Řešení EGJE - HR Portál pracuje nad shodnou databází a plně sdílí data a některé technologie standardního EGJE. Také nastavení přístupových práv je sdíleno se standardním EGJE a v jeho administrátorských formulářích je také spravováno (viz Provozní dokumentace a dokumentace okruhu Adm).

Jedná se o vývojově novější řešení web klienta, které postupně převezme všechny uživatele EGJE Web.

Aplikace alternativně poskytuje intuitivnější uživatelské rozhraní a je také použitelná na tabletech resp. do určité míry i na chytrých telefonech.

Od verze e202409 postupně probíhá redesign HR Portálu. Pracujeme na responsivním designu, na podpoře mobilních zařízení a na celkovém vzhledu (stylizaci) aplikace.

V této verzi je připravena možnost rozšířené stylizace úvodního rozcestníku – tzv. „dlaždic“ s ohledem na zobrazení pro mobilní zařízení. Každá organizace bude moci prostřednictvím konfiguračního JSON souboru upravovat vzhled základního rozcestníku EGJE HR Portál (pro nastavení viz popis ve změnové dokumentaci – Systémová oblast, Adm70 – nastavení pro redesign HR Portálu a Adm42).

Upozornění: výchozí nastavení aplikace (bez potřebné změny stylů v konfiguraci a aktivaci) zůstává v původní nezměněné podobě. Funkcionalita bude řízeně uvolňována na základě požadavku klienta, kdy Elanor dodá základní verzi JSON souboru vč. návodu na jednotlivá nastavení.

2 Standardní řešení okruhu EGJE HR Portál

2.1 Technické podmínky

Prohlížeč:

Chrome (aktualizovaný), Edge (novy EDGE chromium), Firefox (aktualizovaný)

Tablety - aplikace je funkční na běžných prohlížečích:

Android (chrome, dolphin, opera, firefox),

iPad (safari),

ale není na nich systematicky testována

Smartphone - spustitelné, ale obrazovky aplikace nejsou uzpůsobeny na tak malý displej.

Doporučujeme Full HD rozlišení.

Prohlížeč PDF souborů (jakýkoliv, testováno na standardním Adobe Reader).

Aplikaci lze instalovat utilitou SuperConfigurator.

2.2 Autentizace - přihlášení do aplikace

Aplikace podporuje více režimů autentizace. Nastavení se provádí utilitou Configurator a je popsáno v provozní dokumentaci. Jde o určení způsobu, kterým se ověří, že uživatel je tím, za koho se vydává. Autentizace se buď přebírá z prostředí, do kterého se již uživatel přihlásil, nebo je hned na začátku autentizační obrazovka.

U tabletů záleží na jejich připojení do firemní síťě, SSO autentizaci v drtivé většině nepodporují.

2.3 Autorizace - výběr profilu

Pro portálové rozhraní se koncem http(s) adresy aplikace určuje, zdali má uživatel zájem o

· Zaměstnanecké - adresa končí /emp/

nebo

· Manažerské - adresa končí /mana/

rozhraní.

Aby byla autorizace úspěšná, musí mít uživatel přiřazen alespoň jeden profil s Typem GUI

11 - Web klient - rozhraní zaměstnanec

resp.

12 - Web klient - rozhraní manažer.

Přiřazení se provádí na profilu (Adm02).

2.4 Základní obrazovka portálového rozhraní

Dosavadní podoba HR portálu

Celý redesign HR Portálu EGJE je od verze e202409 řízen obsahem/nastavením nepovinného json souboru, který je defaultně vypnutý. Aktivaci redesignu ovlivňuje nastavení root položky json souboru (aktivace = true). Pro nahrání a použití platného json souboru využíváme v EGJE formulář Adm70, Typ Dlaždice, název 251 – Dlaždice – json soubor (číselník konfig_nazev), typ 70 – Soubor (json) - v tomto případě se jedná o číselník konfig_detail_typ.

Po jeho nahrání a zaktivování je nutné v prohlížeči obnovit stánku s EGJE a systém následně použije parametrizaci z json souboru (např. app-cool-config.json). Funkcionalita bude řízeně uvolňována na základě požadavku klienta, kdy Elanor dodá základní verzi JSON souboru vč. návodu na jednotlivá nastavení.

V případě aktivovaného json souboru budou mít tudíž jednotliví klienti odlišný design „dlaždic“ dle svých preferencí (zejména barevné odlišení, obrázky (loga) atd.).

Realizované změny ve verzi a vybrané možnosti „uživatelských“ nastavení:

- Použití nových svg ikon

- Zobrazení hamburger menu

- Zobrazení cesty s možností přechodu na vyšší úroveň

- Optimalizace pro mobilní zařízení

o Zobrazení hamburger menu (shromáždění akcí do jednoho menu)

o Zobrazení cesty s možností přechodu na vyšší úroveň

o Přizpůsobení používání (první dvě úrovně dlaždic) pro různá mobilní zařízení

- Zprávy a odkazy - náhrada pravého panelu

o Ikona zvonečku včetně počtu zpráv – zobrazení Zpráv všem a Interní pošty, Zprávy z workflow

o Odkazy jsou umístěné v hamburger menu/Nastavení – dle nastavení json souboru

- Možnost změnit barvu pozadí

- Možnost nastavit kombinaci barvy pozadí a zároveň obrázku (logo na pozadí – zůstává Adm21/HR Portál – Logo na pozadí)

- Možnost definovat barvu dílčích částí (panely)

- Možnost nastavit zarovnání obrázku na pozadí

- Možnost nastavit zarovnání a úpravu dlaždic – zarovnání má smysl jen při určité šířce – na mobilních zařízeních bude potlačeno horní zarovnání a odsazení zleva

- Sjednocení zobrazení dlaždic na jednotlivých úrovních

- Pro vyhledávání je nově použita ikona lupy s textovou nápovědou

- Překlady dlaždic na prvních dvou úrovních

Možná nová podoba HR portálu – mobilní zařízení (záleží na nastavení json souboru – viz výše)

Zprávy, včetně počtu nepřečtených zpráv Změna profilu Hamburgermenu Možnost nastavit barvu dlaždice i písma v případě její aktivace Možnost změnit barvu, rozměr i tvar dlaždice, včetně barvy písma „Breadcrumb“ – cesta s možností přechodu na vyšší úroveň (zpět)

Možná nová podoba HR portálu (záleží na nastavení json souboru – viz popis výše)

Tlačítko přepnutí profilu

(Nebo možná tato podoba)

umožňuje, pokud má uživatel k dispozici více přihlášení, přepnutí na jiný profil. Jiným profilem může být i profil zastupování, v závorce za příjmením a jménem zastupované osoby je pak příjmení a jméno zastupujícího.

Možnost přepnutí jazyka je podmíněna objektovými právy (f_lang_cs, f_lang_en, f_lang_sk).

Nově může být volba skrytá i pod hamburger menu.

Portálové menu je jedno až dvouúrovňové a jeho obsah je definován v databázi.

Dynamický je obsah nabídky Sestavy, který obsahuje sestavy neuvedené v jiných nabídkách a přístupné na základě profilu/rolí.

Vlevo nahoře je dvojice tlačítek

kde první umožňuje skrýt/rozkrýt horní a spodní informační a ovládací řádek. Skrytí je v případě malého rozlišení součástí hamburgermenu. Ikona pro navrácení původního stavu zůstává průhledná v levém horním rohu, jako dosud. Hodí se hlavně u menších monitorů mobilů/tabletů.

První tlačítko zobrazujeme pouze tehdy, když šířka nebo výška prostoru pro aplikaci je při jejím spuštění menší nebo rovna 600 přepočteným pixelům.

Pozn.: Spodní informační řádek není potlačen na formuláři Dcu06, který jej používá pro ovládací prvky.

Druhé tlačítko vrací uživatele na úvodní obrazovku.

V menu Spustit (vlevo dole) je tato nabídka:

Vzhled - volba vzhledu - varianta Touch poskytuje větší fonty a odstupy grafických prvků, ale na obrazovku se toho vejde méně

Referenční období - současný měsíc

Referenční období - minulý měsíc

Referenční datum je v HR portále pro uživatele s profilem s právy Vlastní osoba resp. uživatele omezeného jednou SO určováno z datumu Vyp02 / Popis / Den blokace vstupů, pokud je vyplněno.

V tomto případě až do dne této blokace nastavujeme takovému uživateli minulý měsíc jako referenční období.

Tyto volby umožňují manuální přenastavení. To může mít vliv na seznam přístupných osob/PV např. v okně Dcu06.

Referenční období - následující měsíc

Použití volby nastaví referenční období pro formulář na následující období.

Popis prostředí do schránky

getZak

setZak

Nastavit testovací dnešní den

O Aplikaci

Odhlášení – odhlášení (má smysl hlavně u interaktivní autentizace)

Vedle mohou být tlačítka

První je přímé tlačítko pro Spustit / Logout

Druhé pak zobrazení formuláře Nav01 v dialogovém režimu. K tomu, co je uvnitř Nav01 zobrazené, se váží další objekty práv Nav*. Jsou popsané v EGJE_Provdoc kap. 7.2.7 Speciální objekty přístupových práv.

Třetí je pro ty manažery, referenty, kteří mají práva na formulář Nav02. Ten je primárně určen pro manažera a zobrazuje strom struktury označené jako organizační. Pro konkrétní středisko zobrazuje sumarizaci a detailní tabulku osob. Údaje obsahují tarify a příjmy (viz též kapitola Controlling).

Posledním tlačítkem je Refresh, které v závislosti na kontextu zaktualizuje (včetně nového načtení z databáze – data i číselníky) zobrazení všech současných na obrazovce zobrazených objektů.

Uživatelské úpravy menu HR Portál

Skrývání čtverců

Čtverce HR portál obsahují lokální menu "Skrýt položku".

Funkce je směrována na uživatele, který položku nevyužívá. Praktické to může být hlavně u skupin Sestavy a Docházka, Vstupy. Je možné skrývat i celé skupinové čtverce.

Skryté položky se shromažďují ve čtvercích "Skryté položky" a odsud je možné je spouštět, resp. také vracet do použití (opět lokální menu "Ukončit skrytí položky").

Na mobilních zařízeních může být s lokálním menu problém, nicméně skrývání je možné nastavit i druhým způsobem: Menu spustit obsahuje položku "Nastavení položek menu", kde si uživatel může nastavit přístupnosti všech položek menu najednou pomocí checkboxů.

Nabídka zobrazí speciální formulář. Asi hlavní účel formuláře je, když si zobrazení dlaždic a objektů v rámci dlaždic uživatel dostane do nežádoucího stavu lokálním skrýváním, které je přímo na dlaždicích, aby si tady mohl vše vrátit na standard.

Případně, aby si z hodně sestav nebo hodně docházkových či jiných oken mohl říci na jednom místě co chce zobrazit a co ne.

Formulář obsahuje seznam dostupných funkcí v HRP, které jsou rozdělené do skupin (dlaždic). V rámci skupiny jsou pak zobrazené všechny dostupné objekty v rámci skupiny.

Popis formuláře:

Typ - typ objektu (pojmenování skupiny - dlaždice je zvýrazněn, objekty v rámci skupiny - běžné písmo)

Název - název objektu

Skupina - ve sloupci na úrovní „skupina“ je checkbox, pro zobrazení/schování celé skupiny

Položka - ve sloupci na úrovní „objekt“ je checkbox, pro zobrazení/schování objektu v rámci skupiny

Tlačítka:

"Označit vše" - návrat k standardnímu zpřístupnění

„Zrušit“ - návrat z formuláře, bez akceptace provedených úprav od otevření

„OK“ “ - návrat z formuláře, s akceptací provedených úprav od otevření

Skrytí Zprávy a odkazy

Uživatelsky se dá skrýt také celý sloupec "Zprávy a odkazy". Toto skrytí je určeno primárně pro mobilní rozhraní, kde se i nabízí při spuštění a kde je každý milimetr pracovní plochy dobrý.

Jde o dotaz "Počet workflow: n, zpráv: m. Zobrazit?", který uživatel obdrží po přihlášení, pokud má alespoň jednu zprávu či workflow. Při kladné odpovědi je sloupec Zprávy a odkazy zobrazen, při záporné nikoliv a sloupec není zobrazen ani v minimalizované podobě.

Zobrazení a skrytí je z PC i z mobilních zařízení také nastavitelné z menu vlevo dole s ozubeným kolem pod položkou/checkboxem "Zobrazit Zprávy a odkazy".

V případě aktivovaného json souboru, jsou nově zprávy k dispozici pod ikonou zvonečku. Pro lepší přehled byla doplněna informace o počtu nepřečtených zpráv u zmíněné ikony zvonečku. Jedná se o všechny typy zpráv (interní pošta, zprávy všem a zprávy z workflow).

Odkazy jsou prozatím k dispozici v případě aktivovaného json souboru pod Hamburgermenu.

Nápověda

Standardně volá tuto dokumentaci resp. dokumentaci konkrétního formuláře resp. sestavy.

Správce však může nakonfigurovat uživatelské help odkazy k objektům. Slouží k tomu formulář Adm34.

Tlačítko pak volá zákaznickou help stránku, pokud je pro formulář, sestavu či hlavní menu správcem definována.

Pozn.: Adresování menu HR Portál.

Základní stránky HR Portál reprezentují objekty

11 - HR portál - rozhraní zaměstnanec

12 - HR portál - rozhraní manažer

Podmenu jsou pak reprezentovány objekty MENUDL - např:

MENUDL_Doch - HR portál - Docházka

Pozn.2: Volá se help stránka již otevřeného objektu. Tedy, aby se uživatel dostal na stránku podmenu Docházka, musí nejprve podmenu Docházka otevřít. To samé platí i pro okna a sestavy.

Pro HRP formuláře kontextová nápověda v EN mutaci je zobrazená pouze pokud existuje a v rozsahu stávající standardní uživatelské dokumentace v EN mutaci (viz EGJE_web_uzdoc_en.docx.

2.5 Obvyklé komponenty portálového rozhraní

2.5.1 Výplatní lístek

Standardně je zpřístupňována sestava Vyp11, (SK Vyp31) a Vyp26.

Sestava Vyp11, (SK Vyp31):

Sestavy jsou zde v režimu online zobrazování.

V horní části je výběr období resp. nepovinný výběr osoby (to je užitečné pro manažera) a ve spodní části je online zobrazení v html formátu.

Dole je pak tlačítko Stáhnout PDF , spustí stahování PDF podoby na klientský počítač.

Customizace KB zde obsahuje Vyp11fkb atd.

2.5.2 Základní data zaměstnance

2.5.2.1 Personální karta zaměstnance (Pkz01)

Formulář zobrazující základní údaje Osoby/PV s navigačním seznamem přístupných PV.

V horní části je checkbox Včetně historie, jehož zaškrtnutí má za následek zobrazování dat, které nejsou aktuální z pohledu interpretace jednotlivých záložek.

Formulář má záložky:

Osobní údaje

Základní údaje o osobě (Osb02) a PV (Opv01) včetně fotografie

Osobní údaje 2

Adresy (Osb02)

Důchod

Zdravotní pojištění

Průkazy (Osb02)

Gdpr

je viditelná jen tehdy, pokud osoba nemá zápisové právo na Gdp01

2 podzáložky

Souhlas - dtto Gdp01/Souhlas

Námitka - dtto Gdp01/Námitka

má-li uživatel zápisové právo na formulář (resp. záložku), umožňuje pak zaměstnanci udělovat souhlasy a vznášet námitky

Rodina Údaje o rodinný příslušnících (Osb02)

Pro zaměstnance (režim práv = VL_OSO) obsahuje také rodné číslo.

Pouze v SK legislativě - Důchodové spoření

Obsahuje jednak zařazení do II. pilíře (SDS z Pos01)

a také tabulku příspěvků do III. pilíře (přispívá zaměstnavatel - IA 4521, 4526, 4529 resp. sám zaměstnanec IA 4321)

Tel., e-mail

Osb02

Vzdělání

Vzdělávání

Kva01 - Znalosti, schopnosti resp. Periodická školení

Jazyky, školy

Kva01

Zaměstnání

V organizaci

Opv01 / Struktury

Před nástupem

Opv10

Přechody

Osb29

Mzda

Záznamy z Opv02 které mají

Zúčtovat = 1

Kód částky 11,12,13,16

Uživatel má přístup na SLM - Adm06 - skupina 20

Je vyplněna Částka nebo Měsíční částka na plný tarif

Závazky

Osb13

Srážky Záložka pouze pro zaměstnance (režim práv = VL_OSO)

Obsahuje standardní srážky s IA:
4412, 4109 - 4113, 4304, 4308, 4311, 4313, 4321, 4323, 4521 - 4546

tj. Dobírka, Penzijní připojištění, Životní pojištění, Ostatní srážky

Další

Lékařské prohlídky (Kva01, Kva05f)

Specifické indikátory (Opv27)

Kontaktní osoby

Referenti ze struktur 14, 15, 10 a spojení na ně (Osb02 12 - mobil, 31 - e-mail)

Upozornění vyžaduje správně definované referenty: tedy s propojením na osobu (Str01 / struktura 14,15, 10/ Manažer-Osoba v EGJE - propojení na osobu referenta)

STANDARD obsahuje formulář Pkz01 - Personální karta zaměstnance.

Customizace KB obsahuje formulář Pkz01fkb, která volá uživatelskou sestavu Pkz02fkb.
Pozn. Uživatelská sestava není součástí standardní distribuce a instaluje se přes Adm51 tak, jako ostatní uživatelské sestavy.

Pkz01fkb používá započitatelnost 100 (Slm02) přičemž skupinu je možné vytvořit buď jednu společnou, nebo může mít každá organizace svoji. Započitatelnost pak určuje, které SLM budou vidět v záložce MZDA/MZDA.
Pro bonusy pak používá započitatelnosti 101, 102, 103, 104, 105.

Započitatelnosti 106 a 107 jsou použity pro mobilitu.

2.5.2.2 Žádosti o změnu

Oblast personální karta zaměstnance volitelně obsahuje i:

Pkz21 - Změna personálních údajů

Sra21 - Změna srážky

Dan31 - Prohlášení poplatníka (samostatný produkt)

Dan32 - Žádost o roční zúčtování daní (samostatný produkt)

Gdp05 - Přístup k údajům - vlastní osoba

Tyto formuláře umožňují zaměstnanci podat žádost o změnu personálního údaje, resp. srážky.

Žádosti pak obvykle schvaluje a promítá personalista, resp. mzdová účetní.

2.5.2.3 Moje dokumenty ke stažení

Formulář (Osb62) sloužící zaměstnanci k žádosti o zaslání dokumentu i k jeho vyzvednutí po vyhotovení požadavku mzdovou účetní. Na formuláři je možno vyzvednout vybrané dokumenty zaslané mzdovou účetní zaměstnanci i bez žádání (např. ELDP). Jedná se o samostatný produkt, více detailů v dokumentaci Zam_dok_uzdoc.

2.5.3 Workflow (Wflow)

Spustí formulář Wflow pro vyřízení workflow

2.5.4 Workflow pro mobilní zařízení (Wflowmob)

Spustí formulář Wflow pro vyřízení workflow na mobilním zařízení.

Pro zobrazení stručného názvu workflow v přehledu workflow doporučujeme nastavení názvu kroku workflow na Adm14 do předmětu zprávy.

Workflow - název kroku workflow a jeho použití v HR Portálu

Název kroku workflow byl dosud používán jako předmět (subjekt) zprávy - e-mailové či vnitřní.

Nově jej při vytváření workflow ukládáme a rozšiřujeme jeho použití do:

· WflowMob - nový formulář pro mobilní telefony umožňující schvalování EGJE workflow
V tomto případě je název kroku workflow uveden v přehledu workflow a stejně tak i v jeho detailu.

· Wflow - standardní formulář pro všechna prostředí pro schvalování EGJE workflow.
Zde je Nadpis kroku zobrazován ve standardním navigačním seznamu.
Alternativní navigační seznamy zatím ponecháváme v původním obsahu.

Jelikož je ukládání názvu kroku realizováno až od e202411, tak pokud nebylo dosud vyplněno (starší workflow) zobrazujeme původní hodnotu, tj. prvních 1000 znaků z celého textu akce. I z tohoto důvodu doporučujeme správcům předmět zprávy v Adm14 / konkrétní workflow / Kroky workflow / krok / Název workflow kroku zkontrolovat a případně nastavit či doladit konkrétní texty co nejdříve, aby byl přehled workflow pro mobilní zařízení přehledný.
I zde je (stejně jako v Předloze oznámení) povoleno používat stejná makra (pro každé workflow jsou jiná). Makra jsou popsána v dokumentaci Adm_uzdoc

Typické názvy kroků mohou být definovány například takto:

*Krok*	*Název kroku*
WF 11, krok 0=>10 resp. 1=>10	CP %CP_DESC_MINI%
WF 11, krok 0=>20 resp. 1=>20	CP se zálohou %CP_DESC_MINI%
WF 15, krok 0=>10	%SLM_NAZEV% %DATUM_OD% %DETAIL_OD% - %DATUM_DO% %DETAIL_DO%
WF 16, krok 0=>10	SLM %SLM_NR% %SLM_NAZEV%: částka %CASTKA%
....

%CP_DESC_MINI% je nové makro podávající zkrácený popis pracovní cesty

K úvaze je přidání a následné umístění %JMENO_CELE% v předmětu zprávy. Na novém formuláři pro mobilní zařízení je jméno (o kom workflow je) zobrazeno na samostatném řádku a název kroku workflow pod ním. Pokud byste chtěli mít jméno uvedeno i v názvu kroku workflow, tak zvažte jeho umístění, aby nebyla jména uvedená pod sebou, např. umístění za název SLM či přidání na konec názvu kroku – tedy např.

%SLM_NAZEV% %DATUM_OD% %DETAIL_OD% - %DATUM_DO% %DETAIL_DO% - %JMENO_CELE%

Pro úplnost raději připomínáme, že název kroku je využíván i pro subjekt e-mailu.

2.5.5 Controlling

Manažerské menu, které nabízí formulář Con01 a Nav02.

2.5.5.1 Con01 - Denní zprávy

Con01 manažerovi nabízí Denní zprávy, Avíza a Historie změn.

Všímá si řady pro manažera zajímavých druhů informací např. výstupy, nástupy, mimoevidenční stavy, expirace periodických kurzů aj.

Lze zobrazit buď jeden druh údajů, nebo volbou ALL - všechno všechny druhy v rámci režimu (Denní zprávy, Avíza a Historie změn).

2.5.5.2 Nav02 - Osobní data přes organizační strukturu

Součástí čtverce Controlling je i tento formulář, který má i rychlé spuštění přes tlačítko vlevo dole ve spodní liště.

Formulář je primárně určen pro manažera a zobrazuje strom struktury označené jako organizační.

Pro konkrétní středisko zobrazuje Souhrn a Detail (detailní tabulku osob).

Údaje obsahují tarify a příjmy.

Souhrn obsahuje:

Rámeček Dnes - vše je vztaženo k dnešnímu datu

Uživatelský kód: Organizační středisko

Počet fyz.: Počet osob započtených do fyzického stavu

Počet úvazek: Počet úvazků, kdy částečné úvazky jsou brány svým koeficientem sjednané týdenní doby a doby na pracovišti

Mimoev. stav: Počet osob v mimoevidenčním stavu (dáno druhem PV a vynětím)

Dovolená: Počet osob, které mají na dnešek schválenou dovolenou, volno (přesněji SLM s interním algoritmem 21, 26 - Dov16)

Nemoci a náhr.: Počet osob, které mají na dnešek v systému již zapsanou nemoc (SLM s interním algoritmem 51-99)

Rámeček V rámci práv:

Suma měs. tarifů (dnes): Součet měsíčních tarifů na středisku (SLM s interním algoritmem 1101-1107, 1121-1126, 2131 s kódem částky 12,13 a příznakem Zúčtovat). Sčítány jsou jen osoby/PV, na které má uživatel řádkové právo.

Suma hrubých mezd (obd.): Součet hrubých mezd zúčtovaných na středisku v období, které je uvedeno nahoře v položce "Období pro hrubou mzdu". Sčítány jsou jen osoby/PV, na které má uživatel řádkové právo.

Detail obsahuje:

Checkbox "Jen nepřítomní" - omezí osoby v tabulce na ty, co jsou dnes

o v mimoevidenčním stavu

o mají vstup s dovolenou či nemocí

Tlačítko Pkz01 volá pro konkrétní osobu uvedený formulář v dialogovém režimu.

Mají jej přístupné ti, kteří mají práva na Pkz01 a pouze nad osobou, na kterou má uživatel řádková práva.

Tlačítko Graf příjmů volá XSLX sestavu Vyp26g a jeho přístupnost je vázána na tento objekt a volat jej může pouze nad osobou, na kterou má uživatel řádková práva.

V sestavě je list Hrubá mzda za období obsahující hrubou mzdu (Složka mzdy z výplatního lístku) po jednotlivých zúčtovacích obdobích a graf s měsíčními a ročními hodnotami, který z nich vychází.

Další list Průměr za období (zap.náhrady) data zpracovává analogicky, ale částky jsou čerpány sice také z výplatního lístku, ale zahrnuty jsou ty složky mzdy, které mají v číselníku SLM uvedeno, že jsou započteny pro průměrný výdělek (ať už jako částka měsíční, půlroční, roční či jiná).

Tabulka Osob/PV ze střediska:

Celé jméno

Oscpv

Úvazek - koeficient úvazku (poměr sjednané týdenní doby a doby na pracovišti)

Nástup - datum nástupu,

Ukončení - datum ukončení PV

Druh PV,

Ev.stav - vyhodnocení mimoevidenčního stavu a doby před nástupem, po výstupu

Dovolená - příznak, že zaměstnanec má na dnešek evidován vstup s dovolenou

Nemoc - příznak, že zaměstnanec má na dnešek evidován vstup s nemocí

Poslední 2 sloupce jsou pak zobrazeny pouze pro osoby/PV , na které má uživatel řádkové právo:

Tarif (dle práv) - stejná logika jako u výše posané Sumy tarifů s tím, že zde jsou i hodinové tarif (kód částky 11, 16)

Hrubá mzda (dle práv) - ze zúčtovacího období z hlavičky formuláře.

2.5.6 eProposal (Epr01)

Nabídka volá formulář Epr01, který je základním formulářem oblasti speciální schvalovací procesy.

Oblast je popsána v Epr_uzdoc.

STANDARD obsahuje pouze dva eProposaly:

7 - Návrh změny platu a rozpětí STD

25 - Workflow nad pracovním místem

všechny další jsou customizací KB.

2.5.7 Vzdělávání

Oblast vzdělávání je standardně dvouúrovňová.

Obsahuje nabídkový/žádací formulář pro oblast vzdělávání a kurzů. Tím může být Kva16, Kva15 nebo i nějaká jeho zákaznická modifikace např. Kva16fkb.

Doprovodné pak mohou být formuláře pro manažera či zaměstnance (Kva01, Kva03, Kva01fkb).

STANDARD - zaměstnanec (tj. Typ GUI 11 - Web klient - rozhraní zaměstnanec)

Kva16 - Vzdělávací akce - přihlášení (s workflow)

Kva03 - Přihlášení na akce

Kva13 - Všechny profesní způsobilosti - osoba (čtení)

STANDARD - manažer (tj. 12 - Web klient - rozhraní manažer)

Kva16 - Vzdělávací akce - přihlášení (s workflow)

Kva03 - Přihlášení na akce

Kva13 - Všechny profesní způsobilosti - osoba (čtení)

REŽIM KB - zaměstnanec (tj. Typ GUI 11 - Web klient - rozhraní zaměstnanec)

Kva16fkb - Přihlášení na kurzy

Kva44fkb - Hodnocení

Kva01fkb - Absolvované kurzy

Kva37fkb - Plán vzdělávání

REŽIM KB - manažer (tj. 12 - Web klient - rozhraní manažer)

Kva16fkb - Přihlášení na kurzy

Kva44fkb - Hodnocení

Kva01fkb - Absolvované kurzy

Kva37fkb - Plán vzdělávání

2.5.8 Hodnocení, Benefity

STANDARD - zaměstnanec (tj. Typ GUI 11 - Web klient - rozhraní zaměstnanec)

Ben01 - stav a čerpání ZV v roli 51 pro čtení

Hod01 - Hodnocení osoby v roli 51

Hod01fppfab

Hod02 - Hodnocení úkolů a cílů v roli 51

Hod02fppfab

STANDARD - manažer (tj. 12 - Web klient - rozhraní manažer)

Ben01 - stav a čerpání ZV v roli 52 pro čtení

Hod01 - Hodnocení osoby v roli 52

Hod01fppfab

Hod02 - Hodnocení úkolů a cílů v roli 52

Pozn. součástí customizace KB tato nabídka není.

2.5.9 Cestovní příkazy

STANDARD - zaměstnanec (tj. Typ GUI 11 - Web klient - rozhraní zaměstnanec)

Cep01

Cep06

STANDARD - manažer (tj. 12 - Web klient - rozhraní manažer)

Cep01

Cep04

Cep06

V rolích 51, 52 objekty zařazeny nejsou.

Pozn. součástí customizace KB tato nabídka není.

2.5.10 Sestavy

Sdružená nabídka Sestavy obsahuje všechny sestavy, které jsou profilu manažera či zaměstnance zpřístupněné a neobjevily se dosud v předchozích nabídkách.

Zobrazení sestav v tomto klientu preferuje HTML formát. Pouze u sestav a exportů, u kterých je formát taxativně uveden, je také nastaven a použit.

2.5.11 Systém

STANDARD - zaměstnanec (tj. Typ GUI 11 - Web klient - rozhraní zaměstnanec)

Nav01 Navigace Struktura, PV-osoba, PM

Mail Interní pošta

Gen01 Generátor dotazů

Opv31 Dokumenty PV Pozn. objekt není v std. roli 51

STANDARD - manažer (tj. 12 - Web klient - rozhraní manažer)

Nav01 Navigace Struktura, PV-osoba, PM

Mail Interní pošta

Gen01 Generátor dotazů

Adm15 Zastupování vlastní osoby

Opv31 Dokumenty PV Pozn. objekt není v std. roli 52

REŽIM KB - zaměstnanec (tj. Typ GUI 11 - Web klient - rozhraní zaměstnanec)

Nav01 Navigace Struktura, PV-osoba, PM

Mail Interní pošta

Gen01 Generátor dotazů

Opv57fkb Žádost o vizitku (KB) Pozn. objekt není v std. roli 51

REŽIM KB - manažer (tj. 12 - Web klient - rozhraní manažer)

Nav01 Navigace Struktura, PV-osoba, PM

Mail Interní pošta

Gen01 Generátor dotazů

Adm15 Zastupování vlastní osoby

Opv57fkb Žádost o vizitku (KB) Pozn. objekt není v std. roli 52

K tomu, co je uvnitř Nav01 zobrazené, se váží další objekty práv Nav*. Jsou popsané v EGJE_Provdoc kap. 7.2.7 Speciální objekty přístupových práv.

2.6 Kontejner Zprávy (Messages)

Kontejner resp. sloupec Zprávy obsahuje Zprávy z okna Mail resp. workflow a schvalovací záznamy z okna Wflow.

Jedná se o interaktivní informace.

Umožňuje:

Workflow

o přímé schvalování jednotlivých workflow požadavků (ikona )

o přímý přechod do okna Wflow na konkrétní řádek navigace (ikona )

Mail (interní)

o přímý přechod do okna Mail na konkrétní řádek navigace (ikona )

o nastavit atribut Přečteno (ikona )

o indikuje přílohu a umožní ji rozbalit

Příklad kontejneru:

3 Dlaždice Dovolená

3.1 Formulář Dov16 - Dovolená

Standardně volá formulář Dov16, který je kalendářovým protějškem formulářů Dov05, Dov06 a plánu Dcp01, Dcp02. Dov16 používá nastavení přístupných složek mezd na Adm06. Přístup je ale možný pouze k SLM s IA 21,22,26,5151.

Umožňuje zadávat dovolenou do Plánu a zpřístupněné SLM do procesu schvalování.

Z plánované dovolené je také možné zavolat z detailu "Převést na žádost" a tu pak odeslat.

Poznámka: Při vytvoření žádosti na dovolenou z plánu nepřítomnosti a při jejím odeslání na schválení, se provede stejná kontrola na stav uzavření docházky/období, jako je použitá při odeslání přímo vytvořené žádosti v Dov16, tzn. takto vytvořenou žádost nelze postoupit na schválení, pokud je uzavřené příslušné období z pohledu docházky.

Ovládání je podobné jako u formuláře Docházka (Dcu06) popsaného podrobně v následující kapitole.

Zde jen připomeneme, že kliknutím na den se otevře dialog na zadání vstupu, pokud myš stisknete na prvním požadovaném dni vstupu a se stisknutým pravým tlačítkem posunete na poslední den, předvyplníte rovnou oba datumy Od i Do.

