Špecialitou sú riadkové práva cez štruktúru, ktoré rešpektujú na úrovni mesiaca, či používateľ mal zamestnanca prideleného na celý mesiac, alebo len na časť mesiaca a formuláre kontrolujú, aby sa zadávateľ pohyboval v takto vymedzenom území.

1.1 Dáta okruhu „Dav“

Tento okruh riešenia má svoje dátové tabuľky a používa aj univerzálnu dochádzkovo mzdovú vstupnú tabuľku cedmes. Jej dáta sú zobrazované o.i. na Vyp01 a Dcm01.

Do okruhu patrí tiež rozširujúci formulár Str34 - Riziková pracoviska, ktorý o štruktúre 34 sleduje dáta pre výpočet prašnej expozície zamestnancov.

Samostatnou tabuľkou na úrovni osoby / PV je tiež tabuľka cetexpozice - Prašná expozícia - výpočet a úprava.

1.2 Pojmy a skratky

DAV – oblasť riešenia DAV Dochádzka a výkony

PV - právny vzťah medzi organizáciou a zamestnancom - v tejto oblasti ide o pracovno-právny vzťah

Zamestnanec - v zmysle tejto dokumentácie sa jedná o alternatívu k pojmu "pracovno-právny vzťah"

Sada štruktúr - skupina zaradení na štruktúry pre zjednodušené priradenie k výkonu. Vždy asi bude obsahovať nákladové stredisko, Rizikové pracoviská a prípadne ďalšie štruktúry.

Niekedy je v aplikácii označovaná ako "účtovná sada"

VNT - Vnútropodnikové nosná technológia (štruktúra 36)

OSCPV - osobné číslo PV

ZLM - zložka mzdy - zobrazené býva zvyčajne číslo a názov

IA - interný algoritmus zložky mzdy. Interné číslo, ktoré má priradená každá ZLM a na rozdiel od ZLM, ktorej čísla si určuje zákazník, sú tieto čísla určovaná riešiteľom a vypovedajú teda o charaktere ZLM.

Oblasť riešenia rizikových pracovísk:

Prašná expozícia - zdravotné zaťaženie zamestnanca na pracovisku so zvýšeným rizikom prašnosti (nebezpečný obsah prachu v ovzduší). Povinne sa sleduje na pracoviskách s touto charakteristikou, zamestnanec si prenáša informáciu o prácu v takto zaťaženom prostredí (vo forme tzv. percenta expozície) od jedného k druhému zamestnávateľovi.

Percento expozície - je to percento naplnenie NPE pre aktuálneho zamestnanca od všetkých zamestnávateľov

NPE - najvyššia prípustná expozícia zamestnanca v prepočítaných zmenách (za život)

Stupeň rizika - zaradenie pracoviska pre stanovenie NPE podľa miery rizika prašnosti (tiež označovaný ako kategória a trieda)

Stanovuje sa meraním, ktoré vykonáva štátny dozorný orgán (hygiena práce).

Koeficient expozície prašnosti tiež "Násobok NPE" - prepočítavací koeficient prašnosti pre zmeny odpracované na rizikovom pracovisku s daným stupňom rizika

2 Štandardné riešenie okruhu „Dav“

V nasledujúcej tabuľke je uvedený zoznam objektov zaradených do okruhu "Dav". V prvom stĺpci je kód objektu, v druhom označenie druhu objektu (F = formulár, P = proces, E = export, Z = zostava). Tretí stĺpec popisuje obsah objektu.

Tabuľka objektov

Kód Objektu	Typ	Název objektu	Popsáno v dokumentu
Dav01	F	Dochádzka a výkony
Dav03	F	Prašná expozícia
Str34	F	Rizikové pracoviská (rozšírenie štruktúry 34) – formulár je popísaný v odkazovanej dokumentác Str-uzdoc_sk
Dav04	F	Prašná expozícia
Dav05f	I	Import Dav01 – štandard
Dav11	Z	Prehľad zadaných ZLM dochádzky a výkonov
Dav12	Z	Rekapitulácia zadaných ZLM dochádzky a výkonov
Dav13	Z	Naplnenie prašnej expozície I.
Dav15	Z	Opis odchýlok odpracovanej doby
Dav17	Z	Prehľad tvorby a čerpania NV
Dav18f	Z	Kontrola a nastavenie poč. stavu NV
Dav22	E	Podklady k analýze DAV

		Používateľské objekty Metrostav
Dav11fmts	Z	Prehľad a rekapitulácia vstupov DAV podľa majstrov (súčty za ZLM)	Interní Elanor
Dav12fmts	Z	Prehľad a rekapitulácia vstupov DAV podľa majstrov (detailný)	Interní Elanor
Dav14fmts	Z	Karta prašnej expozície	Interní Elanor

2.1 Dav01 – Dochádzka a výkony

Základný formulár agendy Dochádzka a výkony.

Slúži k zjednodušeniu nákladového vykazovania odpracovanej doby.

Používa sa pre vlastné zadanie vstupov, aj k ich kontrole a opravám.

2.1.1 Obsah formulára - zhrnutie

Formulár používa štandardný navigačný zoznam Osoba / PV

V navigácii Dav01 je checkbox "Iba PV pre DAV:"

Jeho zaškrtnutie redukuje zoznam PV na tie, ktoré do agendy patrí.

Keďže Dav01 používa rovnakú navigáciu (zoznam Pv), ako personálne a mzdové formuláre (Osb02, Opv01, Vyp01, ...) je k dispozícii aj na nich.

Tak sú tiež rozlíšenie ľudia, ktorí podliehajú agende dochádzka:

PV je dostupné v dochádzke: 1 a 2

a agende DAV:

PV je dostupné v dochádzke: 6 - Dochádzka a výkony

Štandardný navigačný zoznam obsahuje:

osobné číslo, priezvisko meno, status (vzťahu organizácia - zamestnanec)

Je však možné si vybrať bohatší zoznam (v lokálnom menu nad zoznamom), prípadne takýto zoznam môže byť zvolený správcom na profile práv (Adm02).

Tento navigačný zoznam sa používa vo všetkých formulároch o osobe a PV v personálnej a mzdovej časti.

Takže formulár Dav01 zdieľa s týmito formulármi navigačnú osu vrátane aktuálneho zamestnanca a aktuálneho výberu zamestnancov. Výber vytvorený nad týmto formulárom môže potom byť použitý v tlačových zostavách ako voliteľný filter na zobrazené údaje.

Vizuálne odlíšenie osôb a PV je nasledujúci:

ak je PV platné aspoň jeden deň v aktuálnom období je zobrazený štandardným písmom, inak je zobrazený kurzívou
PV typu dohoda o vykonaní práce alebo o činnosti (druh PV 6 a 7) je zobrazený tmavo hnedým písmom
PV, ktorý je iného druhu PV ako štandardný PV resp. dohody (tzn. druhy PV 1,6,7), je zobrazený tmavo modrým písmom

Vlastný formulár obsahuje hlavičku a záložky.

V hlavičke je

Obdobie - referenčné obdobie (rok a mesiac) odvodené z prihlásenia do EGJE. Určuje, aké dáta budú vo formulári zobrazené a spracovávané

Status výplatného termínu - zobrazenie aktuálneho stavu spracovania dát pre obdobie a správny oddiel aktuálneho zamestnanca

Záložka Priradenie obsahuje

Základné zaradenie zamestnanca (PV)

Statusy DAV

Každý používateľ, ktorý vstúpi na formulár a má k zamestnancovi zápisové práva, tu má evidovaný svoj status.

Štandardne sú dáta rozčlenené podľa štruktúry 2. Manažér/Majster zodpovedá len za to obdobie, keď bol k nemu zamestnanec priradený.

Práva PV

Zobrazuje priradenie organizačnej a nákladovej štruktúry pre aktuálne obdobie.

Štandardný používateľ má práva len na rozmedzí dátumov v mesiaci, keď mu zamestnanec podľa organizačnej štruktúry patrí. Výnimkou je používateľ s prideleným právom Dav01Admin, ktorý môže editovať všetky záznamy v mesiaci (ak má na formulár zápisové práva a sú splnené podmienky na statusy)

Tlačidlo Odoslať zamestnanca - realizuje časovú zmenu štruktúry 2

Je funkčné iba pre hodinovo odmeňovaných.

Po stlačení používateľ vyplní dátumy od a do pre určenie platnosti nového priradenia.

Tarify a Tarifné zaradenie - pohľad na kmeňové tarifné zaradenie a základné kmeňové mzdové tarify, obdobný Opv01/tar. zaradenie.

U taríf je navyše rešpektované právo na čítanie ZLM definované v Adm06

20 - Opv02, Opv01 - Opv02, Opv01/tar. zaradenie - čítanie.

Hodinová sadzba DAV

Používateľ si tu môže zapísať pre obdobie a zamestnancov často používanú sadzbu pre zadávanie bežnej odpracovanej doby. Sadzba je potom pre tieto ZLM pri ich ručnom vstupe pred vyplňovaná.

Ďalšie kmeňové údaje

Hodinový priemer - aktuálny priemer pre náhrady (Pru01)
Zostatok dovolenky - prepočítaný k aktuálnemu mesiacu. Tzn. súčet všetkých ročných nárokov bez čerpania a krátenia. Je ďalej krátený v prípade zadania dátumu ukončenia PV.
Limit a čerpanie platených nadčasov
Saldo náhradného voľna - aktuálny stav evidencia náhradného voľna

Záložka Vstupy a záložka Kalendár

vlastné zadávanie vstupov v zoznamovom a kalendárovom pohľadu
Tlačidlo Kalkulácia vykonáva kompletný prepočet osoby a obdobia vrátane zápočtov Prašnej expozície. Pokiaľ ide o zamestnanca pripadajúceho používateľovi iba za časť mesiaca, je dopočet fondov vykonávaný len v tomto období.

Kalkulácie súm sa vykonáva len pre hodinovo odmeňovaných zamestnancov.

Kalkulácie je povolená iba v otvorenom zúčtovacom období (status Vyp02 menší ako 4) a ak je PV pre používateľov otvorené (status DAV menší alebo rovný 2)

Tlačidlo Kopírovať z minulého obdobia

Pri zadávaní dát do nového mesiaca sa používateľ môže rozhodnúť prevziať základnú štruktúru zadávaných zložiek mzdy z minulého mesiaca. Kópia je vrátane zaradenia na číselne zhodnú sadu štruktúr.

Tlačidlo Zmena generovaného záznamu na ručný.

Umožní zo záznamu vzniknutého kalkulácií (Zdroj vytvorenie riadku 8 - Dochádzka a výkony - z kalkulácie) previesť na ručne vzniknutý riadok (7) a vykonať jeho prípadnú úpravu (typicky zmena sadzby alebo účtovnej sady)

Záložka Sady štruktúr

správa sad štruktúr používateľa
u PV, ktoré spravuje niekto iný, obsahuje tiež všetky na formulári použité sady, aj keď patrí inému používateľovi

Záložka Prašná expozícia

zobrazenie príspevkov vypočítaných kalkulácií na PV a mesiac (zúčtovacie obdobie) a za predchádzajúce obdobia
zobrazenie a správa štartovných hodnôt
zobrazenie súhrnnej expozície za osobu na konci mesiaca

Záložka Hromadné akcie

funkcia volané všetky prvky navigačného zoznamu

Záložka Protokol

zoznam uložených protokolov

Všetky generované protokoly z individuálnych aj hromadných funkcií uloží do prostredia aplikácie, aby boli k nahliadnutiu neskôr alebo pre iných používateľov (pre hrubého klienta sa tiež ukladajú ako textové súbory na obvyklé miesto).

Protokoly sa pre zamestnancov zobrazujú na záložke Dav01, Protokol, ale iba pre používateľov s právom Dav01Protokol a hromadné protokoly je možné prehliadať na formulári Dav02.

Pozor: Protokoly sú zachované 3 mesiace a potom sa automaticky odstráni (zmažú).

2.2 Dav01 - podrobný popis

2.2.1 Všeobecné informácie

2.2.1.1 Zobrazenie a použitie účtovnej sady (TC 1042982)

Na záložkách Vstupy a Kalendár, v číselníkoch účtovnej sady sa nezobrazujú sady, ktoré sú neplatné (Platnosť = 0).

Zobrazenie sad v historických riadkoch sa nemení - zobrazuje sa aj neplatná sada.

Na záložkách Vstupy a Kalendár, všade kde sa teraz zobrazuje identifikácia Účtovnej sady, zobrazí sa:

identifikácia Skrátený názov, pokiaľ je vyplnená (pokiaľ je Skrátený názov nevyplnený, zobrazí sa Účtovná sada tak ako doteraz).

Na záložke Vstupy, Zoznam riadkov, stĺpec Účtovné sada - v bubline sa zobrazí

Skrátený názov + Názov, pokiaľ je skrátený názov vyplnený

Účtovná sada + Názov, pokiaľ je skrátený názov nevyplnený

Na záložke Kalendár, v bubline k položke typu účtovnej sada zobraziť (Skrátený názov alebo Účtovná sada) + Názov.

Na záložke Kalendár, dialógy pre zadávanie, položka typu účtovná sada - tu nie je k dispozícii bublina s popisom.

Záložka Kalendár, v bunkách typu účtovná sada, keď sa zobrazuje "*" (viac sad v jeden deň), v bubline sa zobrazuje zoznam použitých zväzkov s obsahom ako má štandardne bublina pre raz sadu.

2.2.2 Záložka „Priradenie“

Záložka slúži k:

zobrazeniu vybraných personálnych a mzdových údajov,
preradeniu zamestnanca na iný prvok organizačnej štruktúry,
nastavenie trvalej hodinovej sadzby pri zadaní vstupu typu "odpracovaná doba"

Na záložke je k dispozícii kontextové volanie (pre jednotlivé tabuľky):

Práva PV - Opv01 / Štruktúry

Kalendár FPD - Kal01 a Opv01 / Režim

Tarify - Opv01 / Tar. zaradenie, Opv02

Tarifné stĺpce - Opv01 / Tar. zaradenie

Z technologického dôvodu nie je možné nad záložkou spustiť výber pre položky:

Saldo KPD (hod: min)

Dátum (od)

Dátum ukončenia práce PV v VO

stála mzda

Priemerný hodinový zárobok za 12 mesiacov

2.2.2.1 Štatusy DAV

Tabuľka zobrazuje zoznam používateľov so stavom spracovania PV v DAV. Do tabuľky sa dostanú všetci používatelia, ktorí v aktuálnom období vykonali aspoň raz editačnú alebo výpočtovú akciu a majú k tomuto zamestnancovi na Dav01 práva pre zápis.

Štandardne sú dáta rozčlenené podľa štruktúry 2. Manažér/Majster zodpovedá len za to dátumové rozmedzie, v ktorom bol k nemu zamestnanec priradený.

Pre každého používateľa sa zobrazí:

Používateľ DAV - identifikácia používateľa.

Status DAV PV - stav spracovania evidencie DAV zamestnanca za používateľa a obdobie. Položka môže nadobúdať tieto hodnoty z číselníka JPC pd_status_dav:

2 - Otvorené

evidencia DAV môže byť aktualizovaná bez obmedzenia v rámci dátumového rozmedzí, kedy má používateľ zamestnanca prístupného

3 - Uzavreté používateľom

údaje vložené určitým používateľom sú uzavreté a nie je možné ich aktualizovať

33 - postúpené MÚ

Zamestnanec je odovzdaný mzdovej účtovníčke, nemožno ho otvoriť bežným používateľom DAV

2.2.2.2 Práva PV

Tabuľka zobrazuje priame priradenie zamestnanca k prvkom štruktúry č. 2 - Organizačná štruktúra (podľa Opv01, Zaradenie do štruktúr), ktoré je platné aspoň jeden deň v mesiaci.

DAV nepodporuje nepriame priradenie organizačnej štruktúry na PV.

Priradenie sa zobrazí bez ohľadu na definíciu riadkových práv pre prístup k PV.

Pre každé priradenie sa zobrazia položky:

Dátum (od) - dátum začiatku platnosti priradenia

Platnosť do - dátum konca platnosti priradenia

Štruktúra - kód a názov prvku organizačnej štruktúry

Nákl. štruktúra - kód a názov prvku nákladovej štruktúry, ktorý je buď zadaný priamo zamestnancovi na PV, alebo je nepriamo zadaný na organizačnom stredisku

Vedľa tabuľky je umiestnené tlačidlo [Odoslať zamestnanca], ktoré umožňuje preradenie zamestnanca od konkrétneho dátumu na iný prvok organizačnej štruktúry.

Tlačidlo je aktívne len u tých zamestnancov, ktorí majú nastavené na formulári "Opv01, Tar. zaradenie, Režim ODM "=" 2 Hodinová časová mzda " alebo na Adm21, Dochádzka je nastavený režim „vždy spočítať mzdu“.

Po aktivácii tlačidla sa zobrazí dialógový formulár "Odoslať zamestnanca", ktorý obsahuje položky:

Dátum zmeny - slúži pre zadanie dátumu, ku ktorému sa má vykonať preradenie.

Dátum zmeny musia byť väčšie ako "dátum od" aktuálne priradenej štruktúry.

Nové zaradenie - slúži na zadanie prvku organizačnej štruktúry, na ktorý má byť zamestnanec preradený.

Číselník obsahuje prípustné prvky organizačnej štruktúry s identifikáciou manažéra podľa riadkových práv používateľa (profilu).

a tlačidlá:

[Odoslať] - uskutoční sa preradenie. Tento proces zahŕňa tieto úkony:

a) ku dňu predchádzajúcemu zadanému dátumu preradenie sa ukončí aktuálna priradenie na org. štruktúru.

b) vytvorí sa nové priradenie na zvolený prvok organizačnej štruktúry od dátumu zadaného v položke "platnosť od".

[Storno] - zruší proces preradenia.

2.2.2.3 Kalendár FPD

Tabuľka zobrazuje kalendár(e) priradené zamestnancovi na formulári "Opv01, Režim" (všetky, ktoré sú priradené aspoň na jeden deň sledovaného obdobia).

Ak je pre zamestnanca definovaný režim KPD, zobrazia sa aj aktuálne priradené kalendáre z Opv03.

Pre každý kalendár sa zobrazia položky:

Dátum (od) - dátum prvého dňa priradenia

Dátum Do - dátum posledného dňa priradenia

Kalendár - kód a názov kalendára

Priradené - indikácia miesta priradenia kalendára:

PV - kalendár priradený na Opv01, Režimy

KPD - kalendár priradený na Opv03, kalendár pre (režim KPD)

2.2.2.4 Tarify

Tabuľka zobrazuje tarify priradené zamestnancovi na formulári "Opv02" vo výbere zobrazenom na Opv01/Tarifné zaradenie/Tarify

Zobrazuje všetky záznamy, ktoré sú priradené aspoň na jeden deň aktuálneho obdobia a ktoré majú ZLM s IA 1101 až 1107 (ZLM pre mzdy), 1121 až 1126 (ZLM pre platy), 2131 a 2132 (ZLM pre dohody).

U taríf je navyše rešpektované právo na čítanie ZLM definované v Adm06

20 - Opv02, Opv01 - Opv02, Opv01/tar. zaradenie - čítanie

Pre každý záznam sa zobrazia položky:

Dátum (od) - dátum prvého dňa priradenia

Platí do - dátum posledného dňa priradenia

ZLM - kód ZLM

Názov - názov ZLM

Měs.tar. - Mesačná suma na plný taríf (nepovinná)

Suma - hodinová sadzba alebo mesačná suma podľa špecifikácie v položke "Kód čiastky"

2.2.2.5 Tarifné stupnice

Tabuľka zobrazuje tarifné stupnice priradené zamestnancovi na formulári "Opv01, Tar. zaradenie " (všetky ktoré sú priradené aspoň jeden na deň aktuálneho obdobia).

Pre každý záznam sa zobrazia položky:

Dátum (od) - dátum prvého dňa priradenia

Dátum Do - dátum posledného dňa priradenia

Režim ODM - režim odmeňovania v časovej mzde

Stupnica - stupnice mzdových taríf

Tarifu. stupeň - tarifný stupeň mzdových taríf

Ďalšie rozdelenia - ďalšie rozčlenenie mzdových taríf

2.2.2.6 Ďalšie údaje zamestnanca pre DAV

Táto časť záložky obsahuje ďalšie personálne, mzdové údaje a údaje z oblasti DAV.

Hodinová sadzba DAV - stále priradenie hodinovej sadzby zamestnancovi, ktorá sa použije pre automatické predvyplnenie položky "Sadzba" pri vkladaní záznamov so ZLM typu "odpracované" na záložke "Vstupy" alebo pri generovaní v rámci kalkulácie.

Položka je platná súčasne pre všetkých používateľov, nemá časovú platnosť.

Tzn., že pre konkrétny OSČPV je pre vytvorenie nového záznamu alebo pre kalkuláciu použitá vždy rovnaká sadzba, bez ohľadu na to, aký používateľ je aktuálne prihlásený a aké je aktuálne obdobie formulára. Tiež ak zmenu sadzby vykoná ľubovoľný používateľ v ľubovoľnom období, zmena sa bezprostredne prejaví u všetkých ostatných používateľov a vo všetkých obdobiach.

Tu nastavenú hodnotu, je možné prepísať pri zadaní záznamu na Vstupy, alebo Kalendár, Odpracovaný čas, Zadanie í Ďalší.

Percento prémií DAV - stále priradenie percenta zamestnancovi, ktoré sa použije pre automatické predvyplnenie položky "Percento" (pre výpočet prémií v režime KČ = 313/314), pri vkladaní záznamov so ZLM typu "odpracované“ na záložke "Vstupy" alebo pri generovaní v rámci kalkulácie.

Platnosť a použitie podobné ako pre "Hodinová sadzba DAV"

Tu nastavenú hodnotu je možné prepísať pri zadaní záznamu na Vstupy, alebo Kalendár, Odpracovaný čas, Zadaní i Ďalší.

Percento zápočtu odpr. doby do NPE:

Individuálne percento pre zápočet odpracovanej doby do evidencie prašnej expozície (pokiaľ nie je vyplnené, použije sa 100 % - celá vykázaná odpracovaná doba).

Položka s časovým rezom podľa platnosti v rozsahu dátumovej platnosti

Štandardne needitovateľná položka z Opv01 (editovateľná pre určené profily podľa obj. práva Dav01ProcNpe)

Poznámka k editácii položiek Sadzba a Percento

Položky "Sadzba ..." a "Percento ..." sú rovnako viazané ako na záložke "Vstupy", tzn. súčasne nemôžu byť vyplnené obe.

Ak aplikácia pri uložení zistí, že sú vyplnené obe položky, zobrazí hlásenie "Nie je možné zadať súčasne sadzbu a percento" a vráti používateľa do editácie.

Hodinový priemer

Hodinový priemerný zárobok zamestnanca pre spracovávané obdobie čerpaný z formulára "Pru01, Výpočet, hodinový priemer". Zobrazenie je riešené rovnako ako je riešený prístup k tlačidlu Odoslať zamestnanca, tzn. ak zamestnanec má aktuálne priradenie "tarifnej stupnice" = mesačný, položka nie je zobrazená, pokiaľ na Adm21, Dochádzka nie je nastavený režim „vždy spočítať mzdu“..

Zostatok dovolenky - zostatok dovolenky prepočítaný k aktuálnemu mesiacu. Tzn. súčet všetkých ročných nárokov mínus čerpania a krátenia. Je ďalej krátený v prípade zadania dátumu ukončenia PV.

Zostatok z min. roka, smeny - aktuálny zostatok dovolenky z minulého roka vo smenách (nie je obsiahnutý v bežnom nároku v hodinách)

Položka sa zobrazí iba ak je Režim čerpanie dovolenky = 7 a prevod z minulého roka je v dňoch

Limit platených nadčasov - limit platených nadčasov pre daný rok čerpaný z formulára "Pre01, limit, Individuálna limit nadčasovej práce".

Čerpanie platených nadčasov - súčet hodín platených nadčasov v roku. Položka obsahuje súčet:

hodín z výplatných lístkov za ZLM s IA 1111, 1132 za obdobie od januára do predošlého mesiaca a súčet hodín z Dav01 pre ZLM s IA 1111, 1132 za aktuálne obdobie a súčet korekcií nadčasov z Pre01 za obdobie od januára do aktuálneho mesiaca..

Poznámka: do súčtu nie sú započítané hodiny zo ZLM s IA 1116 a 1143 (hodiny sa nepovažujú za nadčas započítavaný do limitov).

Pre kontrolu je možné použiť formulár "Pre01, Čerpanie a korekcie".

Saldo náhradného voľna - aktuálny stav evidencie náhradného voľna

Je stanovený výpočtom pri otvorení formulára:

Saldo náhradného voľna = hodiny zo záznamu so ZLM s IA 11, 13 pre PV a Obdobie

- Hodiny zo záznamu so ZLM s IA 12, 14 pre PV a Obdobie

+ Hodiny zo záznamu so ZLM IA 5153 zdroj 8 pre PV a Obdobie -1 (minulé obdobie)

NV na preplatenie v akt. období - Počet hodín NV z predošlých období, ktoré sa majú v aktuálnom období vyčerpať alebo budú vyplatené (ak je nastavený režim aut. preplatenia NV).

Saldo KPD [hod:mi]

Pre režim KPD Skanska:

Ak je zamestnanec v režime KPD (aspoň jeden deň z obdobia) a na Dav01- VSTUPY je ZLM s IA 5135, tak obsahom je súčet položky hodiny zo záznamu so ZLM IA 5135. Ak sa ZLM nenašla, tak obsahom je súčet položky hodiny zo záznamu so ZLM IA 5135 z výpočtu miezd z predošlého obdobia. Tzn., položka obsahuje hodnotu salda doby za dobu trvania KPD po poslednej kalkulácii DAV v aktuálnom období, alebo rovnakú hodnotu salda doby za dobu trvania KPD z výpočtu miezd za predošlé obdobie, pokiaľ kalkulácie DAV pre obdobie a PV zatiaľ nebola vykonaná.

Ak v období formulára začína nové vyrovnávacie obdobie KPD, tak položka Saldo KPD sa nastaví na 0.

Informácie o KPD z formulára Opv03, zobrazí sa, ak je zamestnanec aspoň jeden deň obdobia v režime KPD.

Zaradenie na KPD,

Stála mzda,

Hodinový priemer KPD.

2.2.2.7 Pracovné voľno

Tabuľka zobrazuje aktuálny obsah Dov02 pre aktuálne obdobie a PV.

2.2.3 Záložka Vstupy

Záložka slúži na zobrazenie a aktualizáciu používateľských a systémom generovaných vstupov pre oblasť DAV vo formáte mesačného (sčítaného) výkazu.

Záložka je rozdelená do častí:

Záhlavie - obsahuje funkčné tlačidlá.

Zoznam vstupov - obsahuje zoznam nasnímaných záznamov.

Detail - obsahuje detailné zobrazenie aktuálneho záznamu zo zoznamu vstupov.

Audit - zobrazuje rozšírený audit zmien vstupov.

Používateľom získané záznamy majú položku "Zdroj riadku" = 7.

Kalkuláciou generované záznamy majú položku "Zdroj riadku" = 8.

Údaje záložky sú všeobecne editovateľné ak:

Status výplatného termínu pre obdobie a SO zamestnanca je 1 alebo 2.
Status DAV PV pre obdobie a používateľov je "Otvorené".

Používateľ obvykle môže vkladať nové záznamy s vyplnenými dátumami (minimálne "Dátum (od)) len pre tú časť obdobia, v ktorej je mu zamestnanec dostupný podľa riadkových práv.

Používateľ obvykle môže upravovať/mazať záznamy, len ak je sám vytvoril.

Výnimkou je používateľ s prideleným právom Dav01Admin, ktorý môže editovať všetky záznamy v mesiaci (ak má na formulár zápisové práva, má PV v navigačnom zozname a sú splnené podmienky na statusy).

Používateľ nemôže upravovať/mazať záznamy generované systémom (môže u nich však funkciou "Zmena generovaného záznamu na ručný" zmeniť položku "Zdroj riadku" a urobiť z nich ručne vytvorený záznam a ďalej s ním pracovať).

Ak sa v navigačnom zozname zobrazuje zamestnanec s neplatným pracovným vzťahom celý mesiac (v navigačnom zozname zobrazený kurzívou), nie sú dostupné žiadne editačné ani funkčné tlačidlá.

Ďalšie reštrikcie na prístup k PV slúži na zabránenie jeho súčasnému spracovanie v DOCH i DAV. Ak pre aktuálne PV platí, že PV je povolené pre dochádzku (Opv01, Režim, PV je dostupné v dochádzke> 0), tak sa PV zobrazí v Dav01 v režime "čítanie" a je vyradené zo všetkých hromadných funkcií.

Zo záložky je z kontextovej ponuky možné volať: Dav11, Dav12, Dav15

Zostavy Dav11 a Dav12 sa automatizovane nastaví do režimu OSČPV pre aktuálneho zamestnanca.

2.2.3.1 Záhlavie záložky

Záhlavie záložky Vstupy obsahuje funkčné tlačidlá (obsahujú grafické ikony, ako intuitívneho pomocníka k naviazané funkciu):

[Kalkulácia] - umožňuje spustenie prepočtu používateľom zhotovených záznamov, vygenerovanie inak nevykázanej doby, vygenerovanie príplatkov k deklarovanej dobe, prevedenie predpísaných kontrol, generovanie podkladov pre evidenciu prašnej expozície a doplnkovej dovolenky. Tlačidlo je aktívne, keď je pre používateľa zamestnanec editovateľný.

[Otvoriť] - slúži na otvorenie zamestnanca pre editáciu aktuálnym používateľom pre spracovávané obdobie.

Tlačidlo je aktívne, pokiaľ je pre používateľov zamestnanec uzavretý, ale obdobie uzavreté nie je.

Skontroluje sa stav výpočtu miezd. Ak má stav hodnotu "vypočítané", tak sa zmení na "nespočítané".

Pre zamestnancov a používateľov sa nastaví hodnota položky "Status DAV PV" = 2.

[Uzavrieť] - umožňuje uzatvorenie zamestnanca pre editáciu aktuálnym používateľom pre spracovávané obdobie.

Tlačidlo je aktívne, pokiaľ je pre používateľov zamestnanec otvorený, ale obdobie uzavreté nie je. Použitie tlačidla znamená vykonanie týchto úkonov:

- Kalkulácia DAV

- Aktualizujú sa mesačné štatistiky

- Skontroluje sa stav výpočtu miezd, ak je "vypočítané", tak sa zmení na "nespočítané"

- Na záver sa pre zamestnancov a používateľov sa nastaví hodnota položky "Status DAV PV" = 3.

[Odovzdať MU] - umožňuje, po uzavretí vstupu DAV, odovzdať zamestnanca mzdovej učtárni. Funkcia zmení stav DAV z hodnoty 3 na 33 a tým už nie je možné pracovať pre používateľov so zamestnancom.

[Vrátiť zadávateľom] - umožňuje používateľovi so špeciálnym objektovým právom Dav01Vratit, otvoriť zamestnanca pre všetkých používateľov, ktorý ho uzatvárali (zmení stav DAV z hodnoty 33 na 3).

[Zmazať všetko] - určené pre zmazanie všetkých záznamov na záložke VSTUPY.

Po aktivácii sa zobrazí dialóg: Iba generované záznamy - Áno/Nie (default Áno)

s významom:

Áno: zmazať všetky mne dostupné záznamy so zdrojom = 8

Nie: zmazať všetky mne dostupné záznamy sa zdrojom = 7 i 8 a zmažú sa aj zadané vstupy na Kalendár (odchýlky odpracovanej doby z Kalendára).

Zobrazenie tlačidla je viazané na objektové právo Dav01SmazatVse,

štandardne zaradené do úlohy na role 1-4, režim "smie spustiť".

Zobrazenie tlačidla je ešte podmienené stavom tlačidla [Kalkulácia], ak je povolená kalkulácia, tak je dostupné aj tlačidlo [Vymazať všetko].

[Kopírovať vstupy] - je určené na kopírovanie vstupov (denných i mesačných) od aktuálneho PV pre vybrané PV za definovaných podmienok. Podrobný popis viď nižšie.

[Kopírovať z minulého obdobia] - umožňuje skopírovanie záznamov vyhotovených používateľom u zamestnanca v predošlom období do aktuálneho obdobia. Kopírujú sa iba záznamy so ZLM typu "odpracovaná doba" a "príplatky" s položkami: účtovná akontácia, sadzba a percento.

Tlačidlo je aktívne, keď je pre používateľa zamestnanec editovateľný.

2.2.3.2 tlačidlo Kopíruj vstupy (TC 1035018)

Tlačidlo [Kopírovať vstupy] je určené na kopírovanie vstupov (denných i mesačných) od aktuálneho PV pre vybrané PV za definovaných podmienok.

Z kopírovania sú vylúčené ZLM zo započítateľnosti DOCH03 skupiny Dav01Kopi.

Štandardne sa tlačidlo nezobrazí, dostupné je len pre užívateľov s právom Dav01Kopie.

Obmedzenie kopírovania vstupov DAV podľa konfigurácie Kal01, Použitie pre DAV.

Ak Použitie pre DAV je nevyplnené, zobrazíme hlásenie:

DAV07a [U] [FAT] Nepovolené kopírovanie denných odchýlok (Kal01, Použitie pre DAV), uprav kalendár.

Ak Použitie pre DAV je Nie, zobrazíme hlásenie:

DAV07b [U] [VAR] Nepovolené kopírovanie denných odchýlok (Kal01, Použitie pre DAV), nekalendárový režim DAV.

Ak pre ľubovoľný deň v období ich použiť kalendár s Použitie pre DAV je nevyplnené alebo NIE, zablokujeme dialógy a zobrazíme správu:

Nemožno aktualizovať, DAV v režime - nekalendárový (Mesačné vstupy).

Tlačidlo je dostupné iba:

a / ak je otvorené obdobie pre dochádzku SO aktuálneho zamestnanca (Status obdobia <3).

(Poznámka: Dav01 pre aktuálneho používateľa môže byť uzavretý)

b / ak má aktuálny užívateľ právo zápisu na Dav01, Vstupy

Postup práce používateľa:

a / v zozname Dav01 nastaví ako akt. PV, ktoré má slúžiť ako vzor

b / skontroluje a podľa potreby aktualizuje vzorové PV

c / použije tlačidlo [Kopírovať vstupy]

d / zobrazí sa dialógový formulár Kopírovať vstupy

e / vyplní (aktualizuje) parametre kopírovania v záhlaví formulára

f / v tabuľke PV označí jeden alebo viac PV, do ktorých sa bude kopírovať

g / použije tlačidlo [Kópia] pre spustenie funkcie kopírovania alebo tlačidlo [Zrušiť] pre uzatvorenie formulára bez spustenia funkcie kopírovania

2.2.3.2.1 tlačidlo - Kopíruj vstupy

Po použití tlačidla je vyvolaný dialóg s obsahom:

Položky:

Dátum Od, Dátum Do - položky pre vymedzenie kopírovaných záznamov podľa dátumu

Dátum Od - pri otvorení nastavený na prvý deň obdobia

Dátum Do - pri otvorení nastavený na posledný deň obdobia

Režim kopírovania - pri otvorení sa štandardne nevyplní, ak nevyplní ani užívateľ, funkcia sa nespustí), nastavenie podľa číselníka (JPC pd_dav01_kopirovat_vstupy):

0 - Pri prvej kolízii ukončí kopírovanie pre cieľové PV

1 - Preskakuj konfliktné záznamy

2 - Prepíš konfliktné záznamy kopírovaným (maže len tie zadané v kopírovanom rozsahu dátum od - dátum do).

