Okruh riešení Vst= Vstupy pre zúčtovacie obdobie pracuje so zložkami miezd, ktoré vstupujú do zúčtovania, tj. do výpočtu miezd a platov. Položky a ich popis sa používajú i v ďalších okruhoch riešení, tu sú však uvedené ich základné popisy.

2 Dáta okruhu „Vst“

V tejto časti si popíšeme dátové položky a ich skupiny, ktoré sú sledované v rámci okruhu „Vst“ a ďalších okruhoch pojednávajúcich o zložkách mzdy a to vstupných i vypočítaných. Väčšina z nich je však už popísaná v okruhu „Slm“. Okruh, samozrejme, môže používať aj položky iných okruhov a to hlavne v prípade procesov a zostáv, ktoré sú technologicky zaradené do „Vst“.

V nasledujúcom zozname uvádzame zoznam všetkých položiek, ktoré sú tribútom ZLM či interných algoritmov (IA) a to bez ohľadu na to, či sú použité pre okruh riešení Vst. Ich popis bude použitý v iných okruhoch, ale či zostane úplný popis všetkých položiek v jednom mieste dokumentácie.

Zložky miezd možno zadávať priamo v systéme. K tomu slúžia formuláre Vyp01, Vst01, Opv02. V mnohých organizáciách však bývajú vstupné ZLM výstupom iného systému a do miezd importované. K tomu slúži tzv. „import ZLM“ (Vst05/Vst06), pomocou ktorého možno hromadne nahrať vstupné dáta (ZLM) zamestnancov za sledované zúčtovacie obdobie. Jeho štruktúra a možnosti sú popísané v kapitole Technologické poznámky a postupy pre používateľov

Ďalším importom je outsourcing a workflow import Vst10 / Vst11 / Vst13. Jeho štruktúra je popísaná v rámci opisu formulára Vst10.

2.1 Položky zložiek miezd (ZLM)

2.1.1 Obecne použité položky ZLM

ZLM

Kód ZLM z číselníku ZLM. Určuje druhové členenie zložiek miezd a v číselníku ZLM obsiahnuté atribúty ZLM. Súčasne odkazuje i na interný algoritmus, pod ktorým je ZLM definovaná

Zúčtovacie obdobie

Zúčtovacie obdobie, v ktorom bude ZLM zúčtovaná (vyhodnotenie spoločne s položkou typ výplatného termínu).

Neuvádza sa u trvalých ZLM príjmových ani zrážkových.

Typ výplatného termínu

Výplatný termín, v ktorom bude ZLM zúčtovaná (vyhodnotenie spoločne s položkou zúčtovacie obdobie). Používa sa podľa riešiteľského číselníku typ_vt s hodnotami:

0 Dobierka

1 Záloha 1

2 Záloha 2

Období vzniku

Obdobie, pre ktoré mala byť ZLM zúčtovaná = obdobie časovej platnosti ZLM. Pokiaľ je rôzna od zúčtovacieho obdobia, slúži pre spätné prepočty.

Pokiaľ nie je položka vyplnená, chápe sa ako zhodná s položkou zúčtovacie obdobie.

Neuvádza sa u trvalých ZLM príjmových ani zrážkových.

Kód doby

Určuje, ktoré časové položky a akým spôsobom sa majú dopočítavať. Ich zoznam je uvedený tu. Uvádza sa iba pre vstupné ZLM.

Kód čiastky

Určuje, či a akým spôsobom sa má dopočítavať čiastka ZLM. Ich zoznam je uvedený tu. Uvádza sa iba pre vstupné ZLM.

Dátum od

Uvádza sa v niektorých prípadoch a určuje časovú platnosť, tj. „OD“ ktorého dňa je ZLM platná. Pre trvalé príjmové ZLM býva platnosť od prvého do posledného dňa obdobia, ale nie je to nutné.

Dátum do

Uvádza sa v niektorých prípadoch a určuje časovú platnosť, tj. „DO“ ktorého dňa je ZLM platná. Pre trvalé príjmové ZLM býva platnosť od prvého do posledného dňa obdobia, ale nie je to nutné.

Hodiny

Uvádza sa v niektorých prípadoch a určuje počet hodín platnosti ZLM.

Zmeny

Uvádza sa v niektorých prípadoch a určuje počet zmien platnosti ZLM.

Dni (kalendárne)

Uvádza sa v niektorých prípadoch a určuje počet kalendárnych dní platnosti ZLM.

Čiastka

Uvádza sa iba pre vstupné ZLM. Jedná sa o čiastku, ktorá je podľa zadaného kódu čiastky ZLM interpretovaná ako mesačný či hodinový tarif, hodinová sadzba, absolútna čiastka apod. Položka je v databáze uložená v kódovanom tvare.

Mesačná čiastka na stanovený úväzok

Uvádza sa iba u trvalých príjmových ZLM typy mesačných tarifov. Jedná sa o čiastku stanovenú na plný úväzok. Nepoužíva sa pre výpočet mzdy. Možno ich použiť pre tvorbu mzdových či platových dekrétov a pre prepočet na zjednaný úväzok.

Korekcie čiastky

Uvádza sa iba pre vstupné ZLM. Tu zadaná čiastka sa pričíta k čiastke určenej na základe ostatných zadaných atribútov ZLM, hlavne časových a kódu čiastky. Výsledná čiastka ZLM je tak súčtom vypočítanej ZLM a zadanej korekcie. Správne možno túto položku využiť len u ZLM, ktoré z jednej vstupnej ZLM generujú jednu výstupnú. Položka je v databáze uložená v kódovanom tvare.

Výsledná čiastka

Vypočítaná čiastka vo výstupných ZLM. Výpočet je prevedený na základe mnohých vstupných atribútov ZLM a PV zamestnanca, hlavne podľa časových charakteristík a kódu čiastky zadanej ZLM. Položka je v databáze uložená v kódovanom tvare.

Percento

Zadané a použité percento. Pri automatickom výpočte sa pred pričítaním korekcie vypočítaná čiastka vynásobí zadaným percentom. Percento sa zadáva v počtoch percent, tj. 60 = 60% a 100 = 100 %. Pokiaľ nie je položka vyplnená alebo má hodnotu = 0, chápe sa ako 100%.

Zúčtovať

Položka použitá iba pri trvalých príjmových ZLM. Určuje v akých zúčtovacích obdobiach je ZLM použitá pre výpočet mzdy.

0 Nikdy

1 Každý mesiac

2 Každý párny mesiac

3 Každý nepárny mesiac

11 Každý prvý mesiac štvrťroka

12 Každý druhý mesiac štvrťroka

13 Každý tretí mesiac štvrťroka

21 Každý 1, 5 a 9 mesiac roku

22 Každý 2, 6 a 10 mesiac roku

23 Každý 3, 7 a 11 mesiac roku

24 Každý 4, 8 a 12 mesiac roku

31 Každý 1, 7 mesiac roku

32 Každý 2, 8 mesiac roku

33 Každý 3, 9 mesiac roku

34 Každý 4, 10 mesiac roku

35 Každý 5, 11 mesiac roku

36 Každý 6, 12 mesiac roku

41 Každý 1. mesiac roku

42 Každý 2. mesiac roku

43 Každý 3. mesiac roku

44 Každý 4. mesiac roku

45 Každý 5. mesiac roku

46 Každý 6. mesiac roku

47 Každý 7. mesiac roku

48 Každý 8. mesiac roku

49 Každý 9. mesiac roku

50 Každý 10. mesiac roku

51 Každý 11. mesiac roku

52 Každý 12. mesiac roku

61 Každý 2 a 9 mesiac roku

62 Každý 2, 7 a 9 mesiac roku

Uvádzať na mzdovom výmere

Položka použitá iba pri trvalých príjmových ZLM. Určuje, či konkrétne ZLM bude uvedená na mzdovom výmere zamestnanca. V trvalých ZLM je možné totiž zadať okrem tarifov i celú radu iných ZLM, ktoré sa na mzdovom výmere nemajú uvádzať. Vyplňuje sa podľa riešiteľského číselníku súhlas s hodnotami

0 = Ne .. neuvádzať

1 = Áno .. uvádzať

Doklad

Číslo dokladu, z ktorého je ZLM zriadená. Evidenčná položka zadávaná vo všetkých vstupných ZLM.

Druh doby

V niektorých prípadoch na vstupoch i vo výstupoch sa uvádza druh doby, ktorý rozčleňuje dobu podľa riešiteľského číselníku druh_doby s hodnotami:

0 bez rozlíšenia

1 odpracovaná doba

2 odpracovaná doba nadúväzok

3 nadpracovanie náhradného voľna

4 odpracovaná doba nadčas

5 celková odpracovaná doba (na vstupe nie je rozdelené na prvky 1-4)

6 odpracovaný platený sviatok (mzdu) - v rámci fondu

7 odpracovaný platený sviatok (mzdu) - mimo rámec fondu

8 neodpracovaný platený sviatok

9 neodpracovaný neplatený sviatok

10 korekcia bez vplyvu doby

12 doba s nárokom na dávku (OČR, choroba SK)

13 doba bez nároku na dávku (OČR, choroba SK)

14 zadaná korekcia poistenia na sociálne zabezpečenie [CZ]

15 konto pracovnej doby [CZ]

90 automaticky z korekcie vymeriavacích základov poistenie (čiastočne zdanené)

91 automaticky z nadlimit náhrad pri PN

92 korekcia vymeriavacieho základu poistenie

Druh doby väčšinou vzniká až vo výpočte mzdy a to na základe kalendára a zadaných vstupných ZLM.

Druh doby 10 sa používa v prípade, že zadané časové charakteristiky nemajú vplyv na zúčtovanie bežného mesiaca; tj. napríklad pri opravách z minulých mesiacov či pri spätných prepočtoch.

Príznak preplácania

Technologická pomôcka, ktorá sa používa dvoma spôsobmi

- prepájanie časovo nadväzujúcich neprítomností, prípadne ich platenia (typicky pracovná neschopnosť - pozri kapitolu 4.3)

- určuje, či za uvedenú dobu v ZLM je už mzda preplatená iným spôsobom, napríklad zadaným vstupom s časovou mzdou. Pokiaľ nie je a charakter ZLM (IA) to vyžaduje, potom je za dobu zo ZLM vyplatená i časová mzda. Uvádza sa iba pre mesačné vstupné ZLM. Vyplňuje sa podľa číselníku prizn_proplac s hodnotami…

1 Prepojiť s neprítomnosťou označenou 1

2 Prepojiť s neprítomnosťou označenou 2

3 Prepojiť s neprítomnosťou označenou 3

4 Prepojiť s neprítomnosťou označenou 4

5 Generovať príplatok za odpoludňajšiu zmenu

6 Generovať príplatok za prácu v noci

Pôvod vzniku ZLM

Uvádza sa iba pre mesačné vstupné ZLM. Určuje pôvod vzniku vstupnej ZLM a to podľa riešiteľského číselníku puvod_vzniku

Číslo dávky

Uvádza sa iba pre mesačné vstupné ZLM a bližšie určuje vstupnú dávku dát podľa jeho pôvodu vzniku. Používa sa hlavne pre import mesačných vstupov.-

Typ pracovnej doby

Uvádza sa iba pre mesačné vstupné ZLM a eviduje sa na výstupnú ZLM

Hodnoty sú evidované podľa riešiteľského číselníku typ_prdoby s hodnotami

1 Štandard

2 Ranná zmena

4 Poobedná zmena

6 Nočná zmena

10 Víkend

11 Kĺzavé voľno

12 Odstávka mimo fond

19 Ostatné

Počet mesiacov pre priemerný zárobok

Uvádza sa odchylný počet mesiacov, na ktoré je zúčtovaná suma tejto ZLM rozdelená pri výpočte priemerného zárobku (odchýlka od počtu mesiacov definovaného v číselníku ZLM na formulári Slm01).

2.1.2 Strediská na ZLM

Na každú ZLM možno pripojiť zoznam stredísk v rámci obecných štruktúr, ku ktorým je ZLM priradená. Pokiaľ ZLM nemá príslušné stredisko určené, je použité stredisko z PV zamestnanca. O strediskách sú vo vstupoch evidované položky:

Typ štruktúry

Viď okruh Str = strediska.

Kód strediska

Viď okruh Str = strediska.

Názov strediska

Viď okruh Str = Strediska.

2.1.3 Položky pre ZLM dovolenky

Zmeny čerpania dovolenky

Uvádza sa iba pre mesačné vstupné ZLM a eviduje sa na výstupnej ZLM.

Pokiaľ je zadané vo vstupných ZLM, prevedie sa do výstupných ZLM.

Inak sa v ZLM čerpanie dovolenky prevádza tak, že prebehne automatický prepočet zmien neprítomnosti na dni čerpania dovolenky podľa zmennosti PV

2.1.4 Položky ZLM neprítomnosti „chorobu“

V tejto časti si popíšeme položky, ktoré sa používajú navyše pre ZLM neprítomnosti z dôvodu nemoci. Použiteľné sú iba pre vstupné mesačné ZLM a vypočítané hodnoty sú evidované vo výstupných ZLM.

~~Zviazať s neprítomnosťou od~~

Jedná sa o väzobnú položku, ktorá určuje pre ZLM neprítomnosti väzbu na rovnakú neprítomnosť uvedenú v minulom mesiaci (pokračovanie z mesiaca do mesiaca, dlhodobá neprítomnosť, dlhodobá choroba)

~~Denný vymeriavací základ~~ ~~(DVZ)~~

Túto položku možno ručne vyplniť pre vstupnú mesačnú ZLM typu neprítomnosti z dôvodu choroby. Pokiaľ nie je vyplnená, výpočtový program použije evidovaný DVZ zamestnanca ku dňu vzniku neprítomnosti, event. ju vypočíta (v prípade potreby počítať DVZ v mesiaci nástupu do pracovného pomeru a nemocenského poistenia).

Dni už platené nižším percentom

Túto položku možno ručne vyplniť pre vstupné mesačné ZLM typu neprítomnosti z dôvodu choroby. Pokiaľ nie je vyplnená, výpočtový program ju určuje sám na základe predchádzajúceho trvania a preplácania nižším percentom. V SR sa používa pre

- počet dní už platených nižším (25) percentom (hodnoty 0-3)

Prvý deň choroby v tomto mesiaci – odpracované hodiny

Túto položku možno ručne vyplniť pre vstupné mesačné ZLM typu neprítomnosti z dôvodu choroby. Uvádzajú sa skutočne odpracované hodiny v 1. deň choroby, za zvyšok zmeny sa prepláca dávka nemocenského poistenia. Možno uvádzať ju jedenkrát v rámci dlhodobej ZLM; použije sa pri prvom vyplácaní nemocenskej dávky.

Pretože tento deň zamestnanec pracoval, nemožno ho považovať za vylúčeného z hľadiska nemocenského poistenia pri výpočte denného vymeriavacieho základu ani z hľadiska dôchodkového poistenia pri výpočte vylúčených dôb pre ELDP

Prvý deň choroby v tomto mesiaci – plánovaná dĺžka zmeny

Túto položku možno ručne vyplniť pre vstupnú mesačnú ZLM typu neprítomnosti z dôvodu choroby. Uvádza sa plánovaný počet hodín v prvý deň choroby a to u zamestnancov fondových, u ktorých nemožno určiť dĺžku zmeny v tento deň. Pokiaľ nie je u fondového zamestnanca vyplnená táto položka, berie sa priemerná dĺžka zmeny.

2.1.5 Položky ZLM nemocenských dávok – náhrady mzdy pri DPN

V tejto časti si popíšeme položky, ktoré sa používajú navyše pre ZLM preplácania choroby formou dávok nemocenského poistenia. Použiteľné sú iba pre vstupné mesačné ZLM a vypočítané hodnoty sú evidované vo výstupných ZLM.

~~Zviazať s neprítomnosťou od~~

~~Jedná sa o väzbovú položku, ktorá určuje pre ZLM dávky nemocenského poistenia na neprítomnosť, ktorá je pokrytá vyplácanou nemocenskou dávkou.~~

~~Použitý denný vymeriavací základ~~

~~Vychádza z denného vymeriavacieho základu platného.~~

Preplácané dni

Uvádzajú sa dni platené dávkou NP a to (v členení podľa legislatívy SR)

- dni preplácané nižším % s použitým DVZ za 1-3 deň choroby

- dni preplávané vyšším % s použitým DVZ za 4-10 deň choroby

Uvedené členenie slúži pre kontrolné účely nad vypočítanými dávkami NP.

Sankcie

- Zadávaná čiastka sankcie (čiastka k odobratiu) na dávkach nemocenského poistenia.

Čiastka DNP

Výsledná čiastka, ktorá je potom umiestnená v položke čiastka výstupnej ZLM sa skladá z čiastok za čiastkové preplácanie choroby a to

- čiastka za dni preplácané nižším % s použitým DVZ za 1-3 deň choroby

- čiastka za dni preplácané vyšším % s použitým DVZ za 4-10 deň choroby

Na výslednej čiastke sa ešte podieľa zadaná čiastka korekcie.

3 Štandardné riešenie okruhu „Vst“

V nasledujúcej tabuľke je uvedený zoznam objektov zaradených do okruhu Vst. V prvom stĺpci je kód objektu, v druhom označenie druhu objektu (F = formulár, P = proces, Z = zostava). Tretí stĺpec popisuje obsah objektu.

Tučným písmom sú označené už riešené a zdokumentované objekty:

Vyp01	F	Mzdy
Vst01h	F	Prehľad vstupných ZLM
Vst04	Z	Opis vstupov miezd k zúčtovaniu
Vst05	F	Číselník typov importných dávok
Vst06	F,P	Import ZLM
Vst07	F	Konverzné predpisy ZLM
Vst08	Z	Vybrané vstupné ZLM
Vst10	F	Číselník ďalších vstupov
Vst11	F,P	Verifikácia a import ďalších vstupov
Vst12	Z	Výpis vstupov do XLS
Vst13	F	Import workflow stupňov do miezd
Vst14	Z	Predloha importného súboru pre Vst11/13
Vst15	F	Jednorazové ZLM - manažér I.
Vst16	F	Odmeny podľa konfigurácie

3.1 Vyp01 – Mzdy

Individuálny formulár pre zadávanie vstupných ZLM, spustenie individuálneho výpočtu a pre zobrazenie vypočítaných ZLM.

Z hľadiska okruhu riešení Vst, je na formulári Vyp01 záložka „Vstupy“.

Celý formulár Vyp01 je popísaný v riešiteľskom okruhu Vyp.

3.2 Vst01h – Prehľad vstupných ZLM

Hromadný formulár o všetkých vytvorených vstupných ZLM

Navigácia: žiadna

Formulár eviduje všetky vytvorené ZLM vo forme tabuľky, to je za všetkých prístupných zamestnancov

Vlastné dáta formulára sú organizované vo forme tabuľky, kde v hornej časti sú zobrazené obecné položky a v dolnej potom špeciálne položky podľa typu ZLM (podľa ich interného algoritmu)

Obsluha: Podľa princípov práce s hromadnými formulármi (tabuľka)

Položky:

Zúčtovacie obdobie

Typ výplatného termínu

Obdobie vzniku

Osobné číslo (osčpv)

- needitovateľné položky priezvisko a meno zamestnanca

ZLM

- Needitovateľné položky ZLM z číselníku ZLM: názov a interný algoritmus ZLM

- pre dovolenku:

Zmeny čerpania dovolenky

- pre neprítomnosť z dôvodu choroby:

Denný vymeriavací základ (DVZ)

Dni už platené nižším percentom

Prvý deň choroby v tomto mesiaci – odpracované hodiny

Prvý deň choroby v tomto mesiaci – plánovaná dĺžka zmeny

- pre dávku nemocenského poistenia

Číslo dávky

Použitý denný vymeriavací základ

Preplácané dni

Sankcie

Čiastka DNP

- zaradený do štruktúr:

Typ štruktúry

Kód strediska

Názov strediska

Kontextové zostavy a procesy

Vyp01 Mzdy – individuálny formulár

3.3 Vst04 - Opis vstupov miezd k zúčtovaniu

Zostava je podrobným opisom vstupných dát zložiek za používateľom zvoleného zúčtovacieho obdobia. Prvý riadok za zamestnanca obsahuje štandardné informácie i zamestnancovi, na ďalších riadkoch sú uvedené položky popisujúce vstupné dáta ZLM.

