The Policy of Institutions of Public Administration by Document's Management towards Free Access to Informations and GDPR - AVR500022

• Title: Chování institucí veřejné správy při správě dokumentů ve světle svobodného přístupu k informacím a ochrany osobních údajů
• Guaranteed by: Department of Auxiliary Historical Sciences and Archive Studies (21-KPVHAS)
• Faculty: Faculty of Arts
• Actual: from 2023
• Semester: winter
• Points: 0
• E-Credits: 4
• Examination process: winter s.:
• Hours per week, examination: winter s.:2/0, C [HT]
• Capacity: 15 / unknown (35)
• Min. number of students: unlimited
• 4EU+: no
• Virtual mobility / capacity: no
• State of the course: taught
• Language: Czech
• Teaching methods: full-time
• Teaching methods: full-time
• Note: course can be enrolled in outside the study plan; enabled for web enrollment
• Guarantor: Mgr. Zbyšek Stodůlka
• Teacher(s): Mgr. Zbyšek Stodůlka

Annotation

Last update: PhDr. Nikola Bulková (22.05.2023)

Kurz se věnuje chování institucí, zejména veřejné správy, při správě dokumentů v současném turbulentním
právním prostředí. Tlak na otevírání se veřejné kontrole hraničící až s radikální transparentností musí instituce
skloubit s požadavky na co nejvyšší míru zabezpečení přístupu k informacím, zejména v oblasti ochrany osobních
a citlivých údajů či kybernetické bezpečnosti.
Správa dokumentů v institucích odráží nejen různou úroveň řízení administrativy a zaměstnanců. Tradiční princip
zpřístupňování informací vzniklých z činnosti veřejných institucí prostřednictvím archivů je v posledních dvou
desetiletích zastíněn nástrojem veřejné kontroly v podobě svobodného přístupu k informacím. Ve vyspělých
demokraciích se stal etablovanou součástí chování institucí, odrážejícím profesionalitu úřední činnosti. V ČR je
cesta mnohdy lemována soudními spory, které do praxe vnášejí zcela nové elementy (např. znovuvytvoření
zničeného dokumentu). Dalším rychle se vyvíjejícím činitelem je princip znovuvyužití informací veřejného sektoru,
který je naplňován poskytováním tzv. otevřených dat (Open data), zejména pro využití komerčním sektorem.
Principem, který významně ovlivňuje nakládání s dokumenty z činnosti veřejné správy, je ochrana osobních údajů
v podobě informačního sebeurčení. Správa dokumentů se přizpůsobuje těmto fenoménům systémovými
opatřeními v podobě zákonem stanoveného zveřejňování, anonymizací či zničení nebo také nesystémovými
opatřeními v podobě obcházení evidence dokumentů, svévolného ničení či nesmyslným zkracováním skartačních
lhůt. Výsledek má radikální vliv na úroveň spisové služby, výběr archiválií a tvorbu archivních souborů pro využití
budoucím generacím. Studující si v kurzu prohloubí dosavadní legislativní a metodologický aparát a na příkladech
z domácí a zahraniční praxe si osvojí poznatky pro vlastní výzkumnou činnost v oblasti správy dokumentů.

GDPR – Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob
v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů
Zákon č. 106/1999 Sb. - Zákon o svobodném přístupu k informacím
Další aktuální legislativa

* výuka tohoto předmětu probíhá jednou za dva roky