Položky dialogu jsou závislé na zvolené složce mzdy a po vyplnění údajů je možné je rovnou Odeslat ke schválení (tlačítko), nebo pouze uložit jako koncept.

Formulář Dov16, na rozdíl od Dcu06, nemá možnost uživatelské volby formátu vkládané odchylky.

Formát se volí automaticky, ze seznamu povolených formátů pro SLM a profil na Adm06 tak, že ze seznamu se vybere formát s nejnižším kódem.

příklad:

Pro SLM je k dispozici Skupina SLM (Adm06 pro SLM a Profil) - 7, 8, 17

Vždy se použije skupina 7

Pro SLM je k dispozici Skupina SLM (Adm06 pro SLM a Profil) - 18

Vždy se použije skupina 18

V navigačním seznamu jsou pouze ty PV, u kterých má smysl dovolenou / volno zadat, tj. mají buď Dov01 / Typ nároku dovolené > 0 nebo nějaký nárok na pracovní volno na Dov02.

To je účelné hlavně pro zaměstnance s více PV, kdy dovolenou má jen v jednom z nich.

Zároveň se v navigaci nezobrazují ani budoucí PV, které začnou platit až v příštím měsíci.

Indikace osob / PV v navigaci:

standardní zaměstnanec je zobrazen černě (jde o druh PV 1,21,22,31,52)

· PV, který není v referenčním období platný alespoň jeden den, je zobrazen kurzívou

zaměstnanci s dohodou (druh PV 6,7,8,9,12,32,33) jsou zobrazeny tmavě hnědou barvou
zaměstnanci s jiným druhem PV, resp. bez vyplnění druhu jsou zobrazeny tmavě modrou barvou

Omezení zobrazení SLM podle Adm06.

Správce může na formulář Dovolená zpřístupnit v Adm06 pouze složky mezd typu:

interní algoritmus 21 - Dovolená

interní algoritmus 22 - Zadání nároku a současného čerpání “další dovolené”

interní algoritmus 26 - Zadání a čerpání “pracovního volna”

interní algoritmus 5151 - Evidenční sledování pracovního volna

přičemž standardně bývá přístupná pouze Dovolená.

Podrobněji je zpracování žádostí popsáno v Dov_uzdoc / Dov05, Dov06.

Pro zadávaní SLM je možné použít pouze skupinu SLM 7,17.

Skupina 8, 18 není pro formulář povolená.

Pozor: pro zadávané SLM není možné použít uživatelskou formu výběru skupinu SLM pro zadání - pro SLM se automatický zvolí první (s nejmenším číslem) skupina ze seznamu povolených pro aktuální SLM. Automatický zvolený formát se zobrazí v zadávacím formuláři.

Možnosti změny začátku a konce schvalovaného záznamu.

Změna se na portále realizuje zrušením původní a zadáním nové žádosti. To je v HR Portál velmi jednoduchý proces. Není zde tak datově problematické mezidobí před schválením žádosti o změnu, kdy stará žádost by ještě měla platit, ale už v datech není a změněná žádost ještě neplatí.

Proto tuto změnu v rámci jedné žádosti, která z historických důvodů zůstala na Dov05/Dov06, již na portále nepodporujeme.

Zobrazení pokynů ke stažení.

Pokud pro aktuálního uživatele/profil a formulář je na Adm20 přiřazen dokument se zákaznickým popisem nebo pokyny k obsluze, zobrazí se tlačítko "STÁHNOUT POKYNY", které umožňuje zobrazení tohoto zákaznického dokumentu.

3.1.1 Dov16 - omezení vložení záznamu

Při vložení nového záznamu v Dov16 (uložení, odeslání na schválení) se kontroluje stav období, pokud stav nebo datum neumožňuje vložení odchylky, zobrazí se hlášení a operace se neukončí.

Není možné vložit záznam pokud:

a/ záznam je určen pro období, kterého stav (Vyp02) je >= 3

b/ záznam je pořízen ve dni, který není již povolen pro vložení

Časové blokování vložení záznamu (datum)

Blokování schvalování v období po určitém datu.

Pro blokovaní je použité datum vypočtené z Vyp02/Datum výplatního termínu a Vyp02 / Den blokace vstupů I. (schval. dov., Vst15) vzhledem k VT.

Datum uzavírání vstupů pro uživatele odvozujeme od položky Datum výplatního termínu (v případě, že je vyplněno) a pokud je Den blokace vstupů I. (schval. dov., Vst15) vzhledem k VT:

= 0 v položce znamená, že den blokace je den VT - tedy uživatel smí zadávat jen do dne před VT.

=-1 v položce znamená, že den blokace je den před VT.

Pokud Datum výplatního termínu není vyplněno, odvozujeme od začátku měsíce. Platí tedy, pokud je Den blokace vstupů I. (schval. dov., Vst15) vzhledem k VT:

-1 den blokace je předposledního v uzavíraném měsíci, poslední den editace je před předposlední den uzavíraného měsíce

0 den blokace je posledního, poslední den editace je předposlední den v uzavíraném měsíci

1 den blokace je prvního v násl. měsíci - poslední den editace je poslední den v uzavíraném měsíci

3 den blokace je 3. v násl. měsíci - poslední den editace je 2. v následujícím měsíci

3.1.2 Dov16 - vysvětlivky

Formulář je fixován na měsíční pohled.

Podbarvení buňky

Dnešní den

Svátek

Den mimo aktuální měsíc

Na začátku je v poli každého dne uvedena identifikace dne s typem dne z Kal01 resp. denního záhlaví. Př.:

a zobrazuje všechny vstupy dovolené a pracovního volna vztahující se k zobrazovanému období:

Žlutohnědá - plánovaná dovolená a také vytvořená žádost (koncept)

Odlišuje se zobrazení Plánované dovolené od Konceptu žádosti a to textově, úvodním textem v bublině. "Plán:" versus "Koncept:".

Světle modrá - žádost

Světle zelená - schváleno resp. realizováno

Tmavě modrá - promítnuto ze mzdového výpočtu
(Vyp01, Detail výpočtu, podrobnosti viz dále)

Nepodbarvené černě orámované, italic - Zamítnutá / Zrušená žádost (statusy 1 a 2)

Pokud není vstup na celý den, ale na půlden, je to indikováno jednak posunem zobrazovací jitrničky vlevo - vpravo v rámci dne a také obsahem textové informace (v závorce "půl od" resp. "půl do")

Text v bublině je název složky mezd.

V levé části je zásuvná informace Stav nároku na dovolenou (viz popis dále).

V pravé části je pak navigační seznam PV, který pro zaměstnance s jedním právním vztahem bývá

schovaný.

3.1.3 Dov16 – detail žádosti a omezení dostupnosti tlačítek

Standardní přístupnost tlačítek Schválit / Zamítnout závisí na typu profilu (Adm02) a zápisových právech k formuláři Dov16:

Typ profilu s právy VL_OSO (přístup pouze na vlastní osobu), nezávisle na právech k Dov16: Schválit / Zamítnout přístupné není

Jiná práva než VL_OSO + práva čtení Dov16 Schválit / Zamítnout přístupné není

Jiná práva než VL_OSO + práva zápis Dov16 Schválit / Zamítnout přístupné je.

V případě potřeby je možné použít řízení dostupnosti tlačítek pro schvalování stejnou jako je použitá na Dov05/Dov06 - podle přiřazeních objektových práv typu Dov056*.

Pokud má uživatel právo Dov056Dov16 = 1 (Smí spustit), tak dostupnost tlačítek bude stejná jako na Dov05, tzn. podle práv Dov056*.

Přístupnost tlačítka Stáhnout žádost:

práva čtení k Dov16 Stáhnout žádost není přístupné

práva zápis k Dov16 Stáhnout žádost je přístupné

V případě potřeby je možné zablokovat tlačítko [Stáhnout žádost] pro formuláře Dov16 nebo Dcu06.

Omezení je realizované pro profil na základě objektového práva Dov16StahnouNe nebo Dcu06StahnouNe.

Pokud je Právo Dcu06StahnouNe/ Dov16StahnouNe ve stavu:

= Nesmí spustit (0 nebo nevyplněno) – zobrazí se standardně tlačítko “Stáhnout žádost” na editačním formuláři odchylky na formuláři Dcu06/Dov16.

= Smí spustit (1) - tlačítko “Stáhnout žádost” na editačním formuláři odchylky na formuláři Dcu06/Dov16 se nezobrazí..

Standardně právo není přiřazené k žádné roli.

Omezení na formulářích nejsou na sobě závislá, každý se řídí svým právem.

3.1.4 Dov16 - Levý panel

Jedná se o zásuvní část formuláře s údaji o stavu dovolené a sledovaném pracovním volnu.

Obsahuje odstavce:

Hodnoty zúčtované ve mzdách k dd.mm.rrrr

uzávěrkou vstupů dovolené je výpočet mezd, ten také finálně zpracovává nároky, krácení a zůstatky dovolené

Evidence dovolené má roční charakter. Tento odstavec pro celoroční pohled poskytuje položku Nárok a Stará čerpání/krácení - všechny žádosti evidované od začátku roku do uvedeného data a Zůstatek, který zohledňuje pouze žádosti zpracované ve mzdách k naposledy uzavřenému období.

Režim čerpání - zobrazuje informaci o čerpání dovolené ve směnách nebo v hodinách

nastavuje se podle položky Dov01, Režim čerpání SLM
pokud režim dov. je:

= 0,1,2,5,6 zobrazí se: ve směnách
= 3, 4 zobrazí se: v hodinách
= 7 pokud je převod ve směnách z min. roku > 0 zobrazí se:

v hodinách (BR) a směnách (z MR)
pokud je převod ve směnách z min. roku = 0 zobrazí se:

v hodinách

Nárok dovolené: - nárok dovolené k 1.1. běžného roku

Krácení a čerpání: - celkem krácení a čerpání v uzavřených obdobích

Zůstatek: - zůstatek dovolené ke konci naposledy uzavřeného období

Pokud je režim čerpání dovolené v hodinách, tak se zobrazí

a/ sloupec Hodiny ve formátu dd.dd.

b/ sloupec Hodiny ve formátu HH:MM.

První sloupec slouží především pro případné porovnávání s formulářem Dov01 a s výpočtem mezd.

Druhý sloupec slouží především pro potřebu docházky - např. zadání zlomků zůstatkové dovolené.

Pokud je režim čerpání dovolené = 7, období je 2021-01 nebo pozdější, Adm22 - Převod z min roku v hodinách = NE a nárok z min roku ve směnách (Dov01) > 0,

zobrazí se další sloupec položek, který obsahuje informace o dovolené ve směnách z minulého roku.

Referenční období rrrr-mm

Zpracování dat se provádí většinou v referenčním období, zde jsou pak indikovány v něm dosud neuzavřené žádosti

Hodnoty od dd.mm.rrrr do konce roku

Evidence dovolené má roční charakter. Tento odstavec pro celoroční pohled poskytuje položku Nová čerpání - všechny žádosti evidované od uvedeného data až do konce roku a Zůstatek, který zohledňuje i tyto žádosti (obsahuje žádosti ve všech stavech, pokud se nejedná o stav „zrušená“ nebo neplatná).

Zůstatek v přep. směnách (vč. žádosti): zobrazuje zůstatek dovolené v tzv. přepočítaných směnách (zůstatek v hodinách / Opv01, Průměrná délka směny)
Poznámka: počet směn k čerpání je pouze orientační a informativní, nezakládá žádný nárok na čerpání dovolené a slouží pouze pro orientaci uživatele.

Roční plán

Dovolenou je možné, z pohledu SW nezávazně, plánovat.

Zde je uvedeno, kolik dní bylo v aktuálním roce naplánováno.

Jiná věc potom je, které položky z plánu byly převedeny na žádosti resp. které žádosti byly zadány bez plánu.

Obsahuje položky:

Zadáno v plánu (celý rok) (neobsahuje stornované odchylky)

Nenaplánovaná DOV do konce roku - zobrazí se zůstatek nenaplánované dovolené:

= (roční plán dov. - skutečně čerpaná dov. za uzavřené obd. - plánovaná dov. za otevřené i neotevřené obd. do konce roku)

Do zůstatku plánu se nezohlední dovolená schválená nebo v procesu schvalování pro aktuální a další období.

Plán musí být vykázán na celý zůstatek dovolené, který je evidován k poslednímu dni posledního uzavřeného období pro mzdy (nestačí mít uzavřeno období pro DOCH).

Pokud pro profil je zadáno právo Dcu06PláDovNe s nastavením Smí spustit, v Dcu06/Dov16 se nezobrazí položka „Nenaplánováno do konce roku:”.

Tabulka Stavy pracovního volna

Složky mezd přiznaného pracovního volna (Dov02) s uvedením Nároku, Čerpání, Zůstatku a Plánu (obdobně jako dovolenou i pracovní volno může být zadáno nezávazně jako plán).

Režim čerpání: - zobrazuje informaci o čerpání SLM ve směnách nebo v hodinách

nastavuje se podle IA SLM:

pokud je IA 26 zobrazí se:                     ve směnách
pokud je IA 5151 zobrazí se:                 ve směnách
pokud je IA 63, 64, 65 zobrazí se:          v hodinách

Na Slm02 je započitatelnost "Dov16Dcu06" - "Výjimky pro Dov16, Dcu06"

a v ní skupina "stavyIA26"- "Nezobrazovat v Dov16/Dcu06 Stavy tyto SLM s IA 26:"

Zde uvedené SLM pak do zobrazování stavů Pracovního volna v Dov16/Dcu06 zahrnuty nejsou.

Schvalovatel odchylky a jeho zástupy

zobrazení sekce je řízené objektovým právem Dov16PanelZobrazSchval - Dov16, v panelu zobrazit sekci Schvalovatel resp. Dcu06PanelZobrazSchval - Dcu06, v panelu zobrazit sekci Schvalovatel

práva jsou typu Smí spustit

standardně práva nejsou zařazená do žádné ze standardních rolí

V sekci se zobrazuje:

manažer pro schvalování SLM podle wfl 15 - např. pro VŠE str. 8,

u každého se zobrazí : Příjmení Jméno Tituly

Poznámka: pro schvalovatele nedokážeme zobrazit datum Od/Do

Pak zobrazíme Zástupy (pokud existují): seznam nadefinovaných zástupců z Adm15 pro manažera.

Pokud na Adm15 je sloupec „Režim zastupování a WFL e-mailů“ nevyplněn, tak vyhledáme pro odpovídající profil v Adm02 položku „Výčet režimů zastupování a e-mailů“ pokud v seznamu je uvedena jedna z hodnot 1,2,3,4 - tak bereme profil jako zástup.

Pro každý zástup se zobrazí : Příjmení Jméno Tituly, datum od, datum do

Poznámka: datum od a datum jsou datumy platnosti zástupu

To ale neznamená, že po celou dobu platnosti bude smět schvalovat. Zastupovaný nemusí byt schvalovatelem po celou platnost zástupu.

Pokud je více schvalovatelů, opakujeme zobrazení pro každého z nich.

3.1.5 Dov16 - Prepis z Vyp01

Pokud používáte propojení mezi formuláři Vyp01 a HRP Dov16, důsledně nedoporučujeme pro odchylky zadávané na nebo importované do Vyp01, Vstupy typu dovolená (IA 21), placené volno (IA 26) a SLM s IA 5151 používat také zadání, které neobsahuje minimálně naplnění položky Datum Od. Úplně nevhodné je použití kódu doby HSK (i jiných s dopočty hodiny/směny/dny) pokud zároveň nemáte vyplněné obě datumové položky.

Pro korektní zobrazovaní odchylek z Vyp01, Vstupy na formuláři HRP Dov16 důrazně doporučujeme používat pro SLM s IA 21, 26 a 5151 také zadání tak, aby byly vyplněné obě položky Datum Od i Datum Do.

Podmínky pro přebraní záznamu o dovolené (IA 21) a IA 26, 5151 z Vyp01, Detail výpočtu.

Záznam z určených IA se do Dov16 zobrazí pokud:

a/ byl proveden výpočet mezd
(tzn. do Dov16 se zobrazí záznam až po výpočtu mezd, ze záložky Vyp01, Detail)

b/ přebírají se pouze SLM s IA 21, 22, 26, 5151

c/ aspoň jedna z položek Datum Od / Datum Do musí být vyplněn

d/ období z Vyp01, Detail výpočtu musí být v rozsahu datumů zobrazených v kalendáři

e/ pokud se překrývají řádky z Dcm01 a Vyp01, Detail, tak se zobrazí pouze řádky z Dcm (v obou zdrojích musí byt stejné datum od/do a stejná SLM), v tomto případě se záznam z Vyp01, Detail na Dov16 nezobrazí

Pokud odpovídající odchylka ve Vyp01, Vstupy nemá vyplněnou některou z položek Datum Od/Do,
pro přenos z Vyp01, Detaily do Dov16 (na záložce Detail se odchylky ze vstupů do detailu zpracují tak, že pokud Datum Od není vyplněno tak do detailu se nasadí datum prvního dne měsíce, pokud není vyplněn Datum Do, použije se datum posledního dne měsíce) použije se metoda:

a/ pokud je vyplněn Datum Od (je různý od prvního) a není vyplněn Datum Do (je poslední den měsíce) a nejsou vyplněné hodiny ani směny - přenášíme Datum Do = Datum Od

b/ pokud není vyplněn datum od ani datum do - záznam ignorujeme

c/ pokud je vyplněn Datum Od a není vyplněn Datum Do a je vyplněn počet směn - Datum Do stanovíme jako Datum Od + počet pracovních směn (přeskakujeme volné dny)

d/ pokud je vyplněn Datum Od a není vyplněn Datum Do a není vyplněn počet směn a jsou vyplněné hodiny - Datum Do stanovíme jako Datum Od + počet pracovních směn při kterých se naplní stanovený počet hodin

Pokud odchylka není na celé směny, tak na poslední den se zobrazí jako "první polovina směny".

Pro zobrazení v Dov16 dovolené z Vyp01, Detail z výpočtu, pokud dochází ve výpočtu k přerozdělení jedné odchylky podle rozdělení nákladu procentem (Opv02) nebo podle struktur, použije se metoda: pokud je na den více odchylek stejné SLM, sčítají se za den a výslednou hodnotu pak porovnat na plán. směnu a podle toho se zobrazí odchylka ve dni v jednom řádku.

3.1.6 Plán dovolené - detaily

Záložka nemusí být dostupná podle potřeby je možné skrýt záložku Plán, pokud se nastaví:

Adm21, HR Portál, sekce Dov16 - Dovolená, položka Dov16 - skrýt záložku Plán = Ano.

Pro práci s položkami v plánu dovolené se použije záložka Plán z formuláře Nový (pro zadaní nové položky do plánu dovolené) nebo formulář "Uprav plán / Převeď na žádost" pro aktualizaci záznamu plánu dovolené nebo pro vytvoření žádosti na dovolenou z položky plánu.

Změna datumu plánu dovolené se mění právě a pouze po "Ulož".
Z důvodů možnosti změny datumů pro vytvoření žádosti má formulář „Uprav plán / Převeď na žádost" editovatelné datumové položky i při volbě Převést na žádost, v tomto případě se změna datumů projeví pouze v záznamu žádosti na dovolenou (datumy v položce plánu se nemění).

Vytváření plánu je možné konfigurovat.

Umožňujeme režim, kdy zaměstnanec v pásu "Stavy dovolené" pomocí tlačítka "Uzamknout roční plán dovolené" tvorbu plánu ukončuje a plán uzamyká (právo . Dov16uzavRocPlan a nastavení konfigurace Dov16 - možnost uzavření ročního plánu: Ano)

Při funkci Uložení a také pro funkci převod plánu na žádost se provede kontrola nastavení položek půlden. Pokud jsou obě položky nastavené na půlden, zobrazí se dialog: “Jednodenní záznam nemůže mít oba půldny na 'Ano'“ a uživatel je vrácen do editace.

Při převodu žádosti z plánu na žádost (formuláře Dov16, Dcu06, Dov05/Dov06) - před uložením do Dcm01 (podklady pro mzdy) zkontrolujeme překrytí tak jako při nové žádosti - kontrolovat překrytí na neschvalované i schvalované odchylky.

Při nalezení souběhu se zobrazí hlášení:

„Aktuální záznam se časově kryje se záznamem denní docházky. Mají se kolidující záznamy (1) DD smazat?“

Pokud kolidujícím záznamem je další schvalovaná odchylka nebo externí záznam, tak se uložení přeruší – nelze mít dva schvalované záznamy nebo schvalovaný a externí záznam.

Pro schvalované odchylky kontrolujeme všechny mimo stornovaných nebo zrušených (tzn. nezajímají nás schvalované ve stavu 1,2). Při stavu 11, 12 nepovolíme zadat - protože nevíme zda bude nebo nebude schváleno).

Konfigurační objekty:

právo Adm04, Dov16uzavRocPlan

"Dov16 - přístupnost tlačítka Uzamknout roční plán dovolené"

konfigurační položky Adm21 / HR Portál:

V Dov16 nemazat Plán po převedení na žádost: Ano/Ne

číselník Souhlas

při Ne nebo Nevyplněno - se záznam plánu, který je převedený na žádost smaže

při Ano - se záznam plánu, který je převedený na žádost zachová

Dov16 - možnost uzavření ročního plánu: Ano/Ne

číselník Souhlas

při Ne nebo Nevyplněno – nelze plán uzavřít

při Ano – se plán uzavře

Dov16 - skrýt záložku Plán: Ano/Ne.

číselník Souhlas

při Ne nebo Nevyplněno - se zobrazí záložka Plán

při Ano - se nezobrazí záložka Plán

3.2 Dov16 – přehled obj. práv a použití práv pro zpřístupnění tlačítek

Přehled objektových práv pro Dov16:

Dov16 Dovolená - kalendář

Dov16LPanelNe Dov16, Nepovolený levý panel

Dov16PanelZobrazSchval Dov16, v panelu zobrazit sekci Schvalovatel

Dov16PouzePlan Dov16, Zobrazení pouze záložky Plán

Dov16SmazatNe Dov16, Edit. formulář, nezobrazit tl. Smazat

Dov16StahnouNe Dov16 - Edit. formulář, nezobrazit tl. Stáhnout žádost

Dov16uzavRocPlan Dov16 - přístupnost tlačítka Uzamknout roční plán dovolené

Dov056Dov16 Dov16, tlačítka pro schvalování podle Dov05

Dov16DetSchvalovatel Dov16, Zobrazení schvalovatele v detailu žádosti

Přístupnost tlačítek podléhá

· nastavení Workflow 15 (resp.16,17) v Adm14,

· statusu zúčtovacího termínu

· statusu dovolené

· roli uživatele

Když je zapnuté právo Dov056Dov16, tak musí být zapnuté ještě právo Dov056emp, aby mohl uživatel odesílat žádosti na Dov16.

Dostupnost a omezení tlačítek formuláře je popsané v EGJE_web_uzdoc, kapitola:

Dov16 – detail žádosti a omezení dostupnosti tlačítek.

3.3 Konfigurace formuláře

3.3.1 Omezení zobrazení častí formuláře

Pokud Dov16PouzePLan = Smí spustit, je dostupná pouze záložka Plán, záložka Dovolená se nezobrazí (plán se zobrazí jako aktivní).

Pokud Dov16LPanelNe = Smí spustit, nepovolí se zobrazení Levého panelu na Dov16

4 Dlaždice Docházka

4.1 Docházka a vstupy - dostupnost formulářů

Nabídka je určena pro zákazníky, kteří používají modul docházka.

Oproti klasickým docházkovým formulářům však pro manažera integruje i osoby, které pod docházku nespadají.

Pozn.: Toto určuje položka Opv01 / Režim / PV je dostupné v docházce.

Nabídka je standardně dvouúrovňová. Obsahuje vždy kalendářový formulář Dcu06. Může též obsahovat další vstupní a přehledové formuláře např. Dcu07 resp. zákaznické formuláře jako Dcu05fkb.

Pro nabídku Docházka byly povoleny formuláře:

STANDARD - zaměstnanec (tj. Typ GUI 11 - Web klient - rozhraní zaměstnanec)

Dca01, Dca02, Dca05, Dca06, Dcd01, Dcm01, Dcp03, Dcp07, Dcs02, Dcu01

Dcu06 v roli 51

Dcu07 v roli 51 pro čtení

Dcu08, Dcu10, Dcu20, Opv53

STANDARD - manažer (tj. 12 - Web klient - rozhraní manažer)

Dca01, Dca02, Dca05, Dca06, Dcd01, Dcm01,Dcp03,Dcp07, Dcs02, Dcu01

Dcu08, Dcu10, Dcu20, Opv53, Vst16

Dcu06 v roli 52

Dcu07 v roli 52

Vst15 v roli 52

REŽIM KB - zaměstnanec (tj. Typ GUI 11 - Web klient - rozhraní zaměstnanec)

Dcu01, Dcu05fkb, Dcu08, Dcu10, Dcu20, Opv56fkb, Pre01

Dcu06 v roli 51

Dcu07 v roli 51 pro čtení

REŽIM KB - manažer (tj. 12 - Web klient - rozhraní manažer)

Dcs02, Dcs03, Dcu01

Dcu08, Opv01, Dcu10, Dcu20, Opv55fkb, Opv56fkb, Pre01, Vst15

Dcu05fkb v roli 52

Dcu06 v roli 52

Dcu07 v roli 52

Objektová práva na tyto formuláře nejsou obvykle součástí standardních rolí 51 a 52, uživateli je správce přiřazuje pomocí uživatelské role zařazené do příslušného profilu.

V jedné z následujících kapitol je popsán hlavní formulář Dcu06.

Poznámky k použití:

V případě, že z otevřeného formuláře např. Dcu05fkb se přepneme do jiného profilu, který nemá tento formulář dostupný, zobrazí se informativní hlášení o mimořádné udalosti a zobrazí se nabídka první úrovně.

4.2 Formulář Dcu06 – přehled obj. práv a použití práv pro zpřístupnění tlačítek

Přehled objektových práv pro Dcu06:

Dcu06 Docházka - kalendář

Dcu06_inspektor Dcu06 - rozšíření položek v dialogu (Skup. SLM, Zdroj, Stav)

Dcu06ctiDOCH Dcu06 - záznamy z DD a MV pouze pro čtení

Dcu06editPlSmen Dcu06 - smí editovat plánovanou směnu

Dcu06GenSablona Dcu06, Generuj SLM podle šablony

Dcu06GenSablonaSLM Dcu06, Generuj SLM podle šablony, změna SLM

Dcu06GenSablonaSLMEdit Dcu06, Generuj SLM podle šablony, edit SLM

Dcu06GenSablonaSLMUloz Dcu06, Generuj SLM podle šablony, Uložit a konec

Dcu06HromZmenaSlm Dcu06 - Přístup k hromadné změně SLM

Dcu06Korekce Dcu06, Korekce přesčasových hodin

Dcu06LPanelNe Dcu06, Nepovolený levý panel

Dcu06nesmiUzavrit Dcu06 - Uživatel nemá právo Uzavřít záznam

Dcu06nezobrazitFunkce Dcu06 - Na formuláři Dcu06 se nezobrazí tlačítko [Funkce a výběry]

Dcu06nezobrazitZdroje Dcu06 - Na formuláři Dcu06 se nezobrazí tlačítko [Omezení zdrojů]

Dcu06PanelZobrazSchval Dcu06, v panelu zobrazit sekci Schvalovatel

Dcu06PlanEdit Dcu06, editační formulář Uprav plán / Převeď na žádost

Dcu06pocitaj Dcu06 - Povolení výpočtu hodin denního/měsíčního záznamu

Dcu06schvalit Dcu06 - přístupnost tlačítek Schválit/Zamítnout

Dcu06SmazatNe Dcu06, Edit. formulář, nezobrazit tl. Smazat

Dcu06SmazatVse Přístup k mazání všech záznamů Dcu06

Dcu06StahnouNe Dcu06 - Edit. formulář, nezobrazit tl. Stáhnout žádost

Dcu06ZakazUzavrit Dcu06 - Uživatel nemá právo Uzavřít/Otevřít docházku

Dcu06ZobrazProtokol Dcu06, Zobraz volbu Protokol

Dcu06DetSchvalovatel Dcu06, Zobrazení schvalovatele v detailu žádosti

Dostupnost a omezení tlačítek formuláře stejně jako pro Dov16.

Přístupnost tlačítek podléhá

· nastavení Workflow 15 (resp.16,17) v Adm14,

· statusu zúčtovacího termínu

· statusu dovolené

· roli uživatele

· pro formulář Dcu06 také právo Dcu06Schvalit

4.3 Formulář Dcu06 - Docházka

Formulář je základním formulářem oblasti Docházka pro EGJE HR Portál.

Je zobrazen ve formulářové oblasti, která je vymezená horním řídícím řádkem a dolním řídicím řádkem.

Zobrazovací plocha obsluhovaná formulářem je rozdělena na několik častí:

Vlevo „zasouvací“ panel „Přehled stavů docházky“

Vpravo „zasouvací“ panel „Navigační seznam“

Identifikační řádek zaměstnance

Řádek řídicích prvků formuláře

Matice kalendáře pro měsíční formát pozůstávající z

První řádek s identifikaci dnů v týdny

Vlevo sloupec s identifikaci týdnu

Buňky pro vymezený rozsah týdnu kalendáře (viz popis)

Spodní řídící řádek formuláře (součást dolního řídicího řádku)

4.3.1 Identifikační řádek zaměstnance

Identifikační řádek zaměstnance – odpovídá použitému navigačnímu seznamu

OSČPV, Příjmení a jméno, status zaměstnance k organizaci

4.3.2 Řádek řídících prvků formuláře

Období - Aktivní období v rámci zobrazovaného kalendáře

Pokud je docházka pro období uzavřená, identifikace období se zobrazí tlustě a červeně

Datumové vymezení zobrazovaných dní pro zobrazení kalendáře a tlačítka (šipka vlevo a vpravo) pro posun rozsahu zobrazení (o jeden den/týden/měsíc dopředu nebo dozadu)

Tlačítka pro volbu formátu zobrazení: [Den],[Týden],[Měsíc]

Tlačítko [Omezení zdrojů] - pro zobrazení seznamu možných omezení pro zobrazení řádků z jednotlivých zdrojů (viz popis)

Tlačítko [Funkce a Výběry] - pro zobrazení seznamu dostupných doplňkových funkcí a seznamu omezení navigačního seznamu (viz popis)

4.3.2.1 Možnosti omezení zobrazovaných údajů

Pomoci tlačítka [Omezení zdrojů] je možné omezit zobrazení záznamů z některých zdrojů resp. záznamů specifikovaného typu.

K dispozici jsou volby:

Nezobrazit plán dovolené - při označení, se nezobrazí záznamy z formulářů "Plán dovolené" (Dcp01, Dcp02, Dov16).
Předdefinované nastavení "zaškrtnuto".

Nezobrazit neschválené žádosti - při označení, se nezobrazí záznamy z formulářů "Schvalování SLM" (Dov05, Dov06, Dov16), které mají stav dovolené = 1,2.
Předdefinované nastavení "zaškrtnuto"

Nezobrazit žádosti ve schvalování (zatím neschválené) - při označení, se nezobrazí záznamy z formulářů "Schvalování SLM" (Dov05, Dov06, Dov16), které mají stav dovolené = 0,10,11,12.
Předdefinované nastavení "nezaškrtnuto".

Nezobrazit Plánovaná směna - při označení nezobrazit zdroj "Plán směn", default nastavení "nezaškrtnuto"

Nezobrazit Plánovaná směna, doplň. - při označení nezobrazit zdroj "Plán směn, dopl", default nastavení "nezaškrtnuto"

Nezobrazit Plnění FPD směny - při označení nezobrazit zdroj "Plnění FPD směny", default nastavení "zaškrtnuto"

Nezobrazit Neplatné záznamy v denní docházce - při označení nezobrazit z denní evidence docházky tzv. „neplatní“ záznamy, default nastavení "zaškrtnuto"

v zápatí formuláře jsou tlačítka:

[Uložit] - uložení aktuálního nastavení a uzavření formuláře

[Zpět] ] - uzavření formuláře bez uložení aktuálního nastavení

4.3.2.2 Nabídka Funkce a výběry

Tlačítko [Funkce a Výběry] obsahuje nabídku funkcí pro vyhodnocení nebo práci s denní nebo měsíční evidenci docházky a předdefinované filtry pro omezení navigačního seznamu.

4.3.2.2.1 Nabídka Funkce:

Kalkulace pro všechna PV v navigačním seznamu - stejná funkce jako Dcd01, Převod a uzavření, funkce Kalkulace pro všechny PV v navigačním seznamu

Uzavření pro všechna PV v navigačním seznamu - stejná funkce jako Dcd01, Převod a uzavření, funkce Převod DD/MV + Uzavření pro všechny PV v navigačním seznamu

Pro hromadné spuštění uzavírání docházky, se použije povolovací dialog:
“Opravdu spustit pro všechna PV v navigačním seznamu pro období <obd>?”

