Členské státy Evropské unie musí nejpozději do 7. června 2026 transponovat a uvést v účinnosti právní a správní předpisy vyplývající z evropské směrnice 2023/970, která posiluje uplatňování zásady na stejnou odměnu mužů a žen za stejnou práci nebo práci stejné hodnoty prostřednictvím transparentnosti odměňování.

2 Nastavení/implementace

2.1 Povinnosti vyplývající ze zavedení směrnice o transparentním odměňování

2.1.1 Struktura odměňování

Jednou z povinností všech zaměstnavatelů (bez ohledu na počet zaměstnanců) je vytvoření a zavedení struktury odměňování, která je založena na objektivních faktorech tak, aby dokazovala skutečnost, že zaměstnanci obdrží za stejnou práci nebo za práci stejné hodnoty srovnatelnou odměnu.

2.1.2 Povinnost pro reportování

Zaměstnavatelé se 100 a více zaměstnanci mají povinnost poskytovat zprávu o odměňování, a to následovně:

- Zaměstnavatel s méně než 100 zaměstnanci – dobrovolné, nemá povinnost poskytovat zprávu o odměňování.

- Zaměstnavatel s 100-149 zaměstnanci – povinnost zasílat zprávu jednou za 3 roky.

- Zaměstnavatel se 150 ale méně než 250 zaměstnanci – povinnost podávat zprávu jednou za 3 roky.

- Zaměstnavatel s 250+ zaměstnanci – povinnost zasílat zprávu každoročně.

Zpráva obsahuje následující údaje:

a) rozdíl v odměňování žen a mužů;

b) rozdíl v odměňování žen a mužů v doplňkových nebo proměnných složkách;

c) medián rozdílu v odměňování žen a mužů;

d) medián rozdílu v odměňování žen a mužů v doplňkových nebo proměnných složkách;

e) podíl žen a mužů, kteří dostávají doplňkové nebo proměnné složky;

f) podíl žen a mužů v každém pásmu kvartilu odměňování;

g) rozdíl v odměňování žen a mužů mezi pracovníky podle kategorií pracovníků v členění podle běžné základní mzdy nebo platu a doplňkových nebo proměnných složek.

Pokud ze zprávy o rozdílech v odměňování vyplyne rozdíl v odměně mužů a žen v jakékoli skupině prací nejméně 5%, a zaměstnavatel takový rozdíl neodůvodnil a rozdíl do 6 měsíců ode dne zveřejnění zprávy nenapravil, bude povinen provést písemné posouzení odměňování a přijmout nápravná opatření které neodůvodněné rozdíly odstraní.

2.1.3 Poskytování informací zaměstnancům

Zaměstnanec má právo požádat o informaci o:

- výši jeho odměny za práci a jiných peněžitých plnění;

- plnění peněžité hodnoty a o jejich průměrné výši ve skupině prací, ve které zaměstnanec v předchozím kalendářním roce vykonával práci, rozdělených podle pohlaví.

Zaměstnavatel je povinen na základě písemné žádosti zaměstnance poskytnout písemnou odpověď do 2 měsíců ode dne doručení žádosti. Tato povinnost se nevztahuje na zaměstnavatele s méně než 50 zaměstnanci.

Zaměstnavatel je povinen na základě písemné žádosti zaměstnance poskytnout do 2 měsíců ode dne jejího doručení vysvětlení nebo doplnění týkající se poskytnutých informací, pokud jsou nepřesné nebo neúplné.

Zaměstnavatel má povinnost informovat všechny zaměstnance nejméně jedenou za kalendářní rok o jejich právu požádat o výše uvedené informace.

2.2 Pravidla, podmínky a postup zpracování Pay Transparency

Zaměstnavatelé jsou povinni zavést strukturu odměňování. V EGJE tato struktura vychází z pracovních míst, které se slučují do okruhů prací.

Složky mzdy, které v reportingu identifikují složky odměny a doplňkové a proměnné složky odměny, jsou definovány v uživatelské započitatelnosti PAY_TRANS – Transparentnost odměňování (Pay Transparency).

