Okruh řešení Vyp = Výpočty a vypočtené mzdy zabezpečuje centrální oblast mzdové části systému. Eviduje měsíční vstupy pro výpočet mzdy, provádí výpočty a uzavírá celé zpracovávané období. Na závěr nachystá základní doklady pro výplatu mezd, tj. výplatní lístky a výplatní listiny.

Ve své funkčnosti velmi úzce spolupracuje s dalšími okruhy řešení, zvláště pak s Opv (evidovaná „kmenová“ data PV), Vst (vstupy pro zúčtovací období, měsíční vstupní údaje, odchylky), Dan, Poj, …

2 Data okruhu „Vyp“

V této části si popíšeme datové položky a jejich skupiny, které jsou sledovány v rámci okruhu „Vyp“.

2.1 Zúčtovací období a výplatní termíny

Správní oddíl

Číslo sledovaného správního oddílu.

Zúčtovací období

Jedná se o období, ve kterém jsou prováděny výpočty. Zúčtovací období je standardně zadáváno a sledováno ve formátu RRRR-MM.

Typ výplatního termínu

Bližší rozdělení zúčtovacích období na jednotlivé výplatní termíny. Vyplňuje se podle řešitelského číselníku typ_vt s hodnotami

0 Dobírka

1 Záloha 1

2 Záloha 2

…

9 Záloha 9

10 Cestovní příkazy s výplatou do mezd

11 Cestovní příkazy, 1. období

12 Cestovní příkazy, 2. období

13 Cestovní příkazy, 3. období

14 Cestovní příkazy, 4. období

Stav zpracování

Zde se sleduje stav zpracování v rámci správního oddílu, zúčtovacího období a výplatního termínu. Změny se provádějí zčásti automaticky přechodem mezi jednotlivými fázemi výpočetního procesu, je však možno provádět změny ručně (s příslušným přístupovým právem)

Položka má řešitelský číselník status_vt s povolenými hodnotami (??!!!??):

0 Termín ještě neotevřen

1 Termín otevřen - zadávání

2 Termín otevřen – aktuální

3 Docházka uzavřena – mzdy aktuální

4 Termín uzavřen

5 Termín uzavřen v jiném systému

6 Termín uzavřen – data VL uvolněna zaměstnancům

9 Termín uzavřen – zpětné opravy docházky

22 Termín otevřen – akt. – restrikce výp. - (indikace stavu který znamená, že uzávěrka aktuálně probíhá, nebo z nějakého důvodu neproběhla korektně)

Legislativa

Indikace podle které legislativy mají probíhat výpočty za správní oddíl, zúčtovací období a typ výplatního termínu. Položka je nepřístupná, archivovaná z průběžné evidence správního oddílu.

Datum výplatního termínu

Dokumentační položka pro evidenci datumů výplatních termínů. Nemá vliv na datumy splatnosti, ani na výběr dat pro exporty a sestavy odvodů

Den blokace vstupů I. (schval. dov., Vst15) vzhledem k VT:

Položka obsahuje relativní číslo vztahované k datumu výplatního termínu.

Datum uzavírání vstupů pro uživatele odvozujeme od položky Datum výplatního termínu (v případě, že je vyplněno).

0 v položce znamená, že den blokace je den VT - tedy uživatel smí zadávat jen do dne před VT.

-1 v položce znamená, že den blokace je den před VT.

Pokud Datum výplatního termínu není vyplněno, odvozujeme od začátku měsíce. Platí tedy:

-1 den blokace je předposledního v uzavíraném měsíci, poslední den editace je předpředposlední den uzavíraného měsíce

0 den blokace je posledního, poslední den editace je předposlední den v uzavíraném měsíci

1 den blokace je prvního v násl. měsíci - poslední den editace je poslední den v uzavíraném měsíci

3 den blokace je 3. v násl. měsíci - poslední den editace je 2. v následujícím měsíci

Protokoly

Zde se evidují protokoly z provádění uzávěrky a rušení uzávěrky.

2.2 Obraz zaměstnance za zúčtovací období a výplatní termín

Tato část popisuje základní obraz o datech zaměstnance za sledované zúčtovací období a výplatní termín. Některé položky jsou archivního typu a slouží pro archivaci průběžně evidovaných hodnot. Jiné položky určují stav výpočtu mzdy zaměstnance a poslední skupina slouží pro jednodušší přístup k datům.

Evidence je prováděna na každý počítaný PV pro zúčtovací období a výplatní termín, kdy je možno je počítat.

2.2.1 Řídící položky

Zúčtovací období

Jedná se o období, ve kterém jsou prováděny výpočty.

Typ výplatního termínu

Bližší rozdělení zúčtovacích období na jednotlivé výplatní termíny. Vyplňuje se podle řešitelského číselníku typ_vt s hodnotami uvedenými výše

Status PV

Jedná se o základní rozlišení typu PV čili základní rozlišení vztahu mezi osobou a organizací. Do této evidence se hodnota kopíruje z aktuální hodnoty statusu PV v evidenci PV (je tedy zároveň položkou archivní). Položka má řešitelský číselník status_v s povolenými hodnotami:

0 Neurčeno

1 PV počítané

2 PV počítané, je-li vstup

3 PV nepočítané

4 PV nepočítané - pozastavené mazání

6 Bývalý zaměstnanec (po uplynutí doby uchovávání dat)

10 Personální evidence blíže neurčeno

12 Lékař - personální evidence

13 Psycholog - personální evidence

14 Lektor - personální evidence

21 Uživatel - systémová evidence

103 Personální evidence blíže neurčeno – bývalý

104 Personální evidence blíže neurčeno - bývalý, pozastavené mazání

123 Lékař - personální evidence – bývalý

124 Lékař - personální evidence - bývalý, pozastavené mazání

133 Psycholog - personální evidence – bývalý

134 Psycholog - personální evidence - bývalý, pozastavené mazání

143 Lektor - personální evidence – bývalý

144 Lektor - personální evidence - bývalý, pozastavené mazání

213 Uživatel - systémová evidence – bývalý

214 Uživatel - systémová evidence - bývalý, pozastavené mazání

Stav provedení výpočtu PV

Automaticky sledovaná položka ovlivněná provádění a rušením výpočtu mzdy za příslušné zúčtovací období a výplatní termín. Pracuje podle řešitelského číselníku status_pv_vt s hodnotami:

-9 Zablokovaný

-1 Bez vstupu

0 Výpočet neproveden

1 Výpočet mzdy byl zahájen

2 Provedena časová a příjmová bilance

3 Proveden celý výpočet

4 Uzamčený výpočet

9 Generovaný výpočet pro nákladovou kontaci částky

Referent

Archivace jména referenta, který má na starosti PV.

Referent výpočtu mzdy

Archivace jména referenta, který provedl poslední výpočet mzdy.

Referent zrušení výpočtu mzdy

Archivace jména referenta, který provedl poslední zrušení výpočtu mzdy.

2.2.2 Archivní položky

Správní oddíl

Číslo správního oddílu konkrétního PV

Správní oddíl osoby

Číslo správního oddílu kmenového PV

Osobní číslo PV

Jedná se o základní identifikaci PV, která se do této evidence kopíruje z průběžné evidence počítaných PV. Osobní číslo je typově řetězec, který může obsahovat kromě čísel i další znaky. Vhodný je formát, kdy osobní číslo má jakoby číselný formát s částí před desetinnou značkou obsahující identifikaci osoby a s částí za desetinnou značkou identifikující konkrétní PV.

Druh PV

Jedna z velmi důležitých položek, která určuje vztah mezi organizací a zaměstnancovým PV. Jedná se o druh sledovaný pouze u personálních vztahů v souvislosti s pracovně právním vztahem, tj. pro PV, jejichž status je 1-2.
Položka se vyplňuje podle řešitelského číselníku druh_pv s hodnotami:

1 Hlavní pracovní poměr

2 Vedlejší pracovní poměr – zneplatněno dle novely ZP

3 Souběžný pracovní poměr – zneplatněno dle novely ZP

4 Vedlejší pracovní činnost v dalším pracovním poměru – zneplatněno dle novely ZP

5 Učeň v právním vztahu - viz poznámka 2

6 Dohoda o pracovní činnosti

7 Dohoda o provedení práce

8 VPČ formou dohody o pracovní činnosti – zneplatněno dle novely ZP

9 VPČ formou dohody o provedení práce – zneplatněno dle novely ZP

11 Učeň bez právního vztahu

12 Dohoda o brigádnické práci studentů (SK)

31 Pronajatý zaměstnanec - pracovní poměr

32 Pronajatý zaměstnanec - DPČ

33 Pronajatý zaměstnanec - DPP

51 Členové statutárních orgánů

Činnost ve statutárních orgánech na základě mimopracovněprávního vztahu, který je uzavřen podle jiného předpisu než je Zákoník práce (občanský zákoník, manažerská či nepojmenovaná smlouva)

52 Ostatní závislá činnost obecně

Závislá činnost na základě mimopracovněprávního vztahu, který je uzavřen podle jiného předpisu než je Zákoník práce (např. práce člena družstva pro družstvo, členové zastupitelstev, členové volebních a maturitních komisí, práce jednatele či společníka pro společnost mimo pracovněprávní vztah a podobně). Nejedná se činnost člena statutárních orgánů.

Poznámka 1: Druhy PV 51 a 52 nejsou založeny na Zákoníku práce, proto se na ně nevztahují ustanovení tohoto zákona, např. o rozvržení pracovní doby, o práci přesčas a ve svátek, o dovolené, o překážkách v práci, o průměrném výdělku apod.

Pro tyto druhy PV 51 a 52 tedy nemá smysl při ukončení dopočítávat průměrný hrubý/čistý měsíční výdělek podle Zákoník práce, ani vynucovat evidovaný průměrný výdělek.

Poznámka 2: Druh PV 5 – učeň v právním vztahu - je již historický – doporučujeme je nepoužívat (vysvětlení viz kap. Druh PV 5 – Učeň v právním vztahu – doporučeno nepoužívat)

Zdravotní pojišťovna

Číslo zdravotní pojišťovny, ke které je zaměstnanec ve sledovaném zúčtovacím období přihlášen.

Tituly, příjmení a jméno zaměstnance

V platných hodnotách k poslednímu dni sledovaného zúčtovacího období.

Vazba na obecné struktury

Archivuje se stav připojení PV do všech struktur určených pro archivaci ve mzdové oblasti

Organizační středisko PV

Kód organizačního střediska PV (struktura typu = 2)

Organizační středisko osoby

Kód organizačního střediska kmenového PV (struktura typu = 2)

Kalendář

Archiv kalendáře, který byl použit pro zaměstnance (PV) při výpočtu mzdy za sledované období.

Kmenový PV ?

Indikace, zda je sledovaný PV kmenovým mezi všemi PV při výpočtu za aktuální zúčtovací období.

KZAM část1

Specifikace KLAM, převedeno z PV

KZAM část2

Specifikace KLAM, převedeno z PV

Protokol výpočtu

Archivují se důležité zprávy z výpočtu mzdy zaměstnance.

2.2.3 Zápočty za zúčtovací období

2.2.3.1 Zápočty pro účely dovolené a pracovního volna

Čerpání dovolené

Doba čerpání dovolené na zotavenou za aktuální zúčtovací období

Odpracované dny/hodiny pro dovolenou

Odpracované doby za aktuální zúčtovací období pro zjišťování nároku na dovolenou za kalendářní rok

Odpracované dny/hodiny pro dodatkovou dovolenou

Odpracované doby pro dodatkovou dovolenou za aktuální zúčtovací období

Omluvená nepřítomnost/Částečně započitatelné překážky pro dovolenou

Omluvená nepřítomnost pro případné krácení (od roku 2021 v ČR vznik) ročního nároku na dovolenou z běžného roku.

Nepřítomnost pro vazbu či trest pro dovolenou

Sleduje se nepřítomnost z důvodu trestní vazby či výkonu trestu pro případné krácení ročního nároku na dovolenou z běžného roku.

Čerpání pracovního volna

Doba čerpání pracovního volna za aktuální zúčtovací období

2.2.3.2 Zápočty pro účely výpočtu denního vyměřovacího základu (DVZ)

Započtená částka

Započtená částka pro výpočet DVZ za sledované zúčtovací období (zhruba vyměřovací základ pro sociální zabezpečení v ČR)

Vyloučené dny

Vyloučené dny, které se použijí pro výpočet DVZ za sledované zúčtovací období. Jedná se o vyloučené, nikoliv započtené dny !

2.2.3.3 Zápočty pro výpočet pracovněprávních průměrů (PP)

Započtená částka

Započtená částka za sledované zúčtovací období

Započtené odpracované směny

Započtené odpracované směny za sledované zúčtovací období

Započtené odpracované hodiny

Započtené odpracované hodiny za sledované zúčtovací období

2.2.3.4 Zápočet pro sledování přesčasů

Přesčasové hodiny

Suma přesčasových hodin za sledované zúčtovací období

2.3 Vypočtené složky mezd

Jedná se o složky mezd vázané na PV zaměstnance za sledované zúčtovací období a výplatní termín.