Otevření pro všechna PV v navigačním seznamu - stejná funkce jako Dcd01, Převod a uzavření, funkce Otevřít pro všechny PV v navigačním seznamu

Změna SLM přesčasu – hromadná změna SLM pro přesčasy v rámci jednoho PV

Funkce tlačítka odpovídá funkci obdobného tlačítka [Změna SLM] na Dcd01 záložka Převod a uzavření.
Dostupnost je vázaná na objektové právo.

4.3.2.2.1.1 Korekce FPD

Korekce FPD – funkce slouží na zobrazení stavu

a) plnění FPD, NV a přesčasu v čase uzavírání docházky

b) přerozdělení zvýhodnění práce ve svátek

a případnou korekci výsledků přerozdělení zvýhodnění za práci v přesčase a za práci ve svátek, uložených do podkladů pro mzdy.

Obsah a použití funkce je obdobné jako použití záložky Dcd01,záložka Korekce FPD.

Na rozdíl od funkce na Dcd01 se na Dcu06, se obě editační tabulky se SLM pro korekci otevírají společně a při uložení se vždy provede kontrola pro přerozdělení zvýhodnění za práce nad FPD ale i pro zvýhodnění práce ve svátek.

Dostupnost je vázaná na objektové právo.

Při otevření záložky se zobrazí záznamy pro všechny definované SLM podle
stavu FPD (< 0, =0, > 0).

Při uložení se do Dcm uloží pouze ty záznamy, které mají některou z rozhodujících položek nenulovou (hodiny, směny).

tlačítko Smazat - provede smazání všech zobrazených záznamů pro korekci FPD

Poznámka:

a/ Pokud Saldo FPD > 0, pak lze editovat pouze řádky se SLM ze započitatelnosti Slm02.DOCH05 ze skupiny 'NEUZNAN', 'NVT', 'PLAC', 'STRAVA'
b/ Pokud Saldo FPD < 0 , pak lze editovat pouze řádky se SLM ze započitatelnosti Slm02.DOCH05 ze skupiny 'NVC', 'STRAVA'

c/ Pokud Saldo FPD = 0 , pak lze editovat pouze řádky se SLM ze započitatelnosti Slm02.DOCH05 ze skupiny 'STRAVA'

Při ULOŽ, uložení na Dcu06, Korekce FPD se provede kontrola, které neumožní uložit změny ve formuláři, pokud se mezitím uzavřela docházka.

Nejdříve zkontrolujeme aktuální status docházky pro aktuální PV a období a pokud je ve stavu = 3, 13, 23, 33 nebo pokud je stav výplatního termínu >= 3, ale není 9,

Zobrazí se hlášení “DT002 Nelze uložit, docházka je již uzavřena !”

a uživatel je vrácen do editace.

Uživatel musí ukončit editační akci a aktualizovat obsah formuláře.

Dále se při uložení kontroluje či jiný proces (změna na jiném formuláři, kalkulace DD, uzavření docházky …), nemění data v měsíční docházce, pokud ano, zobrazí hlášení:

Nelze uložit záznam.

Záznamy pro korekci FPD jsou momentálně upravovány jiným uživatelem/procesem.

4.3.2.2.2 Výběry pro omezení navigačního seznamu:

Přidat vše (zrušení filtru)

obnovit standard navigační seznam - zrušit filtr nad navigačním seznamem

S neuzavřenou docházkou

zobrazí pouze PV platné pro DOCH s neuzavřenou docházkou, tzn. evidence docházky se statusem od 0, 2, 12, 22, 32

S neuzavřenou docházkou nebo uzavřené pouze zaměstnancem

zobrazí pouze zaměstnance platné pro docházku, kteří v aktuálním období nemají docházku uzavřenou (status = 0, 2, 12, 22, 32) nebo jsou uzavření pouze zaměstnancem (status = 3)

Se stavem uzavření podle volby

zobrazí pouze zaměstnance platné pro docházku, kteří v aktuálním období mají docházku v požadovaném stavu. Uživatel definuje stav nebo seznam stavů, které požaduje zobrazit.

Naposledy zadaný seznam se uloží a je použit při novém otevření.

S chybou z kalkulace/uzavření

zobrazí pouze PV platné pro DOCH s vyhodnocením docházky ve stavu Chyba nebo Krit. chyba

S kritickou chybou z kalkulace/uzavření

zobrazí pouze PV platné pro DOCH s vyhodnocením docházky ve stavu Krit. chyba

S nesplněným plánovaným fondem prac. doby za měsíc

zobrazí pouze PV platné pro DOCH, u kterých není splněn měsíční plánovaný fond pracovní doby

S neschválenou nepřítomností (v procesu schvalování)

zobrazí pouze PV , u kterých je evidován záznam ze schvalování, který zatím není schválen.

S přiřazeným kalendářem

zobrazí pouze PV, která mají k poslednímu dni období přiřazen určený kalendář (identifikaci kalendáře zadá uživatel v dialogu)

S druhem právního vztahu

zobrazí pouze PV, která mají přiřazen určený druh PV(identifikaci druhu PV zadá uživatel v dialogu)

S vykázanou SLM

zobrazí pouze PV, která mají v denní nebo měsíční evidenci docházky aktuálního období záznam s určenou SLM (identifikaci SLM zadá uživatel v dialogu)

Filtr nepodporuje omezení navigačního seznamu podle SLM ze zdrojů Opv01 (mimoev. stav), Cep01, Vyp01.

Lze vybrat pouze SLM s IA 11 až 1009 a 2121 až 2132 a 5101

S přiřazením dle struktury

zobrazí pouze PV, která mají přiřazen určený prvek zvolené struktury. Z časového pohledu se vyhodnocení provádí

a. Pro aktuální den v rámci období – k akt. dni

b. Pro historické období – k poslednímu dni zvoleného období

c. Období v budoucnosti – k prvnímu dni zvoleného období

Dialog pro zadání parametrů filtru obsahuje položky:

Typ struktury - volby typu struktury pro filtr

číselník seznam typů struktur obsahuje pouze struktury použitelné pro DOCH a str. č. 2, pokud se nenalezne žádná struktura pro DOCH, vždy se zobrazí alespoň str. č. 2)

Struktura – volby prvku struktury pro filtr

číselník obsahuje seznam prvku zvoleného typu struktury

Včetně podřízených – (zaškrtávací pole, předdefinované "Ne") –
Při nastavení na Ne, je zjišťování prováděno pouze pro zadané prvky struktury v dialogu

Při nastavení na Ano, je zjišťování prováděno i pro podřízené prvky k zadaným prvkům struktury v dialogu

4.3.3 Kalendář s docházkou

Tato část formuláře má několik formátů zobrazení kalendáře (volba viz. tlačítko formátu zobrazení): Měsíční formát, Týdenní formát, Denní formát.

4.3.3.1 Měsíční formát zobrazení kalendáře

Standardní zobrazení při otevření, zobrazuje se jedna buňka pro každý den ze zvoleného rozsahu týdnů (celé zvolené období, plus dny z předešlého a následujícího měsíce, z týdne na začátku a konci období).

V prvním řádku se zobrazují identifikace (zkratka názvu) dne v týdnu.

V prvním sloupci se zobrazí pořadí týdne v roce (kliknutím do buňky týdne se automaticky nastaví formát týdenního zobrazení pro označený týden).

V dalších řádcích a sloupcích jsou buňky pro jednotlivé dny zobrazeného období.

4.3.3.1.1 Buňka kalendáře – den

V prvním řádku buňky se zobrazí pořadí dne v měsíci (pro první den měsíce s názvem měsíce, pro aktuální den se zobrazí text Dnes a aktuální čas hh:mm, pro další dny pouze pořadí). V dalších řádcích buňky se zobrazují jednotlivé záznamy z evidence docházky, při větším počtu záznamů ve dni, než je možné zobrazit, se na posledním řádku buňky zobrazí symbol pokračování.

Záznam podle zdroje, obsahuje obvykle informace

Zdroj Zobrazené informace

Externí zdroje : Název (zkratka) SLM

Plán dovolené : Plán - Název (zkratka) SLM

Schvalovaní : <prefix> - Název (zkratka) SLM, hodiny, směny

Měsíční záznam : Název (zkratka) SLM, hodiny, směny

Denní záznam : podle konfigurace (viz dále Denní záznamy – volba zobrazení) se zobrazí položky: čas začátku odchylky, Název (zkratka) SLM, hodiny, směny

nebo: čas začátku odchylky, čas konce odchylky, Název (zkratka) SLM, hodiny

Plán směn : kód vzor. dne, čas začátku, čas konce, délka směny

Podbarvení celé buňky se řídí charakterem dne vzhledem k aktuálnímu období nebo vyznačení významných dní.

Běžný den měsíce

Aktuální kalendářní den

Den svátku

Den mimo aktuální období

Jednotlivé záznamy z evidence docházky se zobrazují jako pásy v buňce kalendáře, přičemž v jednom pásku je obvykle zobrazená jedná SLM (v pásku se zobrazuje název nebo zkratka SLM) a jsou graficky rozlišeny podle zdroje a stavu zpracování a to barvou pozadí nebo písma.

Schvalované vstupy, vstupy z měsíční evidence nebo z externích zdrojů mají barevné pozadí:

Žlutohnědá - plánovaná dovolená

- záznam z plánování dovolené nebo směn, také vytvořená žádost (koncept, ve stavu 0)

Světle modrá - žádost (ve stavu 10)

- záznam ze schvalování SLM, zatím neschválen

Světle zelená - schváleno resp. realizováno

- záznam ze schvalování SLM, již schválen

- toto standardní zobrazení je možné změnit, viz popis „Barevné označení schválené odchylky“

Šedá – needitovatelný vstup

– záznam ze mzdových vstupů, vynětí PV, cestovní příkazy a needitovatelné záznamy docházky

Černá – editovatelný vstup

– záznam z měsíční evidence docházky - editovatelný

Vstupy z denní evidence docházky (plán. směny, odchylky, plnění FPD), této jsou bez barveného pozadí::

Žlutohnědá – informace z plánování

– záznam z plánu směn zaměstnance, plnění FPD dne

Šedá – vstupní záznam - needitovatelný

- záznam needitovatelný z denní docházky (bez rámečku)

Šedá – vstupní záznam - needitovatelný

, vložený nebo editovatelný uživatelem (na začátku *)

Černá – vstupní záznam - záznam editovatelný z denní docházky

Světle hnědá – vstupní záznam

záznam editovatelný z denní docházky, vložený nebo editovatelný uživatelem (na začátku *)

Červená - vstupní záznam

- záznam editovatelný z denní docházky s evidovanou chybou

Červená kurzíva - vstupní záznam

- záznam neplatný z denní docházky (viz popis neplatný záznam v Doch_uzdoc)

Pokud se jedná o vícedenní záznam, zobrazí se jako pruh přes dotčené dny s identifikací SLM v prvním dni. Záznam obsahuje obvykle Název (zkratku) SLM, ke kterému může být připojen:

Prefix podle stavu zpracování pro zdroj Plán dovolené a Schvalování SLM:

Plán z plánu dovolené

Schválený ze schvalování - schválená

Zamítnutý ze schvalování - zamítnutá nebo zrušená

Žádost- ze schvalování - zatím v procesu schvalování

Začátek odchylky v rámci dne pro jednodenní záznamy s vymezením času

4.3.3.2 Týdenní formát zobrazení kalendáře

Zobrazuje se jedna buňka pro každou půlhodinu a den, každý den ze zvoleného týdne se zobrazuje v jednom sloupci.

První řádek obsahuje záhlaví dne.

V prvním řádku buňky záhlaví se zobrazuje zkratka názvu dne v týdnu a jeho pořadí, pro první den týdne také název měsíce a celodenní odchylky (měsíční), při věším počtu záznamů ve dni, než je možné zobrazit, se na posledním řádku buňky zobrazí symbol pokračování.

V prvním sloupci se zobrazuje 24hodinová stupnice (po půl hodinách).

V dalších řádcích a sloupcích jsou buňky pro vymezení půl hodiny v rámci dne.

Jednotlivé odchylky se zobrazí jako vymezená oblast v rozsahu den-čas od – čas do. Při více odchylkách v jednom dni, se každá zobrazí v samostatném sloupci v rámci dne.

Jaké SLM se nabízejí v týdenním pohledu závisí také od způsobu označení buněk - dní :

při označení více dní v řádku záhlaví jednotlivých dnů se nabízí SLM pro vícedenní vstupy

- Adm06 skupina 7, 17, 18 (schvalované); 24, 25, 26 (neschvalované měsíční); 36 (pro plán SLM)

při kliknutí jen do konkrétního dne se nabízí SLM pro jednodenní vstupy

- Adm06 skupina 8 (schvalované); 33 (neschvalované měsíční); 22, 23 (neschvalované denní)

při kliknutí jen do konkrétního dne a označení časového úseku se nabízí SLM pro jednodenní vstupy s časem od/do

- Adm06 skupina 8 (schvalované měsíční); 22 (neschvalované denní)

4.3.3.3 Denní formát zobrazení kalendáře

V podstatě se jedná o stejný formát zobrazení jako týdenní, ale zobrazuje se pouze jeden den.

Po zvolení formátu se vždy zobrazí aktuální den. Na požadovaný den je možné projít:

Posunem vlevo/vpravo pomocí tlačítek

Zapsáním požadovaného dne do pole, kde je identifikace zobrazovaného dne

Výběrem z „kalendáře“ umístěného v poli identifikace zobrazeného dne

4.3.3.4 Editační dialogové formuláře

Slouží pro zobrazení, pořízení nebo úpravu záznamu evidence docházky.

Existuje několik typů editačních formulářů, konkrétní provedení a funkce odpovídají charakteru zobrazovaných údajů – podle zařazení SLM do skupiny podle Adm06 (resp. podle zdroje údaje a režimu pořízení).

Položky editačních formulářů označené „*“, se standardně nezobrazují. Zobrazí se pouze pro uživatele s objektovým právem Dcu06_inspektor.

Hodiny se na dialogových formulářích zadávají ve formátu: Hodiny [hod:mi]. Formuláře obsahují kontrolu, která zobrazí chybové hlášení v případě, že se uživatel pokouší zadat, resp. uložit hodinový údaj s jiným oddělovačem než dvojtečka (chybně čárka, tečka).

Na některých formulářích je možné přiřazovat jednu až tři struktury, standardně táto možnost je vypnutá. Proces aktivace a použití viz.“ 4.3.8.4 Přiřazení struktur ke vstupu DOCH“.

4.3.3.4.1 Omezení seznamu použitelných SLM

4.3.3.4.1.1 DH03, Kontrola použitelnosti SLM podle Druh PV

Při vložení SLM nového záznamu je možné kontrolovat, zda pro Druh PV je konkrétní SLM povolená nebo zakázaná.

Standardně je kontrola neaktivní.

Pokud DH03 = 0, kontrolu neprovádíme.

Kontroluje se SLM podle dvou seznamů Druhu PV, které jsou na Slm01, Doch&Ext.vstupy.

Pokud pro kontrolovanou SLM není dotčený druh PV ani v jednom seznamu, tak SLM je akceptovaná.

Pokud pro zadanou SLM je aktuální druh PV v seznamu pro SLM Slm01, “SLM povolená pro Druh PV” nalezená – SLM je akceptovaná.

Pokud pro zadanou SLM je aktuální druh PV v seznamu pro SLM Slm01, “SLM zakázaná pro Druh PV” nalezená – SLM je neakceptovaná a zobrazí se hlášení:

DH03 [U] [0] Při druhu PV: <druh pv>, nepovolená SLM <slm> !

podle úrovně hlášení pak: 1-3 podle rozhodnutí uživatele, 4 - návrat do zadání SLM

4.3.3.4.2 Společné kontroly při [Ulož]

4.3.3.4.2.1 DK152

Kontrola DD152 (Kontrola pro SLM s IA 2121/2122), pokud je aktivovaná (viz popis v Doch_uzdoc)

4.3.3.4.2.2 DW01 – zadaní SLM na den svátku

Kontrola DW01 je určená pro SLM ze započitatelnosti Slm02, DOCH02, ODPR.

Určené pro Dov05/Dov06 a Dov18/Dcu06 - schvalované SLM.

Podrobný popis viz Doch_uzdoc, kapitola „Schvalovaná odprac. doba a SV“.

Kontrola DW01 a DW01a

Při zadání odchylky se SLM typu odpracovaná doba kontroluje:

a/ Pokud je SLM s IA 1006 – je možné ji zadat pouze na dny svátku s režimem N (pokud je zadána SLM na jiný den, než je svátek N, zobrazí se hlášení DW01a/DW02a a podle úrovně hlášení se pokračuje)

b/ Pokud je SLM jiná, než s IA 1006 a v odchylce je svátek N, tak se odchylka rozdělí a uživatel na dny svátku musí zadat odchylky samostatně.

4.3.3.4.2.3 DW02 – zadaní SLM na den svátku

Určené pro Dov05/Dov06 a Dov18/Dcu06 - schvalované SLM.

Kontrola pro schvalované a neschvalované měsíční odchylky - pouze pro kalendářový režim.

Pro SLM odchylky je ze započitatelnosti DOCH03.DW02 a není IA 21.

Podrobný popis viz Doch_uzdoc, kapitola „SLM s IA 26, přerušená svátkem s náhradou „.

4.3.3.4.2.4 Záznam o délce 12 a více hodin

Směna o délce více než 12 hodin (26 hod/zap. 24 hod)

Pokud je ukládáno více než 12 hodin pro záznam denní evidence docházky Dcd01, Dcu06 (pro Dcu06 se jedná o vstupy SLM ze skupiny 22,23) a jedná se o hodiny přímo zadané uživatelem nebo spočtené na základě zadaného času Od/Do.

Podle kontrolované SLM a režimu PV se zobrazí některé z hlášení:

DT002a [E] FAT: Záznam s více než 24:00 hod !!!

DT002b [U] VAR: Záznam s více než 12:00 hod, nejde o omyl?
DT002c [E][FAT] Záznam s více než <lim> hod !

DT002d [E][FAT] Nepovolené vložení SLM <slm> o délce <h> hod. Max. je možné zadat <lim> !

Pro speciální režimy, kdy délka směny je delší než 12 hodin (např. 24hodinové směny u zdravotnických profesích, je možné limit 12 / 24 upravit nastavením položky „Limit délky směny pro kontroly (vč. přestávek):“ v číselníku Dcc06, Limity kontrol.

Pokud není položka vyplněná, pro kontrolu se použije 12 hod.

Podrobný popis k dotčené kontrole je uveden v Doch_uzdoc.

4.3.3.4.2.5 DT004 - Kontrola při uložení na Dcu06 pro zkrácené úvazky měsíční

Při ulož na Dcu06 je možné aktivovat kontrola DT004, která kontroluje plnění FPD pro PV se zkráceným úvazkem.

Poznámka: Kontrola DT004 (vkládání Dcu06) není vhodná pro režimy docházky bez vedení odpracované doby např.:

13 - Docházka s import. plánem a odchylkami (opakovaný import, průběžná kalkulace).

Proto doporučujeme tyto kontroly vypnout pro dotčené pracovní režimy.

Kontrola se provede, pokud DT004 > 0 a jedná se o zkrácený úvazek Opv01, Popis, Koeficient úvazku( koef) < 1 a nejedná se o dohodu (Druh_pv <> 6, 7, 8, 9, 12, 32, 33 ).

Pokud pro PV není určen koeficient úvazku (koef) tak zobrazíme hlášení:

DT004a [U] [ERR] Na Opv01 koeficient zkráceného úvazku je nulový, prověřte nastavení úvazku a zda je určen na celý měsíc.

Spočteme:

xZkrFondHod = Spočteme měsíční plánovaný fond podle evidence docházky (Dcd01) – fond sjednaný

xFondHod = Spočteme přepočítaný stanovený FPD na měsíc, jako xZkrFondHod / koef

xNaduv = Spočteme možný nadúvazek, jako xFondHod - xZkrFondHod

x1003 = Spočteme vykázané hodiny na SLM s IA 1003 (nadúvazek) za aktuální období z denní i měsíční docházky

x1111 = Spočteme vykázané hodiny na SLM s IA 1111 (přesčas) nebo 11, 13 (NV) za aktuální období z denní i měsíční docházky

xHod = Spočteme celkem vykázanou dobu do FPD za měsíc, jako součet ODPR + NEPR + NVC

Pokud DT004 > 1 zobraz hlášení:

DT004 [U] [VAR/2] OSČPV <osčpv> Sjednaný FPD <xZkrFondHod> Stanovený FPD <xFondHod>, hodiny <xHod >, Nadúvazek <x1003>, Přesčas <x1111>.

// Kontrola překročení sjednaného měsíčního FPD

Pokud xHod > xZkrFondHod pak zobraz hlášení:

Pokud DT004b > 0 zobraz hlášení:

DT004b [U] [INF] OSČPV <osčpv>. Překročili jste < sjednaný > FPD < xZkrFondHod > při zkráceném úvazku, vykázáno <xHod> rozdíl < xHod - xZkrFondHod > < nadúvazku >

// Kontrola překročení stanoveného měsíčního FPD

xHod1 = xHod + x1003

xHod2 = xFondHod - xZkrFondHod

Pokud xHod1 > xFondHod pak zobraz hlášení:

Pokud DT004b > 0 zobraz hlášení:

DT004b [U] [INF] OSČPV <osčpv>. Překročili jste < stanovený > FPD < xFondHod > při zkráceném úvazku, vykázáno <xHod> rozdíl < xHod1 - xFondHod > < přesčasu >

// Kontrola vykázání SLM nadúvazku - IA 1003

Kontrolujeme pouze pokud x1003 > 0

Pokud xHod < xZkrFondHod pak zobraz hlášení: - nenaplnění sjednaného FPD

Pokud DT004c > 0 zobraz hlášení:

DT004c [U] [FAT] OSČPV <osčpv>. Neoprávněné vykázání < nadúvazku> hod <x1003> při zkráceném úvazku, vykázáno <xHod> limit < xZkrFondHod > < sjednaný FPD >

// Kontrola překročení limitů SLM nadúvazku - IA 1003

Pokud x1003 > xNaduv pak zobraz hlášení:

Pokud DT004c > 0 zobraz hlášení:

DT004c [U] [FAT] OSČPV <osčpv>. Neoprávněné vykázání <nadúvazku> hod <x1003> při zkráceném úvazku, vykázáno <x1003> limit <xNaduv> < nadúvazku >

// Kontrola vykázání SLM přesčasu - IA 1111

Kontrolujeme pouze pokud x1111 > 0

Pokud xHod <= xFondHod pak zobraz hlášení: - nenaplnění stanoveného FPD

Pokud DT004c > 0 zobraz hlášení:

DT004c [U] [FAT] OSČPV <osčpv>. Neoprávněné vykázání < přesčasu > hod <x1111> při zkráceném úvazku, vykázáno <xHod> limit < xFondHod > < stanovení FPD >

4.3.3.5 Editační formulář – neschvalované odchylky, denní docházka

Pro záznamy se SLM typu neschvalovaná odchylka ve formátu denní docházky (Skupina SLM 22, 23).

Pro SLM není možné připojení přílohy, podrobněji viz popis.

Zobrazené položky pro SLM ze skupiny:

Datum

Čas od, Čas Do – pouze při SLM ze skupiny 22

SLM

Hodiny [hod:mi]

Hodiny celkem

Směny

Poznámka

*Skupina SLM

*Zdroj

*Stav editace

Funkční tlačítka:

Tlačítko [Smazat]

Tlačítko [Uložit]

Tlačítko [Otevři] – tlačítko pro povolení editace záznamu pro uživatele s nižší editační úrovní

Tlačítko se zobrazí, pokud je záznam uzamčen pro editaci, ale uživatel je oprávněn povolit jeho editaci

Tlačítko [Uzavři] – tlačítko pro zákaz editace záznamu pro uživatele s nižší editační úrovní

Tlačítko se zobrazí, pokud je záznam povolen pro editaci

Tlačítko [Kopírovat] - pro kopírování aktuálního záznamu do stejného dne nebo několika následujících dní.

Při použití tlačítka [Kopírovat]:

1) zobrazí se další editační dialog který obsahuje údaje kopírovaného záznamu

2) dialog (vzhledem na standardní editační ) obsahuje navíc:
možnost změny položky Datum
položku Opakování[směny] - počet dní, pro které se má vytvořit kopie akt. záznamu
zaškrtávátko Přeskočit volné dny – příkaz pro přeskakování dnů, na které není naplánovaná směna (při otevření dialogu vždy zaškrtnuté)

3) Při použití tlačítka [Uložit] se provede:

a) uložení aktuální obsahu dialogu do nastaveného dne

b) provedení kontrol jako při Ulož při běžné změně záznamu

c) pokud je vyplněná položka Opakování , zopakují se kroky a) a b) pro x-dnů od zadaného dne v dialogu, přičemž pokud je zaškrtnuté Přeskočit ..., nekopírujeme aktuální záznam do volných dnů.

Poznámky ke kopírování:

Pokud je generovaná SLM s IA 1008 tak kopírujeme pouze na dny s Typ dne = N,S, jiné dny přeskočíme - nevložíme nový záznam.

Pokud je generovaná SLM s IA 1006 tak kopírujeme pouze na dny s Typ dne = C,N,S, jiné dny přeskočíme - nevložíme nový záznam.

Pokud je generovaná SLM s IA 21 tak nevložíme nový záznam na dny s Typ dne = C,N,S. Dni svátku, které při dovolené přeskakujeme, se přičtou do „opakovaní“ stejné jako běžný pracovní den.

Pokud je generovaná SLM s IA 1001/1002 na den svátku (zachovává SLM, po převodu se při svátku N mění na 1006 a při svátku S se IA zachová).

Kopírovaní se provádí pouze v rozsahu aktuálního měsíce. Pokud je opakovaní zadané tak, že by se kopírovali záznamy do dalšího měsíce, tak kopírovaní se omezí posledním dnem měsíce.

4.3.3.6 Editační formulář – neschvalované odchylky, měsíční docházka

Pro záznamy se SLM typu neschvalovaná odchylka ve formátu měsíční docházky (Skupina SLM 24, 25, 26, 33).

Pro definované SLM je možné připojení přílohy.

Přílohu je možné připojit v případě, pokud SLM ze skupiny 24, 25 a 26 je zároveň zařazená ve skupině SLM Adm06 pro objekt 34 (nepovinná příloha) nebo 35 (povinná příloha).

Podrobněji viz popis.

Pro SLM ze skupiny 25 je možnost zadání půldne na SLM ze započitatelnosti DOCH02, NEPR, ODPR a NVC.

Při uložení SLM ze skupiny 25 se provede kontrola povolení nastavení příznaku půldne.

Pokud se zadá nastavení půldne a nejedná se o SLM ze započitatelnosti DOCH02, NEPR+ODPR+NVC, tak se zobrazit hlášení:

Pro SLM <slm> nepovolené zadání půl dne !
a formulář se vrátí do editačního režimu.

Na dialogu pro zadání nové žádosti při vyplnění Datumu Od, se automaticky předvyplňuje Datum Do (obsahem Datum Od) a uživatel pak může upravit podle potřeby.

Na dialogu pro aktualizaci žádosti:

a/ pokud původní Datum Od = původní Datum Do a uživatel změní Datum Od, pak se přepíše i Datum Do.
b/ pokud původní Datum Od <> původní Datum Do a uživatel změní Datum Od, pak se
přepíše i Datum Do, ale pouze pokud původní Datum Do je menší než aktuální Datum Od.

Zobrazené položky pro SLM ze skupiny:

Datum od

První den od – pouze pro SLM ze skupiny 25

Čas od – pouze při SLM ze skupiny 26

Datum Do

Poslední den do – pouze pro SLM ze skupiny 25

Čas Do – pouze při SLM ze skupiny 26

SLM

Hodiny [hod:mi]

Hodiny vyp.

Směny

Směny vyp.

Částka

Poznámka

*Skupina SLM

*Zdroj

*Stav editace

pro SLM bez přílohy

Tlačítka [Otevři], [Uzavři], [Smazat], [Uložit] viz popis neschvalované SLM , formát denní docházka.

nebo pro SLM s povolenou přílohou:

Tlačítka [Zadat/Změnit přílohu], [Smazat přílohu] a [Příloha] – slouží pro doplnění/aktualizaci dokumentu k SLM, jsou zobrazené pouze pro SLM zařazené ve skupině SLM Adm06 č.34 (příloha nepovinná) nebo 35 (příloha povinná).

4.3.3.7 Editační formulář – schvalované odchylky

Pro záznamy se SLM typu schvalovaná odchylka ve formátu měsíční docházky (Skupina SLM 7, 8,17, 18).

Schvalování je možné pro SLM typu Dovolená nebo Pracovní volno (z Dov02)

Pro definované SLM je možné připojení přílohy. Podrobněji viz popis.

Tlačítka [Schválit] a [Zamítnout] jsou dostupná stejně jako na Dov16, viz kapitolu:

Dov16 – detail žádosti a omezení dostupnosti tlačítek

Tlačítko [Smazat] - slouží pro smazaní aktuálního záznamu

Tlačítko je možné zablokovat.

Zobrazení tlačítka je podmíněné právem Dov05/Dov06 ve stavu Čtení/Zápis a některým z práv Dov056EMP, Dov056VED nebo Dov056VED1.

Zablokování se provede ve vazbě na profil při doplnění objektového práva Dcu06SmazatNe pro formulář Dcu06 resp. Dov16SmazatNe pro formulář Dov16.

Tlačítko [Uložit] - slouží pro uložení aktuálního záznamu bez odeslaní na schválení

4.3.3.7.1 Položky formuláře – typ 7:

Datum od

První den od

Datum do

Poslední den od

SLM

Středisko

Útvar

Čerpání žádosti ve směnách <směny>

Čerpání žádosti v hodinách <hodiny>

Pokud se jedná o dovolenou (IA 21)

směny

= pro režim dovolené <> 3,4,7 (čerpání ve směnách) - směny čerpání dovolené

= pro režim dovolené = 3,4,7 (čerpání v hodinách) - směny dovolené

hodiny = hodiny ze záznamu dovolené

pro jiné IA

směny = směny ze záznamu SLM

hodiny = hodiny ze záznamu SLM

Poznámka:

Zobrazí se, pokud má uživatel obj. právo Dcu06PoznamkaSch = Smí spustit.

Při uložení takového to záznamu, pokud SLM je ze skupiny Adm06 / 39, se zkontroluje vyplnění pole Poznámka (nekontroluje se obsah). Pokud pole Poznámka není vyplněné, tak se zobrazí hlášení: SCH07 [E] [FAT] Pro SLM je povinnost vyplnit pole poznámka

a uživatel je vrácen do editačního režimu, aby vyplnil Poznámka.

Při zaslání žádosti do wfl se zkopíruje Poznámky do poznámky wfl (Minulé poznámky).

Status schval.:

Schvaloval / Zástup:

Položka Schvaloval resp. Zástup se zobrazí pokud uživatel má přiřazené právo Dov16DetSchvalovatel pro formulář Dov16 resp. Dcu06DetSchvalovatel pro formulář Dcu06.

Pokud aktuálním uživatelem pro schvalování je přímí manažér, tak se zobrazí pouze položka „Schvalovatel“.

Pokud aktuálním uživatelem pro schvalování je „zástup“ tak se zobrazí pouze položka „Zástup“.

Zobrazuje se stejná informace, jako se zobrazuje v levém panelu formuláře Dov16/Dcu06.

Schvalovatel:

Manažer pro schválení odchylky

Zástup:

Zástupce manažera pro schválení odchylky

Položka “Zástup” se zobrazí pouze v případě, pokud je platný pro aktuální datum.

Minulé poznámky:

Skupina SLM:

Nárok:

Čerpání včetně žádosti:

Pro SLM s limitem na Dov02:

Nárok Od: - období začátku platnosti limitů pro SLM

Nárok Do: - období konce platnosti limitů pro SLM

Poznámka: Platnost nároku je vázán na den OD odchylky - žádosti.

Zůstatek včetně žádosti:

Na detailu odchylky Nový i Zobraz a pokud je pro aktuální SLM nastaven režim přestávky na Slm01, Doch&Ext.vstupy, se zobrazují položky

Doba přestávek v první den

Doba přestávek v poslední den

(obdobně jako je zobrazeno na Dcm01, Vstupy - Souhrn).

pokud je režim čerpání dovolené = 7, období je 2021-01 a pozdější a zůstatek z min roku ve směnách (Dov01) > 0, zobrazují se položky:

Nárok z min. roku ve směnách - z Dov01 - zůstatek dovolené z min. roku ve směnách

Zůstatek ve směnách - zůstatek dovolené ve směnách z minulého roku k poslednímu dni předešlého měsíce pokud je období únor-prosinec, pro leden k 1. dni období, ponížený o směny čerpání dovolené ve směnách do výše zůstatku

„Čerpání a zůstatek neobsahují aktuální odchylku“

Pro režim dovolené 7, v detailu žádosti je zobrazená vysvětlující správa, že v statistice o čerpání není obsažená aktuální žádost.

