eProposal je zachytená cesta od návrhu dátového vstupu/zmeny, vedúci cez schvaľujúcu osobu a v mnohých prípadoch končiaca premietnutím do kmeňových dát (zvyčajne o PV).

Návrh eProposal sa od ostatných workflow líši v týchto bodoch:

· je celý umiestnený priamo vo workflow aparáte,
zatiaľ čo iné workflow typu cestovný príkaz, dovolenka, sa viažu na nejaký záznam so statusom a nad pohybom tohto statusu sa jednotlivé kroky workflow odohrávajú

· eProposal môže mať voliteľné workflow, ktoré ho spracováva

o hneď na začiatku vyberá zadávateľ workflow
a prípadne konkrétne osoby tam, kde pravidlo pre schválenie vracia osôb viac

o niektoré kroky je možné definovať ako nepovinné

Pevný je len cieľový status.

Posledný krok býva u rady procesov spojený s premietnutím údajov zadaných a schválených vo workflow procese do kmeňových dát v databáze.
Jedným z hlavných cieľov je zachytenie celého schvaľovacieho procesu.

Definícia workflow sa vykonáva v spoločnom číselníku Adm14 viď kap. Nastavenie workflow

K zadaniu workflow konceptu a jeho odoslania do schvaľovacieho procesu slúži formulár Epr01. Vlastné schvaľovanie každého kroku potom jeho adresát vykonáva spoločne s ostatnými workflow vo formulári Wflow.
Autor eProposalu stav spracovania monitoruje na Epr01.
Posledný krok - Premietnutie do kmeňových dát - potom určená osoba u schválených eProposal tiež vykonáva na Epr01.

Schvaľovanie eProposal je možné u KB eProposal iba do dátumu jeho účinnosti. (Tie sú v Jpc01 / wflep_typ označené kódom KB).

Keď to tak nie je, zobrazí systém hlášku "Požiadavku nie je možné schváliť po dátume účinnosti".

Následne je odoslané upozornenie autorovi, ktorý návrh stiahne a vytvorí kópiu s upraveným dátumom účinnosti.

2 Dáta okruhu „Epr“

Vlastné dáta sú vo dvojici tabuliek cesworkflow1, cesworkflow2, nad ktorými pracujú formuláre Epr01 a Wflow.

Konfigurácia je potom

· v konfiguračných tabuľkách, pravidlách (Adm14),
pričom do oblasti zahŕňame Akcia workflow 101 až 129.

· a niekoľkých JPC:

wflep_skup Skupina eProposal
wflep_typ Typ eProposal
status_wflep Status eProposal (kap. Nastavenie workflow)

2.1 Skupi ny a typy eProposal

Na formulári Epr02 sa riadi, ktoré typy sú prístupné pre ktorú organizáciu a profil.

2.1.1 Štandardné

Skupina eProposal	Typ eProposal	Poznámka
3 Zmeny	7 Návrh zmeny platu a rozpätia STD	Umožní navrhnúť zmenu Mesačného platu a rozpätia resp. Hodinového tarifu a hodinového rozpätia
2 Nové pracovné miesto resp. úpravy PM	25 Workflow nad pracovným miestom	Evidenčné workflow - schválením adresát iba potvrdí prijatie informácie

2.1.1.1 Poznámky k typu 7 - Návrh zmeny platu a rozpätia STD

Tento typ musí vyriešiť situáciu, kedy zamestnanec už platbu tohto typu mal (potom preberáme jej nastavenie - tj. hlavne kódy doby a sumy) a situáciu, kedy sa má platba do Opv02 novo vytvoriť.

