Eviduje sa vlastný vypočítaný, prípadne používateľom upravený priemerný zárobok na určité obdobie a k tomu aj podklady, z ktorých bol priemer vypočítaný. Tieto podklady sú automaticky naplňované a je možno zadať „ručnú“ opravu.

2.1 Evidencia priemerov

Obdobie od - do

Obdobie od – do platnosti uvádzaných priemerov. Spravidla sa jedná o začiatok a koniec štvrťroka. V poslednom mesiaci štvrťroka pri mesačnej uzávierke miezd sa automaticky založí záznam pre nasledujúci štvrťrok s vypočítanými priemermi.

Hodinový priemer

Ide o hodnotu priemerného zárobku pracovno-právnych účelov na hodinu. Táto hodnota sa používa pri výpočte čiastok, kde je požiadavka na výpočet z hodinového priemeru (kód čiastky 14)

Zmenový priemer

Jedná sa o hodnotu priemerného zárobku pracovno-právnych účelov na pracovnú zmenu. Táto hodnota sa používa pri výpočte čiastok, kde je požiadavka na výpočet zo zmenového priemeru (kód čiastky 34)

Indikácia pravdepodobného priemeru

V prípade, ak sa pri výpočte priemeru vychádzalo z pravdepodobného priemeru, položka obsahuje hodnotu 1=Áno, inak 0=Nie.

Vypočítaný hodinový priemer

Hodnota hodinového priemeru vypočítaná pri uzávierke. Nie je možné zmeniť.

Mesačný priemer

Jedná sa o hodnotu priemerného mesačného (hrubého) zárobku. Táto hodnota je odvodená z priemerného zárobku (hodinového) postupom ustanoveným v Zákonníku práce, a má rovnakú časovú platnosť. Je vypočítaný uzávierkou, možno ručne upraviť.

Vypočítaný mesačný priemer

Hodnota mesačného priemeru vypočítaná pri uzávierke. Nie je možné zmeniť.

2.2 Mesačné podklady na výpočet priemerov

Podklady a korekcie na výpočet priemerov sú organizované po jednotlivých mesiacoch.

Započítaná čiastka

Suma čiastok započítaných podľa nastavenia číselníka ZLM do hrubej mzdy počítaného priemerného zárobku.

Započítané hodiny

Suma hodín, ktoré sa považujú za odpracované pri vypočítaní priemeru.

Započítané zmeny

Suma zmien považovaných za odpracované pri výpočte priemerov.

2.3 Dlhodobé príjmy

Ak je odmena vyplatená za dlhšie ako štvrťročné obdobie, započítava sa pomernou časťou do viacerých štvrťrokov. Hodnoty sú automaticky evidované a je možné použiť ručnú korekciu. Sledujú sa položky :

Zúčtovacie obdobie

Obdobie za ktoré bola odmena vyplatená, zúčtovaná

Rozpočítavaná čiastka

Vyplatená čiastka, ktorá sa rozpočítava na viac štvrťrokov

Počet mesiacov

Počet mesiacov, na ktoré je čiastka rozpočítaná. Štandardne sa čerpá z číselníku ZLM počas zúčtovania dlhodobej odmeny, ale je možné to používateľsky zmeniť.

2.4 Konfigurácia

Na formulári Adm21, záložka „Konfiguračné parametre“ je možné nastaviť rôzne režimy výpočtu pravdepodobného priemerného zárobku. Tento parameter sa použije pri mesačnej uzávierke v prípadoch, kedy zamestnanec nesplnil podmienku pre výpočet priemerného zárobku (odpracované zmeny najmenej 22 dní alebo 170 hodín, ..). Je možné nastaviť nasledujúce režimy:

0 pravdepodobný zárobok nie je počítaný,

1 pravdepodobný zárobok je počítaný zo zúčtovaných podkladov … tj. aj keď nie je odpracovaných 22 dní alebo 170 hodín, vypočítaný hodinový priemer sa uloží,

