Evidencia nemocenského poistenia, preukazy pracovných neschopností, evidencie dokladov, výpočet a zúčtovanie dávok nemocenského poistenia, výpočet daných vymeriavacích základov zamestnancov, spolupráca pri kontrolách správ sociálneho zabezpečenia, prehľad dávok nemocenského poistenia.

1.2 Sociálne zabezpečenie (I. pilier)

Dátum vzniku poistenia, sadzby poistného, výpočet a kontrola poistného (za PV a za organizáciu), odvod (rozdiel po odpočte nemocenských dávok), účet sociálneho poistenia, odvod poistného, hlásenie správe sociálneho zabezpečenia, spolupráce pri kontrolách správy sociálneho zabezpečenia, hlásenie správe sociálneho zabezpečenia „Prehľad o výške poistného a vyplatených dávkach“.

Prihlášky k nemocenskému poistení.

Evidenčný list dôchodkového poistenia.

1.3 Dôchodkové sporenie (II. pilier)

Dôchodkové sporenie bolo zrušené k 31.12.2015.

Účasť na poisteniu, sadzby poistného, výpočet poistného (iba za PV - zamestnanca), odvod poistného, účet dôchodkového sporenia, hlásenie o preddavkoch na DS, preplatky a nedoplatky na DS.

1.4 Poistenie na zdravotné poistenie

Zoznam zdravotných poisťovní. Sledovanie prihlášok organizácie a zamestnancov, hlásenie zmeny typu osoby pre jednotlivé zdravotné poisťovne, výpočet a kontrola poistného, odvod poistného, hlásenie o odvode poistného, spolupráca pri kontrolách jednotlivých zdravotných poisťovní.

1.5 Zákonné poistenie zodpovednosti organizácie

Prihlásenie k stanovenej poisťovni. Sledovanie zákonnej výšky pre výpočet poistného podľa prevažujúcich činností v organizácii. Výpočet a kontrola poistného, odvod poistného, spolupráca pri kontrolách.

2 Dáta okruhu „Poj“

V tejto časti si popíšeme dátové položky a ich skupiny, ktoré sú sledované v rámci okruhu „Poj“. V okruh samozrejme môžeme používať položky iných okruhov a to hlavne v prípade procesov a zostáv, ktoré sú technologicky zaradené do „Opv“ a „Osb“.

2.1 Nemocenské poistenie

Nemocenské poistenie je evidované na úrovni PV.

2.1.1 Účasť na nemocenskom poistení

Základný údaj, ktorý určuje, či činnosť, ktorú zamestnanec v danom PV vykonáva, zakladá účasť na nemocenskom a sociálnom poistení (podľa § 5 zákona 187/2006 Zb. O nemocenskom poistení) a či táto činnosť zakladá účasť na NP vždy (bez ohľadu na výške zúčtovaného príjmu) alebo "podmienečne" v závislosti na výške dohodnutého / zúčtovaného príjmu (ZMR / DoVP). Vyplňuje sa podľa riešiteľského číselníka ucast_npdz s hodnotami:

0 Nie, nie je účastný na nemocenskom poistení

1 Áno

2 Zamestnanie malého rozsahu

3 Účasť DoVP na NP

Poznámka 1:

U činností (daných druhom PV) evidovaných v EGJE je hodnota 0 používaná úplne výnimočne, iba u učňov (druh PV = 11) alebo neuvolněných zastupiteľov (druh PV = 54), obvyklé nastavenie v závislosti od druhu PV je nasledujúce

Pracovný pomer - takmer vždy 1, výnimočne 2 (ZMR)

DoPČ - 1 alebo 2 (ZMR) v závislosti na výške dohodnutej odmeny z DoPČ

DoVP - vždy 3

Štatutár - 1 alebo 2 (ZMR) v závislosti na výške dohodnutej odmeny z výkonu činnosti štatutárneho orgánu

Iná závislá činnosť - 1 alebo 2 (ZMR) v závislosti na výške dohodnutej odmeny z výkonu inej závislej činnosti

Učeň - 0 = ak má len odmenu z praktického výcviku, nie je považovaný za zamestnanca z hľadiska nemocenského poistenia

Uvoľnený zastupiteľ - vždy 1 (vzhľadom k tabuľkovej výške určenej odmeny nemôže byť nikdy považovaný za ZMR)

Neuvoľnený zastupiteľ - 0 = nie je nikdy považovaný za zamestnanca z hľadiska nemocenského poistenia

Tomu by mala zodpovedať aj hodnota v položke Druh činnosti NP.

Poznámka 2:

Položka "Účasť na nemocenskom poistení" je závislá iba od typu vykonávanej činnosti, nemá žiadnu súvislosť s položkou "Platí poistenie na SZ" (pozri nižšie), teda s tým, či je zamestnanec prihlásený k tuzemským alebo zahraničným poistným predpisom (či odvádza poistné do tuzemského alebo zahraničného poistného systému).

Poznámka 3:

Hodnota položky "Účasť na nemocenskom poistení" je tiež určujúca pre výpočet navýšenia základu dane o poistné zamestnávateľa na tzv. superhrubú mzdu, a to bez ohľadu na hodnotu položky Platí poistenie na SZ.

Pri hodnote 1 sa základ dane o poistné zamestnávateľa na SZ navyšuje vždy, u hodnôt 2 a 3 iba vtedy, ak došlo v danom mesiaci (v závislosti na výške zúčtovaného príjmu) k účasti na poisteniu zamestnania ZMR / DoVP.

Položka Platí poistenie na SZ na výpočet navýšenia základu dane nemá vplyv - základ dane sa navyšuje u všetkých zamestnancov, ktorým v danom mesiaci vznikla účasť na NP, aj keď poistné odvádzajú do cudziny.

2.1.2 Druh činnosti pre nemocenské poistenie

Predpisy nemocenského poistenia a sociálneho zabezpečenia rozdeľujú poistenca zo svojho pohľadu na niekoľko kategórií podľa druhu činnosti. Tie evidujeme podľa riešiteľského číselníka

druh_cin_np s hodnotami platnými od 1.1.2012:

Skratka Názov

-2 Neznámá

-1 Činnosť nezakladajúca účasť na nemocenskom poistení

1 Prvý pracovný pomer u organizácie

2 Druhý pracovný pomer u rovnakej organizácie

3 Tretí pracovný pomer u rovnakej organizácie

4 Štvrtý pracovný pomer u rovnakej organizácie

5 Piaty pracovný pomer u rovnakej organizácie

6 Šiesty pracovný pomer u rovnakej organizácie

7 Siedmy pracovný pomer u rovnakej organizácie

8 Ôsmy pracovný pomer u rovnakej organizácie

9 Deviaty pracovný pomer u rovnakej organizácie

A Dohoda o pracovnej činnosti

B Dohoda o pracovnej činnosti (druhá) u rovnakej organizácie

C Dohoda o pracovnej činnosti (tretia) u rovnakej organizácie

D Dohoda o pracovnej činnosti (štvrtá) u rovnakej organizácie

E Dohoda o pracovnej činnosti (piata) u rovnakej organizácie

F Dohoda o pracovnej činnosti (šiesta) u rovnakej organizácie

G Dohoda o pracovnej činnosti (siedm) u rovnakej organizácie

H Dohoda o pracovnej činnosti (ôsma) u rovnakej organizácie

I Dohoda o pracovnej činnosti (deviata) u rovnakej organizácie

J Dohoda o pracovnej činnosti (desiata) u rovnakej organizácie

K Dobrovoľný pracovník pečovatelskej služby

L Domácky zamestnanec

M Pestúni v zvláštnych prípadoch

N Zmluvný zamestnanec

O Člen družstva

P Prokurista

Q Člen kol. orgánov právnických osôb

R Likvidátor

S Spoločník, konateľ, komanditista, riaditeľ o.p.s.

T Prvá dohoda o vykonaní práce

U Druhá súb. dohoda o vykonaní práce u rovnakého zamestnávateľa

V Tretia súb. dohoda o vykonaní práce u rovnakého zamestnávateľa

W Štvrtá súb. dohoda o vykonaní práce u rovnakého zamestnávateľa

X Piata súb. dohoda o vykonaní práce u rovnakého zamestnávateľa

Y Šiesta súb. dohoda o vykonaní práce u rovnakého zamestnávateľa

Z Siedma súb. dohoda o vykonaní práce u rovnakého zamestnávateľa

Dátum zahájenia práce

Dátum skutočného zahájenia práce, ktorý nemusí byť totožný s dátumom vzniku PV. Napríklad pokiaľ sviatok 1.1. vyjde na pracovný deň a zamestnanec nastúpi do práce až 2.1, potom tento údaj obsahuje práve dátum 2.1. Najneskôr od tohto dňa je totiž zamestnanec nemocensky poistení.

Premietaná položka z Opv01/Trvanie.

2.1.3 Dátum ukončenia nemocenského poistenia

= Dátum ukončenia PV.

2.1.4 Druh zamestnania pre ONZ

pre typ akcie 2 – oznámenie o skončení zamestnania.

(0 bez poistenia DPČ, DPP, 1 pracovnoprávny vzťah, 2 služobný pomer podľa zákona č.234/2014 Sb.)

2.1.5 Osamelá osoba pre OČR (= ošetrovanie člena rodiny)

Indikácia, či je osoba považovaná za osamelú z hľadiska nemocenského poistenia dĺžky platenia ošetrovania člena rodiny (číselník Nie / Áno; pokiaľ nie je vyplnený, chápe sa ako Nie)

2.1.6 Evidenčné číslo poistenca

Číslo pridelené ČSSZ osobe, ktorá ešte nemá pridelené rodné číslo od Ministerstva vnútra, slúži ako náhradný identifikátor poistenca.

Rozdiely medzi rodným číslom a identifikátorom poistenca a spôsob ich evidencia pozri Osb_uzdoc, kap. Technologické celky.

2.1.7 Nárok na snížení SZ org/Důvod

2.1.8 Důvody nároku na uplatnění slevy na SZ za organizaci

0 Neuplatňuje

1 Věk 55 a více

2 Péče o dítě do 10let, §7odst.10zákona o státní podpoře

3 Péče o osobu blízkou do 10let závislou ve stupni I.-III., § 24 odst.1 zákona o důch.poj.

4 Příprava na budoucí povolání studim, §21 odst.1 písm. a) a §23,24 zákona o důch.poj.

5 12 kal.měsíců před měsícem uplatnění slevy, nástup na rekvalifikace § 109, 109a zákona o zaměstnanosti

6 Osoba se zdravotním postižením §67 odst.2 zákona o zaměstnanosti

7 Mladší 21 let

2.2 Sociálne zabezpečenie

Pre sociálne zabezpečenie (či sociálne poistenie, skrátené SZ) sa evidujú položky s relatívne trvalou platnosťou aj položky pre jednotlivé mesiace.

2.2.1 Platí poistenie na SZ

Určuje, či sa počíta a odvádza poistenie na sociálne zabezpečenie do tuzemského (ČR) poistného systému, alebo či sa poistné odvádza do zahraničného poistného systému (a v tuzemsku sa teda poistné neplatí). Vyplňuje sa podľa riešiteľského číselníka rez_sz_cz s hodnotami:

0 Štandard (platí)

1 Neplatí

Poznámka:

Položka "Platí poistenie na SZ" nemá žiadnu súvislosť s položkou "Účasť na NP" (pozri vyššie).

Položka "Platí poistenie na SZ" iba vyjadruje, či sa poistné odvádza do tuzemského poistného systému (potom má zmysel vypočítať poistné podľa tuzemských predpisov) alebo do zahraničia (doložené formulárom A1, potom nemá zmysel počítať poistné podľa tuzemských predpisov).

Príklady nastavenia:

Zamestnanec v pracovnom pomere, príslušný k tuzemským poistným predpisom

Účasť na NP - takmer vždy 1, výnimočne 2 (ZMR)

Platí poistenie na SZ - 0 = Štandard (platí)

Zamestnanec v pracovnom pomere, príslušný k cudzozemským poistným predpisom (doložené A1)

Účasť na NP - takmer vždy 1, výnimočne 2 (ZMR)

Platí poistenie na SZ - 1 = Neplatí

Štatutárny orgán, prípadne DoPČ, príslušný k tuzemským poistným predpisom

Účasť na NP - 1 alebo 2 (ZMR)

Platí poistenie na SZ - 0 = Standard (platí)

Štatutárny orgán, prípadne DoPČ, príslušný k cudzozemským poistným predpisom (doložené A1)

Účasť na NP - 1 alebo 2 (ZMR)

Platí poistenie na SZ - 1 = Neplatí

2.2.2 Denný vymeriavací základ

Denný vymeriavací základ (DVZ) sa sleduje podľa českej legislatívy po mesiacoch a počíta sa z príjmu a odpracovanej doby posledných 12 kalendárnych mesiacov. Systém počíta DVZ pri uskutočňovaní uzávierky.

Za doby vylúčené pre výpočet DVZ sa považujú ZLM s IA:

0042 Prekážky z dôvodov obecného záujmu bez náhrady mzdy

0051 Nemoc

0052 Nepracovný úraz

0053 Choroba z povolania

0054 Pracovný úraz

0055 Karanténa

0056 Ošetrovanie člena rodiny

0057 Materská dovolenka

0058 Rodičovská dovolenka

0060 Dlhodobé ošetrovné

0062 Prekážky z dôležitých osobných dôvodov bez náhrady mzdy (nad rámec preplácania stanovený VN)

0066 Pracovné voľno nad rámec Zákoníka práce (pre sociálne udalosti vzniknuté po roku 2011)

0073 Neplatené voľno pre vybavovanie vojenských záležitostí nad rámec preplácania stanovený VN

0076 Voľno pre vojenskú službu

0079 Voľno pre civilnú službu

0083 Neplatené voľno pre vojenské cvičene nad rámec preplácania stanovený VN

0101 Neplatené voľno pre stávku

0141 Výkon trestu, väzby

Obdobie platnosti DVZ

Použitie DVZ

DVZ, ktorý bude použitý pri prípadnom výpočte nových dávok nemocenského poistenia.

Vypočítaný DVZ

DVZ, ktorý bol vypočítaný na základe evidovaných dát programom uzávierky. Po uskutočnení uzávierky sú vypočítaný a použiteľný DVZ rovnaký.

Začiatok RO

Evidencia začiatku rozhodného obdobia, z ktorého bol DVZ vypočítaný.

Koniec RO

Evidencia konca rozhodného obdobia, z ktorého bol DVZ vypočítaný.

2.2.3 Zápočty pre DVZ

Systém si uchováva „zápočty“ pre výpočet denných vymeriavacích základov za jednotlivé zúčtovacie obdobie. Tieto zápočty nie je možné používateľsky meniť – to je možné pomocou mechanizmu korekcií (vid ďalej). Pre zápočty sa sledujú položky:

Zúčtovacie obdobie

Dáta zápočtov sú evidované za toto zúčtovacie obdobie

Započítaná čiastka DVZ

Čiastka započítaná do základne pre výpočet DVZ za zúčtovacie obdobie.

Vylúčené dni

Dni vylúčené pre výpočet DVZ za zúčtovacie obdobie.

2.2.4 Korekcie pre DVZ

Systém umožňuje opravu (či korekciu) evidovaných zápočtov pre výpočet DVZ. Program uzávierky pri výpočte DVZ sa používa ako evidované zápočty z výpočtov predchádzajúcich období, tak aj zadané korekcie. Spojovacím článkom je obdobie zúčtovania. Ak potrebujete zvýšiť zápočty, zadajte kladné hodnoty a pokiaľ chcete znížiť, zadajte naopak záporne. Korekcie sú rovnako dobré použiteľné pri prevode medzi pôvodným systémom a systémom EGJE.

Pre korekcie zápočtov DVZ sa sledujú položky:

Zúčtovacie obdobie

Zadané dáta sú korekciami za toto zúčtovacie obdobie

Korekcie započítanej čiastky DVZ

Korekcie čiastky započítanej do základne pre výpočet DVZ za zúčtovacie obdobie.

Korekcie vylúčených dní pre DVZ

Korekcie dní vylúčených pre výpočet DVZ za zúčtovacie obdobie.

Prevod zápočtov z ukončených PV

Zákon 187/2006 o nemocenskom poistení hovorí o tom, že bezprostredne nadväzujúce ukončený PV a nový začínajúci PV neukončuje nemocenské ani dôchodkové poistenie a pre nový PV sa použijú vymeriavacie základy a vylúčené dni starého PV. (To sa však netýka zamestnania malého rozsahu (ZMR) ani zamestnania na dohodu o vykonaní práce (DoVP)).

Prevádzajú sa základne pre DVZ medzi PV rovnakého druhu (PP voči PP či služobnému pomeru, DoPČ voči DoPČ). Výsledkom prevodu je sada záznamov na záložke Korekcia pre DVZ a to na obdobie spätne 12 mesiacov.

Pre nadväzujúce PV typu PP (1) -> Služobný pomer (21) sa prevádzajú aj základne pre EDLP.

Dátum začatia nemocenského poistenia (f.Poj01) sa automaticky nastaví na hodnotu evidovanú pre predchádzajúci ukončený PV. Rovnako sa preniese Druh činnosti pre NP.

2.2.5 Zápočty pre ELDP

Systém si uchováva „zápočty“ pre vykazovanie Evidenčného listu dôchodkového poistenia za jednotlivé zúčtovacie obdobie. Tieto zápočty nie je možné používateľsky meniť – je to možné pomocou mechanizmu korekcií (viď ďalej). Pre zápočty sa sledujú položky:

Zúčtovacie obdobie

Dáta zápočtov sú evidované za toto zúčtovacie obdobie

Započítaná čiastka ELDP

Čiastka započítaná pre ELDP za zúčtovacie obdobie.

Vylúčené dni pre nemoc

Dni vylúčené pre ELDP za zúčtovacie obdobie.

Ostatní vylúčené dni

Ostatní vylúčené dni pre ELDP za zúčtovacie obdobie.

Odčítané dni

Odčítané dni ELDP po dôchodkovom veku za zúčtovacie obdobie.

Poznámka:

Za vylúčené doby sa podľa § 16 ods. 4 písm. a) a ďalších zákona o dôchodkovom poistení považujú doby PN, OČR do 9/16 dňa, doby MD pred pôrodom a pod.

Podľa toho istého ustanovenia sa však tieto VD na ELDP nevykazujú v prípade, že sa kryjú s príjmom, ktorý sa započítava do vymeriavacieho základu.

Hoci tieto doby teda nie sú v niektorých prípadoch na ELDP vykázané, v EGJE je evidujeme pre potreby zostavy Poj37 - Potvrdenie o vylúčených dobách sa započítanými príjmy, kedy si zamestnanec môže zvoliť, čo pre výpočet dôchodku má ČSSZ uprednostňovať - či VD alebo príjem.

2.2.6 Korekcie pre ELDP

Systém umožňuje opravu (či korekciu) evidovaných zápočtov ELDP. Program pre tvorbu ELDP používa tak evidované zápočty z výpočtov predchádzajúcich období, ako aj zadané korekcie. Spojovacím článkom je obdobie zúčtovania. Ak potrebujete teda zvýšiť zápočty, zadajte kladné hodnoty a ak chcete znížiť, zadajte naopak záporné. Korekcie sú tiež dobre použiteľné pri prevode medzi pôvodným systémom a systémom EGJE.

Korekcie môžu vzniknúť

- Ručne,

- spätným prepočtom.

Pre korekcie zápočtov ELDP sa sledujú položky:

Zúčtovacie obdobie

Zadané dáta sú korekciami za toto zúčtovacie obdobie

Korekcie započítanej čiastky ELDP

Korekcie čiastky započítanej pre ELDP za zúčtovacie obdobie.

Korekcie vylúčených dní pre nemoc

Korekcie dní vylúčených pre ELDP za zúčtovacie obdobie.

Korekcie ostatných vylúčených dní

Korekcie ostatných vylúčených dní pre ELDP za zúčtovacie obdobie.

Korekcie odčítaných dní

Korekcie odčítaných dní pre ELDP po dôchodkovom veku za zúčtovacie obdobie.

2.2.7 Evidencia dôb dôchodkovo nepoistených pred EGJE

Pre potreby výkazníctva [CZ] je nutné sledovať zúčtovacie obdobia, ktorá nie sú dôchodkovo poistené a to aj z doby pred spracovaním mzdovej agendy v EGJE.

Zúčtovacie obdobie

Zúčtovacie obdobie dôchodkovo nepoistené.

2.2.8 Cudzozemské poistenie

Pre účely registra poistencov na SP sa sledujú údaje o cudzozemskom poistení. Je možné zadať niekoľko poistení s dátumovou platnosťou od – do, a to v položkách:

Názov

Názov poisťovne, u ktorej bol zamestnanec poistený.

Adresa

Adresa poisťovne, u ktorej bol zamestnanec poistený (ulica, číslo popisné, PSČ, obec, štát). Všetko plne podľa metodiky ČSSZ

Číslo cudzozemského poistenia

Číslo poistenia pridelené cudzozemskou poisťovňou.

2.3 Dôchodkové sporenie (II. pilier)

Dôchodkové sporenie bolo zrušené k 31.12.2015.

Účasť zamestnanca na II.pilíeri - dôchodkovom sporení je dobrovoľná.

Zamestnanec, ktorý sa prihlásil do II. piliere a je teda účastníkom dôchodkového sporenia, odvádza časť svojich odvodov "za zamestnanca" jednak do štátneho dôchodkového fondu (ale v nižšej sadzbe ako neúčastník II.pilíře), jednak na svoj súkromný dôchodkový účet vedený vo zvolenom fondu u dôchodkovej spoločnosti. Zamestnávateľ platí za tohto zamestnanca poistné do štátneho fondu rovnako ako za ostatných zamestnancov - tu sa nič nemení.

Celkové odvodové zaťaženie zamestnanca - účastníka II.piliera je o niečo vyššie ako neúčastníka, môže však čerpať prostriedky na dôchodok z dvoch zdrojov - z dôchodkových dávok I.piliera, a tiež z penzie vyplácané z jeho nasporených prostriedkov u penzijné spoločnosti.

Zamestnávateľ odvádza poistné na DS za všetkých svojich zamestnancov na svoj "zamestnávateľský" účet u špecializovaného finančného úradu, ktorý potom takto získané prostriedky ďalej prerozdeľuje na súkromné účty účastníkov vedené u dôchodkových spoločností. To je rozdielne od odvodu poistného na SZ, ktoré sa odvádza na ČSSZ a z neho sa priebežným spôsobom platí dôchodky súčasným dôchodcom).

Bližšie viď Technologické poznámky - Dôchodkové sporenie.

Pre dôchodkové sporenie (skrátene DS) sa na formulári Poj01, záložka Dôchodkové sporenie evidujú nasledujúce položky

Účasť na dôchodkovom sporení (II.pilier)

Určuje, či je zamestnanec účastníkom dôchodkového sporenia, tzv II.piliere dôchodkovej reformy. Vypĺňa sa podľa riešiteľského číselníku súhlas s hodnotami:

0 Nie

1 Áno

Účasť na dôchodkovom sporení odo dňa (nepov.)

Táto položka slúži na zadanie začiatku účasti na DS (Účasť na DS vzniká podľa zákona 426/2011 Zz, § 4, odst. 1 registráciou 1. zmluvy o DS medzi fyzickou osobou a penzijnou spoločnosťou a to k 1. dňu druhého kalendárneho mesiaca, po kalendárnom mesiaci, v ktorom bola zmluva doručená Centrálnemu registru zmlúv). Položka je nepovinná. Ak nie je vyplnená, má sa za to, že dátum vzniku účasti je od 1.1.1900. Položku preto odporúčame vypĺňať.

Číslo účastníka dôch. sporenia (II. pilier)

Do tejto položky sa zadáva číslo účastníka dôchodkového sporenia, ktoré mu bolo pridelené pri registrácii zmluvy o dôchodkovom sporení uvedené v rozhodnutí o registrácii zmluvy o dôchodkovom sporení. Ak nie je toto číslo zadané, vo výkazoch súvisiacich s DS sa použije rodné číslo účastníka.

2.3.1 Preplatok poistného na dôchodkové sporenie

Samostatný oddiel vo formáte master-detail slúžiaci k evidencii daňovníkom/zamestnancom vzniknutého preplatku a zobrazení informácií o vysporiadaní preplatku.

Sleduje sa čiastka preplatku, dôvod preplatku, DIČ zamestnávateľa, u ktorého preplatok vznikol a spôsob vysporiadania preplatku v jednotlivých zúčtovacích obdobiach.

2.4 Zdravotné poistenie

Pre zdravotné poistenie (ZP) sa evidujú položky:

2.4.1 Režimy pre výpočet zdravotného poistenia

Platí poistenie na ZP

Určuje, či sa počíta a odvádza poistenie na zdravotné poistenie. Vyplňuje sa podľa riešiteľského číselníka rez_zp_cz s hodnotami:

0 Štandard (platí)

1 Neplatí

Pozn.: Skôr existovala aj hodnota 2 - Platí. Táto hodnota je správne spracovávaná, ale už ju nie je možné zadať - možno použiť hodnotu 0.

Ďalej sa za obdobie od – do sledujú niektoré pracovné režimy, ktoré sa používajú pri výpočte zdravotného poistenia:

Minimálny vymeriavací základ

Položka určuje, či sa pri výpočte vymeriavacieho základu na ZP vychádza z minimálneho vymeriavacieho základu (Nie / Áno; defaultné Áno). Pokiaľ áno, generuje sa doplatok do minimálneho VZ (tento doplatok hradí vždy zamestnanec).

Poznámka: Ak má (v prípade VZ nižšieho ako minimálny vymeriavací základ z dôvodu prekážok na strane zamestnávateľa podľa § 206 až 209 Zákonníka práce) doplatok uhradiť zamestnávateľ, je nutné postupovať špeciálnym spôsobom podľa popisu v kapitole Doplatok poistného do minimálneho VZ na ZP zamestnávateľom z dôvodov na strane zamestnávateľa.

2.4.2 Prihlásenie ku zdravotným poisťovniam

Evidujeme za obdobie od – do

Číslo zdravotnej poisťovne

Číslo poisťovne podľa používateľského číselníka zdr_poj.

Číslo poistenca

Číslo poistenca pridelené zdravotnou poisťovňou. Väčšinou sa jedná o rodné číslo, u cudzincov číslo generované podľa zásad zdravotnej poisťovne. Pre nové záznamy sa automaticky predvyplňuje rodné číslo.

POZOR: číslo poistenca pre ZP je samostatný údaj - síce je zvyčajne rovnaké ako rodné číslo, ale nemusí to tak byť vždy (napríklad cudzinci môžu mať zdravotnou poisťovňou pridelené samostatné identifikačné číslo poistenca).

Číslo poistenca pre ZP je teda nutné samostatne zadávať / udržiavať na formulári Poj01 / Zdravotné poistenie / Príslušnosť k zdravotnej poisťovni, a to aj v prípade, že je zhodné s rodným číslom (evidovaným na f. Osb01 / 02) !!!

Pozri tiež Osb_uzdoc, kapitola Rodné číslo a identifikátory pre SP a ZP.

2.4.3 Zmena stavu – hlásenie zdravotnej poisťovne

Tu sa evidujú a zadávajú zmeny stavu zdravotných poisťovní, ktoré sa potom zasielajú konkrétnym zdravotným poisťovniam podľa stavu prihlásení a to buď formou zostavy (viď Poj08) alebo formou súboru (Poj16). Evidencie zmien obsahujú položky:

Dátum zmeny

Dátum , ku ktorému došlo k hláseniu zmeny. Zadávajte podľa metodiky ZP.

Kód zmeny

Zadáva sa podľa metodiky ZP a podľa používateľského číselníka kod_zm_zp a to vo vzťahu ku dátumu zmeny. Číselník je udržovaný dodávateľsky spoločnosťou Elanor.

Číslo poistenca

Číslo poistenca pridelené zdravotnou poisťovňou. Opäť sa predvyplňuje rodné číslo.

Stav spracovania

Táto položka sa používa pri automatickom zasielaní zmien formou dátového súboru (viď Poj16). Má riešiteľský číselník

0 Novo zadané

1 Vytvorené médium pre ZP

2 Médium prijaté

Generované automaticky

Táto položka obsahuje informáciu o tom, či zmenový záznam bol vytvorený automatizovaným generovaním s číselníkom súhlas

0 Nie

1 Ano

Dátum exportu

Táto položka obsahuje informáciu o tom, kedy bol záznam zahrnutý do exportného súboru.

Číslo dávky

Číslo dávky exportu, do ktorej bol záznam pri exporte zahrnutý (ak bolo číslo dávky pri exportu zadané).

Dátum akceptácie

Táto položka obsahuje informáciu o tom, kedy bol záznam akceptovaný.

2.5 ELDP (ČR)

Oblasť riešení podkladov pre ELDP sa dá rozdeliť na časť s dátami o zamestnancoch zasielaná správe sociálneho zabezpečenia a na časť zabezpečujúca technológiu naplňovania a odosielania.

Za doby vylúčené pre výpočet ELDP sa považujú ZLM s IA:

0051 Nemoc

0052 Nepracovný úraz

0053 Nemoc z povolania

0054 Pracovný úraz

0055 Karanténa

0056 Ošetrovanie člena rodiny (iba do limitu preplácania ošetrovného)

0057 Materská dovolenka (iba do pôrodu)

0060 Dlhodobé ošetrovné

2268 Doba poskytovania dávky „otcovské“

0073 Neplatené voľno pre vybavovanie vojenských záležitostí nad rámec preplácania stanovený VN

0076 Voľno pre vojenskú službu

0079 Voľno pre civilnú službu

0083 Neplatené voľno pre vojenské cvičenie nad rámec preplácania stanovený VN

Za doby odčítané pre výpočet ELDP sa považujú ZLM s IA:

0042 Prekážky z dôvodu obecného záujmu bez náhrady mzdy

0051 Nemoc

0052 Nepracovný úraz

0053 Nemoc z povolania

0054 Pracovný úraz

0055 Karanténa

0056 Ošetrovanie člena rodiny

0057 Materská dovolenka

0058 Rodičovská dovolenka

0060 Dlhodobé ošetrovné

0062 Prekážky z dôležitých osobných dôvodov bez náhrady mzdy (nad rámec preplácania stanovený VN)

0073 Neplatené voľno pre vybavovanie vojenských záležitostí nad rámec preplácania stanovený VN

0076 Voľno pre vojenskú službu

0079 Voľno pre civilnú službu

0083 Neplatené voľno pre vojenské cvičenie nad rámec preplácania stanovený VN

0151 Neospravedlnená absencia

2.5.1 Dávky ELDP

Správna jednotka ELDP

Správna jednotka, v rámci ktorej sa vytvára dávka dokladov s ELDP.

Vykazovaný rok

Rok, za ktorý sa ELDP vytvára.

Kód dávky

Používateľské označenie dávky dát s ELDP.

Doklady dávky načítané k dátumu

Deň, kedy bola dávka naplnená dátami. Automaticky naplňované pri hromadnom načítania dát.

Dátum zaslania ELDP

Deň vytvorenia exportného XML súboru s dátami ELDP.

Dátum akceptácie ELDP

Deň, kedy bola potvrdená správnosť dát dávok s ELDP a dávka bola zo strany správy sociálneho zabezpečenia akceptovaná.

2.5.2 ELDP zamestnanca

Odkaz na dávku zasielaných ELDP

Doklady ELDP sa združujú do dávok a tu je odkaz na zvolenú dávku.

Sledované obdobie od

Väčšinou sa jedná o začiatok roka. Len v prípade, že má zamestnanec postupne viac ELDP behom roka, potom je tu dátum nasledujúci po poslednom vyplnení ELDP.

Doklady dávky načítané k dátumu

Dátum, ku ktorému sú sledované dáta uvádzaná na ELDP.

Typ ELDP

Povinná položka z metodiky vytvárania ELDP s riešiteľským číselníkom typ_eldp_cz, ktorý má hodnoty:

01 - riadny – zárobková činnosť pokračuje

02 - riadny – zárobková činnosť skončila

03 - riadny – úmrtie poistenca

51 - opravný - zárobková činnosť pokračuje

52 - opravný - zárobková činnosť skončila

53 - opravný - úmrtie poistenca

71 - dodatočný - zárobková činnosť pokračuje

72 - dodatočný – zárobková činnosť skončila

73 - dodatočný - úmrtie poistenca

Pri automatickej tvorbe ELDP sa hodnota predvyplní, používateľ ju môže zmeniť.

Načítané

Indikácia, že ELDP zaradený do spracovania má načítané detailné dáta. Táto položka tiež určuje, či bude možné ELDP vytlačiť. Pri ručnom vytváraní ELDP je potrebné ju vyplniť hodnotou "1".

Oprava pôvodného ELDP zo dňa

Uvádza sa pri opravných dokladoch a to dátum vyplnenia riadneho dokladu, ktorý je opravovaný. Pri použití tlačidla Načítaj dáta sa prednastaví Dátum vyhotovenia posledného ELDP.

Druh vyňatia, začiatok a koniec vyňatia

Na ELDP sa uvádzajú až dve vyňatia behom sledovaného obdobia.

Zobrazené zamestnancom

Indikácia, že ELDP bol zobrazený zamestnancom – na HR Portáli alebo Osb62.

Každý ELDP obsahuje minimálne jeden riadok, môže ich však byť viac (pre tlač maximálne 3). Riadok dokladu je identifikovaný kódom záznamu a obdobia, za ktoré je riadok naplnený dátami.

Kód záznamu ELDP

Naplňuje sa podľa metodiky tvorby ELDP. Má tri znaky

1.znak je určený charakterom PV a nemocenského poistenia

1 Prvý pracovný pomer u organizácie

2 Druhý pracovný pomer u rovnakej organizácie

3 Tretí pracovný pomer u rovnakej organizácie

4 Štvrtý pracovný pomer u rovnakej organizácie

5 Piaty pracovný pomer u rovnakej organizácie

6 Šiesty pracovný pomer u rovnakej organizácie

7 Siedmy pracovný pomer u rovnakej organizácie

8 Ôsmy pracovný pomer u rovnakej organizácie

9 Deviaty pracovný pomer u rovnakej organizácie

A Dohoda o pracovnej činnosti

B Dohoda o pracovnej činnosti (druhá) u rovnakej organizácie

C Dohoda o pracovnej činnosti (tretia) u rovnakej organizácie

D Dohoda o pracovnej činnosti (štvrtá) u rovnakej organizácie

E Dohoda o pracovnej činnosti (piata) u rovnakej organizácie

F Dohoda o pracovnej činnosti (šiesta) u rovnakej organizácie

G Dohoda o pracovnej činnosti (siedm) u rovnakej organizácie

H Dohoda o pracovnej činnosti (ôsma) u rovnakej organizácie

I Dohoda o pracovnej činnosti (deviata) u rovnakej organizácie

J Dohoda o pracovnej činnosti (desiata) u rovnakej organizácie

K Dobrovoľný pracovník pečovatelskej služby

L Domácky zamestnanec

M Pestúni v zvláštnych prípadoch

N Zmluvný zamestnanec

O Člen družstva

P Prokurista

Q Člen kol. orgánov právnických osôb

R Likvidátor

S Spoločník, konateľ, komanditista, riaditeľ o.p.s.

T Prvá dohoda o vykonaní práce

U Druhá súb. dohoda o vykonaní práce u rovnakého zamestnávateľa

V Tretia súb. dohoda o vykonaní práce u rovnakého zamestnávateľa

W Štvrtá súb. dohoda o vykonaní práce u rovnakého zamestnávateľa

X Piata súb. dohoda o vykonaní práce u rovnakého zamestnávateľa

Y Šiesta súb. dohoda o vykonaní práce u rovnakého zamestnávateľa

Z Siedma súb. dohoda o vykonaní práce u rovnakého zamestnávateľa

2.znak určuje kód riadku s hodnotami

+ bežná, defaultná hodnota

D riadok za dobu poistenia od dôchodkového veku

P príjmy po skončení zárobkovej činností

N dávky nemocenského poistenia po skončení zárobkovej činností

R ošetrovanie člena rodiny po skončení zárobkovej činností

M peňažná pomoc v materstve po skončení zárobkovej činností

3.znak zatiaľ sa vždy automaticky vytvára znak „+“. Pokiaľ má byť podľa metodiky uvedená iná hodnota („S“), je potrebné po načítaní dát položku ručne upraviť.

Dátum od - do

Dátumové obdobie, za ktoré je riadok ELDP naplnený dátami.

Kalendárne dni

Počet kalendárnych dní sledovaného obdobia na riadku ELDP.

Indikácie nepoisteného mesiaca (roku)

Jedná sa o „krížikové“ mesiace, ktoré sa podľa metodiky tvorby ELDP označujú znakom „X“. Pokiaľ by mali byť všetky mesiace „X“, potom zostávajú prázdne a je označený nepoistený celý rok „X“

Vylúčené dni

Počet vylúčených dní za obdobie na riadku ELDP podľa metodiky.

Vymeriavací základ

Vymeriavací základ za obdobie na riadku ELDP podľa metodiky.

Dni odčítané po dôchodkovom veku

Odčítané dni za obdobie na riadku ELDP podľa metodiky.

2.6 Oznámenie o nástupu do zamestnania = ONZ (ČR)

2.6.1 Dáta správnej jednotky pre ONZ

Jedná sa o konfiguračné parametre za SJ, ktoré sa potom objavujú aj v dátach ONZ a to ako na formulári (premietané z evidencie SJ), tak hlavne v exportných XML súboroch.

Číslo okresu

Číslo organizačnej jednotky ČSSZ, ku ktorej je SJ príslušná a predáva jej dáta.

Názov okresu

Názov organizačnej jednotky ČSSZ …

Uvádzať tituly

V exportovaných dátach uvádzať ku menu aj tituly – metodika priamo nehovorí, či áno alebo nie.

Miesto výkonu činností

Uvádza sa štát, v ktorom je činnosť vykonávaná (údaj môže byť rozdielny od údajov o sídle organizácie). Ak je výkon činností v Českej republike, tento údaj nie je nutné vyplňovať. Pokiaľ zamestnanec vykonáva prácu v ČR a dočasne je vyslaný k výkonu práce pre svojho zamestnávateľa mimo územie ČR (vyslaní pracovníci), považuje sa za miesto výkonu činností ČR a tento údaj nie je nutné vyplňovať, pokiaľ sa na ňu naďalej vzťahujú české právne predpisy.

Vyplňuje sa podľa číselníka štátov.

Uvádzať dôchodky

V exportovaných dátach uvádzať aj druh dôchodku a od kedy je poberaný – metodika priamo nehovorí, či áno alebo nie. (týka sa iba „cudzích“ dôchodkov – ostatné platí ČSSZ a tie sa na ONZ neuvádzajú v žiadnom prípade).

2.6.2 Dávky ONZ

Správna jednotka

Správna jednotka, v rámci ktorej sa vytvára dávka dokladov s ONZ (prihláškami, odhláškami, zmenami a opravami).

Dátum vyhotovenia ONZ

Deň, kedy bola dávka naplnená dátami. Automaticky naplňovaná pri hromadnom načítaní dát.

Dátum zaslania ONZ

Deň vytvorenia exportného XML súboru s dátami ONZ.

Dátum akceptácie ONZ

Deň, kedy bola potvrdená správnosť dát dávok s ONZ a dávka bola zo strany správy sociálneho zabezpečenia akceptovaná.

Číslo okresu

Číslo organizačnej jednotky ČSSZ, ku ktorej je SJ príslušná a predává jej dáta.

Variabilný symbol

Pridelený symbol pre spoluprácu s ČSSZ.

IČO zamestnávateľa

Identifikačné číslo

Názov zamestnávateľa

Prebraté z evidovaných dát správnej jednotky pri založení záznamu o dávke.

Akceptácia dávky je potlačená

Áno / Nie

2.6.3 Dáta zamestnancov

Dáta ONZ sú kópiou evidovaných dát. Sú uchovávané pre plnú spoľahlivosť a nezávislosť systému na priebežne prevádzaných zmenách v samostatnej evidencií.

Odkaz na dávku zasielaných dokladov

Doklady ONZ sa združujú do dávok a tu je odkaz na zvolenú dávku

Akcie

Druh dokladu podľa metodiky ČSSZ naplňovaný podľa riešiteľského číselníka np_akce s hodnotami:

1 oznámenie o nástupe do zamestnania

2 oznámenia o skončení zamestnania

3 zmena údajov

4 hromadný zber (len pri začatí v 2005-07) od 1.4.2022 ZRUŠENÉ

5 oprava chybných údajov zamestnanca

6 prevod zamestnanca k inému VS

9 vznik príslušnosti k českým právnym predpisom

10 skončenie príslušnosti k českým právnym predpisom

Platnosť od

Evidované dáta o osobe platia od uvedeného dňa. Používa sa pre opravy (akcie 5).

Rodné číslo

Priezvisko

Všetky ďalšie predchádzajúce priezviská

Meno

Titul

Dátum narodenia

Rodné priezvisko

Miesto narodenia

Pohlavie

S iným číselníkom než obvykle (M=muž, Ž=žena, ~~0=nezjištěno~~ od 1.4.2022 neplatné)

Rodinný stav

Štátna príslušnosť

Trvalý pobyt

Trvalý pobyt v ČR

Dátum vstupu do zamestnania

Dátum ukončenia zamestnania

Druh zárobkovej činnosti

Položka veľmi významná pre účely ČSSZ a vyplňovaná podľa riešiteľského číselníka druh_cin_np:

-2 neznáma

-1 činnosť nezakladajúca účasť na nemocenskom poistení

1 Prvý pracovný pomer u organizácie

2 Druhý pracovný pomer u rovnakej organizácie

3 Tretí pracovný pomer u rovnakej organizácie

4 Štvrtý pracovný pomer u rovnakej organizácie

5 Piaty pracovný pomer u rovnakej organizácie

6 Šiesty pracovný pomer u rovnakej organizácie

7 Siedmy pracovný pomer u rovnakej organizácie

8 Ôsmy pracovný pomer u rovnakej organizácie

9 Deviaty pracovný pomer u rovnakej organizácie

A Dohoda o pracovnej činnosti

B Dohoda o pracovnej činnosti (druhá) u rovnakej organizácie

C Dohoda o pracovnej činnosti (tretia) u rovnakej organizácie

D Dohoda o pracovnej činnosti (štvrtá) u rovnakej organizácie

E Dohoda o pracovnej činnosti (piata) u rovnakej organizácie

F Dohoda o pracovnej činnosti (šiesta) u rovnakej organizácie

G Dohoda o pracovnej činnosti (siedm) u rovnakej organizácie

H Dohoda o pracovnej činnosti (ôsma) u rovnakej organizácie

I Dohoda o pracovnej činnosti (deviata) u rovnakej organizácie

J Dohoda o pracovnej činnosti (desiata) u rovnakej organizácie

K Dobrovoľný pracovník pečovatelskej služby

L Domácky zamestnanec

M Pestúni v zvláštnych prípadoch

N Zmluvný zamestnanec

O Člen družstva

P Prokurista

Q Člen kol. orgánov právnických osôb

R Likvidátor

S Spoločník, konateľ, komanditista, riaditeľ o.p.s.

T Prvá dohoda o vykonaní práce

U Druhá súb. dohoda o vykonaní práce u rovnakého zamestnávateľa

V Tretia súb. dohoda o vykonaní práce u rovnakého zamestnávateľa

W Štvrtá súb. dohoda o vykonaní práce u rovnakého zamestnávateľa

X Piata súb. dohoda o vykonaní práce u rovnakého zamestnávateľa

Y Šiesta súb. dohoda o vykonaní práce u rovnakého zamestnávateľa

Z Siedma súb. dohoda o vykonaní práce u rovnakého zamestnávateľa

Miesto výkonu činnosti (štát)

Pracovný úväzok (týždne hodiny a dni)

Posledný nositeľ cudzozemského poistenia a číslo tohto poistenia

Druh poberaného dôchodku

Dôchodok poberaný od

Položky platné od 1.4.2022 – podklady pre Úrad práce – oddiel 9:

Dôvod neposkytnutia podkladov

Položka podľa metodiky ČSSZ naplňovaná podľa číselníka Druh neposkytnutia podkladov pre ÚP, np_duv._neposkyt_podkladu s hodnotami:

0 úmrtí poistenca

1 starobný dôchodok

2 vybrané zamestnanie

Druh zamestnania

Položka podľa metodiky ČSSZ naplňovaná podľa číselníka Druhov zamestnaní pre ÚP,

np_druh_zamestnani s hodnotami:

0 bez poistenia DPČ, DPP (pomocná hodnota)

1 pracovnoprávny vzťah (platí aj pre poistené DPC, DPP)

2 služobný pomer podľa zákona č. 234/2014 Zb.

Priemerný čistý mesačný zárobok

Odchodné/odbytné/odstupné- patrí

Vyplatené v plnej výške

Dôvod ukončenia pracovného vzťahu

Položka podľa metodiky ČSSZ naplňovaná podľa číselníka Dôvodov ukončenia pracovnoprávneho vzťahu pre ÚP, np_duv-ukonceni_pv_onz.

Odstupné (§ 67 ods. 1 ZP) - násobok príjmu

Odstupné (§ 67 ods. 2 ZP) - násobok príjmu

Dôvod ukončenia služobného pomeru

Položka podľa metodiky ČSSZ naplňovaná podľa číselníka Dôvodov ukončenia služobného pomeru pre ÚP, np_duv_ukonceni_slup_onz.

Odchodné - násobok príjmu

Odbytné - násobok príjmu

Doba dôchodkového poistenia

Potlačiť odoslanie dokladu

Pokiaľ sa má doklad len zaevidovať a neodosielať na SSZ, potom zadajte hodnotu Áno, inak Nie

Uzamknutie dokladu po ručných úpravách

Ak doklad má uzamknutie = Áno, potom prípadne ďalšie „načítanie dát“ ponechá tento doklad v pôvodnom stave.

