Eviduje se vlastní vypočtený, případně uživatelem upravený průměrný výdělek pro určité období a k tomu i podklady, ze kterých byl průměr vypočten. Tyto podklady jsou automaticky naplňovány a je možno zadat „ruční“ korekci.

2.1 Evidence průměrů

Období od-do

Období od – do platnosti uváděných průměrů. Zpravidla se jedná o začátek a konec čtvrtletí. Při měsíční uzávěrce mezd v posledním měsíci čtvrtletí se automaticky založí záznam pro následující čtvrtletí s vypočtenými průměry.

Hodinový průměr

Jedná se o hodnotu průměrného výdělku pro pracovně právní účely na hodinu. Tato hodnota se používá při výpočtu částek, kde je požadavek na výpočet z hodinového průměru (kód částky 14)

Směnový průměr

Jedná se o hodnotu průměrného výdělku pro pracovně právní účely na pracovní směnu. Tato hodnota se používá při výpočtu částek, kde je požadavek na výpočet ze směnového průměru (kód částky 34)

Indikace pravděpodobného průměru

V případě, že při výpočtu průměru se vycházelo z pravděpodobného průměru, položka obsahuje hodnotu 1=Ano, jinak 0=Ne.

Vypočtený hodinový průměr

Hodnota hodinového průměru vypočtená při uzávěrce. Nelze změnit.

Měsíční průměr

Jedná se o hodnotu průměrného měsíčního (hrubého) výdělku. Tato hodnota je odvozena z průměrného výdělku (hodinového) postupem stanoveným v zákoníku práce a má stejnou časovou platnost. Je vypočten uzávěrkou, lze ručně upravit.

Vypočtený měsíční průměr

Hodnota měsíčního průměru vypočtená při uzávěrce. Nelze změnit.

2.2 Měsíční podklady pro výpočet průměrů

Podklady a korekce pro výpočet průměrů jsou organizovány po jednotlivých měsících.

Započtená částka

Suma částek započtených podle nastavení číselníku SLM do hrubé mzdy počítaného průměrného výdělku.

Započtené hodiny

Suma hodin považovaných za odpracované při výpočtu průměrů.

Započtené směny

Suma směn považovaných za odpracované při výpočtu průměrů.

2.3 Dlouhodobé příjmy

Pokud je vyplacena odměna za delší než čtvrtletní období, započítává se poměrnou částí do více čtvrtletí. Hodnoty jsou automaticky evidovány a je možná ruční korekce. Sledují se položky :

Zúčtovací období

Období, za které byla odměna vyplácena, zúčtována

Rozpočítávaná částka

Vyplacená částka, která se rozpočítává na více čtvrtletí

Počet měsíců

Počet měsíců, na kolik je částka rozpočítávána. Standardně se čerpá z číselníku SLM v době zúčtování dlouhodobé odměny, ale lze uživatelsky změnit.

2.4 Konfigurace

Na formuláři Adm21, záložka „Konfigurační parametry“ lze nastavit různé režimy výpočtu pravděpodobného průměrného výdělku. Tento parametr se použije při měsíční uzávěrce v případech, kdy zaměstnanec nesplnil podmínku pro výpočet průměrného výdělku (odpracované směny alespoň 21 dnů, ..). Lze nastavit následující režimy:

0 pravděpodobný výdělek není počítán,

1 pravděpodobný výdělek je počítán ze zúčtovaných podkladů … tj. i když není odpracováno 21 dnů, vypočtený hodinový průměr se uloží,

2 pravděpodobný výdělek podle předchozího průměru … zachová se průměrný výdělek z předchozího čtvrtletí,

3 pravděpodobný výdělek podle evidovaného tarifu a průměrného měsíčního fondu pracovní doby … za tarif jsou považovány SLM s IA 1101-1107, 1121-1126 a 2131 s uvedením kódu doby O nebo N a kódu částky 11 nebo 12 (resp. 13),

4 režim Ideal A. - ze zúčt. podkladů, resp. dle předchozího (zákaznický režim) … v případě, že existují zúčtované příjmy, se pravděpodobný výdělek počítá shodně s režimem 1 (podle těchto příjmů), pokud příjmy neexistují, pak se pravděpodobný výdělek chová podle režimu 2, tedy ponechá se předchozí průměr,

5 režim DP Praha - DPP/DPČ - ze zúčt. podkladů, ostatní nepočítat (zákaznický režim) … pravděpodobný výdělek se počítá ze zúčtovaných podkladů pouze pro dohody o provedení práce/činnosti, pro ostatní pracovní vztahy se pravděpodobný výdělek nepočítá