Túto situáciu riešime nasledovne:

správca vyplní v Tza02 jednu sadu pravidelných platieb, ktoré používa pre tarifu a rozpätie
v sade môže byť jedna až 10 zložiek miezd pre mesačné platby a 1 alebo 2 pre hodinové sadzby
typické vyplnenie Tza02

v hornej tabuľke zadať sadu pre eProposal - napr .:

Číslo 1
názov Sada pre eProposal 7

Uviesť ZLM s kódmi čiastky (KCA) a doby (KDO) - napr .:

ZLM 11010 - Časová mzda
KCA 12 - Mesačná suma podľa aktuálneho FPD (hodiny)
KTO O - Počíta hodiny, zmeny ako všetku odprac. dobu

a ešte záznam pre rozpätie (pokiaľ ho organizácia používa) - napr .:

ZLM 11020 - nadtarifná zložka mzdy (rozpätie)
KCA 12 - Mesačná suma podľa aktuálneho FPD (hodiny)
KTO O - Počíta hodiny, zmeny ako všetku odprac. dobu

KB v Epr02 - nájsť (zadať) záznam pre eProposal 7 - Návrh zmeny platu a rozpätia STD a do položky "Platby (2 ZLM a kódy - Tza02):" zadať odkaz na vyššie zadanú sadu.

2.1.2 KB

Skupina eProposal	Typ eProposal	Poznámka
1 Nástup	11 Návrh na prijatie do PP	Zakladá osobu a PV (analogicky s Opv05, dáta sú ale KB)
	12 Návrh na DoPČ/DoVP	Zakladá osobu a PV (analogicky s Opv05, dáta sú ale KB)
2 Nové pracovné miesto resp. úpravy PM	21 Žiadosť o vytvorenie pracovného miesta	Evidenčné workflow - schválením adresát iba potvrdí prijatie informácie
	22 Zmena väzieb neobsadeného PM	Mení väzby na iné štruktúry
3 Zmeny	31 Zmena pracovného miesta pozícia	Mení kmeňové dáta PV
	32 Zmena miesta výkonu práce	Mení kmeňové dáta PV
	33 Zmena organizačného zaradenia	Mení kmeňové dáta PV
	34 Zmena kalendára	Mení kmeňové dáta PV
	35 Organizačná zmena	Mení kmeňové dáta PV
	36 Zmena doby určité/neurčité	Mení kmeňové dáta PV
	37 Zmena mzdy	Mení kmeňové dáta PV
	38 Zmena DoVP	Mení kmeňové dáta PV
	39 Zmena DoPČ	Mení kmeňové dáta PV
	41 Zaradenie do ES - Agentúra práce	Mení kmeňové dáta PV
	42 Zaradenie do ES - pracovné voľno bez náhrady mzdy	Mení kmeňové dáta PV
	43 Zaradenie do ES - návrat z MD/RD	Mení kmeňové dáta PV
	51 Homeoffice	Mení kmeňové dáta PV
	52 Hmotná zodpovednosť	Mení kmeňové dáta PV
	53 Pracovná pohotovosť	Mení kmeňové dáta PV
	54 Insourcing	Mení kmeňové dáta PV
	55 Zmena manažéra organizačnej jednotky	Mení dáta o štruktúre
8 Mobilita	81 Mobilita - zahraničná	Vytvára nový záznam mobility Opv54fkb
	82 Mobilita – v rámci skupiny KBSG v ČR/SR	Vytvára nový záznam mobility Opv54fkb
	83 Mobilita v rámci organizácie full	Vytvára nový záznam mobility Opv54fkb
	84 Mobilita v rámci organizácie - partial	Vytvára nový záznam mobility Opv54fkb
	85 Mobilita v rámci organizácie - comuting	Vytvára nový záznam mobility Opv54fkb
	86 Mobilita v rámci organizácie – Palmovka	Vytvára nový záznam mobility Opv54fkb
	87 Mobilita v rámci organizácie - výnimka	Vytvára nový záznam mobility Opv54fkb
	99 Zmena už zadané mobility (dátum do)	Ukončuje platnosť existujúceho záznamu mobility Opv54fk

