Okruh řešení Pre = Přesčasy. Jedná se o malý řešitelský okruh, který slouží pro evidenci limitů práce přesčas a vlastní čerpání přesčasové práce. Současně popisuje způsoby práce s přesčasem.

Ve své funkčnosti úzce navazuje na okruh

Pmi = Pracovní místa, kde jsou primárně evidovány limity přesčasové práce

Vst = Vstupy, kde se zadávají SLM a v nich i SLM přesčasu

Vyp = Mzdy, kde se počítají přesčasy

2 Data okruhu „Pre“

2.1 Limit přesčasové práce

Limit přesčasové práce pracovního místa

Na pracovním místě je evidován povolený limit přesčasové práce. Důvodem je to, že limit je dán charakterem práce a pracovními podmínkami a profesí. A na tyto atributy bývá limit nastavován, případně povolovány výjimky ze základního limitu.

Limit přesčasové práce zaměstnance

Na úrovni PV lze limit převzít z pracovního místa, ale je také možné určité specifické situace řešit individuální hodnotou zadanou přímo zaměstnanci (např. limit pouze za část roku nebo při změně pracovního místa či pracovních podmínek během roku).

2.2 Odpracováno přesčas

Přesčasová práce se zadává standardně složkami mezd SLM k zúčtování. K dispozici je několik interních algoritmů, které jsou uvedeny v popisu technologie.

Evidence „odpracované doby přesčas“ je obvyklým způsobem rozdělena na část automaticky sledovanou a na část ručních korekcí. Obě části jsou sledovány po zúčtovacích obdobích.

Přesčasové hodiny

Hodnoty jsou sledovány detailně za jednotlivá zúčtovací období (např. na Vyp01, korekce evidovaných přesčasových hodin) či v úhrnu od začátku roku (např. Pre01).

Za odpracovanou dobu přesčas je zaměstnanec odměněn vyšší odměnou (příplatkem), ale samozřejmě ještě za vykonanou práci obdrží mzdu. Ke sledování nákladů na přesčas je používán druh doby s hodnotu = 4 a to u každé SLM přesčasu. Tím lze efektivně odlišit náklady mezd na přesčasovou práci.

2.3 Generování přesčasů

Na úrovni PV se zadává položka

Režim práce přesčas

Tento režim nastavuje různé způsoby práce s přesčasy. Naplňuje se podle číselníku řešitele rezim_prescas s hodnotami:

0 standard, negenerovat

1 automatické generování a přenosem nedopracované doby do příštího měsíce

2 automatické generování s ignorováním nedopracované doby

3 přesčas až nad hranici 150 hodin

Další informace v technologické části.

2.4 Konfigurace

V konfiguraci správní jednotky na formuláři Adm21, záložka Konfigurační parametry lze zadat jakým způsobem se počítá poměrná část mzdy či platu za práci přesčas. Lze použít dva způsoby:

- přesčas počítat pomocí aktuálního fondu pracovní doby zpracovávaného měsíce,

- přesčas počítat pomocí průměrného měsíčního fondu pracovní doby upraveného na koeficient úvazku zaměstnance.

3 Standardní řešení okruhu „Pre“

V následující tabulce je uveden seznam objektů zařazených do okruhu Pre. V prvním sloupci je kód objektu, ve druhém označení druhu objektu (F = formulář, P = proces, S = sestava). Třetí sloupec popisuje obsah objektu

Tučným písmem jsou označeny již řešené a zdokumentované objekty:

Pre01	F	Přesčasy – individuální
Pre02	S	Čerpání limitu přesčasové práce

3.1 Pre01 - Přesčasy – individuální formulář

Individuální formulář s údaji o přesčasech zaměstnanců

Navigace: Seznam PV

Formulář obsluhuje údaje o přesčasu zaměstnance (PV) v zadaném kalendářním roce.