Skrytie / obnovenie zobrazenia niektorej z hodnôt číselníka sa potom prevedie nastavením platnosti u riešené hodnoty (použitím tlačidla [Potlač použitie] z formulára Jpc01, záložka Hodnota).

Kopírovať účtovnú sadu: Áno / Nie - pri otvorení nastavená na Áno

Spoločná účtovné sada: - s väzbou na číselník účtovných sad aktuálneho používateľa

pri otvorení sa nastaví tak, ako bola nastavená pri uzavretí formulára

Kalendár - zobrazenie aktuálneho kalendára (kód a názov)

Kalendár, Použitie pre DAV - zobrazenie režimu kalendára pre použitie v DAV-u

z Kal01, Doch & Schváli.

Tabuľka so zoznamom zamestnancov,

pre ktoré sa bude kopírovať s obsahom

Osčpv, Priezvisko, Meno,

Zákazka - aktuálne priradenie prvku zo str. Č. 12 k poslednému dňu obdobia,

ak pre dané obdobie nie je vyplnená, alebo nie je platná, zostane pole prázdne

Tabuľka umožňuje označiť jeden alebo viac riadkov štandardným spôsobom.

Zoznam PV je obmedzený podľa podmienok:

• Len PV zobrazené v navigačnom zozname Dav01 (obmedzené profilom);

• Len PV, ktoré majú rovnaký kalendár ako PV, z ktorého sa kopíruje (PV s rôznym kalendárom, než z ktorého sa kopíruje, sa vôbec neponúka);

• Len PV, ktoré nemajú uzavretý Dav01 (ani čiastočne) od ľubovoľného používateľa

• Nezobrazuje aktuálne PV (vzorove PV ku kopírovaniu) v nav. zoznamu

Tlačidlá:

tlačidlo [Zrušiť]

Uzavretie dialógu a návrat do štandardného formulára.

tlačidlo [Kópie]

Po použití tlačidla sa zobrazí dialóg pre povolenie kopírovania

Pre každé označené PV

Kontrola či pre PV nebol zmenený kalendár od otvorení formulára - ak sa zmenil, hlásenia a ukončenie kopírovania pre PV

Kontrola či pre PV nebol Dav01 uzavretý od otvorení formulára - ak sa zmenil, hlásenia a ukončenie kopírovania pre PV

a / skopíruj denné odchýlky zo záložky Kalendár pre rozsah Dátum Od / Do

Táto časť sa spustí iba pre zamestnancov v režime "kalendára pre DAV"

Pre každý kopírovaný riadok:

Skontroluj či existuje u cieľového PV odchýlka na kopírovaný deň,

ak nie je konflikt,

skopírujeme riadok a nastavíme štruktúry podľa nastavenia parametrov

ak áno,

a / zobrazíme hlásenia

b / Podľa režimu Režim kopírovania, pri

= 0 - zobrazíme hlásenie:

"Nie je možné kopírovať z <dátum> pre PV <osčpv>."

a ukončíme funkciu

= 1 - neskopírujeme

= 2 - skopírujeme (prepíšeme) riadok a nastavíme štruktúry podľa nastavenia parametrov

Ak je nájdené prekrytie kopírovaného záznamu z DEN s mesačnou odchýlkou vo VSTUPY cieľového PV, zobrazí sa hlásenie:

DAVF05c [U] [INF] Pre PV% 1 a deň% 2 je evidovaná odchýlka% 3,% 4 /% 5.

Podľa režimu kopírovania

0 - zobrazí sa hlásenie DAVF05a [U] [FAT] a funkcie sa ukončí

1 - zobrazí sa hlásenie DAVF05b [U] [WAR], kópia riadku sa neurobí a pokračuje kópie ďalšieho riadku

2 - zobrazí sa hlásenie DAVF05b [U] [WAR], kópia riadku sa neurobí a pokračuje kópie ďalšieho riadku

Režim 2 sa chová rovnako ako režim 1, ale pre prekrytie denné a mesačné odchýlky.

b / skopíruj mesačný odchýlky zo záložky Vstupy pre rozsah Dátum Od / Do

Pre zamestnancov v režime "kalendárový pre DAV" sa kopírujú iba riadky ručne zadané do Vstupy a riadky nadčasu a neprítomnosti zadané v Kalendári, ale uložené vo Vstupy (nekopírujú sa ZLM generované z kalkulácie DAV).

Pre zamestnancov v režime "nekalendárový pre DAV" sa kopírujú všetky riadky zo Vstupy.

Obmedzenia kopírovania podľa ZLM je riadené započítateľnosťou DAV03, skupina Dav01Kopi, tzn. ZLM, ktoré sú v započítateľnosti, sa nebudú kopírovať pre cieľové PV.

Pre každý kopírovaný riadok

Odchýlky bez nastavenia Dátum Od / Do sa kopírujú vždy

Odchýlky s nastavením Dátum Od / Do - skontroluje sa, či existuje u cieľového PV ľubovoľná odchýlka, ktorá aspoň časťou zasahuje do rozsahu Dátum Od / Do kopírovaného záznamu

pokiaľ nie je konflikt

skopírujeme riadok a nastavíme štruktúry podľa nastavenia parametrov

ak áno,

a ak odchýlka u cieľového PV čiastočne zasahuje do rozsahu kopírovania,

zobrazíme hlásenie: Odchýlku SLM <SLM> <dátum od> / <dátum do>, nemožno skopírovať z dôvodu čiastočného prekrytia

a ak je odchýlka u cieľového PV, ktorá je podľa dáta od / do ciel dáta od / do celá pokrytá kopírovaným záznamom, kopírovanie sa vykoná. Ak je odchýlka u cieľového PV pokrytá kopírovanou odchýlkou iba čiastočne, kopírovanie sa nevykoná.

a / zobrazíme hlásenia:
Odchýlka SLM <SLM> <dátum od> / <dátum do>, prekrýva odchýlku u cieľového PV.

b / Podľa režimu Režim kopírovania, pri

= 0 - zobrazíme hlásenie:

"Nemožno kopírovať SLM <slm> z <dátum od> / <dátum do> pre PV <osčpv>."

a ukončíme funkciu

= 1 - neskopírujete

= 2 - skopírujeme (prepíšeme) riadok a nastavíme štruktúry podľa nastavenia parametrov

Kopírovanie účtovnej sady k riadkom podľa kombinácie parametrov:

Kopírovať účtovnú sadu = Nie

kopírované riadky nemajú priradené žiadne sady štruktúr

Kopírovať účtovnú sadu = Áno a Spoločná účtovná sada: - nevyplnené

kopírované riadky majú priradené sady štruktúr podľa originálnych riadkov

Kopírovať účtovnú sadu = Áno a Spoločná účtovná sada: - vyplnené

kopírované riadky majú priradenú sadu štruktúr z parametra

Po ukončení akcie kopírovania sa zobrazuje protokol, v ktorom sú zaznamenané výsledky kopírovania.

2.2.3.3 Zoznam záznamov

V tejto časti záložky sa zobrazuje zoznam záznamov evidencie DAV urobených alebo vygenerovaných pre aktuálneho zamestnanca vo zvolenom období všetkými používateľmi a obmedzených podľa konfigurácie dostupnosti ZLM na Adm06 pre DAV.

Riadok zoznamu obsahuje tieto položky (detailne popísané ďalej v texte):

ZLM, Účtovná sada, Hodiny, Dátum (od), Dátum Do, Sadzba, Percento, Prac.zmeny, Suma, Čiastka prémií, Zdroj riadku

Pokiaľ dôjde k zlej konfigurácii na Adm06 dostupnosti (zobrazeniu) ZLM na formulári Vstupy, môže nastať situácia, kedy sa niektorá ZLM (napr. 851 - Otcovská) zobrazí na záložke Kalendár, ale nie je zobrazená na záložke VSTUPY.

Aby sa identifikoval obdobný nedostatok v zobrazovaní ZLM, vykonáva sa kontrola, ktorá do protokolu zapíše všetky riadky z Dcu14, ktoré boli vytvorené v DAV, ale nezobrazujú sa v Dav01, Vstupy (nejedná sa o riadky so ZLM s IA 5152, 5153 a 5154, ktoré sa štandardne nezobrazujú).

V takejto situácii zobrazíme hlásenie:

Dav55 [U] [WAR] Záznam so ZLM <zlm> (Hod <hod>, Zmeny <zmeny>, Čiastka <čiastka.>) Je evidovaný ale nezobrazený v Dav01, Vstupy.

2.2.3.4 Podzáložka Detail

Pre každý riadok v rámci evidencie DAV sa používajú položky:

Zložka mzdy - kód a názov ZLM.

Povinná položka.

Zoznam použiteľných ZLM je definovaný konfiguráciou (pozri Použiteľné ZLM pre DAV)

Účtovná sada - Identifikácia sady štruktúr (u sady zadané iným používateľom sa zobrazí aj názov používateľa - vlastníka sady).

Nepovinná položka.

Zoznam použiteľných účtovných sad zodpovedá aktuálnemu obsahu záložky "Účtové sady".

Pokiaľ nie je položka vyplnená, tak sa v kalkulácii pracuje s kmeňovým priradením štruktúr na PV. Ide o štruktúry zo skupiny DAV (označenie: Str01/Použitie štruktúry/5 - Dochádzka a výkony).

Hodiny [hod: mm] - vykázané hodiny používateľom na kombináciu ZLM / Účtovná sada.

Nepovinná položka pre zamestnancov s "Režim práce s kalendárom" = "kalendárový".

Pre režim "kalendárový" odporúčame vyplniť, ak nebude vyplnená položka "dátum do" a nevyplniť ak je položka "dátum do" vyplnená.

Položka je povinná pre zamestnancov s "Režim práce s kalendárom" = "fondový".

Hodiny vyp. [hod: mm] - hodiny vypočítané podľa dohodnutého algoritmu pre ZLM (kód doby).

Výpočtová, needitovateľný položka.

Dátum (od) - dátum začiatku odchýlky.

Nepovinná položka.

Pre režim "kalendárový" odporúčame vyplniť pre každý záznam.

Dátum Do - dátum konca odchýlky.

Nepovinná položka. Nie je nutné ju vyplňovať u jednodenných vstupov.

Pre režim "kalendárový" odporúčame vyplniť, ak nie je vyplnená položka "hodiny" a nevyplniť, ak je položka "hodiny" vyplnená.

Čas od (mim. zmena) - začiatok mimoriadnej. zmeny alebo nadčasu vo voľnom dni

Význam a použitie je rovnaké ako na formulároch pre zadávanie odpracovanej doby a nadčasu v rámci záložky Kalendár (zadanie začiatku mimoriadnej zmeny alebo nadčasu v deň bez plánovanej zmeny).

Kontrola pri uložení na vyplnenie položky sa robí len pre ZLM s IA 5, 9, 11, 13, 1001, 1002, 1004, 1006, 1009.

Prvý deň iba poldeň - obmedzenie prvého dňa odchýlky na pol zmeny.

Nepovinná položka, ktorá môže nadobúdať hodnoty:

Začiatok zmeny - prvý deň sa počíta s celou zmenou.

Polovica zmeny - v prvý deň odchýlky je započítaná ako odpracovaná doba iba polovica zmeny. Z pohľadu umiestnenia poldňa odchýlky do kalendára sa použije druhá polovica zmeny.

Len pre ZLM zo skupiny 7 podľa Adm06, Skupina ZLM.

Posl. deň iba poldeň - obmedzenie posledného dňa odchýlky na pol zmeny

Nepovinná položka, ktoré môže nadobúdať hodnoty:

Koniec zmeny - posledný deň sa počíta s celou zmenou.

Polovica zmeny - v posledný deň odchýlky je započítaná ako odchýlka iba polovica zmeny. Z pohľadu umiestnenia poldňa odchýlky do kalendára sa použije prvá polovica zmeny.

Len pre ZLM zo skupiny 7 podľa Adm06, Skupina ZLM.

Sadzba - hodinová sadzba alebo mesačná suma podľa charakteru ZLM.

Nepovinná položka.

Ak je nastavená položka "Hodinová sadzba DAV" na záložke "Priradenie", tak sa pre nový riadok so ZLM typu "odpracované" (IA 1001 až 1006 a 1009), jej hodnota automaticky uloží do položky "Sadzba".

Ak sa pre ZLM typu "odpracované" vyplní položka "sadzba", automaticky sa premaže položka "percento" a opačne.

Pre ZLM typu "odpracované" sa interpretuje ako hodinová sadzba pre výpočet časovej mzdy z vykázaných hodín (do výšky aktuálneho tarifu) a pre výpočet prémie (zo sumy prekračujúcej aktuálnu tarifu)

Pre ZLM iného typu ako "odpracované" sa interpretuje ako mesačná suma a uloží sa do položky "suma".

Percento - percento.

Nepovinná položka.

Ak je nastavená položka "Percento prémia DAV" na záložke "Priradenie", tak sa pre nový riadok so ZLM typu "odpracované“ (IA 1001 až 1006 a 1009), jej hodnota automaticky uloží do položky "Percento".

Ak sa pre ZLM typu "odpracované" vyplní položka "percento", automatický sa premaže položka "sadzba".

Pre ZLM typu "odpracované“ sa interpretuje ako % prémií z vypočítanej časovej mzdy.

Suma - vypočítaná suma odchýlky podľa aktuálneho algoritmu výpočtu pre ZLM (kód sumy). Výpočtová položka.

Suma prémií - vypočítaná suma prémií pre ZLM typu "odpracované", ak je vyplnená položka "sadzba" alebo "percento". Výpočtová položka.

Pracovné zmeny - počet zmien vstupu.

Výpočtová položka - vypočítané formulárom.

Pracovné zmeny vyp. - vypočítaný počet zmien vstupu.

Výpočtová položka - vypočítané kalkuláciou.

Stroj - priradenie prvku zo štruktúry č. 35 - Stroje.

Dobrovoľná položka.

Zdroj riadku - identifikácia zdroja obstaranie riadku. Môže nadobúdať hodnoty:

7 - riadok vytvorený používateľom

8 - riadok vytvorený v rámci funkcie "Kalkulácia DAV"

na formulári Dav14 je možné dohľadať upresnenie zdroja vzniku riadku v položke

"Zdroj, upresnenia" s nasledujúcim obsahom:

= 0 - vstup z Dav01, Vstupy

= 1 - Hromadný vstup

= 3 - vstup z Kalkulácie (generovaný riadok)

= 6 - vstup z Kalendára

= 30 - import do DAV - Dav05f

Vlastník - Identifikácia používateľa (osoby priradenej k prihlásenému profilu), ktorý záznam založil

Poznámka - poznámka k určeným ZLM

Zobrazenie poľa Poznámka pre konkrétne ZLM sa vykoná nastavením:

Slm01, Doch&Ext.vstupy, Zobraz poznámku: = Áno

Tlačidlo [Zmena generovaného záznamu na ručný] umožňuje preradiť riadok zo zdroja "generovaný systémom (8)" do zdroja "zadaný používateľom (7)".

2.2.3.4.1 Poznámky na použitie:

Ak používateľ vyplní "hodiny", prípadné nastavenie položiek "pol dňa" je ignorované.

Ďalšie voliteľné možnosti formulára pozri Zadávanie odchýlok od plánu zmien a kmeňového zaradenia..

V prípade potreby je možné pre záznam v Dav01, Vstupy zobraziť pole Poznámka s možnosťou editácie (štandardne sa táto položka nezobrazuje).

Aktivácia zobrazenia poľa Poznámka pre konkrétne ZLM sa vykoná nastavením:

Slm01, Doch&Ext.vstupy, Zobraz poznámku: = Áno

2.2.3.5 Podzáložka „Štruktúry“

Záložka obsahuje priradené prvky štruktúr zodpovedajúce priradenej účtovnej sade záznamu. Záložka je naplnená (aktualizovaná) pri každej kalkulácii.

Záložka obsahuje tabuľku s položkami:

Typ štruktúry - identifikácia štruktúry

Štruktúra - kód zaradenia na štruktúru

2.2.3.6 Podzáložka „Audit“

Záložka obsahuje časový prehľad zmien vybraných položiek záznamu.

Zoznam obsahuje položky:

Dátum od - "dátum Od" záznamu.

Prvý deň iba poldeň - obmedzenie prvého dňa odchýlky na pol zmeny.

Dátum - časová značka vykonania zmeny.

Audit - identifikácia zmeny v režime rozšíreného auditu.

Zmenu urobil - identifikácia osoby, ktorá zmenu vykonala.

Detail obsahuje položky:

Dátum (od) - položka "dátum Od" upravovaného záznamu.

Dátum Do - položka "dátum Do" upravovaného záznamu.

Prvý deň iba poldeň - obmedzenie prvého dňa odchýlky na poldeň.

Posl. deň iba poldeň - obmedzenie posledného dňa odchýlky na poldeň.

Účtovná sada - identifikácia účtovnej sady priradené k záznamu.

Dátum/čas zmeny stavu - časová značka vykonania zmeny.

Audit - identifikácia zmeny v režime rozšíreného auditu.

Zmenu urobil - identifikácia osoby, ktorá zmenu stavu vykonala (používateľ, ktorý aktivoval niektorú z funkcií, ktoré generujú zmenu stavu).

2.2.4 Záložka Kalendár

Záložka obsahuje alternatívny pohľad na evidenciu dochádzky v režime DAV. Tento alternatívny pohľad umožňuje náhľad na dochádzku rozloženú do jednotlivých dní mesiaca.

Do záložky sa premietajú záznamy vytvorené ako na záložke Kalendár, tak aj vstupy zhotovené na záložke "Vstupy".

V záhlaví záložky je k dispozícii štvorpolohový prepínač, ktorý umožňuje voliť rozsah zobrazenia dní na ploche obrazovky, s hodnotami:

1 až 10 - zobrazenie prvého až desiateho dňa mesiaca v pevnom formáte

11 až 20 - zobrazenie jedenásteho až dvadsiateho dňa mesiaca v pevnom formáte

21 až 31 - zobrazenie dvadsiateho prvého až posledného dňa mesiaca v pevnom formáte

Všetko - zobrazenie všetkých dní mesiaca v plávajúcom formáte (rozsah zobrazených dní si tak nastavuje používateľ)

tlačidlo [Nastav šírku] (tlačidlo je prístupné iba v režime zobrazenia "všetko").

slúži pre používateľom nastavenie šírky zobrazovaných stĺpcov pre jednotlivé kalendárne dni.

postup:

1 / upraviť šírku ľubovoľného zo stĺpcov den01 ... den31

2 / použitie tlačidla nastaví pre všetky stĺpce den01 ... den31 šírku, ako bola nastavená používateľom naposledy na ľubovoľnom z týchto stĺpcov. Použitá šírka stĺpcov sa uloží do systému s viazaním na aktuálneho používateľa a miesto prihlásenia.

3 / Pri zapnutí režimu "všetko", sa šírka všetkých stĺpcov nastavuje podľa naposledy použitej šírky tlačidlom (uložené v systéme).

Pre zobrazenie je použitý formát tabuľky, ktorá má v jednotlivých stĺpcoch obsiahnuté tieto informácie:

Prvý stĺpec "Dáta z kalendára" - v tomto stĺpci sú uvedené opisy dát zobrazených v riadku.

Druhý stĺpec "Celkom" - tento stĺpec obsahuje informáciu o súčte hodnôt z ďalších stĺpcov riadku. Hodnota sa zobrazí iba v prípade, keď je k dispozícii spočítateľná informácia (hodiny).

Ďalšie stĺpce obsahujú zobrazenie riadkovej informácie zodpovedajúcej jednému z dní mesiaca. V záhlaví sa zobrazuje identifikácia tohto dňa zložená z poradového čísla dňa v rámci mesiaca a skratky dňa v rámci týždňa.

Pre editáciu sa používajú pomocné - dialógové formuláre.

Zadanie odpracovanej doby

Zadanie nadčasu

Zadanie neodpracovanej doby

Zo záložky je z kontextovej ponuky možné volať: Dav11, Dav12, Dav15.

Jednotlivé riadky obsahujú informácie:

Dáta kalendára - skupina riadkov poskytujúcich informácie z pracovného kalendára zamestnanca.

Kalendár - kód kalendára (definovaného na formulári Kal01) priradeného ku dňu (z Opv01, Režim).

Po dvojkliku na bunke tabuľky v riadku sa otvorí formulár Kal01 zaostrený na zobrazený kalendár.

Vzorový deň - kód vzorového dňa (plánované zmeny) z rozpisu zmien zamestnanca

definovaného na formulári Dcp03 alebo Kal01.

Po dvojkliku na bunke tabuľky v riadku sa otvorí formulár Kal05 zaostrený na zobrazený vzorový deň.

FPD - plánovane hodiny zmeny z rozpisu zmien zamestnanca Dcp03 alebo Kal01.

Po dvojkliku na bunke tabuľky v riadku sa otvorí formulár Dcp03 zaostrený na plán zmien zamestnanca.

Odpracované - skupina riadkov na vykázanie odpracovanej doby.

Odpr. hodiny - slúži na zobrazenie/zadanie odpracovanej doby v hodinách v dňu (vrátane

prípadného plateného i neplateného nadčasu).

V bunke kalendára sa zobrazí súčet hodín z kalendára (odchýlky) aj zo všetkých riadkov Vstupy pre príslušný deň a ZLM s IA: 16, 112, 998, 999, 1001, 1002, 1003, 1004, 1005, 1006, 2131, 2132.

Ak majú rôznu sadu štruktúr, v bunke kalendára Účtovné sada odprac. sa zobrazí "*".

Zadaná hodnota nahrádza hodiny plánovanej zmeny.

Po dvojkliku na bunke tabuľky v riadku sa otvorí formulár "Zadanie odpracovanej doby", ktorý slúži pre zadanie odchýlky, pozri popis v ďalšej kapitole.

Súčet v druhom stĺpci riadku obsahuje súčet hodín odchýlky odpracovanej doby (súčet v riadku) a súčet hodín z plánovaných zmien dní, ku ktorým nebola zadaná odchýlka odpracovanej alebo neodpracovanej doby. Ak neprítomnosť zadaná na záložke Vstupy na daný deň nie je zadaná na celú zmenu, zvyšok nevykázanej plánovanej zmeny sa započíta do súčtu ako doba odpracovaná.

Poznámka: ak sa zadá čiastočná odchýlka typu "odpracovaná doba" zo VSTUPY, alebo z dialógu kalendára "Ďalšie odpracované", tak sa musia zadať aj hodiny odpracované v štandardnej zmene, inak sa za hodiny v zmene budú považovať iba hodiny zadanej v Vstupy (nevykoná sa automatický dopočet do dĺžky plánovanej zmeny).

Účtovná sada odpr. - Identifikácia účtovnej sady odchýlky odpracovanej doby pre daný deň.

Ak je použitá neplatná sada pre obdobie a používateľa, je zobrazený symbol "N / A".

Nadčas. hodiny - zobrazenie odchýlok zo vstupov, na ktorých je ZLM typu "nadčas" tj. s IA 11,13,1111, 1116, 1132, 1143.

Po dvojkliku na bunke tabuľky v riadku sa otvorí formulár "Zadanie nadčasu", ktorý slúži pre zadanie odchýlky, pozri popis v ďalšej kapitole

Účtovná sada nadčasu - Účtovná sada priradená odchýlkam zobrazeným v predchádzajúcom riadku.

Ak je použitá neplatná sada pre obdobie a používateľa, je zobrazený symbol "N/A".

Neodpracované - skupina riadkov na vykázanie neodpracovanej doby.

Neodpr. hodiny - odchýlka neodpracované doby v hodinách v danom dni.

Po dvojkliku na bunke tabuľky v riadku sa otvorí formulár "Zadanie neodpracovanej doby", ktorý slúži pre zadanie odchýlky, pozri popis v ďalšej kapitole

Účtovná sada neodpr. - Účtovná sada priradená odchýlkam zobrazeným v predchádzajúcom riadku. Ak je použitá neplatná sada pre obdobie a používateľa, je zobrazený symbol "N/A".

Ostatné - skupina ďalších informácií.

Rozdiel - saldo plnenia fondu pracovného času (Odpr. hodiny + Neodpr. hodiny - FPD)

Stupnica - priradenie stupnice mzdových taríf podľa Opv01, Tarifné zaradenie.

2.2.4.1 Dialógové formuláre

Slúžia na editáciu vykazovaných dôb.

Spracovanie vstupnej hodnoty položky hodiny sa vykonáva tak, aby sa dali zadávať len korektné hodnoty pre formát hh: mm.

Použitie iného oddeľovača než dvojbodka je považované za chybu a takýto údaj nie je možné uložiť.

2.2.4.1.1 Dialógový formulár "Zadanie odpracovanej doby"

Dialógový formulár pre zadanie dennej odchýlky odpracovanej doby. Formulár sa zobrazí po dvojkliku na bunku v riadku "Odpr. hodiny ".

Zadané odchýlky na dialógu sú uložené samostatne pre každý deň (nie sú súčasťou ani sa nezobrazujú na záložke "Vstupy", je ich možné zobraziť pomocou zostavy Dav15).

Formulár je rozdelený na tri záložky:

Zadanie - pre zadanie denných odchýlok

Ďalší vstup – pre zadanie druhej a ďalšej odchýlky v dni

Mazanie - pre zmazanie denných odchýlok

2.2.4.1.1.1 Záložka "Zadanie"

Záložka obsahuje položky:

Dátum - dátum dňa odchýlky (naplnený automatizovane dátumom zodpovedajúcim bunke, na ktorú bolo kliknuté)

Hodiny odpr. celkom - celkom vykázané odpracované hodiny na deň (z kalendára i vstupov), needitovateľný položka

Čas od (mim. zmena) - skutočný začiatok pracovnej zmeny (ak nie je vyplnené, začiatok zmeny je určený definíciou vzorového dňa). Položka sa musí povinne vyplniť pri zadaní odchýlky na deň voľna (kontrolované pri uložení).

Pri otvorení sa položka predvyplní z dennej odchýlky, ak existuje (štandardne je nevyplnená)

N - príznak hodín po polnoci

Odpr. hodiny [hod:min / zmena] - hodiny dennej odchýlky k plánovanej zmene vykázané iba v kalendári (bez hodín vykázaných na tento deň vo VSTUPY).

Max. 24 hodín, kontrolované pri uložení

Prepísať odpr. hodiny - príznak pre zapísanie hodín odchýlky.

Účtovná sada odprac. - Účtovná sada odchýlky odpracovanej doby.

Ponúkaný číselník obsahuje účtovné sady používateľa.

Prepísať účtovný sadu - príznak pre zapísanie účtovnej sady odchýlky.

Sadzba - sadzba pre výpočet sumy

Prepísať Sadzba - príznak pre zapísanie sadzby odchýlky.

Percento - percento pre výpočet prémií

Prepísať Percento - príznak pre zapísanie percenta odchýlky.

Poznámka:

položky Sadzba a Percento sa zobrazí len ak je vyplnená položka Priradenie Sadzba / Percento

plnenie položky sa kontroluje a obmedzuje rovnako ako na záložke Priradenie

Príznak preplatenia - príznak pre zmenu štandardného výpočtu príplatku k odpracovanej dobe

Môže byť nastavený na:

5 - Generovať príplatok za popoludňajšiu zmenu

6 - Generovať príplatok za prácu v noci

Prepísať príznak prepl. - Príznak pre zapísaní účtovnej sady odchýlky.

Trvanie [zmeny] - počet pracovných dní trvania odchýlky.

Ak je položka "Trvanie [zmeny]" vyplnená, tak sa odchýlka skopíruje do "x" nasledujúcich pracovných dní. Pod pracovným dňom sa rozumie deň, na ktorý je naplánovaná zmena a ktorý nie je dňom neodpracovaného sviatku.

Preskočiť voľné dni (s preddefinovaným nastavením "začiarknuté").

Ak je "zaškrtnuté", tak odchýlka nie je zapísaná pre deň voľna (dni voľna sa preskočí)

Ak je "nezaškrtnuté", tak odchýlka je zapísaná aj pre dni voľna

Pri nastavení "Preskočiť voľné dni" = Nie, musí byť nastavená položka "Čas Od". Hodnota tejto položky sa uloží iba do dní, ktoré nemajú plánovanú zmenu.

Ak je vyplnená položka "Čas Od" pri generovaní v režime "Preskočiť voľné dni" = Áno, potom jej hodnota uloží do každého generovaného dňa.

Funkčné tlačidlá:

[Uložiť] - uloženie zadanej odchýlky.

Odchýlka odpracovanej doby sa ukladá do samostatnej tabuľky, ktorá sa zobrazuje iba na záložke "Kalendár" v riadku "Odpr. hodiny "resp. "Účtovná sada odprac.".

[Zmazať] - aktivovaná funkcia vymaže odchýlky odpracovanej doby od aktuálneho dátumu v rozsahu

položky "Trvanie [zmeny]" (v tomto prípade vrátane nepracovných dní).

[Storno] - ukončenie funkcie bez uloženia zadaných zmien.

Poznámky:

Príznak "Prepísať ..." sa automatický nastaví na "zapnuté" pri zadaní hodnoty do nadriadenej položky.

Ak je pri uložení nastavený tento príznak "Prepísať ..." na "vypnuté", tak sa zobrazená hodnota z nadriadenej položky neuloží.

2.2.4.1.1.2 Záložka "Mazanie"

Záložka obsahuje položky:

Dátum - dátum dňa odchýlky (naplnený automatizovane dátumom zodpovedajúcim bunke, na ktorú

bolo kliknuté)

Trvanie [zmeny] - počet pracovných dní trvania odchýlky.

Preskočiť voľné dni (s preddefinovaným nastavením "začiarknuté").

Ak je "zaškrtnuté", tak odchýlka nie je zmazaná pre deň voľna (dni voľna sa preskočí)

Ak je "nezaškrtnuté", tak odchýlka je zmazaná aj pre deň voľna

zaškrtávacie pole / voľba Zmazať všetko - Pokiaľ bude zaškrtnuté, tak maže nielen záznamy z aktuálnej skupiny ZLM ale tiež záznamy z ostatných skupín. Pri otvorení záložky nastavené vždy na Nie.

Funkční tlačidla:

[Zmazať] - aktivovaná funkcia vymaže odchýlky odpracovanej doby od aktuálneho dátumu v rozsahu

položky "Trvanie [zmeny]" (v tomto prípade vrátane nepracovných dní).

Zmazanie sa vykoná aj pre všetky odchýlky vo VSTUPY typu odpracovaná doba pre určené dni so zdrojom 7.

[Storno] - ukončenie funkcie bez uloženia zadaných zmien.

2.2.4.1.1.3 Záložka "Pridať ďalší vstup"

Záložka umožní zadať viacnásobnú odchýlku typu odpracovaná doba.

Ak vo Vstupy je viac záznamov zo ZLM povolených pre tento formulár (zdroj = 7) a deň, potom je reakcia rovnaká ako pri viacnásobné neprítomnosti: zobrazí sa správa "Viac odchýlok na deň - editujte na záložke vstupy".

Pokiaľ vo Vstupy je jediný záznam so ZLM povolených pre tento formulár (zdroj = 7) a deň zobrazia sa hodnoty tohto záznamu.

Pokiaľ je pri použití formulára „Pridať ďalší vstup“, pri uložení druhého a ďalšieho záznamu, považované hlásenie „Viac odchýlok na deň - editujte na záložke vstupy“, za obťažujúce, je možné ho zablokovať priradením objektového práva: Dav01ViceOdchEdit.

Keď je právo Dav01ViceOdchEdit zapnuté, blokuje odkazované hlásenie.

Hlásenie sa štandardne zobrazuje, keď je evidované na Vstupy viac odchýlok so zdrojom 7 v rámci dňa vkladanej odchýlky.

Poznámka: potlačením hlásenia, je však jeho informácia stále aktuálna - editáciu/aktualizáciu skôr vytvorených záznamu je iba z formulára Vstupy.

Položky formulára:

Dátum - dátum odchýlky (needitovateľný, nastavený podľa dňa, pre ktorý bol aktivovaný dialóg)

Čas od (mim. zmena) - začiatok odchýlky (povinný pre odchýlku na deň voľna)

Zložka mzdy - ZLM odpracovanej doby (default podľa nastavenia Adm21, povolenej ZLM)

Zoznam pre výber ZLM - ZLM s IA 998, 999, 1001- 1009, a ZLM s IA 111, 112, 5101, 5104 a 5151 iba ak sú v započítateľnosti DOCH02.ODPR.

Odpr. hodiny [hod: mi] - dĺžka odchýlky

Účtovná sada odprac. - Účtovná sada pre odchýlku

Sadzba - sadzba pre výpočet sumy

Percento - percento pre výpočet prémií

Poznámka:

položky Sadzba a Percento sa zobrazí len ak je vyplnená položka Priradenie Sadzba / Percento

plnenie položky sa kontroluje a obmedzuje rovnako ako na záložke Priradenie

Príznak preplatenie - režim výpočtu príplatkov, význam rovnaký ako na záložke Zadanie

Trvanie [zmeny] - počet pracovných dní trvania odchýlky.

Ak je položka "Trvanie [zmeny]" vyplnená, tak sa odchýlka vygeneruje pre "x" nasledujúcich pracovných dní. Pod pracovným dňom sa rozumie deň, na ktorý je naplánovaná zmena a ktorý nie je dňom neodpracovaného sviatku.

Preskočiť voľné dni (s preddefinovaným nastavením "Nenastavené"), význam rovnaký ako pri Zadanie.

Prepísať už zadané prítomnosti - režim zápisu do VSTUPY

popis viď. ďalej

Použiť sadu zo zákl. odpr .doby - režim naplnenia sady štruktúr, pokiaľ nie je vyplnená

default Áno, posledný stav nastavenia sa použije pri otvorení záložky

Pri sa uložení sa vykoná kontrola nastavenia sady a

ak v detaile je vyplnená účtovná sada - uloží sa táto

ak v detaile nie je vyplnená účtovná sada a

Zaškrtávacie pole je ÁNO - použijeme sadu zo zákl. odpr. doby

Zaškrtávacie pole je NIE - položka zostane prázdna

Položku na detaile je možné skryt nastavením objektového práva Dav01OdprDalsiSada.

Tlačidlá [Uložiť] a [Zrušiť]

Pri [Uložiť] sa vykonajú kontroly (rovnaké ako pri [Uložiť] na záložke Zadanie]) a hodnoty sa uložia na formulár Vstupy - rovnako ako pri nadčase - vždy založíme nový záznam so zdrojom 7

Na riadku kalendára pre deň s viacnásobným záznamom (resp. Min jeden záznam vo Vstupy) je signalizovaný znakom "*" v políčku účtovný sady (rovnako ako pre neprítomnosti).

zaškrtavátko Prepísať už zadanej prítomnosti

Pri otvorení dialógu: pokiaľ je vo VSTUPY nájdený práve jeden záznam typu „odpracované“ nastaví sa na Áno inak na Nie.

Pri uložení dialógu, ak je zaškrtavátko nastavené na:

Áno

- pokiaľ neexistuje žiadny záznam, vložíme nový záznam

- pokiaľ existuje práve jeden záznam, vykoná sa jeho aktualizácia podľa nastavenia dialógu

- pokiaľ existuje viac záznamov, vložíme nový záznam

Nie - vykoná sa vždy vloženie nového záznamu

Pri použití "doplnkového vstupu" sa zaškrtavátko „Prepísať už zadanej prítomnosti“ chová nasledovne:

a/ vo Vstupy nie je ešte žiadny "doplnkový" záznam - v dialógu sa nenastavia žiadne preddefinované hodnoty, zaškrtavátko je "nenastavené"

pri ulož sa zapíše do Vstupy nový záznam (záložka Odpracovaná doba sa nemení)

b/ vo Vstupy je práve jeden "doplnkový" záznam - v dialógu sa nastavia preddefinované hodnoty z

evidovaného záznamu, zaškrtavátko je "nastavené", užívateľ môže upraviť jeho nastavenie.