3.4 Vst05 - Číselník typov importných dávok

Individuálny formulár o typoch importných dávok

Navigácia: zoznam typov dávok

Formulár eviduje všetky typy importných dávok používané v organizácii. Typ je akousi definíciou dávky a obecne popisuje akým spôsobom majú byť dáta dávky spracované. Slúži pre správcu importov, ktorý tu nastavuje parametre importov a prípadne i pre ďalších referentov pre informáciu o detailoch typov importných dávok.

Vlastné dáta formulára sú organizované v záložkách

Záložka „Popis“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Položky:

Typ importnej dávky

Identifikuje typ dávky pre ďalšie použitie (odkazuje sa na ňu každá konkrétne spracovaná dávka a tým sa pozná, akým spôsobom má byť dávka spracovaná)

Názov typu importnej dávky

Popisuje typ slovného vyjadrenia

Dáta nachystané ako (druh dát)

Obsahuje základné rozčlenenie typu vstupných dát. Vyplňuje sa podľa riešiteľského číselníku:

0 Databázová tabuľka cemimpslm .. dáta zapisuje externý systém priamo do pomocnej DB tabuľky cemimpslm

2 textový súbor s pevnou štruktúrou .. vstupný súbor, ktorý je potrebný spracovať a položkovo rozdeliť podľa pozície jednotlivých položiek hodnoty v položke popis a následne priamo zapisovať do tabuľky so vstupmi pre mzdové zúčtovanie

3 textový súbor s položkami oddelenými oddelovačom .. . vstupný súbor, ktorý je treba spracovať a položkovo rozdeliť podľa poradia jednotlivých položiek hodnoty v položke popis a následne priamo zapisovať do tabuľky so vstupmi pre mzdové zúčtovanie

5 súbor vo formáte xls, tj. formát MS Excel. Importuje sa iba 1.list vstupného súboru a import sa riadi stĺpcovými názvami, ktoré považuje za názvy importovaných položiek – viď Položky importu

6 súbor vo formáte xlsx či xlsm, tj. formát novšieho MS Excelu. Importuje sa iba 1.list vstupného súboru a import sa riadi stĺpcovými názvy, ktoré považuje za názvy importovaných položiek - viď Položky importu ZLM

Oddeľovač v textových súboroch

Tu je uvedený použitý oddeľovač v situácii, keď sú dáta nachystaná ako textový súbor s oddeľovačom (predchádzajúca položka). Použité hodnoty:

1 - Bodkočiarka

2 - Tabulátor

3 - Zvislá čiara

4 - Dvojitá zvislá čiara

Identifikačná položka

Označuje, akým spôsobom sa má hľadať zamestnanec (PV), ktorému sú vstupné dáta importované. Vyplňuje s podľa riešiteľského číselníka:

1 podľa osčpv sa hľadá konkrétne zadaný PV

2 podľa osč (časť osčpv pred „bodkou“) sa hľadá kmeňový PV

~~3 karta (vedie vždy k aktuálnemu kmeňovému PV osoby)~~

4 rodné číslo (vedie vždy k aktuálnemu kmeňovému PV osoby)

Táto hodnota sa tiež zapisuje do protokolu chybných záznamov ako kľúčová informácia.

Formát položky obdobie

Položku obdobie je možné plniť rôznym spôsobom. Tu sa definuje, či sú v poradí rok a mesiace alebo opačne mesiac a rok.

Formát dátumových položiek

Dátumová položky je možné plniť rôznymi spôsobmi. Tu sa definuje v akej poradí sú hodnoty roka, mesiaca a dňa.

Štandardné hodnoty jednotlivých položiek

Obsahuje zoznam položiek, ktoré nie sú zadávané v jednotlivých záznamoch importnej dávky, ale sú vždy naplňované pevnou konštantnou hodnotou tu uvedenou.

Popis

Tu je popísaná štruktúra vstupného textového súboru (druh dát 2 a vyššie). Popis sa líši podľa druhu dát:

o Druh_dát = 2 (pevná štruktúra) .. popis obsahuje pre každú položku, ktorá je v importnom súbore, pozícii v záznamu importného súboru a to hodnotami od -do. Jedná sa o rozmedzie stĺpcov, ktoré obsahujú hodnotu vstupnej položky. Ak napríklad osobné číslo je medzi stĺpcami 11 a 15, potom „od“=11 a „do“=15.

o Druh_dát = 3 (položky oddelené oddeľovačom) .. popis obsahuje poradie každej položky, ktorá je v importnom súbore.

Pokiaľ položka v detailných záznamoch vstupného súboru nie je, potom sa zadáva od=0 či poradie=0 alebo položku zrušte.

Pokiaľ je „do“ < „od“, položka nie je importovaná.

Konverzný predpis

Odkaz na "Konverzný predpis", podľa ktorého sa vykoná zámena ZLM z importovaných dát do ZLM z EGJE (pozri tiež Vst07)

Platnosť

Neplatné záznamy označte hodnotou „Nie“. Neskôr ich môžete zrušiť (najskôr však zrušte evidenciu všetkých konkrétnych dávok na formulári Vst06, ktoré používajú tento typ)

Táto záložka má ešte podzáložky, ktoré podrobnejšie popisujú typ dávky. Jedná sa o

Podzáložka „Štandardné hodnoty“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Položky: Jednotlivé položky použiteľné v importe ZLM. Tu sa uvádzajú ich štandardné hodnoty

Podzáložka „Pozícia importovaných položiek“

Obsluha: Podľa princípov práce s hromadnými formulármi (tabuľka)

Položky: Tu sa uvádza pre druh dát 2 (textový súbor s importovanými dátami v pevnom formáte) zoznam položiek, ktoré sa v importnej dávke skutočne vyskytujú. Každá položka je uvedená svojim

Meno (kódom a číslom) položky

Počiatočná pozícia položky v riadku importnej dávky (počítané od 1)

Koncová pozícia položky v riadku importnej dávky

Podzáložka „Poradie položiek“

Obsluha: Podľa princípov práce s hromadnými formulármi (tabuľka)

Položky: Tu sa uvádza pre druh dát 3 a vyššie (textový súbor s importovanými dátami vo voľnom formáte s oddeľovačom) zoznam položiek, ktoré sa v importnej dávke skutočne vyskytujú a ich poradie v riadku importného súboru. Každá položka je popísaná:

Meno položky (kód a číslo)

Poradie (jednoznačné v rámci typu)

Záložka „Použitie“

Obsluha: Needitovateľná záložka podľa princípov práce s hromadnými formulármi

Položky:

Kód obdobia

Číslo dávky

Názov dávky

Číslo správnej jednotky

Číslo správneho oddielu

Zložka

Názov súboru

Stav spracovania

Kontextové zostavy a procesy

Technológia importu ZLM

Import ZLM typu Vst05/Vst06 umožňuje prevod nachystaných dát ZLM z iných systémov do nášho systému. Urýchľuje sa tak príprava vstupných dát pre zúčtovanie miezd v prípadoch, kedy sú podobné dáta sledované mimo náš systém, nakoľko sú bez ručného zásahu prenesené priamo do databázy vstupných ZLM.

Hlavné princípy obecného importu ZLM sú:

- možnosť dávkového vstupu dát ZLM

- vstupom môže byť súbor alebo i dáta nejakým spôsobom nahrané priamo do databázy

- každá importná dávka ZLM má

- typ, ktorý je akousi definíciou dávky a obecne popisuje akým spôsobom majú byť dáta dávky spracovávané (formáty, konverzie, …).

- jeden typ dávky môže byť použitý pre viac konkrétnych dávok

- stav spracovania

- dáta (v rôznej fáze spracovávania)

- vstupný textový súbor sa skladá z riadkov, kde každý riadok obsahuje dáta jednej importovanej ZLM

- vstupný textový súbor nemusí obsahovať všetky položky, niektoré môžu byť doplnené z definície typu dávky

- identifikácia podľa osobného čísla + čísla PV alebo podľa rodného čísla alebo podľa čísla mg.karty

- importované sú iba správne a konzistentné dáta; pokiaľ sú v dávke chybné dáta, potom nie je spracovaná celá, ale iba správne záznamy; chybné záznamy sú identifikované a uvedené v protokole

- existuje zoznam v zúčtovacom období očakávaných dávok, ktoré sa majú spracovať a dá sa zistiť stav ich spracovania. Pozor – každá dávka má svoje číslo, ktoré je jednoznačné v celej spracovávanej organizácii.

- import musí riešiť otázku logickej integrity spracovanie miezd (ako postupovať v prípade, že sa importujú ZLM zamestnancovi, ktorý už má vypočítanú mzdu)

- je možno importovať dáta naprieč medzi správnymi jednotkami a oddielu (úmyselne sa tak nevykonáva kontrola obsahu dávky a SJ/SO pri spúšťaní importu z formulára Vst06).

- textový import môže obsahovať prázdne riadky alebo poznámkové riadky, ktoré začínajú znakom lomítko „/“. Takéto riadky sa ignorujú a započítavajú sa do počtu ignorovaných. Pozor na prázdne riadky na konci importného súboru; i tie sú ignorované.

- import vo formáte XLS súboru (MS Excel) spracováva iba stĺpce s definovanými hodnotami (viď ďalej „Položky importu ZLM“), ostatné stĺpce sú ignorované

Pre celú spracovávanú organizáciu je vedený jeden spoločný číselník typov importných dávok, ktorý je obsluhovaný pomocou formulára Vst05 – Číselník typov importných dávok ZLM. Pri jeho príprave je potrebné riadne premyslieť spôsoby predávania dát z cudzích systémov do nášho a proces importu potom riadne vyskúšať. Číselník je spravovaný centrálne, najčastejšie správcom systému

Vlastný import je potom prevádzaný z formulára Vst06 – Import mzdových zložiek. Tento formulár je organizovaný po správnych jednotkách a oddieloch a používateľ má k dispozícii dáta podľa prístupových práv. Formulár pracuje nad zoznamom konkrétnych dávok pre nastavené zúčtovacie obdobie a výplatný termín a umožňuje zistiť stav spracovania dávky, spustiť proces importu či už naimportované dáta zrušiť. Každá dávka dát má svoje číslo, ktoré je jednoznačné v rámci celej organizácie a spracovávaného obdobia (+ výplatný termín) a to z toho dôvodu, že číslo dávky je rovnako obsiahnuté v importovaných dátach a kontroluje sa, či tieto čísla si zodpovedajú.

3.4.1 Obecné zásady importu

Obecné zásady uplatňované pri importe:

- v pevnom formáte (druh dát = 2) môže byť vstupná hodnota v ľubovoľnom mieste medzi zadanými stĺpcami od -do; nemusí byť teda zarovnaná doľava ani doprava

- ako desatinný oddeľovač môže byť použitá desatinná bodka i čiarka

- položky, ktoré môžu byť uvedené s desatinnou čiastkou (napr. počet hodín 12,5) však v konkrétnom prípade desatinnú časť obsahovať nemusí (napr. 16)

- dátumové položky importované zo súborov

o ako oddeľovače roka, mesiaca s dňa možno použiť pomlčku, lomítko alebo bodku,

o možno nakonfigurovať poradí položiek rok, mesiac, deň alebo deň, mesiac, rok,

o možno použiť skrátenú formu roka na dva znaky, mesiaca a dňa na jeden znak,

o príklady: RRRR-MM-DD, RRRRMMDD, DD, D.M.RR

Pokiaľ vstup obsahuje iba deň v tvare DD, potom sa na plný dátum doplňuje podľa spracovávaného obdobia. Pre dávku za 2005-01 potom stačí zadať dátum 21 a systém to chápe ako 2005-01-21, čiže 21.1.2005.

Pri importe dát pomocou tabuľky cemimpslm je potrebné dodržať formát RRRR-MM-DD

- položky obdobia importované zo súborov

o o ako oddeľovače roka a mesiaca možno použiť pomlčku alebo lomka,

o o možno nakonfigurovať poradie položiek rok a mesiac alebo mesiac a rok,

o o možno použiť skrátenú formu roka na dva znaky

o o príklady: RRRR-MM, RRRRMM, MM / RR

Pri importe dát pomocou tabuľky cemimpslm je potrebné dodržať formát RRRR-MM

Pri naplňovaní položiek sú uplatňované pravidla:

- Najskôr sa položky naplnia konštantnými hodnotami podľa štandardných hodnôt uvedených v type dávku

- Potom sa položky naplňujú hodnotami zo vstupnej dávky

Pokiaľ je položka uvedená medzi štandardnými hodnotami a súčasne v popise vstupného záznamu, potom je naplňovaná hodnotou zo vstupnej dávky a to napríklad i prázdnu hodnotou.

Číslovanie riadkov.

Vstupná dávka môže mať očíslované riadky. V tom prípade je číslovanie plne v rukách používateľa a programu vytvárania vstupných dát. Pokiaľ však dávka nemá riadky očíslované, tak sa čísluje automaticky. Dávka nemá očíslované riadky v prípade:

o pre druh dát = 0, ak žiadny záznam nemá zadané číslo riadku

o pre ostatné druhy, ak v zozname importovaných položiek nie je obsiahnutá položka c_riadku.

Štandardné hodnoty importnej dávky sa používajú v prípade, kedy je zbytočné vo všetkých záznamoch zadávať rovnakú hodnotu. Napríklad pre import dát o odmenách sa v štandardných hodnotách zadá položka

zlm .. s číslom zložky miezd

kod_doby .. pre spoločne zadávaný kód doby

kod_čiastky .. obdobne pre kód čiastky

Nedá sa ale použiť pre položky číslo dávky a kód zúčtovacieho obdobia, ktoré v zázname musí byť z dôvodu kontrol zadané vždy.

Od verzie e201605 umožňujeme konvertovať číslo ZLM zo vstupných dát na iné číslo ZLM, ktoré sa používa v EGJE (mimo typ dávky = Databázová tabuľka cemimpslm). K definícii slúži formulár Vst07 a používa sa v definícii dávky v položke o konverznom predpisu

K tomu slúži:

Vst07 ... nový formulár "Konverzný predpisy ZLM",

Vst05 ... definície dávky doplnená o event. konverzný predpis, ktorý sa použije pri spustení importu pomocou Vst06

3.4.1.1 Import cez db tabuľku cemimpslm

Režim "Dáta nachystaná ako:"

0 - Databázová tabuľka cemimpslm .. dáta zapisuje externý systém priamo do pomocnej DB tabuľky cemimpslm

vyžaduje, aby bola dávka pre Obdobie + Typ VT zaevidovaná vo Vst06 (tabuľka cemdavky)

Keď dávka zaevidovaná nie je, databáza nedovolí dáta nahrať. Dôvodom je, aby sa nahrané dáta "nestrácala" a bola z aplikácie vidieť vo Vst05 / Vst06.

Za podmienky neprepisovania už existujúceho záznamu je možné vytvárať evidenčný záznam do cemdavky v spoločnom importu tesne pred nahraním dát do cemimpslm.

3.4.2 Položky importu ZLM

Import ZLM typu Vst05/Vst06 umožňuje importovať položky obsiahnuté v nasledujúcom zozname. Tieto položky môžu byť zadávané štandardnými hodnotami v popise typu dávky alebo v konkrétnych jednotlivých vstupných záznamoch, prípadne priamo zapísané do databázy (druh dát = 0). V zozname je v zátvorke uvedený dátový typ (N= numerický, Z= znakový) a prípadne i formát.

Stĺpec v textovom a excel formáte	Stĺpec v cemimpslm (druh dat 0)	Popis obsahu	Odchýlka pre cemimpslm
c_davky		číslo dávky (N)
kod_obd		kód obdobia (S; RRRR-MM nebo RRRRMM)	je treba dodržať formát RRRR-MM
typ_vt		typ výplatného termínu (N) (zvyčajne 0, tj. dobierka)	Trojica c_davky, kod_obd, typ_vt je povinná. Jej existencia je pri vkladaní kontrolovaná voči evidované dávke vo Vst06. Iba typ_vt možno dopĺňať konštantou (Vst05/Popis/Štandardné hodnoty/Typ VT:)
c_radku		číslo riadku (N)
osc		osobné číslo „bez PV“ – v prípade, že sa používa na oddelenie PV od OSC znak bodka, na vstupe potom budú len znaky pred bodkou a počítač nájde kmeňový PV a tomu dáta naimportuje
Oscpv		osobné číslo PV (S)
Karta		číslo karty ktorá identifikuje zamestnanca (S)
rod_cis	rod_cis_enc	rodné číslo zamestnanca
Slm		číslo importované ZLM (N)
kod_doby		kód doby ZLM (S)
Hodiny		počet hodín (N; 999,99)
Minuty		počet hodín (N; 999,99) POZOR: Ukladajú sa do položky hodiny prepočítané na hodiny
hodiny_vyssi		počet hodín pre náhradu pracovnej neschopnosti vyšším percentom (N; 999,99)
hodiny_sv		počet hodín bez sviatku pre fondových zamestnancov a neprítomnosti nemocí (N; 999,99)
Smeny		počet zmien (N; 99,99)
smeny_vyssi		počet zmien pre náhradu pracovné neschopnosti vyšším percentom (N; 99,99)
datum_od		počiatočné dátum (S; YYYY-MM-DD nebo YYYYMMDD nebo DD)	formát RRRR-MM-DD
datum_do		koncové dátum (S; YYYY-MM-DD alebo YYYYMMDD nebo DD)	formát RRRR-MM-DD
dny_kal		počet kalendárnych dní (N 99,99)
druh_doby		druh doby (N)
typ_doby		typ doby (N)
doklad		Doklad, číslo dokladu (S20)
smeny_cerp_dovol		počet zmien čerpania dovolenky (N99,9)
hod_odpr_1		počet hodín odpracovaných 1.den nemoci (N99,99)
hod_odpr_posl		počet hodín odpracovaných posledný deň nemoci (N99,99)
kod_castky		kód čiastky ZLM (N)
castka	castka_enc	zadaná čiastka (N; 999999,99)
procento		percento (N; 999,99)
stupnice		iná tarifná stupnica
sttr		iný tarifný stupeň
mt3		iné ďalšie tarifné rozdelenie
korekce	korekce_enc	korekcia vypočítané čiastky (N; 999999,99)
kod_obd_zdroj		zdrojové obdobie	formát RRRR-MM
storno		indikácia storna (0=Ne, 1=Áno)
mes_za_nahrady		Počet mesiacov pre priemerný zárobok
e-PN		indikácia elektronicky vystavenej PNky (0=Nie, 1=Áno)	Iba SK!!
a ďalej potom pre 0-3 vybrané štruktúry zaradenia ZLM do nich
typ_str1		typ štruktúry A - č.1 (N podľa číselníka)
kod_str1		kód hodnoty zaradenia do štruktúry A - č.1 (S)
typ_str2		typ štruktúry B - č.2 (N podľa číselníka)
kod_str2		kód hodnoty zaradenia do štruktúry B - č.2 (S)
typ_str3		typ štruktúry C - č.3 (N podľa číselníka)
kod_str3		kód hodnoty zaradenia do štruktúry C - č.3 (S)

Názvy položiek zadávajte malými písmenami.