Poznámky:

pri typoch EPR typu 34, 43, 51 dochádza k zmene dohodnutého úväzku resp. počtu dní v týždni a to si pri Premietnutí vynucuje prepočet dovolenky (ak zmena smeruje do prvého otvoreného obdobia, ak zmena smeruje do budúceho obdobia, realizuje prepočet neskôr mesačná mzdová uzávierka). Prepočet rešpektuje Dov01 / Režim čerpania dovolenky (realizovaná pre 0 - 2)
pri type 36 Zmena doby určitej / neurčité potom dochádza k prepočtu na základe zmeny Opv01 / Predpokladané ukončenie PV, riešenie je analogické s prepočtom volaným týmto formulárom
pri typoch zo skupiny 3 Zmeny nevyplnená nová hodnota v eProposal znamená, že pri prípadnom premietaní zmeny ostane položka nezmenená

2.1.3 Českomoravská záruční a rozvojová banka

Skupina eProposal	Typ eProposal	Poznámka
1 Nástup	303 Návrh na prijatie zamestnanca	Slúži pre založenie novej osoby a PV v databáze.
3 Zmeny	301 Zmena doby určitej/neurčitej	Umožní zmeniť dobu trvania a dátum predpokladaného ukončenia vybraného pracovného vzťahu.
	302 Zmena skúšobnej doby	Umožní zmeniť typ a dátum ukončenia skúšobnej doby u vybraného pracovného vzťahu.

2.1.4 AURES Holding a.s.

Do eProposal typu 207 boli pridané 2 nové polia:

Zohľadnené v ročnom budegete?” - toto je nové textové pole (4000 charov max.) Je povinné ho vyplniť.

"KPI bonus - špecifikácia" - toto je nové textové pole (4000 charov max.) - pole je povinné na vyplnenie, ale len v prípade, že je vyplnený KPI bonus (SLM 11714)

Nová funkcionalita ePr typu 207 nemá kontrolu oproti formuláru Opv02. Novo sa definovaná SLM zo započítateľnosti objaví priamo v sprievodcovi Epr05 - skupina 3 - typ 207 bez ohľadu na to, či je definovaná na Opv02.

Čiastka sa načíta z Opv02 (ak existuje), inak ide o založenie novej SLM. Rovnako kód doby a kód čiastky sa načíta z Opv02, pokiaľ sú na Opv02 definované

2.1.5 Smartwings

Pre túto spoločnosť bol založený nový typ eProposal, typ 8. Tento eProposal pracuje s údajmi o plate a pracovnom mieste. Zatiaľ čo pri mzdách ide o klasické WFL, kde po schválení dôjde k prepísaniu novej mzdy do kmeňových dát. U pracovného miesta ide o možnosť návrhu nového pracovného miesta, ktoré ešte nemusí byť založené v systéme a je teda vyžadované neskoršie založenie tohto pracovného miesta v systéme. Údaje o pracovnom mieste sú iba informačné a neprepisujú sa do kmeňových dát.

2.2 Použité workflow akcie

wfl_akcie použiteľné pre skupinu 1 Nástup

101 - eProposal - Nástup PP A

102 - eProposal - Nástup PP B

103 - eProposal - Nástup PP C

104 - eProposal - Nástup DoPČ/DoVP A

105 - eProposal - Nástup DoPČ/DoVP B

106 - eProposal - Nástup DoPČ/DoVP C

wfl_akcie použiteľné pre skupinu 2 Nové pracovné miesto resp. úpravy PM

111 - eProposal – Vytvorenie PM

112 - eProposal - Úpravy nad PM

wfl_akcie použiteľné pre skupinu 3 Zmeny

121 - eProposal - Zmeny A

122 - eProposal - Zmeny B

123 - eProposal - Zmeny C

wfl_akcie použiteľné pre skupinu 8 Mobilita

124 - eProposal - Mobilita A

125 - eProposal - Mobilita B

126 - eProposal - Mobilita C

Viď tiež kap. Nastavenie workflow

3 Štandardné a zákaznícke riešenie okruhu „Epr“

V nasledujúcej tabuľke je uvedený zoznam objektov zaradených do okruhu Epr. V prvom stĺpci je kód objektu, v druhom označenie druhu objektu (F = formulár, P = proces, Z = zostava). Tretí stĺpec popisuje obsah objektu.