Na Dov16 se navíc zobrazí položka Skupina SLM, aby bylo zřejmé v jakém formátu se odchylka zadává.

Nebo

nebo pro SLM s povolenou přílohou:

Tlačítka [Změnit přílohu], [Smazat přílohu] a [Příloha] – slouží pro doplnění/aktualizaci dokumentu k SLM, jsou zobrazené pouze pro SLM definované na Adm14, Akce workflow = 15, Výčet SLM pro možnost/povinné vložení přílohy v Dov05, Dcu06 (viz Dov_uzdoc, kap. 3.5 Dov05).

Na dialógu pre zadanie novej žiadosti pri vyplnení Dátumu Od, sa automaticky předvyplňuje Dátum Do (obsahom Dátum Od) a užívateľ potom môže upraviť podľa potreby.

Na dialógu pre aktualizáciu žiadosti:

a / ak pôvodný Dátum Od = pôvodný Dátum Do a používateľ zmení Dátum Od, potom sa prepíše aj Dátum Do.

b/ ak pôvodný Dátum Od <> pôvodný Dátum Do a používateľ zmení Dátum Od, potom sa

prepíše i Dátum Do, ale iba ak pôvodný Dátum Do je menší než aktuálny Dátum Od.

4.3.3.8 Editační formulář – Plán směn

Pro zobrazení záznamu z plánu směn zaměstnance. Standardně slouží pouze pro zobrazení.

Editační režim (aktualizovat položku Vzor. den) je možné povolit pro uživatele (profil) přiřazením obj. práva: Dcu06editPlSmen.

Podmínky pro povolení editace:

Dcu06 je v režimu čtení/zápis
Není uzavřená docházka ani období
Dcu06editPlSmen = smí spustit
Řádek není uzamčen pro aktuálního uživatele (viz Dcd01, Vstupy, Záhlaví)

Číselník k položce Vzor. den:

Číselník je stejný jako je na Dcd01, Vstupy, Záhlaví (platné VZD, případně omezené podle řádkových práv k VZD).

Na formulář jsou tlačítka:

[Uložit] - uložit provedené změny

podle vybraného VZD se naplní odpovídající položky

vykonají se předepsané kontroly (viz Dcd01, Vstupy, Záhlaví )

číselník VZD může být omezen řádkovými právy obvyklým způsobem

[Uzavřít] – uzavření editace plánované směny pro podřízené profily
(tlačítko se zobrazí, pokud je záznam Otevřen)

[Otevřít] – otevření plánované směny pro podřízené profily
(tlačítko se zobrazí, pokud je záznam Uzavřen)

4.3.4 Spodní řídící řádek

Obsahuje systémová a aplikační tlačítka (viz obecný popis) a funkce vázané na formulář, jsou to:

[Otevřít] – Otevření formuláře pro aktualizaci, funkce i dostupnost odpovídá obdobnému tlačítku na Dcd01

[Uzavřít] - Uzavření formuláře pro aktualizaci, funkce i dostupnost odpovídá tlačítku [Převod a uzavřít] formuláře Dcd01

Pokud má uživatel objektové právo Dcu06pocitaj = Smí spustit, tak při uložení záznamu se provede i kalkulace záznamu podle jeho charakteru tzn. denní kalkulace pro SLM ze skupiny 22, 23 a kalkulace měsíční pro SLM ze skupiny 24, 25, 26, 33.

Pokud je aktivní kontrola DP012 a pokud je předešlé období neuzavřené, zobrazí se dialog: Dosud není uzavřeno předcházející období 2018-10. Pokračovat?

a další postup je určen volbou uživatele (podrobněji viz popis v Doch_uzdoc).

Poznámka:

Pokud PV není povoleno pro docházku (Opv01), tak jsou nedostupná tlačítka [Otevřít] / [Uzavřít].

Pokud uživatel nemá mít právo uzavírat docházku v rámci formuláře Dcu06, je možné to zabezpečit nastavením objektového práva:

Dcu06ZakazUzavrit - Smí spustit

[Rekapitulace dní] , umožňuje zobrazit tabulkový přehled vykázaných dob po dnech (obsahově shodný s obdobným formulářem Dcd01)

[Rekapitulace SLM] , umožňuje zobrazit tabulkový přehled vykázaných dob podle SLM (obsahově shodný s obdobným formulářem Dcd01)

Funkce je dostupná při obj. právu Dcu06RekSLMDD

[Měsíční vstupy] , umožňuje zobrazit tabulkový přehled aktuálního obsahu měsíční evidence docházky (viz. popis Dcu07, tlačítko [Vstupy]).

[Protokol] - zobrazení měsíčního protokolu z poslední kalkulace nebo uzavření docházky (odpovídá záložce Dcm01, Protokol)

Funkce je vázaná na objektové právo a není automaticky zařazená do žádné ze standardních rolí.

Tlačítko [Nápověda].

Pokud kurzorem označíte požadovaný řádek protokolu a následně použijete tlačítko [Nápověda], tak systém otevře dokument Hlas_uzdoc v odpovídající jazykové mutaci a vyhledává popis ke zvolenému hlášení.

Pokud se hlášení nalezne, kurzor v dokumentu se nastaví na vyhledaný popis, pokud hlášení není nalezeno, zůstane dokument otevřený na začátku. Pak je možné se pokusit dohledat požadované hlášení manuálně.

[Kalkulace], umožní provést kalkulaci denní a měsíční evidence docházky.

Tlačítko se zobrazí, pouze pokud není nastaven režim provedení kalkulace evidence docházky při uložení záznamu (právo Dcu06pocitaj ).

[Smazat Měsíc], umožňuje smazání všech záznamů z denní evidence docházky pro aktuální PV a období (tlačítko se zobrazí pouze, pokud je aktivní ikona [Uzavřít] a uživatel má právo k této funkci).

Po aktivaci se nejdříve zobrazí dialog:

Opravdu smazat všechny řádky denní docházky v měsíci? Ano/Ne
Ne - ukončit funkci (smazání se neprovede)
Ano - smazat všechny řádky z denní evidence pro PV a období

[Spustit sestavu] - spuštění sestavy pro opis aktuálního stavu docházky

Standardně se spustí sestava Dcd18 nebo její uživatelský klon.

Ikona se zobrazí pouze v případě, kdy je pro uživatele dostupná některá ze sestav Dcd18* (nejdříve se vyhodnotí právo na uživatelský klon a pokud tento není k dispozici, vyhodnocuje se právo na Dcd18 ).

[Generuj SLM podle šablony]

Zákaznická funkce KB. Standardně se spustí formulář Generuj SLM podle šablony.

Ikona se zobrazí pouze v případě pokud jsou splněné podmínky pro její zobrazení.

Podrobný popis viz popis formuláře Doch_dopl_uzdoc, kapitola funkce Generování SLM, šablona

4.3.5 Levý panel - Přehled stavu docházky

Panel obsahuje bloky údajů o stavu sledovaných ukazatelů nebo statistik, vykázané docházky v aktuálním období.

Panel se při libovolném postupu (z libovolného místa) otevře vždy nastálo – vždy si ho musí uživatel uzavřít.

Jednotlivé dílčí panely (otevřen/uzavřen) se nastaví podle toho, jak byly nastaveny při posledním uzavření panelu (tzn. panel si pamatuje, zda jednotlivé podpanely byly otevřeny nebo uzavřeny).

Zobrazení některých častí je podmíněno aktuální konfigurací PV.

Stavy evidence docházky

Období – aktuální období pro vkládání a zobrazení

Status výplatního termínu - kód a název statusu výplatního období pro SO podle akt. zařazení PV Stav editace - kód a název stavu evidence docházky

Uzavřel - identifikace uživatele, který naposledy provedl uzavření

Personální údaje

Zobrazení aktuálního stavu vybraných personálních údajů

Druh právního vztahu

Datum vzniku PV

Datum ukončení PV

Manažer OS: - identifikace manažera zaměstnance

Zobrazuje se identifikace manažera z hlavičky Opv01. Jedná se o manažera podle str. č 2 pouze v případě, že v Adm21/Konfigurační parametry/Typ struktury považovaný za organizační str., není uvedeno něco jiného.

Plnění měsíčního fondu pracovní doby

Plánovaný fond prac. doby za měsíc - součet plánovaných směn v měsíci

Vykázaná doba do fondu za měsíc

Pokud je měs. záhlaví uzavřeno – součet hodin do fondu z měsíční evidence docházky

Pokud je měs. záhlaví neuzavřeno - součet hodin do fondu z denní evidence docházky

Započítají se hodiny ze SLM ze započitatelnosti DOCH02.ODPR + NEPR + NVC
Z NVC se nezapočítají SLM z krácení NV při proplacení NV (Druh doby = 2)

Saldo plnění fondu prac. doby za měsíc

= (Vykázaná doba do fondu za měsíc - Plánovaný fond prac. doby za měsíc)

podsekce “Měsíční limity a plnění FPD při zkráceném úvazku”.

Stanovený FPD: Sjednaný FPD / Opv01, Popis, Koeficient úvazku

(zaokrouhlení na 2 des.)

Týdenní Opv01, Popis, Týdenní úvazek stanovený:

Rozdíl do naplnění Stanovený FPD: PLSTFPD

Sjednaný FPD: součet plánovaných směn z prac. kalendáře pro PV a období

Týdenní Opv01, Popis, Týdenní úvazek sjednaný:

Rozdíl do naplnění Sjednaný FPD: Vykázána doba do fondu - Sjednaný FPD

Vykázané hodiny nadúvazek: součet vykázaných hodin na SLM s IA 1003

Vykázané hodiny přesčas: součet vykázaných hodin na SLM s IA 1111

Stavy sledovaných SLM

(viz popis údajů k Dcm01, Měsíční záhlaví)

Roční limit placeného přesčasu

Akt. čerpání placeného přesčasu

Akt. saldo náhradního volna

Náhradní volno k proplacení v akt. období

Akt. saldo náhradního volna za odpr. svátek

Náhradní volno k proplacení za odpr. svátek v akt. období

Roční limit hodin pohotovosti

Akt. vykázání hodin pohotovosti

Položka „Akt. saldo náhradního volna“ se přepočte při uzavření docházky nebo při použití funkce Dcm01, Aktualizace stavu MZ.

Stavy dovolené

Obsah a popis stejný jako pro formulář Dov16 (viz popis)

Měsíční rekapitulace podle SLM

Rekapitulace aktuální evidence docházky podle SLM (kód a název) v struktuře:

SLM, Název, Hodiny, Směny, Částka

Pokud je docházka uzavřená – z měsíční evidence docházky

Pokud je docházka neuzavřená – z denní evidence docházky

Kalendář

Zobrazení aktuálně přiřazeného kalendáře (v záhlaví panelu) a historie přiřazených kalendářů po otevření panelu.

Schvalovatel: - viz popis pro Dov16

Zástupci schvalovatele: - viz popis pro Dov16

Prac. volno: <obd od> - <obd do> <slm>

Akt. zůstatek sledovaného prac. volna (pro každou SLM v Dov02)

Pro každý platný limit v Dov02 se zobrazí jeden řádek v nabídce a po rozkliknuti se zobrazí informace:

Režim čerpání: - ve směnách / v hodinách – podle režimu čerpání vázáný na SLM

Kód složky mzdy - kód SLM

Název - název SLM

Od: - období začátku platnosti limitů pro SLM

Do: - období konce platnosti limitů pro SLM

Nárok – nárok podle Dov02 pro aktuální období

(pro rozsah období ve kterém je aktuální období)

Čerpání - čerpání v aktuálním rozsahu období

Zůstatek - zůstatek pro aktuální rozsah období

Zobrazený měsíc – čerpání v aktuálním měsíci podle DOCH

Poznámka: Platnost nároku je vázán na den OD odchylky - žádosti.

Pozor: Údaje jsou závislé na stavu akt. období z pohledu mezd. Údaje se zobrazí:

a/ pro uzavřené období podle evidence mezd

b/ pro neuzavřené období, se vychází ze stavu pro poslední uzavřené období pro mzdy a neuzavřené období se dopočtou podle evidence docházky

Na Slm02 je započitatelnost "Dov16Dcu06" - "Výjimky pro Dov16, Dcu06"

a v ní skupina "stavyIA26"- "Nezobrazovat v Dov16/Dcu06 Stavy tyto SLM s IA 26:"

Zde uvedené SLM pak do zobrazování stavů Pracovního volna v Dov16/Dcu06 zahrnuty nejsou.

4.3.6 Pravý panel - Navigační seznam

Použit je speciální navigační seznam pro objekt Dcu06, obsahující zobrazení PV podle metodiky pro navigační seznam typu PV.

Navigační seznam nemá alternativní zobrazení a nepodporuje standardní funkce výběru.

V titulku navigačního seznamu se zobrazuje počet zobrazovaných PV (po použití filtru také celkový počet PV).

Řádková práva pro navigační seznam se vždy vyhodnocují k referenčnímu dni (aktuálnímu kal. dni) při přihlášení, a to jak při otevření formuláře, tak při změně profilu.

Při změně zobrazovaného období se navigační seznam neaktualizuje a vždy zobrazuje seznam PV platných k referenčnímu období nebo – jeden měsíc zpětně (seznam PV je stejný bez ohledu na zvolené období pro zobrazení údajů).

Obsah navigačního seznamu se neaktualizuje ani po použití tlačítek [Uzavři]/[Otevři] pro jednoho zaměstnance ani pro hromadnou verzi těchto funkcí.

Omezení zobrazení PV v navigačním seznamu je možné provést zaškrtnutím voleb: Jen Platné a Jen DOCH

Jen Platné – odpovídá volbě Jen platné (RD+1 měs.) standardního navigačního seznamu Pv

Jen DOCH – zobrazí PV podle metodiky pro standardní navigační seznam docházkových oken - PvDoch.

Tlačítka ze skupiny předdefinovaných filtrů (nabídka z tlačítka [Funkce a Výběry] ), umožňují omezení navigačního seznamu na PV splňující předdefinovanou podmínku. Pokud podmínka umožňuje zadání parametru pomocí dialogu, vždy se jedná o výběr jediné hodnoty požadovaného typu (není možné definovat seznam hodnot).

Opakované použití filtru, vyžaduje opakované zadání parametru.

V navigačním seznamu jsou zobrazené položky:

OSČPV, Příjmení, Jméno

Druh právního vztahu - Opv01, Druh právního vztahu

Kód příslušného JPC číselníku.

V bublině je pak možné zobrazit celý název stavové položky.

Pokud zkratka nění vyplněna, zobrazí se celý název stavové položky.

Barvení a styl písma řádků v navigačním seznamu pro Dcu06 odpovídá barvení a stylu písma použitého pro navigační seznam typu PV (např. Opv01):

standardní zaměstnanec je zobrazen černě (jde o druh PV 1,21,22,31,52)

· PV, který není v referenčním období platný alespoň jeden den, je zobrazen kurzívou

zaměstnanci s dohodou (druh PV 6,7,8,9,12,32,33) jsou zobrazeny tmavě hnědou barvou
zaměstnanci s jiným druhem PV, resp. bez vyplnění druhu jsou zobrazeny tmavě modrou barvou

4.3.6.1 Nav. seznam – výstup nebo vyřazení do mimoev. stavu

Standardně se nav. seznam pro formulář Dcu06 vytváří z PV platných podle ref. datumu (bez ohledu na zobrazované období), tzn. PV se nezobrazí, pokud není platné k aktuálnímu ref. datu.

Příklad:

PV ukončené 27.4.2023, pokud se formulář Dcu06 otevře 2.5.2023, zobrazí se období 2023-04, ale v nav. seznamu se již PV nezobrazí.

Je možné upravit zobrazení navigačního seznamu - zařazení PV.

Pokud položka Dcu06 - načtení navigačního seznamu podle aktuálního období z Adm21, záložka HR Portál, sekce Dcu06, je:

Ano - navigační seznam se naplní PV platných pro zobrazované období (standard DOCH)

Ne nebo nevyplněno – navigační seznam se naplní PV platných k referenčnímu období

Standardně není parametr nastaven, takže PV jsou do nav. seznamu zařazené podle platnosti k referenčnímu datu.

4.3.6.2 Nav. seznam - neplatný zaměstnanec (PV) pro akt. období

Reakce systému, pokud v nav. seznamu Dcu06 je prvním PV, „neplatné“ PV pro aktuální období, tak systém posune kurzor na nejbližší platné PV.

Stejný postup se aplikuje i pro situaci, kdy dochází ke změně obsahu nav. seznamu, tzn. např. po změně období, nebo aplikaci filtru je aktuální PV již neplatné nebo nedostupné – tzn. kurzor se nastaví na první „platné“ PV pro období nebo první platné PV po aktuálním PV před změnou nav. seznamu.

Pokud žádné další platné PV v aktuálním nav. seznamu neexistuje, tak se zobrazí odpovídající informace a systém se přepne do následujícího období.

Postup, pokud se při hlášení „Neplatné PV“ ztratí navigační seznam:

a/ po zobrazení hlášení "Neplatné PV" např. pro období 2024-05, použít OK

b/ přepnout se do období následujícího, podle příkladu tedy do 2024-06

c/ v nav. seznamu pro 2024-06 nastavit kurzor na jiné platné PV

d/ návrat do aktuálního období - tzn. 2024-05

Reakce systému, pokud v nav. seznamu Dcu06 uživatel překlikne na PV, které pro aktuální období není platné (není z libovolného důvodu dostupné – např. po změně přiřazení PV na org. Strukturu, která není povolená pro akt. uživatele).

Když je v akt. období PV nedostupné, zobrazí se hlášení:

„??? OSČPV <osčpv> není v období <obd> dostupné pro akt. uživatele“

a systém se automaticky po odkliknutí hlášení nastaví na poslední platné období pro dotčené PV a uživatele.

4.3.6.3 Nav. seznam – prázdní seznam po aplikaci filtru

Ve verzi e202401 byla realizována optimalizace zobrazení navigačního seznamu pro formuláře v rámci HRP klienta, která automaticky schová navigační seznam, pokud je prázdný nebo obsahuje právě aktuální PV. Opětovné zobrazení navigačního seznamu není celkem jednoduché, což způsobuje problém po aplikaci filtru, který vrátí prázdný seznam. Návrat k původnímu řešení z technologických důvodu již není možný.

Proto jsme na formulář Dcu06 doplnili nové tlačítko “Zruš Výběr/Filtr” (s právem pro skrytí: Dcu06SkryZrusFiltr - Dcu06, Skrýt tlačítko “Zruš Výběr/Filtr”).

Standardně tlačítko zobrazujeme pouze při zapnutém výběru filtru.

Funkčnost tlačítka - zrušit aktuální výběr/filtr a obnovení navigačního seznamu.

4.3.7 Zadávání docházky

Pro zadávání vstupů je možné použít dva procesy: vložení nového záznamu a editaci záznamu.

Možnost editace je řízena stejně, jako pro celou oblast docházky, tzn. nelze editovat, pokud je uzavřeno období pro docházku, nebo je uzavřena docházka zaměstnance nebo je uzavřen aktuální záznam.

Postup pro vložení nového záznamu:

· uživatel klikne do neobsazené části buňky kalendáře nebo klikne a „tahem“ označí více buněk

· automaticky se zobrazí formulář Nový záznam s možností zadání SLM (pokud jsme formulář aktivovali omylem, stačí kliknout mimo plochu kalendáře) v položce Volba složky mzdy.
Pro měsíční formát - jednodenní vstup a denní formát docházky, číselník SLM obsahuje všechny SLM konfigurované pro formulář Dcu06 a Dov05 (viz Adm06, skupina 7, 8, 17, 18, 22. 23, 24, 25, 26, 33).
Pro měsíční formát a vícedenní vstup, číselník SLM obsahuje SLM konfigurované pro formulář Dcu06 a Dov05 s omezením na skupiny 7, 17, 18, 24, 25, 26, 33.
Pro týdenní nebo denní formát, číselník SLM obsahuje SLM konfigurované pro formulář Dcu06 a Dov05 s omezením na skupiny 8, 22, 23.

· po zadání nebo výběru SLM, se zobrazí tabulka možností, jak je možné zadat zvolenou SLM (viz níže)
Standardní seznam SLM podle práv může být ještě omezen další konfigurací (např. podle Druh PV).

· po výběru jedné z možností, se zobrazí formulář obsahující položky a ovládací prvky odpovídající zvolenému způsobu zadání. Některé položky (datum, datum od/do, ..) jsou automaticky předvyplněné. Položku SLM je needitovatelná, aby bylo zabezpečeno, že nedojde ke změně SLM s jiným formátem, jako bylo požadováno.

· uživatel vyplní položky dle uvážení a zadávání ukončí vhodným řídícím tlačítkem

Poznámka:

Nelze zadávat nový vstup do plánu dovolené (Dcp01/02), na to slouží formulář Dovolená (Dov16).

Seznam typu zadávané SLM je možné doplnit o číselnou identifikaci skupiny SLM (viz obj. právo Dcu06_inspektor).

Způsob zadání SLM je určen jejím zařazením do tzv. skupin SLM (viz Konfigurování SLM).

Pokud se SLM nachází ve více skupinách, zobrazí se tabulka možností omezená podle výskytu SLM.

Pokud se SLM nachází pouze v jedné skupině, automatický se otevře příslušný formulář.

V prvním řádku je název skupiny a v dalších jsou tlačítka. V závorce je uvedena odpovídající skupina SLM podle Adm06.

Schvalované vstupy

(Dov05)

Celodenní a vícedenní vstupy

(Dcm01)

Jednodenní vstupy

(Dcd01)

datum od/do a půldny

(7)

datum od/do

(24)

datum a čas od/do

(22)

datum a čas od/do

(8)

datum od/do a půldny

(25)

datum a směna nebo hodiny

(23)

datum od/do

(17)

datum od/do a čas od/do

(26)

datum od/do a čas od/do

(18)

datum a směny nebo hodiny

(33)

Přičemž jednotlivé základní skupiny (sloupce) představují způsob uložení:

Schvalované vstupy - záznam s požadovaným schválením nadřízeným nebo oprávněným uživatelem (schvalované SLM Dov05)

Celodenní a vícedenní vstupy – celodenní nebo vícedenní záznamy v rámci měsíční evidence docházky (Dcm01)

Jednodenní vstupy – celodenní směna nebo část směny v rámci denní evidence docházky (Dcd01)

Postup pro úpravu záznamu:

· uživatel klikne na požadovaný záznam

· automaticky se zobrazí editační formulář, stejný jako byl použit při založení záznamu, resp. odpovídající zdroji jeho pořízení. Navíc může být modifikován stavem zpracování záznamu (uzamčen, změna stavu schvalování, ..) obsahující položky a ovládací prvky odpovídající skupině SLM při založení.

· uživatel provede úpravy dle uvážení a zadávaní ukončí vhodným řídícím tlačítkem

Poznámky:

Skupina SLM 33:

Při naplnění pouze položky Hodiny (bez naplnění položek Datum Od/Do) se tyto automaticky přepíší i do položky Hodiny vyp.

Číselník k položce SLM obsahuje všechny SLM ze stejné skupiny, jako původní SLM záznamu, tzn. že v rámci záznamu lze změnit SLM jen v rámci skupiny.

Pokud je záznam vytvořen v rámci tlustého klienta nebo ze zpracování průchodů, tak se použije formulář:
Z denní evidence docházky, zdroj 13, 14 – v režimu 23

Z denní evidence docházky, jiné zdroje – v režimu 22

Z měsíční evidence docházky, zdroj 20, 24 - v režimu 26

Z měsíční evidence docházky, jiné zdroje – v režimu 25

Možnosti změny začátku a konce schvalované odchylky.

Na HRP (Dov16, Dcu06) pro schvalované odchylky nejde měnit datum od/do, na Dov05/Dov06 to jde.

Proto pro změnu začátku a konce schvalované odchylky doporučuje původní žádost zrušit a založit novou, což je portále velmi jednoduchý proces.
viz dříve - Dov16

4.3.8 Technologické a provozní informace k Dcu06/Dov16

4.3.8.1 Referenční období /datum

Standardně uživatel, typu EMP nebo MNG, nemá možnost volby referenčního období a vždy je přihlášen podle typu profilu k referenčnímu datu, resp. období odpovídajícím aktuálnímu kal. dni.

Referenční datum/období je přitom rozhodující pro většinu funkcí docházky.

Pro uživatele s profilem s právy Vlastní osoba resp. uživatele omezeného jednou SO se určuje jinak referenční datum, pokud je vyplněno Vyp02 / Popis / Den blokace vstupů.

V tomto případě až do dne této blokace nastaví jako referenční období minulý měsíc.

Pro případ, kdy je nevyhnutelný návrat o období zpět (např. uzavírání docházky v první den následujícího měsíce), je k dispozici funkce z nabídky Nastavení, která přenastaví referenční období pro formulář Dcu06 na předešlý měsíc. Vzhledem k tomu, že se musí provést aktualizace údajových struktur vázaných na období, odezva z této funkce může trvat déle (především u zákazníka s větším počtem PV).

V nabídce Nastavení jsou k dispozici funkce:
Referenční období – předešlý měsíc – změna referenčního období na předešlý měsíc a referenčního datumu na poslední den předešlého měsíce. Posun je možný pouze o jeden měsíc, vzhledem na aktuální kal. den. Po změně ref. období dojde k aktualizaci všech relevantních údajů vázaných na ref. období (nav. seznam, obsah evidence docházky v kalendáři, obsah levého panelu).

Referenční období – současný měsíc – návrat na referenční období odpovídající kal. dni a následná aktualizace zobrazovaných údajů.
- stejné činnosti jako výše, ale pro referenční období z přihlášení

4.3.8.2 Řízení přístupu k formulářům

Neplatné PV pro období.

Pokud je aktuální PV celé období neplatné (nástup před prvním dnem v měsíci nebo výstup po posledním dni v měsíci), tak se formulář nastaví do režimu čtení (nelze provádět žádné editační akce).

Neplatné PV pro docházku.

Pokud je aktuální PV neplatné pro docházku (Opv01, Režim, PV je dostupné v docházce = 0), tak je možné zadávat pouze záznamy se SLM ze schvalování (skupiny 7, 17, 8, 18) a nelze používat standardní docházkové funkce.

PV v mimoevidenčním stavu

Pro zaměstnance s režimem povolení pro docházku = 1, který je celé období v mimoevidenčním stavu, má formulář Dcu06 několik omezení:

Není možné vložit záznam
Není možné spustit uzavření z formuláře

Pokud se použije hromadná funkce uzavření, v protokolu se zobrazí hlášení:

Nelze uzavřít, mimoevidenční stav.

4.3.8.3 Řízení přístupu k záznamům – dle práv

Formulář Dcu06 užívá stejnou metodu pro řízení přístupu k jednotlivým záznamům podle definované úrovně profilu uživatele (Adm02), jaká je použita pro formuláře Dcd01 nebo Dcm01 (uplatněna pro záznamy se SLM ze skupin 22-26), tzn.

a) libovolná editace záznamu automaticky uzavře záznam pro uživatele s nižší úrovní (např. zaměstnanec nemůže upravovat záznam pořízený/upravený vedoucím)

b) zpřístupnění záznamu pro editaci uživateli s nižší úrovní, může provést uživatel (stejné nebo vyšší úrovně, než má uživatel, který naposledy provedl aktualizaci) tlačítkem [Otevři] na editačním formuláři

c) zákaz editace záznamu pro uživatele s nižší úrovní, může provést uživatel (stejné nebo vyšší úrovně, než má uživatel, který naposledy provedl aktualizaci) tlačítkem [Uzavři] na editačním formuláři

4.3.8.4 Přiřazení struktur ke vstupu DOCH

(TC 1100504)

Pokud zaměstnanci kromě práce na svém pracovišti (oddělení) mohou být vysláni pracovat i na jiný útvar (oddělení) pod jiného vedoucího, pak je potřeba tuto práci evidovat odděleně, ale v rámci jednoho pracovního výkazu.

U takto vykonané práce je potřeba kromě standardu odchylky, evidovat i zařazení na struktury (může jich být i více).

Takto přiřazené struktury se mají přenést i do výpočtu mezd a po dohodě se mají zobrazit v dotčených formulářích a sestavách.

Pro tyto situace je možné pro formulář Dcu06 doplnit konfiguraci, vázanou na profil, která umožní k určeným SLM doplnit povolené struktury s povinným nebo nepovinným vyplněním.

Funkce je vázána na aktuální profil, a to přiřazením obj. práv Dcu06Struktura1, Dcu06Struktura2 nebo Dcu06Struktura3.

Výběr SLM je určen zařazením dotčených SLM do skupiny SLM Adm06 - 37, 38.

Před prvním použitím funkce se musí provést:

a) konfigurace dotčených profilů – přiřazení práv

b) pro dotčené SLM definovat jejich zařazení v Adm06 do skupin SLM 37 a 38

c) v číselníku Dcc08 nadefinovat které a jak použít struktury na Dcu06

Zadání nové odchylky s přiřazením struktur.

Standardním způsobem zadáme odchylku na SLM s povoleným zobrazením struktur.

Po výběru SLM a způsobu zadání, zjistíme, zda pro uživatele existuje objektové právo Dcu06Struktura1, Dcu06Struktura2 nebo Dcu06Struktura3 a jestli SLM je ze skupiny SLM Adm06 - 37, 38.

Pokud obě uvedené podmínky nejsou splněny, zobrazí se standardní formulář pro zadání odchylky.

Pokud obě uvedené podmínky jsou splněny, zobrazíme pod pole Poznámka jeden až tři řádky pro zadání struktury.

Kontrolujeme, zda je v číselníku Dcc08 platný časový řez pro jednotlivé řádky struktur.

Podle akt. nastavení číselníku Dcc08 zobrazíme řádek s položkami:

Název – Název struktury (podle Dcc08 nebo Str01)

Přiřazení – pole pro přiřazení prvku struktury prvek struktury,

číselník prvků k typu struktury s omezením podle práv akt. uživatele

Při uložení (odeslání) nové odchylky:

Pokud je SLM ze skupiny Adm06/38 (povinnost vyplnit strukturu), zkontrolujeme, zda uživatel vyplnil povinné struktury.

Pokud alespoň jedna z povinných struktur není vyplněna, uživatel je vrácen do editace k doplnění.

Přiřazené struktury se pak uloží do standardních tabulek po uložení struktur k záznamu z Dcd01 nebo Dcm01.

Zobrazení/aktualizace existující odchylky

Obdobný postup jako při nové odchylce, jen namísto výběru data a SLM odchylky jsou tyto parametry určeny výběrem existující odchylky a položky struktur jsou naplněny podle aktuálního stavu přiřazených struktur.

Při uložení (odeslání):

Pokud je SLM ze skupiny Adm06/38 (povinnost vyplnit strukturu), zkontrolujeme, zda uživatel vyplnil povinné struktury.

Pokud alespoň jedna z povinných struktur není vyplněna, uživatel je vrácen do editace k doplnění.

Přiřazené struktury se pak uloží/aktualizují do standardních tabulek po uložení struktur k záznamu z Dcd01 nebo Dcm01.

4.3.8.5 Omezení editace záznamu pro definované SLM

Dle potřeby je možné omezení editace určených needitovatelných SLM (ze skupin Adm06 22 až 26) na Dcu06.

Pokud je SLM zařazená pouze do skupiny Adm06 - 29 nebo 30, na Dcu06 se řádek pouze zobrazuje a není ho možné aktualizovat nebo smazat. Také nejde založit řádek se SLM ze skupiny 29 a 30.
Při současném zařazení SLM do skupiny 22-26 a skupiny 29-30, se uplatní vyšší právo (editace a zápis), tzn. řádek s takovou SLM je editovatelný.

SLM ze skupiny 29/30 se nezobrazují v číselníku SLM pro dialog Nový.
Řádky se SLM skupiny 29 se zobrazují jako SLM ze skupiny 22.

Řádky se SLM skupiny 30 se zobrazují jako SLM ze skupiny 25.

4.3.8.6 Dcu06 - Plán dovolené

Pro vložení a úpravu existujícího záznamu z plánu (Dcp01, Dov16 Plán) v Dcu06 je určené právo Dcu06PlanEdit.

Pokud Dcu06PlanEdit <> Smí spustit - záznamy z plánu nepřítomnosti se pouze zobrazí a není možné je zadat

Pokud Dcu06PlanEdit = Smí spustit - záznamy z plánu nepřítomnosti je možné zakládat a editovat za podmínek stejných jako na Dov16plán.