2 pravdepodobný zárobok podľa predchádzajúceho priemeru … zachová sa priemerný zárobok z predchádzajúceho štvrťroku

3 pravdepodobný zárobok podľa evidovaného tarifu a priemerného mesačného fondu pracovnej doby ... za tarifu sú považované ZLM s IA 1101-1107, 1121-1126 a 2131 s uvedením kódu doby O alebo N a kódu čiastky 11 alebo 12 (resp. 13),

4 režim Ideal A. - zo zúčt. podkladov, resp. podľa predchádzajúceho (zákaznícky režim) ... v prípade, že existujú zúčtované príjmy, sa pravdepodobný zárobok počíta zhodne s režimom 1 (podľa týchto príjmov), ak príjmy neexistujú, potom sa pravdepodobný zárobok správa podľa režimu 2, teda je ponechaný predchádzajúci priemer,

5 režim DP Praha - DoVP / DoPČ - zo zúčt. podkladov, ostatné nepočítať (zákaznícky režim) ... pravdepodobný zárobok sa počíta zo zúčtovaných podkladov len pre dohody o vykonaní práce / činnosti, pre ostatné pracovné vzťahy so pravdepodobný zárobok nepočíta.

3 Štandardné riešenie okruhu „Pru“

V nasledujúcej tabuľke je uvedený zoznam objektov zaradených do okruhu Pru. V prvom stĺpci je kód objektu, v druhom označenie druhu objektu (F = formulár, P = proces, Z = zostava). Tretí stĺpec popisuje obsah objektu

Zvýrazneným písmom sú označené už riešené a zdokumentované objekty:

Pru01	F	Formulár: priemerné zárobky - individuálne
Pru01h	F	Formulár: priemerné zárobky – hromadný
Pru02	Z	Priemery PP a DNP CZ
Pru03	Z	Priemerné zárobky za obdobie
Pru04	Z	Podklady pre priemerné zárobky
Pru05	Z	Podklady pre DVZ CZ
Pru07	Z	Priemery PP a DVZ SK
Pru08	Z	Podklady pre DVZ SK

3.1 Pru01 - Formulár: priemerné zárobky – individuálne

Individuálny formulár s údajmi o priemernom zárobku

Navigácia: Zoznam PV

Formulár eviduje priemerné zárobky zamestnanca na pracovno-právne účely. Jednoduchým spôsobom eviduje používané priemery za zvolené obdobie. Súčasne umožňuje zistiť, akým spôsobom bol priemer vypočítaný a event. zadať ručnú opravu podkladov a priemer prepočítať

Vlastné dáta formulára sú organizované v záložkách:

Záložka „Výpočet“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Formát: Master – detail s priradenými záložkami . Dáta podľa obdobia sa zobrazujú v master časti formulára a to v detailnej oblasti.

Podzáložka „Priemery“

Položky:

Obdobie od - do

Hodinový priemer

Zmenový priemer

Indikácia pravdepodobného priemeru

Vypočítaný hodinový priemer

Mesačný priemer

Vypočítaný mesačný priemer

Podzáložka „Podklady pre výpočet“

Obsahuje dve časti a to podklady z mesačných či krátkodobých ZLM z mesiacov štvrťroka, z ktorého sa priemer počítal a ďalej potom tie dlhodobé ZLM, ktoré ovplyvnili výpočet priemerov.

Položky krátkodobé (možno zadávať korekcie):

Zúčtovacie obdobie

Započítaná čiastka a jej opravy

Započítané hodiny a ich opravy

Započítané zmeny a ich opravy

Korekcia fondu PD

Položky dlhodobé (iba premietnuté, prípadne opravy zadávajte na záložke „Dlhodobé zárobky“:

Zúčtovacie obdobie

Rozpočítavaná čiastka

Počet mesiacov

Pôvod .. Áno = automaticky (z výpočtu), Nie = korekcie (viď zál. Dlhodobé zárobky-korekcie)

Záložka „Dlhodobé zárobky“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Záložka obsahuje dve časti a to automaticky sledované dlhodobé zárobky (needitovateľné) a časť pre ručne zadávané opravy. Dáta v tejto záložke nezávisia od záhlavia formulára uvedeného obdobia.

