V praxi sa občas vyskytne potreba spätne zúčtovať situáciu, ktorá nebola v mesiaci, do ktorého patrí, známa a tým ani zúčtovaná. Riešenie takéhoto problému býva označované ako spätný prepočet.

Vo väčšine prípadov sa však jedná o požiadavku spätného prepočtu za práve uzavretý mesiac, kedy sa po vykonaní mzdovej uzávierky dodatočne zistí, že došlo k chybám. Príčin môže byť veľa, najčastejšie sú chybné alebo chýbajúce vstupné dokumenty. K tomu prispieva rozptýlenie zodpovednosti za správnosť prvotných dokladov, oneskorené odovzdávanie potrebných podkladov a to z objektívnych či subjektívnych príčin. Dôsledkom chyby je vždy však to, že zamestnanec nedostane "správne" vyplatenú mzdu a náhrady podľa skutočnosti (napríklad aj dodatočne preukázanú). Riešením je zúčtovanie vzniknutých rozdielov v nasledujúcom období.

Okrem chýb v sumách ale veľmi často vznikajú aj chyby vo vykázaných dobách. Ak neprejde doklad dovolenky, potom za čas dovolenky mohol zamestnanec dostať mzdu a prípadné príplatky za odpracovanú dobu. Spätný prepočet potom musí namiesto mzdy a odpracovanej doby spätne dosadiť dovolenku vrátane náhrady. Neodpracovaná doba napr. choroby však zohráva podstatnú úlohu pre oblasť nemocenského a dôchodkového poistenia. Preto je v takýchto prípadoch niekedy podľa legislatívy nutné prepočítať aj započítane doby či čiastky pre budúce použitie.

Na druhej strane sa pri uzavretí mesiaca výsledky tejto uzávierky odovzdávajú mimo mzdový systém. Jedná sa hlavne o prenos údajov spolupracujúcim súčastiam informačného systému organizácie (účtovníctvo, bankový modul pre zasielanie zrazených súm). Jedná sa však tiež o prenos údajov mimo organizáciu formou hlásení a štatistík, napríklad hlásenia zdravotným poisťovniam o vymeriavacích základoch a poistnom. Takéto výstupy uzavretého mesiaca už nie je možné meniť.

Úlohou spätného prepočtu teda je nájsť optimálnu cestu, ako opraviť "mzdy" podľa ozajstné skutočnosti a pritom správne vykonať zásahy do internej evidencie dát tak, aby všetky výstupy boli pre uzavretý mesiac rovnaké ako doteraz a aby boli správne z hľadiska prepočtu súm a premietnutia dôb v nasledujúcich obdobiach.

Pripravené riešenie nechce byť plne univerzálne pre všetky aj okrajovo možné situácie. Chce byť nástrojom používateľa pre riešenie obvyklých situácií spätných prepočtov a to pokiaľ možno jednoduchou formou, ktorá používateľovi umožní vykonať potrebné operácie a neodradí ho svojou zložitosťou od používania.

PS: Do spätných prepočtov nie je zahrnuté riešenie situácie výplata odmeny zamestnanca so zamestnaním malého rozsahu po skončení PV, ktorá sa z hľadiska nemocenského a dôchodkového poistenia považuje za príjem mesiaca ukončenia. Táto situácia je riešená bežným výpočtom mzdy a načítaním dát pre ELDP ako doteraz.

2 Zásady riešenia

- Spätný prepočet je možné vykonávať spätne aj za viac mesiacov; interné obmedzenie je maximálne spätne za január predchádzajúceho roka z dôvodu zachovania legislatívnej podpory od tohto mesiaca v algoritmoch výpočtov.

- Spätný prepočet je súčasťou bežného výpočtu mzdy a je teda ho možno robiť individuálne aj hromadne.

- Spätný prepočet sa týka iba výpočtov do hrubej mzdy (brutto, časová a príjmová bilancia) a tu zistených rozdielov. V žiadnom prípade sa nezisťujú rozdiely vzniknuté na poistení, daniach, zrážkach a pod. Tam musí byť zachovaná skutočnosť podľa súm skutočne zúčtovaných, aj keď chybných. Ich oprava sa prejaví so zaúčtovaním rozdielových (korekčných) ZLM.

- Spätný prepočet prebieha na základe používateľom zadávaných opravných dát (opravné ZLM) pre opravované obdobie.

- Zadanie opráv dôb pre minulé obdobie umožňuje pridať novú ZLM alebo stornovať pôvodnú ZLM či jej časovo určenú časť.

- Program zistí výskyt opravných ZLM vo vstupoch

o buď podľa zadaného obdobia vzniku, ktoré je iné ako práve aktuálna počítané obdobie,

o alebo na základe zadaného dátum od platnosti zadávanej ZLM. Z tohto dátumu sa určí obdobie, ktoré sa má spätne prepočítavať.

- Automaticky vzniknuté korekčné ZLM z predchádzajúcich období sú odlíšené špeciálnym pôvodom vzniku 88 výsledok spätného prepočtu a obdobím vzniku podľa obdobia opravovaných dát

- Spätný prepočet čerpá prioritne z hodnôt archivovaných pre opravované obdobie (tarify, kalendáre, účasť na poistení, ...), pre ostatné potom podľa priebežnej evidencie a tu podľa hodnôt platných v opravovanom období.

Možno však zadať iniciačnú vstupnú ZLM, ktorá spôsobí, že sa všetky hodnoty pre opravované obdobie budú čerpať z priebežnej evidencie pre toto obdobie

- Spätný výpočet zapisuje do evidencie opravovaného obdobia korekcie oproti pôvodne zaevidovaným hodnotám. Jedná sa najmä o "zápočty" pre ELDP a DVZ, čerpanie dovolenky.

Pre ďalší výklad si definujme nasledujúce pojmy:

bežné obdobie ... obdobie zúčtovania, v ktorom sa vykonáva výpočet mzdy a to aj v prípade, že sa vykonáva spätný prepočet za niektoré predchádzajúce obdobie,

opravované obdobie ... obdobie zúčtovania, ktoré chceme spätným prepočtom opraviť,

opravná ZLM ... ZLM, ktorá iniciuje spätný prepočet,

korekčná ZLM ... ZLM vzniknutá ako výsledok spätného výpočtu za opravované obdobie porovnaním s pôvodným výpočtom za toto obdobie.

Príklad:

Pri výpočte mzdy za 2010-05 chceme zamestnancovi premietnuť opravy nesprávneho spracovania za 2010-04. V tomto príklade je

bežné obdobie = 2010-05

opravované obdobie = 2010-04

3 Legislatíva

Pretože neexistuje žiadna zákonná úprava, ktorá by sa problematiky spätných prepočtu komplexne týkala, musí sa vychádzať zo všeobecne platných predpisov pre odmeňovanie, odvody, dane, účtovníctvo a hlavne z ich zásad a z výkladov príslušných úradov.

