Filing Service and Pre-Archival Care - AVR100042

• Title: Spisová služba a předarchivní péče
• Guaranteed by: Department of Auxiliary Historical Sciences and Archive Studies (21-KPVHAS)
• Faculty: Faculty of Arts
• Actual: from 2023
• Semester: winter
• Points: 0
• E-Credits: 5
• Examination process: winter s.:
• Hours per week, examination: winter s.:1/1, Ex [HT]
• Capacity: unlimited / unlimited (35)
• Min. number of students: unlimited
• 4EU+: no
• Virtual mobility / capacity: no
• State of the course: taught
• Language: Czech
• Teaching methods: full-time
• Teaching methods: full-time
• Note: course can be enrolled in outside the study plan; enabled for web enrollment
• Guarantor: PhDr. Mgr. Daniela Brádlerová, Ph.D.
• Teacher(s): PhDr. Mgr. Daniela Brádlerová, Ph.D.
• Is interchangeable with: AVR100017

Syllabus

Last update: Mgr. Martin Kindl (16.04.2020)

1. Základní terminologie (spis, registratura, předarchivní péče, evidenční pomůcky atd.)
2. Základní literatura (seznámení se stěžejními tituly odborné literatury a příslušnými periodiky)
3. Dějiny a vývoj spisové služby (středověk - raný novověk - moderní doba - současnost)
4. Jednotlivé fáze spisové služby (příjem, evidence, oběh spisu, vyřízení, expedice atd.)
5. Legislativní úprava a vnitřní normy pro fungování spisové služby (zhodnocení vnitřních potřeb původce, zásady vytváření norem, jejich obsah, uvádění v platnost atd.)
6. Kritéria výběru písemností (teoretické aspekty, typy písemností, hodnocení jejich významu, přiřazení archivního znaku atd.)
7. Typologie původců (zdroje k jejímu ustanovení, chování původců atd.)
8. Úkoly archivů v předarchivní péči (průběh kontaktu mezi původcem a archivy, věcná náplň předarchivní péče, práva a povinnosti původců, práva a povinnosti archivů, skartační řízení)

Cílem předmětu je seznámit posluchače se zásadami spisové služby a předarchivní péče a v co nejširších souvislostech. Jednotlivá probíraná dílčí témata:

1. Základní terminologie (spis, registratura, předarchivní péče, evidenční pomůcky atd.)

2. Základní literatura (seznámení se stěžejními tituly odborné literatury a příslušnými periodiky)

3. Dějiny a vývoj spisové služby (středověk – raný novověk – moderní doba – současnost)

4. Jednotlivé fáze spisové služby (příjem, evidence, oběh spisu, vyřízení, expedice atd.)

5. Legislativní úprava a vnitřní normy pro fungování spisové služby (zhodnocení vnitřních potřeb původce, zásady vytváření norem, jejich obsah, uvádění v platnost atd.)

6. Kritéria výběru písemností (teoretické aspekty, typy písemností, hodnocení jejich významu, přiřazení archivního znaku atd.)

7. Typologie původců (zdroje k jejímu ustanovení, chování původců atd.)

8. Úkoly archivů v předarchivní péči (průběh kontaktu mezi původcem a archivy, věcná náplň předarchivní péče, práva a povinnosti původců, práva a povinnosti archivů, skartační řízení)

Literatura:

Archivní příručka, Praha 1965

I.BITTNER – D. BOSÁKOVÁ – O. KUNTOVÁ – M. MATOUŠOVÁ – L. NEZDAROVÁ – R. ŠEVČÍKOVÁ – A. ŠTROBLÍKOVÁ, Spisová a archivní služba ve státní správě, samosprávě a v podnikatelské sféře, Praha 2005 (3. vydání)

O. KUNTOVÁ – M. KUNT, Správa dokumentů v praxi: spisové služby a účetnictví, Ostrava 2002

M. SEIDLER, Jak nakládat s písemnostmi? Aneb Registratury, spisovny a archivy obchodních společností, Ostrava 1999

Typový skartační rejstřík, Ostrava 2011