Vlastní data formuláře jsou organizována v záložkách:

Záložka „Limit“

Obsluha: Podle principů práce s individuálními formuláři

Položky:

Datum vzniku PV .. promítané položky z PV

Datum ukončení PV.. promítané položky z PV

Individuální limit přesčasové práce

Roční limit přesčasové práce – limit přesčasové práce definovaný na PM

Odpracováno přesčas .. součet čerpání a korekce od začátku roku

Zbývá do limitu .. počítaný rozdíl

Poznámka : Položky „Odpracováno přesčas“ a „Zbývá do limitu“ jsou spočítané v rámci výpočtu mezd, nemusí být shodné s obdobnými položkami podle evidence docházky.

Údaje aktualizované z oblasti docházky – skupina údajů, které jsou používané pouze pro oblast docházky a také stavové hodnoty jsou aktualizované podle stavu evidence docházky

Přesčas - limit 2:

Stanovení ročního limitu hodin doplňkové evidence přesčasové práce v oblasti docházka podle určení organizace, Např. stanovení limitu tzv. „smluvního přesčasu"

Odpracované přesčasy 2 :

Odpracované hodiny vykázané v rámci doplňkové evidence přesčasové práce v oblasti docházky.

Zbývá do limitu 2:

Zůstatek hodin do limitu „Přesčas - limit 2“ z evidence docházky.

Pohotovost

Pohotovost - limit:

Stanovení ročního limitu hodin pohotovosti pro oblast docházky.

Evidované hodiny pohotovosti v docházce:

Evidované hodiny pracovní pohotovosti podle evidence docházky.

Zbývá do limitu pohotovosti v docházce:

Zůstatek hodin do limitu pracovní pohotovosti podle evidence docházky.

Evidované hodiny pohotovosti ve mzdách:

Evidované hodiny pracovní pohotovosti podle evidence ve mzdách.

Zbývá do limitu pohotovosti ve mzdách:

Zůstatek hodin do limitu pracovní pohotovosti podle evidence ve mzdách.

Speciální tlačítka:

Nastavení limitu přesčasové práce ..
Po aktivaci tohoto tlačítka se do položky :
- individuální limit přesčasové práce přenese hodnota limitu přesčasové práce z pracovního místa zaměstnance [vazba PV - PM]
- Přesčas - limit 2 přenese hodnota z konfiguračního parametru „Adm21, Docházka, : „Roční limit hodin přesčasů 2“
- Pohotovost - limit přenese hodnota z konfiguračního parametru „Adm21, Docházka, : „Roční limit hodin pohotovosti“

Přepočti zůstatek .. Zůstatek = Zbývá do limitu se přepočítává automaticky při načtení dat zaměstnance, je možno však přepočítat pomocí tlačítka

Zároveň se provede také přepočet položek z oblasti docházka:

Odpracované přesčasy 2

Zbývá do limitu 2

Evidované hodiny v pohotovosti

Zbývá do limitu pohotovosti

Záložka „Čerpání a korekce“

Obsluha: Podle principů práce s tabulkami

V horní části záložky jsou zúčtované SLM přesčasu, které se započítávají do limitů přesčasové práce (sestupně podle období). Jedná se o SLM s IA 1111 a IA 1132. V dolní části je možno zadat korekce.

Položky:

Zúčtovací období

SLM .. Číslo a název SLM přesčasu

Hodiny .. zúčtované hodiny přesčasu

Korekce přesčasu .. oprava hodin přesčasu

Záložka „Přesčas nezapočítávaný do limitu“

Obsluha: Podle principů práce s tabulkami

Zde se zobrazují zúčtované SLM přesčasu, které se nezapočítávají do limitů přesčasové práce. Jedná se o SLM s IA 1116 a IA 1143. Zobrazované položky:

