Okruh řešení Kal = Kalendáře, rozvrhy pracovní doby se zabývá, jak již název napovídá, rozvrhy pracovní doby. Tyto rozvrhy slouží pro plánování pracovní doby a současně se využívají pro sledování docházky a pro výpočet dob například mezi zadanými datumy.

Zaměstnanci jsou v rámci pracovního procesu zařazováni do jednotlivých režimů práce a je jim určitým způsobem nařizována práce. Dny a hodiny výkonu práce mohou být nařízeny skupinově nebo též individuálně. K nastavení plánovaných dnů a hodin práce se používají právě kalendáře neboli rozvrhy pracovní doby. Každý zaměstnanec má v evidenci číslo kalendáře (což jest odkaz na kalendář), pod kterým má tento zaměstnanec pracovat.

Základem celého systému kalendářů je seznam evidovaných kalendářů. Každý kalendář je pak tvořen seznamem pracovních směn a každá pracovní směna se vytváří z odkazu na vzorovou směnu a event. z kalendáře svátků nebo se přímo zadává bez pomoci vzorových směn.

K čemu se vlastně kalendáře používají?

· ke zjištění fondu pracovní doby v zúčtovacím období

· ke zjištění začátků a konců plánované pracovní doby

· ke zjištění délky pracovní směny

· tím též k přepočtu datumového rozmezí na hodiny

Kalendáře dále můžeme rozlišovat na společné, kalendáře pro organizaci, správní oddíl (SO) a individuální. Společné kalendáře mají platnost pro celou organizaci, a to bez rozdílu správních jednotek či oddílů. Kalendář omezený organizací, správním oddílem je k dispozici právě a pouze v něm. Individuální kalendář pak platí pro jeden PV.

1.1 Režim použití kalendáře

Zaměstnanec má většinou přiřazen nějaký kalendář. Rovněž má, a to vždy, určen režim použití kalendáře, který má dvě povolené hodnoty:

- Kalendářový,

- Fondový.

Kalendářový režim vyžaduje, aby zaměstnanec měl zadaný kalendář a plně s tímto kalendářem pracuje. Nepřítomnosti a přítomnosti umisťuje do rozvrhu pracovní doby tak, jak jsou postaveny jednotlivé pracovní dny. Umí tedy ze zadaného datumového rozmezí vypočítat směny a hodiny.

Fondový režim oproti tomu nepracuje s detailním kalendářem a neumí tak z datumů spočítat směny a hodiny. Pokud je pro zaměstnance s fondovým režimem použití kalendáře zadán kalendář, bere z něj pouze fond pracovní doby v měsíci a fond svátku (zde včetně datum. svátku [aby nemoc přes svátek tento svátek anulovala]). Pokud ale není zadán kalendář, pak se musí zadat fond pracovní doby ve vstupech. Ve vstupech lze zadat i fond svátků, a to včetně dnů svátků, ale pokud není fond svátků zadán ve vstupech, pak se čerpá ze seznamu evidovaných svátků (datumově) a z průměrné denní pracovní doby.

1.2 Typy evidovaných kalendářů

Kalendáře podle jejich výstavby a použití rozdělujeme do několika typů. Pro kalendářové zaměstnance potřebujeme, aby kalendář obsahovat popis každého dne. Oproti tomu je pro fondové zaměstnance nadbytečné, aby kalendář nutně pro ně obsahoval popis každého dne.

Další problém nastává při aplikaci kalendářů. Pokud vyplníme u kalendáře čas a počet hodin na každou směnu, pak je kalendář úplný, lze z něj vypočítat fond pracovní doby a svátku. Ale uvedené hodnoty jsou použitelné pouze pro zaměstnance, kteří pracují stejný počet hodin, např. 8 hodin. Pro jinou délku směny bychom museli zadávat jiný rozvrh. Proto je zde aplikována myšlenka nezadávat počet hodin, ale pouze označit typ směny - v případě pracovní směny se její délka zjistí z průměrné délky směny každého PV, které daný kalendář používá. Tím lze použít jeden kalendář pro obdobné rozvržení pracovní doby na pracovní dny, ale s různou délkou směny – například při zkrácené pracovní době.

Rozlišujeme proto čtyři typy kalendářů:

· Hodinový

· Směnový

· Souhrnný hodinový

· Souhrnný směnový

přičemž (nesouhrnné) hodinový a směnový jsou určeny pro zaměstnance s kalendářovým režimem a oba souhrnné pro fondové zaměstnance.

Hodinový kalendář .. obsahuje popis každého dne. Současně také již obsahuje dopočtené měsíční fondy PD v počtu směn a hodin (pracovní fond, fond svátku). Takovéto kalendáře lze použít pouze pro ty zaměstnance, kteří mají plánovaný stejný počet hodin na každou směnu.

Směnový kalendář .. obsahuje popis každého dne, ale nejsou zde evidovány hodiny a nelze je tedy zadat. Současně také již obsahuje dopočtené měsíční fondy PD v počtu směn (pracovní fond, fond svátku), měsíční fond hodin jednotlivých zaměstnanců se určuje z jejich průměrné délky pracovní směny evidované na PV.

Souhrnný hodinový kalendář .. obsahuje pouze měsíční fond pracovní doby a fond svátku (hodiny a směny), neobsahuje popis detailních dnů. Takovéto kalendáře lze použít pouze pro ty zaměstnance, kteří mají plánovaný stejný počet hodin.

Souhrnný směnový kalendář .. obsahuje pouze měsíční fond pracovní doby a fond svátku v počtu směn, neobsahuje popis detailních dnů. Nezadávají se tedy hodiny, ale pouze směny. Počet hodin je pak dopočten každému zaměstnanci podle jeho průměrné délky směny.

1.3 Vzorové úseky

V praxi se ve většině případů opakuje určitý cyklus pracovních a nepracovních dnů. Rozvrh se pak skládá z opakování takovýchto úseků, přičemž se opakuje jeden nebo více úseků. Tento princip je v systému realizován tzv. „vzorovými úseky“.

Vzorový úsek se skládá ze seznamu dnů, a to obdobně jako běžný kalendář. Pouze se namísto datumu uvádí pořadové číslo dne v rámci vzorového úseku.

Kalendář (jako celek) má pak evidováno, jaký vzorový úsek používá, a to od kterého dne a jakým dnem vzorového úseku začíná.

Např. vzorový úsek pravidelného pracovního rytmu pondělí – pátek + víkend sobota a neděle. Kalendář tento vzorový úsek začne používat 1.12.2004 a to 3. dnem. Datum 1.12.2004 totiž připadá na středu a to je 3 den vzorového úseku.

Systém dokáže na základě vzorových úseků kalendářů a současně na základě seznamu svátků vygenerovat jednotlivé dny kalendáře za zvolené období.

2 Data okruhu „Kal“

V této části si popíšeme datové položky a jejich skupiny, které jsou sledovány v rámci okruhu „Kal“.

Okruh samozřejmě může používat i položky jiných okruhů a to zejména v případě procesů a sestav, které jsou technologicky zařazeny do „Opv“ a „Vyp“.

2.1 Popis kalendáře

Zde se popisuje kalendář jako celek

Kód kalendáře

Identifikace, označení kalendáře. Uživatelský kód, kterým je obecně použitelný evidovaný kalendář identifikován.

Název

Název kalendáře, který vyplní uživatel. Název by měl vystihovat určení kalendáře – např. „Standard Po-Pá 8 hodin“.

Organizace

Identifikace organizace, zobrazí se pouze u multiorganizační db

Číslo správního oddílu (nepov.)

Identifikace správního oddílu

Typ kalendáře

Určuje typ evidovaných dat kalendáře a současně jeho použití. Vyplňuje se podle číselníku řešitele:

1 hodinový

2 směnový

3 souhrnný hodinový

4 souhrnný směnový

Režim generování svátku

Hodnotou této položky se řídí typ generovaného dne na den svátku v jinak obvyklý pracovní den. Položka umožňuje zadat

- volný svátek – pracovní den (hodnota 3), tj. volný svátek,

- sváteční směna (hodnota 2), tj. nařízená práce ve svátek.