2.2.1 Struktura odměňování

Pro zavedení struktury odměňování bylay v EGJE zavedenay následující ~~pojmy (hierarchicky)~~hierarchie:

Okruh práce

└── ~~Pracovní zařazení~~(Profese)

└── Pracovní místo

└── Hodnota práce

- Okruh práce – skupiny stejných nebo podobných prací, resp. prací se stejnou nebo podobnou hodnotou~~; sdružuje skupiny pracovního zařazení~~

- ~~Pracovní zařazení~~Profese – stávající typ struktury 4 = Profese, sdružuje pracovní místa~~skupiny stejných prací; srovnatelné s typem struktury 4 = Profese; sdružují pracovní místa~~

- Pracovní místa – stávající typ struktury 3 = Pracovní místa

- Hodnota práce – Level/Grade – hodnota práce pracovních míst zjištěna na základě objektivních kritérií/faktorů

2.2.2 Započitatelnost

Na Slm02 jsme zapracovali novou započitatelnost – PAY_TRANS – Transparentnost odměňování (Pay Transparency), obsahuje dvě skupiny odměňování, které se budou vyhodnocovat a reportovat. Pro obě skupiny jsme zařadili prvotní IA (vzorové IA). Dále však bude nutné, aby si každý klient nastavil své vlastní SLM, které se budou pro danou skupinu vyhodnocovat.

Nová započitatelnost – Transparentnost odměňování (Pay Transparency):

- Skupina: MZDA_ZAKL – pro základní složky mzdy

- Skupina: MZDA_DOPL – pro doplňkové složky mzdy

2.3 Nastavení kategorií pro Pay Transparency v EGJE

Pro zavedení struktury odměňování v EGJE si uživatel vybere jednu z níže uvedených variant. Pro výběr variant slouží parametr na f. Adm21 – Konfigurační parametry nazvaný Určení způsobu evidence odměňování. Ten obsahuje hodnoty z jpč payt_typ_evidence (pokud nevyplněno, výchozí hodnota je 1 – Kategorie po zaměstnancích):

1 – Kategorie po zaměstnancích (tato hodnota zpřístupní f. Ptr05 k editaci, ostatní formuláře pouze ke čtení);

2 – Struktura odměňování (tato hodnota zpřístupní f. Ptr01-Ptr03 k editaci, Ptr05 zůstane prázdný, pouze pro čtení).

2.3.1 Varianta 1 – Vytvoření číselníků a přiřazení k pracovní místům

Předpoklad:

Uživatel nevyužívá typ struktury 4 (Profese) ani jiný externí systém pro evidenci struktury odměňování.

Nastavení:

Parametry:

f. Adm21-Konfigurační parametry – Určení způsobu evidence odměňování = 2 – Struktura odměňování

~~f. Adm21-Konfigurační parametry – Určení pracovního zařazení = 1 – Vytvořit číselník Pracovní zařazení~~

Postup:

Uživatel založí vlastní číselníky pro okruh práce a pracovní zařazení na f. Ptr01. Součástí tohoto formuláře je karta mzdové rozmezí, ve kterém uživatel zadá pro každý okruh práce ~~její~~ hodnoty, kterých může nabývatu a jejich příslušné mzdové rozmezí od-do. Z těchto číselníků zadává konkrétní hodnoty do příslušných položek (okruh práce a~~, pracovní zařazení a~~ hodnota práce) na f. Pmi01.

Hodnota práce by měla vycházet z objektivních faktorů. ~~Konkrétní faktory~~ Ty zadává uživatel na f. Ptr02. Pro každý faktor je přiřazena hodnotící stupnice. Stupnice – společnou obecnou nebo specifickou pro každý faktor – uživatel zakládá na f. Ptr03.

Všechny zadané (platné) faktory se zobrazují na f. Pmi01. Uživatel zadá pro každé pracovní místo v jednotlivých faktorech příslušný stupeň.

Po zadání hodnot na f. Pmi01 se na základě přiřazení PV na pracovní místo zobrazí údaje o kategorii ve struktuře odměňování na f. Ptr04.

2.3.2 Varianta 2 – Částečné vytvoření číselníků a propojení na Profese

Předpoklad:

Uživatel využívá typ struktury 4 (Profese), kterou má nastavenou jako nadřazenou strukturu pro pracovní místa (typ struktury 3).

