Riešenie EGJE HR Portál pracuje nad rovnakou databázou a plne zdieľa dáta a niektoré technológie štandardného EGJE. Tiež nastavenie prístupových práv sa zdieľa so štandardným EGJE a v jeho administrátorských formulároch je tiež spravované (viď Prevádzková dokumentácia a dokumentácia okruhu Adm).

Jedná sa o vývojovo novšie riešenie web klienta, ktoré postupne prevezme všetkých používateľov EGJE Web.

Aplikácia alternatívne poskytuje intuitívnejšie používateľské rozhranie a je tiež použiteľná na tabletoch resp. do určitej miery aj na chytrých telefónoch.

2 Štandardné riešenie okruhu EGJE HR Portál

2.1 Technické podmienky

Prehliadač:

Chrome (aktualizovaný), Edge (novy EDGE chromium), Firefox (aktualizovaný)

Tablety - aplikácia je funkčná na bežných prehliadačoch:

Android (chrome, dolphin, opera, firefox),

iPad (safari),

ale nie je na nich systematicky testovaná

Smartphone - spustiteľné, ale obrazovky aplikácie nie sú prispôsobené na tak malý displej.

Odporúčame Full HD rozlíšenie.

Prehliadač PDF súborov (akýkoľvek, testované na štandardnom Adobe Reader).

Aplikáciu možno inštalovať utilitou SuperConfigurator.

2.2 Autentizácia - prihlásenie do aplikácie

Aplikácia podporuje viac režimov autentizácie. Nastavenie sa vykonáva utilitou Configurator a je popísané v prevádzkovej dokumentácii. Ide o určenie spôsobu, ktorým sa overí, že používateľ je tým za koho sa vydáva. Autentizácia sa buď preberá z prostredia, do ktorého sa už používateľ prihlásil alebo je hneď na začiatku autentizačná obrazovka.

U tabletov záleží na ich pripojení do firemnej siete, SSO autentizáciu v drvivej väčšine nepodporujú..

Prihlasovací dialóg je zresponzívnení a formulár je prispôsobený aj pre prihlasovanie užívateľa na malých zariadeniach či v prípade nastavenia vzhľadu CrispTouch.

2.3 Autorizácia - výber profilu

Pre dlaždicové rozhranie sa koncom http(s) adresy aplikácie určuje, či má používateľ záujem o

· Zamestnanecké - adresa končí /emp/

alebo

· Manažérske - adresa končí /mana/

rozhranie.

Na autorizáciu, musí mať používateľ priradený aspoň jeden profil s Typom GUI

11 - Web klient - rozhranie zamestnanec

resp.

12 - Web klient – rozhranie manažér.

Priradenie sa vykonáva na profile (Adm02).

2.4 Základná obrazovka portálového rozhrania

Celý redesign HR Portálu EGJE je od verzie e202409 riadený obsahom/nastavením nepovinného json súboru, ktorý je defaultne vypnutý. Aktiváciu redizajnu ovplyvňuje nastavenie root položky json súboru (aktivácia = true). Pre nahranie a použitie platného json súboru využívame v EGJE formulár Adm70, Typ Dlaždice, názov 251 - Dlaždice - json súbor (číselník konfig_nazov), typ 70 - Súbor (json) - v tomto prípade sa jedná o číselník konfig_detail_typ.

Po jeho nahraní a zaktivovaní je potrebné v prehliadači obnoviť stánku s EGJE a systém následne použije parametrizáciu z json súboru (napr. app-cool-config.json). Funkcionalita bude riadene uvoľňovaná na základe požiadavky klienta, kedy Elanor dodá základnú verziu JSON súboru vr. návodu na jednotlivé nastavenia.

V prípade aktivovaného json súboru budú mať teda jednotliví klienti rôzný dizajn „dlaždíc“ podľa svojich preferencií (najmä farebné odlíšenie, obrázky (logá) atď.).

Realizované zmeny vo verzii a vybrané možnosti „užívateľských“ nastavení:

- Použitie nových svg ikon (SVG ikony sa ponúkajú na výber na Adm42 (Názov ikony) na možné označenie dlaždíc a z tohto dôvodu je nutné mať aktivovaný redesign pre ich zobrazenie na dlaždiciach.) Aktivácia redizajnu je popísaná o pár riadkov vyššie (Adm70, akcie 250 a 251).

- Zobrazenie hamburger menu

- Zobrazenie cesty s možnosťou prechodu na vyššiu úroveň

- Optimalizácia pre mobilné zariadenia

o Zobrazenie hamburger menu (zhromaždenie akcií do jedného menu)

o Zobrazenie cesty s možnosťou prechodu na vyššiu úroveň

o Prispôsobenie používania (prvé dve úrovne dlaždíc) pre rôzne mobilné zariadenia

- Správy a odkazy - náhrada pravého panelu

o Ikona zvončeka vrátane počtu správ – zobrazenie Správ všetkým a Internej pošty, Správy z workflow

o Odkazy sú umiestnené v hamburger menu/Nastavenia – podľa nastavenia json súboru

- Možnosť zmeniť farbu pozadia

- Možnosť nastaviť kombináciu farby pozadia a zároveň obrázku (logo na pozadí – zostáva Adm21/HR Portál – Logo na pozadí)

- Možnosť definovať farbu čiastkových častí (panely)

- Možnosť nastaviť zarovnanie obrázku na pozadí

- Možnosť nastaviť zarovnanie a úpravu dlaždíc - zarovnanie má zmysel len pri určitej šírke - na mobilných zariadeniach bude potlačené horné zarovnanie a odsadenie zľava

- Zjednotenie zobrazenia dlaždíc na jednotlivých úrovniach

- Pre vyhľadávanie je novo použitá ikona lupiny s textovým pomocníkom

- Preklady dlaždíc na prvých dvoch úrovniach

Možno nová podoba HR portálu – mobilné zariadenie (záleží na nastavení json súboru – viď vyššie)

Čárový bublinový popisek 3: Správy, včítane počtu neprečítaných správ Čárový bublinový popisek 3: Zmena profilu Čárový bublinový popisek 3: Hamburgermenu Čárový bublinový popisek 3: Možnosť nastaviť farbu dlaždice i písma v prípade jej aktivácie Čárový bublinový popisek 3: „Breadcrumb“ – cesta s možnosťou prechodu na vyšší úroveň (a zpät)

Možná nová podoba HR portálu (záleží na nastavení json súboru – viď popis vyššie)

Tlačidlo prepnutia profilu

(Alebo možno táto podoba)

umožňuje, ak má používateľ k dispozícii viac prihlásení, prepnutie na iný profil. Iným profilom môže byť aj profil zastupovania, v zátvorke za priezviskom a menom zastupované osoby je potom priezvisko a meno zastupujúceho.

Možnosť prepnutia jazyka je podmienená objektovými právami (f_lang_cs, f_lang_en, flang_sk).

Novo môže byť voľba skrytá aj pod hamburger menu.

Obsah obrázku text, snímek obrazovky, Písmo, číslo

Obsah generovaný pomocí AI může být nesprávný. .

Portálové menu je jedno až dvojúrovňové a jeho obsah je definovaný v databáze.
Dynamický je obsah ponuky Zostavy, ktorý obsahuje zostavy neuvedené v iných ponukách a prístupné na základe profilu/rolí.

Vľavo hore je dvojica tlačidiel
kde prvé umožňuje skryť / odkryť horný a spodný informačný a ovládací riadok. Hodí sa hlavne u menších monitorov mobilov / tabletov.

Prvé tlačidlo zobrazujeme len vtedy, keď šírka alebo výška priestoru pre aplikáciu je pri jej spustení menšia alebo rovná 600 prepočítaným pixelom.

Pozn.: Spodný informačný riadok nie je potlačený na formulári Dcu06, ktorý ho používa pre ovládacie prvky.
Druhé tlačidlo vracia používateľa na úvodnú obrazovku.

V menu Spustiť (vľavo dole) je táto ponuka:

Vzhľad - voľba vzhľadu - variant Touch poskytuje väčšie fonty a odstupy grafických prvkov, ale na obrazovku sa toho zmestí menej

Referenčné obdobie - súčasný mesiac

Referenčné obdobie - minulý mesiac

Referenčný dátum je v HR portáli pre používateľov s profilom s právami Vlastná osoba resp. používateľa obmedzeného jednou SO určený z dátumu Vyp02 / Popis / Deň blokácie vstupov, ak je vyplnené.

V tomto prípade, až do dňa tejto blokácie, nastavujeme takémuto používateľovi minulý mesiac ako referenčné obdobie.

Tieto voľby umožňujú manuálne pre nastavenie. To môže mať vplyv na zoznam prístupných osôb / PV napr. v okne Dcu06.

Referenčné obdobie - nasledujúci mesiac

Použitie voľby nastaví referenčné obdobie pre formulár na nasledujúce obdobie.

Popis prostredia do schránky

getZak

setZak

Nastaviť testovací dnešný deň

O Aplikácii

Odhlásenie - odhlásenie (má zmysel hlavne u interaktívnej autentizácie)

Vedľa môžu byť tlačidlá
Prvé je priame tlačidlo pre Spustiť / Logout
Druhé potom zobrazenie formulára Nav01 v dialógovom režime. K tomu, čo je vo vnútri Nav01 zobrazené, sa viažu ďalšie objekty práv Nav *. Sú popísané v EGJE_Provdoc kap. 7.2.7 Špeciálne objekty prístupových práv.

Tretí je pre tých manažérov, referentov, ktorí majú právo na formulár Nav02. Ten je primárne určený pre manažéra a zobrazuje strom štruktúry označené ako organizačný. Pre konkrétne stredisko zobrazuje sumarizáciu a detailnú tabuľku osôb. Údaje obsahujú tarify a príjmy (pozri aj kapitolu Controlling).
Posledným tlačidlom je Refresh, ktoré v závislosti od kontextu zaktualizuje (vrátane nového načítanie z databázy - dáta aj číselníky) zobrazenie všetkých súčasných na obrazovke zobrazených objektov.

Používateľské úpravy menu HR Portál

Skrývanie štvorcov

Štvorce HR portál obsahujú lokálne menu "Skryť položku".

Funkcia je smerovaná na používateľa, ktorý položku nevyužíva. Praktické to môže byť hlavne u skupín Zostavy a Dochádzka, Vstupy. Je možné skrývať i cele skupinové štvorce.

Skryté položky sa zhromažďujú vo štvorcoch "Skryté položky" a odtiaľto je možné ich spúšťať, resp. tiež vrátiť do použitia (opäť lokálne menu "Ukončiť skrytie položky").

Na mobilných zariadeniach môže byť s lokálnym menu problém, však skrývanie je možné nastaviť aj druhým spôsobom: Menu spustiť obsahuje položku "Nastavenie položiek menu", kde si používateľ môže nastaviť prístupnosti všetkých položiek menu naraz pomocou checkboxov.

Ponuka zobrazí špeciálny formulár. Asi hlavný účel formulára je, keď si zobrazenie dlaždíc a objektov v rámci dlaždíc používateľ dostane do nežiaduceho stavu lokálnym skrývaním, ktoré je priamo na dlaždiciach, aby sa tu mohol všetko vrátiť na štandard.

Prípadne, aby si z veľa zostáv alebo veľa dochádzkových či iných okien mohol povedať na jednom mieste čo chce zobraziť a čo nie.

Formulár obsahuje zoznam dostupných funkcií v HRP, ktoré sú rozdelené do skupín (dlaždíc). V rámci skupiny sú potom zobrazené všetky dostupné objekty v rámci skupiny.

Popis formulára:

Typ - typ objektu (pomenovanie skupiny - dlaždice je zvýraznené, objekty v rámci skupiny - bežné písmo)

Názov - názov objektu

Skupina - v stĺpci na úrovní "skupina" je checkbox, pre zobrazenie / schovanie celej skupiny

Položka - v stĺpci na úrovní "objekt" je checkbox, pre zobrazenie / schovanie objektu v rámci skupiny

tlačidlá:

"Označiť všetko" - návrat k štandardnému sprístupnenie

"Zrušiť" - návrat z formulára, bez akceptácie vykonaných úprav od otvorenia

"OK" "- návrat z formulára, s akceptáciou vykonaných úprav od otvorenia

Skrytie Správy a odkazy

Používateľsky sa dá skryť tiež celý stĺpec "Správy a odkazy". Toto skrytie je určené primárne pre mobilné rozhranie, kde sa aj ponúka pri spustení a kde je každý milimeter pracovnej plochy dobrý.

Ide o otázku "Počet workflow: n, správ: m. Zobraziť?", Ktorý používateľ dostane po prihlásení, ak má aspoň jednu správu či workflow. Pri kladnej odpovedi je stĺpec Správy a odkazy zobrazený, pri zápornej nie a stĺpec nie je zobrazený ani v minimalizovanej podobe.

Zobrazenie a skrytie je z PC aj z mobilných zariadení tiež nastaviteľné z menu vľavo dole s ozubeným kolesom pod položkou / checkbox "Zobraziť Správy a odkazy".

V prípade aktivovaného json súboru, sú nové správy k dispozícii pod ikonou zvončeka. Pre lepší prehľad bola doplnená informácia o počte neprečítaných správ pri spomínanej ikone zvončeka. Ide o všetky typy správ (interná pošta, správy všetkým a správy z workflow).

Odkazy sú zatiaľ k dispozícii v prípade aktivovaného json súboru pod Hamburger menu.

Prostredie

V niektorých prípadoch u malých zariadení mohlo dôjsť k skrytiu hamburger menu, čomu je novo zamedzené.

Navyše v prípade malých zariadení, u ktorých je obmedzený priestor na zobrazenie celého názvu prostredia v záhlaví aplikácie, je novo možné si tento údaj zobraziť voľbou položky Prostredie (nad Pomoc) z hamburger menu.

Pomoc:

Štandardne volá túto dokumentáciu resp. dokumentáciu konkrétneho formulára resp. zostavy.

Správca však môže nakonfigurovať používateľské help odkazy k objektom. Slúži na to formulár Adm34.

Tlačidlo potom volá zákaznícku help stránku, ak je pre formulár, zostavu alebo hlavné menu

správcom definovaná.

Pozn.: Adresovanie menu HR Portál.

Základné stránky HR Portál reprezentujú objekty

11 - HR portál - rozhranie zamestnanec

12 - HR portál - rozhranie manažér

Podmenu sú potom reprezentované objekty MENUDL - napr.:

MENUDL_Doch - HR portál - Dochádzka

Pozn.2: Volá sa help stránka už otvoreného objektu. Teda, aby sa používateľ dostal na stránku podmenu Dochádzka, musí najprv podmenu Dochádzka otvoriť. To isté platí aj pre okná a zostavy.

Pre HRP formuláre kontextová napovedá v EN mutácii je zobrazená iba ak existuje a v rozsahu existujúce štandardnej užívateľskej dokumentácie v EN mutácii (pozri EGJE_web_uzdoc_en).

Aktivovať / Deaktivovať Push notifikácie

Zobrazenie položky Aktivovať Push notifikácie sa odvíja od nastavenia položky Povoliť push notifikácie na formulári Adm21 / záložka Parametre komunikácie / sekcia Odosielanie pošty. Ak sú push notifikácie povolené, môže ich užívateľ „vypnúť“ pomocou položky Deaktivovať Push notifikácie (v hamburger menu).

Ak je na formulári Adm21 aktivovaná položka Ponúknuť v HRP push notifikácie, tak sa užívateľovi pri prvom spustení HR Portálu zobrazí výzva na povolenie push notifikácií. Pokiaľ užívateľ nepovolí zasielanie notifikácií, má v prípade potreby možnosť zmeny (ručné) nastavenia v Hamburger menu.

Pre správnu funkčnost odosielania push notifikacií na mobilné zariadenia je potrebné, aby si používateľ pridal stránku na plochu (ikona pre zdieľanie a následne výber akcie Pridať na plochu).

Upozornenie:

Elanor nepodporuje používanie HR Portálu na aktivovanom tmavom režime prehliadača. Aby sme zaistili štandardnú funkčnosť aplikácie, tak aj pri aktivovanom tmavom režime prehliadača si vynucujeme zobrazenie HR Portálu vo svetlom režime. To sa darí pre Google Chrome prehliadač, Safari atď., avšak Samsung Internet prehliadač toto nastavenie bohužiaľ nerešpektuje a sú tu určité obmedzenia – napr. nevýrazné ovládacie prvky.

2.5 Obvyklé komponenty portálového rozhrania

2.5.1 Výplatný lístok

Štandardne je sprístupnená zostava Vyp 11, (SK Vyp 31) a Vyp26.

Zostava Vyp11, (SK Vyp31):

Zostavy sú tu v režime online zobrazovania.

V hornej časti je výber obdobia resp. nepovinný výber osoby (to je užitočné pre manažéra) a v spodnej časti je online zobrazenie v html formáte.

Dole je potom tlačidlo Stiahnuť PDF, spustí sťahovanie PDF podoby na klientsky počítač.

Customizácia KB tu obsahuje Vyp11fkb atď.

2.5.2 Personálna karta zamestnanca (Pkz01)

Formulár zobrazujúci základné údaje Osoby/PV s navigačným zoznamom prístupných PV.
V hornej časti je checkbox Vrátane histórie, ktorého začiarknutie má za následok zobrazovanie dát, ktoré nie sú aktuálne z pohľadu interpretácie jednotlivých záložiek.

Formulár má záložky:

Osobné údaje

Základné údaje o osobe (OSB 02) a PV (Opv01) vrátane fotografie

Osobné údaje 2

Adresy (Osb02)

Dôchodok

Zdravotné poistenie

Preukazy (Osb02)

Gdpr

je viditeľná len vtedy, ak osoba nemá zápisové právo na Gdp01

2 podzáložky

Súhlas - dtto Gdp01 / Súhlas

Námietka - dtto Gdp01 / Námietka

ak má používateľ zápisové právo na formulár (resp. záložku), umožňuje potom zamestnancovi udeľovať súhlasy a vznášať námietky

Rodina Údaje o rodinný príslušníkoch (Osb02)

Pre zamestnancov (režim práv = VL_OSO) obsahuje aj rodné číslo.

Iba v SK legislatíve - Dôchodkové sporenie

Obsahuje jednak zaradenie do II. piliera (SDS z Pos01)

a tiež tabuľku príspevkov do III. piliera (prispieva zamestnávateľ - IA 4521, 4526, 4529 resp. sám zamestnanec IA 4321)

Tel., E-mail

Osb02

Vzdelanie

Vzdelávanie

Kva01 - Znalosti, schopnosti resp. Periodické školenia

Jazyky, školy

Kva01

Zamestnanie

V organizácii

Opv01 / Štruktúry

Pred nástupom

Opv10

Prechody

Osb29

Mzda

Záznamy z Opv02 ktoré majú

Zúčtovať = 1

Kód čiastky 11,12,13,16

Používateľ má prístup na ZLM - Adm06 - skupina 20

Je vyplnená Čiastka alebo Mesačná čiastka na plný tarif

Záväzky

Osb13

Zrážky Záložka iba pre zamestnancov (režim práv = VL_OSO)

Obsahuje štandardné zrážky s IA:

4412, 4306, 4304, 4308, 4311, 4313, 4321, 4323, 4511, 4512, 4561, 4562, 4571, 4572, 4581, 4582, 4591, 4592, 4109 – 4113, 4521 – 4546

tj. Dobierka, Penzijné pripoistenie, Životné poistenie, Ostatné zrážky

Ďalšie

Lekárske prehliadky (Kva01, Kva05f)

Špecifické indikátory (Opv27)

Kontaktné osoby

Referenti zo štruktúr 14, 15, 10 a spojenie na ne (Osb02 12 - mobil, 31 - e-mail)

Upozornenie vyžaduje správne definovanie referentov: teda s prepojením na osobu
(Str01 / štruktúra 14,15, 10/ Manažér - Osoba v EGJE - prepojenie na osobu referenta)

ŠTANDARD obsahuje formulár Pkz01 – Personálna karta zamestnanca.

Customizácia KB obsahuje formulár Pkz01fkb, ktorá volá používateľskú zostavu Pkz02fkb.
Pozn. používateľská zostava nie je súčasťou štandardnej distribúcie a inštaluje sa cez Adm51 tak, ako ostatné používateľské zostavy.

Pkz01fkb používa započítateľnosť 100 (Slm02) pričom skupinu je možné vytvoriť buď jednu spoločnú, alebo môže mať každá organizácia svoju. Započítateľnosť potom určuje, ktoré ZLM budú vidieť v záložke MZDA / MZDA.

Pre bonusy potom používa započítateľnosti 101, 102, 103, 104, 105.

Započítateľnosti 106 a 107 sú použité pre mobilitu.

2.5.3 Žiadosti o zmenu (Pkz21mob, Dan31mob, ...)

Oblasť personálna karta zamestnanca voliteľne obsahuje aj:

Pkz21 - Zmena personálnych údajov

Sra21 - Zmena zrážky

Dan31 - Vyhlásenie daňovníka (samostatný produkt)

Dan32 - Žiadosť o ročné zúčtovanie daní (samostatný produkt)

Gdp05 - Prístup k údajom - vlastná osoba

Tieto formuláre umožňujú zamestnancovi podať žiadosť o zmenu personálneho údaja, resp. zrážky.

Žiadosti potom obvykle schvaľuje a premieta personalista, resp. mzdová účtovníčka.

2.5.3.1 Žiadosti o zmenu personálnych údajov pre mobilné zariadenia

Nový formulár Pkz21mob - Zmena personálnych údajov umožňuje užívateľovi si z mobilného zariadenia požiadať o zmenu osobných údajov (formulár Nová požiadavka na zmenu údajov ).

Prístupnosť dlaždice Pkz21mob je nutné nastaviť na Adm42 (rovnako ako u Wflowmob ).

V rámci Pkz21mob je možné požiadať o zmenu personálnych údajov v rámci dostupných oblastí (personálne údaje, zdravotná poisťovňa, rodinní príslušníci, občiansky preukaz, dokumenty, dobierka). Pokiaľ nie je chcené zobrazovanie niektorej oblasti (tlačidla), tak to ide docieliť nastavením na Adm22/Self-service. V takom prípade správca zvolí pri príslušnej položke hodnotu 4 – Nie je prístupné.

Rozširujúce informácie k nastaveniam Adm22/Self-service sú uvedené v dokumentácii Adm_uzdoc.

Definované hodnoty (číselníka wfl_pkz_sprac) pri jednotlivých položkách určujú, akým spôsobom bude zmena spracovaná:

Na výber sú hodnoty z číselníka wfl_pkz_sprac:

· 1 – Premietané referentom
Súčasné spracovanie - žiadosť premieta referent v Pkz23. Keď nie je v konfigurácii pre SJ pre typ vyplnené, berie sa tento režim. Žiadosť s workflow, tj zmenu musí schváliť referent.

· 2 – Priamy zápis
Proces bez schvaľovania, tj zmena je rovno vykonaná bez nutnosti schválenia (s auditným záznamom zamestnanca)

· 3 – Evidenčný zápis
Situácia, keď požiadavku z 1 síce označíme na splnenú, ale vlastné premietanie nerobíme (nastaviť status 30 – Premietnuté bez premietania)

· 4 – Nie je prístupné
Nastavením tejto hodnoty sa nebude daná položka zobrazovať v ponuke Pkz21fmob

Pri zmene účtu pre dobierku je potrebné ešte nastaviť:

· Bankovú cestu pre dobierku

· SLM – dobierka

Podľa týchto údajov je potom vyhľadávaná vlastná dobierka v Sra01.

Pomocou Pkz21mob (Zmena personálnych údajov) môže užívateľ zadať Nová požiadavka na zmenu údajov :

1. Personálne údaje

a. Záložka Personálne údaje (Na Pkz21mob je umožnené nahrávanie súborov – Príloha. Zadanie Novej fotografie (obrázka) bolo odstránené.)

b. Záložka Adresy

c. Záložka Komunikácia

Táto oblasť je odlišná od ostatných, pretože zahŕňa viac kariet (vyššie uvedené) podľa skupiny zmien. Medzi kartami je používateľovi umožnené sa pohybovať podľa potreby, nie je dané poradie pre zadanie zmeny. Nová požiadavka sa dá uložiť, prípadne dodatočne doplniť a odoslať alebo rovno odoslať na spracovanie. Systém vyhodnocuje spracovanie požiadavky podľa novej konfigurácie na Adm22/Self-service, viď vyššie, pričom konfigurácia umožňuje nastavenie pre každý typ údaja, na základe ktorého dôjde k spracovaniu požiadavky, napr.. 1 - Premietané referentom (nutné spracovanie referentom v Pkz23).

2. Zdravotnú poisťovňu

3. Rodinných príslušníkov

4. Občiansky preukaz

5. Dokumenty

6. Zbrojný preukaz (podľa oprávnenia)

7. Osvedčenie/Certifikát (podľa oprávnenia)

8. Dobierka

K dispozícii sú akcie:

- Potvrdiť – pripraví požiadavku na odoslanie z príslušného prehľadu. Následne systém zobrazí rekapituláciu zmien (formulár Prehľad vykonaných úprav a ponúkne akciu pre odoslanie požiadavky.

- Zrušiť - zmazanie požiadavky pomocou akcie

- Uložiť požiadavku - požiadavka je v statuse 0 - Koncept a čaká na odoslanie

Personálne údaje sú rozdelené do 3 kariet, čiastkové veci je možné uložiť a potom pokračovať v zadaní a danú požiadavku (v rámci kariet) je možné odoslať.

Z formulára Nová požiadavka na zmenu údajov je umožnená kliknutie na PREHĽAD POŽIADAVIEK vďaka rovnomennej akcii.

2.5.3.1.1 Editácia údajov

Výberom konkrétneho typu zmeny je užívateľ presmerovaný na rovnomenný formulár podľa vybraného typu zmeny, kde vyplní príslušné údaje a má k dispozícii uvedené akcie:

- Odoslať – odošle požiadavku na spracovanie (podľa vyhodnotenia konfigurácie) a prostredníctvom Vyhodnotenia akcie umožní užívateľa presmerovať na PREHĽAD POŽIADAVIEK či SPÄŤ (k úprave či doplneniu povinných údajov zmien). Úspešným odoslaním je zmenený status požiadavky na hodnotu 10 - Odoslané

- Zrušiť

- Uložiť požiadavku - požiadavka je v statuse 0 - Koncept a čaká na odoslanie

Kliknutím do textového poľa položky, sa užívateľovi ponúkne klávesnica pre zadanie údajov. Po zadaní údajov užívateľ skryje klávesnicu kliknutím na pozadí formulára a akcie na dokončenie procesu (Uložiť požiadavku atď.) sú vždy prístupné.

2.5.3.1.2 Prehľad úprav (Rekapitulácia)

Prehľad vykonaných úprav

- zobrazuje zmenené údaje danej požiadavky, ktoré zatiaľ neboli odoslané (status 0 – Koncept)

- Systém umožňuje:

o Možnosť editovať položky (pri personálnych údajoch je nutné sprístupniť položky pre editáciu kliknutím na jednu zo záložiek)

o Odoslať požiadavku na spracovanie (akcia Odoslať ) - Užívateľ je následne presmerovaný na Vyhodnotenie akcie, kde je informovaný o výsledku spracovania. Následne môže pokračovať zadaním novej požiadavky (akcia NOVÁ POŽIADAVKA ) alebo si zobraziť PREHĽAD POŽIADAVIEK (v stave 0 a 10).

o Zmazať požiadavku pomocou akcie Zrušiť. Užívateľ je následne presmerovaný na Vyhodnotenie akcie a opäť má k dispozícii akcia NOVÁ POŽIADAVKA a PREHĽAD POŽIADAVKOV .

o Uložiť požiadavku , tj. užívateľ si uloží rozpracované zadanie zmien na neskoršie dokončenie a odoslanie. V takom prípade je požiadavka uložená so statusom 0 - Koncept a čaká na odoslanie. Užívateľ je po potvrdení akcie presmerovaný na vyhodnotenie akcie, ideálne s informáciou, že bol koncept uložený. K môže pokračovať pomocou akcií SPÄŤ (doplnenie žiadosti), NOVÁ POŽIADAVKA alebo PREHĽAD POŽIADAVKOV .

Prehľad odoslaných úprav

- zobrazuje prehľad údajov požiadavky, ktorá bola už odoslaná (stav=10)

- Systém umožňuje:

o Náhľad na zmenené údaje - položky nie sú editovateľné, pretože nie je možné upravovať už odoslané údaje na spracovanie. Avšak je možné zmazať celú požiadavku.

o Zmazať požiadavku pomocou akcie Zrušiť

o Presmerovanie na zadanie novej požiadavky (akcia NOVÁ POŽIADAVKA )

o Presmerovanie na zoznam požiadaviek (akcia PREHĽAD POŽIADAVKOV )

2.5.3.1.3 Prehľad požiadaviek

Každá požiadavka je oddelená s uvedenými základnými informáciami:

- Typ požiadavky (napr. Nový rodinný príslušník)

- Dátum zmeny – dátum, kedy bol údaj užívateľom upravený

- Platnosťou od zmeny – dátum, od kedy je údaj platný, ktorý používateľ uviedol pri zmene

- Status zmeny – okrem požiadaviek na spracovanie (0 – Koncept a 10 – Odoslané) systém novo umožňuje náhľad na zoznam všetkých požiadaviek, tj aj tých, ktoré už boli spracované (so statusom 1, 5 a 30).

Požiadavky sú rozdelené do jednotlivých skupín (Aktívne, Všetky, Dokončené), pričom v rámci každej skupiny je navyše umožnený filter podľa statusu požiadavky.

Formulár Prehľad požiadaviek umožňuje prostredníctvom akcie NOVÁ POŽIADAVKA návrat na hlavný prehľad Nová požiadavka na zmenu údajov (oblasti možných zmien personálnych údajov)

2.5.3.2 Vyhlásenie poplatníka ČR (pre mobilné zariadenia)

Nový formulár Dan31mob – Vyhlásenie daňovníka umožňuje užívateľovi si z mobilného zariadenia vytvoriť a odoslať nové daňové vyhlásenie pre príslušný rok.

Prístupnosť dlaždice Dan31Mob je nutné nastaviť na Adm42 (rovnako ako pri ostatných mobilných formulároch, napr. Nep01Mob).

2.5.3.2.1 Nové vyhlásenie poplatníka

Všeobecné prvky

· Pomocník na každom kroku

o Súčasťou každého kroku vyhlásenia je v záhlaví zobrazená rozbaľovacia časť s definovaným pomocníkom pre užívateľov (s návodným textom pre rozbalenie a zbalenie pomocníka). Pre prehľadnejšie vypĺňanie údajov je možné nápovedu zbaliť z dôvodu úspory miesta, najmä na malých zariadeniach.

· Tlačidlo Späť (systém umožní návrat na predchádzajúci krok) a postup na ďalší krok

· Tlačidlo Ďalší (akcia pre pokračovanie v procese na ďalší krok)

· Tlačidlo Uložiť (systém uloží a validuje zmeny vykonané po vstupe na daný krok) a Zrušiť (systém zruší zmeny, ktoré nastali po vstupe na tento krok), tj odstráni údaje novo upravené pred uložením.

· Zadávanie príloh z rôznych krokov je jednotné a umožňuje výber už uloženej prílohy (minulé vyhlásenia či Opv31) či zadanie úplne novej prílohy

· Vizuálny prvok pre lepšiu orientáciu v procese zadávania vyhlásenia daňovníka

· Označenie povinných položiek červenou hviezdičkou

Krok 1 – Vyhlásenie

Prvý krok primárne slúži na tvorbu (Nové vyhlásenie) či úpravu vyhlásenia pre zvolený rok.

Tlačidlo Nové vyhlásenie – akcia je prístupná, pokiaľ doteraz nebolo pre zvolený rok vytvorené vyhlásenie a po jeho zvolení je užívateľ presmerovaný na ďalší krok Nové vyhlásenie . Uvedené tlačidlo sa následne mení na Úpravy vyhlásení .

Užívateľ má k dispozícii ďalšie akcie:

PREHĽAD VŠETKÝCH VYHLÁSENÍ – akcia presmeruje užívateľa na rovnomennú časť formulára, kde sú zobrazené všetky zadané vyhlásenia s možnosťou filtrovania podľa zvoleného roku

Z prehľadu vyhlásení umožňujeme užívateľovi (preklikom na danom vyhlásení) prístup na „Prehľad vyhlásení - Detail“, ktorý ponúka detailnejší pohľad na vyhlásenie a najmä sprístupňuje akcie, ktoré sú dostupné v závislosti od statusu daného vyhlásenia (napr. akcia Odoslať mzdové účtovné, Náhľad vyhlásenia atď.).

Možné akcie:

· Úpravy vyhlásení – viac informácií v extra kapitole, nižšie

· Odoslať mzdové účtovné - potvrdením akcie systém odošle vyhlásenie na spracovanie mzdovej účtovnej

· Náhľad vyhlásenia – systém zobrazí Rekapituláciu vyhlásení daňovníka (Krok 8 z 9)

· Tlač vyhlásenia – systém ponúkne zobrazenie zostavy Dan34 na prehliadnutie či tlač

PREHĽAD VŠETKÝCH E-PRÍLOH – zobrazenie prehľadu všetkých príloh (i neplatných) pre daného užívateľa

Krok 2 – Nové vyhlásenie

Na tomto kroku užívateľ volí, či robí vyhlásenie (položka Robím vyhlásenie = Áno/Nie) , čo je kľúčové pre zadanie ďalších položiek v nasledujúcich krokoch. Toto vyhlásenie sa vzťahuje na zvolené obdobie ( Mesiac platnosti od ).

Užívateľ si môže uľahčiť zadanie vyhlásenia pred vyplnením položiek z predchádzajúceho vyhlásenia prostredníctvom tlačidla Načítať platné zľavy k akt. obdobie platnosti vyhlásenia a „iba“ si skontrolovať, prípadne aktualizovať údaje nového vyhlásenia.

Akcia ĎAĽŠÍ presmeruje používateľa na ďalší krok vyhlásenia.

Akcia REKAPITULÁCIA VYHLÁSENÍ „preskočí“ jednotlivé kroky vyhlásenia a presmeruje užívateľa na zobrazenie súhrnu pred podpísaním a odoslaním vyhlásenia.

Krok 3 – Údaje iba pre daňových nerezidentov

Tretí krok vypĺňajú len vybrané osoby, pretože slúžia pre daňových nerezidentov (napr. osoby, ktoré nemajú bydlisko v ČR alebo sa v ČR zdržujú za účelom štúdia či liečenie atď.).

Užívatelia tu vypĺňajú Štát daňovej rezidencie , Daňovú identifikáciu v štáte rezidencie , Typ, číslo a štát vydávajúceho doklad .

Rezident tu nič nevypĺňa a pokračuje rovno na ďalší krok pre zadanie zliav - ĎAĽŠÍ . Prípadne pokiaľ už do upravil už skôr vyplnené vyhlásenie (koncept), tak môže jednotlivé kroky preskočiť rovno na REKAPITULÁCIA VYHLÁSENÍ .

Krok 4 - Zľavy

Uvedený krok slúži na zadanie zliav:

- najmä Základná zľava – pre uplatnenie musí užívateľ zaškrtnúť zľavu a zvoliť obdobie platnosti od a do

- Zľava na invaliditu I. – II. st . – uplatnenie zľavy je rovnaké ako pri zadaní základnej zľavy s tým, že najskôr si užívateľ musí danú sekciu zobraziť (rozbaliť) pomocou šípky na konci riadku s označením zľavy. Pri tejto zľave je nutné doložiť aj prílohu.

- Zľava na invaliditu rozšír . III. st. - uplatnenie zľavy je rovnaké ako pri zadaní základnej zľavy s tým, že pre jej uplatnenie si užívateľ musí danú sekciu zobraziť (rozbaliť) pomocou šípky na konci riadku danej zľavy. Pri tejto zľave je nutné doložiť aj prílohu.

- Zľava na ZŤP/P - uplatnenie zľavy je rovnaké ako pri zadaní základnej zľavy s tým, že najskôr si užívateľ musí danú sekciu zobraziť (rozbaliť) pomocou šípky na konci riadku danej zľavy. Nárok na zľavu sa dokladá prílohou.

Pre vloženie prílohy slúži tlačidlo Vložiť prílohu , ktoré používateľa presmeruje na formulár Prílohy preukazujúci nárok na zvýhodnenie . Tu má možnosť si v položke Interné a PV prílohy vybrať z už uložených príloh v systéme (uložené z minulých vyhlásení či na Opv31), prípadne vložiť úplne novú prílohu tlačidlom Nová príloha. Systém automaticky vypĺňa Typ prílohy podľa kroku, z ktorého je príloha zadávaná.

Vloženú prílohu je možné pred uložením zobraziť či zmazať (ikona smetiaka).

Po zadaní môže užívateľ záznamy uložiť, čím systém skontroluje správnosť zadaných údajov.

Krok 5 - Daňové zvýhodnenie na deti

Nasledujúci 5. krok slúži na zobrazenie a zadanie zliav na deti.

V prvom rade systém zobrazuje Prehľad detí , na ktoré je uplatňovaná zľava s najdôležitejšími informáciami (Meno a priezvisko, Dátum narodenia, Platnosť).

Pre zobrazenie viacerých informácií k daňovému zvýhodneniu na deti, prípadne úpravy sa prekliknite do detailu pomocou šípky na zázname. Jedná sa o položky Meno, Priezvisko, Rodné číslo, Dátum narodenia, Uplatňujem (Neuplatňujem či Prvé dieťa, Druhé dieťa …), ZŤP/P, Plnoleté dieťa – systém automaticky vypĺňa podľa dátumu narodenia, Obdobie platnosti od, Obdobie platnosti do, Príloha so zobrazeným typom.

Pre nahranie prílohy slúži tlačidlo Vložiť prílohu , ktoré užívateľa presmeruje na krok Prílohy preukazujúce nárok na zvýhodnenie (možnosť výberu už existujúcu v položke Interné a PV prílohy , prípadne vloženie novej – akcia Nová príloha). Po uložení prílohy je presmerovaný späť na 5. krok.

Akcia Neuplatňovať zľavu (v detaile záznamu) - zodpovedá smetiaku (Smaž) na Dan31, ktorá odstráni záznam pre daný rok, tj pre daný rok sa na uvedené dieťa neuplatňuje zľava

← SPÄŤ - presmeruje používateľa na prehľad daňového zvýhodnenia na deti

Pre zadanie zľavy na ďalšie dieťa, zvoľte akciu Pridať dieťa (pod prehľadom už zadaných detí).

Systém Vás presmeruje na formulár Nový záznam na zadanie všetkých potrebných údajov (zodpovedá položkám v Detaile). Na uloženie použite akciu Uložiť . Akcia Zrušiť neuloží novo zadané zmeny na tomto formulári a presmeruje používateľa na prehľad detí.

Štandardom je akcia ← SPÄŤ pre návrat na predchádzajúci krok a naopak presun na ďalší krok pre evidenciu spoluvyživovanej osoby

ĎAĽŠÍ →. Aj tu má užívateľ v ponuke akciu REKAPITULÁCIA VYHLÁSENÍ →, ktorá užívateľa presmeruje na súhrn vyplnených častí vyhlásenia (tj. preskočí jednotlivé kroky vyhlásenia), odkiaľ je možné podpísať vyhlásenie.

Krok 6 – Spoluvyživujúca osoba v domácnosti

Nasledujúci krok úzko súvisí so zadanými zľavami na deti, pretože sa tu eviduje, či je iná osoba, ktorá spoluvyživuje deti v domácnosti.

