Okruh řešení
Doplňková část k Doch_uzdoc
popis okruhu řešení
1 Obsah
2.1 Poznámky k provozování aplikace
2.1.1 Zpětné opravy v docházce
2.1.2 Periodické automatizovaně spuštěné funkce
2.1.3 Správa uživatelů a objektů
2.1.3.1 Přístupová práva – Objekty, Role, Profily
2.1.3.2 Speciální objekty oblasti DOCH
2.1.3.3 Standardní role pro oblast docházky
2.1.4 Speciální konfigurační hlášení.
2.1.4.1 DOCHDEB - 0 - 0 - Příznak pro ladění Docházky.
2.1.4.2 DME014 Příplatky z virtuálních vstupů.
2.2.1 Poznámky k importům Kal01
3 Vazby na jiné okruhy v rámci EGJE
3.2 Auditní údaje – standardní
3.3 Adm01 – Uživatelé, Profil práva k řádkům, skupina Docházka
3.6 Adm06 – Skupiny řádkových práv (pro číselníky a struktury)
3.6.2 Pro Dcu06 - EGJE WP - Docházka:
3.8 Adm14 – Konfigurace Elanor Workflow
3.9 Adm21 – Konfigurace Organizace
3.9.1.1 Časově závislé parametry
3.9.1.2 Časově nezávislé parametry
3.9.2.1 sekce: Strava režim 3xx
3.9.2.2 sekce: Změny Opv01, Typ použití výstupu vyhodnocení stravy
3.9.2.3 sekce: Finanční příspěvek
3.10 Adm22 – Konfig. – správní jednotky
3.10.1.1 Časově závislé parametry
3.10.1.2 Časově nezávislé parametry
3.10.2.1 Časově závislé parametry
3.10.2.2 Časově nezávislé parametry
3.11 Adm23 – Konfig. – správní oddíl
3.12 Adm31 – Konfigurace uživatelských položek, záložka Doch - číselníky
3.13 Adm32 – Konfigurace hlášení
3.13.1 Podzáložka „Uživatelské nastavení“
3.13.2 Podzáložka „Standardní nastavení“
3.13.3 Podzáložka „Systémová hlášení“
3.15 Adm53 – spouštění funkcí na AS
3.15.1 Procesy kalkulace denní docházky (31, 32)
3.15.1.1 31 - Kalkulace denní docházky za den
3.15.1.2 32 - Kalkulace denní docházky v rozsahu od 1. dne do definovaného data
3.15.1.3 Společné vlastnosti procesů 31, 32
3.15.2 Proces 33 – Otevření období
3.15.3 Proces 34 – Hromadné zpracování průchodů
3.15.4 Proces 35 - Kalkulace úkolové mzdy
3.16.1 Cep17 – Nepřiznané nároky na příspěvek na stravu - opis
3.16.2 Cep18 – Nepřiznané nároky na příspěvek na stravu
3.16.3 Cep19 – Cestovní příkazy pro docházku
3.17.2 Dov05/Dov06/Dcu06/Dov16
3.17.2.1 Souběh schvalovaných SLM
3.17.2.2 Schvalované odchylky a přestávka
3.17.3.1 Aktualizace Dov02 pro docházku bez výpočtu mezd (TC 1018706)
3.17.4 Dov07 - Přehled Dov05, XLSX
3.17.5 Dov18fk - Kontroly evidence dovolené
3.17.5.2 Kontrola převodu dovolené z předešlého roku
3.17.6 Dov25 - Otevření Dov01 pro nové období
3.18 Imp01 – Provedené importy (uživ. sestavy Imp a Vst11)
3.19 Jpc01 Jednopoložkové číselníky
3.20.2 Záložka - Dny kalendáře
3.20.6 Záložka – Doch.- Příplatky
3.20.6.1 Kontroly při Ulož - Příplatky
3.20.8 Záložka „Hromadné akce“
3.21 Kal02 Číselník vyrovnávacích období
3.22 Kal05 – Kalendáře - vzorové dny
3.22.3 Záložka - Použití v kalendářích
3.22.4 Záložka - Použití ve vzorových úsecích
3.22.5 Záložka - Použití v denních záhlavích
3.23.1 Záložka „Hromadné akce“
3.25 Opv03 – Přiřazení PV na konto pracovní doby.
3.27 Str01 – Číselník struktur
3.28 Str09f – Vazby SLM – Struktury
3.29 Str32 – Stravovací lokality
3.30.1 Záložka – Doch&Ext.vstupy.
3.30.1.1 Tabulka Skupina Banka NV
3.30.1.2 Tabulka „SLM je určena pro typ dne“
3.30.3 Záložka - Interní algoritmy
3.30.3.1 Speciální IA pro docházku, podporované ve MZDY
3.30.3.2 Speciální IA pro docházku, nepodporované MZDY
3.31 Slm02 - Započitatelnosti SLM
3.31.1 DCA11 - Skupiny SLM pro Dca11
3.31.2 DAV03 - Započitatelnost pro speciální funkce DAV
3.31.3 DAV05 - SLM pro vyrovnávání FPD a aut. placení NV (TC 1041290)
3.31.4 Dcd01OmezPresc - Dcd01, omezení editace přesčasu
3.31.5 Dcm08 – Započitatelnost pro Dcm08
3.31.6 Dcu34 - Kopírování DOCH z párovaného OSČPV
3.31.7 DOCH01 - Započitatelnost pro Dcm01, záložka - Rekapitulace skup.
3.31.8 DOCH02 - Základní započitatelnost pro DOCH
3.31.9 DOCH03 - Započitatelnost pro algoritmy DOCH
3.31.10 DOCH04 – Přiřazení SLM k mimo evidenčnímu stavu
3.31.11 DOCH05 - SLM pro vyrovnávání FPD a aut. placení NV
3.31.12 DOCH07 - SLM pro kontrolu použití podle Druh PV
3.31.13 DOCHBONUS_50 – Docházkový bonus, režim 50
3.31.14 Imp32fk - SLM pro import Imp32fk
3.32 Tza01 – Číselník typů zaměstnání
3.34 Vyp02 – Období a výplatní termíny
4 Specifické úpravy pro Allianz SK
4.1.1 Dca02, Dlouhodobé nepřítomnosti - bez omezení na období
4.1.2 e202211, Přepis docházek mezi PV v různých ORG..
4.1.3.1 Optimalizace formulářů
4.1.3.2 Slm01, Použití v docházce
4.3 Dcd01, Kalkulace evidence docházky
4.4 Kal01, Specifické nastavení
4.5 Dcd05fallsk – Týdenní přehled docházky - detail
4.6 Dcd07fallsk – Opis evidence docházky - detailní
4.7 Dcd13fallsk – Měsíční přehled docházky(DD) – přehled plnění FPD
5 Specifické úpravy pro CESNET
5.1 Strava – přiřazování stravenky podle výše úvazku
5.2 Plánování pracovní doby zaměstnancem
5.3 Import docházky PSS (TC 1120108 )
5.3.2.1 Rozhraní (DB tabulka) pro přenos PSS
5.3.2.2 Imp54fcesnet - Popis importní sestavy
5.3.5 Seznam hlášení v protokolu
6 Specifické úpravy pro ČD CARGO
6.1 Navigační seznam DOCH – alternativa s profesí
6.2 Evidence NV – režim Banka NV
6.3 Dcm07fcargo - Přiznání odměn
6.3.1 Kalkulace záznamu dokladu
6.3.2 Postup pro inicializaci formuláře
6.3.3 Dcm10fcargo – Přiznání odměn
6.4.1 Strava – finanční příspěvek generovaný do Dcm01
6.4.1.1 Změna ceny finančního příspěvku (TC 1090160)
6.4.2 Strava (Dcs02) – typ zpracování 13
6.5 Generování příplatku k SLM s IA 1004
6.6 Rozúčtování dat docházky na Zakázky
6.7 Automatické rozdělení přesčasu
6.8 Dcd01 - Volba zvýhodnění za přesčas
6.9 Pohotovost s vykazováním v Dcm s korekcí podle Dcd
6.10 Dcp05fcargo - Přehled plánu dovolené, XLS
7.1.1 Dcd01, záložka Korekce FPD (TC 1004801)
7.1.2 Dcd01, Záhlaví - oblíbené VZD (TC 1011008)
7.2.1 Přesčas & odpracovaná doba (TC 1005659)
7.2.2 Generování dovolené z Dca01 (TC 1003261)
7.3.2 Import průchodů docházky řidičů (TC 1004566)
7.3.3 Dca - přednost zpracování průchodu (TC 1005287)
7.4.1 Realizované úpravy pro zákazníka
7.4.2 Stravenky podle metodiky ČEPRO (TC 1008627)
7.4.3 Přiznání příspěvku pouze z nepřítomnosti (TC 1005288)
7.4.4 Stravné ČEPRO – zúčtování (TC 1004830)
7.4.4.1 Konfigurace při aktivaci:
7.5.1 Dcm13fcepro - Objednávka stravenek za období (TC 1004830)
7.5.2 Dcd60fcepro - Docházka pro zobrazit
8.1.1 Odevzdaní projektu do údržby
8.1.2 Přestávka generovaná do DD s rozdělením záznamu
8.1.3 Generování přestávek na odpočinek, režim ČMZRB
8.1.4 Str32fcmzrb – Export - Distribuční adresy
8.1.5 Dcm15fcmzrb – Stravenky, nárok za období - EDENRED.
9.1.1 ČVUT, Stravovací paušál - nové částky
9.1.2 Imp04fcvut – Import Strava
9.1.3 Imp05fcvut – Import Stravenky ČVUT
9.1.4 Imp06fcvut – Import – služební cesty
9.1.5 Imp19fcvut - Import - služební cesty, CSV
9.2 ČVUT - strava z prac. tabulky (TC 1023806)
9.2.2 Plnění tabulky externím systémem.
9.2.3 Dcs20fcvut – Vstupy z Menzy, jídla (TC 1023806)
9.2.4 Imp20fcvut - Import Strava ČVUT, z tabulky (TC 1023806)
9.2.5 Dcs21fcvut – Vstupy z Menz, celkem
10 Specifické úpravy Deutsche Telekom Services Europe Slovakia, DTSESK [SK]
10.1.1 Používané sestavy v oblasti DOCH
10.1.2 Kontroly, dohody mimo prac. poměr (TC 1049281)
10.1.3 Náhradní volno za práci ve svátek - 1,5 hod NV za SV
10.2 Náhradní volno a Korekce FPD
10.2.1 Náhradní volno za přesčas a práci ve svátek
10.2.2 Náhradní volno za přesčas a práci ve svátek
10.2.3 Korekce FPD - zvýhodnění přesčas a práce ve svátek
10.2.3.1 Zobrazení měsíčního salda evidenčního přesčasu
10.2.3.2 Tabulka přerozdělení práce ve svátek
10.2.3.3 Kontrola čerpání NV za práci ve svátek. (TC 1065112)
10.2.3.4 Dcu06, Korekce FPD kontroly při uzavření (TC 1050090)
10.3 Strava evidence a vyhodnocení
10.3.1.1 Strava - příspěvek organizace a nový nástup / zařazení z ES
10.3.1.2 Strava 11 - mimořádné směny
10.4.1.1 Dca11 - omezená obrazovka (TC 1056628)
10.4.1.2 Dca11 - popisky roční statistiky (TC 1061129)
10.4.1.3 Dca11 - úpravy a opravy (TC 1061856, TC 1061854, TC 1062660)
10.4.1.4 Dca11, Zaslání zprávy bez přílohy (TC 1102108)
10.4.1.5 Dca11 – přejmenování Personal Day (TC 1111783)
10.5.1 Dcu20fdetelsk - Sledování náhradního volna
11 Specifické úpravy Elanor [CZ]
11.1.1 Nárok stravy za NV na celou směnu
11.2 Imp09fqelanor - Import Dcd – iElanor
11.4 Dcm15fqelanor – Stravenky EDENRED s rozdělením Opv01,Uziv.52
11.4.1 Aktivace podmínek sestavy
12 Specifické úpravy Elanor [CZ/SK]
12.1.1 CR/10447 - IA 63-65 pro SlmDoch1a
13 Specifické úpravy EZM Elanor
13.1.1 Dcs02 – automatizace funkcí
13.1.2 Dcs08fqcgi – Stravenky, podpisový arch
13.1.3 Dcs09fqcgi – Stravenky, neuplatněné krácení, XLSX.
13.1.4 Dcs10fqcgi – Objednávka stravenek SODEXO
13.2.1 Realizované úpravy pro zákazníka
13.2.2 Vykazování dovolené při změně MEZ
13.2.3 Dov09fqlal - Přehled dovolené (TC 1048584)
13.3 Primark Prodejny s.r.o [CZ]
13.3.1 Postup zpracování kalendářů
1.1.1 Dcu43fprimark- Kontrola vyrovnaní FPD
13.4.1 Dov10fqprimtl - Přehled o dovolených pro managery
14 Specifické úpravy Fakultní nemocnice Bulovka (FNB) [CZ]
14.1.1 Realizované úpravy pro zákazníka
14.1.2 DD/MV, Automatická změna SLM podle typu dne (TC 1099613)
14.1.3 Dcu06, Přiřazení struktur ke vstupu DOCH (TC 1100504)
14.1.4 Konfigurace hlášení vázaných na kalendář (TC 1102045)
14.1.5 SLM - přechod zaměstnanců mezi odděleními (TC 1101750)
15 Specifické úpravy FERONA [CZ]
15.1.1 Přenos údajů z Vyp01 po uzavření docházky
15.2.1 Dca01 – řízení přenosu do Dcd01/Dcu06
15.3.1 Kontroly vykázané směny mimo plánovanou směnu
15.3.2 Postupná směna - Alternativní směna pro příchod
15.3.3 Generování přesčasu na začátku směny (TC 1006167, 1008721)
15.3.4 Generování přesčasu z dělené odpracované doby a cest. příkazu (TC 1006257)
15.4 Propojení EGJE a K4(IMA) + Obelix(XTG) – personální údaje pro K4
15.5 Sestavy, importy a exporty
15.5.1 Dce10ffer - Měsíční přehled SLM docházky
15.5.1.1 Započitatelnost sestavy Dce10ffer
15.5.2 Dcu21f - Upozornění o NV k proplacení
15.6.1 Strava - vyhodnocení při konci PV (TC 1014309)
15.6.2 Imp04ffer – Import Strava Ferona
15.6.3 Dcs05ffer – Strava, zúčtování za období
16 Specifické úpravy I.D.C. [SK]
16.1.1 Dce20fidcsk - Export dat pro docházku (TC 1061285)
17 Specifické úpravy Jihočeská univerzita [CZ]
17.1.1 Dcu42f Naposledy uzavřená docházka
17.1.2 Dcd18fjcu - Evidence pracovní doby - NZ
17.1.2.2 Popis formátu výstupního souboru:
17.1.3 Dcd19fjcu - Evidence pracovní doby - AP
17.1.4 Dcs13fjcu - Podklady pro objednávku
18 Specifické úpravy GE International a GEMB [CZ]
18.1.1 Postup při uzavíraní docházky
18.1.2 Kalkulace denní docházky, režim 13, kontrola IA 1003
18.1.3 Kontroly kalendáře a importovaných údajů.
18.1.4 Režim vynětí/zařazení mimoevidenční stav
18.2.1 Generování stravenek při výstupech
18.3.1 Dcd13fqgei – Přehled plnění FPD
18.3.2 Imp13fqgei - Import plánu směn docházky
18.3.3 Imp14fqgei - Import denních odchylek docházky
18.3.3.1 Kontroly a zarovnaní pro zkrácené úvazky.
18.3.4 Imp15fqgei - Import krácení nároku příspěvku na stravu.
19 Specifické úpravy Generali Slovensko poisťovňa [SK]
20 Specifické úpravy Hochtief (HoTi)
20.1 Prašná expozice v DAV (TC 1090339)
20.2 Prašné expozice v DOCH (TC 1095643)
20.3 Firemní volno HOCHTIEF - řešení v EGJE
20.3.3 Algoritmus výpočtu nároku FV
20.3.4 Protokolování v rámci funkce
20.3.5 Místa aktivace přepočtu FV
20.3.7 Dov26fhoti - firemní volno (FV)
20.3.7.1 Hlášení v rámci funkci DOCH/DAV:
20.3.7.2 Hlášení v rámci formuláři DOV05/Dov06
20.3.7.3 Hlášení v rámci sestavy Dov26fhoti
21 Specifické úpravy Komerční banka
21.1.1 Dce02fkb – Export – denní virtuální data
21.1.2 Dce10fkb - Měsíční přehled SLM docházky
21.1.3 Dcu06 a povinnost vyplnění položky
21.1.4 Dcu06 a napojení na OUTLOOK
21.1.5 Dcu06 - kontrola adresy pro HO bez šablony
21.1.6 Dcu06, funkce Generování SLM, šablona
21.1.6.1 Poznámky k provozování
21.1.6.3 Aktivace a konfigurace
21.1.7 Dcu06fkb – Verifikace evidence docházky manažerem
21.1.8 Dcu05fkb – Potvrzení docházky manažerem
21.1.9 Kontrola použití SLM 951 v docházce
21.1.10 Kontrola na povinné vykázání přesčasů a příplatků (TC 1027070).
21.1.11 Použití SLM typu Home Office
21.1.11.3 Slm02, DOCH03, H-Office
21.1.11.6 Dcd01, Generování, HO
21.1.11.7 Kalkulace denní docházky, HO
21.1.12 Dov09fkb - Dovolená, Sick day, Home office
21.1.13.1 Dce17fkb - Export dát pro OA - Docházka
21.1.13.2 Dce18fkb - OA, Měsíční nepřítomnosti
21.1.13.3 Dce19fkb - OA, Odchylky do budoucnosti
21.2.1 Dcs02, Objednávka stravenek, režim 11
21.2.2 Dcs02, Vyhodnocení příspěvku, režim 11
21.2.3 Vyhodnocení stravy v režimu 21 (TC1034370)
21.2.4 Přiznání nároku na stravu při půldenní dovolené (15)
21.2.5 Str32fkb – Stravovací lokality KB
21.2.6 Dce15fkb - Export - distribuční adresy, typ Edenred
21.2.7 Dce16fkb – Aktualizace distribuční adresy
21.2.8 Dcm15fkb - Stravenky, nárok za období – EDENRED.
21.2.9 Dcs11fkb - Stravenky, nárok za období - EDENRED.
21.2.10 Dcs18fkb - Alokace nákladů dle nákladových středisek
21.2.11 Dcs19fkb - Zaměstnanci bez objednávky stravenek.
22 Specifické úpravy Metrostav
22.1.1 Generování kalendářů na požadovaný počet hodin (TC 1106376)
22.1.2 Omezení výpočtu hodin podle prac. dne z CEP (TC 1024865)
22.1.3 Dcu06, Omezení editace SLM s IA 1002 (TC 1007051)
22.1.4 Schvalovaná práce ve svátek a přesčas (TC 1004653)
22.1.5 Kontrola hodin z Vyp01 a ev. hodiny z DOCH (TC 1007035, TC 1002897)
22.1.6 Imp11 - Import Dcm01 – standard (TC 1007575)
22.1.7 Dcd18fmts - Výkaz pracovní doby za měsíc (§ 96) [CZ]
23 Specifické úpravy Yokohama (Mitas, Trelleborg), TWS
23.1.1 Hasiči a pohotovost (TC 1004483)
23.1.2 Dohody DPP a DPČ a přenos do Vyp01 (TC 1013817)
23.1.3 Příplatky k přesčasovým hodinám (TC 1013000)
23.1.4 Uzavíraní DOCH, Omezení přenosu SLM z Dcd pro výpočet mezd při úkolové mzdě
23.2.1 Dcs02, vyhodnocení, režim 3, priority (TC 1032124)
23.2.2 Strava Praha z GTH a Delikomat
23.2.2.1 Popis stavu v čase řešení
23.2.2.3 Popis Realizace řešení
23.2.2.4 Imp05fmit - Import strava TWS Praha
23.2.2.5 Nastavení číselníku Dcs04
23.3 Vyhodnocení stravného - Praha (TC 1042858)
23.3.1.1 A/ STRAVOVÁNÍ - příspěvek na stravu
23.3.1.2 B/ STRAVOVÁNÍ - stravenky
23.3.2 Vyhodnocení stravného - Praha - realizace (TC 1042858)
23.3.2.1 Kalkulace denní docházky
23.3.2.2 Imp05fmit - import odebrané stravy Praha
23.3.2.4 Dcs07fmit - podklady pro objednávku
23.4 Fond časové stimulace (TC 1004450, 1008261)
23.5.1 Imp04fmit - Import strava Mitas (TC 1005311)
23.5.2 Imp06fmit - Import strava Mitas, Zlín, 150
23.5.3 Imp13fmit - Import plánu směn, Energetici (TC 1002956)
23.6 Tiskové sestavy nebo exporty
23.6.1 Sestavy - Tabulka s přehledem náhrad sestav EG
23.6.2 Dcd26fmit - Přehled denní evidence docházky (TC 1009380)
23.6.3 Dcd60fmit - Měsíční procento absencí
23.6.3.2 Započitatelnost Slm02, DCD60fmit
23.6.4 Dcu30fmit - Podklady k příspěvku na ubytování
23.6.4.1 Dcu30fmit - Podklady k příspěvku na ubytování
23.6.5 Dce19fmit - Agenturní zaměstnanci - odhad mezd
23.7 Variabilní prémie (TC 1033208)
23.7.1 Propojení na úkol (TC 1033208)
23.7.1.1 Dcg03, spuštění v Adm53
23.7.1.2 Proces Adm53, Kalkulace úkolové mzdy
23.7.1.3 Formulář Dcg02, Vstupy
23.7.1.4 Formulář Dcg02, Statistika
23.7.1.5 Výk. prémie - úpravy a opravy
24 Specifické úpravy MU Ostrov
24.1.1 Vyrovnávací období s přesunem odpr. doby (TC 1036805, 1043068)
24.1.2 Rozhraní pro přenos dat z terminálů
24.1.3 Imp07fmuos – Import ASD MU Ostrov
25 Specifické úpravy Panasonic AVC
25.1 Metodické postupy a popisy
25.1.1 Nevygenerované podklady mezd
25.2 Navigační seznam - Barevné označení SJ
25.3.1 Dca10fpanavc – Export seznamu přítomných zaměstnanců ve dnu
25.4.1 Dcd01, Generuj DD – Doplňkové generování (TC 1004415)
25.4.2 Vykazovaní placeného přesčasu
25.4.3 Dcd01, Hromadná změna SLM
25.4.4 Vyhodnocení, evidence a úpravy příplatku za přesčas pro určené režimy práce
25.4.4.1 Aut. generování přesčasu a úprava editace na Dcd01, Detail
25.4.4.2 Dcd01, úprava editace na záložce Vstupy, Detail
25.4.4.3 funkce Dcd01, Převod a uzavření, Změna SLM přesčasů
25.4.4.4 Omezení editace záznamů přesčasu (standard)
25.4.4.5 Kalkulace záznamu přesčasu po změně hodín:
25.4.5 Příplatek za odpolední směnu (TC 1008661)
25.4.6 Příplatky, Bonus docházka
25.4.7 Příplatky režim 51, Druha přestávka
25.4.8 Přestávka na jídlo a odpočinek, režim 4/6
25.4.9 Prodloužená přestávka – kuřáci
25.4.10 Příplatek č. 55 za směnu podle snímače (TC 1099585)
25.5 Podklady pro fakturaci – Agentury
25.5.1 Dcd17fpanavc – Přehled nákladů – detailní, agentury.
25.5.2 Dcc07fpanavc – Sazby pro agentury (PAN)
25.7 Motivační Bonus - režim společné základní částky.
25.9 Formulář Dcf22fpanavc – Motivační bonus
25.10.1 Kalkulace dokladu 1 Bonus doplněn importem na tři částky, krácení verze 1
25.10.2 Kalkulace dokladu 2 – Bonus ze zadané hodnoty na dvě částky, krácení verze 2
25.10.3 Kalkulace dokladu 3 – Bonus ze zadané hodnoty na dvě částky, krácení verze 3
25.10.4 Hlášení z dokladu 22 Motivační bonus.
25.10.5 Generování záznamu do měsíčních vstupů.
25.10.6 Konfigurace pro doklad Dcf22 – Motivační bonus
25.10.7 Imp12fpanavc, Import Dcf22fpanavc (PAN)
25.10.8 Dcf52fpanavc, Motivační bonus – sestava (PAN)
25.11 Evidence a vyhodnocení stravy
25.11.1.1 Nárok na jídlo, stravenku
25.11.1.2 Popis procesu generování nároku
25.11.1.3 Popis vyhodnocení nároku a odebrané stravy
25.11.2 Vyhodnocení nároku na stravu a stravenky EGJE
25.11.3.3 Kal01, Doch.&Schval.
25.11.3.4 Slm01, Doch&Ex.vstupy
25.11.4 Imp04fpanavc – Import strava PAN
25.11.5 Dcs07fpanavc – Stravenky nárok za období (PAN)
25.12 Vyhodnocení stravy podle kalendáře jídelny
25.13.1 Napojení na přístupový systém
25.13.2.1 Omezení zpracování průchodů
25.13.2.2 Snímač a doplnění struktury k záznamu DD.
25.14.1 Dcm14fpanavc - Agenturní zaměstnanci
26 Specifické úpravy Povodí Odry
26.1 Dcm07fpod - Přiznání odměn
26.1.1 Kalkulace záznamu dokladu
26.1.2 Postup pro inicializaci formuláře
26.2 Dcm20fpod – Přiznání odměn
26.3 Str32fpod - Export - distribuční adresy
26.4 Dcd18fpod - Výkaz pracovní doby za měsíc (§96)
26.5 Dcd20fpod - Přehled příchodů a odchodů
26.6 Dce10fpod - Měsíční přehled SLM docházky
27 Specifické úpravy pro 365 banku (Poštová Banka) [SK]
27.1 Home office a Dov05 (TC 1047008)
27.1.1 Popis odchylek v Dov05 pro SLM typu home office
27.1.1.1 Záložka „Adresy k HomeOffice“
27.1.1.2 Detail žádosti o schválení SLM
27.2.1 Dcs25f365 - Export str. karty - pracovníci (TC 1065778, 1074202)
27.2.2 Dcs26f365 - Export str. karty - kredit (TC 1065778, 1074202)
28.1.1 Dcd21fppf a Dcd27fppf - povolení (TC 1059141)
28.1.2 Pohledy do DB na údaje DOCH (TC 1093639)
28.1.2.1 Pohled CEWDCDPPF – Vykázaná doba
28.1.2.2 Pohled CEWPLANPPF – Plánovaná doba a stav docházky
28.1.3 Dcu44fppf - Měsíční přehled SLM
29.2.3 Automatizovaný příplatek za práci v sobotu a neděli.
29.2.4 Proplacení NV3 do výše limitů
29.2.5 Kalkulace denní docházky, režim 15
29.2.6 Kontroly a vykazování přesčasů/tvorba NV.
29.3.1 Uzavření a schvalované SLM
29.4 Kontrola realizovaných odchylek z plánu nepřítomnosti
29.5 Proces vyhodnocení stravy
29.5.1 Dcs02, Časový řez na Strava (TC 1031311)
29.7 Pracovní výkazy Embedit (Dcd21fppf)
29.7.1 Dcd21fppf – Pracovní výkaz
29.7.1.5 Záložka Hromadní akce
29.7.2 Dcd22fppf – Pracovní výkaz – export
29.7.3 Str08fppf – import projektů
29.7.4 Konfigurace při aktivaci
29.8 Pracovní výkazy – HQ (Dcd27fppf )
29.8.1 Dcd27fppf – Pracovní výkaz - HQ
29.8.1.3 Záložka Výkaz tabulka
29.8.1.6 Záložka Hromadné akce
29.8.2 Postup práce zaměstnance
29.8.4 Dce27fppd Pracovní výkaz - HQ, export
29.9 Dcu16fppf - Stav uzavření docházky - kontrola a upozornění pro zaměstnance
29.10 Imp09fppf – Import Dcd – pohotovosti
30 Specifické úpravy PPF TV NOVA
30.1.1 Imp13fppf - Import plánu směn docházky
30.1.2 Imp14ftvnova - Import docházky, PROVYS
30.1.2.1 Zdrojový soubor pro import
30.1.2.4 Dovolená (a jiné odchylky)
30.1.2.6 Aktivace a konfigurace
30.1.3 Imp13ftvnova - Import docházky, XLSX
30.1.3.1 Popis zdrojového souboru
30.1.3.2 Započitatelnosti IMP13FTVNOVA
30.1.3.4 Zpracovaní transformovaných dat
30.1.3.5 Mazání dříve provedeného importu:
30.1.4 Seznam hlášení v protokolu
30.1.5 Dce29ftvnova - Export nepřítomností z měsíční evidence docházky
31 Specifické úpravy ŘLP – Řízení letového provozu
31.1.1.1 Vst13frlp - rozšíření příplatků pro import (TC 1121065)
32.1 Dov05/Dov06 - schvalované vstupy
32.1.1 Kontrola plac. volna - Dov05/Dov06, DAV
32.2.1 Kalkulace denní docházky
32.2.1.1 Kalkulace CP ve volném dni VZD
32.2.2 Dcu01 - záložka Zůstatky (TC 1004040)
32.2.3 Docházka THP, režim kalkulace 18 (TC 1004040)
32.2.3.1 Tabulka nároků příplatku z přesčasu
32.2.3.2 Překrytí SLM odprac. doby s přesčasem
32.2.3.3 Přesčasy vs. odpracovaná doba ve SV
32.2.3.4 Vykazovaní přesčasu pro zkrácené úvazky
32.3.1 Proces evidence a vyhodnocení stravy, režim 17 .
32.3.2 Stravenky/Stravenkový paušál
32.3.3 Strava režim 172/173 (TC 1071797)
32.3.4 Imp04fska – Import Strava Skanska
32.3.5 Dcs10fska – Objednávka stravenek SODEXO
32.3.6 Dcs20fska – Objednávka stravenek SODEXO, mzdy - CZ
32.4 Strava SK - změna od 09/2022
32.4.1.1 Uzavření docházky - DD/MV
32.5 Dcp04fska – Opis plánu směn z Kal01, XLSX
32.6 Dov09fska – Dovolená - plán, schval., čerpání, XLSX
32.7 Cep20fska - Přiznané nároky příspěvku na stravu v rámci CP
33 Specifické úpravy Solar Turbines
33.1.1 Imp38f - Import zůstatků dovolené Dov01, typ 9
33.1.3 Kontrola vykázané doby ve dni
33.1.4 Dcu22f – Výpis upozornění o překročení směny.
33.1.5 Dce04fsotu - Export – Měsíční virtuální vstupy
33.1.6 Dce09fsotu – Export Deloitte
34 Specifické úpravy pro Technická správa komunikací (TSK)
34.1 Kontrola existence průchodu ve dni (TC 1089600)
34.2.1 Změna hodnoty příspěvku na stravu.
34.2.2 Dcm15ftsk – Stravenky, nárok za období - EDENRED.
34.2.2.1 List 1 - Objednávka nových karet
34.2.2.2 List 2 - Dobití stávajících karet
34.2.3 Strava a členové představenstva
34.2.4 Vyhodnocení vykázané doby podle průchodů (TC 1095563)
34.2.4.1 Dca12ftsk - Vyhodnocení průchodů
35 Specifické úpravy pro Teleplan
35.1 Zpracování průchodů (TC 1007084)
35.2.1 Zarovnání zap. doby (TC 1010995)
35.2.2 Kalkulace DOCH, Zarovnávání průchodů
35.3 Dovolená – aktualizace stavů dovolené importem..
35.3.1 Imp38ftpl - Import zůstatků dovolené Dov01, typ 9
35.3.2 Vzor importovaného souboru
35.4.1 Gen. nároku strava (TC 1007103)
35.5 Sestavy, exporty a importy
35.5.1 Sestavy - Tabulka s přehledem náhrad sestav EG
35.5.2 Dcd28ftpl - Přehled nepřítomností z denní evidence, detailní
35.5.3 Dcd29ftpl - Přehled nepřítomností z denní evidence, za nákl. středisko
35.5.4 Dce11ftpl - Podklady pro mzdy (TC 1007101)
35.5.4.2 Exportní soubor č.1 - běžní zaměstnanci
Exportní soubor č.2 - zaměstnanci v nepřetržitém režimu
35.5.5 Dce12ftpl - Přítomnost zaměstnanců ve dni
35.5.6 Dce13ftpl - FTE report (TC 1007090)
35.5.7 Dce18ftpl - Rekapitulace pro mzdy (TC 1007102)
35.5.8 Dcm13ftpl - Stravenky, nárok za období (TC 1007098)
35.5.9 Dov09ftlp - Dovolená, nepřítomnosti - plán, schval, čerpání, XLSX
36 Specifické úpravy pro TEVA CZ
36.2 Dcm17fqadpteva – Stravenky, nárok za období
37 Specifické úpravy pro Tieto Enator
37.1.1 Čerpání dovolené, zkrácený úvazek
37.1.2 Změna kalendáře v průběhu uzávěrek
37.1.3 Kontrola nepřiřazeného nebo neimportovaného kalendáře
37.2.2 Kontrola započitatelných hodin na SLM 10024
37.2.3 Dcd08fqtieto - Přehled chybových hlášení - výpis do XLS
37.2.4 Imp13fqtieto - Import plánu směn docházky
37.2.5 Imp14fqtieto - Import denních odchylek docházky
37.2.5.1 Poznámky k provozování
37.3 Strava, režim 15 – Nárok poč.směn z měsíce s rozdělením nároku, nový nástup dle zálohy
37.3.1 Popis podmínek zaměstnavatele
37.3.1.1 Zaokrouhlování distribuovaného nároku stravenky a karta
37.3.1.2 Vyhodnocení nároků příspěvků na stravu
37.3.1.5 Sestavy pro oblast evidence a vyhodnocení příspěvku na stravovací benefit
37.3.1.6 Změna zařazení zaměstnance pro variantu přerozdělení příspěvků na stravovací benefit
37.3.2.2 Aktualizace konfigurace
37.3.2.3 Aktualizace evidence údajů pro stravu
37.3.2.4 Generování nároku příspěvku na stravu
37.3.2.5 Generování objednávky stravenek
37.3.2.6 Dcs10fqtieto – Objednávka stravenek SODEXO
37.3.2.7 Dcs08fqtieto – Rozpis platby poskytovateli stravovacích služeb
37.3.2.8 Dcm18fqtieto – Přehled čerpání stravenek a příspěvků na stravování
37.3.2.9 Dcs12fqtieto – Vyúčtování srážek ze mzdy - Distribuční list
37.3.2.10 Dcm19fqtieto - Přehled nastavení režimu rozdělení
37.3.2.11 Imp15fqtieto – Import typu rozdělení příspěvku na stravu
38 Specifické úpravy pro TOYOTA
38.1.1.1 Optimalizace formulářů P29567, 30219
38.1.2 Dcd05fqttesa – Průběžné plnění FPD ??? (aký má názov)
39 Specifické úpravy Ústav experimentální medicíny (UEM)
39.2 EGJE->Helios (TC 1087094)
39.3 Plnění Dca01 a zobrazení na Dca06.
40 Specifické úpravy pro VGM Vítkovice
40.1 Vyhodnocení denní docházky
40.1.1 Algoritmus krácení započitatelné doby při uzavření DOCH.
40.1.3 Generování přestávky na jídlo a odpočinek
40.1.4 Automatický příplatek za práci v So/Ne a SV
40.1.5 Automatický příplatek za práci Vánoce
40.1.6 Automatický příplatek za práci So/Ne v souběhu s přesčasem
40.1.7 Příspěvek na stravu, daňově uznatelný/neuznatelný
40.3.1 Dcd18 – Výkaz pracovní doby za měsíc (§ 96), CZ
40.3.2 Dcm06 – Přehled nepřítomností
40.3.3 Dcm12 – Přehled evidence přesčasu-detail
40.3.4 Dcd16 – Přehled evidence přesčasů - detail
40.4.1 Importní soubor do EGJE z ID ware
40.4.2 Společné ustanovení pro pružnou a pevnou pracovní dobu
40.4.5 Imp14fvmg - Import denních odchylek docházky
40.5 Dcd23fvmg - FOND PRACOVNÍ DOBY ZA MĚSÍC
40.5.1 Započitatelnost Dcd23fvmg
40.6 Dcm06fvmg – Přehled vybraných SLM evidovaných v docházce za období
40.7 Dcm29fvmg - FOND PRACOVNÍ DOBY ZA MĚSÍC, STATISTIKA
41 Specifické úpravy pro Vysoká škola ekonomická (VŠE)
41.1.2 Strava režim 310 - přeúčtovaní odchylek (TC 1073287)
41.2.1 Dov10fvse - Přehled o dovolených za období
42 Specifické úpravy pro Vysoká škola polytechnická Jihlava (VŠPJ)
42.1.1 Schvalovaná dovolená - chybný počet hodin čerpání dovolené
43 Specifické úpravy pro VUB [SK]
43.1.2 Dca02 – řízení zobrazení tlačítek pro přestávku
43.1.3 Dca02, Dostupnost tlačítek
43.1.4 Dca02, Alternativní tlačítka pro odpr. dobu (TC 1050260)
43.1.5 SLM s příplatkem za směny HO (TC 1050243)
43.1.6 DOCH/CEP – přenos CP ve zvoleném rozsahu dne
43.1.7 Dcd01 – režim aut. korekce přesčasu a odp. doby
43.1.8 Aut. korekce neuznané prac. doby podle Přesčasu.
43.1.9 Sestavy pro prezentování evidence stravy
43.1.10 Uzavření docházky – generování SLM Strava
43.1.11 Dcs02 - Generování objednávky VÚB
43.1.12 Dcs02, úpravy pro specifické podmínky (TC 1088676)
43.1.13 Souběh přípl. So/Ne a SV
43.1.14 Schvalovaná pohotovost se zadáním začátku a konce.
43.1.15 Schvalování IA 1001/1002 (Home Office) (TC 1006122)
43.1.16 Vykazování odpracované doby ve svátek s NV
43.1.16.1 Postup inicializace – úprava konfigurace.
43.2.1 Dcd07fvub – Export z evidence docházky
44 Tabulky položek vybraných struktur
44.1 Tabulky Denní evidence docházky
44.1.2 Řádek denní evidence docházky
44.1.3 Zařazení ke strukturám záznamu denní evidence
44.1.4 Přestávky k záznamu denní evidence
44.2 Tabulky Měsíční evidence docházky
44.2.3 Měsíční vstupy – zařazení ke strukturám
44.2.4 Vyrovnávací období za PV a období
44.3 Vybrané jednopoložkové číselníky (Jpc01) pro DOCH
44.3.1 Stav editace záznamu (pd_status_over)
44.3.2 Zdroj vytvoření záznamu (pd_zdroj)
44.3.3 Zdroj vytvoření záznamu - doplněk denní (pd_zdroj_dd_dopl)
44.3.4 Zdroj vytvoření záznamu - doplněk měsíční (pd_zdroj_md_dopl)
44.3.5 Status záhlaví (pd_status_zahl)
2 Obecné
Tato část uživatelské dokumentace obsahuje přílohy k základnímu dokumentu okruhu řešení Docházka.
2.1 Poznámky k provozování aplikace
2.1.1 Zpětné opravy v docházce
Standardně se po uzavření aktuálního období pro docházku (Vyp02, Status VT = 3) uzavřou všechny formuláře a funkce pro editační a aktualizační úkony. Po této akci by již neměly být údaje v docházce upravovány, aby nebyl ovlivňován výpočet mezd, resp. aby byl zafixován stav evidence docházky k požadovanému okamžiku.
Realita a metodika u některých zákazníků však vyžaduje zavést do evidence docházky i změny, které byly zjištěny po jejím uzavření. Možné řešení tohoto požadavku vychází především ze stavu rozpracovanosti výpočtu mezd a také z používané metodiky zpětných oprav.
Z pohledu rozpracovanosti výpočtu rozeznáváme dva stavy :
a) výpočet mezd je ještě neukončen
b) výpočet mezd je již uzavřen
V prvním případě výpočet mezd může být v různém stádiu rozpracování a možné úpravy v docházce mohou více či méně měnit podmínky výpočtu pro jednotlivé PV. Proto je nutné případné opravy v oblasti docházky úzce koordinovat s mzdovým oddělením a dle dohody volit rozsah prováděných úprav.
Doporučovaný postup v tomto případě je : otevřít výplatní termín pro docházku, provést všechny požadované úpravy a zopakovat plný proces uzavření docházky. Jedině tímto postupem je zabezpečena plná korektnost vygenerovaných podkladů pro mzdy.
Další možné postupy :
1. Požadované
úpravy provést pouze v rámci mezd a registrovat je. Všechny registrované
úpravy provést až po uzavření mezd.
Výhodou je, že se nemění podklady pro mzdy, nevýhodou je zvýšená pracnost a
vysoké riziko nekonzistence podkladů pro mzdy.
2. Požadované
úpravy provést oprávněným uživatelem v dohodnutém rozsahu s mzdovým
oddělením v uzavřeném období pro oblast docházky.
Výhodou je provedení úpravy po jejím zjištění, zachování částečné konzistence
podkladů. Nevýhodou je zvýšení pracnosti pro oprávněné uživatele a ne plná
konzistence podkladů pro mzdy.
V druhém případě změny v oblasti docházky již nemají vliv na oblast mzdového výpočtu a s vysokou pravděpodobností může dojít k nekonzistenci podkladů pro mzdy a výsledků výpočtu.
Je možné postupovat dvěma způsoby :
1. Plná editace docházky změnou stavu výplatního termínu z 4 na 2
2. Omezená editace docházky oprávněným uživatelem změnou stavu výplatního termínu z 4 na 9
Pro omezené editování v uzavřeném období oprávněným uživatelem jsou k dispozici speciální objektová práva :
"fEditDochUzavDoch" - pro povolení editování ve stavu VT = 3
"fEditDochUzavMzdy" - pro povolení editování ve stavu VT = 9
Poznámky:
Popis problému: Pokud uživatel
nemá právo "fEditDochUzavMzdy" a má přístup k formuláři Dcu02, může
nastavit stavu VT = 9 a dokáže otevřít MZ, ale již nemůže editovat na
Dcd01/Dcu01..
Stanovisko: :
Pokud má uživatel k dispozici formulář Dcu02, musí mít postavení
"správce" nebo "mzdová účetní", kteří jsou oprávněni měnit
stav VT (Dcu02 neřeší obecný přístup podle docházky) a může otevřít období pro
zpětné opravy (stejně i uzavřít). Otázka zda je oprávněn provádět také opravy,
je řešena definicí objektových práv pro profil, tzn. pokud má mít oprávnění
aktualizovat evidenci docházky, musí mít příslušná objektová práva.
2.1.2 Periodické automatizovaně spuštěné funkce
Pro periodické automatizované provedení vybraných hromadných funkcí na aplikačním serveru je možné použít správcovský formulář Adm53 (viz popis Adm53).
31 - Kalkulace denní docházky za den dle režimu
32 - Kalkulace denní docházky od 1. dne do dne dle režimu
33 – Otevření období
34 – Hromadné zpracování průchodů
2.1.3 Správa uživatelů a objektů
2.1.3.1 Přístupová práva – Objekty, Role, Profily
Přístupová práva v podstatě představují oprávnění pro přístup k jednotlivým objektům aplikace (nabídkám, formulářům, funkcím, ovládacím prvkům formulářů, sestavám a pod.) pro aktuálního uživatele. Problematika přístupových práv pro oblast evidence docházky je řešená v rámci standardního řešení problematiky přístupových práv pro systém EGJE (viz. dokumenty EGJE_provdoc.doc, Adm_uzdoc.doc ).
Přístupová práva se slučují do tzv. rolí - jedná se v podstatě o skupinu oprávnění potřebných pro zabezpečení specifické činnosti v rámci programového systému EGJE.
Role se spojují do „Profilu“ a Profil je potom přiřazený uživateli. Na Profilu se definují přístupová práva k řádkům a též "Úroveň editace docházky" (viz. popis Adm01)
2.1.3.2 Speciální objekty oblasti DOCH
Kromě objektů práv pro přístup k standardním objektům oblasti DOCH je definovaných několik specializovaných objektových práv, které určují řazení některých specializovaných procesů a funkcí, podrobní popis viz. popis Adm03.
Dcd01GenDDSLM – Povinnost zadání SLM při generování záznamu DD
2.1.3.3 Standardní role pro oblast docházky
Přístupová práva k objektům jsou sdružené v standardních rolích (které jsou v správě ELANOR) :
36 Docházka - zaměstnanec
37 Docházka – manažér
38 Docházka – referent
39 Docházka – referent stravování
Aktuální rozsah oprávnění pro jednotlivé standardní role je možné zjistit na formuláři „Adm03 – Role (práva k objektům)“. Pokud jsou tyto role používány u zákazníka, správce aplikace vytvoří dle specifických podmínek doplňkové role, kterými je možno doplnit resp. odebrat objekt a následně přiřadit standardní a doplňkovou roli příslušnému uživatelskému profilu.
2.1.4 Speciální konfigurační hlášení.
Je několik hlášení, která nejsou určena pro signalizaci nějaké události, ale spouštějí definované funkce.
Seznam speciálních hlášení:
DOCHDEB - 0 - 0 - Příznak pro ladění Docházky
Při nastavení na FAT se do standardního adresáře EGJE uloží XLS soubory s obsahem kontrolní tabulky pro týdenní a denní kontroly.
DME014 Příplatky z virtuálních vstupů.
Speciální konfigurační hlášení. Používá se pro stanovení rozsahu zdroje příplatků v rámci převodu DD/MV.
2.1.4.1 DOCHDEB - 0 - 0 - Příznak pro ladění Docházky
Při nastavení na FAT se do standardního adresáře EGJE uloží XLS soubory s obsahem kontrolní tabulky pro týdenní a denní kontroly.
Soubor týdenní : doch_vypdd_tydny_*.xlsx
Obsahuje součty plánovaných a vykázaných dob za jednotlivé týdny
Struktura:
Datum od – první den týdne
Datum do – poslední den týdne
Čas od – začátek směny v prvním dni týdne
Čas do – konec směny v posledním dni týdne
Hodiny záhlaví – plán fondu prac. doby v týdnu
Odpracované hodiny – vykázané odpracované hodiny v týdnu
Hodiny neodpracované - vykázané neodpracované hodiny v týdnu
Hodiny přesčasu – vykázané hodiny placeného přesčasu v týdnu
Hodiny NVT– vykázané hodiny neplaceného přesčasu (NV tvorba) v týdnu
Hodiny NVC – vykázané hodiny poskytnutého volna za NV (NV čerpání) v týdnu
Hodiny přestávky mezi směnami – nejdelší přestávka mezi směnami v týdnu
Zahrnut do kontrol -
Soubor denní : doch_vypdd_dny_*.xlsx
Obsahuje součty plánovaných a vykázaných dob za jednotlivé dny měsíce
První den pro týdenní kontrolu (první den prvního týdne) nejbližší nižší pondělí k prvnímu dni měsíce
Poslední den pro týdenní kontrolu (poslední den posledního týdne) nejbližší vyšší neděle k poslednímu dni měsíce
Struktura:
Datum – kalendářní den
Čas od – začátek směny (první začátek ze záznamu se SLM z ODPR, NEPR, NVC )
Čas do – konec směny (poslední konec ze záznamu se SLM z ODPR, NEPR, NVC )
Hodiny záhlaví – plánovaná délka směny (z denního záhlaví)
Odpracované hodiny – součet započitatelných hodin za den pro SLM ze započitatelnosti ODPR (odpracovaná doba)
Hodiny neodpracované – součet započitatelných hodin za den pro SLM ze započitatelnosti NEPR a NVC (neodpracovaná doba)
Hodiny přesčasu – součet započitatelných hodin za den pro SLM ze započitatelnosti PRESC (placený přesčas)
Hodiny NVT – součet započitatelných hodin za den pro SLM ze započitatelnosti NVT (neplacený přesčas (přesčas za náhradní volno))
Hodiny NVC – součet započitatelných hodin za den pro SLM ze započitatelnosti NVC (poskytnuté volno za neplacený přesčas)
Hodiny přestávky mezi směnami – přestávka od konce směny do začátku následující směny)
Zahrnut do kontrol
2.1.4.2 DME014 Příplatky z virtuálních vstupů.
Speciální konfigurační hlášení. Používá se pro stanovení rozsahu zdroje příplatků v rámci převodu DD/MV.
Pokud je nastavena úroveň na FATAL, počítají se při převodu příplatky pouze z reálných denních vstupů. Jinak se příplatky napočítávají i z virtuálních denních vstupů.
2.2 Importy a migrace
2.2.1 Poznámky k importům Kal01
Položka Kal01, Doch&Schval, Typ pracovní doby může obsahovat pouze hodnoty 0,1,2,3.
Položky kalendáře, které jsou vázané na docházku, se obvykle neimportují v rámci migračních modelů. V dohodnutých případech se používá obvykle import z XLS, v tomto případě je nutné dodržet výše uvedené omezení.
3 Vazby na jiné okruhy v rámci EGJE
Okruh docházka využívá různé údaje a postupy i z jiných okruhů řešení systému EGJE. V této části dokumentace jsou popsány ty nejdůležitější vazby na jiné okruhy řešení. Podrobný popis viz v příslušné dokumentaci k dané oblasti.
3.1 Legislativní konstanty
Pro použití legislativně vázaných parametrů se v EGJE používají tzv. legislativní konstanty.
Pro oblast DOCH/DAV jsou to:
pro CZ:
i_nahr_volno_max_obd_vyrovnani
- Náhradní volno, počet max.
období pro vyrovnání
hodnota = 3
platnost: 1910-01 - 3333-03
pro CZ 262/2006 , §127 odst. 2 - 3 období
pro SK :
i_nahr_volno_max_obd_vyrovnani
- Náhradní volno, počet max.
období pro vyrovnání
hodnota = 4
platnost: 1910-01 - 3333-03
pro SK 311/2001 , §121 odst. 4 - 4 období
3.2 Auditní údaje – standardní
Okno Auditní údaje DB tabulky a položky zobrazuje buď údaje o DB tabulce a položce (část formuláře s možností zápisu):
nebo pouze údaje o položce pro část formuláře bez možností zápisu:
Řádek db tabulky vložil - identifikace uživatele, který předmětný záznam založil (Doména, uživatelské jméno)
(bez popisu) - jméno příjmení s autentizací uživatele vložení. Obsahuje seznam osob u kterých je tato autentizaci uvedená. Zobrazit /změnit ji můžete např. v Adm10 / Přihlášení - autentizace.
Řádek db tabulky vložen - čas založení záznamu
Poslední změnu db řádku provedl - identifikace uživatele, který provedl poslední změnu (libovolnou) na předmětném záznamu
(bez popisu) : - jméno příjmení s autentizací uživatele změny
Poslední změna db řádku - čas změny záznamu
<název primárního klíče> - identifikace primárného klíče záznamu v DB
Zdroj dat - identifikace zdrojové tabulky
Sloupec - identifikace položky
Číselník - kód nebo identifikace číselníkové hodnoty (pokud je kód nevyplněn) a název číselníku, pokud je přiřazen k položce
3.3 Adm01 – Uživatelé, Profil práva k řádkům, skupina Docházka
Přiřazení profilu k uživateli. (viz. EGJE_provdoc.doc)
Záložka Přiřazení SLM, slouží na rychlou orientaci při posuzovaní dostupnosti SLM pro jednotlivé formuláře v rámci oblasti docházka, tzn. jedná se o tabulky Dov05, Dcu06, Vst, Dcm01, Dcd01, Dca01.
Sekce Dcu06:
Kalendář - s časem od, do (bez schval.) - 22:
Zobrazuje dostupnost SLM pro formulář Dcu06 pro
skupinu SLM 22.
Kalendář - s částí směny nebo hodinami (bez schval.) - 23:
Zobrazuje dostupnost SLM pro formulář Dcu06 pro
skupinu SLM 23.
Kalendář - měsíční celodenní (bez schval.) - 24:
Zobrazuje dostupnost SLM pro formulář Dcu06 pro
skupinu SLM 24.
Kalendář - měsíční s půldny (bez schval.) - 25:
Zobrazuje dostupnost SLM pro formulář Dcu06 pro
skupinu SLM 25.
Kalendář - měsíční s časem od, do (bez schval.) - 26
Zobrazuje dostupnost SLM pro formulář Dcu06 pro
skupinu SLM 26.
Kalendář - měsíční směny/hodiny (bez schval.) - 33:
Zobrazuje dostupnost SLM pro formulář Dcu06 pro
skupinu SLM 33.
Měsíční vstup DOCH-Kalendář s nepovinnou přílohou (bez schval.) - 34:
Zobrazuje seznam SLM ze skupin 24, 25, 26, 33 u kterých je možné připojit přílohu
Měsíční vstup DOCH-Kalendář s povinnou přílohou (bez schval.) - 35:
Zobrazuje seznam SLM ze skupin 24, 25, 26, 33 u kterých je povinné připojit přílohu
Kalendář - denní docházka, pouze čtení - 29:
Seznam neschvalovaných SLM pro formulář Dcu06, které se pouze zobrazují (nejde založit, aktualizovat, smazat) v denní evidenci.
Kalendář - měsíční docházka, pouze čtení - 30
Seznam neschvalovaných SLM pro formulář Dcu06, které se pouze zobrazují (nejde založit, aktualizovat, smazat) v měsíční evidenci.
3.4 Adm02 – Profily
Definice uživatelského profilů (viz. EGJE_provdoc.doc)
Pro oblast docházky je specifický určen parametr „Úroveň editace docházky“, který je určen pro definici verifikační a editační úrovně profilu pro ověření řádků resp. pro oprávnění přístupu k řádkům v evidenci docházky (DD, DZ, MV, MZ, doklady).
K dispozici jsou úrovně :
3 Zaměstnanec; 13 Vedoucí I.; 23 Vedoucí; 33 Správce resp. mzdová účetní
3.5 Adm04 – Objektová práva
Objektová práva pro přístup k formulářům, funkcím, procesům, …
Kromě objektů práv pro přístup k standardním objektům oblasti DOCH je definováno několik specializovaných objektových práv, které určují řazení některých specializovaných procesů a funkcí (viz. také EGJE_provdoc.doc „Speciální objekty přístupových práv“).
Dca01specfunc
(toto právo není standardně nastaveno ani pro roli 1).
Povolení použití tlačítka Dca01/ Hromadné akce [Smazaní průchodu v rozsahu]
Dca02rezimAllSK – volba režimu formuláře Dca02 : standard / zpřísněný (Allianz SK)
Dca02ViceOdpr - Dca02, více typů odpr. doby
V rámci formuláře Dca02, povoluje alternativní název základních tlačítek pro začátek a konec odpr. doby a zobrazení další sady tlačítek pro začátek a konec odpr. doby.
Nezařazuje se do žádné ze standardních rolí.
Dca02ViceOdprNe - Dca02, více typů odpr. doby, ne do přerušení
Formulář Dca02. Omezení zobrazení určených typů průchodů v seznamech přerušení.
Pokud je právo nastavené = Smí spustit - do seznamu pro přerušení se nezařadí z Dcc01 průchody s pořadím 3 a 4 (stejně jako při právu Dca02ViceOdpr).
Objektové právo je určené pro režim rozšířeného počtu tlačítek pro označení odpracované doby (např. základní a práce z domova)
Právo není automaticky zařazené do žádné ze standardních rolí.
Dca11SpravyDatumDo - Dca11, záložka Posílání zpráv vždy zobrazit Datum Do
Právo pro formulář Dca11, záložka Posílání zpráv, umožní zobrazit položku Datum Do i pro záznam s evidenční SLM (IA 5101, 5104).
Dcd01Korekce - Dcu01, Korekce přesčasových hodin
Zpřístupnění záložky Dcd01, záložka Korekce FPD.
Dcd01specfunc (Speciální funkce Dcd01) - přístup k tlačítkům :
[Smaž DD] na „Dcd01, Převod a uzavření“
[Smaž DZ] na „Dcd01, Převod a uzavření“
Dcd01ZakazEdit
Zákaz editovaní záznamů Dcd01/Dcu01
podle datumového omezení(Na Kal01).
Dcd01HromZmenaSlm - Přístup k hromadné změně SLM na Dcd01
Zobrazení tlačítka [Změna SLM] na záložce Dcd01, Převod a uzavření, pro spuštění funkce hromadné změny SLM na Dcd01, Vstupy.
Dcd01OmezPresc - Dcd01, omezení editace přesčasu
Aktivace špec. režimu pro editaci odchylek pro přesčas (Panasonic).
Dcd01Storno - Dcd01, Vstupy, Tlačítko STORNO
Na Dcd01, Vstupy, zobrazení tlačítka STORNO (viz také popis tlačítka na Dcd01)
Dcd01RekDniUkol - Dcd01, Rekapitulace dní, hodiny Úkol
Zobrazení sloupce Úkol na záložce Dcd01,
Rekapitulace dní (vazba na Úkolové mzdy).
Dcd01UzavriDen - Uzavření celého dne proti změnám
Při právu Dcd01UzavriDen, zůstane
denní záhlaví vždy otevřené (standardně se uzavře).
Dcd01VstupyMes - Zobrazení záložky Měsíční vstupy.
Umožňuje zobrazení záložky Měsíční vstupy v rámci formuláře Dcd01.
Dcd01VzorDenOblib - Dcd01, Použití oblíbených vzorových dnů
režim: Smí spustit
nezařazen do žádné ze standardních rolí
Povolení použití oblíbených vzor. dnů na záložce Dcd01, Vstupy, Záhlaví.
Dcd01TypPrescas - Dcd01, Typ přesčas/svátek, zvýhodnění
Právo pro povolení aktivace dialogu na Dcd01 pro volbu zvýhodnění za práci přesčas a práci ve svátek.
Standardně právo není zařazené do žádné z rolí.
Dcd01UzavriDen – Uzavření celého dne proti změnám
Právo pro zobrazení tlačítka Dcd01, Převod a uzavření, tlačítko Nastavení DZ pro všechna PV v navigačním seznamu.
Standardně je právo zařazené pouze do role 1.
Dcd21fppfSmazatVse – Přístup k mazání všech záznamů Pracovního výkazu
Slouží pro zpřístupnění tlačítka [Smazat vše] a [Smazat vše pro všechna PV v navigačním seznamu] na formuláři Dcd21fppf.Ferona
Při založení obj. práva, nebylo vložené do žádné ze standardních rolí.
Dcd27fppfHromUzavriPrazdny - Dcd27fppf, Při hromadném uzavírání, uzavřít prázdné výkazy
Právo pro povolení automatického uzavření prázdného výkazu při hromadné funkci uzavírání. Standardně se prázdný výkaz při hromadné funkci neuzavře.
Dcd27fppfSmazatDen. – Dcd27fppf, Povolení tlačítka Smazat den
Právo pro povolení tlačítka Dcd27fppf, Výkaz Den, [Smazat den]
Standardně právo není zařazené do žádné role.
Dcd27fppfSmazat – Přístup k mazání záznamu Pracovního výkazu HQ
Právo pro povolení tlačítka Dcd27fppf, Výkaz Den, dialog Zadání výkazu, [Smazat]
Standardně právo není zařazené do žádné role.
Dcd27fppfEditZkrNazev - Povolení editace sloupce Zkrác. název
Právo pro povolení editace sloupce „Zkrác. název“ na záložce Dcd27fppf, Nastavení, Zákazníci nebo Aktivity.
Standardně je sloupec needitovatelný a právo není zařazeno do žádné ze standardních rolí.
Dcd51RekDniUkol - Dcd51, Rekapitulace dní, hodiny Úkol
Zobrazení
sloupce Úkol (vazba na Úkolové mzdy).
DcgAdmin – Povolení tzv. administrátorských funkcí pro oblast úkolových mezd správce aplikace u zákazníka. Také umožňuje uzavření formulářů úkolových mezd na úroveň 2.
DcgAdminEla
– Povolení tzv. administrátorských funkcí konzultanta ELANOR pro oblast
úkolových mezd. Nejedná se o funkce vázané na právo DcgAdmin.
Dcg01Parametry
- Dcg01, Parametry výpočtu
Současně s právem Dcg01 umožňuje editaci na záložce Dcg01,
Parametry výpočtu.
Režim editace pro kombinaci práv:
Dcg01 <> zápis
- vždy pouze čtení
Dcg01 = zápis, Dcg01Parametry <> zápis - pouze čtení
Dcg01 = zápis, Dcg01Parametry = zápis - zápis
Právo automatický zařazeno do standardních rolí 1 a 3.
Dcg02SmazatVse – Povolení funkce hromadného vymazání výkazu úkolových mezd pro všechny PV v nav. seznamu formuláře Dcg02
Dcm01expert
Původní nastavení pro výčet slm,
které v tomto formuláři smí uživatel zadat. Bylo nahrazeno právy, ke skupinám
SLM (Adm06)
Na Dca02,Dcm01 zál. Vstupy - detail pak objekt zpřístupňuje zobrazení záznamů z
dokladů (pd_zdroj = 21)
Dcm01Storno - Dcm01, Vstupy - souhrn, Tlačítko STORNO
Na Dcm01, Vstupy - souhrn, zobrazení tlačítka STORNO (viz také popis tlačítka na Dcm01)
Dcm01specfunc (Speciální funkce Dcm01) - přístup k tlačítkům
:
[Smaž ručně vložené řádky …] na Dcm01, Hromadné akce“
[Smaž záhlaví] na Dcm01, Záhlaví“
[Smaž vložené řádky] na Dcm01, Vstupy
Dcm01VstupySouhrnPrvni - Dcm01, Zobrazení záložky Vstupy - souhrn na prvním místě
Zobrazení jako první záložky
Vstupy - souhrn při otevření formuláře Dcm01.
Dcp01EditRezervaNeprit - Editace plánované rezervy nepřítomnosti
Povolení editace pro záznamy rezervy celozávodního volna v Dcp01/Dcp02/Dov16
Dcp07PrazdnyKal - Dcp07, Nastavení prázdného kalendáře
Formulář Dcp07. Povolení zobrazení tlačítka [Prázdný DOCH kalendář] na formuláři Dcp07.
Dcs02objuzav – Objednávka stravenek po uzavření DCS
Při nastavení Smí spustit a při
uzavření formulářů Dcs podle datumu na Dcu02, uživatel není omezený tímto
uzavřením (má dostupné aktualizační funkce).
Při vytvoření nebylo zařazeno do žádné ze standardních rolí.
Dcs02ProtokolVse - Dcs02, zobraz protokoly všech uživatelů
Formulář Dcs02, záložka Protokoly, při nastavení „Smí spustit“, se aktuálnímu uživateli zobrazí protokoly stravy od všech uživatelů za aktuální období.
Automaticky není zařazeno do žádné ze standardních rolí.
Dcs02TypNovy - Dcs02, Typ nároku, Nový řez typu
Právo povoluje přístup k tlačítku Dcs02, Typ nároku, [Nový typ pro všechna PV]
Dcs02VyhodnoceniPrvni - Dcs02, zobrazení záložky Vyhodnocení na prvním místě
Právo umožňuje pro profil/uživatele, při otevření formuláře Dcs02, zobrazit záložku Vyhodnocení jako první - aktuální.
Dcs02ZalTypNaroku - Dcs02, Zobrazení záložky Typ nároku
Povolení zobrazení záložky Typ nároku na formuláři Dcs02.
Dcs03specfunc - Speciální funkce Dcs03
přístup k tlačítkům :
[Smazat vyhodnocení] na „Dcs03, Vyhodnocení“
Dcs04CasRezy - Časové řezy na Dcs04
Právo umožňuje editaci časových řezů na formuláři Dcs04.
Režim : smí spustit
Standardně nezařazené do žádné role
Dcu01Zustatky - Zobrazení záložky Zůstatky.
Umožňuje zobrazení záložky Zůstatky v rámci formuláře Dcu01.
Dcu06_inspektor – umožňuje na editačních obrazovkách formuláře Dcu06
v názvu tlačítka pro volbu SLM zobrazit číselnou identifikaci skupiny SLM podle Adm06
zobrazit položky Skupina SLM, Zdroj, Stav editace
Právo není zařazeno do žádné ze standardních
rolí.
Dcu06Korekce - Dcu06, Korekce přesčasových hodin
Zpřístupnění funkce formuláře Dcu06, Funkce a Výběry: Korekce FPD.
Dcu06ctiDOCH – Dcu06 - záznamy z DD a MV pouze pro čtení
Při nastavení Smí spustit, uživatel nemůže zadávat a editovat záznamy SLM ze skupin Adm06, skupina SLM 22, 23 (DD) a 24, 25, 26 (MV).
Také nemůže použit funkce
z nabídky tlačítka [Funkce] a tlačítka [Otevřít]/[Uzavřít]
Při vytvoření nebylo zařazeno do žádné ze standardních rolí.
Dcu06GenSablonaSLMEdit - Dcu06, Generuj SLM podle šablony, edit SLM
Dcu06, Generuj SLM podle šablony.
Právo umožňuje dotčenému uživateli zadávat i upravovat SLM podle započitatelnosti DOCH03.H-office (např. 951/956) na formuláři Dcu06 a Dcm01.
Standardně nezařazené do žádné role.
Dcu06GenSablonaSLMUloz - Dcu06, Generuj SLM podle šablony, Uložit a konec
Dcu06, Generuj SLM podle šablony.
Právo určuje dotčenému uživateli režim postupu po uložení úpravy v šabloně: uzavření šablony a přechod do Dcu06.
Standardně nezařazené do žádné role.
Dcu06pocitaj
Při nastavení Smí spustit je povolená kalkulace záznamu denní/měsíční evidence docházky při uložení na formuláři Dcu06.
Dcu06editPlSmen - Dcu06 - smí editovat plánovanou směnu
Dcu06DetSchvalovatel - Dcu06, Zobrazení schvalovatele v detailu žádosti
režim Smí spustit; nezařazené standardně do žádné role
Právo pro zobrazení pole Schvalovatel / Zástup na editačních formulářích žádosti na Dcu06/Dov16.
Dcu06LPanelZkrUV - Dcu06, Levý panel, zobraz plnění FPD pro zkr. úvazky,
Právo umožní zobrazit v levém panelu formuláře Dcu06, v rámci sekce “Plnění měsíčního fondu pracovní doby” podsekci “Měsíční limity a plnění FPD při zkráceném úvazku”.
režim Smí spustit, standardně nezařazen do žádné role
Dcu06nesmiUzavrit - Dcu06 - Uživatel nemá právo uzavřít záznam
Dcu06nezobrazitZdroje - Dcu06 - Na formuláři Dcu06 se nezobrazí tlačítko [Omezení zdrojů]
Dcu06nezobrazitFunkce - Dcu06 - Na formuláři Dcu06 se nezobrazí tlačítko [Funkce a výběry]
Dcu06PláDovNe - Dcu06, Nezobrazit položku “Nenaplánováno do konce roku:”
pozor : i když název je jen o DCU06, tak právo uplatní zákaz nebo povolení jak v DCU06, tak i DOV16
režim: Smí/Nesmí
nezařazeno do žádné standardní role
Dcu06PoznamkaSch - Dcu06, Zobrazení pole Poznámka pro schvalovanou odchylku
Objektové právo pro zobrazení pole Poznámka na formuláři Dcu06 a pokud je pole vyplněné, tak jeho přepis do Poznámky pro Wflow.
Režim Smí spustit, standardně nezařazené do žádné ze standardních rolí.
Dcu06PoznamkaSch12 - Dcu06, Zobrazení pole Poznámka1 a Poznámka2 pro schvalovanou odchylku
Povolení zobrazení položek Poznámka1 a Poznámka2 pro detail formuláře Dcu06.
režim Smí spustit, nezařazené do žádné ze standardních rolí
Dcu06RekSLMDD - Dcu06, Rekapitulace SLM
Dcu06, povolení zobrazení ikony – funkce Rekapitulace SLM DD
Dcu06SmazatNie - Dcu06, Edit. formulář, nezobrazit tl. Smazat
Právo na zablokování tlačítka Smazat na editačním formuláři pro editaci schvalované odchylky v rámci formuláře Dcu06.
Právo nezařazené do žádné ze standardních rolí.
Dcu06SmazatVse – Přístup k mazání všech záznamů
Slouží pro zpřístupnění tlačítka [Smazat Měsíc] na formuláři Dcu06.
Při založení obj. práva, nebylo vložené do žádné ze standardních rolí.
Dcu06schvalit - Dcu06 - přístupnost tlačítek „Schválit/Zamítnout"
Při nastavení Smí spustit je povolené použití tlačítek Schválit/Zamítnout na dialogu Dcu06, Uprav žádost.. (standardně tlačítko není dostupné)
Právo se automaticky nezařazuje do žádné ze standardních rolí.
Dcu06ZakazUzavrit - Dcu06 - Uživatel nemá právo Uzavřít/Otevřít docházku
Při nastavení „Smí spustit“, uživatel nemá povolení použití tlačítek Uzavřít/Otevřít na formuláři Dcu06.
Právo se automaticky nezařazuje do žádné ze standardních rolí.
Dcu06ZobrazProtokol - Dcu06, Zobraz volbu protokol
Při nastavení Smí spustit je povolené použití ikony Protokol.
Právo se automaticky nezařazuje do žádné ze standardních rolí.
Dcu06HromZmenaSlm - Přístup k hromadné změně SLM na Dcu06
Zobrazení tlačítka [Změna SLM] v nabídce Funkce a Výběry na formuláři Dcu06, pro spuštění funkce hromadné změny SLM přesčasu.
Dcu06GenSablona - Dcu06, Generuj SLM podle šablony
V rámci formuláře Dcu06, povoluje použití funkce „Generování SLM, šablona“
Režim - smí spustit, nezařadit do žádné ze standardních rolí
Dcu06GenSablonaSLM - Dcu06, Generuj SLM podle šablony, změna SLM
Na formuláři Dcu06 pro formulář Generování SLM, šablona povoluje pro uživatele změnu SLM.
Režim - smí spustit, nezařadit do žádné ze standardních rolí
Dcu06StahnouNe Dcu06 - Edit. formulář, nezobrazit tl. Stáhnout žádost
Omezení zobrazení tlačítka stáhnout žádost na editačním oknu pro schvalované odchylky
na formuláři Dcu06.
Dcu06PanelZobrazSchval - Dcu06, v panelu zobrazit sekci Schvalovatel
Právo pro zobrazení sekce Schvalovatel odchylky a jeho zástupy v levém panelu formuláře Dcu06.
Dcu06LPanelNe - Dcu06, Nepovolený levý panel
Nepovolí se zobrazení Levého panelu na Dcu06
Režim Smí spustit, bez zařazení do standardních rolí.
Dcu06PlanEdit – Dcu06, editační formulář Uprav plán / Převeď na žádost
Právo umožní v rámci formuláře Dcu06, zakládání a editaci záznamů z plánu nepřítomností (Dcp01)
Režim: smí spustit
bez zařazení do std. Rolí
Dcu06Struktura1 - Dcu06, Zobrazit 1 řádek struktury k SLM
Právo pro zobrazení editačního pole struktury v pořadí 1 na Dcu06 v editačním dialogu.
Režim: 2 - Nesmí/Smí spustit), nezařazen do žádné ze standardních rolí
Dcu06Struktura2 - Dcu06, Zobrazit 1 a 2 řádek struktur k SLM
Právo pro zobrazení editačního pole struktury v pořadí 1 a 2 na Dcu06 v editačním dialogu.
Režim: 2 - Nesmí/Smí spustit), nezařazen do žádné ze standardních rolí
Dcu06Struktura3 - Dcu06, Zobrazit 1, 2 a 3 řádek struktur k SLM
Právo pro zobrazení editačního pole struktury v pořadí 1, 2 a 3 na Dcu06 v editačním dialogu.
Režim: 2 - Nesmí/Smí spustit), nezařazen do žádné ze standardních rolí
Dcu08EditImp - Dcu08, Režim editování se změnou typ doby
režim smí spustit, nezařazen do žádné ze standardních rolí
Právo povoluje kontrolu na povinnou změnu položky typ_doby na hodnotu 50-69, při úpravě hodin na denním záhlaví.
Dcu08AktSaldo - Dcu08, Povolení aktualizace salda FPD
režim smí spustit, nezařazen do žádné ze standardních rolí
Dcu14EditDoch – Dcu14, možnost editace při uzavřeném období pro docházku
Formulář Dcu14, povolení editace i při uzavřeném období pro docházku.
Dcu14EditMzdy – Dcu14, možnost editace při uzavřeném období pro mzdy
Formulář Dcu14, povolení editace i při uzavřeném období pro mzdy.
Dcu20EditCerpaniNV - Dcu20, Editace záložky Čerpání NV
Formulář Dcu20, povolení editace na záložce Čerpání NV.
Právo nezařazené do žádné ze standardních rolí.
Dcu44ZmenaPrilohy - Změnit přílohu u vstupu v procesu schvalování
Dcu44. Právo, které povolí pracovat s přílohou na záznamu v procesu schvalování.
Dcu45 - Účetní sada pro DOCH
Právo pro zpřístupnění formuláře Dcu45.
Dcu45Admin - Přístup na záznamy všech zadavatelů
Formulář Dcu45. Povolení na zobrazovaní definice účetních sad od všech uživatelů.
Dov056Dov16 - Dov16, tlačítka pro schvalování podle Dov05
Právo umožňuje na Dov16 upravit standardní dostupnost tlačítek pro schvalování (podle profilu) na režim podle objektových práv použitý pro Dov05/Dov06.
režim smí/nesmí spustit
standardně nezařazené do řádné z rolí
Dov056KalNV - Žádost o čerpání náhr. volna, kontrola na saldo
Aktivace kontroly čerpání NV na aktuální saldo NV, při uložení/odeslaní schvalované SLM z formuláře Dov05/Dov06/Dcu06. Odchylka se i při nesplnění podmínky, po zobrazení hlášení, uloží /odešle.
Automaticky nedoplněno do žádné ze standardních rolí.
Dov056KalNVJenPlus - Žádost o čerpání náhr. volna, jen pro kladné saldo
Aktivace kontroly čerpání NV na aktuální saldo NV, při uložení/odeslaní schvalované SLM z formuláře Dov05/Dov06/Dcu06. Odchylka se i při nesplnění podmínky, po zobrazení hlášení, neuloží /neodešle.
Automaticky nedoplněno do žádné ze standardních rolí.
Dov05HrAkce - “Dov05, Zobrazení záložky Hromadné akce”
Formulář Dov05, povolení zobrazení záložky Hromadné akce.
Dov16DetSchvalovatel - Dov16, Zobrazení schvalovatele v detailu žádosti
režim Smí spustit; nezařazené standardně do žádné role
Právo pro zobrazení pole Schvalovatel / Zástup na editačních formulářích žádosti na Dcu06/Dov16.
Dov16SmazatNie - Dov16, Edit. formulář, nezobrazit tl. Smazat
Právo na zablokování tlačítka Smazat na editačním formuláři pro editaci schvalované odchylky v rámci formuláře Dcu06.
Právo nezařazené do žádné ze standardních rolí.
Dov16StahnouNe Dov16 - Edit. formulář, nezobrazit tl. Stáhnout žádost
Omezení zobrazení tlačítka stáhnout žádost na editačním oknu pro schvalované odchylky
na formuláři Dov16.
typ práva Smí
spustit/ Nesmí spustit
práva nezařazené do žádné ze standardních rolí
pokud je právo nevyplněno nebo 0 - zobrazí se tlačítko “Stáhnout žádost” na
editačním formuláři odchylky na formuláři Dcu06/Dov16.
Jinak se tlačítko nezobrazí.
Dov16PanelZobrazSchval - Dov16, v panelu zobrazit sekci Schvalovatel
Právo pro zobrazení sekce Schvalovatel odchylky a jeho zástupy v levém panelu formuláře Dov16.
Dov16PouzePLan - Dov16, Zobrazeni pouze záložky Plán
Na formuláři Dov16 se zobrazuje pouze záložka plán.
Režim Smí spustit, bez zařazení do standardních rolí.
Dov16LPanelNe - Dov16, Nepovolený levý panel
Nepovolí se zobrazení Levého panelu na Dov16.
Režim Smí spustit, bez zařazení do standardních rolí.
fEditDochKontrDov - Kontrola zůstatku dovolené při zadání vstupu v docházce
Funkce kontroly čerpání vybraných SLM (SLM s IA 21 – Čerpání dovolené, 26 – Zadání a čerpání „pracovního volna“, 63 – Návštěva lékaře ročně 7 dnů, 64 – Doprovod rod. přísl. ročně 7 dnů, 65 - Doprovod postiženého dítěte ročně 10 dnů ) při uložení záznamu na formuláři
„Dcm01, Vstupy“
„Dca02, Dlouhodobé odchylky“,
„Dcu06,
neschvalované měsíční odchylky“.
fEditDochUzavDoch - Editace docházky v období uzavřeném pro docházku (status 3)
fEditDochUzavMzdy - Editace docházky v období uzavřeném pro mzdy (status 9)
fPlanSměnZobrazNeprit - Plán směn, zobrazit nepřítomnosti
Režim zobrazení nepřítomnosti z evidence docházky v Dcp03 na řádku pro zobrazení doplňkových vzorových dnů.
režim: smí / nesmí spustit
nezařazen do žádné ze standardních rolí
fPvDochHist – Zobrazit v nav. seznamu DOCH v historii všechny nyní přístupné PV
Při nastavení Smí spustit, se v navigačním seznamu pro historické uzavřené období zobrazí i PV, které jsou platné pro uživatele v aktuálním dnu ale nebyli přístupné uživateli v historickém období.
Při vytvoření nebylo zařazeno do žádné ze standardních rolí.
fSchvalSLMPoznamka - Povinnost vyplnit poznámku u schvalované SLM
Povinnost vyplnit poznámku WFL při odeslání SLM ze započitatelnosti Slm02.DOCH03.H-Offic z formuláře Dov05, Dov06 nebo Dcu06.
3.5.1 Adm04 pro DAV
Dav01SadaZkrNazev - Dav01, Zkrácený název sady struktur z názvu
Plnění sloupce Dav01, Sada struktur, Zkrácený název (10) z položky Název.
Automaticky není zařazeno do žádné ze standardních rolí.
Dav01Kopie - Dav01, Kopíruj vstupy
Právo pro zobrazení tlačítka Dav01, Vstupy, Kopíruj vstupy, standardně se tlačítko nezobrazuje (až po přidání práva)
Dav01OdprDalsiSada - Dav01, Parametr Použít sadu ze zákl. odpr. doby
Právo pro skrytí zaškrtávátka Použít sadu ze zákl. odpr. doby z formuláře Dav01, Kalendář, Odpr. doba, Další vstup
Standardně se nezařazuje na žádnou z rolí.
Dav01ProcNpe - Dav01, Editace procenta NPE
Právo pro povolení editace položky Procento započtu odpr. doby do NPE na formuláři Dav01.
režim - smí spustit
nezařadíme do řádné role
Dav01ViceOdchEdit - Dav01, Přidat další vstup, nezobrazit hlášení Více odchylek na den
Na formuláři Dav01, Kalendář, dialog Zadání odpracované doby, dialog „Přidat další vstup“ omezení hlášení „Více odchylek na den - editujte na záložce vstupy"
3.6 Adm06 – Skupiny řádkových práv (pro číselníky a struktury)
Umožňuje modifikaci standardně definovaných výčtů SLM použitelných pro vložení resp. zobrazovaných na formulářích „Dcd01,Vstupy,Detail“; „Dca02,Dlouhodobé odchylky“, „Dcm01, Vstupy“. (viz. Adm_uzdoc.doc)
3.6.1 Pro Dcd01, Dcu01, Dcm01
Objekty oblasti docházka podporované Adm06 :
1- Dca02 - dlouhodobé odchylky – čtení : které SLM jsou v záložce zobrazovány
2- Dca02 - dlouhodobé odchylky – zápis : které SLM může uživatel v této záložce zadat (tj. jsou v nabídkovém combu)
3- Dcd01, Dcv01 - vstupy – čtení : které SLM jsou v záložce zobrazovány
u Dcv01 se nastavení týká záložky „Denní“
4- Dcd01 - vstupy - zápis : které SLM může uživatel v této záložce zadat (tj. jsou v nabídkovém combu)
5- Dcm01, Dcv01 - vstupy, vstupy detail - čtení : které SLM jsou v záložce zobrazovány
u Dcv01 se nastavení týká záložky Měsíční, Měsíční vstupy
6- Dcm01 - vstupy – zápis : které SLM může uživatel v této záložce zadat (tj. jsou v nabídkovém combu)
31 - Dcm01.Vstupy_půlky - Dcm01, Dcu01 - Vstupy (měsíční) - s půlkami dne
Seznam SLM, pro které je možné na Dcm01 zadat půlky směny.
Standardně není pro žádnou SLM povoleno vložení půlky směn.
32 - Dcm01.Vstupy_časy - Dcm01, Dcu01 - Vstupy (měsíční) - s časem od/do
Seznam SLM, pro které je možné na Dcm01 zadat Čas od/do.
Standardně,
kromě IA 2121 a 2122, není pro žádnou SLM povoleno vložení Čas od/do.
3.6.2 Pro Dcu06 - EGJE WP - Docházka:
22-Jednodenní vstupy DOCH-Kalendář - s časem od, do (bez schval.)
23-Jednodenní vstupy DOCH-Kalendář - s částí směny nebo hodinami (bez schval.)
24-Jedno a vícedenní vstupy DOCH-Kalendář - celodenní (bez schval.)
25-Jedno a vícedenní vstupy DOCH-Kalendář - s půldny (bez schval.)
26-Vícedenní vstupy DOCH-Kalendář - s časem od, do (bez schval.)
29 - SlmDoch1c - Jednodenní vstupy DOCH-Kalendář (bez schval.), pouze čtení
30 - SlmDoch2d - Jedno a vícedenní vstupy DOCH-Kalendář, pouze čtení
33 - SlmDoch2e - Jednodenní měsíční
vstup DOCH-Kalendář - s hodiny/směny (bez schval.)
3.7 Adm11 – Správa osob a PV
Pro oblast docházky obsahuje protokol změn položek „Opv01, Režim, PV je dostupné v docházce“ a „Opv01, Režim, Převod doch. do mezd“.
3.8 Adm14 – Konfigurace Elanor Workflow
Pro oblast docházky má význam pouze Workflow č.15 - Schvalování dovolené a jiných SLM vedoucím (viz. Adm_uzdoc.doc)
3.9 Adm21 – Konfigurace Organizace
Konfigurační parametry pro oblast docházky pro úroveň „organizace“.
Použití při vyplnění stejných parametrů na Adm21 a Adm22, je řízeno obvyklým způsobem. Přednost má hodnota z Adm22. Pokud tato není vyplněna, použije se hodnota z Adm21.
Parametry jsou rozdělené do dvou záložek :
Docházka - na záložce jsou obsahově různé zaměřené parametry z předmětné oblasti
Strava - na záložce jsou parametry spojené s generováním nároků příspěvků na stravu jako i následné vyhodnocení odebrané stravy resp. stravných lístků.
3.9.1 Záložka - Docházka
Záložka je rozdělena na dvě časti :
ve vrchní časti se zobrazují časově závislé parametry
ve spodní časti se zobrazují časově nezávislé parametry
Nad tabulkou obsahující časově nezávislé parametry se
nachází tlačítko :
[Nastavit implicitní parametry]
použitím tlačítka se nastaví do parametrů předdefinované hodnoty
Aktivace funkce pro nastavení předdefinovaných hodnot (aktuální nastavení parametrů je přepsáno předdefinovanými hodnotami) je podmíněna souhlasem uživatele (kladnou odpovědí na dotaz „Opravdu nastavit implicitní parametry ?“)
Nastavení se provede jak pro časově nezávislé tak i pro časově závislé parametry. Pro časově závislé parametry (pokud není řádek již vytvořen) se vytvoří řádek z platností 1910/3333.
3.9.1.1 Časově závislé parametry
Limit hodin pro první
přestávku (Kalkulace DD):
Limit v hodinách, po kterém se v denní evidenci docházky bude
generovat první přestávka
Standardní nastavení : 6 hod
Limit hodin pro druhou
přestávku (Kalkulace DD):
Limit v hodinách, po kterém se v denní evidenci docházky bude
generovat druhá přestávka
Standardní nastavení : 12,50 hod
Limit hodin pro třetí
přestávku (Kalkulace DD):
Limit v hodinách, po kterém se v denní evidenci docházky bude
generovat třetí přestávka
Standardní nastavení : 19,00 hod
Poznámka : Toto nastavení limitů pro generování přestávky se použije, pokud na aktuálním kalendáři pro zpracovávané PV není pro režim „Režim přestávky“ = 3 – Generovat za den nastavena položka „Typ převažující přestávky“.
3.9.1.2 Časově nezávislé parametry
Typ párování NV – způsob párování řádku SLM pro NV Tvorba/Čerpání
Plnění podle JPC Typ párování NV (pd_typ_nv_par):
0 - Bez rozlišení SLM
1 - Podle typu SLM pro tvorbu NV
2 - Podle párových SLM NV
Typ sledování NV - typ sledování salda NV
Plnění podle JPC Typ sledování NV (pd_typ_nv_sleduj)
0 - Standard
1 - Banka NV, verze 1
2 - Banka NV, verze 2
3 - Banka NV, verze 2 +převod salda do Mzdy
Režim nevyrovnaného NV3 ((Dcm01, Převod DD/MV + Uzavři MV):):
Režim zpracování zůstatku NV3 (nevyrovnaného NV po třech měsících) v rámci uzavření evidence docházky
Nastaven podle řešitelského číselníku : pd_mz_nv3
0 - Standard, NV3 se čistí
Pole NV3 se vymaže (hodiny nevyčerpaného NV se nepřenesou do dalšího období) 1 - Zachovaní NV3
Zůstatek hodin v NV3 se přenese do dalšího období
2 - Zachování NV3, při ukončení PV aut. proplatit
Zůstatek hodin v NV3 se obvykle přenese do dalšího období jako při režimu 1, pokud však v akt. období je PV ukončeno nebo PV je vyřazené z EV, zůstatek NV se aut. proplatí jako v režimu 11.
3 - Zachování NV3, při ukončení PV aut. proplatit, průměr při přiznání
Jako 2, ale proplacení NV s průměrem platným v čase přiznání NV
4 - Proplacení NV3 automatizovaně, průměr při přiznání
Jako 11, ale proplacení NV s průměrem platným v čase přiznání NV
5 - Proplacení NV3 automatizovaně do výše limitů, průměr při přiznání
Jako 12, ale proplacení NV s průměrem platným v čase přiznání NV
11 - Proplacení NV3 automatizovaně
Zůstatek hodin v NV3 se automaticky proplatí
12 - Proplacení NV3 automatizovaně do výše limitu
Zůstatek hodin v NV3 se automaticky proplatí, max. do výše 35 hodin, zůstatek zůstává v evidenci NV3
13 - Zrušení NV3 z evidence NV
Nevyrovnané NV3 se v akt. období dá k „čerpaní“ a vymaže se z evidence NV
Standardní nastavení : 0
Funkce Převod DD/MV
Pro odlišné nastavení proti standardu je možné použít stejné nastavení na kalendáři. Při zpracování má přednost nastavení na kalendáři.
Použití údajů z Cestovních příkazů pro MV
Virtuální vstupy Dcd01, Dcm01
Režim použití externího zdroje „Cestovní příkazy“ pro evidenci docházky , viz popis Doch_uzdoc.doc, Propojení DOCH a CEP
Funkce Generování virtuálních vstupů
Nastaven
podle řešitelského číselníku : (pd_ext_zdroj_mv_cep)
0 - Nepřenášet
1 - Přenášet, vždy
2 - Přenášet, pouze při otevřené DOCH
Standardní nastavení : 1
SLM pro CP v DOCH:
SLM pro zobrazení CP z CEP do DOCH
Číselník umožňuje zadat pouze SLM s IA 999, 5101, 5104.
SLM pro ev. CP v DOCH:
SLM pro zobrazení evidenčního (neschváleného) CP
Seznam statusů pro ev. CP:
Seznam statusů CP, které se považují za evidenční pro vyhodnocení
docházky
Fixace CEP do DOCH od období:
Období, od kterého se mají ukládat CP do DOCH při uzavření DD.
Blokovat účtované CP bez průběhu - souhlas, default NE
Omezení Přenosu CP z Cep01 do DOCH, pokud CP nemá definovaný průběh.
Zpracovat CP pouze pro určené stavy - souhlas, default NE
Omezení Přenosu CP z Cep01 do DOCH, podle stavu CP.
Použití údajů z Opv01,Vynětí pro MV:
Virtuální vstupy Dcd01, Dcm01.
Režim použití externího zdroje „Opv01, Vynětí“ pro evidenci docházky, viz popis Doch_uzdoc.doc, Propojení DOCH a Opv01.
Funkce Generování virtuálních vstupů
Nastaven podle řešitelského číselníku : pd_ext_zdroj_mv_vyneti
0 - Nepřenášet
1 - Přenášet. Při nevyplněné SLM přenést jako SLM IA 906
2 - Přenášet. Při nevyplněné SLM přenést jako SLM ze započitatelnosti Slm02.DOCH04
3 - Přenášet. Při nevyplněné SLM nepřenést
Standardní nastavení: 1
Použití údajů ze Vstupy MZDY pro MV
Virtuální vstupy Dcd01, Dcm01
Režim použití externího zdroje „MZDY“ pro evidenci docházky, viz popis Doch_uzdoc.doc, Propojení DOCH a MZDY
Nastaven podle řešitelského
číselníku : (pd_ext_zdroj_mv_mzdy)
0 - Nepřenášet
1 - Přenášet, vždy
2 - Přenášet, pouze při otevřené DOCH
Standardní nastavení : 1
Roční limit hodin přesčasů 2 (Dcm01, Aktualizuj MZ)
Definování ročního limitu přesčasu doplňkového v organizaci (pro nastavení MZ)
Standardní nastavení : 0
Funkce Generování měsíčních záhlaví
Roční limit hodin pohotovosti (Dcm01, Aktualizuj MZ)
Definování ročního limitu pohotovosti v organizaci (pro nastavení MZ)
Standardní nastavení : 0
Funkce Generování měsíčních záhlaví
SLM pro evidenci odpracovaného času (Dcd01, Generuj DD)
Definování SLM pro generování záznamu do DD, pokud ve VD není explicitně SLM definovaná.
Nastavený podle číselníku : SLM DOCH
Standardní nastavení : nevyplněno
Při inicializaci se nastaví SLM s IA 1002 (při více SLM se stejným IA, se použije SLM s minimálním kódem)
Funkce Generování denní docházky SLM použitá pro výběr z kaskády VZD, PV, Kal01, Adm22, Adm21
SLM pro odpracovaný svátek (IA 1006) -
Obsahuje SLM, která se použije při změně SLM 1001/1002 na den, kdy je evidován svátek v režimu 3.
SLM pro generování odprac. doby DAV (Dav01, Vstupy,
kalkulace DAV)
SLM se používá pro generování odpracované doby v DAV z kalendáře.
Povoleny jsou pouze SLM s IA 1001 nebo
1002.
SLM pro generování přesčasu DAV (Dav01, Vstupy, kalkulace DAV)
SLM se používá v DAV pro generování přesčasové části
z vykázané směny, která má vykázanou část směny, jako přesčas.
Povoleny jsou pouze SLM s IA 1004.
DAV generovat hrubou mzdu i pro měs. odměňované
Pro všechny PV se na Dav01, Přiřazení zobrazuje položka Hodinový průměr
a v rámci kalkulace se počítá hrubá mzda, náhrady a částky příplatků.
DAV, Přepis sady přesčasu v kal. do odpr.:
Přepis účetní sady zadaného přesčasu do odchylky odpracované doby ve stejném dni na záložce Dav01, Kalendář.
číselník - Souhlas, default = 1
1 (Ano) - sada v odpr. době
se přepíše vždy (stávající stav)
0 (Ne) - pokud sada přesčasu je jiná jako sada odchylky odpracované doby - tak nepřepisujeme
Skupina parametrů pro Dca01/Dca02 – Generování průchodů
Druh průkazu pro průchody
Druh průkazu z Osb02, Průkazy
Slouží pro vyhledání stravovací karty pro automatické doplňování PV při nahrávání průchodu do Dca01. Pokud není nastaven, vyhledává se podle Druh průkazu = 5.
(Parametr nemá alternativu v Adm22).
Průchod pro příchod:
Kód průchodu pro tlačítko „Příchod do práce“ formuláře Dca02.
Odkaz na číselník Dcc01 Konfigurace průchodu.
Funkce Zpracování průchodu
Standardní nastavení : není určeno
Průchod pro odchod:
Kód průchodu pro tlačítko „Odchod z práce“ formuláře Dca02.
Odkaz na číselník Dcc01 Konfigurace průchodu.
Funkce Zpracování průchodu
Standardní nastavení : není určeno
Průchod pro začátek přestávky:
Kód průchodu pro tlačítko „Začátek – Přestávka/Oběd“ formuláře Dca02.
Odkaz na číselník Dcc01 Konfigurace průchodu.
Funkce Zpracování průchodu
Standardní nastavení : není určeno
Průchod pro konec přestávky:
Kód průchodu pro tlačítko „Konec – Přestávka/Oběd“ formuláře Dca02.
Odkaz na číselník Dcc01 Konfigurace průchodu.
Funkce Zpracování průchodu
Standardní nastavení : není určeno
Přednost prvního průchodu
Určuje přednost zpracování prvního a druhého průchodu, pokud mezi nimi je minimální nebo menší rozdíl než je daný konfigurací.
Nastaveno Souhlas:
při Ano se zpracuje první průchod a druhý je ignorován
při Ne je ignorován první průchod a druhý je zpracován (toto je standard)
Zákaz aut. vyrovnání konfliktů z průchodu (Ano/Ne, předdefinováno Ne)
Vypnutí automatického řešení konfliktů záznamu z evidence průchodu a virtuálních vstupů.
Podrobněji viz popis v Doch_uzdoc : Kolize záznamů v rámci dne .
Skupina parametrů pro automatizovaně generované příplatky (Kalkulace DD):
Limit hodin příplatku Noc:
Stanovení minimálních hodin příplatku pro jeho přiznání (pokud spočítané hodiny příplatku jsou menší než stanovený limit, Příplatek se nepřizná).
Standardní nastavení : 0
Funkce Kalkulace záznamu denní evidence docházky
Limit hodin příplatku Odpolední:
Stanovení minimálních hodin příplatku pro jeho přiznání (pokud spočítané hodiny příplatku jsou menší než stanovený limit, Příplatek se nepřizná).
Standardní nastavení : 0
Funkce Kalkulace záznamu denní evidence docházky
Limit hodin příplatku So/Ne:
Stanovení minimálních hodin příplatku pro jeho přiznání (pokud spočítané hodiny příplatku jsou menší než stanovený limit, Příplatek se nepřizná).
Standardní nastavení : 0
Funkce Kalkulace záznamu denní evidence docházky
Limit hodin příplatku Svátek:
Stanovení minimálních hodin příplatku pro jeho přiznání (pokud spočítané hodiny příplatku jsou menší než stanovený limit, Příplatek se nepřizná).
Standardní nastavení : 0
Funkce Kalkulace záznamu denní evidence docházky
Limit hodin příplatku Příplatek 1:
Stanovení minimálních hodin příplatku pro jeho přiznání (pokud spočítané hodiny příplatku jsou menší než stanovený limit, Příplatek se nepřizná).
Standardní nastavení : 0
Funkce Kalkulace záznamu denní evidence docházky
Limit hodin příplatku Příplatek 2:
Stanovení minimálních hodin příplatku pro jeho přiznání (pokud spočítané hodiny příplatku jsou menší než stanovený limit, Příplatek se nepřizná).
Standardní nastavení : 0
Funkce Kalkulace záznamu denní evidence docházky
Limit hodin příplatku Příplatek 3:
Stanovení minimálních hodin příplatku pro jeho přiznání (pokud spočítané hodiny příplatku jsou menší než stanovený limit, Příplatek se nepřizná).
Standardní nastavení : 0
Funkce Kalkulace záznamu denní evidence docházky
Limit hodin příplatku Příplatek 4:
Stanovení minimálních hodin příplatku pro jeho přiznání (pokud spočítané hodiny příplatku jsou menší než stanovený limit, Příplatek se nepřizná).
Standardní nastavení : 0
Funkce Kalkulace záznamu denní evidence docházky
Limit hodin příplatku Příplatek 5:
Stanovení minimálních hodin příplatku pro jeho přiznání (pokud spočítané hodiny příplatku jsou menší než stanovený limit, Příplatek se nepřizná).
Standardní nastavení : 0
Funkce Kalkulace záznamu denní evidence docházky
Limit hodin příplatku Příplatek 6:
Stanovení minimálních hodin příplatku pro jeho přiznání (pokud spočítané hodiny příplatku jsou menší než stanovený limit, Příplatek se nepřizná).
Standardní nastavení : 0
Funkce Kalkulace záznamu denní evidence docházky
Lim. hodin pro aut. generování přesčasů (Dcd01, Převod DD/MV)
Minimální počet hodin nad plánovaný fond pracovní doby v denní evidenci docházky, při kterém je automaticky generován přesčas do měsíčních vstupů
Funkce Uzavření evidence denní docházky
Standardní nastavení : 0
Lim. hodin pro aut. generování placených přesčasů (Dcd01, Převod DD/MV)
Maximální počet hodin pro automaticky generovaný placený přesčas do měsíčních vstupů
Funkce Uzavření evidence denní docházky
Standardní nastavení : 0
Lim. hodin pro aut. generování neplacených přesčasů (Dcd01, Převod DD/MV)
Maximální počet hodin pro automaticky generovaný neplacený přesčas do měsíčních vstupů
Funkce Uzavření evidence denní docházky
Standardní nastavení : 0
Režim vyrovnání přesčasu při DD/MV (Dcd01, Převod DD/MV)
Režim zpracování hodin při nesplnění resp. přeplnění plánovaného fondu pracovní doby v rámci uzavření evidence docházky.
Nastavený podle řešitelského číselníku : pd_dd_mv_prescas_rezim
0 - Přesčas se nekontroluje
Kontrola a vyrovnání se neprovádí
1 - Doplnit NV při nesplnění, při překročení nekontrolovat
Při nenaplnění PFPD se vygeneruje do MV SLM typu „NV čerpání“ a SLM typu „Odpracovaná doba“ s hodinami rozdílu (pro vyrovnání odpracované doby na PFPD), přeplnění PFPD se neřeší
2 - Nedoplnit NV při nesplnění, při překročení generovat podle limitů
Nenaplnění PFPD se neřeší, při přeplnění se vygeneruje do MV SLM typu „NV tvorba“ a SLM typu „Odpracovaná doba“ se zápornými hodinami (pro omezení odpracované doby na PFPD)
3 - Doplnit NV při nesplnění, při překročení generovat podle limitů
Při nenaplnění PFPD se vygeneruje do MV SLM typu „NV čerpání“ a SLM typu „Odpracovaná doba“ s hodinami rozdílu (pro vyrovnání odpracované doby na PFPD), při přeplnění se vygeneruje do MV SLM typu „NV tvorba“ a SLM typu „Odpracovaná doba“ se zápornými hodinami (pro omezení odpracované doby na PFPD)
4 - Přesčas se nekontroluje, zákaz převodu SLM typu NV do měs. podkladů
Automatizované vyrovnávání měsíčního fondu při uzavírání docházky se neprovádí a SLM s IA 11, 12, 13, 14 se do měsíčních podkladů nepřenáší (případné generovaní podle SLM do Dcm se provede).
5 - Nedoplnit NV při nesplnění, při překročení aut. upravit DD
Nenaplnění plán. FPD se neřeší, při vykázání hodin nad plán. FPD se provede automatické krácení všech záznamů v denní docházce typu odpracovaná doba, které nejsou virtuální tak, aby se vyrovnal skutečný FPD na pláno. FPD.
Standardní nastavení : 0
Funkce Převod DD/MV
Pro odlišné nastavení proti standardu je možné použít stejné nastavení na kalendáři. Při zpracování má přednost nastavení na kalendáři.
Zákaz umístění přestávky do nepřítomností
Zákaz/povolení umístění přestávky do krátké nepřítomnosti v Dcd (default ANO)
při ANO - přestávka
bude umístěná mimo nepřítomnost
při NE - přestávka se umístí do nepřítomnosti, neplatí pro
Dovolenou (IA 21, 22)
Nevyplněná hodnota se zpracuje jako by byla nastavená na Ano (1), tzn.- standardně přestávka se neumístí do nepřítomnosti, ale přesune se do nejbližšího následujícího vhodného záznamu, nebo pokud takýto není k dispozici, tak do vhodného předešlého.
Rezervace celozávodní nepřítomnosti v plánu nepřítomností
Povolení rezervace nepřítomností
pro celozávodní volno a vyhodnocení čerpání dovolené vzhledem na vytvořenou
rezervu (kontrola při snížení základního nároku o rezervu).
Dcu06, Zobrazení čas Do v řádku denní docházky
číselník
Souhlas, default = Ne
Položka slouží na volbu obsahu řádku formuláře Dcu06 pro zobrazení
neschvalovaného záznamu denní evidence docházky (podrobněji viz popis Dcu06)
Dcu06, Odchylná barva pozadí odchylky
Číselník: Souhlas, default = Ne (0)
Povolení použití individuální barvy pro Slm01 pro schválenou odchylku na formuláři Dcu06.
Počet výskytu FAT pro ukončení kalkulace:
Určen pro úpravu limitu výskytu FAT hlášení pro předčasné ukončení hromadných procesů v rámci DOCH.
Pokud je
parametr vyplněn, tak proces je ukončen po naplnění stanoveného limitu.
Pokud parametr není vyplněn, tak proces je ukončen po 10 výskytech FAT hlášení.
Seznam hlášení započtených do limitujícího počtu:
FAT003, DDE001_FATAL, DDE008_FATAL, DKOD001_FATAL, DKOD003_FATAL, DME003, DME004, DPE001_FATAL, DPE004, DPSE002, DPSE003, DPSE004, GMV007_FATAL
Dcu06, SLM pro šablonu:
Položka určená pro přednostní nastavení na formulář Dcu06, Generování SLM, šablona.
Celá org. bez výpočtu mzdy
Uzavírání docházky, instalace EGJE bez výpočtu mezd. Povolení uložení čerpání dovolené z ev. docházky do Dov01.
Dcd60fmitas, Limit měsíční absence
Viz popis sestavy Dcd60fmitas
Dcu42f, poslední spuštění
Časová značka posledního spuštění sestavy Dcu42f.
Poznámka: parametr není součástí Adm22
Blokování schval. odchylek pro PV bez převodu
číselník souhlas
V rámci DD/MV, v případě, že pro PV je nastaveno Opv01, Režim:
PV je dostupné v docházce = 1,2
Převod doch do mezd = NE,
zablokují se všechny záznamy z docházkové časti včetně schvalovaných odchylek tak, že se nepromítnou do Vyp01, ext. vstupy a tím nebudou zobrazené ani zpracované ve mzdách.
Standardně je funkce neaktivní.
Zákaz převodu struktur z Dcd01 do Dcm01:
Uzavření docházky. Zablokování aut. generování kmenových struktur k odchylce z převodu DD/MV.
Číselník Souhlas
Uložení externího záznamu DCD
Režim uložení virtuálního záznamu do tabulky DB (viz popis Fixace virtuálních záznamu z denní docházky v Doch_uzdoc)
číselník Jpc01 pd_dcd_ext_uloz, default nevyplněno
0, nevyplněno - Bez uložení
1 - Vždy na konci kalkulace
2 - Pouze při hromadné kalkulaci z Adm53 nebo jiného místa aplikace
3 - Pouze při uzavření docházky
Uložení externího záznamu DCM
Režim uložení virtuálního záznamu do tabulky DB (viz popis Fixace virtuálních záznamu z měsiční docházky v Doch_uzdoc)
číselník Jpc01 pd_dcm_ext_uloz, default nevyplněno
0, nevyplněno - Bez uložení
1 - Vždy na konci kalkulace
2 - Pouze při hromadné kalkulaci z Adm53 nebo jiného místa aplikace
3 - Pouze při uzavření docházky
Status DOV pro DK039:
Pro zapsání statusů schvalování dovolené započtené do kontroly DK039.
Povolený zůstatek dovolené pro čerpání z Dov02 (směny)
Ke kontrole DK039. Stanovení zůstatku dovolené, pro vázané čerpaní volna z Dov02.
Zůstatek se stanovuje ve směnách.
Povolení vázaných hlášení Adm32 na Kal01
Číselník = Ano/Ne
Povolení konfigurace uživatelských hlášení ve vazbě na kalendář
Datum použití nových vzorových úseků: datum, default 1.1.1910
Položka určená pro Dcp13, viz jeho popis.
Aut. příplatek 55 vázán na hodnotu Opv01, Už. údaj 23:
Příplatek režim 55, odkaz na uživatelský údaj v Opv01, který je rozhodující pro přiznaní příplatku.
Aut. příplatek 56, limit hod. pro přiznaní:
Minimální počet hodin za den, pro přiznaní příplatku č. 56 v rámci kalkulace DD.
Organizace
Identifikace organizace při DB typu „multiorganizace“
3.9.2 Záložka - Strava
Záložka obsahuje parametry používané pro :
1. generování nároků příspěvků na stravu, v rámci kalkulace záznamu denní docházky
2. vyhodnocení odebrané stravy resp. stravných lístků
Skupina časově závislých parametrů :
Limit pro započtení prac. cesta pro stravu :
Limit hodin, při překročení se hodiny ze SLM typu prac. cesta už nezapočítávají pro stanovení nároku na příspěvek na stravu (vzniká nárok na diety). Pokud jsou hodiny záznamu menší než stanovený limit, považují se za odpracovanou dobu pro přiznání příspěvku.
Standardní nastavení : 5 hodin
Maximální
počet hodin záznamu DD se SLM typu služební cesta (Slm01, Doch&Ext.vstupy,
Započitatelnost – stravování = 3 ), kdy je započtená do evidence hodin pro
přiznání příspěvku na stravu
Pokud jsou hodiny záznamu DD menší než tento limit, započtou se do součtu pro
přiznání nároku.
Pokud jsou hodiny záznamu DD větší nebo rovny než tento limit, záznam je
ignorován
Limit přiznání příspěvku na stravu :
Minimální počet započitatelných hodin pro příspěvek na stravu v rámci kalendářního dne pro přiznání příspěvku na stravu.
Standardní nastavení : 4
Pokud
součet započitatelných hodin pro přiznání nároku je menší než tento limit,
nárok na vyhodnocovaný den je nepřiznán,
Pokud součet započitatelných hodin pro přiznání nároku je větší než tento
limit, nárok na vyhodnocovaný den je přiznán,
Limit přiznání 2. příspěvku na stravu :
Minimální počet započitatelných hodin pro příspěvek na stravu rámci kalendářního dne pro přiznání druhého příspěvku na stravu.
Standardní nastavení : 0
Pokud součet započitatelných hodin pro přiznání nároku je větší než tento limit, přizná se další nárok na příspěvek, pokud je povoleno jeho přiznání (Kal01, Doch.&Schval., Přiznání druhého příspěvku na stravu)
Zálohově poskytnutý nárok
Počet zálohově poskytnutých
příspěvku na stravu v měsíci nástupu, zařazení z mimo evidenčního stavu nebo
po návratu z vyslaní.
Parametr je časově sledovaný.
Organizace
- identifikace organizace při multiorganizačním režimu
Skupina časově nezávislých parametrů :
Režim výpočtu nároku příspěvku na stravu
Povolení režimu výpočtu nároku příspěvku na stravu (Ano / Ne)
Typ vyhodnocení odběru stravy a stravenek, podrobný popis vyhodnocení podle jednotlivých typů viz popis „Evidence stravy“.
Nastaven podle řešitelského číselníku : pd__typ_strava s omezením na hodnoty : 0, >=3 (podrobněji viz. popis položky Opv01, Typ nároku na stravu)
Standardní nastavení : 0
Typ vyhodnocení odběru stravy, čas. změny
číselník souhlas
Pro organizaci/SJ je povolená časová změna položky Opv01, Režim, Typ nároku na stravu sledovaná na záložce Dcs02, Typ nároku.
Nárok za 1/2 denní dovolenou, režim 15
Povolení příspěvku pro 1/2 dovolené (režim 15) s volbou:
a/ Ne nebo Nevyplněno - režim výpočtu nároku příspěvku na stravu při 1/2 Dovolené (režim 15) se neuplatní
b/ Ano - režim výpočtu nároku příspěvku na stravu při 1/2 Dovolené (režim 15) se uplatní
Přiznání přísp. při souběhu prac. cesta a odprac. části směny
Povolení (JPC pd_strava_sc_subeh) souběhu SLM typu prac. cesta a SLM typu „odpracováno“ pro přiznání příspěvku na stravu.
Povolené hodnoty:
0 - Nepovolený souběh prac. cesty a odpr. směny ve dni
1 - V rámci pl. směny, povolený souběh prac. cesty a odpr. doby
2 - Mimo pl. směnu, povolený souběh prac. cesty a odpr. doby
Min. hod. odprac. pro souběh s nepřítomností na přizn. nároku
Minimální počet hodin ze SLM typu „odpracováno“ pro přiznání nároku na příspěvek při souběhu se SLM typu „neodpracováno“
Min. hod. nepřít. pro souběh s odprac. dobou pro přizn. nároku
Minimální počet hodin ze SLM typu „neodpracováno“ pro přiznání nároku na příspěvek při souběhu se SLM typu „odpracováno“
Minimální hodiny týd. úvazku pro denní stanovení nároku:
Určen pro funkci generování nároku příspěvku na stravu v rámci kalkulace denní docházky pro typ nároku stravy = 16. Obsahuje minimální hodiny sjednaného týdenního úvazku, od kterých se nárok příspěvku stanoví za jednotlivý den, pokud je úvazek menší, nárok se stanoví na základě průměrných 8 hodinových směn za období s nižším úvazkem.
Den v měsíci ukončení PV pro přiznání nároku :
Určen pro funkci generování nároku příspěvku na stravu v rámci kalkulace denní docházky pro typ nároku stravy = 16. Obsahuje kalendářní den ukončení PV v následujícím měsíci, vzhledem k měsíci generování nároku, od kterého nárok na stravu není přiznán.
Režim zaokrouhlení srážky ze mzdy
Režim zaokrouhlení celkové srážky ze mzdy zaměstnance.
Zaokrouhlení se provede podle řešitelského číselníku zaok_dob :
0 Nezaokrouhlovat
1 Na celé nahoru (vždy na nejbližší vyšší jednotku - korunu )
2 Od poloviny nahoru (< 0,5 na celou korunu dole, při >= 0,5 na celou korunu nahoru)
3 Od poloviny dolu (<= 0,5 na celou korunu dole, při > 0,5 na celou korunu nahoru)
4 Na celé dolu (vždy na nejbližší nižší jednotku - korunu )
Režim zaokrouhlení příspěvku organizace
Režim zaokrouhlení celkového příspěvku organizace.
Možnosti stejné jako u parametru Režim zaokrouhlení srážky ze mzdy
Další skupina parametrů obsahuje definici přenosu údajů z řádku vyhodnocení stravy (Dcs02, Dcs03). V názvu parametru je uvedena identifikace sloupce z řádku vyhodnocení stravy, který je možné přenášet do měsíčních vstupů a hodnota parametru obsahuje identifikaci kódu SLM, která se uloží do záznamu vytvořeného v MV (je možné použít libovolnou SLM použitelnou pro DOCH).
Strava - SLM generovaná pro [srazka_zam_prizn]
Srážka ze mzdy zaměstnance celkem
Strava - SLM generovaná pro [prisp_org_prizn]
Příspěvek zaměstnavatele celkem
Strava – SLM generovaná pro [prísp_org_jidla]
Příspěvek zaměstnavatele za odebraná jídla
Strava – SLM generovaná pro [prísp_org_stravenky]
Příspěvek zaměstnavatele za odebrané stravenky
Strava - SLM generovaná pro [prisp_sf_prizn]
Příspěvek ze sociálního fondu celkem
Strava – SLM generovaná pro [prisp_sf_jidla]
Příspěvek ze sociálního fondu za odebraná jídla
Strava – SLM generovaná pro [prísp_sf_stravenky]
Příspěvek ze sociálního fondu za odebrané stravenky
Strava - SLM generovaná pro [prisp_odb_prizn]
Příspěvek z jiných zdrojů (např. příspěvek od odborové organizace) celkem
Strava - SLM generovaná pro [cena_jidlo]
Cena odebratých jídel
Strava - SLM generovaná pro [cena_stravenky]
Cena odebratých stravenek
Režim zaokrouhlení Cena stravenky:
Režim zaokrouhlení položky Cena stravenky.
Možnosti jsou stejné jako u parametru Režim zaokrouhlení srážky ze mzdy
Pokud položka není vyplněná, tak se zaokrouhlení provede podle nastavení Režim zaokrouhlení srážky ze mzdy
Generovat podle typu - Ano/Ne (JPC Souhlas)
Při Ne, společný výstup z Dcs02, Vstupy stravenky pro všechny typy záznamu, při Áno samostatní výstup za každý typ záznamu.
Použitelné pouze pro režimy vyhodnocení stravy, které tento parametr podporují (např. režim 17).
Strava - SLM generovaná pro [dph_ciast_zakl]
Základ DPH z odebratých jídel
Strava - SLM generovaná pro [dph_castka]
DPH z odebratých jídel
Strava - SLM generovaná pro [prisp_org_stravenky_ned]
Nepřiznaná
dotace na vykázané stravenky
Strava - SLM generovaná pro [prisp_org_jidla_ned]
Nepřiznaná dotace na vykázaný odběr stravy
SLM Záloha - SLM
pro vyplácení dlouhodobé zálohy příspěvku na stravu z Opv01
časově nesledovaná položku, nepovinná, Číselník SLM
Při více PV, vyhodnocení na kmenový PV
(číselník Souhlas,
standardně „nevyplněno“).
Tento parametr umožňuje vyhodnocení nároku na příspěvek na stravu na běžný PV
(každý samostatně) nebo na kmenový PV (ze všech platných PV společně na kmenový
PV).
Strava, podklady pro mzdy z objednávky
(číselník Souhlas,
standardně „nevyplněno“).
Povolení generování podkladů pro zúčtování stravenek z objednávky
(Dcs02/03) v rámci funkce uzavření docházky.
Organizace
:
- identifikace organizace při multiorganizačním režimu
3.9.2.1 sekce: Strava režim 3xx
Obsahuje parametry určené pro režim vyhodnocení stravy 300, resp. její alternativy.
Do vyhodnocení připojit vstupy ze schvalování/Dcm01
Strava 300, Kalendář Kal01+Dcd01
Pro vyhodnocení použít spojený kalendář Dcd a Kal02
Strava 300, Vstupy z CEP
Do vyhodnocení připojit vstupy z Cep01
Strava 300, Zpětné přep. z CEP
Povolené zpětné vyhodnocení nároků z dodatečně upravených/vytvořených CEP
Strava 300, Zpětné přep. z VYP
Povolené zpracování odchylek z Vyp01, Vstupy určené pro zpětné zpracování
Seznam statusů CP
seznam statusů CP oddělených čárkou nebo rozsahu statusů,
umožňuje omezit výběr CP do vyhodnocení
stravy, podle aktuálního stavu CP
Společný CP pro OSC
CP vykázaný na libovolný PV pro
osobu se uplatní pro každý jednotlivý PV
číselník souhlas, default NE
3.9.2.2 sekce: Změny Opv01, Typ použití výstupu vyhodnocení stravy
Sekce obsahuje parametry pro řízení formuláře Dcu33.
Obsahuje položky:
Typ výstupu, změna Od - datum začátku období volby typu příspěvku
Typ výstupu, změna Do - datum konce období volby typu příspěvku
Typ výstupu, nový Od - datum začátku nové volby typu příspěvku
Typ výstupu, nový Od - datum konce nové volby typu příspěvku
Typ výstupu, popis - informativní hlášení pro zaměstnance, zobrazuje se na Dcu33
Typ výstupu, seznam - seznam hodnot volby (slouží pro omezení typu příspěvku)
3.9.2.3 sekce: Finanční příspěvek
Sekce Finanční příspěvek, která obsahuje parametry pro konfiguraci generování zálohového příspěvku na stravu.
Stravenky, posun MZDY: - počet měsíců zpětně, vzhledem na období generování,
kde bude vložen záznam pro zálohový příspěvek na stravu ve formě „stravenka“ pro zahrnutí do mezd
(příklad = 1: v období 2022-01 generován zálohový příspěvek, který bude vyplacen ve výplatách za období 2021-12
Paušál, posun MZDY: - počet měsíců zpětně, vzhledem na období generování,
kde bude vložen záznam pro zálohový příspěvek na stravu ve formě „fin. příspěvek“ pro zahrnutí do mezd
(příklad = 2: v období 2022-01 generován zálohový příspěvek, který bude vyplacen ve výplatách za období 2021-11
Seznam nároku pro generování: - seznam typy výstupu (podle Opv01, Typ použití výstupu vyhodnocení stravy:) pro které se bude generovat zálohový příspěvek
Způsob navýšení zálohy: - způsob navýšení základního nároku na příspěvek
(Jpc01: pd_strava_gen_navyseni)
Podporované volby
0 - Standardní záloha
1 - Standardní záloha + neodpracované svátky
Záloha příspěvku ve mzdách: - umístění zálohy příspěvku ve mzdách nebo v Dcs02
Ano - záloha ve mzdách
Ne - záloha v Dcs02, Nárok příspěvků
Povolení odchylného uložení stravy Exekuce/Insolvence – vyhodnocení stravy, povolení režimu nastavení odlišné SLM při exekuci/insolvenci
Ano/Ne, default ne
3.9.3 Záložka HR Portál
Sekce Dov16 – Dovolená
V Dov16 nemazat Plán po převedení na žádost:
Dov16 - možnost uzavření ročního plánu:
Dov16 - skrýt záložku Plán:
Sekce Dcu06 – Docházka
Dcu06 - načtení navigačního seznamu podle aktuálního období:
Sekce Dca11 - Docházkový terminál
Barva podkladu čtverců průchodů (hexa uvozeno #):
Např. #e20074
Barva podkladu čtverců žádosti (hexa uvozeno #):
Např. #218076
E-mail adresa - pro doručení správ:
Logo na pozadí záložek Dca11:
3.9.4 Záložka Mazání
Sekce Parametry mazání DOCH/CEP tabulek
Docházková data mazat pouze v měsíci (nevyplněno=>každý měsíc):
Docházka - průchody - počet měsíců uchovávaných dat:
Docházka - denní a měsíční data - počet měsíců uchovávaných dat:
Docházka - mazání archivu - počet měsíců uchovávaných dat:
počet měsíců pro zachování protokolů
Docházka - mazání uložených protokolů: - způsob mazání uložených protokolů
Číselník Jpc01 (pd_del_doch_prot) :
0 - protokoly se nemažou
1 - protokoly se mažou bez exportu
2 - protokoly se mažou s exportem
Cestovní příkazy mazat pouze v měsíci (nevyplněno=>každý měsíc):
Doklady cest. příkazů - počet měsíců uchovávaných dat:
3.10 Adm22 – Konfig. – správní jednotky
Konfigurační parametry pro oblast „evidence docházky“ pro úroveň „správní jednotka“. Podrobný popis jednotlivých položek je uveden v popisu odpovídající časti Adm21.
Použití při vyplnění stejných parametrů na Adm21 a Adm22, je řízeno obvyklým způsobem. Přednost má hodnota z Adm22. Pokud tato není vyplněna, použije se hodnota z Adm21.
3.10.1 Záložka Docházka
Záložka je rozdělena na dvě části :
ve vrchní časti se zobrazují časově závislé parametry
ve spodní časti se zobrazují časově nezávislé parametry
3.10.1.1 Časově závislé parametry
Limit hodin pro první přestávku:
Limit hodin pro druhou přestávku
Limit hodin pro třetí přestávku
3.10.1.2 Časově nezávislé parametry
Obsahuje stejné údaje jako stejná část záložky z formuláře Adm21.
Položky pouze na formulář Adm22, Docházka:
Celá SJ bez výpočtu mzdy
Uzavírání docházky, pro aktuální SJ vázanou na zpracované PV se nepoužívá výpočet mezd v EGJE. Povolení uložení čerpání dovolené z ev. docházky do Dov01.
3.10.2 Záložka Strava
3.10.2.1 Časově závislé parametry
Limit pro započítání prac. cesty pro stravu
Limit přiznání příspěvku na stravu
Limit přiznání 2. příspěvku na stravu
3.10.2.2 Časově nezávislé parametry
Režim výpočtu nároku příspěvku na stravu
Typ vyhodnocení odběru stravy
Den v měsíci ukončení PV pro přiznání nároku :
Položky pouze na formulář Adm22, Strava:
Stravenkový paušál - max., / Finančný príspevok - max.
- limit max. výšky finančního příspěvku podle CZ/SK
Inicializační nastavení po instalaci výdeje e202105a je:
pro SJ s CZ legislativou : hodnota 75,60 platnost 1.1.2021 do
3.3.3333
pro SJ s SK legislativou : hodnota 2,81 platnost 1.3.2021 do
3.3.3333
3.11 Adm23 – Konfig. – správní oddíl
Konfigurační parametry pro oblast „evidence docházky“ pro úroveň „správní oddíl“. Podrobný popis jednotlivých položek je uveden v popisu odpovídající časti Adm21.
Použití při vyplnění stejných parametrů na Adm21 a Adm22, Adm23 je řízeno obvyklým způsobem. Přednost má hodnota z Adm23. Pokud tato není vyplněna, použije se hodnota z Adm22 resp. Adm21.
Poznámka: zde jsou k dispozici pouze vybrané konfigurační položky standardně zobrazené na Adm21.
Povolení vázaných hlášení Adm32 na Kal01
Číselník = Ano/Ne
Povolení konfigurace uživatelských hlášení ve vazbě na kalendář
Datum použití nových vzorových úseků: datum, default 1.1.1910
Položka určená pro Dcp13, viz jeho popis.
3.12 Adm31 – Konfigurace uživatelských položek, záložka Doch - číselníky
Pro oblast docházky je možné řešitelsky definovat názvy pro část automatizovaně generovaných příplatků a to pro formulář Kal01 a Dcd01 :
Denní evidence : - Název pro příplatek 1 až 6
Kalendáře : - Název pro příplatek 1 až 5
3.13 Adm32 – Konfigurace hlášení
Pro oblast Docházka nebo Docházka a výkony, je možné zobrazit nebo uživatelsky upravovat úroveň vybraných hlášení na formuláři.
Základní popis formuláře Adm32, Záložka Docházka/Docházka a výkony je uveden viz. Adm_uziv.doc.
Záložka je rozdělená na podzáložky:
Uživatelské nastavení
Standardní nastavení
Systémová hlášení (pouze pro záložku „Docházka“)
3.13.1 Podzáložka „Uživatelské nastavení“
Slouží na zobrazení uživatelský upravených hlášení proti standardu.
Obsahuje položky :
Kód – jednoznačná identifikace hlášení.
Při vložení, je možné zapsat přímo požadovaný kód nebo vybrat z připojeného seznamu, který obsahuje hlášení, u kterých je vlastníkem „U“.
Úroveň – uživatelem nastavená úroveň hlášení (podle JPC urov_chyby)
Poznámka : Změna v definici hlášení se bezprostředně po uložení projeví pro nejbližší provedenou kalkulaci (nevzniká prodleva pro režim s AS a není nutné ani restart aplikace).
3.13.2 Podzáložka „Standardní nastavení“
Slouží na zobrazení všech uživatelský upravitelných hlášení se standardním nastavením úrovně hlášení. Jsou zde zobrazené všechny hlášení, které je možné vložit na záložce „Uživatelské nastavení“.
Zde se needituje.
Obsahuje položky :
Kód – jednoznačná identifikace hlášení.
Standardní úroveň – Elanorem definovaná standardní úroveň hlášení (podle JPC urov_chyby)
Uživatelská úroveň – Uživatelem nastavená úroveň hlášení (podle JPC urov_chyby) na záložce „Uživatelské nastavení“
3.13.3 Podzáložka „Systémová hlášení“
Slouží na zobrazení tzv. systémových hlášení – hlášení definovaných Elanorem bez možností úpravy uživatelem.
Zde se needituje.
Obsahuje položky :
Kód – jednoznačná identifikace hlášení.
Při vložení, je možné zapsat přímo požadovaný kód nebo vybrat z připojeného seznamu, který obsahuje hlášení, u kterých je vlastníkem „U“.
Standardní úroveň – Elanorem definovaná standardní úroveň hlášení (podle JPC urov_chyby)
3.14 Adm52 – Audit
Do auditního logu se zapisují výpočetní/importní/exportní akce z oblasti docházky např. generování kalendářů, generování denní docházky, denního záhlaví, převod DD/MV a další docházkové výpočetně i uzávěrkové procesy (viz. Adm_uzivdoc.doc).
3.15 Adm53 – spouštění funkcí na AS
Správcovský formulář, který umožňuje periodické (denní) spouštění definovaných funkcí na aplikačním serveru (viz popis Adm_uzivdoc.doc, Adm53).
Aktuálně jsou pro oblast docházky dostupné akce :
31 - Kalkulace denní docházky za den
32 - Kalkulace denní docházky od 1. dne do dne dle režimu
33 – Otevření období
34 – Hromadné zpracování průchodů
Zaslaní správy o výsledku ukončení procesu
Na základě výsledku běhu procesů 1, 31-34 a na základě maximální úrovně vygenerovaného hlášení, je možné odeslat na určené e-mailové adresy správu včetně vygenerovaného protokolu.
Zasílaní správy je řízené parametry (je možné doplnit tlačítkem [Generuj parametry]) :
r_send4error2ext - seznam e-mailů oddělených čárkou na které bude zaslaná správa
r_send4err_level - úroveň hlášení (podle JPC „typ_zprávy“), která aktivuje zaslání správy na určené adresy.
V předmětu správy je uvedeno : Protokol úlohy <XY> spuštěné v <hh:mi d.m.yyyy> pro org. <Zkr>
Jako příloha je protokol ve formátu XLS/XLSX.
Kontrola ukončení předešlého běhu procesu 34
U procesu 34 z formuláře Adm53 je kontrola, která zabezpečí aby nový proces nebyl spuštěn, pokud nebyl ukončen předchozí běh stejného procesu.
Kontrola se provádí pro procesy spuštěné v rámci organizace, pokud je nastavena při definici procesu nebo pro celou DB, pokud proces není vázán na organizaci.
Povinnost vyplnit Organizace
Pro zavedení úkolů do Adm53 pro procesy 31, 32, 34 je povinnost vyplnit položky Organizace a Typ AS úlohy.
Pokud DB obsahuje více organizací, s požadavkem na spuštění procesů 31, 32 a 34, musí být úkoly zavedené pro každou organizaci samostatně.
3.15.1 Procesy kalkulace denní docházky (31, 32)
3.15.1.1 31 - Kalkulace denní docházky za den
Automatizovaný proces pro kalkulaci záznamu denní evidence docházky za jeden den. Podrobný popis procesu viz Doch_uzdoc.doc : „Režimy evidence docházky a proces kalkulace“.
Zpracování PV (pokud PV splňuje stanovené podmínky) v rámci automatizované kalkulace se řídí aktuálním stavem položky „Opv01, Režim, => Režim zpracování docházky (kalkulace) /JPC pd_zprac_asd/) následujícím způsobem :
proces 31 – Kalkulace denní docházky za den dle režimu
kalkuluje pro PV:
1 - aktuální den
aktivace 17:01 - 24:00 kalkuluje kal. den
aktivace 00:00 - 17:00 kalkuluje kal. den - 1
2 - předchozí den (jednodenní zpoždění)
aktivace 17:01 - 24:00 kalkuluje kal. den - 1
aktivace 00:00 - 17:00 kalkuluje kal. den - 2
3 - poslední den měsíce
Spustí se v den, který bude zadán v parametrech procesu
10 - aktuální den (stejné zpracování jako v režimu 1)
aktivace 17:01 - 24:00 kalkuluje kal. den
aktivace 00:00 - 17:00 kalkuluje kal. den - 1
11 - případné generování "nevyplněného aktuálního dne" jako v 32 následná kalkulace jen pro aktuální den
12 - negeneruje, nekalkuluje
Kalkulace se neprovede
13 - aktuální den (stejné zpracování jako v režimu 1)
aktivace 17:01 - 24:00 kalkuluje kal. den
aktivace 00:00 - 17:00 kalkuluje kal. den - 1
Kalkulace
automatizované nedoplňuje neodpracované směny.
14 – zpracuje se jako režim 12
3.15.1.2 32 - Kalkulace denní docházky v rozsahu od 1. dne do definovaného data
Automatizovaný proces pro kalkulaci záznamu denní evidence docházky od začátku období do stanoveného dne. Podrobný popis procesu viz Doch_uzdoc.doc : „Režimy evidence docházky a proces kalkulace“.
Pro proces je zablokováno spuštění kontrol typu DM (kontroly na Dcm01) , např. DM034, v rámci automatického procesu hromadné kalkulace Adm53, 32. Tyto kontroly jsou pro tento proces bezpředmětné, protože nejsou k dispozici odpovídající vstupy pro měsíční evidenci.
Zpracování PV (pokud PV splňuje stanovené podmínky) v rámci automatizované kalkulace se řídí aktuálním stavem položky „Opv01, Režim, => Režim zpracování docházky (kalkulace) /JPC pd_zprac_asd/) následujícím způsobem :
proces 32 - Kalkulace denní docházky od 1. dne do dne dle režimu
kalkuluje pro PV :
1 - od 1. do aktuálního dne
aktivace 17:01 - 24:00 kalkuluje kal. den
aktivace 00:00 - 17:00 kalkuluje kal. den - 1
2 - od 1. do předchozího dne (jednodenní zpoždění)
aktivace 17:01 - 24:00 kalkuluje kal. den - 1
aktivace 00:00 - 17:00 kalkuluje kal. den - 2
3 - kalkulace se u tohoto PV provede právě a pouze při spuštění poslední den - tedy při spuštění od 17:00 posledního dne až do 16:59 prvního dne
Spustí se v den, který bude zadán v parametrech procesu
parametr DAY4REGIME3
(př. hodnota 4 znamená že 4.prosince spočítám u tohoto PV celý listopad)
10 - kalkuluje se vždy celý měsíc,
automatizované generování docházky proces neprovádí
Provede se vždy celoměsíční kalkulace a kontroly
11 - před kalkulací proces zjistí, zda-li je dnešní (17:00 - 16:59 násl. dne) den vygenerován a když ne, tak jej vygeneruje, poté kalkuluje jako 1
jako 1 s kontrolou a případným doplněním nevyplněného dne
12 - negeneruje, nekalkuluje - provádí se při uzávěrce a případné následné ruční úpravy po jejím vrácení
Kalkulace se pro aktuální PV nespouští vůbec
13 - kalkuluje se vždy celý měsíc,
Provede se vždy celoměsíční kalkulace a kontroly
Kalkulace automatizované nedoplňuje neodpracované směny.
14 – zpracuje se jako režim 12
3.15.1.3 Společné vlastnosti procesů 31, 32
Pro procesy 31 a 32 se použije seznam zaměstnanců podle PvDoch uspořádán podle OSČPV.
Pokud kterákoliv kalkulace zahrnuje kalkulaci posledního pracovního dne v měsíci - provedou se tzv. plné měsíční kontroly.
Pokud se proces 31 nebo 32 spouští v průběhu měsíce, provedou se relevantní měsíční kontroly pro období od začátku měsíce po kalkulovaný den.
Poznámky k procesům kalkulace :
Procesy je možné zapnout / vypnout nastavením položky „Platnost“.
V protokolu se zobrazuje identifikace PV, které jsou zpracovávány.
Uložení protokolu je standardně omezeno na 10 naposledy vygenerovaných protokolů. Dle potřeby je možné počet ukládaných protokolů upravit nastavením parametru procesu „max_protocols“ (Typ parametru = Long). Doporučené nastavení pro procesy 31/32 je 32.
Z automatizovaného procesu jsou vyřazeny PV ze správního oddílu, pro který není otevřeno období VT.
Automatizovaný proces zabezpečuje, že všechny časově závislé operace se vážou na jedno referenční datum stanovené při spuštění procesu (všechny PV ve stejném režimu budou zpracovány ke stejnému datu bez ohledu na skutečné datum zpracování).
Režim nastavení položky „Dcm01, Měsíční záhlaví, Stav vyhodnocení“ při procesu 31 probíhá tak, že předmětný status se upraví dle vyhodnocení aktuálního dne. Pokud je jeho vyhodnocení horší než stav MZ, stav MZ se zachová.
3.15.2 Proces 33 – Otevření období
Automatizovaný proces pro otevření období pro oblast docházky. Podrobněji viz Doch_uzdoc.doc : Automatické otevření období .
3.15.3 Proces 34 – Hromadné zpracování průchodů
Proces pro automatizované zpracování doposud nezpracovaných průchodů vygenerovaných z přístupového systému (ze snímačů). Podrobněji viz Doch_uzdoc.doc : Hromadné zpracování průchodů.
3.15.4 Proces 35 - Kalkulace úkolové mzdy
Proces pro denní vyhodnocení v oblasti úkolových mezd.
Podrobněji viz v dokumentu Ukol_uzdoc, kapitola proces Adm53, Kalkulace úkolové mzdy
3.16 Oblast CEP
3.16.1 Cep17 – Nepřiznané nároky na příspěvek na stravu - opis
Sestava obsahuje opis záložky Cep01, Nároky na příspěvek.
3.16.2 Cep18 – Nepřiznané nároky na příspěvek na stravu
Sestava obsahuje porovnání nepřiznaných nároků na CP ze záložky Cep01, Nároky na příspěvek a nepřiznaných nároků podle aktuální evidence docházky pro období cestovního příkazu.
3.16.3 Cep19 – Cestovní příkazy pro docházku
Sestava obsahuje opis cestovních příkazů (v rozsahu údajů relevantních pro docházku) platných pro aktuální období docházky, tzn. zobrazí se CP, které mají alespoň jeden den (zadání nebo rozpisu) v rozsahu požadovaného období.
Parametry sestavy:
Standardní (období, správní oddíl, struktura, hladina, výběrová osa, zaměstnanec)
Záhlaví:
Zaměstnanec: – OSČPV a plné jméno zaměstnance
Struktura – kód a název prvku zvolené struktury přiřazené zaměstnanci
SJ – kód a název SJ, na kterou je zaměstnanec zařazen
Záhlaví CP:
CP - identifikace (kód) CP
Od, Do - vymezení CP pro schválení
Stav CP - aktuální stav zpracování CP
Detail CP:
Pro každý záznam průběhu CP
Typ úseku - určení typu průběhu CP
Začátek úseku - datum a čas začátku úseku CP
Konec úseku - datum a čas ukončení úseku CP
Přerušení - příznak pokračování CP po nejbližší úsek
Výběr: aktuální řádková práva, osoby platné pro DOCH
Stránkování: není
Seřazení: příjmení, jméno, datum a čas začátku CP, datum a čas začátku detailu průběhu CP
3.17 Oblast DOV
3.17.1 Dov01 - Dovolená
Formulář slouží pro oblast docházky jako zdroj počátečních informaci pro stanovení nároků a zůstatků dovolené pro aktuální období evidence docházky.
3.17.2 Dov05/Dov06/Dcu06/Dov16
Režim čerpání:
Na detailu schvalovaného záznamu pro jiné SLM než dovolená (IA 21) a SLM s limitem na DOV02 , se nezobrazuje položka Režim čerpání.
Položku plníme podle IA k SLM záznamu:
pokud je IA 21/22 - nastavuje se
podle položky Dov01, Režim čerpání dovolené
pokud je IA 26/27, 5151 - nastaví se 0 Směny
pokud je IA 63,64,65 - nastaví se 3 Hodiny
Směny/hod. čerpání:
Pokud je Režim čerpání dovolené = 7 a převod z minulého roku je ve směnách, obrazí se položky:
Nárok ve směnách z min. roku:
Zůstatek ve směnách z min. roku:
3.17.2.1 Souběh schvalovaných SLM
(TC 1062342)
Standardně není možné zadat souběžně dvě schvalované SLM,
pokus o takové zadání končí hlášením: "Překryv datumu s jiným záznamem
pro zvolené PV" a druhý záznam není možné uložit.
Pokud je ale potřeba souběžně vykazovat dvě schvalované SLM, např.
příklad 1/ nejdříve vykázat a schválit plánovaný přesčas a následně vykázat skutečně odpracovaný přesčas taky se schválením;
příklad 2/ nejdříve vykázat a schválit propustku např. k lékaři a následně vykázat skutečně neodpracovaný čas se schválením;
je možné zablokovat kontrolu překryvu pro určené SLM.
V započitatelnosti Slm02.DOCH03.DM_prekry je možné definovat schvalované SLM, které mají být vyřazené z kontroly na překryv (souběh) tzn. SLM u kterých se nebude kontrolovat překryv, pro tyto SLM nastavíme položku Zap. hodin = -1.
Omezení kontroly v rámci Dov05/Dov06 je použito pro záznam s libovolným typem pořízení - 7, 18, 8, 18.
Omezení kontroly v rámci Dcu06 je použito pro záznam s typem pořízení - 7, 18, 8, 18, 24, 25, 26, 34, 35.
Kontrola překryvu pak pracuje následovně:
a/ Pokud je kontrolovaná SLM ze započitatelnosti
Slm02.DOCH03.DM_Prekry a má nastaveno: Zap. hodin = -1
- SLM má na překryv nekontrolujeme
b/ Pokud kontrolovaná SLM není ze započitatelnosti Slm02.DOCH03.DM_Prekry nebo
má nastaveno: Zap. hodin <> -1
- SLM na překryv kontrolujeme, ale z kontroly vyřadíme všechny SLM splňující podmínku podle a/
3.17.2.2 Schvalované odchylky a přestávka
(TC 1061057, TC 1061477, TC 1063119, TC 1063186)
Jak je uvedeno v dokumentaci, výpočet přestávky pro schvalované SLM se počítá ve dvou fázích.
Nejdříve se spočte přestávka při vytvoření schvalovaného záznamu a počítá se v tzv. zjednodušené verzi - vždy se použije režim 3 a předpokládá se, že na kalendáři je nastaven typ přestávky a délka přestávky. Pro nenastavený typ přestávky a nedefinovanou pevnou délky přestávku je výpočet nepředvídatelný a může způsobit problémy v denní nebo měsíční evidenci docházky.
V rámci kalkulace se pak provede spočtení přestávek podle všech platných pravidel - může se stát, že pro schvalovaný záznam se přestávky spočtou jinak, než byly spočtené při schvalování záznamu a pak může dojít k různému zobrazení hodin v Dcd01 a Dcm01.
Tento rozdíl se opraví až v rámci uzavření docházky.
Pokud je používán režim schvalovaných záznamů pro evidenci docházky, na Kal01 musí být vždy nastaven Generovat přestávky s od - do = Ano.
V rámci této verze jsme pro výpočet přestávky pro schvalované záznamy provedli úpravy:
a/ změnili jsme použití Typ přestávky, pokud na Kal01 není tento parametr vyplněn.
Nejdříve se vyhledá nastavení z Adm21/Adm22, Limit hodin pro první přestávku
Pokud není vyplněno, použije se Typ = 6.0
b/ Pro nepřítomnosti (ze započitatelnosti DOCH02.NEPR+NVC) se zákazem umístnění přestávky (Adm21, Zákaz umístění přestávky do nepřítomnosti = Ano) se přestávka nebude počítat.
c/ V rámci uzavírání docházky, pokud se zjistí nesoulad výpočtu přestávky pro schvalovaný záznam a konfiguraci na Kal01, se zobrazí hlášení: DME020c Nesoulad výpočtu přestávky schval./DD: režim <rež. k1> /3, typ: <typ k1> /6
Pozor: Pokud používáte schvalované odchylky a konfigurace pro základní výpočet přestávky na Kal01 nesplňuje základní podmínky pro vyhodnocení přestávek pro schvalované záznamy, doporučujeme přehodnotit a konsolidovat.
3.17.3 Dov02 – Pracovní volno
3.17.3.1 Aktualizace Dov02 pro docházku bez výpočtu mezd (TC 1018706)
Aktualizace zůstatků SLM typu pracovní volno na formuláři Dov02 pre instalaci EGJE s docházkou bez výpočtu mezd (zákazník nepoužívá pro výpočet mezd EGJE ani evidenčně pro aktualizaci Dov01 nebo Dov02).
Resp. se jedná o instalaci EGJE ve dvou DB, kde první obsluhuje zákazník (podřízená instalace) a druhá je použitá pro výpočet mezd (nadřízená instalace).
Postup je následovní:
1. V nadřízené aplikaci po uzavření období pro výpočet mezd použít exportní sestavu Exp39f (viz popis)
2. V podřízené aplikaci použít importní sestavu Imp39f (viz popis)
Postup je možné použít i pro různé systémy spolupracující s EGJE, pokud zákazník zabezpečí vytvoření importního souboru ve formátu Exp39f.
3.17.4 Dov07 - Přehled Dov05, XLSX
Sestava umožňuje vytvoření souboru ve formátu XLS, který obsahuje opis formuláře Dov05 resp. Dov06.
Neexportují se záznamy se statusem schválení 1 (Zamítnutá žádost) a 2 (Zrušená žádost).
Viz také popis v Dov_uzdoc.
Parametry exportu :
Období od – identifikace počátečního období pro export.
Období do – identifikace konečného období pro export.
Správní oddíl – identifikace SO pro omezení exportu.
Typ struktury – identifikace typu struktury pro zobrazení v exportu (pokud není vyplněno, tak Org. struktura).
Hladina – identifikace typu struktury pro zobrazení v exportu (pokud není vyplněno, tak 0).
Výběrová osa – volba výběru pro omezení exportu (použita osa PV).
Zaměstnanec – volba pouze jednoho zaměstnance pro export.
Pro každé OSČPV a období se v souboru zobrazí 1 řádek :
Popis sloupců :
Struktura – kód z typu struktury dle parametru, aktuálně přiřazeného PV.
OSČPV - identifikace zaměstnance.
Jméno - příjmení a jméno zaměstnance.
Období - období plánu.
1,..,31, - jednotlivé dny měsíce se stanovenými příznaky a podbarvením.
V buňce dne je zobrazeno :
Buňka má šedý podklad, pokud se jedná o dny Sobota/Neděle.
"D" - pokud je plánovaná celodenní dovolená (SLM s IA 21, 22, 26)
"d" - pokud je plánován půlden dovolené
"N" - pokud je plánovaná celodenní nepřítomnost (SLM s jinou SLM než pro „D“)
"n" pokud je plánován půlden nepřítomnosti (SLM s jinou SLM než pro „D“)
"SV" - pokud na den připadá svátek, buňka má pozadí modré
3.17.5 Dov18fk - Kontroly evidence dovolené
Režim kontrol:
a/ Pro zvolený rozsah období z parametrů vyhledat záznamy z výpočtu mezd s IA 21 u kterých je nesoulad mezi položkami hodiny/směny a položky čerpání dovolené.
b/ porovnáme zůstatek z předešlého roku se stavem převodu do nového roku
Chybové stavy identifikované v odkazované sestavě doporučujeme prověřit a opravit manuálně na Dov01. Kontrolujeme především stavy 400 a výše.
V případě, kdy sestava odhalí problémy v rozsáhlejším rozsahu (pokud není možné zvládnou manuálním postupem), kontaktujte ELA abychom stanovili vhodnější postup.
Pro zvolený rozsah období z parametrů, se vyhledají záznamy z výpočtu mezd s IA 21, 2111, 2112, 2113 a 2114 a kontroluje se u nich nesoulad mezi položkami hodiny/směny a položky čerpání dovolené vzhledem na evidenci v:
Vyp01, Detail výpočtu - kontroluje se stav hodiny/směny na čerpání dovolené pro každý řádek
Vyp01, Měsíční položky - kontroluje se stav součtu hodiny/směny za období na čerpání hodiny/směny za období
Dov01 - čerpání dovolené - kontroluje se případná korekce
Výstup je uložen do XLSX.
Pokud je sestava v režimu „Test = Ne“, oprava se provede na záznamu Dov01, Čerpání, Korekce čerpání uživatelem - ruční pro příslušné období.
Parametry:
Období od: - začáteční období pro kontrolu
při otevření nastaveno na první měsíc aktuálního roku
Období do: - poslední období pro kontrolu
při otevření nastaveno na aktuální měsíc
Výběrová osa: - omezení kontroly podle akt. výběru typu Pv (ne PvDoch)
Zaměstnanec (nevyplněno => všichni): - omezeni pouze pro jedno PV (při otevření vždy prázdno)
Kontrola bez úpravy: - režim sestavy, při otevření vždy “zaškrtnuto”
zaškrtnuto - pouze kontrola nesrovnalostí
nezaškrtnuto - kontrola a následná korekce chyb
Test: - režim zápisu do aplikace, při otevření vždy “zaškrtnuto”
zaškrtnuto - případné změny nejsou zapsané do aplikace
nezaškrtnuto - případné změny jsou zapsané do aplikace
Kontrola počátečních stavů DOV - zaškrtávátko, při otevření vždy Ne
kontrolu, která porovnává převod zůstatků z předešlého roku do akt. roku podle evidence dovolené ve MZDY.
Pokud je zaškrtavátko Kontrola počátečních stavů DOV = Ano, tak se neprovádí kontrola stavů evidence dovolenky a opačně.
Poznámka: Období od, Období do musí být ve stejném roce.
3.17.5.1 Popis souboru XLSX.
|
Sloupec XLSX |
DB položka |
Název v apl. |
|
|
OSČPV |
identifikace PV |
|
|
|
Příjmení |
Příjmení k PV |
|
|
|
Jméno |
Jméno k PV |
|
|
|
Kód org. střediska PV |
Zařazení na org. strukturu |
|
|
|
Zúčt.obd |
Období záznamu |
Vyp01, Detail výpočtu |
|
|
Datum od |
Datum Od odchylky |
Vyp01, Detail výpočtu |
|
|
Datum do |
Datum Do odchylky |
Vyp01, Detail výpočtu |
|
|
SLM |
Kód SLM |
Vyp01, Detail výpočtu |
|
|
IA |
Kód IA k SLM |
Vyp01, Detail výpočtu |
|
|
Hodiny |
Hodiny odchylky |
Vyp01, Detail výpočtu |
|
|
Směny |
Směny odchylky |
Vyp01, Detail výpočtu |
|
|
Typ doby |
Typ doby odchylky 0-běžná; 97 - čerpání ve směnách z min.roku v režimu 7 |
Vyp01, Detail výpočtu |
|
|
Režim DOV |
Režim čerpání dovolené |
Dov01 |
|
|
Čerp.dovol. |
Čerpání dovolené z odchylky |
Vyp01, Detail výpočtu |
|
|
Směny čerp. dovol. mr. |
Čerpání dovolené ve směnách z min. roku z odchylky |
Vyp01, Detail výpočtu |
|
|
Čerp.dov.hod. |
Čerpání dovolené v hodinách za období |
Vyp01, Měsíční položky
|
|
|
Čerp.dov |
Čerpání dovolené ve směnách za období |
Vyp01, Měsíční položky |
|
|
Kor.čerp.dov.hod. |
Korekce dovolené v hodinách
|
Dov01, Čerpání, Korekce |
|
|
Kor.čerp.dov |
Korekce dovolené ve směnách |
Dov01, Čerpání, Korekce |
|
|
sv2 |
Počet svátků v odchylce v režimu svát.směna |
|
|
|
sv3 |
Počet svátků v odchylce v režimu neodpr. svátek |
|
|
|
typErr |
typ zjištěné nesrovnalostí 10 - Pro režim 7 a typ doby = 0 (čerpání v hodinách): hodiny odchylky neodpovídají hodinám čerpání 11 - jako 10 ale se svátkem v odchylce
20 - Pro režim 7 a typ doby = 97 (čerpání ve směnách z MR): směny odchylky neodpovídají směnám čerpání 21 - jako 20 ale se svátkem v odchylce
30 - jiná podmínka pro režim dovolené jako pro 10, 20, 40 směny odchylky neodpovídají směnám čerpání; 31 - jako 30 ale se svátkem v odchylce
40 - Pro režim 3, 4 hodiny odchylky neodpovídají hodinám čerpání 41 - jako 40 ale se svátkem v odchylce
400 - chyba v součtech hodiny/směny za období a PV z výpočtu odchylky a z původního výpočtu 4xx - jako 400 po předešlé chybě v řádku |
|
|
|
Hodiny |
průbežný součet hodin z odchylky od první k poslední v rámci měsíce |
kObd_cerp_hod |
|
|
Směny |
průbežný součet směn z odchylky od první k poslednní v rámci měsíce |
kObd_cerp_smeny |
|
|
Dat.vznik. |
|
Opv01 |
|
|
Dat.ukon. |
|
Opv01 |
|
|
Obd. vzniku |
Vyp01, Detaily, kod_obd_zdroj |
|
|
|
Původ |
Vyp01, Detaily, puvod_slm |
|
|
Tabulka vazeb na DB položky
|
Sloupec XLSX |
DB položka |
Název v apl. |
|
OSČPV |
identifikace PV cetpv.o |
|
|
Příjmení |
Příjmení k PV cemzuct.prijmeni |
|
|
Jméno |
Jméno k PV cemzuct.jmeno |
|
|
Kód org. střediska PV |
Zařazení na org. struktúru cemzuct.str_org |
|
|
Zúčt.obd |
Období záznamu cemvypdet.kod_obd |
Vyp01, Detail výpočtu |
|
Datum od |
Datum Od odchylky cemvypdet.datum_od |
Vyp01, Detail výpočtu |
|
Datum do |
Datum Do odchylky cemvypdet.datum_do |
Vyp01, Detail výpočtu |
|
SLM |
Kód SLM cemvypdet.slm |
Vyp01, Detail výpočtu |
|
IA |
Kód IA k SLM cecslm.cia k SLM |
Vyp01, Detail výpočtu |
|
Hodiny |
Hodiny odchylky cemvypdet.hodiny |
|
|
Směny |
Směny odchylky cemvypdet.smeny |
|
|
Typ doby |
Typ doby odchylky 0-běžná; 97 - čerpání ve směnách z min.roku v režimu 7 cemvypdet.typ_doby |
|
|
Režim DOV |
Režim čerpaní dovolené cetdovol.rez_dov |
Dov01 |
|
Čerp.dovol. |
Čerpání dovolené z odchylky cemvypdet.dalsi_xml/ @smeny_cerp_dovol |
Vyp01, Detail výpočtu smeny_cerp |
|
Směny čerp. dovol. mr. |
Čerpání dovolené ve směnách z min. roku z odchylky cemvypdet.dalsi_xml/ @smeny_cerp_dovol_mr |
Vyp01, Detail výpočtu smeny_cerp_mr |
|
Čerp.dov.hod. |
Čerpaání dovolené v hodinách za období cemzuct.korekce_xml/@dov_cerp_hod |
Vyp01, Měsíční položky obd_cerp_hod |
|
Čerp.dov |
Čerpání dovolené ve směnách za období cemzuct.korekce_xml/@dov_cerp |
Vyp01, Měsíční položky obd_cerp_smeny |
|
Kor.čerp.dov.hod. |
Korekce dovolené v hodinách cetkorekce.korekce_xml/@dov_cerp_hod |
Dov01, Čerpání, Korekce kor_cerp_hod |
|
Kor.čerp.dov |
Korekce dovolené ve směnách cetkorekce.korekce_xml/@dov_cerp |
Dov01, Čerpání, Korekce kor_cerp_smeny |
|
sv2 |
Počet svátků v odchylce v režimu svát.směna součet SV2 za odchylku |
|
|
sv3 |
Počet svátků v odchylce v režimu neodpr. svátek součet sv3 za odchylku |
|
|
typErr |
typ zjištěné nesrovnalostí 10 - (d.rez_dov = 7 and v.typ_doby = 0) a v.hodiny <> (smeny_cerp + smeny_cerp_mr ) 11 - jako 10 ale se svátkem v odchýlce
20 d.rez_dov = 7 and v.typ_doby = 97 a v.smeny <> (smeny_cerp + smeny_cerp_mr ) 21 - jako 20 ale se svátkem v odchylce
30 - jiné podmínky pro režim dovolené jako pro 10, 20, 40 a v.smeny <> (smeny_cerp + smeny_cerp_mr); 31 - - jako 20 ale se svátkem v odchylce
40 - (d.rez_dov in (3, 4) a v.hodiny <> (smeny_cerp + smeny_cerp_mr ) 41 - jako 40 ale se svátkem v odchylce 400 - chyba v součtech za období a PV 4xx - jako 400 po předešlé chybě v řádku |
|
|
Hodiny |
průbežný součet hodin z odchylky od první k poslední v rámci měsíce součet z cemvypdet.hodiny za PV |
kObd_cerp_hod |
|
Směny |
průbežný součet směn z odchylky od první k poslednní v rámci měsíce součet z cemvypdet.smeny za PV |
kObd_cerp_smeny |
|
Dat.vznik. |
|
Opv01 |
|
Dat.ukon. |
|
Opv01 |
3.17.5.2 Kontrola převodu dovolené z předešlého roku
Kontrola porovnává zůstatky dovolené z předešlého roku s aktuální hodnotou převodu dovolené z minulého období.
