Okruh řešení Das = Daně SK pracuje se údaje s podklady pro daňové účely a s daněmi. Data jsou organizována na úrovni osoby a některé položky pak po jednotlivých kalendářních rocích.

Oblast daní není jen pouhým seskupení položek, které dle našeho rozhodnutí patří do stejného okruhu práce referenta. Jedná se o úzce specializovanou činnost referenta, který se zabývá daňovou problematikou.

Daňová data jsou v podstatě organizována podle kalendářního roku - to odpovídá daňové legislativě, kdy je základním zdaňovacím obdobím kalendářní rok. V průběhu roku probíhá zálohové danění a po skončení roku pak event. roční zúčtování daňových záloh (viz Das12).

Pro snížení pracnosti je naplnění dat pro nový rok automatizováno v roční uzávěrce.

2 Data okruhu „Das“

V této části si popíšeme datové položky a jejich skupiny, které jsou sledovány v rámci okruhu „Das“. Tento okruh úzce spolupracuje s okruhem

Slm, kde jsou uvedeny daňové charakteristiky jednotlivých SLM,

Vyp, kde jsou popsány další položky a vypočtené SLM.

2.1 Ročně sledovaná data zaměstnanců

Pro oblast daní je základním pojmem „Prohlášení na zdanění příjmů“, kterým dává zaměstnanec podklady pro zúčtování daňových záloh a případné uplatnění nezdanitelné části daně (na poplatníka) či daňové úlevy (daňový bonus na dítě/děti). Prohlášení má platnost jednoho roku.

Pokud zaměstnanec nepodepíše prohlášení, pak i to je podklad pro zúčtování daní a protože pro příští rok zaměstnanec prohlášení podepsat může, je i nepodepsání chápáno s roční platností.

Rok

Identifikuje, pro který rok jsou data sledována; klíčová položka.

2.1.1 Podklady pro zálohy

Podepsané daňové prohlášení (na zdanění příjmů)

Vyplňuje se na jednotlivé měsíce roku zda je či není podepsáno prohlášení. Má podstatný vliv na výpočet daně.

Daňový rezident

Základní položka určující způsob danění. Vyplňuje se hodnota 1=Ano, daňová rezident / 0=Ne, daňový nerezident.

Potlačit daňové zálohy

Výpočet daňových záloh lze potlačit a to např. v případech cizinců, kteří předloží patřičné schválení Daňového ředitelství (daně si dorovnávají v mateřské zemi). Vyplňuje se hodnota 0=Ne, zálohy nejsou potlačeny a počítají se / 1=Ano, zálohy se nepočítají.

2.1.2 Data pro roční zúčtování daňových záloh

Ročním zúčtováním daňových záloh je uzavřen daňový rok. Zaměstnanec je povinen o to požádat svého zaměstnavatele nebo si provést sám Přiznání k dani na Finančním úřadu. Opět se jedná o data pro jeden konkrétní rok.

Pro roční zúčtování předkládá zaměstnanec podklady pro daňové úlevy a případně podklady od předchozích zaměstnavatelů.

Uživatel může zadat korekce zúčtovaných příjmů a záloh a tím změnit podklady k zúčtování které se jinak čerpají ze zúčtovaných dat.

Roční zúčtování

Eviduje se, zda zaměstnanec požádal o roční zúčtování (1=Ano) či nikoliv (0=Ne).

Žádá nezdanitelnou částku na důchodce

Zde se zapisuje, zda zaměstnanec požádal o úlevu na starobní důchod (1=Ano/ 0=Ne).

Vyplacený starobní důchod

Suma vyplaceného starobního důchodu.

Počet měsíců uplat. NČ na manžela/ku (0-12)

Zadává se počet měsíců, po kterých se uplatňuje nezdanitelná částka na manžela, manželku.

Vlastní příjem manžela - manželky

Zadává se příjem manžela/ky na kterého(ou) plátce daně uplatňuje nezdanitelnou část daně

Zaplacené příspěvky na DDS

Zadává se potvrzená suma zaměstnancem zaplacených příspěvků na DDS (III.pilíř). Tyto příspěvky jsou od roku 2014 opět nezdanitelnou částí základu daně, maximálně však ve výši 180€.

Uplatňuje dodatečný daňový bonus pro posouzení vracení nedoplatků z RZD < 5 EUR

Žádá o Potvrzení o zaplacení daně pro posouzení vracení nedoplatků z RZD < 5 EUR a jako indikátor, komu tisknout Potvrzení o zaplacení daně (Das14)

Žádá o zaměstnaneckou prémii

Indikátor, zda zaměstnanec žádá v rámci ročního zúčtování záloh o vyčíslení, případně vrácení zaměstnanecké prémie.

Počet měsíců na uplatnění zaměstnanecké prémie

Počet měsíců, za které má případně nárok na zaměstnaneckou prémii

Nesprávně vyplacená zaměstnanecká prémie

Suma zaměstnavatelem nesprávně vyplacené zaměstnanecké prémie.

Nesprávně vyplacená ZP (zaměstnanec ji musí vrátit) se zadává kladnou částkou, nedoplatek ZP (zaměstnanec jej obdrží) se zadává zápornou částkou.

Dále se zde evidují technologické položky pro stav zpracování ročního výpočtu:

Načteno

Indikace provedení výpočtu ročního zúčtování (Ne / Ano)

Převedeno do mezd

Indikace převedení výsledků ročního zúčtování do vstupů pro výpočet mzdy, kde se dorovnání zúčtuje.

Převedeno do období

Období, do jehož vstupů byly převedeny výsledky ročního zúčtování k zúčtování.

Částka zúčtování daně

Vlastní výsledek ročního zúčtování záloh na daň.

Dále se zde evidují event. Korekce vlastních údajů – korekce k zúčtovaným výsledkům.

Oprava příjmů

Korekce daňových příjmů automaticky zjištěných ze zúčtovaných mezd.

Oprava příjmů na dohody

Korekce daňových příjmů zúčtovaných na základě dohod automaticky zjištěných ze zúčtovaných mezd (od roku 2012).

Oprava pojistného

Korekce daňově uznatelného pojištění automaticky zjištěného ze zúčtovaných mezd.

Z toho na zdravotní pojištění

Z toho na sociální pojištění

Oprava daňových záloh

Korekce sražených záloh daně automaticky zjištěných ze zúčtovaných mezd.

Oprava vyplaceného daňového bonusu

Korekce vyplacených bonusů automaticky zjištěných ze zúčtovaných mezd.

Oprava dobrovolných příspěvků na SDS

Korekce zaplaceného dobrovolného příspěvku na SDS (II. pilíř).

Nová nezdanitelná část základu daně od roku 2013.

Dále se zde evidují event. „Potvrzení o příjmech fyz.osoby ze závislé činnosti“ od předchozích zaměstnavatelů, která jsou společně s daty ze zúčtovaných mezd a korekcemi podkladem pro roční zúčtování.

Od - do

Období vykázané a dokladované od předchozího zaměstnavatele v příslušném (navigovaném) zdaňovacím období.

Příjmy

Dokladované daňové příjmy.

Z toho příjmy na dohody

Z toho dokladované daňové příjmy zúčtované na základě dohod.

Pojistné

Dokladované daňově uznatelné pojistné.

Z toho na zdravotní pojištění

Z toho na sociální pojištění

Zálohy

Dokladované zálohy daně.

Daňový bonus

Dokladovaný vyplacený daňový bonus.

Dobrovolné příspěvky na SDS

Dokladovaná výše zaplacených dobrovolných příspěvků na SDS (II.pilíř).

Nová nezdanitelná část základu daně od roku 2013.

Doklad - Předchozí zaměstnavatel

Odkaz do evidence předchozích zaměstnavatelů. Pro roční zúčtování nepovinné.

2.2 Průběžně sledovaná data zaměstnanců

Na „Prohlášení na zdanění příjmů“ zaměstnanec uplatňuje nezdanitelné části základu daně a daňový bonus. Jednotlivé měsíčně uplatňované daňové úlevy jsou dány legislativou a jedná se o

- Nezdanitelná částka na poplatníka

- bonus na děti (sleva na dani)

Zaměstnanec může mít současně řadu různých i shodných daňových úlev, např. na několik dětí.

Evidence daňových úlev slouží pro výpočet daňových záloh. Současně však aktuální (!) stav v okamžiku provádění ročního zúčtování slouží i jako podklad pro roční zúčtování (může být odlišný od stavu při výpočtu záloh, např. dodatečně ohlášená sleva na dítě).

Druh daňové úlevy

Podle druhu daňové úlevy se řídí program výpočtu mezd v části výpočtu daňových záloh a program ročního zúčtování daňových záloh. Konkrétní výše úlevy je pak dána legislativou a zabezpečována řešitelem. Druh daňové úlevy se vyplňuje podle řešitelského číselníku druh_nezd_castky s hodnotami:

0 na osobu

2 dítě

Období platnost od – do.

U slevy na děti je hodnota údaje „Platnost do“ navržena do období dosažení 18-ti let věku dítěte (možno editovat).

Pro děti jsou navíc položky

Datum narození dítěte

Příjmení a jméno dítěte

Rodné číslo dítěte

Škola – pro evidenci školy, pokud se dítě soustavně připravuje na budoucí povolání (odkud dítě nosí

Potvrzení o studiu)

2.3 Složky mezd

2.3.1 Číselník SLM a daňové posouzení příjmových částek

Složky mezd, jejichž komplexní popis je v příručce Složek mezd, obsahují položky, které se týkají daní. Jedná se o:

Typ příjmu pro danění .. mapuje částku podle § 5-8 zákona o dani z příjmů

Způsob zdanění .. určuje zařazení SLM podle legislativně možných způsobů výpočtu z hlediska daně. Jedná se o zálohově zdanitelnou částku, nebo o částku osvobozenou plně nebo částečně od daně, … - viz číselník

2.3.2 Interní algoritmy

Pro oblast daní se používá poměrně široká oblast interních algoritmů. Z části jsou dány legislativní povinností sledovat určité částky a postupy při výpočtu daní, z části potřebami pro zabezpečení všech potřebných vlastností systému.

Částky osvobozené od daně

3311 Osvobozeno od daně zálohové

3315 Část příjmů nepodléhající dani

Přidanění

3321 Přidanění

3322 Další přidanění

Daňové příjmy

3325 Úhrn zdanitelných příjmů (Příjem pro danění)

Základ daně, stanovená daň

3331 Uplatněné zákonné pojištění z příjmu pro daň

3335 Dílčí základ daně

3341 Nezdanitelná částka poplatník

3345 Zdanitelná mzda

3349 Záloha daně (stanovená daňovou sazbou)

3355 Daňový bonus

3361 Snížená záloha na daň / Přeplatek na záloze na daň (daňový bonus)

Nezdanitelná částka

3341 Nezdanitelná částka poplatník

Daňový bonus

3355 Daňový bonus

Zálohové daně celkem

3363 Oprava zálohové daně z běžného roku

3365 Oprava zálohové daně z minulého roku

3367 Roční zúčtování daňových záloh a bonusu – přeplatek

3368 Roční zúčtování daňových záloha a bonusu – nedoplatek

Záloha na daň odeslaná jiným způsobem (např. do zahraničí)

3401 Záloha na daň odeslaná jiným způsobem

2.4 Oblast RZD – formuláře Das31/32/33/36

Pro formuláře Dan31/32/33/36 byla na testovacím prostředí umožněna změna systémového datumu. Tuto změnu bude mít možnost provést jen profil s přiděleným objektovým právem „fZmenaSysDat“. Změna bude platná jak pro tlustého, WEBového i HR klienta.

Pro využití této funkcionality je potřeba splnit několik podmínek. Funkcionalita je otevřená jen pro vývojové a testovací prostředí.

Pokud je prostředí EGJE instalováno pomoci konfigurátoru jako Produkční, tak tato funkcionalita nebude fungovat ani po přidělení objektového práva.

Obsah obrázku text, Písmo, software, číslo

Popis byl vytvořen automaticky

Dále je nutné přidělit objektové právo „fZmenaSysDat“ do role a tuto roli přidat k profilu, který ho může využívat.

Na Adm03 à záložka „Role přístupových práv“ vytvořit novou roli a přidělit do ni objektové právo

Na Adm03 à záložka „Práva k objektům“ vložit objektové právo

Dále je potřeba tuto roli přidělit profilu, který ji má mít možnost využívat

Na Adm02 à záložka Role profilu (objektová práva) přidělíme požadovanému profilu danou roli

Po příhlášení do systému profilem, který má toto objektové právo přiděleno je v menu aplikace nabídka „Systém“ a v ní je nabídka „Změna referenčního datumu výplatního termínu“.

Pod touto nabídkou se zobrazí nové dialogové okno, kde bude možné změnit datum systémové datum.

Nastavení HR Portálu probíhá stejným způsobem, jen je nutné danou roli s objektovým právem přidělit profilu, který vystupuje na HR Portálu.

Nabídku pro změnu systémového datumu najdete v menu „Nastavení“ v nabídce „Nastavit testovací systémové datum“ která vám otevře dialogové okno, kam se datum dopíše

Dialogové okno

3 Standardní řešení okruhu „Das“

V následující tabulce je uveden seznam objektů zařazených do okruhu Das. V prvním sloupci je kód objektu, ve druhém označení druhu objektu (F = formulář, P = proces, S = sestava, E - export). Třetí sloupec popisuje obsah objektu

Tučným písmem jsou označeny již řešené a zdokumentované objekty

Das01	F	Formulář daní
Das02	S	Potvrdenie o príjmoch, preddavkoch a bonuse
Das03	S	Mzdový list
Das04	S	Detaily zúčtovania preddavkov na daň
Das06	S	Štvrťročný prehľad o zrazených a odvedených preddavkoch na daň, srážkovej dani a daňovom bonuse….. – platné do roku 2011, ve verzi e201405 vyřazeno.
Das07	E	Mesačný prehľad o príjmoch, zrazených a odvedených preddavkoch na daň a daňovom bonuse….. – platné od roku 2012
Das08	E	Oznámení o dani vybrané srážkou z dividend
Das11	F	Výpočet dane z prijmov FO (hromadný)
Das12	S	Roční zúčtování daně a bonusu
Das13	S	Potvrdenie pre účely dane z PFO
Das14	S	Potvrzení o zaplatení dane z PFO
Das15	S	Vyhlásenie o 2% dane
Das16	S	Ročné hlásenie o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov za rok RRRR – sestava – do roku 2011, ve verzi e201405 vyřazeno.
Das17	E	Ročné hlásenie o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov za rok RRRR – export detailu ve formátu TXT – do roku 2011, ve verzi e201405 vyřazeno.
Das18	E	Ročné hlásenie o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov za rok RRRR – export ve formátu XML – platné od roku 2012
Das22	S	Roční zúčtování daně a bonusu – II.část
Das31	S	Prohlášení na uplatnění nezdanitelné částky – zaměstnanec
Das32	S	Žádost o provedení RZD – zaměstnanec
Das33	F	Prohlášení na uplatnění nezdanitelné částky – mzdová účetní
Das34	S	Opis Prohlášení na uplatnění nezdanitelné částky
Das35	S	Upozornění zaměstnanci na Das31
Das36	F	Žádost o provedení RZD-mzdová účetní
Das37	S	Žádost o RZD - opis
Das38	F	Hromadné vytvoření iniciálního Prohlášení na uplatnění nezdanitelné částky-MÚ
Das40	F	Nastavení notifikace o nezadaném nebo nedokončeném RZD

3.1 Das01 - Daně SK

Individuální formulář se základními údaji o dani.