Všeobecne sa dá povedať, že sa legislatíva "nebráni" spätnému prepočítanie v prípade potreby. Ak však nie je inak povedané, vzniknuté rozdiely sa považujú za hodnoty bežného obdobia.

3.1 Odvody a dane

Spätný prepočet sa týka iba výpočtov do hrubej mzdy (brutto, časová a príjmová bilancia) a tu zistených rozdielov. V žiadnom prípade sa nezisťujú rozdiely vzniknuté na poistení, daniach, zrážkach a pod. Tam musí byť zachovaná skutočnosť podľa čiastok skutočne zúčtovaných aj keď chybných. Ich oprava sa prejaví sa zaúčtovaním korekčných ZLM.

Všetky korekcie z minulých mesiacov sa teda spracujú so mzdami v aktuálnom období a to vrátane poistení a dane, ktoré sa spočítajú podľa bežne mesačne zúčtovaných súm + korekcií. Žiadne rozdiely vo fiktívne počítanom poistení a daní za minulé obdobia sa nevykonávajú. Prípadné rozdiely a nespravodlivosti možno zrovnať len v dani v rámci ročného zúčtovania, ak si o neho zamestnanec požiada.

3.2 Priemerný zárobok

Oproti niektorým interpretáciám zo skoršej doby je súčasný pohľad na priemerný zárobok v situácii spätného prepočte daný Zákonníkom práce, kde sa vychádza zo mzdy či platu zúčtovaného zamestnancovi na výplatu. Ak sa teda výsledky spätného prepočtu zúčtovávajú v bežnom období, potom sa ako suma, tak aj doba zahŕňajú do bežného obdobia - a to vrátane doby z opravovaného obdobia.

3.3 Vymeriavací základ a vylúčené doby pre ELDP [CZ]

Tu vychádzame z výkladu odborných pracovníkov ČSSZ z oblasti dôchodkového poistenia:

ELDP je dlhodobá záležitosť a "poistenosť" zamestnanca v jednotlivých mesiacoch je podstatnou hodnotou.

Vylúčené doby vyvolané spätným prepočtom vždy korigujú vylúčené doby v opravovaných obdobiach.

Iná situácia je v oblasti započítateľných príjmov za opravované obdobia.

Vzhľadom k tomu, že pri spätnom zúčtovaní započítateľného príjmu v praxi nedochádza k oprave so všetkými dôsledkami v oblasti poistného za opravované mesiace (opravné Prehľady za opravovaná období sa nevytvárajú a o preplatok na poistnom za opravovaný mesiac nie je žiadané/nedoplatok nie je doplatený), možno podľa výkladu ČSSZ započítateľný príjem zúčtovaný spätným prepočtom považovať za príjem mesiaca, v ktorom bola oprava príjmu vykonaná (v ktorom bol spätný prepočet vykonaný). EGJE akceptuje toto riešenie a spätne zúčtovaný započítateľný príjem považuje z hľadiska ELDP za príjem obdobia, v ktorom bol spätný prepočet vykonaný.

Ak by však bola vykonaná spätná oprava mzdy so všetkými dôsledkami v oblasti poistného v opravovanom mesiaci - teda že bol za opravovaný mesiac podaný opravný Prehľad a že bolo za opravovaný mesiac doplatené poistné či bolo požiadané za tento mesiac o vrátenie poistného - patrí korigovaný započítateľný príjem do opraveného obdobia. Tento spôsob však EGJE nerieši, je nutné zadať ručne korekciu zárobok / VZ ako korekciu VZ do jednotlivých opravovaných období.

3.4 Vymeriavací základ a vylúčené doby pre DVZ [CZ]

Tu vychádzame z výkladu odborných pracovníkov ČSSZ z oblasti nemocenského poistenia:

Nie je možné spätne meniť vymeriavací základ, pretože sa z neho odviedlo poistenie, a pretože vymeriavací základ sa počíta z príjmov zamestnanca, ktoré sú zamestnancovi v bežnom období zúčtované. Aj táto interpretácia ČSSZ je založená na tom, že oprava zúčtovaného príjmu nebýva vykonávaná v korigovaných obdobiach so všetkými dôsledkami z pohľadu poistného.

Oproti tomu v prípade vylúčených dôb sa musí vychádzať z toho, aký bol v mesiaci skutočný počet vylúčených dní. Priebežné rozhodné obdobie pre zisťovanie DVZ, tj. posledných 12 kalendárnych mesiacov väčšinou eliminuje vzniknuté (a "nelogické") rozdiely.

Celkovo teda započítaný príjem zostáva príjmom bežného obdobia, ale vylúčené doby sa premietajú do opravovaného mesiaca. V realizácii sa vylúčené doby premietajú do korekcií.

4 Zadávanie dát pre spätný prepočet

Pre spätné prepočty nie je v zásade potrebný žiadny nový formulár, pretože spätný prepočet za opravované obdobie prebieha ako súčasť výpočtu za bežný mesiac.

Pre spätný prepočet sú teda podstatné mesačné vstupné zložky miezd za opravované obdobie. Tie sa zadávajú obvyklým spôsobom, t.j.

- ručným zadaním na formulári Vyp01,

- importom ZLM (Vyp05, Vyp06),

- z dochádzky alebo schvaľovania ZLM (Vyp01, Ext.vstupy)

Pri zadávaní vstupov z dochádzky a importu ZLM nie je v tejto etape riešenia plná podpora všetkých funkčnosti (storno).

Spätný prepočet možno samozrejme vykonávať aj v prípade, že vstupy za opravovaný mesiac boli nasnímané pomocou dochádzkových systémov, prípadne importované z externých zdrojov a sú viditeľné na Vyp01, záložke Externé vstupy.

4.1 Kedy sa vykonáva spätný prepočet

Výpočet mzdy na začiatku spracovania hľadá, či medzi vstupnými ZLM existuje nejaká ZLM, ktorá spadá do iného obdobia ako je bežné obdobie. Pre odlíšenie sa vyhodnocujú hodnoty položiek

- obdobie vzniku ... ak je zadaná hodnota iná ako bežné obdobie, iniciuje sa tým spätný prepočet za toto obdobie

Napr.: V bežnom období 2010-05 zadáme ZLM a na nej obdobie vzniku 2010-04. Dôsledkom je spätný prepočet za opravované obdobie 2010-04.

- dátum od ... ak je zadaná hodnota menšia ako prvý deň bežného obdobia, iniciuje sa tým spätný prepočet za kalendárny mesiac, do ktorého dátum od spadá (= opravované obdobie). Toto však neplatí, ak je zadané zdrojové obdobie zhodné s bežným zúčtovacím obdobím.

