Standardní klient je určen pro referentské použití. Web klient pak pro manažery a zaměstnance. Toto rozdělení ale není podmínkou, je proto možné např. používat standardní klient i pro manažery.

1 Start aplikace

1.1 Standardní klient - rozhraní referent

Start aplikace začíná kliknutím na web link aplikace.

Technicky jde o link Java Web Start (JWS). Stanice uživatele tedy musí mít nainstalováno prostředí Java runtime (java JRE verze 1.8 resp. 1.7).

JWS zkontroluje, zda-li je aplikace aktuální případně ji zaktualizuje z webové předlohy a spustí ji.

První částí je autentizace, tedy ověření kdo je přihlašující se uživatel. Technicky je to realizováno buď převzetím Windows doménové autentizace, nebo provedením autentizace jménem a heslem proti Kerberos serveru. Která autentizace je použita primárně, je konfigurovatelné.

Po úspěšné autorizaci následuje autentizace tedy výběr pod jakým profilem bude uživatel v aplikaci pracovat. Možné profily mu přiřazuje správce (na formuláři Adm01).

Výběr profilu:

Profily dělíme na profily s personálním přihlášením, kde prioritní je Referenční datum a sekundární zúčtovací období a profily se mzdovým přihlášením, kde je tomu naopak.

Toto rozlišení odpovídá rozdílnému přístupu ke zpracovávanému období z pohledu personalistiky a z pohledu zpracování mezd. Zatímco personalisté upřednostňují přístup k datům k určitému konkrétnímu datu, při práci ve mzdovém systému se upřednostňuje přístup k datům za konkrétní období dané výběrem roku a měsíce. Výběr referenčního data má vliv na to ke kterému časovému bodu budou údaje v EGJE implicitně zobrazovány (viz. dále kapitola Časovost uložených dat).

SO je správním oddílem uživatele, resp. zastupovaného uživatele.

U víceorganizačních instalací zde přibude ještě jeden sloupec, který zobrazuje, ke které organizaci má uživatel profil přiřazený.

2 Web klient EGJEWEB2

Start probíhá z http(s) adresy zveřejněné správcem aplikace.

Způsob přihlášení je stejný jako u standardního klienta.

Aplikace obsahuje 3 rozhraní:

referentské - přístupné všem zákazníkům
HR portál manažer
HR portál zaměstnanec - oboje tvoří separátně obchodovanou oblast. HR portál
rozhraní popisuje dokumentace EGJE_web_uzdoc

Upozornění: Webová aplikace používá adaptabilní zobrazení. Změna zoomu (velikosti) během práce s aplikací však plně podporována není, může přinést různé výsledky. Na PC doporučujeme základní velikost 100% (dá se nastavit buď v menu prohlížeče nebo klíčem Ctrl+0).

3 Základní okno EGJE - rozhraní referent

Základní vlastností EGJE je zjednodušení práce uživatele. Tomu se podřizuje i uspořádání ovládacích a datových prvků na pracovních oknech aplikace.

Snahou je, aby uživatel měl na stejném místě stejné prvky a nemusel je hledat v závislosti na kontextu.

Po startu programu se uživateli objeví základní okno, na němž se odehrává veškeré ovládání a zadávání. Toto základní okno je logicky rozděleno do pracovních oblastí, které vidíte na obrázku:

a lze je v základních rysech popsat následujícím způsobem:

standardní prvky windows okna, tj. horní lišta s názvem okna v levé části a v pravé části standardní tlačítka pro minimalizaci, maximalizaci a uzavření okna. V názvu okna je po standardním označení aplikace EGJE uveden typ databáze a databázové připojení. Následuje v závorce označení uživatele a jeho profilu). Levá část je ukončena pracovním obdobím (pro mzdové profily) či pracovním datumem (pro ostatní profily).

lišta společného menu a tlačítek je umístěna v prvním řádku pod horní standardní lištou okna. Zabírá celou šířku okna. Zleva obsahuje společné menu a zprava funkční tlačítka a seznamy použitelných prvků.

Společné menu může, pokud má uživatel více profilů, obsahovat ikonu pro jejich rychlé přepínání. Pokud má uživatel práva na přepínání jazyků (objekty fLang*), resp. více jazyků na přiřazeních profilu, obsahuje ještě další ikonu, která slouží pro rychlé přepnutí jazyka uživatelského rozhraní.

V pravé části oblasti funkčních tlačítek mohou být:

· ikona pro vyhledávání (lupa) - objevuje se, když otevřený formulář obsahuje "navigační seznam" (tabulkový seznam v pravé části)

· indikace interní pošty - proklik do okna Mail

· indikace workflow - proklik do okna Wflow

· indikace žádosti o sestavu pro referenta - proklik do Vyk62

· indikace vyřízení žádosti o sestavu pro zaměstnance - proklik do Osb62

oblast pro funkční navigaci je umístěna pod lištou menu a tlačítek a je situována v levé části zbytku formuláře. Zde uživatel určuje, co chce provádět. V horní části je menu jednotlivých uživateli přístupných funkčností (formuláře, procesy, sestavy) a v dolní části pak seznam již otevřených formulářů, procesů a sestav.

příkazový řádek je umístěn pod lištou společného menu a tlačítek a to napravo od oblasti funkční navigace. Tento speciální řádek slouží pro zadání požadované funkčnosti z klávesnice (např. otevření formuláře namísto jeho vyhledání ve funkční navigaci), případně pro další zadávání ovládacích prvků (hledání, podmínka, apod.).

oblast pro formuláře je situována vpravo od funkční navigace a pod příkazový řádek. Vyplňuje zbytek okna. Oblast je určena pro umisťování všech formulářů a procesů a rovněž pro zadávání parametrů sestav a exportů. Každý formulář (proces, sestava, ..) vyplňuje celou oblast pro formuláře a zastiňuje tak eventuálně dříve otevřené formuláře. Přepínání mezi formuláři se provádí funkčními klávesami nebo výběrem ze seznamu otevřených formulářů. Pokud je v záhlaví oblasti otevřený formulář (…), je v prvním „řádku“ přes celou oblast zobrazován název formuláře a případně název navigovaného prvku (jméno zaměstnance, kód střediska, …).

     Formulář může být zpracován v několika formách:
formulář s navigací (např. seznam osob, seznam PV, seznam správních jednotek)
       kde je oblast pro formulář svisle rozdělena na
                   -           datovou oblast
                   -           navigační seznam
formulář bez navigace (např. parametry organizace)
       kde je celá oblast určena pro datovou oblast

Datová oblast je určena pro práci s daty.
Navigační seznam je oblast, kde se zobrazuje seznam objektů, s jejichž daty se pracuje v datové oblasti.Typicky je to seznam osob, PV, správních jednotek, středisek, …

4 Funkční navigace

Funkční navigace nám určuje, co chceme s aplikací dělat.

Uživatel si volí požadovanou funkčnost:

- z menu

- ze seznamu otevřených formulářů, procesů, sestav

- z příkazového řádku

Seznam všech spustitelných funkčností je obsažen v oblasti menu, ze kterého si uživatel vybírá zvolenou funkčnost. Oblast menu má část standardní, kterou dodává a spravuje Elanor jako dodavatel software a část uživatelskou, kterou spravuje správce aplikace. Obě části menu jsou plně pod kontrolou nastavených přístupových práv, která určují, zda a jak uživatel může či nemůže funkčnost použít.

Standardní menu je rozděleno do základních částí z personální, mzdové a společné oblasti řešení a obsahuje

- formuláře

- procesy

- sestavy

- exporty

přičemž jednotlivé typy jsou odlišeny ikonou.

Každá vyřešená funkčnost tvoří v řešení objekt, který má svůj standardní kód a ten ho provází v celém řešení. Kód se tak objevuje v menu, v seznamu otevřených objektů, v záhlaví formulářů a procesů, v hlavičkách sestav, atd. Viz též Označování objektů.

Poklepáním (dvojklik) levým tlačítkem myši na zvolený objekt se uživateli tento objekt otevře. Pokud se jedná o

- formulář nebo proces, pak se v oblasti pro formuláře otevře formulář nebo proces a překryje tím eventuálně již otevřený formulář. Současně se objekt (formulář, proces) zařadí do seznamu již otevřených formulářů a procesů. Uživatel může začít s formulářem nebo procesem pracovat.

- sestavu či export, pak se spustí tvorba sestavy či exportu.

Uživatel může také zvolit požadovanou funkčnost v seznamu již otevřených formulářů, procesů či sestav a exportů. V tom případě se zvolený objekt stane aktuálním a umístí se v oblasti pro formuláře a uživatel s ním může začít pracovat nebo pokračovat v práci s ním. Pokud uživatel zvolí v menu objekt, který je již v seznamu otevřených, jedná se o stejnou akci, jako by zvolil objekt ze seznamu otevřených.

Uživatel si může dále zvolit požadovanou funkčnost zápisem do příkazového řádku. Samozřejmě nejprve musí dostat kurzor do příkazového řádku (např. pomocí rychlé klávesy <F3> ve standardním klientovi, nebo za pomoci myši),, pak napíše spouštěcí povel, který ukončí stisknutím klávesy <Enter>. Tím se nastartuje provedení požadované funkčnosti, tj. například otevření formuláře či spuštění sestavy. Popis zadávání příkazového řádku je obsažen v kapitole Zadávání přes příkazový řádek.

Nad oblastí se standardním rozbalovacím menu je ještě pole označené titulkem „Filtr“. Jestliže zde zadáte nějaký text, pak v menu zůstanou pouze ty objekty (formuláře, procesy, sestavy a exporty), v jejichž názvu se nachází zadaný text. Např. po zadání „Opv“ v menu zůstanou nejen objekty začínající na Opv, ale i jiné objekty, které tento text obsahují. Funkce filtru nerozlišuje velká a malá písmena, ale rozlišuje diakritiku. Plný seznam pak opětovně získáte smazáním filtru.

Speciální složkou je složka Oblíbené/poslední. Ta funguje ve dvou režimech:

Uživatel si do ní zařadí oblíbené objekty (formuláře/procesy/sestavy). To se provádí z konkrétního objektu pomocí lokálního menu Přidat do oblíbených.
Přímo v menu Oblíbené je pak pomocí lokálního menu možné měnit pořadí položek v něm.
Režim Poslední. Funguje automaticky a implicitně. V okamžiku ukončení aplikace se do tohoto menu uloží poslední používané objekty. Jejich počet je omezen na 3, aby nezabíraly příliš velkou plochu v otevřené podobě a nevytlačily další menu za spodní okraj.

Po otevření aplikace se tato složka zobrazuje otevřená a umožňuje tak rychlý přístup k objektům.

5 Menu

Standardní menu na liště společného menu a tlačítek obsahuje funkčnost, která je společná všem obsluhovaným formulářům, procesům a sestavám (objekt). Obsahuje kontextové prvky v závislosti na aktuálním objektu a jeho stavu. Menu obsahuje základní seznam:

- Systém

- Změna profilu .umožní rychlé přepnutí profilu. Volba je přístupná jen pro uživatele, který má přístupných více profilů. Profil zahrnuje i jazyk uživatelského rozhraní a případně může obsahovat omezení organizací (pouze u multiorganizačních instalací).
Toto rychlé přepnutí nenačítá znovu kompletní definici práv, jak je tomu u volby Nové přihlášení v Menu Systém.

- Změna jazyka - pokud má uživatel práva na přepínání jazyků (objekty fLang*), obsahuje ještě další ikonu, která slouží pro rychlé přepnutí jazyka uživatelského rozhraní. Uživateli se nabízí jednak jazyky, které má přiřazené pomocí přiřazení profilu a pak případně základní jazyky ("cs", "sk", "en") povolené příslušným fLang* objektem.

Akce

- Formulář

- Nastavení

- Nápověda

- Zobrazení organizace pro multiorganizační přihlášení – v případě, že se uživatel přihlásí pod libovolným profilem do multiorganizace, zobrazí se název této organizace ve stavovém řádku hlavního menu (viz obrázek). Tato funkcionalita je dostupná jen u multiorganizace, v případě jedné organizace by zobrazení pozbývalo významu.

5.1 Menu - systém

V tomto menu si uživatel může vybrat:

- Změna referenčního datumu a výplatního termínu .. uživatel zde má možnost změnit referenční datum (a tím i období), které bylo zvoleno při startu systému.

- Zavři protokoly.. uživatel zde má možnost uzavřít najednou všechny protokoly vznikající při provádění individuálních kontrolních výpočtů, popřípadě z jiných akcí, které generují textový protokol, Tato nabídka není dostupná ve webové aplikaci.

- Monitor úloh .. slouží jako přehled o tom, které úlohy běží na pracovní stanici nebo na aplikačním serveru,

- Nové přihlášení .. ukončí se aktuální běh aplikace a nastartuje se znovu od přihlášení uživatele novým přístupovým jménem a heslem,

- Konec .. konec práce se systémem, ukončení běhu systému, ukončení aplikace.