Epr01	F	eProposal
Epr02	F	eProposal – Nastavenie
Adm14	F	Nastavenie workflow

3.1 Epr01 - eProposal

Formulár má navigačný zoznam eProposal. Ten je vybavený checkboxom "Len moje", ktorý obmedzuje zoznam na eProposal, ktoré používateľ založil, resp. schvaľuje

A filtrom „Rozsah“ s hodnotami :

1 - EPR za posledného 1/4 roka + nevybavené

2 - EPR za posledného 1/2 roka + nevybavené

4 - EPR za posledný rok + nevybavené

8 - Iba neukončené

9 - Bez obmedzenia

default 2, s pamäťou minulé hodnoty

Časové hodnoty pre 1,2,4 sú vyhodnocované ako mesiac, teda vždy od prvého do posledného. Je to teda zvyčajne o trochu viac než presne štvrťroku od dnešného dňa späť.

Prístupnosť checkboxu „Len moje“ je podmienená objektovým právom "Epr01Admin", "Epr01Insp" alebo "Epr01EprPosledniho".
Kde:

Epr01Admin	Editácia záznamov všetkých používateľov	Objekt sprístupní pre zápis všetky eProposaly
Epr01Insp	Čítanie záznamov všetkých používateľov	Objekt sprístupní pre čítanie všetky eProposaly (vlastné budú prístupné pre zápis)
Epr01EprPosledniho	Prístup na Epr, kde schvaľuje na status 30	Právo pridáva oprávnenie "Premietať dáta do kmeňových dát" u viditeľného eProposal používateľovi, ktorý schvaľuje posledný krok aj keď nemá právo Epr01Admin

Používateľ, ktorý nemá ani jeden z týchto práv, vidí eProposaly, ktoré založil, resp. u ktorých má schváliť aktuálny krok. Pričom vlastné má prístupné pre editáciu (v statuse koncept) resp. pre Stiahnutie/Zrušenie.
Právo Epr01Admin potom do navigácie pridá aj všetky ďalšie eProposaly, pričom aj tie ďalšie môže mať prístupné pre zápis (v statuse Koncept + možnosť Stiahnutie/Zrušenie).
Právo Epr01Insp potom do navigácie tiež pridá aj všetky ďalšie eProposaly, pričom tieto pridané má prístupné pre čítanie.
Podmienkou akejkoľvek zmeny dát je samozrejme zápisové právo na tento formulár (Epr01).

Ďalšie podobjekty práv Epr01:

Epr01Protected

Prístup na chránené eProposal

Pri novom eProposal je možnosť vyplniť údaj "Chránené workflow".

Používateľ s právom Epr01Protected uvidí aj eProposal s protected in (1, 0, i nevyplnené),

používateľ bez práva Epr01Protected potom eProposal s protected = 1 neuvidí (ani Epr01Admin či Epr01Insp mu k tomu nepomôže).

Chránený eProposal sa na Epr01 tiež zobrazí iba skutočnému autorovi eProposal. Podobná logika platí aj na formulári Wflow, kde sa chránený eProposal zobrazuje len schvaľovateľom a opäť používateľom s týmto právom (pokiaľ môžu vidieť všetko)

Epr01Kopie

Prístup na Skopírovať tento eProposal

Používateľom s týmto právom sa sprístupní záložka "Kópia" a v nej tlačidlo "Skopírovať tento eProposal".

Kópia je potom prístupná pre eProposal skupín 1 a 3. A u skupiny 2 iba eProposal typu 21.

U skupiny 3 nasleduje hneď po zavolaní dialóg pre výber novej osoby.

V skupine 1 sú identifikačné údaje osoby zmenené a doplnené prefixom Kópia.

Používateľ dáta dovyplní do Epr01 / Hodnoty rovnako, ako keď edituje Konspekt eProposal.

Sada schvaľovateľov zostáva vo východiskovom stave zhodná so zdrojovú.

Epr01OmezPV

Obmedzenie prístupu na Epr podľa riadkových práv na PV

Používatelia s týmto právom uvidia iba eProposal viazané na PV na ktoré majú práva alebo eProposal bez väzby na PV.