2.7 Číselník zložiek miezd

2.7.1 Atribúty ZLM

Pre prácu s poistením sú z číselníka ZLM použité položky:

Započítateľnosť pre sociálne zabezpečenie

Uvádza sa, či sa čiastka ZLM započítava do vymeriavacieho základu pre výpočet sociálneho zabezpečenia (Nie / Áno; štandardne Nie).

Započítateľnosť pre zdravotné poistenie

Uvádza sa, či a akým spôsobom sa čiastka ZLM započítava do vymeriavacieho základu pre výpočet zdravotného poistenia. Vyplňuje sa podľa riešiteľského číselníka s hodnotami:

0 Nezapočítava

1 Áno, 1/3 osoba povinne 2/3 organizácia povinne

2 Áno, 3/3 osoba povinne

3 Áno, 1/3 osoba povinne 2/3 osoba dobrovoľne

4 Áno, 2/3 organizácia povinne, 1/3 organizácia dobrovoľne

5 Áno, 3/3 organizácia povinne

2.7.2 Používané interné algoritmy

2.7.2.1 Pre sociálne zabezpečenie

3011 Vymeriavací základ SZ

3012 Poistné na SZ za zamestnanca

3013 Poistné na SZ za zamestnávateľa

3014 Vyšší vymeriavací základ SZ, z ktorého sa neplatí poistné (nad ročným maximálnym VZ)

3031 Vymeriavací základ SZ/DS (generuje sa namiesto IA3031, ak je zamestnanec účastníkom systému dôchodkového sporenia )

5051 Zmena vymeriavacieho základu sociálneho zabezpečenia ČR

3019 Poistné na SZ za zamestnanca platené do zahraničia

5141 Poistné na SZ za organizáciu platené do zahraničia

Pre zamestnanca len dôchodkové poistenie (od platnosti zákona 187/2006) sa používa iný set IA:

3015 Vymeriavací DP

3016 Poistné na DP za zamestnanca

3017 Poistné na DP za zamestnávateľa

3018 Vyšší vymeriavací základ DP, z ktorého sa neplatí poistné (nad ročným maximálnym VZ)

3019 Poistné na SZ za zamestnanca platené do zahraničia

Pozn.: IA poistného pre iba dôchodkovo poistené zamestnance sú od 1.1.2012 neplatné.

2.7.3 Pre dôchodkové sporenie

3031 Vymeriavací základ DS/SZ

3032 Poistné na DS za zamestnanca

3034 Vyšší vymeriavací základ DS/SZ, zo ktorého sa neplatí poistné (nad ročným maximálnym VZ)

3035 Preplatok poistného na DS

3036 Nedoplatok poistného na DS

5136 Korekcia VZ pre DS

Pozn:

Poistné na dôchodkové sporenie (na súkromný účet zamestnanca u dôchodkové spoločnosti) platí len zamestnanec.

Pre platbu poistného zamestnávateľa za účastníka dôchodkového sporenia, ktoré zamestnávateľ odvádza do I. (štátneho) piliera, je použitý IA 3013 - poistné na SZ za zamestnávateľa.

2.7.3.1 Pre zdravotné poistenie

3021 Vymeriavací základ ZP

3022 Poistné na ZP zamestnanca - povinné

3023 Poistné na ZP zamestnávateľa - dobrovoľné

3024 Poistné na ZP zamestnávateľa - povinné

3025 Poistné na ZP zamestnávateľa - dobrovoľné

3026 Poistné na ZP zamestnanca - povinné celé

3027 Poistné na ZP zamestnávateľa - povinné celé

3029 Poistné na ZP za zamestnanca platené do zahraničia

5061 Zmena vymeriavacieho základu zdravotného poistenia ČR (1p:2p)

5062 Zmena vymeriavacieho základu zdravotného poistenia ČR ČR (3p:0)

5063 Zmena vymeriavacieho základu zdravotného poistenia ČR (1p2d:0)

5064 Zmena vymeriavacieho základu zdravotného poistenia ČR (0:2p1d)

5065 Zmena vymeriavacieho základu zdravotného poistenia ČR (0:3p)

5069 Korekcia minimálneho vymeriavacieho základu zdravotného poistenia ČR

5142 Poistné na ZP za organizáciu platené do zahraničia

3 Štandardné riešenie okruhu „Poj“

V nasledujúcej tabuľke je uvedený zoznam objektov zaradených do okruhu Poj. V prvom stĺpci je kód objektu, v druhom označenie druhu objektu (F = formulár, P = proces, Z = zostava). Tretí stĺpec popisuje obsah objektu.

Tučným písmom sú označené už riešené a zdokumentované objekty.

Poj01		F	Poistenie – individuálny formulár
Poj02		Z	Výpis dávok nemocenského poistenia
Poj03		Z	Podklady pre ročný výkaz o pracovnej neschopnosti pre nemoc a úraz NemÚr
~~Poj04~~		Z	~~Podporovacia doba~~ – zrušené od verzie e201012
Poj05		Z	Prehľad o všetkých odvodoch
Poj05a		Z	Prehľad o odvodoch na SP [CZ]
Poj05b		Z	Prehľad o odvodoch na ZP [CZ]
Poj06		F	Prehľad o výške poistného na sociálne zabezpečenie
Poj06a		E	Prehľad o výške poistného na sociálne zabezpečenie – XML export pre e-podanie PVPOJ
Poj07		Z	Rozdiel vymeriavacieho základu sociálneho zabezpečenia od príjmu
Poj08		Z	Hlásenie zmien ZP
Poj09		Z	Oznámenie zamestnávateľa zdravotnej poisťovne o vymeriavacích základoch
Poj10		Z	Rozdiel vymeriavacieho základu zdravotného poistenia od príjmu
Poj11		Z	Prehľad o platbách poistného zdravotným poisťovniam
Poj11a		Z	Export prehľadu o platbách ZP. Textový súbor pre VZP
Poj11b		Z	Export prehľadu o platbách ZP. Textový súbor pre portál ZP
Poj11c		Z	Export prehľadu o platbách ZP. Textový súbor pre portál ZPMV
Poj11d		Z	Export prehľadu o platbách ZP. XML soubor pre portál VZP
Poj11e		Z	Export prehľadu o platbách ZP. XML soubor pre portál ZPMVCR
Poj11f		Z	Export prehľadu platieb o platbách ZP. Pro ČPZP, formát xml
Poj12		Z	Prehľad odvodov zdravotným poisťovniam
Poj13		F	ELDP
Poj14		F	Zoznam ELDP
Poj15		Z	Tlač ELDP
Poj16		F	Prihlášky na ZP
Poj17		F	Generovanie zmien pre ZP (HOZ)
Poj18		F	ONZ Oznámenie o nástupu zamestnanca
Poj19		F	Zoznam ONZ
Poj20		Z	Tlač ONZ
Poj21		Z	Zákonné poistenie zodpovednosti organizácie
Poj23		Z	Potvrdenie o súhrne vymeriavacích základov pre SZ
Poj25		F	Náhrada za stratu na zárobku
Poj26		Z	Protokol o výpočte náhrady za stratu na zárobku
Poj27		Z	Zoznam vyplatených náhrad za stratu na zárobku
Poj29		Z	Príloha k žiadosti o dávku nemocenského poistenia
Poj31		S	Predanie exekúcie/insolvencie na OSSZ
Poj30		Z	Príloha k žiadosti o prevedenie zrážok z DPN
Poj32		Z	Sociálna udalosť
Poj33		Z	Opis dávky ELDP
Poj34		Z	Poistné na SP a ZP platené do zahraničia
Poj35		Z	Detail prehľadu o platbe poistného zamestnávateľa
Poj36		Z	Kontrola vylúčených dôb ELDP a narodení dieťaťa
Poj37		Z	Potvrdenie o vylúčených dobách so započitanými príjmy
Poj38		Z	Hlásenie k poisteniu na dôchodkové sporenie
Poj39		Z	Potvrdenie o preddavkoch na dôchodkové sporenie
Poj40		Z	Dlhodobé choroby
Poj41		Z	Sociálne udalosti a ich náhrady
Poj42		F	Príloha k žiadosti o nemocenskú dávku
Poj43		F	Zoznam Príloh k žiadosti o nemocenskú dávku – NEMPRI
Poj44		Z	Vyúčtovanie poistného na DS
Poj45		F	Sociálne udalosti
Poj46		Z	Opis ELDP za rok
Poj47		Z	Hlásenie o zamestnaní poberateľa predčasného starobného dôchodku
Poj48		Z	Potvrdenie o dobe trvania zamestnania pre SZČO
Poj49		Z	Potvrdenie o poistnom na ZP pre zamestnancov / SZČO
Poj50		Z	Zamestnanci s dosiahnutým maximálnym vymeriavacím základom SZ
Poj57		Z	Žádost o úhradu poskytnuté náhr.mzdy (platu) při prac.volnu související s akcí pro děti (ZOUPNM)
Poj52		F	Hlásenie zamestnávateľa o ukončení PN (HZUPN20)
Poj53		F	Zoznam Hlásenízamestnávateľa o ukončení PN (HZUPN20)
Poj54		F	Individuálne údaje o PN z ČSSZ (DZDPN)
Poj55		F	Dávky notifikácií o DPN od ČSSZ (DZDPN)
Poj56		Z	Export dát HOZ do súboru
Poj57		F	Žiadosť o úhradu poskytnutej náhr.mzdy (platu) při prac.voľne súvisiacim s akciou pre deti (ZOUPNM)
Poj58		F	Oznámenie zámeru uplatňovať zľavu na poistnom za zamestnanca (OZUSPOJ)
Poj59		Z	e-podanie Oznámenie zámeru uplatňovať zľavu na poistnom za zamestnanca (OZUSPOJ)
Poj60		Z	Tisk OZUSPOJ
Poj61		Z	Potvrdenie o počte smien v zamestnaní zdravotníckeho záchranára alebo člena jednotky hasičského záchranného zboru podniku od 1.1.2023 (PSZZ) [CZ]
Poj61a		Z	Potvrdenie o počte smien v zamestnaní zdravotníckeho záchranára alebo člena jednotky záchranného zboru podniku pred 1.1.2023 (PSZZ) [CZ].
Poj62		F	Žiadosť o zmenu výplaty pri dočasnej pracovnej neschopnosti ZZVDPN20 [CZ]
Poj63		F	Žiadosť o zmenu výplaty pri dočasnej pracovnej neschopnosti ZZVDPN20 - Export [CZ]
Poj64		S	Žiadosť o zmenu výplaty pri dočasnej pracovnej neschopnosti ZZVDPN20 - Tisk [CZ]
Poj65		F	Potvrdenie o príjme na výzvu ÚP vo formáte XML
Poj66		F	VPDoVP – Výkaz príjmov zúčtovaných zamestnávateľom zamestnancom činným na základe dohody o vykonaní práce
Poj67		F	Zoznam – VPDoVP
Poj68		S	Tlač - Výkaz príjmov zúčtovaných zamestnávateľom zamestnancom činným na základe dohody o vykonaní práce (VPDoVP)
Poj70		F	Dotaz zamestnávateľa na nemocenské dávky (DZNP)
Poj71		F	Oznámenie zamestnávateľovi o potrebe OSE/DLO/PPM/OPP – zamestnanec
Poj72	F	Oznámenie zamestnávateľovi o potrebe OSE/DLO/PPM/OPP – MU
Poj73	S	Oznámenie zamestnávateľovi o potrebe OSE/DLO/PPM/OPP – Tlač
Poj74	F	Potvrdenie o počte zmen v zamestnaní zdravotníckeho záchranára alebo člena jednotky hasičského záchranného zboru podniku e-podania (PSZZ)
Poj75	F	Definícia e-Podánie PSZZ
Poj75a	F	e-Podania PSZZ - export
Poj76	S	e-Podania PSZZ – Tlač
Poj77	S	Potvrdenie o počte zmen zamestnanca, ktorý vykonáva rizikové práce
Poj78	S	Potvrdenie zamestnávateľa o výške vymeriavacích základov zamestnanca pre účely vrátenia preplatku na poistnom z dôvodu neuplatnenia zľavy na poistnom zamestnanca (PZSL).
Poj79	S	Zľavy na SP za organizáciu, zľavy na SP zamestnanec (starobný dôchodca) - evidencia na Poj01
Poj90	Z	Povinný príspevok zamestnávateľa na produkty sporenia na starobu – potvrdenie o zaplatení

3.1 Poj01 - Poistenie – individuálny formulár

Individuálny formulár so základnými údajmi o poistení zamestnanca

Navigácia: Zoznam PV

Formulár má za úlohu evidovať a pracovať s položkami sociálneho, nemocenského a zdravotného poistenia zamestnanca.

V záhlaví formulára je zobrazené obdobie, ku ktorému sú uvedené aktuálne hodnoty položiek. Zmenou tohto obdobia sa zmenia hodnoty na hodnoty k uvedenému obdobiu.

Vlastné dáta formulára sú organizované v záložkách

Záložka „Sociálne a nemocenské poistenie“

Obsluha: Podľa princípu práce s individuálnymi formulármi

Záložka obsahuje v hornej časti časovo sledované položky a v dolnej je set podzáložiek s detailnými dátami.

Položky:

Platí poistenie na SZ

Účasť na nemocenskom poistení

Účasť na dôchodkovom poistení od 1.1.2012 nevýznamné

Druh činností pre nemocenské poistenie

Dátum zahájenia práce

Druh zamestnania pre ONZ od 1.4.2022

IK MPSV (Osobné identifikačné číslo – OIČ) od 1.1.2026

ID pracovnoprávneho vzťahu (Identifikátor zamestnania) od 1.1.2026

Nárok na snížení SZ/Důvod od 1.2.2023

Zdravotnícky záchranár/podnikový hasič (evidencia) od 1.1.2023

Zamestnanec vykonávajúci prácu v riziku (evidencia) od 1.1.2025

Uplatnenie zľavy na SP zamestnanec (starobný dôchodca) od 1.1.2025

Poberám plný starobný dôchodok od 1.1.2025

Dátum ukončenia nemocenského poistenia

Osamelá osoba pre OČR

Evidenčné číslo poistenca

Podzáložka „Denný vymeriavací základ“

Obsluha: Tabuľka

Tabuľka s hodnotami DVZ pre výpočet dávok nemocenského poistenia. Okrem počítačom vypočítanej hodnoty DVZ možno všetky položky editovať.

Položky:

Podzáložka „Zápočty pre DVZ“

Obsluha: Tabuľka

Needitovateľná tabuľka s podkladmi pre výpočet DVZ tak, ako ju zaevidoval počítač v jednotlivých obdobiach.

Položky:

Zúčtovacie obdobie

Započítaná čiastka DVZ

Vylúčené dni

Podzáložka „Korekcie pre DVZ“

Obsluha: Tabuľka

Editovateľná tabuľka s podkladmi pre výpočet DVZ.

Položky:

Zúčtovacie obdobie

Korekcie započítanej čiastky DVZ

Korekcie vylúčených dní DVZ

Obdobie výpočtu

+ tlačítko Prevod zápočtov z ukončených PV

Podzáložka „Zápočty pre ELDP“

Obsluha: Tabuľka

Needitovateľná tabuľka s podkladmi pre ELDP tak, ako ich zaevidoval počítač v jednotlivých obdobiach.

Položky:

Zúčtovacie obdobie

Započítaná čiastka ELDP

Vylúčené dni nemoci

Ostatné vylúčené dni

Odčítané dni

Podzáložka „Korekcie pre ELDP/DP“

Podzáložka má dve časti

Horná časť pre korekcie zistené či zadané v priebehu spracovania EGJE

Obsluha: Tabuľka

Editovateľná tabuľka s podkladmi pre korekcie dát ELDP.

Položky:

Zúčtovacie obdobie

Započítaná čiastka ELDP

Vylúčené dni nemoci + ich zdroj

Ostatné vylúčené dni + ich zdroj

Odčítané dni + ich zdroj

Spodná časť pre doby dôchodkovo nepoistené pred EGJE

Obsluha: Tabuľka

Editovateľná tabuľka so zoznamom obdobia dôchodkovo nepoistených.

Položky:

Zúčtovacie obdobie

Podzáložka „Doby choroby a platenia“

Táto podzáložka obsahuje dva dátové zdroje:

„Choroby v súčasnom zamestnaní“

Obsluha: Tabuľka

Väčšinou needitovateľná tabuľka, ktorá zobrazuje choroby a dávky nemocenského poistenia. Zväzuje neprítomnosť z dôvodu choroby a preplácané dávky. Nie je možné pridávať záznamy, editovať je možné len položku Hodiny OZP – korekcie a a odkaz na začiatok nemoci.

Položky:

ZLM choroby (ZLM + názov ZLM)

Choroba od – do

Hodiny

Hodiny OZP.. hodiny bez sviatkov

Hodiny OZP korekcie

Odkaz na začiatok nemoci so zobrazením dátumu začiatku nemoci

Zúčtovacie obdobie ZLM neprítomnosti nemoci

ZLM preplatenia nemoci

DNP od – do

Hodiny platenia nemoci

Zúčtovacie obdobie

„Choroby a nepl. voľna pred EGJE“

Obsluha: Tabuľka

Editovateľná tabuľka, ktorá eviduje choroby u predchádzajúceho zamestnávateľa.

Položky:

Neschopný od – do

Interný algoritmus choroby

Obsah tejto tabuľky slúži pre výpočet podpornej doby a pre tlač zápočtového listu.

Podzáložka "DPN oznámené ČSSZ"

Obsluha: Tabuľka

Needitovateľná tabuľka, ktorá pre navigované PV zobrazuje základné (ale nie detailné) údaje z elektronicky nahratých notifikácií od ČSSZ o DPN (ak je tento systém u používateľa využívaný).

Záložka „Zdravotné poistenie“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Záložka obsahuje tri panely s dátami zdravotného poistenia.

Panel režimov

Položky:

Platí poistenie na ZP

Minimálny vymeriavací základ

Neplatí min.VZ pro ZP

Platnosť starostlivosti o dieťa od

Dieťa o ktoré sa starám

Panel „Prihlásenie ku zdravotným poisťovniam“

Obsluha: Tabuľka

Evidencia, ku ktorej zdravotnej poisťovni je zamestnanec prihlásený

Položky:

Od – do

Číslo zdravotnej poisťovne

Číslo poistenca

Panel „Zmena stavu, hlásenie pre zdravotnú poisťovňu“

Obsluha: Tabuľka

Evidencia, ku ktorej zdravotnej poisťovni je zamestnanec prihlásený

Položky:

Generované automaticky

Dátum exportu

Číslo dávky

Dátum akceptácie

Záložka "Dôchodkové sporenie"

Účasť na dôchodkovom sporení (II. pilier)

Účasť na dôchodkovom sporení odo dňa (nepov.)

Číslo účastníka dôchodkového sporenia

Preplatok poistného na DS

Podzáložka "Opis"

Čiastka preplatku

Dôvod preplatku

Platnosť od-do

DIČ zamestnávateľa

Podzáložka „Jednotlivé obdobia“

Obdobie

Zúčtované

Zostatok preplatku

Záložka „Cudzozemské poistenie“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Položky:

Názov

Adresa

Číslo cudzozemského poistenia

Príslušnosť k cudzím právnym predpisom od 1.1.2026

Sektor (účel cudz.poistenia) od 1.1.2026

Záložka "Poznámky (0)"

Mzdová účtovníčka si môže zapísať poznámku, v zátvorke sa zobrazí počet zapísaných poznámok.

Kontextové zostavy a procesy:

Poznámka:

Ak PV vznikne resp. končí uprostred mesiaca, nezadávajte začiatok / koniec platnosti niektorých časovo sledovaných položiek k tomuto dňu, a nechajte na preddefinovanom dátumu (teda 1.1.1910, 3.3.3333). Obmedzenie platnosti platby podľa doby trvania PV sa vykonáva automaticky.
Dôvodom je používané zisťovanie podmienok k 1. alebo poslednému dňu mesiaca.
V prípade taríf potom dátum uprostred mesiaca spôsobuje osobitný režim výpočtu mzdy pre zmenu tarify uprostred mesiaca.
Pri ukončení PV je situácia o trochu zložitejšia (napr. záznam na Opv02 s kódom iným než O alebo N a časovo platný sa spracováva vo výpočte mzdy aj po ukončení PV), ale napriek tomu ak ukončíte platnosť, tak to robte k poslednému dňu mesiaca, aby od budúceho mesiaca už záznamy neboli časovo platné. Zásadne by ste nemali ukončovať príslušnosť zamestnanca k poisteniu pre zúčtovanie prípadných plnení po ukončení PV.

3.2 Poj02 - Výpis náhrad pri pracovnej neschopnosti

Zostava je tvorená zo zúčtovaných dát náhrad pri pracovnej neschopnosti a vypisuje prehľad uplatnených a vyplatených náhrad za obdobie, ktoré si zvolí používateľ – primárne je nastavené aktuálne zúčtovacie obdobie.

Zobrazuje údaj o rozsahu zvoleného obdobia pre vypísanie zostavy, číslo strediska zvolenej štruktúry, základné informácie o zamestnancovi - OSČ, PV, priezvisko a meno, podrobný prehľad o priemerných zárobkoch (neredukovanom aj redukovanom), druhu, dobe, krátení a výške vyplatených náhrad. Pokiaľ choroba pokračuje do ďalšieho mesiaca a nie je doposiaľ ukončená, miesto dátum_do je znak hviezdička „*“.

Záver zostavy rekapituluje zobrazené náhrady a doby podľa druhu s uvedeným počtov prípadov. Ku každému druhu PN je pripojený súčet preplatených kalendárnych dní vrátane súčtu vyplatených finančných prostriedkov za jednotlivé druhy PN.

Zostava je určená pre používateľa s prístupovými právami na celý správny oddiel, prípadne celú správnu jednotku.

3.3 Poj03 - Podklady pre ročný výkaz o pracovnej neschopnosti pre chorobu a úraz

Podklady pre predpísané hlásenie o chorobnosti. Zostava slúži pre potreby mesačného hlásenia a ročného hlásenia, stačí vybrať potrebné rozmedzie obdobia od - do. Pre ľahšiu orientáciu sú odseky a riadky nazvané podobne ako v predpísanom výkaze.

Dáta načíta za rozmedzie obdobia, ktoré si zvolí používateľ – primárne je nastavené aktuálne zúčtovacie obdobie. Zobrazuje údaj o rozsahu zvoleného obdobia pre vypísanie zostavy a predpísané položky výkazu, ktoré dávajú podrobný prehľad o celkovom počte prípadov a čerpaných kalendárnych dní pracovných neschopností zamestnancov a o náhradách a prirážkach, ktoré môžme v systéme EGJE spoľahlivo zistiť Zvlášť sú vykázaní mladiství a ženy.

V parametroch zostavy sa volí vykazovacia jednotka – IČO. Dáta sú načítaná podľa prístupových práv na správne jednotky. Nestráži prístupové práva k jednotlivým PV.

Podľa sdelenia MPSV je tento výkaz (Nem-Úr 1-02) od 1.1.2012 nepotrebný – MPSV jej nebude v rámci štatistických šetrení požadovať.

3.4 Poj04 - Podporná doba

Zostava slúži pre sledovanie podpornej doby čerpanej zamestnancom. Pre rozlíšenie podpornej doby je uvedený typ dôchodku zamestnanca. V zostave sú zahrnutí tí zamestnanci, ktorí dosiahli alebo prekročili zadanú hranicu čerpanej podpornej doby (jedna hranica pre “nedôchodcov”, druhá pre “dôchodcov”).

Zostava je tvorená z evidovaných dát o pracovnej neschopnosti podľa vypočítaných zložiek miezd a v nich uvedených detailoch.

Zobrazuje obdobie, ktoré si zvolí používateľ – primárne je nastavené aktuálne zúčtovacie obdobie, základné informácie o zamestnancovi - OSČPV, priezvisko a meno, podrobný prehľad čerpania podpornej doby rozlíšený podľa jednotlivých druhov neschopnosti, vrátane dát od - do a počtu čerpaných kalendárnych dní.

Zostava je určená pre používateľa s prístupovými právami na celý správny oddiel, prípadne celú správnu jednotku. Nestráži prístupové práva k jednotlivým PV.

Od januára 2009 prebrala tuto oblasť ČSSZ / OSSZ a tento orgán je zo zákona povinný starať sa o podpornú dobu a sám prípadne zastaviť platenie dávok nemocenského poistenia a tieto skutočnosti oznámiť zamestnávateľovi. Zostava je od verzie e201012 zrušená.

3.5 Poj05 – Prehľad o všetkých odvodoch

Zostava poskytuje súhrnný prehľad o odvodoch na zdravotné a sociálne poistenie (ČR) za zvolené zúčtovacie obdobie. Prehľad je rozdelený podľa zvolenej štruktúry na jednotlivých zamestnancov, u ktorých sú uvádzané okrem čiastok na poistné za zamestnancov a za organizáciu tiež vymeriavacie základy, hrubá mzda a úhrn príjmov.

V prípade zamestnancov, ktorých započítateľný príjem presahuje maximálne ročný vymeriavací základ, je event. uvedený riadok najviac s vymeriavacími základmi, za ktorých nie je odvodené poistné. Takéto vymeriavacie základy sú označené hviezdičkou.

Záver zostavy obsahuje hromadné súčty jednotlivých položiek a poskytuje tak úplnú kontrolu nad odvedenými poistnými.

Parametrom "Len PV s rozdielmi" možno voliť, či budú zobrazení všetci zamestnanci, alebo len tí s rozdielom medzi VZ a úhrnom príjmov.

Zamestnanci, u ktorých je uplatnený nárok na zľavu na poistnom na SP za organizáciu sú označení v stĺpci „Zľava na poj.org“ ÁNO v prípade uplatnenej zľavy za dané obdobie, NIE v prípade neuplatnenej zľavy.

Zostava je určená pre používateľa s prístupovými právami na celý správny oddiel, prípadne celú správnu jednotku.

Z dôvodu legislatívnych úprav predovšetkým v oblasti odvodov na SP sme preto vytvorili dve nové podzostavy k pôvodnej Poj05. Poj05 zostáva bez zmeny.

3.6 Poj05a – Prehľad o odvodoch na SP [CZ]

Hlavička zostavy ich vychádza zo zostavy Poj05 a je doplnená o nové položky 3.6

- Zamestnanec záchranár/podnikový hasič: checkbox, pokiaľ je nezaškrtnutý, tak sa skryjú vybrané stĺpce zostavy (ukladaný parameter)Zamestnanec vykonávajúci prácu v riziku (4. stupeň): checkbox, pokiaľ je nezaškrtnutý, tak sa skryjú vybrané stĺpce zostavy (ukladaný parameter)

Zostava prehľadne zobrazuje odvody na SP za obdobie v tomto členení stĺpcov:

- Zamestnanec (meno, priezvisko)

- OSČPV

- Vym. zákl. nad max

- Vymeriavací základ

Časť SP organizácie

- Poistné základné (bez zľavy pre rok 2023 = 24,8%)

- Poistné zvýšené (špecifické profesie záchranár/hasič pre rok 2023 = 26,8%)

- Špecifická profesia (záchranár/hasič) – Áno/Nie

- Znížené poistné po zľave základnej (pre rok 2023 = 19,8% (24,8-5))

- Znížené poistné po zľave zvýšené (pre rok 2023 = 21,8% (26,8-5))

- Zľava na SP - Výška

- Zľava na SP ÁNO/NIE

- Dôvod- dôvod uplatnenia z Poj01

Časť SP zamestnanec

- Poistné zamestnanec

Časť ostatné

- Hrubá mzda

- Úhrn príjmov

3.7 Poj05b – Prehľad o odvodoch na ZP [CZ]

Hlavička zostavy je zhodná s Poj05.

Zostava prehľadne zobrazuje odvody na SP za obdobie v tomto členení stĺpcov:

- Zamestnanec (meno, priezvisko)

- OSČPV

- Vymeriavací základ

Časť ZP Organizácia

- Poistenie povinné

- Poistenie dobrovoľné

Časť ZP Zamestnanec

- Poistenie povinné

- Poistenie dobrovoľné

- Poistné zamestnanec

Časť ostatné

- Hrubá mzda

- Úhrn príjmov

3.8 Poj06 – Prehľad o výške poistného na sociálne zabezpečenie - tlačivo

Povinný tlačový formulár organizácie ČR. Zostava je súhrnným prehľadom o vymeriavacích základoch SZ a odvedený poistnom na SZ za organizáciu aj za zamestnancov.

Zostava je určená pre používateľa s prístupovými právami na celý správny oddiel, prípadne celú správnu jednotku. Nestráži prístupové práva k jednotlivým PV.

Zostavu je možné vytlačiť vrátane pečiatky uloženej na f. Opv31 - viď Opv_uzdoc, kap. 3.29 Opv31.

Formulár obsahuje štandardné funkčné tlačidlá pre e-Podanie:

Uzavreté

Zruš uzavretie

Export

Zruš export _umožní zrušenie exportu a vrátenie do stavu " 1 - Uzavretý ", ale iba v prípade, že už nebolo podanie v stave " 3 - akceptované" väzba na f. Poj06a

Akceptácia

Zruš akceptáciu _ používa sa iba pre prípady, keď mzdová účtovníčka omylom zakceptuje konkrétne podanie PVPOJ a ešte ho neposlala na ČSSZ. Zrušenie akceptácie je povolené na špeciálne právo Poj06zrusakceptáciu – používateľ môže zrušiť u vybranej dávky akceptáciu a vrátiť ju do stavu exportované.

V prípadoch už odoslaného Podania PVPOJ je nutné pôvodné podanie „Stornovať“ (odoslať STORNO pôvodného e-Podania) a následne vystaviť prípadne nové podanie PVPOJ. Alebo existuje druhá možnosť podať „OPRAVNÉ“) podanie.

3.9 Poj06a - Prehľad o výške poistného na sociálne zabezpečenie – XML export pre e-podanie PVPOJ

ČSSZ umožňuje podať Prehľad o výške poistného aj v elektronickej forme prostredníctvom e-podania PVPOJ. Elektronická obdoba tlačovej zostavy.

Typy elektronického podania PVPOJ21:

1 N - riadny prehľad

2 Z - opravný prehľad

3 S – storno prehľadu

3.10 Poj07 – Rozdiel vymeriavacieho základu sociálneho zabezpečenia od príjmu

Zostava vypisuje zamestnancov, ktorí majú v uvedenom zúčtovacom období rozdiel medzi vymeriavacím základom pre odvod sociálneho poistenia a súhrnom príjmov.

Zobrazuje údaj o období, stredisku, základné informácie o zamestnancovi - OSČPV, priezvisko a meno, podrobné výpisy zložiek miezd uvedených zamestnancov vrátane súhrnu, vymeriavací základ pre sociálne poistenie a údaje o účasti zamestnanca na nemocenskom a sociálnom poistení, výšku rozdielu medzi súhrnom príjmov a vymeriavacím základom.

Poznámka: Pri exportu zostavy do XLS formátu sú vo výstupnom XLS súbore z technologických dôvodov obsiahnuté pri jednotlivých PV len celkové sumy bez rozpisu jednotlivých ZLM.

Zostava je určená pre používateľa s prístupovými právami na celý správny oddiel, prípadne celú správnu jednotku.

3.11 Poj08 – Hlásenie zmien ZP

Zostava slúži ako "Hromadné oznámenie zamestnávateľa" zdravotným poisťovniam.

Načítava dáta za mesačné obdobie, ktoré si zvolí používateľ – primárne je nastavené aktuálne zúčtovacie obdobie. Zobrazuje predpísané položky formulára Hromadné oznámenie zamestnávateľa.

Zostava je určená pre používateľov s prístupovými právami na celý správny oddiel, prípadne celú správnu jednotku. Nestráži prístupové práva k jednotlivým PV.

Zostavu je možné vytlačiť vrátane pečiatky uloženej na f. Opv31 - viď Opv_uzdoc, kap. 3.29 Opv31.

3.12 Poj09 – Oznámenie zamestnávateľa zdravotnej poisťovne o vymeriavacích základoch

Zostava môže slúžiť ako kontrolný výkaz organizácie pre príslušnú zdravotnú poisťovňu. Obsahuje dáta za všetky PV zamestnancov prihlásených k príslušnej poisťovni, ktoré mali v mesiaci nejaký vymeriavací základ.

Zostava vypisuje hromadný aj podrobný prehľad odvodov na zdravotné poistenie za zamestnancov aj organizáciu rozdelený podľa jednotlivých zdravotných poisťovní. Načítava dáta za obdobie, ktoré si zvolí používateľ – primárne je nastavené aktuálne zúčtovacie obdobie. Zobrazuje údaj o zvolenom období pre vypísanie zostavy, názov zdravotnej poisťovne vrátane čísla účtu ZP, variabilného symbolu organizácie a konštantného symbolu, základné informácie o zamestnancoch - rodné číslo, OSČPV, priezvisko a meno, vymeriavací základ pre zdravotnú poisťovňu, podrobný rozpis odvodov na zdravotnú poisťovňu za zamestnancov a organizáciu, celkové odvedené zdravotné poistenie v uvedenom zúčtovacom období, či bol požadovaný odvod z minimálneho vymeriavacieho základu. Na konci každého prehľadu pre jednotlivé zdravotné poisťovne je uvedený celkový súčet položiek vrátane počtu „prípadov“ = PV s VZ.

Zostava akceptuje práva mzdovej účtovníčky k jednotlivým PV.

3.13 Poj10 – Rozdiel vymeriavacieho základu zdravotného poistenia od príjmu

Zostava tlačí tých zamestnancov, u ktorých je v zvolenom zúčtovacom období zistený rozdiel medzi príjmom (zdaniteľný príjem bez nepeňažných čiastok k pridaneniu, aj nulový) a základom pre zdravotné poistenie.

Zobrazuje údaj o období pre vypísanie zostavy, stredisko zvolenej štruktúry, základné informácie o zamestnancoch - OSČPV, priezvisko a meno, doba trvania PV, podrobné výpisy zložiek miezd uvedených zamestnancov vrátane odpracovanej doby, vymeriavacie základy pre zdravotné poistenie a údaje o účasti zamestnanca na zdravotnom poistení, výšku rozdielu medzi súhrnom príjmov a vymeriavacím základom.

Záver zostavy obsahuje hromadné súčty jednotlivých položiek.

Poznámka: Pri exportu zostavy do XLS formátu sú vo výstupnom XLS súbore z technologických dôvodov obsiahnuté pri jednotlivých osobách len celkové sumy bez rozpisu jednotlivých ZLM.

Zostava je určená pre používateľa s prístupovými právami na celú správnu jednotku.

3.14 Poj11 – Prehľad o platbách poistného zdravotným poisťovniam

Zostava zabezpečuje zákonnú povinnosť organizácií hlásiť zdravotným poisťovniam prehľad o platbách poistného na formulári "Prehľad o platbe poistného na zdravotné poistenie zamestnávateľa", ktorý slúži k mesačnému hláseniu prehľadu odvodov na zdravotné poistenie za správnu jednotku.

Rozúčtované dáta podľa jednotlivých zdravotných poisťovní a zvoleného zúčtovacieho obdobia. Zobrazuje položky - hlásenie za mesiac a rok, počet zamestnancov poistených u zdravotných poisťovní, súhrn vymeriavacích základov zamestnancov poistených u zdravotnej poisťovne. Zostava je určená pre používateľa s prístupovými právami na celú správnu jednotku. Nestráži prístupové práva k jednotlivým PV.

Opravný prehľad rieši ako prípady, keď sa pracovník pracujúci na základe DoVP či DoPČ, ktorý v priebehu trvania pracovného pomeru nebol poistencom ZP, vplyvom dodatočne vyplatených príjmov vyplatených po ich ukončení stáva poistencom, tak aj situácie, kedy je potrebné podať opravný prehľad z dôvodu, že zamestnanec zmenil poskytovateľa zdravotného poistenia a zamestnávateľ sa o tejto skutočnosti dozvedel až po spracovaní miezd a odvodov zdravotným poisťovniam.

Zostavu je možné vytlačiť vrátane pečiatky uloženej na f. Opv31 - viď Opv_uzdoc, kap. 3.29 Opv31.

3.15 Poj11a – Export prehľadu o platbách ZP. Textový súbor pre VZP

Jedná sa o export dát z formulára Poj11 do textového súboru. Vzniknutý súbor je určený k podaniu dát pomocou elektronického média (e-mail, flash disk, CD), alebo cez VZP Point poisťovni VZP.

Zostava umožňuje vytvoriť súbor pre riadne aj pre opravné podanie.

3.16 Poj11b – Export prehľadu o platbách ZP. Textový súbor pre portál ZP

Ďalšia varianta exportu dát z formulára Poj11 do textového súboru.
Export je možné vykonávať za vybranú poisťovňu, alebo za všetky poisťovne naraz.Vzniknutý súbor je určený na podanie cez spoločný portál poisťovní, ktoré tento formát využívajú. Ide o tieto poisťovne:

201 Vojenská zdravotní pojišťovna,

205 Česká průmyslová zdravotní pojišťovna,

207 Oborová zdravotní pojišťovna zaměstnanců,

209 Zaměstnanecká pojišťovna ŠKODA,

213 Revírní bratrská pokladna,

217 Metal-aliance.

Zostava umožňuje vytvoriť súbor pre riadne aj pre opravné podanie.

Názov súboru je prednastavený vo formáte, ktorý umožňuje hromadne zaslať podanie na vymenované ZP prostredníctvom aplikácie PartnerLink. Názov je možné používateľsky zmeniť.

3.17 Poj11c – Export prehľadu o platbách ZP. Textový súbor pre portál ZPMV

Ďalšia varianta exportu dát z formulára Poj11 do textového súboru.
Export je vykonávaný vo formáte, ktorý je definovaný pre podanie prehľadu cez portál, ktorý využíva Zdravotní pojišťovna ministerstva vnitra ČR.

Zostava umožňuje vytvoriť súbor pre riadne aj pre opravné podanie.

3.18 Poj11d – Export prehľadu o platbách ZP. XML súbor pre portál VZP

Ďalšia varianta exportu dát z formulára Poj11 tentoraz do XML súboru.
Export je vykonávaný vo formáte, ktorý je definovaný pre podanie prehľadu cez portál, ktorý využíva aplikácia PartnerLink. Nemožno ho použiť pre podanie prehľadu prostredníctvom portálu VZP. Zostava umožňuje vytvoriť súbor pre riadne aj pre opravné podanie.

3.19 Poj11e – Export prehľadu o platbách ZP. XML súbor pre portál ZPMVCR

Ďalšia varianta exportu dát z formulára Poj11 do XML súboru.
Export je vykonávaný vo formáte, ktorý je definovaný pre podanie prehľadu cez portál, ktorý využíva aplikácia PartnerLink. Nemožno ho použiť pre podanie prehľadu prostredníctvom portálu ZPMVCR.

Zostava umožňuje vytvoriť súbor pre riadne aj pre opravné podanie.

3.20 Poj11f - Export prehľadu o platbách pre ČPZP, formát xml

Ďalší variant exportu dát Prehľadu platieb poistného zamestnávateľa do XML súboru.

Export je vykonávaný vo formáte, ktorý je definovaný pre podanie prehľadu pre ČPZP.

Zostava umožňuje vytvoriť súbor ako pre riadne, tak aj opravné podanie.

Opravný prehľad rieši ako prípady, keď sa pracovník pracujúci na základe DPP či DPČ, ktorý v priebehu trvania pracovného pomeru nebol poistencom ZP, vplyvom dodatočne vyplatených príjmov vyplatených po ich ukončení stáva poistencom, tak aj situácie, kedy je potrebné podať opravný prehľad z dôvodu, že zamestnanec zmenil poskytovateľa zdravotného poistenia a zamestnávateľ sa o tejto skutočnosti dozvedel až po spracovaní miezd a odvodov zdravotným poisťovniam.

3.21 Poj12 – Prehľad odvodov zdravotným poisťovniam

Zostava podáva prehľad o odvodoch poistného na zdravotné poistenie jednotlivým zdravotným poisťovniam, vrátane počtov poistencov a čiastok za zamestnancov a zamestnávateľov.

Zobrazuje obdobie, za ktoré je zostava vytvorená, číslo a názov poisťovne a ich bankové spojenie, úhrn vymeriavacích základov, prípadného navýšenia do minimálneho VZ, položky odvodov poistného za zamestnanca, zamestnávateľa a čiastku vrátane počtov poistných prípadov.

V závere zostavy sú uvedené celkové súčty jednotlivých položiek za SJ.

Zostava je určená pre používateľa s prístupovými právami na celý správny oddiel, prípadne celú správnu jednotku. Nestráži prístupové práva k jednotlivým PV.

Pozn. V prípade, že má zamestnanec rôzne PV, na rôznych SO a súčasne jednotlivé SO majú rôzneho platiteľa ZP, dochádza k tomu, že do počtu zamestnancov je takýto zamestnanec započítaný toľkokrát, koľkokrát je evidovaný na účely ZP u rôznych platcov. Dôvodom tohto spôsobu zápočtu je, aby dáta, ktorá poskytuje zostava Poj12 korešpondovala s dátami, ktoré poskytujú zostavy Poj11x.

3.22 Poj13 - ELDP

Individuálny formulár s údajmi ELDP zamestnanca

Navigácia: Zoznam PV

Formulár má za úlohu evidovať a pracovať s individuálnymi dátami pre ELDP jednotlivých zamestnancov.

Vlastné dáta formulára sú uvedené v hornej časti ako zoznam evidovaných ELDP (master) a potom sú v spodnej časti formulára uvedené detaily. Tie sú organizované v záložkách:

Záložka „Záhlavie ELDP“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Záložka obsahuje dáta dokladu jedného ELDP a to okrem riadkov – tie sú v záložke „Riadky ELDP“

Položky:

Odkaz na dávku zasielaných ELDP

Vykazovaný rok

Správna jednotka ELDP

Kód dávky

Sledované obdobie od

Doklady dávky načítané k dátumu

Dátum zasielania ELDP

Dátum akceptácie ELDP

Typ ELDP

Načítané

Oprava pôvodného ELDP zo dňa

Druh vyňatia, začiatok a koniec vyňatia

Zobrazené zamestnancom

Špeciálne tlačidlá:

Načítaj dáta .. načítajú sa detailné dáta aktuálneho ELDP (pokiaľ je to podľa stavu dávky prípustné – viď technologický postup k ELDP) za sledované obdobie.

Tlač ELDP .. vyvolá sa tlač ELDP (Poj15) nad aktuálnym ELDP (zamestnanec, rok).

Záložka „Riadky ELDP“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Záložka obsahuje detaily jednotlivých riadkov ELDP zo záznamu ELDP zamestnanca. V hornej časti je ich zoznam a v dolnom potom detaily.

Položky:

Kód záznamu ELDP

Dátum od - do

Kalendárne dni

Indikácia nepoisteného mesiaca (roku)

Vylúčené dni

Vymeriavací základ

Dni odčítané po dôchodkovom veku

Záložka „Protokol“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Obsahuje protokol z vytvárania dát ELDP

Kontextové zostavy a procesy:

Poj14 – Zoznam ELDP

Poj15 – Tlač ELDP

Viď tiež: Popis technológie práce s ELDP

3.23 Poj14 - Zoznam ELDP

Individuálny formulár s údajmi o dávkach ELDP

Navigácia: Zoznam dávok ELDP.

Formulár má za úlohu evidovať a pracovať s dávkami ELDP.

Vlastné dáta formulára organizované v záložkách:

Záložka „Dávka ELDP“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Záložka obsahuje údaje o dávke a množstvo špeciálnych funkčných tlačidiel.

Položky:

Správna jednotka ELDP

Vykazovaný rok

Kód dávky

Doklady dávky načítané k dátumu

Dátum zaslania ELDP

Dátum akceptácie ELDP

Špeciálne tlačidlá:

Končiaci PV

Ročné ELDP

Tlač všetkých

Zmaž doklady

Export

Akceptácia

Zruš akceptáciu

Bližší popis jej funkčností je uvedený v popise technológie práce s ELDP

Záložka „Evidované ELDP“

Obsluha: Podľa princípov práce s hromadnými tabuľkovými formulármi

Záložka tabuľku s dátami jednotlivých ELDP, spíše len ich zoznam, pretože detailných informácií je príliš.

Položky:

Zamestnanec (OSČPV, priezvisko a meno, rodné číslo)

Načítané

Typ ELDP

Sledované od

Špeciálne tlačidlá:

Tlač všetkých

Počet záznamov exportovaného súboru je obmedzený na 1.000 záznamov. Ak je počet dát v dávke vyššej, vytvorí sa viac súborov.

3.24 Poj15 - Tlač ELDP

Zostava obsahuje tlač Evidenčného Listu Dôchodkového Poistenia (ELDP) a to podľa podkladov automaticky zistených či ručne zadaných, prípadne upravených na formulári Poj13 a Poj14. Tlač sa uskutočňuje do originálneho formulára vydaného ČSSZ. Požiadavka na export vo formáte XML je realizovaná na formulári Poj14.

Zostava zobrazuje všetky ELDP za zvolené dávky. V prípade individuálnej tlače je obmedzenie podľa prístupových práv k PV na formulári Poj13.

Pred tlačou je možné nastaviť posun tlače tak, aby na vašej konkrétnej tlačiarni bola tlač do originálnych formulárov presne do vyhradených políčok.

Ďalej je možné zvoliť rozdelenie výstupu do niekoľkých samostatných vstupných tlačových súborov podľa zvolenej štruktúry a jej hladiny.