Kontrola se spustí pokud Kontrola počátečních stavů DOV = Ano.
Pro tuto kontrolu Datum Od musí být leden “nového” roku.
Generujeme soubor XLSX .
Pro období z Datum OD vytvoříme seznam platných PV (zde vyloučíme pouze PV podle platnosti PV, vyřazené do MES zpracujeme), tento omezíme podle parametrů sestavy pro omezení osob.
Pro každé PV v seznamu vytvoříme kontrolu zůstatků a převodu
pro předešlý rok vytvoříme načtení zůstatků dovolené podle Dov01 k 31.12.
St. zůstatek celkem
St. zůstatek běžného roku
St. zůstatek minulého roku
St. zůstatek minulého roku dny
pro aktuální rok vytvoříme načtení zůstatků dovolené podle Dov01 k 1.1.
Nov. nárok minulého roku
Nov. nárok minulého roku dny
kontrola
Pokud Nov. nárok minulého roku <> St. zůstatek celkem pak xTyp = 10
Pokud Nov. nárok minulého roku dny <> St. zůstatek minulého roku dny pak xTyp = xTyp + 1
řádek do exportu
|
Sloupec XLSX |
DB položka |
|
OSČPV |
identifikace PV |
|
Příjmení |
Příjmení k PV |
|
Jméno |
Jméno k PV |
|
St. zůstatek celkem |
|
|
St. zůstatek běžného roku |
|
|
St. zůstatek minulého roku |
|
|
St. zůstatek minulého roku dny |
|
|
Nov. nárok minulého roku |
|
|
Nov. nárok minulého roku dny |
|
|
typErr |
|
|
rozdíl hodiny |
St. zůstatek celkem - St. zůstatek minulého roku |
|
rozdíl směny |
St. zůstatek minulého roku dny - Nov. nárok minulého roku dny |
3.17.6 Dov25 - Otevření Dov01 pro nové období
Sestava umožní pro nový (následující) rok založit dočasný Dov01 v dostatečném předstihu pro potřeby schvalování odchylek.
Poznámka: pokud je pro nárok dovolené použít režim s Kad01 (např. CZ režim čerpání dovolené = 7), je potřeba pro nový rok vygenerovat i kalendáře Kad01.
Parametry:
Období: - období pro kontrolu Dov01
nastavit leden následujícího roku
Popis funkce:
Zkontrolujeme zda je otevřené období pro leden příštího roku (podle parametru), alespoň jedno.
Pokud se žádné období nenalezlo, zobrazíme hlášení:
Neotevřené období obd>, nelze generovat Dov01.
a ukončíme sestavu.
Pro každé platné PV pro leden se provede:
Je pro PV otevřené období ?
Pokud pro PV není otevřeno období (podle SO), zobrazíme hlášení:
Neotevřené období <obd> pro SO, nelze generovat Dov01.
Pokud pro PV je otevřeno období (podle SO),
Zkontrolujeme zda pro PV a rok je založen Dov01.
Pokud je Dov01 založeno, zobrazíme hlášení
“Pro PV <> a rok <> je Dov01 vytvořená !”
Pokud není Dov01 založeno
vytvoříme kopii Dov01 z předešlého roku a upravíme ji do vhodného tvaru pro nový rok
a zobrazíme hlášení: “Pro PV <> a rok <> je Dov01 založená !”
3.18 Imp01 – Provedené importy (uživ. sestavy Imp a Vst11)
Přehledový formulář, který zobrazuje všechna spuštění importů do EGJE realizovaných pomocí Vst11 nebo pomocí importních uživatelských sestav Imp*.
3.19 Jpc01 Jednopoložkové číselníky
Oblast docházky používá pro svoje objekty jednak řešitelské a uživatelské (ve zkratce JPC – jednopoložkové číselníky) ostatních oblastí EGJE a jednak vlastní, které jsou identifikovány prefixem „pd_“.
3.20 Kal01 Kalendáře
Formulář obsahuje standardní definici a nástroje pro práci s kalendářem v systému EGJE (podrobný popis viz Kal_uzdoc.doc). V této časti dokumentu jsou popsány záložky a jejich položky vázané na okruh DOCH.
Funkce „Kopie“ pro vznik nového kalendáře kopíruje z originálu všechny nenásobené atributy (definiční položky) a také obsah záložky Přestávka.
Kalendář jako datová struktura v plném rozsahu je jedním ze základních podkladů pro evidenci docházky. Pod pojmem „kalendář“ v oblasti docházky, rozumíme jednak popis pracovního režimu skupiny zaměstnanců a jednak definování plánu pracovní doby. Každý zaměstnanec má pro celý rozsah platnosti pracovního poměru přiřazený nějaký kalendář časově vázaný na PV, ale pro aktuální období resp. část aktuálního období může být zaměstnancovi přiřazený odlišný kalendář od přiřazeného na PV.
V oblasti docházky se používají dva typy kalendářů :
1. Kalendář nebo také Skupinový kalendář , jedná se o skupinový kalendář pro skupinu zaměstnanců pracujících ve stejném pracovním režimu ( jedná se o standardní kalendář EGJE s respektováním specifických podmínek pro použití kalendáře v oblasti evidence docházky).
2. Denní záhlaví, jedná se o rozpis směn pro konkrétního zaměstnance sestavený pro aktuální období z aktuální přiřazených „kalendářů“ na PV resp. upravených podle individuální potřeby (viz popis položek „denního záhlaví“).
Pro použití standardního kalendáře EGJE pro oblast docházky musí být splněny následující specifické podmínky :
1. musí se jednat o typ kalendáře EGJE hodinový nebo směnový (ne souhrnný)
2. v docházce je možné použit jen kalendáře definované pomocí vzorových dní (kalendáře definované jen pomocí vzorových úseků bez vazby na vzorové dny jsou použitelné jen pro oblast okruhu mezd).
Níže popsané datové položky jsou specifické položky kalendáře resp. vzorových dní určené pro okruh „docházka“.
3.20.1 Záložka - Popis
Položky z definice kalendáře používané v oblasti docházka:
Kód kalendáře - Uživatelská identifikace kalendáře
Název kalendáře - Plný název kalendáře
Typ kalendáře - Typ kalendáře pro výpočet mezd
Režim generování svátku - Režim generování směny na den svátku v pracovní den při generovaní dní kalendáře (rozpisu plánovaných směn).
Skupina pro práva - Identifikace skupiny kalendářů pro definici řádkových práv (Adm06).
Platnost - Příznak (Ano / Ne) platnosti kalendáře
Max. hod. za období: - Maximální počet hodin v rozpisu směn za období
Omez gen. na max. délku: - povolení generování jen do výšky limitu za období
0 – rozpis směn se nekontroluje na zvolené maximum
1 – rozpis směn se kontroluje na zvolené maximum
Podrobnější popis použití je uveden v Kal01, kapitola: Generování kalendářů na požadovaný počet hodin
Při omez. generování, generovat svátek: - Povolení generování svátku pro kalendáře s omezeným generováním.
= NE (0) nebo nevyplněno – směna na svátek se negeneruje
= ANO (1) – směna na svátek se generuje (N nebo S)
3.20.2 Záložka - Dny kalendáře
Obsahuje definici pracovních směn pro aktuální období.
Pozor : pro použití v docházce musí být vyplněn sloupec „Vz. den“ (viz také „Vzorové úseky“)
3.20.3 Záložka -Vzorové úseky
Poznámka : Pokud se v aplikaci používá oblast docházky, při sestavení vzorového úseku se povinně musí vyplňovat pole „vzorový den“.
3.20.4 Záložka – Svátky
Pro oblast docházky se používá pro identifikaci dne svátku a také pro identifikaci dne se změnou posunu času Léto/Zima (viz Kalkulace denní docházky).
3.20.5 Záložka – Doch&Schval
Záložka obsahuje specifické položky kalendáře pro oblast docházky.
Z kontextové nabídky je možné volat :
Kal02 – Číselník Vyrovnávací období
Dcc04 – Číselník typů zaokrouhlení
Dcc06 - Číselník limitů kontrol
Doplňkový kód - doplňkový kód kalendáře
Uživatelská identifikace kalendáře –
doplňková (např. pro vazby na jiné systémy)
Typ pracovní doby -
typ pracovní doby (pracovního režimu)
Typ pracovní doby vázané na kalendář
Plnění podle omezeného řešitelského číselníku typ_prdoby :
0 Pevná
1 pružný pracovní den
2 pružný pracovní týden
3 pružné pracovní 4 týdenní období
Číselník k položce, vzhledem na JPC, je omezen pouze na hodnoty (0, 1, 2, 3 ), které oblast docházky podporuje. JPC typ_prdoby, je obecně volným uživatelským číselníkem a zároveň je používán pro plnění položky Opv01, Popis, Typ pracovní doby.
Skupina kalendářů - skupina kalendářů
Uživatelské rozdělení kalendářů do skupin
Plnění podle uživatelského číselníku pd_kal_skup
Změna směny – prac. den - povolení odpracovaní směny mimo plán směn
Režim zpracování příchodu mimo plánovanou směnu.
Plnění podle řešitelského číselníku pd_presun :
0 Neakceptovat
Hodiny mimo plánovanou směnu nejsou akceptované (nejsou započítané do evidence docházky), tzn. započítají se pouze hodiny vykázané v rámci rozsahu plánované směny
1 V rozsahu obv. směny
Započítají se jen hodiny v rozsahu obv. směny, tzn. započítají se pouze hodiny do výše průměrné délky směny (Opv01), bez ohledu na to či jsou vykázané v rámci plánované směny nebo mimo plánovanou směnu.
2 Celá
Započítají se
všechny vykázané hodiny ze záznamu bez omezení
Nastavení parametru se uplatní pouze v případě, že pro kalendář je definován režim „zarovnání“ pomoci formuláře Dcc04 a pouze při nastavení „Typ zaokrouhlení průchodu“ = 2,3,4.
Pro režim pružné pracovní doby, doporučujeme použít Změna směny = 0. Jiné nastavení je nevhodné a jistým způsobem blokuje uplatnění omezení započitatelné doby podle VZD.
Změna směny - víkend - povolení odpracování směny v den pracovního volna
Režim zpracování příchodu ve volném dni.
Plnění podle řešitelského číselníku pd_presun :
(popis viz u položky „Změna směny – PD“)
Pro účinnost parametru platí stejná podmínka jako pro parametr „Změna
směny – PD“.
Povinnost odpracovat směnu. - příznak povinnosti odpracovat každou plánovanou směnu
Zaměstnanec je standardně povinný odpracovat každou plánovanou směnu (kontrolovanéDK119), pro kalendáře s nepovinnou směnou se parametr nastavuje na „Ne“ – v tomto případě je kontrola DK119 zablokovaná.
Povinnost vyplnit Od/Do v denní doch. – příznak (standard = Ano), pokud chcete v denní evidenci docházky mít povinnost vyplnit začátek a konec odchylky
Zaokrouhlování - odkaz na číselník zaokrouhlení (Dcc04)
Odkaz na režim zaokrouhlování vyhodnocení denní docházky, viz popis.
Limity kontrol - odkaz na číselník limitů kontrol (Dcc06)
Odkaz do číselníku skupinového limitu kontrol (Dcc06)
Skupina hlášení - odkaz do Dcc09
Odkaz na skupinu hlášení v číselníku Dcc09 modifikovaných pro akt. kalendář
Režim přestávky - režim přestávky na jídlo a odpočinek
Režim generovaní přestávky na stravu a odpočinek.
Plnění podle řešitelského číselníku : pd_gen_pres
0 Negenerovat
Přestávka se pro daný kalendář negeneruje
3 Generovat za den
Přestávka generovaná z evidence docházky v jednom dni ve standardní délce 0,5 hod
4 Přestávka určená podle tabulky
Pro kalendář je definovaný seznam přestávek, ze kterého se uplatní ty, které zasahují do aktuální směny
5 Přestávka určená na vzorovém dni
Režim zpracování přestávek je určený definicí vzorového dne
6 Přestávka určená u vzorového dne podle tabulky
detto režim 4, ale tabulka je definovaná na vzorovém dni
7 Přestávka určená podle tabulky, podmíněná
Kombinace režimů 3 a 4. Pro kalendář je definovaný seznam přestávek, ze kterého se uplatní ty, které zasahují do aktuálního záznamu, ale pouze v případě, kdy je splněná podmínka započitatelné doby pro přiznání přestávky.
8 Přestávka určená u vzorového dne podle tabulky, podmíněná.
Kombinace režimů 3 a 6. Pro vzorový den je definovaný seznam přestávek, ze kterého se uplatní ty, které zasahují do aktuálního záznamu, ale pouze v případě, kdy je splněná podmínka započitatelné doby pro přiznání přestávky.
Typ převažující přestávky - typ převažující přestávky pro kalendář
Typ převažující přestávky na kalendáři pro „Režim přestávky“ = 3
Plnění podle řešitelského číselníku : pd_prest_typ
Hodnota/Kód - Popis
0/0 Bez přestávky
3,0 Interval 3 hodiny
Přestávka aplikovaná po 3,0 hodinách nepřetržité započitatelné doby
3,5 Interval 3 a půl hodiny
Přestávka aplikovaná po 3,5 hodinách nepřetržité započitatelné doby
4,0 Interval 4 hodiny
Přestávka aplikovaná po 4,0 hodinách nepřetržité započitatelné doby
4,5 Interval 4 a půl hodiny
Přestávka aplikovaná po 4,5 hodinách nepřetržité započitatelné doby
5,0 Interval 5 hodin
Přestávka aplikovaná po 5,0 hodinách nepřetržité započitatelné doby
5,5 Interval 5,5 hodin
Přestávka aplikovaná po 5,5 hodinách nepřetržité započitatelné doby
6,0 Interval 6 hodin
Přestávka aplikovaná po 6,0 hodinách nepřetržité započitatelné doby
Délka převažující přestávky [min] - délka převažující přestávky v minutách pro kalendář
Pokud je nastaveno „-1“, délka se určí podle definice přestávek pro kalendář.
Generovat přestávku do den. docházky - povolení generovat informaci o přestávce do evidence DD jako samostatného řádku.
Plnění podle JPC
(pd_gen_pres_dd) s obsahem:
0 - Negenerovat
1 - Generovat bez přerušení odchylky
Přestávka je vygenerována, jako samostatný řádek vedle původního
řádku DD.
2 - Generovat s přerušením odchylky
Přestávka je
vygenerována, jako samostatný řádek.
Pokud tímto řádkem je záznam se SLM typu odpracovaná doba a nejedná se o
řádek z externího zdroje, původní řádek je rozdělen na dobu před
přestávkou a dobu za přestávkou. Režim je realizován pro funkci Dcd01,
Generování DD a Kalkulace denní docházky, generování přestávek.
Generovat přestávky s od - do - povolení generovat přestávku se začátkem a koncem
Příznak (Ano/Ne) pro stanovení začátku a konce přestávky (ke generovaným přestávkám je doplněný začátek a konec)
Režim kontroly - režim kontroly FPD
Stanovení režimu kontroly plnění FPD
Plnění podle řešitelského číselníku : pd_rez_kon
0 Kontroly neprovádět
Pro pracovní režim kalendáře se neprovádí FPD. Standardní režim.
1 Režim - pevná pracovní doba
Pro pracovní režim kalendáře se provádí kontrola plnění FPD v rámci běžného měsíce
2 Režim - nepravidelná pracovní doba
Pro pracovní režim kalendáře se provádí kontrola plnění FPD v rámci definovaného vyrovnávacího období
3 Režim - pružná pracovní doba
Pro pracovní režim kalendáře se provádí kontrola FPD v rámci rozsahu daném typem pružné pracovní doby
Výr. období - FPD - odkaz do číselníku vyrovnávacích období (Kal02) – typ 1
Odkaz do číselníku vyrovnávacích období - skupina "FPD" (viz popis)
Režim kontroly přesčasu - režim kontroly přesčasu
Stanovení režimu kontroly přesčasu
Plnění podle řešitelského číselníku : pd_rez_kon_pr
0 Kontroly neprovádět
Kontrola přesčasu se neprovádí
26 Kontrola 26 týdnů
Rozsah kontroly přesčasu v rozsahu 26 týdnů
52 Kontrola 52 týdnů
Rozsah kontroly přesčasu v rozsahu 52 týdnů
Výr. období – přesčas - odkaz do číselníku vyrovnávacích období (Kal02) – typ 2
Odkaz do číselníku vyrovnávacích období - skupina "Přesčas" (viz popis)
Režim nevyrovnaného NV3 – režim zpracování zůstatku NV3 (nevyrovnaného NV po třech měsících) v rámci uzavření evidence docházky (viz popis na Adm21)
Režim vyrovnání přesčasu při DD/MV - režim zpracování hodin při nesplnění resp. přeplnění plánovaného fondu pracovní doby v rámci uzavření evidence docházky (viz popis na Adm21)
SLM pro
doplnění do plán. směny – položka určená pro nastavení SLM, která má být použitá
pro vyrovnání nenaplněného denního FPD.
Číselník pro výběr SLM obsahuje pouze SLM s IA 12, 14
SLM pro ev. CP v
DOCH:
SLM pro zobrazení CP jako ev. SLM z CEP do DOCH
Číselník umožňuje zadat pouze SLM s IA 999, 5101, 5104.
SLM pro evidenci odpracované doby
Definování SLM pro generování záznamů do DD, SLM použitá pro výběr z kaskády VZD, PV, Kal01, Adm22, Adm21
Nastavený podle číselníku: SLM DOCH
Přiznání druhého příspěvku na stravu - povolení pro přiznaní dalšího nároku příspěvku na stravu, generovaní druhého příspěvku na stravu při splnění definovaných podmínek. Standardně se druhý příspěvek nepřiznává.
Nastavení podle JPC pd_strava2prisp „Režim druhého příspěvku na stravu“ s hodnotami:
0 - Bez doplňkového nároku
V rámci kalkulace DD se provádí standardní kalkulace nároku příspěvku na stravu.
1 - Druhý nárok při překročení limitu
V rámci kalkulace DD se provádí kalkulace doplňkového nároku příspěvku na stravu podle výšky započitatelných hodin.
2 - Stravenky v určených směnách
V rámci kalkulace DD se provádí kalkulace doplňkového nároku příspěvku na stravu podle typu pracovní směny.
3 – Stravenky v určených směnách (podle denní evidence)
4 - Druhý poloviční nárok při překročení limitu
Pokud vznikne nárok na druhý příspěvek za obvyklých podmínek, je přiznán pouze jako 0,5 nároku.
5 - Druhý nárok při překročení limitu s rozdělením podle přesčasu
Pokud vznikne nárok na první nebo druhý příspěvek ze započitatelné SLM typu „přesčas“ je považován za příspěvek daňově neuznatelný a je zobrazen v sloupci „doplňkový nárok“.
6 - Stravenky v určených směnách (podle plánu kantýny)
Přiznání příspěvku na stravu standardním způsobem. Rozdělení do sloupce Dcd01, Nárok a Nárok - doplňkový se provede podle toho, zda se v jídelně vaří nebo nevaří (podrobněji viz Doch_dopl_uzdoc, kapitola Vyhodnocení stravy podle kalendáře jídelny)
Doplňkový režim – příznak doplňkového režimu pro vyhodnocení evidence docházky (nastavení podle JPC : pd_rezim_dopl)
0 - Nestanoven
1 - Duplicitní přestávka při vyhodnocení DD
Při generovaní přestávky, se generuje přestávka o dvojnásobné délce (např. režim „kuřáci“ , Panasonic AVC), viz. uživatelská dokumentace Doch_uzdoc, Kalkulace denní evidence docházky
5 - Nárok nad rámec legislativy (pouze [SK])
Přerozdělení nároků příspěvku na stravu na limitní a nadlimitní podle legislativně stanovených podmínek (hranice započitatelných hodin pro přiznaní příspěvku, např. pro 2015 > 4, > 11).
6 - Krácení odchylky 1002/1001 při souběhu s přesčasem
Pokud je zjištěn souběh záznamu se SLM s IA 1002/1001 z generování nebo z evidence průchodů a záznamu se SLM s IA 1004, 1111 vytvořených uživatelem, záznamy s IA 1002/1001 se „ořežou“ podle přesčasového záznamů (více viz popis v Doch_uzdoc)
7 - Současně režim 5 a 6
Současně se aplikuje režim 5 i 6
8 - Alternativní kalkulace denní docházky 13/3
Automatická změna režimu kalkulace 13 na 3 (pouze VGM).
9 - Hasiči, s 24 hodinovou směnou
Kalendář je určen pro pracovní dobu typu „hasiči“, tzn. 24 hodinová směna, která má obvykle 16 hodin odpracované doby a 8 hodin manuálně zadané pohotovosti uživatelem.
10 - Hasiči, s 24 hodinovou směnou s gen. pohotovostí
Kalendář je určen pro pracovní dobu typu „hasiči“, tzn. 24 hodinová směna, která má obvykle 16 hodin odpracované doby a 8 hodin aut. generované pohotovosti.
11 - Bez převodu struktur z Dcd do Dcm
Pro PV přiřazené na kalendář se nepřenáší přiřazené
struktury v Dcd01 do Dcm01.
12 - Kontrola DK032, zohlednění noční směny
Omezení kontroly DK032, pro pracovní režim s nočními směnami (podrobněji viz popis kontroly DK032)
13 - Omezení editace přesčasových SLM na Dcd01
PAN, Zpracování přesčasu pro určené kalendáře a SLM
Počet dnů omezené editace
Stanovení počtu dní před aktuálním datem, ve kterých je možné aktualizovat denní evidenci docházky na formulářích Dcd01/Dcu01.
Potlačení notifikace – uzavření docházky
Příznak (Ano/Ne, def. Ano) pro vyřazení zaměstnanců, s tímto přiřazením kalendářem v poslední den měsíce, z kontroly uzavření evidence docházky v rámci sestavy Dcu03.
Použití pro DAV
Příznak (Ano/Ne def. Ano)
Pokud je parametr nevyplněn nebo =1, zaměstnanec je zpracován v DAV plnohodnotně s kalendářem, jinak se zpracuje jako „fondový“.
Typ str. pro Dcd03
Určení typu struktúry pro zadávaní na Dcd03 (pokud není vyplněno, tal se použije str. č. 12)
DAV, Režim SLM přesčas
Režim předvyplnění SLM na Dav01, Kalendář, Zadání přesčasu
Nastavení podle JPC pd_dav_rezim_slm_prescas:
0 - Nepředvyplňovat
1 - Předvyplnit pouze při NOVÝ
2 - Předvyplnit vždy
Začátek týdne pro svátek, přestávky a příplatky
Začátek první směny v týdnu pro výpočet příplatku So/Ne a SV.
Standardně se příplatky za práci v So/Ne a SV počítají v rozsahu 0:00 až 24:00. Pokud je tato položka vyplněná, tak se příplatky začnou počítat od této hodiny, tzn. pokud je např. nastaveno 6:00, příplatky se počítají v rozsahu 6:00 až 6:00 následujícího dne.
Směna začíná v aktuálním dni
Určuje, kdy skutečně začíná posunutá směna podle položky „Začátek týdne pro svátek, přestávky a příplatky“
= Ne - směna začíná
v předešlém dni (např. sobota začíná v pátek od zadané hodiny)
= Ano - směna začíná v rámci aktuálního dne (např. sobota začíná v sobotu
od zadané hodiny)
Vzor. den, 1. směna; Vzor. den, 2. směna; Vzor. den, 3. směna:
Obvyklý vzorový den pro první, druhu, třetí směnu .
Položky jsou určené pro speciální použití, zatím použitý pouze pro vyhodnocení stravy podle režimu Jídelna
Uložení externího záznamu DCD
Režim uložení virtuálního záznamu do tabulky DB (viz popis Fixace virtuálních záznamu z denní docházky v Doch_uzdoc)
číselník Jpc01 pd_dcd_ext_uloz, default nevyplněno
0, nevyplněno - Bez uložení
1 - Vždy na konci kalkulace
2 - Pouze při hromadné kalkulaci z Adm53 nebo jiného místa aplikace
3 - Pouze při uzavření docházky
Popis kalendáře - popis pracovního režimu
Podrobný uživatelský popis kalendáře, popřípadě uživatelské poznámky.
Sekce Zaokrouhlování
Zde se zobrazí detail odkazu do číselníku Dcc04 z položky Kal01, Zaokrouhlování.
3.20.6 Záložka – Doch.- Příplatky
Záložka obsahuje definici automatizovaně generovaných příplatků k řádku denní evidence docházky.
Může být definované 10 různých automatizovaně počítaných příplatků :
Příplatek - noc:
Automatizovaný výpočet příplatku za práci v noci
Příplatek – odpolední:
Automatizovaný výpočet příplatku za práci v odpolední směně.
Příplatek - sobota / neděle:
Automatizovaný výpočet příplatku za práci o víkendu (práce v sobotu/ neděli)
Příplatek - svátek:
Automatizovaný výpočet příplatku za práci ve svátek.
Dostupné SLM s IA: 1113, 5101
Volitelný Příplatek 1:
Uživatelem definovaný Příplatek (název příplatku je možné definovat v Adm31, záložka „Doch - číselníky“, skupiny „Kalendáře“)
Volitelný Příplatek 2:
Uživatelem definovaný Příplatek (název příplatku je možné definovat v Adm31, záložka „Doch - číselníky“, skupiny „Kalendáře“)
Volitelný Příplatek 3:
Uživatelem definovaný Příplatek (název příplatku je možné definovat v Adm31, záložka „Doch - číselníky“, skupiny „Kalendáře“)
Volitelný Příplatek 4:
Uživatelem definovaný Příplatek (název příplatku je možné definovat v Adm31, záložka „Doch - číselníky“, skupiny „Kalendáře“)
Dostupné SLM s IA: jako P3
Volitelný Příplatek 5:
Uživatelem definovaný Příplatek (název příplatku je možné definovat v Adm31, záložka „Doch - číselníky“, skupiny „Kalendáře“)
Poznámka : Použití „Příplatek 5“ bez omezení je možné pouze v případě, kdy se nepoužívá „Příplatek přesčas“
Příplatek - přesčas:
Automatizované zpracování přesčasů.
Pro definováni režimu příplatku se používá odlišný řešitelský číselník jako u ostatních příplatků.
Režim zpracování přesčasu identifikovaného při zpracování evidence docházky (hodiny nad plánovaný fond dne).
Plněné podle řešitelského číselníku : pd_prip_nadcas
0 Negenerovat
Hodiny přesčasu nejsou vyhodnocovány
1 - Generovat přesčas v rámci řádku DD
Hodiny přesčasu jsou vyhodnocovány v rámci záznamu DD a v případě přiznání, se hodiny uloží jako příplatek za přesčas (Přípl. č.6) resp. Přípl. č.5 podle aktuální konfigurace příplatku
2 - Generovat přesčas jako samostatný řádek v DD(vázáno na vzor. den)
Hodiny přesčasu jsou vyhodnocovány v rámci záznamu DD vzhledem na definici začátku a konce směny (vzorový den) a v případě přiznání, se hodiny uloží jako další záznam se SLM podle aktuální konfigurace příplatku
21 - Generovat přesčas jako samostatný řádek v DD (vázaný na vzor. den), pouze před směnou
Generování přesčasu jako v režimu 2, ale pouze pokud je přesčas před směnou (přesčas po směně není akceptován).
22 - Generovat přesčas jako samostatný řádek v DD (vázaný na vzor. den), pouze po směně
Generování přesčasu jako v režimu 2, ale pouze pokud je přesčas po směně (přesčas před směnou není akceptován).
3 - Generovat přesčas jako samostatný řádek v DD(nevázáno na vzor. den)
Hodiny přesčasu jsou vyhodnocovány v rámci záznamu DD vzhledem na plánovanou délku směny s akceptaci přesčasu na konci směny a v případě přiznání, se hodiny uloží jako další záznam se SLM podle aktuální konfigurace příplatku
4 - Přesčas s rozdělením podle uživatele
Hodiny přesčasu jsou vyhodnocovány v rámci záznamu DD vzhledem na plánovanou délku směny a následným rozdělením uživatelem do stanovených příplatků.
Určeno pouze pro kalendář s vazbou na formulář Dcd03 (viz popis v Doch_uzdoc)
5 - Dav01, SLM pro přesčas ze Zadání přesčasu
Režim automatického nastavení SLM pro přesčas na formuláři Dav01, Kalendář, dialog Zadaní přesčasu.
Pro kalkulaci denní docházky, v rámci automatického výpočtu příplatku za přesčas, se tento režim ignoruje.
Skupina položek definice příplatku :
SLM příplatku
SLM pro uložení příplatku do měsíční evidence docházky.
SLM plněná podle číselníku SLM_DOCH s omezením na IA předmětného příplatku.
Pokud je „Režim příplatku :“ > 0, tak SLM musí být vyplněná
Pokud je použít režim příplatku 42 nebo 43, SLM je pouze informativní (nepoužívá se pro generování), doporučujeme použít SLM charakteru „Příplatek za práci v sobotu/neděli.“
Režim příplatku (ne pro Příplatek - přesčas:)Položka
určuje způsob výpočtu příplatku.
Nastavení se provádí podle řešitelského číselníku : pd_prip_std
Podrobný popis viz Doch_uzdoc, „Výpočet příplatků k záznamu denní evidence"
0 Negenerovat
1 Za všechny hodiny směny (ze záznamu docházky)
2 V rozsahu příchod - odchod (bez omezení, s aplikací přestávek )
3 V rozsahu příchod/odchod (nad stanov. limit, s aplikací přestávek)
4 Podle „typ doby“ pro DAV
5 Podle vzorového dne pro DAV
6 Podle SLM vykázané doby
30 Sobota dle kal. dne
31 Neděle dle kal. dne
32 Sobota/Neděle
dle kal. dne, sniž. sazba při přesčase (placeném/neplaceném)
33 Sobota/Neděle dle kal. dne, sniž. sazba při placeném přesčase
34 Odpolední směna, při začátku směny od 12:00
35 Sobota dle
začátku směny
36 Neděle dle začátku směny
40 Sobota / Neděle podle
začátku směny
41 Sobota/Neděle podle kal. dne
42 Sobota/Neděle podle kal. dne pro rozdělení přesčasu
43 Přesčas nižší/vyšší podle typu dne a směny
44 Sobota/Neděle dle kal. dne, nepočítat ve SV
45 Svátek podle začátku směny v den svátku
46 Svátek podle kal. Dne
47 Svátek podle začátku směny s přesčasem
48 Přesčas za práci ve svátek k režimu 47
49 Svátek dle kal. dne, Vánoce
50 Docházkový bonus
51 Bonus za druhou přestávku
52 Svátek podle začátku směny v den před svátkem
53 Odpracováno v nedělní odpolední směně
54 Přesčas ve dni bez plánované směny
55 Příplatek za směnu na určeném snímači
56 Příplatek za směnu (i částečnou) podle Opv02
130 Sobota dle kalendářního
dne, bez posunu
131 Neděle dle kalendářního dne, bez posunu
132 Sobota/Neděle dle kal. dne, jako 32 bez posunu
133 Sobota/Neděle dle kal. dne, jako 33 bez posunu
141 Sobota/Neděle dle kal. dne, bez posunu
142 Sobota/Neděle dle kal. dne - plac. přesčas, bez posunu
146 Svátek dle kal. dne, bez posunu
149 Svátek dle kal. dne, Vánoce, bez posunu
Přípustné režimy pro jednotlivé typy příplatku :
Příplatek za práci v noci : 0, 2, 3, 4, 5, 6
Příplatek za práci odpoledne : 0, 2, 3, 4, 5, 6, 34
Příplatek za práci
v Sobotu/Neděli : 0, 30, 31, 35, 36, 40, 41, 44, 130, 131, 141
Příplatek za práci ve Svátek : 0, 45, 46, 47, 49, 52, 146
Volitelný příplatek 1,2 : 48
Volitelný příplatek 1..5 : 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 30, 31, 32, 33, 40, 41, 42, 43, 44, 49, 50, 51, 52 ,53, 54, 55, 56
(pro Přípl. 5 viz poznámku víše)
Kód částky příplatku
Lokální nastavení kódu částky pro generovanou SLM příplatku uloženou do Dcm01
Procento příplatku
Procento k příplatku, pokud není vyplněné pro případné výpočty se přebere Procento z definice SLM
Sazba příplatku
Procento k příplatku, pokud není vyplněné pro případné výpočty se přebere Procento z definice SLM
Limit hodin příplatku
Stanovení minimálního limitu pro přiznaní příplatku za celou směnu. Alternativa k Adm21.
Jedná se minimální limit v hodinách pro přiznaní příspěvku.
Příklad. pokud je nastaveno 2,00, tak příplatek je přiznán pouze tehdy, pokud je z výpočtu stanoven ve výši min. 2 hodin, pokud je menší, tak se příplatek nespočte
Pouze pro příplatek noc:
Započítat příplatek od:
Začátek započtení příplatku ve dni (hodina ve dni, od kdy se má příplatek
počítat).
Pokud nevyplněno
tak 22:00
Započítat příplatek do:
Konec započtení příplatku ve dni (hodina v násl. dni, do kdy se má
příplatek počítat).
Pokud nevyplněno tak 06:00 N.
Pouze pro příplatek odpolední:
Započítat příplatek od:
Začátek započtení příplatku ve dni (hodina ve dni, od kdy se má příplatek
počítat).
Pokud nevyplněno
tak 14:00
Započítat příplatek do:
Konec započtení příplatku ve dni (hodina ve dni, do kdy se má příplatek
počítat).
Pokud nevyplněno tak 22:00
Pro příplatek „Přesčas“ navíc :
SLM, přesčas, volný den - SLM přípl. přesčas ve volném dni
Nastavení pouze pro Režim příplatku - přesčas = 5
SLM, přesčas, svátek - SLM přípl. přesčas ve svátek s plánovanou směnou
Nastavení pouze pro Režim příplatku - přesčas = 5
SLM, přesčas, svátek ve volném dni - SLM přípl. přesčas ve svátek s neplánovanou směnou (volný den). Nastavení pouze pro Režim příplatku - přesčas = 5
Min. akceptovaný přesčas[min] : - minimální délka práce nad FPD v minutách pro automatizované generování přesčasu
Max. akceptovaný plac. přesčas[min] : - maximální délka práce nad FPD v minutách pro automatizované generování placeného přesčasu
Max. akceptovaný neplac. přesčas[min] : - maximální délka práce nad FPD v minutách pro automatizované generování neplaceného přesčasu
Zaokrouhlení na hranici : - stanovení hranice pro zaokrouhlení vygenerovaných hodin přesčasu
Plněno dle řešitelského číselníku „Zaokrouhlení aut. generovaného přesčasu k DD (pd_prip_nadcas_zaok)“.
0 - Bez zaokrouhlení
15 - Na hranici 15 min.
30 - Na hranici 30 min.
60 - Na hranici hodiny
Pokud je pro kalendář nastaveno automatizované generování příplatku v rámci denní evidence docházky (v rámci záložky „Doch.-příplatky“) musí být nastaven parametr „Generovat přestávky s od – do“ na „Ano“. Je to nutné z důvodu správného krácení příplatku o případné přestávky.
3.20.6.1 Kontroly při Ulož - Příplatky
Při uložení změn na záložce se provedou kontroly konzistence některých parametrů.
DFK001 - Skutečné hodiny VZD neodpovídají rozdílu stanoveného začátku a konce.
Pokud je na Kal01, Příplatky nastaven režim generování příplatku Režim příplatku - přesčas = 2 a pro kalendář není nastaveno zaokrouhlení podle VZD Dcc04, Typ zaokrouhlení průchodu = 2,3, zobrazí se hlášení:
DFK001 Pro režim aut. generování přesčasu = 2 musí být nastaven režim vyhodnocení podle VZD Dcc04, Typ zaokrouhlení průchodu = 2 nebo 3
DFK002 - Kontrola režimu příplatku a vyhodnocení bez vazby na VZD
Pokud je na Kal01, Příplatky nastaven režim generování příplatku Režim příplatku - přesčas = 3 a pro kalendář je nastaveno zaokrouhlení podle VZD Dcc04, Typ zaokrouhlení průchodu = 2,3 zobrazí se hlášení:
DFK002 Pro režim aut. generování přesčasu = 3 nesmí být nastaven režim vyhodnocení podle VZD Dcc04, Typ zaokrouhlení průchodu = 2 nebo 3
Kontrola nastavení položek Započítat příplatek od a Započítat příplatek do pro noční a odpolední příplatek.
Při uložení obě položky musí být buď vyplněné nebo prázdné, jinak se zobrazí hlášení:
DFK003 [FAT] U příplatku
<typ>, položky Započítat příplatek od/do musí být obě prázdné nebo
vyplněné
Při vyplnění položek do < od se
zobrazí hlášení:
DFK003a [FAT] U příplatku <typ>, položka "Započítat příplatek
od musí být menší než Do
Pro noční příplatek od < 24 a
do > 24 se zobrazí hlášení:
DFK003b [VAR] U příplatku <typ>, položka "Započítat příplatek
Od by měla být před půlnoci a Do po půlnoci
Pro odpolední příplatek od < 24
do < 24 se zobrazí hlášení:
DFK003c [VAR] U příplatku <typ>, položka Započítat příplatek Od i
Do by měla být v rámci jednoho dne a ne po půlnoci.
DFK004 - Kontrola pro párové položky Režim příplatku a SLM příplatku.
Kontrolujeme konzistenci vyplnění odpovídajících položek Režim příplatku a SLM příplatku (pro každý typ samostatně). Musí platit: pokud je vyplněná položka Režim příplatku (<> 0), musí být vyplněná i položka Slm příplatku a SLM musí být platná pro DOCH (situace, kdy je vyplněná SLM a nevyplněn režim, je přípustná).
Pokud podmínka není splněná, zobrazí se hlášení:
DFK004 Pro příplatek <skupina příplatku> není nastavená platná SLM pro DOCH.
3.20.7 Záložka - Přestávky
Záložka obsahuje definici dvou typu plánovaných přestávek pro daný kalendář. Pro kalendář nemusí být definována žádná nebo několik přestávek.
Tabulka „Přestávka na jídlo a oddech“:
Pro každou jednotlivou přestávku jsou definované položky :
Začátek přestávky - Hodina plánovaného začátku přestávky v rámci směny
Konec přestávky - Hodina plánovaného konce přestávky v rámci směny
Délka přestávky - Délka přestávky stanovená výpočtem Konec - Začátek
Tabulka „Bezpečnostní přestávky“:
Pro každou jednotlivou přestávku jsou definované položky :
Začátek bezp. přestávky - Hodina plánovaného začátku přestávky v rámci směny
Konec bezp. přestávky - Hodina plánovaného konce přestávky v rámci směny
Délka přestávky - Délka přestávky stanovená výpočtem Konec - Začátek
Více viz popis Bezpečnostní přestávky.
3.20.8 Záložka „Hromadné akce“
Záložka obsahuje tlačítka pro spuštění hromadné funkce nad aktuálním seznamem.
[Kontrola naplnění čas od / čas do] - funkce zkontroluje korektní uložení času po půlnoci pro všechny kalendáře zobrazené v nav. seznamu, v případě zjištění problému se do protokolu uloží odpovídající hlášení: Chybný Kalendář <kód + název>, datum <d>, uložení v DB čas od <> / čas do <>
[Oprava naplnění čas od / čas do] – funkce si nejdříve vyžádá povolení pro provedení akce a pak udělá to stejné, jako funkce „kontrola naplnění“, ale navíc se automatický opraví uložení časové položky v systému s hlášením: Oprava KAL <kód + název>, datum <d>, uložení v DB čas od <> / čas do <>
3.21 Kal02 Číselník vyrovnávacích období
Číselník obsahuje seznam platných vyrovnávacích období pro vyhodnocení plnění FPD a přesčasu resp. pro stanovení vyrovnávacího období pro Konto pracovní doby a Pružnou pracovní dobu.
Podrobný popis viz Kal_uzdoc.doc.
3.22 Kal05 – Kalendáře - vzorové dny
Formulář umožňuje evidenci tzv. vzorových dnů (co je vlastně popis pracovní směny pro potřeby vedení evidence a vyhodnocení docházky ve formátu „denní evidence“ ), pomocí nichž lze vytvářet vzorové úseky (turnusy) a tím pak i generovat kalendáře ve formátu použitelným pro oblast docházky.
3.22.1 Záložka - Detail
Záložka obsahuje definici vzorového dne.
Organizace - kód organizace při multiorganizačním typu DB
Kód - zkrácený název - zkrácený název
Identifikace vzorového dne
Název vzorového dne - plný název
Stručná charakteristika vzorového dne.
Doplňkový kód - další (doplňkový) zkrácený název
Další uživatelská identifikace vzorového dne (určena např. pro spolupráci s externími systémy)
Použití vzor. dne -
Určuje použití vzorového dne pro plánovaní směn v rámci formuláře Dcp03.
Položka je vyplňovaná podle řešitelského číselníku pd_pouziti_vzd s hodnotami:
0 – Neurčeno
Vzorový den není možné použít pro plánování
1 – Pracovní směna
Vzorový den se používá pro definici pracovních směn (uložení do buněk pro plánovací řádek č.2 – záhlaví)
2 – Doplňkový vzorový den
Vzorový den se používá pro doplňkové definice pracovních směn (uložení do buněk pro plánovací řádek č.3 – doplň. záhlaví)
3 - Doplňkový vzorový den, první pol. směny
4 - Doplňkový vzorový den, druhá pol. směny
5 - Dělená směna
VZD je určen pro definici druhé poloviny dělené směny
6 - Pracovní směna s více stanovenými začátky
Pro směnu je stanoveno více možných začátků pro vyhodnocení (viz tabulka)
20 - Pohotovost, celý den
21 - Pohotovost, od konce směny do začátku násl. směny
22 - Pohotovost, před směnou
23 - Pohotovost, po směně
Typ dne (směny) - typ pracovní směny
Určuje o jaký typ dne nebo směny se jedná.
Položka je vyplňovaná podle řešitelského číselníku typ_dne s hodnotami:
1 P Pracovní směna, Pracovní den
2 S Sváteční
směna
Svátek v pracovní den - má se odpracovat, nařízená směna
3 N Volný
svátek - pracovní den
Svátek v pracovní den - nemá se odpracovat
4 C Volný
svátek - volný den;
Svátek v nepracovní den - nemá se odpracovat
5 V Víkend
7 M Ostatní
volno
Ostatní doba mimo fond pracovní doby
11 P1 Pracovní směna - přesunutá
12 S1 Sváteční směna - přesunutá
13 N1 Volný svátek - pracovní den - přesunutý
14 C1 Volný svátek - volný den - přesunutý
15 V1 Víkend - přesunutý
17 M1 Ostatní volno - přesunuté
Typy dne 11 až 17 mají stejný význam jako typy 1 až 7, ale mají posunutý začátek směny vzhledem na půlnoc, např. typ dne P1 začíná např. ve 22:00 předešlého dne na rozdíl od P, který vždy začíná v 0:00 daného dne.
Pracovní a nepracovní den - podle obvyklého cyklu směn kalendáře.
Typ pracovní doby - typ pracovní doby
Položka blíže určuje typ doby pro směny označené jako odpracované (tj. k odpracování, protože se jedná o plánovaný fond pracovní doby). Vyplňuje se podle uživatelského číselníku typ_doby, s hodnotami uživatele. Hodnoty pro statistické účely by měly zachovat řešitelem doporučené rozmezí:
0 Bez rozlišení
10 Ranní směna
20 Odpolední směna
30 Noční směna
40-99 Ostatní rozlišení pracovních směn
VZD Dělená směna
- Vzorový den pro druhou část dělené směny, připojený číselník obsahuje VZD u kterých
je nastavená položka Použití vzor. dne = 5
Datum platnosti od - začátek platnosti definice
První den platnosti (možného použití) vzorového dne
Datum platnosti do - konec platnosti definice
Poslední den platnosti (možného použití) vzorového dne
Složka mzdy - složka mzdy pro generování DD
SLM vázaná ke VD, plněna podle číselníku SLM_DOCH.
Hodiny směny VZD (bez přestávek) - hodiny plánované směny bez přestávek na jídlo a odpočinek (zobrazení ve formátu hh:mm)
Započitatelné hodiny ze vzorového
dne pro evidenci docházky v hodinách.
Např. pro pracovní směnu se jedná o předpis kolik hodin má být skutečně
v rámci směny odpracováno, tj. bez přestávek na stravu a odpočinek
Skut. hodiny směny VZD (vč. přestávek)- hodiny plánované směny skutečné (včetně přestávky na jídlo a odpočinek,(zobrazení ve formátu hh:mm)
Stanovený začátek pracovní doby - začátek obvyklé směny
Hodina plánovaného začátku směny
Stanovený konec pracovní doby - konec obvyklé směny
Hodina plánovaného konce směny
Volitelná prac. doba pro příchod od - povolený začátek pro příchod
Hodina začátku rozsahu pro začátek směny při pružné pracovní době
Základní prac. doba od (do pro příchod)- povolený konec pro příchod
Hodina konce rozsahu pro začátek směny při pružné pracovní době
Základní prac. doba do (od pro odchod)- povolený začátek pro odchod
Hodina začátku rozsahu pro konec směny při pružné pracovní době
Volitelná prac. doba pro odchod do - povolený konec pro odchod
Hodina konce rozsahu pro konec směny při pružné pracovní době
Popis - popis vzorového dne (poznámky)
Uživatelský popis a poznámky ke vzorovému dni
Typ přestávky - typ přestávky pro režim „podle VD“
Typ přestávky pro generování a kontrolu, číselník shodný jako pro obdobnou položku na záložce „Kal01, Doch&Schval.“.
Pokud je nastaveno „0“, a délka = -2, pak se jedná o směnu bez přestávky (pouze pro režim 3).
Délka přestávky[min] - délka přestávky pro režim „podle VD“
Délka přestávky na směně v minutách
Pokud je nastaveno „-1“, délka se určí podle definice přestávek pro vzorový den.
Pokud je nastaveno „-2“, VZD je bez přestávky (pouze pro režim 3)
Skupina pro práva – zařazení VD do skupiny (podle JPC : pd_kal_skup)
Slouží na definici řádkových práv pro přístup k seznamu vzorových dnů pomoci Adm06.
V spodní části je tabulka Další vzor. dny pro začátek směny“, s obsahem
Vz. den, Stanovený začátek pracovní doby
Tabulka obsahuje možné alternativní VZD pro vyhodnocení plánované směny. Pro vyhodnocení se použije VZD, který následuje po skutečně zaevidovaném příchodu zaměstnance.
Pozor: Tabulka musí obsahovat všechny VZD s alternatívním začátkem, tzn. i identifikaci definičního VZD (aktuálního VZD).
3.22.1.1 Kontroly při Ulož
Při Ulož na Kal05 se převedou níže uvedené kontroly.
Kontrolujeme pouze pokud Použití vzor. dne = 1.
Kontrola se aktivuje, pokud položky Stanovený začátek pracovní doby a Stanovený konec pracovní doby jsou vyplněné a alespoň jedna je různá od 0:00.
DFK101 [U] [FAT] Chyba nastavení skut. hodin VZD
Hlášení se zobrazí, pokud hodiny směny podle začátku a konce obvyklé směny nejsou shodné se zadanými hodinami směny s přestávkami, tzn.:
Pokud Skut. hod. směny VZD (vč. přestávek) <> (Stanovený konec pracovní doby - Stanovený začátek pracovní doby)
DFK102 [U] [FAT] Hod. směny a Skut. hod. směny musí být stejné (VZD bez přestávky)
Hlášení se zobrazí, pokud se jedná o alternativní VZD bez přestávky (Pokud Délka přestávky[min] = -2, VZD povinně s 0 přestávkou) pro kalendáře s kombinovanou přestávkou (VZD s přestávkou a VZD bez přestávky), a hodiny s přestávkou nejsou stejné jako hodiny bez přestávky, tzn.:
Skut. hod. směny VZD (vč. přestávek) <> Hod. směny VZD (bez přestávek)
3.22.1.1.1 Kontrola DFK103
z e202305-3
Při uložení záznamu se provádí kontrola DFK103, která kontroluje návaznost hodin a přestávky.
Tato kontrola je uživatelský konfigurovatelná (default je nastavena na úroveň ERR) a korektně zpracuje VZD i se dvěma přestávkami.
Kontrola se provádí pouze, pokud pro aktuální VZD je nastavená položka Typ přestávky a je různá od 0.
Akceptuje se stav:
a/ hodiny = hodiny skutečné – hod. přestávky
b/ hodiny = hodiny skutečné – 2xhod. přestávky
Pokud jedna z podmínek je splněna nebo DFK103 = 0, nezobrazí se žádné hlášení
Pokud není splněna ani jedna z podmínek a DFK103 > 0
Pokud DFK103 = 1, 2, 3 – zobrazí se hlášení a uživatel se rozhodne, zda se vrátí do editace nebo uloží záznam, i když nesplňuje podmínky
Pokud DFK103 = 4 (FAT) – zobrazí se hlášení a uživatel se vrátí do editace
DFK103 [U] [FAT] Při zadání přestávky na vzor. dni, (Hod. směny + Délka přestávky) a Skut. hod. směny musí být stejné
(Délka přestávky[min] <> (Skut. hod. směny VZD (vč. přestávek) - Hod. směny VZD (bez přestávek)))
3.22.2 Záložka - Přestávky
Záložka obsahuje dvě tabulky se seznam přestávek (přerušení) pracovní směny:
Tabulka „Přestávka na jídlo a oddech“:
Začátek přestávky - Hodina plánovaného začátku přestávky v rámci směny
Konec přestávky - Hodina plánovaného konce přestávky v rámci směny
Délka přestávky - Délka přestávky stanovená výpočtem Konec - Začátek
Tabulka „Bezpečnostní přestávky“:
Začátek bezp. přestávky - Hodina plánovaného začátku přestávky v rámci směny
Konec bezp. přestávky - Hodina plánovaného konce přestávky v rámci směny
Délka přestávky - Délka přestávky stanovená výpočtem Konec - Začátek
Více viz popis Bezpečnostní přestávky.
3.22.3 Záložka - Použití v kalendářích
Zobrazení seznamu kalendářů, u kterých je použitý aktuální VD.
3.22.4 Záložka - Použití ve vzorových úsecích
Zobrazení seznamu vzorových úseků, u kterých je použitý aktuální VD.
3.22.5 Záložka - Použití v denních záhlavích
Statistika podle období použití VD v definici denních záhlaví.
3.23 Kal06 – Vzorové úseky
Nové položky na Kal06, které jsou určené pro použití s Dcp13.
Zobrazí se pouze pokud uživatel má právo Dcp13.
Položky:
Osoba PV: - Vázané na PV (pole nepovinné, needitovatelné)
Typ vzorového úseku - Typ vzorového úseku (pole needitovatelné)
Plněný podle číselníku Jpc01 pd_typ_vz_usek,
0 - standard, platný pro Kal01
1 - vzorový úsek - v pláne
2 - vzorový úsek - uzavřen
3 - vzorový úsek - akceptovaný
Použitelný od: - Datum použitelnosti od, default 1.1.1910
Délka úseku: - Délka úseku ve dnech
Skupina VZD pro použití - Skupina VZD
3.23.1 Záložka „Hromadné akce“
Záložka obsahuje tlačítka pro spuštění hromadné funkce nad aktuálním seznamem.
[Kontrola naplnění čas od / čas
do] - funkce zkontroluje korektní uložení času po půlnoci pro všechny VZU
zobrazené v nav. Seznamu. V případě zjištění problému se do protokolu
uloží odpovídající hlášení: Chybný kód VZU
<kód + název>, pořadí <n>, uložení v DB čas od <> / čas do
<>
[Oprava naplnění čas od / čas do] – funkce si nejdříve vyžádá povolení pro provedení akce, a pak udělá to stejné, jako funkce „kontrola naplnění“, ale navíc se automaticky opraví uložení časové položky v systému s hlášením: Oprava pro VZU <kód + název>, pořadí <n>, uložení v DB čas od <> / čas do <>
3.24 Opv01, Údaje o PV
Z formuláře se pro evidenci položky používají jednak vybrané standardní položky definice PV a jednak speciální položky vázané na oblast evidence docházky (záložka režim, skupina položek „Docházka“).
Podrobněji viz popis Opv_uzivdoc.doc.
Nová osoba a PV v EGJE
Atributy zařazení nového PV do oblasti „docházka“ (Opv01 / Režim, všechny položky na „Ano“ resp. 1) jsou automaticky nastaveny jen pro PV zadávané s "Status vztahu osoba - organizace" < 10 (Opv01 / Popis).
Týká se to založení nové osoby/PV přes Opv04, Opv05, Adm01p.
Záložka Zařazení do struktur
Identifikace kmenového zařazení (vázaného k aktuálnímu datumu) do evidovaných struktur používaných v DOCH.
Především se jedná o strukturu č.
1 Nákladová struktura
2 Organizační struktura
3 Pracovní místo
4 Profese (funkce)
5 Kategorie
8 Projekt (kolektiv)
15 Referent (referent docházky)
16. Místa (přístupový systém)
32 Stravovací lokalita (identifikace lokality odběru stravy)
33 Referent - strava
Záložka Režim, část [Docházkové režimy]
PV je dostupné v docházce- Povolení zobrazení PV v navigačním seznamu evidence docházky (standardně se PV zobrazuje).
0 Ne
PV se v DOCH nezobrazuje
1 Ano, není-li v MES
(mimoevidenční stav)
PV se v DOCH zobrazí, pokud není celý měsíc
v mimoevidenčním stavu
2 Ano, i v MES
PV se v DOCH zobrazí i b případě kdy je celý měsíc
v mimoevidenčním stavu
Převod Doch do mezd - Povolení (Ano /Ne) zahrnutí podkladů pro mzdy z formuláře Dcm01, záložka „Vstupy - detail“ do výpočtu mezd pro aktuálního zaměstnance (standardně se podklady nezahrnou do výpočtu)
Změny v nastavení položky jsou protokolované v Adm11.
Režim zpracování docházky (kalkulace) - Definování režimu vytváření, vyhodnocení a kontrol evidence denní docházky.
Podrobný popis procesů viz Doch_uzdoc.doc, „Režimy evidence docházky a proces kalkulace“.
Změny v nastavení položky jsou protokolované v Adm11.
Režim zpracování dohody v DOCH: - Příznak pro zpracování dohody ve stejném režimu jako běžné PV
číselník Jpc01 pd_zprac_dohoda
0 - Standard zpracování Dohoda
1 - Dohodu zpracovat jako běžné PV
Typ nároku na stravu - Určení typu stanovení nároku příspěvku na stravu a vyhodnocení odběru stravy a stravenek.
Podrobný popis procesů viz Doch_strava_uzdoc.doc, „Režimy generovaní příspěvku a vyhodnocení“.
Typ nároku na stravu – doplnění - Určení upřesnění typu stanovení nároku příspěvku na stravu a vyhodnocení odběru stravy a stravenek.
Odlišení zpracování příspěvku pro stravu v režimu 6,
600 - Standard
601 - Stravenka pouze za určené SLM
602 - Stravenka za každou směnu s přiznaným nárokem na příspěvek
603 - Stravenka pouze za směnu mimo provoz jídelny nebo podle SLM
604 - Stravenky za zůstatek běžného nároku po odběru jídel (stravenky se nepočítají)
609 - Bez nároku na stravenky
Odlišení zpracování příspěvku pro stravu v režimu 11,
1101 - PV ve vynětí, pro zpracovaní v Stravě
Odlišení zpracování příspěvku pro stravu v režimu 17 – pro vyhledání v Dca10,
1701 - V režimu 17 odchylné přiznaní SLM, výjimka 1
1702 - V režimu 17 odchylné přiznaní SLM, výjimka 2
Typ použití výstupu vyhodnocení strava - s možností nastavení podle JPC číselníku:
Typ použití výstupu vyhodnocení strava (pd_strava_typ_pouziti)
0 - Použití neurčeno
1 - Srážka ze mzdy
2 - Srážka ze mzdy, stravenka
3 - Srážka ze mzdy, elektr. karta
4 - Stravenkový paušál CZ
5 - Finanční příspěvek na stravování SK
6 - Stravenkový paušál CZ s nadlimitem
7 - Finanční příspěvek na stravování SK s nadlimitem
Povolení odchylného uložení stravy Exekuce/Insolvence – vyhodnocení stravy, povolení režimu nastavení odlišné SLM při exekuci/insolvenci
Ano/Ne, default ne
Dlouhodobá nepřítomnost pro stravu do:
Dcs02, Nárok na příspěvek, Generování pro PV – Datum předpokládaného ukončení dlouhodobé nemoci. Omezení generování zálohy pro režim vyhodnocení stravy 11.
Záloha na příspěvek na stravu - Dlouhodobá záloha na příspěvek na stravu
Režim zpracování průchodů - Určení režimu, kterým mají být zpracované průchody evidované v Dca.
Podrobný popis procesů viz Doch_uzdoc.doc, „Režimy zpracování průchodů pro evidenci docházky“.
SLM pro ev. CP v
DOCH:
SLM pro zobrazení CP jako ev. SLM z CEP do DOCH
Číselník umožňuje zadat pouze SLM s IA 999, 5101, 5104.
SLM pro evidenci odpracované doby
Definování SLM pro generování záznamů do DD, SLM použitá pro výběr z kaskády VZD, PV, Kal01, Adm22, Adm21
Nastavený podle číselníku: SLM DOCH
Průchody na nekm. PV:
Uložení generovaných průchodů na nekm. PV z Dca05.
Číselník Souhlas
Párované PV:
PV určené pro párování s PV z jiné organizace (viz formulář Dcu34).
Číselník Souhlas
Procento započtu odpr. doby do NPE:
Individuální procento pro zápočet odpracované doby do evidence prašné expozice (pokud není vyplněno, použije se 100 % - celá vykázaná odpracovaná doba).
Položka s časovým řezem podle platnosti v rozsahu datumové platnosti
Účetní sada pro ztíž. prostředí: - přiřazení předdefinované sady struktur pro automatické doplnění na dotčené SLM v rámci kalkulace DOCH
Položka s časovým řezem podle platnosti v rozsahu datumové platnosti
číselník: Účetní sada pro DOCH
Práce na dálku, režim náhrady: - typu náhrady pro Home Office (práce na dálku)
Číselník:
0 (nevyplněno) PV bez práce na dálku
1 - PV s prací na dálku bez úhrady nákladů
2 - PV s prací na dálku s dohodnutou náhradou za měsíc
3 - PV s prací na dálku s paušální náhradou za hodinu
Položka je také zobrazena a editovatelná na formuláři Pkz01: záložka „Osobní údaje“
Položka je dostupná také pro zákaznické klony Pkz01 kromě Pkz01fvse.
3.25 Opv03 – Přiřazení PV na konto pracovní doby
Slouží pro vykazování docházky v režimu.
Podrobný popis procesů viz Opv_uzdoc.doc
Rozhodující položka :
Kalendář KPD pro docházku - Položka slouží pro stanovení kalendáře pro vykazování a vyhodnocení docházky zaměstnance, který je zařazen do režimu KPD. Pokud položka není vyplněna, tak se vyhodnocování provádí podle kalendáře na Opv01.
3.26 Pre01 - Přesčas
Záložka obsahuje individuální nastavení limitů sledovaných hodinových údajů.
Pro oblast docházky platí, že pokud příslušná hodnota není nastavena, použije se hodnota z podobné položky v konfiguraci.
Viz popis Pre_uzdoc.doc.
Nastavení položek Přesčas – limit2 a Pohotovost – limit se provede podle metodiky:
Při vytvoření nového řádku (např.
při otevření nového roku, pro nové PV, .. ) nebo použití tlačítka
"aktualizace" se použije postup:
Pokud je položka vyplněná, bude zachovaná.
Pokud je položka nevyplněná, tak se nejdříve vyhledá v Pre01 záznam pro PV a předešlý rok:
Pokud je záznam nalezen, přenesou se limity z předešlého roku.
Pokud je záznam v předešlém roku nenalezen, tak se použijí odpovídající položky z Adm21.
Tlačítko [Přepočítej zůstatek]
Provede aktualizaci položek podle aktuálního stavu evidence docházky
Aktuální stav evidovaných hodin v přesčase 2 (viz popis Dcm01, záložka Měsíční záhlaví)
= Dcm01 . Měsíční záhlaví . “Přesčas 2 spolu“
(Přesčas - limit 2: - Odpracované přesčas 2 :)
Evidované hodiny v pohotovosti :
Aktuální stav evidovaných hodin v pohotovosti (viz popis Dcm01, záložka Měsíční záhlaví)
= Dcm01 . Měsíční záhlaví . “Pohotovost spolu“
(Pohotovost - limit - Evidované hodiny v pohotovosti)
3.27 Str01 – Číselník struktur
Aby bylo možné přiřazovat strukturu k záznamům v docházce (DD, MV, ..) je nutné povolit strukturu pro použití v docházce : Záložka „Použití struktury“ => doplnit řádek s Místem = 4.
Upozornění : Pro instalaci EGJE s použitím evidence docházky, jsou pro tuto oblast přednostně vyhrazeny struktury :
8 – Projekt (použité jako kolektivy, pracovní skupiny, a pod)
15 – Referent (použité jako referent docházky, časový referent, apod.)
16 – Místa (použité jako lokalita přístupového systému)
Struktura použitá v alternativním výběrovém seznamu.
32 – Stravovací lokalita
33 – Referent - strava
3.28 Str09f – Vazby SLM – Struktury
Formulář – číselník pro vytvoření doplňkových vazeb mezi strukturami a SLM .
Obsahuje položky :
SLM : - Složka mzdy :
Typ zdrojové stru.: - Typ zdrojové struktury (default 2)
Zdrojová struktura : - Kód zdrojové struktury
Včetně podřízených - Platnost vazby i pro hierarchické podřízené struktury
Typ přiř. stru.: - Identifikace přiřazované struktury
Přiřazovaná struktura : - Kód přiřazované struktury
Režim : - Režim použití vazby.
JPC Režim použití vazby SLM/Struktury (režim_slmstr)
0 - Pouze kontrola
1 - Přiřazení při uzávěrce a při nutnosti editačního omezení
2 - Omezení zadání
Platnost : - Platnost pro aktuální použití
3.29 Str32 – Stravovací lokality
Formulář pro zobrazení rozšiřujících údajů o struktuře 32, jedná se především o definici distribuční adresy k lokalitě stravy a dalších informací pro dodávání stravenek od dodavatele na místo doručení.
Záložka detail eviduje v horní části standardní údaje z číselníku struktur pro strukturu č. 32 – Stravovací lokality.
Opis aktuálního stavu struktury ve formátu seznamu distribučních adres je možné zobrazit sestavou Dce15 - Export - distribuční adresy, typ Edenred
Formulář Str32 je typu master detail s navigačním seznamem, obsahujícím definované prvky pro strukturu 32. V levé časti formuláře je uvedena definice aktuální lokality.
Detail lokality stravy je rozdělen na záložky:
Detail - popis lokality stravy.
Kód adresy
Odkaz do číselníku pracovišť – Místo výkonu práce pro výběr adresy tvořen položkami z číselníku Pmi06
Ulice - pouze zobrazení Ulice z číselníku Pmi06
Číslo domu - pouze zobrazení číslo domu z číselníku Pmi06
Místo – pouze zobrazení Místa, obec z číselníku Pmi06
PSČ – pouze zobrazení PSČ z číselníku Pmi06
Hladina - pouze zobrazení hladiny prvku struktury z číselníku Str01
Hierarchický kód - pouze zobrazení hladiny prvku struktury z číselníku Str01
Manažer/Osoba
v EGJE – zobrazení a aktualizace seznamu manažerů (odpovědných
referentů pro přebíraní stravenek od dodavatele), pro jednu lokalitu může být
přiřazeno více manažerů.
Pro každého se uvádí časová platnost, identifikace PV a zobrazení telefonního
čísla z Osb02, Adresy a kontakty(Druh komunikace 11- telefon
v zaměstnaní)
Vazba na jiné struktury – zobrazení vázaných struktur (např. nákladové struktury) k aktuální lokalitě stravy.
V záhlaví formuláře je tlačítko [Synchronizace struktur a Strav. lokalit]
zkontroluje, zda každý prvek struktury 32 má rozšiřující údaje, a v případě že nemá, proces je automaticky doplní.
Postup založení a aktualizace:
Nový prvek:
1. Založení identifikace lokality (horní panel) a uložte
2. Definice distribuční adresy, přepnete se na spodní panel a
1. zadejte Kód adresy (kód distribučního místa stravenek)
2. zadejte Odkaz do číselníku Místo výkonu práce – výběrem z číselníku (po výběru/uložení se automaticky vyplní položky Ulice, místo, PSČ)
3. Přiřazení odpovědného zaměstnance(ů) k převzetí stravenek na záložce Manažer/Osoba v EGJE
4. Přiřazení nákladového střediska k lokalitě stravy na záložce Vazba na jiné struktury
Aktualizace prvku :postup dle kroků b), c) a d) při založení nového prvku
3.30 Slm01
Formulář obsahuje standardní definici a nástroje pro práci se SLM v systému EGJE (podrobný popis viz Slm_uzdoc.doc). V této časti dokumentu je popsána záložka „Doch.&Ex.vstupy.“ a další definiční parametry SLM vázané nebo používané pro okruh DOCH.
Funkce „Kopie“ pro vznik nové SLM kopíruje z originálu všechny nenásobené atributy (definiční položky).
Při změně položky „Kód SLM“, resp. při pokusu o vymazání SLM, je provedena kontrola na její použití jak pro oblast mzdy, tak i pro oblast docházky. Pokud byla SLM již použita, nelze ji přejmenovat ani vymazat.
3.30.1 Záložka – Doch&Ext.vstupy.
Obsahuje položky :
Povolení použití SLM pro docházku. Pokud SLM není povolena, nelze ji použít pro oblast docházky a není ani zobrazována na jednotlivých formulářích / sestavách oblasti DOCH, pokud není uvedeno jinak v popisu objektu.
Nastavení podle řešitelského číselníku „Souhlas“ (bez defaultního nastavení).
Standardně se SLM nepoužívá pro DOCH.
Nastavení na Ano,
pro SLM určuje:
možnosti hodnotu zadat/použít uvnitř DOCH
možnost promítnout z mzdových vstupů (Vyp01, Vstupy)
možnost promítnout z CEP
možnost promítnout z Opv01, Vynětí
možnost naimportovat
Typ zpracování SLM v DOCH
Režim zpracování SLM v DOCH v režimu pružné prac. doby a při vyhodnocení průchodů.
Plněna podle řešitelského číselníku pd_pruzna_pd
0 Nedefinovaný
Režim zpracování není určen,
započítané hodiny v rozsahu vzorového dne „Začátek pracovní doby od“ –
„Konec pracovní doba Do“ (záznam akceptovaný v rozsahu „pružné“ pracovní
směny)
Nastavit pro SLM typu – „Odpracováno „ (IA 1001, 1002, …)
1 Pevná odchylka
Režim vyhodnocení v rozsahu
obvyklé směny, započítané hodiny v rozsahu vzorového dne „Stanoven začátek
pracovní doby“ – „Stanoven konec pracovní doby“ (záznam akceptovaný
v rozsahu běžné pracovní směny)
Nastavit pro SLM, pro které není možné uplatňovat pružnou PD např. prac. cesta,
Dovolená, Nemoc, ...
2 Přestávka
/ Oběd
Celý rozsah záznamu je považován za přestávku
SLM pro identifikaci doby přestávky na odpočinek (IA 901)
3 Pružná odchylka
Režim vyhodnocení v rozsahu
pevné části pracovní doby, započítané hodiny v rozsahu vzorového dne
„Začátek pracovní doby do“ – „Konec pracovní doby od“
(záznam akceptovaný v rozsahu pevné části pružné pracovní doby)
Nastavit pro SLM „překážky na straně zaměstnance“ např. typu „Lékař“ (IA 61, 62)
4 Pohotovost s krácením za práci v pohotovosti
Označení SLM typu Pohotovost (IA 2121, 2122), u které je zvolen režim překrývání se SLM typu Práce v pohotovosti (IA 1111, 11, 13). Více viz popis Pohotovost a práce v pohotovosti.
5 Pohotovost v měs. vstupech s krácením za práci v pohotovosti podle denní docházky
Označení SLM typu Pohotovost (IA 2121, 2122), která se zadává jako měsíční odchylka s přesným zadáním začátku a konce a započitatelné hodiny jsou určeny také vzhledem na vykázané doby v pohotovosti. Pohotovost se v Dcd zobrazí až po uzavření docházky. Více viz popis Pohotovost a práce v pohotovosti.
6 Pevná odchylka - v definovaném rozmezí
Označení SLM, která se má započítávat do evidence docházky pouze ve zvoleném rozsahu, který je určen obsahem položek položky Započítat SLM od, Započítat SLM do .
7 Bez omezení plánovanou směnou
Označení SLM, která se má započítávat do evidence docházky bez omezení.
Započitatelná doba se stanoví pouze podle vykázaného začátku a konce, bez ohledu na plánovanou směnu v daném dnu (omezení podle kalendáře a vzorového dne se ignoruje).
8 Pohotovost v měs. vstupech jako 5 s průběžným zobrazením v Dcd
Označení SLM typu Pohotovost (IA 2121, 2122), která se zadává jako měsíční odchylka (stejně jako v režimu 5) s přesným zadáním začátku a konce a započitatelné hodiny jsou určeny také vzhledem na vykázané doby v pohotovosti. Pohotovost se zobrazuje průběžně v Dcd. Více viz popis Pohotovost a práce v pohotovosti.
9 Přesčas ze schvalovaní se změnou SLM do Dcd
Označení SLM typu schvalovaný evidenční přesčas (IA 5101), u které kalkulace docházky provede generování přesčasu do Dcd podle konfigurace Slm01, Kódy a další.
Více viz popis Režim schvalovaného přesčasu pro THP Skanska.
10 DAV, neodpracovaný svátek se sadou struktur přenést do mezd
Označení SLM typu neodpracovaný svátek (1008), která se má v rámci DAV přenášet do mezd, pokud má přiřazenou sadu struktur a obecně se do mezd nepřenáší (Typ převodu Doch./Ext. vstup - Mzdy = 0).
11 NV pro fond časové stimulace
Označení SLM pro tzv. Fond časové stimulace (FČS), zákazník Mitas. Podrobný popis viz. popis.
12 Příplatek z Opv02 za vykázanou dobu
Označení SLM pro generovaní záznamu s příplatkovou SLM za odpracovanou dobu podle Opv02.
20 SLM pro nárok příspěvku na stravu, zkrácená uzávěrka
Pro označení SLM určené pro generování příspěvku na stravu v rámci zkrácené uzávěrky. Obvykle SLM s IA 5101. Podrobněji viz Režim strava=17.
21 SLM pro nárok příspěvku na stravu, vyslání
Pro
označení SLM určené pro generování příspěvku na stravu při vyslání zaměstnance.
Obvykle SLM s IA 5101. Podrobněji viz Režim strava=17.
22 SLM pro korekci objednávky příspěvku na stravu
SLM je určená pro zadání korekce objednávky stravenek z Vyp01 nebo Dcm01 v rámci generování objednávky na Dcs02 pro Typ nároku na stravu = 11 .
Povolené pro SLM s IA 5102.
Typ zpracování SLM - upřesnění:
Upřesnění režimu zpracování SLM v DOCH v režimu pružné prac. doby a při vyhodnocení průchodů.
Plněno podle řešitelského číselníku (pd_typ_zprac_doch)
0 - Standard (podle Typ zpracování SLM)
Zpracování SLM se řídí pouze nastavením Typ zpracování SLM v DOCH
1 - Povolení schvalované SLM (IA 1001, 1002) na víkend = 0
Při přenosu schvalované SLM s IA 1001/1002 do DOCH se SLM promítne i na den volna o délce průměrné směny z Opv01.
2 - SLM pro korekci plnění FPD při uzavření docházky
Určení SLM pro formulář Dcd01, Korekce FPD.
3 - SLM omezit vždy podle Typ zpracování SLM
Znamená omezit započitatelnou dobu vždy podle nastavení parametru Typ zpracování SLM, bez ohledu na nastavení parametru Změna směny. Např. omezení započitatelné doby CP vždy maximálně na obvyklou pracovní dobu při nastavení parametru kalendáře - Změna směny - prac. den = 2 (ignorovat omezení podle VZD).
4 - Korekce překrytí IA 905 a IA 11, 13 a 1111
Umožňuje automatickou korekci záznamu Dcd se SLM s IA 905 (neuznaná pracovní doba, evidenční přesčas) s ohledem na záznamy přesčasů, tj. záznamy se SLM s IA 11, 13 a 1111 (podrobněji viz popis Neuznaná vykázaná doba (IA 905)).
5 - SLM pro přesčas do 150 hodin
Označení SLM evidenčního přesčasu smluvní mzdy do 150 hodin pro režim sledování smluvní mzdy v rámci docházky.
6 - Proplacení NV z předešlých období
Označení SLM placeného přesčasu (IA 1111) určená pro přeplacení NV z předešlých období.
7 - SLM pro dočerpání dovolené v hodinách
Určená pro SLM s IA 21, která je určená pro dočerpání zůstatku hodinové dovolené (o délce různé od celé nebo půlky směny).
8 - Dav, SLM pro kontrolu na max. procento
viz popis v DAV - SLM 1176, zadaní procentem, sazba z DAV49
9 - SLM pro režijní jízdu
viz popis v DAV - Režijní jízda
10 - SLM pro aut. doplnění účetní sady
Pro SLM se v rámci kalkulace DD do záznamu doplní účetní sada definovaná na Opv01, Režim.
11 - SLM pro kontrolu DK039 - čerpání z Dov02
Pro SLM se v rámci kontrol čerpání odchylky z Dov02, pro určené formuláře a v rámci kalkulace DD, kontroluje podmínka vyčerpání standardní dovolené – kontrola DK039
12 - SLM s omezením na max. za měsíc
Omezení SLM v podkladech pro mzdy na určenou max. hodnotu podle položky „Slm01, Max. délka pro započtení do docházky [min]:“
13 - SLM Pohotovost, platná pro Po-Pá
14 - SLM Pohotovost, platná pro So-Ne
Režim
doplnění Dcd01 :
Volba režimu automatizovaného doplnění začátku a konce (příchodu a odchodu)
záznamu denní evidence docházky v rámci kalkulace záznamu denní docházky. Nastavení
podle řešitelského číselníku pd_dopln_zac_kon.
0 Nedoplňovat
Nevyplněné položky se automatizovaně nedoplňují
1 Doplnit začátek/konec
dle typu SLM
Automatizovaně doplnit podle režimu SLM (Typ zpracování SLM v DOCH)
0 Nedefinovaný
v režimu kalendáře „pevná PD“ => na
začátek/konec obvyklé pracovní směny
v režimu kalendáře „pružná PD“ => na povolení příchodu Od/ povolení odchodu Do
1 Pevná
odchylka
na začátek/konec obvyklé pracovní směny
2 Přestávka / Oběd
Reaktivně
k vyplněnému začátku nebo ukončení +/- 0.5 hod
3 Pružná odchylka
na začátek/konec pevné časti pracovní doby
2 Doplnit
začátek/konec, pružná PD, na pevnou část PD
Automatizovaně doplnit podle začátku/konce pevné časti pracovní doby (maximálně
povolený příchod a minimálně povolený odchod)
3 Doplnit
začátek/konec, pružná PD, na stanovenou směnu
Automatizovaně doplnit podle začátku/konce obvyklé pracovní směny
4 Plovoucí začátek/konec
Automatizovaně doplnit začátek relativně k poslednímu odchodu (pro výpočet) podle délky směny
Automatizovaně doplnit konec relativně k prvnímu příchodu (pro výpočet) podle délky směny
5 Doplnění podle konce akt. směny a zač. násl. směny
Určené především pro Imp09fpf. Vhodné pro nastavení pohotovosti mezi směnami.
Automatizovaně doplnit začátek podle konce plánované směny ve dni.
Automatizovaně doplnit konec podle začátku plánované směny v následujícím dni.
6 Plovoucí začátek/konec při souběhu, dovolená na den/půlden
Režim doplnění začátku a konce stejně jako při 4, ale navíc zarovnání délky dovolené
Povolení počítat započitatelné hodiny záznamu.
Nastavení podle řešitelského číselníku pd_vypoc_hodiny (defaultního nastavení 1).
0 - Ne - započitatelné hodiny jsou vždy 0
1 - Ano - výpočet započitatelných hodin podle algoritmu odpovídající konfiguraci
2 - Ano,
ale pouze ve dni s plánovanou směnou - výpočet započitatelných hodin podle
algoritmu odpovídající konfiguraci, ale pouze ve dni s plánovanou směnou
, jinak započitatelné hodiny = 0
Počítat kal. dny:
Povolení počítat délku odchylky v kal. dnech
Nastavení podle řešitelského číselníku pd_vypoc_kal_dny (defaultního nastavení 0).
0 - Nepočítat
kal. dny
= nevyplněno
1 - Počítat standard pro DOCH
stav
podle výpočtu DD
2- Počítat pouze pro celodenní odchylky
pokud je
částečná směna kal. dny = nevyplněno
3 - Počítat také pro částečné odchylky
pokud je částečná směna kal. dny = směny
Max. délka pro započtení do docházky [min]
Maximální délka záznamu denní evidence v minutách, který je započten do evidence docházky. Čas záznamu nad tento limit se do denní evidence nezapočte (dojde k zkrácení započitatelných hodin záznamu)
Pro SLM se zadávají pouze hodiny:
Pro SLM na formulářích Dcd se zadávají pouze hodiny (ne čas Od/do). Číselník Souhlas, default Ne.
Výpočet směn
Způsob výpočtu položky směny v denní evidence docházky
Plněná podle JPC pd_vypoc_smeny (při nevyplnění položky je zpracováno jako 1):
0 - směny nepočítat
1 - z plánované délky směny (Dcd01)
2 - z průměrné délky směny (Opv01)
3 - z plánované délky směny (Dcd01), max. 1/den
4 - z průměrné délky směny (Opv01), max. 1/den
5 - 1 pokud >= jako 1/2 plánované délky směny (Dcd01)
6 - 1 pokud >= jako 1/2 z průměrné délky směny (Opv01)
7 - Z plánované délky směny (Dcd01).
8 - 1 pokud hodiny ve dni > 0, nebo hodiny >= jako limit z Dcc06
9 - Z limitované délky směny (Dcc06)
Výpočet příplatku :
Určení SLM, ze které se má provést automatizovaný výpočet příplatku v rámci kalkulace záznamu denní docházky (podrobněji viz Doch_uzdoc Výpočet příplatků k záznamu denní evidence).
Nastavení podle řešitelského číselníku (pd_vypoc_priplatky), s povolenými hodnotami:
0 – Nepočítat
1 - Počítat všechny příplatky
2 - Počítat pouze s režimem 42
3 - Nepočítat přípl. za práci ve svátek (režim 45, 46)
4 - Všechny
příplatky, mimo přípl. za víkend
20 - SLM s příplatkem za odpolední směnu
24 - SLM s
příplatkem za odpolední směnu, bez přípl. za víkend
30 - SLM s příplatkem za noční směnu
34 - SLM s
příplatkem za noční směnu, bez přípl. za víkend
Typ použití řádku se SLM pro výpočet ve mzdách .
Standardně se SLM do výpočtu mezd zahrnuje (nevyplněný parametr se zpracuje jako 1). Při založení nové položky se parametr nastaví automatický na hodnotu 2.
a/ Plnění podle řešitelského číselníku pd_slm_prev s hodnotami :
0 Nepřenášet do mezd
SLM se nepoužije pro výpočet mezd
1 Přenést a přepočítat ve mzdách
SLM se použije pro výpočet,
výpočet se řídí nastavením položek „kód doby“ / „kód částky“, do výpočtu mezd
se akceptují hodnoty (hodiny, směny, ..) z položek bez přípony „vyp“.
Výpočet se řídí aktuálním nastavením pracovních kalendářů (Pozor ne aktuálními
hodnotami z evidence docházky)
2 Přenést vypočítaný stav
SLM se použije pro výpočet, výpočet přebírá hodnoty (hodiny, směny, ..) z položek řádku s příponou „_vyp“ (hodnoty řádku mzdy nepřepočítají, akceptují hodnoty z DOCH, doporučeno nastavení pro přenos DOCH/MZDY)
b/ Číselníkové hodnoty vytvářené uživatelem nebo automaticky v procese zpracovaní:
-5 Stornovaný záznam
z docházky
Záznam byl stornován na straně docházky
-4 Přesunuto do mezd
Záznam byl stornován na Vyp01, Ext.vstupy a zároveň zkopírován do Vyp01, Vstupy
-2 Storno MÚ (přenést a přepočítat částku)
Záznam byl stornován na Vyp01, Ext.vstupy z hodnoty 2, neuplatní se ve výpočtu mezd
-1 Storno MÚ (přenést a přepočítat dobu i částku)Záznam byl stornován na Vyp01, Ext.vstupy z hodnoty 1, neuplatní se ve výpočtu mezd
Započitatelnost - stravování :
Typ započitatelnosti SLM pro výpočet nároku příspěvku na stravu.
Standardně se SLM do výpočtu nezahrnuje.
Plnění podle řešitelského číselníku pd_slm_strav s hodnotami :
0 Nezapočítává se
Hodiny SLM se nezapočítají do hodin pro přiznání nároku
Hodiny SLM se v plném rozsahu započítají do hodin pro přiznání nároku příspěvku na stravu
2 Započítat jako neodprac. dobu
Hodiny SLM se započítají do hodin pro přiznání nároku příspěvku na stravu ale jen v případě pokud jsou větší než „Min. hod. nepřít. pro souběh s odprac. dobou pro přizn. nároku:“ a zároveň v daný den jsou odpracované hodiny větší než „Min. hod. odprac. pro souběh s nepřítomností na přizn. nároku:“
3 Započítat jen pokud je menší
Hodiny SLM se v plném rozsahu započítají do hodin pro přiznání nároku příspěvku na stravu, ale jen v případě, pokud jsou menší než „Limit pro započítání prac. cesta pro stravu“
4 Započítat kumulativně za den, pokud je menší
Nejdříve se spočtou všechny odchylky se stejnou SLM ve dni a další posouzení se provádí podle tohoto součtu.
5 Započítat pokud je půlka směny dovolené a půlka odpracováno
Příspěvek na stravu je přiznán, pokud je vykázána dovolená na půlku směny a současně je vykázána odpracovaná doba, také ve výši půlky směny (v tomto případě se nezohlední minimální počet hodin pro přiznání příspěvku).
6 Krácení nároku – nepřítomnost
SLM typu nepřítomnost, počet směn odchylky se použije pro krácení základního nároku.
SLM musí být zadána formou Datum Od + Hodiny nebo Směny
Použitelný pouze pro Typ nároku na stravu = 300, 301
7 Krácení nároku – pracovní cesta
SLM typu pracovní cesta, počet směn odchylky se použije pro krácení základního nároku, ale pouze do výše základního nároku.
SLM musí být zadána formou Datum Od + Hodiny, Datum Od + Datum Do nebo Směny
Použitelný pouze pro Typ nároku na stravu = 300, 301
8 Nárok navíc
SLM typu odpracováno nebo přesčas, pokud hodiny odchylky jsou větší, než limit hodin pro přiznání příspěvku, tak se zvýší základní nárok o 1.
SLM musí být zadána formou Datum Od + Hodiny
Použitelný pouze pro Typ nároku na stravu = 300, 301
9 Započítat pokud se rovná, nebo je větší jako plán. (obv.) směna
Hodiny ze SLM se do započitatelné doby pro evidenci stravy, započítají pouze pokud vykázané hodiny jsou stejné nebo větší než plánovaná směna v pracovní den nebo obv. délka směny, pokud je vykázané na volný den.
10 Započítat v plném rozsahu pouze pro prac. dny
Hodiny záznamu se započtou do hodin pro přiznání nároku na stravu pouze pokud je v daném dni plánovaná pracovní směna
11 Nepřítomnost v plném rozsahu (nadlimit)
Za nepřítomnost se přizná jeden nebo dva příspěvky podle standardních limitů pro přiznání stravy.
12 Nepřítomnost v základním nároku (nadlimit)
Za nepřítomnost se přizná jeden příspěvek při splnění základního limitu.
13 Započítat v plném rozsahu pouze pro stravenky
Vyhodnocení stravy, režim = 6. Za vykázanou SLM je vždy přiznán nárok na stravenku.
14 Přiznat jídla, nepřiznat stravenky.
Vyhodnocení stravy, režim = 6. Pro SLM je vždy přiznán nárok na stravu (nárok na stravenku není povolen, je nahrazen příspěvkem na stravu).
15 Přiznat pouze pro první polovinu směny dovolené a polovinu směny odpracováno
Speciální přiznání příspěvku na
stravu při půldenní dovolené,
podrobněji viz popis Doch_dopl_uzdoc,
kapitola: Přiznání nároku na stravu při půldenní dovolené (15)
110 Přiznání za nepřítomnost s limitem dní nepřítomnosti
Hodiny SLM se v plném rozsahu započítají do hodin pro přiznání nároku příspěvku na stravu, do max. počtu 10 dní
Zahrnout SLM do režimu přestávky
Příznak (Ano / Ne) pro počítaní přestávky z předmětné SLM při výpočtu započitatelné doby v rámci výpočtu denní docházky
Standardně se ze SLM přestávka nepočítá.
Krácení o přestávku ze SLM do FPD:
Započitatelná doba krácená o přestávku ze SLM započitatelné do FPD. Číselník Souhlas, default Ne.
Nezahrnout SLM do režimu přestávky mezi směnami
Pokud se nastaví položka na Ano,
tak tato SLM se nepoužije pro kontrolu přestávky mezi směnami DK211a (nebude
přerušovat nevykázanou dobu mezi začátkem a koncem směny).
SLM pro výpočet mezd, pokud položka není vyplněna, do výpočtu se přebírá SLM z položky „Kód SLM“
Nastavení DPH pro SLM z okruhu CEP
Nastavení je nutné provést pro nákladové SLM, kde se odděleně účtuje DPH. Položka se vyplňuje podle řešitelského číselníku TYP_DPH s povolenými hodnotami:
1 Bez DPH
2 Základní sazba
3 Snížená sazba
Zkratka pro Dcu06
Textová zkratka SLM pro zobrazení na formuláři Dcu06, nebo dalších formulářích a sestavách
Barva pro zobrazení - Barva pro zobrazení SLM v sestavách (hexa uvozeno #)
Položka je použitá pro definici barevného pozadí pro dohodnuté sestavy.
Započítat SLM od:
Začátek započtení SLM ve dni (odchylka od) pro typ zpracování 6
Započítat SLM do:
Konec započtení SLM ve dni
(odchylka do) pro typ zpracování 6
Zaokrouhlit hod. SLM [min.]
Hranice v minutách pro zarovnání započitatelných hodin záznamu denní docházky. Nastavení podle JPC pd_prip_nadcas_zaok.
Http odkaz, požadavky na SLM:
Odkaz na uložený dokument s podmínkami pro použití schvalované SLM (např. HomeOffice), pokud je pro aktuální SLM realizované. Zobrazuje se na formuláři Dov05 na záložce Adresy nebo na dialogu pro odeslání žádosti.
Seznam povolených hodnot: ???
Zobraz poznámku: - umožňuje na záložce v Dav01, Vstupy zobrazit pole Poznámka s možností editace pro dotčenou SLM
Číselník Souhlas
SLM pár. z Vyp01
SLM v DOCH pro párování z Vyp01 nebo opačně SLM z Vyp01 párovaná s
DOCH
SLM pro aut. příplatek za přesčas
číselníkem SLM dostupných v docházce
Alternativní SLM k aktuální SLM (podle Kal01, Doch-Přípl, SLM pro přesčas) pro generování automatického přesčasu do řádku Dcd01.
SLM povolená pro Druh PV - vkládáme seznam čísel – Druh PV
Viz popis kontroly DH03 (kontrola použitelnosti SLM na Dcu06)
SLM zakázaná pro Druh PV - vkládáme seznam čísel – Druh PV
Viz popis kontroly DH03 (kontrola použitelnosti SLM na Dcu06
Název pro pozn. 1: - definici názvu pro zobrazení pole Dcm01, Poznámka1 na formuláři Dcu06, Detail pro režim SLM HO s poznámkou
Název pro pozn. 2: - definici názvu pro zobrazení pole Dcm01, Poznámka2 na formuláři Dcu06, Detail pro režim SLM HO s poznámkou
3.30.1.1 Tabulka Skupina Banka NV
Skupina Banka NV - Položky pro použití v „bance náhradního volna“ :
Pro sledování NV v režimu „Banka NV“ jsou k dispozici položky :
Odkaz na SLM NV pro párování … odkaz na SLM typu „Tvorba NV“ nebo „Čerpání NV, pro párovaní SLM typu NV
připojený číselník SLM obsahuje:
pokud je SLM s IA 11, potom obsahuje pouze SLM s IA 12, 14, 35, 36
pokud je SLM s IA 12, 35, 36 potom obsahuje pouze SLM s IA 11
pokud je SLM s IA 13, potom obsahuje pouze SLM s IA 12, 14, 35, 36
pokud je SLM s IA 14, 35, 36 potom obsahuje pouze SLM s IA 13
pro jiné SLM bez omezení
Sledovat NV za jednotlivé dny … příznak pro aktivaci režimu „Banka NV“ pro aktuální SLM (Ano – režim aktivován, Ne – standardní režim NV )
Počet období pro sledování NV … Počet období (zpětně od aktuálního měsíce), za které se sleduje čerpání NV v rámci režimu „Banka NV“ (obvykle 3)
Generovat saldo jako SLM (NV) … odkaz na SLM typu „Saldo NV“ (evidenční IA 5101, 5104), na kterou se vygeneruje zůstatek (saldo) nevyrovnaného NV za sledované období v rámci funkce „Uzavření evidence docházky“
Typ NV – typ SLM pro sledování salda NV
Plnění podle JPC Typ NV pro likvidaci (pd_typ_nv)
0 - Neurčeno
1 - Za běžný přesčas
2 - Za odpracovaný svátek ve směně
3 - Za odpracovaný svátek v přesčasu
4 - Za dohodnuté pracovní volno
SLM pro proplacení – definice SLM pro proplacení NV z této SLM
(číselník omezen na SLM s IA 11, 13, 1003, 1111, 1113, 5101 )
3.30.1.2 Tabulka „SLM je určena pro typ dne“
Tabulka „SLM je určena pro typ dne“ , umožňuje definovat seznam typů dnů, pro které je SLM použitelná při zadání přesčasu (s IA 11,13,1111,1132) v DOCH i DAV nebo pro kontroly zadávaní SLM v režimu podle typu pracovní směny (999, 1001, 1002) .
3.30.1.3 Kontroly při Ulož
Při uložení změn na záložce se provedou kontroly konzistence některých parametrů.
položka Zahrnout do režimu přestávky
Pokud je nastaveno Zahrnout do režimu přestávky = 1 a
SLM není ze započitatelnosti Slm02.DOCH02.ODPR+NEPR+PRESC+PRESC2+NVC+NVT a není
s IA 901, 902, 905, 906, 910, 1003, 1004,
zobrazí se dialog: Pro SLM nelze počítat přestávku, nejedná se o SLM typu
odpracovaná nebo neodpracovaná doba.
Záznam se neuloží.
Při uložení a kontrole režimu přestávky pro SLM s IA 5101 a 5104 a pokud SLM není v některé ze započitatelnosti DOCH02.ODPR+NEPR+PRESC+PRESC2+NVC+NVT, se uživateli zobrazí dialog, zde se má nastavení přestávky pro SLM akceptovat nebo ne.
položka Krácení o přestávku ze SLM do FPD
Pokud je nastaveno Krácení o přestávku ze SLM do FPD =
Ano, pak musí být nastaveno Zahrnout do režimu přestávky = 0 (nebo
nevyplněno)
jinak se zobrazí dialog: Pro SLM s krácením o přestávky ze SLM z FPD, nesmí být
povolen výpočet přestávky.
Záznam se neuloží.
DFS001 - kontrola přípustnosti SLM (IA) a Typ
zpracování
Pokud je na Slm01, Doch&Ext.vstupy pro SLM nastaven režim Typ
zpracování SLM a není splněná podmínka podle níže uvedené tabulky, zobrazí se
hlášení:
DFS001 Pro SLM <slm> (<ia>) nepovolená volba Typ zpracování SLM v DOCH <typ>
|
IA |
Typ zpracování SLM |
Hlášení (ano) |
|
<> 901 |
2 - Přestávka / Oběd |
Ano |
|
<> 2121, 2122 |
4 - Pohotovost s krácením za práci v pohotovosti |
Ano |
|
<> 2121, 2122 |
5 - Pohotovost v měs. vstupech s krácením za práci v pohotovosti podle denní docházky |
Ano |
|
<> 2121, 2122 |
8 - Pohotovost v měs. vstupech jako 5 s průběžným zobrazením v Dcd |
Ano
|
|
<> 5102 |
20 - SLM pro počet příspěvků na stravu, zkrácená uzávěrka |
Ano |
|
<> 5102 |
21 - SLM pro počet příspěvků na stravu, vyslání |
Ano |
|
<> 5102 |
22 - SLM pro počet příspěvků na stravu, korekce objednávky |
Ano |
DFS002 - kontrola přípustnosti SLM (IA) a Režim doplnění
Pokud je na Slm01, Doch&Ext.vstupy pro SLM nastavena položka Režim doplnění Dcd01 a není splněná podmínka podle níže uvedené tabulky, zobrazí se hlášení:
DFS002 Pro SLM <slm> (<ia>) nepovolená volba Režim doplnění Dcd01 <režim>
|
IA |
Režim doplnění Dcd01 |
Hlášení |
|
<> 21, 22 |
6 - Plovoucí začátek/konec; při souběhu, dovolená na den/půlden |
Ano |
|
|
|
|
3.30.2 Záložka - Kódy a další
Slouží především pro definování doplňkových SLM v rámci funkce Převod DD/MV.
Doplňkové SLM pro oblast docházky jsou identifikovány : Typ gen. = 4
Další nastavení jsou vázaná na aktuální použití.
K dispozici jsou způsoby generování:
1 - Kopie
2 - Kopie s použitím procenta
3 - Pro přerozdělení nákladů
4 - Kopie s opačnými časovými údaji (mínus)
5 - Kopie s použitím procenta a zaokrouhlením na 10 Kč / 0,1 Eur (GEI)
6 - Kopie DOCH, režim plnění 1
7 - Kopie DOCH, režim plnění 2
8 - Kopie DOCH, režim plnění 3
9 - Kopie DOCH, režim plnění 4
10 - Kopie DOCH, Dělení SLM podle typ doby v DD
11 - Kopie s použitím procenta a zaokrouhlením na 2 dm matematicky
12 - Kopie s použitím procenta na hodiny a zaokrouhlením na 2 des. místa matematicky
13 - Počet dní s výskytem
kopírované SLM a omezením na min. počet
14 - Počet dní s výskytem kopírované SLM a omezením na min. hodin
15 - Kopie DOCH, SLM podle
Dcc10
Podrobnější popis viz Doch_uzdoc, kapitola 13.18.6.10.2 Generování doplňkové SLM z převodu DD/MV.
3.30.3 Záložka - Interní algoritmy
3.30.3.1 Speciální IA pro docházku, podporované ve MZDY
Níže uvedené IA jsou speciální IA přednostně určené pro oblast docházky, které jsou také akceptované výpočtovým procesem mezd.
IA 999 – Pracovní cesta
Určen pro definování SLM na vykázání doby strávené na služební cestě a započitatelné do fondu pracovní doby. Tento IA se ve MZDY zpracovává shodně jako IA 1002.
IA 998 – Školení, odprac. doba
Určen pro definování SLM na vykázání doby strávené na školení, započitatelné do fondu pracovní doby. Tento IA se ve MZDY zpracovává shodně jako IA 1002.
3.30.3.2 Speciální IA pro docházku, nepodporované MZDY
Níže uvedené IA jsou speciální IA určené pouze pro oblast docházky, které nejsou akceptované výpočtovým procesem mezd => nesmí být povoleny pro převod Dcm01/Vyp01.
IA 901 - Přestávka v práci na jídlo a oddech
Určený pro definování SLM, na které je vykazována doba strávená na přestávce na odběr jídla a odpočinek .
Neodpracovaná doba mimo fond pracovní doby, slouží pro vykázání přerušení v práci z důvodu čerpání zákonné přestávky na jídlo a odpočinek
IA 902 – Průchod mimo evidenci docházky
Určen pro definování SLM, které se nepovažují za doby započitatelné do fondu pracovní doby, ale je potřebné jejich vykazování z evidenčních důvodů.
IA pro vykázání přítomnosti na pracovišti, která se nezahrnuje do evidence docházky (např. soukromý příchod)
IA 903 - Doba před platností PV nebo po jeho ukončení
IA pro vykázání doby od začátku měsíce resp. do konce měsíce, když zaměstnanec nemá platný PV (nejedná se o odpracovanou ani neodpracovanou dobu z pohledu evidence docházky).
Pomocný IA pro „vyrovnání“ měsíčního fondu PD při začínajícím resp. ukončeném PV.
Určen pro definování SLM pro identifikaci pracovních dní mimo platný PV, které se nepovažují za doby započitatelné do fondu pracovní doby, ale je potřebné jejich vykazování z kontrolních důvodů.
IA 904 – Nepracovní den
Určen pro definovanou specializovanou SLM k identifikaci dne, kdy zaměstnanec nepracuje => jedná se o nepracovní (volný) den
IA 905 - Práce nad fond pracovní doby evidenční
Určen pro definování SLM, na kterou se v rámci převodu DD/MV uloží hodiny z evidence denní docházky přesahující plánovaný fond pracovní doby a které nebyly uznané jako přesčas (placený nebo neplacený).
Také určený pro vykázaní doby neakceptované do denní evidenci docházky (např. pro generovaní evidenčního přesčasu ze záznamu denní evidence docházky).
IA 906 - Nespecifikovaná nepřítomnost, k dořešení
SLM s IA 906 je určená pro přenos neúplně zadaného vynětí z Opv01 (nevyplněná SLM) nebo jako SLM pro zadání zatím přesně neurčené nepřítomností v denní nebo měsíční evidenci docházky.
IA 910 - Bezpečnostní přestávky
Určená pro uložení tzv. bezpečnostních přestávek.
Při založení IA nebyla automatizovaně vytvořená žádná SLM. V případě, kdy organizace začne využívat režim bezpečnostních přestávek, musí být založená SLM pro tento IA.
IA 950 - Nárok příspěvků na stravu
Určen pro definování SLM, na kterou se v rámci převodu DD/MV uloží počet příspěvků na stravu generovaný podle evidence denní docházky.
3.31 Slm02 - Započitatelnosti SLM
Pro potřeby okruhu docházka a DAV je definovaných několik započitatelnosti.
3.31.1 DCA11 - Skupiny SLM pro Dca11
viz popis v rámci formuláře Dca11, Konfigurace.
3.31.2 DAV03 - Započitatelnost pro speciální funkce DAV
Obsahuje skupiny, které jsou v rámci DAV použité pro různé funkce.
skupina Dav01Kopi - Dav01, Kopíruj vstupy, Vyřazení SLM
Slouží pro vyjmenování SLM, které se nemají kopírovat v rámci funkce Dav01, Vstupy, Kopírovat vstupy
Pouze pro zákazníka SKANSKA založená skupina:
DAV49Limit - SLM pro limit
kontroly DAV49 pro CZ zaměstnance
DAV49SLM - SLM pro kontrolu DAV49
DAV49L_SK - SLM pro limit kontroly DAV49 pro SK zaměstnance
3.31.3 DAV05 - SLM pro vyrovnávání FPD a aut. placení NV (TC 1041290)
Je určena pro definici SLM pro funkce vyrovnávání FPD a aut. placení NV v rámci uzavření evidence DAV.
Započitatelnost obsahuje skupiny:
ODPR - Odpracovaná doba
NVC - Čerpání NV
NVT - Tvorba NV
PLAC - Placený přesčas
PLAC_NV3 - Placený přesčas z NV3
NEUZNAN - Neuznaný přesčas
VYROV_VO - Vyrovnání salda hodin na konci vyrovnávacího období, obsahuje SLM určené pro vyrovnání zůstatku vykázaných dob na konci vyrovnávacího období.
Pozor! v každé skupině (pokud není uvedeno jinak) může být pouze jedna SLM (nepoužívat zadání pomocí IA).
3.31.4 Dcd01OmezPresc - Dcd01, omezení editace přesčasu
Započitatelnost určená pro řízení editace a kalkulaci odchylek pro přesčas (Panasonic).
Obsahuje skupiny:
Zákaz - SLM se zákazem Editace v Dcd01 (např SLM 905)
Změna - SLM s omezenou změnou SLM v Dcd01 (např SLM 105)
Seznam - SLM pro omezenou změnou na jinou SLM (např. SLM 135, 11105)
3.31.5 Dcm08 – Započitatelnost pro Dcm08
Slouží pro omezení SLM pro sestavu Dcm08 (podrobněji viz popis Dcm08).
3.31.6 Dcu34 - Kopírování DOCH z párovaného OSČPV
Slouží pro určení SLM, které se synchronizují pro souběžné PV z různých organizaci v rámci kontroly DD170 (podrobněji viz popis kontroly DD170 v Doch_uzdoc).
Skupina: DCD - SLM kopírované z denní evidence DOCH
Skupina: DCM - SLM kopírované z měsíční evidence DOCH
Skupina: Změna SLM - SLM pro rozdělení dovolené
Určení SLM pro dělení dovolené v rámci kalkulace docházky, funkce DD170 pro část odchylky, na kterou není evidován nárok.
3.31.7 DOCH01 - Započitatelnost pro Dcm01, záložka - Rekapitulace skup.
Uživatelem definovaná rekapitulace měsíčných vstupů :
ODPR IA : 1001..1007,1009 - odpracované
NEPR IA : 21..899, 903, 1008 - neodpracované
PRESC IA : +11, +13 - přesčas
3.31.8 DOCH02 - Základní započitatelnost pro DOCH
Slouží pro základní rozdělení SLM pro evidenci docházky
ODPR IA : 1001..1007, 1009 - odpracované
ODPRM - Odpracováno mimo FPD (mimo fond, odpr. přesčas),
určená pro SLM s IA 1003 a 1004, resp. speciální evidenční SLM s IA 5101, 5104.
NEPR IA : 21..899,903, 1008 - neodpracované
NVT IA : 11, 13 - tvorba NV
Ve skupině NVT můžou být pouze SLM s IA 11, 13
NVC IA : 12, 14, 15, 35, 36 - čerpaní NV
Ve skupině NVC můžou být pouze SLM s IA 12, 14, 35, 36
NVPV IA : 11,12,13,14, 35, 36 - saldo pracovního volna, SLM pro tvorbu a čerpání NV typu „Pracovní volno“
SLM ze skupiny musí být také v NVT (11, 13) resp. NVC (12, 14, 35, 36)
NVSV IA : 11,12,13,14, 35, 36 - saldo NV ve svátek, SLM pro tvorbu a čerpání NV za práci ve svátek za NV
SLM ze skupiny musí být také v NVT (11, 13) resp. NVC (12, 14, 35, 36)
NVPRESC IA: 11, 12, 13, 14 - vykazování a sledování přesčasu s poskytnutím NV
PRESC IA : 1004, 1111 - Přesčas
PRESC2 IA : 1004, 1111 - Přesčas – doplňkový
Určená pro evidenci přesčasu, který se nezapočítává do limitu placeného přesčasu za rok ve smyslu legislativy, nebo může být použít pro speciální evidenci vybraného druhu (SLM) přesčasu
PRESCD IA : 1004, 1111 - Přesčas do limitů přesčasů z denní docházky
Určená pro definování SLM z denní evidence docházky, které mají být v rámci aktuálního období započtené do položky Placený přesčas do limitů (při uzavřené docházce se vždy počítá z měsíční evidence docházky).
Tyto SLM nesmí být uvedené ve skupině PRESC a z pohledu měsíční evidence docházky nejsou považované za placený přesčas.
Např. SLM s IA 1004 je v DD jako placený přesčas, ale do MV se zároveň generují SLM s příplatkem za placený přesčas, které mají přednost.
POH* SLM : 11, 13, 1002, 1004 - Vykázané doby v pohotovosti (práce v pohotovosti, viz Poznámka)
DOV IA : 21.. 26 - dovolená
NEM IA : 51...59 - nemoci - průběh
*** – nastavení podle konkrétní instalace přímo na SLM
Poznámky:
Pro kontrolu základních vazeb v rámci skupin započitatelnosti, slouží sestava Dcu31 (viz popis v Doch_uzdoc).
Skupina POH : standardně je prázdná. Pokud zákazník používá v oblasti docházky vykazování pohotovosti a práce v pohotovosti, je nutné nadefinovat SLM do započitatelnosti.
3.31.9 DOCH03 - Započitatelnost pro algoritmy DOCH
Slouží pro rozdělení a definici skupin SLM podle specifických požadavků procesů a funkcí DOCH
Dca02_Od - Dca02, SLM do období bez omezení
Pro měsíční SLM v skupině, není omezení na Datum Od při zadání na formuláři Dca02, Dlouhodobé odchylky
DD_JINE - Zápočet SLM v Dcd01, záložka
"Rekapitulace dní" do sloupce "Jiné"
(uživatelem plně definovaná).
Dcd51JINE -
určená pro definici SLM pro výpočet sloupce „Jiné“ na formuláři „Dcd51, záložka
Přehled“.
(uživatelem plně definovaná).
DD_5103 SLM pro korekci Dopravného
DD_GEN_4 SLM pro Generovaní DD, režim 4
Dm032 – slouží pro definici SLM pro kontrolu Dm032
Dm032 TIETO - Remote Office Abroad
Dm032a TIETO - Remote Office Abroad
Dm033 TIETO - Remote Office Abroad
Dm033a TIETO - Remote Office Abroad
DM037 SLM pro kontrolu DM037
H-Office - definice SLM pro použití SLM typu Home Office v podmínkách Komerční Banka (viz popis Použití SLM typu Home Office v časti pro Komerční banku )
H-office2 - SLM typu HO bez vazby na Dcu06, Generovat SLM
Skupina obsahuje SLM typu HomeOffice, které nejsou zadané přímo na formuláři Dcu06 (ne z formuláře Dcu06, Generovat SLM), Dcd01, Dcu01 a pro které je požadované provádět kontrolu DK027.
DK015a - volba SLM pro omezení kontroly DK015a
Obsahuje SLM, pro které se nemá uplatnit kontrola DK015a.
DK038 - Volba SLM pro omezení kontroly DK038
Zařazená SLM není použitá pro kontrolu DK038
DK102 - Volba SLM pro omezení kontroly DK102
Obsahuje SLM, pro které se nemá provádět kontrola vykázání této celodenní SLM a odpracované doby nebo přesčasu ve stejném dni.
DD_PRESC - Dcd01, SLM pro volbu zvýhodnění při přesčasu
Skupina obsahuje SLM, pro které se při vložení na Dcd01 aktivuje dialog pro volbu zvýhodnění za práci v přesčase nebo za práci ve svátek.
DM_Prekry - Dcm01, Vstupy, korekce SLM pro kontrolu
Skupina obsahuje korekční SLM pro kontrolu překryvu při uložení záznamů na Dcm01.
Pokud Zap. hodin = 1
– SLM bude zařazená do kontroly překryvu
Pokud Zap. hodin = -1 – SLM bude vyřazená z kontroly překryvu
Plan_nepr - SLM nepřítomnosti nezobrazené v plánu směn
Seznam SLM typu nepřítomnost pro vyřazení ze zobrazení (Zap. hodiny = -1) v Dcp03 nebo doplnění dalších SLM do zobrazení (Zap. hodiny = 1) v Dcp03.
DW02 - SLM pro kontrolu DW02
Definice SLM pro kontrolu uložení odchylky z formulářů Dov05/Dov06, Dcu06, Dov16 nebo pro funkci DK010d v rámci kalkulace docházky.
DK009f - Volba SLM pro omezení kontroly DK009f
Skupina obsahuje SLM, pro které není považovaný souběh se SLM s IA 999 za chybu.
Prip55 - Seznam SLM pro aut. příplatek 55
Skupina obsahuje SLM, pro které se počítá aut. příplatek č. 55 v rámci kalkulace DD.
Prip56 - Seznam SLM pro aut. příplatek 56
Skupina obsahuje SLM, pro které se počítá aut. příplatek č. 56 v rámci kalkulace DD.
SLM_SJ - SLM pro kontrolu v rámci SJ
SLM_SJ_6 - SLM pro kontrolu v rámci SJ
3.31.10 DOCH04 – Přiřazení SLM k mimo evidenčnímu stavu
Uživatelský číselník, skupina představuje typ mimoevidenčního stavu podle JPČ "druh_vyn".
Započitatelnost může mít více alternativ podle organizace.
Skupina IA Název
1 0057 Mateřská dovolená
2 0058 Rodičovská dovolená
3 Nepl. volno po skončení dal. MD
4 0058 Rodičovská dovolená do 3 roků věku dítěte
5 0058 Rodičovská dovolená do 4 let věku dítěte
10 0076 Vojenská služba
14 0141 Vazba / výkon trestu
31 0042 Dlouhodobé uvolnění věř. zájem
41 0092 Vyslání do škol, stáží, kurzů
50 Dočasné uvolnění do jiné org.
71 Následování manžela - zahraničí
81 0076 Vojenská služba
82 0079 Civilní služba
99 Ostatní vynětí z evid. stavu
Používá se v Doch při hledání SLM pro generování DD a dále v
Dav při alokace vynětí do pracovního kalendáře pro vyhodnocení časových
položek.
Pozor: v započitatelnosti Slm02.DOCH04 pro jeden typ vynětí, nesmějí být zadané dva řádky.
3.31.11 DOCH05 - SLM pro vyrovnávání FPD a aut. placení NV
Je určena pro definici SLM pro funkce vyrovnávání FPD a aut. placení NV v rámci uzavření evidence docházky.
Započitatelnost obsahuje skupiny:
ODPR - Odpracovaná doba
NVC - Čerpání NV
NVT - Tvorba NV
PLAC - Placený přesčas
PLAC_NV3 - Placený přesčas z NV3
NEUZNAN - Neuznaný přesčas
VYROV_VO - Vyrovnání salda hodin na konci vyrovnávacího období, obsahuje SLM určené pro vyrovnání zůstatku vykázaných dob na konci vyrovnávacího období.
DPP - Dohoda o převedení práce
Slouží na zadání SLM, která se má použít pro změnu SLM s IA 1001/1002 z Dcd01 na SLM s IA 2131 v Dcm01 v rámci uzavření docházky.
Může obsahovat pouze jednu SLM s IA 2132.
PLAC_EV - Schválený přesčas - evidenční
Slouží na zadání SLM, které se májí použít pro výpočet evidenčního přesčasu pro zobrazení na formuláři Korekce FPD (Dcd01, Dcu06).
NVSV - SLM pro práci ve svátek
Slouží na zadání SLM, které se mají použít pro přerozdělení práce ve svátek. Uvedu se zde SLM s IA 5101 a 5104 pro vykazování evidenční práce v přesčase a SLM s IA I1113, 11, 13 pro přerozdělení zvýhodnění práce ve svátek.
ZRUS_NV3 - Zrušení NV3
Obsahuje SLM, která se použije pro vymazaní nevyrovnaného NV3 z evidence NV
Pozor! v každé skupině (pokud není uvedeno
jinak) může být pouze jedna SLM (nepoužívat zadání pomocí IA).
3.31.12 DOCH07 - SLM pro kontrolu použití podle Druh PV
Započitatelnost použitá pro kontrolu DM027a
V rámci započitatelnosti skupiny
DruhPV-6 - SLM vázané na Druh PV = 6
DruhPV-7 - SLM vázané na Druh PV = 7
Vkládáme dvě skupiny SLM
a/ povolené SLM pro druh PV s nastavením Zap. hodin = 0 nebo 1
b/ nepovolené SLM pro druh PV s nastavením Zap. hodin = -1
3.31.13 DOCHBONUS_50 – Docházkový bonus, režim 50
Započitatelnost určená pro generovaní bonusu za docházku v rámci automatizovaného generovaní příplatku v rámci kalkulace denní evidence docházky pro příplatek s režimem 50 – Docházkový bonus.
Skupiny započitatelnosti:
Nepr_std – SLM pro krácení při výskytu
Předvyplněná pro IA 51, 56, 61, 62
Nepr_abs – SLM pro krácení do limitu
Předvyplněná pro IA 151
3.31.14 Imp32fk - SLM pro import Imp32fk
Započitatelnost určená pro importní sestavu Imp32fk, formulář Dcu08 a sestavu Dcu43fqprimark.
Skupiny:
SLMn - SLM pro nadčas
SLMp - SLM pro podčas
SLMimp - SLM pro imp. fond:
SLMplan - SLM pro plán. fond
SLMgn - SLM pro generování kladného salda (nadčas)
SLMg - SLM pro generování záporného salda (nedopracováno)
3.32 Tza01 – Číselník typů zaměstnání
Určen pro nastavení předdefinovaných hodnot aktuálního typu zaměstnání, které budou použity při založení nového PV (pro oblast docházky, položky z Opv01).
Formulář pro oblast docházky obsahuje položky :
PV je dostupné v docházce
Převod Doch do mezd
Režim zpracování docházky (kalkulace)
Typ nároku na stravu
3.33 Vyp01 – Mzdy
3.33.1 Záložka - Vstupy
Ze záložky se do evidence docházky přebírají všechny řádky s IA 10 ... 1009, u kterých je vyplněn „Datum od“ i „“Datum do“.
Tyto řádky se zobrazují ve formuláři „Dcm01, Vstupy – Detail“ jako řádky z externího zdroje „Mzdy“ a následně se promítají i do formuláře „Dcd01 - Vstupy“ a „Dca02, Přehled evidence docházky“.
3.33.2 Záložka – Ext.vstupy
Záložka „Doch.Cep.Dov.“ (Docházka, Cestovní příkazy, Schvalování dovolené) je určena pro zobrazení aktuálního stavu měsíční evidence docházky (zobrazení řádků z formuláře Dcm01 – Vstupy - Detail) a dalších podkladů pro mzdy z oblasti cestovních příkazů a procesu schvalování dovolené..
Pro oblast cestovních příkazů :
Do výpočtu se zařazují všechny zobrazené řádky.
Pro proces schvalování dovolené (Dov05/Dov06) :
Do výpočtu se zařazují pouze řádky se statusem 23, 30 (schválené).
Pro oblast docházky :
Ze všech zobrazených řádků se do výpočtu zařadí jen řádky, u kterých jsou splněny podmínky :
1. Položka „Opv01, Režim, Převod doch do mezd“ = Ano (1)
2. Položka „Typ převodu doch/mzdy “ > 0 (stav položky Slm01, Doch.&Ex.vstupy., Typ převodu doch/mzdy v čase vytvoření řádku v MV nebo stav při posledním uzavření docházky).
Při výpočtu mezd se částka počítá vždy a pokud nejsou při způsobu přenosu 2 vypočítané hodiny, tak se berou ze zadaných.
Pokud se přenáší položka „procento“ a to není vyplněno, interpretuje se jako 100 %.
Záložka neumožňuje editaci, obsahuje jen tlačítka, která umožní na základě rozhodnutí mzdové účetní vyřadit resp. opětovně zařadit řádek do výpočtu.
Záložka je rozdělena na části :
1. V záhlaví záložky jsou umístěny stavy z evidence docházky a speciální filtr
2. Ve vrchní části je seznam aktuálních řádků měsíční evidence docházky
3. Nad detailem záznamu jsou umístěna speciální tlačítka
4. Ve spodní části je detailní popis aktuální označeného řádku
Záhlaví :
Převod doch do mezd – zobrazení režimu převodu záznamu z docházky do mezd (Opv01, Režim, Převod doch do mezd)
Stav editace měs. záhlaví – zobrazení stavu editace evidence docházky podle stavu editace MZ (Dcm01, Měsíční záhlaví)
Zaškrtávací pole „Zobrazit i vstupy v procesu schvalování“
Umožňuje v seznamu zobrazit i záznamy z procesu „Schvalování nepřítomností“. Standardně se zobrazí pouze záznamy „schválené“.
Seznam měsíční evidence docházky :
Seznam obsahuje záznamy z tabulky „měsíční vstupy“ při splnění podmínek :
1. Zdroj záznamu CEP => bez omezení (zdroj = 40)
2. Zdroj záznamu Dov05/Dov06 => viz popis k „Zobrazit i vstupy v procesu schvalování“ (zdroj = 10)
3. Zdroj záznamu Dcm01 => Typ převodu doch/mzdy <> 0
Sloupce seznamu :
SLM Doch : - Kód a název SLM podle evidence docházky
Typ převodu : - Typ přenosu do výpočtu mezd
Hodiny : - Hodiny zadané uživatelem
Hodiny vyp. : - Hodiny z výpočtu
Částka : - Částka zadaná uživatelem
Částka vyp. : - Částka z výpočtu
SLM mzdy : - SLM pro výpočet ve mzdách, pokud v DOCH se používá evidenční SLM
Speciální tlačítka:
[Anulovat vstup]
Vyřazení aktuálního řádku z výpočtu mezd
Tlačítko je dostupné, jestliže je možné spustit výpočet a pokud „Typ převodu“ > 0.
U aktuálního řádku se změní nastavení položky „Typ převodu doch/mzdy “ z 1 / 2 na -1/ -2
[Znovu zařadit vstup]
Zařazení aktuálního řádku do výpočtu mezd
Tlačítko je dostupné, jestliže je možné spustit výpočet a pokud „Typ převodu“ < 0.
U aktuálního řádku se změní nastavení položky „Typ převodu doch/mzdy “ z -1 /-2 na 1/ 2
Poznámka :
Dostupnost tlačítek [Anulovat vstup] a [Znovu zařadit vstup] je řízeno stavem výpočtu mezd. Při „nespočteno“ jsou tlačítka dostupná a při „spočteno“ nejsou.
Pokud se nezdaří změnit nastavení položky
"Typ převodu doch/mzdy", zobrazí se hlášení :
„Není možné změnit položku Typ převodu doch / mzdy“.
Může se zobrazit v případě problému s načtením konfigurace
výpočtu – není aktivováno období pro výpočet mezd.
Detail řádku měsíčních vstupů :
Organizace
Identifikace příslušnosti k organizaci
Složka mzdy Doch.:
Plněno podle číselníku SLM omezeného pro docházku (SLM ze standardního číselníku).
Složka mzdy pro mzdy:
SLM pro výpočet ve mzdách, pokud je odlišná od SLM pro docházku, je kopií podobné položky z číselníku SLM .
Kód doby:
Kód pro dopočet položek odchylky
Kód částky:
Kód pro výpočet částky k odchylce
Zdroj vytvoření řádku
Identifikace zdroje vytvoření řádku (podle řešitelského číselníku pd_zdroj)
Typ použití řádku se SLM pro
výpočet ve mzdách, je kopií obdobné položky z číselníku SLM. Plněno
podle řešitelského číselníku : pd_slm_prev , hodnoty :
-2 - Storno MÚ (přenést a přepočítat částku)
Záznam byl zablokován
pro výpočet MU z hodnoty 2
-1 - Storno MÚ (přenést a přepočítat dobu a částku)
Záznam byl
zablokován pro výpočet MU z hodnoty 1
0 – Nepřenášet do mezd
Záznam se
nepoužije pro výpočet mzdy
1 – Přenést do mezd a přepočítat dobu a částku
Záznam se použije pro výpočet mzdy a převede se přepočet doby i částky (viz rovněž Slm01)
2 – Přenést do mezd a přepočítat částku
Záznam se použije pro výpočet mzdy a provede se přepočet částky (hodiny se nepřepočítávají) (viz rovněž Slm01)
Povinně vyplňovaná položka pro SLM typu „nepřítomnost (IA : < 1000 )
Odprac. první den [hod:mm]
První den pouze půlden :
Příznak pro identifikaci zápočtu pouze
poloviční směny z „Datum Od“ (druhá polovina).
Příznak se nastavuje v rámci formuláře „Schvalování dovolené“
(Dov05, Dov06).
Povinně vyplňovaná položka pro SLM typu „nepřítomnost (IA : < 1000 )
Odprac. posl. den [hod:mm]
Datum do_vyp:
Pokračuje do dalšího měsíce
Poslední den pouze půlden :
Příznak pro identifikaci zápočtu pouze
poloviční směny z „Datum Do“ (první polovina).
Příznak se nastavuje v rámci formuláře „Schvalování dovolené“
(Dov05, Dov06).
Hodiny odchylky
Pracovní směny, Pracovní směny_vyp
Počet směn v rozsahu odchylky, pro speciální SLM může obsahovat jiný typ údajů (např. počet nároků na příspěvky na stravu)
Směny čerpaní dovolené, Směny čerpaní dovolené_vyp:
Položka určená jen pro SLM s IA : 21...26
Počet dní čerpání dovolené v rozsahu odchylky
Kalendářní dny, Kalendářní dny_vyp:
Počet kalendářních dnů v rozsahu odchylky
Časová charakteristika doby je v první řadě členěna podle toho, do kterého druhu doby spadá. Položka je evidována na základě řešitelského číselníku druh_doby.
Typ doby:
Typ pracovní doby podle řešitelského číselníku typ_prdoby s hodnotami :
1 Standard
2 Ranní směna
4 Odpolední směna
6 Noční směna
10 Víkend
12 Odstávka mimo fond
Sazba:
Sazba k odchylce, pokud není vyplněna, použije se sazba z konfigurace SLM.
Procento k odchylce, pokud není vyplněno, použije se Procento z konfigurace SLM.
Status schval. Dov (nepř.))
Stupnice mzdových tarifů
Tarifní stupeň
Další rozčlenění
V spodní časti se zobrazují přiřazené struktury.
3.34 Vyp02 – Období a výplatní termíny
Formulář z pohledu evidence slouží na správu výplatních termínů a umožňuje hromadné generování kalendářů pro jednotlivé aktivované období.
Při rušení měsíční uzávěrky (opětovné otevření období) se status období nastaví na „3“.
Tady jsem skončila!!!!!!
4 Specifické úpravy pro Allianz SK
Tento dokument neobsahuje popis uživatelských sestáv, té jsou popsané pouze v interní dokumentaci Elanor a je jej možné získat na požádání. Seznam evidovaných uživatelských sestáv pro zákazníka:
|
|
|
Uživatelské objekty Allianz SK |
|
|
S |
Týdenní přehled docházky – detaily (s formátem HH:MM) |
|
|
|
S |
Opis evidence docházky – detailní (s formátem HH:MM) |
|
|
|
S |
Měsíční přehled docházky (DD) – přehled plnění FPD (s formátem HH:MM) |
|
4.1 Změny specifické
4.1.1 Dca02, Dlouhodobé nepřítomnosti - bez omezení na období
(TC 1118516), e202411
Na formuláři Dca02, záložka Dlouhodobé odchylky pro určené SLM jsme umožnili zadání odchylky s platností od začátku aktuálního (otevřeného období), bez ohledu na aktuální datum (standard je platnost odchylky od aktuálního kal. dne).
Pokud zadaná SLM je ze započitatelnosti Slm02, DOCH03, Dca02_Od, pak Datum Od může být od prvního dne období bez ohledu na aktuální datum.
4.1.2 e202211, Přepis docházek mezi PV v různých ORG
(TC 1079258)
Realizována funkce DD170 pro synchronizaci docházky párovaných PV z různých organizací.
Podrobnější popis viz v Doch_uzdoc: „Přepis docházek mezi PV v různých ORG“
4.1.3 e201110
4.1.3.1 Optimalizace formulářů
P29567, 30219
Pro správce aplikace - povinná úprava konfiguračních parametrů :
Adm21 : níže uvedené parametry nastavit podle specifických podmínek organizace (podle použití v organizaci)
Použití údajů z Cestovních příkazů pro MV
Použití údajů ze Vstupy MZDY pro MV
Slm01 :
Zkontrolovat aktuální nastavení položky :
Použití v docházce
Naplnit nové položky definice SLM pro docházku dle specifických podmínek.
Režim doplnění Dcd01 a Výpočet příplatku
Allianz SK
|
SLM |
Režim doplnění Dcd01 |
Výpočet příplatku |
|
10020 - Odpracovaná doba |
0 - Nedoplňovat |
|
|
961 - EV - Obední přestávka |
4 - Plovoucí začátek/konec |
|
|
210 – Dovolenka |
4 - Plovoucí začátek/konec |
|
|
969 - EV - Pozdější příchod-schválená výjimka |
4 - Plovoucí začátek/konec |
|
|
965 - EV - Čerpaní volna za odpracovaný svátek |
4 - Plovoucí začátek/konec |
|
|
970 - EV - Přerušení jazyková - výučba |
4 - Plovoucí začátek/konec |
|
|
964 - EV - Přerušení lékař |
4 - Plovoucí začátek/konec |
|
|
968 - EV - Přerušení služebné |
4 - Plovoucí začátek/konec |
|
|
966 - EV - Přerušení skromné |
4 - Plovoucí začátek/konec |
|
|
971 - EV – Služebná cesta |
4 - Plovoucí začátek/konec |
|
|
963 - EV - Školení bez poskytnuté stravy |
4 - Plovoucí začátek/konec |
|
|
962 - EV - Školení s poskytnutou stravou |
4 - Plovoucí začátek/konec |
|
|
972 - EV - Zahraniční služebná cesta |
4 - Plovoucí začátek/konec |
|
4.1.3.2 Slm01, Použití v docházce
P29898, 30218
Pro správce aplikace Allianz SK - povinně :
Zkontrolovat aktuální nastavení Adm06 pro jednotlivé skupiny SLM pro formuláře z oblasti docházka a její přiřazení k jednotlivým profilům, které pracují s oblastí docházka.
4.2 Použití SLM
4.2.1 SLM pro vstup formuláře
Formulář Vyp01
SLM s IA 11 .. 1009, pokud jsou vyplněny Datum Od i Datum Do
SLM s nastavením „Slm01, Použití v docházce = 1 (Ano)
|
ZLM |
Názov: |
IA |
|
43061 |
Zrážka – stravné |
4306 |
|
973 |
EV - Nárok príspevkov na stravu |
950 |
|
619 |
Pracovné voľno – odbory |
42 |
|
1111 |
Prekážka na strane zamestnávateľa 60% |
111 |
|
430 |
Výkon verejnej funkcie |
42 |
|
611 |
Prekážky z dôvodu všeobecného záujmu |
61 |
|
612 |
Prekážky z dôvodu všeobecného záujmu 02 |
61 |
|
967 |
EV - Priechod mimo evidenciu dochádzky |
902 |
|
51027 |
EV - Strava - org. |
5102 |
|
51028 |
EV - Strava - SF |
5102 |
|
51026 |
EV - Strava - zam. |
5102 |
|
930 |
Študijné voľno platené |
93 |
|
940 |
Študijné voľno neplatené |
62 |
|
1110 |
Prekážka na strane zamestnávateľa |
111 |
|
1510 |
Neospravedlnená absencia |
151 |
|
10 |
Referenčný fond pracovnej doby |
1 |
|
20 |
Skutočný fond pracovnej doby |
2 |
|
520 |
Nepracovný úraz |
52 |
|
510 |
Práceneschopnosť |
51 |
|
560 |
Ošetrovanie člena rodiny |
56 |
|
550 |
Karanténa |
55 |
|
540 |
Pracovný úraz |
54 |
|
530 |
Choroba z povolania |
53 |
|
580 |
Rodičovská dovolenka |
58 |
|
570 |
Materské dovolenka |
57 |
Formulář Dca02, Dlouhodobé odchylky
SLM s nastavením „Slm01, Použití v docházce = 1, shodné jako pro Dcd01, Vstupy
Formulář Dcd01, Vstupy
SLM s nastavením „Slm01, Použití v docházce = 1
|
ZLM |
Názov: |
IA |
|
962 |
EV - Školenie s poskytnutou stravou |
998 |
|
963 |
EV - Školenie bez poskytnutej stravy |
998 |
|
615 |
Pracovné voľno z KZ - osamelý rodič |
61 |
|
616 |
Pacovné voľno z KZ – tehotenstvo |
61 |
|
617 |
Pracovnévoľno z KZ – svadba |
61 |
|
618 |
Pracovné voľno z KZ - regeneračný pobyt |
61 |
|
968 |
EV - Prerušenie služobné |
999 |
|
965 |
EV - Čerpanie voľna za odpracovaný sviatok |
1002 |
|
972 |
EV - Zahraničná služobná cesta |
999 |
|
971 |
EV - Služobná cesta |
999 |
|
621 |
Dôležité osobné prekážky v práci ostatné-neplatené |
62 |
|
614 |
Dôležité osobné prekážky v práci ostatné-platené |
61 |
|
982 |
EV - Náhradné voľno (čerpanie) |
14 |
|
630 |
Ošetrenie/vyšetrenie v zdravotníckom zariadení |
63 |
|
650 |
Sprevádzanie zdravotne postihnutého dieťaťa |
65 |
|
640 |
Sprevádzanie rodinného príslušníka |
64 |
|
1320 |
Neplatené voľno |
42 |
|
978 |
EV - Doba mimo platnosti PV |
903 |
|
210 |
Dovolenka |
21 |
Formulář Dcm01, Vstupy
SLM pro použití na tomto formuláři jsou dostupné v dvou režimech tzv. „standardním“ a „referent“. Aktuální režim je určen definováním objektového práva „Dcm01expert“
Režim standardní
SLM s nastavením „Slm01, Použití v docházce = 1
Režim referent (objektové právo „Dcm01expert)
SLM režimu standard a SLM s kódem 611, 612, 613, 619, 930, 940, 1110, 1111, 1510
|
ZLM |
Názov: |
IA |
|
976 |
EV - Služobná cesta v So/Ne a SV |
902 |
|
977 |
EV - Zahr. služ. cesta v So/Ne a SV |
902 |
|
981 |
EV - Náhradné voľno (tvorba) |
13 |
|
969 |
EV - Neskorší príchod-schválená výnimka |
902 |
|
1321 |
Dlhodobé neplatené voľno |
42 |
|
970 |
EV - Prerušenie jazyková - výučba |
902 |
|
980 |
EV - Práca vo sviatok (pre čerpanie voľna v iný deň) |
902 |
|
966 |
EV - Prerušenie súkromné |
902 |
|
964 |
EV - Prerušenie lekár |
61 |
|
975 |
EV - Odpracované v So/Ne a SV |
902 |
|
10020 |
Odpracovaná doba |
1002 |
|
10080 |
Neodpracovaný sviatok |
1008 |
|
974 |
EV - Volny deň |
904 |
|
961 |
EV - Obedná prestávka |
901 |
SLM IA 904 – Volný den z Dca02, Dcd01, Dcm01
SLM s IA 904 (Volný den) se používá výhradně pro formulář Dcd01 Vstupy, Detail a Generování DD. Nesmí se používat z formuláře Dcd02 Dlouhodobé odchylky a Dcm01 Vstupy.
Poznámka: Pokud zaměstnanec v aktuální den nepřijde do práce ani nemá definován žádný přípustný kód nepřítomnosti, resp. přerušení, není potřebné vytvářet v Dcd01 žádny záznam.
4.3 Dcd01, Kalkulace evidence docházky
Pro režim „Allianz“ se každý záznam dovolené zadaný z Dcd01 nebo generovaný z Dca02 zarovná na polovinu obvyklé směny (bez ohledu na skutečnou délku zadaného záznamu).
4.4 Kal01, Specifické nastavení
Pro kalendáře se zkráceným úvazkem vytvořit samostatnou skupinu limitů bez nastavení týdenního limitu.
4.5 Dcd05fallsk – Týdenní přehled docházky - detail
Sestava obsahově shodná s Dcd05, ale hodinové údaje se zobrazují ve formátu HH:MM.
4.6 Dcd07fallsk – Opis evidence docházky - detailní
Sestava obsahově shodná s Dcd07, ale hodinové údaje se zobrazují ve formátu HH:MM.
Parametr :
období - (režim při otevření „aktuální referenční období“ )
4.7 Dcd13fallsk – Měsíční přehled docházky(DD) – přehled plnění FPD
Sestava obsahuje přehled plnění fondu pracovní doby měsíce podle aktuálního stavu evidence denní docházky ke zvolenému dni.
Sestava obsahuje zobrazení hodin ve formátu HH:MM.
Parametry sestavy :
Standardní (období, datum, správní oddíl, struktura, hladina, výběrová osa)
Parametr :
Období - (režim při otevření „aktuální referenční období“ )
Datum - (režim při otevření „aktuální referenční den“ )
Detail:
Struktura - kód a název struktury
Celé jm. - jméno a příjmení zaměstnance
OSČPV - identifikace zaměstnance (osobní číslo a PV)
Stav - kód pro aktuální stav vyhodnocení MZ
Vyhod - kód pro aktuální stav editace MZ
Plán - plánovaný fond pracovní doby podle MZ
Započ - započitatelný fond pracovní doby podle MZ
Rozdíl - aktuální saldo plnění fondu pracovní doby (Započ - Plán)
Výběr : aktuální řádková práva, osoby platné pro DOCH, záznam platný pro zadaný parametr
Stránkování : není
Seřazení : kód struktury, příjmení, jméno, os. Číslo
5 Specifické úpravy pro CESNET
Tento dokument neobsahuje popis uživatelských sestáv, té jsou popsané pouze v interní dokumentaci Elanor a je jej možné získat na požádání. Seznam evidovaných uživatelských sestáv pro zákazníka:
|
|
|
Uživatelské objekty CESNET |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.1 Strava – přiřazování stravenky podle výše úvazku
(TC 1106013)
V rámci vyhodnocení příspěvku na stravu režim 17 jsme umožnili, aby bylo možné generovat příspěvek na stravu na různé SLM (v závislosti na typ příspěvku a sazbu) podle výše kumulovaného pracovního úvazku.
Podrobnější popis viz. dokumentaci „Režim 17 a SLM příspěvku na stravu podle výše pracovního úvazku.“
5.2 Plánování pracovní doby zaměstnancem
(TC 1106011)
Realizovali jsme systém, který umožní zaměstnanci prostřednictvím formuláře Dcp13 vytvořit vzorový kalendář, z kterého je možné vygenerovat nový vzorový úsek s automatickým nastavením pro dotčený kalendář.
Podrobný popis je uveden v samostatném dokumentu.
5.3 Import docházky PSS (TC 1120108 )
5.3.1 Popis požadavku:
Tento dokument obsahuje popis plnění standardního rozhraní pro předávání údajů o odpracované době určených zaměstnanců z útvaru PSS, pro jejich zpracování pro účely zpracování pracovní doby v rámci docházky EGJE.
5.3.2 Řešení
CESNET ve vlastní režii plní speciální DB tabulku CEDPSS v EGJE.
Po uzavření docházky v interním systému PSS se tato pronese do určené DB tabulky.
Následně se sestavou Imp54fcesnet (popis viz dále) provede import z DB tabulky do evidence denní docházky.
Po importu je možné podle potřeby provádět případné úpravy evidence docházky standardním způsobem (ale pozor, případný další import všechny změny promaže, pokud není docházka již uzavřená).
Pak se již docházka v EGJE vyhodnotí standardním způsobem.
Dotčení zaměstnanci mají přiřazen pravidelný kalendář, který odpovídá sjednanému úvazku pro dotčené PV. Tím se řeší zadávání schvalovaných odchylek mimo systém PSS (zadané v rámci EGJE).
5.3.2.1 Rozhraní (DB tabulka) pro přenos PSS
Pro přenos se použije DB tabulka CEDPSS v datovém modelu EGJE.
Definice tabulky:
Plnění jednotlivých položek:
|
Položka |
Popis |
|
Osc |
*1/ Identifikátor osoby podle EGJE (OSČ) |
|
Oscpv |
*1/ Identifikátor PV podle EGJE (OSČPV) |
|
kod_obd |
Období platností např. 2024-10 |
|
Datum |
Datum , Formát: RRRR-MM-DD, povinná položka |
|
cas_od |
čas začátku, formát HH:MM, povinná položka |
|
cas_do |
čas konce , formát HH:MM, povinná položka, pokud noční tak čas + 24:00 |
|
Hodiny |
Hodiny směny, d.ddd, povinná položka |
|
Datum2 |
Datum , Formát: RRRR-MM-DD, *2/ Nepovinná položka |
|
cas_od2 |
čas začátku, formát HH:MM *2/ Nepovinná položka |
|
cas_do2 |
čas konce , formát HH:MM *2/ Nepovinná položka |
|
Hodiny2 |
Hodiny směny, d.ddd, *2/ Nepovinná položka pokud noční tak čas + 24:00 |
|
Status |
Status zpracování v DOCH, plní EGJE 0 – nezpracované 1 – Zpracované OK 9 – Nezpracované - Chyby |
|
StatusKod |
Kód chyby pro status = 9, plní EGJE |
|
datetime_in_egje |
Neplnit, doplněné v rámci zpracování v EGJE |
|
datetime_in_egje_akt |
Neplnit, doplněné v rámci zpracování v EGJE |
|
ts_kdo |
Plněná automaticky při vložení záznamu (triger) |
|
ts_kdy |
Plněná automaticky při vložení záznamu (triger) |
|
ts_kdo_in |
Plněná automaticky při vložení záznamu (triger) |
|
ts_kdy_in |
Plněná automaticky při vložení záznamu (triger) |
|
|
|
Poznámky:
*1/ - plní se vždy pouze jedna z položek, tzn. OSČ nebo OSČPV
Pokud se naplní OSČ import jde na kmenové PV k dotčenému OSČ
Pokud se naplní OSČPV import jde na uvedené PV
*2/ - nepovinná položka, pokud není vyplněná položka Datum2, pokud je vyplněná položka Datum2, musí být povinně vyplněná i dotčená položka
Zde vzor vyplnění tabulky CEDPSS a vzorový příkaz SQL pro vzorový import (před import upravte OSC).
5.3.2.2 Imp54fcesnet - Popis importní sestavy
Import se provádí samostatně pro každé PV.
Nejdříve zkontrolujeme zda PV v importu je platné a zda je jeho docházka otevřená.
Pokud je import povolen, pokračujeme v dalším zpracování, jinak ukončíme zpracování dotčeného PV.
Nejdříve se provede smazání řádků z posledního importu (včetně již editovaných).
Sestava provede import jednotlivých řádků ze zdroje do denní evidence docházky (zápis do plánu směn není potřebný, protože ten je naplněn odpovídajícím pravidelným kalendářem).
Pak postupně čte jednotlivé záznamy z importního zdroje a ukládá je do denní docházky.
Stanoví se FPD pro PV, který se poníží o již evidované nepřítomnosti.
Při importu každého záznamu se kontroluje plnění FPD.
Pokud jsou hodiny v rámci FPD, vytvoří se záznam se SLM odpracovaná doba a hodinami z importu.
Pro PV se zkráceným úvazkem (úvazek < 1),
pokud jsou hodiny nad rámec FPD ale jen do výše stanoveného úvazku, vytvoří se záznam se SLM odpracovaná doba nadúvazek a hodinami z importu.
pokud jsou hodiny nad rámec stanoveného FPD (úvazku), vytvoří se záznam se SLM uložení odpracovaná doba přesčas a hodinami z importu
Pro PV s plným úvazkem (úvazek = 1),
pokud jsou hodiny nad rámec stanoveného FPD (úvazku), vytvoří se záznam se SLM uložení odpracovaná doba přesčas a hodinami z importu
Pokud záznam spadne do rozhraní limitů, tak se rozdělí na dva záznamy na SLM, kam která část patří.
Nakonec se provede kontrola naplnění FPD.
Pokud importovaná docházka včetně případných schvalovaných SLM, nenaplní FPD, systém automaticky doplní do neobsazených pracovních dnů SLM „Neodpracováno pro FPD“ tak, aby se naplnil požadovaný FPD.
Poznámka: Dotčené PV musí být v importním zdroji i když nemá odpracovanou ani hodinu.
5.3.3 Inicializace importu
Před použitím popisované funkce se musí provést inicializace řešení.
a/ z ESP-1120108 stáhnout si soubory:
TC1105915_tab_cedcep.xml
Imp54fcesnet.jar
b/ nainstalovat oba soubory pomocí Adm51
c/ pro dotčený profil zpřístupnit sestavu Imp54fcesnet
d/ aktivovat systém CESNET pro plnění tabulky CEDPSS
e/ zkontrolovat nastavení všech dotčených PV (PV z PSS v režimu)
především kalendář
f/ prověřit funkčnost sestavy (při prvním spuštění doporučujeme kontaktovat součinnost s ELA)
5.3.4 Vzor protokolu
PARAM Období (rrrr-mm): 2024-10
PARAM Pouze kontrola: Ne
PARAM Výpis evidence pro období: Ne
PARAM Smazat data akt. období: Ne
PARAM SLM pro odpr. dobu:
PARAM SLM pro doplnění do FPD:
PARAM SLM pro nadúvazek:
PARAM SLM pro přesčas:
PARAM SLM pro nevykázaný SV:
IMP54FCESNET008 Pro 58.01, OBD 2024-10, FPD 92:00, FPD stan. 184:00, Vykázané 120:00, Přesčas 00:00, Nadúvazek 28:00, Nevykázáno 00:00
IMP54FCESNET008 Pro 240.01, OBD 2024-10, FPD 166:45, FPD stan. 166:45, Vykázané 120:00, Přesčas 00:00, Nadúvazek 00:00, Nevykázáno 46:45
5.3.5 Seznam hlášení v protokolu
IMP54FCESNET001=K OSC %s nenalezené kmenové PV.
IMP54FCESNET002=K OsčPv %s nenalezené PV.
IMP54FCESNET003=Neplatné OsčPv %s pro obd %s.
IMP54FCESNET004=Pro %s období %s uzavřeno nebo měs. záhlaví.
IMP54FCESNET004a=Pro %s období %s uzavřeno nebo měs. záhlaví, nelze importovat.
IMP54FCESNET004b=Pro %s období %s uzavřeno nebo měs. záhlaví, nelze smazat storno.
IMP54FCESNET004c=Pro %s období %s uzavřeno nebo měs. záhlaví, nelze aktualizovat.
IMP54FCESNET005=SLM %s je neplatná nebo nenalezena.
IMP54FCESNET005a=SLM %s není platná pro docházku.
IMP54FCESNET006=Pro %s Záznam/Dílčí PC %s od %s do %s nebyl zpracován !
IMP54FCESNET007=Pro %s, Nezdařilo se vyrovnat %s o %s
IMP54FCESNET008=Pro %s, OBD %s, FPD %s, FPD stan. %s, Vykázané %s, Přesčas %s, Nadúvazek %s, Nevykázáno %s
IMP54FCESNET009=Mazaní záznamů z denní docházky
6 Specifické úpravy pro ČD CARGO
Tento dokument neobsahuje popis uživatelských sestáv, té jsou popsané pouze v interní dokumentaci Elanor a je jej možné získat na požádání. Seznam evidovaných uživatelských sestáv pro zákazníka:
|
|
|
Uživatelské objekty ČD CARGO |
|
|
S |
Přiznání odměn |
|
|
|
Dcm07fcargo |
F |
Přiznání odměn |
|
6.1 Navigační seznam DOCH – alternativa s profesí
K dispozici je alternativní nav. seznam pro oblast docházky ( typ PvDoch): Druh PV, SO, Profese
Obsahuje sloupce:
OSČPV, Příjmení, Jméno, Druh PV, SO, (Organizace - jen u multiorganizační DB),
Profese
6.2 Evidence NV – režim Banka NV
Zákaznický proces ČD CARGO, slouží na vykazování evidence NV v dohodnutém režimu : evidence, čerpání v druhovém členění a čerpání NV vázané na konkrétní záznam vytvořeného NV a generování záznamů zůstatků nevyčerpaného volna do podkladů pro MZDY (podrobný popis viz Banka NV).
6.3 Dcm07fcargo - Přiznání odměn
Formulář pro uživatelské nastavení výkonnostní odměny (VO) nebo osobního ohodnocení (OO) v % a výpočet odměny s korekcí pro aktuálního zaměstnance. Výpočet odměny se provádí na jednom řádku dle dohodnutého algoritmu. Korekce se zadává na samostatný řádek jako absolutní částka v korunách.
Formulář je vázán na doklad „Dcm07“ (viz popis dokladů Dcf02, Dcf01). Doklad Dcm07 může být definován společně pro celou organizaci nebo jednotlivě pro uživatele nebo skupiny uživatelů v rámci aktuálního období.
Pro tabulkové zobrazení aktuálního stavu přiznaných VO/OO viz Dcf01.
Formulář typu seznam/detail napojený na standardní navigační seznam.
Kontextová nápověda:
Dcm10fcargo – Přiznání odměn
Dcf01 - Doklady
Záhlaví formuláře
Období - aktuální období
Základní SLM - SLM pro generování (umožňuje volbu z tzv. základních SLM pro typ dokladů Dcm07, pořadí = 1, 3; naplněna z definice aktuálního dokladu )
Doklad - aktuální doklad (seznam platných dokladů Dcm07 pro období a uživatele)
Základní procento - základní procento pro kalkulaci (z aktuálního dokladu)
Povoleno procento Od - minimálně přiznané procento pro VO/OO (z aktuálního dokladu)
Povoleno procento Do - maximálně přiznané procento pro VO/OO (z aktuálního dokladu)
Záložka Odměny
Záložka obsahuje zobrazení řádku přiznané VO/OO pro aktuálního zaměstnance.
[Kalkulace] – provedení kalkulace VO/OO pro aktuální PV.
[Nový] - při založení nového řádku se naplní:
SLM – z předešlého měsíce pro aktuální PV nebo z parametru, pokud v předešlém měsíci záznam nebyl nalezen
[Ulož] – při uložení se provede kontrola
1. přiznané procento musí být v rozsahu definovaném pro aktuální doklad
2. v rámci dokladu může být pouze jediný záznam se SLM VO/OO
3. v rámci dokladu může být pouze jediný záznam se SLM VO/OO korekce, ale pouze v případě, pokud existuje řádek s odpovídající SLM VO/OO
[Smaž] – nelze smazat řádek se SLM VO/OO, pokud není vymazán případný řádek se SLM VO/OO korekce
Seznam
SLM Doch, Doklad, Hodiny, Procento, Částka, Částka vyp, Status ř.dokladu, Stav editace
Detail
Složka mzdy doch - typ odměny VO/SO, korekce
Hodiny - hodiny pro kalkulaci VO/SO z MV
Procento - přiznané procento
Částka - částka korekce
Částka vyp - spočítaná částka
Status ř. dokladu - stav vyhodnocení
Stav editace záznamu – stav editace záznamu
Doklad - identifikace dokladu
Záložka Hromadné akce
Obsahuje tlačítka pro spuštění hromadných funkcí.
[Kalkulace pro všechny PV v navigačním seznamu]
Pro všechny PV v NS a každý záznam MV z aktuálního dokladu proveď [Kalkulaci]
[Generuj pro všechny PV v navigačním seznamu]
Pro každé PV v NS kontroluj existenci záznamu a v případe potřeby vygeneruj nový řádek
[Smaž vše pro všechny PV v navigačním seznamu]
Smaž všechny řádky MV pro aktuální doklad pro PV z NS
[Hromadná změna % pro všechny PV v navigačním seznamu]
Pro všechny PV v NS každý záznam MV aktuálního dokladu zruš procento a spustí funkci [Kalkulace pro všechny PV …]
[Otevřít pro všechny PV v navigačním seznamu]
Pro všechny PV v NS každý záznam MV aktuálního dokladu nastav „Stav editace“ na „otevřeno“
[Uzavřít pro všechny PV v navigačním seznamu]
Pro všechny PV v NS každý záznam MV aktuálního dokladu nastav „Stav editace“ na „uzavřeno“
6.3.1 Kalkulace záznamu dokladu
Podmínky spuštění:
Naplněn parametr dokladu „Základní procento“
Kalkulace se provádí pouze pro záznamy se SLM VO/OO.
Pokud není vyplněna položka „procento“, tak se naplní dle aktuálního stavu parametru „Základní procento“.
Hodiny = součet hodin v MV z řádků ze SLM podle započitatelnosti DOCH02.ODPR
Spočítaná tarifní mzda dle aktuální evidence platového zařazení a odpovídajících hodin z denní evidence docházky (dle datumové platnosti platového zařazení).
Následně spočítaná VO/OO: tarifní mzda * procento / 100
Identifikované chybové stavy:
Bez evidence docházky – pro daného zaměstnance nejsou k dispozici DZ
Nezadaný tarif - pro daného zaměstnance není definováno platové zařazení
6.3.2 Postup pro inicializaci formuláře
1. Nainstalování Dcm10fcargo (Uživatelská sestava)
2.
Úprava profilu – doplnění požadovaných
objektů dle rozdělených kompetencí
Dcf02, Dcf01, Dcm07fcargo, Dcm10fcargo
3.
Definice SLM
Slm01 – definice a konfigurace SLM pro VO/OO + korekce
4.
Konfigurace číselníků
Dcf02 – založení typů dokladů Dcm07, nastavení SLM pro typ dokladů
VO =pořadí 1; VO korekce 2, OO – 3 , OO korekce = 4
5.
Založení dokladů
Dcf01 – nastavení SLM, základního procenta, hraníc přiznaného procenta
6.
Formulář Dcm07fcargo
Prověřit vygenerování VO/OO a možnost zadání korekce.
6.3.3 Dcm10fcargo – Přiznání odměn
Sestava obsahuje opis aktuálního stavu dokladů Dcm07fcargo.