Po označení dne pro odchylku se zobrazí zadávací formulář a pokud má profil právo vložení plánu nepřítomnosti (Adm06, skupina 36), v možnostech volby v sloupci Schvalované vstupy/plán se mu zobrazí volba „Datum od/do a půldny – plán (36)“.

Pak pokračuje obvyklým způsobem.

Při uložení se provádějí stejné kontroly jako na Dov16, Plán.

4.3.8.7 Záznamy Dcu06 a připojení přílohy.

Záznamy z denní docházky (režim vložení 22, 23) neumožňujeme připájet přílohu.
Záznamy z neschvalované měsíční odchylky (režim vložení 24, 25, 26) je k dispozici konfigurace pomoci Adm06 34/35.
Pro schvalované měsíční odchylky (režim vložení 7, 8, 17, 18) je k dispozici konfigurace pomoci Adm14, viz popis v Dov_uzdoc, kapitola: Workflow 15-20 - možnost přílohy

4.3.8.8 Dočerpání dovolené v hodinách na Dov16/Dcu06

Pro dočerpání zůstatku dovolené v hodinách (pro režim čerpání dovolené = 7) zadáním na formuláři Dov16 nebo Dcu06 je režim zadání.

Pokud se na Dov16/Dcu06 vybere SLM s IA 21 a nastavením Slm01, Typ zpracování SLM - upřesnění = 7 a režim čerpání dovolené je 7:
- tak je automaticky použit režim 8 pro schvalované a 26 pro neschvalované odchylky

- v tomto případě se automaticky nenastaví začátek od/do podle plán. směny

Uživatel podle uvážení vyplní začátek nebo konec odchylky.

Při uložení se provede:

Pokud není vyplněn Čas od - nastaví se začátek směny
Pokud není vyplněn Čas do

zjistíme si zůstatek dovolené v hodinách
pokud je zůstatek větší nebo rovný než plánovaná směna,

zobrazíme hlášení:

Zůstatek hodin dovolené větší než plán. směna, SLM <>nelze použít !
a vrátíme se do editace

pokud je zůstatek menší než plánovaná směna,

nastavíme Čas do = Čas od + zůstatek dovolené
a pokračujeme dále standardním způsobem

4.3.8.9 Omezení kontrol a kalkulace pro SLM ze skupiny 33.

Pro SLM pořízené v Dcu06 ze skupiny:

33 - SlmDoch2e - Jednodenní měsíční vstup DOCH-Kalendář z hodiny/směny (bez schval.)

Akceptovány jsou pouze SLM s IA 62, 63, 64, 65, 950, 1003, 1111, 1113, 1114, 1135, 1154, 2131, 2132, 5101 až 5104.

Při vložení neschvalovaného záznamu do Dcu06 se u SLM ze skupiny 33 se neprovádí kontrola na existenci jiných záznamů v denní evidenci docházky, tzn. nezobrazí se dialog:

Aktuální záznam se časově kryje se záznamem denní docházky. Mají se kolidující záznamy (1) DD smazat?
a záznam se vždy uloží.

Pro záznamy se SLM ze skupin 24, 25 a 26 se dialog zobrazí.

Formulář Dcu06:

Kontrola „DH02 Kontrola při zadaní SLM na povolený den“ pro SLM ze skupiny 33 se neprovádí.

Pro záznam z denní evidence máme omezení na 24 hodin, při zadaní více jako 24 hodin se zobrazí hlášení:

DT001[E][FATAL] “Vykázané hodiny v nepřípustné délce %1 hod. (max. %2 hod)”.

Pro záznam z měsíční evidence máme omezení na 150 hodin, při zadaní více jako 150 hodin se zobrazí hlášení:

DT001a[E][WARN] “Vykázané hodiny v nepřípustné délce %1 hod. (max. %2 hod)

Zobrazení v Dcd01:

SLM ze skupiny 33, pořízené v Dcu06, se nepřenášejí do formulářů denní docházky Dcd01/Dcu01 a do všech objektů (formulářů a sestav), které pracují s tzv. virtuálními vstupy na bázi denní evidence docházky.

V rámci uzavření docházky:

V rámci uzavření docházky se u záznamů pořízených v Dcu06 a se SLM ze skupiny 33, neprovádí kontrolní přepočet záznamu měsíční evidence (omezení v kontrole DME023).

Poznámka k nastavení na Slm01:

SLM ze skupiny 33 musí mít nastaven jako defaultní kód doby B.

4.3.8.10 Dcu06, Schvalovaná SLM - typu HO

(TC 1114784)

Funkce pro formulář Dcu06, která umožní při zadání SLM typu HO, na detailu zadání odchylky zobrazit pracovní položky pro zadání místa a popisu výkonu práce a tyto informace následně zaslat v rámci schvalovacího wfl na schvalovatele.

Na zadávacím formuláři pro schvalovanou odchylku typu "práce z domova" (SLM daná konfigurací) se zobrazí dvě položky typu "poznámka" bez vazby na číselník s konfigurovatelným názvem a volbou povinnosti její vyplnění.

Tyto poznámky se při zaslání žádosti na schválení, přepíšou do wfl poznámky pro schvalovatele.

Popis:

Uživatel na Dcu06 zadá SLM "Práce z domova", a pak se mu zobrazí formulář pro zadání, který obsahuje i položky:

Místo výkonu práce – adresa:

Popis výkonu práce - důvod:

Uživatel vyplní obvyklým způsobem standardní položky a navíc podle pokynu zaměstnavatele i obě poznámkové položky.

Při uložení / odeslání žádosti se provede:

a/ kontrola vyplnění obou položek, pokud je povinnost vyplnění (nekontroluje se obsah)

b/ poznámkové položky se zkopírují do poznámky wfl, která je odeslaná s žádostí o schválení na MNG

Aktivace funkce:

a) Stanovit SLM pro režim HO s poznámkou

b) Objektové právo Dcu06PoznamkaSch12, doplnit do všech dotčených profilů

c) Naplnit skupinu Adm06/39 a přiřadit ji pro dotčené profily

d) Slm01, Doch&Ext.vstupy – nastavit názvy pro pole Poznámka 1 a Poznámka 2 na formuláři Dcu06pro SLM HO

4.3.8.11 Zobrazení záznamu v buňce kalendáře

Pro záznamy ze zdrojů Opv01, Vyp01, Cep01 se při zobrazení spočtou hodiny/směny obvyklým způsobem (viz výpočet hodin pro zobrazení záznamů z virtuálních zdrojů v Dcm01).

Seřazení záznamů v rámci buňky kalendáře je provedeno podle následujícího klíče:

1. Plán směn

2. Plán dovolených

3. Schvalované vstupy

4. Vstupy Cep01, Opv01, Vyp01 ...

5. Neschvalované měsíční záznamy

6. Denní záznamy

Při zobrazení záznamů s rozložením do více týdnů, se pro druhý a další týden zobrazí tento záznam vždy na první pozici (není dodržena priorita seřazení).

4.3.8.11.1 Denní záznamy – volba zobrazení

Pro zobrazení neschváleného záznamu denní evidence docházky (skupina SLM 22, 23) je možné použít dva formáty zobrazení textu složeného z položek záznamu v buňce dne kalendáře.

Formát je určen nastavením položky Adm21/Adm22, Dcu06, Zobrazení čas Do v řádku denní docházky, při nastavení Ne se zobrazí:

Čas od + (Zkrác. název nebo název SLM) + hodiny záznamu + „/“ + počet (zlomek) směny

při nastavení Ano se zobrazí:

Čas od + Čas do + (Zkrác. název nebo název SLM) + „/“ + hodiny záznamu

např.: 07:00 14:00 Odprac./6:30

4.3.8.11.2 Barevné označení schválené odchylky

(TC 1100268)

Pokud je požadováno jiné zobrazení schválené odchylky (SLM), než je standard (zelená), je možné použít nastavení:

a/ povolit tuto možnost na formuláři Adm21/Adm22 položka
Dcu06, Odchylná barva pozadí odchylky = 1

b/ na formuláři Slm01 nastavit pro dotčenou SLM do položky Barva pro zobrazení SLM v sestavách (hexa uvozeno #):, kód požadované barvy.

Poznámka:

a/ Doporučujeme, aby zvolená barva a její odstín nekolidovali s některou ze standardních barev používaných na formuláři Dcu06

b/ Takto nastavená barva pro SLM bude použita ve všech sestavách a objektech, které tuto položku používají.

Zobrazení na Dcu06

Pokud Adm21/Adm22, Dcu06, Odchylná barva pozadí odchylky = 1 a pokud je pro aktuální SLM vyplněna položka Slm01, Barva pro zobrazení SLM v sestavách, tak se pro schválenou odchylku použije tato barva.

4.3.8.12 Editační formuláře

Matice pro zobrazení položek v editačním formuláři podle skupiny SLM:

	7	8	17	18	22	23	24	25	26	33
Datum (Datum Od)		x			X	x
Datum Od)	x		X	x			X	x	x	x
Datum Do	x		X	x			X	x	x	x (RO)
Půlden Od/Do	x							x
Čas Od/Do		x		x	X				x
Hodiny						x				x
Směny						x				x
Poznámky					X	x	X	x	x	x

Nový	*1	*1	*1	*1	Uložit	Uložit	Uložit	Uložit	Uložit	Uložit
Uprav	*1	*1	*1	*1	Smazat Uložit	Smazat Uložit	Smazat Uložit	Smazat Uložit	Smazat Uložit	Smazat Uložit

*1 - Zobrazení tlačítek pro záznam ze skupiny schvalovaných SLM podle statusu a profilu:

Status	Tlačítka
Nový	Odeslat ke schválení Uložit
0 – Založeno	Odeslat ke schválení Smazat Uložit
1 – Zamítnutá žádost	Smazat
10 – Žádost o schválení	Stáhnout žádost Schválit žádost Zamítnout žádost Smazat
23 – Schváleno, profil ZAM	Odeslat ke schválení Stáhnout žádost Zamítnout žádost
23 – Schváleno, profil MNG	Odeslat ke schválení Stáhnout žádost Zamítnout žádost

Doplňkové položky pro skupiny SLM ze schvalování

Minulé poznámky

Status schval.

Nárok

Zůstatek

Čerpání

Počet všedních dnů

Doplňkové položky pro skupiny SLM z Plánu SLM

Priorita dovolené

Nárok

Zůstatek-plán

Naplánováno

Zůstatek – akt.

Poznámka

4.3.8.13 Hromadné akce nad formulářem

Pod pojmem hromadné akce rozumíme spuštění některé volby z nabídky Funkce a výběry, ze skupiny Funkce (s názvem obsahujícím „pro všechna PV v navigačním seznamu“), tzn. zvolená akce se provede pro každé PV zobrazené v nav. seznamu.

Poznámky k zpracování:

1/ V hromadných akcích se nespustí kalkulace/uzavření pro PV, které není platné pro DOCH.

2) Hromadné akcie (kalkulace/uzavření) respektují aktuální stav nav. seznamu, tzn. akceptuje se omezení nastavené pomocí filtrů.

4.3.8.14 Schvalovaná SLM - s opakovanou žádostí

Pro formulář Dcu06 je možné umožnili zadat jednodenní schvalovanou SLM (skupina SLM 7, 8, 17, 18) s pravidelným zopakováním do každého následujícího - stejného dne až do zvoleného období.

V rámci formuláře Dcu06 při zadání dohodnuté jednodenní SLM (podle konfigurace), se zobrazí pomocná položka, na které uživatel zadá období, do kdy se má opakovat (standardně do konce roka).

Pro manažera se zašle jedna žádost o schválení na manažera - informace o opakovaném generování a délka opakovaného generování se zobrazí v položce "Poznámky pro schvalovatele".

Po schválení manažerem, se žádost kopíruje do každého určeného dne v rozsahu požadovaných období.

Případné korekce této žádosti se pak provedou pro každý záznam samostatně.

Pozor: Pro žádosti v tomto režimu v současnosti neřešíme zůstatky SLM z Dov01/Dov02.

Při editaci se odchylka s nevyplněným Opakovat do období, zobrazuje bez sloupce Opakovat do období a chová se jako odchylka bez opakování.

Popis.

Při novém zadání jednodenní SLM (schvalované), pokud je SLM ze skupiny Adm06/40.

Zobrazí se položka “Opakovat do období” - typ období s číselníkem období do budoucnosti.

Při ULOŽ se kontroluje, aby odchylka byla pouze na jeden den - Datum_od = Datum Do, pokud není:

zobrazí se hlášení:

DT005 [E] [FAT] Pro režim generovaného opakování, povolená pouze jednodenní odchylka !

a uživatel je vrácen do editace

Při odeslání žádosti se do poznámky pro WFL uloží text: „Opakovaně {0} od {1} do {2}“.

Při opakovaném otevření jednodenní SLM (schvalované), pokud je SLM ze skupiny Adm06/40.

Zobrazí se položka “Opakovat do období”

Zobrazí se tlačítko „Smaž navazující“ – popis viz dále

po změně ULOŽ/Poslání dříve upravené odchylky

vytvoří se dotaz na smazání navazujících (dříve vygenerovaných záznamů):

DT005a [E] [VAR] SLM <> pro <datum_od> s opakovaným generováním, smazat navazující odchylky ?

při Ano - Viz Smazat

při Ne - změníme pouze jednu odchylku

Po schválení žádosti, pokud je SLM z Adm06/40

zkopírujeme schválenou odchylku do každého následujícího “dne” až do “dne”, který překročí zvolené období

tlačítko „Smaž navazující“ – smazání aktuálního a dříve vygenerovaných záznamů

Po použití se zobrazí hlášení:

DT005b [E] [VAR] Pro SLM %1 s opakovaným generováním, smazat navazující odchylky od %2 do %3 ?.
Po potvrzení se smaže odchylka, na které byla provedena akce i všechny další navazující.

Aktivace:

- Nastavení SLM pro možné generování do Adm06/40

- Upravit dotčené profily – přiřadit Adm06/40

4.3.8.15 Kontroly a činnosti při uložení

4.3.8.15.1 Omezení při Ulož

Pokud je v rámci uložení, relevantních více hlášení z aktivních kontrol, tak se zobrazí první hlášení úrovně FAT a ukládání se přeruší. Pokud jsou identifikovaná pouze hlášení nižší úrovně, tak se zobrazí všechny, a uživatel se může rozhodnout, jak pokračovat dále.

4.3.8.15.1.1 Omezení při změně stavu od jiného uživatele

Pro standardní funkci Ulož, je provedená kontrola, která neumožní uložení změn, pokud byla docházka po zahájení editace aktuálním uživatelem uzavřena od jiného uživatele nebo z jiné časti aplikace (např. uzavření období). Uzavřenou docházku nelze měnit.

V popsané situaci se zobrazí zpráva: Nepovolené nebo uzavřené období

4.3.8.15.1.2 Omezení při vložení více jako 12 hodin

Kontrola na ukládání více než 12 hodin zobrazí hlášku

"VAR: Záznam s více než 12:00 hod, nejde o omyl?"

má tyto další podmínky:

· jde o záznam denní evidence docházky (skupina SLM 22, 23)

· nejedná se o SLM s IA 2121, 2122

Může jít o hodiny zadané i hodiny vypočtené.

Uživatel rozhodne, jestli záznam bude uložen nebo nikoliv.

Pokud je vloženo více než 24 hodin, zobrazí se hlášení: ERR: Záznam s více než 24:00 hod !!!

a záznam se neuloží.

4.3.8.15.1.3 Omezení při vložení více jako 12 hodin – pro SLM typu proplacené NV

Omezení na 12 hodin neplatí pro SLM typu proplacené NV z předešlých období.

Při zadání více hodin než 12 pro režim zadávání SLM ze skupiny 23 (zadání hodin) pro SLM s IA 1111 s nastavením:

Slm01, Doch&Ext.vstupy, Typ zpracování SLM - upřesnění

= 6 - Proplácení NV z předešlých období‘

Záznam se obvykle zadá na poslední den období, přičemž se nevyplňují položky čas od/do.

Hodiny záznamu můžou být max. ve výši aktuálního kladného salda NV.

Při zadání více hodin než je povoleno k proplacení se zobrazí dialog:
„Nepovolené vložení SLM <slm Dcu> o <hodDcu06> hod. Max. je možné zadat <hod MZ>“

Pozor:
Použití SLM s IA 1111 a nastavením Typ zpracování SLM - upřesnění = 6 je zakázané pro skupiny SLM 22, 24, 25, 26, 33.

4.3.8.15.1.4 Kontrola při uložení záznamu typu práce/náhrada ve svátek.

Pokud na ukládaném záznamu je SLM s IA 31, 1006 a 1008 a datum není den svátku nebo na den svátku není plánovaná směna, zobrazí se dialog:

SLM <slm> nelze uložit, určená pouze pro plánovanou směnu ve svátek!

a uživatel je vrácen do editace.

Za den svátku se v tomto případě považuje den s nastavením Typ dne = N, S.

4.3.8.15.1.5 Povinnost vyplnění položky hodiny/směny

Při zadaní odchylky se SLM ze skupiny 23 - Jednodenní vstupy s částí směny nebo hodinami, se při uložení kontroluje zda byla vyplněná položka hodiny nebo směny, při nesplnění podmínky se zobrazí hlášení: Pro SLM musí být vyplněná položka hodiny nebo směny !

Odchylka nejde uložit.

4.3.8.15.1.6 DH02, Omezení zadání SLM podle typu dne

Pro formulář Dcu06 je k dispozici kontrola DH02, která omezí zadávání označených SLM pouze pro určitý typ dne, např. SLM 10020 omezit pouze na pracovní dny.

Další možné omezení: zadávat pouze o víkendu, zadávat/nezadávat ve SV, atd.. ..

Kontrola je určená pro všechny typy vstupu pro DOCH - schvalované i neschvalované.

Kontrola DH02, pokud je aktivována (DH02 > 0), při zadání SLM na povolený den a jejím uložení (pro schvalované SLM i při odeslání):

Kontrolujeme povolení SLM pro určený typ dne.

Nejdříve zjistíme, zda je pro SLM definovaný seznam povolených typů dnů na Slm01, Doch&Ext.vstupy, tabulka „SLM je určena pro typy dne:“.

Pokud je seznam prázdný, kontrolu neprovádíme.

Pokud je pro SLM stanoven seznam povolených typů dne:

Zkontrolujeme, zda jsou v rozsahu aktuální odchylky pouze směny s povoleným typem dne

Pokud podmínka není splněna:

Zobrazí se hlášení: DH02 [U] [VAR] SLM <> lze zadat pouze na den s typem <seznam>.

pokud úroveň hlášení < FAT – pokračuje se v uložení

pokud úroveň hlášení = FAT – návrat do editace

4.3.8.15.1.7 Souběh kontroly DH02 a SCH05

První se provádí kontrola DH02 a hned za ní je kontrola SCH05.

Když má kontrola DH02 nastavenou úroveň FAT a má se zobrazit hlášení, tak se hlášení ihned zobrazí.

Když má kontrola DH02 nastavenou úroveň nižší a má se zobrazit varování, tak se varování zaregistruje a pokračuje se dál. Následující kontrola SCH05, může hlášení DH02 u varování přepsat. Na konci kontrol se zkontroluje, zda je nastaveno nějaké hlášení pro varování, a to se zobrazí, tzn. zobrazí se pouze naposledy zaregistrované hlášení.

4.3.8.15.2 Skupina schvalování SLM (skupiny 7, 8, 17, 18)

Kontroly jako při uložení na Dov05, tzn.

kontrola překryvu s jiným vstupem (ala Dov05/6)

kontrola rozsahu od-do (zasahuje max. do 2 sousedících měsíců) a kontrola otevřenosti VT (období pro typ VT 0 pro SO uživatele)

Po uložení rovnou nabízí „Odeslat žádost?“ - spouští workflow (ala Dov05/Dov06)

4.3.8.15.3 Schvalovaná SLM na víkend, režim 7/17.

Pro schvalované odchylky v režimu 7/17, při uložení/odeslání odchylky, je kontrolované omezení pro zadání odchylky denní/půldenní na den volna.

Pokud se jedná o SLM ze skupiny 7, 17 a odchylka je na jeden den (Datum Od = Datum Do) a plán. hodiny na den = 0, nebo v rozsahu Datum Od - Datum Do jsou pouze volné dny, zobrazí se hlášení:

SCH05 [U][FAT] Odchylka na volný den, nelze dopočítat hodiny ! Použít SLM se zadáním Čas od/do nebo hodiny.

a uživatel je vrácen do editace. Pokud se jedná o omyl, tak je potřebné záznam zrušit, pokud se nejedná o omyl, musí se použít SLM s režimem 8/18.

4.3.8.15.4 Skupina schvalování SLM (skupiny 8, 18)

4.3.8.15.4.1 Kontrola na nevyplněný čas od/do (TC 1024273)

Při vložení schvalovaného záznamu do Dcu06 se SLM ze skupiny 8 a 18, je možné provádět kontrolu vyplnění položek Čas od/Čas do.

Kontrola je řízená nastavením úrovně hlášení DD159 (Adm32, Docházka):

DD159 [U] [0] Pro SLM s povinností vyplnit Čas Od/Do jsou položky nevyplněné nebo 0:00.

Pokud úroveň hlášení DD159 > 0, provede se kontrola při uložení:

při uložení schvalované SLM ze skupiny 8 nebo 18 se kontroluje zda je vyplněná položka Čas Od a Čas Do (musí být vyplněno a musí být > 0:00).
Pokud podmínka není splněná, zobrazí se hlášení DD159, pokud
a/ úroveň hlášení DD159 < 4, pak má uživatel k dispozici volbu

OK - uložit
Storno - návrat do editace

b/ úroveň hlášení DD159 = 4 (FAT), pak má uživatel k dispozici pouze volbu
OK - návrat do editace

4.3.8.15.4.2 Schvalovaná SLM typu nepřítomnost

(TC-1096997)

Pokud se na Dcu06 zadává SLM typu nepřítomnost (DOCH02.NEPR) v režimu zadání 8/18 a zadá se začátek odchylky mimo plánovanou směnu, může dojít k chybnému vyhodnocení odchylky v rámci kalkulace denní odchylky bez možností korekce původní odchylky v měsíční evidenci.

Navíc není vhodné korigovat schválenou odchylku bez vědomí schvalovatele, proto jsou zde kontroly, které nedovolí takovou odchylku zadat nebo upozorní v rámci kalkulace docházky na toto riziko.

Uživatel by měl pak takto zadanou schvalovanou odchylku odstranit a nahradit ji novou.

Kalkulace docházky

Pokud je SLM ze započitatelnosti DOCH02.NEPR a začátek nebo konec odchylky je zadán mimo obvyklou plánovanou směnu, zobrazí se hlášení:

DK012a [U] [VAR] Nepřítomnost SLM <slm>, Dne <datum>, <čas od> / <čas do> mimo plán. směnu <čas od> / <čas do>

Pokud DK012b > 0 a SLM je ze započitatelnosti DOCH02.NEPR a začátek nebo konec odchylky je zadán mimo obvyklou plánovanou směnu s možným posunem

Zobrazí se hlášení: DK012b [U] [0] Nepřítomnost SLM <slm>, Dne <datum> zarovnaná na plán. směnu <čas od> / <čas do>

Schvalovaná odchylka (Dcu06, Dov05)

SCH06 - Kontrola schvalované SLM typu nepřítomnost, na plánovanou směnu

Pokud hlášení SCH06 > 0 tak se při uložení žádosti a při odeslání žádosti na schválení, pokud je SLM ze započitatelnosti DOCH02.NEPR nebo NVC, spustí kontrola:

Pokud je režim vstupu = 7

Kontrolujeme celodenní (jednodenní) odchylku nebo půlku na začátku nebo konci odchylky, zda nejsou zadané na den bez plánované směny.

Pokud podmínka není splněná, zobrazíme hlášení SCH06 a podle úrovně hlášení se uživatel vrátí do editace (FAT), při nižší pokračujeme ve funkci.

Pokud je režim vstupu = 8

Kontrolujeme celodenní (jednodenní) odchylku nebo čas na začátku nebo konci směny, zda nejsou zadané na den bez plánované směny.

Pokud je vyplněn čas od i čas do, oba musí být v rámci plánované směny.

Pokud podmínka není splněná, zobrazíme hlášení SCH06 a podle úrovně hlášení se uživatel vrátí do editace (FAT), při nižší pokračujeme ve funkci.

Pokud je režim vstupu = 18

Kontrolujeme celodenní (jednodenní) odchylku nebo čas na začátku nebo konci odchylky, zda nejsou zadané na den bez plánované směny.

Pokud je vyplněn čas od i čas do, oba musí být v rámci plánované směny.

Pokud podmínka není splněná, zobrazíme hlášení SCH06 a podle úrovně hlášení se uživatel vrátí do editace (FAT), při nižší pokračujeme ve funkci.

4.3.8.15.5 Skupina měsíční záznamy (skupiny 24, 25 , 26, 33)

Kontroly stejné jako při uložení na Dcm01, Vstupy

SLM ze skupiny Adm06/33 na formuláři Dcm01.

Jedná se o speciální měsíční odchylku, která se nepromítá do formuláře Dcd01, tzn. slouží pouze pro zadání hromadných měsíčních odchylek v hodinách/ směnách. SLM se nezobrazí na žádném formuláři / sestavě s denní docházkou, ale zobrazí se v každém formuláři / sestavě s měsíční docházkou (v Dcm01/Dcm14 je v záložce Vstupy i Vstupy - souhrn).

4.3.8.15.6 Skupina denní záznamy (skupiny 22, 23)

Pokud uživatel vyplní položku směny, tak při uložení se:

smaže obsah položek Čas Od/Do,

nastaví Hodiny = hodiny plánované směny * směny

nastaví se režim Nekalkulovat.

Kontroly stejné jako při uložení na Dcd01, Vstupy.

4.3.8.15.7 Odchylka mimo platný PV

Neschvalovanou odchylku nelze zadat na období, kdy není platný PV.

Při pokusu u uložení odchylky mimo období s platným PV, se zobrazí příslušné hlášení a uložení se neprovede.

4.3.8.15.8 SLM – 951 Práce z domova

Pouze pro zákazníka KB se provádí pro záznam se SLM 951 ze skupiny 22-26 kontrola použití SLM 951 pro zaměstnance podle nastavení na Osb02, Uživatelské údaje (viz popis obdobné kontroly na formuláři Dcd01 ).

4.3.8.15.9 SLM – IA 2121,2122 Pohotovost

Při uložení záznamu typu neschvalovaný záznam denní i měsíční se SLM typu pohotovost (2121, 2122), je možné zapnout kontrolu, která nedovolí uložení záznamu, pokud u zaměstnance není nastaven limit pohotovosti nebo u zaměstnance od začátku roku bylo vykázáno více hodin, než je stanovený limit. Podrobněji, viz. popis Doch_uzdoc, Pohotovosti.

Vzhledem na specifickým způsobům zpracování SLM pohotovosti s typem zpracování Slm01 / Doch&Ext.vstupy / Typ zpracování SLM v DOCH: 5 nebo 8, je použití těchto SLM v Dcu06 pro SLM typu denní docházka (SLM ze skupiny 22 a 23 – Adm06) zakázané.

Tyto SLM je možné zadávat pouze v Dcm01; Dcu01, Vstupy měsíční a v Dcu06 pouze jako SLM typu měsíční vstupy (SLM ze skupiny 24, 25, 26, 33).

4.3.8.16 Zdroje dat pro zobrazení

Na formuláři Dcu06 se zobrazují údaje z několika částí systému EGJE, každý ze zdrojů má specifické zobrazení a zpracování.

4.3.8.16.1 Plán směn (Dcd01, Záhlaví)

Plánovaná směna v struktuře: kód vzorového dne, začátek a konec obvyklé směny, délka plánované směny (bez přestávky).

Pouze pro zobrazení.

4.3.8.16.2 Informační řádek o plnění FPD v rámci směny(dne).

Plnění FPD za den – zobrazuje údaje

Fond - plánované hodiny směny

Do fondu - vykázané hodiny do fondu

Saldo - saldo plnění FPD

4.3.8.16.3 Denní docházka (Dcd01, Vstupy)

Vstupy denní evidence docházky z formuláře Dcd01.

Z důvodu přehlednosti je blokována SLM s IA 904 - Nepracovní den

Pokud je požadováno v Dcu06 nezobrazovat neplatné záznamy z Dcd01, je možné použít volbu „Nezobrazit Neplatné záznamy v denní docházce“ v nabídce [Omezení zdrojů].

Neplatný záznam se zobrazuje - červené písmo, font kurzíva.

Pokud je neplatný řádek zobrazen, tak na dialogu pro editaci neplatného záznam je možné jeho „otevření“ a pak standardní editace (obdobně jako na Dcd01).

Poznámka: není možné otevřít neplatný záznam, který je typu „storno“ (stav editace = -3)

4.3.8.16.4 Měsíční docházka (Dcm01 )

Vstupy měsíční evidence docházky z formuláře Dcm01.

4.3.8.16.5 Schvalování SLM (Dov05, Dov06)

Vstupy ze schvalování SLM, formuláře Dov05/Dov06.

4.3.8.16.6 Plánování dovolené (Dcp01, Dcp02)

Vstupy z plánu dovolené, formuláře Dcp01/Dcp02.

Pouze pro zobrazení.

4.3.8.16.7 Mzdové vstupy (Vyp01, Vstupy)

Vstupy ze vstupů pro mzdy, formulář Vyp01.

Výběr v rozsahu oblasti docházky.

Pouze pro zobrazení.

Pokud je nalezen souběh stejné SLM z Opv01 a Vyp01, na Dcu06 se zobrazí záznam z Vyp01 (záznam z Opv01 je ignorován).

4.3.8.16.8 Mzdové vstupy (Vyp01, Vstupy) - režim přenosu 2

Pokud pro přenos z Vyp01 do docházky se používá režim 2 (nepřenášet při uzavřené docházce), v předešlých verzích se po uzavření docházky záznamy z Vyp01 již nezobrazili.

Tuto chybu jsme opravili.

Poznámka: Vstupy z Vyp01 jsou viditelné jen pro jedno – zobrazované období, ale nejsou viditelné ve dnech kalendáře z předešlého nebo následujícího období, které se zobrazují společně s aktuálním obdobím.

4.3.8.16.9 Vynětí PV (Opv01, Vynětí)

Vstupy z evidence mimo evidenčních stavů, formulář Opv01, Vynětí.

Výběr v rozsahu oblasti docházky.

Pouze pro zobrazení.

Pokud je nalezen souběh stejné SLM z Opv01 a Vyp01, na Dcu06 se zobrazí záznam z Vyp01 (záznam z Opv01 je ignorován).

4.3.8.16.10 Pracovní cesty (Cep01)

Vstupy z evidence pracovních cest za podmínek zobrazovaní pro oblast docházky.

Pouze pro zobrazení.

4.3.8.16.11 Vstupy manažera (Vst15, Vstupy s hodinami, Vstupy se směnami)

Vstupy z pořízených vstupů na formuláři Vst15 (pouze směny nebo hodiny). Tyto vstupy nejsou vázány na konkrétní den.

Řádky se nezobrazují v kalendáři, ale jsou obsaženy v rekapitulaci SLM v levém panelu.

Řádky z tohoto zdroje je nožné zhlédnou v některém z formulářů s přehledem měsíčních vstupů.

4.3.8.17 Konfigurace formuláře

4.3.8.17.1 Objektová práva pro Dcu06

Seznam a popis objektových práv určených pro úpravu standardní činnosti formuláře je uveden v dokumentu EGJE_provdoc.

4.3.8.17.2 Aktivace formuláře před prvním použití

Mimo standardního postupu pro zpřístupnění formuláře pro WP a jednotlivé profily v smyslu provozní dokumentace, je nutné před prvním přiřazením formuláře k profilu, resp. před prvním použitím formuláře provést některé doporučené činnosti.

Stanovit způsob zadávání jednotlivých SLM a dle rozdělení nadefinovat skupiny SLM v Adm06 pro formulář Dcu06.

Doporučení:

1. Pokud je to možné, minimalizujte použití stejné SLM ve více skupinách (ideálně je kdy jedná SLM se nalézá pouze v jedné ze skupin 7, 8, 17, 18, 22, 23, 24, 25, 26, 33)

2. Všechny SLM definované v skupinách 3, 4, 5, 6 musí být definované v skupinách 22, 23, 24, 25, 26, 33.

3. Neschvalované SLM typu „odpracovaná doba“ zadávejte pouze do skupin 22, 23.

4. Neschvalované SLM, u kterých se očekává délka méně jako délka směny, resp. je u nich potřeba zadat čas začátku a konce, zadávejte pouze do skupin 22, 23.