Rovnako ako u detí je aj na tomto kroku užívateľovi zobrazovaný Prehľad, kde používateľ zadáva, či je v domácnosti iná osoba, ktorá spoluvyživuje dieťa – položka Iná osoba spoluvyživuje deti. Táto položka určuje, či bude nutné vyplniť informácie o spoluvyživujúcej osobe, tj pokiaľ je uvedená položka s hodnotou 1 - Áno, tak musí byť spoluvyživujúca osoba zadaná. Pokiaľ zatiaľ nebola spoluvyživujúca osoba zadaná, tak ju zadáte prostredníctvom tlačidla Pridať osobu a na formulári Nový záznam vyplníte údaje: Meno, Priezvisko, Rodné číslo, Dátum narodenia, Adresa bydliska, Uplatňuje daň. Zvýhodnenie, Zamestnanie, Názov zamestnávateľa, Adresa zamestnávateľa, Príloha. Vloženie prílohy je už popísané pri zadaní zľavy na deti.

Uloženie vyplnených údajov vykonajte tlačidlom Uložiť . Naopak tlačidlo Zrušiť neuloží novo zadané zmeny na tomto formulári.

Tlačidlo ← SPÄŤ - presmeruje užívateľa na prehľad o spoluvyžijúcej osobe v domácnosti.

Po zadaní je zobrazená osoba v Prehľade , aj s možnosťou prekliku do Detailu záznamu (cez šípku) pre zobrazenie, ale aj úpravu zadaných údajov o spoluvyživujúcej osobe.

Ak je v položke Iná osoba spoluvyživuje deti uvedená hodnota Nie , tak systém neponúka akciu pre zadanie osoby.

Aj tu platí, že akcia ← SPÄŤ presmeruje užívateľa na predchádzajúci krok, akcia ĎAĽŠÍ → presmeruje užívateľa na ďalší krok v poradí (Prílohy) a REKAPITULÁCIA VYHLÁSENÍ → presmeruje užívateľa na súhrn vyplnených častí vyhlásenia (tj preskočí ďalšie kroky vyhlásenia), odkiaľ je možné podpísať vyhlásenie.

Krok 7 - Prílohy

Tento krok umožňuje zobrazovať Prehľad príloh, ale aj ich zadávať (už existujúce či nové) pre dané vyhlásenie a užívateľa.

V prehľade príloh systém zobrazuje základné informácie ako je Typ prílohy (nadpis záznamu), Dieťa (ak je väzba na zľavu na dieťa), Platnosť od aj do, samotná príloha a jej platnosť.

Z prehľadu sa užívateľ preklikne do Detailu prílohy, kde je mu umožnené zobrazenie jednotlivých položiek, vrátane možnosti zobrazenia, prípadne odstránenia prílohy.

Pokiaľ požadovaná príloha nie je k dispozícii vloží užívateľ novú vďaka tlačidlu Nová príloha .

Vloženú, ale zatiaľ neuloženú prílohu môže užívateľ zmazať (ikona smetiaka) alebo si ju prezrieť (Otvor dokument)

Uloženie prílohy zaistíte tlačidlom Uložiť. Prípadné zrušenie novo zadaných zmien na tomto formulári realizujete tlačidlom Zrušiť.

Odstrániť prílohu je možné iba pri zázname s novo vloženou prílohou.

Akcia ← SPÄŤ presmeruje užívateľa na predchádzajúci krok, REKAPITULÁCIA VYHLÁSENIE → presmeruje užívateľa na súhrn vyplnených častí vyhlásenia, odkiaľ je možné podpísať vyhlásenie.

Krok 8 – Rekapitulácia vyhlásenia daňovníka

Rekapitulácia vyhlásenia daňovníka slúži na kontrolu zadaných údajov z jednotlivých krokov vyhlásenia. Každú sekciu je možné zbaliť a rozbaliť pomocou šípky vpravo pre lepšiu použiteľnosť na mobilných zariadeniach.

Za poslednou sekciou s prílohami sú k dispozícii akcie:

· Zobraziť dokument a podpísať - systém vygeneruje zostavu Dan34, zobrazí zostavu a po uzavretí dokumentu presmeruje užívateľa na krok 9 Vyhodnotenie akcie

· Uložiť koncept - systém uloží vyhlásenie so statusom 0 – Koncept. Užívateľ sa k vyhláseniu môže vrátiť a dopracovať ho cez akciu PREHĽAD VŠETKÝCH VYHLÁSENÍ

· ← SPÄŤ - presmeruje používateľa na predchádzajúci krok 7 - Prílohy

Krok 9 – Vyhodnotenie akcie

Na uvedenom kroku systém kontroluje zadané údaje a posudzuje, či je vyhlásenie pripravené na odoslanie. Pre odoslanie vyhlásenia je nutné Potvrdiť pravdivosť a úplnosť údajov zaškrtnutím položky.

Pred ULOŽIŤ A ODOSLAŤ MZD. ÚČTOVNÍČKE má užívateľ možnosť vyplniť Poznámku . Potvrdením tejto akcie odošle vyhlásenie na spracovanie mzdovej účtovníčke.

Akcií ← SPÄŤ neodošle vyhlásenie MÚ, ale vráti sa na predchádzajúci krok 8 – Rekapitulácia vyhlásenia daňovníka.

2.5.3.2.2 Úpravy vyhlásenia

V prípade založeného nového vyhlásenia, je možné po uložení upraviť vyhlásenie pomocou akcie Úpravy vyhlásenia. Akcia je prístupná ako na Kroku 1 z 9 – Vyhlásenie (podľa platného vyhlásenia) alebo v Prehľade vyhlásení – Detail pri príslušnom vyhlásení, ktoré umožňuje svojim statusom úpravy realizovať.

Úpravy sú možné v statusoch, v ktorých nebolo vyhlásenie spracované mzdovou účtovníčkou, napr. 0 - Koncept.

Zvolením akcie postupuje užívateľ štandardne v procese a upraví požadovanú oblasť na príslušnom kroku a následne uloží či rovno odošle vyhlásenie na spracovanie.

2.5.3.2.3 Zmena vyhlásenia daňovníka

Zmena vyhlásenia daňovníka je možná v prípade, že už v danom roku existuje nejaká verzia vyhlásenia a zamestnanec ju nemôže editovať, tzn. verzia vyhlásenia je odoslaná mzdové účtovník (status 10 alebo 11) alebo je v statuse 20 - schválené mzdovou účtovník alebo statusu 30 - premietnuté do Dan01.

Zvolením akcie Zmena vo vyhlásení je užívateľ vyzvaný systémom na výber oblasti, v ktorej chce zmenu vykonať (napr. krok 4 – Zľavy) a potvrdením zvoleného kroku ho systém na zvolený krok presmeruje. Obdobie, od ktorého zmeny platí vyberáme v položke Mesiac platnosti od. Systém automaticky predvyplní obdobie podľa systémového dátumu.

Ďalší postup je už zhodný s procesom pri zadávaní nového vyhlásenia (pokračovať krok po kroku či po zadaní zmeny preskočiť rovno na rekapituláciu a následne podpísať a odoslať vyhlásenie mzdovej účtovníčke).

2.5.3.2.4 2.5.3.2.4 Vziať/Vyžiadať späť na opravu

Akcia Vziať/Vyžiadať späť k oprave umožní zamestnancovi si stiahnuť (vziať späť) odoslané Vyhlásenie daňovníka opäť k sebe pre úpravy či doplnenie (pokiaľ ho mzdová účtovníčka ešte neschválila). Prípadne je možné (pomocou tejto akcie) požiadať mzdovú účtovníčku, aby už schválené (zatiaľ nepremietnuté) Vyhlásenie vrátila na jeho stranu.

Akcia je dostupná iba vo vybraných statusoch vyhlásení (napr. 10 - Odoslané, 11 - Odoslaná oprava, 20 - Schválené MÚ).

Akcia je dostupná (v závislosti od statusu vyhlásenia) v „Prehľade vyhlásení – Detail“, pretože sa týka konkrétneho vyhlásenia.

2.5.3.2.5 Úpravy prohlášení

V případě založeného nového prohlášení, je možné po uložení upravit prohlášení pomocí akce Úpravy prohlášení. Akce je přístupná jak na Kroku 1 z 9 – Prohlášení (dle platného prohlášení) nebo v Přehledu prohlášení – Detail u příslušného prohlášení, které umožňuje svým statusem úpravy realizovat.

Úpravy jsou možné ve statusech, ve kterých nebylo prohlášení zpracované mzdovou účetní, např. 0 - Koncept.

Zvolením akce postupuje uživatel standardně v procesu a upraví požadovanou oblast na příslušném kroku a následně uloží či rovnou odešle prohlášení ke zpracování.

2.5.3.2.6 Změna prohlášení poplatníka

Změna prohlášení poplatníka je možná v případě, že již v daném roce existuje nějaká verze prohlášení a zaměstnanec jí nemůže editovat, tzn. verze prohlášení je odeslaná mzdové účetní (status 10 nebo 11) nebo je ve statusu 20 - schváleno mzdovou účetní či statusu 30 – promítnuto do Dan01.

Zvolením akce Změna v prohlášení je uživatel vyzván systémem k výběru oblasti, ve které chce změnu provést (např. krok 4 – Slevy) a potvrzením zvoleného kroku jej systém na zvolený krok přesměruje. Období, od kterého změny platí vybíráme v položce Měsíc platnosti od. Systém automaticky předvyplňuje období dle systémového datumu.

Další postup je již shodný s procesem při zadávání nového prohlášení (pokračovat krok po kroku či po zadání změny přeskočit rovnou na rekapitulaci a následně podepsat a odeslat prohlášení mzdové účetní).

2.5.3.2.7 Vzít/Vyžádat zpět k opravě

Akce Vzít/Vyžádat zpět k opravě umožní zaměstnanci si stáhnout (vzít zpět) odeslané Prohlášení poplatníka opět k sobě pro úpravy či doplnění (pokud jej mzdová účetní ještě neschválila). Případně je možné (pomocí této akce) požádat mzdovou účetní, aby již schválené (dosud nepromítnuté) Prohlášení vrátila na jeho stranu.

Akce je dostupná pouze ve vybraných statusech prohlášení (např. 10 - Odesláno, 11 - Odeslána oprava, 20 - Schváleno MÚ).

Akce je dostupná (v závislosti na statusu prohlášení) v „Přehledu prohlášení – Detail“, jelikož se týká konkrétního prohlášení.

2.5.3.3 Moje dokumenty na stiahnutie

Formulár (Osb62) slúži zamestnancovi na vytvorenie žiadosti o zaslanie dokumentu aj pre jeho vyzdvihnutie po vyhotovení požiadavky mzdovou účtovníčkou. Na formulári je možné vyzdvihnúť vybrané dokumenty zaslané mzdovou účtovníčkou zamestnancovi aj bez požiadania (napr. ELDP). Jedná sa o samostatný produkt, viac detailov v dokumentácii Zam_dok_uzdoc.

2.5.4 Workflow (Wflow)

Spustí formulár Wflow pre vybavenie workflow.

2.5.5 Workflow pre mobilné zariadenia (Wflowmob)

Spustí formulár Wflow na vybavenie workflow na mobilnom zariadení.

De/aktivácia responzívnych formulárov je možné novo upravovať pomocou json súboru.

Zapnutie mobilného responzívneho formulára (workflow) je viazané na:

1. konfiguračný JSON súbor, ktorý je uložený na Adm70 a musí v ňom byť následne aktivovaný redesign a responzívne formuláre

{

"enabled": true,

"responzive": {

"forms": {

"enabled": true

}

Položka enabled v sekcii forms - má nastavenú defaultnú hodnotu false .

Pokiaľ sa majú používať niektoré špeciálne (responzívne) formuláre namiesto bežných, tak musí byť nastavená položka enabled s hodnotou true nielen tu v sekcii forms , ale aj na celom json súbore, teda aktívny redesign.

2. Musia byť nastavené práva na WflowMob

3. Musí mať klient založenú dlaždicu Prehľad notifikácií/workflow ( WflowMob ) na Adm42.

Pre zobrazenie stručného názvu workflow v prehľade workflow odporúčame nastavenie názvu kroku workflow na Adm14 do predmetu správy.

Workflow - názov kroku workflow a jeho použitie v HR Portáli

Názov kroku workflow bol doteraz používaný ako predmet (subjekt) správy – e-mailovej či vnútornej.

Po novom ho pri vytváraní workflow ukladáme a rozširujeme jeho použitie do:

• WflowMob - nový formulár pre mobilné telefóny umožňujúce schvaľovanie EGJE workflow
V tomto prípade je názov kroku workflow uvedený v prehľade workflow a rovnako aj v jeho detaile.

• Wflow - štandardný formulár pre všetky prostredia pre schvaľovanie EGJE workflow.
Tu je Nadpis kroku zobrazovaný v štandardnom navigačnom zozname.
Alternatívne navigačné zoznamy zatiaľ ponechávame v pôvodnom obsahu.

Keďže je ukladanie názvu kroku realizované až od e202411, tak pokiaľ nebolo doteraz vyplnené (staršie workflow) zobrazujeme pôvodnú hodnotu, tj. prvých 1000 znakov z celého textu akcie. Aj z tohto dôvodu odporúčame správcom predmet správy v Adm14 / konkrétny workflow / Kroky workflow / krok / Názov workflow kroku skontrolovať a prípadne nastaviť či doladiť konkrétne texty čo najskôr, aby bol prehľad workflow pre mobilné zariadenia prehľadný.

Aj tu je (rovnako ako v Predlohe oznámenia) povolené používať rovnaké makrá (pre každé workflow sú iné). Makrá sú popísané v dokumentácii Adm_uzdoc_sk.

Typické názvy krokov môžu byť definované napríklad takto:

*Krok*	*Názov kroku*
WF 11, krok 0=>10 resp. 1=>10	CP %CP_DESC_MINI%
WF 11, krok 0=>20 resp. 1=>20	CP so zálohou %CP_DESC_MINI%
WF 15, krok 0=>10	%SLM_NAZEV% %DATUM_OD% %DETAIL_OD% - %DATUM_DO% %DETAIL_DO%
WF 16, krok 0=>10	ZLM %SLM_NR% %SLM_NAZEV%: čiastka %CASTKA%
....

%CP_DESC_MINI% je nové makro podávajúce skrátený popis pracovnej cesty

K úvahe je pridanie a následné umiestnenie %JMENO_CELE% v predmete správy. Na novom formulári pre mobilné zariadenia je meno (o kom workflow je) zobrazené na samostatnom riadku a názov kroku workflow pod ním. Ak by ste chceli mať meno uvedené aj v názve kroku workflow, tak zvážte jeho umiestnenie, aby neboli mená uvedené pod sebou, napr. umiestnenie za názov ZLM či pridanie na koniec názvu kroku – teda napr.

%SLM_NAZEV% %DATUM_OD% %DETAIL_OD% - %DATUM_DO% %DETAIL_DO% - %MENO_CELE%

Pre úplnosť radšej pripomíname, že názov kroku je využívaný aj pre subjekt e-mailu.

2.5.5.1 Dlaždice Prehľad notifikácií (workflow)

Jednou z možností schválenia workflow manažérom je prístup cez špeciálnu dlaždicu Prehľad notifikácií (formulár Wflowmob ) pre mobilné zariadenia. Dlaždica je umiestnená na 2. úrovni pod dlaždicou Workflow a na formulári Adm42 ju možno premenovať v prípade potreby (napr. Prehľad workflow pre mobilné zariadenia).

Kliknutím na dlaždicu je manažérom následne zobrazený prehľad nespracovaných workflow, pričom:

· V prvom riadku každého workflow je zobrazené zvýraznené meno a priezvisko užívateľa (o kom WFL je)

· V spodnom riadku každého workflow je primárne zobrazovaný názov kroku workflow, ktorý je preberaný z definovaného makra na Adm14 - Názov workflow kroku (predmet e-mailu) pre daný typ workflow.

Príklad makra: %SLM_NAZEV% - % JMENO_CELE%, %DATUM_OD%-%DATUM_DO%

Detailnejšie je táto problematika popísaná vyššie av zmenovej dokumentácii k verzii e202411a.

Pokiaľ nie je názov kroku definovaný, systém zobrazuje popis workflow v skrátenej podobe. Pre lepšiu prehľadnosť odporúčame nadefinovať názov kroku. Upozorňujeme, že pokiaľ si nezadáte meno a priezvisko do makra, nebude v Detaile workflow na prvý pohľad zrejmé kto je iniciátorom workflow.

„Potvrdením“ daného workflow je užívateľ presmerovaný na Detail workflow so základnými informáciami potrebnými na jeho spracovanie a zohľadnenie spracovania na mobilnom zariadení.

2.5.5.1.1 Detail workflow

Nový responzívny formulár Detail workflow zobrazuje najnutnejšie informácie pre spracovanie (Schválenie/Zamietnutie) workflow:

· Názov workflow - názov kroku workflow primárne poskladaný na základe definovaných makier na Adm14 (prípadne skrátený Popis workflow – prvých cca 30 slov ak nebude definovaný pomocou makier)

· Popis workflow - vychádza z položky akcie - zodpovedá akcii workflow - text je definovaný na Adm14 (makrá), kde je možné uviesť koho sa WFL týka (iniciátor), o aké WFL sa jedná (typ WFL) a ako sa volá (názov WFL)

· Predchádzajúce komentáre – zobrazia sa iba v prípade, ak užívateľ zadal komentár pri tvorbe žiadosti alebo je tu zobrazované systémové upozornenie (napr. prekročenie nároku atď.)

· Komentár – editovateľné pole, ktoré umožňuje užívateľovi doplniť informácie pred schválením či zamietnutím

· Akcia Schváliť či Zamietnuť - kladné či negatívne spracovanie žiadosti

· Akcia PREHĽAD - vráti používateľa na prehľad workflow (krok späť)

· Akcia DETAIL - presmeruje používateľa na neresponzívny formulár Detail workflow (tradičné rozhranie pre počítače). V takom prípade je užívateľovi zobrazený pôvodný detail workflow (bez navigačného zoznamu), ktorý novo disponuje tlačidlom PREHĽAD pre návrat na responzívny formulár za týchto podmienok:

o Pokiaľ užívateľ vstúpil na formulár detail workflow z dlaždice, tak je presmerovaný na prehľad workflow

o Pokiaľ užívateľ vstúpil na formulár detail workflow z prehľadu notifikácií (zo zvončeka), tak je presmerovaný na prehľad notifikácií (zvonček)

o Pokiaľ sa užívateľ vracia z detailu správy, tak je vždy presmerovaný na prehľad notifikácií (zvonček)

Výberom schválenia či zamietnutia workflow na detaile workflow je následne zobrazený formulár s informáciami na spracovanie workflow:

· Vyhodnotenie akcie (napr. Workflow schválené)

· Informácie – systém zobrazuje kľúčové informácie súvisiace s vykonanou akciou. Pole je zobrazované iba v prípade, ak sa vráti informácia pri vykonaní akcie.

· Chyba – systém zobrazí text chyby s možnosťou jej skopírovania pre ďalšie potreby. Pole je zobrazované iba v prípade, ak sa vráti informácia pri vykonaní akcie.

· Akcia PREHĽAD – presmeruje používateľa na prehľad workflow

· Akcia ĎALŠIA – presmeruje používateľa na detail ďalšieho workflow

2.5.5.2 Prehľad notifikácií, vrátane workflow

Prístup na prehľad všetkých notifikácií (workflow, interná pošta či správa všetkým) je užívateľovi umožnený prostredníctvom zvončeka v pravej hornej časti za predpokladu aktivovaného json súboru, vrátane sekcie zvončeka pre notifikácie.

V prehľade notifikácií sú odlišne zobrazené informácie podľa charakteru jednotlivých notifikácií:

· Workflow – zobrazovaná rovnakým spôsobom ako pri prístupe z dlaždice, tj. zvýraznené meno a priezvisko iniciátora workflow v prvom riadku av druhom riadku WFL je zobrazený názov kroku workflow podľa nastavenia na Adm14 – „Názov workflow kroku (predmet e-mailu)“, prípadne skrátený workflow

· Interná správa – tento typ notifikácie je v zozname označený ikonou listovej obálky. V prvom riadku je uvedené zvýraznené meno a priezvisko odosielateľa správy av druhom riadku Správa zo dňa … s doplneným dátumom a časom odoslanej správy.

· Správa všetkým – aj tento typ notifikácie je označený ikonou listovej obálky. V prvom riadku je uvedený ako odosielateľ Systém, pretože odosielateľom týchto správ býva administrátor systému. A v druhom riadku je spomenuté, kedy bola správa odoslaná (v znení: Správa zo dňa … )

2.5.5.2.1 Detail správy (Interná pošta)

V prípade, že si používateľ otvorí notifikáciu typu Interná pošta, tak sa mu zobrazí formulár s detailom správy s uvedenými položkami:

Odosielateľ – mená a priezviská užívateľa, ktorý správu zo systému odoslal
Dátum – dátum odoslania správy, vrátane času
Text – znenie (text) správy
Prílohy – zobrazenie zoznamu príloh, iba ak bola nejaká príloha vložená
Akcia Prečítať – označí správu ako prečítanú, teda sa už naďalej nebude takáto notifikácia v zozname zobrazovať
Akcia PREHĽAD – presmeruje užívateľa na prehľad notifikácií (krok späť)
Akcia DETAIL – presmeruje používateľa na neresponzívny formulár Detail workflow (tradičné rozhranie pre počítače). Aj z tohto detailu je užívateľovi umožnený návrat (tlačidlo PREHĽAD) na responzívny formulár Prehľad notifikácií.

2.5.5.2.2 Detail správy (Správa všetkým)

Správy typu Správa všetkým sú v zozname na prvý pohľad odlišné svojim odosielateľom, ktorým je Systém. V detaile tohto typu notifikácie sú zobrazované položky:

· pole Odosielateľ = Systém

· pole Dátum zobrazenia od - dátum od kedy bude správa užívateľom zobrazovaná

· pole Dátum zobrazenia do - dátum do kedy bude správa užívateľom zobrazovaná. Tieto správy automaticky zmiznú z prehľadu po dni nastavenej platnosti správy.

· Text - text oznámenia všetkým užívateľom systému

· akcie (tlačidlo) PREHĽAD pre návrat na zoznam správ

2.5.5.3 Prekliknutie cez link z mailu

Workflow je možné spracovať aj prístupom z notifikačného mailu prostredníctvom odkazu, ktorý používateľa presmeruje na detail workflow .

Aby bol používateľ presmerovaný na responzívny formulár detailu workflow, je nutné mať správne nastavený odkaz na Adm14 v predlohe oznámenia daného typu kroku WFL.

Správne URL v editore makier by malo vyzerať takto:

href=" %WEB2URL%mana/#form=Wflowmob&formParams=id_sworkflow2% 3D %ID_SWORKFLOW2%“ > text zobrazeného odkazu, ak nechcete zobrazovať konkrétny odkaz</a>. Táto posledná časť sa do mailu prepíše a ukrýva definovaný odkaz.

Pre presmerovanie používateľa na responzívny formulár pre spracovanie WFL na mobilnom zariadení je nutné mať v odkaze uvedený parameter form= Wflowmob .

2.5.6 Prehľad dochádzky (pre mobilné zariadenia) - Dcu01mob

Nový formulár Dcu01mob – Prehľad dochádzky si užívateľ musí sprístupniť nastavením na Adm42 (dlaždice Dcu01mob).

Tento formulár umožňuje užívateľovi na mobilnom zariadení:

- zobraziť náhľad na svoju dochádzku pre zvolený mesiac

- zmeniť obdobie (náhľad na minulé obdobia)

- zamknúť , prípadne odomknúť dochádzku pomocou ikony zámku v spodnej časti formulára, aby bola zaistená kontrola všetkých údajov

- zobraziť protokol s chybami pri uzatváraní dochádzky (jednotlivé typy správ sú farebne odlíšené podľa závažnosti – Informácie , Varovanie , Chyba ).

- Akcia PROTOKOL zobrazí protokol pre daný mesiac. Tlačidlo je prístupné iba za predpokladu, že už bol protokol vygenerovaný pre daný

- Akcia PREHĽAD DOCHÁDZKY prepne užívateľa zo zobrazenia protokolu na prehľad dochádzky.

Usporiadanie dochádzky je riadkového typu, pre lepšiu prehľadnosť uvedených údajov na malých zariadeniach:

- Plánovaný fond pracovného času (na konci riadku každého dňa)

- Prítomnosť či neprítomnosť , vrátane čísla aj názvu SLM (V konkrétnom poli dňa)

- Započítané hodiny (na konci riadku ne/prítomnosti)

- Prípadný Rozdiel je farebne odlíšený a uvedený za názvom dňa v týždni.

- Víkendové dni sú odlíšené kurzívou.

- Sviatky sú farebne odlíšené podľa nastavenia dochádzky.

2.5.7 Žiadosť o (ne) prítomnosť (pre mobilné zariadenia) – Nep01mob

Nový formulár Nep01mob – Žiadosť o (ne) prítomnosť si užívateľ musí sprístupniť nastavením na Adm42 (dlaždice Nep01mob).

Prostredníctvom uvedeného formulára si môže užívateľ zažiadať napr. o dovolenku z mobilného zariadenia.

Jednotlivé druhy neprítomností sú rozdelené do skupín, pričom každá skupina ponúka vybraný okruh ZLM podľa IA, ktoré sú zároveň definované na Adm06 pre prihláseného užívateľa (profil a organizácia):

- Dovolenka – IA 21

- Pracovné voľno ( Sick day , Free day ...) – IA 26 - 28

- Práca z domu (Home office...) – IA 5101 a IA 5151

- Všetky

Výnimkou je skupina Všetky, ktorá ponúka všetky dostupné ZLM bez členenia. Pokiaľ organizácia nemá definovanú niektorú zo zložiek miezd pre daný druh (IA), tak systém nebude ponúkať túto skupinu (napr. Free day ).

Zvolením konkrétnej skupiny je užívateľovi uľahčený výber ZLM (napr. v prípade dovolenky).

2.5.7.1 Nová žiadosť, vrátane vyhodnotenia akcie

Po zvolení príslušného druhu (ne)prítomnosti systém ponúkne formulár pre zadanie novej požiadavky. Ten sa odvíja od zvolenej ZLM, najmä čo sa týka zadania poldní a času od/do, ale aj nárokov.

Súčasťou novej žiadosti sú položky:

- OSČPV zamestnanca

- ZLM (v prípade Dovolenky sa ponúkajú ZLM s IA 21, pri Pracovnom voľne ponúkame ZLM s IA 26 – 28 v kombinácii s nastavením na Adm06)

- Aktuálny zostatok – uvádzame v dňoch aj hodinách (pr. 15 dní (112,5 hodín))

- Nárok – taktiež zobrazujeme v dňoch i hodinách

- Dátum od/do

- Prvý deň od/Posledný deň do (podľa režimu zadania)

Novú žiadosť dopĺňajú akcie:

- Odoslať na schválenie – systém spracuje požiadavku (vyhodnotí nárok na čerpanie) a presmeruje užívateľa na Vyhodnotenie akcie , kde zobrazí súhrn zadanej požiadavky so zobrazením výsledku akcie. V prípade úspešného vykonania je požiadavka uložená so statusom 10 – Žiadosť o schválenie ZLM

- Uložiť požiadavku – touto akciou užívateľ zaistí uloženie údajov (status 0 – Koncept ) pre neskoršie odoslanie s prípadnými úpravami. Aj v tomto prípade je užívateľ presmerovaný na Vyhodnotenie akcie , kde je informovaný o uložení konceptu. Užívateľ má možnosť pokračovať zvolením akcie PREHĽAD POŽIADAVIEK pre overenie uloženej požiadavky, prípadne môže použiť akciu SPÄŤ na doplnenie a odoslanie práve vytvorenej požiadavky alebo zadanie novej žiadosti prostredníctvom akcie NOVÁ POŽIADAVKA .

- Zrušiť – akcia zmaže požiadavku, o čom užívateľa informujeme vo Vyhodnotení akcie a ponúknutím akcií NOVÁ POŽIADAVKA a PREHĽAD POŽIADAVIEK pre pokračovanie práce v oblasti zadávania či sledovania (ne) prítomností.

Systém umožní vytvoriť novú žiadosť aj v prípade, že je uzavreté obdobie a užívateľ má v nastavení zvolené referenčné obdobie = súčasný mesiac alebo predchádzajúci mesiac.

2.5.7.2 Prehľad požiadaviek

Užívateľovi je umožnené:

- nazerať na zoznam vytvorených požiadaviek zadaných žiadostí o (ne)prítomnosť

Každá požiadavka je oddelená s uvedenými základnými informáciami:

- Typ požiadavky: podľa zvolenej ZLM (napr. Dovolenka)

- Dátum zmeny: dátum, kedy bol údaj užívateľom upravený

- Dátum od: dátum od kedy je plánovaná (ne) prítomnosť

- Dátum do: dátum do kedy je plánovaná (ne) prítomnosť

- Status zmeny: systém zobrazuje požiadavky so všetkými statusmi (napr. 0 – Koncept)

- filtrovať a vyhľadávať podľa statusov zmeny

Užívateľom je umožnený náhľad na zoznam všetkých žiadostí o (ne)prítomnosť podľa ich statusu, tj aj tých, ktoré už boli spracované. Požiadavky sú rozdelené do jednotlivých skupín (Aktívne, Všetky, Dokončené), pričom v rámci každej skupiny je navyše umožnený filter podľa statusu požiadavky.

Rozdelenie do skupín:

- Aktívne (požiadavky so statusmi 0 - Koncept, 2 - Zrušená žiadosť o ZLM, 10 - Žiadosť o schválenie ZLM, 11 - Žiadosť o zrušenie žiadosti / Schválené ZLM)

- Dokončené (1 - Zamietnutá žiadosť o ZLM, 21 - Schválená vedúcim 1, 22 - Schválená koordinátorom, 23 - Schválená vedúcim, 30 - Schválené - všetci)

- Všetky (zobrazujeme požiadavky so všetkými statusmi)

Zobrazujeme max. 1 rok staré záznamy.

- zobrazovať detail požiadavky s ďalšími akciami (podľa povahy požiadavky)

Z každej požiadavky umožníme kliknutie do jeho detailu s detailným náhľadom na jednotlivé položky, viac v nasledujúcej kapitole Detail požiadavky.

Prostredníctvom akcie NOVÁ POŽIADAVKA presmerujeme užívateľov na zoznam druhov (ne)prítomností pre zadanie novej požiadavky.

2.5.7.3 Detail požiadavky

Z každej požiadavky v prehľade umožníme kliknutie do jeho detailu s náhľadom na jednotlivé položky.

U požiadaviek so statusom 0 – Koncept navyše umožníme vykonať akcie:

- Odoslať na schválenie (zaistí odoslanie úpravy na schválenie)

- Uložiť požiadavku (akcia slúži na neskoršie spracovanie či doplnenie)

- Zrušiť (akcia zmaže požiadavku)

U požiadaviek s ostatnými statusmi umožníme iba náhľad na odoslané údaje a ponúkneme:

- Akciu Zrušiť žiadosť – týka sa požiadaviek so statusom 10 – Žiadosť o schválenie ZLM (žiadosť ešte nebola schválená a užívateľ sa rozmyslel)

- Akciu Stiahnuť žiadosť – týka sa požiadaviek so statusom 23 – Schválená vedúcim (žiadosť už bola schválená, ale užívateľ ju nakoniec potrebuje zrušiť)

S týmito akciami umožňujeme dopísať Komentár pre uvedenie dôvodu stiahnutia/zrušenia žiadosti.

Z detailu požiadavky má užívateľ možnosť si znova zobraziť zoznam požiadaviek (akcia PREHĽAD POŽIADAVIEK ) alebo si zobraziť skupiny (ne) prítomnosti pre zadanie novej požiadavky (akcia NOVÁ POŽIADAVKA ). Pre opustenie formulára k žiadosti o (ne)prítomnosť využite „ breadcrumb “ (domček pre návrat na úvodnú obrazovku) v záhlaví aplikácie.

2.5.8 Controlling

Manažérske menu, ktoré ponúka formulár Con01 a Nav02.

2.5.8.1 Con01 – Denné správy

Con01 manažérovi ponuka Denné správy, Avíza a História zmien.

Všíma si radu pre manažéra zaujímavých druhov informácií napr. Výstupy, nástupy, mimoevidenční stavy, expirácia periodických kurzov a iné.

Je možné zobraziť buď jeden druh údajov alebo voľbou ALL - všetko všetky druhy v rámci schémy (Denné správy, Avíza a História zmien).

2.5.8.2 Nav02 - osobné dáta cez organizačnú štruktúru

Súčasťou štvorca Controlling je aj tento formulár, ktorý má aj rýchle spustenie cez tlačidlo vľavo dole v spodnej lište.

Formulár je primárne určený pre manažéra a zobrazuje strom štruktúry označenej ako organizačná.

Pre konkrétne stredisko zobrazuje Súhrn a Detail (detailnú tabuľku osôb).

Údaje obsahujú tarify a príjmy.

Súhrn obsahuje:

Rámček Dnes - všetko je vztiahnuté k dnešnému datumu

Používateľský kód: Organizačné stredisko

Počet fyz .: Počet osôb započítaných do fyzického stavu

Počet úväzok: Počet úväzkov, kedy čiastočné úväzky sú brané svojím koeficientom zjednanej týždennej pracovnej doby a doby na pracovisku

Mimoev. stav: Počet osôb v mimoevidenčním stave (dané druhom PV a vyňatím)

Dovolenka: Počet osôb, ktoré majú na dnešok schválenú dovolenku, voľno (presnejšie ZLM s interným algoritmom 21, 26 - Dov16)

Choroby a náhr .: Počet osôb, ktoré majú na dnešok v systéme už zapísanú nemoc (ZLM s interným algoritmom 51-99)

Rámček V rámci práv:

Suma mes. taríf (dnes): Súčet mesačných taríf na stredisku (ZLM s interným algoritmom 1101-1107, 1121-1126, 2131 s kódom sumy 12,13 a príznakom zúčtovať). Sčítané sú len osoby / PV, na ktoré má používateľ riadkové právo.

Suma hrubých miezd (obd.): Súčet hrubých miezd zúčtovaných na stredisku v období, ktoré je uvedené hore v položke "Obdobie pre hrubú mzdu". Sčítané sú len osoby / PV, na ktoré má používateľ riadkové právo.

Detail obsahuje:

Checkbox "Len neprítomní" - obmedzí osoby v tabuľke na tých, čo sú dnes

o v mimoevidenčním stave

o majú vstup s dovolenkou alebo nemocou

Tlačidlo Pkz01 volá pre konkrétnu osobu uvedený formulár v dialógovom režime.

Majú ho prístupné tí, ktorí majú právo na Pkz01 a iba nad osobou, na ktorú má používateľ riadkové práva.

Tlačidlo Graf príjmov volá XSLX zostavu Vyp26g a jeho prístupnosť je viazaná na tento objekt a volať ho môže iba nad osobou, na ktorú má používateľ riadková práva.

V zostave je list Hrubá mzda za obdobie obsahujúce hrubú mzdu (Zložka mzdy z výplatného lístka) po jednotlivých zúčtovacích obdobiach a graf s mesačnými a ročnými hodnotami, ktorý z nich vychádza.

Ďalší list Priemer za obdobie (zap. náhrady) dáta spracováva analogicky, ale sumy sú čerpané síce tiež z výplatného lístka, ale zahrnuté sú tie zložky mzdy, ktoré majú v číselníku ZLM uvedené, že sú započítané pre priemerný zárobok (či už ako suma mesačná, polročná, ročná či iná).

Tabuľka Osôb / PV zo strediska:

Celé meno

Oscpv

Úväzok - koeficient úväzku (pomer zjednanej týždenné doby a doby na pracovisku)

Nástup - dátum nástupu,

Ukončenie - dátum ukončenia PV

Druh PV,

Ev. stav - vyhodnotenie mimoevidenčního stavu a doby pred nástupom, po výstupe

Dovolenka - príznak, že zamestnanec má na dnešok evidovaný vstup s dovolenkou

Nemoc - príznak, že zamestnanec má na dnešok evidovaný vstup s nemocou

Posledné 2 stĺpce sú potom zobrazené len pre osoby / PV, na ktoré má používateľ riadkové právo:

Tarifa (podľa práv) - rovnaká logika ako pri vyššie popísanej Sumy taríf s tým, že tu je aj hodinová tarifa (kód čiastky 11, 16)

Hrubá mzda (podľa práv) - zo zúčtovacieho obdobia z hlavičky formulára.

2.5.9 eProposal (Epr01)

Ponuka volá formulár Epr01, ktorý je základným formulárom oblasti špeciálne schvaľovacie procesy.
Oblasť je popísaná v Epr_uzdoc.

ŠTANDARD obsahuje iba dva eProposaly:

7 - Návrh zmeny platu a rozpätia STD

25 - Workflow nad pracovným miestom

všetky ďalšie sú customizácie KB.

2.5.10 Vzdelávanie

Oblasť vzdelávania je štandardne dvojúrovňová.
Obsahuje ponukový/žiadací formulár pre oblasť vzdelávania a kurzov. Tým môže byť Kva16, Kva15 alebo aj nejaká jeho zákaznícka modifikácia napr. Kva16fkb.
Sprievodné potom môžu byť formuláre pre manažéra či zamestnancov (Kva01, Kva03, Kva01fkb).

ŠTANDARD - zamestnanec (tj. Typ GUI 11 - Web klient - rozhranie zamestnanec)
Kva16 - Vzdelávacie akcie - prihlásenie (s workflow)
Kva03 - Prihlásenie na akcie
Kva13 - Všetky profesijne spôsobilosti - osoba (čítanie)

ŠTANDARD - manažér (tj. 12 - Web klient - rozhranie manažér)
Kva16 - Vzdelávacie akcie - prihlásenie (s workflow)
Kva03 - Prihlásenie na akcie
Kva13 - Všetky profesijne spôsobilosti - osoba (čítanie)

REŽIM KB - zamestnanec (tj. Typ GUI 11 - Web klient - rozhranie zamestnanec)
Kva16fkb - Prihlásenie na kurzy
Kva44fkb - Hodnotenie
Kva01fkb - Absolvované kurzy

Kva37fkb - Plán vzdelávania

REŽIM KB - manažér (tj. 12 - Web klient - rozhranie manažér)
Kva16fkb - Prihlásenie na kurzy
Kva44fkb - Hodnotenie
Kva01fkb - Absolvované kurzy

Kva37fkb - Plán vzdelávania

2.5.11 Hodnotenie, Benefity

V režime ŠTANDARD obsahuje:
Hod 01 - Hodnotenie osoby
Hod 02 - Hodnotenie úloh a cieľov
Ben01ZV - Stav a čerpanie

Pozn. Súčasťou customizácie KB táto ponuka nie je.

2.5.12 Cestovné príkazy

STANDARD - zamestnanec (tj. Typ GUI 11 - Web klient - rozhranie zamestnanec)

Cep01, Cep06

STANDARD - manažér (tj. 12 - Web klient - rozhranie manažér)

Cep01, Cep04, Cep06

V úlohách 51, 52 objekty zaradené nie sú.

Pozn. Súčasťou customizácie KB táto ponuka nie je.

2.5.13 Zostavy

Združená ponuka Zostavy obsahuje všetky zostavy, ktoré sú profilu manažéra či zamestnanca sprístupnené a neobjavili sa dosiaľ v predchádzajúcich ponukách.
Zobrazenie zostáv v tomto klientovi preferuje HTML formát. Iba u zostáv a exportov, u ktorých je formát taxatívne uvedený, je tiež nastavený a použitý.