3 Standardní řešení okruhu „Pru“

V následující tabulce je uveden seznam objektů zařazených do okruhu Pru. V první sloupci je kód objektu, ve druhém označení druhu objektu (F = formulář, P = proces, S = sestava). Třetí sloupec popisuje obsah objektu

Tučným písmem jsou označeny již řešené a zdokumentované objekty:

Pru01	F	Formulář: průměrné výdělky - individuální
Pru01h	F	Formulář: průměrné výdělky – hromadný
Pru02	S	Průměry PP a DNP CZ
Pru03	S	Průměrné výdělky za období
Pru04	S	Podklady pro průměrné výdělky
Pru05	S	Podklady pro DVZ CZ
Pru07	S	Průměry PP a DVZ SK
Pru08	S	Podklady pro DVZ SK

3.1 Pru01 - Formulář: průměrné výdělky – individuální

Individuální formulář s údaji o průměrném výdělku

Navigace: Seznam PV

Formulář eviduje průměrné výdělky zaměstnance pro pracovně právní účely. Jednoduchým způsobem eviduje používané průměry za zvolené období. Současně umožňuje zjistit, jakým způsobem byl průměr vypočten a event. zadat ruční opravu podkladů a průměr přepočítat

Vlastní data formuláře jsou organizována v záložkách:

Záložka „Výpočet“

Obsluha: Podle principů práce s individuálními formuláři

Formát: Master – detail s podřízenými záložkami. Podle období v master části formuláře se přezobrazují data v oblasti detailu.

Podzáložka „Průměry“

Položky:

Období od-do

Hodinový průměr

Směnový průměr

Indikace pravděpodobného průměru

Vypočtený hodinový průměr

Měsíční průměr

Vypočtený měsíční průměr

Podzáložka „Podklady pro výpočet“

Obsahuje dvě části a to podklady z měsíčních či krátkodobých SLM z měsíců kvartálu, ze kterého se průměr počítal a dále pak ty dlouhodobé SLM, které zasáhly do výpočtu průměru.

Položky krátkodobé (lze zadávat korekce):

Zúčtovací období

Započtená částka a její korekce

Započtené hodiny a jejich korekce

Započtené směny a jejich korekce

Korekce fondu PD

Položky dlouhodobé (pouze promítané, případné opravy zadávejte na záložce „Dlouhodobé výdělky“:

Zúčtovací období

Rozpočítávaná částka

Počet měsíců

Původ .. Ano = automaticky (z výpočtu), Ne = korekce (viz zál. Dlouhodobé výdělky-korekce)

Záložka „Dlouhodobé výdělky“

Obsluha: Podle principů práce s individuálními formuláři

Záložka obsahuje dvě části a to automaticky sledované dlouhodobé výdělky (needitovatelné) a část pro ručně zadávané korekce. Data v této záložce nezávisí na v záhlaví formuláře uvedeném období.

Obě části však obsahují jinak shodné položky:

Zúčtovací období

Rozpočítávaná částka

Počet měsíců

3.2 Pru01h - Formulář: průměrné výdělky – hromadný

Hromadný formulář s údaji o průměrném výdělku

Navigace: žádná

Hromadný formulář "Průměrné výdělky" eviduje průměrné výdělky zaměstnance pro pracovně právní účely a umožňuje jejich editaci. Na rozdíl od individuálního formuláře Pru01 neumožňuje zjišťovat podklady pro výpočet průměrů, zato však dává komplexní pohled na průměrné výdělky za všechny zaměstnance.

Formulář pracuje se záznamy platnými v období uvedenými v záhlaví formuláře a má formát tabulky s položkami:

Osčpv

Jméno

Příjmení

Hodinový průměr

Směnový průměr

Vypočtený hodinový průměr

Indikace pravděpodobného průměru

3.3 Pru02, Pru07 - Průměry PP a DNP CZ a SK

Sestava uvádí "průměry", tj. průměrný výdělek pro pracovně právní účely a denní vyměřovací základ pro nemocenské pojištění pro zadané období, tj. pro použití v zadaném období. Uvádí vypočtené a případně uživatelem zadané průměrné výdělky pro pracovně právní účely a denní vyměřovací základy pro nemocenské pojištění. Uvádí vždy dvě hodnoty: používaná hodnota je skutečně použitá pro výpočty a vypočtená hodnota je hodnota určená automatickým výpočtem z evidovaných hodnot. Uživatel může na příslušném formuláři (Pru01, Poj01 (pro SK verzi Pos01)) změnit pouze používanou hodnotu; vypočtená je uvedena k tomu, aby bylo možno určit ručně zadané úpravy.