Pri ulož

pokiaľ je nastavené, sa existujúci záznam upraví podľa zmenených hodnôt na dialógu (záložka Odpracovaná doba sa nemení)

pokiaľ nie je nastavené, zapíše do Vstupy nový záznam

c/ vo Vstupy je viac ako jeden "doplnkový" záznam - v dialógu sa nenastavia žiadne preddefinované hodnoty, zaškrtavátko je "nenastavené", užívateľ môže upraviť jeho nastavenie

pri ulož sa vždy zapíše nový riadok bez ohľadu na stav zaškrtavátka

ak sme v "Doplnkových vstupoch" a sme v stave editácie (vo vstupoch je práve jeden záznam, zaškrtavátko je v stave zaškrtnuté a užívateľské hlásenie DAVF07 > 0,

zobrazíme dialóg s hlásením: DAVF07 [U] [1] Idete zmeniť uložený záznam !

ak úroveň je < FAT - tak tlačidlá OK/STORNO

ak úroveň je = FAT - tak STORNO

pri OK sa pokračuje v uložení

pri STORNO - späť do editácie dialógu

2.2.4.1.2 Dialógový formulár "Zadanie nadčasu"

Dialógový formulár pre zadanie dennej odchýlky typu "nadčasové hodiny". Formulár sa zobrazí po dvojkliku na bunku v riadku "Nadčas. hodiny ".

Zadané odchýlky na dialógu sú uložené samostatne pre každý deň na záložke "Vstupy".

Ako riešiť situáciu, keď zamestnanci vykonávajú v jednom dni nadčas na rôznych sadach štruktúr?

Riešenie:

a / prvý vstup v dni obvyklým spôsobom

b / druhý a ďalší vstup sa zadá tiež štandardným spôsobom, každé opakované uloženie založí vo Vstupy nový riadok

Formulár je rozdelený na dve záložky:

Zadanie - pre zadanie odchýlok nadčasu

Mazanie - pre zmazanie odchýlok nadčasu

Záložka "Zadanie" obsahuje položky:

Dátum - dátum nadčasov (zodpovedá dnu, na ktorom bol formulár aktivovaný)

Čas od (mim. zmena) - skutočný začiatok pracovnej zmeny (ak nie je vyplnené, začiatok zmeny je ¨

určený definíciou vzorového dňa). Položka sa musí povinne vyplniť pri zadaní odchýlky na deň voľna (kontrolované pri uložení).

Pri otvorení sa položka predvyplní z dennej odchýlky, ak existuje (štandardne je nevyplnené)

N - príznak hodín po polnoci

Odprac. hodiny v dni - celkom [hod:min] - celková dĺžka odpracované zmeny.

Max. je možné zadať 24 hodín.

Pri otvorení sa položka predvyplní z dennej odchýlky (deň v kalendári), ak existuje (štandardne je nevyplnené)

Prepísať odpr. hodiny - povolenie prepísania hodín odpracovanej doby z formulára do evidencie (dennej odchýlky)

Zložka mzdy nadčas/NV - ZLM pre určenie nadčasu.

Pripojený číselník obsahuje ZLM povolené pre DAV s IA 11, 13, 1111, 1132 ak majú definované oprávnenie pre aktuálny deň (v tabuľke "Slm01, Dochádzka, ZLM je určená pre typ dňa" zadaný typ dňa) alebo nemajú definované žiadne obmedzenie na dni v Slm01.

Položka sa pri otvorení predvyplní ZLM, ktorú používateľ naposledy použil.

Hodiny nadčas/NV [hod:min] - hodiny nadčasov na deň

Automaticky sa pripočítajú k plánovanej zmene a vytvorí odchýlku odpracovanej doby.

Pokiaľ nie sú vyplnené a je vyplnená položka "Odprac. hodiny. ", tak hodiny nadčasu sa spočítajú:" Odprac. hodiny. "- dĺžka plánovanej zmeny

Max. je možné zadať 24 hodín

Účtovná sada (spol.) - Identifikácia účtovnej sady pre nadčas

Počet opakovaní - počet dní opakovaní odchýlky (pri každom otvorení prázdna)

Ak je položka vyplnená, tak sa odchýlka vytvorí pre "x" nasledujúcich dní (pozri tiež "Preskočiť voľné dni"), tzn., že vo "Vstupy" sa vytvorí jeden riadok pre každý deň v zadanom rozsahu.

Preskočiť voľné dni (s preddefinovaným nastavením "vypnuté").

Nastavenie tejto voľby na hodnotu "áno" znamená, že bude vynechaný deň, ktorý je voľný (či na neho bola zadaná nejaká odprac. hodina nevyhodnocujeme).

Zaškrtávacie pole "Predvyplniť ZLM" - viď. popis ďalej: Zadávanie nadčasu, aut. voľba ZLM

Funkčné tlačidlá:

[Uložiť] - uloženie zadaných zmien, viď popis nižšie

[Zrušiť] - uzavretí dialógu bez uloženia zmien

2.2.4.1.2.1 Zadanie nadčasu na deň sviatku

Ak sa na deň sviatku do „Hodín celkom“ zadajú hodiny max do výšky plánovanej zmeny a „Hodiny nadčasu“ sa nevyplnia, tak sa tieto považujú za odpracované hodiny v smene (podľa typu sviatku sa vygeneruje ZLM s IA 1001 alebo IA 1006).

Príklad:

Plán smena = 8

Odprac. hodiny v dni - celkom [hod:mi]: 8

Zložka mzdy nadčas/NV: = 11110

Hodiny nadčas/NV [hod:mi]: - nevyplnené

Ak typ dňa je

= 2 - nariadený sviatok

založíme záznam do Vstupy so ZLM podľa Adm21/Adm22 ZLM pre generovanie odpr. doby DAV (ignorujeme SLM nadčasu)

= 3 - neodpracovaný sviatok

založíme záznam do Vstupy so ZLM Odpracované vo sviatok IA 1006 (ignorujeme ZLM nadčasu)

= 4 - sviatok v nepracovný deň

založíme záznam do Vstupy so ZLM Nadčase a hodiny odpracované - ako pri bežnom nadčase

2.2.4.1.2.2 Zadávanie nadčasu, aut. voľba ZLM (TC 1043669)

Pri otvorení dialógu pre zadanie nadčasu sa podľa nastavenia na kalendári (záložka Kal01, Doch&Schval., DAV, Režim ZLM nadčas) a aktuálneho nastavenia zaškrtávacieho poľa "Predvyplniť ZLM" môže automaticky predvyplniť položka "Zložka mzdy nadčas / NV".

Popis funkcie aut. predvyplnenie ZLM

Ak je nastavený parameter formulára Predvyplniť ZLM = NIE, ZLM sa nenastavuje - ZLM sa nastaví podľa všeobecných podmienok pre formulár).

Ak je nastavený parameter formulára Predvyplniť ZLM = Áno, režim nastavenia je určený nastavením položky Kal01, Doch&Schval: DAV, Režim ZLM nadčas.

Pre režim naplnenie ZLM = 0 (nevyplnenie)

Všeobecné podmienky - ak na deň existuje zadaný nadčas, zobrazí sa ZLM z odchýlky, pokiaľ neexistuje položka ZLM je nevyplnená.

Pre režim naplnenie ZLM = 1 (iba pre nový)

Pokiaľ na deň existuje zadaný nadčas, zobrazí sa ZLM z odchýlky, ak žiadny záznam v dňi neexistuje, nastaví sa ZLM ako pre režim 2.

Pre režim naplnenie ZLM = 2 (vždy)

ZLM sa nastaví postupom:

a / zvolený deň je deň s plánovanou zmenou (plán. hodiny > 0 a typ dňa = 1)

ZLM = Kal01, Príplatky, ZLM príplatok - nadčas

b / zvolený deň je deň s plánovanou zmenou vo sviatok (plán. hodiny > 0 a typ dňa = 2,3)

ZLM = Kal01, Príplatky, ZLM, nadčas, sviatok

ak je prázdne potom

ZLM = Kal01, Príplatky, ZLM príplatok - nadčas

c / zvolený deň je deň bez plánovanej zmeny (plán. hodiny = 0 a typ dňa <> 4)

ZLM = Kal01, Príplatky, ZLM, nadčas, voľný deň

d / zvolený deň je deň bez plánovanej zmeny vo sviatok (plán. hodiny = 0 a typ dňa = 4)

ZLM = Kal01, Príplatky, ZLM, nadčas, sviatok vo voľnom dni

ak je prázdne potom

ZLM = Kal01, Príplatky, ZLM, nadčas, voľný deň

Ak ZLM, stanovená vyššie uvedeným postupom, nie je vyplnená, tak sa štandardný obsah Položky ZLM neupraví.

Užívateľ vždy môže predvyplnenú položku ZLM prepísať.

dialóg Dav01, Kalendár, Zadanie nadčasu, Zadanie, zaškrtávacie pole "Predvyplniť ZLM"

Určené na individuálne prispôsobenie funkcie predvyplnenia ZLM pre užívateľov + profil.

Pri otvorení dialógu je parameter nastavený podľa stavu pri poslednom uzavretí dialógu, pri prvom vyplnení nastavený na Áno.

Parameter je zobrazený len ak je pre kalendár povolené predvyplnenie ZLM na Kal01.

Pri Áno - predvyplnenie podľa nastavenia na kalendári

Pri Nie - predvyplnenie nevykonávať bez ohľadu na nastavenie na kalendári

Aktivácia funkcie automatická voľba ZLM pre zadanie nadčasu na Kalendár

Na dotknutých kalendároch nastaviť:

záložka Kal01, Doch & Schváli .:

DAV, Režim SLM nadčas = 1 alebo 2

záložka Kal01, Doch-príplatky, skupina Nadčas

Režim príplatku - nadčas = 5

Podľa uváženia nastaviť položky:

ZLM, príplatku, nadčas

ZLM, nadčas, voľný deň

ZLM, nadčas, sviatok

ZLM, nadčas, sviatok vo voľnom dni

2.2.4.1.2.3 Činnosti pri [Uložiť]

Funkcia [Uložiť] vykoná dva zápisy (pre každý deň v rozsahu (Dátum, Dátum + (Počet - 1))):

Jeden do evidencie denných odchýlok (odchýlka odpracovanej doby)

Ak odchýlka už existuje, vykoná sa len aktualizácia položiek hodiny a štandardne účtovná sada

hodiny

= "Odprac. hodiny v dni - celkom "ak sú vyplnené a ide o plánovanú zmenu

Ak sú zadané hodiny väčšie ako dĺžka plánovanej zmeny, tak sa založí denná odchýlka s dĺžkou plánovanej zmeny a ďalej sa vytvorí záznam nadčasu s dĺžkou hodín presahujúcich dĺžku plánovanej zmeny.

Ak sú zadané hodiny menšie alebo sa rovnajú dĺžke plánovanej zmeny, tak sa založí denná odchýlka s dĺžkou zadaných hodín, ale záznam nadčasu sa nevytvára.

= Ak "Odprac. Hodiny v dni - celkom" nie sú vyplnené

= Hodiny nadčas / NV [hod:min] ak hodiny plánované zmeny = 0

= Hodiny nadčas / NV [hod:min] + hodiny plánovanej zmeny

úč. Sada

= Účtovná sada (spol.)

Pri ukladaní nadčasu na Kalendári sa štandardne prepíše účtovná sada nastavená na nadčase do dennej odchýlky odpracovanej doby.

V prípade, že štandardný režim nevyhovuje používanému systému zákazníka, je možné využiť režim bez prepisu.

Pokiaľ na Adm21 / Adm22, Dochádzka sa nastaví parameter DAV, Prepis sady nadčasu v kal. do odpr. = 0, tak sa účtovné sada nadčasu do odchýlky odpracovanej doby neprepíše.

Druhý používateľský záznam do "vstup" (odchýlka nadčas).

ZLM, Úč. sada z dialógu

Hodiny z dialógu, pokiaľ sú vyplnené, inak podľa metodiky uvedenej pri popise položky.

Pri opakovanom použití nad rovnakým dňom, sa vždy vytvorí nový záznam (predchádzajúce sa nemažú).

Poznámka: Ak sa má z dialógu Nadčas zadať nadčas na deň sviatku s plánovanou zmenou tak, aby za zmenu bola poskytnutá náhrada (aby nedošlo k nastaveniu odpracovanej zmeny) a nadčas sa preplatil, musí sa zadať:

Hodiny Celkom = 0, hodiny nadčasu = x

V tomto prípade sa generuje ZLM neodpracovaný sviatok a záznam nadčasu

Ak sa vyplní: Hodiny Celkom = nevyplnené, Hodiny nadčasu = x

V tomto prípade sa predpokladá, že je zmena odpracovaná a nadčas je na konci zmeny.

Príklad generovaní nadčasu na dni s nepravidelnou zmenou:

Generujeme nadčas o dĺžke 2,5 hodiny na tri dni s rôznou dĺžkou plánovanej zmeny:

1. deň plán 8 hodín => odpracovaných 10,5 + 2,5 nadčas

2. deň plán 7 hodín => odpracovaných 9,5 + 2,5 nadčas

3. deň plán 0 hodín => odpracovaných 2,5 + 2,5 nadčas

Nadčas na víkend a bežný deň

Pri generovaní sa odchýlka nadčasu vygeneruje iba pre tie dni v rozsahu generovania, ak typ dňa plánovanej zmeny je obsiahnutý v zozname "ZLM určená pre typ dňa". Dni, ktoré nespĺňajú podmienku, sa vynechajú.

2.2.4.1.2.4 Záložka "Úprava"

Záložka umožňuje užívateľovi editáciu a mazanie skôr vytvorených riadkov nadčasov v rámci jedného dňa (nemožno tu vkladať nové riadky).

Zmeny sú akceptované až po použití tlačidla Uložiť.

Tlačidlo na dialógu [Zrušiť] sa chová nasledovne:

V editačnom režime, zruší vykonané zmeny a editačný režim.

V needitačnom režime sa uzavrie dialóg.

2.2.4.1.2.5 Záložka „Mazanie„

Obsahuje položky:

Dátum - dátum dňa odchýlky (naplnený automatizovane dátumom zodpovedajúcim bunke, na ktorú

bolo kliknuté)

Počet opakovaní - počet pracovných dní trvania odchýlky (pri každom otvorení prázdna).

Ak je položka vyplnená, tak sa vymažú nadčasy z "x" nasledujúcich pracovných dní. Pod pracovným dňom sa rozumie deň, na ktorý je naplánovaná zmena a ktorý nie je dňom neodpracovaného sviatku.

Preskočiť voľné dni (s preddefinovaným nastavením "vypnuté").

Nastavenie tejto voľby na hodnotu "áno" znamená, že nebudú zmazané záznamy nadčasov z voľných dní.

Funkčné tlačidlá:

[Zmazať] - aktivovaná funkcia vymaže odchýlky odpracovanej doby od aktuálneho dátumu v rozsahu

položky "Trvanie [zmeny]" (v tomto prípade vrátane nepracovných dní).

[Storno] - ukončenie funkcie bez zmazania.

Pri použití tlačidla [Zmazať] sa vykoná:

a) Z formulára "Vstupy" sú zmazané všetky záznamy so ZLM s 11, 13, 1111, 1132 s identifikáciou zdroj = 7 v rozsahu (Dátum, Dátum + (Počet - 1))

b) Z formulára "Kalendár", riadok "Odpr. hodiny "sú vymazané hodiny odchýlky v rozsahu Dátum, Dátum + (Počet - 1).

2.2.4.1.3 Dialógový formulár "Zadanie neodpracovanej doby"

Dialógový formulár pre zadanie dennej odchýlky neodpracovanej doby. Formulár sa zobrazí po dvojkliku na bunku v riadku "Neodpr. hodiny ".

Zadané odchýlky na dialógu sú uložené na záložke "Vstupy".

V Dialógu je možné zadať:

a) jednodňové odchýlky s určením počtu hodín

b) viacdenné (tiež jednodňové) odchýlky bez používateľom stanoveného počtu hodín (hodiny budú spočítané na základe plánu zmien).

c) viacdenné odchýlky s používateľom stanoveného počtu hodín (zadané hodiny sa použijú pre každý deň, pre každý deň sa vygeneruje samostatný riadok)

Tzn. že ak sa vyplní položka:

"Hodiny" a "Trvanie" nie je vyplnené - interpretovaná ako denná odchýlka so zadaním hodín

"Trvanie" a "Hodiny" nie je vyplnené - interpretovaná ako viac denná odchýlka s hodinami podľa plánu zmien

"Trvanie" a "Hodiny" je vyplnené - je interpretovaná ako viac denná odchýlka so stanovenými hodinami pre každý deň v rozsahu generovania

Ak súčasne vyplníme položku Hodiny a Trvanie, zobrazí sa dialóg:

Naozaj vložiť odchýlku ZLM <>, hod <> do <trvanie> dní?

pri Nie (default) vložíme záznam iba do aktuálneho dňa

pri Áno - vložíme samostatný záznam do každého dňa trvania (rešpektuje sa nastavenie pre voľné dni)

2.2.4.1.3.1 Záložka Zadanie

Záložka obsahuje položky:

Dátum - dátum dňa odchýlky (naplnený automatizovane dátumom zodpovedajúcim bunke, na ktoré bolo kliknuté).

Prvý deň iba poldeň / Posl. deň iba poldeň - voľba poldennej odchýlky na prvý, resp. posledný deň neprítomnosti

Zložka mzdy - ZLM odchýlky neodpracovanej doby.

Zoznam ZLM je obmedzený iba ZLM typu "neprítomnosť" a ZLM evidenčnej neprítomnosti s IA5101 a 5104.

Hodiny [hod:min / zmena] - hodiny odchýlky neodpracovanej doby. Maximálne je možné zadať hodiny dĺžky plánovanej zmeny.

Účtovná sada - účtovná sada odchýlky neodpracované doby.

Trvanie [zmeny] - počet pracovných dní trvania odchýlky.

Ak je položka "Trvanie [zmeny]" vyplnená, tak sa odchýlka skopíruje do "x" nasledujúcich pracovných dní s vymedzením podľa položky "Preskočiť voľné dni".

"Preskočiť voľné dni -

Ak je "zaškrtnuté", tak odchýlka je zapísaná v rozsahu pracovných dní zodpovedajúcich položke "Trvanie" (voľné dni sú tiež obsadené odchýlkou).

Ak je "Nenastavené", tak odchýlka je zapísaná v rozsahu dní (pracovných i nepracovných) zodpovedajúcich položke "Trvanie".

Príklad: Zadávame odchýlku dovolenka s "Trvanie" = 4, so začiatkom 19.4.2013 (piatok)

Do vstupov sa vygeneruje záznam s rozsahom:

Ak je "zaškrtnuté" - OD = 19.4 .; Do: 24.4., Zmeny = 4, Kal. dni = 6

Ak je "Nenastavené" - OD = 19.4 .; Do: 22.4., Zmeny = 2, Kal. dni = 4

Prepísať už zadané neprítomnosti - režim pri uložení

zaškrtnuté - zmazanie všetkých neprítomností pre vybraný deň a vloženie novej odchýlky (ak existuje na deň odchýlka viacdenná, je rozdelená na časť pred novo vkladanú odchýlkou a za novo vloženú odchýlkou)

nezaškrtnuté - vloženie nového riadku do VSTUPU (nič nemažeme)

Funkčné tlačidlá:

[Uložiť] - uloženie zadanej odchýlky.

Odchýlka neodpracovanej doby sa ukladá podobne ako štandardný záznam vyhotovený používateľom na záložke "Vstupy" (po uložení tam je aj zobrazená).

Položka "Dátum do" je stanovená ako dátum, na ktorý pripadne posledná pracovná zmena určená obsahom položky "Trvanie [zmeny]". Aplikuje sa rovnaký mechanizmus ako pre odchýlku odpracovanej doby.

[Storno] - ukončenie funkcie bez uloženia zadaných hodnôt.

Poznámky:

Pri uložení sa kontroluje, aby boli vyplnené alebo nevyplnené obe položky Prvý deň poldeň a Posledný deň poldeň. Pri nevyplnení niektorej z párovaných položiek nebolo možné jednoznačne vyhodnotiť.

2.2.4.1.3.2 Záložka Úprava

Záložka umožňuje užívateľovi editáciu a mazanie skôr vytvorených riadkov neodpracovanej doby v rámci jedného dňa (nie je možné tu vkladať nové riadky).

Zmeny sú akceptované až po použití tlačidla Uložiť.

V záhlaví záložky:

Dátum - identifikácia editovaného dňa

Zoznam odchýlok s editačnými tlačidlami:

Zoznam záznamov zo záložky Vstupy, ktoré sú typu neprítomnosť a sú alokovatelné do zvoleného dňa.

Editačný tlačidlá:

Opraviť - otvoriť editáciu aktuálneho riadku

Zmazať - zmazať aktuálny riadok

Uložiť - uložiť vykonané zmeny na aktuálnom riadku

Pri uložení sa vykonajú obdobné kontroly ako pri uložení neprítomnosti na základnej záložke

Storno - návrat z editačného režimu bez uloženia zmien alebo uzatvorenie dialógu

V editačnom režime, zruší vykonané zmeny a editačný režim.

V needitačnom režime, uzavrie dialóg.

Detail záznamu pre editáciu:

Zobrazenie vybraných položiek z odchýlky vo Vstupy relevantných pre neprítomnosti.

Po zvolení editačného režimu, je možné meniť hodnoty za obvyklých podmienok.

2.2.4.1.3.3 Záložka Mazanie

Záložka umožňuje zmazanie odchýlok
Obsahuje položky:
Dátum - rovnako ako na záložke Zadanie (needitovateľný, predvyplnený dátumom bunky, na ktorej bol formulár aktivovaný)
Trvanie - zmeny - rovnako ako na záložke zadanie
Preskočiť voľné dni - rovnako ako na záložke zadanie

tlačidla [Zmazať] / [Zrušiť]

Pri [Zmazať] budú vymazané všetky neprítomnosti v rozsahu voľby Dátum - (Dátum + Trvanie-1) pri rešpektovaní voľby Preskočiť voľné dni.
Ak je vo VSTUPY viacdenná odchýlka presahujúcu rozsah zmazania, rozdelí sa (bude zachovaná tá časť odchýlky, ktorá bude mimo rozsahu zmazania), rovnako ako je súčasné riešené pri vložení novej odchýlky do rozsahu už existujúcej odchýlky neprítomnosti.

2.2.5 Záložka "Rekapitulácia ZLM"

Tabuľka obsahuje rekapituláciu vykázaných odchýlok na záložke Vstupy podľa ZLM.

Štandardne je povolená iba pre št. role 1-4, pre ostatné sa musí priradiť obvyklým spôsobom (obj. právo Dav01RekapitulaceSlm).

Zobrazí sa súčet hodín, zmien, čerpanie dovolenky, suma za ZLM.

2.2.6 Záložka „Sady štruktúr“

Záložka slúži pre definíciu sad štruktúr používateľa pre použitie na záložke "Vstupy" a "Kalendár". Pod pojmom "sada štruktúr" sa rozumie používateľom vytvorená a pomenovaná skupina štruktúr.

Platnosť sady je viazaná iba na aktuálne obdobie a používateľa, pre iné obdobie pod rovnakou identifikáciou môže byť zaradená iná skupina štruktúr.

U PV, ktoré spravuje v rámci mesiaca viac používateľov, obsahuje všetky na formulári "Vstupy" použité sady. Teda aj tie, ktoré patria inému používateľovi.

Pri prvom otvorení formulára Dav01 používateľom v novom období, sa pre toto obdobie automaticky vytvorí číselník sad štruktúr ako kópia aktuálneho číselníku obdobia predchádzajúceho.

Ak však je formulár Dav01 aktivovaný v budúcom období (ktoré nepredchádza už aktivovaným obdobím), nedôjde k skopírovaniu sady štruktúr z predošlých období (pretože bezprostredné predošlé obdobie zatiaľ nebolo aktivované).

Poznámka: Nie je možné prenášať sady štruktúr medzi jednotlivými používateľmi. Sada štruktúr je vždy viazaná na aktuálne priradeného používateľa.

Príklad:

- aktuálne obdobie je 2015-05 a používateľ otvorí formulár pre obdobie 2015-07, tzn., že do 2015-07 sa skopírujú sady štruktúr z 2015-06, ale toto obdobie ešte nie je aktivované a teda neobsahuje sady štruktúr

- každé ďalšie otvorenie formulára Dav01 už nevykonáva kopírovanie sady štruktúr, tzn., že sada štruktúr sa musí opätovne ručne naplniť ručne alebo pomôcť tlačidla [Kópia z predošlého obdobia].

Hlavička:

tlačidlo [Aktualizovať z minulého obdobia] - umožňuje používateľovi, aby skopíroval / aktualizoval sadu štruktúr z predchádzajúceho obdobia (Funkcia je vždy viazaná na aktuálne priradeného používateľa).

Po použití tlačidla sa zobrazí dialóg pre výber obdobia, z ktorého požadujeme kopírovať / aktualizovať (štandardne predchádzajúce).

Dialóg "Aktualizácia sad z minulého obdobia" je určený pre výber obdobia, pre ktoré chceme vykonať akciu a voľbu akcie.

Je možné zvoliť:

[Skontrolovať] - porovnať zoznam sad v aktuálnom a zvolenom období a vypísať zoznam sad zo zvoleného obdobia, ktoré nie sú obsiahnuté v aktuálnom období (kontrolujeme len identifikáciu sady)

[Kopírovať] - ako [Skontrolovať], ale navyše sa vypísané sady skopírujú do aktuálneho obdobia (pri kopírovaní prvkov štruktúr jednotlivých sad, sa kopírujú iba tie, ktoré sú platné k poslednému dňu aktuálneho obdobia)

Záložka je rozdelená na dve časti. V hornej je uvedený zoznam definovaných sad a v spodnej časti sú k dispozícii dve podzáložky:

Detail - identifikácia sady.

Štruktúry - tabuľka priradených štruktúr.

Zoznam obsahuje položky: Používateľ DAV, Účtovná sada, Názov, Skrátený názov a Platnosť

2.2.6.1 Podzáložka "Detail"

obsahuje položky:

Používateľ DAV - identifikácia používateľa (OSČPV, Priezvisko a meno, Status vzťahu osoby k organizácii), ktorý sadu založil.

Needitovateľná položka, pri [NOVÝ] sa naplní identifikáciou aktuálneho používateľa.

Účtovná sada - užívateľská identifikácia sady

Názov - užívateľský názov sady (stručný opis).

Skrátený názov (10) - skrátený názov účtovnej sady pre užívateľa (max. 10 znakov)

Položka obsahuje skrátený názov účtovnej sady (alebo 10 znakov z Názov pri objektovom práve Dav01SadaZkrNazev). Skrátený názov, pokiaľ je vyplnený, nahrádza použitie identifikácie Účtovné sada na formulári Dav01 (zatiaľ nie je aplikovaná na ďalšie formuláre DAV resp. zostavy tejto oblasti).

Platnosť - Platnosť záznamu (0/1)

Označenie platnosti použitia tejto sady pre vstupy na Dav01.

Ak je nastavené na 0, tak sada nie je použiteľná (nie je dostupná) v číselníkoch pre vstupy DAV.

Pokiaľ má používateľ právo Dav01SadaZkrNazev, tak:

a / stĺpec Skrátený názov je needitovateľný,

b / pri Ulož, tak do položky Skrátený názov sa skopíruje 10 znakov z položky Názov (ak bude Názov prázdny, tak i Skrátený názov bude prázdny)

Poznámka: Po inštalácii verzie e202005, ak zákazník chce použiť režim zviazanosti položiek Skrátený názov a Názov (všeobecné doplnenie práva Dav01SadaZkrNazev = Smie spustiť pre všetkých užívateľov) je k dispozícii skript dav01_sada_zkr_nazev.xml, ktorý nastaví u všetkých účtovných sad Skrátený názov podľa aktuálneho nastavenia položky Názov.

2.2.6.2 Podzáložka "Štruktúry"

obsahuje položky:

Typ štruktúry - identifikácia typ štruktúry.

V číselníku sa zobrazia iba tie štruktúry, ktoré sú na "Str01, Použitie štruktúr" zaradené do skupiny 5 - Dochádzka a výkony.

Štruktúra - identifikácia prvku štruktúry.

V číselníku sa zobrazia platné prvky zvoleného typu štruktúry (Prvok musí byť platný aspoň jeden ľubovoľný deň v období). Ak sú v Str01 pre zvolenú štruktúru definované obmedzujúce väzby, zobrazia sa iba prvky spĺňajúce definované podmienky väzieb medzi štruktúrami.

Dátum od - platnosť prvku štruktúry od podľa Str01

Dátum do - platnosť prvku štruktúry do podľa Str01

Poznámky:

Prvok štruktúry ktorý už nie je platný pre aktuálne obdobie sa zobrazí na červeno.

Pri uložení detailu štruktúry sa kontroluje, aby systém nedovolil uložiť riadok, ktorý má

vyplnený typ štruktúry ale nemá vyplnený prvok štruktúry.

2.2.7 Záložka „Zaradenie do štruktúr“

Tabuľka obsahuje aktuálne priradenie kmeňových štruktúr pre zamestnancov.

Štandardne je povolená iba pre št. role 1-4, pre ostatné sa musí priradiť obvyklým spôsobom (obj. právo Dav01KmenStruktury). V tabuľke sa zobrazujú priamo priradené prvky pre štruktúry povolené pre DAV (Str01, Použitie štruktúry, Miesto = 5).

2.2.8 Záložka „Prašná expozícia“

Záložka slúži pre zadanie "% naplnenie záťaže prašnej expozície" od predchádzajúcich zamestnávateľov a pre zobrazenie aktuálneho stavu tohto údaja a zobrazenie prírastku za aktuálne obdobie.

Záložka je rozdelená na tri časti:

Záhlavie, ktoré obsahuje položku

Súhrn za PV ku koncu obdobia - aktuálny stav "% naplnenia záťaže prašnej expozície" po naposledy vykonanej funkcii "Dav01, Kalkulácia DAV" alebo "Str34, Spätný prepočet"

tabuľku Detaily z výpočtu - Prehľad prírastkov záťaže v členení podľa obdobie / pracovisko / stupeň rizika.

tabuľku Korekcia - užívateľom zadaný prenos hodnôt dosiahnutých u predchádzajúcich zamestnávateľov alebo korekcia aktuálnej evidencie.

2.2.8.1 Tabuľka „Detaily z výpočtu“

Prehľadová tabuľka obsahuje prehľad prírastkov záťaže v členení podľa obdobie / pracovisko / stupeň rizika.

zaškrtávacie pole "Všetky detaily" (pri prvom otvorení formulára nezačiarknuté).

Pri opätovnom otvorení sa nastaví podľa stavu pri poslednom uzatvorení formulára.

Ak je

- zaškrtnuté - v tabuľke sú zobrazené záznamy s Typ = 2,4,5

- nezaškrtnuté - v tabuľke sú zobrazené iba záznamy s Typ = 2

Zo vstupov DAV (užívateľské i generované), ktoré majú priradený prvok zo štruktúry 34 - Rizikové pracovisko, sa pre každú kombináciu obdobie / rizikové pracovisko / stupeň rizika / Limit zmien NPE vygeneruje jeden záznam s definovaným obsahom:

Obdobie - obdobie, ku ktorému je viazaný prírastok.

Pracovisko - kód a názov rizikového pracoviska.

Stupeň rizika - kód a názov stupňa rizika.

Percento zápočtu odpr. doby do NPE – percento zápočtu odpracovanej doby pre prašnú expozíciu

Percento expozície - prírastok k "% naplneniu záťaže prašnej expozície".

Počet zmien (přep.8 hod) - počet priemerných 8 hodinových pracovných zmien (vykazovaných)

podľa evidencie DAV (súčet hodín za stupeň rizika / 8).

Limit zmien NPE - limit - maximálny počet prepočítaných zmien pre 100% naplnenie prašnej

expozície.

Typ záznamu - typ záznamu prírastku, môže nadobúdať hodnoty:

2 - Hodnoty za obdobie

platný záznam, čo je záznam z posledného prepočtu funkciou "Dav01, Kalkulácia DAV" alebo "Str34, Spätný prepočet"

4 - Archív - z Dav01

zálohový záznam, čo je záznam z posledného prepočtu funkciou "Dav01, Kalkulácia DAV"

5 - Hodiny za obdobie - Storno

Stornovaný záznam v evidencii z Dav04.

Poznámka - Ak funkcia "Str34, Spätný prepočet" nebola vykonaná pre aktuálny mesiac, záznamy

typu 2 a 4 sú zhodné.

2.2.8.2 Tabuľka „Korekcie“

Editačná tabuľka obsahuje používateľom zadaný prenos hodnôt "% naplnenie záťaže prašnej expozície" dosiahnutých u predchádzajúcich zamestnávateľov alebo korekcie aktuálnej evidencie.

Obsahuje položky:

Obdobie - obdobie založenia záznamu,

položka nie je editovateľná, je naplnená automaticky pri založení záznamu

Percento expozície -% naplnenie záťaže prašnej expozície

Stupeň rizika - kód a názov stupňa rizika určená iba pre import (zadanie) korekcie z historických období

Počet zmien (přep.8 hod) - počet priemerných 8 hodinových pracovných zmien (deklarovaných)

určená iba pre import (zadanie) korekcie z historických období

Pri uložení sa vykoná aj aktualizácia tabuľky Súhrn za osobu.

2.2.9 Záložka „Úpravy odpr. doby“

Záložka (len na čítanie), ktorá zobrazuje aktuálny stav odchýlok odpracovanej doby zo záložky Kalendár v tabuľkovej forme. Je určená predovšetkým pre možnosť aplikovanie výberu nad odchýlkami odpracovanej doby.

Poznámka:

Výber je možné definovať iba nad detailom odchýlky, nie je možné definovať výbery nad detailnou časťou štruktúr.

Tabuľka obsahuje položky:

Dátum - dátum odchýlky

Deň - deň v mesiaci a deň v týždni

Čas od (min. zmeny) - začiatok pracovnej zmeny

Odpr. hodiny - vykázané hodiny zmeny (spolu)

Čas do (mim. zmena / nadčas) - Evidenčný Čas do pre mimoriadnu zmenu alebo nadčas po zmene.

Nadčasové hodiny - Vykázané hodiny v dni ako nadčas.

Sadzba - Sadzba pre výpočet sumy na ZLM

Percento - Percento pre výpočet sumy prémie pri KČ = 313/314

Príznak preplatenia - príznak preplatenie pre výpočet príplatku

Účtovná sada odprac. - Identifikácia účtovnej sady odchýlky

K aktuálnemu riadku tabuľky sa v spodnej časti zobrazujú priradené štruktúry, ich zoznam zodpovedá účtovnej sade a obsahuje položky:

Typ štruktúry - identifikácia typu štruktúry

Štruktúra - identifikácia prvku štruktúry

Účtovná sada - identifikácia účtovnej sady

Používateľ DAV - vlastník účtovnej sady

2.2.10 Záložka „Hromadné akcie“

Záložka obsahuje tlačidlá pre aktiváciu preddefinovaných filtrov a pre aktiváciu hromadných funkcií.

Sekcia Výbery

[Moje neuzavreté] - preddefinovaný výber, ktorý obmedzí navigačný zoznam len na zamestnancov, u ktorých nie je uzavretá evidencia DAV aktuálnym používateľom alebo používateľom, ktorého zastupujú.

V navigačnom zozname je zobrazené OSČPV ak:

- Neexistuje žiadny záznam v evidencii používateľov DAV pre PV a používateľ má platné riadkové práva pre toto PV

- Záznamy s neuzavretou evidenciou DAV (Status VT <3) pre obdobie a aktuálneho používateľa (alebo zastupovaného používateľa).