5.2 Menu – akce

V tomto menu, které je ale dostupné pouze ve standardním JAVA klientovi, si uživatel může vybrat:

- Hledání .. umožňuje hledání záznamu v navigačním seznamu. Nabídka je funkční u oken, která mají navigační seznam. Tato volba má další podnabídky s možnostmi :

- Hledání podle kódu Shift + F3

- Hledání podle jména Shift + F4

- Najdi položku Ctrl + F - obecné hledání v navigačním seznamu

Ctrl + Alt + G - obecné hledání v EGJEWEB (přístupné jen v některých prohlížečích a jen v některých pozicích focusu)

- Příkazový řádek .. práci s příkazovým řádkem lze zahájit i pomocí menu; tato volba má další podmenu s možnostmi

- Přechod do příkazového řádku (F3)

- Hledání podle PK (-id) (Alt + F3)
(PK je interní primární klíč řádku v db tabulce, uživateli je přístupný pouze v auditních údajích)

- Navigační seznam – předchozí (F4)

- Navigační seznam – další (F5)

- Formulář – předchozí (Ctrl+1)

- Formulář – další (Ctrl+2)

- Zobraz/Odstraň levou navigaci (Ctrl+F10)

- Tisk okna aplikace (Alt + F12)

- Tisk aktuálního formuláře (Ctrl +F12)

- Zobraz složku sestav a protokolů (Alf + F11)

- Zobraz/Odstraň pravou navigaci (Ctrl+F11)

- Obnovení všech načtených dat (Ctrl +Shift + W)

Tato funkčnost je rovněž obsažena v popisu klávesových zkratek.

Navigační seznam je používán u řady formulářů s navigací. Pro „pochodování“ či přesun mezi navigovanými prvky, např. mezi zaměstnanci či středisky se používá možnost předchozí či následující. Samozřejmě pomocí myši lze přejít na jiný objekt přímo kliknutím myši v navigačním seznamu, pokud je navigační seznam otevřen. Pro pochodování je vhodné používat klávesy F4 (předchozí, zpět) a F5 (následující, další).

Otevřené formuláře jsou zobrazeny v levé části oblasti pro funkční navigaci. Přechod mezi otevřenými objekty lze realizovat pomocí kliknutí myši na objekt v seznamu otevřených nebo pomocí menu Formulář – předchozí/následující. S výhodou lze použít klávesové zkratky Ctrl+1 a Ctrl+2 (stiskněte klávesu Ctrl a podržte a k tomu ještě stiskněte klávesu 1 či 2 nad klávesnicí s písmeny).

Zobrazení „navigace“. V určitých situacích a zvláště při práci s menším rozlišením monitoru se hodí využít centrální oblast pro práci s daty. K tomu je určena možnost odstranění levé navigace (funkční navigace) či pravé navigace (navigační seznam). S výhodou lze použít klávesové zkratky Ctrl+F10 a Ctrl+F11 (stiskněte klávesu Ctrl a podržte a k tomu ještě stiskněte funkční klávesu F10 či F11). Opakovaným stiskem se příslušný navigační seznam opětovně zobrazí.

Formulář přes celé aplikační okno. Tlačítkem (F12), které je vpravo nahoře, je-li aktivní okno s navigačním seznamem, může uživatel provést skrytí menu (levá část) a zároveň i minimalizaci navigačního seznamu. Poté se lze vrátit k původnímu tvaru zpět tlačítkem (Shift+F12), které v tlačítkové liště nahradí to původní.

Jde vlastně o alternativu aplikace dvojice klíčů Ctrl+F10 (levé menu) a Ctrl+F11 (navigační seznam).

Obnovení všech načtených dat. Při práci systému se do paměti postupně načítají určitá data, například seznam zaměstnanců, seznam středisek, položkový číselník a jiné. Po doplnění nových záznamů se ne vždy tyto nové informace dostanou do již načtených dat v paměti a nejsou pak vidět například navigačních seznamech nebo v nabízených hodnotách při vyplňování položek pomocí položkového seznamu (například když nový záznam zadal jiný referent). K nápravě lze použít právě tuto volbu z menu, která znovu načte všechny dosud v paměti používané datové zdroje a to z aktuálního stavu v databázi. Při práci přes aplikační server dojde k odstranění všech lokálních cache a jejich znovu načtení z aplikačního serveru (nikoliv z databáze!). To je rozdíl od tlačítka Znovunačtení dat aktuálního formuláře, které se sice zabývá pouze aktuálním formulářem, ale provede i na aplikačním serveru znovunačtení této skupiny dat z databáze. To může být užitečné např. po doplnění nějakého číselníku, aby se hodnota objevila v comboboxu.

5.3 Menu - formulář

V tomto menu, které je ale dostupné pouze v aplikaci standardního JAVA klienta, si uživatel může vybrat funkčnost pro práci s právě aktuálním formulářem, tj.

- Nový

- Kopíruj

- Znovunačtení dat včetně číselníků

- Smaž

- Edituj

- Zkontroluj

- Ulož

- Zruš změny

- Do okna

- Zavři

Vzhledem k tomu, že stejná funkčnost je obsažena i na funkčních tlačítkách, popisujeme ji tam.

5.4 Menu – nastavení

V tomto menu si uživatel může vybrat funkčnost:

- Velikost okna - dle aplikace .. nastaví velikost okna tak, aby informace aktuálně zobrazené v systému EGJE měly optimální velikost. Tato funkčnost není součástí webového klienta

- Velikost okna 800x600 .. nastaví zobrazovací okno na velikost odpovídající rozlišení 800x600 pixelů.Tato funkčnost není součástí webového klienta

- Změna vzhledu .. uživatel si má možnost zvolit výběrem z řady možných zobrazovacích vzorů ten svůj. Lze tak změnit barvy, tvar tlačítek, velikost a typ písma podle seznamu existujících vzorů. Změna se plně promítne od nově otevíraných oken (formulářů, sestav, ..) a zachová se i pro další starty aplikace. Vzhled si můžete měnit bez ohledu na funkčnost systému podle svých potřeb. V některých vzorech však nemusí být dobře rozlišitelné určité drobnosti – potom se vraťte k poslednímu funkčními zobrazovacímu vzoru či k prvnímu vzoru z nabídky. U webového klienta je tato nabídka součásti funkčnosti Lokální nastavení.

- Lokální nastavení .. zde se nastavují specifické vlastnosti pro spouštění na konkrétním počítači. Pro webového klienta je aktivní pouze možnost nastavit formát exportů XLS a vzhled aplikace.

Popis jednotlivých prvků:

PDF prohlížeč .. je nastavení prohlížeče sestav, které jsou standardně v PDF tvaru. Zapisuje se absolutní cesta a název pro spuštění PDF prohlížeče (běžně Adobe Reader). Implicitně není vyplněno, v tom případě se použije vyplnění z Configuratoru (nastavení předlohy JWS aplikace - viz Provozní dokumentace EGJE_Provdoc).

Když není ani toto, soubor se předloží operačnímu systému, aby použil svoji asociaci. RTF, XLS, TXT, HTML prohlížeče.

Analogické položky k předchozí pro další typy vytvářených souborů. Stejný princip obsluhy.

IReport editor .. nastavení cesty pro editor sestav iReport
(týká se pouze těch uživatelů, kteří v něm vytvářejí nové uživatelské sestavy)

XML editor .. nastavení cesty k textovému editoru pro XML soubory

(týká se pouze těch uživatelů, kteří v něm vytvářejí nové uživatelské sestavy)

Adresář pro export .. modifikuje standardní uložení sestav a exportů. Vhodné zejména při vzdáleném provozu aplikace např. přes Citrix

Upozornění - umístění tohoto adresáře na lokální disk uživatele při provozu aplikace přes terminálový server (Citrix) může způsobit vážné výkonové problémy a zpomalit různé akce které vytvářejí protokoly ze svojí činnosti (výpočty, importy ....)

Formát exportů .. volba formátu pro export do Excelu (úplný XLS a XLSX, zjednodušený obecný CSV). Doporučujeme XLSX. Toto nastavení nově reflektuje i formát protokolů tvořených formulářem Adm53. Pokud je tedy nastaven například formát XLSX, tak i logovací protokoly tvořené na formulářem Adm53 budou ve stejném formátu.

Chytré promazávání adresáře

Systém bude mazat ve výše uvedeném exportním adresáři vše, co smazat lze (tj. není otevřeno jinou aplikací) s extenzemi .pdf, .csv, .rtf, .xml, .xls, .xlsx, .docx, .odt, .htm, .html a .txt

Respektuje případný podadresář z následujícího bodu.

Výjimky - nemaže při režimu, kdy se aplikace ptá při zavírání na běžící úlohy a uživatel je nechává doběhnout.

Upozornění: Při aplikaci promazávání je zapotřebí, aby se uživatel naučil soubory, které bude potřebovat i v budoucnu, zkopírovat do místa jejich určení, resp. do jiného (zabezpečeného) místa.

Chytré promazávání adresáře s výstupními soubory – stáří souboru v sekundách

Nastavení, po jaké době se májí soubory ze složky promazat

Pozor, při nastaveni hodnoty na 0 (nulu), se budou soubory mazat už za běhu aplikace.

Základní hodnota je 86400, což odpovídá 24 hodinám.

Vytvářet podadresáře podle kódu organizace

Nabízí hodnoty:

Společná složka (počáteční hodnota)

Podsložka pro každou organizaci uživatele (přiřaz. profilu s org.)

Podsložka pro každou SJ uživatele (profily s jednou SJ)

Pokud je zvolena druhá volba, tak ve výše uvedeném „Adresáři pro export“ ještě bude systém vytvářet podadresáře pojmenované kódem zpracovávané organizace (Adm21 Kód organizace).

Pokud třetí volba, podadresář má název ve tvaru "kodOrg_čSJ", kde čSJ je číslo správní jednotky z Adm22.

Tyto volby jsou vhodné pro uživatele pracující s více databázemi resp. organizacemi.

Pokud by chtěl uživatel tímto stylem oddělit soubory pro ostrou a testovací db, je potřeba po nakopírování nové testovací db v Adm21 kód organizace změnit.

Na formuláři Adm21 je potřeba zajistit, aby položka Kód organizace neobsahovala znaky, které by mohly tvorbu adresáře zproblematizovat. Zkontrolujte proto, zda-li máte tuto položku vyplněnou pouze alfanumerickými znaky bez diakritiky, čísly nebo znakem „_“.

Pro změnu hodnoty je položka doplněna touto kontrolou.

Znovunačítat data při návratu na otevřený formulář

Parametr je standardně nezaškrtnutý.

Tzn. při překliknutí na jiný již dříve otevřený formulář systém neprovádí opětovné načítání dat, které by zobrazení okna zdržovalo.

Oproti tomu pokud uživatel volbu zaškrtne, data se po zobrazení již otevřeného formuláře načtou znovu a je tudíž větší záruka, že jsou aktuální a že se v nich promítnou změny, které od předchozího zobrazení formuláře provedl jiný nebo aktuální uživatel.
Zapnutí tohoto režimu vyžaduje rychlý systém s rychlou odezvou aplikace, sítě a databáze.

5.5 Menu - nápověda

V tomto menu lze zvolit z možností

- Nápověda - použitím této nabídky lze vstoupit do uživatelské příručky systému EGJE. Při spuštění této nabídky nejprve dojde ke kontrole, zda verze uživatelské příručky je stejná, jako verze SW. Pokud ne, je na to uživatel upozorněn chybovým hlášením. Po odklepnutí tohoto hlášení je následně zobrazena aktuálně dostupná uživatelská příručka.

- Kontextová nápověda F1 – použití této nabídky nám nabídne tu část uživatelské příručky, ve které je popsána funkčnost, se kterou uživatel pracuje, nebo alespoň ta část uživatelské dokumentace, do jejíž oblasti daná funkčnost formálně patří. (Tato nabídka není součástí webového klienta.)

- Zobraz složku dokumentace – použití této nabídky umožní zobrazit obsah složky v níž jsou uloženy soubory s dokumentací. (Tato nabídka není součástí webového klienta.)

- Změn. popisy – tato nabídka umožní uživateli nahlédnout do popisu změn, které byly provedeny v rámci jednotlivých výdejů verze SW a jejich případných záplat (patchů).

Popisy jsou z dokumentačního adresáře. Tímto adresářem je standardně podadresář DOC instalační předlohy (resp. může správce nastavit v Configuratoru jiný). Obsah adresáře je aktualizován v případě, kdy správce instaluje výdeje/patche nástrojem SuperConfigurator, nebo pokud popis vždy při instalaci výdeje/patche do uvedeného podadresáře nahraje ručně

- O aplikaci .. zde si můžete přečíst řadu zajímavých informací o aplikaci a proměnných, které se využívají v běhu aplikace. Doporučujeme věnovat pozornost následujícím:

- přihlášení .. stav přihlášení, je také v liště okna aplikace

- patch povinný a nepovinný .. seznam posledních aplikovaných záplat (patchů)

- verze aplikace

- java.version .. použitá verze Javy

- user.home .. domovský pracovní adresář, do něhož a jeho podadresářů budou ukládány pracovní soubory včetně sestav v PDF tvaru

- user.language .. jazyk zvolený v rámci operačního systému

Pro správce (přesněji uživatele s právem na formulář Adm51) je k dispozici také záložka Konfigurace, která popisuje speciální klientské resp. serverové konfigurační parametry EGJE.

Okno má v java i web klientu tlačítko "Do souboru..." které vytvoří zip archiv s konfiguračními a provozními údaji EGJE (klient, AS, EGJEWEB) a také procesním threaddumpem, logy (u java klienta) a snímkem obrazovky.

Účelem je poskytnutí tohoto balíčku službě Helpdesk a urychlit a pomoci s řešením nějakého provozního problému uživatele s EGJE. Zip archiv je nejprve stažen k uživateli, aby mohl zkontrolovat, co posílá, resp. zabílit nějaké citlivé údaje na snímku obrazovky.

Tlačítko „Test připojení“ ověří dostupnost webových služeb, ze kterých EGJE čerpá některé údaje, např. kurzovní lístky, insolvenční rejstřík a VREP.

Od nové verze e202409 je většina údajů zašifrována do takzvaného PR souboru, který je potřeba i nadále u vzniklých nenadálých a chybových situacích zasílat HelpDesku. V rámci tohoto menu zůstalo nadále zobrazeno jen 6 údajů, které byly Security odsouhlaseny jako neškodné. Všechny výše popsané věci jsou aplikovány i na metadata Dcu22, Dav22 a Dcu52.