Obe časti však obsahujú inak zhodné položky:

Zúčtovacie obdobie

Rozpočítavaná čiastka

Počet mesiacov

3.2 Pru01h - Formulár: priemerné zárobky – hromadný

Hromadný formulár s údajmi o priemernom zárobku

Navigácia: žiadna

Hromadný formulár "Priemerné zárobky" eviduje priemerné zárobky zamestnanca na pracovno-právne účely a umožňuje ich editáciu. Na rozdiel od individuálneho formulára Pru01 neumožňuje zisťovať podklady pre výpočet priemeru, zato však dáva komplexný pohľad na priemerné zárobky za všetkých zamestnancov.

Formulár pracuje so záznamami platnými v období uvedenými v záhlaví formulára a má formát tabuľky s položkami:

Osčpv

Meno

Priezvisko

Hodinový priemer

Zmenový priemer

Vypočítaný hodinový priemer

Indikácia pravdepodobného priemeru

3.3 Pru02, Pru07 - Priemery PP a DNP CZ a SK

Zostava uvádza "priemery", tj. priemerný zárobok na pracovno-právne účely a denný vymeriavací základ pre nemocenské poistenie pre zadané obdobie, tj. pre použitie v zadanom období. Uvádza vypočítané a prípadne používateľom zadané priemerné zárobky na pracovno-právne účely a denné vymeriavacie základy pre nemocenské poistenie. Uvádza vždy dve hodnoty: používaná hodnota je skutočne použitá na výpočty a vypočítaná hodnota je hodnota určená automatickým výpočtom z evidovaných hodnôt. Používateľ môže na príslušnom formulári (Pru01, Poj01) (pre SK verziu Pos01) zmeniť iba používanú hodnotu; vypočítaná je uvedená na to aby bolo možné určiť ručne zadané úpravy.

Zostava je obmedzená podľa prístupových práv používateľa na PV (priebežne).

3.4 Pru03 – Priemerné zárobky za obdobie

Zostava vypisuje rôzne priemery zamestnanca. Aktuálny priemer podľa zákona, priemerné mesačné príjmy za zadané obdobie.

Zostava vypisuje zamestnanca s platnými PV a ich priemery a to

Platné k zadanému obdobiu do

- hodinový

- priemerný mesačný podľa stanoveného úväzku

- priemerný mesačný podľa zjednaného úväzku

Priemerné za zadané obdobie od -do (podľa ZLM s IA 500x)

- priemerná hrubá mzda (5001)

- priemerná čistá mzda (5003)

- priemerný hrubý príjem (5004)

- priemerný čistý príjem (5005)

Zostava je obmedzená podľa prístupových práv používateľa na PV (priebežne).

Zostava Pru02 je určená pre CZ legislatívu, zostava Pru07 pre SK legislatívu.

3.5 Pru04 - Podklady pre priemerné zárobky

Zostava uvádza podklady pre výpočet priemerného hodinového zárobku, vrátane vypočítaného priemerného/pravdepodobného zárobku a tiež jeho hodnoty zadanej používateľom. Pred načítaním zostavy si používateľ môže ľubovoľne zvoliť zúčtovacie obdobie, pre ktoré chce dáta zobraziť.

Zostava je obmedzená podľa prístupových práv používateľa na PV (priebežne).