[Neuzavreté za celé obdobie] - preddefinovaný výber, ktorý obmedzí navigačný zoznam len na zamestnancov, u ktorých nie je uzavretá evidencia DAV ľubovoľným používateľom.

V navigačnom zozname je zobrazené OSČPV ak:

- Neexistuje žiadny záznam v evidencii používateľov DAV pre PV

- Záznamy s uzavretou evidenciou DAV (Status VT> = 3) nepokrývajú celý mesiac.

[Uzavreté za celé obdobie] - preddefinovaný výber, ktorý obmedzí navigačný zoznam len na zamestnancov, u ktorých je uzavretá evidencia DAV všetkými používateľmi (Status DAV PV> = 3). Zamestnanec, ktorý bol spracovávaný v období viacerými používateľmi, sa zobrazí, ak uzavrel svoju časť mesiaca každý oprávnený používateľ.

[Moje neodovzdané MU] - preddefinovaný výber, ktorý obmedzí navigačný zoznam len na zamestnancov podľa riadkových práv používateľa, ktorí neboli odovzdaní mzdovej účtovníčke (stav spracovania <> 33)

[Neodovzdané MU za celé obdobie] - preddefinovaný výber, ktorý obmedzí navigačný zoznam len na zamestnancov, ktorí neboli odovzdaní mzdovej účtovníčke (stav spracovania <> 33)

[Odovzdané MU za celé obdobie] - preddefinovaný výber, ktorý obmedzí navigačný zoznam len na zamestnancov, ktorí boli odovzdaní mzdovej účtovníčke (stav spracovania = 33)

Sekcia Hromadné funkcie

[Kalkulácia za výber] - pre každého zamestnanca v navigačnom zozname sa vykoná funkcia "Kalkulácia DAV".

[Hromadný vstup za výber] - pre každého zamestnanca v navigačnom zozname sa vygeneruje do časti "Vstupy" definovaný záznam, pozri Dialógový formulár "Hromadný vstup".

[Otvoriť všetky] - Pre všetkých zamestnancov používateľa (bez ohľadu na stav navigačného zoznamu) sa vykoná funkcia "Otvoriť" z "Dav01, Vstupy".

Podmienky pre otvorenie sú zisťované samostatne pre každého zamestnanca jednotlivo.

[Uzavrieť všetky] - Pre všetkých zamestnancov používateľa (bez ohľadu na stav navigačného zoznamu) sa vykoná funkcia "Uzavrieť" z "Dav01, Vstupy".

Podmienky pre uzavretie sú zisťované samostatne pre každého zamestnanca zvlášť.

[Odovzdať všetky MÚ] - Pre všetkých zamestnancov používateľa (bez ohľadu na stav navigačného zoznamu) sa vykoná zmena stavu editácie DAV z 3 (Uzavreté) na 33 (postúpené MU). Podmienky pre odovzdanie sú zisťované samostatne pre každého zamestnanca zvlášť.

[Vrátiť všetky MÚ] - Pre všetkých zamestnancov používateľa (bez ohľadu na stav navigačného zoznamu) sa vykoná zmena stavu editácie DAV z 33 (postúpené MU) na 3 (Uzavreté). Podmienky pre vrátenie sú zisťované samostatne pre každého zamestnanca zvlášť.

Tento stav smie vrátiť späť len používateľ, ktorý má objektové právo Dav01Vratit. Je vhodné, aby toto právo bolo pridelené používateľovi typu správcu resp. MÚ.

[Kontrola čerpania - SLM s Limitom]

Spraví v Dav01, Vstupy kontroly plnenia položky „Smeny/hod. čerp. dovolenky“ na všetkých

záznamoch so SLM IA 21 a SLM z Dov02. Pokiaľ nájde nekorektný obsah, opraví ho.

Funkcia nekontroluje uzavretie dochádzky/obdobia ani zdroj vytvorenia záznamu.

Popis:

pre každú ZLM v Dcm01 (bez ohľadu na zdroj) pre obdobie formulára a bez ohľadu na stav uzavretia dochádzky a status obdobia:

kontrolujeme ZLM s IA 21 a ZLM ktoré sú aspoň jedenkrát v Dov02 (bez ohľadu na obdobie platnosti limitu na Dov02)

pre každý záznam spočítame čerpanie podľa štandardnej funkcie pre DOCH.

ak je položka Čerpanie na zázname rovnaká ako spočítaná hodnota - nerobíme nič

ak je položka Čerpanie na zázname iná, ako spočítaná hodnota - prepíšeme hodnotu v zázname

do protokolu dáme informáciu: DM041 OSČPV <osčpv> Pre SLM <> v rozsahu Dátum Od/Do <dátum od / dátum do>, zdroj <zdroj>, čerpanie upravené z <zo záznamu> na <z výpočtu>

[Spätný prepočet NPE v období]

Spätný prepočet NPE v existujúcich záznamoch v uzavretom období

Určené pre spätný prepočet evidencie prašnej expozície z aktuálnej evidencií DAV.

Odporúčanie: Pred spustením funkcie odporúčame vykonať zálohovanie akt. stavu evidencie prašnej expozície

Funkciu je potrebné použiť na každé obdobie, v ktorom sa chyba prejavila.

Po aktivácii tlačidla:

Zobrazí sa povoľovací dialóg:

“Pozor, dôjde k zmazaniu záznamu NPE pre obdobie <obd>! Vykonali ste zálohu aktuálneho stavu? Pokračovať ?”

Po povolení funkcie:

Funkcia je protokolovaná s Identifikáciou:

Spätný prepočet NPE za obdobie <> štart <čas. značka>

Pre každé PV podľa aktuálneho nav. zozname, ktoré má v aktuálnom období (podľa parametra formulára) aspoň jeden záznam v prašnej expozície typu = 2, 4

Hlásenie do protokolu: DAV102 Prepočet NPE pre OSČPV <osčpv>

Spustenie funkcie - Výpočet expozičnej doby (rovnaký ako v rámci uzavretia DAV)

Po spracovaní všetkých PV sa ukončí protokol s identifikáciou: Spätný prepočet NPE ukončený <čas. značka>

Na identifikáciu reklamovaných chyby spätného prepočtu prašnej expozície je k dispozícii hlásenie:

DAV59a [U] [0] Prepočet NPE <dátum>, prečo NPE <% Zap. hod>, riziko <r>, hodiny <h>, zmeny <s>, záťaž <zz>, NPE <%>

Hlásenie sa vypíše za súčtové riadky z Dav01, Vstupy podľa kľúča:

stupeň expozície, koef.Expozícia, limit záťaže, nárok dodať. dovolenky, štruktúra, kód štruktúry

Dátum v hlásení sa nevypĺňa.

Ak riešite chybu v spätnom prepočte prašnej expozície pre reklamované obdobie prepočtu:

a/ v Adm32, záložka Dochádzka a výkony nastavte hlásenie DAV59a na úroveň 2

b/ v Dav01 pre dotknuté PV a reklamované obdobie

- nastavte výber v navigačnom zozname pre dotknuté PV (zobrazenie iba jedného PV)

- použite funkciu Dav01, Hromadné akcie, Spätný prepočet NPE v období

- zobrazený protokol si uložte

c/ zašlite nám uložený protokol a Dav22 pre testované PV a reklamované obdobie

d/ ak je problém vyriešený, v Adm32, záložka Dochádzka a výkony nastavte hlásenie DAV59a na úroveň 0

2.2.10.1 Dialógový formulár "Hromadný vstup"

Pomocný formulár, ktorý sa zobrazí pri použití tlačidla [Hromadný vstup za výber]. Umožňuje zadanie parametrov pre hromadné vygenerovanie záznamov pre všetkých zamestnancov aktuálne zobrazené v navigačnom zozname, ak sú dostupné pre vloženie vstupu pre aktuálneho používateľa podľa všeobecných podmienok DAV.

Je rozdielny pre zamestnancov z pohľadu DAV kalendárové a nekalendárové.

Pre nekalendárového zamestnanca.

Zobrazí sa záložka Hromadný vstup - Nekalendárový

obsahuje položky rovnaké ako detail na VSTUPY, ktoré sú povolené pre editáciu.

Pre každé PV sa pri uložení vykonajú rovnakú kontroly ako pri Ulož na vstupy.

Prípadné hlásenie sa uloží do protokolu.

Pre kalendárového zamestnanca.

Zobrazia sa záložky

Zadanie odpracovanej doby

Zadanie nadčasu

Zadanie neodpracovanej doby

záložky odpovedajú použitiu dialógu na formulári Kalendár pre jednotlivé typy vstupov,

tzn. aplikujeme príslušný dialóg z kalendára pre každé PV v nav. zozname, pričom sa použijú kontroly prípustnosti generovanie pre každé PV.

Tlačidlá:

[Zadať] - vygenerovanie záznamu s definovaným obsahom do záložky "Vstupy". Záznam sa

na záložke "Vstupy" zobrazuje ako záznam zadaný používateľom.

[Storno] - ukončenie funkcie bez vykonania

2.2.11 Záložka „Protokol“

Záložka slúži na zobrazenie uložených protokolov z individuálnych aj hromadných funkcií v rámci formulára DAV.

V tabuľke je zobrazený zoznam uložených protokolov a v spodnej časti je vypísaný obsah aktuálneho protokolu.

Stĺpce tabuľky:

Typ protokolu (podľa JPC typ_prot_dav) - identifikácia akcie

1-Individuálna kalkulácia DAV

2-Individuálne uzavretie DAV

3-Individuálne odovzdanie DAV MÚ

4-Individuálne otvorenie DAV

5-Individuálne vrátenie zadávateľmi

6-Individuálny spätný prepočet

11-Hromadná kalkulácia DAV

12-Hromadné uzavretie DAV

13-Hromadné odovzdanie DAV MÚ

14-Hromadné otvorenie DAV

15-Hromadné vrátenie zadávateľmi

16-Hromadný spätný prepočet

Štart podujatia - čas s presnosťou na minúty, kedy bola akcia spustená

Používateľ DAV - identifikácia používateľa, ktorý akciu spustil

(OSČPV ak používateľ má evidované PV v kmeň. stave alebo status vzťahu osoba - organizácia = 21, inak ID používateľa)

V detaile sa jednak zobrazia identifikačné prvky protokolu, a v tabuľke potom tiež výpis jednotlivých hlásení v rámci protokolu.

2.3 Dav02 – Dochádzka a výkony – protokol

Formulár je určený pre zobrazenie uložených protokolov z hromadných funkcií formulára Dav01.

Navigačný zoznam - zoznam uložených protokolov vo zvolenom období pre aktuálnu organizáciu, s obsahom:

Typ protokolu (podľa JPC typ_prot_dav)

Osoba PV

Štart podujatia - čas s presnosťou na minúty, kedy bola akcia spustená

Používateľ DAV - identifikácia používateľa, ktorý akciu spustil

Záhlavie formulára obsahuje

Položku Obdobie - pre výber protokolov

Identifikačné a popisné údaje protokolov

Organizácia

Zúčtovacie obdobie

Typ protokolu DAV

Používateľ DAV

(OSČPV ak používateľ má evidované PV v kmeň. stave alebo status vzťahu osoba - organizácia = 21, inak ID používateľa)Okamih spustenie akcie

Status DAV-PV-pred akciou

Status DAV-PV-po akcii

V spodnej časti formulára sú zobrazené jednotlivé správy protokolu.

2.4 Dav03 – Prašná expozícia - predvolená hodnota

Formulár pre zadanie predvolenej hodnoty evidencie prašnej expozície pre zamestnancov (zodpovedá použitiu záložky Dav01, Prašná expozícia pre vyplnenie tabuľky Korekcia).

Formulár je určený pre personálneho pracovníka.

2.5 Dav04 – Prašná expozícia

Formulár slúži pre prezeranie a aktualizáciu evidencie prašnej expozície. Je alternatívou k záložke Dav01, Prašná expozícia.

Štandardne je formulár zaradený iba do rolí 1 až 4.

Formulár neumožňuje upravovať záznamy z výpočtu (zdroj = 3), iba je umožnené ich stornovanie (typ = 5). Opakované storno vráti záznam medzi platné.

Na formulári sa zobrazí záznamy prašnej expozície iba s typom 2 (mesačná) a 5 (storno).

V záhlaviu sa zobrazí položky:

Obdobie - obdobie formulára

Iba akt. obdobie - obmedzenie zobrazenia záznamu iba z aktuálneho obdobia

Áno - obmedziť zobrazenie len na aktuálne obdobie

Nie - zobraziť všetky riadky

Aktuálne percento NPE - obsah z Dav01, Prašná expozície, Súhrn za osobu ku koncu obdobia

Počiatočný stav (Korekcia) - súčet korekcií k NPE z tabuľky Dav01, Prašná expozície, Korekcia

Zoznam záznamov sa stĺpci:

Obdobie, Pracovisko, Stupeň rizika, Percento expozície, Počet zmien expozície, Typ záznamu, Zdroj riadku

Detail záznamu:

Tlačidlo [Storno expozície] - umožní stornovať aktuálny záznam (do typ = 5), resp. vrátiť stornovaný záznam do evidencie

= Typ 2 + zdroj 3 => nastavený typ = 5

= Typ 5 + zdroj 3 => nastavený typ = 2

iné kombinácie bez akcie

Obdobie - obdobie, ku ktorému je viazaný prírastok.

Rizikové pracovisko - kód a názov rizikového pracoviska.

Zoznam prvkov pre výber pri editácii, obsahuje len platné prvky pre obdobie editácie (obdobie formulára).

Stupeň rizika prašnej expozície - kód a názov stupňa rizika.

Percento expozície - prírastok k "% naplneniu záťaže prašnej expozície".

Počet zmien expozície - počet priemerných 8 hodinových pracovných zmien (deklarovaných)

Limit zmien NPE - limit - maximálny počet prepočítaných zmien pre 100% naplnenie prašnej expozície.

Typ záznamu - typ záznamu prírastku, môže nadobúdať hodnoty:

2 - Hodnoty za obdobie

platný záznam, čo je záznam z posledného prepočtu funkciou "Dav01, Kalkulácia DAV" alebo "Str34, Spätný prepočet"

5 - stornovaný záznam

Poznámka - miesto pre poznámky používateľa

Zdroj vytvorenie riadku - zdroj vytvorenia riadku

2.5.1 Obmedzenie štandardných funkcií

Ak zdroj = 3 - nemožno použiť EDIT, VYMAZAŤ

Ak zdroj = 3, 30 - KÓPIE zmena zdroj = 0

Ak zdroj = 30 - EDIT zmena zdroj = 0

Ak NOVY - nastaviť zdroj = 0, typ záznamu = 2

Pri Ulož sa vykoná:

Pre aktuálny riadok

Nastavenie Limitu zmien NPE podľa režimu odmeňovania.

Spočíta sa percento expozície.

Nie je možné uložiť záznam, pokiaľ nie je vyplnená položka Rizikové pracovisko (väzba na str. č. 34) a ak v Str34 nemá tento prvok platný detail a v ňom vyplnené položky:

Stupeň rizika prašnej expozície

Koeficient pre stanovenie expozície prašnosti

a položku Limit zmien NPE - hodinové odmeňovanie

alebo položku Limit zmien NPE - mesačne odmeňovanie

Aktualizácie štatistiky

Prepočíta sa Aktuálne percento NPE.

Poznámka k Str34 / Dav04.

Na Str34 ide štandardne zadať úplne prázdne rizikové pracovisko (z dôvodu konštrukcie formulára). Toto prázdne rizikové pracovisko však nie je možné zadať na Dav04.

V takejto situácii sa pri uložení Dav04 objaví hláška "Hodnota položky Rizikové pracovisko nie je platná a záznam nie je možné uložiť.

2.6 Dav05f - Import Dav01 - štandard

PR/114073
Zostava umožňuje z XLSX súboru importovať odchýlky pre DAV do záložky VSTUPY alebo do záložky Kalendár, riadok Odpr. hodiny.
Jedná sa o formu zákazníckej zostavy, a preto pred prvým použitím musí byť nahraná do systému pomocou Adm51.

Parametre importu:
Súbor   - umiestnenie a názov importovaného súboru (je možné vyhľadať pomocou [Prehľadávať])
Zmazať minulá dáta importované touto zostavou - príkaz na vymazanie riadkov niektorého z predošlých importov
Generovať protokol       - povolenie pre generovanie protokolu z importov
Režim testu                  - import bez uloženia do DB (iba vykonanie kontrol)
Obdobie                       - obdobie importu

Popis zdrojového súboru:

Stĺpec XLS	Názov Položky	Poznámky
A	OSČPV nebo OSČ	ak sa nenájde, zobrazí sa hlásenie: IMP32 = Riadok% preskočený. Osoba s oscpv% nenájdená. Riadok nie je spracovaný, import pokračuje. Pri importe s OSC sa záznam priradí na kmeňové PV.
B	Obdobie	Obsah bunky musí byť zhodný s parametrom Obdobie, pri prvom rozdiele sa zobrazí hlásenie: IMP13 = Nie je možné importovať, nesúhlasí obdobie importu (% s) a obdobie v zdrojovom súboru (% s) Import je ukončený
C	Zložka mzdy	Položka môže byť zapísaná ako "kód" alebo "kód - názov", Obsah položky je kontrolovaný podľa číselníka ZLM, pri nenájdenia sa zobrazí hlásenie: IMP ?? = Riadok% d preskočený. ZLM% s je neplatná alebo nenájdené. Riadok nie je spracovaný, import pokračuje.
D	Účtovná sada
E	Dátum (Od)	Formát dátumu zodpovedá aktuálnemu nastavenie formátu vo WINDOWS. Je kontrolovaný na platnosť vzhľadom na obdobie importu. Ak je mimo obdobia, zobrazí sa hlásenie: IMP26 = Riadok% preskočený. Dátum% nie je v rámci obdobia%. Riadok nie je spracovaný, import pokračuje. Povolená tiež hodnota 1.1.1910, nevyplnené alebo 0.
F	Prvý deň len poldeň	Príznak polovičnej zmeny v prvý deň odchýlky
G	Dátum Do	Formát dátumu zodpovedá aktuálnemu nastavenie formátu vo WINDOWS. Je kontrolovaný na platnosť vzhľadom na obdobie importu. Ak je mimo obdobia, zobrazí sa hlásenie: IMP26 = Riadok% preskočený. Dátum% nie je v rámci obdobia%. Riadok nie je spracovaný, import pokračuje. Povolená tiež hodnota 3.3.3333, nevyplnené alebo 0.
H	Posl. deň len poldeň	Príznak polovičnej zmeny v posledný deň odchýlky
I	Hodiny[hod:mi]	Hodiny započítané, možné zadať ako hh.hhh alebo HH:MM
J	Prac. zmeny
K	Sadzba
L	Percento
M	Čiastka
N	Stroj	kód prvku na str. č. 35
O	Poznámka
P	Režim ( 0 - DCM, 1 - Kalendár)	Cieľové uloženie riadkov z importu
R	Prvý deň Čas od
S	Preplatenie	ak vyplnené, kontrolovať na prizn_proplac

Poznámky k importu:
1. Prvý riadok sa neimportuje, obsahuje názvy stĺpcov

Režim vymazania predchádzajúcej dávky
Ak dávka obsahuje riadky, u ktorých sa zistí, že sú určené pre už uzatvorené obdobie (pre zodpovedajúce SO) alebo uzavreté mesačné záhlavie, proces je ukončený hlásením:
"IMP37 Nemožno zmazať dávku, pre niektorý riadok je uzavreté obdobie alebo mes. záhlavie".

Prázdny zdrojový súbor
V prípade, keď sa pri importe nenaimportuje ani jeden riadok, t.j. všetky riadky sa z nejakého dôvodu nespracujú alebo zdrojový súbor importu neobsahuje ani jeden riadok, tak sa import považuje za korektný a vykoná sa aj zmazanie riadkov predchádzajúcej dávky.

Kontroly importu.
Položka A:
Ak pole obsahuje iba OSC, tak sa dohľadá OSČPV, ak sa nenájde zodpovedajúce PV zobrazí sa hlásenie: IMP32 = Riadok %d preskočený. Osoba s oscpv %s nenájdená

Pokiaľ je pri importe zistené neplatné OSČPV pre obdobie zobrazí sa hlásenie:
IMP21f Riadok %d preskočený. Neplatné OscPV %2 pre DAV.

Pokiaľ je pri importe zistené uzavreté obdobie alebo uzavretá dochádzka pre importované OSČPV, zobrazí sa hlásenie: IMP22 Riadok <n> preskočený. Uzavreté obdobie alebo mesačné hlavičky.

Položka B:
Obdobie musí byť zhodné s parametrom obdobia => pri prvom výskyte:
Hlásenie: IMP13 = Nie je možné importovať, nesúhlasí obdobie importu (%s) a obdobie v zdrojovom súboru (%s)
a ukončí sa import

Položka C:
Položka môže byť zapísaná ako "kód" alebo "kód - názov", je možný import v oboch formách zadania. Ak je pre ZLM použitý iba názov ZLM, zobrazí sa hlásenie:
IMP29b - "Riadok % preskočený. ZLM % neobsahuje kód"

Ak zadaný kód neexistuje alebo nie je platný pre obdobie, zobrazí sa hlásenie:
IMP29 = Riadok %d preskočený. ZLM %s je neplatná alebo sa nenašla.

Položka D Účtovné sada
kontroluje sa na účtovnú sadu pre obdobie a aktuálneho používateľa importu
ak mimo obdobia, hlásenie
IMP59 = Riadok %d preskočený. Sada štruktúr %s nie je platná pre obdobie / používateľa
a preskočí sa riadok

Položka E, G:
Dátum, formát zodpovedá aktuálnemu nastaveniu formátu vo WINDOWS
Ak je dátum mimo obdobia importu, zobrazí sa hlásenie:
IMP26 = Riadok %d preskočený. Dátum %s nie je v rámci obdobia %s

Položka N Stroj
Ak zadaný kód nie je nájdený v číselníku str. 35 Stroj, zobrazí sa hlásenie:
IMP59a = Riadok %d preskočený. Položka Stroj %s nie je platná

2.7 Dav06 - Denný prehľad evidencia DAV (TC 1022346)

Formulár slúži ako pomocný formulár k Dav01 pre prehliadanie a aktualizáciu evidencie dochádzky podľa dní. Je alternatívou k záložke Dav01, Vstupy alebo Kalendár.

Štandardne formulár nie je zaradený do žiadnej zo štandardných rolí.

Formulár umožňuje upravovať záznamy z výpočtu (zdroj = 8) aj ručne vložené (zdroj = 7).

Formulár je napojený na nav. zoznam pre oblasť DAV (PV).

V záhlaví sa zobrazia položky:

Obdobie - obdobie formuláre

Formulár obsahuje tri zobrazované sekcie:

a / zoznam dní

b / zoznam detailných riadkov v aktuálnom dni podľa a /

+ Detail aktuálneho riadka z b /

c / detail zobrazenie základnej odchýlky odpracovanej doby

A / Prehľad sčítaných denných záznamov so stĺpcami:

Dátum - dátum

Deň - deň v mesiaci a týždni

Plán. hodiny - plánovaná dĺžka zmeny

Čas od - plánovaná zmena od alebo začiatok mimoriadnej zmeny

Odpr. kalendár - hodiny z Dav01.Kalendář pre deň z riadku Odpr. hodiny

Odpr. celkom - hodiny Odpr. kalendár + hodiny zo VSTUPY na ZLM s IA 998, 999, 1001- 1009, a ZLM s IA 111, 112, 5101 a 5151 iba ak sú v započítateľnosti DOCH02.ODPR

Nadčas - hodiny zo VSTUPY na ZLM s IA 11,13,1111, 1116, 1132, 1143

Účtovná sada odprac. - účtovná sada k Odpr. kalendár

B / Detail záznamu - Vstupy:

Riadky zo VSTUPY s

IA 998, 999, 1001- 1009, a ZLM

IA 111, 112, 5101 a 5151 iba ak sú v započítateľnosti DOCH02.ODPR

IA 11,13,1111, 1116, 1132, 1143

k aktuálnemu dňu z A / s stĺpcami:

Dátum - dátum

Čas od - začiatok mimoriadnej zmeny

ZLM - ZLM odchýlky

Hodiny vyp. - hodiny odchýlky

Účtovná sada - účtovná sada odchýlky

Detail záznamov zo VSTUPY z B / s stĺpcami:

Dátum - dátum

Zložka mzdy - ZLM odchýlky

Čas od - začiatok mimoriadnej zmeny

Hodiny [hod: mi] - hodiny odchýlky

Účtovná sada - účtovné sada odchýlky

C / Detail záznamu - Kalendár - odpr. doba k aktuálnemu dňu z A /:

Dátum - dátum z Kalendár

Čas od - plánovaná smena od alebo začiatok mimoriadnej zmeny

Odpr. hodiny-úprava - hodiny z Dav01.Kalendář pre deň z riadku Odpr. hodiny

Účtovná sada odprac.- účtovná sada

2.8 Dav11 – Prehľad zadaných ZLM dochádzky a výkonu

Zostava obsahuje opis obsahu formulára "Dav 01, Vstupy" s triedením podľa zvolenej štruktúry a zamestnancov.

Pri generovaní zostavy do formátu XLS / CSV / XLSX, sa stĺpec hodiny exportuje v dvoch stĺpcoch. Jeden obsahuje hodiny vo formáte hh:mi a druhý vo formáte d.ddd.

Parametre zostavy:

Štandardné (obdobie, typ štruktúry, hladina, výberová os, OSČPV). Poznámka: ak sa nevyplnia parametre typ štruktúry a hladina, tak sa defaultne použije štruktúra č. 2 s hladinou 0 (tzn., že zostava je usporiadaná len podľa priezviska a mena)

Triediť podľa zadávateľa (Áno, Nie) - pre zoradenie použiť aj identifikáciu zadávateľa riadku v Dav01.

Nepovinný výpočet ZLM k obmedzeniu obsahu - obmedzenie výberu iba na riadky, ktoré obsahujú ZLM zo zadaného zoznamu.

Nepovinný výpočet IA k obmedzeniu obsahu - obmedzenie výberu iba na riadky, ktoré obsahujú ZLM s IA zo zadaného zoznamu.

Záhlavie stránky:

Zadávateľ - meno zadávateľa (iba pri voľbe Zadávateľ = Áno)

Štruktúra - kód a názov podľa zvolenej štruktúry

Detailný riadok:

OSČPV - identifikácia zamestnanca. Osobné číslo + PV.

Celé priezvisko a meno - identifikácie zamestnanca. Priezvisko a meno.

ZLM - kód zložky mzdy.

Názov ZLM - názov zložky mzdy.

Hodiny - hodiny (zadané alebo vypočítané).

Zmeny - vypočítané zmeny.

Dátum Od/Dátum Do - zadané / vypočítané dátumy vstupov.

Poznámka: Pokiaľ je za dátumom zobrazené "x", u dátumu vo formulári je nastavený "pol" deň.

Suma - vypočítaná suma záznamu.

Sadzba - sadzba zadané u záznamu.

Prémia% - zadanej% prémie u záznamu.

Prémia - čiastka spočítaných prémií

Kód nákladovej štruktúry - identifikácia nákl. štruktúry priradenej k záznamu.

Názov nákladovej štruktúry - názov nákl. štruktúry priradenej k záznamu.

Prašné pracovisko - identifikácia a názov štruktúry č. 34 (Rizikové pracovisko) priradenej k záznamu.

Triedenie: zadávateľ *, štruktúra, Celé priezvisko a meno, ZLM, Dátum Od

Stránkovanie: zadávateľ *, štruktúra

"*" Ak je požadované

2.9 Dav12 – Rekapitulácia zadaných ZLM dochádzky a výkonu

Zostava obsahuje súčtovú rekapituláciu obsahu formulára "Dav 01, Vstupy" s triedením podľa zvolenej štruktúry, zadávateľa a ZLM.

Pri generovaní zostavy do formátu XLS / CSV / XLSX, sa stĺpec hodiny exportuje v dvoch stĺpcoch. Jeden obsahuje hodiny vo formáte hh:mi a druhý vo formáte d.ddd.

Parametre zostavy:

Štandardné (obdobie, typ štruktúry, hladina, výberová os, OSČPV)

Poznámka: ak sa nevyplnia parametre typ štruktúry a hladina, tak sa defaultne použije štruktúra č. 2 s hladinou 0

Triediť podľa zadávateľa (Áno, Nie) - pre zoradenie použiť aj identifikáciu zadávateľa riadku v Dav01.

Nepovinný výpočet ZLM k obmedzeniu obsahu - obmedzenie výberu iba na riadky, ktoré obsahujú ZLM zo zadaného zoznamu.

Nepovinný výpočet IA k obmedzeniu obsahu - obmedzenie výberu iba na riadky, ktoré obsahujú ZLM s IA zo zadaného zoznamu.

Záhlavie stránky:

Zadávateľ - meno zadávateľa (iba pri voľbe Zadávateľ = Áno)

Štruktúra - kód a názov podľa zvolenej štruktúry

Detailný riadok:

ZLM - kód zložky mzdy

Názov ZLM - názov zložky mzdy

Hodiny celkom - súčet hodnôt z položky "hodiny" (zadané alebo vypočítané)

Suma celkom - súčet hodnôt z položky "suma"

Prémie celkom - súčet hodnôt z položky "prémie"

Zoradenie: zadávateľ *, štruktúra, Celé priezvisko a meno, ZLM, Dátum Od

Stránkovanie: zadávateľ *, štruktúra

"*" Ak je požadované

2.10 Dav13 - Naplnenie prašnej expozície I.

Zostava určená pre zobrazenie aktuálneho stavu evidencie naplnenia prašnej expozície pracovníkov pracujúcich na rizikových pracoviskách. Zostava vychádza z obsahu formulára (záložky) "Dav01, Prašná expozície" v nadväznosti na formulár Str34 - Rizikové pracovisko.

Zostava obsahuje iba zamestnancov, u ktorých je evidovaných nenulové % naplnenia prašnej expozície.

Parametre zostavy:

Štandardné (obdobie, typ štruktúry, hladina, výberová os, OSČPV).

Poznámka: ak sa nevyplnia parametre typ štruktúry a hladina, tak sa defaultne použije štruktúra č. 2 s hladinou 0 (tzn., že zostava je usporiadaná len podľa priezviska a mena)

Triediť podľa zadávateľa (Áno, Nie) - pre zoradenie použiť aj identifikáciu zadávateľa riadku v Dav01.

% naplnenia prašnej expozície - obmedzenie výberu iba na zamestnancov, u ktorých došlo k prekročeniu % naplnenia prašnej expozície nad hodnotu zadanú v parametri (štandardne bez obmedzenia).

Záhlavie stránky:

Štruktúra - kód a názov zvolenej štruktúry

Detailný riadok:

OSČPV - identifikácia zamestnanca. Osobné číslo + PV.

Celé priezvisko a meno - identifikácie zamestnanca. Priezvisko a meno.

Počet odpracovaných zmien v mesiaci - NPE 4500 zmien.

Súčet prepočítaných zmien v aktuálnom období na rizikovom pracovisku s limitom NPE 4500 zmien.

Počet odpracovaných zmien v mesiaci - NPE 5500 zmien

Súčet prepočítaných zmien v aktuálnom období na rizikovom pracovisku s limitom NPE 5500 zmien.

Počet odpracovaných zmien v mesiaci - NPE 7857 zmien

Súčet prepočítaných zmien v aktuálnom období na rizikovom pracovisku s limitom NPE 7857 zmien.

Počet odpracovaných zmien v mesiaci - iné

Súčet prepočítaných zmien v aktuálnom období na rizikovom pracovisku s limitom NPE iným ako sú limity uvedené v predchádzajúcich stĺpcoch.

% naplnenia prašnej expozície celkom

Aktuálne evidované % naplnenia prašnej expozície (celkom pre zamestnancov).

Odpracované dni pre nárok na dodatkovú dovolenku

Súčet zmien od začiatku roka odpracovaných na rizikovom pracovisku, na základe ktorých sa generuje nárok na dodatkovú dovolenku.

Triedenie: štruktúra, Celé priezvisko a meno

2.11 Dav15 – Opis odchýlok odpracovanej doby

Zostava obsahuje opis odchýlok odpracovanej doby zadanej zo záložky "Dav 01, Kalendár" z dialógu k odpracovanej dobe, resp. nadčasu.

Parametre zostavy:

Štandardné (obdobie, typ štruktúry, hladina, výberová os).

Poznámka: ak sa nevyplnia parametre typ štruktúry a hladina, tak sa defaultne použije štruktúra č. 2 s hladinou 0 (tzn., že zostava je usporiadaná len podľa priezviska a mena)

OSČPV (nevyplnené => všetci) - obmedzenie zostavy na jeden pracovný vzťah

Hlavičky štruktúry:

Štruktúra - kód a názov podľa zvolenej štruktúry

Hlavičky OSČPV:

Celé priezvisko a meno - identifikácia zamestnanca (pracovného vzťahu)

Detailné riadok:

Dátum - dátum odchýlky

Deň - skratka dňa v týždni

Čas od - začiatok pracovnej zmeny (odchýlny od plánu zmien)

Odpr. hodiny - zadané hodiny

Úč. sada- identifikácia účtovnej sady

Príznak preplatenia - príznak zmeny na výpočet príplatku v režime "1"

Zmeny - vypočítané zmeny.

Plán - plánované hodiny zmeny

Plán od - plánovaný začiatok zmeny

Triedenie: štruktúra, celé priezvisko a meno, dátum

2.12 Dav17 - Prehľad tvorby a čerpania NV

Zostava obsahuje výpis evidencie NV z DAV za zvolený rozsah období.

Parametre zostavy:

Obdobie Od - prvé obdobie pre výber údajov pre zobrazenie (štandardne prvé obdobie roku)

Obdobie Do - posledné obdobie pre výber údajov pre zobrazenie (štandardne aktuálne obdobie)

Správny oddiel - správny oddiel, ak sa nevyplní, potom za všetky SO

Typ štruktúry - voľba štruktúry, ak sa nevyplní, potom sa použije org. štruktúra

Hladina - hladina zvolenej štruktúry

Výberová os - obmedzenie výberu PV podľa zvoleného výberu

Zamestnanec - obmedzenia zostavy pre zvoleného zamestnanca

Položky hlavičky:

Štruktúra - aktuálne zaradenie PV ku zvolenej štruktúre

SJ - kód a názov SJ, ku ktorej je PV priradené

Zamestnanec - OsčPv, plné meno zamestnanca

Položky zostavy:

Obdobie - obdobie MZ

NVstav - počiatočný stav NV pre obdobie

(Súčet DAV.Hodiny pre ZLM s IA 5152)

NVtvor. - Tvorba NV v období

(Súčet DAV.Hodiny pre ZLM s IA 11, 13)

NVčer. - Čerpanie NV v období

(Súčet DAV.Hodiny pre ZLM s IA 12, 14)

NVakt. - Aktuálne saldo NV v období

(DAV. Hodiny pre ZLM s IA 5153)

Prepletie. - Aktuálny stav preplateného nadčasu

(MZ.Aktuální nadčas)

Celkom - zostatok nevyčerpaného NV

(DAV. Hodiny pre ZLM s IA 5154, druh doby = 0, prázdne miesto)

Voľno - zostatok nevyčerpaného NV z pracovného voľna

(DAV. Hodiny pre ZLM s IA 5154, druh doby = 3)

Nadčas - zostatok nevyčerpaného NV z NV za prácu v nadčas

(DAV. Hodiny pre ZLM s IA 5154, druh doby = 4)

Sviatok - zostatok nevyčerpaného NV z NV za prácu vo sviatok

(DAV. Hodiny pre ZLM s IA 5154, druh doby = 6)

Zamiet. - Zamietnuté hodiny v mesiaci

(Súčet ME.Hodiny pre ZLM s IA 905)

Výber: aktuálne riadková práva nad zoznamom osôb platných pre DAV

Usporiadanie: štruktúra, priezvisko, meno, OSCPV, obdobie, ZLM

2.13 Dav18f - Nastavenie počiatočných stavov NV

PR / 114073

Zostava je určená pre kontrolu a nastavenie počiatočných stavov NV.

