Ukládání digitálních dokumentů

• Název práce v češtině: Ukládání digitálních dokumentů
• Název v anglickém jazyce: The storing of digital documents
• Klíčová slova: spisová služba|dokument|datové formáty|datová schránka|spisový řád|autorizovaná konverze|e-Government|elektronické systémy spisové služby
• Klíčová slova anglicky: records management|document|data formats|data box|file plan|authorised conversion|e-Government|electronic records management systems
• Akademický rok vypsání: 2021/2022
• Typ práce: bakalářská práce
• Jazyk práce: čeština
• Ústav: Katedra PVH a archivního studia (21-KPVHAS)
• Vedoucí / školitel: PhDr. Mgr. Daniela Brádlerová, Ph.D.
• Řešitel: skrytý - zadáno a potvrzeno stud. odd.
• Datum přihlášení: 20.04.2022
• Datum zadání: 20.04.2022
• Schválení administrátorem: zatím neschvalováno
• Datum potvrzení stud. oddělením: 22.04.2022
• Datum a čas obhajoby: 06.09.2022 08:00
• Datum odevzdání elektronické podoby: 09.08.2022
• Datum proběhlé obhajoby: 06.09.2022
• Odevzdaná/finalizovaná: odevzdaná pracovníkem v zastoupení a finalizovaná
• Oponenti: PhDr. Milada Sekyrková, CSc.

Zásady pro vypracování

Tato bakalářská práce má za cíl obeznámit čtenáře s procesem ukládání digitálních dokumentů v rámci výkonu spisové služby. V úvodu práce se budu zabývat základními pojmy ve spisové službě a životním cyklem digitálního dokumentu, kde přiblížím také legislativu, která tento proces upravuje. Dále představím elektronické systémy spisové správy pro vedení digitálních dokumentů. Také zde přiblížím i proces autorizované konverze a fungování datových schránek. Zde navážu i na to jak významnou roli mají digitální dokumenty a jejich ukládání ve fungování e-Govermentu. Na závěr budu zkoumat vedení spisové služby a ukládání digitálních dokumentů na obecním úřadu.
Hlavní metodou práce bude analýza.

Seznam odborné literatury

Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi
Zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu
Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby
Vyhláška č. 193/2009 Sb., o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů

KUNT, M., LECHNER, T. Spisová služba. Praha: Leges, 2015. ISBN 978-80-7502-083-3.
LECHNER, T. Elektronické dokumenty v právní praxi. Praha: Leges, 2013. ISBN 978-808-7576-410.
MELOTÍKOVÁ, P. Osobní údaje v kontextu GDPR. Praha: Leges, 2020. ISBN 978-80-7502-507-4.
BUDIŠ, P., HŘEBÍKOVÁ, I. Datové schránky: fungování, doručování, bezpečnost, návody. Olomouc: ANAG, 2010. ISBN 978-80-7263-617-4.