Členské štáty Európskej únie musia najneskôr do 7. júna 2026 transponovať a uviesť do účinnosti zákony, iné právne predpisy a správne opatrenia vyplývajúce z európskej smernice 2023/970, ktorá posilňuje uplatňovanie zásady na rovnakú odmenu mužov a žien za rovnakú prácu alebo prácu rovnakej hodnoty prostredníctvom transparentnosti odmeňovania.

2 NASTAVENIE/IMPLEMENTÁCIA

2.1 Povinnosti vyplývajúce zo zavedenia smernice o transparentnom odmeňovaní

2.1.1 Štruktúra odmeňovania

Jednou z povinností všetkých zamestnávateľov (bez ohľadu na počet zamestnancov) je vytvorenie a zavedenie štruktúry odmeňovania, ktorá je založená na objektívnych faktoroch tak, aby dokazovala skutočnosť, že zamestnanci dostanú za rovnakú prácu alebo za prácu rovnakej hodnoty porovnateľnú odmenu.

2.1.2 Povinnosť pre reportovanie

Zamestnávatelia so 100 a viac zamestnancami majú povinnosť poskytovať správu o odmeňovaní, a to nasledovne:

- Zamestnávateľ s menej ako 100 zamestnancami – dobrovoľné, nemá povinnosť poskytovať správu o odmeňovaní.

- Zamestnávateľ s 100-149 zamestnancami – povinnosť zasielať správu raz za 3 roky.

- Zamestnávateľ so 150 ale menej ako 250 zamestnancami - povinnosť podávať správu raz za 3 roky.

- Zamestnávateľ s 250+ zamestnancami – povinnosť zasielať správu každoročne.

Správa obsahuje nasledujúce údaje:

a) rozdiel v odmeňovaní žien a mužov;

b) rozdiel v odmeňovaní žien a mužov v doplnkových alebo premenných zložkách;

c) medián rozdielu v odmeňovaní žien a mužov;

d) medián rozdielu v odmeňovaní žien a mužov v doplnkových alebo premenných zložkách;

e) podiel žien a mužov, ktorí dostávajú doplnkové alebo premenné zložky;

f) podiel žien a mužov v každom pásme kvartilu odmeňovania;

g) rozdiel v odmeňovaní žien a mužov medzi pracovníkmi podľa kategórií pracovníkov v členení podľa bežnej základnej mzdy alebo platu a doplnkových alebo premenných zložiek.

Ak zo správy o rozdieloch v odmeňovaní vyplynie rozdiel v odmene mužov a žien v akejkoľvek skupine prác najmenej 5%, a zamestnávateľ taký rozdiel neodôvodnil a rozdiel do 6 mesiacov odo dňa zverejnenia správy nenapravil, bude povinný vykonať písomné posúdenie odmeňovania a prijať nápravné opatrenia ktoré neodôvodnené rozdiely odstráni.

2.1.3 Poskytovanie informácií zamestnancom

Zamestnanec má právo požiadať o informáciu o:

- výšku jeho odmeny za prácu a iných peňažných plnení;

- plnenie peňažnej hodnoty ao ich priemernej výške v skupine prác, v ktorej zamestnanec v predchádzajúcom kalendárnom roku vykonával prácu, rozdelených podľa pohlavia.

Zamestnávateľ je povinný na základe písomnej žiadosti zamestnanca poskytnúť písomnú odpoveď do 2 mesiacov odo dňa doručenia žiadosti. Táto povinnosť sa nevzťahuje na zamestnávateľov s menej ako 50 zamestnancami.

Zamestnávateľ je povinný na základe písomnej žiadosti zamestnanca poskytnúť do 2 mesiacov odo dňa jej doručenia vysvetlenie alebo doplnenie týkajúce sa poskytnutých informácií, pokiaľ sú nepresné alebo neúplné.

