Elanor – EGJE

 

Okruh riešenia

 

Ben = Benefity, Zamestnanecké výhody

 

 

popis okruhu riešenia

 

 

1      Základná charakteristika okruhu riešenia „Ben“ 2

2      Základná schéma okruhu „Ben“ 2

3      Štandardné riešenie okruhu „Ben“ 3

3.1     Formulár Ben01 – ZV – stav a čerpanie. 3

3.1.1       Záložka Aktuálny stav limitu. 3

3.1.2       Záložka Čerpanie ZV z limitu. 3

3.1.3       záložka Čerpanie ZV mimo limit 4

3.1.4       záložka Žiadosti o benefit 4

3.2     Formulár Ben02 – Mobilné telefóny - osoba. 4

3.2.1       Záložka Mobilné telefóny osoby. 4

3.2.2       Záložka Mesačné vyúčtovanie. 4

3.3     Formulár Ben03 – ZV nápočty - konto. 4

3.4     Formulár Ben04 – ZV- stav a čerpanie osoby. 5

3.5     Číselník Bec01 – Zamestnanecké výhody (benefity) 5

3.6     Číselník Bec02 – Typy osôb. 6

3.6.1       Záložka Typ osoby. 6

3.6.2       Záložka Typ a ZV. 6

3.7     Číselník Bec03 – Limity zamestnaneckých výhod. 6

3.8     Číselník Bec04 – Limity ZV - telefóny. 6

3.9     Ben07 – Žiadosť o benefit 6

3.10       Ben08 – Správa stavu benefitu ZM zamestnanca. 7

3.11       Ben09 – Správa benefitu zálohových miezd na SJ. 7

4      Procesy. 8

4.1     Hromadné priradenie limitu. 8

4.2     Hromadné čerpanie ZV. 8

4.3     Prevod zostatku z MR z limitu do limitu. 9

4.4     Export do mezd. 9

4.5     Spätný prenos z miezd do čerpania. 10

5      Tlačové zostavy. 10

6      Upozornenie. 10

 

 

 

1       Základná charakteristika okruhu riešenia „Ben“

Okruh riešenia Ben = Benefity rieši evidenciu poskytovaných benefitov – zamestnaneckých výhod rozdelených podľa špecifických druhov.

Základnou väzbou tohto okruhu je väzba medzi osobou a číselníkom zamestnaneckých výhod (ďalej ZV) (Ben01 -> Bec01).

Ďalšie väzby sa týkajú špecifických druhov benefitov s prípadným rozlíšením podľa profesijných typov osôb.

 

2       Základná schéma okruhu „Ben“

Základná schéma väzieb a posielania správ medzi jednotlivými aplikáciami okruhu.

 

Väzba A: Základná väzba na konkrétny (najčastejšie ročný) limit ZV. Najtypickejším reprezentantom je tzv. osobný účet

Väzba B: Základná väzba do všeobecného číselníka združujúceho všetky aktuálne ZV -> výber a priradenie ZV ku konkrétnej osobe.

Väzba C: Vymedzenie osôb podľa „typov“. Určitej skupine typu osôb môžu prináležať špecifické sety ZV.

Väzba D: V špeciálnom formulári evidujúcom čerpanie ZV na mobilné telefóny sú priradené individuálne limity.

Väzba E: Hromadné priradenie limitu vybraným osobám (tlačidlo v f. Bec03 -> Ben01)

Väzba F: Hromadné čerpanie vybranej ZV u osôb označených v zozname

Väzba G: Vlastný prevod zostatku (zostatok limitu A -> zostatok limitu B)

Väzba H: Základná väzba medzi správou benefitu ZM na SJ a správou benefitu ZM u zamestnanca

 

3       Štandardné riešenie okruhu „Ben“

Umiestnenie okruhu:

Ostatné personálne činnosti – Ben01 – 03

Číselníky – Bec01 – 03

 

3.1     Formulár Ben01 – ZV – stav a čerpanie

Základný evidenčný formulár na osobu /OSCPV/ zobrazuje priebežné stavy čerpania ZV a aktuálne stavy limitu ZV.