3.5 Vst06 - Import ZLM

Individuálny formulár o jednotlivých importných dávkach

Navigácia: zoznam importných dávok

Formulár eviduje všetky používateľom prístupné importné dávky. Slúži pre prácu s importnými dávkami, tj. pre zadávanie konkrétnych parametrov importnej dávky, pre spustenie importov a ich prípadné rušenie. Na formulármi sa zobrazuje stav dávky.

Vlastné dáta formulára sú organizované v záložkách

Záložka „Popis“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Položky:

Číslo dávky

Jednoznačné číslo importnej dávky v rámci celej spracovávanej organizácie pre spracovávané obdobie a výplatný termín. Číselná položka

Názov dávky

Slovne popisuje dávku

Kód obdobia

Kód spracovávaného obdobia; vstupná dávka má obsahovať dáta pre toto obdobie

Typ výplatného termínu

Typ VT spracovávaných dát

Číslo správnej jednotky

Táto importná dávka je prístupná všetkým referentom s rovnakou správnou jednotkou (povinná položka)

Číslo správneho oddielu

Táto importná dávka je prístupná všetkým referentom s rovnakým správnym oddielom (nepovinná položka)

Typ importnej dávky

Odkaz na zoznam typov importných dávok. Každý typ predstavuje určitý typ vstupných dát a popis ich spracovania

Zložka dávky

Názov adresára, kde je importný súbor umiestnený.

Názov súboru

Názov vstupného súboru s dátami importovaných ZLM. V názve možno použiť i makrá (napr. pre aktuálne obdobie &ZRRMM% , 0501 pre január 2005)

Stav spracovania

Eviduje stav spracovania importnej dávky. Používateľsky táto položka nie je prístupná, hodnoty nastavuje systém podľa riešiteľského číselníku:

0 nezistený (ešte nebolo zistené, či dávka existuje)

-1 dávka neexistuje

1 dávka existuje (prípadne zrušená)

2 dávka naimportovaná do miezd

3 dávka uzamknutá

Percento s úspechom spracovaných záznamov

Percento záznamov, ktoré boli úspešne naimportované.

Začiatok spracovania dávky:

Dátum a čas kedy (stlačením Nahraj dávku) import začal

Koniec spracovania dávky:

Dátum a čas kedy import skončil (zapísaním vstupov do Vyp01)

Špeciálne tlačidlá:

Kontrola stavu dávky

Po stlačení tlačidla sa prevedie kontrola, tu táto importná dávka existuje. Kontrola sa prevádza v prípade, stav spracovania < 0 (stav doposiaľ nezistený alebo dávka pri predchádzajúcej kontrole ešte neexistovala). Výsledkom je event. zmena stavu spracovania na hodnotu

1 dávka existuje

-1 dávka neexistuje

Kontrola prebieha podľa druhu vstupných dát daného typom spracovávanej dávky. Pre druh dát 0 (databáze) sa hľadá aspoň jeden záznam dávky (podľa čísla dávky, kódu obdobia a typu výplatného termínu), pre ostatné druhy sa hľadá súbor v zadanom adresári a pod zadaným menom.

Nahraj dávku

Týmto tlačidlom sa spustí hlavná funkčnosť importu.

V prípade textových súborov sa prevedie ich spracovanie do štandardného formátu a pritom sa kontroluje, či načítané položky majú správny dátový typ (napr. numeričnosť). Ďalej sa potom načítajú dáta do databázovej tabuľky so vstupnými ZLM pre zadané zúčtovacie obdobie a to s indikáciou pôvodu dát (9 = import ZLM) a čísla dávky. V prípade, že je už osoba v tomto období „vypočítaná“, potom sa program pokúsi o zrušenie výpočtu. Ak je však už správny oddiel uzavretý mesačnou uzávierkou, ku zrušeniu nedôjde a tým ani k importu vstupných dát.

Pokiaľ je vo vstupnom zázname chyba (viď prevádzané kontroly) alebo nejde zrušiť výpočet, záznam nie je naimportovaný. Ostatné záznamy však naimportované byť mohli.

Nahranie dát zmení stav spracovania na hodnotu 2 (dávka naimportovaná do miezd) a je nastavené percento zapísaných dát do evidencie dávky.

Zruš dávku

Týmto tlačidlom sa spustí zrušenie naimportovaných dát do databázy vstupov pre zúčtovacie obdobie. Pretože sa obdobne ako v prípade nahrania dát jedná o zmenu vo vstupoch, kontroluje sa stav výpočtu zamestnanca.

Zrušené sú iba dáta neimportované do databázy ZLM k zúčtovaniu, vstupné dáta zostávajú bez zmeny.

Stav spracovania dávky je nastavený na 1 (dávka existuje) a je anulované percento zapísaných dát.

Hromadná kópia

Umožňuje nakopírovať popis dávky do iného zúčtovacieho obdobia.

Obsah dávky (typu 0 z databázy)

Zobrazuje položky u dávok typu 0, kedy zdrojom dát je vstupná databázová tabuľka cemimpslm.

V organizácii môže vzniknúť problém, keď nejaký (pre EGJE externý) proces ešte plní túto tabuľku a mzdová účtovníčka už spustí import.

Môže tak dôjsť k situácii, keď nie sú importované všetky záznamy z tabuľky.

K signalizáciu tohto stavu slúži položky:

o Začiatok spracovania dávky

o Zmena zápisu

Keď je Zmena záznamu novší ako Začiatok spracovanie, tak je možné, že záznam nebol spracovaný a taký riadok je zobrazený červeno.

Tabuľka obsahuje veľa stĺpcov, odporúčame ju pomocou lokálneho menu odosielať do MS Excel.

Kontextové zostavy a procesy

Z Obsah dávky je možné kontextovo volať Vyp01 pre aktuálny PV.

3.5.1 Vykonávané kontroly a zoznam indikovaných chýb vstupných záznamov

IMP011 .. Nepodarilo sa spracovať a vyhodnotiť parametre volania

IMP020 .. Chyba pri pokusu o import nenadefinovanej ZLM

IMP021 .. Chyba pri načítaní z číselníka typov importných dávok

IMP022 .. Chyba pri načítaní z evidencie PV

IMP024 .. Chyba pri načítaní zo zúčtovania PV

IMP111 .. Riadok () - nenumerická položka (...)

IMP201 .. Podľa zadanej identifikácie (osčpv, karta, id_toso, id_tpv)) nemožno v evidencii nájsť zamestnanca, ktorému by vstupné dáta náležali

IMP202 .. Za nahrávané obdobie bola za právny oddiel už prevedená uzávierka – dáta nemožno neimportovať.

IMP203 .. Vstupný záznam nemá číslo dávky zhodné so spracovávanou dávkou

IMP204 .. Vstupný záznam nemá kód obdobia zhodný so spracovávanou dávkou

IMP205 .. Vstupný záznam nemá naplnenú žiadnu identifikačnú položku (osč, osčpv, karta)

IMP206 .. Nie je možné jednoznačne určiť kód doby alebo kód čiastky z číselníka ZLM

IMP208 .. Kľúčová položka (napr. rodné číslo) nie je unikátna, záznam nespracovaný

IMP209 .. Nahrávajú sa dáta za obdobie a administratívny oddiel, ktoré ešte nie sú na Vyp02 založené

IMP210 .. Nie je zadaná hodnota povinnej položky ZLM = číslo zložky miezd

3.5.2 Pracovné postupy

Pracovné postupy:

V prípade chýb v dávke možno postupovať nasledovne:

- varianta a) podľa protokolu zistiť, ktoré záznamy boli chybné, zistiť ich správny tvar či stav a následne táto dáta zadať do systému

o buď „ručne“ pomocou formulára nášho systému

o alebo zvláštnou dodatočnou dávkou

- pokiaľ je chybných záznamov v dávke veľké množstvo, potom sa javí ako vhodné riešenie

- nasledujúci postup

o zrušiť dávku

o zabezpečiť správne dáta či stav

o celú opravenú dávku nahrať znova

Tento postup sa hodí napríklad i v prípade, že je už prevedená uzávierka v rámci správneho oddielu. V tom prípade všetky záznamy pre tento správny oddiel sú označené ako chybné. Stačí teda (pre istotu) dávku zrušiť, pokiaľ tomu nič nebráni potom zrušiť uzávierku a nakoniec nahrať celú dávku znova. V tomto prípade sa dáta dávky vôbec nemusia opravovať.

3.6 Vst07 - Konverzné predpisy ZLM

Formulár slúži pre zadanie konverzia čísla ZLM z cudzích systémov do čísel ZLM v EGJE. Obsluhuje jeden či viacero konverzných predpisov, z ktorých každý obsahuje záznamy o zámene čísla ZLM.

Formulár je určený pre správcov a hlavnú mzdovú účtovníčku.

Na formulári sa evidujete konverzný predpis s jeho kódom a názvom. Ku každému konverznému predpisu si potom na ďalšie záložke zadáte jednu alebo viac dvojíc

číslo externej ZLM -> číslo ZLM v EGJE.

Konverzný predpis je potom použitý v definícii typu importné dávky na formulári Vst05.

3.7 Vst08 - Vybrané vstupné ZLM

Zostava obsahuje pre zadané obdobie zoznam zamestnancov so zadanou ZLM a položky tejto ZLM.

3.8 Vst10 - Číselník ďalších vstupov

Je analógiou formulára Vst05, rieši však komplikovanejšie a špecializovanejšie vstupné súbory.

Vyplnenie / Nevyplnenie stĺpca Správny oddiel sa prejaví v tom, či je možné SO určovať pri vlastnom (mesačnom) importu (Vst11). Pokiaľ ju tu vyplníme, je takto vyplnená u dávky tohto typu i na Vst11, Vst13 a nepovolí používateľovi zmenu, a to ani kedy používateľ nemá na ose správnych oddielov obmedzenie.

Vyplnené SO tiež obmedzuje viditeľnosť / prístupnosť záznamov v navigačnom zozname Vst11, Vst13 a to podľa užívateľovho obmedzenia SO na profil práv (Adm02). A rovnako aj combo "Kód typu importnej dávky".

Obmedzenie na SO je brané ako obmedzenie pre import dát podľa formátu:

formáty 1, 2 a 11x nahrá bez obmedzenia, ak je v danom SO otvorený VT

formáty 10x - áno obmedzuje (tj. nenahrá do cudzieho SO)

Formát 1 - Štandard XLSX (Vst11)

Pre tento formát sú k dispozícii tieto režimy spracovania "Importovať kam"

0 - Do záložky Vyp01 / Vstupy

určené pre mzdovú účtovníčku

nahrané vstupy je možné tiež editovať na záložke Vst01 / Vstupy

1 - Do Vst15 s možnosťou editácie

umožňuje vstupy, ktoré si so sebou nesú len sumu nechať prejsť editačným formulárom Vst15

dáta sú následne ukladané do Vyp01 / Ext.vstupy a protokoly sa zapisujú

2 - Do záložky Vyp01 / Ext.vstupy - zapísaný vstup

určené pre externé importy

dáta protokolu sa zapisujú tzn. zostanú v záložke tak ako bola importovaná

mzdová účtovníčka ale vstup môže

anulovať / znovazaradiť

presunúť do miezd (zál.vstupy) a tu editovať kópiu vstupu, zatiaľ čo pôvodný je anulovaný

Formát 2 – Štandard XLSX s právani a volitelne s Workflow (Vst13)

je spracovávaný formulárom Vst13
prístupnosť definovaného importu vo Vst13 je možné obmedziť priradením používateľa do položky Používateľ, ktorá je k dispozícii len pre tento formát.
Ak používateľ vyplní položku "Akcia workflow" bude sa každý nahratý vstup individuálne schvaľovať (Adm14, WFL 15-20, Wflow).
Rovnako tak je tomu v tomto formulári, ak používateľ nemá právo Vst10Admin.

Formát 1 a 2

pre všetky spracovania platí, že (schválená) mzdová dáta končia na záložke

Vyp01 / Doch Cep Schval.

11 - Standard XLSX (Outsourcing) - kompat.

12 - Standard XLSX s Workflow - kompat.

- technologické zálohy

3.8.1 Vst10 – definície formátov

3.8.1.1 Vst10 - formát 1 a 2 – Štandard XLSX

Spracovávaná XLS, XLSX, XLSM súbor vytvorený s týmito povinnými pravidlami:

· Prechádza všetky záložky zošitu

· D2 prvého listu - obsahuje obdobie vo formáte YYYY-MM (nie je vyplnený dialóg pri importe resp. podľa Vst11)

· D3 - voliteľné vyplnenie - prefix osobného čísla. Ak je zadaný, je automaticky predraďovaný pred každé osobné číslo.

· Riadky 4 až 8 definícia stĺpca:

· r. 8 ZLM - povinný – ak nie je vyplnený, stĺpec je preskočený

· r. 7. možnosti vyplnenia:

· (jazyky CZ, SK, EN s alebo bez diakritiky, bez rozlíšenia veľkosti písmen):

castka resp. částka resp. čiastka / hod resp. hodiny / dny resp. dni resp. směny resp.zmeny resp. zmeny / datum_od resp. datum od resp. dátum od / datum_do resp. datum do resp. dátum do resp. date_from/ kaldny resp. kaldni

resp. anglické verze amount / hours / days / date from / date to / resp. caldays

ďalej je možné importovať percento: percento / proc / perc

úpravu sumy: korekcia / korekce_enc / korekciám / correction

zdrojové obdobie (spätné výpočty): kod_obd_zdroj

Pozn. Úpravu sumy je možné importovať len vo formáte 1 - Outsourcing XLS s použitím nastavenia Importovať kam: 0 - Do záložky Vyp01 / Vstupy.

Špeciálnou hodnotou je "Strun", kde n je nahradené číslom štruktúry, teda napr. Stru1 pre nákladovú štruktúru. Uvedenie štruktúry sa vzťahuje ku vstupnej zložke mzdy zadanej minulým stĺpcom.

Stĺpec je opakovateľný, je teda možné jeden vstup zaradiť na viacej štruktúr rôzneho typu. Pr. po sebe idú stĺpce Stru1 a Stru8.

· Ak obsahuje pole A7 text GIDPV predpokladáme identifikáciu PV pomocou tohto identifikátora (Adm11 / PV / Globálne identifikátor osoby / PV resp. Opv01/Popis) ,

vo všetkých ostatných prípadoch očakávame identifikáciu osoby / PV pomocou OSCPV resp. OSC časti z OSCPV a to v stĺpci A.

· ř. 7. rozšírenie - "uniqeld" - voliteľný identifikátor riadku ID (uniqeld")

ak bude v riadku 7 " uniqeld", ktorý do súboru pridáva ESP IP, EGJE ho načíta a uvádza potom u všetkých zápisov, ktoré sa k tomuto riadku vzťahujú (do logu).

· r. 6 je label, ktorého si nevšímame resp. uvádzame ho do error messages
(u dlhších popisov odporúčame zväčšiť výšku riadku - riadok vybrať a nastaviť Formát/ Bunky / Zalomiť text)

· r. 5 voliteľne Kód doby - keď nie je, berieme kód doby zo zlm (Zlm01 Kód doby s najnižším poradím)

· r. 4 voliteľne Kód čiastky - keď nie je, berieme kód čiastky zo zlm (Slm01 Kód čiastky s najnižším poradím)

· Pokiaľ majú dva susedné stĺpce rovnakú zlm, tak ju budeme spracovávať dohromady tj. generujú jeden spoločný insert a stĺpce popisujú iné atribúty (typicky dátum_od, dátum_do)

(pozn. kódy doby a čiastky z ř. 4/5 berieme z prvého stĺpca)

resp. môžu byť riadky 4,5,6,7 pri takýchto "spojených" stĺpcov slúžené

Ak je nevyplnený dátum_do a stĺpec je vpravo od vyplneného dátum_od tejto zlm, tak berieme ako že trvá a pre tento import z toho nič nevyplýva

· Špeciálny stĺpec môže byť stĺpec D, ktorý na poli D8 môže obsahovať tzv. "Režim strediska" s hodnotami

"mode1" - stredisko pokiaľ je vyplnené, je brané ako kontrola => pokiaľ osoba nie je z uvedeného strediska => hlásime chybu

"mode2" - stredisko pokiaľ je vyplnené, je brané ako dourčenie osoby resp. kontrola

dourčením osoby je to v prípade, že v stĺpci jedna spracovávaného riadku (viď ďalej) nie je uvedené Osobné číslo

kontrolou je to vtedy, keď tam Osobné číslo je

"mode3" - stredisko ako pokyn ku zmene strediska

=> pokiaľ má PV k poslednému dňu obdobia iné stredisko (Opv01/Struktury/typ štruktúry 2 – priame zaradenie) než je toto (a nemá v priebehu mesiaca jeho zmenu),

tak zmenu urobíme od 1. v období tj. súčasný riadok(platný k poslednému a končiaci 3.3.3333), pokiaľ existuje, ukončíme k poslednému dňu minulého obdobia

a od prvého vložíme nový s požadovaným strediskom

ak nie je na štruktúre 2 k poslednému zaradený, tak sa pozrieť či má zaradenie na PM (typ_str=3)

=> Áno - hláška do protokolu a žiadna dátová zmena

=> Nie - zaradíme ju na štruktúru 2 od 1910-01-01 do 3333-03-03

Dôrazne doporučujeme celé uvedené stĺpce D nastaviť ako Text,
(vybrať celý stĺpec Formát/Bunky/zál.Číslo/ hodnota Text)

· Riadky 9 a ďalšie

· Riadime sa stĺpcom A (od riadku 9 vč. ďalej)

ten obsahuje buď celé osobné číslo OSCPV (cetpv.osčpv)

alebo jeho časť pred bodkou OSC => potom hľadáme kmeňový PV takejto osoby

(osobné číslo môže byť vyplnené v režime "mode2" osobu potom určujeme podľa stĺpca C (priezvisko) a stĺpca D-ak je (meno) )

Odporúčame celý uvedený stĺpec A nastaviť ako Text,
(vybrať celý stĺpec Formát/Bunky/zál.Číslo/ hodnota Text)

Ak je v A7 hodnota GIDPV predpokladáme, že stĺpec A obsahuje túto hodnotu (Adm11 / PV / Globálne identifikátor osoby / PV resp. Opv01/Popis)

· inak pokiaľ sú stĺpce A, B, C nevyplnené, berieme to ako pokračovací riadok (pre násobné zadanie dátum_od - dátum_do)

· stĺpec C priezvisko (nepovinný, pokiaľ je vyplnený stĺpec A),

· stĺpec B meno (nepovinný)

· ak je v stĺpci 1 text Pozn alebo // považujeme celý riadok za poznámku a nespracovávame

· vlastné spracovanie

· prebieha ako cyklus po riadkoch, u každého PV zistíme či SO ich všetkých PV má otvorené zúčtovacie obdobie (Opv02 - statusy 1 - 3)

=> keď je uzavretý - píšeme do protokolu hlášku a ideme na ďalšiu osobu (desať takých chybových hlášok a import končí)

a ak nejaký z PV nie je spočítaný (Vyp01 Status)

keď je, tak výpočet celej osoby zrušíme

· každý stĺpec (resp. po sebe nasledujúce stĺpce s rovnakou zlm) generujú riadok do Vyp01 / Vstupy s uvedenou(nými) hodnotou(tami)

· prípadný pokračovací riadok tj. bez identifikácie v stĺpcoch A, B, C – spracovanie viď skôr

- generujeme z neho nové záznamy z tých stĺpcov, kde je niečo vyplnené (opäť platí pravidlo po sebe nasledujúce stĺpce s rovnakou zlm)

Poznámky:

· Zmazanie u tohto typu importnej dávky prebieha tak, že sú zmazané všetky záznamy importované týmto spôsobom konkrétnemu PV v období, ktoré je v uvedené dávke. Pokiaľ má teda tento PV vstupy z viac dávok tohto typu, sú zmazané všetky.
(do budúcna počítame s precíznejším spôsobom zmazania).
Vstupy vytvorené ručne alebo z Vst06 týmto zmazaním ale ovplyvnené nie sú.