Zamestnávateľ má povinnosť informovať všetkých zamestnancov najmenej jeden rok za kalendárny rok o ich práve požiadať o vyššie uvedené informácie.

2.2 Pravidlá, podmienky a postup spracovania Pay Transparency

Zamestnávatelia sú povinní zaviesť štruktúru odmeňovania. V EGJE táto štruktúra vychádza z pracovných miest, ktoré sa zlučujú do okruhov prác.

Zložky mzdy, ktoré v reportingu identifikujú zložky odmeny a doplnkové a premenné zložky odmeny, sú definované v užívateľskej započítateľnosti PAY_TRANS – Transparentnosť odmeňovania (Pay Transparency).

2.2.1 Štruktúra odmeňovania

Na zavedenie štruktúry odmeňovania bola v EGJE zavedená nasledovná hierarchia Okruh práce

Okruh práce

└── (Profesia)

└── Pracovné miesto

└── Hodnota práce

- Okruh práce – skupiny rovnakých alebo podobných prác, resp. prác s rovnakou alebo podobnou hodnotou

- Profesia – súčasný typ štruktúry 4 = Profesia, združuje pracovné miesta

- Pracovné miesta – existujúci typ štruktúry 3 = Pracovné miesta

- Hodnota práce – Level/Grade – hodnota práce pracovných miest zistená na základe objektívnych kritérií/faktorov

- Započítateľnosť

Na Slm02 sme zapracovali novú započítateľnosť – PAY_TRANS – Transparentnosť odmeňovania (Pay Transparency), obsahuje dve skupiny odmeňovania, ktoré sa budú vyhodnocovať a reportovať. Pre obe skupiny sme zaradili prvotné IA (vzorové IA). Ďalej však bude potrebné, aby si každý klient nastavil svoje vlastné SLM, ktoré sa budú pre danú skupinu vyhodnocovať.

Nová započítateľnosť – Transparentnosť odmeňovania (Pay Transparency):

- Skupina: MZDA_ZAKL – pre základné zložky mzdy

- Skupina: MZDA_DOPL – pre doplnkové zložky mzdy

2.3 Nastavenie kategórií pre Pay Transparency v EGJE

Pre zavedenie štruktúry odmeňovania v EGJE si užívateľ vyberie jeden z nižšie uvedených variantov. Pre výber variantov slúži parameter na f. Adm21 – Konfiguračné parametre nazvaný Určenie spôsobu evidencie odmeňovania. Ten obsahuje hodnoty z jpč payt_typ_evidence (pokiaľ nevyplnené, východisková hodnota je 1 – Kategória po zamestnancoch):

1 – Kategória po zamestnancoch (táto hodnota sprístupní f. Ptr05 na editáciu, ostatné formuláre iba na čítanie);

2 – Štruktúra odmeňovania (táto hodnota sprístupní f. Ptr01-Ptr03 na editáciu, Ptr05 zostane prázdny, iba na čítanie).

2.3.1 Variant 1 – Vytvorenie číselníkov a priradenie k pracovným miestam

Predpoklad:

Používateľ nepoužíva typ štruktúry 4 (Profesia) ani žiadny iný externý systém na zaznamenávanie štruktúry odmeňovania.

Nastavenia:

Parametre:

f. Adm21-Konfiguračné parametre – Určenie spôsobu zaznamenávania odmeňovania = 2 – Štruktúra odmeňovania

Postup:

Používateľ si vytvorí vlastný číselník pre pracovnú oblasť na f. Ptr01. Tento formulár obsahuje záložku mzdového rozpätia, do ktorej používateľ zadáva hodnoty, ktoré je možné získať pre každú pracovnú oblasť, a ich príslušné mzdové rozpätie od-do. Z týchto číselníkov zadáva konkrétne hodnoty do príslušných položiek (pracovná oblasť a hodnota práce) na f. Pmi01.