Napr.: V bežnom období 2010-05 zadáme ZLM dovolenky od 20.4 do 28.4. Dôsledkom je spätný prepočet za opravované obdobie 2010-04.

Takto nájdená ZLM sa označuje ako opravná ZLM.

V prípade, že sa medzi vstupnými ZLM objaví opravná ZLM, tj. ZLM, ktorá iniciuje spätný prepočet, vykoná sa najprv spätný prepočet za zistené opravované obdobie a až potom výpočet za bežné obdobie.

V prípade, že sa medzi vstupnými ZLM objavia opravné ZLM, ktoré iniciujú spätný prepočet za niekoľko opravovaných období, vykoná sa postupne spätný prepočet za všetky opravované obdobia a to v poradí od "najstaršieho" a nakoniec výpočet za bežné obdobie.

Upozornenie:

- pre iniciáciu spätného výpočtu za viac mesiacov pomocou zadávaného dátumu je potrebné zadať viac vstupných ZLM s príslušnými dátumy. Napríklad, ak chcete v bežnom období máj 2010 spätne zadať dovolenku na obdobie 29.3 - 4.4, potom je nutné zadať dve vstupné ZLM

- 29.3 až 31.3

- 1.4 až 4.4

- ak však zadávaná ZLM začína v mesiaci predchádzajúcom bežnému obdobiu, potom je automaticky rozdelená na časť spracovávanú spätným prepočtom a na časť spracovávanú bežným výpočtom. Napríklad, ak chcete v bežnom období máj 2010 zadať dovolenku na obdobie 29.4 - 6.5, stačí zadať jednu ZLM od 29.4 do 6.5. Obdobie vzniku nezadávajte.

4.2 Odlišnosti pri zadávaní dát pre spätný prepočet

Pri zadávaní dát pre spätný prepočet je potrebné si uvedomiť, že výpočet prebieha ako obyčajný výpočet mzdy, ale za opravované obdobie.

Využíva sa pritom vstupných ZLM, ktoré boli pôvodne zadané pri bežnom spracovaní za opravovaný mesiac. Ak nie je zadaný iný vstup, než bol použitý pôvodne, potom by mal byť rovnaký výsledok, to ale určite nie je cieľom spätného prepočtu. Naopak je potrebné upraviť vstupy tak, aby sme dosiahli pri spätnom prepočte správny výsledok. K tomu zadávame vstupné ZLM v bežnom období s cieľom iniciovať či "vyprovokovať" spätný výpočet za opravované obdobie.

Napríklad pri výpočte za 2010-04 nebolo zadané čerpanie dovolenky od 20.4 do 28.4. Pri spracovaní za bežné obdobie 2010-05 stačí zadať ZLM dovolenky na uvedené dni a spätný prepočet prebehne.

V tomto príklade sa zadaná ZLM pripojí k zoznamu ZLM, ktoré boli bežne spracované pri výpočte za 2010-04.

Nastáva samozrejme aj opačná situácia. Napríklad pri výpočte za 2010-04 bolo zamestnancovi omylom zadané čerpanie dovolenky od 20.4 do 28.4. K náprave chyby je potrebné zrušiť toto čerpanie.

K rušeniu pôvodných ZLM slúži položka "storno", ktorú je možné zadať na formulári Vyp01. Zmysluplnou hodnotou je "áno", kedy požiadame o zrušení / stornovanie, inak sa o stornovanie nejedná. Príznak storno má význam iba pri spätných prepočtoch.

V príklade omylom zadanej dovolenky stačí zadať do vstupov za 2010-05 ZLM dovolenky na rovnaké obdobie 25.4 až 28.4 s príznakom storno = áno a s rovnakým kódom doby. Spätný prepočet za 2010-04 potom nájde pôvodnú ZLM dovolenky zadanú vo vstupoch pre 2010-04 a zruší ju. Následný výpočet za 2010-04 potom prebehne bez ZLM dovolenky.

Zlučovací aparát funguje na ZLM zadané alebo importované v mesačných vstupoch na formulári Vyp01, záložky Vstup a Ext.vstupy. V prípade potreby opraviť výsledky vyplývajúce z trvalej evidencie a to vrátane ZLM evidovaných na formulári Opv02, je potrebné dáta opraviť na trvalých formulároch a spätný prepočet spustiť s indikačnou ZLM 5401.

Odporúčanie:

Hoci EGJE umožňuje rôzne spôsoby opravy časových položiek z minulých období (pozri minulá kapitola), napriek tomu odporúčame zjednodušený postup.

Ten spočíva v tom, že pôvodnú vstupnú ZLM celú stornujeme a zadáme novú platnú ZLM. To tiež zodpovedá obvyklému účtovnému postupu, kde sa pôvodný doklad stornuje a nahrádza novým. Tento jednoduchý postup je potom lepšie pochopiteľný a je plne preverený v praxi.

Počítame s tým, že tento zjednodušený postup bude časom ako jediný použiteľný a ostatné spôsoby už nebudú k dispozícii.

Poznámka:

Do procesu spätných prepočtov nie sú zahrnuté SLM s kódom doby "P - žiadna požiadavka na dopočty časových položiek (zhodné ako neuvedenie žiadneho kódu)".

4.2.1 Detaily stornovania

Stornovanie má zmysel iba pre časovo zadané ZLM.

Pri nájdení opravnej ZLM program hľadá pôvodne zadanú ZLM, ktorú má stornovať. Hľadanie prebieha podľa

- zhody ZLM,

- zhody kódu doby,

- prekrytia dátumov pôvodnej a opravnej ZLM,

- zhody zoznamu stredísk ZLM ("nákladové stredisko").

Spôsob stornovania umožňuje stornovať celú alebo aj časť pôvodnej doby.

Príklad 1: Pri výpočte za 2010-04 bolo zamestnancovi omylom zadané čerpanie dovolenky s kódom doby HSK od 20.4 do 28.4. Je potrebné zrušiť / stornovať tú časť pôvodne spracovanej ZLM, ktorá v skutočnosti neprebehla.

[a] Čerpanie dovolenky v skutočnosti prebehlo len od 20.4 do 25.4.

Zadávame opravnú ZLM s príznakom "storno = áno", kódom doby HSK na obdobie od 26.4 do 28.4. Pôvodná ZLM je tým opravená na dobu trvania od 20.4 do 25.4.

[b] Čerpanie dovolenky v skutočnosti prebehlo až od 24.4 do pôvodne zadaného 28.4.

Zadávame opravnú ZLM s príznakom "storno = áno", kódom doby HSK na obdobie od 20.4 do 23.4. Pôvodná ZLM je tým opravená na dobu trvania od 24.4 do 28.4.