Rozlíšenie dát v oboch záložkách sprostredkuje riadok v master formulári – Druh limitu a Názov limitu

Dáta sú rozlišované prostr. checboxu Len platné - týka sa dát vo všetkých záložkách.

 

Záložky v záhlaví formulára:

Detail – štandardná vizualizácia hodnôt – väzba na nižšie uvedené záložky

Hromadné akcie – volanie procesov Prevod zostatku limitu, Hromadné čerpanie ZV, Export do miezd.

3.1.1    Záložka Aktuálny stav limitu

Typ formulára zoznam.

Položky (ich hodnoty sa odkazujú na prístroj vybraný v hornom master zozname):

Typ osoby (nárok)                  - viď číselník Bec02 (Typy osôb) – vzájomné obmedzenie osoby a ZV

Názov limitu                           - viď číselník limitov Bec03

Druh limitu                             - viď JPČ ZV – druh limitu (ročný)

Limit OD-DO                           - vymedzenie limitu pre čerpanie ZV (spravidla ročný)

Čiastka limitu                         - celková suma limitu ZV (spravidla na rok)

Čiastka z min. roku                 - čiastka zostatku prevedeného z predchádzajúceho obdobia

Aktuálny zostatok limitu         - generovaná čiastka (celková čiastka limitu – čerpanie v období celkom)

3.1.2    Záložka Čerpanie ZV z limitu

Typ formulára master-detail.

Položky (ich hodnoty sa odkazujú na prístroj vybraný v hornom master zozname):

Kód ZV                                    -

Názov ZV                                - štandardná evidencia kódu a názvu ZV

Spôsob plnenia                      - viď JPČ ZV - Spôsob plnenia

Nárok vyplýva z                      - viď JPČ ZV – Nárok z

Čiastka                                   - reálne plnenie ZV v €

Dátum čerpania                      - dátum plnenia

Kód obdobia                           - iná forma časovej lokalizácie plnenia

Exportované                           - súhlas/nesúhlas s operáciou z aplikácie

Importované                           - súhlas/nesúhlas s operáciou do aplikácie

Poznámka

 

Základné väzby formulára:

- do príslušného číselníka ZV – Bec01

- do číselníka rozlišujúceho jednotlivé typy osôb (triedy)

 

 

Objektové právo fBenEditAdmin - Editácia ZV exportovaných/importovaných do/z miezd sprístupňuje možnosť editovať/mazať záznamy, ktoré sú exportované/importované do/z miezd. Ide o položky čiastka, Počet kusov, Typ ZV a Dátum čerpania.

3.1.3    záložka Čerpanie ZV mimo limit

Záložka obsahuje zhodné položky s predchádzajúcou záložkou, jediným rozdielom je fakt, že peňažné čerpanie nie je dátovo zviazané s limitom, tj. nie je odčítanie z limita.

3.1.4    záložka Žiadosti o benefit

Záložka premieta dáta vo väzbe na zadanú žiadosť vo f. Ben07. Tlačidlo "Nastalo čerpanie" je aktívne len na status 23 (Schválené). Po jeho aktivácii prevedie záznam do vedľajšej (existujúcej) záložky "Čerpanie ZV".

Osoba                                     - výber zo zoznamu osôb (platné PV)

Osobné nárok / limit               - k osobe priradený platný limit

Benefit                                    - výber zo zoznamu ZV priradených k typu osoby a s povoleným schvaľovaním workflow

Status požiadavke na benefit - JPC - hodnota 23 aktivuje tlačidlo

Obdobie čerpania                   - generovaný údaj

Suma                                      - premietaný údaj

Počet kusov                            - premietaný údaj

Poznámka                               - premietaný údaj

 

3.2     Formulár Ben02 – Mobilné telefóny - osoba

Formulár eviduje údaje o používanom mobilnom telefóne a ďalej prehľad mesačného zúčtovania oproti prípadnému limitu (viď Bec04).

3.2.1    Záložka Mobilné telefóny osoby

Typ formulára zoznam.