2.5.14 Systém

STANDARD - zamestnanec (tj. Typ GUI 11 - Web klient - rozhranie zamestnanec)

Nav01 Navigácia Štruktúra, PV-osoba, PM

Mail Interná pošta

Gen01 Generátor otázok

Opv31 Dokumenty PV Pozn. Objekt nie je v std. rolu 51

STANDARD - manažér (tj. 12 - Web klient - rozhranie manažér)

Nav01 Navigácia Štruktúra, PV-osoba, PM

Mail Interná pošta

Gen01 Generátor otázok

Adm15 Zastupovanie vlastnej osoby

Opv31 Dokumenty PV Pozn. Objekt nie je v std. rolu 52

REŽIM KB - zamestnanec (tj. Typ GUI 11 - Web klient - rozhranie zamestnanec)

Nav01 Navigácia Štruktúra, PV-osoba, PM

Mail Interná pošta

Gen01 Generátor otázok

Opv57fkb Žiadosť o vizitku (KB) Pozn. Objekt nie je v std. rolu 51

REŽIM KB - manažér (tj. 12 - Web klient - rozhranie manažér)

Nav01 Navigácia Štruktúra, PV-osoba, PM

Mail Interná pošta

Gen01 Generátor otázok

Adm15 Zastupovanie vlastnej osoby

Opv57fkb Žiadosť o vizitku (KB) Pozn. Objekt nie je v std. rolu 52

K tomu, čo je vo vnútri Nav01 zobrazené, sa viažu ďalšie objekty práv Nav *. Sú popísané v EGJE_Provdoc kap. 7.2.7 Špeciálne objekty prístupových práv.

2.5.15 Odkazy

Odkazy (napr. www.Elanor.cz) na rôzne stránky, ktoré si klienti definujú na Adm51/Link všetkým sa zobrazujú užívateľom s rolou 51 – HR portál – rozhranie zamestnanec a 52 – HR portál – rozhranie manažér na 2. úrovni dlaždice „Odkazy“ ( MENUDL_Link ). Každý odkaz má vyčlenenú svoju dlaždicu, ktorá umožňuje presmerovanie používateľa (nová záložka).

Dlaždice Odkazy je špecifická a teda neumožňuje všetky bežne dostupné úprav dlaždíc na Adm42.

Užívateľ má možnosť zmeniť:

- Užívateľský názov

- Poradie (defaultne je dlaždica radená na koniec dlaždíc)

- Názov ikony

Naopak mu nie je dovolené zmeniť:

- Úroveň

- Kód menu

- Kód nadriadenej ponuky

- Typ objektu (menu)

- Kód objektu (práva)

- Názov

Užívateľovi je ďalej zamedzené pre túto konkrétnu položku MENUDL_Link

- Vytvoriť nový záznam

- Kopírovať záznam pod dlaždicu Odkazy (Odkazy sa neponúkajú na priradenie v Kód nadriadenej ponuky)

- Zmazať túto položku

- Priradiť Odkazy do inej dlaždice

Vytvoriť novú dlaždicu

2.6 Kontajner Správy (Messages)

Kontajner resp. stĺpec Správy obsahuje Správy z okna Mail resp. workflow a schvaľovacie záznamy z okna Wflow.

Jedná sa o interaktívne informácie.

umožňuje:

Workflow

o priame schvaľovanie jednotlivých workflow požiadaviek (ikona )

o priamy prechod do okna Wflow na konkrétny riadok navigácie (ikona )

Mail (interný)

o priamy prechod do okna Mail na konkrétny riadok navigácie (ikona )

o nastaviť atribút Prečítané (ikona )

o indikuje prílohu a umožní ju rozbaliť

Príklad kontejneru:

3 Dlaždica Dovolenka

3.1 Formulár Dov16 - Dovolenka

Štandardne volá formulár Dov16, ktorý je kalendárovým náprotivkom formulárov Dov05, Dov06 a plánu Dcp01, Dcp02. Dov16 používa nastavenie prístupných zložiek miezd na Adm06. Prístup je ale možný len k ZLM s IA 21,22,26,5151.
Umožňuje zadávať dovolenku do Plánu a sprístupnené ZLM do procesu schvaľovania.

Z plánovanej dovolenky je tiež možné zavolať z detailu „Previesť na žiadosť“ a tu následne odoslať.

Poznámka: Pri vytvorení žiadosti na dovolenku z plánu neprítomnosti a pri jej odoslaní na schválenie, sa vykoná rovnaká kontrola na stav uzavretia dochádzky / obdobia, ako je použitá pri odoslaní priamo vytvorenej žiadosti v Dov16, tzn. takto vytvorenú žiadosť nemožno postúpiť na schválenie, ak je uzavreté príslušné obdobie z pohľadu dochádzky.

Ovládanie je podobné ako u formulára Dochádzka opísaného podrobne v nasledujúcej kapitole.
Tu len pripomenieme, že kliknutím na deň sa otvorí dialóg na zadanie vstupu a pokiaľ myš stlačíte na prvom požadovanom dni vstupu a so stlačeným pravým tlačidlom posuniete na posledný deň, predvyplníte rovno oba dátumy Od aj Do.
Položky dialógu sú závislé na zvolenej zložke mzdy a po vyplnení údajov je možné ich rovno Odoslať na schválenie (tlačidlo), alebo len uložiť ako koncept.

Pre Dov16 nie je povolený režim opakovanej odchýlky. Pri schvaľovaní SLM v režime opakovanej odchýlky sa schváli, ako štandardná schvaľovaná odchýlka.

Formulár Dov16, na rozdiel od Dcu06, nemá možnosť užívateľskej voľby formátu vkladanej odchýlky.

Formát sa volí automaticky, zo zoznamu povolených formátov pre ZLM a profil na Adm06 tak, že zo zoznamu sa vyberie formát s najnižším kódom.

príklad:

Pre ZLM je k dispozícii Skupina ZLM (Adm06 pre ZLM a Profil) - 7, 8, 17

Vždy sa použije skupina 7

Pre ZLM je k dispozícii Skupina ZLM (Adm06 pre ZLM a Profil) - 18

Vždy sa použije skupina 18

V navigačnom zozname sú iba tie PV, u ktorých má zmysel dovolenku / voľno zadať, tj. majú buď Dov01 / Typ nároku dovolenky> 0 alebo nejaký nárok na pracovné voľno na Dov02.

To je účelné hlavne pre zamestnancov s viac PV, kedy dovolenku má len v jednom z nich.

Zároveň sa v navigácii nezobrazujú ani budúce PV, ktoré začnú platiť až v budúcom mesiaci.

Indikácia osôb / PV v navigácii:

· štandardný zamestnanec je zobrazený na čierno (ide o druh PV 1,21,22,31,52)

· PV, ktorý nie je v referenčnom období platný aspoň jeden deň, je zobrazený kurzívou

· zamestnanci s dohodou (druh PV 6,7,8,9,12,32,33) sú zobrazené tmavo hnedou farbou

· zamestnanci s iným druhom PV, resp. bez vyplnenia druhu sú zobrazené tmavo modrou farbou

Obmedzenie zobrazenia SLM podľa Adm06.

Správca môže na formulári Dovolenka sprístupniť v Adm06 iba zložky miezd typu:

interný algoritmus 21 - Dovolenka

interný algoritmus 22 - Zadanie nároku a súčasného čerpania "ďalšej dovolenky"

interný algoritmus 26 - Zadanie a čerpanie "pracovného voľna"

interný algoritmus 5151 - Evidenčný sledovanie pracovného voľna

pričom štandardne býva prístupná iba Dovolenka.

Podrobnejšie je spracovanie žiadostí popísané v Dov_uzdoc / Dov05, Dov06.

Pre zadávaní ZLM je možné použiť iba skupinu SLM 7,17.

Skupina 8, 18 nie je pre formulár povolená.

Pozor: pre zadávané ZLM nie je možné použiť používateľskú formu výberu skupinu ZLM pre zadanie - pre ZLM sa automatický zvolí prvý (s najmenším číslom) skupina zo zoznamu povolených pre aktuálnu ZLM. Automatický zvolený formát sa zobrazí v zadávacom formulári.

Možnosti zmeny začiatku a konca schvaľovaného záznamu.

Zmena sa na portáli realizuje zrušením pôvodnej a zadaním novej žiadosti. To je v HR Portál veľmi jednoduchý proces. Nie je tu tak dátovo problematické medziobdobie pred schválením žiadosti o zmenu, kedy stará žiadosť by ešte mala platiť, ale už v dátach nie je a zmenená žiadosť ešte neplatí.

Preto túto zmenu v rámci jednej žiadosti, ktorá z historických dôvodov zostala na Dov05 / Dov06, už na portáli nepodporujeme.

Zobrazenie pokynov na prevzatie.

Ak pre aktuálneho užívateľa / profil a formulár je na Adm20 priradený dokument sa zákazníckym popisom alebo pokyny na obsluhu, zobrazí sa tlačidlo "STIAHNUŤ POKYNY", ktoré umožňuje zobrazenie tohto zákazníckeho dokumentu.

3.1.1 Dov16 - obmedzenie vloženia záznamu

Pri vložení nového záznamu v Dov16 (uloženie, odoslanie na schválenie) sa kontroluje stav obdobia, pokiaľ stav alebo dátum neumožňuje vloženie odchýlky, zobrazí sa hlásenie a operácia sa neukončí.

Nie je možné vložiť záznam pokiaľ:

a/ záznam je určený pre obdobie, ktorého stav (Vyp02) je >= 3

b/ záznam je zhotovený v dni, ktorý nie je už povolený pre vloženie

3.1.1.1 Obmedzenia na zadanie záporných hodín

Obmedzenie vloženia záporných hodín užívateľom na ZLM, ktoré umožňujú priamo zadať hodiny.

Podrobný popis viď DT006 pre Dcu06.

3.1.1.2 Časové blokovanie vloženia záznamu (dátum)

Blokovanie schvaľovania v období po určitom dátume.

Pre blokovanie je použitý dátum vypočítaný z Vyp02/Dátum výplatného termínu a Vyp02 / Deň blokácie vstupov I. (schval. dov., Vst15) vzhľadom na VT.

Dátum uzatvárania vstupov pre užívateľov odvodzujeme od položky Dátum výplatného termínu (v prípade, že je vyplnené) a pokiaľ je Deň blokácie vstupov I. (schval. dov., Vst15) vzhľadom k VT:

= 0 v položke znamená, že deň blokácie je deň VT - teda používateľ smie zadávať len do dňa pred VT.

=-1 v položke znamená, že deň blokácie je deň pred VT.

Pokiaľ Dátum výplatného termínu nie je vyplnený, odvodzujeme od začiatku mesiaca. Platí teda, pokiaľ je Deň blokácie vstupov I. (schváľ. dov., Vst15) vzhľadom na VT:

-1 deň blokácie je predposledný v uzatváranom mesiaci, posledný deň editácie je pred predposledný deň uzatváraného mesiaca

0 deň blokácie je posledného, posledný deň editácie je predposledný deň v uzatváranom mesiaci

1 deň blokácie je prvého v násl. mesiaci - posledný deň editácie je posledný deň v uzatváranom mesiaci

3 deň blokácie je 3. v násl. mesiaci - posledný deň editácie je 2. v nasledujúcom mesiaci

3.1.1.3 Obmedzenie zoznamu použiteľných ZLM

3.1.1.3.1 Dostupnosť ZLM Dovolenka v režime dočerpania

Pre formulár Dov16 je obmedzená dostupnosť ZLM typu dovolená na dočerpanie v hodinách (ZLM s IA 21 a nastavením Slm01, Typ spracovania ZLM - upresnenie: = 7).

ZLM tohto typu je v číselníku ZLM dostupná iba s režimom zadania 8 (všetky iné režimy zadania tejto ZLM sú zablokované.

3.1.2 Dov16 - vysvetlivky

Formulár je fixovaný na mesačný pohľad.

Podfarbenie bunky

Dnešný deň

Sviatok

Deň mimo aktuálny mesiac

Na začiatku je v poli každého dňa uvedená identifikácia dňa s typom dňa z Kal01 resp. denného záhlavia. Pr.:

a zobrazuje všetky vstupy dovolenky a pracovného voľna vzťahujúce sa k zobrazovanému obdobiu:

Žltohnedá - plánovaná dovolenka a tiež vytvorená žiadosť (koncept)

Odlišuje sa zobrazenie Plánovanej dovolenky od Konceptu žiadosti a to textovo, úvodným textom v bubline. "Plán:" versus "Koncept:".

Svetlo modrá – žiadosť

Svetlo zelená - schválené resp. realizované

Tmavo modrá - premietnuté zo mzdového výpočtu (Vyp01, Detail vstupy, podrobnosti viď. nižšie) vstupov

Nepodfarbené, čierno orámované, italic - Zamietnutá / Zrušená žiadosť (statusy 1 a 2)

Pokiaľ nie je vstup na celý deň, ale na poldeň, je to indikované jednak posunom zobrazovacej jaterničky vľavo - vpravo v rámci dňa a tiež obsahom textové informácie (v zátvorke "pol od" resp. "pol do")

Text v bubline je názov zložky miezd.

V ľavej časti je zásuvná informácia Stav nároku na dovolenku (podrobnosti viď. nižšie).

V pravej časti je potom navigačný zoznam PV, ktorý pre zamestnancov s jedným právnym vzťahom býva schovaný.

3.1.3 Dov16 – detail žiadosti a obmedzenie dostupností tlačidiel

Štandardná prístupnosť tlačidiel Schváliť / Zamietnuť závisí od typu profilu (Adm02) a zápisových práv k formuláru Dov16:

Typ profilu s právami VL_OSO (prístup len na vlastnú osobu) nezávisle na právach k Dov16 Schváliť / Zamietnuť prístupné nie je

Iné práva než VL_OSO + práva čítania Dov16 Schváliť / Zamietnuť prístupné nie je

Iné práva než VL_OSO + práva zápis Dov16 Schváliť / Zamietnuť prístupné je.

V prípade potreby, je možné použiť riadenie dostupnosti tlačidiel pre schvaľovanie rovnakú ako je použitá na Dov05/Dov06 - podľa priradení objektových práv typu Dov056*.

Pokiaľ má užívateľ právo Dov056Dov16 = 1 (Smie spustiť), tak dostupnosť tlačidiel bude rovnaká ako na Dov05, tzn. podľa práv Dov056*.

Prístupnosť tlačidlá Stiahnuť žiadosť:

práva čítanie k Dov16 Stiahnuť žiadosť nie je prístupné

práva zápis k Dov16 Stiahnuť žiadosť je prístupné

V prípade potreby je možné zablokovať tlačidlo [Stiahnuť žiadosť] pre formuláre Dov16 alebo Dcu06.

Obmedzenie je realizované pre profil na základe objektového práva Dov16StahnouNe alebo Dcu06StahnouNe.

Ak je Právo Dcu06StahnouNe/ Dov16StahnouNe v stave:

= Nesmie spustiť (0 alebo nevyplnené) – zobrazí sa štandardne tlačidlo “Stiahnuť žiadosť” na editačnom formulári odchýlky na formulári Dcu06/Dov16.

= Smie spustiť (1) - tlačidlo “Stiahnuť žiadosť” na editačnom formulári odchýlky na formulári Dcu06/Dov16 sa nezobrazí.

Štandardne právo nie je priradené k žiadnej roli.

Obmedzenia na formulároch nie sú na sebe závislé, každý sa riadi svojim právom.

3.1.4 Dov16 - Ľavý panel.

Jedná sa o zásuvnú časť formulára s údajmi o stave dovolenky a sledovanom pracovnom voľne.
Obsahuje odseky:

Hodnoty zúčtované v mzdách k DD.MM.RRRR

uzávierkou vstupov dovolenky je výpočet miezd, ten tiež finálne spracováva nároky, krátenie a zostatky dovolenky

Evidencia dovolenky má roční charakter. Tento odstavec pro celoroční pohľad poskytuje položku Nárok a Staré čerpanie / krátenie - všetky žiadosti evidované od začiatku roku do uvedeného datumu a Zostatok, ktorý zohľadňuje len žiadosti spracované v mzdách k naposledy uzavretému obdobia.

Režim čerpania - zobrazuje informáciu o čerpaní dovolenky v zmenách alebo v hodinách

nastavuje sa podľa položky Dov01, Režim čerpania ZLM

ak režim dov. je:

= 0,1,2,5,6 zobrazí sa: v zmenách

= 3, 4 zobrazí sa: v hodinách

= 7 ak je prevod vo zmenách z min. roku > 0 zobrazí sa:

v hodinách (BR) a smenách (z MR)

ak je prevod vo smenách z min. roka = 0 zobrazí sa:

v hodinách

Nárok dovolenky: - nárok dovolenky k 1.1. bežného roka

Krátenie a čerpanie: - celkom krátenie a čerpanie v uzavretých obdobiach

Zostatok: - zostatok dovolenky ku koncu naposledy uzatvoreného obdobia

Ak je režim čerpania dovolenky v hodinách, tak sa zobrazí

a / stĺpec Hodiny vo formáte dd.dd.

b / stĺpec Hodiny vo formáte HH: MM.

Prvý stĺpec slúži predovšetkým pre prípadné porovnávanie s formulárom Dov01 a s výpočtom miezd.

Druhý stĺpec slúži predovšetkým pre potrebu dochádzky - napr. Zadanie zlomkov zostatkovej dovolenky.

Ak je režim čerpanie dovolenky = 7, obdobie je 2021-01 alebo neskorší, Adm22 - Prevod z min roku v hodinách = NIE a nárok z min roku v zmenách (Dov01)> 0,

zobrazí sa ďalší stĺpec položiek, ktorý obsahuje informácie o dovolenke v zmenách z minulého roka.

Referenčné obdobie rrrr-mm

Spracovanie dát sa vykonáva väčšinou v referenčnom období, tu sú potom indikované v ňom ešte neuzavreté žiadosti

Hodnoty od DD.MM.RRRR do konca roka

Evidencia dovolenky má ročný charakter. Tento odsek pre celoročný pohľad poskytuje položku Nové čerpania - všetky žiadosti evidované od uvedeného dátumu až do konca roka a Zostatok, ktorý zohľadňuje aj tieto žiadosti (obsahuje žiadosti vo všetkých stavoch, pokiaľ sa nejedná o stav "zrušená" alebo neplatná).

Zostatok v prep. zmenách (vr. žiadosti): zobrazuje zostatok dovolenky v tzv. prepočítaných zmenách (zostatok v hodinách / Opv01, Priemerná dĺžka zmeny)

Poznámka: počet zmien na čerpanie je iba orientačný a informatívny, nezakladá žiadny nárok na čerpanie dovolenky a slúži iba pre orientáciu používateľa.

Ročný plán

Dovolenku je možné, z pohľadu SW nezáväzne, plánovať.

Tu je uvedené, koľko dní bolo v aktuálnom roku naplánované.

Iná vec potom je, ktoré položky z plánu boli prevedené na žiadosti resp. ktoré žiadosti boli zadané bez plánu.

Obsahuje položky:

Zadané v pláne (celý rok) - ??? (neobsahuje stornované odchýlky)

Nenaplánovaná DOV do konca roka - zobrazí sa zostatok nenaplánovanej dovolenky:

= (ročný plán dov. - skutočne čerpaná dov. za uzavreté obd. - plánovaná dov. za otvorené i neotvorené obd. Do konca roka).

Do zostatku plánu sa nezohľadní dovolenka schválená alebo v procese schvaľovania pre aktuálne a ďalšie obdobie.

Plán musí byť vykázaný na celý zostatok dovolenky, ktorý je evidovaný k poslednému dňu posledného uzavretého obdobia pre mzdy (nestačí mať uzavreté obdobie pre DOCH).

Pokiaľ pre profil je zadané právo Dcu06PláDovNie s nastavením Smie spustiť, v Dcu06/Dov16 sa nezobrazí položka „Nenaplánované do konca roka:”.

Tabuľka Stavy pracovného voľna

Zložky miezd priznaného pracovného voľna (Dov02) s uvedením Nároku, Čerpania, Zostatku a Plánu (obdobne ako dovolenka aj pracovné voľno môže byť zadané nezáväzne ako plán).

Režim čerpania: - zobrazuje informáciu o čerpaní ZLM v zmenách alebo v hodinách

nastavuje sa podľa IA ZLM:

ak je IA 26 zobrazí sa: v zmenách

ak je IA 5151 zobrazí sa: v zmenách

ak je IA 63, 64, 65 zobrazí sa: v hodinách

Na Slm02 je započítateľnosť "Dov16Dcu06" - "Výnimky pre Dov16, Dcu06"

a v nej skupina "stavyIA26" - "Nezobrazovať v Dov16 / Dcu06 Stavy tieto SLM s IA 26:"

Tu uvedené ZLM potom do zobrazovania stavov Pracovného voľna v Dov16 / Dcu06 zahrnuté nie sú.

Schvaľovateľ odchýlky a jeho zástupy

zobrazenie sekcie je riadené objektovým právom Dov16PanelZobrazSchval - Dov16, v paneli zobraziť sekciu Schvaľovateľ resp. Dcu06PanelZobrazSchval - Dcu06, v paneli zobraziť sekciu Schvaľovateľ

práva sú typu Smie spustiť

štandardne práva nie sú zaradené do žiadnej zo štandardných rolí

V sekcii sa zobrazuje:

manažér pre schvaľovanie ZLM podľa wfl 15 - napr. pre VŠE str. 8,

u každého sa zobrazí : Priezvisko Meno Tituly

Poznámka: pre schvaľovateľa nedokážeme zobraziť dátum Od/Do

Potom zobrazíme Zástupy (ak existujú): zoznam nadefinovaných zástupcov z Adm15 pre manažéra.

Ak na Adm15 je stĺpec „Režim zastupovania a WFL e-mailov“ nevyplnený, tak vyhľadáme pre zodpovedajúci profil v Adm02 položku „Zoznam režimov zastupovania a e-mailov“ pokiaľ v zozname je uvedená jedna z hodnôt 1,2,3,4 - tak berieme profil ako zástup.

Pre každý zástup sa zobrazí : Priezvisko Meno Tituly, dátum od, dátum do

Poznámka: dátum od a dátum sú dátumy platnosti zástupu

To ale neznamená, že po celú dobu platnosti bude smieť schvaľovať. Zastupovaný nemusí byť schvaľovateľom po celú platnosť zástupu.

Ak je viac schvaľovateľov, opakujeme zobrazenie pre každého z nich.

3.1.5 Dov16 - prepis z Vyp01

Ak používate prepojenie medzi formulármi Vyp01 a HRP Dov16, dôsledne neodporúčame pre odchýlky, zadávané na alebo importované do, Vyp01, Vstupy typu dovolenka (IA 21), platené voľno (IA 26) a ZLM s IA 5151 používať také zadanie, ktoré neobsahuje minimálne naplnenie položky Dátum Od. Úplne nevhodné je použitie kódu doby HSK (i iných s dopočtom hodiny / zmeny / dni) pokiaľ zároveň nemáte vyplnené obe dátumové položky.

Pre korektné zobrazovanie odchýlok z Vyp01, Vstupy na formulári HRP Dov16 dôrazne odporúčame používať pre ZLM s IA 21, 22, 26, 27, 28 a 5151 také zadanie, aby boli vyplnené obe položky Dátum Od aj Dátum Do.

Podmienky pre preberanie záznamov o dovolenke (IA 21, 22) a plateného voľna IA 26, 27, 28, 5151 z Vyp01, Detail výpočtu (pozor nie z Vyp01, Vstupy ako pre Dcu06)..

Záznam z určených IA sa do Dov16 zobrazí ak:

a / bol prevedený výpočet miezd
(Tzn. Do Dov16 sa zobrazí záznam až po výpočtu miezd, zo záložky Vyp01, Detail)

b / preberajú sa iba SLM s IA 21, 22, 26, 27, 28, 5151

c / aspoň jedna z položiek Dátum Od / Dátum Do musí byť vyplnená

d / obdobie z Vyp01, Detail výpočtu musí byť v rozsahu dátumov zobrazených v kalendári

e / ak sa prekrývajú riadky z Dcm01 a Vyp01, Detail, tak sa zobrazí iba riadky z Dcm (v oboch zdrojoch musí byt rovnaký dátum od / do a rovnaká SLM), v tomto prípade sa záznam z Vyp01, Detail na Dov16 nezobrazí

Ak zodpovedajúca odchýlka vo Vyp01, Vstupy nemá vyplnenú niektorú z položiek Dátum Od / Do, pre prenos z Vyp01, Detaily do Dov16 (na záložke Detail sa odchýlky zo vstupov do detailu spracujú tak, že ak Dátum Od nie je vyplnené tak do detailu sa nastaví dátum prvého dňa mesiaca, pokiaľ nie je vyplnený Dátum Do, použije sa dátum posledného dňa mesiaca) použije sa metóda:

a / ak je vyplnený Dátum Od (je rôzny od prvého) a nie je vyplnený Dátum Do (je posledný deň mesiaca) a nie sú vyplnené hodiny ani zmeny - prenášame Dátum Do = Dátum Od

b / ak nie je vyplnený dátum od ani dátum do - záznam ignorujeme

c / ak je vyplnený Dátum Od a nie je vyplnený Dátum Do a je vyplnený počet zmien - Dátum Do stanovíme ako Dátum Od + počet pracovných zmien (preskakuje voľné dni)

d / ak je vyplnený Dátum Od a nie je vyplnený Dátum Do a nie je vyplnený počet zmien a sú vyplnené hodiny - Dátum Do stanovíme ako Dátum Od + počet pracovných zmien pri ktorých sa naplní stanovený počet hodín

Ak odchýlka nie je na cele zmeny, tak na posledný deň sa zobrazí ako "prvá polovica smeny".

Pre zobrazenie v Dov16 dovolenky z Vyp01, Detail z výpočtu, pokiaľ dochádza vo výpočte k prerozdeleniu jednej odchýlky podľa rozdelenia nákladu percentom (Opv02) alebo podľa štruktúr sa použije metóda: ak je na deň viac odchýlok rovnaké ZLM, sčítať za deň a výslednú hodnotu potom porovnať na plán. zmenu a podľa toho sa zobrazí odchýlka v dni v jednom riadku.

3.1.6 Plán dovolenky - detaily

Záložka nemusí byť dostupná, podľa potreby je možné skryť záložku Plán, ak sa nastaví:

Adm21, záložka HR Portál, sekcia Dov16 - Dovolenka, položka Dov16 - skryť záložku Plán = Áno.

Obmedzenie dostupnosti ZLM pre plán je možné podľa konfigurácie z Adm06, skupina ZLM 41 (viď popis Dcp01).

Pre prácu s položkami v pláne dovolenky sa použije záložka Plán z formulára Nový (pre zadanie novej položky do plánu dovolenky) alebo formulár "Uprav plán / Preveď na žiadosť" pre aktualizáciu záznamu plánu dovolenky alebo pre vytvorenie žiadosti na dovolenku z položky plánu.

Zmena dátumu plánu dovolenky sa mení práve a iba po "Ulož".

Z dôvodov možnosti zmeny dátumov pre vytvorenie žiadosti má formulár "Uprav plán / Preveď na žiadosť" editovateľné dátumové položky aj pri voľbe Previesť na žiadosť, v tomto prípade sa zmena dátumov prejaví iba v zázname žiadosti na dovolenku (dátumy v položke pláne sa nemenia).

Pokiaľ užívateľ po aktivácii nového záznamu zmení default hodnotu ZLM pri otvorení na inú ZLM a nová položka nemá režim vloženia 7, nastaví sa obsah položiek Prvý deň od:/Posledný deň do: na “nevyplnené”.

Vytváranie plánu je možné konfigurovať.

Umožňujeme režim, kedy zamestnanec v páse "Stavy dovolenky" pomocou tlačidla "Zamknúť ročný plán dovolenky" tvorbu plánu ukončuje a plán uzamyká (právo . Dov16uzavRocPlan a nastavenie konfigurácie Dov16 - možnosť uzavretia ročného plánu: Áno).

Pri zobrazení existujúceho záznamu z plánu Dov16 a použitia tlačidla “Previesť na žiadosť”, nie je možná zmena ZLM – položka ZLM sa zobrazí ako needitovateľná.

Pri zobrazení existujúceho záznamu z plánu Dov16 a použitia tlačidla “Previesť na žiadosť”, pred odoslaním sa najskôr vykoná kontrola DK039 (ak je povolená, rovnako ako pri Ulož/Odošli ručne urobeného záznamu) a podľa výsledku kontroly (INF, VAR, ERR) sa dokončí prevod alebo pri FAT sa zobrazí chyba a užívateľ je vrátený do editácie).

Pri funkcii Uloženie a tiež pre funkciu prevod plánu na žiadosť sa vykoná kontrola a nastavenie položiek poldeň. Pokiaľ sú obe položky nastavené na poldeň, zobrazí sa dialóg: “Jednodenný záznam nemôže mať oba poldne na 'Áno'“ a užívateľ je vrátený do editácie.

Pri prevode žiadosti z plánu na žiadosť (formuláre Dov16, Dcu06, Dov05/Dov06) - pred uložením do Dcm01 (podklady pre mzdy) skontrolujeme prekrytie tak ako pri novej žiadosti - kontrolovať prekrytie na neschvaľované aj schvaľované odchýlky.

Pri nájdení súbehu sa zobrazí hlásenie:

„Aktuálny záznam sa časovo kryje so záznamom dennej dochádzky. Majú sa kolidujúce záznamy (1) DD zmazať?“

Ak kolidujúcim záznamom je ďalšia schvaľovaná odchýlka alebo externý záznam, tak sa uloženie preruší – nemožno mať dva schvaľované záznamy alebo schvaľovaný a externý záznam.

Pre schvaľované odchýlky kontrolujeme všetky mimo stornovaných alebo zrušených (tzn. nezaujímajú nás schvaľované v stave 1,2). Pri stave 11, 12 nepovolíme zadať - pretože nevieme či bude alebo nebude schválené).

Konfiguračný objekty:

právo Adm04, Dov16uzavRocPlan

- "Dov16 - prístupnosť tlačidla Zamknúť ročný plán dovolenky"

konfiguračná položka Adm21 / HR Portál:

V Dov16 nemazať Plán po prevedení na žiadosť: Áno / Nie

číselník Súhlas

pri Nie alebo Nevyplnené - sa záznam plánu, ktorý je prevedený na žiadosť zmaže

pri Áno - sa záznam plánu, ktorý je prevedený na žiadosť zachová

Dov16 - možnosť uzatvorenia ročného plánu: Áno / Nie

číselník Súhlas

pri Nie alebo Nevyplnené – nie je možné plán uzavrieť

pri Áno – sa plán uzavrie

Dov16 - skryť záložku Plán: Áno/Nie.

číselník Súhlas

pri Nie alebo Nevyplnené - sa zobrazí záložka Plán

pri Áno - sa nezobrazí záložka Plán

3.2 Dov16 – prehľad obj. práv a použitie práv pre sprístupnenie tlačidiel

Prehľad objektových práv pre Dov16:

Dov16 Dovolenka - kalendár

Dov16LPanelNie Dov16, Nepovolený ľavý panel

Dov16PanelZobrazSchval Dov16, v paneli zobraziť sekciu Schvaľovateľ

Dov16IbaPlan Dov16, Zobrazenie iba záložky Plán

Dov16ZmazaťNie Dov16, Edit. formulár, nezobraziť hr. Zmazať

Dov16SťahnúNie Dov16 - Edit. formulár, nezobraziť hr. Stiahnuť žiadosť

Dov16uzavRocPlan Dov16 - prístupnosť tlačidla Uzamknúť ročný plán dovolenky

Dov056Dov16 Dov16, tlačidlá pre schvaľovanie podľa Dov05

Dov16DetSchvaľovateľ Dov16, Zobrazenie schvaľovateľa v detaile žiadosti

Prístupnosť tlačidiel podlieha

nastavenie Workflow 15 (resp.16,17) v Adm14,
status zúčtovacieho termínu
statusu dovolenky
rolu užívateľa

Keď je zapnuté právo Dov056Dov16, tak musí byť zapnuté ešte právo Dov056emp, aby mohol užívateľ odosielať žiadosti na Dov16.

Dostupnosť a obmedzenie tlačidiel formulára je popísané v EGJE_web_uzdoc, kapitola:

Dov16 – detail žiadosti a obmedzenie dostupnosti tlačidiel.

3.3 Konfigurácia formulára

3.3.1 Obmedzenie zobrazenia častí formulára

Ak Dov16PouzePLan = Smie spustiť, je dostupná iba záložka Plán, záložka Dovolenka sa nezobrazí (plán sa zobrazí ako aktívny).

Ak Dov16LPanelNe = Smie spustiť, nepovolí sa zobrazenie Ľavého panelu na Dov16

4 Dlaždica Dochádzka

4.1 Dochádzka a vstupy - dostupnosť formulárov

Ponuka je určená pre zákazníkov, ktorí používajú modul dochádzka.
Oproti klasickým dochádzkovým formulárom však pre manažéra integruje aj osoby, ktoré pod dochádzku nespadajú.
Pozn.: Toto určuje položka Opv01 / Režim / PV je dostupné v dochádzke.
Ponuka je štandardne dvojúrovňová. Obsahuje vždy kalendárový formulár Dcu06. Môže tiež obsahovať ďalšie vstupné a prehľadové formuláre napr. Dcu07 resp. zákaznícke formuláre ako Dcu05fkb.
Pre ponuku Dochádzka boli povolené formuláre:
ŠTANDARD - zamestnanec (tj. Typ GUI 11 - Web klient - rozhranie zamestnanec)

Dca01, Dca02, Dca05, Dca06, Dcd01, Dcm01,Dcp03, Dcp07, Dcs02, Dcu01, Dcu08, Dcu10, Dcu20, Opv53

Dcu06 v roli 51

Dcu07 v roli 51 pre čítanie

ŠTANDARD - manažér (tj. 12 - Web klient - rozhranie manažér)

Dca01, Dca02, Dca05, Dca06, Dcd01, Dcp03, Dcp07, Dcs02, Dcm01, Dcu01, Dcu08, Dcu10, Dcu20, Opv53, Vst16

Dcu06 v roli 52

Dcu07 v roli 52

Vst15 v roli 52

REŽIM KB - zamestnanec (tj. Typ GUI 11 - Web klient - rozhranie zamestnanec)

Dcu05fkb, Dcu08, Dcu10, Dcu20, Opv56fkb, Pre01

Dcu06 v roli 51

Dcu07 v roli 51 pre čítanie

REŽIM KB - manažér (tj. 12 - Web klient - rozhranie manažér)

Dcs02, Dcs03, Dcu08, Opv01, Dcu10, Dcu20, Opv55fkb, Opv56fkb, Pre01, Vst15

Dcu05fkb v roli 52

Dcu06 v roli 52

Dcu07 v roli 52

Objektové práva na tieto formuláre nie sú zvyčajne súčasťou štandardných rolí 51 a 52, používateľovi ich správca priraďuje pomocou používateľskej role zaradenej k príslušnému profilu.

V jednej z nasledujúcich kapitol je popísaný hlavný formulár Dcu06.

Poznámky k použitiu:

V prípade, že z otvoreného formulára napr. Dcu05fkb sa prepnete do iného profilu, ktorý nemá tento formulár dostupný, zobrazí sa informatívne hlásenie o mimoriadnej udalosti a zobrazí sa ponuka prvej úrovne.

4.2 Formulár Dcu06 – prehľad obj. práv a použitie práv pre sprístupnenie tlačidiel

Prehľad objektových práv pre Dcu06:

Dcu06 Dochádzka - kalendár

Dcu06_inšpektor Dcu06 - rozšírenie položiek v dialógu (Skup. ZLM, Zdroj, Stav)

Dcu06ctiDOCH Dcu06 - záznamy z DD a MV iba na čítanie

Dcu06editPlSmen Dcu06 - smie editovať plánovanú zmenu

Dcu06GenSablóna Dcu06, Generuj ZLM podľa šablóny

Dcu06GenSablonaZLM Dcu06, Generuj ZLM podľa šablóny, zmena ZLM

Dcu06GenSablonaZLMEdit Dcu06, Generuj ZLM podľa šablóny, upraviť ZLM

Dcu06GenSablonaZLMUloz Dcu06, Generuj ZLM podľa šablóny, Uložiť a koniec

Dcu06HromZmenaSlm Dcu06 - Prístup k hromadnej zmene ZLM

Dcu06Korekcia Dcu06, Korekcia nadčasových hodín

Dcu06LPanelNie Dcu06, Nepovolený ľavý panel

Dcu06nesmiUzavrit Dcu06 - Užívateľ nemá právo Uzavrieť záznam

Dcu06nezobraziťFunkcia Dcu06 - Na formulári Dcu06 sa nezobrazí tlačidlo [Funkcie a výbery]

Dcu06nezobraziťZdroje Dcu06 - Na formulári Dcu06 sa nezobrazí tlačidlo [Obmedzenie zdrojov]

Dcu06PanelZobrazSchval Dcu06, v paneli zobraziť sekciu Schvaľovateľ

Dcu06PlanEdit Dcu06, editačný formulár Uprav plán / Preveď na žiadosť

Dcu06pocitaj Dcu06 - Povolenie výpočtu hodín denného/mesačného záznamu

Dcu06schvalit Dcu06 - prístupnosť tlačidiel Schváliť/Zamietnuť

Dcu06ZmazaťNie Dcu06, Edit. formulár, nezobraziť hr. Zmazať

Dcu06ZmazatVse Prístup k mazaniu všetkých záznamov Dcu06

Dcu06SťahnúNie Dcu06 - Edit. formulár, nezobraziť hr. Stiahnuť žiadosť

Dcu06ZakazUzavrit Dcu06 - Užívateľ nemá právo Uzavrieť/Otvoriť dochádzku

Dcu06ZobrazProtokol Dcu06, Zobraz voľbu Protokol

Dcu06DetSchvaľovateľ Dcu06, Zobrazenie schvaľovateľa v detaile žiadosti

Prístupnosť tlačidiel podlieha

nastavenie Workflow 15 (resp.16,17) v Adm14,
status zúčtovacieho termínu
statusu dovolenky
rolu užívateľa

· pre formulár Dcu06 tiež právo Dcu06Schvaliť

4.3 Formulár Dcu06 - Dochádzka

Formulár je základným formulárom oblasti Dochádzka pre EGJE HR Portál.

Je zobrazený vo formulárovej oblasti, ktorá je vymedzená horným riadiacim riadkom a dolným riadiacim riadkom .

Zobrazovacia plocha obsluhovaná formulárom je rozdelená na niekoľko častí:
Vľavo "zasúvací" panel "Prehľad stavov dochádzky"
Vpravo "zasúvací" panel "Navigačný zoznam"

Identifikačný riadok zamestnanca

Riadok riadiacich prvkov formulára

Matica kalendára pre mesačné formát pozostávajúci z

Prvý riadok s identifikáciou dní v týždni

Vľavo stĺpec s identifikáciou týždňov

Bunky pre vymedzený rozsah týždňov kalendára (viď popis)

Spodný riadiaci riadok formulára (súčasť dolného riadiaceho riadku)

4.3.1 Identifikačný riadok zamestnanca

Identifikačný riadok zamestnanca - zodpovedá použitému navigačnému zoznamu
OSČPV, Priezvisko a meno, status zamestnanca k organizácii

4.3.2 Riadok riadiacich prvkov formulára

Obdobie - Aktívne obdobie v rámci zobrazovaného kalendára

Ak je dochádzka pre obdobie uzavretá, identifikácia obdobia sa zobrazí hrubo a červene.

Dátumové vymedzenie zobrazovaných dní pre zobrazenie kalendára a tlačidlá (šípka vľavo a vpravo) pre posun rozsahu zobrazenia (o jeden deň/týždeň/mesiac dopredu alebo dozadu).

Tlačidlá pre voľbu formátu zobrazenia: [Deň], [Týždeň], [Mesiac].

Tlačidlo [Obmedzenie zdrojov] - pre zobrazenie zoznamu možných obmedzení pre zobrazenie riadkov z jednotlivých zdrojov (viď popis).