· Účelom zadania Správneho oddielu vo Vst11 sú prístupové práva k spracovaným dávkam na Vst11. Nie je však kontrolované, či dávka neobsahuje i osobu z iného SO.
Je však kontrolované, či výplatný termín v tomto období je otvorený.

· Import nahráva i hodnoty „0“, nenahráva však prázdne pole.

· Od verzie e201309 je zmenený režim načítanie XLS (X) súborov. Pre prípad ťažkostí sme pridali režimy 11, 12 s pôvodným pamäťovo náročným spracovaním.

3.8.1.2 Vst10 - formáty 10x, 11x - zákaznícke formáty

Tieto formáty nie sú predmetom štandardnej dokumentácie.

Patria sem:

111 - EPD / ŘLP, CATC ako ind. kalendár pre mesiac a vstupy

112 - EPD / ŘLP, CATC ako vstupy pre nekalendářové

- zákaznícke riešenia (Vst13frlp)

3.9 Vst11 - Kontrola a import ďalších vstupov

Formulár eviduje všetky používateľom prístupné importné dávky. Slúži pre prácu s importnými dávkami, tj. pre zadávanie konkrétnych parametrov importnej dávky, pre kontrolu importov, spustenie importov a ich prípadné rušenie. Na formulári sa zobrazuje stav dávky.

Je analógiou formulára Vst06, avšak pre vstupy deklarované v Vst10.

Umožňuje však dvojstupňové ovládanie načítanie s kontrolou a druhý stupeň, vlastné nahranie dát.

Tlačidlá

· Načítaj zo súboru, skontroluj, nahraj
Jeden používateľ vstupný súbor do systému nahrá a uloží. Pritom prebehnú kontroly.

Ak používateľ má právo na editáciu a na tlačidlo "Nahraj/Znovunahraj uložené dáta", , je požiadaný "Vykonať zároveň import?" A pri kladnej odpovedi sa vykonajú obe časti dohromady.

· Nahraj / Znovunahraj uložená data

Iný používateľ potom už skontrolované dáta prevedie do mzdových vstupov

Ďalšími funkciami realizovanými pomocou tlačidiel sú:

· Binárne dáta / tlačidlo Otvor dokument - nahraná dáta sú skomprimované a uložené do databázy – tlačidlo slúži pre ich rozbalenie a uloženie do súborového systému

· Zmazať naimportované dáta – prechádza dáta z uloženého súboru a maže je z ich cieľového umiestnenia.

· Uložiť protokol do súboru

Protokol je zobrazený v spodnej časti formulára

Záložka Dáta

· obsahuje tabuľku vstupov vygenerovaných dávkou a to v stave, v ktorom sú teraz na Vyp01 / Vstupy resp. Ext.vstupy. Nemusí to teda byť rovnaké dáta ako bola v importe, mzdová účtovníčka ich mohla na Vyp01 / Vstupy upraviť.

· poskytuje kontextová menu na Vyp01, Osb01, Opv01

Záložka Hromadná kópia

V praxi sa importy veľmi často mesačne opakujú. Na tejto záložke je možné naraz prekopírovať celú štruktúru dávok z jedného obdobia do iného (obvykle z minulého do súčasného).

3.9.1 Vst11 – vlastné spracovanie

Definícia formátov sú popísané u Vst10

Zo spracovania súboru je vytváraný importný protokol vypisujúci chyby.

Príklad protokolu:

IMP005 Kontrola zahájená.

IMP064 Spracovávam údaje z listu Std.

IMP022 Chybný typ hodnoty v bunke D8 (očakávané :BigDecimal, nájdené :String).

IMP022 Chybný typ hodnoty v bunke F8 (očakávané :BigDecimal, nájdené :String).

IMP063 Chybný kód položky (Pohotovosť) v bunke M8, očakávané jedno z čiastka, hodiny, dny, zmeny, dátum od, dátum do.

...

Výsledky importov sa podľa zvoleného Typu importnej dávky objavujú na rôznych miestach systému.

Výsledky importu typu 1 (outsourcing) mieri, podobne ako importy realizované pomocou Vst06, do Vyp01/Vstupy.

Vykonanie importu (pre formát 1 a 2) sa tiež audituje do Imp01. Tu je zaznamenané kto, kedy, aký súbor pre aké obdobie importoval. V záložke ID je potom audítorská evidencia ID importovaných záznamov. Ak import nebol premazaný novým spustením tohto istého importu,

3.9.2 Vst11fq - Zostavové rozhranie pre Vst11 - EZM IP Elanor

Realizácia interface v podobe tlačovej zostavy, určenej pre použitie na Adm53, za účelom automatického nahrávania vstupov definovanej názvovej syntaxe zo sieťového adresára (na AS).

Adresár a adresár pre logami sa definujú na Adm51 / Org. IT. par.

ESP IP - zložka vstupných súborov - prístup z AS

ESP IP - zložka log súborov - prístup z AS

Názvová konvencia (súhrn)

#orgShortName#_#SO#_#YYYYMMDD#-#YYYYMMDD#_#ON#_Vst11fq_#KódImpD#.xlsx

log zo spracovania s pridaným "I"

#orgShortName#_#SO#_#YYYYMMDD#-#YYYYMMDD#_#ON#_Vst11fq_#KódImpD#_I.xlsx

kde KódImpD je väzobný kód na evidenciu dávky vo Vst10

ON je poradové číslo ESP IP v rámci dňa (pre EGJE nie je dôležité)

3.10 Vst12 – Výpis vstupov do XLS

Zostava je podrobným opisom vstupných dát zložiek miezd pochádzajúcich tak zo mzdového, ako aj z dochádzkového systému, za používateľom zvolené zúčtovacie obdobie. Výstup je realizovaný do XLS súboru. Výstupy zostavy sú vhodné najmä pre ďalšie analytické zisťovania a overovania pôvodu vstupných zložiek miezd.

3.11 Vst13 – Import s možnosťou Workflow vstupov do miezd

Formulár je takmer zhodný s vyššie popísaným Vst11, pracuje ale s dávkami definovanými na Vst10 ako formát 2 - Štandard XLSX s právami a volitelne s Workflow (Vst13).

Používateľ má prístupné dávky viazané na jeho osobu (Vst10 / Používateľ) resp. ak má právo

Vst13Admin má prístup ku všetkým definovaným dávkam.

Vo Vst10 sa teda uvádza:

• Formát a spracovanie dát: 2-Standard XLSX s právami a voliteľne s Workflow (Vst13)

• Používateľ: tu správca uvedie používateľa, ktorý bude import vykonávať

• Akcia workflow: pri importe ala Vst11 zostane položka prázdna, tj. Import bez workflow, pri uvedení workflow akcia sa bude vykonávať pre každý nahraný mzdový vstup.

Súčasne je možné u formulára nastaviť blokovanie do akého dátumu môže štandardný užívateľ importovať.

To sa nastavuje na Adm21:

Konf. par. / Blokácia vstupov III. (Vst13) - posl. kal. deň:

(Deň v budúcom mesiaci zadáte ako záporné číslo) Nastavenie a použitie:

Na Vst10 sa tiež nastavuje, či hodnota 0 (nula) sa má brať ako nevyplnené alebo ako 0, následne je toto vidieť na formulári Vst13 v kolónke „Hodnotu 0 brať ako nevyplnené“.

Nastavenie worklfow:

Stručný popis nastavenia workflow schvaľovania. Do položky Vst10 Akcia workflow správca vyplní zodpovedajúce workflow:

o workflow sa konfiguruje v Adm14 (viz Adm_uzdoc) a pre tieto importy je možné použiť workflow 15 - 20

o Zmysel majú len kroky workflow

§ status 0 => 10, pričom predlohou správy predpokladáme napr.
Žiadosť o schválenie ZLM %SLM_NR% %SLM_NAZEV% : %JMENO_CELE% částka %CASTKA%

§ status 10 => 23 Schválené (resp. 1 Zamietnuté). Predloha pr.

Schválené: SLM %SLM_NR% %SLM_NAZEV% : %JMENO_CELE% čiastka %CASTKA%
a pre zamietnutie potom
Zamietnuté: ZLM %SLM_NR% %SLM_NAZEV% : %JMENO_CELE% čiastka %CASTKA%

(internou predlohou elanor je interný script schv_slm_16.xml generujúci do Adm14 Akciu workflow 16)

Použitie formulára:

§ používateľ, ktorý import vykonáva, musí mať pridelené zápisové právo na formulár Vst13

§ tu potom vloží záznam (resp. je správca, či používateľ, ktorý má viac importov, môže hromadne kopírovať z mesiaca do mesiaca pomocí záložky Vst13/Hromadná kópia)

§ ďalej používateľ skontroluje obdobie, vyberie si typ importnej dávky (položka kód typu - ponúka jemu prístupné typy)

§ ďalším krokom je vložení XLS(XLSX) súboru so vstupmi (analogické Vst11) tzn. tlačidlo

o Načítaj zo súboru, skontroluj, nahraj

§ výber súboru, načítanie s kontrolou a voliteľne po dotazu nahraní dát do vstupov (vlastný import), prípadne vrátane vytvorenia workflow

§ Ďalšia tlačidla a ich funkčnosť

o Uložiť z db späť do súboru

§ uloží Excel súbor z databáze späť do súborového systému

o Zmazať importovaná dáta - zmaže dáta vrátane vytvorených workflow

§ Možnosti formátu Excel súboru sú zhodné s typom 1 – Štandard XLSX popísaným v predchádzajúcej kapitole Vst10

§ Na záložke Vst13 / Dáta má potom používateľ prehľad o importovaných dátach vrátane stavu schvaľovania ním nahratých dát

§ Vstupy sú vidieť na Vyp01 / Ext.vstupy ako záznamy so
Zdroj vytvorenia riadku 9 - Zo schvaľovania ZLM II.

3.12 Vst14 - Predloha importného súboru pre Vst11 / 13

Zostava generuje jednoduchý predvyplnený XLSX súbor vo formáte, ktorý Vst11 / 13 vie spracovať.

Zostava má parametre:

! Obdobie (rrrr-mm):

! ZLM 1:

ZLM 1 suma:

ZLM 1 hodiny:

ZLM 1 zmeny:

ZLM 1 dátumy:

ZLM 1 kód sumy (Volit.):

ZLM 1 kód doby (Volit.):

ZLM 1 typ štruktúry (Volit.):

ZLM 2:

ZLM 2 suma:

ZLM 2 hodiny:

ZLM 2 zmeny:

ZLM 2 dátumy:

ZLM 2 kód čiastky (Volit.):

ZLM 2 kód doby (Volit.):

ZLM 2 typ štruktúry (Volit.):

Názov súboru:

Výberová os:

Generuje teda súbor pre konkrétne Obdobie, ktorý obsahuje zoznam osôb / PV podľa práv či výberu.

A potom jednu (ZLM 1) či dve (ZLM 1, ZLM 2) zložky mzdy so zaškrtnutými atribútmi.

3.13 Vst15 - Jednorazové ZLM - manažér I.

Formulár slúži pre jednoduché zadávanie jednorazových vstupov do miezd. Ide o typ zadania Kód obdobia (+ výplatný termín ) - Osoba / PV - ZLM – suma, resp. hodiny resp. zmeny, resp. schvaľovaná čiastka.

Dôvodom je ľahšie obmedzenie právami a jednoduchšie zadanie, než by bolo pomocou nastavenia práv na ZLM a zadania cez Vyp01 resp. Dcm01/Dcu01 resp. zaradenie do obdobia a stráženie jeho uzavretí oproti zadaniu cez Opv02 - tu by tiež po čase boli hromadiace sa vstupy neprehľadné.

Do miezd sa vstupy zadané cez Vst15 dostanú cez záložku Vyp01/Doch.Cep.Schval ., kde má mzdová účtovníčka tiež možnosť vstup anulovať resp. presunúť do mzdových vstupov a upraviť.

Možnosť zadávať vstupy možno riadiť pomocou Vyp02 / Detail / Posledný deň editácia vstupov. Postup a význam položiek je popísaný vo Vyp_uzdoc kap. Zúčtovacie obdobie a výplatné termíny / Dátum výplatného termínu.

K zadaniu zoznamu ZLM, ktoré používateľ môže do jednotlivých záložiek zadať použite definíciu skupín vo formulári Adm06 - Skupiny ZLM - Priradenie skupiny

12 - Vst15 čiastka - zápis

13 - Vst15 hodiny - zápis

14 - Vst15 zmeny – zápis

116 - Vst15 schvaľ. čiastka cez WFL 16 - zápis

117 - Vst15 schvaľ. čiastka cez WFL 17 - zápis

Záložka “Schvaľované s čiastkou”.

Pre určenie ZLM, ktoré tu používateľ môže zadať, používame Adm06 objekty

Vst.castka_wfl16_W - Vst15 schváľ. čiastka cez WFL 16 - zápis - 116,

Vst.castka_wfl17_W - Vst15 schváľ. čiastka cez WFL 17 - zápis - 117.

Spracovanie je analogické ako pri importe súm so schvaľovaním cez Vst13.

Je tu možné použiť buď WFL akciu 16 alebo 17 - nastavenie workflow sa vykonáva na Adm14.

Záložka obsahuje tlačidlá "Odoslanie ZLM na schválenie", " Znovuodoslanie zamietnutých ZLM", "Stav workflow" (informácie o worklflow aktuálneho riadku tabuľky na záložke - analógia Dov05) a " Súhrn".

Zamietnuté vstupy je možné editovať a odosielať na schválenie znova.

Upozornenie: záložka je editovateľná iba, ak je checkbox "Len editovateľné (bez zaškrtnutia nie je editovateľné!)" zaškrtnutý!

V hlavičke formulára checkbox (s pamäťou) "Zobraziť poznámku", ktorý vo všetkých 4 záložkových tabuľkách zobrazia a sprístupní položku poznámka.

Pri odosielaní workflow (posledná záložka) ju potom odosiela ako parameter poznámka

(Makro% TEXT%).

Poznámka je aj v tabuľke na záložke Ročný prehľad súm.

Priradenie práva Vst15jenvlastni spôsobí, že formulár bude používateľovi zobrazovať a dovolí upravovať len tie vstupy, ktoré sám zadal alebo záznamy, ktorých ZLM smie podľa Adm06 vidieť a ktoré vznikli importom Vst11.

Formulár rešpektuje uzavretosť obdobia - výplatného termínu. V situácii, že osoba je už spočítaná (a VT je otvorený), príznak výpočtu ruší.

3.14 Vst16 - Odmeny podľa konfigurácie

Špeciálny formulár, kedy vedúcemu sú pre zamestnancov prístupné iba tie platby, ktoré má zamestnanec definované v Opv02 s atribútom Kedy zúčtovať = 0 a sú v rozsahu IA 1171 až 1199.

To je pomerne prácny definičný režim, a preto príliš veľkú všeobecnú použiteľnosť formulára neočakávame.

V súčasnej dobe formulár vie spracovať len kódy sumy:

0 - Bez dopočtov (resp. čiastkou)

322 - Odmeny a prémie podľa taríf z Opv02 a na započítateľnosti - PPF

Pričom pomocou formulára používaný kód čiastky

322 - "Odmeny a prémie podľa taríf z Opv02 a na započítateľnosti - PPF"

je používateľským kódom čiastky a je ho potrebné zadať do Slm01 / č. Používateľské kódy sumy.

Používa základňu, ktorá je definovaná započítateľnosťou "322". Ktoré ZLM do nej patrí je potrebné definovať na formulári Slm02.

V rámci kódu sumy 322 formulár podporuje tri kódy doby:

M1 Počíta zo základne predchádzajúceho mesiaca

R1 Počíta zo základne minulého roka

QQ Počíta zo základne štvrťroku (odvodeného z obdobia)

Ovládanie je pomocou špeciálnych editačných tlačidiel.

Dátumové zabezpečenie a prestup dát do miezd je zhodné s Vst15. Predpokladá sa tiež otvorený výplatný termín a uzavretý (resp. neotvorený či neexistujúci) predchádzajúci výplatný termín.

Vzorca zadávané percentom formulár rovno pri ukladaní počíta a následne zobrazuje. Do miezd tak idú už vypočítané sumy.

Pozn. Tiež mzdový výpočet percentuálnej algoritmy 322 vie, mzdová účtovníčka ich môže využiť pri priamom zadávaní do vstupu.

Zákazník PPF pre konfiguráciu ZLM pre zamestnancov používa namiesto štandardného Opv02 zákaznícky konfiguračný formulár Vst17fppf, ktorý ponúka obmedzenú sadu možností pre zadanie ZLM odmeny a určenie či to bude čiastkou alebo niektorým z percentuálnych výpočtov.

4 Technologické poznámky a postupy pre používateľa

4.1 Kódy výpočtu

4.1.1 Kódy doby

Kód doby, to je kód výpočtu doby určuje pre ZLM, akým spôsobom dopočítavať časové hodnoty ZLM v rámci časti výpočtu mzdy, ktorým hovoríme časová bilancia

Čo vlastne počítame v časovej bilancii: dátum_od, dátum_do, hodiny, zmeny, dni (kalendárne), dni čerpania dovolenky. Navyše určujeme, či doby alokovať v bežnom mesiaci do kalendára či nie. V niektorých prípadoch potrebujeme poznať všetky tieto hodnoty, niekedy stačí napríklad iba hodiny. Pre kalendárové (tj. režim použitia kalendára = 1 kalendárový režim) možno pre výpočty použiť kalendár zamestnanca, pre nekalendárové čiže fondové obvyklá pracovná doba.