Parametry sestavy:
Doklad – omezení pro výběr na zvolený doklad (standardně všechny doklady období)
Standardně používané parametry :
Období; Správní oddíl; Typ struktury; Hladina; Výběrová osa
Položky záhlaví:
Struktura - aktuální zařazení PV ke zvolené struktuře
Položky sestavy:
OSČPV, Zaměstnanec - identifikace zaměstnance
SLM - typ výkonnostní odměny / osobního ohodnocení
Hodiny - hodiny pro kalkulaci VO/OO
Procento - přiznané %
Částka zad. - ručně zadaná výška VO/SO
Částka vyp. - spočítaná výška VO/SO
Součtový řádek:
Částka zad., Částka vyp.
Výběr : řádky dokladu Dcm07, aktuální řádková práva nad seznamem osob pro DOCH
Uspořádání: kód zvolené struktury , příjmení a jméno
6.4 Vyhodnocení stravy
6.4.1 Strava – finanční příspěvek generovaný do Dcm01
6.4.1.1 Změna ceny finančního příspěvku (TC 1090160)
Jak postupovat při změně výšky příspěvku na stravu:
Nastavení výšky příspěvku na formuláři Slm01, záložka Kódy a další, ve spodní tabulce na řádku se SLM 950 ve sloupci Sazba.
6.4.2 Strava (Dcs02) – typ zpracování 13
Vytvořen nový typ vyhodnocení stravy:
13 Nárok Dcm01,
Zálohově stravenky s přenosem salda.
Generování nároků:
Kupóny jsou zaměstnancům vydávány zálohovým způsobem, vždy na jeden měsíc dopředu, přičemž se rozdíly (dovolená, cestovní příkazy, nemoci atd.) vyrovnávají v měsíci následujícím. Nárok v dalším měsíci bude krácen dle počtu skutečně neodpracovaných směn za uplynulý měsíc. Zaměstnanec tyto kupóny nevrací, je mu snížen nárok na následující měsíc.
Stanovení nároku na začátku měsíce:
Nárok na běžný měsíc = Počet plánovaných pracovních směn měsíce
+ Přenos z předešlého měsíce
Vyhodnocení odběru:
Zaměstnanci je provedena srážka ze mzdy pouze za nárokově spotřebované (odebrané).
DÚ eviduje zálohově vydané stravenky a nárokově spotřebované. Srážka se mzdy se zaměstnanci provede pouze za nárokově spotřebované.
K poslednímu dni v roce dojde k vyrovnání mezi zaměstnanci a zaměstnavatelem - všechny stravenky se vyrovnají „na nulu“. K tomuto vyrovnání dochází i v případě, že zaměstnanec přechází na jinou správní jednotku.
Vyúčtování v běžném měsíci:
Srážka = Vydáno * Srážka zaměstnance
Nárok akt. = Nárok na běžný měsíc podle Dcm01
Saldo akt. = Nárok akt. - Vydáno v akt. měsíci
Saldo = Saldo z předešlého měsíce + Saldo akt.
Vyúčtování při definované události:
Pokud Saldo < 0 (Přečerpané stravenky)
Srážka = Saldo * (Cena celkem - Srážka zaměstnanec)
Pokud Saldo > 0 (Nedočerpané stravenky)
Dojde k nastavení salda na 0.
Vyrovnání se provádí při:
1. Ukončení PV
2. Vyřazení do mimoevidenčního stavu
3. Vyúčtování za prosinec
4. Přechod na jinou správní jednotku
6.5 Generování příplatku k SLM s IA 1004
Vzhledem k režimu vykazování placeného přesčasu v podmínkách ČD Cargo, ke každé vykázané odchylce na SLM s IA 1004 musí být vygenerován příplatek na určenou SLM.
Pro splnění této podmínky provést konfiguraci příslušné SLM dle popisu uvedeného v : Generování příplatku k SLM.
6.6 Rozúčtování dat docházky na Zakázky
Číselník Str09f umožní zadat přiřazení Zakázky pro SLM a Organizační středisko.
Z těchto zadání (pokud jsou jednoznačná) pak Dcf09f dokáže hromadně přiřadit zakázky jednotlivým docházkovým měsíčním vstupům.
Provedení je směrováno do fáze těsně před či po uzávěrce docházky a před finálním výpočtem mezd.
V ČD CARGO provést nastavení Str09f a dle uvážení přiřazení formulářů Str09f a Dcf09f k profilům.
6.7 Automatické rozdělení přesčasu
PR/94509, e201509
6.7.1 Popis požadavku
PR pro požadavek generování
SLM 10200 - příplatek za přesčas 25% a SLM 10202 příplatek za přesčas 50%.
SLM 10202 příplatek za přesčas 50%.
nastavit jako příplatek za práci přesčas v noci (22:00 – 6:00), ve svátek a v SO+NE pro všechny SLM pro přesčas, tj.: SLM 110, 114, 115,116 a 118 (vše 1004) samostatně pro každou vykazovanou SLM.
SLM 10200, SLM 10200 - příplatek za přesčas 25%
nastavit PO – PÁ v časech 6:00 – 22:00 pro všechny SLM pro přesčas, tj.: SLM 110, 114, 115,116 a 118.
Ela: Pokud má zaměstnanec nerovnoměrně rozvrženou pracovní dobu, tak dny pracovního klidu vyjdou na všední dny (po-pá). Pokud ve dnech pracovního klidu, které vyjdou na všední dny je vykázaná přesčasová SLM, tak má generovat příplatek ve výši 25%, nebo 50%?
ČDC: V EGJE máme nyní zaměstnance pouze s rovnoměrně rozvrženou pracovní dobou. Pokud by se vyskytl v budoucnu zaměstnanec s nerovnoměrně rozvrženou pracovní dobou a měl by nárok na sazbu přesčas 25% a 50 %, ve dnech pracovního klidu, které by vyšly na všední dny po-pá 6 – 22 hod., by měl přesčas 25%. – viz PKS ČDC
Máme ještě další sazbu za přesčas 33%, kterou prozatím pro EGJE nepožadujeme – SLM 10201 viz. PKS ČDC
6.7.2 Realizace:
Viz popis a konfigurace pro režim generování přesčasu v režimu 41+43.
6.8 Dcd01 - Volba zvýhodnění za přesčas
(TC 1014147)
Při zadání na Dcd01 SLM typu přesčas, práce ve svátek nebo přesčas ve svátek, je možné umožnit uživateli volbu zvýhodnění k této SLM, tzn. může přímo zvolit, zda požaduje příplatek za přesčas nebo NV.
Podrobněji viz popis v Doch_uzdoc, kapitola Volba zvýhodnění za přesčas.
6.9 Pohotovost s vykazováním v Dcm s korekcí podle Dcd
PR/92877, PR/101896
Používá režim vykazování pohotovosti (5), kdy uživatel zadává vícedenní pohotovost v podkladech pro mzdy, přičemž zadá čas začátku pohotovosti v první den a čas ukončení pohotovosti v poslední den.
V rámci uzavření docházky se spočtou hodiny pohotovosti jako:
V první den: Čas začátku do půlnoci
Za druhý až předposlední den + 24
V poslední den: Od 00:00 do Čas konce
Od takto stanovených hodin pohotovosti se odečtou hodiny vykázaných dob a přestávek, které byly vykázány v době vymezené pohotovosti v denní evidenci docházky.
Pokud je pohotovost na 24 hodin a odchylka ve dni nemá vyplněné položky od/do, do součtu hodin pro krácení pohotovosti se započítají celé hodiny odchylky.
Pokud je pohotovost jen na část dne a odchylka ve dni nemá
vyplněné položky od/do, zobrazíme hlášení DP006 a hodiny z odchylky
neakceptujeme.
DP006 [U] [ERR] Při pohotovosti na část dne, pro SLM <slm> není nastaveno Od/Do. Hodiny odchylky nebudou použité pro krácení.
Zobrazení pohotovosti v DCD:
1. Pohotovost se v Dcd nezobrazuje průběžně (po uložení do Dcm se bezprostředně nezobrazí v Dcd).
2. Při uzavření docházky se v Dcd vygenerují záznamy se SLM pohotovost tak, že v každém dni v rozsahu vykázané pohotovosti v Dcm, se pokryjí všechny jinak nevykázané časti dne.
3. Za nevykázanou část dne se také považuje doba vykázaná jako neodpracovaný svátek (SLM s IA 1008).
6.10 Dcp05fcargo - Přehled plánu dovolené, XLS
Sestava umožňuje vytvoření souboru formátu XLS, který obsahuje opis formuláře Dcp01/Dcp02.
Parametry exportu :
Období od – identifikace počátečního období pro export.
Období do – identifikace koncového období pro export.
Správní oddíl – identifikace SO pro omezení exportu.
Typ struktury – identifikace typu struktury pro zobrazení v exportu (pokud není vyplněno, tak je vybrána Org. struktura).
Hladina – identifikace typu struktury pro zobrazení v exportu (pokud není vyplněno, tak 0).
Výběrová osa – volba výběru pro omezení exportu (vázáno na osu typu PV).
Zaměstnanec – volba pouze jednoho zaměstnance pro export.
Pro každé OSČPV a období se ve výstupu zobrazí 1 řádek :
Popis sloupců :
Struktura – kód z typu struktury dle parametru, aktuálně přiřazen PV
OSČPV - identifikace zaměstnance
Jméno - příjmení a jméno zaměstnanec
Nárok – Dov01, Nárok celkem, k období „období od“
Naplánováno - součet naplánovaných směn/hodin (Dcp01, Čerpání dovolené).
Zůst. plánovaný - aktuální ne naplánovaný zůstatek dovolené od začátku roka (stejně jako na Dcp01)
Zůst. aktuální - zobrazí se pouze pro poslední řádek(období) u zaměstnance, hodnota spočtená jako na Dcp01
Období - období plánu
1,..,31, - jednotlivé dny měsíce s příznaky plánované dovolené
V buňce dne je zobrazeno :
"D" pokud je plánovaná celodenní dovolená
"d" pokud je plánován půlden
"N" pokud je plánovaná celý den pro SLM s IA 26
"n" pokud je plánován půlden pro SLM s IA 26
Barvení buněk je řešeno shodne jako na Dcp02, Kalendář.
Na konci sestavy je zobrazená legenda.
7 Specifické úpravy ČEPRO
Tento dokument neobsahuje popis uživatelských sestáv, té jsou popsané pouze v interní dokumentaci Elanor a je jej možné získat na požádání. Seznam evidovaných uživatelských sestáv pro zákazníka:
|
|
|
Uživatelské objekty ČEPRO |
|
|
Dcm13fcepro |
S |
Objednávka stravenek za období |
|
7.1.1 Dcd01, záložka Korekce FPD (TC 1004801)
Záložka slouží na zobrazení stavu plnění FPD, NV a přesčasu v čase uzavírání docházky a případnou korekci výsledků uložených do podkladů pro mzdy.
Záložka standardně není zařazená do žádné z uživatelských rolí.
Podrobněji viz popis v dokumentu Doch_uzdoc.
7.1.2 Dcd01, Záhlaví - oblíbené VZD (TC 1011008)
Na záložce Dcd01, Vstupy, Záhlaví si uživatel může vytvořit sadu svých oblíbených vzorových dnů, a tyto vzorové dny se mu pak zobrazují jako první (graficky odlišené) na začátku číselníku pro změnu vzorového dne na záhlaví.
Pokud má uživatel objektové právo Dcd01VzorDenOblib, zobrazí se mu na záložce Záhlaví tlačítko [Oblíbené vzorové dny].
Tlačítko slouží na vytvoření seznamu oblíbených vzor. dnů. Po jeho použití, se zobrazí pomocný formulář Oblíbené vzorové dny a uživatel je obvyklým způsobem naplní nebo aktualizuje.
Takto vytvořený seznam se použije při vytvoření číselníku pro plnění položky Vzorový den směny tak, že vzor. dny ze seznamu oblíbených se zobrazí na začátku číselníku, a navíc jsou zobrazeny ve fontu italika.
7.2 Kalkulace denní docházky
7.2.1 Přesčas & odpracovaná doba (TC 1005659)
Pro automatickou korekci záznamu typu odpracovaná doba a záznamu se SLM typu přesčas ze schvalování (v rámci kalkulace denní docházky) je nutné nastavit:
Kal01, Doch&Schval, Doplňkový režim = 6
7.2.2 Generování dovolené z Dca01 (TC 1003261)
Funkce doplňkového průběžného generování záznamů do Dcd podle naposledy zaevidovaného průchodů (Dcc01, Generuj při vícedenní nepřítomnosti = 2) dokáže generovat záznamy i po přechodu do dalšího měsíce.
7.3 Zpracování průchodů
7.3.1 EGJE a K4
1010426, 1072858 , 1073985
V podmínkách ČEPRO jsou využívané snímače od dodavatele IMA se systémem K3.
Systém K4 je s EGJE napojen na úrovní DB, pomocí DB Link a následně se využívají DB trigry, které automaticky - průběžně zapisují data o průchodech, zaregistrovaných v K4 a relevantních pro vyhodnocení docházky, do EGJE - Dca01.
Propojení je v kompetenci IMA.
Data se importují pouze do ostré DB.
Dále se z EGJE přenášejí relevantní personální údaje do K4 pomocí DB View.
Pracuje se s dvěma lokalitami: ??? a sklad Střelice.
7.3.2 Import průchodů docházky řidičů (TC 1004566)
Pro skupinu zaměstnanců - řidiče autocisteren, kteří neprochází docházkovými terminály a tím pádem nemají čipovánou docházku, je vytvořen samostatný import průchodů do evidence průchodů EGJE - Dca01.
Tito zaměstnanci mají příchody a odchody evidovány v GPS
systému auta.
V souboru je osobní číslo zaměstnance, datum a čas a označení akce Pr
(příchod), Od (odchod).
Jiné akce než Pr a Od nejsou.
Použit je stejný postup jako pro přenos průchodů z K4 do EGJE.
Pro rozlišení odkud záznam byl pořízen, je pro přenos z evidence GPS naplněná položka KODOJ = 2, a do položky ZDROJ_ASD = 2.
Poznámka: Přenos realizoval zákazník
7.3.3 Dca - přednost zpracování průchodu (TC 1005287)
Standardně se při dvou průchodech s minimálním odstupem (stanoveným konfigurací) první ignoruje a zpracuje se až druhý.
Prioritu zpracování je možné změnit nastavením
Adm21, Docházka, Přednost prvního průchodu = Ano
(zpracuje první průchod a druhý je ignorován)
7.4 Vyhodnocení stravy
7.4.1 Realizované úpravy pro zákazníka
e202411 - Strava, Nárok na stravenku/pracovní cesta - přidanění (TC 1109579)
7.4.2 Stravenky podle metodiky ČEPRO (TC 1008627)
Vyhodnocení se provede podle podmínek započtených hodin ve dni:
Zkratky z tabulky:
odpr – hodiny odpracované
nepr11 – hodiny neodpracované, skupina 11
nepr12 – hodiny neodpracované, skupina 12
hod = (odpr + nepr11 + nepr12) hodiny pro stravu
limit1 – limit pro první stravenku
limit2 – limit pro druhou stravenku
|
Odpr. |
Nepřít. |
Daňová |
Nedaňová |
|
hod < 0 |
|
0 |
0 |
|
hod >= limit1 a hod < limit2 |
pokud odpr < limit1 |
|
1 |
|
|
pokud odpr >= limit1 |
1 |
|
|
hod >= limit2 |
pokud odpr < limit1 a nepr11 > 0 |
|
2 |
|
|
pokud odpr < limit1 a nepr12 > 0 |
|
1 |
|
|
pokud odpr >= limit1 a nepr11 > 0 |
1 |
1 |
|
|
pokud odpr >= limit1 a nepr12 > 0 |
1 |
1 |
|
|
pokud odpr >= limit2 |
2 |
|
Rekapitulace nároku na stravné ČEPRO
Nárok na stravenku: první po třech hodinách, druhá po 11 hodinách.
Nárok vzniká za: odpracovanou dobu, nemoci, dovolenou.
Stravenky za nemoc a dovolenou se musí přidaňovat, proto musí být na samostatných SLM.
Pokud je směna 7,5 hodiny, pak zaměstnanec může dostat maximálně jednu stravenku.
Pokud má ½ dne dovolenou a ½ dne pracuje, pak dostane jen jednu stravenku a to za odpracovanou dobu.
Dostane daňově uznatelnou stravenku.
Pokud má zaměstnanec směnu 11 hodin a delší a má ½ dne dovolenou a ½ dne za odpr. dobu, pak mu náleží 1 stravenka za odpr. dobu, protože odpracoval více jak 3 hodiny a druhá stravenka za dovolenou, protože celková doba je 11 nebo více hodin.
Čerpání dovolené je vždy v celých směnách nebo půlkách směn.
Dostane 1 daňově uznatelnou a 1 daňově neuznatelnou.
Příklad 1:
směna 11 hodin, 5,5 odpracoval, 5,5dovolená.
Nárok na stravenky - dovolená + odpr. doba =11 hodin => dostane 2 stravenky
Typ - odpracoval 5,5, tj. více jak 3 hodiny => první stravenka je daňově uznatelná (za odpr. dobu)
Odpracoval méně než 11 => druhá je daňově neuznatelná, tj. za dovolenou.
Příklad 2:
pracoval celých 11 hodin, t.j. nárok 2
Odpr. víc jak 3 => první daň. uznatelná
Odpr. 11 a víc => druhá je daň. uznatelná
Příklad 3:
Nebo dovolená celý den a směna 16 (hasič), celkem 16=>nárok 2.
Odpr. méně než 3 => žádná
Odpr. 11 a víc => dvě daň. neuznatelné
Nepřítomnost více než 11 hod tj. dvě daň. neuznatelné.
Příklad 4:
Směna 12 hodin, odpracoval 9 hodin, 3 hodiny u lékaře
Celkem 9 => nárok 1
Odpr. víc než 3 => daňově uznatelná.
Příklad 5:
Směna 16 hodin, odpracoval 11 hodin, 5 hodiny u lékaře
Celkem 11 => nárok 2
Odpr. 11 a víc => 2 daňově uznatelné.
Příklad 6:
směna 16 ( hasič)
dovolená 1/2 den a 8 hodin lékař,
Odpr. víc jak 3 => první daň. uznatelná
Odpr. 11 a víc => druhá daň. neuznatelná
7.4.3 Přiznání příspěvku pouze z nepřítomnosti (TC 1005288)
K dispozici je vyhodnocení stravy 117 - Nárok měsíční se zkráceným uzavřením, pouze nepřítomnosti
Vyhodnocení a zpracování stejné jako pro režim 17, ale příspěvek přizná pouze pro SLM s nastavením Slm01, Započitatelnost - stravovaní = 11 nebo 12 (tzn. příspěvek je přiznán pouze z nepřítomností, za které se poskytuje příspěvek).
7.4.4 Stravné ČEPRO – zúčtování (TC 1004830)
Režim generování zúčtování příspěvku na stravu podle podmínek ČEPRO (vázán přímo na zákaznickou instalaci).
Vyhodnocení nároku na příspěvek na stravu v rámci kalkulace denní docházky se provede standardním způsobem, přičemž se očekává rozdělení na daňově uznatelné příspěvky (z odpracované doby) a daňově neuznatelné příspěvky (za dovolenou a nemoci, viz nastavení SLM pro zápočet vyhodnocení stravy, režim 11 nebo 12).
Přiznané příspěvky s rozdělením jsou zobrazené na Dcd01, Rekapitulace dní.
Položka Opv01, Uživ54 určuje zda se cena stravenky za zaměstnance realizuje srážkou ze mzdy nebo zaplacením při přebrání u pokladní).
0 (nebo nevyplněno) - srážka ze mzdy
1 - platba pokladnou
Pro názornost je použité nastavení cen v CZK:
Cena stravenky 100
Úhrada (srážka ze mzdy nebo platba v pokladně) zaměstnance 20
Příspěvek zaměstnavatele 80
Příspěvek ze soc. fondu 25
Příspěvek zaměstnavatele z nákladů 55
V rámci uzavírání docházky se do Dcm vygenerují řádky podle tabulky:
PočCel - celkový nárok na příspěvek
součet Dcd01, Rekapitulace dní, Nárok na stravu + Nárok na stravu - doplňkový
PočDan - daňově uznatelné příspěvky (stravenky)
součet Dcd01, Rekapitulace dní, Nárok na stravu
PočNeu – daňově neuznatelné příspěvky(stravenky)
součet Dcd01, Rekapitulace dní, Nárok na stravu
|
SLM |
IA |
Směny |
Kal.dny |
Sazba |
Částka |
Popis |
|
SLM0 ??? |
950 |
PočCel |
PočNeu |
|
|
Příspěvky na stravu |
|
SLM10 7270 |
??? |
PočCel |
|
20 |
Směny *Sazba |
Srážka ze mzdy pouze při Uziv54=0 |
|
SLM11 ??? |
5102 |
PočCel |
|
20 |
Směny *Sazba |
Platba pokladnou pouze při Uziv54=1 |
|
SLM20 5173 |
3122 |
PočNeu |
|
80 |
Směny *Sazba |
K dodanění |
|
SLM30 ??? |
5102 |
PočDan |
|
55 |
Směny *Sazba |
Přísp. zaměstnavatele z nákladů, daňově uznatelné |
|
SLM40 ??? |
5102 |
PočNeu |
|
55 |
Směny *Sazba |
Přísp. zaměstnavatele z nákladů, daňově neuznatelné |
|
SLM50 ??? |
5102 |
PočCel |
|
25 |
Směny *Sazba |
Přísp. zaměstnavatele ze soc. fondu |
|
SLM60 ??? |
5102 |
PočCel |
|
20 |
Směny *Sazba |
Cena stravenek zaměstnancem |
|
SLM70 ??? |
5102 |
PočCel |
|
100 |
Směny *Sazba |
Cena stravenek celkem |
7.4.4.1 Konfigurace při aktivaci:
Pro aktivaci systému je nutné provést úpravu konfigurace:
1/ Nastavení Adm31, PV1
Pro položku Uživ.54 nastavit vhodný název
2/ Nastavení Opv01, Uživ. údaje, položka Uživ. 54
U zaměstnanců s povinností zaplatit stravenky při výběru v pokladně: Uživ. 54 = 1
3/ Číselník Slm01, SLM k IA 950, záložka Kódy a další doplnit řádky podle tabulky
|
Typ gen. |
Gen. SLM IA |
Způsob gen. |
Sazba |
Procento |
Poznámka |
|
4 |
SLM10 7270 |
1 |
20 |
10 |
Srážka ze mzdy pouze při Uziv54=0 |
|
4 |
SLM11 ??? |
1 |
20 |
11 |
Platba pokladnou pouze při Uziv54=1 |
|
4 |
SLM20 5173 |
1 |
80 |
20 |
K dodanění |
|
4 |
SLM30 ??? |
1 |
55 |
30 |
Přísp. zaměstnavatele z nákladů, daňově uznatelné |
|
4 |
SLM40 ??? |
1 |
55 |
40 |
Přísp. zaměstnavatele z nákladů, daňově neuznatelné |
|
4 |
SLM50 ??? |
1 |
25 |
50 |
Přísp. zaměstnavatele ze soc. fondu |
|
4 |
SLM60 ??? |
1 |
20 |
60 |
Cena stravenek zaměstnancem |
|
4 |
SLM70 ??? |
1 |
100 |
70 |
Cena stravenek celkem |
7.5 Uživatelské sestavy
7.5.1 Dcm13fcepro - Objednávka stravenek za období (TC 1004830)
44681, 1004830 stav k 17.7.2018 14:22:32
Sestava pro generování objednávky stravenek ve formátu Čepro.
Stravovací lokalita
strukturu č. 32 - Stravovací lokalita.
Vzhledem k hodnotám, které pro objednání a distribuci stravenek musíme mít, potřebujeme mít strukturu se třemi hladinami.
Podle stravovací lokality potřebujeme nastavit přístupy referentek do EGJE dlaždic, které stravenky objednávají a rozdávají.
první hladina - 5ti místní kód s číslem, které má přidělené referentka u stravovací společnosti a v názvu jméno referentky.
druhá hladina - 4 místní text (číslo s vodícími nulami) - označení str. místa u str. společnosti, a v názvu adresa, na kterou nám společnost stravenky pošle.
třetí hladina (pro centrálu v Praze) pro označení skupiny.
Sestava pro objednání stravenek.
Stravenky se odebírají od společnosti Chegue Dejeuner. Data se nahrávají z excelového souboru daného formátu přes jejich el. rozhraní.
V tomto formátu je vytvořena uživatelská sestava s výstupem do excelu.
Sloupce neobsahují záhlaví – názvy sloupců.
Výběr sestavy dle data (období ) a struktury str. lokality
Vzor sestavy:
|
|
|
|
Kód dodacího místa |
|
|
|
Jméno zaměstnance (max 30. znaků) |
Počet kusů |
|
Nominální hodnota |
|
4 |
1 |
28633 |
0001 |
ČEPRO SMYSLOV |
|
|
123456.01, Blažek Jiří |
20 |
0 |
10000 |
|
4 |
1 |
28633 |
0001 |
ČEPRO SMYSLOV |
|
|
23568.01,Bouška Ivan – pokladnou |
13 |
0 |
10000 |
|
4 |
1 |
28633 |
0001 |
ČEPRO SMYSLOV |
|
|
Čechová Jana |
19 |
0 |
10000 |
|
4 |
1 |
28633 |
0001 |
ČEPRO SMYSLOV |
|
|
Dřevo Jaroslav |
19 |
0 |
10000 |
|
4 |
1 |
28633 |
0001 |
ČEPRO SMYSLOV |
|
|
Dvořáček Pavel |
22 |
0 |
10000 |
|
4 |
1 |
28633 |
0001 |
ČEPRO SMYSLOV |
|
|
Dvořák Jaroslav |
20 |
0 |
10000 |
|
4 |
1 |
28633 |
0001 |
ČEPRO SMYSLOV |
|
|
Dvořáková Alena |
29 |
0 |
10000 |
sloupec
A - konstanta 4
B - konstanta 1
C - číslo referentky - str. lokalita (str. č.32), kód 1 hladiny nadřízené zaměstnanci (Kód adresy)
D - kód dodacího místa - str. lokalita, kód na 2 hladině (ořezán první znak kódu)
E - adresa místa - str. lokalita, název na 2 hladině
F - nevyplněno
G - nevyplněno
H - Osč, příjmení a jméno zaměstnance, + „- pokladnou“ pokud Opv01, Uživ54 = 1
I - počet stravenek z Dcm01, položka směny z řádku se SLM SLM70 (viz režim ČEPRO)
J - konstanta 0
K - hodnota stravenky (na 2 des. místa bez des. tečky, např. 10000)
Setřídění dle kódu dodacího místa, kódu prvku str. 32 z hladiny 3, příjmení, jméno.
Toto setřídění je nutné proto, že společnost pošle balíčky stravenek sešité v sešitech a seřazené přesně podle tohoto pořadí.
7.5.2 Dcd60fcepro - Docházka pro zobrazit
1066652 - Vytvoření DB view (docházka)
Zpracováno: 6.7.2021
Export dát z Dcd01 do pracovní tabulky - záznamy o průchodech a automaticky doplněných záznamů.
Sestava z denní evidence docházky určeného období, vytváří seznam fiktivních “průchodů”.
Sestava použitelná pro Adm53.
Parametry sestavy:
Období
při otevření - přímo uživatelem, naplnit podle aktu. referenčního období
při spuštění z Adm53 - parametr musí být nevyplněn, bude stanoven podle ref. období
Výběrová osa - typu PvDoch, při otevření prázdná
Popis funkce sestavy:
Po spuštění sestavy
a/ Určení období exportu
určí uživatel naplněním parametru Období
pokud uživatel nevyplní parametr Období, období importu je předešlé období vzhledem k referenční údaj - platí i pro případ Adm53
b/ V CEWCEPRODOCH vymazat data pro zvolené období, pokud je nastaven omezený export (nastavený parametr), tak mažeme data pouze v rámci výběru (pokud je výhodnější hromadné mazání)
c/ Pro účel období, vytvoření seznamu PV povolených pro export
export pouze pro PV s aktuálním nastavením: Opv01, Uživatelské údaje, Uziv. 23 = 2
exportují pouze PV v hlavním pracovním poměru, tzn Opv01, Druh PV = 1
neexportují se PV typu dohoda ani jiné stavy PV
exportují pouze data pro PV v evidenčním stavu k poslednímu dni exportovaného období
exportují se pouze data pro PV platné pro DOCH a EGJE alespoň jeden den v exportovaném období
c/ Pro každé PV ze seznamu:
Vymazání dat z předešlého exportu pro stejné období a PV (pokud nebyl prokázán hromadný výmaz)
Pro PV a období načteme všechny záznamy CEVDEN z evidence docházky (jen platné a u kterých jsou započitatelné hodiny různé od 0)
Pro každý záznam z evidence docházky do exportních tabulek vytvoříme dva řádky:
1/ řádek z vazby „začátek“ záznamu - Čas od
2/ řádek z vazby „konec“ záznam - Čas do
Poznámky k exportu:
Pro vyhodnocení časových sledovaných položek (struktur,…) používáme datum záznamu denní evidence docházky.
V případě výskytu souběžných PV Elanor neodpovídá za „smíšení“ dat od různých PV.
V případě záznamů z noční směny je záznam v pracovní tabulce posunut na následující den.
Položky s více jazykovou podporou, se budou exportovat v CZ mutaci.
Předpis pro naplnění tabulky:
Seřazení tabulky: osc, datum, cas
označení 1/ - určuje naplnění prvního generovaného záznamu
označení 2/ - určuje naplnění druhého generovaného záznamu
|
Položka |
Formát položky |
Položka EGJE |
Podmínka |
|
Období |
VARCHAR2(7 CHAR) |
Období DD |
|
|
Osoba PV: |
NUMBER(18) |
ID PV |
|
|
Den akce |
VARCHAR2(10 CHAR) |
Formát: RRRR-MM-DD |
Datum záznamu denní docházky (dále jen DD) Při noční: Datum DD + 1 |
|
Čas |
VARCHAR2(10 CHAR) |
Formát: HH:MM |
Začátek nebo konec záznamu DD |
|
Příznak |
VARCHAR2(1 CHAR) |
1/ V 2/ P |
V = vytvořeno nebo přímo editovatelné uživatelem docházky (zdroj DD (cevden.zdroj_dd) = 0, 6); P = vytvořené systémem (vyhodnocení z průchodů nebo automaticky generované systémem) |
|
Typ (průchodu) |
VARCHAR2(100 CHAR) |
Pro začátek záznamu (V): text: Př, mezera, název SLM na záznamu DD Pro konec záznamu (P): text: Od, mezera, název SLM na záznamu DD |
|
|
Osobní číslo |
VARCHAR2(10 CHAR) |
první část z OSČPV |
OSČPV bez tečky a sufixu |
|
Zaměstnanec |
VARCHAR2(200 CHAR) |
|
Sloučené text: Příjmení, mezera, Jméno, mezera, Akademický titul (vědecký titul nevkládáme) |
|
Sklad |
VARCHAR2(100 CHAR) |
Na jakém skladě byl průchod evidován @uzi_pv_p23 = 22 |
|
|
Středisko |
VARCHAR2(100 CHAR) |
|
Kód k akt. zařazení na org. středisko (struktura = 2) |
|
Model pracovní doby: |
VARCHAR2(6 CHAR) |
Kód plánované směny - vzorový den |
|
|
Zdroj |
VARCHAR2(10 CHAR) |
‚Elanor‘ |
Identifikace zdroje dat (konstanta) |
|
*TS_KDO |
VARCHAR2(30 CHAR) |
|
Kdo naposledy upravil |
|
*TS_KDY |
VARCHAR2(30 CHAR) |
|
Kdy naposledy bylo upraveno |
|
*TS_KDO_IN |
VARCHAR2(30 CHAR) |
|
Kdo založil |
|
*TS_KDY_IN |
VARCHAR2(30 CHAR) |
|
Kdy založil |
Položky označené „*“, jsou povinné položky pro DB tabulku EGJE.
7.5.2.1 Aktivace sestavy
Při instalaci sestavy se automaticky vytvoří pracovní tabulka CEWCEPRODOCH v rámci modelu EGJE.
Po instalaci sestavy, správce DB zpřístupní dostupnost tabulky CEWCEPRODOCH pro určeného DB uživatele ( ibm_4I2).
Po instalaci sestavy, správce EGJE:
zpřístupní sestavu Dcd60fcepro pro určené uživatele/profily EGJE.
v rámci formuláře Adm53, založit nový úkol pro spuštění sestavy Dcd60fcepro: vždy 10. v měsíci, čas podle potřeby (nevyplňovat parametr sestavy Období)
z tlustého nebo WEB klienta, spustit sestavu Dcd60fcepro nejdříve pro období 2017-01 a pak pro každé následující období, až do aktuálního období.
8 Specifické úpravy ČMZRB
8.1.1 Odevzdaní projektu do údržby
Počínaje 1.1.2014 přechází projekt do provozu v těchto fázích dle okruhů:
- k 1.1.2014 ostrý provoz PERS a MZDY
- k 1.9.2014 ostrý provoz DOCH a CEP
- od 1.3.2015 ostrý provoz HODN (zpoždění dodávek customizací na straně ELA)
8.1.2 Přestávka generovaná do DD s rozdělením záznamu
CR/09122
Pro ČMZRB použít režim generování přestávky do evidence denní docházky, podrobněji viz Kalkulace denní docházky – přestávka v režimu 4, typ generovaní přestávky do DD = 2 Generovat s přerušením odchylky.
Případně hlášenou chybu překryvu, musí vyřešit uživatel, podle zvážení aktuální situace.
Poznámka: Pro všechny SLM typu nepřítomnost, doporučujeme nastavit na Slm01,Doch.&Ex.vstupy. – započítávat do přestávky – „ Zahrnout SLM do režimu přestávky“ = Ano.
8.1.3 Generování přestávek na odpočinek, režim ČMZRB
38870, CR/09122
Zpracoval: L.Grobarčík
Dne: 27.11.2014
Požadavek : CR/09122
Návrh byl zpracován na základě požadavku zákaznika ČMZRB a spočívá ve vytvoření nového režimu automatizovaného generování přestávky do denní evidence docházky, který vygeneruje přestávku za stanovených podmínek, jako samostatný řádek v denní evidenci docházky a zároveň rozdělí dotčený záznam s vykázanou odpracovanou dobou na záznam před přestávkou a za přestávkou.
Charakteristika režimu vedení denní docházky v podmínkách ČMZRB:
Kalendáře v režimu pružná a pevná pracovní doba
Plnění docházky – generovaná plánovaná docházka bez vazby na zpracování průchodů
Režim kalkulace – 11
Externí zdroje – přenos Opv01, Vyp01, Cep01
Schvalování SLM Dov05/Dov06
210 Čerpání dovolené skupina SLM 7
51011 Placené prac. volno - evidenční skupina SLM 7
612 Osobní překážky - lékař skupina SLM 18
SLM do režimu přestávky – nepřítomnosti nastavené do obou režimů (bude nutné přehodnotit - pro SLM s možnosti částečného zadání, by měli být v režimu „nezahrnout“ do přestávky)
Podmínky pro vygenerování přestávky:
Vykázaná odpracovaná doba v rozsahu 6 hodin (nemusí být souvislá)
Přestávka je generována na čas určený vzorovým dnem nebo kalendářem
(např. 12:00 – 12:30)
Návrh realizace:
Funkce Generování denní docházky:
Pro generované řádky se SLM typu odpracovaná doba, se budou generovat (při splnění základní podmínky pro gen. přestávky ) tři záznamy podle příkladu:
Plánovaná směna 8:00 - 16:30 (8,5 hod), požadovaná přestávka 12:00-12:30
Záznamy v denní evidenci:
odpr. 8:00 - 12:00 (4,0 hod)
přest. 12:00 - 12:30 (0,5 hod)
odpr. 12:30 - 16:30 (4,0 hod)
Funkce Kalkulace denní docházky
Funkce kalkulace denní docházky, spočítá obvyklým způsobem záznamy dení evidence a následně podle potřeby vygeneruje přestávku, jako samostatný záznam denní evidence a upraví záznamy denní docházky podle níže uvedených pravidel.
1. Vykázaná doba pro přestávku je menší, než 6 hodin – přestávka se negeneruje ,resp. již vygenerovaná přestávka v předešlých kalkulacích je odstráněna (pokud přestávku zadal uživatel, záznam bude zachován)
2.
Vykázaná doba pro přestávku je větší nebo rovna 6 hodinám :
- pokud byla generována přestávka v dřívější kalkulaci, bude zachována
a úprava záznamu docházky se neprovádí
- pokud není přestávka v denní docházce, tak bude vygenerována podle níže
uvedeného postupu, včetně případné úpravy záznamu
Postup generování přestávky (ve dni vykázaná započitatelná doba pro přestávku min. 6 hodin):
1. Zjistit podle VZD definici přestávky (Kal05, Přestávky, pokud není definována tak z Kal01, Přestávky)
2. Pokud je v požadovaném čase vykázána přestávka nebo je přestávka vykázána v jiném čase (zadána uživatelem), ukončíme generování přestávky pro den
3. Pokud je v čase přestávky záznam ze zdroje denní docházka se SLM „zahrnout do přestávky“, vygeneruje se záznam s přestávkou a dotčený záznam se rozdělí
4. Pokud je v čase přestávky celodenní záznam z externího zdroje mimo Cep01, přestávku negenerujeme (hodiny záznamu z externích zdrojů jsou omezeny na délku plánované směny)
5. Pokud je v čase přestávky celodenní záznam z externího zdroje Cep01, přestávku generujeme podle definice, ale neprovádí se úprava záznamu (hodiny záznamu z CEP jsou již pokráceny o případnou přestávku)
6. Pokud je v čase přestávky necelodenní záznam z externího zdroje mimo Cep01, přestávku generujeme obvyklým způsobem (hodiny záznamu z externích zdrojů jsou zkorigovány o případnou přestávku podle režimu „zahrnout do přestávky“), ale dotčený záznam není upravován. Uživatel dle uvážení musí upravit umístění přestávky a dle potřeby upravit dotčené záznamy denní evidence.
Příklady:
vykázaná směna odpr. 8:00 - 16:30 (8,5 hod)
Požadované řešení:
odpr. 8:00 - 12:00 (4,0 hod)
přest. 12:00 - 12:30 (0,5 hod)
odpr. 12:30 - 16:30 (4,0 hod)
plánovaná směna celkem 8,5, celodenní nepřítomnost v DD (přestávka se negeneruje)
nepr. 8:00 - 16:30 (8 hod)
plánovaná směna celkem 8,5, celodenní nepřítomnost z Opv01, Vyp01, Dov05 (přestávka se negeneruje)
nepr. 8:00 - 16:30 (8 hod)
plánovaná směna celkem 8,5, celodenní nepřítomnost z Cep01
nepr. 8:00 - 16:30 (8 hod)
přest. 12:00 - 12:30 (0,5 hod)
plán směna celkem 8,5, vykázaná částečná nepřítomnost, odpracováno více, než 6 hodin
odpr. 8:00 - 10:30 (2,5 hod)
nepr. 10:30 - 12:30 (2,0 hod)
odpr. 12:30 - 16:30 (4,0 hod)
Požadované řešení:
odpr. 8:00 - 10:30 (2,5 hod)
nepr. 10:30 - 12:30 (1,5 hod)
přest. 12:00 - 12:30 (0,5 hod) - odpovědná osoba upraví ručně podle potřeby odpr. 12:30 - 16:30 (4,0 hod)
plán směna celkem 8,5, vykázaná částečná nepřítomnost, odpracováno méně, než 6 hodin
odpr. 8:00 - 10:30 (2,5 hod)
nepr. 10:30 - 14:00 (3,5 hod)
odpr. 14:00 - 16:30 (2,5 hod)
Požadované řešení:
odpr. 8:00 - 10:30 (2,5 hod)
nepr. 10:30 - 14:00 (3,5 hod)
odpr. 14:00 - 16:30 (2,5 hod)
přest. 12:00 - 12:30 (0,5 hod)
Odhad pracnosti:
Odhadovaná pracnost : 4 čld
Realizace : nejdříve e201503
8.1.4 Str32fcmzrb – Export - Distribuční adresy
CR/08946, 39456
Exportná zostava pre export distribučných adries z formulára Str32 vo formáte ČMZRB pre dodávateľa EDENRED.
Zostava musí byť spustená až po vygenerovaní objednávky na príslušný mesiac(obsahuje informácie z objednávky).
Pozor: Obsahuje len prvky zo štruktúry č.32 z hladiny 3 !
Parametre:
Obdobie - obdobie pre výber údajov do exportu
Názov výstupného súboru – názov (včítane prípony TXT) pre uloženie súboru (do štandardného adresára pre užívateľa EGJE )
Výberová os – obmedzenie výberu PV do exportu,
pokiaľ je parameter nevyplnený, tak sa exportujú všetky PV z DCs02.Nárok príspevkov podľa riadkových práv užívateľa
Platné - len platné kódy štruktúry č.32 (Str01, č.32 nebo Str32)
Formát : TXT s pevnou dĺžkou, polia oddelené bodkočiarkou
|
Položka |
pozícia |
Dĺžka |
Hodnota |
Poznámky |
|
Poradové číslo |
1 |
8 |
|
Kód ( Poradové číslo) stravovací lokality. Údaj zľava doplnený nulami. Str32.Uživatelský kód z hladiny 3, prvých 6 znakov |
|
Miesto doručenia |
10 |
40 |
|
Miesto lokality pre doručenie stravných lístkov - úroveň zo štruktúry Stravovacia lokalita. Údaj z práva doplnený medzerami. Str32.Místo obec (Pmio6.Místo, obec) |
|
Ulica a číslo |
51 |
30 |
|
Ulica číslo miesta lokality pre doručenie stravných lístkov - úroveň zo štruktúry Stravovacia lokalita. Údaj z práva doplnený medzerami. Str32.Ulice(Pmio6.Ulice+Číslo domu) |
|
Miesto |
82 |
30 |
|
Miesto lokality pre doručenie stravných lístkov - úroveň zo štruktúry Stravovacia lokalita. Údaj z práva doplnený medzerami. Str32.Místo obec (Pmio6.Místo, obec) |
|
PSČ |
113 |
5 |
|
PSČ miesta lokality pre doručenie stravných lístkov - úroveň zo štruktúry Stravovacia lokalita. Str32.PSČ (Pmio6.PSČ) |
|
Priezvisko meno, titul |
119 |
30 |
|
Priezvisko meno, titul osoby na lokalite zodpovednej za distribúciu stravných lístkov zamestnancom. Údaj z práva doplnený medzerami. Zoznam priezvisko + meno manažérov k prvku štruktúry č.32 oddelený čiarkou (k prvku štruktúry môže byť priradené i viac manažérov) |
|
Cena lístka |
150 |
6 |
000350 |
Celková cena stravného lístka. desatinné číslo uložené ako celočíselná hodnota, posledné 2 miesta z práva sú desatiny Z cenníka Dcs04.Skutočná cena platný záznam pre obdobie a Typ jedla = 10 (nárok) |
|
Počet lístkov celkom |
157 |
6 |
Výpočet |
Počet lístkov celkom za lokalitu. Údaj zľava doplnený nulami. Súčet zo záložky Dcs02.Nárok na přísp., položky Počet jedál pre obdobie a distribučnú adresu |
|
Cena celkom |
164 |
10 |
Výpočet |
Cena lístkov za lokalitu celkom = cena lístka x počet lístkov celkom. desatinné číslo uložené ako celočíselná hodnota Posledné 2 miesta z práva sú desatiny. Údaj zľava doplnený nulami. Súčet zo záložky Dcs02.Nárok na přísp., položky Skutočná cena pre obdobie a distribučnú adresu |
*-
Vzorový súbor (pozor: pre zobrazenie odstránené niektoré medzery)
00000003;Žilina ;Na priekope 19 ;Žilina ;01203;Titová Darina ;000350;000240;0000084000
00000004;Komárno ;Damjanichova ;Komárno ;94501;Kaszt Štefan ;000350;000140;0000049000
00000005;Dunajská Streda ;Bacsákova ul. ;Dunajská Streda ;92901;Rojko Jozef, Ing. ;000350;000180;0000063000
8.1.5 Dcm15fcmzrb – Stravenky, nárok za období - EDENRED
Sestava obsahuje podklady pro objednávku stravenek z „Dcm01, Vstupy detail“ ve formátu EDENRED v podmínkách ČMZRB.
V sestavě jsou obsaženy záznamy, které byly vygenerovány v rámci „zjednodušeného režimu stravy z převodu DD/MV“. Jedná se o záznamy se SLM generovanou ze SLM s IA 950.
Parametry sestavy
Standardní: období, správní oddíl, typ struktury, hladina, výběrová osa
Cena stravenky – nominální hodnota stravenky pro objednávku
8.1.5.1 Tisková forma
Záhlaví
Struktura - kód a název struktury (Kód a název distribuční adresy)
Detail
Kód adresy - Kód adresy z formuláře Str32
OSČ
- identifikace zaměstnance (osobní číslo)
Zaměstnanec - jméno a příjmení zaměstnance
Obálky - počet obálek (vždy = 1)
Nominál1 - jednotková cena stravenky (cena stravenky z parametru)
Množství1 - počet stravenek
Součtovaní: 1) za strukturu, 2) celkem
Výběr: aktuální řádková práva, osoby platné pro Doch
Stránkování: není
Řazení: kód struktury, příjmení, jméno, os. číslo
Výstup XLS : Ano
Výstup CSV : Ne (doporučeno vytvořit z XLS formátu)
8.1.5.2 Export
Export do formátu podle lokálního nastavení EGJE (XLS/XLSX/CSV).
Uložení do standardního adresáře EGJE.
Položky exportů:
OSČ
Zaměstnanec
Obálky
Nominál1
Množství1
Nominál2
Množství2
Nominál3
Množství3
Nominál4
Množství4
Nominál5
Množství5
Kód adresy
9 Specifické úpravy ČVUT
Tento dokument neobsahuje popis uživatelských sestáv, té jsou popsané pouze v interní dokumentaci Elanor a je jej možné získat na požádání. Seznam evidovaných uživatelských sestáv pro zákazníka:
|
|
|
Uživatelské objekty ČVUT |
|
|
Imp04fcvut |
I |
Import Strava |
|
|
Imp05fcvut |
I |
Import Stravenky ČVUT |
|
|
Imp06fcvut |
I |
Import – služební cesty |
|
|
Imp19fcvut |
I |
Import - služební cesty, CSV |
|
9.1.1 ČVUT, Stravovací paušál - nové částky
TC 1083367
Postup pro změnu částek příspěvku na stravu.
Standardní popis vyhodnocení stravy v podmínkách ČVUT: ČVUT stravenkový paušál 20210429.docx
Příklad: od 1.4.2022 nové částky u
a/ SLM 24050 Příspěvek na stravu - 54 Kč
b/ SLM
24060 Příspěvek na stravu ze sociálního fondu - ???
Postup:
a/ Na Slm01, záložka Kódy a další pro SLM 998 (IA 950)
ve spodní tabulce (Generování) upravit částky:
- pro SLM 24050 z 49 na novou hodnotu 54
- pro SLM 24060 z 26 na novou hodnotu - ???
b/ Na Vyp02 – provést aktualizaci SLM
c/ Otevřít a uzavřít docházku
d/ Zkontrolovat Ext. vstupy na Vyp01
9.1.2 Imp04fcvut – Import Strava
Importní uživatelská sestava pro načtení dat ze stravovacího systému ČVUT do "Dcs02, Vstupy strava" z definovaného TXT souboru.
Import použitelný pouze z tlustého klienta (nelze spustit z WEB klienta).
Parametry importního formuláře :
Adresář vstupních dat : - adresář obsahující zdrojové soubory STR*.TXT.
Při prvním použití je nutné vyplnit, při dalším použití se nastaví naposled použitý obsah položky
Smazat minulá data : - příznak pro povolení výmazu naposled importovaných řádků tohoto typu
Zapsat v případě chyby nahrané údaje do DB : - Příznak pro zápis do DB i řádků, u kterých byla identifikována nějaká chyba
Generovat protokol : - příznak pro generování protokolu z procesu importu
Období (rrrr-mm) : - období pro kontrolu vstupních řádků a období uložení záznamu v Dca02
Kód jídla : - kód jídla pro uložení do Dca02
Automaticky naplněno hodnotou ze seznamu kódů jídel (seznam podle Dcs04, typ jídla <> 5, 10)
Správní oddíl : - správní oddíl pro kontrolu i uložení
Kontroly při importu :
Pokud je parametr „Správní oddíl“ vyplněn, tak import provést pouze pro OSČPV z tohoto SO.
Pokud je parametr „Správní oddíl“ nevyplněn, tak import provést pro OSČPV z libovolného SO dostupné aktuálnímu profilu.
Pokud je stav období >= 3 , zobrazí se hlášení "Nelze importovat , uzavřené období" a import bude ukončen.
Popis zdrojového souboru :
Textový soubor ve formátu TXT s pevnou délkou věty.
Název souboru : STR<Menza>_RRMM.TXT
Struktury přenosového souboru :
|
Údaj |
Formát |
Popis |
|
Období |
N6 |
Období pro zúčtovaní odebrané stravy ve tvaru : RRRRMM, |
|
Mezera |
C1 |
Oddělovač sloupců |
|
Menza |
N5 |
Identifikace menzy 10000 Studentský dům 10001 Technická menza 10002 Masarykova kolej 10003 Menza Podolí 10004 Kolej Strahov |
|
Mezera |
C1 |
Oddělovač sloupců |
|
Skupina |
N5 |
Číslo skupiny |
|
Osobní číslo |
N10 |
Identifikace osoby |
|
Mezera |
C1 |
Oddělovač sloupců |
|
Datum |
Datum |
Datum skutečného odběru jídla v tvare DD.MM.RR |
|
Mezera |
C1 |
Oddělovač sloupců |
|
Počet |
N2 |
Počet odebraných dotovaných jídel (pří záporné hodnotě se jedná o "storno" předešlého odběru, nemusí odpovídat dnům) |
|
Cena |
N8.2 |
Placená cena jídel zaměstnancem |
|
Příspěvek |
N8.2 |
Příspěvek zaměstnavatele |
Uložení v Dcs01 , Vstupy strava:
|
Položka Dcs01 |
Obsah |
|
Importní dávka |
Identifikace zdroj. Souboru + řádek |
|
Období záhlaví |
r_obd |
|
Osoba PV |
Import Převod z "Osobní číslo" => určit OscPV podle kmen. PV kontrolovat na Pv_DOCH
|
|
Kód jídla |
r_kod_jidla |
|
Datum odběru |
Import převod z "Datum" Kontrolovat, aby datum byl platný pro r_obd => pokud je neplatný, pak hlášení do protokolu a ukončit proces importu |
|
Stav zpracování |
0 |
|
Stravovací lokalita |
Import "Menza" => id ze struktura 32 kontrolovat na strukturu 32 pokud je neplatné, hlášení do protokolu a ukončit proces importu |
|
Stravovací skupina |
Import "Skupina" => kontrolovat na pd_strava_skup Pokud je neplatné, hlášení do protokolu a ukončit proces importu |
|
Zdroj řádku |
1 |
|
Skutečná cena (imp.) |
"Cena" + "Příspěvek" |
|
Dotace zaměstnavatele (imp.) |
Import "Příspěvek" |
|
Srážka – zaměstnanec |
Import "Cena" |
|
Počet jídel |
"Počet" |
9.1.3 Imp05fcvut – Import Stravenky ČVUT
Importní uživatelský formulář sestava pro čtení dat o evidenci odebraných stravenek ČVUT do "Dcs02, Vstupy Stravenky " z definovaného XLS souboru formátu ČVUT DOCH_JI.
Import použitelný pouze z tlustého klienta (nelze spustit z WEB klienta).
Parametre importního formuláře :
Adresář vstupních
dat : - adresář obsahující zdrojové soubory DOCH_JI*.XLS.
Při prvním použití je nutné vyplnit, při dalším použití se nastaví
naposled použitý obsah položky
Smazat minulá data : - příznak pro povolení výmazu naposled importovaných řádků tohoto typu
Zapsat v případě chyby nahrané údaje do DB : - Příznak pro zápis do DB i řádků, u kterých byla identifikována nějaká chyba
Generovat protokol : - příznak pro generování protokolu z procesu importu
Období (rrrr-mm) : - období pro kontrolu vstupných řádků a období uložení záznamu v Dca02
Správní oddíl : - správní oddíl pro kontrolu i uložení
Popis zdrojového souboru :
Soubor ve formátu XLS s formátovaným listem.
Název souboru : DOCH_JI_<identifikace odběrného místa>.XLS
Struktury přenosového souboru :
Záhlaví :
MĚSÍČNÍ ODBĚR STRAVENEK
Fakulta : - identifikace fakulty (SJ)
Oddělení: - identifikace oddělení
Název : - název oddělení
Zpracoval : - identifikace zpracovatele
G7 Období : - identifikace období platnosti dat (YYYYMM)
H10 Cena - jednotková cena stravenky pro zaměstnance
Detail :
B Os.číslo - identifikace zaměstnance (povolený formát OSČ i OSČPV)
C Příjmení - příjmení zaměstnance
E Jméno - jméno zaměstnance
F Datum - datum odběru stravenek
G Počet - počet odebraných stravenek
H Cena - cena odebraných stravenek pro zaměstnance (informativní)
Podpis - podpis zaměstnance při odběru stravenek
Kontroly při importu :
Pokud je parametr „Správní oddíl“ vyplněn, tak import provést pouze pro OSČPV z tohoto SO.
Pokud je parametr „Správní oddíl“ nevyplněn, tak import provést pro OSČPV z libovolného SO dostupného aktuálnímu profilu.
Pokud je stav období >= 3, zobrazí se hlášení "Nelze importovat , uzavřené období" a import se ukončí.
Pokud „G7 Období“ <> „Období (rrrr-mm) :“ zobrazit hlášení :
„Nelze importovat, nesouhlas období importu a období ve zdrojovém souboru"
a import se ukonči
Pokud v číselníku Dcs04 není nalezen záznam s „Srážka – zaměstnanec“ = H10 s „Typ jídla“ = 5, zobrazí se hlášení :
„Nelze importovat , cena stravenky <H10> není v číselníku "
a import se ukonči
Zpracování řádků importu :
Zpracovaní zdrojového souboru je ukončeno, pokud se nalezne pět řádků po sobě, ve kterých není vyplněn sloupec „B Os.číslo“.
Pokud není vyplněn sloupec „G Počet“, řádek je přeskočen.
Pokud je „B Os.číslo“ ve formátu OSČ, vyhledá se OSČPV odpovídající kmenovému PV
1. provede se kontrola platnosti OSČPV (OSČPV musí být povoleno pro docházku a v období importu musí mít platnost alespoň jeden den). Pokud je nalezeno neplatné OSČPV, zobrazí se hlášení : „Neplatné OscPV <oscpv> <Příjmení> <Jméno>“ a řádek se přeskočí
2. provede se kontrola souhlasu Příjmení a Jména ze zdrojového souboru a evidovaného v EGJE, pokud je zjištěn rozdíl, zobrazí se hlášení : „Nesouhlas jména pro OscPV <oscpv> z Importu : <Cx> <Ex> v systému : <Příjmení> <Jméno>“ a zpracování řádku není přerušeno.
Pokud „F Datum“ není
v rozsahu importovaného období, zobrazí se hlášení :
„Pro OscPV <oscpv> datum <Fx> odběru mimo období
importů“
a zpracování řádku není přerušeno.
Pokud „G Počet“ je větší než 25, zobrazí se hlášení : „Pro OscPV <oscpv> datum <Fx> nadlimitní počet stravenek <Gx> limit 25“ a řádek se přeskočí.
Uložení v Dcs02, Vstupy stravenky :
|
Položka Dca02 |
Obsazení |
|
Importní dávka |
Identifikace zdroj. souboru |
|
Období záhlaví |
r_obd |
|
Osoba PV |
x_ID_TPV |
|
Kód jídla |
Stravenka |
|
Datum odběru |
Fx |
|
Stav zpracování |
0 |
|
Zdroj řádku |
1 |
|
Počet jídel |
Gx |
9.1.4 Imp06fcvut – Import – služební cesty
Importní uživatelská sestava pro čtení dat o evidenci prac. cest a nároku příspěvku na stravu ČVUT do "Dcm01, Vstupy " z definovaného XLS souboru, formát ČVUT ´- DOCH_SC
Import použitelný pouze z tlustého klienta (nelze spustit z WEB klienta).
Parametry importního formuláře :
Adresář vstupních
dat : - adresář obsahující zdrojové soubory DOCH_SC*.XLS.
Při prvním použití je nutné vyplnit, při dalším použití se nastaví
naposled použitý obsah položky.
Smazat minulá data : - příznak pro povolení výmazu naposled importovaných řádků tohoto typu.
Zapsat v případě chyby nahrané údaje do DB : - Příznak pro zápis do DB i řádků, u kterých byla identifikována nějaká chyba
Generovat protokol : - příznak pro generování protokolu z procesu importu
Období (rrrr-mm) : - období pro kontrolu vstupných řádků a období uložení záznamu v Dca02
Správní oddíl : - správní oddíl pro kontrolu i uložení
Popis zdrojového souboru :
Soubor ve formátu XLS s formátovaným listem.
Název souboru : DOCH_SC_<identifikace odběrného místa>.XLS
Struktury přenosového souboru :
Záhlaví :
MĚSÍČNÍ PŘEHLED PRACOVNÍCH CEST
Fakulta : - identifikace fakulty (SJ)
Oddělení: - identifikace oddělení
Název : - název oddělení
Zpracoval : - identifikace zpracovatele
Období : - identifikace období platnosti dát (YYYYMM)
Detail :
B Os.číslo - identifikace zaměstnance
C Příjmení - příjmení zaměstnance
E Jméno - jméno zaměstnance
F Od - první den prac. cesty
G Do - poslední den prac. cesty
H Počet dní - počet prac. dní prac. cesty
I Nárok jídel - počet nároků na dotaci v daném měsíci (nemá souvis s pracovní cestou, jedná se o celkový nárok na měsíc)
Kontroly při importu :
Pokud je parametr „Správní oddíl“ vyplněn, tak import provést pouze pro OSČPV z tohoto SO.
Pokud je parametr „Správní oddíl“ nevyplněn, tak import provést pro OSČPV z libovolného SO dostupného aktuálnímu profilu.
Pokud je stav období >= 3 , zobrazí se hlášení "Nelze importovat, uzavřené období" a import se ukončí.
Pokud „G7 Období“ <> „Období (rrrr-mm) :“ zobrazit hlášení :
„Nelze importovat, nesouhlas období importu a období v zdrojovém souborů"
a import se ukonči.
Zpracování řádků importu :
1) Zpracování zdrojového souboru je ukončeno, pokud se nalezne pět řádků po sobě, ve kterých není vyplněn sloupec „B Os.číslo“.
2) Pokud není vyplněn sloupec „F Od“, „G Do“ a „I Nárok jídel“, řádek je přeskočen
3) Pokud je „B Os.číslo“ ve formátu OSČ, vyhledá se OSČPV odpovídající kmenovému PV
3. provede se kontrola platnosti OSČPV (OSČPV musí být povoleno pro docházku a v období importu musí mít platnost alespoň jeden den). Pokud je nalezeno neplatné OSČPV zobrazí se hlášení : „Neplatné OscPV <oscpv> <Příjmení> <Jméno>“ a řádek se přeskočí
4. provede se kontrola souhlasu Příjmení a Jména ze zdrojového souboru a evidovaného v EGJE, pokud je zjištěn rozdíl, zobrazí se hlášení : „Nesouhlas jména pro OscPV <oscpv> z Importu : <Cx> <Ex> v systému : <Příjmení> <Jméno>“ a zpracovaní řádku není přerušeno
4)Pokud „F Od“ je nevyplněné nebo je rovno = 0 a „G Do“ je vyplněno nebo „G Do“ je nevyplněné nebo je rovno = 0 a „F Od“ je vyplněno nebo „G Do“ < „F Od“ zobrazí se hlášení : Chybné zadaní Od/ Do : <Od> / <Do> pro OscPV <oscpv> <Příjmení> <Jméno> a řádek je přeskočen
5) Pokud „F Od“, je mimo importované období, zobrazí se hlášení : „Chybný začátek Od <od> pro OscPV <oscpv> <Příjmení> <Jméno>“ a řádek je přeskočen
6) Pokud „G Do“ je mimo importované období, zobrazí se hlášení „Chybný konec Do <do> pro OscPV <oscpv> <Příjmení> <Jméno>“ a řádek je přeskočen
7) Pokud „H Počet dní“ (při vyplněném „F Od“, „G Do“ ) je nevyplněn, je rovný 0 nebo je větší než „G Do“ - „F Od“ + 1, zobrazí se hlášení : „Chybně zadán počet dní <počet dni> Od/Do <od>/ <do> pro OscPV <oscpv> <Příjmení> <Jméno>“ a řádek je přeskočen
8)
Pokud „I Nárok jídel“ je větší nrý 30, zobrazí se hlášení :
„Chyba zadání počtu příspěvku <Nárok jídel> limit 30, pro OscPV
<oscpv> <Příjmení> <Jméno>“ a negeneruje se řádek
s nárokem.
|
Položka Dcm01 |
SC |
Nárok |
|
Období |
r_obd |
r_obd |
|
Typ výplatního termínu |
0 |
0 |
|
Osoba PV |
x_id_tpv |
x_id_tpv |
|
Složka mzdy doch. |
SLM s IA 999 (při více SLM vybrat s minimálním kódem) |
SLM s IA 950 (při více SLM vybrat s minimálním kódem) |
|
Datum od |
x_Od |
|
|
Datum do vyp. |
x_Do |
|
|
Datum do |
x_Do |
|
|
Pracovní směny vyp. |
Počet dní |
Nárok jídel |
|
Pracovní směny |
Počet dní |
Nárok jídel |
|
Kód částky |
Ze Slm01 podle vybrané SLM |
Z Slm01 podle vybrané SLM |
|
Kód doby: |
Ze Slm01 podle vybrané SLM |
Z Slm01 podle vybrané SLM |
|
Stav editace záznamu: |
Z aktuálního profilu |
z aktuálního profilu |
|
Typ převodu doch/mzdy: |
Ze Slm01 podle vybrané SLM |
Z Slm01 podle vybrané SLM |
|
Zdroj vytvoření řádku: |
Ze Slm01 podle vybrané SLM |
Z Slm01 podle vybrané SLM |
|
Importní dávka: |
Jednoznačná identifikace dávky (zdrojový soubor) |
jednoznačná identifikace dávky (zdrojový soubor) |
|
Řádek importu: |
Pořadí řádku v importu |
Pořadí řádku v importu |
9.1.5 Imp19fcvut - Import - služební cesty, CSV
44916, 1001996 stav k 5.1.2018 14:43:13
Importní uživatelská sestava pro čtení dat o evidenci prac. cest a nároku příspěvku na stravu ČVUT do "Dcm01, Vstupy " z definovaného CSV souboru, formát ČVUT - DOCH_SC
Import použitelný pouze z tlustého klienta (nelze spustit z WEB klienta).
Parametry importního formuláře :
Adresář vstupních dat : - adresář obsahující zdrojové
soubory DOCH_SC*.CSV.
Při prvním použití je nutné vyplnit, při dalším použití se nastaví
naposled použitý obsah položky.
Generovat protokol : - příznak pro generování protokolu z procesu importu
Období (rrrr-mm): - období pro kontrolu vstupních řádků a období uložení záznamu v Dca02
Správní oddíl : - správní oddíl pro kontrolu i uložení
Smazat minulá data: - příznak pro povolení výmazu naposled importovaných řádků tohoto typu.
Popis zdrojového souboru :
Soubor ve formátu CSV - oddělovač středník, textové položky bez oddělovačů.
Název souboru: DOCH_SC_<identifikace odběrného místa>.CSV
Struktury přenosového souboru :
Součást/pracoviště -
období - období importu
osobní číslo + PV - OSČPV identifikace zaměstnance
příjmení - příjmení zaměstnance
jméno - jméno zaměstnance
od - první kalendářní den prac. cesty
do - poslední kalendářní den prac. cesty
počet dní - počet pracovních směn v rámci prac. cesty
Příklad jednoho řádku: 81000;201701;427065.01;Marková; Marie;12;13;1
Kontroly při importu :
Pokud je parametr „Správní oddíl“ vyplněn, tak import provést pouze pro OSČPV z tohoto SO.
Pokud je parametr „Správní oddíl“ nevyplněn, tak import provést pro OSČPV z libovolného SO dostupného aktuálnímu profilu.
Pokud je stav období >= 3, zobrazí se hlášení "Nelze importovat, uzavřené období" a import se ukončí.
Pokud „Období“ <> „Období (RRRR-MM):“ zobrazit hlášení:
„Nelze importovat, nesouhlas období importu a období ve zdrojovém souboru"
a import se ukončí.
Zpracování řádků importu :
1) Zpracování zdrojového souboru je ukončeno, pokud se narazí na konec souboru.
2) Pokud je „Os.číslo“ ve formátu OSČ, vyhledá se OSČPV odpovídající kmenovému PV
provede se kontrola platnosti OSČPV (OSČPV musí být povoleno pro docházku a v období importu musí mít platnost alespoň jeden den). Pokud je nalezeno neplatné OSČPV zobrazí se hlášení: „Neplatné OsčPv <oscpv> <Příjmení> <Jméno>“ a řádek se přeskočí
provede se kontrola souhlasu Příjmení a Jména ze zdrojového souboru a evidovaného v EGJE, pokud je zjištěn rozdíl, zobrazí se hlášení: „Nesouhlas jména pro OsčPv <oscpv> z Importu : <Cx> <Ex> v systému : <Příjmení> <Jméno>“ ale zpracování řádku není přerušeno
3) Pokud „Od“ je nevyplněné nebo je rovno = 0 a „Do“ je vyplněno nebo „Do“ je nevyplněné nebo je rovno = 0 a „Od“ je vyplněno nebo „Do“ < „Od“ zobrazí se hlášení: Chybné zadání Od/ Do : <Od> / <Do> pro OsčPv <oscpv> <Příjmení> <Jméno> a řádek je přeskočen
4) Pokud „Od“, je mimo importované období, zobrazí se hlášení: „Chybný začátek Od <od> pro OsčPv <oscpv> <Příjmení> <Jméno>“ a řádek je přeskočen
5) Pokud „Do“ je mimo importované období, zobrazí se hlášení: „Chybný konec Do <do> pro OsčPv <oscpv> <Příjmení> <Jméno>“ a řádek je přeskočen
6) Pokud „Počet dní“ (při vyplněném „Od“, „Do“ ) je nevyplněn, je rovný 0 nebo je větší než „Do“ - „Od“ + 1, zobrazí se hlášení: „Chybně zadán počet dní <počet dni> Od/Do <od>/ <do> pro OsčPv <oscpv> <Příjmení> <Jméno>“ a řádek je přeskočen
Popis importovaného vstupu do Dcm01, Vstupy:
|
Položka Dcm01 |
SC |
|
Období |
r_obd |
|
Typ výplatního termínu |
0 |
|
Osoba PV |
OSČPV |
|
Složka mzdy doch. |
SLM s IA 999 (při více SLM vybrat s nejnižším kódem) |
|
Datum od |
Od |
|
Datum do vyp. |
Do |
|
Datum do |
Do |
|
Pracovní směny vyp. |
Počet dní |
|
Pracovní směny |
Počet dní |
|
Kód částky |
Ze Slm01 podle vybrané SLM |
|
Kód doby: |
Ze Slm01 podle vybrané SLM |
|
Stav editace záznamu: |
0 |
|
Typ převodu doch/mzdy: |
Ze Slm01 podle vybrané SLM |
|
Zdroj vytvoření řádku: |
Ze Slm01 podle vybrané SLM |
|
Importní dávka: |
Jednoznačná identifikace dávky (zdrojový soubor) |
|
Řádek importu: |
Pořadí řádku v importu |
9.2 ČVUT - strava z prac. tabulky (TC 1023806)
9.2.1 Postup importu:
1/ Podle
dohodnutého harmonogramu menzy nahrají do pracovní tabulky CEWCVUTSTRAVA data o odebraných jídlech.
Importní systém menz vyhodnocuje, jestli je data možné importovat - data
z menzy pro období nebyla zpracovaná pro výpočet ze strany EGJE (viz
položka Stav zpracování).
Čištění tabulky a vytváření archivu z praktických důvodu nebudeme
realizovat.
2/
Oprávněný zaměstnanec pomocí importní sestavy Imp20fcvut provede kontrolní
import a podle vyhodnocení protokolu opraví v importovaných datech (pomocí
formuláře Dcs20fcvut) zjištěné chyby. Krok je možné provádět opakovaně.
Pozor na případné opakování importu z menz, kdy se ruční provedené úpravy
ztratí.
3/ Oprávněný zaměstnanec pomocí importní sestavy Imp20fcvut provede konečný import a všechny řádky zpracovaného období se označí jako uzavřené (zpracované).
4/ Další zpracovaní podle dřívějšího postupu.
9.2.1.1 Aktivace systému
Instalace uživatelské sestavy: Imp20fcvut
Nastavení objektových práv pro dotčené uživatele/role:
Dcs20fcvut - formulář, zařadit do příslušné role
Dcs20fcvutAdmin - speciální právo
Povolení na tlačítko [Smaž data menzy]
Povolení neomezené editace na formuláři Dcs20fcvut formuláře (standardně je možné editovat pouze řádky s nastavením stav zpracovaní = 2)
Imp20fcvut - importní sestava, zařadit do příslušné role (pokud není nastaveno automatický při instalaci)
9.2.2 Plnění tabulky externím systémem.
Tabulka CEWCVUTSTRAVA je plněná externím systémem (stravovací systém) podle dohodnutých podmínek.
a/ povolený zápis, pokud pro importované období a menzu není v tabulce obsažen žádný záznam
b/ pokud pro importované období a menzu existují v tabulce záznamy, ale všechny jsou ve stavu Stav zpracování = 0, funkce vymaže všechny existující záznamy a naimportuje nové
c/ pokud pro importované období a menzu existují v tabulce záznamy a alespoň jeden je ve stavu Stav zpracování = 1, funkce se ukončí a neprovádí žádné operace nad tabulkou. V případě potřeby projedná se správcem EGJE, který změní nastavení v tabulce.
Přístup ext. systému k pracovní tabulce.
a/ vytvořit nového DB uživatele např. EGJE_STRAVA s právy select, insert, update, delete pouze na tabulku CEWCVUTSTRAVA (nic jiného než tuto tabulku uživatel neuvidí a ani nemůže změnit)
b/ Nad tímto uživatelem se vytvoří databázový link do databáze EGJE, kterým půjde tabulku číst a měnit i z jiné databáze.
Vytvoření uživatele, granty na tabulku CEW* a
databázového linku je v režii správce databáze ČVUT (neřeší Elanor).
9.2.3 Dcs20fcvut – Vstupy z Menzy, jídla (TC 1023806)
Formulář slouží na zobrazení přehledu a případnou aktualizaci údajů o odebrané stravě, které byly importované z jednotlivých stravovacích míst (menz).
V záhlaví formuláře položka Období, která slouží pro vymezení zobrazovaných dat (obvykle aktuální období podle profilu přihlášení).
V navigaci je zobrazen seznam menz, které pro daná období provedly import údajů.
V levé časti formuláře je seznam všech importovaných záznamů pro období a detail aktuálního záznamu.
Záhlaví formuláře:
parametr Období
tlačítko [Zruš zpracování] - zrušení stavu zpracovaní záznamu (nastavení Stav zpracováno = 0), umožní opakovaný import do pracovní tabulky z menzy
tlačítko [Smaž data menzy] - pro aktuální menzu vymaže všechny řádky z pracovní tabulky (pouze při s právem Dcs20fcvutAdmin)
Standardní tlačítka:
je zablokováno tlačítko [Smazat], na vyřazení záznamu použijte tlačítko [Storno]
tlačítko [Edit] standardně povolené pouze pro stav zpracovaní = 2 (neomezená editace pouze s právem Dcs20fcvutAdmin)
V seznamu zobrazené údaje:
Skupina, Osobní číslo, Celé příjmení a jméno, Datum, Počet, Cena, Dotace, Stav zpracování
V detailu:
tlačítko [Storno] - vyřadění označeného řádku ze zpracování
položky
Skupina - identifikace skupiny importu-menzy
Osobní číslo - osobní číslo z importu
Osoba PV - identifikace PV a jméno a příjmení, automaticky naplněná podle položky
Datum - datum odběru
Počet - počet jídel
Cena - cena jídla
Dotace zaměstnavatele-dotace k jídlu
Stav zpracování-stav zpracování záznamu
0 - Bez vyhodnocení (Úprava do DB)
1 - Zpracováno
2 - Chyba při zpracování
3 - Dělená stravenka
4 - Vloženo uživatelem
5 - Storno uživatelem
9.2.4 Imp20fcvut - Import Strava ČVUT, z tabulky (TC 1023806)
Importní uživatelská sestava pro načtení dat ze stravovacího systému ČVUT do "Dcs02, Vstupy strava" z definovaného tabulky CEWCVUTSTRAVA v DB modelu EGJE.
Parametry importního formuláře :
Období (rrrr-mm): - období pro kontrolu vstupních řádků a období uložení záznamu
Kód jídla: - kód jídla pro uložení do Dca02
Automaticky naplněno hodnotou ze seznamu kódů jídel (seznam podle Dcs04, typ jídla <> 5, 10)
Správní oddíl: - správní oddíl pro kontrolu i uložení
Menza: - kód menzy pro kontrolu i uložení
Smazat minulá data: - příznak pro povolení výmazu naposled importovaných řádků tohoto typu
Režim testu: - příznak pro testovací import (bez uložení do DB)
Kontroly při importu :
Pokud je parametr „Správní oddíl“ vyplněn, tak import provést pouze pro OSČPV z tohoto SO.
Pokud je parametr „Správní oddíl“ nevyplněn, tak import provést pro OSČPV z libovolného SO dostupné aktuálnímu profilu.
Pokud je stav období >= 3 , zobrazí se hlášení "Nelze importovat, uzavřené období" a import bude ukončen.
Popis zdrojové tabulky CEWCVUTSTRAVA :
|
Údaj |
DB Položka |
Formát |
Popis |
|
ID |
ID_WCVUTSTRAVA |
NUMBER(18) not null |
ID záznamu, plněn automaticky při zápisu do tabulky, Primární klíč |
|
Období |
kod_obd |
VARCHAR2(7 CHAR) not null |
Období pro zúčtovaní odebrané stravy ve tvaru: RRRR-MM, |
|
Menza |
kod_menza |
VARCHAR2(5 CHAR) not null |
Identifikace menzy 10000 Studentský dům 10001 Technická menza 10002 Masarykova kolej 10003 Menza Podolí 10004 Kolej Strahov Vazba na JPC ??? |
|
Skupina |
kod_skupina |
NUMBER(5) |
Číslo skupiny Vazba na JPC pd_strava_skup max. 9999 |
|
Osobní číslo |
Osc |
NUMBER(10) NOT NULL |
Identifikace osoby (OSČ z evidence EGJE) |
|
Osoba PV |
id_tpv |
NUMBER(18) |
Vnitřní identifikace PV osoby je plněn automatický DB funkcí podle pole OSC při uložení záznamu do tabulky |
|
Datum |
Datum |
VARCHAR2(10 CHAR) not null |
Datum skutečného odběru jídla ve tvaru DD.MM.RRRR |
|
Počet |
počet |
NUMBER(2) |
Počet odebraných dotovaných jídel (pří záporné hodnotě se jedná o "storno" předešlého odběru, nemusí odpovídat dnům) |
|
Cena |
Cena |
NUMBER(8,2) |
Placená cena jídel zaměstnancem |
|
Příspěvek |
|
NUMBER(8,2) |
Příspěvek zaměstnavatele |
|
Stav zpracování |
Stav_zprac |
NUMBER(18) Default 0 |
Stav zpracování Vazba na JPC Souhlas Ne (0) - menza může přepsat Ano (1) - menza nesmí přepsat (již zpracováno v EGJE) |
|
Autor posl.změny |
ts_kdo |
VARCHAR2(30 CHAR) |
Povinná položka EGJE |
|
Čas. Značka poslední změny |
ts_kdy |
VARCHAR2(30 CHAR) |
Povinná položka EGJE |
|
Autor vložení |
ts_kdo_in |
VARCHAR2(30 CHAR) |
Povinná položka EGJE |
|
Čas. Značka vložení |
ts_kdo_in |
VARCHAR2(30 CHAR) |
Povinná položka EGJE |
Uložení v Dcs01 , Vstupy strava:
|
Položka Dcs01 |
Obsah |
|
Importní dávka |
Identifikace zdroj. Souboru + řádek |
|
Období záhlaví |
Období z parametru |
|
Osoba PV |
Import Převod z "Osobní číslo" => určit OsčPv podle kmen. PV kontrolovat na platnost PV v DOCH
|
|
Kód jídla |
Kód jídla z parametru |
|
Datum odběru |
Import převod z "Datum" Kontrolovat, aby datum byl platný pro Období => pokud je neplatný, pak hlášení do protokolu a ukončit proces importu |
|
Stav zpracování |
0 |
|
Stravovací lokalita |
Import "Menza" => id ze struktury 32 kontrolovat na strukturu 32 pokud je neplatné, hlášení do protokolu a ukončit proces importu |
|
Stravovací skupina |
Import "Skupina" => kontrolovat na pd_strava_skup Pokud je neplatné, hlášení do protokolu a ukončit proces importu Kontrolované na max. 9999, při překročení se zobrazí hlášení: IMP24a a import je zastaven |
|
Zdroj řádku |
1 |
|
Skutečná cena (imp.) |
"Cena" + "Příspěvek" |
|
Dotace zaměstnavatele (imp.) |
Import "Příspěvek" |
|
Srážka - zaměstnanec |
Import "Cena" |
|
Počet jídel |
"Počet" |
9.2.5 Dcs21fcvut – Vstupy z Menz, celkem
TC 1042398 (e202105)
Formulář slouží na zobrazení přehledu a případnou aktualizaci údajů o odebrané stravě, které byly importované z jednotlivých stravovacích míst (menz) bez rozdělení na menzy do určené pracovní tabulky EGJE: CEWCVUTSTRAVA. Tato tabulka nahrazuje původně používaný textový soubor zasílaný ze stravovacích organizací.
Následně se pomocí sestavy Imp20fcvut importuje do standardního formuláře Dcs02.
.
Formulář nemá navigační seznam.
V tabulkové časti formuláře je seznam všech importovaných záznamů pro období (ze všech mezd) a pod ní je detail aktuálního záznamu.
Základní seřazení: OSČPV, DATUM
Poznámka: Po opakovaném importu se všechny dříve nastavené STORNA ztratí.
Export - zálohování stavu po importu ze strav. zařízení
Zálohování je řešeno formou standardního exportu z formuláře.
Zálohování zabezpečuje oprávněný uživatel podle vlastního uvážení.
Záhlaví formuláře:
parametr Období
slouží pro vymezení zobrazovaných dat (obvykle aktuální období podle profilu přihlášení).
položka Menza - standardně nevyplněná při každém otevření formuláře
pokud se vyplní, v tabulce jsou zobrazené pouze data pro tuto menzu
položka OSČPV - standardně nevyplněná při každém otevření formuláře
pokud se vyplní, v tabulce jsou zobrazená pouze data pro toto PV
tlačítko [Zruš zpracování] - zrušení stavu zpracování záznamu (nastavení Stav zpracováno = 0), umožní opakovaný import do pracovní tabulky z menzy
pokud je položka Menza
nevyplněná - zrušení pro všechny importované řádky
vyplněná - zrušení pro vybranou menzu
tlačítko [Smaž data menzy] - pro aktuální menzu vymaže všechny řádky z pracovní tabulky (pouze s právem Dcs20fcvutAdmin)
pokud je položka Menza
nevyplněná - smazání všech importovaných řádků
vyplněná - smazání řádků pro vybranou menzu
Standardní tlačítka:
je zablokováno tlačítko [Smazat], na vyřazení záznamu použijte tlačítko [Storno]
tlačítko [Edit] standardně povolené pouze pro stav zpracování = 2 (neomezená editace pouze s právem Dcs20fcvutAdmin)
V seznamu zobrazené údaje:
Storno, Skupina, Osobní číslo, Celé příjmení a jméno, Datum, Počet, Cena, Dotace, Menza, Stav zpracování
základní seřazení: OSČ, Storno
uživatelská změna seřazení obvyklým způsobem
Pod tabulkou:
tlačítko [Storno PV] - vyřazení (stornování) ze zpracování všech řádků (pro všechny menzy) pro aktuální OSČPV z řádku označeného kurzorem.
tlačítko [Storno] - vyřazení (stornování) ze zpracování aktuálního
Poznámka: Pokud se použije tlačítko na dříve „stornovaný“ řádek, tak se storno zruší.
V detailu:
položky
Storno - needitovatelná položka (plněná pomocí tlačítka STORNO)
Skupina - identifikace skupiny zpracování
Osobní číslo - osobní číslo z importu
Osoba PV - identifikace PV a jméno a příjmení, automaticky naplněná podle položky
Datum - datum odběru
Počet - počet jídel
Cena - cena jídla
Dotace zaměstnavatele - dotace k jídlu
Menza - identifikace menzy
Stav zpracování - stav zpracování záznamu
0 - Bez vyhodnocení (Úprava do DB)
1 - Zpracováno
2 - Chyba při zpracování
3 - Dělená stravenka
4 - Vloženo uživatelem
5 - Storno uživatelem
10 Specifické úpravy Deutsche Telekom Services Europe Slovakia, DTSESK [SK]
Viz také popis len v SK verzi.
Tento dokument neobsahuje popis uživatelDTSEských sestáv, té jsou popsané pouze v interní dokumentaci Elanor a je jej možné získat na požádání. Seznam evidovaných uživatelských sestáv pro zákazníka:
|
|
|
Uživatelské objekty |
|
|
Dcu20fdetelsk |
|
Sledování náhradního volna
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10.1.1 Používané sestavy v oblasti DOCH
viz SK verzi
10.1.2 Kontroly, dohody mimo prac. poměr (TC 1049281)
Kontroly pro PV dohod mimo pracovní poměr viz popis kontrolu DM028.
S následní notifikaci na manažéři pomoci sestavy Dcu32f.
10.1.3 Náhradní volno za práci ve svátek - 1,5 hod NV za SV
viz SK verzi
10.2 Náhradní volno a Korekce FPD
10.2.1 Náhradní volno za přesčas a práci ve svátek
viz SK verzi
10.2.2 Náhradní volno za přesčas a práci ve svátek
viz SK verzi
10.2.3 Korekce FPD - zvýhodnění přesčas a práce ve svátek
Pro společnost DTSE je upraven standardní formulář Dcu06, Korekce FPD o dvě funkce:
1 / zobrazení měsíčního salda evidenčního přesčasu
2 / tabulka přerozdělení práce ve svátek
10.2.3.1 Zobrazení měsíčního salda evidenčního přesčasu
V záhlaví formuláře, v sekci Plnění FPD v denní evidenci, je zobrazená položka:
Schválený evidenční přesčas: - obsahuje součet všech vykázaných a schválených odchylek typu evidenční přesčas za aktuální období
Zde má manažer zobrazený souhrnný počet evidenčního přesčasu. Tato informace mu slouží jako podklad pro přerozdělení vykázaných hodin nad plánovaný FPD mezi:
hodiny s příplatkem za práci přesčas
hodiny s NV za práci přesčas
hodiny neakceptované jako přesčasová práce
Při uložení se kontroluje souhrnný počet hodin evidenčního přesčasu proti vykázaným hodinám příplatku za přesčas resp. NV za přesčas.
Pokud bude zjištěný rozdíl, zobrazí se zpráva:
Nesouhlasí počet hodin vykázaných hodin přesčasu (hod1) s hodinami schváleného přesčasu (hod2).
další akce bude záležet od nastavené konfigurace pro toto hlášení.
10.2.3.2 Tabulka přerozdělení práce ve svátek
Pro rozdělení zvýhodnění za hodiny odpracované ve svátek, na formuláři Korekce FPD je k dispozici tabulka: Zvýhodnění za práci ve svátek
V záhlaví tabulky jsou zobrazené položky
Saldo NV za práci ve svátek z předešlých období - saldo hodin NV za práci ve svátek přiznaných v předešlých obdobích, které zatím nebyly vyrovnané
Práce ve svátek v akt. období - všechny hodiny práce ve svátek vykázané v aktuálním období
Hodiny NV za práci ve svátek k proplacení - hodiny NV za práci ve svátek z předešlých období, které mají být v aktuálním období vyrovnané
Schválené evidenční hodiny práce ve svátek: - obsahuje součet všech vykázaných a schválených odchylek typu práce ve svátek za aktuální období
V tabulce se zobrazí součtovaný řádek s hodinami vykázanými za práci ve svátek s poskytnutím NV v aktuálním období.
Uživatel pak může upravit hodiny podle uvážení nebo doplnit další řádek se SLM typu Příplatek za práci ve svátek.
Při uložení kontrolujeme, aby počet hodin práce ve svátek odpovídal počtu hodin přerozdělení zvýhodnění. Pokud hodiny nebudou shodné, nedovolíme uložit provedené změny.
Při uložení se bude kontrolovat souhrnný počet hodin evidenční práce ve svátek proti vykázaným hodinám příplatku za svátek resp. NV za práci ve svátek.
Pokud bude zjištěný rozdíl, zobrazí se zpráva:
Nesouhlasí počet hodin vykázaných hodin práce ve svátek (hod1) s hodinami schválené práce ve svátek (hod2).
další akce bude záležet od nastavené konfigurace pro toto hlášení.
10.2.3.3 Kontrola čerpání NV za práci ve svátek. (TC 1065112)
Pro specifické podmínky DTSE jsme upravili kontrolu DK201b - Záporné saldo NV z práce ve svátek.
Nová kontrola není standardně aktivní. Řešíme zde situaci, kdy v aktuálním měsíci zaměstnanec požádá o čerpání NV za práci ve svátek dříve, než jeho nadřízený přiznal zvýhodnění za práci ve svátek v rámci formuláře Korekce FPD.
Pokud by v rámci standardní kontroly mělo dojít k zobrazení hlášení DK201b a pokud je hlášení DK201c zapnuto, provede se rozšířená kontrola.
Nejdříve se zjistí počet hodin akt. tvorby NV za práci ve svátek v měsíci (SLM s IA 11, 13 ze započitatelnosti DOCH05.NVSV) a počet hodin schválených pro práci ve svátek (SLM s IA 5101, 5104 ze započitatelnosti DOCH05.NVSV).
Z těchto položek zjistíme počet hodin za práci ve svátek, pro které ještě nebylo přiznané zvýhodnění NVt.
Takto zjištěné hodiny navýšíme podle procenta pro NVt za práci ve svátek.
Pokud takto zjištěné hodiny jsou vyšší nebo rovné než zjištěné přečerpání, zobrazíme hlášení:
DK201c [U] [0] Přečerpání NV z práce ve SV v rozsahu <nvs> se sch. tvorbou <schval.>
Jinak se zobrazí standardní hlášení DK201b.
10.2.3.4 Dcu06, Korekce FPD kontroly při uzavření (TC 1050090)
Při uzavření docházky, se provede obdoba kontrol používaných na formuláři Dcd01/Dcu06, Korekce FPD, aby bylo možné identifikovat nesrovnalosti v uživatelském vyrovnání FPD, resp. ve vyrovnání zvýhodněné práce ve svátek - realizované jako kontrola DM126.
Standardně je kontrola vypnutá.
Popis kontroly DM126 - Kontroly korekce FPD z Dcd01/Dcu06 při uzavření docházky:
Pokud DM126 > 0 a obj. právo Dcd01Korekce je >= 1 provádíme kontrolu vzhledem na formulář Dcd01/Dcu06, Korekce FPD (jinak kontrolu ignorujeme)
sekce Vyrovnání FPD v měsíci:
Pokud „Hod zvýhodnění - přesčasu“ <> Evid. hodiny schváleného přesčasu, zobrazí se hlášení:
DM126 [U] [ERR] Korekce zvýhodnění SV, nevyrovnané Schválené <hod1> , zvýhodnění <hod2>, rozdíl <hod3>
Poznámka: vyrovnání FPD zde speciálně nekontrolujeme, je vyřešené standardní kontrolou
sekce Zvýhodnění práce ve svátek
Pokud DM126a > 0 a Hodiny odpr. ve svátek <> Hodiny zvýhodnění, zobrazí se hlášení:
DM126a [U] [ERR] Korekce zvýhodnění SV, nevyrovnané Hodiny odpr. <hod1> zvýhodnění <hod2>, rozdíl <hod3>
Pokud DM126b > 0 a Hod zvýhodnění <> Evid. hodiny práce ve svátek schválený, zobrazí se hlášení:
DM126b [U] [ERR] Korekce zvýhodnění SV, nevyrovnané Schválené <hod1> , zvýhodnění <hod2>, rozdíl <hod3>
10.3 Strava evidence a vyhodnocení
10.3.1.1 Strava - příspěvek organizace a nový nástup / zařazení z ES
viz SK verzi
10.3.1.2 Strava 11 - mimořádné směny
(TC 1069214)
viz Sk verzi
10.4 Formulář Dca11
Zde jsou uvedené pouze části realizovaných úprav, podrobný popis a použití formuláře viz Doch_dopl_uzdoc_sk.
10.4.1.1 Dca11 - omezená obrazovka (TC 1056628)
10.4.1.2 Dca11 - popisky roční statistiky (TC 1061129)
Přepracovali jsme definici názvu položek zobrazovaných na Dca11 pro roční statistiky.
Názvy položek pro roční statistiky se zobrazují ze započitatelnosti DCA11 ze skupin rk1 až rk4.
Tyto názvy jsou uživatelsky editovatelné pro všechny jazykové mutace.
Započitatelnost DCA11, skupiny pro roční statistiky:
rk1 - Zůstatek dovolené (dny)
rk2 - Zůstatek PERSONAL DAY (dny)
rk3 - Zůstatek náhr. volna za přesčas
rk4 - Zůstatek náhr. volna za svátek
10.4.1.3 Dca11 - úpravy a opravy (TC 1061856, TC 1061854, TC 1062660)
Na formuláři jsme provedli několik úprav a oprav.
Záložka Evidence Příchodů/Odchodů
Opravené zobrazení ročního zůstatku dovolené, pokud zatím nebyla dovolená čerpaná.
Záložka Žádosti o odchylky
Na dialogu pro zadání nové žádosti (schvalované i neschvalované) při vyplnění Datumu Od, se automaticky předvyplňuje Datum Do (obsahem Datum Od) a uživatel pak může upravit podle potřeby.
Záložka Posílání zpráv
I když se položka nezobrazí, je vždy naplněná hodnotou z položky Datum Od.
Pokud i pro evidenční SLM je potřeba zobrazit položku Datum Do, je možné ji zobrazit s vazbou na profil pomocí objektového práva Dca11SpravyDatumDo.
10.4.1.4 Dca11, Zaslání zprávy bez přílohy (TC 1102108)
Upravili/opravili jsme funkci tlačítka „Odeslat přílohu/zprávu do mzdové účtárny“ z Dca11, Zasílaní zpráv, použití libovolného tlačítka.
Popis činnosti:
Zaměstnanec použije vhodné tlačítko.
Vyplní parametry dialogu a doplní přílohu
Tlačítkem „Odeslat přílohu/zprávu do mzdové účtárny“ spustí funkci, která:
a/ zkontroluje, zda je naplněna příloha. Pokud příloha není doplněna a jedná se o SLM ze skupiny 35, zobrazí se hlášení: ERR - Příloha nepřipojena. Pro SLM <slm> je příloha povinná.
A vrátí řízení do dialogu
b/ zašle notifikační e-mail na určenou adresu
Předmět zprávy: Název tlačítka
Obsah zprávy: OSČPV, Příjmení, Jméno zasílá přílohu k <název tlačítka>
Příloha, pokud je připojená
c/ zároveň uloží parametry dialogu a připojenou přílohu do systému EGJE (evidenční SLM na Dcu06 s přílohou, kde ji může oprávněný uživatel najít a prohlédnout).
10.4.1.5 Dca11 – přejmenování Personal Day (TC 1111783)
Přenos z e202405a.
Na formuláři Dca11, záložka „Evidence příchodů/odchodů“, tabulka „Roční zůstatky“, jsme umožnili uživatelskou volbu použité SLM pro položku „Personal Day“.
Název položky se zobrazí podle názvu skupiny započitatelnosti DCA11, rk2
Obsah položky se zobrazí jako zůstatek položky pro SLM, uvedenou v skupině započitatelnosti DCA11, rk2, z levého panelu Dcu06, ze sekce Pracovní volno. Pokud SLM v započitatelnosti není zadána, zobrazuje se stav pro SLM 260.
Zároveň jsme umožnili doplnění dalších dvou ročních zůstatků SLM z Dov02 do tabulky „Roční zůstatky“:
Zůstatek (dny) 2 – název a SLM podle započitatelnosti DCA11, rk21
Zůstatek (dny) 3 – název a SLM podle započitatelnosti DCA11, rk22
10.5 Sestavy
10.5.1 Dcu20fdetelsk - Sledování náhradního volna
1071297
Sestava pro opis nevyčerpaného náhradního volna do XLSX souboru podle aktuálního obsahu Dcu20.
Sestava slouží manažerům jako jednoduchý přehled tvorby a čerpání NV za přesčas a NV za svátek.
Jedná se o export dat z formuláře Dcu20 do XLSX.
Sestava je dostupná ze všech klientů, pro HRP z Dláždíce Sestavy.
Respektuje řádková práva na PV.
Poskytuje data platná k poslední uzávěrce docházky.
Zobrazí se všechny PV, pro které platí:
1. jsou platné pro docházku alespoň 1 den v definovaném období od -do (dle parametrů sestavy)
2. mají v definovaném období od - do (podle parametrů sestavy) evidovanou tvorbu NV nebo období pro dočerpání/proplacení NV spadá do definovaného období od - do.
Zobrazí se jen záznamy, které jsou "nevyrovnané", tzn. ty záznamy, které nebyly vyčerpány nebo proplaceny, nebo všechny evidované záznamy tvorby NV.
Parametry:
Období od : - vymezení období pro data OD
při otevření nastaveno na první měsíc aktuálního roku
Období do : - vymezení období pro data DO
- při otevření nastaveno na aktuální měsíc
Zaměstnanec (nevyplněno => všichni) - omezení výstupu na
jedno PV
Číselník: seznam platných PV podle DOCH navigace
Výběrová osa: - omezení výstupu podle zvoleného výběru
- podle nav. osy typu PvDOCH
Všechna čerpání - omezení zobrazovaných dat z Dcu20
Číselník: Souhlas (při otevření Ne)
Ano - všechny záznamy tvorby NV z Dcu20 v rozsahu období
Ne - pouze nevyčerpané záznamy tvorby NV v Dcu20 v rozsahu období
Podmínka pro výběr:
Pro zvolený rozsah období z parametrů, se použijí záznamy z formuláře Dcu20, Tvorba NV, připojí se informace o PV (podle ID_TPV) a čerpání NV (Dcu20, Čerpání NV).
Zobrazení PV je omezené podle:
standardu EGJE
standardu DOCH
podle parametru Zaměstnanec, resp. Výběrová osa
nezobrazí se PV, které nemá žádný záznam tvorby NV
Popis detailního řádku sestavy:
Organizačná struktura - kód a název přiřazeného prvku str. č, 2 k poslednímu dni Období Do
OSČPV -
Příjmení a jméno
Datum vzniku PV
Datum ukončení PV
Období - období vytvoření NV
Datum - podle evidence Tvorby NV z Dcd01 nebo Dcm01 (Datum Od)
Typ NV - typ náhradního volna
Složka mzdy - SLM pro tvorbu NV
Tvorba NV - hodiny - Hodiny NV
Hodiny na dočerpání - hodiny NV, které zatím nebyly
vyčerpané
Období na proplacení - období, kdy bude proplaceno, pokud nebude vypárováno
Zobrazení sestavy:
Název souboru - standard EGJE
Výstup sestavy do XLSX souboru se záhlavím sloupců
Výstup je seřazen podle sloupce Příjmení a jméno, OSČPV, Období a Datum tvorby NV
Po vyčíslení, sestava se zobrazí uživateli.
11 Specifické úpravy Elanor [CZ]
Tento dokument neobsahuje popis uživatelských sestáv, té jsou popsané pouze v interní dokumentaci Elanor a je jej možné získat na požádání. Seznam evidovaných uživatelských sestáv pro zákazníka:
|
|
|
Uživatelské objekty Elanor EGJE |
|
|
Dcd05fqelanor |
S |
Operační program podnikání a inovace |
Interní Elanor |
|
Imp09fqelanor |
I |
Import Dcd – iElanor |
|
|
Dcm15fqelanor |
S |
Stravenky EDENRED s rozdělením Opv01,Uziv.52 |
|
11.1.1 Nárok stravy za NV na celou směnu
e201511,
Pro započtení nároku na příspěvek na stravu za rezervu (tvorbu) NV při vykázaní pouze celé směny (obvyklé směny) nastavit položku:
Slm01, Doch.&Ext.vstupy., Započitatelnost – stravování =
9 - Započítat pokud se rovná, nebo je větší jako plán. (obv.) směna
11.2 Imp09fqelanor - Import Dcd – iElanor
Importní uživatelská sestava pro uložení dat ze souboru typu XLS do Dcd01. Formát iElanor, jedná se o alternatívní řešení k Imp09.Popis sloupců XLS souborů:
A: ID_DCH identifikace průchod
B: osc Elanor OSČPV
C: DCH_Start Začátek průchodu, formát : YYYY-MM-DD HH24:MI:SS.S
D: DCH_Stop Konec průchodu, formát : YYYY-MM-DD HH24:MI:SS.S
E: TYP_Docházky kód SLM podle EGJE
F: Popis_Docházky popis průchodu
G: ZAM_Jmeno jméno zaměstnance
H: ZAM_Prijmeni příjmení zaměstnance
I: ZAM_Zkratka zkrácená pojmenovaní zaměstnance
Vzorový XLS soubor:
11.3 Dcm15f
PR/07149, 25.7.2013
Nastavení SLM pro sestavu Dcm15f :
doplnit pro SLM 9500, na záložce Kódy a další do pole "Procento" hodnotu 46,333. Tímto se v objednávce stravenek bude zobrazovat správná hodnota. Ostatní nechat, tak jak je nastaveno.
Zaokrouhlování v podmínkách Ela není, je pracováno s celými částkami.
11.4 Dcm15fqelanor – Stravenky EDENRED s rozdělením Opv01,Uziv.52
PR/117787, stav 20.1.2017
Sestava obsahuje podklady pro objednávku stravenek z „Dcm01, Vstupy - souhrn“ ve formátu EDENRED s rozdělením na dvě hodnoty stravenek podle nastavení na Opv01, Uživatelské údaje, Uživ.52 (doporučujeme upravit název položky na Adm31).
Sestava obsahuje nároky zaměstnance na stravenky, které byly vygenerovány v rámci „zjednodušeného režimu stravy z převodu DD/MV“ (viz popis). Jedná se o záznamy se SLM generovanou ze SLM s IA 950 (nárok v položce směny).
Sestavu je možné použít pouze po její aktivaci, viz dále.
Parametry sestavy
Standardní: období, správní jednotka, typ struktury, hladina, výběrová osa
naplnění parametru „správní jednotka“ je povinné
Cena stravenky – cena stravenky pro zaměstnance, kteří nemají nastaven parametr Opv01, Uziv.52
(číselník stejný jako pro Opv01, Uziv.52)
Detail
Struktura - kód a název struktury
Sloupec je zobrazen pouze ve výstupe typu PDF, při výstupu do XLSX sloupec není zobrazen
OSČPV -
identifikace zaměstnance (osobní číslo a PV)
Zaměstnanec - jméno a příjmení zaměstnance
Obálky - počet obálek (vždy = 1)
Nominál1 - jednotková cena stravenky
Množství1 - počet objednaných stravenek (SLM 950)
Nominál2 - jednotková cena stravenky
Množství2 - počet objednaných stravenek (SLM
950)
Součtovaní:
na konci PDF sestavy je rekapitulace podle hodnoty Nominál1 a Nominál2
Výběr: aktuální řádková práva, osoby platné pro Doch,
zařazené na SJ podle parametru a existenci SLM(IA) 950 v Dcm01, Vstupy -
souhrn
Stránkování: není
Řazení: kód struktury, příjmení, jméno, os. číslo
Výstup XLSX: Ano (default)
Výstup CSV: Ne (doporučeno vytvořit z XLSX formátu)
11.4.1 Aktivace podmínek sestavy
Naplnění číselníku Dcs04 (StravaDcs04)
V číselníku Dcs04 vytvoříme řádek pro každou alternativu povoleného rozdělení stravenky (včetně řádku pro nerozdělenou stravenku).
Pokud má být sestava určená pro více SJ, musí být vytvořené řádky samostatně pro každou SJ.
Instalace sestavy
Instalujeme sestavu obvyklým způsobem z formuláře Adm51.
V rámci instalace se nastaví číselník Dcs04 pro položku Opv01, Uživ.52
Pozor: položka Opv01, Uživ.52 nesmí mít nastaven jiný číselník než StravaDcs04.
Konfigurace Opv01
Na Adm31 nastavit vhodný název pro položku Opv01, Uživ.52.
Nastavení rozdělení stravenky pro zaměstnance.
Pro každého zaměstnance nastavit podle požadavku položku na Opv01, Uživ.52.
Poznámka: pokud v čase spouštění sestavy má zaměstnanec vygenerovaný nárok na SLM 950 a nemá nastavené rozdělení na Opv01, Uživ.52, použije se standardní rozdělení z parametru sestavy.
12 Specifické úpravy Elanor [CZ/SK]
12.1 Metodika
12.1.1 CR/10447 - IA 63-65 pro SlmDoch1a
|
Popis problému: |
|
|
Prosíme o přidání možnosti použiti IA 64-65 pro SlmDoch1a. Mělo by jít zadat hodiny těchto IA bez schvalování.
Zaměstnanec pomoci wfl má informovat nadřízeného o plánované nepřítomnosti (lékař - hod nebo celodenní vyšetření). Po návratu reálně zedituje. To, že to může editovat MAN, nepovažujeme za komfortní řešení, manažer musí u ZAM zjišťovat.
Na SR zaměstnavatel musí uvolnit zaměstnance k lékaři. Cílem je mít celodenní nepřítomnost přes schvalovací wflow a v případě hodinových mít možnost zadat do vstupu ( nyní lze zadávat jen zpětně, protože zaměstnanec neví kolik hodin bude u lékaře). Procesně to mají na SR vyřešeno ještě u hodinových lékařů, že informují nadřízeného.
|
|
Popis řešení:
21.04.2016 09:57:18, jihlcz
Nyní má možnost zadat SLM IA 64-65 pouze MANA a to v Dcu01.
skupina 22 je na inglob prázdná - žádný profil v ní nic nemá.
uvedené SLM mají přístupné pouze manažeři a to ve skupině 4 (Dcd01.VstDny_W - Dcd01, Dcu01 - Vstupy (denní) - zápis - 4)
130-149, 210, 610, 620, 630-650, 681, 1510, 9020, 9990, 10020, 10021, 10022, 10080, 21320, 99510, 99520, 99560
zatímco zam. zde (sk.4) má pouze
99510, 99520, 99560, 10020, 21320
Je otázka co převést z Dcd01 do Dcu06 a kam.
Laco - koukací přístup na Adm06 máš v DOCH_INSPEKTOR (SO 1)
Je tedy asi potřeba dokončit přenos docházky z Dcd01 na kalendář Dcu06 a
stanovit, které SLM a do kterého způsobu zadání se mají přenést z Dcd01/Dcu01 do Dcu06 a do kterých skupin
a také komu (co ZAM a co MANA, co CZ co SK)
Přidám zde Fr. Halušku - já jsem v tomto směru jen výkonný úředník. Management nechť tedy určí, co smí ZAM a MANA do doch zadávat a já si pak sednu s Lacem a zařadím to do příslušných skupin.
11.07.2016 10:35:52, jihlcz
SLM 630-650 jsou nyní zařazeny (také) do skupiny 22.
Mělo by tedy jít je zadávat na kalendářovém okně Dcu06 - Docházka i bez schvalování. V klasickém docházkovém režimu "vyšší bere".
Vyzkoušejte, když se osvědčí, zruším původní možnost schvalovaného zadávání.
11.07.2016 11:30:21, toflcz: pozor musi existovata i pro schvalováni ( tam pujdou celodenni) tento druhy zpusob bude jen pro hodinove. Otestujeme zatim diky
11.07.2016 11:36:00, toflcz: Otestováno a funguje. napisu jeste tedy na SR ze je jiz vyreseno a muzou pouzivat. Prosim kazdopadne prosim neruste schvalovani 630-650. to taktez potrebuji. Dekuji
12.2 Dov09fqelanor
Zobrazení kódu odchylky podle příkladů:
a/ v jeden den 1/2 odchylka DOV a 1/2 HomeOffice - zobrazení „nd“
b/ vícedenní dovolená a v první den půlden dovolené a půl dne HomeOffice
zobrazení v první den „nd“ a ostatní dny „D“
c/ dělená dovolená v jeden den - rozpočet dovolené na zakázky
v jeden odchylka 0,2, druhá 0,5, třetí 0,3
zobrazíme D (jednotlivé hodiny za SLM a den součtujeme a až součet kontrolujeme na PFPD za den a pak dáme “D” nebo “d”
13 Specifické úpravy EZM Elanor
13.1 CGI IT Czech Republic
13.1.1 Dcs02 – automatizace funkcí
Pro zjednodušení zpracování podkladů pro stravenky je možné použít funkci na Dcs02, Hromadné akce.
13.1.2 Dcs08fqcgi – Stravenky, podpisový arch
39917, PR/90071
Export z evidence stravy - podpisový arch k převzetí stravenek, formát CGI.
Export obsahuje právě tolik listů (listy pojmenované podle verze XLS a jazyka uživatele), kolik máme platných kódů org. struktur (Organizační struktura = výdejní místo).
Sestava je plně funkční po zpracovaní na Dcs02.
Formát: export do formátu XLSX
Export optimalizován pro ADP režim.
Uložení: standardní adresář pro exporty EGJE
Název: standard podle EGJE
Parametry exportu:
Období, Správní oddíl, Typ struktury, Hladina, Výběrová osa
Podmínky pro výběr:
Řádková práva akt. uživatele a profilu
Struktury vyhodnocovat k poslednímu dni období
Z Dcs02 pouze řádky s počet > 0
Záhlaví:
(A1) Období – období platností dat
(B1) Struktura – kód a název exportované struktúry
Obsah (od řádku 3):
|
Sloupec |
Název |
Plnění |
Poznámka |
|
A |
OSČPV |
|
|
|
B |
Zaměstnanec |
|
|
|
C |
Počet |
Dcs02.Počet |
|
|
D |
Lokalita |
Kód Z Opv01,Struktury, str.č.2 |
|
|
E |
Podpis |
|
|
13.1.3 Dcs09fqcgi – Stravenky, neuplatněné krácení, XLSX
39920, PR/90071
Export z evidence stravy – neuplatnění krácení a úpravy z
mezd, formát CGI.
Sestava je plně funkční po výpočtu mezd (obsahuje data z výpočtu mezd).
Export obsahuje seznam zaměstnanců u kterých nešel ponížit nárok v aktuálním zúčtovacím období, tzn. jde o seznam zaměstnanců, kteří mají po vygenerování nároku na stravu záznam na formuláři dcs02 v položce "doplňkový počet 3". Tento výstup pak klient použije a v následujícím období pošle vstup do mezd tak, aby došlo k pokráceni nároku v následujícím období.
Export obsahuje dva listy:
Nekrácené nároky
Zpětné opravy
Formát: export do formátu XLSX
Export optimalizován pro ADP režim.
Uložení: standardní adresář pro exporty EGJE
Název: standard podle EGJE
Parametry exportu:
Období, Správní oddíl, Výběrová osa
Podmínky pro výběr:
Řádková práva akt. uživatele a profilu
Struktury vyhodnocovat k poslednímu dni období
Z Dcs02 pouze řádky s počet > 0 a počet 3 > 0
Pouze pro typ zpracovaní stravy 300 a 302
Obsah první list - Neprovedené krácení
Součty za položku směny pro SLM se provedu z výpočtu MZDY.
A Osobní číslo PV
B Příjmení a jméno
C Nárok Dcs02, pocet1(celkový nárok zaměstnance v aktuálním období)
D Dovolená SLM 210
E Překážky SLM 610,1310
F Nemoc SLMM 510,520,530,540,550,560
G Sickdays SLM 99260
H Služební cesty SLM 99001
I Neplacené volno SLM 660,670
J Neomluvená absence SLM 1510
L Počet Počet záporných nároků na stravenku (Dcs02, počet3)
Obsah druhý list -
Výpis ze vstupů pro MZDY(Vyp01, Vstupy) záznamy s IA 10 až 999, 5101 pro aktuální období a Datum od < jako první den období nebo Datum Do > jako poslední den období
Seřazení : Příjmení a jméno.
A Osobní číslo PV
B Příjmení a jméno
C SLM
D Datum Od
E Datum Do
F Hodiny
G Směny
H Kód doby
13.1.4 Dcs10fqcgi – Objednávka stravenek SODEXO
39918, PR/90071, 1048577
Export z evidence stravy – objednávka stravenek, formát CGI.
Sestava je plně funkční po zpracovaní DCS.
Export obsahuje seznam zaměstnanců pro objednaní stravenek.
Export se použije pro vytvoření objednávky stravenek.
Formát: export do formátu XLSX
Export optimalizován pro ADP režim.
Uložení: standardní adresář pro exporty EGJE
Název: standard podle EGJE
Parametry exportu:
Období, Správní oddíl, Výběrová osa
Podmínky pro výběr:
- Řádková práva akt. uživatele a profilu
- Struktury vyhodnocovat k poslednímu dni období
- Z Dcs02 pouze řádky s počet > 0
Obsah exportu:
Řádky 1 až 7, obsahují předdefinovanou hlavičku (není vázaná na uložené údaje). V Případě změny, je nutné provést změnové řízení sestavy.
do EGJE údaje zadat, aniž bychom
založili další strukturu
Řádky 8 a další obsahují pro každého zaměstnance informace pro objednávku
Seřazení podle sloupce B a D.
Struktury přiřazené k poslednímu dni období.
|
Sloupec |
Hodnota |
Další upřesnění (podmínka) |
|
A |
"U" |
Konstanta |
|
B |
Kód org. struktury |
kód aktuálního přiřazení na org. strukturu - typ str. = 2 (možné hodnoty: 1,2,3,4), |
|
C |
Osobní číslo PV |
|
|
D |
Příjmení |
|
|
E |
Jméno |
|
|
F |
Název org. struktury |
název aktuálního přiřazení na org. strukturu - typ str. = 2 (možné hodnoty: Praha, Brno, Plzeň, Ostrava) |
|
G |
Počet stravenek |
Dcs02, Nárok, počet jídel |
|
H |
Hodnota stravenky |
Cena stravenky z parametru |
|
I |
Prázdný sloupec |
|
|
J |
Osobní číslo PV |
znovu oscpv |
13.2 La Lorraine
13.2.1 Realizované úpravy pro zákazníka
e202411 - Strava, Nárok příspěvku na stravu podle délky (TC 1114662 )
Dcs02, režim 310, Nárok na příspěvek (TC 1114662 )
13.2.2 Vykazování dovolené při změně MEZ
(TC 1090561)
U zákazníka se používá DOCH pro část zaměstnanců bez propojení Vyp01, Vstupy na DOCH (odchylky z Vyp01, Vstupy se nepromítají do DOCH).
Pokud se u PV mění typ MES z MD na RD a je mezi nimi čerpaná dovolená, byl dohodnutý následovný postup.
PV, pokud je celé období v MES, se nebude zobrazovat v DOCH - ani v případě čerpání dovolené při změně MD na RD.
Odpovědný pracovník zákazníka zabezpečí manuálně trvalé vyřazení a opětovné zařazení do DOCH:
pokud je změna MES k 1 měsíce, vyřadí PV z DOCH na Opv01 v období vyřazení
pokud není změna MES k 1 měsíce, vyřadí PV z DOCH na Opv01 v období následujícím po vyřazení
pokud je změna do ES k posledního měsíce, zařadí PV do DOCH na Opv01 v období následujícím po zařazení
pokud není změna MES k 31 měsíce, zařadí PV do DOCH na Opv01 v období zařazení
13.2.3 Dov09fqlal - Přehled dovolené (TC 1048584)
1048584
Jedná se o sestavu Dov09 s rozšířením o parametr Kalendář.
Parametr slouží pro omezení zobrazených PV v sestavě podle přiřazeného kalendáře v libovolný den ze zvoleného rozsahu období.
Je ho možné naplnit z připojeného číselníku kalendářů, pokud se požaduje omezení zobrazení podle jednoho kalendáře.
Pokud je potřeba omezit zobrazení podle více kalendářů, je možné zapsat do řádku jednotlivé kódy kalendářů oddělené středníkem (příklad: K1;K2;K8;)
13.3 Primark Prodejny s.r.o [CZ]
13.3.1 Postup zpracování kalendářů
Postup pro import kalendáře s vyrovnáváním na plánovaný měsíční fond.
a) Převzít soubory z Primark
b) Nahrát
odchylky (PayData) z docházky do MEZD.
soubory s kalendáři Schedule uložit do adresáře – např. n:\ezm\KLIENTI\Primark\vstupy_schedule\
c) Nastavit parametry sestavy Imp32fk podle potřeby
d) Spustit sestavu IMP32fk
e) Vyjede
log, log naimportovat do XLSX
otevřete si excel, přes data – z tex. Souboru nahrajete log ze složky EMAN
IPM32fk, rozbalí se Vám hlášení protokolu do excelu, dáte si do dalšího sloupce
funkci zprava a oddělíte 6 znaků.
f) Projedete ty lidi, kteří mají hlášku IMP41a s nějakou hodnotou. Ti co jsou vyrovnáni do 0 jsou OK.
g) Každé PV s nevyrovnaným FPD – Imp41a je potřeba zkontrolovat a podle potřeby opravit. Oprava může být v původním importovaném souboru se zopakováním importu nebo pouze v aplikaci pomoci formuláře Dcu08.
h) Po opravě na Dcu08 musí následovat použití funkce Aktualizace fondu pro opravené PV nebo všechna PV (je na Dcu08)
i) V měsíci vyrovnávání, se použije sestava Dcu43fqprimark
1.1.1 Dcu43fprimark- Kontrola vyrovnaní FPD
Sestava slouží na přehled vyrovnávaní FPD po importech z Imp32fk.
Režim Adm53: Ne
Určená pro klienta: JAVA / WEB
Default typ Výstupu: grafická so zápisem do DB
Při exportu, typ uložení:
Parametry:
Období od : - při otevření je nastaveno podle naposledy použitého
Období do : - při otevření je nastaveno podle naposledy použitého
Období vyrovnaní: - pokud naposledy použité je menší jako “Období do” tak “Období do” + 1
pokud Období do >= Období vyrovnaní - nová hodnota Období vyrovnaní: = “Období do” + 1
kontrolu a pokud neplatí, nespustit sestavu
Zaměstnanec (nevyplněno => všichni) - seznam platných PV podle Pv navigace
Výběrová osa: - podle Pv
Typ struktury: - při otevření vždy prázdné
číselník - Typ struktury
Struktura: - při otevření vždy prázdné
číselník: prvky k typu struktury, při nevyplnění Typ struktury i zde prázdné
SLM pro nadčas: - SLM pro načtení přesčasu, musí být vyplněno
číselník SLM s IA 5101
SLM pro podčas: - SLM pro načtení podčasu, musí být vyplněno
číselník SLM s IA 5101
SLM pro generování kladného salda (nadčas): - SLM pro generování nadčasu,
musí být vyplněno, pokud Generovat vyrovnaní = 1
číselník SLM s IA 1111, 5101
SLM pro generování kladného salda (nadčas) - zkrác. úvazek: - SLM pro generování nadčasu při PV typu zkrácený úvazek,
musí být vyplněno, pokud Generovat vyrovnaní = 1
číselník SLM s IA 1003, 5101
SLM pro generování záporného salda (nedopracováno): SLM pro generování podčasu
musí být vyplněno, pokud Generovat vyrovnaní = 1
číselník SLM s IA 5101
Generovat vyrovnaní - zaškrtavátko, při každém otevření Ne
Číselník Ano/Ne
Nezpracovat PV ve výstupu - zaškrtavátko, při prvním otevření Ne, pak podle posledního použití Číselník Ano/Ne
Popis sestavy
Při spuštění sestavy, do sestavy zkopírovat akt. nastavení parametrů.
Vybereme všechny PV pro akt. uživatele, které v rozsahu období Od/Do jsou platné alespoň nějaký čas a mají v Dcm01 nebo Vyp01 záznam se SLM z parametrů s nastavením Status >= 0.
Pokud “Nezpracovat PV ve výstupu” = Ano, tak vyloučíme ze zpracovaní té, které mají datum výstupu menší jako prvý den vyrovnávacího období.
Pokud je vyplněn parametr Typ struktury i Struktura, omezit seznam podle těchto parametrů platných pro PV k poslednímu dni před vyrovnávacím obdobím.
Základní údaje pro sestavu:
Vytvoříme seznam s obsahem:
Útvar - akt. přiřazení str. č.2 (org) k poslednímu dní období generování
OSČPV - standard
Příjmení a jméno - celé jméno k poslednímu dní období generování
Zdroj - ‘EXT' pro načtení z Dcm01 a 'VYP’ pro načtení z Vyp01
Období - ze záznamu
SLM - Kód SLM ze záznamu
Hodiny -
= ze záznamu pokud SLM je SLMn, SLMgp
= *-1 ze záznamu pokud SLM je SLMp, SLMgn
Úvazek stan./sjed. - z Opv01, Popis pro poslední den období z řádku
Dat. nástup/výstup - z Opv01, Trvání
Struktura - kód Struktury podle Typ struktury/ Struktura
přiřazené pro PV poslednímu dni před vyrovnávacím obdobím LG20230518, e7722, 3
pokud typ struktury není vyplněn použijeme str. č 25
Popis řádku sestavy - grafický výstup:
Útvar
OSČPV
Příjmení a jméno
Zdroj
Období
SLM
Hodiny
Úvazek stan./sjed.
Dat. nástup/výstup
Součet za vyrovnávací období Hodiny
Třídění: Příjmení a jméno Období Zdroj SLM
Stránkování: Standard
Popis datového řádku XLSX souboru:
Útvar;
OSČPV;
Příjmení a jméno;
Zdroj;
Období;
SLM;
Hodiny;
Organizace;
Úvazek stan.;
sjed.;
Dat. nástup;
výstup
Generování záznamu pro vyrovnání:
Pokud “Generovat vyrovnaní” = 1
Pokud není zapnut žádný režim omezení, tak se vymažou záznamy v Dcm01 pro období “Období vyrovnaní:” s parametry Zdroj = 24.
Pokud je zapnutý režim omezení, tak se vymažou záznamy, ale pouze pro PV ve výběru.
Pokud parametr “Nezpracovat PV ve výstupu” = Ano, tak vyloučíme ze zpracování ta PV, která mají datum výstupu menší, než první den vyrovnávacího období
Pokud je parametr Typ struktury i Struktura vyplněn, tak omezíme seznam pro zpracování. Pokud je omezení podle Typ struktury/Struktura - tak obnovujeme záznamy pouze pro dotčená PV.
Spravíme součtový soubor z dříve vytvořeného DZ, pouze pro SLM SLMn a SLMp: OSČPV, Hodiny podle záznamů se SLM podle parametrů. Do součtu se nezapočtu záznamy s staven „Anulované/Storno“.
Hodiny z řádků z Dcm01 ale i Vyp01, Vstupy čteme podle zvolených SLM
Pro každý součtový řádek(nezajímají nás řádky s 0):
Pokud Hodiny > 0 (přesčas)
SLMx = SLMgn
Pokud Druh PV = 1, 2, 3 a Úvazek stanovený <> Úvazek sjednaný (zkrácený úvazek) => SLMx = SLMgn_zkrac
Založíme řádek do Dcm01 s:
OSCPV, Období= “Období vyrovnaní:”,
SLM = SLMx,
hodiny = Hodiny,
Status = 2,
SLM = podle SLM,
kód doby = podle SLM,
kód částky = podle SLM,
Zdroj = 24,
Pokud Hodiny < 0 (podčas)
Založíme řádek do Dcm01 s:
OSCPV, Období= “Období vyrovnaní:”,
SLM = SLMgp,
Hodiny = Hodiny * -1,
Status = 2,
SLM = podle SLM,
kód doby = podle SLM,
kód částky = podle SLM,
Zdroj = 24,
13.4 Primetals [CZ]
13.4.1 Dov10fqprimtl - Přehled o dovolených pro managery
PR/100098, PR/121407
Sestava pro zobrazení aktuálního zůstatku dovolených včetně schválené/neschválené dovolené z Dov05. Sestava bude vycházet ze standardní dov10, kde budou přidány 3 sloupce (data z dov05) a některé sloupce budou mít jiné pořadí nebo budou odstraněny viz popis jednotlivých sloupců.
Vstupní parametry budou totožné s dov10, pouze u období bude podmínka, že se budou zobrazovat pouze uzavřená "status_vt >= 4". Výstup pouze do excelu. Půjde o report pro CZ i SK, takže jazyková mutace dle leg. U totožných údajů jako v sestavě Dov10 je uveden u nového názvu i původní název z dov10, aby bylo jasné, co se má dotahovat.
Výstup pouze do formátu XLSX.
Parametry:
|
Období |
RRRR-MM - možnost zobrazit pouze uzavřená období "status_vt >= 4" |
|
Typ struktury |
|
|
Hladina |
|
|
Zobrazit včetně DPP a DPČ |
|
|
Výběrová osa |
|
|
Každý prvek struktury do zvláštního souboru (bez zobrazení) |
|
V parametrech povinné zadání typu struktury (Dov10 používala implicitně str02), PV z rozdílných struktur jsou v případě požadavku rozdělovány do různých souborů. Je-li více SO, pak se k výběru nabízí všechna období, která jsou uzavřena aspoň pro jedno SO, ale PV z neuzavřeného SO se do sestavy neexportují. Opravdu jsou uzavřená období pouze status_v = 6 (a nikoli třeba 7 nebo 9) ?
Sestava nabízí pouze taková uzavřená období, kde již byly výpočty odsouhlaseny a tisknou se pro zaměstnance výplatní pásky. Jde o stav výpočtu "6 - Termín uzavřen - data VL uvolněna zaměstnancům" (VL = výplatní lístky), a to z důvodu, že v takovouto chvíli by již nemělo nikdy dojít k žádnému opravnému výpočtu, který by mohl pozměnit data. Pokud by bylo potřeba pouštět sestavu dříve, pak je možno sestavu přeprogramovat pouze na stav "4 - Termín uzavřen", který je ihned po výpočtu mezd. V takovém případě však může dojít k nějaké reklamaci, opravě, ..., kdy bude období opět otevřeno a přepočteno, čímž může dojít ke změně dat a pak by sestava vracela jiné výsledky, než při původním spuštění.
Jen ještě drobné upřesnění, jak sestava funguje a co zobrazuje. V konečném výsledku je totiž "jedno", jaké období si zvolíte, protože údaj "Zůstatek včetně schválených" bude vždy stejný. Jen dochází k přesunům údajů mezi "Dovolená budoucí - schválená" a "Čerpání dovolené" podle toho, ve kterém období došlo ke schválení čerpání dovolené. A konečný zůstatek je vždy stejný.
|
Sl.č. |
Název sloupce CZ/SK |
db název položky EGJE |
Další upřesnění (podmínka) |
|
1 |
OSČPV/OSČPV |
|
= sloupec OSČPV/OSČPV z Dov10 CZ/SK |
|
2 |
Příjmení/Priezvisko |
|
= sloupec Příjmení/Priezvisko z Dov10 CZ/SK |
|
3 |
Jméno/Meno |
|
= sloupec Jméno/Meno z Dov10 CZ/SK |
|
4 |
Akademický titul/Akademický titul |
|
= sloupec Akademický titul/Akademický titul z Dov10 CZ/SK |
|
5 |
Vědecký titul/Vedecký titul |
|
= sloupec Titul/Titul z Dov10 CZ/SK |
|
6 |
Druh PV/Druh PV |
|
= sloupec Druh PV/Druh PV z Dov10 CZ/SK |
|
7 |
Typ struktury/Typ štruktúry |
|
= sloupec Název/Názov z Dov10 CZ/SK |
|
8 |
Kód struktury/Kód štruktúry |
|
= sloupec Kód/Kód z Dov10 CZ/SK |
|
9 |
Nárok dovolené BR/Nárok dovolenky BR |
|
= sloupec Nár.řd.br/Nár.rd.br z Dov10 CZ/SK |
|
10 |
Zůstatek z MR/Zostatok z MR |
NAR_RD_MR |
= sloupec Zůst.mr/Zost.mr z Dov10 CZ/SK |
|
11 |
Dovolená - krácení/Dovolenka - krátenie |
|
= sloupec dov_kraceni/dov_kraceni z Dov10 CZ/SK |
|
12 |
Celkový nárok/Celkový nárok |
|
= sloupec dov_narok/dov_narok z Dov10 CZ/SK |
|
13 |
Čerpání dovolené/Čerpanie dovolenky |
|
= sloupec dov_cerpani/dov_cerpani z Dov10 CZ/SK |
|
14 |
Zůstatek dovolené/Zostatok dovolenky |
|
= sloupec dov_zustatek/dov_zustatek z Dov10 CZ/SK |
|
15 |
Dovolená budoucí - schválená/Dovolenka budúca - schválená |
cedmes.smeny_cerp_dovol_vyp |
suma směn z "cedmes.smeny_cerp_dovol_vyp" ve statusu "cedmes.status_dov = 23" za období následující po období zadaném ve vstupním parametru do konce roku. (Př. Ve vstupním parametru zadáno období 2015-07, data budou za období "cedmes.kod_obd" 2015-08 až 2015-12) |
|
16 |
Zůstatek včetně schválených/Zostatok vrátane schválených |
=14(Zůstatek dovolené/Zostatok dovolenky)-15(Dovolená budoucí - schválená/Dovolenka budúca - schválená) |
Rozdíl mezi sloupcem 14 a 15. Sloupec P = sloupec N - slupec O (P2=N2-O2;P3=N3-O3 atd.) viz vzor |
|
17 |
Dovolená budoucí - zažádáno/Dovolenka budúca - požiadané |
cedmes.smeny_cerp_dovol_vyp |
suma směn z "cedmes.smeny_cerp_dovol_vyp" ve statusu "cedmes.status_dov = 10" za období následující po období zadaném ve vstupním parametru do konce roku. (Př. Ve vstupním parametru zadáno období 2015-07, data budou za období "cedmes.kod_obd" 2015-08 až 2015-12) |
|
|
Dovolená v příštím roce - schválená/Dovolenka v budúcom roku - schválená |
|
|
|
|
Dovolená v příštím roce - zažádáno/Dovolenka v budúcom roku - požiadané |
|
|
|
18 |
Datum vniku PV/Dátum vniku PV |
|
= sloupec Dat.vznik./Dát.vznik. z Dov10 CZ/SK |
|
19 |
Datum ukončení PV/Dátum ukončenia PV |
|
= sloupec Dat.ukon./Dát.ukon. z Dov10 CZ/SK |
|
20 |
Datum předpo. ukončení PV/Dátum predpo. ukončenie PV |
|
= sloupec Předpokl.ukon./Predpokl.ukon. z Dov10 CZ/SK |
Seřazení:
14 Specifické úpravy Fakultní nemocnice Bulovka (FNB) [CZ]
Tento dokument neobsahuje popis uživatelských sestáv, té jsou popsané pouze v interní dokumentaci Elanor a je jej možné získat na požádání. Seznam evidovaných uživatelských sestáv pro zákazníka:
|
|
|
Uživatelské objekty Ferona |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14.1.1 Realizované úpravy pro zákazníka
e202411 - Dcu06, Chyba v zobrazení plánované směny (TC 1120105)
Dcu06 - rozšíření informaci o fondu PD pro zkr. úvazky (TC 1119361)
Dcu06 - kontroly ULOŽ pro zkr. úvazky (TC 1119361)
14.1.2 DD/MV, Automatická změna SLM podle typu dne (TC 1099613)
Někdy je použití SLM vázáno na typ dne, ve kterém se SLM vykáže. Standardně se v tomto případě definuje samostatná SLM pro každý typ dne a uživatel musí při vykazování sám zvolit vhodnou SLM.
Pokud je takových SLM více a k tomu ještě více typů dne, je pak rozhodování složitější.
Pro zjednodušení vykazování je k dispozici funkce, která dokáže v rámci uzavření docházky, jednu SLM změnit na jinou podle typu dne.
Podrobnější popis viz Doch_uzdoc, kapitola Automatická změna SLM podle typu dne.
14.1.3 Dcu06, Přiřazení struktur ke vstupu DOCH (TC 1100504)
Pokud zaměstnanci kromě práce na svém pracovišti (oddělení) mohou být vysláni pracovat i na jiný útvar (oddělení) pod jiného vedoucího, je potřeba tuto práci evidovat odděleně, ale v rámci jednoho pracovního výkazu.
U takto vykonané práce je potřeba kromě standardu odchylky, evidovat i zařazení na struktury (může jich být i více).
Takto přiřazené struktury se mají přenést i do výpočtu mezd, a po dohodě se mají zobrazit v dotčených formulářích a sestavách.
Pro tyto situace je možné pro formulář Dcu06 doplnit konfiguraci, vázanou na profil, která umožní k určeným SLM doplnit povolené struktury s povinným nebo nepovinným vyplněním.
Podrobnější popis viz EGJE_web_uzdoc.
14.1.4 Konfigurace hlášení vázaných na kalendář (TC 1102045)
Umožnili jsme modifikaci úrovně uživatelských hlášení ve vazbě na kalendář nebo kalendář + SJ.
Viz popis „Konfigurace hlášení vázaných na kalendář“ v Doch_uzdoc.
14.1.5 SLM - přechod zaměstnanců mezi odděleními (TC 1101750)
Přenos z e202405a.
Realizovali jsme novou funkci pro vykazování a odměňování práce mimo standardní pracoviště zaměstnance s vazbou na speciální číselník sazeb.
Podrobný popis je v uživatelské dokumentaci Doch_uzdoc.
15 Specifické úpravy FERONA [CZ]
Tento dokument neobsahuje popis uživatelských sestáv, té jsou popsané pouze v interní dokumentaci Elanor a je jej možné získat na požádání. Seznam evidovaných uživatelských sestáv pro zákazníka:
|
|
|
Uživatelské objekty Ferona |
|
|
FER_K4 |
DB |
|
DB pohled pro IMA |
|
Dce10ffer |
S |
Měsíční přehled SLM docházky |
|
|
Imp04ffer |
I |
Import Strava Ferona |
|
|
Dcu21f |
S |
Upozornění o NV k proplacení |
|
15.1.1 Přenos údajů z Vyp01 po uzavření docházky
Pro změnu zobrazení položek z Vyp01 do docházky po uzavření docházky, viz popis v Doch_uzdoc: Přenos údajů z Vyp01 po uzavření docházky.
15.2 Zpracování průchodů
15.2.1 Dca01 – řízení přenosu do Dcd01/Dcu06
Pouze pro uživatele FERONA.
Zpracování průchodů z Dca01 a jejich uložení do Dcd01/Dcu06 je možné omezit nastavením parametru Opv01, Uživatelské údaje, položka Uživ.17 =0/1.
Pokud je 1, tak nezpracujeme průchody pro aktuálního zaměstnance, ale označíme je jako zpracované.
Pokud je 0, tak zpracujeme průchody pro aktuálního zaměstnance obvyklým způsobem.
Doporučení: na formuláři
Adm31, záložka PV uživatelské údaje pro položku Uživ. 17 nastavit název: Zákaz
zpracování Dca01.
15.3 Kalkulace denní docházky
15.3.1 Kontroly vykázané směny mimo plánovanou směnu
Dle dohody v rámci implementace, provedené úpravy konfigurace pro kontroly DK001 a DK007 (viz popis kontrol v Hlas_uzdoc resp. Doch_uzdoc).
15.3.2 Postupná směna - Alternativní směna pro příchod
Režim se vyznačuje tím, že zaměstnanec má povoleno více možností pro začátek plánované směny, např. může začít v 7, 8 nebo 9 a podle skutečně vykázaného příchodu se docházka vyhodnotí podle nejbližší povolené směny.
Aktivace režimu je vázaná na definici VZD, který pro tento režim musí mít nastaven
parametr: Použití vzor. dne = 6 - Pracovní směna s více stanovenými začátky
a zároveň musí mít naplněnou tabulku alternativních dnů.
Vyhodnocení v rámci kalkulace DD se provede následovně:
a/ Podle skutečného začátku směny se vybere VZD (z alternativních), u kterého začátek směny je větší než začátek vykázané doby. Pokud neexistuje alternativní VZD, u kterého je začátek směny větší než začátek odchylky, pro vyhodnocení se použije VZD s nejbližším začátkem směny.
b/ Začátek vykázané doby pro výpočet se nastaví na začátek směny.
c/ Konec směny není nijak omezen
TC 1008791
Pokud se v rámci funkce postupné směny zjistí, že pro daný den je plánovaná směna uzavřená libovolným uživatelem, vyhledávání nového VZD se neuskuteční - proces postupné směny se neuplatní. Docházka se vyhodnotí podle aktuálního VZD.
Výše popisované vyhodnocení se provede pouze pro kalendáře, u kterých je použité zarovnání (Dcc04), Typ zaokrouhlení průchodů = 6 - Zarovnat průchod, začátek odchylky vždy podle VZD, konec podle VZD a Kal01
Pro správce:
a/ Vytvořit v Dcc04 režim zaokrouhlování: Typ zaokrouhlení průchodů = 6 - Zarovnat průchod, začátek odchylky vždy podle VZD, konec podle VZD a Kal01
b/ Pro příslušné kalendáře nastavit položku Kal01, Doch&Schval, Zaokrouhlování podle a/
15.3.3 Generování přesčasu na začátku směny (TC 1006167, 1008721)
15.3.4 Generování přesčasu z dělené odpracované doby a cest. příkazu (TC 1006257)
Standardně je automatické generování přesčasů vázané pouze na reálné záznamy v Dcd01, Vstupy se SLM s IA 1001/1002 a nový řádek přesčasů je pevně svázán se záznamem z odpracované doby, ze které byl vygenerován.
Ze zobrazovaných záznamů v Dcd01 z Cep01 (tyto záznamy jsou navíc omezené na plánovanou délku směny) se přesčas negeneruje.
Pokud je rozdělován záznam odpracované doby CP, tak se dílčí části (před a po směně) nastaví tak, aby pokryly celou část vykázané doby mimo plánovanou směnu.
Tento výsledek je však dosažen pouze při postupu, že se nejdříve provede nové vyhodnocení průchodu pro příslušné dny (nebo se vymažou existující řádky ve dni a nově se zadá odpracovaná doba na celou směnu).
Příklad:
plánovaná směna 6:00 – 14:00
vykázaná směna 5:39 – 16:41
CP 8:15 – 15:14
Po kalkulaci (časy pro kalkulaci):
přesčas 5:39 – 6:00 (5:39 – 6:00)
odprac 5:39 – 8:15 (6:00 – 8:15)
CP 8:15 – 15:14 (8:15 – 14:00)
odprac 14:00 – 16:41 (14:00 – 16:41)
přesčas 14:00 – 16:41 (14:00 – 16:30)
15.4 Propojení EGJE a K4(IMA) + Obelix(XTG) – personální údaje pro K4
CR/10826
Pro poskytnutí personálních údajů z EGJE pro systém K4(IMA) je realizovaný DB pohled CEWIMAFER s obsahem:
|
POLOŽKA |
Položka |
Poznámka |
|
OSČ |
|
osobní číslo zaměstnance (bez vazby na PV) |
|
JMENO |
|
|
|
PRIJMENI |
|
|
|
KOD_PRISTUP |
Opv01, Uživ.51 |
ZAŘAZENÍ DO SKUPINY pro přístupový systém (IMA – K4) |
|
KOD_STRAVA |
MXXXXYZQ M = text z str 16, 2 úroveň první znak z leva (není nutno dodávat), XXXX zbytek kódu ze str 16, 2 úroveň YZ (Opv01, Uživ.52) = povolení poskytnutí stravenky a stravy Y = 0 neodebírá stravenku Y = 1 má stravenku Z = 0 neodebírá stravu Z = 1 odebírá stravu Q = Dohodnout s Feronou zda potřebují příznak obchodník, skladník, vedení |
ZAŘAZENÍ DO SKUPINY pro stravovací systém |
|
KOD_STR |
kód
se skládá z organizační struktury: |
středisko - kód zařazení zaměstnance na org. strukturu |
|
PLATNOST_OD |
Datum nástupu |
DD.MM.RRRR |
|
PLATNOST_DO |
Datum ukončení PV |
DD.MM.RRRR |
Systém K4 čte personální údaje z EGJE prostřednictvím databázového pohledu (doporučený interval - denně).
Pokud bude nutné evidovat samostatné průchody pro dva různé PV stejného zaměstnance, doporučeným řešením je použít speciální kódy průchodů, např. dohody.
U časově sledovaných položek se generuje hodnota platná k datu čtení.
Do pohledu jsou zařazeny jen živé PV. Pokud zaměstnanec nebude v daném pohledu, bude v K4 ukončen automaticky. Budou zasíláni i zaměstnanci v mimoevidenčním stavu.
Poté bude na straně K4 a XTG zajištěno, aby se s PV pracovalo jako s neaktivními, popřípadě jim byla udělena výjimka.
Číselníky k položkám KOD_PRISTUPU a KOD_STRAVA se z EGJE do K4 automaticky přenášet nebudou. Budou udržovány ručně správcem systému K4 a EGJE (zaměstnanec FERONA).
Doporučený postup: Dokumentovaný (písemný) schvalovací proces.
Tvorba nové struktury/skupiny bude probíhat přes interní proces Ferona (mimo technologii XTG IMA a EGJE), přijde do XTG návrh na tvorbu nové sktruktury/skupiny, pokud bude schváleno, vyjde signál do EGJE a K4 na vytvoření nové struktury/skupiny.
Položka KOD_PRISTUP
Nebude plněna, pole ponecháno jako rezerva
Položka KOD_STRAVA
Pro potřeby stravovacího systému a případně potřeby dalšího účtování stravy jsou zaměstnanci začlenění do stravovacích skupin:
Pro stravovací systém je stravovací skupinou určeno, zdali zaměstnanec má nárok na stravu, či ne. Stravovací skupinou je také odlišena lokalita, ve které má strávník nárok na stravu od ostatních lokalit, kde na stravu nárok nemá.
Formát identifikace skupiny je uveden v tabulce Obsah View EGJE – K4 viz položka Kod_strava
15.5 Sestavy, importy a exporty
15.5.1 Dce10ffer - Měsíční přehled SLM docházky
CR/10843, TC1004618, stav k 19.10.2017 10:02:32
Sestava generuje do XLS přehled měsíční docházky po dnech a rekapitulaci podle skupin SLM.
Sestava
zobrazuje korektní data pouze pro uzavřenou docházku (rozpis je podle Dcd a
rekapitulace je podle Dcm).
Sestava využívá započitatelnost Slm02.Dce10ffer, která definuje pořadí a obsah sloupců pro měsíční rekapitulaci.
Parametry sestavy
Standardní: období, typ struktury (pro třídění), hladina (pro třídění), výběrová osa (PvDoch), Zaměstnanec
Sestava je rozdělená do dvou častí.
a/ Část sestavy zobrazovaná na jednotlivé dni měsíce se zobrazuje podle aktuálního stavu evidence v Dcd01, Vstupy
b/ Část
sestavy, která zobrazuje měsíční rekapitulaci SLM, se zobrazuje podle
aktuálního stavu evidence v Dcm01, Vstupy - souhrn,
tzn. že sestava zobrazuje rekapitulaci SLM po posledním převodu DD/MV nebo
uzavření docházky.
Pro každého zaměstnance ve výběru podle PvDoch s omezením na platný PV pro zvolené období do XLSX uložit skupinu řádku s formátováním
První řádek - Organizační struktura
Zařazení na org. strukturu : kód prvku a název prvku struktury č.2 přiřazeného zaměstnanci k poslednímu dni měsíce (přímé nebo nepřímé přiřazení)
Poznámka: pokud se nejedná o první řádek, vložit nejdříve 2 volné řádky
Druhý řádek - Identifikace zaměstnance
Do jednoho řádku umístit složený text
OSČPV . <osčpv> <celé příjmení a jméno> Kalendář : <kód a název kalendáře (ů)>
Třetí řádek - Záhlaví sloupců
Do jednotlivých sloupců vložen text : SLM, 1, ...31, Celkem
podle délky měsíce omezené zobrazení sloupců s obsahem 28..31
dny svátku - modrý podklad
dny So/Ne - slabě šedý podklad
Čtvrtý řádek - Odpracováno
První sloupec : Odpracováno
1 .. 31 sloupec - součet Dcd hodiny pro jednotlivé dny měsíce a PV a SLM ze započitatelnosti Doch02.ODPR
poslední sloupec - součet
formát zobrazení HH:MM resp. HHH:MM
Pátý řádek - Nepřítomnosti
První sloupec : Neodpracováno
1 .. 31 sloupec - zobraz zkrácený kód SLM (Slm01, Doch&Ext.vstupy, Zkratka pro Dcu06, pokud je nevyplněn, zobrazí se kód SLM) pro jednotlivé dny měsíce a PV a SLM ze započitatelnosti Doch02.NEPR+NVC a IA 999, při více SLM ve dni se zobrazí seznam kódu
Šestý řádek - Nepřítomnosti - hodiny
První sloupec : Neodpracováno - hodiny
1 .. 31 sloupec - součet Dcd hodiny pro jednotlivé dny měsíce a PV a SLM ze započitatelnosti Doch02.NEPR+NVC
poslední sloupec - součet
formát zobrazení HH:MM resp. HHH:MM
Sedmý řádek SLM rozpis
provede součet za jednotlivé dny ze řádku 4 a 6
Rekapitulace za měsíc:
sloupec AI
Druhý řádek - Rekapitulace
Čtvrtý řádek - Hodiny
Pátý řádek - Směny
sloupec AJ a další (pořadí sloupců odpovídá pořadí kódu skupin započitatelnosti Dce10ffer)
Druhý řádek - název skupiny ze započitatelnosti Dce10ffer
Čtvrtý řádek - Hodiny - součet Dcm01 hodiny pro jednotlivé PV a SLM ze započitatelnosti Dce10ffer a zpracovávanou skupinu
Pátý řádek - Směny - součet Dcm01 směny pro jednotlivé PV a SLM ze započitatelnosti Dce10ffer a zpracovávanou skupinu
15.5.1.1 Započitatelnost sestavy Dce10ffer
Započitatelnost Slm02.Dce10ffer definuje pořadí a obsah sloupců pro měsíční rekapitulaci.
Započitatelnost obsahuje definovaných 18. Další skupiny (max. 5) je možné ještě doplnit.
Kód skupiny započitatelnosti určuje pořadí v měsíční rekapitulaci. Kód skupiny může uživatel volné upravovat za podmínky, že dodrží délku kódy na 3 znaky a kód musí být číselný.
Název skupiny se pak zobrazuje v sestavě jako název sloupce měsíční rekapitulace.
Na záložce Zařazení SLM musí být definované SLM, které jsou na sestavě zobrazené v rámci jednoho sloupce.
15.5.1.2 Aktivace sestavy
Jedná se o uživatelskou formu sestavy, proto před prvním použitím musí být instalovaná obvyklým způsobem pro uživatelské sestavy z Adm51. Instalační soubor zašle Elanor na vyžádaní prostřednictvím HelpDesk.
Při první instalaci sestavy, se založí započitatelnost Slm02, Dce10ffer s předdefinovanými skupinami ale bez definice IA/SLM.
Před prvním použitím sestavy, se musí:
1. dle potřeby upravit pořadí skupin pro tisk měsíční rekapitulace – upravit kódy skupin (pořadí sloupců rekapitulace odpovídá poradí kódu skupin započitatelnosti )
2. v započitatelnosti Slm02, Dce10ffer pro jednotlivé skupiny naplnit IA/SLM
3. v Slm01, Doch.&Ext.vstupy upravit zkrácené kódy pro SLM
15.5.2 Dcu21f - Upozornění o NV k proplacení
Kontrola hodin k automatickému proplacení NV. Generuje upozornění o nevyrovnaných hodinách NV, které by mohli být v aktuálním období proplacené. Správa je zaslaná na manažera i zaměstnance.
Sestava určená pro pravidelné spuštění na Adm53.
Podrobnější popis viz Doch_uzdoc.
15.6 Vyhodnocení strava
15.6.1 Strava - vyhodnocení při konci PV (TC 1014309)
Pro zaměstnance, u kterých se má zablokovat generování stravenek v měsíci výstupu, nastavit v parametru Opv01, Režim, Typ nároku na stravu hodnotu 20.
Podrobnější popis režimu 20, viz popis v Doch_strava_uzdoc.
Pokud je tento režim platný pro celou organizaci, doporučujeme upravit i na Adm21, Strava.
15.6.2 Imp04ffer – Import Strava Ferona
CR/10826, TC1010901, Stav k 1.2.2018 16:00:19
Importní uživatelská sestava pro čtení dat ze stravovacího systému Obelix (XTG) do "Dcs02, Vstupy strava" z definovaného TXT souboru ve formátu FERONA.
Import použitelný pouze z tlustého klienta (nelze spustit z WEB klienta).
Parametry importního formuláře :
Cesta k datovému souboru - v jednom kroku zpracovat všechny soubory z adresáře s prefixem : strava_*.TXT)
Smazat minulá data importovaná touto sestavou - rozhodnutí uživatele, standardně NE
Období importu -
Kód
jídla, dotované - kód dotovaného jídla pro uložení do Dcs02,Vstupy
strava.
Automaticky naplněno hodnotou ze seznamu kódů jídel
(seznam podle Dcs04, typ jídla <> 5, 10).
Test – volba testovacího režimu (pouze kontrola vstupů)
Kontroly při importu :
Pokud je stav období >= 3 (uzavřeno pro docházku, pro libovolný ze SO), zobrazí se hlášení "Nelze importovat, uzavřené období" a import bude ukončen.
Popis zdrojového souboru :
Soubor je textový, údaje jsou odděleny středníkem, textové řetězce nejsou v uvozovkách, čísla mají jako desetinný oddělovač čárku, první záznam v souboru obsahuje nadpisy sloupců.
Název souboru je ve formátu: strava_RRRRMM_DB.txt, kde RRRRMM je měsíc a DB je označení stravovací databáze.
V každém záznamu budou tyto údaje:
|
|
Nadpis v souboru |
Max. délka |
Poznámka |
|
Osobní číslo |
Osc |
20 |
|
|
Datum |
Datum |
8 |
RRRRMMDD U sumární položky za ostatní měsíce bude uveden poslední den v měsíci. |
|
Katalogové číslo |
Katc |
5 |
100 – 99999 Identifikace zboží v katalogu strav. systému. U sumární položky za „ostatní zboží“ nebude nic. |
|
Název |
Nazev |
50 |
Název zboží v katalogu strav. systému. U sumární položky za „ostatní zboží“ bude text „ostatní“. |
|
Srážka |
Srazka |
10.2 |
Částka je na 2 desetinná místa |
|
Dotace přiznaná |
Dot1 |
10.2 |
Částka je na 2 desetinná místa |
|
Dotace 2 přiznaná |
Dot2 |
10.2 |
Částka je na 2 desetinná místa |
|
Dotace číselníková |
Dotcis |
10.2 |
Částka je na 2 desetinná místa |
|
Dotace 2 číselníková |
Dotcis2 |
10.2 |
Částka je na 2 desetinná místa |
Vzor zdrojového souboru :
???
Uložení v Dcs02 , Vstupy strava:
|
Položka Dca02 |
Obsah |
|
Importní dávka |
Identifikace zdroj. souboru + řádek |
|
Období záhlaví |
r_obd |
|
Osoba PV |
Import Převod z "Osobní číslo" => určit OscPV podle kmen. PV kontrolovat na Pv_DOCH |
|
Kód jídla |
Kód dotováno |
|
Datum |
Datum odběru Import převod z "Datum" Kontrolovat, aby datum byl platný pro r_obd => pokud neplatné, hlášení do protokolu a ukončit proces importu |
|
Stav zpracování |
0 |
|
Stravovací lokalita |
nevyplněno |
|
Stravovací skupina |
0 |
|
Zdroj řádku |
1 |
|
Skutečná cena (imp.) |
Srážka + Dot1 |
|
Dotace zaměstnavatele (imp.) |
Dot1 |
|
Srážka – zaměstnanec |
Srážka |
|
Počet jídel |
1 (viz Storno *) |
|
Pomocná částka 1 |
Import "Cena" |
|
Poznámka |
Import z "Název" |
*Poznámka: Pokud Počet jídel < 0, tak se jedná o storno předešlého záznamu, pak se všechny hodnotové položky do EGJE uloží se zápornou hodnotou.
15.6.3 Dcs05ffer – Strava, zúčtování za období
TC 1005051, Stav k 1.11.2017 10:31:49
Sestava obsahuje přehled zúčtování příspěvků na odebraná jídla a stravenky v aktuálním období za zaměstnance.
Období - období generování sestavy (standardně aktuální období)
Správní jednotka - správní jednotka, když se nevyplní, tak za všechny správní jednotky
Struktura - volba struktury, pokud se nevyplní, tak se použije org. struktura
Hladina - hladina zvolené struktury
Výběrová osa - omezení obsahu sestavy podle akt. nav. seznamu (typ Pv)
Typ odběru - omezení obsahu sestavy podle typu stravy (0 - všechno, 1 - Jídla, 2 - Stravenky)
Středisko - kód zvolené struktury aktuální pro OSC
OSC: - osobní číslo zaměstnance
Zaměstnanec - příjmení a jméno
Nárok - nárok příspěvků na aktuální období (včetně převodu z předcházejícího období)
Jídla - počet odebraných jídel
Stravenky - počet odebraných stravenek
Cena stravenky - cena stravenky
Stravné - celková cena za jídla i stravenky
Zákl. DPH - DPH na vstupu (DPH z celkové ceny jídla, pro stravenky = 0)
Přís.ORG - přiznaný příspěvek zaměstnavatele
SF - přiznaný příspěvek ze sociálního fondu
Odb. - přiznaný příspěvek z odborů
DPH - DPH zaměstnance (pro stravenky = 0)
Srážka - srážka ze mzdy (2:cena stravenky nebo pro 1: cena za jídlo)
Výběr: aktuální řádková práva nad seznamem osob pro PV
Generované součty za kód zvolené struktury a za celou sestavu
Seřazení: kód zvolené struktury, příjmení, jméno, OSC
16 Specifické úpravy I.D.C. [SK]
Tento dokument neobsahuje popis uživatelských sestáv, té jsou popsané pouze v interní dokumentaci Elanor a je jej možné získat na požádání. Seznam evidovaných uživatelských sestáv pro zákazníka:
|
|
|
Uživatelské objekty |
|
|
|
|
|
|
16.1.1 Dce20fidcsk - Export dat pro docházku (TC 1061285)
Exportní sestava Dce20fidcsk pro export změn dovolené do externí docházky.