Navigace: Seznam PV (ačkoliv se jedná o hodnoty za osobu)

Formulář eviduje a obsluhuje údaje o daních zaměstnance (osoby). Obsahuje

- data o daních za kalendářní rok z aktuálního období + podklady pro roční zúčtování daňových záloh,

- podklady pro slevu daně průběžně platné bez ohledu na rok v záhlaví formuláře.

Vlastní data formuláře jsou organizována ve dvou záložkách.

- Daňové úlevy.

- Daně ročně/RZD

Záložka „Daňové úlevy“

Daňové úlevy mohou být evidovány pro období delší než rok, nejsou tedy závislé na navigaci podle roku v master okně.

Obsluha: Podle principů práce s individuálními formuláři

Položky:

Druh daňové úlevy

Od-do

Příjmení a jméno dítěte

Datum narození dítěte

Věk (k dnešnímu dni)

Rodné číslo dítěte

Škola

Funkční tlačítko „Zaevidovat dítě na Osb02“ – pomocí tlačítka lze promítnout dítě rovnou na Osb02.

V případě používání elektronického prohlášení je na této záložce nová položka:

„Starobní/výsluhový důchod“, která má v tomto případě pouze evidenční charakter a přenáší se z vyplněného prohlášení.

(zpoplatněná část programu)

Záložka „Daně ročně/RZD“

Záložka Daně ročně/RZD obsahuje (ve více záložkách) daňové údaje pro období kalendářního roku (navigace podle roku v master okně).

Obsluha: Podle principů práce s individuálními formuláři

Záložka „Detail“

Základní daňové údaje osoby pro navigovaný kalendářní rok – zdaňovací období.

Položky:

Rok

Podepsané Prohlášení ke zdanění příjmů .. tato položka je na formuláři reprezentována dvakrát; jednou jako pole 12 znaků (v master okně - jeden znak za každý měsíc roku) a podruhé jako 12 zaškrtávacích políček (check boxů), kde lze označit měsíce s podepsaným daňovým prohlášením (v editační záložce Detail).

Daňový rezident

Potlačit daňové zálohy

V případě používání elektronického prohlášení jsou na této záložce dvě nové položky:

- Daňové prohlášení předávat elektronicky - ANO/NE

- Prohlášení předal elektronicky-NE/ ANO – elektronicky/ANO – jinou formou

(zpoplatněná část programu)

Záložka „Zúčtování“

Obsluha: Podle principů práce s individuálními formuláři

Eviduje podklady pro roční zúčtování daňových záloh současně toto roční zúčtování umožňuje přepočítat.

Položky:

Žádá o roční zúčtování

Nezd. částka na starobního důchodce

Vyplacený starobní důchod

Počet měsíců uplat. NČ na manžela/ku (0-12)

Vlastní příjem manželky/a

Zaplacené příspěvky na DDS

Suma zaplacených úroků

Počet měsíců pro DB na zaplacené úroky

Dodatečně zaplacené úroky na SP/ZP

Uplatňuje dodatečný daňový bonus

Žádá o Potvrzení o zaplacení daně

Pro opravy automaticky načtených částek zde bylo možno (naposledy pro rok 2016) zadat i „korekce“ (mimořádně lze použít například i pokud není software provozován od začátku zdaňovacího období – v daném případě je možno do této části zadat údaje z toho období kal.roku, kdy byl zaměstnance zpracováván na jiném SW a vypočtená data nebyla převedena).

Korekce příjmů

Korekce příjmů na dohody

Korekce pojistného, z toho ZP a SP

Korekce daňových záloh

Korekce daňového bonusu

Korekce dobrovolných příspěvků na SDS

Od roku 2017 je pro evidenci korekčních údajů a k evidenci daňových dat z Potvrzení za období kalendářního roku „před EGJE“ (v případě, že nejsou migrována vypočtená dat) určena nová záložka „Evidence před EGJE“.

Poznámka :

Pokud zaměstnanec dodatečně v žádosti o RZD uplatňuje povinné pojistné, které zaplatil ve zdaňovacím období (část IV. Žádosti o RZD), tyto příspěvky je nutno v EGJE evidovat v části Předchozí zaměstnavatelé jako pojistné potvrzené od fiktivního zaměstnavatele (sama žádost tedy v tomto případě vystupuje jako fiktivní zaměstnavatel).

Speciální tlačítka:

Vypočti .. Na základě vyplněných položek a evidovaných zúčtovaných dat se vypočte částka ročního zúčtování. Od RZD za rok 2016 se nejen výsledek, ale i ostatní vypočítaná data uloží do databáze.

Detail výpočtu .. Zobrazí se vypočítaná a uložená data v detailech řádků tiskové sestavy Das12

Kontextové volání:

Das12 – sestava ročního zúčtování

Das14 – potvrzení o zaplacení daně

Das15 – Vyhlásenie o poukázaní 2% zaplatenej dane

Záložka „Předchozí zaměstnavatelé“

Pro evidenci údajů z Potvrzení od každého předchozího zaměstnavatele slouží tato záložka s údaji

Od - do

Příjmy

Z toho příjmy na dohody

Zúčtováno v měsících

Pojistné, z toho ZP a SP

Zálohy

Vyplacený daňový bonus

Z toho DB vyplacený neoprávněně (tímto zaměstnavatelem)

Dobrovolné příspěvky na SDS

Předchozí zaměstnavatel

Poznámka :

Záložka „Evidence před EGJE“

Tato záložka slouží k uložení sumárních daňových dat za období „před EGJE“ zpracovaných v jiném SW, pokud nebyla za období od začátku roku migrována vypočtená data. Má obdobnou strukturu jako Potvrzení o zdanitelných příjmech (některé údaje jsou i pro sumární údaje Ročního hlášení o dani) a pro daný/navigovaný rok je do ní možno přepsat/přemigrovat sumární daňové údaje za období „před zavedením EGJE“ v daném kal. roce. Lze zadat i korekce k již vypočteným vlastním datům.

Tyto údaje jsou považovány za vypočtené v EGJE a jsou prezentovány jako příjem zaměstnance zúčtovaný zaměstnavatelem v daném roce na Potvrzení o zdanitelných příjmech i na RZD.

POZOR: Neslouží pro zadávání podkladů od předchozích zaměstnavatelů!!!!

Záložka „Dávka zúčtování“

Obsluha: Podle principů práce s individuálními formuláři.

U uživatelů, kteří vyžadují zpracování RZD po dávkách, je na této záložce možné zařadit zaměstnance na dávku, v rámci které bude zaměstnanci zpracováno RZD.

Zařazení konkrétního zaměstnance na dávku se provede nastavením položky Dávka pro RZD na hodnotu větší než 0 (a menší než 10000).

Speciální tlačítko:

Tlačítko „Zařazení osob v navigačním seznamu do dávky“ umožňuje hromadně zařadit na dávku všechny zaměstnance uvedené v navigačním seznamu.

Uživatelé, kteří nechtějí RZD zpracovávat v dávkách, ponechají u zaměstnance defaultně přednastavenou hodnotu dávky 0 - bez rozlišení.

3.2 Das02 - Potvrzení o zdanitelných příjmech

Předepsané Potvrzení o zdanitelných příjmech fyzické osoby (zaměstnance) ze závislé činnosti (pro dalšího zaměstnavatele nebo vlastní přiznání k dani zaměstnance).

Sestava slouží jako podklad pro roční vyúčtování daně. Splňuje požadavky daňového ředitelství na formulář "Potvrzení o zdanitelných příjmech FO ze závislé činnosti a o dalších údajích podle § 39 odst. 5 ZDP". Předkládá celkový roční přehled za zaměstnance o zdanitelném příjmu, o odvedeném sociálním a zdravotním pojištění a o výši zaplacených záloh na daň včetně uplatnění nezdanitelných částí základu daně a daňového bonusu za zdaňovací období.

Načítá data za zdaňovací období - rok, které si zvolí uživatel; primárně je nastaveno aktuální zdaňovací období.

Data čerpá z formulářů - základní údaje - osoba, adresy a telefonní spojení, rodinní příslušníci, daně – evidence „před EGJE“, podklady pro daňové úlevy, případně ze zadaných vstupních parametrů.

Sestava je omezena podle přístupových práv uživatele na PV (průběžně).

Sestavu je možno vytisknout včetně razítka uloženého na f. Opv31 – viz Opv_uzdoc, kap. 3.29 Opv31, a je v ní zabudována funkčnost hromadného rozesílání.

3.3 Das03 - Mzdový list

Povinně vedený mzdový list podle platných předpisů. Obsahuje základní přehled o zaměstnancích a jejich mzdových náležitostech za kalendářní rok. Kromě pevných řádků v záhlaví je obsah dán výskytem SLM za sledovaný rok.

Sestava mzdový list byla vytvořena tak, aby splňovala požadavky platné legislativy. Jedná se o jeden z nejdůležitějších mzdových dokumentů, který musí organizace uchovávat v archivu nejméně 20 let.

V záhlaví mzdového listu je uveden rok, k němuž se vztahují data, jméno a základní identifikační údaje zaměstnance. Dalším oddílem je výčet a podrobný popis právních vztahů zaměstnance, které jsou čerpány z formulářů o PV. Uplatnění daňových úlev rozepisuje po měsících. Podrobný rozpis SLM je vypsán formou tabulky po měsících na jednotlivé složky mzdy včetně udání právního vztahu a ročního součtu pro každou SLM. Zvlášť jsou uvedeny skupiny o směnách, hodinách a částkách. Ke každému měsíci je přiřazen kód platné zdravotní pojišťovny. Průměry - vyměřovací základy a pracovněprávní průměry - jsou vyčísleny pro každý PV. V závěru sestavy jsou podrobně rozepsány uplatněné DNP.

V závislosti na zadaném vstupním parametru lze zobrazit i počítanou položku Cena práce za jednotlivé měsíce a celkem.

Sestava je omezena podle přístupových práv uživatele na PV (průběžně).

Na přístupnost/funkčnost období v sestavě mají vliv tyto objekty práv:

fVypZrusInd právo zpřístupňuje tisk výplatních tiskovin ve statusu výplatního termínu < 5, kdy ještě není tento VT zpřístupněn koncovým uživatelům.

viz též EGJEprovdoc kap. Speciální objekty přístupových práv

3.4 Das04 – Detaily zúčtování záloh na daň

Tato sestava nabízí jednoduchý přehled výpočtu záloh na daň (nikoli daně) pro jednotlivé zaměstnance a jednotlivá zúčtovací období v rozsahu OD-DO.

Obsahuje úhrn příjmů, uplatněné zákonné pojistné zaměstnance, částečný základ daně, nezdanitelnou částku na poplatníka, výši zálohově zdanitelného příjmu, vypočtenou zálohovou daň, případný daňový bonus a konečnou (sníženou) daň.

Sestava je omezena podle přístupových práv uživatele na SJ.

3.5 Das06 – Čtvrtletní přehled o sražených a odvedených zálohách na daň, srážkové dani a daňovém bonusu

Čtvrtletní výkaz "Prehľad o zrazených a odvedených preddavkoch na daň, srážkovej dani a o daňovom bonuse...." na základě novely zákona č.595/2003 Z.Z. o dani z príjmov od 1.1.2007

Platné pouze do roku 2011, od roku 2012 nahrazeno sestavou Das07 – Měsíční přehled o dani. Ve verzi e201405 zrušeno.

3.6 Das07 – Měsíční přehled o příjmech, odvedených zálohách na daň a daňovém bonusu

Měsíční výkaz "Prehľad o príjmoch, zrazených a odvedených preddavkoch na daň o daňovom bonuse...." na základě novely zákona č.595/2003 Z.Z. o dani z príjmov od 1.1.2012 nahradil do konce roku 2011 používaný dokument „Štvrťročný prehľad o preddavkoch na daň, zrážkovej dani a o daňovom bonuse“ (Das06)

Výkaz se podává za každý měsíc. Termín dodání Přehledu je do konce měsíce následujícího po měsíci, za který se vykazuje.

Sestava vykazuje data za zvolené období a vykazovací jednotku (IČO).

Pro elektronické podání Přehledu je umožněn export dat Přehledu do XML souboru. Soubor s tímto formátem je možné využít pro načtení dat generovaných systémem EGJE do aplikace eDane. Tato aplikace umožňuje nejen zkontrolovat faktickou i formální správnost vygenerovaných dat, ale i vytisknout kompletně celý formulář Přehledu, který je možné využít k podání přehledu v tiskové formě. Plátci daně, kteří jsou vlastníky elektronického podpisu, mohou prostřednictvím aplikace eDane zasílat podání přímo prostřednictvím on-line verze této aplikace.

Sestava pro Přehled za rok 2012 umožňovala kromě exportu do XML souboru i export dat Přehledu do TXT souboru. V roce 2012 se jednalo o akceptovatelný formát pro elektronické podání. Přehled za rok 2012 zahrnoval i detailní vykazování zúčtování zálohy na daň jednotlivých zaměstnanců za vykazované období. Přehled od roku 2013 tuto detailní část neobsahuje.

Volitelně je možné generovat i PDF soubor s formulářem Přehledu. Doporučujeme jej však využívat pouze pro náhled na data obsažená ve XML souboru. Pro zajištění komplexní správnosti Přehledu důrazně doporučujeme využít možností portálové aplikace eDane (viz www.financnasprava.sk).

Poznámka: Pokud zaměstnavatel/uživatel využívá systém vyrovnávání záporného odvodu daně (nižší vlastní daňová povinnost než vyplacené daňové bonusy a vyplacené přeplatky z RZD, o přeplatek si sníží vlastní daňovou povinnost v následujících měsících – viz EGJE_uvod_mzdy kap. 4.2.1), zohledňuje to i sestava Das07 – v tom případě se na sestavě/exportu Das07 neobjeví vyčíslený přeplatek na DB/přeplatcích z RZD ani není zaškrtnut požadavek na jeho vrácení.

3.7 Das08 – Oznámení o dani vybrané srážkou z dividend [SK]

Sestavou Das08 – Oznámení o dani vybrané srážkou z dividend – plátce při zúčtování příjmu podléhající danění srážkovou daní oznamuje FÚ za dané období, kolik srážkové daně bylo vybráno a odvedeno. Toto Oznámení se podává elektronickou formou (XML formát), možnost je i opis ve formátu PDF.

3.8 Das11 - Roční zúčtování záloh na daň (výpočet daně z příjmu)

Formulář podává celkový pohled na roční zúčtování daňových záloh. Umožňuje rovněž hromadné provedení ročního výpočtu daňového vyrovnání a hromadného převedení výsledků ročního zúčtování do zvoleného období k vlastnímu zúčtování se zaměstnance.

Hromadný formulář se záložkami:

Záložka „Proveď“

V případě, že uživatel zpracovává RZD v dávkách, může prostřednictvím položky „Zpracovat data zaměstnanců z dávky:“ vybrat dávku RZD, kterou chce zpracovávat. V případě, že možnost zpracovat RZD po dávkách nechce využít, je potřeba ponechat přednastavenou hodnotu 0 – bez rozlišení. Takto se provedou níže uvedené úkony za všechny PV, na které má uživatel přístupová práva bez ohledu na jejich přiřazení (či nepřiřazení) na dávku.

Na záložce jsou dále k dispozici tlačítka pro provedení následujících akcí:

- Hromadný výpočet roční daně – provádí výpočet roční zúčtování za všechny osoby, ke kterým má uživatel přístup a které požádaly o zúčtování

- Převod do mezd – převádí výsledky ročního zúčtování (přeplatky, nedoplatky < 5 EUR a pro zaměstnance, kteří žádají o Potvrzení o zaplacení daně pro účely směřování daně na zvláštní účely nebo dodatečně uplatňují dodatečný bonus i nedoplatky <= 5 EUR - viz formulář Das01) do vstupů pro výpočet některého z následujících měsíců

- Zrušení převedených dat do mezd – ruší převedené výsledky ročního zúčtování (pokud v období neexistuje žádný spočtený PV)

- Hromadný tisk – Tiskne protokol ročního výpočtu = sestavu Das12

Záložka „Data roční daně“

Obsluha: Podle principů práce s hromadnými formuláři

Eviduje výsledky ročního zúčtování daňových záloh. Needitovatelné !