Zúčtovací období

SLM .. Číslo a název SLM přesčasu

Hodiny .. zúčtované hodiny přesčasu

3.2 Pre02 - Čerpání limitu přesčasové práce

Sestava slouží jako podklad pro sledování naplňování povolených limitů přesčasové práce jednotlivých zaměstnanců za období od počátku aktuálního roku do uživatelem zvoleného období. U každého zaměstnance, který vykonává práci přesčas, jsou uvedeny informace o povolené výši limitu přesčasové práce, odpracované době v přesčasu v posledním měsíci - do limitu, nad limit, proplacené částce, čerpání limitu procentem a zbývajícím nedočerpaném limitu. Sestava je doplněna zvolenou strukturou zařazení PV (aktuální hodnota z evidence PV) a dále je pak setříděna podle jména zaměstnance.

Sestava je omezena podle přístupových práv uživatele na PV (průběžně).

4 Technologické poznámky a postupy pro uživatele

4.1 Roční uzávěrka

V rámci roční uzávěrky prováděné na začátku roku se automaticky vytvoří záznam o datech přesčasu pro nový rok. Současně se naplní položka limitu na PV hodnotou limitu z pracovního místa

4.2 Možnosti zadávání přesčasu

Vlastní práce přesčas se zadává do systému jako složka mzdy k zúčtování.

4.2.1 Podnikatelská sféra

Používají se SLM s IA:

1111 - Příplatek za práci přesčas / Mzda přesčas (zvýšení) z limitu přesčasu
Přesčasová práce, která se považuje za čerpání limitu přesčasové práce.

1116 - Příplatek za práci přesčas / Mzda přesčas (zvýšení) mimo limit přesčasu
Přesčasová práce, která se nezapočítává do čerpání limitu přesčasové práce – například v případě živelných pohrom.

Za dobu práce přesčas náleží zaměstnanci

- mzda za vykonanou práci

- zvýšení nejméně o 25% průměrného výdělku (% výše může být diferencována v kolektivní smlouvě nebo ve vnitřním mzdovém předpisu) pokud se zaměstnanec se zaměstnavatelem nedohodli na poskytnutí náhradního volna..

4.2.2 Nepodnikatelská sféra

Používají se v obdobném smyslu SLM s IA 1132 (z limitu) a 1143 (mimo limit).

Za hodinu práce přesčas náleží zaměstnanci:

- alikvotní část (připadající na 1 hodinu v měsíci výkonu přesčasové práce) platového tarifu, osobního příplatku, zvláštního příplatku, (nikoliv však příplatku za vedení a za zastupování)

- příplatek 25% průměrného hodinového výdělku (50% ve dnech nepřetržitého odpočinku v týdnu), pokud se zaměstnavatel se zaměstnancem nedohodli na poskytnutí náhradního volna.

4.2.3 Příznak proplacení odpracované doby

V praxi vznikají protichůdné požadavky na automatický výpočet mzdy za vykonanou práci na základě zadání SLM přesčasu. Prvním a nejobvyklejším požadavkem je to, aby se za hodiny zadaného přesčasu generovaly i SLM mzdy, neboť se jeví nadbytečné zadávat i SLM mzdy za práci přesčas. Druhý požadavek naopak požaduje pouze příplatek s tím, že mzda je zadána jiným způsobem, např. jako úkolová.

V číselníku SLM pak lze nastavit generovanou SLM. Pro SLM přesčasového „příplatku“ (např. IA 1111) zaevidujeme generovanou SLM a to nejlépe inicializační SLM s IA 1004 (práce přesčas). Ta pak vygeneruje všechny SLM poskytované za přesčas s příslušným druhem doby 4 [= práce přesčas]. V případě jiné SLM (IA není 1004) se sice vygeneruje patřičná SLM, ale bez druhu doby 4 !

Generovanou SLM zadávejte s typem generování „před časovou bilancí“.

4.2.4 Zjednodušené zadávání odpracované doby a přesčasu - přerozdělení

Podle režimů zadaných na PV se bude lišit i způsob práce s přesčasem.