Tlačidlo [Funkcie a Výbery] - pre zobrazenie zoznamu dostupných doplnkových funkcií a zoznamu obmedzení navigačného zoznamu (viď popis).

4.3.2.1 Možnosti obmedzenia zobrazovaných údajov

Pomocou tlačidla [Obmedzenie zdrojov] je možné obmedziť zobrazenie záznamov z niektorých zdrojov resp. záznamov špecifikovaného typu.
K dispozícii sú voľby:

Nezobraziť plán dovolenky - pri označení sa nezobrazia záznamy z formulárov "Plán dovolenky" (Dcp01, Dcp02, Dov16).
Preddefinované nastavenia "zaškrtnuté".

Nezobraziť neschválené žiadosti - pri označení sa nezobrazia záznamy z formulárov "Schvaľovanie ZLM" (Dov05, Dov06, Dov16), ktoré majú stav dovolenky = 1,2.
Preddefinované nastavenia "zaškrtnuté"

Nezobraziť žiadosti v schvaľovaní (zatiaľ neschválené) - pri označení, sa nezobrazia záznamy z formulárov "Schvaľovanie ZLM" (Dov05, Dov06, Dov16), ktoré majú stav dovolenky = 0,10,11,12.
Preddefinované nastavenia "nezaškrtnuté".

Nezobraziť Plánovaná zmena - pri označení nezobraziť zdroj "Plán zmien", default nastavenie "nezaškrtnuté".

Nezobraziť Plánovaná zmena, doplň. - pri označení zobraziť zdroj "Plán zmien, dopl", default nastavenie "nezaškrtnuté".

Nezobraziť Plnenie FPD zmeny - pri označení nezobraziť zdroj "Plnenie FPD zmeny", default nastavenie "zaškrtnuto".

Nezobraziť Neplatné záznamy v dennej dochádzke - pri označení nezobraziť z dennej evidencie dochádzky tzv. „neplatné“ záznamy, default nastavenie "zaškrtnuté"

v päte formulára sú tlačidlá:

[Uložiť] - uloženie aktuálneho nastavenia a uzavretie formulára

[Späť]] - uzavretie formulára bez uloženia aktuálneho nastavenia

4.3.2.2 Ponuka Funkcie a výbery

Tlačidlo [Funkcie a Výbery] obsahuje ponuku funkcií pre vyhodnotenie alebo prácu s dennou alebo mesačnou evidenciou dochádzky a preddefinované filtre pre obmedzenie navigačného zoznamu.

Ponuka Funkcie:

Kalkulácia pre všetky PV v navigačnom zozname - rovnaká funkcia ako Dcd01, Prevod a uzatvorenie, funkcia Kalkulácia pre všetky PV v navigačnom zozname

Uzatvorenie pre všetky PV v navigačnom zozname - rovnaká funkcia ako Dcd01, Prevod a uzatvorenie, funkcia Prevod DD / MV + Uzatvorenie pre všetky PV v navigačnom zozname

Pre hromadné spustenie uzatvárania dochádzky, sa použije povoľovací dialóg:

“Naozaj spustiť pre všetky PV v navigačnom zozname pre obdobie <obd>?”

Otvorenie pre všetky PV v navigačnom zozname - rovnaká funkcia ako Dcd01, Prevod a uzatvorenie, funkcia Otvoriť pre všetky PV v navigačnom zozname

Zmena ZLM nadčasu - hromadná zmena ZLM pre nadčasy v rámci jedného PV

Funkcia tlačidla zodpovedá funkcii podobného tlačidla [Zmena SLM] na Dcd01 záložka Prevod a uzavretie.

Dostupnosť je viazaná na objektové právo.

4.3.2.2.1.1 Korekcia FPD

Korekcia FPD - funkcia slúži na zobrazenie stavu

a/ plnenia FPD, NV a nadčasu v čase uzatvárania dochádzky

b/ prerozdelenie zvýhodnenia práce vo sviatok

a prípadnú korekciu výsledkov prerozdelenia zvýhodnenia za prácu v nadčase a za prácu vo sviatok, uložených do podkladov pre mzdy.

Obsah a použitie funkcie je obdobné ako použitie záložky Dcd01, záložka Korekcia FPD (viď popis v Doch_uzdoc_sk).

Aj tu je možné obmedziť dostupnosť formulára iba pre PV s Druh PV = 1 (rovnako ako na Dcd01).

Na rozdiel od funkcie na Dcd01 sa na Dcu06, sa obe editačné tabuľky so ZLM pre korekciu otvárajú spoločne a pri uložení sa vždy vykoná kontrola pre prerozdelenie zvýhodnenia za práce nad FPD ale aj pre zvýhodnenie práce vo sviatok.

Dostupnosť je viazaná na objektové právo.

Pri otvorení záložky sa zobrazia záznamy pre všetky definované ZLM podľa

stavu FPD (<0, = 0,> 0).

Pri uložení sa do Dcm uložia iba tie záznamy, ktoré majú jednu z rozhodujúcich položiek nenulovú (hodiny, smeny).

tlačidlo Zmazať - vykoná zmazanie všetkých zobrazených záznamov pre korekciu FPD

Poznámka:

a / Ak Saldo FPD> 0, potom možno editovať len riadky so ZLM zo započítateľnosti Slm02.DOCH05 zo skupiny 'NEUZNAN', 'NVT', 'PLAC', 'STRAVA'

b / Ak Saldo FPD <0, potom možno editovať len riadky so ZLM zo započítateľnosti Slm02.DOCH05 zo skupiny 'NVC', 'STRAVA'

c / Ak Saldo FPD = 0, potom možno editovať len riadky so ZLM zo započítateľnosti Slm02.DOCH05 zo skupiny 'STRAVA'

Pri ULOŽ, uložení na Dcu06, Korekcia FPD sa vykoná kontrola, ktoré neumožní uložiť zmeny vo formulári, ak sa medzitým uzavrela dochádzka.

Najskôr skontrolujeme aktuálny status dochádzky pre aktuálne PV a obdobie a pokiaľ je v stave = 3, 13, 23, 33 alebo pokiaľ je stav výplatného termínu >= 3, ale nie je 9,

Zobrazí sa hlásenie “DT002 Nie je možné uložiť, dochádzka je už uzavretá !”

a používateľ je vrátený do editácie.

Užívateľ musí ukončiť editačnú akciu a aktualizovať obsah formulára.

Ďalej sa pri uložení kontroluje či iný proces (zmena na inom formulári, kalkulácia DD, uzavretie dochádzky …), nemení dáta v mesačnej dochádzke, ak áno, zobrazí hlásenie:

Nie je možné uložiť záznam.

Záznamy pre korekciu FPD sú momentálne upravované iným užívateľom/procesom.

4.3.2.2.2 Výbery pre obmedzenie na navigačnom zozname:

Pridať všetko (zrušenie filtra)
obnoviť štandard navigačný zoznam- zrušiť filter nad navigačným zoznamom

S neuzatvorenou dochádzkou
zobrazí iba PV platné pre doch s neuzatvorenou dochádzkou, tzn. evidencia dochádzky so štatútom od 0, 2, 12, 22, 32

S neuzavretou dochádzkou alebo uzavreté iba zamestnancom

zobrazí iba zamestnancov platných pre dochádzku, ktorí v aktuálnom období nemajú dochádzku uzavretú (status = 0, 2, 12, 22, 32) alebo sú uzavretí iba zamestnancom (status = 3)

So stavom uzavretia podľa voľby

zobrazí iba zamestnancov platných pre dochádzku, ktorí v aktuálnom období majú dochádzku v požadovanom stave.

Užívateľ definuje stav alebo zoznam stavov, ktoré požaduje zobraziť. Naposledy zadaný zoznam sa uloží a je použitý pri novom otvorení.

S chybou z kalkulácie / uzatvorenia
zobrazí iba PV platné pre doch s vyhodnotením dochádzky v stave Chyba alebo Krit. chyba

S kritickou chybou z kalkulácie/uzatvorenia
zobrazí iba PV platné pre Doch s vyhodnotením dochádzky v stave Krit. chyba

S nesplneným plánovaným fondom prac. doby za mesiac
zobrazí iba PV platné pre Doch, u ktorých nie je splnený mesačný plánovaný fond pracovnej doby

S neschválenou neprítomnosťou (v procese schvaľovania)
zobrazí iba PV, u ktorých je evidovaný záznam zo schvaľovania, ktorý zatiaľ nie je schválený.

S priradeným kalendárom
zobrazí iba PV, ktoré majú k poslednému dňu obdobia priradený určený kalendár (identifikáciu kalendára zadá používateľ v dialógu)

S druhom právneho vzťahu
zobrazí iba PV, ktoré majú priradený určený druh PV (identifikáciu druhu PV zadá používateľ v dialógu)

S vykázanou ZLM
zobrazí iba PV, ktoré majú v dennej alebo mesačnej evidencii dochádzky aktuálneho obdobia záznam s určenou ZLM (identifikáciu ZLM zadá používateľ v dialógu)
Filter nepodporuje obmedzenie navigačného zoznamu podľa ZLM zo zdrojov Opv01 (mimoev. stav), Cep01, Vyp01.
Možno vybrať len ZLM s IA 11 až 1009> a 2121 až 2132 a 5101

S priradením podľa štruktúry
zobrazí iba PV, ktoré majú priradený určený prvok zvolenej štruktúry. Z časového pohľadu sa vyhodnotenie vykonáva

a. Pre aktuálny deň v rámci obdobia - k akt. dňu
b. Pre historické obdobie - k poslednému dňu zvoleného obdobia
c. Obdobie v budúcnosti - k prvému dňu zvoleného obdobia

Dialóg pre zadanie parametrov filtra obsahuje položky:
Typ štruktúry - voľby typu štruktúry pre filter

číselník zoznam typov štruktúr obsahuje len štruktúry použiteľných pre DOCH a str. č. 2, pokiaľ sa nenájde žiadna štruktúra pre DOCH, vždy sa zobrazí aspoň str. č. 2)

Štruktúra - voľby prvku štruktúry pre filter

číselník obsahuje zoznam prvku zvoleného typu štruktúry

Vrátane podriadených - (zaškrtávacie pole, preddefinované "Nie") -
Pri nastavení na Nie, je zisťovanie vykonané iba pre zadané prvky štruktúry v dialógu
Pri nastavení na Áno, je zisťovanie vykonané aj pre podriadené prvky k zadaným prvkom štruktúry v dialógu

PV podľa uloženého výberu

Funkcia pre aktiváciu skôr vytvoreného alebo darovaného výberu (obdobná voľbe “Výberová os” na zostavách, typ Pv).

Vybraný uložený filter sa aplikuje na navigačný zoznam Dcu06.

PV pre Hromadné generovanie ZLM

Voľba sa zobrazí iba ak užívateľ má voľbu Dcu06GenHromSLM.

Funkcia špeciálne určená na výber PV pre hromadné generovanie v podmienkach MSK – výber podľa štruktúry 22.

Po aktivácii funkcie sa zobrazí formulár na doplnenie parametrov:

položka “Typ štruktúry” - nastavené trvalo na str. 22 (nie je možné ju meniť)

položka “Štruktúra” - prednastavená na voľbu prvku “01” štruktúry 22

- pri opätovnom otvorení sa zachová naposledy použité nastavenie

položka je editovateľná, pokiaľ bude nevyplnená - nebude výber podľa štruktúry 22 obmedzený

Štandardný nav. zoznam pre Dcu06 obmedzíme

· na PV s platným priradením na štruktúru 22 (priame aj nepriame priradenie) na Opv01, Štruktúry
- zisťujeme platnosť aspoň jeden deň v období

· pokiaľ je vyplnený parameter “Štruktúra”, obmedzíme zoznam iba na PV s týmto priradením

· obmedzíme iba na PV s druh PV = 1 – Pracovný pomer (tzn. netýka sa zamestnancov na dohody)

· pokiaľ PV nie je platné aspoň jeden deň v období, tak ho vylúčime

· pokiaľ PV je celé obdobie v MES a nejedná sa Druh vyňatia 42, tak ho vylúčime

4.3.3 Kalendár s dochádzkou

Táto časť formulára má niekoľko formátov zobrazenia kalendára (voľba viď. tlačidlo formátu zobrazenia): Mesačný formát, Týždenný formát, Denný formát.

4.3.3.1 Mesačný formát zobrazenia kalendára

Štandardné zobrazenie pri otvorení, zobrazuje sa jedna bunka pre každý deň zo zvoleného rozsahu týždňov (celé zvolené obdobie, plus dni z predošlého a nasledujúceho mesiaca, z týždňa na začiatku a konci obdobia).

V prvom riadku sa zobrazujú identifikácie (skratka názvu) dňa v týždni.
V prvom stĺpci sa zobrazuje poradie týždňa v roku (kliknutím do bunky týždňa sa automaticky nastaví formát týždenného zobrazenia pre označený týždeň).
V ďalších riadkoch a stĺpcoch sú bunky pre jednotlivé dni zobrazeného obdobia.

4.3.3.1.1 Bunka kalendára – deň

V prvom riadku bunky sa zobrazuje poradie dňa v mesiaci (pre prvý deň mesiaca s názvom mesiaca, pre aktuálny deň sa zobrazuje text Dnes a aktuálny čas hh: mm, pre ďalšie dni iba poradie). V ďalších riadkoch bunky sa zobrazujú jednotlivé záznamy z evidencie dochádzky, pri väčšom počte záznamov v dni, než je možné zobraziť, sa na poslednom riadku bunky zobrazí symbol pokračovania.
Záznam podľa zdroja, obsahuje zvyčajne informácie

Zdroj Zobrazené informácie

Externé zdroje              Názov (skratka) ZLM
Plán dovolenky            Plán - Názov (skratka) ZLM
Schvaľovanie                <prefix> - Názov (skratka) ZLM, hodiny, zmeny
Mesačný záznam          Názov (skratka) ZLM, hodiny, zmeny
Denný záznam            Podľa konfigurácie (viď ďalej Denné záznamy - voľba zobrazenia) sa zobrazí     položky: čas začiatku odchýlky, Názov (skratka) ZLM, hodiny, zmeny

alebo: čas začiatku odchýlky, čas konca odchýlky, Názov (skratka) ZLM, hodiny

Plán zmien Kód vzor. dňa, čas začiatku, čas konca, dĺžka zmeny

Podfarbenie celej bunky sa riadi charakterom dňa vzhľadom k aktuálnemu obdobiu alebo vyznačeniu významných dní.
Bežný deň mesiaca

Aktuálny kalendárny deň

Deň sviatku

Deň mimo aktuálneho obdobia

Jednotlivé záznamy z evidencie dochádzky sa zobrazujú ako pásy v bunke kalendára, pričom v jednom pásku je zvyčajne zobrazená jedná ZLM (v pásku sa zobrazuje názov alebo skratka ZLM) a sú graficky rozlíšené podľa zdroja a stavu spracovania a to farbou pozadia alebo písma.

Schvaľované vstupy, vstupy z mesačnej evidencie alebo z externých zdrojov majú farebné pozadie:

Žltohnedá - plánovaná dovolenka

- Záznam z plánovania dovolenky alebo zmien a tiež vytvorená žiadosť (koncept, v stave = 0)

Svetlo modrá – žiadosť (v stave 10)

- Záznam zo schvaľovania ZLM, zatiaľ neschválený

Svetlo zelená - schválené resp. realizované

- Záznam zo schvaľovania ZLM, už schválený

- toto štandardné zobrazenie je možné zmeniť, viď popis „Farebné označenie schválenej odchýlky“

Šedá – needitovateľný vstup

- Záznam zo mzdových vstupov, vyňatie PV, cestovné príkazy a needitovateľné záznamy dochádzky

Čierna - editovateľný vstup

- Záznam z mesačnej evidencie dochádzky - editovateľný

Vstupy z dennej evidencia dochádzky (plán. zmeny, odchýlky, plnenie FPD), tieto sú

a bez farbeného pozadia:

Žltohnedá - informácie z plánovania

- Záznam z plánu zmien zamestnanca, plnenie FPD dňa

Sivá - vstupný záznam needitovateľný

- Záznam needitovateľný z dennej dochádzky

Sivá – vstupný záznam - needitovateľný

, vložený alebo editovateľný používateľom (na začiatku *)

Čierna - vstupný záznam

- Editovateľné záznamy dochádzky (bez rámčeka)

Svetlo hnedá – vstupní záznam

záznam editovateľný z dennej dochádzky, vložený alebo editovateľný používateľom (na začiatku *)

Červená - vstupní záznam

- Záznam editovateľný z dennej dochádzky s evidovanou chybou

Červená kurzíva - vstupný záznam

- záznam neplatný z dennej dochádzky (viď popis neplatný záznam v Doch_uzdoc)

Pokiaľ sa jedná o viacdenný záznam, zobrazuje sa ako pruh cez dotknuté dni s identifikáciou ZLM v prvom dni. Záznam obsahuje obvykle Názov (skratku) ZLM, ku ktorému môže byť pripojený:
            Prefix podľa stavu spracovania pre zdroj Plán dovolenky a Schvaľovanie ZLM:
                      Plán                                z plánu dovolenky
                      Schválený                       zo schvaľovania - schválená
                      Zamietnutý                      zo schvaľovania - zamietnutá alebo zrušená
                      Žiadosť                            zo schvaľovania - zatiaľ v procese schvaľovania

            Začiatok odchýlky v rámci dňa pre jednodňové záznamy s vymedzením času.

4.3.3.2 Týždenný formát zobrazenia kalendára

Zobrazuje sa jedna bunka pre každú polhodinu a deň, každý deň zo zvoleného týždňa sa zobrazuje v jednom stĺpci.

Prvý riadok obsahuje hlavičku dňa.

V prvom riadku bunky hlavičky sa zobrazuje skratka názvu dňa v týždni a jeho poradie, pre prvý deň týždňa tiež názov mesiaca a celodenné odchýlky (mesačné), pri väčšom počte záznamov v dni, než je možné zobraziť, sa na poslednom riadku bunky zobrazí symbol pokračovania .
V prvom stĺpci sa zobrazuje 24hodinová stupnica (po pol hodinách).
V ďalších riadkoch a stĺpcoch sú bunky pre vymedzenie pol hodiny v rámci dňa.
Jednotlivé odchýlky sa zobrazia ako vymedzená oblasť v rozsahu deň - čas od - čas do. Pri viacerých odchýlkach v jednom dni, sa každá zobrazí v samostatnom stĺpci v rámci dňa.

Aké SLM sa ponúkajú v týždennom pohľade závisí aj od spôsobu označenia buniek - dní :

pri označení viacerých dní v riadku záhlavia jednotlivých dní sa ponúka ZLM pre viacdenné vstupy

- Adm06 skupina 7, 17, 18 (schvaľované); 24, 25, 26 (neschvaľované mesačné); 36 (pre plán ZLM)

pri kliknutí len do konkrétneho dňa sa ponúka ZLM pre jednodňové vstupy

- Adm06 skupina 8 (schvaľované); 33 (neschvaľované mesačné); 22, 23 (neschvaľované denné)

pri kliknutí len do konkrétneho dňa a označenie časového úseku sa ponúka SLM pre jednodňové vstupy s časom od/do

- Adm06 skupina 8 (schvaľované mesačné); 22 (neschvaľované denné)

4.3.3.3 Denný formát zobrazenia kalendára

V podstate sa jedná o rovnaký formát zobrazenia ako týždenný, ale zobrazuje sa iba jeden deň.

Po zvolení formátu sa vždy zobrazuje aktuálny deň. Na požadovaný deň je možné prejsť:
Posunom vľavo/vpravo pomocou tlačidiel
Zapísaním požadovaného dňa do poľa, kde je identifikácia zobrazovaného dňa
Výberom z "kalendára" umiestneného v poli identifikácie zobrazeného dňa

4.3.3.4 Editačné dialógové formuláre

Slúžia pre zobrazenie, vytvorenie alebo úpravu záznamu evidencie dochádzky.
Existuje niekoľko typov editačných formulárov, konkrétne prevedenie a funkcie zodpovedajú charakteru zobrazovaných údajov - podľa zaradenia ZLM do skupiny podľa Adm06 (resp. podľa zdroja údajov a režimu vytvorenia).

Položky editačných formulárov označené "*", sa štandardne nezobrazujú. Zobrazí sa iba pre používateľov s objektovým právom Dcu06_inspektor.

Hodiny sa na dialógových formulároch zadávajú vo formáte: Hodiny [hod:mi]. Formuláre obsahujú kontrolu, ktorá zobrazí chybové hlásenie v prípade, že sa používateľ pokúša zadať, resp. uložiť hodinový údaj s iným oddeľovačom než dvojbodka (chybne čiarka, bodka).

Na niektorých formulároch je možné priraďovať jednu až tri štruktúry, štandardne táto možnosť je vypnutá. Proces aktivácie a použitia viď.“ 4.3.8.4 Priradenie štruktúr k vstupu DOCH“.

4.3.3.4.1 Obmedzenie zoznamu použiteľných SLM

4.3.3.4.1.1 Dostupnosť ZLM Dovolenka v režime dočerpania

Pre formulár Dcu06 je obmedzená dostupnosť ZLM typu dovolená na dočerpanie v hodinách (ZLM s IA 21 a nastavením Slm01, Typ spracovania ZLM - upresnenie: = 7).

ZLM tohto typu je v číselníku ZLM dostupná iba s režimom zadania 8 (všetky iné režimy zadania tejto ZLM sú zablokované.

4.3.3.4.1.2 DH03, Kontrola použiteľnosti ZLM podľa Druh PV

Pri vložení ZLM nového záznamu je možné kontrolovať, či pre Druh PV je konkrétna ZLM povolená alebo zakázaná.

Štandardne je kontrola neaktívna.

Ak DH03 = 0, kontrolu nevykonávame.

Kontroluje sa ZLM podľa dvoch zoznamov Druhu PV, ktoré sú na Slm01, Doch&Ext.vstupy.

Pokiaľ pre kontrolovanú ZLM nie je dotknutý druh PV ani v jednom zozname, tak ZLM je akceptovaná.

Pokiaľ pre zadanú ZLM je aktuálny druh PV v zozname pre ZLM Slm01, “ZLM povolená pre Druh PV” nájdená – ZLM je akceptovaná.

Ak pre zadanú ZLM je aktuálny druh PV v zozname pre ZLM Slm01, “SLM zakázaná pre Druh PV” nájdená – ZLM je neakceptovaná a zobrazí sa hlásenie:

DH03 [U] [0] Pri druhu PV: <druh pv>, nepovolená ZLM <slm> !

podľa úrovne hlásenia potom: 1-3 podľa rozhodnutia užívateľa, 4 - návrat do zadania ZLM

4.3.3.4.2 Spoločné kontroly pri [Ulož]

4.3.3.4.2.1 DK152 – Kontrola na limit pohotovosti

Kontrola DD152 (Kontrola pre ZLM s IA 2121/2122), ak je aktivovaná (pozri popis v Doch_uzdoc)

4.3.3.4.2.2 DW01 – zadanie ZLM na deň sviatku

Kontrola DW01 je určená pre SLM zo započítateľnosti Slm02, DOCH02, ODPR.

Určené pre Dov05/Dov06 a Dov18/Dcu06 - schvaľované SLM.

Podrobný popis viď Doch_uzdoc, kapitola „Schvaľovaná odprac. doba a SV“.

Kontrola DW01 a DW01a

Pri zadaní odchýlky so ZLM typu odpracovaná doba kontroluje:

a/ Ak je ZLM s IA 1006 – je možné ju zadať iba na dni sviatku s režimom N (ak je zadaná ZLM na iný deň, než je sviatok N, zobrazí sa hlásenie DW01a/DW02a a podľa úrovne hlásenia sa pokračuje)

b/ Ak je ZLM iná, než s IA 1006 a v odchýlke je sviatok N, tak sa odchýlka rozdelí a užívateľ na dni sviatku musí zadať odchýlky samostatne.

4.3.3.4.2.3 DW02 – zadanie SLM na deň sviatku

Určené pre Dov05/Dov06 a Dov18/Dcu06 - schvaľované ZLM.

Kontrola pre schvaľované a neschvaľované mesačné odchýlky - iba pre kalendárový režim.

Pre SLM odchýlky je zo započítateľnosti DOCH03.DW02 a nie je IA 21.

Podrobný popis viď Doch_uzdoc, kapitola „SLM s IA 26, prerušená sviatkom s náhradou“.

4.3.3.4.2.4 DT002* - Záznam o dĺžke 12 a viac hodín

Zmena s dĺžkou viac ako 12 hodín (26 hod/zap. 24 hod)

Pokiaľ je ukladaných viac ako 12 hodín pre záznam dennej evidencie dochádzky Dcd01, Dcu06 (pre Dcu06 sa jedná o vstupy ZLM zo skupiny 22,23) a jedná sa o hodiny priamo zadané používateľom alebo spočítané na základe zadaného času Od/Do:

Podľa kontrolovanej ZLM a režimu PV sa zobrazí niektoré z hlásení:

DT002a [E] FAT: Záznam s viac ako 24:00 hod !!!

DT002b [U] VAR: Záznam s viac ako 12:00 hod, nejde o omyl?

DT002c [E][FAT] Záznam s viac ako <lim> hod !

DT002d [E][FAT] Nepovolené vloženie SLM <slm> s dĺžkou <h> hod. Max. je možné zadať <lim> !

Pre špeciálne režimy, kedy dĺžka smeny je dlhšia ako 12 hodín (napr. 24-hodinové smeny pri zdravotníckych profesiách, je možné limit 12 / 24 upraviť nastavením položky „Limit dĺžky smeny pre kontroly (vr. prestávok):“ v číselníku Dcc06, Limity kontrol.

Pokiaľ nie je položka vyplnená, na kontrolu sa použije 12 hod.

Podrobný popis k dotknutej kontrole je uvedený v Doch_uzdoc.

4.3.3.4.2.5 DT004 - Kontrola pri uložení na Dcu06 pre skrátené úväzky mesačné

Pri ulož na Dcu06 je možné aktivovať kontrola DT004, ktorá kontroluje plnenie FPD pre PV so skráteným úväzkom.

Poznámka: Kontrola DT004 (vkladanie Dcu06) nie je vhodná pre režimy dochádzky bez vedenia odpracovanej doby napr.:

13 - Dochádzka s import. plánom a odchýlkami (opakovaný import, priebežná kalkulácia).

Pro tento režim, je kontroly zablokovaná.

Preto odporúčame tieto kontroly vypnúť pre dotknuté pracovné režimy.

Kontrola sa vykoná, pokiaľ DT004 > 0 a jedná sa o skrátený úväzok Opv01, Popis, Koeficient úväzku( koef) < 1 a nejedná sa o dohodu (Druh_pv <> 6, 7, 8, 9, 12, 32, 33 ).

Pokiaľ pre PV nie je určený koeficient úväzku (koef) tak zobrazíme hlásenie:

DT004a [U] [ERR] Na Opv01 koeficient skráteného úväzku je nulový, preverte nastavenie úväzku a či je určený na celý mesiac.

Spočítame:

xZkrFondHod = Spočítame mesačný plánovaný fond podľa evidencie dochádzky (Dcd01) – fond dohodnutý

xFondHod = Spočítame prepočítaný stanovený FPD na mesiac, ako xZkrFondHod / koef

xNaduv = Spočítame možný nadúväzok, ako xFondHod - xZkrFondHod

x1003 = Spočítame vykázané hodiny na ZLM s IA 1003 (nadúväzok) za aktuálne obdobie z dennej aj mesačnej dochádzky

x1111 = Spočítame vykázané hodiny na ZLM s IA 1111 (nadčas) alebo 11, 13 (NV) za aktuálne obdobie z dennej aj mesačnej dochádzky

xHod = Spočítame celkom vykázanú dobu do FPD za mesiac, ako súčet ODPR + NEPR + NVC

Pre režim dochádzky s priebežným doplňovaním, resp. generovaním, do kontroly sme zahrnuli predpokladanú odpracovanú dobu na dni do konca mesiaca (zmeny, ktoré by mal zamestnanec odpracovať podľa plánu zmien).

Použitie zápočtu odpracovanej doby do kontroly sa aktivuje hlásením DT004d > 0 (štandardne je hlásenie na 0).

Ak DT004d > 1 tak sa zobrazí hlásenie s informáciou o započítaní plánovaných hodín:

DT004d [U] [0] OSČPV <o> Zatiaľ nevykázané plánované prac. zmeny - hodiny <h>

Ak DT004 > 1 zobraz hlásenie:

DT004 [U] [VAR/2] OSČPV <osčpv> Dojednaný FPD <h1> Stanovený FPD <h2>, hodiny <h3/h4/h5 >, Nadúväzok <x1003>, Nadčas <x1111>.

Kde h1 = prepočítaný mesačný dojednaný FPD

h2 = prepočítaný mesačný stanovený FPD

h3 = celkom vykázané a plánované hodiny

h4 = zatiaľ vykázané hodiny

h5 = zatiaľ iba naplánované hodiny

x1003 – vykázané hodiny na SLM s IA 1003 (nadúväzok)

x1111 – vykázané hodiny na SLM s IA 1111 (platený nadčas)

// Kontrola prekročenia dohodnutého mesačného FPD

Ak xHod > xZkrFondHod potom zobraz hlásenie:

Ak DT004b > 0 zobraz hlásenie:

DT004b [U] [INF] OSČPV <osčpv>. Prekročili ste < dohodnutý > FPD < xZkrFondHod > pri skrátenom úväzku, vykázané <xHod> rozdiel < xHod - xZkrFondHod > < nadúväzku >

// Kontrola prekročenia stanoveného mesačného FPD

xHod1 = xHod + x1003

xHod2 = xFondHod - xZkrFondHod

Ak xHod1 > xFondHod potom zobraz hlásenie:

Ak DT004b > 0 zobraz hlásenie:

DT004b [U] [INF] OSČPV <osčpv>. Prekročili ste < stanovený > FPD < xFondHod > pri skrátenom úväzku, vykázané <xHod> rozdiel < xHod1 - xFondHod > < nadčasu >

// Kontrola vykázania ZLM nadúväzku - IA 1003

Kontrolujeme iba ak x1003 > 0

Pokiaľ xHod < xZkrFondHod potom zobraz hlásenie: - nenaplnenie dohodnutého FPD

Ak DT004c > 0 zobraz hlásenie:

DT004c [U] [FAT] OSČPV <osčpv>. Neoprávnené vykázanie < nadúväzku> hod <x1003> pri skrátenom úväzku, vykázané <xHod> limit < xZkrFondHod > < dojednaný FPD >

// Kontrola prekročenia limitov ZLM nadúväzku - IA 1003

Ak x1003 > xNaduv potom zobraz hlásenie:

Ak DT004c > 0 zobraz hlásenie:

DT004c [U] [FAT] OSČPV <osčpv>. Neoprávnené vykázanie <nadúväzku> hod <x1003> pri skrátenom úväzku, vykázané <x1003> limit <xNaduv> < nadúväzku >

// Kontrola vykázania ZLM nadčasu - IA 1111

Kontrolujeme iba ak x1111 > 0

Pokiaľ xHod <= xFondHod potom zobraz hlásenie: - nenaplnenie stanoveného FPD

Ak DT004c > 0 zobraz hlásenie:

DT004c [U] [FAT] OSČPV <osčpv>. Neoprávnené vykázanie < nadčasu > hod <x1111> pri skrátenom úväzku, vykázané <xHod> limit < xFondHod > < stanovenie FPD >

4.3.3.4.2.6 DT006 - Obmedzenie na zadanie záporných hodín

Obmedzenie vloženia záporných hodín užívateľom na ZLM, ktoré umožňujú priamo zadať hodiny.

Na formulároch Dcu06/Dov16 pre režim zadania ZLM podľa Adm06, ktorý umožňuje zadať hodiny/čiastky/zmeny (skupiny z Adm06 napr. 23), je nastavená editácia položiek tak, aby záporné hodiny/čiastka/zmeny sa dali zadať iba, ak sú pre ZLM povolené záporné hodnoty. Povolené hodiny/sumy/zmeny do mínusu:“.

Užívateľ môže zadať na ZLM zápornú hodnotu vložením alebo „naklikaním“, ale pri uložení sa kontroluje či je pre dotknutú ZLM záporná hodnota povolená.

Ak záporná hodnota pre dotknutú ZLM nie je povolená, pri uložení sa zobrazí hlásenie:

DT006 [U] [FAT] Pre ZLM <zlm> nie je povolená záporná hodnota.

a podľa úrovne hlásenia je užívateľ vrátený do editácie (pri FAT) alebo môže dokončiť uloženie podľa rozhodnutia užívateľa.

4.3.3.4.2.7 SCH10 - DCU06 a výpis výberu ZLM z Adm06

Pre ľahšie do hľadávanie dostupností ZLM na formulári Dcu06 sme vytvorili novú funkciu.

Ak má aktuálny užívateľ právo Dcu06SCH10 = Smie spustiť a hlásenie SCH10 > 0, pri uložení záznamu sa vypíše informácia odkiaľ (z akého objektu) je ZLM povolená.

Ak je navyše povolené hlásenie Sch10a, zobrazí sa väzba aj na profil a skupinu ZLM.

Pri uložení záznamov:

Ak je nastavené Dcu06SCH10 = Smie spustiť a hlásenie SCH10 > 0

(SCH10 [U] [0] ZLM <> pre objekt <>) pre každú ZLM vybranú pre “výber” zobraz SCH10

Ak je nastavené SCH10a > 0

urobiť výber pre dotknutý objekt, ktorý má profil aktuálny alebo nevyplnený a vypísať SCH10a

(SCH10a [U] [0] ZLM <> pre objekt <> profil <> skupina <> )

V hlásení sa zobrazí väzba na objekt s priradeným profilom a tiež väzba na objekt bez priradeného profilu – podľa toho ako boli vyhľadané pre aktuálnu situáciu.

Poznámka: Hlásenie SCH10 neodporúčame nechávať zapnuté natrvalo. Odporúčame ho zapnúť iba na nevyhnutnú dobu riešenia problému s dostupnosťou ZLM na formulári DCU06.

Príklad zobrazenia hlásenia:

SCH10 ZLM 209 pre objekt 7

SCH10 ZLM 209 pre objekt 8

SCH10 ZLM 209 pre objekt 24

SCH10 ZLM 209 pre objekt 25

SCH10 ZLM 209 pre objekt 23

SCH10a ZLM 209 pre objekt 7 profil jakrsk_6_SPR_MAX _WP - HO_jarksk_6_SPR_MAX, SO 6 WP - Portal-mana skupina DOV05_07

SCH10a ZLM 209 pre objekt 7 profil - skupina DOV05_07

SCH10a ZLM 209 pre objekt 8 profil - skupina DOV05_08

SCH10a ZLM 209 pre objekt 24 profil - skupina vstup dcm01/dcu06 24

SCH10a ZLM 209 pre objekt 25 profil - skupina vstup dcm01/dcu06 25

SCH10a ZLM 209 pre objekt 23 profil - skupina vstup dcd01/dcu06 23

4.3.3.5 Editačný formulár – neschvaľované odchýlky, denná dochádzka

Pre záznamy so ZLM typu neschvaľovaná odchýlka vo formáte denné dochádzky (Skupina ZLM 22, 23).

Pre SLM nie je možné pripojenie prílohy, podrobnejšie viď popis.

Zobrazené položky pre ZLM zo skupiny:

Dátum

Čas od, Čas Do – iba pri ZLM zo skupiny 22

ZLM

Hodiny [hod:mi]

Hodiny celkom

Zmeny

Poznámka

*Skupina ZLM

*Zdroj

*Stav editácie

Funkčné tlačidlá:

Tlačidlo [Zmazať]

Tlačidlo [Uložiť]

Tlačidlo [Otvoriť] – tlačidlo pre povolenie editácie záznamu pre používateľa s nižšou editačnou úrovňou

Tlačidlo so zobrazuje, ak je záznam uzamknutý pre editáciu, ale používateľ je oprávnený povoliť jeho editáciu

Tlačidlo [Uzatvoriť] – tlačidlo pre zákaz editácie záznamu pre používateľa s nižšou editačnou úrovňou

Tlačidlo sa zobrazí, pokiaľ je záznam povolený pre editáciu.

Tlačidlo [Kopírovať] - pre kopírovanie aktuálneho záznamu do rovnakého dňa alebo niekoľkých nasledujúcich dní.

Pri použití tlačidla [Kopírovať]:

1) zobrazí sa ďalší editačný dialóg, ktorý obsahuje údaje kopírovaného záznamu

2) dialóg (vzhľadom na štandardný editačný) obsahuje navyše:

a) možnosť zmeny položky Dátum

b) položku Opakovanie [zmeny] - počet dní, pre ktoré sa má vytvoriť kópia akt. záznamu

c) zaškrtavátko Preskočiť voľné dni - príkaz pre preskakovanie dní, na ktoré nie je naplánovaná zmena (pri otvorení dialógu vždy zaškrtnuté )

3) Pri použití tlačidla [Uložiť] sa vykoná:

a) uloženie aktuálnej obsahu dialógu do nastaveného dňa

b) vykonaní kontrol ako pri [Uložiť] pri bežnej zmene záznamu

c) ak je vyplnená položka Opakovanie, zopakujú sa kroky a) a b) pre x- dní od zadaného dňa v dialógu, pričom ak je zaškrtnuté Preskočiť ..., nekopíruje aktuálny záznam do voľných dní.

Poznámky ku kopírovaniu:

Ak je generovaná ZLM s IA 1008 tak kopírujeme len na dni s Typ dňa = N, S, iné dni preskočíme - nevložíte nový záznam.

Ak je generovaná ZLM s IA 1006 tak kopírujeme len na dni s Typ dňa = C, N, S, iné dni preskočíme - nevložíte nový záznam.

Ak je generovaná ZLM s IA 21 tak nevložíme nový záznam na dni s Typ dňa = C, N, S. Dňu sviatku, ktoré pri dovolenke preskakujeme, sa pripočítajú do "opakovaní" rovnako ako bežný pracovný deň.

Ak je generovaná ZLM s IA 1001/1002 na deň sviatku (zachováva sa ZLM, po prevode sa pri sviatku N mení na 1006 a pri sviatku S sa IA zachová).

Kopírovanie sa vykonáva len v rozsahu aktuálneho mesiaca. Ak je opakovanie zadane tak, že by sa kopírovali záznamy do ďalšieho mesiaca, tak kopírovanie sa obmedzí posledným dňom mesiaca.

4.3.3.6 Editačný formulár – neschvaľované odchýlky, mesačná dochádzka

Pre záznamy so ZLM typu neschvaľovaná odchýlka vo formáte mesačnej dochádzky (Skupina ZLM 24, 25, 26, 33).

Pre definované ZLM je možné pripojenie prílohy.

Prílohu je možné pripojiť v prípade, ak ZLM zo skupiny 24, 25 a 26 je zároveň zaradená v skupine ZLM Adm06 pre objekt 34 (nepovinná príloha) alebo 35 (povinná príloha).

Pre podrobnosti viď popis.

Pre ZLM zo skupiny 25 je možnosť zadania poldní na ZLM zo započítateľností DOCH02, NEPR ODPR a NVC.

Pri uložení ZLM zo skupiny 25 sa vykoná kontrola povolenie nastavenie príznaku poldní.

Ak sa zadá nastavenie poldní a nejedná sa o SLM zo započítateľností DOCH02, NEPR + ODPR + NVC, tak sa zobrazí hlásenie:

Pre ZLM <zlm> nepovolené zadania pol dňa!

a formulár sa vráti do editačného režimu.

Na dialógu pre zadanie novej žiadosti pri vyplnení Dátumu Od, sa automaticky predvyplňuje Dátum Do (obsahom Dátum Od) a užívateľ potom môže upraviť podľa potreby.