Položky:

Identifikace zaměstnance (osčpv, příjmení, jméno)

Žádost o roční zúčtování

Načteno

Zúčtování daně – výsledek výpočtu

Převedeno

Do období

Dávka – číslo dávky, na kterou je zaměstnanec přiřazen pro RZD v daném roce.

Pozn.: Přeplatky na dani (v jakékoli výši) vrací zaměstnavatel nejpozději v dubnové výplatě, nedoplatky (vyšší než 3,32 EUR) lze srážet zaměstnanci do konce kalendářního roku – pokud však zaměstnanec dodatečně uplatňuje daňový bonus nebo se zaměstnanec rozhodne, že 2% jím zaplacené daně má být použito na zvláštní účely, sráží se i nedoplatek menší nebo roven 5 EUR a v takovémto případě je nutno nedoplatek zaplatit do 30.4.kalendářního roku).

3.9 Das12 - Roční zúčtování daně a bonusu

Protokol o provedení ročního zúčtování daňových záloh

Sestava vytváří protokol o ročním zúčtování daně z příjmu fyzických osob ze závislé činnosti a z funkčních požitků, který splňuje požadavky Daňového ředitelství. Toto vyúčtování probíhá v souladu se zákonem č.595/2003 Z.z., o daních z příjmů, v rozmezí ledna až března následujícího roku po ukončení ročního daňového období.

Pro kontrolní účely je možné data sestavy exportovat rovněž do XLSX souboru.

Pokud zaměstnanci na jeho žádost bylo provedeno RZD a zároveň podává daňové přiznání, je zaměstnavatel povinen mu vystavit i potvrzení o sražených/vyplacených nedoplatcích/přeplatcích z RZD. K tomu použijte sestavu Das22.

Sestavu je možno vytisknout včetně razítka uloženého na f. Opv31 – viz Opv_uzdoc, kap. 3.29 Opv31 a je v ní zabudována funkčnost hromadného rozesílání.

3.10 Das13 - Potvrzení pro účely daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti

Potvrzení o tom, že zaměstnanec uplatňuje či neuplatňuje děti pro účely daňového bonusu.

Jednoduché potvrzení informující o období, v němž zaměstnanec uplatnil či neuplatnil daňový bonus na děti. Kromě základních údajů o zaměstnanci - jméno, příjmení, rodné číslo a adresa jsou uvedena jména, příjmení a rodná čísla dětí zaměstnance, na něž se toto potvrzení vztahuje, tj. děti nezletilé nebo soustavně se připravující na budoucí povolání. Podkladem pro tato data je zaměstnancem podepsané prohlášení pro dané období a doklad o trvajícím studiu dítěte. Potvrzení je vystavováno pro účely uplatnění v samostatném daňovém přiznání zaměstnance nebo slouží pro potřeby zaměstnavatele jeho manželky/jejího manžela.

Sestava je omezena podle přístupových práv uživatele na PV (průběžně).

Sestavu je možno vytisknout včetně razítka uloženého na f. Opv31 – viz Opv_uzdoc, kap. 3.29 Opv31.

3.11 Das14 – Potvrzení o zaplacení daně z příjmů ze závislé činnosti

Potvrzení o tom, že zaměstnanec zaplatil do 30.4. nedoplatek daně, který mu vyplynul z ročního zúčtování záloh na daň za zvolený kalendářní rok. Toto Potvrzení je podle § 39 ods. 7 ZDP nutno doložit k tomu, aby zaměstnanec mohl směřovat 2% (3%) jím zaplacené daně na zvláštní účely podle § 50 ods. 1 ZDP. Za zaplacenou daň se považuje daň snížená o daňový bonus.

Potvrzení splňuje náležitosti tiskopisu vydaného MF SR.

Sestava je omezena podle přístupových práv uživatele na PV (průběžně) a je vázána na požadavek zaměstnance na provedení RZD za příslušný rok (Das01 – Žádá o RZD).

Sestavu je možno vytisknout včetně razítka uloženého na f. Opv31 – viz Opv_uzdoc, kap. 3.29 Opv31 a je v ní zabudována funkčnost hromadného rozesílání.

3.12 Das15 – Prohlášení o poukázání sumy do výšky 2%(3%) zaplacené daně na zvláštní účely

Zaměstnanec má možnost prohlásit, že 2%(3%) jím zaplacené daně za zdaňovací období (vyplývající z RZD nebo daňového přiznání) bude směřováno na zvláštní účely podle § 50 ods. 1 ZDP. To může učinit pouze tehdy, má-li do konce dubna následujícího kalendářního roku splněnu svoji daňovou povinnost, tj. má zaplacený případný nedoplatek daně - to prokazuje Potvrzením o zaplacením daně (Das14).

Minimální částka, kterou lze takto směrovat je 3 EUR.

V parametrech se uvádí zvolený rok, údaje o příjemci této části zaměstnancovy daně za zvolený rok a den skutečného zaplacení nedoplatku daně. Údaje o příjemci jsou nepovinné.

Potvrzení splňuje náležitosti tiskopisu vydaného MF SR.

Sestava je omezena podle přístupových práv uživatele na PV (průběžně) a je vázána na požadavek zaměstnance na provedení RZD za příslušný rok (Das01 – Žádá o RZD).

Sestavu je možno vytisknout včetně razítka uloženého na f. Opv31 – viz Opv_uzdoc, kap. 3.29 Opv31.

3.13 Das16 – Roční hlášení o vyúčtování daně, o úhrnu příjmů, o sražených zálohách na daň a daňovém bonusu za kalendářní rok - tiskopis

Roční výkaz "Hlásenie o vyúčtování dane, o úhrne príjmov zo závislej činnosti, o zrazených preddavkoch na daň a o daňovom bonuse...." je vlastně sumarizací jednotlivých čtvrtletních výkazů Das06 (od roku 2012 měsíčních Přehledů – Das07) .

Sestava vytváří tisk titulní list (oddíly I. až III.) ročního hlášení o dani.

Ve vstupních parametrech sestavy je možno zvolit roční zdaňovací období, za které se sestava vytváří, vykazovací jednotku (IČO), typ hlášení (Řádné, opravné, dodatečné). Zároveň je možno zvolit i tisk Potvrzení o podání hlášení.

Sestava Das16 obsahuje pouze sumární část výkazu - detailní část je možno generovat v objektu Das17 – viz dále.

K sestavě je automaticky připojeno Potvrzení o podání tiskopisu přehledu.

Od zdaňovacího období 2012 sestavu Das16 (titulní list hlášení) a sestavu Das17 (export detailní části do TXT souboru) nahrazuje sestava Das18 – Export dat ročního hlášení o vyúčtování daně. Ve verzi e201405 sestava Das16 zrušena.

3.14 Das17 – export detailu Ročního hlášení o vyúčtování daně a o úhrnu příjmů (formát TXT)

V souvislosti se zavedením sestavy Das16 (viz výše), která tiskne pouze sumární část výkazu, byl vytvořen i objekt Das17, který umožňuje :

- exportovat detailní část výkazu (část V.) v souboru typu TXT, generovaném podle podmínek Daňového ředitelství

- provést (volitelně) stručný opis exportovaných dat

3.15 Das18 – export Ročního hlášení o vyúčtování daně a o úhrnu příjmů ve formátu XML

Od verze e201211 je EGJE rozšířen o další typ exportu dat ročního hlášení o vyúčtování daně. Dosavadní možností bylo vytisknout krycí list (Das16) se sumárními údaji za organizaci a k němu vyexportovat detaily hlášení do souboru typu TXT (Das17).

Novou možností je použít export ve formátu XML, který obsahuje jak údaje o celkové výši daně za organizaci, tak detaily za jednotlivé zaměstnance. Je to tedy v podstatě Das16 a Das17 v jednom souboru.

Vygenerovaný XML soubor lze načíst do aplikace eDANE (to doporučujeme) a tam s ním dále pracovat.

Tisk Potvrzení o podání písemnosti elektronickou formou ani jiné tiskové výstupy řešení Das18 neobsahuje. Je možné je tisknout přímo z aplikace eDANE (Práca s DP - Tlač krycieho listu, Tlač celého dokumentu, Tlač Potvrdenia o podaní) .

Tento export je od roku 2012 jediným použitelným formátem pro podání Hlášení.

Od verze e201701 umožňujeme v rámci exportu dat vytvářet i krycí list.

3.16 Das22 – Roční zúčtování daně a bonusu – část II.

Pro zaměstnance, který požádal svého zaměstnavatele o vykonání RZD a podává za totéž období daňové přiznání, je zaměstnavatel povinen vystavit doplněk k dokladu o provedeném RZD, který obsahuje údaje o zaměstnavatelem sražených a vrácených nedoplatcích/přeplatcích na dani a daňovém bonusu vyplývajících z provedeného RZD.

Je zřejmé, že takových zaměstnanců nebude mnoho. Pro tyto účely jsme tedy vytvořili novou samostatnou sestavu Das22 – Roční zúčtování daně a daňového bonusu – II. část.

Jejím řídícím parametrem je zdaňovací období, čerpá z dat RZD za toto období a zúčtovaných přeplatků/nedoplatků z tohoto RZD vyplývajících.

Sestavu je možno vytisknout včetně razítka uloženého na f. Opv31 – viz Opv_uzdoc, kap. 3.29 Opv31.

3.17 Das31 – Prohlášení na uplatnění nezdanitelné částky – zaměstnanec

zpoplatněná část programu

Zaměstnanec vyplní prohlášení na uplatnění nezdanitelné částky elektronicky včetně nahrání požadovaných příloh dle pokynů v průvodci. Následně jej odešle mzdové účetní. Mzdová účetní jej dále zpracuje.

Záložka „Prohlášení“

- Nové prohlášení – spustí formulář pro vyplnění prvního prohlášení po nástupu (tzv. originál), po stisknutí tlačítka se spouští průvodce vyplněním (viz dále – způsob práce s formulářem),

- Úpravy v prohlášení – tlačítko je přístupné pouze pro záznamy prohlášení ve statusu 0-koncept, 12-vráceno k opravě/doplnění, 13- vyžádáno k opravě/doplnění, slouží k úpravě dříve zadaných údajů pomocí průvodce vyplněním prohlášení,

- Změna v prohlášení – tlačítko je přístupné pouze, pokud již existuje nějaká verze prohlášení a zaměstnanec ji nemůže editovat (tzn. verze je ve statusech 10 nebo 11, tj. odeslaná MÚ, nebo ve statusech 20-schváleno MÚ, 30-promítnuto do Das01), tlačítkem se spouští průvodce vyplněním (viz dále – způsob práce s formulářem)

- Odeslat mzdové účetní – odeslat prohlášení je možné pouze, pokud je potvrzena správnost zadaných dat (což podle konfigurace na Adm33 může znamenat buď zatržení ~~zatrhnuto~~ pole „Potvrzuji pravdivost a úplnost údajů“ nebo spárování skenu podpisu) a prohlášení je ve statusu 0-koncept, nebo 12-vráceno k opravě/doplnění, 13- vyžádáno k opravě/doplnění (před odesláním prohlášení jsou prováděny kontroly údajů prohlášení, v případě nesprávného vyplnění je uživatel informován hláškami),

- Vzít/Vyžádat zpět k opravě – umožní zaměstnanci si stáhnout (Vzít) odeslané Prohlášení opět k sobě pro úpravy či doplnění (pokud jej mzdová účetní ještě neschválila), případně požádat prostřednictvím tohoto tlačítka mzdovou účetní, aby již schválené (dosud nepromítnuté) Prohlášení vrátila na jeho stranu (status 15-požádáno o vrácení k opravě) – to však vyžaduje souhlas mzdové účetní, která v případě souhlasu Prohlášení vrátí tlačítkem Vrátit k opravě na f. Dan33, nebo tuto žádost o vrácení zamítne tlačítkem Zamítnout žádost o vrácení tamtéž.

- Storno prohlášení – umožní zaměstnanci smazat prohlášení, přístupné k editaci pouze statusy 12 - vráceno k opravě/doplnění

- Tisk – opis dané verze prohlášení do papírového formuláře. Pokud odpovědná osoba na daném kroku relevantním pro podpis daňového formuláře podepsala s užitím podpisového vzoru, pak pro vložení podpisu do příslušného podpisového pole formuláře bude použitý podpisový vzor. V případě, kdy krok byl akceptován schválením, ne podepsán podpisovým vzorem, bude do pole pro podpis vložen textový řetězec jména a příjmení osoby

- Záložka „Audit“ - zobrazuje kdo a kdy editoval údaje v žádosti, změny statusu žádosti (tj. jak byla předávána mezi zaměstnancem a mzdovou účetní), způsob podepsání (jen pro vybrané kroky workflow žádosti), poznámky ke změnám statusu.

Pro každou verzi prohlášení zaměstnanec definuje, od jakého období platí a které slevy v ní uplatňuje. Jednotlivé údaje je možné doložit elektronickými přílohami.

Podzáložka „Děti“ – zde zaměstnanec definuje pro danou verzi prohlášení, jaké děti chce uplatnit pro daňový bonus. Pokud jsou děti již evidovány na formuláři Das01, jsou údaje o nich předvyplněny.

Podzáložka „E-přílohy“ zobrazuje elektronické přílohy k dané verzi prohlášení.

Podzáložka „Audit“ zobrazuje kdo a kdy editoval údaje dané verze prohlášení a jak bylo toto prohlášení předáváno mezi zaměstnancem a mzdovou účetní.

Opis daňové evidence (Das01) zobrazuje uplatněné daňové slevy a daňový bonus k poslednímu zúčtovanému období.

Záložka „E-přílohy za osobu“ zobrazuje elektronické přílohy dodané zaměstnancem bez ohledu na verzi prohlášení.

Způsob práce s formulářem

Zaměstnanec má přístupná tlačítka „Nové prohlášení“ nebo „Změna v prohlášení“ v závislosti na tom, zda již existuje vyplněné prohlášení (originál nebo fiktivní).

Dále je dostupné tlačítko „Úpravy prohlášení“ pro opravy konkrétního záznamu.

Po stisknutí příslušného tlačítka se spustí průvodce vyplněním prohlášení.

Nové prohlášení:

- na první kartě průvodce je třeba vyplnit období, od kdy platí údaje v prohlášení, zda poplatník činí prohlášení a dále jaké slevy na dani poplatník uplatňuje a zda pobírá nějaký typ důchodu.

- na druhé kartě se vyplňují údaje o dětech, na které chce zaměstnanec čerpat daňový bonus (pro děti starší 16 let je třeba doložit přílohu s potvrzením o studiu),

- poslední karta průvodce zobrazí již zadané elektronické přílohy (podklady pro uplatnění jednotlivých slev/daňových zvýhodnění), případně je zde možné zadat další přílohy nebo dříve zadané přílohy smazat,

- na závěr průvodce je možné zadané údaje uložit k pozdější editaci / doplnění, pak ještě prohlášení není učiněno, je ve statusu 0-koncept. Nebo je možné prohlášení odeslat mzdové účetní ke kontrole, pak je prohlášení ve statusu 10-odesláno MÚ.

Uložené prohlášení ve statusu 0-koncept je možné dále upravovat, případně doplňovat o nezbytné přílohy. Vlastní odeslání mzdové účetní se provede pomocí tlačítka „Odeslat mzd. účetní“. Odeslání je možné pouze tehdy, pokud zaměstnanec zatrhne políčko „Potvrzuji pravdivost a úplnost údajů“ a jsou splněny kontroly správnosti zadaných údajů.