Pokud není hodnota vyplněna, generuje se volný svátek jako dosud.

Skupina pro práva

Identifikace skupiny kalendářů pro definici řádkových práv (Adm06).

Vyplněn podle řešitelského číselníku pd_kal_skup

Legislativa

Určení legislativy pro event. automatické generování kalendáře a přihlédnutím k evidovaným svátkům. Současně se podle legislativy omezuje seznam viditelných kalendářů na Kal01 a v použití na Opv01.

Vzorový úsek

Označení vzorového úseku pro generování tohoto kalendáře.

Úsek nasazen od

Datum, od kterého se uplatňuje vzorový úsek při generování tohoto kalendáře.

Start

Pořadové číslo startovního dne (datum od) ze vzorového úseku, kterým se uplatní vzorový úsek v konkrétním kalendáři.

Platnost

Označuje platnost kalendáře, tj. jestli se má kalendář nabízet pro použití.

Max. hod. za období

Maximální počet hodin v rozpisu směn za období

Omez gen. na max. délku

Povolení generování jen do výšky limitu za období

0 – rozpis směn se nekontroluje na zvolené maximum

1 – rozpis směn se kontroluje na zvolené maximum

2.2 Dny kalendáře

Zde se popisují fondy pracovní doby a případně jednotlivé dny kalendáře za nastavené zúčtovací období.

Fond směn

Udává počet směn, které by měl zaměstnanec v aktuálním zúčtovacím období odpracovat.

Položka se chová podle typu kalendáře:

- hodinový .. dopočítává z detailních dnů; nezadává se

- směnový .. dopočítává z detailních dnů; nezadává se

- souhrnný hodinový .. zadává se

- souhrnný směnový .. zadává se

Fond hodin

Udává počet hodin, které by měl zaměstnanec v aktuálním zúčtovacím období odpracovat.

Položka se chová podle typu kalendáře:

- hodinový .. dopočítává z detailních dnů; nezadává se

- směnový .. zůstává nevyplněna, nulová; dopočet provede výpočet mzdy na základě počtu směn a průměrné délky směny

- souhrnný hodinový .. zadává se

- souhrnný směnový .. zůstává nevyplněna, nulová; dopočet provede výpočet mzdy na základě počtu směn a průměrné délky směny

Fond směn svátku

Udává počet směn svátku, které by měl zaměstnanec v aktuálním zúčtovacím období odpracovat (neboť jsou jinak obvyklými pracovními směnami), kdyby na ně nepřipadl svátek.

Položka se chová podle typu kalendáře:

- hodinový .. dopočítává z detailních dnů; nezadává se

- směnový .. dopočítává z detailních dnů; nezadává se

- souhrnný hodinový .. zadává se

- souhrnný směnový .. zadává se

Fond hodin svátku

Udává počet hodin svátku, které by měl zaměstnanec v aktuálním zúčtovacím období odpracovat (neboť jsou jinak obvyklými pracovními hodinami), kdyby na ně nepřipadl svátek.

Položka se chová podle typu kalendáře:

- hodinový .. dopočítává z detailních dnů; nezadává se

- směnový .. zůstává nevyplněna, nulová; dopočet provede výpočet mzdy na základě počtu směn svátku a průměrné délky směny

- souhrnný hodinový .. zadává se

- souhrnný směnový .. zůstává nevyplněna, nulová; dopočet provede výpočet mzdy na základě počtu směn svátku a průměrné délky směny

Následně se pro kalendáře nesouhrnných typů (hodinový, směnový) vyplňuje popis každého dne aktuálního zúčtovacího období. Za jeden kalendářní den lze zadat pouze jednu (!) směnu. Kontrolní aparát kontroluje, zda jsou popsány všechny kalendářní dny měsíce, tedy včetně nepracovních sobot a nedělí, případně turnusového volna.

Popis dne obsahuje položky:

Datum

Datum popisovaného dne

Typ dne

Určuje, o jaký typ dne či směny se jedná. Položka je vyplňovaná podle řešitelského číselníku typ_dne s hodnotami:

1 P Pracovní směna; Pracovní den

2 S Sváteční směna; Svátek v pracovní den - má se odpracovat, nařízená směna

3 N Volný svátek - pracovní den; Svátek v pracovní den - nemá se odpracovat

4 C Volný svátek - volný den; Svátek v nepracovní den - nemá se odpracovat

5 V Víkend

6 K Klouzavé volno

7 M Ostatní volno; Ostatní doba mimo fond pracovní doby

(Pracovní a nepracovní den .. podle obvyklého cyklu směn kalendáře)

U CZ organizací s posunutým začátkem nočních svátečních směn na předchozí kalendářní den jsou doplněny hodnoty pro přesunuté typy dne s hodnotami:

11 P1 přesunutá Pracovní směna; Pracovní den

12 S1 přesunutá Sváteční směna; Svátek v pracovní den - má se odpracovat, nařízená směna

13 N1 přesunutý Volný svátek - pracovní den; Svátek v pracovní den - nemá se odpracovat

14 C1 přesunutý Volný svátek - volný den; Svátek v nepracovní den - nemá se odpracovat

15 V1 přesunutý Víkend

17 M1 přesunuté Ostatní volno; Ostatní doba mimo fond pracovní doby

(Pracovní a nepracovní den .. podle obvyklého cyklu směn kalendáře)

Viz též kapitolu Zaměstnanec s nočními směnami a dny pracovního klidu /svátky [CZ]

Typ pracovní doby

Položka blíže určuje typ doby pro směny označené jako odpracované (k odpracování, neboť se jedná o plánovaný fond pracovní doby). Vyplňuje se podle uživatelského číselníku typ_doby, s hodnotami uživatele. Hodnoty by však pro statistické účely měly zachovávat řešitelem doporučené rozmezí:

0 Bez rozlišení

10-19 Ranní směna

20-29 Odpolední směna

30-39 Noční směna

40-99 Ostatní rozlišení pracovních směn

Čas od

Čas zahájení směny. Eviduje se pro účely docházky, pro zúčtování mezd se nepoužívá.

Zobrazuje se ve formátu hh:mm do půlnoci nebo hh:mm N po půlnoci.

Čas do

Čas ukončení směny. Eviduje se pro účely docházky, pro zúčtování mezd se nepoužívá.

Zobrazuje se ve formátu hh:mm do půlnoci nebo hh:mm N po půlnoci.

Pracovní hodiny

Počet pracovních hodin směny bez přestávky. Uvádí se v hodinách s případnými desetinami a setinami v desítkové soustavě (tj. 7 hodin a 30 minut je 7.50 hod)

Vzorový úsek

Odkaz na vzorový úsek (kód), ze kterého byl popis dne vytvořen

2.3 Vzorové úseky

Zde se evidují vzorové úseky používané pro vytváření kalendářů. K evidenci slouží položky:

Kód vzorového úseku

Identifikace, označení vzorového úseku – max. 20 znaků.

Název vzorového úseku

Název vzorového úseku používaný uživatelem.

Typ přestávek

Evidenční položka s uživatelským číselníkem typ_prest.

Platnost

Označuje platnost vzorového úseku, tj. jestli se má nabízet pro použití.

Skupina pro práva

Identifikace skupiny kalendářů pro definici řádkových práv (Adm06).

Vyplněn podle řešitelského číselníku pd_kal_skup

Následně se vyplňuje popis každého dne úseku; úsek může mít libovolný počet souvislých dnů. Za jeden kalendářní den lze zadat pouze jednu (!) směnu. Popis dne obsahuje položky:

Pořadí

Pořadové číslo dne v rámci vzorového úseku

Vzorový den

Identifikace vzorového dne pro vyhodnocení docházky (viz. Kal05)

Čas od

Čas zahájení směny. Eviduje se pro účely docházky, pro zúčtování mezd se nepoužívá.