6 Ovládání funkčními tlačítky a z klávesnice

Oblast funkčních tlačítek je společná pro všechny formuláře a procesy. Funkční tlačítka tak nejsou umisťována jednotlivě na každý formulář, ale jsou vždy ve stejné oblasti v záhlaví základního formuláře. Obsahuje kontextové prvky v závislosti na aktuálním objektu a jeho stavu (např. tlačítko pro uložení je aktivní pouze poté co bylo stisknuto tlačítko oprav).

Stejná kontextově přístupná funkčnost je rovněž v nabídce obecného menu.

Obdobnou funkčnost lze dosáhnout pomocí pravého tlačítka myši nad datovým formulářem či procesem a to při kurzoru nad vlastními hodnotami položek (nikoliv například nad titulky položek).

Věnujme se popisu základních charakteristik funkčních tlačítek:

Pozn.: ikony jsou z java klienta, přičemž ta druhá je ze vzhledů označených "old ico"

Nový .. do evidence přidá nový záznam. V závislosti na aktuální pozici kurzoru přidává záznamy do různých datových úložišť ( )

Kopíruj .. do evidence přidá nový záznam jakožto kopii aktuálního záznamu datového zdroje. V závislosti na aktuální pozici kurzoru přidává záznamy do různých datových úložišť ()

Znovunačtení dat včetně číselníků .. slouží pro znovunačtení dat z databáze ( )

Smaž .. z evidence smaže aktuální záznam datového zdroje. Samozřejmě v závislosti na aktuální pozici kurzoru smaže záznam konkrétního datového úložiště. ()

Edituj .. začne pracovat v režimu oprav, kdy lze data editovat ( )

Ulož .. ukládá editovaná data; před samotným uložením ještě provádí potřebné kontroly ( )

Zruš změny .. zruší změny v datech provedené od posledního uložení a vrátí se k hodnotám z databáze ()

Do okna.. v otevřeném okně se zobrazením funkční navigace otevře stejné okno bez zobrazení funkční navigace ()
(akce je povolena pouze pro okna bez pravého navigačního seznamu resp. pro tiskové sestavy - zadávání parametrů)

Zavři.. ukončí práci s formulářem či procesem a formulář (proces) vyřadí ze seznamu již otevřených formulářů (procesů). Pokud byly prováděny editací změny hodnot položek a ty nebyly dosud uloženy, požádá o souhlas k uložení a případně data uloží. ()

Funkční tlačítka jsou kontextově přístupná podle typu formuláře či procesu a v detailech mohou mít specifický význam. Podrobnější popis je proto uveden v popisu typu formulářů a procesů.

Alternativně lze používat namísto tlačítek rovněž volbu v menu (viz výše) nebo následující klávesové zkratky (standardní klient):

Ctrl+N = nový

Ctrl+K = kopíruj

Ctrl+R = načti

Ctrl+Delete = smaž

Ctrl+O = edituj

Ctrl+End = zkontroluj

Ctrl+S = ulož

Ctrl+Z = zruš změny

Ctrl+F4 = zavři

Ctrl+W = zavři okno

Ctrl+Shift+W= zavři všechna okna

Ctrl+D = do okna

6.1 Další klávesové zkratky a funkce myši - standardní klient

Přepínání mezi otevřenými okny (formuláři, sestavami, procesy či exporty), jejichž seznam je ve spodní části levého sloupce lze provádět:

- pomocí kliknutí myši

- pomocí klávesových zkratek

o Ctrl+2 pro přepnutí na následující okno (v seznamu pod aktuálním)

o Ctrl+1 pro přepnutí na předchozí okno (v seznamu nad aktuálním)

V tomto případě se jedná o klávesy 1 či 2 nikoliv na numerické klávesnici, ale na alfabetické části klávesnice, tj. nad písmeny Q, W.

Přepínání klávesnicí je cyklické, tj. například jste-li na posledním okně a zadáte Ctrl+2 pro přechod na následující, dostanete se na první okno v seznamu.

Přepínání pomocí klávesových zkratek je funkční i v případě, že máte seznam oken vlevo schovaný (např. pomocí Ctrl+F10).

Další zkratky

F3+ na příkazový řádek vepsat zkratku objektu (např. Pru01)

Prostřední tlačítko myši resp. Ctrl+pravé tlačítko myši

U tabulek na formulářích provede export do MS Excel (mimo editační režim)

Ctrl+levé tlačítko myši - volání výběru

U tabulek se výběr volá kliknutím na hlavičku sloupce
(aby jej bylo možné zavolat i při nevyplněném záznamu)

U ostatních formulářů se kliknutí provádí do datové části položky.

Ctrl+dvojité levé tlačítko myši - hodnotu do schránky

Okopíruje datovou hodnotu do schránky.

Ctrl+Shift+levé tlačítko myši - auditní údaje záznamu

Vyvolá okno s auditními údaji záznamu.

Datumové zkratky (v datumových editorech)

191 vyplní do pole "startovní" datum sledování historie v EGJE tj. 1.1.1910. U webové aplikace je tato zkratka nahrazena pomocným tlačítkem se šipkou nahoru, které je umístěno za tlačítkem pro rozbalení nástroje kalendáře určeného pro výběr datumu.

333 vyplní do pole "konečné" datum sledování historie v EGJE tj. 3.3.3333. U webové aplikace je tato zkratka nahrazena pomocným tlačítkem se šipkou směrem dolů, které je umístěno za tlačítkem pro otevření nástroje kalendáře pro výběr datumu.

Predikce datumu a období v sestavách a formulářích

- V případě, že pracujeme v systému EGJE v květnu 2011 a do pole pro období (např. na Sra01) vepíšeme např. 06 a potvrdíme (klávesou ENTER, nebo TAB), doplní se automaticky aktuální rok, takže výsledek je potom 2011-06

- V případě že pracujeme v systému EGJE v květnu 2011 a do pole, do kterého se zadává datum, vepíšeme např. 04 a potvrdíme (klávesou ENTER, nebo TAB), tak systém automaticky doplní měsíc a rok na 04.05.2011

7 Označování objektů

Řešení EGJE v sobě obsahuje velmi mnoho různých prvků, a to jak interních, tak uživatelsky přístupných. Uživatelsky přístupné objekty souhrnně označujeme jako objekty. Jedná se o:

- formuláře

- procesy

- sestavy + exporty

Zvláštními objekty jsou prvky přístupových menu, které většinou pouze odkazují na formuláře, procesy, sestavy a exporty a dostávají tak stejné označení jako objekty, na které odkazují.

Uživatelské objekty jsou označeny kódem, který je jednoznačně identifikuje.

EGJE umožňuje tzv. dědičnost objektů, což znamená, že lze z jednoho objektu určitou úpravou vytvořit objekt nový se specificky provedenými úpravami. Rozlišujeme proto objekty:

- standardní objekty, které řeší a spravuje dodavatel software firma Elanor pro všechny zákazníky

- zákaznické objekty, které řeší a spravuje dodavatel software firma Elanor pro konkrétního zákazníka

- uživatelské objekty, které si řeší a spravuje uživatel / zákazník

Firma Elanor používá pro označování svých objektů následující metodiku, kterou doporučuje k použití i pro uživatelské objekty u jejich řešitele.

Standardní objekty mají kód, jehož struktura se dá popsat schématem Kkknn[s], kde

Kkk .. určuje okruh řešení (první velké a další dvě malá písmena)

nn .. bližší určení a to číselné

s .. další případná specifikace nepovinná

Okruh řešení by se dal definovat jako souhrn dat, pracovních postupů a metodik o určité části práce uživatelů systému. Typicky se jedná například o evidenci dat o osobě, o srážkách, o daních, o používaných strukturách v organizaci apod. Aktuální seznam datových okruhů je obsažen v příloze Seznam okruhů řešení.

Bližší určení se provádí v rámci okruhu řešení. Zde jsou objekty označovány číslem a to bez rozdílu, zda se jedná o formulář, proces nebo sestavu. Čísla jsou přidělována postupně a úmyslně nevyjadřují žádnou posloupnost či logické pořadí či vzájemnou souvislost mezi objekty téhož okruhu.

Další specifikace je nepovinná část kódu a vyplňuje se pouze v některých případech:

h pro hromadné formuláře (KKKnn bude stejné, přibude pouze přípona "h")

e uživatelské sestavy vytvořené Elanorem, udržované uživatelem

p pro rozlišení podle přístupových práv

Zákaznické objekty mají další specifikaci „f“

Uživatelské objekty mají další specifikaci „u“

8 Zadávání přes příkazový řádek

Pomocí příkazového řádku lze zadávat mnohé funkčnosti. Jedná se o

- spouštěcí akce

- klávesové zkratky standardního klienta

Než začneme psát příkaz do příkazového řádku, musíme do něj umístit kurzor. K tomu můžeme použít myš a kliknutí do pole příkazového řádku nebo můžeme stisknout klávesu „F3“.

8.1 Spouštěcí akce

Určité akce typu

- otevření formuláře,

- spuštění procesu,

- spuštění tvorby sestavy a exportu,

lze bez velkého hledání v nabídkách menu spustit pomocí příkazového řádku. Stačí k tomu znát kód objektu.

Do příkazového řádku například zadáme kód formuláře o osobě Osb01, tj. napíšeme „Osb01“ [bez uvozovek, první písmeno velké a další malá nebo všechna malá; bez mezer] a zadání ukončíme stisknutím klávesy <Enter>. Otevře se formulář Osb01 a to v případě formuláře s navigací na prvním navigované osobě z navigačního seznamu. Pokud je však již otevřen jiný formulář nad tímtéž navigačním seznamem (zde například nad seznamem zaměstnanců), pak se nový formulář otevírá nad tímtéž objektem (zde zaměstnancem).

8.2 Klávesové zkratky standardního klienta

Za klávesové zkratky považujeme

- navigační příkazy

- volba zobrazení seznamů

- rotace po otevřených formulářích a procesech

Navigační příkazy pomáhají jednoduchým způsobem najít objekt v navigačním seznamu (osoby, PV, střediska, …) a to bez pomoci navigačního seznamu a tlačítka myši. Jedná se o příkazy

- pohyb mezi řádky navigačního seznamu:

F4 předchozí prvek navigačního seznamu

F5 následující prvek navigačního seznamu

- přechod na uživatelem určený řádek navigačního seznamu:

Ctrl+F, Ctrl+Alt+G hledání

Shift+F3 hledání, kurzor se nastaví na první sloupec navigačního seznamu (obvykle kód)

Shift+F4 hledání, kurzor se nastaví na druhý sloupec navigačního seznamu (obvykle název či příjmení)

- přechod na uživatelem určený řádek tabulky:

Ctrl+Alt+T hledání v tabulce formuláře

Volba zobrazení seznamů. Základní okno aplikace obsahuje v levé části oblast pro funkční navigaci a v pravé části oblast pro navigační seznam. V případě větších formulářů či malého rozlišení písma obrazovky pak na vlastní datovou oblast zbývá málo místo. Proto jsou zde funkční klávesy, které dočasně odstraňují levou či pravou navigaci

Ctrl+F10 .. zobrazuje či odstraňuje funkční navigaci v levé části základního okna. Opakovaným stisknutím se levá navigace zobrazuje a další stisknutím se odstraňuje, atd.

Ctrl+F11 .. zobrazuje či odstraňuje navigační seznam v pravé části základního okna. Opakovaným stisknutím se pravá navigace zobrazuje a další stisknutím se odstraňuje, atd.

Obdobnou funkčnost lze dosáhnout pomocí myši na oddělovací liště napravo od funkční navigace stisknutím šipek doleva a doprava či na liště nalevo od navigačního seznamu.

Jde vlastně o alternativu aplikace dvojice klíčů Ctrl+F10 (levé menu) a Ctrl+F11 (navigační seznam).

Rotace po otevřených formulářích a procesech. Pro přepínání mezi otevřenými formuláři a procesy lze použít levé tlačítko myši v seznamu již otevřených formulářů a procesů. Další možností je použít funkční klávesy

Ctrl+2 rotace po otevřených formulářích a procesech shora dolů

Ctrl+1 rotace po otevřených formulářích a procesech zdola nahoru

9 Formuláře a procesy

V předchozích kapitolách jsme již popsali některé vlastnosti formulářů a procesů. V této kapitole je popíšeme systematicky.

Formulář .. slouží k obsluze dat určité datové oblasti. Je orientován na data a jejich standardní uložení v databázi. Je určen pro práci jednoho referenta a předpokládá běžný režim práce, tj.
- prohlížení
- editaci a uložení, nový, kopie
a po jejich skončení přechod na jiný objekt v rámci navigace nebo uzavření formuláře

Proces .. slouží k obsluze dat pro určitou situaci, která může ale nemusí přesahovat mezi několika datovými oblastmi či formuláři. Je orientován na událost či situaci bez ohledu na uložení dat v databázi. Je obecně určen pro jednoho či více referentů, kteří si proces mezi sebou řízeně předávají

9.1 Obecné principy při obsluze formulářů a procesů

V řešení formulářů a procesů je použito několik typů uspořádání položek:

- pevné uspořádání položek, kde jsou položky v určité oblasti formuláře či procesu uspořádány podle potřeby a představ analytika

- uspořádání vertikální (shora dolů), kde jsou položky umístěny pod sebou; v levé části oblasti jsou titulky položek (jejich názvy) a v pravé části pak vlastní hodnoty

- uspořádání horizontální (zleva doprava), kde jsou položky umístěny vedle sebe; v horní části oblasti jsou titulky položek (jejich názvy) a pod nimi pak vlastní hodnoty. Jedná se o tabulkové uspořádání.