Zúčtovací období

Jedná se o období, ve kterém byla složka mzdy (SLM) zúčtována. Blíže je ještě toto období rozčleněno na jednotlivé výplatní termíny (viz položka typ výplatního termínu). Zúčtovací období je standardně zadáváno a sledováno ve formátu RRRR-MM, čili rok ve čtyřmístném vyjádření, pomlčka a měsíc ve dvoumístném vyjádření.

Typ výplatního termínu

Bližší rozdělení zúčtovacích období na jednotlivé výplatní termíny. Vyplňuje se podle řešitelského číselníku typ_vt s hodnotami

0 Dobírka

1 Záloha 1

2 Záloha 2

…

9 Záloha 9

11 Cestovní příkazy, 1.období

12 Cestovní příkazy, 2.období

13 Cestovní příkazy, 3.období

14 Cestovní příkazy, 4.období

Zdrojové období

Jedná se období, ve kterém zúčtovaná SLM vznikla, měla v něm být zúčtována, ale nebyla. Položka slouží pro zpětné přepočty.

SLM

Kód SLM z číselníku SLM. Určuje druhové členění složek mezd a v číselníku SLM obsažené atributy SLM. Odkazuje na číselník SLM evidovaný a archivovaný pro zúčtovací období.

Interní algoritmus

Interní algoritmus SLM. Určuje zařazení (uživatelsky vytvořené) SLM do systému (např. základní časová mzda, daň, výplata na účet)

Zadané a vypočtené a časové charakteristiky SLM

Druh doby

Časová charakteristika doby je v prvé řadě členěna podle toho, do jakého druhu doby spadá. Položka je evidována na základě řešitelského číselníku druh_doby s hodnotami

0 bez rozlišení

1 odpracovaná doba

2 odpracovaná doba nadúvazek

3 nadpracování náhradního volna

4 odpracovaná doba přesčas

5 celková odpracovaná doba (na vstupu není rozděleno na prvky 1-4)

6 odpracovaný placený svátek (mzdou) - v rámci fondu

7 odpracovaný placený svátek (mzdou) - mimo rámec fondu

8 neodpracovaný placený svátek

9 neodpracovaný neplacený svátek

10 korekce bez vlivu doby

12 doba s nárokem na dávku (OČR, nemoc SK)

13 doba bez nároku na dávku (OČR, nemoc SK)

14 zadaná korekce pojištění na sociální zabezpečení [CZ]

15 konto pracovní doby [CZ]

90 automaticky z korekce vyměřovacích základů pojištění (částečně zdaněné)

91 automaticky z nadlimit náhrad při DPN

92 korekce vyměřovacího základu pojištění; nepojištěno v zúčtovacím období

93 korekce VZ; zpětně pojištěno

Druh doby lze zadat, ale většinou vzniká až při výpočtu mzdy a to na základě kalendáře a zadaných vstupních SLM.

Typ doby

Podle řešitelského číselníku typ_doby s hodnotami

1 Standard

2 Ranní směna

4 Odpolední směna

6 Noční směna

10 Víkend

11 Klouzavé volno

12 Odstávka mimo fond

Datum od – Datum do

Některé SLM mají datumové rozmezí jejich platnosti a to pokud bylo zadáno nebo byl zadán požadavek na jejich dopočet a dopočet byl možný.

Hodiny

Hodiny platnosti SLM; hodiny za které je poskytována mzda či náhrada, …

Směny

Směny platnosti SLM, čili pracovní dny. Počet směn byl buď zadán nebo byl zadán požadavek na jeho dopočet a dopočet byl možný.

Kalendářní dny

Výsledný počet kalendářních dnů. Buď byl zadán nebo vypočten na základě požadavku.

Příznak proplacení

Technologická pomůcka určující, zda za uvedenou dobu v SLM je již mzda proplacena jiným způsobem, například zadaným vstupem s časovou mzdou.

Vypočtené částky SLM

Částka

Jedná se o vypočtenou částku SLM na základě zadání a algoritmů výpočetního programu. Položka je v databázi uložena v kódovaném tvaru.

Další položky

Správní oddíl

Eviduje se, ke kterému správnímu oddílu SLM vznikla. Položka se hodí pro rozčlenění SLM.

Základna

Pomocný údaj, který slouží k archivaci mezivýsledku, ze kterého se došlo ke konečnému výsledku v položce částka. Jedná se například o tarif, sazbu, či jiné mezivýsledku výpočtu částky SLM.

Procento

Kopie originálního zadaného procenta pro výpočet částky SLM

Doklad

Číslo dokladu, ze kterého je SLM pořízena. Evidenční položka zadávaná ve všech vstupních SLM a předávaná do výstupních SLM. Používá se zvláště pro oblast nemocenských dávek.

Vazba na vstupní SLM

V některých případech je do výstupní SLM zapisována informace o tom, ze které vstupní SLM vznikla.

Číslo dávky

Evidenční číslo dávky vstupních SLM, ze které vznikla tato výstupní SLM

Doklad, číslo dokladu

Evidenční číslo dokladu vstupní SLM, ze které vznikla tato výstupní SLM. Například číslo nemocenky.

Původ SLM

Určuje původ vzniku vstupní SLM, ze které vznikla tato výstupní SLM.

Speciální hodnoty

98 kopie srážek

99 kopie plateb

2.3.1 Střediska na SLM

Na každou SLM lze připojit seznam středisek v rámci obecných struktur, ke kterým je SLM přiřazena. Pokud SLM neměla na vstupu zadáno příslušné středisko, bylo použito středisko z PV zaměstnance. O střediscích jsou ve vstupech evidovány položky:

Typ struktury

Viz okruh Str = střediska.

Kód střediska

Viz okruh Str = střediska.

Název střediska

Viz okruh Str = Střediska.

2.3.2 Položky SLM dovolené

Směny čerpání dovolené

Uvádí se pouze pro měsíční vstupní SLM a eviduje se na výstupní SLM.

Pokud je zadáno ve vstupní SLM, převede se do výstupní SLM.

Jinak se ve SLM čerpání dovolené provádí automatický přepočet směn nepřítomnosti na dny čerpání dovolené podle směnnosti PV

2.3.3 Položky SLM nepřítomnosti „nemoci“

SLM nepřítomnosti mají své další položky, které jsou evidovány pro práci s nepřítomnostmi nemocí v různých výstupech a sestavách.

Denní vyměřovací základ (DVZ)

Jedná se denní vyměřovací základ před omezením zákonnými hranicemi. Je vypočten ke dni zahájení neschopnosti a používá se po celou dobu trvání pracovní neschopnosti pro výpočet dávek nemocenského pojištění

Dny placené nemoci celkem, Hodiny placené nemoci celkem

Eviduje se celkový počet dnů a hodin proplacených v rámci neschopnosti nižším procentem (max. 3 dny, 24 hodin). Jedná se o pomocnou a kontrolní položku.

Odpracováno první den

Evidují se skutečně odpracované hodiny v 1. den nemoci, pokud ten spadá do zúčtovaného měsíce, za zbytek směny byla proplacena náhrada pro pracovní neschopnosti případně dávka nemocenského pojištění. Protože tento den zaměstnanec pracoval, nelze ho považovat za vyloučený z hlediska nemocenského pojištění při výpočtu vyloučených dob pro ELDP

Fond prvního dne

Eviduje se plánovaný počet hodin v první den nemoci, pokud spadá do zúčtovaného měsíce a slouží pro kontrolu výše dávky za 1..den pracovní neschopnosti.

Odpracováno poslední den

Eviduje se skutečně odpracované hodiny v poslední den nemoci, pokud spadá do zúčtovaného měsíce, za zbytek směny byla proplacena náhrada pro pracovní neschopnosti případně dávka nemocenského pojištění. Protože tento den zaměstnanec pracoval, nelze ho považovat za vyloučený z hlediska nemocenského pojištění při výpočtu vyloučených dob pro ELDP

Fond posledního dne

Eviduje se plánovaný počet hodin v poslední den nemoci, pokud spadá do zúčtovaného měsíce a slouží pro kontrolu výše dávky za poslední den pracovní neschopnosti.

2.3.4 Položky SLM náhrady příjmu při DPN – CZ legislativa

Jedná se o SLM proplácení zameškaných směn v prvních 14 dnech (prvních 21 dnech od 1.1.2011 do 31.12.2013) nemoci formou náhrady příjmu při DPN.

Hodiny/Směny PN vyšším procentem

Ručně zadaná hodnota korekce hodin/směn proplacených vyšším procentem náhrady příjmu.

Procento

Zde je možno ručně zadat procento sankce (například při porušení léčebného režimu).

Úprava částky

Zde je možnost zadat korekci výsledné (automaticky vypočtené) částky náhrady příjmu při DPN.

2.3.5 Položky SLM náhrady příjmu při DPN – SK legislativa

Jedná se o SLM proplacení prvních max. 10 kalendářních dnů nemoci formou náhrady příjmu při DPN.

Procento

Zde je možno ručně zadat procento sankce (například při porušení léčebného režimu).

Úprava částky

Zde je možnost zadat korekci výsledné (automaticky vypočtené) částky náhrady příjmu při DPN.

2.3.6 Položky SLM srážek

Zadaná splátka

Eviduje se zadaná částka splátky srážky a to před omezením zákonnými pravidly

2.3.7 Položky SLM náhrad za ztrátu na výdělku

Hodiny pro náhradu

Evidovaný počet hodin, za které se poskytuje náhrada za ztrátu na výdělku po dobu pracovní neschopnosti.

Náhrada

Zadaná či vypočtená částka náhrady za ztrátu na výdělku po dobu pracovní neschopnosti.

3 Standardní řešení okruhu „Vyp“

V následující tabulce je uveden seznam objektů zařazených do okruhu Vyp. V první sloupci je kód objektu, ve druhém označení druhu objektu (F = formulář, P = proces, S = sestava, E = export). Třetí sloupec popisuje obsah objektu

Tučným písmem jsou označeny již řešené a zdokumentované objekty

Vyp01	F	Formulář: mzdy (zadání a výsledky) - individuální
Vyp02	F	Výplaty a uzávěrky (za SO)
Vyp03	P	Oprava převedených mezd
Vyp04/Vyp05	S	Parametry výpočtů CZ/SK
Vyp06	S	Hromadné zpřístupnění VL zaměstnancům
Vyp07	F	Protokoly mezd
Vyp08	F	Přehled vypočtených SLM - hromadný
Vyp09	S	Vypočtené SLM
Vyp10	P	Export vypočtených SLM
Vyp11	S	Výplatní lístky CZ
Vyp11fq	S	Výplatní lístek s distribucí CZ
Vyp12	S	Výplatní lístek s kapsou CZ
Vyp13	S	Výplatní listina
Vyp14	S	Součty SLM zaměstnanců
Vyp15	P	Export součtů SLM zaměstnanců
Vyp16	S	Výplatní listina – podpisové archy
Vyp17	S	Protokol výpočtu mezd
Vyp18	F	Sčítaný výplatní lístek
Vyp19	S	Přehled příjmů a srážek
Vyp20	S	Zaměstnanci podle zadaných SLM
Vyp21	S	Skupiny SLM zaměstnanců
Vyp22	F	Absenční karta
Vyp23	S	Absenční karta za období
Vyp24	E	Roční přehled SLM
Vyp25	F	Měsíční SLM zaměstnance
Vyp26	F	Součty SLM zaměstnance
Vyp27	E	Zúčtované mzdy na středisko
Vyp28	S	Detaily nákladů zaměstnanců podle středisek
Vyp29	S	Odpracovaná a neodpracovaná doba po střediscích
Vyp31	S	Výplatní lístky SK
Vyp32	S	Výplatní lístky s kapsou SK
Vyp33	S	Výplatní listina SK
Vyp51	F	Zpětné výpočty

Vyp20f	S	Přehled zaměstnanců – obědy [Walter]
Vyp71f	S	Výplatní lístek [Walter]

3.1 Vyp01 - Mzdy (zadání a výsledky)

Individuální formulář o mzdách zaměstnance za zúčtovací období

Navigace: PV podle přístupových práv

Formulář umožňuje

- zadávat vstupní SLM pro výpočet mzdy či platu

- spustit individuální výpočet mzdy a jeho zrušení za osobu

- nastavit zámek nad osobou či vypočtenými mzdami (viz dále)

Záhlaví formuláře obsahuje

- období zpracování či zobrazovaných výsledků výpočtu

- stav provedení výpočtu (za PV z navigace)

- speciální tlačítka pro

1. Vypočti .. provede výpočet mzdy za osobu zaměstnance (všechny PV)

2. Zruš .. zruší výpočet

3. Zámek .. uzamkne výpočet zaměstnance, tj. při hromadném výpočtu se další výpočet neprovádí.
Zámek je ale rušen provedením importů do mzdových vstupů.