Položky (ich hodnoty sa odkazujú na prístroj vybraný v hornom master zozname):

 

Druh telefónu                          - viď JPČ Druh telefónu – bližšia špecifikácia tel. prístroja

Telefón – číslo                        - konkrétne číslo vybraného tel. prístroja

Telefón – evidencia                 - konkrétne evidenčné číslo tel. prístroja

Dátum od                                - dátum vymedzujúci vlastníctvo tel. prístroja osobou

Dátum do                                - dátum vymedzujúci vlastníctvo tel. prístroja osobou

Poznámka                               - textová časť

Limit                                       - identifikácia limitu vymedzujúceho plnenie ZV

Aktuálny zostatok limitu         - generovaná čiastka (limit – suma čerpania)

3.2.2    Záložka Mesačné vyúčtovanie

Typ formulára tabuľka.

Položky (ich hodnoty sa odkazujú na prístroj vybraný v hornom master zozname):

 

Kód obdobia               - iná forma časovej lokalizácie plnenia

Faktúra                       - fakturovaná čiastka

Čiastka 1                     - rozklad čiastky podľa špecifického zadania používateľa

Čiastka 2                     - rozklad čiastky podľa špecifického zadania používateľa

Čiastka 3                     - rozklad čiastky podľa špecifického zadania používateľa

Exportované               - súhlas/nesúhlas s operáciou z aplikácie

 

Základné väzby formulára:

- do príslušného číselníka limitov – Bec04

3.3     Formulár Ben03 – ZV nápočty - konto

Špecifický formulár slúžiaci k evidencii štandardného benefitného systému, skladajúceho sa z troch segmentov s rôznymi podmienkami priznania čiastky benefitu.

Položky:

Kód obdobia

Súčet bodov A

Súčet bodov B

Súčet bodov C

Celkový súčet

 

3.4     Formulár Ben04 – ZV- stav a čerpanie osoby

Formulár slúži pre evidenciu priamo subjektu čerpania, ktorý čerpanie vykonáva, na rozdiel od Ben01, ktorý slúži skôr pre referenta pracujúceho s evidenciou ZV ako celku.

Osoba je podobne ako pri pôvodnom Ben01 obmedzená väzbou medzi konkrétnym typom osoby a na ňu viazanými ZV z číselníka (Bec01). Tieto parametre však nie sú voliteľné, resp. formulár ich načíta ako pevnú väzbu definovanú už v databáze.

Používateľ si vyberá z číselníka ZV a ďalej môže editovať počet kusov a dátum čerpania.

K dispozícii (ku kontrole) má stav svojho účtu definovaného v rámci aktuálneho limitu (čiastka limit, prevod z MR, zostatok limit). Formulár obsahuje kontrolu na prečerpanie limitu, t.j. nie je možné dosiahnuť zostatok v zápornej hodnote.

Objektové právo fBenEditAdmin - Editácia ZV exportovaných/importovaných do/z miezd sprístupňuje možnosť editovať/mazať záznamy, ktoré sú exportované/importované do/z miezd. Ide o položky čiastka, Počet kusov, Typ ZV a Dátum čerpania.

3.5     Číselník Bec01 – Zamestnanecké výhody (benefity)

Základný číselník, ktorý integruje všetky platné zamestnanecké výhody.

Obmedzenie platnosti v záhlaví číselníka: check box len platné (implicitne aktívne).

 

Položky – master formulára:

Druh ZV

Kód ZV

Názov ZV

 

Položky – zoznam formulára:

Druh ZV                                  - JPČ ZV – druh – orientačné členenie ZV

Kód ZV                                    -

Názov ZV                                -

Daňová povinnost                  - pozri JPČ Daňová povinnost

ZLM1                                       - príslušnosť ZV ku konkrétnej ZLM

ZLM2                                       - príslušnosť ZV ku konkrétnej ZLM

ZLM3                                       - príslušnosť ZV ku konkrétnej ZLM

ZLM – spätný prenos              - príslušnosť ZV ku konkrétnej ZLM, ktorá identifikuje import