Odeslané prohlášení není možné upravovat. V případě změn je možné zadat další verzi (změnu) prohlášení.

Úpravy prohlášení:

- zaměstnanec může opravit dříve zadané údaje pomocí průvodce, pokud ještě neodeslal prohlášení mzdové účetní, nebo pokud mu mzdová účetní vrátila prohlášení k opravě/doplnění (tj. statusy: 0-koncept, 12-vráceno k opravě/doplnění, , 13- vyžádáno k opravě/doplnění).

Změna v prohlášení:

- na první kartě průvodce je třeba zadat období, od kdy platí změna v prohlášení a určit o jakou změnu se jedná (slevy, děti),

- dle v prvním kroku určené změny se otevřou příslušné karty k doplnění / opravě dříve tvrzených údajů v prohlášení

- na závěr průvodce má zaměstnanec opět možnost změnové prohlášení uložit (status 0-koncept) k pozdějším změnám, nebo přímo odeslat mzdové účetní (status 10-odesláno MÚ).

Následně zaměstnanec čeká na vyjádření mzdové účetní, zda bude prohlášení / změna v prohlášení schváleno, nebo bude třeba něco doložit. O změně statusu prohlášení je zaměstnanec informován e-mailem na pracovní e-mailovou adresu.

V případě, že mzdová účetní vyžaduje doplnit údaje, je prohlášení ve statusu 12-vráceno k opravě/doplnění, a zaměstnanec opět může editovat údaje. Po doplnění je třeba prohlášení znovu odeslat mzdové účetní ke kontrole (status 11-odeslána oprava).

Pokud mzdová účetní prohlášení schválí, je toto ve statusu 20-schváleno MÚ, o čemž je zaměstnanec informován e-mailem.

Režim mailových notifikací při změnách statusu prohlášení je možné nastavit na formuláři Adm33 (zde je možné zadat, pro jaké změny statusu se má odesílat mail, komu se má mail odeslat a jaký text má být v notifikaci). Jedná se o WF 65 – Prohlášení poplatníka.

3.18 Das32 – Žádost o provedení RZD – zaměstnanec

zpoplatněná část programu

Zaměstnanec vyplní žádost o RZD nebo požádá o potvrzení na dani z příjmu ze závislé činnosti elektronicky včetně nahrání požadovaných příloh dle pokynů v průvodci. Následně jej odešle mzdové účetní. Mzdová účetní jej dále zpracuje.

Záložka „Roční zúčtování daní“

Tlačítka:

- Žádost o zúčtování – spustí formulář pro vyplnění žádosti o RZD, po stisknutí tlačítka se spouští průvodce vyplněním

- Úpravy v žádosti – tlačítko je přístupné pouze pro záznamy žádosti ve statusu 0-koncept, 12-vráceno k opravě/doplnění, 13- vyžádáno k opravě/doplnění, slouží k úpravě dříve zadaných údajů pomocí průvodce vyplněním žádosti,

- Odeslat mzdové účetní – Odeslat žádost je možné pouze, pokud je potvrzena správnost zadaných dat (což podle konfigurace na Adm33 může znamenat buď zatržení pole „Potvrzuji pravdivost a úplnost údajů“ nebo spárování skenu podpisu)

- a žádost je ve statusu 0-koncept, nebo 12-vráceno k opravě/doplnění, 13- vyžádáno k opravě/doplnění (před odesláním žádosti jsou prováděny kontroly údajů žádosti, v případě nesprávného vyplnění je uživatel informován hláškami),

- Vzít/Vyžádat zpět k opravě – umožní zaměstnanci si stáhnout (Vzít) odeslanou Žádost opět k sobě pro úpravy či doplnění (pokud jej mzdová účetní ještě neschválila), případně požádat prostřednictvím tohoto tlačítka mzdovou účetní, aby již schválenou

(dosud nepromítnutou) Žádost vrátila na jeho stranu (status 15-požádáno o vrácení k opravě) – to však vyžaduje souhlas mzdové účetní, která v případě souhlasu Žádost vrátí tlačítkem Vrátit k opravě na f. Das36, nebo tuto žádost o vrácení zamítne tlačítkem Zamítnout žádost o vrácení tamtéž.

- Anuluj/Požádej o anulaci – umožní zaměstnanci z vlastní iniciativy anulovat již podanou Žádost o RZD (nastaví se status 25- Žádost anulována zaměstnancem).

Pokud je již je žádost ve stavu, kdy k anulaci je potřeba asistence mzdové účetní (Žádost již je ve stavu 30 – zpracováno/40 – zpracováno ručně nebo k ní je připojeno Dodatečné Prohlášení), nelze provést anulaci ihned, ale je potřeba, aby ji nejprve schválila MÚ = Žádosti je nastaven nový status 26 - Zaměstnanec požádal o anulaci žádosti MÚ, která v případě souhlasu Žádost anuluje tlačítkem Schval anulaci na f. Dan36, nebo tuto žádost o anulaci zamítne tlačítkem Zamítni anulaci tamtéž. odeslat anulaci je možné pouze, pokud je potvrzena správnost zadaných dat (což podle konfigurace na Adm33 může znamenat buď zatržení pole „Potvrzuji pravdivost a úplnost údajů“ nebo spárování skenu podpisu)

- Tisk-opis žádosti do papírového formuláře. Pokud odpovědná osoba na daném kroku relevantním pro podpis daňového formuláře podepsala s užitím podpisového vzoru, pak pro vložení podpisu do příslušného podpisového pole formuláře bude použitý podpisový vzor. V případě, kdy krok byl akceptován schválením, ne podepsán podpisovým vzorem, bude do pole pro podpis vložen textový řetězec jména a příjmení osoby

Záložka „Potvrzení příjmů“

Obsahuje tlačítka:

- Odeslat žádost o Potvrzení příjmů – tlačítko použije zaměstnanec, který potřebuje vystavit Potvrzení o zdanitelných příjmech

- Zrušit žádost o Potvrzení o zd. příjmech – použitelné v případě, že se zaměstnanec rozhodne dříve vystavenou žádost stornovat

- Tisk – opis údajů z dodaného Potvrzení o zdanitelných příjmech

Záložka „E-přílohy za osobu“ zobrazuje elektronické přílohy dodané zaměstnancem.

Záložka „Audit“ zobrazuje kdo a kdy editoval údaje v žádosti, změny statusu žádosti (tj. jak byla předávána mezi zaměstnancem a mzdovou účetní), způsob podepsání (jen pro vybrané kroky workflow žádosti), poznámky ke změnám statusu.

Způsob práce s formulářem

Zaměstnanec má přístupná tlačítka „Žádost o zúčtování“ nebo „Potvrzení o příjmu“ v závislosti na tom, zda požaduje RZD nebo potvrzení o příjmu.

Po stisknutí tlačítka:

- „Žádost o zúčtování“ se spustí průvodce vyplněním žádosti, kdy se postupuje podle instrukcí v průvodci. Po dokončení vyplnění žádosti a přiložení všech příloh se odesílá mzdové účetní.

- „Potvrzení příjmu“ se zobrazí kontrolní hláška, zda skutečně zaměstnanec požaduje potvrzení o příjmu a nebude mu provedeno RZD, pokud zvolí ANO, odejde notifikace na MU, která mu následně potvrzení o příjmu vystaví.

Po odeslání žádosti následně zaměstnanec čeká na vyjádření mzdové účetní, zda bude žádost schválena, nebo bude třeba něco doložit. O změně statusu žádosti je zaměstnanec informován e-mailem na pracovní e-mailovou adresu.

V případě, že mzdová účetní vyžaduje doplnit údaje, je žádost ve statusu 12-vráceno k opravě/doplnění, a zaměstnanec opět může editovat údaje. Po doplnění je třeba žádost znovu odeslat mzdové účetní ke kontrole (status 11-odeslána oprava).

Pokud mzdová účetní žádost schválí, je toto ve statusu 20-schváleno MÚ, o čemž je zaměstnanec informován e-mailem.

Režim mailových notifikací při změnách statusu žádosti je možné nastavit na formuláři Adm33 (zde je možné zadat, pro jaké změny statusu se má odesílat mail, komu se má e-mail odeslat a jaký text má být v notifikaci). Jedná se o WF 66 – Roční zúčtování daně.

Nastavení omezení datumu, do kdy je možné zadat žádost o RZD.

Na Adm23 položka „Žádat o RZD lze do (dd.mm.)“, kdy nevyplněná položka je legislativní datum 15.2.

Žádost o RZD lze vyplnit ještě v den, který splňuje zadané datum (tedy včetně tohoto data).

Máte možnost pro uzávěrku žádosti o RZD si vyplnit vlastní datum. NEDOPORUČUJEME.

3.19 Das33 – Prohlášení na uplatnění nezdanitelné částky – mzdová účetní

zpoplatněná část programu

Formulář svým rozložením odpovídá formuláři Das31.

Mzdová účetní má na formuláři Das33 přístupné Žádosti všech zaměstnanců, ke kterým má přístupová práva. Záznamy je možné filtrovat dle statusu Prohlášení (k vyřízení, vrácené, vzato zpět, požádáno o vrácení, schválené, zpracováno do Das01, zpracováno ručně, vše).

Mzdová účetní může k jednotlivým slevám doplňovat pouze informaci, zda je příslušná sleva doložena a ověřena, po kontrole a označení správnosti promítnutí do Das01.

Mzdová účetní může také neúplné nebo chybně vyplněné prohlášení vrátit zaměstnanci k opravě, doplnění. Při změně statusu má možnost odeslat email na zaměstnance.

Speciální práva, která je možné přidělit uživateli (mzdové účetní) pro práci s formulářem Das33:

Je možné nastavit „přísnost“ pro ověřování údajů – pomocí speciálního práva Das33….

S přiděleným právem Das33err je možné vrátit zaměstnanci k opravě/doplnění i Prohlášení i ve statusu schváleno a opětovně schváleno. Zaměstnanec pak může upravit údaje, odešle Prohlášení mzdové účetní, která ho buď schválí nebo znovu vrátí k opravě. Takto upravované Prohlášení lze promítnout do Das01 automaticky.

S přiděleným právem Das33errSchval je možné vrátit zaměstnanci k opravě/doplnění i Prohlášení, které bylo již zpracováno mzdovou účetní. Zaměstnanec pak může upravit údaje, odešle Prohlášení mzdové účetní, která ho buď schválí nebo znovu vrátí k opravě. Takto upravované Prohlášení lze promítnout do Das01 automaticky.
(Tento postup slouží většinou pro opravy chyb, které mzdová účetní zjistila po vlastní kontrole již schváleného, ale dosud nepromítnutého Prohlášení)

S přiděleným právem Das33errProm je možné vrátit zaměstnanci k opravě/doplnění i Prohlášení, které bylo již promítnuto do Das01. Zaměstnanec pak může upravit údaje, odešle Prohlášení mzdové účetní, která ho buď schválí nebo znovu vrátí k opravě. Takto upravované Prohlášení již není možné promítnout do Das01 automaticky. Změny na Das01 musí být provedeny ručně.
(Tento postup slouží většinou pro opravy chyb, které mzdová účetní zjistila až po promítnutí konkrétního Prohlášení.)

S přiděleným právem Das33errZrusreject je možné zrušit zamítnutí prohlášení a vrátit zaměstnanci, tím se mu umožní v případě potřeby v budoucnu založit nové Prohlášení.

Záložka Prohlášení

Tlačítka:

- Vrátit k doplnění/opravě – vrací prohlášení zpět zaměstnanci s notifikací dle nastavení WF na Adm33 (status 12-vráceno k doplnění/opravě)

- Zamítnout žádost o vrácení – pokud zaměstnanec tlačítkem Vzít/Vyžádat zpět k opravě na f. Das31 požádal o vrácení již odeslaného a mzdovou účetní schváleného Prohlášení opět k sobě pro úpravy či doplnění (status 15-požádáno o vrácení k opravě), má mzdová účetní možnost žádost o vrácení zamítnout tímto tlačítkem

- Schválit – údaje jsou v pořádku, mzdová účetní přijala Prohlášení (status 20-schváleno MÚ), případně je zaslána notifikace dle nastavení na Adm33 Akci je možné provést pouze, pokud je potvrzena správnost zadaných dat (což podle konfigurace na Adm33 může znamenat buď zatržení pole „Potvrzuji pravdivost a úplnost údajů“ nebo spárování skenu podpisu)

- Zamítnout – lze ve vybraných případech, (status 14-změny zamítnuty), případně je zaslána notifikace dle nastavení na Adm33 Akci je možné provést pouze, pokud je potvrzena správnost zadaných dat (což podle konfigurace na Adm33 může znamenat buď zatržení pole „Potvrzuji pravdivost a úplnost údajů“ nebo spárování skenu podpisu)

- Tisk – opis Prohlášení. Pokud odpovědná osoba na daném kroku relevantním pro podpis daňového formuláře podepsala s užitím podpisového vzoru, pak pro vložení podpisu do příslušného podpisového pole formuláře bude použitý podpisový vzor. V případě, kdy krok byl akceptován schválením, ne podepsán podpisovým vzorem, bude do pole pro podpis vložen textový řetězec jména a příjmení osoby

- Promítnout do Das01 – lze pouze schválené Prohlášení (promítnutí je možné provést i hromadně, pro vybrané osoby, jež mají schválené Prohlášení) (status 30-promítnuto do Das01). O promítnutí slev je zobrazen textový protokol. Případně lze zaslat notifikaci dle nastavení na Adm33

Při promítání do Das01 je kontrolováno

o Časová souslednost promítaných verzí Prohlášení u téže osoby (překročitelná kontrola, u hromadného promítání odmítnutí promítnutí, pokud není promítnuta poslední předchozí verze Prohlášení)

o Případný vznik časových překryvů u dětí pro daňový bonus (hlášení v protokolu z promítání)

- Zadáno do Dan01 ručně – je přístupné pouze pro ta schválená prohlášení, která byla vrácena zaměstnanci k opravě až po původním schválení / promítnutí (s využitím speciálního práva Dan33err). Tj. tlačítko slouží k ukončení WF dodatečně opravovaného prohlášení, které není možné do Dan01 promítat automaticky, protože by se mohly přepsat údaje, které byly zadány až později, dalšími verzemi prohlášení.

- Storno prohlášení – je přístupné pouze pro odeslané a opětovné odeslané Prohlášení, lez provést storno pro PV, které ukončily pracovní poměr.

- Zrušit zamítnutí – je přístupné pouze pokud prohlášení je ve statusu 14- změny zamítnuté (s využitím na speciálního práva Das33errZrusreject). MU může zrušit již předtím zamítnuté prohlášení a odeslat notifikaci zaměstnanci, že bylo zamítnuté prohlášení zrušeno a vráceno k doplnění/opravě. Posune se WF ze stavu Status 14 - Zamítnutí do 12 - Vráceno k doplnění/opravě.

Záložka E-přílohy za osobu (horní záložka)

Zobrazuje všechny elektronické přílohy k prohlášení, které kdy zaměstnanec doložil. Zobrazení příloh je možné filtrovat zatržítkem „Jen aktuální rok“

Záložka Hromadné akce:

Obsahuje tlačítka:

- Promítnout vše v rámci navig.seznamu do Das01 – volba promítne údaje ze schválených prohlášení (ve statusu 20) do formuláře Das01. Po promítnutí je zobrazen protokol s provedenými změnami.
Pozn.: pokud bylo prohlášení vráceno k opravě dodatečně (s použitím práva Dan33errProm), pak není možné údaje z něj promítnout do Das01 automaticky. Aktualizace musí být provedena ručně.