Podle logiky okruhů řešení jsou data umísťována na jednotlivé formuláře a procesy. Mnohdy jsou ještě u individuálních formulářů rozdělena na záložky a tak se může formulář skládat z několika záložek.

Navigační seznamy formulářů mají horizontální tabulkové uspořádání zleva doprava.

Formuláře a procesy plně podléhají přístupovým právům. Ta jsou na formulář, na záložku, na skupinu položek (podle definice řešitele software) či na položky. Pokud uživatel nemá právo na položku (event. skupinu položek) ani na čtení, pak ji nevidí a ostatní položky jsou posunuty na její místo. V případě vertikálního uspořádání jsou další položky posunuty nahoru, v případě horizontálního uspořádání jsou posunuty doleva.

Mnohé položky používají pro své hodnoty číselníky. Namísto slovního popisu je tak položka uložena hodnotu svého kódu. Například pohlaví je uloženo hodnotami 1 pro muže a 2 pro ženu. Takovéto položky mají svou hodnotu umístěnu do políčka, které má v pravé části ikonku se šipkou dolů. Hodnota pak může být zobrazována s kódem či bez něj, ale vždy je tam název kódové hodnoty. Při editaci položky pak lze zadávat kódovou hodnotu (např. 1 nebo 2) nebo si pomocí stisknutí levého tlačítka myši rozbalit číselník na položce a z nabízeného seznamu si vybrat správnou hodnotu. Pokud je seznam možných hodnot delší, můžete se v něm pomocí posuvníku pohybovat až najdete potřebnou hodnotu.

V rámci zvolené navigace (například osoba pana Nováčka) mohou existovat některé skupiny položek vícekrát. Jedná se například o adresy (nebo kontakty, průkazy, děti apod.). V takovém případě je na formuláři každá adresa zobrazena jedním řádkem, který rovněž obsahuje ikonku se šipkou. Pokud šipka míří doprava (), pak jedním poklepnutím levého tlačítka myši na tuto ikonu se skupina „rozbalí“ a vy dostanete všechny přístupné položky skupiny a ty pak můžete editovat. Současně se směr šipky změní a míří dolů (). Opakovaným poklepání se celá skupina opět „zabalí“. Pokud potřebujete doplnit novou dosud neexistující skupinu (novou adresu, …), pak použijte standardní funkčnost „Nový“ (z tlačítkové lišty, z kontextového menu po stisknutí pravého tlačítka myši nad datovou položkou nebo ze standardního menu).

Pokud přejíždíte nad formulářem myší a kurzor zastavíte nad hodnotu datové položky, pak se vám po chvilce objeví zkrácený popis této položky.

Pokud potřebuje pomoci s obsluhou formuláře nebo pokud chcete vědět více o datech na formuláři, můžete stiskem klávesy F1 dostat nápovědu k aktuálně zvolenému formuláři. Z ní se pak můžete dostat i do popisu dalších formulářů, do popisu obsluhy, či do popisu technologických postupů.

Obsluha datumových položek. Pokud je známo datum, vyplňuje se běžným způsobem ve formátu DD.MM.YYYY. Pokud však datum neznáte a je zapotřebí hodnotu zadat, pak se vyplňují standardní datumové hodnoty

1.1.1910 pro datum od

3.3.3333 pro datum do

9.2 Formuláře

V rámci aplikace rozlišujeme několik typů formulářů a každý typ má svá specifika v používání a ovládání

Existují dvě základní rozdělení formulářů

a) formuláře individuální a hromadné

b) formuláře s navigací a bez navigace

Formuláře individuální ve své datové oblasti obsahují data jednoho „objektu“. Jedná se například základní data o osobě, o PV či o společný číselník konfigurace organizace. Podle množství existujících objektů pak jsou vybudovány formuláře bez navigace (existuje jeden objekt) nebo s navigací (existuje více objektů). Datová oblast používá všechny typy uspořádání položek, primárně však uspořádání vertikální.

Formulář bez navigace má v oblasti pro formuláře pouze datovou oblast. Příkladem takového okna je například Zpu01 - Katalog způsobilostí.

Formulář s navigací má oblast pro formuláře rozdělenou na datovou oblast a oblast pro navigační seznam. Formulář obsahuje data více objektů a proto je zapotřebí pomocí navigačního seznamu určit, se kterými daty se má v datové oblasti pracovat. Příkladem může být číselník správních jednotek, kterých je v rámci organizace obecně více než jedna (formulář Adm22), nebo formuláře o osobách (Osb01) či PV (Opv01).

Formuláře hromadné ve své datové oblasti obsahují data více objektů a případnou navigaci již mají zabudovánu do této datové oblasti. Na rozdíl od individuálních formulářů tedy nemají navigační seznam. Podle zásad pro označování objektů mají ve svém kódu objektu další specifikaci „h“ a mají tak kód tvaru Kkknnh. Příkladem takovéhoto formuláře může být hromadný formulář o průměrných výdělcích Pru01h.
Hromadné formuláře používají horizontální uspořádání položek.

Formuláře jsou většinou budovány komplexně a tak se jejich cílová funkčnost skládá z několika dílčích (pod)formulářů. A tyto dílčí formuláře mohou být rovněž individuální nebo hromadné. Za hromadné pak považujeme například dílčí formuláře typu „Master – Detail“, které obsahují needitovatelný seznam objektů (master ve formě hromadné, tabulka) a pak detailní popis každého objektu (detail, většinou ve formě individuální).

Formulář může být v jednom ze dvou pracovních stavů. Může být pouze pro čtení nebo se na něm mohou editovat data.

9.2.1 Principy práce s individuálními formuláři

Individuální formulář pracuje s jedním navigovaným objektem, např. osobou, PV či střediskem, položkou ze seznamu master. Pokud data formuláře editujete, nemůžete přeskočit na jiný objekt bez ukončení editace. To je rozdíl oproti hromadným formulářům. Můžete však přejít na jiný formulář a to se společnou nebo jinou navigací. Pokud přejdete na formulář se společnou navigací, pak ani na tomto formuláři nemůžete přejít na jiný navigovaný objekt. Zkrátka lze přejít na jiný navigovaný objekt pouze v případě, že všechny otevřené formuláře jsou tento objekt pouze pro čtení.

9.2.1.1 Společná navigace

Řada individuálních formulářů s navigací má společnou navigaci, neboť pojednávají o různých datových okruzích téhož objektu. Například navigace osob se používá na formuláři Osb01 (údaje o osobě) a také na formuláři Dan01 (daně). Pokud zvolíte na jednom formuláři aktuální osobu, pak se stává aktuální i na všech formulářích se stejnou navigací. V uvedeném příkladu tedy pokud změníte osobu na formuláři Osb01, pak bude nová aktuální osoba použita i při otevření (nebo znovuotevření ze seznamu otevřených formulářů) formuláře Dan01.

9.2.1.1.1 Speciální navigační formulář Nav01

Poskytuje navigaci podle struktur.

V hlavičce si uživatel vybere, podle které struktury chce mít data rozčleněna.

V rámci struktury jsou zobrazovány Osoby/PV a na poslední hladině pak jejich PM a Profese.

Tlačítko umožní synchronizovat aktuální osobu s nejčasnějším navigačním seznamem, seznamem PV.

Tlačítko aplikuj jako výběr pak přenáší zaškrtnuté osoby/PV jako výběr do vedle zvoleného navigačního seznamu:

0 - PV - všechny
tedy s odšrktnutým checkboxem nad navigačním seznamem PV - ten je jiný pro uživatele s přihlášením k datumu a pro uživatele s přihlášením k období

1 - PV - omezený
se zašrktnutým checkboxem nad navigačním seznamem PV

2 - PV - docházka
navigační seznam docházkových formulářů

Toto výběrové combo slouží také jako filtr pro zobrazení osob/PV ve stromu.

Osoby/PV jsou do stromu struktury zařazovány prostřednictvím zařazení na PV (Opv01) nebo na PM (Pmi01), nepřímé přiřazení struktury na Organizačním středisku zde z výkonových důvodů zobrazováno není.

Formulář dále poskytuje nad prvky stromu přes lokální menu (pravé tlačítko myši) přímé otevírání základních formulářů. Nejvíce jich je o osobě a PV.

Nejčastěji se používají struktury:

2 - Organizační struktura

15 - Referent

Rozdílné vytváření stromu má struktura 3 - Pracovní místa. Zobrazená data čerpají z vazeb mezi PM a to i v režimu, kdy PM je navázáno na Organizační strukturu.

Speciální volby jsou

0 - Systemizace

Organizační struktura (resp. ta co je uvedena v Adm21/KP/Typ str. považované za organizační) a pod ní PM a pod PM osoba/PV

-1 - Spojení

Organizační struktura (resp. ta co je uvedena v Adm21) s manažery a zaměstnanci na středisku. U nich jsou pak zobrazeny firemní telefony a firemní e-mailové adresy.

Pohled je zpřístupněn objektem práv Nav01spojeni

Formulář respektuje přístupová práva k řádkům:

struktury - na úrovni skupin (Adm06)

osoby/PV - práva k osobám a PV

Dále existují speciální objekty práv:

- Ke strukturám Adm21/KP/Typ str. považované za organizační (resp.2) a 8 k názvu rovnou připisujeme manažera (, M.:xxx) - a to bez vyhodnocování práv k řádkům.
Objekt Nav01bezMana, pokud jej má uživatel přiřazený, tento výpis potlačí.

- Objekt Nav01vsechnyOsoby, jehož držitel uvidí v Nav01 všechny osoby/PV v rámci omezení organizací a nejen ty, na které má práva

- Objekt Nav01spojeni zpřístupňuje pohled -1 Spojení

9.2.1.2 Obsluha individuálního formuláře

Při otevření je formulář ve stavu pro čtení. V tomto režimu lze data pouze prohlížet, nelze je editovat, přidávat či rušit záznamy. Položky s číselníkem mají zobrazen definovaný název a případně kód či zkratku, ale není aktivní ikonka pro rozbalení číselníku. Lze však rozbalovat a zabalovat skupinové položky pomocí ikony v řádku skupiny. Dále je možno pomocí tlačítka „Zavři“ celý formulář uzavřít a tím ho i vymazat ze seznamu otevřených formulářů.

K editování dat, tj. k provádění oprav, doplňování a rušení se musí použít příslušné funkční tlačítko. Tlačítka lze volit z pravé části lišty společných menu a tlačítek nebo z kontextového menu po stisknutí pravého tlačítka myši nad oblastí položek, případně ze standardního menu „Formulář“. Všechny uvedené možnosti mají stejný význam a je jen na uživateli, kterou z nabízených možností využije a která je mu v dané sïtuaci bližší.

Pro položky, které mohou být na formuláři pouze jednou je k dispozici funkční tlačítko

Edituj pro možnost opravy datových položek; u položek s číselníkem lze rozbalit seznam možných hodnot. Po ukončení editace můžete použít tlačítka:
Zkontroluj pro zkontrolování zadaných dat; můžete nadále pokračovat v zadávání
Ulož pro uložení opravených dat aktuálního záznamu; přechází se do režimu čtení
Zruš změny pro anulování zadaných změn aktuálního záznamu; přechází se do režimu čtení

Pro položky, které mohou být na formuláři vícekrát (skupinové položky) jsou k dispozici funkční tlačítka:

Nový pro zadání nového záznamu ve skupině. Po ukončení zadávání nového záznamu můžete použít tlačítka:
Zkontroluj pro zkontrolování zadaných dat; můžete nadále pokračovat v zadávání
Ulož pro uložení nového záznamu; přechází se do režimu čtení
Zruš změny pro anulování zadaných dat i celého nového záznamu; přechází se do režimu čtení

Kopíruj pro zadání nového záznamu, který přebírá hodnoty položek dosud aktuálního záznamu. Po ukončení zadávání nového záznamu můžete použít tlačítka:
Zkontroluj pro zkontrolování zadaných dat; můžete nadále pokračovat v zadávání
Ulož pro uložení kopie (nového záznamu); přechází se do režimu čtení
Zruš změny pro anulování zadaných dat i celého nového záznamu; přechází se do režimu čtení

Smaž pro smazání aktuálního záznamu; před smazáním musí ještě uživatel potvrdit, že skutečně chce záznam smazat. Přechází se do režimu čtení.

Edituj pro opravu dat aktuálního záznamu. Po ukončení editace aktuálního záznamu můžete použít tlačítka:
Zkontroluj pro zkontrolování zadaných dat; můžete nadále pokračovat v zadávání
Ulož pro uložení opravených dat aktuálního záznamu; přechází se do režimu čtení
Zruš změny pro anulování zadaných změn aktuálního záznamu; přechází se do režimu čtení

Při provádění oprav, doplňování a rušení je navíc vždy k dispozici funkční tlačítko:

Zavři pro zavření formuláře. Pokud ho uživatel použil na rozpracovaných a dosud neuložených změnách (nový, kopie, edituj), pak se objeví okénko s dotazem, zda změny chcete:
Uložit .. shodná funkčnost s tlačítkem Ulož
Zrušit .. shodná funkčnost s tlačítkem Zruš změny
Zpět .. pokračuje se v editaci rozpracovaných dat

Pokud je na formuláři či záložce více skupin, je aktuální skupina označena zvýrazněným pruhem po pravé straně datové oblasti. Tento pruh je důležitý pro obsluhu a volbu skupiny položek, které chce uživatel opravovat. Pokud tedy například nad mzdovým formulářem Vyp01 v levé části chcete zadávat střediska ke složce mzdy, pak musíte mít u okénka se středisky SLM napravo aktivní pruh, který je pouze ve velikosti okénka středisek SLM. Požadovanou oblast aktivujete kliknutím nad oblastí s požadovanými daty a tím se zvýrazní její pravý pruh. Teprve pak jsou tlačítka aktivní pro tuto zvýrazněnou oblast.