Schvaľovanie                          - ZV podliehajúce schvaľovaniu

Čerpanie mimo limit               - príznak čerpania mimo limit

Nárok vyplývajúci z                - viď JPČ ZV – Nárok z

Spôsob plnenia nepeňažný     - viď JPČ ZV – Spôsob plnenia

Záväzok k                               - viď JPČ ZV – Záväzok k

Platnosť                                  - viď JPČ Platnosť

Čiastka                                   - evidenčné pole typu čiastka

Čiastka 2                                 - evidenčné pole typu čiastka

Čiastka 3                                 - evidenčné pole typu čiastka

 

Počet kusov                            -

 

Základné väzby číselníka:

- vymedzuje obsah základného formulára okruhu – Ben01

- číselník ZLM pri definícii príslušnosti ZV

-pre špecifický účel benefitu konkrétneho klienta môžu byť použité dvojice „SLM x-Čiastka x“ ako defaulté hodnoty pre ďalšiu evidenciu.

3.6     Číselník Bec02 – Typy osôb

Typ formulára master detail.

3.6.1    Záložka Typ osoby

Definícia základných údajov o konkrétnej skupine – Type osôb.

 

Položky:

Typ osoby                               - textová položka popisujúca názov konkrétnej skupiny

Body od                                  - minimálna hranica možného ohodnotenia

Body do                                  - maximálna hranica možného ohodnotenia

Platnosť                                  - viď JPČ Platnosť

3.6.2    Záložka Typ a ZV

Definícia vzájomnej väzby medzi konkrétnym Typom osoby a konkrétnymi zamestnaneckými výhodami.

Tento typ vymedzenia sa prejavuje pri priraďovaní ZV k osobe v f. Ben01.

Položky:

Kód ZV

Názov ZV

 

Základné väzby číselníka:

- vymedzuje obsah základného formulára okruhu príslušnosti ku konkrétnemu Typu osoby – Ben01

3.7     Číselník Bec03 – Limity zamestnaneckých výhod

Tento číselník definuje druhové rozlíšenie limitu a ďalej stanovuje atribúty konkrétneho limitu vo vzťahu k možnému čerpaniu za určité časové obdobie (od - do).

 

Položky:

Druh limitu (ročný)                 - druhové rozlíšenie limitu – viď JPČ ZV- druh limitu (ročný)

Čiastka limitu                         - ročné uznané plnenie limitu v € (alebo inej hodnote) – formát decimal

Body od                                  - minimálna hranica možného ohodnotenia

Body do                                  - maximálna hranica možného ohodnotenia

Platnosť                                  - viď JPČ Platnosť

 

 

Základné väzby číselníka:

- vymedzuje možné povolené plnenie z pohľadu čerpania v f. Ben01

3.8     Číselník Bec04 – Limity ZV - telefóny

Číselník vymedzuje možné čerpanie úhrad za prevádzku konkrétneho mobilného prístroja za určité obdobie.

 

Položky:

Názov limitu (mes.)                 - druhové rozlíšenie

Čiastka limitu                         - mesačne uznané plnenie limitu v €

Body od                                  - minimálna hranica možného ohodnotenia

Body do                                  - maximálna hranica možného ohodnotenia

 

3.9     Ben07 – Žiadosť o benefit

Formulár umožňuje zamestnancovi vytvoriť a odoslať žiadosť o nový benefit. U konkrétnych benefitov sa v Bec01 vypĺňa schvaľovací workflow 34 alebo 35, ktoré sa definujú v Adm14.

Dostupné sú len tie limity, ktoré má osoba priradené (Ben01) k určitému typu osoby (Bec02). Tu je pre konkrétny typ definovaný výpočet platných benefitov, ktoré sú dostupné iba v prípade, keď majú v Bec01 priradené workflow (vid položka Schvaľovanie).

Predpokladáme tieto workflow kroky:

0        10                  Vytvorenie požiadavky na schválenie benefitu

 

Dvojúrovňové workflow

10      21 (1)             Schválenie benefitu 1. stupňom

21      23 (1)             Schválenie benefitu

Jednoúrovňové workflow

10      23 (1)             Schválenie benefitu

 

kroky pre rušenie / stiahnutie:

10      2                    Zrušenie požiadavky na benefitu

21      11                  Žiadosť o zrušenie benefitu

23      11                  Žiadosť o zrušenie benefitu

11      2 (10)             Zrušenie benefitu

 

3.10 Ben08 – Správa stavu benefitu ZM zamestnanca

Formulár pre správu stavu benefitu zálohových miezd zamestnanca a registráciu tohto zamestnanca k zálohovým mzdám. V pravej časti je NS po osobách, ľavá časť je potom rozdelená na tri hlavné polia. V prvom poli sú tlačidlá na blokovanie a odblokovanie benefitu, nasleduje riadok so zobrazením aktuálneho stanu Benefitu ZM.