Hodnota práce by mala byť založená na objektívnych faktoroch. Tieto používateľ zadáva na f. Ptr02. Každému faktoru je priradená hodnotiaca stupnica. Stupnicu – spoločnú, všeobecnú alebo špecifickú pre každý faktor – si používateľ vytvorí na f. Ptr03.

Všetky zadané (platné) faktory sa zobrazia na f. Pmi01. Používateľ zadá príslušnú známku pre každú pracovnú pozíciu v jednotlivých faktoroch.

Po zadaní hodnôt na f. Pmi01 sa na základe priradenia PV k pracovnej pozícii zobrazia údaje o kategórii v štruktúre odmeňovania na f. Ptr04.

2.3.2 Variant 2 – Čiastočné vytvorenie číselníkov a prepojenie na Profesie

Predpoklad:

Užívateľ využíva typ štruktúry 4 (Profese), ktorú má nastavenú ako nadradenú štruktúru pre pracovné miesta (typ štruktúry 3).

Nastavenie:

Parametre:

f. Adm21-Konfiguračné parametre – Určenie spôsobu evidencie odmeňovania = 2 – Štruktúra odmeňovania

Postup:

Užívateľ založí číselník pre okruhy práce na f. Ptr01. Na rovnakom formulári vytvorí pre každý okruh práce číselník hodnôt práce, ktoré môže nadobúdať, ku ktorým priradí príslušné mzdové rozmedzie od-do. Ich hodnoty priradí do príslušných položiek k jednotlivým profesiám na f. Pro01. Z profesie sa tieto informácie automaticky prepíšu do prepojených pracovných miest. V prípade, že niektoré z priradených pracovných miest nadobúdajú iné hodnoty, než je uvedené na f. Pro01, má užívateľ možnosť u konkrétneho pracovného miesta hodnotu práce upraviť.

Hodnota práce by mala vychádzať z objektívnych faktorov. Tie zadáva užívateľ na f. Ptr02. Pre každý faktor je priradená hodnotiaca stupnica. Stupnica – spoločnú všeobecnú alebo špecifickú pre každý faktor – užívateľ zakladá na f. Ptr03.

Všetky zadané (platné) faktory sa zobrazujú na f. Pmi01. Užívateľ zadá pre každé pracovné miesto v jednotlivých faktoroch príslušný stupeň.

Po zadaní hodnôt na f. Pmi01 a Pro01 sa na základe priradenia PV na pracovné miesto zobrazia údaje o kategórii v štruktúre odmeňovania na f. Ptr04. V prípade, že je pri pracovnom mieste iná hodnota ako pri profesii, do zobrazenia sa prenáša hodnota z pracovného miesta.

2.3.3 Variant 3 – Ručná evidencia dát bez číselníkov

Predpoklad:

Užívateľ nemá prístup do EGJE alebo udržuje štruktúru odmeňovania externe.

Nastavenie:

Parametre:

f. Adm21-Konfiguračné parametre – Určenie spôsobu evidencie odmeňovania = 1 – Kategória po zamestnancoch

Postup:

Užívateľ zadáva dáta do f. Ptr05. Uvádza sa okruh práce a hodnota práce, ktoré určujú kategóriu, do ktorej je zamestnanec zaradený. Súčasne sú vyplnené hodnoty pre mzdové rozmedzie od-do. Tieto informácie sú generované do príslušných reportov.

3 Objekty v EGJE

3.1 Ptr01 – Okruhy – kategorizácia práce

Formulár, na ktorom užívateľ zakladá číselníky, podľa ktorých sa definujú kategórie prác rovnakej alebo podobnej hodnoty.

V prípade, že je na f. Adm21 zvolený parameter Určenie spôsobu evidencie odmeňovania = 1 – Kategória po zamestnancoch, tento formulár sa nevypĺňa.

Karta Okruhy

Okruhom práce je v EGJE rozumený nadradený pojem, ktorý zoskupuje práce rovnakej alebo podobnej hodnoty.