Na dialógu pre aktualizáciu žiadosti:

a / ak pôvodný Dátum Od = pôvodný Dátum Do a používateľ zmení Dátum Od, potom sa prepíše aj Dátum Do.

b/ ak pôvodný Dátum Od <> pôvodný Dátum Do a používateľ zmení Dátum Od, potom sa

prepíše i Dátum Do, ale iba ak pôvodný Dátum Do je menší než aktuálny Dátum Od.

Zobrazené položky pre ZLM zo skupiny:

Dátum od

Prvý deň od – iba pre ZLM zo skupiny 25

Čas od – iba pre ZLM zo skupiny 26

Dátum Do

Poslední deň do – iba pre ZLM zo skupiny 25

Čas Do – iba pre ZLM zo skupiny 26

ZLM

Hodiny [hod:mi]

Hodiny vyp.

Zmeny

Zmeny vyp.

Čiastka

Poznámka

*Skupina ZLM

*Zdroj

*Stav editácie

pre ZLM bez prílohy

Obsah obrázku text

Popis byl vytvořen automaticky

Tlačidlá [Otvor], [Uzavri], [Zmazať], [Uložiť] viď popis viď neschvaľované ZLM, formát denná dochádzka.

alebo pre ZLM s povolenou prílohou:

Obsah obrázku text

Popis byl vytvořen automaticky

Tlačidlá [Zadať / Zmeniť prílohu], [Zmazať prílohu] a [Príloha] - slúžia pre doplnenie / aktualizáciu dokumentu k ZLM, sú zobrazené iba pre ZLM zaradené v skupine ZLM Adm06 č.34 (príloha nepovinná) alebo 35 (príloha povinná).

4.3.3.7 Editačný formulár – schvaľované odchýlky

Pre záznamy so ZLM typu schvaľovaná odchýlka vo formáte mesačnej dochádzky (Skupina ZLM 7, 8,17, 18).

Schvaľovanie je možné pre ZLM typu Dovolenka alebo Pracovné voľno (z Dov02)

Tlačidlá [Schváliť] a [Zamietnuť] sú dostupné rovnako ako na Dov16, viď kapitolu:

Dov16 – detail žiadosti a obmedzenie dostupnosti tlačidiel

Tlačidlo [Zmazať] - slúži na zmazanie aktuálneho záznamu

Tlačidlo je možné zablokovať.

Zablokovanie sa vykoná vo väzbe na profil pri doplnení objektového práva Dcu06ZmazatNie pre formulár Dcu06 resp. Dov16ZmazatNie pre formulár Dov16.

Zobrazenie tlačidla je podmienené právom Dov05/Dov06 v stave Čítanie/Zápis a niektorým z práv Dov056EMP, Dov056VED alebo Dov056VED1.

Tlačidlo [Uložiť] - slúži na uloženie aktuálneho záznamu bez odoslania na schválenie

4.3.3.7.1 Položky formulára – typ 7:

Dátum od

Prvý deň od

Dátum do

Posledný deň od

ZLM

Stredisko

Útvar

Čerpanie žiadosti v smenách <smeny>

Čerpanie žiadosti v hodinách <hodiny>

Pokiaľ ide o dovolenku (IA 21)

zmeny

= pre režim dovolenky <> 3,4,7 (čerpanie v zmenách) - zmeny čerpania dovolenky

= pre režim dovolenky = 3,4,7 (čerpanie v hodinách) - zmeny dovolenky

hodiny = hodiny zo záznamu dovolenky

pre iné IA

smeny = zmeny zo záznamu ZLM

hodiny = hodiny zo záznamu ZLM

Poznámka:

Zobrazí sa, ak má užívateľ obj. právo Dcu06PoznamkaSch = Smie spustiť.

Pri uložení takéhoto záznamu, ak ZLM je zo skupiny Adm06 / 39, sa skontroluje vyplnenie poľa Poznámka (nekontroluje sa obsah). Ak pole Poznámka nie je vyplnené, tak sa zobrazí hlásenie: SCH07 [E] [FAT] Pre ZLM je povinnosť vyplniť pole poznámka

a užívateľ je vrátený do editačného režimu, aby vyplnil Poznámka.

Pri zaslaní žiadosti do wfl sa skopíruje Poznámky do poznámky wfl (Minulé poznámky).

Status schváľ.:

Položka Schvaľoval resp. Zástup sa zobrazí pokiaľ užívateľ má priradené právo Dov16DetSchvaľovateľ pre formulár Dov16 resp. Dcu06DetSchvaľovateľ pre formulár Dcu06.

Ak aktuálnym užívateľom pre schvaľovanie je priami manažér, tak sa zobrazí iba položka „Schvaľovateľ“.

Ak aktuálnym užívateľom pre schvaľovanie je „zástup“ tak sa zobrazí iba položka „Zástup“.

Zobrazuje sa rovnaká informácia, ako sa zobrazuje v ľavom paneli formulára Dov16/Dcu06.

Schvaľovateľ:

Manažér pre schválenie odchýlky

Zástup:

Zástupca manažéra pre schválenie odchýlky

Položka “Zástup” sa zobrazí iba v prípade, ak je platný pre aktuálny dátum.

Minulé poznámky:

Skupina SLM:

Nárok:

Čerpanie vrátane žiadosti:

Pre ZLM z limitom na Dov02:

Nárok Od: - obdobie začiatku platnosti limitov pre ZLM

Nárok Do: - obdobie konca platnosti limitov pre ZLM

Poznámka: Platnosť nároku je viazaný na deň OD odchýlky - žiadosti.

Zostatok vrátane žiadosti:

Na detaile odchýlky Nový i Zobraz a pokiaľ je pre aktuálnu ZLM nastavený režim prestávky na Slm01, Doch&Ext.vstupy, sa zobrazujú položky

Doba prestávok v prvý deň

Doba prestávok v posledný deň

(podobne ako je zobrazené na Dcm01, Vstupy - Súhrn).

ak je režim čerpanie dovolenky = 7, obdobie je 2021-01 a neskoršie a zostatok z min roka v zmenách (Dov01)> 0, zobrazujú sa položky:

Nárok z min. roka vo smenách - z Dov01 - zostatok dovolenky z min. roka v zmenách

Zostatok vo smenách - zostatok dovolenky v zmenách z minulého roka k poslednému dňu predchádzajúceho mesiaca ak je obdobie február-december, pre január k 1. dňu obdobia, ponížený o zmeny čerpania dovolenky v smenách do výšky zostatku

"Čerpanie a zostatok neobsahujú aktuálnu odchýlku"
Pre režim dovolenky 7, v detaile žiadosti je zobrazená vysvetľujúce správa, že v štatistike o čerpaní nie je obsiahnutá aktuálna žiadosť.

Na Dov16 sa navyše zobrazí položka Skupina ZLM, aby bolo zrejmé v akom formáte sa odchýlka zadáva.

alebo

nebo pro ZLM s povolenou prílohou:

Tlačidlá [Zmeniť prílohu], [Zmazať prílohu] a [Príloha] - slúžia na doplnenie / aktualizáciu dokumentu k ZLM, sú zobrazené iba pre ZLM definované na Adm14, Akcia workflow = 15, Výpočet ZLM pre možnosť / povinné vloženie prílohy v Dov05, Dcu06 (pozri Dov_uzdoc, kap. 3.5 Dov05).

Na dialógu pre zadanie novej žiadosti pri vyplnení Dátumu Od, sa automaticky predvyplní Dátum Do (obsahom Dátum Od) a užívateľ potom môže upraviť podľa potreby.

Na dialógu pre aktualizáciu žiadosti:

a / ak pôvodné Dátum Od = pôvodné Dátum Do a používateľ zmení Dátum Od, potom sa prepíše aj Dátum Do.

b/ ak pôvodný Dátum Od <> pôvodný Dátum Do a používateľ zmení Dátum Od, potom sa prepíše aj Dátum Do, ale iba ak pôvodné Dátum Do je menšie ako aktuálne Dátum Od.

4.3.3.8 Editačný formulár - Plán zmien

Pre zobrazenie záznamu z plánu zmien zamestnanca. Štandardne slúži iba na zobrazenie.

Editačný režim (aktualizovať položku Vzor. Deň) je možné povoliť pre používateľov (profil) priradením obj. práva: Dcu06editPlSmen.

Pozri tiež podmienky a obmedzenia pre Plán zmien na Dov16.

Podmienky na povolenie editácie:

Dcu06 je v režime čítanie / zápis
Nie je uzavretá dochádzka ani obdobie
Dcu06editPlSmen = smie spustiť
Riadok nie je uzamknutý pre aktuálneho používateľa (pozri Dcd01, Vstupy, Záhlavie)

Obmedzenie dostupnosti ZLM pre plán je možné podľa konfigurácie z Adm06, skupina ZLM 42.

Číselník k položke Vzor. deň:

Číselník je rovnaký ako je na Dcd01, Vstupy, Záhlavie (platné VZD, prípadne obmedzené podľa riadkových práv k VZD).

Na formulári sú tlačidlá:

[Uložiť] - uložiť vykonané zmeny

podľa vybraného VZD sa naplnia zodpovedajúcej položky

vykonajú sa predpísané kontroly (pozri Dcd01, Vstupy, Záhlavie)

číselník VZD môže byť obmedzený riadkovými právami obvyklým spôsobom

[Uzavrieť] - uzavretie editácia plánovanej zmeny pre podriadené profily

(tlačidlo sa zobrazuje, ak je záznam Otvorený)

[Otvoriť] - otvorenie plánovanej zmeny pre podriadené profily

(Tlačidlo sa zobrazuje, ak je záznam Uzatvorený)

4.3.4 Spodný riadiaci riadok

Obsahuje systémové a aplikačné tlačidlá (viď všeobecný popis) a funkcie viazané na formulár, sú to:

[Otvoriť] – Otvorenie formulára pre aktualizáciu, funkcia aj dostupnosť zodpovedá obdobnému tlačidlu na Dcd01

[Uzavrieť] - Uzatvorenie formulára pre aktualizáciu, funkcie aj dostupnosť zodpovedá tlačidlu [Prevod a uzatvoriť] formulára Dcd01
Ak má používateľ objektové právo Dcu06pocitaj = Smie spustiť, tak pri uložení záznamu sa vykoná aj kalkulácia záznamu podľa jeho charakteru tzn. denná kalkulácia pre ZLM zo skupiny 22, 23 a kalkulácia mesačná pre ZLM zo skupiny 24, 25, 26, 33.

Ak je aktívna kontrola DP012 a ak je predošlé obdobie neuzatvorené, zobrazí sa dialóg: Doteraz nie je uzavreté predchádzajúce obdobie 2018-10. Pokračovať?

a ďalší postup je určený voľbou používateľa (podrobnejšie pozri popis v Doch_uzdoc).

Poznámka: Ak PV nie je povolené pre dochádzku (Opv01), tak sú nedostupné tlačidla [Otvoriť] / [Uzavrieť].

Pokiaľ používateľ nemá mať právo uzatvárať dochádzku v rámci formulára Dcu06, je možné to zabezpečiť nastavením objektového práva:

Dcu06ZakazUzavrit - Smie spustiť

[Rekapitulácia dní], umožňuje zobraziť tabuľkový prehľad vykázaných dôb po dňoch (obsahovo rovnaký ako obdobný formulár Dcd01)

[Rekapitulácia ZLM] , umožňuje zobraziť tabuľkový prehľad vykázaných dôb podľa ZLM (obsahovo zhodný s obdobným formulárom Dcd01)

Funkcia je dostupná pri obj. práve Dcu06RekSLMDD

[Mesačné vstupy] , umožňuje zobraziť tabuľkový prehľad aktuálneho obsahu mesačnej evidencie dochádzky (viď. popis Dcu07, tlačidlo [Vstupy]).

[Protokol] - zobrazenie mesačného protokolu z poslednej kalkulácie alebo uzatvorenie dochádzky (zodpovedá záložke Dcm01, Protokol)

Funkcia je viazaná na objektové právo a nie je automaticky zaradená do žiadnej zo štandardných rolí.

Tlačidlo [Nápoveda].

Ak kurzorom označíte požadovaný riadok protokolu a následne použijete tlačidlo [Nápoveda], tak systém otvorí dokument Hlas_uzdoc v zodpovedajúcej jazykovej mutácii a vyhľadáva popis k zvolenému hláseniu.

Ak sa hlásenie nájde, kurzor v dokumente sa nastaví na vyhľadaný popis, pokiaľ hlásenie nie je nájdené, zostane dokument otvorený na začiatku. Potom je možné pokúsiť sa dohľadať požadované hlásenie manuálne.

[Kalkulácia], umožní vykonať kalkuláciu dennej a mesačnej evidencie dochádzky.
Tlačidlo sa zobrazí iba ak nie je nastavený režim vykonania kalkulácie evidencia dochádzky pri uložení záznamu (právo Dcu06pocitaj).

[Zmazať Mesiac], umožňuje zmazanie všetkých záznamov z dennej evidencie dochádzky pre aktuálny PV a obdobie (tlačidlo sa zobrazí iba, ak je aktívna ikona [Uzavrieť] a používateľ má právo k tejto funkcii).

Po aktivácii sa najskôr zobrazí dialóg:

Naozaj zmazať všetky riadky denné dochádzky v mesiaci? Áno / Nie

Nie – ukonči sa funkcia (zmazanie sa nevykoná)

Áno - zmazať všetky riadky z dennej evidencie pre PV a obdobie

[Spustiť zostavu] - spustenie zostavy pre opis aktuálneho stavu dochádzky.

Štandardne sa spustí zostava Dcd18 alebo jej používateľský klon.

Ikona sa zobrazí len v prípade, keď je pre používateľa dostupná niektorá zo zostáv Dcd18 * (najskôr sa vyhodnotí právo na používateľský klon a pokiaľ tento nie je k dispozícii, vyhodnocuje sa právo na Dcd18).

[Generuj ZLM podľa šablóny]

Zákaznícka funkcie KB. Štandardne sa spustí formulár Generuj ZLM podľa šablóny.

Ikona sa zobrazí len v prípade ak sú splnené podmienky pre jej zobrazenie.

Podrobný popis viď popis formulára Doch_dopl_uzdoc, kapitola funkcie Generovanie ZLM, šablóna

Poznámka: Ak PV nie je povolené pre dochádzku (Opv01), tak sú nedostupná tlačidla [Otvoriť]/[Uzatvoriť].

4.3.5 Ľavý panel - Prehľad stavu dochádzky

Panel obsahuje bloky údajov o stave sledovaných ukazovateľov alebo štatistík, vykázanej dochádzky v aktuálnom období.
Panel sa pri ľubovoľnom postupe (z ľubovoľného miesta) otvorí vždy nastálo - vždy si ho musí používateľ uzavrieť.
Jednotlivé čiastkové panely (otvorený/zatvorený) sa nastavia podľa toho, ako boli nastavené pri poslednom uzatvorení panelu (tzn. Panel si pamätá, či jednotlivé podpanely boli otvorené alebo uzatvorené).

Zobrazenie niektorých častí je podmienené aktuálnou konfiguráciou PV.

Stavy evidencie dochádzky

Obdobie - aktuálne obdobie pre vkladanie a zobrazenie
Status výplatného termínu - kód a názov statusu výplatného obdobia pre SO podľa akt. zaradenia PV

Stav editácie - kód a názov stavu evidencie dochádzky
Uzavrel - identifikácia používateľa, ktorý naposledy vykonal uzatvorenie

Personálne údaje

Zobrazenie aktuálneho stavu vybraných personálnych údajov:

Druh právneho vzťahu
Dátum vzniku PV
Dátum ukončenia PV

Manažér OS: - identifikácia manažéra zamestnanca

Zobrazuje sa identifikácia manažéra z hlavičky Opv01. Jedná sa o manažéra podľa str. č 2 iba v prípade, že v Adm21 / Konfiguračné parametre / Typ štruktúry považovaný za organizačnú str., nie je uvedené niečo iné.

Plnenie mesačného fondu pracovnej doby

Plánovaný fond prac. doby za mesiac - počet plánovaných zmien v mesiaci
Vykázaná doba do fondu za mesiac

Ak je mes. záhlavie Uzatvorené - súčet hodín do fondu z mesačnej evidencie dochádzky.

Ak je mes. záhlavie neuzatvorené - súčet hodín do fondu z denné evidencie dochádzky

Započítajú sa hodiny zo ZLM zo započítateľnosti DOCH02.ODPR + NEPR + NVC

Z NVC sa nezapočítajú ZLM z krátenia NV pri preplatení NV (Druh doby = 2)
Saldo plnenia fondu prac. doby za mesiac

=(Vykázaná doba do fondu za mesiac - Plánovaný fond prac. doby za mesiac)

pod sekcia “Mesačné limity a plnenie FPD pri skrátenom úväzku”.

Stanovený FPD: Dojednaný FPD / Opv01, Popis, Koeficient úväzku

(zaokrúhlenie na 2 des.)

Týždenný Opv01, Popis, Týždenný úväzok stanovený:

Rozdiel do naplnenia Stanovený FPD: PLSTFPD

Dojednaný FPD: súčet plánovaných smien z prac. kalendáre pre PV a obdobie

Týždenný Opv01, Popis, Týždenný úväzok dohodnutý:

Rozdiel do naplnenia Dojednaný FPD: Vykázaná doba do fondu - Dojednaný FPD

Vykázané hodiny nadúväzok: súčet vykázaných hodín na ZLM s IA 1003

Vykázané hodiny nadčas: súčet vykázaných hodín na ZLM s IA 1111

Stavy sledovaných ZLM

(viď. opis údajov k Dcm01, Mesačné záhlavie)
Ročný limit neplateného nadčasu
Akt. čerpanie plateného nadčasu
Akt. saldo náhradného voľna
Náhradné voľno na preplatenie v akt. období
Akt. saldo náhradného voľna za odpr. sviatok
Náhradné voľno na preplatenie za odpr. sviatok v akt. období
Ročný limit hodín pohotovosti
Akt. vykázanie hodín pohotovosti

Položka "Akt. saldo náhradného voľna "sa prepočíta pri uzavretí dochádzky alebo pri použití funkcie Dcm01, Aktualizácia stavu MZ.

Stavy dovolenky

Obsah a popis rovnaký ako pre formulár Dov16 (viď. popis)

Mesačná rekapitulácia podľa ZLM

Rekapitulácia aktuálnej evidencie dochádzky podľa ZLM (kód a názov) v štruktúre:
ZLM, Názov, Hodiny, Zmeny, Čiastka

Ak je dochádzka uzatvorená - z mesačnej evidencie dochádzky
Ak je dochádzka neuzatvorená - z dennej evidencie dochádzky

Kalendár

Zobrazenie aktuálne priradeného kalendára (v záhlaví panelu) a história priradených kalendárov po otvorení panelu.

Schvaľovateľ: - viď popis pre Dov16

Zástupcovia schvaľovateľa: - viď popis pre Dov16

Prac. voľno: <obd od> - <obd do> <slm>

Akt. zostatok sledovaného prac. voľna (pre každú ZLM v Dov02)

Pre každý platný limit v Dov02 sa zobrazí jeden riadok v ponuke a po rozkliknutí sa zobrazí informácia:

Režim čerpania: - v zmenách / v hodinách

– podľa režimu čerpania, ktorý je viazaný na ZLM

Kód zložky mzdy - kód ZLM

Názov - názov ZLM

Od: - obdobie začiatku platnosti limitov pre ZLM

Do: - obdobie konca platnosti limitov pre ZLM

Nárok – nárok podľa Dov02 pre aktuálne obdobie

(pre rozsah obdobia v ktorom je aktuálne obdobie)

Čerpanie - čerpanie v aktuálnom rozsahu obdobia

Zostatok - zostatok pre aktuálny rozsah obdobia

Zobrazený mesiac – čerpanie v aktuálnom mesiaci podľa DOCH

Poznámka: Platnosť nároku je viazaný na deň OD odchýlky - žiadosti.

Pozor: Údaje sú závislé na stave akt. obdobie z pohľadu miezd. Údaje sa zobrazia:

a/ pre uzavreté obdobie podľa evidencie miezd

b/ pre neuzavreté obdobie, sa vychádza zo stavu pre posledné uzavreté obdobie pre mzdy a neuzavreté obdobie sa dopočítajú podľa evidencie dochádzky

Na Slm02 je započítateľnosť "Dov16Dcu06" - "Výnimky pre Dov16, Dcu06"

a v nej skupina "stavyIA26" - "Nezobrazovať v Dov16 / Dcu06 Stavy tieto SLM s IA 26:"

Tu uvedené SLM potom do zobrazovania stavov Pracovného voľna v Dov16 / Dcu06 zahrnuté nie sú.

4.3.6 Pravý panel - Navigačný zoznam

Použitý je špeciálny navigačný zoznam pre objekt Dcu06, obsahujúci zobrazenie PV podľa metodiky pre navigačný zoznam typu PV.
Navigačný zoznam nemá alternatívne zobrazenie a nepodporuje štandardné funkcie výberu.
V titulku navigačného zoznamu sa zobrazuje počet zobrazovaných PV (po použití filtra tiež celkový počet PV).

Riadková práva pre navigačný zoznam sa vždy vyhodnocujú k referenčnému dňu (aktuálnemu kal. dňu) pri prihlásení, a to ako pri otvorení formulára, tak pri zmene profilu.
Pri zmene zobrazovaného obdobia sa navigačný zoznam neaktualizuje a vždy zobrazuje zoznam PV platných k referenčnému obdobiu alebo - jeden mesiac spätne (zoznam PV je rovnaký bez ohľadu na zvolené obdobie pre zobrazenie údajov).

Obsah navigačného zoznamu sa neaktualizuje ani po použití tlačidiel [Uzavrieť]/[Otvoriť] pre jedného zamestnanca ani pre hromadnú verziu týchto funkcií.

Obmedzenie zobrazenia PV v navigačnom zozname je možné vykonať zaškrtnutím volieb: Len Platné a Len doch

Len Platné - zodpovedá voľbe Len platnej (RD + 1 mes.) Štandardného navigačného zoznamu Pv

Len doch - zobrazí PV podľa metodiky pre štandardný navigačný zoznam dochádzky - PvDoch

Tlačidlá zo skupiny preddefinovaných filtrov (ponuka z tlačidla [Funkcie a Výbery]), umožňujú obmedzenie navigačného zoznamu na PV spĺňajúce preddefinovanú podmienku. Ak podmienka umožňuje zadanie parametra pomocou dialógu, vždy sa jedná o výber jedinej hodnoty požadovaného typu (nie je možné definovať zoznam hodnôt).
Opakované použitie filtra, vyžaduje opakované zadanie parametra.

V navigačnom zozname sú zobrazené položky:

OSČPV, Priezvisko, Meno

Druh právneho vzťahu - Opv01, Typ právneho vzťahu
Kód príslušného JPC číselníka
V bubline je potom možné zobraziť celý názov stavovej položky.
Ak skratka nie je vyplnená, zobrazuje so celý názov položky.

Farbenie a štýl písma riadkov v navigačnom zozname pre Dcu06 zodpovedá farbeniu a štýlu písma použitého pre navigačný zoznam typu PV (napr. Opv01):

• štandardný zamestnanec je zobrazený na čierno (ide o druh PV 1,21,22,31,52)

• PV, ktorý nie je v referenčnom období platný aspoň jeden deň, je zobrazený kurzívou

• zamestnanci s dohodou (druh PV 6,7,8,9,12,32,33) sú zobrazené tmavo hnedou farbou

• zamestnanci s iným druhom PV, resp. bez vyplnenia druhu sú zobrazené tmavo modrou farbou

4.3.6.1 Nav. zoznam – výstup alebo vyradenie do mimoev. stavu

Štandardne sa nav. zoznam pre formulár Dcu06 vytvára z PV platných podľa ref. dátumu (bez ohľadu na zobrazované obdobie), tzn. PV sa nezobrazí, pokiaľ nie je platné k aktuálnemu ref. dátumu.

Príklad:

PV ukončené 27.4.2023, pokiaľ sa formulár Dcu06 otvorí 2.5.2023, zobrazí sa obdobie 2023-04, ale v nav. zoznamu sa už PV nezobrazí.

Je možné upraviť zobrazenie navigačného zoznamu - zaradenie PV.

Ak položka Dcu06 - načítanie navigačného zoznamu podľa aktuálneho obdobia z Adm21, záložka HR Portál, sekcia Dcu06, je:

Áno - navigačný zoznam sa naplní PV platných pre zobrazované obdobie (štandard DOCH)

Nie alebo nevyplnené – navigačný zoznam sa naplní PV platných pre referenčné obdobie

Štandardne nie je parameter nastavený, takže PV sú do nav. zoznamu zaradené podľa platnosti k referenčnému dátumu.

4.3.6.2 Nav. zoznam - neplatný zamestnanec (PV) pre akt. obdobie

Reakcia systému, ak v nav. zozname Dcu06 je prvým PV, „neplatné“ PV pre aktuálne obdobie, tak systém posunie kurzor na najbližšie platné PV.

Rovnaký postup sa aplikuje aj pre situáciu, kedy dochádza k zmene obsahu nav. zoznamu, tzn. napr. prvé platné PV po aktuálnom PV pred zmenou nav. zoznamu.

Pokiaľ žiadne ďalšie platné PV v aktuálnom nav. zozname neexistuje, tak sa zobrazia zodpovedajúca informácia a systém sa prepne do nasledujúceho obdobia.

Postup, ak sa pri hlásení „Neplatné PV“ stratí navigačný zoznam:

a/ po zobrazení hlásenia "Neplatné PV" napr. pre obdobie 2024-05, použiť OK

b/ prepnúť sa do obdobia nasledujúceho, podľa príkladu teda do 2024-06

c/ v nav. zoznamu pre 2024-06 nastaviť kurzor na iné platné PV

d/ návrat do aktuálneho obdobia - tzn. 2024-05

Reakcia systému, ak v nav. zoznamu Dcu06 užívateľ preklikne na PV, ktoré pre aktuálne obdobie nie je platné (nie je z ľubovoľného dôvodu dostupné – napr. po zmene priradenia PV na org. štruktúru, ktorá nie je povolená pre akt. užívateľa).

Keď je v akt. obdobie PV nedostupné, zobrazí sa hlásenie:

„??? OSČPV <osčpv> nie je v období <obd> dostupné pre akt. používateľa“

a systém sa automaticky po odkliknutí hlásenia nastaví na posledné platné obdobie pre dotknuté PV a užívateľa.

4.3.6.3 Nav. zoznam – prázdny zoznam po aplikácii filtra

Vo verzii e202401 bola realizovaná optimalizácia zobrazenia navigačného zoznamu pre formuláre v rámci HRP klienta, ktorá automaticky schová navigačný zoznam, pokiaľ je prázdny alebo obsahuje práve aktuálny PV. Opätovné zobrazenie navigačného zoznamu nie je celkom jednoduché, čo spôsobuje problém po aplikácii filtra, ktorý vráti prázdny zoznam. Návrat k pôvodnému riešeniu z technologických dôvodov už nie je možný.

Preto sme na formulár Dcu06 doplnili nové tlačidlo "Zruš Výber/Filter" (s právom na skrytie: Dcu06SkryZrusFiltr - Dcu06, Skryť tlačidlo "Zruš Výber/Filter").

Štandardne tlačidlo zobrazujeme iba pri zapnutom výbere filtra.

Funkčnosť tlačidla - zrušiť aktuálny výber/filter a obnovenie navigačného zoznamu.

4.3.7 Zadávanie dochádzky

Pre zadávanie vstupov je možné použiť dva procesy: vloženie nového záznamu a editáciu záznamu.

Možnosť editácie je riadená rovnako, ako pre celú oblasť dochádzky, tzn. nedá sa editovať, ak je uzatvorené obdobie pre dochádzku, alebo je uzavretá dochádzka zamestnanca alebo je uzavretý aktuálny záznam.

Postup pre vloženie nového záznamu:

· používateľ klikne do neobsadenej časti bunky kalendára alebo klikne a "ťahom" označí viac buniek

· automaticky sa zobrazí formulár Nový záznam s možnosťou zadania ZLM (ak bol formulár aktivovaný omylom, stačí kliknúť mimo plochu kalendára) v položke Voľba zložky mzdy.
Pre mesačný formát jednodňový vstup a denný formát dochádzky, číselník ZLM obsahuje všetky ZLM konfigurované pre formulár Dcu06 a Dov05 (pozri Adm06, skupina 7, 8, 17, 18, 22. 23, 24, 25, 26, 33).
Pre mesačný formát a viacdenní vstup, číselník ZLM obsahuje ZLM konfigurované pre formulár Dcu06 a Dov05 s obmedzením na skupiny 7, 17, 18, 24, 25, 26, 33.
Pre týždenný alebo denný formát, číselník ZLM obsahuje ZLM konfigurované pre formulár Dcu06 a Dov05 s obmedzením na skupiny 8, 22, 23.

· po zadaní alebo výbere ZLM, sa zobrazí tabuľka možností, ako je možné zadať zvolenú ZLM (viď nižšie)
Štandardný zoznam ZLM podľa práv môže byť ešte obmedzený ďalšou konfiguráciou (napr. podľa Druh PV).

· po výbere jednej z možností sa zobrazí formulár obsahujúci položky a ovládacie prvky zodpovedajúce zvolenému spôsobu zadania. Niektoré položky (dátum, dátum od/do, ..) sú automaticky predvyplnené. Položku ZLM je needitovateľný, aby sa zabezpečilo, že nedôjde k zmene ZLM s iným formátom, ako bolo požadované.

· používateľ vyplní položky podľa uváženia a zadávanie ukončí vhodným riadiacim tlačidlom.

Poznámka: Nie je možné zadávať nový vstup do plánu dovolenky(Dcp01/02), na to slúži len formulár Dovolenka (Dov16)

Spôsob zadania ZLM je určený jej zaradením do tzv. skupín ZLM (viď Konfigurácia ZLM).
Ak sa ZLM nachádza vo viacerých skupinách, zobrazuje sa tabuľka možností obmedzená podľa výskytu ZLM.
Ak sa ZLM nachádza len v jednej skupine, automatický sa otvorí príslušný formulár.
Zoznam typu zadávanej ZLM je možné doplniť o číselnú identifikáciu skupiny ZLM (viď obj. Právo Dcu06_inspektor).

V prvom riadku je názov skupiny a v ďalších sú tlačidlá. V zátvorke je uvedená zodpovedajúca skupina ZLM podľa Adm06.

Schvaľované vstupy

(Dov05)

Celodenní a viacdenné vstupy

(Dcm01)

Jednodňové vstupy

(Dcd01)

dátum od/do a poldni

(7)

dátum od/do

(24)

dátum a čas od/do

(22)

dátum a čas od/do

(8)

dátum od/do a poldni

(25)

dátum a zmena alebo hodiny

(23)

dátum od/do

(17)

dátum od/do a čas od/do

(26)

dátum od/do a čas od/do

(18)

dátum a zmeny alebo hodiny

(33)

Pričom jednotlivé základné skupiny (stĺpce) predstavujú spôsob uloženia:

Schvaľované vstupy - záznam s požadovaným schválením nadriadeným alebo oprávnený používateľom (schvaľované ZLM Dov05)

Celodenné a viacdenné vstupy - celodenné alebo viacdenné záznamy v rámci mesačnej evidencie dochádzky (Dcm01)

Jednodňové vstupy - celodenné zmena alebo časť zmeny v rámci denné evidencie dochádzky (Dcd01).

Postup pre úpravu záznamu:

· používateľ klikne na požadovaný záznam

· automaticky sa zobrazuje editačný formulár, rovnaký ako bol použitý pri založení záznamu, resp. zodpovedajúci zdroju jeho vytvorenia. Navyše môže byť modifikovaný stavom spracovania záznamu (uzamknutý, zmena stavu schvaľovania, ..) obsahujúci položky a ovládacie prvky zodpovedajúce skupine ZLM pri založení.

· používateľ vykoná úpravy podľa uváženia a zadávanie ukončí vhodným riadiacim tlačidlom

Poznámky:

Skupina ZLM 33:

Pri naplnení len položky Hodiny (bez naplnenia položiek Dátum Od / Do) sa tieto automaticky prepíšu aj do položky Hodiny vyp.

Číselník k položke ZLM obsahuje všetky ZLM z rovnakej skupiny, ako pôvodné ZLM záznamu, tzn. že v rámci záznamu možno zmeniť ZLM len v rámci skupiny.
Ak je záznam vytvorený v rámci tlstého klienta alebo zo spracovania priechodov, tak sa použije formulár:

Z dennej evidencie dochádzky, zdroj 13, 14 - v režime 23
Z dennej evidencie dochádzky, iné zdroje - v režime 22
Z mesačnej evidencie dochádzky, zdroj 20, 24 - v režime 26
Z mesačnej evidencie dochádzky, iné zdroje - v režime 25

Možnosti zmeny začiatku a konca schvaľovanej odchýlky.

Na HRP (Dov16, Dcu06) pre schvaľované odchýlky nejde meniť dátum od / do, na Dov05 / Dov06 to ide. Preto pre zmenu začiatku a konca schvaľovanej odchýlky odporúčame pôvodnú žiadosť zrušiť a založiť novú, čo je portáli veľmi jednoduchý proces.

pozri skôr - Dov16

4.3.8 Zadávanie dochádzky – hromadná odchýlka

Tu je popísaný technologický postup zadania a spracovania odchýlky pre hromadné generovanie.

Postup práce užívateľa je uvedený v Hromadné zadaní odchýlky podľa vzoru .

Identifikácia hromadnej žiadosti pre Dcu06:

Ak oprávnený užívateľ použije ZLM pre hromadnú žiadosť (ZLM zo skupiny 42), tak táto žiadosť je označená za vzor hromadnej odchýlky pre generovanie na dotknuté PV (Doplň. zdroj = 40 - Dcu06, vzor hrom. odchýlky).

Označenie sa vykoná za podmienok:

a/ jedná sa o zákazníka s povolením pre funkciu Hromadné generovanie dovolenky

b/ užívateľ má právo Adm04, Dcu06GenHromZLM = Smie spustiť

DCU06 a hromadná žiadosť:

Ak užívateľ zadá alebo si zobrazí žiadosť v režime „hromadná žiadosť“, zmenia sa dostupné tlačidlá. Podľa stavu žiadosti sa zobrazia tlačidlá:

tlačidlo [ Ulož vzor hromadnej odchýlky ]

Náhrada za štandardné tlačidlo [Uložiť].

Dostupnosť za podmienok ako [Uložiť].

Zobrazí sa, pokiaľ ide o ZLM v režime „Hromadná žiadosť“.

Záznam sa uloží ako vzor. Hromadné žiadosti (Doplň. zdroj = 40 - Dcu06, vzor hrom. odchýlky).

Môže ísť o schvaľovanú aj neschvaľovanú odchýlku.

tlačidlo [Odoslať]

Náhrada za štandardné tlačidlo [Odoslať na schválenie].

Dostupnosť za podmienok ako [Odoslať na schválenie].

Môže ísť o schvaľovanú aj neschvaľovanú odchýlku.

Zobrazí sa, pokiaľ ide o ZLM v režime „Hromadná žiadosť“.

ZLM má povinné vyplnenie poznámky.

Pokiaľ ide o neschvaľovanú žiadosť:

Záznam sa označí ako by bol schválený v režime schválenej odchýlky

Pokiaľ ide o schvaľovanú žiadosť:

Z kopíruje sa poznámka z Formulára do Poznámky Wfl

Do poznámky WFL sa doplní text:

- Hromadná neprítomnosť <slm - kód názov> od <> do <>

Vykonajú sa všetky funkcie a kontroly ako pri [Odoslať na schválenie]

tlačidlo [Generovanie hromadnej odchýlky]

Zobrazí sa na formulári UPRAV pokiaľ ZLM je zo skupiny 42 a je v stave schválená žiadosť (23) a Doplň. zdroj = 40.

Vygeneruje sa schválená odchýlka podľa schválenej predlohy pre každé dotknuté PV (PV v nav. zozname).

Funkcia sa spustí po schválení schvaľovanej odchýlky alebo aj pre neschvaľovanú odchýlku.

Po aktivácii sa zobrazí dialóg:

Je nastavený nav. zoznam pre generovanie hromadnej odchýlky ?

Môže sa pokračovať v generovaní ZLM <slm> od <od> do <do> na všetky PV v nav. zoznamu ?

[Pokračovať] / [Zrušiť]

Ak používateľ zvolí [Pokračovať], vykoná sa kopírovanie akt. záznamu pre všetky dotknuté PV

Postup kopírovania:

Otvoríme protokol a do protokolu zobrazíme

stav Nav. zoznamu - identifikáciu aktivovaného filtra

DT007 UZÍV, WARN, "Filter nav. zoznamu <filter>"

nastavenie vzoru

DT007a UZÍV, INFO, "Vzor odchýlky ZLM <slm> od <od> do <do>"

identifikáciu akt užívateľa

DT007b UZÍV, INFO, "Identifikácia používateľa <login

Vytvoríme zoznam PV pre hromadné generovanie – aktuálny navigačný zoznam.

Pre každé PV zo zoznamu sa vykoná

· kontrola, či je dotknuté PV v deň/dni zadanej odchýlky aktívne, ak nie
hlásenie: DT006a [U] [ERR] <osčpv> neplatné pre odchýlku, platné <dát . nástupu> / <dát. ukončenie>
pokračuj e sa ďalším PV

· kontrola, či dotknuté PV nie je v mimoevidenčnom stave
je nájdený záznam vo vyňatí na celé obdobie (okrem vyňatia typu 42)
hlásenia: DT006b [U] [ERR] <osčpv> v mimo ev. stavu, vyňatie < od> / <do>
pokračuj e sa ďalším PV

· vytvorenie kópie vzoru, vrátane väzieb na prvotný záznam (šablónu) a vrátane väzieb na schvaľovaciu WFL.
novú kópiu označíme Doplň. zdroj = 41
generované záznamy sa potom dajú spracovať štandardným procesom wfl (zrušenie, zmazanie)

· prepočítame nový záznam podľa aktuálneho PV a kalendáre
hlásení z výpočtu sa uložia do protokolu
pokiaľ je niektoré hlásenie s FAT pokračuj e sa ďalším PV
Pre neschvaľované vstupy sa pred výpočtom hodín/smien nastaví, že je vstup schvaľovaný a po spočítaní sa nastaví na pôvodnú hodnotu.

· podľa ZLM vykonáme kontroly ako pri štandardnom uložení odchýlky s danou ZLM
hlásenie z kontrol uložíme do protokolu, zoznam kontrol viď ďalej
pokiaľ je niektoré hlásenie s FAT pokračuj e s ďalším PV

· ak všetky kontroly sú OK, uložíme záznam a zobrazíme hlásenie:
DT006c [U] [INF] <osčpv> Generovaná odchýlka

· Pokiaľ DT006d > 0 vykonáme notifikáciu na dotknutej PV o vygenerovaní hromadnej ZLM
- notifikačná správa je rovnaká ako pri schválení odchýlky v rámci štandardného WFL.
DT006d [U] [ O] Povolenie notifikácie o vygenerovaní hromadnej odchýlky
Notifikačná správa o vygenerovaní hromadnej žiadostí sa štandardne nevykonáva

· Po úspešnom ukončení generovania sa pre vzorový záznam (Doplň. zdroj = 40) zmení nastavenie na Doplň. zdroj = 42

tlačidlo [Zmazať hrom. odchýlky pre všetky PV]

Náhrada za štandardné tlačidlo [Zmazať].

Zobrazíme pre ZLM zo skupiny 42 v režime „hromadná žiadosť“ pre užívateľov s právom Dcu06GenHromSLMDel .