[c] Čerpanie dovolenky v skutočnosti prebehlo v dvoch častiach, zamestnanec z prevádzkových dôvodov musel prísť do práce dňa 22.4

Zadávame opravnú ZLM s príznakom "storno = áno", kódom doby HSK na 22.4 (od 22.4 do 22.4). Pôvodná ZLM je tým rozdelená na dve ZLM a to na 20.4 až 21.4 a druhá ZLM na 23.4 až 28.4

Ak je opravná ZLM zadaná s príznakom storno = áno a pritom nenájde dátumovo zodpovedajúcu pôvodnú ZLM, je táto opravná ZLM ignorovaná.

Príklad 2: Pri výpočte za 2010-04 bolo zamestnancovi omylom zadané čerpanie dovolenky s kódom doby EHK od 20.4 na 7 zmien. Bežný výpočet za 2010-04 dopočítal čerpanie do 28.4 a celkom 7 * 7,5 = 52,5 hod. Je potrebné zrušiť / stornovať tú časť pôvodne spracovanej ZLM, ktorá v skutočnosti neprebehla.

[a] Čerpanie dovolenky však v skutočnosti prebehlo iba za 4 zmeny.

Zadávame opravnú ZLM s príznakom "storno = áno", kódom doby EHK od 20.4 a počtom zmien čerpania ktoré neprebehlo t.j. 7 - 4 = 3 zmeny. Pôvodná ZLM je tým opravená na dátum od 20.4 a počet zmien 4. Pozor - stornujeme neprebehnutú dovolenku.

[b] Čerpanie dovolenky však v skutočnosti neprebehlo vôbec.

V tom prípade máme možnosť

- zadať ako v predchádzajúcom príklade storno od 20.4 na 7 zmien

- alebo zadať opravnú ZLM s príznakom storno = áno, kódom doby EHK od 20.4 a počet zmien ponecháme nevyplnený - nulový. V tomto prípade sa zruší celá doba trvania pôvodnej ZLM.

Príklad 3: Pri výpočte za 2010-04 bolo zamestnancovi omylom zadané čerpanie dovolenky s kódom doby ESK od 20.4 na 52,5 hodiny. Bežný výpočet za 2010-04 dopočítal čerpanie do 28.4 a celkom 7 zmien. Je potrebné zrušiť / stornovať tú časť pôvodne spracovanej ZLM, ktorá v skutočnosti neprebehla.

Postupuje sa podľa zásad uvedených v príklade 2 s tým, že sa zadáva počet hodín nevyčerpanej dovolenky, prípadne sa nenapíšu hodiny vôbec a tým je celá pôvodne zadaná dovolenka stornovaná

4.2.2 Hodnoty evidovaných položiek PV

Pri spätnom prepočte je snaha pracovať s hodnotami evidovaných položiek, ktoré boli použité pri pôvodnom výpočtu. Využívajú sa k tomu archivované hodnoty pre opravované obdobie. Jedná sa o

- tarify a dlhodobé ZLM použité pri prvotnom bežnom výpočte za opravované obdobie (možno ich zobraziť na zostave Vst04 za opravované obdobie s voľbou vrátane taríf a zrážok = Áno),

- hodnoty o PV, ktoré môžete vidieť na formulári Vyp01, záložka Mesačné položky. Jedná sa najmä napr. o druh PV, účasť na nemocenskom a dôchodkovom poistení ČR i účasť na jednotlivých častiach poistenia SR. Hlavne sa ale jedná o kalendár, ktorý bol pre PV typu kalendárový v opravovanom období použitý. Pre fondových zamestnancov sa však kalendár načíta vždy z priebežného stavu

Minimalizujú sa tak nechcené rozdiely vznikajúce z toho, že v priebežnej evidencii bola vykonaná oprava položiek a to treba časovo spätne do opravovaného obdobia.

Hodnoty ostatných položiek PV sa čerpajú z priebežnej evidencie na formulároch a to pre hodnoty platné pre opravované obdobie.

Môže však nastať situácia, keď je potrebné vykonať spätný prepočet na základe práve platných evidovaných hodnôt priebežnej evidencie. Typickým príkladom je spätná oprava tarifu na Opv02 do opravovaného obdobia. Potom sa nedá využiť archivovaných hodnôt.

Pre takúto situáciu stačí zadať špeciálnu opravnú ZLM s interným algoritmom

IA 5401 Vynútenie spätného prepočtu

so zadaním obdobia vzniku na opravované obdobie. Pri zadaní tejto ZLM sa pre spätný výpočet za zadané opravované obdobie nepoužijú archivované hodnoty, ale hodnoty z priebežnej evidencie platné pre opravované obdobie. Iný vstup nie je potrebný.

Príklad: Pri spracovaní za 2010-04 bola zamestnancovi zúčtovaná mzda na základe evidovanej mesačnej tarifnej mzdy na Opv02 vo výške 24.000 Kč.

Dodatočne bolo zistené, že nebola včas vykonaná zmena tarifu platná od 1.4.2010 a to zvýšenie na 25.500 Kč.

Na nápravu situácie je potrebné

- opraviť priebežnú evidenciu na Opv02 a s platnosťou od 1.4.2010 zmeniť čiastku na 25.500 Kč,

- Iniciovať spätný prepočet, tj. pre bežné obdobie 2010-05 zadať opravnú ZLM s IA 5401 a obdobím vzniku 2010-04.

Týmto zadaním vyvolaný spätný prepočet použije pre výpočet tarifné mzdy mesačnú čiastku 25.500 Kč, vyhodnotí rozdiel oproti výsledku spočítanom v bežnom období 2010-04 a tento rozdiel zahrnie do vstupov pre bežný výpočet 2010-05.

Podobný postup možno vykonať aj pre zmenu strediska (PV, taríf, konkrétne ZLM) spätne vykonanú od 1.4.2010 alebo pre ukončenie PV, ktoré nebolo zaevidované.

4.2.3 Kódy doby z externých vstupov

Ak sa opravuje mesiac, ktorý má vstupy evidované na Vyp01 / Externé vstupy (t.j. vstupy z dochádzkových častí EGJE, schvaľovania ZLM alebo importované externé vstupy), potom je tu rozdiel oproti vstupom zadávaným či importovaným na záložke Vyp01 / Vstupy.

Externé vstupy totiž majú príznak "typ prevodu doch / mzdy", ktorý hovorí ako naložiť s hodnotami evidovanými v týchto vstupoch. Toho sa využíva pri bežnom výpočte mzdy a čiastočne aj pri spätnom prepočte. Hodnota

1 prepočítať doby aj sumu ... všetko funguje, akoby dáta boli zadané na záložke Vstupy a prebieha celý výpočet mzdy tejto ZLM,

2 prepočítať iba sumu ... do miezd sa prenesú hodnoty časových položiek, výpočet mzdy je už neprepočítava a na ich základe počíta sumy. Evidovaný kód doby tak program výpočtu mzdy ignoruje, spätný prepočet ho však zachová.