Dáta každého eProposalu sú zobrazené na záložkách:

Detail

Typ a skupina eProposalu

O ktorej osobe/PV pojednáva

Status

Tabuľka krokov - schvaľovatelia a schválenie krokov

Ďalšie údaje o schvaľovaní

Hodnoty

Obsah eProposalu. U zmenových eProposalov je členený na stĺpce Pôvodné hodnoty a Nové hodnoty.
Pre status 0 - Koncept je na konci záložky tlačidlo "Odoslať na schválenie"
Pre status 30 - Schválené potom u typov, ktoré sa premietajú do kmeňových dát, tlačidlo "Premietnuť do kmeňových dát".
Prístupnosť tlačidla je podmienená právom "Epr01Admin" resp. tým že používateľ schvaľuje posledný krok
Ďalej je prístupné aj tlačidlo "Bez premietnutia (v kmeni už zadané)" to umožní vyriešiť situáciu, keď už niekto v kmeňových dátach údaje zadal a prepnutie do cieľového statusu 31 dôjde bez realizácie dátových zmien.

Premietanie dát bude vykonávať používateľ, ktorý v Epr01 na tlačidlo Premietnuť do kmeňových dát má právo. K výberu eProposalov bude typicky vykonávať výber Status = 30 - Schválené.

Poznámka k premietnutí zmenového eProposalu:

Zmenový eProposal premieta len v eProposalu vyplnené položky nových hodnôt, nevyplnené položky interpretuje tak, že sa údaj nemení.

To je v 99% praktické avšak prináša to tú vlastnosť, že pomocou zmenových eProposalov nie je možné hodnoty v kmeňových dátach mazať.

Zadanie nového eProposalu sa na formulári Epr01 ruší s výdajom verzie e202301 a nový eProposal pôjde zadávať iba na Epr05. Na Epr01 bude možné už založené eProposaly aj naďalej editovať.

Na formulári Epr01 à na záložke „Detail“ je zachované tlačidlo „Nový“, ktoré ale spustí nové okno so sprievodcom Epr05.

Nasleduje:

výber Skupiny (Nástup/Nové PM/Zmeny/Mobilita)
výber Akcia workflow tj. matrice schvaľovacieho procesu a výber
Typu eProposal tj. konkrétny typ v rámci Skupiny
zadaná hodnota eProposalu
zadanie Schvaľovacej tabuľky jednotlivých krokov vrátane výberu, kde je viac osôb, ktoré krok môžu schváliť;
Pozn. Tu sa používa už štruktúr (zvyčajne manažérov a referentov), ktoré vyplývajú z novo zadaných dát (je to pri Nové osoby/PV, ale aj u Zmien, ktoré zmenu štruktúr prinášajú)

· vo Schvaľovací tabuľke oddeľujeme informáciu "Schvaľuje" a "Rozhodol"

Spustenie zadávaní nového eProposal možno aj cez samostatnú dlaždicu. Dlaždice otvorí Epr01, spustí proces zadávania nového eProposal, predvyplní skupinu a typ eProposal a prejde na ďalšiu stránku sprievodcu. Dlaždice možno vytvoriť na Adm05 / Dlaždice s parametrami.

Novovytvorený eProposal je v statuse 0 - Koncept a je možné sa k nemu vrátiť a upraviť schvaľovateľa v tabuľke krokov workflow aj Hodnoty, ktoré eProposal obsahuje.
Po Odoslané na schválenie sú už Hodnoty považované za dané, ale kroky workflow/osoby, u schvaľovacích krokov, ktoré ešte neboli vykonané, je možné upravovať.

Ak eProposal schváli osoba s delegovaným profilom (zastupovanie), umiestňujeme do tabuľky schvaľovateľov na Epr01 toho zastupujúceho.

Pri zamietnutí workflow kroku dochádza k zamietnutiu celého eProposalu a správu dostanú tiež všetci, ktorí schválili predchádzajúce kroky.