Parametre zostavy:

Obdobie Od - štartovacie obdobie kontroly NV

Obdobie poč. Stavu - obdobie pre kontrolu / uloženie počiatočného stavu

Správny oddiel - SO, pre obmedzenie zoznamu kontrolovaných PV

Typ štruktúra - iba pre zoradenie výstupu

Hladina - iba pre zoradenie výstupu

Výberová os - použitie výberu pre obmedzenie zoznamu kontrolovaných

Zamestnanec (nevyplnené => všetci) - obmedzenie kontroly na jedno PV

Režim test - Pri otvorení vždy Áno

Áno - bez zápisu do DB

NIE - so zápisom do DAV

Obsah zostavy:

Záhlavie:

Štruktúra - kód a názov prvku štruktúry

SJ - kód a názov SJ

Detail:

OSC - OsčPV

Zamestnanec - priezvisko a meno zamestnanca

Obdobie - Obdobie poč. Stavu

NVstav - počiatočný stav v evidencii DAV v období poč. stavu (ZLM s IA 5152)

NVtvor. - Súčet hodín tvorby NV (IA 11, 13, 16) v rozsahu Obdobie od po predošlej obdobia k obdobiu kontrolovaného počiatočného stavu

NVčer. - Súčet hodín čerpanie NV (IA 12, 14, 15) v rozsahu Obdobie od po predošlej obdobia k obdobiu kontrolovaného počiatočného stavu

NVakt. - NVtvor. - NVčer.

Výsledok - Ak NVstav = NVakt.

= Áno

= Nie

Ak Test = 0 a Výsledok = Nie,

do Dav01, Vstupy sa založí veta pre ZLM s IA 5152, zdroj = 7

ak už existuje ZLM s IA 5152 v období kontrolovaného počiatočného stavu, tak do novej vety hodiny vložíme iba rozdiel (NVstav - NVakt.) inak NVakt.

2.14 Dav19f - Výkaz pracovného času za mesiac (§ 96)

Zostava obsahuje výpis evidencie dochádzky podľa stavu v DAV v štruktúre predpísaných dôb v zmysle § 96 ZP CZ v samostatných sekciách.

Jednotlivé sekcie sa zobrazia len v prípade, keď je v nich obsiahnutý aspoň jeden riadok.

Jedná sa o používateľský typ zostavy, tzn. zostava nie je štandardne dostupná v aplikácii (definíciu zašleme obvyklou cestou na požiadanie) a po každej úprave sa musí opätovne inštalovať.

Parametre zostavy:

Štandardné (obdobie, administratívna jednotka, typ štruktúry, hladina, výberová os, OSČPV)

Nepovinný výpočet ZLM k obmedzeniu obsahu "Ďalšie dohodnuté práce nadčas"

Môže obsahovať zoznam kódov ZLM s IA 1111, na ktorých je vykazovaná doba v nadčase v zmysle § 93 ods. A) s pripojeným číselníkom ZLM s IA 1111.

Záhlavie:

Zamestnanec - identifikácia zamestnanca (OSČPV, Priezvisko, Meno)

Štruktúra - kód a názov prvku zvolenej štruktúry, aktuálne priradenej zamestnancovi

Plán mesiaca - plán FPD z Dcd01, Denné záhlavie (súčet pre PV a obdobie)

Odpracované - vykázané hodiny na ZLM typu "odpracované" v Dav01, Vstupy

Neodpracované - vykázané hodiny na ZLM typu "neodpracované" v Dav01, Vstupy

Rozdiel - saldo plnenia FPD (Odpracované + neodpracované - Plán mesiaca)

Poznámka:

Zobrazenie položiek plnenia FPD v záhlaví zostavy, zodpovedá aktuálnemu stavu ich výpočtu pri naposledy vykonanej kalkulácií v Dav01, Vstupy.

Detail 1 - Vykázaná doba v zmene:

Zobrazia sa všetky platné riadky z dennej evidencie dochádzky pre zvolené obdobie.

V sekcii sa zobrazujú záznamy s plateným nadčasom (IA 1111) a záznamy s ZLM s IA 1001/1002/1003 zo zdroja 7.

V sekcii Práca v nadčase sa teraz nezobrazujú záznamy s IA 1004, 1003.

Poznámka: Zobrazenie odpracovanej doby s poskytnutým NV (IA 12, 13) v sekcii sa zabezpečí tým, že z týchto ZLM sa automaticky v rámci kalkulácie generuje záznam s IA 1002 a tá sa automaticky zobrazuje v tejto sekcii.

Štruktúra riadku:

Dátum - dátum záznamu dennej evidencie dochádzky

Deň - skratka dňa v týždni

ZLM - kód a názov ZLM

Čas Od - zadaný začiatok záznamu (obvykle začiatok plánovanej zmeny, resp. zadaný začiatok odchýlky pre nepracovný deň)

Čas Do - zadaný koniec záznamu (zvyčajne koniec plánovanej zmeny, resp. začiatok odchýlky pre nepracovný deň + hodiny odchýlky)

Hodiny zap. - hodiny akceptované pre evidenciu dochádzky

Hodiny prest. - hodiny evid. prestávky na jedlo a oddych

zobrazujú sa podľa evidencie prestávok na dennom záhlaví v rozsahu čas od / do aktuálneho záznamu.

Nadčas - hodiny nadčasov za deň (hodiny zo SLM s IA 1111)

Účtovná sada - priradená účtovná sada

Súčet "Celkom za obdobie" z položky "Hodiny zap.", Hodiny prest.

Detail 2 - Práca v nadčas - platená i za NV

Zobrazí sa platné riadky z dennej evidencie dochádzky zo ZLM s IA 1111, 1116, 1132, 1143 bez ZLM uvedených v parametri "Nepovinný zoznam ZLM ..."

Štruktúra riadku rovnaká ako v Detailu 1 (mimo stĺpca Nadčas)

Detail 3 - Ďalšia dohodnutá práca v nadčasov - platená

Zobrazia sa platné riadky z dennej evidencie dochádzky zo ZLM uvedených v parametri "Nepovinný zoznam ZLM ..."

Štruktúra riadku rovnaká ako v Detailu 1

Detail 4 - Nočná práca

Zobrazia sa platné riadky z dennej evidencie dochádzky, pri ktorých je evidovaný príplatok za prácu v noci.

Skutočný začiatok a koniec záznamu je obmedzený na hranice nočnej zmeny (22:00 - 06:00).

Štruktúra riadku:

Dátum - dátum záznamu dennej evidencie dochádzky

Deň - skratka dňa v týždni

ZLM - kód a názov ZLM

Čas Od - zadaný začiatok záznamu

Čas Do - zadaný koniec záznamu

Vyp Od - akceptovaný začiatok záznamu pre výpočet práce v noci

Vyp Do - akceptovaný koniec záznamu pre výpočet práce v noci

Hodiny zap. - hodiny priznaného nočného príplatku

Hodiny vyk. - hodiny skutočne vykázané na zázname v rozsahu 22:00 - 6:00

Detail 5 - Vykázané doby v čase pracovnej pohotovosti

Zobrazia sa platné riadky z dennej evidencie dochádzky zo ZLM zo započítateľnosti Slm02.DOCH02.POH.

Štruktúra riadku rovnaká ako v Detailu 1

Detail 6 - Pracovná pohotovosť

Zobrazia sa platné riadky z dennej evidencie dochádzky zo ZLM s IA 2121, 2122.

Štruktúra riadku rovnaká ako v Detailu 1

Detail 7 - Rekapitulácia evidencie dennej dochádzky vrátane áut. príplatkov

Obsahuje rekapituláciu evidencia denné dochádzky podľa ZLM z vykázaných záznamov a tiež z automatizovane vygenerovaných príplatkov.

Štruktúra riadku:

ZLM - kód a názov ZLM

Hodiny - hodiny akceptovane pre evidenciu dochádzky

súčet zo stĺpca "Hodiny započítané" na zadané ZLM dochádzky

alebo súčet zo stĺpca príplatku

Zmeny - súčet zo stĺpca "zmeny" zo záznamu dennej evidencie dochádzky

Suma - súčet zo stĺpca "Suma" zo záznamu dennej evidencie dochádzky

Detail 8 - Mesačné podklady pre mzdy

Obsahuje rekapituláciu evidencia mesačnej dochádzky podľa ZLM.

Štruktúra riadku:

ZLM - kód a názov ZLM

Dátum Od

Dátum Do

Hodiny - súčet zo stĺpca "Hodiny"

Zmeny - súčet zo stĺpca "zmeny"

Suma - súčet zo stĺpca "Suma"

Účtovná sada - priradená účtovná sada

Detail 9 - Režijná jazda

Obsahuje výpis ZLM typu Režijná jazda z Dav01, Vstupy (IA 5101 a Typ spracovania ZLM - upresnenie: = 9 ZLM pre režijnú jazdu).

Štruktúra riadku:

ZLM - kód a názov SLM

Dátum - Dátum Od

Čas Od - začiatok odchýlky

Čas Do - koniec odchýlky

Hodiny - vykázané hodiny

Účtovná sada - priradená účtovná sada

Poznámka - poznámka k záznamu Režijné jazdy

Výber : aktuálne riadkové práva, osoby platné pre DOCH

Stránkovanie : OSČPV

Zoradenie : kód štruktúry, priezvisko, meno, os. číslo

Výstup : XLSX - Áno

2.15 Dav22 - podklady na analýzu

Exportná zostava pre export podkladov na analýzu problémov s vyhodnotením dochádzky v oblasti DAV do formátu XLSX.

Export sa vykonáva vždy pre jedného zamestnanca.

Zostava vygeneruje niekoľko XLS súborov, ktoré sú spoločne zapakovaný do jedného súborov ZIP.

Názov hlavného ZIP súboru: Dav22- <id HelpDesk> - <osčpv> - <obdobie> - <identifikácia exportu>

Parametre:

Zamestnanec - výber zamestnanca (PV) pre export

Musí byt vždy vyplnený!

Obdobie - obdobie exportu

Identifikácia pro HelpDesk - odkaz na evidovaný záznam v helpdesku Elanor

Obsah ZIP súboru:

Identifikačný súbor exportu: META.INF

Adresár základné: < id HelpDesk > - <osčpv> - <obdobie>

adresár Denná evidencia

súbor CevdenZahl - export aktuálneho plánu zmien zamestnanca (Dcu08)

+ záložka Dcu08, Prestávky

listy Virtuálne hlavičky (cevdenzahl), Reálne záhlavie (ceddenzahl) súbor OdprDoba - export záložky Dav01, Úpravy odpr. doby

listy Úpravy odpr. Doby, Štruktúry

súbor zalKalendar - export záložky Dav01, Kalendár

list Kalendár

adresár kalendár a Vz dni

súbor Kalendár - export z Kal01 všetkých priradených kalendárov pre PV a obdobie

listy Popis, Dochádzka a schvaľovanie, Dni kalendára, Príplatky, Zaokrúhľovanie, Prestávky na jedlo a oddych, Bezpečnostné prestávky

súbor Vzorové Dni - export z Kal05 použitých VZD na kalendára zamestnanca

listy Detail, Prestávky na jedlo a oddych, Bezpečnostné prestávky

adresár Konfigurácia

Správne jednotky - Export Adm22

Listy Dochádzka, Strava

Organizácia - export Adm21

Listy Dochádzka, Strava (Časovo závislé údaje sa importujú s platnosťou k poslednému dňu obdobia)

adresár Priradené

súbor DavPrirazeni - export záložky Dav01, Priradenie

listy Statusy Dav, Prava PV, Kalendar FPD, Tarify, tarifných stupnice, Priradenie, Priradenie ostatné

adresár PV

súbor Casove Rezy

listy Práva PV, kalendároch FPD, Tarify, Tarifný stupnice, Priradenie, Priradenie ostatné

súbor PV

listy Údaje o PV + list Vynětí

adresár ZLM

súbor SlmDoch - export z Slm01

listy ZLM v dochádzke, Generovanie

súbor SLM02 - export zo Slm02

export započítateľnosti DOCH02, DOCH03 a DOCH05, DAV03, DAV05 (záložka Slm02, Zaradenie ZLM)

adresár Vstupy, číselníky, protokol

súbor prašná Expozícia - export Dav01, Prašná expozícia

listy Prašná expozície, Detaily výpočtu, Korekcia

súbor ProtokolDav - export Dav01, Protokol

listy Protokol Dav, Protokol Dav detail

súbor Sady Štruktúr - export Dav01, Sady Štruktúr

listy Sady štruktúr, Štruktúry

súbor Vstupy DAV - export Dav01, Vstupy

listy Virtuálne mes. vstupy (cevmes), Mesačný vstupy (cedmes)

listy Struktury a Audit z Dav01, Vstupy

súbor DebugExport. export tabuľky výpočtu kalkulácie DAV. (Viď popis)

list "Deň" - obsahuje základný výpočtovou tabuľku (zdroj_zahl = 0)

list "ZAHL" - obsahuje kalkuláciu pre čiastkové záznamy odpracovanej doby a nadčasu (zdroj_zahl = 0).

2.16 Dav99f - Podklady na testovanie

Exportná zostava pre export podkladov, vo formáte TXT, pre porovnanie výpočtov pre rôzne verzie aplikácie.

Zostava je určená pre správcu / metodiky / testera.

Názov súboru: Dav99f-RRMMDDhhmmss.txt

Obsahuje export:

Denné záhlavie

Reálne záhlavie

Prestávky na jedlo a oddych

Mesačné vstupy

Protokol kalkulácie DAV (Najskôr sa zobrazia najnovšie hlavičku protokolu pre PV a obdobie a k nej sa exportuje zodpovedajúce detailne hlásenie)

neexportuje sa riadok s identifikáciou PV a verzie aplikácie

v hlavičke protokolov sa neexportuje časová značka

záznamy protokolov sú exportované bez časovej značky

Parametre:

Obdobie - obdobie exportu

Zamestnanec - výber zamestnanca (PV) pre export (zobrazenie PV podľa nav. zoznamu PvDoch)

Zobrazuje iba zamestnancov s Opv01, Opis, Status vzťahu osoba ... = 1, 2, 3, 10, ktoré sú povolené pre dochádzku.

Výberová os - aktuálny výber typu Dav

2.17 Str34 – Rizikové pracoviská

Evidencia rozširujúcich údajov o štruktúre 34.

Záložka Detail eviduje v hornej časti údaje z číselníka štruktúr. Tlačidlo Synchronizácia štruktúr a Rizikových pracovísk potom skontroluje, či každý prvok štruktúry má rozširujúce údaje a v prípade, že nie je doplní.

Vlastné údaje sú časovo sledované v režime Obdobie od - Obdobie do.

Údaje Stupeň rizika, Koeficient a Limity zmien NPE potom používa jednak:

kalkulácia na Dav01
spätný prepočet na tomto formulári (záložka Hromadné akcie)

Výsledky oboch výpočtov sú prezentované na Dav01 / Prašná expozícia.

Limity zmien NPE sú tu evidované osobitne pre

hodinovo odmeňovaných zamestnancov (Opv01 / Tar. Zaradenie / Režim ODM = 2 - Hodinová časová mzda)
mesačne odmeňovaných zamestnancov (Ostatné)

Formulár Str34 je typu "master detail s navigačným zoznamom" s obsahom:

Kód - kód prvku štruktúry

Názov - názov prvku štruktúry

Hier. kód - hierarchický kód prvku štruktúry.

V pravej časti je uvedený zoznam evidovaných rizikových pracovísk (navigačný zoznam) a v ľavej časti je uvedená definícia aktuálneho pracoviska sa zoznam časovo platných tzv. stupňov rizík s doplňujúcim popisom.

Detail rizikového pracoviska je rozdelený na záložky:

Detail - opis rizikového pracoviska s definíciou stupňov rizík viazaných na pracovisko.

Väzba na iné štruktúry - zobrazenie viazaných štruktúr (napr. nákladové štruktúry) k aktuálnemu rizikovému pracovisku.

Použitie v Dav01 - zobrazenie použitia rizikového pracoviska na záložke "Dav01, Vstupy".

Hromadné akcie - hromadné funkcie viazané na problematiku rizikových pracovísk.

Funkcie Spätný prepočet - funkciu je možné volať po zmenách v rizikových pracoviskách (stupeň, koeficient, limit).

Pri uložení detailu sa kontroluje povinnosť vyplnenia položiek:

Stupeň rizika prašnej expozície

Koeficient pre stanovenie expozície prašnosti

a položku Limit zmien NPE - hodinové odmeňované

alebo položku Limit zmien NPE - mesačne odmeňované

V záhlaví formulára je tlačidlo [Synchronizácia štruktúr a Riz. prac.]

skontroluje, či každý prvok štruktúry 34 má rozširujúce údaje a v prípade že nemá, proces je automaticky doplní.

2.17.1 záložka Detail

Záložka je rozdelená na tri sekcie: definícia prvku štruktúry, tabuľka zoznamov evidovaných časových rezov k prvku štruktúry, detail aktuálneho časového rezu.

Definícia prvku štruktúry:

Kód - kód prvku štruktúry

Názov - názov prvku štruktúry

Číslo skupiny riadkových práv - určenie skupiny práv pre obmedzenie prístupu

Organizácia - identifikácia organizácie (iba u DB typu viac organizačné)

Zoznam časových rezov:

Obdobie Od / Obdobie Do - vymedzenie platnosti

stupeň rizika

Koeficient Limit zmien NPE - hod. Odmeňovaní

Koeficient Limit zmien NPE - mes. Odmeňovaní

Detail časového rezu:

Obdobie Od / Obdobie Do - vymedzenie platnosti

Stupeň rizika prašné expozície - určenie stupňa pracoviska podľa leg. číselníka (JPC expozice_stupen, udržuje zákazník individuálne podľa platnej legislatívy)

Koeficient pre stanovenie expozície prašnosti - koeficient prepočtu odpracované zmeny do NPE (udržuje zákazník individuálne podľa platnej legislatívy a interných predpisov)

Limit zmien NPE - hodinovo odmeňovaní - maximálny počet zmien práce v postihnutej prostredí tohto charakteru (JPC limit_smen_npe, udržuje zákazník individuálne podľa platnej legislatívy a interných predpisov)

Je stanovený na základe platnej tabuľky zaťaženosti (stanovenej normovanou hygienou práce).

Tzn. určuje koľko smien môže maximálne daný zamestnanec odpracovať na rizikovom pracovisku, po naplnení limitu už nesmie v danom režime pracovať. Koeficient sa prenáša od zamestnávateľa k zamestnávateľovi.

Limit zmien NPE - mesačne odmeňovaní detto predošlý limit, ale tu pre mesačné odmeňovaných zamestnancov

Vzniká nárok na dodatkovú dovolenku - priznanie dodatkovej dovolenky pri práci na tomto pracovisku

Dátum merania - dátum merania parametrov pracovisko

Prašnosť - informácie o nameranej prašnosti na pracovisku

Hluk - informácie o nameraných hluku na pracovisku

Poznámka

Poznámka k Str34 / Dav04.

Na Str34 ide štandardne zadať úplne prázdne rizikové pracovisko (z dôvodu konštrukcie formulára). Toto prázdne rizikové pracovisko však nie je možné zadať na Dav04.

V takejto situácii sa pri uložení Dav04 objaví hláška "Hodnota položky Rizikové pracovisko nie je platná a záznam nie je možné uložiť.

2.17.2 záložka Hromadné akcie

2.17.2.1 Spätný prepočet

Funkcia slúži na prepočet vykazovaných NPE po spätnej úpravy limitov NPE.

Po svojom spustení sa funkcia spýta na obdobie, od ktorého má byť prepočet vykonaný. Následne prepočíta údaje v Dav01 / Prašná expozícia / Detaily z výpočtov pre rozsah obdobia: z parametra - posledné uzavreté obdobie (> = 3).

Spracovávajú sa len PV, ktoré v rozsahu spätného prepočtu majú aspoň jeden riadok s výpočtom prašné expozície.

Každé spracované PV je identifikovanej riadkom v protokole.

Každý spracovaný riadok môže byť zaznamenáva hlásením:

DAV25c [U] [INF] <obd>, pracovisko <str34>, limit NPE nový <NPE> pôvodnej <NPE>

hlásenie sa štandardne zobrazuje

V rámci funkcie sa vykoná:

ignorujú sa záznamy s Typ = 5 (storno)
kompletný spätný prepočet sa vykonáva len pre záznamy z kalkulácie DAV (zdroj = 3), neprepočítavajú sa záznamy z importu
na záznamy so zdrojom = 0, 30 (vložené používateľom alebo importom), sa prepočíta len NPE
ak sa zmení aspoň jedna hodnota NPE, vykoná sa aktualizácia záznamu "Súhrn za osobu ku koncu obdobia" (typ = 1) pre každé obdobie v rozsahu spätného prepočtu.

3 Technologické poznámky a postupy pre používateľa

3.1 Metodické poznámky

3.1.1 Komunikácia aplikácie s používateľom

3.1.1.1 Štandardné užívateľská dokumentácia

Štandardnú používateľskú dokumentáciu tvorí sada dokumentov, ktorá je distribuovaná s každou verziou a je dostupná ako jednotlivé súbory DOCX, alebo z aplikácie formou elektronickej nápovede alebo kontextovej nápovede.

3.1.1.2 Užívateľský dostupná napovedá - Stiahnuť pokyny

Zvyčajne, pre každý formulár je možné zákazníkom vytvoriť jeho popis a návod na použitie (podľa špecifických požiadaviek a aktuálnej konfigurácie) a sprístupniť ho používateľom. Popis je dostupný pomocou tlačidla "Stiahnu pokyny", ktorý je zobrazený na formulári, ak pre formulár existuje zákaznícky popis.

Podmienky pre vytvorenie popisu a sprístupnenie používateľom viď popis v Adm_uzdoc, kapitola Adm20 - Pokyny k stiahnutiu.

3.1.2 Použiteľné PV oblasť DAV

Pre oblasť DAV sa výber PV riadi nastavením parametra:

Opv01, Režim, PV je dostupné v dochádzke = 6

3.1.3 Metodiky pre vytvorenie podkladov pre analýzu

Pre urýchlenie analýzy reklamovaného problému, ak sa reklamuje nejaký problém z vyhodnotenia (reklamácia výsledkov výpočtov), odporúčame automatické spustenie exportnej zostavy Dav22 a vygenerovaný ZIP súbor pripojiť k príslušnému tiketu.

Poznámka: zostava vytvára súbor ZIP, je možné, že po ukončení zostavy sa zobrazí výstupný súbor v "rozbalenom" stave. Zasielajte nám vygenerovaný súbor ZIP a nie jednotlivé čiastkové exporty.

3.1.4 Mazanie historických údajov

V oblasti DAV sa maže história rovnako, ako mesačné vstupy v dochádzke.

Pozor: historické dáta staršie, než je definovaný limit sa z DB nenávratne odstraňujú.

Dôrazne odporúčame pri implementácii skontrolovať aktuálne nastavenie parametrov pre automatické mazanie dát z evidencie dochádzky: Adm21, Konfiguračné parametre, Parametre mazania pracovných tabuliek a vykonať potrebné kroky na zavedenie tejto informácie do interných predpisov zákazníka a oboznámiť s touto skutočnosťou zodpovedný personál zákazníka.

3.1.5 DAV a Opv01, Vyňatie

Prenos informácie o vyňatí z Opv01 do DAV sa prevedie nasledujúcim postupom:

Pri prvej kalkulácii sa do VSTUPY uloží riadok zodpovedajúci vyňatiu pre aktuálne obdobie (zdroj = 7).

Pri otvorení záložky Kalendár, sa najskôr skontroluje či vo VSTUPY je riadok zodpovedajúci vyňatiu (ZLM, Od, Do),

a] ak je nájdený, tak sa nevykonáva žiadna ďalšia činnosť

b] ak nie je nájdený, tak sa v kalendári naplní do riadku „neodpracované“ hodiny v rozsahu vyňatia hodiny plánované zmeny (po kalkulácii je už k dispozícii príslušná odchýlka a tá sa spracuje ako štandardné neprítomnosť zadané používateľom).

Takto generovaný riadok je identifikovaný nastavením: ZLM z Vyňatia, Dátum Od, Dátum Do, Zdroj = 7, Zdroj upresnenie = 4.

3.1.6 Režijná jazda u železničiarov od 1.1.2022 [CZ]

Evidencia tzv. režijných ciest podľa Nařízení vlády č. 589/2006 Sb [CZ] je popísaná len v CZ dokumentácií.

3.1.7 3.1.7 Dovolenka v DAV

3.1.7.1 3.1.7.1 Dočerpanie hodinovej dovolenky

Pokiaľ zostatok dovolenky z Dov01 a zadanej dovolenky v Dav01 ( zadaný na ZLM pre dočerpanie hodinovej dovolenky) je rozdiel pod 1 hod - vezmeme hodiny zo zostatku z Dov01 a zapíšeme ich do záznamu Dav01.

Pokiaľ je rozdiel väčší, postupuje sa štandardným spôsobom.

3.2 Väzba na objekty v iných oblastiach riešenia

Oblasť "Dochádzka a výnosy" používa dáta obstarávané a udržiavané v iných oblastiach riešení EGJE, ale tiež generuje vstupy predovšetkým pre oblasť miezd.

Z oblasti administrácie sa využívajú údaje z formulárov:

Adm01, Adm02, Adm03 - správa používateľov

Adm03 - definícia role (k dispozícii je štandardná rola 45 Dochádzka a výkony - zamestnanec)

Adm06 - obmedzenie ZLM pre oblasť dochádzky

Adm21 - definovanie ZLM pre generovanie vykázanej odpracovanej doby

Adm32 - konfigurácia úrovne užívateľských hlásení

Z oblasti štruktúr sa využívajú údaje z formulárov:

Str01 - pre aktualizáciu prvkov štruktúr predovšetkým sa jedná o:

štruktúra č. 1 Štruktúra nákladov - pre vstupy

štruktúra č. 2 Organizačná štruktúra - pre riadenie prístupu

štruktúra č. 34 Rizikové pracovisko - pre vstupy

štruktúra č. 35 Stroje - na vstupy

štruktúra č. 36 Technológia - pre stanovenie Vnútropodnikovej nosnej technológie (VTN)

Z oblasti personálnej a mzdovej sa využívajú údaje z formulárov:

Základné identifikačné údaje zamestnancov

Opv01 - údaje o PV (trvanie PV, vyradenie, opis, režim, tarifné zaradenie, zaradenie na štruktúry, ...)

Opv02 - údaje o mzdovom tarifu a typu stanovenia výpočtu časovej mzdy

Pru01 - priemerný hodinový zárobok

Dov01 - zostatok dovolenky

Pre01 - ročný limit nadčasov

Vyp02, Dcu02 - stav výpočtového termínu pre riadenie prístupu k formulárom a funkciám

Z oblasti číselníkov sa využívajú údaje z formulárov:

Slm01 - definícia a konfigurácia ZLM

Cmt01 - údaje pre kontrolu

Kal01, Kal05, Kal06 - základný rozpis (plán) zmien, podklady pre výpočet príplatkov

Z oblasti dochádzky sa využívajú formuláre:

Dcp03 - plán zmien zamestnanca - pre kalkulácie a zobrazenie plánu v Dav01

Dcm01 - Mesačné vstupy - pre alternatívne zobrazenie podkladov pre mzdy, generovaných z DAV

Poznámka: riadky zobrazované v Dcm01 z oblasti DAV (zdroj riadku 7, 8) nepodliehajú štandardnej dochádzkovej kalkulácii mesačných vstupov a tiež sa nepremietajú do formulára Dcd01.

3.2.1 Zmena použitia PV v DOCH/DAV v priebehu mesiaca

Ak je u zamestnanca v priebehu mesiaca vykonaná zmena priradenia na Opv01 z DOCH do DAV, v rámci uzavretia DAV sa vykoná kontrola, či zamestnanec nemá v mesačnej evidencii dochádzky platné vstupy z DOCH. Ak je taký záznam nájdený, zobrazí sa hlásenie:

DAV033 [U][0] U zamestnanca je evidovaný platný záznam z DOCH!

Štandardne je kontrola vypnutá.

Pre zistenie a korekciu existujúcich prekrývaní sa režimu DOCH a DAV je možné použiť zostavu Dcu11f, ktorá vykoná zistenie konfliktov a podľa rozhodnutia odstráni konfliktné záznamy u dotknutých zamestnancov (pozri popis v Doch_uzivdoc).

3.2.2 DAV a schvaľované vstupy

(TC 1057130)

Vzhľadom k tomu, že v existujúcej verzii nie je možné používať schvaľované vstupy pre oblasť DAV, je možnosť zablokovať vytvorenie / odoslanie schvaľovanej žiadosti z formulára Dov05 / Dov06 / Dov16 / Dcu06 pre PV v režime DAV - podrobnejšie viď popis schvaľovanie vstupy - obmedzenia pre DAV.

3.3 Použiteľné druhy PV

Oblasť DAV podporuje štandardné spracovanie pre PV s druhom PV: 1, 6, 7

Ďalej sú podporované:

Druh PV = 31 je spracovaný ako druh PV = 1

Druh PV = 32 je spracovaný ako druh PV = 6

Druh PV = 33 je spracovaný ako druh PV = 7

Druh PV = 12 je spracovaný ako druh PV = 6 alebo druh PV = 7 podľa ZLM na Opv02

Druh PV = 13 je spracovaný ako druh PV = 6

3.4 Použiteľné ZLM pre DAV

Rozsah použiteľných ZLM pre oblasť DAV vychádza z definície použiteľných ZLM pre oblasť "dochádzka":

Slm01 / Doch&Ext.vstupy / Použitie v dochádzke = Áno avšak iba z rozsahu IA:

13,14,21,26,41,42,51,56,61 - 66, 151,

901 - 999 (okrem 904)

1002,1003,1004,1008,1111,1112,1113,1116,1131,1132,1133,1134,1135,1136,1143,1151,

1152,1153, 1154, 1171,1176,2121,2122,2131,2132,2404,5101,5102,5103, 5104, 5151, 5152, 5153, 5154

Tento základný výpočet je možné obmedziť na formulári "Adm06, Priradenie skupín ZLM k objektom" s použitím priradenia pre skupinu: 9 - Dav * - Dav01 - Dochádzka a výkony.

Použité ZLM môžu byť ďalej obmedzované (napr. na odpracovaný a neodpracovaný čas), je to popísané vždy v konkrétnom výskytu ZLM v DAV.

Poznámka:

IA 5104 z pohľadu DAV je spracovaný rovnakým spôsobom ako IA 5101.

Pokiaľ použijete IA 5104 pre náhradu SLM s IA 5101, skontrolujte jej dostupnosť v rámci Adm06, Skupiny ZLM (kontrola Adm01, Prístupné ZLM).

3.4.1 DAV a ZLM s IA 5151

ZLM 5151 môže byť použitá ako odpracovaná doba aj ako neprítomnosť – podľa zaradenia do započítateľnosti a konfigurácie.

Pokiaľ je zadaná na Dov02, tak je aj sledované jej čerpanie.

Pokiaľ je možné SLM s IA 5151 zadať ako odpracovanú dobu, tak sa aj zobrazí ako odpracovaná doba na riadku „Odpracované“ v Kalendár.

Ak pre ZLM s IA 5151 je povolený výpočet príplatku na Slm01, tak sa príplatky spočítajú.

Strava sa vyhodnotí podľa aktuálneho nastavenia zodpovedajúceho parametru pre vyhodnotenie stravy.

3.4.2 DAV a ZLM IA 1003

Vykonali sme revíziu spracovania ZLM s IA 1003 Odpracovaný čas v nadúväzku.

Hodiny z tejto ZLM sa nesmie počítať do FPD ani generovať ako nadčas, ale spracuje sa ako práca nad plánovaný fond bez nadčasu.

ZLM s IA 1003 sa nepočíta do FPD, nie je z neho generované NV ani nadčasový príplatok, nie je započítaná do plateného nadčasu.

Pre hodiny zo ZLM s IA 1003 sa nekontroluje prípadné prekročenie základného FPD (nezobrazí sa žiadna hláška ani nedôjde k áut. rozdeleniu).

Odchýlka ZLM s IA 1003 sa novo nezadáva cez dialóg Odpracované, Ďalšie vstup ale v dialógu Nadčas.

Vykonali sme úpravy:

1 / Na Dav01, záložka Kalendár

Hodiny zo ZLM s IA 1003 sa zobrazujú v riadku Nadčasy

2 / Na Dav01, záložka Kalendár v číselníkoch pre výber ZLM

- dialóg Odpracované pre ZLM číselník - vyradené ZLM s IA 1003

- dialóg Odpracované, Záložka Ďalšie vstup pre ZLM číselník - vyradené ZLM s IA 1003

- dialóg Nadčas pre ZLM číselník - zaradená ZLM s IA 1003

3.4.3 DAV a ZLM s IA 2405 - zaokrúhlenie

(TC 1067109)

Pre IA 2405 sa z pohľadu miezd jedná o príplatkovú ZLM, ktorej výsledná suma z výpočtu nepodlieha žiadnemu zarovnaniu (ako napr. pri zrážkovej ZLM, kde sa automaticky pre CZ legislatívu zaokrúhli na celé koruny). Pokiaľ požaduje zákazník na výstupoch z DAV mať zaokrúhlenú čiastku, je pripravené riešenie, ktoré spočíta čiastku, vykoná dohodnuté zarovnanie a pošle do miezd iba sumu, ktorú mzdy už nebudú prepočítavať (vyradenie nastavenia kódu sumy).

Pre ZLM (IA 2405), ktorá sa má spracovaná v tomto režime, musí byť nastavené na Slm01, Kódy a ďalšie, preddefinovaný kód čiastky = 0, alebo pre DAV (poradie = 22) musí byť nastavený kód čiastky = 0.

Ak táto podmienka nie je splnená, tak spracovanie ZLM v DAV aj MZDY prebehne štandardným spôsobom, okrem prípadu, keď je nastavený kód sumy = 35 (z pohľadu DAV sa spracuje ako keby bolo nastavené 0).

Pre výpočet v DAV sa príplatok, pri nastavení 0 alebo 35, spočíta ako by bolo nastavené 35, ale do výpočtu miezd sa kód čiastky 35 neprenáša - prenáša sa len spočítané čiastka.

Zaokrúhlenie sa vykoná podľa aktuálneho nastavenia parametra:

Adm21 / Adm22 Režim zaokrúhlenia Cena stravného lístka:

Poznámka: zaokrúhlenie tejto položky, ak je použité pre SLM s IA 2405, je podľa názoru ELA zbytočné, a nie celkom v súlade s výkladom legislatívneho rámca. Prípustné je jedine v prípade, keď sa výplata príspevku vykonáva priamo v hotovosti.

3.4.4 DAV a súbeh ZLM s IA 1002 a 1001

Z pohľadu výpočtu miezd nie je vhodné kombinovať v rámci jedného PV SLM s IA 1002 a 1001, preto sme zaviedli kontrolu, ktorá na toto riziko upozorní.

V rámci uzavretia dochádzky, ak je hlásenie DAV163 zapnuté a v Dav01, Vstupy sa objavia súčasne SLM s IA 1002 aj 1001, zobrazí sa hlásenie:

DAV163 [U] [ERR] Neodporúčaná kombinácia IA 1001 a 1002 na výpočet miezd.

