Výkon spisové služby na příkladu zdravotní pojišťovny XY

• Název práce v češtině: Výkon spisové služby na příkladu zdravotní pojišťovny XY
• Název v anglickém jazyce: Performance of records management on the example of the health insurance company XY
• Klíčová slova: Spisová služba|zdravotní pojišťovna|dokument|elektronický dokument|elektronický systém spisové služby|informační systém spravující dokumenty|autorizovaná konverze|elektronizace veřejné správy.
• Klíčová slova anglicky: Records management|health insurance company|document|electronic document|electronic records management system|information system managing documents|uuthorized conversion|computerization of public administration.
• Akademický rok vypsání: 2023/2024
• Typ práce: diplomová práce
• Jazyk práce: čeština
• Ústav: Katedra PVH a archivního studia (21-KPVHAS)
• Vedoucí / školitel: PhDr. Daniela Brádlerová, Ph.D.
• Řešitel: skrytý - zadáno a potvrzeno stud. odd.
• Datum přihlášení: 31.10.2023
• Datum zadání: 31.10.2023
• Schválení administrátorem: bylo schváleno
• Datum potvrzení stud. oddělením: 31.10.2023
• Datum a čas obhajoby: 09.09.2024 09:00
• Datum odevzdání elektronické podoby: 12.08.2024
• Datum proběhlé obhajoby: 09.09.2024
• Odevzdaná/finalizovaná: odevzdaná studentem a finalizovaná
• Oponenti: PhDr. Klára Woitschová, Ph.D.

Zásady pro vypracování

Cílem práce je analýza stavu spisové služby v nejmenované zdravotní pojišťovně, která je z důvodu ochrany anonymizována – pojmenována XY. Práce se zaměřuje na komparaci faktického výkonu spisové služby s aktuální platnou legislativou. Dalším tématem bude formulace nejčastějších problémů vyskytujících se při výkonu spisové služby, v tomto případě v elektronické podobě. Nedílnou součástí práce budou návrhy jak spisovou službu v dané pojišťovně jednoduše a efektivně napravit. Zohledněna bude i otázka implementace nového elektronického systému spisové služby.
Hlavními použitými metodami budou analýza a dotazníkové šetření mezi zaměstnanci pojišťovny v otázkách spisové služby.

Seznam odborné literatury

Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu a o zrušení směrnice 1999/93/ES (dále jen „eIDAS“);
· Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 679/2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“);
· Směrnice Evropského parlamentu a Rady č. 2014/55/EU ze dne 16. dubna 2014 o elektronické fakturaci při zadávání veřejných zakázek (dále jen „směrnice EU č. 55/2014“);
· Prováděcí nařízení Komise (EU) 2015/1501 o rámci interoperability podle čl. 12 odst. 8 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu.
· Směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2555/2022 o opatřeních k zajištění vysoké společné úrovně kybernetické bezpečnosti v Unii (dále jen „NIS 2“);
· Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 499/2004 Sb.“);
· Vyhláška č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „vyhláška č. 259/2012 Sb.“);
· Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 300/2008 Sb.“);
· Vyhláška č. 193/2009 Sb., o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů (dále jen „vyhláška č. 193/2009 Sb.“);
· Vyhláška č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „vyhláška č. 194/2009 Sb.“);
· Zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce (dále jen „zákon č. 297/2016 Sb.“);
· Zákon č. 298/2016 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 298/2016 Sb.“);
· Zákon č. 181/2014 o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 181/2014“);
· Vyhláška č. 82/2018 Sb. o bezpečnostních opatřeních, kybernetických bezpečnostních incidentech, reaktivních opatřeních, náležitostech podání v oblasti kybernetické bezpečnosti a likvidaci dat (dále jen „vyhláška č. 82/2018 Sb.“);
· Zákon č. 110/2019 o zpracování osobních údajů (dále jen „zákon č. 110/2019 Sb.);
· Zákon č. 111/2019, kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o zpracování osobních údajů (dále jen „zákon č. 111/2019 Sb.“);
· Zákon č. 261/2021 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s další elektronizaci postupů orgánů veřejné moci (dále jen „zákon č. 261/2021 Sb.“);
· Zákon č. 365/2000 Sb. o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů (dále jen „zákon č. 365/2000 Sb.“);
· Zákon č. 111/2009 Sb. o základních registrech;
· Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád;
· Zákon č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv (dále jen zákon č. 340/2015 Sb.);
· Vyhláška č. 317/2014 Sb. o významných informačních systémech (dále jen „vyhláška č. 317/2014 Sb.“);
· Zákon č. 250/2017 Sb. o elektronické identifikaci (dále jen „zákon č. 250/2017 Sb.“);
· Zákon č. 127/2005 Sb. o elektronických komunikacích (dále jen „zákon č. 147/2005 Sb.“);
· Zákon č. 12/2020 Sb., o právu na digitální služby a o změně některých zákonů (dále jen „zákon č. 12/2020 Sb.“);
· Zákon č. 171/2023 Sb. o ochraně oznamovatelů (dále jen „zákon č. 171/2023 Sb.“);
· Zákon č. 218/2000 Sb. rozpočtová pravidla (dále jen „zákon č. 218/2000 Sb.“);
· Zákon č. 130/2002 Sb. o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací (dále jen „zákon č. 130/2002 Sb.“);
· Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví (dále jen „zákon č. 563/1991 Sb.“);
· Zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů;
· Vyhláška č. 416/2004 Sb., kterou se provádí zákon č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů;
· Zákon č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím;
· Zákon č. 171/2023 Sb. o ochraně oznamovatelů;
· Zákon č. 563/1991 Sb. o účetnictví;
· Zákon č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek.;
· Zákon č. 592/1992 Sb., o pojistném na veřejné zdravotní pojištění;
· Národní standard pro elektronické systémy spisové služby (dále jen „Národní standard“).
· Metodické pokyny odpovědných správních orgánů v oblasti spisové služby a archivnictví (zejména: Odboru archivní správy a spisové služby MV ČR, Národního archivu ČR a Digitální informační agentury ČR).
· KUNT, Miroslav a LECHNER, Tomáš. Spisová služba. 3. aktualizované vydání. Praktik (Leges). Praha: Leges, 2022. ISBN 978-80-7502-616-3.