Druhé pole sa týka registrácie zálohovej mzdy a obsahuje štvoricu tlačidiel: Mám záujem o registráciu, Žiadosť o registráciu, Ukončiť požiadavku a Ukončiť registráciu. Pod tlačidlami je dátové okno typu zoznam s položkami:

Dátum začatia registrácie       dátum začatia registrácie

Platnosť od                             dátum platnosti od

Platnosť do                             dátum platnosti do

Stav registrácie                      viď JPČ Stav registrácie

Zdroj nastavenia stavu           viď JPČ Zdroj nastavenia registrácie

Stav registrácie od                 dátum stavu registrácie od

Spôsob ukončenia registrácie viď JPČ Spôsob ukončenia registrácie

 

Posledná časť je tvorená tromi záložkami, kde prvá Súhlasy obsahuje zoznam Súhlasov so zrážkami a spracovanie osobných údajov pre účely ZM, na ktoré je možné prostredníctvom tlačidiel jednotlivé dokumenty zobraziť, Akceptovať alebo zamietnuť.

 

Druhou záložkou je História registrácie v rámci akcií workflow a obsahuje položky:

Stav registrácie                      viď JPČ Stav registrácie aj informácie z akcie wflow

Zdroj nastavenia stavu           viď JPČ Zdroj nastavenia stavu registrácie

Od                                           trvanie daného stavu od

Do                                           trvanie daného stavu do,

 

Treťou záložkou je auditný zoznam stavov benefitu ZM a má tieto položky:

Benefit ZM – stav                    viď JPČ Stav benefitu ZM

Benefit ZM – dôvod stavu       viď JPČ Dôvod stavu benefitu ZM

Benefit ZM – poznámka          k benefitu ZM

 

Bližší popis práce nad týmto formulárom a celým procesom benefitu zálohových miezd je v samostatnom dokumente Benefit zálohových miezd.

3.11 Ben09 – Správa benefitu zálohových miezd na SJ

Formulár pre správu benefitu zálohových miezd na správnej jednotke. V pravej časti je NS po správnych jednotkách. Ľavá časť je rozdelená horizontálne na dve okná. Horné okno obsahuje tlačidlá pre správu benefitu ZM na SJ: Nový benefit ZM, Zmena parametrov benefitu ZM, Ukončenie benefitu ZM a Zmazanie benefitu ZM. + checkbox na zobrazenie len platných záznamov. Pod tlačidlami je potom dátová oblasť typu master-detail s položkami:

Aktivácia od                            dátum aktivácie od

Aktivácia do                            dátum aktiváciu od

Poplatok hradený organizáciou viď JPČ Poplatok hradený organizáciou

Popis úhrady poplatku           užívateľský popis úhrady poplatku

Min. výška zálohy                   nastavenie minimálnej výšky zálohy

Max. výška zálohy                  nastavenie maximálnej výšky zálohy

ZM povolená pre                     viď JPČ Cieľová skupina ZM

Koeficient max. výška zálohy hodnota koeficientu max. výška zálohy

Blokácia záloh v období         viď JPČ Obdobie blokácie ZM

Povolený výber ku koncu obdobia počet dní pre povolený výber ku koncu obdobia

Spôsob výpočtu nároku mzdy za smenu viď JPČ Spôsob výpočtu nároku mzdy za smenu

Max. povolené omeškanie      aktualizácie dát povolené omeškanie aktualizácie dát v minútach

Platnosť benefitu                    viď JPČ súhlas (Áno/Nie)

V rámci detailu je potom tlačidlo na spustenie workflow nad daným benefitom ZM.