17 Specifické úpravy Jihočeská univerzita [CZ]
Tento dokument neobsahuje popis uživatelských sestáv, té jsou popsané pouze v interní dokumentaci Elanor a je jej možné získat na požádání. Seznam evidovaných uživatelských sestáv pro zákazníka:
|
|
|
Uživatelské objekty |
|
|
Dcd18fjcu |
S |
Evidence pracovní doby - NZ |
|
|
Dcd19fjcu |
S |
Evidence pracovní doby - AP |
|
|
Dcs13fjcu |
S |
Podklady pro objednávku |
|
17.1.1 Dcu42f Naposledy uzavřená docházka
TC 1084783 (EGJE-2544)
Sestava generuje seznam zaměstnanců organizace, členěný dle manažerů podle zvolené struktury (při nezadání podle org. struktury), který mají uzavřenou docházku od naposledy provedeného spuštění (od libovolného uživatele).
Následně z tohoto seznamu generuje zprávu pro jednotlivé manažery, která je zaslaná zvoleným způsobem.
Viz popis Dcu42f v Doch_uzdoc.
17.1.2 Dcd18fjcu - Evidence pracovní doby - NZ
(TC 1076115)
Sestava slouží na vygenerování XLSX soborů s dohodnutou strukturou evidence docházky pro zaměstnance typu “ne akademici”.
Pro každé PV ve výběru se generuje samostatní XLSX soubor.
Sestava vypisuje specifickou formou denní evidenci pracovní doby u zaměstnanců neakademiků za daný měsíc.
Neakademický ZAM je identifikovaný podle Opv01/Struktury:
a/ při přiřazení na struktuře 27 - Kategorie školství pouze v rozmezí kódu struktury 0207-0213
b/ při přiřazení na strukturu č. 8 s Pořadí přiřazení = 1
Pokud je sestava spuštěna za více ZAM, bude se
tisknout jen pro PV typu NEAKADEMICI.
Sestava zobrazuje data za měsíc uvedený v parametru.
Aktuální stav editace docházky je uveden v položce stav docházky ve statistice.
17.1.2.1 Parametry:
Období : - při otevření nastaveno na aktuální období
Správní oddíl - omezení podle SO, při otevření vždy prázdné
číselník všechny SO (Adm23) dostupné pro uživatele
Výběrová osa: - podle PvDoch
Zaměstnanec (nevyplněno => všichni) - seznam platných PV podle DOCH navigace s omezením pro “ne akademici”
Tisk pro všechny PV zaměstnance: - zaškrtavátko
pokud je vyplněn parametr OSČPV,
požadavek pro tisk sestavy pro každé PV zaměstnance
zaškrtavátko, při každém spuštění sestavy ve stavu
"nezaškrtnuto"
Uložení souboru do: - adresa adresáře pro uložení výstupného souboru
při otevření zachovat nastavení při posledním spuštění,
pokud není vyplněn
z aplikace - standard EGJE pro výstup
z Adm53 - obecný parametr sestav pro uložení výstupu
17.1.2.2 Popis formátu výstupního souboru:
Název: Dcd18fq_OSČPV_ YYYYMM_YYYYMMDD-HHMISS.XLSX
YYYYMM - období dat
YYYYMMDD-HHMISS - časová značka generování souboru
17.1.2.3 Zpracování sestavy
Podmínka pro výběr:
Vybereme platné PV s platností alespoň jeden den v požadovaném období a alespoň jeden den v evidenčním stavu a PV s platností pro DOCH = 1, 2.
Omezení PV podle nastavených parametrů: SO, Výběrová osa, OSČPV
- pozor pokud je omezení podle PV a je nastaven parametr Tisk pro všechny PV zaměstnance: = Ano, tak vybereme všechny PV pro aktuální OSČ
PV má pro období (alespoň jeden den) přiřazenou strukturu
a/ 27 s kódem v rozsahu 0207-0213.
b/ 8 s Pořadí přiřazení = 1
Seřazení:
Org. Str, Příjmení a jméno, OSČPV
Popis
záhlaví sestavy:
|
Ř.č. |
Řádek |
Další upřesnění (podmínka) |
|
1 |
Osobní číslo: |
Osobní číslo zaměstnance včetně PV (OSČPV) |
|
2 |
Jméno a příjmení, titul: |
a_titul Jméno Příjmení, v_titul - pokud bude uveden titul za jménem, čárka se před tímto titulem zobrazí. Pokud titul za jménem nebude uveden, tak by se čárka za příjmením neměla zobrazovat. |
|
3 |
Fakulta/součást: |
Zobrazovat data z Opv01/Správní oddíl - název SO |
|
4 |
Útvar/ústav/katedra: |
vložit název od začátku textu do svislé čáry;
vždy pořadí = 1 |
|
5 |
Období: |
bude se brát z parametru |
Popis detailního řádku sestavy:
pro PV a období sebereme řádky z Dcd01/Dcu06
pokud je ve dni více řádků, pro každý řádek vytváříme v sestavě samostatný řádek
řádky se SLM nepracovní den (IA 902, 904) se v sestavě nezobrazují
řádky u kterých jsou hodiny = 0 se v sestavě nezobrazují
Seřazení: Datum Od, čas Od
|
Sl.č. |
Název sloupce |
Další upřesnění (podmínka) |
|
1 |
Den |
pořadové číslo dne v měsíci (např. 1, 2, ...) |
|
2 |
Den |
zkratka dne v týdnu (např. Po, Ut, ...) |
|
3 |
Příchod |
začátek pracovní doby |
|
4 |
Pracovní přestávka |
začátek a konec evidované přestávky (v případě více přestávek se zobrazí všechny) |
|
5 |
Odchod |
konec pracovní doby |
|
6 |
Speciální den |
zobrazovat název SLM jako Dcu06, pokud se
nejedná o SLM základní odpracovaná doba (SLM není v započitatelnosti
DOCH02/NVC, NVT, PRESC) |
|
7 |
Jiné (nařízená práce přesčas,..) |
zobrazovaný název SLM jako na Dcu06, pro
evidované SLM na dotčený den, pokud jsou ze započitatelnosti DOCH02/NVC, NVT,
PRESC |
Popis pětky sestavy:
|
Ř.č. |
Řádek |
Další upřesnění (podmínka) |
|
40 |
součet odpracované doby |
Dcm01 |
|
41 |
převod náhradního volna z minulého období: |
Dcm01, Počáteční stav NV pro PV a období (zůstatek z předešlých období) |
|
42 |
převod náhradního volna do příštího období: |
Dcm01, Konečný stav NV pro PV a období (převod do následujícího období) |
|
43 |
stav docházky |
aktuální stav evidence docházky |
|
44 |
Uzavření úr. zaměstnanec: Jméno a Příjmení, datum a čas uzavření |
identifikace uživatele, který uzavřel naposledy docházku (úroveň uzavření 3) |
|
45 |
Uzavření úr. nadřízený: Jméno a Příjmení, datum a čas schválení |
identifikace uživatele, který uzavřel naposledy docházku (úroveň uzavření 13,23,33,99) |
Ukončení exportu
uložení protokolu a pokud je spuštěno z aplikace i jeho otevření
po vyčíslení sestavy zobrazit, pokud je generován pouze jeden soubor a není spuštěná z Adm53
17.1.3 Dcd19fjcu - Evidence pracovní doby - AP
(TC 1076150)
Sestava slouží na vygenerování XLSX soborů s dohodnutou strukturou evidence docházky pro zaměstnance typu “akademici”.
Pro každé PV ve výběru se generuje samostatný XLSX soubor.
Sestava vypisuje specifickou formou denní evidenci pracovní doby u zaměstnanců akademiků za daný měsíc.
Akademický ZAM je identifikovaný podle Opv01/Struktury:
a/ při přiřazení na struktuře 27 - Kategorie školství mimo rozmezí kódu struktury 0207-0213
b/ při přiřazení na strukturu č. 8 s Pořadí přiřazení = 1
Pokud je sestava spuštěna za více ZAM, bude se
tisknout jen pro PV typu AKADEMICI.
Sestava zobrazuje data za měsíc uvedený v parametru.
Aktuální stav editace docházky je uveden v položce stav docházky ve statistice.
17.1.3.1 Parametry:
Období : - při otevření nastaveno na aktuální období
Správní oddíl - omezení podle SO, při otevření vždy prázdné
číselník všechny SO (Adm23) dostupné pro uživatele
Výběrová osa: - podle PvDoch
Zaměstnanec (nevyplněno => všichni) - seznam platných PV podle DOCH navigace s omezením pro “akademici”
Tisk pro všechny PV zaměstnance: - zaškrtavátko
pokud je vyplněn parametr OSČPV,
požadavek pro tisk sestavy pro každé PV zaměstnance
zaškrtavátko, při každém spuštění sestavy ve stavu "nezaškrtnuto"
Uložení souboru do: - adresa adresáře pro uložení výstupního souboru
při otevření zachovat nastavení při posledním spuštění
pokud není vyplněn
z aplikace - standard EGJE pro výstup
z Adm53 - obecný parametr sestav pro uložení výstupu
Popis formátu výstupného souboru:
Název: Dcd19fq_OSČPV_ YYYYMM_YYYYMMDD-HHMISS.XLSX
YYYYMM - období dát
YYYYMMDD-HHMISS - časová značka generování souboru
17.1.3.2 Zpracování sestavy
Podmínka pro výběr:
Vybereme platné PV s platností alespoň jeden den v požadovaném období a alespoň jeden den v evidenčním stavu a PV s platností pro DOCH = 1, 2.
Omezení PV podle nastavených parametrů: SO, Výběrová osa, OSČPV
- pozor pokud je omezení podle PV a je nastaven parametr Tisk pro všechny PV zaměstnance: = Ano, tak vybereme všechny PV pro aktuální OSČ
PV má pro období (alespoň jeden den) přiřazenou strukturu
a/ 27 s kódem mimo rozsah 0207-0213.
b/ 8 s Pořadí přiřazení = 1
Seřazení:
Org. Str, Příjmení a jméno, OSČPV
Popis záhlaví sestavy:
|
Ř.č. |
Řádek |
Další upřesnění (podmínka) |
|
1 |
Osobní číslo: |
Osobní číslo zaměstnance včetně PV (OSČPV) |
|
2 |
Jméno a příjmení, titul: |
a_titul Jméno Příjmení, v_titul - pokud bude uveden titul za jménem, čárka se před tímto titulem zobrazí. Pokud titul za jménem nebude uveden, tak by se čárka za příjmením neměla zobrazovat. |
|
3 |
Fakulta/součást: |
Zobrazovat data z Opv01/Správní oddíl - název SO |
|
4 |
Útvar/ústav/katedra: |
vložit název od začátku textu do svislé čáry;
vždy pořadí = 1 |
|
5 |
Období: |
bude se brát z parametru |
Popis detailního řádku sestavy:
pro PV a období sebereme řádky z Dcd01/Dcu06
pokud je ve dni více řádků, pro každý řádek vytváříme v sestavě samostatný řádek
řádky se SLM nepracovní den (IA 902, 904) se v sestavě nezobrazují
řádky u kterých jsou hodiny = 0 se v sestavě nezobrazují
Seřazení: Datum Od, čas Od
|
Sl.č. |
Název sloupce |
Další upřesnění (podmínka) |
|
1 |
Den |
pořadové číslo dne v měsíci (např. 1, 2, ...) |
|
2 |
Den |
zkratka dne v týdnu (např. Po, Ut, ...) |
|
3 |
Přímá pedagogická činnost a práce související s přímou pedagogickou činností neuvedenou ve Stagu |
zobrazení položky Poznámka na editačním
dialogu formuláře Dcu06. |
|
4 |
Speciální den |
zobrazovat název SLM v Dcu06, pokud se
nejedná o SLM základní odpracovaná doba |
Popis pětky sestavy:
|
Ř.č. |
Řádek |
Další upřesnění (podmínka) |
|
40 |
součet odpracované doby |
Dcm01 |
|
43 |
stav docházky |
aktuální stav evidence docházky |
|
44 |
Uzavření úr. zaměstnanec: Jméno a Příjmení, datum a čas uzavření |
identifikace uživatele, který uzavřel naposledy docházku (úroveň uzavření 3) |
|
45 |
Uzavření úr. nadřízený: Jméno a Příjmení, datum a čas schválení |
identifikace uživatele, který uzavřel naposledy docházku (úroveň uzavření 13,23,33,99) |
Ukončení exportu
uložení protokolu a pokud je spuštěno z aplikace i jeho otevření
po vyčíslení sestavy zobrazit, pokud je generován pouze jeden soubor a není spuštěná z Adm53
17.1.4 Dcs13fjcu - Podklady pro objednávku
Sestava obsahuje seznam PV, které buď nově nastoupili a mají nárok na stravné, nebo se jim například zvedl úvazek tak, že nově mají nárok na stravné (u nás více než 3 odpracované hodiny napříč úvazky) nebo se jim například snížil úvazek tak, že nově již nemají nárok na stravné , který by sloužil jako podklad pro objednání stravenkové karty.
1.2. Poznámky k provozování:
Nastavení Opv01, Typ nároku na stravu
= 0 Pro PV bez nároku na příspěvek na stravu nastavení
= 100 Pro PV s nárokem na příspěvek na stravu, forma MENZA
= 11 Pro PV s nárokem na příspěvek na stravu, forma FP/SK, dopřední režim
= 17 Pro PV s nárokem na příspěvek na stravu, forma FP/SK, zpětný režim
Sestava vygeneruje:
a/ seznam zaměstnanců (nové nástupy), kteří mají nově nárok na stravu a je jim nutné nechat stravenkovou kartu vyrobit.
b/ seznam zaměstnanců, u kterých nově vznikl nárok příspěvku na stravu (navýšení hodin úvazků nad def. hranici) oproti předchozímu měsíci
c/ seznam zaměstnanců, u kterých nově zanikl nárok příspěvku na stravu (snížení hodin úvazků pod def. hranici) oproti předchozímu měsíci
Sestava neobsahuje PV mimo pracovní poměr – dohody.
Vyhodnocení se provádí vždy na kmenové PV pro aktuální období.
Kontrolujeme platná PV “nekmenové” která nejsou “dohody”, či mají vazbu na platné kmenové PV.
Do protokolu v sekci “PV bez platného kmenového PV” vypíšeme seznam dotčených PV.
Popis parametrů
Období – období zjišťování (při otevření ref. období)
Správní jednotka - omezení pouze pro vybranou SJ
Výběrová osa - omezení podle akt. výběru (typ Pv - jako Dcs02)
Režim stanovení nároku (podle prům. směny) - default ANO, paměťový efekt
Zobraz pouze změny – omezení zobrazení pouze na PV se změnou (default ano, paměťový efekt)
= Ano do výstupu jsou zařazeny pouze řádky se Změna = 1, 2, 3, 4 (parametr Zobraz detaily je ignorován)
Zobraz detaily – zobrazení detailu výpočtu prům. hodin (default ne, paměťový efekt)
= Ano do výstupu jsou zařazeny všechny řádky (parametr Zobraz pouze změny je pak ignorován)
Pokud parametr Zobraz pouze změny = Ne i Zobraz detaily = Ne, do výstupu jsou zařazeny pouze řádky kmenového PV.
Popis sestavy
výstup do XLSX souboru, řádek záhlaví
Název : standard
Po uložení: otevřít
Obsah výstupního souboru:
Struktura - kód prvku str. 15 přiřazen k PV k poslednímu dni akt. období
Osobní číslo - OSČPV
Kmenový - příznak kmenového PV (Opv01, Kmenový)
Příjmení - příjmení zaměstnance
Jméno - jméno zaměstnance
Změna - identifikace změny nároku
0 – beze změny
1 – nový nástup
2 – změna nároku
3 – vznik nároku podle kumulativního úvazku
4 – ztráta nároku podle kumulativního úvazku
9 - nekmenový PV
Typ nároku akt . - Opv01, Typ nároku na stravu k poslednímu dni akt. období
Typ příspěvku akt. - Opv01, Typ použití výstupu vyhodnocení stravy k poslednímu dni akt. období
Prům. hod. PV akt. - hodiny pro stravu za PV k poslednímu dni aktuálního období
Prům. hod. akt. - součet průměrných hodin za všechna PV k OSČ k poslednímu dni aktuálního období
Typ nároku před. - Opv01, Typ nároku na stravu k poslednímu dni předešlého období
Typ příspěvku před. - Opv01, Typ použití výstupu vyhodnocení stravy k poslednímu dni před období
Prům. hod. PV před. - hodiny pro stravu za PV k poslednímu dni předešlého období
Prům. hod. před. - součet průměrných hodin za všechna PV k OSČ k poslednímu dni předešlého období
Dát. Nástupu - Opv01, Datum nástupu
Popis zpracování/vyhodnocení dat souboru
Načteme Limit pro přiznání příspěvku na stravu z Adm21/Adm22, Strava, Limit přiznání příspěvku na stravu.
Pro každé PV samostatně vyhodnotíme a pak součtem pro kmenové PV:
Prům. hod akt - průměrné hodiny v akt. období
Prům. hod před – průměrné hodiny v předešlém období
Pokud Režim stanovení nároku (podle prům. směny) = Ano
Výpočet Prům. hod – alternativa z položky úvazek z Opv01:
Prům. hod. PV akt. = součet Týdenní úvazek sjednaný / součet Průměrný týdenní počet směn
Součty za aktuální období, zarovnání na dvě desetiny matematicky
detto Prům. hod před, ale za předešlé období
Pokud Režim stanovení nároku (podle prům. směny) = Ne
Výpočet Prům. hod – alternativa z kalendáře:
Prům. hod. PV akt. = součet hodin z přiřazeného kalendáře / součet hodin z přiřazeného kalendáře
Součty za aktuální období, zarovnání na dvě desetiny matematicky
detto Prům. hod před, ale za předešlé období
Postup nastavení položky Změna:
Pokud je PV nekmenové
Změna = 9 – nekmenové PV
Pokud kmenové PV je nové v akt. období (dat. nástupu je v akt. období)
Změna = 1 – nový nástup
Pokud se mění typ nároku nebo příspěvku (Typ nároku akt . <> Typ nároku před. nebo Typ příspěvku akt. <> Typ příspěvku před.)
Změna = 2 – změna nároku
Pokud Prům. hod před < Limit a Prům. hod akt >= Limit
Změna = 3 – vznik nároku podle kumulativního úvazku
Pokud Prům. hod před >= Limit a Prům. hod akt < Limit
Změna = 4– ztráta nároku podle kumulativního úvazku
18 Specifické úpravy GE International a GEMB [CZ]
Tento dokument neobsahuje popis uživatelských sestáv, té jsou popsané pouze v interní dokumentaci Elanor a je jej možné získat na požádání. Seznam evidovaných uživatelských sestáv pro zákazníka:
|
|
|
Uživatelské objekty GE International |
|
|
|
|
|
|
18.1 Funkce a metodiky
18.1.1 Postup při uzavíraní docházky
Závazný postup pro uzavíraní docházky v podmínkách GEI je uveden v aktuální verzi uživatelského dokumentu : GE - instrukce k uzávěrce docházky - final.docx
18.1.2 Kalkulace denní docházky, režim 13, kontrola IA 1003
Pro režim SysOPS (režim kalkulace 13) je k dispozici kontrola generované a importované SLM typu Odpracovaná doba v nadúvazku (IA 1003).
Kontrola zabezpečuje porovnání systémem vygenerované SLM 10031 při importu odchylek pro zaměstnance se zkráceným úvazkem (viz popis Imp14fqgei) a SLM 10030, která je importovaná.
Hlášení DM026 signalizuje, že došlo k chybnému vyhodnocení plánu zkráceného úvazku aplikací nebo uživatelem.
18.1.3 Kontroly kalendáře a importovaných údajů.
Pokud zaměstnanec nemá přiřazen kalendář, zobrazí se hlášení:
DDE010 [E] [FAT] Není nadefinován žádný kalendář.
Pokud je zjištěno, že pro zaměstnance s očekávaným importem plánu směn (režim kalkulace 13,14) nebyl proveden import alespoň pro jeden pracovní den, zobrazí se hlášení:
DK243 [U] [0] Nenaimportován kalendář.
Kontrola je standardně vypnuta.
18.1.4 Režim vynětí/zařazení mimoevidenční stav
PR/07717, 10.7.2013
lagrsk - Proč zaměstnanci na kal. KAL_9000 mají nastavení
PV je dostupné v docházce = NE
Převod doch. do mezd = NE
Režim zpracování ... = 10
Jaká je metodika zařazení zaměstnance na tento kalendář => kdy se provede změna kalendáře, a kdy se provede změna v nastavení dotazovaných parametrů ?
24.07.2013 16:12:07, jmarcz
Změna :D
Jakékoliv zaměstnance OPS převádíme na kalendář KAL_9000 a cílem je aby nebyli dostupní v docházce. Požadavek MZD je upravit KAL_9000 z hodinového na směnový.
Postup je takový, že k prvnímu kalendářnímu dni měsíce následujícího po zadání vynětí je zaměstnanec převeden ze stávajícího kal na KAL_9000 a dojde ke změně parametrů na Převod do mezd = NE, PV dostupné v doch = NE. Napadá Tě proč, by nám taková změna měla vadit v docházce?
24.07.2013 16:40:07, lagrsk
A co se děje při opětovném zařazení ?
24.7.2013 18:08, jmarcz INT:
Bude dodržen stejný postup jako na začátku vynětí, tzn. že od prvního kalendářního dne v měsíce následujícího po zadání vynětí je zaměstnanec převeden ze stávajícího KAL_9000 na živý kalendář sysOPS a dojde ke změně parametrů na Převod do mezd = ANO, PV dostupné v doch = ANO
Starosti nám dělají dny na které sysOPS nepošle plán a na které nám propadne vynětí.
24.07.2013 18:28:06, matrcz doplnění jmsrcz - V těchto dnech posíláme do mezd dle plánu směn 0 hodin a mzdy spočítají na SLM 570,580 taktéž 0,-
25.07.2013 07:20:00, lagrsk
A kto to bude zabezpečovať ? naše mzdárky alebo GEI ? už vidím tie nekonečné reklamácie v duch "kde mám túto osobu" ? resp. chyby z importu a pod.
Od e201305b, by problémy s kalendárom nemali byť (môže byť hodinový i smenový) a taktiež by nemal byť problém pre sysOPS kalendáre, ak neprídu z importu, to by už malo byť vyriešené vo verzii importu, ktorý máte k dispozicií.
18.2 Oblast stravování
Pro zákazníka je určen typ zpracování stravy = 16 Stanovení nároku příspěvku podle týdenního úvazku.
Nárok příspěvku je stanoven podle sjednané délky úvazku.
Podrobněji viz popis v Doch_strava.doc.
Aktivace systému:
Nastavit obvyklé parametry pro generování příspěvku na
stravu:
Adm21- limity pro přiznání příspěvku,
Slm01- započitatelné SLM pro příspěvek na stravu,
Slm01- generované SLM pro srážku ze mzdy nebo pro zobrazení nároku ve výplatním lístku
Dále:
Opv01 : Pro všechny zaměstnance s nárokem na příspěvek na stravu nastavit
Typ nároku na stravu = 16
Adm21, Strava
Minimální hodiny týd. úvazku pro denní stanovení nároku = 25
Den v měsíci ukončení PV pro přiznání nároku = 5
18.2.1 Generování stravenek při výstupech
Režim přiznání stravenek v měsíci, kdy má zaměstnanec již ukončený PV je možné parametrický upravit, pokud podle interních předpisů má toto PV nárok na stravenky za předešlé období.
Stravenky jsou v měsíci přiznané podle režimu pro jednotlivé správní jednotky (viz nastavení Adm22, Strava, Den v měsíci ukončení PV pro přiznání nároku).
Pokud SJ nemá nastaven tento parametr, tak se přiznání provede podle nastavení stejného parametru na formuláři Adm21, Strava.
Doporučení: pro SJ, u kterých se mají přiznat stravenky z předešlého období i pro zaměstnance s ukončeným PV, nastavte parametr Adm22, Strava, Den v měsíci ukončení PV pro přiznání nároku = 0.
18.3 Uživatelské objekty
18.3.1 Dcd13fqgei – Přehled plnění FPD
Sestava obsahuje seznam zaměstnanců u kterých je v evidenci docházky vykázáno rozdílný počet hodin jako je stanovený měsíční fond pracovní doby podle pracovních dní v kalendáři a průměrné směny zaměstnance (tzv. plán FPD na sjednaný úvazek).
Parametry sestavy :
Standardní (období, správní oddíl, typ struktury, hladina, výběrová osa)
Detail řádku:
Struktura - kód a název přiřazeného prvku zvolené struktury
OSCPV - OSČPV
Zaměstnanec - Celé jméno zaměstnance
Kalendář - Kód kalendáře přiřazeného v posledním dni období
Změna - "Ano" pokud se změnil kalendář v průběhu měsíce
Fond PD Kal - Součet hodin plánovaných směn z denní evidence docházky
Prac. dny - Počet plánovaných pracovních směn (Typ dne = 1, 2, 3) podle kalendáře (Kal01)
Prům. směna - Průměrná plánovaná směna (Opv01, Popis) k poslednímu dni měsíce
Fond PD Úvazek - Součet hodin z průměrných plánovaných pracovních směn (Typ dne = 1, 2, 3) podle kalendáře (Kal01)
Fond Rozdíl - rozdíl mezi plánovaným FPD a FPD na úvazek (Fond PD Kal - Fond PD Úvazek)
Hodiny - Vykázané hodiny v denní evidenci docházky
Rozdíl do Fondu - saldo plnění FPD podle úvazku z vykázané doby podle denní evidence docházky (Fond PD Úvazek – Hodiny)
Evidenční stav - příznak stavu zaměstnance z Opv01
Dost. v DOCH - kód a název parametru pro zobrazení zaměstnance v docházce (Opv01, Režim)
Výběr : aktuální řádková práva, osoby platné pro DOCH a Fond Rozdíl <> 0
Stránkování : není
Seřazení : kód struktury, příjmení, jméno, os. Číslo
Výstup : XLSX - Ano
18.3.2 Imp13fqgei - Import plánu směn docházky
Import realizuje načtení plánu směn ze zdrojového souboru typu CSV do denních záhlaví evidence docházky.
Importní dávka se neregistruje v Imp01.
Název souboru v tvaru
plan_rrrrmm_rrrrmmdd.csv (účel_období_datumexportu.csv
Struktura souboru
Položky :
contractID(OSČPV nebo GIDPV)
datum příslušnosti směny (datum, ke kterému se směna vykazuje)
datum čas od (stanovený začátek směny)
datum čas do (stanovený konec směny)
trvání (délka trvání směny v hodinách (bez přestávky))
Formát :
12345678; YYYYMMDD; YYYYMMDD HH:MM:SS; YYYYMMDD HH:MM:SS; HH:MM:SS
Parametry importu
Soubor - název a uložení zdrojového souboru (pro spuštění z klienta, paměťový efekt naposledy zadaného obsahu)
Adresář vstupních dat - uložení zdrojového souboru (pro spuštění z aplikačního serveru)
Výstupní adresář - Po úspěšném importu se přesune importovaný soubor ze zdrojového adresáře do výstupního a název souboru je doplněn o jednoznačnou identifikaci. Pokud parametr není vyplněn nebo není platný, tak se přesun neprovádí.
Generovat protokol - povolení generování protokolu
Období - import do období. Pokud parametr při spuštění importu není vyplněn, tak se naplní hodnotou odpovídající datumu „Akt. datum – 2“.
Vzor.
den pro neobsazen den importem - definice vzorového dne, který bude použít
pro dny, které zaměstnanec nemá definované v importu. (Seznamu pro
naplnění obsahuje pouze vzorové dny s nastavením Typ dne = 5, 7).
Pokud na den není definovaná směna z importu a daný den není ve Nástup/Výstup,
Vynětí, tak vzor. den z tohoto parametru nastavíme do denního záhlaví pro
tento den.
Posun období (počet dní se znaménkem) – počet dnů o který je nutné posunout akt. datum pro stanovení období importu (standardně -2)
Posun data (počet dní se znaménkem) – počet dnů o který je nutné posunout akt. datum pro stanovení data generovaní importovaného souboru (standardně -1)
Identifikátor OSČPV (jinak GIDPV) – volby typu identifikátoru osoby/PV
Standardně je identifikátorem OSČPV, při zaškrtnutí je identifikátorem GIDPV(Opv01).
Poznámka:
Pokud je vyplněn parametr „Soubor“, zdrojový soubor je umístěn podle obsahu tohoto parametru
Pokud je vyplněn parametr „Adresář vstupních dat“, tak název souboru je vytvořen automatizovaně podle formátu: plan_<RRRRMM>_<RRRRMMDD> a jeho umístění se předpokládá v adresáři určeném v parametru, a kde:
RRRRMM – kód období z (akt. datumu + Posun období ….)
RRRRMMDD – datum z (akt. datumu + Posun data ….)
Princip importu:
Import pracuje na principu „přepisu předešlého stavu“. V podstatě se aktualizuje definice pracovní směny v rozpise směn zaměstnance (přiřazení vzorového dne v denním záhlaví).
Aktualizace se provádí podle zásad:
1. Import se provádí pouze pro zaměstnance s přiřazeným kalendářem z definované skupiny (kontroluje se pro každý den importu).
2. Standardně se podle popisu pracovní směny v importním souboru vyhledá vzorový den (Kal05), který odpovídá uvedenému popisu. Pokud se odpovídající vzorový den nenalezne, tak se založí nový.
3. Identifikace vzorového dne se propíše do denní záhlaví
4. Pokud v importním souboru u zaměstnance schází jednotlivé dny, tak se pro této dny automatický nastaví vzorový den typu „nepracovní směna“
5. Pokud v importním souboru se pro zaměstnance s přiřazeným kalendářem s definované skupiny, nenalezne ani jeden záznam. Zůstává plán směn zaměstnance v nezměněném stavu, tzn. v stavu po posledním importu v kterém se zaměstnanec nacházel, nebo v inicializačním stavu (plán podle předdefinovaného kalendáře).
6. Pro zaměstnance, u kterých v aktuálním měsíci začíná nebo končí pracovní vztah, se pro dny před datem platnosti a pro dni po datu platnosti PV, import ignoruje a této dny se nastavují do inicializačního stavu (plán podle předdefinovaného kalendáře).
7. Pro zaměstnance, u kterých v aktuálním měsíci začíná nebo končí mimoevidenční stav, se pro dny mimoevidenčního stavu, import ignoruje a této dny se nastavují do inicializačního stavu (plán podle předdefinovaného kalendáře).
8. Pro zaměstnance, u kterých není j některých dnech přiřazen kalendář sysOPS, import se ignoruje a této dny se nastavují do inicializačního stavu (plán podle předdefinovaného kalendáře).
9. Import zachovává typ nastavení svátku podle aktuálně přiřazeného kalendáře
Postup importu
1) Podle contractID vyhledat identifikaci zaměstnance
pokud se nenalezne, zobrazí se hlášení:
IMP32=Řádek <n> přeskočen. Osoba s oscpv < contractID > nenalezena.
a řádek se přeskočí
Kontrola platnosti PV zaměstnance
Pokud datum záznamu importu je:
a) pro neplatné PV vzhledem na začátek a ukončení PV
b) pro PV v Mimoevidenčním stavu
c) pro PV se vztahem k organizaci různým od (1,2,3,10).
zobrazí se hlášení : MP21a Řádek <n> přeskočen. Pro OscPV <oscpv> datum <datum> mimo platný PV nebo ve vynětí.
Pro
příslušný den se nastaví tzv. inicializační stav plánované směny (podle
aktuálně přiřazeného kalendáře Opv01 ) a řádek se přeskočí.
2) Provést kontroly řádku
Datum - kontroluje se platnost vzhledem na období => pokud je datum mimo importované, zobrazí se hlášení:
IMP26=Řádek <n> přeskočen. Datum <datum> není v rámci období <obdobi>
a řádek se přeskočí
3) Stav evidence docházky pro zaměstnance
kontroluje se zda pro dané období a OSČPV je splněno:
1) Stav VT období pro odpovídající SO je 1,2,5,9,22
2) Stav evidence docházky je „otevřeno“
Pokud podmínky nejsou splněné, zobrazí se hlášení:
IMP22=Řádek <n> přeskočen. Uzavřeno období nebo měs. záhlaví.
a řádek se přeskočí.
4) Kontrola přípustnosti kalendáře
Pokud pro importovaný den nemá zaměstnanec přiřazen kalendář ze skupiny 99 (Kal01, Popis, Skupina pro práva), zobrazí se hlášení: IMP40 Řádek <n> přeskočen. Pro OSČPV <osčpv> a den <datum> není přiřazen kalendář sysOPS.
Pro
příslušný den se nastaví tzv. inicializační stav plánované směny (podle
aktuálně přiřazeného kalendáře Opv01 ) a řádek se přeskočí.
Pokud zaměstnanec nemá přiřazen kalendář vůbec, zobrazí se hlášení Imp46a a import pro zaměstnance je přerušen.
5) Vyhledat vzorový den z Kal05
Vyhledá se vzorový den s parametry:
"datum čas od" = Stanovený začátek pracovní doby
"datum čas do" = Stanovený konec pracovní doby
trvání = Hod. směny VZD
99 = Skupina pro práva
Pokud vzorový den není nenalezen, tak se založí nový s nastavením
Kód – zkrácený název = 9nnnnn (nnnnn je automatický generované pořadové číslo nového vzor. dne v rámci skupiny 99 )
Název vzorového dne = OPS + "datum čas od" + „-„ + "datum čas do" + “/“ + trvání
Použití vzor. dne = 1 – Pracovní směna
Typ dne = P pro běžný den
Typ pracovní doby = 0 – Bez rozlišení
Hod. směny VZD = trvání
Skut. hod. směny VZD = "datum čas do" - "datum čas od"
Stanovený začátek pracovní doby = "datum čas od"
Stanovený konec pracovní doby = "datum čas do"
Skupina pro práva = 99
Pokud se vzorový den nepodaří založit, zobrazí se hlášení:
Imp38 Řádek <n> přeskočen. Nenalezen vzor. den pro OscPV <oscpv>, den <datum>, Od <od>, Do <do> a délka směny <trvání>
5) Kontrola existence
denního záhlaví.
Vyhledá se záznam denního záhlaví pro
OSČPV a „Datum příslušnosti směny“. Pokud není
denní záhlaví nenalezeno, tak se založí.
Nastavením položek záhlaví z importu:
*Kalendář
= podle kmenového přiřazení kalendáře
Typ dne(směny) = „P“ – pro běžný den; N, S – pro den svátku
podle režimu svátku aktuálně přiřazeného kalendáře
Vzorový den směny = podle plánované směny z importu (viz vyhledání
vzor. dne) nebo podle stavu zaměstnance (viz principy importu)
*Typ pracovní doby = 0 Bez rozlišení
Hod. směny ZAHL = Trvání z importu
Položky označené „*“ se plní
pouze pro verzi e201305x, úpravy pro výdeji e201309 budou odstraněné.
6) Kontrola typu dne.
Při změně typu dne se zobrazí
hlášení:
IMP91e OscPv <osčpv> den <datum>, kalendář <kal>, délka směny <hod>, typ dne <id1> mění na typ dne <id2>.
7) Ukončení importu.
Po úspěšném ukončení importu
se zdrojový soubor přesune do cílového adresáře (pro GEI a AS je to /mnt/archiv/880dwh/ge2ela).
18.3.3 Imp14fqgei - Import denních odchylek docházky
Import realizuje načtení denních odchylek k plánu směn ze zdrojového souboru typu CSV do denní evidence docházky.
Importní dávka se neregistruje v Imp01.
Není vhodné nastavovat pro importované odchylky režim Kalkulace=NE, pokud se záměrně nenastavuje počet hodin. V tomto případě se však také musí nastavit požadovaná přestávka (zkrácení odchylky o přestávku).
Pokud jsou hodiny importované odchylky menší , než běžná směna s přestávkou, pro záznam v docházce je nastaven příznak „Provádět kalkulaci“ = Ne.
Pro zaměstnance se zkráceným úvazkem s režimem kalkulace 13, se po ukončení importu provede také kontrola a zarovnaní plánu směn na délku fondu pracovní doby podle aktuálně přiřazeného kalendáře a průměrné délky směny (viz dále).
Název souboru v tvaru
odchylky_rrrrmm_rrrrmmdd.csv (účel_období_datumexportu.csv
Struktura souboru
Položky:
contractID(OSČPV nebo GIDPV) - identifikace PV
datum příslušnosti směny (*) – datum směny
datum čas od (*) - začátek odchylky
datum čas do (*) - konec odchylky
trvání_odchylky - trvaní odchylky v hodinách
SLM(**, event._type) - typ odchylky podle číselníku Slm01 - EGJE
Zdroj - cíl uložení odchylky (0-denní evidence, 1-měsíční evidence)
(*) - nepovinná pole, použití dle typu SLM
pole datum je povinné pro odchylky typu nepřítomnost
pole datum a „datum čas od“ (podle možnosti i „datum čas do“) – jsou povinné pro odchylky typu „odpracováno“ a „přesčasy“
(**) - kód složky mzdy podle číselníku v EGJE
Formát :
12345678; YYYYMMDD; YYYYMMDD HH:MM:SS; YYYYMMDD HH:MM:SS; HH:MM:SS;N
Vzor importovaného souboru:
110028323_01.00;20130801;20130801 08:00:00;20130801 16:00:00;08:00;210;0
110028335_01.00;20130801;20130801 00:00:00;;175:59;10030;1
110028389_01.00;20130801;20130801 08:00:00;20130801 16:00:00;08:00;210;0
110028432_01.00;20130801;20130801 08:00:00;20130801 16:00:00;08:00;210;0
110028879_01.00;20130801;20130801 00:00:00;;175:59;10030;1
110029204_01.00;20130801;20130801 08:00:00;20130801 15:30:00;07:30;210;0
Parametry importu
Soubor - název a uložení zdrojového souboru (pro spuštění z klienta, paměťový efekt naposledy zadaného obsahu)
Adresář vstupních dat - uložení zdrojového souboru (pro spuštění z aplikačního serveru)
Výstupní adresář - Po úspěšném importu se přesune importovaný soubor ze zdrojového adresáře do výstupního a název souboru je doplněn o jednoznačnou identifikaci. Pokud parametr není vyplněn nebo není platný, tak se přesun neprovádí.
Generovat protokol - povolení generování protokolu
Období - import do období. Pokud parametr při spuštění importu není vyplněn, tak se naplní hodnotou odpovídající datumu „Akt. datum – 2“.
Omezený import podle OSČPV (Ano/Ne, default NE),
NE
=> Před importem se nastaví příznak Zdroj = 319 pro všechny odchylky z předešlých
importů za celé období (tj. včetně omezených importů ).
V procesu importu je tento příznak nastaven na hodnotu 31, pro všechny
zpracované zaměstnance z importů (včetně zaměstnanců s uzavřenou
docházkou). Na konci procesů importu jsou odstraněné všechny řádky z 319
(neaktualizované řádky z předešlého importu).ANO => vymažou se odchylky
pouze pro OSČPV, které se vyskytli v aktuálním importovaném souboru
Posun období (počet dní se znaménkem) – počet dnů o který je nutné posunout akt. datum pro stanovení období importu (standardně -2)
Posun data (počet dní se znaménkem) – počet dnů o který je nutné posunout akt. datum pro stanovení datumu generovaní importovaného souboru (standardně -1)
Identifikátor OSČPV (jinak GIDPV) – volby typu identifikátoru osoby/PV
Standardně je identifikátorem OSČPV, při zaškrtnutí je identifikátorem GIDPV(Opv01).
Poznámka:
Pokud je vyplněn parametr „Soubor“, zdrojový soubor je umístěn podle obsahu tohoto parametru
Pokud je vyplněn parametr „Adresář vstupních dat“, tak název souboru je vytvořen automatizovaně podle formátu: plan_<RRRRMM>_<RRRRMMDD> a jeho umístění se předpokládá v adresáři určeném v parametru, a kde:
RRRRMM – kód období z (akt. datumu + Posun období ….)
RRRRMMDD – datum z (akt. datumu + Posun data ….)
Postup importu
1. Vyhledání zdrojového souboru
Podle
nastavení parametrů Soubor a Adresář vstupních dat se vyhledá zdrojový soubor
pokud se nezdaří nalézt soubor, do protokolu se zapíše hlášení o této
skutečnosti a import je ukončen
1) Vymazaní všech dříve importovaných záznamu
Vymazat všechny záznamy Dcd01, Vstupy pro období importu se zdrojem = 31
Vymazat všechny záznamy Dcm01, Vstupy pro období importu se zdrojem = 31
a Dávka Importu = 'GE_DD'
2) Podle pole „contractID“ vyhledat identifikaci zaměstnance
pokud se nenalezne, zobrazí se hlášení:
IMP32=Řádek <n> přeskočen. Osoba s oscpv < contractID > nenalezena.
a řádek se přeskočí
3) Provést kontroly řádku
a) Pro denní záznam
Datum - kontroluje se na platnost vzhledem na období => pokud je datum mimo importované, zobraz se hlášení:
IMP26=Řádek <n> přeskočen. Datum <datum> není v rámci období <období>
a řádek se přeskočí
4) Stav evidence docházky pro zaměstnance
kontroluje se či pro dané období a OSČPV je splněno:
1) Stav VT období pro odpovídající SO je 1,2,5,9,22
2) Stav evidence docházky je „otevřeno“
Pokud podmínky nejsou splněné, zobrazí se hlášení:
IMP22=Řádek <n> přeskočen. Uzavřeno období nebo měs. záhlaví.
a řádek se přeskočí
5) Kontrola platnosti PV zaměstnance
a) Pro denní záznam
Pokud datum záznamu importu je:
a) pro neplatné PV vzhledem na začátek a ukončení PV
b) pro PV v Mimoevidenčním stavu
c) pro PV se vztahem k organizaci různým od (1,2,3,10).
zobrazí se hlášení : MP21a Řádek <n> přeskočen. Pro OscPV <oscpv> datum <datum> mimo platný PV nebo ve vynětí.
a řádek je přeskočen
a) Pro měsíční záznam
Pokud v rozsahu datumů záznamu importu je:
a) neplatné PV vzhledem na začátek a ukončení PV
b) PV je v Mimoevidenčním stavu
zobrazí se hlášení : MP21a Řádek <n> přeskočen. Pro OscPV <oscpv> datum <datum> mimo platný PV nebo ve vynětí.
a řádek je přeskočen
6) Kontrola přípustnosti kalendáře
a) Pro denní záznam
Pokud pro importovaný den nemá zaměstnanec přiřazen kalendář ze skupiny 99 (Kal01, Popis, Skupina pro práva), zobrazí se hlášení:
IMP40
Řádek <n> přeskočen. Pro OSČPV <osčpv> a den <datum> není
přiřazen kalendář sysOPS.
a) Pro měsíční záznam
Pokud pro poslední den období nemá zaměstnanec přiřazen kalendář ze skupiny 99 (Kal01, Popis, Skupina pro práva), zobrazí se hlášení:
IMP40a Řádek <řádek> přeskočen. Pro OSČPV <osčpv> a odchylku <datum_od>/<datum_do> není přiřazen kalendář sysOPS.
7) Na konci importu po jeho úspěšném ukončení je zdrojový soubor přemístěn do archivného souboru
Pro GEI je archivní adresář pro AS : /mnt/archiv/880dwh/ge2ela
Pokud se na konci importu identifikuje libovolná chyba úrovně FAT, tak se na závěr zobrazí hlášení:
IMP37 = Nelze smazat dávku, pro některý řádek je uzavřeno období nebo MZ " s úrovni FAT
IMP39 = Import neproveden pro závažné chyby" s úrovni FAT
a vrátíme se k stavu před
importem.
Uložení do denní evidence
|
Položka Importu |
Položka Denní evidence |
Poznámka |
|
|
Období |
|
|
ContractID(OSČPV) |
OSČPV |
|
|
Datum příslušnosti směny |
Datum |
|
|
SLM |
Složka mzdy |
|
|
Datum čas od |
Čas od |
|
|
Datum čas od |
Čas do |
|
|
Trvání |
Hodiny započtené |
|
|
|
Hodiny celkem |
Datum čas od - Datum čas od |
|
|
Délka přestávek |
= Hodiny celkem - Hodiny započtené = 0 Pokud „přestávka“ je „nevyplněná“ nebo je < 0 |
|
|
Zdroj |
Vždy 31 |
|
|
Kalkulovat |
Ne |
Uložení do měsíční evidence
|
Položka Měsíční evidence |
Položka importu |
|
Organizace: |
podle ID_TPV |
|
Období: |
Období |
|
Osoba PV: |
contractID = OSČPV |
|
Složka mzdy doch.: |
SLM(**, event._type) |
|
Hodiny [hod:mi]: |
trvání odchylky |
|
Stav editace záznamu: |
2 |
|
Zdroj vytvoření řádku: |
31 |
|
Importní dávka: |
GE_DD |
Poznámka :
Do měsíční evidence se nepřenášejí datumy i když jsou obsažené v importu (předpokládáme, že se jedná o měsíční korekce bez alokace do denní evidence docházky).
18.3.3.1 Kontroly a zarovnaní pro zkrácené úvazky.
Pro všechny zaměstnance se zkráceným úvazkem s režimem kalkulace 13, se po ukončení importu provede také kontrola a zarovnaní plánu směn na délku fondu pracovní doby podle aktuálně přiřazeného kalendáře a průměrné délky směny (úvazkový fond).
Rozsah kontroly:
Kontrola se provádí pro všechny zaměstnance s kalkulaci denní docházky režim 13, u kterých je identifikován alespoň jeden den se zkráceným úvazkem.
Pokud nemá zaměstnanec zkrácený úvazek na celý měsíc, kontrola se provádí pouze v rozsahu dni, pro které je definován zkrácený úvazek.
Kontrola se neprovádí pro zaměstnance, který mají již uzavřenou docházku.
Postup kontroly:
Kontrola pro zaměstnance je zahájená hlášením:
IMP80 Kontrola plánu směn pro zkrácené úvazky pro OSČPV <osčpv>
Výpočet fondů pro porovnaní:
Dni prac. – počet pracovních dnů podle přiřazeného kalendáře (Opv01) v rozsahu zkrácené úvazku
Fond úvazek – Sjednaný fond pracovní doby na období zkráceného úvazku, spočte se jako Dni prac * průměrná směna (respektují se případné změny zkráceného úvazku v průběhu měsíce)
Fond plán – Plánovaný fond pracovní doby na období zkráceného úvazku, jedná se o součet hodin plánovaných směn f denní evidence docházky.
Saldo – saldo plnění fondu podle úvazku (Fond plán - Fond úvazek)
Kontroly a korekce:
Pokud Saldo = 0 (fond dle úvazku je shodný s plánovaným fondem), pokračujeme kontrolou dalšího zaměstnance
Pokud Saldo < 0 (fond dle úvazku není naplněn, plánovaný fond je menší jako úvazkový),
Zobrazíme hlášení :
IMP80a Nenaplněn FPD ( <Fond Úvazek>) při zkráceném úvazku o <Saldo> hod. Naplánováno < Fond plán> hod.
Pokud Saldo > 0 (fond dle úvazku je přeplněn, plánovaný fond je větší jako úvazkový),
Musíme zkrátit plánovaný fond. Krácení provádíme v dvou etapách, v první zkrátíme všechny směny na průměrnou plánovanou směnu a pokud se nám v první etapě nezdařilo zkrátit plánovaný fond na úvazkový, v druhé etapě odstraníme některé směny.
Pro zkrácené hodiny, generujeme odchylku se SLM s IA 1003.
Zobrazíme hlášení :
IMP80b Přeplněn FPD ( <Fond úvazek>) při zkráceném úvazku o <Saldo> hod. Naplanováno <Fond plán> hod.
Postupně pro každý den v kontrolovaném rozsahu(od posledního k prvnímu)
Pokud se jedná o den
s nenaplánovanou směnou
s plánovanou odchylkou se SLM s IA různým od 1002
se svátkem
s plánovanou směnou menší a rovnou jako průměrná směna
, přejdeme na další den
Tzn. našli jsme den s plánovanou směnou větší jako průměrná délka směny a na který není zadaná žádná odchylka.
Zkrátíme plánovanou délku směny na průměrnou délku směny a vygenerujeme denní odchylku s IA 1003 o délce zkrácení s nastavením:
Datum podle kontrolovaného dne
SLM = SLM s IA 1003
hodiny = hodiny zkrácení plánované směny
Čas od = konec směny z přiřazeného VD - zkrácení
Čas do = konec směny z přiřazeného VD
Zdroj = 31
Cyklus opakujeme, pokud nepokryjeme plánem všechny hodiny ze Saldo.
Pokud
po ukončení cyklu, se nezdaří zkrátit plánovaný fond na úvazek, spravíme další
pokus o vyrovnaní
Přeskakujeme stejné dni jako v prvním pokusu mimo podmínky na průměrnou
směnu se jedná o den
Tzn. našli jsme den s plánovanou směnou a na který není zadaná žádná odchylka.
Pro tento den zkrátíme nebo zrušíme plánovanou směnu (podle počtu hodin Saldo ) a vygenerujeme odchylku se SLM s IA 1003.
Pokud po ukončení cyklu, se nezdaří zadat do plánu všechny hodiny ze Saldo, zobrazí se hlášení :
IMP80c Nezdařilo se vyrovnat FPD ( <Fond úvazek>) při zkráceném úvazku.
A oprávněný uživatel by měl zkontrolovat a upravit FPD tak, aby byl správně naplánován fond PD.
18.3.4 Imp15fqgei - Import krácení nároku příspěvku na stravu.
Import realizuje načtení počtu stravenek z aplikace eZam (GEI) , pro krácení standardně vygenerovaných nároku příspěvku ze zdrojového souboru typu CSV do měsíční evidence docházky.
Jedná se o standardní import s registrací dávky v Imp01.
Import
Název souboru v tvaru - nepovinný
Struktura souboru
Položky:
SSOID (OSČ)
období
číslo pracovní cesty(identifikace cestovního příkazu, za každou služební cestu 1 záznam)
hodnota (odpočtu – počet)
Formát:
12345678;YYYY-MM;text;numeric
Parametry importu
Soubor – název a uložení zdrojového souboru (pro spuštění z klienta, paměťový efekt naposledy zadaného obsahu)
Výstupní adresář - Po úspěšném importu se přesune importovaný soubor ze zdrojového adresáře do výstupního a název souboru je doplněn o jednoznačnou identifikaci. Pokud parametr není vyplněn nebo není platný, tak se přesun neprovádí. Nepřesunutí importovaného souboru nemí příčinou pro přerušení ukončení importu.
Smazat minulé data ….
Generovat protokol – povolení generování protokolu
Období – import do období
SLM pro korekci nároku – výběr SLM pro uložení korekce do Dcm01 (dostupné jsou SLM s IA 950, 4306 a 5102)
Postup importu
1)Vymazání všech dříve importovaných záznamů pokud je smazaní zvoleno
2)Podle OSČ(SSOID) vyhledat identifikaci zaměstnance OSČPV podle klíče: „OSC + Opv01.Popis.Status-práva=1 + Datum importu“
pokud se OSČPV nenalezne, zobrazí se hlášení:
IMP32=Řádek <n> přeskočen. Osoba s oscpv < contractID > nenalezena.
a řádek se přeskočí
3)Provést kontroly platnosti PV
Pokud PV je vzhledem na poslední den měsíce:
a) pro neplatné PV vzhledem na začátek a ukončení PV a dostupnosti v DOCH
b) pro PV v Mimoevidenčním stavu
c) pro PV se vztahem k organizaci různým od (1,2,3,10).
zobrazí se hlášení : MP21a Řádek <n> přeskočen. Pro OscPV <oscpv> datum <datum> mimo platný PV nebo ve vynětí.
a řádek je přeskočen
4) Provést kontroly řádku
Období - kontroluje se na platnost vzhledem na parametr období => pokud nejsou shodné, zobrazí se hlášení:
IMP13=Nelze importovat, nesouhlas období importu <parametr> a období v zdrojovém souboru (<z řádku>)
a import se ukončí
Stav evidence docházky zaměstnance - kontroluje se zda pro dané období a OSČPV je splněno:
Stav VT období pro odpovídající SO je 1,2,3,5,9,22
Pokud podmínky nejsou splněné, zobrazí se hlášení:
IMP22=Řádek
<n> přeskočen. Uzavřeno období nebo měs. záhlaví.
Poznámka : při importu se nekontroluje stav evidence docházky zaměstnance, import se provede i do uzavřené docházky
Uložení do měsíční evidence
Pokud není parametr „SLM“ vyplněn, nebo obsahuje SLM s IA 950 vygeneruje se záznam:
|
Položka Importu |
Položka Měsíční evidence |
Poznámka |
|
|
Období |
|
|
|
OSČPV |
Vyhledané podle SSOID |
|
|
Složka mzdy |
SLM z parametru SLM nebo nalezena SLM s IA 950 |
|
Hodnota * -1 |
Směny |
|
|
Hodnota * -1 |
Směny vyp. |
|
|
Číslo pracovní cesty |
Poznámka |
Max. 80 znaků |
|
|
Zdroj |
Vždy 30 |
|
|
Stav zpracování |
2 |
|
|
Převod MZDY |
0 |
Pokud je parametr „SLM“ vyplněn, a obsahuje SLM s IA různým od IA 950, vygeneruje se jeden řádek pro SLM s IA 950 (viz výše) a jeden řádek se zadanou SLM s obsazením:
|
Položka Importu |
Položka Měsíční evidence |
Poznámka |
|
|
Období |
|
|
|
OSČPV |
Vyhledané podle SSOID |
|
|
Složka mzdy |
SLM z parametru SLM |
|
Hodnota * -1 |
Směny |
|
|
Hodnota * -1 |
Směny vyp. |
|
|
Číslo pracovní cesty |
Poznámka |
Max. 80 znaků |
|
|
Zdroj |
Vždy 30 |
|
|
Stav zpracování |
2 |
|
|
Převod MZDY |
2 |
19 Specifické úpravy Generali Slovensko poisťovňa [SK]
19.1 Dov09fgenska
39591, PR/96236
Užívateľská modifikácia Dov09, obsahuje identifikaci jednotlivých SLM podle definovaných kódu.
210 - Čerpanie dovolenky – vo vygenerovanej zostave z EGJE
Dov09 pri celodennom zadaní tejto ZLM prosíme uvádzať skratku D, pri zadanej
½ dňovej neprítomnosti tejto ZLM prosíme uvádzať skratku d
610 - Prekážky v práci osobné – vo vygenerovanej zostave z EGJE Dov09
pri celodennom zadaní tejto ZLM prosíme uvádzať PAR, pri zadanej ½
dňovej neprítomnosti tejto ZLM prosíme uvádzať
skratku par
611 - Prekážky v práci vo všeobecnom záujme - vo vygenerovanej zostave
z EGJE Dov09 pri celodennom zadaní tejto ZLM prosíme uvádzať PAR, pri
zadanej ½ dňovej neprítomnosti tejto ZLM prosíme uvádzať skratku par
630 - Lekár – vlastné vyšetrenie/ošetrenie - vo vygenerovanej zostave Dov09 pri
celodennom zadaní tejto ZLM prosíme uvádzať skratku L, pri zadanej ½
dňovej neprítomnosti tejto ZLM prosíme uvádzať skratku l
640 - Lekár – sprevádzanie rodinného príslušníka - vo vygenerovanej zostave
Dov09 pri celodennom zadaní tejto ZLM prosíme uvádzať skratku Skl, pri zadanej
½ dňovej neprítomnosti tejto ZLM prosíme uvádzať skratku skl
650 – Sprevádzanie zdrav. postih. dieťaťa - vo vygenerovanej zostave Dov09 pri
celodennom zadaní tejto ZLM prosíme uvádzať skratku SPD, pri zadanej ½
dňovej neprítomnosti tejto ZLM prosíme uvádzať skratku spd
660 – Sociálny program – voľno všeobecne (P) - vo vygenerovanej zostave Dov09
pri celodennom zadaní tejto ZLM prosíme uvádzať skratku SPP
661 – Sociálny program – zdravotné voľno - vo vygenerovanej zostave Dov09 pri
zadaní tejto ZLM prosíme uvádzať skratku ZV
662 – Sociálny program – narodeninové voľno - vo vygenerovanej zostave Dov09
pri zadaní tejto ZLM prosíme uvádzať skratku NV
663 – Sociálny program – voľno všeobecne (M) - vo vygenerovanej zostave Dov09
pri zadaní tejto ZLM prosíme uvádzať skratku SPM
6640 – Náhradné voľno – EV – wflow - vo vygenerovanej zostave Dov09 pri
celodennom zadaní tejto ZLM prosíme uvádzať skratku NaV
20 Specifické úpravy Hochtief (HoTi)
Tento dokument standardně neobsahuje popis uživatelských sestáv, té jsou popsané pouze v interní dokumentaci Elanor a je jej možné získat na požádání. Seznam evidovaných uživatelských sestáv pro zákazníka:
|
|
|
Uživatelské objekty Hochtief |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
20.1 Prašná expozice v DAV (TC 1090339)
Úpravu řešení evidence prašné expozice v DAV podle specifik Hochtief pro oblast DAV.
Řešení vychází ze stávajícího řešení evidence a vyhodnocení zátěže tzv. NPE pro PV z důvodu práce ve ztíženém – prašném prostředí.
Standardní řešení je popsané v dokumentaci Dav_uzdoc.
Řešení je postavené na definici pracovišť zatížených prašnou expozicí na formuláři Str34, v rámci pořizování vstupů v Dav01 se tato struktura přiřazuje na jednotlivé záznamy evidence docházky a pak v rámci vyhodnocení se vytvářejí záznamy do evidence NPE dohodnutým způsobem.
V případě zpětné úpravy evidence pracovišť na Str34, je k dispozici funkce na zpětný přepočet evidovaných záznamů pro NPE.
Pro zobrazení aktuálního stavu evidence NPE je k dispozici sestava, tzv. Karta prašné expozice.
V podmínkách HOCHTIEF, je toto standardní řešení upraveno tak, že zápočet odpracované doby do prašné expozice je navíc řízen individuálním procentem zápočtu pro aktuální PV.
Toto procento se navíc vloží do každého vygenerovaného řádku pro evidenci prašné expozice.
Realizované úpravy:
Opv01, záložka Režim
Doplněná položka
DAV, Procento zápočtu odpr. doby do NPE:
Položka s časovým řezem podle platnosti v rozsahu datumové platnosti
Dav01, záložka Přiřazení
Zobrazená standardně needitovatelnou položku z Opv01 (editovatelná pro určené profily podle obj. práva) :
DAV, Procento zápočtu odpr. doby do NPE:
Položka s časovým řezem podle platnosti v rozsahu datumové platnosti
Dav01, záložka Prašná expozice
Zobrazená položka: Procento zápočtu odpr. doby do NPE:
Dav01, Kalkulace
Funkce pro výpočet zápočtu odpracované doby pro výpočet NPE upravená:
Z každého záznamu evidence odpr. doby, ke kterému je přiřazená některá z hodnot ze struktury 34, nejdříve vypočteme započitatelné hodiny pro výpočet NPE podle vzorce:
Odpr. hodiny pro NPPE = Odpr. hodiny * Procento zápočtu odpr. doby do NPE
Pokud Procento zápočtu odpr. doby do NPE je nevyplněno, tak se použije 100 %
Pak se provede standardní výpočet pro NPE
A do záznamu se uloží použité „Procento zápočtu odpr. doby do NPE“
Str34, Zpětný výpočet NPE
Úprava ve smyslu úpravy Dav01, Kalkulace
Karta prašné expozice
Sestava Dav14fhoti.
20.2 Prašné expozice v DOCH (TC 1095643)
Na základě řešení DAV jsme i pro oblast DOCH (pro formulář Dcd01, Dcm01) umožnili vykazování práce ve ztíženém prostředí a následné vyhodnocení a prezentaci.
Podrobný popis viz. v Doch_uzdoc, kapitola „Prašné expozice v DOCH“.
20.3 Firemní volno HOCHTIEF - řešení v EGJE
20.3.1 Úvod
Firemní volno HOCHTIEF (dále jako FV) vychází z principů sledování a výpočtu aktuálního nároku na dovolenou.
Zůstatek firemního volna z minulého roku má jiné principy a omezení čerpání, a to časové i co se týče závislosti na vyčerpání standardní dovolené. To vede k samostatnému řešení zůstatku z loňskému roku a nároku pro rok aktuální.
Stanovení podmínek FV podle KZ:
20.3.2 Vlastní řešení
V EGJE budou 3 SLM:
·
SLM
264, evidující plný nárok 5 dní.
V řešení má ale pouze evidenční charakter a její hlavní využití bude zobrazení
na výplatním lístku.
SLM 264 - Firemní volno - celoroční nárok s IA 5101.
·
SLM
pro opravdový aktuální nárok na Dov02 (IA 26). 262 - Firemní volno - čerpání a
akt. celý nárok dovolené. Jde o generovanou SLM, přičemž poprvé vznikne až
poté, co zaměstnanec vyčerpá celou svoji standardní dovolenou, její nárok bude
vycházet z odpracované doby a krácení stejným poměrem jako je krácena
standardní dovolená pro aktuální rok.
Aktualizace nároku proběhne jednak jedenkrát měsíčně (procesní uživatelská
sestava volaná po uzávěrce mezd) a pak pokaždé, když je zaměstnanci zadáno
čerpání dovolené, nebo je toto čerpání měněno, rušeno
·
SLM
pro evidenci zůstatku nároku z minulého roku (IA 26). 263 - Firemní volno
- čerpání - loňský rok. Také na Dov02, s rozsahem od měsíce 01 do měsíce 03. V
tomto období ji také zaměstnanec smí čerpat.
Nárok vytváří výše uvedená procesní sestava, když je spuštěná po uzávěrce
měsíce 12.
Poznámka:
a/ do aktuálního čerpání dovolené při posouzení vyčerpání dovolené pro FV, se započítá i schválená dovolená do budoucnosti (od následujícího období jako aktuální)
Pokud se započítávají do čerpání i hodiny schválené v budoucnosti, zobrazí se v protokolu hlášení : Do čerpání dovolené započtená i schválená a ještě nečerpaná dovolená v rozsahu <> hod.
b/ při vyhodnocení dovolené z min. roku se započte čerpání i z aktuálního roku (z aktuálního období i schválená dovolená v budoucích obdobích)
Tedy SLM pro evidenci zůstatku nároku z minulého roku je pro zaměstnance aktuální od začátku roku do března, zatímco SLM pro běžný nárok je aktuální od vyčerpání jeho standardní dovolené až do konce roku. V praxi se pak asi tato období nebudou překrývat, leda by si zaměstnanec vyčerpal svou dovolenou už do konce března. To pravděpodobné není, ale ve stavebnictví, kdy je čerpání dovolené v zimě preferováno, může nastat i to. Řešení ale umí i tuto situaci. Oba nároky jsou pak dočasně paralelní.
Všechny 3 SLM primárně do Dov02 eviduje a upravuje procesní sestava Dov26fhoti.
Předpokládáme její spouštění 1 krát denně pomocí Adm53.
V praxi později po ověření online funkčnosti aparátu, který bude vestavěn na všechna místa, kde se u Vás zadává řádná dovolená, bude možné zvážit nižší frekvenci pouštění této sestavy.
Frekvence bude souviset se způsobem zadávání nových osob/PV a potřebě mít v Dov02 evidenční nárok (SLM 264) a způsobu jeho zadávání/generování.
Při spouštění sestavy s datumem mezi 1.1. a 31.1. bude prováděno vyhodnocení zůstatku firemního volna a zůstatek bude vygenerován do Dov02 (SLM 263 s hodnotou platnou pro období 1.1. - 31.3.).
Kontrola nároku bude probíhat na všech formulářích, kde zaměstnanec o dovolenou žádá (primárně Dov16 HR Portálu), ale i ve formulářích docházky a DAV. Vychází z toho, že má vždy k dispozici aktuální přepočítaný nárok v Dov02, a tudíž se dá využít standardní kontrolní aparát těchto formulářů.
Přesnost evidence je jeden měsíc, a to i pro sledování nároku i pro situaci, kdy v témže měsíci uživatel dočerpává standardní dovolenou a rovnou mu vzniká nárok na firemní volno (detailně nárok vznikne ihned po zadání dovolené v docházce, resp. po schválení dovolené manažerem u schvalovacího režimu). Z pohledu EGJE je tedy korektní stav, kdy si zaměstnanec zadá dovolenou na např. 12-16.8., manažer mu ji schválí a poté si zadá firemní volno na 5.-6.8., neboť již má zadanou, schválenou, a hlavně vyčerpanou řádnou dovolenou. Vše je v rámci jednoho měsíce.
Kromě vlastního komplikovaného algoritmu další složitost řešení spočívá v nutnosti upravit úplně všechna místa, kde se zadává/mění čerpání standardní dovolené - tedy schvalovací (vč. f. Dov05), docházkové a DAV formuláře včetně vytvoření komplikovaného aparátu krácení nároku.
U schvalované dovolené bereme jako okamžik zápočtu řádné dovolené okamžik jejího schválení (ať již je provedeno aparátem Wflow, nebo formuláři dovolené (Dov06, Dov05, Dov16).
Další část řešení je zmíněná procesní sestava, která vše přepočte a v případě nějakého nesouladu vypíše informace do protokolu. Sestava také představuje plošnou kontrolu současného stavu.
20.3.3 Algoritmus výpočtu nároku FV
Pro výpočet nároku FV (SLM 262 i 264) je použit algoritmus:
Pro každý rozsah období podle změny (časového řezu) položky Opv01, Popis, Průměrný týdenní počet směn, se spočte nárok podle vzorce:
(Celkový nárok FV ve dnech / 12 ) * počet měsíců časového řezu * (Průměrný týdenní počet směn / 5)
součet nároků za jednotlivé rozsahy se sčítá a zaokrouhlí na půldny podle hranic:
0,0001 - 0.2499 - na celou dolů , např. 2,238 na 2,0
0,2500 - 0.7499 - na půlku, např. 2,438 na 2,5 nebo 2,738 na 2,5
0,7500 - 0.9999 - na celou nahoru , např. 2,938 na 3,0
Výpočet SLM 263 - Firemní volno - čerpání - loňský rok, aby se nárok spočetl i při dočerpání dovolené z předešlého roku v aktuálním roku. V režimu kalkulace se spouští výpočet pro výpočet firemního volna pro aktuální rok i výpočet firemního volna z minulého roku.
Při sestavě Dov26fhoti se provede výpočet SLM 263 při nastavení parametrů:
Zpracování dle nároku na dovolenou z min. roku - ano
Zpracovat k jinému datu než k dnešnímu - musí být nastaveno na datum od 1.1. do 31.3., jinak se SLM 263 nespočítá
Shrnutí podmínek pro generování SLM 263 v novém roce:
- SLM 263 lze vygenerovat a čerpat pouze v období od 1.1. do 31.3. daného kalendářního roku
- zaměstnanci se převede z minulého roku zůstatek dovolené do nového roku a v měsíci jeho dočerpání/schválení dovolené nadřízeným ve WFL (nejpozději do 31.3.) se vygeneruje SLM 263
- zaměstnanci, kterému se v minulém roce vygeneroval nárok na SLM262 a nestihl všechny dny vyčerpat, se v novém roce k 1.1. vygeneruje SLM 263 ve výši zůstatku SLM 262 z minulého roku
Poznámka:
Při výpočtu se nezohledňuje změna časového řezu vně období, v tomto případě se použije vždy celý měsíc.
Při ukončení PV se jako rozsah období pro výpočet použije počet měsíců platnosti PV.
20.3.4 Protokolování v rámci funkce
Pro systém FV je provádění protokolování v rámci generovaní sestavy tak i jednotlivých funkcí v rámci aplikace.
Protokolování hlášení z funkce FV se provádí:
a/ protokol z nadřízené funkce, spuštěné v rámci - v rámci standardního protokolu:
i/ Kalkulace docházky a Uzavření docházky DOCH
ii/ Kalkulace docházky a Uzavření docházky DAV
b/ protokol z formuláře, při uložení dotčené odchylky (dovolená, 262) - hlášení se zobrazí v rámci dialogového okna
i/ formuláře DOCH
Měsíční vstupy na Dca02, Dcm01, Dcu01 - mazání a ulož
ii/ formuláře DAV - Dav01 - Vstupy, Ulož a Kalendář při zadání neodprac. hodin
iii/ formuláře tl. klienta - schvalování: - Dov05, Dov06
iiii/ formuláře HRP klienta:
Dcu06 při ulož - měsíční neschvalovaná, měsíční schvalovaná
Dov16 při ulož
c/ protokol ze sestavy Dov26fhoti - v rámci standardního protokolu
Každý typ protokolů má vlastní sadu textů, viz níže.
Na formulářích Dcd01, Dcu01, Dcu06 (denní docházka) i Dav01, při uložení záznamů se SLM typu Dovolená (IA 21) nebo Firemní volno (IA 26) se nespouští funkce kontroly Firemního volna, tzn. že se negeneruje ani SLM 262, to se provede až v rámci uzavření docházky/ DAV.
20.3.5 Místa aktivace přepočtu FV
Firemní volno je speciální druh schváleného placeného i neplaceného volna v podmínkách Hochtief.
Z pohledu DOCH a DAV je spuštěn přepočet nároku FV při vykázaní SLM Dovolená (IA 21) na:
- Dav01 - ukládání vstupu a zadání do kalendáře
- Dcm01 - ukládání měsíčních vstupů
- Dcu01 - ukládání měsíčních vstupů
- Dca02 - ukládání vstupu v dlouhodobých odchylkách
- Dcu06 - ukládání dovolené a měsíčních vstupů
- Dcd01 - ukládání měsíčních vstupů
- Dov05/6 - ukládání záznamu, schvalování workflow (pouze přechod ze stavu
1,2,10, 11)
- Dov16 - ukládání záznamu, schvalování workflow (pouze přechod ze stavu 1,2,10,
11)
Dále pro hromadný přepočet nároků FV je k dispozici sestava Dov26fhoti.
20.3.6 Poznámky k systému FV
Náhrada Kč za firemní volno je stejná jako za čerpání dovolené.
Zaměstnanci, který ukončil pracovní poměr, se nevyčerpané dny firemního volna neproplácejí. Nárok zaniká.
Dotaz: jak řešit zaměstnance, kteří již za srpen budou čerpat firemní volno?
Potvrzujeme: Aktuálně máme založenou SLM 262 Firemní volno, kterou máme nyní použitou pro celoroční nárok na firemní volno pro tisk na výplatní pásku a v měsíci srpnu ji použijeme i k zaplacení čerpání firemního volna (máme již nastaveno placení). Předpokládáme, že SLM 262 využijeme i v novém nastavení jako jednu ze SLM. Ano jako tu s aktuálním nárokem a čerpáním. Její nárok tedy poté bude generován při vyčerpání řádné dovolené v aktuální výši nároku. Evidenční funkci převezme SLM 264.
20.3.7 Dov26fhoti - firemní volno (FV)
(TC 1058363, 1085423)
Pro systém FV jsme přenesli protokolování kontroly a generování SLM pro FV, dříve použitý pouze v sestavě Dov26fhoti i do funkcí použitých v samotné aplikaci.
Protokolování hlášení z funkce FV se provádí:
a/ protokol z nadřízené funkce, spuštěné v rámci standardního protokolu:
i/ Kalkulace docházky a Uzavření docházky DOCH
ii/ Kalkulace docházky a Uzavření docházky DAV
b/ protokol z formuláře, při uložení dotčené odchylky (dovolená, 262) - hlášení se zobrazí v rámci dialogového okna
i/ formuláře DOCH
Měsíční vstupy na Dca02, Dcm01, Dcu01 - mazání a ulož
ii/ formuláře DAV - Dav01 - Vstupy, Ulož a Kalendář při zadání neodprac. hodin
iii/ formuláře tl. klienta - schvalování: - Dov05, Dov06
iiii/ formuláře HRP klienta:
Dcu06 při ulož - měsíční neschvalovaná, měsíční schvalovaná
Dov16 při ulož
c/ protokol ze sestavy Dov26fhoti - v rámci standardního protokolu
Každý typ protokolů má vlastní sadu textů, viz níže.
Na formulářích Dcd01, Dcu01, Dcu06 (denní docházka) i Dav01, při uložení záznamů se SLM typu Dovolená (IA 21) nebo Firemní volno (IA 26) se nespouští funkce kontroly Firemního volna, tzn. že se negeneruje ani SLM 262, to se provede až v rámci uzavření docházky/ DAV.
Pokud je požadavek omezení hlášení na formulářích, je k dispozici hlášení:
iDEB00[U][0] Omezení protokolu FV na formulářích pro zablokování hlášení z FV na formulářích.
Pokud = 0 nejsou zobrazené hlášení o FV do formulářů
Pokud > 0 hlášení se zobrazí standardně
Zjišťování zůstatku dovolené pro vyhodnocení FV.
Z důvodu problému načtení zůstatku dovolené, vzhledem na stav spočtení mezd, čtení zůstatku z Dov01 je řešen tak, že
a/ pokud se jedná o běžného zaměstnance (není nástup v akt. období) a není leden BR - zjišťuje se zůstatek dovolené k poslednímu dni předešlého období
b/ pokud se jedná o běžného zaměstnance (není nástup v akt. období) a je leden BR - zjišťuje se zůstatek dovolené k prvnímu dni aktuálního období
c/ pokud se jedná o zaměstnance s nástupem v akt. období - zjišťuje se zůstatek dovolené k prvnímu dni aktuálního období
20.3.7.1 Hlášení v rámci funkci DOCH/DAV:
iMSG00=Zpracování PV %1 - %2
iMSG01a=Pv %1. Aktualizován záznam firemního volna SLM %2, období od %3, období do %4, nárok %5
iMSG01b=Pv %1. Vygenerováno firemní volno SLM %2, období od %3, období do %4, nárok %5
iMSG01c=Pv %1. Smazán nárok na firemní volno SLM %2, období od %3, období do %4. Pv má dosud k dispozici nevyčerpanou dovolenou
iMSG01d=Pv %1. Ukončen nárok na firemní volno SLM %2 k období %3, období od %4
iMSG02=Import firemního volna pro Pv %1. OK
iMSG03=Pv %1 se nachází na SO %2. Na tomto SO se firemní volno negeneruje
iWAR01a=Pv %1. Firemní volno z předchozího roku se nepřevádí. Období %2 není uzavřeno
iWAR01b=Pv %1. Firemní volno z předchozího roku se nepřevádí. Není vyplněna SLM pro 'čerpání a akt. nárok'
iWAR02a=Pro Pv %1 se nepodařilo načíst počet týdnů nároku dovolené v běžném roce %2
iWAR02b=Počet týdnů nároku dovolené podle typu nároku na dovolenou je pro Pv %1 v běžném roce %2 nulový
iWAR02c=Nárok dovolené pro Pv %1 běžného roku %2 je nulový
iWAR02d=Pro Pv %1 se SLM %2 negeneruje. Pv dosud nevyčerpal dovolenou
iWAR03=Pv %1. Firemní volno se negeneruje. Pv má pro rok %2 nastavený režim dovolené %3. Automatizovaně lze zpracovat jen Pv s režimem dovolené 0 - Směny
iWAR04=Pv %1. Smazán nárok na firemní volno SLM %2, hodnota nároku: %3, období od %4, období do %5. Smazaný nárok se liší od importovaného!
iERR01=CHYBA - Nárok firemního volna pro Pv %1 nebyl vygenerován/aktualizován
iERR02a=Při generování firemního volna pro Pv %1, SLM %2, došlo k chybě, období od %3, období do %4, nárok: %5
iERR02b=Při generování firemního volna pro Pv %1, SLM %2, došlo k chybě
iERR02c=Při aktualizaci nebo ukončování firemního volna pro Pv %1, SLM %2, došlo k chybě, období od %3, období do %4
iERR03=Při zpracování Pv %1 došlo k chybě. Firemní volno nebylo naimportováno
iERR04=CHYBA. Nepodařilo se načíst data pro Pv, id %1, datum %2
20.3.7.2 Hlášení v rámci formuláři DOV05/Dov06
iMSG00=Zpracování Pv %s - %s
iMSG01a=Pv %s. Aktualizován záznam firemního volna SLM %s, období od %s, období do %s, nárok %s
iMSG01b=Pv %s. Vygenerováno firemní volno SLM %s, období od %s, období do %s, nárok %s
iMSG01c=Pv %s. Smazán nárok na firemní volno SLM %s, období od %s, období do %s. Pv má dosud k dispozici nevyčerpanou dovolenou
iMSG01d=Pv %s. Ukončen nárok na firemní volno SLM %s k období %s, období od %s
iMSG02=Import firemního volna pro Pv %s. OK
iMSG03=Pv %s se nachází na SO %s. Na tomto SO se firemní volno negeneruje
iWAR01a=Pv %s. Firemní volno z předchozího roku se nepřevádí. Období %s není uzavřeno
iWAR01b=Pv %s. Firemní volno z předchozího roku se nepřevádí. Není vyplněna SLM pro 'čerpání a akt. nárok'
iWAR02a=Pro Pv %s se nepodařilo načíst počet týdnů nároku dovolené v běžném roce %s
iWAR02b=Počet týdnů nároku dovolené podle typu nároku na dovolenou je pro Pv %s v běžném roce %s nulový
iWAR02c=Nárok dovolené pro Pv %s běžného roku %s je nulový
iWAR02d=Pro Pv %s se SLM %s negeneruje. Pv dosud nevyčerpal dovolenou
iWAR03=Pv %s. Firemní volno se negeneruje. Pv má pro rok %s nastavený režim dovolené %s. Automatizovaně lze zpracovat jen Pv s režimem dovolené 0 - Směny
iWAR04=Pv %s. Smazán nárok na firemní volno SLM %s, hodnota nároku: %s, období od %s, období do %s. Smazaný nárok se liší od importovaného!
iERR01=CHYBA - Nárok firemního volna pro Pv %s nebyl vygenerován/aktualizován
iERR02a=Při generování firemního volna pro Pv %s, SLM %s, došlo k chybě, období od %s, období do %s, nárok: %s
iERR02b=Při generování firemního volna pro Pv %s, SLM %s, došlo k chybě
iERR02c=Při aktualizaci nebo ukončování firemního volna pro Pv %s, SLM %s, došlo k chybě, období od %s, období do %s
iERR03=Při zpracování Pv %s došlo k chybě. Firemní volno nebylo naimportováno
iERR04=CHYBA. Nepodařilo se načíst data pro Pv, id %s, datum %s
20.3.7.3 Hlášení v rámci sestavy Dov26fhoti
MSG00=Import zahájen
MSG01=Parametry:
MSG01a=SLM pro čerpání a akt. nárok: %s
MSG01b=SLM pro čerpání a zůstatek z minulého roku: %s
MSG01c=Evidenční SLM pro nárok na celý rok (5 dní): %s
MSG01d=Datum: %s
MSG01e=Zpracovaní dle nároku na dovolenou z min. roku: %s
MSG01f=Nezapisovat data, pouze protokol: %s
MSG02=Kontrola parametrů
MSG02a=Kontrola parametrů - OK
MSG04=Počet zpracovaných Pv: %s
MSG05=Import ukončen
ERR01a=Některé ze zadaných SLM jsou shodné. Zadané SLM se musí navzájem lišit
ERR01ba=Ve vstupech je zadána jako parametr 'SLM pro čerpání a akt. nárok' SLM %s. Tento parametr nebyl nalezen v číselníku SLM
ERR01bb=Ve vstupech je zadána jako parametr 'SLM pro čerpání a zůstatek z minulého roku' SLM %s. Tento parametr nebyl nalezen v číselníku SLM
ERR01bc=Ve vstupech je zadána jako parametr 'Evidenční SLM pro nárok na celý rok (5 dní)' SLM %s. Tento parametr nebyl nalezen v číselníku SLM
ERR01ca=Ve vstupech je zadána jako parametr 'SLM pro čerpání a akt. nárok' SLM %s s IA %s. Tento parametr musí obsahovat SLM s IA 26
ERR01cb=Ve vstupech je zadána jako parametr 'SLM pro čerpání a zůstatek z minulého roku' SLM %s s IA %s. Tento parametr musí obsahovat SLM s IA 26
ERR01cc=Ve vstupech je zadána jako parametr 'Evidenční SLM pro nárok na celý rok (5 dní)' SLM %s s IA %s. Tento parametr musí obsahovat SLM s IA 5101
ERR01da=Ve vstupech je zadána jako parametr 'SLM pro čerpání a akt. nárok' NEPLATNÁ SLM %s
ERR01db=Ve vstupech je zadána jako parametr 'SLM pro čerpání a zůstatek z minulého roku' NEPLATNÁ SLM %s
ERR01dc=Ve vstupech je zadána jako parametr 'Evidenční SLM pro nárok na celý rok (5 dní)' NEPLATNÁ SLM %s
WAR01a=Pv %s, čerpání: %s. Nemá ovšem zadáno žádné firemní volno
WAR01b=Pv %s, nárok: %s, čerpání: %s, přečerpáno: %s
21 Specifické úpravy Komerční banka
Tento dokument standardně neobsahuje popis uživatelských sestáv, té jsou popsané pouze v interní dokumentaci Elanor a je jej možné získat na požádání. Seznam evidovaných uživatelských sestáv pro zákazníka:
|
|
|
Uživatelské objekty Komerční banka |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
21.1.1 Dce02fkb – Export – denní virtuální data
39006, CR/09500,
rozšíření na generovaní do DB Tabulky: PR/106877
42692, 1004171; stav k 9.6.2017 09:10:24
45205, 1010310; stav k 13.6.2018 12:39:12
Export denní docházky pro vybrané útvary v podmínkách KB (zaměstnanců telefonních center pro výpočet odměn).
Sestava použitelná i pro Adm53.
Formát: export do formátu CSV, kódová schránka Windows 1250
První řádek obsahuje kódy sloupců.
Pole oddělené středníkem, bez textového oddělovače.
Parametry exportu:
Období - období pro zobrazení dát
Pokud
parametr není vyplněn, tak naposledy uzavřené období pro DOCH vzhledem
na aktuální den, pokud existuje více VT - podle SO, tak sebereme minimální.
Kontrolují se tři období zpětně vzhledem na aktuální den.
Pokud se období není nalezeno, tak vypíše hlášeni: Nenalezeno období pro
export.
Datum vyhodnocení – poslední den období
OSČPV
Výběrová osa
Název souboru – pro uložení exportu (standardně do adresáře EGJE)
Nepovinný výčet profesi – (CS_PROFESE) seznam prvku str. 4 dostupných akt. uživateli
pokud nevyplněno, tak default seznam
Nepovinný výčet nákladových středisek – (CS_NAKLADOVE_STREDISKA) seznam prvku str. 1 dostupných akt. uživateli
pokud nevyplněno, tak default seznam
Podmínky pro výběr:
Řádková práva akt. uživatele a profilu
Struktury vyhodnocovat k poslednímu dni období
kód profese (struktura 4) z parametru nebo při nevyplnění parametru z výčtu:
'1701000a',
'1702000a', '1703000a', '1461000a', '1462000a', '1463000a', '1281000a',
'1282000a', '1283000a', '1461100a', '1774000a', '1775000a', '1132000a'
Zohledňovaná pouze číselní část kódu funkce.
Příklad 1281000a - 1281000.
Poslední písmeno se používá na verzování funkcí a z pohledu sestavy se
nejedná o změnu funkce.
kód nákl. stř. (struktura 1) z parametru nebo při nevyplnění parametru z výčtu '16010000', '16010100'
Obsah:
Pro každého zaměstnance se vygenerují dva typy záznamů:
Nejdříve odpis denní docházky s obsahem
OSCIS – osobní číslo
CISPP - číslo PV, část OSČPV za tečkou
ORG_STR – kód přiřazeného prvku struktury č.2 k poslednímu dni období
TYP - kód SLM
NAZEV_SLM - název SLM
DATUM - datum ve formátu DD.MM.YYYY
HOD - hodiny ze záznamu denní docházky
Následně opis plánu směn s obsahem:
OSCIS – osobní číslo
CISPP - číslo PV, část OSČPV za tečkou
ORG_STR – kód přiřazeného prvku struktury č.2 k poslednímu dni období
TYP - 'FOND_R'
NAZEV_SLM - „“
DATUM - datum ve formátu 20.MM.DDDD (např. 1.1.2015 = 20.01.0001)
HOD - hodiny ze záznamu plánované směny
21.1.2 Dce10fkb - Měsíční přehled SLM docházky
39067, CR/09429
Export dat denní docházky do XLS ve formátu KB.
Uložení exportu standardně do adresář EGJE.
Parametry exportu:
Období, OSČPV, Výběrová osa
Pro každého zaměstnance ve výběre pro zvolené období do XLSX souboru se uloží skupina řádků s formátováním.
První řádek - Organizační struktura
Zařazení na org. strukturu : kód prvku a název prvku struktury č.2 přiřazeného zaměstnanci k poslednímu dni měsíce (přímé nebo nepřímé přiřazení)
Druhý řádek - Identifikace zaměstnance
OSČPV . <osčpv> <celé příjmení a jméno> Funkce : <kód prvku a název prvku struktury č.4 přiřazeného zaměstnanci k poslednímu dne měsíce (přímé nebo nepřímé přiřazení)>
Třetí řádek - Záhlaví sloupců
Do jednotlivých sloupců vložen text : SLM, 1, ...31, Celkem
podle délky měsíce omezíné zobrazení sloupců s obsahem 28..31
dny svátku - modrý podklad
dny So/Ne - slabě šedý podklad
Čtvrtý řádek - Plán délka směny
První sloupec : Fond
1 .. 31 sloupec – plánované hodiny pro jednotlivé dny měsíce a PV
poslední sloupec - součet
formát zobrazení HH:MM resp. HHH:MM
Paty a další řádky - SLM rozpis
načteme denní docházku pro období a PV, seřadíme podle Názvu SLM a datum
pro každou nalezenou SLM, se započitatelnými hodinami > 0 alespoň v jeden den, spravíme jeden řádek a
První sloupec : název SLM
1 .. 31 sloupec – započitatelné hodiny pro jednotlivé dny měsíce a PV
poslední sloupec - součet
formát zobrazení HH:MM resp. HHH:MM
n řádek SLM rozpis
součet za jednotlivé dny
21.1.3 Dcu06 a povinnost vyplnění položky
PR/100133
Při zadání odchylky se SLM ze skupiny 23 - Jednodenní vstupy s částí směny nebo hodinami, se při uložení kontroluje, zda byla vyplněná položka hodiny nebo směny, při nesplnění podmínky se zobrazí hlášení: Pro SLM musí být vyplněná položka hodiny nebo směny !
Odchylka nejde uložit.
21.1.4 Dcu06 a napojení na OUTLOOK
Pokud se používá zápis ze schvalovaných odchylek nebo ze Šablony HO do OUTLOOK, tak v případě, kdy se zápis nezdařil (pro vložení i odstranění), zobrazí se hlášení o nerealizované akci a uživatel pokračuje dál v práci – obvykle není nutný žádná další akce.
V případě, kdy se systému nezdaří zápis do OUTLOOK, tak se taky zobrazí informace o nezdařené akci.
Hlášení pro šablonu: ??? Nepodařil se zápis do Outlooku.
Hlášení pro schval. odchylku: ??? Nepodařil se zápis do Outlooku.
V případě, kdy nebylo možné smazat záznam v OUTLOOK (např. kdy uživatel smazal záznam dříve přímo v OUTLOOK), tak se zobrazí se informace, že není možné smazat záznam v OUTLOOK, protože nebyl nalezen.
Hlášení: Nepodařilo se vymazání z Outlooku
Nově, v případě, kdy se systému nezdaří zápis do OUTLOOK, tak se taky zobrazí informace o nezdařené akci.
Hlášení pro šablonu: Dcu0601 - Některý z mazaných záznamů, již není v OUTLOOK. .
Hlášení pro schval. Odchylku: Dcu0602 - Některý z mazaných záznamů, již není v OUTLOOK
Při úrovni 0 - se hlášení nezobrazuje
Při jiné úrovni se zobrazí hlášení a založí se nové a smažou se smazané.
Úroveň FATAL není realizovatelná, případné nastavení nezpůsobí zastavení funkce.
Poznámka:
V případě „obtěžování“ odkazovaným hlášením, je možné její vypnutí obvyklým způsobem na Adm32 – my ale nedoporučujeme.
Pro obě hlášení se zobrazí systémový výpis chyby, ten je určen pro dohledání problému v ELA, pokud důvod neúspěšné akce není znám – obvykle není klasifikováno jako chyba, pokud je znám důvod neúspěšné akce.
Poznámka:
z e202305-3
Pro identifikaci reklamovaného problému (mazání záznamu HO z kalendáře), jsme rozšířili výpis do protokolu v místě dotčené funkce.
Po instalaci tohoto výdeje, zopakujte problémovou akci, dokumentujte ji, označte čas akce a zašlete nám protokol z inkriminované doby.
Poznámka: řešení uzavřeno z důvodu ukončení použití režimu on-promision v podmínkách KB.
21.1.5 Dcu06 - kontrola adresy pro HO bez šablony
(TC 1085771)
Při zpracování v rámci kalkulace DD/ uzavření docházky pro zadané odchylky typu HO (HomeOffice) přímo na formuláři Dcu06 (ne pomoci formuláře Šablona HO) se provede obdobná kontrola jako pro SLM typu HO zadané na formuláři Šablona HO, tzn.:
- vazba na Osb02/uživ. údaje/uživ.51 - povolení HO (hodnota musí vyplněná a různá od 0)
- vazba na adresu typu 18 - existence a platnost adresy (kontrola DK027 bez vazby na SLM 951)
SLM zařazené do uvedeného režimu jsou určené aktuálním zařazením do skupiny započitatelnosti:
Slm02, DOCH03, H-office2 - SLM typu HO bez vazby na Dcu06, Generovat SLM
21.1.6 Dcu06, funkce Generování SLM, šablona
TC 1050641
Formulář slouží pro hromadné zadávání a aktualizaci vybrané SLM v celých nebo půl směnách, např. home office (SLM 951 / IA 1001), v rámci formuláře Dcu06.
Aktivuje se z nástrojové lišty (dolní část formuláře HR
portálu) pomoci ikony: 
- Generování SLM
Objektové právo: Dcu06GenSablona - Dcu06, Generuj SLM podle šablony
standardně není zařazená do žádné role.
Pokud je aktivní tento formulář, SLM povolenou pro ně, není možné zadávat a aktualizovat na formuláři Dcu06 ani Dcm01.
Pro SLM pořízené z tohoto formuláře je prováděná kontrola z kalkulace DK027 – kontrola adresy HO. Tyto SLM jsou v započitatelnosti Slm02/Doch3/H-office. (kontrola se neprovede při zadání na tomto formuláři, ale až při kalkulaci docházky/uzávěrky docházky).
Pokud je formulář aktivní, je jediným řešení jak pro plánování tak i rušení SLM typu HO.
Aktivační Ikona je zobrazená pouze v případě splnění všech podmínek:
1. pokud ji má uživatel povolenou (objektovým právem)
2. pokud má HO vyplněn na Osb02/uživ. údaje/uživ.51 - čili zaměstnanec zde má vyplněnou libovolnou hodnotu, přičemž nevyhodnocujeme režim HO z této hodnoty.
3. pokud formulář Dcu06 je ve stavu „editovatelný pro docházku“.
Po použití ikony se zobrazí formulář, podle obrázku:
Objekty formuláře:
položka Období: - nastavení podle období z Dcu06 (nelze měnit uživatelem, je vždy totožné s obdobím Dcu06)
položka SLM: zobrazí se SLM určená pro generování určená konfigurací pro ORG/SJ (Adm21/Adm22) :
Zde se určí, ze započitatelnosti Slm02/Doch3/H-office SLM, která se bude primárně před nabízet pro tuto šablonu. Přičemž šablona respektuje nastavení dostupnosti SLM z formuláře Adm06, pro Dcu06 (objekt práv: 25 - Jedno a vícedenní vstupy DOCH-Kalendář - s půldny (bez schval.))
Uživatel zde může změnit SLM (pokud má oprávnění a pokud je k dispozici více SLM v rámci započitatelnosti a pokud nebylo provedeno žádné označení/odznačení od otevření formuláře nebo uložení).
Po změně SLM se aktualizuje kalendář a označí se dni odpovídající zvolené SLM, které jsou vykázané v Dcu06.
Předpokládáme použití SLM pro HPP (nebude se přenášet, bude tak nastaveno na Slm01) SLM pro DPP, DPČ - tato SLM musí mít nastaveno přenos do mezd.) Nastavení proběhne za součinnosti ELA.
položka Směna/Půl směny: p
s číselníkem :
0 – Celá směna
1 - První polovina směny
2 - Druhá polovina směny
položka - při otevření a po uložení vždy nastaveno na „číselníkem 0 - celý den“
Pokud je nastaveno na 1/2 při uložení, tak se SLM uloží do Dcu06 ve formátu odpovídajícímu půldne
Pro práci s formulářem volba Směna/Půl směny ovlivňuje všechny nově označené dny.
Teprve tlačítko Uložit provede zápis do jednotlivých dní. Pokud tedy nejdříve označím dny a následně zvolím v poli Směna/Půl směny: hodnotu začátek směny. Budou pro všechny nově označené dny uloženy půl směny.
tlačítko [Označ vše] - slouží na označení všech dříve neoznačených dnů mimo dnů svátku a nepracovních dní.
Pokud na den není svátek a pokud je na den plánovaná směna, označíme den HO (bez ohledu na den v týdnu).
Pokud na den je svátek typu N, C
(Svátek s náhradou, Svátek ve volném dni) SLM HO se nenastaví.
Pokud na den je svátek typu S (Svátek s odpracovanou směnou) SLM HO se nastaví.
zaškrtávátko [Pamatovat] - pokud je nastaveno, tak se při nejbližším otevření formuláře nastaví SLM na SLM použitou při posledním uzavření formuláře. Tato akce bude v okně dostupná pouze pro ty, co mají dle práv více SLM HO.
tabulka Kalendář:
matice kalendářních dní pro aktuální období
po otevření formuláře se zvýrazní dny, ve kterých je v denní docházce vykázaná odkazovaná SLM (budou odlišené celé směny a půldny barevně nebo typem písma)
pomoci myši je možné označit/odznačit
libovolné dny v kalendáři (zatím není k dispozici varianta s
„tažením“).
svátky dle pracovního kalendáře pro PV – jsou
označené červeně zobrazeným číslem dne
Tlačítka:
Zavřít - uzavření formuláře bez uložení změn od otevření formuláře nebo od posledního uložení
Uložit -
a/ pro každý den nově označen - vygeneruje záznam do měsíční evidence docházky (Dcm01) který je zobrazen i v Dcu06. (na základě tohoto záznamu bude i zaslána informace přes iCALL (prostřednictvím WFL 90, krok Zaslaní))
b/ pro
každý den nově odznačen - smaže záznam z měsíční evidence docházky
a vygeneruje se záznam pro iCALL - pro smazání (prostřednictvím WFL 90, krok
Odstranění)
Pro přenos informace do kalendáře typu OUTLOOK resp. Lotus Notes se použije wfl č. 90, definované na formuláři Adm33. Toto wfl má kompletně potlačenou emailovou notifikaci, je zde možné pouze konfigurovat jak se záznam odešle do MS Outlook.
Smazat vše – umožní dle parametru datum od a do smazat záznamy SLM v tomto okně šablony.
Poznámka k použití tlačítek:
Po stlačení libovolného tlačítka se spustí zobrazení „čekání“ a ukončení dotčené funkce systém ohlásí uživateli vhodnou zprávou - hlášení v dialogu.
Workflow, které zabezpečí generovaní odchylek do Dcu06 a zápis do kalendáře, se pustí pro každý den samostatně, ať byl označený nebo odznačený.
Proto odezva aplikace může být delší a nejedná se obvykle o chybu.
21.1.6.1 Poznámky k provozování
Standardně se odkazované SLM nedají na Dcu06 a také na Dcm01 editovat ani vkládat.
Pro určené uživatele (profily) je k dispozici možnost jak toto omezení obejít. Pokud uživatel má právo Dcu06GenSablonaSLMEdit = Smí spustit, tak nemá omezení pro SLM HO použité pro formulář Dcu06, Generuj SLM podle šablony.
Standardně po použití tlačítka Uložit se uživatel vrátí do šablony a může provádět další úpravy a opustí šablonu tlačítkem Zavřít.
Pokud má však uživatel nastavené právo Dcu06GenSablonaSLMUloz, pak po úspěšném uložení změn se šablona automaticky uzavře a uživatel pokračuje v práci na formuláři Dcu06.
Při spuštění funkcí z formuláře Šablona se nezobrazí tlačítko “x” a při použití tlačítka uložení/smazání, okno zešedne a do normálního stavu se dostane až po ukončení spuštěné operace.
Pro zobrazení SLM 951/965 z Dcu06 v Dcm01 musí být tato
SLM v Adm06, skupině 5.
Pro editaci v Dcm01 musí být SLM v Adm06, skupině 5 a 6.
Při pokusu o vložení neplatné/nepovolené SLM na Dcm01,
Vstupy - vložený kód se zobrazí červeně a pokus o uložení vede k hlášení a
nepovolení uložení.
Při pokusu o vložení neplatné/nepovolené SLM na Dcu06 - vložený kód se zobrazí
standardně, ale nezobrazí se seznam SLM k výběru a nedojde
k zobrazení možných formátů pro vložení.
Pokud je HO označená na víkend - bez plánované směny - zde je generovaná bez započitatelných hodin .
Pokud je HO označená na víkend - s plánovanou směnou) - zde je generovaná standardně se započitatelnými hodinami.
Pokud je HO označená na den svátku - zde je generovaná standardně jako odpracovaná směna ve svátek (v rámci kalkulace je generovaná SLM Neodpracovaný svátek).
Při uložení nové HO do Dcu06 se nekontroluje zda je odchylka starší než aktuální datum (je možné zadat historická data v rámci aktuálního - zobrazeného období).
21.1.6.1.1 Řešení problémů:
Hlášení: The SMTP address has no mailbox associated with it.
Řešení: pro aktuální Pv zkontrolujte adresu na Osb02 - typ adresy 31, musí být platný a určený pro platnou doménu poštovního serveru.
21.1.6.2 Vazba na OUTLOOK
Pro Outlook nelze aby organizátor posílal sám sobě pozvánku, organizátor je odesílatel...
typicky si budou posílat zaměstnanci sami sobě takže lze řešit 2 způsoby:
1. nastavením univerzálního odesílatele na Adm21/Parametry komunikace
2. nastavit na Adm33 pravidlo odesílatele tak aby tam nikdy nebyla osoba o které wflow je (např. založení fiktivní osoby a použití pravidla 8 - Uvedená osoba
21.1.6.3 Aktivace a konfigurace
21.1.6.3.1 Aktivace
Pro dotčené uživatele/profily přiřadit právo:
Dcu06GenSablona - Dcu06, Generuj SLM podle šablony
Dcu06GenSablonaSLM - Dcu06, Generuj SLM podle šablony, změna SLM
Na Adm21/Adm22, Docházka nastavit podle uvážení parametr: Dcu06, SLM pro šablonu
Na Adm21/Adm22, Parametry komunikace nastavit podle uvážení parametr: Adresa odesílatele všech e-mailů z EGJE (nepov.)
Poznámka: při volbě nastavení/změně je nutné zvážit dosah na další funkce, které používají tento parametr
Zkontrolovat nastavení započitatelností DOCH03, H-Office
21.1.6.3.2 Konfigurace Adm14, záložka Č. iCalendár
zkontrolovat existenci nebo doplnit pravidlo pro zápis do použitého kalendáře např. OUTLOOK
21.1.6.3.3 Konfigurace Adm33
Na Adm33 založit 2 nové řádky s nastavením :
1 řádek:
Název workflow: - KB, odchylka do Outlook
Akce workflow: - 90 - Neschvalovaná SLM do iCall
Organizace:
Název workflow kroku: - Zrušení v ICall
! Konečný status: - 2 - Zrušeno z Kalendáře
Režim ladění workflow: - 2 - Workflow zprávy odesílat a logovat
Odesílat zprávy z workflow: - Ano
Číslo pravidla odesílatel: - 8 - TOP - Uvedená osoba
Poznámka: pravidlo musí být navázané na fiktivní nebo reálnou osobu v EGJE
Zaslat int. zprávu odesílateli: - Ano
Zaslat e-mail odesílateli: - Ano
2 řádek:
Název workflow: - KB, odchylka do Outlook
Akce workflow: - 90 - Neschvalovaná SLM do iCall
Organizace:
Název workflow kroku: - Zobrazení v iCall
! Konečný status: - 23 - Zrušeno z Kalendáře
Režim ladění workflow: - 2 - Workflow zprávy odesílat a logovat
Odesílat zprávy z workflow: - Ano
Číslo pravidla odesílatel: - 8 - TOP - Uvedená osoba
Poznámka: pravidlo musí být navázané na fiktivní nebo reálnou osobu v EGJE
Zaslat int. zprávu odesílateli: - Ano
Zaslat e-mail odesílateli: - Ano
Nastavení záložky iCalendar:
Výčet SLM pro iCalendar zprávy (WFL 15-20): - zadat seznam SLM typu HO, které se mají přepsat do kalendáře
Konfigurace pro iCalendar: - ???
21.1.7 Dcu06fkb – Verifikace evidence docházky manažerem
Sestava zaměstnanců, s aktuálním stavem verifikace docházky manažerem v období podle formuláře Dcu05fkb.
Sestava umožňuje výstup do tiskové podoby i exportního souboru různých typů (např. XLS/XLSX/CSV).
Sestava obsahuje seznam zaměstnanců (PV) povolených pro docházku (Opv01, PV patřící do DOCH), který alespoň jedním dnem zasahuje do období a který nejsou celý měsíc v mimoevidenčním stavu a který v aktuálním období nemají verifikovanou docházku manažerem v rámci formuláře Dcu05fkb.
Parametry:
Standardní parametry – období, Správní oddíl, Výběrová osa, Zaměstnanec
Nepotvrzený - omezení zobrazení podle stavu verifikace
NE - zobrazujeme všechny vygenerované záznamy
Ano – zobrazí se pouze "nepotvrzené" zaměstnance
Detail řádku:
OSČPV – identifikace PV
Celé příjmení a jméno – příjmení a jméno zaměstnance
Potvrdil (osoba) - Jméno uživatele, který docházku verifikoval (nebo zrušil verifikaci)
Datum potvrzení - datum poslední změny stavu verifikace
Kód střediska - kód aktuálně přiřazeného prvku org. struktury k poslednímu dni období Název střediska - název org. střediska
Manažer OS, - manažer org. střediska
Zástupci - aktuální zástupy pro manažera
Seřazení: Manažer OS, Hierarchický kód struktury, Příjmení, Jméno, OSČPV
21.1.8 Dcu05fkb – Potvrzení docházky manažerem
Formulář, který slouží manažerovi pro pohled na aktuální stav evidence docházky a k verifikaci tohoto stavu.
Pro opis aktuálního stavu verifikace je možné použít sestavu Dcu06fkb.
V záhlaví formuláře je parametr pro výběr období a skupina položek určená k verifikaci aktuálního stavu evidence docházky podřízeným zaměstnancům.
Docházka potvrzena – číselník Ano/Ne
Ano – pro všechny zaměstnance v seznamu je nastaven příznak Potvrzen=1
Ne - pro všechny zaměstnance v seznamu je nastaven příznak Potvrzen=0 (tímto postupem je možné zrušit předešlé potvrzení od aktuálního uživatele)
Změna záznamu – časová značka poslední akce
Změnu provedl – identifikace profilu poslední akce
a tlačítko „Potvrdit docházku zaměstnanců“ odpovídá použití nastavení parametru Docházka potvrzená = Ano.
a tlačítko [Zrušit potvrzení docházky zaměstnanců] s činností, jako při nastavení parametru Docházka potvrzena =NE.
Pozor : formulář pro samotnou verifikaci je použitelný pouze pro uživatele s profilem, u kterých pro stanovení řádkových práv k PV není použita klausule „VŠE“, pro takového uživatele je formulář přístupný pouze v režimu „čtení“.
Záložka Docházka:
Obsahuje seznam zaměstnanců (PV) podle řádkových práv uživatele a povolených pro docházku.
Pro každé PV jsou zobrazeny položky:
OSČPV, Jméno,
plánovaný měsíční fond pracovní doby, odpracované doby, neodpracované doby, saldo plnění FPD
Stav editace měs. záhlaví (stav uzavření/rozpracovanosti docházky zaměstnance pro období), Potvrzen (stav verifikace od aktuálního uživatele )
Informační sloupce o vykázaných dobách jsou shodné jako na formuláři Dcu07 (viz tam popis).
Záložka Potvrzené osoby/PV:
Obsahuje seznam zaměstnanců (PV) podle řádkových práv uživatele , kteří mají aktuálně verifikovanou docházku od libovolného uživatele.
21.1.9 Kontrola použití SLM 951 v docházce
Kontrola zrušená ve verzi e201701, nahrazená režimem Home Office.
Aplikace obsahuje kontrolu na možnost (oprávněnost) použití SLM 951 Práce z domova (Home Office).
Při uložení záznamu se SLM 951 na formuláři Dcd01/Dcu01 se kontroluje, zda pro aktuálního zaměstnance je povoleno zadání této SLM. Pokud zaměstnanec nemá tuto SLM povolenou, zobrazí se hlášení: SLM <slm> nelze použít (nepovolena pro zaměstnance na Osb01)
a uživatel je vrácen do editačního režimu
Obdobná kontrola se provádí také v rámci kontrol kalkulace denní docházky (DK027).
Povolení použití SLM 951 pro zaměstnance se provádí na formuláři Osb02, Uživatelské údaje, položka Uziv51(název položky odpovídá standardu, je uživatelsky nastavitelná).
Pozor: kontrolu je nutné aktivovat na formuláři Adm32 nastavením požadované úrovně hlášení.
21.1.10 Kontrola na povinné vykázání přesčasů a příplatků (TC 1027070).
Realizovaná kontrola DK032 určená pro SLM typu placený nebo neplacený přesčas (NV) nebo odpracovaná doba v sobotu/neděli na plánované směně, kontroluje jestli uživatel vykázal k těmto SLM příplatky za práci v sobotu/neděli nebo ve svátek jako samostatný řádek v denní docházce.
Kontrola je standardně vypnutá.
Podrobnější popis a aktivace viz popis v dokumentu Doch_uzdoc.
21.1.11 Použití SLM typu Home Office
PR/120140
Použití SLM typu Home Office (dále HO) pro vykazování evidence docházky v podmínkách
Komerční banky (dále KB) je vázáné na vnitřní schvalovací proces a tuto SLM
může použít pouze zaměstnanec, kterému je tento režim práce povolen.
SLM typu HO může oprávněný zaměstnanec používat ve dvou variantách:
1. Home Office – flexibilní (dále HO-flex, SLM 951),
vykazování v jednotlivých dnech si určuje sám
zaměstnanec a použití SLM není vázáno na žádné další podmínky
při generování docházky uživatelem nebo kalkulaci se nové záznamy generují se
standardní SLM pro odpracovanou dobu (standard nebo podle VZD)
2. Home Office – fixní (dále HO-fix, SLM 985)
vykazování v jednotlivých dnech určuje zaměstnavatel a zaměstnanec může
vykázat SLM pouze v určených dnech (SLM HO-fix nelze vykázat ve dni, který
není povolen)
při generování docházky uživatelem nebo kalkulaci se nové záznamy generují se
SLM HO-fix.
Režim použití HO je určen nastavením parametru Osb02, Uživatelské údaje 1, Home Office (Uživ.51),
Podporované je nastavení:
Nevyplněno nebo 0 - nepovolené použití HO
1 - povolené použití HO-flex
2, 3, … a další - povolené použití HO-fix, pro tento režim se musí definovat maska pro určení dní s povolením HO-fix
Uživatel může zadávat SLM typu HO jako schvalovanou nebo neschvalovanou SLM na formuláři Dcu06, resp. jako schvalovanou odchylku na formuláři Dov05/Dov06 nebo neschvalovanou odchylku na Dcd01/Dcu01.
Skutečné možnosti zadání jednotlivých SLM na formulářích jsou určené aktuální konfigurací dostupností SLM pro jednotlivé formuláře (Adm06).
Poznámka: Pokud zaměstnanec použije pro zadání SLM typu HO formu schvalované odchylky (wfl), kontroly pro její oprávněné použití se provedou až při nejbližší kalkulaci, resp. uzavření denní docházky.
Pro neschvalované odchylky se kontroly provádí již při uložení.
Pokud se použije funkce generování denní docházky uživatelem nebo v rámci kalkulace docházky, pro režim HO-fix se na určené dni použije SLM HO-fix.
V rámci kalkulace denní docházky resp. při uzavření se provedou příslušné kontroly, pokud jsou aktivované.
21.1.11.1.1 Aktivace systému používání SLM typu HO:
Slm01: Založení SLM pro HO-fix (Slm01)
Adm06: SLM HO-fix doplnit do příslušných skupin SLM pro formuláře Dcu06, Dcd01, Dov05
Slm02:Naplnění započitatelnosti DOCH03, H-Office
Vložit SLM pro
HO-flex (951), Zap. částka = 0
HO-fix (985), Zap. částka = 1
Jpc01: Naplnění číselníku JPC uzi_oso_p51
Doplnit hodnoty pro režimy HO-fix (podmínkou je i naplnit sloupec Kód)
Osb02, Uživatelské údaje 1, Home Office (Uživ.51): nastavení položky pro příslušné zaměstnance
21.1.11.1.2 Dotazy k provozování:
Jak EGJE zohlední hodnotu v Osb02, Uživatelské údaje1,
Uživ.51 (Home Office), která je v KB zadávána s časovým řezem, při generování
docházky v případě fixního HO a pak v případě vyhodnocování, zda si zaměstnanec
může požádat přes workflow o flexibilní HO?
Příklad:
Jde nám o to, aby si zaměstnanec, který má zadáno od
1.1.2016 do 14.12.2016 flexibilní HO a od 15.12.2016 zadáno, že má fixní HO
nemohl přes workflow požádat o flexibilní HO 16.12.2016, protože 16.12.2016 už
si o něj požádat nemůže ( ad otázka na časový řez)
Co se týká druhé části otázky zaměstnanec, který má zadán fixní HO by neměl mít
možnost si požádat o HO flexibilní přes web (jiná složka mzdy).
Stanovisko:
Zda je možné HO-fix nebo HO-flex žádat přes wfl, je určené konfigurací SLM pro schvalované SLM formuláře Dcu06/Dov05.
Ale v rámci celého procesu schvalování (založení žádosti, odeslaní žádosti, schválení žádosti, zařazení do DOCH) se žádné kontroly vázané na SLM typu HO neprovádějí, kontroly se provedu až při první kalkulaci nebo uzavření.
V rámci kontrol HO se časová platnost položky Home Office(Uživ.51) zohledňuje (viz popis kontrol).
Jak ošetřit situaci, kdy zaměstnanec, který má definován fixní HO a z provozních důvodů v den, kdy má plánovaný HO přijde do práce ( má tedy přítomnost) nebo bude na školení (složka mzdy školení, která se chová jako přítomnost)?
Stanovisko:
Kontroluje se pouze použití SLM typu HO, použití ostatních SLM je bez omezení.
V návrhu stojí, že při zadání HO fixního se při generování docházky doplní na
určené dny složka mzdy fixní HO. Otázka mířila tam Co se stane, zaměstnanec
přijde do práce na své pracoviště a docházkář v tomto případě musí na tento
den zadat přítomnost na pracovišti, což je vlastně složka mzdy přítomnost,
která se jinak při generování docházky vytváří sama. Pozná proces generování
docházky, že je tato složka mzdy zadaná ručně a tudíž se na tento den nemá
generovat složka mzdy HO fixní?
Stanovisko:
Systém umí rozeznat, který záznam je generován a který je zadaný uživatelem, tzn. pokud uživatel zadá na den libovolnou SLM, systém už HO-fix nebude generovat
21.1.11.2 Osb02
Položka Osb02, Uživatelské údaje 1, Home Office (Uživ.51) je použitá pro řízení použití SLM typu Ho v oblasti docházka.
Položka je plněná pomocí JPC číselníku uzi_oso_p51, přičemž pro hodnoty 2 a výše se musí vyplnit také položka Kód, jejíž obsah je použitý jako maska pro určení dní, ve kterých je zaměstnanec povinen vykázat SLM HO-fix resp. při generování denní docházky na tyto dni se vygeneruje záznam s touto SLM.
Maska musí být řetězec 0 a 1 o délce 7 znaků.
Každá pozice v řetězci představuje den v týdnu (po, ut, st, čt, pa, so, ne) a hodnota 1 na pozici určuje, že v určeném dni by zaměstnanec měl vykázat SLM HO-fix a hodnota 0 na pozici určuje, že v určeném dni zaměstnanec nesmí vykázat SLM HO-fix.
|
Hodnota |
Název |
Kód |
|
0 |
bez možnosti SLM typu HO |
|
|
1 |
povolení HO-flex (SLM 951) |
|
|
2 |
povolení HO-fix v po, ut, st, št, pa |
1111100 |
|
3 |
povolení HO-fix v po, pa |
1000100 |
|
|
|
|
další hodnoty 4, 5, ... podle vzoru hodnoty 2, 3
21.1.11.3 Slm02, DOCH03, H-Office
DOCH03, H-Office – skupina SLM pro kontroly Home Office (používá se pouze pro zákazníka KB)
Má obsahovat SLM typu Home Office
HO-flex (951), Zap. částka = 0
HO-fix (985), Zap. částka = 1
21.1.11.4 Dcu06, HO
Pouze pro zákazníka KB.
Kontrola při uložení záznamu na Dcu06, neschvalovaný vstup.
Pro každou SLM ze započitatelnosti DOCH03, H-Office se zkontroluje nastavení parametru
Osb02, Uživatelské údaje 1, Home Office (Uživ.51) a
pokud SLM
je HO-flex (951) a Uživ.51 je nevyplněno nebo <> 1 pro PV a Datum, pak se
zobrazí správa: "SLM <slm> nelze použít (nepovolena pro zaměstnance
na Osb02)"
a uložení se nedokončí
pokud SLM
je HO-fix (985) a Uživ.51 je nevyplněno nebo <
1 pro PV a Datum, pak se zobrazí správa: "SLM <slm> nelze
použít (nepovolena pro zaměstnance na Osb02)"
a uložení se nedokončí
pokud SLM je HO-fix (985) a skupina SLM je 22,23 a pozice dne v masce je <> 1, pak se zobrazí zpráva: "SLM <slm> nelze použít pro <datum> (den: <den v týdnu>, povolení: <maska>
a uložení se nedokončí
pokud SLM
je HO-fix (985) a skupina SLM je 24,25,26 a alespoň pro jeden den v odchylce
je pozice dne v masce <> 1, pak se zobrazí zpráva:
"SLM <slm> nelze použít pro <datum od>/<datum od>
(povolení: <maska>)
a uložení se nedokončí
Pro schvalovaný záznam, který mění status na "Žádost o stažení" nebo "Smazat", je možná změna stavu resp. je možné vymazání záznamu.
Pro neschvalovaný záznam je možné smazání záznamu.
21.1.11.5 Dcd01, Vstupy, HO
Pouze pro zákazníka KB.
Kontrola při uložení záznamu na Dcd01, Vstupy.
Pro každou SLM ze započitatelnosti DOCH03, H-Office se zkontroluje nastavení parametru
Osb02, Uživatelské údaje 1, Home Office (Uživ.51) pro den odchylky, pokud je nevyplněn nebo se rovná = 0, zobrazí se zpráva:
"SLM <slm> nelze použít (nepovolena
pro zaměstnance na Osb02)"
a uložení se nedokončí
21.1.11.6 Dcd01, Generování, HO
Pouze pro zákazníka KB.
Při generování záznamů do denní evidence docházky se kontroluje nastavení parametru
Osb02, Uživatelské údaje 1, Home Office (Uživ.51) pro poslední den období, pokud je >= 2, tak se bude generovat v režimu HO-fix, tzn. na označené dni podle masky uložené v JPC číselníku uzi_oso_p51 (v poli Kód) se použije SLM HO-fix (viz Slm02, započitatelnost DOCH03 skupina H-Office) pro ostatní (neoznačené dni) se vygeneruje záznam se standardní SLM.
Pokud se maska pro generování nenalezne nebo je chybná nebo není nalezena SLM HO-fix, zobrazí se některé z chybových hlášení (DD014, DD014a) a generování se provede standardním způsobem.
21.1.11.7 Kalkulace denní docházky, HO
21.1.11.7.1 Kalkulace
Pokud se v rámci kalkulace doplňuje SLM pro odpracovanou dobu, tak se pro zaměstnance s režimem HO > 1 do generovaného záznamu použije SLM pro HO-fix (podrobněji viz generování DD v režimu HO-fix).
21.1.11.7.2 Kontroly v rámci kalkulace / uzavření
Kontrola DK027
Hlášení DK027, DK027a DK027b jsou standardně vypnuté.
Pouze zákazník KB.
Pro každou SLM ze započitatelnosti DOCH03, H-Office se provede kontrola:
pokud SLM je HO-flex (951) a Uživ.51 je nevyplněno nebo <> 1 pro PV a Datum, pak se zobrazí hlášení DK027 Dne <datum> SLM <slm> nelze použít pro zaměstnance, režim: Povolen HO fix <maska>
pokud SLM je HO-fix (985) a Uživ.51 je nevyplněno nebo < 1 pro PV a Datum, pak se zobrazí hlášení DK027
pokud SLM
je HO-fix (985) a Uživ.51 >=2 a pozice dne v masce je <> 1, pak
se zobrazí
hlášení DK027a Dne <datum> SLM <slm> nelze použít, den v týdnu: <den>,
nepovolený den, povolené dny v týdnu: <maska>.
pokud
Uživ.51 >=2 a pozice dne v masce je = 1 a SLM není HO-fix (985) , pak
se zobrazí
hlášení DK027b Dne <datum> SLM <slm> očekávaná SLM Home Office -
fix, den v týdnu: <den>, nepovolený den, povolené dny v týdnu: <maska>
Kontrola DK027 obsahuje kontrolu existence adresy z Osb02 typu HomeOffice (Druh = 18).
Pokud při výskytu SLM typu HomeOffice (SLM ze započitatelnosti Slm02, DOCH03, H-Office) není pro PV na Osb02, Adresy a kontakty evidovaná žádná platná adresa s nastavením Druh adresy = 18, zobrazí se hlášení:
DK027c [U] [ERR] SLM <slm> typu HomeOffice, nenalezená adresa.
Pokud při výskytu SLM typu HomeOffice (SLM ze započitatelnosti Slm02, DOCH03, H-Office) není pro PV na Osb02, Adresy a kontakty evidovaná platná adresa s nastavením Druh adresy = 18 pro datum odchylky, zobrazí se hlášení:
DK027d [U] [ERR] SLM <slm> typu HomeOffice nemá pro den <datum> evidovanou adresu.
21.1.12 Dov09fkb - Dovolená, Sick day, Home office
TC 1050642
Přehled všech vstupů schvalovaných pomocí formulářů Dov05/Dov06 a údajů o nepřítomnostech z plánování (Dcp01, Dcp02) a ze zúčtování mezd (Vyp01) a neschvalovaných vstupů z měsíční evidence ale i z denní evidence docházky (které byly pořízené manuálně, nebo importem (zdroj = 30, 31)) .
Z denní evidence se přenáší všechny SLM ze započitatelnosti DOCH03.H-OFFICE.
Všechny SLM ze započitatelnosti DOCH03.H-OFFICE se zpracují stejně jako je zde popsáno pro SLM 951.
Do sestavy načítáme další SLM, které jsou zadány v celých dnech či půldnech ale i s časy od-do.
Zobrazují se pouze SLM 210, 260, 965 a 951 a to schvalované i neschvalované.
Vzhledem k charakteru sestavy není výběr období omezený již založenými obdobími (na Vyp02 / Dcu02).
Označení jednotlivých SLM v kalendáři:
|
Pro SLM dovolených (210) sestava zobrazuje |
D |
pokud je celodenní |
d |
pokud jde o půl dne |
|
|
|
Pro SLM placené volno (260) sestava zobrazuje |
P |
pokud je celodenní |
p |
pokud jde o půl dne |
|
|
|
Pro SLM práce z domova (951) sestava zobrazuje |
H |
pokud je celodenní |
h |
pokud jde o půl dne nebo odchylka kratší než směna |
||
|
Pro SLM HO - vzdělávaní (965) sestava zobrazuje |
E |
pokud je celodenní |
e |
pokud jde o půl dne nebo odchylka kratší než směna |
|
|
|
|
X |
pro víkend |
SV |
pro svátek |
|
|
Seznam zaměstnanců, kteří jsou v reportu se řídí profilem, pod kterým je uživatel přihlášen (řádkovými právy).
V sestavě se načítají pouze zaměstnanci, kteří jsou alespoň jeden den v ES v daném období
V parametrech sestavy období OD – DO.
Parametry:
Období Od, Období Do - rozsah zobrazovaných údajů
Správní oddíl - omezení zobrazení podle SO
Typ struktury (pro třídění) - určení typu struktury podle které budou řádky seřazené
Hladiny (pro třídění) - detto pro hladinu struktury
Výběrová osa - omezení zobrazení PV podle zvoleného výběrů
Zaměstnanec - omezení na zobrazení jednoho PV
Třídění - způsob seřazení podle nebo OBDOBI+ OSCPV
21.1.13 OA – Datový sklad
21.1.13.1 Dce17fkb - Export dát pro OA - Docházka
1002597 - Analýza a řešení interface do OA (realizace 2017/09)
Exportní sestava pro naplnění pracovních tabulek v rámci modulu OA z formulářů Dcd01, Dcm01, Dov01 a Dcp01.
Určená pro manuální i automatizované spuštění z Adm53.
Import se spouští obvykle každý den pro období naposledy uzavřených mezd (poslední období uzavřené pro mzdy = 6 ), před importem se pracovní tabulky vymažou.
Do exportu jsou zařazené PV povolené pro docházku a alespoň jeden den období platné a v ev. stavu.
Pracovní tabulky se vytvoří samostatným skriptem: \z_cust\kb\kb_T1002597_oa3.xml.
Do Adm53 vytvořit podle potřeby, tolik úloh s Dce17fkb kolik je potřeba a každá má jinak nastavené parametry.
Parametry sestavy:
Režim výstupu:
0 (nevyplněno) - výstup z uzavřeného i akt. období - stávající stav
1 - pouze výstup z uzavřeného období - omezení výstupu pouze na režim uzavřené období
2 - pouze výstup z akt. období - omezení výstupu pouze na režim otevřené akt. období
21.1.13.1.1 Obsah exportu:
tabulka: cew_oa3_daily_att
Předávají se záznamy z Dcd01
|
Name |
Comment |
Formulář |
Poznámka |
|
EMPLOYEE_LLR_ID |
Osobní číslo |
Opv01 |
Identifikace PV |
|
calendar_code |
Kalendář |
Opv01 |
Kód kalendáře (bez názvu), přiřazený k PV a dni (Opv01) |
|
wage_code |
SLM |
Dcd01 |
Kód SLM ze záznamu denní evidence docházky (Dcd01) |
|
Date |
Datum |
Dcd01 |
Datum záznamu |
|
Hours |
Hodiny |
Dcd01 |
Hodiny započtené (Dcd01) |
|
Shifts |
Směny |
Dcd01 |
Směny (Dcd01) |
tabulka: cew_oa3_monthly_att
Předávají se záznamy z Dcm01
|
Name |
Comment |
Formulář a záložka |
Poznámka |
|
EMPLOYEE_LLR_ID |
Osobní číslo |
Opv01 |
Identifikace PV |
|
calendar_code |
Kalendář |
Opv01 |
Kód kalendáře (bez názvu), přiřazený k PV a prvnímu dni záznamu (Opv01) |
|
wage_code |
SLM |
Dcm01 |
Kód SLM ze záznamu měsíční evidence docházky (Dcm01) |
|
date_from |
Datum Od |
Dcm01 |
Datum záznamu od (Dcm01) |
|
date_to |
Datum Do |
Dcm01 |
Datum záznamu do (Dcm01) |
|
Hours |
Hodiny |
Dcm01 |
Hodiny započtené (Dcm01) |
|
Shifts |
Směny |
Dcm01 |
Směny (Dcm01) |
tabulka: cew_oa3_holiday_plan
Předávají se záznamy z Dcp01
import každý den pro období (rok) naposledy uzavřených mezd, před importem se tabulka vymaže
|
Name |
Comment |
Formulář a záložka |
Poznámka |
|
EMPLOYEE_LLR_ID |
Osobní číslo |
Opv01 |
Identifikace PV |
|
wage_code |
SLM |
Dcp01 |
Kód SLM ze záznamu denní evidence docházky (Dcp01) |
|
date_from |
Datum Od |
Dcp01 |
Datum záznamu od (Dcp01) |
|
date_to |
Datum Do |
Dcp01 |
Datum záznamu do (Dcp01) |
|
Drawing |
Čerpání |
Dcp01 |
Plánované čerpání v hodinách nebo směnách (Dcp01) |
|
Shifts |
Směny |
Dcp01 |
Směny (Dcp01) |
tabulka: cew_oa3_holiday_drawing
Předávají se záznamy z Dov01/Dov02
import každý den pro období (rok) naposledy uzavřených mezd, před importem se tabulka vymaže
|
Name |
Comment |
Formulář a záložka |
Poznámka |
|
EMPLOYEE_LLR_ID |
Osobní číslo |
Opv01 |
Identifikace PV |
|
Pro dovolenou |
|
|
|
|
wage_code |
SLM |
Dov01 |
Kód SLM |
|
Entitlement |
Nárok |
Dov01 |
z Dov01, Nárok, Předp. do konce roku |
|
Drawing |
Čerpání |
Dov01 |
z Dov01, Čerpání, Celkem |
|
Reduction |
Krácení |
Dov01 |
z Dov01, Krácení, Celkem |
|
Balance |
Zůstatek |
Dov01 |
z Dov01, Zůstatek, Předp. do konce roku |
|
Pro placené volna |
|
|
|
|
wage_code |
SLM |
Dov01 |
Kód SLM ze záznamu Dov02 |
|
Entitlement |
Nárok |
Dov01 |
z Dov02, Nárok |
|
Drawing |
Čerpání |
Dov01 |
z Dov02, Čerpání |
|
Reduction |
Krácení |
Dov01 |
|
|
Balance |
Zůstatek |
Dov01 |
z Dov02, Zůstatek |
21.1.13.2 Dce18fkb - OA, Měsíční nepřítomnosti
(TC 1076082)
Exportní sestava pro naplnění pracovní tabulky OU_DAILY_ATT_PLAN v rámci modulu OA z formulářů Dcm01 a Dcp01.
Určená pro manuální i automatizované spuštění z Adm53.
Import se spouští obvykle každý den, před importem se pracovní tabulka vymaže.
Do exportu jsou zařazené PV povolené pro docházku a alespoň jeden den období platné a v ev. stavu.
Pracovní tabulky se vytvoří při první instalaci sestavy.
Do Adm53 vytvořit podle potřeby tolik úloh s Dce18fkb, kolik je potřeba a každá má jinak nastavené parametry.
Parametry:
Datum: - datum exportu, pokud není vyplněn tak aktuální den
z datumu se určí první období pro výběr dat pro export (exportují se k datu akt. období a ze všech pozdějších)
Zaměstnanec (nevyplněno => všichni) - seznam platných PV podle DOCH navigace
Výběrová osa: - podle PvDOCH
Podmínka pro výběr:
Všechny platné PV, které v období podle DATUM a pozdějším, mají evidovaný záznam:
a/ v Dcp01/Dov16, Plán
Z plánu nepřítomností se exportují všechny zaevidované řádky.
b/ v Dcm01 SLM ze započitatelnosti DOCH02.NEPR
Ze schvalovaných odchylek se berou pouze řádky schválené manažerem.
Za aktuální období se považuje období bezprostředně navazující na naposledy uzavřené období.
Proces exportu:
a/ z tabulky OU_DAILY_ATT_PLAN smaže všechna dříve exportovaná data.
b/ do tabulky OU_DAILY_ATT_PLAN naimportují údaje nepřítomností z
i/ měsíční evidence docházky s platností za aktuální a pozdější období.
Za aktuální období se považuje období bezprostředně navazující na naposledy uzavřené období.
Obsah importovaných dat bude odpovídat aktuálnímu obsahu formuláře Dcm01 (a formulářům se stejným obsahem) v čase importu.
ii/ plán nepřítomností s platností za aktuální a pozdější období.
Za aktuální období se považuje období bezprostředně navazující na naposledy uzavřené období.
Obsah importovaných dat bude odpovídat aktuálnímu obsahu formuláře Dcp01 (a formulářům se stejným obsahem) v čase importu.
Z obou zdrojů se importují data do společné tabulky s obsahem:
|
Sloupec |
z formuláře |
Popis |
|
ID PV |
Dcm01/Dcp01.id_tpv |
Identifikace PV |
|
Kalendář |
Kód kalendáře (bez názvu), přiřazený k PV a prvnímu dni odchylky (Opv01) |
|
|
SLM |
kód SLM k Dcm01/Dcp01.id_cslm |
Kód SLM ze záznamu plánu nepřítomností (Dcp01/Dcm01) |
|
Datum Od |
Dcm01/Dcp01.Datum od |
Datum začátku odchylky |
|
Půlden od |
Dcm01/Dcp01.Pulden_od |
Půlden v první den |
|
Datum Do |
Dcm01/Dcp01.Datum do |
Datum konce odchylky |
|
Půlden do |
Dcm01/Dcp01.Pulden_do |
Půlden v poslední den |
|
Hodiny |
Dcm01/Dcp01.Hodiny |
Hodiny plánované na nepřítomnost z Dcp01 Čerpaní dovolené |
|
Směny |
Dcm01/Dcp01.Smeny |
Směny plánované na nepřítomnost |
|
Zdroj záznamu |
0- pro Dcm01, 1- pro Dcp01 |
Zdroj plánované nepřítomnosti (0-DCM, 1 - DCP) |
Zobrazení sestavy:
po vyčíslení sestavy zobrazení případného protokolu, pokud je spuštěn z aplikace (při spuštění z Adm53 se protokol nezobrazuje)
21.1.13.3 Dce19fkb - OA, Odchylky do budoucnosti
(TC 1096929)
Export do pracovní tabulky CEW_OA3_DAILY_ATT_NEW záznamu měsíční i denní evidence docházky v budoucnosti z nejbližšího otevřeného období a pozdějších období pro určené SLM v rámci modulu OA z formulářů Dcm01 a Dcd01.
Pro přístup / zobrazení dat z tabulky je k dispozici DB pohled OU_DAILY_ATT_NEW.
Určena pro manuální i automatizované spuštění z Adm53.
Import se spouští obvykle každý den, před importem se pracovní tabulka vymaže.
Do exportu jsou zařazena PV povolená pro docházku a která jsou alespoň jeden den období platná a v ev. stavu.
Pracovní tabulky se vytvoří při první instalaci sestavy.
Do Adm53 vytvořit podle potřeby tolik úloh s Dce19fkb, kolik je potřeba a každá má jinak nastaveny parametry.
Parametry:
Období
Od - Období od kterého exportujeme (pokud nevyplněno, aktuální otevřené
období (první po naposledy uzavřeném),
při otevření z aplikace - aktuální
Období
Do - Období do kterého exportujeme (pokud nevyplněno, poslední otevřené
období (max. období z Vyp02 pro dobírku),
při otevření z aplikace - max. z Vyp02
Zaměstnanec (nevyplněno => všichni) - seznam platných PV podle DOCH navigace
Výběrová osa: - podle PvDOCH
Export pouze schvalované – omezení exportu pouze na schválené odchylky
Podmínka pro výběr:
Všechna platná PV, která jsou v období podle Období OD a pozdějším, mají evidovaný záznam:
a/ v Dcd01 SLM ze započitatelnosti Dce19fkb, skupina DCD
b/ v Dcm01 SLM ze započitatelnosti Dce19fkb, skupina DCM
Ze schvalovaných odchylek se berou řádky podle nastavení parametru:
Export pouze schvalované
pokud parametr = 1 - pouze schválené
pokud parametr = 0 - všechny v procesu schvalování, mimo zrušených/neschválených
Standardně doporučujeme do obou skupin započitatelnosti dat stejné SLM, které požadujete do výstupu.
Pokud z evidence docházky nebudete některou SLM promítat do exportu, tak ji neuvedete do žádné skupiny.
Pokud nebudete požadovat export některé SLM zadávané jako denní záznam, neuvedete ji do skupiny DCD a naopak, pokud nebudete požadovat export některé SLM zadávané jako měsíční záznam, neuvedete ji do skupiny DCM.
Za aktuální období se považuje období bezprostředně navazující na naposledy uzavřené období.
Proces exportu:
a/ z tabulky CEW_OA3_DAILY_ATT_NEW smaže všechna dříve exportovaná data.
b/ do tabulky CEW_OA3_DAILY_ATT_NEW naimportují údaje z
i/ denní evidence docházky s platností za aktuální a pozdější období.
Za aktuální období se považuje období bezprostředně navazující na naposledy uzavřené období s omezením podle parametrů sestavy a započitatelnosti
Obsah importovaných dat bude odpovídat aktuálnímu obsahu formuláře Dcd01 (a formulářům se stejným obsahem) v době importu.
ii/ měsíční evidence docházky s platností za aktuální a pozdější období.
Za aktuální období se považuje období bezprostředně navazující na naposledy uzavřené období s omezením podle parametrů sestavy a započitatelnosti
Vícedenní odchylky jsou transformovány do jednodenních záznamů podle kalendáře.
Pokud se jedná o odchylku s půldnem na začátku nebo na konci, tak jsou hodiny a směny upraveny.
Obsah importovaných dat bude odpovídat aktuálnímu obsahu formuláře Dcd01 (a formulářům se stejným obsahem) v době importu.
Z obou zdrojů se importují data do společné tabulky s obsahem:
|
DB Sloupec |
Název |
Formulář a záložka |
Poznámka |
|
EMPLOYEE_LLR_ID |
Osobní číslo |
Opv01 |
Identifikace PV |
|
calendar_code |
Kalendář |
Opv01 |
Kód kalendáře (bez názvu), přiřazený k PV a dni (Opv01) |
|
wage_code |
SLM |
Dcd01/Dcm01 |
Kód SLM ze záznamu denní evidence docházky (Dcd01) |
|
date_att |
Datum |
Dcd01/Dcm01 |
Datum záznamu |
|
Hours |
Hodiny |
Dcd01/Dcm01-KAL |
Hodiny započtené (Dcd01) |
|
Shifts |
Směny |
Dcd01/Dcm01-KAL |
Směny (Dcd01) |
Zobrazení sestavy:
po vyčíslení sestavy zobrazení případného protokolu, pokud je spuštěn z aplikace (při spuštění z Adm53 se protokol nezobrazuje)
21.2 Strava
21.2.1 Dcs02, Objednávka stravenek, režim 11
PR/115687
Pro režim vyhodnocení stravy 11, režim generování nároku je možné povolit vyhodnocení doplňkového nároku z tzv. „dlouhé“ směny.
Pro povolení stravenek navíc za „dlouhé“ směny do objednávky, viz popis v kapitole „Řešení strava“, odstavec Dcs02, Objednávka, režim 11.
21.2.2 Dcs02, Vyhodnocení příspěvku, režim 11
PR/99947
Pro režim vyhodnocení stravy 11, režim generování nároku a vyhodnocení se neakceptuje směna, pokud je plánovaná směna menší jako započitatelná doba pro stravu.
21.2.3 Vyhodnocení stravy v režimu 21 (TC1034370)
Viz popis uveden v dokumentu Doch_strava_uzdoc, kapitola: „Zápočet pro stravování typu SLM 15, nároku na stravu při půldenní dovolené“.
21.2.4 Přiznání nároku na stravu při půldenní dovolené (15)
(TC 1038945)
Režim započtení dovolené pro vyhodnocení nároku příspěvku na stravu při čerpání dovolené v půldnech (typ započtení = 15).
Viz popis uveden v dokumentu Doch_strava_uzdoc, kapitola: Zápočet pro stravování typu SLM 15, nároku na stravu při půldenní dovolené
21.2.5 Str32fkb – Stravovací lokality KB
Formulář pro zobrazení rozšiřujících údajů o struktuře 32 v podmínkách zákazníka Komerční banka, jedná se především o definici distribuční adresy k lokalitě stravy a dalších informací pro dodávání stravenek od dodavatele na místo doručení.
V podmínkách KB pod pojmem „lokalita stravy“ je míněno dodací místo pro dodání stravenek dodavatelem.
Záložka detail eviduje v horní části standardní údaje z číselníku struktur pro strukturu č. 32 – Stravovací lokality.
Opis aktuálního stavu struktury ve formátu seznamu distribučních adres je možné zobrazit sestavou Dce15fkb - Export - distribuční adresy, typ Edenred
Formulář Str32fkb je typu master detail s navigačním seznamem, obsahujícím definované prvky pro strukturu 32. V levé časti formuláře je uvedena definice aktuální lokality.
Detail lokality stravy je rozdělen na záložky:
Detail - popis lokality stravy.
Uživatelský kód – kód prvku struktury
Název – název prvku struktury
Obsah položky je aktualizován při uložení na řetězec složený z údajů číselníku prac. místa KB (Opv56fkb, Pracoviště ) Obec + Ulice + příjmení a jméno prvního manažera + příjmení a jméno druhého manažera
Platnost Od, Platnost Do – ohraničení platnosti prvku struktury
Číslo skupiny řádkových práv – uživatelské zařazení prvku do skupiny řádkových práv
Organizace – omezení platnosti prvku pro organizaci v rámci více organizační DB
Kód adresy – s dodavatelem stravy/stravenek dohodnutá identifikace odběrného místa (distribuční adresy)
Odkaz
do číselníku pracovišť KB – Kód pracoviště KB tvořen položkami Název_1
+ místo+ ulice + cispop + Uroven_1(Budova) z číselníku pracovišť KB
při více stejných odkazech na adresu pracoviště, zobrazíme ten, který má nejmenší
index v číselníku „Číselník pracovišť KB“ (Opv56fkb) a je platný pro
referenční období (datum je v rozsahu datum_od_1 do datum_do_1).
Poznámka:
pokud je v položce zobrazené číslo místo textu, jedná se o neplatný odkaz
do číselníku pracovišť KB a musí být co nejdříve opraven.
Seřazení : Místo, Ulice, Budova
Ulice - pouze zobrazení Ulice z číselníku pracovišť KB
Místo – pouze zobrazení Místa z číselníku pracovišť KB
PSČ – pouze zobrazení PSČ z číselníku pracovišť KB
Hladina - pouze zobrazení hladiny prvku struktury z číselníku Str01
Hierarchický kód - pouze zobrazení hladiny prvku struktury z číselníku Str01
Manažer/Osoba
v EGJE – zobrazení a aktualizace seznamu manažerů (odpovědných
referentů pro přebíraní stravenek od dodavatele), pro jednu lokalitu může být
přiřazeno více manažerů.
Pro každého se uvádí časová platnost, identifikace PV a zobrazení telefonního
čísla z Opv56fkb, Spojení z řádku s Druh komunikace 11- telefon
v zaměstnaní.
Vazba na jiné struktury – zobrazení vázaných struktur (např. nákladové struktury) k aktuální lokalitě stravy.
V záhlaví formuláře je tlačítko [Synchronizace struktur a Strav. lokalit]
zkontroluje, zda každý prvek struktury 32 má rozšiřující údaje, a v případě že nemá, proces je automaticky doplní.
Poznámka:
1.
Stávající verze aplikace nemá k dispozici formulář pro zobrazení a
aktualizaci Seznamu pracovišť KB, očekává se jeho plnění uživatelským importem.
Formulář Opv56fkb umožňuje prohlížení tohoto číselníku prostřednictvím
přiřazených osob.
2. Po aktualizaci číselníku pracovišť KB importem, se automaticky aktualizují připojené údaje formuláře Str32fkb
3. Při uložení na základní záložce, se automatický aktualizuje obsah položky Název podle klíče: místo + ulice(+číslo) + příjmení a jméno prvního MNG + příjmení a jméno druhého MNG
4. Pro automatizovanou periodickou aktualizaci položky Název, je možné použít uživatelskou sestavu Dce16fkb zařazenou na formulář Adm53.
Postup založení a aktualizace:
Před samotnou aktualizací se přesvědčte, zda máte k dispozici aktuální číselník Pracovišť KB
Nový prvek:
1. Založení identifikace lokality (horní panel) a uložte
2. Definice distribuční adresy, přepnete se na spodní panel a
1. zadejte Kód adresy (kód distribučního místa stravenek)
2. zadejte Odkaz do číselníku pracovišť KB – výběrem z číselníku (po výběru/uložení se automaticky vyplní položky Ulice, místo, PSČ)
3. Přiřazení odpovědného zaměstnance(ů) k převzetí stravenek na záložce Manažer/Osoba v EGJE
4. Přiřazení nákladového střediska k lokalitě stravy na záložce Vazba na jiné struktury
Aktualizace prvku :postup dle kroků b), c) a d) při založení nového prvku
21.2.5.1 Aktivace formuláře
Aktivace formuláře, kromě nastavení objektových práv do určených profilů, spočívá v nastavení vazeb mezi str. č. 32 a str č. 1 – Nákladová struktura.
V Str01 nastavit na str.32
Záložka „Vazba s jinými strukturami“ nastavit:
Nadř. struk. = 32 – Stravovací lokalita
Podř. Struktura = 1 – Nákladová struktura
Vztah podřízené struktury = 0 – Nění určeno
K prvku struktury č.32 přiřadíme prvek struktury č.1 na záložce detail „Jiné struktury – vázané prvky“.
21.2.6 Dce15fkb - Export - distribuční adresy, typ Edenred
Export seznamu distribučních míst pro doručení stravenek ve formátu Komerční Banka od dodavatele Edenred (opis struktury Str32fkb).
Formát cílového souboru CSV.
Parametry exportu:
Období – období exportu
Název souboru - název cílového souboru (uložení ve standardním adresáři EGJE)
Platné – rozsah zobrazení (přednastaveno na Ano)
Při Ano – se zobrazí pouze platné k poslednímu dni období, při Ne – všechny bez omezení
Sloupce exportu:
Kód adresy - kód distribuční adresy (Str32fkb.Kód adresy)
Organizace - Str32fkb.Organizace
Ulice - Str32fkb.ulice
Místo - Str32fkb.misto
PSČ - Str32fkb.PSČ
Příjemce - Příjmení a jméno max. dvou manažerů k přiřazenému prvku struktury č. 32 (bez ohledu na úroveň)
Telefon příjemce - telefon k manažerům (Opv56fkb, Spojení, Druh. komunikace = 11 Telefon v zaměstnaní
Hier. kód - Str32.Hierarchický kód k prvku Str32fkb.uzivatelský kód
Základní seřazení : Organizace + Místo + Ulice
Uživatelské uspořádaní je možné provést po uložení do XLS.
21.2.7 Dce16fkb – Aktualizace distribuční adresy
Specializovaná sestava určená pro aktualizaci názvu prvky struktury č. 32 (formulář Str32fkb).
Sestava je použitelná i pro automatizované opakované spuštění v rámci formuláře Adm53.
Parametry:
Vykonat zápis do DB:
- při nezaškrtnutí pouze test (bez zápisu do DB), v protokolu jsou zobrazené položky, u kterých dojde k změně
Zobrazit i položky bez změny názvu:
- při zaškrtnutí v protokolu jsou zobrazené všechny zpracované řádky i když nedochází k změně
Popis funkce:
Pro každý řádek z formuláře Str32fkb, který je platní k aktuálnímu datu (ref. datum při spuštění), se nejdříve vygeneruje aktuální název podle klíče místo + ulice(+číslo) + příjmení a jméno prvního MNG + příjmení a jméno druhého MNG (vše Str32fkb).
Pokud je zjištěn rozdíl mezi aktuálním názvem a uloženým názvem na Str32fkb, do protokolu zapiš hlášení : Změna pro < kód prvku č.34> z "starý název" na "nový název"
a aktuální název se uloží do DB.
Pokud
z nějakého důvodu se nezdaří vygenerovat nový název, uložený název se
nezmění.
21.2.8 Dcm15fkb - Stravenky, nárok za období – EDENRED
Sestava není používaná, objednávka řešená v DCS.
Sestava obsahuje podklady pro objednávku stravenek z „Dcm01, Vstupy detail“ ve formátu EDENRED pro zákazníka Komerční banka. V sestavě jsou obsaženy záznamy, které byly vygenerovány v rámci „zjednodušeného režimu stravy z převodu DD/MV“ (viz popis). Jedná se o záznamy se SLM generovanou ze SLM s IA 950.
Parametry sestavy
Standardní: období, správní oddíl, výběrová osa
Struktura - kód a název struktury
Detail
Kód adresy - kód distribuční adresy (přiřazení str32 pro OSČPV a poslední den období)
OSČPV -
identifikace zaměstnance (osobní číslo a PV)
Zaměstnanec - jméno a příjmení zaměstnance
Obálky - počet obálek (vždy = 1)
Nominál1 - jednotková cena stravenky (cena spočtena z měs. záznamu srážky ze mzdy: sazba * procento zaokrouhlená na jedno desetinné místo )
Množství1 - počet odebraných stravenek
Součtovaní: 1) za strukturu, 2) celkem
Výběr: aktuální řádková práva, osoby platné pro Doch
Stránkování: není
Řazení: kód struktury, příjmení, jméno, os. číslo
Výstup XLS: Ano
Výstup CSV: Ano
21.2.9 Dcs11fkb - Stravenky, nárok za období - EDENRED
Sestava obsahuje podklady pro objednávku stravenek typu ENDENRED, výstup typu XLS
Formát výstupu: XLS
Parametry :
Období - období pro výběr údajů do sestavy
Správní jednotka - omezení výběru do sestavy na zvolenou SJ, pokud nevyplněno všechny SJ podle řádkových práv uživatele
Výběrová osa - omezení výběru PV do sestavy podle aktuálního výběru, pokud nevyplněno všechny PV podle řádkových práv uživatele
Detailní řádek:
Pořadí v rámci SL - je pořadí zaměstnance na Stravovací lokalitě(SL) podle seřazení SL + Příjmení + Jméno, každá SL pořadí od 1
Příjmení, jméno zaměstnance - cele Jméno a příjmení zaměstnance (standard pro zobrazení v NS)
Číslo zaměstnance - OSČ zaměstnance (ne OSČPV)
Nominální hodnota - položka Dcs02, Skutečná cena/ Dcs02.počet
Počet ks - součet položky Dcs02, Nárok na příspěvek, Počet
Kód stravovací lokality - Str32fkb.kód adresy k aktuálně přiřazenému prvku struktury č. 32 ve dni generováni objednávky
Příjemce - Příjmení a jméno max. dvou manažerů k přiřazenému prvku struktury č. 32 (bez ohledu na úroveň)
Pokud u zaměstnance je dělená stravenka, budou vygenerované dva řádky.
Seřazení: SJ+Prijmeni + Jmeno
21.2.10 Dcs18fkb - Alokace nákladů dle nákladových středisek
Exportní sestava s obsahem rekapitulace nákladů za stravenky podle nákladových středisek.
Do sestavy se nenačtou řádky se záporným počtem nároku.
Formát výstupu: XLS
Parametry :
Období - období pro výběr údajů do sestavy
Správní jednotka - omezení výběru do sestavy na zvolenou SJ, pokud nevyplněno všechny SJ podle řádkových práv uživatele
Název výstupního souboru – název cílového souboru pro export
Výběrová osa - omezení výběru PV do sestavy podle aktuálního výběru, pokud nevyplněno všechny PV podle řádkových práv uživatele
Parametre Období, Správní jednotka, Název výstupního souboru musí být povinně vyplněné uživatelem.
Detailní řádek
Nákladové středisko - kód nákladového střediska (str. č 1) podle výskytu přiřazení k zaměstnancům k poslednímu dni období
Počet kusů stravenek - součet položky Dcs02, Nárok na příspěvek, Počet pro PV s přiřazením k nákladovému středisku
55% hodnoty stravenky - položka Dcs02, Nárok na příspěvek, Skutečná cena * 55 / 100 zaokrouhlení matematické na dvě desetiny
55% celkem Kč - Počet kusů stravenek * 55% hodnoty stravenky
45% hodnoty stravenky - položka Dcs02, Nárok na příspěvek, Skutečná cena - 55% hodnoty stravenky
45% celkem Kč - Počet kusů stravenek * 45% hodnoty stravenky
Seřazení: Nákladové středisko
21.2.11 Dcs19fkb - Zaměstnanci bez objednávky stravenek
CR/08949, CR/09544
Sestava obsahuje seznam zaměstnanců, kteří v aktuálním období nemají vygenerovanou objednávku stravenek.
Formát výstupu: Tiskový i XLS
Parametry :
Období - období pro výběr údajů do sestavy
Správní jednotka - omezení výběru do sestavy na zvolenou SJ, pokud nevyplněno všechny SJ podle řádkových práv uživatele
Stravovací lokalita - omezení výběru do sestavy na zvolenou stravovací lokalitu, pokud nevyplněno všechny stravovací lokality podle řádkových práv uživatele
Výběrová osa - omezení výběru PV do sestavy podle aktuálního výběru, pokud nevyplněno všechny PV podle řádkových práv uživatele
Podmínka pro výběr zaměstnance:
Výběr zaměstnance je omezen na existenci počtu směn v SLM 950 předešlého měsíce a a počtem nároku v aktuálním měsíci tzn. není podmínkou shodnost lokality v Dcs a Opv01.
Záhlaví:
Kód stravovací lokality - Str32fkb.kód adresy k aktuálně přiřazenému prvku struktury č. 32
Manažer stravovací lokality - Příjmení a jméno a telefon max. dvou manažerů k přiřazenému prvku struktury č. 32
Detailní řádek:
Číslo zaměstnance - OSČ zaměstnance (ne OSČPV)
Příjmení, jméno zaměstnance - celé Jméno a příjmení zaměstnance (standard pro zobrazení v NS)
Seřazení: Názvem (str32fkb), příjmením a jménem zaměstnance a Osčpv
22 Specifické úpravy Metrostav
Tento dokument neobsahuje popis uživatelských sestáv, té jsou popsané pouze v interní dokumentaci Elanor a je jej možné získat na požádání. Seznam evidovaných uživatelských sestáv pro zákazníka:
|
|
|
Uživatelské objekty Metrostav |
|
|
Imp34fmts |
I |
Prašná expozice, import |
|
|
Dcd18fmts |
S |
Výkaz pracovní doby za měsíc (§ 96) |
*doc |
|
|
|
|
|
*Doc - Doch_uzdoc_uzivatel.docx
22.1.1 Generování kalendářů na požadovaný počet hodin (TC 1106376)
V rámci funkce generování kalendářů na Kal01 a navazujících funkcí (Vyp02, Dcu02, Kal09, Adm53-33, …) jsme doplnili možnost omezení vygenerovaných směn do výše stanoveného limitu.