Zobrazuje se ve formátu hh:mm do půlnoci nebo hh:mm N po půlnoci.

Čas do

Čas ukončení směny. Eviduje se pro účely docházky, pro zúčtování mezd se nepoužívá.

Zobrazuje se ve formátu hh:mm do půlnoci nebo hh:mm N po půlnoci.

Pracovní hodiny

Počet pracovních hodin směny bez přestávky. Uvádí se v hodinách s případnými desetinami a setinami v desítkové soustavě (tj. 7 hodin a 30 minut je 7.50 hod)

Typ dne-směny

Určuje, o jaký typ dne / směny se jedná. Položka je vyplňovaná stejně jako u dne kalendáře podle číselníku typ_dne – viz výše.

Typ pracovní doby

Položka blíže určuje typ doby pro směny označené jako odpracované (k odpracování, neboť se jedná o plánovaný fond pracovní doby). Vyplňuje se stejně jako u dne kalendáře podle uživatelského číselníku typ_doby – viz výše.

2.4 Vzorové dny

Uvádíme položky, které mají vztah ke mzdové oblasti, ostatní položky budou popsány v rámci Docházky

Kód – zkrácený název

Identifikace vzorového dne

Název vzorového dne

Stručná charakteristika vzorového dne.

Typ dne

Určuje, o jaký typ dne či směny se jedná. Položka je vyplňovaná podle řešitelského číselníku typ_dne s hodnotami:

1 P Pracovní směna; Pracovní den

2 S Sváteční směna; Svátek v pracovní den - má se odpracovat, nařízená směna

3 N Volný svátek - pracovní den; Svátek v pracovní den - nemá se odpracovat

4 C Volný svátek - volný den; Svátek v nepracovní den - nemá se odpracovat

5 V Víkend

7 M Ostatní volno; Ostatní doba mimo fond pracovní doby

11 P1 Pracovní směna - přesunutá

12 S1 Sváteční směna - přesunutá

13 N1 Volný svátek - pracovní den - přesunutý

14 C1 Volný svátek - volný den - přesunutý

15 V1 Víkend - přesunutý

17 M1 Ostatní volno - přesunuté

Pracovní a nepracovní den .. podle obvyklého cyklu směn kalendáře.

Typy dne 11 až 17 mají stejný význam jako typy 1 až 7, ale mají posunutý začátek směny vzhledem na půlnoc, např. typ dne P1 začíná např. ve 22:00 předešlého dne na rozdíl od P, který vždy začíná v 0:00 daného dne.

Typ pracovní doby

0 Bez rozlišení

10-19 Ranní směna

20-29 Odpolední směna

30-39 Noční směna

40-99 Ostatní rozlišení pracovních směn

Skutečné hodiny směny (bez přestávek)

Předpis kolik hodin má být skutečně v rámci směny odpracováno, tj. bez přestávek v práci

Stanovený začátek a konec pracovní doby

Plánovaný nástup a ukončení směny.

2.5 Svátky

Zde se evidují svátky a dny přechodu mezi zimním a letním časem.

Název

Název svátku nebo dne přechodu

Datum

Datum popisovaného dne

Typ

Typ dne podle řešitelského číselníku typ_odch_dne s hodnotami:

1 Státní svátek

2 Přechod na letní čas

3 Přechod na zimní čas

Čas změny letní – zimní [hodina]

Pro „Typ“ 2 nebo 3 hodina, v které se mění letní/zimní čas.

Legislativa

Určení legislativy, pro kterou je svátek/přechod určený.

2.6 Data zaměstnance pro použití kalendářů

Zde si popíšeme některé položky, které jsou z jiných řešitelských okruhů, ale spolupracují s daty kalendářů.

2.6.1 Opv – personální vztah

Zaměstnanec má evidováno několik položek, které se využívají pro práci s kalendáři.

Režim práce s kalendářem

Viz Opv. Režim použití kalendáře se vyplňuje podle řešitelského číselníku rezim_kal s hodnotami

1 Kalendářový, který plně využívá kalendář

2 Fondový, který nemusí mít kalendář a pokud ho má, tak pouze ke zjištění plánovaných měsíčních fondů

Podrobnosti o režimech použití kalendáře v jednotlivých režimech jsou zde.

Kalendář FPD

Viz Opv. Uvádí se číslo kalendáře, který je rozhodující pro dobu výkonu práce zaměstnance a tím i pro zúčtování mezd.

Režim proplácení neodpracovaných svátků

Viz Opv. Určuje způsob, jak proplatit či neproplatit svátky, které padly na jinak obvyklou pracovní směnu zaměstnance. Vyplňuje se podle řešitelského číselníku rezim_svatek s hodnotami:

1 Neodpracované svátky proplácet mzdou

2 Neodpracované svátky proplácet průměrem

3 Neodpracované svátky neproplácet

Průměrná délka směny

Viz Opv. Uvádí se průměrná délka směny v rámci sjednaného úvazku. Týdenní sjednaný úvazek, průměrný týdenní počet směn a průměrná délka směny by měly být v souladu.

3 Standardní řešení okruhu „Kal“

V následující tabulce je uveden seznam objektů zařazených do okruhu Kal. V první sloupci je kód objektu, ve druhém označení druhu objektu (F = formulář, P = proces, S = sestava). Třetí sloupec popisuje obsah objektu

Tučným písmem jsou označeny již řešené a zdokumentované objekty

Kal01	F	Kalendáře
Kal02	F	Číselník vyrovnávacích období
Kal03	S	Opis vzorových úseků kalendářů (turnusů)
Kal04	S	Opis kalendářů
Kal05	F	Kalendáře – vzorové dny
Kal06	F	Kalendáře – vzorové úseky
Kal07	S	Přehled plánovaného FPD a prac. dnů

3.1 Kal01 – Kalendáře společné

Individuální formulář o všech společných kalendářích

Navigace: Kalendáře

Formulář umožňuje práci s jednotlivými datovými objekty kalendářů. Umožňuje i generování jejich dat na základě evidovaných vzorových úseků a evidovaných svátků.

Formulář zobrazuje data vztažená k zobrazovanému zúčtovacímu období. Jeho změnou se načtou a zobrazí data jiného období.

Vlastní data formuláře jsou organizována v záložkách:

Záložka „Popis kalendáře“

Obsluha: Popis kalendáře, jeho základní atributy

Na této záložce lze zadat nový společný kalendář nebo editovat již zadaný kalendář v jeho popisných položkách. Jednotlivé dny kalendáře se pak vyplňují a editují na záložce „Dny kalendáře“. Každý kalendář může mít evidovány vzorové úseky dnů a směn, které se použijí při generování dnů. Není to však povinné; v tom případě si uživatel zadává dny kalendáře sám a to každý den. V případě použití vzorových úseků je obsluha a vytváření kalendářů mnohem snazší.

Položky:

Kód kalendáře

Název

Organizace

Číslo správního oddílu (nepov.)

Typ kalendáře

Režim generování svátku

Omez gen. na max. délku

+ tabulka s použitými vzorovými úsek (určeno pro generování kalendáře)

Vzorový úsek

Úsek nasazen od Start

Záložka „Dny kalendáře“

Obsluha: Sumační fondy pracovní doby za sledované období a případně podle typu kalendáře i popis jednotlivých dnů období.

Na této záložce se zadávají a editují položky jednotlivých dnů kalendáře a rovněž měsíční fondy směn a hodin. Podle typu kalendáře jsou přípustné jednotlivé položky; v případě souhrnných typů se detailní dny neevidují vůbec.

Data se zobrazují, editují a kontrolují pro období ze záhlaví formuláře. Pokud potřebujete znát hodnoty z jiného období, stačí změnit období v záhlaví formuláře.