Do zostavy je možné taktiež automaticky vložiť dokument, ktorý obsahuje "obrázok" s pečiatkou a podpisom pracovníka, ktorý tlač ELDP spúšťa. Tento dokument program hľadá v dátach referenta na formulári Opv31 a to pod typom dokumentu

11 = Pečiatka a podpis

Dokumentom môže byť "obrázok" vo formáte png, gif, jpg veľkosti 128 x 66 px (pokiaľ nie je toto všeobecné riešenie ovplyvnené výpočtom povolených typov súborov na Adm21). Obrázok pečiatky sa prejaví len vo výstupe formáte pdf. Priehľadnosť možno nastaviť iba na obrázku (napr. Http://blog.zdenekvecera.cz/item/gimp-jak-vytvorit-pruhlednost-pozadi).

Na HR Portáli sa do zostavy zamestnancovi dopĺňa pečiatka zamestnávateľa, a to kaskádne podľa pravidla 1) hľadá pečiatku na Opv31 podľa mzdovej účtovnej na SJ a zodpovedajúcemu IČO, 2) podľa mzdovej účtovnej, ale bez vyplneného IČO, 3) načíta pečiatku zAdm21.

Používateľ so špeciálnym právom Poj15email (pozri tiež EGJE_Provdoc kap. Špeciálne objekty prístupových práv) si môže pomocou parametra Spôsob vytvorenia zostavy zvoliť, čo sa s výstupom vykoná. Prehľad všetkých spôsobov je podľa JPČ Režim vytvorenia zostavy. Najčastejšie používané spôsoby sú Štandardné vyčíslenie zostavy, PDF za jednotlivé osoby, zaslanie ELDP na mail zamestnanca alebo uloženie do Opv31.

Prečítanie dokumentu (ELDP) zamestnancom z HR portálu alebo z Osb62 je zaznamenané do položky Zobrazené zamestnancom.

3.25 Poj16 - Prihlášky na ZP

Formulár pre export dát zabezpečuje pohľad na hlásenie zmien zdravotným poisťovniam a súčasne umožňuje export dát do textového súboru (tak aby mohli byť odoslány elektronickou cestou) a ich akceptáciu.

Formulár je určený pre používateľov s prístupovými právami na celý správny oddiel, prípadne celú správnu jednotku. Presto však stráži prístupové práva k jednotlivým PV a to ako v zobrazení, tak v exportoch a akceptácii.

Individuálny formulár s údajmi o zmenách stavu pre zdravotné poistenie

Navigácia: Zoznam zdravotných poisťovní.

Formulár sleduje a eviduje podklady pre prihlášky a odhlášky k zdravotnej poisťovni a rovnako všetky zmeny, ktoré je potrebné zdravotnej poisťovni nahlásiť. Bežne sa tieto zmeny zadávajú na formulároch zamestnanca Poj01, Osb02. Na formulári Poj16 sa nedá pridávať nová zmena, ale je možnosť rušiť a meniť už editované dáta.

Formulár tiež umožňuje export dát do textového súboru, ktorý akceptujú všetky poisťovne v ČR a v prípade poisťovne VZP ČR a ZPMVCR je na výber aj možnosť exportovať dáta do XML súboru, pre možnosť zaslať hlásenie prostredníctvom B2B kanála.

Pri exporte je vyžadované vyplnenie parametra "Zmeny do". Exportované budú iba záznamy, ktorých dátum zmeny je menší alebo rovný zadanému dátumu. Tým je umožnené odložiť odoslaní záznamov pre HOZ s vyšším dátumom na neskoršiu dobu.

Je možné zadať aj konkrétnu SJ, pre ktorú budú záznamy exportované, aj "Číslo dávky" - viď kapitola "Dávkovanie" záznamov HOZ pre zdravotné poisťovne.

Export dát je od verzie e201701 realizovaný voláním zostavy Poj56.

Vlastné dáta formulára sú organizované v záložkách:

Záložka „Dáta zmien pre ZP“

Obsluha: Podľa princípov práce s hromadnými tabuľkovými formulármi

Položky:

Zamestnanec (OSČPV kmeňového PV, priezvisko a meno)

Číslo poistenca pre zdravotnú poisťovňu

Záložka „Export, Akceptácia“

Obsluha: Tlačidlá pre vykonanie špeciálnych akcií

Položky:

.. žiadne ..

Špeciálne tlačidlá:

Export nových dát .. exportujú sa záznamy, ktoré majú stav spracovania 0 = nový.

Export všetkých dát .. exportujú sa záznamy, ktoré majú stav spracovania 0 = nový alebo 1 = vytvorené médium

Akceptácie .. Záznamy, ktoré majú stav spracovania 1 = vytvorené médium prevedú do stavu 2 = médium prijaté

3.26 Poj17 – Generovanie zmien v zdravotnom poistení (pre HOZ)

Formulár Poj17 - Generovanie zmien v zdravotnom poistení (zmeny pre Hromadné oznámenie zamestnávateľa - umožňuje :

o generovať zmenové záznamy pre HOZ ku zvolenému dátumu (porovnanie sa vykonáva od poslednej evidovanej zmeny rovnakého typu u zamestnanca) – viď ďalej

o zobrazovať všetky zmenové záznamy HOZ za celú organizáciu a vykonávať ich výber pomocou výberových kritérií

Vlastné dáta formulára sú organizované v záložkách:

Záložka „Generovanie za organizáciu“

Obsahuje iba špeciálne tlačidlo:

Generuj za organizáciu .. generujú sa záznamy o doposiaľ neevidovaných zmenách ku zvolenému dátumu a ak je zadaná vspravodajská jednotka (IČO), tak len pre zamestnancov z danej spravodajskej jednotky..

Záložka „Záznamy“

Obsluha: Podľa princípov práce s hromadnými tabuľkovými formulármi

Záložka obsahuje údaje o zmenových záznamoch evidovaných v systému za celú organizáciu

Položky:

Zamestnanec (OSČPV kmeňového PV, priezvisko a meno)

Číslo poistenca pre zdravotné poistenie

Spôsob generovania (automaticky/ručne)

Výberové kritériá:

Záznamy OD - DO

Status záznamu (nič = všetky)

Zdravotná poisťovňa (nič = všetky)

SJ (nič = všetky)

Vznik automatizovane

Vznik ručne

Kód zmeny ZP (nič = všetky)

Podrobnejší popis v Technologických poznámkach (kapitola 4)

3.27 Poj18 – ONZ Oznámenie o nástupu zamestnance

Individuálny formulár s údajmi o dávkach ONZ pre jednotlivých zamestnancov

Navigácia: Zoznam PV

Formulár má za úlohu evidovať a pracovať s dokladmi ONZ za zamestnancov.

Vlastné dáta formulára majú najskôr záhlavie so zoznamom evidovaných dokladov (master) a potom detailné informácie zaradené do záložiek:

Záložka „Doklad“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Obsahuje údaje doklady prihlášky, odhlášky, zmeny či opravy k nemocenskému poisteniu

Položky:

Odkaz na dávku zaslaných dokladov

Akcie

Platnosť od

.. a ďalej všetky položky o zamestnancovi .. viď vyššie. Za zmienku však ešte stoja položky:

Doklad neposlať

Uzamknutie dokladu po ručných úpravách

Špeciálne tlačidlá

Načítaj dáta .. naplní doklad všetkými potrebnými dátami

Tlač všetkých .. tlačí doklad do predpísanej tlače ČSSZ – viď Poj20 – Tlač ONZ

Predvyplň osobné údaje – pre ručne zadávaný záznam ONZ predvyplní osobné údaje o zamestnancovi (meno, priezvisko, adresu, ...)

Záložka „Evidovaný stav“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Záložka obsahuje evidované hodnoty zasielaných položiek a dátum ich poslednej zmeny. Pri položkách, ktoré sa zasielajú vždy spoločne (napr. adresa) je dátum zmeny spoločný.

Položky: všetky položky o zamestnancoch (viď vyššie) okrem odkazu na dávku, akciu, doklad neposielať a uzamknutie dokladu.

Záložka „Prílohy“

Slúži na ukladanie príloh k danému podaniu ONZ a následnému vygenerovaniu xml súboru.

Položky:

Typ prílohy – číselník Prílohy pre ONZ2022 np_prílohy s hodnotami

1 Doklad preukazujúci totožnosť

2 Povolenie na pobyt

3 Sprievodný vysvetľujúci list

4 Ostatné

Príloha

Súbor

Typ súboru

Užívateľský popis - poznámka

Podmienky pre odoslanie príloh:

Elektronické prílohy – sa vypĺňajú iba v prípade, že chce zamestnávateľ vložiť elektronickú prílohu k Prílohe k žiadosti o dávku. Zamestnávateľ môže vložiť až 9 súborov bežného typu - .txt, .doc, .docx, .pdf, .jpg, .xls, .xlsx, .rtf. Veľkosť jedného súboru je obmedzená na 2 MB. Celková veľkosť všetkých súborov je obmedzená na 4 MB.

3.28 Poj19 - Zoznam ONZ

Individuálny formulár s údajmi o dávkach ONZ

Navigácia: Zoznam dávok ONZ

Formulár má za úlohu evidovať a pracovať s dávkami ONZ.

Vlastné dáta formulára organizované v záložkách:

Záložka „Dávka ONZ“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Záložka obsahuje údaje o dávke a množstvo špeciálnych funkčných tlačidiel.

Položky:

Akceptácie dávky je potlačená

Číslo okresu

Variabilný symbol

Názov a adresa zamestnávateľa

Akceptácia dávky je potlačená

Špeciálne tlačidlá:

Načítaj dáta .. zakladá záznamy o dokladoch dávky ONZ a súčasne ich naplňuje všetkými potrebnými dátami

Tlač všetky .. tlačí doklady do predpísanej tlače ČSSZ – viď Poj20 – Tlač ONZ

Zmaž doklady .. zmaže všetky doklady dávky

Export .. exportuje dáta a dávky do súboru v predpísanom XML formáte

Akceptácia .. pokiaľ je dávka zo strany správy sociálneho zabezpečenia prijatá, vykoná sa akceptácia dávky

Kontrola .. kontrola správnosti vytvoreného XML súboru

Zruš akceptáciu .. ruší vykonanú akceptáciu

Bližší popis ich funkčností je uvedený v popise technológie práce s ONZ

Záložka „Evidované doklady“

Obsluha: Podľa princípov práce s hromadnými tabuľkovými formulármi,

Záložka obsahuje zoznam dokladov a ku každému tiež hodnoty všetkých položiek.

Neodesílané doklady sú uvádzané typom písma italic

Položky: všetky položky z dát zamestnancov k ONZ

Záložka „Protokol dávky“

Obsahuje protokol o manipuláciách s dávkou ONZ.

Z dôvodu prípravy EGJE pre e-Podanie na ČSSZ cez rozhranie VREP sme upravili výstup exportu ONZ a novo vytvorili Poj19a – Zoznam ONZ Export.

Odosielanie ONZ sa vykonáva na Poj19 ako doteraz cez funkčné tlačidlo „Export“, ktoré má väzbu na Poj19a.

3.29 Poj20 – Tlač ONZ

Zostava obsahuje tlač formulára pre ČSSZ s prihláškami, odhláškami, zmenami či opravami dát ONZ. Tieto dáta sú automaticky zistené alebo ručne zadané, prípadne upravené na formulároch Poj18 a Poj19. Tlač sa vykonáva do originálneho formulára vydaného ČSSZ. Požiadavka na export vo formáte XML je realizovaná na formulár Poj19.

Zostava zobrazuje všetky ONZ k NP zo zvolené dávky. V prípade individuálnej tlače z Poj18 je obmedzenie podľa prístupových práv k PV.

Zostavu je možné vytlačiť vrátane pečiatky uloženej na f. Opv31 - viď Opv_uzdoc, kap. 3.29 Opv31.

3.30 Poj21 - Zákonné poistenie zodpovednosti organizácie

Zostava dáva podklady pre zákonné poistenie zodpovednosti organizácie za škodu, pri pracovnom úraze alebo chorobe z povolania.

Zobrazuje údaj o rozsahu zvoleného obdobia pre vypísanie zostavy a hodnotu zákonom stanoveného promile, informácie o vymeriavacích základoch a vypočítanom poistnom pre jednotlivé správne jednotky (po uzávierke miezd za posledný mesiac štvrťroka).

Zostava je určená pre používateľov s prístupovými právami na celý administratívny oddiel, prípadne celú administratívnu jednotku. Nestráži prístupové práva k jednotlivým PV.

Viď automatická tvorba poistenia tu.

3.31 Poj23 – Potvrdenie o súhrne vymeriavacích základov pre SZ

Zostava obsahuje sumu vymeriavacích základov pre výpočet poistného na sociálne zabezpečenie, z ktorých organizácia zamestnancovi zrazila poistné. Toto potvrdenie je pre zamestnanca podkladom pre vrátenie prípadného preplatku na poistnom od orgánov správy sociálneho zabezpečenia za kalendárny rok, preplatok vznikol platením poistného u dvoch alebo viacerých zamestnávateľov. Toto potvrdenie je povinný na požiadanie zamestnanca vydať každý zamestnávateľ do 8 dní od podania žiadosti zamestnancov.

Zostavu je možné vytlačiť vrátane pečiatky uloženej na f. Opv31 - viď Opv_uzdoc, kap. 3.29 Opv31.

3.32 Poj25 – Náhrada za stratu na zárobku

Formulár slúži pre prácu s podkladmi pre výpočet náhrad za stratu na zárobku po skončení pracovnej neschopnosti.

Bližší informácie – viď renty

3.33 Poj26 – Protokol o výpočte náhrady za stratu na zárobku

Zostava obsahuje postup výpočtu náhrady za stratu na zárobku po skončení pracovnej neschopnosti. Možno ju volať štandardne z menu alebo priamo pri zadávaní rent na formulári Poj25.

3.34 Poj27 – Zoznam vyplatených náhrad za stratu na zárobku

Vytlačí zostavu o zamestnancovi a jeho vyplatených náhradách za stratu na zárobku po skončení pracovnej neschopnosti pre účely Úradu dôchodkového zabezpečenia. Možno ju volať štandardne z menu alebo priamo pri zadávaní rent na formulári Poj25.

3.35 Poj29 – Príloha k žiadosti o dávku nemocenského poistenia

Prílohu k žiadosti o dávku nemocenského poistenia predkladá zamestnávateľ súčasne so žiadosťou zamestnanca o dávku, ktorou zamestnanec uplatňuje nárok na dávku nemocenského poistenia nahrádzajúcu mzdu (t.j. rozhodnutím o dočasnej pracovnej neschopnosti, žiadosťou o ošetrovné, žiadosťou o peňažnú pomoc v materstve, žiadosťou o vyrovnávací príspevok v tehotenstve a materstve, źiadosťou o otcovské). Táto povinnosť vyplýva z ustanovenia § 97 zákona č 187/2006 Sb.

Voliteľnou prílohou zostavy je súpis neplatených neprítomností zamestnanca za zvolené obdobie. Tento súpis si môže vyžiadať ČSSZ, pretože vo svojom informačnom systéme o týchto dobách nemá prehľad. Zostava Poj29 teda obsahuje aj vstupný parameter "Doplniť aj prehľad neplateného voľna" a v prípade zadania hodnoty Áno sa k zostave pridáva nová stránka s požadovanými údajmi.

Zostavu je možné vytlačiť vrátane pečiatky uloženej na f. Opv31 - viď Opv_uzdoc, kap. 3.29 Opv31.

3.36 Poj30 – Príloha k žiadosti o vykonanie zrážok z DPN

Ide o prílohu k žiadosti o dávku nemocenského poistenia, ktorá dáva SSZ podklady pre výpočet zákonných zrážok z dávok nemocenského poistenia.

Vzhľadom k účelu zostavy sa vyčísľuje len vtedy, ak má zamestnanec vo zvolenom období zúčtovanú/evidovanú niektorú z neprítomností, pri ktorých ČSSZ vypláca dávky, z ktorých možno zrážky vykonávať, teda ZLM s IA 51 až 55 (PN) alebo IA 57 (príspevok v materstve / MD). Ak takáto neprítomnosť zúčtovaná (alebo zadaná vo vstupoch u PN vzniknutých v ochrannej lehote) nie je, nemá zostava zmysel a nevyčísli sa.

Zostavu je možné vytlačiť vrátane pečiatky uloženej na f. Opv31 - viď Opv_uzdoc, kap. 3.29 Opv31.

3.37 Poj31 - Predanie exekúcie / insolvencie na OSSZ

Vytvorili sme novú zostavu pre odovzdávanie podkladov k DNP na OSSZ v prípade exekúcie / insolvencie, zostava sa vytvorí pre každú zrážku samostatne na rozdiel od zostavy Poj30, kedy sa vytvorí jedna zostava pre všetky zrážky.

Táto zostava je alternatívou k zostave Poj30.

3.38 Poj32 – Sociálne udalosti

Register prípadov dočasnej pracovnej neschopnosti. Zostava neprítomností z dôvodu DPN a iných sociálnych udalostí + platené náhrady pre tie prípady, keď na platenie dochádza zo strany zamestnávateľa.

3.39 Poj33 – Opis dávky ELDP

Zostava jednoduchou formou tlačí dáta ELDP zaradené v zvolenej dávke pre zamestnancov prístupné používateľovi podľa jeho nastavených prístupových práv.

3.40 Poj34 – Prehľad o poistnom (SP, ZP) platenom do zahraničia

Zostava poskytuje súhrnný prehľad o odvodoch na „zahraničné“ zdravotné a sociálne poistenie za zvolené zúčtovacie obdobie, ktoré je vypočítané podľa cudzích právnych predpisov a je odvádzané do zahraničia. Prehľad je rozdelený podľa zvolenej štruktúry na jednotlivých zamestnancov, u ktorých sú uvádzané okrem čiastok na poistné za zamestnanca a za organizáciu, tiež príslušné ZLM (možnosť exportu a triedenia podľa ZLM, pokiaľ je založených viac ZLM s týmto IA podľa príslušnosti ku konkrétnym predpisom cudzej krajiny).

Záver zostavy obsahuje hromadné súčty jednotlivých položiek a poskytuje tak úplnú kontrolu nad poistným, odvádzaným do zahraničia.

Zostava je určená pre používateľov s prístupovými právami na celý správny oddiel, prípadne celú správnu jednotku.

3.41 Poj35 – Detail prehľadu o platbe poistného zamestnávateľa [CZ]

Zostava poskytuje súhrnný rozpis podkladov hodnôt, ktoré poskytuje zostava Prehľad o platbe poistného na ZP (Poj11) za vybratú SJ, obdobie a zdravotné poisťovne vybrané pomocou vstupných parametrov zostavy. Výstupy tejto zostavy majú slúžiť hlavne ako podklad pre prípadné kontroly nezrovnalostí v zostave Poj11. V závere zostavy je sumár, ktorý by mal zodpovedať hodnotám na zostave Poj11, pokiaľ sú zadané rovnaké vstupné parametre (obdobie, SJ, ZP).

Varianta opravný prehľad rieši ako prípady, keď sa pracovník pracujúci na základe DoVP či DoPČ, ktorý v priebehu trvania pracovného pomeru nebol poistencom ZP, vplyvom dodatočne vyplatených príjmov vyplatených po ich ukončení stáva poistencom, tak aj situácie, kedy je potrebné podať opravný prehľad z dôvodu, že zamestnanec zmenil poskytovateľa zdravotného poistenia a zamestnávateľ sa o tejto skutočnosti dozvedel až po spracovaní miezd a odvodov zdravotným poisťovniam.

3.42 Poj36 – Kontrola vylúčených dôb ELDP a narodení dieťaťa [CZ]

Evidenciu detí vedie väčšinou personalistka, zatiaľ čo ELDP a tým aj evidenciu vylúčených dôb mzdová účtovníčka.

V praxi nastáva problém časového zosúladenia evidencie dát o narodení dieťaťa so mzdovou uzávierkou, v ktorej sa počítajú vylúčené doby. V prípade materskej dovolenky je totiž dobou vylúčenou iba doba do dňa predchádzajúceho pôrodu. Ak pri výpočte miezd za mesiac, kedy sa dieťa narodilo, máme v EGJE dátum narodenia zaregistrované, výpočet prebehne bez problémov a doby sú vylúčené spočítané správne. Ak sa však do EGJE zadá dátum narodenia až po výpočte miezd za tento mesiac, je nutné vylúčené doby spätne korigovať, a to ručne na formulári Poj01.

Myšlienka automatickej korekcie pri zadaní narodení dieťaťa naráža na mnoho problémov - nie je vôbec jednoduchá, napr. pretože vo vylúčených dobách mesiaca sa objavujú ako choroby, tak materská. Výsledok zmeny vykonávanej personalistkou by preto rovnako musela mzdová účtovníčka riadne odkontrolovať. Preto bolo rozhodnuté otázku časového zosúladenia kontrolovať pomocou zostavy a skutočné rozdiely potom do systému zadá mzdová účtovníčka.

3.43 Poj37 – Potvrdenie o vylúčených dobách so započítanými príjmy [CZ]

Zostava dáva podklady o vylúčených dobách trvajúcich celý mesiac v situácii, keď za ten istý mesiac bol zamestnancovi zúčtovaný príjem započítaný na účely sociálneho zabezpečenia. Zostava môže slúžiť pre splnenie povinnosti zamestnávateľa vystaviť zamestnancovi potvrdenie o týchto dobách a o výške príjmu.

Zostavu je možné vytlačiť vrátane pečiatky uloženej na f. Opv31 - viď Opv_uzdoc, kap. 3.29 Opv31.

3.44 Poj38 - Hlásenie k poisteniu na dôchodkové sporenie [CZ]

Zostava generuje XML súbor s podkladmi pre Hlásenie k poisteniu na dôchodkové sporenie, ktoré je zamestnávateľ povinný podávať elektronicky. Súbor je primárne určený na nahranie dát do aplikácie EPO (prevádzkované na daňovom portáli MFČR), Tu má používateľ možnosť dáta skontrolovať, opraviť alebo doplniť a následne Hlásenie zaslať prostredníctvom tejto aplikácie daňovému úradu, alebo uložiť súbor pre odoslanie dátovou schránkou.

3.45 Poj39 - Potvrdenie o preddavkoch na dôchodkové sporenie [CZ]

Zostava obsahuje sumu vymeriavacích základov na určenie preddavkov poistného na dôchodkové sporenie, z ktorých organizácia zamestnancovi zrazila poistné, a sumu zrazených preddavkov na poistné, za kalendárny rok. Pre zamestnancov s viacerými PV u rôznych zamestnávateľov môže dôjsť k situácii, že v bežnom roku zamestnanec zaplatí poistné z vymeriavacieho základu prevyšujúceho maximálny vymeriavací základ. Podobne ako pre sociálne zabezpečenie či zdravotné poistenie potom môže požiadať o vyrovnanie preplatku na základe potvrdenia od všetkých zamestnávateľov.

Zostava poskytuje informácie iba za zamestnancov, ktorým v sledovanom období vznikla povinnosť platiť poistné na dôchodkové sporenie (hoci malo nulovú výšku).

3.46 Poj40 - Dlhodobé choroby

Zostava poskytuje informácie o zamestnancoch, u ktorých sú k vybranému dňu evidované DPN, ktoré trvajú dlhšie ako vo vstupoch zostavy zadaný minimálny limit dní.

Výstupom zostavy sú základné údaje o zamestnancovi, typu a dobe trvania DPN. Pre zamestnancov, ktorí nemajú status starobného alebo invalidného dôchodcu (tu sa zohľadňuje iba invalidita 3. stupňa) sa zobrazí aj predpokladaný koniec podpornej doby. Výpočet predpokladaného konca podpornej doby je len orientačný a pracuje iba s dátumom začiatku choroby a základným limitom doby trvania podpornej doby zadávaným v parametre zostavy. Iná hľadiska výpočet nezohľadňuje.

Do zostavy sú zahrnuté len DPN, ktoré boli zohľadnené pri výpočte miezd. Preto sa nezobrazí DPN, ktoré síce vo vstupoch zadané sú, ale u zamestnanca nebol vykonaný výpočet mzdy.

3.47 Poj41 – Sociálne udalosti a ich náhrady

Jedná sa o zostavu, ktorá v zjednodušenej forme spája pohľad na dáta o sociálnych udalostiach Poj32 / Pos32 a dáta o náhradách pri Poj02 / Pos02. Je to teda register prípadov dočasnej pracovnej neschopnosti a ostatných sociálnych udalostí a to vrátane ich preplatenie formou náhrady vyplácané zamestnávateľom alebo evidované ZLM o potvrdenie o trvaní DPN zaslanej na ČSSZ na preplatenie dávkou NP.

3.48 Poj42 - Príloha k žiadosti o nemocenskú dávku (NEMPRI)

Individuálny formulár s údajmi o dokladoch Príloh k žiadosti o nemocenskú dávku pre jednotlivých zamestnancov a ostatné dávky – OSE/DLO/OPP/PPM/VPM

Navigácia : Zoznam PV

Formulár má za úlohu evidovať a pracovať s dokladmi "Prílohy k žiadosti o ND" (ďalej len "Príloha") za zamestnanca.

Vlastné dáta formulára majú najprv záhlavie so zoznamom evidovaných dokladov (master) a potom detailné informácie o konkrétnej Prílohe.

Príloha k žiadosti o dávku je rozdelená do záložiek

- prvá záložka „SU + rozhodný príjem“ obsahuje položky z prvej strany tlačiva NEMPRI25 (sociálna udalosť, novo i riadne/opravné hlásenie, rozhodný príjem)

- druhá záložka „Ostatné údaje“ obsahuje položky z druhej strany tlačiva NEMPRI25 (napr. odpracovaný prvý/posledný deň, počet hodín, poberá dôchodok, zrážky….)

- tretia záložka „Spôsob výplaty mzdy“ obsahuje nové položky z tlačiva NEMPRI25 vo väzbe na eNeschopenku. Táto záložka sa vypĺňa iba pre SU vzniknuté od 1.1.2020 a vypĺňa sa pre všetky e-dávky.

Ďalšie záložky sa zobrazujú podľa výberu druhu sociálnej udalostí:

- Žiadosť o dávku a podklady pre výplatu OPP – oddiel D, E

- Žiadosť o dávku PPM – oddiel D

- Žiadosť o dávku a podklady pre výplatu OPP – oddiel D, E

- Žiadosť o dávku PPM – oddiel D

Obsluha : Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Obsahuje údaje doklady prihlášky, odhlášky, zmeny či opravy k nemocenskému poisteniu

položky :

Odkaz na dávku , v ktorej bol doklad exportovaný

Status dokladu

.. a ďalej všetky položky o zamestnancovi

Záložka „Prílohy“

Slúži na ukladanie príloh k danému podaniu NEMPRI následnému vygenerovaniu xml súboru.

Položky:

Typ prílohy – číselník Prílohy pre NEMPRI, prildata_prílohy s hodnotami

1 Výpis neplateného voľna

2 Výživné

3 Exekučný výmer

4 Insolvencia/konkurz

5 Ostatné

Príloha

Súbor

Typ súboru

Užívateľský popis-poznámka

Podmienky pre odoslanie príloh:

Pre typ prílohy 1 Výpis neplateného voľna je doplnená funkcia tlačidla „Tlač výpisu nepl. voľna“ o možnosť „Tlač a uložiť do NEMPRI“. Po stlačení tlačidla výpis neplateného voľna automaticky uloží aj do záložky prílohy.

V prípade, že už na Sra01 evidujete dokumenty k zrážkam, je možné kliknutím na funkčné tlačidlo

„Načítať za Sra01“ vložiť potrebný dokument k zrážkam.

Po stlačení tlačidla sa zobrazia do comboboxu všetky prílohy zo Sra01, ktoré sú priložené k jednotlivým zrážkam s IA 4101,4202,4103,4104,4107 a MU si kliknutím vyberie príslušný dokument, ktorý vloží do prílohy pre Poj42.

Zobrazenie v comboboxe: IA / cislo jednaci / od prilohy jej typ / názov súboru

Špeciálne tlačidlá :

Znovu načítaj dáta naplní doklad dátami dostupnými z iných častí systému ( dáta PV, VZ za RO ku zvolenému dátumu SU, dáta z evidovanej SU, ku ktorej sa Príloha vystavuje )

Tlač tlačí doklad do predpísaného tlačiva CSSZ

K exportu / Rozpracované prepínač statusu dokladu

Opravné hlásenie vytvorí opravné hlásenie, kópiou z pôvodne odoslanej Prílohy (tlačidlo je funkčné iba pre Prílohy so statusom 2-exportované alebo 3-Akceptované)

Tlač výpisu neplateného voľna Toto funkčné tlačidlo vytvorí k evidovanej SU výpis neplatených neprítomností podľa § 18 ods. 7 písm. a) zákona 187/2006 Sb. o nemocenskom poistení

Bližšie viď Dodatok - Detailný popis práce s NEMPRI.

Opis dokladu z formulára je možné vytlačiť vrátane pečiatky uloženej na f. Opv31 - viď Opv_uzdoc, kap. 3.29 Opv31.

3.49 Poj43 - Zoznam Príloh k žiadosti o nemocenskú dávku (NEMPRI)

Formulár pre export dát zabezpečuje pohľad na zoznam Príloh k žiadosti o nemocenskú dávku vytvorených prostredníctvom formulára Poj42 a súčasne umožňuje export dát do výstupného XML súboru a jeho akceptáciu.

Formulár je určený pre používateľov s prístupovými právami na celý administratívny oddiel, prípadne celú správnu jednotku. Zohľadňuje prístupové práva k jednotlivým PV.

Formulár sleduje a eviduje podklady Príloh pre e - podanie NEMPRI. Tieto doklady sa zadávajú individuálne na formulári Poj42 - Príloha k žiadosti o nemocenskú dávku. Na formulári Poj43 sa nedá pridávať nový doklad, je ale možno rušiť a meniť už evidovaná dáta.

Formulár tiež umožňuje export dát do XML súboru pre OSSZ prostredníctvom e - podania NEMPRI . Pri exporte je vyžadované vyplnenie parametrov :

Dátum exportu

Číslo dávky v dni exportu

Názov exportného súboru

Výsledok spracovania e-podania zaslať na mail

Požadovaný typ správy o výsledku

Formát XML

Do exportu sú zahrnuté iba doklady Príloh so statusom 1 - Uzavreté referentom.

Formulár tiež umožňuje akceptáciu (potvrdenie prijatia na strane ČSSZ) záznamov konkrétnej exportovanej dávky. Pri akceptácii je vyžadované vyplnenie parametrov:

Dátum exportu

Číslo dávky v dni exportu

Akceptované dňa

Prepojiť NEMPRI a DZDPN - viď popis Prepojenie e-podania NEMPRI / HZUPN s e-neschopenkami DZDPN

Do akceptácie sú zahrnuté len doklady danej exportovanej dávky so statusom 2 - exportované.

Vlastné dáta formulára sú organizované v tabuľke s údajmi :

Obsluha : Podľa princípov práce s hromadnými tabuľkovými formulármi

Položky :

Zamestnanec ( OSČPV kmeňového PV , priezvisko a meno )

Rodné číslo

Dátum vzniku sociálnej udalosti ( SU )

Druh dávky

Opravné hlásenie

Status dokladu

Exportované dňa

Číslo exp. dávky

Akceptované

Akceptované dňa

Formulár umožňuje pomocou výberových prepínačov zobrazovať záznamy s rôznym statusom.¨

Bližšie viď Dodatok - Detailný popis práce s NEMPRI.

3.50 Poj44 – Vyúčtovanie poistného na DS

Zostava generuje XML súbor s podkladmi pre Vyúčtovanie poistného na dôchodkové sporenie, ktoré je zamestnávateľ povinný podávať elektronicky. Súbor je primárne určený na nahranie dát do aplikácie EPO (prevádzkované na daňovom portáli MFCR). Tu má používateľ možnosť dáta skontrolovať, opraviť alebo doplniť a následne Vyúčtovanie zaslať prostredníctvom tejto aplikácie daňovému úradu, alebo uložiť súbor pre odoslanie dátovou schránkou.

Export zohľadňuje dáta uvedené v Hláseniu k zálohe na poistné na DS (Poj38) za sledované obdobie. Údaje o preplatkoch a nedoplatkoch v exporte však nie sú, z dôvodu chýbajúcej väzby na opravované obdobie, zohľadnené. Tieto informácie je potrebné doplniť ručne v aplikácii EPO

3.51 Poj45 - Sociálne udalosti

Formulár v zjednodušenej forme zobrazuje doby chorôb a ostatných sociálnych udalostí a ich platenie formou náhrad zamestnávateľom plus evidenciu podkladov pre dávky z nemocenského poistenia. Jedná sa o obdobu dát zo zostavy Poj41. Dáta nie sú editovateľné.

3.52 Poj46 - Opis ELDP za rok

Zostava jednoduchou formou tlačí údaje ELDP vytvorených zamestnancom za zvolený kalendárny rok pre zamestnancov prístupných používateľovi podľa jeho nastavených prístupových práv.

3.53 Poj47 - Hlásenie o zamestnaní poberateľa predčasného starobného dôchodku

Toto hlásenie je povinný zaslať zamestnávateľ na úrad sociálneho zabezpečenia v prípade, že zamestnáva poberateľa predčasného starobného dôchodku.

Vstupnými parametrami zostavy je obdobie, ku ktorému sa poberania predčasného starobného dôchodku sleduje, a konkrétna osoba (výber osôb). Hlásenie sa vystavuje o požívateľovi predčasného dôchodku

- v pracovnom pomere pri vstupe do zamestnania v období (ak je poberateľom PSD)

- pre ZMR pri prvom vzniku poistenia (pokiaľ je v tomto mesiaci požívateľom PSD)

- pre DoVP pri prvom vzniku poistenia (pokiaľ je v tomto mesiaci požívateľom PSD).

Zostavu je možné vytlačiť vrátane pečiatky uloženej na f. Opv31 - viď Opv_uzdoc, kap. 3.29 Opv31.

3.54 Poj48 - Potvrdenie o dobe trvania zamestnania pre SZČO

Tlačivo "Potvrdenie o dobe trvania zamestnania zakladajúceho účasť na nemocenskom poistení zamestnancov v roku ...." je povinný zamestnávateľ vystaviť zamestnancovi, ktorý okrem zamestnania je zároveň SZČO, do 8 dní od doručenia žiadosti. Zamestnanec/SZČO toto Potvrdenie dokladá OSSZ pre posúdenie, či je jeho samostatnú zárobkovú činnosť možno považovať za vedľajšiu.

Na účely tohto posúdenia je jedno, z akého zamestnania nemocenské poistenie u zamestnávateľa vzniklo. Do Potvrdenia sa premieta účasť na NP zo všetkých zamestnaní danej osoby u toho istého zamestnávateľa v danom roku.

Vstupnými parametrami zostavy sú osoba a kalendárny rok.

Zostavu je možné vytlačiť vrátane pečiatky uloženej na f. Opv31 - viď Opv_uzdoc, kap. 3.29 Opv31.

3.55 Poj49 - Potvrdenie o poistnom na ZP pre zamestnancov / SZČO

Zostava Poj49 - Potvrdenie o poistnom na ZP pre SZČO za vybrané zdaňovacie obdobie a zamestnancov vytvorí potvrdenie o poistnom na ZP zaplatenom zamestnancom v jednotlivých mesiacoch tohto obdobia.

Možno ju použiť ako doklad o platení poistného pre zamestnanca, ktorý je súčasne SZČO.

3.56 Poj50 - Zamestnanci s dosiahnutým maximálnym VZ SZ

Zostava Poj50 - Zamestnanci s dosiahnutým maximálnym VZ SZ - pre zvolený kalendárny rok a SJ vypíše zoznam zamestnancov, ktorí vo zvolenom roku už presiahli maximálny ročný vymeriavací základ na SZ spolu s informáciou, v ktorom mesiaci k tomu došlo.

Zostava je určená predovšetkým pre kontrolné účely

3.57 Poj51 - Potvrdenie o vyplatených náhradách za stratu na zárobku po skončení pracovnej neschopnosti

Výstupom zostavy je formulár s potvrdením o vyplatených náhradách.

Dôvod vyplácania náhrady je nutné vyplniť ručne vo vstupnom parametri zostavy.

Zostavu je možné volať priamo z formulára Poj25 - Náhrada za stratu na zárobku.

3.58 Poj52 - Hlásenie zamestnávateľa o ukončení PN (HZUPN20)

Formulár má za úlohu evidovať a pracovať s dokladmi "Hlásenie o ukončení PN" (ďalej len "Príloha") za zamestnancov, ktoré potom sú následne určené primárne k e-podaní HZUPN20.

Tento formulár je (obdobne ako formulár Poj42 pre e-podanie NEMPRI) individuálny, slúži pre obstaranie jednotlivých Hlásení o ukončení PN pre jednotlivých zamestnancov.

Vlastné údaje formulára majú najprv hlavičku so zoznamom evidovaných dokladov (master) a potom detailné informácie o konkrétnom Hlásení.

Navigácia: Zoznam PV

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Obsahuje údaje Hlásenia o ukončení PN.

Položky:

Odkaz na dávku, v ktorej bol doklad exportovaný (dátum exportu a číslo exportu vo dňu)

status dokladu

.. a ďalej všetky položky o zamestnancovi

Špeciálne tlačidlá:

Znovu načítaj dáta naplní doklad dátami dostupnými z iných častí systému (dáta PV, dáta z evidovanej PN, ku ktorej sa Hlásenie o ukončení vystavuje)

Tlač tlačí doklad do predpísaného tlačiva ČSSZ

K exportu/Rozpracované - prepínač statusu dokladu

3.59 Poj53 - Zoznam Hlásení zamestnávateľa o ukončení PN (HZUPN20)

Formulár pre export dát Hlásení o ukončení PN zabezpečuje pohľad na zoznam jednotlivých dokladov Hlásenia vytvorených prostredníctvom formulára Poj52 a súčasne umožňuje export dát do výstupného XML súboru a jeho akceptáciu.

Formulár je určený pre užívateľov s prístupovými právami na celý správny oddiel, prípadne celú správnu jednotku. Stráži prístupové práva k jednotlivým PV.

Formulár sleduje a eviduje doklady Hlásenia pre e-podanie HZUPN20. Tieto doklady sa zadávajú individuálne na formulári Poj52 - Hlásenie zamestnávateľa o ukončení PN (HZUPN20). Na formulári Poj53 sa nedá pridávať nový doklad, ale možno rušiť a meniť už evidované dáta.

Formulár tiež umožňuje export dát do XML súboru pre OSSZ prostredníctvom e-podania HZUPN20. Pri exporte je vyžadované vyplnenie parametrov:

Dátum exportu

Číslo dávky v deň exporte

Názov exportného súboru

Výsledok spracovanie e-podanie zaslať na mail

Požadovaný typ správy o výsledku

Do exportu sú zahrnuté len doklady Príloh so statusom 1 - Uzavreté referentom.

Formulár tiež umožňuje akceptáciu (potvrdenie prijatia na strane ČSSZ) záznamov konkrétnej exportovanej dávky. Pri akceptácii je vyžadované vyplnenie parametrov:

Dátum exportu

Číslo dávky v dni exportu

Akceptované dňa

Prepojiť HZUPN a DZDPN - viď popis Prepojenie e-podania NEMPRI / HZUPN s e-neschopenkami DZDPN

Do akceptácie sú zahrnuté len doklady danej exportovanej dávky so statusom 2 - exportované.

Vlastné dáta formuláre sú organizované v tabuľke s údajmi.

Obsluha: Podľa princípov práce s hromadnými tabuľkovými formulármi

Položky:

Zamestnanec (OSČPV kmeňového PV, priezvisko a meno)

Rodné číslo

Dátum konca PN

Číslo rozhodnutia

Opravné / Riadne

Štatus dokladu

Exportované dňa

Číslo exp. dávky

Akceptované

Akceptovené dňa

Formulár umožňuje pomocou výberových prepínačov zobrazovať záznamy s rôznym statusom.

3.60 Poj54 - Individuálne údaje o PN z ČSSZ (DZDPN)

Tento formulár je iným - needitovatelným - pohľadom na dáta notifikácií DZDPN než Poj55 (pozri nižšie), a to cez PV (navigácia).

Formulár Poj54 má dve záložky:

- Záznamy DZDPN

o Prehľad o jednotlivých záznamoch DZDPN došlých z ČSSZ pre navigované PV

- Prehľad o DPN

o Pohľad na jednotlivé PN (reprezentované číslom rozhodnutia) navigovaného PV so základnými údajmi o danej PN (dátum vzniku / trvanie / konca, pracovný úraz, karanténa, storno) zostavenými z evidovaných jednotlivých čiastkových záznamov DZDPN k danému číslu rozhodnutia

Zároveň je možné zobrazené záznamy filtrovať pomocou výberového tlačidla "Len platné" s parametrom Obdobie, čím je umožnené zúžiť pohľad len na záznamy, ktoré s vybraným obdobím dátumovo súvisí (= niektorý z dátumov uvedených v zázname spadá do zvoleného obdobia).

Poznámka:

Navigačný zoznam (resp. Množinu PV v ňom zobrazených) je možno filtrovať hľadiskami

- Živé PV

- ID Dávky - v tom prípade je NS obmedzený PV, ktorých avíza o PN sú obsiahnuté vo vybranej dávke avíz o PN

Záložka Záznamy DZDPN

Pre navigovaný PV zobrazuje všetky záznamy notifikácií o PN, a to skrátene v masteri okná a podrobnejšie v detaile navigovanej notifikácie.

Master - údaje

ID Dávky

ID Notifikácia

Priezvisko + meno

RČ

Dátum narodenia

Typ notifikácia (před.inf., Začiatok, koniec, trvanie PN)

Číslo rozhodnutia

Druh choroby

Rozhodné dátum (= neschop_od, neschop_trv, neschop_do podľa typu notifikácia)

Spárované (či a akým spôsobom bolo spárované s konkrétnym PV v EGJE)

Detaily - údaje

Priezvisko + meno

RČ

Dátum narodenia

OSCPV

Kód + názov druhu činnosti

Číslo rozhodnutia

Typ notifikácie

Vznik PN

Trvanie PN k

Ukončenie PN

Druh choroby

Pracovný úraz

Iná osoba

Akohol

ID Notifikácie

Dátum vzniku notifikácia

ID prípadu

Poznámka ČSSZ

karanténa

Zmenené údaje (pre záznam typu Storno)

"Technické" informácie k záznamu

Akým spôsobom spárované

Storno užívateľa - neplatný záznam

Spracované MÚ

Spracované vo vstupoch

Vytvorené NEMPRI

Vytvorené HZUPN

Tieto údaje sa zobrazia iba užívateľovi s právom fPoj5455Detail-Právo na citlivé položky na Poj54/55:

Lekár (vydal, potvrdil, ukončil)

Miesto pobytu

Vychádzky

Záložka Prehľad o DPN

Pohľad na jednotlivé PN (reprezentované číslom rozhodnutia) navigovaného PV so základnými údajmi o danej PN (dátum vzniku / trvanie / konca, pracovný úraz, karanténa, storno) zostavenými z evidovaných jednotlivých čiastkových záznamov DZDPN k danému číslu rozhodnutia.

3.61 Poj55 - Dávky notifikácií o DPN od ČSSZ (DZDPN)

Tento formulár schraňuje a ukladá dáta o PN zamestnancov došlé od ČSSZ v XML súboroch, či už jednotlivé z dátových schránok, alebo hromadné z odpovede e-podania DZDPN.

Tieto odpovede (jednotlivé XML) sú v EGJE definované dávkovým systémom.

Formulár Poj55 je určený len pre správcov / hlavnú MÚ, ktorá/ý by mal mať právo na všetky PV (minimálne na celú SJ) - prijíma a spravuje dáta, ktorá mu pošle ČSSZ za "celého" platiteľa poistného (VS, v EGJE reprezentované SJ ) a ktoré sa týkajú všetkých zamestnancov daného VS / SJ. Nie sú tu teda aplikovaná práva na PV (pred spárovaním došlých záznamov od ČSSZ s konkrétnymi PV v EGJE to ani nie je možné).

Formulár Poj55 teda nie je primárne určený bežnej MÚ.

Popis základnej funkčnosti - funkčných tlačidiel

- Načítaj dávku - nahrať dáta z vybraného XML súboru s notifikáciami o DPN od ČSSZ

- Výber, z ktorého uloženého súboru sa majú dáta do EGJE nahrať

- Po potvrdení vybraného súboru

• Doplnenie údajov dávky z hlavičky vybraného XML súboru (typ dávky - individuálny / hromadná, interval záznamov, VS)

• Nahrávanie jednotlivých záznamov o notifikáciách do dávky (s kontrolou duplicitných záznamov podľa údaje IDNotifikace)

- Zmaž dávku a jej doklady - zmaže dávku a jej doklady (na špeciálne právo Poj55Del). Uplatňuje sa napríklad v prípade, že pre nahranie obsahu dávky bol vybraný nesprávny súbor.

- Spáruj s PV - spárovanie týchto záznamov s konkrétnym PV v EGJE

- párujú sa cez RČ/EČP a druh činnosti

- hľadá sa PV s danými atribútmi, ktoré patrí k zadanému platcovi (VS = SO / SJ)

- u spárovaných záznamov v tejto akcii (našlo sa PV so zhodným RČ/EČP a druhom činnosti) je doplnené OSCPV z EGJE a nastavená hodnota záznamu na spárované 1-automaticky

- u nespárovaných záznamov (nenašlo sa PV so zhodným RČ/EČP a druhom činnosti) zostane OSCPV prázdne a je nutné ho vyhľadať ručne (viď záložka Evidované záznamy od ČSSZ)

Formulár má 3 záložky:

Záložka "Dávka PN od ČSSZ"

Záložka obsahuje základné údaje o nahrané dávke notifikácií o PN

Variabilný symbol VS zamestnávateľa

Srávna jednotka

Srávny oddiel

Typ dávky Individuálne = z DS, Hromadná = z odpovede podania

DZDPN

Dátum OD Začiatok intervalu notifikácií

Dátum DO Koniec intervalu notifikácií

Doklady dávky načítané dňa

Dátum spárovania Kedy bolo vykonané spárovanie s PV v EG

ID dávky Interné označenie dávky (needitovateľné, je tvorené)

Záložka Evidované záznamy od ČSSZ

Navigácia: Zoznam dávok s notifikáciami

Vlastné dáta záložky majú najprv hlavičky so zoznamom evidovaných záznamov (master) a potom detailné informácie o konkrétnom zázname.

