Elanor - EGJE
Okruh řešení
Pro = Profese
popis okruhu řešení
1 Základní charakteristika okruhu řešení „Pro“
2.1.1 Nová profese – v číselníku struktur (Str01)
2.2.2 záložka Uživatelské údaje 1
2.2.3 Tlačítko Synchronizace profesí a struktur
2.3 Pro04 – Evidence bezpečnostních rizik
3 Vazby profesí s dalšími objekty
4.1 Pro02 – Aktuální profesní struktura
4.2 Pro03- Seznam aktuálních profesí
Okruh řešení Pro = Profese eviduje údaje o profesích, tj. jedné ze standardních struktur celého systému.
Struktura Profesí je umístěna do části etalonu systému (viz „definice prázdné firmy“) a obecně je užívána jako třída struktury Pracovní místa.
Umístění okruhu:
Pracovněprávní data-etalon
Pro evidenci profesí je vyhrazena struktura č. 4
(viz jednopoložkový číselník Typ struktury /hodnoty E – trvalé, nelze uživatelsky editovat/).
Pro zadání nové profese je rozhodující kombinace aktivních záložek:
Struktura hierarchicky – záložka v části master
Detail – záložka ve spodní části číselníku
Při zadávání první profese je horní (master) seznam prázdný a profese se edituje ve spodním detailu.
Detailová část obsahuje:
Uživatelský kód a uživatelský název – základ editace uživatele
Příznak nejvyšší úrovně (kořen) - aktualizována automatizovaně procesem Aktualizace hier.kódů (...)
Hladina – vymezení zařazení profese – v této struktuře není relevantní (vždy hladina 1)
Hladina – ruční úprava – dtto
Datum vzniku – platnost profese OD – implicitně „nevyplněno“ – 1.1.1910
Datum zániku – platnost profese DO – implicitně „nevyplněno“ – 3.3.3333
Takto editovaná a uložená profese je kromě rozšíření seznamu v číselníku přidávána do seznamu KOMU, který lze vyvolat (> kód a název profese) pouze při aktivaci formuláře Pro01.
Poznámka:
Metodicky se jeví struktura pracovních míst jako podřízená a skutečně lze tento vztah v příslušné záložce takto definovat. Struktura pracovních míst má pak vlastní hierarchii – viz sloupec Vztah podřízené struktury.
Spodní záložky, které jsou aktivní pouze při aktivaci záložky Struktura hierarchicky, slouží pro úpravu vztahu vždy jedné vybrané (označené na řádku) profese v master seznamu. Z tohoto pohledu je důležitá záložka Obsazení uzlu – Osoby a PV, která zobrazuje aktuální přiřazení osoby k vybrané (označené) profesi.
Formulář slouží k založení nové profese (alternativně k činnosti s číselníkem Str01) a k eventuálním úpravám dat u profesí převedených z číselníku Struktury (vždy pouze data vybrané profese). Samostatně pak k editaci rozšiřujících údajů o profesi.
Shodu mezi daty v číselníku Str01 a tímto formulářem zajišťuje operace volaná tlačítkem Synchronizaci struktur a profesí.
oddíl Profese – prvek struktury
Údaje v tomto oddíle mohou vzniknout přímým zápisem, nebo se jedná o promítané údaje profese, která byla editována v číselníku struktur (Str01).
Shoda těchto promítaných údajů s daty v číselníku je realizována prostřednictvím shody ID profese ukládané v obou relačních tabulkách, přičemž při neshodě má relevantní hodnotu údaj z číselníku.
oddíl Profese – rozšiřující údaje
Editovatelné údaje sloužící k rozšíření informací – strukturních a kvalifikačních - o vybrané profesi.
Kód profesního okruhu – stejnojmenný JPČ – obecná třída profesí
Obor vzdělání – číselník KKOV (ČSÚ) – obecné vymezení požadovaného kvalifikačního oboru
Stupeň vzdělání - číselník KKOV (ČSÚ) – obecné vymezení požadovaného stupně kvalifikace
Popis – textová položka
Položky v této záložce umožňují ukládat nespecifikované hodnoty, a to strukturované jako:
položky s vazbou na JPČ – viz Uživatelské číselníky uziv_prof_pxx (režim údržby = U)
volné textové položky
Proces po aktivaci tlačítka aktualizuje vazbu mezi objekty profesí a strukturami, které tuto strukturu ovlivňují, nebo jsou ovlivňovány.
Změny jsou patrné v pravém seznamovém okně (KOMU), a to především v obsahu seznamu – obecný příbytek, nebo úbytek profesí; resp. změnu řazení v seznamu – implicitně jsou profese řazeny podle hierarchického kódu (viz číselník Struktury).