Reakcia užívateľa by mala byť podľa metodiky organizácie – malo by dôjsť k revízii konfigurácie dotknutých SLM.

3.4.5 Slm02, Použiteľné započítateľnosti

V oblasti DAV sa používajú niektoré započítateľnosti z DOCH, použitie je zvyčajne popísané v jednotlivých objektoch a funkciách.

Špeciálne započítateľnosti pre DAV:

DAV03 - Započítateľnosť pre špeciálne funkcie DAV.

skupiny:

DAV49Limit - SLM pre limit kontroly DAV49

DAV49SLM - SLM pre kontrolu DAV49

Podrobnejší popis pozri v dokumente Doch_dopl_uzdoc.

3.5 Použiteľnosť štruktúr pre DAV

3.5.1 Platnosť prvku štruktúry

Vyhodnotenie platnosti prvku štruktúry pre oblasť DAV je rovnaké ako pre oblasť miezd, tzn. že prvok štruktúry sa považuje za platný pre obdobie, pokiaľ je platný pre posledný deň kontrolovaného obdobia.

3.6 Použitie kalendárov v DAV

3.6.1 Použiteľné kalendáre DAV

Štandardne sa pre DAV používajú kalendáre hodinové s rozpisom zmien pomocou vzorových dní.

Je možné použiť aj kalendáre zmenové a tiež kalendáre hodinové/zmenové, u ktorých nie je rozpis zmien realizovaný s použitím vzorových dní.

Prakticky je možné použiť aj kalendáre súhrnný hodinový a súhrnný zmenový.

Poznámka:

Použitie týchto kalendárov však vedie k rozsiahlemu obmedzeniu výpočtového a kontrolného aparátu.

Nemožno plnohodnotne použiť napr. automatizovaný výpočet príplatkov a nie sú k dispozícii žiadne legislatívne kontroly prestávok.

3.6.1.1 Zmena kalendára v priebehu mesiaca

Z dôvodu, že nie je možné stanoviť pomernú časť pre fondový kalendár, ktorý je priradený iba na časť mesiaca, nie je povolená kombinácia priradených kalendárov typu hodinový / zmenový a súhrnný hodinový / súhrnný zmenový v jednom mesiaci.

Preto je k dispozícii kontrola, ktorá upozorní používateľa, že u zamestnanca je priradený kalendár s rôznym režimom použitia v DAV (DAV035) alebo že v režime KPD je použitý kalendár s režimom použitia pre DAV = Áno (DAV034).

3.6.1.2 Vzorový deň typu "Delená zmena"

Pre oblasť DAT je možné použiť kalendáre u ktorých je použitá tzv. delená zmena (podrobnejšie pozri popis v oblasti dochádzka).

3.7 Evidencia NV

3.7.1 Vykazovanie čerpania a tvorby NV

Spracovanie vykázaných odchýlok so ZLM typu tvorba alebo čerpanie náhradného voľna, IA 13, 14 v prípade, keď je požadovaný ich presun do výpočtu miezd.

Pri vykázanie odchýlky s IA 13 na záložke Kalendár v okne Zadanie nadčasov, sa štandardne automaticky nevykoná navýšenie odpracovanej doby.

Odchýlky so ZLM s IA 13, 14 sú z pohľadu výpočtu miezd považované za evidenčné ZLM a tým nemajú vplyv na výpočet dôb ani výpočet súm.

Pri odchylkovém režime vykazovania - nie je nutné vykonávať žiadne úpravy vykázaných dôb.

Pri vykazovanom režime - je nutné doplniť do vykazovaných dôb hodiny tvorby alebo čerpania NV, podľa rozhodnutia zákazníka, ako a kedy majú byť zahrnuté do mzdy (preplatenie v čase práce alebo preplatenie v čase výberu NV).

Generovanie ZLM odpracovanej doby zo ZLM typu NV tvorba.

ZLM pre doplnenie odpracovanej doby sa preberá zo záložky Slm01, Kódy a ďalšie pre použitú ZLM NVT. Odporúčame tu použiť ZLM s IA 1004 bez generovania príplatku za nadčas.

Podľa rozhodnutia, kedy sa má preplatiť doba, je nutné pre príslušnú ZLM (na IA 13 alebo 14, nie na obe) na formulári Slm01, Kódy a ďalšie nastaviť pre generovanie ZLM:

Typ generovania = 14

ZLM pre generovanie = nastaviť ZLM s IA 1002, ktorá sa používa pre DAV

Spôsob gen. = 1

Druh doby = 1

3.7.2 Prenosy salda NV do nasledujúceho obdobia

Saldo NV pre oblasť DAV je sledované na záznamoch so ZLM so špeciálnymi IA:

5152 - Saldo NV, dochádzka - počiatočný stav mesiaca

5153 - Saldo NV, dochádzka - konečný stav mesiaca

5154 - Saldo NV, dochádzka - na vyrovnanie v mesiaci

Tieto ZLM sa štandardne nezobrazujú na záložke VSTUPY.

V rámci prvej kalkulácie za obdobie sa vytvorí záznam s IA 5152 (počiatočný stav) s obsahom:

ZLM - k IA 5152

Dátum od - prvý deň akt. obdobie

Hodiny = súčet (hodiny) z Dav01, Vstupy predchádzajúceho obdobia, ZLM s IA = 5153, zdroj = 8

Zdroj = 8

V rámci uzavretia DAV sa vykoná:

a/ Vytvorí sa záznam s IA 5153 (konečný stav) s obsahom:

ZLM - k IA 5153

Dátum od - posledný deň akt. obdobie

Hodiny = súčet (hodiny) z akt. období, ZLM s IA = 5152

+ Súčet (Hodiny) z akt., ZLM s IA = 11, 13

- Súčet (Hodiny) z akt., ZLM s IA = 12, 14

zdroj - 8

b/ Vytvorí sa jeden alebo viac záznamov s IA 5154 (saldo NV) s obsahom:

Pre každú skupinu NV (skupiny započítateľnosti Doch02):

Štandard bez rozlíšenia IA 5154,

NVPRESC Nadčas IA 5154, druh doby = 4

NVSV Odpracovaný sviatok IA 5154, druh doby = 6

NVPV Bežné NV IA 5154, druh doby = 3

Vygeneruje sa jeden alebo viac záznamov s IA 5154 s nastavením položky Druh doby, pokiaľ pre danú skupinu je nenulové saldo.

Každý záznam 5154 predstavuje jeden nevyrovnaný záznam tvorby NV z predchádzajúcich období.

c/ Automatizované vyrovnanie NV

Automatické vyrovnávanie NV sa vykonáva, ak je povolené na Adm21 resp. Adm22 (Režim nevyrovnaného NV = 11).

Počet období, spätne vzhľadom k aktuálnemu obdobie, je pre sledovanie vyrovnanie stanovený z číselníka Slm01, Doch&Schval., Počet období pre sledovanie NV. Pokiaľ tu nie je vyplnené, tak počet období je:

= 3 pre CZ

= 4 pre SK

Vyrovnanie sa vykonáva samostatne pre každú skupinu NV.

Ak vykázané hodiny v rámci skupiny na ZLM s IA 11, 13 neboli v období zisťovaní kompenzované (vyčerpané) v nasledujúcich obdobiach, vygenerujú sa dva záznamy:

1) Preplatenie nevyrovnaného NV

ZLM = Slm01, Doch&Schval, ZLM pre preplatenie k IA 5154

Hodiny = hodiny pre vyrovnanie

zdroj = 8

poznámka = "Z aut. vyrovnanie NV", <obdobie k Dátum od zo záznamu>, <druh doby>

2) Vyrovnanie NV

ZLM = ZLM pre čerpanie NV z príslušnej skupiny NV

(ZLM zo započítateľnosti DOCH02.NVC a IA = 12, 14)

Hodiny = hodiny pre vyrovnanie

zdroj = 8

poznámka = "Z aut. vyrovnanie NV", <obdobie k Dátum od zo záznamu>, <druh doby>

Poznámka:

Ak sa do VYP má prenášať informácie o salde NV, odporúčame prenášať všetky tri IA.

Pri kalkulácii sa zobrazí hlásenie:

DAV51 [U] [VAR] Hodiny NV% 1 k povinnému preplatenie / čerpanie z obdobia% 2

Pri uzatvorení sa zobrazí hlásenie:

DAV50 [U] [INF] preplatenie NV vo výške% 1 na SLM% 2.

3.7.2.1 Príklad sledovaní NV, režim 11

Tabuľka obsahuje opis procesu evidencie NV.

ZLM 5152         - počiatočný stav NV (zostatok) z predchádzajúcich období
NVt                  - vytvorené NV v aktuálnom období
NVč                  - čerpané NV v aktuálnom období
ZLM 5153         - konečný stav NV (prenos) do ďalších období
                        5153 = 5152 + NVT - NVC
ZLM 5154         - zostatok nevyrovnaného NV z predchádzajúcich období podľa mesiaca priznania

ZLM 1111         - automatické preplatenie nevyrovnaného NV v akt. období
            ak 5154 je z obdobia pre ktorý platí:

akt. Obdobie = obdobie 5154 + obdobie pre vyrovnanie
obdobie pre vyrovnanie je určené Slm01, Počet období pre sledovanie NV
(default 3 CZ a 4 SK)

príklad 5154 vygenerovaná v januári bude štandardne preplatená v apríli

Mesiac	ZLM 5152	NVt	NVč	ZLM 5153	ZLM 5154	ZLM 1111	Poznámky
Január	0	16	4	12	12/I		Zostatok 12 hod. NV k čerpaniu v neskorších mesiacoch
Február	12			12	12/I
Marec	12	8	8	12	4/I 8/III		Zostatok 4 hod. NV z januára a 8 hod. z marca k čerpaniu v neskorších mesiacoch
Apríl	12		4	8	8/III	4	Aut. preplatenia nevyčerpaného NV z januára

Pokiaľ pri automatickom preplatení nevyčerpaného NV, nie je nájdená platná ZLM, zobrazí sa hlásenie:

DAV48 [U] [FAT] Nedefinovaná ZLM pre preplatenie NV <x>

kde x môže byť "- plat. nadčas"

- nenájdená ZLM pre platený nadčas (z ZLM IA 5154, položka ZLM pre preplatenie)

alebo "- krát. NV"

- nenájdená ZLM pre krátenie NV v započítateľnosti DOCH02.NVC

3.7.3 Aktivácia systému sledovania NV

Na Slm01 založiť ZLM k IA 5152, 5153 a 5154.

Na záložke Doch & Ext.vstupy:

a / Podľa potreby povoliť prenos do miezd.

b / Pre ZLM s IA 5154 do položky "ZLM pre preplatenie" nastaviť ZLM s IA typu Platený nadčas. Pri nevyčerpaní NV v zákonnej alebo dohodnutej lehote, sa pri uzavretí DAV na túto ZLM vygeneruje nadčas na preplatenie.

3.7.4 Automatické preplatenie NV na viac ZLM

(TC 1028022)

Pre preplatenie nevyrovnaného NV je možné použiť viac ZLM (príplatok za nadčas) podľa charakteru nadčasu, za ktorý bolo NV poskytnuté.

Podmienkou je, aby pre evidenciu nadčasu s poskytnutím NV za príplatok za nadčas, bolo použitých viac ZLM - jedna ZLM pre každý typ nadčasu a táto ZLM musí mať nastavenú ZLM pre preplatenie.

V rámci bežného mesiaca sa pre každý záznam NV tvorba (11, 13), ktorý nebol v aktuálnom mesiaci čerpaný, vytvorí samostatný záznam s ZLM 5154, ktorý si nesie informáciu z akej ZLM bol zhotovený.

V ďalších mesiacoch sú riadky s ZLM 5154 likvidovanej obvyklým spôsobom (párovanie na ZLM s IA 12, 14, 35, 36).

Ak v stanovenej lehote nie je NV čerpané alebo preplatené, hodiny z konkrétnej ZLM 5154 sú preplatené ako príplatok za nadčas na ZLM ktorá je evidovaná na ZLM (ZLM pre preplatenie), z ktorej bol riadok 5154 vytvorený.

Príklad.

Máme k dispozícii:

ZLM 130 - NV z bežného nadčasu, v Slm01 je nastavené ZLM pre preplatenie = 11110 - Príplatok za preplatenie NV 25%

ZLM 131 - NV z nadčasov v So / Nie, v Slm01 je nastavené ZLM pre preplatenie = 11111 - Príplatok za preplatenie NV 50%

V mesiaci január Výkazy

ZLM 130 - 8 hodín, 7.1.2019

ZLM 131 - 6 hodín, 12.1.2019

V januári sú vygenerované

ZLM 5154, 8 hodín, ZLM z NV 130, dátum od = 7.1.2019, dátum do = 30.4.2019

ZLM 5154, 6 hodín, ZLM z NV 131, dátum od = 12.1.2019, dátum do = 30.4.2019

Vo februári Výkazy:

ZLM 140, 4 hod, 5.2.2019

Vo februári sú vygenerované

ZLM 5154, 4 (8-4) hodín, ZLM z NV 130, dátum od = 7.1.2019, dátum do = 30.4.2019

ZLM 5154, 6 hodín, ZLM z NV 131, dátum od = 12.1.2019, dátum do = 30.4.2019

V marci Výkazy:

nič

V marci sú vygenerované

ZLM 5154, 4 hodín, ZLM z NV 130, dátum od = 7.1.2019, dátum do = 30.4.2019

ZLM 5154, 6 hodín, ZLM z NV 131, dátum od = 12.1.2019, dátum do = 30.4.2019

V apríli Výkazy:

nič

V apríli sú vygenerované

ZLM 11110, 4 hodiny

ZLM 11111, 6 hodín

žiadna SLM 5154

Poznámky k spracovaniu:

Automaticky generovaná ZLM k Preplatenie nesmie mať nastavený Dátum Od / Do, pretože vo výpočte miezd je vyvolaný spätný výpočet.

Nastavenie gen. záznamu:

Dátum Od / Do - nevyplnené, Kód doby = B a Kód sumy = default zo Slm01, Kódy a čiastky

Pri preplatení záznamu ZLM s IA 5154 je nastavený príznak Dcm01, Pokračuje do ďalšieho mesiaca = NIE a pri kopírovaní z predošlého mesiaca sa takto označené riadky s ZLM s IA 5154 už nekopírujú.

3.7.5 Preplatenie nevyrovnaného NV3 pri ukončení PV (TC 1036562)

Pri ukončení PV, ak je pre PV nastavený režim automatického vyrovnávania (= 11), sa pre všetky hodiny nevyrovnaného NV z predošlých období vygeneruje záznam na preplatenie príplatku za nadčas, za rovnakých podmienok ako by došlo k naplneniu legislatívnych podmienok pre vyplatenie príplatku za nadčas / odpr . sviatok za nevyčerpané NV.

Ak hodiny nevyrovnaného NV v mesiaci ukončenia PV sú:

a / väčšie ako 0, zobrazí sa hlásenie:

DAV52 [U] [FAT] Pri ukončení PV je nevyrovnané NV vo výške <hod>!

b / menšia ako 0, zobrazí sa hlásenie:

DAV53 [U] [ERR] Pri ukončení PV je prečerpané NV vo výške <hod>!

3.8 KPD pre oblasť DAV

Pre oblasť DAV je k dispozícii podpora KPD v niekoľkých režimoch:

KPD pre oblasť DAV, štandard

KPD pre oblasť DAV režim Skanska

3.8.1 KPD pre oblasť DAV, štandard

Pre oblasť DAV je k dispozícii podpora KPD v rozsahu realizovanom pre oblasť dochádzky.

Režim je aktivovaný automatický pri splnení podmienok pre evidenciu KPD pre iných zákazníkov ako Skanska.

Popis nastavenie aj spôsob generovania podkladov pre mzdy je rovnaký, ako pre oblasť dochádzky, pozri opis v Doch_uzdoc.

Pri režime KPD zadávané odchýlky na formulári Dav01, Vstupy musia rešpektovať časové pásma jednotlivých režimov, tzn. že odchýlka nemôže byť zadaná tak, aby časovo pokrývala rôzne režimy (štandard, KPD).

Pri zadaní neprítomnosti na záložke Kalendár, sa pri generovaní do vstupov tieto rozdelia podľa jednotlivých režimov KPD.

V rámci kalkulácie je vykonávaná kontrola na dodržanie podmienky neprekrývania viac režimov KPD jednou odchýlkou, pokiaľ je táto situácia zistená, zobrazí sa hlásenie

DAV32 [E] [FAT], Odchýlka <ZLM>, od <od>, do <do> presahuje obdobie konta prac. doby

a kalkulácia je ukončená.

3.8.2 KPD pre oblasť DAV režim Skanska

Režim je aktivovaný automaticky pri splnení podmienok pre evidenciu KPD, ale iba pre zákazníka Skanska.

Zákazník používa iba jeden kalendár s rozpisom zmien podľa obvyklých pracovných dní (tzn. pondelok - piatok, 8 hod). Nie je k dispozícii skutočný kalendár plánu zmien pre prácu v období zaradenia do KPD.

Všetky odchýlky zadáva používateľ podľa interných podkladov.

Podmienky aktivácie:

Zákazník Skanska

Založenie obdobia KPD (Kal02)

Zaradenie PV do režimu KPD (Opv03)

Záložka Vstupy, funkcia Uložiť

Pri uložení záznamu sa vykoná kontrola:

ak je zamestnanec celý mesiac v režime KPD:

nie je možné zadať ZLM s IA 998, 999, 1001, 1002, 1006, zobrazí sa hlásenie: Nepovolená ZLM (IA) pre režim KPD

ak zamestnanec nie je celý mesiac v režime KPD:

Pri zadaní ZLM s IA 998, 999, 1001, 1002, 1006, 1009, je používateľ povinný vyplniť dátum Od / Do

a dátum pre ZLM s IA 998, 999, 1001, 1002, 1006, nesmie zasahovať do režimu KPD

a dátum pre ZLM s IA 1009, nesmie zasahovať mimo režimu KPD

Kalkulácia DAV

Pre režim KPD sa predpokladá, že zamestnanec má nastavené:

Opv01, Režim práce s kalendárom = 1 kalendárové

Opv01, Kalendár - je priradený kalendár hodinový alebo zmenový, s pravidelným rozložením

pracovnej doby na 5 dní v týždni (po-pia) s nastavením Kal01, Doch&Schval, Použitie pre DAV = NIE (rozpis zmien pre DAV nie je použitý)

Opv01, Režim vykazovania = 2 - Vykazovanie

Kalkulácia v tomto režime dopočítava len ZLM pre fondy a dohodnuté ZLM, tj. ZLM k IA 1, 2, 5, 9, 5135, a čiastky podľa určeného kódu sumy. Používateľ je povinný zadať všetky ZLM, ktoré majú byť zahrnuté do podkladov pre mzdy.

Podľa charakteru ZLM sa zadáva kombinácia položiek:

ZLM, hodiny, zmeny - napr. Odpracovaná doba

ZLM, hodiny, zmeny - napr. Dovolenka,

ZLM, hodiny - napr. Príplatky

ZLM, hodiny, sadzba (suma) - napr. Výkonnostný prémie

ZLM, sadzba (suma) - napr. Odmeny

Výpočet generovaných - dopočítavaných záznamov

fond 1 (Referenčný FPD)

súčet hodín z plánovaných zmien na mesiac (kalendár)

nastavenie Dátum Od - prvý deň obdobia; Dátum Do - posledný deň obdobia

fond 2 (Skutočný FPD mimo KPD)

súčet hodín z plánovaných zmien na mesiac pre platné PV mimo zaradenie do KPD (kalendár)

nastavenie Dátum Od - prvý deň obdobia alebo dátum vzniku PV pokiaľ je v období; Dátum Do - posledný deň obdobia alebo dátum ukončenia PV pokiaľ je v období

fond 5 (KPD-plánovaný FPD)

súčet hodín z plánovaných zmien na mesiac pre platné PV pre zaradenie do KPD (kalendár)

nastavenie Dátum Od - prvý deň obdobia alebo dátum vzniku PV pokiaľ je v období alebo začiatok VO KPD pokiaľ je v období;

Dátum Do - posledný deň obdobia alebo dátum ukončenia PV pokiaľ je v období alebo koniec VO KPD pokiaľ je v období

fond 9 (KPD-skutočný FPD)

súčet hodín zo záznamu DAV zaradených do započítateľnosti Slm02.DOCH02.ODPR a NEPR

nastavenie Dátum Od / Do ako pre fond 5

saldo KPD 3135

Ak v období kalkulácie začína nové vyrovnávacie obdobie KPD, tak pre generovanú ZLM Salda KPD (IA 5135) sa spočíta:

hodiny = hodiny z IA 9 - IA 5 z DAV akt. obdobie

zmeny = zmeny z IA 9 - IA 5 z DAV akt. obdobie

pre druhý a ďalší mesiac KPD:

hodiny = súčet hodiny z IA 5135 z výpočtu miezd v predošlom období

+ Hodiny z IA 9 - IA 5 z DAV akt. obdobie

zmeny = súčet zmeny z IA 5135 z výpočtu miezd v predošlom období

+ zmeny z IA 9 - IA 5 z DAV akt. obdobie

3.9 Všeobecný postup použitia DAV

Pre prácu v oblasti DAV je doporučený nasledujúci postup:

1) Aktivácia nového obdobia - uskutoční sa automatizovane alebo manuálne zodpovedným používateľom v rámci iných oblastí (mzdy, dochádzka).

2) Zodpovední používatelia v priebehu mesiaca aktualizujú personálnu a mzdovú evidenciu, predovšetkým sa jedná o:

a. Základné evidencie osôb a PV.

b. Základné evidencie štruktúr.

c. Zaradenie zamestnanca na štruktúry.

d. Aktualizácia kalendárov (odporúča sa mať platné kalendára vrátane rozpisu zmien zaktualizované pred ich platnosťou tzn. na začiatku obdobia)

e. Zaradenie zamestnanca ku kalendáru (odporúča sa mať priradenie zaktualizované pred ich platnosťou tzn. na začiatku obdobia)

3) Používateľ DAV v priebehu mesiaca - aktualizuje si sady štruktúr.

4) Používateľ DAV v priebehu mesiaca - vykazuje odpracované a neodpracované doby v rámci evidencie DAV podľa platnej metodiky. Podľa potreby vykonáva kalkuláciu, kontroluje stav vykázaných dôb a odstraňuje zistené nedostatky.

5) Používateľ DAV na konci mesiaca :

a. Skontroluje sady štruktúr.

b. Skontroluje a doplní požadované odchýlky.

c. Vykoná kalkuláciu a odstráni prípadné chyby.

d. Uzavrie evidenciu DAV v dohodnutom termíne, pre jednotlivých zamestnancov alebo hromadne pre všetkých svojich zamestnancov.

e. Signalizuje prostredníctvom funkcie [Postúpiť všetky MÚ] mzdové účtovníčky, že zamestnanec je spracovaný

6) Používateľ DAV - správca alebo mzdová účtovníčka po dohodnutom termíne na konci mesiaca, skontroluje stav rozpracovania DAV zamestnancov v jej kompetencii.

a. Ak nájde neuzavretých zamestnancov, kontaktuje používateľa, ku ktorému zamestnanec prináleží a dohodne s ním ďalší postup.

b. Uzavrie zamestnanca.

c. Podľa možností zmení status VT na 3 (na formulári Dcu02).

7) Kompletné uzavretie obdobie pre DAV (zákaz všetky editácie) sa vykoná v rámci mesačnej uzávierky miezd.

3.10 Kalendárový režim a automatizované funkcie

3.10.1 Generovanie ZLM - náhrada v deň sviatku (IA 1008, 31)

Pre kalendár s režimom sviatku - náhrada za neodpracovanú zmena, sa v rámci kalkulácie automatický do VSTUPY vygeneruje riadok s ZLM s IA 1008 alebo 31 a to podľa nastavenia:

Opv01, Režim, Režim preplácanie neodpracovaného sviatku = 2, potom sa generuje na deň sviatku ZLM s IA 31, inak ZLM s IA 1008.

V prípade, kedy na deň sviatku je evidované vyňatie z ev. stavu (Opv01, Vyňatie), nedôjde ku generovanie ZLM typu neodpracovaný sviatok.

3.10.2 Generovanie dovolenky na deň sviatku

Všeobecne deň sviatku, na ktorý je plánovaná zmena, nie je považovaný za voľný deň.

Funkcia generovanie rozlišuje situácie:

Dovolenka (ZLM s IA 21, 22)

Ak v rozsahu generovanie dovolenky v kalendári je deň sviatku, tak podľa režimu sviatku definovanému na kalendári:

2-Sviatočné zmena - je vygenerovaná odchýlka bez ohľadu na deň sviatku (deň sviatku je považovaný za bežný pracovný deň)

3-Voľný sviatok - deň sviatku rozdelí odchýlku na dva záznamy (dni pred a dni po sviatku)

Generovanie iných ZLM nie je dňom sviatku prerušene.

3.10.3 Automatické plnenie "sady štruktúr" podľa odpracovanej doby a delenie viacdennej odchýlky

Pokiaľ používateľ pri zadaní nenaplní položku "Účtovná sada" a je vyplnená účtovná sada na riadku "Účtovná sada odprac.", tak sa do záznamu "Vstupy" nastaví položka "Účtovná sada" = "Účtovná sada odprac.".

Pokiaľ sa jedná o zadávanú viacdennú neprítomnosť (Trvanie> 1), tak sa táto vo vstupoch rozdelí podľa zmeny v položke "Účtovná sada odprac.".

Príklad:

Máme zadať odchýlku na 1.4.2013 (pondelok) v dĺžke 7 dní (pravidelný kalendár so zmenou 8 hodín). V riadku "Účtovná sada odprac." je pre 1-4 deň nastavená sada 1 a pre 5 - 31 deň je nastavená sada 3.

Zadanie v dialógu:

Dátum 1 .; Zložka mzdy: 210; Hodiny - nevyplnené, Účtovná sada - nevyplnené, Trvanie = 7

Do Vstupy sa vytvoria dva riadky:

Zložka mzdy: 210, Dátum od 1.4.2013, Dátum do = 4.4.2013, hodiny = 32, Účtovná sada = 1

Zložka mzdy: 210, Dátum od 5.4.2013, Dátum do = 9.4.2013, hodiny = 24, Účtovná sada = 3

3.11 Zadávanie odchýlok od plánu zmien a kmeňového zaradenia

Štandardne sú zadané vstupy DAV pre zamestnancov, ktorí majú priradenie na Opv01, Režim práce s kalendárom = 1 kalendár (musí mať priradený kalendár typu hodinový alebo zmenový), a sú spracovávaní a kontrolovaní vzhľadom k aktuálne priradenému kalendári.

Zadávaní odchýlok je možné principiálne v dvoch režimoch:

Zamestnanec má k dispozícii plnohodnotný kalendár s aktuálnym rozpisom zmien, tento režim považujeme za štandard. V tomto prípade používateľ zadáva iba odchýlky proti plánu zmien.

Zamestnanec má k dispozícii kalendár bez rozpisu zmien alebo rozpis zmien, v tomto prípade používateľ musí zadať všetky záznamy, ktoré majú byť použité pre výpočet miezd (systém automatizovane prakticky negeneruje žiadny záznam).

3.11.1 Štandardný režim, použitie kalendára

Používateľ, ak je to nutné zadáva niekoľko typov odchýlok a z rôzneho miesta a tieto vstupy sú uložené na rôznych miestach.

Typ odchýlky	Iné	Vstupy (uloženie)	Kalendár (uloženie)	Poznámka
Začiatok a koniec PV	Opv01			Iba pre kalkuláciu
Začiatok a koniec vyňatia	Opv01, Vyňatie			Iba pre kalkuláciu
Odpracovaná doba		Áno(Vstupy)	Áno(Kalendár)
Neodpracovaná doba		Áno(Vstupy)	Áno(Vstupy)
Nadčasy		Áno(Vstupy)	Áno(Vstupy)
Príplatky – korekcie hodín		Áno(Vstupy)	Ne
Prémie, odmeny, príplatky – koruny		Áno(Vstupy)	Ne

3.11.1.1 Obmedzenia viacdenných odchýlok pre Vstupy

Pre zamestnancov v kalendárovom režime pre DAV nie je možné vloženie ZLM s IA 11,13, 998-1008, 1111, 5101,5104 ak je vyplnený Dátum od a Dátum do <> Dátum od (tzn. viacdennú odchýlku) a to z dôvodu nadväznosti na podmienky spracovania v formulári Kalendár.

Ak je taký vstup zadaný používateľom, zobrazí sa dialóg:

Nie je možné uložiť ako viacdennú odchýlku! Použi vloženie v Kalendári.

Aj pre vyššie uvedené IA nie je možné vložiť odchýlku, ktorá nemá vyplnený minimálne Dátum OD.

3.11.1.2 Viac ZLM odpracovaných, alebo na viac sad v dni

V rámci režimu zadávania odpracovanej doby na záložke Kalendár je štandardne možné zadať iba jeden záznam s jedinou sadov a ZLM je určená automaticky podľa konfigurácie 1001/1002/1009.

V prípade, keď je nutné vykázať ZLM typu odpracovaných na viac sad alebo na inú ZLM (napr. Školenia, cestovný príkaz,.), už nie je možné použiť štandardný spôsob zadania na záložke kalendár.

V existujúcej verzii sa musí táto odchýlka zadať iba na záložke VSTUPY.

Ak majú byť vykázané záznamy na deň bez plánovanej zmeny - musia byť zadané samostatne pre každý deň (s vyplnením položky Dátum od), nastavený začiatok zmeny a pre každý deň sa musia zadanej tiež hodiny.

Všetky ZLM typu "odpracované" (tzn. Školenia, cestovný príkaz, ..) musia byť zaradené v započítateľnosti DOCH02.ODPR.

3.11.1.3 Riešenie kolízie zadania odchýlky Vstupy / Kalendár

Záložky "Vstupy" aj "Kalendár" pre ZLM typu "odpracované" umožňujú rovnocenné zadanie odchýlok. Každá záložka má však samostatné uloženie odchýlky. Často následne vznikne situácia, keď sú odchýlky zadané na oboch miestach.

Z pohľadu aplikácie sa jedná o konflikt zadaných vstupov, ktorý je riešený nasledujúcim spôsobom:

a) Z pohľadu podkladov pre výpočet miezd má prednosť odchýlka zadaná na záložke "Vstupy"

b) Z pohľadu zobrazenia na záložke "Kalendár" má prednosť odchýlka zadaná na tejto záložke (zvyčajne sa v kalendári zobrazujú iné údaje ako sú zadané v záložke "Vstupy").

c) V rámci kalkulácie je používateľ upozornený na konflikt zadaných odchýlok a odporúčame, aby bol tento konflikt používateľom odstránený.

Poznámka: Tento konflikt nevzniká pre odchýlky typu "nadčas" alebo "neodpracované", pretože tieto majú iba jedno úložisko ("Vstupy"), aj keď ich môžeme zadať ako na záložke "Vstupy", tak na záložke "Kalendár".

3.11.1.4 Pracovné zmeny - používateľské zadanie

Štandardne (režim s použitím kalendára) sa počet zmien na záložke Dav01, Vstupy nedá zadať používateľom, je vždy vypočítaný režimom kalkulácie.

Pokiaľ pre konkrétny ZLM (napr. počet stravných lístkov) je nutné túto položku zadať používateľom, musia byť ZLM zaradená do skupiny ZLM č.19 v Adm06.

Tento režim je definovaný dopredu pre ZLM s IA 950 (pri nezaloženiu skupiny 19 v Adm06) a povolený len pre ZLM s IA 21 až 66, 91 až 162, 998, 999, 950, 1009, 4306, 5101.

3.11.2 Režim plného vykazovania, kalendár nie je možné použiť

Režim určený pre PV, ktoré majú aktuálne nastavené parametre:

Opv01, Režim práce s kalendárom = 2 fondový (musí mať priradený kalendár typu hodinový súhrnný alebo zmenový súhrnný).

Alebo pre Opv01, Režim práce s kalendárom = 1 kalendár a ak plánovací kalendár, priradený v EGJE, nezodpovedá reálnemu pracovnému režimu (nemožno tento kalendár použiť pre kalkuláciu a kontroly DAV). Pre tento prípad je k dispozícii parameter: Kal01, Doch&Schval, Použitie pre DAV. Ak je parameter = 0, zamestnanec sa spracuje ako "fondový".

Odchýlky sú zadávané iba na záložke Vstupy, ktorý oproti štandardu je upravený:

Je editovateľná položka "Prac zmeny"

Pri uložení sa hodnota z položiek Hodiny, Pracovné zmeny, Dátum Do prepíše do jej verzií z výpočtu, tj. hodiny_vyp, pracovné zmeny_vyp, Dátum Do_vyp

Kalkulácia v režime "bez kalendára":

Nevykonáva sa generovanie žiadnej ďalšej odchýlky (všetky musia zadať používateľ)

Nebude automatický dopočet žiadnych príplatkov

Kalkulácia sumy sa vykonáva štandardným spôsobom.

Pre zázjnamy vytvorené v režime plného vykazovania (bez kalendára) sa aktualizácia nastavenia položky Typ prevodu doch / mzdy vykonáva podľa obvyklých podmienok pri každej kalkulácii, tzn. podľa aktuálneho nastavenia podobného parametra v Slm01 a pre ZLM s IA 998, 999, 1001 a 1002, vždy s nastavením Typ prevodu doch / mzdy = 2.

Podporované kontroly

Kontrola plnenia FPD v rámci obdobia

Kontrola záporného salda NV (prečerpanie NV)

Kontrola plateného nadčasu - rok

Kontrola čerpania dovolenky

Kontrola NV na preplatenie, na konci VO

3.11.3 ZLM s 1008/1006/1002 v deň sviatku

Systémovo je zabezpečené aby sa pri uzavretí ZLM s IA 1001/1002/1006/1008 v deň sviatku vždy sa prevádzali s dátumami.

ZLM s IA 1006 i 1008 sa nesmie generovať ako viacdenná odchýlka z Kalendáre.

Tiež nie je možné do VSTUPY vložiť viacdennú odchýlku s IA 1006 a 1008 bez dátumov.

3.11.4 Kontroly pri uložení

Kontrola uloženia záznamu bez vyplnenia dátumov Od / Do pre kalendárový režimu DAV.

Ak zamestnanec je celý mesiac mimo režimu KPD (ani jeden deň aktuálneho obdobia nie je v režime KPD), nie je potrebné vyplniť Dátum Od / Do.

V prípade, že úroveň hlásenia DavF01 > 0 a Dátum od je nevyplnené a ak je zamestnanec vykazovaný v kalendárnom režime DAV (tzn. nejedná sa o zamestnancov s nastavením "fondový" režim kalendára Opv01, Režimy, Režim práce s kalendárom = 2 alebo nekalendárový režim pre DAV:

kalendára režim Opv01, Režimy, Režim práce s kalendárom = 1 ale s kalendárom s nastavením Kal01, Použitie v DAV = 0), kontrolujeme vyplnenie dátumov, pretože tu sú dátumy povinné.

Ak IA je 11, 13, 1111 alebo IA 998 až 1008 alebo IA je 5101, 5104, ale musí byť aj v započítateľnosti DOCH02.ODPR, PRESC a záznam má nevyplnený dátum OD, zobrazí hlásenie:

DavF01 [U] [FAT]] nevyplnené dátum od / do, nemožno uložiť ako nekalendárovú odchýlku. Použite vloženie v Kalendári!

ak Davf01 < 4 - dokončiť uloženie

ak Davf01 = 4 - vrátiť do editácie

3.11.5 Kontroly pri uložení záznamu v režime KPD

Ak zamestnanec je celý mesiac v režime KPD (ani jeden deň aktuálneho obdobia nie je mimo KPD Dátum od / do), nie je potrebné vyplniť Dátum Od / Do.