Typ prevodu a jeho event. úprava pri načítaní dát:

Problém je v tom, že hodnoty "typu prevodu", ktoré sú vidieť na formulári Vyp01 / Ext.vstupy, sú v určitých prípadoch pri výpočte mzdy upravené a to podľa hodnoty položky "Zdroj vytvorenia riadku". Pre zdroj riadku 9 (schvaľovanie ZLM II) sa bez ohľadu na zaevidovaný typ prevodu riadku situácia interpretuje ako typ prevodu 1 = prepočítať doby i čiastku!

Typ prevodu (event. takto prenastavený) má potom vplyv na skutočne načítané položky pôvodných dát pri spätnom prepočte.

Zdroje načítaných položiek pôvodných ZLM pri spätnom prepočte:

Pre typ prevodu = 1 sa pri spätnom prepočte načítajú hodnoty položiek z ľavej časti externých vstupov.

Pre typ prevodu = 2 sa pri spätnom prepočte načítajú hodnoty položiek z pravej časti externých vstupov, iba pre dátum od je jediná položka v ľavej časti a tá sa použije aj pre typ prevodu = 2.

Takto načítané hodnoty sa potom zúčastňujú spárovanie so zadanými opravnými ZLM.

Pri spätnom prepočte sa zachováva kód doby bez ohľadu na typ prevodu.

Zadanie opravných ZLM, spárovanie:

Pokiaľ je potrebné vykonávať spätné prepočty a opravovať tieto externé vstupy, potom je potrebné pri zadávaní opravných ZLM všimnúť si nielen čísla ZLM, kódov doby a sumy, ale aj hodnoty typu prevodu DOCH/MZDY.

Princípom spárovania pôvodne zadanej a opravnej ZLM je podľa vyššie uvedeného zhoda čísla ZLM, zhoda kódov doby, prekryv dátumov. Externé vstupy s typom prevodu = 2 však ihneď po načítaní strácajú svoj kód doby a tak opravná ZLM musí toto rešpektovať a aby došlo k zhode kódov doby, nesmie byť v opravnej ZLM kód doby zadaný.

Napr.:

V externých vstupoch je evidované zadanie dovolenky 4.4.-4.4., A to s kódom doby HSK a typom prenosu 2. V takom prípade sa v mzdách použijú vypočítané hodnoty, teda hodnoty na Vyp01, zál. Ext.vstupy v pravej časti pre položky s koncovkou "vyp", teda vypočítané hodnoty. Evidovaný kód doby sa v tomto prípade v mzdách ignoruje.

Táto dovolenka však v skutočnosti nebola čerpaná a stornovania riešime pomocou spätných prepočtov. Pokiaľ do opravných vstupov zadáme storno a zadáme aj pôvodný kód doby HSK, tak výpočet mzdy hlási

VYP078 Opravná ZLM nebola premietnutá do pôvodných dát (asi iný kód doby [HSK] alebo chybné dátumy 4.4.- 4.4.)

Pretože mzdy pôvodné evidovaný kód HSK ignorujú, musí aj opravná ZLM dovolenky v tomto prípade byť bez vyplneného kódu doby. Ak ho zmažete, potom stornovania prebehne bez problémov.

Externé vstupy s poldňami:

Ďalšie komplikácie pri spárovaní pôvodného externého vstupu a opravnej ZLM je v prípadoch, keď sú pôvodné externé vstupy zadané s poldňami (na vyššie uvedenom obrázku v pravom stĺpci). Sú rozdiely v spracovaní podľa event. upraveného typu prevodu pôvodnej ZLM.

Pre "typ prevodu" s hodnotou 1:

Spracovanie externých vstupov neprítomností s poldňami je pre typ prevodu 1 riešené rozpadom zadaného externého vstupu na viacej záznamov a to pri načítaní tohto vstupu výpočtom mzdy.

Pôvodne zadaná ZLM sa rozdelí až na 3 zúčtované vstupy (povinné sú dátumy od-do).

Ak je prvý deň iba pol dňa, potom sa na tento deň vytvorí kópia zadanej ZLM a tým, že

- Dátum od je bezo zmeny na prvom dni pôvodnej ZLM

- Kód doby je zmenený na EHK

- Zmeny = 0,5

- Je vymazaný dátum do

Pôvodná ZLM sa potom zmení tak, že sa dátum od posunie o jeden deň ďalej.

Potom ak je posledný deň len pol dňa, potom sa na tento deň vytvorí kópia zadanej ZLM a tým, že

- Dátum od je nastavený na tento posledný deň

- Kód doby je zmenený na EHK

- Zmeny = 0,5

- Je vymazaný dátum do

Pôvodný ZLM sa potom zmení tak, že sa dátum do posunie o jeden deň skôr.

Napríklad: Pôvodná ZLM dovolenky je od 8.8. do 11.8. s kódom doby HSK.

Štandardné spracovanie takto zadaného vstupu (a teda aj pri spracovaní spätného prepočtu) rozdelí vstupnú ZLM na 3 záznamy:

- Dovolenka EHK 8.8., 0,5 zmeny

- Dovolenka HSK 9.8 - 10.8

- Dovolenka EHK 11.8., 0,5 zmeny

Celú túto dovolenku potrebujeme stornovať pomocou spätného prepočtu. Musíme zadať opravné ZLM:

- Storno dovolenky EHK 8.8., 0,5 zmeny

- Storno dovolenky HSK 9.8 - 10.8

- Storno dovolenky EHK 11.8., 0,5 zmeny

Pre "typ prevodu" po vyhodnotení s hodnotou 2:

Spracovanie externých vstupov neprítomností s poldňami nie je pre typ prevodu 2 riešené rozpadom na viacej záznamov. Pri spätnom prepočte s poldňami sa teda postupuje rovnako, ako by poldni neboli zadané. Ak potrebujeme storno, opravnú ZLM zadáme s rovnakými hodnotami položiek ako pôvodné ZLM (a to vrátane kódu doby) a pridáme príznak storno = Áno.

Kód doby B - bez dopočtov a alokácie:

Spätný prepočet kontroluje presahy zadaných dôb zhodne ako výpočet mzdy. Kontroly sa nezúčastňujú ZLM s kódom doby obsahujúce "B - bez dopočtov a alokácie". Je tu preto malý rozdiel medzi vstupmi zadanými na Vyp01 / Vstupy s kódom doby B (tie sa kontroly nezúčastňujú) a medzi Externými vstupy s typom prevodu 2, kde síce kód doby "B" evidovaný byť môže, ale ignoruje sa a tak sa taký vstup kontroly zúčastňuje.