Vlastní data formuláře jsou organizována v záložkách

Záložka „Vstupy“

Obsluha: Zadávání vstupních dat pro zúčtování mezd a platů (pro výpočet)

Práva na SLM:

Práva na SLM lze omezit aparátem Adm06 / Přiřazení skupin SLM:

pro čtení Objekt: Vyp* - Vyp01,18,25,26,Vst15,Dcv01- čtení - 10

pro zápis pak: Vyp01.Vstup_W - Vyp01 - vstupy - zápis - 11

Formát: Popisuje položky, které mají vztah k provedení výpočtu složky mzdy.

V horní části (master) je seznam již evidovaných SLM, v dolní části pak detailní informace o každé SLM,

Uvedení položek na formuláři závisí na interním algoritmu SLM a přednastavených kódech doby a částky. Obecně se jedná o položky podle následujícího seznamu

Složka mzdy

Kód doby

Kód částky

Částka

Datum od

Datum do

Hodiny

Druh doby

Směny

Kal.dny

Doba čerpání dovolené

Procento

Úprava (korekce) částky

Původ vzniku

Stupnice tarifů

Tarifní stupeň

Další rozčlenění

Doklad

Typ doby

Číslo dávky (např. importovaných) dat

Typ výplatního termínu

Období vzniku

Storno (zpětný přepočet)

Uživatelský popis vstupu

Pro SLM typu nepřítomnosti z důvodu nemoci navíc (IA 51-58)

DVZ A .. (denní vyměřovací základ platný po celou dobu nemoci)

Nižší% .. počet dnů již placených

1.den odpracováno

1.den fond

Hodiny

Směny

Kal.dny

Placené hodiny bez svátků

Příznak proplacení

e-PN (PN vystavena elektronicky - pouze SK)

Poznámka 1: Pokud CZ zákazník využívá evidenci avíz o PN (DZDPN na f. Poj54), je možno pro zadaný druh PN vybrat na položce Doklad = Číslo rozhodnutí příslušnou PN výběrem z comba čísel rozhodnutí evidovaných avíz o vzniku PN pro dané PV.

Poznámka 2: Pokud SK zákazník využívá evidenci avíz o e-PN (e-PN na f. Pos54), je možno pro zadaný druh PN vybrat na položce Doklad = Číslo rozhodnutí příslušnou PN výběrem z comba čísel rozhodnutí evidovaných avíz o vzniku PN pro dané PV.

Pro SLM placení dávkou nemocenského pojištění navíc (IA 2201-2299)

Příznak proplacení, dále pak pro jednotlivá pásma (do 3.dne, do 30. atd.)_

Typ pásma

Počet dnů

Částka dávky

DVZ

Datum od … datum začátku pásma

Sankce

Pouze pro MSK

Pouze nepřímá pedagog.činnost (NPČ)

Pro SLM Odpracovaná doba nadúvazek se identifikuje pro výpočet mzdy, zda se jedná standartní nadúvazek s dopočtem přímé pedagogické činnosti, nebo zda se jedná pouze o nadúvazek za nepřímou pedagogickou činnost (např. dozor lyžařský kurz, škole v přírodě, výlet…)

Struktury

Správce v Str01 / Použití pomocí hodnoty 11 - MZDY, jako vstup na Vyp01

označí ty typy struktur, které se na Vyp01 mají nabízet.

Ty se stanou standardními položkami vstupního záznamu.

Je ale zapotřebí příznakem 11 označit jen takové struktury, které do mezd jdou, tzn. mají už atribut 1 - MZDY, struktura je kopírována do mezd.

Pozn. maximální počet takto zadatelných typů struktur je 15, což poskytuje dostatečnou rezervu.

Záložka „Ext.vstupy“

Záložka slouží na zobrazení vstupů z oblasti docházka, cestovní příkazy a schvalování dovolené. Podrobný popis viz. Doch_dopl_uzdoc.doc

Práva na SLM:

Práva na SLM lze omezit aparátem Adm06 / Přiřazení skupin SLM:

pro zobrazení Objekt: Vyp* - Vyp01,18,25,26,Vst15,Dcv01- čtení - 10

Záložka „Výpočet“

Obsluha: Pouhé prohlížení vypočtených SLM. Zobrazují se však nikoliv detailní SLM, ale jejich součty bez ohledu na druh doby. Ve spodní části je protokol výpočtu ve zkrácené verzi.

Na detailní položku sousední záložky je také možné přejít dvojklikem na příslušný souhrnný řádek této záložky.

Položky:

SLM

Název SLM

Kód IA

Částka

Hodiny

Směny

Typ výplatního termínu

Záložka „Detaily výpočtu“

Obsluha: Prohlížení vypočtených SLM v nejvyšším detailu. Zobrazují se detailní SLM a to včetně druhu doby. Formulář má část seznamu (master) v levé části a k té pak detailní v pravé části, která se skládá z několika dílčích záložek.

Položky seznamu SLM:

SLM

Částka

Hodiny

Indikace období při zpětném přepočtu

Kód IA

Typ výplatního termínu

Podzáložka „SLM“

Obsahuje základní položky každé SLM (bez rozlišení SLM či IA)

Položky:

Kód a název SLM

Kód IA

Částka + měna

Datum od

Datum do

Druh doby

Hodiny

Směny

Kal.dny

Doklad

Číslo dávky dat

Typ výplatního termínu

Základny (obecně 3 čísla naplňovaná různými hodnotami podle IA zobrazované SLM)

Podzáložka „Detail SLM“

Obsahuje detailní doplňující položky podle interního algoritmu SLM

Položky tedy závisí na IA zobrazované SLM, jedná se o typy zobrazené pro IA:

o dovolená

o doba trvání nepřítomnosti z důvodu nemoci

o dávky nemocenského pojištění

o srážky

o ostatní

Podzáložka „Zařazení do struktur“

Obsahuje zařazení konkrétní SLM do mzdových struktur. Pokud je uvedeno „N/A“ informace není k dispozici a SLM není v této struktuře přiřazena.

Záložka „Měsíční položky“

Obsluha: Prohlížení archivovaných položek o PV k zúčtovacímu období a výplatnímu termínu. Jedná se o některé často používané položky, které je nutno z hlediska správnosti a neměnnosti výstupů archivovat s každým výpočtem. Event. výstupy (sestavy, exporty, ..) jsou pak směřovány na takto archivované hodnoty, a nikoliv do průběžné evidence, kde může dojít k přepisu hodnoty, již použité pro výpočet mzdy, jinou hodnotou. Dále jsou zde často používané hodnoty, které jsou zde v kumulaci i když je možno je zjistit např. z detailních SLM.

Položky:

Status (základní vztah k organizaci)

Druh PV

Kmenový PV (Ano/Ne)

Platit pojištění na sociální zabezpečení

Účast na nemocenském pojištění

Účast na důchodovém pojištění

Sleva na SZ (CZ)

Sleva na ORG (CZ)

Sociální pojištění ORG specifické profese (CZ)

Sociální pojištění ORG zaměstnanec v riziku (CZ)

Sleva na SZ zaměstnanec -starobní důchodce (CZ)

Platit pojištění na zdravotní pojištění

Režimy placení pojištění pro slovenskou legislativu

Výjimka VZ SP [SK] - Hodnota „1“ u této položky znamená, že se jedná o zaměstnance s více pracovními poměry a maximálním vyměřovacím základem zaměstnance (zaměstnavatel odvádí sociální pojištění v plné výši, zaměstnanec neodvádí žádné nebo odvádí nižší odvody, než je částka stanovená zákonem). Tato položka se vykazuje v Měsíčním výkazu pojistného (Pos06).

Daňový rezident

Podepsáno Prohlášení

Potlačit výpočet daně

Zdravotní pojišťovna

Kód organizačního střediska PV

Kód organizačního střediska kmenového PV (osoby)

Čerpání dovolené

Odpracované doby pro dovolenou

Omluvená nepřítomnost pro dovolenou

Vazba/trest pro dovolenou

Čerpání pracovního volna

Započtená částka pro DVZ

Započtené dny pro DVZ

Přesčasové hodiny

Započtená částka pro PP (pracovně právní průměry)

Započtené hodiny pro PP

Započtené směny pro PP

KZAM (1, 2)

Pohlaví

Správní oddíl

Správní jednotka

Správní oddíl kmenového PV (osoby)

Protected

Referenti, kteří provedli výpočet či jeho zrušení

interní číslo PV (id_tpv) a osoby (id_toso)

Ve spodní části záložky je pak pro kalendářové PV zobrazena kopie kalendáře použitého pro zaměstnance v zúčtovacím období:

Standardně kalendář z Kal01 pro akt. Přiřazené PV a období.

Pro docházkově PV nebo pro PV s importovaným kalendářem Imp32, je použit kalendář z Dcd01/Dcu8, pokud PV má nastavené Opv01, Převod doch. do mezd = Ano.

Záložka „Protokol“

Obsluha: Prohlížení protokolu z výpočtu mzdy.

Funkční tlačítka: Jsou zde tlačítka pro nastavení výběru navigačním seznamu

Spočítaní .. všechna PV dopočtená (stav výpočtu > 2)

Nespočítaní .. všechna PV nepočtená (stav výpočtu <= 0)

S chybou .. všechna PV jejich výpočet nedoběhl (stav výpočtu = 1, 2)

Omylem spočtení .. PV, která jsou spočtena (stav výpočtu > 0, ale PV nemělo být počítáno = status_v není 1 ani 2)

Živí .. všechna trvající PV (k poslednímu dni měsíce) nebo bývalá PV s pořízenými vstupy. Detailně:

- jsou platná podle datumu trvání PV alespoň jeden den zúčtovacího období

- nebo mají platný záznam ve vstupech pro zúčtování měsíce (záložka Vstupy)

- nebo mají platný záznam pro zúčtovací období a typ výplatního termínu na Opv02, který je zadán s kódem doby, který nevychází z odpracované doby

Tato PV označujeme jako „živá“, mají se počítat ve sledovaném období a výplatním termínu.

Položky:

Typ zprávy (informace, varování, chyba, závažná chyba)

Text zprávy

Datum a čas zápisu do protokolu

Záložka „Audit“

Obsahuje tematické podzáložky s protokolem změn určitých sledovaných záznamů a položek. Změny ukládají databázové triggery a tak jsou úplné.

Sloupec "Změnu provedl" uvádí Příjmení a jméno uživatele, pokud byla změna provedena přes systém EGJE. U změn provedených přímo v db nebo změnovým scriptem uživatel uveden není, resp. není vypovídající.

Pokud záložka sleduje i smazání záznamů je toto indikováno textem "Deleted" ve sloupci ID.

Aplikace takto sleduje

Status - stav výpočtu z tohoto formuláře

Vstupy - změny vybraných položek záznamů (včetně smazání) ze záložky Vstupy

Platby - změny vybraných položek záznamů (včetně smazání) z formuláře Opv02

PV - změny několika vybraných položek z Opv01

E-mail - změny z Osb01/Osb02 komunikace druh 31, 31

Pozn. Změny typu zakládání a mazání osob a PV resp. změny oscpv, příjmení, jména, dat nástupu a ukončení PV jsou auditovány na Adm11.

Záložka „Hromadné akce“

Umožňuje spustit "Hromadný výpočet", "Hromadné zrušení výpočtu" nad všemi osobami/PV, které jsou v tu chvíli v navigačním seznamu (tzn. reaguje na výběry)

3.2 Vyp02 - Výplaty a uzávěrky (za SO)

Individuální formulář o zúčtovacích obdobích a výplatních termínech.