Popis:

· najskôr sa zobrazí povoľovací dialóg

· do protokolu identifikujeme užívateľa, ktorý vykonáva mazanie hromadných žiadostí

· potom zmažeme všetky záznamy v období so ZLM z aktuálneho obdobia a rovnakú identifikáciu WFL ako má aktuálny záznam a má Doplň . zdroj = 40, 41, 42

· zmazanie každého riadka protokolujeme hlásením (pokiaľ DT006e > 0):
DT006e [U] [INF] <osčpv>, zmazané ZLM <slm> od <dátum od> do <dátum do>

tlačidlo [Stiahnuť žiadosť] a [Zamietnuť žiadosť]

Pre ZLM zo skupiny 42 av stave schválená žiadosť (23) a Doplň. zdroj = 40 - tlačidlá sa nezobrazia.

4.3.8.1 Zoznam kontrol pri generovaní hrom odchýlky pre PV

Pre neschvaľované vstupy sa použijú kontroly:

o DH01 - kontrola sviatku v rámci odchýlky

o DT001 - vykázané hodiny v neprípustnej dĺžke

o DW02 - mesačná odchýlka so sviatkom

o DT006g - kontrola zostatku

Pre schvaľované vstupy sa použijú kontroly:

o Prekrytie v Dcm

o DD177 – kontroly NV

o DK039 - povolené čerpanie ZLM až po vyčerpaní dovolenky

o DW01 - kontrola na použitie sviatku v odchýlke

o DW02 - mesačná odchýlka so sviatkom

o SCH01 - platné PV pre DOCH

o SCH05 - kontrola voľné dni

o SCH06 - kontrola neprítomnosti na plánovanú zmenu

o DT006g Kontrola zostatku

4.3.9 Technologické a prevádzkové informácie k Dcu06/Dov16

4.3.9.1 Referenčné obdobie / dátum

Štandardne používateľ, typu EMP alebo MNG, nemá možnosť voľby referenčného obdobia a vždy je prihlásený podľa typu profilu k referenčnému dátumu, resp. obdobie zodpovedajúcim aktuálnemu kal. dňu.

Referenčný dátum/obdobie je pritom rozhodujúce pre väčšinu funkcií dochádzky.

Pre používateľov s profilom s právami Vlastná osoba resp. používateľa obmedzeného na jedno SO sa určuje inak referenčný dátum, pokiaľ je vyplnené Vyp02 / Popis / Deň blokácie vstupov.

V tomto prípade až do dňa tejto blokácie nastaví ako referenčné obdobie minulý mesiac.

Pre prípad, kedy je nevyhnutný návrat o obdobie späť (napr. Uzatváranie dochádzky v prvý deň nasledujúceho mesiaca), je k dispozícii funkcia z ponuky Nastavenia, ktoré prenastaví referenčné obdobie pre formulár Dcu06 na predošlý mesiac. Vzhľadom na to, že sa musí vykonať aktualizácia údajových štruktúr viazaných na obdobie, odozva z tejto funkcie môže trvať dlhšie (predovšetkým u zákazníka s väčším počtom PV).

V ponuke Nastavenia sú k dispozícii funkcie:

Referenčné obdobie - predošlý mesiac - zmena referenčného obdobia na predošlý mesiac a referenčného dátumu na posledný deň predošlého mesiaca. Posun je možný iba o jeden mesiac, vzhľadom na aktuálny kal. deň. Po zmene ref. obdobia dôjde k aktualizácii všetkých relevantných údajov viazaných na ref. obdobie (nav. Zoznam, obsah evidencia dochádzky v kalendári, obsah ľavého panelu).

Referenčné obdobie - súčasný mesiac - návrat na referenčné obdobie zodpovedajúce kal. dňu a následná aktualizácia zobrazovaných údajov.

- Rovnaké činnosti ako vyššie, ale pre referenčné obdobie z prihlásenie

4.3.9.2 Riadenie prístupu k formulárom

Neplatné PV pre obdobie

Ak je aktuálne PV celé obdobie neplatné (nástup pred prvým dňom v mesiaci alebo výstup po poslednom dni v mesiaci), tak sa formulár nastaví do režimu čítania (nemožno vykonávať žiadne editačné akcie).

Neplatné PV pre dochádzku

Ak je aktuálne PV neplatné pre dochádzku (Opv01, Režim, PV je dostupné v dochádzke = 0), tak je možné zadávať iba záznamy so ZLM zo schvaľovania (skupiny 7, 17, 8, 18) a nie je možné používať štandardné dochádzkové funkcie.

PV v mimoevidenčním stave

Pre zamestnancov s režimom povolenia pre dochádzku = 1, ktorý je celé obdobie v mimoevidenčnom stave, má formulár Dcu06 niekoľko obmedzení:

Nie je možné vložiť záznam

Nie je možné spustiť uzavretie z formulára

Ak sa použije hromadná funkcie uzavretia, v protokole sa zobrazí hlásenie:

Nemožno uzavrieť, mimoevidenčný stav.

4.3.9.3 Riadenie prístupu k záznamom – podľa práv

Formulár Dcu06 používa rovnakú metódu pre riadenie prístupu k jednotlivým záznamom podľa definovanej úrovne profilu používateľa (Adm02), aká je použitá pre formuláre Dcd01 alebo Dcm01 (uplatnená pre záznamy so ZLM zo skupín 22-26), tzn.

a) ľubovoľná editácia záznamu automaticky uzavrie záznam pre používateľov s nižšou úrovňou (napr. zamestnanec nemôže upravovať záznam vytvorený/upravený vedúcim)

b) sprístupnenie záznamu pre editáciu používateľovi s nižšou úrovňou, môže vykonať používateľ ( s rovnakou alebo vyššou úrovňou, než má používateľ, ktorý naposledy vykonal aktualizáciu) tlačidlom [Otvor] na editačnom formulári

c) zákaz editácie záznamu pre používateľov s nižšou úrovňou, môže vykonať používateľ (s rovnakou alebo vyššou úrovňou, než má používateľ, ktorý naposledy vykonal aktualizáciu) tlačidlom [Uzavri] na editačnom formulári

4.3.9.4 Priradenie štruktúr k vstupu DOCH

(TC 1100504)

Pokiaľ zamestnanci okrem práce na svojom pracovisku (oddelení) môžu byť vyslaní pracovať aj na iný útvar (oddelenie) pod iného vedúceho, potom je potrebné túto prácu evidovať oddelene, ale v rámci jedného pracovného výkazu.

Pri takto vykonanej práci je potrebné okrem štandardu odchýlky, evidovať aj zaradenie na štruktúry (môže ich byť aj viac).

Takto priradené štruktúry sa majú preniesť aj do výpočtu miezd a po dohode sa majú zobraziť v príslušných formulároch a zostavách.

Pre tieto situácie je možné pre formulár Dcu06 doplniť konfiguráciu, viazanú na profil, ktorá umožní k určeným SLM doplniť povolené štruktúry s povinným alebo nepovinným vyplnením.

Funkcia je viazaná na aktuálny profil, a to priradením obj. práv Dcu06Štruktura1, Dcu06Štruktura2 alebo Dcu06Štruktura3.

Výber SLM je určený zaradením dotknutých SLM do skupiny SLM Adm06 - 37, 38.

Pred prvým použitím funkcie sa musí vykonať:

a) konfigurácia príslušných profilov – priradenie práv

b) pre dotknuté SLM definovať ich zaradenie v Adm06 do skupín SLM 37 a 38

c) v číselníku Dcc08 nadefinovať ktoré a ako použiť štruktúry na Dcu06

Zadanie novej odchýlky s priradením štruktúr.

Štandardným spôsobom zadáme odchýlku na ZLM s povoleným zobrazením štruktúr.

Po výbere ZLM a spôsobe zadania, zistíme, či pre užívateľov existuje objektové právo Dcu06Štruktura1, Dcu06Štruktura2 alebo Dcu06Štruktura3 a či SLM je zo skupiny SLM Adm06 - 37, 38.

Pokiaľ obe uvedené podmienky nie sú splnené, zobrazí sa štandardný formulár pre zadanie odchýlky.

Ak sú obe uvedené podmienky splnené, zobrazíme pod pole Poznámka jeden až tri riadky na zadanie štruktúry.

Kontrolujeme, či je v číselníku Dcc08 platný časový rez pre jednotlivé riadky štruktúr.

Podľa akt. nastavenie číselníka Dcc08 zobrazíme riadok s položkami:

Názov – Názov štruktúry (podľa Dcc08 alebo Str01)

Priradenie – pole pre priradenie prvku štruktúry prvok štruktúry,

číselník prvkov k typu štruktúry s obmedzením podľa práv akt. používateľa

Pri uložení (odoslaní) novej odchýlky:

Pokiaľ je SLM zo skupiny Adm06/38 (povinnosť vyplniť štruktúru), skontrolujeme, či užívateľ vyplnil povinné štruktúry.

Pokiaľ aspoň jedna z povinných štruktúr nie je vyplnená, užívateľ je vrátený do editácie na doplnenie.

Priradené štruktúry sa potom uložia do štandardných tabuliek po uložení štruktúr na záznam z Dcd01 alebo Dcm01.

Zobrazenie/aktualizácia existujúcej odchýlky

Podobný postup ako pri novej odchýlke, len namiesto výberu dátumu a SLM odchýlky sú tieto parametre určené výberom existujúcej odchýlky a položky štruktúr sú naplnené podľa aktuálneho stavu priradených štruktúr.

Pri uložení (odoslaní):

Pokiaľ je ZLM zo skupiny Adm06/38 (povinnosť vyplniť štruktúru), skontrolujeme, či užívateľ vyplnil povinné štruktúry.

Pokiaľ aspoň jedna z povinných štruktúr nie je vyplnená, užívateľ je vrátený do editácie na doplnenie.

Priradené štruktúry sa potom uložia/aktualizujú do štandardných tabuliek po uložení štruktúr na záznam z Dcd01 alebo Dcm01.

4.3.9.5 Obmedzenie editácie záznamu pre definované ZLM

Podľa potreby je možné obmedziť editáciu určených needitovateľných ZLM (zo skupín Adm06 22 až 26) na Dcu06.

Ak je ZLM zaradená iba do skupiny Adm06 - 29 alebo 30, na Dcu06 sa riadok iba zobrazuje a nie je ho možné aktualizovať alebo zmazať. Tiež nejde založiť riadok sa ZLM zo skupiny 29 a 30.

Pri súčasnom zaradení ZLM do skupiny 22-26 a skupiny 29-30, sa uplatní vyššia právo (editácia a zápis), tzn. riadok s takou ZLM je editovateľný.

SLM zo skupiny 29/30 sa nezobrazujú v číselníku ZLM pre dialóg Nový.

Riadky zo ZLM skupiny 29 sa zobrazia ako ZLM zo skupiny 22.

Riadky zo ZLM skupiny 30 sa zobrazia ako ZLM zo skupiny 25.

4.3.9.6 Dcu06 - Plán dovolenky

Pre vloženie a úpravu existujúceho záznamu z plánu (Dcp01, Dov16 Plán) v Dcu06 je určené právo Dcu06PlanEdit.

Ak Dcu06PlanEdit <> Smie spustiť - záznamy z plánu neprítomnosti sa iba zobrazia a nie je možné ich zadať

Pokiaľ Dcu06PlanEdit = Smie spustiť - záznamy z plánu neprítomnosti je možné zakladať a editovať za podmienok rovnakých ako na Dov16plán.

Po označení dňa pre odchýlku sa zobrazí zadávací formulár a pokiaľ má profil právo vloženie plánu neprítomnosti (Adm06, skupina 36), v možnostiach voľby v stĺpci Schvaľované vstupy/plán sa mu zobrazí voľba „Dátum od/do a poldne – plán (36)“ .

Potom pokračuje obvyklým spôsobom.

Pri uložení sa vykonávajú rovnaké kontroly ako na Dov16, Plán.

4.3.9.7 Záznamy Dcu06 a pripojenie prílohy.

Pre záznamy z dennej dochádzky (režim vloženia 22, 23) nie je možné pripájať prílohu.

Pre záznamy z neschvaľovanej mesačnej odchýlky (režim vloženia 24, 25, 26) je k dispozícii konfigurácia pomoci Adm06 34/35.

Pre schvaľované mesačné odchýlky (režim vloženia 7, 8, 17, 18) je k dispozícii konfigurácia pomoci Adm14, viď popis v Dov_uzdoc, kapitola: Workflow 15-20 - možnosť prílohy

4.3.9.8 Dočerpanie dovolenky v hodinách na Dov16/Dcu06

Pre dočerpanie zostatku dovolenky v hodinách (pre režim čerpania dovolenky = 7) zadaním na formulári Dov16 alebo Dcu06 je režim zadania.

Pokiaľ sa na Dov16/Dcu06 vyberie ZLM s IA 21 a nastavením Slm01, Typ spracovania ZLM - upresnenie = 7 a režim čerpania dovolenky je 7:

- tak je automaticky použitý režim 8 pre schvaľované a 26 pre neschvaľované odchýlky

- v tomto prípade sa automaticky nenastaví začiatok od/do podľa plán. smeny

Užívateľ podľa uváženia vyplní začiatok alebo koniec odchýlky.

Pri uložení sa vykoná:

Pokiaľ nie je vyplnený Čas od - nastaví sa začiatok zmeny

Pokiaľ nie je vyplnený Čas do

zistíme si zostatok dovolenky v hodinách

ak je zostatok väčší alebo rovný ako plánovaná zmena,

zobrazíme hlásenie:

Zostatok hodín dovolenky väčší ako plán. zmena, ZLM<>nie je možné použiť !

a vrátime sa do editácie

ak je zostatok menší ako plánovaná zmena,

nastavíme Čas do = Čas od + zostatok dovolenky

a pokračujeme ďalej štandardným spôsobom

Pokiaľ ide o štandardnú dovolenku, ktorá je vyššia ako plánovaná zmena, zobrazí sa hlásenie:

DK240f [U] [FAT] SLM %1, dňa %2 hod %3 v nepovolenej dĺžke, max. %4 !

Pokiaľ ide o dovolenku na dočerpanie, ktorá je vyššia ako plánovaná zmena, zobrazí sa hlásenie:

DK240fg [U] [VAR] SLM %1, dňa %2 hod %3 v odlišnej dĺžke, zmena %4 !

4.3.9.9 Obmedzenia kontrol a kalkulácie pre ZLM zo skupiny 33.

Pre ZLM vytvorené v Dcu06 zo skupiny:

33 - SlmDoch2e - Jednodňový mesačný vstup doch-Kalendár z hodiny / zmeny (bez schvál.)

Akceptované sú iba ZLM s IA 62, 63, 64, 65, 950, 1003, 1111, 1113, 1114, 1135, 1154, 2131, 2132, 5101 až 5104.

Pri vložení neschvaľovaného záznamu do Dcu06 sa u ZLM zo skupiny 33 nevykonáva kontrola na existenciu iných záznamov v dennej evidencii dochádzky, tzn. nezobrazí sa dialóg:

Aktuálny záznam sa časovo kryje so záznamom dennej dochádzky. Majú sa kolidujúce záznamy (1) DD zmazať?

a záznam sa vždy uloží.

Pre záznamy s ZLM zo skupín 24, 25 a 26 sa dialóg zobrazí.

Formulár Dcu06:

Kontrola „DH02 Kontrola pri zadaní ZLM na povolený deň“ pre ZLM zo skupiny 33 sa nevykonáva.

Pre záznam z dennej evidencie máme obmedzenie na 24 hodín, pri zadaní viac ako 24 hodín sa zobrazí hlásenie:

DT001[E][FATAL] “Vykázané hodiny v neprípustnej dĺžke %1 hod. (max. %2 hod)”.

Pre záznam z mesačnej evidencie máme obmedzenie na 150 hodín, pri zadaní viac ako 150 hodín sa zobrazí hlásenie:

DT001a[E][WARN] “Vykázané hodiny v neprípustnej dĺžke %1 hod. (max. %2 hod)

Zobrazenie v Dcd01:

ZLM zo skupiny 33, vytvorené v Dcu06, sa neprenášajú do formulárov dennej dochádzky Dcd01 / Dcu01 a do všetkých objektov (formulárov a zostáv), ktoré pracujú s tzv. virtuálnymi vstupy na báze dennej evidencie dochádzky.

V rámci uzavretia dochádzky:

V rámci uzavretia dochádzky sa u záznamov vytvorených v Dcu06 a s ZLM zo skupiny 33, nevykonáva kontrolný prepočet záznamu mesačnej evidencie (obmedzenia v kontrole DME023).

Poznámka k nastaveniu na Slm01:

ZLM zo skupiny 33 musí mať nastavený ako preddefinovaný kód doby = B.

4.3.9.10 Dcu06, Schvaľovaná ZLM - typu HO

(TC 1114784)

Funkcia pre formulár Dcu06, ktorá umožní pri zadaní ZLM typu HO, na detaile zadania odchýlky zobraziť pracovné položky na zadanie miesta a popisu výkonu práce a tieto informácie následne zaslať v rámci schvaľovacieho wfl na schvaľovateľa.

Na zadávacom formulári pre schvaľovanú odchýlku typu "práca z domova" (ZLM daná konfiguráciou) sa zobrazia dve položky typu "poznámka" bez väzby na číselník s konfigurovateľným názvom a voľbou povinnosti jej vyplnenia.

Tieto poznámky sa pri zaslaní žiadosti na schválenie prepíšu do wfl poznámky pre schvaľovateľa.

Popis:

Užívateľ na Dcu06 zadá ZLM "Práca z domova", a potom sa mu zobrazí formulár pre zadanie, ktorý obsahuje aj položky:

Miesto výkonu práce – adresa:

Popis výkonu práce - dôvod:

Užívateľ vyplní obvyklým spôsobom štandardné položky a navyše podľa pokynu zamestnávateľa aj obe poznámkové položky.

Pri uložení / odoslaní žiadosti sa vykoná:

a/ kontrola vyplnenia oboch položiek, pokiaľ je povinnosť vyplnenia (nekontroluje sa obsah)

b/ poznámkové položky sa skopírujú do poznámky wfl, ktorá je odoslaná so žiadosťou o schválenie na MNG

Aktivácia funkcie:

a) Stanoviť SLM pre režim HO s poznámkou

b) Objektové právo Dcu06PoznamkaSch12, doplniť do všetkých dotknutých profilov

c) Naplniť skupinu Adm06/39 a priradiť ju pre príslušné profily

d) Slm01, Doch&Ext.vstupy – nastaviť názvy pre pole Poznámka 1 a Poznámka 2 na formulári Dcu06pre SLM HO

4.3.9.11 Zobrazenie záznamu v bunke kalendára

Pre záznamy zo zdrojov Opv01, Vyp01, Cep01 sa pri zobrazení spočítajú hodiny/zmeny obvyklým spôsobom (viď výpočet hodín pre zobrazenie záznamov z virtuálnych zdrojov v Dcm01).

Zoradenie záznamov v rámci bunky kalendára je vykonané podľa nasledujúceho kľúča:
1. Plán zmien
2. Plán dovoleniek
3. Schvaľovanie vstupy
4. Vstupy Cep01, Opv01, Vyp01 ...
5. Neschvaľované mesačné záznamy
6. Denné záznamy

Pri zobrazení záznamov s rozložením do viacerých týždňov, sa pre druhý a ďalší týždeň zobrazí tento záznam vždy na prvej pozícii (nie je dodržaná priorita zoradenia).

4.3.9.11.1 Denné záznamy - voľba zobrazenie

Pre zobrazenie neschváleného záznamu dennej evidencie dochádzky (skupina ZLM 22, 23) je možné použiť dva formáty zobrazenia textu zloženého z položiek záznamu v bunke dňa kalendára.

Formát je určený nastavením položky Adm21 / Adm22, Dcu06, Zobrazenie čas Do v riadku dennej dochádzky, pri nastavení Nie alebo nevyplnené, sa zobrazí:

Čas od + (skrátený názov alebo názov ZLM) + hodiny záznamu + "/" + počet (zlomok) zmeny

pri nastavení Áno sa zobrazí:

Čas od + Čas do + (skrátený názov alebo názov ZLM) + „/“ + hodiny záznamu

napr. 7:00 14:00 Odprac / 6:30

4.3.9.11.2 Farebné označenie schválenej odchýlky

(TC 1100268)

Ak je požadované iné zobrazenie schválenej odchýlky (ZLM), než je štandard (zelená), je možné použiť nastavenie:

a/ povoliť túto možnosť na formulári Adm21/Adm22 položka

Dcu06, Odchylná farba pozadia odchýlky = 1

b/ na formulári Slm01 nastaviť pre dotknutú SLM do položky Farba pre zobrazenie SLM v zostavách (hexa uvádzané #):, kód požadovanej farby.

Poznámka:

a/ Odporúčame, aby zvolená farba a jej odtieň nekolidovali s niektorou zo štandardných farieb používaných na formulári Dcu06

b/ Takto nastavená farba pre SLM bude použitá vo všetkých zostavách a objektoch, ktoré túto položku používajú.

Zobrazenie na Dcu06

Ak Adm21/Adm22, Dcu06, Odchylná farba pozadia odchýlky = 1 a pokiaľ je pre aktuálny SLM vyplnená položka Slm01, Farba pre zobrazenie SLM v zostavách, tak sa pre schválenú odchýlku použije táto farba.

4.3.9.12 Editačné formuláre

Matica pre zobrazenie položiek v editačnom formulári podľa skupiny ZLM:

	7	8	17	18	22	23	24	25	26	33
Dátum (Dátum Od)		x			X	X
Dátum Od)	x		X	x			x	x	x	x
Dátum Do	x		X	x			x	x	x	x (RO)
Poldeň Od/Do	x							x
Čas Od/Do		x		x	X				x
Hodiny						X				x
Zmeny						X				x
Poznámky					X	X	x	x	x	x

Nový	*1	*1	*1	*1	Uložiť	Uložiť	Uložiť	Uložiť	Uložiť	Uložiť
Uprav	*1	*1	*1	*1	Zmazať Uložiť	Zmazať Uložiť	Zmazať Uložiť	Zmazať Uložiť	Zmazať Uložiť	Zmazať Uložiť

*1 - Zobrazení tlačidiel pre záznam zo skupiny schvaľovaných ZLM podľa statusu a profilu:

Status	Tlačidlá
Nový	Odoslať na schválenie Uložiť
0 – Založené	Odoslať na schválenie Zmazať Uložiť
1 – Zamietnutá žiadosť	Zmazať
10 – Žiadosť o schválenie	Stiahnuť žiadosť Schváliť žiadosť Zamietnuť žiadosť Zmazať
23 – Schválené, profil ZAM	Odoslať na schválenie Stiahnuť žiadosť Zamietnuť žiadosť
23 – Schválené, profil MNG	Odoslať na schválenie Stiahnuť žiadosť Zamietnuť žiadosť

Doplnkové položky pre skupiny ZLM zo schvaľovania

Minulé poznámky
Status schváľ.
Nárok
Zostatok
Čerpanie
Počet všedných dní

Doplnkové položky pre skupiny ZLM z Plánu ZLM

Priorita dovolenky

Nárok

Zostatok - plán
Naplánované
Zostatok - akt.
Poznámka

4.3.9.13 Hromadné akcie nad formulárom

Pod pojmom hromadné akcie rozumieme spustenie niektorej voľby z ponuky Funkcie a výbery, zo skupiny Funkcie (s názvom obsahujúcim „pre všetky PV v navigačnom zozname“), tzn. zvolená akcia sa vykoná pre každé PV zobrazené v nav. zozname.

Poznámky k spracovaniu:

1/ V hromadných akciách sa nespustí kalkulácia / uzavretie pre PV, ktoré nie je platné pre DOCH.

2/ Hromadné akcie (kalkulácia / uzavretie) rešpektujú aktuálny stav nav. zoznamu, tzn. akceptuje sa obmedzenie nastavené pomocou filtrov.

4.3.9.14 Schvaľovaná ZLM - s opakovanou žiadosťou

Pre formulár Dcu06 je možné umožnili zadať jednodňovú schvaľovanú ZLM (skupina ZLM 7, 8, 17, 18) s pravidelným zopakovaním do každého nasledujúceho - rovnakého dňa až do zvoleného obdobia.

Pre Dov16 nie je povolený režim opakovanej odchýlky. Pri schvaľovaní ZLM v režime opakovanej odchýlky sa schváli, ako štandardná schvaľovaná odchýlka.

V rámci formulára Dcu06 pri zadaní dohodnutej jednodennej ZLM (podľa konfigurácie), sa zobrazí pomocná položka, na ktorej užívateľ zadá obdobie, do kedy sa má opakovať (štandardne do konca roka).

Pre manažéra sa zašle jedna žiadosť o schválenie na manažéra - informácie o opakovanom generovaní a dĺžka opakovaného generovania sa zobrazí v položke "Poznámky pre schvaľovateľov".

Po schválení manažérom, sa žiadosť kopíruje do každého určeného dňa v rozsahu požadovaných období.

Prípadné korekcie tejto žiadosti sa potom vykonajú pre každý záznam samostatne.

Pozor: Pre žiadosti v tomto režime v súčasnosti neriešime zostatky ZLM z Dov01/Dov02.

Pri editácii sa odchýlka s nevyplneným Opakovať do obdobia, zobrazuje bez stĺpca Opakovať do obdobia a chová sa ako odchýlka bez opakovania.

Popis.

Pri novom zadaní jednodňové ZLM (schvaľované), ak je ZLM zo skupiny Adm06/40.

Zobrazí sa položka “Opakovať do obdobia” - typ obdobia s číselníkom obdobia do budúcnosti.

Štandardne nevyplnené.

Ak sa nevyplní, ak sa obdobie nevyplní, tak sa žiadosť schváli ako štandardná schvaľovaná odchýlka.

Nedovolí užívateľovi vybrať / nastaviť obdobie do minulosti, vzhľadom na akt. obdobie formulára Dcu06.

Pri ULOŽ sa kontroluje, aby odchýlka bola iba na jeden deň - Datum_od = Dátum Do, pokiaľ nie je:

zobrazí sa hlásenie :

DT005 [E] [FAT] Pre režim generovaného opakovania, povolená iba jednodenná odchýlka !

a užívateľ je vrátený do editácie

Pri ULOŽ sa kontroluje, vyplnenie položky “Opakovať do obdobia”, pokiaľ nie je vyplnené, zobrazí sa hlásenie

DT005a(ELA, WARN, "Keď nie je vyplnené Opakovať do obdobia, nebudú sa generovať nadväzujúce odchýlky!")

Odchýlka je potom spravovaná ako neopakovaná odchýlka.

Pri odoslaní žiadosti sa do poznámky pre WFL uloží text: „Opakovane {0} od {1} do {2}“.

Odchýlka sa schvaľuje obvyklým postupom.

Po schválení žiadosti, ak je ZLM z Adm06/40

skopírujeme schválenú odchýlku do každého nasledujúceho "dňa" až do "dňa", ktorý prekročí zvolené obdobie

Ak sa zruší schválenie ľubovoľnej z opakovaných odchýlok, pri opakovanom otvorení jednodňovej ZLM (schvaľovanej), ak je ZLM zo skupiny Adm06/40.

Pri použití tlačidla „Zmazať“

Sa vymaže iba aktuálny záznam

Zobrazí sa navyše tlačidlo „Zmaž nadväzujúce“, pri jeho použití

vytvorí sa otázka na zmazanie nadväzujúcich (predtým vygenerovaných záznamov):

DT005b [E] [VAR] Pre ZLM %1 s opakovaným generovaním, zmazať nadväzujúce odchýlky od %2 do %3 ?.
pri Áno - Po potvrdení sa zmaže odchýlka, na ktorej bola vykonaná akcia aj všetky ďalšie nadväzujúce

pri Nie – návrat do formulára bez mazania

Aktivácia:

- Nastavenie ZLM pre možné generovanie do Adm06/40

- Upraviť dotknuté profily – priradiť Adm06/40

4.3.9.15 Hromadné zadanie odchýlky podľa vzoru.

(TC 1120099)

Pre formulár Dcu06 je k dispozícii funkcia pre hromadné generovanie žiadostí pre určené PV podľa vzoru odchýlky (napr. dovolenka, pracovné voľno ). Je použiteľná ) pre organizácie zákazníka s aj bez okruhu Dochádzka EGJE.

Je možné použiť ako schvaľovanú aj neschvaľovanú odchýlku.

Funkcia je viazaná na zákaznícku identifikáciu a je spoplatnená.

Pozor: popis je prispôsobený podmienkam v MSK (pre e202512), pre iných oprávnených zákazníkov musí byť aktualizovaný.

Požiadavka stanovená pre riešenie:

1. Vytvorenie funkcionality, ktorá umožní manažérom zadávať zamestnancom dovolenku a pracovné voľno hromadne.

2. Hromadné zadávanie pre PV podľa zvoleného prvku zo štruktúry 22, na ktoré sú definovaní pedagogickí a nepedagogickí zamestnanci.

3. Len pre PV v pracovnom pomere, aktívny, bez vyňatia.

4. Funkcionalita je určená pre manažérov na HR Portáli.

5. Záznamy sa zobrazia v externých vstupoch Vyp01.

Dostupnosť funkcie je iba z HRP klienta - rozhranie manažér, pokiaľ má túto funkciu povolenú.

Zo zamestnaneckého (HRP) – funkcionalita nie je k dispozícii.

Pre referentské rozhranie (JAVA, WEB) funkcionalita nie je k dispozícii (pretože tieto nemajú dostupné formuláre Dov16, Dcu06).

4.3.9.15.1 Základný návrh riešenia:

Riešenie je postavené na formulári Dcu06 - Dochádzka - Kalendár.

Formulár DCU06 a teda aj funkcionalita hromadného zadávania odchýlok je dostupná iba pre klienta v HRP pre manažérsky profil.

Pre hromadnú verziu ZLM sa musí použiť samostatná ZLM (na identifikáciu spracovania a na odlíšenie od štandardnej ZLM), v Adm06:

- ZLM musí byť zaradená na štandardnú skupinu ZLM (pre zadanie)

- a ďalej na skupinu 42

- a ďalej na skupinu s poznámkou kopírovanú do poznámky WFL

Nastavenie pre túto customizáciu:

Každé PV musí mať na Opv01/Režim nastavenú túto kombináciu parametrov:

· PV je dostupné v dochádzke = 1 - Áno, ak nie je v MES alebo 2 - Áno, aj v MES

· Prevod doch. do miezd: = Áno

Príslušný užívateľský profil:

· Manažérsky profil pre zadávateľa hromadnej odchýlky má priradený formulár Dcu06 (formulár Dcu06 musí byť konfigurovaný podľa aktuálnych požiadaviek zákazníka – profilu).

· HRP profil dotknutého užívateľa musí byť konfigurovaný tak, aby bola dostupná dlaždica Dochádzka av ňom formulár Dcu06.

· Štruktúra 22 musí byť na Str01/Použitie štruktúry povolená pre Dochádzku.

· Aby bolo možné filtrovať podľa štruktúry 22, každé PV musí mať priamu/nepriamu väzbu na túto štruktúru na Opv01/Štruktúry

Pre hromadné zadanie odchýlky je musí byť určená vždy samostatná ZLM (ZLM musí byť povolená a konfigurovaná pre dochádzku (konfigurácia v nevyhnutnom rozsahu).

4.3.9.15.2 Postup práce oprávneného užívateľa (manažéra alebo referenta).

· Manažér má na DCU06 možnosť zadať hromadnú neprítomnosť pre ZLM IA 21, 26 (dovolenka, pracovné voľno) – výberom definovaných ZLM pri zadaní.
Formulár je v rozhraní HRP dostupné pod samostatným štvorcom „Docházka“

· Aktivuje tlačidlo [Funkcie a výbery] a zvolí možnosť pre obmedzenie nav. zoznamu na PV, ktorým sa požaduje vygenerovanie hromadnej odchýlky.
K dispozícii má niekoľko možností:

o "PV podľa uloženého výberu" - obmedzenie nav. zoznamu podľa predtým vytvoreného a uloženého filtra – všeobecné použitie podľa dostupnosti filtrov

o “PV pre Hromadné generovanie ZLM” - voľbu zobraziť iba pokiaľ užívateľ má voľbu Dcu06GenHromZLM – špeciálny filter podľa štruktúry 22, zákazník tu eviduje rozdelenie zamestnancov na pedagogických a nepedagogických zamestnancov

o Ďalšie filtre v rámci formulára Dcu06

· Ak sa tento krok nezvolí, odchýlka bude generovaná pre všetky platné PV v navigačnom zozname.

· Užívateľ označí v nav. zoznamu jedného vhodného zamestnanca a vloží mu záznam s hromadnou ZLM (podobne ako na Dov16).

·       Záznam odošle tlačidlom
[Ulož vzor hromadnej odchýlky]       (uloženie konceptu),
[Zrušiť]                                           (ukončiť bez generovania)
[Odoslať]                                        (zaslať záznam na formálne schválenie)

· Záznam sa v tomto kroku uloží iba pre dotknutého zamestnanca (nie pre celý nav. zoznam).

· Ak bola odchýlka spracovaná tlačidlom [Odoslať] a jedná sa o schvaľovanú odchýlku, počkáme na jej schválenie.

· Pokiaľ bola odchýlka spracovaná tlačidlom [Odoslať] a jedná sa o neschvaľovanú odchýlku, pokračujeme ako so schválenou odchýlkou.

· Ak z ľubovoľného dôvodu došlo k obnoveniu nav. zoznamu – je potrebné znovu nastaviť požadované obmedzenie nav. zoznamu

· Užívateľ otvorí záznam – vzor pre hromadnú odchýlku.
V okne pre editáciu záznamu sa zobrazí tlačidlo [Gen. odchýlky pre všetky PV]. Pre každé PV v akt. nav. sa vytvorí kópia vzorového záznamu a uloží sa ku každému PV.
Pri vložení sa kontroluje:

o Platnosť PV a mimoev. stav

o Príslušné kontroly ako pri uložení štandardnej žiadosti

o Prepočet hodín / smien odchýlky podľa akt. kalendáre pre PV

· Ak sú povolené, notifikácia o schválení/vložení odchýlky dostane každé PV, pre ktoré bola založená gén. odchýlka.

· Mazanie jednotlivých odchýlok je rovnaké ako pre bežné odchýlky (mimo odchýlky, ktorá bola použitá ako vzor – tá sa nedá zmazať bežným užívateľom).

· Hromadné mazanie je možné, pokiaľ má užívateľ špeciálne právo – z ľubovoľného záznamu hromadnej odchýlky sa zmažú všetky záznamy vytvorené v rámci jedného vzoru.

· Manažér dochádzku neuzatvára (pokiaľ nebude implementovaná oblasť Dochádzka).
Aj keď je formulár Dcu06 určený pre spravovanie dochádzky, v tomto prípade manažér dochádzku uzatvárať nebude - Dcu06 bude slúžiť iba na zadávanie odchýlky.

4.3.9.15.3 Postup práce užívateľa typu zamestnanec alebo neoprávnený užívateľ

· Nebude pracovať s funkcionalitou hromadne zadávaných odchýlok, ale bude mať k dispozícii vygenerované odchýlky z tejto funkcionality.
Zamestnanec nebude využívať formulár Dcu06 (ale formulár Dov16, ako doteraz).

· Na formulári Dov16 môže zadávať schvaľované odchýlky dovolenky a pracovného voľna (v štandarde) a žiadať aj o zrušenie vstupov pochádzajúcich z hromadného generovania.

4.3.9.15.4 Aktivácia funkcie

Vytvorenie ZLM pre hromadné generovanie :

Vytvorenie a konfigurácia ZLM v Slm01

Zaradenie do započítateľnosti Slm02, DOCH02

Zaradenie do Adm06 pre skupinu pre vkladanie a do skupiny 42 a pre povinnú Poznámku pri schválení – podľa režimu schvaľovaná/neschvaľovaná.

Upraviť dotknuté profily :

Dostupnosť Dochádzka / Dcu06 – konfigurácia v nevyhnutnom rozsahu

Doplniť objektové právo Dcu06GenHromSLM / Dcu06GenHromSLMDel

V Adm32 nastaviť požadované úrovne dotknutých hlásení.

4.3.9.16 Kontroly a činnosti pri uložení

4.3.9.16.1 Obmedzenia a kontroly pri Ulož

Ak je v rámci uloženia, relevantných viac hlásení z aktívnych kontrol, tak sa zobrazí prvé hlásenie úrovne FAT a ukladanie sa preruší. Ak sú identifikované iba hlásenia nižšej úrovne, tak sa zobrazia všetky, a užívateľ sa môže rozhodnúť, ako pokračovať ďalej.

4.3.9.16.1.1 Obmedzenie pri zmene stavu od iného používateľa

Pre štandardnú funkciu Ulož, je vykonaná kontrola, ktorá neumožní uloženie zmien, ak bola dochádzka po začatí editácie aktuálnym používateľom uzavretá od iného používateľa alebo z inej časti aplikácie (napr. Uzavretie obdobia). Uzavretú dochádzku nemožno meniť.

V opísanej situácii sa zobrazí správa: Nepovolené alebo uzavreté obdobie

4.3.9.16.1.2 Obmedzenie pri vložení viac ako 12 hodín

Kontrola na ukladanie viac ako 12 hodín zobrazí hlásenie

"VAR: Záznam s viac než 12:00 hod, nejde o omyl?"

má tieto ďalšie podmienky:

• ide o záznam denná evidencia dochádzky (skupina ZLM 22, 23)

• nejedná sa o ZLM s IA 2121, 2122

Môže ísť o hodiny zadané aj hodiny vypočítané.

Používateľ rozhodne, či záznam bude uložený alebo nie.

Ak je vložené viac ako 24 hodín, zobrazí sa hlásenie: ERR: Záznam s viac než 24:00 hod !!!

a záznam sa neuloží.

4.3.9.16.1.3 Obmedzenie pri vložení viac ako 12 hodín - pre ZLM typu preplatené NV

Obmedzenie na 12 hodín neplatí pre ZLM typu preplatené NV z predchádzajúcich období.

Pri zadaní viac hodín ako 12 pre režim zadávania ZLM zo skupiny 23 (zadanie hodín) pre ZLM s IA 1111 s nastavením:

Slm01, Doch & Ext.vstupy, Typ spracovania pre DOCH - doplnkový

= 6 - Preplácanie NV z predchádzajúcich období

Záznam sa zvyčajne zadá na posledný deň obdobia, pričom sa nevypĺňajú položky čas od / do.

Hodiny záznamu môžu byť max. vo výške aktuálneho kladného salda NV.

Pri zadaní viac hodín ako je povolené na preplatenie sa zobrazí dialóg:

"Nepovolené vloženie SLM <slmDcu> o <hodDcu06> hod. Max. je možné zadať <hodMZ> "

Pozor:

Použitie SLM s IA 1111 a nastavením Typ spracovania pre DOCH - doplnkový = 6 je pre skupiny ZLM 22, 24, 25, 26, 33 zakázané.

4.3.9.16.1.4 Kontrola pri uložení zázname typu práca / náhrada vo sviatok.

Pokiaľ na ukladanom záznamu je ZLM s IA 31, 1006 a 1008 a dátum nie je deň sviatku alebo na deň sviatku nie je plánovaná zmena, zobrazí sa dialóg:

ZLM <slm> nie je možné uložiť, je určená len pre plánovanú zmenu vo sviatok!

a používateľ je vrátený do editácie.

Za deň sviatku sa v tomto prípade považuje deň s nastavením Typ dňa = N, S.

4.3.9.16.1.5 Povinnosť vyplnenie položky hodiny / zmeny

Pri zadaní odchýlky so ZLM zo skupiny 23 - Jednodňový vstupy s časťou zmeny alebo hodinami, sa pri uložení kontroluje či bola vyplnená položka hodiny alebo zmeny, pri nesplnení podmienky sa zobrazí hlásenie: Pre ZLM musí byť vyplnená položka hodiny alebo zmeny!