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Nemožno mazať ani vkladať jednotlivé doklady - sú to dáta dodané z oficiálneho zdroja (ČSSZ) a nemožno ich mazaním ani editáciou modifikovať !!!

Master - tabuľka

Obsahuje základné údaje o jednotlivých záznamoch notifikácií.

Položky

Priezvisko + meno

RČ

Dátum narodenia

Oscpv (ak spárované s PV v EGJE)

Typ notifikácia (před.inf., Začiatok, koniec, trvanie PN)

číslo rozhodnutia

Druh choroby

Rozhodné dátum (= neschop_od, neschop_trv, neschop_do podľa typu notifikácia)

Spárované (či a akým spôsobom bolo spárované s konkrétnym PV v EGJE)

Detail - maľba - niektoré údaje sú vidieť len na špeciálne právo fPoj5455Detail-Právo na citlivé položky na Poj54/55

Obsahuje detailné údaje o jednotlivých záznamoch notifikácií.

Položky

Priezvisko + meno

RČ

Dátum narodenia

OSCPV

Kód + názov druhu činnosti

Číslo rozhodnutia

Typ notifikácie

Vznik PN

Trvanie PN k

Ukončenie PN

ID Notifikácie

Druh choroby

Pracovný úraz

Iná osoba

Alkohol

Tieto údaje sa zobrazia iba užívateľovi s právom fPoj5455Detail-Právo na citlivé položky na Poj54/55:

Lekár (vydal, potvrdil, ukončil)

Miesto pobytu

Vychádzky

Premietané / needitovateľné "technické" informácie k záznamu

Akým spôsobom spárované

Spracované MÚ

Spracované vo vstupoch

Vytvorené NEMPRI

Vytvorené HZUPN

Možnosti editácie:

Je možné editovať iba oscpv - zmena priradenia záznamu inému PV s daným rodným číslom (combo na OSCPV s daným rodným číslom)

Záložka Protokol

Evidencia manipulácií s dávkou (načítanie, zrušenie, spárovanie, premietnutie).

3.62 Poj56 – Export dát HOZ do súboru

Zostava generuje exportné súbory s dátami hromadného oznámenia zamestnávateľa. Zostava je primárne určená pre volanie z formulára Poj16 tlačidlami Export nových / všetkých dát. Je ale možné ju samozrejme používať aj samostatne.

3.63 Poj57 - Žiadosť o úhradu poskytnutej náhrady mzdy (platu) pri pracovnom voľne súvisiacim s akciou pre deti a mládež (ZOUPNM)

Zostava pre žiadosť o poskytnutie náhrady mzdy (platu) pri prac. Volnu súvisiacom s akciou pre deti a mládež (ZOUPNM).

3.64 Poj58 – Oznámenie zámeru uplatňovať zľavu na poistnom za zamestnanca (OZUSPOJ)

Individuálny formulár s údajmi o dokladoch „Oznámenie zámeru uplatňovať zľavu na poistnom za zamestnanca“ (OZUSPOJ).

Formulár má za úlohu evidovať a pracovať s dokladmi „„Oznámenie zámeru uplatňovať zľavu na poistnom za zamestnanca“ (OZUSPOJ).

Toto podanie je špecifické, po odoslaní podania typ 1 - uplatnenie zámeru sa vráti z ČSSZ na vyplnený email správa, či je možné na zamestnanca uplatniť zľavu, alebo sa viatia správa s kódom chyby č.102

Systém vráti chybové hlásenie:

Kód chyby: 102

Popis chyby: Vaše podanie bolo zamietnuté z dôvodu skoršieho uplatnenia zámeru iným zamestnávateľom.

Informácie na použitie storna OZUSPOJ:

Storno Oznámenie zámeru uplatňovať zľavu za zamestnanca by mal zamestnávateľ urobiť bezodkladne potom, keď zistí, že oznámil zámer uplatňovať zľavu, hoci neboli splnené podmienky stanovené právnou úpravou (§ 7a ods. 1 a 2 citovaného zákona). Stornovať je možné vždy iba zámer ako taký, nemožno samostatne stornovať iba „skončenie zámeru“. Nejde teda o storno konkrétneho podania, ale o storno evidencie zámeru ako takého (zrušenie celého zámeru).

Vlastné dáta formulára majú najprv záhlavie so zoznamom evidovaných dokladov (master) a potom detailné informácie o OZUSPOJ.

Obsah formulára:

Zamestnanec

Typ podania: výber z comboboxu (Typ podania: „1“ - uplatnenie zámeru „2“ - skončenie zámeru „3“ – storno zámeru)

Dátum uplatnenia odo dňa:

Dátum skončenia ku dňu:

Priezvisko:

Meno:

Rodné číslo:

Dátum narodenia:

Kontaktný pracovník zamestnávateľa:

Telefón:

Kontakt-e mail

Funkčné tlačidlá:

Tlač

Predvyplň údaje – slúži na predvyplnenie údajov o zamestnancovi a údajov kontaktnej osoby (meno, priezvisko, telefón, e-mail) a to na základe prihláseného užívateľa.

Export

Zruš export – umožní zrušenie uzavretia (stav =1) vrátenie do stavu Založené/rozpracované (stav=0)

Uzavreté

Zruš uzatvorenie – umožní zrušenie exportu a vrátenie do stavu "1 - Uzavretý", ale iba v prípade, že už nebolo podanie v stave 3 -akceptované" väzba na f. Poj59

Akceptované

Záložka „Hromadná akcia“

Umožňuje niektoré hromadné akcie nad sprievodným zoznamom (exportovať, uzavrieť, akceptovať, tlačiť).

3.65 Poj59 – e-podanie Oznámenie zámeru uplatňovať zľavu na poistnom za zamestnanca (OZUSPOJ)

Zostava slúži na export dát vytvorených prostredníctvom formulára Poj58 do výstupného XML súboru a jeho akceptáciu.

3.66 Poj60 – Tisk OZUSPOJ

Zostava obsahuje tlač formulára pre ČSSZ „Oznámenie zámeru uplatňovať zľavu na poistnom za zamestnanca“ (OZUSPOJ).

Tieto dáta sú automaticky zistené či ručne zadané prípadne upravené na formulároch Poj58. Tlač sa vykonáva do originálneho formulára vydaného ČSSZ. Požiadavka na export vo formáte XML je realizovaná na formulári Poj59.

3.67 Poj61- Potvrdenie o počte zmien v zamestnaní zdravotníckeho záchranára alebo člena jednotky hasičského záchranného zboru podniku od 1.1.2023 (PSZZ) [CZ]

ČSSZ vydala nové tlačivo Potvrdenie o počte smien v zamestnaní zdravotníckeho záchranára alebo člena jednotky hasičského záchranného zboru podniku (PSZZ), ktorý sa vypĺňa a odosiela na príslušnú ČSSZ spoločne s ELDP.

V súlade so zmenou právnej úpravy účinnej od 1.1.2023 sa jednoročné tlačivo vypĺňa prvýkrát za obdobie od 1.1.2023 a ČSSZ sa predkladá spoločne s ELDP av lehotách na predkladanie ELDP. V prípade vykazovania obdobia po 31.12.2022 sa vypĺňa tiež údaj „Za rok“ zhodne ako na ELDP.

Uplatnené riadkové práva na PV.

Položky: Obdobie od: (kontrola obdobia od 1-2023)

Obdobie do:

Osoba:

Dátum vystavenia:

Vrátane pečiatky a podpis

3.68 Poj61a - Potvrdenie o počte smien v zamestnaní zdravotníckeho záchranára alebo člena jednotky hasičského záchranného zboru podniku pred 1.1.2023 (PSZZ) [CZ].

Táto zostava slúži na potvrdenie počtu smien za obdobie rokov 1993 – 2022 s tým, že každý kalendárny rok alebo jeho časť (pokiaľ zamestnanie netrvalo po celý rok) sa uvedie na samostatný riadok tlačiva. Je možné vykázať až 12 období. V prípade potreby je samozrejme možné využiť ďalšie tlačivo.

V prípade vykazovania obdobia pred 1.1.2023 sa údaj „Za rok“ nevypĺňa.

Uplatnené riadkové práva na PV

Položky: Obdobie od: (kontrola obdobia od 1-1993)

Obdobie do: (kontrola obdobia do 12-2022)

Osoba:

Dátum vystavenia:

Vrátane pečiatky a podpis

3.69 Poj62 - Žiadosť o zmenu výplaty pri dočasnej pracovnej neschopnosti ZZVDPN20 [CZ]

Formulár slúži na vytvorenie žiadosti o zmenu výplaty pri dočasnej pracovnej neschopnosti.

Práca s formulárom je obdobná ako s Poj42.

V hornej časti je tabuľka s prehľadom jednotlivých podaní za vybraného zamestnanca.

V ľavej časti je sprievodný zoznam s PV.

Funkčné tlačidlá:

• Predvyplň dáta

• Uzavreté

• Zruš uzatvorenie

• Export

• Zruš export

• Akceptácia

• Zruš akceptáciu

• Tlač

Na formulári sú uplatnené riadkové práva na PV.

Položky:

• Status dokladu

• Dátum vyhotovenia, vyplnenia

• Dátum exportu dokladu

• Číslo exportu dokladu

• Dátum akceptácie

• Zmena spôsobu výplaty mzdy

• Kód okresu (org. Jednotky ČSSZ)

• Číslo rozhodnutia PN

• Meno, priezvisko

• Dátum narodenia, rodné číslo

• Akademický a vedecký titul

• Položky na identifikáciu výplaty na účet v ČR, Zahraničí, Na adresu

Dáta do formulára sa načítajú automaticky pomocou funkčného tlačidla „Predvyplň údaje“

3.70 Poj63 - Žiadosť o zmenu výplaty pri dočasnej pracovnej neschopnosti ZZVDPN20 - Export [CZ]

Poj63 generuje súbor pre odoslanie Žiadosti o zmenu výplaty pri dočasnej neschopnosti v xml formáte.

3.71 Poj64 - Žiadosť o zmenu výplaty pri dočasnej pracovnej neschopnosti ZZVDPN20 - tlač [CZ]

Zostava slúži na vytlačenie dát do formátu PDF.

3.72 Poj65 - Potvrdenie o príjme na výzvu ÚP vo formáte XML

Formulár slúži na vytvorenie odpovede na žiadosť z ÚP vo formáte xml.

Na formulári sú uplatnené riadkové práva na PV.

V hornej časti je tabuľka s prehľadom jednotlivých podaní za vybraného zamestnanca vrátane identifikácie statusu podania.

V ľavej časti je sprievodný zoznam

Pod tabuľkou sú štandardné funkčné tlačidlá, ktoré majú zhodné funkcie pri všetkých exportoch.

Funkčné tlačidlá:

· Načítaj dáta

· Uzavreté

· Zruš uzatvorenie

· Export

· Zruš export

· Akceptácia

· Zruš akceptáciu

Položky:

· Status dokladu

· Číslo rokovacie

· Unikátny identifikátor výzvy (UUID)

· Unikátny identifikátor zamestnanca (ikMPSV)

· Meno

· Priezvisko

· Dátum narodenia

· Rodné číslo

· Dátum vyhotovenia/vyplnenia

· ROK - výpočet podľa došlej výzvy ÚP

· Výpočet mesiacov na doloženie príjmov

· Dátum zaslania

· Dátum akceptácie

V dolnej časti je tabuľka „Mesačný príjem DTO“ pre vyplnenie mesačného príjmu podľa dotazu z načítanej dátovej vety.

Obsahuje stĺpce:

· Mesiac

· Rok

· Príjem Od

· Príjem do

· Výška príjmu kód A1

· Mena A1

· Výška príjmu kód A

· Mena AB

Pokiaľ nebude mať uložený xml súbor z ÚP na f. Vyk65, je možné odpoveď na f. Poj65 vygenerovať, ale je nutné mať vyplnené ručne všetky povinné položky formulára.

3.73 Poj66 – VPDoVP –príjmov zúčtovaných zamestnávateľom zamestnancom činným na základe dohody o vykonaní práce

Rozloženie na formulári:

- V hornej časti je tabuľka s prehľadom všetkých podaní za každé PV, na základe výberu zo sprievodného zoznamu.

- Stĺpce

o Typ akcie, Obdobie, Dátum vyhotovenia / vyplnenia, Odoslanie, Dávka.

- Záložka „Doklad“

o Funkčné tlačidlá – Načítaj dáta, Tlač dokladu, Predvyplň osobné údaje

o Položky:

§ ! ID Dávky: povinná položka

§ ! Akcia: povinná položka

§ ! Uzamknutie dokladu po ručných opravách:

§ Datum vyhotovenia / vyplnenia:

§ Priezvisko:

§ Meno:

§ Rodné priezvisko:

§ Dátum narodenia:

§ Rodné číslo/EČP:

§ Pohlavie: (pozor číselník ČSSZ iba hodnoty M, Z, nesmie byť u cudzincov prázdne)

§ Miesto narodenia:

§ Kód zdravotní pojišťovny: (od 1. 7. 2024 byl ze strany ČSSZ upraven číselník pro ZP. Pro zaměstnance, kteří nemají ZP v ČR, se použije nová hodnota „999“ – Ostatní.) ZP se načítá standardně z Poj01/Zdravotní pojištění. Kód zdravotnej poisťovne: (od 1. 7. 2024 bol zo strany ČSSZ upravený číselník pre ZP. Pre zamestnancov, ktorí nemajú ZP v SR, sa použije nová hodnota „999“ – Ostatné.) ZP sa načíta štandardne z Poj01/Zdravotné poistenie .

§ Štátne občianstvo:

§ Dátum nástupu do zamestnania: (pri DPP sa tu načíta dátum začatia práce – Poj01/Sociálne a nemocenské poistenie, položka „Dátum začatia práce“)

§ Dátum ukončenia zamestnania:

§ Kód DPP: (povolené hodnoty T-Z z Poj01/Sociálne a nemocenské poistenie, položka „Druh činnosti NP“)

§ ZMR: Táto položka je platná až od 1. 1. 2025 (zatiaľ sa nevypĺňa)

§ Príjmy zúčtované zamestnávateľom zamestnancovi:

§ Príjem po skončení zamestnania:.

Nie je možné založiť podanie pre iný druh PV ako 7 – DPP.

- Záložka „Evidovaný stav“

o do do tejto záložky sa prepisujú dáta odoslaného podania – evidencia pre prípadné vytvorenie akcie 4 - Oprava a 5 - Storno.

3.74 Poj67 – Zoznam – VPDoVP

Obdoba formulára Poj19.

Rozloženie na formulári:

· Dve záložky - „Dávka“, “Evidované doklady“

· prvej časti sprievodný zoznam prehľadu vytvorených dávok

· Stĺpce:

o , Obdobie, Vyhotovenie, Odoslanie, Akceptácia

· Záložka „Dávka“

o Funkčné tlačidlá

§ dáta, Export, Zmaž doklady, Export, Akceptácia, Zruš akceptáciu

o Položky:

§ Status dávky:

§ Číslo správnej jednotky:

§ ! Obdobie:

§ ! Datum vyhotovenia:

§ Datum odoslania:

§ Datum akceptácie:

§ Kód okresu (org. Jednotky ČSSZ):

§ Názov okresu (org. Jednotky ČSSZ):

§ Názov zamestnávateľa:

§ Identifikačné číslo zamestnávateľa:

§ Variabilný symbol zamestnávateľa:

· Záložka „Evidované doklady:

o Tabuľka obsahujúca zoznam zamestnancov v založenej dávke podľa výberu zo sprievodného zoznamu.

o Stĺpce

§ Celé meno, OSČPV, Rodné číslo/EČP, Typ akcie

V dolnej časti detail zobrazenia načítania dát jednotlivých zamestnancov v dávke podľa výberu z tabuľky.

Poj67a – e-Podánie VPDoVP – export

Obdoba formulára Poj19a.

· ! Dávka:

· Max. počet záznamov v súbore:

· Požadovaný typ správy o výsledku

Postup vytvorenia podania je zhodný s postupom vytvorenia hlásenia a odoslania ONZ.

- Na Poj67 sa vytvorí dávka a pomocou funkčného tlačidla „Načítaj dáta“ automaticky vygeneruje súbor pre podanie VPDoVP.

- Súbor je možné po kontrole odoslať prostredníctvom funkčného tlačidla „Export“, väzba na Poj67a.

- Kliknutím na tlačidlo „Export“ sa otvorí dialógové okno pre vytvorenie XML súboru vrátane spôsobu odoslania (cez VREP – Vyk65, alebo uloženie na disk).

- Pokiaľ sa vytvoria doklady pre dávku ručne, je nutné ich zakladať na Poj66 (obdoba Poj18).

3.75 Poj68 – Tlač – Výkaz príjmov zúčtovaných zamestnávateľom zamestnancom činným na základe dohody o vykonaní práce (VPDoVP)

Formulár slúži na vytlačenie podania. Tlačiť je možné aj priamo z formulárov Poj66, Poj67 prostredníctvom funkčného tlačidla „Tlač dokladov“ a „Tlač všetkých“.

3.76 Poj70 - Dotaz zamestnávateľa na nemocenské dávky (DZNP)

Tento formulár slúži na načítanie dát z doručených jednotlivých dávok z ePodania DZNP, ide o obdobu formulára Poj55 pre ePN.

Formulár slúži na vytvorenie dotazu na ČSSZ a jeho odoslanie cez VREP na ČSSZ (Vyk65), spätnému načítaniu vrátených notifikácií (dávky) z ČSSZ (Vyk65) alebo z uloženého súboru.

Otázka na ČSSZ vo formáte XML je možné uložiť a odoslať prostredníctvom ePortálu ČSSZ.

Notifikácia dostane zamestnávateľ vo forme XML

buď jednotlivo z portálu ČSSZ alebo hromadne z odpovede e-podania DZNP
oba XML formáty majú obsahovo rovnaké XML

Popis formulára:

Záložka „Dávka od ČSSZ“

Tu sa načítajú jednotlivé odpovede z ČSSZ (jednak odpoveď na otázku Vyk65), ako aj ručne načítané dáta dávky z XML uloženého na disku.

Funkcionality na formulári: Spáruje sa s PV, Vytvoriť dotaz na DZPN, Načítať dáta do VREP alebo uložiť na disk, prístup na formulár Vyk65.

Záložka obsahuje základné údaje o nahranej dávke notifikácií

Interné ID Interné označenie dávky (needitovateľné, tvorí sa)

Variabilný symbol VS zamestnávateľa

Správna jednotka

Správny oddiel

Typ dávky Individuálne = z DS, Hromadná = z odpovede podania

DZDPN

Dátum OD Začiatok intervalu notifikácií

Dátum DO Koniec intervalu notifikácií

Doklady dávky načítané dňa

Dátum spárovania Kedy bolo vykonané spárovanie s PV v EGJE

ID dávky Interné označenie dávky (needitovateľné, tvorí sa)

Popis základnej funkčnosti – funkčných tlačidiel:

Vytvor/Načítaj dávku – je možné nahrať dáta z vybraného XML súboru s notifikáciami o dávky od ČSSZ

- Výber, z ktorého uloženého súboru sa majú dáta do EGJE nahrať

- Po potvrdení vybraného súboru

o Doplnenie údajov dávky z hlavičky vybraného XML súboru (typ dávky – individuálna/hromadná, interval záznamov, VS)

o Nahranie jednotlivých záznamov o notifikáciách do dávky (s kontrolou duplicitných záznamov podľa údaja IDNotifikácie)

Spáruj s PV – spárovanie s PV, tu je väzba na formulár Poj72 (platný záznam pre vytvorenie dotazu na ČSSZ status 20 chválené, 21 opätovne schválené) párovanie podľa číslo rozhodnutia sa musia rovnať, prípadne ošetrované osoby (dátum narodenia, priezvisko)

Zmaž dávku a jej doklady – zmaže dávku a jej doklady (na špeciálne právo Poj70Del). Použije sa napríklad v prípade, že pre nahranie obsahu dávky je vybraný nesprávny súbor.

Otázka na DZNP podľa dátumov - je možné vytvoriť dotaz na e dávky podľa zvoleného dátumu od - do….

Otázka na DZNP podľa čísla rozhodnutia – je možné vytvoriť dotaz na základe vybraného čísla rozhodnutia, výber z comboboxu, údaje z formulára Poj72 (20 status schválené, 21 opätovne schválené MU) v tvare číslo rozhodnutia, OSČPV, Meno, Priezvisko. Typ dávky.

Ďalšia možnosť, pokiaľ nie sú dáta na formulári Poj72, je možnosť ručne napísať číslo rozhodnutia a rodné číslo ošetrovanej osoby, na to slúži tlačidlo „Ručné zadanie čísla čís. rozhodnutia“, kedy sa rozbalí dialógové okno, na ktorom je možnosť ručne zadať „Číslo rozhodovania“ a „Rodné číslo/EČP ošetrovanej osoby“, ostatné položky sa vypĺňajú zhodne.

Načítaj dáta VREP – je možné načítať dáta cez VREP

Vyk65 – odkaz na formulár Vyk65

Záložka „Evidované záznamy od ČSSZ“

Navigačný zoznam: Zoznam dávok s notifikáciami

Vlastné dáta záložky majú najprv záhlavie so zoznamom evidovaných záznamov (master) a potom detailné informácie o konkrétnom zázname.

Princíp práce s individuálnymi formulármi.

Nie je možné mazať ani vkladať jednotlivé doklady – sú to dáta dodané z oficiálneho zdroja (ČSSZ) a nie je možné ich mazaním ani editáciou modifikovať!!!

Master – tabuľka

Obsahuje základné údaje o jednotlivých záznamoch notifikácií.

Stĺpce: Meno, Priezvisko, Druh dávky, Číslo rozhodnutia, DZNP Typ notifikácie

Vlastné dáta z notifikácie sa zobrazujú na základe typu dávky:

Osoba PV:

Typ notifikácie:

Typ podania

Riadne/opravné podanie:

Číslo rozhodnutia:

Dátum vystavenia:

Zobrazenie a načítanie položiek pre jednotlivé druhy požadovanej dávky:

1. PPM (PodaniePdp)

Meno (poistenka)

Priezvisko (poistenka)

Rodné číslo/EČP (poistenka)

Dátum narodenia (poistenka)

Dátum pôrodu:

Dátum očakávaného pôrodu:

2. OPP (PodaniPhdzd)

Meno (dieťa)

Priezvisko (dieťa)

Rodné číslo/EČP (dieťa)

Dátum narodenia (dieťa)

3. OSE vznik (PodaniRpop1) , ukončenie (PodaniRpop2), trvanie (PodaniPtNp )

Meno (dieťa)

Priezvisko (dieťa)

Rodné číslo/EČP (dieťa)

Dátum narodenia (dieťa)

Potreba ošetrovania osoby (choroba)

Nariadená karanténa dieťaťa.

Nemôže sa starať o dieťa:

Hospitalizácia (dieťa) od do

Poznámka:

Čas zmeny:

Trvanie ku dňu:

papierom“ – PripadRpop

Dátum papierového podania:

Dátum storna:

Stav prípadu:

4. DLO vznik (PodaniRpdp1), ukončenie (PodaniRpdp2), trvanie (PodaniPtNp )

Meno (ošetrovaná osoba)

Priezvisko (ošetrovaná osoba)

Rodné číslo/EČP (ošetrovaná osoba)

Dátum narodenia (ošetrovaná osoba)

Inkurabilný stav

Hospitalizácia:

Hospitalizácia ošetrovaná osoba od do

Nadväzujúce rozhodnutie

Dátum od

Prevzatie do starostlivosti:

Dátum od

Poznámka:

Čas zmeny:

Trvanie ku dňu:

papierom“ – PripadRpop

Dátum papierového podania:

Dátum storna:

Stav prípadu:

Názov poskytovateľa zdravotných služieb:

Lekár meno priezvisko:

Lekár ulice:

Lekár číslo popisné: Lekár číslo orientačné:

Lekár obec:

Lekár PSČ:

Lekár štát:

Záložka „Protokol“

Evidencia manipulácií s dávkou (načítanie, zrušenie, škárovanie, premietnutie).

3.77 Poj71 - Oznámenie zamestnávateľovi o potrebe OSE/DLO/PPM/OPP – zamestnanec

Tento formulár slúži zamestnancovi na vyplnenie Oznámenia zamestnávateľovi o potrebe OSE/DLO/PPM/PPP na HR Portáli. Vyplnený formulár odošle mzdovej účtovníčke na kontrolu a schválenie.

Popis formulára:

V hornej časti je tabuľka s prehľadom všetkých oznámení zamestnanca, ktoré odoslal zamestnávateľovi, vrátane statusu (v akej fáze WF sa oznámenie nachádza).

Stĺpce tabuľky:

! Druh dávky

Číslo rozhodnutia

Vznik

Status dokladu

Meno

Priezvisko

Funkčné tlačidlá:

Nová žiadosť

Úprava žiadosti

Odoslať mzdovej účtovníčke

Vziať/požiadať späť k oprave

Storno žiadosti

Tlač

V dolnej časti formulára položky na vyplnenie:

! Druh dávky – povinná položka k vyplnenie. Podľa druhu dávky sa zamestnancovi zobrazia iba príslušné položky na vyplnenie oznámenia pre konkrétne oznámenie – OSE, DLO, OPP, PPM

Vznik

Trvanie

Ukončenie

Číslo rozhodnutia

+ ďalšie položky

Identifikácia zamestnanca – Meno, Priezvisko, Dátum narodenia, Rodné číslo/EČP, Telefón, E-mail

Ošetrovaná osoba (pre OSE/DLO/PPM/OPP) - Meno, Priezvisko, Rodné číslo/EČP, Dátum narodenia

Miesto

Dňa

Podpis zamestnanca

Upozornenie:

V prípade zobrazenia novej dlaždice Poj71 – Oznámenie zamestnávateľovi o potrebe OSE/DLO/PPM/OPP – zamestnanec na HR Portáli, je potrebné vykonať nastavenie na Adm42. Návod v Adm_uzdoc.

3.78 Poj72- Oznámenie zamestnávateľovi o potrebe SE/DLO/PPM/OPP – pre mzdovú účtovníčku

Tento formulár slúži mzdovej účtovníčke ako podklad na vyplnenie dotazu ePodanie DZNP a súčasne na vyplnenie NEMPRI25. Mzdová účtovníčka obdrží od zamestnanca vyplnené Oznámenie zamestnávateľovi o potrebe OSE/DLO/PPM/PPP z HR Portálu, vyplnený formulár zamestnanec odošle mzdovej účtovníčke, ktorá ho skontroluje, schváli alebo v prípade potreby môže vrátiť zamestnancovi na doplnenie.

Popis formulára:

na pravej strane je sprievodný zoznam

Nad zoznamom sú tieto výbery:

Výber zobrazenia podľa statusu WF a za obdobie (Všetky, Za posledný mesiac, Za posledné tri mesiace)

Formulár obsahuje dve záložky:

Doručené z HR Portálu – tu sa automaticky zobrazia odoslané žiadosti od zamestnanca pomocou WF.Požadované ručne– Mzdová účtovníčka má možnosť vyplniť jednotlivé položky z papierového tlačiva.Záložka „Doručené z HR Portálu“

Obsahuje opis formulára Poj71, ktorý vyplnil zamestnanec a odoslal na MU.

Na hornej časti je tabuľka s prehľadom všetkých oznámení doručených od zamestnanca, ktoré odoslal mzdovej účtovníčke vrátane statusu (v akej fáze WF sa oznámenie nachádza).Stĺpce tabuľky:

! Druh dávky

Číslo rozhodnutia

Vznik

Status dokladu

Meno

Priezvisko

Funkčné tlačidlá:

Schválil

Vrátiť na doplnenie/úpravuZamietnuť
TlačV dolnej časti položky formulára na vyplnenie:

! Druh dávky – povinná položka na vyplnenie, a podľa druhu dávky sa zamestnancovi zobrazia iba príslušné položky na vyplnenie oznámenia pre konkrétne oznámenie – OSE, DLO, OPP, PPM.Nastavenie workflow – formulár Adm33

78 - Oznámenie zamestnávateľovi o potrebe OSE/DLO/PPM/OPP

Akcia WF	Názov	Názov kroku WF	Konečný status
78 Oznámenie zamestnávateľovi o potrebeOSE/DLO/PPM/OPP	Oznámenie OSE/DLO/PPM/OPP	Storno	1- Storno
78 Oznámenie zamestnávateľovi o potrebeOSE/DLO/PPM/OPP	Oznámenie OSE/DLO/PPM/OPP	Oznámenie OSE/DLO/PPM/OPP odoslané MU	10 - odoslané MÚ
78 Oznámenie zamestnávateľovi o potrebeOSE/DLO/PPM/OPP	OznámenieOSE/DLO/PPM/OPP	Oprava oznámeniaOSE/DLO/PPM/OPP odoslaná MU	11 - Odoslaná oprava
78 Oznámenie zamestnávateľovi o potrebeOSE/DLO/PPM/OPP	Oznámenie OSE/DLO/PPM/OPP	OznámenieOSE/DLO/PPM/OPP vrátené na doplnenie /opravu zamestnancovi	12 - Vrátené na doplnenie/opravu
78 Oznámenie zamestnávateľovi o potrebeOSE/DLO/PPM/OPP	Oznámenie OSE/DLO/PPM/OPP	Oznámenie OSE/DLO/PPM/OPP vzaté späť na opravu/doplnenie zamestnancom	13 - Vzato späť na opravu/doplnenie
78 Oznámenie zamestnávateľovi o potrebeOSE/DLO/PPM/OPP	Oznámenie OSE/DLO/PPM/OPP	Zmeny v oznámeníOSE/DLO/PPM/OPP zamietnuté MU	14 - Oznámenie (žiadosť) zamietnuté
78 Oznámenie zamestnávateľovi o potrebeOSE/DLO/PPM/OPP	Oznámenie OSE/DLO/PPM/OPP	Požiadanie o vrátenie oznámeniaOSE/DLO/PPM/OPP zamestnancom	15 - Požiadané o vrátenie k doplneniu/opravám
78 Oznámenie zamestnávateľovi o potrebeOSE/DLO/PPM/OPP	OznámenieOSE/DLO/PPM/OPP	OznámenieOSE/DLO/PPM/OPP schválené MU	20 - Oznámenie (žiadosť) schválená
78 Oznámenie zamestnávateľovi o potrebeOSE/DLO/PPM/OPP	Oznámenie OSE/DLO/PPM/OPP	OznámenieOSE/DLO/PPM/OPP opätovne schválené MU	21 - Opätovne schválené

3.79 Poj73- Oznámenie zamestnávateľovi o potrebe OSE/DLO/PPM/OPP – Tlač

Formulár Poj73 slúži na tlač vyplnených a schválených oznámení podľa odporúčaných vzorov z ČSSZ.
Výberová obrazovka:! Obdobie: výber obdobia povinný parameter

! Druh dávky: výběr z combo boxu (jpc druh_dav_pril) iba hodnoty (OSE, DLO, OPP, PPM) , povinný parameter

Osoba (nevyplnené všetky): výber z combo boxu – eťazec OSČPV – Priezvisko – Meno – dátum výstupu (zobrazenie podľa riadkových práv na všetky PV aj ukončené)

Miesto:

Dňa:

Výstup do formátu xlsx

Spuštění Tisku – proveď a zobraz pouze pro hodnoty se statusem (nempri_su_status = 20, 21)

Tato funkcionalita je také na formuláři Poj71, Poj72 – funkční tlačítko TISK

3.80 Poj74 – Potvrdenie o počte zmien v zamestnaní zdravotníckeho záchranára alebo člena jednotky hasičského záchranného zboru podniku e-Podanie (PSZZ)

Od 1.2.2025 je možné podávať elektronicky nové e-Podanie PSZZ „Potvrdenie o počte smien v zamestnaní zdravotníckeho záchranára alebo člena jednotky hasičského záchranného zboru podniku“.

Tlačivo (e-Podanie) slúži zamestnávateľom na splnenie povinnosti podľa ustanovenia § 37 ods. 4 zákona č. 582/1991 Zb. v znení neskorších predpisov vystaviť potvrdenie o počte zmien v zamestnaní zdravotníckeho záchranára alebo člena jednotky hasičského záchranného zboru podniku, ktorý je povinný zamestnávateľ predkladať spolu s evidenčným listom dôchodkového poistenia za príslušný kalendárny rok ČSSZ.

Rozloženie na formulári:

- V hornej časti je tabuľka s prehľadom všetkých podaní za každé PV, na základe výberu zo sprievodného zoznamu.

Sprievodný zoznam na jednotlivé PV je obmedzený už na výber PV podľa riadkových práv MÚ vo väzbe na hodnotu z formulára Poj01/ Sociálne poistenie položka „Zamestnanec záchranár/podnikový hasič (evidencia)= ÁNO.

- Stĺpce

o Rok od, Rok do, Datum odoslania, Dátum akceptácie,! Dávka PSZZ

- Vlastným formulár

o Funkčné tlačidlá – Predvyplň osobné údaje, Tlač Dokladu

o Položky:

§ ! ID Dávky PSZZ: povinná položka (výber dávky z comboboxu, dávka sa založí na formulári Poj75)

§ Priezvisko

§ Meno

§ Titul

§ Dátum narodenia

§ Rodné číslo/EČP

Tabuľka zmeny – obsahuje stĺpce ! Obdobie od, ! Obdobie do, ! Typ zmeny, ! Počet zmien

3.81 Poj75 – Definícia e-Podanie PSZZ

Rozloženie na formulári:

· Dve záložky - „Dávka“, „Evidované doklady“

· V pravej časti sprievodný zoznam prehľad vytvorených dávok

· Stĺpce:

o SJ, Rok od, Rok do, Dátum vyhotovenia, Dátum odoslania, Dátum akceptácie, Autor

· Záložka „Dávka“

o Funkčné tlačidlá

§ Načítaj dáta, Export, Zmaž doklady, Zruš export, Akceptácia, Zruš akceptáciu, Tlač všetkých, Uzavreté, Zmaž doklady, Vyk65

o Položky:

§ Status dávky:

§ ! Číslo správnej jednotky:

§ ! Rok od:

§ Rok do:

§ ! Dátum vyhotovenia:

§ Dátum odoslania:

§ Dátum akceptácie:

§ Kód okresu (org. Jednotky ČSSZ):

§ Názov okresu (org. Jednotky OSSZ):

§ Názov zamestnávateľa:

§ Identifikačné číslo zamestnávateľa:

§ Variabilný symbol zamestnávateľa:

· Záložka „Evidované doklady:

o Tabuľka obsahujúca zoznam zamestnancov v založenej dávke podľa výberu zo sprievodného zoznamu.

o Stĺpce

§ Celé meno, OSČPV, Rodné číslo/EČP

V dolnej časti je detail zobrazenia načítania dát jednotlivých zamestnancov v dávke podľa výberu z tabuľky.

3.82 Poj75a – e-Podanie PSZZ-export

Slúži na export vytvorenej dávky vo formáte xml.

Dialógové okno

· ! Dávka:

· Max. počet záznamov v súbore:

· Výsledok spracovania e-Podanie zaslať na e-mail:

· Požadovaný typ správy o výsledku

Postup vytvorenia podania je obdobný ako iné e-Podanie na ČSSZ.

- Na Poj75 sa založí dávka a pomocou funkčného tlačidla „Načítaj dáta“ automaticky vygeneruje súbor pre podanie PSZZ.

- Súbor je možné po kontrole odoslať prostredníctvom funkčného tlačidla „Export“, väzba na Poj75a.

- Klinutie na tlačidlo „Export“ sa otvorí dialógové okno pre vytvorenie XML súboru vrátane spôsobu odoslania (cez VREP – Vyk65, alebo uloženie na disk).

- Pokiaľ vytvárate doklady v dávke ručne, je nutné ich zakladať na Poj74.

UPOZORNENIE:

V EGJE je podporovaný formát výstupu XML súboru pre podanie cez VREP alebo ePortál ČSSZ.

3.83 Poj76 – e-Podanie PSZZ – Tlač

Formulár slúži na vytlačenie podania. Tlačiť je možné aj priamo z formulárov Poj74, Poj75 prostredníctvom funkčného tlačidla „Tlač dokladov“ a „Tlač všetkých“.

3.84 Poj77-Potvrdenieo počte zmien zamestnanca, ktorý vykonáva rizikové práce (PSZR)

Tlačivo slúži zamestnávateľom na splnenie povinnosti vystaviť potvrdenie o počte smien zamestnanca, ktorý vykonáva rizikové práce podľa § 37 d zákona č. 155/1995 Zb. o dôchodkovom poistení, ktorý je povinný zamestnávateľ predkladať spolu s evidenčným listom dôchodkového poistenia za príslušný kalendárny rok ČSSZ.

Výberová obrazovka:

! Obdobie od (rrrr -mm):

! Obdobie do (rrrr -mm):

Osoba (nevyplnené = všetci):

Dátum vyplnenia:

Vrátane pečiatky a podpisu:

Zostava sa vygeneruje iba za zamestnancov, ktorí majú na Poj01/Sociálne poistenie vyplnenú položku „Zamestnanec vykonávajúci prácu v riziku (evidencie)“ = ÁNO, a to iba za obdobie od 1.1.2025.

Postup výpočtu smien odpracovaných v riziku sa vypočíta na základe započítateľnosti MZDY – Zápočty zamestnanec v riziku.

Počet hodín za sledované obdobie (mesiac) sa vydelí konštantou (8) za sledované obdobie a hodnota sa zaokrúhli na celé číslo = počet smien za jedno obdobie (mesiac).

Pre potvrdenie počtu smien od .. do .. sa takto vypočítané zmeny sčítajú.

V prípade opätovného nástupu pre zhodný druh PV = 1 pracovný pomer v jednom kalendárnom roku sa počet smien počíta pre každé PV samostatne a bude zobrazený samostatným riadkom od - do.

Upozornenie:

Toto tlačivo nie je možné použiť na potvrdenie o počte smien v zamestnaní zdravotníckeho záchranára alebo člena jednotky hasičského záchranného zboru podniku. Na to slúži v EGJE Poj61/Poj61a a novo je možné hlásenie PSZZ podať pomocou e-Podania. Pozri popis ďalej.

3.85 Poj78 Potvrdenie zamestnávateľa o výške vymeriavacích základov zamestnanca pre účely vrátenia preplatku na poistnom z dôvodu neuplatnenia zľavy na poistnom zamestnanca (PZSL).

Zamestnávateľ je povinný písomne potvrdiť zamestnancovi na jeho žiadosť výšku vymeriavacích základov zamestnanca a skutočnosť, či zamestnancom bola uplatnená zľava na poistnom za jednotlivé kalendárne mesiace, ktoré zamestnanec uviedol vo svojej žiadosti o vydanie potvrdenia, a to na účely podania žiadosti o vrátenie preplatku na poistnom zamestnanca – požívateľa starobného dôchodku. Zamestnávateľ je povinný zamestnancovi potvrdenie vydať do 8 dní odo dňa prijatia jeho žiadosti o vydanie tohto potvrdenia. Pokiaľ by zamestnávateľ zistil, že uviedol v potvrdení nesprávne údaje, je povinný vydať zamestnancovi bezodkladne nové potvrdenie.

Táto povinnosť vyplýva z ustanovenia § 23j ods. 3 zákona č. 589/1992 Zb. o poistnom na sociálne zabezpečenie a príspevku na štátnu politiku zamestnanosti.

Výberová obrazovka:

! Obdobie od (rrrr -mm):

! Obdobie do (rrrr.mm):

Osoba:

! Priezvisko a meno (vybavuje):

Telefón:

Kontaktný e-mail:

Dátum vystavenia:

Vrátane pečiatky a podpisu:

Na formulár sú uplatnené štandardné riadkové práva na PV pre spracovateľov.

Výstup potvrdenia je iba vo formáte PDF, PDF zašifrované.

3.86 Poj79 – Slevy na SP za organizaci, slevy na SP zaměstnanec (starobní důchodce) - evidence na Poj01 [CZ]

Zostava slúži na informáciu o zamestnancoch poberajúcich plný starobný dôchodok, a ktorí súčasne uplatnili zľavu na SP za zamestnanca a prehľad dôvodov uplatnenej zľavy na poistnom za organizáciu

Jedná sa o štandardnú zostavu podľa riadkových práv na PV. Na základe vyplnených položiek na formulári Poj01/Sociálne poistenie.

Položky výberovej obrazovky:

! Obdobie Od (rrrr-mm):

! Obdobie Do (rrrr-mm):

! Zamestnanci SD uplatňujúci zľavu: checkbox (položka nezaškrtnutá (prázdna), tak sa generujú do zostavy iba zamestnanci, ktorí požiadali o zľavu na poistnom za zamestnanca SD, ak sa zaškrtne, tak sa za sledované obdobie zobrazia všetci zamestnanci, ktorí majú v EGJE evidovaný starobný dôchodok na Os.

! Nárok na zníženie SZ/dôvod: checkbox (položka je nezaškrtnutá, zostava sa nerozšíri o nové stĺpce, pokiaľ bude zaškrtnutá (ÁNO) zobrazí sa ďalšia položka na výberovej obrazovke:

Dôvod: kde sa vyberie z comboboxu požadovaný nárok na zľavu na poistnom za organizáciu, buď všetko alebo iba jeden vybraný dôvod

Osoba (nevyplnené => všetky):

Správna jednotka: výber z comboboxu podľa prihláseného užívateľa

Typ štruktúry (pre triedenie): výber z comboboxu podľa prihláseného užívateľa (obdobne ako na Poj05a)

Výstup zostavy: formát PDF, zaheslované PDF, HTML, DOC, XLSX (pouze dada)

3.87 Poj90 – Povinný príspevok zamestnávateľa na produkty sporenia na starobu – potvrdenie o zaplatení

Podľa § 6 zákona 324/2025 Zb. o povinnom príspevku na produkty sporenia na starobu je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi potvrdenie o tom, že zaplatil povinný príspevok na jeho produkt sporenia na starobu, najneskôr do konca kalendárneho mesiaca, v ktorom povinný príspevok prvýkrát zaplatil.

Evidencia o vydanom potvrdení

Potvrdenie teda zamestnávateľ vydáva iba pre prvé rozhodné obdobie, v ktorom zamestnávateľovi vznikla povinnosť príspevok zaplatiť.

Je teda vhodné umožniť evidenciu, že konkrétnemu zamestnancovi už bolo Potvrdenie vydané, aby sa zamedzilo prípadnému ďalšiemu (zbytočnému) vystavovaniu tohto potvrdenia.

Na f. Poj01/záložka Sociálne a nemocenské poistenie, sme teda pridali novú editovateľnú položku

Vystavené potvrdenie o zaplatení pov. príspevku (Áno/Nie)

Túto položku je možné plniť iba ručne.

Vlastné Potvrdenie – nová zostava Poj90

Vzhľadom na to, že ide o vzťah zamestnávateľ – zamestnanec, žiadny z orgánov na tomto zákone zainteresovaných (MF ani MPSV) nevydal žiadny vzor s týmto potvrdením.

Preto sme takéto potvrdenie navrhli a vyrobili sami.

Táto zostava umožní vytvoriť Potvrdenie pre zvolené obdobie a

- Konkrétne PV

Tu sa vyčísli vždy, bez ohľadu na to, či v danom období konkrétnemu PV bol alebo nebol príspevok poskytnutý

- Alebo skupinu PV (všetci alebo výber)

Tu sa vyčísli iba pre tie PV, ktorým v danom období bol príspevok poskytnutý

Pre zamedzenie zbytočného generovania zostavy tým PV, ktorým už bolo Potvrdenie vystavené (viď popis evidencie vyššie), je možné v parametroch určiť aj to, či má byť zostava vyčíslená aj tým PV, ktoré už vystavenie Potvrdenia evidované majú (viď vstupný parameter „Aj pre PV s už vystaveným Potvrdením“ (Áno/Nie).

- NIE, bude zostava vyčíslená iba pre tie PV, ktoré ešte evidované vystavenie tohto Potvrdenia nemajú

- ÁNO, bude zostava vyčíslená o pre tie PV, ktoré už majú evidované vystavenie tohto Potvrdenia

4 Technologické poznámky a postupy pre používateľa

4.1 Hlásenie zmien zdravotným poisťovniam

Zdravotné poisťovne podľa zákona vyžadujú od zamestnávateľov hlásenia zmien ich zamestnancov. Jedná sa o rôzne prípady, najčastejšie však prihlášky a odhlášky. Zamestnanec môže zmeniť zdravotnú poisťovňu (vždy k 1.dňu štvrťroku), ale tiež mení zamestnávateľa. To všetko je predmetom prihlášok a odhlášok. Okrem toho sa hlási ešte vyňatie, špeciálne prípady cudzincov, a pod.

Zmeny sa evidujú na formulároch o osobe Poj01 a Osb02 v oblasti zdravotného poistenia. Každý zamestnanec môže mať evidovaný celý rad zmien. Každú zmenu je však potrebné nahlásiť zdravotnej poisťovni.

Hlásenie je možné vykonávať papierovým hlásením, k čomu slúži zostava Poj08. Táto zostava je však určená len pre mesačné hlásenia zmien, iná perióda nie je zavedená. Zato však umožňuje vytvoriť hlásenie za všetky poisťovne jedným spustením pri vhodne zvolenom rozsahu ZP od-do.