 

Dolné okno s dvoma záložkami: Súhlas a Zoznámenie. Na prvej záložke je vložený dokument typu 31 – Súhlas so zrážkami a spracovaním osobných údajov pre účely zálohových miezd, na druhej záložke je potom zoznam priradených zamestnancov a ich stav zoznámenia sa s daným dokumentom na prvej záložke, obsahuje položky:

OSČPV                                    osčpv zamestnanca

Meno                                       meno a priezvisko zamestnanca

Status schvaľovania dokumentu pozri číselník DokumentStatus

Platnosť od                             dátum platnosti dokumentu od

Platnosť do                             Dátum platnosti dokumentu do

 

Bližší popis práce nad týmto formulárom a celým procesom benefitu zálohových miezd je v samostatnom dokumente Benefit zálohových miezd.

4       Procesy

4.1     Hromadné priradenie limitu

Hromadný prevod definovaných atribútov limitu všetkým vybraným osobám zo zoznamu.

Proces sa aktivuje tlačidlom umiestneným v číselníku Bec03.

 

Vykonáva sa:

            - druh limitu

            - názov limitu

            - Výber Typ osoby – povinný údaj

            - platnosť trvania limitu – OD-DO (pre všetkých spoločná)

            - čiastka limitu

 

Algoritmus udalostí:

  1. výber konkrétneho limitu – druh limitu -> názov limitu – viď číselník Bec03
  2. výber typu osoby – pozri číselník  - povinný údaj
  3. definícia platnosti limitu – OD-DO (táto platnosť je implicitne zastúpená na osobu)
  4. potvrdenie čiastky – viď číselník Bec03
  5. výber zo zoznamu osôb, ktoré tento limit zdieľajú -  iba osoby s platným PV a status_v = 1
  6. OK

 

Poznámka - odporúčanie:

Hromadné priradenie limity vrátane jej atribútov je možné aj Hromadným vložením (pozri objekt Výber) nad detaily limity priamo vo form. Ben01.

4.2     Hromadné čerpanie ZV

Proces uľahčuje záznam o čerpaní konkrétnej zamestnaneckej výhody.

Proces sa aktivuje tlačítkom umiestneným v číselníku Ben01.

 

Algoritmus udalostí:

  1. výber zo skupiny ZV (typ osoby) – obmedzenie nasledujúceho výberu – viď väzba medzi typom osoby a ZV
  2. výber konkrétnej ZV
  3. čiastka čerpania
  4. dátum čerpania
  5. výber zo zoznamu osôb čerpajúcich vybranú ZV
  6. OK
  7. súčasťou tohto procesu je aj odpočet príslušnej čiastky od limitu, t.j. zmena zostatku vo vybranom limite

 

Poznámky k realizácii:

ad 1)

výber typu osoby môže obmedziť zoznam aktuálnych ZV a to v prípade, keď používateľ túto väzbu definuje v f. Bec02 – Číselník typu osoby v záložke Typ a ZV -> striktná väzba medzi konkrétnym typom osoby a konkrétnou ZV.

Pozor! Aktívna väzba obmedzuje aj zoznam osôb – viď bod 5 – na základe väzby medzi osobou a typom osoby. V zozname sa premietnu iba tie osoby, ktoré majú priradený typ osoby s väzbou na vybranú ZV.

ad 2)

výber konkrétnej ZV môže obmedziť väzba medzi typom osoby a danou ZV

ad 3)

čiastka čerpania – nie je kontrolovaná výška proti limitu, prípadné prečerpanie je zjavné v zostatku, ktorý dosiahne záporné hodnoty

ad 4)

dátum čerpania – vzhľadom k tomu, že sa jedná o povinný údaj, je vhodné používať definíciu cez pripojený kalendár. V prípade, že používateľ zapíše dátum priamo do riadku, je nutné pre inicializáciu zoznamu osôb vykonať ďalšiu udalosť, napr. kliknúť na niektorý z vyššie uvedených riadkov

ad 5)

individuálne označenie riadkov -> Ctrl + ľavé tlačidlo myši

 

4.3     Prevod zostatku z MR z limitu do limitu

Ide o prevod zostatku z jedného limitu do druhého, štandardne o prevod zostatku z jedného obdobia do limitu obdobia nasledujúceho.