4.3.9.16.1.6 DH02, Obmedzenie zadania SLM podľa typu dňa

Pre formulár Dcu06 je k dispozícii kontrola DH02, ktorá obmedzí zadávanie označených ZLM iba pre určitý typ dňa, napr. ZLM 10020 obmedziť iba na pracovné dni.

Ďalšie možné obmedzenia: zadávať iba cez víkend, zadávať/nezadávať vo SV, atď. ..

Kontrola je určená pre všetky typy vstupu pre DOCH - schvaľované aj neschvaľované.

Kontrola DH02, ak je aktivovaná (DH02 > 0), pri zadaní ZLM na povolený deň a jej uložení (pre schvaľované ZLM aj pri odoslaní):

Kontrolujeme povolenie ZLM pre určený typ dňa.

Najskôr zistíme, či je pre ZLM definovaný zoznam povolených typov dní na Slm01, Doch&Ext.vstupy, tabuľka „ZLM je určená pre typy dňa:“.

Pokiaľ je zoznam prázdny, kontrolu nevykonávame.

Ak je pre ZLM stanovený zoznam povolených typov dňa:

Skontrolujeme, či sú v rozsahu aktuálnej odchýlky iba zmeny s povoleným typom dňa

Ak podmienka nie je splnená:

Zobrazí sa hlásenie: DH02 [U] [VAR] SLM <> je možné zadať iba na deň s typom <zoznam>.

ak úroveň hlásenia < FAT – pokračuje sa v uložení

pokiaľ úroveň hlásenia = FAT – návrat do editácie

4.3.9.16.1.7 Súbeh kontroly DH02 a SCH05

Prvá sa vykonáva kontrola DH02 a hneď za ňou je kontrola SCH05.

Keď má kontrola DH02 nastavenú úroveň FAT a má sa zobraziť hlásenie, tak sa hlásenie ihneď zobrazí.

Keď má kontrola DH02 nastavenú úroveň nižšiu a má sa zobraziť varovanie, tak sa varovanie zaregistruje a pokračuje sa ďalej. Nasledujúca kontrola SCH05, môže hlásenie DH02 pri varovaní prepísať. Na konci kontrol sa skontroluje, či je nastavené nejaké hlásenie pre varovanie, a to sa zobrazí, tzn. zobrazí sa iba naposledy zaregistrované hlásenie.

4.3.9.16.1.8 SCH09, Kontrola prekrytia ukladaného záznamu.

Pre režim založenia novej schvaľovanej odchýlky priamo do formulára, ale aj vytvorením z plánu ZLM.

Pri prevode žiadosti z plánu na žiadosť (formuláre Dov16, Dcu06, Dov05/Dov06) - pred uložením do Dcm01 (podklady pre mzdy) skontrolujeme prekrytie na neschvaľované aj schvaľované odchýlky.

Kontrola sa vykoná na všetkých formulároch pre zadanie schvaľovanej odchýlky (Dov16, Dcu06, Dov05, Dov06).

Z kontroly je vylúčená ZLM s IA 904.

Kontrola má tri úrovne:

SCH09 je pre kontrolu ukladaného záznamu proti záznamom evidovaných v mesačnej dochádzke (DCM). Tu kontrolujeme iba konflikt so ZLM s IA 21, 22, 26, 63, 64 a 65.

SCH09a je pre kontrolu ukladaného záznamu proti záznamom evidovaných v dennej evidencii dochádzky, ktoré však nevznikli, ako denný záznam (transformované záznamy z externých vstupov).

Kontrola akceptuje zadanie dovolenky (a iných ZLM) cez evidenčné ZLM CP z CEP - tu sa

Ignoruje prekrytie - pokiaľ jedna z kontrolovaných ZLM je z Adm21, “ZLM pre ev. CP v DOCH:”

SCH09b je pre kontrolu ukladaného záznamu proti záznamom evidovaných v dennej evidencii dochádzky, ktoré vznikli, ako denný záznam (priamo záznamy dennej dochádzky). Tu nekontrolujeme súbeh v deň sviatku v režime N (3) so ZLM s IA 31 a 1008,

Pre všetky úrovne platí, že sa nekontroluje ZLM, ktorá je v započítateľnosti Slm02, DOCH03 skupina DM_Prekry s nastavením Zap. hodín = -1 – ak ZLM má byť vyradená z kontroly prekrytia.

Pri nájdení súbehu sa zobrazí jedno z hlásení:

· SCH09 [U] [FAT] Prekrytie dátumu s iným záznamom pre zvolené PV ZLM %1, čas %2/%3

· SCH09a [U] [FAT] Aktuálny záznam sa časovo kryje s iným záznamom z MV ZLM %1, čas %2/%3 .

· SCH09b [U] [VAR] Aktuálny záznam sa časovo kryje s iným záznamom ZLM %1, čas %2/%3 .

· SCH09b1 [U] [VAR] Aktuálny záznam sa časovo kryje s iným záznamom ZLM %1, čas %2/%3

Ak je kolidujúcim záznamom ďalšia schvaľovaná odchýlka alebo externý záznam, tak sa uloženie preruší – nemožno mať dva schvaľované záznamy alebo schvaľovaný a externý záznam.

Pre schvaľované odchýlky kontrolujeme všetky mimo stornovaných alebo zrušených (tzn. nezaujímajú nás schvaľované v stave 1, 2). Pri stave 11, 12 nepovolíme zadať, pretože nevieme, či bude alebo nebude schválené.

Poznámky:

a/ Každá z kontrol sa môže zablokovať, ak sa zodpovedajúce hlásenie v Adm32 nastaví na nulu.

b/ Hlásenia zobrazujú tiež identifikáciu kolidujúcej odchýlky (ZLM, začiatok a koniec).

c/ Kontrola SCH09a a SCH09b obsahuje tiež kontrolu možných (povolených) súbehov ZLM

(Obe ZLM musia byť zaregistrované v započítateľnosti Slm02, Doch03, DM037 a jedna ZLM musí mať nastavené Zap. Hodiny = 1, druhá Zap. Hodiny =-1)

d/ Kontrola SCH09b je rozdelená na dve situácie:

- Ak kolidujúci ZLM je zo zdroja Zdroj = 1 (Generovaná systémom), tak sa zobrazí hlásenie SCH09b1

- Pokiaľ kolidujúci ZLM nie je zo zdroja Zdroj = 1 (Vytvorená iným spôsobom), tak sa zobrazí hlásenie SCH09b

4.3.9.16.2 Skupina schvaľovania ZLM (skupiny 7, 8, 17, 18)

Kontroly ako pri uložení na Dov05, tzn.

kontrola prekrytia s iným vstupom (ala. Dov05/6)
kontrola rozsahu od - do (zasahuje max. do 2 susediacich mesiacov) a kontrola otvorenosti VT (obdobie pre typ VT 0 pre SO používateľa)

Po uložení rovno ponúka "Odoslať žiadosť?" - Spúšťa workflow (ala Dov05/Dov06)

4.3.9.16.3 SCH05 - Schvaľovaná ZLM na víkend, režim 7/17.

Pre schvaľované odchýlky v režime 7/17, pri uložení/odoslaní odchýlky, je kontrolované obmedzenie na zadanie odchýlky dennej/poldennej na deň voľna.

Pokiaľ ide o ZLM zo skupiny 7, 17 a odchýlka je na jeden deň (Dátum Od = Dátum Do) a plán. hodiny na deň = 0, alebo v rozsahu Dátum Od - Dátum Do sú iba voľné dni, zobrazí sa hlásenie:

SCH05 [U][FAT] Odchýlka na voľný deň, nemožno dopočítať hodiny ! Použiť SLM so zadaním Čas od/do alebo hodiny.

a používateľ je vrátený do editácie. Pokiaľ ide o omyl, tak je potrebné záznam zrušiť, pokiaľ nejde o omyl, musí sa použiť ZLM s režimom 8/18.

4.3.9.16.3.1 Sch05 a odchýlka na obdobie bez otvoreného obdobia

Pre schvaľované odchýlky v režime 7/17, pri uložení/odoslaní odchýlky, je kontrolované obmedzenie pre zadanie odchýlky dennej/poldennej na deň voľna.

Pokiaľ ide o ZLM zo skupiny 7, 17 a odchýlka je na jeden deň (Dátum Od = Dátum Do) a plán. hodiny na deň = 0, alebo v rozsahu Dátum Od - Dátum Do sú iba voľné dni,

a/ pokiaľ je Datum_od vyplnený a obdobie k Datum_od je otvorené a je vygenerovaný kalendár pre dané obdobie, zobrazí sa hlásenie :

SCH05 [U][FAT] Odchýlka na voľný deň, nemožno dopočítať hodiny ! Použiť ZLM so zadaním Čas od/do alebo hodiny,

a podľa úrovne hlásenia je užívateľ vrátený do editácie alebo je funkcia uloženia ukončená.

Pokiaľ ide o omyl, tak je potrebné záznam zrušiť, pokiaľ nejde o omyl, musí sa použiť ZLM s režimom 8/18.

b/ ak je Datum_od vyplnený a obdobie k Datum_od je neotvorené

i/ a je vygenerovaný kalendár pre dané obdobie, zobrazí sa hlásenie:

SCH05a [U][VAR] Odchýlka na deň v neplatnom období s vygenerovaným kalendárom,

a podľa úrovne hlásenia je užívateľ vrátený do editácie alebo je funkcia uloženia ukončená.

Ii/ a nie je vygenerovaný kalendár pre dané obdobie, zobrazí sa hlásenie:

SCH05b [U][ERR] Odchýlka na deň v neplatnom období s nevygenerovaným kalendárom.

a podľa úrovne hlásenia je užívateľ vrátený do editácie alebo je funkcia uloženia ukončená.

Poznámka:

Formuláre Dov16 a Dcu06 majú rôzny režim spracovania v tejto situácii.

na Dov16 sa zobrazí hlásenie: Uzavreté či nepovolené obdobie

na Dcu06 nie je možné zadať odchýlku do neotvoreného obdobia, teda žiadne hlásenie sa nezobrazí

Nejedná sa o chybu na Dcu06, ale o vlastnosť, pretože je tam možné zadať aj schvaľovaný aj neschvaľovaný vstup. Až do výberu ZLM a typu vstupu nevieme, či je to neschvaľovaný alebo schvaľovaný vstup, takže vloženie nového záznamu v uzavretom/neplatnom vstupe období neumožníme vôbec.

4.3.9.16.4 Skupina schvaľovania ZLM (skupiny 8, 18)

4.3.9.16.4.1 Kontrola na nevyplnený čas od / do (TC 1024273)

Pri vloženie schvaľovaného záznamu do Dcu06 so ZLM zo skupiny 8 a 18, je možné previesť kontrolu vyplnení položiek Čas od / Čas do.

Kontrola je riadená nastavením úrovne hlásenia DD159 (Adm32, Dochádzka):

DD159 [U] [0] Pre ZLM s povinnosťou vyplniť Čas Od / Do sú položky nevyplnené alebo 0:00.

Ak úroveň hlásenia DD159 > 0, vykoná sa kontrola pri uložení:

pri uložení schvaľovanej ZLM zo skupiny 8 alebo 18 sa kontroluje či je vyplnená položka Čas Od a Čas Do (musia byť vyplnené a musia byť > 0:00).

Ak podmienka nie je splnená, zobrazí sa hlásenie DD159, pokiaľ

a / úroveň hlásenia DD159 < 4, potom má používateľ k dispozícii voľbu

OK - uložiť

Storno - návrat do editácia

b / úroveň hlásenia DD159 = 4 (FAT), potom má používateľ k dispozícii len voľbu

OK - návrat do editácia

4.3.9.16.4.2 Schvaľovaná ZLM typu neprítomnosť

( TC-1096997 )

Ak sa na Dcu06 zadáva ZLM typu neprítomnosť (DOCH02.NEPR) v režime zadania 8/18 a zadá sa začiatok odchýlky mimo plánovanej zmeny, môže dôjsť k chybnému vyhodnoteniu odchýlky v rámci kalkulácie dennej odchýlky bez možností korekcie pôvodnej odchýlky v mesačnej evidencii.

Navyše nie je vhodné korigovať schválenú odchýlku bez vedomia schvaľovateľa, preto sme zaviedli kontroly, ktoré nedovolia takú odchýlku zadať alebo upozornia v rámci kalkulácie dochádzky na toto riziko.

Užívateľ by mal potom takto zadanú schvaľovanú odchýlku odstrániť a nahradiť ju novou.

Kalkulácia dochádzky

Pokiaľ je ZLM zo započítateľnosti DOCH02.NEPR a začiatok alebo koniec odchýlky je zadaný mimo obvyklej plánovanej zmeny, zobrazí sa hlásenie:

DK012a [U] [VAR] Neprítomnosť ZLM <slm>, Dňa <dátum>, <čas od> / <čas do> mimo plán. zmenu <čas od> / <čas do>

Ak DK012b > 0 a ZLM je zo započítateľnosti DOCH02.NEPR a začiatok alebo koniec odchýlky je zadaný mimo obvyklú plánovanú zmenu s možným posunom

Zobrazí sa hlásenie: DK012b [U] [0] Neprítomnosť ZLM <slm>, Dňa <dátum> zarovnaná na plán. zmenu <čas od> / <čas do>

Schvaľovaná odchýlka (Dcu06, Dov05)

SCH06 - Kontrola schvaľovanej ZLM typu neprítomnosť, na plánovanú zmenu

Ak hlásenie SCH06 > 0 tak sa pri uložení žiadosti a pri odoslaní žiadosti na schválenie, ak je ZLM zo započítateľnosti DOCH02.NEPR alebo NVC, spustí kontrola:

Ak je režim vstupu = 7

Kontrolujeme celodennú (jednodennú) odchýlku alebo polovicu na začiatku alebo konci odchýlky, či nie sú zadané na deň bez plánovanej zmeny.

Pokiaľ podmienka nie je splnená, zobrazíme hlásenie SCH06 a podľa úrovne hlásenia sa užívateľ vráti do editácie (FAT), pri nižšej pokračujeme vo funkcii.

Ak je režim vstupu = 8

Kontrolujeme celodennú (jednodennú) odchýlku alebo čas na začiatku alebo konci zmeny, či nie sú zadané na deň bez plánovanej zmeny.

Ak je vyplnený čas od aj čas do, obaja musia byť v rámci plánovanej zmeny.

Pokiaľ podmienka nie je splnená, zobrazíme hlásenie SCH06 a podľa úrovne hlásenia sa užívateľ vráti do editácie (FAT), pri nižšej pokračujeme vo funkcii.

Ak je režim vstupu = 18

Kontrolujeme celodennú (jednodennú) odchýlku alebo čas na začiatku alebo konci odchýlky, či nie sú zadané na deň bez plánovanej zmeny.

Ak je vyplnený čas od aj čas do, obaja musia byť v rámci plánovanej zmeny.

Pokiaľ podmienka nie je splnená, zobrazíme hlásenie SCH06 a podľa úrovne hlásenia sa užívateľ vráti do editácie (FAT), pri nižšej pokračujeme vo funkcii.

4.3.9.16.5 Skupina mesačné záznamy (skupiny 24, 25 , 26, 33)

Kontroly rovnaké ako pri uložení na Dcm01, Vstupy.

ZLM zo skupiny Adm06/33 na formulári Dcm01.

Ide o špeciálnu mesačnú odchýlku, ktorá sa nepremieta do formulára Dcd01, tzn. slúži iba na zadanie hromadných mesačných odchýlok v hodinách/ smenách. ZLM sa nezobrazí na žiadnom formulári / zostave s dennou dochádzkou, ale zobrazí sa v každom formulári / zostave s mesačnou dochádzkou (v Dcm01/Dcm14 je v záložke Vstupy aj Vstupy - súhrn).

4.3.9.16.6 Skupina denné záznamy (skupiny 22, 23)

Ak používateľ vyplní položku zmeny, tak pri uložení sa:

zmaže obsah položiek Čas Od/Do
nastaví Hodiny = hodiny plánovanej zmeny * zmeny
nastaví sa režim Nekalkulovať.

Kontroly rovnaké ako pri uložení na Dcd01, Vstupy

4.3.9.16.7 Odchýlka mimo platný PV

Neschvaľovanú odchýlku nie je možné zadať na obdobie, keď nie je platný PV.

Pri pokuse u uložení odchýlky mimo obdobia s platným PV, sa zobrazí príslušné hlásenie a uloženie sa nevykoná.

4.3.9.16.8 ZLM - 951, Práca z domu

Iba pre zákazníka KB sa vykonáva pre záznam so ZLM 951 zo skupiny 22-26 kontrola použitia ZLM 951 pre zamestnanca podľa nastavenia na Osb02, Používateľské údaje (viď opis obdobnej kontroly na formulári Dcd01).

2.6.8.5.6 ZLM - IA 2121,2122 Pohotovosť
Pri uložení záznamu typu neschvaľovaný záznam denný i mesačný sa ZLM typu pohotovosť (2121, 2122), je možné zapnúť kontrolu, ktorá nedovolí uloženie záznamu, pokiaľ u zamestnanca nie je nastavený limit pohotovosti alebo u zamestnanca od začiatku roka bolo vykázané viac hodín, ako je stanovený limit. Podrobnejšie, viď. popis Doch_uzdoc, Pohotovosti.

Z dôvodu špecifického spracovania ZLM pohotovosti s typom spracovania Slm01 / Doch & Ext. vstupy / Typ spracovania v DOCH: 5 alebo 8 je použitie týchto ZLM v Dcu06 pre ZLM typu dennej dochádzky (ZLM zo skupín 22 a 23 - Adm06) zakázané.

Tieto ZLM môžu byť zadané iba v Dcm01; Dcu01, Vstupy mesačne a v Dcu06 iba ako ZLM typu mesačné vstupy (ZLM zo skupiny 24, 25, 26, 33).

4.3.9.17 Zdroje dát pre zobrazenie

Na formulári Dcu06 sa zobrazujú údaje z niekoľkých častí systému EGJE, každý zo zdrojov má špecifické zobrazenie a spracovanie.

4.3.9.17.1 Plán zmien (Dcd01, Záhlavie)

Plánovaná zmena v štruktúre: kód vzorového dňa, začiatok a koniec obvyklé zmeny, dĺžka plánovanej zmeny (bez prestávky).
Iba pre zobrazenie.

4.3.9.17.2 Informačný riadok o plnení FPD v rámci zmeny(dne)

Plnenie FPD za deň - zobrazuje údaje

Fond - plánované hodinové zmeny
Do fondu - vykázané hodiny do fondu
Saldo - saldo plnenia FPD

4.3.9.17.3 Denná dochádzka (Dcd01, Vstupy)

Vstupy denná evidencia dochádzky z formulára Dcd01.
Z dôvodu prehľadnosti je blokovaná ZLM s IA 904 - Nepracovný deň

Ak je požadované v Dcu06 nezobrazovať neplatné záznamy z Dcd01, je možné použiť voľbu „Nezobraziť Neplatné záznamy v dennej dochádzke“ v ponuke [Obmedzenie zdrojov].

Neplatný záznam sa zobrazuje - červené písmo, font kurzíva.

Pokiaľ je neplatný riadok zobrazený, tak na dialógu pre editáciu neplatného záznam je možné jeho „otvorenie“ a potom štandardná editácia (obdobne ako na Dcd01).

Poznámka: nie je možné otvoriť neplatný záznam, ktorý je typu „storno“ (stav editácie = -3)

4.3.9.17.4 Mesačná dochádzka (Dcm01 )

Vstupy mesačné evidencie dochádzky z formulára Dcm01.

4.3.9.17.5 Schvaľovanie ZLM (Dov05, Dov06)

Vstupy zo schvaľovania ZLM, formuláre Dov05/Dov 06.

4.3.9.17.6 Plánovanie dovolenky (Dcp01, Dcp02)

Vstupy z plánu dovolenky, formuláre Dcp01/Dcp02.

Iba pre zobrazenie.

4.3.9.17.7 Mzdové vstupy (Vyp01, Vstupy)

Vstupy zo vstupov pre mzdy, formulár Vyp01, Vstupy
Výber v rozsahu oblasti dochádzky.
Iba pre zobrazenie.

Ak je nájdený súbeh rovnakej ZLM z Opv01 a Vyp01, na Dcu06 sa zobrazí záznam z Vyp01 (záznam z Opv01 je ignorovaný).

Podmienky pre prenos z Vyp01, Vstupy:

Akt. obdobie musí byť v rozsahu Dátum Od / Dátum Do.

Dátum Od musí byť vyplnený.

Prenášajú sa ZLM s IA 10 až 1009 alebo 2131, ale neprenášajú sa ZLM s IA 57,58.

Pôvod ZLM je nevyplnený alebo je <= 90.

ZLM musí byť povolená pre formulár Vyp01, Vstupy (Adm06, skupina 10).

Prevod DOCH/MZDY = 1 alebo DOCH/MZDY = 2 a Stav dochádzky je nevyplnený.

4.3.9.17.8 Mzdové vstupy (Vyp01, Vstupy) - režim prenosu 2

Pokiaľ pre prenos z Vyp01 do dochádzky sa používa režim 2 (neprenášať pri uzavretej dochádzke), v predošlých verziách sa po uzavretí dochádzky záznamy z Vyp01 už nezobrazili.

Túto chybu sme opravili.

Poznámka: Vstupy z Vyp01 sú viditeľné len pre jedno – zobrazované obdobie, ale nie sú viditeľné v dňoch kalendára z predošlého alebo nasledujúceho obdobia, ktoré sa zobrazujú spoločne s aktuálnym obdobím.

4.3.9.17.9 Vyňatie PV (Opv01, Vyňatie)

Vstupy z evidencie mimo evidenčných stavov, formulár Opv01, Vyňatie.
Výber v rozsahu oblasti dochádzky.
Iba pre zobrazenie.

Ak je nájdený súbeh rovnakej ZLM z Opv01 a Vyp01, na Dcu06 sa zobrazí záznam z Vyp01 (záznam z Opv01 je ignorovaný).

4.3.9.17.10 Pracovné cesty (Cep01)

Vstupy z evidencie pracovných ciest za podmienok zobrazenia pre oblasť dochádzky.
Iba pre zobrazenie.

4.3.9.17.11 Vstupy manažéra (Vst15, Vstupy s hodinami, Vstupy so zmenami)

Vstupy zo zadaných vstupov na formulári Vst15 (iba zmeny alebo hodiny). Tieto vstupy nie sú viazané na konkrétny deň.
Riadky sa nezobrazujú v kalendári, ale sú obsiahnuté v rekapitulácii ZLM v ľavom paneli.
Riadky z tohto zdroja je možné pozrieť v niektorom z formulárov s prehľadom mesačných vstupov.

4.3.9.18 Konfigurácia formulára

4.3.9.18.1 Objektová práva pre Dcu06

Zoznam a opis objektových práv určených pre úpravu štandardné činnosti formulára je uvedený v dokumente EGJE_provdoc.

4.3.9.18.2 Aktivácia formulára pred prvým použitím

Mimo štandardného postupu pre sprístupnenie formulára pre WP a jednotlivé profily v zmysle prevádzkovej dokumentácie, je nutné pred prvým priradením formulára k profilu, resp. pred prvým použitím formulára vykonať niektoré odporúčané činnosti.

Stanoviť spôsob zadávania jednotlivých ZLM a podľa rozdelenia nadefinovať skupiny ZLM v Adm06 pre formulár Dcu06.

Odporúčanie:

Ak je to možné, minimalizujte použitie rovnakej ZLM vo viacerých skupinách (ideálne je keď jedna ZLM sa nachádza len v jednej zo skupín 7, 8, 17, 18, 22, 23, 24, 25, 26, 33)
Všetky ZLM definované v skupinách 3, 4, 5, 6 musia byť definované v skupinách 22, 23, 24, 25, 26, 33.
Neschvaľované ZLM typu "odpracovaná doba" zadávajte iba do skupín 22, 23.
Neschvaľované ZLM, u ktorých sa očakáva dĺžka menej ako dĺžka zmeny, resp. je pre ne potrebné zadať čas začiatku a konca, zadávajte iba do skupín 22, 23.
Zaradenie ZLM do skupiny 26 nevykonávajte bez konzultácie s dodávateľom.

4.3.9.18.3 Obmedzenie zobrazenia časti formulára

Ak Dcu06LPanelNe = Smie spustiť, nepovolí sa zobrazenie Ľavého panelu na Dcu06

4.3.9.18.4 Obmedzenie práva editácie a uzatvárania dochádzky

Pre obmedzenie práva editácie a uzatvárania dochádzky štandardného používateľa je možné použiť objektové právo Dcu06ctiDOCH (Dcu06 - záznamy z DD a MV len pre čítanie).
Ak má objektové právo pre aktuálneho používateľa hodnotu Smie spustiť, tak:

· Pri režime NOVÝ - nie sú povolené ZLM zo skupín DD (22,23) a MV (24, 25,26, 33)

· Pri režime Opráv - pre ZLM záznamu zo skupín DD (22,23) a MV (24, 25,26, 33) je povolený len zobrazovací režim (nedá sa aktualizovať)

· Nie sú aktívne položky ponuky v rámci tlačidla [Funkcia]

· Nie sú aktívne tlačidlá [Uzavri] / [Otvor]

Používateľ má však štandardný prístup k záznamom zo schvaľovania (tzv. ZLM zo skupín 7, 8, 17, 18).

4.3.9.18.5 Zobrazenie ďalších položiek v editačných dialógoch

Položky editačných formulárov

* Skupina SLM

* Zdroj

* Stav editácia

, sa zobrazujú iba pre používateľov s objektovým právom Dcu06_inspektor.

4.3.9.18.6 Editačné formulár - Plán zmien

Editačný režim (aktualizovať položku Vzor. Deň) je možné povoliť pre používateľov (profil) priradením obj. práva: Dcu06editPlSmen.

4.3.9.18.7 Zobrazenie názvu ZLM

Pre formulár Dcu06 je možné v kalendári (pre jednotlivé dni) nahradiť Názov ZLM, skratkou názvu ZLM. Skratka názvu ZLM sa zadáva v číselníku Slm01, Doch&Schvaľ, položka Skratka pre Dcu06 (umožňuje zadať viacjazyčnú verziu).

4.3.9.18.8 Konfigurácia funkcii formulára

funkcia [Uzavrieť] - Ak má používateľ objektovej právo Dcu06pocitaj = Smie spustiť, tak pri uložení záznamu sa vykoná aj kalkulácia záznamu podľa jeho charakteru tzn. denná kalkulácie pre ZLM zo skupiny 22, 23 a kalkulácie mesačný pre ZLM zo skupiny 24, 25, 26, 33.

4.3.9.18.9 Riadenie prístupu k tlačidlám

Tlačidlo [Obmedzenie zdrojov] je možné pre používateľa nezobraziť, ak má priradené objektového právo Dcu06nezobrazitZdroje = smie spustiť.

Tlačidlo [Funkcie a výbery] je možné pre používateľa nezobraziť, ak má priradené objektovej právo Dcu06nezobrazitFunkce = smie spustiť.

Tlačidlá [Uzavrieť] a [Otvoriť] na riadku ikon formulára Dcu06 je možné pre užívateľa zablokovať, pokiaľ užívateľ nemá právo uzatvárať dochádzku v rámci formulára Dcu06, zabezpečiť nastavením objektového práva: Dcu06ZakazUzavrit - Smie spustiť

Tlačidlo [Uzavrieť] a [Otvoriť] na dialógovom formulári Dcu06, „Uprav hodiny“ je možné pre používateľa nezobraziť, ak má priradené objektové právo Dcu06nesmiUzavrit = smie spustiť (štandardne sa tlačidlá zobrazujú).

Tlačidlá [Schváliť] a [Zamietnuť] na dialógu formulára Dcu06 "Uprav žiadosť" je možné pre používateľa zobraziť, ak má priradené objektovej právo Dcu06schvalit = smie spustiť (štandardne sa tlačidlá nezobrazujú). Tzn. pre profily (napr. manažér), ktoré majú mať možnosť schvaľovať / zamietať žiadosti o schvaľovaní ZLM aj na formulári Dcu06, musí byť toto právo priradené.

Ikonu [Zmazať Mesiac] na formulári Dcu06 v spodnom riadiacom riadku, je možné pre používateľa povoliť, ak má priradené objektovej právo Dcu06SmazatVse = smie spustiť.

4.3.9.19 Mimoriadne stavy Dov16/Dcu06

Hlásenie „button_access_denied“ sa zobrazí, keď v rámci wfl schvaľovania sa vyhodnotí, že príslušná akcia (tlačidlo) nie je povolená pre akt. profil.

4.4 Formulár Dcu07 – Dochádzka - Prehľad evidencie dochádzky

Formulár je určený pre manažérov. Obsahuje aktuálny prehľad plnenia FPD a niektorých ukazovateľov v evidencii dochádzky v tabuľkovom formáte - jeden riadok, jedno PV.
Formulár v záhlaví obsahuje tlačidlá s preddefinovanými výbermi a tlačidlá v jednotlivých riadkoch pre zobrazenie prehľadu podkladov pre mzdy (mesačnú evidenciu dochádzky) a detailu formulára Dcu06.

Na formulári sa zobrazia len zamestnanci, ktorí v aktuálnom období majú platný PV aspoň jeden deň, a toto PV je povolené pre dochádzku a PV nie je celý mesiac v mimoevidenčnom stave (ak je kontrolovaný pre doch).

Poznámky k prevádzkovaniu formulára

Pred prvým sprístupnením formulára odporúčame prehodnotiť počet zobrazovaných stĺpcov a podľa rozhodnutia vykonať skrytie určených stĺpcov pomocou Adm04.

Záhlavie formulára obsahuje:
Obdobie - aktuálne obdobie pre výber dát pre zobrazenie
Tlačidla

[Všetky] - obnovenie zobrazenia plnej tabuľky keď bol použitý filter (pre zrušenie aktívneho filtra je možné použiť aj všeobecnú funkciu EGJE "aktualizuj" (rybičky))

[Neuzavreté] - obmedzenie zoznamu na PV so stavom dochádzky "neuzatvorené" (stav editácie = x2)

[S chybou] - obmedzenie zoznamu na PV s vyhodnotením dochádzky chyba alebo závažná chyba (stav vyhodnotenia = -2, -3)

[So záv. chybou] - obmedzenie zoznamu na PV s vyhodnotením dochádzky závažná chyba (stav vyhodnotenia = -3)

[Uzavretie pre všetky PV] - uzavretie dochádzky pre všetky PV v navigačnom zozname, funkcia rovnaká ako Dcd01, Prevod a uzavretie, Prevod DD / MV + Uzavretie pre všetky PV v navigačnom zozname

[Otvorenie pre všetky PV] - otvorenie dochádzky pre všetky PV v navigačnom zozname, funkcia rovnaká ako Dcd01, Prevod a uzavretie, Otvorenie pre všetky PV v navigačnom zozname

4.4.1 Detail tabuľky

Pre každé PV sa zobrazí riadok s obsahom:

OSČPV, Meno,

Dát. vzniku – z Opv01

Dát. ukončenia – z Opv01

Ev. stav - z Opv01

Druh PV - z Opv01

Plán. fond PD - plánovaný mesačný fond pracovnej doby (Dcm01, Mesačné záhlavie)
Vykázaný FPD - vykázané hodiny ZLM do fondu PD (Dcm01, Mesačné záhlavie súhrn)
Saldo plnenia FPD - = (Vykázaný FPD - Plán. fond PD)
Odpr. mes.       - vykázané ZLM typu "odpracované" do fondu PD (Dcm01, Mesačné záhlavie súhrn)
Neodpr. mes.    - vykázané ZLM typu "neodpracované" do fondu PD (Dcm01, Mesačné záhlavie súhrn)
Akt. dovolenka - deklarovaná dovolenka v mesiaci
Zost. dovolenka - aktuálny zostatok dovolenky (Dcd01, PV, Aktuálny zostatok)
Akt. nadčas      - vykázaný platený nadčas v mesiaci
NV Saldo          - aktuálny zostatok NV (Dcm01.Mesačné záhlavie, Saldo NV Spolu)
NV k preplať.    - aktuálny zostatok NV na preplatenie v akt. mesiaci
Stav editácie     - stav editácie evidencie dochádzky
Status výpočtu - stav vyhodnotenia poslednej kalkulácie
[Kalendár]         - tlačidlo pre obmedzené zobrazenie Dcu06 (len prehliadanie a len pre WP klienta).
[Vstupy]            - tlačidlo pre detailné zobrazenie mesačnej evidencie dochádzky

4.4.2 Detail z tlačidla Kalendár

Zobrazenie formulára Dcu06 v režime čítania pre aktuálny PV.

4.4.3 Detail z tlačidla Vstupy

Tabuľkové zobrazenie aktuálnych stavov v mesačné evidencii dochádzky pre aktuálne PV v štruktúre:
ZLM                 - kód a názov ZLM
Od/Do              - dátum a čas začiatku/konca odchýlky, v zátvorke je uvedené, či sa jedná o pol                                zmeny
Hodiny             - hodiny odchýlky
Prac. zmeny     - zmeny odchýlky
Čerpanie dovolenky - zmeny/hodiny čerpania dovolenky
Suma               - suma odchýlky
Status dov.       - stav odchýlky v procese schvaľovania
Zdroj riadku      - zdroj riadku
Režim zadaní - skupina ZLM pri vložení záznamu

Pre farbenie a štýl písma jednotlivých záznamov je použité farbenie a štýl písma z Dcm01, Vstupy - súhrn).

4.5 Formulár Dcp07 - Plánovanie zmien II.

Formulár slúži na zobrazenie a aktualizáciu individuálneho plánu zmien zamestnanca (zamestnancov) a je súbežným (alternatívnym) formulárom pre plánovanie zmien (alternatívne k Dcp03).

Pozor : Formulár dostupný iba z HRP.

Formulár je použiteľný pre zákazníkov s implementovanou oblasťou dochádzky, ale aj pre zákazníkov, ktorí nepoužívajú oblasť dochádzka, ale používajú plán zmien vo formáte DOCH.

Individuálny plán zamestnanca vychádza z plánu zmien kalendára, priradeného zamestnancovi (Opv01, Režim, Kalendár) a následne je podľa potreby upravený pre aktuálneho zamestnanca.

V podmienkach EGJE je individuálny plán zamestnanca reprezentovaný postupnosťou smien – „denných záhlaví“ pre OSČPV a aktuálne obdobie.

Pozor: dočasne je popis formulára dostupný len v CZ verzii dokumentácie.

4.6 Dcp13 Vzorový plán zamestnance

Formulár slúži na zobrazenie a aktualizáciu individuálneho plánu smien zamestnanca (zamestnancov) pre užívateľskú definíciu vzorového úseku (VZU).

Popis postupu pre tento proces je uvedený v Doch_uzdoc, kapitola: Vytvorenie vzorového úseku zamestnancom.

Pozor : Formulár dostupný iba z HRP.

Pozor: dočasne je popis formulára dostupný len v CZ verzii dokumentácie

4.7 Dcp14 – Plánování docházky

Ide o špecializovaný formulár pre plánovanie dochádzky (nie pre plánovanie smien – kalendára) jedného zamestnanca vo formáte „kalendár za mesiac“ (alá Dcu06).

Určený predovšetkým pre zamestnancov, výnimočne pre manažérov/referentov.

Popis práce s formulárom viď Doch_uzdoc, Plánovanie dochádzky - VZOR kalendár DcpP14.

Pozor : Formulár dostupný iba z HRP.

Pozor: dočasne je popis formulára dostupný len v CZ verzii dokumentácie

4.8 Formulár Dca11 - Dochádzkový terminál

Formulár Dca11 - Dochádzkový terminál, je alternatíva k formulárom Dca02 resp. Dca05.

Pozor: Formulár nie je štandardom v EGJE. Prístup na formulár je spoplatnený a sprístupňuje sa na základe požiadavky zákazníka a nasledujúcej dohode o sprístupnení.

Formulár umožňuje ako generovať priechody do evidencie dochádzky, tak umožňuje zadávať schvaľované aj neschvaľované odchýlky do evidencie dochádzky a zasielať špecifikované správy vo forme prílohy na jednu e-mailovú adresu.

Zároveň obsahuje prehľad dennej evidencie dochádzky a prehľad vystavených žiadostí na schvaľované odchýlky.

Formulár Dca11 - Dochádzkový terminál, je určený na:

· na zadanie príchodov a odchodov v rámci pracovnej doby v terminálovému režime

· na generovanie žiadostí o schválenie/zadanie odchýlok v rámci evidencie dochádzky

· doplnenie nepovinnej prílohy pre určené ZLM

· zaslanie správy o začiatku OČR a PN s povinnou prílohou.

· zobrazenie prehľadu evidencie dochádzky a stavu vystavených žiadostí o odchýlky

Je vytvorený ako alternatíva k formulárom Dca02 resp. Dca05. Formulár je dostupný len v prostredí HR portálu pre určených zamestnancov cez počítač i mobilné telefóny. Formulár pracuje okrem štandardu CZ, v dvoch jazykových mutáciách – v slovenskom a anglickom jazyku.

Štandardne nie je zaradená do žiadnej role - musí byť používateľovi priradená štandardným spôsobom.

Po priradení sa zobrazí v rámci dlaždice Dochádzka v rámci ponuky HRP - STANDARD - zamestnanec (tj. Typ GUI 11 - Web klient - rozhraní zamestnanec).

Formulár je zasadený do štandardnej šablóny HRP EGJE (tzn. zachováva si horný riadiaci riadok a dolný riadiaci riadok pri štandardnom spustení, tieto riadky je možné nezobrazovať pri určenej konfigurácií).

Formulár je členený na záhlavie a potom do záložiek:

· „Evidencia príchodov / odchodov“ („Records of entry“)

· „Prehľad dochádzky“ („Attendance overview“)

· „Žiadosti o odchýlky („Request for absence“)

· „Zasielanie správ“ („Sending report“)

· „Prehľad žiadostí“ („Request overview“)

Pretože formulár je určený pre jediné PV, neobsahuje navigačný zoznam zamestnancov. Formulár je viazaný na kmeňové, t. j. hlavné PV. V prípade súbehu viacerých pracovných vzťahov pre jednu osobu, sú zobrazované len údaje práve pre kmeňové PV.

Pozn. Pre evidenciu dochádzky pre druhé PV (pri súbehu 2 a viac pracovných vzťahov) odporúčame využívať štandardné dochádzkové formuláre, a to buď z pohľadu zamestnanca alebo tým spôsobom, aby údaje do dochádzky vkladala poverená osoba, napr. manažér.

Formulár neslúžiť pre uzatváranie dochádzky. Zamestnancovi je sprístupnený štandardný formulár „Dcu06 – Dochádzka – kalendár“, na ktorom zamestnanec vykonáva uzávierku dochádzky pre vlastné PV, ale aj prípadnú zmenu/opravu priechodu/odchýlky, ktorý skôr zadal cez virtuálny terminál.

Odosielanie žiadostí cez Dcu06 nebude zamestnancovi umožnené.

Pozadie pre záložky s tlačidlami je určené konfiguráciou, viď konfigurácia Adm21/Adm22.

Tlačidlá nemajú mať presne stanovené rozmery. Prispôsobujú sa aktuálnemu rozlíšeniu obrazovky počítača, mobilu, tabletu.

Pozadie pre tlačidla je určené konfiguráciou samostatne pre tlačidla priechodov a samostatne pro tlačidla odchýlok / správ, viď konfigurácia Adm21/Adm22.

Horný a dolný riadiaci panel formulára je v štandarde pro formuláre HRP.