VZP a ostatné zdravotné poisťovne najmä od väčších organizácií radšej prijímajú elektronické hlásenia, ktoré je zabezpečené formulárom Poj16 alebo zostavou Poj56.

4.1.1 Elektronické hlásenie zmien platcu poistného – Poj16

Používatelia priebežne evidujú prihlásenie zamestnancov k zdravotným poisťovniam a príslušné zmeny pre zdravotné poisťovne. Pre elektronické hlásenia zmien je potrebné venovať pozornosť položke stav spracovania, ktorá je obsiahnutá na formulároch Poj01 alebo Osb02 v časti opisujúce zmeny pre ZP. Pri novo evidovanej zmeny by mala byť automaticky nastavená hodnota 0 = nový záznam o zmene a túto hodnotu bezdôvodne nemeňte.

Hlásenie zmien elektronickou formou sa vykonáva s periódou, ktorú si určujete vy ako používatelia systému, zvyčajne to býva mesačné. Ako náhle teda máte všetky zmeny zaevidované, potom si otvorte formulár Poj16. Tento formulár má v pravom navigačnom zozname zoznam evidovaných zdravotných poisťovní a k ním sú potom v dátovej oblasti príslušné údaje. Na prvej záložke sú viditeľné zmeny a čiastočne editovateľné zmeny, na druhej je potom možnosť exportovať pomocou tu umiestnených tlačidiel.

Exportovať možno iba nové dáta, v tom prípade sa v exportnom súbore objavia iba zmeny, ktoré mali doteraz stav spracovania 0 = nový. Exportovať ale možno aj 'všetky dáta a v tom prípade sa exportujú dáta so stavom spracovania 0 = nový a 1 = vytvorené médium. V oboch prípadoch sa potom stav všetkých exportovaných dát zmení na 1 = vytvorené médium. A ak nabudúce bude exportovať len nové zmeny, staré sa už nevyexportujú.

Po zvolení potrebného typu exportu a spusteniu exportného procesu sa zobrazí okno pre voľbu

- názvu exportovaného súboru s prednastaveným textom názvu súboru. Prednastavený názov obsahuje prefix (je zložený zo skratky poisťovne, pre ktorú je export vytváraný a zo skratky hlásenia (HOZ)) a za prefixom nasleduje "číslo zamestnávateľa v evidencii VZP" (zadáva sa v číselníku bankových spojení na zdravotné poisťovne). Názov súboru je možné používateľsky meniť. V rámci voľby názvu exportovaného súboru je možné v niektorých prípadoch aj voliť typ exportného súboru (napr. pre VZP).

V prípade, že je export vykonávaný za viac zamestnávateľov (rozumej za viac "čísel zamestnávateľa v evidencii VZP" zadaných v číselníku bankových spojení k príjemcovi - Ban02), bude vykonaný export za každého zamestnávateľa zvlášť (vrátane voľby názvu súboru).

Exportný súbor bude uložený v štandardnom adresári pre exportované súbory (prepnutie pracovný adresár - ALT + F11). Po ukončení exportu dostanete k dispozícii ešte aj kópiu exportného súboru, ktorý si tak môžete vytlačiť. Záznamy v exportnom súbore aj na opise sú zotriedené podľa kombinácie „priezvisko + meno + oscpv + dátum zmeny“.

- čísla exportnej dávky - je možno označiť práve exportované záznamy spoločným označením dávky a rovnako s nimi neskôr pracovať aj pri akceptácii - pozri aj kapitolu "Dávkovanie záznamov HOZ pre zdravotné poisťovne.

Exportný súbor bude uložený v štandardnom adresári pre exportované súbory (prepnutie pracovný adresár - ALT + F11). Po skončení exportu dostanete k dispozícii ešte aj odpis exportného súboru, ktorý si tak môžete vytlačiť.

Záznamy v exportnom súbore aj na kópii sú triedené podľa kombinácie "priezvisko + meno + oscpv + dátum zmeny"

Vytvorená dávka zmenových dát sa zasiela dohodnutým spôsobom na príslušnú zdravotnú poisťovňu. Ak je všetko v poriadku a dávka je zo strany poisťovne prijatá, potom na formulári Poj16 akceptujte dáta zaslané príslušnej poisťovni a to tlačidlom "Akceptácia". Tým záznamy, ktoré boli v stave 1 = vytvorené médium, prejdú do stavu 2 = médium prijaté.

Stav spracovania možno tiež meniť ručne a to ako na vyššie uvedených formulároch Poj01, Osb02, tak aj na formulári Poj16, záložke Dáta zmien ZP. Pozor na to, že všetky uvedené formuláre pracujú nad jednou evidenciou dát a tak ak by ste napríklad na Poj16 zmazali záznam o zmene napríklad z toho dôvodu, že už bol odoslaný, nebude už v evidencii, ani na Osb02 alebo Poj01!

4.1.2 Automatizácia zmien zdravotného poistenia

Systém EGJE bol od verzie e201004 rozšírený o možnosť automatizovaného načítania pre Hromadné oznámenie zamestnávateľa (ďalej tiež „HOZ“) pre zdravotné poistenie - prihlásenie, odhlásenie zamestnanca, zmena platcu poistného. Dosiaľ bolo nutné zmeny pre ZP zapisovať jednotlivo (výnimkou boli prihlášky/odhlášky pri procese Zmeny zdravotnej poisťovne na záložke Zdravotné poistenie na formulári Osb02 nebo Poj01, prípadne odhláška pri ukončení PV na formulári Opv24)

Od verzie e201004 je možné – nie nutné - využiť možnosť generovania zmien u zamestnancov na základe porovnania zmien v kmeňových údajoch o zamestnancovi (osoba, prípadne kmeňové PV) a už evidovaných kódov hlásení pre HOZ.

Upozorňujeme, že proces generovania záznamov HOZ na f. Poj17 je koncipovaný len ako pomôcka pre riešenie najbežnejších situácií a nemôže úplne nahradiť zodpovednú prácu MÚ.

Je teda nutné, aby si správnosť a oprávnenosť vygenerovaných záznamov ohliadala priamo MÚ a prípadne doplnila / upravila ručne.

V EGJE je zavedený nový formulár Poj17 (viď vyššie), ktorý umožňuje :

- generovať zmenové záznamy pre HOZ ku zvolenému dátumu (porovnanie sa vykonáva od poslednej evidovanej zmeny rovnakého typu u zamestnanca) – viď ďalej

- zobrazovať všetky zmenové záznamy HOZ za celú organizáciu a vykonávať ich výber pomocou výberových kritérií :

- Záznamy OD - DO

- Status záznamu (nič = všetky)

- Zdravotná poisťovňa (nič = všetky)

- SJ (nič = všetky)

- Vznik automatizovane

- Vznik ručne

- Kód zmeny ZP (nič = všetky)

Súvisiace údaje :

- záznam pre HOZ je rozšírený o položku, či bol vygenerovaný automaticky, alebo natypovaný ručne (Gen. automaticky) na Poj01, Osb02, Poj17,

- vzhľadom na to, že cudzinca je možné podľa pravidiel zdravotných poisťovní prihlásiť pod viacerými kódmi (P, A, E, C), je na formulár Osb02, záložka Cudzí štátni príslušníci pridaná položka Kód prihlásenia na ZP, kde je možné definovať kód prihlásenia, pod ktorým bude cudzinec do zdravotnej poisťovne prihlásený (prihlasovaný).

Ktorým zamestnancom sa vykonáva automatizované načítanie :

Automatizované načítanie sa vykonáva iba tým zamestnancom, ktorí NEMAJÚ žiadny dosiaľ neakceptovaný (status 0 nebo 1), ručne natypovaný záznam, alebo taký záznam majú, ale ten má kód I, G, L, N, J, F, T, X, Y, Z alebo K (tieto záznamy sa vo vyhodnotení neberú do úvahy). Pokiaľ taký záznam majú (ručne natypované, stav = novo zadané alebo zaslané, nie však akceptované, nie je ani G ani L ani I ani N ani J ani F ani T ani K ani X ani Y ani Z), SW nemôže povedať, či evidovaný stav je definitívny, teda akceptovaný zdravotnou poisťovňou, a pokladá ho stále za "rozpracovaný" nejakým používateľom. V takom prípade by automatické generovanie ďalších kódov mohlo narušiť používateľom zamýšľaný stav.

Za ručne vytvorený je považovaný len záznam ručne vytvorený do súpisky zmien pre ZP (okno Zmeny pre ZP na záložke Zdravotné poistenie na formulároch Osb02/Poj01).

Za zamestnanca sa pre tieto účely považuje iba zamestnanec s príznakom platenia zdravotného poistenia (Poj01, Zdravotné poistenie / Platí poistné na ZP = Áno) - pre účastníkov zahraničných poistných systémov sa nič negeneruje.

Záznamy vytvorené tlačidlom Zmena zdravotnej poisťovne alebo odhláška vygenerovaná formulárom Opv24 sú považované za záznamy automaticky vytvorené - nebráni teda automatickému generovanie.

Pretože proces Poj17 najprv zmaže všetky automaticky vytvorené, doteraz neakceptované záznamy (teda aj záznamy vzniknuté tlačidlom Zmena zdravotnej poisťovne na Poj01/Osb02), ktoré mají dátum zmeny nižší alebo rovný ako zadaný dátum „Sledovať ku dňu“, bolo nutné tento proces doplniť aj o generovania týchto zmien (prihlásenie, odhlásenie, zmena ZP) pre ZP.

Načítanie - generovanie dosiaľ neevidovaných zmien (formulár Poj17, záložka Generovanie zmien):

Načítanie sa vykonáva za celú organizáciu, prípadne za zvolenú spravodajskú jednotku (IČO)..

Výslovne odporúčame, aby generovaním záznamov bol poverený len jeden pracovník v organizácii/ IČO.

Ak totiž túto činnosť (spustenie generovania) môže vykonávať viac pracovníkov, môže dôjsť k situácii že dáta vygenerovaná jedným pracovníkom A budú (ak ešte nie sú akceptované) vymazaná pri generovaní pracovníkom B. Avšak pracovník A sa môže domnievať, že tam vygenerovaná dáta má a vytváraný súbor nemusí byť úplný.
Náhodné súčasné (v rovnakom čase) spustenie pracovníkom A aj B navyše vygeneruje dáta pre HOZ dvakrát.

Za dosiaľ neevidovanú zmenu sa považuje (z hľadiska automatického načítania) taká zmena, ktorá bola načítaná v predchádzajúcich krokoch automaticky a dosiaľ nebola ZP akceptovaná (jej stav je 0 - novo zadané alebo 1 - médium zaslané). V parametri „Sledovať ku dňu“ je možné zadať dátum, do ktorého má byť porovnávanie vykonávané (zmeny, ktoré nastali po tomto dátume nie sú do spracovania zahrnuté).

V prvom kroku sú dosiaľ neakceptované, automaticky generované zmeny z predchádzajúcich spracovaní, ktoré mají dátum zmeny nižší alebo rovný ako zadaný dátum „Sledovať ku dňu“, vymazané pre všetky PV.

V ďalšom kroku sa pre tých zamestnancov, ktorým sa automatizované generovanie vykonáva (viď vyššie), sledujú zmeny, ktoré nastali v kmeňových údajoch do dátumu "Sledovať ku dňu" (viď parameter) a pokiaľ v tomto časovom rozmedzí nejaká zmena nastala, sleduje sa, či už taká zmena nebola do zdravotnej poisťovne nahlásená a zdravotnou poisťovňou AKCEPTOVANÁ (či už vznikla automatizovane alebo ručne). Pokiaľ nie, je zamestnancovi založený záznam s evidovanou zmenou a príznakom Generované automaticky.

Sledované zmeny :

Porovnávajú sa zmeny, ktoré nastali, evidované buď u osoby, alebo na kmeňovom PV.

Vzhľadom na to, že v systéme EGJE nie sú evidované podklady pre generovanie úplnej množiny zmenových kódov pre hlásení HOZ, vypisujeme tu tie prípady, ktoré automatizované generovanie je schopné spracovať :

P nástup do zamestnania - kód P sa použije, pokiaľ nie je u cudzincov vyplnené inak (Osb02, záložka Cudzí štátni príslušníci, položka Kód prihlásenia k ZP)
+ D, pokiaľ nastupuje zamestnanec s evidovaným dôchodkom,

O koniec zamestnania,

D priznanie dôchodku - starobný, predčasný starobný, PID, ČID, vdovský,

H odobratie dôchodku – starobný, predčasný starobný, PID, ČID, vdovský,

Q jednodenné zamestnanie,

M nástup na materskú/rodičovskú dovolenku - pokiaľ MD a RD nadväzujú. hlási sa iba začiatok MD,

U ukončenie materskej/rodičovskej dovolenky - pokiaľ MD a RD nadväzujú. hlási sa iba koniec MD
+ O, pokiaľ spolu s ukončením materskej/rodičovskej dovolenky končí aj pracovní vzťah.

L začiatok nároku na zaradenie do kategórie "L" - osoba bez príjmu zo zamestnania alebo samostatnej zárobkovej činnosti, starajúca sa osobne, celodenne a riadne aspoň o 1 dieťa do 7 rokov veku alebo najmenej o 2 deti do 15 rokov (iba ak je evidované vyňatie typu 33 - viď Opv_uzdoc)

T strata nároku na zaradenie do kategórie "L"; (iba ak je evidované vyňatie typu 33 - viď Opv_uzdoc)

G – nástup nezaopatreného dieťaťa

F – deň ukončenia nároku na zaradenie ako nezaopatrené dieťa v súlade s § 13 a 14 zákona č. 117/1995 Zb. o štátnej sociálnej podpore v znení neskorších predpisov

I – nástup uchádzača o zamestnanie do zamestnania

J – ukončenie evidencie uchádzača o zamestnaniePozn.:

Nástup do zamestnania – sleduje sa položka Dátum vzniku PV (PP)/Dátum zahájenia práce (dohody) u kmeňového PV

Koniec zamestnania – sleduje sa položka Dátum ukončenia PV u kmeňového PV

Přiznanie/odobratie dôchodku – sleduje sa položka Platnosť od/platnosť do u dôchodkov starobného, predčasného starobného, ID, vdovského (druh dôchodku 10, 11, 12, 14, 28)

Jednodenné zamestnanie – sleduje sa rovnosť položiek Dátum vzniku PV a Dátum ukončenia PV

Nástup/ukončenie MD/RD – sledujú sa položky Vyňatie od/do u druhov vyňatí MD/RD na záložke Vyňatí formulárae Opv01 u kmeňového PV

Kódy G/F

Evidence zaměstnance, který je současně z pohledu ZP nezaopatřené dítě je v EGJE na formuláři Osb01 položka „Pracující student (nezaopatřené dítě)“.

Položka „Pracující student (nezaopatřené dítě)“: hodnota ANO/NE, časově sledovaná, pokud je položka prázdná = NE.

Pracující student (nezaopatřené dítě)” = ANO

· Postup vytvoření přihlášky, při nástupu se automaticky k datu vytvoření PV vygeneruje přihláška pod kódem = P a současně se vygeneruje druhý řádek s kódem „G” (obdobně jako tomu je u nástupu pracujícího důchodce, kdy se generuje řádek P a D).

· V případě odhlášky při ukončení PV s kódem O současně vygenerovat i kód „F“

Stejný algoritmus automatického generování existuje při změně zdravotní pojišťovny.

Změna hodnoty položky „Pracující student (nezaopatřené dítě)” = ANO na NE (ukončení studia) a PV trvá:

· Samostatné generování záznamu pouze s kódem „F“ pro případy, kdy PV trvá, ale je ukončen záznam na Osb01 = NE.

Generování pouze “F” podmínky:

PV je aktivní a současně na Poj01/Zdravotní pojištění již existuje záznam pro předchozí stav s kódy P+G.

Kódy I/J

Evidence zaměstnance, který je současně z pohledu ZP nezaopatřené dítě je v EGJE na formuláři Osb01 položka „Pracující student (nezaopatřené dítě)“.

Položka „Pracující student (nezaopatřené dítě)“: hodnota ANO/NE, časově sledovaná, pokud je položka prázdná = NE.

Pracující student (nezaopatřené dítě)” = ANO

· V případě odhlášky při ukončení PV s kódem O současně vygenerovat i kód „F“

Stejný algoritmus automatického generování existuje při změně zdravotní pojišťovny.

Změna hodnoty položky „Pracující student (nezaopatřené dítě)” = ANO na NE (ukončení studia) a PV trvá:

· Samostatné generování záznamu pouze s kódem „F“ pro případy, kdy PV trvá, ale je ukončen záznam na Osb01 = NE.

Generování pouze “F” podmínky:

PV je aktivní a současně na Poj01/Zdravotní pojištění již existuje záznam pro předchozí stav s kódy P+G.

Kódy G/F

Evidencia zamestnanca, ktorý je súčasne z pohľadu ZP nezaopatrené dieťa je v EGJE na formulári Osb01 položka „Pracujúci študent (nezaopatrené dieťa)“.

Položka „Pracujúci študent (nezaopatrené dieťa)“: hodnota ÁNO/NIE, časovo sledovaná, ak je položka prázdna = NIE.

Pracujúci študent (nezaopatrené dieťa)” = ÁNO

· Postup vytvorenia prihlášky, pri nástupe sa automaticky k dátumu vytvorenia PV vygeneruje prihláška pod kódom = P a súčasne sa vygeneruje druhý riadok s kódom „G” (obdobne ako tomu je pri nástupe pracujúceho dôchodcu, kedy sa generuje riadok P a D).

· V prípade odhlášky pri ukončení PV s kódom O súčasne vygenerovať aj kód „F“

Rovnaký algoritmus automatického generovania existuje pri zmene zdravotnej poisťovne.

Zmena hodnoty položky „Pracujúci študent (nezaopatrené dieťa)” = ÁNO na NIE (ukončenie štúdia) a PV trvá:

· Samostatné generovanie záznamu iba s kódom „F“ pre prípady, kedy PV trvá, ale je ukončený záznam na Osb01 = NIE.

Generovanie iba “F” podmienky:

PV je aktívny a súčasne na Poj01/Zdravotné poistenie už existuje záznam pre predchádzajúci stav s kódmi P+G.

Kódy I/J

Evidencia zamestnanca, ktorý je súčasne z pohľadu ZP nezaopatrené dieťa je v EGJE na formulári Osb01 položka „Pracujúci študent (nezaopatrené dieťa)“.

Položka „Pracujúci študent (nezaopatrené dieťa)“: hodnota ÁNO/NIE, časovo sledovaná, ak je položka prázdna = NIE.

Pracujúci študent (nezaopatrené dieťa)” = ÁNO

· V prípade odhlášky pri ukončení PV s kódom O súčasne vygenerovať aj kód „F“

Rovnaký algoritmus automatického generovania existuje pri zmene zdravotnej poisťovne.

Zmena hodnoty položky „Pracujúci študent (nezaopatrené dieťa)” = ÁNO na NIE (ukončenie štúdia) a PV trvá:

· Samostatné generovanie záznamu iba s kódom „F“ pre prípady, kedy PV trvá, ale je ukončený záznam na Osb01 = NIE.

Generovanie iba “F” podmienky:

PV je aktívny a súčasne na Poj01/Zdravotné poistenie už existuje záznam pre predchádzajúci stav s kódmi P+G.

Zmeny pre zamestnanie na dohodu o pracovnej činnosti (DoPČ):

Proces načítania zmien zároveň sleduje zamestnancov na dohody o pracovnej činnosti, či u nich nedošlo ku zmene v povinnosti byť prihlásený/odhlásený v zdravotnej poisťovni ako platca poistného - zamestnanec podľa § 5 písm. a) bod 5 zákona 48/1997 Sb. podľa stavu dosiahnutia/nedosiahnutia hranice rozhodujúceho príjmu pre účasť na nemocenskom poistení v mesiaci podľa predpisov o nemocenskom poistení (do konca roka 2011 2.000 Kč, od roku 2012 do konca roku 2018 čiastka 2.500 Kč, od roku 2019 čiastka 3.000 Kč) takto :

- pokiaľ zamestnanec v poslednom uzatvorenom výplatnom termíne typu dobierka dosiahol rozhodného príjmu vo výške najmenej 3.000 Kč a stáva sa teda platcom poistného-zamestnancom, je dohľadaný v zúčtovaných mzdách začiatok povinnosti byť prihlásený, a pokiaľ k 1. dni mesiaca, kedy sa stal platcom poistného záznam o prihlásení k ZP neexistuje, je procesom Poj17 vygenerovaný,

- pokiaľ zamestnanec v poslednom uzatvorenom výplatnom termíne typu dobierka nedosiahol rozhodného príjmu vo výške najmenej 3.000 Kč a nie je teda platcom poistného-zamestnancom, je dohľadaný v zúčtovaných mzdách dátum prípadnej odhlášky, a pokiaľ k 1. dni mesiaca, kedy prestal byť platcom poistného záznam o odhlásení neexistuje, je procesom Poj17 vygenerovaný,

Zmeny pre zamestnanie na dohodu o vykonaní práce (DoVP) od 1.1.2012 (od verzie e201203):

Vzhľadom k legislatívnym zmenám v oblasti zdravotného poistenia pracovných vzťahov na základe dohody o pracovnej činnosti od 1.1.2012 bol proces načítania novo rozšírený (od verzie e201203) o monitorovaní zúčtovaných príjmov u zamestnancov na dohodu o vykonaní práce, či u nich nedošlo k zmene v povinnosti byť prihlásený / odhlásený v zdravotnej poisťovni ako platca poistného-zamestnanca (dosiahnutie / nedosiahnutie hranice príjmu rozhodného pre účasť DoVP na zdravotnom poistení podľa § 5 písm. a) bod 3. zákona 48/1997 Sb.) takto:

- ak zúčtovaný príjem DoVP v poslednom uzatvorenom výplatnom termíne typu dobierka presiahol rozhodujúci príjem vo výške 10.000 Kč a DoVP sa teda stáva platcom poistného-zamestnancom, je dohľadaný v zúčtovaných mzdách začiatok povinnosti byť prihlásený, a ak k 1. dňu mesiaca, v ktorom sa stal platcom poistného záznam o prihlásení k ZP neexistuje, je procesom vygenerovaný,

- ak zúčtovaný príjem DoVP v poslednom uzatvorenom výplatnom termíne typu dobierka nepresiahol rozhodujúci príjem vo výške 10.000 Kč a DoVP teda nie je platcom poistného-zamestnancom, vyhľadá sa v zúčtovaných mzdách dátum prípadnej odhlášky, a ak k 1.dni mesiaca, kedy DoVP prestal byť platcom poistného, záznam o odhlásenia neexistuje, je procesom Poj17 vygenerovaný.

Upozornenie:

Proces generovania záznamov HOZ je určený na generovanie záznamov, ktoré podľa evidovaných dát (personálne dáta o PV, zúčtovaná výška odmien u DoVP / DoPČ) vygenerované byť majú.

Nie je však určený na opravu/zmazanie nesprávne vygenerovaných (na základe nesprávne evidovaných či zúčtovaných dát) alebo nesprávne ručne zhotovených záznamov.

Takéto záznamy je nutné zrušiť ručně (ak už nie sú odoslané na ZP), alebo k nim ručne zaobstarať korekčné záznamy.

Proces načítania - generovania nie je schopný evidovať zmeny typu :

L začiatok nároku na zaradenie do kategórie osôb bez príjmov zo zamestnania (ak nie je evidované vyňatie typu 33 – viď Opv_uzdoc),

T koniec nároku na zaradenie do kategórie "L" (ak nie je evidované vyňatie typu 33 – viď Opv_uzdoc).

Nie sú sledované ani zmeny, ktoré boli evidované skôr alebo sa už zamestnávateľa netýkajú

N výplata dávok nemocenského poistenia po skončení zamestnania,

K ukončenie výplaty dávok nemocenského poistenia u zamestnanca, ktorému boli dávky vyplácané po skončení zamestnania,

V nástup na vojenské cvičenie,

W ukončenie vojenského cvičenia.

Pokiaľ je potrebné tieto zmeny do zdravotnej poisťovne hlásiť, je nutné ich obstarať stávajúcim spôsobom, teda ručne.

Poznámka:

V prípade nadväzujúcich PV je nutné vždy vykonať kontrolu prihlášok / odhlášok na ZP.

Upozorňujeme, že proces generovania záznamov HOZ na f. Poj17 je koncipovaný len ako pomôcka pre riešenie najbežnejších situácií a nemôže úplne nahradiť zodpovednú prácu MÚ.

Je teda nutné, aby si správnosť a oprávnenosť vygenerovaných záznamov ohliadala priamo MÚ a prípadne doplnila / upravila ručne.

Ďalšia práca so záznamami pre HOZ :

Je rovnaká ako doposiaľ, je možné využiť buď formulár Poj08 pre zaslanie hlásenia do ZP na tlačive alebo formulár Poj16 či zostavu Poj16 pre zaslanie HOZ elektronicky.

S platnosťou od 1.1.2026 boli novelizované zákony:

. 48/1997 Zb. o verejnom zdravotnom poistení a o zmene a doplnení niektorých súvisiacich zákonov – rieši účasť na zdravotnom poistení

•z. č. 592/1992 Zb. o poistnom na verejné zdravotné poistenie – ustanovuje spôsob platenia poistného jednotlivými skupinami platiteľov, čím došlo k redukcii kódov pre hlásenie (HOZ) – prihlášky, odhlášky, zmeny.

Formulár Poj17 bol upravený tak, že od 1.1.2026 generuje záznamy iba s týmito kódmi

kód O - odhláška - ukončenie PV, výstup zamestnanca

kód Q - jednodňové zamestnanie

kód M - nástup na materskú a rodičovskú dovolenku

kód U - ukončenie materskej a rodičovskej dovolenky

Pre hlásenie cudzincov sú aj naďalej platné kódy A, E, C a spôsob ich podania HOZ sa nemení.

4.1.3 "Dávkovanie" záznamov HOZ pre zdravotné poisťovne

Pre evidenciu záznamov HOZ (hlásenie o platiteľovi zamestnanca) pre ZP z historických dôvodov nepoužívame systém "dávka a jej záznamy" (ako je tomu u ELDP a ONZ)), ale systém priebežný = Exportujte čo ide a akceptuj všetko čo je už exportované.

Napriek tomu sa vyskytujú požiadavky na evidenciu dáta exportu a dáta akceptácie konkrétneho záznamu.

Preto sme pripravili riešenie, ktoré umožní (nie však nutne!) pracovať s konkrétnou množinou exportovaných záznamov HOZ ( "dávkou").

Princíp je v tom, že pri exporte je / môže byť exportovaná množina záznamov (resp. každý záznam z tejto exportovanej množiny) označený spoločným identifikátorom - "číslom dávky" - a dátumom vykonania exportu.

Rovnako tak je novo možné pri akcii Akceptácia zvoliť záznamy z konkrétnej "dávky" a akceptovať iba tieto záznamy (spolu so záznamom o dátume akceptácie).

Dátum exportu a dátum akceptácie záznamu aj číslo exportné dávky sú viditeľné na f. Poj01 / Pos01 / Osb02, záložka Zdravotné poistenie.

Poznámky:

- označovanie exportovaných záznamov číslom dávky nie je v CZ povinné. Ak nezadáte číslo dávky, nič sa nedeje, všetko funguje ako doteraz.

- v prípade, ak nezadáte číslo dávky pri akcii Akceptácia, budú akceptované len tie záznamy, ktoré nepatria do žiadnej "dávky"

4.2 Prehľad platieb poistného zamestnávateľa na ZP ČR

Zamestnávateľ má zákonnú povinnosť podávať zdravotným poisťovniam Prehľad o platbe poistného zamestnávateľa. Podanie môže uskutočniť v tlačenej, alebo elektronickej podobe.

4.2.1 Podanie tlačeného formulára

Pre podanie v tlačenej podobe je určená zostava Poj11 – Prehľad o platbách poistného zdravotnýn poisťovniam, ktorej výstupom sú formuláre pre jednotlivé zdravotné poisťovne, ktoré zamestnávateľ vytlačí a pošle dotknutým zdravotným poisťovniam.

4.2.2 Elektronické podanie

S ohľadom na skutočnosť, že na rozdiel od tlačeného formulára sa poisťovne nezhodli na jednotnej definícii exportného súboru určeného pre podanie Prehľadu platieb poistného zamestnávateľa elektronickou formou, je generovanie týchto súborov riešené pomocou samostatných exportných procesov. Sú to tieto exporty:

· Poj11a – Export prehľadu o platbách ZP. Textový súbor pre VZP. Vyexportovaný textový súbor je určený na podanie prehľadu poisťovni VZP prostredníctvom e-mailu, flash disku, alebo CD. Nie je určený na podanie prostredníctvom portálu VZP.

· Poj11b – Export prehľadu o platbách ZP. Textový súbor pre portál ZP. Export je možné vykonávať za každú ZP zvlášť, alebo za všetky ZP uvedené vo výbere. Vyexportované textové súbory sú určené pre podanie prehľadu prostredníctvom spoločného portálu zdravotných poisťovní, ktoré sa zhodli na rovnakom riešení. Jedná sa o tieto poisťovne:

201 Vojenská zdravotní pojišťovna,

205 Česká průmyslová zdravotní pojišťovna,

207 Oborová zdravotní pojišťovna zaměstnanců,

209 Zaměstnanecká pojišťovna ŠKODA,

213 Revírní bratrská pokladna,

217 Metal-aliance.

· Poj11c – Export prehľadu o platbách ZP. Textový súbor pre portál ZPMV. Vyexportovaný textový súbor je určený na podanie prehľadu prostredníctvom portálu ZPMV (Zdravotnej poisťovne ministerstva vnútra)

· Poj11d – Export prehľadu o platbách ZP. XML súbor pre portál VZP. Vyexportovaný XML súbor je určený na podanie prehľadu prostredníctvom portálu VZP.

· Poj11e – Export prehľadu o platbách ZP. XML súbor pre portál ZPMVCR. Vyexportovaný XML súbor je určený na podanie prehľadu prostredníctvom portálu ZPMVCR.

· Poj11f - Export prehľadu o platbách pre ČPZP, formát xml

Ďalší variant exportu dát Prehľadu platieb poistného zamestnávateľa do XML súboru.

4.3 Rozdiely v počtoch zamestnancov / prípadov na zostavách Poj09 a Poj11

Pomerne často sa objavujú otázky, prečo sa líšia počty zamestnancov a počty prípadov na zostavách

Poj09 - Oznámenie zdravotnej poisťovni a

Poj11 - Prehľad o platbe poistného zamestnávateľa na ZP

Zásadné rozdiely sú v tom, že

Poj09

- nie je oficiálny zostavou / výkazom, slúži len na kontrolné účely zamestnávateľa či ZP pri kontrole

- VZ sa tu vyčísľuje za každý PV zamestnanca zvlášť (niekedy aj nulový)

- "prípadom" teda je vykázaný PV s VZ, bez ohľadu na to, či ide o príjem po skončení zamestnania alebo nie

Poj11

- Je oficiálnym výkazom pre ZP a riadime sa metodikou pre jeho vyplňovanie

- Za zamestnanca je z hľadiska zákona považovaná osoba, nie PV (ak má teda zamestnanec u jedného zamestnávateľa viac vzťahov, z ktorých mu plynú alebo by mali plynúť príjmy zo závislej činnosti alebo funkčných požitkov podľa § 6 zákona o dani z príjmov, zahŕňa sa do počtu zamestnancov len jedenkrát). Zahŕňajú sa aj tí poistenie zamestnanci, ktorí mali v danom mesiaci nulový vymeriavací základ (choroba celý mesiac, materská dovolenka, dosiahnutie maximálneho vymeriavacieho základu a pod.).

- Do počtu zamestnancov sa však nezahŕňajú bývalí zamestnanci, ktorým bol v danom mesiaci zúčtovaný nejaký príjem (teda tí, ktorí už v danom mesiaci nepracujú, ale bol im zúčtovaný príjem po skončení zamestnania).

Tieto skutočnosti sú teda dôvodom k rozdielnemu poňatie pri oceňovaní počte "prípadov" na zostave Poj09 a počtu zamestnancov na zostave / výkazu Poj11.

4.4 Doplatok / dorovnanie do minimálneho VZ na ZP a záporný úhrn príjmov [CZ]

CZ legislatíva definuje hodnotu dorovnania do minimálneho VZ ZP ako rozdiel medzi úhrnom príjmov započítateľných do VZ a hodnotou minimálneho VZ (pozri § 3 ods. 10 zákona 592/1992 Sb. o poistnom na zdravotné poistenie).

Ak teda je úhrn príjmov záporný a hodnota min. VZ na ZP je kladná, dochádza paradoxne k doplatku z čiastky vyššej ako je sama hodnota minima VZ - to bolo potvrdené Všeobecnou zdravotnou poisťovňou.

K zápornému úhrnu príjmov navyše dochádza prevažne vtedy, ak je zamestnancovi nejaká suma započítateľná do VZ vracaná. A pretože je započítateľná do VZ, zamestnanec z nej už poistné v dobe jej príjmu raz odviedol - a teraz by musel z tejto sumy (alebo z jej časti) poistné odviesť znovu.

Ide teda o nespravodlivosť zákona.

Preto sme sa znovu obrátili so žiadosťou o výklad na VšZP, ako túto nespravodlivosť riešiť.

VZP nakoniec pripustila, že v takýchto prípadoch je možné sa od zákona odchýliť, a to tak, že s minimálnym vymeriavacím základom bude porovnávaný iba skutočný príjem (v zmysle kladný príjem). Vratka poistného (z vracaného-záporného príjmu) potom bude počítaná samostatne a výsledok sa odpočíta od štandardného odvodu (obsahujúceho navýšenie o poistné z rozdielu kladných príjmov a minimálneho vymeriavacieho základu).

Riešenie v systéme EGJE:

Pretože v systéme EGJE nie je možné považovať každú zápornú čiastku príjmu za "vratku príjmu, z ktorého už bolo odvedené poistné" (okrem ZLM s IA 2113 Vrátenie náhrady za prečerpanú dovolenku pri skončení pracovného vzťahu, ktorý je vždy takou vratkou), je situácia, že

- je zúčtovaná konkrétna suma nejakej vratky, teda záporného príjmu (okrem IA 2113)

- a zároveň celkový úhrn príjmov je menší ako minimálny vymeriavací základ (dochádza teda k dorovnaniu do min. VZ ZP),

impulzom k oznámení tejto situácie pomocou hlášky

VYP566c [ERR] Existuje ZLM započítaná do zdr. poistenia so zápornou sumou

a s vplyvom na doplatok do min. VZ. Preverte správnosť.

Ak je táto situácia vyhodnotená používateľom ako chybná (do príjmu pre porovnanie s minimom VZ ZP je nesprávne zahrnutý aj konkrétny záporný príjem-vratka, teda doplatok do min. VZ ZP je vďaka preplatkom vyšší než by mal byť), je možné nápravu zjednať korekciou minima VZ ZP (ZLM s IA 5069) - viď popis IA 5069 v Slm_uzdoc. To však je už čisto v kompetencii používateľa pre konkrétny prípad.

4.5 Doplatok poistného do minimálneho VZ na ZP hradený zamestnávateľom z dôvodov na strane zamestnávateľa [CZ]

V prípade doplatku do min. VZ ZP platí doplatok poistného vždy zamestnanec.

Jedinou výnimkou sú prípady podľa § 206 až 209 ZP, teda pri prekážkach v práci na strane zamestnávateľa (pozri § 3 ods. 10 zákona 592/1992 Sb. o poistnom na verejné zdravotné poistenie), kedy je povinný prípadný doplatok uhradiť zamestnávateľ.

Ide teda o prípad, kedy vďaka prekážkam v práci na strane zamestnávateľa a poskytnutým náhradám podľa § 206 až 209 ZP (nižším ako 100 priemerného zárobku) príjem zamestnanca klesne pod hranicu minimálneho vymeriavacieho základu.

EGJE (aj vzhľadom k úplnej riedkosti týchto prípadov) nevie presmerovať doplatok do minimálneho poistného na stranu zamestnávateľa automaticky.

Postup pre užívateľov v týchto prípadoch:

Je nutné (u dotknutých prípadov)

1. / vypnúť príznak doplatku do minima na strane zamestnanca (f. Poj01 / Zdravotné poistenie / Min. VZ = NE). Potom zamestnanec nedopláca nič.

2. / výšku dorovnania do minimálneho VZ je nutné zadať ručne do vstupov ako ZLM s IA 3021 - VZ na ZP

3. / z tohto dorovnania do min. VZ ZP je nutné spočítať poistné (13,5%) a ak má ho hradiť zamestnávateľ, je nutné tento doplatok do minimálneho poistného zadať ručne do vstupov ako ZLM s IA 3027 - Poistné na ZP zamestnávateľa - povinné celé.

4.6 Evidenčné listy dôchodkového poistenia – ELDP

ELDP sú vytvárané podľa metodiky pre ich tvorbu – viď napr. web ČSSZ (www.cssz.cz; www.cssz.cz/tiskopisy/ELDP_2004/evidencni_listy_2004.asp.

Naša koncepcia riešenia má nasledujúce hlavné rysy:

- ELDP sa združujú do dávok, ktoré sú jednotne odosielané správe sociálneho zabezpečenia (elektronickou formou cez e-podanie) a to za celú administratívnu jednotku.

- Dávky sa zasielajú podľa zákona, potrieb a prípadne požiadaviek správy sociálneho zabezpečenia, zvyčajne však raz za mesiac a obsahujú ELDP, ktorých potreba odoslania vznikla od poslednej odoslanej dávky, prípadne za predchádzajúci rok.

- Zaradenie do dávky možno vykonávať automaticky pomocou tlačidiel (Končiace PV, Ročné ELDP) alebo ručne

- Dávka je v rôznych stavoch:

o Vyplňovaná .. v tomto stave možno dáta doplňovať a editovať

o Zaslaná .. dáta už nemožno upraviť. Dávku možno teraz len akceptovať alebo vymazaním hodnoty položky dátum zaslania vrátiť späť do stavu vyplnené

o Akceptovaná .. dávka je uzavretá. Pomocou zrušenia akceptácie možno však dávku vrátiť do stavu zaslaná a potom prípadne aj do stavu vyplnená.

4.6.1 Postup práce s ELDP

Práca s ELDP nie je zložitá. Hlavnou zásadou je to, že sa jednotlivé ELDP združujú do dávok, ktoré sa potom odosielajú.

Najskôr je preto potrebné vytvoriť dávku. To urobíte na formulári Poj14 –Zoznam ELDP štandardným pridaním nového záznamu. Dávka je určená pre administratívnu jednotku, ktorú vyplníte a dávke zadáte jednoznačný kód, ktorý bude pre vás dostatočne zrozumiteľný. Vhodný kód obsahuje obdobie, za ktoré je dávka vytváraná, napríklad pri mesačnej perióde odosielaní dávok typicky 2006-05. Dôležitá je položka doklady dávky načítané k dátumu, pretože k nemu sa zisťujú hodnoty pri napĺňaní položiek ELDP.

Takto vzniknutú dávku možno naplniť buď hromadne alebo jednotlivo.

Jednotlivé naplnenie zadávajte na formulári Poj13 – ELDP a to pre vybraného zamestnanca zadaním nového záznamu a odkazom na dávku ELDP. Následne urobte aj "načítanie dát" rovnomenným tlačidlom.

Hromadné naplnenie sa zadáva na formulári Poj14 – Zoznam ELDP pomocou tlačidiel:

Končiace PV .. naplní sa dávka dokladmi ELDP pre zamestnancov, ktorí

- Ukončili PV od odoslania predchádzajúcej dávky,

- Po skončení PV mali od odoslania predchádzajúcej už akceptovanej dávky ELDP nejaký príjem alebo poberali dávku NP, ošetrovanie člena rodiny alebo peňažnú pomoc v materstve.

Ročné ELDP .. naplní sa dávka dokladmi ELDP pre zamestnancov, ktorí

- Ešte za referenčný rok nemali odoslaný ELDP,

- Po skončení PV mali v referenčnom roku od odoslania predchádzajúcej už akceptovanej dávky ELDP nejaký príjem alebo poberali dávku NP, ošetrovanie člena rodiny alebo peňažnú pomoc v materstve.

V oboch prípadoch sa súčasne okrem vytvorenia nových ELDP načítajú detailné dáta.

Ak zistíte, že potrebujete v dávke:

a. pridať nový ELDP, potom ho zadajte na Poj13 jednotlivo,

b. zrušiť ELDP, štandardne zrušte na Poj14 alebo Poj13 (tu pozor na odkaz na správnu dávku). Prípadne možno na Poj14 zmazať všetky ELDP v dávke pomocou tlačidla "Zmaž doklady“.

c. opraviť dáta vytvoreného a načítaného ELDP, potom môžete zmeny uskutočniť

o ručne na dátach ELDP,

o opraviť podklady, z ktorých je ELDP načítaný (napr. vyňatie) a na Poj13 dát opakovane dáta načítať tlačidlom „Načítaj dáta“.

Evidovanú dávku je potrebné odoslať na správu sociálneho zabezpečenia a ďalej potom jednotlivé ELDP vytlačiť pre evidenciu ELDP v rámci organizácie. Odosielanie možno vykonávať len hromadne na formulári Poj14, tlač potom hromadne na Poj14 alebo individuálne na Poj13.

Na zabezpečenie zhody odoslaných dát s údajmi evidovanými nemožno po odoslaní dávky registrované dáta ELDP meniť! Na riadenie procesu slúži stav dávky tak, ako je uvedené vyššie. Posun medzi jednotlivými stavmi sa vykonáva na formulári Poj14 pomocou špeciálnych tlačidiel:

Export .. zmení stav vyplňovania na zaslané,

Akceptácia .. zmení stav zaslania na akceptované,

Zruš akceptáciu .. zmení stav akceptovania na zaslané,

Zrušenie exportu nemá tlačidlo, uskutočňuje sa vymazaním dátumu zaslania.

Upozorňujeme,

že automatické načítanie dát síce rieši väčšinu situácií, ale napriek tomu v neobvyklých alebo málo častých prípadoch je potrebné vykonať kontrolu, či sú údaje dobre načítané a prípadne ich ručne upraviť pred tým, než bude vykonané odoslanie na ČSSZ (export, tlač). Ide napríklad o:

položka Kód záznamu .. 3.znak je vždy načítaná hodnota "+". Pre štatutárnych zástupcov obchodnej spoločnosti alebo družstva (aspoň jeden deň v sledovanom období) sa má uvádzať znak "S" - upravte ručne

4.6.2 4.2.2 Dávka ELDP za PV

V praxi je občas potrebné zaslať ELDP na orgán ČSSZ za zamestnanca, pre ktorého si evidenčný list správa vyžiada. Väčšinou sa jedná o zamestnancov v čase okolo okamihu zisťovanie podkladov pre výpočet výšky starobného dôchodku.

Doteraz bol postup štandardný, tj. na formulári Poj13 pridať zamestnanca ručne do dávky už zaevidovanej na formulári Poj14. U niektorých zákazníkov tu vznikol problém v prístupových právach a celkové riešenie tak bolo nepružné.

Od verzie e201205 je uvedená situácia ľahšie riešiteľná. Za základ sme vzali individuálny formulár Poj13 a tu sme na záložke Záhlavie ELDP umožnili po stlačení tlačidla [Nový] nielen vytvoriť podklady ELDP daného PV, ale súčasne tiež vytvoriť samostatnú dávku dát ELDP za jednotlivých zamestnancov.

Po stlačení štandardného tlačidla [Nový] dostávate dialóg, kde si môžete zvoliť vytvorenie samostatnej dávky ELDP pre PV z navigačného zoznamu. V ďalšom kroku dostávate prehľad parametrov vznikajúce dávky, tj

- Príslušné OSSZ podľa správnej jednotky zamestnanca (needitovateľné hodnota z konfigurácie Adm22),

- Vykazovaný rok, názov dávky (odvodený z mena zamestnanca),

- Dátum vyplnenia.

Okrem tlačidla [Späť] tu máme tlačidlá pre ďalší postup:

[Ulož dávku] ... kedy sa vytvorí dávka ELDP zamestnanca,

[Ulož dávku a vytvor ELDP] ... kedy sa navyše vykoná načítanie dát, export a spustí sa tlač ELDP.

Vytvorenú dávku môžete vidieť na formulári Poj14 po event. znovunačítanie dát.

Do takto vytvorenej dávky (zatiaľ neexportovanej) je na Poj13 možné pridávať ďalších zamestnancov a individuálne im vykonávať načítanie dát. Pozor však na to, aby patrili k rovnakej pobočke ČSSZ.

Na formulári Poj13 pre individuálnu dávku pribudla nová záložka "Dávka ELDP za PV", kde môžete vykonať hromadné akcie za túto dávku:

- Tlač dávky, tj. všetkých ELDP zamestnancov do dávky zaradených,

- Export dávky (ak ešte nebola vytvorená),

- Akceptácia dávky (ak už bola vytvorená).

Princíp práce je zhodný ako na formulári Poj14.

Nezabudnite, že aj pri tomto zjednodušenom spôsobe evidencie je potrebné vytvorený exportný súbor odoslať na ČSSZ cez webový portál.

4.6.3 Vylúčené doby ELDP do narodenia dieťaťa

V prípade materskej dovolenky (ZLM s IA 57) sa za dobu vylúčenú pre ELDP považuje doba od jej začatia, najskôr však od začiatku 8. týždňa pred očakávaným dňom pôrodu, do dňa, ktorý bezprostredne predchádzal dňu pôrodu.

