Elektronické dokumenty ve veřejné správě - AVR100046
|
|
Rozvrh Nástěnka
|
||
|
Poslední úprava: PhDr. Nikola Bulková (13.11.2023)
*výuka předmětu probíhá jednou za dva roky Cílem předmětu bude seznámit posluchače s všeobecnou problematikou dokumentů v digitální podobě (tzv. „elektronickými dokumenty“) z informačně-technického hlediska a s jejich formální rolí v moderní veřejné správě. Pochopení rozsáhlého modelu životního cyklu elektronických dokumentů usnadní studentům orientaci v povinnostech, jež má veřejná správa při výkonu spisové služby nebo podniková sféra při správě vlastních provozních dokumentů (často právně-ekonomického charakteru) nebo zákaznické dokumentace. Předmět bude pojímán značně interdisciplinárně. Vedle informačního záběru a nezbytného technického školení v oblasti počítačových dat a jejich ukládání, se výuka zaměří na archivně-metodickou činnost spisové služby s důrazem na provozní pravidla správy elektronických dokumentů a právní rámec této činnosti. Studenti se naučí nahlížet na elektronické dokumenty z diplomatického, právního a archivního hlediska a vnímat je tak v širších souvislostech jako integrální součást novodobé produkce písemností a dokumentů. Detailní znalost předkládané problematiky umožní posluchačům v budoucím zaměstnání reagovat na praktické problémy u původců elektronických dokumentů a zabezpečit jejich optimální řešení. Sylabus Výklad se bude soustřeďovat na: • vymezení pojmu digitální či tzv. elektronický dokument (analogicky k písemnosti či k tradiční definici dokumentu); • popis technických vlastností elektronických dokumentů, jejich „chování“ v průběhu času; • popis bezpečnostních prvků, které zaručují „pravost“ (věrohodnost) elektronických dokumentů v čase; • popis životního cyklu elektronických dokumentů v rámci institucionální správy dokumentů (Records Management); • legislativní podmínky pro elektronickou komunikaci a správu elektronických dokumentů; • stanovení funkčních požadavků při vytváření elektronických dokumentů za účelem dlouhodobého uchovávání (archivace); • způsoby technického uložení elektronických dokumentů prostřednictvím digitálních úložišť; • výběr elektronických archiválií a jejich přenos do archivu. Ivan BITTNER – Dagmar BOSÁKOVÁ – Olga KUNTOVÁ – Miroslava MATOUŠOVÁ – Lenka NEZDAROVÁ – Radomír ŠEVČÍK – Anna ŠTROBLÍKOVÁ, Spisová služba ve státní správě, samosprávě a v podnikatelské sféře. 3. vyd., Praha 2005. Michael BUCKLAND, What is a „digital document“? [online]. Document Numérique, 1998, Vol. 2, No. 2, s. 221–230 [cit. 2009-01-17], dostupný na WWW: <http://people.ischool.berkeley.edu/~buckland/doc.html>. Petr BUDIŠ, Elektronický podpis a jeho aplikace v praxi. Olomouc 2008. Jiří CEJPEK, Informace, komunikace a myšlení. Úvod do informační vědy. 2. vyd., Praha 2005. Libor DOSTÁLEK – Marta VOHNOUTOVÁ, Velký průvodce infrastrukturou PKI a technologií elektronického podpisu. Dotisk 1. vyd., Brno 2007 ISO 15489 Information and documentation – Records management. Eva JEŘÁBKOVÁ, Proměny pojmu dokument, informační pramen a informační zdroj. Bakalářská práce na ÚISK FF UK, Praha 2008. Vít LIDINSKÝ a kol., eGovernment bezpečně. Praha 2008. Oskar MACEK – Michal WANNER, Co je pravé a autentické? K problému autenticity a integrity dokumentů v digitální podobě. Archivní časopis, 2004, roč. 54, č. 1, s. 21–29. Oskar MACEK – Michal WANNER, Emulace nebo migrace aneb Jak dlouhodobě ukládat dokumenty v digitální podobě. AČ, 2003, roč. 53, č. 2, s. 65-74. Pavel MATES – Vladimír SMEJKAL, E-government v českém právu. Praha 2006. |