Ak zamestnanec nie je celý mesiac v režime KPD (aspoň jeden deň aktuálneho obdobia je mimo KPD Dátum od / do) alebo keď je viac obdobie KPD v jednom mesiaci:

a / pri zadaní ZLM s IA 998, 999, 1001, 1002, 1006, 1009 - nemožno uložiť, ak nie je vyplnený dátum

Od / Do zobrazí sa hlásenie:

Nepovolená zložka mzdy pre režim konta pracovného času. Musí byť vyplnené dátum od i do.

b / dátum pre ZLM s IA 998, 999, 1001, 1002, 1006, nesmie zasahovať do režimu KPD, záznam nemožno uložiť a zobrazí sa hlásenie:

Nepovolená zložka mzdy pre režim konta pracovného času. Nesmie byť zadaná v rozsahu od <KPD od> do <KPD do>.

c / dátum pre ZLM s IA 1009, nesmie zasahovať mimo režimu KPD, záznam nemožno uložiť a zobrazí sa hlásenie:

Nepovolená zložka mzdy mimo režimu konta pracovného času. Môže byť zadaná len v rozsahu <KPD od> - <KPD do>.

3.12 Kalkulácia DAV

3.12.1 Štart kalkulácie

Pre zamestnancov s režimom kalendára Použitie kalendára pre DAV = NIE, na začiatku kalkulácie sa zmažú všetky záznamy vygenerované v predošlej kalkulácii (so zdrojom 8).

3.12.2 Stanovenie limitu nadčasovej práce

Pre oblasť dochádzka a výkony sa Limit nadčasu vyhľadá podľa reťazca:

Pre01, Limit => Pmi01, Základné údaje> Legislatívna konštanta

3.12.3 Obmedzenie kalkulácie

Proces výpočtu časovej bilancie pre kalkuláciu dodatkovej dovolenky a kalkulácia prašnej expozície sa vykoná aj pre zamestnancov s mesačnou tarifou.

3.12.4 Úvodné kontroly

3.12.4.1 DAV28, Kontrola platnosti PV

V prípade že zamestnanec má v mesiaci obmedzenú platnosť pracovného vzťahu (nástup / výstup v mesiaci), v protokole sa zobrazí hlásenie:

Dav27 Neplatný pracovný vzťah od <dátum> do <dátum>

V prípade že zamestnanec má v mesiaci evidované vyňatie z evidenčného stavu, v protokole sa zobrazí hlásenie:

Dav28 Mimoevidenční stav od <dátum> do <dátum>

V oboch prípadoch je kalkulácia ukončená.

3.12.4.2 Kontroly použitia kalendára

V rámci kalkulácie Dav pre zamestnancov s režimom kalendára Použitie kalendára pre DAV = NIE, sa zmažú všetky záznamy vygenerované v predošlej kalkulácii.

Týmto postupom sa odstráni generované záznamy z predošlej kalkulácie, ktoré vznikli pri kalkulácii s režimom Použitie kalendára pre DAV = ÁNO, ktorý bol zmenený na kalendár pre DAV = NIE.

Zároveň sa vykoná kontrola, ktoré upozorní používateľa, že u zamestnanca je priradený kalendár s rôznym režimom použitia v DAV (DAV035) alebo že v režime KPD je použitý kalendár s režimom použitia pre DAV = Áno (DAV034).

3.12.4.3 Dav24a, Kontrola obsadenia vzorového dňa v kalendári

Ak kalkulácie DAV narazí na situáciu, keď pre kalendárový režim je použitý kalendár, ktorý nemá korektne nastavený rozpis zmien podľa platných vzorových dní, zobrazí hlásenie:

DAV24a [U] [ERR] Pre deň% 1 na kalendári <% 2> nie je definovaný vz. deň

3.12.4.4 Kontrola začiatočného Stavu NV (IA 5152)

V rámci prvej kalkulácie za obdobie sa vytvorí záznam s IA 5152 (počiatočný stav) s obsahom:

ZLM - k IA 5152

Dátum od - prvý deň akt. obdobia

Hodiny = súčet (Hodiny) z Dav01, Vstupy z predošlého obdobia, ZLM s IA = 5153, zdroj = 8

Zdroj = 8

Pri ďalšej kalkulácii sa vždy kontroluje stav tejto položky podľa evidencie z predošlého obdobia (mala by zodpovedať ZLM s IA 5153 z predošlého obdobia).

3.12.4.5 DKE02a, Čerpanie dovolenky a ZLM z Dov02 v januári

Ak je v januári vykázaná dovolenka, resp. iná ZLM s určeným limitom na Dov02, v evidencii DAV pred vykonaním ročnej uzávierky v mzdách, kalkulácie DAV nemá k dispozícii limity pre čerpanie týchto ZLM, a preto nie je možné vykonávať kontroly čerpania.

Preto pre IA 21 až 27 v období január, ak nebola vykonaná ročná uzávierka, nebudeme vykonávať kontrolu limitov, a táto situácia je indikovaná hlásením:

DKE02a [E] [WAR] Nebola vykonaná ročná uzávierka, sa nedá stanoviť nároky

Po vykonaní ročnej uzávierky v mzdách, sa automaticky vykonávajú aj kontroly na čerpanie týchto ZLM.

3.12.4.6 Kontrola platnosti štruktúr

Pri uložení aj kalkulácií DAV (tzn., že aj pri uzatvorení DAV) sa vykonáva kontrola platnosti jednotlivých prvkov z použitých sad štruktúr.

Použité sú dve hlásenia, aby bolo možné samostatne riadiť úroveň hlásenia pre uloženie / kalkuláciu a pre uzavretie.

Pri zázname s vyplnením položiek Dátum Od / Do - prvok musí byť platný v celom rozsahu dátumov.

Pri zázname s nevyplnením položiek Dátum Od / Do - prvok musí byť platný aspoň jeden deň v mesiaci.

Pri uložení / kalkulácii sa zobrazí hlásenie (hlásenie sa zobrazí len pre prvý deň časového úseku a priradenú štruktúrou):

DAV41 [U] [VAR] Prvok <kód> zo štruktúry č. <Číslo> nie je platný pre riadok so ZLM <slm> Od <dátum> Do <dátum>

Pri uzatvorení sa zobrazí hlásenie Dav41a (rovnaký text ako u Dav41).

3.12.5 Doplnkové generovanie podľa Slm01

Pre doplnkové generovanie riadkov podľa definície Slm01, Kódy a ďalšie pre oblasť DAV sa použije iba ak Typ gen. = 14.

V existujúcej verzii podporujeme:

Typ gen.	Spôsob gen.	Druh doby	Zdroj ZLM	IA	Poznámka Hlásenie do protokolu
14	1		7		Generovaná ZLM k <zlm> z DAV
14	4		7		Generovaná ZLM k <zlm> z DAV
14	1		8	950	Zrážka strava z DAV
14	1	1	7	14	Odprac. doba za NV čerpanie z DAV
14	1	1	7	13	Odprac. doba za NV tvorba z DAV
14	1	4	7	1004, 1111 , 1116 , 1132, 1143	Nadčas s gen. NV tvorba z DAV

Ak sa pri generovaní zistí neplatná kombinácia Typ gen./ Spôsob gen., tak sa do denníka zobrazí hlásenie:

DAV81 = Pre ZLM <slm> nepovolený kód generovania ZLM <gen. slm>

Generovanie v tomto kroku sa ukončí a pokračuje sa generovaním ďalšej ZLM, ak existuje.

Poznámky k doplnkovému generovaniu:

a / Ak generujeme odpracovanú dobu (IA 1001, 1002) z čerpania NV, tak na zdrojovej ZLM sa položka zmeny vynuluje (aby nedošlo k duplicitnému počtu zmien).

b / Ak generujeme odpracovanú dobu (IA 1001, 1002) z ľubovoľnej inej ZLM zasahujúcej do FPD, tak na zdrojovej ZLM sa položka zmeny vynuluje (aby nedošlo k duplicitnému počtu zmien).

c / Pokiaľ generujeme odpracovanú dobu (IA 1001, 1002) a zamestnanec je v režime KPD, tak sa generuje ZLM s IA 1009.

3.12.6 Časová bilancia

3.12.6.1 Dovolenka a deň sviatku

Kalkulácia odchýlky typu "dovolenka" v prípadoch, keď do doby trvania odchýlky spadá deň sviatku sa uskutoční v závislosti na aktuálnom nastavení parametra "Kal01, Režim generovania sviatku", prebehne takto:

2-Sviatočná zmena - deň sviatku je považovaný za bežný pracovný deň a v položkách hodiny, zmeny, kal. dni je obsiahnutý aj deň sviatku

Príklad: odchýlka zadané na 7.5. až 9.5. pričom 8.5 je sviatok a pripadá naň pracovná

zmena, dĺžka zmeny 8 hodín

Kalkulácia nastaví: hodiny = 24, zmeny = 3, kal. dni = 3, dni čerpanie dovolenky = 2

3-Voľný sviatok - deň sviatku je vylúčený z vyhodnotenia a v položkách hodiny, zmeny, kal. dni nie je deň sviatku obsiahnutý.

Príklad: odchýlka zadaná na 7.5. až 9.5. pričom 8.5 je sviatok a pripadá naň zmena, dĺžka zmeny 8 hodín

Kalkulácia nastaví: hodiny = 16, zmeny = 2, kal. dni = 2, dni čerpanie dovolenky = 2

3.12.6.2 Neúplná zmena vo SV

Pri čiastočnom zadaní odpracovanej doby na deň sviatku, ak sa generuje na zostávajúcu časť plánovanej zmeny odchýlka typu neodpracovaný sviatok, potom sa pre túto generovanú odchýlku použije naposledy priradená štruktúra pre odpracovanú dobu v kalendári.

3.12.6.3 Naplnenie položky kódu doby / kódu čiastky

Štandardne sa KD / KČ pre generované záznamy nastavuje nezávisle na definícii Slm01, Kódy a ďalšie pre dotknutú ZLM - obvykle je KD / KČ stanovený podľa IA a vyplnených určujúcich položiek (dátum od / do, hodiny, smeny).

V oblasti DAV sa položka "Kód doby" plní, z nižšie uvedenej tabuľky, podľa vyplnení položiek "Dátum OD", "Dátum Do" a Hodiny ("x" v tabuľke znamená vyplnenie):

Dátum Od	Dátum Do	Hodiny	Režim Kalendárový	Režim Fondový
X			EHK	BHK
X	X		IA 1001,102 => BSK Iné IA : HSK	BSK
X	X	X	IA 1001,102 => BSK Iné IA : HSK	BSK
	X
	X	X
		X	BSK	BSK
X		X	ESK	BSK

Pokiaľ toto štandardné nastavenie nevyhovuje, je možné pre mimoriadne situácie použiť nastavenie: pre požadovaný KD / KČ nastaviť v Slm01, Kódy a ďalšie pre dotknutú SLM, poradie = 22,

tzn. ak kalkulácie DAV pre generovanú ZLM nájde KD / KČ s poradím 22, použije toto nastavenie, inak nastaví podľa štandardu.

3.12.6.4 Naplnenie položky "Typ prevodu doch / mzdy"

Pre doplnenie položky "Typ prevodu doch / mzdy" je použitý postup:

I. Pri založení záznamu DAV:

Naplní podľa aktuálneho stavu definície v Slm01

II. Pri kalkulácii - odchýlky používateľa:

a. Aktualizujeme podľa aktuálnej číselníkové hodnoty

b. Ak je nastavené na 0, zachováme hodnotu

c. Ak je nastavené na 1 a jedná sa o záznam s vyplnenými hodinami a v kóde doby je "H" alebo s IA 1001, 1002, tak nastavíme "2"

III. Pri kalkulácii - generované záznamy:

a. Aktualizujeme podľa aktuálnej číselníkové hodnoty

b. Ak je nastavené na 0, zachováme hodnotu

c. Inak nastavíme hodnotu 2

3.12.6.5 Stanovenie položky Zmeny

Pre automatizovaný výpočet položky Zmeny na zázname odpracovanej doby (s režimom použitia kalendára), sa vykonáva výpočet pre každý jednotlivý deň, podľa metodiky:

V deň s plánovanou zmenou s nadčasom:

Zmeny = (vykázané hodiny - hodiny nadčasov) / plánovaná zmena

V deň voľna (nie je plánovaná zmena) s nadčasom:

Zmeny = (vykázané hodiny - hodiny nadčasov) / priemerná zmena (Opv01)

V deň s plánovanou zmenou (bez nadčasu):

Zmeny = vykázané hodiny / plánovaná zmena

V deň voľna (nie je plánovaná zmena) bez nadčasu:

Zmeny = (vykázané hodiny) / priemerná zmena (Opv01)

Poznámka:

Ak nadčas nie je rozpísaný na jednotlivé dni, zmena sa spočíta tak, ako keby nadčas nebol zadaný.

V prípade, keď nie je možné alokovať zadaný nadčas do kalendára, zobrazí sa hlásenie:

DAV036 Nemožno alokovať nadčas do výpočtu, ZLM, Dátum Od, Dátum Do, Hodiny

3.12.6.6 Generované záznamy pre inak nevykázanú dobu

Pre časové pásma, na ktoré neexistuje žiadna používateľom zadaná odchýlka, sa generujú záznamy s vyplnením položiek "Dátum Od" a "Dátum Do". Rozdelenie generovaných záznamu je riadené zmenami v aktuálne priradených štruktúrach a tarifu na Opv02:

a) Priradená sada štruktúr na odchýlkach denných alebo mesačných

b) Priamo priradené štruktúry č 2 (ORG) a 3 (PM) na Opv01

c) Priamo priradené štruktúry č.38 na Opv01, ak je štruktúra použiteľná pre DAV

d) Všetky priamo priradené štruktúry, ak je štruktúra použiteľná pre MZDY

e) Pri zmene tarifu na Opv02, sa vykoná rozdelenie generovaných odchýlok

ZLM pre generované záznamy je určená podľa konfigurácie:

Adm21, Dochádzka, ZLM pre generovanie odpr. doby DAV

Ak parameter nie je vyplnený, generovanie sa vykonáva na ZLM určenú parametrom Adm21, Dochádzka, ZLM pre generovanie odpr. doby.

Ak nie je naplnený ani jeden z parametrov, tak sa pre generované záznamy nevykázanej pracovnej doby použije ZLM s IA 1002.

Ak je generovaná ZLM s IA 1001 resp. 1002 na deň sviatku s plánovanou nenariadenou zmenou (typ dňa N), tak sa použije ZLM s IA 1006.

Podľa potreby (režim výpočtu miezd) je možné generovať hodiny z nadčasovej zmeny dvoma spôsobmi:

Vykázaná doba na IA 1001/1002 o dĺžke celej nadčasovej zmeny a nadčasový príplatok

Vykázaná doba na IA 1001/1002 o dĺžke plánovanej zmeny, ZLM 1004 o dĺžke nadčasovej časti zmeny a nadčasový príplatok

Režim a) je štandardným režimom, režim b) je použitý, ak sa nastaví parameter Adm21, Dochádzka, ZLM pre generovanie nadčasu DAV

Pre generovaný záznam, ak v jeden deň je zadaná odchýlka typu "odpracované" a "neodpracované", sa použije vždy sada štruktúr z odchýlky "odpracované".

Ak pre zamestnanca je definovaná položka "Hodinová sadzba DAV" alebo "Percento prémie DAV", do generovaného záznamu so ZLM typu "odpracované" (IA 1001, 1002, 1004, 1006), sa do položky:

"Sadzba" skopíruje aktuálna hodnota položky "Hodinová sadzba DAV".

"Percento" skopíruje aktuálna hodnota položky "Percento prémie DAV".

Poznámka: ZLM 1002, 1001, 1006, 1004 by mali byť nastavené zhodne na záložke Slm01, Kódy a ďalšie a Doch. & Schváli.

3.12.6.7 Kontrola naplnenia FPD a generovanie NV pre vyrovnanie FPD

V rámci uzatvárania DAV sa štandardne automaticky vykonáva kontrola naplnenia FPD a ak vznikne kladný rozdiel, je generovaná ZLM s IA 13 (tvorba NV), a ak záporný, je generovaná ZLM s IA 14 (čerpanie NV).

Štandardné riešenie je pritom postavené na režime preplatenie odpracovanej doby za NV v období vytvorenia (tzn. že v mesiaci vytvorenie sa zaplatia aj hodiny za NV a v mesiaci čerpania sú hodiny NV "neplatené").

ZLM IA 13 alebo 14 sa vyberie z číselníka Slm01, pri existencii viacerých SLM predmetného IA sa vyberie prvý podľa Kódu ZLM.

Záznamy generované pre vyrovnanie FPD sa ZLM s IA 13 (tvorba NV) alebo 14 (čerpanie NV) nemajú naplnené položky "Dátum od" a "Dátum do".

Saldo plnenia sa stanovuje na každý deň ako súčet hodín:

saldo = neodpracované + odpracované iné + odpracované - plán smena

a potom sa vytvorí súčet za mesiac, v členení podľa účtovnej sady.

Ak je saldo kladné, tak sa generuje riadok so ZLM s IA 13

ZLM = ZLM k IA 13

Sada = účtovná sada z riadkov salda

hodiny = saldo - (hodiny zo záznamov s IA 11, 13, 15, 1111, 1132, 1116, 1143 a vyplneným Dátum od)

Ak je saldo záporné, tak sa generuje riadok so ZLM s IA 14

ZLM = ZLM k IA 14

Sada = účtovná sada z riadkov salda

hodiny = saldo * (-1)

Automatické generovanie NV pre vyrovnanie plánovaného FPD je dosť problematické a sporné, predovšetkým pre situáciu, keď sa používa viac sad alebo ZLM pre jeden deň (čiastočné sledovanie odchýlok na sady). Tiež je niekedy problematické určiť správnu ZLM pre dogenerovaný záznam.

Preto ako alternatíva je tu obdobná možnosť akú používa oblasť DOCH pre vyrovnávanie FPD v rámci uzavretia dochádzky.

Konfigurácia pre túto funkciu je:

a / stanovenie Režim vyrovnanie nadčasu pre DD / MV - formuláre Kal01, Adm22, Adm21 (rovnaký ako pre DOCH)

b / definícia ZLM pre generované záznamy NV - započítateľnosť DAV05

c / úroveň hlásenie chýb pre DAV56 a DAV56a

Odporúčame používanie explicitného vloženie NVT / NVC a pomocou hlásení DAV56 donútiť užívateľa vždy dosiahnu vyrovnanie plánovaného FPD z odpracovanej a neodpracované doby.

Z evidencie odpracovanej a neodpracované doby sa vytvorí zoznam odchýlok plnenia salda FPD podľa vykázaných sad.

Pre každý riadok z tohto zoznamu vykonáme:

Ak saldo <> 0 zobrazíme hlásenie:

DAV56 [U] [VAR] Hodiny nad / pod plán FPD vo výške <saldo> na sadu <kód> z vykázané odpracovanej doby

Ak úroveň hlásenia je DAV56 = FAT, negeneruje odchýlky NV a ukončíme túto funkciu

Ak Režim = 0 (skutočne nastavená 0, nie "nevyplnené", nič nekontrolujeme)

negeneruje odchýlky NV a ukončíme túto funkciu

Ak saldo > 0 (hodiny nad plán fond) a Režim je nevyplnené alebo = 2, 3

vytvoríme nový riadok s nastavením:

ZLM = ZLM z SLM02.DAV05.NVT, ak nenájdené tak prvá ZLM s IA 13 zo Slm01

hodiny = saldo

UCK = účtovné sada

Poznámka = "Práca nad plánovaný FPD"

a zobrazíme hlásenie: DAV56a [U] [WAR] Vygenerovaná SLM <slm>, hod <hodiny> na sadu <UČK> z vykázané odpracovanej doby.

Ak pre generovanie ZLM je nastavené v Slm01, Kódy a ďalšie, Typ gen. = 14 a Spôsob gén = 1 alebo 4, tak vykonáme vytvorenie kópie riadku na každú ZLM pre generovanie s nastavením hodín pre Spôsob = 1 z pôvodnej ZLM; pre 4 = záporné z pôvodnej ZLM

Ak saldo < 0 (hodiny nad plán fond) a Režim je nevyplnené alebo = 1, 3

vytvoríme nový riadok s nastavením:

ZLM = ZLM z SLM02.DAV05.NVC, ak nenájdené tak prvá ZLM s IA 14 zo Slm01

hodiny = saldo

UCK = účtovné sada

Poznámka = "Vyrovnanie plánovaného FPD"

a zobrazíme hlásenie: DAV56a [U] [WAR] Vygenerovaná SLM <slm>, hod <hodiny> na sadu <UČK> z vykázané odpracovanej doby.

Ak je pre generovanú ZLM nastavené v Slm01, Kódy a ďalšie, Typ gen. = 14 a Spôsob gén = 1 alebo 4, tak vykonáme vytvorenie kópie riadku na každú ZLM pre generovanie s nastavením hodín pre Spôsob = 1 z pôvodnej SLM; pre 4 = záporné z pôvodnej ZLM

3.12.6.8 DAV56b - Čerpanie NV s generovaním odpr. doby v akt. období

(TC 1049223)

Pre režim preplatenia NV pri čerpaní (generovaní odpr. doby zo ZLM typu NVC) a súčasným generovaním tvorby NV bez krátenia odpr. doby v aktuálnom období, sme doplnili kontrolu DAV56b.

Príklad: v Dav01, Kalendár je vytvorené 16 hodín práce nad plánovaný fond PD, tzn. hodiny nadfondu sú evidované na ZLM 1001 a zároveň sa vygeneruje ZLM 130 v rovnakej výške (pri FPD 160 hod ide k preplateniu 176 hodín). Ak sa v rovnakom mesiaci zadá čerpanie NV vo výške 16 hodín a na ZLM je naviazané vygenerovanie ZLM 1001 (v DOCH alebo MZDY), dôjde k preplateniu ďalších 16 hodín, čo môže byť sporné.

Pre túto situáciu sme vytvorili kontrolu a necháme na užívateľovi, aby si vyriešil či je to správne alebo nesprávne.

Hlásenie Dav56b sa zobrazí, ak je v mesiaci čerpané NV, pre ktoré v predošlých obdobiach nie je evidovaná tvorba - pravdepodobne dôjde k nesprávnemu preplatenie odpracovanej doby v mesiaci.

Užívateľ by mal preveriť evidenciu a vykonať hodiny nadfondu na ZLM NVT.

3.12.6.9 Dopočet evidenčnej prestávky na jedlo a oddych (TC 1019780)

V kalkulácii DAV sa realizuje dopočet evidenčnej prestávky na jedlo a oddych v rozsahu výpočtu prestávok doteraz používaných iba na výpočet príplatkov.

Pre oblasť DAV je podporovaný výpočet prestávky v režime 0, 3, 4 a 5.

Pokiaľ na priradenom kalendári je nastavený iný režim ako 0, 3, 4 a 5, zobrazí sa hlásenie DAV47.

Pozor: Na rozdiel od oblasti doch, výpočet prestávky nezasahuje do výpočtu započítavaných hodín a nepodporuje všetky režimy prestávok nastaviteľných na Kal01.

Prestávky sú zatiaľ zobrazované len v zostave Dav19f a na formulári Dcu08.

3.12.7 Výpočet čiastky

Výpočet sumy pre ZLM typu odpracovaná doba a náhrady (hrubej mzdy) sa zvyčajne vykonáva len pre zamestnancov Režim ODM = 2 Hodinový.

Nastavením Adm21, Dochádzka, DAV generovať hrubú mzdu aj pre mes. Odmeňované = Áno, je možné toto obmedzenie zrušiť a zobraziť priemer aj vykonávať výpočty pre všetky PV (nastavenie na Opv01, Tarify sa ignoruje).

3.12.7.1 Naplnenie položky kódu čiastky

V oblasti DAV sa položka "Kód čiastky" plní podľa preddefinovanej hodnoty pre použitú ZLM zo Slm01 mimo ZLM s IA 1001, 1002, pre ktoré sa kód čiastky naplní:

Pokiaľ je na zázname vyplnená "Sadzba", použije sa 313 (pre výpočet orientačnej hodnoty prémií a mzdy)

Pokiaľ je na zázname vyplnené "Percento", použije sa 314 (pre výpočet orientačnej hodnoty prémií a mzdy)

Pokiaľ nie je na zázname vyplnená "Sadzba" ani "Percento", použije sa 16 (pre výpočet orientačnej mzdy)

V rámci časovej bilancie sa kontroluje naplnenie poľa "Kód sumy" a ak nie je vyplnené (a nejedná sa o záznam so ZLM s IA 1001, 1002) naplnia sa podľa aktuálnej definície ZLM "Slm01, Kódy a ďalšie".

Pozor: kalkulácia neupravuje už naplnené poľa "Kód čiastky" (nereaguje na zmenu definície ZLM na Slm01 po vytvorení záznamu).

Ak je pre ZLM s IA 1008 kód sumy nevyplnený, tak sa doplní podľa aktuálneho obsahu položky Opv01, Režim preplatenia sviatku:

= 1 kod_castky 16 (tar. mzdou)

= 2 kod_castky 14 (priemerom)

= 3,4 zachovať pôvodné nastavenia

V DAV sú podporované kódy sumy:

0 (Bez prepočtov)

05 Suma z číselníka ZLM

11 Hodinová sadzba zo zadávanej ZLM

14 Priemerný hodinový zárobok

Pre režim KPD je použiť priemer z Opv03

15 Hodinová sadzba z číselníka ZLM toho istého čísla ZLM

16 Hodinová sadzba z trvalých platieb

18 Hodinová sadzba vo výške základnej minimálnej mzdy

21 Tarifa na hodinu (mesačná FPD)

35 Zmenová sadzba z číselníka ZLM toho istého čísla ZLM

101 Sadzba priemerným hodinovým zárobkom so zadaným minimom

313 - časť sadzby z odpracovanej doby

314 - prémie percentom z odpracovanej doby

Ak je na ZLM priradený iný kód sumy, zobrazí sa hlásenie:

Dav01 Nepodporovaný kód čiastky <kód> pre výpočet sumy ZLM <slm>

3.12.7.2 Výpočet čiastky k odpracovanej dobe

Suma sa spočíta pre každý generovaný alebo vložený záznam so ZLM s IA 1001, 1002, 1003, 1004, 1006 a 1009 štandardne podľa KČ = 16.

Na výpočet sa použije zodpovedajúce tarifné zaradenie na Opv02 podľa ZLM a dátumu začiatku odchýlky.

Na výpočet sumy sa nepoužije obsah položky Sadzba na Dav01, Priradenie, ktorá slúži len pre výpočet výšky prémie.

3.12.7.3 Výpočet prémií, kód čiastky 313/314

Pri kalkulácii sa kontroluje, či pre použitú ZLM s IA 1001, 1002 je v číselníku Slm01, Kódy a ďalšie:

a) v povolených kódoch súm sú povolené kódy 313, 314

b) v časti generovaných ZLM sú zadané ZLM s typom generovania 8, 9.

Ak vyššie uvedené podmienky nie sú splnené, tak sa nevykoná výpočet prémií zodpovedajúci kódu čiastky 313/314.

3.12.7.4 Kód sumy 36 (TC 1023620)

Použitie kódu čiastky: 36 - Zmenová sadzba z trvalých platieb

výpočet:

suma = <čiastka z Opv02> * <zmeny> - ak ZLM z DAV sa rovná ZLM v Opv02 a ZLM v Opv02 má KČ = 31

Poznámky k vykazovaniu:

a / ak v DAV má záznam vyplnený Dátum Od, tak sa zohľadní časová platnosť ZLM v Opv02

b / ak v Opv02 sú dve rovnaké ZLM pre aktuálny mesiac a záznam v DAV nemá vyplnený
Dátum od - zobrazí sa hlásenie DAV45 a počíta sa ZLM platnou v posledný deň mesiaca

c / nekontroluje sa dĺžka odchýlky vzhľadom na časovú platnosť, použije sa vždy sadzba platná pre Dátum od.

3.12.7.5 Príplatok z Opv02 pre evidenciu DAV

Podmienené generovanie príplatku k odpracovanej dobe (napr. Čatársky príplatok)

Pokiaľ má zamestnanec na Opv02 nastavenú ZLM IA 1154 a Kód doby = P a v

Slm01, Doch & Ext.vstupy má pre túto položku nastavené Typ spracovanie v ZLM = 12, potom vygenerujeme do Dcm riadok:

ZLM - kód ZLM z Opv02

Kód doby - podľa default v Slm01, Kódy a ďalšie, kód doby

Kód sumy - z Opv02

Hodiny - súčet hodín z Dcm01 pre ZLM zo započítateľnosti DOCH02.ODPR + PRESC + NVT

Poznámka = "Príplatok z Opv02"

Zdroj = 8

Zdroj upresnenie = 3

Stav spracovania = 99

3.12.8 Výpočet príplatkov k odpracovanej dobe

Výpočet príplatkov podľa časových pásiem (nočné, popoludňajší, sobota + nedeľa v kal. dni, sviatok v kal. dni) sa vykonáva len pre dni, v ktorých je vykázaná odpracovaná doba (nadčas s platením odpr. doby v období vykazovania) podľa modelu:

a) je stanovený začiatok pracovnej zmeny z dennej odchýlky (ak je vyplnená) alebo z definície plánovanej zmeny

b) je stanovený koniec odchýlky: začiatok pracovnej zmeny + dĺžka zmeny + prestávky zodpovedajúce zmene

c) podľa typu a režimu príplatku sa spočíta max. príplatok

d) max. príplatok sa zníži o prestávky spadajúce do intervalu príplatku

Príplatky sa počítajú iba pre ZLM s IA 13, 998, 999, 1001, 1002, 1003, 1004, 1005, 1006, 1009, 1111 a 5151 a ak je povolený výpočet príplatkov a je nastavený Dátum Od a Dátum Od = Dátum Do a hodiny väčšia ako 0.

Výpočet príplatkov v DAV zo ZLM typu nadčas sa riadi nastavením parametrov Slm01, Doch & Ext.vstupy, výpočet príplatkov.

Pri implementácii DAV alebo pri aktualizácii ZLM alebo zavádzanie nových ZLM nadčasov, odporúčame skontrolovať nastavenie všetkých nadčasových ZLM (IA 1111), či majú povolenie na výpočet príplatkov. Ak nemajú, musí sa posúdiť či ide o spoločnú ZLM pre DOCH i DAV a či novým nastavením nemôže dôjsť k duplicitnému výpočtu príplatkov v DOCH.

Kalendáre používané na oblasť DAV musia splniť podmienky:

a) Použiteľný je režim prestávky 3,5

b) Na kalendári musí byť vždy nastavený "Typ prevažujúcej prestávky" a tiež "Dĺžka prevažujúcej prestávky"

Pre záznamy dennej evidencie dochádzky, ktoré nemajú vyplnené položky "čas od" / "čas do" a režim príplatku je 41, 46 sa celé hodiny zmeny uloží tiež do príplatku (neskúma sa ďalej jej oprávnenosť vzhľadom na typ dňa alebo jeho začiatok a koniec).

Režim 41 a 46 sa vyhodnocuje s prípadným posunom zmeny (viď popis v oblasti DOCH, dokument Doch_uzdoc kapitola 13.18.2.29.7 Príplatok za prácu vo sviatok).

Pre automatizovaný výpočet príplatkov v oblasti DAV, je použitý obmedzený počet režimov z oblasti DOCH.

Tabuľka obsahuje zoznam povolených režimov podľa jednotlivých príplatkov:

Príplatok	Povolený režim	Poznámka
Príplatok za prácu v noci	1, 2, 4, 5
Popoludňajší príplatok	1, 2, 4, 5
Príplatok za prácu v sobotu / nedeľu	40, 41, 141, 36, 36
Príplatok za prácu vo sviatok	45, 46, 146
Príplatok 1	1, 30, 130, 31,131, 35, 36
Príplatok 2	1,30, 130, 31,131, 35, 36
Príplatok 3	1,30, 130, 31,131, 35, 36
Príplatok 4	1,30, 130, 31,131, 35, 36
Príplatok 5	1,30, 130, 31,131, 35, 36

Poznámka:

a / Ak nepoužívate nastavenie Kal01, Doch & Schváli, "Začiatok týždňa pre sviatok, prestávky a príplatky", tak nie je nutné meniť konfiguráciu.

Ak parameter nastavujete, musíte skontrolovať nastavenie príplatkov SO / NE a Sviatok a zvoliť režim podľa vašich podmienok pre výpočet týchto príplatkov.

b / Ak sa v rámci kalkulácie DAV zistí, že na kalendári sú nastavené pre výpočet príplatku režimy, ktoré nie sú pre DAV realizované, zobrazí sa hlásenie:

DAV44 [U] [ERR] Nepovolený režim <režim> pre príplatok <typ>

konkrétny príplatok nie je spočítaný a kalkulácia pokračuje.

Na kontrolu výpočtu príplatku je možné použiť hlásenia DAV46, ktoré zobrazuje podmienky a výsledky výpočtu pre každý samostatný záznam (samostatne pre záznamy z odpracovanej doby DD a samostatne pre záznamy vo VSTUPY so zdrojom 7).

3.12.8.1 Príplatok za prácu vo sviatok

Príplatok za prácu vo sviatok je aktivovaný podľa nastavenia naplánovanej zmeny, pokiaľ Typ dňa = C, N a S (2,3,4) tak sa vykoná výpočet podľa určeného režimu pre aktuálny kalendár a ZLM.

Príplatok za prácu vo sviatok sa generuje:

samostatne pre každý deň vykázanej odpracovanej doby a typ ZLM
ak ide o ZLM typu nadčas, tak sa zároveň nastavuje položka Druh doby = 7
ak v deň sviatku sú vykázané hodiny typu "odpracované" väčšie ako plánovaná dĺžka zmeny, príplatok sa rozdelí na časť pripadajúcu na plánovanú zmenu a časť nadčasovú

3.12.8.2 Prestávky a príplatky z kalendára

Prestávku (prestávky) počítame podľa režimu prestávky pre kalendár a v dni pre rozsah

čas od = začiatok plánovanej zmeny z VZD pre deň s plánovanou zmenou alebo

stanoveného začiatku zmeny pre deň s neplánovanou zmenou

čas do = čas od + všetky hodiny do FPD dňa + spočítané prestávky

Spočítané prestávky sú uložené na denné záhlavie (viditeľné na Dcu08)

Na výpočet hodín príplatku, pre ktoré sa aplikujú prestávky, sa použije fiktívne záznam s

čas od = čas do z predošlého záznamu (pre prvý záznam v dni začiatok plánovanej alebo neplánovanej zmeny)

čas do = čas od + hodiny počítaného záznamu + spočítané prestávky

Výpočty prestávok pre príplatky - použijú sa prestávky, ktoré zasahujú do počítaného záznamu,

3.12.9 Prenos neodpracovaného sviatku z DAV01 do VYP01

Prenos vygenerovaného riadku zo ZLM typu neodpracovaný sviatok (IA 1008 nebo 31) z DAV do miezd, sa štandardne riadi nastavením parametra Slm01, Typ prevodu Doch./Ext. vstup - Mzdy a ten je obvykle nastavený na 0 - Neprenášať. To však zablokuje aj prenos štruktúr priradených k tomuto záznamu.

Pokiaľ je potrebné preniesť aj priradené sady štruktúr, je možné použiť systém, ktorý ZLM s IA 1008/31 prenesie iba v prípade, kedy má priradené štruktúry.