V praxi často dôjde k časovému omeškania pri nahlásenie novo narodeného dieťaťa a vzniká problém. Vylúčené doby sa totiž vyhodnocujú pri výpočte mzdy, teda začiatkom nasledujúceho mesiaca, ale informácie o novo narodených deťoch tou dobou ešte v systéme nemusí byť zaevidované (napríklad pri pôrode 28.4. a výpočtu miezd okolo 5.5. zatiaľ nikto nenahlásil, nieto ešte zaevidoval túto skutočnosť v systéme). Systém teda pre obdobie apríl vygeneruje ako vylúčenú dobu celý mesiac (s celkovým obmedzením na max. dobu v dĺžke 8 týždňov).

Navyše evidenciu detí väčšinou obsluhujú personalisti, ale ELDP mzdové účtovníčky. K správnemu výsledku teda vedie dobrá a včasná evidencia oboch úsekov.

Aké je riešenie v EGJE?

Aj systém EGJE je schopný takúto situáciu automaticky rozpoznať. Výpočet mzdy po celú dobu materskej dovolenky porovnáva zúčtovaný dátum pôrodu (Vyp01) s v tom okamihu evidovaným dátumom pôrodu (Osb02). Výpočet mzdy si totiž uchováva v zúčtovaných dátach na ZLM materskej dovolenke (IA 57) práve zistený dátum pôrodu. Ak dátum narodenia nie je v zúčtovacom období zadaný (Osb02), považuje sa (iba fiktívne na účely stanovenia VD s max. dĺžkou 8 týždňov) za dátum pôrodu 1. deň nasledujúceho mesiaca, čo zodpovedá pravidlu, že vylúčená doba sa končí dňom pred pôrodom. Tento dátum uvidíte na formulári Vyp01, zál. Detaily výpočtu / Detail ZLM a tu posledná položka nazvaná "Pomocné dátum choroby, MD". Nasledujúci mesiac sa potom porovnáva táto hodnota s práve aktuálne zisteným dátumom pôrodu.

Ak sa zistí zmena zúčtovaného a aktuálneho dátumu pôrodu, potom výpočet mzdy sám generuje korekcie vylúčených dôb a to pod druhom korekcia

11 = Korekcia vyl. dní MD pro ELDP.

Táto korekcia slúži k posunu hodnoty zúčtovaného dáta pôrode v konkrétnych mesiacoch.

Príklad :

Materská dovolenka začala 25.9.2016. Pri výpočte mzdy za 2016-09 nebol známy dátum pôrodu, a tak sa vypočítalo 6 vylúčených dní pre ELDP (pre chorobu). Tie sú a zostanú v mesačných položkách Vyp01.

Potom bolo zaevidované narodené dieťa (dátum narodenia = dátum pôrodu) napr. Na 29.9.2016. Tento stav bude zúčtovaný pri výpočte mzdy za 2016-10, kedy porovnaním dátumu narodenia dieťaťa evidovaného v zúčtovaní predchádzajúceho mesiaca (Vyp01) s práve evidovaným dátumom narodenia dieťaťa (Osb02) vznikne korekcia v hodnote -2 dni (tj. 29. + 30.9. už nie sú vylúčené).

Druh korekcie 11 je určený práve pre posun konca vylúčené doby pri materskej dovolenke.

Poznámky .

1. / POZOR: Spôsob riešenia vyžaduje nadväzné vykonávanie výpočtov mzdy za jednotlivé mesiace. V konečnom stave sa preto musí vykonať v uvedenom príklade najprv výpočet za september, potom za október a potom za november. Je to bežná prax, ale na testovacích databázach to tak byť nemusí

2. / Z vyššie uvedeného je zrejmé, že automatickú korekciu vykonáva / eviduje prvé výpočet po zaevidovaní / oprave dátumu narodenia dieťaťa

Ak však už PV skončil a vy po jeho skončení dodatočne zaevidujete / opravíte dátum narodenia dieťaťa, tak žiadny výpočet, ktorý by korekciu vygeneroval, už neprebehne, a je nutné túto korekciu zadať ručne (mzdová účtovníčka musí opraviť vylúčené doby na formulári Poj01 / Sociálne a nemocenské poistenie / Korekcia pre ELDP - zadáva nový záznam pre opravované zúčtovacie obdobie a do položky "Choroba" príslušnú korekciu).

3. / K zlepšeniu práce mzdovej účtovníčky je od verzie e201209 k dispozícii kontrolná zostava Poj36, ktorá vypíše zamestnancov, u ktorých je ich evidovaná vylúčená doba dlhšia ako do dňa pred pôrodom alebo presahuje 8 týždňov. Odporúčame preto túto zostavu zaradiť do pravidelne vykonávaných kontrol mzdovou účtovníčkou.

4.6.4 Typ ELDP - úmrtie poistenca

Pre vytvorenie ELDP typ 03 (53,73) - úmrtie poistenca je potrebné:

- v jednopoložkovom číselníku Jpc01 duv_ukon evidovať záznam s dôvodom ukončenia Úmrtie, pre ktorý musí byť vyplnený Kód hodnoty = "UMRTI",

- PV na formulári Opv01 vyplniť tento druh ukončenia pracovného pomeru (a vyplniť dátum ukončenia pracovného pomeru).

Po tomto nastavení je možné vytvoriť individuálny ELDP typu x3 - úmrtie poistenca.

4.7 ONZ – Oznámenie o nástupe do zamestaní
(skôr prihlášky k nemocenskému poisteniu) ČR

Oznámenie o nástupe do zamestnaní sú vytvárané podľa metodiky pre ich tvorbu - pozri napr.

web ČSSZ (www.cssz.cz; http://www.cssz.cz/cz/e-podani/zakladni-informace/e-podani-oznameni-o-nastupu-do-zamestnani/)). Detailný popis zdrojov položiek ONZ je uvedený v kapitole 6 tohto dokumentu.

Naša koncepcia riešenia má tieto hlavné rysy:

- Ako prihlášky sú súhrnne označované doklady zasielané na správu sociálneho zabezpečenia a jedná sa o prihlášky, odhlášky, zmeny a opravy

- Prihlášky sa združujú do dávok, ktoré sú jednotne odosielané správe sociálneho zabezpečenia (elektronicky cez e-podanie) a to za celú administratívnu jednotku.

- Dávky sa zasielajú podľa metodiky ČSSZ zákona, ktorá vyžaduje zmeny zasielať do 8 dní a obsahujú dokumenty, ktorých potreba odoslania vznikla od poslednej odoslanej dávky.

- Zaradenie do dávky možno vykonávať automaticky alebo ručne

- dávka je v rôznych stavoch:

o vypĺňanie .. v tomto stave je možné dáta dopĺňať a upraviť

o zaslaná .. dáta už nemožno upraviť. Dávku možno teraz len akceptovať alebo vymazaním hodnoty položky dátum zaslania vrátiť späť do stavu vyplňovania

o akceptovaná .. dávka je uzavretá. Pomocou zrušenia akceptácie možno však dávku vrátiť do stavu zaslaná a potom prípadne aj do stavu vyplnená.

4.7.1 Postup práce s ONZ

Hlavnou zásadou je to, že sa jednotlivé dokumenty združujú do dávok, ktoré sa potom spoločne odosielajú.

Najskôr je preto potrebné vytvoriť dávku. To urobíte na formulári Poj19 – Zoznam ONZ štandardným pridaním nového záznamu. Dávka je určená pre administratívnu jednotku. Dôležitá je položka dátum vyhotovenia, pretože k nemu sa zisťujú hodnoty pri napĺňaní položiek dokladov.

Takto vzniknutú dávku možno naplniť buď hromadne alebo jednotlivo.

Jednotlivé naplnenie zadávajte na formulári Poj18 – ONZ a to pre zvoleného zamestnanca zadaním nového záznamu a odkazom na dávku dokladov ONZ. V ďalšom kroku je potrebné rozlíšiť, z akého dôvodu vytvárame nový záznam.

- Ak existuje zmena v položkách ONZ, ktorá nastala od doby poslednej dávky, ktorá bola vytvorená, vykonajte nad novozaložené záznamom "načítanie dát" rovnomenným tlačidlom. Proces načítanie doplní dáta vrátane zmeny.

- Ak od posledného vytvorenia a načítaní dát dávky nedošlo k žiadnej zmene, použitie tlačidla "načítaj dáta" nad novozaloženým záznamom spôsobí vymazanie tohto ručne vloženého záznamu. Ak napriek tomu chceme vytvoriť nový záznam, je nutné ho kompletne vyplniť ručne a súčasne nastaviť položku "Uzamknutie dokladu po ručných opravách" na hodnotu ÁNO. Ak tak neurobíme, ďalšie použitie tlačidla "Načítaj dáta" nad týmto záznamom spôsobí jeho vymazanie.

- Pre ručne zadávané doklady (napr. z dôvodu opráv), kedy nie je možné využiť funkciu Načítaj dáta, je možné k zjednodušeniu procesu vyplňovaní osobných údajov o zamestnancovi využiť tlačidlo Predvyplň osobné údaje. V priebehu editácie ručne zadávaného záznamu ONZ sa po stlačení tlačidla doplnia údaje ako je meno, priezvisko, adresa, ...

Pozn: Aby takto ručne vytvorený doklad nebol vymazaný po opätovnom stlačení tlačidla Načítaj dáta (či už individuálne na f. Poj18, alebo hromadne na f. Poj19), je potrebné nastaviť položku "Uzamknutie dokladu po ručných opravách" na hodnotu ÁNO.

- Jednotlivé naplnenie je primárne určené pre zadanie dát pre typy dokladov, ktoré nie sú automatizované (7, 8, ...), a preto sú plne určené používateľovi k naplneniu. Súčasne je v týchto záznamoch nastavené uzamknutie po ručných úpravách na hodnotu Áno - tým sa tento záznam neprepíše prípadným ďalším hromadným načítaním dát z formulára Poj19.

Hromadné naplnenie sa uskutočňuje na formulári Poj19 – Zoznam ONZ pomocou tlačidla:

Načítaj dáta.. dávka sa naplní dokladmi prihlášok, odhlášok a zmien pre zamestnancov, u ktorých došlo k vzniku alebo zániku nemocenského poistenia, prípadne k zmene predtým zaevidovanej hodnoty a ku ktorým má používateľ prístupové práva. Pred načítaním sa z dávky zmažú záznamy PV, ku ktorým má používateľ prístupové práva. Doklady po hromadnom načítaní majú doplnené potrebné položky.

Pri načítaní dát sa u viacerých položiek postupuje podľa nastavenej konfigurácie.

- tituly uvádzané k menu zamestnanca .. podľa parametra uvádzať meno aj s titulom

- štát výkonu činnosti .. podľa parametra miesto výkonu činnosti

Ak zistíte, že potrebujete v dávke:

a. pridať nový doklad, potom ho zadajte na Poj18 jednotlivo,

b. zrušiť doklad, štandardne zrušte na Poj19 alebo Poj18 (tu pozor na odkaz na správnu dávku). Prípadne možno na Poj19 zmazať všetky doklady v dávke pomocou tlačidla "Zmaž doklady“.

c. opraviť dáta vytvoreného a načítaného dokladu, potom môžete zmeny uskutočniť

o ručne na dátach dokladov "prihlášok“,

o opraviť podklady, z ktorých sú doklady načítané (napr. rodné meno) a na Poj18 opakovane načítať údaje tlačidlom "Načítaj dáta“.

Ak urobíte ručnú opravu evidovaného dokladu pred odoslaním, je vhodné ešte nastaviť položku Uzamknutie dokladu po ručných opravách na hodnotu Áno. Ak je totiž v tejto položke hodnota Nie, t.j. doklad nie je uzamknutý, potom opätovné načítanie dát (tlačidlo "Načítaj dáta" hromadné aj individuálne) zruší ručne vykonané zmeny.

ČSSZ prijíma okrem elektronickej formy dokladov aj tlačivá. Tie možno použiť v určitých situáciách, napríklad keď dáta nezodpovedajú elektronicky zaslaným. V takom prípade, ale dáta na ČSSZ sú iné ako v našej evidencii odoslaných dát. Riešením je vytvoriť v dávke doklad, ktorý je zhodný so zaslaným tlačivom, ale má nastavený príznak Potlačiť odoslanie dokladu a hodnotu Áno. Takýto doklad sa zúčastňuje štandardným spôsobom našej evidencie v systéme, na ČSSZ však nie je odoslaný.

Evidovanú dávku je potrebné odoslať na správu sociálneho zabezpečenia a potom je možné jednotlivé dokumenty vytlačiť pre evidenciu v rámci organizácie. Odosielanie možno vykonávať len hromadne na formulári Poj19, tlač hromadne na Poj19 alebo individuálne na Poj18.

Na zabezpečenie zhody odoslaných dát s údajmi evidovanými nemožno po odoslaní dávky registrované dáta meniť! Na riadenie procesu slúži stav dávky tak, ako je uvedené vyššie. Posun medzi jednotlivými stavmi sa vykonáva na formulári Poj19 pomocou špeciálnych tlačidiel:

Export .. zmení stav vyplňovania na zaslaná,

Akceptácia .. zmení stav zaslaná na akceptovaná,

Zruš akceptáciu .. zmení stav akceptovaná na zaslaná,

Zrušenie exportu nemá tlačidlo, vykonáva sa vymazaním dátumu zaslania.

4.7.2 Podmienené prihlásenie (ZMR, DoVP)

Zamestnanci so zamestnaním malého rozsahu (ZMR) a na dohodu o vykonaní práce (DoVP) sa prihlasujú do registra poistencov formou prihlášky ONZ až v okamihu, kedy sú prvýkrát poistené.

Indikácie oboch prípadov je zadávaná na formulári Poj01 v položke "Účasť na nemocenskom poistení" a to ako hodnoty

2 pre ZMR,

3 pre DoVP.

PV charakteru ZMR sa automaticky prihlasuje v mesiaci, keď suma príjmov zo všetkých ZMR osoby zamestnanca započítaných do daného mesiaca dosahuje aspoň výšku rozhodného príjmu daného zákonom o nemocenskom poistení.

PV charakteru DoVP sa automaticky prihlasuje v mesiaci, keď suma príjmov všetkých DoVP osoby zamestnanca započítaných do daného mesiaca presahuje limit daný zákonom, čo je v súčasnej dobe čiastka 10.000 Kč (od roku 2025 platí: dosahuje aspoň limit daný zákonom, ktorý je definovaný ako 25% priemernej mzdy zaokrúhlené na päťstokoruny dole = v roku 2025 je to 11.500 Kč).

Poznámka:

Suma zúčtovaných príjmov pre ZMR / DoVP sa berie do úvahy iba vtedy, ak je výpočet v danom mesiaci vykonaný a výplatný termín uzavretý. V prípade neuzavretého VT nie je možné považovať zúčtované sumy DoVP / ZMR za konečné.

4.7.3 ONZ pri zmene účasti na nemocenskom poistení (ZMR)

V prípade, kedy dochádza u PV k zmene účasti na nemocenskom poistení - medzi ZMR a plnou účasťou na nemocenskom poistení (prípadne naopak), je potrebné vytvoriť odhlášku ONZ s pôvodným typom účasti a prípadne vytvoriť prihlášku s typom novým.
Situácia:

Pôvodný stav na Poj01: Účasť na nem.poj. = ZMR -> zmenené na Účasť na nem.poj. = Áno:
potom ak bol PV (doteraz ZMR) prihlásený, vygeneruje sa do dávky ONZ doklad odhlášky s údajom ZMR = A,
a ďalej sa vždy generuje doklad prihlášky s údajom ZMR = N,
Pôvodný stav na Poj01: Účasť na nem.poj. = Áno -> zmenené na Účasť na nem.poj. = ZMR:
do dávky ONZ sa generuje odhláška s údajom ZMR = N; a eventuálne sa generuje prihláška s údajom ZMR = Áno, až bude mať PV so ZMR dostatočný príjem.

Upozornenie:
Po zmene typu zamestnania zo ZMR => plná účasť na poistenie (ZMR Áno -> Nie), ale aj obrátene, je nutné (až po odoslaní odhlášky z pôvodného poistenia a Prihlášky k novému poisteniu) na formulári Poj01 ručne zmeniť (najlepšie časovým rezom) aj dátum začatia nemocenského poistenia na deň, kedy vzniká nová účasť zamestnanca na poistení. Inak by sa pri ďalšom načítaní ONZ generoval zmenový doklad zamestnanca s nesprávnym dátumom vzniku nemocenského poistenia!
Na potrebu zmeny dátumu upozorňuje aj hláška v protokole z tvorby ONZ (f. Poj19):
PNP032 [WAR] Zmena v charaktere zamestnaní malého rozsahu. Nastavte položku Dátum začiatku nem. poistenia na <dátum>.

4.7.4 Zmena variabilného symbolu

Jedná sa o situáciu, keď PV prechádza v rámci jedného zamestnávateľa (IČO) medzi správnymi jednotkami, ktoré majú z hľadiska sociálneho zabezpečenia rôzne variabilné symboly. Takáto zmena sa hlási na ONZ dokladom typu 6 = Zmena VS (variabilného symbolu).

Zmenu VS hlási pôvodná SJ (zodpovedný pracovník, ktorý ONZ spracováva). Vytvára doklad typu 6 s tým, že oznamuje, kam bol zamestnanec preradený. Oznamuje, kam prešiel kontakt na platiteľa poistného, tj. novú administratívnu jednotku s rovnakou právnou subjektivitou (IČO), ale iným variabilným symbolom priradeným ČSSZ "regionálnej" jednotke zamestnávateľa ako platiteľovi poistenia. K správnej funkčnosti je ale potrebné mať správne zaevidovanú dátovú zmenu príslušnosti k novej administratívnej jednotke - na formulári Opv01, záložka Správny oddiel a dávku dát načítať k dátumu vyhotovenia, kedy je PV již na novej SJ.

Pokiaľ ešte nie je v EGJE pre ONZ zamestnanca definovaný VS (Poj18, Evidovaný stav), pri zisťovaní event. zmeny sa zistí podľa priebežnej evidencie platnej ku dňu posledného evidovaného dokladu. Do evidencie v EGJE sa hodnoty VS zapisujú postupne tak, ako budú zamestnancom generované zmenové doklady.

4.7.5 ONZ a informácie o dôchodku, vyplácanom iným subjektom ako ČSSZ

Informácie o poberaní starobného a invalidného dôchodku (prípadne zahraničného, ktorý má charakter starobného alebo invalidného dôchodku) a dátum, od kedy je poberaný, sa v ONZ vypĺňajú len v prípade, že ho nevypláca ČSSZ.

Automatické načítanie zmien (Poj18 / Poj19) zachytí iba poberanie zahraničného dôchodku tohto charakteru (druh_duch 31 až 36) - tam je zrejmé, že ho ČSSZ nevypláca.

V prípade, že sa jedná o tuzemský starobný (druh_duch = 10) alebo tuzemský invalidný dôchodok (druh_duch = 11 alebo 12) a jeho platcom pritom nie je ČSSZ, je nutné ONZ založiť ručne - automatické načítanie zmien (Poj18 / Poj19) takúto zmenu nezachytí (číselník platcov dôchodku JPC platce_vyp_duch je čisto užívateľský a nie je z neho možné jednoznačne určiť, ktorý subjekt tento tuzemský dôchodok vypláca).

4.8 Poistenie zodpovednosti zamestnávateľa

Zákonné poistenie zodpovednosti organizácie je riešené okrem zostavy Poj21 aj možnosťou automatického výpočtu, rozkalkulovania a odoslanie čiastky na príslušný bankový účet.

Túto činnosť vykonáva (od verzie 200804) program uzávierky za posledný mesiac štvrťroka a to na základe:

· vymeriavacích základov na sociálne zabezpečenie za štvrťrok (IA 3011 + 3014 + 3031 + 3034),

· používateľom zadaného promile poistného zadaného na formulári Adm22 v položke "Promile zákonného poistenia zodpovednosti" - pozor skutočne zadávajte v promile, nie v percentách,

· používateľa evidovaného bankového spojenia v číselníku bankových spojení Ban02 s druhom príjemcu 7 = Poistenie zodpovednosti zamestnávateľa,

· používateľa evidovanej ZLM s interným algoritmom 3091 - poistenie zodpovednosti zamestnávateľa.

Ak chýba promile alebo ZLM s IA 3091, výpočet sa nevykoná.

Ak chýba bankové spojenie, nenachystajú sa podklady pre prevodný príkaz platby poisťovni.

Program uzávierky "nákladovo" rozpočítava vypočítané poistné za SJ na čiastkové poistné po PV a zapisuje do ZLM s IA 3091 podľa výšky základne za jednotlivé PV (vrátane riešenia zaokrúhľovaného rozdielu z delenia) - podobným aparátom ako Rozpočítavanie poistného na sociálne zabezpečenie za zamestnávateľa.

4.9 Renty – náhrada za stratu na zárobku po skončení pracovnej neschopnosti

V doterajšom EGJE možno zadávať jednotlivé náhrady za stratu na zárobku a to ZLM s IA:

- Náhrada za bolesť a sťaženie spoločenského uplatnenia.. ZLM s IA 2603

- Náhradu účelne vynaložených nákladov spojených s liečením .. ZLM s IA 2603

- náhradu vecnej škody .. ZLM s IA 2603

- náhradu za stratu na zárobku

- po dobu pracovnej neschopnosti .. ZLM s IA 2601

- po skončení pracovnej neschopnosti .. ZLM s IA 2602

pričom výšku súm náhrad je potrebné určiť a do EGJE zadať.

Od verzie e200809 možno automaticky vypočítať výšku náhrady za stratu na zárobku po skončení pracovnej neschopnosti – tzv. renty. Túto oblasť rieši Zákonník práce v § 371 a rad nadväzujúcich zákonov a vyhlášok.

Zásadou je to, že náhrada za stratu na zárobku po skončení pracovnej neschopnosti alebo pri uznaní plnej alebo čiastočnej invalidity prislúcha zamestnancovi vo výške rozdielu medzi

- Priemerným zárobkom pred vznikom škody

- a zárobkom dosahovaným po pracovnom úraze alebo po zistení choroby z povolania

- S pripočítaním prípadného úplného alebo čiastočného invalidného dôchodku poberaného z rovnakého dôvodu.

Priemerný zárobok je chápaný ako priemerný zárobok platný ku dňu vzniku nároku na rentu. Ten je braný ako hrubý pre prípady od 1.1.1993 alebo čistý (odpočítaná daň zo mzdy) pre skoršie prípady. Vzhľadom na infláciu je priemerný zárobok valorizovaný a to postupne podľa vládnych nariadení a postupu inflácie dokonca rôznymi metódami.

Od roku 2018 sme zmenili zaokrúhľovanie priemerného hrubého mesačného zárobku zvýšeného o príslušné percento na celé koruny nahor (predtým na celé koruny matematicky). Zákonník práce zaokrúhľovanie zvýšeného PHMV nerieši, pre tieto účely novo využívame znenie § 142 ods. 2 ZP zaokrúhľovanie mzdy v súlade s § 1a ods. 1 písm. a) ZP "v prospech zamestnanca".

Poznámka:

Štandardným rozhodným obdobím pre zisťovanie priemerného zárobku je predchádzajúci kalendárny štvrťrok. Pri zisťovaní priemerného zárobku na účely náhrady škody pri pracovných úrazoch alebo chorobách z povolania však môže byť rozhodným obdobím predchádzajúci kalendárny rok, ak je toto rozhodné obdobie pre zamestnancov výhodnejšie.

Preto sme na formulári Poj25 - Náhrada za stratu na zárobku, záložka Popis pre zadávanie nového úrazu prirobili tlačidlo Porovnaj priemerné zárobky.

Po stlačení tohto tlačidla sa objavia dve hodnoty priemerného hrubého mesačného zárobku spočteného z rozhodného obdobia

- predchádzajúceho kalendárneho štvrťroku

- predchádzajúceho kalendárneho roku

Na účely náhrady škody je potrebné použiť vyšší z nich.

V priebehu času sa menila legislatíva a tak k prudkým zmenách došlo napríklad od 1.6.1994. V určitom období sa tak mohlo jednorázovo rozhodnúť, či je pre zamestnanca výhodnejšie použiť redukovaný priemer (3000 Kč + 75% nad 3000 Kč a k tomu pôvodný dôchodok) alebo celý priemer a k tomu valorizovaný dôchodok. Podľa situácie tak nastavte hodnotu položky "Redukovaný priemer" na hodnotu Áno alebo bežne na hodnotu Nie (alebo ponechajte prázdne). Pre prípady do 31.12.1992 sa výsledná suma náhrady zvyšuje o 20%.

Pre prácu s rentami je určený formulár Poj25 – Náhrada za stratu na zárobku. Každý pracovný úraz s náhradou tu má svoju evidenciu. Detail má dve záložky:

záložka "Popis" slúži pre zadanie prípadu straty na zárobku a prípadne väzby na evidenciu pracovných úrazov
záložka "Preplácanie" eviduje každé preplatenie a zároveň obsahuje nástroje pre automatický výpočet náhrady. Každý mesiac tu zadajte nový záznam s položkami:

- kompenzácie za mesiac .. za ten sa zisťujú príjmy

- zúčtovacie obdobie. .. v tomto mesiaci bude výsledok vyplatený

- tlačidlom "Zisti príjmy" možno vypočítať príjmy zo zadaného mesiaca (do položky sledovaným príjmov)

- zadajte sumu dôchodku

- tlačidlom "Vypočítaj náhradu" možno vypočítať náhradu na preplatenie (do položky suma)

Postup výpočtu náhrady možno vytlačiť tlačidlom„Tlač výpočtu“, ktoré vyvolá novú zostavu Poj26 - Protokol o výpočte náhrady za stratu na zárobku, prípadne možno vytlačiť zoznam vyplatených náhrad tlačidlom „Tlač histórie“, ktorá vyvolá novú zostavu Poj27 – Zoznam vyplatených náhrad za stratu na zárobku. Pre tlač formulára s potvrdením je možné využiť tlačidlo Tlač potvrdenia, ktoré volá zostavu Poj51 - Potvrdenie o vyplatených náhradách za stratu na zárobku po skončení PN. Zostavy možno samozrejme štandardne vyvolať z ponuky menu.

Evidovaná suma je zároveň automaticky vstupom pre výpočet miezd a to ako ZLM určená na prvej záložke v položke ZLM, náhrady počas pracovnej neschopnosti pre evidované zúčtovacie obdobie preplácanie.

4.10 Dôchodkové sporenie (II.pilier)

Dôchodkové sporenie bolo zrušené k 31.12.2015.

Do zavedenia dôchodkovej reformy bol starobný dôchodok zamestnancovi vyplácaný iba z priebežne financovaného štátneho dôchodkového fondu (tzv. I.piliera), do ktorého sú prostriedky odvádzané vo forme vybraného poistného na dôchodkové poistenie podľa zákona o dôchodkovom poistení.

Dôchodková reforma od 1.1.2013 umožnila zamestnancom sporiť si na dôchodok prostriedky aj v tzv II.pilieri, ktorým sú súkromné fondy (so štátnou garanciou), kam si zamestnanec môže odvádzať ďalšie prostriedky vo forme poistného na dôchodkové sporenie. Účasť zamestnanca na II.pilieri - dôchodkovom sporení je dobrovoľná.

Zamestnanec, ktorý sa dobrovoľne prihlásil do II. piliera a je teda účastníkom dôchodkového sporenia, odvádza prostredníctvom zamestnávateľa "sám za seba"

- poistné na dôchodkové poistenie (na tzv I.pilier) v zníženej sadzbe proti neúčastníkovi II.piliera

- poistné na dôchodkové sporenie na svoj súkromný dôchodkový účet vedený vo zvolenom fonde pri dôchodkovej spoločnosti (teda ďalší typ poistného navyše proti neúčastníkovi II.piliera).

Zamestnávateľ platí za účastníka II.piliera poistné na dôchodkové sporenie do štátneho fondu (I.pilíře) rovnako ako za ostatných zamestnancov - tu sa nič nemení.

Poistné na dôchodkové sporenie (DS) odvádza zamestnávateľ za všetkých svojich zamestnancov v jednej sume na svoj "zamestnávateľský" účet vedený u špecializovaného finančného úradu, ktorý potom takto získané prostriedky ďalej prerozdeľuje na súkromné účty účastníkov vedené u dôchodkových spoločností. To je rozdielne od odvodu poistného na SZ (I.pilier), ktoré sa odvádza na ČSSZ a z neho sa priebežným spôsobom platí dôchodky súčasným dôchodcom).

Pre účastníka II. piliera sú teraz výpočtom mzdy vygenerované ZLM s IA:

3031 Vymeriavací základ SZ / DS,

3032 Poistné na DS za zamestnanca (5% z VZ).

3012 Poistné na SZ za zamestnanca (3,5% z VZ),

3013 Poistné na SZ za zamestnávateľa (25/26% z VZ),

prípadne aj

3034 Vyšší vym.základ SZ / DS nad ročný maximálny VZ.

Nové IA sú alternatívou doteraz používaných IA pre sociálne zabezpečenie (SZ). IA 3031 vychádza z IA 3011, 3032 z 3012 a 3034 z 3014. Nie je omylom, že akoby chýba alternatíva k IA 3013 (poistné za zamestnávateľa), pretože celé poistné za zamestnávateľa sa odvádza na účely sociálneho zabezpečenia, teda do I. piliera.

Pre uplatnenie preplatku a nedoplatku na DS boli vytvorené tieto IA:

3035 Preplatok poistného na dôchodkové sporenie

3036 Nedoplatok poistného na dôchodkové sporenie

5136 Korekcia VZ pre DS

Pozn. Použitie uvedených IA je popísané nižšie v kapitole Preplatok na DS a Nedoplatok na DS.

Použitie IA ilustruje tabuľka:

IA / ZLM	bez účasti v II.pilieri	účasť v II.pilíëri
3011 Vymeriavací základ SZ	20.000
3012 Poistné na SZ za zamestnanca	1.300	700
3013 Poistné na SZ za zamestnávateľa	5.000	5.000
3014 Vyšší vymeriavací základ SZ nad ročný maximálny VZ	X
3031 Vymeriavací základ SZ/DS		20.000
3032 Poistné na DS za zamestnanca		1.000
3034 Vyšší vymerivací základ SZ/DS nad ročný maximálny VZ		X
3035 Preplatok poistného na dôchodkové sporenie		X
3036 Nedoplatok poistného na DS		X
5136 Korekcia VZ pro DS		X

Zamestnávateľ odvádza poistné na DS za zamestnanca (IA 3032) v sume jednou čiastkou na účet špecializovaného finančného úradu, ktorý je na základe zamestnávateľom dodaného rozpisu poistného na jednotlivých účastníkov ďalej prevádza jednotlivým dôchodkovým spoločnostiam.

Pre účely odvodu poistného je určený nový druh príjemcu používaný v evidencii bankových spojení na formulári Ban02 a to

3 = Dôchodková spoločnosť na dôchodkové sporenie

Záznam s týmto druhom príjemcu je potrebné zaevidovať najneskôr od januára 2013 a bude slúžiť pre odosielanie poistného na DS - teda súm 5% z vymeriavacieho základu (IA 3032).

Na evidenciu účasti zamestnanca v systéme DS slúži formulár Poj01, záložka Dôchodkové sporenie. Tu sa zadáva informácia či je zamestnanec účastný v systéme DS, dátum začiatku účasti a číslo účastníka,

Ak zistí platiteľ poistného na dôchodkové sporenie, že posledná známa záloha nie je v správnej výške (tzn. bolo zrazených menej / viac), je povinný elektronicky podať k príslušnému zálohovému obdobie následné hlásenia (§ 20 zákona). Výnimku z tejto povinnosti tvoria situácie, kedy bolo zrazené menej vinou poplatníka (napr. keď zamestnanec nenahlási účasť na DS zamestnávateľovi). V takomto prípade platiteľ poistného neopravuje chyby formou následného hlásenia. Je ale povinný túto skutočnosť bezodkladne oznámiť správcovi dane.

Preplatok na DS

V prípade, že u zamestnanca dôjde k vzniku preplatku na dôchodkové sporenie(§ 28 zákona 397/2012 Sb.), má zamestnanec možnosť požiadať svojho zamestnávateľa o vrátenie preplatku. Táto žiadosť musí mať písomnú formu

Na zadanie preplatku a na zobrazenie jeho vysporiadania slúži formulár Opv01 - Poistenie, záložka Dôchodkové sporenie, časť Preplatok na DS.

Táto časť je realizovaná v dvoch záložkách.

Záložka Opis obsahuje základné údaje o preplatku.

Týmito údajmi sú:

· Suma preplatku - uvádza sa suma konkrétneho preplatku. V prípade, že zamestnanec žiada o uplatnenie viacerých preplatkov v jednom období, je potrebné pre každý preplatok vytvoriť samostatný záznam.

· Dôvod preplatku - tu je používateľ povinný vybrať variantu dôvodu preplatku. Tie sú definované podľa § 28 zákona 397/2012 Zz

· Platnosť od - obdobie, v ktorom je preplatok uplatňovaný (prípadne bolo uplatňovanie započaté).

· Platnosť do - obdobie, v ktorom bolo ukončené uplatnenie preplatku. V prípade, že sa podľa výšky sumy preplatku dá očakávať, že k uplatneniu celého preplatku nedôjde v rámci jedného mesiaca, odporúčame nastaviť položku na hodnotu 3333-33. Korektnu hodnotu v takom prípade zadajte, až bude uplatnenie preplatku dokončené. Na tento stav je používateľ upozornený hlásením, ktoré je súčasťou protokolu o výpočte miezd.

· DIČ platiteľa, u ktorého preplatok vznikol - uveďte DIČ platiteľa poistného, pri ktorom vznikol preplatok podľa § 28 ods 1 písm. a) zakona (tzn. iba u preplatku vzniknutého z dôvodu chybne - pôvodne vyšší - zrazené sumy), ktorý príslušná platiteľ poistného opravil v následnom hlásení. Jedná sa o vysporiadaný preplatok (súhrn preplatkov) na poistnom uvedený v stĺpci 07 Hlásenia

V záložke Jednotlivé obdobia sú informácie o zúčtované sume a zostatku preplatku v jednotlivých obdobiach, v ktorých k zúčtovaniu preplatku došlo.

Vysporiadanie preplatku na DS sa vykoná tak, že o evidovaný preplatok sa zamestnancovi zníži odvod vypočítaného poistného na DS. V danom zúčtovacom období možno uplatniť preplatok maximálne do výšky vypočítaného poistného.

Ak je výška preplatku (v absolútnej hodnote, pretože suma preplatku má vždy zápornú hodnotu) vyššia ako vypočítané poistné, je uplatnený preplatok vygenerovaný vo výške vypočítaného poistného a zostávajúca časť preplatku sa "presúva" k uplatneniu do ďalšieho zúčtovacieho obdobia, kde výpočet prebehne podľa rovnakých pravidiel. Tento proces sa uplatňuje tak dlho, kým nedôjde k celkovému vysporiadanie preplatku. Vypočítaná suma preplatku má vždy zápornú hodnotu.

Pre každý preplatok evidovaný na záložke Opis je na záložke Jednotlivé obdobia vidieť, ako bol tento preplatok postupne vysporiadaný v jednotlivých zúčtovacích obdobiach.

V prípade, že je potrebné zaviesť preplatok, ktorého časť už bola uplatnená skôr mimo evidenciu systému EGJE (napr. u iného zamestnávateľa, resp. počas doby, kedy boli mzdy počítané v inom mzdovom systéme), je potrebné vytvoriť na záložke Jednotlivé obdobia nový záznam s uvedením neuplatnené časti preplatku v položke "zostatok preplatku".

Uplatnením preplatku dôjde k zvýšeniu čistej mzdy zamestnanca.

Z hľadiska výpočtu čistej mzdy pre výpočet zrážok je preplatok vnímaný ako zložka zákonného poistného a teda dôjde ku jej zvýšeniu.

Upozornenie.

Ak zamestnávateľ zaevidoval zamestnanca k účasti na dôchodkovom sporení predčasne (nesprávne zadaný dátum vzniku účasti na DS) a odviedol za neho poistné na DS za obdobie, kedy v skutočnosti zamestnanec účastníkom DS vôbec nebol, nemožno v tomto prípade považovať neoprávnene odvedenú sumu poistného za preplatok na poistnom - ten môže vzniknúť iba v dobe zamestnancovy účasti na DS. Jedná sa o neoprávnené zrazenie časti mzdy a je teda potreba zamestnanci odvedené peniaze vrátiť (ale nie ako preplatok na DS). Súčasne je nutné vyriešiť aj nesprávnu (nižšiu) výšku poistného odvedeného na SZ za dané obdobie..

Nedoplatok na DS

Podľa zákona je platiteľ povinný zistený finančný rozdiel (nedoplatok zapríčinený plátcom ) uhradiť súčasne s podaním následného hlásenia. Avšak podľa informácií zo školenia k danej problematike môže byť odvedený aj spolu s bežným poistným vyplývajúcim z najbližšieho Hlásenia.

Toto vysvetlenie sme využili pri definovaní spôsobu spracovania nedoplatkov na DS v procese výpočtu miezd.

Aplikácia EGJE umožňuje správnu evidenciu nedoplatkov na DS pri dodržaní nasledujúceho postupu:

Vytvorte Následné hlásenie napr. v aplikácii EPO (systém EGJE neumožňuje vytvárať exportný súbor pre tento výkaz.).
Čiastku celkového nedoplatku (suma nedoplatkov za zamestnanca uvádzaných v Následnom hlásenia) zadajte do vstupov výpočtu ako ZLM s IA 3036 kladnou sumou.
Celkový rozdiel medzi pôvodne deklarovanými vymeriavacím základom a novo tvrdenými vymeriavaní základy súvisiací s nedoplatky uvádzanými v Následnom hláseniu zadajte do vstupov výpočtu ako ZLM s IA 5136 kladnou sumou.

Z hľadiska čistej mzdy pre výpočet zrážok je nedoplatok braný ako zložka zákonného poistného a teda dôjde ku jej zníženiu.

V prípadoch, keď dôjde k uplatneniu nedoplatku, sa skutočná odvodová povinnosť na DS líši od výsledku Poj38 - Hlásenie k poisteniu na dôchodkové sporenie, pretože v tomto hlásení nie sú zohľadnené nedoplatky.

Nedoplatky zapríčinené daňovníkom sa do aplikácie EGJE nezadávajú (poplatník rieši vzniknutú situáciu osobne so správcom poistného). Ale v prípadoch, kedy nedoplatok na DS zapríčinil aj nesprávny odvod na SZ (typicky zamestnanec nenahlásil zamestnávateľovi účasť v systéme DS) je v aplikácii EGJE potreba odvody na SZ za zamestnanca opraviť.

4.11 Doplnkové penzijné sporenie (III. pilier) od 1.1.2013 [CZ]

V rámci dôchodkovej reformy sa existujúce penzijné pripoistenie (PF) stalo základom pre III. pilier dôchodkového systému. Nové zmluvy tohto piliera s platnosťou od 1.1.2013 však vznikajú za odlišných podmienok a zákonom sú označované ako Doplnkové penzijné sporenie (DDS).

Z hľadiska použitia DDS u zamestnávateľa sa v podstate nič nemení. Z hľadiska legislatívy nie je potrebné vytvárať nové interné algoritmy pre príspevky na DDS. Nie je teda potrebné tvoriť ani nové zložky miezd, ak to nepotrebujete pre interné rozbory či iné účtovanie.

Dôchodkové spoločnosti však musí striktne obe súčasti III. piliere oddeliť a preto existujú bankové účty osobitne pre PF a zvlášť pre DPS. Samostatne sa tiež odovzdávajú sprievodné zoznamy s uvedením zamestnancov a ich príspevkov (vrátane príspevku zamestnávateľa). Preto boli zavedené nové formy sprievodného zoznamu (Jpc01, forma_dsezn)

37 DPS Komerční banky

38 DPS AXA

39 DPS Stabilita (ČSOB)

40 DPS ING

41 DPS České pojišťovny

42 DPS Generali

43 DPS Allianz

44 DPS Zemský

45 DPS České spořitelny

46 DPS Progres (ČSOB)

47 DPS Hornický

48 DPS Aegon

Pre dôchodkové spoločnosti, u ktorých majú zamestnanci zmluvu o DPS, je potrebné na formulári Ban02 vytvoriť nové bankové spojenie s príslušnou formou sprievodného zoznamu. Zamestnancom s DPS sa štandardným spôsobom zaeviduje na formulári Sra01 príspevok zamestnanca (IA 4311) s bankovou cestou na DPS príslušné penzijné spoločnosti a obdobne aj príspevok zamestnávateľa (IA 4541-4546).

Práca s príspevkami DPS je možná od účinnosti zákona, tj od 1.1.2013. Príspevok (za) účastníka je splatný do konca kalendárneho mesiaca, za ktorý sa platí. Už počas januára 2013 sa tak môžu zasielať príspevky na DPS za mesiac január 2013. Vzhľadom k časovému posunu spracovania mzdovej agendy to však zvyčajne znamená, že prejdú zúčtovaním za december 2012.

4.12 Preddôchodky [CZ]

Podľa novelizovaného zákona 427/2011 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení je možno s účinnosťou od 1.1.2013 vyplácať z tohto sporenia tzv „preddôchodky“.

Preddôchodok je špecifickou formou čerpania vlastných prostriedkov, ktoré si zamestnanec nasporil u penzijné spoločnosti. Nejedná sa v žiadnom prípade o štátnu dávku.

Podmienky odchodu do preddôchodku sú nastavené v § 20, 22 a 23 zákona 427/2011 Z. z.

Príjemca preddôchodku ("preddôchodca") nie je obmedzený vo výkone závislej práce, môže si teda popri poberaní preddôchodku aj zarábať.

Čo by mal vedieť zamestnávateľ, ktorý "preddôchodcu" zamestnáva:

Z hľadiska sociálneho zabezpečenia:

z hľadiska sociálneho zabezpečenia sa "preddôchodca" chová ako každý iný zamestnanec, nemá proti nim žiadne výhody,
doba poberania preddôchodku sa považuje za dobu vylúčenú, ale iba vtedy, ak sa nekryje s príjmom - v prípade zárobkovej činnosti to teda doba vylúčená nie je,
až pri žiadosti o starobný dôchodok má "preddôchodca" možnosť voľby medzi hodnotením doby poberania preddôchodku ako vylúčené doby alebo hodnotením vymeriavacích základov z titulu zárobkovej činnosti,
dobu poberania preddôchodku však zamestnávateľ nemá povinnosť evidovať ani vykazovať na Potvrdeniu o príjme v mesiacoch, ktoré sa inak považujú za vylúčenú dobu ( Poj37 ).

Z hľadiska zdravotného poistenia:

za príjemcu preddôchodku je platcom poistného na zdravotné poistenie stať . V prípade zárobkovej činnosti preddôchodcu je platcom poistného zamestnanec aj štát - to znamená, že takýto zamestnanec nie je povinný ( rovnako ako ostatný poistenci štátu ) platiť poistné z minimálneho vymeriavacieho základu pri nižších zárobkoch.

Pre zabezpečenie správneho výpočtu miezd je u požívateľa dôchodku nutné nastaviť položky (f. Poj01, záložka Zdravotné poistenie)

Min VZ = Nie
VZ nepl. voľno = Nie

4.13 Zníženie vymeriavacieho základu na zdravotné poistenie za invalidného zamestnanca pre zamestnávateľa, ktorý zamestnáva viac ako 50% osôb so zdravotným postihnutím [CZ]

Do roku 2004 bolo možné pre stanovenie vymeriavacieho základu uplatniť odpočet od príjmu pre poistencov štátu. Táto možnosť zanikla a namiesto nej je od 30.3.2005 možné uplatniť odpočet len u tých zamestnancov a zamestnávateľov, ktorí spĺňajú podmienky stanovené v § 3 ods 7 zákona 592 / 1192 Z. z . o poistnom na zdravotné poistenie:

zamestnávateľ zamestnáva viac ako 50 % osôb so zdravotným postihnutím z celkového priemerného prepočítaného stavu všetkých zamestnancov,
nárok na odpočítanie možno uplatniť len u zamestnanca, ktorému bol priznaný nárok na invalidný dôchodok,
odpočet je možné nárokovať aj v prípade, že invalidita zamestnanca netrvá celý mesiac.

Pre možnosť uplatnenia tohto odpočtu u zamestnávateľov (a zamestnancov) spĺňajúcich vyššie uvedené podmienky je do EGJE zapracované:

Indikácia splnenia podmienky zamestnávateľom:

Splnenie tejto podmienky je nutné posudzovať pre každé zúčtovacie obdobie zvlášť a je to úlohou zamestnávateľa. Pre nastavenie, či táto podmienka zamestnávateľa je alebo nie je splnená, je na formulári Adm22, záložka Konfiguračné parametre, k dispozícii položka s názvom "Viac ako 50 % zamestnancov so zdravotným postihnutím pre ZP".

Nastavením tejto položky na hodnotu "Áno" používateľ indikuje, že organizácia v danom období spĺňa podmienku zamestnávania viac ako 50 % zamestnancov so zdravotným postihnutím.

Pozn :

Podmienka pre zamestnávateľa sa vzťahuje na celú organizáciu (IČO). Ak je v EGJE zamestnávateľ implementovaný vo viacerých správnych jednotkách, je nutné na všetkých SJ danej organizácie (IČO) nastaviť hodnotu parametra rovnako.

Kontrola splnenia podmienky zamestnávateľom:

Pre overenie, či zamestnávateľ podľa evidovaných údajov skutočne podmienku pre uplatnenie odpočtu spĺňa, je k dispozícii zostava Vyk30 - Podiel zamestnancov so zdravotným postihnutím.

Tu je vyčíslený podiel evidovaných zamestnancov so zdravotným postihnutím na celkovom priemernom prepočítanom počte všetkých zamestnancov v danom období.

Pretože tento podiel je možné vzhľadom na metodiku vyčísliť až po spracovaní všetkých miezd (musí byť známy počet hodín odpracovaných všetkými zamestnancami v danom období), prichádza táto informácia až "ex post".