Podrobný popis Kal01, Generování kalendářů na požadovaný počet hodin.
22.1.2 Omezení výpočtu hodin podle prac. dne z CEP (TC 1024865)
Pokud SLM nemá povolený výpočet hodin, nebo je povolený výpočet pouze pracovní den (Slm01, Počítat započtené hodiny = 0, 2), pak započtené hodiny = 0.
Podrobněji viz popis: Omezení schvalovaného záznamu na prac. dny
22.1.3 Dcu06, Omezení editace SLM s IA 1002 (TC 1007051)
Pro omezení editace neschvalované SLM s IA 1002 na formuláři Dcu06 je možné realizovat tak, že se SLM zařadí na formuláři Adm06 do skupiny SLM 29/30.
Podrobněji viz. popis v EGJE_WEB_uzdoc v části: 2.7.8.4 Omezení editace záznamu
22.1.4 Schvalovaná práce ve svátek a přesčas (TC 1004653)
Pro schvalované odchylky se SLM s IA 1001, 1002 nebo 1006 vykázané na den svátku (skupina SLM 8, 18) o délce větší než plánovaná délka směny, je možné automatické generování příplatku za práci v přesčase. Řešení respektuje rozdílné podmínky pro odchylkové a vykazované zaměstnance.
Podrobněji viz. popis v Doch_uzdoc v části: Schvalovaná práce ve svátek a přesčas (TC 1004653).
22.1.5 Kontrola hodin z Vyp01 a ev. hodiny z DOCH (TC 1007035, TC 1002897)
Systém přenosu tzv. párovaných SLM z Vyp01 do DOCH a také navazujících kontrol DK244 (kalkulace denní docházky) a DM037 (uzavírání docházky).
na základě nově zjištěných skutečností.
Při přenosu z Vyp01 do DOCH párujeme záznamy z Vyp01 se SLM z Slm02, Doch03, DM037, Zap. hodin = 1 se záznamy z Dcd se SLM z Slm02, Doch03, DM037, Zap. hodin = -1.
Párovaní se provede, pokud hodiny v záznamu Vyp1 jsou stejné jako hodiny v záznamu z Dcd nebo Dcm01 (schvalované i neschvalované, rozdíl čas do – čas od).
Odchylky jsou považovány za stejné (jsou spárované) i v toleranci dvou minut rozdílu mezi Dcd a Vyp.
Pokud je zjištěn souběh pro SLM z Dcu06 (např. dovolené) na první polovinu dne a SLM z Vyp01 (která je vždy alokovaná na začátek směny) v režimu párování MTS, tak se namísto hlášení DK009 zobrazí hlášení DK009e s úrovní INF (dle uvážení je možné hlášení vypnout).
V tomto případě je skutečně v evidenci docházky evidován souběh dvou odchylek, který v tomto případě ignorujeme.
Pozor: SLM pro párování v DM037 (Zap. hodin = -1) a IA 5101 musí být vypnut výpočet přestávky.
Kontrola DK244:
Hlášení DK244 se zobrazí, pokud níže uvedené součty jsou různé.
Součet z Dcd pro záznamy z vyp01 pro SLM ze Slm02, Doch03,
DM037, Zap. hodin = 1
Součet z Dcd pro SLM ze Slm02, Doch03, DM037, Zap. hodin = -1
Kontrola DM037:
Hlášení DM037 se zobrazí, pokud níže uvedené součty jsou různé.
Součet z Dcm pro záznamy z vyp01 pro SLM z Slm02, Doch03,
DM037, Zap. hodin = 1
Součet z Dcm pro SLM z Slm02, Doch03, DM037, Zap. hodin = -1
Pro správce aplikace, nastavit konfiguraci:
V započitatelnosti Slm02, Doch03, DM037
a/ doplnit všechny SLM
přenášené z Vyp01 pro párování a u nich nastavit Zap. hodin = 1.
b/ pro SLM 611, která bude použitá pro párování se SLM z Vyp01 nastavit Zap. hodin
= -1
Kontrola DK037, která zkontroluje párování z Dcd do Vyp01 v rámci kalkulace DD.
(TC 1068927)
Kontrola povolená pouze pro zákazníka Metrostav.
Pokud je povolená kontrola DK037, a pokud je SLM ze započitatelnosti z Slm02.Doch03, DM037
a pokud je pro SLM v DM037 nastaveno Zap. hodin = -1 (SLM z Dcd)
vyhledáme záznam z VYP, který splňuje podmínku :
Dcd.SLM = VYP.SLM, Dcd.datum = VYP.Datum Od, Dcd.hodiny = Vyp.hodiny
pokud se nenajde párovaný záznam zobrazí se hlášení :
DK037 [U] [VAR] Pro SLM <dcd.slm> není nalezen záznam ve VYP, datum <datum> hod (hod h.hhh).
a pokud je pro slm v DM037 nastaveno Zap. hodin = 1 (SLM z Vyp)
vyhledáme záznam z DD který splňuje podmínku : Dcd.SLM = VYP.SLM, Dcd.datum = VYP.Datum Od, Dcd.hodiny = Vyp.hodiny
pokud se nenajde párovaný záznam zobraz hlášení :
DK037a [U] [VAR] Pro SLM <vyp.slm> není nalezen záznam ve DD, datum <datum> hod (hod h.hhh).
22.1.6 Imp11 - Import Dcm01 – standard (TC 1007575)
Do sestavy Imp11 byl doplněn parametr Uložit Stav editace záznamu (připojený číselník Stav editace záznamu (pd_status_over), s omezením na hodnoty 1 až 33).
Parametr umožní pro nově importované řádky nastavit položku Dcm01, Vstupy, Stav editace záznamu na hodnotu podle nastavení parametru.
22.1.7 Dcd18fmts - Výkaz pracovní doby za měsíc (§ 96) [CZ]
43494, 1005834, 7.11.2017 12:42:40
Pozor: sestavu si zákazník upravil sám
Sestava obsahuje opis denní evidence docházky ve struktuře předepsaných dob v smyslu § 96 ZP v samostatných sekcích.
Jednotlivé sekce se zobrazí pouze v případě, kdy je v ní obsažen alespoň jeden řádek.
Parametry sestavy:
Standardní (období, správní oddíl, typ struktury, hladina, výběrová osa, OSČPV)
Nepovinný výčet SLM k omezení obsahu „Další dohodnuté práce přesčas“
Může obsahovat seznam kódu SLM s IA 1111, na kterých je vykazovaná doba v přesčase ve smyslu § 93 odst. a), s připojeným číselníkem SLM s IA 1111.
Tisk auditu o změně stavu docházky - (při každém otevření nezaškrtnuto)
zaškrtnuto - jako poslední se zobrazí tisková sekce Změna stavu evidence docházky
Záhlaví:
Zaměstnanec - identifikace zaměstnance (OSČPV, Příjmení, Jméno)
Struktura - kód a název prvku zvolené struktury, aktuálně přiřazen zaměstnanci
Plán měsíce - plán FPD z Dcm01, Měsíční záhlaví - souhrn, Plánovaný fond PD
Odpracováno - vykázané hodiny na SLM typu
„odpracováno“
z Dcm01, Měsíční záhlaví -
souhrn, Odpracováno v měsíci
Neodpracováno - vykázané hodiny na SLM typu
„neodpracováno“
z Dcm01, Měsíční záhlaví -
souhrn,
Rozdíl - saldo plnění FPD z Dcm01, Měsíční záhlaví - souhrn, Rozdíl měsíce
Poznámka:
Zobrazení položek plnění FPD v záhlaví sestavy, odpovídá aktuálnímu stavu jejich výpočtu při naposledy provedené kalkulaci. Podle stavu zpracování docházky, může obsahovat statistiku vyhodnocenou podle denní nebo měsíční evidence docházky (více viz Aktualizace měsíčního záhlaví).
Detail 1 - Vykázaná doba ve směně:
Zobrazí se všechny platné řádky z denní evidence docházky pro zvolené období.
Struktura řádku:
Datum - datum záznamu denní evidence docházky
Den - zkratka dne v týdnu
SLM - kód a název SLM
Čas Od - zadaný začátek záznamu
Čas Do - zadaný konec záznamu
Vyp Od - akceptovaný začátek záznamu
Vyp Do - akceptovaný konec záznamu
Hodiny zap. - hodiny akceptované pro evidenci docházky
Hodiny vyk.. - hodiny skutečně vykázané na záznamu
Hodiny přest. - hodiny vykázané přestávky na jídlo a oddech
Zdroj řádku - identifikace zdroje vytvoření řádku podle JPC pd_zdroj, zobrazuje se pole Kód z číselníku
Součet „Celkem za období“ z položky „Hodiny zap.“.
Plán měsíce, Odpracováno, Neodpracováno, Rozdíl – viz záhlaví
Detail 2 - Práce v přesčase - placená
Zobrazí se platné řádky z denní evidence docházky se SLM s IA 1111, 1116, 1132, 1143 bez SLM uvedených v parametru „Nepovinný výčet SLM …“
Struktura řádku stejně jako v Detailu 1
Detail 3 - Další dohodnutá práce v přesčasu - placená
Zobrazí se platné řádky z denní evidence docházky se SLM uvedených v parametru „Nepovinný výčet SLM …“
Struktura řádku stejně jako v Detailu 1
Detail 4 - Noční práce
Zobrazí se platné řádky z denní evidence docházky, u kterých je evidován příplatek za práci v noci.
Skutečný začátek a konec záznamu je omezen na hranice noční směny (22:00 – 06:00).
Struktura řádku:
Datum - datum záznamu denní evidence docházky
Den - zkratka dne v týdnu
SLM - kód a název SLM
Čas Od - zadaný začátek záznamu
Čas Do - zadaný konec záznamu
Vyp Od - akceptovaný začátek záznamu pro výpočet práce v noci
Vyp Do - akceptovaný konec záznamu pro výpočet práce v noci
Hodiny zap. - hodiny přiznaného nočního příplatku
Hodiny vyk.. - hodiny skutečně vykázané na záznamu v rozsahu 22:00 – 6:00
Detail 5 - Vykázané doby v době pracovní pohotovosti
Zobrazí se platné řádky z denní evidence docházky se SLM ze započitatelnosti Slm02.DOCH02.POH.
Struktura řádku stejně jako v Detailu 1
Detail 6 - Pracovní pohotovost
Zobrazí se platné řádky z denní evidence docházky se SLM s IA 2121, 2122.
Struktura řádku stejně jako v Detailu 1
Detail 7 - Rekapitulace evidence denní docházky včetně aut. příplatku
Obsahuje rekapitulaci evidence denní docházky podle SLM z vykázaných záznamů a také z automatizovaně vygenerovaných příplatku.
Struktura řádku:
SLM - kód a název SLM
Hodiny - hodiny akceptované pro evidenci
docházky
součet ze
sloupce „Hodiny započtené“, pro vykázané SLM docházky
nebo součet ze sloupce příplatku
Směny - součet ze sloupce „Směny“ , ze záznamu denní evidence docházky
Částka -
součet ze sloupce „Částka“, ze záznamu denní evidence docházky
Detail 8 -– Měsíční podklady pro mzdy
Obsahuje rekapitulaci evidence měsíční docházky podle SLM.
Struktura řádku:
SLM - kód a název SLM
Hodiny - součet ze sloupce „Hodiny“
Směny - součet ze sloupce „Směny“
Částka - součet ze sloupce „Částka“
Zdroj řádku - identifikace zdroje vytvoření řádku podle JPC pd_zdroj,
zobrazuje se pole Hodnota + Název
Detail 9 - Změna stavu evidence docházky
Obsahuje přehled u průběhu změn stavů evidence docházky (opis
Dcm01, Audit MZ).
Změna v - datum změny stavu MZ
Stav editace záznamu – nový stav MZ
Změnu provedl - autor změny stavu (aktuální uživatel, který spustil funkci uzavíraní)
Výběr : aktuální řádková práva, osoby platné pro DOCH
Stránkování : OSČPV
Seřazení : kód struktury, příjmení, jméno, os. Číslo
Výstup : XLSX – Ano
23 Specifické úpravy Yokohama (Mitas, Trelleborg), TWS
Tento dokument neobsahuje popis uživatelských sestáv, té jsou popsané pouze v interní dokumentaci Elanor a je jej možné získat na požádání. Seznam evidovaných uživatelských sestáv pro zákazníka:
|
|
|
Uživatelské objekty Mitas |
|
|
Dcd26fmit |
S |
Přehled denní evidence docházky |
|
|
|
|
|
|
|
Imp04fmit |
I |
Import strava Mitas |
|
|
Imp13fmit |
I |
Import plánu směn, Energetici |
|
|
|
|
|
|
|
Dcg25fmit |
S |
Úkol, vykázané operace za období |
Úkol_uzdoc.docx |
|
Dcg26fmit |
S |
Rekapitulace výkazu za provoz a mistra |
Úkol_uzdoc.docx |
|
|
|
|
|
|
Dce19fmit |
E |
Agenturní zaměstnanci - odhad mezd |
|
23.1 Evidence docházky
23.1.1 Hasiči a pohotovost (TC 1004483)
Režim automatického zpracování 24 hodinové směny – směny hasičů.
Popis viz: Pohotovosti – hasiči s 24 hod. směnou, režim = 10
23.1.2 Dohody DPP a DPČ a přenos do Vyp01 (TC 1013817)
Revidovali jsme evidování, zpracování a výpočet dohod pro jednotlivé způsoby použití.
Při práci s dohodami musí být splněny zásady obecně platné pro EGJE.
1/ Pro dohody by měly být použité samostatné kalendáře odpovídající režimu práce, sjednanému úvazku a režimu zpracování.
2/ V oblasti vykazování hodin na dohody v docházce by měla být použitá SLM 401, použití SLM 135/136 se nedoporučuje a kombinace SLM 401 a SLM 135/136 je nepřípustná.
3/ Ve stávající verzi není možné pro SLM 136 (DPP), měsíční přenášet data z oblasti docházky do výpočtu mezd. Doporučujeme pro PV s tímto typem dohody na Opv01 zakázat použití pro docházku nebo zakázat přenos dat do výpočtu.
4/ Povinné nastavení SLM na Slm01
SLM 135 (Odm.
- dohoda o pr. činnosti, DPČ) - Doch&Ext.vstupy, SLM pro mzdy = 401
5a/ Pro Prahu je doporučené nastavení dohod na Opv02:
SLM 135 (DPČ), hodinová:
na Opv02 musí být pro SLM 135 kód doby = O, kód částky = 16, kdy zúčtovat = 1
SLM 135 (DPČ), měsíční:
na Opv02 musí být pro SLM 135 kód doby = O, kód částky = 12, kdy zúčtovat = 1
SLM 136 (DPP), hodinová:
na Opv02 musí být pro SLM 136 kód doby = O, kód částky = 16, kdy zúčtovat = 1
5b/ Pro Otrokovice, Zlín a Míchárnu je doporučené nastavení dohod na Opv02:
Pro PV bez vazby na úkol (s převodem i evidenční) - stejné podmínky jako Praha (v Opv02 je pouze jedna platná SLM 135/136)
Pro PV s vazbou na evidenční úkol (dohoda se přepisuje do výpočtu mezd)
v Opv02 je pouze jedna platná SLM 135/136
SLM 135 kód doby = O, kód částky = 12/16, kdy zúčtovat = 1
nebo
SLM 136 kód doby = O, kód částky = 16, kdy zúčtovat = 1
a také SLM 1 nebo 5
SLM 1/5 kód doby = B/P/BS, kód částky = 0, kdy zúčtovat = 0
Pro PV s vazbou na úkol do mezd (dohoda se nepřepisuje do výpočtu mezd)
v Opv02 je pouze jedna platná SLM 135/136
SLM 135 kód doby = B/P/BS, kód částky = 12/16, kdy zúčtovat = 0
nebo
SLM 136 kód doby = B/P/BS, kód částky = 16, kdy zúčtovat = 0
a také SLM 1 nebo 5
SLM 1/5 kód doby = B/P/BS, kód částky = 0, kdy zúčtovat = 0
23.1.3 Příplatky k přesčasovým hodinám (TC 1013000)
Pro řešení omezení automatického generování příplatku z kalendáře pro běžné SLM odpracované doby a SLM typu přesčasu, viz popis výše.
Příklad doporučeného nastavení pro Mitas, Zlín (bez míchárny):
|
Zlín - Mikl |
|
typ příplatku |
SLM vstup |
Slm01, přípl. |
noc |
odpol. |
So/Ne |
Svátek |
přpl.1 (S/N) |
GEN Doch |
Propl. NV |
|
SLM příplatku |
|
|
17 |
19 |
45 |
16 |
108 |
|
|
|
Režim gen. příplatku |
|
|
2 |
2 |
40 |
45,52 |
40 |
|
|
|
běžná SLM |
401 |
1 |
* |
* |
* |
* |
|
|
|
|
přesčas 25 % |
170 |
0 |
|
|
|
|
|
407 |
|
|
přesčas 50 % |
171 |
5 |
* |
|
|
* |
* |
407 |
|
|
NV tvorba, 25 % |
750 |
7 |
|
* |
|
|
|
|
170 |
|
NV tvorba, 50 % |
753 |
5 |
* |
|
|
* |
* |
|
171 |
|
přesčas 50 % - pohotovost |
124 |
5 |
* |
|
|
* |
* |
407 |
|
|
Čerpaní NV |
754 |
|
|
|
|
|
|
401 |
|
Podrobněji viz popis výše: Příplatky k přesčasovým hodinám (TC 1013000)
Kromě nastavení Slm01 podle doporučené tabulky je ještě nutné označit příplatky na Kal01 podle
a/ Pokud pro běžné SLM odpracované doby (s nastavením Slm01, Výpočet příplatku = 1) se nemá příplatek č.1 až 5 generovat, nastavte na Kal01, Doch.- příplatky, Limit hodin příplatku* = -1 (* může být 1 až 5)
b/ Pro SLM typu přesčas placený i neplacený (IA 11, 13, 1111) nastavte Slm01, Výpočet příplatku podle toho, které příplatky se mají pro SLM generovat
5 - Za přesčas (noc,
SV, přípl.1 a 2)
Počítá se příplatek noční, za práci ve svátek, příplatek č.1 a 2
6 - Za přesčas (noc,
odpol., SV, přípl.1 a 2)
Počítá se příplatek noční, odpolední, za práci ve svátek, příplatek
č.1 a 2
7 - Za přesčas (odpol.)
Počítá se příplatek noční
23.1.4 Uzavíraní DOCH, Omezení přenosu SLM z Dcd pro výpočet mezd při úkolové mzdě
(TC 1013000, 1012827).
Pokud zaměstnanec (s režimem Úkolová mzda) má na Opv02 pouze jediný platný záznam s IA 1103, 1101 pouze s nastavením Kód doby = (nevyplněno, B, P, BS) , pak pro všechny SLM ze započitatelnosti Slm02.DOCH02.ODPR+NVT + SLM s IA 1004 se nastaví Převod do mezd = 0.
Tzn. pro zaměstnance v úkolové mzdě SLM 401, 407, 750, 760, 762 nebudou přenesené do mezd.
Příklady, v Opv02:
a/ pouze SLM 5 nebo 6 nebo 7 s kód doby <>
(nevyplněno, B, P, BS))
SLM se přenášejí
b/ pouze SLM 1 nebo 5 s kód doby = (nevyplněno, B, P, BS))
SLM se nepřenášejí
c/ SLM 6 s kód doby <> (nevyplněno, B, P, BS) a SLM 1 nebo 5 s kód doby =
(nevyplněno, B, P, BS))
SLM se přenášejí
d/ SLM 5 s kód doby <> (nevyplněno, B, P, BS) a SLM 1 kód doby =
(nevyplněno, B, P, BS))
SLM se přenášejí
23.2 Vyhodnocení stravy
23.2.1 Dcs02, vyhodnocení, režim 3, priority (TC 1032124)
Pouze pro instalaci v Trelleborg (ZAK = mit).
Pro režim vyhodnocení stravy v režimu 3 - Denní odběr jídel s měsíčním nárokem, jsme upravili prioritu zpracování (přiznání dotace/příspěvku) podle typu jídla.
Tzn., že nejdříve jsou přiznané příspěvky na jídla typu 1 podle datumu odběru a pak, pokud není vyčerpán nárok, na jídla typu 2 taky podle datumu odběru.
23.2.2 Strava Praha z GTH a Delikomat
(TC 1032124)
23.2.2.1 Popis stavu v čase řešení
V lokalitě Praha jsou dva dodavatelé stravy:
a/ dodavatel teplé stravy (provoz jídelny) - GTH
b/ dodavatel chlazenek – Delikomat
Standardně pro import stravy se používá importní sestava Imp04fmit. Údaje o odběru stravy jsou uložené na formuláři Dcs02, Vstupy strava.
Následně je vyhodnocení příspěvku na stravu pro importované údaje provedeno z formuláře Dcs02, Vyhodnocení v režimu: 3 - Denní odběr jídel s měsíčním nárokem.
Sestava Imp04fmit se používá pro dodavatele Delikomat. Ale není použitelná pro dodavatele GTH, protože jím zasílaný soubor nemá strukturu odpovídající standardnímu importu.
Poznámka: Použitý režim vyhodnocení nároku je v rozporu s platnou kol. smlouvou. Elanor nenese odpovědnost za případné reklamace z důvodu tohoto rozporu.
Soubor z GTH neobsahuje případná storna odebraných jídel.
23.2.2.2 Vstupní požadavky
Cílem tohoto řešení je zabezpečit import souboru GTH do struktur EGJE tak, aby mohlo dojít k standardnímu zpracování vyhodnocení příspěvku na stravu a generování srážky ze mzdy (případně dalších údajů o odběru stravy).
23.2.2.3 Popis Realizace řešení
Realizovaná importní sestava Imp05fmit pro import souboru typu GTH, která z každého řádku zdrojového souboru do formuláře Dcs02, vygeneruje jeden nebo více řádků s definovaným obsahem:
1. jeden řádek pro každý vyplněný sloupec menu1 až menu5 a teplý pult
2. jeden řádek za jídla bez dotace (polévka, salát, doplňkový prodej)
Další zpracování je provedeno stávajícím způsobem.
Poznámka: Před spuštěním vyhodnocení odběru stravy, musí být nahrané oba vstupní soubory - od GTH i od Delikomat.
23.2.2.4 Imp05fmit - Import strava TWS Praha
Importní uživatelská sestava pro načtení dat ze stravovacího systému od fy GTH do formuláře "Dcs02, Vstupy strava" z definovaného CSV souboru.
Úlohou importu je transformovat zdrojový soubor na formát používaný pro stávající zpracování, protože je zároveň používán původní formát pro zpracování chlazenek (Imp04fmit).
Import použitelný pouze z tlustého klienta (nelze spustit z WEB klienta).
Parametry importního formuláře:
Období (rrrr-mm) - období pro kontrolu vstupních řádků a období uložení záznamu v Dcs02
Soubor - odkaz na
zdrojový soubor
Při prvním použití je nutné vyplnit, při dalším použití se nastaví naposled
použitý obsah položky
Smazat minulá data importovaná touto sestavou - příznak pro povolení výmazu naposled importovaných řádků tohoto typu
Popis zdrojového souboru:
textový soubor typu CSV s proměnlivou délkou řádku
název souboru není definován
první řádek pojmenování sloupců
oddělovač sloupců - středník, bez oddělovače textů, s desetinným oddělovačem - tečka,
Vzor souboru:
uzavření_uctu;oscislo;jmeno;prijmeni;menu1;menu2;menu3;menu4;menu5;menutp;polevka;salat_bar;doplprd; pocetmenu
01.07.2019 10:11:22;872268.01;Denis Razvan;Marica;0;0;0;0;88.4500;0;0;0;0;1
01.07.2019 10:11:51;874329.01;Giorgi;Gaganadze;0;0;0;0;88.4500;0;7.0000;21.3200;3.0000;1
Struktura importovaného souboru:
|
Položka |
Popis |
|
uzavreni_uctu; |
datum a čas odběru ve tvaru DD.MM.RRRR HH:MM:SS (je povolen zkrácený zápis na jeden znak pro den a měsíc) |
|
oscislo; |
identifikace odběratele OsčPv podle EGJE |
|
jmeno; |
jméno odběratele |
|
prijmeni; |
příjmení odběratele |
|
menu1;menu2;menu3;menu4;menu5; |
cena za odebrané jídlo v jednotlivých skupinách |
|
menutp; |
cena za jídlo teplý bufet |
|
polevka; |
cena za polévku |
|
salat_bar; |
cena za jídlo typu salátový bar |
|
doplprd; |
cena za jídlo typu doplňkový prodej |
|
pocetmenu |
počet odebraných menu a teplý bufet |
Popis zpracováni:
Nejdříve se provedou kontroly:
Pokud je stav uzavřené období pro SO/SJ = 1, zobrazí se hlášení "Nelze importovat, uzavřené období" a import bude ukončen.
Pak pro každý řádek z importního souboru se provede:
a/ kontrola datumu na období importu
Pokud datum v řádku neodpovídá období z parametru sestavy nebo to není první den následujícího období do 4:00 hod, zobrazí se hlášení: Řádek přeskočen. Datum importu neodpovídá období.
b/ kontrola OsčPv na platnost pro období a docházku
c/ pro OsčPv se vyhledá platná stravovací skupina z Osb02, Uživatelské údaje, Průkaz typ = 5
d/ sečteme položky polevka + salat_bar + doplprd, pokud je hodnota nenulová, založíme do stravy nový řádek s nastavením:
Kód jídla = SDopl
Skutečná cena (imp.) = polevka + salat_bar + doplprd
Dotace zaměstnavatele = 0
Srážka - zaměstnanec = Skutečná cena (imp.)
Počet jídel = 0
e/ pokud menutp > 0,
pokud pocetmenu <= 0, zobrazíme hlášení:
Řádek <n>, OsčPv <osč>, Datum <datum>.Chyba v stanoveném počtu jídel !
řádek bude zpracovaný standardním způsobem
pokud pocetmenu > 0,
pocetmenu = pocetmenu -1
spočteme příspěvek zaměstnavatele
zjistíme max. cenu na jídlo z číselníku Dcs04 pro jídlo typu SMenTP (91)
pokud je menutp <= 91
příspěvek = 91 * 55% se zaokrouhlením na desetinu
srážka = menutp - příspěvek
pokud je menutp > 91
srážka = srážka + (menutp - 91)
založíme do stravy nový řádek s nastavením:
Kód jídla = SMenTP
Skutečná cena (imp.) = srážka + příspěvek
Dotace zaměstnavatele = příspěvek
Srážka - zaměstnanec = srážka
Počet jídel = 1
e/ postupně pro menu1 až menu5
v dalším x zastupuje menu 1 až 5
pokud menux > 0,
zjistíme srážku a cenu pro zaměstnance na jídlo z číselníku Dcs04 pro jídlo typu SMenx (31/50)
pom = 1
pokud je menux > cena, pak zjistíme počet jídel: pom = menux/cena zaokr. na cele číslo
pokud pocetmenu < pom, zobrazíme hlášení:
Řádek <n>, OsčPv <osč>, Datum <datum> Chyba v stanoveném počtu jídel !
řádek bude zpracovaný standardním způsobem
pocetmenu = 0
pokud pocetmenu >= pom,
pocetmenu = pocetmenu -pom
srážka = pom x srážka z cenníku
příspěvek = menux - srážka
založíme do stravy nový řádek s nastavením:
Kód jídla = SMenx
Skutečná cena (imp.) = srážka + příspěvek
Dotace zaměstnavatele = příspěvek
Srážka – zaměstnanec = srážka
Počet jídel = pom
Uložení v Dcs02 , Vstupy strava:
|
Položka Dcs01 |
Obsah |
|
Importní dávka |
Identifikace zdroj. Souboru + řádek |
|
Období záhlaví |
Období z parametru |
|
Osoba PV |
OsčPv kontrolované na seznam Pv_Doch |
|
Kód jídla |
naplněno z číselníku Dcs04 podle položky menu1-menu5, menu tp a doplň. prodej (včetně polévky a salátu) |
|
Datum odběru |
Import převod z "Datum" |
|
Stav zpracování |
0 |
|
Stravovací lokalita |
10000 |
|
Stravovací skupina |
nastavení z Karty (Osb02, Uživ. údaje) |
|
Zdroj řádku |
1 |
|
Skutečná cena (imp.) |
viz výše |
|
Dotace zaměstnavatele (imp.) |
viz výše |
|
Srážka – zaměstnanec |
viz výše |
|
Počet jídel |
viz výše |
23.2.2.5 Nastavení číselníku Dcs04
Naplnění číselníku Dcs04 , Vstupy strava:
|
Kód jídla |
Kód dopl. |
Název |
Typ |
Skutečná cena |
Dotace |
Srážka zaměstnanec |
|
SMenTP |
JT |
Teplý pult |
1 |
91 |
|
|
|
SDopl |
JD |
Doplňkový prodej |
1 |
|
|
|
|
SMen1 |
J1 |
Menu 1 |
1 |
100* |
|
31 |
|
SMen2 |
J2 |
Menu 2 |
1 |
100* |
|
31 |
|
SMen3 |
J3 |
Menu 3 |
1 |
100* |
|
31 |
|
SMen4 |
J4 |
Menu 4 |
1 |
100* |
|
31 |
|
SMen5 |
J5 |
Menu - Minutka |
1 |
100* |
|
50 |
100* - hranice pro indikaci vícenásobného odběru (může být také jednotková cena na menu)
23.2.2.6 Hlášení z Importu
viz popis v Hlas_uzdoc.
23.2.2.7 Aktivace použití
1. Dodržení procesu
2. Nastavení oprávnění na novou sestavu
3. Úprava předepsané konfigurace podle doporučení dodavatele (číselník Dcs04)
4. Zaškolení pracovníků
23.3 Vyhodnocení stravného - Praha (TC 1042858)
Od 1.2. došlo ke změně podmínek vyhodnocení stravného v Praze.
Příspěvek na stavu se bude poskytovat ve dvou formách:
a/ příspěvek zaměstnavatele na odebranou stravu
b/ poskytnutím stravenky za dotovanou směnu
23.3.1.1 A/ STRAVOVÁNÍ - příspěvek na stravu
Zaměstnavatel poskytne svým zaměstnancům za sníženou cenu, a to s příspěvkem zaměstnavatele ve výši 55 % z ceny jídla:
1. Jedno hlavní jídlo denně při osmihodinovém pracovním režimu
2. Dvě hlavní jídla denně při dvanáctihodinovém a delším pracovním režimu
Stravování zaměstnanců za ceny s příspěvkem zaměstnavatele lze poskytnout za těchto podmínek:
1. Zaměstnanec odpracuje alespoň 3 hodiny
2. Na druhé jídlo s příspěvkem může zaměstnanec uplatnit nárok, pokud délka jeho směny v úhrnu s přestávkou v práci, kterou je zaměstnavatel povinen poskytnout zaměstnanci, bude delší než nebo rovno 11 hodin
3. Zaměstnanec nemůže uplatnit nárok na jídlo s příspěvkem, pokud napracovává práci konanou nad stanovenou týdenní pracovní dobu pracovní volno, které mu zaměstnavatel poskytl na jeho žádost.
Nárok zaměstnance na poskytování stravy s příspěvkem zaměstnavatele bude vyhodnocován sumárně za měsíc (nesleduje se přiznání příspěvků podle evidence docházky v jednotlivých dnech ).
23.3.1.2 B/ STRAVOVÁNÍ - stravenky
Zaměstnavatel poskytne svým zaměstnancům:
- Jednu stravenku v hodnotě 85,- Kč za každou odpracovanou plánovanou směnu v noci a to v délce 7,5 hodin
- Jednu stravenku v hodnotě 85,- Kč za každou odpracovanou plánovanou víkendovou směnu v délce 7,5 hodin
- Dvě stravenky v hodnotě 85,- za každou odpracovanou plánovanou víkendovou směnu v délce 11 hodin.
Pozor: stravenky jsou přiznané pouze při odpracování celé plánované noční směny, tzn. pokud zaměstnanec vykázal na plánované noční 7,5 hodinové směně např 7,0 hod, stravenka se mu nepřizná.
Za práci v noční směně se obvykle počítá práce v čase od 22:00 - 6:00, za práci v noci se však považuje i odpracovaná doba na směně s posunutým začátkem např. 21:00 - 5:00 nebo 23:00 - 7:00.
Pozor: pokud zaměstnanec neodpracuje plánovanou délku směny, nárok na stravenku nevzniká.
Stravenky budou realizované poskytnutím Stravenkové karty.
Za práci v noci bude poskytována zaměstnancům pracujícím:
1. v třísměnném provozu
2. v nepřetržitém režimu
3. turnusovém režimu (hasiči)
Zaměstnancům, kteří půjdou do práce v režimu práce přesčas a budou tuto práci vykonávat v čase standardně od 22:00 – 6:00, případně se bude jednat o práci přesčas o víkendu bude poskytnuta stravenka. Podmínkou je odpracovaná celá směna.
Z pohledu přiznání stravenky za práci v přesčasu se délka směny stanoví:
a/ pokud je přesčas vykázaný v den s plánovanou směnou, tak se použije délka plánované směny ve dni
b/ pokud je přesčas vykázaný na volný den (bez plánované směny), tak se použije délka průměrné směny z Opv01, Popis
Kratší části odpracovaných směn během měsíce se nesčítají.
Nárok na stravenky pro jednotlivé zaměstnance bude stanoven na konci měsíce (v rámci uzavření docházky a vyhodnocení odebrané stravy) a následně bude nahrán na stravenkové karty u dodavatele karty.
23.3.1.3 Další podmínky
Přiznaná dotace bude pouze za odpracovanou ranní a odpolední směnu, v případě, že je odpracováno min. 3 hodiny.
Dotace nebude přiznaná při práci v noci, v sobotu a v neděli.
Zaměstnanci pracující dle harmonogramu na noční směně obdrží "stravenku".
Nárok na stravenku mají zaměstnanci též při práci o víkendu, pokud se jedná o směnu dle harmonogramu.
Pokud padne svátek (typ s náhradou mzdy nebo nařízenou pracovní směnou) na pondělí až pátek, při vykázané směně (započitatelné doby pro stravu) má zaměstnanec nárok na dotaci při ranní a odpolední směně a nárok na stravenku při noční směně (vyhodnocení jako v běžném dni pondělí a svátek).
Zároveň došlo ke změně výše stravného a způsobu přiznání dotace:
Menu 1 - 3, teplý pult - změna výše příspěvku a srážky ze mzdy, nastaveno změnou konfigurace na Dcs04
Menu 5 - minutka - srážka a příspěvek stanoven procentem z celkové částky, předpis:
cena zaměstnance 45% z ceny s DPH, zaokrouhlená matematicky na halíře,
cena zaměstnavatele 55% z ceny s DPH,
spočtená jako (cena s DPH - cena zaměstnance) .
nelze upravit změnou konfigurace
Příklady:
a/i Pokud pracuje zaměstnanec v noci a nemá plánovanou směnu (přesčasová směna).
Nemá nárok na stravenku, pokud délka přesčasu je kratší než průměrná směna.
Má nárok na stravenku, pokud délka přesčasu je rovná a delší než průměrná směna.
a/ii Pokud pracuje zaměstnanec v noci a má plánovanou směnu ve dni (přesčasová směna).
Nemá nárok na stravenku, pokud délka přesčasu je kratší než plánovaná směna.
Má nárok na stravenku, pokud délka přesčasu je rovná a delší než plánovaná směna.
b/ Pokud zaměstnanec má plánovanou směnu v noci ale odpracuje ji v jiné směně
Pokud netvoří NV, ale pracuje ranní nebo odpolední směnu.
Má nárok na dotovanou stravu (příspěvek na stravu).
c/ Zaměstnanec pracuje v Pondělí - Pátek na plánované denní směně s délkou směny 12 Ranní (např 6:00 - 18:00)
Má nárok na 2 dotace (příspěvky na stravu).
d/ Zaměstnanec v turnusovém režimu (neplánované směny v Pondělí - Pátek) pracuje v Pondělí - Pátek na neplánované denní směně s délkou směny 12 Ranní (např 6:00 - 18:00)
Má nárok na 2 dotace (příspěvky na stravu)
e/ Zaměstnanec pracuje v Pondělí - Pátek na plánované noční směně s délkou směny 12 Noční (např 18:00 - 06:00N)
Má nárok na 2 stravenky
f/ Zaměstnanec v turnusovém režimu (neplánované směny v Pondělí - Pátek) pracuje v Pondělí - Pátek na neplánované noční směně s délkou směny 12 Noční (např 18:00 - 6:00N)
Nemá nárok na stravenky ani dotace.
Příklady c/ až f/ platí i pro hasiče (16 hod směna + 8 hod. pohotovosti)
23.3.2 Vyhodnocení stravného - Praha - realizace (TC 1042858)
Realizované na základě uživatelského návrhu: CR_1042858_Vyhodnocení stravy II (4).docx.
Vytvořen nový režim vyhodnocení nároků na stravu a přiznání dotace na odebraná jídla.
5 - Denní odběr jídel s měsíčním nárokem pro stravu a stravenky
Režim vyhodnocení je obdobný jako režim 3 pro vyhodnocení odebrané stravy v jídelně (dotace přiznaná pro odebrané jídlo do počtu měsíčního nároku bez sledování odběru na jednotlivé dni), navíc však nárok má rozdělen na nárok na jídla a nárok na stravenky (v rámci kalkulace denní docházky). Při vyhodnocení se pak dotace přizná na jídla do výše měsíčního nároku na jídla a z nároku na stravenky se vygeneruje záznam do Dcs02, Vstupy stravenky s dotovanými stravenkami.
Jako podklad pro objednávku stravenek je k dispozici sestava Dcs07fmit
23.3.2.1 Kalkulace denní docházky
V rámci kalkulace denní docházky, při vyhodnocování nároku příspěvku na stravu, se vytvoří dvě položky nároku:
a/ nárok na příspěvek na stravu
b/ nárok na příspěvek na stravu formou stravenky
a/ nárok na příspěvek na stravu
Zobrazen ve sloupci Dcd01, Nárok na stravu.
Příspěvek se přizná při vykázaných započitatelných hodinách (ve výši stanoveného limitu) na stravu ve dni pondělí až pátek, pokud není na den plánovaná noční směna a pokud je vykázaná odpracovaná doba v rozsah 0:00 do 24:00.
b/ nárok na příspěvek na stravu formou stravenky
Zobrazen ve sloupci Dcd01, Nárok na stravu - doplňkový.
Příspěvek na stravenku (stravenky) se přizná v den s plánovanou noční směnou (podle typu VZD) nebo s plánovanou směnou o víkendu (Sobota/Neděle) pokud je odpracovaná celá plánovaná směna nebo při přesčasové směně v noci nebo ve volném dni (za výše uvedených podmínek).
Při plánované směně 12 hod a více (s přestávkami) přiznané dva nároky
Při plánované směně méně než 12 hod (s přestávkami) přiznán jeden nárok
23.3.2.2 Imp05fmit - import odebrané stravy Praha
1032124, 1042858
Import odebrané stravy od dodavatele jídla.
Podrobněji viz popis sestavy Imp05fmit.
K doplnění do popisu Imp05fmit:
Pro MENU5 rozdělení ceny jídla.
Pokud v číselníku Dcs04 má typ jídla odpovídající MENU5 nastavenou položku „Procento přísp. zaměstnavatele“ (např. 55), pak rozdělení ceny se provede podle:
cena zaměstnance = (100 - Procento) z ceny s DPH, zaokrouhlená matematicky na halíře,
přísp. zaměstnavatele = cena s DPH - cena zaměstnance
Pokud v číselníku Dcs04 má typ jídla odpovídající MENU5 nastavenou
položku „Procento přísp. zaměstnavatele“ (např. 55) a zároveň „Skutečná cena“
(např. 120) a cena jídla je větší než Skutečná cena , pak rozdělení ceny se
provede podle:
cena zaměstnance = (100 - Procento) z ceny 120, zaokrouhlená matematicky na halíře,
přísp. zaměstnavatele = 120 - cena zaměstnance + (cena - 120)
23.3.2.3 Dcs02, Vyhodnocení
Dotace pro odebrané jídla se vyhodnotí stejně jako v režimu 3, ale měsíční nárok pro jídla se stanoví z celkového měsíčního nároku, který je ponížen o nárok určen pro přiznání stravenek (oba nároky jsou vytvořené v rámci uzavření docházky, uložení v Dcm01 na SLM s IA 950, celkový nárok v položce Směny a nárok na stravenky je v položce Kal.dny).
Z nároku na stravenky se automaticky vygeneruje záznam na záložce Vstupy stravenky a zde se také vypočte srážky ze mzdy za nárokové stravenky.
23.3.2.4 Dcs07fmit - podklady pro objednávku
Sestava/Export XLSX obsahuje výpis záložky Dcs02, Vstupy stravenky pro aktuální období. Je určená jako podklad pro dodavatele stravovacích karet na „dobití“.
Sestava je závazně platná po provedení kompletního vyhodnocení stravy a stravenek za aktuální období pro docházku.
Parametry sestavy:
Období - období dát
Výběrová osa - výběrová osa typu PvDoch
Obsah sestavy:
Osobní číslo - OSČPV k aktuálnímu PV
Příjmení, Jméno - Příjmení a jméno k PV
Oddělení/nákladové středisko - kód nákladového střediska (str. č 1) přiřazený k PV poslední den období
Počet stravenek - Dcs02, Vstupy stravenky, položka Počet jídel
Hodnota stravenky - Skutečná cena z Dcs04 k typu jídla Stravenka
Seřazení sestavy: Příjmení, Jméno, OSČ
23.3.2.5 Aktivace systému
Nastavení na Opv01, Režim položka Typ nároku na stravu = 5
V číselníku Dcs04 doplnit řádek s nastavením
Kód jídla = S1, Kód doplňkový = S1, Název = Stravenky, Typ jídla = 5,
položky Skutečná cena, Dotace zaměstnavatele, Srážka zaměstnance nastavit podle aktuální potřeby
V Adm22, pro SJ = 1 (Praha) nastavit typ vyhodnocení stravy = 5.
23.4 Fond časové stimulace (TC 1004450, 1008261)
Speciální forma evidence NV.
Tvorba NV si nese informace o zadržené mzdě a příplatcích a při čerpání tohoto
NV se do podkladů do mezd uloží řádky pro vyplacení zadržené mzdy a příplatků.
Evidence je řešená v několika procesech:
Evidence docházky
Na Dcd01 se zadávají SLM
760 a 762 pro hodiny uložené do FČS
761 pro hodiny vybrané z FČS
Evidence úkolové mzdy
Označení hodin ve výkazu zaměstnance, ze kterých se stanoví mzda uložená do FČS
Uzavření docházky
Ze SLM 760 a 762 se do Dcu20 vloží nový řádek a k němu se připojí informace o mzdě z úkolové mzdy, příplatek za přesčas a příplatek za práci v So/Ne
Zároveň se do Dcm vygeneruje záznam pro krácení hodin z úkolu.
Ze SLM 761 se do Dcu20 vloží nový řádek
Zároveň se do Dcm vygeneruje záznam pro vyplácení zadržených hodin a mzdy.
V případě ukončení PV nebo pokud je akt. obdobím prosinec, zatím nevyčerpané hodiny se automatický proplatí.
Generování SLM pro čerpání FČS je řízeno kontrolním hlášením DPE035.
Pokud se v Adm32 nastaví DPE035 > 0, tak se SLM pro proplacení FČS negenerují (SLM 762 je však platná a použije se pro krácení FČS).
23.5 Importní sestavy
23.5.1 Imp04fmit - Import strava Mitas (TC 1005311)
Importní uživatelská sestava pro načtení dat ze stravovacího systému Mitas do "Dcs02, Vstupy strava" z definovaného TXT souboru.
Import použitelný pouze z tlustého klienta (nelze spustit z WEB klienta).
Poznámka: JPC pd_strava_skup musí být totožný jako JPC
uroven
přičemž v ZKR bude kód skupiny podle Jpc01 "uroven" a v hodnotě číslo
<= 9999.
Parametry importního formuláře :
Období (rrrr-mm) - období pro kontrolu vstupních řádků a období uložení záznamu v Dca02
Soubor - odkaz na
zdrojový soubor STR*.TXT (STR – prefix, RR-rok, MM-měsíc, Z-závod).
Při prvním použití je nutné vyplnit, při dalším použití se nastaví naposled
použitý obsah položky
Smazat minulá data - příznak pro povolení výmazu naposled importovaných řádků tohoto typu
Správní oddíl: - správní oddíl pro kontrolu i uložení
Kód jídla: - kód jídla pro
uložení do Dca02
Automaticky naplněno hodnotou ze seznamu kódů jídel
(seznam podle Dcs04, typ jídla <> 5, 10)
Kontroly při importu :
Pokud je parametr „Správní oddíl“ vyplněn, tak import provést pouze pro OSČPV z tohoto SO.
Pokud je parametr „Správní oddíl“ nevyplněn, tak import provést pro OSČPV z libovolného SO dostupné aktuálnímu profilu.
Pokud je stav období >= 3, zobrazí se hlášení "Nelze importovat , uzavřené období" a import bude ukončen.
Z importu jsou vyloučené řádky u kterých (Počet + Cena + příspěvek) = 0
Popis zdrojového souboru :
Textový soubor ve formátu TXT s pevnou délkou věty.
Název souboru : STR<lokalita>_RRMM.TXT
Struktury přenosového souboru :
|
Údaj |
Formát |
Popis |
|
Období |
N6 |
Období pro zúčtovaní odebrané stravy ve tvaru : RRRRMM, |
|
Mezera |
C1 |
Oddělovač sloupců |
|
Lokalita |
N5 |
Identifikace menzy 10000 Praha 10001 Zlín 10002 Otrokovice |
|
Mezera |
C1 |
Oddělovač sloupců |
|
Skupina |
N5 |
Číslo skupiny |
|
Osobní číslo |
N10 |
Identifikace osoby |
|
Mezera |
C1 |
Oddělovač sloupců |
|
Datum |
Datum |
Datum skutečného odběru jídla ve tvaru DD.MM.RR |
|
Mezera |
C1 |
Oddělovač sloupců |
|
Počet |
N2 |
Počet odebraných dotovaných jídel (pří záporné hodnotě se jedná o "storno" předešlého odběru, nemusí odpovídat dnům) |
|
Cena |
N8.2 |
Placená cena jídel zaměstnancem |
|
Příspěvek |
N8.2 |
Příspěvek zaměstnavatele |
Uložení v Dcs01 , Vstupy strava:
|
Položka Dcs01 |
Obsah |
|
Importní dávka |
Identifikace zdroj. Souboru + řádek |
|
Období záhlaví |
r_obd |
|
Osoba PV |
Import Převod z "Osobní číslo" => určit OscPV podle kmen. PV kontrolovat na Pv_DOCH
|
|
Kód jídla |
r_kod_jidla |
|
Datum odběru |
Import převod z "Datum" Kontrolovat, aby datum byl platný pro r_obd => pokud je neplatný, pak hlášení do protokolu a ukončit proces importu |
|
Stav zpracování |
0 |
|
Stravovací lokalita |
Import "Menza" => id ze struktura 32 kontrolovat na strukturu 32 pokud je neplatné, hlášení do protokolu a ukončit proces importu |
|
Stravovací skupina |
Import "Skupina" => kontrolovat na pd_strava_skup Pokud je neplatné, hlášení do protokolu a ukončit proces importu |
|
Zdroj řádku |
1 |
|
Skutečná cena (imp.) |
"Cena" + "Příspěvek" |
|
Dotace zaměstnavatele (imp.) |
Import "Příspěvek" |
|
Srážka – zaměstnanec |
Import "Cena" |
|
Počet jídel |
"Počet" |
23.5.2 Imp06fmit - Import strava Mitas, Zlín, 150
Importní uživatelská sestava pro načtení dat ze stravovacího systému Mitas - Zlín do "Dcs02, Vstupy strava" z definovaného XLS souboru.
Import použitelný pouze z tlustého klienta (nelze spustit z WEB klienta).
Poznámka: JPC pd_strava_skup musí být totožný jako JPC uroven
přičemž ve ZKR bude kód skupiny podle Jpc01 "uroven" a v hodnotě
číslo <= 9999.
Parametry importního formuláře :
Období (rrrr-mm) - období pro kontrolu vstupních řádků a období uložení záznamu v Dca02
Soubor - odkaz na zdrojový
soubor pro import
Při prvním použití je nutné vyplnit, při dalším použití se nastaví naposledy
použitý odkaz na soubor
[Procházet] - vyhledání souboru pro import
Smazat minulá data importovaná touto sestavou: výběr dříve importované dávky
při nevyplnění se mazaní neprovádí
Správní oddíl: - správní oddíl pro kontrolu i uložení
Kód jídla: - kód jídla
pro uložení do Dcs02
Automaticky naplněno hodnotou ze seznamu kódů jídel
(seznam podle Dcs04, typ jídla = 1, pro
lokalitu “2000” )
Kontroly při importu :
Pokud je parametr „Správní oddíl“ vyplněn, tak import provést pouze pro OSČPV z tohoto SO.
Pokud je parametr „Správní oddíl“ nevyplněn, tak import provést pro OSČPV z libovolného SO dostupné aktuálnímu profilu.
Pokud je stav období >= 3, zobrazí se hlášení "Nelze importovat , uzavřené období" a import bude ukončen.
Z importu jsou vyloučeny řádky u kterých (Počet + Cena + příspěvek) = 0
Popis zdrojového souboru :
Soubor ve formátu XLS.
Název souboru : závazný název nestanoven
Struktury přenosového souboru :
podle záložky “Detail”
A Datum oběda - datum odběru (formát d.m.yyyy asi podle formátu OS)
B Strávník - příjmení a jméno zaměstnance
C Klient - organizace
D Osobní číslo - skupina stravy + OSČ zaměstnance
E Označení - typ jídla
F Oběd - název jídla
G Cena - cena jídla
H DPH - procento DPH
I Cena pro zaměstnance - srážka pro zaměstnance
J Cena obalu - cena obalu (očekává se 0)
K Dostává příspěvek - příznak dotace (očekává se Ano)
L Poznámka - poznámka
Popis zpracování/vyhodnocení dat souboru
Pro každý řádek z importního souboru provést import do Dcs02, Vstupy Strava
Zkontrolovat stav výpočtového termínu Status VT pro „Období“
Pokud je SO vyplněno, tak pouze pro tento SO k SJ
Pokud je SO nevyplněno, tak pro všechna SO daného období dostupné aktuálnímu profilu
Pokud je „Status VT“ >= 3 zobrazíme hlášení "Nelze importovat , uzavřené období" a import se ukončí
Pokud (Cena) = 0, tak řádek přeskočíme
Položka “D Osobní číslo” čte se jako text a rozdělí se na dvě položky:
OSC = 6 posledních znaků (zprava)
Skupina = text od 7 pozice zprava po první znak (měli by být 3 nebo 4 znaky)
Pokud OSC je 0 nebo nevyplněno – zobrazíme hlášení „IMP32a Řádek %d přeskočen. Neplatné Osc %s“ a pokračujeme ve zpracování dalším řádkem
Uložení v Dcs02 , Vstupy strava:
|
NAZEV2 |
Plnění |
|
Organizace: |
z akt. přihlášení |
|
Importní dávka: |
Identifikace zdroj. souboru + řádek |
|
Období záhlaví: |
Období |
|
Osoba PV: |
Import Převod z "OSC" - část Kontroluje se na platnost EGJE, PvDoch, |
|
Kód jídla: |
kód jídla |
|
Datum odběru: |
Import převod z "Datum oběda" |
|
Stav zpracování: |
0 |
|
Stravovací lokalita: |
ID ze str32 pro kód = “20000” |
|
Stravovací skupina: |
Skupina vazba na číselník JPC01 pd_strava_skup kontrola Skupina na délku, pokud je větší, než 4 znaky, zobrazí se hlášení: Chyba určení str. skupiny <>, oprav v Jpc01, pd_strava_skup (max. 4 znaky) a ukončí import |
|
Zdroj řádku: |
1 |
|
Doklad: |
|
|
Skutečná cena (imp.): |
Import z “Cena” zkontrolovat CENA na Cena skutečná v Dcs04 pro kód jídla, pokud je různá, zobrazí se hlášení: V Dcs04 cena <cena> ale v importu <“Cena”> a ukončí import |
|
DPH z jídla (imp.): |
|
|
Dotace zaměstnavatele (imp.): |
Příspěvek organizace z Dcs04 kód jídla |
|
Příspěvek soc. fondu (imp.): |
Příspěvek ze soc. fondu z Dcs04 kód jídla |
|
Příspěvek odborů (imp.): |
|
|
Srážka - zaměstnanec: |
Cena skutečná – Příspěvek org. - Příspěvek z SF + “Cena obalu” |
|
Dotace zaměstnavatele (přiznáno): |
|
|
Příspěvek soc. fondu (přiznáno): |
|
|
Příspěvek odborů (přiznáno): |
|
|
Srážka ze mzdy přiznaná: |
|
|
Doplňkový počet 1: |
|
|
Počet jídel: |
1 |
|
Doplňkový počet 2: |
|
|
Počet jídel s příspěvkem: |
1 |
|
Doplňkový počet 3: |
|
|
Pomocná částka 1: |
Import z “Cena pro zaměstnance” |
|
Pomocná částka 2: |
Import z “Cena obalu” |
|
Pomocná částka 3: |
|
|
Počet nároků na běžný měsíc: |
|
|
Počet nároků z předešlých období: |
|
|
Zůstatek nevyčerp. nároků: |
|
|
Počet 1 s příspěvkem: |
|
|
Počet 2 s příspěvkem: |
|
|
Počet 3 s příspěvkem: |
|
|
Cena oběd osoba: |
|
|
Cena stravenky osoba: |
|
|
Proc. sazba DPH: |
import z “DPH” |
|
Dílčí základ DPH: |
|
|
DPH z ceny osoba: |
23.5.3 Imp13fmit - Import plánu směn, Energetici (TC 1002956)
Importní sestava Imp13fmit určená pro import plánu směn z formuláře XLSX pro zaměstnance energetiky v závodě Otrokovice.
23.6 Tiskové sestavy nebo exporty
23.6.1 Sestavy - Tabulka s přehledem náhrad sestav EG
|
Vzor EG |
Sestava EGJE |
|
S16vykv2v |
Dcg20f - Přehled výkazu úkolu kolektivu za den a operaci |
|
S16vykpvn1k |
Dcg21f - Rekapitulace výkazů úkolu zaměstnance |
|
S16vykvmzv |
Dcg23f - Vyhodnocení plnění % výkonu kolektivu |
|
S16vykpvn1m |
Dcg24f - Rekapitulace výkonu ze SAP pro kolektiv |
|
s16jdd |
Dcd18fmit - Přehled denní evidence docházky |
|
s16vykvmu |
Dcu30fmit - Podklady k příspěvku na ubytování |
|
S16VYKPVN2K |
Dcg25fmit - Úkol, vykázané operace za období |
|
s16vykv4va, s16vykv4vb |
Dcg26fmit - Rekapitulace výkazu za provoz a mistra.
|
23.6.2 Dcd26fmit - Přehled denní evidence docházky (TC 1009380)
44748, 1009380 stav k 13.6.2018 12:44:34
Sestava, ve formátu XLSX souboru, obsahuje přehled denní evidence docházky po dnech a uživatelem definovaných skupin SLM.
Sestava pracuje se započitatelností Slm02.DCD26.
V rámci započitatelnosti jsou definované skupiny HZAP01 až HZAP09 a PRIP01 až PRIP06 a několik dalších skupin.
Definice skupiny určuje název a obsah sloupce sestavy.
Pokud je skupina definovaná, v sestavě se zobrazí sloupec s názvem skupiny.
Pro skupiny HZAP**, seznam SLM určuje, které SLM se počítají do sloupce.
Parametre sestavy:
Standardní (Období, Správní oddíl, Typ struktury, Hladina, Výběrová osa, Zaměstnanec)
Záhlaví sestavy:
1.řádek
Identifikace sestavy
Autor - akt. uživatel
Datum tisku - akt. datum
Období dat - období zobrazovaných (z parametru)
2.řádek
OSČPV : - Příjmení a jméno:
Struktura : - kód a název struktury podle parametru
Zařazení: - kód a název akt. přiřazeného prvku podle Struktura
Kalendář: - kód přiřazeného kalendáře
nebo seznam kalendářů, pokud je jich přiřazených více pro PV a období
3.řádek
Plánovaný FPD: - součet plánovaných hodin v období podle Dcd
Odpracováno: - součet hodin ze SLM typu odpracováno (ze započitatelnosti Slm02.DOCH02.ODPR)
Neodpracováno: - součet hodin ze SLM typu odpracováno (ze započitatelnosti Slm02.DOCH02. NEPR)
Rozdíl: - (Odpracováno + Neodpracováno - Plánovaný FPD)
4.řádek
Dovolená: - Zůstatek dovolené k zač. období ve dnech
Čerpáno: - Hodiny vykázané dovolené v období
NV: - Saldo NV k zač. období ve dnech
NVt. - vykázané hodiny tvorby NV v období
NVč: - vykázané hodiny čerpání NV v období
NV akt. - NV + NVt - NVč
Tabulka přehledu vykázané docházky:
Den - datum ve tvaru den a název dne v týdnu (např. 01 Po)
(den svátku je modrý)
Kód - kód VZD pro plánovanou směnu
(barvení podle typu VZD, stejné jako Dcd01 )
Hod. směny - plánované hodiny směny
Příchod - začátek z prvního záznamu pro den se SLM započtené do FPD nebo přesčasu
Odchod - konec z posledního záznamu pro den se SLM započtené do FPD nebo přesčasu
Rozdíl - saldo plnění FPD za den
Přestávka - hodiny přestávky ve dni ze SLM započítaných do FPD
HZAP01 až 09 - součet hodin ze SLM ze započitatelnosti DCD26, skupina HZAP01 až 09
HZAPUKOL - součet hodin z Dcg02, Výkaz pro PV a den
PRIP_NOC, PRIP_ODP, PRIP_SONE, PRIP_SVAT, PRIP1, PRIP2, PRIP3, PRIP4, PRIP5, PRIP6
- součet hodin z příslušné položky Dcd01
Poznámka: názvy sloupců od HZAP01 jsou určené názvem skupiny v započitatelnosti Slm02.DCD26.
23.6.3 Dcd60fmit - Měsíční procento absencí
1065393 - Měsíční procento absencí
Sestava generuje podklady pro vyhodnocení výkonnostní prémie na základě plnění fondu pracovní doby (poměrem plánovaného FPD a určených nepřítomností).
Exportní sestava s výstupem do souboru typu více listový XLSX s předdefinovanou šablonou.
Sestava není použitelná pro Adm53.
Popis požadavku:
- každý mistr vidí pouze své zaměstnance (na PV struktura
22)
- sestava se dá vytvořit k jakémukoliv dni v měsíci, aby si mistr mohl během
měsíce
kontrolovat procento absencí
- SLM absencí
momentálně 72, 74, 86, 197, 199, 200, 201, 203, 204, 213, 421, 423 pracovní
fond 410
- po skončení měsíce vyhodnocení procenta (na dvě desetinná místa) a při
splnění limitu
(limit bude mít možnost každý měsíc měnit administrátor)
Popis funkce sestavy:
Do XLSX soboru (podle šablony) se naimportují data podle šablony, sloupce s nastavením výpočtu zůstávají zachované.
Sestava pracuje pouze s prvním platným manažerem na struktuře 22, tzn. v sestavě se nezobrazí duplicitní manažer na struktuře 22 ani „fiktivní - paralelní“ manažér - mistr k útvaru docházky.
Pokud tato podmínka není splněná - zjištěné při zpracování reál. návrhu. V MTS na strukturu 22 není přiřazován “manažer”, ale pouze v názvu struktury se zobrazuje manažer (Příjmení, jméno, OSČPV a útvar.
Položky s více jazykovou podporou, se exportují v CZ mutaci.
Pozor: Sestava neprovádí vložení záznamů měsíční odměny za splnění limitů absence do EGJE ani negeneruje soubor pro import do mzdy. Procento měsíční odměny za splnění limitů absence pro jednotlivé mistry do výpočtu mezd zavádí do výpočtu mezd oprávněný uživatel.
Parametry sestavy:
Období - období
generování dat a vyhodnocení práv
při nastavení podle akt. referenčního období
Datum - datum pro výpočet absence
při otevření referenční datum (při nevyplněném datumu = kal. den)
pokud je referenční datum mimo zvolené období, tak se použije poslední den zvoleného období
Výběrová osa - omezení podle výběru nad osou typu PvDoch
Zaměstnanec - omezení
na jedno PV
číselník obsahuje PV dostupných pro uživatele, platných
pro EGJE i DOCH
Mistr: - omezení standardního výběru na určitého mistra
(při otevření sestavy - nevyplněno)
číselník: seznam kód + název podle str. č. 22 k vybraným PV
Druh PV: - omezení výběru podle druhu PV
pokud je parametr nevyplněn, tak všechny PV ve výběru
číselník:
0, nevyplněno - všichni
1-Kmenový = Status vztahu osoba - organizace: <> 10
2-Agenturní = Status vztahu osoba - organizace: = 10
Správní jednotka: - omezení výběru podle SJ (přiřazená SJ ke dni zjišťování)
pokud je parametr nevyplněn, tak všechny SJ ve výběru
číselník: číselník SJ podle Adm22
Při nastavení více parametrů se výběr definuje následovně:
a/ při vyplnění Zaměstnanec, všechny další parametry jsou ignorované
b/ při vyplnění více parametrů, všechny podmínky musí platit současně
Pro omezení výstupu, podle Nákl. střediska je možné řešit vytvořením aktuálního výběru nad některým z formulářů DOCH.
Omezení na PV (pouze standardní omezení pro DOCH):
a/ exportují se pouze data pro PV platné pro DOCH a EGJE alespoň jeden den v exportovaném období
b/ exportují se pouze data pro PV v evidenčním stavu k poslednímu dni exportovaného období
Postup plnění
List „Výsledky“: aktualizovat buňku ř. 2 sl. I z Adm21/Adm22, Docházka, položka Dcd60fmitas, Limit měsíční absence:
List „Jmenný seznam“:
a/ aktualizovat podle aktuálního stavu započitatelnosti Dcd60fmitas
aktualizovat seznam SLM (ř. 1, sl. I až T)
aktualizovat názvy sloupců (ř. 5, sl. I až T)
b/ pak od řádku 6 zapsat data pro jednotlivá PV
pokud po zápise posledního PV z aktuálního řádku jsou data z předešlého exportu - vymazat
Data pro export
použijeme data z denních záhlaví a denní evidence docházky pro zadaný rozsah dní a SLM ze zap. Dcd60fmitas (pro všechny skupiny)
OSČPV pro PV
Příjmení pro PV
jméno pro PV
Fond PD - plánované hodiny podle denního záhlaví (od začátku měsíce ke dni podle parametru)
Nepřítomnost (slm, hodiny) - vykázané hodiny z denní evidence na určenou SLM (od začátku měsíce ke dni podle parametru)
Dat. nástupu - z Opv01
Dat. ukončení - z Opv01
Datum od - datum začátku mimoev. stavu z Opv01, Vynětí
Datum do - datum konce mimoev. stavu z Opv01, Vynětí
Kód nákl. středisko - kód k akt. přiřazené struktuře č. 1 (přímo i nepřímo) pro PV
Název nákl. středisko - název k akt. přiřazené struktuře č. 1 (přímo i nepřímo) pro PV
Kód docházka - kód k akt. přiřazené struktuře č. 22 (přímo i nepřímo) pro PV
Název docházka - název k akt. přiřazené struktuře č. 22 (přímo i nepřímo) pro PV
OSČPV, mistra - druhá část z názvu str. 22 (oddělovač /)
Středisko, mistra - třetí část z názvu str. 22 (oddělovač /)
Jméno, mistra - prvá část z názvu str. 22 (oddělovač /)
Working, mistra - Opv01, Uživatelské údaje, Uživ. 50 (název z JPC uzi_pv_p52)
Nemoc, datum od - min datum pro SLM ze skupiny x6 (Nemoc)
omezení na PV + omezení na parametry
Seřazení: Working place, Osč mistra, Příjmení, Jméno, OSČPV, SLM
součtovat položky fond, hodiny za klíč Working place, Osč mistra, Příjmení, Jméno, OSČPV, SLM
23.6.3.1 Popis XLXS souboru.
23.6.3.1.1 List Jmenný seznam
Řádek č. 1 :
Sloupec B: SLM
Sloupce I až T - seznamy SLM ze započitatelnosti Dcd60fmitas pro skupiny x1 až x12
Řádek č. 3 :
Sloupec B: Součty celkem:
Sloupce I až T - součet hodin SLM z denní docházky podle započitatelnosti Dcd60fmitas pro skupiny x1 až x12 - vzorec XLSX
Sloupec U - součet ze sloupce - vzorec XLSX
Sloupec V - součet ze sloupce - vzorec XLSX
Sloupec W - vzorec XLSX
Sloupec X - hodnota z Adm21/22 Dcd60fmitas, Limit měsíční absence
Řádek č. 5 : - názvy sloupců
Řádek č. 6 : - data
Poznámka: - mistr je určen pouze z názvu přiřazeného prvku na struktuře 22
A: Útvar mistra - útvar mistra (str. mistra)
B: Working place - speciální název střediska nebo název nákl. střediska -
nejedná se obvykle o kód nákl střediska ale o jiný název střediska/skupiny středísk
viz. plnění položky víše
C: osč mistra - OSČPV mistra
D: mistr - jméno mistra
E: OSČPV
F: Příjmení
G: Jméno
H: Zúčt.obd - aktuální období
I: Náhrada při překážkách - název a SLM ze skupiny x1 (SLM 72)
J: Náhrada při přek. - název a SLM ze skupiny x2 (SLM 74)
K: Překážka v práci neplac. - název a SLM ze skupiny x3 (SLM 86)
L: Ošetřování člena rodiny - karanténa - název a SLM ze skupiny x4 (SLM 197)
M: Ošetřování člena rodiny - průběh - název a SLM ze skupiny x5 (SLM 199)
N: Nemoc - průběh - název a SLM ze skupiny x6 (SLM 200)
O: Nepracovní úraz - průběh - název a SLM ze skupiny x7 (SLM 201)
P: Pracovní úraz - průběh - název a SLM ze skupiny x8 (SLM 203)
Q: Karanténa - průběh - název a SLM ze skupiny x9 (SLM 204)
R: RD otcovská - název a SLM ze skupiny x10 (SLM 213)
S: Neomluvená absence - název a SLM ze skupiny x11 (SLM 423)
T: Rezerva - název a SLM ze skupiny x12 ()
U: CELKEM ABSENCE - vzorec (=SUMA(I6:T6))
V: Skutečný fond prac. doby - součet plánovaných směn od začátku měsíce (začátku PV) do datumu zjišťovaní (včetně) nebo datumu ukončení PV
W: % ABSENCE - vzorec (=+U6/V6)
X: ukončení PP - datum ukončení PV
Y: začátek nemoci - datum začátku nemoci (SLM 200)
23.6.3.1.2 List Parametry:
obsahuje opis parametrů při spuštění
23.6.3.1.3 List Výsledky
použijeme data z listu Jmenný seznam ale bez vazby na osoby
Seřazení: Working place, Osč mistra
Při exportu postupujeme stejně jako při exportu Jmen - začneme zapisovat a neaktualizované řádky smazat
Řádek č. 2 :
Sloupec B. VÝSLEDKY: - konstanta
Sloupce C. 2021-04 - období zpracování
Sloupec H. Limit: - konstanta
Sloupec I. 9 % - limit absence (Adm21/Adm22 Limit Dcd60fmitas)
Řádek č. 4 : - názvy sloupců
Řádek č. 5 : - data
B: Working place - kód nákl. střediska nebo speciální název
C: - ???
D: osč mistra - OSČPV mistra
E: mistr - jméno mistra
F: Součet absence zaměstnanců - součet hodin absence za PV přiřazené k nakl. střediska mistra a k zvolenému datumu (SLM ze započitatelnosti DCD60FMITAS)
G: Skutečný fond prac. doby zam. - součet hodin plánovaného FPD za PV přiřazené k nakl. střediska mistra a k zvolenému datumu
H: VÝSLEDEK - vzorec (=+F5/G5)
I: Plnění - vzorec (=KDYŽ(H5<Limit,001%;"Splnil ";"Nesplnil"))
Řádek č. n : - součtový řádek
F: Součet absence zaměstnanců - součet hodin absence celkem
G: Skutečný fond prac. doby zam. - součet hodin plánovaného celkem k zvolenému datumu
H: VÝSLEDEK - vzorec (=+F5/G5)
23.6.3.2 Započitatelnost Slm02, DCD60fmit
Název: Dcd60fmit - TWS, Měsíční procento absencí
Započitatelnost slouží na přiřazení SLM k jednotlivým sloupcům sestavy.
Při potřebě zavést novou SLM je možné použít dva způsoby:
a/ novou SLM připojit do již existující skupiny
b/ pokud je požadováno, aby nová SLM byla v samostatném sloupci, zařadit ji do sloupce Rezerva (pokud je volný), nebo přeuspořádat SLM ve skupinách tak, aby se vytvořil volný sloupec.
|
Skupina |
Název |
SLM |
|
x01 |
Náhrada při překážkách |
SLM: 72 |
|
x02 |
Náhrada při přek. |
SLM: 74 |
|
x03 |
Překážka v práci neplac. |
SLM: 86 |
|
x04 |
Ošetřování člena rodiny - karanténa |
SLM: 197 |
|
x05 |
Ošetřování člena rodiny - průběh |
SLM: 199 |
|
x06 |
Nemoc - průběh |
SLM: 200 |
|
x07 |
Nepracovní úraz - průběh |
SLM: 201 |
|
x08 |
Pracovní úraz - průběh |
SLM: 203 |
|
x09 |
Karanténa - průběh |
SLM: 204 |
|
x10 |
RD otcovská |
SLM: 213 |
|
x11 |
Neomluvená absence |
SLM: 423 |
|
x12 |
Rezerva |
23.6.3.3 Aktivace sestavy
Při instalaci sestavy se vytvoří započitatelnost Dcd60fmitas.
Po instalaci je potřeba zkontrolovat a podle potřeby aktualizovat názvy skupin a zařazení SLM do jednotlivých skupin.
Nastavení Adm21/Adm22, Docházka - Limit Dcd60fmitas
Pokud má být sloupec „Working place“ naplněn speciálním názvem (a ne názvem nákl. střediska), tak se musí naplnit JPC číselník uzi_pv_p63 podle vzoru:
hodnota = kód. nákl. střediska
název = Working place
a zároveň u každého mistra se musí nastavit položka Opv01, Uživatelské údaje, položka uzi_pv_p63 = středisko podřízených, např: 1110
23.6.4 Dcu30fmit - Podklady k příspěvku na ubytování
1004449, 1019620, 1024606
Pro vyhodnocení příspěvku na ubytovaní, systém EGJE poskytuje podklady ve formě XLSX souboru.
Samotné vyhodnocení se provádí ve speciálním XLSX souboru (vytvořen a spravován odpovědným
zaměstnancem Mitas).
Poznámka :
Před prvním použitím nastavit název položky na Adm31 (Uživatelské údaje PV, Uziv51) a nastavte JPC číselník uzi_pv_p51.
V průběhu měsíce pověřený zaměstnanec provádí aktualizaci evidence pracovníků s příspěvkem na ubytovaní na formuláři Opv01, Uživatelské údaje, Příspěvek na ubytování (Uživ. 51 ).
Hodnoty číselníku uzi_pv_p51:
0 - ne - bez příspěvku
1 - ano - příspěvek
2 - ano - srážka
Po uzavření docházky pověřený zaměstnanec spustí sestavu Dcu30fmit, ta vygeneruje XLSX soubor s níže uvedeným obsahem.
Pověřený zaměstnanec přenese informace z výstupu sestavy Dcu30fmit do vyhodnocovacího XLSX.
Provede vyhodnocení příspěvku za aktuální období.
Vygeneruje soubor o srážkách/příspěvcích, který pak předá mzdové účetní k nahrání do výpočtu mezd.
23.6.4.1 Dcu30fmit - Podklady k příspěvku na ubytování
TC 100449; 1019620. Stav k 19.9.2018 11:04:05
Sestava slouží jako podklad pro vyhodnocení podkladů pro vyhodnocení příspěvku na ubytování v podmínkách Mitas (viz výše).
Výstupem je soubor typu XLSX.
Sestava obsahuje výpis aktuálního nastavení dohodnutých
údajů zaměstnance. Jejich interpretace je již mimo EGJE.
Datum pro začátek a konec poskytování příspěvku by měl být totožný s
nastavením platnosti parametru Uziv51.
Sestava obsahuje PV u kterých platnost parametru Uziv51 je alespoň jeden den v měsíci.
Sestava je určena především pro spuštění po uzavření docházky za aktuální období.
Při spuštění sestavy údaje o absenci odpovídají
aktuálnímu stavu Dcm01 (bez ohledu na stav uzavírání, tzn. obsahují data platná
po naposledy provedeném uzavření docházky zaměstnance).
Parametry:
Období - určení období pro zobrazení údajů
Výběrová osa
Obsah výstupu sestavy Dcu30fmit.
|
Sloupec |
Obsah |
Poznámky |
|
Útvar |
Nákl. středisko |
akt. přiřazen prvek str. č. 1 k poslednímu dni měsíce |
|
OsčPv |
Osobní číslo s PV |
|
|
Příjmení |
Příjmení |
|
|
Jméno |
Jméno |
|
|
Nástup |
Datum vzniku PV |
Opv01, Datum vzniku PV |
|
Výstup |
Datum ukončení PV |
Opv01, Datum ukončení PV |
|
Výstup,předp. |
Datum předpokládaného ukončení PV |
Opv01, Předpokládané ukončení PV |
|
Měsíce PV |
Počet měsíců trvání PV |
|
|
Zůsob ukončení PV |
Způsob ukončení PV |
Opv01, Popis, Způsob ukončení PV |
|
Příspěvek Od |
Den začátku platnosti ubytování |
|
|
Přispěvek Do |
Den konce platnosti ubytování |
|
|
Typ přísp. |
Identifikace typu příspěvku |
kód a název k JPC uzi_pv_p51 |
|
Dni Měsíce |
Počet dnů měsíce |
|
|
Dni Nepřítomnosti Mzdy |
Počet dnů nemoci a definovaných nepřítomností dle evidence MZDY z předchozího měsíce) |
Součet kal. dni ze SLM 191, 199, 200, 201, 202, 204,215,220,419,421,422,086 |
|
Dni Nepřítomnosti DOCH |
Počet dnů nemoci a definovaných nepřítomností dle evidence DOCH z akt měsíce |
Součet kal. dni ze SLM 191, 199, 200, 201, 202, 204,215,220,419,421,422,086 |
|
Dni Absence |
Neomluvená absence |
= 0 pokud součet hodin ze SLM 423 = 0 = 1 pokud součet hodin ze SLM 423 > 0 |
|
Dni mimo PV |
Dny bez přiznání dotace (dni mimo platný PV) |
|
|
Nepřít.za půl rok |
Součet dní nemoci a absencí za pololetí z evidence mezd |
výčet za aktuální půlrok tzn. pro leden 2018-01 - 2018-01 , pro květen 2018-01 - 2018-05 pro říjen 2018-07 – 2018-10 |
23.6.5 Dce19fmit - Agenturní zaměstnanci - odhad mezd
TC 1009500, p.45679
1031975, 1032028, 1032466
Uživatelská XLSX sestava, která pro agenturní zaměstnance vyexportuje aktuální obsah formuláře:
1. Dcm01, Vstupy – Souhrn a u řádku, které nebudou mít naplněnou položku částka – její dopočet podle určeného kódu částky.
2. Opv02 – řádky se SLM s IA 2302, 2402 (SLM 162), 1171 a 1154 – její dopočet podle určeného kódu částky.
3. Dcm01, Vstupy – Souhrn a u řádku, kopie řádků se SLM přesčasu (IA 11, 13, 1111) pro proplacení mzdy za odpracovanou dobu v přesčasu
4.
Pokud SLM
= 7680 (IA 36), generuje se doplňková SLM s nastavením:
Kód a název SLM - pokud je pro SLM 7680 definovaná generována SLM
a/ pro režim DOCH (gen typ = 4) tak použijeme tuto
b/ pro režim MZDY (/gen typ = 1) tak použijeme tuto
pokud se nenalezla ani jedna, tak kód a název k SLM 401
kód částky nastavíme podle použité SLM z generování nebo definice SLM
Do výstupu půjdou pouze řádky se SLM, který by jinak byly použité pro výpočet mezd (SLM s nastavením Slm01, Doch&Ext.vstupy = 1, 2 ).
SLM s IA 1008 se exportuje vždy (není omezená nastavením přenosu do mezd).
Do exportu se blokuje SLM 235 - Stravování MITAS
Identifikace Agenturního zaměstnance:
v Opv01 nastaveno:
záložka popis
Druh PV 31
Status zaměstnanec 10
záložka Režim
Dostupné v docházce 2
Převod mzdy Ne
záložka Struktury
Zařazení na str. č.25 - příslušnost k agentuře
Pro korektnost výpočtu v rámci sestavy musí mít každý agenturní zaměstnanec naplněn:
1.
formulář Opv02
– pro výpočet SLM s IA 1001, 1002, 1004, 1006
SLM s IA 1101 nebo 1103, např. SLM = 6, Kód doby = nevyplněno, Kód
částky = 12 nebo 16, Částka = částka k výplatě, Kdy zúčtovat = 0
– pro výpočet SLM s IA 2131 2131
SLM s IA 2131 nebo 2131, např. SLM = 135, Kód doby = O, Kód částky =
12 nebo 16, Částka = částka k výplatě, Kdy zúčtovat = 0
– dle potřeby pro výpočet SLM s IA 2302 (přímá platba)
SLM s IA 2302, např. SLM = 161, Kód doby = O, Kód částky = 12 nebo
16, Částka = měsíční nebo hodinový tarif odpovídající Kód částky, Kdy zúčtovat
= 0
2.
formulář Pru01
nastavení platného průměru pro náhrady pro období exportů
Způsob výpočtu SLM
Podporované jsou pouze způsoby výpočtu:
= 0 - Bez dopočtů (resp. částkou)
= 12 Měsíční částka podle aktuálního FPD (hodiny)
= 14 Průměrný hodinový výdělek
= 15 Hodinová sazba z číselníku SLM
= 16 Hodinová sazba z trvalých SLM
= 101 Sazba průměrným hodinovým výdělkem se zadaným minimem (v položce Sazba)
Import SLM 50 a 51 do oblasti docházky, aby byla promítnutá do sestavy.
Použít Imp11 - Import Dcm01 (viz popis Doch_uzdoc.docx v kap. 10.2.3 )
Standard obsahuje popis importního souboru. Struktura
souboru musí být dodržena.
Pro import SLM 50/51 s celkovou částkou za měsíc, je zapotřebí vyplnit sloupce
A-D a pak I (je-li požadováno) a M.
Sloupce E-H, J-L, N-R mohou zůstat nevyplněny (Q a R také s ohledem na to, že
se SLM u těchto PV nepřevádí do mezd).
Nezapomeňte zkontrolovat, zda je SLM 50/51 nastavena Slm01.Doch&Ext.vstupy,
Použití v docházce = Ano.
Soubory pro import by měli obsahovat pouze zaměstnance z agentur.
Parametre sestavy:
Období – období pro výběr dát k exportů
Správní jednotka - omezení exportu podle zařazení PV na SJ (poslední den měsíce)
Výběrová osa - omezení exportu podle aktuálního výběru typu PvDoch (např. nad Dcm01)
Zaměstnanec - omezení exportu na jedno PV (dostupné pouze PV agent. zaměstnanců)
Agentura - omezení exportu podle agentur (zařazení PV na str. 25)
Obsah XLSX Souboru, List Zaměstnanci:
Obsahuje export řádku z Dcm01 a Opv02 pro určené zaměstnance.
Agentura – kód a název (akt. přiřazení na strukturu 25 )
Nákl. středisko – kód a název (akt. přiřazení na strukturu 1 )
OSČPV - identifikace zaměstnance
Příjmení a jméno – příjmení a jméno zaměstnance
Dat. nástupu - datum začátku platnosti PV
Dat. ukončení PV - datum ukončení platnosti PV
Období - období dát
Kód a název SLM - identifikace SLM
hodiny - hodiny vykázané v Dcm01
kód částky - způsob výpočtu částky (standard z převodu DD/MV nebo default z Slm01)
sazba - sazba odpovídající kódu částky (hod. tarif, průměr, sazba )
částka - částka z Dcm01 nebo spočtená sestavou
směny - směny z Dcm01
dni čerpaní dovolené – počet dnů čerpání dovolené
Procento - procento pro výpočet částky ze SLM
Fond - plánovaný FPD zaměstnance
Zdroj - zdroj, odkud je řádek exportován
0 – z Dcm01; 1 – z Opv02; 2 – kopie SLM s IA 1111. 12, 14 pro proplacení odpracované doby
Seřazení Agentura (kód), Nákl. středisko (kód), Příjmení, Jméno, SLM
za každé OSČPV vložený součtový řádek za sloupec částka
Obsah XLSX Souboru, List Agentury:
Obsahuje součty podle Agentur a nákl. střediska.
Agentura – kód a název (akt. přiřazení na strukturu 25 )
Nákl. středisko – kód a název (akt. přiřazení na strukturu 1 )
Období - období dát
Částka - součet sloupce částka z předešlého listu za PV přiřazené na agenturu a nákl. středisko
Seřazení Agentura (kód), Nákl. středisko (kód)
za každou kombinaci Agentura + Nákl. středisko vložený součtový řádek za sloupec částka
za každou Agentura vložený součtový řádek za sloupec částka
na konci vložený součtový řádek za sloupec částka
23.7 Variabilní prémie (TC 1033208)
Odstranili jsme problém, který neumožnil zadání nového dokladu Dcf14 na formuláři Dcf14fmit.
Na Dcu28fmit jsme opravili:
a/ výpočet měsíčního procenta prémie za angažovanost v případě, kdy celý měsíc (na každý den) bylo nastaveno hodnocení 1.
b/ výpočet měsíčních procent (za výkon i angažovanost) pokud pro PV není nastavené na Opv01, Uživatelské údaje, Režim prémie (Uživ3).
Poznámka: Měsíční procenta se počítají pouze po použití tlačítek Kalkulace nebo Uzavření.
c/ barevné podbarvení sloupce Proc. plnění - sloupec byl podbarven i v případě, kdy uživatel upravil sloupec Hodnocení
Další úpravy po e201909-2:
Na Dcu28fmit jsme opravili:
a/ načtení z Dcg05/Dcg02, pokud PV bylo evidované
v jednom dni na více kolektivech
b/ vyhodnocení procent prémie při nastavení Režim prémie = 3
c/ výpočet měsíčního % výkonnostní prémie pokud je nastaveno, že procento se má
počítat vzorcem
23.7.1 Propojení na úkol (TC 1033208)
23.7.1.1 Dcg03, spuštění v Adm53
Importní sestava je spustitelná v Adm53 pro pravidelné zpracování.
Pracuje obdobným způsobem jako s manuálním spuštěním, pokud se nevyplní parametr Soubor a vyplní se parametr Adresář.
Pokud období není vyplněno, vytvoří se z akt. dne - 1.
23.7.1.2 Proces Adm53, Kalkulace úkolové mzdy
Pro automatické zpracování přepočtu aktuálního stavu formulářů Dcg02/Dcg05 a Dcg01, je k dispozici v rámci formuláře Adm53 proces 35 - Kalkulace úkolové mzdy.
V rámci procesu se pro aktuální období (období z akt.
dne -1), spustí:
a/ funkce Kalkulace výkazu pro všechny PV v nav. seznamu formuláře Dcg02/Dcg05,
Hromadné akce
b/ funkce Dcg01, Hromadné akce, Kalkulace úkolové mzdy pro všechny kolektivy v
nav. seznamu
Poznámka: před spuštěním procesu 35, musí být provedené načtení vstupů ze SAP pomocí sestavy Dcg03.
23.7.1.3 Formulář Dcg02, Vstupy
Na záložce Dcg02, Výkaz doplněná položka PVN-den-det (%), s obsahem
= (Množství MJ + (Hod. prostoj + Hod. tarif) * 60 ) / Minuty Odpracované .
Pokud je tento sloupec vyplněn, do výkazů Dcf14fmit a Dcu28fmit, se bere tato hodnota.
23.7.1.4 Formulář Dcg02, Statistika
Na záložce Dcg02, Statistika doplněné:
V záhlaví, položky:
Datum: - při otevření nastaven na akt. den,
pokud je akt den větší než poslední den období, tak poslední den období
je možné zadat pouze dni z akt období
Plnění VN za měsíc:
= ((součet Přepočítané minuty přes VN za období/60) / součet Docházka Dcd) * 100 za celé období
Plnění VN k akt. dni (-1) s obsahem:
= ((součet Přepočítané minuty přes VN za období/60) / součet Docházka Dcd) * 100 ke zvolenému dni, pokud nevyplněno tak k akt. dni -1
pokud je akt. datum mimo zvolené období tak k poslednímu dni období
V tabulce, sloupec Přepočítané minuty VN
s obsahem (podle záložky Výkaz): Množství MJ + (Hod. prostoj + Hod.
tarif) * 60.
23.7.1.5 Výk. prémie - úpravy a opravy
23.7.1.5.1 formulář Dcu14fmit
Při založení nového dokladu 14 pro období, se automaticky naplní položky SLM odměny a SLM odměny 2 podle aktuálního seznamu na formuláři Dcf02, podzáložka SLM dokladu, pro doklad typu = 14.
23.7.1.5.2 formulář Dcu29fmit, záložka Plnění operativního plánu
Do tabulky doplněná položka SJ - určuje platnou SJ k zadanému středisku.
Při Nový záznam, se naplní podle SJ akt. uživatele.
Při uložení záznamu se kontroluje:
vyplnění položky
smí se uložit pouze pro SJ/SO s neuzavřenou DOCH (Status VT < 3)
Upravit/smazat záznam je možné
pouze pokud je SJ/SO s otevřenou DOCH (Status VT < 3).
23.7.1.5.3 formulář Dcu28fmit
Možnost editace na formuláři Dcu28fmit jsme omezili stejně jako je omezená editace na Dcf14fmit, tzn. editace je možná pokud je období VT otevřené a dokud nenastane datum určené položkou Vyp02 / "Den blokace vstupů (Dcf11,12, schvalování) vzhledem k VT" (Otevřeno do:).
Kontrola vazby mezi střediskem aktuálně zpracovávaného PV a číselníkem Dcu29fmit.
Pokud pro aktuálně přiřazené středisko PV se nenalezne přiřazení ve formuláři Dcu29fmit, zobrazí se hlášení:
DCF1428a Pro středisko <str> nenalezena definice výk. prémie v Dcu29fmit.
nebo
DCF1428b Pro středisko <str> nenalezena definice angažovanosti v Dcu29fmit.
Reakce: upravit definici v Dcu29fmit.
Vyhodnocení prémie za angažovanost:
Pokud ve dni není uvedené žádné hodnocení (ani "x"), tento stav se vyhodnotí pro dny s plánovanou směnou, jako by uživatel vyplnil hodnocení = 1 (bez zobrazení 1 ve formuláři).
Při uzavírání dokladu jsme upravili naplnění položek Kód doby/Kód částky záznamu podkladů pro mzdy.
Nejdříve nastavíme odkazované položky podle aktuálního nastavení SLM na formuláři Dcf02, podzáložka SLM dokladu, pro doklad typu = 14.
Pokud zde nejsou položky vyplněné, tak naplníme položky podle defaultního nastavení SLM na Slm01, Kódy a další.
Poznámka: pokud se pro výpočet ve mzdách použije kód doby, který vyžaduje aktuální výpočet hodin (stanovení období) např. M0, musí být v Slm01 pro dotčenou SLM nastavená položka Doch&Ext.vstupy, Typ převodu … = 1 - Přenést a přepočítat dobu i částku ve mzdách.
24 Specifické úpravy MU Ostrov
Tento dokument neobsahuje popis uživatelských sestáv, té jsou popsané pouze v interní dokumentaci Elanor a je jej možné získat na požádání. Seznam evidovaných uživatelských sestáv pro zákazníka:
|
|
|
Uživatelské objekty MU Ostrov |
|
|
Imp07fmuos |
I |
Import ASD MU Ostrov |
Import průchodů do Dca01 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
24.1.1 Vyrovnávací období s přesunem odpr. doby (TC 1036805, 1043068)
viz popis Doch_uzdoc, kapitola Režim aut. vyrovnávání FPD - přenos salda do násl. měsíce.
24.1.2 Rozhraní pro přenos dat z terminálů
1017870 - Rozhraní pro přenos dat z terminálů
1022531 - Generování dat exportní dávkou vícekrát denně
Rozhraní pro propojení přístupového sytému ??? a aplikace EGJE v podmínkách MU Ostrov.
MU Ostrov provozuje přístupový systém obsluhovaný aplikaci APS T&A (spravuje TECH FASS s.r.o.) na DB typu SQL Server (dále MSS).
Propojení DB MSS a ORACLE není realizované.
Nad DB přístupového systému je definovaný pohled ???, z kterého DB procedura (umístěná ???) generuje textové soubory do určeného adresáře.
Podle dohodnutého režimu Adm53 spustí importní sestavu Imp07fmuos, která naimportuje obsah dostupných textových souborů do tabulky CEDASD.
Instalace
a provoz stejný jako pro sestavu Imp07fm.
V číselníku Dcc01 se musí zavést typy průchodů s
označením K + důvod průchodu, např. K0 - v souboru důvod 0, nebo K255 - v
souboru důvod 255
Sestava
Imp07fmuos - import průchodů do EGJE
Při vícenásobném exportu za den, se kontroluje
vícenásobný výskyt stejných průchodů, opakovaný průchod se do EGJE pak
nezapíše.
24.1.2.1 Funkčnost DB dávky
Dávka pomocí BCP načte data z pohledu elanor_historie z těchto sloupců
1. OsobniCislo
2. KodUdalosti
3. Duvod
4. DatumACas
s podmínkou, že datum ve sloupci DatumACas je roven parametru dávky ve tvaru yyyy-mm-dd s vodícími nulami (např. 2018-09-25). Pokud tento parametr není vyplněn, pak s podmínkou, že datum ve sloupci DatumACas je roven aktuálnímu datu na stroji, kde se spouští. Dále jsou stanoveny podmínky, že jsou exportovány pouze řádky, které obsahují ve sloupcích HWRidiciModul a HWSitovyModul tyto kombinace
|
HWRidiciModul |
HWSitovyModul |
|
1 |
61 |
|
2 |
61 |
|
2 |
62 |
Výstup je uložen do složky, jejíž název je uveden jako proměnná systému uvedená v rámci dávky. Pokud soubor existuje, pak bude přepsán daty při spuštění.
Dávka v cílové složce testuje existenci podsložky Archiv, pokud neexistuje, vytvoří ji. Do této složky bude importní nástroj (importní sestava) ukládat zpracované soubory.
24.1.2.1.1 Název výstupního souboru
Název souboru je tvořen takto DCHMEUO_yyyymmdd_t.CSV
1. konstanta DCHMEUO
2. yyyymmdd – datum pro podmínku (viz výše)
3. t - typ (pokud je dávka volána s parametrem, pak jde o typ 2, pokud je volána bez parametru nebo je parametr vadný, pak je typ roven 1)
24.1.2.1.2 Formát souboru:
Sloupce budou v tomto souboru uloženy v tomto pořadí
1. OsobniCislo
2. KodUdalosti
3. Duvod
4. DatumACas
5. Prijmeni
6. Jmeno
24.1.2.1.3 Další upřesnění
1. číselník k Důvod:
|
Kód události: |
Název |
|
0 |
Odchod |
|
1 |
Lékař |
|
2 |
Nemoc |
|
5 |
Služební cesta |
|
7 |
Soukromé |
|
9 |
Dovolená |
|
11 |
Oběd |
|
13 |
Paragraf |
|
14 |
Pracovní schůzka |
|
20 |
Dovolená 1/2 |
|
21 |
Zdravotní volno |
|
30 |
Státní svátek |
|
255 |
Přítomnost |
2. jednotlivé řádky jsou ukončeny dvěma znaky 0x0D,0x0A
3. jednotlivé sloupce budou odděleny znakem „;“ (středník), za posledním sloupcem nesmí být tento oddělovač
4. data jsou naplněna od prvního řádku (neobsahuje názvy sloupců)
5. pokud sloupec typu řetězec obsahuje mezery na začátku nebo na konci, budou tyto mezery odstraněny
6. hodnota null bude nahrazena prázdným řetězcem
7. sloupce obsahující řetězce znaků nebudou uvozeny ani ukončeny speciálním znakem
8. u číselných sloupců bude oddělovač desetinných míst znak „.“ (tečka)
9. u číselných sloupců nebude oddělovač pro řády
10. číselný sloupec obsahuje pouze číslice, případně znaménko „-“ a případný oddělovač desetinných míst
11. sloupec DatumACas bude ve formátu ISO8601 yyyy-mm-ddThh:mi:ss.mmm (no spaces)
1. dd – den
2. mm – měsíc
3. yyyy – rok
4. T – písmeno T jako oddělovač
5. hh – hodina
6. mi – minuta
7. ss – vteřina
8. mmm - milisekundy
24.1.2.1.4 Zákazník nastaví
V tomto souboru
1.
DCH_FILEPATH - cestu kam ukládat výstupní soubor, musí být ukončena
zpětným lomítkem
např. /mnt/dochazka (Pozor: na unixech se diakritika při mount
nepoužívá)
2. DCH_DATABASE - název databáze pro docházku
3. DCH_SERVER - server a instanci pro docházku
Dále zákazník nastaví spouštění této dávky v dohodnutý čas s ohledem na její popsanou funkčnost.
24.1.2.1.5 Několik rad a poznámek
1. Pokud dávku nainstalujete přímo na server, kde běží MS SQL Server pro docházku, pak máte splněn požadavek pro BCP.EXE, to by mělo být na takovém serveru nainstalováno.
2. Nastavení prvních dvou parametrů
1. SET DCH_SERVER=PRGSQL1\TEST
2. SET DCH_DATABASE=aps400nAdministrator
3. proberte prosím s TechFass, databáze je asi správně, ale jméno serveru a instance zcela jistě ne. V této souvislosti máte možnost, pokud máte testovací a produkční prostředí docházky přepínat mezi nimi vyplněním těchto parametrů. Stejně tak proberte s nimi pod jakým uživatelem nastavit časovač spouštění a na jaký čas (aby to neběželo v době maintenance)
3. Nastavení parametru
1. SET DCH_FILEPATH=l:\a\
2. proberte s IT správcem domény a zároveň aplikačního serveru. Je to cesta, kam se ukládají soubory s docházkou a je potřeba, aby byly dostupné i uživateli, pod kterým běží aplikační server. Předpokládám, že je budete chtít zpracovávat automaticky pomocí aplikačního serveru. Tímto parametrem si můžete změnit cestu ukládání při nějaké havárii apod.
4. Dávka, jak je i v popisu uvedeno, umožňuje při zadání parametru vygenerovat data z docházkového systému k určitému datu. Pokud tedy dojde k nějaké nepředvídané okolnosti, kdy se nepovede data vygenerovat, pak ji můžete spustit ručně s příslušným parametrem a data (pokud ještě v docházkovém systému jsou) se vygenerují
5.
Nastavení plánu spouštění v Adm53
aby se dávka spouštěla každou hodinu v H+40: */40 * *
* *
cron formát má pozice v pořadí
minuty
hodiny
dny
měsíce
dny v týdnu
Tyto položky jsou odděleny mezerami, takže ve Vašem
případě by to mělo být
24.1.2.1.6 Podmínky správné funkčnosti
Tyto podmínky zajišťuje Zákazník
1. dávka vyžaduje mít korektně nainstalováno v cestě BCP.EXE (např. součást SQL Server management studia)
2. uživatel, pod kterým se dávka spouští, musí mít oprávnění přístupu k datům v pohledu elanor_historie, doporučujeme ověření Windows (dávka není upravena na zadání jména a hesla pro ověření SQL)
3. uživatel, pod kterým se dávka spouští musí mít oprávnění k zápisu do souboru a cesty, která je nastavena v příkazové dávce
24.1.2.1.7 Další rizika
4. pokud je zadán parametr dávky špatně, pak může dojít k tomu, že je vytvořen soubor s chybným názvem nebo se vůbec nevytvoří, může dojít k přepsání dat z jiného spuštění, může dojít k tomu, že ve výstupním souboru nejsou data nebo jsou chybové hlášky, případně k jiným chybám, toto není chyba dávky a dodavatel za tyto chyby nenese odpovědnost
5. pokud někdo otevře tento cílový soubor tak, že jej zamkne pro přístup (např. v Excelu), nelze do něj touto dávkou zapsat, toto není chyba dávky a dodavatel za tyto chyby nenese odpovědnost
6. v dávce není řešena retence (odmazávání souborů) z podsložky Archiv, tato dávka pouze soubory s podklady pro docházku generuje, jejich odmazávání zajistí zákazník
dávku je možno spouštět i vícekrát denně, je ale potřeba zajistit časovou rezervu jak pro ukládání dat, tak pro import dat do systému EGJE
24.1.3 Imp07fmuos – Import ASD MU Ostrov
TC 1017870 (46439)
Importní zákaznická sestava obsahově shodná s Imp07f (viz. také její popis), určená pro automatizované opakované spouštění pomocí formuláře Adm53.
Při založení do Adm53 doporučujeme upravit standardní počet uložených protokolů tak, aby byly k dispozici protokoly za celý měsíc.
Importní proces zajišťuje načtení souborů v prostředí WINDOWS i LINUX.
Soubor může ale nemusí mít na začátku znaky BOM (Byte order mark).
Z označeného adresáře jsou vybrané pro zpracování pouze soubory s typem CSV a TXT (TXT pouze pro identifikaci, obsah vždy ve formátu CSV).
V názvech souboru jsou ignorovány malá a velká písmena.
Pro chybu identifikovanou kódem IMP81 je povolen podrobný výpis výjimky.
Pokud se po spuštění sestavy zjistí, že není k dispozici adresář „archiv“, tak je automaticky vytvořen.
Pokud v importu Imp07fmous zdrojový adresář neobsahuje žádný soubor a je požadováno mazání označené dávky, označená dávka se smaže.
Po aktivaci zpracuje import všechny soubory uložené ve zdrojovém adresáři a pokud je soubor zpracován korektně (nebo pokud soubor neobsahuje žádné řádky), je přemístěn ze zdrojového adresáře do podadresáře „ARCHIV“ a jeho přípona je rozšířena o pořadové číslo zpracování.
Zpracování stejné jako pro sestavu Imp07f a navíc se provedou kontroly:
Pokud je pole OSČ nevyplněné, zpracuje se jako neexistujíce OSČ - zobrazí se příslušné hlášení a řádek se přeskočí.
Pokud je PV nalezeno a je platné, kontrolujeme Příjmení a Jméno na EGJE, pokud není stejné zobrazíme hlášení:
IMP26c Řádek 18. Nesouhlas příjmení Dvořák a jména Jindřich pro OSC 68.
a řádek standardně zpracujeme
Zkontrolujeme, jestli v Dca01 již není stejný záznam podle klíče: OSČPV + "K"+ Důvod + DatumACas a pokud je, tak importovaný řádek přeskočíme
Parametry importního formuláře :
Adresář
- cesta a název zdrojového adresáře s uloženými zdrojovými soubory.
Při prvním použití je nutné vyplnit manuálně. Při dalším použití se nastaví
naposled použitý obsah položky.
Pokud je použit režim s AS, cesta musí být platná (dostupná) pro
uživatelský profil a AS, na kterém se sestava generuje.
Pozor: adresář musí obsahovat podadresář určený parametrem Výstupní adresář, např. „ARCHIV“
Výstupní adresář - určení podadresáře, do kterého se ukládá zpracovaný soubor
Generovat protokol - příznak pro generování protokolu z procesu importu
Režim testu - příznak pro provedení testu importu (bez zápisu importu do DB), standardně nastaveno na „Ano“
Smazat minulá data - časová značka a název dříve importovaných souborů pro povolení výmazu. Pokud je pole vyplněno, tak se nejdříve provede výmaz řádku z označeného importu a až následně je proveden import
Popis zdrojového souboru:
Textový soubor ve formátu CSV, oddělovač polí „;“(středník).
Název souboru: *.CSV (nepovinný název)
Vzor importovaného souboru:
80;1;255;2018-09-24T06:25:03;Blafka;Jiří
80;1;0;2018-09-24T06:25:39;Blafka;Jiří
Popis importního souboru:
OsobniCislo - OSČ (číslo)
KodUdalosti - Kód události (TEXT)
Duvod - Kód průchodu (TEXT)
DatumACas - Čas. značka průchodů formát YYYY-MM-DDThh:mi:ss
Prijmeni - Příjmení
Jmeno - Jméno
Uložení do Dca01 :
|
NAZEV2 |
Položky importu |
|
Organizace: |
|
|
Pořadové číslo záznamu v lokalitě: |
|
|
Identifikace lokality (přístupového systému): |
1 |
|
Osobní číslo: |
OSCPV kmenové k OSČ |
|
Datum a čas průchodu: |
DatumACas |
|
Kód příchodu a odchodu: |
"K"+Duvod |
|
Identifikátor snímače na lokalitě: |
|
|
Doplňková identifikace snímače: |
|
|
Identifikace - karta: |
|
|
Identifikace dávky zpracování: |
jednoznačný kód importní dávky |
|
Zdroj ASD |
2 |
|
Platnost |
1 |
25 Specifické úpravy Panasonic AVC
Tento dokument neobsahuje popis uživatelských sestáv, té jsou popsané pouze v interní dokumentaci Elanor a je jej možné získat na požádání. Seznam evidovaných uživatelských sestáv pro zákazníka:
|
|
|
Uživatelské objekty Panasonic AVC |
|
|
Dcf52fpanavc |
S |
Motivační bonus – sestava |
Doch_dopl_uzdoc |
|
Dcs07fpanavc |
S |
Stravenky nárok za období |
Doch_dopl_uzdoc |
|
Dcm14fpanavc |
S |
Pracovní výkaz za období |
|
25.1 Metodické postupy a popisy
25.1.1 Nevygenerované podklady mezd
e201305b
Protože se nám zatím nezdařilo identifikovat problém, který způsobil u několika zaměstnanců v předchozím období nevygenerování podkladů pro mzdy, nebo byly podklady vygenerovány dvakrát, doplnili jsme do aplikace několik kontrol, které by měly tento stav identifikovat a informovat o něm prostřednictvím hlášení v protokolu aktuálního uživatele.
Po ukončení funkce uzavření denní docházky zaměstnance se provedou doplňkové kontroly (pokud jsou povoleny v Adm32):
DME012 [U] [0] V měs. evidenci
nejsou záznamy z Převodu!
Hlášení se zobrazí, pokud v měsíční evidenci docházky nejsou nalezeny žádné
záznamy z převodu denní evidence docházky.
Reakce: zaprotokolovat aktuální stav Dcd01 (Vstupy, Rekapitulace SLM), Dcm01
(Vstupy – Detail, Rekapitulace, Protokol, Audit MZ), za zálohovat protokoly a
zopakovat uzavření docházky pro daného zaměstnance. Zdokumentování a protokoly
zaslat dodavateli.
DME013 [U] [FAT] V měs. evidenci více hodin z Převodu !
Hlášení se zobrazí, pokud součet
hodin ze SLM započitatelných do fondu podle měsíční evidence docházky neodpovídá
obdobnému součtu hodin podle denní evidence docházky.
Reakce: detto DME012
Doporučujeme následující postup pro uzavírání docházky:
Nastavit úroveň hlášení DME012 a DME013 na hodnotu 4-Fatal (v Adm32).
Zabezpečit pro všechny uživatele (včetně uživatelů s WEB přístupem), aby byl povolen režim uložení protokolů
Upozornit uživatele, aby věnovali zvýšenou pozornost protokolům a pokud se zobrazí hlášení DME012 a DME013, zkontrolovat obsah formuláře Dcm01, Vstupy – detail a kontaktovat odpovědného uživatele, který neprodleně bude informovat Elanor o vzniklé situaci.
Po uzavření docházky za období (před výpočtem mezd) vygenerovat sestavu Dcu04 pro SLM 10020 a vyhledat zaměstnance s max. rozdílem např. pro SLM 10020 a u těchto zaměstnanců provést kontrolu Dcm01. V případě, kdy se zjistí některý z popisovaných problémů, žádáme zaprotokolovat aktuální stav Dcd01, Dcm01, za zálohovat protokoly a zopakovat uzavření docházky pro dané zaměstnance.
25.2 Navigační seznam - Barevné označení SJ
Zákaznický navigační seznam : „Nástup, Výstup, Org.“
S obsahem :
OSČPV - identifikace zaměstnance
Příjmení, Jméno - příjmení a jméno
Dat. vzniku - datum vzniku PV
Dat. ukon. - datum ukončení PV
Struktura - kód a název přiřazené org. struktury ke dni přihlášení
Řádek s PV zařazeným na SJ = 1 je „černý“ pro jiné SJ je „šedivý“.
25.3 Evidence průchodu
25.3.1 Dca10fpanavc – Export seznamu přítomných zaměstnanců ve dnu
Export do XLS souboru. Výstupem je seznam zaměstnanců, který v den, podle uživatelského zadaní, mají evidován příchod (průchod typu P00 nebo P01), ale nemají evidován odchod (průchod typu O00) podle evidence průchodů Dca01.
Parametry:
Datum – datum pro sledování přítomností
Výběrová osa – omezení seznamu podle zvoleného výběru nad PvDoch
Ranní směna od/do + N – začátek a konec ranní směny (pro sloupec „Směna“ = R)
Odpolední směna od/do + N – začátek a konec odpolední směny (pro sloupec „Směna“ = O)
Noční směna od/do + N – začátek a konec noční směny (pro sloupec „Směna“ = N)
Poznámka :
Při prvním spuštění sestavy nejsou parametry začátku a konce směn naplněny, a proto je musí uživatel naplnit, při opakovaném spuštění se zobrazují naposledy použité hodnoty.
Pokud při spuštění exportu není vyplněn parametr „Datum“ (např. z Adm53), použije se aktuální datum.
Při zasílaní exportu e-mailem z Adm53, musí mít vyplněnou e-mailovou adresu zaměstnanec uživatele.
Při uložení do souboru pomoci aplikačního serveru, se užije
cesta na aplikačním serveru.
Popis sloupců:
Day/Datum - datum výpisu
Shift/Směna - typ pracovní směny (R=ranní, O=odpolední, N = noční)
Sensor/Snímač - kód snímače z Dca04
Line/Linka - název snímače z Dca04
Coming / Příchod - časová značka průchodu
Type/Kategorie - kód a název zařazení zaměstnance na strukturu č.5 (Kategorie)
Ag./SJ - název ze SJ (kód a název) aktuálně přiřazené k OSČPV
Group/Kalendář - identifikace kalendáře (kód a název)
Department/Útvar - kód a název zařazení zaměstnance na strukturu č.1 (Nákladová struktura)
Position/Profese - kód a název zařazení zaměstnance na strukturu č.4 (Profese)
Number/OSČ - OSČPV zaměstnance
Name/Příjmení a jméno - příjmení a jméno zaměstnance
Nationality/ Státní příslušnost
Superior/Referent doch. - kód a název zařazení zaměstnance na strukturu č.15
Seřazení : Line, příjmení a jméno, OSČPV
25.4 Denní evidence docházky
25.4.1 Dcd01, Generuj DD – Doplňkové generování (TC 1004415)
Pro formulář Dcd01, záložka Generuj DD k dispozici funkce, která na pokyn uživatele vygeneruje do denní docházky stanovenou SLM (např. NV čerpání nebo Neplacená omluvená nepřítomnost) na dny bez vykázané doby nebo na časti nevykázané plánované směny.
Režim generovaní je aktivován volbou:
Chování při kolizi s existující docházkou = 4 – Nový záznam pro vyrovnání denního FPD (do nevykázané nebo jenom částečně vykázané směny)
Podrobněji viz popis v dokumentaci Doch_uzdoc, kapitola Dcd01 podkapitola Záložka – Generuj DD.
25.4.2 Vykazovaní placeného přesčasu
Pro vykazování placeného přesčasu budou v PAN používány 2 SLM, podle druhu přesčasu :
11100 Příplatek přesčas 25%
11110 Příplatek přesčas SO+NE (30 %)
Tyto SLM jsou dále rozlišovány dle způsobu nařízení přesčasu na :
Dobrovolný – kdy přesčas je prováděn na základě dohody.
Nařízený – kdy přesčas je prováděn na základě příkazu organizace.
Toto členění je zajištěno naplněním položky „Typ doby“. K tomu je nutné doplnit JPC číselník „Typ doby“ o hodnoty :
1 – Dobrovolný placený přesčas
2 – Nařízený placený přesčas
Pokud na denním záznamu SLM typu „placený přesčas“ není položka „Typ doby“ vyplněná, přesčas se považuje za „Dobrovolný“.
V rámci převodu DD/MV se do MV mohou vygenerovat záznamy s nastavením :
SLM Typ Doby
11100 Příplatek přesčas 25% - dobrovolný
11110 Příplatek přesčas SO+NE - dobrovolný
11100 1 Příplatek přesčas 25% - dobrovolný
11110 1 Příplatek přesčas SO+NE - dobrovolný
11100 2 Příplatek přesčas 25% - nařízený
11110 2 Příplatek přesčas SO+NE - nařízený
25.4.3 Dcd01, Hromadná změna SLM
PR/118157
K dispozici je funkce v rámci formuláře Dcd01, která umožňuje hromadnou změnu SLM přesčasů na záznamech Dcd01, Vstupy.
Dostupnost: Dcd01, Převod a uzavření, tlačítko [Změna SLM]
Tlačítko se standardně nezobrazuje.
Podrobnější popis viz Doch_uzdoc, formulář Dcd01, záložka Převod a uzavření.
25.4.4 Vyhodnocení, evidence a úpravy příplatku za přesčas pro určené režimy práce
TC 1060853
Specifický postup v rámci denní docházky (platí pouze pro Dcd01) při vyhodnocení a následných úpravách záznamu se SLM typu přesčas,
Vyhodnocení záznamu denní docházky se provede v rámci kalkulace s následnou editaci na záložce Dcd01, Vstupy, Detail nebo na formuláři Dcd01, Převod a uzavření, Změna SLM přesčas, v případě kdy uživatel na odchylce typu přesčas upraví pouze hodiny záznamu.
Automatické generování přesčasů podle Kal01, Příplatky se provádí standardním způsobem ale pro určené kalendáře je směrované na jiné SLM.
Realizovaná úprava je aplikovaná pouze na záznamy generovaného přesčasu a pouze pro určené kalendáře a SLM (podle nastavení určených parametrů).
25.4.4.1 Aut. generování přesčasu a úprava editace na Dcd01, Detail
25.4.4.1.1 Kalkulace docházky - aut. generování přesčasu
V rámci funkce automatického generovaní přesčasové práce v rámci kalkulace docházky.
Ze SLM 905 (IA 1002) Odpracovaná doba mimo směnu, se generuje SLM 105 (IA 5101)
Ze SLM s IA 1002 jiné jako 905, se generuje SLM 100 (IA 5101).
Při automatickém generování SLM za práci přesčas (v rámci kalkulace docházky), nejdříve zkontrolujeme, zda je vyplněná a platná položka “Slm01, SLM pro příplatek za přesčas” (105) v Slm01 pro SLM z Kal01, Doch-pripl. SLM pro přesčas (905), použijeme tuto.
Pokud není vyplněná nebo je neplatná SLM v SLM za práci přesčas, použijeme SLM z Kal01, příplatky, SLM pro přesčas.
25.4.4.2 Dcd01, úprava editace na záložce Vstupy, Detail
Tato část je určená pouze pro editaci určených SLM na formuláři Dcd01, záložka Vstupy, Detail.
Neřeší situaci pro funkci „Dcd01, Převod a uzavření, Změna SLM přesčasů“, ale pro tento formulář je omezen seznam SLM pro zobrazení.
Režim této editace je vázán na speciální objektové právo, tzn. pokud pro aktuální přihlášení (uživatel + profil) nebude právo aktivní, funkce není aktivovaná.
Pro SLM 905 (IA 5101) není povolená žádná editace.
Pro SLM 105 (IA 5101) je povolená změna SLM, ale pouze na SLM:
SLM 135 (IA 13) Vytvoření rezervy náhradního volna.
SLM
11105 (IA 1111) Příplatek přesčas 25 %.
Na SLM 135 a 11105 je povolené editovat časy od/do a není povolené editovat hodiny, z důvodu správně spočtených příslušných příplatků při nejbližší kalkulaci po provedení úpravy.
Režim nemění použití SLM 100, 130 a 11100.
Na formuláři Dcd01, pokud má uživatel právo Dcd01OmezPresc = smí spustit a pro kalendář je nastaveno Doplňkový režim = 13:
Při spuštění libovolné editační funkce, nejdříve zkontrolujeme, zda aktuální SLM ze záznamu Dcd01 není ze započitatelnosti Dcd01OmezPresc - ZAKAZ.
Pokud není, pokračovat dál
Pokud je: zobrazí se hlášení:
“DD167: SLM <slm> nelze editovat !”
a nespustí se editační funkci
Pokud editovaná SLM je ze Dcd01OmezPresc - ZMĚNA, položka má omezen číselník pro SLM podle aktuálního stavu započitatelnosti Dcd01OmezPresc - Seznam.
25.4.4.3 funkce Dcd01, Převod a uzavření, Změna SLM přesčasů
Na formuláři Dcd01, Převod a uzavření, Změna SLM přesčasů, pokud má uživatel právo Dcd01OmezPresc = smí spustit a Doplňkový režim = 13 (přiřazení k poslednímu dne měsíce)
Je omezen seznam zobrazených SLM - nezobrazíme SLM ze započitatelnosti Dcd01OmezPresc - Seznam.
25.4.4.4 Omezení editace záznamů přesčasu (standard)
25.4.4.4.1 Editace záznamu přesčasů na Dcd01
Běžný uživatel, metodickým usměrněním, má zakázáno editovat položky Čas Od/Do.
Úpravou zabezpečit zablokování možnosti editace položek příplatků na záznamů Dcd01.
Zabezpečíme standardní nebo modifikovaný výpočet příplatků, přičemž ty budou počítané v rozsahu podle níže uvedeného.
Doplnit kontrolu, aby uživatel nemohl zadat více hodin než vygenerované hodiny přesčasu.
Úprava hodin na záznamu přesčasu může být opakovaná - při každé změně dojde k úpravě vzhledem na původní hodnoty položek Čas Od/Do.
Na formuláři Dcd01, Detail, pokud má uživatel právo Dcd01OmezPresc = smí spustit a Doplňkový režim = 13:
pro SLM ze započitatelnosti Dcd01OmezPresc - Seznam a generované výpočtem (Zdroj = 3)
zablokovaná editace položek Čas Od/Do
zablokovaná editaci všech položek příplatky
při ULOŽ po změně položky “ Hod. započtené ” se zkontroluje či Hod. započtené <= Hod. vykázané, pokud ne, zobrazí se hlášení:
“DD167 Zadáno víc hodin jako vykázaný přesčas !”
a uživatel je vrácen do editace
při ULOŽ, pokud byly měněné hodiny, nastaví se příznak Zdroj DD dopl. = 11 - Změna hodin přesčasu
25.4.4.5 Kalkulace záznamu přesčasu po změně hodín:
V rámci kalkulace denní docházky při výpočtů příplatků za přesčas, pro záznamy s nastavením Zdroj DD dopl. = 11 - Změna hodin přesčasu se provede úprava časů Od/Do pro výpočet:
a/ vygenerovaný přesčas bezprostředně před směnou (záznam přesčasu bez přerušení navazuje na záznam odpracované doby)
upravíme Čas Od pro výpočet podle vzorce:
Čas Od pro výpočet = Čas Do - zadané hodiny odchylky
tzn. příplatky se počítají v rozsahu: Čas Od pro výpočet - Čas Do
Příklad: Zaměstnanec má zaznamenánu pracovní dobu: 5:20 – 14:55 při plánované směně 6:00 - 14:00. Nadřízený uznává jako přesčasovou práci 15 minut před směnou. Systém bude počítat příplatky dle dopočteného času od 5:45-6:00.
b/ vygenerovaný přesčas bezprostředně po směně (záznam odpracované doby bez přerušení navazuje na záznam odpracované doby přesčasu)
upravíme Čas Do pro výpočet podle vzorce:
Čas Do pro výpočet = Čas Od + zadané hodiny odchylky
tzn. příplatky se počítají v rozsahu: Čas Od - Čas Do pro výpočet
Příklad: Zaměstnanec má zaznamenánu pracovní dobu: 5:20 – 14:55 při plánované směně 6:00 - 14:00. Nadřízený uznává jako přesčasovou práci 15 minut po směně. Systém bude počítat příplatky dle dopočteného času od 14:00-14:15.
c/ přesčas není na začátku ani na konci navázán na odpracovanou dobu ((např. přesčas v nepracovní den dle kalendáře apod.)
upravíme Čas Do pro výpočet podle vzorce:
Čas Do pro výpočet = Čas Od + zadané hodiny odchylky
tzn. příplatky se počítají v rozsahu: Čas Od - Čas Do pro výpočet
Příklad: Zaměstnanec má zaznamenánu pracovní dobu: 5:20 – 14:55 v den volna. Nadřízený uznává jako přesčasovou práci 8 hodin. Systém bude počítat příplatky dle dopočteného času od 5:20 - 13:20.
25.4.4.6 Úprava konfigurace
Adm02
Pro dotčené profily doplnit právo Dcd01OmezPresc
Kal01, Doch&Schval
Pro dotčené kalendáře v Kal01, Doch&Schval do položky Doplňkový režim, nastavit hodnotu:
13 - Omezení editace přesčasových SLM na Dcd01
Slm01, Doch&Ext.vstupy
K SLM 905 do položky SLM pro příplatek za přesčas = 105
Slm02
Zkontrolovat a podle potřeby upravit seznam SLM v skupinách započitatelnosti
Dcd01OmezPresc - Dcd01, omezení editace přesčasu
skupina Zákaz - SLM se zákazem Editace v Dcd01 (např SLM 905)
skupina Změna - SLM s omezenou změnou SLM v Dcd01 (např SLM 105)
skupina Seznam - SLM pro omezenou změnou na jinou SLM (např. SLM 135, 11105)
25.4.5 Příplatek za odpolední směnu (TC 1008661)
Režim příplatku 34 - Odpolední směna, při začátku směny od 12:00
Příplatek za práci odpoledne, pokud vykázaná doba začíná od 12:00, ale končí po 19:00.
Podrobněji viz Doch_uzdoc: Příplatek odpolední – vázán na začátek směny (34)
25.4.6 Příplatky, Bonus docházka
Režim automatizovaně generovaného příplatku kalendáře (Kal01, Příplatky, Volitelný příplatek 1..5):
50 docházkový bonus
Bonus (příplatek) je generován nebo kontrolován v rámci každé kalkulace denní
evidence docházky. Je zobrazen jako standardní záznam denní evidence docházky
v prvním dni měsíce.
Uživatel má možnost bonus buď přiznat v plné výši, nebo jej nepřiznat (nemá možnost měnit výši bonusu). Nepřiznaní bonusu provede tak, že nastaví pro záznam se SLM bonusu režim „nepočítat“. Nastavení bonusu na částku = 0 bez nastavení režim „nepočítat“ není účinné, protože položka se v rámci nejbližší kalkulace aktualizuje.
V rámci uzavření docházky se záznam bonusu (příplatku) provede z DD do MV.
Při zadávání motivační prémie v podmínkách Panasonic, doporučujeme používat standardní režim doplnění SLM 11710, tzn. doplnění záznamu v rámci kalkulace. Vůbec nebo pouze mimořádně použít přímo vložení uživatelem.
Postup generovaní příplatku:
Pro SLM přiřazenou k příplatku, zjistíme „sazbu“ z definice příplatku a pokud tato není vyplněná, tak z definice SLM v Slm01.
Zjistíme, jestli je v evidenci denní docházky v prvním dni měsíce, vytvořen záznam se SLM příplatku. Pokud záznam se SLM příplatku není nalezen, je vytvořen a do položky záznamu „sazba“ je vložena sazba příplatku zjištěná v předešlém kroku a položka „Zdroj“ = 3.
Zjistíme součet vykázaných hodin v denní evidenci docházky na SLM ze započitatelnosti DOCHBONUS_50, skupina Nepr_std (pokud není naplněná tak pro SLM s IA 51, 56, 61, 62) => Hod_nepr
Zjistíme součet vykázaných hodin v denní evidenci docházky na SLM ze započitatelnosti DOCHBONUS_50, skupina Nepr_abs (pokud není naplněná tak pro SLM s IA 151) => Hod_abs.
Vypočítané hodiny přepočítáme na průměrné směny (k poslednímu dni měsíce):
Směny_nepr = Hod_nepr / Opv01, Průměrná délka směny
Směny_abs = Hod_abs / Opv01, Průměrná délka směny
Pokud Směny_nepr > 5 nebo Směny_abs > 0 nebo je nastaven pro záznam režim „nepočítat“,
tak se do položky „částka“ vloží hodnota 0.
Do záznamu položky „směny“ se uloží :
= Směny_abs , pokud Směny_abs > 0
= Směny_nepr, pokud Směny_abs <= 0
Pokud nejsou splněné předešlé podmínky, tak se do položky „částka“ vloží hodnota „sazba“ příplatku.
Aktivace příplatku :
1. Založit SLM pro „Docházkový bonus“ s nastavením parametrů pro docházku podle uvážení a nastavením položky „Sazba“, podle požadované výšky bonusu.
2. Zkontrolovat a dle potřeby upravit SLM v rámci započitatelnosti Slm02/ DOCHBONUS_50.
3. Pro vybrané kalendáře nastavit automatizovaný příplatek s režimem : 50 – Docházkový bonus
25.4.7 Příplatky režim 51, Druha přestávka
Režim automatizovaně generovaného příplatku kalendáře (Kal01, Příplatky, Volitelný příplatek 1..5) :
51 Bonus za druhou přestávku.
Bonus (příplatek) je generován v rámci funkce „Převod DD/MV“.
Postup generovaní příplatku:
Pro SLM přiřazenou k příplatku, zjistíme „sazbu“ z definice příplatku, pokud tato není vyplněná, tak z definice SLM v Slm01.
Zjistíme délku obvyklé směny pro kalendář, jako směnu s největším počtem výskytu (s hodinami > 0) pro kalendář a období.
Pro každý den období zjistíme součet hodin přestávky a součet hodin vykázaných na SLM s IA 13, 1001 až 1006, 1111, 1132, 1143.
Pokud hodiny přestávky jsou >= 1 hod a započitatelné hodiny jsou >= než délka obvyklé směny (a jsou různé od 0),
pak je přiznán bonus za tento den.
Pokud je za celý měsíc přiznán bonus alespoň na jeden den období, do MV se uloží záznam se:
SLM z definice příplatku,
Směny = počet přiznaných bonusů,
Částka = počet přiznaných bonusů * sazba příplatku.
Aktivace příplatku :
1. Založit SLM pro „Bonus za druhou přestávku“ s nastavením parametrů pro docházku podle uvážení a nastavením položky „Sazba“, podle požadované výšky bonusu
2. Pro určené kalendáře nastavit automatizovaný příplatek s režimem : 51 Bonus za druhou přestávku
25.4.8 Přestávka na jídlo a odpočinek, režim 4/6
e201605
Dle uvážení je možné použít režim generování přestávky na jídlo a odpočinek pro kalendáře s definovaným seznamem (nařízených) přestávek buď režim 4/6 (bez kontroly nároku) nebo 7/8 (pouze pokud vznikne nárok).
Podrobněji viz popis změny Přestávka na jídlo a odpočinek.
25.4.9 Prodloužená přestávka – kuřáci
Pro vybraný okruh zaměstnanců (kuřáci) se dle rozhodnutí zaměstnavatele prodlužuje délka přestávky na odpočinek dvojnásobně bez úpravy plánovaného fondu směny. Prodloužení přestávky se považuje za neomluvenou pracovní dobu, kterou musí zaměstnanec dopracovat podle dohody s nadřízeným.
Pro určené kalendáře (viz. konfigurace) se při zpracování evidence docházky použije prodloužená přestávka, tzn. že přestávka na odpočinek se počítá v rozsahu 1 hodiny (standardně 0,5). V tomto případě dojde k nesplnění denního fondu pracovní doby a zaměstnanec je povinen prodloužení přestávky dopracovat.
Režim prodloužené přestávky je realizován pro funkci kalkulace denní docházky.
Aktivace :
Nastavení Kal01/ Doch.&Schval./ Doplňkový režim = 1
25.4.10 Příplatek č. 55 za směnu podle snímače (TC 1099585)
Realizovali jsme režim výpočtu příplatku č. 55, který ve vazbě na evidenci průchodu na konkrétním snímači, resp. zadáním v Dcd01 stanoví počet směn, na které vznikl nárok na příplatek.
Podrobnější popis viz Doch_uzdoc, Příplatek za směnu na určeném snímači (55) .
25.5 Podklady pro fakturaci – Agentury
25.5.1 Dcd17fpanavc – Přehled nákladů – detailní, agentury
Export do XLS Dcd17fpanavc obsahuje podklady pro fakturaci pracovním agenturám.
Sestava generovaná ze záznamů měsíční evidence docházky (Dcm01) pro zaměstnance se SJ <> 1.
Sazby pro výpočty v rámci sestavy jsou uložené v Dcc07fpanavc.
Parametry exportu :
Období – identifikace období pro export
Správní oddíl – identifikace SO pro omezení exportu
Výběrová osa – volba výběru pro omezení exportu
Poznámka: pokud je pro některou položku v sloupci popis uvedená 0, znamená to, že sloupec se nepočítá.
|
Sloupec |
Popis |
|
Agentura (SO) |
Správní oddíl k poslednímu dni měsíce |
|
OSČPV |
Identifikace zaměstnance |
|
JMENO_CELKEM |
Příjmení a jméno zaměstnance |
|
Utvar |
Kód a název přiřazené organizační struktury (struktura 2) |
|
CostCentre |
Kód a název přiřazené nákladové struktury (struktura 1) |
|
Profese |
Kód a název přiřazené profese (struktura 4) |
|
Kategorie |
Kód a název přiřazené kategorie (struktura 5) |
|
Hod_odprac |
Hodiny odpracované Součet hodin pro SLM s IA 14, 998 až 1004 |
|
Hod_presc |
Hodiny přesčasu v týdnu Součet hodin pro SLM 11100, 11101 |
|
Hod_presc SoNe |
Hodiny přesčasu o víkendu Součet hodin pro SLM 11110 11111 |
|
HOD_Celkem |
Hodiny vykázané celkem Hod_odprac + Hod_presc + Hod_presc SoNe |
|
HOD_Nepr_osp |
Hodiny neodpracované, akceptované Součet hodin pro SLM s IA 21, 22, 61, 31, 1008 |
|
HOD_Nepr_neo |
Hodiny neodpracované, neakceptované Součet hodin pro SLM s IA 41 až 899 mimo 61 |
|
FondPD |
Plánovaný fond pracovní doby (z MZ) |
|
SplnFPD |
Splnění plánovaného fondu pracovní doby = 0 pokud FondPD > (Hod_odprac + HOD_Nepr_osp) = 1 pokud FondPD <= (Hod_odprac + HOD_Nepr_osp) |
|
Hod_noc |
Hodiny odpracované v noci Součet hodin pro SLM s IA 1112, 1131, 1152 – do sloupce uložená hodnota odpracovaná v noční směně pouze, pokud je větší než 15 minut. |
|
Hod_odpol |
Hodiny odpracované v odpolední směně Součet hodin pro SLM s IA 1153 |
|
Hod_prest |
Počet „druhých“ přestávek Součet směn pro SLM s IA 1154 |
|
Hod_SoNe |
Hodiny odpracované v sobotu a neděli Součet hodin pro SLM s IA 1133, 1151 |
|
Hod_svatek |
Hodiny odpracované ve svátek Součet hodin pro SLM s IA 1113, 1134 |
|
Mzda_zaklad |
Základní mzda Hod_odprac * Mzda_SAZBA |
|
Mzda_SAZBA |
Základní hodinová sazba Dcc07, Sazba platná První vyhledání pro spr. oddíl, období, strukturu 1 (např. CostCentre) a strukturu 2 (např. Kategorie) Druhé vyhledání(pokud nenalezeno v prvním hledaní) spr. oddíl, období a strukturu 2 (např. Kategorie) |
|
MZDA_Presc |
Mzda za přesčas v týdnu Hod_presc * Mzda_SAZBA * MIN(Dcc07,Sazba) platná pro období a SLM s IA 1111 |
|
MZDA_Presc_ SoNe |
Mzda za přesčas o víkendu Hod_presc SoNe * Mzda_SAZBA * MAX(Dcc07,Sazba) platná pro období a SLM s IA 1111 |
|
PRIP_NOC |
Příplatek za práci v noci Hod_noc * Dcc07,Sazba platná pro období a SLM s IA 1152 |
|
PRIP_ODPOL |
Příplatek za práci v odpolední směně Hod_odpol * Dcc07,Sazba platná pro období a SLM s IA 1153 |
|
PRIP_PREST |
Příplatek za přesčas v týdnu Hod_prest * Dcc07,Sazba platná pro období a SLM s IA 1154 |
|
PRIP_SoNE |
Příplatek za práci v sobotu/neděli Hod_SoNe * Dcc07,Sazba platná pro období a SLM s IA1151 |
|
PRIP_SVIATOK |
Příplatek za práci ve svátek Hod_svatek * Mzda_SAZBA * Dcc07,Sazba platná pro období a SLM s IA 1113 |
|
Bonus |
Bonus Součet z MV Částka pro SLM 11720 |
|
BonusIB |
0 |
|
Bonus2 |
0 |
|
Poistenie_zaklad |
Základ pro pojištění ( PRIP_ODPOL+PRIP_PREST+PRIP_SoNE+PRIP_NOC+Bonus) |
|
Poistenie |
Náklady na pojištění Poistenie_zaklad * Dcc07,Sazba platná pro období a SLM s IA 5102 |
|
Odm_agentura |
0 |
|
Benefit |
0 |
|
Dov_pausal |
0 |
|
Naklad_celkem |
Mzdový náklad celkem Mzda_zaklad+MZDA_Presc+MZDA_Presc_ SoNe+PRIP_ODPOL+PRIP_PREST+PRIP_SoNE+PRIP_NOC+PRIP_SVIATOK+Bonus+Poistenie |
|
NASTUP |
Datum začátku PV (Opv01) |
|
VYSTUP |
Datum ukončení PV (Opv01) |
|
SKUS_DOBA |
Datum ukončení zkušební doby (Opv01) |
|
DUV_UKON |
Důvod ukončení PV (Opv01) |
|
ZPUS_UKON |
Způsob ukončení PV (Opv01) |
Seřazení : SO, Příjmení, Jméno
25.5.2 Dcc07fpanavc – Sazby pro agentury (PAN)
Formulář obsahuje definici parametrů pro uživatelskou sestavu Dcd17fpanavc.
Záhlaví formuláře :
Zde se nachází zaškrtávací políčko „Jen platné“ (standardně je zapnuté).
Zapnuté – zobrazí pouze platné záznamy.
Vypnuté – zobrazí všechny záznamy.
Seznam parametrů:
SO; SLM; Útvar.; Kategorie; Sazba; Platné do
Detail aktuálního parametru v seznamu:
Číslo SO (SO) – kód a název správního oddílu pro který parametr platí.
SLM – kód a název SLM.
Vázáno na číselník SLM pro Dcm01, Vstupy, Čtení.
Struktura, Útvar – typ struktury pro „útvar“.
Vázáno na číselník typů struktur použitelných pro docházku.
Útvar – kód a název přiřazené struktury pro „útvar“.
Vázáno na číselník struktury omezený na typ struktury „útvar“.
Struktura, Kategorie (Str. Kateg.) – typ struktury pro „kategorie“.
Vázáno na číselník typů struktur použitelných pro docházku.
Kategorie – kód a název přiřazené struktury pro „kategorie“.
Vázáno na číselník struktury omezený na typ struktury „kategorie“.
Sazba – sazba (částka, tarif, …).
Platné od – období začátku platnosti parametru.
Platné do - období ukončení platnosti parametru.
25.6 Motivační bonus
Revize dokumentace k 2013-05.
Motivační Bonus je určen pro zobrazení přiznaných bonusových částek dle metodiky odměňování Panasonic AVC.
V kolektivní smlouvě je ujednán 3- složkový bonus, který se skládá ze tří složek:
„company (dále Bonus C),
„department“ (dále Bonus D),
„individuální“ (dále Bonus I).
Bonus má několik skupin (A-E, N, X), každý zaměstnanec má přiřazenou konkrétní skupinu.
V EGJE je úroveň bonusu zaměstnance přiřazená na Opv01/ Uživatelské údaje 1/ Uživ. 51 (nastaveno dle JPC : uzi_pv_p01)
Ze specializovaného systému zákazníka je bonus po složkách vyexportován do souboru ve formátu XLS, který je odpovědným uživatelem importován do docházky (Imp12fpanavc).
Naimportovány části bonusu jsou kráceny podle nepřítomnosti dle těchto pravidel:
Pro zaměstnance Panasonic :
1. Při nepřítomnosti do 5 směn (včetně, po hodinách) je lineárně krácena individuální složka, ostatní složky zůstávají v plné výši.
2. Po 5 směnách nepřítomnosti nemá zaměstnanec nárok na žádný individuální bonus. Při nepřítomnosti delší než 5 směn, začnou být lineárně kráceny i ostatní 2 složky bonusu.
3. Při libovolném počtu hodin neospravedlněné absence nemá zaměstnanec nárok na žádný bonus
Za počet směn, v tomto případě, se považuje průměrný počet směn stanovený ze součtu započitatelných hodin z určených SLM a průměrné délky směny zaměstnance, který je zarovnán na nejbližší menší celé číslo (pracuje se pouze s celými směnami).
Pro zaměstnance z agentury :
1. Pokud počet průměrných směn (nezarovnán na celé směny) ze SLM 620 Překážky v práci – neplacené:
1. <= 3, bonus přiznán v plné výši
2. > 3, bonus nepřiznán
2. Při libovolném počtu hodin neospravedlněné absence nemá zaměstnanec nárok na žádný bonus
3. Při vzniku PV v měsíci vyhodnocení, se bonus nepřiznává
Příklad (zjednodušený):
Pokud má tedy měsíc 20 pracovních dní, ztrácí zaměstnanec za prvních 5 dní nepřítomnosti 1/5 individuální složky bonusu denně (ostatní složky zůstávají), poté začne ztrácet 1/15 company a department složky bonusu denně. Pokud bude v měsíci v zaměstnání jen 1 den, dostane jen 1/15 C a D bonusu, v případě, že nebude v zaměstnání vůbec, nedostane nic.
Časová návaznost jednotlivých procesů: nastavení typu bonusu, dodání XLS souboru pro zpracování, uživatelské úpravy bonusu, uzavření bonusu pro mzdy:
1.
Nejprve se jednorázově do docházky zadá typ bonusu pro zaměstnance A -
E. Typ zaměstnance bude změněn pouze při změně pracovní pozice.
Při novém nástupu nebo pokud u zaměstnance doposud nebyl stanovený bonus, tak
se bude zobrazovat typ bonusu jako „X“
2. Správce na začátku měsíce vytvoří doklad Dcf22 pro bonus a dle potřeby v průběhu měsíce jej aktualizuje.
3.
Úpravy části bonusu (individuální) zpracovatelem docházky -
úprava v procentech a pouze směrem dolů.
Uživatel nastavuje krácení individuálního bonusu v průběhu měsíce. Uživatel zadává % výšku k
proplacení (např. krácení o 20 % se zapíše jako 80 % )
4.
Poslední den v měsíci si IT oddělení stáhne aktuální typ bonusu
zaměstnance a vypočítá ke každému zaměstnanci 3 složky bonusu (company,
department, individuální).
Poté IT odd. vytvoří XLS soubor a ten určený uživatel naimportuje do docházky.
5. Správce aplikace po nahrání XLS souboru a uzavření dokladů, provede přepočet dokladů a převede výsledky do MV. Pro export pro mzdy se jednotlivé složky bonusu sečtou a budou uloženy v měsíční evidenci pod jednou SLM.
Typ bonusu pro jednotlivé zaměstnance nastavuje určený uživatel dle podkladů od manažerů oddělení.
Co se považuje za den nepřítomnosti:
1. Pro účely krácení bonusu podle neodpracované směny se z celkového počtu hodin měsíce ze SLM určených pro krácení bonusu, vypočítá počet neodpracovaných směn jako : hodiny / úvazek zaměstnance
2. Určení zaokrouhlení při neúplných směnách, viz. níže.
3.
Kódy nepřítomnosti vztahující se na krácení bonusu:
600 Lékař placeno
620 Překážky v práci – neplacené
640 Neplacené volno
510 Nemoc
520 Nepracovní úraz
540 Pracovní úraz
560 Ošetřování člena rodiny
903 Nástup / Výstup.
4.
Kódy nepřítomnosti nevztahující se na krácení bonusu, např.:
210 – dovolená
310 - náhrada za neodpracovaný Svátek
5.
Kódy nepřítomnosti vztahující se na okamžité nepřiznaní bonusu:
1510 - neomluvená absence - krácení všech složek bonusu na 0.
6. Referenčním počtem dnů pro krácení je plánovaný počet směn podle aktuálního kalendáře.
7. Placený resp. neplacený přesčas nemá vliv na kalkulaci bonusu.
Zaokrouhlení neúplných neodpracovaných dnů při přepočtu na celé směny - snížení bonusu.
Příklad pro zaměstnance, který má 8 hodinovou pracovní směnu :
- neodpracováno 7,99 (necelá 1 směna = 0 směn) - nekrátit
- neodpracováno 8,00 ( celá 1 směna) - kráceno 20%
- neodpracováno 15,99 (necelé 2 směny = 1 směna) - kráceno 20%
- neodpracováno 16,00 (celé 2 směny) - kráceno 40%
25.7 Motivační Bonus - režim společné základní částky
Realizováno v rámci PR/07735, platné od 2013-09 (e201309).
Popis požadavku k realizaci:
1.
HR zadá při uzávěrce 2 hodnoty do EGJE
- první firemní část, druhou individuální část. Oproti stávajícímu stavu není
departmentová část samostatně pro kmenové zaměstnance a zaměstnance agentur.
Tyto hodnoty jsou stejné pro všechny zaměstnance, kteří mají měsíční bonus -
tedy všichni bez exemptů (kategorie zahraničních zaměstnanců Panasonic
s evidenci docházky bez převodu do mezd).
Základní částky pro bonus nejsou importovány ze
spolupracujícího systému.
2.
Krácení individuální části s ohledem
na nemoc (stejný seznam SLM, který se používal pro předchozí režim) - stávající
stav je 5 dnů, chceme mít možnost si to měnit. Návrh je zatím 10 dnů.
Při překročení se krátí i firemní část - jako je současný stav.
Zůstává možnost krácení této části tím, kdo upravuje docházku.
3.
Pokud nastavíme 10 dnů krácení na nemoc, pak se Individuální část krátí
za každý den o 10% - pokud nastavíme něco jiného, např. 12 dnů - to je
požadavek odborů, tak to bude méně.
Při převýšení počtu dnů nemoci se krátí už i Firemní část. Pokud jsem nemocen
celý měsíc, pak je měsíční bonus nula.
Nový režim krácení za neodpracovanou dobu pro zaměstnance PAN:
Nastavení limitu pro krácení „n“ směn
Stanovení průměrného počtu směn ze součtu vykázaných hodin na SLM „nemoc“ a průměrné pracovní směny podle Opv01 (bez zaokrouhlení) => SměnyKrac zaokrouhlen na nejbližší celou DOLU
Pokud SměnyKrac < n
Koeficient krácení = (SměnyKrac / n) nezaokrouhlovat
Individuální část k výplatě = Individuální část * Koeficient krácení (nahoru na celé koruny)
Př: průměrná délka směny z Opv01 = 8; bonus 1000; limit 10
počet nasčítaných Směny koeficient IC k výplatě
hodin z měsíce Krácení kráceni
5,5 0 0 1000
7,99 0 0 1000
8.00 1 0,1 900
9 1 0,1 900
17,5 2 0,2 800
79,5 9 0,9 100
80 10 1 0
88 11 1 0
Pokud SměnyKrac >= n
Individuální část k výplatě = 0
Koeficient krácení = ((SměnyKrac – n) / ( Počet plán směn měsíce - n)) zaokrouhlen na nejbližší celou směnu matematicky
Firemní část k výplatě = Firemní část * Koeficient krácení
4. Zaokrouhlování AGENTURNI A VYHODNOCENI, zůstává podle stávajících pravidel ala 3 směny a nic.
5.
Na výplatní pásce chceme vidět, jaká je
vstupní částka bonusu a co je skutečně vyplaceno.
Tzn. vstupní částka bonusu - součet částek
zadaných HR
skutečně
vyplaceno - součet částek po výpočtu HR
6. Zadat parametr "procento krácení" - myšleno to je to procento co krátí manažeři.
Pro nastaveni maximálního procenta kráceni. Následně pak v dokladu hlášku že u těch a těch zaměstnanců je zadáno vyšší procento než v parametru.
25.8 Postup zpracování bonusů
Postup pro zpracování bonusů :
1.
Na začátku měsíce správce aplikace vytvoří nový doklad Dcf22 a
v průběhu měsíce jej dle potřeby aktualizuje (Formulář Dcf22fpanavc)
Při založení nového dokladu (pokud nebyl použit stejný typ dokladu
v předchozím období ), musí uživatel vyplnit položku „Režim kalkulace
dokladu“.
2.
V průběhu měsíce určený uživatel aktualizuje nastavení typu bonusu
pro jednotlivé zaměstnance (Opv01, Uživatelské číselníky).
Poslední změny musí být realizované nejpozději poslední pracovní den měsíce do určené
hodiny.
Případné změny po tomto termínu konzultuje s …. (IT).
3. IT vygeneruje XLS soubor s předepsaným názvem a obsahem a uloží jej do určeného adresáře a informuje oprávněného uživatele.
4.
Jednotliví uživatelé dle uvážení v průběhu měsíce do dokladu Dcf22
nebo v Dcd01 zaznamenávají požadavky na krácení individuálního bonusu.
Po uzavření docházky nejpozději do … provedou kontrolu úplnosti a správnosti
dokladu, při zjištěných nesrovnalostech, konzultují se určeným uživatelem pro
doklad Dcf22
5. Správce aplikace zpracuje soubor XLS pomocí funkce : Im12fpanavc.
6. Správce aplikace provede přepočet dokladu Dcf22 a uzavře jej.
25.9 Formulář Dcf22fpanavc – Motivační bonus
Formulář Dcf22fpanavc - Motivační Bonus je určen pro zobrazení přiznaných bonusových částek dle metodiky odměňování Panasonic AVC.
Přístup k editačním a všem ostatním tlačítkům je řízen pouze podle objektového práva na formulář (dříve podle „vlastníka dokladu“).
Pro jedno období se používá pouze jeden společný doklad Dcf22 vytvořený a spravovaný určeným uživatelem. Tento doklad je dostupný všem uživatelem s přístupem na formulář Dcf22fpanavc.
Krácení bonusu je možné zadat také na formuláři Dcd01 nebo
Dcm01 jako záznam se SLM pro „Motivační bonus“ (podle Dcf02, typ dokladu = 22,
SLM bonusu) s naplněním položky „Procento“.
Pokud je procento krácení zadáno v Dcm01, má přednost před zadaným
procentem na dokladu (při kalkulaci se vždy použije procento z Dcm01).
Pro import bonusů do dokladu slouží import Imp12fpanavc.
Pro opis dokladu slouží sestava Dcf52fpanavc.
Navigační seznam formuláře
Navigační seznam se zobrazuje bez omezení všem oprávněným uživatelům (bylo zrušeno omezení na zobrazení podle vlastníka dokladu resp. na základě řádkových práv na vlastníka dokladu).
Formulář používá NS dokladů. NS dokladů obsahuje položky :
Stav editace záznamu – stav zpracovaní dokladu (podle JPC: pd_status_over )
Vlastník dokladu – identifikace osoby uživatele, který doklad vytvořil
Přiřazená struktura - Kód a název org. struktury přiřazen osobě vlastníka dokladu (k poslednímu dni měsíce)
Formulář je vizuálně rozdělen na :
Záhlaví -
Záložku Detail – definice dokladu
Záložku Data – data dokladu
25.9.1.1 Záhlaví formuláře
V záhlaví formuláře je výběrový seznam [Období] pro výběr období pro zobrazované údaje.
25.9.1.2 Záložka „Detail“
Záložka obsahuje identifikační a stavové parametry aktuálního dokladu.
V záhlaví záložky jsou tlačítka:
zaškrtávací pole "Stejné pro všechny" s přednastavením "Ne"
při Ano – potlačeno rozlišení výpočtu kalkulace podle SJ,
při Ne - stávající
řešení => kalkulace podle SJ.
[Otevři] – otevření dokladu.
Funkce provede pouze nastavení stavu dokladu na „otevřeno“ (status = úroveň profilu docházky -1).
[Uzavři] – uzavření dokladu.
Funkce provede nastavení stavu dokladu na „uzavřeno“ (status = úroveň profilu docházky) a z každého řádku vygeneruje záznam do MV ( viz. Převod MV).
Položky definice dokladu:
Typ
dokladu – typ dokladu.
Needitovatelná položka, při NOVY se automatický naplní hodnotou 22
Vlastník dokladu - identifikace uživatele, který je vlastníkem dokladu.
Režim kalkulace dokladu – způsob nastavení základních bonusových částek a režim krácení (Při založení nového dokladu (pokud nebyl použit stejný typ dokladu v předchozím období ), musí uživatel vyplnit položku.)
1 – Bonus doplněn importem na tři částky, krácení verze 1
2 – Bonus ze zadané hodnoty na dvě částky, krácení verze 2
3 - Bonus ze zadané hodnoty na dvě částky, krácení verze 3
Základní částka – bonus Company – základní částka v korunách pro nastavení firemní části bonusu
Základní částka – bonus Osobní – základní částka v korunách pro nastavení individuální části bonusu
Základní částka agentury – bonus Company – základní částka v korunách pro nastavení firemní části bonusu
Základní částka agentury – bonus Osobní – základní částka v korunách pro nastavení individuální části bonusu
Max. procento krácení – maximální přípustné procento krácení individuální časti bonusu uživatelem (pouze pro kontrolu, neovlivňuje procento přiznání zadané uživatelem)
Max. částka pro krácení ind. Bonusu – maximální částka o kterou může být zkrácen individuální bonus uživatelem pro režim krácení 3
Stav editace záznamu - stav zpracovaní dokladu.
Status dokladu - ???
Datum a čas posledního přepočtu – časová značka posledního přepočtu dokladu.
Uživatel posledního přepočtu - identifikace uživatele, který provedl poslední přepočet dokladu.
Popis – poznámky uživatele
Poznámky:
Položky jsou editovatelné pouze pro vlastníka dokladu.
Při [NOVY] se pro doklad automaticky nevyplní položka „vlastník dokladu“, pokud osoba přirazená k uživateli (profilu) nemá platný PV pro aktuální přihlášení (osoba je platná pro období, organizaci a uživatele).
25.9.1.3 Záložka „Data“
Záložka obsahuje vlastní záznamy dokladu.
Pro aktuálního uživatele se z dokladu zobrazí pouze řádky podle řádkových práv.
V záhlaví záložky je tlačítko:
[Načti PV + Kalkulace] – Přepočet dokladu (viz. níže „Kalkulace dokladu“).
Standardní editační tlačítko [SMAŽ] je dostupné pro všechny
uživatele s právem na formulář/záložku typu "zápis".
Standardní editační tlačítka [NOVY]/[KOPIE] jsou dostupné pro uživatele
"vlastník dokladu" (uživatel, který není vlastníkem dokladu nesmí
doplňovat nové řádky).
Kontextová nabídka ze záložky :
Imp12fpanavc; Opv01; Dcf52fpanavc, Dcd51
Položky záznamu dokladu:
|
Záhlaví |
Popis sloupce |
|
Typ dokladu |
Identifikace typu dokladu |
|
Osobní číslo PV |
Identifikace zaměstnance |
|
Jméno |
Jméno a příjmení zaměstnance |
|
Typ bonus |
Bonus - typ |
|
Bonus celkem |
Bonus měsíční – celkem (po krácení za nepřítomnosti) |
|
Přiznáno % |
% přiznaní osobního bonusu |
|
Bonus k výplatě |
Částka bonusu k výplatě (přenášen do MV) |
|
Hodiny neodpracované |
Neodpracované hodiny pro Bonus |
|
Hodiny absence |
|
|
Směny měsíce celkem |
Referenční počet dní |
|
Směny neodpr. pro krácení. |
Přepočítané zameškané směny |
|
Bonus Company(imp.) |
Bonus C – Company |
|
Bonus Deparment(imp.) |
Bonus D – Department |
|
Bonus Osobní(imp.) |
Bonus I – Individuální |
|
Bonus Company |
Bonus C - krácen za nepřítomnost |
|
Bonus Department |
Bonus D - krácen za nepřítomnost |
|
Bonus Osobní |
Bonus I - krácen za nepřítomnost |
|
Správní oddíl |
|
|
Středisko |
|
|
Datum nástupu |
Datum nástupu |
|
Datum ukončení |
Datum ukončení PV |
|
Profese |
|
|
Týdenní úvazek stanovený |
|
|
Poznámka |
|
|
Stav vyhodnocení řádku |
|
25.10 Kalkulace dokladu
25.10.1 Kalkulace dokladu 1 Bonus doplněn importem na tři částky, krácení verze 1
Funkce zabezpečuje dohodnuté kontroly, doplnění a vlastní kalkulaci záznamu dokladu.
Funkce je rozdělená na kroky:
- doplnění nových PV,
- vyřazení neplatných PV,
- vlastní kalkulaci bonusu.
Doplnění nových PV a kontrola platností PV :
Tato funkce provede kontrolu, zda pro všechny PV dostupné pro uživatele (pouze pro vlastníka dokladu) s nastavením „Opv01/ Druh PV“ = 1 (Pracovní poměr) a nejedná se o zaměstnance, který je celý měsíc v mimo evidenčním stavu nebo se nejedná o tzv. chráněnou osobu (Chráněná osoba/PV = Ano), existuje záznam v dokladu pro aktuální období.
Pokud funkci spustí uživatel, který není vlastníkem dokladu, neprovede se kontrola platnosti a úplnosti zaměstnanců v dokladu.
Pokud funkci spustí uživatel, který je vlastníkem dokladu, provede se kontrola platnosti a úplnosti zaměstnanců v dokladu podle řádkových práv podle zásad:
1. Pokud je zaměstnanec v dokladu a má neplatné PV celý měsíc => řádek bude odstraněn z dokladu (zobrazí se odpovídající hlášení) => „Z dokladu odstraněno OSČ_PV <oscpv> <cele jméno>“.
2. Pokud zaměstnanec není v dokladu nalezen, ale je nalezen v jiném dokladu Dcf22, tak se do dokladu nezaloží (zobrazí se odpovídající hlášení).