Pre výpočet doby teda stačí zadať, čo vlastne chceme dopočítať. A to je práve obsahom a významom položky kód doby. Tento kód je reťazcom, ktorý sa skladá z nasledujúcich znakov:

H hodiny

E dátum do

B bez dátumov (nedopočítavať dátumy), dátumy sú iba orientačné, nepoužívajú sa pre dopočet iných časových hodnôt ZLM (kód doby B však nemá žiadny vplyv na vyvolanie spätného prepočtu zadaním počiatočného dátumu vstupu do minulého obdobia)

S zmeny (pracovné)

K (kalendárne) dni

N všetky nezadané doby

O všetka odpracovaná doba (pre nepriamo zistiteľné doby vyjadrené odpočtom z fondu PD a ďalších dôb ne/prítomnosti)

X bez vplyvu na odpracovanú dobu u odchýlkových zamestnancov

P žiadna požiadavka na dopočty časových položiek (zhodné ako neuvedenie žiadneho kódu)

M počíta zo základne 0 - bežného mesiaca, 1 - predchádzajúceho mesiaca, 2 - predpredchádzajúceho mesiaca

Q počíta zo základne 0 - bežného štvrťroka, 1 - predchádzajúceho štvrťroku, 2 - predpredchádzajúceho štvrťroku

QQ počíta zo základne štvrťroku (Q0 alebo Q1 - odvodené z obdobia)

L počíta zo základne 0 - bežného polroka, 1 - predchádzajúceho polroka, 2 - predpredchádzajúceho polroka

R0 počíta zo základne bežného roka

R1 počíta zo základne minulého roka

R2 počíta zo základne predminulého roka

U počíta doby podľa započítateľnosti evidovanej na ZLM v číselníku Slm01 – viz Kód doby U

P1 Prináša hodiny a zmeny pre ZLM s kódom doby P2

P2 Očakáva hodiny a zmeny od ZLM s kódom doby P1

H1 LEN PRE CZ PBS - hodiny v dĺžke 1/5 dohodnutej služobnej doby za každú zmenu, zvyšok zmeny je považovaný za odpracovanú dobu

H2 LEN PRE CZ PBS - hodiny v dĺžke 1/5 dohodnutej služobnej doby za každú zmenu, zvyšok zmeny je nutné preplánovať (nie je to ani ospravedlnená doba neprítomnosti, ani doba odpracovaná)

Znaky možno uvádzať v ľubovoľnom poradí, postupnosť ich spracovania je daná programom.

Takže napríklad pri zadaní dátumov od do a kódu doby = H sa dopočítavajú iba hodiny a pri zadaní kódu HSK sa dopočítajú hodiny, zmeny a kalendárne dni. Pokiaľ by neboli zadané dátumy, nahlási sa chyba (pri ručnom zadávaní priamo pri ukladaní, ďalej potom chyba z kontrolného aparátu a tiež výpočet nahlási chybu pre dáta neskontrolované z importu). Výpočet rešpektuje, či sa jedná o kalendárového (výpočet pomocou kalendára zamestnanca) či fondového zamestnanca (pomocou obvyklého dňa). Pokiaľ nie je zadaný žiadny kód doby, nič sa nepočíta a použijú sa iba zadané hodnoty.

Pri použití kódu B sa dátumy nezadávajú, resp. sú nepodstatné. To tiež znamená, že sa v prípade neprítomnosti nekontrolujú prípadné chybne zadané prekrytie neprítomností. Rovnako tak sa nerobí špeciálne akcie (napr. Pri dovolenke cez sviatok), aj keď sú dátumy zadané cez dni sviatku - sú len evidenčný. Kód B sa najviac používa pre fondové režimy, kde dátumy v podstate strácajú zmysel.

To, či chceme doby alokovať do kalendára či nie, je zrejmé zo ZLM. Napríklad neprítomnosti áno, príplatky za sťažené prostredie nie. Pokiaľ je ale uvedený druh doby = 10, potom sa uvedená doba nepremieta do kalendára (napr. oprava z predchádzajúceho obdobia). Zostáva však i po výpočte s druhom doby 10. Pokiaľ však chcete odchýlkovým zamestnancom zadať napríklad časovú mzdu naviac oproti fondu pracovnej doby, potom zadajte ZLM časovej mzdy s kódom doby „X“. Táto doba bude považovaná v mesiaci za odpracovanú.

Upozornenie:

Od verzie e201611 nie je podporovaný kód doby EHS, ktorý je nahraditeľný malou úpravou kódu HSK a v praxi nebol používaný.

4.1.1.1 Kód doby U - počíta doby podľa započítateľnosti evidovanej na ZLM

Kód doby "U" umožňuje v priebehu výpočtu miezd generovať ZLM (zvyčajne príplatky, odmeny, bonusy a podobne), ktoré sa vypočítajú na základe čiastky uvedenej na danej vstupnej ZLM (Opv02, Vyp01) a sumy hodín evidovaných na zložkách mzdy, pričom zoznam týchto zložiek miezd je určený potrebou používateľa.

Na použitie kódu U je potreba:

- v číselníku obecnej započitateľnosti na formulári Slm02 nadefinovať novú započítateľnosť, do ktorej sa zaevidujú zložky miezd, za ktorých dobu sa bude čiastka (napr. bonus) poskytovať, a to vrátane spôsobu zápočtu pre hodiny a zmeny, príp. i druh doby.

- U ZLM, ktorá sa má počítať pomocou kódu doby "U"

o nastaviť v číselníku Slm01 na záložke "Zložky miezd" v položke "Skupina započtiteľnosti pre kód doby U" započítateľnosť vytvorenú podľa predchádzajúceho bodu.

o v číselníku Slm01 / záložka "Kódy a ďalšie", v oddieli pre zadávanie povolených kódov doby, vložiť hodnotu - kód doby "U".

Po vykonaní Mesačné kópie číselníku ZLM (Vyp02) je možné takto definovanú ZLM zadať zamestnancovi na formulári Opv02 - pre trvalé použitie, alebo na formulári Vyp01 - pre využitie v jednom mesiaci.

4.1.2 Kódy čiastky

Kód čiastky určuje spôsob, aký program vypočíta výslednú čiastku. V praxi to znamená, že v každej ZLM je zadaný kód čiastky, ktorý určuje, akým spôsobom sa má interpretovať zadaná čiastka (sadzba) a podľa akého algoritmu sa má počítať výsledná čiastka ZLM.

Výsledná čiastka sa počíta podľa základného vzorca:

VYPOČÍTANÁ ČIASTKA = ZÁKLADŇA * ČAS * PERCENTO + Zadaná_Korekcia

pričom:

<základňa> .. určuje čiastku, ktorá je buď v absolútnej hodnote, alebo sa vzťahuje k položke čas (je napr. prepočítaná na hodinu)

<čas> .. pokiaľ je kód čiastky počítaný v závislosti na čase, potom určuje počet časových jednotiek; inak je väčšinou = 1

Pokiaľ sú ďalej uvádzané <hodiny>, <zmeny> či <dni> jedná sa buď o priamo zadané hodnoty alebo o výsledok výpočtu podľa zadaného kódu doby

<percento> .. používateľ má možnosť zadať percentnú výšku, ktorou sa obmedzuje čiastka vypočítaná podľa základne a času; pokiaľ nie je percento zadané, je to chápané ako zadanie 100%

POZOR: V nasledujúcom popise je pre prehľadnosť vynechané vynásobenie zadaným percentom. To sa prevádza pre všetky kódy čiastky, okrem ich použitia v zrážkach, poistení a dňoch, kde sa ani percento nezadáva.

Použiteľné kódy čiastky rozdeľujeme do niekoľkých skupín a podskupín. Pri ich popise používame skratky

<VS> = výsledná čiastka, výsledná suma

<Výsledná čiastka> = <VS> * <percento> + <zadaná korekcia>

KČ = kód čiastky

4.1.2.1 Bez prepočtov podľa zadania

00 Bez prepočtov

Ako základňa slúži zadaná čiastka, čas sa ignoruje

Tento spôsob sa používa, pokiaľ po programe nepožadujeme žiadny zložitejší automatický výpočet. Proste sa vezme zadaná čiastka.

Ďalej sa používa pre zadanie spôsobu výpočtu zrážky, pokiaľ chceme zadať pevnú výšku zrazenej čiastky bez ohľadu na prípadné legislatívne obmedzenia (nezabaviteľné čiastky)

05 Čiastka z číselníka ZLM

Ako základňa slúži čiastka zadaná v číselníku ZLM

4.1.2.2 Prepočítavanie cez počet jednotiek (hodiny, zmeny, dni či počet iných jednotiek)

Kódy čiastky uvedenej v tejto časti sa používajú pre prepočet podľa časového hľadiska a to podľa hodín, zmien a dní, prípadne bez časového hľadiska podľa počtu poskytnutých jednotiek. Program umožňuje prevádzať prepočty podľa rôznych základní.

4.1.2.2.1 Prepočet na hodinu

V tejto skupine KČ sa vždy určí čiastka na hodinu a vynásobí sa počtom hodín

a) Základňa odvodená z čiastky uvedenej v rámci ZLM

11 Hodinová sadzba zo zadanej ZLM

Používa sa pre zadanie mzdy, príplatku či inej ZLM, kde je známa konkrétna hodinová sadzba (čiastka) a tá sa poskytuje za hodiny. Typické použitie je pre zadanie hodinovej časovej mzdy.

Ďalej možno použiť i pre prepočet podľa "obecného počtu jednotiek", ktorý nie je časového charakteru. Počet jednotiek sa aj cez to zadáva do položky hodiny. Používa sa pokiaľ chceme zdokumentovať ako jednotkovú cenu (položka čiastka), tak počet jednotiek, inak stačí použiť KČ 0.

12 Mesačná čiastka s prepočtom na hodinu podľa aktuálneho mesačného FPD

Používa sa pre zadanie mzdy či iného plnenia, kde je známa mesačná čiastka (v položke čiastka) a požaduje sa je prepočet na hodiny. Tento prepočet sa prevádza najskôr na hodinu podľa mesačného fondu pracovnej doby konkrétneho spracovávaného mesiaca a konkrétneho zamestnanca (to je i na skrátený úväzok) a následne sa vypočíta za hodiny.

Typické použitie je pre zadanie mesačnej časovej mzdy v dohodnutej výške

13 Mesačná čiastka s prepočtom na hodinu podľa priemerného FPD

Používa sa pre zadanie mzdy či iného plnenia, kde je známa mesačná čiastka (v položke čiastka) a požaduje sa je prepočet na hodiny. Tento prepočet sa prevádza najskôr na hodinu podľa priemerného mesačného fondu pracovnej doby v hodinách konkrétneho zamestnanca (to je i na skrátený úväzok) a následne sa vypočíta za hodiny.

Používa sa podľa potrieb v závislosti na mzdovom predpise organizácie.

b) Základňou je priemerný zárobok

14 Priemerný hodinový zárobok

Používa sa pre zadanie náhrad či iného plnenia, kde sa pri výpočte výslednej čiastky vychádza z hodinového priemerného zárobku pre pracovno-právne účely. Používa sa napríklad pre dovolenku alebo pre náhrady pri poskytnutom pracovnom voľne.

c) Základňa je uvedená v číselníku ZLM u ZLM rovnakého čísla ZLM; tam uvedená čiastka (sadzba) je interpretovaná ako čiastka na hodinu

15 Hodinová sadzba z číselníku ZLM toho istého čísla ZLM

Používa sa napríklad pre príplatky, ktorých hodinová výška je pre hromadné použitie uložená

v číselníku ZLM. Ľahko potom dôjde ku zmene sadzby.

Ďalej možno použiť i pre prepočet podľa "obecného počtu jednotiek", ktorý nie je časového charakteru. Počet jednotiek sa zadáva do položky hodiny ZLM s KČ 15 a čiastka na jednotku v položke čiastka ZLM toho istého čísla ZLM v číselníku ZLM. Používa sa v prípade, kedy sa u zamestnanca dlhodobo vyskytuje potreba počítať výslednú čiastku pomocou počtu jednotiek a pritom čiastka za jednotku je obecne daná a uložená v číselníku ZLM

d) Základňa je uvedená v evidovanej trvalej zložke mzdy rovnakého čísla ZLM; tam uvedená čiastka (sadzba) je interpretovaná ako čiastka na hodinu

16 Hodinová sadzba z trvalých ZLM toho istého čísla ZLM

Používa sa pokiaľ je individuálne stanovená hodinová sadzba určitého plnenia (nemožno použiť spoločnú sadzbu z číselníka ZLM) a každý mesiac sa zadáva počet hodín k preplateniu. V trvalých ZLM sa uvedie ZLM a hodinová sadzba (KČ 11) ako trvalá ZLM a v mesačných vstupoch potom pod rovnakým číslom ZLM počet hodín – tu sa použije KČ 16.

Ďalej možno použiť i pre prepočet podľa "obecného počtu jednotiek", ktorý nie je časového charakteru. Počet jednotiek sa zadáva do položky hodiny ZLM s KČ 16 a čiastka na jednotku v položke čiastka evidovanej ZLM s KČ 11. Používa sa v prípade, kedy sa u zamestnanca dlhodobo vyskytuje potreba počítať výslednú čiastku pomocou počtu jednotiek a pritom čiastka za jednotku je individuálna. Ak je mesačný vstup zadaný s "dátumom od", potom sa vstupná ZLM prepojí s trvalými ZLM nielen podľa čísla ZLM, ale tiež podľa doby platnosti trvalých ZLM. Tj. datum_od vstupnej ZLM musí byť v medzi dátum od a dátum do trvalej ZLM. Uplatní sa pri zmene uprostred mesiaca.

e) Základňa je daná tarifnou tabuľkou

17 Hodinová sadzba z tarifnej tabuľky

Pri tomto zadaní sa program pokúša nájsť podľa začlenení PV do tarifného zaradenia (tj. až trojica položiek <stupnice>, <stupeň>, <další rozčlenění>) zhodné hodnoty v tarifných tabuľkách (formulár Cmt01) a tu nájdenú sumu prípadne prepočíta na hodinovú a použije pre výpočet výslednej sumy.

f) Základňou je sadzba minimálnej mzdy podľa ustanoveného pracovného času a to v sume určenej na hodinu

18 Hodinová sadzba vo výške minimálnej hodinovej mzdy odpovedajúcej ustanovenému týždennému pracovnému času zamestnanca

Používa sa pre príplatky za sťažené prostredie, kde je minimálna suma takýchto príplatkov odvodená z minimálnej hodinovej mzdy (event. prepočítanej zo 40 hodinového úväzku) určitým percentom. Preto sa zadáva s percentom, ktoré je zvyčajne zadané v číselníku ZLM.

g) Základňou je základná sadzba minimálnej hodinovej mzdy bez ohľadu na stanovený úväzok

19 Hodinová sadzba vo výške minimálnej mzdy na hodinu bez prepočtu podľa stanoveného úväzku

Používa sa pre SK nočné príplatky a príplatky za sobotu a nedeľu, kde je minimálna suma takýchto príplatkov odvodená zo základnej sadzby hodinovej minimálnej mzdy (na rozdiel od KČ 18 bez prepočtu podľa stanoveného úväzku) určitým percentom. Preto sa zadáva s percentom, ktoré je zvyčajne zadané v číselníku ZLM.

h) Základňou je paušálna suma náhrady nákladov pri práci na diaľku (HO)

20 Hodinová sadzba vo výške paušálnej sumy náhrady nákladov pri práci na diaľku (HO)

Používa sa pre CZ legislatívu pre náhradu nákladov pri práci na diaľku, pokiaľ sú tieto náhrady preplácané paušálnou sumou stanovenou MPSV.

Tento kód čiastky teda zaokrúhľuje zadané hodiny pri každom zázname, nie je preto príliš vhodný pre situácie, kedy je náhrada za prácu diaľku (ZLM s IA 2451) zadávaná v mesiaci vo viacerých záznamoch, napríklad z dochádzkových systémov.

29 Hodinová sadzba zo ZLM/paušálna náhrada nákladov pri práci na diaľku za sumu hodín v mesiaci

Používa sa pre CZ legislatívu pre náhradu nákladov pri práci na diaľku.

Na rozdiel od kódu čiastky 20 (pozri vyššie) tento kód čiastky teda zaokrúhľuje až sumu hodín, za ktoré je náhrada poskytovaná (vstupy s kódom čiastky = 29), a preplatenie je variabilné

- buď čiastkou uvedenou na ZLM (ak je zadaná a nenulová)

- alebo (v opačnom prípade) legislatívne danou konštantou paušálnej sumy náhrady za prácu na HO

Je teda vhodný pre akékoľvek situácie, teda aj vtedy, keď je náhrada za prácu diaľku (ZLM s IA 2451) zadávaná v mesiaci vo viacerých záznamoch, napríklad z dochádzkových systémov.

i) Základňou je tarifa zamestnanca, ktorý sa prepočítava na hodinu.

21 Tarifa na hodinu (mesačný FPD)

Tento spôsob výpočtu čiastky berie za základnú sumu u zamestnanca evidovaných ZLM tarify prepočítanej na hodinu. Tarifné ZLM je ZLM, ktorých interný algoritmus je jedným z tarify (1101, 1103, 1104, 1121, 2131, 2132) a evidovaný kód čiastky má hodnotu 11 (hodinový) alebo 12 (s prepočtom na "mesačný" fond pracovnej doby). Každá takáto ZLM sa vyhodnotí podľa svojho kódu čiastky a prepočíta sa na hodinu (11 bez prepočtu, 12 s prepočtom na mesačný fond pracovnej doby ) a základnou je potom suma prepočítaných čiastok.

Typickým použitím sú percentné prémie z tarifnej mzdy/tarifného platu podľa mzdového predpisu organizácie.

22 Tarifa na hodinu (priemerný FPD)

Tento spôsob výpočtu čiastky berie za základnú sumu u zamestnanca evidovaných ZLM tarify prepočítanej na hodinu. Tarifné ZLM je ZLM, ktorých interný algoritmus je jedným z tarify (1101, 1103, 1104, 1121, 2131, 2132) a evidovaný kód čiastky má hodnotu 11 (hodinový) alebo 12 (s prepočtom na "priemerný" fond pracovnej doby). Každá takáto ZLM sa vyhodnotí podľa svojho kódu čiastky a prepočíta sa na hodinu (11 bez prepočtu, 12 s prepočtom na priemerný fond pracovnej doby ) a základnou je potom suma prepočítaných čiastok.

Typickým použitím sú percentné prémie z tarifnej mzdy/tarifného platu podľa mzdového predpisu organizácie.

23 Tarifa a nadtarify na hodinu (mesačný FPD)

Tento spôsob výpočtu čiastky berie za základnú sumu u zamestnanca evidovaných ZLM tarify prepočítanej na hodinu. Tarifné ZLM je ZLM, ktorých interný algoritmus je jedným z tarify (1101, 1103, 1104, 1121) či nadtarify (1102, 1106, 1122, 1123, 1124, 1125, 1135, 1136) a evidovaný kód čiastky má hodnotu 11 (hodinový) alebo 12 (s prepočtom na "mesačný" fond pracovnej doby). Každá takáto ZLM sa vyhodnotí podľa svojho kódu čiastky a prepočíta sa na hodinu (11 bez prepočtu, 12 s prepočtom na mesačný fond pracovnej doby ) a základnou je potom suma prepočítaných čiastok.

Typickým použitím sú percentné prémie z tarifnej mzdy/tarifného platu podľa mzdového predpisu organizácie alebo plat / znížený plat u platených prekážok u služobného zákona.

24 Tarify a nadtarify na hodinu (priemerný FPD)

Tento spôsob výpočtu čiastky berie za základnú sumu u zamestnanca evidovaných ZLM tarify prepočítanej na hodinu. Tarifné ZLM je ZLM, ktorých interný algoritmus je jedným z tarify (1101, 1103, 1104, 1121) či nadtarify (1102, 1106, 1122, 1123, 1124, 1125, 1135, 1136) a evidovaný kód čiastky má hodnotu 11 (hodinový) alebo 12 (s prepočtom na "priemerný" fond pracovnej doby). Každá takáto ZLM sa vyhodnotí podľa svojho kódu čiastky a prepočíta sa na hodinu (11 bez prepočtu, 12 s prepočtom na priemerný fond pracovnej doby ) a základnou je potom suma prepočítaných čiastok.