9.2.2 Principy práce s hromadnými formuláři

Hromadný formulář pracuje najednou s více objekty (např. osobami, PV či středisky). Pokud data formuláře editujete, můžete přecházet mezi jednotlivými řádky (osobami, …) bez nutnosti ukončení editace. Při ukončení editace se ukládají provedené změny všech měněných řádků. To je rozdíl oproti individuálním formulářům.

9.2.2.1 Obsluha hromadného formuláře

Při otevření je formulář ve stavu pro čtení. V tomto režimu lze data pouze prohlížet, nelze je editovat, přidávat či rušit záznamy. Položky s číselníkem mají zobrazen definovaný název a případně kód či zkratku, ale není aktivní ikonka pro rozbalení číselníku. Je možno pomocí tlačítka „Zavři“ celý formulář uzavřít a tím ho i vymazat ze seznamu otevřených formulářů.

K editování dat, tj. k provádění oprav, doplňování a rušení se musí použít funkční tlačítko „Edituj“. Tlačítko lze volit z pravé části lišty společných menu a tlačítek nebo z kontextového menu po stisknutí pravého tlačítka myši nad datovou položkou, případně ze standardního menu formulář. Všechny uvedené možnosti mají stejný význam a je jen na uživateli, kterou z nabízených možností využije a která je mu v dané situaci bližší.

Stisknutím tlačítka „Edituj“ se hromadný formulář dostane do stavu, že lze měnit data, přidávat či mazat záznamy z celého rozsahu na formuláři zobrazitelných řádků. Jsou k dispozici dvě skupiny tlačítek.

V první skupině jsou tlačítka, po jejichž aktivaci a provedených změnách zůstává formulář stále ve stejném pracovním režimu se stále stejnými přístupnými tlačítky. Jedná se o tlačítka:

Nový pro zadání nového záznamu na hromadný formulář.

Kopíruj pro zadání nového záznamu, který přebírá hodnoty položek dosud aktuálního záznamu.

Smaž pro smazání aktuálního záznamu; před smazáním musí ještě uživatel potvrdit, že skutečně chce záznam smazat

Zkontroluj pro zkontrolování zadaných dat

Ve druhé skupině jsou tlačítka, po jejichž aktivaci a provedené funkčnosti přejde formulář do základního režimu čtení. Jedná se o tlačítka:

Ulož pro uložení všech provedených změn, tj. opravených hodnot dříve existujících řádků, doplnění nových řádků či smazání dříve existujících řádků

Zruš změny pro anulování všech zadaných dat od aktivace režimu oprav tlačítkem „Edituj“ a to včetně doplnění nových řádků a smazání existujících. Data se tak dostanou do stavu před zahájením editace

Při provádění oprav, doplňování a rušení je navíc vždy k dispozici funkční tlačítko:

Zavři pro zavření formuláře. Pokud ho uživatel použil na rozpracovaných změnách (nový, kopie, edituj), pak se objeví okénko s dotazem, zda změny chcete:
Uložit .. shodná funkčnost s tlačítkem Ulož
Zrušit .. shodná funkčnost d tlačítkem Zruš změny
Zpět .. pokračuje se v editaci rozpracovaných dat

9.2.2.2 Personifikace hromadného formuláře

Hromadný formulář si uživatel může upravit v určitém směru podle svých představ a to

- může změnit pořadí sloupců,

- může měnit šířku sloupců,

- může měnit třídění.

Provedené změny se uchovají a používají až do další změny nebo do nastavení pořadí do standardního stavu. Nastavení se ukládá pro konkrétní počítač a nezachovává se při přechodu uživatele mezi různými počítači.

Změna pořadí sloupců se provádí pomocí myši. Kurzorem najeďte nad sloupcové záhlaví, stiskněte a nepouštějte levé nebo pravé tlačítko myši a pak táhněte myší vlevo nebo vpravo v požadovaném směru. Současně s pohybem kurzoru myši se pohybuje i celý sloupec. Jakmile pustíte tlačítko myši, sloupec se „usadí“ v novém místě.

Změna šířky sloupců se provádí rovněž pomocí myši. Kurzorem myši najeďte na rozhraní dvou sloupců až se tvar kurzoru mění na dvojitou šipku„<->“. Poté stiskněte libovolné tlačítko myši a nepouštějte ho a pak táhněte myší vlevo nebo vpravo v požadovaném směru. Tím se mění poměr mezi šířkou dvou sousedních sloupců. Jakmile pustíte tlačítko myši, šířky sloupec se „usadí“ v aktuálním stavu.

Úprava třídění lze provádět nad některými sloupci pomocí krátkého kliknutí nad sloupcové záhlaví. Třídění se mění cyklicky a to

- vzestupně (označeno šipkou dolů)

- sestupně (označeno šipkou nahoru)

- bez třídění (bez označení šipkou)

Ne u všech položek je povolena změna třídění, proto pozorujte vliv kliknutí na pořadí záznamů ve formuláři. Určitě však lze změnit pořadí u položek, které mají označení šipky nahoru či dolů ve sloupcovém záhlaví. Interně je prováděno přetřídění v pořadí posledně nastaveného požadavku na třídění (například příjmení) a poté požadavek na předchozí přetřídění (například jméno). Jestliže tedy chcete třídění například podle příjmení a jména, pak zvolte nejprve třídění podle jména a poté podle příjmení. Jestliže nyní zvolíte třídění podle osčpv, pak se celkové třídění změní na třídění podle osčpv a dále pak podle příjmení.

Uživatelem nastavené třídění je označeno červenými šipkami. Směr šipky ukazuje vzrůstající hodnoty zvoleného sloupce.

Pokud uživatel chce nastavit původní řešitelem nastavené třídění, stiskne nad libovolným záhlavím sloupce pravé tlačítko myši. Tím se zvolí standardní třídění a barva šipky se změní na modrou.

9.2.3 Navigační seznamy

Navigační seznamy se chovají jako hromadné formuláře s tím, že je nelze editovat. Lze však s výhodou využít standardní metody práce s hromadnými formuláři jako třídění a změna pořadí položek. Uživatel si pak podle svých potřeb a zvyklostí nastaví tvar seznamů. Může se tak stát, že například základní seznam zaměstnanců má jeden referent ve stavu:

OSČPV, Příjmení, Jméno, Status

Třídění podle OSČPV

a druhý například ve stavu

Příjmení, Jméno, OSČPV, Status

Třídění podle Příjmení a Jméno.

Standardní třídění zvolené řešitelem lze nastavit pomocí pravého tlačítka myši (viz výše)

Některé navigační seznamy umožňují volbu alternativ. To uživatel provede z lokálního menu volaného nad seznamem – a zde "Volba navigační seznamu".

Některé navigační seznamy jsou propojené, přejdeme-li například z formuláře s navigací PV (např. Opv01) na formulář s docházkovou navigací PvDoch (např. Dcm01), systém se snaží v navigačním seznamu nalézt tu samou osobu/PV.

Analogické propojení je i mezi navigací PV a navigací osob (např. Adm11, Adm10).

V navigačním seznamu Pv (např. Opv01, Opv02, Osb02, Vyp01...) jsou údaje vizuálně odlišeny:

standardní zaměstnanec je zobrazen černě (jde o druh PV 1, 21, 22, 31, 52)

· PV, který není v referenčním období platný alespoň jeden den, je zobrazen kurzívou

zaměstnanci s dohodou (druh PV 6,7,8,9,12,32,33) jsou zobrazeny tmavě hnědou barvou
zaměstnanci s jiným druhem PV, resp. bez vyplnění druhu jsou zobrazeny tmavě modrou barvou

Jelikož některé alternativní seznamy Pv obsahují citlivé, nebo výkonově problematické údaje, je jejich použití vázáno na přístupová práva.

Jde o tyto seznamy Objekt - Seznam:

nav_Pv_seznam_datnar Navigační seznam Dat. narození, SO, kat., od, do, druh PV

nav_Pv_seznam_druh_od_do_pm Navigační seznam Druh PV, od, do, PM, ORG

nav_Pv_seznam_druh_prof Druh PV, Profese, Org.

nav_Pv_seznam_druh_rp Druh PV, od, do, Str. dle ř.práv

nav_Pv_seznam_odruh_od_do_pred Druh PV, od, do, předp.ukon.

nav_Pv_seznam_pm_so PM, SO

nav_Pv_seznam_x_dp1 Více struktur

nav_Pv_seznam_xexport_org Tituly, Druh PV, do, do, Org.kód, Org.název

Pro docházku pak

nav_PvD_seznam_5_str_rp Standard + struktura dle řád.práv

nav_PvD_seznam_6_druh_so_prof Druh PV, SO, Profese

Navigační seznam Pv resp. PvDoch také velmi často figurují v tiskových sestavách jako volitelný parametr Výběrová osa.

Pv u personálních a mzdových sestav (+ docházka a výkony)

PvDoch u sestav z oblasti docházka.

Jiné navigační seznamy se pro sestavy moc nepoužívají.

Kód výběrového seznamu je zobrazen ve dialogu Výběr na konci titulku dialogu.

Pozn. V HR portálu v kalendářových oknech Dov16 a Dcu06 navigační seznamy použity nejsou. Okna jsou dělána jinou technologií. Jsou na nich realizovány filtry (nikoliv výběry) a tyto nemají vliv na parametr Výběrová osa tiskových sestav.

9.2.3.1 Navigační seznam se zobrazením struktury

Pro formuláře Pkz23, Sra23, Dan/s33 a Dan/s36 vznikl navigační seznam s možností zobrazení struktury a hladiny k danému záznamu v navigačním seznamu (filtr pro strukturu a hladinu).
Struktury a hladiny se do navigačního seznamu nenačítají ihned po zobrazení, ale až po výběru dané struktury, hladiny nebo kombinaci obou ve filtrech nad navigačním seznamem.
Navigační seznam se vybírá prvým kliknutím myši na prostor navigačního seznamu a výběrem „Se strukturou“ (viz obrázek pod textem)

9.2.3.2 Možnost skrytí Navigačního seznamu na HR Portále

Pro formuláře HR Portálu, hlavně z důvodu přenosných zařízení jako jsou mobilní telefony nebo tablety je možnost skrytí navigačního seznamu. Tato funkcionalita je otevřena pro všechny formuláře HR Portálu pracujících s navigačním seznamem, který je spojen s PV a k tomu jsou přidány formuláře Dan31, Dan32, Das31, Das32, Dcu01, Dcu06, Dov16, Osb62, Pkz21, Sra21.

9.2.4 Osobní číslo PV (osčpv) a jeho třídění

Položka osčpv = osobní číslo PV (např. pracovního poměru) je položka znaková čili řetězcová, která obsahuje libovolné znaky.

Od verze e201201 je zaveden následující mechanismus třídění znakových položek (s maximální délkou do 20 znaků včetně):

Nejprve se systém pokusí převést údaj na číslo (znak tečka je považovaný za desetinný oddělovač).
Pokud je to možné, údaje se třídí číselně (technicky je předřazeno velké množství levostranných nul před vlastní číslo tak, aby bylo u všech dosaženo stejné délky).
Pokud údaje na číslo převést nelze, jsou tříděny standardně znakově odleva

Jinými slovy číselná osobní čísla třídíme číselně, pokud obsahují nějaký znak tak znakově.

Rozdíly třídění pro různé jazyky:

pro český a slovenský jazyk respektujeme diakritiku a písmeno "ch"
pro anglický jazyk je "ch" interpretováno jako "c" a následující "h" a diakritiku nerespektujeme

9.2.5 Časovost uložených dat

Mnohá data se mění v čase a z hlediska systému je zapotřebí u některých z nich uchovávat data i s jejich časovou historií.

V některých případech se sleduje časová platnost celého datového záznamu, například platnost zadané dlouhodobé složky mzdy. Tato časová platnost platí i pro jednotlivé položky záznamu.

V jiných případech je vhodné ukládat a sledovat hodnotu po jednotlivých položkách.

EGJE používá pro přístup k datům tzv. referenční datum. Je to datum, které si uživatel zadá při přihlášení a výběru profilu. K tomuto datu a období z něj odvozenému se poté zobrazují data ve formulářích. Toto datum se dá následně změnit v menu Systém. U některých formulářů je také toto datum/období zobrazeno ve jejich hlavičce. Pokud jej uživatel změní zde, pak je sdíleno pouze mezi formuláři se stejným navigačním seznamem.

9.3 Procesy

Procesní formulář začíná jedním nebo více procesními navigacemi, které nastavují kontext resp. umožňují zadávat nové prvky. V druhé části procesního formuláře je sekvence jednoho či mnoha datových formulářů, které jsou najednou v módu editace. Ovládání se provádí tlačítky ve spodní části formuláře. Zde můžeme data uložit a dále editovat, odejít bez uložení, odejít s uložením resp. odejít s uložením a pokračovat znovu na začátku procesu.

9.4 Výběry

Při práci s formuláři lze využívat nástroje nazvaného výběr. Výběrový aparát umožňuje pomocí zadaných podmínek omezit seznam zobrazovaných a přístupných záznamů v navigačním seznamu, čili vybrat požadovaná data. Výběrový aparát lze používat pouze u formulářů s navigačním seznamem (seznam na pravé straně, vedle formuláře).