Schvaľovaný eProposal je možné:

realizovať a premietnuť
zamietnuť
stiahnuť
zrušiť

pričom stiahnuť, zrušiť je možné aj zamietnutý eProposal.
Pri stiahnutí dochádza k vytvoreniu kópie (status 0 - Koncept).
Tiež pri stiahnutí, zamietnutí dochádza ku generovaniu správy všetkým, ktorí schválili predchádzajúce kroky. Výnimkou je stiahnutie/zrušenie zamietnutého eProposal, lebo už informáciu dostali (o zamietnutí).

Používateľa, ktorý vytvoril kópiu EPR (stiahnutého alebo zamietnutého) vkladáme do Skutočného autora, teda do poľa, ktoré potom nemožno používateľsky meniť.

Používateľ má možnosť označiť eProposal príznakom prednostného riešenia pomocou položky Prioritná workflow/eProposal. Túto položku je možné nájsť v sprievodcovi vytvorením nového eProposal, v kroku "Vyberte kroky eProposal", ďalej na záložke "Detail" a v navigačnom zozname formulára Epr01. Východisková hodnota tejto položky je NIE.

Ak je eProposal označený príznakom prednostného riešenia, majú všetky požiadavky workflow v navigačnom zozname formulára Wflow zvýraznený text farbou peru (# 990000).

3.2 Epr02 - eProposal - nastavenie

Sprístupňuje jednotlivé typy návrhov eProposal.

Uvedením typu bez organizácie a profilu, ho sprístupňujeme pre kohokoľvek so zápisovými právami na Epr01 v celej databáze.
Uvedením organizácie, profilu alebo organizácie a profilu obmedzujeme jeho použitie.

3.3 Epr05 - eProposal - zadávanie

Sprievodca pre zadanie nového eProposal, od výdaja verzie e202301 už nepôjde spustiť samostatne z formulára Epr01, ale iba z Epr05. Epr05 sa stáva hlavným formulárom pre zadávanie nového eProposalu.Dlaždice sa nastavuje na Adm05 / Dlaždice s parametrami.

Zadanie nového eProposal funguje rovnako ako na Epr01. Sprievodca Epr05 má na poslednej stránke tlačidlá:

Späť - vráti sa na predchádzajúcu stránku sprievodcu
Zrušiť - zruší zadávaný eProposal a vráti sa na prvú stránku sprievodcu
Uložiť - uloží eProposal a vráti sa na prvú stránku sprievodcu
Uložiť a odoslať - uloží a odošle eProposal a vráti sa na prvú stránku sprievodcu
Uložiť a zobraziť Epr01 - uloží eProposal a zobrazí Epr01 s označením nového eProposal, ak je Epr05 spustený v dialógu z Epr01 tak zavrie dialóg, inak sa vráti na prvú stránku sprievodcu

4 Mazanie eProposalov

Na formulári Adm21 à na záložke Mazanie bol pridaný parameter „Zmazať eProposaly starší ako (mesiacov)“. Štandardne je nastavený ako prázdny (bez hodnoty). Pokiaľ je do tohto parametra zapísaná číselná hodnota, označuje to počet mesiacov, po ktorých majú byť všetky eProposaly staršie ako daný počet mesiacov zmazané. Celý proces je napojený na proces generovania kalendárov. Je teda spúšťaný na základe generovania nových kalendárov a premaže naozaj všetky eProposaly. Pokiaľ nie je potrebné ho spúšťať, stačí zmazať hodnotu parametra na Adm21. Prvé spustenie, môže na základe počtu eProposalov v systéme trvať dlhšie.

5 Technologické poznámky a postupy pre používateľov

5.1 Nastavenie workflow

Nastavenie sa vykonáva v číselníku Adm14 (Adm_uzdoc).
V multiorganizačnej databáze môže byť workflow definované pre jednu organizáciu alebo pre všetky organizácie. Používateľovi sa potom ponúka podľa jeho priradenia profilu (ktorou organizáciou je obmedzené).
Nie je však možné režimy (ne) zadaní organizácie v rámci jedného workflow kombinovať. Buď teda nadefinujeme jedno spoločné workflow bez obmedzenia organizácie, alebo také nezadáme a pre každú organizáciu vypĺňame workflow zvlášť

Odlišnosti eProposal workflow viď Úvod.