Nastavení:

Parametry:

f. Adm21-Konfigurační parametry – Určení způsobu evidence odměňování = 2 – Struktura odměňování

~~f. Adm21-Konfigurační parametry – Určení pracovního zařazení = 2 – Použít profese~~

~~f. Adm21-Konfigurační parametry – Určení mzdového rozpětí = 1 – Zadat mzdové rozpětí~~

Postup:

Uživatel založí číselník pro okruhy práce na f. Ptr01. Na stejném formuláři vytvoří pro každý okruh práce číselník hodnot práce, kterých může nabývat, ke kterýmé přiřadí příslušné mzdové rozmezí od-do. Jejich hodnoty přiřadí do příslušných položek k jednotlivým profesím na f. Pro01. Z profese se tyto informace automaticky propíšou do propojených pracovních míst. V případě, že některé z přiřazených pracovních míst nabývají jiné hodnoty, než je uvedeno na f. Pro01, má uživatel možnost u konkrétního pracovního místa hodnotu práce upravit.

Hodnota práce by měla vycházet z objektivních faktorů. ~~Konkrétní faktory~~Ty zadává uživatel na f. Ptr02. Pro každý faktor je přiřazena hodnotící stupnice. Stupnice – společnou obecnou nebo specifickou pro každý faktor – uživatel zakládá na f. Ptr03.

Všechny zadané (platné) faktory se zobrazují na f. Pmi01. Uživatel zadá pro každé pracovní místo v jednotlivých faktorech příslušný stupeň.

Po zadání hodnot na f. Pmi01 a Pro01 se na základě přiřazení PV na pracovní místo zobrazí údaje o kategorii ve struktuře odměňování na f. Ptr04. V případě, že je u pracovního místa jiná hodnota než u profese, do zobrazení se přenáší hodnota z pracovního místa.

~~Alternativní zadání pro mzdové rozpětí, kdy platí, že~~

~~f. Adm21 – Určení mzdového rozpětí = 2 – Naplnit z tarifních tabulek~~

~~Postup:~~

V případě, že má uživatel vyplněn tarifní stupeň od-do na f. Pro01 a současně vyplněné příslušné hodnoty ve f. Cmt01, uživatel již nemusí vyplňovat hodnoty pro mzdové rozpětí od-do na f. Ptr01, zobrazí se hodnoty uvedené ve f. Cmt01.

2.3.3 Varianta 3 – Ruční evidence dat bez číselníků

Předpoklad:

Uživatel nemá přístup do EGJE nebo udržuje strukturu odměňování externě.

Nastavení:

Parametry:

f. Adm21-Konfigurační parametry – Určení způsobu evidence odměňování = 1 – Kategorie po zaměstnancích

Postup:

Uživatel zadává data do f. Ptr054. Uvádí se okruh práce a , hodnota práce a, které určují kategorii, do které je zaměstnanec zařazen. Současně jsou vyplněny hodnoty pro mzdové rozmezí od-do. Tyto inforromace jsou generovány do příslušných reportů.

3 Objekty v EGJE

3.1 Ptr01 – Okruhy – kategorizace práce

Formulář, na kterém uživatel zakládá číselníky, dle kterých se definují kategorie prací stejné nebo podobné hodnoty.

V případě, že je na f. Adm21 zvolen parametr Určení způsobu evidence odměňování = 1 – Kategorie po zaměstnancích, tento formulář se nevyplňuje.

Karta Okruhy

Okruhem práce je v EGJE rozuměn nadřazený pojem, který seskupuje práce stejné nebo podobné hodnoty. ~~Do jednoho okruhu práce je seskupeno několik pracovních zařazení (příp. profesí).~~

Zadává se:

- Kód okruhu (povinná položka, jedinečný identifikátor)

- Název okruhu práce (povinná položka)

- Platnost od (povinná položka)

- Platnost do

~~Karta Pracovní zařazení~~

~~Pracovním zařazením je v EGJE rozuměn pojem, který seskupuje podobná pracovní místa. Do jednoho pracovního zařazení může být seskupeno několik pracovních míst.~~

V případě, že je na f. Adm21 zvolen parametr Naplnění číselníku pracovního zařazení = 2 – Použít profese, místo karty Pracovní zařazení se zobrazí karta Profese, která zobrazuje kód a název Profese (typ struktury = 4).