Navigace: Správní oddíl, zúčtovací období, výplatní termín

Formulář umožňuje:

- editovat konkrétní položky z evidence zúčtovacích období a výplatních termínů za správní oddíl

- spouštět hromadné akce

- hromadný výpočet mzdy a jeho zrušení

- uzávěrku a její zrušení

- roční uzávěrku

a to vše včetně zobrazení protokolů

V hlavičce jsou k dispozici tlačítka:

Nastav jako referenční období/VT

přestaví referenční datum na poslední den období v navigačním seznamu

Nastav jako výběr PV - živí

na ose PV probere výběr omezený jednak SO, ale také podle pravidel Vyp01/Protokol/Živí

Vlastní data formuláře jsou organizována v záložkách

Záložka „Popis“

Obsluha: Podle principů práce s individuálním formulářem. Dále jsou na této záložce umístěna tlačítka pro dále popsanou speciální funkčnost

Položky:

Správní oddíl

Zúčtovací období

Typ výplatního termínu

Stav zpracování

Datum výplatního termínu

Den blokace vstupů (Vst15, schvalování) vzhledem k VT

Speciální tlačítka:

Měsíční kopie číselníků a struktur (za období)

Měsíční kopie číselníku SLM (pro všechny SO za období)
- jen část SLM - vyžaduje přidělené právo "fKopCisSlm"

Měsíční kopie struktur (pro všechny SO za období)
- jen část struktur- vyžaduje přidělené právo "fKopCisStr"

Měsíční kopie PV v rámci výplatního termínu (nepovinné)

Hromadné generování kalendářů

Záložka „Výpočty“

Obsluha: Spouštění zvolené funkčnosti

Speciální tlačítka:

Hromadný výpočet

Rušení hromadného výpočtu

Položky:

Možnost volby výběru zaměstnanců pro hromadný výpočet či hromadné rušení výpočtu – pouze pro uživatele s právy omezenými na jediný správní oddíl

Záložka „Uzávěrka“

Obsluha: Spouštění zvolené funkčnosti

Speciální tlačítka:

Uzávěrka

Rušení uzávěrky

Uzavřeno – zpřístupnit VL zaměstnancům.

Toto tlačítko posouvá status VT na hodnotu 6 - Termín uzavřen, data VL zpřístupněna zaměstnancům. Za zaměstnance, kterému jsou tímto zpřístupněna data na výplatním lístku, je považován ten uživatel, který nemá právo na objekt "fVypZrusInd - Individuální výpočet a jeho zrušení". Viz též popis uzávěrky.

Dodatečná změna vlastního účtu.

V případě, že je provedena uzávěrka a teprve poté se zjistí, že je zapotřebí nachystat převodní příkaz z jiného vlastního účtu než, byl evidován v okamžiku uzávěrky, je možné využít tuto funkci, která umožní operativní změny toku financí z vlastních účtů zaměstnavatele a to jak evidovaných na formuláři Ban01, tak jiných.

Tlačítko je aktivní v uzavřeném výplatním termínu. Po jeho aktivaci si uživatel vybírá ze seznamu zúčtovaných vlastních účtů ten, který chce změnit, poté ho ve speciálním okénku změní a tlačítkem [Proveď změnu] spustí vlastní provedení požadované změny. Na konci se o provedené změně zobrazí protokol.

Možnost změny se netýká pouze položek bankovního účtu, ale také čísla dávky a způsobu zasílání dat převodního příkazu. Tím je umožněno změnit i formát předávaných dat pro nově zvolený vlastní účet (např. přechod z formátu KB na MultiCash).

Na této záložce přibyla nová funkcionalita. Jde o tlačítko „Uzavřeno – zpřístupnit VL zaměstnancům“, viditelné ve stavu VT = 4 a nové tlačítko „Odeslat notifikaci o uvolnění VL“. Pomocí těchto tlačítek je možné nově odeslat notifikaci o uvolnění VL zaměstnancům.

Tato funkcionalita vyžaduje nastavení WFL (akce_wfl) = 77, kde bude nastaveno na jaký e-mail má notifikace odejít a je nutné nastavit i formulář Adm70, kde je nutné přidat/nastavit konfigurační položku „260 – Notifikace o uvolnění VLI“ a v ní nastavit položku pro „Správní jednotku“ a položku „Hodnota“, která musí být nastavena na „Ano“ pokud je požadováno funkcionalitu využívat.

Jako poslední věc je nutné nastavit objektové právo „fVypNotifikace“ každému profilu zaměstnance, pro který je požadováno notifikaci odesílat.

Záložka „Roční uzávěrka“

Obsluha: Spouštění zvolené funkčnosti

Speciální tlačítka:

Roční uzávěrka – spustitelné pouze v 1.měsíci roku

Záložka „Audit“

První tabulka obsahuje historie změn statusu výplatního termínu.

Změny ukládají databázové triggery a tak jsou úplné, včetně změn provedených v Dcu02.

Spodní část "Volané akce a vybrané protokoly" dokladuje spuštění některých akcí zpracování mezd včetně příslušného protokolu (spodní tabulka, pouze je-li tento ukládán)

Zapisujeme zde tyto akce

1 Výpočet mezd - hromadný

2 Zrušení výpočtu mezd - hromadné

3 Kopie PV

4 Měsíční kopie číselníků - za období

5 Hromadné generování kalendářů - za období

6 Aktualizace struktur (hier.kódy)

11 Roční uzávěrka

21 Uzávěrka

22 Zrušení uzávěrky

23 Export do účetnictví

Záložka „Kritéria“

Zde si může uživatel zadávat různá kritéria pro vyhodnocení.

Aktuálně využito pouze pro konkrétní zákaznické řešení výpočtu kritérií pro generování příplatků.

Záložka „Blokování“

Standardně není zobrazena, a to ani pro správce.

Zpřístupňuje se pomocí objektu práv

"fVypBlok"- Právo provádět výpočet mezd / rušení i při jeho blokování.

Na záložce pak alternují tlačítka:

Blokovat výpočty

Odblokovat výpočty

Blokování se týká i výpočtů spouštěných z Vyp01, Vyp02 i standardních importů Vst06, Vst11, Vst13. Výpočty smí spouštět právě a pouze uživatel s uvedeným právem - typicky hlavní mzdová účetní.

Záložka „Hromadné akce“

Zde si může uživatel spustit akce z ostatních záložek za více správních oddílů jedné správní jednotky a to té, která je právě+ v navigačním seznamu. K dispozici jsou tlačítka

Měsíční uzávěrka neuzavřených SO v SJ
po aktivaci tlačítka se pro SO, které patří do správní jednotky (SJ) z navigačního seznamu a nejsou dosud uzavřeny (status < 4), provede mzdová měsíční uzávěrka

Uzavřeno – zpřístupnit VL zaměstnancům – SO ve statusu 4 v SJ
Analogická funkce pro nastavení statusu 6 všem SO v SJ, které jsou v daném okamžiku uzavřeny (status 4),

Roční uzávěrka všech SO v SJ
po aktivaci tlačítka se provede roční uzávěrka za všechny SO, které patří do SJ z navigačního seznamu. Tlačítko je k dispozici pouze v lednovém období.

V případě uzávěrek jde interně o postupné spouštění měsíční či roční uzávěrky, kterou jinak uživatel volá ze záložky „Uzávěrka“ či „Roční uzávěrka“. Vytváří se tak samostatné úlohy se samostatnými protokoly za správní oddíl.

3.3 Vyp03 – Oprava převedených mezd

Individuální formulář umožňující prohlížení a případně opravu převedených mezd.

Navigace: PV podle přístupových práv

Tento formulář obsahuje data pouze za období před rutinním zpracováním (stav výplatního termínu = 5), do kterého byla importována data z předchozích systémů, případně byl zadána ručně. Je to jakási odnož formuláře Vyp01, ale bez vstupů. Speciální tlačítka pak zabezpečují dopočty na naším systémem požadovaným seznamem SLM (např. základny daní).

V záhlaví formuláře je kromě období i trojice speciálních tlačítek

Vypočti .. provede

- kontrolu a případné doplnění povinných SLM (jakoby byl výpočet proveden naším programem výpočtu mzdy)

- doplnění středisek (z hodnot na PV)

- doplnění podkladů pro dovolenou

- doplnění podkladů pro výpočet průměrů včetně dlouhodobých SLM

Zruš .. zruší stav vypočtení

Zámek .. uzavře[odemkne] výpočet a event. spuštěný výpočet se neprovádí

Vlastní data formuláře jsou organizována v záložkách

Záložka „Výpočet“

Obsluha: Podle principů práce s individuálním o PV, kde v levé části je seznam vypočtený a převedených SLM jako master a v pravé pak detaily SLM se všemi evidovanými položkami vypočtené SLM (bez rozlišení interního algoritmu SLM)

Editovatelné pouze při výplatní termínu ve stavu 5 = Termín uzavřen v jiném systému

Záložka „Měsíční položky“

Shodný se stejnojmennou záložkou formuláře Vyp01.

Editovatelné opět pouze při výplatní termínu ve stavu 5 = Termín uzavřen v jiném systému

Záložka „Protokol“

Shodný se stejnojmennou záložkou formuláře Vyp01, ale bez tlačítek.

3.4 Vyp04/Vyp05 - Parametry výpočtů CZ/SK

Sestava, která vypisuje hodnotu interních legislativních parametrů používaných při výpočtech mezd (a cestovních příkazů).

3.5 Vyp06 - Hromadné zpřístupnění VL zaměstnancům

Sestava, která pro Období a Typ výplatního termínu umožní nastavit Vyp02 / Status výplatního termínu 6 - Termín uzavřen - data VL uvolněna zaměstnancům pro všechny uzavřené VT v období.

Akci je také možné omezit pouze na jednu SJ.

3.6 Vyp07 – Protokoly mezd

Hromadný formulář o zprávách z protokolů zaměstnanců.

Formulář umožňuje prohlížet všechny zprávy z výpočtu mezd zaměstnanců, tj. zprávy, které jsou individuálně obsaženy na záložce protokolů formuláře Vyp01.

Uživatel si volí „období“ zobrazovaných dat a dále pak „typ zprávy“. Parametr typ zprávy má číselník s hodnotami

· ladicí informace

· informace

· varování

· chyba

· závažná chyba

Po stisknutí tlačítka „Načti“ se zobrazují všechny zprávy protokolu zvoleného období s typem větším nebo rovno hodnotě zadaného parametru typ zprávy.

Seznam je omezen přístupovými právy na kmenová PV.

Zobrazená data jsou ve formě standardní tabulky, tj. např. s možnosti uživatelského třídění nebo exportu do Excelu.

3.7 Vyp08 - Přehled vypočtených SLM – hromadný

Hromadný formulář o vypočtených složkách mzdy.

Formulář umožňuje prohlížet všechny podstatné položky z evidence zúčtovaných složek mezd za zadané období.

Vlastní data formuláře jsou organizována v záložkách

Záložka „Popis“

Obsluha: Podle principů práce s hromadným formulářem, editace však není povolena !

Upozornění: Sestava načítá velké množství dat, což může trvat delší dobu a zabere značnou část operační paměti. Používejte proto tento formulář pouze v případě, kdy potřebujete celkový přehled o vypočtených SLM a nebo hodláte využívat možností hromadného formuláře (filtr, …)

Detailní položky se zobrazují pouze pro SLM, pro které mají smysl.

Položky:

Příjmení a jméno

Pro SLM dovolené

Směny čerpání dovolené

Pro SLM nepřítomnosti z důvodu nemoci

Denní vyměřovací základ

Dny proplacené nižším procentem

Hodiny odpracované 1.den

Fond hodin v 1.den nepřítomnosti

Pro SLM nemocenských dávek

Použitý denní vyměřovací základ

Pro SLM náhrad za ztrátu na výdělku

Hodiny pro náhradu

Náhrada

Kontextové sestavy a procesy

3.8 Vyp09 - Vypočtené SLM

Sestava tiskne tabulku z výplatních lístků zaměstnanců (nebo výběru osob+PV). Položky jsou opatřeny číselníkovými texty.

Sestava tiskne data vypočtených mezd zaměstnanců. Každý zaměstnanec je identifikován SJ, střediskem, osobním číslem, příjmením, jménem a PV. Následuje výčet jednotlivých SLM podle kódu včetně úplného názvu. SLM jsou řazeny podle období, kdy byly zúčtovány. V dalších sloupcích jim jsou přiřazeny vyplacené částky, hodiny, počty směn, počty kalendářních dnů, dny vyčerpané dovolené, druh doby, typ doby.

Před načtením sestavy si uživatel může zvolit libovolně dlouhé období pro zobrazení dat. Primárně je nastaveno aktuální zúčtovací období. Aplikací výběru může uživatel vybírat zaměstnance, pro které se má sestava tisknout.

Sestava je omezena podle přístupových práv uživatele na PV (průběžně).

3.9 Vyp10 - Export vypočtených SLM

Export umožňuje převést vypočtené SLM mimo aplikaci EGJE.

Každá SLM je na samostatném řádku a její položky jsou odděleny znakem středník. Takto vzniklý soubor lze načíst programem MS Excel.

Sestava je omezena podle přístupových práv uživatele na PV (průběžně).

3.10 Vyp11 - Výplatní lístky

Sestava je základním dokladem o vyplacených složkách mezd zaměstnanci. Vyhotovuje se s kopií - originál se předává ve výplatním termínu zaměstnanci, kopie slouží jako doklad mzdové účtárně. Výplatní lístek obsahuje informace o vyplacených složkách mzdy zaměstnanci, odpracovaných a neodpracovaných dnech, hodinách, srážkách, vyplacených dávkách nemocenského pojištění, čerpání a zůstatku dovolené, výši zálohy a dobírky, atd. Uživatel má možnost před tiskem zvolit zúčtovací období a doplnit volitelný text pod patičku výplatního lístku.