Pro odchylkové zaměstnance, kde se zadávají pouze odchylky od standardní pracovní doby, je vhodné zadávat pouze přesčasové hodiny jednou z výše uvedených SLM, např. s IA 1111.

Pro vykazované zaměstnance, kde se musí vykázat odpracovaná doba, je vhodných způsobů několik:

a) Zadávat přesně odpracovanou dobu v základní pracovní době (např. s iniciační SLM s IA 1001) a k tomu přesčas 1111 s příznakem neproplacení mzdy.

b) Zadávat celkovou odpracovanou dobu s požadavkem na přerozdělení na dobu odpracovanou v základní pracovní době (druh doby 1), v nadúvazku (druh doby 2) a přesčasu (druh doby 4). Tento způsob zadání se provádí zadáním SLM s IA 1002 a získá se tím rozdělená mzda, ale bez příplatku za práci přesčas – dále viz následující bod.

4.2.5 Možnost automatického generování SLM přesčasu

Pro další usnadnění práce uživatele lze nastavit automatické generování příplatku za práci přesčas – ovšem bez základní mzdy. Slouží k tomu na PV evidovaná položka režim práce přesčas se zajímavým číselníkem v případě nenulových hodnot.

Jestliže je režim nenulový, pak se sleduje doba odpracovaná přesčas (např. z automatického rozdělení odpracované doby zadané SLM s IA 1002) a za ni se generuje SLM přesčasového příplatku. Která SLM se generuje musí být přitom evidována v dlouhodobě platných SLM na formuláři Opv02 a to bez zadaných hodin – přijdou automaticky z přesčasu. Na této SLM je pak určen způsob výpočtu částky, např. procentuální výše příplatku (na SLM nebo v číselníku SLM).

Režim práce přesčas reaguje i na opačnou situaci a to případ, kdy celková odpracovaná a neodpracovaná doba nepokrývá plánovaný fond pracovní doby. Při hodnotě režimu 2 je tato situace ignorována. Při hodnotě 1 se nedopracované hodiny (chybějící do fondu pracovní doby v měsíci) přenáší do dalšího měsíce jako požadavek na dopracování. Tím se v příštím měsíci event. navíc odpracované hodiny kompenzují s nedopracovanými z předchozího měsíce a nepovažují se za přesčas. Přenos do dalšího měsíce se provádí generováním SLM s IA 0006 a případná kompenzace jako SLM s IA 0007.

4.2.6 Přesčasy u smluvních mezd, režim přesčasu 3

Režim práce přesčas s hodnotou 3 „ Přesčas až nad roční limit 150 hodin“ používáme u zaměstnanců, kteří mají případný přesčas zahrnut ve své tarifní mzdě. U těchto zaměstnanců se proplácí přesčas, přesáhne-li počet hodin přesčasu hranici 150 hodin od začátku roku.

Znamená to tedy, že všechny zadané přesčasové hodiny až do hranice 150 hodin jsou standardně evidovány (ke kontrole limitu 150 hod se načítají SLM s IA 1111, 1116, 1132, 1143, 7111), ale vypočtená částka (jak příplatku za přesčas, tak mzdy za přesčas) zůstává nulová. Částka se počítá až po překročení hranice 150 hodin. Při překročení hranice tak může dojít k případu, že evidovaný počet hodin přesčasu v měsíci je třeba 10 hodin, ale proplaceno je pouze 6 hodin.

Hranice 150 je realizována přímo v programu, nelze ji měnit. Nemá žádný vztah k limitům přesčasu evidovaným na PV pomocí formuláře Pre01.

O neproplacení přesčasu generuje program hlášení do protokolu výpočtu mzdy - hlášení VYP438 – Neproplacený přesčas [smluvní mzda] za xxx hodin.

5 Upozornění

Seznam přístupných částí dokumentace je zde.

6 Dodatek: Detailní popis „Mzda a příplatek za přesčas“

6.1 Zadání doby odpracované přesčasu

[a] pomocí SLM s IA zvýhodnění práce přesčas („příplatek za přesčas“) , tj.