3. Pokud zaměstnanec není v dokladu nalezen, a není nalezen ani v jiném dokladu Dcf22, tak se do dokladu založí (zobrazí se odpovídající hlášení) => „Do dokladu doplněno OSČ_PV <oscpv> <cele jméno>“
Vlastní kalkulace:
Načtení limitů směn pro krácení:
Limit pro krácení = Dcf02, doklad 22, Limit počtu směn pro krácení za nepřítomnost (default 5)
Limit pro zrušení = Dcf02, doklad 22, Limit počtu směn pro krácení absence (default 0)
Pokud zaměstnanec nemá stanoven koeficient úvazku (Opv01/ Popis), zobrazí se hlášení (přičemž ve zpracování kalkulace se pokračuje) :
„Dcf03 U <oscpv> nestanoven úvazek.“
Pokud zaměstnanec nemá přiřazen typ bonusu (Opv01/ Uživatelské údaje 1), zobrazí se hlášení (přičemž ve zpracování kalkulace se pokračuje) :
„Dcf01 U <oscpv> nevyplněn bonus.“
Pokud zaměstnanec nemá stanovenou průměrnou délku směny (Opv01/ Popis), zobrazí se hlášení (přičemž ve zpracování kalkulace se pokračuje a použije se hodnota 8 hodin) :
„Dcf02 U <oscpv> nevyplněná průměrná délka směny.“
Pokud zaměstnanec nemá přiřazení ke struktuře 4 Profese (Opv01/ Zařazení do struktur), zobrazí se hlášení (přičemž ve zpracování kalkulace se pokračuje) :
„Dcf04 U <oscpv> nenalezeno zařazení na strukturu profese.“
Napočet hodin a stanovení průměrného počtu směn PV a období:
Hodiny neodpracované = součet hodin ze záznamů MV pro SLM 510, 520, 540, 560, 600, 620, 640, 9030
Hodiny absence = součet hodin ze záznamů MV pro SLM 1510
Hodiny neplacené = součet hodin ze záznamů MV pro SLM 620 pro PV
Prac. směny = Počet dnů z plánu směn s pracovní směnou včetně plánované prac. směny ve svátek
Procento krácení = procento ze záznamu měsíční evidence pro
období, OSČPV a SLM Měsíčního bonusu(11710)
Pokud je procento vyplněné, tak se použije pro výpočet a uloží se do dokladu,
pokud nebylo nalezeno, použije se procento z dokladu.
Stanovení nároku na bonus
Zaměstnanec PAN
Hodiny nepr. celkem = Hodiny neodpracované + Hodny absence
Směny krácení = (Hodiny nepr. celkem / Průměrná délka směny) zarovnané na celé směny dole
Pokud „Hodny absence“ > 0
Limit nepřiznán
Zaměstnanec agentury
Hodiny nepr. celkem = Hodiny neodpracované + Hodny absence
Směny neplacené = Hodiny neplacené / Průměrná délka směny
Pokud „Hodny absence“ > 0 nebo „Směny neplacené“ > Limit pro zrušení
Limit nepřiznán
Pokud „Hodny absence“ = 0 a „Směny neplacené“ <= Limit pro zrušení
Směny krácení = ((Hodiny neodpracované - Hodiny neplacené ) / Průměrná délka směny ) zarovnané na celé směny dole
Výpočet krácení bonusu za neodpracované směny
Pokud je „Limit nepřiznán“, tak
Bonus Company = 0
Bonus Department = 0
Bonus Osobní = 0
Pokud není „Limit nepřiznán“, tak
Bonus Company = Bonus Company (imp)
Bonus Department = Bonus Department (imp)
Bonus Osobní = Bonus Osobní ((imp)
Bonus přiznán, bude krácen podle průměrných směn
Pokud „Směny krácení“ <= Limit pro krácení (neodpracované směny v povoleném rozsahu)
Bonus Osobní = Bonus Osobní * (1 - „Směny krácení“ / Limit pro krácení)
Pokud „Směny krácení“ > Limit pro krácení (neodpracované směny v nepovoleném rozsahu)
Bonus Osobní = 0
Bonus Company =
Bonus Company * (1 – („Směny krácení“ - Limit pro krácení) / (Prac .dny - Limit pro krácení)) )
Bonus Department =
Bonus Department * (1 – („Směny krácení“ - Limit pro krácení) /(Prac .dny - Limit pro krácení)) )
Krácení individuálního bonusu podle zadaní uživatele
Pokud „Přiznáno %“ = 0 (nepřiznaní bonusu)
Bonus Osobní = 0
Pokud „Přiznáno %“ > 0 a <= 100 (přiznaní bonusu)
Bonus Osobní = Bonus Osobní * „Přiznáno %“ /100
Pokud „Přiznáno %“ je nevyplněno, < 0 nebo > 100 (nevyplněno nebo chybně zadáno)
Hodnota „Bonus Osobní“ se nemění
Krácení dle úvazku a zarovnání na koruny
Bonus k výplatě = ((Bonus Company + Bonus Department + Bonus Osobní) * úvazek) zaokrouhlen na koruny nahoru.
Krácení dle platností PV v období
Pokud nemá agenturní zaměstnanec PV platné celý měsíc, bonus se nepřizná.
25.10.2 Kalkulace dokladu 2 – Bonus ze zadané hodnoty na dvě částky, krácení verze 2
Doplnění zaměstnanců do dokladu
Zaměstnanci (PV) jsou do dokladu doplňovány podle aktuálních řádkových práv vlastníka dokladu (aktuálního uživatele) a pouze s nastavením Opv01, Druh právního vztahu = 1 – Pracovní poměr a Chráněná osoba/PV = Ne.
Korekce přiznání bonusu uživatelem
Stávající řešení
Nastavení základních částek bonusu
Pro – zaměstnance Panasonic:
Bonus Company(imp) = Základní částka – bonus Company
Bonus Osobní(imp) = Základní částka – bonus Osobní
Bonus Department(imp) = 0
Pro – zaměstnance Agentury:
Bonus Company(imp) = Základní částka agentury – bonus Company
Bonus Osobní(imp) = Základní částka agentury – bonus Osobní
Bonus Department(imp) = 0
Krácení za neomluvenou absenci
Bonus Company = 0
Bonus Osobní = 0
Krácení za nepřítomnost
Pro – zaměstnance Panasonic:
Nastavení limitu pro krácení „n“ směn
Stanovení průměrného počtu směn ze součtu vykázaných hodin na SLM (510, 520, 540, 560, 600, 620, 640, 9030, 903) a průměrné pracovní směny podle Opv01 => SměnyKrac (zaokrouhleno na nejbližší celou směnu dolu)
Pokud SměnyKrac < n
Koeficient krácení = (SměnyKrac / n) (bez zaokrouhlení)
Individuální část k výplatě = Individuální část * Koeficient krácení
(zaokrouhlit na celé koruny nahoru)
Pokud SměnyKrac >= n
Individuální část k výplatě = 0
Koeficient krácení = ((SměnyKrac – n) / ( Počet plán. směn měsíce - n)) zaokrouhleno na nejbližší celou směnu matematicky
Firemní část k výplatě = Firemní část * Koeficient krácení
Poznámka : Počet plán. směn měsíce je stanoven již vzhledem platnost PV.
Pro – zaměstnance Agentury:
Nastavení limitu pro krácení agenturního zaměstnance „n=
Limit počtu směn pro krácení
agentur“ směn.
Stanovení průměrného počtu směn ze součtu vykázaných hodin na SLM (620) a průměrné pracovní směny podle Opv01 => SměnyKrac (bez zaokrouhlení)
Pokud SměnyKrac > n
Individuální část k výplatě = 0
Firemní část k výplatě = 0
Krácení podle rozhodnutí uživatele (stanovení procenta k výplatě)
Při krácení provést kontrolu, pokud Max. % procento krácení > 0:
Pokud (100 - % přiznání) > Max. % procento krácení, zobrazeno hlášení:
U zaměstnance <oscpv> překročeno % limitu krácení <%>, přiznám bonus ve výši <n> %.
Stanovení bonusu k výplatě
Bonus celkem = Bonus Company + Bonus Osobní
Krácení za zkrácený úvazek
Bonus celkem = (Bonus celkem * úvazek)
Nepřiznání zaměstnance Agentury, pokud není platný PV celý měsíc
Bonus celkem = 0
Uložení do podkladů pro mzdy (Dcm01, Vstupy)
Vygenerovány dva řádky:
SLM=SLM bonusu – k výplatě, částka=Bonus celkem
SLM=SLM bonusu – zadaná, částka=Bonus Company(imp) + Bonus Osobní(imp)
25.10.2.1 Příklady
Příklad zaokrouhlování ve výpočtu:
průměrná délka směny z Opv01 = 8 bonus 1000 limit 10
počet nasčítaných
hodin z měsíce SměnyKrac koeficient kráceni IC k výplatě
5,5 0 0 1000
7,99 0 0 1000
8.00 1 0,1 900
9 1 0,1 900
17,5 2 0,2 800
79,5 9 0,9 100
80 10 1 0
88 11 1 0
25.10.3 Kalkulace dokladu 3 – Bonus ze zadané hodnoty na dvě částky, krácení verze 3
Od e201401.
Režim zpracování stejný jako v režime 2 ale je upraven režim krácení individuální časti bonusu.
Krácení ind. bonusu se provede podle vzorce
ind. bonusu k výplatě = ind. bonusu - (max. částka pro krácení * (1 - procento
přiznaní/100))
Příklady:
v dokladu je zadána maximální částka pro krácení 500,-
PAN přiznává v měsíci x částku 2000 jako bonus (1000 + 1000)
1 zaměstnanec odpracuje cely měsíc, dostává 2000
2 zaměstnanec odpracuje cely měsíc, ale má zadáno na dcd01 přiznání bonusu 70% (částka po krácení 350,-) celkový přiznaný bonus 1850,-
1000 indv. 1000 -(500*(1-0,7)) =850
1000 comp.
3, zaměstnanec odpracuje cely měsíc, ale má zadáno na dcd01 přiznání bonusu 0 celkový přiznaný bonus je 1500,-
1000 indv. 1000 -(500*(1-0)) =500
1000 comp.
4, zaměstnanec má odchylku pro krácení bonusu (stávající systém) a zároveň má zadáno přiznání bonusu 70%
a) po zkrácení zůstává částka 1500,- po odečtení následujícího dalšího krácení zaměstnanec dostává 1350,-
1000 indv. => za nepr 500 -(500*(1-0,7)) =350
1000 comp.
b) po zkrácení za absenci zůstává částka 300, po odečtení následného krácení zaměstnance dostává 150,-
c) po zkrácení zůstává částka 100,- po odečtení následujícího krácení zaměstnance dostává 0,-
25.10.4 Hlášení z dokladu 22 Motivační bonus.
Do dokladu doplněno OSČ_PV <oscpv> <cele jméno>
Do dokladu doplněn záznam pro identifikované OSČPV
Z dokladu
odstraněno OSČ_PV <oscpv> <cele jméno>
Z dokladu odstraněn záznam pro identifikované OSČPV, nesplňuje stanovené
podmínky
[E] [ERR] Dcf01 U <oscpv> nevyplněn bonus.
Do záznamu není možné naplnit položku „Typ bonus“. Je nutné zkontrolovat Opv01/
Uživatelské údaje 1/ Uživ. 51.
[E] [ERR]
Dcf02 U <oscpv> nevyplněná průměrná délka směny.
Pro kalkulaci dokladu není k dispozici hodnota „průměrná délka
směny“. Je nutné zkontrolovat Opv01/ Popis/ Průměrná délka směny.
[E] [ERR]
Dcf03 U <oscpv> nestanoven úvazek.
Do záznamu není možné naplnit položku „Úvazek“. Je nutné zkontrolovat Opv01/
Popis/ Týdenní úvazek stanovený a týdenní úvazek sjednaný.
[E] [ERR] Dcf04 U <oscpv> nenalezeno zařazení na strukturu
profese.
Do záznamu není možné naplnit položku „Profese“. Je nutné zkontrolovat Opv01/
Zařazení do struktur/ přiřazení na strukturu 4.
25.10.5 Generování záznamu do měsíčních vstupů.
Funkce zabezpečí transformaci řádků dokladu na řádek měsíčního vstupu.
SLM pro záznam v MV je určená nastavením položky v číselníku typu dokladu „Dcf02/ SLM bonusu“ pro typ dokladu 22.
Kontrola přípustnosti převodu:
Pokud pro alespoň jednoho zaměstnance zadaného v dokladu je uzavřena evidence docházky nebo je uzavřeno výpočtové období pro docházku, tak se zobrazí hlášení a proces je ukončen.
Vymazaní předešlého převodu:
Z MV jsou vymazány záznamy vytvořené z předešlého převodu. Klíčem pro smazání záznamu jsou položky: období = aktuální, SLM = SLM z typu dokladu, zdroj MD = 21 a řádkové práva pro akt. uživatele.
Generování záznamu do MV:
Z každého záznamu v dokladu se vygeneruje záznam do MV s nastavením položek:
SLM = SLM z typu dokladu,
Částka = Bonus k výplatě;
zdroj MD = 21
25.10.6 Konfigurace pro doklad Dcf22 – Motivační bonus
Jpc01
Naplnění číselníku JPC uzi_pv_p01 (pro Opv01, Uživatelské údaje 1, Uživ. 51:)
Dcf02 Typy dokladů, doklad 22:
Vytvořit nový záznam s nastavením parametrů :
Typ dokladu : 22
Platnost záznamu : 1
Název : dle uvážení
Limit počtu směn pro krácení za nepřítomnost: 5
Limit počtu směn pro krácení absence: 3
SLM bonus : SLM pro uložení do MV (11710)
25.10.7 Imp12fpanavc, Import Dcf22fpanavc (PAN)
Importní formulář, který zabezpečuje načtení zdrojového souboru obsahujícího výšku bonusu pro jednotlivé zaměstnance a období.
Obsah zdrojového souboru se naimportuje do dokladu Dcf22fpanavc pro aktuální období.
Formát souboru : XLS
Obsah a struktura vstupního XLS je následující
|
osc |
Pv |
Typ |
Bc |
Bd |
Bi |
|
24 |
1 |
D |
782 |
0 |
1595 |
|
35 |
2 |
B |
500 |
1000 |
1850 |
|
204 |
1 |
A |
485 |
0 |
1570 |
Osc – osobní číslo zaměstnance, import na kmenové PV
Pv – číslo PV zaměstnance
Typ – typ dokladu
BC – Výška Bonusu Company
BD – Výška Bonusu Department
BI – Výška Bonusu Individual (Osobní)
Parametry formuláře:
Soubor, Procházet – určení zdrojového souboru.
Zapsat v případě chyby dosud nahrané údaje do db.
Generovat protokol.
Období (rrrr-mm) – určení období importu.
Realizované kontroly
OSČPV (Osc + PV), pokud se nenalezne odpovídající hodnota v seznamu zaměstnanců, zobrazí se hlášení: IMP32 a řádek se nezpracuje.
Import předpokládá, že pro každé OSČPV v XLS musí existovat právě jeden záznam v dokladu Dcf22. Pokud pro OSČPV záznam není nalezen, tak se zobrazí hlášení IMP33 a řádek se nezpracuje.
Pokud je nalezeno více záznamu k OSČPV tak se zobrazí hlášení IMP38 a bonus je zapsán do všech řádku.
Hlášení z importu :
IMP01=Zahájen import souboru <soubor>.
Informace o začátku zpracovaní XLS souboru s uvedeným názvem.
IMP02=Import ukončen.
Informace o standardním ukončení procesu importu.
IMP03=Import přerušen.
Informace o předčasném ukončení procesu importu.
IMP04=Počet importovaných záznamů <počet OK>, chybných záznamů <počet ERR>
Informace o počtu zapsaných a vyřazených záznamů ze zpracování.
IMP08=Vstupní soubor nenalezen.
Systém nenalezl soubor definovány v příslušném parametru (také uveden v hlášení IMP01).
IMP09=Nepodporovaný typ vstupního souboru.
Zadaný soubor typu, který není pro import povolen.
IMP32=Řádek <pořadí> přeskočen. Osoba s oscpv < oscpv > nenalezena.
OSČ nenalezené v seznamu platných OSČ v systému.
Řádek se nezpracuje.
IMP33=Řádek <pořadí> přeskočen. Osoba s oscpv < oscpv > nenalezena v dokladu.
OSČPV (OSČ z importu + kmenový PV) nenalezeno v dokladu Dcf22.
Řádek se nezpracuje.
IMP38=Řádek <pořadí> OSCPV < oscpv > s více výskyty v dokladu. Bonus zapsán do všech řádků dokladu se stejným oscpv.
OSČPV (OSČ z importu + kmenový PV) nalezeno v dokladu Dcf22 vícekrát.
Řádek se zpracuje, bonus se uloží do každého záznamu dokladu s uvedeným OSČPV .
IMP47=Řádek <pořadí> přeskočen. Neplatný typ bonusu.
Pro identifikované OSČPV nesouhlasí typ bonusu v importu a v dokladu.
Řádek je zpracován.
IMP51=Nelze importovat, období <období> pro správní oddíl <so> nenalezeno.
Pro zvolený SO a období neexistuje platný záznam ve Vyp02(Dcu02).
Import ukončen.
IMP52=Nelze importovat, období <období> pro správní oddíl <so> uzavřeno.
Pro zvolený SO období je již uzavřeno ve Vyp02(Dcu02).
Import ukončen.
IMP54=Nelze importovat, období <období> nenalezeno.
Zvolené období není v číselníku období.
Import ukončen.
25.10.8 Dcf52fpanavc, Motivační bonus – sestava (PAN)
Sestava pro opis dokladu 22 – Motivační bonus PAN (Dcf22fpanavc).
Popis parametrů :
Standardní (období, správní oddíl, struktura, hladina, výběrová osa)
Doklad – omezení sestavy pouze na zadaný doklad.
Seznam dostupných dokladů obsahuje pouze doklady, u kterých je "vlastníkem " aktuální uživatel, nebo pokud je vlastník dokladu "dostupný" aktuálnímu uživateli podle řádkových práv a které jsou platné pro aktuální období.
Záhlaví sestavy:
Opis parametrů při spouštění.
Záhlaví sekce:
Struktura : kód a název struktury (středisko)
Detail sestavy:
|
Sloupec |
Popis |
|
OSČPV |
Identifikace zaměstnance |
|
Zaměstnanec |
Příjmení a jméno |
|
Typ |
Typ přiřazeného bonusu (kód z JPC : uzi_pv_p01) (Opv01, Uživatelské údaje 1, Uziv.51) |
|
SNep |
Směny neodpr. pro krácení |
|
Směs |
Směny měsíce celkem |
|
BonCi |
Bonus Company(imp.) |
|
BonDi |
Bonus Deparment(imp.) |
|
BonOi |
Bonus Osobní(imp.) |
|
BonC |
Bonus Company |
|
BonD |
Bonus Department |
|
BonO |
Bonus Osobní |
|
BonM |
Bonus celkem |
|
Krac% |
Přiznáno v %: |
|
Bonus |
Bonus k výplatě |
|
|
|
|
Pozice |
Pozice (kód přiřazené struktury 4 ) |
Podrobnější popis sloupců viz. popis dokladu Dcf22fpanavc
Pata sekce:
Počet zaměstnanců : <počítadlo PV >
<součet BonM>
< součet Bonus>
Pata sestavy:
Počet zaměstnanců : <počítadlo PV >
< součet BonM>
< součet Bonus>
25.11 Evidence a vyhodnocení stravy
25.11.1 Popis procesu
Jako nenárokový benefit poskytuje PAN všem svým zaměstnancům, vyjma zaměstnanců na DPČ, DPP a agenturním zaměstnancům, dotaci na odebrané jídlo v místní jídelně, nebo stravenky. Výše dotace a ceny stravenky je nastavena podle aktuálně platného vnitřního předpisu.
|
Hlavní jídlo |
21,18 Kč |
|
Minutka |
35,29 Kč |
|
Japonské jídlo |
46,34 Kč |
|
Stravenka |
60,00 Kč |
|
Srážka za přečerpané jídlo |
23,00 Kč |
25.11.1.1 Nárok na jídlo, stravenku
Zaměstnanci vznikne nárok na příspěvek na stravu po odpracování nejméně 5 hod. pracovní doby. Jedná se o SLM s IA 13 (NV tvorba), 1001 (odpracovaná doba), 1002 (odpracovaná doba), 1006 (práce ve svátek) a 1111 (placený přesčas).
Nárok vzniká i pří ½ denním čerpání dovolené. A to pouze v případě, že daný den je i odpracována druhá polovina směny.
V případě, že v den kdy započala / skončila služební cesta, byla odpracována minimálně polovina směny, tak zaměstnanci přísluší i nárok na stravné.
V případě, že v daný den je vykázána ½ dne služební cesta a ½ dne dovolená, nevzniká nárok na stravu.
PAN poskytuje max. 1 příspěvek/stravenku za 1 kalendářní den / směnu.
Srážka zaměstnance za jednu odebranou stravenku je 27,00 Kč.
Nárok na stravenku vzniká pouze v případě následujících podmínek:
1. Nárokovaný počet stravenek je stanoven počtem odpracovaných směn v režimu odpolední směna, noční směna, denní směna u nepřetržitého provozu o víkendech.
2. Vazba, zda vzniká nárok, je evidována na kalendáři a je vyhodnocována za měsíc, nehledě na konkrétní dny.
25.11.1.2 Popis procesu generování nároku
Nároky na dotaci či stravenky jsou vždy vyhodnocovány za aktuální měsíc. Zaměstnanci tedy dostávají v následujícím měsíci stravenky z nároku uplynulého měsíce.
Na konci měsíce se po uzavření docházky vyhodnotí celkový nárok na jídlo. Tento nárok zahrnuje celkový počet dotací hrazený zaměstnavatelem. Následně se vyhodnocuje počet nároků na stravenky podle výše uvedených podmínek. Po odpočtu nároků na stravenky vzniká základna pro vyhodnocení stravy. Jedná se tedy o počet dotovaných jídel a dále počet odebraných stravenek.
Nárok na běžný měsíc = Počet nároků na jídlo + Počet nároku na stravenku
25.11.1.3 Popis vyhodnocení nároku a odebrané stravy
Vyhodnocení stravy probíhá na základě podkladů ze stravovacího zařízení. V tomto importu se do systému nahrává celkový počet odebraných jídel i s cenou. Cena obsahuje i doplňkový prodej.
Importní soubor je typu TXT a obsahuje pole:
číslo dávky,
osobní číslo,
počet odebraných jídel,
celková cena za odběr stravy.
Vzorek importního souboru:
0001 000240 000 000 00000000037.5 000
0001 000450 018 000 00000001721.3 000
0001 000870 015 000 00000003045.1 000
0001 000480 004 000 00000000151.9 000
0001 000580 006 000 00000000682.9 000
0001 000190 004 000 00000000520.4 000
0001 000601 010 000 00000000721.0 000
0001 000701 002 000 00000000047.4 000
0001 000111 021 000 00000002217.1 000
0001 000511 007 000 00000001040.3 000
V případě, že v importním souboru v importním řádku není uveden počet odebraných jídel, provede se pouze sražení uvedené částky (nemá vliv na vyhodnocení počtu příspěvku) a pokud zaměstnanec má nárok na příspěvek na stravu, tak pro vyhodnocení tohoto řádku se tento nárok nezohlední. Pro srážku se použije pouze částka z importního souboru.
Pokud je v importním souboru uvedena částka na haléře, bude zaokrouhlena v rámci importu matematicky. (0-49 dolů , 50-99 nahoru).
Systém na základě tohoto importu vyhodnocuje zúčtování za daný měsíc a následně převede vyhodnocení do mezd.
Platí následující pravidla vyhodnocení:
Vyhodnocení bude měsíční, probíhá vždy po uzávěrce docházky za daný měsíc.
Nárok na běžný měsíc – nárok na stravenku = počet odebraných jídel z importu.
Pokud je počet odebraných jídel z importu větší než nárok příspěvku, vyúčtovává se tento počet jídel plnou sazbou (dopočítává se pouze doplatek).
Pokud je počet odebraných jídel z importu menší než nárok, rozdíl se neproplácí.
Př:
Vypočítaný nárok za měsíc = 20
Z toho vypočítaný nárok stravenek = 8
Z toho vypočítaný nárok na jídlo = 12
Z importního souboru je naimportováno:
A, Počet odebraných jídel = 12 částka: 1200
B, Počet odebraných jídel = 0 částka: 100
C, Počet odebraných jídel = 15 částka: 1300
D, Počet odebraných jídel = 10 částka: 1000
Vyhodnocení:
A, Nárok na jídlo je rovný počtu odebraných jídel
Do mezd se přenáší:
SLM částka směny (počet jídel, stravenek)
4306 1200,- 12
4307 216 8
B, Nárok na jídlo existuje, avšak počet odebraných jídel je 0
Do mezd se přenáší:
SLM částka směny (počet jídel, stravenek)
4306 100,- 0
4307 216 8
C, Nárok na jídlo je menší než počet odebraných jídel
Do mezd se přenáší:
SLM částka směny (počet jídel, stravenek)
4306 1300,- 15
4307 216 8
4308 69 3
D, Nárok na jídlo je větší než počet odebraných jídel
Do mezd se přenáší:
SLM částka směny (počet jídel, stravenek)
4306 1000,- 10
4307 216 8
Do mezd jdou tedy tyto 3 SLM
|
4306 |
Stravování |
Srážka zaslaná ze stravovacího systému |
|
4307 |
Stravenky |
Srážka za počet stravenek |
|
4308 |
Přečerpané dotace |
Srážka – doplatek přečerpaných nároků |
Po vyhodnocení stravy je k dispozici report objednávky stravenek, který se následně předkládá na finanční oddělení pro objednání stravenek a zároveň slouží jako distribuční seznam pro předaní stravenek zaměstnancům.
25.11.2 Vyhodnocení nároku na stravu a stravenky EGJE
Nárok na příspěvky na stravu je vyhodnocován standardním způsobem podle výšky započitatelných hodin pro přiznání příspěvku.
Pro dohodnuté pracovní režimy, určené kalendářem (nastavením položky Kal01/ Doch.&Schval./ Přiznání druhého příspěvku na stravu = 2) je část nároku přesunuta do doplňkového nároku.
Základní nárok je interpretován jako nárok na odebraná jídla a doplňkový nárok je interpretován jako nárok na stravenky.
Nárok na stravenku vzniká pouze v případě, kdy je odpracována odpolední směna, noční směna, nebo denní směna u nepřetržitého provozu o víkendech a svátcích.
Pro přiznání nároku na stravenku je použita definice dne podle denního záhlaví (položka „Typ doby“): 10 – ranní směna, 20 – odpolední směna, 30 – noční směna :
1. v běžném pracovním dni (druh doby = 1 a hodiny plánované směny > 0) , je stravenka přiznaná pro odpolední (20) a noční (30) směnu
2. pro den víkendu (plánovaná směna v sobotu a neděli) a den plánované směny na svátek (druh doby = 2, 3) , je stravenka přiznaná pro každý typ směny
V rámci funkce převod DD/MV se do Dcm01/Dcu01 uloží záznam s vyplněnými položkami :
SLM pro nároky :
|
9306 |
Nárok – strava |
Dcm01 |
|
9307 |
Nárok – stravenky |
Dcm01 |
25.11.3 Úprava konfigurace
25.11.3.1 Adm21/ Strava
|
Strava |
|
|
Limit pro započítání prac. cesty pro stravu |
5 |
|
Limit přiznání příspěvku na stravu |
5 |
|
Limit přiznání 2. příspěvku na stravu |
|
|
|
|
|
Režim výpočtu nároku příspěvku na stravu |
Ano |
|
Typ vyhodnocení odběru stravy |
10 |
|
Přiznání přísp. Při souběhu prac. cesty a odprac. části směny |
Ano |
|
Min. hod. odprac. pro souběh s nepřítomností na přizn. nároku |
4 |
|
Min. hod. nepřít. pro souběh s odprac. dobou pro přizn. nároku |
4 |
|
Režim zaokrouhlení srážky ze mzdy |
4 |
|
Strava - SLM generovaná pro [srazka_zam_prizn] |
|
|
Strava - SLM generovaná pro [prisp_org_prizn] |
|
|
Strava – SLM generovaná pro [prísp_org_jidla] |
|
|
Strava – SLM generovaná pro [prísp_org_stravenky] |
|
|
Strava - SLM generovaná pro [prisp_sf_prizn] |
|
|
Strava – SLM generovaná pro [prisp_sf_jidla] |
|
|
Strava – SLM generovaná pro [prísp_sf_stravenky] |
|
|
Strava - SLM generovaná pro [prisp_odb_prizn] |
|
|
Strava - SLM generovaná pro [cena_jidlo] |
43060 |
|
Strava - SLM generovaná pro [cena_stravenky] |
43070 |
|
Strava - SLM generovaná pro [dph_ciast_zakl] |
|
|
Strava - SLM generovaná pro [dph_castka] |
|
|
Strava - SLM generovaná pro [prísp_org_jidla_ned] |
43080 |
|
|
|
25.11.3.2 Opv01, Režim
Pro zaměstnance se standardním vyhodnocením nároku a odběru stravy :
Typ nároku na stravu = 101
Pro DPČ, DPP a agenturní zaměstnance :
Typ nároku na stravu = 0
25.11.3.3 Kal01, Doch.&Schval.
Pro kalendáře, u kterých je požadován výpočet doplňkového nároku na stravenky podle typu směny, nastavit položku :
Přiznání druhého příspěvku na stravu = 2 (Stravenky v určených směnách)
25.11.3.4 Slm01, Doch&Ex.vstupy
Nastavit položku „Započitatelnost – stravování“ = 1, pro SLM :
10020 – Odpracovaná doba (časová mzda)
11130 – Odpracovaná doba ve svátek.
Nastavit položku „Započitatelnost – stravování“ = 3, pro SLM :
10010 - prac. cesta
25.11.3.5 Dcs04
Vytvořit záznamy :
200, stravenky, S1,
Pro import odebrané stravy založit záznamy :
Kód pro jídlo dotované, 101, typ=1, cena = -2, dotace = 23, nekalkulovat
Kód pro jídlo nedotované, 109, typ=9, cena = -2, dotace = 0, nekalkulovat
Kód pro stravenku, 200, typ = 5, cena =-2, srážka = 27, nekalkulovat
25.11.4 Imp04fpanavc – Import strava PAN
Importní formulář pro import dát o odebrané stravě ve formátu Panasonic AVC.
Importní uživatelská sestava pro načtení dat ze stravovacího systému Panasonic AVC do "Dcs02/ Vstupy strava" z TXT souboru v dohodnutém formátu.
Import použitelný pouze z tlustého klienta (nelze spustit z WEB klienta).
Parametry importního formuláře :
Soubor + [Procházet] - adresář obsahující
zdrojové soubory *.TXT.
Při prvním použití je nutné vyplnit, při dalším použití se nastaví naposledy
použitý obsah položky .
Smazat minulá data - příznak pro povolení výmazu naposledy importovaných řádků tohoto typu.
Zapsat v případě chyby nahrané údaje do DB - Příznak pro zápis do DB i takových řádků, u kterých byla identifikována nějaká chyba.
Generovat protokol - příznak pro generování protokolu z procesu importu.
Období (rrrr-mm) - období pro kontrolu vstupních řádků a období uložení záznamu v Dca02.
Kód
jídla, dotované - kód dotovaného jídla pro uložení do Dcs02,Vstupy
strava.
Automaticky naplněno hodnotou ze seznamu kódů jídel
(seznam podle Dcs04, typ jídla <> 5, 10).
Kód
jídla, nedotované - kód nedotovaného jídla pro uložení do Dcs02,Vstupy
strava.
Automaticky naplněno hodnotou ze seznamu kódů jídel
(seznam podle Dcs04, typ jídla <> 5, 10).
Kontroly při importu :
Pokud je stav období >= 3 (uzavřeno pro docházku, pro libovolný ze SO), zobrazí se hlášení "Nelze importovat, uzavřené období" a import bude ukončen.
Popis zdrojového souboru :
Textový soubor ve formátu TXT s pevnou délkou věty.
Název souboru : <název>.TXT
Struktury přenosového souboru :
|
Údaj |
Formát |
Popis |
|
Dávka |
N4 |
Dávka exportu |
|
|
C1 |
oddělovač pole - mezera |
|
Osobní číslo |
N6 |
Identifikace osoby OSC |
|
|
C1 |
oddělovač pole - mezera |
|
Počet |
N3 |
Počet odebraných jídel pří hodnotě = 0 se jedná o "nedotované" |
|
|
C1 |
oddělovač pole - mezera |
|
Cena |
N13.1 |
Placená cena jídel zaměstnancem formát ###9.9 |
|
|
C1 |
oddělovač pole - mezera |
|
Nepoužito |
C3 |
|
Vzor zdrojového souboru :
0001 000240 000 000 00000000037.5 000
0001 000450 018 000 00000001721.3 000
0001 000870 015 000 00000003045.1 000
0001 000480 004 000 00000000151.9 000
0001 000580 006 000 00000000682.9 000
0001 000190 004 000 00000000520.4 000
0001 000601 010 000 00000000721.0 000
0001 000701 002 000 00000000047.4 000
0001 000111 021 000 00000002217.1 000
0001 000511 007 000 00000001040.3 000
Importní soubor obsahuje pole: číslo dávky, osobní číslo, počet odebraných jídel, celková cena
Uložení v Dcs02 , Vstupy strava:
|
Položka Dca02 |
Obsah |
|
Importní dávka |
Identifikace zdroj. souboru + řádek |
|
Období záhlaví |
r_obd |
|
Osoba PV |
Import Převod z "Osobní číslo" => určit OscPV podle kmen. PV kontrolovat na Pv_DOCH |
|
Kód jídla |
Pokud počet <> 0 tak „Kód dotováno“ jinak „Kód nedotováno“ |
|
Stav zpracování |
0 |
|
Stravovací lokalita |
Import "Menza" => id ze struktura 32 kontrolovat na strukturu 32 pokud je neplatné, hlášení do protokolu a ukončit proces importu |
|
Stravovací skupina |
Import "Skupina" => kontrolovat na pd_strava_skup Pokud je neplatné, hlášení do protokolu a ukončit proces importu |
|
Zdroj řádku |
1 |
|
Skutečná cena (imp.) |
"Cena" + "Příspěvek organizace z číselníku Dcs04 položka „Kód jídla" |
|
Dotace zaměstnavatele (imp.) |
"Příspěvek organizace z číselníku Dcs04 položka „Kód jídla" |
|
Srážka – zaměstnanec |
Import "Cena" (částka z importu je zaokrouhlena na cele koruny nahoru) |
|
Počet jídel |
Import "Počet" |
|
Pomocná částka 1 |
Import "Cena" |
25.11.5 Dcs07fpanavc – Stravenky nárok za období (PAN)
Sestava určená jako distribuční seznam stravenek v podmínkách PAN. Obsahuje aktuální obsah záznamů ze záložky „Dcs02/ Vstupy stravenky“ pro Zdroj = 3 po generování na aktuální období.
Parametry sestavy :
Období – období pro výběr údajů pro zobrazení (standardně aktuální období)
Správní oddíl – správní oddíl. Pokud se nevyplní, tak za všechny správní oddíly dle řádkových práv aktuálního uživatele .
Typ struktur – volba struktury, pokud se nevyplní, tak se použije org. struktura
Hladina – hladina zvolené struktury
Výběrová os – volba omezeného výběru
Záhlaví - organizováno za kód zvolené struktury
Struktura: - kód a název struktury.
Detail:
OSČPV - identifikace
zaměstnance (osobní číslo a PV).
Celé jméno - jméno a příjmení zaměstnance.
Stravenky - plánovaný počet stravenek na období.
Srážka - cena stravenek pro zaměstnance.
Podpis při převzetí
Součtovaní :
Za strukturu : Stravenky, Srážka
Celkem : Stravenky, Srážka
Výběr: aktuální řádková práva, osoby platné pro Doch,
typ odběru = 5, zdroj 3
Stránkování: není
Řazení: kód struktury, příjmení, jméno, os. číslo
25.12 Vyhodnocení stravy podle kalendáře jídelny
(TC 1016393)
Alternativní režim pro přiznání příspěvku na stravu s rozdělením nároku na příspěvek na stravu a nárok na stravenku, podle toho, zda je v daném dni (směně) kantýna otevřena (vaří se) nebo je kantýna uzavřena (nevaří se).
Podrobněji viz Doch_strava_uzdoc, kapitola: Vyhodnocení stravy podle kalendáře jídelny
25.13 Zpracovaní průchodu
25.13.1 Napojení na přístupový systém
V PAN se používá přístupový systém (dále len PS) dodavatele IMA ve verzi K4.
Přístupový systém automatizovaně v časových intervalech 10 min, (interval volitelný z PS) pomoci trigru, zapíše do tabulek EGJE nové registrované průchody ze snímačů, které jsou určené pro docházku (nastavení v rámci PS).
Nahrané průchody se zobrazují na formuláři Dca01.
Struktura polí tabulky je následující:
|
Údaj |
Popis |
|
Iddochazky |
Pořadové číslo záznamu v lokalitě. Povinné vyplnění (pořadové číslo záznamu v přístupovém systému). |
|
Kodoj |
Identifikace lokality (přístupového systému). Pro PAN = 1 |
|
Oscpv |
Osobní číslo. Kontroluje se proti platnému seznamu OSČ. Pokud je neplatné, zápis do protokolu a přeskočit. |
|
datumacas |
Datum a čas průchodu ve formátu DD:MM:YYYY HH:MM:SS |
|
Kod |
Kód příchodu a odchodu. Kontrola na Dcc01. Pokud je neplatné, zápis do protokolu a přeskočit. |
|
snimac |
Identifikátor snímače na lokalitě. Pro PAN musí být vyplněná položka snímač. |
|
snimacd |
Doplňková identifikace snímače. |
|
karta |
Pro PAN nevyplňovat. |
|
davka |
Identifikace dávky zpracování. Jednoznačný kód importní dávky pro všechny záznamy dávky. |
Definice tabulky pro ORACLE :
|
POLOZKA |
NAZEV2 |
TYP |
P/D |
CISELNIK |
Hodnota |
|
id_dasd |
Interní ID: |
NUM (18) |
1 |
|
Automatický doplňováno trigrem |
|
id_csorg |
Organizace: |
NUM (18) |
1 |
Csorg |
dle přiřazení |
|
Iddochazky |
Pořadové číslo záznamu v lokalitě: |
NUM (9) |
1 |
|
K4 |
|
Kodoj |
Identifikace lokality (přístupového systému): |
NUM (3) |
0 |
pd_kodoj |
0 |
|
Oscpv |
Osobní číslo: |
STRING 15 |
1 |
|
K4(formát OSC) |
|
Datumacas |
Datum a čas průchodu: |
STRING 30 |
1 |
|
K4(formát 1) |
|
Kod |
Kód příchodu a odchodu: |
STRING 5 |
0 |
AsdKody |
K4 |
|
Snimac |
Identifikátor snímače na lokalitě: |
NUM (3) |
0 |
|
K4 |
|
Snimacd |
Doplňková identifikace snímače: |
STRING 10 |
0 |
|
Neplnit |
|
Karta |
Identifikace - karta: |
STRING 20 |
0 |
|
Neplnit |
|
Davka |
Identifikace dávky zpracování: |
STRING 30 |
0 |
|
K4(formát2) |
|
status_asd |
Stav zpracování průchodu: |
NUM (1) |
1/1 |
souhlas |
0 |
|
Ts_kdo |
Kdo naposledy aktualizoval |
STRING 30 |
|
|
|
|
Ts_kdy |
Kdy byl aktualizován |
STRING 30 |
|
|
|
|
Ts_kdo_in |
Kdo založil záznam |
STRING 30 |
|
|
Format3 |
|
TS_KDY_IN |
Kdy byl založen záznam |
STRING 30 |
|
|
Format1 |
Formát1 : příklad : 2012-04-02T06:45:34.000
RRRR-MM-DDTHH:MI:SS.SSS (T – oddělovač datumu a času)
Formát2 : nepovinný
Formát3 :
příklad: ASTask-151-0006 ELANOR\lagrsk-452-0022 <přihl. jméno>
25.13.2 Zpracovaní průchodu
Přenesené průchody z PS (s označením nezpracované) se pak budou standardně zpracovávat automatizovanou funkcí „Hromadné zpracování průchodu“ (Adm53, proces 34) v 10 min. periodě.
Takto zpracované průchody jsou transformované do formátu denní evidence docházky.
Náhradním řešením je použití funkce „Hromadné zpracování průchodu“ z formuláře Dca01.
Nastavený časový interval pro automatizované spuštění funkce musí být synchronizován s funkcí přenosu průchodů z PS.
V případě, že zpracování je ukončeno fatální chybou, bude zaslána e-mailová notifikace na určené osoby (viz. parametrizaci procesu Adm53, proces 34).
Seznám aktuálně používaných průchodů (definovaných na Dcc01) :
p00/o00 - normální docházka
Tyto průchody jsou interpretovány jako: P00 – příchod, O00 - odchod.
Tyto typy přerušení generuje záznam DD se SLM s IA 1002
p09/o09 - přestup mezi linkami (speciální režim)
Tyto průchody jsou interpretovány jako:
P09 – začátek přestupu mezi linkami (odchod z původní linky)
O09 – konec přestupu mezi linkami (příchod na novou linku)
Tento typ přerušení generuje záznam DD se SLM 5101 ( IA 1002).
Platí zde pravidlo : pokud přestup trvá do 10 minut, tak se jedná o odpracovanou dobu a celá tato doba jde jako náklad předcházejícího střediska odkud zaměstnanec odchází. Pokud přestup trvá déle než 10 minut, je doba nad 10 min považována za neodpracovanou (nezapočítává se pro evidenci docházky).
Úprava konfigurace:
Pro SLM 5101 (IA 1002) nastavit položku :
Slm01/ Doch.&Ex.vstupy./ „Max. délka pro započtení do docházky [min]“ = 10
25.13.2.1 Omezení zpracování průchodů
Ne všechny snímače PS musejí být relevantní pro evidenci docházky. Obvykle PS průchody z těchto snímačů nezasílá do docházkového systému: Pokud toto omezení z libovolného důvodu nelze realizovat na straně PS, je možné na straně docházky zablokovat zpracovaní s určených snímačů.
V podmínkách PAN je řešena podpora dvou typů - úrovní snímačů :
1. Evidenční snímače „brána“ – snímače negenerují řádky do evidence docházky, používají se pouze pro evidenční účely.
2. Docházkové snímače – snímače pro standardní zpracování docházky.
Pro snímače typu „brána“, je nutné v číselníku snímačů Dca04 nastavit příznak „Platnost záznamu“ = 0 . Průchody z těchto snímačů pak budou vyřazeny ze zpracovaní průchodů.
25.13.2.2 Snímač a doplnění struktury k záznamu DD
Pokud pro snímače (formulář Dca04) jsou nadefinované struktury (např. přiřazení k org. jednotce), pak v rámci vyhodnocení průchodu se do vytvořeného záznamu DD nakopírují struktury definované pro snímač z průchodu, na základě kterého byl záznam DD vytvořen.
Pokud „struktury“ byly k záznamu docházky přiřazeny nesprávně, je možné je upravit na formuláři „Dcd01/Dcu01“.
25.14 Uživatelské sestavy
25.14.1 Dcm14fpanavc - Agenturní zaměstnanci
1043243
do parametru OSČPV doplněné i PV s nastavením Opv01, Status vztahu osoba - organizace = 10
1048188
1/ základní tabulka, odstraněn sloupec Poznámka
2/ základní tabulka, odstraněno zobrazení neplatných řádků (Dcd01,
Stav editace záznamu < 0)
26 Specifické úpravy Povodí Odry
Dne 30.9.2014 byla ukončena implementace projektu Povodí Odry - migrace z ODY na EGJE.
Od 1.10.2014 přešel projekt do provozu/údržby
Implementované oblasti - administrace systému, personalistika, vzdělávání, systemizace, mzdy, docházka
Seznam evidovaných uživatelských sestáv pro zákazníka:
|
|
|
Uživatelské objekty Povodí Odry |
|
|
Dcm07fpod |
F |
Přiznání odměn |
|
|
Dcd18fpod |
S |
Výkaz pracovní doby za měsíc (§96) |
|
|
Dcd20fpod |
S |
Přehled příchodů a odchodů |
|
|
Dcm20fpod |
S |
Přiznaní odměn |
|
|
Str32fpod |
E |
Export - distribuční adresy |
|
26.1 Dcm07fpod - Přiznání odměn
Formulář pro uživatelské nastavení výkonnostní odměny (VO) v % pro aktuálního zaměstnance. Formulář je vázán na doklad „Dcm07“ (viz popis dokladů Dcf02, Dcf01). Doklad Dcm07 může být definován společně pro celou organizaci nebo jednotlivě pro uživatele nebo skupiny uživatelů v rámci aktuálního období.
Pro tabulkové zobrazení aktuálního stavu přiznaných VO viz Dcf01.
Formulář typu seznam/detail napojený na standardní navigační seznam.
Kontextová nápověda:
Dcm20fpod – Přiznání odměn
Dcf01 - Doklady
Záhlaví formuláře
Období - aktuální období
Základní SLM - SLM pro uložení do Dcm01 (pouze zobrazení, nelze upravovat z tohoto formuláře, úprava možná na formuláři Dcf01 )
Doklad - aktuální doklad (seznam platných dokladů Dcm07 pro období a uživatele)
Režim
dokladu - určení, pro kterou skupinu zaměstnanců je doklad určen
1 - % odměny zaměstnanci
Pro zaměstnance s nastavením Pmi01, Pracovní místo - rozšiřující údaje, položka Typ místa = 10
2 - % odměny vedoucí
Pro zaměstnance s nastavením Pmi01, Pracovní místo - rozšiřující údaje, položka Typ místa = 45)
Stanovené procento - procento z parametru dokladů, standardně přiřazeno při vytvoření záznamu
Průměrné procento - Obsahuje průměrné procento přiznané odměny ze všech záznamů dokladů, dostupných uživateli.
Povoleno procento Od - minimální přiznané procento pro VO(z aktuálního dokladu)
Povoleno procento Do - maximální přiznané procento pro VO (z aktuálního dokladu)
Záložka Odměny
Záložka obsahuje zobrazení řádku přiznané VO pro aktuálního zaměstnance.
[Kalkulace] – provedení kalkulace VO pro aktuální PV.
[Nový] - při založení nového řádku se naplní:
SLM – z předešlého měsíce pro aktuální PV nebo z parametru, pokud v předešlém měsíci záznam nebyl nalezen
[Ulož] – při uložení se provede kontrola
1. přiznané procento musí být v rozsahu definovaném pro aktuální doklad
2. v rámci dokladu může být pouze jediný záznam se SLM VO
Seznam
SLM Doch, Doklad, Procento, Status řádku dokladu, Stav editace
Detail
Složka mzdy doch - typ odměny VO/SO, korekce
Procento - přiznané procento
Status řádku dokladu - stav vyhodnocení
Stav editace záznamu – stav editace záznamu
Doklad - identifikace dokladu
Záložka Hromadné akce
Obsahuje tlačítka pro spuštění hromadných funkcí.
[Kalkulace pro všechny PV v navigačním seznamu]
Pro všechny PV v NS a pro každý záznam MV z aktuálního dokladu provede [Kalkulaci]
[Generuj pro všechny PV v navigačním seznamu]
Pro
každé PV v NS kontroluje existenci záznamu, a v případě potřeby vygeneruje
nový řádek.
Stanovené období pro generované záznamy - vždy použije aktuální období
formuláře (bez ohledu na referenční období profilu).
[Smaž vše pro všechny PV v navigačním seznamu]
Smaže všechny řádky MV pro aktuální doklad pro PV z NS
[Hromadná změna % pro všechny PV v navigačním seznamu]
Pro všechny PV v NS a pro každý záznam MV aktuálního dokladu zruší procento a spustí funkci [Kalkulace pro všechny PV …]
[Otevřít pro všechny PV v navigačním seznamu]
Pro všechny PV v NS a pro každý záznam MV aktuálního dokladu nastaví „Stav editace“ na „otevřeno“
[Uzavřít pro všechny PV v navigačním seznamu]
Pro všechny PV v NS a pro každý záznam MV aktuálního dokladu nastaví „Stav editace“ na „uzavřeno“
26.1.1 Kalkulace záznamu dokladu
Podmínky spuštění:
Naplněn parametr dokladu „Základní procento“
Kalkulace se provádí pouze pro záznamy se SLM VO.
Pokud se v rámci funkce vytváří nový řádek, do položky Procento se zkopíruje hodnota z parametru Stanovené procento.
Poznámka: Pokud z libovolného důvodu dojde ke změně Stanoveného procenta, změnu provedeme pro již existující záznamy funkcí Hromadná změna % pro všechna PV v navigačním seznamu.
26.1.2 Postup pro inicializaci formuláře
1. Nainstalování Dcm20fpod (Uživatelská sestava)
2.
Úprava profilu – doplnění požadovaných objektů dle rozdělených
kompetencí
Dcf02, Dcf01, Dcm07fpod, Dcm20fpod
3.
Definice SLM
Slm01 – definice a konfigurace SLM pro VO
4.
Konfigurace číselníků
Dcf02 – založení typů dokladů Dcm07,
5.
Založení dokladů
Dcf01 – nastavení SLM, základního procenta, hranic přiznaného procenta
6.
Formulář Dcm07fpod
Prověřit vygenerování VO.
26.2 Dcm20fpod – Přiznání odměn
PR/94514
Sestava obsahuje opis aktuálního stavu dokladu Dcm07fpod.
Parametry sestavy:
Doklad – omezení pro výběr na zvolený doklad (standardně všechny doklady období)
Standardně používané parametry:
Období; Správní oddíl; Typ struktury; Hladina; Výběrová osa
Položky záhlaví:
Struktura - aktuální zařazení PV ke zvolené struktuře
Položky sestavy:
OSČPV, Zaměstnanec - identifikace zaměstnance
SLM - typ výkonnostní odměny / osobního ohodnocení
Procento - přiznané %
Součtový řádek:
Průměrné procento odměny za útvar.
Výběr: řádky dokladu Dcm07, aktuální řádková práva nad seznamem osob pro DOCH
Uspořádání: kód zvolené struktury, příjmení a jméno
26.3 Str32fpod - Export - distribuční adresy
Export seznamu distribučních míst pro doručení stravenek ve formátu Povodí Odry od dodavatele EDENRED (opis struktury Str32).
Formát cílového souboru XLS.
Parametry exportu:
Období – období exportu
Název souboru - název cílového souboru (uložení ve standardním adresáři EGJE)
Platné – rozsah zobrazení (přednastaveno na Ano)
Při Ano – se zobrazí pouze platné k poslednímu dni období, při Ne – všechny bez omezení
Sloupce exportu:
Kód adresy - str32.Kod adresy (doporučujeme, aby byl shodný s Uživatelským kódem)
Dodací adresa - název - str32.Název
Dodací adresa - ulice - Ulice+ pop. číslo z číselníku Pmi06
Dodací adresa - město - obec z číselníku Pmi06
Dodací adresa - PSČ - PSČ z číselníku Pmi06
Dodací adresa - reference - nevyplňujeme
Dodací adresa - příjemce - str32.Manažer (první platný)
Dodací adresa - telefon příjemce - telefon k osobě manažera na Osb02, druh komunikace 11
Distribuční adresa - název - nevyplňujeme
Distribuční adresa - ulice - nevyplňujeme
Distribuční adresa - město - nevyplňujeme
Distribuční adresa - PSČ - nevyplňujeme
Distribuční adresa - reference - nevyplňujeme
Distribuční adresa - příjemce - nevyplňujeme
Základní seřazení: Organizace + Místo + Ulice
Uživatelské uspořádání je možno provést po uložení do XLS.
26.4 Dcd18fpod - Výkaz pracovní doby za měsíc (§96)
PR/08165
Standardní sestava Dcd18 u které jsou
Za každého zaměstnance přidané dvě položky a to Datum a Podpis
Datum je prázdná kolonka s podtržením, aby uživatel mohl doplnit ručně datum v momentu, kdy podepisuje.
26.5 Dcd20fpod - Přehled příchodů a odchodů
PR/08402
Opis evidence průchodu ve verzi pro Povodí Odry.
26.6 Dce10fpod - Měsíční přehled SLM docházky
37544, CR/08774
Export dat denní docházky do XLS ve formátu Povodí Odry.
Pro každého zaměstnance ve výběre pro zvolené období do XLSX souboru uložit skupinu řádků s formátováním.
První řádek - Organizační struktura
Zařazení na org. strukturu : kód prvku a název prvku struktury č.2 přiřazeného zaměstnanci k poslednímu dne měsíce (přímé nebo nepřímé přiřazení)
Druhý řádek - Identifikace zaměstnance
Do jednoho řádku umístit složený text
OSČPV . <osčpv> <celé příjmení a jméno> Funkce : <kód prvku a název prvku struktury č.4 přiřazeného zaměstnanci k poslednímu dne měsíce (přímé nebo nepřímé přiřazení)>
Třetí řádek - Záhlaví sloupců
Do jednotlivých sloupců vložíme text : SLM, 1, ...31, Celkem
podle délky měsíce omezíme zobrazení sloupců s obsahem 28..31
dny svátku - modrý podklad
dny So/Ne - slabě šedý podklad
Čtvrtý řádek - Plán délka směny
První sloupec : Fond
1 .. 31 sloupec – plánované hodiny pro jednotlivé dny měsíce a PV
poslední sloupec - součet
formát zobrazení HH:MM resp. HHH:MM
Paty a další řádky - SLM rozpis
načteme denní docházku pro období a PV, seřadíme podle Názvu SLM a datum
pro každou nalezenou SLM spravíme jeden řádek a
První sloupec : název SLM
1 .. 31 sloupec – započitatelné hodiny pro jednotlivé dny měsíce a PV
poslední sloupec - součet
formát zobrazení HH:MM resp. HHH:MM
n řádek SLM rozpis
spravit součet za jednotlivé dny
Vzor:
27 Specifické úpravy pro 365 banku (Poštová Banka) [SK]
Popis len v SK verzi.
27.1 Home office a Dov05 (TC 1047008)
Úprava povolená pouze pro zákazníka Poštová banka, a.s. (pro jiné zákazníky se neprojeví).
Pro schvalované SLM typu Home office je možné použít speciální obsluhu v rámci formuláře Dov05 (pouze tohoto formuláře, není realizované pro formuláře Dov06 resp. Dcu06).
Tato úprava vede především k umožnění:
a/ přiřazení adresy (místa výkonu práce) pro žádost o povolení režimu práce Home office
b/ vyjádření souhlasu uživatele s podmínkami pro režim práce Home office
Seznam SLM s popsanou obsluhou je definován započitatelností Slm02.DOCH03, skupina H-Office.
Uživatel má v rámci formuláře Dov05 k dispozici záložku, která obsahuje seznam adres povolených pro práci v režimu Home office (primárně je seznam vytvářen na formuláři Osb02, záložka Adresy a kontakty, pouze Druh adresy = 9). Tento seznam je uživatelem aktualizovatelný (v rámci formuláře Dov05 nebo Osb02).
Při zadání žádosti se SLM typu home office musí uživatel kromě obvyklých údajů, zadat (přiřadit) i adresu, na které bude uživatel pracovat (k dispozici má seznam adres ze záložky Adresy a přiřazení adresy je kontrolováno při uložení/zaslání žádostí - bez vyplnění není možné uložit ani odeslat).
Při zaslání žádosti musí uživatel označit souhlas se splněním podmínek pro práci v tomto režimu (bez souhlasu není žádost odeslána do systému (je ji možné uložit)).
Na záložce Adresy i dialogu pro odeslání žádosti má uživatel odkaz na dokument, který obsahuje popis použití SLM v režimu home office a také podmínky pro práci v tomto režimu.
27.1.1 Popis odchylek v Dov05 pro SLM typu home office
Pro SLM typu HO v režimu POBASK je formulář Dov05 oproti standardu upraven:
1. Zobrazuje záložku Adresy k home office
2. Pro zaslání žádosti používá odlišný formulář s odlišně generovanou poznámkou pro wfl.
27.1.1.1 Záložka „Adresy k HomeOffice“
Záložka obsahuje seznam adres pro použití pro SLM Home Office.
Jedná se prakticky o kopii záložky „Adresy a kontakty“ z formuláře Osb02, s omezením pouze na Druh adresy = 9.
Je zde možné zadat nebo aktualizovat pouze adresu typu home office (typ adresy = 9).
Záložka obsahuje standardní editační tlačítka.
Záložka je dostupná pouze pro zákazníka Poštová Banka a pouze pro profil s povoleným zobrazením záložky (co je standard, omezení zobrazení záložky se musí řešit cez formulář Adm03).
V záhlaví záložky je:
text:: Podmínky pro použití adresy pro Home Office
tlačítko [?] - zobrazení dokumentu, který obsahuje popis podmínek pro adresu, která se má použít pro HO
Po použití tlačítka se zobrazí dokument odkazovaný URL adresou (viz Slm01), který obsahuje popis požadavků pro adresy použitelné pro SLM, pokud jde o SLM z DOCH03.H-ofice,
pokud není záznam v nav. seznamu, nebo SLM není z DOCH03.H-ofice, tak použijeme odkaz z první SLM z DOCH03.H-ofice
položku: OSČPV
při otevření záložky je předvyplněno
- pokud stojím v NS na platném záznamu, OSČPV ze záznamu
- pokud je NS prázdný, zobrazit OSČPV přiřazené k profilu
číselník k položce obsahuje OSČPV/OSČ dostupné podle aktuálního profilu
V seznamu adres se zobrazí adresy z formuláře Osb02 pro OSČ z parametru OSČPV, druh adresy = 9.
V editačním režimu není povolená editace položky Druh adresy (při Nový se automaticky naplní hodnotou 9).
Při uložení a editaci se provedou stejné kontroly a omezení jako na Osb02 pro editaci adres navíc se kontroluje naplnění položky OSČPV, pokud OSČPV není vyplněno, tak adresu nelze uložit.
27.1.1.2 Detail žádosti o schválení SLM
Na formuláři Dov05 v detailu žádosti je pro SLM typu HO doplněno nové pole „Adresa Home Office“ s výběrem vazby na adresu s Druh adresy = 9 Home office, připojený číselník obsahuje platné záznamy pro datumový rozsah žádosti (adresa musí být platná po trvání celé odchylky) ze záložky Dov05, „Adresy home office“
Pozor, číselník se naplní až po vyplnění položek Datum Od/Do.
Pokud pro použité OSCPV není k dispozici žádná adresa HO, číselník zůstane nenaplněn
Zobrazí se jen adresy, které jsou platné pro celé období odchylky.
Připojená adresa platí vždy pro celou doby schvalované odchylky.
Položka obsahuje vždy pouze jednu adresu pro žádost. V případě, že zaměstnanec bude chtít zadat více míst, je nutné žádosti o HO rozdělit podle dostupnosti na adrese.
Při uložení musí být tato položka vyplněná.
Při změně datumů žádosti pro SLM z HO, se zkontroluje datumová platnost zadané adresy a pokud není platná pro celou délku odchylky, tak se vymaže
27.1.1.3 Odeslaní žádosti SLM
Při odeslaní žádosti při prvním uložení se zobrazí modifikovaný dialog „Odeslat ke schválení ?“
s obsahem:
Poznámka k workflow
zaškrtávátko Souhlasím - pro vyjádření
souhlasu s podmínkami SLM
- při každém otevření je vždy nezaškrtnuto
zobrazen TEXT 1 - pro vyjádření souhlasu s podmínkami:
CZ: Zaměstnanec, po označení zaškrtávátka Souhlasím, souhlasí s vyhlášením o podmínkách využívání Home Office.
SK: Zamestnanec, po označení zaškrtávacej položky Súhlasím, súhlasí s vyhlásením o podmienkach využívania Home Office.
EN: The employee, after checking the I agree box, agrees with the announcement of the conditions of use of the Home Office.
zobrazen TEXT 2 pro odkaz na stanovené podmínky pro použitou SLM a odkazovanou adresu HO:
Podmínky pro použití SLM <název SLM ze žádosti> a podmínky pro použitou adresu k SLM:
a k němu tlačítko: [?] - pro zobrazení podmínek pro použití SLM a podmínek použité adresy pro HO
tlačítko [Odeslat] - odeslaní žádosti na schválení
tlačítko [Neodeslat(Koncept)] - pouze uložení záznamu jako koncept
Při odeslání dříve uložené žádostí SLM typu home office, se zobrazí modifikovaný dialog „Poznámka k workflow“, který oproti standardu obsahuje navíc:
zobrazen TEXT 1, TEXT 2 a zaškrtávátko Souhlasím a tlačítko: [?] - popis viz výše
zaškrtávátko Pamatovat - lokální uložení zapsané poznámky
při zaškrtnutí se poznámka lokálně uloží a zkopíruje se do pak do nově otevřeného dialogu Poznámka k workflow,
toto uložení a následné kopírovaní platí pouze v rámci otevřeného formuláře Dov05 a při zaškrtnutí (tzn. po odškrtnutí zaškrtávátka nebo po uzavření formuláře Dov05, uložení není k dispozici)
tlačítko [OK] - odeslaní žádosti na schválení
Postup:
1/ Při použití [OK] nejdříve zkontrolujeme zaškrtnutí Souhlasím a pokud je:
a/ zaškrtnuto (1) pokračujeme ve wfl
b/ nezaškrtnuto (0), zobrazí se hlášení "Bez souhlasu nelze žádost zaslat" a vrátí se do dialogu
2/ Po odeslání žádosti se do Poznámky k workflow vloží textové hlášení složené z:
a/ Příjmení a jméno
b/ Aktuálně přiřazená adresa HO s obsahem: <místo>, <ulice> <číslo/popis. číslo>
c/ Zaměstnanec potvrdil souhlas s pravidly využívání SLM <název SLM>.
27.1.2 Konfigurace
Jpc01, číselník druh_adr
doplnit uživatelskou hodnotu:
9 - Home Office
Adm02
Do dotčených profilů doplnit právo ??? pro zobrazení záložky Adresy ... na Dov05.
Slm01, číselník SLM
Pokud bude do režimu home office zařazená doposud neexistující SLM, založení SLM za obvyklých podmínek.
Na formuláři Slm01, záložka Doch&Ext.vstupy naplnit položku „Http odkaz, požadavky na SLM“ pro každou SLM zařazenou do home office (podle započitatelnosti Slm02, DOCH03, skupina H-Office).
Poznámka: Pokud se formulář Dov05 používá z WEB
klienta, odkaz na dokument musí být ve formátu http/https a musí být dostupný
pro uživatele EGJE.
Slm02, započitatelnost DOCH03
V rámci započitatelnosti Slm02.DOCH03, skupina H-Office,
doplnit všechny SLM, které mají být zpracované pro režim home office.
27.2 Uživatelské sestavy
27.2.1 Dcs25f365 - Export str. karty - pracovníci (TC 1065778, 1074202)
Export podkladů na vydání stravovacích karet všem zaměstnancům, kteří splňují určené podmínky ve formátu 365 Banka .
Podrobnější popis viz Doch_strava_uzdoc_sk.
27.2.2 Dcs26f365 - Export str. karty - kredit (TC 1065778, 1074202)
Exportní sestava, která vygeneruje report (soubor)
a/ na import kreditů na stravovací kartu např. s názvem Import_kredity.csv
b/ report (soubor) na import finančních příspěvků např. s názvem Import_príspevky.csv
Podrobnější popis viz Doch_strava_uzdoc_sk.
28 Specifické úpravy PPF AS
Tento dokument neobsahuje popis uživatelských sestáv, té jsou popsané pouze v interní dokumentaci Elanor a je jej možné získat na požádání. Seznam evidovaných uživatelských sestáv pro zákazníka:
|
|
|
Uživatelské objekty PPF HCI |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
28.1 Uživatelské sestavy
28.1.1 Dcd21fppf a Dcd27fppf - povolení (TC 1059141)
Pro zákazníka PPF a.s. (zakcis= ppfas) byli povolené zákaznické formuláře Dcd21fppf a Dcd27fppf.
Odpovídající uživatelské sestavy k těmto formulářům (Dcd22fppf a Dcd33fppf) je možné zaslat na požádání.
Pozor: Provoz těchto formulářů je možný pouze za podmínek popsaných v příslušné uživatelské dokumentaci pro zákazníka HCI.
Elanor negarantuje plnou funkčnost odkazovaných formulářů pro jiné zákazníky než HCI, kde proběhla standardní implementace a aktivace.
28.1.2 Pohledy do DB na údaje DOCH (TC 1093639)
Vytvořené DB pohledy na aktuální data z oblasti docházka v rámci EGJE:
1/ CEWDCDPPF – Vykázána doba
2/ CEWPLANPPF – Plánovaná doba a stav docházky
Pohledy jsou vázané vždy na klíč OSČPV a DATUM .
Pohled CEWPLANPPF – je on-line pohled a není v čase omezen
Pohled CEWDCDPPF - je off-line pohled je závislý na provedení kalkulace a je vázán na definovaný rozsah období
Pohledy se instalují pomocí XML skriptů v rámci odpovídajícího ESP tiketu.
Pohled CEVDCDPPF je navíc řízen konfigurací a relevantní data se vracejí až po uzavření docházky.
Aktivace pohledu CEVDCDPPF:
a/ podle potřeby je možné generování dat povolit pro celou organizaci, určenou SJ nebo pouze pro určený kalendář (e).
Podle toho se nastaví položka Uložení externího záznamu DCD = 3 na formuláři Adm21 (celá organizace) nebo Adm22 (pouze dotčená SJ) nebo Kal01 (pouze dotčený kalendář).
b/ provést uzavření docházky
28.1.2.1 Pohled CEWDCDPPF – Vykázaná doba
Obsahuje evidenci vykázaných dob podle stavu denní evidence docházky (Dcd01) po poslední kalkulaci denní docházky.
Obsahuje všechny záznamy z denní evidence, které nemají SLM typu neodpracované – tzn. záznam nemá SLM ze započitatelnosti DOCH02.NEPR a NVC.
V pohledu jsou teda záznamy se SLM typu odpracovaná doba, přesčasy placené a neplacené, pohotovosti, evidenční SLM, a další.
Pohled je postaven na speciální tabulce, která je plněná při uzavření docházky za aktuální období. Tabulka obsahuje data pro zvolený rozsah období.
Pohled pro klíč OSČPV a DATUM může obsahovat žádný, jeden nebo více řádků.
Časově vázané položky jsou zjišťované k DATUM.
Doporučené volání z SQL:
select * from cevdcdppf where oscpv = '1576.01' and datum = '2023-03-17'
Konfigurace: Adm21/Adm22/Kal01, Docházka, Uložení externího záznamu =3
Položky pohledu:
|
Název položky |
Zdroj |
Název View |
Formát |
Popis |
|
Oscpv |
Opv01, Osobní číslo PV cetpv.oscpv |
Oscpv |
String c.c |
Osobní číslo PV |
|
Osc |
Opv01 Celá část z oscpv |
Osc |
String c |
Osobní číslo |
|
Druh_PV |
Opv01, Druh právního vztahu cetpv.druh_pv |
druh_pv |
Number n |
Kód druhu PV podle číselníku EGJE |
|
Kmenové PV |
Opv01, Kmenový PV cetpv.kmenovy |
Kmenovy |
Number n |
Příznak kmenového PV 0 – nekmenový /1 - kmenový |
|
Příjmení |
Osb01, Příjmení cetoso_prijmeni.hodnota |
Prijmeni |
string |
Příjmení |
|
Jméno |
Osb01, Jméno cetoso_jmeno.hodnota |
jmeno |
string |
Jméno |
|
Datum |
Dcd01, Datum cedden.datum |
datum |
String dd.mm.yyyy |
Datum vykázaných dob v docházce |
|
SLM kód |
Dcd01, Složka mzdy
|
slm_kod |
string |
Kód odchylky (SLM) |
|
SLM - název |
Dcd01, Složka mzdy
|
slm_nazev |
string |
Název odchylky (SLM) |
|
Počet hodin |
Dcd01, Hod. započtené cedden.hodiny |
hodiny |
Number n.n |
Vykázané hodiny na odchylku |
28.1.2.2 Pohled CEWPLANPPF – Plánovaná doba a stav docházky
Pohled obsahuje informaci o plánované směně a aktuální stav zpracování docházky pro klíč OSČPV a DATUM.
Pohled je omezen pouze stavem vygenerování plánu směn.
Pohled zobrazuje aktuální plánovanou směnu podle evidence docházky, tzn. Dcd01, Záhlaví resp. Kal01.
Doporučené volání z SQL:
select * from cevplanppf where oscpv = '1576.01' and datum = '2023-02-06'
|
Název položky |
Zdroj |
Název View |
Formát |
Popis |
|
Oscpv |
Opv01, Osobní číslo PV cetpv.oscpv |
oscpv |
String c.c |
Osobní číslo PV |
|
Osc |
Opv01 Celá část z oscpv |
osc |
String c |
Osobní číslo |
|
Druh_PV |
Opv01, Druh právního vztahu cetpv.druh_pv |
druh_pv |
Number n |
Kód druhu PV podle číselníku EGJE |
|
Kmenové PV |
Opv01, Kmenový PV cetpv.kmenovy |
kmenovy |
Number n |
Příznak kmenového PV 0 – nekmenový /1 - kmenový |
|
Příjmení |
Osb01, Příjmení cetoso_prijmeni.hodnota |
prijmeni |
string |
Příjmení |
|
Jméno |
Osb01, Jméno cetoso_jmeno.hodnota |
jmeno |
string |
Jméno |
|
Období |
Dcd01, Období
|
kod_obd |
String yyyy-mm |
Kód období |
|
Datum |
Dcd01, Datum cedden.datum |
datum |
String dd.mm.yyyy |
Datum vykázaných dob v docházce |
|
FPD hodiny
|
Dcd01, Hod. směny ZAHL ceddenzahl.hodiny |
hodiny |
Number n.n |
Hodiny plánované směny |
|
Typ dne |
Dcd01, Typ dne ceddenzahl.typ_dne
|
Typ_dne |
string |
Kód Typ dne podle číselníku EGJE (P, N, S, C, V) |
|
Status uzavření docházky |
Dcd01, Stav editace měs .záhlaví: cedmeszahl.status_over |
stav_doch |
Number n |
Kód Status docházky : 0 – docházka neuzavřená 1 – docházka uzavřená |
|
Stav období |
Dcd01, Status výplatního termínu cemobdvt.status_vt |
stav_obd |
Number n |
Kód Stav období : 0 – období neuzavřené pro DOCH 1 – období uzavřeno pro DOCH |
28.1.3 Dcu44fppf - Měsíční přehled SLM
1098404
Sestava obsahuje přehled všech určených vstupů evidovaných v Dcm01 alokovaných do tabulky kalendářních dní, přičemž jednotlivé SLM jsou barevně odlišeny.
Sestava zobrazuje SLM neschvalované i schvalované měsíční odchylky z docházky (Dcm01), z vyřazení (Opv01), z výpočtu mezd (Vyp01) a z plánu nepřítomnosti (Dcp01).
Co se týče SLM, které podléhají schvalování, zobrazují se standardně SLM ve všech stavech (mimo ZRUŠENO a ZAMÍTNUTO). Je možné parametrické nastavení pouze na schválené SLM. SLM se vždy zobrazí stejnou barvou, bez ohledu na stav odchylky v procesu wfl.
Každá odchylka (SLM) se zobrazuje svým kódem a barvou, které jsou definovány v číselníku Slm01.
Pokud je SLM z Plánu nepřítomnosti - před kód SLM je vložen znak “p.”
Pokud je SLM z MZDY - před kód SLM je vložen znak “v.”
Kód a barva pro zobrazení je definována v číselníku SLM a to:
Pro kód - Slm01, Zkratka pro Dcu06
Doporučujeme používat jednoznakový kód s velkým písmenem
Pro barvu - Slm01, Barva pro zobrazení SLM v sestavách (hexa uvozeno #):
Zadáváme hexadecimální kód s povinným znakem # na začátku.
Příklad:
|
Výsledek: |
D |
Dovolená |
SLM se ve dni zobrazuje velkým "KOD", např. „D“, pokud je celodenní a malým „kód“, např. "d", pokud jde o půl dne nebo částečnou směnu.
Souběh více SLM v jeden den:
ve dni zobrazíme kódy všech SLM ve dni
pokud se sejde jakákoliv SLM s přítomností, tak buňku barvíme podle SLM nepřítomnosti
pokud se sejdou SLM typu nepřítomnost, tak buňku barvíme podle první SLM nepřítomnosti
Odchylka je vždy přerušena víkendem a svátkem.
Vzhledem k charakteru sestavy není výběr období omezen již založenými obdobími (na Vyp02 / Dcu02).
Z Dcm01 čteme všechny SLM s vyplněným datem od, které jsou ze započitatelnosti Doch02.ODPR+NEPR+NVC+PŘES, ale ne ty, které jsou v započitatelnosti Dcu44fppf, skupina DCM.
Pokud je zapnut parametr Bez odchylek v procesu schvalování = Ano, tak zobrazujeme pouze schválené.
Z Vyp01, Detaily výpočtu čteme všechny SLM s vyplněným datem od, ze započitatelnosti Doch02.ODPR+NEPR+NVC+PŘES, ale ne ty, které jsou v započitatelnosti Dcu44fppf, skupina VYP.
Z Dcp01, čteme všechny SLM s vyplněným datem od, ze započitatelnosti Doch02.ODPR+NEPR+NVC+PŘES, ale ne ty, které jsou v započitatelnosti Dcu44fppf, skupina DCP.
Parametry na sestavě:
! Období od (rrrr-mm): - období zobrazení Od
! Období do (rrrr-mm): - období zobrazení Do
Správní oddíl: - omezení výběru PV podle SO
Typ struktury (pro třídění): - volba typu struktury, pro seřazení
Hladina (pro třídění): - volba hladiny zvolené struktury, pro seřazení
Výběrová osa: - omezení PV pro zobrazení podle akt. výběru
Zaměstnanec: - zobrazení pouze jednoho PV
! Třídění: - způsob seřazení v rámci PV/Období
Bez odchylek v procesu schvalování - rozsah zobrazení záznamů ze schvalování
Ano - pouze schválené (Status = 23) a nezrušené a nestornované pro mzdy
Ne - všechny odchylky schvalované odchylky, ale nezrušené a nestornované pro mzdy
Bez odchylek z plánu SLM - omezení zdroje Plán SLM
Ano - nezobrazujeme z plánu SLM
Ne - zobrazujeme SLM z plánu
Bez odchylek z MZDY - omezení zdroje MZDY
Ano - nezobrazujeme z výpočtu mezd
Ne - zobrazujeme SLM z výpočtu mezd
29 Specifické úpravy PPF HCI
Tento dokument neobsahuje popis uživatelských sestáv, té jsou popsané pouze v interní dokumentaci Elanor a je jej možné získat na požádání. Seznam evidovaných uživatelských sestáv pro zákazníka:
|
|
|
Uživatelské objekty PPF HCI |
|
|
Dcu16fppf |
S |
Stav uzavření docházky - kontrola a upozornění pro zaměstnance |
s generováním e-správ |
|
Imp09fppf |
I |
Import Dcd – pohotovosti |
import z XLS |
|
Dcd27fppf |
F |
Dcd27fppf – Pracovní výkaz - HQ |
|
29.1 Metodické části
29.1.1 Použití SLM 15
Pozor: SLM 15 nelze zadávat v rámci schvalovaných odchylek ani v rámci denních odchylek.
Musí být vykázaná v měsíčních odchylkách bez nastavení položky Datum od.
SLM 15 (proplacení NV z předešlých období) pro Výkazy není akceptovaná, hodiny ze SLM 15 již byly vykázané v předešlých obdobích.
29.2 Denní docházka
29.2.1 Formulář Dcu06
CR/10391, CR/10493
Pro zákaznické omezení zobrazení objektů na Dcu06 jsou k dispozici práva:
Pro odstranění tlačítek [Omezení zdrojů] a [Funkce a výběry] z formuláře Dcu06 pro určené uživatele,
Dcu06nezobrazitZdroje = smí spustit
Dcu06nezobrazitFunkce = smí spustit
Pro odstranění tlačítek [Uzavřít]/[Otevřít] z formuláře Dcu06, Uprav hodiny pro určené uživatele: Dcu06nesmiUzavrit = smí spustit
29.2.2 Výpočet položky směny
e201605
viz popis změny Výpočet položky směny v základní časti
Pro výpočet položky směny na SLM typu Dohody mimo pracovní poměr nastavit na Slm01, Doch&Ex.vstupy, Výpočet směn požadovaný typ výpočtu.
29.2.3 Automatizovaný příplatek za práci v sobotu a neděli.
CR/10172
Pro samostatné generování příplatku za práci v sobotu a příplatku za práci v neděli, nastavit v Kal01, Doch.-příplatky podle popisu:
režim 30 nastavíme pro příplatek Režim příplatku – sobota /neděle s nastavením požadované SLM pro příplatek za sobotu a režim 31 nastavíme pro některý z příplatku 1 až 5 s nastavením požadované SLM pro příplatek za neděli.
29.2.4 Proplacení NV3 do výše limitů
CR/09668
Pro dotčené kalendáře nebo pro celou organizaci nastavit parametr Režim
nevyrovnaného NV3 = 12.
Podrobný popis viz: Proplácení NV3 do výšky limitu
29.2.5 Kalkulace denní docházky, režim 15
e201601
Dle uvážení nastavit režim kalkulace 15:
15 - Generování přítomnosti do akt. dne (z kalendáře), s doplněním na plán směnu
Jedná se o kombinaci režimu 11 a 13. Kalkulace automatický doplní nevykázané části plánovaných směn v předešlých dnech vzhledem na aktuální den kalkulace.
Podrobněji viz dokumentace.
29.2.6 Kontroly a vykazování přesčasů/tvorba NV.
e201601
Pro zarovnání tvorby NV na ½ hodinovou hranici:
SLM použitou pro vykazování tvorby NV, nastavit parametr Slm01,Doch.&Ex.vstupy.,
Zaokrouhlit hod. SLM = 30.
Kontrola DM003a – proplacení NV v Limitu 35 hod.
Pokud hodiny k proplacení jsou větší než hodiny akt. salda
NV zobrazí se hlášení
DM003c [U] [ERR] K proplacení NV zadáno: <hod plac.> ale evidované pouze
NV: <nv saldo>
Podle uvážení, doporučujeme změnit úroveň hlášení na FAT (aby byl splněn původní požadavek).
Pro aktivaci kontroly proplacení přesčasů:
Na Adm32, Docházka aktivovat hlášení DM003a a DM003b.
Pro automatické proplacení evidovaného NV při ukončení PV nebo vyřazení do ES:
Dle uvážení nastavit parametr Režim nevyrovnaného NV3 = 2 - Zachování NV3 na Adm21, Docházka (platnost pro celou organizaci) nebo na Kal01,Doch.&Schval. pro určené pracovní režimy.
e201701, PR/115721
K dispozici jsou kontroly:
DK020g Zadaný přesčas SLM <slm> zasahuje do plán. směny <datum>.
DK020f Držená pohotovost SLM <slm> zasahuje do plán. směny <datum>
DK209a Překročen max. měsíční limit pohotovosti <hod> hod., vykázaná pohotovost <hod> hod.
Standardně jsou neaktivní, aktivace je možná na Adm32.
Podrobněji viz popis kontrol v Doch_uzdoc.
29.3 Uzavíraní docházky
29.3.1 Uzavření a schvalované SLM
CR/10380
Pro aktivaci kontroly: DM035 V období jsou evidované odchylky v procesu schvalování! Nutné dokončit workflow.
Na formuláři Adm32 nastavte požadovanou úroveň hlášení DM035.
29.4 Kontrola realizovaných odchylek z plánu nepřítomnosti
Proces pro kontrolu převedení plánu na žádost a podle konfigurace i stornování záznamu v plánu nepřítomností, pokud nebyl převeden na žádost (Dcp01, Dov16-Plán).
Podrobný popis viz Doch_uzdoc, kapitola Dov16/Dcp01 - kontroly na stav plánu nepřítomnosti.
29.5 Proces vyhodnocení stravy
1009719 - Home Credit International a.s.
Používaný režim 17.
Doporučený postup pro vyhodnocení stravy v podmínkách HCI:
1. Podle potřeby aktualizovat Dcs04 a Adm21, Strava
2.
Uzavření docházky za akt. období
Uzavřít docházku obvyklým způsobem
3.
Dcs02 - nastavit filtr pouze pro zaměstnance s režimem stravy 17
Dcs02 - Vyhodnocení, provést vyhodnocení pro všechny PV v nav. seznamu
Náhodně zkontrolovat provedené vyhodnocení
4. Dcs02 - Vyhodnocení, provést převod do MV pro všechny PV v nav. seznamu
5. Po uzavření docházky za akt. období (např. 2016-01) a přepnutí do dalšího období (např. 2016-02), v dohodnutém termínu pro režim 11
6. Dcs02 - nastavit filtr pouze pro zaměstnance s režimem stravy 11
7.
Dcs02 - Nárok na přísp., provést generování pro všechny PV v nav.
seznamu
Náhodně zkontrolovat provedené generování
8. Případné korekce vydaných stravenek upravit v průběhu měsíce na záložce Dcs02 - Nárok na přísp
9. Uzavření docházky za další období, např. 2016-02 (společné zpracování pro režim 11 i 17)
10. Uzavřít docházku obvyklým způsobem
11. Dcs02 - Vstupy stravenky, provést Kopíruj nárok pro všechny PV
12.
Dcs02 - Vyhodnocení, provést vyhodnocení pro všechny PV v nav. seznamu
Náhodně zkontrolovat provedené vyhodnocení
13. Dcs02 - Vyhodnocení, provést převod do MV pro všechny PV v nav. seznamu
29.5.1 Dcs02, Časový řez na Strava (TC 1031311)
K dispozici je možnost zadání časového sledování položky Opv01, Režim, Typ nároku na stravu prostřednictvím vyplnění časové platnosti na záložce Dcs02, Typ nároku.
Podrobný popis viz. v dokumentu Doch_strava_uzdoc, kapitola Časové sledování změn pro Opv01, Režim, Typ nároku na stravu.
29.6 Pracovní výkazy
Zákazník má k dispozici dva systémy vykazování práce:
a/ vykazování hodin na projekty
formulář Dcd21fppf a exportní sestava Dcd22fppf
b/ vykazování hodin na zákazníka
formulář Dcd27fppf a exportní sestava Dce27fppf
Oba systémy jsou navzájem oddělené s nelze je slučovat.
Poznámka:
Pro jednoho zaměstnance (PV) nelze použít zadávání výkonu současně z formuláře Dcd21fppf a Dcd27fppf.
29.7 Pracovní výkazy Embedit (Dcd21fppf)
CR/09668
Úkol Pracovní výkazy umožňuje zákazníkovi provádět přerozdělení vykázané odpracované doby (včetně přesčasů) v denní evidenci docházky na tzv. projekty (použitá struktura č. 8). Rozdělení se provádí v rozsahu jednotlivých dní (každý den samostatně).
Je možné provozovat pro všechny typy uživatelského rozhraní EGJE.
Vytvořené záznamy v rámci formuláře Pracovní výkaz nejsou vázané na záznamy v denní evidenci docházky a proto odstraňování řádků v denní docházce nemá vliv na řádky v pracovním výkazu (nedojde k jejím odstranění).
Základem řešení je formulář Dcd21fppf a pro export aktuálního stavu Pracovních výkazů, je možné použít exportní sestavu Dcd22fppf.
Doporučený postup pro aktivace:
viz popis úprav konfigurace
Doporučený postup pro provoz:
Aktualizace číselníků:
Oprávněný uživatel v dohodnutém rozsahu musí aktualizovat příslušné číselníky a přiřazení tak, aby byly k dispozici před jejich platností.
struktura č.8 Projekt.
zakládání a rušení projektů
aktualizace projektových MNG
Opv01, Struktury, struktura č.8
přiřazování a rušení přiřazení zaměstnanců na projekty (pouze na hladinu 1)
Vedení Pracovních výkazů v průběhu měsíce
V průběhu měsíce vyplňovat pracovní výkaz dle stavu evidence docházky
Vedení Pracovních výkazů po uzavření docházky
Zaměstnanci (s povinností vedení Pracovních výkazů) doplní přerozdělení a uzavřou pracovní výkaz do stanoveného termínu. Případný rozdíl ve vykázaných hodinách se zobrazí v protokolu a dle nastavení úrovně hlášení DKV01 se Pracovní výkaz uzavře nebo neuzavře.
Pro export pracovního výkazu může použít sestavu Dcd22fppf.
Projektový MNG si v dohodnutém termínu zobrazí formulář, vytvoří si výběr na „neuzavřené“ a dle použité metodiky vyzve zaměstnance na dokončení výkazu, dokončí výkaz, nebo ho může uzavřít v aktuálním stavu (podle nastavení hlášení DKV01 ).
Při zjednodušeném postupu může použít hromadné funkce pro uzavírání.
Pro export pracovních výkazů může použít sestavu Dcd22fppf.
MNG si v dohodnutém termínu zobrazí formulář, vytvoří si výběr na „neuzavřené“ a dle použité metodiky vyzve zaměstnance nebo projekt MNG na dokončení výkazu, dokončí výkaz, nebo ho může uzavřít v aktuálním stavu (podle nastavení hlášení DKV01 ).
Při zjednodušeném postupu může použít hromadné funkce pro uzavírání.
Pro export pracovních výkazů může použít sestavu Dcd22fppf.
Správce si v dohodnutém termínu zobrazí formulář, vytvoří si výběr na „neuzavřené“ a dle použité metodiky vyzve zaměstnance nebo projekt. MNG nebo MNG na dokončení výkazu, dokončí výkaz, nebo ho může uzavřít v aktuálním stavu (podle nastavení hlášení DKV01 ).
Při zjednodušeném postupu může použít hromadné funkce pro uzavírání.
Pro export pracovních výkazů může použít sestavu Dcd22fppf.
Pokud pracovní výkazy neuzavřel uživatel s vyšší úrovní oprávnění, je možné pracovní výkaz opětovně otevřít, provést úpravy a opětovně ho uzavřít.
29.7.1 Dcd21fppf – Pracovní výkaz
Formulář je určen na přerozdělení vykazované odpracované doby (včetně přesčasů) v evidenci docházky na jednotlivé projekty.
V kontextové nabídce je dostupná exportní sestava Dcd22fppf pro export aktuálního stavu pracovních výkazů.
Formulář je rozdělen na:
v pravé častí
Navigační seznam – pro zobrazení dostupných PV pro aktuálního uživatele
Formulář používá navigační seznam typu PvDoch.
Pro profil typu „zaměstnanec“ se obvykle nezobrazuje
v levé časti
záhlaví formuláře – řídící a stavové položky
záložka Vstupy – slouží pro zobrazení aktuálního stavu vykázaných dob v docházce a jejich přerozdělení na projekty pro aktuálního zaměstnance a také k aktualizaci přerozdělení
záložka Projekty – slouží pro zobrazení rekapitulace přerozdělení na projekty pro aktuálního zaměstnance
záložka Hromadné akce – obsahuje tlačítka pro aktivaci hromadných funkcí
29.7.1.1 Záhlaví formuláře
Obsahuje položky
Období – vymezení zobrazovaných údajů
Stav editace pracovního výkazu – identifikace rozpracovanosti výkazu
2 - Editace zaměstnancem
3 - Uzavřeno zaměstnancem
12 - Editace - vedoucí 1
naposledy otevřen výkaz projekt MNG
13 - Uzavřeno - vedoucí 1
naposledy uzavřen výkaz projekt MNG
22 - Editace – vedoucí
naposledy otevřen výkaz MNG
23 - Uzavřeno
naposledy uzavřen výkaz MNG
32 - Editace správcem/mzdovou účetní
naposledy otevřen výkaz správcem
33 - Uzavřeno správcem/mzdovou účetní
naposledy uzavřen výkaz správcem
Poznámka: Stav editace pracovního výkazu není vázán na stav rozpracování evidence docházky, ani stav odpovídajícího výplatního termínu.
29.7.1.2 Záložka Vstupy
Slouží pro zobrazení aktuálního stavu vykázaných dob v docházce a jejich přerozdělení na projekty pro aktuálního zaměstnance a také k aktualizaci přerozdělení
Záložka je rozdělená na:
záhlaví záložky – zde umístěná řídící tlačítka
tabulka denní rekapitulace vykázaných dob v denní docházce a výkazu
tabulka přerozdělení odpracované doby na den
29.7.1.2.1 Záhlaví
V záhlaví záložky se zobrazují tlačítka:
[Uzavřít] – slouží na uzavření pracovního výkazu aktuálního zaměstnance pro úpravy
[Otevřít] – slouží na otevření pracovního výkazu aktuálního zaměstnance pro úpravy
Tlačítka se zobrazí pouze v případě, pokud jsou pro aktuálního uživatele dostupná.
Tlačítko [Uzavřít] je pro uživatele dostupné, pokud
stav editačního výkazu je ve stavu „otevřeno“ (0,2,12,22,32)
nebo
stav editačního výkazu je ve stavu „uzavřeno“ od uživatele nižší nebo stejné úrovně oprávnění, např. přihlášen je uživatel typu Projekt MNG (úroveň 13), tlačítko je zobrazeno také pro stavy 3, 13
Tlačítko [Otevřít je pro uživatele dostupné, pokud
stav editačního výkazu je v stavu „otevřeno“ (3,13,23,33) a stav editačního výkazu je ve stavu „uzavřeno“ od uživatele nižší nebo stejné úrovně oprávnění, např. přihlášen je uživatel typu Projekt MNG (úroveň 13), tlačítko je zobrazeno také pro stavy 3, 13
Tlačítko [Smazat vše] - smaže všechny řádky pracovního výkazu pro aktuální měsíc,
po aktivaci tlačítka se zobrazí dialog: Opravdu smazat všechny řádky v měsíci ? Ano/Ne
Ne - ukončit funkci
Ano - smazat všechny řádky v pracovním výkazu pro PV a období
tlačítko se zobrazí pouze, pokud se zobrazuje tlačítko [Uzavřít] a uživatel má
oprávnění k této funkci.
29.7.1.2.1.1 Funkce Uzavřít
Při uzavírání formuláře se provede:
14. kontrola na shodnost hodin vykázaných v denní evidenci docházky a hodin vykázaných v pracovním výkazu za měsíc. Pokud nejsou vykázané stejné hodiny v obou evidencích, zobrazí se hlášení: DKV01 Ve výkazu je <hod> hod, v docházce <> hod., rozdíl <hod>
15. kontrola na shodnost vykázaných hodin v evidenci denní docházky a ve výkazech za jednotlivé dny. Pokud se v libovolném dnu zjistí rozdíl, zobrazí se hlášení: DKV02 Pro den <datum> je rozdíl ve vykázaných hodinách: <> hod
Z evidence docházky se do kontroly vyberou záznamy se SLM ze započitatelnosti ODPR, PRESC a NVT (mimo SLM 15).
Pro kontroly DKV001 a DKV002 je tolerován rozdíl 0,05 hod. mezi vykázanými hodinami v Dcd01 a Dcd21fppf.
Standardně má hlášení DKV01/DKV02 úroveň ERROR a po jeho zobrazení se výkaz uzavře pro úpravy.
Pokud je však úroveň alespoň jednoho z hlášení nastavená na FATAL, výkaz se neuzavře a pro uzavření musí být nejdříve opraven výkaz.
29.7.1.2.2 Tabulka denní rekapitulace
Needitovatelná tabulka obsahuje pro každý den zvoleného období jeden řádek s obsahem:
Datum - identifikace dne v měsíci ve formátu „den v měsíci a zkratka dne v týdnu“
Plán. hod. – délka plánované směny
Hod. Odpracované – vykázané hodiny v evidenci docházky typu odpracovaná doba, placený přesčas a přesčas s NV (SLM ze započitatelnosti DOCH02.ODPR,PRESC,NVT) pro PV a den
bez SLM 15 (proplacení NV z předešlých období) – hodiny ze SLM 15 již byly vykázané v předešlých obdobích.
Hod. Neodpracované – vykázané hodiny v evidenci docházky typu neodpracovaná doba (SLM ze započitatelnosti DOCH02.NEPR,NVC) pro PV a den
Hod. TS – součet přerozdělených hodin v pracovním výkazu pro PV a den
Nevykázané – rozdíl vykázaných hodin v docházce a přerozdělených hodin ve výkazu
Dny s neplánovanou směnou se zobrazí „tlustým (Bold)“ písmem
Text v řádku, u kterého nejsou stejné vykázané hodiny v docházce a ve výkazu, se zobrazí červeně.
29.7.1.2.3 Tabulka přerozdělení odpracované doby
Zobrazuje pro označený den v tabulce denní rekapitulace evidované záznamy přerozdělení odpracované doby na projekty.
Bezprostředně nad tabulkou pro otevřené výkazy se zobrazují standardní editační tlačítka:
Nový – vyvolá editační dialog pro založení nového záznamu
Kopie –
vyvolá editační dialog pro založení nového záznamu a naplní jej hodnotami
z aktuálního záznamu,
pokud se upraví položka datum, tak se kopie uloží pro jiný den než je aktuální
Smaž – odstraní označený řádek z tabulky
editační (zobrazovací) dialog existujícího záznamu vyvoláme „kliknutím“ na tomto záznamu
Tabulka obsahuje řádky s obsahem:
Datum - identifikace dne v měsíci (stejně jako v předešlé tabulce)
Hodiny - vykázané hodiny na projekt ve formátu hh:mi
Projekt - název z úrovně 1 přiřazeného prvku struktury 8
Zákazník - název z úrovně 2 přiřazeného prvku struktury 8
Kategorie - název z úrovně 3 přiřazeného prvku struktury 8
Aktivum - název z úrovně 4 přiřazeného prvku struktury 8
Aktivita - název z úrovně 5 přiřazeného prvku struktury 8
Prostředí - název z úrovně 6 přiřazeného prvku struktury 8
Popis - popis výkonu, který se plní/aktualizuje při založení/aktualizaci jednotlivých záznamů výkazu
29.7.1.2.4 dialog Editace pracovního výkazu
Slouží pro zobrazení a úpravy označeného nebo nově založeného řádku z tabulky přerozdělení odpracované doby.
Pokud je záznam editovatelný, ve spodní části dialogu se zobrazí tlačítka:
[Uložit] - uložení záznamu se všemi provedenými úpravami
[Storno] - uzavřít dialog bez uložení změn
Položky dialogu:
Datum - datum výkazu
Projekt - název z úrovně 1 přiřazeného prvku struktury 8
Zákazník - název z úrovně 2 přiřazeného prvku struktury 8
Kategorie - název z úrovně 3 přiřazeného prvku struktury 8
Aktivum - název z úrovně 4 přiřazeného prvku struktury 8
Aktivita - název z úrovně 5 přiřazeného prvku struktury 8
Prostředí - název z úrovně 6 přiřazeného prvku struktury 8
Hodiny - vykázané hodiny na projekt ve formátu hh:mi
Popis - pole pro poznámku
Postup při založení nového záznamu:
Vyplnit položku Projekt
Připojený číselník obsahuje pouze projekty přiřazené zaměstnanci na Opv01, Struktury, struktura č.8. Pokud zaměstnanec nemá přiřazen na Opv01 žádný projekt, pak jsou dostupné všechny platné projekty
Vyplnění dalších úrovní projektu
Můžeme zvolit postupné vyplňování jednotlivých úrovní projektu
Nebo přímo vyplnit poslední úroveň (systém automatický vyplní přeskočené položky)
Vyplnění hodin na projekt
Vyplnit hodiny na projekt, formát hodin je hh:mi, jiný formát vede k hlášení chyby při uložení
správné zadaní : 0:15; 0:45; 12:36
nesprávné zadaní : 0,15; 0:75; 1,5
Vyplnění poznámky
Dle metodiky doplnit v případě potřeby vhodný komentář
Uložení
Použít tlačítko [Ulož]
29.7.1.2.5 Hromadní kopie pracovního výkazu
Funkce slouží na kopírovaní záznamu do stejného nebo několika následujících dnů.
tlačítko [Kopíruj] .
Po použití tlačítka se zobrazí dialog s obsahem:
Hodiny[hod:mi] - naplněná z akt. záznamu
Popis - naplněná z akt. záznamu
Datum Od - naplněná z akt. záznamu Datum
Datum Do - naplněná z akt. záznamu Datum
Kopírovat i na volné dny – zaškrtávací pole (při otevření = Ne)
Tlačítka:
[Uložit] - uložit a nový záznam(y), viz dále
[Storno] - uzavřít dialog bez uložení (případné změny ignorovat)
Popis funkce při [Uložit] :
Zkopíruje se aktuální záznam do každého dne v rozsahu
"Datum" do "Datum do" (maximálně poslední den období).
Při zaškrtnutí "Přeskočit volné dny" se
nekopíruje akt. záznam do dnů, na které není plánovaná směna.
Pokud je položka "Hodiny" v dialogu vyplněná, tak všechny kopírované
záznamy obsahují tuto hodnotu. Pokud položka "Hodiny" není
vyplněná, do kopírovaných záznamů se uloží hodiny z kopírovaného záznamu.
Pro každý den, do kterého se kopíruje, se provede kontrola na 24 hodin
29.7.1.3 Záložka Projekty
Záložka obsahuje rekapitulaci vykázané doby na projekty na zaměstnance.
Ve vrchní časti záložky je tabulka obsahující rekapitulaci vykázaných hodin na projekty za měsíc a v dolní časti je tabulka, která obsahuje výpis detailních řádků k označenému projektu.
29.7.1.4 Záložka PV
Záložka obsahově stejná jako záložka Dcm01, PV.
29.7.1.5 Záložka Hromadní akce
Obsahuje tlačítka pro spuštění hromadných funkci.
K dispozici jsou:
[Uzavřít pro všechna PV v navigačním seznamu] – provést funkci [Uzavřít] pro každé PV v nav. seznamu
[Otevřít pro všechna PV v navigačním seznamu] – provést funkci [Otevřít] pro každé PV v nav. seznamu
[Smazat vše pro všechna PV v navigačním seznamu] – hromadné vymazaní pracovních výkazů
nejdříve se zobrazí dialog:
Opravdu smazat všechny řádky v
měsíci pro všechna PV v navigačním seznamu ? Ano/Ne
Ne - ukončit funkci
Ano - v cyklu pro každé PV z nav. seznamu se zjistí stav výkazu v okamžiku
zpracování (zda by se pro PV zobrazilo tlačítko [Uzavřít])
pokud ANO: provede se funkce [Smazat vše] a do protokolu hlášení:
DKV03 [U]
[INF] Smazán výkaz pro <osčpv>
pokud NE, funkce se pro PV neprovede a do protokolu se uloží hlášení:
DKV03a [U] [VER]
Nelze smazat výkaz pro <osčpv>
tlačítko se zobrazí pouze pokud je formulář ve stavu čtení/zápis a uživatel má
oprávnění k této funkci.
29.7.2 Dcd22fppf – Pracovní výkaz – export
Exportní sestava aktuálního stavu pracovních výkazů (Dcd22fppf) pro všechna PV dostupná aktuálnímu uživateli.
Sestava není určená pro použití v Adm53.
Export přímo do XLS formátu.
Obsah
Login - logname z Adm10
FullName
- jméno zaměstnance
AccountingCentre - nákladové středisko (kód prvku
struktura č.1 přiřazenému PV ke dni řádku výkazu)
PersonalNumber - OSČPV
SuperViserFullName – jméno manažera podle org. struktury (č.2)
Project Manager Full Name – jméno manažera podle projektové struktury (č.8)
Day - Datum vykázání hodin na projekt
WorkLoad - Vykázané hodiny na den a projekt
Category - Název úrovně 3, projekt (č.8)
Project - Název úrovně 1, projekt (č.8)
Customer - Název úrovně 2, projekt (č.8)
Asset - Název úrovně 4, projekt (č.8)
Activity - Název úrovně 5, projekt (č.8)
Environment - Název úrovně 6, projekt (č.8)
Description/Popis - poznámka k výkazu
MDs - směna (WorkLoad / (délka plán. směny nebo průměrná směna při nepracovním dnu)
Year - rok výkazu: rok z období exportu
Month
- měsíc výkazu. měsíc z období exportu
Week
- týden (pořadové číslo)
Fee
- poplatek - název k prvku struktury 22 fees podle vazby
na nákladové středisko (viz AccountingCentre)
Dept - oddělení
Prof time - fakturace ( pokud Category = Maint or Projects; Yes jinak No)
SLM - název SLM pro nepřítomnosti (pro projekt neplníme)
Pro každé PV a období doplníme záznamy z DD pro SLM ze započitatelnosti DOCH02.NEPR a NVC
Login - jako z výkazů
FullName
- jako z výkazů
AccountingCentre - jako z výkazů
PersonalNumber
- jako z výkazů
SuperViserFullName - jako z výkazů
Project Manager Full Name – neplníme)
Day - Datum nepřítomnosti
WorkLoad - hodiny odchylky
Category - nevyplňovat
Project – E9999 Unscheduled
Customer – E9999HCI_ HCI
Asset – E9999HCI_PERNNE None
Activity – E9999HCI_PERNNEUNC Uncategorized
Environment – E9999HCI_PERNNEUNCO None
MDs - směna (WorkLoad / délka plán. směny)
Year - rok výkazu: rok z období exportu
Month - měsíc výkazu.
měsíc z období exportu
Week – týden (pořadové číslo)
Fee - jako z výkazů
Dept - jako z výkazů
Prof time - No
SLM - název SLM pro nepřítomnosti
Seřazení:
struktura, Příjmení, Jméno, OSCPV, datum
29.7.3 Str08fppf – import projektů
Importní sestava Str08fppf pro import prvků struktury č. 8.
Import je možné provádět z XLSX souboru nebo je možné jednotlivé prvky vkládat přímo z formuláře sestavy.
Před prvním použití se musí naplnit níže vyjmenované JPC číselníky.
Importovaný prvek musí mít přiřazenou kombinaci platných hodnot JPC číselníku.
JPC číselníky pro import prvků struktury č. 8:
ppf_hci_str08_project - Pracovní výkaz, projekty
ppf_hci_str08_customer - Pracovní výkaz, zákazník
ppf_hci_str08_category - Pracovní výkaz, kategorie
ppf_hci_str08_asset - Pracovní výkaz, aktivum
ppf_hci_str08_activity - Pracovní výkaz, aktivita
ppf_hci_str08_environment - Pracovní výkaz, prostředí
29.7.4 Konfigurace při aktivaci
Při aktivaci použití systému pracovních výkazů je potřeba zkontrolovat a doplnit konfiguraci v níže uvedených částech.
Adm06, Obecné skupiny
založit skupinu ŘP:
80 – Projekty – 1. hladina
81 – Projekty – další hladiny
Adm03 – Role (práva k objektům)
Vytvořit dle uvážení nové role nebo doplnit k existujícím dle uvážení
Pracovní výkaz – zaměstnanec
Pracovní výkaz – projektový MNG
Pracovní výkaz – MNG
Pracovní výkaz – správce
do rolí dle uvážení doplnit objektová práva Dcd21fppf a Dcd22fppf
Adm02 – Profily (abstraktní uživatelé)
Vytvořit dle uvážení nové profily nebo doplnit k existujícím dle uvážení.
Profily by měli být určené pro HR portál
Pracovní výkaz – zaměstnanec
kromě standardního nastavení se požaduje nastavení:
Úroveň editace docházky = 3
Pracovní výkaz – projektový MNG
kromě standardního nastavení se požaduje nastavení:
PV – typ struktury pro práva = 8
Omezení číselníku dle skupin ŘP = 80
Omezení editace číselníku dle skupin ŘP = 80
Úroveň editace docházky = 13
Pracovní výkaz - MNG
kromě standardního nastavení se požaduje nastavení:
PV – typ struktury pro práva = 2
Omezení číselníku dle skupin ŘP = 80
Omezení editace číselníku dle skupin ŘP = 80
Úroveň editace docházky = 23
Pracovní výkaz - správce
kromě standardního nastavení se požaduje nastavení:
Omezení číselníku dle skupin ŘP = 80,81
Omezení editace číselníku dle skupin ŘP = 80,81
Úroveň editace docházky = 33
dle potřeby přiřadit role vytvořené v Adm03
Adm01 – Uživatelé
pro příslušné zaměstnance vytvořit profily vytvořené v Adm02
Str01 – Struktura 8
Pro strukturu č.8 vytvořit definici hladin
Zatím se musí plnit číselník manuálně
Pro úroveň 1 naplnit položku Číslo skupin řádkových práv = 80, pro hladinu 2 a výše nastavit hodnotu 81.
Pro každý prvek na úrovni 1, definovat manažera struktury.
Opv01, Struktury
pro každého zaměstnance nadefinovat přiřazení na strukturu č.8
Pokud nebude vyplněno:
tak v číselníku Projekt pro Pracovní výkaz se zobrazí všechny platné projekty
nelze používat profil typu Projekt MNG.
29.8 Pracovní výkazy – HQ (Dcd27fppf )
29.8.1 Dcd27fppf – Pracovní výkaz - HQ
Pro vykazování hodin aktivit na zákazníky v podmínkách Home Credit International a. s. a to pro skupinu HQ se použije formulář Dcd27fppf – Pracovní výkaz - HQ.
Formulář tvoří v pravé části navigační seznam a v levé části sadu záložek.
Formulář je dostupný pro všechny tři prostředí.
Navigační seznam obsahuje seznam zaměstnanců dostupných aktuálnímu uživateli (pokud je uživatelem zaměstnanec s jedním PV, nav. seznam se nezobrazí).
Záhlaví formuláře:
Záhlaví obsahuje položky:
Období - volba období pro zobrazení a zpracování údajů
Stav editace měs. záhlaví - zobrazení stavů zpracování docházky pro PV/Období
Stav editace pracovního výkazu - zobrazení stavů zpracování výkazu pro PV/Období
Záložky formuláře:
Výkaz Den - obsahuje přehled vykázaných hodin za PV/Den ve struktuře Zákazník/Aktivita/Činnost
Výkaz Měsíc - obsahuje přehled vykázaných hodin za PV/Období ve struktuře Zákazník/Aktivita/Činnost
Výkaz tabulka - obsahuje tabulkový přehled vykázaných dob na zákazníky pro PV a období ve struktuře Datum/Zákazník/Aktivita/Činnost
Přehled dnů – obsahuje po dnech aktuální stav hodin z evidence docházky a hodin vykázaných na výkazu
Nastavení - záložka slouží pro nastavení číselníku a dostupnosti číselníkových hodnot pro aktuálního uživatele
Hromadné akce - obsahuje seznam hromadných funkcí dostupných uživateli
29.8.1.1 Záložka Výkaz Den
Záložka obsahuje přehled vykázaných hodin za PV na zvolený Den ve struktuře Zákazník/Aktivita.
Slouží pro zadávání vykázaných hodin na zákazníky a činnosti.
Zobrazí přehled aktuálního stavu vykázaných dob za zvolený den.
Pro zobrazení prvků pro struktury Zákazník (str. 21) a Aktivity (str. 20) se nepoužívají řádková práva na struktury podle PV
V záhlaví záložky je
položka:
Datum - slouží na určení dne pro zobrazení a aktualizaci vykázaných hodin
dny, u kterých není stejný počet hodin z docházky a výkazu, se zobrazí tlustě a červeně
Při otevření formuláře se do položky automaticky nastaví aktuální (kalendářní) den.
Pokud je kalendářní den větší než poslední den aktuálního období, nastaví se poslední den období
Pokud je kalendářní den menší než první den aktuálního období, nastaví se první den období
Připojený číselník obsahuje položky datum a název dne v týdnu (podpora jazykové mutace)
Jednotlivé řádky v seznamu
dní se barví/zobrazují jako:
běžný pracovní den: pozadí bíle, text černý pro vyrovnaný den,
text červený pro nevyrovnaný den
běžný nepracovní den (sobota, neděle, nepr. den pro směnové):
pozadí šedé, text černý
svátek pracovní den : pozadí modře, text černý pro vyrovnaný den, text červený
pro nevyrovnaný den
svátek nepracovní den: pozadí modře, text černý
tlačítka:
Zadat do více zákazníků - umožňuje zadat stejné hodiny a aktivitu současně do více zákazníků (popis viz dále)
Kopírovat den - umožňuje zkopírovat všechny záznamy aktuálního dne do zvoleného dne nebo zvolených dnů (popis viz dále)
Smazat den - umožňuje smazat všechny záznamy za zvolený den (dostupnost vázaná na obj. právo Dcd27fppfSmazatDen.)
informační položky:
Docházka - součet vykázaných hodin odpracovaných v evidenci docházky za PV a den
Výkazy - součet vykázaných hodin ve výkazu zákazníků za PV a den
Nepřítomnosti - součet vykázaných hodin neodpracovaných v evidenci docházky za PV a den
Rozdíl - rozdíl hodin podle evidence docházky a výkazem (Docházka + Nepřítomnosti - Výkazy). Pokud nejsou ve dni výkazu vyrovnány hodiny docházky a výkazu, položka se zobrazí červeně.
Hlavní části záložky je tabulka pro zobrazení vykázaných hodin na zákazníky (sloupce), aktivity a činnost (řádky).
Řádky jsou třech typů:
a/ řádek součtů – obsahuje součty za zákazníka za den
b/ řádek aktivit – obsahuje součty za zákazníka a aktivitu za den – je označen tlustě
c/ řádek činnosti – obsahuje počet hodin za den u zákazníka na aktivitě při činnosti
sloupce tabulky obsahují
Aktivita / Činnost - název aktivity nebo činnosti podle typu řádku
Pro sloupec Název (název Aktivity nebo Činnosti) nastavena defaultně maximální šířka - cca 30 znaků (skutečná max. délka sloupce je určená technologickými možnostmi), která se nemění podle skutečné délky zobrazovaného textu.
Zobrazovaný text je omezen max. délkou sloupce. Celý text si pak uživatel může zobrazit v „bublině“.
Součet - součet hodin podle typu řádků za všechny zákazníky
další sloupce jsou určené seznam zákazníků (prvky ze str. 21, které jsou vázané na Cost. centrum (str.1) zaměstnance nebo jeho nadřízené Cost. centrum)
omezení zobrazovaných zákazníků je možné provést na záložce Nastavení
úpravu názvu zákazníků je možné provést na záložce Nastavení
zobrazují se i neplatní
zákaznici, pokud pro aktuální období mají vykázané hodiny
pokud první znak je „!“ nebo se zobrazí pouze číslo, jedná se o neplatní prvek
číselníku
Počet zákazníků pro výkaz je omezen max. na 31 záznamů. Ve chvíli, kdy se zadá 32.zákazník, poslední v abecedě se přestane zobrazovat.
Toto omezení je z důvodu, že pro každého zobrazovaného zákazníka je samostatný sloupec v datovém zdroji. Dynamicky řídit počet sloupců v datovém zdroji nedokážeme.
První řádek je součtovým řádkem za zákazníka
Další řádek je typu aktivita a pak následuje jeden nebo několik řádku činnosti.
Počet řádků typu „aktivita“ a název aktivit je daný seznamem aktivit (prvky ze str. 20), které jsou vázané na Cost. centrum (str.1) zaměstnance nebo jeho nadřízené Cost. centrum
omezení zobrazovaných je možné provést na záložce Nastavení
úpravu názvu aktivit je možné provést na záložce Nastavení
zobrazují se i neplatné aktivity,
pokud pro aktuální období mají vykázané hodiny
pokud první znak je „!“ nebo se zobrazí pouze číslo, jedná se o neplatní prvek
číselníku
Počet řádků typu „činnost“ a název činnosti je daný především seznamem činnosti (viz číselník činností), konkrétní název činnost se určuje při zadaní v editačním formuláři.
Řádek činnosti se zobrazí pouze v případě, kdy jsou alespoň pro jednoho zákazníka/aktivitu zadané hodiny.
úpravu číselníku činností je možné provést na záložce Nastavení
úpravu názvu činností je možné provést na záložce Nastavení
Zobrazování Činnosti v záznamech není omezené na uživatele (tzn. pokud Činnost pro zaměstnance zadal jiný uživatel, je tato činnost zobrazena pro zaměstnance u všech uživatelů).
V buňkách na průsečíku aktivita/zákazník se zobrazuje součet vykázaných hodin pro kombinaci Zákazník/Aktivita za všechny vykázané činnosti za den.
V buňkách na průsečíku aktivita/zákazník/činnost se zobrazuje počet hodin pro kombinaci Zákazník/Aktivita/Činnost.
Pokud potřebujeme zapsat hodiny do výkazu, provedeme dvojklik na průsečíku Zákazníku a Aktivity, pro které požadujeme zapsat hodiny – do dialogu zapíšeme hodiny a činnost.
Pokud potřebujeme upravit hodiny do výkazu, provedeme dvojklik na průsečíku Zákazníku/Aktivita/Činnost, pro které požadujeme upravit hodiny – do dialogu zapíšeme hodiny.
Při pokusu zadat hodiny na den, ve kterém nejsou plánované žádné hodiny v docházce, se editační dialog nezobrazí, ale zobrazí se hlášení: „Na den neevidovaná odpracovaná doba v docházce, nelze zadávat !“
Při pokusu zadat hodiny na den, ve kterém jsou plánované hodiny, ale zatím není vykázaná žádná docházka:
a/ je možné editovat (vložit) záznam i v případě, kdy nejsou ve dni vykázané hodiny docházky, ale je na den plánovaná směna a není vykázaná celodenní nepřítomnost;
b/ kontrola při uložení záznamu, umožní uložení záznamu i na den, ve kterém nejsou vykázané hodiny docházky, ale je na den plánovaná směna a není vykázaná celodenní nepřítomnost (povolené uložení pouze hodin menších rovných zůstatku z plánu směny).
Na den bez plánované směny editace nadále není povolená.
Pokud nebude vyrovnaná evidence hodin z docházky a výkazu v jednotlivých dnech v čase uzavírání výkazu za období, zobrazí se odpovídající hlášení a výkaz se neuzavře.
Zobrazí se dialog Zadání výkazu.
Dialog obsahuje položky:
Datum - datum výkazu (needitovatelný, odpovídá datumu záložky)
Zákazník - zákazník (needitovatelný, odpovídá zákazníku zvolené buňky)
Aktivita - aktivita (needitovatelný, odpovídá aktivitě zvolené buňky)
Hodiny - hodiny odpracované na zákazníku a aktivitě (editovatelné)
při otevření, je políčko prázdné pro řádek „aktivita“ pro řádek „činnost“ se zobrazí dříve zadané hodiny
při uložení se kontroluje, aby součet hodin za všechny zákazníky/aktivity/činnosti ve dni nepřekročil hodiny vykázané v docházce
Činnost - činnost,
při otevření je políčko prázdné pro řádek „aktivita“ pro řádek „činnost“ se zobrazí činnost ze řádku
je možné přímo zapsat požadovaný text činnosti nebo použít text z číselníku činnosti nebo použít text z číselníku a dále jej upravit
při uložení se kontroluje povinnost vyplnění
Tlačítka:
Uložit - uložit obsah dialogu do formuláře
Při uložení záznamu za den se kontroluje, aby ve dni nebylo uloženo více hodin, než je evidováno v docházce.
Storno - uzavřít dialog bez akce
Smazat – smazaní hodin výkazu (popis viz dále: tlačítko Smazat, z dialogu Zadání výkazu)
Kopírovat - kopírovat akt. obsah dialogu do jednoho nebo více dní stejného PV, Zákazníku a aktivity.
Po použití tlačítka se zobrazí dialog: Kopie do více dní
a obsahem
Zákazník, Aktivita, tabulka datumů, Hodiny, Činnost
v tabulce dni se označovaní
požadovaných dní provede obvyklým způsobem
Tlačítka:
Storno - uzavření dialogu bez akce
Ulož - kopírování obsahu dialogu
obsah se zkopíruje do každého dne ve zvoleném rozsahu
29.8.1.1.1 tlačítko Kopírovat den
Funkce, která zkopíruje všechny záznamy aktuálního dne do zvoleného dne nebo zvolených dnů.
Dostupnost tlačítka: pouze pokud je editovatelná celá záložka.
Po použití tlačítka se zobrazí okénko s tabulkou Datumy
tabulka, obsahuje seznam dní měsíce s datem, názvem dne a vykázanými hodinami v docházce (barvení řádků jako v položce Datum ze záhlaví formuláře)
v tabulce se dají označovat (vybírat) řádky obvyklým způsobem
a tlačítky:
Kopírovat - zkopírování všech záznamů dne do zvoleného dne nebo zvolených dnů
Storno - návrat na základní formulář bez akce
Popis funkce Kopírovat den:
Pokud uživatel označí v tabulce nějaké dni, aktuální den se zkopíruje do každého ze zvolených dní.
Postup kopírování do každého ze zvolených dní:
a/ nejdříve se provede kontrola, zda je možné provést kopii:
1. je na den plánovaná směna?, pokud ano, je její délka dostatečná?
2. není na den evidovaná nepřítomnost?, pokud ano, je celodenní?, pokud je částečná, je zůstatek směny postačující pro kopírování?
b/ Pokud kontroly podle a/ neumožňují kopírování, zobrazí se zpráva:
Nelze kopírovat do dne <datum> z důvodu <popis>
a po odkliknutí hlášení se funkce ukončí
c/ Pokud kontroly podle a/ umožňují kopírování, zobrazí se zpráva:
Přejete si zkopírovat data ze dne <d> do <d1, d2, …>.
Tlačítka Ano, Ne
Uživatel potvrdí dokončení funkce, nebo ji může ještě stornovat
d/ Provede se kopie všech aktuálně evidovaných záznamů pro PV, Den (pro všechny Zákazníky, Aktivity a Činnosti) v aktuálním dni, do určeného dne a zobrazí se správa:
Data ze dne <d> zkopírovaná do <d1, d2, …>.
Tlačítko: OK
29.8.1.1.2 tlačítko Zadat více zákazníkům
Umožňuje zadat stejné hodiny a aktivitu současně pro více zákazníků.
Po použití tlačítka se zobrazí dialog: Zadaní více zákazníkům
dialog obsahuje
tabulku Zákazníci - která obsahuje seznam všech povolených zákazníků uživatele pro Cost Centrum a PV (viz číselník Zákazníci)
slouží na označení zákazníků, do kterých chceme vložit hodiny
položky: Datum, Aktivita, Hodiny, Činnost
pro položku Aktivita a Činnost se používají číselníky (zobrazí se pouze povolené hodnoty pro Cost Centrum a PV)
tlačítka:
Storno - uzavření dialogu bez akce
Ulož - kopírování obsahu dialogu do vybraných zákazníků
29.8.1.1.3 tlačítko Smazat, z dialogu Zadání výkazu
Zobrazí se pouze, pokud uživatel má právo Dcd27fppfSmazat = 1 (Smí spustit).
Dostupnost tlačítka jako pro editaci a kopii (jenom pokud je
výkaz otevřený).
Použití má dvě možné činnosti podle toho, zda je kurzor na
řádku typu Aktivita nebo Činnost
a/ řádek Činnost
Zobrazí dialog pro povolení smazání:
Opravdu chcete smazat záznam pro
daného zákazníka, aktivitu a činnost ve dni?
při Ano - smazat příslušný řádek
Ne - uzavření dialogu
b/ řádek Aktivity
Zobrazit dialog pro povolení smazání:
Opravdu chcete smazat všechny
záznamy pro daného zákazníka a aktivitu ve dni?
při Ano - smazat všechny řádky pro Datum, Zákazník, Aktivita
Ne - uzavřít dialog
Příklady:
Při dvojkliku na vykázanou „Činnost“ pro „Zákazníka“ a „Aktivitu“, se smaže tato „Činnost“
|
Před smazáním |
|
|
Po smazání |
|
||
|
|
Zákazník 1 |
Zákazník 2 |
|
|
Zákazník 1 |
Zákazník 2 |
|
Aktivita |
2:00 |
3:00 |
|
Aktivita |
1:00 |
3:00 |
|
Činnost 1 |
1:00 |
2:00 |
|
Činnost 1 |
|
2:00 |
|
Činnost 2 |
1:00 |
1:00 |
|
Činnost 2 |
1:00 |
1:00 |
Při dvojkliku na „Aktivitu“ pro „Zákazníka“, se smažou všechny vykázané „Činnosti“ pod touto aktivitou a Zákazníkem.
|
Před smazáním |
|
|
Po smazání |
|
||
|
|
Zákazník 1 |
Zákazník 2 |
|
|
Zákazník 1 |
Zákazník 2 |
|
Aktivita |
2:00 |
3:00 |
|
Aktivita |
|
3:00 |
|
Činnost 1 |
1:00 |
2:00 |
|
Činnost 1 |
|
2:00 |
|
Činnost 2 |
1:00 |
1:00 |
|
Činnost 2 |
|
1:00 |
29.8.1.2 Záložka Výkaz Měsíc
Záložka obsahuje přehled vykázaných hodin za PV a zvolené období ve struktuře Zákazník/Aktivita.
Slouží pouze pro zobrazování.
Neslouží pro zadávání vykázaných hodin.
Zobrazí přehled aktuálního stavu vykázaných dob za zvolené období.
V záhlaví záložky je
tlačítka:
Uzavřít - uzavření výkazu pro editaci (viz dále)
tlačítko dostupné pouze pokud je výkaz otevřen pro editaci
Otevřít - otevření výkazu pro editaci
Smazat vše - umožňuje smazat všechny záznamy pro PV za zvolené období
informační položky:
Docházka - součet vykázaných hodin odpracovaných v evidenci docházky za PV a období
Výkazy - součet vykázaných hodin ve výkazu zákazníků za PV a období
Nepřítomnosti - součet vykázaných hodin neodpracovaných v evidenci docházky za PV a období
Rozdíl - rozdíl hodin podle evidence docházky a výkazem (Docházka + Nepřítomnosti - Výkazy). Pokud nejsou ve dni výkazu vyrovnány hodiny docházky a výkazu, položka se zobrazí červeně
Tabulka vykázaných hodin na zákazníky je stejná jako na záložce Výkaz Den, ale v buňkách obsahuje součty ve struktuře zákazník/aktivita za PV a období.
29.8.1.2.1 Uzavření výkazu
Pokud se při spuštění hromadné funkce Uzavřít pro všechna PV v nav. seznamu zjistí, že výkaz pro zpracovávané PV je již uzavřen, zobrazí se hlášení:
DKV97a [E] [INF] Pracovní výkaz, období %1, byl uzavřen dříve.
Uzavření výkazu při nevyplněných hodinách.
Pokud při uzavření výkazu pro hodiny z DOCH a výkazu platí:
a/ (plánovaný FPD - nepřítomnosti) = 0 (na celé období je
vykázaná nepřítomnost)
systém nepovolí kontrolu, pokud je na celém období vykázaná nepřítomnost, tj. nejsou žádné zbývající hodiny z FPD
Výkaz se uzavře.
b/ hodiny z docházky = 0 (odpracované + přesčas + NV) (v docházce nejsou vykázané žádné odpracované hodiny )
systém nepovolí kontrolu, pokud je v období vykázaná nějaká odpracovaná doba
c/ hodiny z výkazu = 0 (hodiny z Dcd27fppf) (nejsou vykázané žádné hodiny ve výkazu)
systém nepovolí kontrolu, pokud jsou v období
vykázané hodiny ve výkazu
d/ úroveň hlášení DKV01c > 0 (kontrola na nevyplněný výkaz)
je povolená kontrola DKV01c z formuláře Adm32
Pro aktivaci kontroly nevyplněné docházky musí být
současně splněné všechny čtyři výše popsané podmínky.
Provede se kontrola na nevyplnění výkazu při jeho uzavření:
1/ při individuálním uzavření ze záložky Výkaz měsíc se zobrazí dialog:
Uzavíráte prázdný výkaz práce. Uzavřít?
a je na uživateli, zda se výkaz uzavře nebo
zůstane otevřen
2/ při hromadném uzavření, ze záložky Hromadné akce, se do protokolu uloží
hlášení DKV01c a
a/ výkaz se neuzavře pokud nemá uživatel
právo Dcd27fppfHromUzavriPrazdny
b/ výkaz se uzavře pokud má uživatel právo
Dcd27fppfHromUzavriPrazdny.
Kontrola DKV01/DKV02:
Kontrola naplnění výkazu podle evidence docházky na Dcd:
Hodiny výkazu se kontrolují na hodiny z evidence docházky pro SLM ze započitatelnosti DOCH02.ODPR+PRESC+NVT ale ne SLM = 15.
Pokud při uzavření výkazu jsou hodiny z docházky = 0 a hodiny
z výkazu = 0 a DKV01c > 0,
a/ při individuálním uzavření ze záložky Výkaz měsíc se zobrazí dialog:
Uzavíráte prázdný výkaz práce. Uzavřít ?
a je na uživateli zda se výkaz uzavře nebo zůstane otevřen
b/ při hromadném uzavření, ze záložky Hromadné akce, se do protokolu uloží hlášení DKV01c a výkaz se uzavře.
Pokud Součet SLM z DD do FPD je menší jako plánovaný měsíční FPD, zobrazí se hlášení
DKV001d [U] [ERR] V plánu DOCH je <plán> hod, v docházce <hod DD> hod., rozdíl <hod3>
a pokračuje se kontrolami podle dni.
Pokud DKV01 > 0 a Hodiny DD = 0
zobrazí se hlášení: DKV001a [U] [WAR] Pro PV není vykázaná docházka.
a výkaz se neuzavře
Pokud DKV01 > 0 a Hodiny DD > 0 a Hodiny Výkaz = 0
zobrazí se hlášení: DKV001b [U] [WAR] Pro PV je vykázaná docházka ale není vyplněn výkaz.
a výkaz se neuzavře
Pokud DKV01 > 0 a Hodiny DD > 0 a Hodiny Výkaz > 0
Pokud Hodiny DD <> Hodiny Výkaz
zobrazí se hlášení: DKV001 [U] [ERR] Ve výkazu je <hod> hod, v docházce <> hod., rozdíl <hod>
Pokud je úroveň hlášení DKV001 <> FAT(4)
tak se výkaz uzavře jinak se výkaz se neuzavře
Kontrola na vyrovnání každého dne,
kontrolujeme pokud DKV02 > 0 a (DKV001 = 0 nebo DKV001 > 0 a kontrola DKV01 neprošla)
Pro každý den u kterého Hodiny DD <> Hodiny Výkaz za den, tak zobrazíme hlášení: ·
DKV002 [U] [ERR] Pro den <datum> rozdíl ve vykázaných hodinách: <> hod, .
Pokud je úroveň hlášení DKV002 <> FAT(4)
tak se výkaz uzavře jinak se výkaz se neuzavře
29.8.1.3 Záložka Výkaz tabulka
Obsahuje přehled vykázaných hodin za PV v obvyklém řádkovém formátu EGJE.
Umožňuje standardní zpracování/aktualizování řádků vykázané doby.
Nejprve se zobrazí seznam vykázaných dob ve struktuře:
Datum, Zákazník, Aktivita, Hodiny zap., Činnost
Ve spodní části se zobrazí detail aktuálního řádku pro aktualizaci:
Datum - volba datumu vykázání
kontrola - datum v rozsahu období
Zákazník - volba zákazníku
číselník zákazníků (str. 21) vázaných na Cost Centrum (str1) a uživatele
při uložení se kontroluje povinnost vyplnění
Aktivita - volba aktivita
číselník aktivit (str20) vázaných na Cost Centrum (str1) a uživatele
při uložení se kontroluje povinnost vyplnění
Hodiny - hodiny
při uložení se kontroluje povinnost vyplnění
Činnost - volba činností
číselník činností vázaných na uživatele
při uložení se kontroluje povinnost vyplnění
Poznámky:
Při uložení záznamu za den se kontroluje, aby ve dni nebylo uloženo více hodin, než je evidováno v docházce.
29.8.1.4 Záložka přehled dni
Záložka obsahuje přehledovou tabulku s informací, jak je vyplněn výkaz vzhledem k evidenci docházky.
Obsahuje sloupce:
Datum - den v měsíci
Docházka – počet hodin vykázaných v docházce
Výkazy – počet hodin vykázaných ve výkazu
Nepřítomnosti – počet hodin nepřítomnosti vykázaných v docházce
Rozdíl - saldo vyrovnání docházky a výkazu (Docházka – Výkazy),
nevyrovnaní dne je zobrazeno červeně
29.8.1.5 Záložka Nastavení
Záložka slouží pro nastavení číselníků a dostupnosti číselníkových hodnot pro aktuálního uživatele.
Číselníky ze záložky Nastavení (mimo Činnosti) jsou vázané na
PV zaměstnance.
V záhlaví je tlačítko [Inicializovat] – aktualizace číselníku (popis viz dále)
Obsahuje tři záložky.
Záložka Zákazníci - obsahuje seznam zákazníků, přiřazených na Cost Centrum, nebo na nejbližší nadřízené Cost Centrum. Uživatel zde může označit zákazníky, které se nemají zobrazit na záložce Výkaz Měsíc a Výkaz Den a definovat zkrácený název zákazníků pro zobrazení v tomto formuláři.
Nelze vyřadit ze zobrazení zákazníka, který byl použít.
Předpokládáme max. 30 zákazníků.
Záložka Aktivity - obsahuje seznam aktivit, přiřazených na Cost Centrum, nebo nejbližší nadřízené Cost Centrum. Uživatel zde může označit aktivity, které se nemají zobrazit na záložce Výkaz Měsíc a Výkaz Den.
Nelze vyřadit ze zobrazení aktivitu, která byla použita.
Záložka Činnosti - obsahuje seznam opakovaných činností vázaných na osobu aktuálního uživatele (bez vazby na aktuální PV podle nav. seznamu ).
Nejde založit činnost se stejným kódem v rámci jednoho uživatele.
Pro obsah položky číselníku je povolená max. délka 100 znaků pro řádek výkazu, pak je povolená délka 500 znaků.
Záložky Zákazníci a Aktivity
Tyto tabulky si upravuje uživatel podle potřeby.
Obsahují zaškrtávátko
Jen platné – (zaškrtnuté vždy při zobrazení formuláře)
zaškrtnuté – nezobrazí se řádky u kterých je neplatný
prvek struktury
nezaškrtnuté – zobrazí se všechny řádky
číselníku vázané na uživatele
Pokud v zkráceném názvu je na první pozici znak „!“, jedná se o neplatní prvek.
Jsou zde zakázané editační tlačítka mimo tlačítka Edituj.
Pro editaci je standardně povolený pouze sloupce Zobrazit..
Sloupec Zkrácený název je standardně needitovatelný.
Povolení editace sloupce pro uživatele se provede přiřazením práva: Dcd27fppfEditZkrNazev.
29.8.1.5.1 tlačítko [Inicializovat]
spuštěná funkce provede kontrolu seznamu zákazníků a aktivit, do tabulek doplní prvky ze str č. 21 a 20, které jsou přiřazené k Cost centru zaměstnance ale nejsou obsažené v tabulce.
Doplnění (aktualizace) číselníků se provede v krocích.
a/ Pokud pro PV není nalezena žádná vazba na str. č. 21/20, zobrazí se hlášení:
DKV05a Pro PV se nenalezla žádná vazba na str. 21 – Zákazníci
nebo
DKV05b Pro PV se nenalezla žádná vazba na str. 20 – Aktivity
a funkce je ukončená
b/ Nejdříve se do číselníku doplní nové struktury, které zatím nebyly evidovány (podle interní identifikace prvků struktur).
c/ Pokud jsou nalezeny prvky struktur se stejným kódem, tak se do položky Zkrácený název uloží kód prvku struktury doplněný pořadovým číslem v rámci stejného kódu.
d/ Zkontrolují se všechny neplatné záznamy a pokud v Zkrác. názvu na prvním znaku nemají "!" tak se doplní.
e/ Vymažou se všechny neplatné nebo duplicitní kódy z číselníku Zákazníci, Aktivity, které nebyly použité ani jednou při vyplňovaní výkazů.
f/ Ukončení funkce je signalizované hlášením:
INFO DKV05 Inicializace byla ukončená
Pro identifikaci problému s inicializaci nastavení číselníků Zákaznici a Aktivity jsou k dispozici pomocné testovací hlášení.
Jedná se o hlášení:
DKV05c [U] [0] Inicializace - generování zkrác. názvu - %1, '%2', %3, %4
DKV05d [U] [0] Inicializace Zákazníci, doplnění zkrác. názvu - %1, '%2'
DKV05e [U] [0] Inicializace Aktivity, doplnění zkrác. názvu - %1, '%2'
29.8.1.6 Záložka Hromadné akce
Obsahuje tlačítka z jednotlivých záložek, které provedou odpovídají funkci pro všechna PV v nav. seznamu
[Inicializovat pro všechna PV v navigačním seznamu]
(TC 1018352)
Po použití tlačítka se pro každé
PV v navigačním seznamu, který nemá uzavřený pracovní výkaz, provede funkce
odpovídající tlačítku [Inicializovat] na záložce Nastavení.
29.8.2 Postup práce zaměstnance
Zaměstnanec veda standardním způsobem evidenci docházky.
Doporučuje se, před vykazováním na zákazníky, mít nejdříve vykázanou evidenci docházky z důvodu kontrol.
1/ Dle potřeby aktualizovat na záložce Nastavení tabulky Zákazníky, Aktivity a Činnosti.
2/ Průběžně nebo dle stanoveného harmonogramu vykázat hodiny na zákazníky postupem
2.1/ Nastavit se na záložku Výkaz dne a zadat hodiny zákazníků, postupem:
a/ nastavit požadovaný Den
b/ na buňce v průsečíku Zákazník/Aktivita provést dvojklik
c/ vyplnit zobrazený dialog
d/ uložit
pro hromadné vložení na více dní nebo více zákazníků viz doplňková tlačítka
2.2/ Krok 2.1 opakovat, dokud nejsou nahrané všechny dny
pokud je správně vykázaná docházka i výkaz v položce Rozdíl by měla být 0
3/ Na konci měsíce, podle stanoveného harmonogramu
3.1/ na záložce Výkaz Měsíc zkontrolovat položku Rozdíl, pokud je tento různý od 0, je nutné zkontrolovat výkazy za den a upravit evidenci tak, aby pro každý den byl Rozdíl = 0
3.2/ Pokud je výkaz korektně nahraný, je možné použít tlačítko [Uzavřít]
4/ Pokud se dodatečně zjistí nesrovnalost ve výkazu, je ho možné tlačítkem [Otevřít] a výkaz opravit a opětovně uzavřít.
29.8.3 Konfigurace formuláře
Pro funkčnost formuláře Dcd27fppf je nutné provést úpravu konfigurace.
1/ Adm06
Pokud neexistuje, na Adm06, založit skupinu práv pro vyčlenění zákazníků a aktivit pro uživatele zařazených do tohoto režimu
2/ Číselník struktur (např. Str01):
Naplnit strukturu č. 21 seznamem zákazníků s nastavením skupinových práv podle 1 a vazbami na Cost.Centra
Pro zařazované prvky povinně nastavit pole skupina pro práva.
Naplnit strukturu č. 20 seznamem aktivit s nastavením skupinových práv podle 1 a vazbami na Cost.Centra
Pro zařazované prvky povinně nastavit pole skupina pro práva.
3/ Adm03
vytvořit novou roli/role nebo do stávajících rolí zařadit objektové práva Dcd27fppf a Dcd27fppfSmazatVse.
4/ Adm02
dle potřeby zařadit role z kroku 3 do dotčených profilů
29.8.4 Dce27fppd Pracovní výkaz - HQ, export
Pozor: 19.12.2018 16:16, Markéta Bavolová -> PPF/HCI - interně upraveno
Export z Dcd27fppf - export z pracovních výkazu HQ
Parametry:
Období - při otevření referenční z přihlášení
Výběrová osa - typu PvDoch
Zaměstnanec - vázat na PV dostupných pro uživatele
Obsah:
Výpis z Dcd27fppf pro období a podmínky výběru.
Seřazení: Nákladové středisko, Jméno zaměstnance, Datum, Projekt, Aktivita
Jméno zaměstnance - příjmení a jméno k ID_TPV
Nákladové středisko - kód a název k prvku struktury č.1 přiřazenému PV v poslední den měsíce
Měsíc - období ve formátu MM.RR např IX.17
Datume - datum
Vykázané hodiny - hodiny
Zákazník - název k prvku struktury č.8
Aktivita - název k prvku struktury č.20
Popis činnosti - popis
29.9 Dcu16fppf - Stav uzavření docházky - kontrola a upozornění pro zaměstnance
PR/112028
Sestava generuje seznam zaměstnanců organizace, kteří nemají uzavřené výkazy
práce a následně z tohoto seznamu generuje zprávu pro jednotlivé
zaměstnance a souhrnně pro manažery, která je zaslaná zvoleným způsobem (pošta
EGJE, standardní e-maily).
Je řešená obdobně jako sestava Dcu03.
29.10 Imp09fppf – Import Dcd – pohotovosti
PR/112034
Importní uživatelská sestava pro uložení plánu pohotovostí ze souboru typu XLS do Dcd01. Formát PPF HCI.
Vzor: C:\EGJE_VSTUPY\HCI-PPF\Imp09fppf.xlsx
Parametry importu:
Soubor - označení zdrojového souboru
Období od - prvý měsíc, do kterého se bude importovat
Období do - poslední měsíc, do kterého se bude importovat
Generovat protokol - příznak povolení generování protokolu
Popis zdrojového souboru:
Soubor obsahuje především plán pohotovosti pro jednotlivé zaměstnance (sloupce) a dni (řádky).
Pohotovost je plánovaná pomocí kódu:
T – celodenní pohotovost
DT – pohotovost od konce plánované směny do začátku následující směny
Obsahuje také další informace z plánování, které z pohledu importu jsou ignorované.
Sloupec A - prázdný
Sloupec B - od řádku 4, datum dne pro import (plánovaná pohotovost)
Sloupec C a všechny následující - plán pohotovosti pro PV
Řádek 1 od sloupce C - útvar / pracovní skupina
Řádek 2 od sloupce C - příjmení zaměstnance
Řádek 3 od sloupce C - OSČPV zaměstnance
Řádek 4 a další, sloupec B - datum plánu
Řádek 4 a další, sloupec C a další - kód plánu pro den a PV
Popis funkce:
Import ze vzorového XLSX souboru načte plánované směny typu pohotovost (kódy směny DT a T) pro jednotlivé zaměstnance a uloží jej do evidence Dcd01.
Opakování importu má za následek vymazání všech řádků z předešlého importu pro zvolený rozsah období.
směna s kódem T se uloží do Dcd:
SLM = SLM ze VZD
Datum = ze sloupce B
Čas od = 0:00
Čas do = 0:00 N
směna s kódem DT se uloží do Dcd:
SLM = SLM ze VZD
Datum = ze sloupce B
Čas od = nevyplněno
Čas do = nevyplněno
časy od/do se pak doplní v rámci kalkulace denní docházky podle plánovaných směn na daný a následující den
Aktivace:
1) V Slm01 založit SLM x2122 (IA zvolit podle zvoleného režimu
zobrazení a zpracování v DOCH) s nastavením
Režim doplnění Dcd01 = 5 Doplnění podle konce akt. směny a zač. násl. směny
2) Podle zvoleného režimu zobrazení a zpracování v DOCH importovaných záznamů nastavit další parametry SLM a režimu přenosu DD/MV.
3) V Kal05 se založit VZD
"DT" - Použití
vzor. dne = 21 , SLM = x2122
"T" - Použití
vzor. dne = 20 , SLM = x2122
30 Specifické úpravy PPF TV NOVA
Tento dokument neobsahuje popis uživatelských sestáv, té jsou popsané pouze v interní dokumentaci Elanor a je jej možné získat na požádání. Seznam evidovaných uživatelských sestáv pro zákazníka:
|
|
|
Uživatelské objekty |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
30.1 Uživatelské sestavy
30.1.1 Imp13fppf - Import plánu směn docházky
TC 1053908
Import realizuje načtení plánu směn ze zdrojového souboru typu XLSX (definovaného formátu a obsahu) do denních záhlaví evidence docházky (Dcd01, Vstupy, Detail, Záhlaví nebo Dcu08) pro určené PV a období.
Importní dávka se neregistruje v Imp01.
Zdrojový soubor obsahuje plány směn zaměstnanců v aktuálním období.
Import provádí správce aplikace podle potřeby nebo je možné použít i automatizovanou verzi z Adm53.
Název souboru ve tvaru
Povinný v struktuře: SSSS_RRRR-MM*.XLSX
SSSS - identifikace SJ (číslo SJ, délka podle skutečnosti, 1 až 4 znaky)
RRRR-MM - období importu
Formát: XLSX
Vzor: viz přílohu HCI_1053908_Šablona kalendara_v2.xlsx
Struktura souboru
Viz vzorový zdrojový soubor pro import.
První řádek obsahuje záhlaví.
V dalších řádcích je uveden plán směn zaměstnance - co řádek to PV.
Popis sloupců:
OSCPV - OSČPV podle EGJE
Příjmení a jméno - Příjmení a jméno zaměstnance
Období - Období platnosti plánu
Kalendář - Kód kalendáře podle EGJE
1…31 - pořadí dne v měsíci, obsahuje kód VZD podle Kal05, nebo je nevyplněn
Poznámka: Mezi dvěma vyplněnými řádky nesmí být řádek s nevyplněným sloupcem OSČPV.
Uložení do Dcd01, Vstupy, Detail, Záhlaví
|
Dcd01 |
Importováno |
Poznámka |
|
Kalendář při vyhodnocení DZ |
z Opv01 |
|
|
Typ dne (směny) |
z Kal05 |
v den svátku upraven podle hod. směny a režimu svátku |
|
Vzorový den směny |
VZD z IMP při vyplnění dne VZD z Kal01při nevyplněném dni |
|
|
Typ pracovní doby |
z Kal05 |
|
|
Hod. směny ZAHL (bez přestávek) |
z Kal05 |
|
Parametry importu
Období - období importu (nepovinné vyplnění pro plánované spuštění)
Soubor - název souboru pro import
Adresář - název adresáře s uložením souborů pro import
Platnost období -
0 - Import pouze pro stejné období - všichni
1 - Import pouze pro stejné období - pouze shodné
2 - Import pouze pro stejné období a budoucí
Při prvním otevření nastaveno na 0, při dalším na naposledy použitou
Povolení importu - Ano/Ne,
Při Ano se kontroluje, zda je pro OSČPV povolen import kalendáře pro DOCH
Při prvním otevření nastaveno na Ne, při dalším na naposledy použitou
Test - import bez uložení do systému (pouze prověření vstupního souboru)
Poznámky:
Z parametru Soubor a Adresář může být vyplněn pouze jeden.
Pokud je vyplněn parametr Adresář, tak odkazovaný adresář musí být dostupný a s plným právem přístupu pro uživatele, který spustil sestavu (platí i pro Adm53) a musí obsahovat podadresář ARCHIV (pro uložení zpracovaných souborů).
30.1.1.1 Proces importu:
Při každém importu se přepisuje celý plán zaměstnance v Dcd01 (aktualizuje se každý den podle VZD z importu nebo aktuálně přiřazeným kalendářem).
Po spuštění importu se nejdřív vyhledá zdrojový soubor podle nastavení parametrů (odkaz na soubor nebo odkaz na adresář).
Pro každý nalezený soubor se provede zpracování:
a/ Provedou se kontroly pro název souboru
b/ Pak pro každý řádek v souboru (mimo řádku v záhlaví) se provedou kontroly pro řádek
c/ Pokud jsou splněné všechny podmínky pro import řádku, pro každý sloupec (den) řádku:
i/ provedou se kontroly VZD
ii/ pokud VZD je platný, provede
se import do plánu zaměstnance
Zpracují se pouze sloupce odpovídající počtu dnů měsíce (např. v únoru bez
přestupného roku zpracujeme sloupce 1 až 28, sloupce 29 až 31 budou
ignorované).
d/ Proces importu je ukončen, když se nalezne první řádek, který nemá vyplněn sloupec OSCPV.
e/ Pokud je spuštěn hromadný import, tak se zpracovaný soubor přesune do podadresáře ARCHIV.
Kontroly před spuštěním importu:
Kontrola období z názvu a parametru importu
období z názvu souboru musí být stejný jako období z parametru
pokud není splněno, celý import je ukončen
Kontrola období souboru pro DOCH - období z názvu souboru musí být otevřené pro docházku
pokud není splněno, celý import je ukončen
Kontrola SJ z názvu - SJ z názvu souboru musí být platná
pokud není splněno, celý import je ukončen
Kontroly pro řádek importu (PV):
Kontrola období řádku v souboru - kontroluje se na období z názvu souboru
podle nastavení parametru
a/ zobrazí se hlášení a celý import je ukončen
b/ zobrazí se hlášení a řádek je přeskočen, import pokračuje
c/ zobrazí se hlášení a řádek je importovaný, pokud je období otevřené
Kontrola OSCPV - kontrola platnosti PV pro období a platnosti pro DOCH
PV musí být platné a v evidenčním stavu alespoň jeden den v měsíci
pokud není splněno, zobrazí se hlášení a řádek je přeskočen, import pokračuje
Kontrola SJ - kontrola na souhlas SJ z názvu souboru a přiřazení PV na SJ pro den importu
pokud není splněno, zobrazí se hlášení a řádek je přeskočen, import pokračuje
Kontrola stavu docházky - docházka pro importované PV musí být otevřená
pokud není splněno, zobrazí se hlášení a řádek je přeskočen, import pokračuje
Kontrola kódu kalendáře - kontrola na souhlas kalendáře v EGJE
pokud je položka vyplněná a je nastaven parametr pro kontrolu kódu kalendáře a pokud není splněno, zobrazí se hlášení, import se provede
Kontrola importu kalendáře - kontrola na povolení importu pro PV a období
povolení pro import kalendáře se provede, pokud na Kal01 v položce Skupina pro práva = 99
pokud je požadovaná kontrola na povolení importu a import pro PV a období není povolen,
zobrazí se hlášení a řádek je přeskočen, import pokračuje
Kontroly pro sloupec importu (VZD):
Kontrola vzorový den - kontrola na existenci a platnost VZD v Kal05
pokud je položka vyplněná a VZD není akceptován, zobrazí se hlášení a řádek je přeskočen, import pokračuje
pokud je položka nevyplněná, zobrazí se hlášení a pro odpovídající den se nastaví VZD podle aktuálně nastaveného kalendáře pro PV a den z Kal01
Po importu všech dní:
Kontrola FPF - kontrola naplnění FPD
Kontroluje se naplnění FPD z importu proti plánovanému FPD aktuálně přiřazeného kalendáře pro PV na Opv01 z Kal01.
Pokud je zjištěný rozdíl - zobrazí se hlášení s hodnotu importovaného FPD i fondu podle Kal01.
30.1.1.2 Seznam hlášení
IMP00=Datum a čas\: %s
IMP01=Zahájen import souboru\:%s
IMP02=Import ukončen.
IMP03=Import přerušen.
IMP04=Počet importovaných záznamů\:%d, chybných záznamů\:%d
IMP07=CHYBA - Adresář %s nenalezen.
IMP08=CHYBA - Vstupní soubor nenalezen.
IMP09=CHYBA - Nepodporovaný typ vstupního souboru.
IMP09a=CHYBA - Nepodporovaný název vstupního souboru %s.
IMP10=CHYBA - Výstupní adresář nenalezen.
IMP13=Nelze importovat, nesouhlas období import (%s) a období v zdrojovém souboru (%s)
IMP21=CHYBA - Řádek %d přeskočen. Neplatné OSČPV %s.
IMP21a=CHYBA - Řádek %d přeskočen. OSČPV %s, Nesouhlas SJ %d, import %d
IMP22=CHYBA - Řádek %d přeskočen. Uzavřeno období nebo měs. záhlaví pro OSČPV %s.
IMP26a=FATAL - Řádek %d, OSČPV %s, Nepovolené období %s.
IMP26b=CHYBA - Řádek %d přeskočen. OSČPV %s, Nepovolené období %s.
IMP26c=CHYBA - Řádek %d přeskočen. OSČPV %s, Uzavřené období %s.
IMP32=CHYBA - Řádek %d přeskočen. Osoba s OSČPV %s nenalezena.
IMP46a=CHYBA - Řádek %d přeskočen. OSČPV %s, Nesouhlas kalendáře import %s v EGJE %s
IMP46b=CHYBA - Řádek %d přeskočen. OSČPV %s, Nepovolen import pro kalendář %s
IMP46c=VAR - Řádek %d, OSČPV %s, Plánovaná směna pro neplatný den %d období %s
IMP46d=CHYBA - Řádek %d přeskočen. OSČPV %s, Den %d: Nepovolený VZD %s
IMP46e=VAR - Řádek %d, OSČPV %s, Den %d: Nenastaven VZD, nastaveno %s
IMP47=VAR - Řádek %d, OSČPV %s, Kontrola FPD, plán z importu %s, podle Opv01 %s, rozdíl %s
IMP51=Nelze importovat, období %s pro SJ %d nenalezeno
IMP52=Nelze importovat, období %s pro SJ %d uzavřeno
IMP57a=Nelze importovat, nedostupná/platná SJ %d
IMP80=Ukončení importu, délka zpracování %s
IMP89=KONEC TESTU
IMP91=Soubor %s byl přesunut do výstupního adresáře %s.
IMP91c=Výstupní adresář %s není.
IMP91d=Soubor %s se nepodařilo přesunout do výstupního adresáře %s.
30.1.2 Imp14ftvnova - Import docházky, PROVYS
Importní sestava pro import docházkových dat ze systému PROVYS do systému EGJE.
Import docházkových dat je určen pro definovanou skupinu zaměstnanců, kteří mají primární evidenci docházky v systému PROVYS.
Docházka těchto zaměstnanců bude zpracována v docházkovém systému PROVYS a po jejím uzavření budou exportována data pro import do systému EGJE.
Import bude provádět odpovědná osoba, která následně vyhodnotí a uzavře docházku v SW EGJE.
Vymezení podmínek importu:
§ Data jsou importována standardně 1x za měsíc, tj. před uzávěrkou docházky, a to oprávněnou osobou, která sestavu spustí manuálně. Tato osoba musí mít na profil přiřazenou, mimo jiné, i roli s oprávněním spuštění sestavy.
§ Povolený je i opakovaný import.
o
V tomto případě se automaticky nejdříve smažou všechna dříve
importovaná
data (i upravené libovolným uživatelem). Jsou smazána i dříve importovaná data,
která uživatel následně upravoval.
o Provede se nový import pro všechny PV.
o
Zachovají se pouze případné záznamy vložené uživatelem.
§ Případnou korekci přímo v SW EGJE je možné vykonat manuální úpravou dotčeného záznamu.
§ Data jsou dodávána jen pro jedno období.
§ Formát importního souboru = TXT.
§ Název sestavy: Imp14ftvnova - Import docházky ze systému SW PROVYS.
30.1.2.1 Zdrojový soubor pro import
Exportovaný soubor z SW PROVYS ve formátu TXT s dohodnutým názvem (formát a struktura názvu není závazná), např. vykaz_2021_08.txt.
Jedná se o soubor s pohyblivou délkou položek.
Jednotlivé položky jsou oddělené znakem „|“, textové položky bez vymezovače.