Ak teda zamestnávateľ po výpočte miezd na základe tejto zostavy dodatočne zistí, že podmienku nespĺňa, je nutné príznak "Viac ako 50 % zamestnancov so zdravotným postihnutím pre ZP na f. Adm22 nastaviť na hodnotu Nie a vykonať výpočty znova. Podobne aj pri opačnom výsledku, ak bola nastavená hodnota Áno a výsledok Vyk30 to nepotvrdil!

Výpočet mzdy:

Ak je používateľsky nastavené, že zamestnávateľ podmienku pre priznanie odpočtu spĺňa ("Viac ako 50 % zamestnancov so zdravotným postihnutím pre ZP" = Áno) a zamestnanec má v danom období evidované priznanie invalidného dôchodku aspoň na jeden kalendárny deň zúčtovacieho obdobia, je vo výpočte uplatnený odpočet od VZ na zdravotné poistenie. VZ na ZP je teda znížený o sumu odpočtu v zákonnej výške (od 1.11.2013 vo výške 5.829, - Sk), maximálne však do hodnoty " nula ".

V čase priznania invalidného dôchodku je platcom poistného za tohto zamestnanca štát. Pokiaľ nie je invalidný dôchodok zamestnancami priznaný po celý mesiac, je v dobe pred priznaním / po odobratí tohto dôchodku platcom poistného zamestnanec, ktorému za túto dobu vzniká povinnosť odviesť poistné na ZP aspoň z pomernej časti minimálneho VZ. Preto je v takom prípade znížený VZ na ZP porovnaný s minimálnym vymeriavacím základom ZP pripadajúcim na kalendárne dni, kedy invalidný dôchodok zamestnanci ešte / už nie je priznaný. V prípade nutnosti dôjde k navýšeniu zníženého VZ na takto stanovený minimálny vymeriavací základ.

Prípadné uplatnenie odpočtu je indikované v protokole výpočtu.

Zároveň je vygenerovaná ZLM s IA

5231 - zníženie VZ ZP za osoby, za ktoré je platcom poistného štát .

Táto ZLM obsahuje čiastku, o ktorú bol VZ ZP skutočne znížený.

4.14 Vznik DPN po odpracovaní celej zmeny (ČR)

Ak je zamestnanec uznaný za práceneschopného v deň, keď má už celú zmenu odpracovanú, považuje sa na účely podpornej doby za deň vzniku dočasnej pracovnej neschopnosti nasledujúci kalendárny deň (§ 26 ods. 3 zákona 187/2006 Sb. o nemocenskom poistení).

Na účely náhrady príjmu a dávok nemocenského poistenia teda začína DPN nasledujúci kalendárny deň.

V prípade, že lekár na nemocenskej vyznačil ako deň vzniku DPN deň, v ktorom zamestnanec celú zmenu odpracoval, treba za deň vzniku DPN považovať nasledujúci kalendárny deň, a teda aj zadať neprítomnosť v zamestnaní z dôvodu DPN až od nasledujúceho kalendárneho dňa.

Ak zadáte počiatok PN v deň, ak zamestnanec celú zmenu odpracoval (odpracované hodiny prvý deň PN >= dĺžka zmeny prvý deň PN), jedná sa o nesprávne zadanie a výpočet vás naň upozorní hláškou

VYP449a [ERR] Prvý / posledný deň choroby <dátum> odpracovaná celá zmena (neprítomnosť)

4.15 Koniec náhrady príjmu pri DPN [ČR] a nočná zmena

Viď EGJE_uvod_mzdy, kapitola Koniec náhrady príjmu a nočná zmena.

4.16 Zamestnanci neplatiaci poistenie do tuzemska (ČR)

Existuje skupina zamestnancov, najčastejšie cudzincov, ktorí sa rozhodnú zostať v poistnom systéme svojej materskej krajiny, a hoci vykonávajú prácu v Českej republike, neplatí poistné na SP ani na ZP zo svojich zárobkov do Českej republiky, ale z týchto príjmov platí poistné do svojho "materského" poistného systému podľa jeho pravidiel.

Zdalo by sa teda, že je celkom jedno, ako a akým spôsobom majú nastavené atribúty poistného, keď ho do ČR rovnako neplatí.

To je však veľký omyl - podľa pravidiel českého poistenia sa vypočíta navýšenie základu dane o povinné poistné zamestnávateľa, a toto navýšenie je nutné spočítať správne aj tomu zamestnancovi, ktorý samostnÉ poistné platí mimo územiE Českej republiky. Je teda zrejmé, že aj neplatca poistného do ČR musí mať správne nastavené atribúty pre poistné.

Ako teda pre zamestnanca platiaceho poistné do zahraničia nastaviť atribúty poistného, aby bol zaistený aj správny výpočet navýšenia základu dane z príjmov tohto zamestnanca?

V skratke - úplne rovnako ako u akéhokoľvek iného zamestnanca podľa typu jeho pracovnoprávneho vzťahu a vzhľadom na to, či sa jedná (z pohľadu českých poistných predpisov) o zamestnanie malého rozsahu, iba s jedinou výnimkou - platení poistného do tuzemska je zabránené nastavením položiek "Platí poistné na SZ "a" Platí poistné na ZP "na hodnotu 0 - neplatí.

Teda správne nastavenie atribútov PV pre oblasť SP v prípade, že zamestnanec platí poistné inam než do ČR:

- Účasť na nemocenskom poistení = podľa typu vzťahu (DoVP / ZMR / ostatné)

- Platí poistné na SZ = NIE

- Druh činnosti = -1 – Činnosť nezakladajúca účasť na nemocenskom poistení

A pre oblasť ZP:

- Platí poistné na ZP = NIE

Poznámka:

Výšku poistného, odvádzaného zamestnancom, prípadne organizácií z CZ príjmov do zahraničia, je nutné vypočítať mimo EGJE, a zadať ho zamestnanci ako vstup s IA

• 3019 Zahraničné poistné zamestnanca na SP

• 3029 Zahraničné poistné zamestnanca na ZP

• 5141 Zahraničné poistné hradené organizácií na obdobu SP

• 5142 Zahraničné poistné hradené organizácií na obdobu ZP

Úplne odstrašujúcim prípadom nesprávneho zadávanie je snaha o obchádzanie inými spôsobmi (bohužial z praxe) :

- Nastaviť zamestnanci, že z daného PV nie je zúčastnený SZ

- Pritom mu nastaviť, že poistné na SZ platí (aj keď nie je účastný!?!?)

- Nechať mu nastavené, že poistné na ZP platí, navyše s dorovnaním do min. VZ

- A aby sa zamedzilo výpočtu poistného podľa CZ predpisov (SZ aj ZP), dávať zamestnancovi ZLM, na ktorej je nastavené, že sa z nej neodvádza poistné

- Atď ...

4.17 Povinný príspevok zamestnávateľa na produkty sporenia v starobe

Od 1.1.2026 vstupuje do účinnosti zákon 324/2025 Zb. o povinnom príspevku na produkty sporenia na starobu.

Tento zákon a zavádza povinnosť zamestnávateľa voči zamestnancom, ktorí u neho vykonávajú rizikovú prácu zaradenú do tretej kategórie pre vybrané faktory pracovných podmienok, prispievať týmto zamestnancom v stanovenej výške na ich dôchodkové pripoistenie so štátnym príspevkom (PPSP) alebo na doplnkové dôchodkové sporenie (DPS).

Cieľom tohto zákona je prispieť k tomu, aby títo zamestnanci na týchto svojich produktoch nazhromaždili dostatočné finančné prostriedky, ktoré by mohli využiť v rokoch pred dosiahnutím dôchodkového veku v podobe tzv. preddôchodku.

Tento zákon dopĺňa systém, ktorý bol zavedený zákonom č. 417/2024 Zb. od 1.1.2024 pre zamestnancov vykonávajúcich rizikovú prácu zaradenú do štvrtej kategórie.

Definícia pojmov:

Rizikovou prácou je práca, ktorá je podľa právnych predpisov upravujúcich ochranu verejného zdravia zaradená do tretej kategórie pre faktory pracovných podmienok vibrácie, záťaž chladom, záťaž teplom alebo celková fyzická záťaž, ak ide o záťaž pri dynamickej fyzickej práci vykonávanej veľkými svalovými skupinami.

Zmenou rizikovej práce je zmena, v ktorej zamestnanec vykonával rizikovú prácu aspoň po jej prevažnú časť. V praxi to znamená, že časť smeny, v ktorej zamestnanec vykonával rizikovú prácu, musí prevažovať nad časťou smeny, v ktorej vykonával inú prácu.

Ak teda z 8hodinovej smeny vykonával rizikové práce po viac ako 4 hodiny, pôjde o smenu rizikovej práce.

Ak je takáto smena rizikovej práce kratšia alebo dlhšia ako 8 hodín, započíta sa do počtu smien rizikovej práce každá začatá hodina dĺžky smeny ako 1/8 smeny rizikovej práce.

Podľa tejto definície sa teda napríklad smena rizikovej práce v dĺžke 7,5 hodiny započíta ako 8*1/8 = 8 hodín rizikovej práce, teda ako jedna riziková smena.

Vymeriavacím základom je VZ zamestnanca podľa zákona upravujúceho poistné na sociálne zabezpečenie.

Poznámka:

Pokiaľ zamestnanec má u toho istého zamestnávateľa viac pracovnoprávnych vzťahov, pričom výkon práce v 3. kategórii s právom na povinný príspevok vykonáva iba na niektorom z nich, je základom pre povinný príspevok zamestnávateľa VZ na SZ iba z tých/toho PV, kde je táto práca v rozhodnom období vykonávaná (pokiaľ na povinný príspevok uplatnil právo).

Rozhodným obdobím (RO) je kalendárny mesiac, v ktorom zamestnanec vykonával rizikovú prácu.

Príspevok zamestnávateľa

Výška príspevku zamestnávateľa sa odvíja od vymeriavacieho základu, ktorého zamestnanec v danom RO dosiahol, a od počtu smien rizikovej práce, ktoré v danom RO odpracoval.

Konkrétne sa jedná o 4 % z VZ (viď vyššie), ak zamestnanec odpracoval aspoň 3 smeny rizikovej práce. Výška povinného príspevku za RO sa zaokrúhli na celé koruny nahor.

Zamestnávateľ má informačnú povinnosť voči zamestnancom týkajúcu sa práva na povinný príspevok a spôsobu jeho uplatnenia, a to pred tým, než začne zamestnanec vykonávať rizikovú prácu. Túto informačnú povinnosť je nutné splniť písomne alebo ju možno splniť aj v elektronickej podobe, potom musia byť informácie zamestnanci prístupné takým spôsobom, aby si ju mohol uložiť a vytlačiť.

Ďalej má zamestnávateľ povinnosť vydať zamestnancovi jednorazové potvrdenie o zaplatení povinného príspevku. A to najneskôr do konca kal. mesiaca, v ktorom povinný príspevok prvýkrát zaplatil. Pokiaľ by zamestnanec žiadal druhopis potvrdenia, vydá ho zamestnávateľ bez zbytočného odkladu, pričom má právo žiadať od zamestnanca úhradu účelne vynaložených nákladov. Zamestnanec toto potvrdenie bude potrebovať pre dôchodkovú spoločnosť, až bude žiadať o preddôchodok.

Splatnosť povinného príspevku je do konca prvého kal. mesiaca nasledujúceho po skončení RO, v ktorom bola riziková práca vykonávaná. Zamestnanec a zamestnávateľ si môžu dojednať aj skoršiu splatnosť povinného príspevku. Nie je ani vylúčené, že zamestnávateľ bude hradiť povinný príspevok v období miezd.

Zamestnávateľ môže zamestnancom platiť aj vyšší, než stanovený príspevok (4 %).

Môže tak robiť čisto dobrovoľne, alebo môže takáto povinnosť vyplývať z pracovnej zmluvy, kolektívnej zmluvy, kolektívnej dohody alebo z vnútorného predpisu zamestnávateľa. Časť, ktorá by prevyšovala zákonnú výšku však nemá povahu povinného príspevku podľa zákona o povinnom príspevku.

Zamestnávateľ je povinný viesť vo svojej evidencii

- zoznam zamestnancov, ktorí vykonávajú rizikovú prácu a uplatnili právo na povinný príspevok (s uvedením mena, priezviska a dátumu narodenia),

- dátum, kedy zamestnanec uplatnil právo na tento príspevok, vrátane údajov uvedených v oznámení zamestnanca (názov číslo účtu dôchodkovej spoločnosti, prípadne ďalšie údaje),

- údaje o počte smien rizikovej práce odpracovaných zamestnancom v RO,

- údaje o výške zaplatených povinných príspevkov za jednotlivé RO a o dátume platby.

Tieto údaje je povinný zamestnávateľ uchovávať po dobu 10 kal. rokov po roku, ktorého sa týkajú. Teda údaje za rok 2026 bude nutné archivovať do konca roka 2036. Pokiaľ si tieto údaje vyžiada ČSSZ, je povinnosťou zamestnávateľa ich v požadovanej lehote predložiť (táto nesmie byť kratšia ako 8 dní).

Zmeny v platení poistného v súvislosti s povinným príspevkom

V zákone č. 589/1992 Zb. o poistnom na sociálne zabezpečenie a príspevku na štátnu politiku zamestnanosti je stanovené, že ak zamestnávateľovi v RO vznikla povinnosť uhradiť povinný príspevok na PPSP alebo DPS, potom v tomto mesiaci nie je tento zamestnanec považovaný za zamestnanca pracujúceho v rizikovom zamestnaní alebo za zamestnanca vykonávajúceho zboru podniku (člen JHZSP) (podľa § 5a ods. 1 písm. b) a c) a ods. 2) a zamestnávateľovi teda nevzniká povinnosť hradiť vyššie sadzby poistného podľa § 7 z VZ týchto zamestnancov na sociálne poistenie.

Podľa výkladu ČSSZ vzniká „zamestnávateľovi povinnosť uhradiť povinný príspevok“ vtedy, ak zamestnanec uplatní právo na tento príspevok a zároveň zamestnancovii v danom mesiaci na tento príspevok nárok vznikne (teda odpracuje aspoň tri smeny v riziku 3).

Prednosť má teda vždy uplatnenie práva na povinný príspevok – a podľa znenia zákona a výkladu ho nemožno oduplatniť.

Riešenie v EGJE:

Identifikácia zamestnanca, ktorý uplatnil právo na povinný príspevok

Ako identifikácia zamestnanca, ktorý uplatnil právo na povinný príspevok, slúži nová položka na f. Poj01/Sociálne poistenie

Dátum oznámenia o uplatnení práva na povinný príspevok

Ak je táto položka vyplnená, je zrejmé, kedy zamestnanec toto právo uplatnil, a od mesiaca nasledujúceho vzniká zamestnávateľovi povinnosť

- sledovať počet smien odpracovaných v riziku 3

- pri splnení podmienok spočítať výšku príspevku a zamestnanci ich zaslať na príslušný dôchodkový fond

Poznámka:

Zákon nepripúšťa možnosť, aby zamestnanec, ktorý uplatnil právo na príspevok, ho zase neskôr mohol odvolať - toho istého názoru je (aspoň zatiaľ) aj ČSSZ.

Pokiaľ zamestnanec uplatní právo na povinný príspevok, je zároveň povinný oznámiť, na aký produkt sporenia na starobu sa má tento príspevok zasielať – pozri nižšie.

Identifikácia produktu na sporenie pre povinný príspevok

Pre evidenciu povinného príspevku v EGJE sme vytvorili nové interné algoritmy

- 4513 POVINNÝ Prísp. org. na penz. pripoistenie budúce obdobie

- 4514 POVINNÝ Prísp. org. na penz. pripoistenie aktuálne obdobie

- 4563 POVINNÝ Prísp. org. na DPS budúce obdobie

- 4564 POVINNÝ Prísp. org. na DPS aktuálne obdobie

ku ktorým sú vytvorené (štandardným spôsobom) ZLM, tak, že

- kód čiastky = 84 - Zrážka podľa započítateľnosti do sociálneho zabezpečenia

- percento = 4

- zadávať vo vstupoch = Áno

- spôsob danenia = 14 - Príspevky organizácie na produkty sporenia na starobu oslobodené podľa zákona - tým budú zahrnuté do oslobodených príjmov príspevkov na PP

ZLM s týmito IA sú „špeciálnou“ obdobou štandardných príspevkov zamestnávateľa na produkty v starobe (ako NEpovinné príspevky s IA 4511/4512 a 4561/4562) – preto je potrebné ich evidovať na f. Sra01, pokiaľ zamestnanec svoje právo na tieto príspevky uplatní.

Identifikácia pre odpracované smeny v 3. kategórii

Vzhľadom na podobnosť so spracovaním zamestnancom pracujúcich v 4. kategórii, prípadne „záchranárov“, a vzhľadom na to, že nie pre všetky riziká 3. kategórie je príspevok povinný, sme pre evidenciu/identifikáciu práce v riziku 3. kategórie s právom na povinný príspevok použili podobný princíp ako je pre 4. kategóriu = započítateľnosť MZDYAZAM_

- v tejto započítateľnosti MZDY_ZAM_RIZIKA

- je vytvorená nová podskupina ZAM_RIZ_3

- kde budú definované ZLM, ktoré označujú výkon práce v riziku 3. kategórie s právom na povinný príspevok

Pre identifikáciu práce v riziku 3. kategórie s právom na povinný príspevok je teda potrebné vytvoriť v číselníku Slm01 samostatné ZLM, a tie potom uviesť v započítateľnosti MZDY/ZAM_RIZIKA/ZAM_RIZ_3.

Identifikácia/výpočet odpracovaných zmien v riziku 3 (ďalej len „v riziku“)

Všeobecne platí (pozri vyššie výklad zákona), že za „odpracovanú smenu pre nárok na povinný príspevok“ sa považuje každých 8 hodín výkonu práce v riziku (každá – aj začatá – hodina práce v riziku sa započíta ako 1/8 smeny na tieto účely).

To teda znamená, že na tieto účely nie je možné použiť hodnotu „smeny“ z vypočítaných miezd, pretože tá označuje počet smien, teda dní s výkonom práce.

Navyše sa počíta každá aj začatá hodina v každej smene - pokiaľ teda zamestnanec vykonáva prácu v riziku v troch dňoch, so smenami dlhými 6,5, 11,5 a 2,5 hodiny, je to (7 + 12 + 3) = 22 hodín práce v riziku - pre účely práce v riziku to však je len 22/ zamestnávateľovi povinnosť poskytnúť zamestnancovi povinný príspevok nevznikne.

Je teda potrebné z časového úseku, ktorý na ZLM časovo označuje výkon práce v riziku 3. kategórie, dopočítať hodiny výkonu práce v riziku inak, a to v ideálnom prípade z kalendára zamestnanca az dĺžky smien v jednotlivých dňoch tohto úseku.

To však možno „automaticky/vo výpočte“ vykonať iba za predpokladu, že

- zamestnanec má evidovaný kalendár s dĺžkou jednotlivých smien

- v jednotlivých dňoch zamestnanec odpracoval v riziku celú smenu (nestrávil časť smeny nejakou neprítomnosťou)

V opačných prípadoch, teda konkrétne u fondových zamestnancov alebo aj v iných prípadoch takto postupovať vo výpočte nemožno, a je teda potrebné definovať „počet smien odpracovaných v riziku inak“.

Pre tieto prípady, keď je počet smien v riziku stanovený externe, a je potrebné ho dodať do miezd, sme v EGJE pripravili nový evidenčný IA

5350 – počet smien v riziku

ktorým zamestnávateľ môže (zadaním do vstupov výpočtu Vyp01/Vstupy daného mesiaca, nie Opv02/dlhodobé vstupy !!!)) jednou hodnotou definovať počet smien odpracovaných v 3. riziku.

Pokiaľ je vo vstupoch daného mesiaca (Vyp01/Vstupy daného mesiaca, nie Opv02/dlhodobé vstupy!!!) zadaná ZLM s IA 5350 a zadaným počtom smien, ktoré označujú počet smien odpracovaných v riziku 3 stanovených podľa zákona, výpočet túto hodnotu rešpektuje a žiadnym ďalším výpočtom.

Tento postup (zadanie ZLM s IA 5350 do vstupov) je

- nutné použiť u fondových zamestnancov (u ktorých to inak – z kalendára – stanoviť nemožno)

- možné alternatívne použiť napríklad tam, kde

i. užívateľ nechce špeciálne/exaktne pre výpočet vykazovať ZLM s výkonom práce v riziku (ZLM definované v započítateľnosti MZDY/ZAM_RIZIKA/ZAM_RIZ_3

ii. alebo ide síce o kalendárového zamestnanca, ale nie každá smena je považovaná za prácu v riziku 3 (napríklad v nej v riziku neodpracoval aspoň prevažnú/väčšiu časť smeny)

Ďalej sme pridali ďalšiu možnosť zadania

Ak na vstupnej SLM označujúcej prácu v 3. riziku (táto SLM musí byť uvedená v započítateľnosti MZDY/ZAM_RIZIKA/ZAM_RIZ_3) je uvedený

- Počet smien

- Alebo iba počet hodín

je uvedený údaj o počte smien (pokiaľ nie sú smeny uvedené, tak počet smien dopočítaný cez uvedené hodiny delené 8) považovaný za počet smien v 3. riziku považovaných za smeny pre posúdenie nároku na povinný príspevok.

Možno tak zadávať tieto údaje priamo na vstupných SLM, bez nutnosti dopočtu z dátumového rozmedzia).

Priorita jednotlivých spôsobov zadania:

- Ak je zadaný vstup so SLM s IA 5350 – počet smien v riziku, má tento údaj pre povinný príspevok absolútnu prednosť a žiadne ďalšie zisťovanie iným spôsobom nie je vykonávané

- Ak sú zadané vstupné SLM označujúce prácu v 3. riziku (táto SLM musí byť uvedená v započítateľnosti MZDY/ZAM_RIZIKA/ZAM_RIZ_3), sú z nich dopočítané smeny pre povinný príspevok podľa toho, ako sú zadané

i. Ak je na nich zadaný počet zmien/hodín, považuje sa to za počet smien odpracovaných na tomto konkrétnom vstupe

ii. Pokiaľ počet zmien/hodín zadaný nie je, skúsi (pri kalendárových) EGJE počet smien dopočítať z kalendára

- Celkovým počtom smien pre povinný príspevok je súčet takto stanovených smien

To znamená, že počet smien v riziku 3. kategórie v danom mesiaci

- je možné buď zadať konkrétnou hodnotou na evidenčné SLM s IA 5350

- alebo ich je možné zadať konkrétnou hodnotou na SLM označujúcu výkon práce v 3. riziku (sú definované SLM s výkonom práce v riziku 3. kategórie)

- alebo je možné ho dopočítať, ak

i. sú definované ZLM s výkonom práce v riziku 3. kategórie

ii. zamestnanec musí mať kalendár

Princíp spracovania vo výpočte:

Ak má zamestnanec

- vyplnenú položku Dátum oznámenia o uplatnení práva na povinný príspevok

- ide o mesiac(e) nasledujúci po dátume oznámenia o uplatnení práva

- je buď vstupoch zadaný počet smien v 3. kategórii na evidenčné ZLM s IA 5350

- alebo sú uvedené ZLM s výkonom práce v 3. kategórii

tak výpočet

- sa vôbec nezaoberá riešením pre práce v riziku 4. kategórie, prípadne „záchranárov“, aj keby zamestnanec mal inak pre toto riešenie splnené predpoklady

- skontroluje, či má zamestnanec na f. Sra01 uvedenú platnú zrážku pre odvod povinného príspevku na produkt sporenia na starobu (ZLM s jedným z IA 4513/4514 alebo 4561/4563) (teda či je známe, ako príspevok spočítať a kam ho odviesť)

- určí počet smien pre povinný príspevok (buď z explicitne zadanej hodnoty, alebo sa ich pokúsi dopočítať – viď vyššie)

Pokiaľ zamestnanci vznikol nárok na povinný príspevok (odpracoval aspoň 3 smeny)

- Ak má priradená ZLM s IA 4513/4513/4563/4564 a zamestnancovi vzniklo právo

i. kód čiastky 84 - Zrážka podľa započítateľnosti do sociálneho zabezpečenia

1. tak spočítaj čiastku príspevku na tejto ZLM podľa KČ 84

2. ak je použité percento menšie ako 4, tak sa objaví hláška " VYP378 [ERR] Výška povinného príspevku nedosahuje povinných 4%"

ii. iný kód čiastky (napríklad čiastkou)

1. tak spočítaj výšku povinného príspevku ako 4% z VZ SP

2. porovnaj čiastku na ZLM spočítanú "inak" s touto hranicou

3. ak je hranica vyššia ako spočítaná čiastky tak sa objaví hláška " VYP378 [ERR] Výška povinného príspevku na ZLM nedosahuje povinných 4%"

Ak zamestnanci NEvznikol nárok na povinný príspevok (neodpracoval aspoň 3 smeny)

- zrážka s IA 4513/4513/4563/4564 nie je spracovaná

- a táto situácia je sprevádzaná hláškou " VYP377 [ERR] Zadaný povinný príspevok nebol zúčtovaný - nevzniklo právo (menej ako 3 smeny)"

Poznámka 1:

Ak má evidovanú platnú zrážku s povinným príspevkom s IA 4513/4513/4563/4564, ale neuplatnil právo na povinný príspevok pre 3. kategóriu (nemá vyplnenú položku Dátum oznámenia o uplatnení práva na povinný príspevok, tak

- zrážka s IA povinného príspevku (4513/4513/4563/4564) nie je spracovaná

- a táto situácia je sprevádzaná výpočtovou hláškou " VYP120 [ERR] Zadaný povinný príspevok nebol zúčtovaný - zamestnávateľovi nevznikla povinnosť prispievať (zamestnanec nepožiadal)"

Poznámka 2:

Informácie

- o počte smien pre povinný príspevok

- a či bolo uplatnené právo, prípadne či v danom mesiaci zamestnancovi vznikol nárok

sú výpočtom uložené do Mesačných položiek na f. Vyp01/Mesačné položky, do položiek

- Počet smien 3.kat pre povinný príspevok zamestnávateľa na produkty v starobe

- Uplatnil právo na povinný príspevok zamestnávateľa na produkty v starobe s hodnotami

0 - Neuplatnil

1 - Požiadal a bol poskytnutý

2 - Požiadal ale nebol poskytnutý

Poznámka 3:

Povinný príspevok sa spočíta vždy, bez ohľadu na existenciu už iných/nepovinných príspevkov na produkty sporenia na starobu – tie však nie sú považované za „povinný“ príspevok podľa zákona 324/2025 Zb. o povinnom príspevku na produkty sporenia na starobu.

Bohužiaľ v čase písania tohto dokumentu je veľmi málo (žiadne) výkladových materiálov k uvedenej problematike – zatiaľ MPSV spracováva otázky odbornej verejnosti k aplikácii tohto zákona.

4.17.1 Riešenie niektorých situácií

4.17.1.1 Je možné uplatňovanie práva na povinný príspevok zrušiť?

Objavujú sa otázky užívateľov, ako postupovať, pokiaľ zamestnanec chce už uplatňované právo na povinný príspevok zrušiť.

Citujeme vyjadrenie z jedného takého TC:

„zamestnávateľ je povinný viesť v evidencii (po dobu 10 rokov) okrem iného práve aj v rámci údaja dátum, kedy zamestnanec uplatnil právo na tento príspevok.

Podľa nášho názoru musí byť pole „dátum urobenej žiadosti“ na Poj01 nastavené s čas. rezom, pretože pokiaľ aktuálne zadaný údaj v danom poli mzdová účtovná zmaže či prepíše novou hodnotou žiadosti (v prípadoch, že zamestnanec napr. ukončil PV a následne znovu nastúpil do spoločnosti, alebo iba prestúpil na pozíciu, ktorá nemá nárok na príspevok a späť na pozíciu s nárokom, v ktorej vykoná opätovnú žiadosť), bude chýbať história, od kedy požiadal."

Tu uvádzame spätnú väzbu:

Zákon 324/2025 Sb. o povinnom príspevku na produkty sporenia na starobu o možnosti zrušiť uplatnenie práva na povinný príspevok vôbec nepočíta (pozri znenie zákona 324/2025)

Na túto možnosť sme sa pýtali (už v októbri 2025) na ČSSZ a tu citujeme vyjadrenie:

Otázka:

V prípade, že zamestnanec požiada o tento príspevok, môže v nasledujúcom období túto žiadosť ukončiť napr. z dôvodu zmeny pozície? Tu je opäť platnosť od ďalšieho mesiaca?

Vyjadrenie ČSSZ:

Pokiaľ u zamestnanca dôjde k ukončeniu činnosti v rizikovom zamestnaní zaradenej do 3. kategórie (nie je v kalendárnom mesiaci splnená podmienka pre zaplatenie povinného príspevku uvedená v § 3), nárok na príspevok trvá (nezanikol, nemusí byť znovu uplatňovaný v prípade splnenia podmienok), ale nárok na platenie povinného príspevku za tento mesiac nie je. Zamestnávateľ je preto povinný odviesť za takýto mesiac zvýšené poistné podľa § 7 písm. b) ZPSZ. Postupuje sa podľa § 4 obdobne.

Z toho neplynie, že by šlo už raz uplatnené právo na povinný príspevok oduplatniť/ukončiť, resp. zákon s tým nepočíta.

Iné vyjadrenia v tomto zmysle sme zatiaľ nedostali.

Preto nie je položka o dátume uplatnenia práva na povinný príspevok "opakovateľná", teda časovo sledovaná.

Ako teda postupovať v jednotlivých situáciách?

Situácia 1 - "zamestnanec napr. ukončil PV a následne znovu nastúpil do spoločnosti,"

V tomto prípade sa jedná o iný PV, a je na zamestnancovi, či uplatní právo aj na tomto novom PV (na už ukončenom PV môže uplatnené právo zostať)

Situácia 2 - "prestúpil na pozíciu, ktorá nemá nárok na príspevok a späť na pozíciu s nárokom, v ktorej vykoná opätovnú žiadosť"

Pokiaľ sa jedná o jeden a ten istý PV, stačí uplatniť právo raz - pokiaľ sa v rámci tohto PV pohybuje na rôznych pozíciách, v ktorých prácu v 3. kategórii vykonáva a potom zase nevykonáva, tak

- právo zostáva uplatnené (nie je potrebné ho rušiť)

- a nárok na poskytnutie sa odvíja od toho, či v danom mesiaci odpracoval potrebný počet smien v 3. kategórii - pozri tiež vyššie uvedené vyjadrenie ČSSZ

Situácia 3 - "zamestnanec ukončí zmluvu na príspevky na starobu a teda príspevky „nechce"":

Tu je možné právo nechať uplatnené, stačí na f. Sra01 ukončiť evidenciu zrážky s IA povinného príspevku, kde je uvedené spojenie na príslušnú sporiacu inštitúciu

5 Upozornenie

Zoznam prístupných častí dokumentácie je tu.

6 Dodatok: Detailný popis „ONZ - register poistencov“

S účinnosťou od 1. júla 2005 je Česká správa sociálneho zabezpečenia povinná podľa zákona 582/1991 Sb. viesť register poistencov, ktorý má slúžiť k plneniu ich úloh vyplývajúcich pre nich v sociálnom zabezpečení z práva Európskych spoločenstiev a z medzinárodných zmlúv a k prevádzaniu sociálneho zabezpečenia. Upresnenie okruhu údajov uvedených v okruhu registra poistencov bolo prevedené v tomto zákone a rovnako v zákone o nemocenskom poistení.

Zamestnávateľ je povinný zasielať ČSSZ potrebné podklady pre register poistencov. V súčasnej dobe sa jedná hlavne o e-podanie s označením ONZ = Oznámenie o nástupe do zamestnania. Predávajú sa však dáta nielen o nástupe zamestnanca,, ale tiež zmeny v evidovaných položkách registra o ktorých sa zamestnávateľ dozvie a rovnako i odhlásenie zamestnanca v prípade ukončenia pracovného pomeru (poistného vzťahu).

Doklady predávané ČSSZ majú rozlíšenie podľa typu predávanej informácie, a to tzv. typ akcie, ktorý môže v súčasnej dobe nadobúdať hodnoty

1 oznámenie nástupu do zamestnania

2 oznámenie skončenia zamestnania

3 oznámenie zmeny nahlásených údajov

5 hlásenie opráv nahlásených údajov

6 oznámenie prevodu zamestnanca

9 oznámenie vzniku príslušnosti k českým právnym predpisom

10 oznámenie skončenia príslušnosti k českým právnym predpisom

EGJE automatizuje typy akcie 1-6.

V závislosti na type predávanej akcie , tj. v závislosti na type akcie sa líši rozsah povinných položiek, ktoré je na dokladoch nutné vyplňovať. V popise položiek ONZ je preto uvádzaná ich povinnosť, ,a to skrátene a formálne pomocou zápisu typu

{A125} povinný pre typ akcie 1, 2, 5.

{N} nepovinný.

V popise položiek je ďalej uvádzaný názov položky, pod ktorým je hodnota položky na ČSSZ predávaná a to pomocou zápisu typu

[/employee/@act], čo je názov položky pre vyššie uvedený typ akcie.

Je to možno trochu zložitý zápis, ale kontrolný aparát v prípade chyby takýto zápis používa a zamestnávateľom posiela – preto ho tu uvádzame.

6.1 Popis dátových položiek

Položky uvádzame v poradí dokladu „Prihláška k nemocenskému poisteniu – odhláška“ vydaným ČSSZ. U položky je uvedený zdroj, tj. odkiaľ je hodnota čerpaná pri automatickom naplňovaní podkladov pre ONZ. Číslovanie podkapitol zodpovedá číslovaniu oddielov na formulári

Kód OSSZ + Miestne príslušná OSSZ/ÚP PSSZ [/employee/@dep] {A}

Trojmiestny číselný kód miestne príslušnej OSSZ (územného pracoviska PSSZ), u ktorej je zamestnávateľ vedený v registri zamestnávateľov. Názov miestne príslušnej OSSZ sa vyplňuje slovne, tento údaj je údaj nepovinný.

Zdroj: Adm22 / Konfiguračné parametre / Číslo okresu prehlásenia NP (podlieha položkovému číselníku np_okres_cislo)

6.1.1 Dátum nástupu a skončenia zamestnania

Dátum nástupu do zamestnania [/employee/job/@fro] {A}

Povinne u všetkých typoch akcií – uvádza sa dátum skutočného nástupu do práce (u osôb na DoVP deň zahájenia práce – činnosti) – deň, mesiac, rok (dľa zhora uvedeného vzoru), nie dátum uzavretia pracovnoprávneho vzťahu alebo dátum, ktorý je zjednaný ako vstup do zamestnania v pracovnej zmluve.. Za deň nástupu do zamestnania u pracovníkov v pracovnom pomere sa považuje tiež deň pred dňom nástupu do práce, za ktorý prislúchala náhrada mzdy alebo platu alebo za ktorý sa plat alebo mzda nekráti. U zmluvných zamestnancov sa uvádza dátum,, od ktorého zamestnanec začal vykonávať prácu pre zmluvného zamestnávateľa na území ČR. U zamestnania malého rozsahu a u osôb zamestnaných na základe dohody o vykonaní práce (DoVP) sa uvádza dátum skutočného nástupu do zamestnania,, nie dátum vzniku účasti na poistení. Dátum platnosti nástupu do zamestnania môže byť iba skorší alebo aktuálny.

Zdroj: Opv01 / Trvanie + Poj01 / Sociálne poistenie / Dátum zahájenia nemocenského poistenia. Ak je tento dátum prázdny, čerpá sa z Poj01. Dátum začatia práce.

Dátum skončenia zamestnania [/employee/job/@to] {A2}

Deň, ktorým zamestnanie skončilo (napr. skončenie pracovného pomeru , dohody o pracovnej činnosti, u člena družstva vykonávajúceho prácu pre družstvo mimo pracovnoprávny vzťah, deň, v ktorom naposledy vykonával prácu pre družstvo za odmenu). U zmluvných zamestnancov sa uvádza deň, ktorým skončil výkon práce pre zmluvného zamestnávateľa v ČR. U zamestnania malého rozsahu a u osôb zamestnaných na základe dohody o vykonaní práce (DoVP) sa uvádza deň skončenia zamestnania, nie dátum skončenia účasti na poistení.

Zdroj: Opv01 / Trvanie / Dátum ukončenie PV

6.1.2 Základná identifikácia poistenca

Priezvisko(posledné) [/employee/client/name/@sur] {A}

Uvedie sa platné priezvisko

Zdroj: Osb01, Osb02 / Základné personálne údaje / Priezvisko

Meno [/employee/client/name/@fir] {A}

Uvedie sa platné meno, prípadne mená oddelené medzerou

Zdroj: Osb01, Osb02 / Základné personálne údaje / Meno

Titul [/employee/client/name/@tit] {N }

Vyplňuje sa bežne používanými skratkami (napr. Mgr., JUDr.)

Zdroj: Osb01, Osb02 / Základné personálne údaje / Akademický titul

Dátum narodenia [/employee/client/birth/@dat] {A}

Uvádza sa bežným spôsobom s bodkami alebo medzerami medzi dňom, mesiacom a rokom v tvare D(DD).M(MM).RRRR

Zdroj: Osb01, Osb02 / Základné personálne údaje / Dátum narodenia

RODNÉ ČÍSLO

Rodné číslo [/employee/client/@bno] {A}

Uvádza sa deväťmiestnym alebo desaťmiestnym číselným znakom bez medzier (u občanov narodených po 31. 12. 1953 je rodné číslo desaťmiestne). U deväťmiestneho rodného čísla je pri elektronickom vyplňovaní potrebné uviesť skutočne 9 znakov (nesmie byť prevedený zápis medzery na desiatom mieste). Rodné číslo je nezastupiteľným identifikačným údajom, ktorý je potrebné vyplňovať vždy i u cudzích štátnych príslušníkov.

Do 1.9.2020 platilo, že v prípade, že cudzí štátny príslušník doposiaľ nemá rodné číslo pridelené, tento údaj sa na formulári nevyplňuje a podanie nemožno zaslať elektronicky.

Po 1.9.2020 prijíma ČSSZ elektronicky aj ONZ bez vyplneného RČ či ECP.

Po pridelení rodného čísla príslušnou inštitúciou sa rodné číslo poistenca nahlási príslušnej OSSZ samostatným listom. Rodné číslo je základným identifikátorom poistenca,,preto je nutné dbať o zvýšenú pozornosť pri vyplňovaní tohto údaju, popr. jeho overenie.

Zdroj: Osb01, Osb02 / Základné personálne údaje / Rodné číslo, prípadne Poj01, Sociálne poistenie / Evid. číslo poistenca

6.1.3 Adresa trvalého pobytu a doplňujúce identifikačné údaje poistenca

V adresných údajoch sa vyplňujú všetky polia,, resp. pole „ulica“ a číslo orientačné v poli „číslo domu“ sa iba v prípade ich neexistencie nevyplňujú. Analogicky musia byť vyplnené všetky polia týkajúce sa adresy, pokiaľ je hlásená zmena či oprava niektorého z adresných údajov.

Adresa trvalého pobytu

Ak nie je trvalý pobyt na území ČR, uvádza sa adresa trvalého pobytu v zahraničí. Ak nemá osoba trvalé bydlisko (tzv. bezdomovec), do adresných údajov sa uvedie adresa sídla obecného úradu, v hlavnom meste Praha a v mestách Brno, Otrava , Plzeň adresa úradu mestskej časti alebo mestského obvodu (pokiaľ by sa výnimočne jednalo o územie vojenských obvodov adresa obvodu úradu) v rámci ktorého mal občan v minulosti trvalý pobyt, prípadne sa tu narodil. V prípade, že občan nemal pobyt na území Českej republiky alebo ho nemožno zistiť a narodil sa v cudzine, uvedie sa adresa zvláštnej matriky, tj. úradu Mestskej časti Brno-stred (§ 10 odst. 3-5 a § 10a zákona č. 133/2000 Sb.).

Zdroj: Osb01, Osb02 / Adresy a kontakty / druh adresy 1 = trvalá

Vlastná adresa sa skladá z niekoľkých položiek:

Ulica [/employee/client/adr/@str] {N}

Uvádza sa názov ulice. Pri neexistencii ulice sa údaj nevyplňuje.

Zdroj: … ulica z adresy

Číslo domu [/employee/client/adr/@num] {A 1}

Ak ide o adresu v ČR, uvádza sa číslo popisné (1-4 iba číslice), oddeľovač lomítko „/“, číslo orientačné (1-4 číslice, alfabetika). Ak ide o adresu v zahraničí, možno uviesť alfabetiku,

Zdroj: … číslo domu orientačné + popisné

Obec [/employee/client/adr/@cit] {A 1}

Uvádza sa v nekrátenej podobe, a to i s prípadným upresnením časti obce

Zdroj: … miesto, obec

Pošta [/employee/client.adr.pos] {A 1}

Uvádza sa názov obce, v ktorej je príslušná pošta, v skrátenej forme – iba 5 znakov bez medzery, napr. Bor u Tachova – BoruT, Ústí nad Labem – Ústín; je možné uviesť i číslo pošty, napr. Most1 .

Zdroj: … PSČ z adresy + číselník dodacích pôšt Českej pošty

PSČ/Post Code [/employee/client/adr/@pnu] {A 1}

Uvádza sa dľa číselníka dodacích pôšt a smerovacích čísel miest a obcí v ČR, v tvare XXX XX , prípadne bez medzery. Ak sa jedná o adresu v zahraničí, uvádza sa zahranicný smerovací kód. Pokiaľ nie je možné zahraničný smerovací kód zistiť, uvedie sa 99999.

Zdroj: … PSČ z adresy

Štát [/employee/client/adr/@cnt] {A 1}

Uvádza sa dvojmiestnym kódom, použije sa číselník štátov.

Zdroj: … štát z adresy + položkový číselník „stat“ a z jeho kódu dvojznakový kód (1-2.znak)

Kontaktná adresa

Uvádza sa kontaktná adresa zamestnanca, pokiaľ ju zamestnanec uviedol, v rozsahu a rozložení ako v adresných údajoch trvalého pobytu a obdobnú logiku načítania.

Zdroj: Osb01, Osb02 / Adresy a kontakty / druh adresy 2 = prechodná

Ulica [/employee/client/cdr/@str] {N}

Číslo domu [/employee/client/cdr/@num] {N}

Obec [/employee/client/cdr/@cit] {N}

Pošta [/employee/client/cdr/@pos] {N}

PSČ/Post Code [/employee/client/cdr/@pnu] {N}

Štát [/employee/client/cdr/@cnt] {N}

Doplňujúce údaje

Pohlavie [/employee/client/stat/@mal] {A 1}

Uvádza sa znakom M – muž, Ž - žena, 0 - pokiaľ nezistené.

Zdroj: Osb01, Osb02 / Základné personálne údaje / Pohlavie + zmena kódu

Rodné priezvisko [/employee/client/birth/@nam] {A}

Uvádza sa dľa záznamov obsiahnutých v dokladoch preukazujúcich totožnosť zamestnanca..

Zdroj: Osb01, Osb02 / Základné personálne údaje / Rodné priezvisko

Miesto narodenia [/employee/client/birth/@cit] {A 1}

Uvádza sa obec, u poistencov narodených v cudzine sa uvádza i štát. Pre označenie štátu sa použije číselník štátov.

Zdroj: Osb01, Osb02 / Základné personálne údaje / Miesto narodenia

Pozn: pre tieto účely je potrebné pre miesta narodenia v cudzine zapisovať i štát

Štátne občianstvo [/employee/client/stat/@cnt] {A 1}

Uvádza sa dvojmiestnym kódom podľa číselníku štátu. Pre Českú republiku sa používa kód CZ. Pokiaľ má poistenec viac štátnych občianstiev, z ktorých je jedno v Českej republike, uvádza sa CZ. Pokiaľ má poistenec viac štátnych občianstiev a nemá občianstvo v Českej republike, uvedie sa občianstvo dľa jeho uváženia.

Zdroj: Osb01, Osb02 / Základné personálne údaje / Štátna príslušnosť adresy + položkový číselník „stat“ a z jeho kódu dvojznakový kód (1-2.znak)

Všetky ďalšie priezviská predchadzajúce súčasnemu ( okrem rodného) [/employee/client/name/@ona] {N }

Uvádzajú sa všetky predchádzajúce priezviská, bez posledného uvedeného priezviska a rodného priezviska. Jednotlivé priezviská sa oddeľujú čiarkou(napr. Nováková, Doležalová, Nguyen Quoc, Mc Donaldová). Pokiaľ zamestnanec ďalšie predchádzajúce priezviská nemá, pole sa nevyplňuje.

Zdroj: Osb01, Osb02 / Základné personálne údaje / Priezvisko (história)

6.1.4 Adresa pobytu v ČR, ak je trvalý pobyt mimo ČR

Údaje je nutné vyplniť v prípade, že sa jedná o osobu, ktorá má miesto trvalého pobytu (bydlisko) mimo ČR – údaje sa uvádzajú v rovnakom rozložení ako v časti 3.

U cezhraničných pracovníkov (popr. iných osôb s trvalým pobytom mimo ČR), ktorí prechodný pobyt v ČR nemajú, sa tieto adresné údaje nevyplňujú.