5 Priebeh spätného prepočtu

Ako bolo uvedené vyššie, program výpočtu mzdy pri výpočte za zamestnanca najprv zisťuje, či sú vo vstupoch zadané opravné ZLM, tj. ZLM ktoré iniciujú spätný prepočet, t.j. zasahujú do iného ako bežného obdobia.

Nasledujúci výklad opäť ilustrujme na bežnom období 2010-05 a spätne počítanom opravnom období 2010-04.

Ak je pri bežnom výpočte [2010-05] indikovaný spätný výpočet za opravované obdobie, program výpočtu miezd najprv počíta mzdy za toto obdobie [2010-04]. Počíta však iba tzv. časovú a príjmovú bilanciu, tj. do brutto bez odvodov, poistenia, daní a zrážok.

Pre spätný prepočet za opravované obdobie sa najprv načítajú dáta [pre 2010-04] v obvyklom rozsahu, akoby išlo o bežný výpočet. Dochádza však k modifikácii niektorých dát (pozri vyššie):

- pokiaľ nie je zadaná ZLM s IA 5401 štandardne sa načítajú archivované položky,

- vstupné ZLM sú modifikované opravnými ZLM a to ako

- doplnenie nových vstupných ZLM,

- storno pôvodných vstupných ZLM.

S takto načítanými a upravenými dátami sa vykoná výpočet za opravované obdobie [2010-04] a to až do príjmovej bilancie. Na jej konci sa porovná práve vykonaný nový výpočet s pôvodným. Porovnáva sa podľa ZLM, dátumov, druhu doby a kombinácie stredísk a zisťujú sa rozdiely v hodinách, zmenách, dňoch a čiastke. Zistené rozdiely sa interne generujú ako korekčné ZLM. O ich vzniku dostávate správu v protokole mesačného výpočtu, napr.

Korekčné ZLM sú bežné ZLM s tým, že majú

- obdobie vzniku = opravované obdobie [2010-04],

- obdobie zúčtovania = bežné obdobie [2010-05],

- pôvod vzniku = 88 ... spätný prepočet,

- kódy doby a sumy bývajú prázdne, pretože všetko je dopočítavané v rámci spätného prepočtu,

- významové hodnoty hodiny, zmeny, dni a suma obsahujú zistené rozdiely.

Vytvorením korekčných ZLM končí spätný prepočet za opravované obdobie [2010-04].

V prípade, že je opravovaných obdobie viac, prebieha ďalšia spätný prepočet za ďalšie opravované obdobie, až sú všetky tieto obdobia prepočítané. Výsledkom spätných prepočtov je sada korekčných ZLM so zistenými rozdielmi.

Následne je zahájený výpočet za bežné obdobie. Pretože bol vykonaný spätný prepočet, tak sa k obvyklým spôsobom zisteným vstupným ZLM prihrávajú korekčné ZLM zo spätných prepočtov. Korekčné ZLM majú špeciálny pôvod vzniku = 88, ktorý spôsobí že nemajú časový vplyv na vyhodnotenie časovej bilancie (fond, neprítomnosti, zostatok z fondu, ...) bežného mesiaca.

Spracovanie výpočtu bežného výpočtu tak prebieha časovou a príjmovou bilanciou bez priameho vplyvu korekčných ZLM. V nasledujúcej zrážkovej bilancii, kde sa počítajú odvody a zrážky sú však korekčné ZLM chápané ako bežné ZLM a sú súčasťou základov pre poistenie, dane, zrážky a samozrejme aj úhrnu príjmov pre výpočet dobierky. Tým sú zamestnanci zúčtované - vyplatené v bežnom období.

Na záver výpočtu mzdy prebieha obvyklá činnosť v zápise určitých súčtov do mesačných archívov, napr. vymeriavací základ, odpracované dni a pod. Tu sa odlišne spracúvajú korekčné ZLM a to podľa legislatívnych zásad uvedených v kapitole 3.

Korekčné ZLM, ktoré sa majú premietať do skutočného obdobia vzniku, sa nezapisujú do súhrnov bežného obdobia [2010-05; pozri Vyp01, zál. Mesačné položky], ale do korekcií za opravované obdobie [2010-04]. V súčasnej dobe sa jedná o:

- započítaný príjem a vylúčené doby pre ELDP (pozri Poj01, zál. Korekcia ELDP),

- vylúčené doby pre DVZ, (pozri Poj01, zál. Korekcia DVZ)

- čerpanie dovolenky (pozri Dov01, detaily čerpania)

V korekciách je evidované aj obdobie výpočtu, ktorý tieto korekcie zapísal [2010-05]. Pri zrušení výpočtu sú takto výpočtom zapísané korekcie zrušené a je tak zabezpečené, že omylom počítaný spätný výpočet možno bezo zvyšku zmazať.

5.1 „Vrstvené“ spätné prepočty

Systém je navrhnutý tak, aby umožnil vykonávať spätný prepočet za určitý mesiac v niekoľkých rôznych nasledujúcich mesiacoch.

Príklad:

Pri spracovaní za 2010-04 bola zúčtovaná dovolenka podľa zadania za 20.-28.4.2010.

Následná kontrola ukázala, že dovolenka bola v skutočnosti čerpaná len do 26.4.2010. Pri spracovaní za 2010-05 bol preto iniciovaný spätný prepočet za 2010-04 s tým, že bola stornovaná dovolenka za 27-28.4.2010 a zamestnanci bola doplatená mzda.

Po ďalších dvoch mesiacoch však prebiehala kontrola a tá zistila, že zamestnanec bol od 27.4 chorý. Pri výpočte za 2010-07 bol preto iniciovaný ďalší spätný prepočet za tohto zamestnanca a to opäť na obdobie 2010-04. V rámci spätného prepočtu

- vykonáva sa spätný prepočet podľa pôvodných vstupov z 2010-04 plus opravných z 2010-05 a z 2010-07

- porovnáva sa aktuálny výpočet z týchto vstupov voči vypočítaným dátam pri bežnom výpočte za 2010-04 rozšíreným o dáta vzniknutá z korekčných ZLM pri predchádzajúcich spätných prepočtoch (2010-05).

5.2 Rozdeľovanie ZLM na prelome mesiacov

Do zavedenia systému spätných prepočtov sa automaticky rozdeľovala zadaná ZLM platenia náhrad pri chorobe a bola tak spracovaná v rámci bežného výpočtu.

Od zavedenia spätných prepočtov je aj toto zadanie, t.j. spätné zadanie platenie náhrady pri chorobe po dodaní podkladov chápané ako spätný výpočet.

Pozor však na eventuálne zadávané sankcie na prelome mesiacov. Tu je potrebné zadať dve ZLM a každú so svojimi sankciami, inak sa sankcie prejaví v oboch častiach.