3.6 Pru05, Pru08 – Podklady pre DVZ CZ a SK

Zostava uvádza podklady na denný vymeriavací základ vypočítaný zamestnancom pre použitie v zadanom zúčtovacom období

Zostava uvádza podklady pre výpočet denného vymeriavacieho základu (ďalej len DVZ) a vypočítané hodnoty DVZ (iba Pru08). Uvádza meno a priezvisko zamestnanca a jednotlivé položky prehľadu: dátum vzniku nemocenského poistenia, pre ktoré obdobie sú DVZ platné, výška započítaných príjmov, dĺžka rozhodného obdobia pre výpočet DVZ, vypočítaný DVZ a používaný DVZ. .

Zostava Pru05 je určená pre CZ legislatívu, zostava Pru08 pre SK legislatívu.

4 Technologické poznámky a postupy pre používateľa

4.1 Legislatívne podklady

Bežne používaný pojem ”priemer” sa používa podľa platnej legislatívy pre priemerný zárobok. Takýto priemer sa potom používa pre náhrady miezd (napr. dovolenka) v pracovno-právnych záležitostiach a spôsob jeho zisťovania je daný v ČR i SR Zákonníkom práce.

Priemerný zárobok sa zisťuje ako priemerný hodinový zárobok a počíta sa z hrubej (započítateľnej) mzdy (platu) za predchádzajúci kalendárny štvrťrok (rozhodujúce obdobie) a odpracovaného času v tomto štvrťroku (v ČR podľa § 353 ZP, v SR podľa § 134 ZP).

<Hrubá mzda(plat) za rozhodné obdobie> / <Rozhodné obdobie>

V kolektívnej zmluve alebo vnútorným mzdovým predpisom možno dohodnúť podrobnosti zisťovaním priemerného zárobku.

Ak je priemerný zárobok nižší ako minimálna hodinová mzda pre zodpovedajúci stanovený úväzok platný v období jeho uplatnenia, potom sa použitý priemerný zárobok zvýši na hodnotu tejto minimálnej mzdy.

Pozn. 1: Podľa CZ (od roku 2020) aj SK legislatívy je nutné v prípade, že nie je odmeňovanie dohodnuté v kolektívnej zmluve, zvýšiť priemerný zárobok minimálne na úroveň zodpovedajúcu príslušnému minimálnemu mzdovému nároku ("zaručenej mzde").

Pozn. 2: Zvýšenie priemerného zárobku na úroveň minimálnej(CZ) /zaručenej (SK) mzdy sa predpisuje len na účely jeho použitia, teda pre výpočet náhrad a pod. Priemerný zárobok takto nemožno zvýšiť na účely zisťovania priemerného hrubého mesačného zárobku - takéto zvýšenie by ho značne skreslilo.

Priemerný mesačný zárobok sa zistí z hodinového priemerného zárobku

- v ČR: vynásobením dohodnutým týždenným pracovným úväzkom a koeficientom 4.348.

- v SR: vynásobením priemerným počtom pracovných hodín pripadajúcich v roku na jeden mesiac podľa týždenného úväzku zamestnanca

Pokiaľ však zamestnanec v predchádzajúcom štvrťroku neodpracoval aspoň 21 dní (v ČR) alebo aspoň 22 dní alebo 170 hodín (v SR), používa sa pravdepodobný zárobok ("aký by bol v prípade, keby odpracoval celý štvrťrok"). Za odpracovanú dobu považujú ZLM s IA (0112, 1101, 1103, 1104, 1105, 1107, 1121, 1126).

Hrubá mzda (plat) za rozhodné obdobie

Do hrubej mzdy na zisťovanie priemerného zárobku sa započítavajú ”mzdy”, tj. zložky mzdy, ktoré sú mzdou či platom podľa zákona a sú zúčtované v danom štvrťroku.

Zápočet pomerných častí príjmu poskytnutého za viac ako jeden kalendárny štvrťrok:

Ak je v štvrťroku zúčtovaná mzda/plat náležiaca za dlhšie obdobie než je štvrťrok, rozdelí sa táto čiastka na toto a niekoľko nasledujúcich štvrťrokov. Kolektívnou zmluvou je možné určiť, či sa pomerná časť (pripadajúca na mesiac) započíta od prvého kalendárneho mesiaca štvrťroka, v ktorom bola dlhodobá odmena zúčtovaná, alebo až od mesiaca, v ktorom bola zúčtovaná - potom dlhodobý príjem ovplyvní na začiatku i na konci zvyčajne necelý štvrťrok.