Typickým použitím sú percentné prémie z tarifnej mzdy/tarifného platu podľa mzdového predpisu organizácie alebo plat / znížený plat u platených prekážok u služobného zákona.

25 Tarify a niektoré nadtarify na hodinu, bez príplatku za vedenie zastupovanie(mesačný FPD)

Tento spôsob výpočtu čiastky berie za základnú sumu u zamestnanca evidovaných ZLM tarify prepočítanej na hodinu. Tarifné ZLM je ZLM, ktorých interný algoritmus je jedným z tarify (1101, 1103, 1104, 1121) či nadtarify (1102, 1106, 1122, 1123) a evidovaný kód čiastky má hodnotu 11 (hodinový) alebo 12 (s prepočtom na "mesačný" fond pracovnej doby). Každá takáto ZLM sa vyhodnotí podľa svojho kódu čiastky a prepočíta sa na hodinu (11 bez prepočtu, 12 s prepočtom na mesačný fond pracovnej doby ) a základnou je potom suma prepočítaných čiastok.

Typickým použitím sú odmeny za pracovnú pohotovosť podľa zákona o plate.

26 Tarify a niektoré nadtarify na hodinu, bez príplatku za vedenie a zastupovanie (priemerný FPD)

Tento spôsob výpočtu čiastky berie za základnú sumu u zamestnanca evidovaných ZLM tarify prepočítanej na hodinu. Tarifné ZLM je ZLM, ktorých interný algoritmus je jedným z tarify (1101, 1103, 1104, 1121) či nadtarify (1102, 1106, 1122, 1123) a evidovaný kód čiastky má hodnotu 11 (hodinový) alebo 12 (s prepočtom na "priemerný" fond pracovnej doby). Každá takáto ZLM sa vyhodnotí podľa svojho kódu čiastky a prepočíta sa na hodinu (11 bez prepočtu, 12 s prepočtom na priemerný fond pracovnej doby ) a základnou je potom suma prepočítaných čiastok.

Typickým použitím sú odmeny za pracovnú pohotovosť podľa zákona o plate.

27 = Tarify a nadtarify na hodinu (mesačný fond podľa úväzku PV - KPČ [SK])

Tento spôsob výpočtu čiastky berie za základňu zadanú čiastku KPČ, ktorá sa prepočíta na hodinu podľa mesačného fondu pracovnej doby vychádzajúceho z počtu týždňov zúčtovaného mesiaca a zjednaného týždenného úväzku zamestnanca.

Používa sa pri prepočtoch dosiahnutej mzdy v rámci konta pracovného času podľa slovenskej legislatívy (KPČ).

28 Dopočet hodín NPČ skr. úväzok z PPČ.

Použije sa v prípade, že zadávame na Vyp01/Vstupy odpracované hodiny nadúväzku, ktoré sa nemajú dopočítavať na priamu pedagóg. činnosť (PPČ).

Postup zadania a výpočtu:

- Na Vyp01/vstupy zadáme príslušnú ZLM s IA 1003, počet hodín a položku „Iba nepriama pedagogický čin (NPČ)“ s hodnotou ÁNO

- Spustíme výpočet mzdy, v tomto prípade sa automaticky vygeneruje ZLM s IA 1121 a kódom čiastky 28 - Dopočet hodín NPČ skr. úväzok z PP

j) Základňou je paušálna čiastka príspevkov na stravu/zmenu

30 Sadzba zo ZLM/stravenkový paušál za sumu zmien v mesiaci

Používa sa pre CZ legislatívu pre výpočet príspevok na stravu podľa počtu zmien.

Tento kód čiastky zaokrúhľuje sumu zmien na každom zadanom zázname na celé zmeny nadol, za ktoré je náhrada poskytovaná (vstupy s kódom čiastky = 30), a preplatenie je variabilné

- buď čiastkou uvedenou na ZLM (ak je zadaná a nenulová)

- alebo (v opačnom prípade) legislatívne danou konštantou paušálne čiastky príspevku na stravu

Je teda vhodný pre akékoľvek situácie, teda aj vtedy, keď je príspevok na stravu (ZLM s IA 2405) zadávaný v mesiaci vo viacerých záznamoch, napríklad z dochádzkových systémov.

4.1.2.2.2 Prepočet na zmenu

V tejto skupine KČ sa vždy určí čiastka na zmenu a vynásobí sa počtom zmien.

a) Základňa odvodená z čiastky uvedenej v rámci ZLM

31 Zmenová sadzba za zadané ZLM

Používa sa pre zadanie mzdy, príplatku či inej ZLM, kde je známa konkrétna zmenová sadzba (čiastka) a tá sa poskytuje za zmeny.

32 Mesačná čiastka s prepočtom na zmenu

Používa sa pre zadanie mzdy či iného plnenia, kde je známa mesačná čiastka (v položke čiastka) a požaduje sa jej prepočet na zmeny. Tento prepočet sa prevádza najskôr na zmenu podľa mesačného fondu pracovnej doby konkrétneho spracovávaného mesiaca a konkrétneho zamestnanca a následne sa vypočíta za zmeny.

33 Mesačná čiastka priemerného s prepočtom na zmenu

Používa sa pre zadanie mzdy či iného plnenia, kde je známa mesačná čiastka (v položke čiastka) a požaduje sa jej prepočet na zmeny. Tento prepočet sa prevádza najskôr na zmenu podľa priemerného mesačného fondu pracovnej doby v zmenách konkrétneho zamestnanca následne sa vypočíta za zmeny. Priemerný fond v zmenách sa určí z priemerného mesačného fondu pracovnej doby a priemerné dĺžky zmeny prepočítané podľa úväzku zamestnanca.

b) Základňou je priemerný zárobok

34 Priemerný zmenový zárobok

Používa sa pre zadanie náhrad či iného plnenia, kde sa pri výpočte výslednej čiastky vychádza zo zmenového priemerného zárobku pre pracovno-právne účely. Používa sa napríklad pre dovolenku v závislosti na mzdovom predpise organizácie.

37 Priemerný zárobok za priemernú zmenu pre dovolenku

Používa sa pre zadanie náhrad alebo iného plnenia, kde sa pri výpočte výslednej sumy vychádza z priemerného zárobku pre pracovno-právne účely zodpovedajúce priemernej dĺžke zmeny. Používa sa pre dovolenku v závislosti na mzdovom predpise organizácie

c) Základňa je uvedená v číselníku ZLM u ZLM rovnakého čísla ZLM; tam uvedená čiastka (sadzba) je interpretovaná ako čiastka na zmenu

35 Zmenová sadzba z číselníku ZLM toho istého čísla ZLM

Používa sa napríklad pre príplatky, ktorých zmenová výška je pre hromadné použitie uložená v číselníku ZLM. Ľahko potom dôjde ku zmene sadzby

d) Základňa je uvedená v evidovanej trvalej zložke mzdy rovnakého čísla ZLM; tam uvedená čiastka (sadzba) je interpretovaná ako čiastka na zmenu

36 Zmenová sadzba z trvalej ZLM toho istého čísla ZLM

Používa sa pokiaľ je individuálne stanovená zmenová sadzba určitého plnenia (nemožno použiť spoločnú väzbu z číselníku ZLM) a každý mesiac sa zadáva počet zmien k preplácaniu. V trvalých ZLM sa uvedie ZLM a zmenová sadzba (KČ 31) ako trvalá ZLM a v mesačných vstupoch potom pod rovnakým číslom ZLM počet zmien – tu sa použije KČ 36.

e) Základnou je tarifa zamestnanca, ktorý sa prepočítava na zmenu. Pri prepočte na zmenu sa používa priemerný mesačný počet hodín a priemerná dĺžka zmeny s event. Prepočtom podľa úväzku zamestnanca.

41 Tarify na zmenu (mesačný FPD)

Tento spôsob výpočtu čiastky berie za základnú sumu u zamestnanca evidovaných ZLM tarify prepočítanej na zmenu. Tarifné ZLM je ZLM, ktorých interný algoritmus je jedným z (1101, 1103, 1104, 1121, 2131, 2132). Každá takáto ZLM sa vyhodnotí podľa svojho kódu čiastky a prepočíta sa na zmenu a základnou je potom suma prepočítaných čiastok.

42 Tarify na zmenu (priemerný FPD)

43 Tarify a nadtarifa na zmenu (mesačný FPD)

Tento spôsob výpočtu čiastky berie za základnú sumu u zamestnanca evidovaných ZLM tarify prepočítanej na zmenu. Tarifné ZLM je ZLM, ktorých interný algoritmus je jedným z tarify(1101, 1103, 1104, 1121) či nadtarify (1102, 1106, 1122, 1123, 1124, 1125). Každá takáto ZLM sa vyhodnotí podľa svojho kódu čiastky a prepočíta sa na zmenu a základnou je potom suma prepočítaných čiastok.

44 Tarify a nadtarify na zmenu (priemerný FPD)

Tento spôsob výpočtu čiastky berie za základnú sumu u zamestnanca evidovaných ZLM tarify prepočítanej na zmenu. Tarifné ZLM je ZLM, ktorých interný algoritmus je jedným z tarify(1101, 1103, 1104, 1121) či nadtarify(1102, 1106, 1122, 1123, 1124, 1125). Každá takáto ZLM sa vyhodnotí podľa svojho kódu čiastky a prepočíta sa na hodinu a základnou je potom suma prepočítaných čiastok.

4.1.2.2.3 Prepočet na deň (kalendárny)

V tejto skupine KČ sa vždy určí čiastka na kalendárny deň a vynásobí sa počtom kalendárnych dní. Pre prepočet cez pracovné dni je určený prepočet podľa zmien

a) Základňa odvodená z čiastky uvedenej v rámci ZLM

51 Denná sadzba zo zadávanej ZLM

Používa sa pre zdanie mzdy, príplatku či inej ZLM, kde je známa konkrétna zmenová sadzba (čiastka) a tá sa poskytuje za zmeny.

52 Mesačná čiastka s prepočtom na deň

Používa sa v prípade, že je známa mesačná čiastka (v položke čiastka) a požaduje sa je prepočet na dni. Tento prepočet sa prevádza najskôr na deň podľa počtu dní spracovávaného mesiaca a následne sa vypočíta za dni.

53 Mesačná čiastka priemerne s prepočtom na dni (! nerealizované)

Používa sa v prípade, že je známa mesačná čiastka (v položke čiastka) a požaduje sa je prepočet na dni. Tento prepočet sa prevádza najskôr na deň podľa priemerného počtu dní kalendárneho mesiaca a následne sa vypočíta za dni.

b) Základňa je uvedená v číselníku ZLM u ZLM rovnakého čísla ZLM; tam uvedená čiastka (sadzba) je interpretovaná ako čiastka na deň

55 Denná sadzba z číselníku ZLM toho istého čísla ZLM

Používa sa pre plnenie, ktorého denná (na kalendárny deň) výška je pre hromadné použitie uložená v číselníku ZLM.

c) Základňa je uvedená v evidovanej trvalej zložke mzdy rovnakého čísla ZLM; tam uvedená čiastka (sadzba) je interpretovaná ako čiastka na deň

56 Denná sadzba z trvalej ZLM toho istého čísla ZLM

Používa sa pokiaľ je individuálne stanovená denná sadzba určitého plnenia (nemožno použiť spoločnú sadzbu z číselníku ZLM) a každý mesiac sa zadáva počet dní k preplácaniu. V trvalých ZLM sa uvedie ZLM a denná sadzba (KČ 51) ako trvalá ZLM a v mesačných vstupoch potom pod rovnakým číslom ZLM počet dní – tu sa použije KČ 56.

Ak je mesačný vstup zadaný s "dátumom od", potom sa vstupná ZLM prepojí s trvalými ZLM nielen podľa čísla ZLM, ale tiež podľa doby platnosti trvalých ZLM. Tj. datum_od vstupnej ZLM musí byť v medzi dátum od a dátum do trvalej ZLM. Uplatní sa pri zmene uprostred mesiaca.

4.1.2.2.4 Prepočet na mesiac

a) Základňou je mesačný priemerný zárobok

64 Mesačný priemerný zárobok

Špeciálny spôsob výpočtu, ktorý umožňuje vyčísliť čiastku ako násobok mesačného priemerného zárobku (hrubého). Hodí sa pre zadanie odstupného, do položky dni sa zadáva počet mesiacov odstupného.

Mesačný priemerný zárobok sa podľa Zákonníku práce zisťuje ako násobok priemerného počtu hodín pripadajúcich na jeden mesiac podľa zjednaného týždenného úväzku zamestnanca a priemerného hodinového zárobku zamestnanca.

Priemerný počet hodín pripadajúcich na jeden kalendárny mesiac je daný priemerným počtom týždňov pripadajúcich na jeden mesiac (konštanta 4.348) a zjednaným týždenným úväzkom zamestnanca.

b) Základňou je mesačný plat podľa § 176 ZSS

65 Mesačný plat (Služobný zákon)

Špeciálny spôsob výpočtu, ktorý umožňuje vyčísliť sumu ako násobok mesačného platu definovaného podľa § 176 ZSS ako súčet mesačných súm platového tarifu, príplatku za vedenie, príplatku za službu v sťaženom pracovnom prostredí, osobného príplatku, zvláštneho príplatku a príplatku za rozdelenú zmenu, na ktoré štátnemu zamestnanci naposledy vznikol nárok, alebo ktoré mu boli naposledy určené. Hodí sa pre zadanie odchodného a odstupného podľa ZSS, do položky dni sa zadáva počet mesiacov, za ktoré odchodné alebo odbytné náleží.

c) Základňa je uvedená v evidovanej trvalej zložke mzdy rovnakého čísla ZLM; tam uvedená čiastka (sadzba) je interpretovaná ako čiastka na mesiac

66 Mesačná sadzba z trvalej ZLM rovnakého čísla ZLM

Používa sa pokiaľ je individuálne stanovená mesačná sadzba určitého plnenia (nie je možné použiť spoločnú sadzbu z číselníka ZLM) a každý mesiac sa zadáva percento k preplateniu. V trvalých ZLM sa uvedie ZLM a denná sadzba (KČ 66) ako trvalá ZLM a v mesačných vstupoch potom pod rovnakým číslom ZLM požadované percento - tu sa použije KČ 66. Ak je mesačný vstup zadaný s "dátumom od", potom sa vstupná ZLM prepojí s trvalými ZLM nielen podľa čísla ZLM, ale tiež podľa doby platnosti trvalých ZLM. Tj. datum_od vstupnej ZLM musí byť v medzi dátum od a dátum do trvalej ZLM. Uplatní sa pri zmene uprostred mesiaca.

4.1.2.3 Špeciálne algoritmy

72 Náhrada / znížený plat / služobný príjem pri dočasnej pracovnej neschopnosti

CZ aj SK Zákonník práce - náhrada pri pracovnej neschopnosti:

Tento kód čiastky je použitý pre všetky ZLM náhrady pri dočasnej pracovnej neschopnosti (do 14 dňa (CZ) alebo do 10 kal. dňa (SK) platí zamestnávateľ). Výpočet vychádza z upraveného priemerného zárobku (ČR) alebo z DVZ (SK).

CZ služobný zákon - znížený plat pri PN

Tento kód čiastky je nutné použiť pre všetky ZLM zníženého platu pri pracovnej neschopnosti štátnych zamestnancov podľa CZ služobného zákona. Len pre CZ legislatívu. Výpočet vychádza z evidovaných ZLM platu (1101, 1103, 1104, 1121) a ZLM nadtarifných zložiek platu (1102, 1106, 1122, 1123, 1124, 1125, 1135, 1136).

CZ zákon o služ. pomeru PBS - služobný príjem pri PN

Tento kód čiastky je nutné použiť pre všetky ZLM služobného príjmu poskytovaného pri služobnej neschopnosti príslušníkov na účely zákona o služobnom pomere PBS. Len pre CZ legislatívu. Výpočet vychádza z evidovaných ZLM platu (1101, 1103, 1104, 1121) a ZLM nadtarifných zložiek platu (1102, 1106, 1122, 1123, 1124, 1125, 1135, 1136).

4.1.2.4 Zrážky

V oblasti zrážok zamestnancov sa postupuje jednak podľa kódu čiastky, ale v rade prípadov tiež podľa interného algoritmu (napr. výživné) a tiež podľa spôsobu ukončenia splácania (napr. až do splatenia celkového dlhu, kedy teda posledná splátka nemusí byť v plnej mesačnej výške)

81 Zrážka zadanou čiastkou s rešpektovaním legislatívy

Tento kód čiastky použite pre zrážanie zadanou čiastkou, pokiaľ rešpektujete zákony. Program totiž v prípade nedostatku prostriedkov či pri vysokej nezabaviteľnej čiastke zrazí menej ako je zadané - a to v súlade s platnou legislatívou. Zákony totiž pre prípady zákonných zrážok typu výživného či exekúcií zhora obmedzujú zraziteľnú čiastku pomerne zložitým spôsobom.

82 Zrážka čiastkou vo výške jednej zraziteľnej tretiny

Tento kód čiastky použite pre zrazenie vo výške jednej zraziteľnej tretiny. Použije sa v prípade rozhodnutia súdu (výživné, exekúcia) o zrážke vo výške jednej zraziteľnej tretiny. Program podľa druhu zrážky danej interným algoritmom použije 2.zraziteľnú tretinu (pre výživné) alebo 1.zraziteľnú tretinu (pre exekúciu a neprednostné pohľadávky). Čiastka na vstupe sa ignoruje, korekcie nie.

83 Zrážka čiastkou vo výške dvoch zraziteľných tretín

Tento kód čiastky použite pre zrazenie vo výške dvoch zraziteľných tretín. Použije sa v prípade rozhodnutia súdu (výživné, exekúcia) o zrážke vo výške dvoch zraziteľných tretín. Program postupuje v legislatívne stanovenom poradí zrážok a snaží sa uplatniť zrážku vo výške dvoch tretín. Mnohokrát sa to však s ohľadom na ďalšie prednostné a neprednostné pohľadávky z 1. tretiny nepodarí v plnej výške. Čiastka na vstupe sa ignoruje, korekcie nie.

84 Zrážka podľa započítateľnosti do sociálneho zabezpečenia

Tento kód čiastky sa používa pre zrážky na penzijné pripoistenie, nakoľko podľa českej legislatívy je zrážka na dôchodkové pripoistenie do výšky 5% vymeriavacieho základu na sociálne zabezpečenie čiastkou, ktorá znižuje daňový základ. Z tohto dôvodu je kód čiastky 84 realizovaný a používaný. Percentná výška sa čerpá z položky percento v evidencii zrážok a pokiaľ nie je vyplnené, potom z rovnakej položky v číselníku ZLM. Čiastka na vstupe sa ignoruje, korekcie nie.

85 Zrážka absolútna .. zrážka v zadanej výške i bez potrebného zostatku čistej mzdy (do zápožičky)

Tento kód čiastky sa používa výnimočne pre prípady, kedy zamestnanec nemá zostatok čistej mzdy v predpokladanej výške, ale aj napriek tomu je mu potrebné zaslať dohodnutú čiastku. Je to obdoba kódu čiastky 81 zrážka zostatku, ale tu je možné zraziť viac než je zostatok. Dochádza tak k zápožičke zamestnanca , ktorá bude vyrovnaná v nasledujúcom období. Používajte opatrne a iba v odôvodnených prípadoch

86 Zrážka zostatku

Tento kód čiastky sa používa pre jednu zrážku zamestnanca, a na jeho príjemcu sa zráža zostatok čistej mzdy po odčítaní zákonných zrážok (poistenie, dane, výživné, prednostné a neprednostné pohľadávky) a ostatných dohodnutých zrážok podľa priority. Používa sa pre doplatok mzdy.