Sestava je omezena podle přístupových práv uživatele na PV (průběžně).

Sestava Pru02 je určena pro CZ legislativu, sestava Pru07 pro SK legislativu.

3.4 Pru03 - Průměrné výdělky za období

Sestava vypisuje různé průměry zaměstnance. Aktuální průměr podle zákona, průměrné měsíční příjmy za zadané období.

Sestava vypisuje zaměstnance s platnými PV a jejich průměry a to

Platné k zadanému období do

- hodinový

- průměrný měsíční podle stanoveného úvazku

- průměrný měsíční podle sjednaného úvazku

Průměrné za zadané období od-do (podle SLM s IA 500x)

- průměrná hrubá mzda (5001)

- průměrná čistá mzda (5003)

- průměrný hrubý příjem (5004)

- průměrný čistý příjem (5005)

Sestava je omezena podle přístupových práv uživatele na PV (průběžně).

3.5 Pru04 - Podklady pro průměrné výdělky

Sestava uvádí podklady pro výpočet průměrného hodinového výdělku, včetně vypočteného průměrného/pravděpodobného výdělku a též jeho hodnoty zadané uživatelem. Před načtením sestavy si uživatel může libovolně zvolit zúčtovací období, pro které chce data zobrazit.

Sestava je omezena podle přístupových práv uživatele na PV (průběžně).

3.6 Pru05, Pru08 – Podklady pro DVZ CZ a SK

Sestava uvádí podklady pro denní vyměřovací základ vypočtený zaměstnancům pro použití v zadaném zúčtovacím období

Sestava uvádí podklady pro výpočet denního vyměřovacího základu (dále jen DVZ) a vypočtené hodnoty DVZ (pouze na Pru08). Uvádí jméno a příjmení zaměstnance a jednotlivé položky přehledu: datum vzniku nemocenského pojištění, pro které období jsou DVZ platné, výše započtených příjmů, délka rozhodného období pro výpočet DVZ, vypočtený DVZ a používaný DVZ.

Sestava Pru05 je určena pro CZ legislativu, sestava Pru08 pro SK legislativu.

4 Technologické poznámky a postupy pro uživatele

4.1 Legislativní podklady

Obecně používaný pojem ”průměr” se používá pro průměrný výdělek. Takovýto průměr se pak používá pro náhrady mezd (např. dovolená) v pracovně právních záležitostech a způsob jeho zjišťování je dán v ČR i v SR Zákoníkem práce.

Průměrný výdělek se zjišťuje jako průměrný hodinový výdělek a počítá se z hrubé (započitatelné) mzdy (platu) za předchozí kalendářní čtvrtletí (rozhodné období) a odpracované doby v tomto čtvrtletí (v ČR podle § 353 ZP, v SR podle § 134 ZP).

<Hrubá mzda (plat) za rozhodné období> / <Rozhodné období>

V kolektivní smlouvě nebo vnitřním mzdovým předpisem lze dohodnout podrobnosti zjišťování průměrného výdělku.

Pokud je průměrný výdělek nižší než minimální hodinová mzda pro odpovídající stanovený úvazek platná v období jeho uplatnění, pak se použitý průměrný výdělek zvýší na hodnotu této minimální mzdy.

Pozn. 1: Podle CZ (od roku 2020) i SK legislativy je nutno v případě, že není odměňování dohodnuto v kolektivní smlouvě, zvýšit průměrný výdělek minimálně na úroveň odpovídající příslušnému minimálnímu mzdovému nároku („zaručené mzdě“).

Pozn. 2: Zvýšení průměrného výdělku na úroveň minimální (CZ)/zaručené (SK) mzdy se předepisuje pouze pro účely jeho použití, tedy pro výpočet náhrad apod. Průměrný výdělek takto nelze zvýšit pro účely zjišťování průměrného hrubého měsíčního výdělku – takové zvýšení by jej značně zkreslilo.

Průměrný měsíční výdělek se zjistí z hodinového průměrného výdělku

v ČR : vynásobením sjednaným týdenním pracovním úvazkem a koeficientem 4.348.

v SR : vynásobením průměrným počtem pracovních hodin připadajících v roce na jeden měsíc podle týdenního úvazku zaměstnance

Pokud však zaměstnanec v předchozím čtvrtletí neodpracoval alespoň 21 dnů (v ČR) nebo alespoň 22 dnů nebo 170 hodin (v SR), používá se pravděpodobný výdělek ("jaký by byl v případě, kdyby odpracoval celé čtvrtletí"). Za odpracovanou dobu považují SLM s IA (0112, 1101, 1103, 1104, 1105, 1107, 1121, 1126).