Položky:

a případně jednotlivě za každý den

Speciální tlačítka:

Generuj ze vzorového úseku .. za zvolené období měsíce vygeneruje podle evidovaných vzorových úseků detailní dny kalendářů a provede součty fondů za zúčtovací období. Vše s přihlédnutím k typu kalendáře. Viz kapitola o generování

Zamknout vůči generování / Odemknout…někdy je potřeba, aby byla provedena změna plánovaných směn (např. prohození směn, posunutí svátku) přímo v kalendáři. Pokud by však byla následně pro totéž období spuštěna funkce hromadného generování kalendářů, zadaná změna by se přepsala na původní hodnotu. Aby k přepisu v takových případech nedošlo, je možné generování pro vybraný kalendář a zvolené období zablokovat / odblokovat pomocí těchto tlačítek.

Kontextové procesy:

Přepočítat fondy.. provedou se součty fondů za zúčtovací období a to s přihlédnutím k typu kalendáře.

Záložka „č. Vzorové úseky“

Obsluha: Evidence vzorových úseků, které pak slouží pro generování skutečných kalendářů.

Vzorové úseky slouží ke snazší obsluze a generování skutečně používaných společných kalendářů.

Pozor: Záložka obsluhuje všechny standardní vzorové úseky a to bez ohledu na navigační seznam v pravé části formuláře.

Neobsahuje zobrazení speciálních vzorových úseků určených pro plánovaní v docházce, tzn. zobrazí pouze VZU s nastavením Typ vzorového úseku: = nevyplněno, 0 nebo 4.

Položky „Úsek“:

Položky „Směny“:

Záložka „č. Svátky“

Obsluha: Evidence svátků a odchylných dnů

Pozor: Zobrazují se pouze svátky připadající na rok z aktuálního období, Pokud chcete například svátky příštího roku, stačí změnit období v záhlaví formuláře.

Pozor: Záložka obsluhuje všechny svátky (případně podle legislativy u uživatele s jednou správní jednotkou) a to bez ohledu na navigační seznam v pravé části formuláře

Položky:

Datum

Typ odchylného dne

Záložka „Doch.&Schval.“

Záložka obsahuje specifické položky definice kalendáře pro oblast docházky. Podrobný popis viz. Doch_dopl_uzdoc.doc.

Záložka „Doch.-Příplatky“

Záložka obsahuje specifické položky definice kalendáře pro automatické generovaní příplatku z denní evidence docházky. Podrobný popis viz. Doch_dopl_uzdoc.doc.

Záložka „Přestávky“

Záložka obsahuje specifické položky definice kalendáře pro zpracování přestávky na jídlo a odpočinek v rámci vyhodnocení denní evidence docházky. Podrobný popis viz. Doch_dopl_uzdoc.doc.

Záložka „Použití“

Tato záložka přehledně zobrazuje všechny PV zařazené k referenčnímu datu na aktuální kalendář z navigačního seznamu kalendářů. Jsou uvedeny položky oscpv, celé jméno zaměstnance, organizační středisko.

Záložka „Hromadné akce“

Táto záložka obsahuje funkce pro hromadné akce nad navigačním seznamem.

[Kontrola naplnění čas od / čas do] - funkce zkontroluje korektní uložení času po půlnoci

Podrobný popis viz. Doch_dopl_uzdoc.doc.

[Oprava naplnění čas od / čas do] – funkce si nejdříve vyžádá povolení pro provedení akce, a pak udělá to stejné, jako funkce „kontrola naplnění“, ale navíc se automaticky opraví uložení časové položky

Podrobný popis viz. Doch_dopl_uzdoc.doc.

Kontextové sestavy a procesy

Kal04 – Opis kalendářů

3.1.1 Kal01 – možnost hromadného zamykání/odemykání jednotlivých kalendářů na celý rok

Pro snazší manipulaci se zamykáním jednotlivých kalendářů, které jsou dopředu vygenerovány na celý rok, proti změnám (a jejich odemykáním) jsme na f. Kal01 přidělali možnost jejich hromadného zamykání/odemykání.

Tlačítko "Zamkni celý rok proti generování"

Pokusí se zamknout proti generování všechny vygenerované měsíce daného kalendáře a roku, přičemž rok je dán rokem z právě navigovaného období na téže záložce.

Z tohoto zamknutí je vygenerován textový protokol s označením měsíců daného roku, které

- již jsou zamknuté (a proto nebyly znovu zamknuty)

- nejsou zamknuté, ale nemají vygenerovaný ani jeden den z daného období, tudíž je nesmysl je zamykat

- byly zamčeny (tedy byly odemčeny a tento proces je zamkl)

Tlačítko "Odemkni celý rok "

Pokusí se odemknout všechny vygenerované měsíce daného kalendáře a roku, přičemž rok je dán rokem z právě navigovaného období na téže záložce.

Z tohoto zamknutí je vygenerován textový protokol s označením měsíců daného roku, které

- byly zamknuté, a proto byly znovu odemknuty

- již byly odemčeny, a proto je nemá smysl znovu odemykat

3.2 Kal02 – Číselník vyrovnávacích období (VO)

Číselník obsahuje seznam platných vyrovnávacích období pro vyhodnocení plnění FPD, přesčasu a konta pracovní doby.

V případě použití vyrovnávacího období typu Vyrovnávací období pro FPD a Vyrovnávací období přesčasu se používá pro přiřazení vyrovnávacího období ke kalendáři.

V případě použití vyrovnávacího období typu Vyrovnávací období pro konto pracovní doby slouží hlavička vyrovnávacího období a konkrétního časového úseku k definici vyrovnávacího období konta pracovní doby. Fakticky je v případě konta pracovní doby jedno VO definováno hlavičkou a úsekem. Stejná hlavička s jiným úsekem je v tomto případě z hlediska zpracování již jiné VO.

V záhlaví formuláře:

Tlačítko [Generovat úseky pro všechny VO].

Funkce pro aktuální vyrovnávací období zkontroluje a dle potřeby vygeneruje navazující časové úseky o definované délce tak, že poslední úsek končí přesně nebo obsahuje datum „Generovat do dne“, který je zadán při aktivace funkce.

Při použití funkce na vyrovnávací období typu 1 a 2 se zobrazí hlášení při zpracování každého VO:

Generuji úseky pro: <kód a název> od: <datum platnosti od> do: <datum platnosti do> délka VO týdny: <počet> délka VO měsíce: <počet>.

Parametr „Generovat od dne“ určuje začátek prvního generovaného úseku.

Při jednom spuštění generujeme max. 60 nových úseků. Po překročení stanoveného limitu se zobrazí hlášení „Generuji jenom 60 úseků.“ a ukončí se generování úseku pro VO.

Podmínky pro nastavení parametrů pro generování:

· datum od default nastavujeme na aktuální den podle ref. datumu

· datum do default nastavujeme na datum od + 1 rok

· oba datumy pro rozsah generování musí být vyplněny

Pro záznam s „typ vyrovnávacího období“ = 2 pro položku "Režim výpočtu VO" je možné zvolit pouze hodnotu "2" (typ VO přesčasu pro aktuální verzi má povolen jen jeden režim výpočtu).

Formulář je rozdělený na části master a detail a do dvou záložek.

Master část obsahuje seznam vyrovnávacích období a část detail pak detailnější popis hlavičky VO.

Část master obsahuje položky:

Kód vyr. období: - Uživatelská identifikace vyrovnávacího období

Název: - Uživatelský název vyrovnávacího období

Typ vyrovnávacího období: - Určení oblasti použití vyrovnávacího období

Platí od: - Platnost vyrovnávacího období „Od“

Platí do: - Platnost vyrovnávacího období „Do“

Záložka Vyrovnávací období

Záložka obsahuje definici typů vyrovnávacích období.