5. Zařazení SLM do skupiny 26 neprovádějte bez konzultace s dodavatelem.

4.3.8.17.3 Omezení zobrazení časti formuláře

Pokud Dcu06LPanelNe = Smí spustit, nepovolí se zobrazení Levého panelu na Dcu06

4.3.8.17.4 Omezení práva editace a uzavírání docházky

Pro omezení práva editace a uzavírání docházky standardního uživatele je možno použít objektové právo Dcu06ctiDOCH (Dcu06 - záznamy z DD a MV pouze pro čtení).

Pokud má objektové právo pro aktuálního uživatele hodnotu Smí spustit, tak:

· Při režimu NOVÝ – nejsou povoleny SLM ze skupin DD (22,23) a MV (24, 25,26, 33)

· Při režimu Oprav – pro SLM záznamu ze skupin DD (22,23) a MV (24, 25,26, 33) je povolen pouze zobrazovací režim (nelze aktualizovat)

· Nejsou aktivní položky nabídky v rámci tlačítka [Funkce]

· Nejsou aktivní tlačítka [Uzavři]/ [Otevři]

Uživatel má však standardní přístup k záznamům ze schvalování (tzn. SLM ze skupin 7, 8, 17, 18).

4.3.8.17.5 Zobrazení dalších položek v editačních dialozích

Položky editačních formulářů

*Skupina SLM

*Zdroj

*Stav editace

, se zobrazují pouze pro uživatele s objektovým právem Dcu06_inspektor.

4.3.8.17.6 Editační formulář – Plán směn

Editační režim (aktualizovat položku Vzor. den) je možné povolit pro uživatele (profil) přiřazením obj. práva: Dcu06editPlSmen.

4.3.8.17.7 Zobrazení názvu SLM

Pro formulář Dcu06 je možné v kalendáři (pro jednotlivé dny) nahradit Název SLM, zkratkou názvu SLM. Zkratka názvu SLM se zadává v číselníku Slm01, Doch&Schval položka Zkratka pro Dcu06 (umožňuje zadat vícejazyčnou verzi).

4.3.8.17.8 Konfigurace funkci formuláře

[Uzavřít] - Pokud má uživatel objektové právo Dcu06pocitaj = Smí spustit, tak při uložení záznamu se provede i kalkulace záznamu podle jeho charakteru tzn. denní kalkulace pro SLM ze skupiny 22, 23 a kalkulace měsíční pro SLM ze skupiny 24, 25, 26, 33.

4.3.8.17.9 Řízení přístupu k tlačítkům

Tlačítko [Omezení zdrojů] je možné pro uživatele nezobrazit, pokud má přiřazené objektového právo Dcu06nezobrazitZdroje = smí spustit.

Tlačítko [Funkce a výběry] je možné pro uživatele nezobrazit, pokud má přiřazené objektové právo Dcu06nezobrazitFunkce = smí spustit.

Tlačítka [Uzavřít] a [Otevřít] na řádku ikon formuláře Dcu06 je možné pro uživatele zablokovat, pokud uživatel nemá právo uzavírat docházku v rámci formuláře Dcu06, zabezpečit nastavením objektového práva: Dcu06ZakazUzavrit - Smí spustit

Tlačítka [Uzavřít] a [Otevřít] na dialogu formuláře Dcu06 „Uprav hodiny“ je možné pro uživatele nezobrazit, pokud má přiřazené objektové právo Dcu06nesmiUzavrit = smí spustit (standardně se tlačítka zobrazují).

Tlačítka [Schválit] a [Zamítnout] na dialogu formuláře Dcu06 „Uprav žádost“ je možné pro uživatele zobrazit, pokud má přiřazené objektové právo Dcu06schvalit = smí spustit (standardně se tlačítka nezobrazují). Tzn. pro profily (např. manažér), které mají mít možnost schvalovat/zamítat žádosti o schvalovanou SLM i na formuláři Dcu06, musí být toto právo přiřazené.

Ikona [Smazat Měsíc] na formuláři Dcu06 v spodním řídicím řádku, je možné pro uživatele povolit, pokud má přiřazené objektové právo Dcu06SmazatVse = smí spustit.

4.3.8.18 Mimořádné stavy Dov16/Dcu06

Hlášení „button_access_denied“ se zobrazí, když v rámci wfl schvalování se vyhodnotí, že příslušná akce (tlačítko) není povolená pro akt. profil.

4.4 Formulář Dcu07 – Docházka - Přehled evidence docházky

Formulář určen pro manažery. Obsahuje aktuální přehled plnění FPD a některých ukazatelů v evidenci docházky v tabulkovém formátu – jeden řádek, jedno PV.

Formulář v záhlaví obsahuje tlačítka s předdefinovanými výběry a tlačítka v jednotlivých řádcích pro zobrazení přehledu podkladů pro mzdy (měsíční evidenci docházky) a detailu formuláře Dcu06.

Na formuláři se zobrazí pouze zaměstnanci, kteří v aktuálním období mají platný PV alespoň jeden den, a toto PV je povoleno pro docházku a PV není celý měsíc v mimoevidenčním stavů (pokud je kontrolován pro DOCH).

Poznámky k provozování formuláře

Před prvním zpřístupněním formuláře doporučujeme přehodnotit počet zobrazovaných sloupců a dle rozhodnutí provést skrytí určených sloupců pomoci Adm04.

Záhlaví formuláře obsahuje:

Období – aktuální období pro výběr dát pro zobrazení

Tlačítka

[Všechny] – obnovení zobrazení plné tabulky po použití filtru (Pro zrušení aktivního filtru je možné použít i obecnou funkci EGJE „aktualizuj“ (rybičky)

[Neuzavřené] – omezení seznamu na PV se stavem docházky „neuzavřeno“ (stav editace = x2)

[S chybou] – omezení seznamu na PV s vyhodnocením docházky chyba nebo závažná chyba (stav vyhodnocení = -2,-3)

[Se záv. chybou] – omezení seznamu na PV s vyhodnocením docházky závažná chyba (stav vyhodnocení = -3)

[Uzavření pro všechna PV] – uzavření docházky pro všechna PV v navigačním seznamu, funkce stejná jako Dcd01, Převod a uzavření, Převod DD/MV + Uzavření pro všechna PV v navigačním seznamu

[Otevření pro všechna PV] - otevření docházky pro všechna PV v navigačním seznamu, funkce stejná jako Dcd01, Převod a uzavření, Otevření pro všechna PV v navigačním seznamu

4.4.1 Detail tabulky

Pro každé PV se zobrazí řádek s obsahem:

OSČPV, Jméno,

Dat. vzniku – z Opv01

Dat. ukončení – z Opv01

Ev. stav - z Opv01

Druh PV - z Opv01

Plán. fond PD - plánovaný měsíční fond pracovní doby (Dcm01, Měsíční záhlaví)

Vykázaný FPD - vykázané hodiny SLM do fondu PD (Dcm01, Měsíční záhlaví souhrn)

Saldo plnění FPD - = (Vykázaný FPD - Plán. fond PD)

Odpr. mes. - vykázané SLM typu „odpracováno“ do fondu PD (Dcm01, Měsíční záhlaví souhrn)

Neodpr. Mes. - vykázané SLM typu „neodpracováno“ do fondu PD (Dcm01, Měsíční záhlaví souhrn)

Akt. dovolená - vykázaná dovolenka v měsíci

Zůst. dovolená - aktuální zůstatek dovolené (Dcd01, PV, Aktuální zůstatek)

Akt. přesčas - vykázaný placený přesčas v měsíci

NV Saldo - aktuální zůstatek NV (Dcm01.Měsíční záhlaví, Saldo NV Celkem)

NV k propl. - aktuální zůstatek NV k proplacení v akt. měsíci

Stav editace – stav editace evidence docházky

Status výpočtu – stav vyhodnocení poslední kalkulace

[Kalendář] – tlačítko pro omezené zobrazení Dcu06 (pouze prohlížení a jen pro HR portál).

[Vstupy] – tlačítko pro detailní zobrazení měsíční evidence docházky

4.4.2 Detail z tlačítka Kalendář

Zobrazení formuláře Dcu06 v režimu čtení pro aktuální PV.

4.4.3 Detail z tlačítka Vstupy

Tabulkové zobrazení aktuálního stavů v měsíční evidenci docházky pro aktuální PV v struktuře:

Slm – kód a název SLM

Od / Do – datum a čas začátku / konce odchylky, v závorce je uvedeno či se jedná o půl směny

Hodiny – hodiny odchylky

Prac.směny - směny odchylky

Čerpaní dovolené - směny/hodiny čerpaní dovolené

Částka - částka odchylky

Status dov. – stav odchylky v procese schvalování

Zdroj řádku - zdroj řádku

Režim zadaní – skupina SLM při vložení záznamu

Pro barvení a styl písma jednotlivých záznamů je použito barvení a styl písma z Dcm01, Vstupy - souhrn).

4.5 Formulář Dcp07 – Plánování směn II.

Formulář slouží k zobrazení a aktualizaci individuálního plánu směn zaměstnance (zaměstnanců) a je souběžným (alternatívním) formulářem pro plánování směn (alternativní k Dcp03).

Pozor : Formulář dostupný pouze z HRP.

Formulář je použitelný pro zákazníky s implementovanou oblastí docházky, ale i pro zákazníky, kteří nepoužívají oblast docházka, ale používají plán směn ve formátu DOCH.

Individuální plán zaměstnance vychází z plánu směn kalendáře, přiřazeného zaměstnanci (Opv01, Režim, Kalendář) a následně je dle potřeby upraven pro aktuálního zaměstnance.

V podmínkách EGJE je individuální plán zaměstnance reprezentován postupností směn - „denních záhlaví“ pro OSČPV a aktuální období.

Pro zobrazení kalendáře, na rozdíl od Dcp03, nemá Dcp07 tři řádky, ale pouze jeden. Nezobrazuje se řádek plánu směn podle Kal01 a dvojřádek pro identifikaci vz. dne (VZD) a doplň. vz. dne (DVZD) je nahrazen jedním řádkem. (VZD a DVZD jsou navzájem oddělené lomítkem).

Namísto informace o doplňkovém VZD, je možné zobrazovat aktuální nepřítomnosti z evidence docházky (podrobněji viz popis níže).

Akt. nepřítomnost se zobrazí v rámci jednoho řádku namísto zobrazování doplňkového vzorového dne.

Pokud je pro aktuálního uživatele/profil a formulář na Adm20 přiřazen dokument se zákaznickým popisem nebo pokyny k obsluze, zobrazí se tlačítko "STÁHNOUT POKYNY", které umožňuje zobrazení tohoto zákaznického dokumentu.

Je zařazen do čtverce Docházka.

Je to formulář pro liniového manažera, resp. referenta docházky, který má přiměřené množství osob (cca 1-500). Není to formulář pro správce, který má přístup ke všem osobám.

Formulář je rozdělen na záložky :

· Plánování
Zobrazení a aktualizace individuálních plánů směn zaměstnanců z aktuálního seznamu OSČPV

· Nastavení

o Osoby - Nastavení seznamu osob

o Vzorové úseky – nastavení dostupnosti vzorových dnů a doplňkových vzorových dnů

· Statistika
Zobrazení statistik individuálních kalendářů

o Měsíc
Statistiky pro aktuální období

o Vyrovnávací období
Statistiky pro aktuální vyrovnávací období

4.5.1 Záhlaví formuláře

Záhlaví formuláře obsahuje

Parametr „Období“.

Určuje zobrazení dat na záložce Plánování a obě záložky statistiky, pak zobrazují stav k určenému období.

4.5.2 Záložka Plánování

Zobrazení a aktualizace individuálních plánů směn zaměstnance (ů) z aktuálního seznamu OSČPV pro plánování.

V záložce Plánování provádíme samotné úpravy plánu.

Záložka slouží k zobrazení a aktualizaci individuálních plánů směn zaměstnanců z aktuálního seznamu PV.

Záložka je rozdělena na 2 základní sekce:

Sekce řídící – obsahuje položky a funkční prvky pro provádění aktualizace plánu směn

Sekce plánu – obsahuje zobrazení individuálních plánů směn pro zaměstnance, kteří jsou zobrazeni v aktuálním seznamu

Jednotlivé zobrazené plány zaměstnanců, mohou být ve třech stavech:

· Uzavřená docházka – pro aktuálního zaměstnance a období je již uzavřena evidence docházky, plán není možné aktualizovat

· Uzavřený plán směn – pro aktuálního zaměstnance a období je plán směn uzavřen uživatelem, plán není možné aktualizovat

· Otevřen plán směn – plán směn je možné aktualizovat

Uzavření plánu směn je signalizováno ve sloupci St. stavem x3 (kde x je mezera, 1, 2, 3).

Poznámka:

Před aktivací záložky důrazně doporučujeme omezení seznamu na minimální počet potřebných zaměstnanců z důvodu optimalizace odezvy formuláře. Při větším počtu zaměstnanců se podstatně mění časy odezvy formuláře pro zobrazení i aktualizaci.

4.5.2.1 Záhlaví záložky – Sekce řídící

V této sekci jsou umístěny položky pro aktualizaci plánu, funkční tlačítka a informační údaje.

Přístupnost tlačítek podle akt. stavu editace pro označení jednoho řádku – pokud je kalendář uzavřen, tlačítka jsou nedostupná.

Při označení více řádků jsou obvykle editační tlačítka dostupná a jejich použití se kontroluje až při jejich použití.

Tlačítka [Kalkulace] / [Otevřít] / [Uzavři] jsou přístupná bez ohledu na stav období, skutečný přístup k plánu je vyhodnocován až v okamžiku spuštění příslušné funkce.

Položky pro volbu směny pro změnu:

Vzorový den – volba VZD pro změnu plánované směny

Seznamy obsahují VZD s běžnou identifikací - kód a název (viz záložku Nastavení)

Seřazení dle kódu (nevyplněno - prázdné pole bez textu)

Doplňkový vzorový den - volba VZD pro změnu doplňkové plánované směny

Seznamy obsahují DVZD s běžnou identifikací - kód a název (viz záložku Nastavení)

Seřazení dle kódu (nevyplněno - prázdné pole bez textu)

Pokud je číselník doplňkových VZD dnů prázdný, parametr odpovídající doplňkové plánované směně se vůbec nezobrazí.

Parametr odpovídající doplňkové plánované směně se vůbec nezobrazí, pokud uživatel má právo fPlanSmienZobrazNeprit (viz popis Zobrazení nepřítomnosti z DOCH).

Tlačítka formuláře pro změnu plánu:

[Přiřadit] – nastavuje do označených dnů plánu směn, vybraný Vzorový i Doplňkový vzorový den, do označených individuálních kalendářů, pokud nejsou uzavřeny.

Pokud některá z položek pro výběr VZD není vyplněna, tak se nepoužije pro úpravu plánu směn.

[Smaž přiřazení] - odstranění vzorového dne z pole „vzorový den“ i „doplňkový vzorový den“ označených individuálních kalendářů pro označené dny – návrat do stavu přiřazeného Kal01.

[Prázdný DOCH kalendář] – nastavení aktuálního kalendáře do stavu „prázdný“ – všechny dny kalendáře jsou nastaveny na VZD – volno (viz popis dále)

[Přesčasová směna] – označení směny jako přesčasové (viz popis dále)

Tlačítka formuláře pro funkce nad plánem:

[Kalkulace] – pro označené plány se provede aktualizace statistik a soubor předepsaných kontrol

[Otevřít] - otevření plánu směn pro aktualizaci

plány, které byly dříve uzavřeny, a jsou označeny jako otevřené

[Uzavřít] – uzavření označených plánů směn pro aktualizaci. Plán směn je uzavřen, pokud se nezobrazí žádná z předepsaných kontrol na úrovni FATAL.

[Export] - ???

Informace o stavu aktuálního (označeného dne):

Informační okno pro popis aktuálně označeného VZD ve zvoleném plánu.

Levé informační pole (první sloupec) – informace o aktuálně přiřazeném VZD z plánu PV v označené buňce (dne) plánu

Typ dne: - přiřazený VZD v pracovním kalendáři PV (denním záhlaví) pro označený den v období

Typ dne z kal.: - přiřazený VZD v aktuálně přiřazeném kalendáři z Opv01 pro PV (Kal01) pro označený den období

Od: - „Stanovený začátek pracovní doby:“

a/ z VZD přiřazeného v den. záhlaví, pokud je přiřazen

b/ jinak z VZD přiřazeném v Kal01 pro přiřazený kalendář pro PV pro dotčený den

Příklad zobrazení VZD: Ela8,0 - iEla pruž 7-22, pev.9-17

Zobrazuje se z VZD: „Kód - zkrácený název:“ – „Název vzorového dne:“

Pravé informační pole (druhý sloupec) – informace o aktuálně přiřazeném doplň. VZD z plánu PV v označené buňce (dne) plánu a konce směny z VZD

Doplňkový typ dne: - přiřazený doplňkový VZD v pracovním kalendáři PV (denním záhlaví) pro označený den v období

Do: - „Stanovený konec pracovní doby:“

a/ z VZD přiřazeného v den. záhlaví, pokud je přiřazen

b/ jinak z VZD přiřazeném v Kal01 pro přiřazený kalendář pro PV pro dotčený den

4.5.2.2 Sekce plánu - Editační řádek

V této části se zobrazují individuální plány zaměstnanců. Zobrazený individuální plán pro jednoho zaměstnance sestává z:

+ - rozbalení informací k aktuálnímu PV (viz dále)

Obsah viz dále

Sl. bez názvu - druhý neoznačený sloupec v řádku plánu (sloupec před Jméno)

pořadové číslo řádku v seznamu (podle pořadí PV na záložce Nastavení, Osoby, Seznam osob vybraných)

Jméno – identifikace zaměstnance (OSČPV, Příjmení, Jméno)

Fond - naplánovaný FPD (platný k naposledy provedené kalkulaci)

St. .“ – Stav editace

Obsahuje stav editace aktuálního řádku – podobně jako pro stav editace docházky

1 .. 31 - jednotlivé dny v měsíci

Zobrazení sloupců 29 až 31 podmíněné existencí dne v aktuálním období

V editačním řádku se pro jednotlivé dny období zobrazí

a/ přiřazený vzorový den podle denního záhlaví Dcd01, Záhlaví

b/ přiřazený vzorový den a doplňkový vzorový den podle denního záhlaví Dcd01, Záhlaví

c/ přiřazený vzorový den a nepřítomnost

Standardně se kód vzorového dne zobrazí „běžným“ písmem na bílém pozadí.

V den pracovního volna se kód vzorového dne zobrazí „tučným“ písmem na bílém pozadí.

V den svátku se kód vzorového dne zobrazí „tučným modrým“ písmem na bílém pozadí.

Pokud vzorový den je označen jako „ranní směna“, zobrazí se na žlutém pozadí.

Pokud vzorový den je označen jako „odpolední směna“, zobrazí se na zeleném pozadí.

Pokud vzorový den je označen jako „noční směna“, zobrazí se na červeném pozadí.

4.5.2.2.1 Obsah informace o PV

Obsah informace k aktuálnímu řádku po použití [+]

První řádek

Druh PV – Kód a název druhu aktuálního PV (druh_pv).

Datum vzniku PV – První den platnosti PV

Datum ukončení PV – Poslední den platnosti PV

Kalendář – Kód a název aktuálně přiřazeného skupinového kalendáře na PV.

Organizační struktura - kód a název zařazení PV v org. struktuře (struktura č. 2 nebo ze struktury považovanou za organizační, viz Adm21 ???)

Profese - kód a název zařazení PV v struktuře Profese (struktura č. 4)

Druhy řádek

Fond dle úvazku -

Rozdíl k úvazku -

Fond – kal -

Kal. směny -

Fond – ind. plán -

Přesčas hod -

Plán směny -

Přesčas směny -

Rozdíl k plánu -

Svátky (v prac. den) -

4.5.3 Záložka Nastavení

Záložka je rozdělena na dvě podzáložky:

Osoby - určena ke správě osob pro zobrazení na záložce Plánování

Vzorové dny - určena ke správě VZD pro zobrazení na záložce Plánování

Manažer si nejprve vybere v záložce Nastavení z přístupných osob ty, se kterými chce pracovat a určí si jejich pořadí tak, aby měl zastupitelné osoby blízko sebe. Chce-li všechny, stiskne "Všechny osoby".

4.5.3.1 Záložka Nastavení, podzáložka Osoby

Podzáložka Osoby je určena ke správě osob pro zobrazení na záložce Plánování.

Pro podzáložku není nastaveno omezení zobrazených řádků (limit byl původně nastaven na 1000).

To však může způsobit, že u profilů s rozsáhlými právy se odezva formuláře může výrazně zpomalit.

4.5.3.2 Záložka Nastavení, podzáložka Vzorové dny

Podzáložka Vzorové dny je určena ke správě VZD pro zobrazení na záložce Plánování.

Pro každý VZD je možné zobrazit bublinu.

Každý uživatel si může vybrat své oblíbené vzorové dny nebo doplňkové vzorové dny (VZD) ze záznamů v Kal05.

Oblíbené vzorové dny jsou vázané na uživatele (jeho os. číslo) a uložené v systému. Při otevření formuláře Dcp07 konkrétním uživatelem se nejdříve načte jeho uložený seznam oblíbených VZD a ten se nastaví do seznamu VZD pro formulář.

Oblíbené VZD se zobrazují na začátku tabulky (jsou zvýrazněny a Bold). Postup pro označování oblíbených VZD:

a/ výběr souvislého úseku VZD: označit první VZD + SHIFT držet a označit koncový VZD

b/ výběr nahodile umístěných VZD: označit první VZD + CTRL držet + označení jednotlivých VZD

takto označené VZD se zobrazí jako první na záložce Plánování v číselnících k položkám Vzorový den a Doplňkový vzorový den.

Nově označené VZD se ze svého původního místa přesunou na začátek tabulky až po „přenačtení“ záložky nebo až při novém přihlášení.

Je také možné zaškrtnout checkbox "Nabízet pouze označené vz. dny:"

a v Plánování se pak comba Vzorový a Doplň. vz. den podle toho chovají a nabízejí pouze ty vybrané.

4.5.4 Záložka Statistika

Záložka Statistika obsahuje statistiky individuálních kalendářů z pohledu aktuálního měsíce nebo přiřazeného vyrovnávacího období.

4.5.4.1 Záložka Statistika, Podzáložka – Měsíc

Obsahuje statistiku individuálního kalendáře z pohledu aktuálního měsíce.

Výpočty jednotlivých položek se provádějí v rozsahu první až poslední den aktuálního období.

V záhlaví záložky je tlačítko [Audit] – slouží k zobrazení auditu změn stavu editace plánu směn.

4.5.4.1.1 Formulář Audit – z tlačítka

Slouží k zobrazení auditu změn stavu editace plánu směn. Zobrazí se po použitím tlačítka Audit.

Obsah tabulky je vázán na aktuálně označený řádek v tabulce záložky.

Obsahuje změny položky Dcp07, Plánování, položka Status

Položka je plněná (měněná) při:

• Funkci Otevřít / Uzavřít z formuláře Dcp07 (Dcp03)

• Funkci Uzavřít z formulářů Dcu06, Dcd01, Dcu01, Dcm01

Při funkci Otevřít z formulářů Dcu06, Dcd01, Dcu01, Dcm01 se položka nemění.

Po změně stavu evidence docházky z formulářů Dcu06, Dcd01, Dcu01, Dcm01 a přechodu na otevřený formulář Dcp07 se musí použit obnovení formulářů (rybičky, refreš, …).

Formulář je typu Seznam /Detail.

Seznam obsahuje:

Obsahuje seznam změn stavu plánu pro aktuální PV

Standardně seřazeno sestupně podle časové značky.

Změna - časová značka změny stavu plánu směn

Stav editace záznamu - nový status plánu při změně

Audit - ???

Změnu provedl - jméno uživatele, který aktivoval změnu statusu plánu

Detail obsahuje:

Obsahuje podrobnější popis aktuálně označeného řádku změny.

Změna v: - časová značka změny stavu plánu směn

Stav editace záznamu: - nový status plánu při změně

Audit : - ???

Změnu provedl: - jméno uživatele, který aktivoval změnu statusu plánu

Stav editace den. záhlaví: - kopie zobrazení stavu ev. docházky z Dcu06

4.5.4.1.2 Popis řádku statistiky - pro jedno PV.

Pro každého zaměstnance se zobrazí:

??? Hlavička individuálního kalendáře

OSCPV

Celé příjmení a jméno

Fond – dle úvazku - stanovení měsíčního fondu podle aktuálního úvazku (UFPD, viz dále)

Rozdíl k úvazku = AFPD - UFPD

Zobrazení písma "tlusté červené", pokud rozdíl < 0, písmo "tlusté zelené", pokud rozdíl > 0

Fond. kal. - FPD (PFPD) za měsíc podle přiřazeného kalendáře (včetně svátku)

(součet z „Kal01, Dny kalendáře, Hodiny“ pro OSČPV a aktuální přiřazení kalendáře na Opv01)

Kal. směny - počet prac. směn měsíce dle kalendáře (včetně svátku)

Fond. - ind. plán - FPD (AFPD) za měsíc podle individuálního plánu směn zaměstnance (včetně svátku)

Přesčas hod. – hodiny plánovaného přesčasu

Plán. směny - počet prac. směn měsíce podle individuálního plánu směn zaměstnance (včetně svátku)

Přesčas směny – směny plánovaného přesčasu

Rozdíl k plánu = AFPD - PFPD

Zobrazení písmo "tlusté červené", pokud rozdíl < 0, písmo "tlusté zelené", pokud rozdíl > 0

Svátky (v prac. den) - počet svátků, které spadají na pracovní směnu pro aktuální období a OscPV

Výpočet sloupce UFPD:

Obdobím je měsíc nebo vyrovnávací období.

a/ Nejdříve určíme počet celých týdnů ve sledovaném období a spočítáme požadované hodiny jako průměrný počet dní týdne * průměrná směna (Opv01).

b/ Pro poslední týden, pokud není celý ve sledovaném období:

spočítáme požadované hodiny jako součet hodin plán. směn v rozmezí posledního týdne podle kalendáře * průměrná směna (Opv01)

c/ pak UFPD = součet z prvního a druhého kroku

4.5.4.2 Záložka Statistika, Podzáložka – Vyrovnávací období

Obsahuje statistiku individuálního kalendáře z pohledu vyrovnávacího období.

Výpočty jednotlivých položek se provádějí v rozsahu první až poslední den vyrovnávacího období.

Pro každého zaměstnance se zobrazí:

??? Hlavička individuálního kalendáře

OSCPV

Celé příjmení a jméno

Vyr. období od – začátek vyrovnávacího období nebo začátek PV, pokud je větší, než začátek vyrovnávacího období

Vyr. období do – konec vyrovnávacího období nebo konec PV, pokud je menší, než konec vyrovnávacího období

Fond – dle úvazku (UFPD) - stanovení měsíčního fondu podle aktuálního úvazku

(počet dnů pondělí až pátek (včetně svátků) * Opv01, Popis, Průměrná délka směny)

Rozdíl k úvazku = AFPD - UFPD

Zobrazení písma "tlusté červené", pokud rozdíl < 0, písmo "tlusté zelené", pokud rozdíl > 0

Fond. kal. (PFPD) - FPD na měsíc podle přiřazeného kalendáře (včetně svátku)

(součet z „Kal01, Dny kalendáře, Hodiny“ pro OSČPV a aktuální přiřazení kalendáře na Opv01 )

Kal. směny - počet prac. směn měsíce dle kalendáře (včetně svátku)

Fond. - ind. plán (AFPD) - FPD na měsíc podle individuálního plánu směn zaměstnance (včetně svátku)

Přesčas hod. – hodiny plánovaného přesčasu

Plán. směny - počet prac. směn měsíce podle individuálního plánu směn zaměstnance (včetně svátku)

Přesčas směny – směny plánovaného přesčasu

Rozdíl k plánu = AFPD - PFPD

Zobrazení písma "tlusté červené", pokud rozdíl < 0, písmo "tlusté zelené", pokud rozdíl > 0

Svátky (v prac. den) - počet svátků, které spadají na pracovní směnu pro aktuální období a OscPV

4.5.5 Provozování formuláře

4.5.5.1 Postup úprav

Postup práce uživatele pro nastavení zvoleného VZD/DVZD:

a/ Podle potřeby aktualizovat seznam PV

b/ Podle potřeby aktualizovat seznam oblíbených VZD a DVZD

c/ Nejdříve zvolíme v horní časti požadovaný vzorový den nebo i doplňkový vz. den.

d/ Kurzorem označíme obdélníky dní, ve kterých požadujeme změnit nastavení VZD /DVZD

e/ Tlačítkem "Přiřadit" pak se pro celý obdélník (pro všechny buňky v jeho rámci) přiřadí nahoře uvedený Vzorový den (resp. i Doplňkový vzorový den) - nový VZD i DVZ se zobrazí v jedné buňce, jsou odděleny lomítkem.

Postup práce uživatele pro vrácení do původního stavu (podle Kal01):

a/ Kurzorem označíme obdélníky dní, ve kterých požadujeme obnovit nastavení VZD /DVZD

b/ Tlačítkem "Smazat přiřazení" a do dne se vrátí den tak, jak je popsán v přiřazeném kalendáři pro PV podle Opv01.

4.5.5.2 Indikace osob / PV v tabulce:

Indikace osob / PV v tabulce:

• standardní zaměstnanec je zobrazen černě (jde o druh PV 1,21,22,31,52)

• PV, které není v referenčním období platné alespoň jeden den, je zobrazeno kurzívou

• zaměstnanci s dohodou (druh PV 6,7,8,9,12,32,33) jsou zobrazeni tmavě hnědou barvou

• zaměstnanci s jiným druhem PV, resp. bez vyplnění druhu jsou zobrazeni tmavě modrou barvou

4.5.5.3 Přesčasová směna

???

4.5.5.4 Prázdný DOCH kalendář

Pokud je skutečný plán docházky značně odlišný od standardního kalendáře (podle Kal01) a nelze jej upravit změnou kalendáře, kombinací kalendářů nebo nelze stanovit opakovaný cyklus směn a je potřeba upravovat směny v podstatné časti plánu, zdá se jako vhodnější postup vytvořit kalendář nově, z tzv. „prázdného“ kalendáře – tzn. kalendáře, který nemá definované žádné pracovní směny v rámci aktuálního období.

Z výše uvedeného důvodu, na formulář Dcp07 může být k dispozici tlačítko [Prázdný DOCH kalendář] pro vymazání standardního kalendáře pro docházku - všechny dny pro aktuální období se nastaví na „volný den“.

Je to možné udělat pro jedno aktuální PV nebo pro všechna označená PV v seznamu Dcp07.

tlačítko [Prázdný DOCH kalendář] –

povoleno pouze pro uživatele s právem Dcp07PrazdnyKal - Dcp07, Nastavení prázdného kalendáře

dostupnost jako ostatní tlačítka pro změnu kalendáře

funkce se spustí pro aktuální PV nebo pro všechna PV ve výběru

Funkce:

nejdříve dotaz: Funkce pro vymazání plánu pro aktuální/ PV ve výběru, pokračovat?

při NE – funkce se ukončí

při Ano – provedeme funkci

a/ vyhledáme v Kal05, VZD s Typ dne = 5 (Víkend), pokud je takových VZD více, bereme první podle kódu

b/ pro všechna označená PV (vybraná PV nebo akt. PV)do každého dne v aktuálním období a kalendáři pro PV nastavíme vyhledaný VZD (volný den)

c/ pro každé zpracované PV aktualizovat zobrazení a přepočítat statistiky pro měsíc i VO

4.5.5.5 Zobrazení nepřítomnosti z DOCH

Pro formulář Dcp07 je k dispozici alternativní způsob zobrazení v buňce kalendáře.

Při nastavení práva fPlanSmienZobrazNeprit = smí spustit, se v buňce řádku kalendáře pro PV nezobrazují doplňkové vzorové dny, ale nepřítomnosti z evidence docházky a SLM ze schvalování, které nejsou zrušené nebo vybrané SLM.

Zobrazují se SLM:

a/ ze započitatelnosti DOCH02.NEPR+NVC, ale které nejsou v započitatelnosti DOCH03.Plan_nepr s nastavením Zap. hodin = -1.

b/ ze započitatelnosti DOCH03.Plan_nepr s nastavením Zap. hodin = 1.

Tento režim není povolen pro zákazníka, u kterého jsou na Kal05 definovány doplňkové VZD.

Pro SLM nepřítomnosti se v buňce kalendáře zobrazuje zkráceným názvem podle Slm01 (Slm01, Doch&Ext.vstupy, Zkratka pro Dcu06) při nevyplnění, kód SLM.

4.6 Dcp13 Vzorový plán zaměstnace

Formulář slouží k zobrazení a aktualizaci individuálního plánu směn zaměstnance (zaměstnanců) pro uživatelskou definici vzorového úseku (VZU).