Hrubá mzda (plat) za rozhodné období

Do hrubé mzdy pro zjišťování průměrného výdělku se započítávají ”mzdy”, tj. složky mzdy, které jsou mzdou či platem podle zákona a jsou zúčtovány v daném čtvrtletí.

Zápočet poměrných částí příjmu náležejícího za více než jedno kalendářní čtvrtletí:

Je-li ve čtvrtletí zúčtována mzda/plat náležející za delší období než je čtvrtletí, rozdělí se tato částka na toto a několik následujících čtvrtletí. Kolektivní smlouvou lze určit, zda se poměrná část (připadající na měsíc) započte od prvního kalendářního měsíce čtvrtletí, ve kterém byla dlouhodobá odměna zúčtována, nebo až od měsíce, ve kterém byla zúčtována – pak dlouhodobý příjem ovlivní na začátku i na konci obvykle necelé čtvrtletí.

Program se řídí položkou Započitatelnost pro náhrady v číselníku SLM, která obsahuje počet měsíců, za který se mzda započítává. Běžné hodnoty jsou:

1 jeden měsíc, tj. za běžné čtvrtletí,

6 pro pololetní odměny započtené za 6 měsíců, tj. do 2 čtvrtletí,

12 roční odměny započtené za 12 měsíců, tj. do 4 čtvrtletí.

106 klouzavý zápočet na pololetí (6 měsíců), ale až od měsíce zúčtování dlouhodobé platby

Pro dlouhodobě poskytnuté složky mzdy se používá příslušný podíl (na měsíce), který spadá do příslušného čtvrtletí, za který se průměr zjišťuje.

Poměrná část dlouhodobého příjmu se při započtení do hrubé mzdy na příslušné čtvrtletí krátí v poměru odpracované doby / fond pracovní doby za toto čtvrtletí.

Rozhodné období

Zpravidla se jedná o předchozí kalendářní čtvrtletí. Při vzniku pracovního poměru je rozhodným obdobím doba od nástupu do zaměstnání do konce kalendářního čtvrtletí.

4.2 Použití průměrů

Průměrný hodinový či směnový výdělek (hrubý)

používá se při výpočtu náhrad mezd (platů) podle legislativních předpisů. Typickým příkladem je náhrada za dovolenou nebo náhrada za krátkodobé nepřítomnosti, které jsou podle Zákoníku práce propláceny formou náhrady mzdy či platu.

Takovéto situace se řeší zadání SLM pro výpočet s kódem částky:

14 průměrný hodinový výdělek,

34 průměrný směnový výdělek.

Průměrný čistý měsíční výdělek

zjišťuje se pro

- úřad práce, který na jeho základě určuje výši příspěvku v nezaměstnanosti

- různá potvrzení

Pro tyto účely se stanovuje čistý průměrný výdělek

- z průměrného hodinového výdělku pro pracovně právní účely (hrubého) platného ke dni zjišťování přepočtem na měsíc (pomocí průměrného počtu hodin v měsíci)

- fiktivním výpočtem zákonného pojistného a daně a odečtením vypočteného pojistného a daně od měsíčního průměrného hrubého výdělku - opět podle stavu zaměstnance v okamžiku zjišťování (stav vůči pojistnému, „daňové úlevy pro zálohovou daň“; pro [CZ] se při výpočtu pojistného uplatňuje 1/12 maximálního ročního vyměřovacího základu bez ohledu na již uplatněný VZ od začátku roku)

Výpočet mzdy generuje zaměstnancům při ukončení PV složky mzdy s interním algoritmem 5021 a 5022 tj. s hrubým a čistým průměrným výdělek. Ty pak slouží pro tisk „Potvrzení o zaměstnání“.

Pozor: Průměrný výdělek je základní informace o výdělku zaměstnance, proto musí podléhat stejnému režimu utajení jako například mzda či výplatní lístek zaměstnance. Proto pozor i na různá potvrzení, která různé organizace po občanovi vyžadují. Organizace by měla poskytovat jen takové údaje, které jí předepisuje zákon, například potvrzení pro Úřad práce. Údaje pro další organizace lze poskytovat pouze se souhlasem a na výslovné přání osoby.

5 Upozornění

Seznam přístupných částí dokumentace je zde.