Záložka obsahuje položky :

Kód vyr. období:

Uživatelská identifikace vyrovnávacího období

Název:

Uživatelský název vyrovnávacího období

Typ vyrovnávacího období:

Určení oblasti použití vyrovnávacího období

Plněno podle řešitelského číselníku : pd_typ_vo

1 Vyrovnávací období FPD

2 Vyrovnávací období přesčasu

3 Vyrovnávací období pro konto pracovní doby

4 Vyrovnávací období pro pružné rozvržení pracovní doby

Režim výpočtu VO:

Určení způsobu výpočtu jednotlivých položek VO z evidence docházky. Nevyužívá se pro typ VO - pro konto pracovní doby

Plněný podle řešitelského číselníku : pd_rezim_vypoctu_vo

1 Vyhodnocení podle plánu směn

Limit pro VO stanoven podle plánu směn na Kal01

Skutečnost se provádí z plánu směn zaměstnance Dcd01

2 Vyhodnocení podle evidence docházky

Limit pro VO stanoven podle plánu směn na Kal01

Výpočet se provádí z aktuální evidence docházky pro zpracované a aktuální období a z plánu směn pro zatím nezpracované období

3 Limit podle úvazku, Vyhodnocení dle plánu směn

Limit pro VO stanoven podle délky VO, jako počet týdnů VO * týdenní úvazek sjednaný

Skutečnost se spočte z plánu směn zaměstnance na Dcd01

4 Limit podle úvazku, Vyhodnocení dle evidence docházky

Limit pro VO stanoven podle délky VO, jako počet týdnů VO * týdenní úvazek sjednaný

Výpočet se provádí z aktuální evidence docházky pro zpracované i aktuální období, a z plánu směn pro zatím nezpracované období.

5 Vyhodnocení dle plánu směn s limitem pro saldo FPD

Určená pro definici vyrovnávacího období pro pružnou pracovní dobu, v rámci které se přenáší saldo plnění FPD do následujícího měsíce bez zásahu do mezd.

viz popis Doch_uzdoc, kapitola Přenos salda FPD do násl. měsíce.

6 - Limit podle úvazku za týden, Vyhodnocení dle plánu směn
7 - Limit podle úvazku za týden, Vyhodnocení dle evidence docházky

Režim vyrovnání VO

Určuje způsob vyrovnání zůstatků (hodin, směn) na konci vyrovnávacího období.

Nastavení podle JPC pd_rezim_vyrovnani_vo.

0 - Vyrovnání se neprovádí
1 - Záporné saldo ignorovat, kladné převést do dalšího VO
2 - Záporné saldo ignorovat, kladné proplatit
3 - Záporné saldo ignorovat, kladné převést do NV
4 - Záporné saldo do SLM, kladné převést do dalšího VO
5 - Záporné saldo do SLM, kladné proplatit
6 - Záporné saldo do SLM, kladné převést do NV

Platí od:

Platnost vyrovnávacího období „Od“, jedná se vlastně o první (startovací) den vyrovnávacího období pro daný typ.

Pro VO pro konto pracovní doby slouží jen jako obecný začátek platnosti hlavičky

Platí do:

Platnost vyrovnávacího období „Do“, jedná se vlastně o poslední (ukončovací) den.

Pro VO pro konto pracovní doby slouží jen jako obecný konec platnosti hlavičky

Délka VO týdny:

Délka vyrovnávacího období v týdnech (při vyplnění už nevyplňovat "Délka VO měsíce")

Délka VO měsíce:

Délka vyrovnávacího období v měsících (při vyplnění už nevyplňovat "Délka VO týdne")

Správní oddíl:

Je zde možné omezit dostupnost VO pro konkrétní SO. Využívá se pro definici přístupových práv

Limit kladný, max.(min):

Maximální počet hodin kladného salda FPD pro převod (standardně neomezeno)

Limit záporný, max.(min):

Maximální počet hodin záporného salda FPD pro převod (standardně neomezeno)

Záložka Úseky

Záložka obsahuje seznam vygenerovaných nebo zadaných časových úseků k vyrovnávacímu období vybranému v master seznamu.

Obsahuje tlačítka:

[Generovat úseky] – generování úseku pouze pro aktuální VO.

[Smazat úseky] - spouští mazání nepoužitých úseků jenom pro aktuální VO. Maže nepoužité úseky v rozsahu let 1910 – 3333.

Je vázané na právo Kal02SmazUsek, které není zařazeno do žádné ze standardních rolí.

Obsahuje položky:

Pořadí úseku:

Pořadové číslo časového úseku (opakování) v rámci aktuálního kódu vyrovnávacího období

Vyr. období od:

První den úseku vyrovnávacího období pro toto opakování

Vyr. období do:

Poslední den úseku vyrovnávacího období pro toto opakování.

Omezení pro definici vyrovnávacích období :

Pro VO s definicí podle „Délka VO měsíce“ je povinné :

platnost VO „Platí Od“ prvního dne měsíce
platnost VO „Platí Do“ poslední den měsíce
každý ručně zadaný úsek musí začínat první den měsíce a končit poslední den měsíce.

3.3 Kal03 – Opis vzorových úseků kalendářů (turnusů)

Sestava poskytuje opis vzorových úseků. Ty slouží jako podklad pro tvorbu kalendářů.

3.4 Kal04 – Opis kalendářů

Sestava tiskne obsah kalendářů fondů pracovní doby za uživatelem zadané období od - do. Pro kalendáře s rozpisem směn obsahuje o každém dni typ pracovní doby a denní fond. U souhrnných kalendářů pak pouze měsíční fondy směn a hodin (pracovní, svátky).

Sestava není omezena přístupovými právy k řádkům.

3.5 Kal05 – Kalendáře – vzorové dny

Formulář umožňuje evidenci tzv. vzorových dnů (co je vlastně popis pracovní směny pro potřeby vedení evidence a vyhodnocení docházky ve formátu „denní evidence“ ), pomocí nichž lze vytvářet vzorové úseky (turnusy) a tím pak i generovat kalendáře ve formátu použitelným pro oblast docházky.

Podrobný popis docházky viz. Doch_dopl_uziv.doc.

3.6 Kal06 – Kalendáře – vzorové úseky

Formulář je alternativou záložky „Kal01, záložka Vzorové úseky“

Obsluha: Evidence vzorových úseků, které pak slouží pro generování skutečných kalendářů.

Vzorové úseky slouží ke snazší obsluze a generování skutečně používaných společných kalendářů.

Pro režim plánovaní docházky se používá rozšířený formát formuláře, popis rozšíření viz. Doch_dopl_uziv.doc, kap. Kal06.

Záložka „Detail“:

Pro oblast DOCH jsou použité další položky, viz Doch_dopl_uzdoc, kapitola Kal06.

Záložka „Směny“:

Záložka „Použití v kalendářích“:

Záložka obsahuje seznam kalendářů, ve kterých je použít aktuální vzorový úsek.

Záložka „Hromadné akce“

Táto záložka obsahuje funkce pro hromadné akce nad navigačním seznamem.

[Kontrola naplnění čas od / čas do] - funkce zkontroluje korektní uložení času po půlnoci

Podrobný popis viz. Doch_dopl_uzdoc.doc.

3.7 Kal07 - Přehled plánovaného FPD a prac. dnů

Sestava obsahuje přehled součtů plánovaných hodin a dnů kalendářů fondů pracovní doby za uživatelem zadané období z Kal01, Dny kalendáře.

Pro individuální plán zaměstnance (pokud je použít) viz Dcu15.

Parametry :

Období od - identifikace počátečního období pro výpis.

Období do - identifikace koncového období pro výpis.

Pro každý platný kalendář se zobrazí sekce s obsahem:

pro každé období ze zvoleného rozsahu se zobrazí:

Kalendář - kód a název kalendáře

Typ - typ kalendáře (1-hodinový, 2-směnový, 3-souhrnný hodinový, 4-souhrnný směnový )

Období

Fond hodin - Kal01, Dny kalendáře, Fond prac. doby v hodinách

Fond směn - Kal01, Dny kalendáře, Fond prac. doby ve směnách

Hodiny svátků - Kal01, Dny kalendáře, Hod. svátku z FPD

Směny svátků - Kal01, Dny kalendáře, Směn svátku z FPD

na konci sekce je součet hodin/směn za zobrazený rozsah období.