Popis postupu pro tento proces je uveden v Doch_uzdoc, kapitola: Vytvoření vzorového úseku zaměstnancem.

Pozor : Formulář dostupný pouze z HRP.

Formulář je použitelný pro zákazníky s implementovanou oblastí docházky, ale i pro zákazníky, kteří nepoužívají oblast docházka, ale používají plán směn ve formátu DOCH.

Individuální plán zaměstnance vychází z plánu směn kalendáře, přiřazeného zaměstnanci (Opv01, Režim, Kalendář) a následně je dle potřeby upraven pro aktuálního zaměstnance a období.

V podmínkách EGJE je individuální plán zaměstnance reprezentován postupností směn - „denních záhlaví“ pro OSČPV a aktuální období.

Je zařazen do čtverce Docházka.

Je to formulář určen především pro zaměstnance, ale může být použit i pro liniového manažera, resp. referenta docházky, který má přiměřené množství osob (cca 1-500). Není to formulář pro správce, který má přístup ke všem osobám.

Formulář je rozdělen na záložky :

Plánování
Zobrazení a aktualizace individuálních plánů směn zaměstnanců z aktuálního seznamu OSČPV
Nastavení

Osoby - Nastavení seznamu osob
Vzorové dny – nastavení dostupnosti vzorových dnů a doplňkových vzorových dnů

Vzorové úseky
Zobrazení VZU pro určené PV
Statistika - -
Zobrazení statistik individuálních kalendářů

Měsíc
Statistiky pro aktuální období
Vyrovnávací období
Statistiky pro aktuální vyrovnávací období

Audit
Zobrazení změn stavu individuálního kalendáře

4.6.1 Záhlaví formuláře

Záhlaví formuláře obsahuje

Parametr „Období“.

Určuje zobrazení dat na záložce Plánování a obě záložky statistiky, pak zobrazují stav k určenému období.

4.6.2 Záložka Plánování

Zobrazení a aktualizace individuálních plánů směn zaměstnance (ů) z aktuálního seznamu OSČPV pro plánování.

V záložce Plánování provádíme samotné úpravy plánu.

Záložka slouží k zobrazení a aktualizaci individuálních plánů směn zaměstnanců z aktuálního seznamu PV.

Záložka je rozdělena na 2 základní sekce:

Sekce řídící – obsahuje položky a funkční prvky pro provádění aktualizace plánu směn

Sekce plánu – obsahuje zobrazení individuálních plánů směn pro zaměstnance, kteří jsou zobrazeni v aktuálním seznamu

Jednotlivé zobrazené plány zaměstnanců, mohou být ve třech stavech:

· Uzavřená docházka – pro aktuálního zaměstnance a období je již uzavřena evidence docházky, plán není možné aktualizovat

· Uzavřený plán směn – pro aktuálního zaměstnance a období je plán směn uzavřen uživatelem, plán není možné aktualizovat

· Otevřen plán směn – plán směn je možné aktualizovat

Uzavření plánu směn je signalizováno ve sloupci St. stavem x3 (kde x je mezera, 1, 2, 3).

Poznámka:

4.6.2.1 Záhlaví záložky – Sekce řídící

V této sekci jsou umístěny položky pro aktualizaci plánu, funkční tlačítka a informační údaje.

Přístupnost tlačítek podle akt. stavu editace pro označení jednoho řádku – pokud je kalendář uzavřen, tlačítka jsou nedostupná.

Při označení více řádků jsou obvykle editační tlačítka dostupná a jejich použití se kontroluje až při jejich použití.

Tlačítka [Kalkulace] / [Otevřít] / [Uzavři] jsou přístupná bez ohledu na stav období, skutečný přístup k plánu je vyhodnocován až v okamžiku spuštění příslušné funkce.

Položky pro volbu směny pro změnu:

Vzorový den – volba VZD pro změnu plánované směny

Seznamy obsahují VZD s běžnou identifikací - kód a název (viz záložku Nastavení)

Seřazení dle kódu (nevyplněno - prázdné pole bez textu)

Doplňkový vzorový den - volba VZD pro změnu doplňkové plánované směny

Seznamy obsahují DVZD s běžnou identifikací - kód a název (viz záložku Nastavení)

Seřazení dle kódu (nevyplněno - prázdné pole bez textu)

Pokud je číselník doplňkových VZD dnů prázdný, parametr odpovídající doplňkové plánované směně se vůbec nezobrazí.

Tlačítka formuláře pro změnu plánu:

[Přiřadit] – nastavuje do označených dnů plánu směn, vybraný Vzorový i Doplňkový vzorový den, do označených individuálních kalendářů, pokud nejsou uzavřeny.

Pokud některá z položek pro výběr VZD není vyplněna, tak se nepoužije pro úpravu plánu směn.

[Prázdný DOCH kalendář] – nastavení aktuálního kalendáře do stavu „prázdný“ (viz popis dále)

[Naplnění podle Kal01] – nastavení aktuálního kalendáře do stavu „Kal01“ (viz popis dále)

Tlačítka formuláře pro funkce nad plánem:

[Otevřít] - otevření plánu směn pro aktualizaci

plány, které byly dříve uzavřeny, a jsou označeny jako otevřené

[Uzavřít] – uzavření označených plánů směn pro aktualizaci. Plán směn je uzavřen, pokud se nezobrazí žádná z předepsaných kontrol na úrovni FATAL.

[Kalkulace] – pro označené plány se provede aktualizace statistik a soubor předepsaných kontrol

[Vytvoř vz. úsek] –

[Export] - ???

Informace o stavu aktuálního (označeného dne):

Informační okno pro popis aktuálně označeného VZD ve zvoleném plánu.

Levé informační pole (první sloupec) – informace o aktuálně přiřazeném VZD z plánu PV v označené buňce (dne) plánu

Typ dne: - přiřazený VZD v pracovním kalendáři PV (denním záhlaví) pro označený den v období

Typ dne z kal.: - přiřazený VZD v aktuálně přiřazeném kalendáři z Opv01 pro PV (Kal01) pro označený den období

Od: - „Stanovený začátek pracovní doby:“

a/ z VZD přiřazeného v den. záhlaví, pokud je přiřazen

b/ jinak z VZD přiřazeném v Kal01 pro přiřazený kalendář pro PV pro dotčený den

Kód úseku:

Použitelný od:

Příklad zobrazení VZD: Ela8,0 - iEla pruž 7-22, pev.9-17

Zobrazuje se z VZD: „Kód - zkrácený název:“ – „Název vzorového dne:“

Pravé informační pole (druhý sloupec) – informace o aktuálně přiřazeném doplň. VZD z plánu PV v označené buňce (dne) plánu a konce směny z VZD

Doplňkový typ dne: - přiřazený doplňkový VZD v pracovním kalendáři PV (denním záhlaví) pro označený den v období

Do: - „Stanovený konec pracovní doby:“

a/ z VZD přiřazeného v den. záhlaví, pokud je přiřazen

b/ jinak z VZD přiřazeném v Kal01 pro přiřazený kalendář pro PV pro dotčený den

Typ vzorového úseku:

Délka úseku:

4.6.2.1.1 tlačítko [Prázdný DOCH kalendář]

Funkční tlačítko pro vymazání kalendáře – nastavení všech dnů na „Volný den“.

Povolené pouze pro obj. právo Dcp13PrázdnýKal - Dcp13, Nastavení prázdného kalendáře.

Dostupnost jako ostatní tlačítka.

Funkce se spustí pro aktuální PV nebo pro všechny označené PV.

Popis funkce:

nejdříve dotaz: Funkce pro vymazání plánu pro aktuální/ PV ve výběru, pokračovat ?

při NE - ukončit funkci

při Ano - pokračujeme

vyhledáme VZD (Kal05) s Typ dne = 5 (Víkend)

cyklem PV (vybrané PV nebo akt. PV)

cyklem pro Dny v rámci plánu - do každého dne nastavíme VZD

po ukončení cyklu PV – aktualizujeme zobrazení a statistiky pro měsíc i VO

4.6.2.1.2 tlačítko [Naplnění podle Kal01]

Funkční tlačítko pro naplnění plánu kalendáře podle aktuálně přiznaného Kal01 pro PV.

Povolené pouze pro obj. právo Dcp13NaplnKal - Dcp13, Naplnění prázdného kalendáře

Dostupnost jako ostatní tlačítka.

Funkce spuštěná pro aktuální PV nebo pro všechny PV ve výběru

Popis funkce:

nejdříve dotaz: Funkce pro naplnění plánu pro aktuální/ PV ve výběru z Kal01, pokračovat ?

při NE - ukončit funkci

při Ano - pokračujeme

Cyklem PV (vybrané PV nebo akt. PV)

v Opv01, Režim, Kalendář vyhledáme kalendář platný pro 1.den akt. období Dcp13.

z nalezeného kalendáře v Kal01, zkopírujeme do plánu rozpis směn pro dotčené období,

po ukončení cyklu PV – aktualizujeme zobrazení a statistiky pro měsíc i VO

4.6.2.1.3 tlačítko [Vytvoř vz. úsek]

Funkční tlačítko Vytvoř vz. úsek je určené na vytvoření nového úseku do Kal06 a aktualizaci aktuálního kalendáře přiřazeného pro PV.

Dostupné pouze pro uživatele s právem Dcu13GenerujVZU - Dcu13, Generování vz. úseku a nast. Kal01 (Smí spustit, bez zařazení do st. rolí).

Popis funkce:

Zobrazí se povolovací dialog: Vzor plán uzavřít a vygenerovat vz. úsek ?

Cyklem pro všechny označené plány

a/ zkontrolujeme Typ úseku,

pokud není ve stavu 2 tak zobrazit hlášení:

Pro OSČPV <> nelze úsek generovat, nepovolený typ VZU <typ>

a pokračujeme zpracováním dalšího plánu

b/ do Kal06 pro aktuální VZU

zkopírujeme směny z plánu od “Použitelný od” o délce “Délka úseku”

pro VZU se nastaví

Typ úseku nastavit na 3

Platnost nastavit na 1

c/ do Kal01 pro aktuálně přiřazený kalendář akt. PV vytvoříme nový časový řez podle nového VZU

d/ pro aktuální kalendář provedeme generování pro období změny a všechny období s vygenerovaným rozpisem (pokud je povolené generování)

4.6.2.2 Sekce plánu - Editační řádek

V této části se zobrazují individuální plány zaměstnanců. Zobrazený individuální plán pro jednoho zaměstnance sestává z:

+ - rozbalení informací k aktuálnímu PV (viz dále)

Obsah viz dále

Sl. bez názvu - druhý neoznačený sloupec v řádku plánu (sloupec před Jméno)

pořadové číslo řádku v seznamu (podle pořadí PV na záložce Nastavení, Osoby, Seznam osob vybraných)

Jméno – identifikace zaměstnance (OSČPV, Příjmení, Jméno)

Fond - naplánovaný FPD (platný k naposledy provedené kalkulaci)

St. .“ – Stav editace

Obsahuje stav editace aktuálního řádku – podobně jako pro stav editace docházky

1 .. 31 - jednotlivé dny v měsíci

Zobrazení sloupců 29 až 31 podmíněné existencí dne v aktuálním období

V editačním řádku se pro jednotlivé dny období zobrazí

a/ přiřazený vzorový den z ind. plánu nebo Kal01

b/ přiřazený vzorový den a doplňkový vzorový den z ind. plánu nebo Kal01

Standardně se kód vzorového dne zobrazí „běžným“ písmem na bílém pozadí.

V den pracovního volna se kód vzorového dne zobrazí „tučným“ písmem na bílém pozadí.

V den svátku se kód vzorového dne zobrazí „tučným modrým“ písmem na bílém pozadí.

Pokud vzorový den je označen jako „ranní směna“, zobrazí se na žlutém pozadí.

Pokud vzorový den je označen jako „odpolední směna“, zobrazí se na zeleném pozadí.

Pokud vzorový den je označen jako „noční směna“, zobrazí se na červeném pozadí.

4.6.2.2.1 Obsah informace o PV

Obsah informace k aktuálnímu řádku po použití [+]

První řádek

Druh PV – Kód a název druhu aktuálního PV (druh_pv).

Datum vzniku PV – První den platnosti PV

Datum ukončení PV – Poslední den platnosti PV

Kalendář – Kód a název aktuálně přiřazeného skupinového kalendáře na PV.

Organizační struktura - kód a název zařazení PV v org. struktuře (struktura č. 2 nebo ze struktury považovanou za organizační, viz Adm21 ???)

Profese - kód a název zařazení PV v struktuře Profese (struktura č. 4)

Druhý řádek

Fond dle úvazku -

Rozdíl k úvazku -

Fond – kal -

Kal. směny -

Fond – ind. plán -

Přesčas hod -

Plán směny -

Přesčas směny -

Rozdíl k plánu -

Svátky (v prac. den) -

4.6.3 Záložka Nastavení

Záložka je rozdělena na dvě podzáložky:

Osoby - určena ke správě osob pro zobrazení na záložce Plánování

Vzorové dny - určena ke správě VZD pro zobrazení na záložce Plánování

4.6.3.1 Záložka Nastavení, podzáložka Osoby

Podzáložka Osoby je určena ke správě osob pro zobrazení na záložce Plánování.

Pro podzáložku není nastaveno omezení zobrazených řádků (limit byl původně nastaven na 1000).

To však může způsobit, že u profilů s rozsáhlými právy se odezva formuláře může výrazně zpomalit.

Poznámka: do vybraných osob pro plánování, je možné použít pouze PV s režimem DOCH.

4.6.3.2 Záložka Nastavení, podzáložka Vzorové dny

Podzáložka Vzorové dny je určena ke správě VZD pro zobrazení na záložce Plánování.

Podstatně jsme rozšířili prostor pro zobrazení identifikace VZD.

Pro každý VZD je možné zobrazit bublinu.

Pokud je profil ZAM (jedno PV) a pokud je nalezen Kal06 pro aktuální PV a platné pro období a pokud je nastavená položka „Skupina VZD pro použití“ pro aktuálně přiřazený VZU, tak seznam VZD omezíme podle: zobrazíme pouze VZD pro které platí „Kal06, Skupina VZD pro použití“ obsahuje Kal05, Skupina pro práva.

Každý uživatel si může vybrat své oblíbené vzorové dny nebo doplňkové vzorové dny (VZD) ze záznamů v Kal05.

Oblíbené VZD se zobrazují na začátku tabulky (jsou zvýrazněny a Bold). Postup pro označování oblíbených VZD:

Postup pro označování oblíbených VZD:

a/ výběr souvislého úseku VZD: označit první VZD + SHIFT držet a označit koncový VZD

b/ výběr nahodile umístěných VZD: označit první VZD + CTRL držet + označení jednotlivých VZD

takto označené VZD se zobrazí jako první na záložce Plánování v číselnících k položkám Vzorový den a Doplňkový vzorový den.

Nově označené VZD se ze svého původního místa přesunou na začátek tabulky až po „přenačtení“ záložky nebo až při novém přihlášení.

Je také možné zaškrtnout checkbox "Nabízet pouze označené vz. dny:"

a v Plánování se pak comba Vzorový a Doplň. vz. den podle toho chovají a nabízejí pouze ty vybrané.

Záložka Vzorové úseky

Záložka obsahuje přehled vzorových úseků pro aktuální PV (jedno) ze záložky Plánování.

Zobrazí se pouze při obj. právu Dcp13VZU - Dcp13 povolení pro editaci vz. Úseku.

Formulář typu Seznam/Detail, detail má dvě podzáložky Detail a Směny.

4.6.3.3 Záhlaví záložky

V záhlaví záložky je položka Zaměstnanec – slouží k nastavení PV, pro které se má zobrazit seznam VZU.

4.6.3.4 Seznam VZU

Seznam VZU použitých pro PV. Skládá se ze dvou zdrojů

a/ VZU z Kal06, u kterých je naplněná položka OSČPV

b/ VZU z Kal01 pro kalendáře přiřazené pro OSČPV na Opv01, Kalendář

Zobrazujeme všechny časové řezy kalendáře a všechny přiřazené úseky.

Položky seznamu:

Kód vzoru - kód vzorového úseku

Název - název vzorového úseku

Typ VZD - typ vzorového úseku

Úsek nasazen od - datum nasazení úseku

Použitelný od: - datum, od kterého je plánovaný VZU použitelný pro Kal01

Kód KAL - ???

Platnost - Platnost VZU

Seřazení: Typ vz. úseku, Datum nasazení

4.6.3.5 Podzáložka Detail

Podzáložka detail VZU.

Standardně je záložka needitovatelná.

Editace je povolené při obj. právu Dcp13VZUEdit - Dcp13 povolení pro editaci vz. úseku správce (Smí spustit).

Položky ze standardu Kal06 nejsou editovatelné ani při povolení editace na záložce.

! Interní ID:

Organizace:

Kód vzorového úseku:

Název:

! Platnost:

Skupina pro práva:

Typ vzorového úseku - Typ vzorového úseku (pole needitovatelné)

Plněný podle číselníku Jpc01 pd_typ_vz_usek,

0 - standard, platný pro Kal01

1 - vzorový úsek - v plánu

2 - vzorový úsek - uzavřen

3 - vzorový úsek - akceptovaný

Osobní číslo PV: - Vázané na PV (pole nepovinné, needitovatelné)

Zaměstnanec: - Celé jméno (pole needitovatelné)

Použitelný od: - Datum použitelnosti od, default 1.1.1910

Délka úseku: - Délka úseku ve dnech

Skupina VZD pro použití - Skupina VZD

4.6.3.6 Podzáložka Směny

Stejný obsah jako na Kal06.

Záložka se needituje.

4.6.4 Záložka Statistika

Záložka Statistika obsahuje statistiky individuálních kalendářů z pohledu aktuálního měsíce nebo přiřazeného vyrovnávacího období.

4.6.4.1 Záložka Statistika, Podzáložka – Měsíc

Obsahuje statistiku individuálního kalendáře z pohledu aktuálního měsíce.

Výpočty jednotlivých položek se provádějí v rozsahu první až poslední den aktuálního období.

4.6.4.2 Popis řádku statistiky - pro jedno PV.

Pro každého zaměstnance se zobrazí:

??? Hlavička individuálního kalendáře

OSCPV

Celé příjmení a jméno

Fond – dle úvazku - stanovení měsíčního fondu podle aktuálního úvazku (UFPD, viz dále)

Rozdíl k úvazku = AFPD - UFPD

Zobrazení písma "tlusté červené", pokud rozdíl < 0, písmo "tlusté zelené", pokud rozdíl > 0

Fond. kal. - FPD (PFPD) za měsíc podle přiřazeného kalendáře (včetně svátku)

(součet z „Kal01, Dny kalendáře, Hodiny“ pro OSČPV a aktuální přiřazení kalendáře na Opv01)

Kal. směny - počet prac. směn měsíce dle kalendáře (včetně svátku)

Fond. - ind. plán - FPD (AFPD) za měsíc podle individuálního plánu směn zaměstnance (včetně svátku)

Přesčas hod. – hodiny plánovaného přesčasu

Plán. směny - počet prac. směn měsíce podle individuálního plánu směn zaměstnance (včetně svátku)

Přesčas směny – směny plánovaného přesčasu

Rozdíl k plánu = AFPD - PFPD

Zobrazení písmo "tlusté červené", pokud rozdíl < 0, písmo "tlusté zelené", pokud rozdíl > 0

Svátky (v prac. den) - počet svátků, které spadají na pracovní směnu pro aktuální období a OscPV

Výpočet sloupce UFPD:

Obdobím je měsíc nebo vyrovnávací období.

a/ Nejdříve určíme počet celých týdnů ve sledovaném období a spočítáme požadované hodiny jako průměrný počet dnů týdne * průměrná směna (Opv01).

b/ Pro poslední týden, pokud není celý ve sledovaném období:

spočítáme požadované hodiny jako součet hodin plán. směn v rozmezí posledního týdne podle kalendáře * průměrná směna (Opv01)

c/ pak UFPD = součet z prvního a druhého kroku

4.6.4.3 Záložka Statistika, Podzáložka – Vyrovnávací období

Obsahuje statistiku individuálního kalendáře z pohledu vyrovnávacího období.

Výpočty jednotlivých položek se provádějí v rozsahu první až poslední den vyrovnávacího období.

Pro každého zaměstnance se zobrazí:

??? Hlavička individuálního kalendáře

OSCPV

Celé příjmení a jméno

Vyr. období od – začátek vyrovnávacího období nebo začátek PV, pokud je větší, než začátek vyrovnávacího období

Vyr. období do – konec vyrovnávacího období nebo konec PV, pokud je menší, než konec vyrovnávacího období

Fond – dle úvazku (UFPD) - stanovení měsíčního fondu podle aktuálního úvazku

(počet dnů pondělí až pátek (včetně svátků) * Opv01, Popis, Průměrná délka směny)

Rozdíl k úvazku = AFPD - UFPD

Zobrazení písma "tlusté červené", pokud rozdíl < 0, písmo "tlusté zelené", pokud rozdíl > 0

Fond. kal. (PFPD) - FPD na měsíc podle přiřazeného kalendáře (včetně svátku)

(součet z „Kal01, Dny kalendáře, Hodiny“ pro OSČPV a aktuální přiřazení kalendáře na Opv01 )

Kal. směny - počet prac. směn měsíce dle kalendáře (včetně svátku)

Fond. - ind. plán (AFPD) - FPD na měsíc podle individuálního plánu směn zaměstnance (včetně svátku)

Přesčas hod. – hodiny plánovaného přesčasu

Plán. směny - počet prac. směn měsíce podle individuálního plánu směn zaměstnance (včetně svátku)

Přesčas směny – směny plánovaného přesčasu

Rozdíl k plánu = AFPD - PFPD

Zobrazení písma "tlusté červené", pokud rozdíl < 0, písmo "tlusté zelené", pokud rozdíl > 0

Svátky (v prac. den) - počet svátků, které spadají na pracovní směnu pro aktuální období a OscPV

4.6.5 Záložka Audit

V záhlaví záložky je položka Zaměstnanec – slouží k nastavení PV, pro které se má zobrazit audit změn stavu editace plánu směn.

Slouží k zobrazení auditu změn stavu editace plánu směn pro určené PV.

Obsahuje změny položky Dcp13, Plánování, položka Status

Položka je plněná (měněná) při:

• Funkci Otevřít / Uzavřít z formuláře Dcp13

• Funkci Vytvoř vz. Úsek z formuláře Dcp13

Formulář je typu Seznam /Detail.

Seznam obsahuje:

Obsahuje seznam změn stavu plánu pro aktuální PV

Standardně seřazeno sestupně podle časové značky.

Změna - časová značka změny stavu plánu směn

OSCPV -

Jméno -

Stav editace záznamu - nový status plánu při změně

Audit - ???

Změnu provedl - jméno uživatele, který aktivoval změnu statusu plánu

Detail obsahuje:

Obsahuje podrobnější popis aktuálně označeného řádku změny.

Změna v: - časová značka změny stavu plánu směn

Osobní číslo PV:

Zaměstnanec:

Stav editace záznamu: - nový status plánu při změně

Audit : - ???

Změnu provedl: - jméno uživatele, který aktivoval změnu statusu plánu

Stav editace den. záhlaví: - kopie zobrazení stavu ev. docházky z Dcu06

4.6.6 Provozování formuláře

4.6.6.1 Postup úprav

Postup práce uživatele pro nastavení zvoleného VZD/DVZD:

a/ Podle potřeby aktualizovat seznam PV

b/ Podle potřeby aktualizovat seznam oblíbených VZD a DVZD

c/ Nejdříve zvolíme v horní časti požadovaný vzorový den nebo i doplňkový vz. den.

d/ Kurzorem označíme obdélníky dnů, ve kterých požadujeme změnit nastavení VZD /DVZD

Postup práce uživatele pro vrácení do původního stavu (podle Kal01):

a/ Kurzorem označíme obdélníky dnů, ve kterých požadujeme obnovit nastavení VZD /DVZD

b/ Tlačítkem "Smazat přiřazení" a do dne se vrátí den tak, jak je popsán v přiřazeném kalendáři pro PV podle Opv01.

4.6.6.2 Indikace osob / PV v tabulce:

Indikace osob / PV v tabulce:

• standardní zaměstnanec je zobrazen černě (jde o druh PV 1,21,22,31,52)

• PV, které není v referenčním období platné alespoň jeden den, je zobrazeno kurzívou

• zaměstnanci s dohodou (druh PV 6,7,8,9,12,32,33) jsou zobrazeni tmavě hnědou barvou

• zaměstnanci s jiným druhem PV, resp. bez vyplnění druhu jsou zobrazeni tmavě modrou barvou

4.6.6.3 Přesčasová směna

???

4.6.6.4 Prázdný DOCH kalendář

Pokud je skutečný plán docházky značně odlišný od standardního kalendáře (podle Kal01) a nelze jej upravit změnou kalendáře, kombinací kalendářů nebo nelze stanovit opakovaný cyklus směn a je potřeba upravovat směny v podstatné časti plánu, zdá se jako vhodnější postup, vytvořit kalendář nově, z tzv. „prázdného“ kalendáře – tzn. kalendáře, který nemá definované žádné pracovní směny v rámci aktuálního období.

Je to možné udělat pro jedno aktuální PV nebo pro všechna označená PV v seznamu Dcp07.

tlačítko [Prázdný DOCH kalendář] –

povoleno pouze pro uživatele s právem Dcp07PrazdnyKal - Dcp07, Nastavení prázdného kalendáře

dostupnost jako ostatní tlačítka pro změnu kalendáře

funkce se spustí pro aktuální PV nebo pro všechna PV ve výběru

Funkce:

nejdříve dotaz: Funkce pro vymazání plánu pro aktuální/ PV ve výběru, pokračovat?

při NE – funkce se ukončí

při Ano – provedeme funkci

a/ vyhledáme v Kal05, VZD s Typ dne = 5 (Víkend), pokud je takových VZD více, bereme první podle kódu

b/ pro všechna označená PV (vybraná PV nebo akt. PV)do každého dne v aktuálním období a kalendáři pro PV nastavíme vyhledaný VZD (volný den)

c/ pro každé zpracované PV aktualizovat zobrazení a přepočítat statistiky pro měsíc i VO

4.6.6.5 Zobrazení nepřítomnosti z DOCH

Pro formulář Dcp07 je k dispozici alternativní způsob zobrazení v buňce kalendáře.

Zobrazují se SLM:

a/ ze započitatelnosti DOCH02.NEPR+NVC, ale které nejsou v započitatelnosti DOCH03.Plan_nepr s nastavením Zap. hodin = -1.

b/ ze započitatelnosti DOCH03.Plan_nepr s nastavením Zap. hodin = 1.

Tento režim není povolen pro zákazníka, u kterého jsou na Kal05 definovány doplňkové VZD.

Pro SLM nepřítomnosti se v buňce kalendáře zobrazuje zkráceným názvem podle Slm01 (Slm01, Doch&Ext.vstupy, Zkratka pro Dcu06) při nevyplnění, kód SLM.

4.7 Formulář Dca11 - Docházkový terminál

Formulář Dca11 - Docházkový terminál, je alternativa k formulářům Dca02 resp. Dca05.

Pozor: Formulář není standardem v EGJE. Přístup na formulář je zpoplatněn a zpřístupňuje se na základě požadavku zákazníka a následující dohodě o zpřístupnění.

Formulář umožňuje jak generovat průchody do evidence docházky, tak umožňuje zadávat schvalované i neschvalované odchylky do evidence docházky a zasílat specifikované zprávy ve formě přílohy na jednu e-mailovou adresu.

Zároveň obsahuje přehled denní evidence docházky a přehled vystavených žádostí na schvalované odchylky.

Formulář Dca11 - Docházkový terminál, je určen k:

· pro zadání příjezdů a odjezdů v rámci pracovní doby v terminálovém režimu

· ke generování žádostí o schválení/zadání odchylek v rámci evidence docházky

· doplnění nepovinné přílohy pro určené ZLM

· zaslání zprávy o začátku OČR a PN s povinnou přílohou.

· zobrazení přehledu evidence docházky a stavu vystavených žádostí o odchylky

Je vytvořen jako alternativa k formulářům Dca02 resp. Dca05. Formulář je dostupný pouze v prostředí HR portálu pro určené zaměstnance přes počítač i mobilní telefony. Formulář pracuje kromě standardu CZ, ve dvou jazykových mutacích – v českém a anglickém jazyce.

Standardně není zařazena do žádné role - musí být uživateli přiřazena standardním způsobem.

Po přiřazení se zobrazí v rámci dlaždice Docházka v rámci nabídky HRP - STANDARD - zaměstnanec (tj. Typ GUI 11 - Web klient - rozhraní zaměstnanec).

Formulář je zasazen do standardní šablony HRP EGJE (tzn. zachovává si horní řídicí řádek a dolní řídící řádek při standardním spuštění, tyto řádky lze nezobrazovat při určené konfiguraci).

Formulář je členěn na záhlaví a poté do záložek:

· „Evidence příchodů / odchodů“ („Records of entry“)

· „Přehled docházky“ („Attendance overview“)

· „Žádosti o odchylky („Request for absence“)

· „ Zasílání zpráv“ („Sending report“)

· „Přehled žádostí“ („Request overview“)

Protože formulář je určen pro jediné PV, neobsahuje navigační seznam zaměstnanců. Formulář je vázán na kmenové, tj. hlavní PV. V případě souběhu více pracovních vztahů pro jednu osobu, jsou zobrazovány pouze údaje právě pro kmenové PV.

Pozn. Pro evidenci docházky pro druhé PV (při souběhu 2 a více pracovních vztahů) doporučujeme využívat standardní docházkové formuláře, a to buď z pohledu zaměstnance nebo tím způsobem, aby údaje do docházky vkládala pověřená osoba. manažer.

Formulář nesloužit pro uzavírání docházky. Zaměstnanci je zpřístupněn standardní formulář „Dcu06 – Docházka – kalendář“, na kterém zaměstnanec provádí uzávěrku docházky pro vlastní PV, ale i případnou změnu/opravu průchodu/odchylky, který dříve zadal přes virtuální terminál.

Odesílání žádostí přes Dcu06 nebude zaměstnanci umožněno.

Pozadí pro záložky s tlačítky je určeno konfigurací, viz konfigurace Adm21/Adm22.

Tlačítka nemají mít přesně stanovené rozměry. Přizpůsobují se aktuálnímu rozlišení obrazovky počítače, mobilu, tabletu.

Pozadí pro tlačítka je určeno konfigurací samostatně pro tlačítka průchodů a samostatně pro tlačítka odchyl ok / zpráv, viz konfigurace Adm21/Adm22.

Horní a dolní řídící panel formuláře je ve standardu pro formuláře HRP.

Pro jednotlivé druhy PV lze konfigurovat omezenou funkčnost formuláře dle definice přihlašovacího profilu (nastavení Adm02/Adm03/Adm06).

4.7.1 Záhlaví formuláře

Záhlaví formuláře obsahuje identifikaci zaměstnance - Pv a identifikaci aktuálního období a jeho stavu zpracování.

Zobrazují se zde položky:

OSČPV

Příjmení a jméno

Období - aktuální období vzhledem k datu přihlášení (pokud je zobrazeno červeně a bold , tak období je z pohledu docházky uzavřeno (uzavřeno PV nebo období)

4.7.2 Záložka Evidence příchodů / odchodů

Je určena ke generování časových značek o příchodu a odchodu na pracoviště a zobrazení přehledu evidence o aktuálním stavu docházky a vybraných ZLM.

Při zmenšení obrazovky pod určitou hranici, se tlačítka zobrazí pod sebou a také se pod sebou zobrazí statistiky.

Jako podklad záložky se zobrazuje obrázek uložený na Adm21/Adm22.

Záložka obsahuje:

sekci pro identifikaci a hlášení - zobrazení aktuálního času, řádek hlášení

sekci tlačítek - pro generování přechodů

sekci statistik - zobrazení stavu určených ZLM za akt. období resp. zůstatky určených ZLM za rok

4.7.2.1 Sekce identifikací a hlášení

V oblasti se zobrazují položky:

Datum a Čas - informace o systémovém datu a čase (uživatelům není umožněno měnit).

Rozlišovací schopnost je 1 minuta (minimální časový odstup mezi stisky tlačítek pro průchody), tzn. zaměstnanec nemůže aktivovat během 1 minuty více tlačítek, resp. aktivovat jedno tlačítko opakovaně.

Zpráva ze zpracování - zobrazují se zde zprávy systému o výsledcích zpracování průchodu nebo o výskytu mimořádných situací při zpracování průchodu.

4.7.2.2 Sekce tlačítek

Obsahuje tlačítka pro generování průchodů.