5.3 Vplyv spätných výpočtov a časového rozlíšenia

Od zavedenia spätných prepočtov máme k dispozícii riadnu evidenciu obdobia vzniku a obdobia zúčtovania. V prípadoch kedy dochádza k spätným prepočtom sú tieto dve položky odlišné.

Postupne budú niektoré zostavy upravené tak, aby premietali túto rôznosť, ak je to potrebné. V prvom štádiu tieto odlišnosti budú rešpektované pre tvorbu ELDP od roku 2010.

Rozlíšenie sa však bude týkať len malého počtu zostáv, ktoré zobrazujú dáta zamestnancov a to detailne podľa obdobia (napr. čerpanie dovolenky Dov03).

5.4 Neplatné strediská zo spätného prepočtu

V priebehu času sa niektoré "strediská" (= prvky štruktúr) mení, vznikajú či zanikajú. Zánik je v EGJE prezentovaný ukončením platnosti strediska, ktoré sa potom už neponúka.
Časovo neplatná strediska často nie sú uplatniteľné pre účtovníctvo (import do špecifického účtovníctva nahlási chybu), a preto je potrebné sa s nimi vysporiadať. V bežnom mesiaci výpočet miezd hlási použitie neplatného strediska chybovým hlásením VYP066 *. Väčšinou je potrebné opraviť vstupy a výpočet prebehne s opravenými dátami znovu a bez hlášok.

Problémom je vyvolanie spätného prepočte do mesiaca, v ktorom ešte bolo stredisko platné, pričom vzniká korekčná ZLM s týmto strediskom do bežného mesiaca, kedy už je stredisko neplatné. Túto situáciu už nemožno ošetriť ručným vstupom.

Riešením môže byť: zmeniť neplatné stredisko na práve platné stredisko PV tej istej štruktúry, prípadne použiť presmerovanie všetkých neplatných stredísk na nejaké zberné, centrálne, neutrálne stredisko.

Pre automatizované riešenie problému neplatného strediska pri spätnom prepočte je možné využiť nasledujúce nastavenia programu:

- [a] Adm22 - Konfiguračný parameter SJ "Neplatné strediská ZLM pri spätnom prepočte nahradiť aktuálnymi" s možnosťami Áno alebo Nie. Pri voľbe Áno sa zistené neplatné stredisko ZLM, ktorá je výsledkom spätného prepočtu, zmení na stredisko tej istej štruktúry platné pre PV k poslednému dňu mesiaca.
Parameter je použitý pre všetky PV správnej jednotky s touto konfiguráciou.

- [b] IA 1033 - Náhradné zaradenie do štruktúr. Umožňuje riadiť situáciu individuálne. Ak zadáte zamestnancovi ZLM s IA 1033, potom sa presmerujú neplatná strediská len pre tento PV. Ak je ZLM s IA 1033 zadaná so strediskom štruktúry, ktorej stredisko bolo po spätnom výpočte vyhodnotené ako neplatné, použije sa stredisko zadané v tejto ZLM. Ak náhradné stredisko na ZLM s IA 1033 zadané nie je, použije sa stredisko z PV k poslednému dňu mesiaca.

Zadaná ZLM s IA 1033 má prednosť pred konfiguračným parametrom.

6 Príklady použitia

Spätne zadané suma bez vplyvu doby

V období 2010-04 bola zúčtovaná odmena vo výške 11.000 Kč, správna hodnota však mala byť 12.000 Kč.

Bežný postup by mal byť len zadanie rozdielu +1.000 Kč pri spracovaní 2010-05. Táto situácia by nemala byť riešená spätným prepočtom, lebo tu nie je žiadna doba, ktorá by mal mať vplyv na posudzovanie napr. ELDP a pre ostatné prípady sa všetko započítava do 2010-05.

Opomenutý príplatok za sťažené pracovné prostredie

V období 2010-04 nebola zadaná doba 9 hodín pre prácu v sťaženom pracovnom prostredí. Pre interné potreby je možné zadávať spätným prepočtom v 2010-05, kedy sa sledovaná doba zaeviduje na 2010-04, ale nie je to obvyklé.

Prípadné zadanie pre spätný prepočet: ZLM s IA 1135, 9 hodín obdobie vzniku = 2010-04

Dodatočne zúčtovaný príplatok za prácu nadčas (vo sviatok, ...)

V období 2016-10 zamestnanec konal prácu nadčas v rozsahu 2 hodín. So zamestnávateľom sa dohodol, že si za ňu vyberie náhradné voľno, preto mu bola v tomto období vykázaná práce nadčas (ZLM s IA 1004, 2 hodiny), ale preplatená bola len mzda za tento nadčas.

Zamestnávateľ mu však počas 3 mesiacov dohodnutej náhradné voľno za túto prácu nadčas neposkytol. Preto sa zamestnanec rozhodol, že si nechá dodatočne (vo 2017-02) za prácu nadčas konanú v 2016-10 zúčtovať príplatok vo výške 25% priemerného zárobku.

Pretože zákon nestanovuje, či má byť v tomto prípade použitý priemerný zárobok platný v čase práce nadčas alebo v období zúčtovania príplatku (prípustné sú obe varianty!), je v interných smerniciach dané, že sa má použiť priemerný zárobok platný v čase výkonu práce nadčas (teda nie platný v čase zúčtovania príplatku).

Zadanie v 2017-02: ZLM s IA 1132, 2 hodiny, obdobie vzniku 2016-10.

Pozn.: Obdobne sa všetkými dodatočne zúčtovávanými príplatky (práca vo sviatok, ....) vychádzajúcimi z priemerného zárobku (kód čiastky 14).

Nezadaná dovolenka

V období 2010-04 nebola do bežného zúčtovania zadaná ZLM 0021 (čerpanie dovolenky) na dobu 20.4 - 28.4. Zamestnanci namiesto toho bola zúčtovaná mzda.

Spätný prepočet je iniciovaný opravnou ZLM pri výpočte za 2010-05:

ZLM s IA 0021 na 20-28.4.2010

Spätný výpočet vygeneruje korekčnú ZLM

ZLM s IA 0021 za 20-28.4.2010, tj. +52,5 hod +7 zmien; vo výške povedzme 5250 Kč

Pokiaľ sa jedná o zamestnancov s odchýľkovým spôsobom vykazovania odpracovanej doby, potom sa vygeneruje korekčná ZLM

ZLM s IA 1101 časovej mzdy, ktorá bola v 2010-04 vyplatená namiesto náhrady

tj. -52,5 hod, -7 zmien, - 4690 Kč. POZOR: hodnoty sú záporné

Bežný výpočet za 2010-05:

z časového hľadiska ignoruje vstupnú ZLM dovolenky 0021

ak nie je iná neprítomnosť, časová mzda je za celý mesiac

pre odvody sa k výsledkom za 2010-05

pripisuje náhrada za aprílové čerpanie dovolenky

odráta refundácia mzdy

do korekcií čerpania dovolenky sa zapisuje +7 zmien čerpania dovolenky za 2010-04

do korekcií ELDP sa zapisuje korekcia vymeriavacieho základu -4690 za 2010-04.