3.8 Kal09 - Aktualizace plánu směn za více období

Sestava provede aktualizovat rozpis směn na Kal01 v rozsahu zvolených období nebo pro otevřené období.

Aktualizuje pouze neuzamčené kalendáře a platné kalendáře, ke kterým má aktuální profil přístup.

Použitelná i pro spuštění z Adm53.

Parametry sestavy:

Období Od - první období pro aktualizaci

číselník - Období s omezením pro typ období “dobírka” a “otevřené” období pro všechny SO

při otevření z aplikace - Aktuální období (z Adm53, nenastavujeme)

pokud není vyplněno, do funkce pošleme první “otevřené” období pro typ období “dobírka”

Období Do - poslední období pro aktualizaci

číselník - Období s omezením pro typ období “dobírka” a “otevřené” období pro všechny SO

při otevření z aplikace - poslední otevřené období (z Adm53, nenastavujeme)

pokud není vyplněno, do funkce pošleme první “otevřené” období pro typ období “dobírka”

Výběrová OS - omezení seznamu kal. podle výběru nad Kal01

Kalendář: - omezení pro generování na jeden KAL

Režim docházka (Status VT < 3) - pro které stavy VT se bude aktualizovat

při prvním spuštění Ano, při opakovaném spuštění naposledy použito

Zaškrtnuto – aktualizujeme kalendáře pouze pro období < 3

Nezaškrtnuto – aktualizujeme kalendáře pro období < 4

Popis funkce:

Vytvoříme Seznam období s typem “dobírka” (vždy jeden záznam za období) s obsahem:

Kód období a Stav období,

přičemž stav období je:

= 2 (otevřeno) pokud

Režim docházka (Status VT < 3) = Ano a status VT je < 3

nebo Režim docházka (Status VT < 3) = Ne a status VT je < 4

pro všechny SO v období

= 4 (uzavřeno) pokud není “2”

Vytvoříme Seznam kalendářů dostupných pro aktuální profil podle “Kal01, Skupina pro práva”, s Platnost = 1 a Typ kalendáře = 1 a 2 s obsahem: Kód kalendáře, Název

Vytvoříme cyklus podle Seznam období,

Je období uzavřeno ? Stav období = 4

Ano: Zobrazíme hlášení “Období <obd> uzavřeno - kalendáře nejsou aktualizované !

a pokračujeme na další období

Ne: Období je otevřeno, budeme aktualizovat

Je použit některý z parametrů omezení seznamu ?

Ne: použijeme funkci Vyp02, Hromadné generování kalendářů …

ale bez mazání historických dat

Ano: Vytvoříme cyklus v Seznam kalendářů

zobrazíme hlášení: “Generování kalendářů - pro všechny SO za období <>"

Je kalendář “uzamčen” ?

Ano: zobrazíme hlášení

“Kalendář ( Kód KAL = <> , Typ KAL = <> , název = <> ) je uzamčen."

a pokračujeme dalším kalendářem

Ne:

pro kalendář a období spustíme funkci Kal01, Dny kalendáře, Generuj ze vzorového úseku

zobrazíme hlášení:

“Kalendář ( Kód KAL = <> , Typ KAL = <> , název = <> ) byl vygenerován."

a pokračujeme dalším kalendářem

4 Technologické poznámky a postupy pro uživatele

4.1 Společné kalendáře

Je vhodné, aby se rozvržení práce zaměstnanců řídilo společnými kalendáři. Jedná se o rozdělení na pracovní směny, kde skupina zaměstnanců pracuje společně a mají také shodně určenu délku směny, případně začátek a konec směny. Typickým příkladem je rozvržení pracovní doby v rámci pětidenního pracovního režimu na pondělí až pátek. Takovýto kalendář může samozřejmě použít velká část zaměstnanců.

Zaměstnanci lze přiřadit kalendář na formuláři Opv01, záložka Režim.

V některých situacích je zapotřebí určit rozvrh individuálně. Takovýto kalendář není viditelný v seznamu společných a je určen pouze pro jedno PV. Lze ho odvodit ze standardního kalendáře speciální úpravou. Změny lze provést pouze pro nesouhrnné typy kalendářů používané pro kalendářový režim použití (nikoliv pro fondové zaměstnance).

Přiřazení kalendáře má časovou platnost od – do a lze tak zaměstnanci postupně přiřadit různé kalendáře, a to i v průběhu kalendářního měsíce.

Další možnou úpravou je změna kalendáře (třeba i poskládaného z různých kalendářů) pomocí zadaných vstupů přímo v měsíci zúčtování. Slouží k tomu SLM s IA 0003 = Úprava denního fondu pracovní doby., zadávaná na formuláři Vyp01, záložka Vstupy (případně importovaná nebo zadána z docházky). Pro každý den zadaného datumového rozmezí od-do se nastaví počet hodin

- buď na počet zadaný ve vstupech

- nebo v případě zadání směny a požadavku na dopočtení hodin na průměrnou délku směny

Přitom se eventuálně mění i pracovní den na nepracovní a opačně.

4.2 Režim použití kalendáře

Při zúčtování mezd je zapotřebí pro zaměstnance určit jeho fond pracovní doby. K tomu lze použít kalendář (rozvrh pracovní doby), ale není to nutnou podmínkou. Rozlišujeme proto režim použití kalendáře, který je atributem PV a je blíže popsán v dokumentaci o PV.

4.3 Typ dne a typ doby

Pro práci s kalendáři je zapotřebí znát o jaký den či směnu se jedná. K tomu nám slouží položka typ dne. Pro pracovní směny slouží typy

1 Pracovní směna; Pracovní den

2 Sváteční směna; Svátek v pracovní den - má se odpracovat, nařízená směna

3 Volný svátek - pracovní den; Svátek v pracovní den - nemá se odpracovat

Pro nepracovní dny pak zbývající typy

4 Volný svátek - volný den; Svátek v nepracovní den - nemá se odpracovat

5 Víkend

6 Klouzavé volno

7 Ostatní volno; Ostatní doba mimo fond pracovní doby

(Pracovní a nepracovní den .. podle obvyklého cyklu směn kalendáře)

Trochu tak zde používáme pojmy den a směna ve stejném významu. Důvodem je to, že

- na jeden kalendářní den umožňujeme zadat jedinou směnu

- na nepracovní den není žádná směna a proto se ani o směně mluvit nedá

Celkově terminologicky použijeme „pracovní směny“ a „nepracovní dny“.

V případě svátku se ještě používá pojem, že svátek připadne či nepřipadne na jinak obvyklý pracovní den. Pokud by totiž nebyl svátek, pracovní cyklus by probíhal standardně. Jestliže však nastane svátek, pak se musí rozlišit, že připadl buď na pracovní den podle pracovního cyklu zaměstnance nebo na jeho nepracovní den. A v tom je zapotřebí rozlišovat typy 2, 3 a 4.

Pracovní směny bývají v praxi dále rozlišovány podle různých kritérií, nejčastěji podle směnnosti. Směnnost přitom bývá v některých případech i obsahem statistik. Proto jsme použili položku typ doby, která má sice hodnoty podle uživatelského číselníku, ale jejich číselné hodnoty mají řešitelem definovaný význam. Jedná se o číselník:

0 Bez rozlišení

10 – 19 Ranní směna

20 – 29 Odpolední směn

30 – 39 Noční směna

40 – 99 Ostatní rozlišení pracovních směn

Nepracovní dny nemohou být takto členěny na ranní / odpolední / noční směny, směna totiž neexistuje a typ doby musí být bez rozlišení.