- pro podnikatelskou sféru

1111 Příplatek za práci přesčas,

1116 Příplatek za práci přesčas (mimo limit přesčasové práce),

- pro nepodnikatelskou sféru

1132 Příplatek za práci přesčas,

1143 Příplatek za práci přesčas (mimo limit přesčasové práce).

Takto zadané zvýhodnění za práci přesčas však nevygeneruje mzdu za práci přesčas

[b] pomocí odpracované doby přesčas, tj. SLM s IA

1004 Odpracovaná doba přesčas,

1002 Odpracovaná doba celkem, která se případně rozdělí na dobu odpracovanou v základní pracovní době a odpracovanou přesčas.

Za takto zjištěný přesčas se poskytují složky mzdy evidované zaměstnanci na Opv02 a to ty, které mají v číselníku SLM (na formuláři Slm01/Slm05) příznak „Za odpracovanou dobu přesčas“ = Ano. Prakticky se jedná o „mzdu“ či „plat“ zaměstnance.

6.2 Možnosti zadání přesčasu

Závisí na situaci, která je v organizaci a pro konkrétního zaměstnance vhodná.

[a] Potřebujeme zadat pouze „příplatek za práci přesčas“; mzda je zadána jiným způsobem

Zadáváme pouze SLM s IA příplatku (1111, 1116, 1132, 1143, 7111).

Mzda za práci je zadána např.

- společně s ostatní prací v SLM s IA1002. Zde je automaticky zjištěna doba práce přesčas a za ni poskytnuta „mzda“,

- jako úkolová mzda (IA 1103) s odlišením druhu doby 4.

[b] Potřebujeme zadat „práci přesčas“ a to jak příplatek, tak mzdu

Zde máme dvě možnosti:

[b1] zadávat dvě vstupní SLM a to

- jednu pro příplatek (IA 1111, 1116, 1132, 1143, 7111),

- druhou pro odpracovanou dobu přesčas (IA 1004).

[b2] automatické generování odpracované doby přesčas a zadávat jednu SLM

V číselníku SLM (formulář Slm01) lze na SLM přesčasového příplatku (např. 1111) nastavit na záložce „Kódy a další“ tzv. generovanou SLM.

V takto zadaném případě se při výpočtu mzdy zaměstnanci ke vstupní SLM s IA 1111 interně na začátku výpočtu (před zjišťováním časových atributů) vytvoří kopie vstupní SLM s IA 1111 a to pod číslem SLM 1004 (má IA 1004). Uživatel již nemusí nic dalšího zadávat a výpočet postupuje jako v předchozím zadání, tj. za uvedenou dobu na SLM 1111 proplatí mzdu.

[c] Automatické generování „příplatku“

Aby uživatel nemusel zadávat přesčasový příplatek jestliže se doba přesčas vyhodnotí až při vlastním výpočtu mzdy, je možno nastavit automatické generování příplatku.

Pro automatické generování je nutno zadat:

- na Opv01, zál. Režim do položky „Režim práce přesčas“ jeden z nenulových režimů, tj. režim s generováním přesčasu.

- do trvalých SLM zaměstnance na Opv02 složku mzdy s přesčasovým IA (např. 1111), ve které nezadáte kód doby, ale zadáte pouze kód částky (např. 14 – průměrný výdělek) a případně procentuální výši příplatku.

Výpočet mzdy pak za zjištěné přesčasové hodiny vygeneruje SLM přesčasu zadanou na Opv02 a to tam uvedeným způsobem (např. průměrným výdělkem s využitím zadaného procenta).

6.3 Druh doby 4 = přesčas

Odlišujeme doby a částky vytvořené v základním rozdělení podle několika druhů doby – viz Jpc01 a zde číselník „druh_doby“

Pro účely přesčasu slouží druh doby 4 = přesčas.