Zdroj: Osb01, Osb02 / Adresy a kontakty / druh adresy 11 = pre ELDP

Ulica [/employee/client/fdr/@str] {N}

Číslo domu [/employee/client/fdr/@num] {N}

Obec [/employee/client/fdr/@cit] {N}

Pošta [/employee/client/fdr/@pos] {N}

PSČ/Post Code [/employee/client/fdr/@pnu] {N}

Štát [/employee/client/fdr/@cnt] {N}

6.1.5 Časť 5 – Identifikácia zamestnávateľa a informácie o zamestnaní

Názov zamestnávateľa [/employee/comp/@nam] {A}

Uvádza sa celý názov, pod ktorým je zamestnávateľ zapísaný v obchodnom, živnostenskom alebo inom registri a obec sídla. Pokiaľ je zamestnávateľom fyzická osoba, uvádza sa meno a priezvisko fyzickej osoby a obec sídla, tj. obec, v ktorej má trvalý pobyt (bydlisko), a to i v prípade zamestnávateľa registrovaného v zahraničí.

Zdroj: Adm22 / Údaje o správnej jednotke / Názov oficiálny

IČ [/employee/comp/@id] {N}

Uvádza sa individuálne (identifikačné) číslo pridelené zamestnávateľovi pre potreby ČSÚ. IČ sa uvedie vrátane úvodných núl. U zahraničných subjektov sa uvádza individuálne číslo vydané v cudzine a do rovnakého poľa i kód štátu, ktorý IČ vydal. U subjektu, ktorý nemá IČ pridelené, sa údaj nevyplňuje.

Zdroj: Adm22 / Údaje o správnej jednotke / IČO

Variabilný symbol [/employee/comp/@vs] {A}

Variabilný symbol pridelený zamestnávateľovi (mzdovej učtárni) ako platcovi poistného.

Zdroj: Ban02 / pro SJ a druh príjemcu 1 = Sociálne zabezpečenie / Variabilný symbol hromadné úhrady

Druh činnosti [/employee/job.rel] {A}

použije sa číselník definovaný ČSSZ (pracovné pomery, dohody, ich poradie, …)

Zdroj: Poj01 / Sociálne poistenie / Druh činnosti NP + z položkového číselníku „druh_cin_np“ sa použije kód

Miesto výkonu činnosti [/employee/job/@per] {A1 }

Uvádza sa dvojmiestnym kódom - použije sa číselník štátov. Uvádza sa štát, v ktorom je činnosť vykonávaná (údaj môže byť rozdielny od údaja o sídle zamestnávateľa). Pokiaľ zamestnanec vykonává prácu v ČR a dočasne je vyslaný k výkonu práce pre svojho zamestnávateľa mimo územia ČR (vyslaní pracovníci), považuje sa za miesto výkonu činnosti ČR, pokiaľ sa na nej naďalej vzťahujú české právne predpisy (tj. bol mu vystavený formulár E 101, ak je vyslaný do štátu EU).

Zdroj: Dáta sú z konfigurácie správnej jednotky, takže pokiaľ je zamestnanec vyslaný na prácu do cudziny bez vytvorenia novej – zahraničnej jednotky, musí sa zadávat ručne. Dáta sú čerpané z Adm22 / Konfiguračné parametre / Štát, v ktorom je činnosť vykonávaná.

Zamestnanie malého rozsahu áno – nie [/employee/job/@sme] {A1}

platná voľba sa zaškrtne krížikom.

Zdroj: Poj01 / Sociálne poistenie / Účasť na nemocenskom poistení s hodnotou 2 = zamestnanie malého rozsahu => Áno, inak Nie

6.1.6 Informácie o dôchodku

Druh dôchodku [/employee/pens/@typ] {N}

Uvádza sa druh poberaného dôchodku, a to v prípadoch starobného, invalidného pre invaliditu tretieho stupňa, invalidného pre invaliditu prvého alebo druhého stupňa a dôchodku zo zahraničia, ktorý má charakter starobného, invalidného pre invaliditu tretieho stupňa a invalidného pre invaliditu prvého alebo druhého stupňa.. Údaj sa nevyplňuje v prípade, keď je zamestnanec poberateľom iného dôchodku, než je uvedené v číselníku, alebo nie je poberateľom žiadneho z uvedených dôchodkov. Údaj sa nevyplňuje v prípade, kedy je platcom dôchodku ČSSZ.

Zdroj: Osb01, Osb02 / Dôchodky a OZP / druh dôchodku platný ku dňu zisťovania + konverzie kódu druh_duch na číselník ČSSZ np_druh_duch).

Dôchodok poberaný od [/employee/pens/@tak] {N }

Uvádza sa dátum, od ktorého je dôchodok priznaný, resp. odkedy je poberaný(nie dátum vzniku nároku na dôchodok). Pokiaľ došlo k prerušeniu výplaty dôchodku, uvádza sa dátum posledného uvoľnenia výplaty, tj. dátum, odkedy je dôchodok naposledy vyplácaný. Údaj nie je nutné vyplniť v prípade, kedy je platcom dôchodku ČSSZ.

Zdroj: Osb01, Osb02 / Dôchodky a OZP / rovnaký záznam ako zdroj pre predchádzajúcu položku druh dôchodku; tu sa uvádza Platnosť od.

6.1.7 Identifikácia posledného (súčasného) cudzozemského nositeľa poistenia

Údaje sa vyplňujú v prípade, že zamestnanec bol účastníkom poistenia v cudzine a zamestnávateľ bol účastník poistenia v cudzine a zamestnávateľ je jeho prvým zamestnávateľom po skončení tejto účasti. Pokiaľ zamestnanec nebol v predchádzajúcej dobe účastníkom poistenia v cudzine, údaje sa nevyplňujú.

Údaje sa uvádzajú tiež v prípade, kedy zamestnanec prestal podliehať českým právnym predpisom o sociálnom (zdravotnom, úrazovom) poistení a začal podliehať cudzím právnym predpisom (hlásenie o skončení príslušnosti k českým právnym predpisom), tj. uvádzajú sa údaje o súčasnom cudzozemskom nositeľovi poistenia. Údaje o súčasnom cudzozemskom nositeľovi poistenia sa vyplňujú tiež v prípade, že sa jedná o zmluvného zamestnanca, ktorý je účastníkom poistenia v cudzine podľa sídla zahraničného zamestnávateľa. V potrebných prípadoch, kedy zamestnanec nepozná názov a adresu tejto cudzozemskej poisťovne, uvedie sa aspoň štát, v ktorom bol účastník poistenia, popr. možno uviesť názov a adresu bývalého zamestnávateľa.

Pokiaľ je uvedený ktorýkoľvek z údajov v tejto sekcii, musí byť uvedený i kód štátu.

Názov cudzozemského nositeľa poistenia [/employee/forin/@nam] {N }

Uvádza sa v neskrátenej podobe názov príslušnej cudzozemskej poisťovne, u ktorej bol zamestnanec účastníkom poistenia v cudzine. U zamestnancov, ktorí boli poistení na Slovensku pred 1.1.1993, postačí uviesť Slovensko - znak SK; ak ide o poistenie na Slovensku po 31.12.1992, je nositeľom poistenia Sociálna poisťovňa, 29. Augusta 8, 813 63 Bratislava. V prípade, keď sa oznamuje zahájenie výkonu práce zmluvného zamestnanca,, ktorý je účastníkom poistenia v cudzine a v prípade hlásenia zmeny príslušnosti k cudzím právnym predpisom, resp. vzniku alebo skončenia príslušnosti k českým právnym predpisom, musí byť tento údaj povinne vyplnený.

Zdroj: Poj01 / Cudzozemské poistenie / Názov

Špecifikácia cudzozemského nositeľa poistenia [/employee/forin/@ur] {N }

Vyplňuje sa v prípade oznámenia o nástupe do zamestnania zmluvného zamestnanca (resp. zahájenie výkonu práce pre zmluvného zamestnávateľa, tj. ak je uvedený druh činnosti kódom N. Pokiaľ je zmluvný zamestnanec účastníkom poistenia v cudzine, uvedie sa príznak S – súčasný cudzozozemský nositeľ poistenia. Pokiaľ zmluvný zamestnanec nie je pri nástupe do zamestnania v ČR účastníkom poistenia v cudzine, popr. nedoložil účasť na poistení v cudzine, podlieha českým právnym predpisom, uvádza sa príznak P - posledný cudzozemský nositeľ poistenia. V prípade neexistencie súčasného i predchádzajúceho cudzozemského nositeľa poistenia sa uvádza príznak N – nie je.

Zdroj: Poj18 / Posledný nositeľ cudzozemského poistenia – špecifikácia; ručné zadanie

Adresa cudzozemského nositeľa poistenia [/employee/forin] {N}

Zdroj: Poj01 / Cudzozemské poistenie /

Ulica [/employee/forin/@str]

Číslo domu [/employee/forin/@num]

Obec [/employee/forin/@cit]

Pošta [/employee/forin/@pos]

PSČ/Post Code [/employee/forin/@pnu]

Štát [/employee/forin/@cnt]

Cudzozemské číslo poistenia [/employee/forin/@id] {N}

Číslo poistenca pridelené cudzozemským nositeľom poistenia.Pokiaľ nie je možné číslo poistenca zistiť, dalej sa nevyplňuje. V prípade, že sa oznamuje zahájenie výkonu práce zmluvného zamestnanca, ktorý je účastníkom poistenia v cudzine a v prípade hlásenia zmeny príslušnosti k cudzím právnym predpisom,, resp. skončenie príslušnosti k českým právnym predpisom, musí byť tento údaj vyplnený.

Zdroj: Poj01 / Cudzozemské poistenie / Číslo cudzozemského poistenia

6.1.8 Údaje o zdravotnom poistení a inom nemocenskom poistení

U osôb iba dôchodkovo poistených , tj. u druhu činnosti s kódom P,R,S, sa táto časť nevyplňuje.

(od 2012-01 nemá význam, kategória iba dôchodkovo poistení bola zrušená)

Kód zdravotnej poisťovne [/employee/insh/@cnr] {A1 okrem druhov činností P, R, S = člen družstva, ktorý vykonáva činnosť v orgánoch družstva mimo pracovnoprávny vzťah za odmenu, jeho výška je predom určená, pokiaľ výkon tejto činnosti nie je podľa stanoveného družstva považovaný za výkon práce pre družstvo,. komanditista, konateľ, spoločník}

Kód zdravotnej poisťovne v ČR, u ktorej je zamestnanec v dobe podania oznámenia registrovaný.

Zdroj: Osb02, Poj01 / Zdravotné poistenie / Číslo zdravotnej poisťovne

Názov predchádzajúceho orgánu, ktorý prevádzal nemocenské poistenie, pokiaľ ním nebola ČSSZ [/employee/insp/@nam] {N}

Názov orgánu, iného než ČSSZ, u ktorého bol zamestnanec v ČR registrovaný a ktorý prevádzal jeho nemocenské poistenie (napr. MO, MV), pred jeho registráciou ČSSZ. Údaj sa vyplňuje v prípade, že v predchádzajúcej dobe prevádzal nemocenské poistenie zamestnanca iný orgán ako ČSSZ. Pokiaľ poistenie iný orgán ako ČSSZ neprevádzal, údaj sa nevyplňuje.

Zdroj: ručné zadanie na Poj18

Názov súčasného orgánu, ktorý prevádza nemocenské poistenie, pokiaľ ním nie je ČSSZ [/employee/inso/@nam] {N}

Názov orgánu, iného ako ČSSZ, ktorý v dobe podania oznámenia súčasne prevádza v ČR nemocenské poistenie zamestnanca (napr. MO, MV). Pokiaľ iný orgán súčasne nemocenské poistenie zamestnanca v ČR neprevádza, údaj sa nevyplňuje.

Zdroj: ručné zadanie na Poj18

6.2 Príklad dátovej vety ONZ¨

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" ?>

</client>

</employee>

<!--

-->

</ONZ>

6.3 Formulár pro event. ručné zadanie ONZ

Viz http://www.cssz.cz/NR/rdonlyres/5F667A61-0269-407B-ACC8-245DDE21D409/0/89_50_3_0_ONZ.pdf

7 Dodatok : Detailný popis "NEMPRI - Príloha k žiadosti o dávku nemocenského poistenia"

Od 1.1.2014 sú zamestnávatelia povinní odovzdávať dokumenty / tlačivá do OSSZ iba elektronicky.

U tohto typu podania sme (na rozdiel od ostatných e - podaní) nepoužili systém dávok s možnosťou načítanie dokladov do dávky, a to z toho dôvodu, že prílohu k žiadosti o dávku nemocenského poistenia generuje mzdová účtovníčka vždy jednotlivo na základe potvrdenia lekára o trvaní pracovnej neschopnosti po 21 / 14 kalendárnom dnu, prípadne žiadosti zamestnanca o vystavenie Prílohy k ďalším účely (príspevok v materstve, ošetrovanie, vyrovnávací príspevok v materstve a tehotenstve, otcovská, dlhodobé ošetrovanie), a navyše tam je veľa údajov , ktoré nie je možné získať z informačného systému a je nutné ich doplniť ručne.

Pozn.: Príloha k žiadosti o nemocenskú dávku je v ďalšom texte uvedená iba ako "Príloha".

7.1 Poj42 - Evidencia a naplnenie jednotlivých Príloh

Prílohu zakladá mzdová účtovníčka (alebo iný poverený pracovník) na novom formulári Poj42 - Príloha k žiadosti o ND (NEMPRI).

Navigačným zoznamom je zoznam PV.

Pre PV z navigácie je štandardným spôsobom (tl.. Nový) založený nový doklad Prílohy a súčasne sú automaticky doplnené údaje o PV.

Výber sociálnej udalosti :

Príloha sa vyhotovuje ku konkrétnej sociálnej udalosti, na ktorej začiatku je nutné určiť rozhodné obdobie.

Dátum vzniku sociálnej udalosti možno určiť buď :

§ výberom zo sociálnych udalostí evidovaných v EGJE (PN, OČR a DLO zo vstupov, MD z evidencie mimoevidenčních stavov, OTC ale až z vypočítaných miezd!!!!). V tomto prípade sú z evidovanej sociálnej udalosti prevzaté okrem dátumu jej vzniku aj ďalšie vhodné údaje (druh dávky, číslo dokladu, odpracovaný prvý deň, ... )

§ alebo zadaním konkrétneho dátumu vzniku SU a jej typu - to je nutné napríklad vtedy, ak SU ešte nie je evidovaná v EGJE, alebo při žiadosti o vyrovnávací príspevok v tehotenstve a materstve (prevedenie na inú prácu z tohto dôvodu nie je v EGJE evidované vôbec)

Po zadaní dátumu vzniku SU niektorým z vyššie uvedených spôsobov je stanovené RO ( z evidencie pre DVZ ) a formulár vyplnený hodnotami vymeriavacích základov a vylúčených dní pre jednotlivé mesiace RO.

Zároveň sú eventuálne doplnené hodnoty poberania dôchodku k dátumu SU a započítateľný príjem ZMR alebo DoVP, pokiaľ sa jedná o PV tohto typu.

Pre druh dávky 1 – nemocenské (nemoc, pracovný a nepracovný úraz, teda IA 51, 52, 54) sa do formulára doplní spôsob výplaty mzdy.

Pre ostatné sociálne udalosti (OČR, DLO, OTC a karanténa, teda IA 55, 56, 57, 58, 60) sa spôsob výplaty mzdy nevypĺňa.

Ostatné údaje je nutné doplniť ručne.

Z dôvodu väčšieho počtu nových položiek na formulári a jeho prehľadnosti je vlastný formulár rozdelený na tri záložky.

- prvá záložka "SU + rozhodný príjem" obsahuje položky z prvej strany tlačiva NEMPRI20 (sociálna udalosť, novo i riadne / opravné hlásenia, rozhodný príjem)

- druhá záložka "Ostatné údaje" obsahuje položky z druhej strany tlačiva NEMPRI20 (napr. Odpracovaných prvý / posledný deň, počet hodín, poberá dôchodok, zrážky ....)

- tretia záložka "Spôsob výplaty mzdy" obsahuje nové položky z tlačiva NEMPRI20 vo väzbe na eNeschopenku. Táto záložka sa automaticky vyplní iba pre SU vzniknuté od 1.1.2020 vrátane a pre druh dávky Nemocenské (Druh dávky Nemocenské = choroba, pracovný úraz, ostatné úraz, chorobu z povolania), pre ostatné SU zostáva nevyplnené.

Upozornenie ku karanténe: S ohľadom na krízovú situáciu v roku 2020 (COVID-19) umožnila ČSSZ poskytovateľom zdravotných služieb vystavovať vedľa papierového tlačiva o nariadení karantény aj elektronickú eNeschopenku, tj. Preukaz dočasne práce neschopného poistenca, kedy je iba v poznámke napísané slovo "karanténa ".

Táto karanténa zaslaná pomocou eNeschopenky sa systémovo spracováva rovnako ako eNeschopenka pre nemocenskú (IA51), vrátane povinného vyplnenie tretej záložky prílohy NEMPRI20 (údaje o spôsobe zasielanie mzdy). Avšak s tým rozdielom, že pre nemocenskú (IA 51 až IA 54) systém EGJE plní údaje na tretej záložke automaticky, kdežto pre karanténu (IA 55) je vyplňovanie tretia záložky závislé na spôsobe vydanie rozhodnutia o karanténe (forma papierová alebo elektronická eNeschopenka).

Pre Prílohu ku karanténe teda platí tieto pravidlá:

- ak je oznámenie o nariadení karantény vystavené na papierovom doklade (číslo rozhodnutia je 6 - 7-miestnej) na NEMPRI sa údaje o spôsobe výplaty mzdy nevypĺňajú

- ak je však toto oznámenie o nariadenie karantény mimoriadne doručené prostredníctvom eNeschopenky (číslo rozhodnutia je 18místné), je nutné na NEMPRI údaje o spôsobe výplaty mzdy vyplniť, a to ručne alebo je možné automatický načítať za podmienky založenia záznamu na Vyp01, kde sa založí záznam o neprítomnosti z dôvodu karantény a súčasne sa vyplní aj číslo rozhodnutia (18místné), inak sa ČSSZ túto informáciu nedozvie.

Poznámka: export e-podania NEMPRI nevyhodnocuje, či je položka Pravdepodobný príjem zadaná oprávnene a správne, len ju rešpektuje a prispôsobí tomu obsah výstupného XML súboru.

Upozornenie: U elektronického podania NEMPRI sa informácie o vykonaných zrážkach uvádza v položke Ďalšie oznámenie (na rozdiel od doterajšieho papierového formulára, kde je na túto informáciu vyčlenená samostatná kolónka).

Status dokladu :

Doklad Prílohy sa podľa fázy rozpracovanosti (jeho vyplnenie obvykle nejakú dobu zaberie) môže nachádzať v dvoch stavoch :

§ 0 Rozpracovaný, založený

§ 1 K exportu

Prepínačom medzi týmito dvoma stavmi je funkčné tlačidlo "K exportu / rozpracované"

Doklady sa statusom "0 - rozpracovaný" nie sú zahrnuté do exportu - viď ďalej Poj43.

Tlačidlo Znovu načítaj dáta :

Toto tlačidlo slúži na znovunačítanie dát napr. pri zmene sociálnej udalosti ( iná SU ).

Tlačidlo Tisk :

Slúži k opisu dokladu pre prípadné potreby používateľa.

Tlačidlo Opravné hlásenie:

Slúži na vytvorenie opravného hlásenia Prílohy z evidenčného zoznamu sa statusom 2.

Tlačidlo Tlač výpisu neplateného voľna:

Toto funkčné tlačidlo vytvorí k evidovanej SU výpis neplatených neprítomností podľa § 18 ods. 7 písm. a) zákona 187/2006 Sb. o nemocenskom poistení.

7.2 Poj43 - Zoznam Príloh + export + akceptácia

Nový formulár Poj43 - Zoznam Príloh k žiadosti o ND - zobrazuje pre povereného pracovníka všetky doklady Príloh podľa vybraného statusu (implicitne sú zobrazené doklady určené na export - výber Uzavreté referentom).

Export

Export sa vykonáva funkčným tlačidlom "Export".

Sú predvyplnené údaje o dátume exportu a číslu dávky v tomto dni, rovnako tak je navrhnutý názov exportného súboru v tvare NEMPRI_rrrrmmdd_ccc.XML, kde

§ NEMPRI - konštanta

§ rrrrmmdd = zadaný dátum exportu RRRRMMDD

§ ccc = zadané číslo exportného súboru v tomto dni

Je nutné vybrať požadovaný formát exportného súboru s e-podaním NEMPRI (parameter Formát XML) a podľa potreby doplniť aj ďalšie vstupné parametre pre prípadné zaslanie správy o výsledku spracovania e-podania.

Do exportu sú zahrnuté len doklady so statusom 1 - Uzavreté referentom. Po vytvorení exportného súboru sú zároveň jednotlivé doklady označené dátumom exportu a číslom dávky, v ktorej boli exportované, a ich status je nastavený na hodnotu 2 - Exportované.

Zrušenie exportu :

Pre prípad, že by bolo nutné doklady už exportované exportovať znova, je nutné vykonať zrušenie exportu, a to identifikáciou dňa, v ktorom bol rušený export vykonaný, a číslom dávky. Pri dokladoch pôvodne zahrnutých do tejto dávky je nastavený status na hodnotu 1 = Uzavretý referentom a zároveň sú vynulované identifikačné údaje o dávke, v ktorej bol tento doklad pôvodne vyexportovaný. Tým je tento doklad pripravený k ďalšiemu exportu.

Akceptácia

Akceptácia (teda potvrdenie, že exportované dáta bola na ČSSZ zaslaná a tam prijatá) sa vykonáva funkčným tlačidlom "Akceptácia".

Pri akceptácii je vyžadované vyplnenie parametrov:

Dátum exportu

Číslo dávky v deň exporte

Akceptované dňa

Prepojiť NEMPRI a DZDPN - viď popis Prepojenie e-podania NEMPRI / HZUPN s e-neschopenkami DZDPN

Do akceptácie sú zahrnuté len doklady danej exportovanej dávky so statusom 2 - exportované. Po akceptácii záznamov exportovanej dávky sú zároveň jednotlivé doklady označené dátumom akceptácie, a ich status je nastavený na hodnotu 3 - Akceptované.

Zrušenie akceptácia:

Pri rušenie akceptácie vybranej exportnej dávky (dátum a číslo exportu) je u záznamov tejto dávky nastavený status na hodnotu 2 = exportované a zároveň sú vynulované údaje o pôvodne vykonanej akceptácii (dátum akceptácie). Tiež sú zrušené prípadné väzby na DZDPN.

7.3 Prepojenie e-podania NEMPRI / HZUPN s e-neschopenkami DZDPN

Ak v EGJE využívate elektronickú evidenciu e-neschopeniek DZDPN (Poj55 / Poj54), je možné prepojiť jednotlivé diely e-neschopenky a k nim vytvorená e-podaní NEMPRI / HZUPN tak, že pri prezeraní jednotlivých došlých / evidovaných dielov e-neschopenek na f. Poj54 je viditeľné, či k nim bol (a kedy) vystavený doklad NEMPRI (pri zázname o trvaní PN) či HZUPN (pri zázname o ukončení PN).

K prípadnému prepojeniu dochádza pri práci s formulármi NEMPRI (Poj43) a HZUPN (Poj53) pri akcii Akceptácia na f. Poj43 / Poj53, kedy je možné toto prepojenie zvoliť voľbou "Prepojiť NEMPRI / HZUPN s DZDPN" = Áno.

Pri tejto voľbe je pre jednotlivé akceptované doklady NEMPRI (typu NEM) alebo HZUPN v evidencii e-neschopenek (Poj54 - DZDPN) hladany zodpovedajúci záznam takto:

- Pre NEMPRI sa hľadá e-neschopenka so zodpovedajúcim dátumom vzniku PN

- Pre HZUPN sa hľadá e-neschopenka so zodpovedajúcim dátumom ukončenia PN

Pokiaľ je v evidencii neschopenek zodpovedajúca e-neschopenka nájdená, je k nej pripojená informácia o vystavení NEMPRI / HZUPN (položka "Vytvorené NEMPRI / HZUPN" a tiež informácia o čísle dávky / exportu daného dokladu (Dátum exportu / Číslo exportu / Dátum akceptácie).

Informácie o (ne)vystavení NEMPRI / HZUPN, prípadne v akej dávke, je potom možné vidieť na formulári Poj54 - Individuálne údaje o PN, v obmedzenom rozsahu potom aj na f. Poj55 / Evidované doklady dávky.

Rovnako ako je možné nevyužívať v EGJE elektronickú evidenciu e-neschopenek na f.Poj55 / Poj54, je rovnako dobre možné nevyužívať ani prepájanie e-neschopeniek so sprievodnými dokladmi NEMPRI / HZUPN (pri akceptácii dávky NEMPRI / HZUPN sa proste prepájanie s DZDPN nezvolí).

Veríme však, že táto úprava má svoje opodstatnenie a môže byť užitočná.

8 Zavedenie dávky "otcovské" - od 1.2.2018

Zákonom 148/2017 Zb. bola s účinnosťou od 1.2.2018 zavedená nová dávka poskytovaná z nemocenského poistenia - dávka otcovskej popôrodnej starostlivosti (ďalej len "otcovská").

Na úvod je potrebné upresniť zjednodušené vyjadrenia v niektorých médiách, ktorá hovorí o zavedení "otcovskej dovolenky". Tento výraz je zavádzajúci: Nejedná sa o nový typ ospravedlnenej prekážky v práci podľa Zákonníka práce, ale iba a výhradne o novú dávku, ktorá (za definovaných podmienok) patrí otcovi dieťaťa pri starostlivosti o narodené dieťa.

Aby však otec / zamestnanec mohol o dieťa vôbec (spolu) starať (či už s dávkou otcovskej či bez nej), musí požiadať svojho zamestnávateľa o poskytnutie rodičovskej dovolenke (čo mohol i doteraz).

Nová dávka "otcovská" teda otcovi iba sanuje časť ušlého príjmu pri starostlivosti o dieťa.

Dávka otcovská sa otcovi dieťaťa poskytuje maximálne po dobu 7 kalendárnych dní, hoci rodičovská dovolenka poskytnutá otcovi k starostlivosti o narodené dieťa môže trvať podstatne dlhšie.

Je teda zrejmé, že sa z hľadiska pracovnoprávnych vzťahov nejedná o žiadnu novú dôležitú osobnú prekážku v práci - pre starostlivosť o dieťa si zamestnanec musí vziať ako doteraz rodičovskú dovolenku v dĺžke podľa svojho uváženia, prípadná dávka otcovskej mu v podstate iba 1 týždeň tejto rodičovskej dovolenky nahradí časť príjmu.

Je teda možné, že na základe týchto skutočností sa začne viac otcov po dobu, po ktorú náleží otcovská dávka, zapájať do starostlivosti o dieťa a žiadať na túto dobu zamestnávateľa o poskytnutie rodičovskej dovolenky.

Dávku otcovskej popôrodnej starostlivosti (otcovskú) vypláca otcovi dieťaťa na základe jeho žiadosti podanej zamestnávateľom Česká správa sociálneho zabezpečenia, nie zamestnávateľ.

Zamestnávateľ po skončení podpornej doby otcovskej zamestnancovu žiadosť potvrdzuje, vyznačuje na nej, či zamestnanec v dobe, počas ktorej žiada o túto dávku, pracoval alebo nepracoval, a dokladá k nej Prílohu k žiadosti o dávku nemocenského poistenia "otcovská".

Dôležitou zmenou je, že doba vyplácania dávky otcovskej je z hľadiska dôchodkového poistenia tzv. ospravedlňujúcim dôvodom a dobou vylúčenou z RO.

Z vyššie uvedeného vyplýva, že je potrebné rozlíšiť

- čas neprítomnosti v zamestnaní z dôvodu starostlivosti o dieťa (rodičovskú dovolenku)

- a dobu, po ktorú je (za čas trvania vyššie uvedenej neprítomnosti) poskytovaná dávka otcovskej.

8.1 Nový IA pre dobu poskytovania otcovskej

Pre evidenciu neprítomnosti z dôvodu rodičovskej dovolenky máme v EGJE už dlho IA 58 - Rodičovská dovolenka.

Pre evidenciu doby, počas ktorej je zamestnancovi poskytovaná dávka otcovská, sme vytvorili

nový IA 2268 - Otcovská

ZLM k tomuto IA je vytvorená automaticky s tým, že

- je platná až od obdobia 2018-02

- je umožnené ju zadávať vo vstupoch a kód doby umožní len spočítať kalendárne dni zo zadaných dátumov.

ZLM s týmto IA slúži iba na evidenciu, bez vzťahu k odpracovanej dobe (neodpracovaný čas z dôvodu starostlivosti o dieťa nesie "súbežná" rodičovská dovolenka - ZLM s IA 58).

8.2 Postup pri zadávaní "otcovskej"

V každom prípade je potrebné zvlášť evidovať dobu rodičovskej dovolenky (z dôvodu evidencie neprítomnosti zamestnanca v zamestnaní) a zvlášť dobu poskytovania dávky otcovská (z dôvodu evidencie vylúčených dôb na účely ELDP).

Je teda nutné zadať zvlášť dva záznamy

- o neprítomnosti z dôvodu RD (ZLM s IA 58)

- o čase poskytovania dávky otcovská (ZLM s IA 2268)

Pre prípad, že zamestnanec chce zostať doma s dieťaťom iba po dobu, po ktorú mu patrí dávka otcovská (zamestnanec si vezme RD iba a presne po dobu poskytovania dávky otcovskej, max. 7 kal. dní, a teda doba RD a doba poskytovania otcovskej sa bude presne kryť), je možné využiť princíp generovania ZLM a nechať zo záznamu o RD generovať záznam o otcovskej s rovnakou dobou trvania takto:

- založte si (najlepšie kópiou z existujúcej ZLM s IA 58 - Rodičovská dovolenka) novú ZLM s IA 58 s názvom napríklad "RD s otcovskou"

- na nej pridajte v záložke Kódy a ďalší nový záznam pre generovanie ZLM s IA otcovskej (ZLM s IA 2268)

- typ generovania = Pred časovou bilanciou

- generovaná ZLM = ZLM s IA 2268

- spôsob generovania = 1 - Kópie

V prípade, že zamestnanec žiada o otcovskú a RD na rovnakú dobu max. 7. kal. dní, stačí zadať len ZLM s názvom "RD s otcovskou" (IA 58) a z nej bude vďaka nastavenému generovaniu výpočtom vygenerovaný záznam o čerpaní otcovskej v rovnakom termíne.

9 Evidencia DZDPN a prenos informácií do mzdových vstupov [CZ]

V rámci rozširovania funkčnosti EGJE sme vykonali úpravy, ktoré umožnia prepojiť existujúcu evidenciu záznamov o PN od ČSSZ (odpovede na podanie DZDPN na f. Poj54 a Poj55) a mzdové vstupy.

Evidencia ePN (DZDPN) je samostatná a doteraz priame prepojenie so mzdovými výpočtami nemala – mzdová účtovníčka na základe tejto evidencie obstarávala vstupy o neprítomnosti z dôvodu PN a o ich platení ručne.

Po zvážení všetkých okolností a možnom prínose pre užívateľov sme sa rozhodli túto evidenciu a mzdové vstupy dávkovo prepojiť.

Riešenie v EGJE:

Riešenie realizované v EGJE umožňuje (v oddelených procesoch)

- K evidovaným záznamom DZDPN vygenerovať vstupný záznam o neprítomnosti z dôvodu PN (ZLM s IA 51 - 55)

- A tiež záznam o preplatení príslušnej neprítomnosti náhradou mzdy pri PN (v dĺžke danej zákonom)

9.1 Proces/spôsob generovania/prenos neprítomností z dôvodu PN do vstupov

Táto možnosť na základe evidovaných záznamov o PN na f. Poj54/Poj55 sa pokúsi vygenerovať do mzdových vstupov (Vyp01/Vstupy) záznam o neprítomnosti z dôvodu PN (ZLM s IA 51-55).

Základné tézy tohto generovania - neprítomnosti:

- Pri každom zázname DZDPN sa posudzuje iba dátum vzniku PN, prípadne dátum ukončenia PN

- Do úvahy sa berú teda iba záznamy typu

o 1 – Vznik PN

o 3 – Ukončenie PN

- Uvedený dátum trvania/kontroly PN sa nekontroluje (záznam typu 2 – Trvanie PN) – pre neprítomnosť nie je podstatné

- Dátum vzniku PN (= začiatok PN) sa zapisuje iba do mzdového obdobia, ktoré je dané dátumom vzniku PN

- Dátum ukončenia PN (= koniec PN) sa zapisuje iba do mzdového obdobia, ktoré je dané dátumom ukončenia PN

- Aby bolo možné vstup do konkrétneho obdobia zapísať (prípadne ho pozmeniť = priradiť k nemu konkrétny dátum ukončenia PN), musí toto obdobie

o Byť založené

o Nesmie byť uzavreté

o Výpočet nesmie byť prevedený

- Ak bol vstupný záznam o neprítomnosti z dôvodu PN založený ručne, tento proces ho nedopĺňa (záznamy založené ručne je nutné celé spracovať ručne až do konca, vrátane doplnenia dátumu ukončenia PN)

„Pomocná“ evidencia:

- Pre evidenciu vstupných záznamov vzniknutých procesom generovania z DZDPN sme rozšírili JPC puvod_slm o novú hodnotu

o 10 - Vstup z evidencie ePN

- Pre príznak, ako spracovanie záznamu DZDPN dopadlo sme vytvorili nový JPC epn_status_aut - "Status spracovania záznamu o ePN" s hodnotami

o 0 zatiaľ nespracovaný - nebol doteraz použitý pre aktualizáciu vstupov - implicitná hodnota

o 1 prenesené komplet - všetky údaje zapísané alebo už existujúce sú rovnaké

o 2 prenesené čiastočne - niektorý z údajov nešlo zapísať

o 3 PN spracovávaná ručne - PN je zadaná ručne

- Pre detailnejší popis výsledku prenosu záznamu o neprítomnosti z DZDPN do vstupov sme vytvorili nový JPC epn_info - “Info na spracovanie záznamu o ePN” s hodnotami

o 0 Vznik zapísaný, koniec zapísaný

o 1 Vznik nezapísaný, koniec zapísaný

o 2 Vznik zapísaný, koniec nezapísaný

o 3 Vznik nezapísaný, koniec nezapísaný

o 4 Dátum vzniku existuje, ale nesúhlasí

o 5 Dátum ukončenia existuje, ale nesúhlasí

o 6 Dátum vzniku aj ukončenia existuje, ale nesúhlasí0 doteraz nespracovaný

Formulárové zmeny:

Adm22 - Definícia ZLM, pod ktorými budú jednotlivé typy neprítomnosti z dôvodu PN (choroba, úraz, pracovný úraz, …) zakladané:

Na formulár Adm22 sme do záložky Konfiguračné parametre vytvorili časť s nadpisom „Automatické premietanie DZDPN do vstupov“, kde je možné definovať pre jednotlivé typy PN konkrétne ZLM, pod ktorými budú založené vstupné záznamy o konkrétnej neprítomnosti.

Formuláre Poj54/Poj55 – úpravy/rozšírenia

Pri jednotlivých záznamoch DZDPN boli rozšírené informácie o tom, ako premietnutie záznamu do vstupov (z hľadiska neprítomnosti) dopadlo:

- Automaticky premietnuté do vstupov (v masteri aj detaile)

- Premietnuté do vstupu – info (len v detaile)

Poj54/Poj54 – nové funkčné tlačidlo „Premietni do vstupov“/“Premietni záznamy do vstupov“

Vlastné premietanie údajov zo záznamov DZDPN do mzdových vstupov (Vyp01/Vstupy) prebieha prostredníctvom nového funkčného tlačidla „Premietni do vstupov“, ktoré sme pridali na f. Poj54/Poj55.

Prostredníctvom tohto tlačidla je možné generovať vstupný záznam o neprítomnosti

- Jednotlivo z konkrétneho navigovaného záznamu DZDPN na

o f. Poj54, záložka Záznamy DZDPN

o f. Poj55, záložka Evidované záznamy od ČSSZ

- prípadne „hromadne“ zo všetkých záznamov konkrétnej dávky DZDPN na

o f. Poj55, záložka Dávka PN od ČSSZ (tu má tlačidlo názov “Premietni záznamy do vstupov“)

Funkčnosť tlačidla Premietni do vstupov:

Tlačidlo Premietni do vstupov spracuje iba ten záznam DZDPN, ktorý spĺňa nasledujúce podmienky:

- záznam je spárovaný (tzn. je k nemu jednoznačne priradené PV v evidencii EGJE)

- a zatiaľ nie je kompletne spracovaný

Tlačidlo na navigovanom (spracovávanom) zázname DZDPN

- najprv zistí/skontroluje dátum vzniku PN

o pokúsi sa zistiť, či už vo vstupoch (Vyp01/Vstupy) záznam o neprítomnosti PN so súhlasným číslom rozhodnutia existuje

o pokiaľ už existuje, skontroluje,

§ či tento vstup nebol založený ručne – ak áno, na tento vstup už proces nesiaha

§ či má zhodný dátum vzniku neprítomnosti ako spracovávaný záznam DZDPN – ak nie, ponechá pôvodný, ale túto skutočnosť oznámi v protokole

o pokiaľ ešte záznam s daným číslom rozhodnutia neexistuje

§ ak je vstupný záznam DZDPN typu 1- Vznik PN – pokúsi sa založiť vstupný záznam s PN

§ to sa vykoná iba vtedy, ak mzdové obdobie, dané obdobím vzniku PN, je otvorené

§ so ZLM danou konfiguráciou Adm22 podľa typu PN v zázname DZDPN (to sa uvádza práve a iba na záznamoch typu 1 – vznik PN)

§ ak

· nejde o záznam DZDPN s typom 1 – Vznik PN (nie je odkiaľ vziať informácie o charaktere PN)

· alebo je obdobie, kam vstupný záznam podľa dátumu vzniku PN patrí, uzavreté alebo neexistuje

§ sú tieto skutočnosti uvedené v protokole z premietania

- potom (ak je uvedené) zistí zo záznamu DZDPN dátum ukončenia PN

o skontroluje, či už vo vstupoch (Vyp01/Vstupy) záznam o neprítomnosti PN so súhlasným číslom rozhodnutia existuje

o ak už existuje, skontroluje, že

§ tento záznam existuje aj v období, ktoré je dané obdobím ukončenia PN – ak nie, nie je kam dátum ukončenia uviesť

§ mzdové obdobie, ktoré je dané obdobím ukončenia PN, je otvorené,

§ ak záznam o PN v požadovanom období existuje a dátum ukončenia PN je nevyplnený, doplní sa na tomto vstupe dátum ukončenia zo záznamu DZDPN

§ pokiaľ niektorá z predchádzajúcich podmienok splnená nie je, alebo sa už evidovaný dátum ukončenia na vstupnom zázname líši od avizovaného na zázname DZDPN, je o tom záznam v protokole

- na záver je (podľa reality) doplnený do spracovávaného záznamu DZDPN status spracovania ohľadom neprítomností

9.2 Proces/spôsob generovania záznamu o platení náhrady pri PN

Táto možnosť na základe evidovaných záznamov o PN na f. Poj54/Poj55 sa pokúsi vygenerovať do mzdových vstupov (Vyp01(Vstupy) záznam o platení náhrady pri PN (ZLM s IA 226x).

Základné tézy tohto generovania - záznam o platení náhrady príjmu pri PN:

Záznam o platení PN má zmysel generovať vždy až v okamihu, keď je isté, že k nejakému konkrétnemu dátumu konkrétna PN s daným číslom rozhodnutia trvala.

Určite to teda nie je na základe oznámenia o vzniku PN (1), kde síce vieme, že PN začala, ale nemáme žiadny termín, ku ktorému by sme mohli potvrdiť jej trvanie alebo ukončenie.

Naopak v záznamoch typu 2 (Trvanie) a 3 (Ukončenie) už tieto dáta sú - tu vždy vieme, k akému dátumu PN trvá alebo dokonca končí.

Potom má zmysel k takému oznámenému dátumu o trvaní/ukončení PN (alebo k dátumu, ktorý je nižší a je max. 14 KD od začiatku PN, za ktorý sa platí náhrada príjmu pri PN) vygenerovať záznam o platení tejto PN, a to za časový úsek

- ak už platenie takejto PN vo vstupoch existuje, tak od prvého dátumu nasledujúceho po poslednom evidovanom úseku platenia

- inak od začiatku PN

- a to najdlhšie do dňa, ku ktorému je trvanie PN potvrdené (Trvanie alebo Koniec), maximálne však k 14-emu KD od začiatku choroby

a tento časový úsek dať do prvého voľného/otvoreného obdobia

V tomto procese

- Pri každom zázname DZDPN sa posudzuje iba dátum ukončenia, prípadne dátum trvania PN

- Do úvahy sa berú teda iba záznamy typu

o 2 – Trvanie PN

o 3 – Ukončenie PN

- Dátum, od kedy je náhrada preplácaná, je dané údajom o vzniku PN (je súčasťou záznamov DZDPN typu 2 i 3)

- Dátum, do kedy je náhrada preplácaná, je dané uvedeným dátumom trvania PN k dátumu, prípadne dátumom ukončenia PN k dátumu, a obmedzené na maximálne 14 KD od vzniku PN

- Záznam o platení sa zapisuje

o Buď ako nový (pokiaľ ešte taký neexistuje)

o Alebo ako „predlžovací záznam“ do max. 14 KD trvania PN

- Druh náhrady pri PN (podľa typu PN) je určený typom PN zo záznamu o vzniku PN (typ = 1 – Vznik PN) so zhodným číslom rozhodnutia

- Záznam o platení sa zapisuje do prvého otvoreného obdobia (nemusí to teda byť viazané priamo na obdobie, ku ktorému PN trvá/končí)

„Pomocná“ evidencia:

- Pre príznak, ako generovanie platenia zo záznamu DZDPN dopadlo sme vytvorili nový JPC epn_status_plac_aut – „Status generovania platenia ePN” s hodnotami

o 0 zatiaľ nespracované - záznam (typu 2 alebo 3) nebol doteraz použitý pre aktualizáciu platenia - implicitná hodnota

o 1 Platenie založené - zo záznamu DZDPN bol založený nový vstupný záznam o platení (od začiatku PN)

o 2 Platenie doplnené - zo záznamu DZDPN bol založený pokračujúci vstupný záznam o platení (od posledného ho evidovaného platenia)

o 3 Po limite platenia - údaje záznamu DZDPN sú po období platenia (od posledného evidovaného platenia)

o 4 Platenie nevygenerované - zo záznamu DZDPN nebol založený vstupný záznam o platení (z rôznych dôvodov)

Formulárové zmeny:

Adm22 - Definícia ZLM pre platenie, pod ktorými budú jednotlivé typy neprítomnosti z dôvodu PN (choroba, úraz, pracovný úraz, …) zakladané:

Na formulár Adm22 sme do záložky Konfiguračné parametre vytvorili časť s nadpisom „Automatické premietanie DZDPN do vstupov“, kde je možné definovať pre jednotlivé typy náhrad pri PN konkrétne ZLM, pod ktorými budú založené vstupné záznamy o náhrade príjmu pri PN pri konkrétnej oznámenej PN podľa čísla rozhodnutia

Poj54/Poj55 – úpravy/rozšírenia

U jednotlivých záznamov DZDPN boli rozšírené informácie o tom, ako generovanie záznamu o platení z daného záznamu do vstupu (z hľadiska neprítomnosti) dopadlo:

- Status generovania platenia PN do vstupov (v masteri aj detaile)

Poj54/Poj54 – nové funkčné tlačidlo „Generuj platenie“

Vlastné generovanie platenia náhrad pri PN zo záznamov DZDPN do mzdových vstupov (Vyp01/Vstupy) prebieha prostredníctvom nového funkčného tlačidla „Generuj platenia“, ktoré sme pridali na f. Poj54/Poj55.

Prostredníctvom tohto tlačidla je možné generovať vstupný záznam o platení náhrady pri PN

- Jednotlivo z konkrétneho navigovaného záznamu DZDPN na

o f. Poj54, záložka Záznamy DZDPN

o f. Poj55, záložka Evidované záznamy od ČSSZ

- prípadne „hromadne“ zo všetkých záznamov konkrétnej dávky DZDPN na

o f. Poj55, záložka Dávka PN od ČSSZ

Funkčnosť tlačidla Generuj platenie:

Tlačidlo Generuj platenie spracuje iba ten záznam DZDPN, ktorý spĺňa nasledujúce podmienky:

- - záznam je spárovaný (tzn. je k nemu jednoznačne priradené PV v evidencii EGJE)

- - a zatiaľ nie je kompletne spracovaný

Tlačidlo na navigovanom (spracovávanom) zázname DZDPN

- najprv zistíme dátum, do kedy je možné náhradu platiť

o ako menší z hodnôt trvania PN k/ Ukončenie PN k a 14-ého KD po vzniku PN

- pozrieme sa, či už vo vstupoch záznam o platení náhrady príjmu pri PN s daným číslom rozhodnutia existuje

o Pokiaľ existuje, porovnáme, či pokrýva celú požadovanú dobu platenia podľa spracovávaného záznamu DZDPN

§ Prípadne vytvoríme ďalší záznam o platení na zostávajúcu dobu platenia (do max. 14 KD trvania PN)

§ Alebo oznámime, že už existuje záznam o platení na celú prípustnú dobu a platenie na dlhšiu dobu nie je prípustné

o Pokiaľ neexistuje

§ Určíme typ choroby (záznam DZDPN s typom 1- Vznik PN so zhodným číslom rozhodnutia)

§ Podľa Adm22 vyberieme ZLM daného typu choroby, na ktoré bude evidované platenie náhrady pri PN

§ A vložíme do vstupov (prvé otvorené obdobie) záznam o platení náhrady pri PN na vykázanú, maximálne povolenú dobu

na záver je (podľa reality) doplnený do spracovávaného záznamu DZDPN status spracovania ohľadom platenia náhrady pri PN (viď JPC epn_status_plac_aut)