4.4 Data udržovaná řešitelem

Řešitel dále zabezpečuje údržbu číselníku svátků.

Řešitel rozesílá tato data pro následující rok koncem předcházejícího roku formou změny aplikačního vybavení.

Upozornění: Data zaslaná řešitelem může uživatel změnit, jedná se pouze o návrh dat k použití.

4.5 Generování kalendářů

Ruční zadávání jednotlivých dnů kalendářů je velmi pracné. Proto je k dispozici aparát pro automatické generování kalendářů.

Generuje se na základě evidovaných vzorových úseků a jejich přiřazení na kalendář. Proces generování se spouští na formuláři Kal01, ze záložky „Dny kalendáře“ tlačítkem „Generuj ze vzorového úseku“.

Generování je také možné provést najednou pro všechny kalendáře. K tomu slouží na formuláři Vyp02, záložce Základní údaje tlačítko „Hromadné generování kalendářů“. To vygeneruje za sledované období všechny platné kalendáře.

Přístup k funkci mají uživatelé s objektem přístupových práv "fGenKal". Vzorové úseky evidované u kalendáře se aplikují den po dni na aktuální zúčtovací období a vytváří tak kalendář tohoto měsíce. Přitom se vzorový úsek nasazuje na kalendář od datum od , který je interpretován jako n-tý den úseku, kde n je dáno pořadím startovního dne.

Příklad:

Vzorový úsek je obvyklý pracovní režim pondělí – pátek + volná sobota a neděle.

Nasadíme tento vzorový úsek od 1.1.2005 (což byla sobota) tak, že jako startovní den zadáme „6“, neboť sobota je šestým dnem vzorového úseku.

Nasazený vzorový úsek lze použít pro generování kalendáře trvale, tj. pro více měsíců či dokonce roků.

Pokud je pro kalendář evidováno více vzorových úseků, aplikuje se nejprve časově nejstarší (podle datum od) a teprve novější. V rámci měsíce tak může být použito více kalendářů. Vhodné je však přiřazení vzorového úseku po ukončení platnosti za čas zrušit – urychlí se tím generování.

Při generování se rovněž respektují zadané dny svátků, a pokud na svátek přijde v rámci vzorového cyklu pracovní směna, označí se „Typ dne“ podle nastavení položky „Režim generování svátku“ (tj. 2 – Sváteční směna nebo 3 – Volný svátek – pracovní den), při nevyplněné položce se označí se jako svátek v jinak obvyklý pracovní den (Volný svátek – pracovní den). Při práci se svátky se pracuje s legislativou kalendáře.

Vzorové úseky je možno celé zadávat ručně nebo k tomu použít evidenci vzorových dnů. Vzorové dny pro účely mzdových kalendářů obsahují obdobné položky jako dny vzorového úseku, stačí tak ve vzorovém úseku zadat odkaz na vzorový den a všechny informace při generování kalendáře se pak čerpají pouze ze vzorového dne.

Vygenerovaná data kalendáře odpovídají typu kalendáře. Pro souhrnné (typ 3, 4) se nezapisují jednotlivé dny, ale pouze celkové fondy. Pro hodinové (typ 1, 3) se zapisují hodiny a směny, pro směnové (typ 2, 4) pouze směny.

Generování je zapotřebí provádět každý měsíc. Po vygenerování proveďte kontrolu dat. Generování je možno libovolně opakovat.

Nové generování přepisuje všechny dny měsíce a pokud jste již provedli změny do dat, nové generování tyto změny zruší, toto však neplatí v případě tzv. použití noční směny s posunem – ty se nepřepisují (viz popis dále) .

4.5.1 Omezení generování kalendářů na požadovaný počet hodin

V rámci funkce generování kalendářů na Kal01 a navazujících funkcí s generováním kalendáře (Kal02, Vyp02, Dcu02, Kal09, Adm53-33) je možné omezit generování rozpisu směn na stanovený max. počet hodin za období.

Aktivace:

Na dotčených kalendářích v Kal01, Popis nastavit položky „Max. hod. za období:“ a „Omez gen. na max. délku:“ podle potřeby.

Omezení generování kalendáře podle max. délky hodin

Pokud pro generovaný kalendář je na Kal01 nastaven parametr „Omez gen. na max. délku: = 1 a parametr „Max. hod. za období“ > 0.

Pro každý den se v rámci generovaného období, na který je podle vzorového úseku plánovaná směna, provede vyhodnocení:

1/ Pokud jsou hodiny od začátku období včetně generovaného dne rovny nebo menší, než „Max. hod. za období“: zapíšeme směnu podle směny ze vzorového úseku

2/ Pokud jsou hodiny od začátku období včetně generovaného dne větší, než „Max. hod. za období“:

a/ zjistíme počet hodin z aktuální směny ve VZU pro naplnění „Max. hod. za období“ => Rozdíl

Pokud Rozdíl je větší jako 0:

b/ do kalendáře vytvoříme plánovanou směnu, ale jako hodiny použijeme Rozdíl

c/ zobrazíme hlášení:

KAL20 [E] [INF] Kal. <kod kal> Dne <datum> směna <hod> upravena na <hod1>

Pokud Rozdíl je = 0:

d/ pokud je den pondělí až pátek - změní se takový typ dne na „ostatní volno“

e/ pokud je den sobota/neděle - změní se takový typ dne na „volný den,

ale pokud je na tento den svátek tak typ dne se nastaví na C a zobrazíme hlášení:

KAL20c [E] [INF] Kal. <kód kal> Dne <datum> směna <hod> zrušená.

3/ Generování plánované směny podle VZU na den svátku

Generování plánované směny na den svátku v rámci omezeného generování je řízená aktuálním nastavením položky:

Kal01, Popis, Při omez. generování, generovat svátek

Při nastavení:

= NE (0) nebo nevyplněno – směna na svátek se negeneruje

= ANO (1) – směna na svátek se generuje (N nebo S)

Po zpracování všech dní za období

Pokud plánovaný FPD podle VZU je vetší, než „Max. hod. za období:“, zobrazíme:

KAL20a [E] [INF] Kal. <kod kal> obd <obd> hod VZU <hod1> upravena na <hod2>

Pokud plánovaný FPD podle VZU je menší, než „Max. hod. za období:“, zobrazíme:

KAL20b [E] [VAR] Kal. <kod kal> obd <obd> hod VZU <hod1> jsou menší, než požadované hod. <hod2>

Poznámka: U hlášení KAL20, KAL20a a KAL20b není možné nastavit úroveň hlášení.

4.5.2 Zaměstnanec s nočními směnami a dny pracovního klidu /svátky [CZ]

U zaměstnanců, kteří pracují pravidelně v nočních směnách, je možné uplatňovat pravidlo podle § 91 odst. 6 Zákoníku práce, že den pracovního klidu začíná hodinou odpovídající nástupu směny, která v pracovním týdnu nastupuje jako první (to určí zaměstnavatel, jakým dnem začíná týden = 7 po sobě jdoucích kalendářních dnů). Nemusí to u těchto zaměstnanců být nutně doba od 0:00 do 23:59.

Dny pracovního klidu jsou dny odpočinku a svátky.

Pokud je jako první určena směna začínající ve 22:00 předchozího dne, znamená to zároveň, že začíná-li směna ve 22:00 večer před kalendářním dnem svátku, je jako sváteční posuzována směna začínající ve 22:00 dne předcházejícího kalendářní den svátku a končí ve 22:00 v kalendářní den svátku.

Příklad:

Zaměstnavatel uplatňuje třísměnný provoz v 5 kalendářních dnech, přičemž první směna nastupuje v neděli ve 22:00 a poslední směna v týdnu končí v pátek ve 22:00. Dny nepřetržitého odpočinku v týdnu podle určení zaměstnavatele začínají ve 22:00.

Jde-li o svátek, jeho začátek je ve 22:00 předchozího dne a ukončení ve 22:00 v kalendářní den svátku.

