Štruktúra Profesia je umiestnená do časti etalónu systému (viď. „definícia prázdnej firmy“) a všeobecne je užívaná ako trieda štruktúry Pracovné miesta.

2 Dáta okruhu „Pro“

Umiestnenie okruhu:

Pracovnoprávne dáta - etalón

2.1 Číselník Štruktúr – Str01

Pre evidenciu profesií je vyhradená štruktúra č. 4

(viď. jednopoložkový číselník Typ štruktúry /hodnoty E – trvalé, nemožno používateľsky editovať/).

2.1.1 Nová profesia – v číselníku štruktúr (Str01)

Pre zadanie novej profesie je rozhodujúca kombinácia aktívnych záložiek:

Štruktúra hierarchicky – záložka v časti master

Detail – záložka v spodnej časti číselníka

Pri zadávaní prvej profesie je horný (master) zoznam prázdny a profesia sa edituje v spodnom detaile.

Detailová časť obsahuje:

Používateľský kód a používateľský názov – základ editácie používateľa

Príznak najvyššej úrovne (koreň) – automaticky aktualizovaná procesom Aktualizácia hier. kódov (...)

Hladina – vymedzenie zaradenia profesie – v tejto štruktúre nie je relevantné (vždy hladina 1)

Hladina – ručná úprava – dtto

Dátum vzniku – platnosť profesie OD – implicitne „nevyplnené“ – 1.1.1910

Dátum zániku – platnosť profesie DO – implicitne „nevyplnené“ – 3.3.3333

Takto editovaná a uložená profesia je okrem rozšírenia zoznamu v číselníku pridávaná do zoznamu KOMU, ktorý možno vyvolať (> kód a názov profesie) iba pri aktivácii formulára Pro01.

Poznámka:

Metodicky sa javí štruktúra pracovných miest ako podriadená a skutočne je možné tento vzťah v príslušnej záložke takto definovať. Štruktúra pracovných miest má potom vlastnú hierarchiu – viď. stĺpec Vzťah podriadenej štruktúry.

Spodné záložky, ktoré sú aktívne iba pri aktivácii záložky Štruktúra hierarchicky, slúži pre úpravu vzťahu vždy jednej vybranej (označenej na riadku) profesie v master zozname. Z tohto pohľadu je dôležitá záložka Obsadenie uzlov – Osoby a PV, ktorá zobrazuje aktuálne priradenie osoby k vybranej (označenej) profesii.

2.2 Základné údaje – Pro01

Formulár slúži k založeniu novej profesie (alternatívne k činnosti s číselníkom Str01) a k eventuálnym úpravám dát pri profesiách prevedených z číselníka Štruktúry (vždy iba dáta vybranej profesie). Samostatne potom k editácii rozširujúcich údajov o profesii.

Zhodu medzi dátami v číselníku Str01 a týmto formulárom zaisťuje operácia volaná tlačidlom Synchronizácia štruktúr a profesií.

2.2.1 záložka Základné údaje

oddiel Profesia – prvok štruktúry

Údaje v tomto oddiele môžu vzniknúť priamym zápisom alebo sa jedná o premietané údaje profesie, ktorá bola editovaná v číselníku štruktúr (Str01).

Zhoda týchto premietaných údajov s dátami v číselníku je realizovaná prostredníctvom zhody ID profesie ukladanej v oboch relačných tabuľkách, pričom pri nezhode má relevantnú hodnotu údaj z číselníka.

oddiel Profesia – rozširujúce údaje

Editovateľné údaje slúžiace k rozšíreniu informácií – štruktúrnych a kvalifikačných - o vybranej profesii.

Kód profesijného okruhu – rovnako menný JPČ – všeobecná trieda profesií

Odbor vzdelania – číselník KKOV (ŠÚ SR) – všeobecné vymedzenie požadovaného kvalifikačného odboru

Stupeň vzdelania - číselník KKOV (ŠÚ SR) – všeobecné vymedzenie požadovaného stupňa kvalifikácie

Popis – textová položka

2.2.2 záložka Používateľské údaje 1

Položky v tejto záložke umožňujú ukladať nešpecifikované hodnoty, a to štruktúrované ako:

3 položky s väzbou na JPČ – viď. Používateľské číselníky uziv_prof_pxx (režim údržby = U)

voľné textové položky

2.2.3 Tlačidlo Synchronizácia profesií a štruktúr

Proces po aktivácii tlačidla aktualizuje väzbu medzi objektmi profesií a štruktúrami, ktoré túto štruktúru ovplyvňujú alebo sú ovplyvňované.

Zmeny sú viditeľné v pravom zoznamovom okne (KOMU), a to predovšetkým v obsahu zoznamu – všeobecný prírastok alebo úbytok profesií; resp. zmenu radenia v zozname – implicitne sú profesie radené podľa hierarchického kódu (viď. číselník Štruktúry).

2.3 Pro04 - Evidencia bezpečnostných rizík

Formulár obsahuje evidenčné položky pre opis bezpečnostných rizík na úrovni profesie. Jeho obsah je identický s formulárom Pmi02, ktorý eviduje bezpečnostné riziká spojené s výkonom práce na konkrétnom pracovnom mieste. Oba formuláre teda zdieľajú zhodné číselníky Kategória a Názov rizikového faktora.