87 Zrážka zadanou čiastkou/celková čiastka s rešpektovaním legislatívy

Tento kód čiastky možno použiť iba vo väzbe na IA 4131 dlžné výživné, výpočet zrážky podľa platnej legislatívy.

88 Dohodnutá zrážka v presne definovanej sume

Tento kód čiastky je možné použiť len pri dohodnutých zrážkach (ZLM s IA 43xx) a spôsobí, že zrážka je vykonaná buď v celej požadovanej výške (ak je pre ňu dostatočná výšky zostatku čistej mzdy), alebo nie je vykonaná vôbec (v opačnom prípade). Používa sa teda pre dodnuté zrážky, ktoré musia byť vykonané buď v celej výške, alebo vôbec.

89 Suma zrážky neprepojenej na evidovanú zrážku (Sra01)

Tento kód čiastky je obdobou kódu čiastky 1 alebo 81 s tým, že má odchýlku v prepojení s evidovanou zrážkou.

Obvyklá situácia je taká, že keď má zamestnanec na formulári zrážok Sra01 evidovanú zrážku a v mesačných vstupoch (Vyp01 / Vstupy, Ext.vstupy) má zadaný vstup s rovnakým číslom ZLM, systém sa snaží prepojiť v mesačných vstupoch zadanú sumu so zrážkou na Sra01 podľa čísla ZLM. K prepojeniu ale musí byť v číselníku Slm01 u tejto ZLM nastavená položka "Prepojenie vstupu s evidovanou zrážkou" na hodnotu Áno. Inak k prepojeniu nedôjde a suma z mesačných vstupov je zúčtovaná samostatne, nemá tým pádom pripojené informácie pre odoslanie (bank.účet, ... zo Sra01) a nie je odosielaná.

Kód sumy 89 slúži na to, aby aj keď je v číselníku Slm01 nastavené prepojenie s evidovanou zrážkou, pri vstupe s týmto kódom čiastky k prepojeniu nedošlo. Využitie je napr. pre zúčtovanie mimo EGJE vrátených príspevkov zamestnancov i zamestnávateľov PF/ŽP, ktoré tak nezníži odvádzanú čiastku PF/ŽP. Kód 89 nie je určený pre podobnú situáciu odvodov zákonného poistenia a dane.

4.1.2.5 Doplatky

V prípade doplatkov sa zadáva skutočný hodinový zárobok do položky čiastka. Doplatok sa potom počíta z rozdielu priemerov či tarifu event. prepočítaného na hodinu a skutočného hodinového zárobku a to za hodiny (zadané alebo dopočítané podľa kódu doby)

91 Doplatok do priemeru

Používa sa pre doplatenie mzdy zamestnancovi do priemeru.

92 Doplatok do tarifu

Používa sa pre doplatenie mzdy zamestnancovi do základného tarifu.

<VS> = <kladný rozdiel medzi základnou tarifou prepočítanou na hodinu fondom PD mesiaca a zadanou hodinovou sadzbou v položke čiastka> * hodiny>

93 Doplatok do tarify a nadtarify (EG 128)

Používa sa pre doplatenie mzdy zamestnancovi do tarify + nadtarify

101 Sadzba priemerného hodinového zárobku so zadaným minimom (v položke Sadzba)

V tomto prípade sa postupuje takmer zhodne ako v prípade použitia priemerného hodinového zárobku (kód čiastky 14) s tým rozdielom, že sa použije

- buď hodnota priemerného hodinového zárobku s aplikáciou percenta zadaného buď na vstupe alebo definovaného v číselníku ZLM,

- alebo hodnota uvedená v položke Sadzba z číselníka ZLM, ak je vyššia než zadané percento priemerného hodinového zárobku zamestnanca

102 Sadzba 60% tarifu na tarifnom stupni s minimom podľa priemerného zárobku

Príplatok je počítaný z 60% mesačnej minimálnej tarify v tarifnom stupni (stanoveného u používateľa), najmenej však 25% z priemerného zárobku konkrétneho zamestnanca. Mesačná minimálna tarifa sa čerpá z minimálnej tarify v číselníku taríf podľa platných hodnôt tarifného zaradenia zamestnanca k referenčnému dátumu a delí sa fondom pracovnej doby v mesiaci. Prepočítava sa na aktuálny úväzok koeficientom úväzku.

103 Sadzba 60% tarifu na tarifnom stupni

Príplatok je počítaný z 60% mesačnej minimálnej tarify v tarifnom stupni (stanoveného u používateľa).

104 Mesačná sadzba – tarifná mzda / plat

Za základňu, za ktorú sa počíta čiastka ZLM sa berie aktuálny (k poslednému dňu zúčtovaného mesiaca) tarify. Pre zamestnanca s hodinovou mzdou sa prepočítava na mesiac podľa priemerného počtu hodín v mesiaci (vrátane zadaného úväzku). Využíva sa spolu so zadaným percentom. Možno použiť i percento zadané v číselníku ZLM (napríklad u zrážok). Spracovávané sú iba tarify s kódom čiastky 11, 12 a 13.

105 Mesačná sadzba – tarifná a nadtarifná mzda / plat

Za základňu, z ktorej sa počíta čiastka ZLM sa berie aktuálny (k poslednému dňu zúčtovaného mesiaca) tarify a nadtarify. Pre zamestnanca s hodinovou mzdou sa prepočítava na mesiac podľa priemerného počtu hodín v mesiaci (vrátane zadaného úväzku). Využíva sa spolu so zadaným percentom. Možno použiť i percento zadané v číselníku ZLM (napríklad u zrážok). Spracovávané sú iba tarify s kódom čiastky 11, 12 a 13.

106 Doplatok do minimálneho hodinového príjmu

Kód slúži k automatickému rovnakej mzdy zamestnanca tak, aby za špecifikovanú dobu mal pomernú časť mzdy minimálne v určenej výške (napr. Pre nemecké či francúzske predpisy o minimálnej mzde s event. Prepočtom na domácu menu). Výsledkom je doplatok vo výške rozdielu medzi požadovanou hodinovou odmenou a mzdou za špecifikovanú dobu (mzda je tu myslená v zmysle výpočtu minimálnej mzdy zamestnanca)

107 Sadzba tarifou na hodinu sa zadaným minimom (v položke Sadzba)

V tomto prípade sa postupuje takmer zhodne ako v prípade použitia tarifnej mzdy na hodinu podľa mesačného FPD (kód čiastky 21) s tým rozdielom, že sa použije

- buď hodnota tarifnej mzdy na hodinu s aplikáciou percenta zadaného buď na vstupe alebo definovaného v číselníku ZLM,

- alebo hodnota uvedená v položke Sadzba z číselníka ZLM, ak je vyššia než vyššie uvedená hodnota

108 Percent. odmena z tar. a nadtarify - celá odpr.doba - mesačná

Kód je určený pre mesačné odmeny, ktoré sa zadávajú percentom, ale ktoré sa majú vo výpočte správať ako tarifné rozpätie, teda rozlišovať základný čas, dobu nadúvazku a dobu nadčasu. Navyše je možné ich v rámci mesiaca zadávať aj s dátumami od-do.

109 Percent. odmena z tar. a nadtarify - celá odpr.doba - štvrťročná

Kód je určený pre štvrťročné odmeny, ktoré sa zadávajú percentom a to v poslednom mesiaci štvrťroku, ale ktoré sa majú vo výpočte správať ako tarifné rozpätie, teda rozlišovať základný čas, dobu nadúvazku a dobu nadčasu.

Aj tu je obmedzene možné ich v rámci mesiaca zadávať aj s dátumami od-do. Obmedzenie sa týkajú hlavne minulých dvoch mesiacov, kde je potreba sa nadviazať na už existujúce dátumové rezy základného tarifu.

110 Sadzba priemerným zárobkom minimálne vo výške minimálnej mzdy

V tomto prípade sa postupuje takmer zhodne ako v prípade použitia priemerného hodinového zárobku (kód sumy 14) s tým rozdielom, že sa použije

- buď hodnota priemerného hodinového zárobku s aplikáciou percenta zadaného buď na vstupe alebo definovaného v číselníku ZLM,

- alebo hodnota minimálnej hodinovej mzdy stanovená

o pre hodinovo odmeňovaných zo základnej sadzby hodinovej mzdy prepočítané podľa stanoveného úväzku

o pre mesačne odmeňovaných ako pomerná časť základnej sadzby mesačnej minimálnej mzdy na hodinu podľa aktuálneho fondu pracovnej doby v danom mesiaci.

111 - Sadzba priemerným hodinovým zárobkom minimálne vo výške zaručenej mzdy

Pri použití KČ 111 u SLM (obvykle u náhrad, ktorých výška súvisí s priemerným zárobkom) je zabezpečené, že pri výpočte náhrady bude použitý priemerný zárobok zvýšený minimálne na hodnotu

- príslušnej najnižšej úrovne zaručenej mzdy, ak je u PV evidovaný stupeň zložitosti prác (f. Opv01 / záložka Tarifný zaradenie / údaj Skupina prác)

- minimálnej mzdy (v ostatných prípadoch)

112 - Platba priemerným hodinovým zárobkom do limitu pre náhradu mzdy za pracovné voľno (§ 203a) (CZ)

Platnosť od 1.1.2024.

Pri použití kódu čiastky 112 pri ZLM s IA 41 (náhrada mzdy/platu za pracovné voľno súvisiace s akciou pre deti a mládež (§ 203a)), ktorej výška súvisí s priemerným zárobkom, je automaticky upravený výpočet, takto:

- Pri výpočte náhrady bude použitý priemerný zárobok do maximálnej výšky, ktorá je obsiahnutá v konštante Limit pre náhradu mzdy/platu za pracovné voľno súvisiace s akciou pre deti a mládež (§ 203a), ktorá sa pre rok 2024 rovná hodnote 243,90 Kč /hod.

- Kód sumy 112 je povolený používať iba pre IA 41 - Prekážky z dôvodu všeobecného záujmu s náhradou mzdy.

4.1.2.6 Kódy súm určené iba pre príslušníkov bezpečnostných zborov [CZ]

120 - služobný príjem PBS na hodinu (mesačný FPD)

121 - služobný príjem PBS na hodinu (priemerný FPD)

122 - priemerný služobný príjem PBS na hodinu (mesačný FPD)

123 - priemerný služobný príjem PBS na hodinu (priemerný FPD)

124 - základňa pre príplatok za službu vo sviatok a nadčas PBS na hodinu (mesačný FPD)

125 - základňa pre príplatok za službu vo sviatok a nadčas PBS na hodinu (priemerný FPD)

126 - základňa pre odmenu za pohotovosť PBS na hodinu (mesačný FPD)

127 - základňa pre odmenu za pohotovosť PBS na hodinu (priemerný FPD)

4.1.2.7 Kódy súm určené iba pre zastupiteľov obcí [CZ]

131 - mesačná odmena zastupiteľov obce

Kód slúži k automatickému výpočtu mesačnej odmeny uvoľneného aj neuvoľneného zastupiteľa obce (ZLM s IA 2703) podľa jej

- mesačnej výšky

- časovej evidencie

na formulári Opv02

a jej prípadného krátenia na 1/30 za každý kalendárny deň, kedy zastupiteľ vykonával funkciu (u uvoľneného zástupcu teda nie za čas evidovaný na PN / OČR / MD a RD).

132 - preplatenie dovolenky zastupiteľov obce

Kód slúži k automatickému výpočtu 1/30 mesačnej odmeny uvoľneného zastupiteľa obce (ZLM s IA 2703) podľa jej

- mesačnej výšky

- časovej evidencie

na formulári Opv02

a jej prípadného násobku počtom zadaných kalendárnych dní.

Slúži výhradne pre preplácanie nevyčerpanej dovolenky zastupiteľov obce.

4.1.2.8 Kódy súm určené pre SK zdravotníctvo

140 - funkčný plat na hodinu (mesačný FPD)

141 - funkčný plat na hodinu (priemerný FPD)

Tento spôsob výpočtu sumy berie za základňu sumu u zamestnanca evidovaných ZLM taríf prepočítaných na hodinu. Tarifná ZLM je ZLM, ktorej interný algoritmus je tarifa (1121) či nadtarifa (1122, 1124, 1125, 1135, 1157, 1158) a evidovaný kód sumy má hodnotu 0 (sumou), 11 (hodinový) alebo 12 (s prepočtom na fond pracovnej doby). Každá takáto ZLM sa vyhodnotí podľa svojho kódu čiastky a prípadne sa prepočíta na hodinu (11 bez prepočtu, 12 s prepočtom na mesačnú (140) či priemerný (141) fond pracovnej doby) a základňou je potom suma prepočítaných súm.

142 - nefunkčný plat na hodinu (mesačný FPD)

143 - nefunkčný plat na hodinu (priemerný FPD)

Tento spôsob výpočtu sumy berie za základňu sumu u zamestnanca evidovaných ZLM taríf prepočítaných na hodinu. Tarifná ZLM je ZLM, ktorej interný algoritmus je tarifa (1121) či nadtarifa (1122, 1135, 1157, 1158) a evidovaný kód sumy má hodnotu 0 (sumou), 11 (hodinový) alebo 12 (s prepočtom na fond pracovnej doby). Každá takáto ZLM sa vyhodnotí podľa svojho kódu čiastky a prípadne sa prepočíta na hodinu (11 bez prepočtu, 12 s prepočtom na mesačnú (142) či priemerný (143) fond pracovnej doby) a základňou je potom suma prepočítaných súm.

V kapitole Používateľské kódy čiastok sú uvedené kódy, ktoré nie sú ponúkané medzi štandardnými kódy čiastky, ale evidujú si ich iba používatelia, ktorí ich potrebujú a to na formulári Slm01, záložke Používateľské kódy čiastky.

4.1.2.9 Výpočty podľa používateľom definovaných základní (201-299)

Pre tieto kódy čiastky sa zisťuje základňa z vypočítaných ZLM a to na základe číselníku obecnej započítateľnosti. Pokiaľ si zaevidujete obecnú započítateľnosť s názvom 201 až 299 a následne potom v číselníku ZLM priradíte zložke mzdy možnosť zadávať používateľské kódy čiastky (špeciálna záložka) práve s týmto číslom 201 až 299, potom výpočet mzdy

- namiesto výpočtu čiastky z časov a iných základní (priemer, tarifa, …)

- vypočíta čiastku ako súčet čiastok miezd zaradených do započítateľnosti s číslom = kód čiastky 201 až 299, pričom berie do úvahy i spôsob zápočtu čiastky definovanej v započítateľnosti (+1, 0, -1)

- takto vypočítaná čiastka je potom prípadne opravená zadaným percentom a pripočítaná zadaná korekčná čiastka.

Uvedený spôsob možno využiť ako v príjmových ZLM, napr. prémie, tak v zrážkach, napr. odbory.

4.1.3 Používateľské kódy čiastok

Niektoré špeciálne požiadavky zákazníkov sú pri implementácii riešené špeciálnym kódom čiastky. Tieto kódy nie sú bežne prístupné a mal by ich používať len ten zákazník, pre ktorého sú určené a na ktorého podmienky boli vytvorené .

Bežné kódy čiastok sú vidieť v číselníku ZLM na formulári Slm01, záložke " č. Kód čiastky " a to bez možnosti zásahu používateľom.

Použiteľné používateľské kódy čiastok sú Elanorom udržiavané a postupne rozširované v riešiteľskom číselníku " kod_castky_ext ". Používateľ si sám definuje a to na Slm01, záložke " č. Používateľské kódy čiastky ", kódy, ktoré bude používať .

4.1.3.1 Základne podľa započítateľností 2xx

Ako druh čiastky je možné použiť hodnoty 201-299 (zatiaľ v číselníku povolené 201-220) , ktoré sa používajú na výpočty podľa základní daných započítateľnosťou rovnakého označenia (pozri Slm02).

4.1.3.2 Kódy špeciálnych prípadov používateľov

V tejto kapitole uvedené kódy nie sú ponúkané medzi štandardnými kódy čiastky, ale evidujú si ich iba používatelia, ktorí ich potrebujú a to na formulári Slm01, záložke Používateľské kódy sumy.

Tu je už opis trochu zložitejší a uvedieme len ich zoznam. Detaily sú známe zákazníkom, ktorí ich objednali v priebehu implementácie EGJE

301 Dopravné KINEX [SK]

Zadaná čiastka bude vyplatená iba v prípade, že zamestnanec v mesiaci odpracuje aspoň 5 zmien a priemerný mesačný hrubý príjem (určený z aktuálneho priemerného zárobku, priemernej dĺžky zmeny a konštanty 21.74) je menší ako dvojnásobok životného minima v Slovenskej republike.

304 Mesačný dochádzkový bonus KINEX, variant KLF + STR [SK]

Čiastka zadaná v číselníku ZLM bude vyplatená iba v prípade, že zamestnanec v mesiaci nemá žiadnu hodinu (neprítomnosti) evidovanú na ZLM evidovanej v číselníku obecnej započítateľnosti DOCHBONUS v skupine KLF_STR.

305 Štvrťročný dochádzkový bonus KINEX, variant KLF + STR [SK]

Čiastka bude vyplatená iba v prípade, že zamestnanec spĺňa podmienku dochádzkového bonusu podľa kódu čiastky 304 vo všetkých mesiacoch štvrťroka.

306 Dochádzkový bonus KINEX, variant KBY [SK]

Čiastka bude vyplatená iba v prípade, že zamestnanec spĺňa podmienku dochádzkového bonusu. Pre tento účel sa musí nakonfigurovať v číselníku obecnej započítateľnosti DOCHBONUS dve skupiny

KBY_ODPR … ZLM považované z hľadiska bonusu za odpracovanú dobu,

KBY_KRAC … ZLM, za ktoré sa bonus kráti.

Bonus sa poskytuje, pokiaľ odpracovaná doba (KBY_ODPR) je zhodná s fondom pracovnej doby zamestnanca. Pokiaľ sa poskytuje, potom sa zadaná mesačná čiastka kráti za doby uvedené v KBY:KRAC

307 Príspevok podľa započítateľnosti do sociálneho zabezpečenia, maximálne však vo výške príspevku zamestnanca na PF [CZ]

Odvádzaná čiastka príspevku zamestnávateľa na penzijné pripoistenie (IA 4541 – 4549) bude určená

- obdobne ako pri kódu čiastky zrážky 84, tj. podľa započítateľnosti do sociálneho zabezpečenia a percentom ZLM v číselníku ZLM,

- maximálne však vo výši príspevku zamestnanca na penzijné pripoistenie (IA 4311).

308 Percento pohnútkovej zložky KINEX – PZM [SK]

Zadaním ZLM s týmto kódom čiastky sa zamestnanec (PV) zaraďuje do systému „Pohnútkovej zložky miezd“ podľa pravidiel zákazníka KINEX.

309 Čerpanie náhradného voľna KINEX – HKZ [SK]

Používa sa u ZLM generovanej pri čerpaní náhradného voľna (HKZ) pre zamestnancov v úkolovej mzde podľa podmienok zákazníka KINEX

310 Dopravné pre Solar Turbine [CZ]

Čiastka zadaná zamestnanci v ZLM bude vyplatená len v prípade, že zamestnanec v mesiaci spĺňa podmienky Solar Turbine.