Volání výběrů:

· Ctrl + levé tlač. myši nebo lokální menu volba „Výběr“ nad oblastí formuláře:

o standardní formulář o jednom záznamu typu nadpis: položka.

o tabulka - nadpisová a nově i hodnotová oblast

· lokální volba „Výběr výčtem hodnot“ nad navigačním seznamem,
navigační seznam se změní na výčet pro označení, přibudou ovládací tlačítka

· lokální volba „Správa výběrů“ nad navigačním seznamem,
otevírá výběrový dialog s nastavením přepínače na Správa (viz dále)

· lokální volba „Výběr - bez podmínky“ nad navigačním seznamem,
zrušení provedených výběrových podmínek, nastavení „bodu nula“ výběrového aparátu nad konkrétní osou. Toto je nejrychlejší zrušení výběru.

Například na formuláři o osobě Osb01, kde navigační seznam obsahuje zaměstnance, lze pomocí výběru nad položkou pohlaví vybrat např. ženy. Tím se rozsah navigačního seznamu zmenší a poskytuje pouze ženy.

Na každé výběrové ose lze provádět samostatné výběry. Za výběrovou osu přitom považujeme seznam stejné entity používaný pro více formulářů, například Osoba+PV, pracovní místa, bankovní spojení, složka mzdy, apod.

Výběr také můžeme uložit viz dále - volba "Správa" popsaná na následující stránce.

V každém případě ale nelze pomocí výběru rozšířit seznam přístupných „objektů“ nad rámec povolení daných nastavenými přístupovými právy.

Pro ilustraci se v dalším textu omezíme na nejčastější příklad použití výběru, tj. nad osou osob+PV.

Výběr se volá nad formulářem zvolené výběrové osy. Při výběru PV tedy můžeme provádět výběry nad libovolným formulářem, který tuto osu používá (např. Osb01, Opv01, ale také např. Dan01 nebo Sra01). Výběr je funkční, pokud data formuláře needitujeme.

Na začátku je dobré si zapamatovat, že výběr lze kdykoliv zrušit a vrátit se tak k plnému seznamu PV pomocí tlačítka „Znovunačtení“, případně z menu či pravé myši nebo klávesovou kombinací Ctrl+R. Tím se dostanete do standardního stavu bez výběru v situaci, kdy buď již výběr nepotřebujete nebo vám výběr nedává potřebné výsledky a nevíte „jak z toho ven“ – tedy znovunačtení !

Výběr se volá nad položkou formuláře, se kterou hodláte provést výběr. Budeme chtít například vybrat všechny ženy. Pak je zapotřebí na formuláři Osb01 podržet stisknutou klávesu Ctrl a kliknout na oblast formuláře pro zadávání hodnoty položky pohlaví resp. vybrat Výběr z lokálního menu. Objeví se okno pro zadání výběru. Jeho obsah má společné rysy pro všechny položky a speciální podle typu položky výběru.

Podmínka výběru se zadává vztahem a hodnotou. Vztah má hodnotu například „je rovno“, „není rovno“ pro numerické a datumové položky dále obvyklým způsobem používané rovnosti a nerovnosti (menší, větší, mezi..) a pro znakové položky „začíná, končí“. Důležitá je také možnost zadání výčtu hodnot, kde pak stačí, aby byla splněna jedna z uvedených hodnot. Pokud chcete zadat výběr podle nevyplněné položky, pak zadejte možnost „je rovno“ a hodnota bude prázdná. Pokud chcete zadat výběr na (ne)existující záznamy (např. má alespoň jednu srážku / nemá žádnou srážku), pak využijte volbu „Tabulka má alespoň jeden řádek“, kterou systém nabízí ve výběrovém dialogu jako první, nad všemi položkami (u oken, kde je možné, aby řádek neexistoval).

Pokud vybíráte kladnou variantu „Má řádek“ volíte standardní operaci „Vybrat“, pokud chcete zápornou variantu tj. nemá řádek, volíte operaci „Odebrat“.

Výběry je možno zadávat na různých formulářích a postupně je skládat - „vrstvit na sebe“. Máme-li podle předchozího příkladu vybrány všechny ženy, pak je možno z tohoto výběru:

- například vybrat ty, které mají zároveň srážku příspěvku na penzijní připojištění (na formuláři Sra01 spustíte výběr na položce složka mzdy = 4311 a zvolíte možnost „vybrat“); tato možnost připojení další podmínky se též nazývá logický součin či „a zároveň, and“,

- nebo k výběru přidat ženaté/vdané (na formuláři Osb01 spustíte výběr na položce rodinný stav = 2 a zvolíte možnost „přidat“); tato možnost připojení další podmínky se též nazývá logický součet či „nebo, or“. Výsledkem je seznam obsahující všechny ženy a ženaté muže,

- nebo z výběru odebrat vdané (na formuláři Osb01 spustíte výběr na položce rodinný stav = 2 a zvolíte možnost „odebrat“); tato možnost vlastně kombinací dalšího „vybrat“, ale s opačnou podmínkou.

- pole „Má záznam“ – po zaškrtnutí vybere výběr ty položky navigačního seznam, u kterých je v aktuálním datovém okně, ze kterého byl výběr zavolán, alespoň jeden záznam

- pole „Počet záznamů“ je podobné u kterého je možné zadávat číselnou podmínku typu

která uživateli umožní vybrat ty prvky navigačního seznamu, kdy je ve formuláři a datovém okně, ze kterého je výběr volán, více než jeden záznam.

Je zde možné (a jde to i u „Má záznam“) ještě definovat přídavnou podmínku, kterou zároveň musí záznamy splňovat.

Zaškrtnutí „Má záznam“ z důvodů kontinuity chování provede odškrtnutí všech podmínkových položek.

Pozn. pole Má záznam je tedy Počet záznamů: >0

Okénko pro zadání výběru dále umožňuje:

- odebrat vše .. odebere se vše, navigační seznam zůstane prázdný

- přidat vše .. dostanete všechny záznamy (např. PV) podle přístupových práv

- zpět / vpřed .. pomocí těchto tlačítek můžete procházet a zobrazovat si stav navigačního seznamu podle jednotlivých vrstev zadaných podmínek

Výběry je možno rovněž ukládat. K tomu slouží volba „Správa výběrů“. Obsahuje funkce Ulož/Načti a dále pak editační funkce Uprav/Smaž.

Volba „Ulož“: zadáte název ukládaného výběru a potom stisknete tuto klávesu. Uložený výběr podle navigační osy je pak možno použít v budoucnosti:

- k obnovení obsahu navigačního seznamu – ve výběrovém okénku si vyberte ze seznamu uložených výběrů a poté stiskněte Načti. Důležitá je poloha radiopřepínače Výčtem/Podmínkou. Volba Výčtem znamená, že výběr načte přesně ty hodnoty, které byly uloženy při jeho posledním provedení. Volba Podmínkou potom na základě uložených výběrových podmínek vyhodnotí tyto znovu nad současnými daty.

- k omezení sestav u který je výběr definován. Zde si vybíráte pomocí „výběrové osy“ ze seznamu evidovaných výběrů. Zde je navíc možno zadat „aktuální výběr“, který nemusí být uložen. Pokud již máte otevřenu sestavu (je v levém dolním seznamu) a pak teprve vytvoříte výběr, pak tento nový výběr není pro tuto otevřenou sestavu k dispozici. Musíte sestavu uzavřít a znovu otevřít.

Výběry jsou ukládány podle jména a vybraného profilu uživatele. Pokud tedy máte k EGJE přístup pomocí více profilů (mzdová účetní, personalista, …), pak výběry uložené při práci pod jedním profilem nejsou použitelné při práci s jiným profilem.

Pro navigační seznamy Pv (tedy Opv01 aj.) a PvDoch (tedy Dcd01 aj) nabídka "Správa výběrů" obsahuje tlačítka:

Načti výběr PV ze souboru (OSČPV),

Načti výběr PV ze souboru (OSČ).

Volby nechají vybrat XLS(X) soubor, kde v prvním sloupci prvního (neprázdného) listu očekáváme seznam OSČPV nebo OSČ. Prázdné řádky se přeskakují.

Při tom OSČPV je standardní identifikační údaj PV z Opv01 a OSČ je jeho část až do znaku před poslední tečkou (tedy pro ty, kteří používají obvyklý formát OSČ.PV).

Načtený výběr je ještě verifikován přístupovými právy, ta jsou nepřekročitelná.

Upozornění: XLS(X) je poměrně komplikovaný formát a ne každý soubor s touto extenzí je vnitřně v pořádku a je zpracovatelný. V případě potíží s nějakým, v jiném SW vytvořeném XLS(X), jej doporučujeme "přeuložit" pomocí nativního MS Excel.

Darování výběru – java a web2 klient

Z podobné oblasti je i další funkce ve Správě výběrů, a to funkčnost Daruj výběr.

Ta umožní vytvořený výběrový předpis předat jinému uživateli. Děje se tak pomocí interní pošty Mail. Příjemce tedy obdrží zprávu v tomto formuláři a sám rozhodne, jestli si výběrový předpis chce použít či nikoliv.

Pokud chce, udělá to ze záložky Mail / Přílohy tlačítkem "Přijmout výběr". Následuje dialog pro název, pod kterým se má výběr uložit. Navigační seznam je už fixně dán tím, odkud dárce výběr odeslal.

Navigační seznam dále obsahuje volbu „Bez podmínky“. Volba má stejnou funkci jako tlačítko Přidat vše z výběrové oblasti Vyber/Přidej/Odeber, tj. zruší zásobník aktuálně provedených podmínek a navigační osu doplní do plného stavu bez aplikace výběrových podmínek.

Upozornění:

Přepínače „Jen platné“ nebo „Jen nesplněné“ apod. v horní části navigačního seznamu nejsou součástí výběrového aparátu. Jejich účel je načítací filtr. Tedy pracuje-li uživatel obvykle v režimu Jen platné, jsou z databáze načítána pouze data, která podmínku splňují. Dojde tak k omezení síťového provozu i paměťové a načítací zátěže klienta a celého systému.

Uložené výběry je možné mazat - vybereme výběr v comboboxu a stiskneme tlačítko Smaž.

Další možností je uložený výběr upravovat. Opět vybereme z nabídky comboboxu výběr a stiskneme Uprav, objeví se nám formulář pro editaci výběrových podmínek.

Příklad a interpretace:

Uvedený příklad zobrazuje výběr nad formulářem Kva08. Jeho první část je „Tabulka má alespoň jeden řádek“ v tabulce akcí - tj. požadavku je již přiřazena akce. Druhá část pak říká, že status požadavku je roven hodnotě 4.

Obecně:

V levém sloupci jsou jednotlivé podmínky na jednotlivých formulářích (výběr může být složen i z více podmínek na různých formulářích, ty ale musí být nad stejnou navigační osou). Vpravo nahoře je pak detail podmínkového řádku, kde indikace Má záznam = Ano znamená, že jde o podmínku zda tabulka má alespoň jeden řádek (záznam). Hodnota Má záznam = Ne znamená, že budou následovat podmínky na jednotlivé položky formuláře. Prostřední okno pak zobrazuje podmínky a vpravo dole jsou hodnoty použité v podmínce. Více jich je u výčtu.

Údaje jsou editovatelné, takže je možné je upravovat.

Doporučujeme však vytvářet výběr pomocí formulářového aparátu a zde případně pouze dolaďovat hodnoty jednotlivých podmínek.

V každém případě je úprava výběrových podmínek určena pouze pro pokročilé uživatele.

9.5 Hromadná změna

Funkčnost obsahuje standardní klient a EGJEWEB2.

Aparát je realizován jako rozšíření aparátu Výběrového.

Je zpřístupněn na přesně definovaných formulářích a v nich na vybraných datových oknech. Implicitně není zpřístupněn. Zpřístupní se pomocí přístupových práv na jednotlivé objekty formulářů. Všechny objekty v maximální podobě hromadné změny pak obsahuje role 5. Nedoporučujeme ji, ale přiřazovat koncovým uživatelům.

Podle typu datového okna rozlišujeme zpřístupňujeme různé hromadné změny:

Na formulářích typu „malba“ (formulář nad jedním záznamem - vždy Label: a položka a další tyto dvojice - obvykle pod sebou) je zpřístupněna pouze hromadná změna typu Hromadná oprava.

Na formulářích typu master-detail, tabulka nebo roleta pak kromě ní mohou být zpřístupněny ještě změny typu Hromadné vložení, Hromadné smazání.

9.5.1 Hromadná oprava

Při této volbě přepínače ve výběrovém aparátu se dialogové okno rozšíří o sloupce Hromadná změna obsahující všechny editovatelné položky a text výkonného tlačítka se nastaví na Hromadná oprava.

Sloupec výběr zůstává aktivní a v něm zvolená podmínka pak slouží jako záznamový filtr.

Minulé výběry (podmínky) provedené nad touto navigací se také promítají do hromadné změny, ale pouze prostřednictvím již zredukovaného pravého navigačního seznamu.

Tento rozdíl v čase uplatnění výběrové podmínky umožňuje provádět na formulářích typů tabulka, master-detail, roleta hromadné změny, které nedotknou všech násobných záznamů, ale jen některých.

9.5.2 Hromadné vložení

Také při této volbě přepínače ve výběrovém aparátu se dialogové okno rozšíří o sloupce Hromadná změna obsahující všechny editovatelné položky a text výkonného tlačítka se nastaví na Hromadné vložení.

Sloupec výběr zůstává aktivní a funguje shodně jako u Hromadné opravy.

U hromadného vložení se uplatňují ve velké míře implicitní hodnoty nastavené na úrovni databáze nebo formuláře (typicky datumy od a do).

9.5.3 Hromadná smazání

Při této volbě přepínače zůstává pouze sloupec výběr. V něm zvolená podmínka pak slouží jako záznamový filtr - tedy, které ze záznamů mají být smazány. Výkonné tlačítko je zde nazváno hromadné smazání.