- Hromadné rozesílání info – volba umožňuje rozeslat na vybrané osoby (v rámci navigačního seznamu) mail se stručnou informací. Jako mailový kontakt jde vybrat z rolldown menu, kde se zobrazují vytvořené kontakty na Osb02. Výběr typů je omezen na e-maily typu 31, 32,33 a 34, kde jako standard je přednastaven typ 31 – e-mail v zaměstnání.

Záložka „Audit“:

Z zobrazuje kdo a kdy editoval údaje v žádosti, změny statusu žádosti (tj. jak byla předávána mezi zaměstnancem a mzdovou účetní), způsob podepsání (jen pro vybrané kroky workflow žádosti), poznámky ke změnám statusu.

Na tuto záložku a tlačítko „Hromadné rozeslání info“ byla pomocí dialogového okna přidána možnost nastavit na jaký typ e-mailu bude notifikace zaslána (31, 32,…)

Promítnutí údajů z prohlášení do formuláře Das01:

Při promítnutí slev na osobu se kontroluje, zda je daná sleva aktuálně evidována. Pokud ne, je sleva zadána na Das01 a opačně, pokud zaměstnanec slevu již neuplatňuje, a tato je aktuální na Das01, je sleva ukončena.

Při promítnutí daňového bonusu na děti je přenášeno dle údajů o platnosti v prohlášení. Pokud se daňové zvýhodnění dítěte v něčem liší, je předchozí daňové zvýhodnění na f. Das01 ukončeno a je zadán nový záznam.

Pozor: pokud je použito speciální právo Dan33errProhl a prohlášení je vráceno mzdovou účetní zaměstnanci k opravě až poté, co bylo schváleno/promítnuto do Das01 a následně je znovu schváleno, pak již znovu do Das01 promítnout nelze. Mzdová účetní musí změny na Das01 provést ručně.

3.20 Das34 – Opis Prohlášení na uplatnění nezdanitelné částky

Sestava Das34 umožňuje vytisknout Prohlášení poplatníka do formuláře vydaného MF SK

Uživatel v parametrech sestavy určí osobu/y (v rámci přístupových práv), pro které se má opis vytisknout. Dále uživatel určí, zda se mají vytisknout všechny verze Prohlášení k osobě, případně pouze poslední verzi Prohlášení, která byla schválena mzdovou účetní.

3.21 Das35 - Upozornění zaměstnanci na Das31

zpoplatněná část programu

Sestava Das35 umožňuje hromadně upozornit zaměstnance, že ještě neodeslali prohlášení na uplatnění nezdanitelné částky.

Sestavu je možné pouštět ručně, nebo ji přiřadit do automaticky spouštěných úloh pomocí aparátu Adm53 – Úlohy na AS.

Podmínky pro zaslání upozornění:

- Zaměstnanec musí mít vyplněn mail v zaměstnání (f. Osb02 / zál. Adresy a kontakty).

- Pro zaměstnance musí být nastaveno, že se zpracovává v rámci elektronické Daňovky (f. Dan01 / zál. Detail – položka Daňové prohlášení předávat elektronicky pro příslušný kal. rok =Ano.

Při ručním spouštění sestavy:

- musí být vyplněn vstupní parametr „Odesílatel“ nebo musí být nastaven parametr Adm21 / zál. Parametry komunikace – položka Adresa odesílatele všech mailů z EGJE,

- záleží na vyplnění vstupního parametru „Zobrazit upozornění“. Pokud je parametr zaškrtnut, neposílají se upozorňovací maily, pouze se zobrazí excel, ve kterém je přehled všech dosud zaslaných upozornění. Pokud parametr zaškrtnut není, dojde k rozeslání upozorňovacích mailů.

Je možné v parametrech nastavit, aby se vždy kontrolovaly nové nástupy. V tomto režimu sestava nezapisuje do databáze zobrazovaná upozornění. Jinak je možné použít nastavení popsané níže.

Do parametrů se zadá počet dnů po nástupu osoby (možno až 3 různé údaje). Po uplynutí zadaných dnů je zaslán informační e-mail (notifikace) na pracovní e-mail zaměstnance s informací, že zaměstnanec ještě neučinil prohlášení poplatníka.

Sestavu je možno pro kontrolní účely pustit i ve zkušebním režimu (bez faktického zasílání upozorňovacích mailů).

Poznámka:

Pro uživatelskou možnost konfigurace textů pro uvedené situace (začátek roku/nový nástup) jsou v JPC prohl_status doplněn „fiktivní“ stav

- 98 – Avízo – nový nástup

Na f. Adm33 – Konfigurace textů – je pro WF 65 a status 98 potřeba vytvořit záznam, do kterého si zákazník doplní svůj vlastní text k uvedeným akcím, které se pak objeví v mailu k akcím uvedeným na f. Das35 (jinak se v mailu pro zaměstnance žádný text neobjeví).

3.22 Das36 – Žádost o provedení RZD-mzdová účetní

zpoplatněná část programu

Formulář svým rozložením odpovídá formuláři Das32.

Mzdová účetní má na formuláři Das36 přístupná prohlášení všech zaměstnanců, ke kterým má přístupová práva. Záznamy je možné filtrovat dle statusu Žádosti (koncept,k vyřízení, vrácené, vzato zpět, požádáno o vrácení, schválené, zpracováno do Das01, zpracováno ručně, vše).

Mzdová účetní může k jednotlivým slevám doplňovat pouze informaci, zda je příslušná sleva doložena a ověřena, po kontrole a označení správnosti promítnutí do Das01.

Mzdová účetní může také neúplně nebo chybně vyplněnou žádost vrátit zaměstnanci k opravě, doplnění. Při změně statusu má možnost odeslat email na zaměstnance.

Následuje převedení údajů ze žádosti do formuláře Das01 – na záložku Zúčtování:

- individuálně, pomocí tlačítka Promítnout do Das01,

- nebo hromadně – na záložce hromadné akce (tlačítko Promítnout vše v rámci navigačního seznamu do Das01).

Speciální práva, která je možné přidělit uživateli (mzdové účetní) pro práci s formulářem Das36:

Je možné nastavit „přísnost“ pro ověřování údajů – pomocí speciálních práv:

- Das36Pril-uživatel s tímto právem může vkládat přílohy k žádosti (referent, vkládat dříve dodané podklady - např. smlouva o úvěru apod.)

- Das36Reject-uživatel s tímto právem může zamítnout celou žádost o zúčtováni

- Das36Strict - přísnost kontrol na ověření jednotl. slev (pokud má MÚ přidělené toto právo, musí všechny tvrzené slevy označit jako ověřené nebo zamítnuté, jinak žádost nejde schválit)

- Das36SmazZamPril-umožní MÚ smazat přílohy vložené zaměstnancem

Záložka Roční zúčtování daní

Tlačítka:

- Vrátit k doplnění/opravě – vrací žádost zpět zaměstnanci s notifikací dle nastavení WF na Adm33 (status 12-vráceno k doplnění/opravě)

- Zamítnout žádost o vrácení – pokud zaměstnanec tlačítkem Vzít/Vyžádat zpět k opravě na f. Das32 požádal o vrácení již odeslané a mzdovou účetní schválené Žádosti opět k sobě pro úpravy či doplnění (status 15-požádáno o vrácení k opravě), má mzdová účetní možnost žádost o vrácení zamítnout tímto tlačítkem

- Zamítnout žádost o anulaci – pokud zaměstnanec tlačítkem Anuluj/Požádej o anulaci na f. Dan32 požádal o anulaci promítnuté Žádosti o RZD (nebo k níž je připojeno dodatečné Prohlášení) (status 26-požádáno o anulaci), má mzdová účetní možnost žádost o anulaci zamítnout tímto tlačítkem (Žádost se vrátí do původního statusu)

- Schválit anulaci – ve stejném případě má možnost MÚ i požadavek na anulaci schválit (status 27-anulace schválena MÚ)

- Schválit – údaje jsou v pořádku, mzdová účetní přijala Žádost (status 20-schváleno MÚ), případně je zaslána notifikace dle nastavení na Adm33 Akci je možné provést pouze pokud je potvrzena správnost zadaných dat (což podle konfigurace na Adm33 může znamenat buď zatržení pole „Potvrzuji pravdivost a úplnost údajů“ nebo spárování skenu podpisu)

- Zamítnout – lze ve vybraných případech, (status 14-změny zamítnuty), případně je zaslána notifikace dle nastavení na Adm33 Akci je možné provést pouze pokud je potvrzena správnost zadaných dat (což podle konfigurace na Adm33 může znamenat buď zatržení pole „Potvrzuji pravdivost a úplnost údajů“ nebo spárování skenu podpisu)

- Tisk – opis Žádosti. Pokud odpovědná osoba na daném kroku relevantním pro podpis daňového formuláře podepsala s užitím podpisového vzoru, pak pro vložení podpisu do příslušného podpisového pole formuláře bude použitý podpisový vzor. V případě, kdy krok byl akceptován schválením, ne podepsán podpisovým vzorem, bude do pole pro podpis vložen textový řetězec jména a příjmení osoby

- Promítnout do Das01 – lze pouze schválenou Žádost (promítnutí je možné provést i hromadně, pro vybrané osoby, jež mají schválené Žádosti (status 30-promítnuto do Das01). O promítnutí je zobrazen textový protokol. Případně lze zaslat notifikaci dle nastavení na Adm33

- Zadáno do Das01 ručně – je přístupné pouze pro ty schválené žádosti, která byly vráceny zaměstnanci k opravě až po původním schválení / promítnutí (s využitím speciálního práva Dan36err). Tj. tlačítko slouží k ukončení WF dodatečně opravované žádosti, kterou není možné do Das01 promítat automaticky, protože by se mohly přepsat údaje, které byly zadány až později.

Záložka „Potvrzení příjmů“

Tlačítka:

- Vystavit potvrzení příjmů – mzdová účetní zadá doplňující údaje k tisku potvrzení příjmů (sestava Dan02), sestava je vytvořena a uložena do příloh pro daný rok (nastaven status 18 -potvrzení příjmů vystaveno).

- Tisk – opis Potvrzení příjmů

Záložka E-přílohy za osobu (horní záložka)

Zobrazuje všechny elektronické přílohy k žádosti, které kdy zaměstnanec doložil. Zobrazení příloh je možné filtrovat zatržítkem „Jen aktuální rok“

Záložka Hromadné akce:

Obsahuje tlačítka:

- Promítnout vše v rámci navig. seznamu do Das01 – volba promítne údaje ze schválených žádostí (ve statusu 20) do formuláře Das01. Po promítnutí je zobrazen protokol s provedenými změnami.
Pozn.: pokud byla žádost vrácena k opravě dodatečně, pak není možné údaje z ní promítnout do Das01 automaticky. Aktualizace musí být provedena ručně.

- Hromadné vystavení potvrzení o příjmu (Das02)– volba umožní vytvořit a rozeslat vybraným zaměstnancům, kteří požádali o vystavení potvrzení o příjmu jej vystavit o odeslat.

- Hromadné vystavení potvrzení (daň na zvláštní účely) (Das14) - volba umožní vytvořit a rozeslat vybraným zaměstnancům, kteří požádali o vystavení potvrzení o příjmu jej vystavit o odeslat.

Záložka Audit – ~~informace kdo a kdy pracoval se žádostí, se zobrazením případných komentářů.~~ zobrazuje kdo a kdy editoval údaje v žádosti, změny statusu žádosti (tj. jak byla předávána mezi zaměstnancem a mzdovou účetní), způsob podepsání (jen pro vybrané kroky workflow žádosti), poznámky ke změnám statusu.

Na tuto záložku a tlačítko „Hromadné rozeslání info“ byla pomocí dialogového okna přidána možnost nastavit na jaký typ e-mailu bude notifikace zaslána (31, 32,…)

3.23 Das37- Žádost o RZD pro MÚ

Sestava Das37 – Žádost o RZD pro MÚ má dvě varianty zpracování:

1. Mzdové účetní si spuštěním sestavy automaticky načtou do tiskopisu Žádosti o RZD údaje o zaměstnanci a zaměstnavateli, a takto částečně vyplněný formulář mohou odeslat zaměstnanci elektronicky (obdoba elektronického rozesílání VL, nebo Das12).

2. Sestava umožňuje vytisknout Žádost o RZD do tiskopisu vydaného MF SK. Data se načtou z podkladů zapsaných v systému e-RZD na Das32 (zpoplatněná část programu).

Volba varianty vyplnění dat do tiskopisu je podle parametru „Žádost o RZD elektronicky“, kdy hodnota NE – varianta 1, ANO = varianta 2.

Parametry:

Zdaňovací období

Osoba (nevyplněno=všichni)

Výběrová osa

Předmět emailu

Žádost o RZD elektronicky

Cesta ke skladišti klíčů (PFX, JKS)

Heslo ke skladišti klíčů (PFX, JKS)

Podpisový klíč (JKS)

Heslo ke klíči (JKS)

Režim vytvoření

Položky – načtené údaje pro variantu1:

Rok

Příjmení

Jméno

Rodné číslo/Datum narození

Titul (před jménem)

Titul (za příjmením)

Ulice

Číslo popisné/orientační

PSČ

Obec

Stát

Zaměstnavatel

3.24 Das38 – Hromadné vytvoření iniciálního Prohlášení na uplatnění nezdanitelné částky-MU

zpoplatněná část programu

Sestava Das38 generuje iniciální prohlášení za poplatníky, kteří již k datu používání elektronické verze prohlášení vyplnili v papírové podobě.

Iniciální prohlášení si generuje MU z posledního uzavřeného období k datu spuštění podle dat uložených na Das01.

Sestava obsahuje testovací běh, kdy si může mzdová účetní podle protokolu provést kontrolu, před ostrým spuštěním a nahráním prohlášení do Das31.

Sestava přístupná pouze pro MU, které mají aktivní SK elektronické prohlášení.

Obsah protokolu:

- obsahuje všechny PV, na které má MU přístupová práva

- jsou obsaženy pouze položky z Das01, pokud je na Das01 uplatněna sleva na poplatníka nebo daňový bonus

3.25 Das40 – Notifikace o nevytvořené nebo nedokončené RZD

Tento nový formulář umožnuje nastavit notifikace pro neodeslané nebo nevytvořené RZD. Vytvoření nové notifikace má 5 vstupních parametrů:

Název – nastavuje se pro lepší přehled a identifikaci notifikace, dle jejího účelu použití
Datum spuštění – datum, kdy se má notifikace odeslat
Akce notifikace – do akce se z výběrového rolldown menu zadává, zda je údělem notifikace to, že žádost o RZD nebyla vůbec vytvořena nebo vytvořena byla, ale nebyla odeslána
Zkušební chod – toto zaškrtávací pole slouží k testu, kde se dá ověřit, na které zaměstnance se bude notifikace odesílat, ale nedojde k reálnému odeslání
Výběrová osa – dle standardu EGJE se dá ve výběrové ose omezit výběr osob, které mají být do notifikaci zahrnuty

Datum spuštění a výběr akce jsou povinnými prvky, kdežto název slouží pouze pro zadavatele, aby si pojmenoval danou akci dle smyslu jejího účelu a tím ke snadné identifikaci.

Všechny nastavené notifikace se pak zobrazují v seznamu, kde je jde následně editovat.

Proces se dá spustit k aktuálnímu datumu přímo na formuláři Adm40 nebo přímo k nastaveným datumům v seznamu notifikací, a to pomocí zařazení/vytvoření automatického jobu na formuláři Adm53.

Pro tyto účely byl na Adm53 vytvořen nový job 15 - Notifikace RZD (nezaložené, neodeslané).

Jako poslední je nutné k odesílání notifikaci nastavit WorkFlow 76 - Notifikace žádosti o RZD na formuláři Adm33, dle standardního postupu (Název workflow, Akce workflow, Konečný status a primární typ e-mailu).