Každý záznam je vázaný na den období a obsahuje identifikaci mzdové složky a hodnotu hodin, a to s kladnou nebo zápornou hodnotou (zápornou hodnotu může obsahovat jen záznam pro určení přestávky (ve zdrojovém souboru se pak vyskytne záznam s hodinami odpracované doby (kladná hodnota) a druhý záznam se stejnou SLM s určením délky přestávky (záporná hodnota))).
Importní soubor může obsahovat:
a/ SLM ve formátu zdrojové aplikace PROVYS, tzn. nekompatibilní s EGJE
b/ nebo SLM podle EGJE
Jak budou SLM vyhodnocené určuje parametr Kód SLM EGJE.
Pokud jsou SLM s kódem podle PROVYS, tento kód bude v rámci importu konvertován na SLM pro EGJE.
Převodový můstek SLM PROVYS à SLM EGJE je definován započitatelností Imp14ftvnova na Slm02 (viz popis v aktivaci).
Režim neplatné SLM, v importu nebo
v započitatelnosti, zadaná neexistující nebo neplatná SLM
při testu - jenom přeskočíme řádek a pokračujeme v importu
při ostré - import je ukončen
Importní věta je jednoduchá, soubor neobsahuje hlavičku:
700039|04.06.2021|2611|1.00
700039|07.06.2021|1400|8.50
alebo v ko
Kde:
|
700039 |
| |
02.06.2021 |
| |
1400 |
| |
8.50 |
|
Osobní číslo zaměstnance/Osobní číslo včetně PV |
Oddělovač |
Datum ve formátu DD.MM.RRRR |
Oddělovač |
Kód SLM |
Oddělovač |
Hodiny (kladná nebo záporná) |
30.1.2.2 Parametry sestavy:
|
Vstupní parametry sestavy: |
|
|
Soubor |
Cesta k uloženému souboru (adresář) a název souboru |
|
|
tlačítko [Procházet] - pro aktivaci funkce pro vyhledaní zdrojového souboru pro import |
|
Období |
Období importu ve formátu standardu EGJE (2021-12) |
|
Výběrová osa |
omezení importu pouze na PV ve zvoleném výběru (podle výběru nad DOCH formuláři - DochPv) |
|
|
omezení importu pouze na jedno PV |
|
Kód SLM EGJE |
Ano/Ne - formát SLM v importním souboru Ano - podle SLM evidovaných v EGJE Ne - podle SLM evidovaných v PROVYS |
|
Doplnit neimportované dny s plánovanou směnou |
Doplnění neimportovaných dní podle plánované směny dne nezaškrtnuto - nebude se doplňovat zaškrtnuto - bude se doplňovat |
|
Režim testu |
Volba režimu importu zaškrtnuto - standard, pouze se provede kontrola importního souboru, zobrazí se protokol, ale do aplikace se nezapíše. Slouží na prvotní kontrolu souboru a po odstranění všech zjištěných chyb je možné provést „ostrý“ import nezaškrtnuto - výsledek importu se zapisuje do aplikace |
|
Zobraz INF hlášení |
parametr umožňuje omezit zobrazení INF hlášení, při otevření se nastaví podle naposledy použité volby zaškrtnuto (Ano) - zobrazí se všechny hlášení nezaškrtnuto (Ne) - hlášení INF se nezobrazují |
30.1.2.3 Popis procesu
Pro jednotlivé záznamy se provedou kontroly:
1) je PV dostupné v docházce?
a. pokud ne, řádek se přeskočí a do protokolu se zapíše odpovídající ERR hlášení
b. pokud ano, proces importu pokračuje
2) obsahuje osč nebo osčpv
a. pokud neobsahuje platné osčpv nebo osč, data nebudou importována a do protokolu se zapíše odpovídající ERR hláška
b. pokud obsahuje osč, data budou importována na kmenové PV
c. pokud obsahuje osčpv, data budou importována na konkrétní PV
3) jsou data importována do správného období? (porovnání parametru sestavy období a datumu ve zdrojovém souboru)
a. pokud ne, řádek se přeskočí a do protokolu se vypíše příslušné ERR hlášení
b. pokud ano, proces pokračuje
4) Je období otevřené pro DOCH?
a. pokud ne, import se ukončí a do protokolu se vypíše příslušné ERR hlášení
b. pokud ano, proces pokračuje
5) Je docházka otevřená pro PV?
a. pokud ne, import se ukončí a do protokolu se vypíše příslušné ERR hlášení
b. pokud ano, proces pokračuje
6) Provedení dohodnutých kontrol v rámci importu
a. příplatek
za práci ve svátek na den mimo svátek
pokud SLM s IA 1006/1113 není v den svátku, zobrazíme odpovídající
hlášení IMP30
a řádek není importován – nebude importován a do
protokolu se vypíše záznam
7) Zkontroluje, zda pro osč/osčpv a dané datum jsou SLM odpracované doby a přestávky v součtu maximální možné délky plánované směny
8) Následně se sečtou hodnoty hodin pro stejné SLM a provede se import na základě převodového můstku SLM (pokud je to potřeba)
1) Kontrola
na prac. den bez importu
pokud na den s plánovanou směnou není importován žádný řádek, zobrazí se odpovídající
hlášení IMP31
Příklad:
700039|24.06.2021|1400|8.50
700039|24.06.2021|1400|-0.50
700039|24.06.2021|2611|1.00
Pro osobní číslo 700039 a zároveň datum 24.06.2021 zjistí všechny SLM a jejich hodnoty. Pokud existuje víc záznamů s tou samou SLM (v rámci stejného osč/osčpv a datumu), hodnoty se sečtou.
Data se budou tedy importovat takto:
700039|24.06.2021|1400|8.00
700039|24.06.2021|2611|1.00
Dále platí:
o Data budou importována na dohodnuté SLM (podle převodového můstku řešeného jako započitatelnost Imp14ftvnova), přičemž hodnota hodin bude zapsána do položky „Hod. započtené [hod:mi]“. Mínusová hodnota (přestávka) bude zobrazena v položce „Přestávky“ příslušného záznamu na Dcd01.
o Pokud součet hodin SLM v jeden den = délka plánované směny, do denní docházky (dále DD) se zapíšou všechny SLM s odpovídající délkou uvedenou v importním souboru.
o Pokud součet hodin SLM v jeden den (např. jen půl dne dovolené) < délka plánované směny, do denní docházky (dále DD) se zapíšou všechny SLM dpovídající zaslané hodnotě v importním souboru a zapíše se i záznam s odpracovanou dobou (IA 1002) tak, aby celkový součet hodin v DD pokrýval délku plánované směny. Dále se zapíše i záznam typu podčas (IA 5101 typ 2) se stejnými hodinami, s jakými byla doplněna odpracovaná doba.
o Pokud hodiny SLM typu odpracovaná doba v jeden den < délka plánované směny, do DD se zapíše odpracovaná doba (IA 1002) v délce plánované směny a zapíše se i druhý záznam typu podčas (IA 5101 typ 2) s rozdílem hodin mezi hodinami odpracované doby v importním souboru a délkou plánované směny.
o Pokud součet hodin SLM v jeden den > délka plánované směny, záznam bude rozdělen, a to podle příkladů níže:
Příklad 1:
Plánovaná směna v délce 8 hodin
711237|24.06.2021|1400|11.50
711237|24.06.2021|1400|-0.50
Importovaná odpracovaná doba v délce 11 hod. (po sečtení hodnot pro stejné osč/osčpv, datum a SLM) a plánované délce směny 8 hod. (z kalendáře).
Do DD se zapíše záznam s 8 hod jako odpracovaná doba (SLM IA 1002) se zobrazovanou přestávkou 0,5 hod. a záznam 3 hodiny jako jiná SLM, tj. evidenční přesčas SLM IA 5101-1.
Evidenční SLM IA 5101-1 vznikne v procesu importu (ne z kalkulace docházky). Tedy jakákoliv ruční úprava jiných SLM v daném dni a následná kalkulace docházky neprovede automatickou korekci SLM IA 5101-1, uživatel musí korigovat dle potřeby i záznam se SLM 5101-1.
Rozdělení na evidenční SLM podléhá jenom SLM typu odpracovaná doba.
Jiné SLM jsou buď zkrácené do maximální délky směny (odchylky) nebo jsou importovány s celkovými hodinami (příplatky).
Příklad 2:
Plánovaná směna v délce 8 hodin
302052|22.06.2021|1400|6.00
302052|22.06.2021|1400|-0.50
Importovaná odpracovaná doba činí 5,5 hod a plánovaná délka směny 8 hodin z kalendáře.
Do DD se zapíše záznam jako odpracovaná doba (SLM IA 1002) v délce plánované směny (8 hod) se zobrazovanou přestávkou 0,5 hod. a záznam 2,5 hodiny jako jiná SLM, tj. evidenční podčas SLM IA 5101-2.
Výpočet délky podčasu SLM IA 5101-2 je: délka plánované směny (8 hod) mínus odpracovaná doba (6 hod) mínus délka přestávky (0,5 hod).
Evidenční SLM IA 5101-2 vznikne v procesu importu (ne z kalkulace docházky). Tedy jakákoliv ruční úprava jiných SLM v daném dni a následná kalkulace docházky neprovede automatickou korekci SLM IA 5101-2, uživatel musí korigovat dle potřeby i záznam se SLM 5101-2.
Rozdělení na evidenční SLM podléhá jenom SLM typu odpracovaná doba.
Jiné SLM jsou buď zkrácené do maximální délky směny (odchylky) nebo jsou importovány s celkovými hodinami (příplatky).
Odpracovaná doba v rámci výpočtu mezd bude proplácená podle aktuálního kalendáře přiřazeného zaměstnanci. Hodiny odpracované doby v docházce tedy nemají na výpočet mzdy žádný vliv, stejně tak na výpočet nemají vliv ani hodiny vykázané jako “nadčas” nebo “podčas”.
To je výsledkem toho, že zaměstnanci budou mít nastaven odchylkovy režim pro výpočet mezd.
Příklad 3:
711237|27.06.2021|1400|16.00
711237|27.06.2021|1400|-1.00
711237|27.06.2021|2611|8.00
Importovaná odpracovaná doba v délce 15 hod., noční příplatek 8 hod., plánována délka směny 8 hod.
Do DD se zapíše 8 hod. jako odpracovaná doba se zobrazovanou přestávkou 0,5 hod. a 7 hod. jako dohodnutá evidenční SLM IA 5101-1 (nadčas) se zobrazovanou přestávkou 0,5.
Příplatek bude zapsán v celé délce. Příplatky budou do daného dne DD importovány jako samostatné záznamy.
Příklad 4:
302669|20.06.2021|1400|9.00
302669|20.06.2021|1400|-0.50
302669|20.06.2021|2143|16.00
Importovaná odpracovaná doba (SLM IA 1002) v délce 8,5 hod. a pohotovost o délce 16 hod. (součet SLM za celý den = 24,5 hod.) a plánována délka směny činí 8 hod. Pohotovosti se nezapočtou do kontroly na den a akceptují se v plném rozsahu hodin.
Do DD se zapíše 8 hod. jako odpracovaná doba se zobrazovanou přestávkou 0,5 hod. a 0,5 hod. jako dohodnutá evidenční SLM 5101-1 (přesčas) do sestavy uvedené v kapitole o sestavách. Evidenční SLM IA 5101-1 vznikne v procesu importu (ne z kalkulace docházky). Tedy jakákoliv ruční úprava jiných SLM v daném dni a následná kalkulace docházky neprovede automatickou korekci SLM IA 5101-1.
Pohotovost se zapíše jako SLM s IA 2122 pro držení pohotovosti mimo pracoviště v délce 16 hod.
Odpracovaná doba, odchylky a příplatky budou importovány do DD.
30.1.2.4 Dovolená (a jiné odchylky)
Dovolená nebo jiná nepřítomnost zadaná na den pracovního volna, se importují na příslušnou SLM pro danou nepřítomnost.
SLM typu dovolená (SLM S IA 21) a jiných odchylek bude v případě vyšší celkové hodnoty hodin, než délka plánované pracovní směny dorovnána / ponížena na maximální délku plánované směny. Tzn. pokud bude importovaných 10 hodin dovolené a plánovaná směna je ve výši 8 hodin, do DD se zapíše SLM s IA 21 s délkou 8 hodin. Zbylé 2 hodiny nebudou do docházky importovány. V protokolu se v případě „ořezání“ záznamu zobrazí WAR hlášení.
Pro SLM typu dovolená (a jiné odchylky) importované na den mimo plánovanou směnu (podle konkrétního kalendáře, např. na víkend), do DD se zapíše příslušná (tzn. “řádná”) SLM pro danou nepřítomnost. V případě, že nepřítomnosti jsou importovány na den volna, tj. bez plánované směny, hodiny těchto dnů nejsou započteny pro proplacení.
V níže uvedených příkladech bude do denní evidence docházky zapsána SLM s IA 906 a do protokolu se vypíše příslušné hlášení, uživatel docházky poté bude muset vypořádat:
1) V případně, že v den plánované směny není nic vykázáno
2) V případě, že půldenní / denní nepřítomnost bude importována v jiné délce, než je půlka směny / celá směna
V případě, že je na daný den v importním souboru jen nepřítomnost (např. návštěva lékaře o délce 2 hod), naimportují se 2 hod SLM pro návštěvu lékaře a taky odpracovaná doba SLM IA 1002 do naplnění plánované směny (6 hod) a zároveň podčas SLM IA 5101-2 v délce 6 hodin.
Pro protokol bude kromě dovolené tato importní sestava kontrolovat i jiné nepřítomnosti „vykázané“ na nepracovní den. Na identifikaci, která SLM je nepřítomnost, se bude vycházet z odpovídajících započitatelností pro nepřítomnosti, DOCH02.NEPR DOCH02.NVC.
30.1.2.5 Závěr importů
Na závěr se zobrazí protokol, obsahující informace o zdárném / nezdárném importu dat.
Pokud je parametr Režim testu - nezaškrtnut, zapíšou se importovaná data do systému na formulář Dcu06 resp. Dcd01.
30.1.2.6 Aktivace a konfigurace
Do systému načíst definici sestavy Imp14ftvnova pomocí formuláře Adm51
(prvé načtení automatický založí do Slm02 započitatelnost Imp14ftvnova)
Zařadit sestavu pro dotčené profily.
V Slm01 založit SLM pro „nadčas“, „podčas“ s nastavením:
SLM nastavíme jako evidenční pro MZDY i DOCH
SLM pro nadčas:
Kód =
Název =
IA = 5101
SLM pro podčas:
Kód =
Název =
IA = 5101
V Adm06 doplnit SLM pro nadčas a podčas do všech dotčených skupin SLM.
V Slm02 nastavit započitatelnost Imp14ftvnova
pro skupiny (aut. založené) ZSLMN a ZSLMP nastavit výše definované SLM,
doplnit další skupiny a přiřadit jim SLM podle tabulky
|
Kód skupiny |
Název skupiny |
Přiřazená SLM |
Název SLM EGJE |
|
1400 |
Smluvní mzda |
7 |
Základní mzda měsíční |
|
1407 |
Úhrada části měs. platu za svátek |
3 |
Fond svátku |
|
2143 |
Pohotovost mimo prac. |
90 |
Držená pohotovost |
|
2611 |
Noční příplatek |
50 |
Práce v noci |
|
4010 |
Čerpání dovolené - z běžného roku |
100 |
Čerpání dovolené |
|
4171 |
Osobní překážky placené |
111 |
Překážky - prac. |
|
4570 |
Nemoc |
61 |
Nemoc |
|
4590 |
Ošetřování člena rodiny |
66 |
Ošetřování člena rodiny |
|
4512 |
Povolené volno neplacené |
117 |
Neplacené volno |
|
1651 |
Přek.na straně org. 100% |
114 |
Překážky - org. |
|
4597 |
Otcovská |
580 |
Rodičovská dovolená - otcovská |
|
4575 |
Pracovní úraz |
64 |
Pracovní úraz |
30.1.2.7 Hlášení
IMP00=Datum a čas\: %s
IMP01=Zahájen import souboru\:%s
IMP02=Import ukončen.
IMP03=Import přerušen.
IMP04=Počet importovaných záznamů\:%d, chybných záznamů\:%d
IMP08=CHYBA - Vstupní soubor nenalezen.
IMP09=CHYBA - Nepodporovaný typ vstupního souboru.
IMP11=Chybná hodnota ve vstupních datech řádek\:%d, sloupec\:%d
IMP21=CHYBA - Řádek %d přeskočen. Osoba s OSČ %s nenalezena.
IMP21a=CHYBA - Řádek %d přeskočen. Pro OSČPV %s datum %s mimo platný PV nebo ve vynětí.
IMP21d=CHYBA - Řádek %d přeskočen. K osobě s OSČ %s nenalezen kmenový PV.
IMP21e=CHYBA - Řádek %d přeskočen. Osoba s OSČPV %s s neplatným statusem (status_v).
IMP22=CHYBA - Řádek %d přeskočen. Uzavřeno období nebo měs. záhlaví pro OSČPV %s.
IMP26=CHYBA - Řádek %d přeskočen. Pro OSČPV %s datum %s není v rámci období %s.
IMP29=CHYBA - Řádek %d. Pro OSČPV %s SLM %s je neplatná nebo nenalezena. %s
IMP29a=CHYBA - SLM %s je neplatná nebo nenalezena. %s
IMP30=CHYBA - Řádek %d. Pro OSČPV %s SLM %s je určená pouze pro den svátku !
IMP31=Pro OSČPV %s na den %s není importovaná docházka !
IMP32=Pro OSČPV %s na den %s nesplněný FPD %s, evidováno %s hodin.
IMP80=Ukončení importu, délka zpracování %s
IMP89=KONEC TESTU
30.1.3 Imp13ftvnova - Import docházky, XLSX
TC 1076594
Sestava slouží pro import dat z evidence docházky uložené v XLSX souboru definované šablony pro určené zaměstnance TV NOVA.
Poznámky k provozování:
Používat především pro tlustého klienta.
Pokud je použitý tenký klient, uživatel musí manuálně uložit zobrazený protokol pro další kontroly a reklamace.
Importní sestava nepoužitelná pro Adm53.
Parametry:
Soubor: - Cesta k uloženému souboru (adresář) a název souboru
při otevření zachováme naposledy použitý obsah
vyplnění parametru není povinné
povolujeme pouze soubor typu XLSX - pokud je vybrán jiný - chyba
[…] - funkce pro vyhledání souboru
Adresář: - adresář, kde jsou uložené soubory pro import
při otevření zachováme naposledy použitý obsah
Adresář pro zpracované soubory: - adresář, kde jsou uložené soubory po korektním importu
při otevření zachováme naposledy použitý obsah
Období importu : - při otevření se nastaví na aktuální období - referenční
pokud je datum 1, 2, 3 - nastavujeme předešlé období
vyplnění parametru je povinné
Výběrová osa: - podle PvDoch
Zaměstnanec (nevyplněno => všichni): seznam platných PV podle DOCH navigace
Doplnit neimportované dny s plánovanou směnou - zaškrtavátko,
při otevření se použije naposledy použité nastavení
zaškrtnuto (Ano) - provede se kontrola a na dny bez importu, ale s plánovanou směnou, aut. doplní odpracovanou dobu o délce plánované směny
nezaškrtnuto (Ne) - nekontroluje se úplnost importu
Test: - zaškrtavátko, režim importu se zápisem do DB nebo bez zápisu
při otevření vždy zaškrtnuto
zaškrtnuto (Ano) - provedou se pouze kontroly, do EGJE se nezapíší žádné řádky
nezaškrtnuto (Ne) - provede se standardní import včetně zápisu do EGJE
Zobraz INF hlášení: checkbox, režim omezení hlášení typu INF
při otevření podle naposledy použité volby
zaškrtnuto (Ano) - zobrazí se všechny hlášení
nezaškrtnuto (Ne) - hlášení INF se nezobrazují
30.1.3.1 Popis zdrojového souboru
Povinný název souboru: nepovinný pouze doporučený
Formát souboru: XLSX
Struktura souboru: viz šablonu
Vzor šablony: ???
Obsah souboru:
|
Sloupec |
Skup. |
Název |
SLM |
|
B |
|
Datum |
|
|
C |
|
Den |
|
|
D |
D |
počet hodin DEN |
|
|
E |
E |
počet hodin NOC |
|
|
F |
F |
počet hodin rez1 |
|
|
G |
G |
DOVOLENÁ |
|
|
H |
H |
NEMOC |
|
|
I |
I |
OŠETŘOVÁNÍ ČL.RODINY |
|
|
J |
J |
OSOBNÍ PŘEKÁŽKY PLACENÉ |
|
|
K |
K |
POVOLENÉ VOLNO NEPLACENÉ |
|
|
L |
L |
NEOMLUVENÁ ABSENCE |
|
|
M |
M |
PŘEKÁŽKY NA STRANĚ ZAMĚSTNAVATELE 100% |
|
|
N |
N |
Nepřítomnost rez2 |
|
|
O |
|
Celkem za den |
|
|
P |
P |
POHOTOVOST |
|
|
Q |
Q |
SLM rez3 |
|
|
R |
R |
SLM rez4 |
|
30.1.3.2 Započitatelnosti IMP13FTVNOVA
Započitatelnost IMP13FTVNOVA - Imp13ftvnova, Nastavení SLM pro import, slouží na definici SLM k jednotlivým sloupcům importovaného souboru.
Započitatelnost se založí automaticky při první instalaci sestavy. Po první instalaci je potřebné tuto započitatelnost naplnit.
Skupiny:
ZSLMN - SLM pro nadčas
ZSLMP - SLM pro podčas
další skupiny viz tabulka sloupce souboru - zakládáme pro každý řádek s vyplněnou položkou Skupina
30.1.3.3 Proces importu:
Založíme protokol - s prvním hlášením a časem spuštění
Vytvoříme seznam souborů
Pokud je vyplněn parametr Soubor - dáme soubor do seznamu (parametr Adresář ignorujeme) - povolujeme pouze soubor typu XLSX
Pokud je vyplněn parametr Adresář - vytvoříme seznam souborů.
Seznam seřadíme podle názvu
Cyklem po seznamu souboru převedeme transformaci do formátu PROVIS.
Zapíšeme název importovaného souboru do protokolu.
Otevřít soubor - pokud se otevření nezdaří, do protokolu hlášení
Nezdařilo se otevřít soubor, a pokračujeme na další soubor
Načteme buňky:
xOSCPV = L4
xOBD = G2
Pokud xOSCPV nebo xOBD není vyplněno - hlášení do protokolu
“Nevyplněné OSCPV nebo OBD”
Pokud xOBD neodpovídá parametru Období importu - hlášení do protokolu
“Data souboru <xOBD> neplatná pro období importu
Pokud xOSCPV není v seznamu povolených PV pro import
Pokud alespoň jedna z uvedených podmínek není splněná:
Ano: uzavřeme soubor a pokračujeme dalším souborem
Ne: pokračujeme ve zpracování
Pak pro každý řádek 7-37 a každý sloupec vytvoříme řádek stejný jako v importu PROVYS, tzn.
|
IOSČ/OSČPV |
|
IDatum |
|
ISLM |
|
IHOD |
|
xOSCPV |
| |
Datum |
| |
SLM ze započitatelnosti Imp13ftvnova pro skupinu “Sloupec” |
| |
hodiny ze sloupce |
Po zpracování souboru ho uzavřeme, přesuneme do archivu a zpracujeme další soubor .
Po zpracování všech dostupných souborů vytvořený “seznam” zpracujeme stejně jako v PROVYS v režimu Kód SLM EGJE: = Ano
30.1.3.4 Zpracovaní transformovaných dat
Načtení SLM pro nadčas/podčas:
ZSLMN = kód k SLM ze skupiny ZSLMN pro započitatelnost Imp13ftvnova - SLM pro nadčas
ZSLMP = kód k SLM ze skupiny ZSLMP pro započitatelnost Imp13ftvnova - SLM pro podčas
ZSLMO = Adm21/Adm22, SLM pro odpracovanou dobu
Pokud libovolná SLM ze ZSLMN, ZSLMP, ZSLMO je nevyplněná nebo neplatná (EGJE, DOCH), zobrazí se hlášení :
IMP29a= SLM %s je neplatná nebo nenalezena
a import se ukonči.
30.1.3.5 Mazání dříve provedeného importu:
Režim plného importu - smažeme všechny řádky v Dcd01 s nastavením Zdroj = 31 a Zdroj dopl. = 8 pro období importu pro všechna PV.
Režim omezeného importu (podle parametru OSA nebo Zaměstnanec)
smažeme řádky v Dcd01 s nastavením Zdroj = 31 a Zdroj dopl. = 8 pro období importu pouze pro importované PV.
30.1.3.6 Import
Viz popis v Imp14ftvnova.
Ukončení importu
Pokud Test <ano> - zapsat všechny DB Změny
korektně zpracované soubory přenést do adresáře Adresář pro zpracované soubory:
ukončit protokol
ukončit import
po ukončení importu se zobrazí protokol
30.1.4 Seznam hlášení v protokolu
DEB00=Řádek: %2d, datum: %s, sloupec: %s, hodnota: %s
DEB01=%3d %s
IMP00=Datum a čas\: %s
IMP01=Zahájen import souboru\:%s
IMP02=Import ukončen.
IMP03=Import přerušen.
IMP04=Počet importovaných záznamů\:%d, chybných záznamů\:%d
IMP07=CHYBA - Adresář %s nenalezen.
IMP07a=Není k dispozici žádný soubor pro import: %s
IMP08=CHYBA - Vstupní soubor nenalezen.
IMP09=CHYBA - Nepodporovaný typ vstupního souboru.
IMP10=CHYBA - Výstupní adresář nenalezen.
IMP11=Chybná hodnota ve vstupních datech řádek\:%d, sloupec\:%d
IMP12=CHYBA - Nevyplněné OSCPV nebo OBD.
IMP13=CHYBA - Data souboru %s neplatná pro období importu.
IMP13a=CHYBA - Období %s, SO %s, Stav obd. %s je uzavřené pro import , nelze importovat !
IMP13b=CHYBA - V období %s, je uzavřená docházka pro některé PV , nelze importovat !
IMP14=CHYBA - Data souboru pro neplatné OSČPV %s.
IMP14a=CHYBA - Chyba OSC %s neexistuje, je neplatné pro EGJE/DOCH, není platné pro uživatele, PV je ve výstupu - soubor nezpracován.
IMP14b=CHYBA - Chyba OSC %s je v mimoev. stavu - soubor nezpracován.
IMP14c=CHYBA - Chyba OSC %s, období %s je uzavřeno, nebo je uzavřená docházka - soubor nezpracován.
IMP21=CHYBA - Osoba s OSČ %s nenalezena.
IMP21a=CHYBA - Řádek %d přeskočen. Pro OSČPV %s datum %s mimo platný PV nebo ve vynětí.
IMP21d=CHYBA - K osobě s OSČ %s nenalezen kmenový PV.
IMP21e=CHYBA - Osoba s OSČPV %s s neplatným statusem (status_v).
IMP22=CHYBA - Uzavřeno období nebo měs.záhlaví pro OSČPV %s.
IMP25=CHYBA - Řádek %d. Pro OSČPV %s datum "%s" není platný.
IMP26=CHYBA - Řádek %d přeskočen. Pro OSČPV %s datum %s není v rámci období %s.
IMP29=CHYBA - Řádek %d. Pro OSČPV %s SLM %s je neplatná nebo nenalezena. %s
IMP29a=CHYBA - SLM %s je neplatná nebo nenalezena. %s
IMP29b=FATAL - SLM %s je neplatná pro Adm06 Objekt 4 nebo pro Doch.
IMP30=CHYBA - Řádek %d. Pro OSČPV %s SLM %s je určená pouze pro den svátku !
IMP31=Pro OSČPV %s na den %s není importovaná docházka !
IMP31a=Pro OSČPV %s na den %s doplněná odpr. směna !
IMP32=Pro OSČPV %s na den %s nesplněný FPD %s, evidovano %s hodin.
IMP33=Pro OSČPV %s na den %s částečně vykázaná nepřítomnost %s, FPD %s hodin.
IMP33a=Pro OSČPV %s na den svátku %s(SV %s) vykázaná PD SLM %s, zkontroluj vstup !
IMP33b=Pro OSČPV %s na den svátku %s nevykázaná PD, zkontroluj vstup !
IMP33c=CHYBA - Pro OSČPV %s na den svátku %s(SV %s) vykázaná SLM %s, vstup nezpracován !
IMP33d=Pro OSČPV %s na den svátku %s(SV %s) vykázaná SLM %s, zkontroluj vstup !
IMP33e=VAR - OSČPV %s v akt. období s ukončením platností. Proveďte kontrolu importovaných hodnot !
IMP34=Pro OSČPV %s na den %s nesplněný FPD %s, evidovano %s hodin.
IMP35=CHYBA - Pro OSČPV %s na den %s SLM %s je určená pouze pro prac. den !
IMP35a=Pro OSČPV %s na nepracovní den %s vykázaná SLM %s: %s hodin.
IMP36=Pro OSČPV %s na den %s pouze částečně vykázaná směna %s, FPD %s hodin.
IMP37=Pro OSČPV %s na den %s vykázaná doba %s, pro FPD %s hodin, což je více o %s.
IMP37a=Pro OSČPV %s na den %s vykázaná absence (SLM %s) %s hod, pro FPD %s hodin, což je více o %s, zkontrolujte vstupy.
IMP38=CHYBA Pro OSČPV %s na den %s vykázaná dovolená %s hod, SLM %s chybná délka, zkontroluj vstup !
IMP38a=VAR Pro OSČPV %s na den %s vykázaná dovolená %s hod, SLM %s chybná délka, zkontroluj vstup !
IMP80=Ukončení importu, délka zpracování %s
IMP89=KONEC TESTU
30.1.5 Dce29ftvnova - Export nepřítomností z měsíční evidence docházky
Exportní sestava pro export aktuálního stavu měsíčních odchylek za určené období a do budoucna.
Používá se na export vykázaných nepřítomností (IA 10...900 + 1008, 5101 mimo IA 11, 13, 16) z měsíční evidence docházky (tedy jak schvalované, tak i neschvalované).
Předdefinovaný rozsah SLM pro export je možné upravit pomocí započitatelnosti Dce29ftvnova
SLM s nastavením Započítat hodiny = + budou do seznamu zařazené
SLM s nastavením Započítat hodiny = - budou ze seznamu vyřazené
V rámci každého spuštění obsahuje sestava řádky platné pro akt. a následující období. Standardně v rozsahu dvou období - aktuální referenční období a aktuální referenční období +1. Tento rozsah je možné vhodným nastavením rozšířit.
Pro všechny exportované odchylky nepřítomností je doplněn čas od a čas do z denní evidence docházky pro první, resp. poslední den odchylky.
Protože se exportují měsíční odchylky, které mají standardně vyplněn pouze Datum Od a Datum Do, podle aktuální denní evidence se doplní Čas Od pro první den měsíční odchylky a Čas Do pro poslední den odchylky.
Příklad:
zadaná dovolená na 3.6 – 8.6. (celé směny)
Do exportu půjde 3.6. 8:00 – 8.6. 16:30
zadaná dovolená na 3.6 – 8.6. (na první a poslední den půlka směny)
Do exportu půjde 3.6. 12:00 – 8.6. 12:00
Poznámka:
Jelikož jde o export z měsíční evidence docházky:
a/ neschvalovaná odchylka se exportuje vždy
b/ schvalovaná odchylka se exportuje, pokud je ve stavu 23 - Schváleno vedoucím (jiné stavy se neexportují).
Sestavu je možné spustit standardně, nebo z Adm53 (čas spuštění přes Cron formát).
Výsledek sestavy spuštěné z Adm53, může být odesílán na adresář určený odpovídajícím parametrem, případný protokol je standardně uložen nebo odeslán na adresu určenou odpovídajícím parametrem.
Formát výstupního souboru:
Název výstupu = ve formátu KodSestavy_obdOd_obdDo_casovaZnacka
(např. Dce29ftvnova_2022-05_2022-06_250520221041)
časová značka ve formátu #RRRRMMDDH24MISS#
Formát výstupu = csv,
položky oddělené středníkem, desetinný oddělovač „.“ (tečka),
textový oddělovač - uvozovky
První řádek - název sloupců
Parametry sestavy:
Období od (rrrrr-mm) - aktuální referenční období
při otevření v aplikaci nastavit ref. období
při spuštění v Adm53, pokud nevyplněno tak použít akt. období
Období do (rrrrr-mm) - poslední období pro výběr
při otevření v aplikaci nastavit ref. období + 1
při spuštění v Adm53, pokud nevyplněno tak 3333-03
Struktura do výstupu
při nevyplnění se použije 2 - organizační
Standardní parametry: - správní jednotka, výběrová osa
Použití doplňkových parametrů z Adm53:
Adresář pro uložení výstupu:
Odeslat výsledek osobě e-mailem:
Odeslat výsledek na e-maily:
Odeslat protokol na e-mail:
Minimální úroveň chyby pro odeslání protokolu:
Výběr řádku do zpracování:
PV platné pro DOCH - standard
pouze PV s platným PV v rozsahu zvoleného výběru
výběr řádku z CEVMES za rozsah období Od/Do
pouze řádky se SLM ze započitatelnosti DOCH02.NEPR a NVC + doplnění/omezení podle započitatelnosti SLM02, DCE29ftvnova
pro neschvalované odchylky - bez omezení
pro schvalované odchylky - pouze v stavu 23
Detailní řádek :
Středisko - kód zvolené struktury
kód akt. přiřazení struktury pro PV podle parametru pro první den odchylky
Os. číslo - identifikace zaměstnance (osčpv)
Zaměstnanec - příjmení a jméno
SLM kód - identifikace SLM z řádku odchylky
SLM název - název SLM z řádku odchylky
Od - datum začátku nepřítomností (z Dcm01, Datum Od)
Čas od - čas začátku nepřítomností (čas od podle Dcd01 pro SLM a první den odchylky)
Do - datum ukončení nepřítomností (z Dcm01, Datum Do)
Čas do - čas konce nepřítomností (čas do podle Dcd01 pro SLM a poslední den odchylky)
Poznámka: pokud Čas do je po půlnoci, tak do exportu se datum Do vloží jako Do + 1
Hodiny - započitatelné hodiny z Dcm01, Hodiny vyp.
Směny - započitatelné směny z Dcm01, Směny vyp.
Klíč - ID klíč záznamu v měsíční evidenci odchylek
Seřazení : kód struktury, příjmení, jméno, os. Číslo
31 Specifické úpravy ŘLP – Řízení letového provozu
Tento dokument neobsahuje popis uživatelských sestáv, té jsou popsané pouze v interní dokumentaci Elanor a je jej možné získat na požádání. Seznam evidovaných uživatelských sestáv pro zákazníka:
|
|
|
Uživatelské objekty Skanska |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
31.1.1.1 Vst13frlp - rozšíření příplatků pro import (TC 1121065)
Pro sloupec 24 ze zdrojového souboru pro funkci importu „Načti ze souboru…“, jsme doplnili nové SLM:
PV - Práce ve výškách
importovat hodiny SLM 64 IA 1154, kód doby: B, kód částky: 15 - Hodinová sazba z číselníku SLM
SJ - Odsloužená hodina mimo domovské letiště
importovat hodiny SLM 65 IA 1154, kód doby: B, kód částky: 15 - Hodinová sazba z číselníku SLM
32 Specifické úpravy Skanska
|
|
|
Uživatelské objekty Skanska |
|
|
Dov09fska |
S |
Dovolená - plán, schval., čerpání, XLSX |
|
|
Cep20fska |
S |
Přiznané nároky příspěvku na stravu v rámci CP |
|
|
|
|
|
|
32.1 Dov05/Dov06 - schvalované vstupy
32.1.1 Kontrola plac. volna - Dov05/Dov06, DAV
e201705, PR/121224
Dov05/Dov06 Další placené volno - kontrola Skanska (PR/121224)
Zakládáme započitatelnost
SKA_DVOLNO - Skanska pracovní volno
a v ní skupinu
KONTR _KS - Kontrola čerpání pracovního volna dle KS
Slouží pro vyplnění SLM, u kterých pak Dov05, Dov06 pro zákazníka skanska provádí v PR domluvenou kontrolu.
Kontrola probíhá před Odesláním žádosti.
Odečítáme Celkový nárok dovolené a nárok letošní dovolené BR a je-li tento rozdíl větší než celkové čerpání (vč. schválených dovolených v tomto měsíci), tak to odeslat nepovolíme a píšeme chybovou hlášku Nelze čerpat SLM XY z důvodu nevyčerpání loňské dovolené.
Ta se řadí k již existující kontrole na limit - Dov056KalJenPlusDov pro IA 21, nebo Dov056KalJenPlusPVol pro IA 26, 27, 5151.
Workflow v těchto případech nespustíme a status ponecháme 0. Uživatel by měl následně změnit SLM nebo hodnotu.
Dav01, Kontrola prac. volna (PR/121224)
Realizovali jsme novou doplňkovou kontrolu pro čerpání pracovního volna Dav16b. Kontrola navazuje na obdobnou kontrolu realizovanou pro schvalovanou odchylku (Dov05).
Kontrola je standardně neaktivní, pro aktivaci kontroly je nutné v Adm32, Docházka a výkony nastavit úroveň hlášení Dav16b.
Pokud Dav16b > 0 pak:
Pokud SLM je ze skupiny skupina KONTR_KS započitatelnosti Slm02, SKA_DVOLNO
Dále kontrolujeme: SLM možno čerpat pouze pokud
je již vyčerpaná dovolená z minulého roku,
tzn. pokud je ještě nevyčerpaná dovolená z minulého roku, tak se zobrazí hlášení:
Dav16b [U] [0] Nelze čerpat SLM <slm> z důvodu nevyčerpání loňské dovolené.
e201809, 1011400
Dov05 - další volno (TC 1011400)
Úprava kontroly při zadání SLM ze započitatelnosti SKA_DVOLNO, skup. KONTR_KS při zadání v Dov05 na základě výkladu KS, že nemáme brát v úvahu do následujících měsíců zadané a schválené dovolené. Máme brát pouze zadané a schválené dovolené od ledna do současného měsíce (tj. měsíce, ve kterém žádá zaměstnanec od další volno)
32.2 Oblast Docházky
32.2.1 Kalkulace denní docházky
32.2.1.1 Kalkulace CP ve volném dni VZD
(TC 1013865, TC 1011316)
Pokud se pro všechny zaměstnance nemá akceptovat CP na víkendové dny (dny bez plánované směny), je nutné pro SLM CP nastavit parametr Slm01, Doch&Schval. Počítat započtené hodiny = 2.
Podrobněji viz Doch_uzdoc,
kapitola 13.14.2.3 CP - omezení na obvyklou směnu.
32.2.2 Dcu01 - záložka Zůstatky (TC 1004040)
Na formulář Dcu01 je k dispozici záložka Zůstatky.
Záložka obsahuje informace o stavech a zůstatcích v evidenci náhradního volna, placeného přesčasu a dovolené (podrobněji viz popis Dcu01, Zůstatky).
Záložka se standardně nezobrazuje, zobrazení je vázáno na objektové právo:
Dcu01Zustatky - Zobrazení záložky Zůstatky.
32.2.3 Docházka THP, režim kalkulace 18 (TC 1004040)
Pro podporu denní evidence docházky pro THP zaměstnance v podmínkách Skanska.
1/ K dispozici Opv01, Režim zpracování docházky
= 18 - Generování přítomnosti při uzávěrce (z kalendáře) do výšky
FPD
Režim je v podstatě shodný s režimem 12, ale má upraven způsob vyrovnání denního FPD – vyrovnání se provádí tak, aby nebyl překročen měsíční plánovaný FPD .
Jednotlivý záznam pro den se zkrátí max. na:
a/ pro kalendář typu pevná prac. doba - půlku průměrné směny na den (Opv01)
b/ pro kalendář typu pružná prac. doba - základní část pracovní doby
Pokud hodnota max. zkrácené směny je menší než limit hodin pro
přiznání příspěvku na jídlo (Adm21/Adm22), tak se směna zkrátí max. na počet
hodin pro přiznání příspěvku na jídlo.
Pokud pro PV a období neexistuje MZ nebo Plánovaný fond PD (z MZ) = 0
zobrazí se hlášení:
DP007b [U] [FAT] Nelze provést vyrovnání FPD při uzavření, nestanoven plán FPD na měsíčním záhlaví.
a ukončí se funkce vyrovnávání DD.
2/ V Dcu01 k dispozici záložka Zůstatky pro sledování zůstatku dovolené, přesčasů a NV.
3/ Realizovaný systém pro automatickou identifikaci SLM pro přesčas na SLM ze schvalování, který provede vygenerovaní SLM přesčasu do denní evidence docházky ze schvalovaného záznamu evidenční práce v přesčasu.
SLM pro schvalovaný přesčas musí mít IA 5101, Typ převodu Doch/Ext.vstupy = 0 a Typ zpracování SLM = 9 - Přesčas ze schvalování se změnou SLM do Dcd
v Kódy a další musí být definované SLM pro generování do Dcd:
|
Typ gen. |
Gen. SLM IA |
Způsob gen. |
Druh doby |
Poznámka |
|
4 |
SLM1 |
8 |
|
Přesčas ve dni s plánovanou směnou |
|
4 |
SLM3 |
8 |
4 |
Přesčas ve dni bez plánované směny |
Příplatky (za práci ve svátek, práci v sobotu/neděli a práci v noci), k přesčasovým SLM se řeší v rámci konfigurace kalendáře a jsou spočtené v rámci kalkulace denní docházky.
Nároky příplatků viz v níže uvedené tabulce.
4/ Kontrola přiznání více stravenek než 1, pro režim kalkulace docházky = 18
5/ Doplněná kontrola uložení záznamu se SLM s IA 1001/1002 na den volna na Dcu01 (Dcd01) pro režim 18.
Při uložení záznamu na formuláři Dcu01 (Dcd01), pokud je
a/ režim kalkulace docházky = 18
b/ jedná se o den bez plánované směny (plán. hodiny = 0)
c/ pokud pro SLM v tabulce „Slm01, Doch&Ext.vstupy, SLM je určena pro typy dne“ není uveden jeden z typu dne V (Víkend), M (Ostatní volno), C (Ostatní volno)
se zobrazí dialog: SLM <slm> nelze zadat na den <datum> bez plánované směny.
a uživatel je navrácen do editačního režimu.
32.2.3.1 Tabulka nároků příplatku z přesčasu
|
ČR |
Mzda měsíční |
Mzda za přesčas |
Příplatek za práci přesčas 25% |
Příplatek za práci přesčas 50% |
Příplatek za svátek |
Příplatek za práci v sobotu a neděli |
|
SR |
Mzda měsíční |
Mzda za přesčas |
Příplatek za práci přesčas 25% |
Příplatek za práci přesčas 50% |
Příplatek za svátek |
Příplatek za práci v sobotu a neděli |
|
Všední den |
8 hod. |
2 hod. |
2 hod. |
x |
x |
x |
|
Všední den |
x |
5 hod. |
x |
5 hod. |
x |
x |
|
Sobota nebo
neděle |
8 hod. |
2 hod. |
2 hod. |
x |
x |
10 hod. |
|
Sobota nebo
neděle |
x |
5 hod. |
x |
5 hod. |
x |
5 hod. |
|
Svátek ve
všední den |
8 hod. |
2 hod. |
2 hod. |
x |
10 hod. |
x |
|
Svátek ve
všední den |
x |
5 hod. |
x |
5 hod. |
5 hod. |
x |
|
Svátek o
víkendu |
8 hod. |
2 hod. |
2 hod. |
x |
10 hod. |
10 hod. |
|
Svátek o
víkendu |
x |
5 hod. |
x |
5 hod. |
5 hod. |
5 hod. |
Dále je možný Příplatek za práci v noci (SLM11120 (CZ) nebo SLM11120 (SK)) za případnou práci v době od 22:00 do 6:00.
Další úpravy pro režim kalkulace docházky 18:
Pokud by SLM s IA 11, 13, 1111 měla být vygenerována tak, že by úplně nebo částečně zasahovala do plánované směny, zobrazí se hlášení DD019 a SLM přesčasu se nevygeneruje.
Kontrolu překrytí na obvyklou
směnu DD019 je omezená na SLM s IA 11, 13, 1111 /přesčasy/.
Pro SLM ze započitatelnosti NEPR a NVC kontrola DD019a, pokud je schvalovaný záznam lokalizován i částečně mimo obvyklou směnu, zobrazí hlášení:
DD019a [U] [VAR] Dne <datum>, <slm> je umístěna mimo plánovanou směnu.
a záznam se uloží.
Pokud je záznam ze schvalování odstraněn, při nejbližší kalkulaci jsou
odstraněny také již dříve vygenerované záznamy v Dcd z tohoto záznamu.
Pro generovanou SLM s IA 12, 14 se dle potřeby provede automatická korekce
odpracované doby, pokud se záznamy překrývají.
Pokud je ve dni plánované směny vytvořena generovaná SLM
Čerpání NV na část směny z evidenční schvalované SLM, pak se na
nevykázanou část směny vygeneruje SLM odpracovaná doba v rámci funkce uzavření
docházky.
Pokud je na den svátku (pro všechny typy svátku) uživatelem vykázána SLM typu odpracovaná doba, tak tento řádek není zpracován procesem krácení – tento záznam je zachován bez úpravy (neprovádí se její případné krácení).
32.2.3.2 Překrytí SLM odprac. doby s přesčasem
(TC 1019234)
Pro režim kalkulace denní docházky č. 18, byla doplněna funkce automatického vyřešení překrytí SLM odpracované doby (IA 1002/1001) pořízené přímo uživatelem se SLM typu přesčas (IA 11, 12, 13, 14, 1111).
Pokud je zjištěno překrytí, podle výše uvedené podmínky, tak systém automaticky zkrátí záznam se SLM odpracované doby tak, aby byl respektován přesčas v co největším rozsahu.
Přesčas však nesmí zasahovat do plánované směny.
Příklady pro zaměstnance s plán. směnou : 08:00 - 16:00
Př. #1
Odpracovaná doba (manuálně zadána): 08:00-18:00;
Přesčas (Dov05): 16:00-18:00;
Převod a uzavření: Zkrátí odpracovanou dobu na 08:00-16:00.
Př. #2
Opracovaná doba (manuálně zadaná): 07:00-18:00;
Přesčas (Dov05): 16:00-18:00;
Převod a uzavření: Zkrátí odpracovanou dobu na 07:00-16:00.
Př. #3
Opracovaná doba (manuálně zadaná): 08:00-16:00;
Čerpání NV (Dov05): 14:00-16:00;
Převod a uzavření: Zkrátí odpracovanou dobu na 08:00-14:00.
Př. #4
Opracovaná doba (manuálně zadaná): 08:00-19:00;
Přesčas (Dov05): 16:00-17:00;
Převod a uzavření: Zkrátí odpracovanou dobu na 08:00-16:00, ponechá
17:00-19:00.
32.2.3.3 Přesčasy vs. odpracovaná doba ve SV
(TC 1020747, 1031993)
Realizován systém automatického rozdělení SLM typu přesčas, která je vykázaná na den svátku, na část odpracované doby vně plánované směny a mimo plánovanou směnu.
32.2.3.3.1 Požadavek:
Vytvořit funkci, která z evidenční SLM (přesčasu) zadané na Dov05 v den svátku vygeneruje sadu SLM pro korektní zpracovaní odpracované doby ve svátek na směně/ v přesčasu.
Za práci ve svátek, může zaměstnanec mít příplatek za práci ve svátek nebo čerpat NV za práci ve svátek.
32.2.3.3.2 Cílové řešení:
Standardně pro běžné uživatele (ZAM i MNG) a pro vykázaní práce ve svátek (běžná doba i práce v přesčase) budou použité stávající SLM 99561 a 99562.
V den svátku se navíc provede:
a/ rozdělení odchylky na část v rámci plánované směny a část mimo plánovanou směnu (tzn., že v tomto případě se nebude hlásit překrytí plánované směny s přesčasem).
b/ část odchylky v rámci plánované směny se bude vykazovat jako odpracovaná doba ve svátek s příplatkem za práci ve svátek
c/ část odchylky mimo plánovanou směnu se bude vykazovat jako odpracovaná doba v přesčase (25% nebo 50% nebo NV za práci přesčas) ve svátek s příplatkem za práci ve svátek.
Pro mimořádné situace, pokud zaměstnanec požádá o NV za práci ve svátek, byl dohodnutý postup:
a/ budou vytvořené dvě evidenční SLM (obdoba 99561 a 99562), např. 99564, 99565, které za práci ve svátek na směně nebudou generovat příplatek za práci ve svátek ale NV za práci ve svátek
b/ evidenční SLM 99564 a 99565, nebudou přístupné pro běžné uživatele ZAM i MNG ale pouze pro určeného uživatele. Zabezpečí se úpravou dostupností SLM pro uživatele na Adm06.
c/ pokud zaměstnanec bude požadovat NV za práci ve svátek, předloží svou žádost svému manažerovi a ten tuto postoupí určené osobě
d/ určený uživatel, nejdříve zkontroluje či pro daný den nemá zaměstnanec vykázanou SLM 99561/99562, pokud ano, nejdříve ji zneplatní.
e/ určený uživatel, pak zadá žádost na SLM 99564/99565 a zároveň ji rovno schválí.
f/ Zpracování SLM 99564/99565
a/ rozdělení odchylky na část v rámci plánované směny a část mimo plánovanou směnu (tzn., že v tomto případě se nebude hlásit překrytí plánované směny s přesčasem).
b/ část odchylky v rámci plánované směny se bude vykazovat jako odpracovaná doba ve svátek s NV za práci ve svátek
c/ část odchylky mimo plánovanou směnu se bude vykazovat jako odpracovaná doba v přesčase (25% nebo 50% nebo NV za práci přesčas) ve svátek s NV za práci ve svátek.
Poznámka: Kombinace SLM 99561/99562/99564/99564 je povolená ale z důvodu přehlednosti nedoporučovaná.
SLM v řešení:
Poznámka: Doporučení pro úpravu názvů SLM
|
SLM |
IA |
Název |
Gen SLM DD |
|
99561 |
5101 |
Přesčas s příplatkem nebo práce ve svátek s příplatkem |
11115/11116 |
|
99562 |
5101 |
Přesčas do NV nebo práce ve svátek s příplatkem |
130/131 |
|
99563 |
5101 |
Čerpání NV (za přesčas a odpr. svátek) |
140 |
|
|
|
|
|
|
99564 |
5101 |
Přesčas s příplatkem nebo práce ve svátek za NV |
11115/11116/132 |
|
99565 |
5101 |
Přesčas do NV nebo práce ve svátek NV |
130/131/132 |
Pro 99561/99562 není povoleno překrytí s plánovanou směnou
Pro 99564/99565 je možné zadat pouze na den svátku, je povoleno překrytí s plánovanou směnou
Další SLM, které jsou vázané na řešení:
|
SLM |
IA |
Název |
Gen MV |
Gen Vyp |
|
100201 |
1002 |
Odprac. doba ve svátek do NV |
|
|
|
100401 |
1004 |
Přesčas ve svátek do NV |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11115 |
1111 |
Přípl.přesčas-25% THP |
|
10040 |
|
11116 |
1111 |
Příp.přesčas SO+NE 50% - THP |
|
10040 |
|
|
|
|
|
|
|
10010 |
1001 |
Ost. odpr. doba v zákl. PD |
|
|
|
10020 |
1002 |
Odprac. doba celkem |
|
|
|
10040 |
1004 |
Odpracovaná doba přesčas |
|
|
|
10060 |
1006 |
Odpracovaná doba ve svátek na směně |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
130 |
13 |
Vytvoření rezervy náhradního volna, přesčas 25% |
|
|
|
131 |
13 |
Vytvoření rezervy náhradního volna, přesčas 50 % |
|
|
|
132 |
13 |
Vytvoření rezervy náhradního volna, za práci ve svátek |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
140 |
14 |
Čerpání náhr. volna |
10010 |
|
|
|
|
|
|
|
Tabulka pro zpracovaní evidenčních SLM z Dov05 do docházky a výpočtu mezd
Popis sloupců níže zobrazené tabulky:
SLM Schval - SLM zadávané na Dov05
Typ dne - typ dne na který je zadaná odchylka
SLM DD - seznam SLM, které se zobrazují v Dcd01/Dcu01 po kalkulaci
SLM MV- seznam SLM, které se zobrazují v Dcm01 po uzavření docházky
SLM Vyp01 - seznam SLM, které se zobrazují ve Vyp01, Ext.vstupy nebo jsou generované mzdami na vstupu výpočtu
*příplatky k SLM - příplatky spočtené k odkazované SLM podle konfigurace kalendáře
**odpracovaná doba na nařízené plánované směně ve svátek (S)
***SLM generovaná v rámci časové bilance výpočtu mezd
PS - přesčas ve dni s plánovanou směnou (bez svátku)
NS - neplánovaná směna (bez svátku) - přesčas
PS-SV(N) - plánovaná směna ve svátek typu N,
záznam se rozdělí na dva podle
plánované směny,
částečný záznam mimo plánovanou směnu je řešený jako přesčas + příplatek za
práci ve svátek
částečný záznam v plánované směně, viz tabulku
PS-SV(S) - plánovaná směna ve svátek typu S
stejně jako ve svátek N
NS-SV(C) - neplánovaná směna ve svátek typu C
standardní přesčas s příplatkem za práci ve svátek
|
SLM Schval |
Typ dne
|
SLM DD |
SLM MV |
SLM Vyp01 |
|
99561 |
PS
|
99561 11115 + příplatky |
99561 11115 + příplatky |
11115 10040*** příplatky |
|
99561 |
NS |
99561 11116 + příplatky |
99561 11116 + příplatky |
11116 10040*** příplatky |
|
99561 |
PS-SV(N)
|
99561 10060 + příplatky |
99561 10060 + příplatky |
10060 příplatky |
|
99561 |
PS-SV(S)
|
99561 10020 + příplatky |
99561 10020 + příplatky |
příplatky |
|
99561 |
NS-SV(C) |
99561 11116 + příplatky |
99561 11116 + příplatky |
11116 10040*** příplatky |
|
|
|
|
|
|
|
99562 |
PS |
99562 130 + příplatky |
99562 130 + příplatky |
10060 příplatky |
|
99562 |
NS |
99562 131 + příplatky |
99562 131 + příplatky |
10040 příplatky |
|
99562 |
PS-SV(N)
|
99562 10060 + příplatky 132 |
99562 10060 + příplatky 132 |
10060 + příplatky |
|
99562 |
PS-SV(S)
|
99562 10020 + příplatky 132 |
99562 10020 + příplatky 132 |
10020 příplatky |
|
99562 |
NS-SV(C) |
99562 131 + příplatky |
99562 131 + příplatky |
10040 příplatky |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
99564 |
PS-SV(N) |
99564 10060, 11115 přípl. bez př. SV 132 |
99564 10060, 11115 přípl. bez př. SV 132 |
10060 11115 10040*** příplatky |
|
99564 |
PS-SV(S) |
99564 10020, 11115 přípl. bez př. SV 132 |
99564 10020, 11115 přípl. bez př. SV 132 |
11115 10040*** příplatky |
|
99564 |
NS-SV(C) |
99564 11116 přípl. bez př. SV 132 |
99564 11116 přípl. bez př. SV 132 |
11116 10040*** příplatky |
|
|
|
|
|
|
|
99565 |
PS-SV(N) |
99565 10060, 10040 přípl. bez př. SV 132, 130 |
99565 10060, 10040 přípl. bez př. SV 132, 130 |
10060, 10040 příplatky |
|
99565 |
PS-SV(S) |
99565 10020, 10040 přípl. bez př. SV 132, 131 |
99565 10020, 10040 přípl. bez př. SV 132, 131 |
10040 příplatky |
|
99565 |
NS-SV(C) |
99565 132, 131 |
99565 10040 131, 132 |
10040, příplatky |
|
|
|
|
|
|
32.2.3.4 Vykazovaní přesčasu pro zkrácené úvazky
TC 1022069
Řešení vykazování práce nad sjednaný fond prac. doby, pro PV
(druh PV = 1 Pracovní poměr) se sjednaným zkráceným úvazkem formou
schvalovaného evidenčního přesčasu (SLM 99561) pro PV se zkráceným úvazkem
v podmínkách Skanska.
Pro vykazování v Dov05 se použije standardní schvalovaná SLM pro evidenční
přesčas 99561 (viz popis Doch_dopl_uzdoc,
kapitola: 20.1.3 Docházka THP, režim kalkulace 18 (TC 1004040)).
V rámci kalkulace DD pro zaměstnance se zkráceným úvazkem se ze SLM 99561 generuje
SLM s IA 1003 a ne SLM s IA 1111 (všechny podmínky a kontroly pro generování
zůstanou ve stávajícím rozsahu).
Pokud SLM s IA1003 není nalezena, zobrazí se hlášení:
DD018a [U] [WAR] Pro zkrácený úvazek nenalezená SLM s IA 1003. při zpracování ev. přesčasu <slm>
Při uzavírání docházky se pak aktivuje kontrola DM040 (viz
popis kontroly v Doch_uzdoc),
která dle potřeby rozdělí SLM s IA 1003 na dva řádky jeden se SLM s IA 1003
(hodiny v rozsahu rozdílu mezi sjednaným a stanoveným úvazkem) a druhý se SLM s
IA 1003/1111 (hodiny nad stanoveným úvazkem).
32.3 Zpracovaní stravy
32.3.1 Proces evidence a vyhodnocení stravy, režim 17 .
Při otevíraní období nastavit také datum uzávěrky pro docházku: Dcu02,Uzavěrka, Datum uzavírání docházky
Uzavřít docházku od všech zaměstnanců v režimu DOCH
Uzavřít docházku od všech zaměstnanců v režimu DAV
Import odběru stravy v závodní jídelně - Imp04fska
Korekce objednávek
Vyhodnocení stravy Dcs
Objednávka Dcs - Dcs10fska
Konfigurace:
Adm21/Adm22,
Režim výpočtu nároku příspěvku na stravu = Ano
Typ vyhodnocení odběru stravy = 17
Opv01, Typ zpracování stravy:
17 – standardní zpracování pro SKANSKA
0 – pro zaměstnance bez nároku na stravu
Slm01
Nárok příspěvku na stravu ve zkrácené uzávěrce – SLM
s IA 5102??? a nastavením
Slm01, Doch. &Schval., Typ zpracování SLM v DOCH = 20
Nárok příspěvku na stravu při vyslání – SLM s IA
5102??? a nastavením
Slm01, Doch. &Schval., Typ zpracování SLM v DOCH = 21
32.3.2 Stravenky/Stravenkový paušál
viz popis v Doch_strava_uziv.docx, kapitola: Stravenkový paušál
32.3.3 Strava režim 172/173 (TC 1071797)
Pro režim dopředného režimu poskytování příspěvku na stravu v rámci režimu vyhodnocení 17 jsme vytvořili dva nové režimy:
172 - Nárok měsíční se zkráceným uzavřením + dopřední záloha
je to vlastně režim 17, ale obsahuje generování a zúčtování zálohově vyplaceného příspěvku. Skutečný nárok se počítá stejně jako v režimu 17.
173 - Nárok měsíční s ručním vstupem + dopřední záloha
je to režim s generováním zálohy na finanční příspěvek stejně jako v režimu 172 a jeho následným zúčtováním. Skutečný nárok se však nepočítá, ale musí jej zadat uživatel do Dcm01, Vstupy nebo Dav01, Vstupy.
Podrobnější popis obou režimů je uveden v dokumentaci Doch_strava_uzdoc.
32.3.4 Imp04fska – Import Strava Skanska
Importní uživatelská sestava Imp04fska, slouží pro načtení dat ze stravovacího systému Skanska do "Dcs02/ Vstupy strava" z TXT souboru v dohodnutém formátu.
Import použitelný pouze z tlustého klienta (nelze spustit z WEB klienta).
Dodavatel stravy: ???
Parametry importního formuláře :
Soubor + [Procházet] - adresář obsahující
zdrojový soubor *.TXT.
Při prvním použití je nutné vyplnit, při dalším použití se nastaví naposledy
použitý obsah položky .
Smazat minulá data … - příznak pro povolení výmazu naposledy importovaných řádků tohoto typu.
Generovat protokol - příznak pro generování protokolu z procesu importu.
Období (rrrr-mm) - období uložení záznamu v Dca02.
Kód jídla, dotované - kód dotovaného jídla pro uložení do Dcs02,Vstupy strava.
Kód jídla, nedotované - kód nedotovaného jídla pro uložení do Dcs02,Vstupy strava.
Importovat i pro uzavřené období
Ano – import se provede i pro uzavřené období
Ne – pokud je období importů uzavřené, zobrazí se hlášení IMP52 a import je přerušen
Kontroly při importu :
Pokud je stav období >= 3 (uzavřeno pro docházku, pro libovolný ze SO), zobrazí se hlášení "Nelze importovat, uzavřené období" a import bude ukončen.
Popis zdrojového souboru :
Textový soubor ve formátu TXT s pevnou délkou věty.
Název souboru : <název>.TXT
Struktury přenosového souboru :
|
Údaj |
Formát |
Popis |
|
Dávka |
N4 |
Dávka exportu |
|
|
C1 |
oddělovač pole – mezera |
|
Osobní číslo |
N6 |
Identifikace osoby OSC (import na kmenové OSCPV) |
|
|
C1 |
oddělovač pole – mezera |
|
Nepoužito |
C3 |
|
|
|
C1 |
oddělovač pole – mezera |
|
Nepoužito |
C3 |
|
|
|
C1 |
oddělovač pole – mezera |
|
Nepoužito |
C3 |
|
|
|
C1 |
oddělovač pole – mezera |
|
Nepoužito |
C3 |
|
|
|
C1 |
oddělovač pole – mezera |
|
Nepoužito |
C3 |
|
|
|
C1 |
oddělovač pole – mezera |
|
Cena |
N8.1 |
Placená cena jídel zaměstnancem formát ###9.9 |
|
|
C1 |
oddělovač pole – mezera |
|
Počet |
N3 |
Počet odebraných jídel pří hodnotě = 0 se jedná o "nedotované" |
|
|
C1 |
oddělovač pole – mezera |
|
|
|
|
Při importu se srážka za odebranou stravu zaokrouhlí na
cele koruny matematicky, tzn. 1,01 až 1,49 => 1,00 ale 1,50 až 1,99 =>
2.0
Zaokrouhlená cena se ukládá do sloupců CENA_SKUT, SRAZKA_ZAM a POM1.
Rozdíl mezi cenou a zaokrouhlenou cenou se ukládá do sloupce POM2.
Vzor zdrojového souboru :
dávka osc castka pocet jidel
0001 0022220739 000 000 000 000 000 001255.1 008
0001 0022220983 000 000 000 000 000 000139.0 000
0001 0001000573 000 000 000 000 000 000994.4 011
0001 0010008333 000 000 000 000 000 000770.1 017
0001 0001000560 000 000 000 000 000 001408.4 022
0001 0010008153 000 000 000 000 000 000419.0 010
0001 0001000414 000 000 000 000 000 000024.0 000
0001 0020200768 000 000 000 000 000 000126.5 003
0001 0008003114 000 000 000 000 000 000524.9 012
Uložení v Dcs02 , Vstupy strava:
|
Položka Dca02 |
Obsah |
|
Importní dávka |
Identifikace zdroj. souboru + řádek |
|
Období záhlaví |
r_obd |
|
Osoba PV |
Import Převod z "Osobní číslo" => určit OscPV podle kmen. PV kontrolovat na Pv_DOCH |
|
Kód jídla |
Pokud počet <> 0 tak „Kód dotováno“ jinak „Kód nedotováno“ |
|
Stav zpracování |
0 |
|
Stravovací lokalita |
|
|
Stravovací skupina |
|
|
Zdroj řádku |
1 |
|
Skutečná cena (imp.) |
Částka z importu |
|
Dotace zaměstnavatele (imp.) |
|
|
Srážka – zaměstnanec |
Částka z importu |
|
Počet jídel |
Import "Počet" |
|
Pomocná částka 1 |
Import "Cena" |
32.3.5 Dcs10fska – Objednávka stravenek SODEXO
37613, CR/08857
Sestava obsahuje podklady pre objednávku straveniek SKANSKA, dodávateľ SODEXO, varianta CZ
Po vyhodnocení stravy je nutné mít report objednávky stravenek, který se následně předkládá na finanční oddělení pro objednání stravenek.
Dodavatel : Sodexo
Výstup : XLSX
Parametry:
Období
Název výstupního souboru
Výběrová osa
Odpovědný zaměstnanec – odpovědný zaměstnanec za vystavenou objednávku stravenek
Veta : H – Organizace – oblast distribuce
Vždy jeden řádek podle zadané odpovědné osoby v parametru
Sloupec A: H (konstanta)
Sloupec B: A (Konstanta)
Sloupec C: os.číslo (bez PV) referenta stravy podle zadaní v parametru
Sloupec D: příjmení a jméno referenta oblasti
Sloupec E: 10 (konstanta)
Sloupec F: nevyplněno
Sloupec G: nevyplněno
Sloupec H: nevyplněno
Sloupec I: nevyplněno
Veta : D – Organizace – region distribuce v rámci oblasti (Str32 – hladina 1))
Vygenerovat řádky ze Str č.32 hladina 1 dostupné uživateli dle řádkových práv
seřadit dle Sloupec B
Sloupec A: D (konstanta)
Sloupec B: distribuční kód regionu (distr. kód) , Str32. Kód adresy, při nevyplnění Uživatelský kód
Sloupec C: os.číslo referenta stravy pro region (OSČPV manažera Str32, hladina 1)
Při více referentech vezmeme prvního platního
Sloupec D: příjmení a jméno referenta regionu
Sloupec E: telefon referenta regionu (Osb02, Adresy a kontakty, Druh kom. =11)
Při více telefonech MNG v sloupci C, vezmeme první platné
Sloupec F: ulice Str32, hladina 1
Sloupec G: číslo popisné Str32, hladina 1
Sloupec H: obec Str32, hladina 1
Sloupec I: PSČ Str32, hladina 1
Veta : B Distribuční místo – lokalita v rámci regionu (Str32, hladina 2)
Pro
každý řádek Kód adresy, hladina 1 2 vygenerovat řádky ze Str č.32 hladina 2 3 podřízené tomuto prvku
před uložením seřadit dle Sloupec B+C
Sloupec A: B (konstanta)
Sloupec B: distribuční kód regionu (str32, hladina 1)
Str32. Kód adresy, při nevyplnění Uživatelský kód
Sloupec C: distribuční kód lokality (str32, hladina 2)
Str32. Kód adresy, při nevyplnění Uživatelský kód
Sloupec D: název lokality (str32, hladina 2, Název)
Sloupec E: C + D kód a název lokality
Sloupec F: ulice Str32, hladina 2
Sloupec G: číslo popisné Str32, hladina 2
Sloupec H: obec Str32, hladina 2
Sloupec I: PSČ Str32, hladina 2
Veta : U Zaměstnanec
Pro každý řádek Kód adresy, hladina 2 3 vygenerovat
řádky z Dcs02, Nárok příspěvekpřed uložením seřadit dle Sloupec B+D+C
Sloupec A: U (konstanta)
Sloupec B: distribuční kód lokality (Dcs02, Nárok na přísp., Stravovací lokalita)
Str32. Kód adresy, při nevyplnění Uživatelský kód
Sloupec C: OSČ ((Dcs02, Nárok na přísp.,)
Sloupec D: Příjmení a jméno zaměstnance
Sloupec E: 87 (Konstanta)
Sloupec F: počet (Dcs02, , Nárok na přísp, Počet jídel)
Sloupec G: cena (Dcs02, , Nárok na přísp,, Skutečná cena / Počet)
Sloupec H: Nevyplněno
Sloupec I: N (konstanta)
32.3.6 Dcs20fska – Objednávka stravenek SODEXO, mzdy - CZ
37613, CR/08857
Sestava obsahuje podklady pre objednávku straveniek SKANSKA, dodávateľ SODEXO, varianta CZ z vyhodnocení mezd.
Po vyhodnocení stravy je nutné mít report objednávky stravenek, který se následně předkládá na finanční oddělení pro objednání stravenek.
Dodavatel : Sodexo
Výstup : XLSX
Parametry:
Období
Název výstupního souboru
Výběrová osa
Odpovědná osoba – odpovědný zaměstnanec za vystavenou objednávku stravenek
SLM pro nárok - kód SLM s nárokem v Vyp01, Vstupy
Cena – aktuální cena stravenky
Veta : H – Organizace – oblast distribuce
Vždy jeden řádek podle zadané odpovědné osoby v parametru
Sloupec A: H (konstanta)
Sloupec B: A (Konstanta)
Sloupec C: os.číslo (bez PV) referenta stravy podle zadaní v parametru
Sloupec D: příjmení a jméno referenta oblasti
Sloupec E: 10 (konstanta)
Sloupec F: nevyplněno
Sloupec G: A
Sloupec H: nevyplněno
Sloupec I: nevyplněno
Veta : D – Organizace – region distribuce v rámci oblasti (Str32 – hladina 1))
Vygenerovat řádky ze Str č.32 hladina 1 dostupné uživateli dle řádkových práv
seřadit dle Sloupec B
Sloupec A: D (konstanta)
Sloupec B: distribuční kód regionu (distr. kód) , Str32. Kód adresy, při nevyplnění Uživatelský kód
Sloupec C: os.číslo referenta stravy pro region (OSČPV manažera Str32, hladina 1)
Při více referentech vezmeme prvního platního
Sloupec D: příjmení a jméno referenta regionu
Sloupec E: telefon referenta regionu (Osb02, Adresy a kontakty, Druh kom. =11)
Při více telefonech MNG v sloupci C, vezmeme první platné
Sloupec F: ulice Str32, hladina 1
Sloupec G: číslo popisné Str32, hladina 1
Sloupec H: obec Str32, hladina 1
Sloupec I: PSČ Str32, hladina 1
Veta : B Distribuční místo – lokalita v rámci regionu (Str32, hladina 2)
Pro
každý řádek Kód adresy, hladina 1 2 vygenerovat řádky ze Str č.32 hladina 2 3 podřízené tomuto prvku
před uložením seřadit dle Sloupec B+C
Sloupec A: B (konstanta)
Sloupec B: distribuční kód regionu (str32, hladina 1)
Str32. Kód adresy, při nevyplnění Uživatelský kód
Sloupec C: distribuční kód lokality (str32, hladina 2)
Str32. Kód adresy, při nevyplnění Uživatelský kód
Sloupec D: název lokality (str32, hladina 2, Název)
Sloupec E: C + D kód a název lokality
Sloupec F: ulice Str32, hladina 2
Sloupec G: číslo popisné Str32, hladina 2
Sloupec H: obec Str32, hladina 2
Sloupec I: PSČ Str32, hladina 2
Veta : U Zaměstnanec
Pro každý řádek Kód adresy, hladina 2 3 vygenerovat
řádky z Dcs02, Nárok příspěvek před uložením seřadit dle Sloupec B+D+C
Sloupec A: U (konstanta)
Sloupec B: distribuční kód lokality z Opv01
Str32. Kód adresy, při nevyplnění Uživatelský kód
Sloupec C: OSČ
Sloupec D: Příjmení a jméno zaměstnance
Sloupec E: str2(2hladina, 3. a 4. pořadí) - 3 a 4 znak zleva
Sloupec F: počet – součet směny ze SLM z parametru v Vyp01, Vstupy
Sloupec G: cena z parametru
Sloupec H: Nevyplněno
Sloupec I: N (konstanta)
32.4 Strava SK - změna od 09/2022
(TC 1084145)
32.4.1 Úpravy v DOCH
32.4.1.1 Uzavření docházky - DD/MV
Doplněná nové funkce a kontroly:
Ukončení PV a dl. záloha na příspěvek (DM162).
Funkce není omezená režimem vyhodnocení stravy, spustí se vždy při ukončení PV.
Pokud je PV v aktuálním období ve výstupu a Opv01, Režim, Záloha na příspěvek na stravu pro akt. období > 0, vygenerujeme do Dcm01, Vstupy záznam s nastavením:
SLM = Adm21/Adm22, Strava, SLM Záloha
Částka = Opv01, Režim, Záloha na příspěvek na stravu
Poznámka = „Gen., dl. záloha strava“
A zobrazíme hlášení:
DM162a [U] [INF] Pro PV sražená záloha na stravu, SLM <slm>, částka <záloha> !
Pokud na Adm21/Adm22 není nalezená SLM, zobrazí se hlášení:
DM162 [U] [FAT] Pro PV nelze vyplatit zálohu na stravu, nenastavená SLM !
Kontrola zadání dlouhodobé zálohy na příspěvek na stravu v režimu 17/SK (DM161)
Kontrola se provádí pouze v režimu "Uzavření DOCH" (pokud je pouze kalkulace, kontrolu neprovádět) a pouze pro PV s režimem stravy 17 a LEG = SK.
Pokud DM161 > 0 (kontrola není vypnutá) a pro PV je nastaven režim stravy 17/SK a Opv01, Režim Záloha na příspěvek na stravu <= 0 (není vyplněn), zobrazíme hlášení:
DM161 [U] [VAR] Pro PV není nahraná dlouhodobá záloha na OPv01.
32.4.2 Úpravy Dcs02
Režim stravy 0 a 174, se na Dcs02 nezpracovává. Pokud v nav. seznamu se PV s tímto nastavením objeví, zobrazí se hlášení:
DS021 [E] [INF] Zaměstnanec %1 - %2 je neplatný pro stravu. Nebude zpracován.
A pokračuje se ve zpracování dalšího PV
Záložka Vyhodnocení, funkce Vyhodnocení
Do funkce Vyhodnocení jsme doplnili informativní hlášení o vygenerování záznamu do Vstupy stravenky DS113a:
DS113a [U] [0] Do Vstupy vložen řádek: SLM <slm>, počet <n>, částka <částka> , Typ <kod>
Standardně je hlášení vypnuté.
Záložka Vyhodnocení, Převod do MV
Do funkce Převod do MV jsme doplnili informativní hlášení o převodu do podkladů pro mzdy DS112a:
DS112a [U] [0] Do MV pro <obd> vložen řádek: SLM <slm>, počet <n>, částka <částka>
Standardně je hlášení vypnuté.
32.4.3 Úpravy v DAV
Úprava vyhodnocení příspěvku na stravu v rámci kalkulace/uzavření DAV pro režim 174.
Ukončení PV a dl. záloha na příspěvek (Dav62).
Funkce není omezená režimem vyhodnocení stravy, spustí se vždy při ukončení PV.
Pokud je PV v aktuálním období ve výstupu a Opv01, Režim, Záloha na příspěvek na stravu pro akt. období > 0, vygenerujeme do Dav01, Vstupy záznam s nastavením:
SLM = Adm21/Adm22, Strava, SLM Záloha
Částka = Opv01, Režim, Záloha na příspěvek na stravu
Poznámka = „Gen., dl. záloha strava“
A zobrazíme hlášení:
DAV62a [U] [INF] Pro PV sražená záloha na stravu, SLM <slm>, částka <záloha> !
Pokud na Adm21/Adm22 není nalezená SLM, zobrazí se hlášení:
DAV62 [U] [FAT] Pro PV nelze vyplatit zálohu na stravu, nenastavená SLM !
Kontrola zadání nároků na příspěvek na stravu v režimu 174 (Dav60)
Kontrola se provádí pouze v režimu "Uzavření DAV" (pokud je pouze kalkulace, kontrolu neprovádět) a pouze pro PV s režimem stravy 174.
Pokud DAV60 > 0 (kontrola není vypnutá) a pro PV je nastaven režim stravy 174,
Zkontrolujeme v Dav01, Vstupy pořízené záznamy s IA 2405, 4306.
Pokud v seznamu není žádný záznam, zobrazíme hlášení:
DAV60 [U] [FAT] Pro PV je povinné nahrání počtu příspěvků na stravu !
a ukončíme zpracování pro PV
Pokud je v seznamu více než jeden záznam, zobrazíme hlášení:
DAV60a [U] [VAR] Pro PV je zadáno více řádků pro příspěvek na stravu, zkontroluj vstup !
dále budeme pracovat s prvním záznamem ze seznamu
Pokud pro aktuální období je Typ výstupu stravy
= 0, 1, 2, 3 (stravenky) a IA SLM není 4306 zobraz hlášení:
DAV60b [U] [FAT] Pro PV je stanoven příspěvek na stravu typu stravenka, ale SLM je <slm>, zkontroluj vstup !
= 4, 5, 6, 7 (paušál) a IA SLM není 2405 zobraz hlášení:
DAV60c [U] [FAT] Pro PV je stanoven příspěvek na stravu typu paušál, ale SLM je <slm>, zkontroluj vstup !
Kontrola zadání dlouhodobé zálohy na příspěvek na stravu v režimu 174 (DAV61)
Kontrola se provádí pouze v režimu "Uzavření DAV" (pokud je pouze kalkulace, kontrolu neprovádět) a pouze pro PV s režimem stravy 174.
Pokud DAV61 > 0 (kontrola není vypnutá) a pro PV je nastaven režim stravy 174 a Opv01, Režim Záloha na příspěvek na stravu <= 0 (není vyplněn), zobrazíme hlášení:
DAV61 [U] [VAR] Pro PV není nahraná dlouhodobá záloha na OPv01.
32.5 Dcp04fska – Opis plánu směn z Kal01, XLSX
Sestava umožňuje vytvoření souboru formátu XLS, který obsahuje opis formuláře Kal01.
Parametry exportu :
Období od – identifikace počátečního období pro export
Období do – identifikace konečného období pro export
Výběrová osa – volba výběru pro omezení exportu
Kalendář – volba pouze jednoho kalendáře pro export
Je možné zadat pouze jeden z parametrů „Výběrová osa“/“Kalendář.“, pokud se vyplní jeden, druhý se automatický nastaví na „nevyplněno“.
Pro každý KAL ve výběru se zobrazí řádky :
První řádek obsahuje identifikaci kalendáře a rozpis plánu směn dle VD
Druhý řádek obsahuje plánovanou délku směny a součty FPD pro daný měsíc
Třetí řádek je oddělovací
Popis sloupců :
Kód KAL – kód kalendáře dle Opv01
Období – období plánu směn
1,..,31, - jednotlivé dny měsíce
Plán Fond – plánovaný FPD v hodinách podle měsíčního záhlaví (obvykle z kalendáře Opv01)
32.6 Dov09fska – Dovolená - plán, schval., čerpání, XLSX
PR/114072, TC 1015399; Stav k 4.6.2018 11:24:00
Vychází ze sestavy Dov09, ale navíc obsahuje:
a/ sloupec Zůstatek dovolené (AK), který obsahuje hodnotu z Dov01: „Zůstatek běž. roku k akt. období“. Tento údaj se zobrazí pro každé období a PV, které sestava vrací.
b/ doplněno zobrazení SLM 9172 – Práce mimo pracoviště, v řádcích je identifikovaná písmenem M/m.
1025696,
doplněn parametr Zobrazit plán dovolené s číselníkem souhlas
při Ano (default vždy při otevření) - zobrazovat data z plánu
dovolené
při Ne - data z plánu dovolené nezobrazit v sestavě
Pokud znak pro SLM nepřítomnosti by se měl zobrazit do dne bez plánované směny, tak kód nepřítomnosti se nezobrazí.
1032239, 1030800, 1043538
32.6.1 Dov09fska - rozšíření
Do sestavy Dov09fska přidání i nepřítomnost pro režim schvalovaní SLM 8 a 18 , kdy pro neúplnou směnu bude zobrazeno "n" - pokud jde o půlden nebo část směny.
Doplněné
sloupce Naplánováno a Čerpáno
Naplánováno - plánovaná dovolené v daném měsíci (celkem)
součet sloupce Dcp01 pro SLM IA 21 a PV a období
Budeme počítat ne součtem ale cyklem po záznamech Dcp01 pro SLM IA 21 a PV a období
a/ datum od a datum do záznamu je v počítaném měsíci
Poc = cedplannep.smeny_cerp_dovol
DatumOd = nevyplněno
b/ který začíná v měsíci zjišťovaní a pokračuje do dalšího měsíce
DatumOd = datum_od
DatumDo = poslední den zjišťovaného období
c/ který začíná v předešlém měsíci jako se zjišťuje a pokračuje do měsíce zjišťovaní
DatumOd = První den zjišťovaného období
DatumDo = datum_do
Pokud DatumOd je vyplněno, tak spočíst Poc podle výpočtu na Dcp01
Schváleno - součet schválených dní/hodin dovolené (IA 21) pro dané období , tzn schvalované záznamy s IA 21 z Dov05/Dcu06 ve stavu 23 (zdroj = 10).
Čerpáno - nařízená/čerpaná dovolená v daném měsíci (celkem)
Pokud se jedná o uzavřené období pro mzdy
součet sloupců podle Dov01, Čerpání - čerpaní + korekce pro zjišťované období
jinak ( jedná se o otevřené období pro mzdy)
součet sloupce MV směny čerpání dovolené pro SLM IA 21 a PV a období
Ve
sloupcích Naplánováno, Čerpáno, Zůstatek dovolené, pokud sloupec neobsahuje
platnou hodnotu, nezobrazit "N/A" ale nechat sloupec nevyplněn
Upravená legenda:
Sloupec „Zůstatek dovolené“ - čerpané dny dovolené v daném měsíci se započítávají po uzávěrce mezd.
Naplánováno - plánovaná dovolené v daném měsíci (celkem)
Čerpáno - nařízená/čerpaná dovolená v daném měsíci (celkem)
Úprava pro Adm53
Pokud při
spuštění není vyplněné, nastavení Období od/ do jako leden/prosinec vzhledem na
referenční období (datum spuštění sestavy),
tzn. Období Od =
leden z ref. data
tzn. Období Do =
prosinec z ref. data
32.7 Cep20fska - Přiznané nároky příspěvku na stravu v rámci CP
PR/113130
43350, 1002694, stav k 12.5.2017 13:15:48
Sestava obsahuje seznam uzavřených CP, u kterých byl v rámci jejího vykázání přiznán nárok na příspěvek na stravu v rámci uzavírání docházky.
Vyhodnocují se všechny CP zasahujíce do zvoleného rozsahu
období v rozsahu CP.
Vyhodnocují se všechny CP, které mají status = (23, 30 až 73) a nekontroluje se
datum změny stavu CP vzhledem na uzavření docházky.
Vyhodnocují se pouze dni DZ v rozsahu rozpisu detailu CP.
Ze sestavy jsou vyřazené řádky, u kterých není nárok na příspěvek ( součet nárok
+ nárok dopl. = 0).
Parametry :
Období od/Období do - vymezení rozsahu období pro vyhodnocení.
Správní oddíl - identifikace SO pro omezení PV.
Typ struktury - identifikace typu struktury pro seřazení výstupu (pokud není vyplněno, tak je použitá Org. struktura).
Hladina - identifikace hladiny struktury pro seřazení (pokud není vyplněno, tak 0).
Výběrová osa - volba výběru pro omezení PV (vázáno na osu typu Pv).
Zaměstnanec - volba pouze jednoho zaměstnance pro vyhodnocení.
Záhlaví:
Zaměstnanec - OSCPV a příjmení a jméno
Struktura - kód a název prvku zvolené struktury aktuálně přiřazený k PV
Detail pro každý vyhodnocovaný CP:
Číslo CP - identifikace CP
Status - status CP
Dat. stat. - datum změny pro Status
Cestovní příkaz Od - minimální datum průběhu CP
Cestovní příkaz Do - maximální datum průběhu CP
Datum Doch - datum v docházce s přiznaným příspěvkem na stravu
Nárok - přiznán nárok
Nárok Dopl. - přiznán i dopl. nárok
za každý CP a OSCPV součet za sloupec Nárok a Nárok Dopl..
33 Specifické úpravy Solar Turbines
Tento dokument neobsahuje popis uživatelských sestáv, té jsou popsané pouze v interní dokumentaci Elanor a je jej možné získat na požádání. Seznam evidovaných uživatelských sestáv pro zákazníka:
|
|
|
Uživatelské objekty Solar Turbines |
|
|
Dce09fsotu |
E |
Export Deloitte |
Interní Elanor |
|
Dce04fsotu |
E |
Export – Měsíční virtuální vstupy |
|
33.1 Uživatelské řešení
33.1.1 Imp38f - Import zůstatků dovolené Dov01, typ 9
(TC 1031309)
Realizovaná importní sestava Imp38f pro import aktuálních zůstatků dovolené do formuláře Dov01. Podrobnější popis sestavy v dokumentu Doch_uzdoc.
33.1.2 Korekce dopravného
V návaznosti na řešení ve mzdách „Příspěvek na dopravu Solar Turbines“ je v docházce možnost zadání manuální a automatizované korekce pro výpočet příspěvku na dopravné.
Manuální zadání je možné na Dcm01, Vstupy jako SLM s IA 5103, přičemž do položky „směny“ je možné zadat číslo, které je interpretované jako počet směn (kladné nebo záporné), které jsou přičteny do položky „směny“ pro SLM s „kód částky“ = 310 při výpočtu příspěvku na dopravu.
Automatizovaná korekce podle skutečně vykázané docházky se provede v rámci převodu DD/MV za následujících podmínek:
Pro SLM s IA 1002 resp. 1001 v číselníku Slm01 na záložce „Kódy a další“ je zadána SLM pro
Generování s nastavením:
Typ gen. = 4; SLM s IA 5103;
Je definována započitatelnost DOCH03.DD_5103 s požadovanými SLM, přičemž u každé SLM v položce „Koeficient započítávání směn“ musí být stanoveno, zda se jedná o kladnou nebo zápornou hodnotu korekce z předmětné SLM.
Do Dcm01 je následně vytvořen záznam s obsahem:
SLM = z generované SLM
Směny = počet směn +/- ze SLM ze započitatelnosti
Kód částky = z generované SLM
Typ_doby = z generované SLM
Poznámka = "Korekce dopravného"
33.1.3 Kontrola vykázané doby ve dni
PR/117206
Dle potřeby proveďte úpravu konfigurace pro kontroly DK214a/DK215a (viz popis v Doch_uzdoc a Hlas_uzdoc)
33.1.4 Dcu22f – Výpis upozornění o překročení směny
PR/117206
K dispozici sestava Dcu22f vhodná pro manuální i automatizované spuštění v Adm53.
V Adm53 nastavte spouštění sestavy Dcu22f - výpis z protokolu Dcm každý den po provedení kalkulace denní docházky.
Parametrem sestavy bude kód hlášení: DK214a,DK215a
Podmínkou je aktivace kontroly DK214a (viz popis v Doch_uzdoc ).
33.1.5 Dce04fsotu - Export – Měsíční virtuální vstupy
Řešeno v p.48085
Jedná se o klon standardní sestavy Dcu04 (viz popis v Doch_uzdoc), který je rozšířen o položku Opv01, Popis, Globální identifikátor osoby/PV:.
Formulář slouží pro export aktuálního stavu měsíční evidence docházky, ve zvoleném rozsahu období, do souboru typu XLS.
Výstupní soubor obsahuje export aktuálního stavu měsíční evidence (skutečné záznamy MV i záznamy z externích zdrojů).
Export je realizovaný jako uživatelská sestava bez generování zobrazení.
Pro rozsáhlé DB doporučujeme používat lokální nastavení XLSX pro ukládání exportu (viz. Nastavení, Lokální nastavení, Formát exportů). Tento formát má efektivnější využití paměti a nemá omezení na počet exportovaných řádků.
Obsah exportu z řádku MV:
Celé příjmení a jméno
OSČPV
Global ID
Organizace
Období
Typ VT
Akt. obd
Doklad
Prac. skupina
SLM
SLM mzdy
Typ převodu doch/mzdy
První den pouze půlden
Posl. den pouze půlden
Datum od
Datum do
Datum do vyp.
Čas od
Čas od vyp.
Čas do
Čas do vyp.
Hodiny
Hodiny vyp.
Prac. směny
Prac. směny vyp.
Kal.dny
Kal.dny vyp.
Čerp. dovol.
Čerp. dovol. vyp.
Částka
Částka vyp.
Kód částky
Kód doby
Stupnice
Tarifní stupeň
Další rozčlenění
Sazba
Procento
Hod. bez sv.
Odprac. první den
Odprac. posl. den
Typ doby
Dr. doby
Přizn. propl
Sankce
Poznámka
Zdroj řádku
Imp. dávka
Řádek imp.
33.1.6 Dce09fsotu – Export Deloitte
Exportní sestava z měsíční evidence docházky. Z MV jsou vybrány záznamy se SLM podle níže uvedené tabulky a pro export jsou kódy SLM ze záznamů nahrazeny jiným požadovaným kódem.
Záznamy v MV se SLM, která není uvedená v tabulce, jsou ignorovány.
Záznamy vytvořené v rámci „wflov Dov05/Dov06“ se exportují pouze ve stavu „Schváleno“.
Popis vytvoření:
Pro dané období se z Dcm01 vyberou
a/ neschvalované odchylky
b/ nebo schvalované odchylky ve stavu >= 21 (Schválená vedoucím I)
se SLM 140, 210, 250, 410, 510, 560, 610, 620, 630, 990, 1310, 1510, 10080, 11110, 11130, 11510, 11520.
Kódy SLM podle EGJE jsou následně konvertovány na kódy Deloitte, podle tabulky:
|
Kód SLM ELANOR |
Kód SLM DELOITTE |
Název |
|
140 |
230 |
čerpaní NV |
|
210 |
210 |
Čerpání dovolené |
|
250 |
241 |
Day off |
|
410 |
241 |
Přek. - obecný zájem s náhr. |
|
510 |
200 |
Nemoc |
|
560 |
201 |
OČR |
|
610 |
241 |
Přek. - důl. osob. s náhr. |
|
620 |
246 |
Přek. - důl. osob. bez náhr. |
|
630 |
241 |
Lékař |
|
990 |
xxx |
Služební cesta |
|
1310 |
236 |
Náhrada přek. zaměstnavat. |
|
1510 |
244 |
Neomluvená absence |
|
10080 |
xxx |
Neodpracovaný svátek |
|
11110 |
003 |
Mzda přesčas (zvýšení 25 %) |
|
11130 |
007 |
Odpracovaný svátek, přípl. 100% |
|
11510 |
450 |
Přípl. za práci v So Ne |
|
11520 |
452 |
Přípl. za noční směny |
Parametry sestavy :
Období
Výběrová osa
Obsah XLS souboru :
Global ID
OSČPV - identifikace zaměstnance
Příjmení, Jméno - příjmení a jméno zaměstnance
Číslo mzdové složky - Kód SLM z konverzní tabulky (Kód SLM DELOITTE)
Datum od - začátek odchylky
Datum do - konec odchylky
Počet hodin - hodiny odchylky
34 Specifické úpravy pro Technická správa komunikací (TSK)
34.1 Kontrola existence průchodu ve dni (TC 1089600)
V podmínkách TSK se evidence průchodů používá pouze jako podporný nástroj na přehled příchodů a odchodů. Neslouží pro vyhodnocení docházky.
Ale zaměstnanec je povinný mít zaznamenané všechny reálné příchody a odchody.
Na zobrazení přehledu aktuálního stavu evidovaných průchodů, nebo na její aktualizaci, slouží zaměstnanci formulář Dca06.
V rámci uzavírání docházky je k dispozici kontrola DK038, která kontroluje existenci průchodů pro jednotlivé vykázané dny v evidenci docházky (podle nastavení úrovně hlášení se docházka, která nemá v evidenci průchodů odpovídající záznamy neuzavře nebo uzavře).
Pro kontrolu ručně doplněných nebo upravených záznamů v evidenci průchodů, slouží sestava Dca10.
Podrobnější popis kontroly DK038 a formuláře Dca10 viz Doch_uzdoc.
34.2 Vyhodnocení stravy
34.2.1 Změna hodnoty příspěvku na stravu.
Při změně hodnoty příspěvku na stravu je nutné provést v období její platnosti:
a/ v Slm01, záložka Kódy a další pro SLM 9500 v časti Generování SLM
nastavit novou hodnotu srážky pro PV do položky SAZBA na řádku s Typ. gen = 4, SLM = 43064
hodnota je určená pro generování srážky za poskytnuté stravenky/příspěvky
např. pro změnu platnou od 1.2. se změní 81,00 na 87,30
b/ při spuštění sestavy Dcm15ftsk nastavit novou hodnotu jednotkovou cenu příspěvku
hodnota je určená pro generování podkladů pro objednávku
např. pro změnu platnou od 1.2. se změní 180,00 na 194,00
34.2.2 Dcm15ftsk – Stravenky, nárok za období - EDENRED
Sestava obsahuje podklady pro objednávku stravenek z Dcm01, Vstupy - souhrn ve formátu EDENRED. V sestavě jsou obsaženy záznamy, které byly vygenerovány v rámci zjednodušeného režimu stravy z převodu DD/MV (viz popis). Jedná se o záznamy se SLM generovanou ze SLM s IA 950.
Výstupem je XLSX soubor s dvěma záložkami.
Parametry sestavy
Období – omezení podle období
Výběrová osa – omezení PV podle PvDOCH
Cena příspěvku – cena jednoho příspěvku
Výběr: aktuální řádková práva, osoby platné pro Doch
Stránkování: není
Řazení: příjmení, jméno, os. číslo
Výstup XLS : Ano
34.2.2.1 List 1 - Objednávka nových karet
Seznam PV, který na Osb02, Průkazy, nemají evidovanou kartu s Druh průkazu = 10
Jméno zaměstnance
Příjmení zaměstnance
Datum narození zaměstnance - Datum narození, formát: D.M.YYYY
Adresa zaměstnance - nevyplněno
Město - nevyplněno
PSČ - nevyplněno
Jméno zaměstnance na kartě - nevyplněno
Název firmy na kartě - nevyplněno
E-mail zaměstnance - nevyplněno
Osobní číslo zaměstnance na obálce - OSČ z OSČPV
Počet stravenek - počet nároků za období
Denní objednávaná hodnota v Kč - cena příspěvku z parametru
34.2.2.2 List 2 - Dobití stávajících karet
Seznam PV, který na Osb02, Průkazy, mají evidovanou kartu s Druh průkazu = 10
Jméno zaměstnance
Příjmení zaměstnance
Datum narození zaměstnance - Datum narození, formát: D.M.YYYY
Osobní číslo zaměstnance - OSČ z OSČPV
Počet stravenek - počet nároků za období
Denní objednávaná hodnota v Kč - cena příspěvku z parametru
Sériové číslo karty - Číslo průkazu z Osb02, Průkazy, Druh průkazu = 10
34.2.3 Strava a členové představenstva
Řešení zařazení člena představenstva do docházky za účelem generování příspěvku na stravu s možností krácení základního nároku za specifickou nepřítomnost.
PV musí být zařazeno do sestavy pro objednávku a do mezd jde srážka za stravenky.
Natavení Opv01
Režim práce s kalendářem = 1 (kalendářový)
Kalendář = 5x8h
Svátky – ignorovat
Pv v DOCH = 2
Převod do mezd = ANO
Vyhodnocení docházky = 15
Vyhodnocení stravy = 1
Pro vykazování nepřítomnosti – krácení nároku
Nová SLM 640 (kopie z 610), na Adm06 povolit pouze pro objekty pro Dcd01/Dcm01
Upravit název : ???
Nastavit Převod mzdy = 0
Zařazena do Slm02, DOCH02, skupina NEPR
34.2.4 Vyhodnocení vykázané doby podle průchodů (TC 1095563)
Realizovaná funkce pro vyhodnocení vykázané doby podle průchodů.
Podrobněji viz popis v Doch_uzdoc, kapitola „Vyhodnocení vykázané doby podle průchodů“.
Pro zobrazení vyhodnocení se použije sestava „Dca12ftsk - Vyhodnocení průchodů“.
34.2.4.1 Dca12ftsk - Vyhodnocení průchodů
Zobrazení vyhodnocení vykázané odpracované doby podle evidence průchodů (ne podle evidence docházky). Zobrazení vyhodnocení průchodu po poslední kalkulaci průchodů z Adm53, úloha 36 nebo manuální spuštění z Dca01.
Sestava ve formátu souboru XLSX se třemi listy:
Detail - výpis jednotlivých vyhodnocených záznamů z evidence průchodů
Přehled – rekapitulace za stanovené období
Parametry – opis parametrů při spuštění sestavy
Popis parametrů
Období - kód období (default ref. období)
číselník - otevřené období podle Vyp02
Datum od - datum pro výpis dat od
při otevření první den období
Datum do - datum pro výpis dat do
při otevření poslední den období
Kontrola:
Období - povinně vyplněno
Datum od, Datum do - standardně nevyplněno
pokud se vyplní Datum Od, musí se vyplnit i Datum Do
pokud se vyplní Datum Do, musí být vyplněn i Datum Od
Datum Od <= Datum Do
Typ struktury - standardně nevyplněno
číselník typu struktur pro DOCH, při nevyplnění použijeme č. 2 - organizační
Výběrová osa: - omezení podle zvoleného výběru nad osu PvDoch
Zaměstnanec (nevyplněno => všichni) – omezení na jedno PV
Popis sestavy – list Detail:
List obsahuje detail vykázané doby z průchodů za zvolené období.
Seřazení podle “jméno a příjmení” + “OSČPV” + “datum” + “čas příchodu”
osčpv - osčpv pro PV
jméno a příjmení - celé jméno pro PV
oddělení - kód prvku struktury z typu struktury z parametru, akt. přiřazen k poslednímu dni období, nebo datum do, pokud je vyplněn
fond DD - plánovaný fond na den, formát “d,d”
při více řádcích za den, se zobrazí pouze na prvním
datum - datum průchodu, formát “dd.mm.yyyy”
čas příchodu - první průchod (příchod) v rámci dne - formát hh:mm
čas odchodu - poslední průchod (odchod) v rámci dne - formát hh:mm
příchod-odchod - doba mezi příchodem a odchodem - formát hh:mm
přestávka (kal) - délka přestávky podle evidence DD pro rozsah příchod/odchod - formát hh:mm
přítomnost - vykázaná doba bez přestávky - formát hh:mm
saldo - saldo plnění FPD za den - formát hh:mm
přítomnost [d,d] - vykázaná doba bez přestávky - formát d,d
saldo [d,d] - saldo plnění FPD za den - formát d,d
Kód příchodu - identifikace typu průchodu pro příchod
Zdroj příchodu - zdroj pořízení záznamu příchodu
Založil (Kdy) příchod - časová značka založení záznamu pro příchod
Založil (Jméno) příchod – identifikace uživatele, který záznam pro příchod založil
Kód odchod - identifikace typu průchodu pro odchod
Zdroj odchodu - zdroj pořízení záznamu odchod
Založil (Kdy) příchod - časová značka založení záznamu pro odchod
Založil (Jméno) odchod– identifikace uživatele, který záznam pro odchod založil
Popis sestavy – list Přehled:
List obsahuje rekapitulaci vykázané doby z průchodů za zvolené období.
Seřazení podle “jméno a příjmení” + “OSČPV”
osčpv - osčpv pro PV
jméno a příjmení - celé jméno pro PV
oddělení - kód prvku struktury z typu struktury z parametru, akt. přiřazen k poslednímu dni období, nebo datum do, pokud je vyplněn
fond - součet sloupce “fond” z listu Detail
příchod-odchod - součet sloupce “ příchod-odchod” z listu Detail - formát hh:mm
přestávka (kal) - součet sloupce “ přestávka (kal)” z listu Detail - formát hh:mm
přítomnost - součet sloupce “ přítomnost ” - formát hh:mm
saldo - součet sloupce “ saldo ” - formát hh:mm
přítomnost [d,d] - součet sloupce “ přítomnost ” – formát d.d
saldo [d,d] - součet sloupce “ saldo ” – formát d.d
Popis sestavy – list Parametry:
List obsahuje opis parametrů sestavy.
Sestava: - Dca12ftsk
Autor: - uživatel, který spustil sestavu
Datum a čas: - časová značka spuštění sestavy
Opis parametrů pro spuštění sestavy:
Období
Datum od
Datum do
Typ struktury
Výběrová osa:
Zaměstnanec
35 Specifické úpravy pro Teleplan
Tento dokument neobsahuje popis uživatelských sestáv, té jsou popsané pouze v interní dokumentaci Elanor a je jej možné získat na požádání. Seznam evidovaných uživatelských sestáv pro zákazníka:
|
|
|
Uživatelské objekty Teleplan |
|
|
Dce12ftpl |
E |
Přítomnost zaměstnanců ve dni |
|
|
|
|
Dce18ftpl - Rekapitulace pro mzdy |
|
|
|
|
Dcm13ftpl - Stravenky, nárok za období |
|
|
|
|
Dcd28ftpl - Přehled nepřítomností z denní evidence, detailní |
|
|
|
|
Dcd29ftpl - Přehled nepřítomností z denní evidence, za nákl. středisko |
|
|
|
|
Dce11ftpl - Podklady pro mzdy |
|
|
|
|
Dce13ftpl - FTE report |
|
|
Imp38ftpl |
|
Import zůstatků dovolené Dov01 |
|
35.1 Zpracování průchodů (TC 1007084)
35.1.1 Nastavení Opv01
Nastavení konfigurace pro zpracování průchodů.
Opv01, Režim, Režim zpracování průchodů:
Pro zaměstnance THP (průchody pouze z označených snímačů):
Režim zpracování průchodů = 1
Pro zaměstnance s vyhodnocením prvního a posledního průchodů
Režim zpracování průchodů = 2
35.1.2 Dca04 - Snímače ASD
Doplnit minimálně snímače 25 a 26 a pro ně nastavit
Režim snímače = 2
35.2 Evidence docházky
35.2.1 Zarovnání zap. doby (TC 1010995)
Teleplan používá tři režimy zarovnání záznamu odpracované doby v rámci záznamu denní docházky:
a/ Režim s pevně stanovenou směnou podle VZD.
Práce nad fond pouze na konci směny.
Minimálně akceptovat 30 min, se zaokrouhlením na 15 minut
b/ Režim s pružnou pracovní dobou
Akceptovat jako práci nad fond všechny hodiny nad plánovaný FPD dne se zaokrouhlením na 15 min.
c/ Režim manažerů
Omezit započtení na délku plánované směny bez nadfondu.
a/ Režim s pevně stanovenou směnou podle VZD
Doporučená konfigurace:
Kal01, Doch&Schval
Změna směny - prac. den = 2
Zaokrouhlování - režim (Dcc04) s nastavením
Typ zaokrouhlení průchodů = 7
Hranice zaokr. průchod = 15
ostatní položky nevyplněno
Kal01, Doch. příplatky
SLM příplatku = nevyplněno
Režim příplatku = 0
Min. akceptovaný přesčas = nevyplněno
Max. akceptovaný přesčas = nevyplněno
Max. akceptovaný neplacený přesčas = nevyplněno
Zaokrouhlení gen. přesčasu na hranici = nevyplněno
b/ Režim s pružnou pracovní dobou
Doporučená konfigurace:
Kal01, Doch&Schval
Změna směny - prac. den = 2
Zaokrouhlování - režim (Dcc04) s nastavením
Typ zaokrouhlení průchodů = 2
Hranice zaokr. průchod = 15
ostatní položky nevyplněno
Kal01, Doch. příplatky
SLM příplatku = nevyplněno
Režim příplatku = 0
Min. akceptovaný přesčas = nevyplněno
Max. akceptovaný přesčas = nevyplněno
Max. akceptovaný neplacený přesčas = nevyplněno
Zaokrouhlení gen. přesčasu na hranici = nevyplněno
c/ Režim manažerů
Doporučená konfigurace:
Kal01, Doch&Schval
Změna směny - prac. den = 2
Zaokrouhlování - režim (Dcc04) s nastavením
Typ zaokrouhlení průchodů = 2
Hranice zaokr. průchod = 15
Typ zaokrouhlení směny = 2
Kal01, Doch. příplatky
SLM příplatku = nevyplněno
Režim příplatku = 0
Min. akceptovaný přesčas = nevyplněno
Max. akceptovaný přesčas = nevyplněno
Max. akceptovaný neplacený přesčas = nevyplněno
Zaokrouhlení gen. přesčasu na hranici = nevyplněno
35.2.2 Kalkulace DOCH, Zarovnávání průchodů
Pozor: pro zachování zarovnávaní vnitřních začátků/konců pro navazující záznamy v Dcd01, nastavte v Adm32, hlášení DK028a na úroveň > 0.
Viz popis „Kalkulace DOCH, Zarovnávání průchodů“ v rámci dokumentu e202211.
35.3 Dovolená – aktualizace stavů dovolené importem
Aktualizace zůstatků dovolené, pokud se nepoužívá standardní výpočet mezd, je možné zabezpečit importem z nadřízeného mzdového systému ale jen za podmínky, že je nastaven Režim čerpaní dovolené = 9 (Dov01).
35.3.1 Imp38ftpl - Import zůstatků dovolené Dov01, typ 9
TC 1008474, Stav k 13.7.2018 14:26:45
Import aktuálních zůstatků dovolené do formuláře Dov01 ze souboru typu CSV (vzor DOVOL_2018_02_TEL.CSV).
Jako zdrojový soubor se používá výstup sestavy Dov10, který si zákazník upravuje manuálně do požadovaného formátu pro sestavu Imp38ftpl.
Vázáno pouze na zákazníka a DB Teleplan.
Určeno pouze pro zaměstnance s nastavením:
Dov01, Typ nároku dovolené = 9 - Celoroční nárok dovolené.
Pro každý řádek ze vstupního souboru (řádek se záhlavím ignorujeme):
1/ Zkontroluje se platnost Osobní číslo - existence, platnost (standardní kontrola a hlášení je stejné jako u jiných importů DOCH).
2/ K
platnému OSC se vyhledá kmenové OSČPV (standardní kontrola a hlášení jako u
jiných importů DOCH),
po vyhledání OSČPV se provede kontrola - existence, platnost pro období
(platné PV, platnost ev. stavu), platnost pro Docházku.
3/ Pro OSČPV a aktuální rok se pokusí vyhledat řádek v Dov01
pokud neexistuje – založí se nový řádek (viz dále)
pokud existuje, ale Typ nároku dovolené <> 9 (Celoroční nárok dovolené) - řádek se smaže a založí se nový.
4/ V řádku Dov01 pro OSČPV, ROK a Typ nároku dovolené = 9 (Celoroční nárok dovolené) nastavíme:
Dovolená, běžného roku = mzpomery_zbytek
Dovolená, Celkem = mzpomery_zbytek
35.3.2 Vzor importovaného souboru
Soubor CSV se záhlavím a oddělovačem polí středník („;“)
Obsah:
???;
Osobní číslo; - OSČ podle EGJE
???;
???;
mzpomery_narokd; - nárok dovolené za běžný rok
mzpomery_lonska; - nárok dovolené převodem z předešlého roku
???;
mzpomery_vybrano; - čerpané v roku
mzpomery_vybrano_mesic; - čerpané měsíci
???;
mzpomery_zbytek - aktuální zůstatek
Vzorek souboru:
;Osobní číslo;;;mzpomery_narokd;mzpomery_lonska;;mzpomery_vybrano;mzpomery_vybrano_mesic;;mzpomery_zbytek
305;5956;;;25;9;;0;;;34
701;1586;;;25;6;;1;;;30
101;762;;;25;12;;9;;;28
101;1310;;;25;9;;11;;;23
101;85;;;25;6;;7;;;24
35.4 Vyhodnocení stravy
35.4.1 Gen. nároku strava (TC 1007103)
Pro vyhodnocení příspěvku na stravu nastavit:
Opv01, Typ nároku na stravu
= 0 pro zaměstnance bez nároku na příspěvek na stravu
= 18 pro zaměstnance s nárokem se sazbou 1 (Cheb)
= 19 pro zaměstnance s nárokem se sazbou 2 (Pohořelice)
Slm01, Kódy a další
Pro SLM s IA 950 doplnit dva řádky:
|
Typ gen. |
Gen. SLM IA |
Způsob gen. |
Sazba |
Procento |
Poznámka |
|
4 |
SLM1 |
1 |
80 |
-1 |
Objednávka Cheb |
|
4 |
SLM2 |
1 |
105 |
-2 |
Objednávka Pohořelice |
35.5 Sestavy, exporty a importy
35.5.1 Sestavy - Tabulka s přehledem náhrad sestav EG
Tabulka obsahuje realizované sestavy pro Teleplán, které mají nahradit sestavy z EG
|
Sestava EG |
Tiket |
Náhrada EGJE |
|
DD3 – Opis DDC (List of DAR) |
1007089 |
Dcd18 |
|
S16MVDP1 |
1007097 |
Dcd18 |
|
Export mzdy – Teleplan |
1007102 |
Dce18ftpl - Rekapitulace pro mzdy |
|
s16mvslms |
1007098 |
Dcm13ftpl – Stravenky, nárok za období |
|
TL03 |
1007093 |
Dcd28ftpl - Přehled nepřítomnosti z denní evidence, detailní |
|
TL04 |
1007094
|
Dcd29ftpl - Přehled nepřítomnosti z denní evidence, za nákl. středisko |
|
MV02 |
1007090 |
Dcm09 |
|
|
1007095 |
Dce13ftpl - FTE report |
|
|
1007101 |
Dce11ftpl - Podklady pro mzdy |
35.5.2 Dcd28ftpl - Přehled nepřítomností z denní evidence, detailní
TC1007093, Stav k 15.2.2018
Sestava obsahuje tabulkový přehled definovaných nepřítomností (dle uživatelské konfigurace) z denní evidence docházky, detailně za zaměstnance a za zvolený rozsah dní (nevázané na ref. období).
Pojmenování konfigurovatelných sloupců je podle názvu jednotlivých skupin započitatelnosti Doch02.Dcd28ftpl
Zobrazení SLM v konfigurovatelných sloupcích je řízeno nastavením SLM do jednotlivých skupin započitatelnosti Doch02.Dcd28ftpl.
Poznámka:
a/ započitatelnost Doch02.Dcd28ftpl se základní definicí skupin se vytvoří při první instalaci sestavy
b/ před prvním spuštěním sestavy, se musí nastavit SLM do jednotlivých skupin započitatelnosti
c/ započitatelnost Doch02.Dcd28ftpl je použitá i pro sestavu Dcd29ftpl
Parametry:
standardní Datum Od, Datum Do, Zaměstnanec, Výběrová osa
Detail řádku
Stav nastavení k 16.7.2020 po TC 1049956
|
Záhlaví |
skupina započít. |
Popis |
Dopor. nastavení SLM |
|
Nákl.str. |
|
Nákladové středisko |
|
|
Skupina |
|
Pracovní skupina |
|
|
OsčPv |
|
Identifikace zaměstnance |
|
|
Zaměstnanec |
|
Příjmení a jméno |
|
|
SJ |
|
Správní jednotka zaměstnance |
|
|
Zaměstnavatel |
|
Název přiřazené SJ |
|
|
Absence |
sk1 |
Neomluvená absence |
1510, 1520 |
|
Nemoc |
sk2 |
Nemoc |
510 |
|
Lékař |
sk3 |
Lékař |
611 |
|
OČR |
sk4 |
Ošetřování člena rodiny |
560 |
|
Paragraf |
sk5 |
Paragraf |
610 |
|
Dovolená |
sk6 |
Dovolená |
210 |
|
NV čerpání |
sk7 |
Čerpání NV |
140 |
|
Neplacené |
sk8 |
Neplacené volno |
660 |
|
Státní svátek |
sk9 |
Státní svátek |
10080 |
|
Otcovská dovolená |
ska |
Otcovská dovolená |
581, 585 |
|
Odpracovaná doba
|
skb |
Odpracovaná doba
|
9980, 9990, 10020, 10060, 11012 |
Seřazení: Nákl.str., Zaměstnanec
Součet za: Nákl.str. a Celkem
35.5.3 Dcd29ftpl - Přehled nepřítomností z denní evidence, za nákl. středisko
TC1007094, Stav k 15.2.2018
Sestava obsahuje tabulkový přehled definovaných nepřítomností (dle uživatelské konfigurace) z denní evidence docházky, detailně za nákl. středisko a za zvolený rozsah dní (nevázané na ref. období).
Pojmenování sloupců i zařazení SLM do sloupců je stejné jako pro sestavu Dcd29ftpl.
Parametry:
standardní Datum Od, Datum Do, Výběrová osa
Detail řádku
|
Záhlaví |
skupina započít. |
Popis |
Dopor. nastavení SLM |
|
Nákl.str. |
|
Nákladové středisko |
|
|
Skupina |
|
Pracovní skupina |
|
|
SJ |
|
Správní jednotka zaměstnance |
|
|
Zaměstnavatel |
|
Název přiřazené SJ |
|
|
Absence |
sk1 |
Neomluvená absence |
1510, 1520 |
|
Nemoc |
sk2 |
Nemoc |
510 |
|
Lékař |
sk3 |
Lékař |
611 |
|
OČR |
sk4 |
Ošetřování člena rodiny |
560 |
|
Paragraf |
sk5 |
Paragraf |
610 |
|
Dovolená |
sk6 |
Dovolená |
210 |
|
NV čerpání |
sk7 |
Čerpání NV |
140 |
|
Neplacené |
sk8 |
Neplacené volno |
IA 66 |
|
Placené |
sk9 |
Placené volno |
??? 0043 |
|
Jiné |
ska |
Ostatní nepřítomnosti |
??? |
|
|
skb |
|
|
Seřazení: Nákl.str., Zaměstnanec
Součet za: Nákl.str. a Celkem
35.5.4 Dce11ftpl - Podklady pro mzdy (TC 1007101)
44641, 1008601 stav k 6.9.2018 14:24:56
1007101, 1011909
Generování souborů typu TXT, které obsahují podklady pro výpočet mezd z formuláře Dcm01 ve formátu Teleplan.
Export je určen pro generování exportních souborů pro výpočet mezd v prostředí EGJE (např. pro EZM Elanor).
Export je možné spustit po provedení standardního uzavření docházky v podmínkách TELEPLAN.
Funkce vygeneruje dva soubory TXT do určeného adresáře.
Soubor TXT, sloupce s proměnlivou délkou oddělené středníkem, textové položky bez identifikátoru.
První soubor obsahuje zaměstnance s pravidelným režimem a druhý zaměstnance v nepřetržitém režimu, popis viz níže.
Exportují se pouze záznamy u kterých jsou vyplněné hodiny nebo směny pro výpočet.
Poznámky k exportu:
Exportují se pouze SLM s nastavením:
Slm01, Doch&Ext.vstupy, Typ převodu Doch/Ext. vstup - Mzdy <> 0.
35.5.4.1 Parametry sestavy
Standardní parametry: Období, Správní jednotka, výběrová osa
Další parametry:
Adresář - místo pro uložení exportních souborů, pokud není vyplněn, pak se uloží do standardního adresáře EGJE
Neexportují se řádky z MV, které nají současně nenastavené položky hodiny/směny.
35.5.4.2 Exportní soubor č.1 - běžní zaměstnanci EG_LINK<OVDOUZ_4133786>
Soubor TXT, sloupce s proměnlivou délkou oddělené středníkem, textové položky bez identifikátoru
Název: TEL1YYYY-MM_YYMMDD_HHMM.TXT
Podmínky pro výběr zaměstnanců:
1 - zaměstnanec aktuálně platný pro docházku, s platným PV a v Ev. stavu podle obvyklých podmínek pro DOCH
2 - zaměstnanec přiřazený na SJ = parametr (nevyplněn = 1)
3 - zaměstnanec s nastavením Opv01, Popis, Obvyklá směnnost <> 5
Obsah Souboru:
c_davky konstanta text "001"
kod_obd; kód období (z parametru) ve formátu EGJE, např. "2015-03"
osc; Osč (zákazník zodpovídá za souhlas s EGJE)
slm; kód SLM podle EGJE
nastaveno podle položky Slm01, Doch&Ext.vstupy, SLM pro export DOCH/mzdy, pokud je tato nevyplněná tak Slm01, Kód SLM.
kod_doby kód doby podle stejného číselníku EGJE
Pro soubor č.1 se položka kód doby nevyplňuje i když je pro SLM nastavena.
Pro soubor č.2 se položka kód doby plní podle defaultního nastavení pro SLM na Slm01, Kódy a další.
smeny; počet směn
hodiny; počet vykázaných hodin
datum_od; datum začátku odchylky
datum_do; datum konce odchylky
smeny_cerp_dovol počet dnů odchylky pro čerpání dovolené
Exportní soubor č.2 - zaměstnanci v nepřetržitém režimu
Soubor TXT, sloupce s proměnlivou délkou oddělené středníkem, textové položky bez identifikátoru
Název: TEL1YYYY-MM_YYMMDD_HHMM.TXT
Podmínky pro výběr zaměstnanců:
1 - zaměstnanec aktuálně platný pro docházku, s platným PV a v Ev. stavu podle obvyklých podmínek pro DOCH
2 - zaměstnanec přiřazený na SJ = parametr (nevyplněnu = 1)
3 - zaměstnanec s nastavením Opv01, Popis, Obvyklá směnnost = 5
Obsah Souboru:
Stejný jako pro soubor 1
35.5.5 Dce12ftpl - Přítomnost zaměstnanců ve dni
44974, TC-1008260 stav k 9.1.2018 07:30:03.
Exportní sestava z denní evidence docházky do souboru formátu CSV.
Vygenerovaný soubor obsahuje seznam zaměstnanců s evidencí začátku a konce vykázané směny za posledních 11 dnů.
Sestavu je možné spustit z aplikace, ale také v rámci Adm53.
Formát souboru: oddělovač středník, texty bez oddělovačů
Z textů je odstraněná diakritika.
Parametry sestavy :
Datum Do: - při nevyplnění, aktuální datum
Datum Od: - při nevyplnění, aktuální datum - 11
Správní jednotka - pokud nevyplněno, tak všechny SJ
Výběrová osa
Adresář -
adresář pro uložení výstupního souboru,
pokud je nevyplněno, tak do standardního adresáře EGJE
Obsah souboru:
Datum - datum záznamu denní docházky (formát DD.MM.YYYY)
Osobní číslo zaměstnance
Příjmení
Jméno
Čas příchodu dle docházky - zahájení směny (minimální hodnota Čas Od pro SLM typu „odpracováno), formát HH24:MI
Čas odchodu dle docházky - poslední zaznamenaný odchod (maximální hodnota Čas Do pro SLM typu „odpracováno), formát HH24:MI
Nákladové středisko - kód přiřazeného prvku k typ struktury "1" (např. V1SKB10PRO)
Skupina - kód přiřazeného prvku k typ struktury "11" ( např. 100 / 101)
Zákazník -
název přiřazeného prvku k typ struktury "12" (např. Sky Italia).
Seřazení: Datum (sestupně), Příjmení, Jméno, OSČPV
35.5.6 Dce13ftpl - FTE report (TC 1007090)
44643, 1011912 stav k 31.8.2018 08:55:39
1007095
Sestava obsahuje export z denní evidence docházky pro všechny platné PV pro období v evidenčním stavu (alespoň jeden den v období) a PV platné pro DOCH podle Opv01, Režimy v rozsahu určených dní (standardně celý měsíc) do souboru typu XLSX.
Sestava není použitelná pro Adm53.
Parametry:
Standardní: Období, Datum Od, Datum Do, Správní jednotka, Výběrová osa,
Položky Datum Od/Do musí být v rámci zvoleného období
Pokud je parametr SJ nevyplněn, tak se zpracují všechny SJ
Kalendář pro ref. fond PD – určení kalendáře, podle kterého se určí počet prac. dní pro výpočet tzv. úvazkového fondu.
Detail řádku:
|
Sloupec XLSX |
Sloupec |
Obsah |
|
A |
Nákl. |
Nákladové středisko, kód str. č. 1 |
|
B |
SKUP |
Účetní specifikace, kód str. č. 11 |
|
C |
OSC |
OSČPV |
|
D |
Zaměstnanec |
Příjmení a jméno |
|
E |
Zaměstnavatel |
Číslo správní jednotky |
|
F |
Název |
Název správní jednotky |
|
G |
Odpracovaná doba |
Odpracované doby z denní evidence docházky (SLM ze započitatelnosti DOCH02.ODPR (1002) |
|
H |
Prostoj 60% |
součet hodin ze SLM 1316 (111) |
|
I |
Prostoj 80% |
součet hodin ze SLM 1318 ((111) |
|
J |
Prostoj 100% |
součet hodin ze SLM 1310 (131) |
|
K |
Státní svátek |
součet hodin ze SLM s IA 1008 |
|
L |
Dovolená |
součet hodin ze SLM s IA 21 |
|
M |
Nemoc |
součet hodin ze SLM s IA 51 |
|
N |
OČR |
součet hodin ze SLM s IA 56 |
|
O |
Lékař |
součet hodin ze SLM 611 (61) |
|
P |
Paragraf |
součet hodin ze SLM 610 (61) |
|
Q |
Neplacené volno |
součet hodin ze SLM IA 660 (66) |
|
R |
Neomluvená absence |
součet hodin ze SLM IA 1510 (151) |
|
S |
Příplatek Přesčas |
součet hodin ze SLM s IA 1004, 1111 |
|
T |
Příplatek Noc |
součet hodin ze sloupce Noční příplatek 11100, 11101 (1112) |
|
U |
Příplatek SN |
součet hodin ze sloupce příplatek za So/Ne 11510, 11511, 11512 (1151) |
|
V |
Příplatek SV |
součet hodin ze sloupce příplatek za svátek 11130 (1113) |
|
W |
FTE TLP |
(E3=1)*(G3+H3*0,6+I3*0,8+J3+K3+L3+O3+P3)/AI3;2) |
|
X |
OT TPL/AG |
G3-((AD3*AE3)-(H3+I3+J3+K3+L3++M3+N3+O3+P3+Q3+R3)))/(AD3*AE3);2) |
|
Y |
FTE TLP |
+(E3=1)*(W3-X3);2) |
|
Z |
FTE AGE |
(E3<>1)*(G3+H3*0,6+I3*0,8+J3)/AI3;2) |
|
AA |
FTE AGE |
+(E3<>1)*(Z3-X3);2) |
|
AB |
FTE AGE TPM |
(G3+H3*0,6+I3*0,8+J3+K3)/AI3;2) |
|
AC |
FTE AGE TPM |
+AB3-X3;2 |
|
AD |
Hod. den |
průměrná délka směny (Opv01, popis) |
|
AE |
DNYPV |
počet dní Po/Pa (včetně plánovaných svátků na Po/PA) pouze pro platnost PV |
|
AF |
Dny |
počet dní Po/Pa (včetně plánovaných svátků na Po/PA) za měsíc |
|
AG |
DAT_NAST |
datum vzniku PV (Opv01) |
|
AH |
DAT_UKON |
datum ukončení PV (Opv01) |
|
AI |
FOND |
Hod. den * Dny |
|
AJ |
POZICE |
Kód pracovního místa (prvek k str.3) |
Seřazení: Nákl. středisko, Příjmení, Jméno
35.5.7 Dce18ftpl - Rekapitulace pro mzdy (TC 1007102)
44640, 1012156, 1007102, 1023272
Export rekapitulace docházky pro mzdy ve formátu Teleplan.
Všechny prvky struktur zjišťované k poslednímu dni období.
Nezpracujeme PV ze SJ 8, 10, 99
Základní napočet z měsíční evidence, pro denní přehled z denní evidence
Seřazení: CSJ, OSCPV
Parametry: Období. Zaměstnanec, Výběrová osa (PvDoch)
|
Sloupec |
Popis |
|
Os. číslo |
OSČ |
|
Příjmení |
příjmení |
|
Jméno |
jméno |
|
Od Data |
Opv01, Datum vzniku PV |
|
Do Data |
Opv01, Datum ukončení PV |
|
Zaměstnavatel |
Název SJ zaměstnance, přiřazený k poslednímu dni období |
|
Pozice |
Název prac. zařazení - Pracovní místo (str. č. 3) |
|
Nakl. stř. |
Kód nákladového střediska - Nákl. středisko (str. č. 1) |
|
Skupina |
Kód kategorie pracovníka - Skupina (str. č. 11) |
|
Úvazek týdenní |
Sjednaný týdenní úvazek z Opv01 |
|
Úvazek denní |
Průměrná délka směny, Opv01 |
|
Hodinová sazba |
hodinový tarif z Opv02 pro IA 1101, 1102 |
|
Fond PD |
Plánovaný FPD podle základního kalendáře zaměstnance (Kal01) |
|
Uv. Fond PD |
Plánovaný FPD podle úvazku (Opv01) a počtu prac. dni (Kal01) |
|
Celkem odpracováno[hod] |
Práce ve Fondu[hod] + Přesčas[hod] |
|
Práce ve Fondu[hod] |
Součet hodiny z MV pro SLM z DOCH02.ODPR, NEPR, NVC ale bez hodin dovolené (IA 21) - SLM s IA 13 a DOCH02. PRESC. |
|
Prostoj 60[hod] |
IA 111 s procento = 60 |
|
Prostoj 80[hod] |
IA 111 s procento = 80 |
|
Prostoj 100[hod] |
IA 131 |
|
Náhrady do Fondu[hod] |
Součet hodiny z MV pro SLM z DOCH02..NEPR, mimo SLM s IA 1008,31 - náhrada za svátek 903 - Nást./Výst 905 - Neuznaný přesčas |
|
Náhrady za svátek[hod] |
IA 31, 1008 |
|
1 |
pokud je den bez vykázaných
hodin - zobrazí se: n.a. |
|
2 až 31 |
ala 1 vždy se zobrazuje 31 dne bez ohledu na počet dni měsíce |
|
Dovolená[dni] |
počet plánovaných dní dovolené (IA 21) (ne počet dní čerpaní dovolené) |
|
Dovolená[hod] |
součet hodin dovolené (IA 21) |
|
Dovolená[od/do] |
seznam dní dovolené (IA 21) |
|
Nemoc[dni] |
počet dní nemoci (IA 51) |
|
Nemoc[hod] |
součet hodin nemoci (IA 51) |
|
Nemoc[od/do] |
seznam dní nemoci (IA 51) |
|
Lékař[hod] |
součet hodin Lékař (SLM 611) |
|
OČR[dni] |
počet dní OČR (IA 56) |
|
OČR[hod] |
součet hodin OČR (IA 56) |
|
OČR[od/do] |
seznam dní OČR (IA 56) |
|
Paragraf[hod] |
součet hodin plac. volno (SLM 610) |
|
Neplacené volno[hod] |
součet hodin neplac. volno (IA 66) |
|
Čerp. náhr. volna[hod] |
součet hodin čerpaní NV (IA 12, 14 ) |
|
Absence[hod] |
součet hodin neomluvené absence (SLM 1510) |
|
Absence[od/do] |
seznam dni neomluvené absence (SLM 1510) |
|
Absence víkend[hod] |
součet hodin neomluvené absence o víkendu (SLM 1520) |
|
Přípl. noc[hod] |
součet hodin noční (IA 1112) |
|
Příplatek SO/NE[hod] |
součet hodin za práci v sobotu, ne IT (SLM 11510) |
|
Přesčas[hod] |
součet hodin za práci v přesčasu (IA 1111) |
|
Práce ve svátek[hod] |
součet hodin za práci ve svátek (IA 1113) |
|
Příplatek SO IT[hod] |
součet hodin za práci v sobotu, IT (SLM 11511) |
|
Příplatek NE IT[hod] |
součet hodin za práci v neděli, IT (SLM 11512) |
|
Pohotovost[hod] |
součet hodin v pohotovosti, neděle IT (SLM 21220) |
|
Pohotovost IT[hod] |
součet hodin v pohotovosti, IT (SLM 21221) |
|
MD/RD |
součet hodin Mateřské a Rodičovské dovolené, IT (SLM IA 57, 58, 60) |
Poznámky:
Všechny sloupce s desetinným číslem se zobrazují ve formátu 0,00.
Datum odchylky před prvním dnem období - zpracuje se jako
první den období
Datum odchylky po posledním dní období - zpracuje se jako poslední den období
35.5.8 Dcm13ftpl - Stravenky, nárok za období (TC 1007098)
44760, 1007098, 1012402 stav k 13.6.2018 12:44:53.
Sestava obsahuje podklady pro objednávku stravenek z „Dcm01, Vstupy detail“.
V sestavě jsou obsaženy záznamy, které byly vygenerovány v rámci „zjednodušeného režimu stravy z převodu DD/MV“ (viz popis Doch_uzdoc.doc). Jedná se o záznamy se SLM generovanou ze SLM s IA 950.
Cena stravenky je určená Opv01, Typ nároku na stravu = 18 nebo 19 a nastavením doplňkových SLM pro generování ze SLM 950 (Slm01, kódy a další).
Parametry sestavy
Období - období pro výběr údajů pro zobrazení (standardně aktuální období)
Správní oddíl - správní oddíl, pokud se nevyplní, tak za všechny správní oddíly
Typ struktury - volba struktury, pokud se nevyplní, tak se použije org. struktura
Hladina - hladina zvolené struktury
Výběrová osa - volba omezeného výběru
Záhlaví
Struktura - kód a název struktury
Detail
OSČPV -
identifikace zaměstnance (osobní číslo a PV)
Zaměstnanec - jméno a příjmení zaměstnance
Stravenky -
počet odebraných stravenek
Cena - jednotková cena stravenky pro zaměstnance
(příklad cena stravenky 105 cena stravenky pro zaměstnance 47,25)
Srážka - srážka zaměstnance za
odebrané stravenky (bez hodnocení příspěvku)
zaokrouhlení celkové
částky na celé koruny dolu
Stránkování: není
Řazení: kód struktury, příjmení, jméno, os. číslo
35.5.9 Dov09ftlp - Dovolená, nepřítomnosti - plán, schval, čerpání, XLSX
(TC 1049089)
Jedná se o kopii sestavy Dov09 s rozšířením o zobrazení určených SLM (pouze IA 21) z denní evidence docházky.
Přidané záznamy z Dcd01, mají vlastní barvu (žlutou), nejsou to schvalované/externí vstupy.
36 Specifické úpravy pro TEVA CZ
36.1 Dcm15f
PR/07149, 25.7.2013
Nastavení SLM pro sestavu Dcm15f :
doplnit pro SLM 950, na záložce Kódy a další do pole "Procento" hodnotu 46,333. Tímto se v objednávce stravenek bude zobrazovat správná hodnota. Ostatní nechat, tak jak je nastaveno.
To znamená, že pro DB TEVA Pharmaceuticals (Praha) má být nastaveno:
Typ gen. = 4 - V docházce
Gen. SLM = 43063 - Srážka za obědy Teva
Způsob gen. = 1 - Kopie
Sazba = 41,70000
Procento = 46,333
Zaokrouhlování na Adm21 nechat tak jak je na celé koruny nahoru.
36.2 Dcm17fqadpteva – Stravenky, nárok za období
34362
Sestava obsahuje podklady pro objednávku stravenek z „Dcm01, Vstupy detail“ ve formátu pro TEVA CZ. V sestavě jsou obsaženy záznamy, které byly vygenerovány v rámci „zjednodušeného režimu stravy z převodu DD/MV“ (viz popis Doch_uzdoc.doc). Jedná se o záznamy se SLM generovanou ze SLM s IA 950.
Parametry sestavy
Standardní: období, správní oddíl, výběrová osa
Nominální hodnota stravenky – celková cena stravenky
Příspěvek zaměstnavatele – příspěvek zaměstnavatele na jednu stravenku
Cena pro zaměstnance – cena stravenky pro zaměstnance
Záhlaví
Opis parametrů sestavy
Detail
OSČ - identifikace zaměstnance (osobní číslo)
Zaměstnanec - jméno a příjmení zaměstnance
Množství - počet nárokových stravenek
Srážka - srážka ze mzdy za nárokové stravenky (z měsíčního záznamu se SLM podle konfigurace)
Náklad -
příspěvek zaměstnavatele
= (Množství * Příspěvek
zaměstnavatele) Zaokrouhlen na celé koruny matematicky
Celkem -
Celková cena nárokových stravenek
= (Srážka + Náklad)
Zaokrouhlen na celé koruny matematicky
SBU - kód a název z přiřazeného prvku struktury č. 19
Cost Center - kód a název z přiřazeného prvku struktury č. 1
Country - kód a název z přiřazeného prvku struktury č. 21
Project - kód a název z přiřazeného prvku struktury č. 8
Součtování: celkem
Výběr: aktuální řádková práva, osoby platné pro Doch
Stránkování: není
Řazení: kód struktury, příjmení, jméno, os. číslo
Výstup XLS : Ano
Výstup CSV : Ne (doporučeno vytvořit z XLS formátu)
37 Specifické úpravy pro Tieto Enator
Tento dokument neobsahuje popis uživatelských sestáv, té jsou popsané pouze v interní dokumentaci Elanor a je jej možné získat na požádání. Seznam evidovaných uživatelských sestáv pro zákazníka:
|
|
|
Uživatelské objekty Tieto Enator |
|
|
Dcs10fqtieto |
E |
Objednávka stravenek SODEXO |
Interní Elanor |
|
Dcs08fqtieto |
E |
Rozpis platby poskytovateli stravovacích služeb |
Interní Elanor |
|
Dcm18fqtieto |
E |
Přehled čerpání stravenek a příspěvků na stravování |
Interní Elanor |
|
Dcs12fqtieto |
E |
Vyúčtování srážek ze mzdy - Distribuční list |
Interní Elanor |
|
Dcd08fqtieto |
E |
Přehled chybových hlášení – výpis |
Interní Elanor |
|
Dcm19fqtieto |
E |
Přehled nastavení režimu rozdělení |
Interní Elanor |
|
|
|
|
|
|
Imp13fqtieto |
I |
Import plánu směn docházky |
Interní Elanor |
|
Imp14fqtieto |
I |
Import denních odchylek docházky |
Interní Elanor |
|
Imp15fqtieto |
I |
Import typu rozdělení příspěvku na stravu |
Interní Elanor |
37.1 Metodika
37.1.1 Čerpání dovolené, zkrácený úvazek
|
PR/90920 Popis problému: |
|
|
Čerpání dovolené u zkráceného úvazku: Při čerpání dovolené v délce 3 pracovních směn
mu bylo odečteno 4,5 dne z nároku na dovolenou. |
|
Popis řešení:
Na Dov01 mají mít nastaveno:
tzv. SP kalendáře, režim čerpání dovolené = 5
a mají mít stejnou hodnotu průměrné směny na Opv01 i Dov01.
Směny čerpání dovolené jsou přepočítané průměrnou délkou směny (podrobněji viz dokumentace: režim 5 - Hodiny přepočtené na dny)
ostatní kalendáře, režim čerpání dovolené = 0
Směny čerpání dovolené jsou shodné s pracovními směnami odchylky.
Změna úvazku:
Začínáme na OPV01 Popis, pak režim, pak Dov01. Pozor na tuto hlášku. Když se odpoví Ne, tak už nepřepočítá.
37.1.2 Změna kalendáře v průběhu uzávěrek
PR/100116
|
Popis problému: |
|
|
V průběhu zpracování v období 07/2015 došlo u
zaměstnance ke změně kalendáře. |
|
Popis řešení:
U reklamovaného zaměstnance nebyli dodržené podmínky při importu plánu směn vzhledem na aktuální přiřazení kalendáře. V čase po importu kalendářů, nelze již měnit kalendář !
Situace není nijak signalizovaná, musí zabezpečit metodik zpracování u zákazníka.
37.1.3 Kontrola nepřiřazeného nebo neimportovaného kalendáře
K dispozici jsou kontroly, jak pro import plánu směn, tak v rámci funkce kontroly denní docházky, kde cílem je upozornit uživatele na mimořádné stavy:
1) nevyplněný kalendář u zaměstnance.
2) nenaimportováni plánu směn pro zaměstnance
V rámci importní sestavy Imp13fqtieto:
Pokud zaměstnanec nemá aktuálně přiřazen kalendář, zobrazí
se hlášení:
IMP46a Nepřiřazený kalendář pro OSČPV
Import není přerušen, plán směn pro tohoto zaměstnance je importován
standardním způsobem.
V rámci kontrol denní docházky:
Pokud zaměstnanec nemá přiřazen kalendář, zobrazí se hlášení:
DDE010 [E] [FAT] Není nadefinován žádný kalendář.
Pokud je zjištěno, že pro zaměstnance, s očekávaným importem plánu směn (režim kalkulace 13,14), nebyl proveden import alespoň pro jeden pracovní den, zobrazí se hlášení:
DK243 [U] [0] Nenaimportován kalendář.
Kontrola je standardně vypnuta.
37.2 Denní evidence docházky
37.2.1 Specifické kontroly
Kontroly DK020a, DK020b, DK022a, DK022b
Pro kontroly na použití SLM odpracované doby a přesčasu dle běžný den a víkend je nutné ,
na Slm01, Doch.&Schvl. – tabulka SLM je určena pro typy dne, nastavit:
Pro víkendové SLM nastavit – C,M,V
Pro pracovní dny – N, P
37.2.2 Kontrola započitatelných hodin na SLM 10024
PR/96838
Viz popis kontroly Dm032 v Doch_uzdoc.
37.2.3 Dcd08fqtieto - Přehled chybových hlášení - výpis do XLS
Uživatelská verze sestavy Dcd08 (viz popis v Doch_uzdoc), navíc umožňuje export do souboru XLS.
37.2.4 Imp13fqtieto - Import plánu směn docházky
Import realizuje načtení plánu směn ze zdrojového souboru typu CSV do denních záhlaví evidence docházky.
Importní dávka se neregistruje v Imp01.
Zdrojový soubor obsahuje plány směn zaměstnanců v aktuálním období.
Import provádí správce aplikace TIETO, nejpozději před importem souboru z TERP (docházka).
Import není určen pro automatizované spuštění.
Název souboru ve tvaru
Nepovinný, dohodnutý: Monthshifts<rrrrmm>.csv
Formát: CSV.
(sloupcový oddělovač čárka, desetinný oddělovač tečka, texty bez ohraničovacích znaků)
Struktura souboru
Položky:
Příjmení a jméno
OSČ
Den v měsíci
Kód směny
Odpracovaná doba ve dne*
Odpracovaná doba v noci*
Dovolená*
Ostatní absence (jiné než dovolená)*
* Z pohledu EGJE se jedná o plánované hodnoty
Vzor:
Boháč Martin,15189,1,D,7.5,0,0,0
Boháč Martin,15189,2,D,7.5,0,0,0
Boháč Martin,15189,3,E,7.5,0,0,0
Parametry importu
Soubor - název a uložení zdrojového souboru (pro spuštění z klienta, paměťový efekt naposled zadaného obsahu)
Období - import do období. Pokud parametr při spuštění importu není vyplněn, tak se naplní hodnotou aktuálního období
Generovat protokol - povolení generování protokolu
Omezený protokol - Při Ano se do protokolu uloží pouze definované hlášení, při NE protokol obsahuje všechna hlášení (při otevření vždy Ano)
Seznam hlášení nezobrazovaných při režimu omezený protokol:
Při změně
OSCPV
IMP100a Zpracování OSCPV <osčpv> , začátek <HH24:MI:SS>
Po
zpracování posledního záznamu na vstupu
IMP04a Zpracováno <n> řádku, konec <HH24:MI:SS>
Princip importu:
Import pracuje na principu „přepisu předchozího stavu“. V podstatě se aktualizuje definice pracovní směny v rozpisu směn zaměstnance (přiřazení vzorového dne v denním záhlaví).
Aktualizace se provádí podle zásad:
Standardně se podle popisu pracovní směny v importním souboru vyhledá vzorový den (Kal05), který odpovídá uvedenému popisu. Pokud se odpovídající vzorový den nenalezne, zobrazí se hlášení a řádek se nezpracuje.
Identifikace vzorového dne se propíše do denního záhlaví.
Pokud v importním souboru u zaměstnance schází jednotlivé dny, tak se pro tyto dny automaticky nastaví vzorový den podle aktuálně přiřazeného kalendáře (z Opv01).
Pokud se v importním souboru pro zaměstnance nenalezne ani jeden záznam, zůstává plán směn zaměstnance v nezměněném stavu, tzn. ve stavu po posledním importu, ve kterém se zaměstnanec nacházel nebo v inicializačním stavu (plán podle předdefinovaného kalendáře).
Pro zaměstnance, u kterých v aktuálním měsíci začíná nebo končí pracovní vztah, se pro dny před datem platnosti a pro dny po datu platnosti PV, import ignoruje a tyto dny se nastavují do inicializačního stavu (plán podle předdefinovaného kalendáře).
Pro zaměstnance, u kterých v aktuálním měsíci začíná nebo končí mimoevidenční stav, se pro dny mimoevidenčního stavu, import ignoruje a tyto dny se nastavují do inicializačního stavu (plán podle předdefinovaného kalendáře).
Import zachovává typ nastavení svátku podle aktuálně přiřazeného kalendáře
Postup importu
1) Podle OSC vyhledat identifikaci zaměstnance (pro kmenový PV)
pokud se nenalezne, zobrazí se hlášení:
IMP32=Řádek <n> přeskočen. Osoba s oscpv < contractID > nenalezena.
a řádek se přeskočí
1a) Kontrola přiřazení kalendáře
Pokud zaměstnanec nemá přiřazen kalendář pro kalendářní den (pro den není přiřazení žádný kalendář), zobrazí se hlášení (pouze jednou pro zaměstnance)
IMP46a
Nepřiřazený kalendář pro OSČPV <oscpv>
, import pokračuje
Pokud zaměstnanec má přiřazen jiný typ kalendáře jako „hodinový (typ_kal
= 1)“, tak se zobrazí hlášení:
IMP46 Řádek <n> přeskočen. Nepovolený typ směnového kalendáře pro OscPV <oscpv>
a řádek je přeskočen a import pokračuje.
2) Provést kontroly řádku
Datum - kontroluje se platnost vzhledem k období => pokud je datum mimo importované, zobrazí se hlášení:
IMP26=Řádek <n> přeskočen. Datum <datum> není v rámci období <obdobi>
a řádek se přeskočí
3) Stav evidence docházky pro zaměstnance
kontroluje se, zda pro dané období a OSČPV je splněno:
1) Stav VT období pro odpovídající SO je 1,2,5,9,22
2) Stav evidence docházky je „otevřeno“
Pokud podmínky nejsou splněny, zobrazí se hlášení:
IMP22=Řádek <n> přeskočen. Uzavřeno období nebo měs. záhlaví.
a řádek se přeskočí.
5) Vyhledat vzorový den z Kal05
Pokud položka kód v řádku není vyplněn, použije se VZD s kódem:
Importovaná délka směny = 0
den je sobota/neděle => kód = ‚-‘ (středník)
den je pondělí/pátek => kód = ‚--‘ (dva středníky)
Importovaná délka směny > 0
V Kal05 se vyhledá VZD, který má stejný počet hodin a Typ doby = 10
Vyhledá se vzorový den s kódem uvedeným v importovaném řádku
Pokud se vzorový den nepodaří založit, zobrazí se hlášení:
Imp38a Řádek <n> přeskočen. Nenalezen vzor. den <kod> pro OscPV <oscpv>, den <datum>, Od <od>, Do <do> a délka směny <trvání>
5) Kontrola existence
denního záhlaví
Vyhledá se záznam denního záhlaví pro
OSČPV a „Datum příslušnosti směny“. Pokud není
denní záhlaví nalezeno, tak se založí.
Nastavením položek záhlaví z importu:
Typ dne (směny) = „P“ – pro běžný den; N, S – pro den svátku
podle režimu svátku aktuálně přiřazeného kalendáře
Vzorový den směny = podle plánované směny z importu (viz vyhledání
vzor. dne) nebo podle stavu zaměstnance (viz principy importu)
Hod. směny ZAHL = délka plánované směny
(Odpracovaná doba ve dne + Odpracovaná doba v noci +
Dovolená + Ostatní absence (jiné než dovolená)
37.2.5 Imp14fqtieto - Import denních odchylek docházky
Import realizuje načtení denních odchylek k plánu směn ze zdrojového souboru typu CSV do denní evidence docházky.
Importní dávka se neregistruje v Imp01.
Zdrojový soubor obsahuje vykázané doby v rámci evidence docházky pro období a zaměstnance...
Import provádí správce aplikace TIETO, nejdříve po importu plánu směn (Imp13fqtieto).
Import není určen pro automatizované spuštění.
Pozor: Import plánu se provádí vždy přepsáním aktuální hodnoty, tzn. že při opakovaném importu, pokud z nového importu vypadne nějaký zaměstnanec nebo některé řádky, je zachován předešlý stav.
Název souboru je nepovinný, je ve tvaru
CZ_187_DDMMRRRRHHMMSS.csv
Formát: CSV
(sloupcový oddělovač středník, desetinný oddělovač tečka, texty ohraničené uvozovkami, formát data dd-mm-yyyy )
Struktura souboru
Položky
|
PC |
Název |
POZ1 |
POZ2 |
|
1 |
NATIONAL_ID |
RC |
Rodné číslo |
|
2 |
EMPLOYEE_NUMBER |
OSC |
Docházková data jsou přiřazena vždy ke kmenovému PV |
|
3 |
CREATION_DATE_IN_PA |
|
|
|
4 |
CREATED_BY |
|
|
|
5 |
EMPLOYEE_FULL_NAME |
|
|
|
6 |
LOCAL_NAME |
|
|
|
7 |
EMPLOYEE_EMAIL |
|
|
|
8 |
SUPERVISOR_FULL_NAME |
|
|
|
9 |
SUPERVISOR_EMAIL |
|
|
|
10 |
TRANSACTION_NUMBER |
|
|
|
11 |
TRANSACTION_ID_VERSION_NUMBER |
|
|
|
12 |
ITEM_DATE |
Datum |
Povinný formát DD-MM-YYYY |
|
13 |
PROJECT_NUMBER |
|
|
|
14 |
PROJECT_NAME |
|
|
|
15 |
TASK_NUMBER |
|
|
|
16 |
TASK_NAME |
|
|
|
17 |
EXPENDITURE_TYPE |
|
|
|
18 |
EXPENDITURE_ATTRIBUTE_1 |
SLM-Kód |
Podle EGJE |
|
19 |
EXPENDITURE_ATTRIBUTE_2 |
|
|
|
20 |
EXPENDITURE_ATTRIBUTE_3 |
|
|
|
21 |
PAYROLL_CODE |
SLM-Kód EG |
Podle TERP(EG) |
|
22 |
QUANTITY |
Hodiny |
|
|
23 |
|
|
|
|
24 |
SITE_LOCATION |
|
|
|
25 |
EXPENDITURE_ORGANIZATION_NAME |
|
|
|
26 |
CORRECTION_DATE |
|
|
|
27 |
MYTIME_APPROVED_DATE_STAMP |
|
|
|
28 |
APPROVAL_STATUS |
|
|
|
29 |
APPROVAL_FLAG |
|
|
|
30 |
APPROVED_BY |
|
|
|
31 |
OVERTIME_BEGIN_TIME |
|
|
|
32 |
OVERTIME_END_TIME |
|
|
|
33 |
TRANSFER_TO_PAYROLL |
|
|
|
34 |
OU |
|
|
|
35 |
PARRENT_EXPENDITURE_ITEM_ID |
|
|
|
36 |
COMMENTS |
|
|
Parametry importu
Soubor - název a uložení zdrojového souboru (pro spuštění z klienta, paměťový efekt naposledy zadaného obsahu)
Období - import do období
Generovat protokol - povolení generování protokolu
Omezený protokol - Při Ano se do protokolu uloží pouze definované hlášení, při NE protokol obsahuje všechna hlášení (při otevření vždy Ano)
Seznam hlášení nezobrazovaných při režimu omezený protokol
Při změně
OSCPV
IMP100a Zpracování OSCPV <osčpv> , začátek <HH24:MI:SS>
Po zpracování posledního záznamu na vstupu,
IMP04a Zpracováno <n> řádku, konec <HH24:MI:SS>
Postup importu
Vyhledání zdrojového souboru
Zobrazí se hlášení: IMP01 Zahájen import souboru <nazev>, začátek <HH24:MI:SS>
Podle
nastavení parametrů Soubor, se vyhledá zdrojový soubor
Pokud se nezdaří nalézt soubor, do protokolu se zapíše hlášení o této
skutečnosti a import je ukončen
Z prvního řádku vybereme datum (povinně DD-MM-YYYY) a provedeme na období YYYY-MM
Pokud období pro import není shodné z vygenerovaným obdobím(z data), zobrazí se hlášení
Imp13 -
Nelze importovat, nesouhlas období importu
a import je ukončen.
1) Vymazání všech dříve importovaných záznamů
Vymazat všechny záznamy Dcd01, Vstupy pro období importu se zdrojem = 31
2) Podle pole „EMPLOYEE_NUMBER“ (OSČ) vyhledat identifikaci kmenového PV zaměstnance
pokud se nenalezne, zobrazí se hlášení:
IMP32=Řádek <n> přeskočen. Osoba s oscpv < EMPLOYEE_NUMBER > nenalezena.
a řádek se přeskočí
3) Provést kontroly řádku
a) Pro denní záznam
Datum - kontroluje se platnost vzhledem k období => pokud je datum mimo importované, zobrazí se hlášení:
IMP26=Řádek <n> přeskočen. Datum <datum> není v rámci období <období>
a řádek se přeskočí
4) Stav evidence docházky pro zaměstnance
kontroluje se, zda pro dané období a OSČPV je splněno:
1) Stav VT období pro odpovídající SO je 1,2,5,9,22
2) Stav evidence docházky je „otevřeno“
Pokud podmínky nejsou splněny, zobrazí se hlášení:
IMP22=Řádek <n> přeskočen. Uzavřeno období nebo měs. záhlaví
a řádek se přeskočí
5) Kontrola platnosti PV zaměstnance
Pokud datum záznamu importu je:
a) pro neplatné PV vzhledem k začátku a ukončení PV
b) pro PV v Mimoevidenčním stavu
c) pro PV se vztahem k organizaci různým od (1,2,3,10).
zobrazí se hlášení: MP21a Řádek <n> přeskočen. Pro OscPV <oscpv> datum <datum> mimo platný PV nebo ve vynětí.
a řádek je přeskočen
6) Kontrola rodného čísla
Pokud RČ z položky NATIONAL_ID neodpovídá evidovanému RČ v systému, zobrazí se hlášení:
IMP33 Řádek % . <oscpv> Nesouhlas RC v importu u zaměstnance
Řádek se zpracuje
7) Kontrola SLM
Pokud SLM záznamu není nalezena, zobrazí se hlášení:
IMP29=Řádek %d přeskočen. SLM % je neplatná nebo nenalezena.
Pokud SLM záznamu není platná nebo není platná pro DOCH, zobrazí se hlášení:
IMP29a Řádek %d přeskočen. SLM %s není platná pro docházku..
Řádek se přeskočí.
8) Kontrola SLM dovolená (21, 22) na délku směny
Pokud hodiny záznamu neodpovídají průměrné směně zaměstnance, polovině této hodnoty, 11.0, 3.75 nebo 7.5 hod, zobrazí se hlášení:
IMP45 Řádek %d . <oscpv> Pro SLM <slm> nepovolená délka <hodiny> hod. (Povoleno <prům.směna/2>,< prům.směna >, pro 11 hod. směnu také 3,75 a 7,5)
Řádek je zpracován
Ukončení importu
Hlášení IMP02 Import ukončen , konec
<HH24:MI:SSS>
Pokud se na konci importu identifikuje libovolná chyba úrovně FAT, tak se na závěr zobrazí hlášení:
IMP37 = Nelze smazat dávku, pro některý řádek je uzavřeno období nebo MZ " s úrovní FAT
IMP39 = Import neproveden pro závažné chyby" s úrovní FAT
a vrátíme se ke stavu před
importem.