Směna začínající ve 22:00 hodin v kalendářní den svátku již není považována za sváteční směnu.

Dosavadní problém v EGJE (mzdová oblast)

Ve mzdové oblasti EGJE (která nepracuje s časy začátku a konce konkrétní směny deklarovanými v kalendáři), považujeme za sváteční vždy celou směnu, která je vykázána v den, který je v kalendáři označen jako sváteční.

To je vzhledem k uvedenému případu (směna začíná ve 22:00 předchozího dne) problematické, protože pokud například

1.1. = svátek

31.12. je plánovaná noční směna od 22:00 - 6:00

1.1. je plánovaná také noční směna od 22:00 - 6:00

Zaměstnavatel určil, že první směna v týdnu nastupuje v neděli ve 22.00.

Svátek pro tyto zaměstnance tedy začíná již ve 22:00 kalendářního dne předcházejícího kalendářnímu dni svátku.

Jak se chová EGJE?

- směnu začínající 31.12. ve 22:00 vyhodnotí jako běžnou směnu (nezačíná ve svátek)

- směnu začínající 1.1. ve 22:00 vyhodnotí jako sváteční směnu

Jak to má být správně

- směna začínající 31.12. ve 22:00 by měla být vyhodnocena jako směna sváteční (se všemi dopady = příplatek, příp. náhradní volno), přestože svátečním dnem je až 1.1.

- směna začínající 1.1. ve 22:00 by měla být vyhodnocena jako směna "normální - nesváteční", přestože začíná v kalendářní den svátku (ale až po jeho skončení). Pokud si na takovouto směnu zaměstnanec vezme dovolenou, není to dovolená ve svátek.

Řešení v EGJE vychází z faktu, že

- Výpočet mezd v EGJE nadále nebude brát v potaz hodiny začátku a konce směny v kalendáři

- Naopak bude nadále považovat za sváteční tu směnu, která bude mít příznak S (i kdyby takto byla označena směna v jakýkoli i nesváteční den)

- Je tedy nutno, aby uživatelé, kteří systém takto posunutých nočních směn využívají, v kalendáři ručně označili jako sváteční směnu v den, kdy začíná směna, která je v tomto systému považována za sváteční – ve výše uvedeném případě je nutno jako sváteční označit směnu, která začíná 31.12. (tedy označit směnu na den 31.12. příznakem „sváteční“) a naopak následující směnu na den 1.1., která je v kalendáři deklarována jako sváteční, označili příznakem „obyčejné“ směny. Pak se výpočet zachová korektně.

Typy dne pro „posunuté svátky“:

Aby bylo rozlišitelné, která sváteční směna začíná standardně v kalendářní den svátku a která začíná den předem (a obráceně i s navazujícími směnami), doplnili jsme číselník typ_dne pro kalendář o speciální nové hodnoty, které umožní lépe identifikovat „posunuté“ noční směny.

Jsou to nové hodnoty:

11 Pracovní směna - přesunutá P1

12 Sváteční směna - přesunutá S1

13 Volný svátek - pracovní den - přesunutý N1

14 Volný svátek - volný den - přesunutý C1

15 Víkend - přesunutý V1

17 Ostatní volno - přesunutý M1

Příklady jejich použití:

Jaký vlastně typ svátku se má v den "před svátkem" zadat a jaký typ směny má vzniknout v původně sváteční den.

Příklad 1:

Svátek je (kalendářně) v sobotu - směna začínající v sobotu není naplánována (tedy svátek typu C - volný svátek, volný den)

Na pátek je plánována směna (noční), která se má odpracovat (S).

Je rozhodnuto, že noční směna začínající ve 22:00 v pátek bude v souladu s § 91 odst. 6 považována za sváteční.

Jaký typ směny by tímto přesunem měl vzniknout v pátek a v sobotu?

- v pátek bude typ dne označen S1 (pracovní sváteční směna začínající v nesváteční den)

- v sobotu bude typ dne označen V1 (standardní víkend bez svátku - byť začínající v obvykle sváteční datum)

Příklad 2:

Svátek je (kalendářně) ve středu - na tento den je plánována noční směna.

Na úterý je také plánována směna (noční).

Je rozhodnuto, že noční směna začínající ve 22:00 v úterý bude v souladu s § 91 odst. 6 považována za sváteční, a noční směna začínající ve 22:00 ve středu už bude považována za nesváteční směnu.

Jaký typ sváteční směny tímto přesunem vznikne v úterý a ve středu?

- V úterý bude typ dne označen S1 (pracovní "sváteční" směna začínající v nesváteční den)

- Ve středu bude typ dne označen P1 (standardní pracovní směna začínající v obvykle sváteční den)

Příklad 3:

Svátek je (kalendářně) ve středu - na tento den je plánována noční směna (přičemž na svátek není nařízen výkon práce - typ dne N)

Na úterý je také plánována směna (noční).

Je rozhodnuto, že noční směna začínající ve 22:00 v úterý bude v souladu s § 91 odst. 6 považována za sváteční.

Jaký typ sváteční směny tímto přesunem vznikne v úterý a ve středu?

- V úterý bude typ dne označen N1 (nepracovní "sváteční" směna začínající v nesváteční den)

- Ve středu bude typ dne označen P1 (standardní pracovní směna, začínající v obvykle sváteční den)

Další poznámky k realizovanému řešení:

- Posun svátečních směn si musí v příslušném kalendáři provést uživatelé vždy ručně, na základě vlastního uvážení

- Pokud jsou takové změny v konkrétním kalendáři provedeny, případné další generování kalendářů tyto změny standardně nepřepíše (viz popis dále).

- z hlediska výpočtu mezd jsou typy dne S1, N1, C1, P1, V1, M1 vyhodnocovány stejně jako odpovídající „standardní“ typy dne (S, N, C, P, V, M)

- pro organizace, které nemají „noční posunuté směny“ doporučujeme tyto nové hodnoty typů dne v JPC typ_dne zneplatnit

- vzhledem k tomu, že pokud dochází k přesunu sváteční směny (sváteční směna na den předtím a nové označení původně svátečního dne – kalendářního svátku), je nutno změnit označení (přesun) vždy minimálně dvou po sobě jdoucích kalendářních dnů (pozor na přelomy měsíců), je při ukládání kalendáře realizována kontrola na tuto skutečnost.

- Takto upravený kalendář je výpočtem evidován i na f. Vyp01/Měsíční položky

- Navržené řešení de facto neposouvá státní svátky, pouze označuje jako „sváteční“ a „nesváteční“ ty směny, které v daný kalendářní den začínají.

- Z hlediska dopadů do dalšího výkaznictví je toto řešení neutrální (= nemá žádné dopady).

4.5.3 Kalendáře s použitím vzorového dne s posunem směny

Pokud kalendář v rozpisu směn má manuálně vložené nebo dříve vygenerované dny s nastavením Typ dne = 11 až 17 (tzv, dny s posunem začátku), tak další generování rozpisu směn tyto řádky zachová v původním stavu – neaktualizuje je a jejich úprava je možná opět pouze manuálně.

Do protokolu při standardním generování kalendáře z funkce Kal01 – Generování podle vzorového úseku (a obdobných funkcí: např. Adm53/33, Kal09, ..), pokud se neaktualizují řádky s nastavením z důvodu Typ dne = 11 až 17 se vloží hlášeni:

Kalendář ( Kód KAL = <kód> , Typ KAL = <typ>), datum <datum> nelze aktualizovat pro Typ dne = 11 až 17

Pro úpravu standardního řešení je k dispozici objektové právo Kal01GenTypDne11x12.

Pokud právo je ve stavu Smí spustit, tak se aktualizují i řádky ve stavu Typ dne = 11 až 17, pokud je právo Nesmí spustit nebo není platné, tak se aktualizace těchto záznamů blokuje a zobrazí se hlášení.

5 Upozornění

Seznam přístupných částí dokumentace je zde.