Zoznam workflow akcií viď Dáta.

Použiteľné statusy (JPČ status_wflep):

0 Koncept

1 Zamietnutá žiadosť

2 Zrušená žiadosť

11 Schvaľovanie - krok 1

12 Schvaľovanie - krok 2

13 Schvaľovanie - krok 3

14 Schvaľovanie - krok 4

15 Schvaľovanie - krok 5

16 Schvaľovanie - krok 6

17 Schvaľovanie - krok 7

18 Schvaľovanie - krok 8

19 Schvaľovanie - krok 9

30 Schválené

31 Premietnuté do kmeňových dát

Nie je nutné použiť všetky statusy medzi 11 a 30. Vytvorené workflow je dynamické, riadi sa vyplnením krokov v Adm14.

Každý schvaľovací krok je popísaný záznamom Adm14 / Definícia workflow / Kroky workflow.

Makrá použiteľná v eProposal správach sú opísané v Adm_uzdoc/ Adm14 / kap. 3.7.3

5.1.1 Prvý krok

Prvý krok je povinné definovať zo statusu 0

0 Koncept

obvykle vedie na status

11 Schvaľovanie - krok 1

Tento krok je definovaný ako Typ schvaľovania 0 - Iba oznámenie a nemá vyplnený Konečný status - zamietnuté.
Jeho názov by mal zodpovedať funkcii tj. "Odoslať na schválenie".
Kto dostane upozornenie a bude vykonávať schvaľovanie (to je definované v nasledujúcom kroku) je dané pravidlom (definovanom v Adm14/Pravidlá) vyplneným v položke Číslo pravidlá primárneho príjemcu.
Ak má dostať niekto ďalšiu informáciu, definujeme ho pomocou priradenia Pravidlá sekundárneho resp. ďalšieho príjemcu.

V schvaľovacej tabuľke Epr01 sa to potom objaví nasledovne:
Názov - Názov tohto kroku
Číslo kroku - je Konečný status mínus 10
Schvaľuje - na základe Pravidlá primárneho príjemcu zvolený konkrétny príjemca
Schválené - status z nasledujúceho schvaľovania
Vlastný posun statusov 0 => 11 je realizovaný tlačidlom Odoslať na schválenie, ktoré je na Epr01/Hodnoty prístupné, ak je eProposal v statuse 0 Koncept.
eProposal je teraz v statuse 11 a čaká na schválenie Primárnym príjemcom tohto kroku.
Čo sa statusom bude diať ďalej už definuje ďalší krok.

5.1.2 Ďalší krok

Nasledujúci krok popisuje vlastný schvaľovací úkon, ktorý vykonáva Primárny príjemca z kroku predchádzajúceho.

Vedie teda zo statusu

11 Schvaľovanie - krok 1

na status

12 Schvaľovanie - krok 1
resp. keby schvaľovanie malo byť len jednokrokové na 30 - Schválené
v prípade Zamietnuté na

1 Zamietnutá žiadosť

Tento krok (a zároveň všetky ďalšie kroky) je definovaný ako Typ schvaľovania 1 - Schválenie 1. primárnym príjemcom z min. kroku.
Názov kroku by mal zodpovedať východiskovému statusu, teda pre 11 niečo na spôsob "Schvaľovanie krok 1", je vhodné text upraviť podľa toho, kto schvaľovanie vykonáva (primárny príjemca kroku minulého).
V schvaľovacej tabuľke Epr01 sa to potom objaví analogicky ako v minulom kroku:

Názov - Názov tohto kroku
Číslo kroku - je Konečný status mínus 10
Schvaľuje - na základe Pravidlá primárneho príjemcu zvolený konkrétny príjemca
Schválené - status z nasledujúceho schvaľovania

Je potreba súvisle pokryť sekvenciu statusov medzi 0 a 30.