Uživatel má možnost nastavit pomocí číselníku obecné započitatelnosti, které SLM budou vypisovány ve střední detailní části. Slouží k tomu číselník obecné započitatelnosti "VYPLIST".

Na přístupnost/funkčnost výplatních lístků mají vliv tyto objekty práv:

fVypListHrom právo zpřístupňuje parametry hromadné zpracování a rozesílání.

fVypZrusInd právo zpřístupňuje tisk výplatních tiskovin ve statusu výplatního termínu < 5, kdy ještě není tento VT zpřístupněn koncovým uživatelům.

viz též EGJE_Provdoc kap. Speciální objekty přístupových práv

Sestava Vyp11 je standardním výplatním lístkem, který je vytvářen v grafické formě. Mnozí uživatelé využívají standardní výplatní lístek pro textové tiskárny, který se tiskne s průklepem (Vyp12) nebo mají své speciální výplatní lístky na objednávku.

Vstupní parametry sestavy:

Období .. zúčtovací období, za které budou vytvořeny výplatní lístky

Typ výplatního termínu .. typ VT, za který v rámci zúčtovacího období budou vytvořeny výplatní lístky

Typ struktury .. struktura použitá pro třídění a zobrazení střediska (např. organizační, nákladová či výplatních míst)

Volitelný text .. text, který se objeví pod patičkou výplatního lístku každému zaměstnanci. Používá se pro určitá hromadná sdělení zaměstnancům

Sestava se skládá ze tří oddílů

Hlavička – obsahuje informace o zaměstnanci a všech jeho PV. Skládá se z položek

Osobní číslo

Jméno a příjmení

Období

Středisko (třídící) a jeho název

Za každý počítaný PV:

Základní mzda .. suma částek na PV evidovaných SLM s IA (1101,1103,1104,1105,1107,1121, 1126)

Rozpětí/Ostatní tarifní složky .. .. suma částek na PV evidovaných SLM s IA (1102,1122,1123,1124,1125)

Úvazek .. sjednaný týdenní úvazek

Dovolená nárok .. suma všech nároků dovolené (běžná, z min.roku, …)

Čerpání dovolené .. čerpání všech druhů dovolené v roce

Krácení .. krácení dovolené

Zůstatek dovolené

Pro PV typu Uvolněný zastupitel (druh_pv = 53) jsou údaje o dovolené navíc členěny i na dovolenou ve všední den a ve svátek a o víkendu) [pouze CZ]

Organizační středisko .. kód organizačního střediska, kam je PV zařazen

Průměr náhrady .. průměrný výdělek pro pracovně-právní náhrady

Denní vyměřovací základ .. pro účely dávek nemocenského pojištění

Fond dní .. Fond pracovní doby zúčtovacího období v počtu směn

Fond hodin .. Fond pracovní doby zúčtovacího období v počtu hodin

Poznámka: U časově sledovaných položek jsou zobrazovány hodnoty platné k poslednímu dni období.

Detail – obsahuje vypočtené SLM zaměstnance (všech jeho PV), které jsou uživatelem v číselníku obecné započitatelnosti VYPLIST určeny k zobrazení v tomto oddílu sestavy. Každá SLM se skládá z položek:

SLM .. kód zúčtované SLM

Název SLM

Osobní číslo (OSCPV)

Hodiny

Kal.dny

Směny, pracovní dny

Částka

Závěr – obsahuje souhrnné údaje o zaměstnanci, a to zejména z hlediska pojištění, daně a výplaty. Skládá se z položek:

Odpracované hodiny .. suma hodin SLM, jejichž IA je zařazen do výčtu IA u vnitřního parametru ODPRAC_DOBA_IA (jedná se o IA 112,201,251,1101,1103,1104,1105,1107,1121,1126,2131,2132,7101,7131,7132)

Odpracované dny .. suma směn SLM jejichž IA je zařazen do výčtu IA u vnitřního parametru ODPRAC_DOBA_IA (jedná se o IA 112,201,251,1101,1103,1104,1105,1107,1121,1126,2131,2132,7101,7131,7132) Neodpracované dny .. suma směn SLM, které mají v číselníku SLM indikaci příznak doby = 2 = neodpracovaná

SZ zaměstnanec .. suma částek SLM s IA 3012

ZP zaměstnanec .. suma částek SLM s IA 3022, 3023, 3026

Zdaň.příjmy .. suma částek SLM s IA 3125, 3126, 3172, 3174, 3176, 3178

Pojištění .. daňově uplatněné částky pojistného; suma částek SLM s IA 3131, 3171

Srážková daň .. suma částek SLM s IA 3173, 3175, 3177, 3178

Základ daně .. suma částek SLM s IA 3135, 3136

Daň stanovená .. suma částek SLM s IA 3139

Sleva základní .. suma částek SLM s IA 3141, 3142

Sleva invalidita .. suma částek SLM s IA 3143 - 3145

Sleva na děti .. suma částek SLM s IA 3151

Daň.bonus .. suma částek SLM s IA 3152

Zálohová daň .. suma částek SLM s IA 3131-3168

Hrubá mzda .. suma částek SLM s IA 5001

Hrubý příjem .. suma částek SLM s IA 5004

Čistá mzda .. suma částek SLM s IA 5003

Dobírka .. suma částek SLM s IA 4411, 4412

Název zdravotní pojišťovny

Volitelný text .. ze zadaného parametru

3.11 Vyp11fq (CZ), Vyp31fq (SK) – Výplatní lístek s distribucí

Tato sestava, původně vyvinutá pro outsourcingové oddělení společnosti ELANOR, vychází ze sestavy Vyp11 – Výplatní lístky. Oproti této sestavě jsou u ní realizovány další doplňkové vlastnosti.

· Umožňuje rozesílání výplatních lístků na e-mailové adresy s případným šifrováním resp. elektronickým podpisem. Vedle načítání certifikátu z java keystore je rovněž možné používat načítání podpisového certifikátu z formátu *.PFX. Upozorňujeme ovšem, že e-mailové rozesílání je z pohledu zabezpečení i legislativy poměrně problematická záležitost. K jeho případnému zavedení doporučujeme objednat si konzultace.

· VL obsahují 2 nepovinné parametry:

o Primární druh komunikační adresy příjemce:

o Sekundární druh komunikační adresy příjemce:

Při nevyplnění odesíláme na e-mail s druhem komunikace 31.

A chce-li někdo jinak, může si například v JPČ komun_druh založit hodnotu 35 - E-mail pro VL

a vyplňovat Primární 35 a sekundární nechat buď prázdné (pak budou muset mít všichni vyplněn 35) nebo tam dát třeba 31 a pak to bude znamenat, že 35 se použije přednostně, ale kdo ji nemá, tak se bude hledat, má-li 31.

· Hlavička výplatního lístku je rozšířená o další položky týkající se pracovního volna.

· Výplatní lístek při zobrazování jednotlivých SLM v hlavní části lístku spolupracuje se započitatelností VYPLIST, a to bez ohledu na nastavení druhu doby. Pro zobrazení v této části lístku vyhodnocuje započitatelnost hodin a směn z této započitatelnosti a podle toho zobrazuje či nezobrazuje hodiny a směny.

· Výplatní lístek umožňuje zobrazit logo zákazníka. V případě, že na formuláři Adm21/Konfigurační parametry, v položce „Logo pro uživatelské sestavy“ je uložen obrázek s logem (maximální doporučená velikost je 100 kB), se vlevo nahoře, místo názvu zaměstnavatele a názvu sestavy „Vyp11“, zobrazí logo.

· Umožňuje zobrazit informaci o bankovním spojení, na které byla zaslána výplata. Využívat tuto možnost mají pouze uživatelé, kterým je přiděleno objektové právo "fVypListUcet". Tato možnost je dostupná pouze pro Vyp31fq.

· Tento výplatní lístek je standardně k dispozici pouze uživatelům se správcovskou rolí 1 a 3

· U sestavy Vyp11fq je zprovozněna kontrola, která v případě, že jsou VL rozesílány na e-mail a období, za které je VL zpracovávaný, je jiné než poslední uzavřený VT, na tuto skutečnost upozorní uživatele. Účelem kontroly je dát uživateli možnost zamezit nechtěnému rozeslání VL za nesprávně (omylem uživatele) zadané období.

· U sestavy Vyp11fq je možné (režim vytvoření = 14) generovat VL tak, že generované e-maily s VL budou viditelné jen na formuláři Adm54 (nebudou se fakticky rozesílat) při pohledu přes navigační seznam E-maily. Účelem tohoto řešení je možnost kontroly, zda se e-maily skutečně generují pro správné osoby a na správně e-maily, ještě před tím, než se přistoupí ke skutečnému rozesílání.

· U šifrování PDF VL se vyhněte heslům s diakritikou.

3.12 Vyp12, Vyp32, Vyp12fq - Výplatní lístek s kapsou

Jedná se o druhou základní formu standardního výplatního lístku. Na rozdíl od Vyp11 (Vyp31) se však jedná o vytvoření textového souboru, který se následně tiskne na znakové či řádkové tiskárně umožňující průklep. Tento formát lze tedy využít pro tisk utajeného výplatního lístku s kopií a využívá se běžně dostupné „formuláře“ výplatních lístků „s kapsou“ [1.výtisk úplný pro mzdovou účtárnu, 2.výtisk – pouze iniciály zaměstnance; 3.výtisk – detaily shodné s 1.výtiskem. 2+3 výtisk slepené určené k distribuci k zaměstnanci]. Obsahem je shodný s grafickým výplatním lístkem Vyp11 (Vyp31), kde najdete potřebné podrobnosti. Oproti grafickému výplatnímu lístku se na tomto typu „textového“ výplatního lístku zadávají ještě další parametry, které umožňují vytvoření lístků na různé typy formulářů s kapsou a pro různé typy tiskáren:

- počet řádek na stránce … kvůli nastavení stránkování na tiskárně,

- počet řádek na pásce … počet řádek pro jednotlivou pásku; řídí se tím odskoky na novou pásku a to zvláště v případě dvou pásek na jedné stránce,

- počet vynechaných řádek shora … odsazení nastavitelné pro různé typy tiskáren,

- počet vynechaných řádek mezi lístky na stránce .. pro formátování tisku v případě dvou pásek na jedné stránce,

- znaková sada … ve zvolené znakové sadě je vytvářen výstupní soubor; použitá tiskárna musí umět tuto znakovou sadu správně interpretovat a tisknout (diakritika, …). K dispozici jsou znakové sady Windows, PC Latin 2, ISO Latin 2, Kamenický,

- název souboru …zadává se název souboru, pod kterým je textový soubor s výplatními páskami vytvořen. Je možné užívat makra (například období).

Pro řízení obsahu detailní části výplatního lístku se používá započitatelnost Vyp12.

Výplatní lístek Vyp12 je určen pro CZ legislativu, Vyp32 pro SK legislativu a Vyp12fq pro český outsourcing Elanor .

3.13 Vyp13, Vyp33 - Výplatní listina

Standardní výplatní listina pro hotovostní výplaty.

Výplatní listina slouží jako podklad pro hotovostní výplatu specifických složek mezd v pokladně. Sestava je přehledem vyplacených částek zaměstnanci za uživatelem zvolené zúčtovací období. Každá částka je rozepsána na počty kusů jednotlivých platidel peněžní měny. Ve vstupních parametrech sestavy lze zvolit z platných bankovek a mincí ta platidla, která budou při dělení částky k výplatě použita. Na konci výpisu jsou kusy platidel sečteny a jejich součet slouží jako výčetky platidel pro bankovní výběr. Sestava je účetním dokladem, který by měl být podepsán zainteresovanými referenty (mzdová účetní, pokladní, zaměstnanci) a archivován.

Při spuštění sestavy se zadává struktura + hladina, podle které lze sestavu třídit a grupovat, a výběr jednotlivých platidel, která budou použita (implicitní hodnota je všechny). Za skupinu (grupu) jsou vytištěny součty bankovek a mincí a sestav je odstránkována. S výhodou zde lze využít strukturu výplatních míst (typ struktury 13), musí však být označena jako použitelná pro mzdy (další použití struktury = MZDY).

Výplatní listina Vyp13 je určena pro CZ legislativu, Vyp33 pro SK legislativu.

3.14 Vyp14 – Součty SLM zaměstnanců

„Roční výpis mzdových souborů“.

Sestava slouží k výpisu všech vybraných složek mezd za zvolené období (nejčastěji od začátku roku) za zaměstnance a jeho PV a to v součtu hodin, dnů a částky příslušné složky mzdy. Sestavu lze zadáním patřičného parametru při spouštění její tvorby vytvořit:

- v detailu i podle druhů doby jednotlivých SLM,

- bez rozlišení druhů doby, tj. v součtu pouze podle SLM.

Sestavu lze vytvořit pro jednotlivý PV nebo pro všechny uživateli přístupné PV podle nastavení přístupových práv na PV.