Pomocí konfigurace v rámci číselníku Dcc01 lze definovat:

a/ seznam zobrazených tlačítek

(zobrazení v matici nx2, zobrazí se pouze platné průchody s Typ snímače = 3 a Pořadí na terminálu je 1 až 10 )

b/ ikonu a název tlačítka

Barva pozadí tlačítka je definována na Adm21/Adm22.

Popis použití tlačítka:

Použití tlačítek je stejné jako v rámci formuláře Dca02, režim Standard (viz popis v dokumentu Doch_uzdoc)

Po úspěšném návratu z funkce se zobrazí na řádku zpráv, zpráva :

"Průchod byl uložen do evidence docházky."

Při neúspěšném uložení se zobrazí na řádku zpráv, zpráva :

"Chyba při zápisu do evidence docházky." + doplňkový text se specifikací problému a doporučeným řešením

4.7.2.3 Sekce statistik

Slouží k zobrazení aktuálních stavů vybraných položek (ZLM) z pohledu aktuálního období nebo z pohledu aktuálního roku.

Sekce je zobrazena pouze v případě, pokud v sekci tlačítek jsou zobrazeny maximálně dva řádky tlačítek.

Ve dvou datových oblastech jsou zobrazeny stavy (součty) vybraných položek (ZLM) po poslední kalkulaci denní docházky.

Obsah jednotlivých zobrazených položek je dán konfigurací (viz. Slm02, započitatelnost Dca11)

První datová oblast zobrazuje „Měsíční přehled“ („Monthly overview“) a hodnoty jsou vyjádřeny v hodinách.

Druhá datová oblast zobrazuje „Roční zůstatky“ („Annual Claim´s balance“) a hodnoty jsou vyjádřeny ve dnech nebo hodinách podle charakteru požadovaného zůstatku. Položky v Ročních zůstatcích jsou aktuální k poslednímu dni aktuálního období.

přehled - Monthly overwiev :

Levý sloupec obsahuje položky.

„Dnešní saldo“ („Today´s balance“ ) - z Dcu01, Vstupy denní položka Rozdíl celkem

Vyjadřuje stav (saldo) plnění FPD po poslední kalkulaci docházky vůči měsíčnímu plánu k předchozímu dni. Může obsahovat kladné i záporné hodnoty.

Výpočet je: (součet hodin do fondu - fond pracovní doby)

- k poslední kalkulaci podle plánu směn, resp. podle zkráceného úvazku.

Příklad: Pro daný měsíc má zaměstnanec měsíční fond 160h. V první pracovní den zaměstnanec odpracoval o 2 hodiny méně než měl (odpracovaná doba je 6 hodin). Po kalkulaci docházky se zobrazí hodnota „-2“.

„Odpracovaná doba celkem“ („Total time worked“ )

Částka odpracované doby k poslední kalkulaci docházky

z Dcu01, Vstupy denní položka Hodiny vykázáno, celkem

Další položky jsou určeny započitatelností Slm02, Dca11, příklad:

Levý sloupec:

cs1 - „Mobile work “ („Mobile work “) – součet hodin ZLM „Mobile work “ v aktuálním měsíci

cs2 -· Přesčasy“ („Overtimes“) – součet hodin ZLM žádosti o přesčas v aktuálním měsíci

cs3 - „Dovolená“ („Holiday“) – údaj o dovolené čerpané v hodinách v aktuálním měsíci.

sk4 - rezerva

Pravý sloupec:

cs5 „ Sick day “ („ Sick day “) – částka čerpaných Sick day v aktuálním měsíci

cs6 „Návštěva lékaře“ („Doctor visit“ ) – částka čerpané ZLM „Návštěva lékaře“ v aktuálním měsíci.

cs7„Nemoc“ („Sick leave “) – součet hodin ZLM „Nemoc“ v aktuálním měsíci.

cs8 „Provázení člena rodiny“ („Caregiving of family member“) – částka čerpané ZLM „Provázení člena rodiny“ v aktuálním měsíci

cs9 „Ostatní“ („ Other“ ) – do této položky budou počítány všechny ostatní nepřítomnosti

ska, skb, skc – rezerva

Pokud není definováno v konfiguraci, tak se nezobrazí.

Do každé položky vázané na započitatelnost, uděláme součet hodin z měsíční evidence pro ZLM ze započitatelnosti Dca11, skupina sk* (kde * = sk1 až ska )

Roční zůstatky“ („ Annual Claim´s balance “)

Druhá datová oblast zobrazuje „Roční zůstatky“ určených ZLM.

U každé ZLM, tj. položce v této oblasti bude platit, že hodnoty budou vyjádřeny ve dnech/hodinách.

Položky v Ročních zůstatcích (k poslednímu dni aktuálního období) :

„Zůstatky dovolené (dny)“ / „Zůstatky dovolené (hodiny)“ – roční zůstatek ZLM „Dovolená“

(„Remaining Vacation (day )“ / („Remaining Vacation (hours)“ )

z Dcu06, levý panel, ze sekce Dovolená hodnota Hodnoty od 1.1.rrrr do konce roku položka Zůstatek ( vč . žádostí)

Název položky se zobrazuje podle legislativy aktuálního PV resp. podle režimu čerpání dovolené – Dov01, Režim čerpání dovolené: .

a/ pro režim čerpání 0 (směny, SK): „Zůstatek dovolené (dny)“

b/ pro režim čerpání 7 (hodiny, CZ): „Zůstatek dovolené (hodiny)“

„Zůstatek (dny)“ („Remaining Sick day(day)“) – roční zůstatek ZLM „ Sick day “

z Dcu06, levý panel, ze sekce Pracovní volno , položka Zůstatek pro ZLM 260

Název položky se zobrazí podle názvu skupiny započitatelnosti DCA11, rk2

Obsah položky se zobrazí jako zůstatek položky pro SLM, uvedenou v skupině započitatelnosti DCA11, rk2, z levého panelu Dcu06, ze sekce Pracovní volno. Pokud SLM v započitatelnosti není zadána, zobrazuje se stav pro SLM 260.

„Zůstatek (dny) 2“ – název a SLM podle započitatelnosti DCA11, rk21

Pokud není definováno v konfiguraci, tak se nezobrazí.

„Zůstatek (dny) 3“ – název a SLM podle započitatelnosti DCA11, rk22

Pokud není definováno v konfiguraci, tak se nezobrazí.

„Zůstatek náhr. volna za přesčas“ („Compensatory leave (overtime)“ )

z Dcu06, levý panel, ze sekce Stavy sledovaných ZLM , položka Akt. saldo náhradního volna - Akt. saldo náhradního volna za odpr. svátek

„Zůstatek náhr. volna za svátek“ („Compensatory leave (bank holiday)“)

z Dcu06, levý panel, ze sekce Stavy sledovaných ZLM , položka Akt. saldo náhradního volna za odpr. svátek

Názvy položek pro roční statistiky se zobrazují ze započitatelnosti DCA11 ze skupin rk1 až rk4.

Tyto názvy jsou uživatelsky editovatelné pro všechny jazykové mutace.

Započitatelnost DCA11, skupiny pro roční statistiky:

RK1 - Zůstatek dovolené (dny)

RK2 - Zůstatek PERSONAL DAY (dny)

rk3 - Zůstatek náhr. volna za přesčas

rk4 - Zůstatek náhr. volna za svátek

4.7.2.3.1 Položky / ZLM v Měsíční přehled

Vzor nastavení:

„Dnešní saldo“ („Today´s balance “) – vyjadřuje stav (saldo) plnění FPD po poslední kalkulaci docházky vůči měsíčnímu plánu k předchozímu dni. Může obsahovat kladné i záporné hodnoty. Výpočet je: (součet hodin do fondu - fond pracovní doby) - k poslední kalkulaci podle plánu směn, resp. podle zkráceného úvazku.
Příklad: Pro daný měsíc má zaměstnanec měsíční fond 160h. V první pracovní den zaměstnanec odpracoval o 2 hodiny méně než měl (odpracovaná doba je 6 hodin). Po kalkulaci docházky se zobrazí hodnota „-2“.
„Odpracovaná doba celkem“ („Total time worked“) – částka odpracované doby k poslední kalkulaci docházky
„Dovolená“ („Holiday“) – údaj o dovolené čerpané v hodinách v aktuálním měsíci. Plánovaná dovolená nebude zohledněna. Zohledněna bude jen dovolená čerpána do aktuálního měsíce.
„ Sick day “ („ Sick day “) – částka čerpaných sick day v aktuálním měsíci
„Mobile work “ („Mobile work “) – součet hodin ZLM „Mobile work “ v aktuálním měsíci
„Přesčasy“ („ Overtimes “) – součet hodin ZLM žádosti o přesčas v aktuálním měsíci
„Návštěva lékaře“ („ Doctor visit “) – částka čerpané ZLM „Návštěva lékaře“ v aktuálním měsíci.
„Nemocí“ („ Sick leave “) – součet hodin ZLM „Nemoc“ v aktuálním měsíci.
„Provázení člena rodiny“ („ Caregiving of family member “) – částka čerpané ZLM „Provázení člena rodiny“ v aktuálním měsíci
„Ostatní“ („ Other“ ) – do této položky budou počítány všechny ostatní nepřítomnosti

4.7.2.3.2 Položky / ZLM v Roční zůstatky

Vzor nastavení:

„Zůstatky dovolené“ („Remaining Vacation “) – roční zůstatek ZLM „Dovolená“
„Zůstatek Sick day “ („ Remaining Sick day “) – roční zůstatek ZLM „ Sick day “
„Zůstatek náhr. volna za přesčas“ („ Compensatory leave (overtime )“)
„Zůstatek náhr. volna za svátek“ („ Compensatory leave (bank holiday )“)

4.7.3 Záložka Přehled docházky ( Attendance overview )

Záložka slouží k zobrazení aktuálního stavu v evidenci docházky v rozsahu záložky „Vstupy denní“ z formuláře Dcu01 „Evidence docházky (minimalizovaná)“ pro aktuální PV.

Zaměstnanec nemá možnost z této záložky zakládat, editovat či mazat docházkové údaje.

K zadávání záznamů o odpracované době do docházky slouží virtuální terminál nebo mechanismus generovaných odchylek (viz popis následující záložky). K editaci záznamů v docházce slouží standardní formulář Dcu06.

Záložka tedy bude zaměstnanci přístupná jedině ke čtení.

Záložce nemá možnost volitelného pozadí.

4.7.4 Záložka Žádosti o odchylky ( Request )

Je určena ke generování odchylek do evidence docházky a to ve formě jak schvalovaných tak i neschvalovaných ZLM. U určených ZLM je možné nebo je povinné přidat přílohu.

Záložka neumožňuje aktualizaci (tzn. opravu) dříve vystavených žádostí.

Pro zobrazení vystavených schvalovaných odchylek a stavu jejich zpracování nebo pro stažení vystavené žádostí lze použít záložku Přehled žádostí.

Také je možné s vystavenými schvalovanými žádostmi pracovat i na formuláři Dcu06.

Pro případnou aktualizaci neschvalovaných odchylek je také možné použít formulář Dcu06.

Na záložce je aplikováno pozadí stejné jako na záložce „Evidence příchodů/odchodů“.

Barva pozadí tlačítek je definována na Adm21/Adm22.

Obsahuje:

sekci pro identifikaci a hlášení - zobrazení aktuálního času, řádek hlášení

sekci tlačítek - pro generování žádosti

4.7.4.1 Sekce identifikací a hlášení

V oblasti se zobrazují položky:

Datum a Čas - informace o systémovém datu a čase (uživatelům není umožněno měnit, aktualizuje se vždy při nějaké činnosti na záložce).

Zpráva ze zpracování - zobrazují se zde zprávy systému o výsledcích zpracování žádostí nebo o výskytu mimořádných situací při zpracování žádostí.

4.7.4.2 Sekce tlačítek

Obsahuje tlačítka pro generování žádostí o odchylky evidence docházky nebo generování přímo odchylek (neschvalované odchylky).

Název, zobrazení, vazba na ZLM a činnost tlačítek jsou určeny v konfiguraci (Dcc01 „Konfigurace přechodů“ a Adm06, záložka „Skupiny ZLM“ a „Přiřazení skupin ZLM k objektům“.

Zobrazují se pouze tlačítka povolená v konfiguraci pro aktuální profil (prostřednictvím práv k ZLM).

Pomocí konfigurace v rámci číselníku Dcc01 lze definovat:

a/ seznam zobrazených tlačítek (zobrazení v matici nx4, zobrazí se pouze platné průchody
s pořadím 20 až 39 a ZLM z řádku se nachází právě jednou ve skupinách Adm06: 7, 17, 8, 18 , 22, 23, 24, 25, 26 , 33 )

b/ ikonu a název tlačítka

Popis činnosti:

Po použití tlačítka se zobrazí dialogové okno (dle Dcu06) odpovídající ZLM přiřazené k tlačítku v Dcc01, pro zadání žádosti s relevantními parametry popřípadě tlačítkem pro vložení přílohy.

Dialogové okno může mít jednu z několika variant podle typu žádosti:

neschvalovaná denní odchylka
neschvalovaná měsíční odchylka
schvalovaná měsíční denní
schvalovaná měsíční denní s půl dnem
schvalovaná měsíční na den s časem od/do
schvalovaná měsíční vícedenní s časem od/do

Schvalovaná i neschvalovaná odchylka může být ještě bez přílohy nebo s nepovinnou/povinnou přílohou.

Zaměstnanec doplní relevantní údaje podle typu odchylky. Datum od, Datum do.

Pro ZLM s definovaným limitem (Dovolená, Sick day ...) se v dialogovém okně zobrazí informace o aktuálním zůstatku, nároku, čerpání (popis viz Dcu06).

Položka Datum Do obvykle není povinná a pokud ji uživatel nevyplní, tak se zde zkopíruje obsah položky Datum Od (bezprostředně po opuštění položky Datum Od).

Schvalovaná odchylka v procesu schvalování se standardně nezobrazuje v docházce, až po schválení žádosti, se záznam zobrazí v evidenci docházky ve schváleném rozsahu.

Po úspěšném návratu z funkce se zobrazí zpráva:

podle skupiny ZLM:

schvalovaná (7,17, 8, 18): "Žádost byla poslána do schvalovacího procesu."

neschvalovaná (jiná) : "Žádost byla uložena do evidence docházky."

Při neúspěšném návratu z funkce hlášení podle identifikace problému :

"Chyba při vytvoření žádosti: " + doplňkový text se specifikací problému

4.7.4.2.1 Položky / ZLM pro odchylky

Žádosti o nepřítomnosti:

„Dovolená“ („Vacation“ ) - schvalovaná měsíční denní s půl dnem
„Sick day“ ( „Sick day“) - schvalovaná měsíční denní s půl dnem
„Návštěva lékaře“ („Doctor visit“) – schvalovaná měsíční na den s časem od/do s volitelnou přílohou
„Provázení rodinného příslušníka“ („Doctor visit family member“) – stejné podmínky jako v případě „Návštěva lékaře“.
„Doprovázení rodinného příslušníka – zdravotně postižený“ („Doctor visit family member – disabled “) – podmínky obdobné jako v případě „Doprovázení rodinného příslušníka“
„Interní školení“ („Internal training“) – schvalovaná měsíční na den s časem od/do počítáno jako odpracovaná doba.
„Služební cesta“ („Business trip“) – schvalovaná měsíční vícedenní s časem od/do. i přesto, že v EGJE nebudou zpracovávány cestovní příkazy, tato ZLM „Služební cesta“ musí být použita jako plnohodnotná odchylka typu odpracovaná doba bez vazby na stravu. Bude v režimu Datum od /do s časem od /do. Pro ZLM nebude možné zadat přílohu.
„Služební pochůzka“ („Business visit“) – krátkodobá prac. cesta, do 5 hodin bez nároku na stravné, neschvalovaná denní s časem od/do
„Placené volno – darování krve“ („Paid leave – blood donation“) – schvalovaná měsíční denní
„Placené volno – pohřeb“ („Paid leave – funeral“) – schvalovaná měsíční denní, příloha není povinná, ale vložení přílohy je umožněno
„Placené volno – svatba“ („Paid leave – wedding“) – schvalovaná měsíční denní, příloha není povinná, ale vložení přílohy je umožněno
„Placené volno – těhotenství“ („Paid leave – pregnancy“ ) – schvalovaná měsíční denní, příloha není povinná, ale vložení přílohy je umožněno
„Neplacené volno“ („Unpaid leave“ ) – schvalovaná měsíční denní
„Náhr. volno za práci ve svátek“ („Compensatory leave (bank holiday)“) -schvalovaná měsíční na den s časem od/do
„Náhr. volno za přesčas“ („Compensatory leave (overtime)“) – schvalovaná měsíční na den s časem od/do

Žádosti o jiný typ práce:

„Práce přesčas“ („ Overtime work “) – informativní žádost o výkon typu práce „Práce přesčas“ (evidenční ZLM), schvalovaná měsíční na den s časem od/do.
„Práce ve svátek“ („Bank holiday work “) – informativní žádost o výkon typu práce „Práce ve svátek“ (evidenční ZLM), schvalovaná měsíční na den s časem od/do
„Mobile work “ („Mobile work “) – schvalovaná měsíční denní (Datum od do a čas Od/Do), po schválení se ZLM zapíše do docházky způsobem:

nebudou-li vyplněny údaje čas Od/Do, vygeneruje odpracovanou dobu v délce plánované změny (např. 8:00 – 16:30 h)
pokud budou vyplněny údaje čas Od/Do, vygeneruje odpracovanou dobu v požadované délce (bude se používat například v případě, bude-li na daný den zadána nějaká nepřítomnost).
negeneruje příplatky za přesčas.

Název průchodu	ZLM	Režim	Kód	Pořadí	skup . Adm06
Dovolená		schv , Datum, půl. dne			7
Sick day		schv , Datum, půl. dne			7
Návštěva lékaře		schv , Datum, Čas, np .			8, 33
Doprovázení rodinného příslušníka		schv , Datum, Čas, np .			8, 33
Doprovázení rodinného příslušníka - zdravotně postižený		schv , Datum, Čas, np .			8, 33
Interní školení		schv , Datum, Čas			8
Služební cesta		schv , Datum, Čas			18
Služební pochůzka		nesch . Datum, Čas			22
Placené volno – darování krve		schv , Datum			17
Placené volno – pohřeb		schv , Datum. np .			17, 33
Placené volno – svatba		schv , Datum. np .			17, 33
Placené volno – těhotenství		schv , Datum. np .			17, 33
Neplacené volno		schv , Datum			17
Náhr. volno za práci ve svátek		schv , Datum, Čas			8
Náhr. volno za přesčas		schv , Datum, Čas			8
Práce přesčas		schv , Datum, Čas			8
Práce ve svátek		schv , Datum, Čas			8
Mobile work		schv , Datum, Čas			8

4.7.5 Záložka Posílání zpráv ( Sending report )

Záložka slouží k zaslání dokumentů (příloh) nebo jen notifikačních zpráv k dohodnutým typům nepřítomnosti na mzdovou účtárnu.

Z pohledu použití přílohy rozdělujeme použité ZLM na:

a) ZLM s povinnou přílohou

b) ZLM s nepovinnou přílohou

c) ZLM bez přílohy

Zařazení ZLM do skupin se převede na Adm06.

Záložka neumožňuje aktualizaci (tzn. opravu) dříve zaslaných zpráv.

Na záložce je aplikováno pozadí stejné jako na záložce „Evidence příchodů / odchodů“ (

Barva pozadí tlačítek je definována na Adm21/Adm22.

Obsahuje:

sekci pro identifikaci a hlášení - zobrazení aktuálního času, řádek hlášení

sekci tlačítek - pro zaslání dokumentu

4.7.5.1 Sekce identifikací a hlášení

V oblasti se zobrazují položky:

Datum a Čas - informace o systémovém datu a čase (uživatelům není umožněno měnit).

Zpráva ze zpracování - zobrazují se zde zprávy systému o výsledcích zpracování průchodu nebo o výskytu mimořádných situací při zpracování průchodu.

4.7.5.2 Sekce tlačítek

Obsahuje tlačítka pro zaslání zprávy a případně dokumentu jako přílohy k evidenční ZLM do mzdové účtárny.

Název, zobrazení, vazba na ZLM a činnost tlačítek jsou určeny v konfiguraci (Dcc01 „Konfigurace přechodů“ a Adm06, záložka „Skupiny ZLM“ a „Přiřazení skupin ZLM k objektům“.

Zobrazují se pouze tlačítka povolená v konfiguraci pro aktuální profil (vazbou ZLM přes Adm06).

Pomocí konfigurace v rámci číselníku Dcc01 lze definovat:

a/ seznam zobrazených tlačítek
zobrazení v matici 2x4,

zobrazí se pouze platné definice z Dcc01 s pořadím 40 až 49

a ZLM z řádku se nachází právě jednou ve skupinách Adm06 24, 25, 26, 33

a zároveň jsou zařazeny ve skupině Adm06 34 nebo 35

b/ ikonu a název tlačítka

4.7.5.3 Popis použití:

Zaměstnanec použije vhodné tlačítko.

Po použití tlačítka se zobrazí dialogové okno pro zadání odchylky v rámci Dcu06, odpovídající skupině použité ZLM.

Pokud se jedná o evidenční ZLM (ZLM s IA 5101 nebo 5104) je potištěno zobrazení položek Hodiny/Změny, pro obvyklé ZLM se tyto položky zobrazí.

Uživatel nejprve vyplní položku Datum Od, podle používané metodiky vyplní i položky Datum Do a Poznámka.

Položka Datum Do, není povinná a pokud ji poživatel nevyplní, tak se zde zkopíruje obsah položky Datum Od.

Položka Datum Do se standardně nezobrazuje, pokud se nejedná o platnou odchylku pro evidenci docházky, tzn. pracujeme pouze s evidenčními ZLM (IA 5101, 5104).

I když se položka nezobrazí, je vždy naplněna hodnotou z položky Datum Od.

Pokud i pro evidenční ZLM je potřeba zobrazit položku Datum Do, lze ji zobrazit s vazbou na profil pomocí objektového práva Dca11SpravyDatumDo.

Zaměstnanec použije tlačítko určené pro akt. nepřítomnost .

Vyplní parametry dialogu a doplní podle potřeby přílohu.

Pro vložení přílohy, pokud je to nutné, použije tlačítko Zadat/Změnit přílohu, spustí se proces vyjmutí přílohy.

Tlačítkem „Odeslat přílohu/zprávu do mzdové účtárny“ spustí funkci, která :

a) Zkontroluje, zda je naplněna příloha.
Pokud příloha není doplněna a jedná se o ZLM ze skupiny 35, zobrazí se hlášení:
ERR - Příloha nepřipojena. Pro ZLM <slm> je příloha povinná.
a vrátí řízení do dialogu

b) Pošle notifikační e-mail na určenou adresu
Předmět zprávy: Název tlačítkaObsah zprávy: OSČPV, Příjmení, Jméno zasílá přílohu k <název tlačítka>Příloha, pokud je připojena

c) Zároveň uloží parametry dialogu a připojenou přílohu do systému EGJE (evidenční ZLM na Dcu06 s přílohou, kde ji může oprávněný uživatel najít a prohlédnout).

4.7.5.4 Položky / ZLM pro zprávy

Dohodnutá tlačítka:

„Zpráva o pracovní neschopnosti“ („Sick leave report“)

„Ošetřování člena rodiny“ („Caregiving of family member“)

4.7.6 Záložka Přehled žádostí ( Overview of request )

Záložka obsahuje seznam evidovaných žádostí odchylek ve schvalovacím procesu (schváleno, neschváleno, v procesu schvalování) v rozsahu panelu pro PV z formuláře Dov06 „Schvalování ZLM - osoby/PV“ pro aktuální PV.

Zaměstnanec nemá možnost z této záložky zakládat, editovat či mazat žádosti odchylek.

Pro případnou aktualizaci evidenčních ZLM s přílohou slouží standardní formulář Dcu06.

Záložka tedy bude zaměstnanci přístupná jedině ke čtení.

Záložka nemá možnost volitelného pozadí.

Na záložce je zobrazen seznam evidovaných žádostí a stav jejich zpracování.

Sloupce: Status, ZLM, Datum Od, Polovina/Čas Od, Datum Do, Polovina/Čas Do, Hodiny, Změny, čerp. dovol .

Pro aktuální záznam se zobrazí detail záznamu v rozsahu Dov06.

Standardní tlačítka pro editaci nejsou dostupná (záložka má povoleno pouze čtení, tzn. na náhled).

Tlačítka na záložce:

Stáhnout žádost - umožňuje vygenerovat žádost o stažení odchylky

Stav workflow - umožňuje zobrazit průběh schvalovacího wfl

4.7.7 Poznámky k provozování

Vzor příkazového řádku pro spuštění přímo formuláře Dca11 bez standardních systémových řádků v režimu portletovém režimu:

https://prghr3.ela.corp:8443/egjeweb2_eman14/emp/#dlazdice_nadr=MENUDL_Doch&form=Dca11&tb=false

Případné logování nebo omezení posílání nebo omezení e-mailových zpráv se řídí standardním nastavením parametru Adm21, Parametry konfigurace, položka Režim (ne)posílání e-mailů.

Poznámky pro provozování formuláře:

1 / PV musí být vždy zařazeny na SO / SJ - jinak jsou je problémy s nastavením barev na tlačítka (nedostupnost konfigurace z Adm21 / Adm22)

4.7.8 Konfigurace

4.7.8.1 Dca11 - omezení zobrazení a záložek

Zpřístupnění / omezení zobrazení záložek se provádí pomocí přiřazení určených objektových práv Adm02 / Adm03.

Všechna práva jsou standardně zařazena pouze do systémových rolí typu - správce.

Pro všechny jiné profily zobrazení jednotlivých záložek musí být přiřazeno, tzn. obvykle se na Dca11 pro běžné profily nezobrazí žádná záložka.

Objektová práva pro formulář Dca11:

Dca11Evidence - Dca11, Přístup k záložce Evidence průchodů

Dca11PrehledDoch - Dca11, Přístup k záložce Přehled docházky

Dca11Zadosti - Dca11, Přístup k záložce Žádosti o výjimky

Dca11Zpravy - Dca11, Přístup k záložce Posílání zpráv

Dca11PrehledZadosti - Dca11, Přístup k záložce Přehled žádosti

Určení použití záložky při stavu práva:

pokud 0 - záložka se nezobrazí

pokud 1 - záložka se zobrazí ale pouze v režimu "čtení"

pokud 2 - záložka se zobrazí a lze používat všechny její vlastnosti

4.7.8.2 Adm02

Pro jednotlivé druhy PV lze konfigurovat omezenou funkčnost formuláře dle definice přihlašovacího profilu (nastavení Adm02/Adm03).

1) zaměstnanec v pracovním poměru s negenerovanou docházkou – budou přístupné záložky „Evidence příchodů / odchodů“, „Přehled docházky“, „Žádosti“, „Přehled žádostí“.

2) dohodář (DoBPŠ, DoVP , DoPČ) – není dovoleno zadávat nepřítomnosti na pracovišti

3) zaměstnanec v pracovním poměru s generovanou docházkou – nepoužívá tlačítka pro zaznamenání příchodu na pracoviště a odchod z něj

Pozor: pro profil s povolením Dca11 musí být přiřazena i práva na formuláře Dcu01 a Dov06.

4.7.8.3 Adm21/Adm22, záložka HR-portál, sekce Dca11

Nové položky pro uložení:

· Obrázek pozadí ( omezující podmínky ??? )

· Barva tlačítek pro průchody

· Barva tlačítek pro odchylky a zprávy

· E-mailové adresy pro poslání povinné přílohy k určeným neschvalovaným nepřítomnostem (např. OČR, PN...)

4.7.8.4 Adm06, Skupiny ZLM

Pozor: ZLM určené pro formulář Dca11 se nesmí vyskytovat ve více skupinách, pokud to není vysloveně povoleno.

Pokud je při použití tlačítka zjištěno, že odkazovaná ZLM je ve více skupinách, zobrazí se hlášení o nejedinečnosti ZLM a zobrazí se identifikace skupin ZLM, ve kterých je dotčena ZLM zařazena.

zobrazení ZLM pro tlačítka - skupiny

7, 17, 8, 18 pro schvalované odchylky

24, 25, 26, 33pro neschvalované odchylky

24, 25, 26, 33pro e evidenční neschvalované s přílohou

stanovení ZLM s přílohou a režim přílohy, skupiny

34, 35

Doporučené nastavení číselníku Adm06, Skupiny SLM:

??? - doplnit dle aktuálního číselníku

Doporučené nastavení číselníku Adm06, Přiřazení skupin ZLM k objektům :

??? - doplnit dle aktuálního číselníku

4.7.8.5 Dcc01 „Konfigurace přechodů“

Naplnění (aktualizace) položek:

Pořadí na terminálu

1, 2 - pro průchody

20 - 39 - pro odchylky

40 - 41 - pro zprávy

Symbol tlačítka průchodu ,

dostupné jsou ikony:

Obsah obrázku vsedě, linkovaný, mnoho, boční

Popis byl vytvořen automaticky

Doporučené nastavení číselníku Dcc01:

??? - doplnit dle aktuálního číselníku

4.7.8.6 Slm02, započitatelnost Dca11 - Skupiny ZLM pro Dca11

Pro skupiny započitatelnosti sk1 až ska nastavit název skupiny (pro každou používanou jazykovou mutaci) a na záložce Zařazení ZLM nastavit všechny ZLM, které mají být zahrnuty do součtu v rámci odkazovaného řádku statistiky na formuláři Dca11, záložka Evidence příjezdů/Odchodů.

Pokud pole ve statistice nemá vyplněný název - tak se nezobrazí na záložce (omezení zobrazení rezervních polí).

Vzor nastavení:

Skupina ZLM	Název	ZLM ??? - doplnit dle aktuálního číselníku
cs1	Mobile work
cs2	Přesčasy
cs3	Dovolená	210
cs4
sk5	Sick day	260
sk6	Návštěva lékaře	630, 631
sk7	Nemoc	510
sk8	Doprovázení člena rodiny	560
sk9	Ostatní
ska
skb		zobrazení řádku měsíční statistiky “ skb“ na formuláři Dca11, záložka „Evidence příchodů/odchodů“, tabulka „Měsíční přehled“
skc		zobrazení řádku měsíční statistiky “ skc“ na formuláři Dca11, záložka „Evidence příchodů/odchodů“, tabulka „Měsíční přehled“
rk1	Zůstatek dovolené (dny)
rk2	Zůstatek Personal Day (dny)
rk21		zobrazení řádku roční statistiky “ Zůstatek (dny) 2“ na formuláři Dca11, záložka „Evidence příchodů/odchodů“, tabulka „Roční zůstatky“
rk22		zobrazení řádku roční statistiky “ Zůstatek (dny) 2“ na formuláři Dca11, záložka „Evidence příchodů/odchodů“, tabulka „Roční zůstatky“
rk3	Zůstatek náhr. volna za přesčas
rk4	Zůstatek náhr. volna za svátek

4.7.8.7 Šifrování e-mailové zprávy

Případné šifrování e-mailu se zasíláním dokumentu není součástí EGJE, musí být řešeno vhodnou konfigurací použitého poštovního serveru.

5 Zákaznické řešení

5.1 Komerční banka

5.1.1 Formulář Dcu05fkb - Potvrzení docházky manažerem

Formulář Dcu05fkb - Potvrzení docházky manažerem, je uživatelským formulářem pro verifikaci stavu uzavření docházky manažerem, ve formátu zákazníka Komerční banka.

Podrobný popis viz Doch_dopl_uzdoc.

5.1.2 Formulář Mob01 - Schvalování žádosti o mobilitu KB

Formulář umožňuje zadat žádost o mobilitu v ČR a SR (první lokalizovaná záložka)

resp. žádost o Mezinárodní mobilitu (druhá záložka s anglickými kriterii).

Workflow nad těmito daty je popsáno v Adm_uzdoc / Adm14 / Akce 32 - Schvalování žádosti o mobilitu KB.

5.2 Dopravní podnik

5.2.1 Formulář Hod01fdpp – Hodnocení osoby

Formulář umožňuje hodnotit zaměstnance DPP. Hodnotící formuláře jsou rozděleny podle druhu pracovního místa a hodnotícího období. Každý hodnotící formulář se pak skládá z několika hodnotících oddílů v závislosti právě na pracovním místě a období.

Hodnocení – legenda

	Všechny povinné položky jsou vyplněny
	Všechny povinné položky nejsou vyplněny
	Hodnocení uzavřeno
	Hodnocení rozpracováno
	Čeká na reakci Hodnoceného
	Čeká na reakci arbitra
	Čeká na reakci Hodnotitele
	Komentář je povinný
	Zobrazení popisu, nápovědy
	Zavřít dialog, zrušit
	Napsat nepovinný komentář

6 Upozornění

Seznam přístupných částí dokumentace je zde.