311 Mesačný dochádzkový bonus IDC [SK]

Čiastka zadaná zamestnanci v ZLM bude vyplatená len v prípade, že zamestnanec v mesiaci nemá žiadnu hodinu (neprítomnosti) podľa podmienok IDC Holding

312 Ročný dochádzkový bonus IDC [SK]

Čiastka zadaná zamestnanci v ZLM bude vyplatená len v prípade, že zamestnanec v kalendárnom roku splnil podmienky dochádzkového bonusu podľa podmienok IDC Holding

313 Aut.prémie rozdelenie čiastky MTS

314 Aut.prémie percentom MTS

315 Zúčtovanie príspevkov zamestnávateľa na úrazové poistenie (Gei)

316 Přísp.ORG na PF percentom podľa odprac.doby (Securitas)

317 Přidanění rizikového životného poistenia (KB)

318 Základňa zrážok a príspevkov z čiastok Opv02 (všeobecne + Schenker)

Pomocou tohto kódu čiastky použitého pre záznamy na formulári Sra01 sa získava súčet súm zo ZLM, ktoré sú uvedené na Opv02, sú zúčtované v konkrétnom zúčtovacom období a číslo ZLM je uvedené v započítateľnosti s kódom 318 na formulári Slm02. Používa sa napr. pre príspevok zamestnávateľa na penzijné pripoistenie.

Pre používateľa Schenker sa navyše základňa vytvára iba v prípade, keď zamestnanec na kmeňovom PV má sumu odpracovaných a neodpracovaných hodín> = fond pracovnej doby (IA 2) v hodinách.

319 Za odpracované hodiny ku KPD (max fond IA5) (Skanska)

Tento kód slúži na výpočet sumy mesačného príplatku, ktorý je definovaný pevne danou sumou pri odpracovaní fondu IA 1. V prípade, že zamestnanec odpracuje viac hodín, než koľko je dané na ZLM s IA 0005, potom dostane sumu zodpovedajúcu počtu hodín na ZLM s IA 0005. odpracuje ak menej hodín, než koľko je uvedené na ZLM s IA 0005, je mu čiastka úmerne (s ohľadom na fond IA1) krátená.

320 Mesačná čiastka prémie za podmienok Daikin (Daikin)

Zadaná suma sa zúčtuje, ak sú splnené všetky nasledujúce podmienky:

Stanovený úväzok = 37,5 hodiny k poslednému dňu spracovávaného obdobia

Druh PV = pracovný pomer

Musí mať platné PV k poslednému dňu spracovávaného obdobia (napr. Koniec PV = 31.7. nárok áno) a zároveň

Musí mať platné PV k prvému dňu spracovávaného obdobia (napr. Nástup = 1.7. nárok nie)

Musí mať naplnený celý fond pracovnej doby, tzn. nesmie mať žiadnu absenciu (okrem ZLM s IA 21, 62 a 63)

321 Mesačná suma príspevku za podmienok Daikin (Daikin)

Zadaná suma sa zúčtuje, ak v mesiaci zamestnanec odpracuje aspoň 37.5 hodiny.

322 - Odmeny a prémie podľa taríf z Opv02 a na započítateľnosti "322" - PPF

ZLM zadané s týmto kódom sumy počíta základňu za obdobie dané kódom doby (mesačné, štvrťročné alebo ročné) z taríf evidovaných na formulári Opv02. Počíta z ich deklarovanej mesačné sumy (tj. na úväzok zamestnanca) platné k poslednému dňu sledovaných mesiacov. Do základne sa započítavajú ZLM uvedené na formulári Slm02 vo všeobecnej započítateľnosti, ktorú si zaevidujete pod započítateľnosťou s kódom 322.

Výpočet je obmedzený na mesiace, kedy PV trvá aspoň jeden deň. Nevykonáva sa žiadne krátenie za neodpracovaný čas, tj. ani za chorobu či vyňatie.

323 - Odmeny a prémie podľa taríf z Opv02 s bonus bandom - PPF

Použitie kódu je také, že zamestnanec má na Opv02 evidovaný ZLM odmeny (napr. 1175) bez kódu doby, s kódom sumy 323 a so zadaným percentom - tzv. "Bonus band". Takto zadaná ZLM sa však vo výpočte neprejaví, má nulovú čiastku. Systém s bonus bandom totiž očakáva zadanie výkonnostného percenta s rovnakou ZLM (tu 1175) vo vstupoch (Vyp01 / Vstupy alebo Ext.vstupy, tj. aj z importu). Výsledkom prepojenia oboch vstupov je súčin percent ZLM 1175 z Opv02 aj Vyp01, ktorý potom vstupuje do spracovania prémie podľa taríf (obdobne ako pri kóde 322).

Aj tu sa pre ZLM zadané s kódom sumy 323 počíta základňa za obdobie dané kódom doby (mesačné, štvrťročné alebo ročné) z taríf evidovaných na formulári Opv02. Počíta z ich deklarovanej mesačné sumy (tj. na úväzok zamestnanca) platné k poslednému dňu sledovaných mesiacov. Do základne sa započítavajú ZLM uvedené na formulári Slm02 vo všeobecnej započítateľnosti, ktorú si zaevidujete pod započítateľnosťou s kódom 323.

Výpočet je obmedzený na mesiace, kedy PV trvá aspoň jeden deň. Nevykonáva sa žiadne krátenie za neodpracovaný čas, tj. ani za chorobu či vyňatie.

324 - Zrážka podľa základne z Opv02 (IA 1101, 1102) a započítateľnosti "324" - Accenture.

Výška zrážky je počítaná percentom zadávaným na Sra01 a základne pozostávajúce z dvoch častí:

- Mesačnej sumy ZLM s IA 1101 alebo 1102,

- Čiastky ZLM zaradených do všeobecnej započítateľnosti 324 (Slm02) zadané v mesačných vstupoch (Vyp01)

325 - Letové hodiny FC k obmedzeniu (ČSA)

Skutočne odlietané hodiny v letovej prevádzke ČSA a to v profesiách typu F.

326 - Letové hodiny CC k obmedzeniu (ČSA)

Skutočne odlietané hodiny v letovej prevádzke ČSA a to v profesiách typu CC.

327 - Prevod o jeden tarifný stupeň (VMG)

328 - Prevod o dva tarifné stupne (VMG)

329 - Prevod o tri tarifné stupne (VMG)

Jedná sa o príplatok pri prevedení na inú prácu, kedy je tarifné ocenenie vykonávanej práce o 1-3 stupne vyššie.

Upozornenie: K správnej funkčnosti je potrebné, aby tarifné stupne boli evidované radom hodnôt {"2", "3", "4", "5", "6", "7", "8", "9", "10", "11", "12"}

330 – Korekcia trvalých príplatkov (Cargo)

Výpočet korekčné ZLM k príplatkom generovaným z trvalých platieb (Opv02) zadaním ZLM s rovnakým IA (nie rovnakú ZLM) do vstupov pre výpočet (Vyp01) s uvedením hodnoty v položke percento. Korekčná ZLM sa potom vypočíta ako vypočítaná suma príplatku vynásobená zadaným percentom.

331 - Príspevok na práčné (Tesco)

Na základe porovnania odpracovaných hodín a fondu pracovnej doby v mesiaci pridelí z mesačnej sumy časť alebo celú sumu podľa pravidiel zadávateľa.

332 – Príplatok z porovnania

Kód čiastky 332 - príplatok z porovnania umožňuje generovať "doplatok", ktorý vznikne ako kladný rozdiel sumy vypočítanej na základe ZLM zadaných na Opv02 (hladiny) a sumy ďalších vybraných ZLM (zrovnávaných). Na účely zostavy sa využíva započítateľnosť „332“, so skupinami SLM_hlad a SLM_srovn, pomocou ktorých možno definovať, ktorá ZLM patrí do ktorej časti výpočtu.

333 - Z výše tarifu + obmedzenie MIN / MAX

Tento kód čiastky je určený pre špecifický výpočet príspevku na DDS, keď príspevok sa počíta pevne zadaným percentom z tarify zamestnanca. Výpočet prebieha obdobne ako u KČ 104 (Mesačná sadzba - tarifná mzda / plat), ale

o percento očakávané vo vstupoch je nutné zadávať na Sra01,

o rešpektujú sa položky Minimálne / Maximálne zadané v číselníku zložiek miezd Slm01 u danej ZLM

o výsledná čiastka sa zaokrúhľuje na celé čísla dole.

334 - Percento krátenia pre Opv02

Tento kód čiastky umožňuje generovať výšku príplatku tak, že čiastku, ktorá je vypočítaná na základe definície ZLM zadané na Opv02, vynásobí hodnotou percenta rovnaké ZLM zadané do vstupov na Vyp01 s kódom sumy 334. Pôvodne vypočítaná hodnota sa nahradí novo vypočítanou čiastkou, ktorá je zaokrúhlená na celé koruny nahor.

335 – Príspevky DDS - Poštová banka

Príspevky organizácie na DDS podľa pravidiel Poštovej banky.

Nárok zamestnanca na príspevok organizácie v určitej výške vyplýva z dĺžky trvania PV, pričom je zároveň príspevok organizácia porovnávaný s príspevkom zamestnanca.

336 – Krátenie benefitov – KB

Krátenie benefitov podľa pravidiel KB.

Suma benefitu je krátená podľa pomeru vymenovaných neprítomností k FPD, pričom ZLM neprítomností treba evidovať v započítateľnosti 336. Ďalej je suma benefitu krátená podľa doby trvania PV v mesiaci, prípadne podľa platnosti benefitu v mesiaci.

337 - Príspevok na čistenie OOPP - ŘLP

Určené pre príspevok na čistenie OOPP poskytnutý podľa pravidiel ŘLP.

Výška príspevku sa vyplatí, ak nie je zamestnanec celý mesiac neprítomný (identifikované na základe zúčtovanej ZLM s IA 1101 s nenulovými hodinami).

338 - Príspevok za dopravu za všetku odpracovanú dobu - AAH

Určené pre príspevok za dopravu podľa pravidiel AAH.

Suma príspevku (zadaného v mesačnej výške) sa vyplatí v pomernej výške (cez referenčný fond pracovnej doby – IA 1) za každú (i nadčasovú) odpracovanú hodinu - v prípade odpracovaného celého mesiaca a práce nadčas teda môže byť vyššia, než je jej mesačná deklarovaná hodnota.

Za odpracovanú dobu sa považujú hodiny vykázané na ZLM s IA 1101. Na tieto účely sa však neodpracovaný sviatok (IA 1101 s druhom doby = 8, IA 31) nepovažuje za odpracovanú dobu.

339 - Mesačný príspevok pri odpracovanej aspoň jednej hodine - Ademco (i všeobecne)

Určené pre mesačný príspevok, ktorého vyplatenie (v celej výške) je viazané na odpracovanie aspoň jednej hodiny v mesiaci.

Čo je na účely tohto kódu čiastky považované za odpracovanú dobu musí byť definované (zoznamom ZLM, prípadne aj s uvedením druhu doby) v užívateľskej započítateľnosti 339, ktorú si zaevidujete na f. Slm02 s kódom započítateľnosti 339.

Podmienkou pre túto užívateľskú započítateľnosť je, že

- kódové označenie zápočtu musí byť = 339

- v ňom bude jedna jediná skupina započítateľnosti s označením 339

340 - Krátenie za dobu netrvaní zamestnania a za dobu v MES (KB)

Určené pre mesačný príspevok, ktorý sa má krátiť iba za čas pred nástupom a po ukončení PV a za dobu, keď je zamestnanec v MES (teda nie za neodpracované dni).

341 - Sadzba priemerným zárobkom, minimálne vo výške aktuálnej mzdy

V tomto prípade sa postupuje takmer zhodne ako v prípade použitia priemerného hodinového zárobku (kód sumy 14) s tým rozdielom, že sa použije

- buď hodnota priemerného hodinového zárobku s aplikáciou percenta zadaného buď na vstupe alebo definovaného v číselníku ZLM,

- alebo hodnota aktuálnej mzdy na hodinu, stanovená zhodným spôsobom ako pri kóde sumy 21, pričom za mzdu sa považuje iba evidovaná hodnota ZLM s IA 1101. Tu sa však neaplikuje prípadné zadané percento.

342 - Mesačná čiastka s prepočtom na hodinu podľa aktuálneho mesačného FPD + obmedzenie na maximum SLM

<VS> = MIN ((<čiastka> / <fond pracovnej doby mesiaca v hodinách>) * <hodiny>; Maximálne (ZLM))

Používa sa na zadanie mzdy či iného plnenia, kde je známa mesačná suma (v položke čiastka) a požaduje sa jej prepočet na hodiny, a pritom je celková výška vypočítanej čiastky obmedzená nejakou maximálnou hodnotou.

Prepočet sa vykonáva najprv na hodinu podľa mesačného fondu pracovnej doby konkrétneho spracovávaného mesiaca a konkrétneho zamestnanca (to je aj na skrátený úväzok) a následne sa vypočíta za hodiny.

Potom sa takto stanovená suma porovná s hodnotou uvedenou u danej ZLM na Slm01 v položke Maximálne - výsledkom je nižšia z oboch hodnôt.

Typické použitie je pre zadanie mesačného plnenia v dohodnutej výške, pričom toto plnenie je interným predpisom obmedzené na konkrétnu maximálnu sumu.

343 - Tarifa (vrátane odmeny štatutára) na hodinu (mesačný FPD)

Tento spôsob výpočtu čiastky berie za základnú sumu u zamestnanca evidovaných ZLM taríf (vrátane odmeny štatutárneho orgánu) prepočítanej na hodinu. Tarifné ZLM sú ZLM, ktorých interný algoritmus je jedným z tarify (1101, 1103, 1104, 1121, 2131, 2132, 2701) a evidovaný kód čiastky má hodnotu 11 (hodinový) alebo 12 (s prepočtom na "mesačný" fond pracovnej doby). Každá takáto ZLM sa vyhodnotí podľa svojho kódu čiastky a prepočíta sa na hodinu (11 bez prepočtu, 12 s prepočtom na mesačný fond pracovnej doby ) a základnou je potom suma prepočítaných čiastok.

Je obdobou štd. KČ 21, základňa je však rozšírená o ZLM s IA 2701.

Poznámka: Pokiaľ u ZLM s IA 2701 nie je nastavený kód doby, na účely výpočtu podľa KČ 343 sa to považuje za vstup s KD 12 (odmena štatutárom je zadávaná ako mesačná suma, často bez vplyvu "odpracovanej" doby).

344 - Príspevok na odbory MSK (pre MSK)

Určené pre zákazníka MSK - príspevok je počítaný podľa zadania z KS:

„Príspevok na odbory je určený ako 0,6 % z platovej tarify 1. stupňa jemu priznanej platovej triedy v príslušnej platovej stupnici; v prípade, že vymeriavací základ pre stanovenie odvodu nedosahuje minimálnu mzdu, potom z tejto minimálnej mzdy.“

345 – náhrady nákladov za prácu na HO - KB

Určené pre zákazníka KB.

Náhrada nákladov môže byť poskytnutá za maximálne ? dohodnutého úväzku v mesiaci (pri prípadnej zmene je stanovený ako vážený priemer v mesiaci), a za každú hodinu patrí

- buď sadzba zo ZLM

- alebo „zákonná“ hodnota náhrady za HO, pokiaľ nie je na Slm01 určené inak

4.2 Obdobie vzniku

Pokiaľ je zadávaná ZLM i iného obdobia bež z práve zúčtovávaného, potom je potrebné zadať hodnotu do položky „Obdobie vzniku“ a to inú než je bežné obdobie.

Takáto zadaná ZLM sa automaticky chápe ako ZLM, ktorá je bez vplyvu na fond pracovnej doby bežného obdobia (druh doby = 10). Pokiaľ je zadaný dátum od + dátum do, potom výpočtový program je schopný počítať časovú charakteristiku K(dni a to z dátumov od - do), Z(zmeny z kalendárnych dní prepočtom na obvyklú dĺžku týždňa v zmenách), H (hodiny prepočtom zo zmien na priemernú dĺžku zmeny). Prepočet sa prevedie pre kalendárne i fondové režimy.

4.3 Nadväzujúca choroba

V niektorých prípadoch sa dátumovo nadväzujúce choroby nepovažujú za pokračovanie jednej a tej istej choroby, ale za samostatné pracovné neschopnosti. Jedná sa o situáciu, keď jeden deň prvá choroba končí a nasledujúci deň začína novým hlásením lekára druhá choroba (zvyčajne s inou diagnózou).

Štandardné algoritmy výpočtu nadväzujú neprítomnosti podľa čísla ZLM. Táto vlastnosť sa s úspechom využíva, ak je neprítomnosť zadaná v niekoľkých vstupných ZLM, ale na výstupe je potrebná jediná spoločná ZLM. Hodí sa to aj pre prípad chorôb, kedy z nejakých dôvodov je táto neprítomnosť (napríklad importovaná) v niekoľkých častiach.

Oproti tomu je tu požiadavka na odlíšenie a neprepojovanie chorôb, pokiaľ ide o dve rôzne choroby. Ako zadať?

Pri prepájaní sa používa atribút "Príznak preplatenia" (pozri Vyp01, záložka Vstupy). Ak nadväzujúce ZLM majú rovnaký príznak preplatenia (a treba nevyplnený), spojí sa do jednej ZLM. Naopak, ak majú rôzny príznak, nesmú sa spájať.

Napr .:

- Prvá choroba 5-15.11.2010,

- Druhá choroba od 16.11.2010.

Pri druhej chorobe zadáme príznak preplatenia napr. s hodnotou 1, u prvej ponecháme prázdny a choroby sa nesmú spájať.

Uvedený princíp sa používa aj na prelome mesiacov. Pozor preto na to, aby aj v nasledujúcom mesiaci bol správne použitý príznak preplatenia. Ak v uvedenom prípade nemoc od 16.11 v 2010-11 nekončí, potom mesačná uzávierka prevedie neprítomnosť aj do 2010-12 a to vrátane príznaku preplatenia (v príklade nastavený na hodnotu 1). Ak by sa však neprítomnosť zadávala ručne, je potrebné skontrolovať, či má príznak správnu hodnotu. Ak bude mať hodnotu 1, prepojí sa. Pokiaľ bude mať inú hodnotu, už sa nesmie spájať a považuje sa za novú chorobu od 1.12.2010.

4.4 Vznik DPN po odpracovaní celej zmeny (ČR)

Ak je zamestnanec uznaný za práceneschopného v deň, keď má už celú zmenu odpracovanú, považuje sa na účely podpornej doby za deň vzniku dočasnej pracovnej neschopnosti nasledujúci kalendárny deň (§ 26 ods. 3 zákona 187/2006 Sb. o nemocenskom poistení).

Na účely náhrady príjmu a dávok nemocenského poistenia teda začína DPN nasledujúci kalendárny deň.

V prípade, že lekár na nemocenskej vyznačil ako deň vzniku DPN deň, v ktorom zamestnanec celú zmenu odpracoval, treba za deň vzniku DPN považovať nasledujúci kalendárny deň, a teda aj zadať neprítomnosť v zamestnaní z dôvodu DPN až od nasledujúceho kalendárneho dňa.

Ak zadáte počiatok PN v deň, ak zamestnanec celú zmenu odpracoval (odpracované hodiny prvý deň PN >= dĺžka zmeny prvý deň PN), jedná sa o nesprávne zadanie a výpočet vás naň upozorní hláškou

VYP449a [ERR] Prvý / posledný deň choroby <dátum> odpracovaná celá zmena (neprítomnosť)

5 Upozornenie

Zoznam prístupných častí dokumentácie je tu.