Pokud potřebujete tato data vyexportovat ze systému, použijte export Vyp15.

3.15 Vyp15 - Export součtů SLM zaměstnanců

Jedná se o textový export ve formátu XML, jehož obsah je obdobný grafické sestavě Vyp14.

Na rozdíl od grafické formy však nelze provést výstup za jednotlivý PV, ale pouze za všechny přístupné PV uživatele podle nastavení jeho přístupových práv k PV.

3.16 Vyp16 - Výplatní listina – podpisové archy

Sestava Vyp16 - Výplatní listina - podpisové archy slouží jako potvrzení o převzetí částky hotovostní výplaty uvedené na výplatním lístku zaměstnance ve zvoleném zúčtovacím období.

Na této sestavě je na rozdíl od sestavy Vyp13/Vyp33 uvedeno pouze OSCPV a jméno zaměstnance, částka se zde kvůli utajení částky zúčtované k hotovostní výplatě neuvádí.

3.17 Vyp17 - Protokol mezd

Program vypisuje data z protokolů o výpočtu mzdy a měsíční závěrce evidované na úrovni zaměstnance.

Sestava je omezena podle přístupových práv uživatele na kmenová PV (měsíčně za zvolené období). Jednotlivé typy zpráv jsou barevně odlišeny.

3.18 Vyp18 - Sčítaný výplatní lístek

Individuální formulář umožňující pomocí parametrů zobrazit skupiny SLM či jenom SLM a jejich součty za zvolené období.

Navigace: seznam PV podle přístupových práv.

V záhlaví formuláře si uživatel volí parametry a to podobně jako pro sestavy. Jedná se o:

Období od – do

Započitatelnost

Případně sčítání pouze podle SLM

Následně uživatel stiskne tlačítko „Načti“ a ve spodní části formuláře se během chvilky potřebné pro načtení dat objeví sgrupované informace za zaměstnance (PV) za zadané období od-do a podle zadané započitatelnosti a v ní definovaných skupin či pouze podle SLM. Tato data již nejsou editovatelná.

Pokud zvolíte sčítání podle SLM, event. zadaná započitatelnost se ignoruje a sčítá se pouze podle čísla SLM.

Zobrazené informace jsou rozděleny. V horní části je seznam započitatelností a k nim příslušející suma částek, hodin a směn. Ve spodní části je pak obdobná informace, ale po konkrétních SLM a po jednotlivých zúčtovacích obdobích a ze zadaného rozmezí období.

Sčítání částek, hodin a směn přitom respektuje způsoby započítávání (-1, 0, +1) z definice započitatelnosti (viz Slm02)

3.19 Vyp19 - Přehled příjmů a srážek

Jednoduchý přehled o zaměstnancích a jejich příjmech a srážkách. Tato sestava je „natvrdo“ podle návrhu řešitele a není tedy modifikovatelná uživatelem podle jeho představ (oproti tomu např. Vyp21 funguje podle zvoleného číselníku obecné započitatelnosti určitého tvaru). O každém zúčtovaném a dopočteném zaměstnanci obsahuje za jedno sledované období položky (jsou uvedeny interní algoritmy, jejichž SLM se v položce objeví):

hrubá mzda .. IA 5001

nemocenské .dávky .. IA 22xx

pojištění SZ .. IA 3012

pojištění ZP .. IA 3022, 3023, 3026

daně .. IA 3161-3167, 3173, 3175, 3177, 3179

čistá mzda .. IA 5003

srážky .. IA 41xx, 43xx

výplata .. IA 4411, 4412

3.20 Vyp20 – Zaměstnanci podle zadaných SLM

Tato sestava umožňuje pružně nadefinovat konkrétní SLM a jejich atributy (hodiny, částka), které budou pro vybranou skupinu zaměstnanců za zvolené období zobrazeny. Slouží převážně pro kontroly.

3.21 Vyp21 - Skupiny SLM zaměstnanců

Obdoba sestavy Vyp19, s tím, že určuje obsah jednotlivých sloupců pomocí zvolené započitatelnosti (včetně jejich nastavených druhů dob od-do) a navíc je zpracována za rozmezí období od – do.

Sestava umožňuje uživateli provádět výpis až 8 zadaných skupin SLM.

Skupiny se řídí uživatelským číselníkem obecné započitatelnosti SLM, které musejí mít povinné označení '01', '02', ..., '08', jiné skupiny jsou ignorovány. Ve sloupcích mohou být částky, ale též hodiny či směny – vše podle nastavení v číselníku obecné započitatelnosti na formuláři Slm02. Pozor proto na to, aby v takovémto číselníku:

- u všech SLM ve jedné skupině bylo stejné nastavení zápočtů částek, hodin a směn,

- aby skupina měla vždy pouze jeden uvedený zápočet, neboť sestava ve sloupci zobrazuje součet: částka * záp.částky + hodiny * záp.hodin + směny * záp.směn

3.22 Vyp22 - Absenční karta

Na tomto formuláři uživatel dostává formou tabulky informaci o všech nepřítomnostech zaměstnance (PV a osoby se všemi PV) v celé evidované historii. Data jsou pouze k prohlížení, tj. bez možnosti zadávání, změn či rušení.

Záložka PV obsahuje absence za PV z navigačního seznamu + dobu trvání PV + event. Vynětí.

Záložka Osoba pak obsahuje absence za všechny PV osoby.

Zaškrtávací pole „Sumárně“ umožňuje zobrazit nepřítomnosti bez přerozdělení (je-li tatáž nepřítomnost přerozdělena).

3.23 Vyp23 - Absenční karta za období

Zpracování absenční karty pro jednotlivé zaměstnance po jednotlivých dnech za celý zvolený rok.

Každý měsíc ze zvoleného období od-do je zobrazen na jednom řádku a jeho dny pak ve sloupcích (1 až např. 31). Každý zobrazený den může nabývat hodnot:

„-„ pracovní,

„S“ svátek,

„X“ víkend.

Pro dny s absencí pak mohou být uvedeny další kódy:

"D" dovolená

"N" nemoc

"O" ošetřování

"M" mateřská

"R" rodičovská dovolená

"V" ostatní volno

3.24 Vyp24 – Roční přehled SLM

Přehled skupin SLM podle zvolené započitatelnosti (včetně druhů dob od-do) za roční období, případně i detaily za jednotlivé SLM v členění na částky / hodiny a jednotlivé měsíce roku + součet za celý rok.

Pouze export do Excelu.

3.25 Vyp25 – Měsíční SLM zaměstnance

Tento formulář je zjednodušenou formou formuláře Vyp01 záložky Výpočet. Slouží k rychlému náhledu na vypočítané SLM zaměstnance za vybrané období. Formulář je určen pouze pro čtení.

3.26 Vyp26 – Součty SLM zaměstnance

Formulář zobrazí vypočítané SLM mezd zaměstnance podobně jako formulář Vyp25,ale tentokrát jako součet jednotlivých SLM za zvolené období od-do. Formulář je určen pouze pro čtení.

3.26.1 Rozšířením Vyp26 je graf Vyp26g

Primární volání XLSX grafu Vyp26g je tlačítko z Vyp26 pro konkrétní osobu.

V sestavě je list Hrubá mzda za období obsahující hrubou mzdu (Složka mzdy z výplatního lístku) po jednotlivých zúčtovacích obdobích a graf s měsíčními a ročními hodnotami, který z nich vychází.

Další list Průměr za období (zap.náhrady) data zpracovává analogicky, ale částky jsou čerpány sice také z výplatního lístku, ale zahrnuty jsou ty složky mzdy, které mají v číselníku SLM uvedeno, že jsou započteny pro průměrný výdělek (ať už jako částka měsíční, půlroční, roční či jiná).

3.27 Vyp27 – Zúčtované mzdy na středisko

Export zúčtovaných mzdových dat včetně dat sloužících pro rozbory podle pěti struktur. Uživatel si volí čtyři typy struktur, jejichž kódy se pro každou zúčtovanou SLM vyhodnotí a exportují. Pátý typ struktury je standardní a jedná se o typ struktury 12 = zakázky a k nim jsou v exportu připojeny zakázkové atributy (např. zdroj financování).

3.28 Vyp28 – Detaily nákladů zaměstnanců podle středisek

Sestava zobrazuje detaily čerpání nákladů na střediska (zakázky, granty) pro kontrolu vzniklých "mzdových" nákladů. Struktura sestavy je podobná mzdovému listu, obsahuje však pouze část dat a je omezena na zaměstnance a jejich složky mezd zúčtované na zadané středisko.

3.29 Vyp29 - Odpracovaná a neodpracovaná doba po střediscích

Sestava v členění po střediscích zadané struktury a hladiny zobrazuje za zvolené období fond pracovní doby, odpracovanou dobu a základní členění neodpracované doby. Jedná se o jednoduchou sestavu podle interních algoritmů bez možností uživatelského nastavení.

3.30 Vyp31 - Výplatní lístky SK

Na přístupnost/funkčnost výplatních lístků mají vliv tyto objekty práv:

fVypListHrom právo zpřístupňuje parametry hromadné zpracování a rozesílání.

fVypZrusInd právo zpřístupňuje tisk výplatních tiskovin ve statusu výplatního termínu < 5, kdy ještě není tento VT zpřístupněn koncovým uživatelům.

viz též EGJE_Provdoc kap. Speciální objekty přístupových práv

Sestava Vyp31 je standardním výplatním lístkem, který je vytvářen v grafické formě. Mnozí uživatelé využívají standardní výplatní lístek pro textové tiskárny, který se tiskne s průklepem (Vyp32), nebo mají své speciální výplatní lístky na objednávku.

Vstupní parametry sestavy:

Období .. zúčtovací období, za které budou vytvořeny výplatní lístky

Typ výplatního termínu .. typ VT, za který v rámci zúčtovacího období budou vytvořeny výplatní lístky

Správní oddíl .. slouží k volbě, zda se mají VL tisknou pouze za vybraný SO, nebo za všechny zaměstnance, na které má uživatel přístup dle přístupových práv.

Typ struktury .. struktura použitá pro třídění a zobrazení střediska (např. organizační, nákladová či výplatních míst)

Hladina třídění .. Slouží k definování hladiny z vybrané struktury, podle které se mají VL setřídit při tisku.

Osoba .. umožňuje jednoduchým způsobem vybrat konkrétního zaměstnance, jemuž se má tisknout VL

Volitelný text .. text, který se objeví pod patičkou výplatního lístku každému zaměstnanci. Používá se pro určitá hromadná sdělení zaměstnancům

Rozdělovat základní časové SLM podle druhu doby

Každý lístek do zvláštního souboru (bez zobrazení)

Sestava se skládá ze tří oddílů

Hlavička – obsahuje informace o zaměstnanci a všech jeho PV. Skládá se z položek

Osobní číslo

Jméno a příjmení

Období

Středisko (třídící) a jeho název

Za každý počítaný PV:

Základní mzda .. suma částek na PV evidovaných SLM s IA (1101,1103,1104,1105,1107,1121, 1126)

Rozpětí .. .. suma částek na PV evidovaných SLM s IA (1102,1122,1123,1124,1125)

Úvazek .. sjednaný týdenní úvazek

Dovolená nárok .. suma všech nároků dovolené (běžná, z min.roku, …)

Čerpání dovolené .. čerpání všech druhů dovolené v roce

Krácení .. krácení dovolené

Zůstatek dovolené

Zůstatek volna na návštěvu lékaře

Zůstatek volna na doprovod člena rodiny k lékaři

Zůstatek volna na doprovod invalidního dítěte

Nárok dalšího pracovního volna / dalšího (Jedná se o pracovní volno definované vnitřními předpisy zaměstnavatele. Číslo před lomítkem je svázáno s nejnižší SLM s IA 26, číslo za lomítkem je součet zbývajících SLM s IA26). U VL Vyp32 se tato informace zobrazuje na konci VL.

