Analýza spisové služby na Českém vysokém učení technickém

• Thesis title in Czech: Analýza spisové služby na Českém vysokém učení technickém
• Thesis title in English: Records Management Analysis at the Czech Technical University
• Key words: spisová služba|původce|dokument|datová zpráva|metadata|datová schránka|prvopis|podatelna/výpravna|spisovna
• English key words: records management|creator|record|data message|metadata|data box|original|filling office|record office
• Academic year of topic announcement: 2019/2020
• Thesis type: diploma thesis
• Thesis language: čeština
• Department: Department of Auxiliary Historical Sciences and Archive Studies (21-KPVHAS)
• Supervisor: Mgr. et Mgr. Karolína Šimůnková
• Author: hidden - assigned and confirmed by the Study Dept.
• Date of registration: 22.09.2020
• Date of assignment: 22.09.2020
• Administrator's approval: not processed yet
• Confirmed by Study dept. on: 03.01.2022
• Date and time of defence: 03.02.2022 08:00
• Date of electronic submission: 03.01.2022
• Date of proceeded defence: 03.02.2022
• Submitted/finalized: committed by student
• Opponents: PhDr. Klára Woitschová, Ph.D.

Guidelines

1) Úvod
2) Legislativní rámec
3) ČVUT
- vnitřní předpisy, univerzitní dokumentové úložiště vnitřních směrnic a dokumentů
4) Úřední deska
- legislativní rámec, praxe v prostředí VŠ
5) Metodika pro kontrolu výkonu spisové služby - komparace s realitou
- shoda používaného softwaru Elektronického systému spisové služby vysoké školy s požadavky zákona o archivnictví a výkonu spisové služby a Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby, a dalších požadavků právních předpisů
6) Propojení Elektronického systému spisové služby & ISSD
- studijní systém, vnitřní předpisy, analýza studijních dokumentů, návrh řešení na propojení systémů
7) Závěr

References

HAJZLEROVÁ, Irena. Spisová služba ve školství: jak naložit s listinnými a digitálními dokumenty. Karviná: Paris, 2017. ISBN 978-80-87173-39-8.
POTĚŠIL, Lukáš, Kateřina FRUMAROVÁ, Lukáš GLASER, et al. Vzory podání a úkonů podle správního řádu s vysvětlivkami. Praha: Leges, 2018. Praktik (Leges). ISBN 978-80-7502-213-4.
ŠIMEK, Lubomír a Eva ŠROMOVÁ. Vzory úkonů a podání podle nového správního řádu: [komentované vzory]. V Praze: C.H. Beck, 2006. ISBN 80-7179-403-1.
KUNT, Miroslav a Tomáš LECHNER. Spisová služba. 2., aktualizované vydání. Praha: Leges, 2017. Praktik (Leges). ISBN 978-80-7502-233-2.
Typový skartační rejstřík: novelizované vydání. 5. vydání - novelizované. Ostrava: Montanex, 2016. Abeceda podnikání. ISBN 978-80-7225-430-9.
Spisová a archivní služba ve státní správě, samosprávě a v podnikatelské sféře: ... aktualizované a přepracované vydání. Praha: Linde, 1998-. ISBN 80-7201-549-4.
LECHNER, Tomáš. Elektronické dokumenty v právní praxi. Praha: Leges, 2013. Praktik (Leges). ISBN 978-80-87576-41-0.
DONÁT, Josef. Nařízení eIDAS: komentář. V Praze: C.H. Beck, 2017. Beckovy komentáře. ISBN 978-80-7400-633-3.
MATES, Pavel a Vladimír SMEJKAL. E-government v České republice: právní a technologické aspekty. Praha: Leges, 2012. Teoretik. ISBN 978-80-87576-36-6.
POLČÁK, Radim. Právo informačních technologií. Praha: Wolters Kluwer, 2018. Právní monografie (Wolters Kluwer ČR). ISBN 978-80-7598-045-8.
BROM, Bohumír. Spisová a archivní služba ve veřejném a soukromém sektoru: praktická příručka pro správu dokumentů. Praha: Linde Praha, 2013. ISBN 978-80-7201-913-7.
Vysoké školství: zákon o vysokých školách : nařízení vlády, vyhlášky : redakční uzávěrka .. Ostrava: Sagit, [2018]-. ÚZ.