Složky mzdy přesčasových příplatků a složky vytvořené na základě odpracované doby přesčas (s IA 1002, 1004) jsou automaticky doplněny o druh doby 4.

Uživatel však může i u dalších vstupních SLM druh doby 4 zadat na formuláři Vyp01, nebo ho importovat standardními mechanizmy importu SLM (Vst05, Vst06, Vst10, Vst11).

Druh doby je společně s číslem SLM základní členící prvek pro mzdové rozbory a účetnictví. Druh doby je použit i v definicích obecné započitatelnosti na formuláři Slm02, kde se nastavuje zařazení SLM do skupiny započitatelnosti i podle druhu doby

A protože se obecná započitatelnost UCTO používá i pro definici účetních souvztažností (viz Uct01), lze druhem doby řídit i výstup do účetnictví.

Proto lze doby a částky za přesčas (druh doby 4) sledovat samostatně na řadě sestav a v účetnictví.

6.4 Mzda za práci přesčas

Mzda za práci přesčas je iniciována SLM s IA 1002, 1004 nebo vstupní SLM mzdy s druhem doby 4 a poskytuje se za dobu odpracovanou přesčas.

Pro zaměstnance s hodinovou mzdou (Opv02 kód částky 11 = hodinová mzda ze zadávané SLM) se mzda za přesčas vypočte za každou hodinu přesčas v evidované hodinové částce na příslušné mzdové SLM .

Výsledná částka mzdy za přesčas = <částka z Opv02> * <hodiny přesčas>.

Pro zaměstnance s měsíční mzdou (Opv02 kód částky 12 = měsíční částka podle aktuální fondu pracovní doby) lze podle interních mzdových předpisů zvolit přepočet poměrné části mzdy za přesčas podle

- podle aktuálního fondu pracovní doby v zúčtovaném období nebo

- podle průměrného měsíčního stanoveného úvazku zaměstnance upraveného na jeho úvazek (viz Opv01, záložka Popis).

Volba se provádí na úrovni organizace v konfiguračních parametrech na formuláři Adm21, záložka Konfigurační parametry, položka „Přesčas počítat z průměrného fondu (Ano) nebo aktuálního (Ne)“.

Výsledná částka mzdy za přesčas = <částka z Opv02> / <určený fond> * <hodiny přesčas>

Speciální úprava pro ČD Cargo

Pro případ přepočtu pomocí průměrného fondu (Adm21 …Ano) se nepoužívá hodnota fondu zjištěná z Opv01, ale hodnota fondu zjištěná podle interního předpisu na základě stanoveného úvazku.

6.5 Dodatečně zúčtovaný příplatek za práci přesčas

Příklad. V období 2016-10 zaměstnanec konal práci přesčas v rozsahu 2 hodin. Se zaměstnavatelem se dohodl, že si za ni vybere náhradní volno, proto mu byla v tomto období vykázána práce přesčas (SLM s IA 1004, 2 hodiny), ale proplacena byla pouze mzda za tento přesčas.

Zaměstnavatel mu však během 3 měsíců dohodnuté náhradní volno za tuto práci přesčas neposkytl. Proto se zaměstnanec rozhodl, že si nechá dodatečně (ve 2017-02) za práci přesčas konanou v 2016-10 zúčtovat příplatek ve výši 25% průměrného výdělku.

Protože zákon nestanoví, zda má být v tomto případě použit průměrný výdělek platný v době práce přesčas nebo v období zúčtování příplatku (přípustné jsou obě varianty!), předpokládejme, že je v interních směrnicích dáno, že se má použít průměrný výdělek platný v době výkonu práce přesčas (tedy nikoli platný v době zúčtování příplatku).

Zde je nutno použít metodu Zpětných přepočtů – viz Zprep_uzdoc

Zadání příplatku s použitím průměrného výdělku platného v období 2016-10 dodatečně zúčtovaného v období 2017-02 tedy bude :

SLM s IA 1132, 2 hodiny, období vzniku 2016-10.