Čerpání dalšího pracovního volna

Zůstatek dalšího pracovního volna

Organizační středisko .. kód organizačního střediska, kam je PV zařazen

Průměr náhrady .. průměrný výdělek pro pracovně-právní náhrady

Denní vyměřovací základ .. pro účely dávek nemocenského pojištění

Fond dní .. Fond pracovní doby zúčtovacího období v počtu směn

Fond hodin .. Fond pracovní doby zúčtovacího období v počtu hodin

SLM .. kód zúčtované SLM

Název SLM

Osobní číslo (OSCPV)

Hodiny

Kal.dny

Směny, pracovní dny

Částka

Závěr – obsahuje souhrnné údaje o zaměstnanci a to zejména z hlediska pojištění, daně a výplaty. Skládá se z položek:

Odpracované hodiny .. suma hodin SLM, které mají v číselníku SLM indikaci příznak doby = 1 = odpracovaná

Odpracované dny .. suma směn SLM, které mají v číselníku SLM indikaci příznak doby = 1 = odpracovaná

Neodpracované dny .. suma směn SLM, které mají v číselníku SLM indikaci příznak doby = 2 = neodpracovaná

NP zaměstnanec/organizace .. suma částek SLM s IA 3213/3214

StP zaměstnanec/organizace .. suma částek SLM s IA 3223/3224

Příspěvek do SDS organizace .. suma částek SLM s IA 3225

IP zaměstnanec/organizace .. suma částek SLM s IA 3233/3234

PvN zaměstnanec/organizace .. suma částek SLM s IA 3243/3244

RF organizace .. suma částek SLM s IA 3254

GP organizace .. suma částek SLM s IA 3264

ÚP organizace .. suma částek SLM s IA 3274

ZP zaměstnanec/organizace .. suma částek SLM s IA 3283/3284

Zdaň.příjmy .. suma částek SLM s IA 3325, 3371

Čiastkový základ daně .. suma částek SLM s IA 3335, 3373

Nezd.částka na poplatníka .. suma částek SLM s IA 3341

Základ daně .. suma částek SLM s IA 3345

Vypočtená daň .. suma částek SLM s IA 3349

Daň.bonus .. suma částek SLM s IA 3355

Daň po slevě .. suma částek SLM s IA 3361, 3374

Hrubá mzda .. suma částek SLM s IA 5001

Hrubý příjem .. suma částek SLM s IA 5004

Čistá mzda .. suma částek SLM s IA 5003

Cena práce .. suma částek SLM s IA 3214,3224,3234,3244,3254,3264,3274, 3284, 5001

Dobírka .. suma částek SLM s IA 4411, 4412

Název zdravotní pojišťovny

Volitelný text .. ze zadaného parametru

3.31 Vyp51 - Zpětné výpočty

Formulář slouží pro zadání dat zpětného výpočtu a jeho spuštění.

Vlastní data opravného záznamu se zadávají na záložce detail. Zadává se, zda chcete přidat vstup či stornovat vstup za určité zúčtovací období a o jakou složku mzdy se jedná. Pomocí tlačítka „Výpočet časů“ lze dopočítat nezadané časové charakteristiky – výsledek se zapíše do dat záznamu a objeví v položce výsledné doporučení.

Další tlačítko „Zpětný výpočet“ pak provede výpočty a výsledkem je doporučení pro uživatele, jak dále postupovat.

Příklad a): V červnu 2008 nebyla omylem na 20. - 26.6. zadána dovolená. Například v srpnu pak na formuláři Vyp51 zadáte záznam SLM dovolené (IA 21) s typem záznamu 1=přidat a zúčtovacím obdobím 2008-06 s datumem od - do 20 - 26.6.2008. Pro kalendářové PV stačí pomocí tlačítka „Výpočet časů“ dopočítat hodiny a směny, pro fondové PV musíte zadat tyto hodnoty sami. V případě, že zadáte kód doby, použije se, a to shodně jako při výpočtu mzdy na Vyp01, jinak se bere první (standardní) kód doby z číselníku SLM.

Pak zadáte vhodný kód částky, v našem příkladu 14=hodinový průměrný výdělek. Tlačítkem „Zpětný výpočet“ spustíte výpočet a v doporučení dostanete návod: „Zadejte novou SLM 21 s částkou 6729“ a do srpnových dat zadáte podle návodu SLM 21 s vypočtenou částkou 6729 Kč.

Příklad b) Obdobně jako v příkladu a) se jedná o dovolenou za 20-26.6.2008 s tím, že tato dovolená byla v červnu zadána omylem. Postupujte analogicky s tím, že zadáte typ záznamu 0=storno a výsledné doporučení je dvojí

– jednak storno SLM dovolené 21 ve výši 6729 Kč a

– a druhé je zadání nové SLM s časovou mzdou za stejné období

Stornování dávek nemocenského pojištění provádějte formou sankce s kódem doby = 0.

Další záložky formuláře zobrazují skutečný stav zadaných a vypočtených důležitých SLM pro období opravného záznamu (bez možnosti editace).

Formulář umí realizovat všechny běžně používané způsoby výpočtů, o další může být časem doplněn.

Formulář Vyp51 je ve správcovských rolích 1 a 3 a v roli mzdové účetní 12 pro čtení a zápis. V roli mzdové účetní 11 pak pouze pro čtení.

Poznámka:

Zpětné přepočty jsou také řešeny automatizovaně jako samostatný okruh řešení EGJE – viz dokumentace Zprep_uzdoc

4 Uživatelské speciality

Vyp20f - Přehled zaměstnanců – obědy [Walter]

Sestava obsahuje seznam zaměstnanců a počet jimi odpracovaných směn a slouží pro výdej stravenek v závislosti na odpracovaných směnách a pro daňovou kontrolu. Sledují se pouze zaměstnanci, kteří mají typ stravování 1 nebo 2 (položka a číselník podle zadání Walter)

Vyp71f - Výplatní lístek [Walter]

Specifický výplatní lístek vzniklý úpravou standardního grafického výplatního lístku Vyp11 na základě požadavků firmy Walter.

Vyp72f - Výplatní lístek – grafický [Ministerstvo dopravy]

Specifický výplatní lístek vzniklý úpravou standardního grafického výplatního lístku Vyp11 na základě požadavků Ministerstva dopravy.

Vyp73f - Výplatní lístek - textový [Ministerstvo dopravy]

Specifický výplatní lístek vzniklý úpravou standardního textového výplatního lístku Vyp12 na základě požadavků Ministerstva dopravy.

Vyp74f - Výplatní lístek – grafický [Fortuna]

Specifický výplatní lístek vzniklý úpravou standardního grafického výplatního lístku Vyp11 na základě požadavků Fortuny.

5 Technologické poznámky a postupy pro uživatele

5.1 Technologie zpracování mzdové závěrky

Závěrka = souhrn procesů a činností, který zabezpečí legislativní povinnost organizace v souvislosti s výpočtem mezd a odvodů z mezd a dále jejich výplatu a zasílání na bankovní účty. V neposlední řadě pak zabezpečuje povinnosti podle zákona o účetnictví.

Zpracování mezd pro určitý měsíc se dá rozdělit na základní části:

- příprava dat

- vlastní výpočet mzdy

- mzdová uzávěrka

- tvorba výstupů

Uzávěrka je pak část závěrky, která uzavírá dílčí výpočty a logicky je tím končí.

5.1.1 Měsíční kopie dat pro zúčtovací období

Systém ve mzdové oblasti řeší správnost a přístupnost dat tím, že průběžný stav dat řady datových oblastí kopíruje každý měsíc do speciálního úložiště a odtud jsou pak brány pro účely výstupů a přepočtů. Je tím zabezpečena shodnost základních účetních výstupů, které jsou vyhotoveny okamžitě při práci se zúčtovacím období nebo třeba za půl roku.

5.1.1.1 Měsíční kopie číselníku SLM a struktur

Podle zásady uvedené výše se kopírují potřebné číselníky:

- číselník složek mezd

- číselník struktur

Naplnění měsíční kopie se neprovádí automaticky, ale pomocí příslušného tlačítka na formuláři Vyp02. Pokud dojde poté ke změně v průběžné evidenci číselníku SLM či ve strukturách ukládaných výpočtem mzdy, musí se provést nová kopie číselníků.

Přístup k funkci mají uživatelé s objektem přístupových práv "fKopCis".

Chování speciálního objektu přístupových práv "fKopCisMulti":

· Multiorganizační db - situace, kdy už je některá SO uzavřena

Uživatel, který objekt nemá a je omezen jednou organizací nemá právo spouštět kopii SLM

Uživatel, který objekt má a je omezen jednou organizací má právo spouštět kopii SLM

Uživatel, který není omezen jednou organizací má právo spouštět kopii SLM

· Jednoorganizační db- situace, kdy už je některá SO uzavřena

Uživatel, který objekt nemá a je omezen jednou SJ nemá právo spouštět kopii SLM

Uživatel, který objekt má a je omezen jednou SJ má právo spouštět kopii SLM

Uživatel, který není omezen jednou SJ má právo spouštět kopii SLM

5.1.1.2 Měsíční kopie PV

Akce zůstává v systému pouze pro zpětnou kompatibilitu. Není třeba ji volat.

Podle zásady uvedené výše se kopírují potřebná data zaměstnanců – PV. Jedná se však pouze o zaměstnance, který má být počítána mzda. Mezi ty počítáme PV

- PV trvá alespoň jeden den zúčtovacího období

- PV má pro zúčtovací období pořízen nějaký vstup pro zúčtování (SLM s platností a použitelností v tomto období)

Mezi potřebná data patří položky uvedené v kapitole „Obraz zaměstnance za zúčtovací období“

Naplnění měsíční kopie PV se provádí automaticky při změně stavu zúčtovacího období

z hodnoty 1 (pro pořizování)

na hodnotu 2 (aktuální)

Pokud dojde poté k situaci, kdy by měl být seznam zaměstnanců v měsíční kopii rozšířen, je vhodné vytvořit měsíční kopii znovu. Mimo jiné proto, že výpočet mzdy pracuje nad výběrem osob, které mají záznam v této měsíční kopii. Samotný výpočet mzdy však doplňuje aktuální stav dat do měsíční kopie. A archivuje tak stav dat o PV zaměstnance z okamžiku posledního provedeného výpočtu. Data PV, která se následně změní již nejsou v měsíční kopii uschována. Případný opakovaný výpočet však bude proveden na základě již změněných dat a ta se navíc zapíší do měsíční kopie dat PV.

Přístup k funkci mají uživatelé s objektem přístupových práv "fKopPV".

5.1.2 Výpočet mzdy

Při výpočtu mzdy se zaměstnancům vypočte mzda. Provádí se akce na úrovni zaměstnance a všech jeho jednotlivých PV. Výpočet mzdy je možno provést individuálně za osobu (souhrn všech jeho PV) či hromadně (nad výběrem osob). Výpočet mzdy na základě evidovaných

- trvalých dat o PV a osobě zaměstnance

- měsíčních vstupních dat (kalendáře, složky mezd – odchylky)

- konfigurace

provede vlastní výpočet mzdy, tj. vypočte

- složky mzdy a zapíše je do výstupních dat výpočtu

- zapíše zápočtové informace za zúčtovací období (např. odpracovaná doba pro dovolenou)

Výpočet mzdy lze spustit pouze pro výplatní termín v rámci zúčtovacího období, který je ve stavu aktuální pro výpočet (status VT = 2).

Vypočet mzdy se spouští buď individuálně za osobu (Vyp01) nebo hromadně za celý SO nebo za výběr (Vyp02). Kdo je do něj zahrnut:

- PV, které mají status PV = 1 (PV počítané) pokud nejsou ukončeny (resp. jsou ukončeny a mají platný jednorázový nebo trvalý vstup)

- PV, které mají status PV = 2 (PV počítané je-li vstup), pokud mají platný jednorázový nebo trvalý vstup.
Na tento status můžeme typicky zařazovat typicky členy statutárních orgánů nebo dohody o provedení práce, kterým zúčtováváme vstupy jen nepravidelně

Výpočtem mzdy jsou rovněž nachystána data pro odeslání evidovaných srážek zaměstnance, tj. včetně bankovního spojení. Pro případnou změnu je zapotřebí přepočítat mzdu zaměstnance.

Provedením výpočtu mzdy jsou rovněž archivovány základní údaje o PV viz výše.

Provedením výpočtu mzdy je zablokována možnost zadávání měsíčních vstupních údajů, aby tak nedošlo k rozporu mezi evidovanými vstupy a vypočtenými SLM.

Pokud po provedení výpočtu je zapotřebí doplnit či změnit data, která jsou předchozím provedením výpočtu zablokována, je zapotřebí výpočet zrušit. K tomu slouží operace zrušení výpočtu, kterou lze opět spustit jak individuálně za osobu, tak hromadně nad výběrem osob.

Výpočet mzdy lze libovolněkrát opakovat. Dokonce lze bez problémů opakovat výpočet mzdy osobě, která má ukončený výpočet a nebyl jí výpočet zrušen.

Přístup k funkci mají uživatelé s objektem přístupových práv "fVypZrusHrom" pro hromadné spouštění z Vyp02, Vyp01 resp. "fVypZrusInd" pro individuální spouštění z Vyp01.

5.1.2.1 Poznámka k výpočtu/rušení mzdy osoby s více PV

Vzhledem k legislativním předpisům obzvláště z oblasti daní, které vztahují daňové veličiny k osobě poplatníka, nikoli k jeho jednotlivým PV, jsou do výpočtu mzdy osoby zahrnuty vždy všechny jeho PV, a to bez ohledu na to, zda k nim uživatel spouštějící výpočet práva má či nemá.