Pro konečné statusy se pak musí vytvořit text notifikace na Adm33 à záložka „Předloha oznámení“, do kterého bylo umožněno kromě vlastního textu, ještě vložit makro pro rok.

4 Technologické poznámky a postupy pro uživatele

4.1 Zpřístupnění dokumentů z Opv31 na formulářích eDaňovky

· Uživatel může na formulářích oblasti eDaňovka přiložit dokument (k žádosti, prohlášení atd) ze svého disku nebo vybrat dokument, který v této oblasti již jednou vložil. V tomto požadavku jde o to, aby si uživatel na formulářích oblasti eDaňovky mohl vybrat i dokument, který je k jeho PV vedený na Opv31.

· Pro daný typ dokumentu a danou SJ/organizaci se na Adm70/71 tedy nakonfiguruje, na kterých formulářích může být dokument tohoto typu pro uživatele zařazeného do této SJ/organizace vložen/zobrazen/přiložen.

o Tj. trojice (typ dokumentu, SJ, Organizace) tak představuje kombinaci, pro kterou definujeme hodnotu (Ano/Ne) konstant, kde konstantami jsou jména formulářů

· Rozšíření číselníků:

o k položkám číselníku Jpc01/uchaz_dok_typ přidáme novou položku “Daňový dokument“ (typu E)

o k položkám číselníku Jpc01/pril_typ přidáme novou položku “PV dokument“ (typu E)

· Ukládá-li se na formulářích v oblasti eDaňovka nový dokument, pak místo jednoho pole pro výběr typu vkládaného dokumentu budou na formulářích taková pole dvě:

o Typ dokumentu na Opv31

§ uživatel bude vybírat v combo boxu na formuláři z těch hodnot Jpc01/uchaz_dok_typ, které mají na Adm70/71 pro daný formulář nastavenu hodnotu “Ano“

· Takže ukládá-li uživatel dokument logicky patřící primárně do PV oblasti, pak jako “Typ dokumentu na Opv31” nezvolí hodnotu “Daňový dokument“. Naopak jako “Typ dokumentu v daňové oblasti“ zvolí hodnotu “PV dokument“

o Typ dokumentu v daňové oblasti

§ uživatel bude vybírat v combo boxu na formuláři z těch hodnot Jpc01/pril_typ, které mají na Adm70/71 pro daný formulář nastavenu hodnotu “Ano“

· Takže ukládá-li uživatel dokument logicky patřící primárně do daňové oblasti, pak jako “Typ dokumentu v daňové oblasti” nezvolí hodnotu “PV dokument“. Naopak jako “Typ dokumentu na Opv31“ zvolí hodnotu “Daňový dokument“

· Máli-se přiložit nebo zobrazit v oblasti eDaňovka již existující dokument, pak se uchazeči na výběr zobrazují pouze dokumenty splňující alespoň jednu z následujících podmínek:

§ všechny dokumenty z cetdanpriloha

§ ty dokumenty z cetpvdok, pro jejichž hodnotu uchaz_dok_typ je na Adm70/71 pro daný formulář nakonfigurována hodnota “Ano“

Pokud by některý dokument z cetdok splnil obě předchozí podmínky, pak se zobrazí v nabídce pouze jednou (z takového dokumentu vede cetdokvazba jak do cetpvdok tak i do cetdanpriloha)

4.2 Schéma danění

Od roku 2011 není možno příjmy ze závislé činnosti, včetně dividend vyplacených zaměstnancům, danit srážkovou daní – všechny příjmy ze závislé činnosti jsou od roku 2011 daněny zálohovou daní, bez ohledu na výši příjmu a podepsané/nepodepsané Prohlášení.

Od roku 2017 však srážkové dani podléhají dividendy vyplacené ne-zaměstnancům, tedy osobám s účastí na základním kapitálu společnosti a členům jejich statutárního a dozorčího orgánu.

Závislá činnost:

Typy daně z příjmů ze závislé činnosti

- zálohová daň

Základ daně si program výpočtu mezd počítá ze zúčtovaných SLM a to na základě těchto daňových atributů SLM v číselníku SLM:

a) způsob danění ... do základu daně se započítávají SLM se způsobem danění 1 = příjmy zdanitelné obvyklým (běžným) způsobem, ostatní ne !

Případné potřeby pro zadání částek k přidanění se zadávají jako SLM s IA 3322 - Přidanění zadávané uživatelem, kde v číselníku SLM jsou nastaveny atributy, které způsobují začlenění částky zadávané SLM do daně.

Od daně osvobozené částky

Od daně jsou plně osvobozeny částky, které mají v číselníku SLM atribut způsob danění SK = 3 (příjem osvobozený od daně)

a také daňově osvobozené části částečně osvobozených příjmů (způsob danění SK = 6 - příjem osvobozený do 2.000 Eur/ročně a 8- příjem osvobozený do 500 Eur/ročně)

Pozn.: Pokud úhrn zúčtovaných částečně daňově osvobozených příjmů přesáhne limitní hranici, je nadlimitní část těchto příjmů zahrnuta v rámci výpočtu mzdy do SLM s IA 3321 – přidanění.

Daňové úlevy jsou (viz JPČ druh_nezd_castky)

- nezdanitelná část základu daně na poplatníka,

- daňový bonus na každé uplatněné dítě.

Výše obou daňových úlev je dána legislativou na konkrétní zúčtovací období a zabezpečuje je řešitel.

Pro řešení určitých speciálních situací, kdy se záloha daně nesráží, slouží položka "Potlačit daňové zálohy" na formuláři Das01. "Ano" značí potlačení (nesrážet), jinak (včetně prázdné hodnoty) se daň sráží.

Od roku 2011 se z příjmů zaměstnance ze závislé činnosti vždy počítá záloha daně (preddavok dane) a to s přihlédnutím k event. uplatňovaným daňovým úlevám.

Program postupně vytváří SLM s IA:

3311 - Osvobozené od zálohy daně .. pouze když je nějaká od daně osvobozená částka

3325 - Úhrn zdanitelných příjmů (zaokrouhlen na celé Sk dolů)

3331 - Zákonná pojištění (SP+ZP) pro zálohu daně

3335 - Dílčí základ, Základ zálohy daně ... 3325 - 3331 (nezáporný)

Pokud není potlačeno vytváření záloh daně, pak se vytvářejí další SLM s IA:

3341 - Nezdanitelná část (poplatník) .. pouze při podepsaném prohlášení na základě evidované daňové úlevy na poplatníka

3345 - Zdanitelná mzda ... po odpočtu na poplatníka ... 3335 - 3341 (nezáporná)

3349 - Záloha na daň (preddavok dane) .. 19% z SLM 3345 (zaokrouhleno na celé Sk dolů)

3355 - Daňový bonus (děti) .. pouze jestliže

- je podepsané daňové prohlášení a na základě evidované daňové úlevy na děti

- pro každé dítě vzniká samostatný záznam s evidencí dítěte (viz Vyp01, detaily výpočtu, detaily SLM)

- úhrn zdanitelných příjmů (3325) je větší nebo roven jedné polovině minimální mzdy platné v zúčtovacím období. Od 1.2.2008 se již nepřihlíží k případné invaliditě a věku zaměstnance - nový zákon o minimální mzdě tyto kategorie pro stanovení výše minimální mzdy zrušil - podmínka 1/2 minimální mzdy pro měsíčně odměňované bez krácení platí pro všechny kategorie zaměstnanců.

3361 - Snížená záloha na daň (částka >= 0), případně Přeplatek na záloze na daň (částka < 0)

Dividendy od roku 2017 zúčtované ne-zaměstnancům:

Pro výplatu dividend ne-zaměstnanců si založte 2 nové příjmové SLM s IA 2403 – podíly na hospodaření organizace

- jednu pro dividendy ne-zaměstnancům daněné srážkou ve výši 7%

- druhou pro dividendy ne-zaměstnancům daněné srážkou ve výši 35%

tzn., že obě tyto SLM budu mít nastaveno

- typ příjmu = 4 = Odměny za výkon funkce v orgánech

- způsob danění 5 = Příjmy zdaněné srážkou

- procento srážkové daně zvolená sazba

- zápočet pro ZP a SP = 0 = Ne

Pro každou skupinu použitých vstupních SLM se zadaným srážkovým daněním (způsob danění =5) a konkrétní sazbou srážkové daně je výpočtem vytvořena čtveřice SLM s IA

3371 - Příjmy zdaněné zvláštní sazbou daně (pro konkrétní sazbu)

3372 - pojištění pro srážkovou daň (pro konkrétní sazbu)

3373 - základ srážkové daně (pro konkrétní sazbu)

3374 - srážková daň (pro konkrétní sazbu)

4.3 Změny v daňové sazbě záloh na daň od roku 2013

Od roku 2013 je pro příjmy ze závislé činnosti zrušena jednotná sazba daně ve výši 19%, zavádí se pásmové danění :

- Měsíční základ daně do výše 176,8-násobku platného životního minima je daněn 19%

- Část základu daně přesahující výše uvedenou hranici je daněna 25%

- Čelková záloha na daň vypočtená podle výše uvedených sazeb, je stále vykazována na SLM s IA 3349 – Vypočtená záloha na daň.

4.4 Změna způsobu danění některých nepeněžních příjmů – „brutace“ od roku 2015

Od roku 2015 se zavádí nová možnost (nikoli povinnost) nového způsobu zdanění některých nepeněžních benefitů zaměstnanců. Principem je navýšit nepeněžní příjem o částku odvodů zaměstnance na sociální a zdravotní pojištění tak, aby daň a odvody byly sraženy a odvedeny ve stejné výšce jako z peněžních příjmů (k tíži zaměstnavatele) a zaměstnanci zůstal „v čistém“ původní nepeněžní příjem. Zaměstnavatel tedy vlastně zaměstnanci na jeho pojistné a daň „dá peníze“.

Postup výpočtu je v příloze č. 6 zákona o dani z příjmu, který však nezohledňuje některé situace (například dosažení maxima VZ na pojistné, souběh dvou pojištěných pracovních vztahů a podobně).

Zdanitelným příjmem zaměstnance bude v tomto případě celá navýšená částka. Celý navýšený příjem je daňovým výdajem zaměstnavatele (samozřejmě vznikají i odvody pojistného zaměstnavatele).

Při takovém způsobu danění nebude sice nepeněžní plnění z hlediska zaměstnance zatíženo jeho odvody, ale na druhou stranu výrazně vzroste cena práce za toto nepeněžní plnění na straně zaměstnavatele. Proto je tento způsob danění volitelný.

Řešení v EGJE:

Pro definici složky mzdy nepeněžního příjmu (SLM s IA 3322), u které má být použito danění principem brutace, byl rozšířen číselník způsobů danění (JPC zp_daneni_sk) o nový kód způsobu danění

18 – Navýšení nepeněžního plnění

Pro evidenci částek souvisejících s navýšením nepeněžního příjmu byly s platností od období 2015-01 založeny nové interní algoritmy

3323 - Navýšení nepeněžního plnění

Částka uvedená na SLM s IA 3323 obsahuje částku, o kterou se původní nepeněžní příjem navýšil (je to tedy v podstatě navýšení o pojistné zaměstnance),

3324 - Navýšené nepeněžní plnění

Částka uvedená na SLM s IA 3324 obsahuje celkovou částku navýšeného nepeněžního plnění (původní nepeněžní plnění + navýšení s IA 3323).

K těmto IA jsou skriptem vygenerovány i SLM (ke každému IA smí být pouze jedna SLM).

Dočasný způsob zpracování ve výpočtu:

Vzhledem k

- nejasnostem ve zpracování novely zákona 595/2003 Z.z., o dani z příjmu, konkrétně přílohy č. 6 tohoto zákona, která definuje způsob výpočtu navýšení a naprosto chybějícím metodickým výkladům (z oblasti povinného pojistného např. způsob zohlednění maxima VZ zaměstnance na SP při více pracovních vztazích, rozdílná maxima jednotlivých subsystémů SP pro téhož zaměstnance)

- nepovinnosti používání tohoto způsobu danění

jsme zatím přistoupili pouze ke zjednodušenému způsobu zpracování brutace nepeněžních příjmů.

Do doby, než bude k výše uvedeným nejasnostem uveden závazný výklad, je při zpracování tohoto druhu příjmu v EGJE potřeba postupovat takto:

- U SLM nepeněžního příjmu s IA 3322, u nichž bude (má být) použit princip brutace, nastavte způsob zdanění 18 – navýšení nepeněžního plnění

- Tento nepeněžní příjem (před navýšením) zadejte do vstupů standardním způsobem pomocí SLM s IA nepeněžního příjmu (typicky IA 3322) a způsobem danění 18

- Samo navýšení nepeněžních příjmů zaměstnance, identifikovaných SLM se způsobem danění 18 – Navýšení nepeněžního plnění – je nutno spočítat mimo EGJE (důvodem jsou nejasnosti v zákoně).

- takto spočtené navýšení je pak nutno zadat do vstupů jako SLM s IA 3323 Navýšení nepeněžního plnění.

EGJE pak již dopočte vše zbývající:

- celkovou sumu navýšeného nepeněžního plnění (SLM s IA 3324) jako součet částek ze SLM se způsobem danění 18 zadaného navýšení (SLM s IA 3323)

- ze sumy navýšeného nepeněžního plnění (SLM s IA 3324) odvede standardním způsobem daň a pojistné.

Pozn.:

- pokud je ve výpočtu zpracovávána SLM se způsobem danění 18 a přitom není zadána SLM s IA 3323 – navýšení nepeněžního plnění, je tento stav považován za chybu signalizovanou novou hláškou

VYP506c "Zúčtovaný nepeněžní příjem k navýšení, ale není zadáno navýšení s IA 3323 (SLM xxx)"

- zpracování probíhá po jednotlivých PV.

4.5 Danění obecně

Danění obecně. Pro některé situace je zapotřebí spočítat "čistou" mzdu či příjem z jiné základny než z právě zúčtovaných SLM. V tom případě platí předchozí postup s tím rozdílem, že

- negenerují se výše uvedené SLM

- namísto zjišťování základu daně ze zúčtovaných SLM se základ určuje jinak (např. průměrným měsíčním "hrubým" výdělkem); z něj se pak počítá i daňově uplatněné pojistné.

Jinak však platí vše výše uvedené (podepsání daňového prohlášení, daňové úlevy, ...)

Střediska, nákladové členění. Všechny generované SLM daní se zapisují se seznamem středisek platných pro kmenové PV v zúčtovacím období (k referenčnímu období).

Odvody daní se řídí definovanou bankovní cestou (viz Ban02 - Bankovní spojení k příjemci) a to s druhem příjemce

10 .. pro zálohu na daň,

11 .. pro daň ("srážkovou") - POUZE DO ROKU 2010.

Bankovní cesty jsou evidovány na úrovni správní jednotky (SJ) a každá SJ musí mít evidovány tyto obě bankovní cesty. A to i tehdy, pokud jsou obě cesty shodné. Odvody se provádí až při provádění uzávěrky, stačí tedy aktuální hodnotu nastavit před jejím prováděním.

4.6 Vyrovnání záporného odvodu daně

Vzhledem ke vzájemnému zápočtu sumy zálohové daně, daňového bonusu a vracených přeplatků z RZD se může stát, že vypočtená částka odvodu na finanční úřad vyjde jako záporná hodnota – tedy že by zaměstnavatel na účet zálohové daně neměl odvést nic, a naopak by mu měl FÚ vrátit přeplatek odvodu zálohové daně.

Tuto situaci lze v EGJE řešit - viz EGJE_uvod_mzdy, kap. Vyrovnání záporného odvodu daně.