Pre jednotlivé druhy PV je možné konfigurovať obmedzenú funkčnosť formulára podľa definície prihlasovacieho profilu (nastavenie Adm02/Adm03/Adm06).

4.8.1 Záhlavie formulára

Záhlavie formulára obsahuje identifikáciu zamestnanca - Pv a identifikáciu aktuálneho obdobia a jeho stavu spracovania.

Zobrazujú sa tu položky:

OSČPV

Priezvisko a meno

Obdobie - aktuálne obdobie vzhľadom na dátum prihlásenia (pokiaľ je zobrazené červene a bold, tak obdobie je z pohľadu dochádzky uzatvorené (uzatvorené PV alebo obdobie)

4.8.2 Záložka Evidencia príchodov / odchodov

Je určená na generovanie časových značiek o príchode a odchode na pracovisko a zobrazenie prehľadu evidencie o aktuálnom stave dochádzky a vybraných ZLM.

Pri zmenšení obrazovky pod určitú hranicu, sa tlačidla zobrazí pod sebou a tiež sa pod sebou zobrazia štatistiky.

Ako podklad záložky sa zobrazuje obrázok uložený na Adm21/Adm22.

Záložka obsahuje:

sekciu pre identifikáciu a hlásenia - zobrazenie aktuálneho času, riadok hlásení

sekciu tlačidiel - pre generovanie prechodov

sekciu štatistík - zobrazenie stavu určených ZLM za akt. obdobie resp. zostatky určených ZLM za rok

4.8.2.1 Sekcia identifikácií a hlásení

V oblasti sa zobrazujú položky:

Dátum a Čas - informácia o systémovom dátume a čase (používateľom nie je umožnené meniť).

Rozlišovacia schopnosť je 1 minúta (minimálny časový odstup medzi stlačeniami tlačidiel pre priechody), tzn. zamestnanec nemôže aktivovať v priebehu 1 minúty viac tlačidiel, resp. aktivovať jedno tlačidlo opakovane.

Správa zo spracovania - zobrazujú sa tu správy systému o výsledkoch spracovania priechodu alebo o výskyte mimoriadnych situácií pri spracovaní priechodu.

4.8.2.2 Sekcia tlačidiel

Obsahuje tlačidlá pre generovanie priechodov.

Pomocou konfigurácie v rámci číselníka Dcc01 je možné definovať:

a/ zoznam zobrazených tlačidiel

(zobrazenie v matici nx2, zobrazia sa len platné priechody s Typ snímača = 3 a Poradie na termináli je 1 až 10 )

b/ ikonu a názov tlačidla

Farba pozadia tlačidla je definovaná na Adm21/Adm22.

Popis použitia tlačidla:

Použitie tlačidiel je rovnaké ako v rámci formulára Dca02, režim Štandard (viď popis v dokumente Doch_uzdoc_sk)

Po úspešnom návrate z funkcie sa zobrazí na riadku správ, správa :

"Priechod bol uložený do evidencie dochádzky."

Pri neúspešnom uložení sa zobrazí na riadku správ, správa :

"Chyba pri zápise do evidencie dochádzky. " + doplnkový text so špecifikáciou problému a doporučeným riešením

4.8.2.3 Sekcia štatistík

Slúži na zobrazenie aktuálnych stavov vybraných položiek (ZLM) z pohľadu aktuálneho obdobia alebo z pohľadu aktuálneho roka.

Sekcia je zobrazená len v prípade, ak v sekcii tlačidiel sú zobrazené maximálne dva riadky tlačidiel.

V dvoch dátových oblastiach sú zobrazené stavy (súčty) vybraných položiek (ZLM) po poslednej kalkulácií dennej dochádzky.

Obsah jednotlivých zobrazených položiek je dané konfiguráciou (viď. Slm02, započítateľnosť Dca11)

Prvá dátová oblasť zobrazuje „Mesačný prehľad“ („Monthly overview“) a hodnoty sú vyjadrené v hodinách.

Druhá dátová oblasť zobrazuje „Ročné zostatky“ („Annual Claim´s balance“) a hodnoty sú vyjadrené v dňoch alebo hodinách podľa charakteru požadovaného zostatku. Položky v Ročných zostatkoch sú aktuálne k poslednému dni aktuálneho obdobia.

Mesačný prehľad - Monthly overwiev :

Ľavý stĺpec obsahuje položky.

„Dnešné saldo“ („Today´s balance“) - z Dcu01, Vstupy denní položka Rozdiel celkom

Vyjadruje stav (saldo) plnenia FPD po poslednej kalkulácii dochádzky voči mesačnému plánu k predchádzajúcemu dňu. Môže obsahovať kladné aj záporné hodnoty.

Výpočet je: (súčet hodín do fondu - fond pracovnej doby)

- k poslednej kalkulácii podľa plánu smien, resp. podľa skráteného úväzku.

Príklad: Pre daný mesiac má zamestnanec mesačný fond 160 h. V prvý pracovný deň zamestnanec odpracoval o 2 hodiny menej ako mal (odpracovaná doba je 6 hodín). Po kalkulácii dochádzky sa zobrazí hodnota „-2“.

„Odpracovaná doba celkom“ („Total time worked“)

Suma odpracovanej doby k poslednej kalkulácii dochádzky

z Dcu01, Vstupy denní položka Hodiny vykázané, celkom

Ďalšie položky sú určené započítateľnosťou Slm02, Dca11, príklad:

Ľavý stĺpec:

sk1 - „Mobile work“ („Mobile work“) – súčet hodín ZLM „Mobile work“ v aktuálnom mesiaci

sk2 -· Nadčasy“ („Overtimes“) – súčet hodín ZLM žiadosti o nadčas v aktuálnom mesiaci

sk3 - „Dovolenka“ („Holiday“) – údaj o dovolenke čerpanej v hodinách v aktuálnom mesiaci.

sk4 - rezerva

Pravý stĺpec:

sk5 „Sick day“ („Sick day“) – suma čerpaných Sick day v aktuálnom mesiaci

sk6 „Návšteva lekára“ („Doctor visit“) – suma čerpanej ZLM „Návšteva lekára“ v aktuálnom mesiaci.

sk7„Nemoc“ („Sick leave “) – súčet hodín ZLM „Nemoc“ v aktuálnom mesiaci.

sk8 „Sprevádzanie člena rodiny“ („Caregiving of family member“) – suma čerpanej ZLM „Sprevádzanie člena rodiny“ v aktuálnom mesiaci

sk9 „Ostatné“ („Other“) – do tejto položky budú počítané všetky ostatné neprítomnosti

ska, skb, skc - rezerva

Ak nie je definované v konfigurácii, tak sa nezobrazí.

Do každej položky viazanej na započítateľnosť, spravíme súčet hodín z mesačnej evidencie pre ZLM zo započítateľnosti Dca11, skupina sk* (kde * = sk1 až ska)

Ročné zostatky“ („Annual Claim´s balance“)

Druhá dátová oblasť zobrazuje „Ročné zostatky“ určených ZLM.

Pri každej ZLM, t. j. položke v tejto oblasti bude platiť, že hodnoty budú vyjadrené v dňoch/hodinách.

Položky v Ročných zostatkoch (k poslednému dňu aktuálneho obdobia) :

„Zostatky dovolenky (dny)“ / „Zostatky dovolenky (hodiny)“ – ročný zostatok ZLM „Dovolenka“

(„Remaining Vacation (day)“ / („Remaining Vacation (hours)“)

z Dcu06, ľavý panel, zo sekcie Dovolenka hodnota Hodnoty od 1.1.rrrr do konce roku položka Zostatok (vč. žiadostí)

Názov položky sa zobrazuje podľa legislatívy aktuálneho PV resp. podľa režimu čerpania dovolenky – Dov01, Režim čerpania dovolenky: .

a/ pre režim čerpania 0 (smeny, SK): „Zostatok dovolenky (dni)“

b/ pre režim čerpania 7 (hodiny, CZ): „Zostatok dovolenky (hodiny)“

„Zostatok (dny)“ („Remaining Sick day(day)“) – ročný zostatok ZLM „Sick day“

z Dcu06, ľavý panel, zo sekcie Pracovné voľno , položka Zostatok pre ZLM 260

Názov položky sa zobrazí podľa názvu skupiny započítateľnosti DCA11, rk2

Obsah položky sa zobrazí ako zostatok položky pre ZLM, uvedenú v skupine započítateľnosti DCA11, rk2, z ľavého panelu Dcu06, zo sekcie Pracovné voľno. Pokiaľ ZLM v započítateľnosti nie je zadaná, zobrazuje sa stav pre ZLM 260.

„Zostatok (dni) 2“ – názov a ZLM podľa započítateľnosti DCA11, rk21

Ak nie je definované v konfigurácii, tak sa nezobrazí.

„Zostatok (dni) 3“ – názov a ZLM podľa započítateľnosti DCA11, rk22

Ak nie je definované v konfigurácii, tak sa nezobrazí.

„Zostatok náhr. voľna za nadčas“ („Compensatory leave (overtime)“)

z Dcu06, ľavý panel, zo sekcie Stavy sledovaných ZLM , položka Akt. saldo náhradného voľna - Akt. saldo náhradného voľna za odpr. sviatok

„Zostatok náhr. voľna za sviatok“ („Compensatory leave (bank holiday)“)

z Dcu06, ľavý panel, zo sekcie Stavy sledovaných ZLM , položka Akt. saldo náhradného voľna za odpr. sviatok

Názvy položiek pre ročné štatistiky sa zobrazujú zo započítateľnosti DCA11 zo skupín rk1 až rk4.

Tieto názvy sú užívateľsky editovateľné pre všetky jazykové mutácie.

Započítateľnosť DCA11, skupiny pre ročné štatistiky:

RK1 - Zostatok dovolenky (dni)

RK2 - Zostatok PERSONAL DAY (dni)

rk3 - Zostatok náhr. voľna za nadčas

rk4 - Zostatok náhr. voľna za sviatok

4.8.2.3.1 Položky / ZLM v Mesačný prehľad

Vzor nastavenia :

„Dnešné saldo“ („Today´s balance“) – vyjadruje stav (saldo) plnenia FPD po poslednej kalkulácii dochádzky voči mesačnému plánu k predchádzajúcemu dňu. Môže obsahovať kladné aj záporné hodnoty. Výpočet je: (súčet hodín do fondu - fond pracovnej doby) - k poslednej kalkulácii podľa plánu smien, resp. podľa skráteného úväzku.
Príklad: Pre daný mesiac má zamestnanec mesačný fond 160 h. V prvý pracovný deň zamestnanec odpracoval o 2 hodiny menej ako mal (odpracovaná doba je 6 hodín). Po kalkulácii dochádzky sa zobrazí hodnota „-2“.
„Odpracovaná doba celkom“ („Total time worked“) – suma odpracovanej doby k poslednej kalkulácii dochádzky
„Dovolenka“ („Holiday“) – údaj o dovolenke čerpanej v hodinách v aktuálnom mesiaci. Plánovaná dovolenka nebude zohľadnená. Zohľadnená bude len dovolenka čerpaná do aktuálneho mesiaca.
„Sick day“ („Sick day“) – suma čerpaných sick day v aktuálnom mesiaci
„Mobile work“ („Mobile work“) – súčet hodín ZLM „Mobile work“ v aktuálnom mesiaci
„Nadčasy“ („Overtimes“) – súčet hodín ZLM žiadosti o nadčas v aktuálnom mesiaci
„Návšteva lekára“ („Doctor visit“) – suma čerpanej ZLM „Návšteva lekára“ v aktuálnom mesiaci.
„Nemoc“ („Sick leave “) – súčet hodín ZLM „Nemoc“ v aktuálnom mesiaci.
„Sprevádzanie člena rodiny“ („Caregiving of family member“) – suma čerpanej ZLM „Sprevádzanie člena rodiny“ v aktuálnom mesiaci
„Ostatné“ („Other“) – do tejto položky budú počítané všetky ostatné neprítomnosti

4.8.2.3.2 Položky / ZLM v Ročne zostatky

Vzor nastavenia:

„Zostatky dovolenky“ („Remaining Vacation“) – ročný zostatok ZLM „Dovolenka“
„Zostatok Sick day“ („Remaining Sick day“) – ročný zostatok ZLM „Sick day“
„Zostatok náhr. voľna za nadčas“ („Compensatory leave (overtime)“)
„Zostatok náhr. voľna za sviatok“ („Compensatory leave (bank holiday)“)

4.8.3 Záložka Prehľad dochádzky (Attendance overview)

Záložka slúži na zobrazenie aktuálneho stavu v evidencii dochádzky v rozsahu záložky „Vstupy denné“ z formulára Dcu01 „Evidencia dochádzky (minimalizovaná)“ pre aktuálne PV.

Zamestnanec nemá možnosť z tejto záložky zakladať, editovať či mazať dochádzkové údaje.

Na zadávanie záznamov o odpracovanej dobe do dochádzky slúži virtuálny terminál alebo mechanizmus generovaných odchýlok (viď popis nasledujúcej záložky). Na editáciu záznamov v dochádzke slúži štandardný formulár Dcu06.

Záložka teda bude zamestnancovi prístupná jedine na čítanie.

Záložke nemá možnosť voliteľného pozadia.

4.8.4 Záložka Žiadosti o odchýlky (Request)

Je určená na generovanie odchýlok do evidencie dochádzky a to vo forme ako schvaľovaných tak i neschvaľovaných ZLM. U určených ZLM je možné alebo je povinné pridať prílohu.

Záložka neumožňuje aktualizáciu (tzn. opravu) skôr vystavených žiadostí.

Pre zobrazenie vystavených schvaľovaných odchýlok a stavu ich spracovania alebo pre stiahnutie vystavenej žiadostí je možné použiť záložku Prehľad žiadostí.

Taktiež je možné s vystavenými schvaľovanými žiadosťami pracovať aj na formulári Dcu06.

Pre prípadnú aktualizáciu neschvaľovaných odchýlok je taktiež možné použiť formulár Dcu06.

Na záložke je aplikované pozadie rovnaké ako na záložke „Evidencia príchodov / odchodov“.

Farba pozadia tlačidiel je definovaná na Adm21/Adm22.

Obsahuje:

sekciu pre identifikáciu a hlásenia - zobrazenie aktuálneho času, riadok hlásení

sekciu tlačidiel - pre generovanie žiadosti

4.8.4.1 Sekcia identifikácií a hlásení

V oblasti sa zobrazujú položky:

Dátum a Čas - informácia o systémovom dátume a čase (používateľom nie je umožnené meniť, aktualizuje sa vždy pri nejakej činnosti na záložke).

Správa zo spracovania - zobrazujú sa tu správy systému o výsledkoch spracovania žiadostí alebo o výskyte mimoriadnych situácií pri spracovaní žiadostí.

4.8.4.2 Sekcia tlačidiel

Obsahuje tlačidlá pre generovanie žiadostí o odchýlky evidencie dochádzky alebo generovanie priamo odchýlok (neschvaľované odchýlky).

Názov, zobrazenie, väzba na ZLM a činnosť tlačidiel sú určené v konfigurácii (Dcc01 „Konfigurácia prechodov“ a Adm06, záložka „Skupiny ZLM“ a „Priradenie skupín ZLM k objektom“.

Zobrazujú sa len tlačidlá povolené v konfigurácii pre aktuálny profil (prostredníctvom práv k ZLM).

Pomocou konfigurácie v rámci číselníka Dcc01 je možné definovať:

a/ zoznam zobrazených tlačidiel (zobrazení v matici nx4, zobrazia sa len platné priechody
s poradím 20 až 39 a ZLM z riadku sa nachádza práve raz v skupinách Adm06: 7, 17, 8, 18 , 22, 23, 24, 25, 26, 33 )

b/ ikonu a názov tlačidla

Popis činnosti:

Po použití tlačidla sa zobrazí dialógové okno (podľa Dcu06) odpovedajúce ZLM priradenej k tlačidlu v Dcc01, pre zadanie žiadosti s relevantnými parametrami poprípade tlačidlom pre vloženie prílohy.

Dialógové okno môže mať jeden z niekoľkých variantov podľa typu žiadosti:

neschvaľovaná denná odchýlka
neschvaľovaná mesačná odchýlka
schvaľovaná mesačná denná
schvaľovaná mesačná denná s pol dnom
schvaľovaná mesačná na deň s časom od/do
schvaľovaná mesačná viacdenná s časom od/do

Schvaľovaná i neschvaľovaná odchýlka môže byť ešte bez prílohy alebo s nepovinnou/povinnou prílohou.

Zamestnanec doplní relevantné údaje podľa typu odchýlky, napr. Dátum od, Dátum do.

Pre ZLM s definovaným limitom (Dovolenka, Sick day...) sa v dialógovom okne zobrazia informácie o aktuálnom zostatku, nároku, čerpaní (popis viď Dcu06).

Položka Dátum Do obvykle nie je povinná a pokiaľ ju užívateľ nevyplní, tak sa tu skopíruje obsah položky Dátum Od (bezprostredne po opustení položky Dátum Od).

Schvaľovaná odchýlka v procese schvaľovania sa štandardne nezobrazuje v dochádzke, až po schválení žiadosti, sa záznam zobrazí v evidencií dochádzky v schválenom rozsahu.

Po úspešnom návrate z funkcie sa zobrazí správa:

podľa skupiny ZLM:

schvaľovaná (7,17, 8, 18): "Žiadosť bola poslaná do schvaľovacieho procesu."

neschvaľovaná (iná) : "Žiadosť bola uložená do evidencie dochádzky."

Pri neúspešnom návrate z funkcie hlásenie podľa identifikácie problému :

"Chyba pri vytvorení žiadosti: " + doplnkový text so špecifikáciou problému

4.8.4.2.1 Položky / ZLM pre odchýlky

Žiadosti o neprítomnosti:

„Dovolenka“ („Vacation“) - schvaľovaná mesačná denná s pol dňom
„Sick day“ („Sick day“) - schvaľovaná mesačná denná s pol dňom
„Návšteva lekára“ („Doctor visit“) – schvaľovaná mesačná na deň s časom od/do s voliteľnou prílohou
„Sprevádzanie rodinného príslušníka“ („Doctor visit family member“) – rovnaké podmienky ako v prípade „Návšteva lekára“.
„Sprevádzanie rodinného príslušníka – zdravotne postihnutý“ („Doctor visit family member – disabled“) – podmienky obdobné ako v prípade „Sprevádzanie rodinného príslušníka“
„Interné školenie“ („Internal training“) – schvaľovaná mesačná na deň s časom od/do počítané ako odpracovaná doba.
„Služobná cesta“ („Business trip“) – schvaľovaná mesačná viacdenná s časom od/do. aj napriek tomu, že v EGJE nebudú spracúvané cestovné príkazy, táto ZLM „Služobná cesta“ musí byť použitá ako plnohodnotná odchýlka typu odpracovaná doba bez väzby na stravu. Bude v režime Dátum od /do s časom od /do. Pre ZLM nebude možné zadať prílohu.
„Služobná pochôdzka“ („Business visit“) – krátkodobá prac. cesta, do 5 hodín bez nároku na stravné, neschvaľovaná denná s časom od/do
„Platené voľno – darovanie krvi“ („Paid leave – blood donation“) – schvaľovaná mesačná denná
„Platené voľno – pohreb“ („Paid leave – funeral“) – schvaľovaná mesačná denná, príloha nie je povinná, ale vloženie prílohy je umožnené
„Platené voľno – svadba“ („Paid leave – wedding“) – schvaľovaná mesačná denná, príloha nie je povinná, ale vloženie prílohy je umožnené
„Platené voľno – tehotenstvo“ („Paid leave – pregnancy“) – schvaľovaná mesačná denná, príloha nie je povinná, ale vloženie prílohy je umožnené
„Neplatené voľno“ („Unpaid leave“) – schvaľovaná mesačná denná
„Náhr. voľno za prácu vo sviatok“ („Compensatory leave (bank holiday)“) -schvaľovaná mesačná na deň s časom od/do
„Náhr. voľno za nadčas“ („Compensatory leave (overtime)“) – schvaľovaná mesačná na deň s časom od/do

Žiadosti o iný typ práce:

„Práca nadčas“ („Overtime work“) – informatívna žiadosť o výkon typu práce „Práca nadčas“ (evidenčná ZLM), schvaľovaná mesačná na deň s časom od/do.
„Práca vo sviatok“ („Bank holiday work“) – informatívna žiadosť o výkon typu práce „Práca vo sviatok“ (evidenčná ZLM), schvaľovaná mesačná na deň s časom od/do
„Mobile work“ („Mobile work“) – schvaľovaná mesačná denná (Dátum od do a čas Od/Do ), po schválení sa ZLM zapíše do dochádzky spôsobom:

ak nebudú vyplnené údaje čas Od/Do, vygeneruje odpracovanú dobu v dĺžke plánovanej zmeny (napr. 8:00 – 16:30 h)
ak budú vyplnené údaje čas Od/Do, vygeneruje odpracovanú dobu v požadovanej dĺžke (bude sa používať napríklad v prípade, ak bude na daný deň zadaná nejaká neprítomnosť).
negeneruje príplatky za nadčas.

Názov Priechodu	ZLM	Režim	Kód	Poradie	skup. Adm06
Dovolenka		schv, Dátum, pol. dňa			7
Sick day		schv, Dátum, pol. dňa			7
Návšteva lekára		schv, Dátum, Čas, n.p.			8, 33
Sprevádzanie rodinného príslušníka		schv, Dátum, Čas, n.p.			8, 33
Sprevádzanie rodinného príslušníka – zdravotne postihnutý		schv, Dátum, Čas, n.p.			8, 33
Interné školenie		schv, Dátum, Čas			8
Služobná cesta		schv, Dátum, Čas			18
Služobná pochôdzka		nesch. Dátum, Čas			22
Platené voľno – darovanie krvi		schv, Dátum			17
Platené voľno – pohreb		schv, Dátum. n.p.			17, 33
Platené voľno – svadba		schv, Dátum. n.p.			17, 33
Platené voľno – tehotenstvo		schv, Dátum. n.p.			17, 33
Neplatené voľno		schv, Dátum			17
Náhr. voľno za prácu vo sviatok		schv, Dátum, Čas			8
Náhr. voľno za nadčas		schv, Dátum, Čas			8
Práca nadčas		schv, Dátum, Čas			8
Práca vo sviatok		schv, Dátum, Čas			8
Mobile work		schv, Dátum, Čas			8

4.8.5 Záložka Posielanie správ (Sending report)

Záložka slúži na zaslanie dokumentov (príloh) alebo len notifikačných správ k dohodnutým typom neprítomnosti na mzdovú učtáreň.

Z pohľadu použitia prílohy rozdeľujeme použité ZLM na:

a) ZLM s povinnou prílohou

b) ZLM s nepovinnou prílohou

c) ZLM bez prílohy

Zaradenie ZLM do skupín sa prevedie na Adm06.

Záložka neumožňuje aktualizáciu (tzn. opravu) skôr zaslaných správ.

Na záložke je aplikované pozadie rovnaké ako na záložke „Evidencia príchodov / odchodov“ (

Farba pozadia tlačidiel je definovaná na Adm21/Adm22.

Obsahuje:

sekciu pre identifikáciu a hlásenia - zobrazenie aktuálneho času, riadok hlásení

sekciu tlačidiel - pre zaslanie dokumentu

4.8.5.1 Sekcia identifikácií a hlásení

V oblasti sa zobrazujú položky:

Dátum a Čas - informácia o systémovom dátume a čase (používateľom nie je umožnené meniť).

Správa zo spracovania - zobrazujú sa tu správy systému o výsledkoch spracovania priechodu alebo o výskyte mimoriadnych situácií pri spracovaní priechodu.

4.8.5.2 Sekcia tlačidiel

Obsahuje tlačidlá pre zaslanie správy a prípadne dokumentu ako prílohy k evidenčnej ZLM do mzdovej učtárne.

Zobrazujú sa len tlačidlá povolené v konfigurácii pre aktuálny profil (väzbou ZLM cez Adm06).

Pomocou konfigurácie v rámci číselníka Dcc01 je možné definovať:

a/ zoznam zobrazených tlačidiel
zobrazení v matici 2x4,

zobrazia sa len platné definície z Dcc01 s poradím 40 až 49

a ZLM z riadku sa nachádza práve raz v skupinách Adm06 24, 25, 26, 33

a zároveň sú zaradené v skupine Adm06 34 nebo 35

b/ ikonu a názov tlačidla

4.8.5.3 Popis použitia:

Zamestnanec použije vhodné tlačidlo.

Po použití tlačidla sa zobrazí dialógové okno pre zadanie odchýlky v rámci Dcu06, odpovedajúce skupine použitej ZLM.

Pokiaľ sa jedná o evidenčnú ZLM (ZLM s IA 5101 alebo 5104) je potlačené zobrazenie položiek Hodiny/Zmeny, pre obvyklé ZLM sa tieto položky zobrazia.

Používateľ najprv vyplní položku Dátum Od, podľa používanej metodiky vyplní i položky Dátum Do a Poznámka.

Položka Dátum Do, nie je povinná a pokiaľ ju požívateľ nevyplní, tak sa tu skopíruje obsah položky Dátum Od.

Položka Dátum Do sa štandardne nezobrazuje, pokiaľ sa nejedná o platnú odchýlku pre evidenciu dochádzky, tzn. pracujeme iba s evidenčnými ZLM (IA 5101, 5104).

Aj keď sa položka nezobrazí, je vždy naplnená hodnotou z položky Dátum Od.

Ak aj pre evidenčné ZLM je potreba zobraziť položku Dátum Do, je možné ju zobraziť s väzbou na profil pomocou objektového práva Dca11SpravyDatumDo.

Zamestnanec použije tlačidlo určené pre akt. neprítomnosť .

Vyplní parametre dialógu a doplní podľa potreby prílohu.

Pre vloženie prílohy, pokiaľ je to potrebné, použije tlačidlo Zadať/Zmeniť prílohu, spustí sa proces vybratia prílohy.

Tlačidlom „Odoslať prílohu/správu do mzdovej učtárne“ spustí funkciu, ktorá :

a) Skontroluje, či je naplnená príloha.
Pokiaľ príloha nie je doplnená a jedná sa o ZLM zo skupiny 35, zobrazí sa hlásenie:
ERR - Príloha nepripojená. Pre ZLM <slm> je príloha povinná.
a vráti riadenie do dialógu

b) Pošle notifikačný e-mail na určenú adresu
Predmet správy: Názov tlačidla
Obsah správy: OSČPV, Priezvisko, Meno zasiela prílohu k <názov tlačidla>
Príloha, ak je pripojená

c) Zároveň uloží parametre dialógu a pripojenú prílohu do systému EGJE (evidenčný ZLM na Dcu06 s prílohou, kde ju môže oprávnený užívateľ nájsť a prezrieť).

4.8.5.4 Položky / ZLM pre správy

Dohodnuté tlačidlá:

„Správa o práceneschopnosti“ („Sick leave report“)

„Ošetrovanie člena rodiny“ („Caregiving of family member“)

4.8.6 Záložka Prehľad žiadostí (Overview of request)

Záložka obsahuje zoznam evidovaných žiadostí odchýlok v schvaľovacom procese (schválené, neschválené, v procese schvaľovania) v rozsahu panelu pre PV z formulára Dov06 „Schvaľovanie ZLM - osoby/PV“ pre aktuálne PV.

Zamestnanec nemá možnosť z tejto záložky zakladať, editovať či mazať žiadosti odchýlok.

Na prípadnú aktualizáciu evidenčných ZLM s prílohou slúži štandardný formulár Dcu06.

Záložka teda bude zamestnancovi prístupná jedine na čítanie.

Záložka nemá možnosť voliteľného pozadia.

Na záložke je zobrazený zoznam evidovaných žiadostí a stav ich spracovania.

Stĺpce: Status, ZLM, Dátum Od, Polovica/Čas Od, Dátum Do, Polovica/Čas Do, Hodiny, Zmeny, čerp. dovol.

Pre aktuálny záznam sa zobrazí detail záznamu v rozsahu Dov06.

Štandardné tlačidlá pre editáciu nie sú dostupné (záložka má povolené len čítanie, tzn. na náhľad).

Tlačidlá na záložke:

Stiahnuť žiadosť - umožňuje vygenerovať žiadosť o stiahnutie odchýlky

Stav workflow - umožňuje zobraziť priebeh schvaľovacieho wfl

4.8.7 Poznámky k prevádzkovaniu

Vzor príkazového riadku pre spustenie priamo formuláre Dca11 bez štandardných systémových riadkov v režime portletovom režime:

https://prghr3.ela.corp:8443/egjeweb2_eman14/emp/#dlazdice_nadr=MENUDL_Doch&form=Dca11&tb=false

Prípadné logovanie alebo obmedzenie posielania nebo obmedzenia e-mailových správ sa riadi štandardným nastavením parametra Adm21, Parametre konfigurácie, položka Režim (ne)posielanie e-mailov.

Poznámky pre prevádzkovanie formulára:

1 / PV musí byť vždy zaradené na SO / SJ - inak sú je problémy s nastavením farieb na tlačidlá (nedostupnosť konfigurácia z Adm21 / Adm22)

4.8.8 Konfigurácia

4.8.8.1 Dca11 - obmedzenie zobrazenia záložiek

Sprístupnenie / obmedzenie zobrazenia záložiek sa vykonáva pomocou priradenia určených objektových práv Adm02 / Adm03.

Všetky práva sú štandardne zaradené iba do systémových rolí typu - správca.

Pre všetky iné profily zobrazenie jednotlivých záložiek musí byť priradené, tzn. obvykle sa na Dca11 pre bežné profily nezobrazí žiadna záložka.

Objektové práva pre formulár Dca11:

Dca11Evidence - Dca11, Prístup k záložke Evidencia priechodov

Dca11PrehledDoch - Dca11, Prístup k záložke Prehľad dochádzky

Dca11Zadosti - Dca11, Prístup k záložke Žiadosti o výnimky

Dca11Spravy - Dca11, Prístup k záložke Posielanie správ

Dca11PrehledZadosti - Dca11, Prístup k záložke Prehľad žiadosti

Určenie použitie záložky pri stave práva:

ak 0 - záložka sa nezobrazí

ak 1 - záložka sa zobrazí ale iba v režime "čítanie"

ak 2 - záložka sa zobrazí a je možné používať všetky jej vlastnosti

4.8.8.2 Adm02

Pre jednotlivé druhy PV je možné konfigurovať obmedzenú funkčnosť formulára podľa definície prihlasovacieho profilu (nastavenie Adm02/Adm03).

1) zamestnanec v pracovnom pomere s negenerovanou dochádzkou – budú prístupné záložky „Evidencia príchodov / odchodov“, „Prehľad dochádzky“, „Žiadosti“, „Prehľad žiadostí“.

2) dohodár (DoBPŠ, DoVP, DoPČ) – nie je dovolené zadávať neprítomnosti na pracovisku

3) zamestnanec v pracovnom pomere s generovanou dochádzkou – nepoužíva tlačidlá pre zaznamenanie príchodu na pracovisko a odchod z neho

Pozor: pre profil s povolením Dca11 musia byť priradené aj práva ma formuláre Dcu01 a Dov06.

4.8.8.3 Adm21/Adm22, záložka HR-portál, sekcia Dca11

Nové položky pre uloženie:

· Obrázok pozadia (obmedzujúce podmienky ???)

· Farba tlačidiel pre priechody

· Farba tlačidiel pre odchýlky a správy

· E-mailovej adresy pre poslanie povinnej prílohy k určeným neschvaľovaným neprítomnostiam (napr. OČR, PN...)

4.8.8.4 Adm06, Skupiny ZLM

Pozor: ZLM určené pre formulár Dca11 sa nesmú vyskytovať vo viacerých skupinách, pokiaľ to nie je vyslovene povolené.

Pokiaľ je pri použití tlačidla zistené, že odkazovaná ZLM je vo viacerých skupinách, zobrazí sa hlásenie o nejedinečností ZLM a zobrazí sa identifikácia skupín ZLM, v ktorých je dotknutá ZLM zaradená.

zobrazenie ZLM pre tlačidla - skupiny

7, 17, 8, 18 pre schvaľované odchýlky

24, 25, 26, 33 pre neschvaľované odchýlky

24, 25, 26, 33 pre evidenčné neschvaľované s prílohou

stanovení ZLM s prílohou a režim prílohy, skupiny

34, 35

Doporučené nastavenie číselníka Adm06, Skupiny SLM:

??? - doplniť podľa aktuálneho číselníka

Doporučené nastavenie číselníka Adm06, Priradenie skupín ZLM k objektom :

??? - doplniť podľa aktuálneho číselníka

4.8.8.5 Dcc01 „Konfigurácia prechodov“

Naplnenie (aktualizácie) položiek:

Poradie na termináli

1, 2 - pre priechody

20 - 39 - pre odchýlky

40 - 41 - pre správy

Symbol tlačidla priechodu,

dostupné sú ikony:

Obsah obrázku vsedě, linkovaný, mnoho, boční

Popis byl vytvořen automaticky

Doporučené nastavenie číselníka Dcc01:

??? - doplniť podľa aktuálneho číselníka

4.8.8.6 Slm02, započítateľnosť Dca11 - Skupiny ZLM pre Dca11

Pre skupiny započítateľnosti sk1 až ska nastaviť názov skupiny (pre každú používanú jazykovú mutáciu) a na záložke Zaradenie ZLM nastaviť všetky ZLM, ktoré majú byť zahrnuté do súčtu v rámci odkazovaného riadku štatistiky na formulári Dca11, záložka Evidencia príchodov/Odchodov.

Ak pole v štatistike nemá vyplnený názov - tak sa nezobrazí na záložke (obmedzenie zobrazenie rezervných polí).

Vzor nastavenia:

Skupina ZLM	Názov	ZLM ??? - doplniť podľa aktuálneho číselníka
sk1	Mobile work
sk2	Nadčasy
sk3	Dovolenka	210
sk4
sk5	Sick day	260
sk6	Návšteva lekára	630, 631
sk7	Nemoc	510
sk8	Sprevádzanie člena rodiny	560
sk9	Ostatné
ska
skb		zobrazenie riadku mesačnej štatistiky “ skb“ na formulári Dca11, záložka „Evidencia príchodov/odchodov“, tabuľka „Mesačný prehľad“
skc		zobrazenie riadku mesačnej štatistiky “ skc“ na formulári Dca11, záložka „Evidencia príchodov/odchodov“, tabuľka „Mesačný prehľad“
rk1	Zostatok dovolenky (dni)
rk2	Zostatok Personal Day (dni)
rk21		zobrazenie riadka ročnej štatistiky “ Zostatok (dni) 2“ na formulári Dca11, záložka „Evidencia príchodov/odchodov“, tabuľka „Ročné zostatky“
rk22		zobrazenie riadka ročnej štatistiky “ Zostatok (dni) 3“ na formulári Dca11, záložka „Evidencia príchodov/odchodov“, tabuľka „Ročné zostatky“
rk3	Zostatok náhr. voľna za nadčas
rk4	Zostatok náhr. voľna za sviatok

4.8.8.7 Šifrovanie e-mailové správy

Prípadné šifrovania e-mailu so zasielaním dokumente nie je súčasťou EGJE, musí byť riešené vhodnou konfiguráciou použitého poštového servera.

4.8.9 Dca11 - priechody vo väzbe ZLM na SJ

TC 1117372 , e202505

Formulár Dca11 umožňuje aj modifikáciu vybraných konfigurácií podľa aktuálneho priradenia prihláseného užívateľa (zamestnanca) na konkrétnu správnu jednotku.

Napr. zobrazenie tlačidiel pre označenie príchod/odchod alebo pre generovanie odchýlok alebo pre zasielanie príloh.

Zobrazenie tlačidiel na jednotlivých kartách formulára je riadené aktuálnym nastavením číselníka Dcc01 - priradenie jednotlivých priechodov na skupinu - Organizácia / Správna jednotka / Správny oddiel / Kalendár.

Pre jednotlivé dotknuté karty Dca11 zobrazenie tlačidiel je vykonané:

a/ zobrazia sa tie tlačidlá, ktoré sú priradené na priechod so skupinou Organizácia / Správna jednotka / Správny oddiel / Kalendár zodpovedajúci aktuálnemu priradeniu týchto položiek u aktuálneho zamestnanca.

b/ pokiaľ nie sú v Dcc01 vyplnené všetky položky, použije sa ten, ktorý zodpovedá aspoň niektorým parametrom a ostatné sú nevyplnené

inak popísané, tlačidlo sa zobrazí ak:

a/ Organizácia v Dcc01 je nevyplnená alebo pokiaľ je vyplnená, zodpovedá ORG aktuálneho PV

b/ SJ v Dcc01 je nevyplnená alebo pokiaľ je vyplnená, zodpovedá SJ aktuálneho PV

c/ SO v Dcc01 je nevyplnená alebo pokiaľ je vyplnená, zodpovedá SO aktuálneho PV

d/ KAL v Dcc01 je nevyplnená alebo pokiaľ je vyplnená, obsahuje Kal01 aktuálneho PV

Popis práce užívateľa - zamestnanca:

Práce a postupy pre zamestnancov sa nemenia.

Popis práce užívateľa - správca:

Okrem bežného nastavenia číselníka Dcc11 musí priradiť obmedzenie dostupnosti jednotlivých volieb na parametre Organizácia / Správna jednotka / Správny oddiel / Kalendár , tzn. napr.

a/ má väzbu na SJ

b/ nemá väzbu na SJ (je dostupná pre všetky SJ)

Formulár Dcc01:

Organizácia - kód organizácie

Pre ne multi organizačný profil je needitovateľná a je povinná, takže aplikácia ju automaticky nastavuje podľa prihláseného užívateľa a profilu.

Pre multi organizačný profil je editovateľná a je povinná. Je možné ju editovať.

Správna jednotka - kód správnej jednotky

Správny oddiel - kód správneho oddielu

Kalendár - zoznam kódov kalendárov

Poznámka:

Položky Organizácia a Správny oddiel sú zaradené z dôvodu štandardov EGJE

Pre rovnakú pozíciu tlačidla pre Dca11 môže existovať

a/ len jedna voľba bez naplnenia parametrov Organizácia / Správna jednotka / Správny oddiel / Kalendár

b/ alebo jedna a viac volieb, ale všetky musia mať vyplnenú parametre Organizácia / Správna jednotka / Správny oddiel / Kalendár

Formulár Dca11

Zobrazenie tlačidiel podľa väzby na voľbu ORG/SJ/SO/KAL na:

Karta „Evidencia príchodov/odchodov“

Karta „Žiadosti o odchýlky“

Karta „Zasielanie správ“

Príslušné tlačidlo sa na karte zobrazí ak:

pokiaľ v príslušnej voľbe číselníka Dcc01 (vo väzbe na tlačidlo) sú riadiace parametre nenaplnené, alebo pokiaľ sú naplnené zodpovedajú priradeniu aktuálne zobrazovaného PV.

5 Zákaznícke riešenia

5.1 Komerční banka

5.1.1 Formulár Dcu05fkb - Potvrdenie dochádzky manažérom

Formulár Dcu05fkb - Potvrdenie dochádzky manažérom, je používateľským formulárom pre verifikáciu stavu uzavretia dochádzky manažérom, vo formáte zákazníka Komerční banka.
Podrobný popis viď Doch_dopl_uzdoc.

5.1.2 Formulár Mob01 - Schvaľovanie žiadosti o mobilitu KB

Formulár umožňuje zadať žiadosť o mobilitu v ČR a SR (prvá lokalizovaná záložka)
resp. žiadosť o Medzinárodnú mobilitu (druhá záložka s anglickými kritériami).
Workflow nad týmito dátami je popísané v Adm_uzdoc / Adm14 / Akcia 32 - Schvaľovanie žiadosti o mobilitu KB.