9.5.4 Vlastní provedení změny

Po stisku výkonného tlačítka následuje vlastní provedení změny zakončené dotazem

Bylo upraveno XX záznamů. Potvrdit změny? Ano/Ne

Odsouhlasení znamená, že změny jsou db potvrzeny (commit) a jsou tak zpřístupněny jiným uživatelům.

Provedené změny jsou od této chvíli aplikací nevratné !!!

Odpověď Ne naproti tomu způsobí, že v datech nebude provedena žádná změna.

9.6 Hledání v seznamech

Pro usnadnění práce uživatele je v oblasti pro formuláře nad navigačními seznamy umožněno hledání. Hledání se provádí při poloze kurzoru (myši) nad navigačním seznamem (tj. např. nad seznamem zaměstnanců pro formulář Osb01 nebo číselníků pro Jpc01). K aktivaci hledání jsou tři možnosti

- ze standardního menu Akce / Hledání / Najdi položku Ctrl + F,

- pravé tlačítko myši a zde volba „Najdi položku“,

- nebo z klávesnice kombinace kláves Ctrl+F nebo Ctrl+Alt+G.

Objeví se vám okno „Hledání v navigačním seznamu“, které obsahuje políčka podle sloupců navigačního seznamu. Typicky pro seznam osob jsou to OSČPV, Příjmení a Jméno.

Zadáním hodnoty do příslušného políčka a stiskem klávesy „Najít další“ (případně Enter z klávesnice) začne hledání záznamu v navigačním seznamu podle zadané hodnoty. Hledání probíhá od aktuálního záznamu směrem dolů a poté znovu od začátku.

Do zvoleného políčka nemusíte zadávat celou hledanou hodnotu, stačí její část. Hledání se zastaví na prvním záznamu, který obsahuje zadaný řetězec znaků. Standardně se hledá zadaná hodnota od začátku hodnoty pole. Tj. například zadáme do políčka příjmení hodnotu „dou“ a hledání se nám zastaví na záznamu, který začíná uvedenými písmeny, dejme tomu „Douša“. Na velikosti znaků nezáleží. Další stisknutí tlačítka „Najít další“ hledá následující záznam s uvedenou podmínkou, např. Doušová. Pokud chceme hledat záznamy, které obsahují zadaný řetězec, ale nemusí to být od začátku, pak před hledáním zaškrtneme „Fulltext“. Prohledávání pak hledá nejen na začátku hodnoty, ale kdekoliv je obsažen zadaný text a zastaví se tak například na záznamu „Chodounská“.

Způsob hledání můžete dále ovlivnit zaškrtnutím „Hledat s diakritikou“. Hledejme například text „Novák“. Při zaškrtnutém proces hledání rozlišuje např. Novák a Novak a „krátký“ Novak nebude nalezen. Nezaškrtnuté políčko oba případy nerozlišuje a hledání najde oba dva.

Zaškrtnete-li políčko „Zavřít po nalezení“, pak při prvním nalezeném záznamu bude okno s hledanými parametry zavřeno. Jestliže políčko nezaškrtnete, pak okno po nalezení zůstane aktivní a můžete provádět hledání dalšího prvku tlačítkem

- Najít další .. dolů a případně od začátku znovu

- Najít předchozí .. nahoru a případně od konce znovu

případně okno uzavřít tlačítkem „Zrušit“. Okno hledání lze zrušit rovněž z klávesou „Esc“.

Velmi důležitá je volba „Hledat stejný text ve všech sloupcích“. Po zaškrtnutí se namísto několika políček pro zadání hledaného textu objeví jen jedno. Hledání pak probíhá ve všech sloupcích navigačního seznamu. Přidáte-li ještě volbu „fulltext“, pak dostáváte klasické fulltextové hledání, které znáte například z textových editorů nebo z internetovských prohlížečů.

Pokud není hledání úspěšné, zůstává pozice v navigačním seznamu nezměněna, tj. jste stále na stejném místě.

Obdobně lze hledat i v jiných seznamech a tabulkách, například v seznamu objektů formulářů typu Master – Detail (např. Zpu01) nebo obecně v tabulkách (např. Pru01h). Jediný rozdíl je v tom, že hledání se vyvolá pouze z lokální nabídky přes pravé tlačítko myši, klávesová zkratka Ctrl+F ani volba ze standardního menu zde není funkční.

Speciální je navigační seznam Pv. Jednak je jako výběrová osa v řadě personálních a mzdových sestav, ale má také tyto speciální vlastnosti:

· vyhledávání přes položku OSCPV je speciální – pokud organizace nepoužívá prefixy OSCPV (Adm21), tak vyhledávání nad tímto polem pracuje tak, že hledá shodu od začátku (nikoliv fulltext, tj. shoda i uprostřed položky)

· vyhledávání přes skrytou položku rodné číslo – vyžaduje kompletní zadání rodného čísla

Referenční rozhraní webového klienta má zjednodušené okno pro vyhledávání tak, aby bylo uživateli srozumitelnější.

U navigačního seznamu Pv vypadá takto:

Obsahuje základní vyhledávací pole, které je roztaženo přes celou šířku a vyhledává ve všech sloupcích a u textů i uvnitř slov. A i zde ctí výše uvedené pravidlo pro položku OSCPV.

Nicméně nejdůležitější položky OSČPV, Příjmení a Jméno jsou zde také uvedeny samostatně, hledání pak pracuje pouze v příslušném sloupci.

Bez zaškrtnutí hledání s diakritikou považuje např. c,č,C,Č za shodné písmeno. Často jej využívají cizinci.

Zavřít po nalezení znamená zavřít tento dialog.

Filtrovat pak znamená opravu omezení obsahu tabulky na prvky, které podmínku splňují. Upozorňujeme, že jde spíš o vyhledávací funkčnost, neprojeví se to např. v sestavách volaných za výběr, neboť to výběr není, byť působí stejně.

Najít předchozí, další určuje směr hledání.

Hledání po dosažení konce pokračuje opět na začátku (a opačně).

u ostatních pak:

Okno se liší pouze absencí speciálních sloupců.

10 Spouštění sestav a exportů

Sestavy (+exporty) jsou samostatné objekty, které lze volit obdobně jako formuláře a procesy z oblasti pro funkční navigaci. Stejně jako formuláře se otevřená sestava ukládá do seznamu otevřených objektů.

Spuštění sestavy doprovází okno, na kterém uživatel zadává potřebné parametry pro tvorbu sestavy. Jednotlivé parametry jsou uváděny pod sebou a pracuje se s nimi podle zásad práce s individuálními formuláři.

Kromě běžných parametrů lze obecně pro sestavu volit i třídění. K tomu slouží tlačítka příslušného názvu. Změna třídění je povolena pro sestavy, které v sobě nemají tzv. skupinování (grouping), jinak by hrozil nesoulad třídění s obsahem sestavy. Přesněji řečeno, změna třídění je blokována až do posledního prvku, podle kterého se provádí v tiskové sestavě vytváření skupin. Od tohoto prvku dále je opět povoleno přidávání / měnění třídících kritérií.

Načti a zobraz

Tímto tlačítkem se spustí vlastní tvorba sestavy. Na základě zadaných parametrů se provede načtení dat z databáze a vytvoří se vlastní sestava.

Výsledný formát lze u většiny sestav volit z nabídky:

o PDF

o RTF

o DOCX (Výstup pro aplikaci Word 2007 a vyšší)

o ODT (výstup pro aplikace Open Office, Libre Office)

o HTML

o TXT

o XLS (pouze data) - k dispozici jen pro některé sestavy (sestavy, které jsou tvořeny jedním datovým zdrojem a umožňují tak převod dat do dvojrozměrné tabulky excel)

Za standardní a plně funkční považujeme formát PDF. Vlastní sestava je ve tvaru PDF a ukládá se do pracovního adresáře uživatele jako soubor s názvem odvozeným z názvu sestavy (první minimálně 5 znaků), zadaných parametrů (např. období , datum …). Po vytvoření sestavy se spustí program pro zobrazení vytvořené sestavy. Pokud se jedná o formát PDF, většinou se jedná o program Adobe Reader (lze změnit v uživatelských nastaveních). Zobrazovací program rovněž umožňuje tisk celé sestavy nebo její části obvyklým způsobem.

Sestavy typu export (textový export v požadovaném formátu; například export pro banky, penzijní fondy či třeba ve formátu XML pro ČSSZ) mohou ale nemusí poskytovat opis exportního souboru v grafické formě.

U sestav, jejichž výstup je požadován ve formátu PDF, je možné aktivovat doplňkovou funkci zaheslování vzniklého souboru. K aktivaci této funkce slouží radiopřepínač „Zahesluj PDF“. Po zaškrtnutí tohoto radiopřepínače se objeví dialog s výzvou k zadání hesla. Po jeho zadání je možné vytvořit sestavu, u níž k zobrazení dat je nutno znát a zadat heslo. Takže pokud vytvořený souboru budeme někomu zasílat, musí dotyčná osoba k jeho otevření znát příslušné heslo.

Načti a zobraz a uzavři

Obdoba funkce „Načti a zobraz“ s tím, že po vytvoření sestavy do souboru zvoleného formátu a před otevřením programu pro zobrazení sestavy se uzavře formulář se zadáním parametrů.

Zobraz data

Tímto tlačítkem se spustí první část tvorby sestavy, tj. načtení dat z databáze. Načtená data jsou zobrazena ve formě tabulky s případnými podtabulkami a to podle struktury načítaných dat. Data základní tabulky nejvyšší úrovně lze vyexportovat ve formátu XLS pro MS Excel.

Upozornění - tuto volbu umožňují jen ty sestavy, u kterých má tento způsob tabulkového zobrazení smysl a poskytuje korektní údaje.

Pošli vnitřní poštou

Spustí se vlastní tvorba sestavy, ale po jejím vytvoření následuje dialog Vnitřní pošty systému EGJE, který umožňuje odeslat sestavu jinému uživateli systému.

Osoba - obsahuje osoby s platným profilem do EGJE - jiné by si mail nemohli vyzvednout

Text - zde může uživatel napsat průvodní text k posílané sestavě.

Příloha - vlastní soubor se sestavou.

Není funkční pro datové exporty.

Zobraz & pošli

Obdoba předchozí funkčnosti, ale ještě navíc je sestava zobrazena i uživateli, který ji vytváří.

Není funkční pro datové exporty.

11 G enerátor dotazů

Generátor dotazů se spouští ze složky „Události, dotazy, navigace“ formulářem „Gen01“. Formulář je zařazen do všech standardních rolí EGJE.

Umožňuje uživateli definovat, ukládat a opětovně spouštět jednoduché předpisy pro definici tabulkových dat exportovaných z EGJE. Celý aparát respektuje přístupová práva k objektům i k řádkům. Správce má k dispozici sestavu Adm09, která obsahuje všechny zpřístupněné položky včetně objektu přístupových práv, na které se váží.

Po otevření nabízí formulář v levé části „Tabulky“ všechny tabulky a pohledy, ze kterých je možné definici dotazu začít. Rozsah seznamu se liší podle zvolené hladiny Level. Implicitní hodnota 2 poskytuje základní tabulky, pohledy a jejich sloupce. Množství těchto vstupních bodů ale hlavně množství nabízených položek je možné zvýšit přepnutím na vyšší Level (maximálně 4 - nejširší nabídka položek).

Po zvolení tabulky (pohledu) zvolíme „Položky“ z ní a to v tom pořadí, ve kterém je chceme ve výpisu mít. K definování výčtu vybraných položek použijeme výběrové kombinace - stisknuté klávesy Ctrl a kliknutí levým tlačítkem myši na konkrétní položku.Poté neměníme tabulku (pohled), neboť bychom o vše vybrané přišli. Tato změna se používá pro započetí nového dotazu. Ale z nabídky „Vazby“ vybereme tu vazbu, která nám zprostředkuje ty data, která dále potřebujeme.

Pokud už žádná další data nepotřebujeme, pomocí tlačítka „Ukončit definici“ postupujeme dále na provedení dotazu.

Obvykle však nějakou vazbu použijeme, pomocí radiopřepínače pod seznamem vazeb přepínáme režim vazby:

všechny

všechny řádky z již vybrané tabulky a k ní řádek(řádky) z právě vybírané tabulky pokud tyto existují

pouze

jen ty řádky z již vybrané tabulky, ke který existuje řádek v právě vybírané

(příklad jen ty osoby, které mají trvalou adresu)

Po výběru vazby pomocí tlačítka „Další“ přejdeme na další tabulku (pohled).

A opět to samé výběr Položky a Vazby nebo Ukončit definici.

K návratu je možné používat „Zpět“.

Po stisku „Ukončit definici“ zadávání postoupí na záložku „Podmínky a výsledek“. Uživatel může v levé části definovat přídavné podmínky dotazu ve stylu výběrového aparátu.

Upozorňujeme na operátor „7 - Ve výčtu“, který umožňuje pod sebe zadávat více hodnot, které může položka nabývat.

a vpravo dole je pak tlačítko „Spustit dotaz“.

Po jeho stisknutí se načte výsledná tabulka a tu může uživatel stisknutím „XLS/CSV Export“ uložit do formátu xls resp. csv resp. xlsx tak, jak je tomu u exportu ze všech tabulek a některých sestav EGJE.

11.1 Ukládání a načítání dotazů

Dotazy může uživatel/správce ukládat/načítat:

1. do/z aktuální databáze

2. do/z souborového systému (přenos mezi db)

Variantu 1. použije běžný uživatel.

Tlačítka:

Uložit dot.(db)

Po stisku tlačítka se objeví dialog. V něm uživatel stiskne Nový, vyplní název dotazu, stiskne Uložit a dialog zavře. Tím se uloží dotaz do databáze i pro budoucí použití.