Právní předpisy a další informační zdroje:

Zákon o archivnictví a spisové službě č. 499/2004 Sb. ve znění pozdějších předpisů (poslední novela zákonem 111/2019 Sb. - § 12, 64 a 78 v souvislosti s novým zákonem o zpracování osobních údajů).

vyhláška č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby (poslední novela 27.3. 2019 pod číslem 85/2019 Sb.).

Národní standard pro elektronické systémy spisové služby, Věstník Ministerstva vnitra čá. 57/2017 (část II) https://www.mvcr.cz/clanek/vestnik-ministerstva-vnitra-vestnik-ministerstva-vnitra.aspx (přechodná období str. 2).

Opatření Národního archivu k zabezpečení skartačního řízení dokumentů evidovaných elektronickými systémy spisové služby/přechodné období pro elektronické systémy spisové služby - konec v roce 2012 https://www.nacr.cz/verejnost/2-predarchivni-pece/verejnopravni-puvodci/faq.


Informace k oblasti kybernetické bezpečnosti na stránkách NBÚ/NCKB/NÚKIB https://nukib.cz/cs/infoservis/dokumenty-a-publikace/legislativa-zkb/ a https://nukib.cz/cs/infoservis/dokumenty-a-publikace/podpurne-materialy/

zákon 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti (účinnost od 1. 1. 2015).

vyhláška 82/2018 Sb., o bezpečnostních opatřeních, kybernetických bezpečnostních incidentech, reaktivních opatřeních, náležitostech podání v oblasti kybernetické bezpečnosti a likvidaci dat (vyhláška o kybernetické bezpečnosti).

Směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/1148 ze dne 6. července 2016 o opatřeních k zajištění vysoké společné úrovně bezpečnosti sítí a informačních systémů v Unii (Směrnice NIS) https://eur-lex.europa.eu/legal-content/CS/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016L1148&from=EN.

Prováděcí nařízení Komise (EU) 2018/151 ze dne 30. ledna 2018, kterým se stanoví pravidla pro uplatňování směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/1148, pokud jde o bližší upřesnění prvků, které musí poskytovatelé digitálních služeb zohledňovat při řízení bezpečnostních rizik, jimiž jsou vystaveny sítě a informační systémy, a parametrů pro posuzování toho, zda je dopad incidentu významný https://eur-lex.europa.eu/legal-content/CS/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2018.026.01.0048.01.CES&toc=OJ:L:2018:026:TOC.

vyhláška 317/2014 Sb., o významných informačních systémech a jejich určujících kritériích (ve znění vyhlášky 205/2016 Sb.
materiály ke kritické informační infrastruktuře a významným informačním systémům na odkazech:
KII urcovani 2017, NÚKIB [online]. Copyright © [cit. 04.02.2018]. Dostupné z: https://www.govcert.cz/download/kii-vis/KII_urcovani_2017.pdf
VIS urcovani 2017,NÚKIB [online]. Dostupné z: https://www.govcert.cz/download/kii-vis/VIS_urcovani_2017.pdf

Akční plán k Národní strategii kybernetické bezpečnosti České republiky na období let 2015 až 2020 https://www.govcert.cz/download/gov-cert/container-nodeid-967/akc48dnc3adplc3a1n-rkb-final-150408.pdf

Nařízení evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) http://eur-lex.europa.eu/legal-content/CS/TXT/?qid=1510084697564&uri=CELEX:32016R0679

Pověřenec ve služebních úřadech https://www.mvcr.cz/sluzba/clanek/ministerstvo-vnitra-zverejnuje-metodicke-doporuceni-k-problematice-poverencu-pro-ochranu-osobnich-udaju.aspx

Pomůcka pro obce pro rychlou kontrolu organizačního zabezpečení ochrany osobních údajů podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) https://www.mvcr.cz/gdpr/clanek/kontrolni-seznamy-checklisty-pro-obce.aspx

Metodické doporučení k činnosti obcí k organizačně-technickému zabezpečení funkce pověřence pro ochranu osobních údajů podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů v podmínkách obcí https://www.mvcr.cz/gdpr/clanek/poverenec-pro-ochranu-osobnich-udaju-poverenec-pro-ochranu-osobnich-udaju.aspx

pokyny Evropského sboru pro ochranu osobních údajů (dříve pracovní skupina WP29) https://www.uoou.cz/pokyny-sboru/ds-4728/p1=4728
záznamy o činnostech zpracování podle čl. 30 GDPR – pro nejmenší podnikatele –vzor