Je proto potřeba si uvědomit, že spuštěním výpočtu osoby, u níž má spouštějící uživatel právo k některému z PV zahrnutých do výpočtu (viz výše), a přitom jiné PV této osoby jsou evidovány na jiném SO, dojde k výpočtu celé osoby, a ta se tak i na ostatních SO, kam patří PV dané osoby, jeví jako osoba s provedeným výpočtem (aniž by na těchto SO byl výpočet spuštěn).

Totéž samozřejmě probíhá i při rušení výpočtu.

Mohlo by se tedy zdát, že výpočet/rušení „neoprávněně“ zasahuje i do jiných SO, kam patří další PV spočtené osoby (a na které má právo jiná mzdová účetní), nicméně z výše uvedených důvodů je tento postup správný a legitimní.

Proto doporučujeme věnovat zvýšenou pozornost hláškám

- v protokole výpočtu, které vyjmenovávají výčet všech PV osoby, které byla mzda spočtena/zrušena

- v protokolu měsíční uzávěrky (MU 111), která upozorňuje na to, že některá PV spočtena být měla a přitom nejsou – což může být důsledek zrušení výpočtu na jiném SO, kam patří některé z počítaných PV dané osoby

5.1.2.2 Poznámka k vyřazení PV z výpočtu mezd po jeho skončení

Po ukončení PV zůstává jeho „výpočtový“ status (položka Status vztahu PV – organizace na f. Opv01/Popis) ve stejném stavu jako byl v době trvání PV, a to pro případ, že by i po skončení PV byl zaměstnanci zúčtován dodatečně nějaký příjem.

Vyřazení ukončeného PV z výpočtu (nejdříve v následujícím měsíci po ukončení PV) pak mzdová účetní může (ale nemusí) provést individuálně podle potřeb a stavu manuálním přeřazením PV na status PV
3 - PV nepočítané
Mzdová účetní tím dává najevo, že už na tomto PV nejsou žádné věci k vyřízení, že je vše hotovo v EGJE i v dokumentaci.

Při ukončování kmenového PV je třeba zkontrolovat, zdali nějaké jiné PV nadále nepřetrvává. Pokud ano, je třeba jej označit příznakem kmenové PV (Opv01/Popis/Nastavit jako kmenový PV).

5.1.3 Mzdová uzávěrka

Po provedení výpočtu všem potřebným zaměstnancům (osobám a jejich počitatelným PV) je ještě zapotřebí provést akce na úrovni vyšší než je osoba:

- dopočet pojištění na sociální zabezpečení v ČR, které se počítá ze sumy vyměřovacích základů všech zaměstnanců

- dopočet odvodů do sociálního fondu v SR, které se počítá ze sumy hrubých mezd (atribut „započítat pro sociální fond“ na SLM)

- doplnění bankovních spojení pro odvody (pojištění, daně)

- příprava dat pro odvody na bankovní účty (odvody, srážky, výplaty)

- příprava dat pro převod dat do vnitropodnikového účetnictví

- příprava dat pro výpočet a případně i výpočet průměrného výdělku (PP)

- příprava dat pro výpočet a případně i výpočet denního vyměřovacího základu (DVZ) pro dávky nemocenského pojištění

Tato akce se v našem systému nazývá mzdová uzávěrka nebo pouze uzávěrka. Někdy také měsíční uzávěrka, ale v případě, že je v rámci zúčtovacího období (měsíc) více výplatních termínů, pak je pro každý výplatní termín prováděna uzávěrka a bylo by nesprávné ji pokaždé nazývat měsíční uzávěrkou.

Uzávěrka tak logicky uzavírá výčty mezd za výplatní termín v rámci zúčtovacího období. Následně je možno spustit tvorbu sestav a exportů a to v podstatě nezávisle na pořadí (kromě případů exportů a k nim vytvořených opisů exportovaných dat)

Uzávěrku lze spustit pouze za výplatní termín (v rámci zúčtovacího období), který je ve stavu aktuální pro výpočet (status VT = 2, resp. 3 u instalací s docházkou, nebo po zrušení již provedené uzávěrky). Provedení uzávěrky změní stav výplatního termínu na hodnotu uzavřeno (status VT = 4).

V případě potřeby lze uzávěrku zrušit a tím se dostat do stavu před jejím provedením a to včetně zpětné změny status VT na hodnotu 2.

Uzávěrku lze libovolněkrát opakovat. Před provedením je třeba uzávěrku zrušit.

Přístup k funkci mají uživatelé s objektem přístupových práv "fUzavMes".

Výsledky zpracování mezd jsou standardně po uzávěrce (status VT = 4) přístupné pouze mzdovým účetním. Za mzdovou účetní je považován uživatel s právem fVypZrusInd (výpočet mzdy).
Aby byly přístupné i zaměstnancům, je třeba provést akci
Vyp02 / Uzávěrka / Uzavřeno - zpřístupnit VL zaměstnancům,
která nastaví status VT na hodnotu 6 - Termín uzavřen - data VL uvolněna zaměstnancům.
Toto omezení je uplatněno u formulářů Vyp25, Vyp26, u sestav Dan03, Das03,
u standardních VL Vyp11, Vyp11fq, Vyp31, Vyp31fq a některých zákaznických VL.

Dále uzávěrka provádí:

· smazání nedokončených a zrušených výpočtů (Vyp01/Výpočet když Status < 3; zobrazen modře)

· číslování dávek nemocenského pojištění

· převod neukončených absencí (typicky nemocí) do dalšího měsíce
(převedeny mohou být obecně SLM s IA 21-899 bez 96, 2251-2269, 5151, ale musí splňovat podmínky stran neukončenosti, původu SLM, a také toho, že již SLM v novém období není zadána
převádí se také výpočtem generovaná SLM s IA 2268)

· zpracování nároku na dovolenou:

o   přepočty turnusových zaměstnanců
přepočet se provede u PV, které mají:
Dov01 – režim " Přepočítávání počtu dnů v týdnu:"
           1 - Průměrná délka týdne ze skutečnosti a z vyplněného kalendáře
           2 - Průměrná délka týdne ze skutečnosti a ze vzorového úseku

Opv01/Popis/ Rozvržení pracovní doby: 5 - TPD nerovnoměrná na jednotlivé týdny

Opv01/Režim/ Režim práce s kalendářem: 1 – Kalendářový

Týká se situací:

Pro zaměstnance s pracovní dobou nerovnoměrně rozvrženou na jednotlivé týdny nebo na období celého kalendářního roku se délka týdne přepočítává na celoroční průměr.
Pokud dojde v roce ke změně rozvržení pracovní doby, přísluší nárok v poměru odpovídající délce příslušného rozvržení pracovní doby.

o u zaměstnanců s režimem Dov01 / Režim dodatkové dovolené > 0 je přepočítávána dodatková dovolená

o ukládání stavu nároku, čerpání a krácení do zúčtovaných mezd pro sestavy

o přepočty údajů Dov01 (s ročním sledováním) na základě časové změny Průměrného týdenního počtu směn na Opv01, která je směrovaná do příštího měsíce;

týká se to Režimů čerpání dovolené 0 - 2, tj.

0 - Směny

1 - Hodiny přepočtené na obvyklé prac. dny

2 - Kalendářní dny

přepočet se neprovádí u turnusových zaměstnanců (viz výše).

U změny je nutné korekcemi přepočítávat nárok i již provedená čerpání v současném roce.

Všechny tyto roční nápočty se přestaví na nový Průměrný počet dní v týdnu.

o Tyto přepočty se neprovádějí v prosinci, neboť zde již roční záznam dovolené končí.

· nápočty Kva01/Praxe - vyžaduje zapnutí pomocí Režim nápočtu praxe

· benefity - promítnutí zúčtovaných SLM do čerpání
(jde o SLM uvedené v Bec01 / Z mezd generovaná SLM)

· v SK – zpracování rekondičních pobytů (Opv18) – dáno legislativou

· v SK – automatizace změnových záznamů pro zdravotní pojišťovny

· v SK v prosinci (není-li již leden uzavřen) – bilance DDS

5.1.3.1 Popis zaokrouhlování některých pojistných počítaných na úrovni SJ

Zaokrouhlení odvodů organizace se v EGJE provádí na úrovni SJ.

Zaokrouhluje se tak, že se znovu spočítá základna za všechny uzavřené SO v SJ a za ten právě uzavíraný, uplatní se příslušné procento a výsledek se porovná s tím, co je vygenerováno již nyní.

Rozdíl se pak přičte osobě, u které je nalezena největší částka (za dále uvedených podmínek).

Jde o tyto druhy příjemců:

1 - Sociální zabezpečení
6 - Příspěvky do sociálního fondu (SK)
7 - Pojištění odpovědnosti zaměstnavatele (CZ)
8 - Příspěvky FKSP (CZ
Refundace náhrad DNP (IA 5043, CZ)

Z důvodu, aby částka zaokrouhlení byla zahrnuta to sestav a výstupů ji musíme standardně přiřadit nějaké osobě, i když k ní vlastně má pouze ten vztah, že jde o osobu z tohoto SO.

Záznam vytváříme takto:

hledáme záznam Vyp01/Detail s nejvyšší částkou z celé SO, a to přednostně takový, který má přiřazenou strukturu typu 12
(a který nemá označení Druh doby = 14 - Zadaná korekce pojištění na sociální zabezpečení)
z tohoto záznamu se vezme přiřazení na struktury, pokud ovšem není sada struktur přímo uvedena v Ban02/ (druh příjemce 1 - Sociální zabezpečení, 6 - Příspěvky do sociálního fondu, 7 - Pojištění odpovědnosti zaměstnavatele, 8 - Příspěvky FKSP) / Struktury (zaokr.)
viz též Ban_uzdoc / Ban02.
vytvoří se nový záznam do Vyp01/Detail, který obsahuje právě a pouze toto zaokrouhlení a je označen Původ: 90 - Měs.uzávěrka - zaokrouhlení pojištění

Struktury jsou zadány dle minulého bodu.

5.1.4 Výstupy výpočtu a uzávěrky

Po provedení výpočtu mzdy a mzdové uzávěrky lze

- tisknout všechny sestavy z vypočtených mezd

- nachystat potřebné exporty dat do bank a penzijních fondů a to včetně případných doprovodných dokladů s rozúčtováním či s požadovaným protokolem

- nachystat data pro export do účetnictví (obecně) a provést export do účetnictví (specificky podle použitého účetního systému uživatelské organizace)

Před provedením mzdové uzávěrky lze tisknout pouze omezenou část sestav, které nejsou ovlivněny provedením mzdové uzávěrky. Jedná se zejména o individuální sestavy a to včetně výplatního lístku a dále pak o kontrolní sestavy. Doporučujeme však omezit se pouze na kontrolní sestavy, neboť do doby provedení uzávěrky není zřejmé, zda se ještě bude či nebude opakovat výpočet mzdy a to s případně odlišnými výsledky. Vytištěné sestavy by pak byly v rozporu se skutečným stavem dat v systému.

Poznámka: akce může být dočasně nastavena na podrobnější výpisy do protokolu – viz EGJE_Provdoc / Příloha L. – více hlášek v některých protokolech.

5.1.5 Roční uzávěrka

Roční uzávěrka převádí některá data, která jsou evidována pro kalendářní rok z jednoho roku do druhého. Jedná se o

- data o dovolené .. nastavuje se nárok nového roku a převádí se zůstatek z minulého roku

- data o daňovém přihlášení zaměstnance .. převádí se předpokládané podepsání daňového prohlášení v novém roce a žádost o roční zúčtování daňových záloh
(pozn. pokud je pro zaměstnance použit režim elektronického prohlášení poplatníka, pak roční uzávěrka převede do dalšího roku předpokládané podepsání daňového prohlášení pouze pro měsíc leden, ostatní měsíce prohlášení jsou doplněny na základě údajů z elektronického prohlášení)

Roční uzávěrku lze spouštět pouze v lednu a převádí tak data loňského roku do aktuálního.

Přístup k funkci mají uživatelé s objektem přístupových práv "fUzavRoc".

Poznámka: akce může být dočasně nastavena na podrobnější výpisy do protokolu – viz EGJE_Provdoc / Příloha L. – více hlášek v některých protokolech.

5.2 Společné parametry tisku výplatních lístků

Standardní výplatní lístky Vyp11, Vyp12, Vyp31, Vyp32 a Vyp12fq mají možnost pomocí vstupního parametru „Rozdělovat základní časové SLM podle druhu doby“ rozlišit některé SLM uváděné v detailní části výplatního lístku podle druhu doby. Jedná se o SLM s IA 1101-1108, 1121-1128.

Pokud je parametr zvolen, pak se název SLM doplňuje o indikaci druhu doby specifickým textem:

- druh doby 4 = přesčas / nadčas,

- druh doby 6, 7, 8 = svátek / sviatok

6 Upozornění

Seznam přístupných částí dokumentace je zde.