POZOR: Pre PV, ktoré nie sú odchýľkové, ale vykazované je nutné zadať zrazenie omylom vyplatenej mzdy

Omylom zadaná dovolenka

V období 2010-04 bola zamestnancovi Novákovi Jozefovi, s osobným číslom 1101.01 zadaná dovolenka od 20.4. - 28.4. Dovolenku však v skutočnosti čerpal Novák Pepa s osobným číslom 1011.01. Je potrebné toto čerpanie stornovať.

Spätný prepočet je iniciovaný opravnou ZLM pri výpočte za 2010-05

ZLM s IA 0021 na 20-28.4.2010, storno = áno

Spätný výpočet vygeneruje korekčné storno ZLM

ZLM s IA 0021 za 20-28.4.2010, tj. -52,5 hod -7 zmien; vo výške povedzme -5250 Kč

(hodnoty sú záporné)

Pokiaľ sa jedná o zamestnancov s odchýľkovým spôsobom odmeňovania v časovej mzde, potom sa vygeneruje korekčná ZLM za dobu v skutočnosti nevyčerpanej dovolenky

ZLM s IA 1101 52,5 hod, 7 zmien, 4690 Kč. POZOR: hodnoty sú kladné.

Bežný výpočet za 2010-05:

z časového hľadiska ignoruje vstupnú ZLM dovolenky 0021

ak nie je iná neprítomnosť, časová mzda je za celý mesiac

pre odvody sa k výsledkom za 2010-05

odčítava pripisuje náhrada za aprílové čerpanie dovolenky

pripočíta doplácaná suma mzdy

do korekcií čerpania dovolenky sa zapisuje -7 zmien čerpania dovolenky za 2010-04

do korekcií ELDP sa zapisuje korekcia vymeriavacieho základu +4690 za 2010-04.

POZOR: Pre PV, ktoré nie sú odchýľkové, ale vykazované je nutné zadať doplatok omylom nevyplatenej mzdy

Prerušenie dovolenky chorobou

Zamestnanec čerpal plánovanou dovolenku od 23.4 a táto dovolenka pokračovala do mája. Po spracovaní uzávierky za 2010-04 sa dodatočne zistilo, že zamestnanec ochorel a to potvrdením od lekára na obdobie od 27.4.

Je nutné spätným prepočtom ukončiť čerpanie dovolenky k 26.4 a od 27.4 zadať trvania choroby.

Pre spätný prepočet sa zadáva:

ZLM s IA 0021 (čerpanie dovolenky) storno = áno na obdobie 27.4.-30.4

ZLM s IA 0051 (trvanie choroby) na obdobie 27.4.-2.5

Ak už existuje "lístok na peniaze" do 2.5, tak rovnako

ZLM s IA 2261 (náhrada za chorobu) na obdobie 27.4 - 2.5

Spätný výpočet vygeneruje korekčné ZLM

ZLM s IA 0021 storno za 27-30.4.2010, tj. -30 hod -4 zmeny; vo výške povedzme -3000 Kč

ZLM s IA 0051 za 27-30.4.2010, tj. 30 hod, 4 zmeny

ZLM s IA 2261 za 27-30.4.2010, tj. 3 dni neplatené (nižším%) a 1 deň platený vyšším%

Bežný výpočet za 2010-05 (spracováva aj časť ZLM 0051 a 2261 patriacich do 2010-05)

ZLM s IA 0051 za 1-2.5.2010

ZLM s IA 2261 za 1-2.5.2010

pre odvody sa premieta doúčtovania nevyčerpané dovolenky v 2010-04 vo výške -3000 Kč

pre 2010-05 sa evidujú vylúčené dni za chorobu pre DVZ (4 + 2) i ELDP (2)

pre DVZ takisto -3000 príjmu za nevyužitú dovolenku

do korekcií ELDP sa evidujú za 2010-04 4 vylúčené doby a -3000 príjmu

do korekcií čerpania dovolenka za 2010-04 sa evidujú -4 zmeny

Zmena tarifnej mzdy

Zamestnancovi bola pri uzávierke za 2010-04 zúčtovaná mzda z evidovaného tarifu vo výške 24.000 Kč.

Dodatočne sa zistilo, že od 10.4.2010 má zamestnanec zvýšenie mzdy na 25.500 Kč. Táto zmena je v okamihu výpočtu za 2010-05 už zaevidovaná na formulári Opv02.

Spätný prepočet je iniciovaný zadaním špeciálnej

ZLM s IA 5401 s obdobím vzniku 2010-04.

Spätný výpočet vykoná znovu výpočet časovej a príjmovej bilancie za 2010-04 ale už na základe práve platných taríf na Opv02, tj. s navýšením od 10.4.2010. Vykonaná zmena môže mať vplyv aj na výpočty ZLM čerpajúcich z hodnoty taríf, napr.% prémie. Výsledkom je sada korekčných ZLM so zistenými rozdielmi

Korekčné ZLM sú ďalej spracované už obvyklým spôsobom v bežnom období 2010-05 a to vrátane korekcií započítaného príjmu pre ELDP za 2010-04

Zmena nákladového strediska

Zamestnancovi bola pri uzávierke za 2010-04 zúčtovaná mzda na jeho evidované nákladové stredisko 0100.

Dodatočne sa zistilo, že od 1.4.2010 bol zamestnanec preradený a všetky náklady mali byť účtované na nákladové stredisko 0200. Táto zmena je v okamihu výpočtu za 2010-05 už zaevidovaná na formulári Opv01.

Spätný prepočet je iniciovaný zadaním špeciálnej

ZLM s IA 5401 s obdobím vzniku 2010-04.

Spätný výpočet vykoná znovu výpočet časovej a príjmovej bilancie za 2010-04, ale už na základe práve platného priradenia PV do štruktúr na Opv01. Vygenerované korekčné ZLM obsahujú so záporným znamienkom zúčtované ZLM z 2010-04 na stredisko 0100 a s kladným znamienkom v rovnakých hodnotách na stredisko 0200.

Korekčné ZLM sú ďalej spracované už obvyklým spôsobom v bežnom období 2010-05 a to vrátane nasledovného exportu do účtovníctva (- na 0100 a + na 0200) pre 2010-05.

7 Upozornenie

Zoznam prístupných častí dokumentácie je tu.