4.7 Roční zúčtování daňových záloh

Roční zúčtování záloh na daň (RZD) vypočítává zaměstnanci, který o to zaměstnavatele požádá, výši daně z ročních příjmů ze závislé činnosti od všech zaměstnavatelů po případném uplatnění nezdanitelných částek či daňového bonusu a porovnává ji se sumou zaměstnancem zaplacených měsíčních záloh na daň za zdaňovací období (kalendářní rok).

Zároveň se pro ty zaměstnance, kteří o to požádali a splňují zákonné podmínky, vyčísluje suma zaměstnanecké prémie.

Výsledkem je buď přeplatek (vrací se vždy), nebo nedoplatek (vybírá se pouze v případě, že je větší než 5 EUR, ale s jednou výjimkou - pokud zaměstnanec uplatňuje dodatečný daňový bonus na vyživované dítě nebo chce část daní věnovat na speciální účely, je potřeba mít se státem "vyrovnané účty" a tudíž se v těchto případech nedoplatek vybere vždy).

V ročním zúčtování záloh na daň je možno uplatnit následující nezdanitelné části daně :

- nezdanitelná část základu daně na poplatníka

- nezdanitelná část základu daně na manželku/a

- dobrovolně zaplacené příspěvky na SDS

a dále daňový bonus na vyživované děti. Upozorňujeme, že roční sumu daňového bonusu lze přiznat pouze tomu zaměstnanci, jehož úhrn příjmů za zdaňovací období přesahuje 1/2 úhrnu minimálních mezd za zdaňovací období. Pokud již v některém měsíci zdaňovacího období byl daňový bonus přiznán a vyplacen a nárok na roční sumu daňového bonusu z výše uvedených důvodů nevznikl, již vyplacené daňové bonusy se nevracejí. Jiná je situace, jsou-li již vyplacené daňové bonusy vyšší než je roční nárok na daňový bonus - pak se přeplatek na daňovém bonusu vrací.

Zaměstnavatel musí těm zaměstnancům, kteří o to požádali do 15.2. (a do tohoto data prokázali skutečnosti pro daňové úlevy), provést RZD za uplynulé zdaňovací období a to do 31.3.

Žádost o RZD se podává písemně na předepsaném formuláři. Bez vyplněné a podepsané žádosti není možno RZD vykonat.

Na žádosti zaměstnanec uvádí skutečnosti nutné pro provedení RZD :

- potvrzuje, že měl pouze příjmy ze závislé činnosti (tudíž nemusí podat daňové přiznání)

- žádá o případné přiznání nezdanitelné částky na manželku (vlastní příjem manželky, počet měsíců)

- žádá o uplatnění dodatečného nároku na daňový bonus na děti (který neuplatňoval v průběhu zdaňovacího období)

- může si dodatečně uplatnit povinné pojistné, které platil sám v období, ve kterém byl zaměstnancem a pobíral zdanitelné příjmy ze závislé činnosti

Pozn. 1: Pokud si zaměstnanec dodatečně v žádosti o RZD uplatňuje povinné pojistné, které zaplatil ve zdaňovacím období (část IV. Žádosti o RZD), tyto příspěvky je nutno v EGJE evidovat v části Předchozí zaměstnavatelé jako pojistné potvrzené od fiktivního zaměstnavatele (sama žádost tedy v tomto případě vystupuje jako fiktivní zaměstnavatel).

Pozn. 2: Pokud potřebujete provést opravu některé z automaticky započtených hodnot příjmů, pojistného nebo daňového bonusu (tedy provést korekci), tuto korekci zadejte do záložky „Evidence před EGJE“.

- žádá o uplatnění nároku na nezdanitelnou část základu daně za poplatníka-důchodce s potvrzením o výši vyplaceného důchodu

- uvádí uplatňované nezdanitelné částky na DDS, životní pojištění a účelové spoření (včetně potvrzení)

Pozn.: Potvrzením o zaplacených příspěvcích na DDS jsou jednak záznamy vlastní organizace, dále Potvrzení o příjmu od předchozích zaměstnavatelů, případně i potvrzení od DSS (správcovská společnost) o zaměstnancem zaplacených příspěvcích.

Pokud má zaměstnanec potvrzení od DSS, směrodatná je výše zde uvedených příspěvků zaměstnance (a na evidenci zaměstnavatelů se nepřihlíží), v opačném případě postačují údaje vlastní organizace, příp. Potvrzení od předchozích zaměstnavatelů

- uvádí, zda žádá/nežádá o vystavení Potvrzení o zaplacení daně pro určení 2% zaplacené daně na zvláštní účely

- uvádí, zda žádá/nežádá o výpočet sumy zaměstnanecké prémie

Tuto žádost v podstatě kopíruje i záložka Zúčtování pro zadání a zúčtování záloh na daň.

Na základě předložené žádosti o RZD za zdaňovací období (určujícím obdobím je rok v záhlaví formuláře Das01) je možno horní část formuláře zaměstnance vyplnit.

V případě, že zaměstnanec měl během roku více zaměstnání, ať již po sobě jdoucích nebo paralelních, je nutno si od nich vyžádat Potvrzení o zdanitelných příjmech a následně vyplnit údaje o příjmech, zaplaceném zákonném pojistném a sražených zálohách na daň, uplatněném daňovém bonusu včetně příspěvků na doplňkové důchodové spoření (DDS - III. pilíř důchodové reformy) uhrazených zaměstnavatelem za zaměstnance (nikoli však příspěvky zaměstnavatel zaměstnanci) vyplnit do střední části formuláře. Do RZD vstupují pouze příjmy daněné zálohou na daň a pojistné z těchto příjmů.

Plátce daně provede roční zúčtování záloh pouze na základě dokladů (”Potvrzení o zdanitelném příjmu”) od všech předchozích plátců, které je poplatník povinen předložit nejpozději do 15.2. následujícího roku.

Pro korekci jednotlivých vykázaných skutečností je možno využít spodní část formuláře.

Výpočet ročního zúčtování proběhne pouze pro zaměstnance, kteří o tento výpočet požádají. Výpočet lze spustit

- individuálně tlačítkem „Vypočti“ na formuláři Das01, záložka Zúčtování nebo

- hromadně na formuláři Das11, záložka Proveď“ tlačítkem „Hromadný výpočet roční daně“

Po stisku tlačítka Vypočti proběhne vlastní výpočet přeplatku či nedoplatku daně podle legislativních pravidel pro konkrétní zdaňovací období, jejichž správnost zajišťuje a garantuje řešitel. Jeho výsledek a stručný opis můžete vidět po stisku tlačítka Detaily výpočtu.

Výpočet nastaví hodnotu položky načteno na hodnotu Ano.

Stisknutím pravého tlačítka na formuláři Das01 je možno otevřít kontextové menu s přístupem do sestav, které mají vazbu na zdaňovací období pro konkrétního zaměstnance :

Das12 - tiskopis Ročné zučtovanie preddavkov na daň

Das14 - Potvrdenie o zaplatení dane

Das15 - Vyhlásenie o poukazaní 2% zaplatenej dane

Sestavy Das14 a Das 15 jsou určeny pro ty, kteří směřují část svých daní na konkrétní účely.

Všechny zmíněné objekty je samozřejmě možno volat i samostatně.

Pro převod přeplatků/nedoplatků z ročního zúčtování do vyplácených mezd je nutno použít "hromadný" formulář Das11, který umožní znovu hromadně spočítat přeplatky/nedoplatky z RZD a hromadně je exportovat do vstupů pro výplaty - jako SLM s

IA 3367 (přeplatek - záporná částka) nebo s

IA 3368 (nedoplatek - kladná částka).

a k nim jejich evidenční „součásti“, tedy to, z čeho se celkový přeplatek/nedoplatek z RZD skládá:

IA 3369 (zaměstnanecká prémie – pro evidenční účely na mzdovém listu).

IA 3381 (RZD – Daňový bonus k vyplacení / navrácení)

IA 3382 (RZD – Přeplatek / nedoplatek daně bez DB)

IA 3383 (RZD - Daňový bonus na zaplacené úroky (§ 33a).

Při převodu do mezd se nastavuje položka převedeno na hodnotu Ano.

Po provedení převodu do mezd již nelze spustit roční výpočet RZD a to individuální ani hromadný. Pokud je v tomto okamžiku provést opravy, je tak možno provést ručně na vstupech Vyp01. Je však možno zrušit převod do mezd (Das11, Zrušení převedených dat do mezd) a pak upravit data a znovu přepočítat.

Zároveň je zde možno i hromadně vytisknout tiskopisy Ročné zučtovanie preddavkov na daň (Das12)

Při celém ročním zúčtování je zapotřebí dbát na správné období. Např. zúčtování za rok 2009 se provádí na začátku roku 2010, tj. při aktuálním měsíci roku 2010. Přesto se data pro zúčtování musí zadávat do záznamů roku 2009. Hlavně je zapotřebí dávat pozor na období nastaveném na formuláři Das01, abyste v uvedeném příkladu nezapisovali hodnoty pro rok 2009 do záznamu roku 2010, který je standardní při otevření formuláře Das01. Stačí však změnit v záhlaví tohoto formuláře rok na 2009.

4.7.1 Srážka nedoplatku z RZD postupně (nebo vůbec)

Na rozdíl od doplatku (= přeplatku) z RZD, který je zaměstnavatel povinen vyplatit zaměstnanci vždy celý a co nejdříve, může při srážení nedoplatku z RZD dojít k různým situacím:

- Zaměstnanec požádá o splátkový kalendář při splácení nedoplatku z RZD a zaměstnavatel je povinen mu vyhovět (nedoplatek z RZD lze srážet až do konce roku)

- Zaměstnanec již není zaměstnancem zaměstnavatele a není tedy z čeho srážet

- Zaměstnavatel zadal/zúčtoval srážku celého nedoplatku z RZD, ale není ji z čeho srazit (zaměstnanec byl například celý měsíc nemocen apod.)

Předtím, než popíšeme způsoby řešení těchto situací, bude vhodné si připomenout, že

- Celkový přeplatek/nedoplatek z RZD (IA 3367/3368) je principiálně dán součtem dílčích vyúčtování

- Zálohy na daň (IA 3382)

- Daňového bonusu na vyživované děti (IA 3381)

- Daňového bonusu na zaplacené úroky (IA 3383)

- Případně i zaměstnanecké prémie (IA 3369)

- Při exportu výsledků RZD do vstupů jsou exportovány

- Jak částky celkového nedoplatku/přeplatku z RZD (SLM s IA 3367/3368), které budou vypláceny/sráženy

- Tak i jednotlivé výsledky dílčích zúčtování, z nichž se celkový výsledek RZD skládá (SLM s IA 3369/3381/3382/3383), které jsou pouze evidenční, ale jsou důležité v navazujících sestavách

- Pokud je tedy potřeba/vhodné z jakéhokoli důvodu upravit ve vstupech celkový výsledek RZD (tedy částku u SLM s IA 3368/3367), je nutno zároveň odpovídajícím/stejným způsobem upravit i částku u některé SLM s evidenčními IA 3369/3381/3382/3383)

4.7.1.1 Zaměstnanec již není zaměstnancem zaměstnavatele a není tedy z čeho srážet

V tomto případě je vhodné výsledky z RZD do vstupů

- Buď vůbec nepřevádět

- Nebo je ze vstupů smazat (včetně SLM s evidenčními IA)

Zaměstnanci je pak potřeba vystavit sestavu Das22, kde je vyznačeno, že zaměstnavatel z nedoplatku RZD nic nesrazil.

4.7.1.2 Zaměstnanec požádá o splátkový kalendář při splácení nedoplatku z RZD a zaměstnavatel je povinen mu vyhovět (nedoplatek z RZD lze srážet až do konce roku)

V tomto případě upravte částku v záznamu exportovaném do vstupů

- o celkovém nedoplatku z RZD u zaměstnance (SLM s IA 3368)

a (stejným způsobem = o stejnou částku) minimálně v jednom z evidenčních záznamů

- o nedoplatku na daňovém bonusu (SLM s IA 3381 a kladnou částkou)

- o nedoplatku na dani (SLM s IA 3382 a kladnou částkou)

- o daňovém bonusu na zaplacené úroky podle § 33a (SLM s IA 3383 a kladnou částkou)

- případně záznamy s těmito IA ze vstupů u tohoto zaměstnance zcela zrušte

a ke splácení (nejpravděpodobněji v pravidelných splátkách) založte záznam o srážce celkového nedoplatku z RZD (formulář Sra01) se SLM s IA 3368, dohodnutou výší splátky, konečnou výší splátky a způsobem ukončení 2 = dluh snižovat o částku až do splacení. Upozorňujeme, že dluh musí být splacen do konce kalendářního roku, tedy poslední splátka by měla odejít obvykle nejpozději ve výplatě za listopad.

Poznámka: Pro správnou evidenci je nutno v měsících, kdy bude zbývající část celkového nedoplatku z RZD srážena, zadat do vstupů v daném měsíci i uplatněnou část nedoplatku na daňovém bonusu (SLM s IA 3381 s kladnou částkou) či nedoplatku na dani (SLM s IA 3382 s kladnou částkou).

4.7.1.3 Zaměstnavatel zadal/zúčtoval srážku celého nedoplatku z RZD, ale není ji z čeho srazit (zaměstnanec byl například celý měsíc nemocen apod.)

V takovém případě je vše v pořádku – zaměstnanec na splátku sice nemá dostatek prostředků, ale zaměstnavatel to za něj uhradí a zaměstnanci standardním způsobem vznikne zápůjčka.

4.7.2 Zpracování RZD v dávkách

Zpracování RZD je možné provádět všem zaměstnancům (kteří požádali o provedení RZD) najednou, nebo je možné provádět zpracování RZD v dávkách.

Typickým příkladem pro využití zpracování RZD v dávkách jsou případy, kdy má zaměstnavatel více mzdových účetních (MU), přičemž každá z nich zpracovává data pro vybranou skupinu zaměstnanců. V takovém případě je vhodné, aby každá MU měla svou dávku pro zpracování RZD. Dá-li se předpokládat, že jedna MU bude zpracovávat RZD postupně ve více měsících, doporučujeme, aby každá MU měla pro jednotlivé měsíce k dispozici samostatnou dávku.

Číselník dávek je uživatelský a lze jej dle potřeby doplňovat na formuláři Jpc01 – číselník roc_vyuct_davka.

Výhodou použití dávkového systému je skutečnost, že zejména v případech, kdy je potřeba provádět hromadné úkony jako jsou výpočet RZD, převod, opravy formou zrušení převodu dat, tisk pracuje MU pouze se „svými“ daty, případně se „svými“ daty zpracovávanými v konkrétním zúčtovacím období.

Pokud by dávkový způsob nebyl použit a data z RZD byla postupně převedena a zúčtována v různých obdobích, pak zrušení převodu dat nezařazených do dávky z vybraného období nelze provést v případě, pokud by již v některém z předchozích měsíců byl zaměstnancům s RZD proveden výpočet mzdy.

Pokud však dávky využity budou, pak se kontrolují pouze data pouze z vybrané dávky. A je-li dodržen princip, že pro každé zúčtovací období, do kterého se budou převádět data z RZD bude samostatná dávka, problém se zablokováním zrušení převodu (z důvodu přepočtených dat v některém z přechozích období) nenastane.

V případě, že se uživatel rozhodne využívat funkce dávkového zpracování RZD, je nutné zaměstnance, kterým má být provedeno RZD v dávce, na tuto dávku zařadit. To je možné provést na formuláři Dan01, záložce Dávka zúčtování buď individuálně, nebo hromadně pomocí tlačítka Zařazení osob v navigačním seznamu do dávky.