5.1.3 Posledný krok, kroky

Posledný krok musí viesť na Konečný status 30 Schválené.

U väčšiny typov eProposalov sa na záver vykonáva v Epr01 záložka Hodnoty akcia - tlačidlo:
Premietnuť do kmeňových dát.
To je prístupné len v stave 30 a iba pre používateľa, ktorý má právo Epr01Admin resp. schvaľuje posledný krok. Jeho prevedenie potom nastaví záverečný status
31 - Premietnuť do kmeňových dát.

5.1.4 Možnosť preskakovania krokov

Je tiež možné niektoré kroky preskočiť. Realizuje sa to tak, že z jedného statusu vedie viac ciest na viacej vyšších statusov.
Príklad: ak je u workflow definovaný krok 11 => 12 a 11 => 13 znamená to, že krok 11 => 12 je možné vynechať. Číslo kroku, ktoré je možné vynechať = Cieľový status mínus 10.
Tu teda možno vynechať krok 2.

Pozn. Zadanie buď 2. alebo 3. ale aspoň jeden treba riešiť touto sekvenciou v Adm14:

11=>12, 12=>13, 13=>14

11=>13, 12=>14,

5.1.5 Stiahnutie, zrušenie

eProposal je možné stiahnuť, zrušiť z rôznych stupňov schvaľovania, avšak pre účely workflow sa pre všetky stupne uplatňuje spoločný krok zo statusu 30.
Teda: 30 => 3 resp. 30 => 2.
Pri stiahnutí, zrušeniu eProposal správu dostanú tiež všetci, ktorí schválili predchádzajúce kroky.

Pri stiahnutí dochádza k vytvoreniu kópie (status 0 - Koncept).

5.1.6 Stručný sprievodca pravidlami

Špecifikum eProposal workflow je, že je možné používať pravidlo, ktoré vracia viac osôb, pretože iniciátor workflow na záver zadanú hodnotu workflow kompletizuje:

vyberie u pravidlá vracajúceho viac osôb/PV práve jednu, ktorá krok workflow schváli
prípadne krok workflow preskočí

Typy pravidiel (JPC wfl_pravidlo_typ):

1          Manažér štruktúry (vlastný alebo uvedený v zozname)
2          Osoba s konkrétnou štruktúrou (typicky PM)
5          Osoba, o ktorej workflow je
6          Autor workflow záznamu
7          Uvedená osoba
8          Vzdelávacia akcia - lektori
9          Vzdelávacia akcia - kontaktné osoby
10        Vzdelávacia akcia - autor požiadavku
11        Manažér nadriadeného strediska (prvku štruktúry)
12        Zástupcovia manažéra
13        Držitelia kompetencie (v zozname) podľa štruktúry (z celého stromu)
14        Držitelia kompetencie (v zozname) podľa štruktúry (prvá nájdená hladina)

15 Držitelia kompetencie (vo výpočte) podľa stru. s min. hladinou (z celého stromu)

V eProposal sa typicky pre schválenie kroku budú používať pravidlá označené tučne.
Popis jednotlivých pravidiel je v dokumentácii Adm_uzdoc kap. Adm14/Pravidla výberu príjemca kroku workflow.

5.1.6.1 Poznámky k pravidlám

Väčšina workflow vychádza pri interpretácii pravidiel z osoby/PV. Sú ale aj workflow napr. o pracovnom mieste. Tu potom dochádza k reinterpretacií pravidlá na tento východiskový bod.
U niektorých workflow potom dochádza napr. k zmene pracovného miesta, resp. organizačného strediska. Aj tu potom aparát vykonáva reinterpretaciu a zohľadňuje štruktúry, ktoré budú zamestnancovi priradené, a typicky manažéra hľadá už na novom stredisku.
V eProposal sú ponúkané aj štruktúry, ktoré ešte len začnú platiť, pretože charakter eProposal je zadávaniu dopredu.
Upozornenie

Zoznam prístupných častí dokumentácie je tu.