Poslední úprava: Mgr. Jan Dobeš, Ph.D. (08.04.2020)
Zkouška probíhá ústní formou. V průběhu výuky dostávají studenti ke každému tématu otázky. Tyto otázky tvoří orientační okruh témat, které mají být schopni v průběhu zkoušky zodpovědět a to ve vzájemných souvislostech. Dotazy směřují na evropské i národní právní předpisy, jejich vzájemné souvislosti a schopnost orientace v těchto souvislostech. Dále mají studenti v průběhu zkoušky k dispozici úplné znění zákona o archivnictví a spisové službě (případně další předpisy) a mají za úkol předvést základní orientaci v právním předpisu. Cílem zkoušky není konkrétní a úplná znalost ustanovení (vzhledem k novelizačním cyklům by nemělo ani smysl), ale pochopení obecné logiky evropských předpisů a národních předpisů se zaměřením na veřejnou správu a archivnictví, jejich vzájemné hierarchie a práce s nimi a ověření schopnosti relevantní předpisy vyhledat z veřejně dostupných zdrojů.
Sylabus
Poslední úprava: Mgr. Martin Kindl (06.04.2020)
1. Přehled základních oblastí práva 2. Základní právní pojmy. 3. Základní literatura, zdroje informací 4. Přehled legislativy upravující oblast spisové služby 5. Právní úprava oblastí důležitých pro spisovou službu - ochrana osobních údajů, přístup k informacím 6. Nové jevy a jejich dosavadní právní úprava - elektronická spisová služba
Literatura:
Archivní příručka, Praha 1965
Archivní zákon
články k uvedené problematice v Archivním časopise, Sborníku archivních prací, Zpravodaji pobočky ČIS a časopisu Archivum
I. BITTNER, – O. ONDŘEJKOVÁ – K. SMUTNÁ . – V. ŠTROBLÍK. : Spisová a archivní služba ve státní správě, samosprávě a v podnikatelské sféře, Praha 1998
M. SEIDLER : Jak nakládat s písemnostmi? aneb registratury, spisovny a archivy obchodních společností, Ostrava 1995
zákon o archivnictví a spisové službě č. 499/2004 Sb. v platném znění
zákon 227/2000 Sb. o elektronickém podpisu, ve znění pozdějších předpisů
vyhláška č. 496/2004 Sb. o elektronických podatelnách
zákon č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi (ve znění pozdějších předpisů)
vyhláška č. 193/2009 Sb. o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů
vyhláška č. 194/2009 Sb. o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek (a dodatek k přípustným formátům ISDS www.datoveschranky.info/clanek/243 )
· (Mezi další související platné předpisy patří vyhláška č. 645/2004 S., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů ve znění vyhlášky č. 192/2009 Sb., zákon č. 181/2007 Sb. o Ústavu pro studium totalitních režimů a Archivu bezpečnostních složek, Občanský soudní řád č. 99/1963 Sb.ve znění pozdějších předpisů, zákon o státní kontrole č. 552/1991 Sb. ve znění pozdějších předpisů)
- další doporučené pomůcky a literatura:
Metodické postupy pro přípravu na datové schránky a konverzi dokumentů pro jednotlivé uživatele (občan, podnikající fyzická osoba, právnická osoba zapsaná v obchodním rejstříku, kraj, malá obec, obec s rozšířenou působností, střední obec, územně členěné statutární město) najdete na www.datoveschranky.info/
I. BITTNER - D. BOSÁKOVÁ - O. KUNTOVÁ - M. MATOUŠOVÁ - L. NEZDAROVÁ - R. ŠEVČÍK - A. ŠTROBLÍKOVÁ, Spisová a archivní služba ve státní správě a samosprávě a v podnikatelské sféře, Linde Praha, a. s., 3. vydání, Praha 2005
Typový skartační rejstřík, Montanex – 3. vydání , 2011