Specifickou hodnotou v seznamu dávek je hodnota 0 - Bez rozlišení. Doporučujeme ji využívat v případě, že dávkový způsob nechcete používat, nebo v případě, že chcete provést příslušný úkon (výpočet, převod, zrušení, tisk) bez ohledu na skutečnost, na jaké dávce jsou jednotliví zaměstnanci zařazeni. POZOR. Rušení dávky s hodnotou 0 - Bez rozlišení je možné pouze v případě, že RZD zpracováváte jen v jednom měsíci a zaměstnanci s RZD nemají vypočtenou mzdu.

Není-li v nabídce dávky nic uvedeno, má se za to, že je použita hodnota 0 - bez rozlišení.

4.8 Roční uzávěrka

Roční uzávěrka se provádí na začátku kalendářního roku a slouží pro převod dat organizovaných po rocích z jednoho (starého) roku do druhého (nového).

Zaměstnancům, kterým PV neskončil v minulém roce se zakládá záznam pro nový rok. Naplňují se položky Daňový rezident, Potlačit daňové zálohy, Podepsané daňové prohlášení a to hodnotami platnými ke konci předchozího roku. Pokud osoba nemá takový záznam, naplní se nejobvyklejšími hodnotami (rezident, nepotlačit daňové zálohy, podepsal na celý rok).

4.9 Záloha na daň odeslaná jiným způsobem (např. do zahraničí)

Částka daně odeslaná jiným způsobem, obvykle odvedená do zahraničí za příjmy, jejichž zdroj je v zahraničí (typicky dlouhodobě vyslaní zaměstnanci). Tato daň se neodvádí do tuzemského daňového systému (je vypočtená podle zahraničních předpisů a odvádí se v zahraničí), nicméně ovlivňuje sumu k výplatě a výpočet čisté mzdy pro srážky (v systému EGJE je tato daň evidovaná na SLM s IA 3401).

4.10 Dividendy od roku 2017

Podle novely zákona č. 595/2003 Z.z. o dani z příjmů se změnil od roku 2017 daňový pohled na podíly na zisku (dividendy).

Pro dividendy vyplacené za roky 2017 a další platí, že podléhají zdanění podle typu jejich příjemce. Je důležité si uvědomit, jaký vztah mají fyzické osoby k daňovému subjektu, který podíly na zisku vyplácí. Jinak se budou zdaňovat podíly na zisku vyplacené

- osobám, které mají účast na základním kapitálu společnosti nebo družstva a členem jejich statutárního a dozorčího orgánu

- a jinak zaměstnancům, kteří se nepodílejí na základním kapitálu společnosti nebo družstva

Pokud se jedná o dividendy zaměstnanců bez podílu na kapitálu, tak jim vyplacené dividendy za rok 2017 a další jsou považovány za standardní příjem ze závislé činnosti podle § 5 ods. 1 ZDP a jako takový tedy vstupují nejen do základů na sociální a zdravotní pojištění, ale z takového příjmu se platí i záloha na daň z příjmů ze závislé činnosti (vyplacená dividenda se zahrne do příjmu spolu s ostatními příjmy ze zaměstnání).

Dividendy za rok 2017 a další roky vyplacené osobám s účastí na základním kapitálu společnosti a členům jejich statutárního a dozorčího orgánu, tedy ne-zaměstnancům, jsou dividendy za rok 2017 a další zdaňovány srážkovou daní.

U daňových rezidentů SR a dividendy ze zdrojů na území SR daní plátce dividendy srážkovou daní ve výši 7%, pokud jde o dividendy vyplácené tuzemskou právnickou osobou poplatníkovi z nesmluvního státu, daní je plátce dividend srážkovou daní ve výši 35%.

V tomto případě se ZP ani SP z dividend neplatí.

Řešení dividend za rok 2017 a další v EGJE:

Je tedy zřejmé, že jinak se chovají dividendy vyplacené zaměstnanců a ne-zaměstnancům.

Dividendy vyplacené zaměstnancům:

Pokud jsou vypláceny dividendy za rok 2017 a další roky zaměstnancům, jedná se o standardní příjem ze závislé činnosti. Pro jejich vyplacení této skupině osoby použijte nejlépe SLM s IA 2403 – podíly na hospodaření organizace, která musí mít pro tyto účely nastaveny atributy

- typ příjmu = 1 = Příjmy ze současného nebo předcházejícího právního vztahu

- způsob danění = 1 = Příjmy zdaněné běžným způsobem

- zápočet pro ZP a SP= 1= Ano

Dividendy vyplacené ne-zaměstnancům:

Dividendy vyplacené za rok 2017 a další roky ne-zaměstnancům jsou jediným případem, kdy se v SK mzdovém účetnictví pracuje se srážkovou daní – u zaměstnanců (příjmů ze závislé činnosti) se daní pouze zálohovou daní.

Proto jsme do EGJE zapracovali možnost danění srážkovou daní s uživatelsky nastavitelným procentem srážkové daně (obdobně jako v CZ verzi EGJE).

Nově se procento srážkové daně uvádí přímo na SLM příjmu, který podléhá srážkové dani, a to v nové položce „Procento srážkové daně“.

Pro výplatu dividend ne-zaměstnanců si založte 2 nové příjmové SLM s IA 2403 – podíly na hospodaření organizace

- jednu pro dividendy ne-zaměstnancům daněné srážkou ve výši 7%

- druhou pro dividendy ne-zaměstnancům daněné srážkou ve výši 35%

tzn., že obě tyto SLM budu mít nastaveno

- typ příjmu = 4 = Odměny za výkon funkce v orgánech

- způsob danění 5 = Příjmy zdaněné srážkou

- procento srážkové daně zvolená sazba

- zápočet pro ZP a SP = 0 = Ne

Pro každou skupinu použitých vstupních SLM se zadaným srážkovým daněním (způsob danění =5) a konkrétní sazbou srážkové daně je výpočtem vytvořena čtveřice SLM s IA

3371 - Příjmy zdaněné zvláštní sazbou daně (pro konkrétní sazbu)

3372 - Pojištění pro srážkovou daň (pro konkrétní sazbu)

3373 - Základ srážkové daně (pro konkrétní sazbu)

3374 - Srážková daň (pro konkrétní sazbu)

Poznámka: V případě, že na nějaké SLM je nastaveno srážkové danění (způsob danění = 5), ale není vyplněna Procentní sazba srážkové daně, upozorní výpočet na tuto situaci novou hláškou

VYP584 [ERR] Není vyplněna (nebo je nulová) procentní sazba srážkového danění u SLM %1

Výkaznictví:

Pro vykázání srážkové daně z dividend zúčtované ne-zaměstnancům je určena nová sestava

Das08 - Oznámení o dani vybrané srážkou z dividend

4.11 Daňové osvobození příspěvků ze sociálního fondu do 2.000 EUR za rok

Mezi příjmy ze závislé činnosti osvobozené od daně od roku 2016 patří podle § 5 odst. 7 písmeno m), sociální výpomoc vyplacená zaměstnanci ze sociálního fondu (§ 7 odst. 1 písm. f) zákona č. 152/1994 Z.z. o sociálním fondu) a to v úhrnné výši nejvíce 2000 EUR v jednom roce jen od jednoho zaměstnavatele. Jedná se o výpomoc z důvodu:

- úmrtí blízké osoby žijící v domácnosti poplatníka,

- odstraňování nebo zmírňování následků živelních událostí,

- dočasné pracovní neschopnosti zaměstnance, která trvá (trvala) více než pololetí.

Výše takto daňově osvobozených příjmů se uvádí i na Potvrzení o příjmech (Das02).

Zavedli jsme proto způsob danění (JPC zp_daneni_sk)

6 Příjmy osvobozené od daně do výše 2.000€ za rok

SLM s tímto způsobem danění budou do uvedeného ročního úhrnu od daně osvobozeny. Pokud roční úhrn těchto SLM přesáhne hranici 2.000 EUR, bude částka tuto hranici přesahující automaticky generována v rámci výpočtu mzdy jako SLM s IA 3321 – přidanění.

Poznámka:

SLM se způsobem danění 6 – příjmy osvobozené do 2.000 € za rok musí mít potlačené atributy placení pojistného na SP a ZP (nastavte je na hodnotu Ne).

Zpojistněna bude až nadlimitní část těchto příjmů převedená na SLM s IA 3321 (podle nastavení atributů placení pojistného na této SLM).

4.12 Částečně osvobozený nepeněžní příspěvek na ubytování od 1.1.2019

Od 1.1.2019 je daňově (i odvodově) osvobozen nepeněžní příspěvek zaměstnavatele na ubytování, splňující zákonné podmínky podle § 5 ods. 7 písm. p) ZDP (zaměstnavatel s převažujícím vícesměnným provozem, zaměstnanec v pracovním poměru, poskytnuté ubytování odpovídá požadované klasifikaci), měsíčně v max. výši 60€ (od roku 2020 do výšky 100/350€ podle délky trvání pracovního poměru), přičemž hranice tohoto osvobození se úměrně krátí podle počtu kalendářních dnů poskytnutého ubytování v daném měsíci.

Částka příspěvku na ubytování přesahující tuto hranici je standardním zdanitelným příjmem zaměstnance.

Řešení v EGJE:

Pro evidenci celé sumy nepeněžního příspěvku na ubytování je v EGJE založen IA

2431 - Hodnota poskytnutého ubytování [SK]

Pro evidenci osvobozené sumy tohoto příspěvku na ubytování je v EGJE založen IA

2432 – Osvobozená část ubytování [SK]

Zároveň je v JPC zp_daneni_sk zaveden způsob danění 7 – osvobození ubytovaného – měsíčně, který (je-li použit na SLM s IA 2431) způsobí, že

- podle počtu kalendářních dnů v měsíci, na které je SLM s IA 2431 (hodnota poskytnutého ubytování za měsíc) v měsíci vykázána, spočte hranici osvobození příspěvku

- částku nepeněžního příspěvku na ubytování vykázanou na SLM s IA 2431 rozdělí na

- část osvobozenou (do výše určené hranice), kterou vykáže na SLM s IA 2432 (osvobozená část příspěvku na ubytování) a zahrne ji do příjmů daňově osvobozených (SLM s IA 3311)

- část neosvobozenou (nad výše určenou hranici), kterou zahrne do přidanění (SLM s IA 3321) a podle nastavení atributů tohoto přidanění ji zdaní a zpojistní

Poznámka:

Na složce mzdy „Hodnota poskytnutého ubytování“ (SLM s IA 2431), které může být částečně osvobozeno (má nastaven způsob danění 7), je zcela záměrně od zpracovatele nastaveno, že tato SLM se nezapočítává do VZ SP a ZP. Zahrnutí neosvobozené části příspěvku na ubytování do daní a do VZ SP a ZP se totiž řídí nastavením složky mezd „přidanění“ (SLM s IA 3321).

V opačném případě by se do VZ SP a ZP započetla jak část daňově neosvobozená (evidovaná na SLM s IA 3321), tak celá částka vykázaného příspěvku (IA 2431 se způsobem danění 7).

4.13 Daňové osvobození nepeněžních příspěvků do 500 EUR za rok

Mezi příjmy ze závislé činnosti osvobozené od daně od roku 2022 patří podle § 5 odst. 7 písmeno o), nepeněžní příjmy poskytnuté zaměstnanci do výše 500 €/ročně (od všech zaměstnavatelů celkem), pokud je zaměstnavatel neuplatní jako daňové náklady. Jedná se například o nepeněžní příjem typu:

- bezplatné parkovací místo poskytnuté zaměstnavatelem,

- vstupenky na kulturní nebo sportovní akce,

- masérské služby,

- vitamínové balíčky,

- hodnota poskytnutého lázeňského pobytu zaměstnavatelem,

- nepeněžní dar od zaměstnavatele,

- hodnota pojištění placeného zaměstnavatelem nad rámec zákonných pojištění (např. úrazové pojištění placené zaměstnavatelem),

- nepeněžité plnění ve formě zabezpečení ubytování pro zaměstnance /nad rámec osvobozeného plnění vymezeného v § 5 ods. 7n) zákona.

Výše takto daňově osvobozených příjmů se uvádí i na Potvrzení o příjmech (Das02).

Zavedli jsme proto způsob danění (JPC zp_daneni_sk)

8 Příjmy osvobozené od daně do výše 500 € za rok

SLM s tímto způsobem danění budou do uvedeného ročního úhrnu od daně osvobozeny. Pokud roční úhrn těchto SLM přesáhne hranici 500 EUR, bude částka tuto hranici přesahující automaticky generována v rámci výpočtu mzdy jako SLM s IA 3321 – přidanění.

Poznámka:

SLM se způsobem danění 8 – příjmy osvobozené do 500 € za rok musí mít potlačené atributy placení pojistného na SP a ZP (nastavte je na hodnotu Ne).

Zpojistněna bude až nadlimitní část těchto příjmů převedená na SLM s IA 3321 (podle nastavení atributů placení pojistného na této SLM).

4.14 Příspěvek na státem podporované nájemní bydlení od 1.1.2023

Na základě zákona 222/2022 se v SR legislativě zavádí nový příspěvek na nájemní bydlení (ZP § 152c), který je při splnění podmínek podle nového § 5 ods. 7 písm. p) ZDP od daně (a odvodů) do určité míry osvobozen.

Příspěvek zaměstnavatel poskytuje dobrovolně (není na něj právní nárok), ve výši

- max. 4 € na metr čtvereční

- max. 360 € měsíčně

- zaměstnanci v pracovněprávním vztahu (poměr, dohoda), který je u něj v PV v poslední den období, za který se příspěvek poskytuje

- obdobně jej lze poskytnout obdobným poměrům – policistům, hasičům, vojákům atd.

- při zkráceném úvazku se max. výše osvobození krátí v poměru sjednaného a stanoveného úvazku

- v případě netrvání PV po celý měsíc se max. osvobozená výše krátí v poměru kalendářních dnů trvání PV v měsíci a kalendářních dnů měsíce

- pokud se krátí, tak se max. suma příspěvku zaokrouhluje na eurocent nahoru

- příspěvek nelze daňově osvobodit, pokud je zaměstnanci současně poskytnuto ubytovné podle § 5 ods. 7 písm. n) ZDP

Pro tento příspěvek jsme v EGJE zavedli nový IA

2425 - Peněžní příspěvek na státem podporované nájemní bydlení osvobozený podle ZP

Celý příspěvek vykázaný na tomto IA považován za částku daňově (a tedy i odvodově) osvobozenou – výpočet tedy neprovádí automatické přerozdělení na část daňově osvobozenou a část podléhající zdanění a odvodům. Důvodem je to, že takto je stanovena i maximální možná výše příspěvku podle Zákoníku práce.

Celá zúčtovaná částka příspěvku je zahrnuta do úhrnu daňově osvobozených příjmů (SLM s IA 3331) a také do výplaty/dobírky.

Ke kontrole splnění podmínek na osvobozená příspěvku jsou v EGJE zavedeny výpočtové kontroly

1./ kontrola na výšku příspěvku

VYP575t [ERR] Suma daňově osvobozených příspěvků na nájemní bydlení <suma_2425_mesic> překračuje maximální hranici <360/cetpv.uv_stan_tyd*cetpv.uv_sjed_tyd * (počet dní trvání PV v měsíci/počet kal.dnů měsíce)>

2./ kontrola na trvání PV k poslednímu dni měsíce (pokud mu byl poskytnut příspěvek na nájemní bydlení)

VYP575u [ERR] Zaměstnanci je příspěvek na nájemní bydlení <suma_2425_mesic> zúčtován neoprávněně - PV netrvá v poslední den období.

3./ kontrola na souběžně poskytnuté ubytování (IA 2431)

VYP575v [ERR] Zaměstnanci je příspěvek na nájemní bydlení <suma_2425_mesic> zúčtován neoprávněně - zároveň má zúčtován příspěvek na poskytnuté ubytování <suma_2431_mesic>

5 Upozornění

Seznam přístupných částí dokumentace je zde.