Toho dosiahneme nastavením:

Slm01, Doch & Ext.vstupy, Typ spracovania ZLM v DOCH = 10

3.12.10 ZLM typu neprítomnosti - kalendárne dni

Pre všetky ZLM zo započítateľnosti NEPR sa rámci kalkulácie skontroluje naplnenie položky kal. dni a podľa potreby sa aktualizuje, ak sú vyplnené položky DATUM_OD a DATUM_DO.

3.12.11 Kontroly v rámci kalkulácie

3.12.11.1 DAV03 - Nepodporovaný kód čiastky

Štandardne je hlásenie DAV03 vypnuté.

Hlásenie je zachované pre prípad zistenia problému, kedy nebude zrejmé, prečo sa čiastka odchýlky nespočíta.

3.12.11.2 Dav11c/Dav36a Súbeh nadčasu a dovolenka (TC 1026548)

DAV11c - Kontrola prekrytia odchýlok pri alokácii

Ak je zadaný riadok odpracovanej doby / neodpracovanej doby do VSTUPY (druhá a ďalšie odchýlka v dni) a ak odchýlky majú rôzne IA alebo účtovnú sadu, zobrazí sa hlásenie DAV11c.

DAV36a - Alokácia odchýlky bez nastavenia Od / Do na obsadený deň

Zadaná odchýlka je vykázaná na viac dní (nemožno určiť rozpis na jednotlivé dni) alebo pre ZLM nie je stanovený dátum zmeny.

pri úrovni = FAT - alokácia odchýlky ale s hlásením prekrytia

pri úrovni < FAT - alokácie sa posunie na ďalší neobsadený pracovný deň

3.12.11.3 DAV16a - Kontrola čerpania pracovného voľna

Kontrola čerpania ZLM na stanovený limit v Dov02 sa vykonáva pre ZLM s IA 26,27,5151.

Prečerpanie limitu plateného voľna sa identifikuje v protokole hlásením Dav16a a Dav17a.

Pri kontrole sa zohľadňuje rozsah platností podľa obdobia pre jednotlivý limit (ZLM a zamestnanec).

Popis:

Nárok pre ZLM - z Dov02 pre kontrolovanú ZLM a rok

Čerpanie z predošlých období - súčet zmien z výpočtu miezd pre kontrolovanú ZLM a rozsah obdobia platností limitu.

Aktuálne čerpanie - súčet zmien z DAV pre kontrolovanú ZLM a aktuálne obdobie

Ak (Nárok - Čerpanie - Aktuálne) <0 tak zobraz Dav16a (bez väzby na zadávateľa) resp. Dav17a (s väzbou na zadávateľa).

Pre stanovenie čerpania sa tiež zohľadňuje aj prípadná korekcia zo spätného výpočtu miezd, alebo ručne zadaná na formulári Dov02.

Poznámka: Do výpočtu je zahrnutá tiež korekcia, ktorá vznikne z predbežného výpočtu Vyp01 pre aktuálne obdobie. Tzn., že pokiaľ mzdová účtovníčka vykoná spätný výpočet napr. v období 2016-06 s generovaním korekcie pre predošlé obdobie pred uzavretím DAV, táto korekcia bude zahrnutá do kalkulácie DAV pre obdobie 2016-06. Pokiaľ tento spätný výpočet bude vykonaný až po uzavretí DAV, korekcia samozrejme nebude zahrnutá do kalkulácie DAV.

Pri rušení a opätovnom výpočte Vyp01 sa pre kalkuláciu použije stav korekciou po poslednom výpočte (zrušenie výpočtu, nemení stav spätných prepočtov).

3.12.11.4 DAV16 - Kontrola dovolenky

Kontrola prečerpania dovolenky, ak je vykázané čerpanie dovolenky vo väčšej hodnote ako je aktuálny zostatok, zobrazí sa hlásenie:

DAV16 [U] [FAT] Prečerpanie dovolenky, zostatok %1 vykázané %2 prečerpané %3.

Ak by sa malo hlásenia DAV16 zobraziť v poslednom mesiaci ukončenia PV, zobrazí sa hlásenie DAV16c.

Kontrola čerpania pre režim čerpanie dovolenky = 7 a prevod z min. roka vo zmenách, sa vykonáva v dvoch krokoch:

a / ak sú vyčerpané všetky zmeny z min. roka, kontrolujeme len zostatok v hodinách

b / pokiaľ nie sú vyčerpané všetky zmeny z min. roka, najprv skontrolujeme zmeny do výšky zostatku a potom kontrolujeme zostatok v hodinách.

Poznámka:

Pri nastavení hlásenia DAVDOV (Adm32, DAV)> 0 sa v rámci kalkulácie do protokolu vypíšu aktuálnej položky z evidencie dovolenky (Dov01, zobrazenie, režim 7 s MR = dni).

3.12.11.5 DAV16b - Kontrola čerpania pracovného voľna vzhľadom na čerpanie dovolenky (SKA_DVOLNO)

Pokiaľ je ZLM (pracovné voľno) zo skupiny KONTR_ KS započítateľnosti Slm02, SKA_DVOLNO tak sa kontroluje:

ZLM je možné čerpať iba pokiaľ je už vyčerpaná dovolenka z minulého roku, tzn. pokiaľ je ešte nevyčerpaná dovolenka z minulého roku, tak sa zobrazí hlásenie:

Dav16b [U] [0] Nie je možné čerpať ZLM <slm> z dôvodu nevyčerpania minuloročnej dovolenky <hod> a limitu <lim>.

Kontrola je štandardne neaktívna, pre aktiváciu kontroly je nutné v Adm32, Dochádzka a výkony nastaviť požadovanú úroveň hlásenia Dav16b.

V prípade potreby je možné povoliť čerpanie plateného voľna aj pri stanovení povoleného zostatku dovolenky z minulého roka pomocou nastavenia parametrov v Adm21/Adm22:

Zostatok dov. z min. roku pre čerpanie z Dov02 (zmeny):

Zostatok dov. z min. roku pre čerpanie z Dov02 (hodiny):

Popis kontroly:

Stanovenie limitu povoleného zostatku dovolenky z minulého roka.

Režim čerpania dovolenky v hodinách Dov01, Režim čerpania = 7 (CZ) alebo 3,4 (hodiny)

Ak je vyplnený parameter Limit v hodinách > 0, tak: Limit = Limit v hodinách

Ak je vyplnený parameter Limit v smenách > 0, tak

Limit = Limit v smenách * Opv01, Popis, Priemerná dĺžka zmeny

(stav sa zisťuje ku dňu začiatku zadanej odchýlky)

Limit zaokrúhliť na 3 desatiny

Režim čerpania dovolenky v smenách = 0 (SK) a ostatné (<> 7, 3, 4)

Ak je vyplnený parameter Limit v zmenách > 0, tak: Limit = Limit v hodinách

Ak je vyplnený parameter Limit v hodinách > 0, tak

Limit = Limit v hodinách / Opv01, Popis, Priemerná dĺžka zmeny

(stav sa zisťuje ku dňu začiatku zadanej odchýlky)

Limit zaokrúhliť na 2 desatiny

HodDov = čerpanie dovolenky v DAV v aktuálnom období

Ak je HodDov menší ako zostatok nevyčerpanej dovolenky z minulého roka,

tak zobraziť hlásenie:

Dav16b [U] [0] Nie je možné čerpať ZLM <slm> z dôvodu nevyčerpania minuloročnej dovolenky.

Pokiaľ je zostatok nevyčerpanej dovolenky z minulého roka - HodDov menší alebo rovný Limit, čerpanie povolíme a ak Dav16b1 > 0 zobraziť hlásenie:

Dav16b1 [U] [0] Čerpanie ZLM <slm> pri zostatku minuloročnej dovolenky < HodDov > a limite <Limit>.

Pokiaľ je zostatok nevyčerpanej dovolenky z minulého roka – HodDov väčší ako limit, čerpanie nepovolíme a zobrazí sa hlásenie:

Dav16b2 [U] [0] Nie je možné čerpať ZLM <slm> z dôvodu nevyčerpania minuloročnej dovolenky < HodDov > a limitu <Limit> .

3.12.11.6 DAV18 - Prekročený limit pľac. nadčasu

V roku nie je možné vykázať viac plateného nadčasu ako je stanovený limit na Pre01 (pokiaľ limit nie je nastavený, kontrola sa nevykonáva).

Pre kontrolu sa zohľadnia aj zadané korekcie na Pre01.

3.12.11.7 DAV37/DAV38 - Vykázaná odpr. doba vo sviatok

Nie je možné na deň sviatku s naplánovanou a nenariadenou zmenou (typ dňa N, 3) vykázať ZLM s IA 1001 resp. 1002, ale musí byť vykázaná ZLM 1008 alebo 1006. Nadčasové ZLM je možné použiť bez obmedzenia.

ZLM s IA 1006 nemožno použiť pre dni sviatku bez plánovanej zmeny (typ dňa C, 4) alebo so zmenou nariadenou na deň sviatku (typ dňa S, 2). Vyplýva to z metodiky pre stanovenie FPD č. 4 (zmena typu S sa považuje za bežný pracovný deň a nezapočítava sa do FPD č. 4) a v spôsobe spracovania IA 1006 vzhľadom na FPD č. 4. Viac pozri metodika v mzdovej časti.

Kontrola prípustnosti zadania ZLM s IA 1006, 1008

Ak záznam so ZLM s IA 1006 je zadaný na nesviatočný deň a sviatočný deň s nariadenou zmenou (Typ dňa <> 3), zobrazí sa hlásenie:

DAV38b [U] [ERR] ZLM <zlm> (deň <dátum>) môže byť zadaná len pre kalendár s nenariadenou prácou vo sviatok, použite ZLM štandardnej zmeny

Ak záznam so ZLM s IA 1008 je zadaný na nesviatočný deň alebo sviatok s neplánovanou zmenou (Typ dňa <> 2,3), zobrazí sa hlásenie:

DAV38 [U] [FAT] ZLM povolená iba na deň sviatku

Kontrola prípustnosti zadania ZLM s IA 1001, 1002

Ak záznam so ZLM s IA 1001, 1002 je zadaný na sviatočný deň s nenariadenou zmenou (Typ dňa = 2,4), zobrazí sa hlásenie:

DAV37 [U] [FAT] nepovolená ZLM na deň sviatku

V rámci kalkulácie DAV sa novo do podkladov pre mzdy miesto ZLM s IA 1001/1002 v dennej dochádzke v deň sviatku uloží záznam s IA 1001, 1002, 1006 resp. 1004.

3.12.11.8 DAV40 - nenaplnenej FPD v zmenách v rámci obdobia

Kontroluje sa počet vykázaných pracovných zmien v mesiaci.

V prípade, kedy je vykázané menej pracovných zmien ako je plánovaný FPD, zobrazí sa hlásenie DAV40,

v prípade, keď je vykázané viac pracovných zmien ako je plánovaný FPD, zobrazí sa hlásenie "DAV40a - Prekročený FPD v zmenách v rámci obdobia".

3.12.11.9 DAV58 - Nahranie nároku pre režim stravy 173

Pre režim stravy 173 sa očakáva, že sám užívateľ musí nahrať počet nárokov na príspevok na stravu na formulári Dav01, vstupy.

Pozri popis v Doch_strava_uzdoc v kapitole: Strava režim 173 - povinné nahranie nároku v DAV.

3.12.11.10 DAV163 - Súbeh ZLM s IA 1002 a 1001

Z pohľadu výpočtu miezd nie je vhodné kombinovať v rámci jedného PV SLM s IA 1002 a 1001, preto sme zaviedli kontrolu, ktorá na toto riziko upozorní.

V rámci uzavretia dochádzky, ak je hlásenie DAV163 zapnuté a v Dav01, Vstupy sa objavia súčasne SLM s IA 1002 aj 1001, zobrazí sa hlásenie:

DAV163 [U] [ERR] Neodporúčaná kombinácia IA 1001 a 1002 na výpočet miezd.

Reakcia užívateľa by mala byť podľa metodiky organizácie – malo by dôjsť k revízii konfigurácie dotknutých SLM.

3.12.11.11 DM044 – Druh PV 13 DPČ-SEZ [SK]

Rovnaká kontrola ako pre oblasť DOCH.

Kontrola je určená pre druh PV 13 - Dohoda o pracovnej činnosti - sezónne práce (DPČ-SEZ) v rámci SK legislatívy.

V rámci uzavretia DAV, ak je kontrola DM044 aktivovaná pre DOCH (štandardne zapnuté).

Kontrola obsahuje:

a/ kontrolu na max. rozsah vykázanej práce, tzn. 520 hodín v kalendárnom roku (zo všetkých takých DPČ-SEZ u toho istého zamestnávateľa)

za uzavreté obdobie sa v rámci kontrolovaného rozsahu dohody, hodiny započítajú z výpočtu miezd

za neuzavreté obdobie sa v rámci kontrolovaného rozsahu dohody, hodiny započítajú z výpočtu DOCH

b/ kontrola priemerná TPD za dobu trvania DPČ-SEZ, najviac však za 4 mesiace, nesmie presiahnuť 40 hodín/týždenne

pri dohode o dĺžke viac ako 4 mesiace sa kontroluje každý úsek o dĺžke 4 mesiace.

zápočet hodín podľa stavu obdobia – z MZDY/ z DOCH

c/ kontrola na maximálnu dĺžku dohody 8 mesiacov

3.12.11.12 Kalkulácia a Sada štruktúr (TC 1043409)

V rámci kalkulácie DAV (pri generovaní štruktúr k riadkom vo vstupoch) sa kontroluje aby každý riadok zo sady štruktúr obsahoval typ aj prvok štruktúry.

Ak podmienka nie je splnená, zobrazí sa hlásenie:

DAV57 [U] [VAR] V sade <sada> je neplatný typ / prvok štruktúry <typ str.> / <Prvok>

3.12.11.13 Kalkulácia DAV - nastavenie prenosu DAV/VYP

Kontrola nastavenia položky „Typ prevodu Doch./Ext. vstup - Mzdy“ v zázname DAV podľa akt. nastavenie v Slm01, sa nevykonáva.

Tzn., že po zmene odkazovaného parametra ZLM v Slm01 sa táto zmena prejaví iba v záznamoch DAV, založených po vykonaní tejto úpravy v Slm01.

Historické záznamy budú mať pôvodnú hodnotu alebo hodnotu natvrdo určené algoritmom!

3.12.12 Generovanie príspevku na stravu

V rámci kalkulácie sa automaticky vykoná vyhodnotenie príspevku na stravu v jednotlivých dňoch a príspevok je priznaný, ak je splnená podmienka vykázania minimálneho počtu započítateľných hodín pre stravu obdobne, ako je to riešené v DOCH.

Do vstupov je vygenerovaný záznam so ZLM s IA 950 (za každý úsek vykázanej doby).

Do výpočtu príspevku na stravu je zaradená aj ZLM typu tvorba NV (ak je povolený zápočet na stravu na Slm01).

Tieto ZLM sú započítateľné pre vyhodnotenie stravy ale iba v prípade, kedy sa zo ZLM NVT automaticky negeneruje odpracovaná doba (v tomto prípade sú použité hodiny z vygenerovanej odpracovanej doby).

Do vstupov je vygenerovaný záznam so ZLM s IA 950 (za každý úsek vykázanej doby).

3.12.12.1 Generovanie doplnkového nároku pri nadčase vo voľnom dni

Priznanie doplnkového nároku pre ZLM nadčasu vo voľnom dni pre režim vyhodnotenia stravy 17.

Pokiaľ vo vyhodnocovanom dni vznikol nárok na príspevok na stravu a v dni nie je plánovaná smena, tak:

a/ sa prizná doplnkový nárok na stravu

b/ Ak DD173 > 1 zobrazí sa hlásenie:

DD173 [U] [0] Priznaný príspevok na jedlo pri nadčase vo voľnom dni dňa <d>, hod. pre príspevok <h>

3.12.12.2 Generovanie príspevku na stravu na viac ZLM

Pre doplnkové generovanie zo ZLM Nároku príspevku (IA 950) je doplnená možnosť generovania na viac ZLM podľa rozdelenia Základný nárok / Doplnkový nárok.

Pri nastavení percento v gén. ZLM = 100 - sa vygeneruje záznam pre základný nárok

S Poznámka = POZN125=Zrážka strava z DD, základný nárok

Pri nastavení percento v gén. ZLM <> 0 a 100 - sa vygeneruje záznam pre doplnkový nárok

S Poznámka = POZN126=Zrážka strava z DD, doplnkový nárok

Pri nastavení percento v gén. ZLM = 0 - sa vygeneruje záznam pre celkový nárok (základný + doplnkový)

S Poznámka = POZN127=Príspevok SF strava z DD

3.12.12.3 Strava a PC s dĺžkou <= 5 hod s prestávkou

V prípade, keď hodiny z odchýlky typu pracovná cesta sú do evidencie dochádzky zarátané v rozsahu 5 hodín, pričom skutočná dĺžka PC je 5,5 hodín a teda by nemali byť tieto hodiny započítané pre vyhodnotenie stravy, je výpočet započítateľných hodín pre priznanie príspevku na stravu upravený.

Jedná sa o limitný príklad, kedy prestávka zníži hodiny CP pre dochádzku a potom dôjde k chybnému vyhodnotenia pre stravu.

Novo vyhodnocujeme stravu pre PC v skutočnej dĺžke bez aplikácie prestávky.

Ak sú hodiny PV v kritickom pásme pre zápočet pre stravu, zobrazíme hlásenia

DAV31a [E] [VAR] Pre stravu započítanej krátka prac. cesta dňa <dátum> s dĺžkou <hod>, preverte správnosť započítania.

3.12.12.4 Generovanie nároku príspevku na stravu pri skrátenej uzávierke

Ak je zistený režim skrátenej uzávierky (DCU 02, uzávierka, "Dátum uzatváranie dochádzky" obsahuje platný dátum obdobia a je definovaná ZLM pre skrátenú uzávierku), tak sa nárok na príspevok v dobe po dátume skrátenej uzávierky (tzn. pre dni> než Dátum uzatváranie dochádzky) uloží so ZLM nárok príspevku na stravu v skrátenej uzávierke, a o tento počet je skrátený celkový nárok príspevkov na stravu za obdobie.

3.12.12.5 Generovanie nároku príspevku na stravu pri vyslaní zamestnanca

Ak je zistený režim vysielania zamestnancov (je definovaná ZLM pre vyslanie), tak sa nárok v dňoch vyslania (priradenie štruktúry 38) uloží so ZLM Nárok príspevku na stravu pri vyslaní, a o tento počet je skrátený celkový nárok príspevkov na stravu za obdobie.

Príklad:

Obdobie 2014-08, vykazuje 21 pracovných zmien, požadovaná skrátená uzávierka 28.8.

V období od 11.-15.8. je zamestnanec v režime vyslania (na každý deň priradená štruktúra 38).

Pri kalkulácii sa pre nároky príspevku na stravu vygenerujú 3 riadky:

So ZLM "Nárok na príspevok" = 15

So ZLM "Nárok na príspevok - vyslanie" = 5

So ZLM "Nárok na príspevok - skrátená uzávierka" = 1

3.12.13 Kalkulácia podkladov pre výpočet dodatkovej dovolenky

Ak je pre priradenú štruktúru 34 k záznamu DAV nastavená na parametri "Str34, Vzniká nárok na dodatkovú dovolenku" hodnota Áno, tak sa v rámci kalkulácie do "Vstupy" vygeneruje riadok so ZLM s IA 1021, ktorý v položke:

"Pracovné zmeny" obsahuje súčet pracovných zmien,

"Pracovné hodiny" obsahuje súčet pracovných hodín,

pre OSČPV a obdobie, zo záznamov so ZLM typu "odpracovaná doba", ktoré majú priradenú štruktúru 34 s uvedeným nastavením.

3.12.14 Kalkulácia prírastku prašnej expozície

Výpočet položky "Percento expozície" sa vykonáva pre "Stupeň rizika" >= 3 a (pre nižšie stupne sa nevykoná, aj keď je nastavený na "Str34, Koeficient pre stanovenie expozície prašnosti").

Pre výpočet percenta NPE sa použijú priemerné 8 hodinové zmeny v zmysle metodiky HE 71/87.

Na výpočet sa použijú štandardné záznamy so ZLM s IA 1001 a 1002 a hodinami > 0, ktoré majú priradený prvok zo štruktúry 34.

Ak sa pre prašnú expozíciu používa iba časť vykázanej doby podľa nastavenia položky Opv01, * Percento zápočtu odpr. doby do NPE, z každého záznamu evidencie odpr. doby, ku ktorému je priradená niektorá z hodnôt zo štruktúry 34, najskôr vypočítame započítateľné hodiny pre výpočet NPE podľa vzorca:

Odpr. hodiny pre NPPE = Odpr. hodiny * Percento zápočtu odpr. doby do NPE

Pokiaľ Percento zápočtu odpr. doby do NPE je nevyplnené, tak sa použije 100 %

a do záznamu sa uloží použité „Percento zápočtu odpr. doby do NPE“

V kalkulácii DAV je kontrola, ktorá spustí "vygenerovanie" mesačného riadku prašnej expozície aj v prípade ak vo vstupoch nie je žiadna doba vykázaná do evidencie prašnej expozície ale bola zadaná nejaká korekcia NPE na Dav01, Prašná expozícia alebo na Dav03.

Príklad: PV malo v histórii nejaké záznamy, zistila sa chyba v evidencii a tak je nutné zadať korekciu do aktuálneho obdobia. Táto korekcia sa musí premietnuť do tzv. mesačného súčtového riadku, ktorý sa používa ďalej na vyhodnotenie a zostavy.

3.12.15 Detaily výpočtu DAV (TC 1026607)

Kalkulácia DAV pracuje s tzv. tabuľkou detailu, ktorá obsahuje rozhodujúce parametre výpočtu.

Štandardne je táto tabuľka nedostupná a je k dispozícii iba v čase výpočtu.

Pri nastavení hlásení DAVDEB> 0 sa táto tabuľka uloží do DB a je k dispozícii cca. 3 mesiaca (pozri aj kapitolu (DAVDEB - Príznak pre ladenie Dochádzky a výkonov).

Zobrazenie je možné v rámci výstupu v zostave Dav22.

Tu sa ukladajú jednak riadky zo základného výpočtu (identifikovanej zdroj_zahl = 0) a jednak riadky z ďalších odchýlok odpracovanej doby a nadčasov pre výpočet príplatku (identifikovanej zdroj_zahl = 1).

Poznámka: Štandardne je táto funkcia vypnutá. Odporúčame zapínať iba na získanie podkladov pre analýzu ľubovoľného problému pre kalkuláciu DAV. Po vyriešení problému, odporúčame funkciu vypnúť.

V prípade trvalého zapnutia funkcie sa v tabuľke udržujú dáta za posledné tri mesiace (staršie dáta sa automaticky odstráni v rámci štandardnej funkcie mazania historických dát).

3.12.16 Uzatváranie DAV

3.12.16.1 Kontrola stavu Prevod do miezd

V rámci kalkulácie sme doplnili kontrolu stavu položky Prevod do miezd. Ak sa zistí, že hodnota na zázname nezodpovedá aktuálnemu stavu v číselníku ZLM pre aktuálnu ZLM, tak sa nastavenie na kontrolovanom zázname opraví.

3.12.16.2 Pracovný kalendár

Ak zamestnanec nemá pri uzatvorení DAV korektne vygenerovaný plán zmien, zobrazí sa hlásenie:

DAV43 V období do% 1 do% 2 neboli nájdené žiadne dni kalendára

a proces uzatvárania sa ukončí.

Pri uzatváraní dochádzky sa zafixuje aktuálny rozpis zmien pre zamestnancov (rovnako ako pre DOCH), aktuálny rozpis zmien sa uloží do denných záhlaví.

Pri opätovnom otvorení DAV sa z denného záhlavia odstráni nastavenie rozpisu plánovaných zmien zafixovaných pri naposledy vykonanej funkcii uzavretia.

3.12.17 Špeciálne konfiguračné hlásenie.

Je niekoľko hlásení, ktoré nie sú určené pre signalizáciu nejakej udalosti, ale spúšťajú definované funkcie.
Zoznam špeciálnych hlásení:
DAVDEB - 0 - Príznak pre ladenie Dochádzky a výkonov

Pri nastavení na FAT sa do štandardného adresára EGJE uloží XLS súbor s obsahom kontrolné tabuľky pre kalkuláciu DAV.

3.12.17.1 DAVDEB - Príznak pre ladenie Dochádzky a výkonov

Pri nastavení na FAT sa do štandardného adresára EGJE uloží XLS súbor (algdav_dbg_*.xlsx ) s obsahom kontrolnej tabuľky pre kalkuláciu DAV.
Súbor mesačné: algdav_dbg _ *. XLSX
Obsahuje kalkulačnú tabuľku pre výpočty v rámci DAV na dvoch listoch:

Deň - základná tabuľka s výpočty za deň (spočítaná)

ZAHL - obsahuje kalkuláciu pre čiastkové záznamy odpracovanej doby a nadčasu.

Každá list obsahuje::
Dátum

Hodiny záhlavia - plánovaná dĺžky zmeny (bez plán. prestávky, Kal05)

Skutočné hodiny záhlavia - skutočná dĺžka zmeny (s plán. prestávkou, Kal05)

Typ dňa (zmeny) - typ dňa (pracovné, nepracovné, sviatok, Dcd01.Záhlavie)

Typ pracovnej doby - typ zmeny (R, O, N, Kal05)

Režim kalendára - Typ kalendára, Kal01

Hodiny celkom - celkom vykázané odpracované hodiny v Kal01 na základnej uč. sade

Hodiny - odpracované - ???

Hodiny - neodpracované - hodiny neprítomnosti alebo odchýlky na inú účtovnú sadu ako základnú v dni

Počet zmien - počet zmien na základné hodiny

Sadzba - sadzba pre výpočet mzdy / odmeny / náhrady

Čiastka - čiastka mzdy / odmeny / náhrady

Percento - percento pre výpočet mzdy / odmeny / náhrady

Saldo - saldo plnenie FPD za deň

Príplatok za popoludňajšiu smenu

Príplatok za prácu v noci

Príplatok za prácu v sobotu / nedeľu

Príplatok za prácu vo sviatok

Príplatok za prácu vo sviatok - za nadčas

Aut. príplatok 1

Aut. príplatok 2

Aut. príplatok 3

Aut. príplatok 4

Aut. príplatok 5

Aut. príplatok 6

Identifikácia zmeny štruktúr - príznak zmeny štruktúr v období (ak a kedy došlo k zmene sledovaných štruktúr)

Identifikácia sady štruktúr - použitá sada štruktúr

ZLM

Dĺžka prestávok

Tarifa - mesačná tarifa k PV

Príznak preplatenia - ???

IA - IA na odpracovanú dobu

Čas od - zadaný začiatok zmeny / nadčasu v nepracovné deň

Hodiny strava - započítateľné hodiny pre priznanie nároku na stravu

Nárok na stravu - priznanie nároku na stravu

Nárok na stravu - doplnkový - priznanie doplnkového nároku na stravu

Hodiny nadčas - hodiny vykázaných nadčasov

Hodiny 1003

Všetky IA - zoznam IA použitých v dni

Účtovné sady - zoznam uč. sad použitých v dni

Druh doby

Zdroj vytvorenie riadku

Hodiny strava SC

Priznaný nárok na presun do ďalšieho mesiaca

3.13 Prepojenie DAV na výpočet miezd (Vyp01)

Výpočet miezd v rámci formulára Vyp01 preberá podklady pre mzdy z oblasti DAV obdobným spôsobom ako z oblasti DOCH.

Každý vstup nasnímaný, vygenerovaný alebo aktualizovaný v rámci DAV sa bezprostredne po uložení (pokiaľ je povolený pre mzdy) zobrazí na záložke "Vyp01, Doch. Cep. Dov." a je použitý pri najbližšom výpočtu.

Medzi formulárom Vyp01 a Dav01 je zavedená väzba, ktorá v prípade, že výpočet miezd zamestnancov je v stave "vypočítané", v okamihu použitia funkcie DAV "uzavrieť" alebo "otvoriť" zamestnanca zmení stav výpočtu na "Výpočet nevykonaný".

Rovnaká operácia sa uskutoční aj v prípade použitia funkcie "vrátenie zamestnanca obstarávateľovi".

V rámci kalkulácie DAV sa tiež vykonáva kontrola nastavenia položky Typ prevodu doch / mzdy:

Ak je pre ZLM v Slm01 nastavený parameter na 0 a IA je 1001, 1002 a hodiny <> 0, tak nastavíme v zázname DAV na 2.
Ak je pre ZLM v Slm01 nastavený parameter na 1 a IA nie je 1001, 1002 a hodiny <> 0, tak nastavíme v zázname DAV na 2.

3.13.1 Mzdy a DAV, chyba pri výpočte fondov

Ak sa v rámci výpočtu miezd zistí, že počítané PV z DAV v štandardnom režime nemá správne vygenerovaný rozpis zmien (PV nemá priradený kalendár alebo rozpis zmien nezodpovedá požadovanému), tzn. že v mzdách nie je možné vygenerovať fondy, alebo tieto fondy nie sú správne, nie je možné žiadnou korekciou v rámci mzdových vstupov túto chybu odstrániť.

Jediným možným postupom je oprava rozpisu plánu zmien v DAV.

Zvyčajne v čase zistenia popisovaného problému je už obdobie uzavreté pre dochádzku (v stave 3).

Odporúčaný postup pre opravy rozpisu plánu zmien PV pri uzavretej dochádzke:

1) Musí existovať oprávnený používateľ, ktorý má oprávnenie editácie dochádzky v uzavretom období (právo: fEditDochUzavDoch)

2) Podľa potreby nastaviť kalendár na Opv01 (pokiaľ nie je vyplnený alebo je priradený nesprávny kalendár)

3) Vrátiť editáciu DAV zo strany MÚ

4) Otvoriť DAV obvyklým spôsobom pre dotknutého zamestnanca (neotvárame obdobie)

5) Novo vygenerovať, upraviť alebo naimportovať denné záhlavie podľa požiadaviek

6) Skontrolovať a podľa potreby upraviť evidenciu DAV

7) Uzavrieť DAV

8) Podľa potreby aktualizovať vyhodnotenie stravy

3.14 Hlásenie v oblasti DAV

Hlásenie zobrazované v rámci protokolov generovaných rôznymi procesmi a funkciami oblasti DAV sú popísané v dokumente Hlas_uzdoc, časť "Dochádzka a výkony".

Používateľské nastavenie úrovní hlásenia v protokoloch je možné upraviť na Adm32, záložka "Dochádzka a výkony".

3.15 Otázky a opis mimoriadnych stavov

3.15.1.1 Nesúlad výšky príplatku NOC a So/Ne

PR/74164

Popis situácie:

Zamestnanec napr. 7.9.2013 odpracoval cez víkend mimoriadnu zmenu, na ktorú nastúpil až o 22:00 hod. v dĺžke 8:00 hod. Po vykonaní kalkulácie, DAV spočíta iba 7:30 hod Príplatok za prácu v noci a 8 hod. Príplatok za nadčas v So a Ne. Tu je nesúlad a chyba.

Stanovisko:

1) Príplatok za So/Ne (režim výpočtu automatizovaného príplatku = 40, podľa začiatku zmeny) vychádza z dĺžky vykázanej doby 8 hodín a nie je obmedzený žiadnou ďalšou podmienkou, tzn. že hodiny príplatku zodpovedajú dĺžke zmeny.

2) Príplatok za prácu v noci (režim výpočtu automatizovaného príplatku = 2, v rozsahu príchod/odchod s aplikáciou prestávky) je navyše obmedzený časom 22:00 - 6:00 a pri aplikácii prestávky, nemôže byť väčšia ako 7,5 hod.

3.16 Konfigurácia, Objektové práva

3.16.1 Objektové práva

Okrem objektov práv pre prístup k štandardným objektom oblasti DAV je definovaných niekoľko špecializovaných objektových práv, ktoré určujú radenie niektorých špecializovaných procesov a funkcií (viď. EGJE_provdoc.doc „Speciální objekty přístupových práv ").

Dav01Admin - označenie profilov s rozšíreným prístupom v oblasti DAV

Dav01Vratit - právo k tlačidlám typu "Vrátiť obstarávateľovi"

Dav01SmazatVse - umožňuje zobrazenie tlačidla Dav01, Vstupy, [Zmazať všetko]

Zaradené do úlohy 1-4 - smie spustiť

4 Postup aktivácie DAV

Pri aktivácii evidencie dochádzky v režime DAV, odporúčame nasledovný postup.

4.1 Opv01 a PV určené pre DAV

Pre PV, ktoré sa majú spracovávať v DAV nastaviť:

Opv01 / Režim / PV je dostupné v dochádzke: 6 - Dochádzka a výkony

4.2 Navigačný zoznam Osoba / PV

Pre nav. zoznam Osoba / PV zobraziť checkbox "Iba PV pre DAV" na Adm04 formulár Dav01 konfiguračne, tj. Adm04 / vyhľadať "Dav01" / Konfigurácia použitia / Vložiť -> 1 1 - Len na čítanie (udržiavané inú agendou)).

4.3 Mazanie historických údajov

Pozor: historické dáta staršie, než je definovaný limit sa z DB nenávratne odstraňujú.

Dôrazne odporúčame pri implementácii skontrolovať aktuálne nastavenie parametrov pre automatické mazanie dát z evidencie dochádzky: Adm21, Konfiguračné parametre, Parametre mazanie pracovných tabuliek a vykonať potrebné kroky na zavedenie tejto informácie do interných predpisov zákazníka a oboznámiť s touto skutočnosťou zodpovedný personál zákazníka.

4.4 Ďalšie nastavenia

V oblasti Adm:

Adm21: Nastavenie ZLM pre generované záznamy v rámci kalkulácie DAV. Ak nie je vyplnené, tak sa použije ZLM s IA 1002.

V oblasti štruktúr:

Dohodnúť, ktoré štruktúry budú používané pre sady štruktúr a následne ich na Str01, Použitie štruktúry zaradiť do miesta 5 - Dochádzka a výkony.

Nadefinovať alebo skontrolovať nižšie uvedené štruktúry a dohodnuté väzby medzi nimi.

1 - Nákladová

2 - Organizačná (podľa dohody väzba na nákladovú štruktúru)

34 - Riziková pracoviska (podľa dohody väzba na nákladovú štruktúru), pre naplnenie a aktualizáciu použiť formulár Str34

35 - Stroje

36 - VNT

V oblasti ZLM:

Slm01: Skontrolovať a doplniť zoznam ZLM podľa cieľového konceptu (Slm01)

Slm01, č. Používateľské kódy sumy: Podľa potreby doplniť do používateľských kódov sumy potrebné hodnoty (napr. pre Metrostav 313, 314)

Na Adm06 pre DAV definovať rozsah použiteľných ZLM.

Oblasť číselníkov:

Skontrolovať alebo nastaviť na Cmt01 položku Limit DAV.

Oblasť PV:

Skontrolovať alebo nastaviť na Opv01, Zaradenie do štruktúr a Opv01, Tar. zaradenie

Poznámka:

Oblasť DAV pracuje iba s priamo priradenými štruktúrami (1, 2, 34, 35, 36).

Správa používateľov:

Podľa dohody (podľa cieľového konceptu) nadefinovať role pre oblasť DAV (k dispozícii je štandardná rola 45, ktorá by mala pokryť potreby bežného používateľa).

Vytvoriť podľa dohody profily používateľov. Pre definíciu riadkových práv odporúčame používať metódy "platný aspoň jeden deň v mesiaci".

5 Špecifické úpravy Hochtief

Popis len v CZ verzií.

6 Špecifické úpravy Metrostav

Popis len v CZ verzií.

7 Špecifické úpravy Skanska

Popis len v CZ verzií.

8 Upozornenie

Zoznam prístupných častí dokumentácie je tu.