Prevod je realizovaný cez konkrétny výber zdrojového limitu a adresného limitu.

 

Algoritmus udalostí:

  1. výber zdrojového limitu – všetky platné limity radené vzostupne
  2. výber adresného limitu – filtrovaný podľa zhodného ID druhu zdrojového limitu
  3. výber zo zoznamu osôb, ktorých sa bude prevod zostatku týkať
  4. tlačidlo OK – prevod čiastky

 

Poznámky k realizácii:

Zoznam osôb je obmedzený na tie osoby, ktoré majú ako zdrojový, tak adresný limit zhodný a to vrátane dátumového rozsahu.

Prevedená čiastka sa ukladá do položky Čiastka z min. roka v rámci vybraného adresného limitu a u osôb označených v zozname procesu. Táto čiastka je ďalej súčasťou výpočtu zostatku na vyššie popísanom mieste.

Úspešný prevod je na úrovni zdrojového limitu označený „súhlasom“, t.j. v položke Prevedené sa mení implicitná hodnota „Nie“ na hodnotu „Áno“. Táto hodnota slúži zároveň ako zámok brániaci duplicitnému prevodu a prípadnému chybnému navýšeniu čiastky zostatku v adresnom limite.

 

4.4     Export do mezd

Export sa volá z f.Ben01, záložka Hromadné akcie.

V dialógovom okne zadávame celkom tri parametre:

Obdobie zúčtovanie v mzdách - väzba na číselník obdobie Vyp02

Typ exportované dávky - väzba na f.Vst05 - Číselník typov exp.dávek

Exportná dávka - väzba na f.Vst06 - Import ZLM

 

Typ exportnej dávky:

Jedná sa o export databázového súboru, preto je nutné v položke Vstupné dáta nachystaná ako zvoliť hodnotu 0 - Databázový súbor.

Ďalej je nutné zadať kód a popis typu ED (kód je v rámci tejto evidencie unikátny).

 

Exportná dávka:

Pri zadávaní novej exportnej dávky je nutné potvrdiť väzbu na vybraný typ ED a obdobie, ktoré je zhodné so zadaným parametrom v dialógovom okne Export do miezd.

Číslo správnej jednotky je povinná položka.

Ostatné hodnoty viď príručka vstupov (vst.uzdoc).

Po zadaní údajov potrebných pre export je nutné dávku nahrať do systému.

 

"Len platné OD vo zvolenom období:

Obsahom je číselník Súhlas. Zvolená hodnota "Áno" zaraďuje do exportu iba tie benefity, ktorých platnosť od (zál. Detail / Priradenie nároku / limitu / Platnosť od) je platná v rozmedzí zvoleného obdobia (pozri parameter dialógu Obdobie zúčtovania v mzdách).

Podmienka "Nie" naopak túto hodnotu na ZV nezohľadňuje, tj. pracuje v pôvodnom režime, tj. pred týmto rozšírením (Obdobie, Typ exportovanej dávky, Exportná dávka).

 

4.5     Spätný prenos z miezd do čerpania

Spätný prenos z miezd realizujú mesačné úpravy.

Ktorých zložiek mzdy sa týka určuje číselník Bec01 - položka Z miezd generovaná ZLM.

Aby išla vo mzdách zúčtovaná suma ZLM zapísať ako čerpanie do Ben01 / Čerpanie ZV, je potrebné, aby osoba:

•       bola zaradená na správny Ben01 / Typ osoby pre nárok ZV.

Zaradenie je časové - typicky na celý rok.

•       táto skupina mala v číselníku typov osôb Bec02 zaevidovanú túto ZV (záložka Typ a ZV).

V skupine môže a býva viac ZV.

•                ZLM je evidovaná v číselníku Bec01 - položka Z miezd generovaná ZLM. Pozor jedna ZLM môže byť v číselníku len raz (u multiorganizačných db platí pravidlo pre každú organizáciu osobitne).

5       Tlačové zostavy

 

V súčasnej dobe nie sú v tomto oddiele zastúpené žiadne tlačové zostavy.

 

6       Upozornenie

Zoznam prístupných častí dokumentácie je tu.