Program sa riadi položkou Započítateľnosť pre náhrady v číselníku ZLM, ktorá obsahuje počet mesiacov, za ktorý sa mzda započítava. Bežné hodnoty sú:

1 jeden mesiac, tj. za bežný štvrťrok,

6 pre polročné odmeny započítané za 6 mesiacov, tj. do 2 štvrťrokov,

12 ročné odmeny započítané za 12 mesiacov, tj. do 4 štvrťrokov.

106 kĺzavý zápočet na polrok (6 mesiacov), ale až od mesiaca zúčtovania dlhodobej platby

Pre dlhodobé poskytnuté zložky mzdy sa používa príslušný podiel (na mesiace), ktorý spadá na príslušný štvrťrok, za ktorý sa priemer zisťuje.

Pomerná časť dlhodobého príjmu sa pri započítaní do hrubej mzdy na príslušný štvrťrok kráti v pomere odpracovanej doby / fond pracovnej doby za tento štvrťrok.

Rozhodujúce obdobie

Spravidla sa jedná o predchádzajúci kalendárny štvrťrok. Pri vzniku pracovného pomeru je rozhodným obdobím doba od nástupu do zamestnania do konca kalendárneho štvrťroka.

4.2 Použitie priemeru

Priemerný hodinový či zmenový zárobok (hrubý)

Používa sa pri výpočte náhrad miezd (platov) podľa legislatívnych predpisov. Typickým príkladom je náhrada za dovolenku alebo náhrada za krátkodobú neprítomnosť, ktoré sú podľa Zákonníka práce preplácané formou náhrady mzdy či platu.

Takáto situácia sa rieši zadaním ZLM pre výpočet s kódom čiastky:

14 priemerný hodinový zárobok,

34 priemerný zmenový zárobok.

Priemerný čistý mesačný zárobok

Zisťuje sa pre

- Úrad práce, ktorý na jeho základe určuje výšku príspevku v nezamestnanosti

- rôzne potvrdenia

Na tieto účely sa stanovuje čistý priemerný zárobok

- z priemerného hodinového zárobku na pracovno-právne účely (hrubého) platného ku dňu zisťovania prepočtom na mesiac (pomocou priemerného počtu hodín v mesiaci)

- fiktívnym výpočtom zákonného poistného a dane a odpočítaním vypočítaného poistného a dane od mesačného priemerného hrubého zárobku – opäť podľa stavu zamestnanca v okamihu zisťovania (stav voči poistnému, „daňové bonusy pre zálohovú daň“; Pre [CZ] sa pri výpočte poistného uplatňuje 1/12 maximálneho ročného vymeriavacieho základu bez ohľadu na už uplatnený VZ od začiatku roka)

Výpočet mzdy generuje zamestnancom pri ukončení PV zložky mzdy s interným algoritmom 5021 a 5022 tj. s hrubým a čistým priemerným zárobkom. Ten potom slúži pre tlač „Potvrdenia o zamestnaní“.

Pozor: Priemerný zárobok je základná informácia o zárobku, preto musí podliehať rovnakému režimu utajenia ako napríklad mzda či výplatný lístok zamestnanca. Preto pozor aj na rôzne potvrdenia, ktoré rôzne organizácie od občana vyžadujú. Organizácia by mala poskytovať len také údaje, ktoré jej predpisuje zákon, napríklad potvrdenie pre Úrad práce. Údaje pre ďalšie organizácie možno poskytovať iba so súhlasom a na výslovné prianie osoby.

5 Upozornenie

Zoznam prístupových častí dokumentácie je tu.