Uložení do denní evidence
|
Položka Importu |
Položka Denní evidence |
Poznámka |
|
|
Období |
|
|
EMPLOYEE_NUMBER (OSČ) |
OSČPV |
|
|
ITEM_DATE |
Datum |
|
|
EXPENDITURE_ATTRIBUTE_1 |
Složka mzdy |
|
|
|
Čas od |
Nevyplněno |
|
|
Čas do |
Nevyplněno |
|
QUANTITY |
Hodiny započtené |
Hodiny započtené + Délka přestávek |
|
|
Hodiny celkem |
|
|
|
Délka přestávek |
0.5 pokud hodiny >= 4.0 1.0 pokud hodiny >= 10.0 |
|
|
Zdroj |
Vždy 31 |
|
|
Kalkulovat |
Ano |
37.2.5.1 Poznámky k provozování
37.2.5.1.1 Doplnění nové SLM do importů.
Import Imp14fqtieto je řešený tak, že pro identifikaci SLM pro import využívá sloupec EXPENDITURE_ATTRIBUTE_1, který musí obsahovat platnou identifikaci SLM pro EGJE (formát viz ostatní položky).
Pro rozšíření sady SLM pro import proto stačí:
a/ doplnit požadovanou SLM do číselníku složek mezd (Slm01) EGJE, pokud již není vytvořená
b/ doplnit definici SLM pro docházku v číselníku složek SLM (Slm01)
c/ na straně TERP-u doplnit novou SLM do příslušných číselníku tohoto systému
d/ pro importní sestavu Imp14fqtietu není nutná žádná úprava, systém TERP by měl zabezpečit korektní převod do příslušného importního souboru
37.3 Strava, režim 15 – Nárok poč.směn z měsíce s rozdělením nároku, nový nástup dle zálohy
Pro zákazníka je určen typ zpracování stravy = 15.
Podrobněji viz popis v Doch_strava.doc.
Aktivace systému:
Nastavit obvyklé parametry pro generování příspěvku na
stravu:
Adm21- limity pro přiznání příspěvku,
Slm01- započitatelné SLM pro příspěvek na stravu,
Slm01- generované SLM pro srážku ze mzdy nebo pro zobrazení nároku ve výplatním lístku
Dále:
Opv01 : Pro všechny zaměstnance s nárokem na příspěvek na stravu nastavit
Typ nároku na stravu = 15
Adm21, Strava
37.3.1 Popis podmínek zaměstnavatele
Vyhodnocení nároku na příspěvek na stravu podle specifických podmínek Tieto Enator (dále pouze Tieto).
Společnost TIETO poskytuje svým zaměstnancům stravovací benefit dle pravidel uvedených v Pracovním řádu, přičemž je ho možné čerpat poskytnutím stravenek, finančního příspěvku deponovaného na účet poskytovatele stravování (dobití stravovací karty) nebo kombinací těchto dvou způsobů.
Jeho čerpání je možné jednou z několika volitelných variant:
100% stravenky - nárok je poskytován zaměstnanci v plné výši (100%) ve formě stravenek.
XX% karta
restaurace a YY% stravenky - nárok je rozdělen - dle
nastaveného parametru s rozdělením na: XX% nároku, který je převáděn ve
formě peněžní částky na účet provozovatele restaurace a YY% nároku je
zaměstnanci poskytnut ve formě stravenek.
V době zpracování tohoto dokumentu se používají dvě možnosti rozdělení 80/20 a
50/50.
100% karta restaurace - 100% nároku je převedeno ve formě peněžní částky na účet provozovatele restaurace.
Benefit je standardně poskytován podle evidence docházky za předchozí měsíc.
Hodnota stravovacího benefitu je definována parametrem, aktuálně je ve výši 90 Kč za odpracovanou směnu, kdy je zaměstnanci srážena částka 41 Kč a příspěvek TIETO činí 49 Kč. Srážka za objednané stravovací benefity je prováděna zaměstnanci ze mzdy ve výši 41 Kč za každý jeden stravovací benefit.
Při vzniku pracovního poměru, návratu z mateřské/rodičovské dovolené a z vyslání je zaměstnanci zálohově poskytován stravovací benefit automaticky formou stravenek (23 ks stravenek),
- v případě vzniku pracovního poměru až od následujícího kalendářního měsíce po vzniku pracovního poměru;
- v případě návratu z mateřské/rodičovské dovolené a z vyslání (expat) od měsíce návratu.
37.3.1.1 Zaokrouhlování distribuovaného nároku stravenky a karta
V případě, že z důvodu poměrného rozložení nevyjdou jednotlivé hodnoty jako celá čísla, tak aplikace bude provádět aritmetické zaokrouhlení na celá čísla. Např. při nároku 23 ks stravovacích benefitů v daném měsíci vychází poměrové rozložení částky pro převod na účet v příkladu 2a provozovatele restaurace za 18,4 ks stravovacích benefitů tj. zaokrouhlit na 18 ks a 4,6 ks stravenek pro objednání tj. zaokrouhleno na 5 ks stravenek.
Informace o zvolené variantě čerpání stravovacího benefitu na stravenky a karty jsou importovány.
Modelové případy:
Zaměstnanci vznikne v určitém měsíci nárok v počtu 20-ti stravovacích benefitů.
Příklad č. 1:
Varianta - Zaměstnanci bude objednáno 20 ks stravenek.
Příklad č. 2:
Varianta – XX% nároku bude převedeno ve formě peněžní částky na účet provozovatele restaurace tj. (XX% z celkového počtu 20 nároků) + XX% nároku bude objednáno ve formě stravenek tj.
Příklad č. 2a:
80% karta restaurace, 20% stravenky = 80% je 16 nároků x 90,- Kč = 1.440,- + objednání 4 ks stravenek.
Příklad č. 2b:
50% karta restaurace, 50% stravenky = 50% je 10 nároků x 90,- Kč = 900,- + objednání 10 ks stravenek.
Příklad č. 3:
Varianta - 100% nároku bude převedeno na účet provozovatele restaurace tj. za 20 nároků ks stravovacích benefitů 90 x 20= 1 800 Kč.
V příkladu č. 1, kde má zaměstnanec nárok na 20 ks stravovacích benefitů bude srážka za stravenky 20 x 41 = 820 Kč
37.3.1.2 Vyhodnocení nároků příspěvků na stravu
Zaměstnancům jsou vydány stravovací benefity v počtu odpovídajícím počtu odpracovaných dnů v předešlém měsíci. Nárok na stravovací benefit vzniká v případě odpracování více než 3 hodin z plánované směny, kromě případů uvedených níže. V případě odpracování pracovní směny delší než 11 hod. (D12 nebo N12) se poskytují dva (2) stravovací benefity.
Nárok na stravovací benefit vzniká zaměstnancům v pracovním poměru a zaměstnancům pracujícím na základě Dohody o pracovní činnosti (DPČ). Parametr, kterým se řídí přiznání příspěvku na stravu je umístěn na formuláři Opv01, záložka Režim, pole Typ nároku na stravu.
Zaměstnanec nemá nárok na poskytnutí stravovacího benefitu:
pokud neodpracuje minimálně 3 hodiny plánované směny.
za dny pracovního klidu a svátky (pokud nepracuje),
za dny čerpání dovolené, náhradního volna, nepřítomnosti v práci pro překážku na straně zaměstnance
v době, kdy je na pracovní cestě. při vykázání SLM typu nepřítomnost, při vykázání SLM u které nevzniká nárok na příspěvek organizace.
37.3.1.3 Vyrovnání nároku
Vyrovnání – vyúčtování zálohově poskytnutých stravovacích benefitů se provádí u zaměstnanců, kteří ukončují PV a v případech vynětí zaměstnance (odchod na mateřskou dovolenou, vyslání).
Pro vyúčtování stravenek se bude využívat SLM pro srážku - Stravenky 90 Kč, dále SLM pro srážku – Stravenky 41 Kč a SLM pro srážku – Stravenky – Karta 41 Kč. Zaměstnancům se na výplatním lístku zobrazují všechny SLM definující srážku za stravenky.
Vyúčtování zálohy za stravenky (23 ks stravenek, které dostává zaměstnanec zálohově na začátku pracovního poměru, při návratu z mateřské/rodičovské dovolené a z vyslání) proběhne bez ohledu na zvolenou variantu dohromady.
37.3.1.4 Modelové případy
Zaměstnanci v posledním měsíci před skončením PV vznikne nárok na 20 ks stravovacích benefitů.
Vyúčtování varianta č. 1:
23 ks poskytnutá záloha – 20 ks stravovacích benefitů (nárok daný měsíc) = 3 ks stravovacích benefitů, na které nemá zaměstnanec nárok. Tj. vyúčtování 20 x 41 Kč (srážka za stravovací benefity s příspěvkem zaměstnavatele) + 3 x 90 Kč (srážka za stravovací benefity v plné hodnotě).
Vyúčtování varianta č. 2a:
23 ks poskytnutá záloha – (16 ks stravovacích benefitů ve formě peněžní částky převod na účet + 4 ks stravovacích benefitů ve formě stravenek (nárok daný měsíc) = 3 ks stravovacích benefitů, na které nevznikl zaměstnanci nárok tj. vyúčtování 16 x 41 Kč + 4 x 41 Kč, to je celkem 20 x 41 Kč (srážka za stravovací benefity s příspěvkem zaměstnavatele) + 3 x 90 Kč (srážka za stravovací benefity v plné hodnotě).
Vyúčtování varianta č. 2b:
23 ks poskytnutá záloha – (10 ks stravovacích benefitů ve formě peněžní částky převod na účet + 10 ks stravovacích benefitů ve formě stravenek (nárok daný měsíc) = 3 ks stravovacích benefitů, na které nevznikl zaměstnanci nárok tj. vyúčtování 10 x 41 Kč + 10 x 41 Kč, to je celkem 20 x 41 Kč (srážka za stravovací benefity s příspěvkem zaměstnavatele) + 3 x 90 Kč (srážka za stravovací benefity v plné hodnotě).
Vyúčtování varianta č. 3:
23 ks poskytnutá záloha – 20 ks stravovacích benefitů ve formě peněžní částky převod na účet (nárok daný měsíc) = 3 ks stravovacích benefitů, na které nevznikl zaměstnanci nárok tj. vyúčtování 20 x 41 Kč (srážka za stravovacích benefity s příspěvkem zaměstnavatele) + 3 x 90 Kč (srážka za stravovacích benefity v plné hodnotě).
37.3.1.5 Sestavy pro oblast evidence a vyhodnocení příspěvku na stravovací benefit
Sestava – “Rozpis platby poskytovateli stravovacích služeb”
Slouží k rozúčtování plateb pro provozovatele restaurace.
Sestava– “Přehled čerpání stravenek a příspěvku na stravování”
Slouží pro TIETO finanční oddělení.
Sestava - Objednávka stravenek
Slouží jako podklad pro objednávku stravenek.
Sestava Vyúčtování srážek ze mzdy - Distribuční list
Slouží jako podklad pro rozdělení stravenek.
37.3.1.6 Změna zařazení zaměstnance pro variantu přerozdělení příspěvků na stravovací benefit
Změna varianty rozdělení příspěvku na stravovací benefit bude možné jednou, vždy na začátku kalendářního čtvrtletí. Vždy poslední měsíc daného čtvrtletí, TIETO provede import CSV souboru se seznamem zaměstnanců, kteří změnili dosavadní, jimi využívanou variantu. Pokud v tomto seznamu nejsou, platí, že pokračují ve využívání dosavadní varianty.
37.3.1.7 Dodavatel stravenek
Objednávka na stravenky SODEXO se generuje po zpracování mezd cca. 5.- 6. den, hromadně
SODEXO distribuuje osobní „balíčky“ na pobočky cca. 15. den
37.3.2 Popis použití EGJE
Celou oblast evidence, vyhodnocení a zúčtování příspěvku na stravu je možné rozdělit do několika procesů:
Aktualizace konfigurace
Aktualizace evidence údajů pro stravu
Generování nároku příspěvků na stravu
Generování objednávky stravenek a podkladů pro karty
37.3.2.1 Aktivace systému
Upravit konfiguraci EGJE podle níže uvedené tabulky
Doplnit do rolí pro jednotlivé profily oblasti docházky nové objekty:
Imp15fqtieto
Dcs08fqtieto - Rozpis platby poskytovateli stravovacích služeb
Dcm18fqtieto - Přehled čerpání stravenek a příspěvků na stravování
Dcs10fqtieto - Objednávka stravenek SODEXO
Dcs12fqtieto – Vyúčtování srážek ze mzdy - Distribuční list
Dcm19fqtieto - Přehled nastavení režimu rozdělení
Schéma propojení formulářů pro vyhodnocení stravy:
37.3.2.2 Aktualizace konfigurace
Jedná se o neperiodický proces. Činnosti tohoto procesu se provádí v rámci prvotní implementace nebo při změně podmínek pro vyhodnocení stravy.
Aktualizaci konfigurace provádějí odpovědní zaměstnanci TIETO nebo Elanor, podle aktuálního rozdělení kompetencí.
V tabulce jsou uvedeny formuláře, které obsahují konfigurační prvky pro stravu a jejich doporučené nastavení.
|
Formulář Záložka |
Parametr |
Dop.hodnota |
Popis |
|
Adm21, Strava |
Limit pro započítání SC pro stravu |
5 |
|
|
|
Limit přiznání příspěvku na stravu |
3 |
|
|
|
Limit priznání 2. Příspěvku |
11 |
|
|
|
Zálohově poskytnutý nárok |
23 |
|
|
|
Režim výpočtu nároku příspěvku na stravu |
Ano |
|
|
|
Typ vyhodnocení odběru stravy |
15 |
|
|
Adm31, PV užívatelské údaje 1 |
Uživ.51 |
% str.karta A JPC uziv_pv_51 |
|
|
Jpc01, uzi_pv_p51 |
Hodnoty |
0; Tieto 100/0 20; Tieto 80/20 50; Tieto 50/50 80; Tieto 20/80 100; Tieto 0/100 |
V názvu volby je uvedeno rozdělení Stravenky / Karta |
|
Kal01, Doch&Schval |
Přiznání druhého příspěvku na stavu |
1 |
Jen u kalendářů s 11 hod. směnami (asi pro všechny SP) |
|
Opv01, Režim |
Typ nároku na stravu |
15 |
|
|
Opv01, Struktury |
Struktura č.32 |
Ručně |
Přiřazení na strukturu č.32 – obj.místo/lokalita stravy |
|
Opv01, Uživ.údaje |
Uživ.51/% strava |
|
Procento rozdělení nároku stravenky/strava Aktualizovat ručně nebo importem Imp15fqtieto Viz. Poznámky |
|
Osb01, Průkazy |
Druh průkazu Číslo průkazu |
= 14 = identifikace karty pro stravu |
Aktualizovat manuálně nebo importem Imp15fqtieto |
|
Dcs04 |
Typ S1 – nárok stravenky Typ S2 – nárok strava |
|
|
|
Slm01 |
43063 Srážka stravenky 43062 Srážka strava 43064 Zálohové stravenky 43065 Nenárokové stravenky ze zálohy |
|
Založit nové SLM s IA 4306 |
|
Slm01, Kódy a další |
K SLM s IA 950 Pro všechny Typ gen. = 4 Způsob gen. = 1 |
Použít SLM s IA 4306, např. 43063 Srážka stravenky, procento 0 43062 Srážka strava, procento 100 43064 Zálohové stravenky (nástup), procento = -1 43065 Nenárokové stravenky ze zálohy (výstup), procento = -2
|
|
37.3.2.3 Aktualizace evidence údajů pro stravu
Aktualizaci údajů, které jsou rozhodující pro vyhodnocení stravy provádí odpovědní zaměstnanci TIETO/ELANOR podle rozdělení kompetencí tak, aby byly aktualizovány podle dohodnutého harmonogramu.
Pro oblast stravy jsou pro zaměstnance rozhodující údaje s doporučeným nastavením:
Personální evidence: platnosti PV, mimoevidenční stavy, evidence vyslaní
Opv01, Režim , Typ nároku na stravu = 15
Opv01, Uživ.údaje, % str.karta = podle zvoleného režimu rozdělení, nastavuje se manuálně nebo importem Imp15fqtieto
Opv01, Struktury, přiřazení na strukturu č.32
Osb01, Průkazy, Číslo průkazu (pro Druh průkazu = 14) = identifikace stravovací karty, nastavuje se manuálně nebo importem Imp15fqtieto
Informace o % rozdělení je možné primárně evidovat v XLS souboru a dle potřeby jej exportovat do CSV formátu a ten následně pomocí sestavy Imp15fqtieto importovat do EGJE.
Pozor: Personální evidence musí být prováděna v dostatečném předstihu (v době generování objednávky musí být již nahrány všechny informace - nástup/výstup, změny evid. Stavu, vyslaní/návrat , platné pro období generování objednávky).
37.3.2.4 Generování nároku příspěvku na stravu
Generování nároku příspěvku na stravu se provádí standardně v rámci kalkulace denní evidence docházky obvyklým způsobem (zobrazení aktuálního přiřazení nároku na příspěvek: Dcd01, Rekapitulace dní, sloupce Nárok na stravu a Nárok na stravu - doplňkový).
V rámci funkce uzavření denní docházky se provádí sloučení nároků za jednotlivé dny a provede se vyhodnocení nástupu (též návrat do ev. stavu, návrat z vyslání) a výstupu (též vyřazení z ev. stavu, vyslání ) v aktuálním období a přerozdělení nároku na stravenky a kartu.
Postup :
Stanovení příspěvku zaměstnavatele na stravu (z Dcd01)
Zjištění režimu přerozdělení nároku pro zaměstnance (Opv01, Uživ.údaje, % st.karta)
Pokud u zaměstnance je registrován nástup/výstup a u zaměstnance je registrováno jiné rozdělení jako „pouze stravenky“, pro další zpracování je použit režim „pouze stravenky“.
Dle % st. karty se provede aktualizace rozdělení počtu stravenek a srážka za stravu podle níže uvedené tabulky
Příklad:
nárok 23 stravenek, cena stravenky = 90, srážka zaměstnanec = 41,
příspěvek zaměstnavatele = 49, rozdělení 20/80
Popis záhlaví v tabulce:
StD1 – Počet stravenek k objednání
SrStr1 – Srážka ze mzdy za objednané stravenky
StD2 – Počet stravenek k převodu na kartu
SrStr2 – Srážka ze mzdy za dobití karty
St90 – Počet zálohových stravenek bez nároku
Sr90 - Srážka za stravenky ze zálohy, na které nevznikl nárok
PřOrg – Příspěvek zaměstnavatele na stravenky
|
Varianta |
StD1 |
SrStr1 |
StD2 |
SrStr2 |
Sr90 |
PřOrg |
Poznámka |
|
0 - vše stravenky |
23 |
943 |
0 |
0 |
|
1127 |
|
|
80/20 – rozdělení |
5 |
205 (943-738) |
18 |
738 (18*41) |
|
1127 |
Karta : 23*(80/100)=> 18.4 => 18 Obj : 23-18=> 5 |
|
100 – vše karta |
0 |
0 |
23 |
943 |
|
1127 |
|
Pro zaměstnance s ukončeným PV v měsíci vyhodnocení :
nárok 20 stravenek
|
Varianta |
StD1 |
SrStr1 |
StD2 |
SrStr2 |
St90 |
Sr90 |
PřOrg |
Poznámka |
|
0 - vše stravenky |
20 |
820 |
0 |
0 |
3 23-20=3 |
180 3*90 |
980 |
|
|
80/20 – rozdělení |
20 |
820 |
0 |
0 |
3 |
180 |
980 |
|
|
100 – vše karta |
20 |
820 |
0 |
0 |
3 |
180 |
980 |
|
Poznámka:
Ceny stravenky se pro výpočet berou z číselníku „Dcs04“
Počet zálohových stravenek je určen parametrem: Adm21, Zálohově poskytnutý nárok
počet zálohových stravenek poskytnutých v prvním měsíci nástupu nebo návratu do evid. stavu nebo návrat z vyslaní
(pokud není vyplněno nebo je 0, tak se použije hodnota 23)
Bez ohledu na nastavený režim, se zaměstnanci s novým nástupem v období zpracování, přizná 23 stravenek (do objednávky stravenek) a negeneruje se žádná srážka ze mzdy.
Pro zaměstnance se do Dcm01 vytvoří záznamy podle tabulky:
|
Režim |
Slm |
Směny |
Kal. dny |
Procento |
Sazba |
Poznámka |
Popis |
|
% st.karta |
950 |
Nárok |
Dopl. nárok |
% st.karta |
|
|
Generuje se pouze pokud -( Nárok + Dopl.nárok) <> 0 |
|
Na stravenky |
43063 |
X1 |
|
0 |
Cena Zam z S1 |
Srážka strava z DD, Stravenka"
|
X1= ( Nárok + Dopl.nárok) * % st.karta/100 |
|
Na kartu |
43062 |
X2 |
|
100 |
Cena Zam z S1 |
Srážka strava z DD, Strava"
|
X2 = ( Nárok + Dopl.nárok) – X1 |
|
„Pouze stravenky“ |
43064 |
23 |
|
0 |
0 |
Srážka strava z DD, Záloha nároku"
|
Nový nástup |
|
„Pouze stravenky“ |
43065 |
23-( Nárok + Dopl.nárok) |
|
0 |
Cena celkem z S1 |
Srážka strava z DD, Nenárokové stravenky"
|
Výstup |
37.3.2.5 Generování objednávky stravenek
Generování objednávky stravenek za předchozí období se provádí po uzavření docházky za aktuální období v rámci formuláře Dcs02/Dcs03, přičemž pro formulář musí být zvoleno nové období (období platností objednávky).
Pro vygenerování podkladů pro objednávku, použít funkci: Dcs02, Nárok na příspěvek, Gen.nároku za všechny PV.
Pro samotné vytvoření podkladů pro objednávku je nutné použít sestavu Dcs10fqtieto
Poznámka: V rámci dokladu Dcs02/Dcs03 se neprovádí vyhodnocení odběru stravy.
37.3.2.6 Dcs10fqtieto – Objednávka stravenek SODEXO
Sestava je určena pro generování podkladů pro objednávku stravenek od fy SODEXO v dohodnutém formátu v Tieto Enator.
Sestava obsahuje aktuální obsah záznamů ze záložky „Dcs02, Nárok na přísp.“ po generování na období objednávky (nové období po uzavření). Do exportu se nezahrnou záznamy, u kterých je pole „Počet jídel“ <= 0.
Při generování ze STD aplikace je soubor XLS uložen ve standardním adresáři EGJE, dostupném v menu Akce => Zobraz složku sestav a protokolů.
Při generování z EGJEWeb je soubor možné uložit dle rozhodnutí uživatele.
Parametry sestavy:
Období (rrrr-mm) - období pro výběr údajů pro zobrazení (standardně aktuální období)
Správní oddíl – správní oddíl, pokud se nevyplní, tak za všechny správní oddíly
Typ struktury – volba struktury, pokud se nevyplní, tak se použije org. struktura
Hladina – hladina zvolené struktury
Výběrová osa - volba omezeného exportu dle zvoleného výběru
Cena zálohové stravenky -
Záhlaví
Struktura typ – typ
použité struktury (při nevyplnění 2 - organizační)
Detail:
Typ - typ záznamu objednávky (vždy U)
Obj. místo - lokalita odběru stravy (Stravovací lokalita podle akt. přiřazení str. č.32 v době
vyúčtování)
OSČPV - identifikace zaměstnance (osobní číslo a PV)
Zaměstnanec - jméno a příjmení zaměstnance
Struktura - kód a název struktury
Počet -
počet stravenek na období (Dcs02, Počet jídel * 2)
Cena - cena stravenky/2 (na jeden nárok se poskytují dvě
stravenky s poloviční cenou)
Pokud cena v ceníku není vyplněná, tak se použije cena z parametru
Součtování: 1) za obj. místo 2) celkem
Výběr: aktuální řádková práva, osoby platné pro Doch,
typ odběru = 0, 5, zdroj 3
Stránkování: není
Řazení: kód struktury, příjmení, jméno, os. číslo
37.3.2.7 Dcs08fqtieto – Rozpis platby poskytovateli stravovacích služeb
Sestava obsahuje seznam zaměstnanců pro převod hodnoty přiznaných stravenek na stravovací kartu.
Sestava je generována z formuláře Dcs02/Dcs03.
Parametry sestavy:
Období (rrrr-mm) - období pro výběr údajů pro zobrazení (standardně aktuální období)
Správní oddíl – správní oddíl, pokud se nevyplní, tak za všechny správní oddíly
Typ struktury – volba struktury, pokud se nevyplní, tak se použije org. struktura
Hladina – hladina zvolené struktury
Výběrová osa - volba omezeného exportu dle zvoleného výběru
Záhlaví sestavy
Období - aktuální období
Struktura typ – typ
použité struktury (při nevyplnění 2 - organizační)
Detailní řádek
OSČPV -
identifikace zaměstnance (osobní číslo a PV)
Zaměstnanec - jméno a příjmení zaměstnance
Struktura - kód a název struktury
Počet -
počet nároků pro převod na kartu (Dcs02, Počet jídel )
Cena - suma pro převod na kartu (počet * cena benefitu)
Karta – identifikace stravovací karty (platná z naposledy provedeného importu do evidence průkazu, Osb02, Průkaz, druh průkazu = 15)
Na konci sestavy součet za sloupec Počet a Cena
Seřazení: Příjmení, Jméno, Os. číslo
37.3.2.8 Dcm18fqtieto – Přehled čerpání stravenek a příspěvků na stravování
Sestava obsahuje přehled přiznaných nároků na stravenky a částku za vydané stravenky nebo částku převedenou na stravovací kartu zaměstnance. Sestava je seřazena podle zaměstnanců.
Sestava obsahuje seznam zaměstnanců, kteří v aktuálním období aplikace mají platný pracovní vztah.
Sestava je generována z měsíčních vstupů (podkladů pro mzdy)
Parametry sestavy:
Období od - počáteční období pro výběr údajů pro zobrazení (standardně aktuální období)
Období do - poslední období pro výběr údajů pro zobrazení (standardně aktuální období)
Správní oddíl – správní oddíl, pokud se nevyplní, tak za všechny správní oddíly
Typ struktury – volba struktury, pokud se nevyplní, tak se použije org. struktura
Hladina – hladina zvolené struktury
Výběrová osa - volba omezeného exportu dle zvoleného výběru
Záhlaví sestavy
Období Od : - první období pro přehled (defaultně aktuální období)
Období Do : - poslední období pro přehled (defaultně aktuální období)
Struktura typ – typ
použité struktury (při nevyplnění 2 - organizační)
Záhlaví zaměstnanec
Struktura - kód a název struktury
Zaměstnanec - jméno a příjmení zaměstnance + OSČPV
Detail řádku
Pro každé období ve zvoleném rozsahu období, pokud měl zaměstnanec platný pracovní vztah, se zobrazí řádek s obsahem:
Období – období zúčtování
Počet – počet přiznaných stravenek na měsíc včetně případných korekcí (součet ze SLM 4320 a 4319)
Stravenky – cena poskytnutých stravenek (počet ze 4320 * cena stravenky celkem v období)
Stravenky nedot. – cena poskytnutých stravenek (počet ze 4321 * cena stravenky celkem v období)
Příspěvek karta - cena stravenek převedených na kartu (počet ze 4319 * cena stravenky celkem v období)
Karta číslo – identifikace stravovací karty (Osb02, Průkaz, druh průkazu = 15)
Na konci výpisu za zaměstnance součet za sloupec: Počet, Stravenky, Příspěvek na kartu
Na konci sestavy součet za sloupec Počet, Stravenky, Stravenky na kartu
Seřazení: Příjmení, Jméno, Os. Číslo
37.3.2.9 Dcs12fqtieto – Vyúčtování srážek ze mzdy - Distribuční list
Sestava obsahuje seznam zaměstnanců pro distribuci stravenek a potvrzení převodu na kartu.
Sestava je generována z formuláře Dcs02/03.
Sestava s exportem do XLS.
Parametry sestavy:
Období (rrrr-mm) - období pro výběr údajů pro zobrazení (standardně aktuální období)
Správní oddíl – správní oddíl, pokud se nevyplní, tak za všechny správní oddíly
Typ struktury – volba struktury, pokud se nevyplní, tak se použije org. struktura
Hladina – hladina zvolené struktury
Výběrová osa - volba omezeného exportu dle zvoleného výběru
Záhlaví sestavy
Období - aktuální období
Struktura typ – typ
použité struktury (při nevyplnění 2 - organizační)
Detailní řádek:
Struktura - kód a název struktury
Obj. místo -
lokalita odběru stravy (Stravovací lokalita podle akt. přiřazení str. č.32
v době vyúčtování)
OSČPV - identifikace zaměstnance (osobní číslo a PV)
Zaměstnanec - jméno a příjmení zaměstnance
Rozdělení - režim rozdělení nároku příspěvku na stravu
Benefit (Kč) - Benefit na stravu (celkový benefit na jeden nárok)
Počet (Ks) - Celkový počet nároků na stravu za měsíc
Stravenky
Cena(Kč) - Cena stravenky (celková cena jedné stravenky)
Počet (Ks) - Počet přiznaných stravenek
Na kartu
Cena(Kč) - Jednotková cena pro dobití karty (celková cena jednoho příspěvku pro dobití)
Počet(Ks) - Počet přiznaných nároků pro „dobití“ na kartu
Srážka (Kč) - Srážka ze mzdy zaměstnance za poskytnuté stravenky a „dobití“ na kartu
Podpis zaměstnance-Místo pro podpis
Seřazení: Příjmení, Jméno, Os. číslo
Uložení do XLS: Ano
37.3.2.10 Dcm19fqtieto - Přehled nastavení režimu rozdělení
Sestava obsahuje nastavení režimu rozdělení příspěvku na stravu, na stravenky a stravovací kartu.
Parametry sestavy
Standardní (období, typ struktury, hladina, výběrová osa)
Poznámka : pokud se nevyplní parametry typ struktury a hladina, tak se použije struktura č.2 s hladinou 0 (tzn. že sestava je uspořádána pouze podle příjmení a jména)
Detail řádku:
Struktura - kód a název prvku struktury z parametru přiřazenému zaměstnanci
OsčPv - identifikace osoby a PV
Zaměstnanec - celé jméno zaměstnance
% st.karta - procento převodu nároku příspěvku na stravovací kartu (Opv01, Uživatelské údaje, % str.karta)
Karta - identifikace stravovací karty (Osb02, Uživatelské údaje, stravovací karta)
Str.lokalita - kód a název akt. přiřazení na str32- Lokalita stravy (OSČPV, posl. den období)
Výpl.místo - kód a název akt. přiřazení na str13- Výplatní místo (OSČPV, posl. den období)
Seřazení: Příjmení, Jméno, OSCPV, OBD
37.3.2.11 Imp15fqtieto – Import typu rozdělení příspěvku na stravu
Import provede uložení informace o typu přerozdělení nároku příspěvku na stravu, na stravenky a zápis na stravovací kartu ze zdrojového CSV souboru do formulářů EGJE.
Popis procesu importu
Import se provede podle postupu:
Provést všechny změny v souboru XLS, kde se vede primární evidence % pro přerozdělení nároku příspěvku na stravu
Vytvořit kopii souboru XLS ve formátu CSV
Spustit import a nastavit parametry importu dle potřeby
Pro každý řádek ze změnového souboru se provede
Zkontrolují se identifikační údaje na existenci v personální evidenci a její platnost (PV musí být platné alespoň jeden den v období a musí být platné pro docházku)
Porovná se „Varianta“ ze zdroje s uloženou hodnotou, pokud jsou různé, vytvoří se nový časový řez pro údaj Opv01, Uživ. údaje, % st. karta
Porovná se „číslo karty“ ze zdroje s uloženou hodnotou, pokud jsou různé, vytvoří se nový časový řez pro údaj Osb01, Uživ. údaje, Číslo průkazu, Druh průkazu = 14
Pro uložení do Opv01 o Osb01 se respektuje časová platnost, tzn. pokud v období importu je na formuláři jiná hodnota , než v importním souboru, vytvoří se nový časový řez s platností od prvního dne období importu.
Parametry:
Soubor, [Procházet] – uložení a identifikace zdrojového souboru
Generovat protokol – povolení generování protokolu (default Zaškrtnuto)
Období – období platnosti údajů
Popis zdrojového souboru
Název souboru: libovolný
Formát souboru: CSV, sloupce odděleny středníkem (z uložení XLS)
Struktura:
OSC – identifikace zaměstnance – osobní číslo (povinný údaj)
Jméno – jméno zaměstnance
Příjmení – příjmení zaměstnance
% str.karta –procento rozdělení stravenek od období importu (povinný údaj), představuje procento příspěvku pro nahrání na stravovací kartu
0 – stravenky do objednávky (všechny)
%n – procento nároku pro stravenky, zvýšený nárok bude určen k dobití
100 – stravenky k dobití (všechny)
číslo karty – identifikace stravovací karty
Varianta – varianta režimu rozdělení stravenek od období importu podle metodiky v Tieto Enator (1-stravenky; 2-20% stravenky/80% karta;3-karta;4-50% stravenky/50%karta)
Příklad obsahu změnového souboru ve formátu CSV:
OSC; jméno;příjmení;=str.karta;číslo karty; varianta
10536;Jiří;Bělko;20;2356, 2
4569;Jozef;Matěj;100;8963, 3
38 Specifické úpravy pro TOYOTA
Tento dokument neobsahuje popis uživatelských sestáv, té jsou popsané pouze v interní dokumentaci Elanor a je jej možné získat na požádání. Seznam evidovaných uživatelských sestáv pro zákazníka:
|
|
|
Uživatelské objekty TOYTA |
|
|
Dcd05fqttesa |
S |
Průběžné plnění FPD |
Interní Elanor |
38.1.1 Kontroly evidence DD
Kontrola :
DK015 - U SLM <p1> dne <p2> musí být příchod i odchod současně vyplněn nebo nevyplněn
Nastavena na úroveň „VAR“.
Zařazené kontroly :
DK005 - Příchod po stanoveném limitu SLM <p1> dne <p2> příchod <p3> limit <p4>
Pro SLM IA 1001 a 1002 a typ pracovní doby = 0 (pevná) a typ zaokrouhlení průchodu není „Plovoucí směna“, začátek je větší než „Stanovený začátek pracovní doby“.
Pro SLM IA 1001 a 1002 a typ pracovní doby = 1,2,3 (pružná), začátek je větší než „Začátek pracovní doby do“.
DK006 - Odchod před stanoveným limitem SLM <p1> dne <p2> příchod <p3> limit <p4>
Pro SLM IA 1001 a 1002 a typ pracovní doby = 0 (pevná) a typ zaokrouhlení průchodu není „Plovoucí směna“, konec je menší než „Stanovený konec pracovní doby“.
Pro SLM IA 1001 a 1002 a typ pracovní doby = 1,2,3 (pružná), konec je menší než „Konec pracovní doby od“.
38.1.1.1 Optimalizace formulářů P29567, 30219
e201110
Pro správce aplikace - povinná úprava konfiguračních parametrů :
Adm21 : níže uvedené parametry nastavit podle specifických podmínek organizace (podle použití v organizaci)
Použití údajů z Cestovních příkazů pro MV
Použití údajů ze Vstupy MZDY pro MV
Slm01 :
Zkontrolovat aktuální nastavení položky :
Použití v docházce
Naplnit nové položky definice SLM pro docházku dle specifických podmínek.
Režim doplnění Dcd01 a Výpočet příplatku
Toyota Tsusho Europe S.A.
|
SLM |
Režim doplnění Dcd01 |
Výpočet příplatku |
|
210 - Čerpání dovolené |
3 - Doplnit začátek/konec, pružná PD, na stanovenou směnu |
|
|
901 - Přestávka na oběd |
0 – Nedoplňovat |
|
|
960 - Soukromé přerušení - mimo evidenci |
0 – Nedoplňovat |
|
|
970 - Odpracovaná doba |
2 - Doplnit začátek/konec, pružná PD, na pevnou část PD |
Ano |
|
980 - Služební cesta |
1 - Doplnit začátek/konec dle typu SLM |
Ano |
|
975 - Odprac. doba bez stravy
|
|
Ano |
|
10010 - Ost. odpr. doba v zákl. PD |
|
Ano |
|
10020 - Odprac. doba celkem |
|
Ano |
|
11170 - Mzda přesčas (zvýšení 25 %) |
|
Ano |
38.1.2 Dcd05fqttesa – Průběžné plnění FPD ??? (aký má názov)
Sestava obsahuje detailní opis aktuálního stavu denní evidence docházky zaměstnanců v členění podle kalendářních dnů ve formátu tzv. pracovního výkazu.
Sestava obsahuje všechny řádky z denní evidence docházky (Dcd01, Vstupy, Detail)
Parametry sestavy :
Datum :
Výběrová osa :
Záhlaví stránky:
Plná Identifikace zaměstnavatele
Jméno – identifikace zaměstnance
OSČPV - osobní číslo zaměstnance
Detailní řádek
Datum – datum dne
Den – zkratka názvu dne v týdnu
SLM – kód složky mzdy
Čas Od – začátek záznamu
Čas Do – konec záznamu
Přestávky – hodiny přestávky na odpočinek
Odprac.
Poznámka – poznámka
Část rekapitulace evidence denní docházky :
Fond pracovní doby v hodinách
Zbývá odpracovat do konce období
Skutečné plnění fondu pracovní doby ke dni
Plánované plnění fondu pracovní doby ke dni
Rozdíl mezi plánovaným a skutečným plněním fondu pracovní doby
Část pro autorizaci :
Zaměstnanec
Datum - datum tisku výkazu
Podpis - místo pro podpis zaměstnance
Autorizace:
Datum:
Podpis:
Výběr : aktuální řádková práva, osoby platné pro DOCH
Stránkování : kód struktury
Seřazení : kód struktury, příjmení, jméno, osa. Číslo
39 Specifické úpravy Ústav experimentální medicíny (UEM)
39.1 Realizované úpravy
e202411 - Dcu06, Schvalování SLM - s opakovanou žádostí (TC 1116408)
Dcu06, Schvalovaná SLM - typu HO (TC 1114784)
39.2 EGJE->Helios (TC 1087094)
Byl upraven DB pohled UEM_PV.
Do pohledu byla zařazená z formuláře Osb02, Průkazy položka Číslo průkazu, Platnost od a Platnost do ze záznamu s Druh průkazu = 10 (Magnetická karta)
39.3 Plnění Dca01 a zobrazení na Dca06.
TC 1118116
V UEM se přepisují průchody do EGJE (Dca01) z jejích přístupového systému (???) nějakým systémem ))mimo EGJE pravděpodobně na úrovni DB - neřešil Elanor.
Pro řízení formuláře Dca06, byl požádán autor zapisovací procedury o úpravu zápisu do EGJE - zápis s nastavením ZDROJ = 2.
Realizace byla potvrzená v 2024/10.
40 Specifické úpravy pro VGM Vítkovice
|
|
|
Uživatelské objekty VGM Vítkovice |
|
|
Dcd23fvmg |
S |
Fond pracovní doby za měsíc |
|
|
Dcm29fvmg |
S |
Fond pracovní doby za měsíc, statistika |
|
|
Dcm06fvmg |
S |
Přehled vybraných SLM evidovaných v docházce za období |
|
40.1 Vyhodnocení denní docházky
40.1.1 Algoritmus krácení započitatelné doby při uzavření DOCH.
Pokud se v čase uzavírání docházky u pružné pracovní doby zjistí překročení plánovaného fondu PD za měsíc, provede se zkrácení započitatelné zkrácením započitatelné doby pro odchylky typu „odpracováno“ poměrnou částí pro každý den období (Upozornění: zde můžou nastat problémy se zarovnáváním.)
Pro SLM s IA 998 (evidenční pro školení) a 999 (evidenční pro pracovní cestu) se krácení neprovádí.
Případné vyrovnání zkrácení, pokud nebude možné v některém dni provést poměrné krácení, nebo pokud vznikne rozdíl z důvodu zaokrouhlení, provede se úprava na posledních dnech měsíce.
Příklad Plánovaný fond 168 hod vykázáno 175 hod, navíc 8 hodin
Definice pracovní směny –
Povolený příchod 05:00 – 10:00
Základní pracovní doba 10:00 – 15:00
Povolený odchod 15:00 – 22:00
Obvyklá pracovní směna 8:00 – 16:00
Povinná přestávka 11:00 – 11:30
Původní záznamy před uzavřením:
|
Den |
SLM |
Od |
Do |
Od vyp |
Do vyp |
Hodiny |
|
27.8 |
10020 |
7:00 |
16:30 |
7:00 |
16:30 |
9:00 |
|
28.8 |
10020 |
8:00 |
16:30 |
8:00 |
16:30 |
8:00 |
|
31.8 |
10020 |
8:00 |
18:30 |
8:00 |
18:30 |
10.00 |
Záznamy po uzavření, varianta:
Poměr pro krácení 8/175 =
|
Den |
SLM |
Od |
Do |
Od vyp |
Do vyp |
Hodiny |
|
|
27.8 |
10020 |
7:00 |
16:30 |
7:00 |
16:08 |
8:38 |
Zkráceno o 22 min |
|
28.8 |
10020 |
8:00 |
16:30 |
8:00 |
16:10 |
7:40 |
Zkráceno o 20 min |
|
31.8 |
10020 |
8:00 |
18:30 |
8:00 |
18:06 |
9:36 |
Zkráceno o 24 min |
40.1.1.1 Aktivace režimu:
Pro kalendáře s pružným režimem pracovní doby, u kterých se požaduje automatická korekce DD, pokud byl překročen plánovaný FPD, nastavte:
Kal01,Doch.&Schval, Režim vyrovnání přesčasu při DD/MV
= 5 - Nedoplnit NV při nesplnění,
při překročení aut. upravit DD
Podrobnější popis viz Doch_uzdoc, kapitola: Režim 5, Hodiny nad FPD, rozpuštění do DD.
40.1.2 Režim kalkulace 13/3
CR/10932
Za definovaných podmínek pro zákazníka „Vítkovice“, se změní režim kalkulace denní docházky z 13 na 3.
Postup volby režimu kalkulace:
1) Standardně pro všechny PV Opv01 je nastaven režim kalkulace 13
2) Pro pracovní režimy (kalendáře), u kterých je požadovaná alternativa kalkulace 13/3, na Kal01, Doch&Schval nastavit položku Doplňkový režim = 8 - Alternativní kalkulace denní docházky 13/3
3) Kalkulace
v režimu 13 nejdříve vyhodnotí podmínky pro alternativní volbu 3
Vyhodnocení se provádí pouze jednou, a to podle platných údajů
k poslednímu dne měsíce. Pokud kalendář má nastaven: Kal01,
Doch&Schval položka Doplňkový režim
<> 8 - Alternativní kalkulace denní docházky
13/3
kalkulace bude
provedená v režimu 13
= 8 - Alternativní kalkulace denní docházky 13/3
a povolení importu docházky = NE
kalkulace bude
provedená v režimu 13
= 8 - Alternativní kalkulace
denní docházky 13/3 a povolení importu docházky = ANO (nebo
nevyplněno)
kalkulace bude
provedená v režimu 3
40.1.3 Generování přestávky na jídlo a odpočinek
CR/10139
Pro dotčené kalendáře s generováním přestávky podle určeného seznamu je doporučená konfigurace:
Kal01, Doch.&Schval.,
Režim přestávky = 4;
Generovat přestávky do den. docházky = 1
a zároveň naplnit záložku Přestávky
40.1.4 Automatický příplatek za práci v So/Ne a SV
CR/10063
Pro výpočet příplatku za práci v Sobotu/Neděli a za práci ve SV v rozsahu 6:00 – 6:00 násl. dne, použít konfiguraci:
Kal01, Doch.&Schval., Začátek směny pro příplatky = 6:00 (konec je stanoven přičtením 24 hodin, tzn. 6:00 násl. dne).
Toto nastavení se uplatní pro výpočet příplatku:
So/Ne režim 41 a 42
Svátek v režimu 46 a 49
40.1.5 Automatický příplatek za práci Vánoce
CR/10063
Při nastavení postupujeme tak, že na Kal01, Doch.- přípl., režim 46 nastavíme pro příplatek Režim příplatku – svátek s nastavením požadované SLM pro příplatek za běžný svátek a režim 49 nastavíme pro některý z příplatku 1 až 5 s nastavením požadované SLM pro příplatek za práci o Vánocích.
40.1.6 Automatický příplatek za práci So/Ne v souběhu s přesčasem
CR/10063
Pro výpočet příplatku za práci v So/Ne v souběhu s přesčasem doporučujeme nastavit režim:
Doch.-příplatky podle popisu:
režim 41 nastavíme pro příplatek Režim příplatku – sobota /neděle s nastavením požadované SLM pro příplatek za sobotu/neděli
a režim 42 nastavíme pro některý z příplatku 1 až 5 s nastavením požadované SLM pro příplatek za přesčas v So/Ne.
Zároveň musí být nastavená konfigurace SLM pro generování pro režim příplatku 42 (viz popis v dokumentaci).
40.1.7 Příspěvek na stravu, daňově uznatelný/neuznatelný
CR/10064
Rozdělení nároku příspěvku na stravu na daňově uznatelné/neuznatelné
Viz popis Nárok stravy rozdělení z odpr. doby/z přesčasu
40.2 Příspěvek na stravu
Skupina VMG poskytuje svým zaměstnancům vyjma dohod o provedení práce a dohod o pracovní činnosti příspěvek na stravu. Nárok je generován 1 ks po 3 odpracovaných hodinách. Nárok na druhý příspěvek na stravu při plánované směně delší než 11 h (vč. přestávek) a je-li současně odpracováno více než 10 h.
Na formuláři Opv01 v záložce režim musí být správně nastaven typ nároku na stravu - 1 - Std. zpracování stravy. Tento příznak nastavuje zaměstnanec s profilem Personalista. Pokud by tento příznak byl nastaven špatně, bude se nárok na stravné generovat špatně.
Zaměstnanci mají nárok na stravné i za práci přesčas.
Nárok na stravné je generován zpětně. Zaměstnanci tedy dostávají v následujícím měsíci příspěvek na stravné z nároku uplynulého měsíce, či části měsíce.
Zaměstnanci mají maximální nárok na příspěvek na stravu (i za práci přesčas), pro potřeby účetnictví je generován rovněž i nárok minimální, tj. daňově uznatelný.
Upřesnění algoritmu, podle kterého se nyní v programu Směnovnice stanovují nároky na příspěvek :
1. nárok daňově uznatelný (minimální) se odvozuje z odpracované doby na plánované směně (bez práce přesčas) :
a) pro plán. směnu <= 7,5 hod. vzniká nárok po odprac. době >= 3 hod. na 1 jídlo
b) pro plán. směnu > 7,5 hod. vzniká nárok:
po odprac. době >= 3 hod. na 1 jídlo
po odprac. době > 10,5 hod. na 2. jídlo
2. nárok maximální = nárok minimální + nárok z odpracované doby přesčas :
po odprac. době přesčas >= 3 hod. vzniká nárok na 1 jídlo
po odprac. době přesčas >= 10.5 hod. vzniká nárok na 2. jídlo
Zaměstnanci mají nárok buď na příspěvek na stravování čerpaný formou snížené ceny za jídlo v podnikové jídelně (týká se většiny zaměstnanců) nebo jsou jim poskytovány stravenky (zpětně podle nároku vzniklého za uplynulý měsíc).
Příklad:
Zaměstnanec nastoupil 1.2.2015 a pracoval v měsíci únoru 20 dní, neměl ani jednu nepřítomnost. Je vygenerován nárok na stravné 20 ks, které však dostane až v měsíci březnu. Tento nárok je v exportu, který slouží VMG j jako podklad k dalšímu zpracování.
V docházce budou evidovány nároky příspěvku na stravu za každý kalendářní měsíc, přičemž tyto nároky nebudou přímo z docházky převáděny do mezd ale tyto nároky VMG použije jako podklad pro další zpracování vně EGJE. Zpracovaný podklad s nároky na stravu VMG pomocí standardních importních nástrojů (Vst06) naimportuje do mezd.
Přehled nároku na příspěvek na stravné se vyexportuje z formuláře Dcm 01 na záložce vstupy souhrn, kde je uveden nárok za odpracované dny.
Export se provede jednoduchým způsobem. Pravým tlačítkem myši se zobrazí navigační seznam, na kterém vybereme řádek Export položek.
Poté se zobrazí tabulka Výběr, zde je nutné provést výběr nad složkou mzdy. Poté se zvolí volitelné položky jako například osobní číslo PV, příjmení, jméno, status, organizace, složka mzdy, pracovní a další, které je potřeba zvolit.
Po navolení jednotlivých položek se klikne na políčko „Export položek“ a vyexportuje se tabulka s předem definovanými znaky, viz. výše.
|
OSČPV |
Příjmení |
Jméno |
Status |
Organizace |
Pracovní směny |
|
6574.01 |
Novák |
Karel |
Km.-PV počítané |
VMG |
19 |
|
6580.01 |
Notovný |
Jan |
Km.-PV počítané |
VMG |
19 |
|
6581.01 |
|
|
Km.-PV počítané |
|
19 |
|
6561.01 |
|
|
Km.-PV počítané |
|
19 |
|
6549.01 |
|
|
Km.-PV počítané |
|
17 |
Pro VMG bude vytvořena sestava kde budou odlišeny stravenky daňově uznatelné a daňově neuznatelné. Je nutná customizace, která je uvedena v příloze 12 – Customizace.
40.3 Sestavy
VMG požaduje v docházkovém systému EGJE, sestavy:
40.3.1 Dcd18 – Výkaz pracovní doby za měsíc (§ 96), CZ
Sestava opisuje opis denní evidence docházky v struktuře předepsaných dob.
40.3.2 Dcm06 – Přehled nepřítomností
Sestava obsahuje přehled vykázaných nepřítomností z měsíční evidence docházky.
40.3.3 Dcm12 – Přehled evidence přesčasu-detail
Detailní výpis evidence přesčasu za zvolené období podle měsíční evidence docházky (Dcm01).
40.3.4 Dcd16 – Přehled evidence přesčasů - detail
Detailní výpis evidence přesčasu za zvolené období podle denní evidence docházky (Dcd01).
Na základě požadavku budou vytvořeny nové customizované sestavy.
Vzory sestav jsou uvedeny v příloze č. 19 Fond pracovní doby a v příloze č. 20. Výkaz pracovní doby za období.
40.4 Přenos dat z terminálů
Ve skupině VMG používají zaměstnanci terminály, které zaznamenávají jejich přechod definovanými místy. Údaje z těchto terminálů se propisují do interního systému VMG do IDWare.
V případě, že se zaměstnanec zapomene zaznamenat do terminálů, musí Referent docházky tento údaj ručně zadat v IDWare. Referenti docházky jsou zodpovědní za evidenci docházky zaměstnanců.
Na konci měsíce po uzavření evidence docházky v IDWare, oprávněná osoba vygeneruje exportní soubor v předepsaném formátu a zabezpečí jeho uložení na dohodnuté místo (místo uložení stanoví IT oddělení VMG a zabezpečí jeho přístup pro určené uživatele IDWare a EGJE).
40.4.1 Importní soubor do EGJE z ID ware
Importní soubor obsahuje pouze identifikátor osoby (OSČ), neobsahuje vazbu na číslo PV. Import se provede na kmenové PV osoby. Pokud má tedy zaměstnanec ve společnosti dva pracovní poměry (například pracovní poměr, dohodu o pracovní činnosti), vždy se data importují na kmenový PV.
Pokud má zaměstnanec hlavní PV a dohodu o pracovní činnosti nebo dohodu o provedení práce, tak tyto dohody se vůbec přes terminály nezaznamenávají.
Neočekává se, že by zaměstnanec měl dva souběžné pracovní vztahy.
První místo v importním souboru u čísla zaměstnance je nedůležité, je ignorováno (viz. obrázek níže).
Import je obvykle spouštěn automaticky (Adm53) v dohodnutém dni a čase. Obvykle to znamená první pracovní den, který následuje po ukončeném měsíci v 16:00 hod.. Pokud při spuštění nebude k dispozici importní soubor, proces importu bude ukončen a správce aplikace musí spustit import ručně po zabezpečení uložení souboru pro import na určeném místě.
Po ukončení importu je zaslán protokol o importu na definovanou adresu. Po ukončení importu jednotliví referenti spustí kalkulaci denní docházky (předpokládá se, že již dříve vložili do EGJE všechny známé odchylky, za které odpovídají - např. přesčasy) a následně můžou upravovat data, která jsou na formuláři Dcd01 a následně uzavřít docházku.
Povinný název souboru: EXPORTPruznarrrrmm.txt
Formát souboru: CSV, oddělovač sloupců středník, oddělovač textu nepoužít
Vzor importního vzoru:
100000330;01.05.2015;+5:24;6:42;12:06;5:24;práce;
100000330;04.05.2015;+0:22;6:45;15:07;8:22;práce;
100000330;05.05.2015;+0:32;6:44;9:27;2:43;práce;9:27;9:33;0:06;SM;9:33;11:30;1:57;práce;11:30;11:35;0:05;SM;11:35;15:16;3:41;práce;
100000330;06.05.2015;-2:40;6:43;11:33;4:50;práce;11:33;12:03;0:30;H;12:03;15:19;3:16;NV;15:19;0:00;8:41;práce;
100000330;07.05.2015;-8:00;;;8:00;NV;
100000330;11.05.2015;+0:45;6:47;9:45;2:58;práce;9:45;14:35;4:50;SL;14:35;15:32;0:57;práce;
popis zdrojového importního souboru je:
|
Název sloupce |
Položka Denní statistiky |
Popis |
|
OSOBA |
|
Osobní číslo zaměstnance |
|
DATUM |
|
Datum řádku dne, za který se data přenáší. Formát dd.mm.rrrr. |
|
SALDO |
|
Hodnota denního salda. Časový údaj hh:mm , může nabývat kladné nebo záporné hodnoty - před časovým údajem bude znaménko +/- |
|
ZACATEK |
DS ( 8,8 ) |
Časový údaj začátku úseku práce nebo přerušení. Formát HH24:MI |
|
KONEC |
DS ( 8,9 ) |
Časový údaj konce úseku práce nebo přerušení. Formát HH24:MI |
|
DELKA |
DS ( 8,10 ) |
Časový údaj délky úseku práce nebo přerušení. Formát HH:MI |
|
NAZEV |
|
Název úseku ( úsek práce =práce, úsek přerušení = Kód SLM EGJE |
Poslední čtyři položky se můžou opakovat n-krát
V tabulce níže jsou definované složky mezd a jejich zkratky, které se vyskytují v importním souboru. V tabulce jsou označeny ty, které se mají přenášet do EGJE.
|
Kód |
Název snímač |
Název docházka |
Zkratka pro tisk |
Importovat do EGJE |
Kód EGJE pro Import |
|
1 |
Oběd |
oběd |
H |
ANO |
10010 |
|
2 |
Služební cesta |
služebně |
SL |
ANO |
9990 (IA 999) |
|
3 |
Lékař |
Lékař |
L |
ANO |
615 (pružná odchylka) |
|
4 |
Nemoc |
nemoc |
N |
ANO |
510 |
|
5 |
Dovolená |
Dovolená |
D |
ANO |
210 |
|
6 |
Paragraf |
paragraf = překážka osobní s náhradou mzdy |
PO |
ANO |
610 (IA 61) (pevná odchylka) |
|
7 |
Školení |
Školení |
SK |
ANO |
9040 (IA 998) |
|
8 |
POČR |
POČR |
PN |
ANO |
560 |
|
9 |
Saldo |
Saldo |
|
NE |
|
|
10 |
Náhradní volno |
náhradní volno |
NV |
ANO |
140 |
|
11 |
Služební pochůzka |
jiná budova |
SM |
NE |
10010 |
|
12 |
Střídačské volno |
Střídačské volno |
X |
NE |
|
|
13 |
Neplacené volno |
neplacené volno |
V |
ANO |
660 |
|
14 |
OK |
OK |
|
NE |
|
|
15 |
|
mateřská dovolená |
M |
NE |
|
|
16 |
|
rodičovská dovolená |
RD |
NE |
|
|
17 |
|
rekondiční pobyt |
RP |
ANO |
612 |
|
18 |
|
studijní volno |
SV |
ANO |
931 |
|
19 |
|
svátek |
S |
NE |
|
|
20 |
|
omezení výroby - 80% |
O |
ANO |
1340 |
|
21 |
|
neomluvená absence |
A |
ANO |
1510 |
|
22 |
|
omezení výroby - 70% |
OS |
ANO |
1330 |
|
23 |
|
omezení výroby - 60% |
OM |
ANO |
1320 |
|
24 |
|
neplacené volno dle KS |
VK |
ANO |
620 |
|
25 |
|
volno s dodatečným nadpracováním |
VN |
ANO |
120 |
|
26 |
|
překážka osobní bez náhrady |
VZ |
ANO |
630 |
|
27 |
|
náhr. volno poskytnuté za svátek |
NS |
ANO |
141 |
|
28 |
|
převod na jinou práci §41 ZP |
P |
ANO |
10010 |
|
29 |
|
Přítomnost na prac. bez nároku na mzdu |
PA |
NE |
|
|
30 |
|
překážka na straně zaměstnavatele |
PP |
ANO |
1310 |
|
31 |
|
rekvalifikace |
PR |
ANO |
910 |
|
32 |
|
volno - nepravidelný rozvrh PD |
VR |
NE |
|
|
33 |
|
Refundace |
R |
ANO |
414 |
|
34 |
|
Pracovní úraz |
U |
ANO |
540 |
|
35 |
|
Nepracovní úraz |
UN |
ANO |
520 |
|
36 |
|
Neodpr. dny v důsledku navázání a rozvržení PP |
VV |
NE |
|
|
37 |
|
Vojenské cvičení |
PV |
ANO |
830 |
|
38 |
|
Trest odnětí svobody/vazba |
T |
ANO |
1410 |
|
39 |
|
Prostoj 80% |
PS |
ANO |
1340 |
|
40 |
|
Výluka ze strany zaměstnavatele |
VP |
ANO |
1210 |
|
50 |
|
šatna |
SA |
NE |
|
|
51 |
Jazykový kurz |
jazykový kurz |
|
NE |
|
|
52 |
Lektor |
Lektor |
PO |
ANO |
610 |
|
53 |
Jazykový kurz II |
jazykový kurz II |
|
NE |
|
|
54 |
|
Školení interní HM |
SKI |
NE |
|
|
55 |
|
Odpracovaná doba |
práce |
ANO (jen pružná PD) |
SLM pro odpracovanou dobu 10010 |
Na úseky, které přerušují pracovní směnu (neimportují se do docházky), budou do denní docházky uložené záznamy s IA 902.
40.4.2 Společné ustanovení pro pružnou a pevnou pracovní dobu
Podle nastavení Opv01 záložka Uživ. údaje na položku uživ. 02 bude zaměstnanci proveden import z IDWare do Dcd01 nebo ne.
Nevyplněná položka má implicitně stejný význam jako hodnota „importovat“, resp. „Ano“.
Zaměstnanci jsou buď v režimu pružné pracovní doby nebo pevné pracovní doby (podle aktuálně přiřazeného kalendáře zaměstnanci v poslední den období). Změna režimu se vždy provádí k prvnímu pracovnímu dni v měsíci, nemělo by se stát, že by změna proběhla v průběhu měsíce.
Importované úseky (odchylky) se stejným kódem jsou sloučeny do jednoho záznamu.
V případě, že zaměstnanec přijde do práce v den s neplánovanou směnou (např. víkend), odchylka se do EGJE přenese, ale započitatelné hodiny budou = 0 (je možné řídit z definice kalendáře).
V případě, že zaměstnanec přesáhne standardní dobu přestávky (např. 30 min.) VMG upraví v importním souboru tak, že přestávka přijde již očištěna. Přestávka bude přenášena jako SLM 10010.
Systém IDWare odchylku typu čerpání NV (pokud není vyznačen začátek nebo konec) obvykle generuje od začátku směny (pro pružnou pracovní dobu od začátku povolení pro příchod, resp. konec pro odchod).
Importované Náhradní volno - čerpání pro pružnou pracovní dobu, je omezené na obvyklou směnu.
Příklad:
Definice pracovní směny
Povolený příchod 05:00 – 10:00
Základní pracovní doba 10:00 – 15:00
Povolený odchod 15:00 – 22:00
Obvyklá pracovní směna 8:00 – 16:00
V importu odchylka Náhradní volno čerpání: 05:15 – 17:00
Do Dcd01 bude uložen záznam (po kalkulaci):
SLM = Náhradní volno čerpání, čas od = 5:15, čas do = 17
čas od _vyp = 8:00 , čas do _vyp = 16:00
40.4.3 Pružná pracovní doba
V případě pružné pracovní doby se importují všechny odchylky. Všechny odchylky, které mají stejný kód a následují bezprostředně za sebou jsou sloučené do jednoho záznamu.
VMG upraví importní soubor tak, aby všechny SLM, které se mají spojovat, byly označeny stejnou SLM/kódem.
Při uzávěrce docházky, pokud bude odpracováno:
Méně, než je fond pracovní doby, nebude umožněno referentovi docházku uzavřít.
Více, než je fond pracovní doby, provede se automatické krácení započítané doby, alg. Viz níže.
Pro korekci započitatelné doby zaměstnanců v režimu pružné pracovní doby, vzhledem na plánovaný fond pracovní doby je stanoven kalendářní měsíc.
40.4.4 Pevná pracovní doba
U pevné pracovní doby se budou importovat do formuláře Dcd01 pouze odchylky typu nepřítomnosti (při uzavření docházky se automaticky doplní odpracovaná doba podle plánu směn).
40.4.5 Imp14fvmg - Import denních odchylek docházky
Poslední změna: 20.12.2018 16:02:41
CR/10066, CR/10857 (42721), CR/10854 (42803)
1006206 (42721)
Import realizuje načtení denních odchylek k plánu směn ze zdrojového souboru typu CSV do denní evidence docházky.
Importní dávka se neregistruje v Imp01.
Parametry importu
Soubor (spuštění z klienta) - název a uložení zdrojového souboru (pro spuštění z klienta, paměťový efekt naposledy zadaného obsahu)
Adresář (spuštění z AS) - uložení zdrojového souboru (pro spuštění z aplikačního serveru)
Výstupní adresář - Po úspěšném importu se přesune importovaný soubor ze zdrojového adresáře do výstupního a název souboru je doplněn o jednoznačnou identifikaci. Pokud parametr není vyplněn nebo není platný, tak se přesun neprovádí.
Generovat protokol - povolení generování protokolu
Rozšířen protokol - povolení pro omezení protokolu o nadstandardní hlášení
Pokud je parametr nastaven na
= 0 => jenom chybová a základní informační hlášení (bez hlášení Imp29c)
= 1 - Rozšířen pro OSČPV => vymažeme odchylky jenom pro OSČPV,
které se vyskytly v aktuálním importovaném souboru
= 2 - Rozšířen pro OSČPV a SLM => vymažeme odchylky pouze pro OSČPV, které
se vyskytly v aktuálním importovaném souboru
Omezený import podle OSČPV (Ano/Ne, default NE),
NE
=> Před importem se nastaví příznak Zdroj = 319 pro všechny odchylky
z předešlých importů za celé období (tj. včetně omezených importů ).
V procesu importu je tento příznak nastaven na hodnotu 31, pro všechny
zpracované zaměstnance z importů (včetně zaměstnanců s uzavřenou
docházkou). Na konci procesů importu jsou odstraněné všechny řádky z 319
(neaktualizované řádky z předešlého importu).
ANO => vymažou se odchylky pouze pro OSČPV, které se vyskytly v aktuálním importovaném souboru
Období - import do období. Pokud parametr při spuštění importu není vyplněn, tak se naplní hodnotou odpovídající datumu „Akt. datum – 2“.
Posun období (počet dní se znaménkem) - počet dnů o který je nutné posunout akt. datum pro stanovení období importu (standardně -2)
Poznámka:
Pokud je vyplněn parametr „Soubor“, zdrojový soubor je umístěn podle obsahu tohoto parametru
Pokud je vyplněn parametr „Adresář “, tak název souboru je vytvořen automatizovaně podle formátu: EXPORTPruzna <RRRRMM> a jeho umístění se předpokládá v adresáři určeném v parametru, a kde:
RRRRMM – kód období z (akt. datumu + Posun období ….)
Postup importu
Vyhledání zdrojového souboru
Podle
nastavení parametrů Soubor a Adresář se vyhledá zdrojový soubor.
Pokud se nezdaří nalézt soubor, do protokolu se zapíše hlášení o této
skutečnosti a import je ukončen
1) Vymazání všech dříve importovaných záznamů
Vymazat všechny záznamy Dcd01, Vstupy pro období importu se zdrojem = 31
Při smazání řádků se zdrojem 31 zkontrolujme, zda u některého záznamu není OSCPV s uzavřenou docházkou. Pokud je nalezeno alespoň jedno PV, zpracování pokračuje jako by byl zapnut testovací režim.
2) Podle pole „OSOBA“ vyhledat identifikaci zaměstnance
Z pole OSOBA se odstraní první znak a všechny levostranné nuly a až pak se vyhledá odpovídající OSČ, resp. OSČPV.
Pokud se nenalezne, zobrazí se hlášení:
IMP32=Řádek <n> přeskočen. Osoba s oscpv < Osoba > nenalezena.
a řádek se přeskočí
3) Provést kontroly řádku
a) Pro denní záznam
Datum - kontroluje se na platnost vzhledem na období => pokud je datum mimo importované, zobraz se hlášení:
IMP26=Řádek <n> přeskočen. Datum <datum> není v rámci období <období>
a řádek se přeskočí
4) Stav evidence docházky pro zaměstnance
kontroluje se, zda pro dané období a OSČPV je splněno:
1) Stav VT období pro odpovídající SO je 1,2,5,9,22 (otevřené období)
2) Stav evidence docházky je „otevřeno“
Pokud při importu narazíme na OSCPV s uzavřenou docházkou - hlášení IMP22, při prvním výskytu se zobrazí hlášení: FAT U některého zaměstnance z předešlého importu uzavřená docházka, nastaven testovací režim !
a zpracování pokračuje jako by byl zapnut testovací režim
Standardní import - pokud libovolný zaměstnanec má uzavřenou docházku - import se zastaví (neprovede se).
Omezený import - pokud libovolný zaměstnanec má uzavřenou docházku, import pro tohoto zaměstnance se neprovede, ale pro ostatní ano
5) Kontrola platnosti PV zaměstnance
a) Pro denní záznam
Pokud datum záznamu importu je:
a) pro neplatné PV vzhledem na začátek a ukončení PV
b) pro PV v Mimoevidenčním stavu
c) pro PV se vztahem k organizaci různým od (1,2,3,10).
zobrazí se hlášení: MP21a Řádek <n> přeskočen. Pro OscPV <oscpv> datum <datum> mimo platný PV nebo ve vynětí.
a řádek je přeskočen
6) Zpracování řádku
Pokud pro aktuální OSČPV je nastaveno Opv01, Uživ. údaje, Uziv.02 = Ne, řádek se nezpracuje.
Každý řádek je zpracován v cyklu pro jednotlivé úseky.
Pokud je nastavení začátku a konce úseku OD = 0:00 a DO = 0:00, tak do DB uložíme jako OD = nevyplněno a DO = nevyplněno.
Transformace kódu úseku (očekává se platný kód SLM EGJE) na SLM
|
Kód Importu |
SLM EGJE |
Poznámka |
|
práce |
10010 |
|
|
100101, 100102, 100103 |
10010 |
|
Úseky s kódy 12, 15, 19, 51, 53, případně další, které se v importním souboru vyskytnou, ale nemají adekvátní SLM v EGJE (např. kód 51 v souboru nemá v EGJE založenou SLM s kódem 51) jsou ignorované, tzn. neimportují se a ani se standardně nehlásí do protokolu.
Pokud je nastaven Režim protokolu = 2, tak se kontroluje KÓD na správnost a platnost podle číselníků SLM. Pokud je zjištěná chyba, pak se zobrazí hlášení:
IMP29=Řádek %d přeskočen. SLM %s je neplatná nebo nenalezena.
a úsek se přeskočí.
Pokud zaměstnanec je typu = pevná PD a SLM není v započitatelnosti DOCH02.NEPR nebo NVC, tak se úsek nezpracuje a pokud je režim protokolu = 2, pak se zobrazí hlášení:
IMP29a CHYBA - Řádek %1 SLM %2 není v Slm02.DOCH02.NEPR nebo NVC.
Samostatní záznam z noční směny: Pokud pro zpracovávaný den je plánovaná noční směna (typ doby = 30) a začátek záznamu je v rozsahu 0:00 - konec plánované směny, nastavíme nastavit příznak "po půlnoci" pro OD i DO.
Pokud pro zpracovávaný den je plánovaná běžná směna (typ doby <> 30) a pokud OD je v rozsahu 0:00 - 6:00, zjistíme, zda na předešlý den je plánovaná noční směna v CEVDENZAHL pro (DATUM - 1) je plánovaná noční směna. Pokud ANO, záznam posuneme na předešlý den (od/do s příznakem "po půlnoci")
Slučují se úseky odpracované doby, které mají společný kód a na sebe bezprostředně navazují. Za bezprostředně navazujíce úseky považujeme úseky u kterých je splněno: úseky mají stejný kód (po případné transformaci) čas do prvního záznamu (např. 10:34) = čas od druhého záznamu (např. opět 10:34).
Po ukončení importu za PV, do dni bez plánované směny
nastavíme záznam se SLM typu „Volný den“ (IA 904). Nastavení se provede pro
režim kalkulace denní docházky 3 (vždy) nebo pro režim 13 ale pouze pro PV
s přiřazeným kalendářem s nastavením Kal01,
Doplňkový režim = 8).
7) Závěr importu
Pokud se na konci importu identifikuje libovolná chyba úrovně FAT, tak se na závěr zobrazí hlášení:
IMP37 = Nelze smazat dávku, pro některý řádek je uzavřeno období nebo MZ " s úrovní FAT
IMP39 = Import neproveden pro závažné chyby" s úrovní FAT
a vrátíme se ke stavu před
importem.
Na konci importu po jeho úspěšném ukončení je zdrojový soubor přemístěn do archivního adresáře
Uložení do denní evidence
|
Položka Importu |
Položka Denní evidence |
Poznámka |
|
|
Období |
|
|
OSOBA |
OSČPV |
kmenový vztah k OSOBA |
|
DATUM |
Datum |
|
|
NAZEV |
Složka mzdy |
|
|
ZAČATEK |
Čas od |
první ZAČATEK při sloučení |
|
KONEC |
Čas do |
poslední KONEC při sloučení |
|
DELKA |
Hodiny započtené |
součet ze sloučení |
|
|
Hodiny celkem |
Datum čas od - Datum čas od |
|
|
Zdroj |
Vždy 31 |
|
|
Kalkulovat |
Ano |
40.5 Dcd23fvmg - FOND PRACOVNÍ DOBY ZA MĚSÍC
CR/09982, TC1003556, stav k 3.7.2017 02:46:46
Sestava obsahuje rekapitulaci plnění FPD za SJ/RZ/NS podle metodiky Vítkovice za měsíc z denní evidence docházky. Viz. také sestavu Dcm29fvmg.
Sestava Dcd23fvmg je určená pro aktuální měsíc (jeden měsíc) a nevyžaduje žádnou před přípravu.
Sestava využívá započitatelnost Slm02, Dcd23fvmg (viz dále).
Parametry :
Období - období pro čtení dat.
Správní oddíl - identifikace SO pro omezení PV.
Typ struktury (pro třídění) - identifikace typu struktury pro seřazení výstupu (pokud není vyplněno, tak je použitá Org. struktura).
Hladina (pro třídění) - identifikace hladiny struktury pro seřazení (pokud není vyplněno, tak 0).
Výběrová osa - volba výběru pro omezení PV (vázáno na osu typu Pv).
Záhlaví (klíč pro součtování):
SJ/RZ/NS - identifikace úrovně statistiky
SJ - správní jednotka (z přiřazení zaměstnance k SO )
RZ - ??? (2 znaky od pozice 1 z kódu prvku str. č.1, hladina 3)
NS - nákladové středisko (3 znaky od pozice 4 z kódu prvku str. č.1, hladina 3)
Sloupce:
|
skup. Sl.č. |
Název sloupce Běžné hodnoty
|
Další upřesnění (podmínka) |
|
1 |
- Manuální - Dny - Proc. |
vázáno na strukturu 5 Kategorie Sloupec obsahuje součty z PV, pro jejichž kmenové PV platí kód prvku struktury = 1, 2 Data pro zvolené období |
|
2 |
- Ostatní - Dny - Proc. |
vázáno na strukturu 5 Kategorie Sloupec obsahuje součty z PV, pro jejichž kmenové PV platí kód prvku struktury = 8 Data pro zvolené období |
|
3 |
- Celkem - Dny - Proc. |
Součet sloupce 1 a 2 |
Řádky:
všechny výpočty z Dcd01, Směny podle podmínky uvedené v řádku
Za směnu se považuje den ve kterém zaměstnanec vykázal polovinu a více plánované směny zjišťované SLM.
|
Ř.č. |
Název řádku |
Další upřesnění (podmínka) DNY |
Další upřesnění (podmínka) PROCENTO |
|
1 |
KALEND.FPD |
Počet plánovaných pracovních směn včetně svátku s nařízenou pracovní směnou (DZ.hodiny > 0 a typ dne = 1 nebo 2) |
x |
|
2 |
-VYUŽITÍ |
x |
(sl. 12 * 100) / sl. 1 |
|
3 |
SO, NE, SVÁTKY |
Seznam SLM k IA: 1001, 1002, 1004, 1006 Další podmínka: den = SO, NE nebo SV (typ dne = C,N,P) |
x |
|
4 |
DOVOLENÁ |
Seznam SLM: 210 |
x |
|
5 |
POUŽIT.FPD |
Součet řádků 12 a 22 |
Vždy 100% |
|
6 |
-VYUŽITÍ |
x |
(sl. 12 * 100) / sl. 5 |
|
7 |
1.SMĚNA |
Seznam SLM k IA: 1001, 1002, 1006 Podmínka: typ doby = 10 (ranní) *1 |
(sl. 7 * 100) / sl. 5 |
|
8 |
NAHR.VOLNO |
Seznam SLM k IA: 12, 14 Podmínka: DZ. typ doby = 10 (ranní) |
(sl. 8 * 100) / sl. 5 |
|
9 |
CELKEM 1.SM |
Součet řádků 7 a 8 |
Součet řádků 7 a 8 |
|
10 |
2.SMĚNA |
Seznam SLM k IA: 1001, 1002, 1006, 12, 14 Podmínka: typ doby = 20 (odpolední) *1 |
(sl. 10 * 100) / sl. 5 |
|
11 |
3.SMĚNA |
Seznam SLM k IA: 1001, 1002, 1006,12, 14 Podmínka: typ doby = 30 (noční) *1 |
(sl. 11 * 100) / sl. 5 |
|
11a |
Jiné |
Seznam SLM k IA: 1001, 1002, 1006,12, 14 Podmínka: DZ. typ doby <> 10, 20, 30 (jiné směny jako ranní, odpolední a noční ) *1 |
(sl. 11a * 100) / sl. 5 |
|
12 |
ODPRAC.DNY CELKEM |
Součet řádků 9 - 11a |
Součet řádků 9 - 11a |
|
13 |
NEMOC, ÚRAZ |
skup. započít. R13 SLM 510, 520, 540 |
(sl. 13 * 100) / sl. 5 |
|
14 |
NEPLACENÉ VOLNO |
skup. započít. R14 SLM 414, 620, 630, 660 |
(sl. 14 * 100) / sl. 5 |
|
15 |
NEOMLUVENÁ ABSENCE |
skup. započít. R15 SLM 1510 |
(sl. 15 * 100) / sl. 5 |
|
16 |
PLACENÉ VOLNO |
skup. započít. R16 SLM 610, 615, 830, 560, 612, 931 |
(sl. 16* 100) / sl. 5 |
|
17 |
ŠKOLENÍ |
skup. započít. R17 SLM 9040, 910 |
(sl. 17 * 100) / sl. 5 |
|
18 |
ORGAN. STÁVKA |
skup. započít. R18 vždy plnit hodnotu 0 |
(sl. 18 * 100) / sl. 5 |
|
19 |
NEORGAN. STÁVKA |
skup. započít. R19 SLM 1340 |
(sl. 19 * 100) / sl. 5 |
|
20 |
VÝLUKA |
skup. započít. R20 SLM 1210 |
(sl. 20 * 100) / sl. 5 |
|
21 |
ODSTÁVKA |
skup. započít. R21 SLM 10010, 1340, 1330, 1320 |
(sl. 21 * 100) / sl. 5 |
|
22 |
ABSENCE CELKEM |
Součet řádků 13 – 21 |
Součet řádků 13 - 21 |
|
23 |
KOEFICIENT SMĚNNOSTI |
Výpočet koeficientu v posledním řádku se opírá jen o data zaměstnanců str. č. 5 prvek struktury = 1, 2 (sloupec "Manuální")
(celkový počet odprac. směn včetně náhradního volna) / (počet ranních resp. odpoledních resp. nočních směn podle toho , která směna byla nejvíce zastoupená + náhradní volno zaměstnanců z nejpočetnější směny).
Příklad: Pokud bylo nejvíce zaměstnanců v daném období na ranní směně: (sl. 12 / sl. 9)
|
|
*1 - počet odpracovaných směn - (mínus) počet směn absencí, pokud délka absence >= délka plánované směny/2
40.5.1 Započitatelnost Dcd23fvmg
Započitatelnost se použije pro definici SLM pro jednotlivé řádky sestavy.
Započitatelnost je založená při první instalaci sestavy. Před prvním použitím sestavy je nutné zkontrolovat či v jednotlivých skupinách jsou zařazené odpovídající SLM.
Skupiny započitatelnosti:
R13 NEMOC, ÚRAZ
R14 NEPLACENÉ VOLNO
R15 NEOMLUVENÁ ABSENCE
R16 PLACENÉ VOLNO
R17 ŠKOLENÍ
R18 ORGAN. STÁVKA
R19 NEORGAN. STÁVKA
R20 VÝLUKA
R21 ODSTÁVKA
40.6 Dcm06fvmg – Přehled vybraných SLM evidovaných v docházce za období
Sestava obsahuje rekapitulaci SLM odpracované doby za PV a období, v závěru sestavy je pak rekapitulace pouze za SLM.
Sestava je určená pro referenty/mistry docházky a mzdové účetní po uzavření docházky.
V sestavě se standardně zobrazí SLM ze započitatelností Slm02, DOCH02, skupina ODPR.
Možnost uložení sestavy do formátu XLS.
Období - (režim při otevření „aktuální referenční období“)
standardní ( správní oddíl, struktura, hladina, výběrová osa)
Nepovinný výčet SLM k omezení obsahu
- umožňuje definovat seznam SLM pro omezení standardního zobrazení
- číselník SLM pro výběr je omezen podle započitatelnosti Slm02, Doch02, ODPRAC
- při otevření se nastaví na definovaný výběr z předešlého otevření
Záhlaví podle OSČPV:
Středisko – kód zvolené struktury
Zaměstnanec – příjmení a jméno
Os. číslo – identifikace zaměstnance
Detailní řádek (součty řádku z Dcm01 podle klíče Období, PV, SLM, Sazba) :
Sazba – sazba z řádku
Částka – součet částka
Za PV souhrnný řádek pro hodiny, směny, částka.
Na závěr sestavy rekapitulace podle SLM, Sazba.
Výběr : aktuální řádková práva, osoby platné pro DOCH
Seřazení : kód struktury, příjmení, jméno, os. číslo
40.7 Dcm29fvmg - FOND PRACOVNÍ DOBY ZA MĚSÍC, STATISTIKA
CR/09982, TC 1003557, stav k 3.7.2017 02:47:37
Sestava obsahuje rekapitulaci plnění FPD za SJ/RZ/NS podle metodiky Vítkovice za měsíc z měsíční evidence docházky. Navazuje na sestavu Dcd23fvmg.
Sestava využívá započitatelnost Slm02.Dcd23fvmg.
Viz. popis sestavy Dcd23fvmg.
Sestava Dcm29fvmg je určená pro zpracování měsíčního a ročního přehledu. Je jí možné použít až po uzavření docházky pro každé období od začátku roku a podklady pro sestavu jsou generované v rámci uzavírání docházky - proto musí být nastaveno generování doplňkových SLM (viz dále).
V rámci uzavření docházky se pak pro každý druh doby a typ doby vygeneruje řádek s počtem vykázaných směn.
Je nutné založit tři nové evidenční SLM pouze pro DOCH. Pro jednou ze SLM 1002 do Slm01, Kódy a další zadat SLM pro generování
|
SLM |
IA |
Typ gen |
Způsob gen |
Druh doby |
Typ doby |
poznámka |
|
SLM1 |
5101 |
4 |
6 |
5 |
0 |
Vykázané směny z odpracované doby (DOCH02.ODPR) |
|
SLM2 |
5101 |
4 |
6 |
3 |
0 |
Vykázané směny z čerpání NV (DOCH02.NVC) |
|
SLM3 |
5101 |
4 |
6 |
8 |
0 |
Vykázané směny z odpracované doby (DOCH02.ODPR) v So/Ne/Sv |
Parametry :
Období - období pro čtení dat.
Správní oddíl - identifikace SO pro omezení PV.
Typ struktury (pro třídění) - identifikace typu struktury pro seřazení výstupu (pokud není vyplněno, tak je použitá Org. struktura).
Hladina (pro třídění) - identifikace hladiny struktury pro seřazení (pokud není vyplněno, tak 0).
Výběrová osa - volba výběru pro omezení PV (vázáno na osu typu Pv).
SLM Směny - Odprac r_slm1
SLM Směny - NV tvorba r_slm2
SLM Směny So/Ne, SV r_slm3
Záhlaví (klíč pro součtování):
SJ/RZ/NS - identifikace úrovně statistiky
SJ - správní jednotka (z přiřazení zaměstnance k SO )
RZ - ??? (2 znaky od pozice 1 z kódu prvku str. č.1, hladina 3)
NS - nákladové středisko (3 znaky od pozice 4 z kódu prvku str. č.1, hladina 3)
Sloupce:
|
Sl.č. |
Název sloupce |
Další upřesnění (podmínka) |
|
1 |
Běžné hodnoty - Manuální - Dny - Proc. |
vázáno na strukturu 5 Kategorie Sloupec obsahuje výpočty z PV, pro jejichž kmenové PV platí kód prvku = 1, 2 v období stanoveném v parametru "Období" |
|
2 |
Běžné hodnoty - Ostatní - Dny - Proc. |
vázáno na strukturu 5 Kategorie Sloupec obsahuje výpočty z PV, pro jejichž kmenové PV platí kód prvku = 8 v období stanoveném v parametru "Období" |
|
3 |
Běžné hodnoty - Celkem - Dny - Proc. |
Součet sloupce 1 a 2 |
|
4 |
Postupné hodnoty - Manuální - Dny - Proc. |
vázáno na strukturu 5 Kategorie Sloupec obsahuje výpočty z PV, pro jejichž kmenové PV platí kód prvku = 1, 2 za všechna období od ledna daného roku po "Období" |
|
5 |
Postupné hodnoty - Ostatní - Dny - Proc. |
vázáno na strukturu 5 Kategorie Sloupec obsahuje výpočty z PV, pro jejichž kmenové PV platí kód prvku = 8 za všechna období od ledna daného roku po "Období" |
|
6 |
Postupné hodnoty - Celkem - Dny - Proc. |
Součet sloupce 4 a 5 |
Řádky:
všechny výpočty z Dcm01, Směny podle podmínky uvedené v řádku
|
Ř.č. |
Název řádku |
Další upřesnění (podmínka) DNY |
Další upřesnění (podmínka) PROCENTO |
|
1 |
KALEND.FPD |
Součet Dcm. směny z IA 2 |
x |
|
2 |
-VYUŽITÍ |
x |
(sl. 12 * 100) / sl. 1 |
|
3 |
SO, NE, SVÁTKY |
Součet směny r_slm3 (Seznam SLM k IA: 1001, 1002, 1004, 1006 Další podmínka: den = SO, NE nebo SV |
x |
|
4 |
DOVOLENÁ |
Součet směny SLM: 210
|
x |
|
5 |
POUŽIT.FPD |
Součet řádků 12 a 22 |
Uvádět vždy 100% |
|
6 |
-VYUŽITÍ |
x |
(sl. 12 * 100) / sl. 5 |
|
7 |
1.SMĚNA |
Součet směny r_slm1 pro typ doby = 1 |
(sl. 7 * 100) / sl. 5 |
|
8 |
NAHR.VOLNO |
Součet směny r_slm2 pro typ doby = 10 |
(sl. 8 * 100) / sl. 5 |
|
9 |
CELKEM 1.SM |
Součet řádků 7 a 8 |
Součet řádků 7 a 8 |
|
10 |
2.SMĚNA |
Součet směny r_slm1 pro typ doby = 20
|
(sl. 10 * 100) / sl. 5 |
|
11 |
3.SMĚNA |
Součet směny r_slm1 pro typ doby = 30
|
(sl. 11 * 100) / sl. 5 |
|
11a |
Jiné |
Součet směny r_slm1 pro typ doby <> 10, 20, 30
|
(sl. 11a * 100) / sl. 5 |
|
12 |
ODPRAC.DNY CELKEM |
Součet řádků 9 - 11a |
Součet řádků 9 - 11a |
|
13 |
NEMOC, ÚRAZ |
skup. započít. R13 Součet směny SLM 510, 520, 540 |
(sl. 13 * 100) / sl. 5 |
|
14 |
NEPLACENÉ VOLNO |
skup. započít. R14 Součet směny SLM 414, 620, 630, 660 |
(sl. 14 * 100) / sl. 5 |
|
15 |
NEOMLUVENÁ ABSENCE |
skup. započít. R15 Součet směny SLM 1510 |
(sl. 15 * 100) / sl. 5 |
|
16 |
PLACENÉ VOLNO |
skup. započít. R16 Součet směny SLM 610, 615, 830, 560, 612, 931 |
(sl. 16* 100) / sl. 5 |
|
17 |
ŠKOLENÍ |
skup. započít. R17 Součet směny SLM 9040, 910 |
(sl. 17 * 100) / sl. 5 |
|
18 |
ORGAN. STÁVKA |
skup. započít. R18 vždy plnit hodnotu 0 |
(sl. 18 * 100) / sl. 5 |
|
19 |
NEORGAN. STÁVKA |
skup. započít. R19 Součet směny SLM 1340 |
(sl. 19 * 100) / sl. 5 |
|
20 |
VÝLUKA |
skup. započít. R20 Součet směny SLM 1210 |
(sl. 20 * 100) / sl. 5 |
|
21 |
ODSTÁVKA |
skup. započít. R21 Součet směny SLM 10010, 1340, 1330, 1320 |
(sl. 21 * 100) / sl. 5 |
|
22 |
ABSENCE CELKEM |
Součet řádků 13 - 21 |
Součet řádků 13 - 21 |
|
23 |
KOEFICIENT SMĚNNOSTI |
Výpočet koeficientu v posledním řádku se opírá jen o data zaměstnanců typ struktury 5, prvek = 1, 2 (sloupec "Manuální")
(celkový počet odprac. směn včetně náhradního volna) / (počet ranních resp. odpoledních resp. nočních směn podle toho, která směna byla nejvíce zastoupená + náhradní volno zaměstnanců z nejpočetnější směny).
Příklad: Pokud bylo nejvíce zaměstnanců v daném období na ranní směně: (sl. 12 / sl. 9)
|
|
41 Specifické úpravy pro Vysoká škola ekonomická (VŠE)
Tento dokument neobsahuje popis uživatelských sestáv, té jsou popsané pouze v interní dokumentaci Elanor a je jej možné získat na požádání. Seznam evidovaných uživatelských sestáv pro zákazníka:
Viz také popis v SK verzi.
|
|
|
Uživatelské objekty |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*doc = Doch_uzdoc_uzivatel_SK.docx
41.1 Vyhodnocení stravy
41.1.1 Stravenkový paušál - režim 310 - souběh prac. cesty (bez stravného) a odpr. směny (TC 1100457)
Položka Stravné je pouze na formuláři Cep01.vse s číselníkem Jpc01 „cp_zp_strav“ s hodnotami:
1 -Nárok v plném rozsahu/částečném rozsahu (tj. osobě je v Cep01 počítáno zákonné stravné),
2 - Bez nároku (tj. osobě není počítáno stravné).
Pokud je položka nevyplněna, tak se provede standardní zpracování – v docházce se vyhodnocuje podle spočteného stravného v CEP.
41.1.2 Strava režim 310 - přeúčtovaní odchylek (TC 1073287)
Pro režim vyhodnocení stravy 310, jsme upravili zpracování odchylek typu „přeúčtování na zakázky“.
Pokud je současně vykázaná odchylka na stejnou SLM s kladnou hodnotou směn a zároveň se stejnou zápornou hodnotou, tak se obě odchylky ignorují (nedojde k jejímu zpracování).
Pokud je nalezená pouze odchylka se zápornou hodnotou, zobrazí se hlášení:
DS301a [U] [FAT] Pro <oscpv>, SLM <slm>, datum <od> / <do>, směny <n>, hod. <hod> - záporná odchylka !
a odchylka se nezpracuje.
Do vyhodnocení jsme doplnili i možnost zpracování vícedenní odchylky s neúplným počtem směn (např. dovolená na 2,5 směny).
Standardně se také to zadaní považuje za chybu, ale je možné toto omezení potlačit a to úpravou nastavení úrovně hlášení DS301.
Pokud je hlášení nastavené na FAT (standard), zobrazí se hlášení DS301 a odchylka se přeskočí.
Pokud není hlášení nastavené na FAT, zobrazí se hlášení DS301, ale odchylka se zpracuje a to tak,
že za neúplnou směnu se považuje poslední den odchylky a zpracuje se jako by na tento den byla zadaná odchylka kratší než směna.
41.2 Uživatelské sestavy
41.2.1 Dov10fvse - Přehled o dovolených za období
TC 1069886
Sestava zobrazuje souhrnná data o dovolených od začátku roku až do zvoleného období z parametru sestavy.
Jedná se o alternativu k sestavě Dov10, navíc obsahuje informace o zatím nezúčtované dovolené ve mzdách.
Vstupní parametry dále specifikují strukturu a případně hladiny vybrané struktury.
Třídění sestavy určuje primárně hierarchický kód zvolené jednotky struktury. Osoba je kromě základních personálií charakterizována podle druhu PV (kód) a zařazením do struktury. Další sloupce zobrazují hodnoty podle jednotlivých druhů dovolené a příslušných zůstatků.
Poznámka: Ze sestavy jsou vyloučené SLM čerpání z min. roku ve směnách
Parametry:
Období – období, ke kterému se zjišťují stavy dovolené a ke kterému se vyhodnocují řádkové práva k PV
omezen od období 2021-01 a pozdější
Typ struktury (pro třídění) - typ struktury podle které bude uspořádán výstup
Hladina (pro třídění) - hladina struktury, podle které bude uspořádán výstup
Pouze PP -
omezení seznamu osob na druh PV,
zaškrtnuto - pouze PV typu PP
nezaškrtnuto - všechny platné PV
Výběrová osa - omezení seznamu osob podle aktivně nastaveného výběru typu (Pv)
OSČPV - při vyplnění, pouze zvolené OSČPV
Každý prvek struktury do zvláštního souboru (bez zobrazení) - rozdělení výstupu do samostatných souborů podle zvolené struktury
Popis polí sestavy:
Příjmení a jméno - Příjmení a jméno zaměstnance
OSČPV - osobní číslo PP
Druh PV - druh PV (Opv01)
Nárok BR - nárok dovolené v hodinách na akt. rok (Dov01)
Nárok MR - zůstatek nároku dovolené v hodinách z předešlého roku (Dov01)
Dodat. BR - nárok dodatkové dovolené v hodinách na akt. rok (Dov01)
Předch. ostat. - převod dovolené od předešlého zaměstnavatele.
Krácení - krácení dovolené
Nárok - celkový nárok dovolené na rok
= (Nárok BR + Nárok MR + Dodat. BR + Předch. ostat.)
Čerpání - čerpání dovolené
Mzdy - zúčtované čerpání dovolené ve mzdách od začátku roku do naposledy uzavřeného období ve mzdách
Akt. - nezúčtované čerpání dovolené ve mzdách v neuzavřených obdobích od začátku roku do období v parametrech
Výpočet čerpání dovolené z neuzavřených obdobích pro
mzdy se provede
a/ pro PV s DOCH nebo schvalovanou DOV (při schvalované dovolené se do
součtu započtou pouze schválené žádosti (ve stavu 23) )
= součet hodin z Vyp01, Ext.vstupy pro SLM s IA 21
b/ pro všechny PV, u kterých se dovolená zadá do Vyp01, Vstupy se použije náhradní výpočet hodin čerpání dovolené podle akt. kalendáře (pozor: po zúčtovaní mezd může dojít k rozdílu)
+ součet hodin z Vyp01, Vstupy, pokud SLM s IA 21 a vyplněná položka hodiny
+ součet hodin z kalendáře pro rozsah odchylky SLM s IA 21, pokud nejsou vyplněné položky hodiny ani směny, nezapočítají se hodiny neodpracovaného svátku
+ hodiny/2 z kalendáře pro jednodenní odchylku SLM s IA 21, pokud je vyplněná položka směny = 0,5
Zůstatek - aktuální zůstatek dovolené k období podle parametru
= (Nárok - Krácení - Čerpání Mzdy - Čerpání Akt.)
42 Specifické úpravy pro Vysoká škola polytechnická Jihlava (VŠPJ)
Tento dokument neobsahuje popis uživatelských sestáv, té jsou popsané pouze v interní dokumentaci Elanor a je jej možné získat na požádání. Seznam evidovaných uživatelských sestáv pro zákazníka:
Viz také popis v SK verzi.
|
|
|
Uživatelské objekty |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*doc = Doch_uzdoc_uzivatel_SK.docx
42.1 Realizované úpravy
42.1.1 Schvalovaná dovolená - chybný počet hodin čerpání dovolené
(TC 1109774), e202411
Pro zjišťování chybného nastavení položky čerpání dovolené na schvalovaných záznamech, jsme doplnili novou kontrolu, která identifikuje záznamy, u kterých je tato položka naplněná nestandardně.
Doporučený postup.
a/ z formuláře Dov05, Hromadné akce spustit funkci kontrolu čerpání tlačítkem [Kontrola žádosti]
b/ pokud se naleznou nějaké nesrovnalosti – podle vyhodnocení protokolu, pomocí sestavy Dov18 můžete opravit identifikované chyby
Pozor: pokud naleznete chyby, zašlete nám protokol z kontroly a opravu zatím neprovádějte.
43 Specifické úpravy pro VUB [SK]
Tento dokument neobsahuje popis uživatelských sestáv, té jsou popsané pouze v interní dokumentaci Elanor a je jej možné získat na požádání. Seznam evidovaných uživatelských sestáv pro zákazníka:
Viz také popis v SK verzi.
|
|
|
Uživatelské objekty VÚB [SK] |
|
|
Dcm24fvub |
Sx |
Nárok na stravné lístky, XLS |
*doc |
|
Dcm26fvub |
Sx |
Nárok na stravné lístky 2, XLS |
*doc |
|
Dcu24fvub |
Sx |
Zaměstnanci bez 2-týdenní nepřítomnosti |
Výpis zaměstnanců, kteří neměli ve zvoleném rozsahu období nepřítomnost o délce min. 2 týdnů (14 dní). viz popis v Doch_dopl_uzdoc_sk |
*doc = Doch_uzdoc_uzivatel_SK.docx
viz také popis v Doch_dopl_uzdoc_SK, kde můžou být popsané další objekty pouze v SK verzi.
43.1 Uživatelské řešení
43.1.1 Dca02 – režim VÚB
e201605
Pro volbu režimu virtuálního terminálu podle požadavků zákazníka VÚB, je objektové právo: Dca02rezimVUB - Dca02 v režimu VÚB
(dříve se režim automaticky zvolil pro DB se zákaznickým číslem VÚB).
Právo není standardně zařazené do žádné ze standardních rolí.
Pro uživatele není možné nastavit současně právo Dca02rezimVUB a Dca02rezimAllSK , pokud tato situace nastane, zobrazí se hlášení:
"Uživatel nesmí mít přiřazené režimy Dca02rezimVUB a Dca02rezimAllSK zároveň"
!!! Ve všech rolích nahradit právo Dca02rezimAllSK právem Dca02rezimVUB, se stejným nastavením.
43.1.2 Dca02 – řízení zobrazení tlačítek pro přestávku
CR/10034
Skrytí tlačítek pro začátek a konec přestávky
Tlačítka se nezobrazí, pokud se pro ně nastaví na Dcc01, Platnost = 0.
43.1.3 Dca02, Dostupnost tlačítek
Níže popsané úpravy jsou vázané na zákaznické číslo VÚB (pro jiné zákazníky jsou neúčinné).
Dostupnost tlačítka „Odchod z práce“ při noční směně.
Párování záznamů z noční směny se provede jako ve standardním režimu
(režim „zpřísněný“ nemá povolené noční směny).
V režimu Dca02 Allianz na den s půldenní schvalovanou
odchylkou, dostupnost tlačítek pro příchod a odchod je nastaveni tlačítek:.
Schvalovaná půldenní odchylka první polovina dne – povolené tlačítko Příchod i
později než je hranice pro povolený příchod.
Schvalovaná půldenní odchylka druhá polovina dne – povolené tlačítko Odchod i
dříve než je hranice pro povolený odchod.
43.1.4 Dca02, Alternativní tlačítka pro odpr. dobu (TC 1050260)
Na formuláři Dca02 je možné změnit popisky pro základní tlačítka pro příchod a odchod na pracoviště, nebo mít k dispozici další sadu tlačítek pro alternativní začátek a konec odpr. doby, např. práce z domova.
Podrobnější popis v dokumentu Doch_uzdoc, kapitola „Alternativní tlačítka pro odpr. dobu“.
43.1.5 SLM s příplatkem za směny HO (TC 1050243)
Generování doplňkové SLM (Slm01. Kódy a další) pro výpočet příplatku z počtu směn s omezením na počet směn.
Pro základní SLM v Slm01, Kódy a další nastavení:
Typ. generování = 4
Gen, SLM = SLM příplatku za práci v HO
Způsob generování = 13 - Počet dni s výskytem kopírované SLM
Kód částky = 35 - při nevyplnění default na SLM
Sazba = 0,9 - při nevyplnění sazba ze SLM
Procento = 10 počet dní pro přiznání příspěvku
V rámci uzavírání docházky, pro určenou SLM, je možné vygenerovat doplňkovou SLM pro výpočet příplatku (počet směn * sazba, ale pouze pokud počet směn >= limit (např. 10)
Pod směnou v tomto smyslu se rozumí den, ve kterém zaměstnanec odpracoval/vykázal libovolný počet hodin na určené SLM).
Vygeneruje se SLM s nastavením:
SLM - podle konfigurace Slm01, Kódy a další
Směny - počet směn za měsíc z evidence denní docházky, ve kterých součet započitatelných hodin za den vykázaných na určené SLM je > 0
Sazba = 0,9 (z Kódu a další nebo def. SLM)
Kód doby =
Kód částky = 35 (z Kódu a další nebo def. SLM)
Výše příplatku za směnu = 0,9 by byla uložená v číselníku Slm01, v položce SAZBA (možnost volby různé sazby pro jednotlivé SJ)
SLM se
vygeneruje pouze v případě, pokud směny pro gen. SLM jsou rovný a větší než
stanovený limit (např. 10).
43.1.6 DOCH/CEP – přenos CP ve zvoleném rozsahu dne
Pro SLM pro přenos CP do DOCH nastavit:
Typ zpracování SLM v DOCH = 6 - Pevná odchylka - v definovaném rozmezí
Započítat SLM od = 06:00
Započítat SLM do = 19:00
43.1.7 Dcd01 – režim aut. korekce přesčasu a odp. doby
CR/09943
Použít režim automatické korekce (kalendáře Kal01, Doch.&Schval., Doplňkový režim = 6 nebo 7) započitatelné doby pro překrývající se záznamy v denní evidence docházky s IA 1001/1002/905, které byly vytvořeny generováním (zdroj 0,1, 30, 31) nebo z evidence průchodů (zdroj = 2, 5) a IA 11/13/1004/1111/905/ které vytvořil uživatel.
Pokud uživatel zadá odchylku (schvalovanou i neschvalovanou) s IA 11/13/1004/1111/905, a ta se překrývá se záznamem s IA 1001/1002, viz popis k: Kolizní záznam DD (1,2) s uživatelským záznamem(0).
43.1.8 Aut. korekce neuznané prac. doby podle Přesčasu.
(TC 1006552)
Automatické korekce záznamů se SLM s IA 905 (neuznaná pracovní doba, evidenční přesčas) s ohledem na záznamy přesčasů, tj. se SLM s IA 11, 13 a 1111.
Korekce se aktivuje, pokud se v číselníku Slm01 pro SLM s IA 905 nastaví položka:
Typ zpracování SLM – upřesnění = 4 - Korekce překrytí IA 905 a IA 11, 13 a 1111.
Podrobněji viz popis Doch_uzdoc, kapitola: Kolizní záznam DD typu přesčas se záznamem IA 905
43.1.9 Sestavy pro prezentování evidence stravy
CR/09346
K dispozici jsou sestavy:
Dcm21fvub, Dcm22fvub, Dcm23fvub, Dcm24fvub, Dcm25fvub.
43.1.10 Uzavření docházky – generování SLM Strava
CR/08807
Pro zúčtování příspěvku na stravu je možné generovat do mezd čtyři záznamy:
Počet přiznaných příspěvků ze SLM s IA 950 (viz popis přenosu IA 950 do Vyp01)
Příspěvky v leg. limitu – generováno ze záznamu s IA 950, SLM nastavením Procento = 100
Příspěvky nad leg. limit – generováno ze záznamu s IA 950, SLM nastavením Procento = 50
Příspěvky ze SF – generováno ze záznamu s IA 950, SLM nastavením Procento = 0
43.1.11 Dcs02 - Generování objednávky VÚB
TC 1001230, PR/120022
Proces generování podkladů pro objednávku stravenek v podmínkách VÚB.
Pro zpracování nároku příspěvku na stravu je využit režim podle nastavení Opv01, Režim, pro Typ nároku na stravu = 10.
Standardní vyhodnocení stravenek se provádí v rámci uzavírání docházky za běžný měsíc. Výsledky vyhodnocení jsou k dispozici na formuláři Dcm01, Vstupy - souhrn. Odtud se berou data pro všechny výstupní a kontrolní sestavy pro vyhodnocení stravenek po uzavření docházky.
Pro generování podkladů pro objednávku stravenek se vzhledem na vytvoření vhodných podmínek musí použít formulář Dcs02 v období platnosti objednávky (obvykle následující období po poslední uzávěrce docházky).
Pro zobrazení vygenerovaných nároků je možné použít sestavu Dcs21fvub.
Základní nárok se vyhodnotí z rozpisu směn zaměstnance a tento základní nárok je upraven:
a/ Krácen zjištěnými směnami z předešlého měsíce, při kterých nebyl přiznán nárok příspěvku.
b/ Zjištěnými korekcemi provedenými mzdovou účetní při posledním zpracování mezd (období předešlému období objednávky) na formuláři Vyp01, Vstupy na určenou SLM (např. 51022)
c/ Zjištěnými korekcemi provedenými oprávněným uživatelem docházky v období objednávky na formuláři Dcm01, Vstupy (např. 51022)
Poznámka: Údaje podkladů pro objednávku z formuláře Dcs02 (nároky příspěvků) se nepoužívají pro vyhodnocení stravenek při uzavření docházky.
Aktivace:
a/ pro příslušné profily nastavit příslušná objektová práva pro formuláře Dcs04, Dcs02, Dcs21fvub
b/ nastavení číselníku Dcs04
c/
nastavení SLM pro korekci objednávky z Vyp01 nebo Dcm01,
SLM např. 51022 (IA 5102), Typ zpracování SLM v DOCH = 22
Postup generování podkladů pro objednávku:
1/ podle potřeby aktualizovat číselník Dcs04
2/ podle potřeby prověřit zda jsou aktualizované PV pro období objednávky (nástupy, výstupy, změny ES, platnost pro DOCH, přiřazení kalendáře, Typ vyhodnocení stravy, … )
3/ Podle potřeby nahrát korekční SLM pro objednávku stravy (Dcm01, Vstupy, období objednávky)
4/ Otevřít formulář Dcs02, Nárok příspěvků
5/ Spustit funkci [Gen. nároku pro všechny PV]
6/ Náhodně prověřit korektnost generování
7/ Pro generování souborů podkladů pro objednávku použít sestavu Dcs21fvub
Popis generování nároků:
1/ Pro generování objednávky se použije Typ nároku na stravu = 11 (pro VÚB automatické přepnutí z režimu 10)
2/
Stanovení základního nároku
viz dále
3/ Zjištění
krácení za nepřítomnosti z předešlého měsíce
K1 = počet nároků z (období objednávky - 1) na které nevznikl nárok
z důvodů nepřítomnosti
4/ Zjištění
korekce z Vyp01 z předešlého měsíce
K2 = součet směn ze SLM 51022 z Vyp01, Vstupy pro (období objednávky - 1)
5/ Zjištění
korekce z Dcm01 z měsíce objednávky
K3 = součet směn ze SLM 51022 z Dcm01, Vstupy pro (období objednávky)
6/ Stanovení nároků:
Nárok = ZN - K1 + K2 + K3
Popis stanovení základního nároku:
1/ Zjištění počtu plánovaných směn pracovního kalendáře zaměstnance pro období objednávky (N1)
a/ nepočítají se směny, na které připadá svátek, za který je zaměstnanci poskytnutá náhrada
b/ nepočítají se směny na dny, které jsou mimo platné PV (dny před začátkem platnosti PV nebo dny po ukončení platnosti PV, pokud PV začíná nebo končí v měsíci objednávky)
c/ nepočítají se směny na dny, ve kterých je PV v mimo evidenčním stavu
2/ Zjištění počtu plánovaných směn pracovního kalendáře zaměstnance pro období objednávky, u kterých je plánovaná směna rovná a delší než hodnota z parametru Adm21, Limit přiznání 2. příspěvku na stravu (např. 10,51 hodiny) (N2)
43.1.12 Dcs02, úpravy pro specifické podmínky (TC 1088676)
Funkce zápisu z vyhodnocení stravy do podkladů pro mzdy umožňuje, že z vyhodnocení je možné zaslat do podkladů pro mzdy rozúčtování poskytnutých příspěvků bez generování srážky/příspěvku pro ZAM.
Funkce se aktivuje hlášením DS118, standardně je vypnutá.
· DS118 [U] [0] Generování nákladu org. a ze SF při přenosu krácení
Generování rozúčtování příspěvku do podkladů pro mzdy v období vyhodnocení
Pokud se standardně v období vyhodnocení negeneruje srážka/příspěvek na zaměstnance, nejsou generované ani záznamy pro účtování příspěvku z nákladu organizace a ze SF.
Pokud je potřeba tyto záznamy generovat, použijeme nastavení hlášení DS118 na úroveň > 0 a v tomto případě se pro běžného zaměstnance (který není ve výstupu nebo není vyřazen do MES) v akt. období z vyúčtování vygenerují záznam pro nákl. organizace, náklad ze SF, ale negeneruje se záznam pro zaměstnance.
43.1.13 Souběh přípl. So/Ne a SV
CR/10186
Pro dotčené kalendáře nastavit tak, že na Kal01, Doch.- přípl., režim 44 nastavíme pro příplatek Režim příplatku – sobota /neděle s nastavením požadované SLM pro příplatek za sobotu/neděli.
Příplatek za práci ve svátek se počítá bez omezení podle nastaveného režimu.
43.1.14 Schvalovaná pohotovost se zadáním začátku a konce
CR/10192
V rámci schvalovaných SLM se zadáním času začátku a konce (skupina SLM 18), je možné použít SLM s IA 2122 – pohotovost.
43.1.15 Schvalování IA 1001/1002 (Home Office) (TC 1006122)
Pro blokování přenosu do DOCH schvalované SLM 10023 - Benefit práce z domu na den volna, nastavte Slm01, Doch&Ext.vstupy, Typ zpracování SLM – upřesnění = 0.
Podrobněji viz popis Schvalované SLM IA 1001/1002 do DOCH na den volna.
43.1.16 Vykazování odpracované doby ve svátek s NV
1091055
V podmínkách VUB je požadované vykazování odpracované doby ve svátek s poskytnutím zvýhodnění v příplatku za práci ve svátek nebo ve formě poskytnutí NV podle volby zaměstnance.
Přičemž se požaduje, poskytnutí NV řešit ve formě schvalované žádosti pomocí Dov05/Dov06.
Doporučené řešení:
Vykázání práce ve svátek se zvýhodněním formou příplatku za práci ve svátek
Na den svátku vykázat SLM 10020 v požadované délce
V rámci uzavření docházky se vygeneruje SLM 11130 v délce odpovídající SLM 10020 a další odpovídající příplatky z vykázané doby.
Vykázání práce ve svátek se zvýhodněním formou NV za práci ve svátek
Na den svátku vykázat SLM 10029 v požadované délce
Zároveň na formuláři Dov05/Dov06 požádat o SLM 132 v požadované délce
V rámci uzavření docházky se nevygeneruje SLM 11130, ale vygenerují se další odpovídající příplatky z vykázané doby.
Vykázání čerpání NV za práci ve svátek
Na požadovaný den na formuláři Dov05/Dov06 požádat o SLM 142 v požadované délce
43.1.16.1 Postup inicializace – úprava konfigurace.
Číselník Slm01:
Založit:
a/ SLM pro práci ve svátek s NV – nová 10029, kopie z 10020
na záložce Doch&Ext.vstupy nastavit Výpočet příplatku = ???
b/ SLM pro přiznaní NV za práci ve svátek
SLM za práci ve svátek – nová SLM 132, kopie z 130
c/ SLM pro čerpaní NV za práci ve svátek
SLM za práci ve svátek – nová SLM 142, kopie z 140
Změna IA 13 na 35 nebo 36, podle volby případného režimu proplacení nevyčerpaného NV
Číselník Slm02, započitatelnost DOCH02:
Skupina ODPR, doplnit SLM 10029
Skupina NVT, doplnit SLM 132
Skupina NVSV, doplnit SLM 132, 142
Skupina NVC, doplnit SLM 142
Číselník Adm06:
Do skupiny SLM 8 a 8-GD doplnit SLM 132,142
43.2 Uživatelské sestavy
43.2.1 Dcd07fvub – Export z evidence docházky
TC 1062364
Sestava generuje CSV soubor, který obsahuje detailní opis aktuálního stavu denní evidence docházky zaměstnanců v členění podle kalendářních dní (neobsahuje informaci o automaticky generovaných příplatcích).
V hromadné sestavě se nezpracují zaměstnanci bez platného PV.
Jsou exportované data pro všechny platné PV pro docházku - tzn. platné PV pro období a DOCH a v evidenčním stavu alespoň jeden den v měsíci.
Sestavu je možné spustit v Adm53.
Soubor je standardně uložen v adresáři pro ukládání sestav a protokolů.
Doporučená intenzita spuštění
sestavy: denní v nočním zpracování
Rozsahu dní pro generování dát: vytváří se jeden nebo
dva výstupní soubory
první - pro den 1 až posledního měsíce - soubor
s obsahem aktuálního období
druhý - pro den 1 až 3 den - soubor
s obsahem předešlého měsíce
Ke každému souboru se generuje kontrolní soubor TXT, který obsahuje počet
vygenerovaných záznamů do výstupného souboru.
Název výstupného souboru:
EGJE_attendance_[ENV] _YYYYMMDD_[SEQ].csv
formát souboru: sloupce oddělené středníkem, texty bez vymezovačů
Název kontrolního souboru:
EGJE_attendance_[ENV]_YYYYMMDD_[SEQ].txt
kde:
[ENV] - T/P podle verze DB
(config_local.properties v config_egje.jar parametr r_typ_inst)
YYYYMMDD - datum generování souboru ( rok + měsíc +
den)
[SEQ]- jednoznačný identifikátor souboru v rámci společného názvu
Standardní (správní oddíl, struktura, hladina, výběrová osa, OSČPV)
Datum – období výpisu údajů (režim při otevření „aktuální referenční datum“ )
Nepovinný výčet SLM k omezení obsahu
- SLM pro omezení zobrazení se zadávají pomocí seznamu SLM, jednotlivé hodnoty jsou oddělené čárkou.
Nepovinný výčet dní k omezení obsahu
- dny pro omezení zobrazení se zadávají pomocí seznamu čísel dní v období, jednotlivé hodnoty oddělené čárkou. Zadávané hodnoty jsou vnímány jako „pořadí dne v kalendáři“.
Středisko – kód a název podle zvolené struktury
Datum záhlaví – datum dne
Den – zkratka názvu dne v týdnu
Kód kalendáře – kód kalendáře
Kód SLM – kód složky mzdy
Název – název SLM
Čas Od – začátek záznamu
Čas Do – konec záznamu
Čas Od Vypočítané – začátek záznamu použitý pro kalkulaci
Čas Do Vypočítané – konec záznamu použitý pro kalkulaci
Hodiny změny, – plánované hodiny směny
Hodiny, – započitatelné hodiny směny
Hodiny celkem – vykázané hodiny směny
Přestávky, – vykázané hodiny přestávky
Výběr : aktuální řádková práva, osoby platné pro DOCH, PV platné pro datum zobrazení a se vztahem k organizaci = 1,2,3, 10
Seřazení : kód struktury, příjmení, jméno, OSCPV, Datum, Čas Od
44 Tabulky položek vybraných struktur
44.1 Tabulky Denní evidence docházky
Základní datová struktura pro evidenci docházky je rozdělená do několika tabulek odpovídajících logickému rozdělení jednotlivých elementů – položek :
Denní záhlaví
Denní evidence docházky
Zařazení do struktur aktuálních záznamů denní evidence docházky
Generované přestávky k záznamům denní evidence docházky
44.1.1 Denní záhlaví
Položky denního záhlaví:
Osoba PV:
Identifikace zaměstnance
Období záhlaví:
Období platnosti záznamu DZ
Typ dne (směny) :
Kód a název typu dne (podle řešitelského číselníku typ_dne)
Datum záhlaví :
Identifikace dne v týdnu a Datum záznamu denního záhlaví.
Kalendář při vyhodnocení DZ :
Kód a název kalendáře pro vyhodnocení DZ
Vzorový den směny :
Kód a název přiřazeného vzorového dne (popis plánované směny)
(Podle číselníku vzorových dní, viz popis Kal01)
Typ pracovní doby :
Kód a název typu pracovní směny (podle uživatelského číselníku typ_doby)
Hodiny směny (bez přestávek) :
Plánované hodiny směny
Hod. směny Imp.: - Hodiny importované do kalendáře
Např. z Imp32fk
Doplňkový vzorový den :
Kód a název doplňkového vzorového dne (doplňující definici k popisu základní plánované směny) (Podle číselníku vzorových dní, viz popis Kal01)
Lokalita (struktura č. 16) :
Aktuální zařazení zaměstnance k lokalitě přístupového systému.
Status záhlaví
Identifikace typu vyhodnocení dne (podle řešitelského číselníku pd_status_zahl)
Stav editace záznamu:
Identifikace stavu zpracování evidence docházky daného dne (podle řešitelského číselníku pd_status_over).
Nárok na stravu :
Přiznání nároku na příspěvek na stravu.
Nárok na stravu - doplňkový:
Přiznání nároku na příspěvek na stravu podle osobního předpisu.
Hodiny stravy, jiné: (strava_hodiny_jine)
Hodiny pro přiznání nároku na stravu mimo odpracovanou dobu.
Obsahuje hodiny započitatelné pro přiznání nároku na stravu z CP.
Umožňuje identifikovat
přiznaný nárok na příspěvek, který vznikl z tzv. malého CP (CP obvykle
menší než 5 hod.).
Položka není zobrazená v žádném uživatelském formuláři/sestavě.
Zdroj vytvoření řádku
Identifikace zdroje nebo způsobů vytvoření DZ (podle
řešitelského číselníku pd_zdroj).
44.1.2 Řádek denní evidence docházky
Datová struktura pro jednotlivý záznam evidence docházky:
Osoba PV:
Identifikace zaměstnance
Období záhlaví:
Období platnosti záznamu
Datum:
Datum dne v rámci evidence docházky
Čas od:
Čas začátku záznamu z průchodu typu „začátek“, který vygeneroval tento záznam
Čas do:
Čas konce záznamu z průchodu typu „začátek“, který vygeneroval tento záznam
Hodiny – celkem:
Hodiny skutečné : Čas do – Čas od
Kód průchodu - začátek:
Identifikace průchodu pro začátek při vygenerování záznamu
Kód průchodu – konec:
Identifikace průchodu pro konec při uzavření záznamu
Kód ASD – Od :
Identifikace průchodu pro vyhodnocení začátku záznamu
Kód ASD – Do :
Identifikace průchodu pro vyhodnocení konce záznamu
Složka mzdy:
Kód složky mzdy pro evidenci docházky
Čas od – vypočítaný :
Čas začátku (pro výpočet započitatelných hodin) záznamu stanovený algoritmem výpočtu
Čas do – vypočítaný :
Čas konce záznamu (pro výpočet započitatelných hodin) stanovený algoritmem výpočtu
Hodiny započítané :
Hodiny ze záznamu akceptované pro evidenci docházky
Hodiny zad.[hod:mi] ((hodiny_zadane))
Skutečně zadané hodiny uživatelem [hod:mi] (nepřepočtené).
Počet směn:
Koeficient započitatelnosti záznamu v rámci dne
Směny zad. (smeny_zadane)
Skutečný počet směn zadaných uživatelem
(nepřepočtené).
Stupnice mzdových tarifů:
Identifikace stupnice mzdových tarifů podle aktuálního číselníku
Tarifní stupeň:
Identifikace tarifního stupně podle aktuálního číselníku
Další rozčlenění:
Identifikace dalšího rozčlenění podle aktuálního číselníku
Sazba:
Sazba k odchylce, pokud není vyplněna, použije se sazba z konfigurace SLM.
Procento:
Procento k odchylce, pokud není vyplněna, použije se Procento z konfigurace SLM.
Typ doby:
Kód a název typu pracovní směny (podle uživatelského číselníku typ_doby)
Poznámka 1:
Pole pro zápis uživatelské poznámky
Poznámka 2:
Pole pro zápis uživatelské poznámky
Délka přestávek :
Délka určené přestávky pro daný záznam
Příplatek za odpolední směnu :
Hodiny automaticky počítaného příplatku
Příplatek za práci v noci:
Hodiny automaticky počítaného příplatku
Příplatek za práci v sobotu/neděli :
Hodiny automatický počítaného příplatku
Příplatek za práci ve svátek:
Hodiny automaticky počítaného příplatku
Automatizovaný Příplatek 1:
Hodiny automaticky počítaného příplatku
Automatizovaný Příplatek 2:
Hodiny automaticky počítaného příplatku
Automatizovaný Příplatek 3:
Hodiny automaticky počítaného příplatku
Automatizovaný Příplatek 4:
Hodiny automaticky počítaného příplatku
Automatizovaný Příplatek 5:
Hodiny automaticky počítaného příplatku
Automatizovaný Příplatek 6:
Hodiny automaticky počítaného příplatku
Pracovní skupina/projekt:
Identifikace pracovní skupiny / projektu pro doplňkové členění nákladů a rozborů. Plněna manuálně nebo automaticky, pokud je zvolený režim aktivován.
Stav editace záznamu :
Stav editace záznamu podle řešitelského číselníku pd_status_over
Zdroj vytvoření řádku:
Identifikace zdroje vytvoření záznamu (viz číselník pd_zdroj)
Zdroj, upřesnění
Upřesnění zdroje vytvoření řádku (viz číselník pd_zdroj_dd_dopl)
Vazba na Dcm
Identifikace řádku z Dcm, z kterého je řádek v Dcd vytvořen (generován)
Doklad:
Identifikace dokladu, ze kterého byl řádek vygenerován.
Uživatelsky nedostupná položka.
Datum generování DD:
Datum poslední aktualizace funkcí generování DD
44.1.3 Zařazení ke strukturám záznamu denní evidence
Ke každému záznamu je možné doplnit přiřazení záznamu k platným strukturám, jedná se o seznam s položkami :
Typ struktury – identifikace typu struktury podle aktuálního číselníku Str01
Struktura – přirazený kód v rámci typu struktury
44.1.4 Přestávky k záznamu denní evidence
Ke každému záznamu může existovat jedna nebo víc přestávek na stravu a odpočinek :
Seznam přestávek v rámci záznamu v struktuře
Přestávka Od – čas začátku přestávky
Přestávka Do - čas ukončení přestávky
Hodiny přestávky: - délka přestávky v hodinách
44.2 Tabulky Měsíční evidence docházky
Základní datová struktura pro evidenci docházky v měsíční formě je rozdělena do několika tabulek odpovídajících logickému rozdělení jednotlivých elementů – položek :
Měsíční záhlaví
Měsíční vstupy
Zařazení do struktur aktuálním záznamem denní evidence docházky
Data vyrovnávacích období
44.2.1 Měsíční záhlaví
Pro každou osobu a období se zakládá záznam tzv. „měsíčné záhlaví“, který obsahuje jednak počáteční stavy sledovaných položek, aktuální stavy sledovaných položek za aktuální období a stavy a informace o stavu evidence docházky zaměstnance.
Pro tento účel jsou definovány položky :
Období záhlaví:
Období platnosti záznamu
Osoba PV:
Identifikace zaměstnance
Status vyhodnocení měs. záhlaví:
Položka určuje stav posledního vyhodnocení evidence docházky zaměstnance.
Položka je plněna automatizovaně procesy v jednotlivých etapách evidence docházky.
Obsahuje hodnotu z řešitelského číselníku pd_status_zahl. (viz popis)
Stav editace měs. záhlaví:
Položka určuje stav, ve kterém se nachází evidence docházky zaměstnance v aktuálním období. Položka je plněna automatizovaně procesy v jednotlivých etapách evidence docházky.
Obsahuje hodnotu z řešitelského číselníku pd_status_over (viz popis).
Status vyhodnocení strava:
Položka určuje stav posledního vyhodnocení stravy v Dcs formulářích pro zaměstnance a období.
Položka je plněna automatizovaně procesy v jednotlivých etapách vyhodnocení stravy.
Obsahuje hodnotu z řešitelského číselníku pd_status_zahl. (viz popis)
Stav editace pracovního výkazu:
Položka určuje stav, ve kterém se nachází naplnění výkazu Dcd21fppf nebo Dcd27fppf v aktuálním období. Položka je plněna automatizovaně procesy v jednotlivých etapách vyplňování výkazu .
Obsahuje hodnotu z řešitelského číselníku pd_status_over (viz popis).
Zpracovávat ext. vstupy:
Příznak (Ano / Ne) povolení režimu „ext. vstupů“, tzn. zda se pro docházku přebírají vstupy z jiných částí systému a zároveň zda se pro denní evidenci docházky použijí vstupy z MV.
Standardně příznak nastaven na „Ano“.
Pozor: Uživatelská změna pole platí jen pro aktuální období !
Základní fond PD:
Základní fond pracovní doby měsíce (stanoven na základě aktuálního úvazku)
Plánovaný fond PD:
Plánovaný fond pracovní doby měsíce (stanoven na základě plánu pracovních směn)
Fond měsíce k dnešnímu dni:
Plánovaný fond pracovní doby měsíce k aktuálnímu dni (stanoven na základě plánu pracovních směn)
Saldo plnění FPD :
Plnění zákonného fondu pracovní doby v měsíci.
(Plánovaný fond PD - Základní fond PD)
Výpočtová položka
Plánovaný fond PD, dny:
Plánované dny měsíce (stanoven na základě plánu pracovních směn)
Přesčas - limit:
Roční limit přesčasu.
Položka standardně naplněna automaticky z předcházejícího období, pokud není naplněna, tak vyhledá podle řetězce:
Pre01, Limit => Pmi01, Základní údaje > Legislativní konstanta
.
Přesčas - stav:
Evidovaný přesčas za předcházející uzavřené období.
Položka aktualizována automatizovaně při uzavření evidence docházky.
Aktuální přesčas :
Evidovaný přesčas za aktuální období.
Položka aktualizována automatizovaně při každé aktualizaci měsíčního záhlaví.
Přesčas celkem :
Evidovaný přesčas k aktuálnímu dni (Přesčas – stav + Aktuální přesčas).
Položka aktualizována automatizovaně při každé aktualizaci měsíčního záhlaví.
Položka jen z výpočtu (bez DB reprezentace).
Přesčas - limit 2:
Roční limit přesčasu 2. Položka standardně naplněna automaticky z předcházejícího období, pokud není naplněna, tak z PV nebo z konfigurace.
Přesčas - stav 2:
Evidovaný přesčas 2 za předcházející uzavřené období.
Položka aktualizována automatizovaně při uzavření evidence docházky.
Aktuální přesčas 2:
Evidovaný přesčas 2 za aktuální období.
Položka aktualizována automatizovaně při každé aktualizaci měsíčního záhlaví.
Přesčas 2 celkem :
Evidovaný přesčas 2 k aktuálnímu dni (Přesčas 2 – stav + Aktuální přesčas 2 ).
Položka aktualizována automatizovaně při každé aktualizaci měsíčního záhlaví.
Položka jen z výpočtu (bez DB reprezentace).
Pohotovost - limit:
Roční limit pohotovosti. Položka standardně naplněna automaticky z předcházejícího období, pokud není naplněna, tak z PV nebo z konfigurace.
Pohotovost - stav:
Evidovaná pohotovosti za předcházející uzavřené období.
Položka aktualizována automatizovaně při uzavření evidence docházky.
Saldo hodin pohotovosti - aktuální období:
Evidovaná pohotovost za aktuální období.
Položka aktualizována automatizovaně při každé aktualizaci měsíčního záhlaví.
Saldo hodin pohotovosti:
Aktuální stav evidence pohotovosti.
Pohotovost celkem :
Evidovaná pohotovost k aktuálnímu dni (Pohotovost - stav + Saldo hodin pohotovosti - aktuální období ).
Položka aktualizována automatizovaně při každé aktualizaci měsíčního záhlaví..
Položka jen z výpočtu (bez DB reprezentace).
Saldo náhradního volna:
Saldo nevyrovnaného přesčasu za předcházející období.
Položka aktualizována automatizovaně při uzavření evidence docházky.
Aktuální náhradní volno:
Saldo nevyrovnaného přesčasu za aktuální období.
Položka aktualizována automatizovaně při každé aktualizaci měsíčního záhlaví..
Saldo náhradního volna – celkem:
Saldo nevyrovnaného přesčasu k aktuálnímu dni (Saldo náhradního volna + Aktuální náhradní volno).
Položka aktualizována automatizovaně při každé aktualizaci měsíčního záhlaví.
Položka jen z výpočtu (bez DB reprezentace).
NV z minulého měsíce
Hodiny přesčasu vytvořené v předcházejícím měsíci, které nebyly proplaceny nebo čerpány jako NV.
Položka aktualizována automatizovaně při uzavření evidence docházky.
NV z předchozích měsíců
Hodiny přesčasu vytvořené v předminulém měsíci, které nebyly proplaceny nebo čerpány jako NV.
Položka aktualizována automatizovaně při uzavření evidence docházky.
NV k proplacení/čerpání v akt. měsíci
Hodiny přesčasu vytvořené v 3 měsíci zpětně, které nebyly proplaceny nebo čerpány jako NV.
Položka aktualizována automatizovaně při uzavření evidence docházky.
Saldo Pracovního volna za uzavřené období:
Saldo hodin tzv. pracovního volna (osobní forma neplaceného přesčasu) za předcházející uzavřené období.
Položka aktualizována automatizovaně při uzavření evidence docházky.
Saldo Pracovního volna za aktuální období:
Saldo pracovního volna za aktuální období.
Položka aktualizována automatizovaně při každé aktualizaci měsíčního záhlaví..
Saldo Pracovního volna – celkem:
Saldo pracovního volna k aktuálnímu dni (Saldo Pracovního volna za uzavřené období + Saldo Pracovního volna za aktuální období).
Položka aktualizována automatizovaně při každé aktualizaci měsíčního záhlaví.
Saldo NV za práci ve svátek za uzavřené období:
Saldo hodin odpracovaných ve svátek za náhradní volno (osobní forma neplaceného přesčasu) za předcházející uzavřené období.
Položka aktualizována automatizovaně při uzavření evidence docházky.
Saldo NV za práci ve svátek za aktuální období:
Saldo evidence hodin odpracovaných ve svátek za náhradní volno za aktuální období.
Položka aktualizována automatizovaně při každé aktualizaci měsíčního záhlaví.
Saldo NV za práci ve svátek – celkem:
Saldo NV za práci ve svátek k aktuálnímu dni (Saldo NV za práci ve svátek za uzavřené období + Saldo NV za práci ve svátek za aktuální období).
Položka aktualizována automatizovaně při každé aktualizaci měsíčního záhlaví.
Limit klouzavého volna:
Roční limit
klouzavého volna.
Uživatelsky
nastavený.
Položka
standardně naplněna automaticky z předcházejícího období..
Saldo klouzavého volna:
Součet hodin
klouzavého volna za předcházející období.
Položka aktualizována
automatizovaně při uzavření evidence docházky.
Saldo klouzavého volna -
celkem:
Saldo
klouzavého volna za předcházející období (Limit klouzavého volna + Saldo
klouzavého volna).
Položka
aktualizována automatizovaně při každé aktualizaci měsíčního záhlaví.
Hodiny měsíce:
Součet odpracovaných a neodpracovaných hodin v rámci evidence docházky za aktuální období.
Položka needitovatelná, plněna výpočtem.
Hodiny měsíce k dnešnímu dni:
Součet odpracovaných a neodpracovaných hodin v rámci evidence docházky za aktuální období k aktuálnímu dni.
Položka needitovatelná, plněna výpočtem.
Odpracované v měsíci:
Součet odpracovaných hodin (SLM typu „odpracované“) v rámci evidence docházky za aktuální období.
Položka needitovatelná, plněna výpočtem.
Odpracované v měsíci k dnešnímu dni:
Součet odpracovaných (SLM typu „odpracované“) v rámci evidence docházky za aktuální období k aktuálnímu dni.
Položka needitovatelná, plněna výpočtem.
Neodpracované v měsíci:
Součet neodpracovaných hodin (SLM typu „neodpracované“) v rámci evidence docházky za aktuální období.
Položka needitovatelná, plněna výpočtem.
Neodpracované v měsíci k dnešnímu dni:
Součet odpracovaných (SLM typu „neodpracované“) v rámci evidence docházky za aktuální období k aktuálnímu dni.
Položka needitovatelná, plněna výpočtem.
Rozdíl měsíce:
Saldo plnění fondu pracovní doby za aktuální období.
(Hodiny měsíce - Plánovaný fond PD)
Položka needitovatelná, plněna výpočtem.
Rozdíl měsíce k dnešnímu dni:
Saldo plnění fondu pracovní doby za aktuální období k aktuálnímu dni.
(Hodiny měsíce k dnešnímu dni - Plánovaný fond PD k dnešnímu dni)
Položka needitovatelná, plněna výpočtem.
Dovolená běž. roku k akt. období :
Aktuální zůstatek dovolené ve dnech pro aktuální měsíc.
Položka jen z výpočtu (bez DB reprezentace), plněná výpočtem ze mzdové evidence.
Aktuální čerpání dovolené v období:
Čerpání dovolené ve dnech v aktuálním měsíci.
Položka needitovatelná, plněna výpočtem.
Rozdíl :
Aktuální zůstatek čerpaní dovolené
(Dovolená běž. roku k akt. Období - Aktuální čerpání dovolené v období).
Položka needitovatelná, plněna výpočtem.
Aktuální práce ve svátek:
Součet hodin odpracovaných v den svátku.
Položka needitovatelná, plněna výpočtem.
Počet odebraných stravovacích lístků v měsíci:
Počet přiznaných nároků příspěvků na stravu z evidence docházky.
Položka needitovatelná, plněna výpočtem.
Identifikace verze plánu:
Identifikace aktuální verze plánu směn.
Položka needitovatelná, plněna výpočtem.
Směna DD:
Příznak editace evidence denní docházky po jejím vygenerování z denního záhlaví.
Položka needitovatelná, plněna výpočtem.
Stav editace plánu směn:
Položka určuje stav, ve kterém se plán směn zaměstnance v aktuálním období nachází. Položka je plněna automatizovaně procesy v jednotlivých etapách zpracování plánu směn.
Obsahuje hodnotu z řešitelského číselníku pd_status_over (viz popis).
Poslední ruční změna kalendáře:
Časová značka poslední změny v denním záhlaví (plánu směn).
Položka needitovatelná, plněna výpočtem.
Autor poslední změny kalendáře:
Identifikace uživatele poslední změny.
Položka needitovatelná, plněna výpočtem.
Změnu provedl:
Identifikace osoby poslední změny.
Položka needitovatelná, plněna výpočtem.
Protokoly zpracování:
Položka na uložení protokolů z posledního běhu funkce „Převod DD/MV“ a „Uzavření docházky“
Položka je needitovatelná.
44.2.2 Řádek měsíční vstupy
Evidence docházky v měsíční formě se skládá z jednotlivých řádků s předepsanou strukturou.
Organizace:
- identifikace organizace při vytvoření záznamu
Období :
Období platnosti záznamu
Standardně nezobrazovaná položka
Osoba PV:
Identifikace zaměstnance
Standardně nezobrazená položka.
Typ výplatního termínu:
Typ výplatného termínu pro výpočet mezd (vždy 0 Dobírka)
Standardně nezobrazená položka.
Složka mzdy Doch.:
SLM pro evidenci docházky.
Plněné podle číselníku SLM omezeného pro docházku (SLM ze standardního číselníku).
Povinně vyplněná položka.
Typ převodu doch/mzdy:
Typ použití řádku se SLM pro výpočet ve mzdách, je kopií obdobné položky z číselníku SLM .
Uživatelsky needitovatelná položka.
Složka mzdy pro mzdy:
SLM pro výpočet ve mzdách pokud je odlišná od SLM pro docházku, je kopií obdobné položky z číselníku SLM .
Uživatelsky needitovatelná položka.
Skupina uživatelsky editovatelných položek :
Datum od:
Datum začátku odchylky.
Povinně vyplňovaná položka pro SLM typu „nepřítomnost (IA : < 1000 )
Datum do:
Datum konce odchylky.
Povinně vyplňovaná položka pro SLM typu „nepřítomnost (IA : < 1000 )
Čas od (jen pro Doch.):
Čas začátku odchylky v první den
Čas do (jen pro Doch.):
Čas ukončení odchylky v poslední den
První den pouze půlden:
Příznak půldenní odchylky v první den , druhá polovina směny
Posl. den pouze půlden:
Příznak půldenní odchylky v poslední den , první polovina směny
Hodiny:
Hodiny odchylky
Pracovní směny:
Počet směn v rozsahu odchylky, pro speciální SLM může obsahovat jiný typ údajů (např. počet nároků na příspěvky na stravu)
Kalendářní dny:
Počet kalendářních dní v rozsahu odchylky
Směny čerpaní dovolené:
Položka určená jen pro SLM s IA : 21...26
Počet dní čerpaní dovolené v rozsahu odchylky
Částka:
Částka v korunách
Skupina uživatelsky needitovatelných položek :
položky plněné výpočtem, obsahově shodné s obdobnými položkami popsanými výše
Datum do vyp.:
Čas od vyp. (jen pro Doch.):
Čas do vyp. (jen pro Doch.):
Hodiny vyp.:
Pracovní směny vyp.:
Kalendářní dny vyp.:
Směny čerpaní dovolené vyp.:
Částka vyp.:
Kód částky:
Kód pro výpočet částky k odchylce
Pokud nejsou vyplněny uživatelem, vyplní se automaticky z konfigurace viz Editace řádku MV
Kód doby:
Kód pro dopočet položek odchylky
Pokud nejsou vyplněny uživatelem, vyplní se automaticky z konfigurace viz Editace řádku MV
Doklad:
Identifikace dokladu, ze kterého byl řádek vygenerován.
Uživatelský nedostupná položka.
Pracovní skupina/projekt:
Identifikace pracovní skupiny / projektu pro doplňkové členění nákladů a rozborů. Plněna manuálně nebo automaticky, pokud je zvolený režim aktivovaný.
Stupnice mzdových tarifů:
Identifikace stupnice mzdových tarifů podle aktuálního číselníku
Tarifní stupeň:
Identifikace tarifního stupně podle aktuálního číselníku
Další rozčlenění:
Identifikace dalšího rozčlenění podle aktuálního číselníku
Sazba:
Sazba k odchylce, pokud není vyplněna, použije se sazba z konfigurace SLM.
Procento:
Procento k odchylce, pokud není vyplněno, použije se Procento z konfigurace SLM.
Placené hod. bez svátků (OZP):
Odpracované hodiny bez hodin odpracovaných ve svátek
Odpracované první den
Evidují se skutečně odpracované hodiny v 1. den nemoci, na zbytek směny musí být evidována SLM typu dávka nemocenského pojištění.
Typ doby:
Podle řešitelského číselníku typ_prdoby s hodnotami
1 Standard
2 Ranní směna
4 Odpolední směna
6 Noční směna
10 Víkend
12 Odstávka mimo fond
Druh doby:
Časová charakteristika doby je v první řadě členěna podle toho, do kterého druhu doby spadá. Položka je evidována na základě řešitelského číselníku druh_doby s hodnotami
0 bez rozlišení
1 odpracovaná doba
2 odpracovaná doba nadúvazek
3 nadpracovaní náhradního volna
4 odpracovaná doba přesčas
5 celková odpracovaná doba (na vstupu není rozlišení na prvky 1-4)
6 odpracovaný placený svátek (mzdou) - v rámci fondu
7 odpracovaný placený svátek (mzdou) - mimo rámec fondu
8 neodpracovaný placený svátek
9 neodpracovaný neplacený svátek
10 korekce bez vplyvu doby
12 doba s nárokem na dávku (OČR, nemoc SK)
13 doba bez nároku na dávku (OČR, nemoc SK)
14 zadaná korekce pojištění na sociální zabezpečení [CZ]
15 konto pracovní doby [CZ]
90 automaticky z korekce vyměřovacích základů pojištění (částečně zdaněné)
91 automaticky z nadlimit náhrad při DPN
92 korekce vyměřovacího základu pojištění
Druh doby je možné zadat, ale většinou vzniká až při výpočtu mzdy a to na základě kalendáře a zadaných vstupných SLM.
Poznámka:
Uživatelská poznámka
Zdroj vytvoření řádku:
Identifikace zdroje vytvoření řádku (viz popis).
Uživatelský needitovatelná položka
Zdroj, upřesnění: (zdroj_md_dopl)
plněn podle JPC pd_zdroj_md_dopl
Položka obsahuje doplňující informaci o zdroji pořízení řádku, především pro
oblast DAV
Položka zobrazená pouze na formuláři Dcm01 a Dcu14.
Stav editace záznamu:
Položka určuje stav ve kterém se evidence docházky zaměstnance v aktuálním období nachází. Položka je plněná automatizovaně procesy v jednotlivých etapách evidence docházky.
Obsahuje hodnotu z řešitelského číselníku pd_status_over (viz popis).
Importní dávka:
Identifikace importní dávky, pokud řádek byl vytvořen některou z importních funkcí.
Uživatelsky needitovaná položka
Řádek importu:
Řádek v importním souboru
Uživatelsky needitovatelná položka
Status ř. dokl.
Skupina položek vázaná na plánování nepřítomnosti :
Plánováno od
Datum začátku plánované nepřítomnosti
Plánováno do
Datum ukončení plánované nepřítomnosti
První půlden – plán
Volba druhé poloviny směny v první den při plánované nepřítomnosti.
Posl. půlden - plán
Volba první poloviny směny v poslední den při plánované nepřítomnosti.
Status plánu nepřítomnosti
Stav schvalovacího procesu plánované nepřítomností.
Plnění podle řešitelského číselníku pd_status_zprac1
1 – Zpracování
Záznam je zpracováván, není ještě schválen
2 – Uzavřeno
Záznam byl již schválen
Status schval.dov.(nepř.)
Stav schvalovacího procesu plánované nepřítomností (identifikace kroku procesu workflow č. 15).
Plnění podle řešitelského číselníku status_dov
Zapiš audit
Příznak pro generování rozšířeného auditu záznamu.
Příznak je nastavován aplikací při uživatelských změnách definovaných položek záznamu (rozšířený audit je určen pouze pro manuální změny položek)
Změnu provedl
Identifikace osoby, která provedla poslední změnu záznamu
44.2.3 Měsíční vstupy – zařazení ke strukturám
Ke každému záznamu je možné doplnit přiřazení záznamu k platným strukturám. Jedná se o seznam s položkami :
Typ struktury – identifikace typu struktury podle aktuálního číselníku Str01
Struktura – přiřazený kód v rámci typu struktury
44.2.4 Vyrovnávací období za PV a období
Pro zaměstnance s režimem sledování plnění FPD resp. přesčasu za definovaný časový úsek tzv. „vyrovnávací období“ se automaticky zakládá pro každé období záznam, který obsahuje informace o typu vyrovnávacího období, stanovených plánovaných hodnot a aktuální skutečnost.
Vyrovnávací období se generuje na základě aktuálního kalendáře a číselníku vyrovnávacích období.
Pro tento účel jsou definovány položky :
Organizace :
Jen zobrazovaná informace o zaměstnavateli zaměstnance.
Období záhlaví:
Období platnosti záznamu
Osoba PV:
Identifikace zaměstnance
Typ vyrovnávacího období:
Typ vyrovnávacího období
Plněný podle řešitelského číselníku pd_typ_vo
1 – Vyrovnávací období FPD
2 - Vyrovnávací období přesčasu
Úsek vyrovnávacího období:
Odkaz do číselníku vyrovnávacích období Kal02 (viz popis Kal_uzdoc.doc, Kal02)
Vyr. období od:
Datum začátku vyrovnávacího období
Standardně je shodný se začátkem vyrovnávacího období v číselníku, avšak při novém PV resp. při zařazení do pracovního režimu se sledováním VO je začátkem tento Datum.
Vyr. období do:
Datum konce vyrovnávacího období
Standardně je shodný s koncem vyrovnávacího období v číselníku, avšak při ukončení PV resp. při vyřazení z pracovního režimu se sledováním VO je začátkem tento Datum.
Vyr. období - limit hodiny:
Plánované nebo limitované hodiny VO
Vyr. období - stav hodiny:
Aktuální stav evidence hodin ve VO
Vyrovnávací období - limit směny:
Plánované nebo limitované směny VO
Vyrovnávací období - stav směny:
Aktuální stav evidence směn v VO
44.3 Vybrané jednopoložkové číselníky (Jpc01) pro DOCH
V této časti jsou uvedeny nejdůležitější jednopoložkové číselníky pro oblast docházky.
Všechny použité jednopoložkové číselníky pro oblast docházky je možné najít na formuláři Jpc01, přičemž JPC používané pouze pro oblast docházky jsou obvykle identifikované prefixem „pd_“.
44.3.1 Stav editace záznamu (pd_status_over)
Stav editace záznamu v rámci evidence docházky:
|
Hodnota |
Název |
Zratka |
|
-1 |
-1 – Nekalkulovatelný (evidenční) záznam z průchodů Touto hodnotou je označený záznam denní evidence, který byl vytvořen některou z funkcí „zpracování průchodu“ v čase, kdy už příslušný zaměstnanec má uzavřenou docházku. |
|
|
0 |
Inicializován |
Ini |
|
1 |
Zamítnut resp. vrácen k opravě |
Reje |
|
2 |
Editace zaměstnancem |
EEmp |
|
3 |
Uzavřen zaměstnancem |
CEmp |
|
10 |
Žádost o schválení - vedoucí 1 |
ReqMa1 |
|
12 |
Editace - vedoucí 1 |
Ema1 |
|
13 |
Uzavřen - vedoucí 1 |
CMa1 |
|
20 |
Žádost o schváleni – vedoucí |
ReqMa |
|
22 |
Editace – vedoucí |
Ema |
|
23 |
Uzavřen |
CMa |
|
33 |
Uzavřen správcem/mzdovou účetní |
CAdm |
|
99 |
Needitovatelná položka |
NEdit |
44.3.2 Zdroj vytvoření záznamu (pd_zdroj)
JPC pro identifikaci zdroje vytvoření řádku pro oblast docházka.
Pole Kód se používá v některých sestavách pro zjednodušené zobrazení zdroje řádků.
Identifikace zdroje vytvoření řádku
|
Hodnota |
Název |
Kód |
|
0 |
Vytvořeno uživatelem docházky |
Uziv |
|
1 |
Hromadné generování MV/DD |
GenDD/MV |
|
2 |
Z evidence průchodů |
Dca02/01 |
|
3 |
Z výpočtu |
DochKal |
|
4 |
Z evidence průchodů do MV |
Dca02/01 |
|
5 |
Z evidence průchodů - ručně upraven příchod/odchod |
Dca02/01 |
|
6 |
Hromadné generování DD s parametry |
GenDD |
|
7 |
Docházka a výkony – zadáno |
DavVstup |
|
8 |
Docházka a výkony - z kalkulace |
DavKal |
|
9 |
Ze schvalování SLM II |
Vst13 |
|
10 |
Ze schvalování SLM I |
SchvalDoba |
|
11 |
Externí zdroj - Vstupy MZDY |
Vyp |
|
12 |
Externí zdroj - Cestovní příkazy |
Cep |
|
13 |
Externí zdroj – Školení |
Kva |
|
14 |
Externí zdroj - Opv01, Vynětí |
Opv01,Vyn |
|
20 |
Převod z DD |
DD/MV |
|
21 |
Z dokladů |
Doklady |
|
22 |
Z Evidence stravy |
Dcs |
|
24 |
Uzávěrka MV |
MV |
|
26 |
Úkolové mzdy |
Úkol |
|
30 |
Import DOCH |
Import |
|
31 |
Import DOCH - opakovaný |
Import |
|
40 |
Náklady pracovních cest |
Cep/Mzdy |
|
50 |
Jednorázové resp. schval. vstupy III. |
Vst15 |
|
51 |
Jednorázové vstupy - import Vst11 |
Vst11 |
44.3.3 Zdroj vytvoření záznamu - doplněk denní (pd_zdroj_dd_dopl)
JPC číselník: pd_zdroj_dd_dopl - Zdroj vstupu
denní docházky. upřesnění
hodnoty:
0 Standard
1 Generovaný ze SLM, režim 4/8
Generovaný ze Slm01, Kódy a další, Typ. gen = 4 a Způsob gen. = 8
2 Generovaný ze SLM, režim 4/9
Generovaný ze Slm01, Kódy a další, Typ. gen = 4 a Způsob gen. = 9
3 Generovaný přesčas, režim 1
Generovaný z kalkulace DD, Generovaní příplatků, Přesčas, režim 1
4 Generovaný přesčas, režim 2
Generovaný z kalkulace DD, Generovaní příplatků, Přesčas, režim 2
5 Generovaný přesčas, režim 3
Generovaný z kalkulace DD, Generovaní příplatků, Přesčas, režim 3
6 - Zneplatněný záznam, korekce Dcd s virt. zdrojem
Záznam byl označen jako neplatný v rámci automatické vyrovnaní korekce záznamu z průchodů při konfliktu s virtuálním záznamem.
7 - Generovaný záznam, korekce Dcd s virt. zdrojem
Záznam byl vygenerován v rámci automatického vyrovnaní korekce záznamu z průchodů při konfliktu s virtuálním záznamem.
8 - Generovaný z Imp14*
Řádek doplněn do Dcd01 z některých importů typu Imp14 (např. Imp14ftvnova, Imp13ftvnova)
9 - Generovaný z Imp14*
Řádek doplněn do Dcd01 z některých importů typu Imp14 (např. Imp14ftvnova, Imp13ftvnova)
11 - Změna
hodin přesčasu
Na řádku přesčasu došlo ke změně položky hodiny v rámci
speciálního režimu editace pro PAN
12 - Z párovaného PV
Řádek vytvořen v rámci kontroly DD170 při synchronizaci SLM ze souběžných PV.
13 - Korekce hodin L/Z nebo Z/L novým záznamem
Kalkulace docházky, generovaná korekční SLM při změně L/Z nebo Z/L
44.3.4 Zdroj vytvoření záznamu - doplněk měsíční (pd_zdroj_md_dopl)
JPC pro identifikaci - upřesnění zdroje vytvoření řádku pro oblast měsíční docházka.
Doplňková identifikace zdroje vytvoření řádku
|
Hodnota |
Název |
Kód |
|
|
0 |
Vytvořeno uživatelem |
|
|
|
1 |
Hromadné generovaní |
|
|
|
3 |
Z výpočtu |
|
|
|
4 |
DAV - z vynětí Záznam generovaný v rámci kalkulace DAV z Opv01, Vynětí |
|
|
|
6 |
Generovaní z kalendáře |
|
|
|
8 |
Z anul. vstupu Dcm - vyřazení vstupů z Dcm01 |
|
|
|
9 |
Generování NVC/NVT z vyrovnání FPD |
|
|
|
12 |
Z párovaného PV Řádek vytvořen v rámci kontroly DD170 při synchronizaci SLM ze souběžných PV. |
|
|
|
15 |
Dcs02/Dcs02fgen záloha na příspěvek na stravu Označení záznamu z generování zálohového příspěvku na stravu z formuláře Dcs02, záložka Nárok na příspěvek nebo sestavy Dcs02fgen. |
|
|
|
20 |
Úkolové mzdy |
|
|
|
21 |
Úkolové odměny |
|
|
|
30 |
Import |
|
|
Tabulka obsahuje místa, ze kterých se plní položka Dcu14, Zdroj, upřesnění.
|
Oblast |
Kód |
Objekt |
Poznámka |
|
DAV |
0 - Vytvořeno uživatelem |
Dav01, Vstupy |
|
|
DAV |
30 - Import |
Dav05f |
|
|
DAV |
6 - Generování z kalendáře |
Dav01, Kalkulace |
generování z kalendáře |
|
DAV |
3 - Z výpočtu |
Dav01, Kalkulace |
??? |
|
DAV |
4 - DAV - z vynětí |
Dav01, Kalkulace |
generování Opv01, mimoev. stav |
|
DAV |
1 - Hromadné generování |
Dav01,Hromadný vstup |
|
|
Úkol |
20 - Úkolové mzdy |
Dcg01 |
uzavření úkolové mzdy |
|
Úkol |
21 - Úkolové odměny |
Dcg01 |
uzavření úkolové odměny |
44.3.5 Status záhlaví (pd_status_zahl)
Stav objektu evidence docházky z pohledu vyhodnocení.
|
Hodnota |
Název |
Zratka |
Poznámka |
|
0 |
Bez vyhodnocení |
NO |
|
|
1 |
Kompletně vyhodnoceno |
OK |
|
|
2 |
Vyhodnoceno s převodem do mezd |
|
Určené pro kontrolu stavu vyhodnocení stravy |
|
-1 |
Vyhodnocení s varováním |
WAR |
|
|
-2 |
Vyhodnocení s chybou |
ERR |
|
|
-3 |
Vyhodnocení s kritickou chybou |
FAT |
|
45 Upozornění
Seznam přístupných častí dokumentace je zde.