~~Zadává se:~~

- ~~Kód pracovního zařazení (povinná položka, jedinečný identifikátor)~~

- ~~Název pracovního zařazení (povinná položka)~~

- ~~Platnost od (povinná položka)~~

- ~~Platnost do~~

Karta Mzdové rozmezí

Pro každý okruh práce je vytvořen číselník, jakých hodnot práce nabývá. Pro každou hodnotu práce je určeno mzdové rozmezí od-do.

Zadává se:

- Hodnota práce (povinná položka)

- Mzda od (povinná položka)

- Mzda do (povinná položka)

- Platnost od (povinná položka)

- Platnost do

Karta Obsazení

Pro každý okruh jsou zobrazena PV s hodnotami zadanými na pracovních místech, které mají zaměstnanci přiřazeni. V případě, že je

3.2 Ptr02 – Faktory – kategorizace práce

Formulář, na kterém uživatel zakládá číselník pro faktory, dle kterých na základě interních pravidel určuje hodnotu práce. V případě, že uživatel využívá pro evidenci faktorů jiné prostředí než EGJE, není třeba tento formulář naplňovat, uživatel však pro případ kontroly musí mít podloženo, na základě jakých kritérií byla hodnota konkrétního pracovního místa určena.

Ke každému faktory je přiřazena škála, která definuje stupně, dle kterých se pracovní místa hodnotí. Číselník škál se zakládá na f. Ptr03.

V hlavičce formuláře uživatel zadává:

- Kód faktoru (povinná položka)

- Název faktoru (povinná položka)

- Platnost od (povinná položka)

- Platnost do

Ve spodní části formuláře uživatel vybírá z nabízené seznamu škálu, dle které je faktor hodnocen.

3.3 Ptr03 – Škály – kategorizace práce

Formulář, na kterém si uživatel definuje, podle jakých stupnic je hodnocen konkrétní faktor.

Uživatel může založit obecnou škálu, kterou využije u všech faktorů, může ale také vytvořit vlastní, konkrétněji definovanou škálu pro konkrétní faktory.

V hlavičce formuláře uživatel zadává:

- Kód škály (povinná položka)

- Název škály (povinná položka)

- Platnost od (povinná položka)

- Platnost do

Ve spodní části formuláře uživatel zadává:

- Stupeň

- Popis stupně

(příklad:

~~Kód škály – ODPV2026~~

~~Název škály – Odpovědnost v roce 2026~~

~~Stupeň+popis – 1 – Žádná míra odpovědnosti; 2 – Střední míra odpovědnosti; 3 – Vysoká míra odpovědnosti~~)

Kód škály	ODPV2026	ODPV2027
Název škály	Odpovědnost v roce 2026	Odpovědnost v roce 2027
Platnost od-do	1.1.2026 – 31.12.2026	1.1.2027 – 31.12.2027
Stupně + popis	1 – Žádná míra odpovědnosti; 2 – Střední míra odpovědnosti; 3 – Vysoká míra odpovědnosti;	1 – Žádná míra odpovědnosti; 2 – Malá míra odpovědnosti; 3 – Střední míra odpovědnosti; 4 – Vysoká míra odpovědnosti

3.4 Ptr04 – Struktura odměňování (pracovní místa)

Needitovatelný formulář, jedná se o zobrazení dat.

Na základě hodnot přiřazených na f. Pmi01, ~~případně Pro01~~ zobrazuje tento formulář kategorie pro jednotlivé zaměstnance.

Zobrazuje se:

- Okruh práce

- Hodnota práce

- Mzdové rozmezí od

- Mzdové rozmezí do

- Platnost od

- Platnost do

3.5 Ptr05 – Struktura odměňování (PV)

Editovatelný formulář, který uživatel vyplňuje v případě, že nevyužívá číselníkového řešení (např. eviduje strukturu v externím systému a nechce ji vést duplicitně).

Uživatel ke konkrétním zaměstnancům zadává:

- Okruh práce

- Hodnota práce

- Mzdové rozmezí od

- Mzdové rozmezí do

- Platnost od

- Platnost do

- Poznámka