3 Väzby profesií s ďalšími objektmi

Väzba na pracovné miesto:

Priama väzba na pracovné miesto je základnou väzbou profesií, a to väzbou nadriadeného objektu.

Platí teda, že jedna profesia môže združovať viac pracovných miest (1 : n).

Objekt profesie možno spojiť aj s ďalšími objektmi doplňujúcimi pohľad na pracovné miesto vrátane prenesených väzieb na spôsobilosti a činnosti.

Väzba na jednopoložkové číselníky (ďalej JPČ):

JPČ Odbor vzdelania a Stupeň vzdelania – zadané hodnoty možno využiť pre stanovenie požiadaviek na kvalifikáciu na úrovni vyšších pracovných miest (> Personálny controlling).

JPČ Kód profesijného okruhu – túto hodnotu, ktorá má blízko k stanoveniu odboru, možno opäť využiť pre analýzy a rozbory (> Personálny controlling) alebo ako operatívnu výberovú podmienku pre obmedzenie množiny pracovných miest (cez obmedzenú množinu profesií).

JPČ uživ_prof_p01 až p03 – je vecou každého používateľa akými hodnotami číselníky naplní a ako využije ich význam.

4 Tlačové zostavy

4.1 Pro02 – Aktuálna profesijná štruktúra

Zoznam aktuálnych profesií vrátane počtu osôb, ktoré tieto profesie zastávajú.

4.2 Pro03- Zoznam aktuálnych profesií

Zoznam aktuálnych profesií s popisom, ktorý zahrňuje základné údaje o profesii.

5 FAQ

Chcem založiť novú profesiu!

Ak mám objektový prístup do číselníka Štruktúry (Str01), možno novú profesiu zadať:

- aktívna záložka Štruktúra hierarchicky – horná časť nad master zoznamom

- aktívna záložka Detail – dolná časť pod master zoznamom

- aktivácia pravého scroll detailu a aktivácia príslušnej ikony

- editácia príslušných položiek

- uloženie dát a aktivácia tlačidla Aktualizácia hierarchických kódov, hladín, koreňov

- systém vygeneruje vlastné hodnoty pri vybraných položkách (Príznak najvyššej úrovne, Hladina, Hierarchický kód)

- nová profesia je založená do pravého zoznamu KOMU

Ak mám objektový prístup do formulára Pro01, postupujem obvyklým spôsobom pri editácii nového zápisu – viď. tlačidlo Nový, resp. heslo Nový v navigácii Formulár.

Editácia druhej časti formulára je opäť možná iba pri aktivácii zvislého pruhu.

Chcem založiť priamu väzbu medzi profesiou a vybraným pracovným miestom!

Ak mám objektový prístup do číselníka Štruktúry (Str01), všeobecne sa táto väzba definuje v záložke Väzby s inými štruktúrami = väzba medzi štruktúrami.

Väzba medzi konkrétnou profesiou a konkrétnym pracovným miestom sa však definuje v zál. Iné štruktúry - viazané prvky.

Táto skutočnosť (väzba medzi profesiou a PM) je ďalej zobrazená v základných údajoch PM – viď. oddiel atribúty z číselníka štruktúr (typ štruktúry a viaže sa na).

Aký je vzťah nadriadenosti a podriadenosti profesie (v rámci štruktúr)?

Profesia je nadriadená pracovnému miestu, túto skutočnosť je nutné definovať v číselníku Štruktúry, a to v hornej záložke Väzby s inými štruktúrami.

Na úrovni vybranej profesie je teda záznam na riadku: Nadriadená štruktúra (vyplňujem čo) = 4-Profesia a v stĺpci Podriadená štruktúra (vyplňujem kde) = 3-Pracovné miesta; v stĺpci Vzťah podriadenej štruktúry je optimálny hodnota = Podriadená štruktúra má vlastnú hierarchiu (> čo je v prípade PM korektný údaj).

Chcem editovať údaje vo f. Základné údaje o profesii – Pro01!

Pre opravy už evidovaných dát je nutné aktivovať ikonu Edituj, pre založenie úplne nových údajov ikonku Nový.

Ako spôsobiť neplatnosť profesie?

Viď. číselník Štruktúry – úroveň 4 – Profesia, vybrať konkrétnu profesiu zo zoznamu master a v editačnom režime jej ukončiť platnosť v položke Dátum zániku (záložka Detail).

Takto zneplatnená profesia sa už nebude vyskytovať v zozname KOMU, ani vo vybranej ponuke comboboxov.

Obsadenie profesie

Údaje o aktuálnom obsadení profesie sú premietanou informáciou v príslušnej záložke (Obsadenie uzlov – osôb a PV) v číselníku štruktúr (Str01).

Podmienkou je označenie štruktúry 4 – Profesia v navigačnom zozname KOMU.

6 Upozornenie

Zoznam prístupných častí dokumentácie je tu.