Zadáva sa:

- Kód okruhu (povinná položka, jedinečný identifikátor)

- Názov okruhu práce (povinná položka)

- Platnosť od (povinná položka)

- Platnosť do

Karta Mzdové rozmedzie

Pre každý okruh práce je vytvorený číselník, aké hodnoty práce nadobúda. Pre každú hodnotu práce je určené mzdové rozmedzie od-do.

Zadáva sa:

- Hodnota práce (povinná položka)

- Mzda od (povinná položka)

- Mzda do (povinná položka)

- Platnosť od (povinná položka)

- Platnosť do

Karta Obsadenie

Pre každý okruh sú zobrazené PV s hodnotami zadanými na pracovných miestach, ktoré majú zamestnanci priradení. V prípade, že je

3.2 Ptr02 – Faktory – kategorizácia práce

Formulár, na ktorom používateľ zakladá číselník pre faktory, podľa ktorých na základe interných pravidiel určuje hodnotu práce. V prípade, že užívateľ využíva pre evidenciu faktorov iné prostredie ako EGJE, nie je potrebné tento formulár napĺňať, užívateľ však pre prípad kontroly musí mať podložené, na základe akých kritérií bola hodnota konkrétneho pracovného miesta určená.

Ku každému faktoru je priradená škála, ktorá definuje stupne, podľa ktorých sa pracovné miesta hodnotia. Číselník škál sa zakladá na f. Ptr03.

V hlavičke formulára užívateľ zadáva:

- Kód faktora (povinná položka)

- Názov faktora (povinná položka)

- Platnosť od (povinná položka)

- Platnosť do

V spodnej časti formulára užívateľ vyberá z ponúkanej zoznamu škálu, podľa ktorej je faktor hodnotený.

3.3 Ptr03 – Škály – kategorizácia práce

Formulár, na ktorom si užívateľ definuje, podľa akých stupníc je hodnotený konkrétny faktor.

Užívateľ môže založiť všeobecnú škálu, ktorú využije pri všetkých faktoroch, môže ale tiež vytvoriť vlastnú, konkrétnejšie definovanú škálu pre konkrétne faktory.

V hlavičke formulára užívateľ zadáva:

- Kód škály (povinná položka)

- Názov škály (povinná položka)

- Platnosť od (povinná položka)

- Platnosť do

V spodnej časti formulára užívateľ zadáva:

- Stupeň

- Popis stupňa

(príklad:

Kód škály	ODPV2026	ODPV2027
Názov škály	Zodpovednosť v roku 2026	Zodpovednosť v roku 2027
Platnost od-do	1.1.2026 – 31.12.2026	1.1.2027 – 31.12.2027
Stupne + opis	1 – Žiadna miera zodpovednosti; 2 – Stredná miera zodpovednosti; 3 – Vysoká miera zodpovednosti;	1 – Žiadna miera zodpovednosti; 2 – Malá miera zodpovednosti; 3 – Stredná miera zodpovednosti; 4 – Vysoká miera zodpovednosti

3.4 Ptr04 – Štruktúra odmeňovania (pracovné miesta)

Formulár nie je možné upravovať, ide o zobrazenie údajov.

Na základe hodnôt priradených k f. Pmi01 tento formulár zobrazuje kategórie pre jednotlivých zamestnancov.

Zobrazuje:

- Rozsah práce

- Hodnotu práce

- Rozsah platu od

- Rozsah platu do

- Platnosť od

- Platnosť do

3.5 Ptr05 – Štruktúra odmeňovania (PV)

Editovateľný formulár, ktorý užívateľ vypĺňa v prípade, že nevyužíva číselníkové riešenie (napr. eviduje štruktúru v externom systéme a nechce ju viesť duplicitne).

Užívateľ ku konkrétnym zamestnancom zadáva:

- Okruh práce

- Hodnota práce

- Mzdové rozmedzie od

- Mzdové rozmedzie do

- Platnosť od

- Platnosť do

- Poznámka