Načíst dot.(db)

Slouží k načtení dotazu, který je již uložený v databázi. Po stisku tlačítka se objeví dialog se seznamem uložených dotazů. Uživatel označí vybraný dotaz a výběr potvrdí stiskem tlačítka Načti.

Variantu 2. je možné použít k :

· přenesení dotazu mezi cvičnou a ostrou db

· přenesení dotazu od dodavatele (elanor) k zákazníkovi

· přenesení dotazu od jednoho uživatele k jinému

Tlačítka:

Export dot.(soubor)

Exportovat lze pouze dotaz, který je uložený v databázi pomocí postupu uvedeného ve variantě 1. Po stisku tlačítka se objeví dialog. V něm uživatel vybere soubor, kam bude dotaz uložen a cestu pro uložené souboru. Stisk tlačítka Exportovat provede vyexportování dat do souboru a ten uloží na zadané cestě.

Import dot.(soubor)

Umožňuje načíst dotaz ze souboru. Uživatel vybere soubor a jeho obsah se přenese do aktuálního prostředí Gen01, kde jej může dle potřeby dále využívat.

Pozn.: Právo Gen01expimp uděluje možnost provádět Importu a Exportu dotazu z a do souboru na formuláři Gen01.

12 I nterní pošta, EGJE workflow

Typické použití - předávání a uchovávání citlivých sestav a zpráv mezi uživateli EGJE pomocí interního mailu v aplikaci.

Hlavním použitím je vytvoření sestavy nějakým uživatelem a odeslání jinému uživateli

(pomocí nových tlačítek Pošli vnitřní poštou a Zobraz & pošli).

12.1 Okno Mail

12.1.1 Záložka Mail

Toto okno umožňuje nahlížet do přijaté interní pošty systému EGJE. V pravé části se nachází seznam zpráv ve vybrané složce (doručená pošta, odeslaná pošta, koncepty, případně další uživatelem definované složky) a v levé se nachází náhled na jednotlivé detaily zprávy a její přílohy.

· Detail – Mimo zobrazení detailů zprávy umožňuje změnit složku, ve které má být zpráva uložena a nastavit, zda byla zpráva přečtená, či nikoli.

· Přílohy – zde je zobrazen seznam příloh vybrané zprávy a možnost je zobrazit.

12.1.2 Záložka Nový

Funkční tlačítka se aktivují dle toho, se kterou složkou zpráv pracujeme (výběr nad navigačním seznamem) a ve které fázi procesu tvorby zprávy se nacházíme (např. pokud máme zprávu rozepsanou, není dostupná funkce tlačítka odpovědět, nebo přeposlat, ale jsou dostupná tlačítka Odeslat, Přílohy a Zrušit)

Funkční tlačítka:

· tlačítko „Napiš e-mail“

o vyplnit nabídku Adresáti (tato nabídka obsahuje osoby s platným profilem do systému EGJE - jiné by si mail nemohli vyzvednout) a přemístění vybrané osoby pomocí pomocného tlačítka s šipkou (vpravo od nabídky) do bloku vybraných příjemců. Pomocí šipky s opačným směrem můžeme vybrané příjemce z bloku se seznamem příjemců odstranit.

o text - krátké textové sdělení

o Přidej přílohu - volitelně lze připojit soubor ze souborového systému (např. již dříve vytvořenou sestavu)

· tlačítko „Odeslat“ (resp. tlačítko „Zrušit“)

· tlačítko „Odpovědět“. Vztahuje se ke zprávě vybrané v navigačním seznamu. Umožní odpovědět na konkrétní zprávu. Do pole text se automaticky přenese i obsah původní zprávy

· tlačítko „Přeposlat“. Umožní přeposlat přijatou zprávu dalším uživatelům Vnitřní pošty. Automaticky se přednastaví původní text i zaslané přílohy

· tlačítko „Přílohy“. Umožní vložit a odebrat přílohy ke zprávě. (např. již dříve vytvořenou sestavu)

· tlačítko „Zrušit“. Umožní zrušit proces vytváření (přeposlání, odpověď) nové zprávy. Před skutečným ukončením se ještě zobrazí dialog, zda rozepsanou zprávu chceme uložit do konceptů, či nikoli.

· Tlačítko „Pokračuj v psaní mailu“- Toto tlačítko je aktivní pouze v případě, že navigační seznam se zobrazuje pro složku Koncepty. Umožňuje pokračovat ve vytváření zprávy, kterou jsme uložili do složky konceptů.

· checkbox „Odeslat notifikaci na e-mail“ – tento checkbox je standardně nezatržený. Při jeho zatržení systém odesílá také email pomoci workflow (WFL 68) na typ emailu 31. pokud neměl uživatel tento typ emailu nastaven v systému, tak bude tato skutečnost logována do txt souboru a vypsána do dialogového okna.

12.1.3 Záložka Nastavení

Zde je možné:

· Změnit periodu kontroly zjišťování nových zpráv.

· Vytvářet nové uživatelské složky.

12.1.4 Záložka Hromadné mazání

Tato záložka obsahuje 2 tlačítka.

· Tlačítko „Smazat vše“ – smaže všechny zprávy z vybrané složky

· Tlačítko „Smazat přečtené“ - smaže všechny přečtené zprávy z vybrané složky

Příjem zprávy:

Klient EGJE provádí periodické zjišťování nových zpráv (implicitně jednou za 5 minut - uživatel si může upravit v záložce Nastavení). Nastavení 0 znamená, že pošta automatizovaně kontrolována není.

Po zjištění nové zprávy se objeví dialog: Upozornění : Nová zpráva

a v okně Mail si ji uživatel ve složce Doručená pošta (Inbox) může přečíst.

12.2 Okno Wflow

Okno realizuje schvalovací procesy EGJE workflow.

Navigační seznam obsahuje kategorie:

Úkoly k vyřízení

Vyřízené úkoly

Schváleno

Odmítnuto

Všechno

Základní kategorie Úkoly k vyřízení zobrazuje seznam úkolů, které má uživatel schválit resp. zamítnout.

K úkolu má detailní informace v levé části. U nezodpovězených navíc následuje schvalovací dotaz Schválit Ano / Ne + Komentář.

Kromě vlastní datové akce - tj. provedení po schválení resp. schválení všemi účastníky workflow probíhá také dle nastavení workflow (Adm14) sada zpráv interní poštou resp. e-mailem.

Pro funkčnost e-mailu je zapotřebí nastavit v Adm21 údaje na záložce Parametry mailu ( u hlavní organizace v db), část Odesílání pošty.

Při schvalování cestovního příkazu jsou nabízen odskok do dialogové formy Cep01, resp. Sestava Cep06, při schvalování SLM z Dov05, Dov06 pak tyto formuláře.
Při eProposal workflow pak Epr01.

Uživatel vidí standardně záznamy, u kterých figuruje jako schvalovatel (myšleno Má schválit) resp. jako uživatel, který schválení / zamítnutí provedl (tj. Realizoval).

V rámci zpřístupnění workflow na formuláři Wflow v režimu zastupování je pro zástupce aplikováno nastavení parametru Režim odeslání zástupci na kroku workflow (Adm14). Pokud na kroku, kde schvalovatelem je zastupovaná osoba, je nastaven Režim odeslání zástupci = 0 – Neodesílat, pak takové workflow nebude zástupci na daném kroku na formuláři Wflow zpřístupněno.

Speciální objekt práv WflowAdmin pak dává přístup na všechna workflow (viz též EGJE_provdoc.

Toto právo je také účinné v Cep01, Dov05/Dov06.

Další speciální objekt práv WflowHrom - Hromadné schvalování urč. workflow zpřístupňuje tlačítko „Hromadné zpracování“. Hromadné schvalování urč. workflow, to ve standardních rolích neobsahuje žádná role.

Tlačítko také není dostupné pro WflowAdmin v režimu Zobrazit všechny.

Akce otevře dialog, který pro uživatele sdruží požadavky podle Workflow akce, SLM (pokud ji workflow obsahuje), Období (dtto) a pokud obsahuje i částky, tak také podle Autora worfklow. U částek pak je uveden i součet.

Uživatel může zpracovat hromadně takto vytvořené sdružení tlačítky

Hromadně schválit / Hromadně zamítnout (s komentářem - v dialogu)

Do hromadného schvalování pouštíme workflow těchto typů:

3, 4, 11-20

11, 14 ale pouze vlastní schválení cesty (vč. zálohy) - tj. statusy <=20 a 15-20.

Hromadně (ne)schválit provede v cyklu individuální schvalování - e-maily sdružujeme podle příjemce a pošleme je najednou v jednom e-mailu.

Speciální objekt práv WflowChranenaVlastni umožňuje aplikovat na formuláři Wflow nastavení Profilu na Adm02 v parametru: PV – přístup k chráněným PV a vl.osobě (Další podmínky omezení práv k osobám a PV). Wflow standardně zpřístupňuje uživateli seznam úkolů, které má uživatel akceptovat, resp. zamítnout a to včetně úkolů těch dokumentů, které se týkají přihlášeného uživatele nebo osoby v režimu chráněného PV. Přiřazením práva WflowChranenaVlastni na profil dojde k aplikaci nastaveného režimu v přístupu k vlastním osobě a chráněným PV.

U některých typů workflow je umožněno z rámce "Další údaje" volat kontextová volání těchto formulářů (dle WFL akce):

Opv31 WFL akce: 301-399

Mob02 WFL akce: 32

Epr01 WFL akce: 101-126

Cep01 WFL akce: 11-14,211-214

Při schvalování žádostí o dovolenou a jiných SLM (WFL akce 15 - 19) dochází ke změnám mzdového vstupu a v tomto případě je nutné, je-li již proveden výpočet PV v měsíci, jej zrušit.

Někteří zákazníci však schvalují i SLM, které mají nastavené tak, že do mezd nejdou (Slm01 / Doch & Ext.vstupy / Typ převodu Doch / Ext.vstup - Mzdy = 0 - Nepřenášet do mezd).

Tento případ vyhodnocujeme a pokud má schvalovaná SLM toto nastavení, výpočet při schvalování nerušíme.

V sekci „Další údaje“ se zobrazují tlačítka k vyřízení notifikací:

Hromadné schvalování

Cep01

Dov05

Dov06

Překryvy

Náhled

Náhled žádosti

Příloha

Zrušit workflow

Podle typu wfl se však zobrazují pouze některé z nich.

Např. pro wfl 15:

Hromadné schvalování

Dov05

Dov06

Překryv

Zrušit workflow

13 Přístupová práva

Přístupová práva nastavuje administrátor na formulářích Adm a jsou podrobně popsána v provozní dokumentaci.

Dělíme je na práva k objektům a práva k řádkům.

Přístupová práva k objektům - základní stavební jednotka přístupových práv je objekt. Typickými objekty jsou Formulář, Proces, Sestava, Export, Položka menu. Objekty formulář a proces mohou být dále děleny z pohledu přístupových práv na jemnější objekty -záložka, datový zdroj, položka.

Přístupová práva k řádkům – jelikož organizace bývá plošně nebo hierarchicky rozčleněna, je zapotřebí toto rozčlenění zohlednit v definici a přiřazení přístupových práv. Jinými slovy uživatel má sice právo k nějakému objektu, ale nemá v něm přístup ke všem datům, ale pouze k jejich části, která je určena jeho kompetencemi v organizaci.

Pro toto rozčlenění je možné použít Správní jednotku, Správní oddíl, přiřazení do Struktur (typicky organizační středisko nebo struktura mzdové účetní), Status PV resp. Příznak chráněné osoby(PV).

13.1 Data pro helpdesk

13.1.1 Balíčky s logy, konfigurací a obrazovkami

Při diagnostice chování java klienta v některých případech žádáme klienta o kompletní text chyb/výjimky, logy a konfiguraci.

Zvlášť v prostředí exportovaných aplikací Citrix se to ukázalo jako nesplnitelná žádost.

Chybový dialog kromě základního "Schránka OS (pro helpdesk)" obsahuje také tlačítko "Soubor pro helpdesk".

"Schránka OS (pro helpdesk)" uloží do schránky (clipboard) kompletní text chyby, který pro její vyhodnocení preferujeme před zasláním obrazovky s chybou.

Pozn. Soubor lze vytvořit i bez vzniku chybového stavu z Nápověda / O aplikaci – zde se tlačítko jmenuje "Do souboru..."

Tlačítko "Soubor pro helpdesk" / "Do souboru..." pak vytvoří soubor s:

- chybou (výjimkou),

- konfiguračními daty (analogie údajů Nápověda / O aplikaci),

- klientskými logy (aktuální logy z domovského adresáře uživatele \.eman\logs) (pouze java klient),

- obrázkem obrazovky v formátu png,

- výpisem běžících vláken java klienta (threaddump).

Celý takto vytvořený balíček je v java klientovi zobrazen v průzkumníku Windows, aby uživatel věděl, co nám případně odešle. Průzkumník je otevřen uvnitř tohoto ZIP souboru. Pro jeho odeslání tedy uživatel přejde o úroveň výš (tak jak přechází do nadřízené složky), vloží soubor PR-xxxxxx.zip do schránky pokynem "Kopírovat" a poté soubor vloží do e-mailu pro helpdesk Elanor.

Pozn.: Platí nepřekročitelné pravidlo, že EGJE žádné informace ven samo bez pokynu uživatele neposílá, i zde dáváme ZIP soubor uživateli k verifikaci, aby si mohl prohlédnout, co posílá a případně některý screenshot neposlat nebo lokálně začernit.

14 Upozornění

Seznam přístupných částí dokumentace je zde.