Formulář obsahuje evidenční položky pro popis bezpečnostních rizik na úrovni profese. Jeho obsah je identický s formulářem Pmi02, který eviduje bezpečnostní rizika spojená s výkonem práce na konkrétním pracovním místě. Oba formuláře tedy sdílejí shodné číselníky Kategorie a Název rizikového faktoru.
Vazba na pracovní místo:
Přímá vazba na pracovní místo je základní vazbou profesí, a to vazbou nadřízeného objektu.
Platí tedy, že jedna profese může sdružovat více pracovních míst (1 : n).
Objekt profese lze ovšem spojit i s dalšími objekty doplňujícími pohled na pracovní místo včetně přenesených vazeb na způsobilosti a činnosti.
Vazba na jednopoložkové číselníky (dále JPČ):
JPČ Obor vzdělání a Stupeň vzdělání – zadané hodnoty lze využít pro stanovení požadavků na kvalifikaci na úrovni vyšší pracovních míst (> Personální controlling).
JPČ Kód profesního okruhu – tuto hodnotu, která má blízko ke stanovení oboru, lze opět využít pro analýzy a rozbory (> Personální controlling), nebo jako operativní výběrovou podmínku pro omezení množiny pracovních míst (přes omezenou množinu profesí).
JPČ uživ_prof_p01 až p03 – je věcí každého uživatele jakými hodnotami číselníky naplní a jak využije jejich významů.
Seznam aktuálních profesí včetně počtu osob tyto profese zastávaných.
Seznam aktuálních profesí s popisem, který zahrnuje základní údaje o profesi.
Chci založit novou profesi!
Mám-li objektový přístup do číselníku Struktury (Str01), lze novou profesi zadat lze:
- aktivní záložka Struktura hierarchicky – horní část nad master seznamem
- aktivní záložka Detail – dolní část pod master seznamem
- aktivace pravého scroll detailu a aktivace příslušné ikony
- editace příslušných položek
- uložení dat a aktivace tlačítka Aktualizace hierarchických kódů, hladin, kořenů
- systéme vygeneruje vlastní hodnoty u vybraných položek (Příznak nejvyšší úrovně, Hladina, Hierarchický kód)
- nová profese je založena do pravého seznamu KOMU
Mám-li objektový přístup do formuláře Pro01, postupuji obvyklým způsobem při editaci nového zápisu – viz tlačítko Nový, resp. heslo Nový v navigaci Formulář.
Editace druhé části formuláře je opět možná pouze při aktivaci svislého pruhu.
Chci založit přímou vazbu mezi profesí a vybraným pracovním místem!
Mám-li objektový přístup do číselníku Struktury (Str01), obecně se tato vazba definuje v záložce Vazby s jinými strukturami = vazba mezi strukturami.
Vazba mezi konkrétní profesí a konkrétním pracovním místem se však definuje v zál. Jiné struktury-vázané prvky.
Tato skutečnost (vazba mezi profesí a PM) je dále zobrazena v základních údajích PM – viz oddíl atributy z číselníku struktur (typ struktury a váže se na).
Jaký je vztah nadřízenosti a podřízenosti profese (v rámci struktur)?
Profese je nadřízena pracovnímu místu, tuto skutečnost je nutno definovat v číselníku Struktury, a to v horní záložce Vazby s jinými strukturami.
Na úrovni vybrané profese je tedy záznam na řádku: Nadřízená struktura (vyplňuji co) = 4-Profese a ve sloupci Podřízená struktura (vyplňuji kde) = 3-Pracovní místa; ve sloupci Vztah podřízené struktury je optimální hodnota = Podřízená struktura má vlastní hierarchii (> což je v případě PM korektní údaj).
Chci editovat údaje ve f.Základní údaje o profesi – Pro01!
Pro opravy již evidovaných dat je nutné aktivovat ikonu Edituj, pro založení zcela nových údajů ikonku Nový.
Jak zneplatnit profesi?
viz číselník Struktury – úroveň 4 – Profese, vybrat konkrétní profesi ze seznamu master a v editačním režimu ji ukončit platnost v položce Datum zániku (záložka Detail).
Takto zneplatněná profese se již nebude vyskytovat v seznamu KOMU, ani ve vybrané nabídce comboboxů.
Obsazení profese
Údaje o aktuálním obsazení profese jsou promítanou informací v příslušné záložce (Obsazení uzlu – osoby a PV) v číselníku struktur (Str01).
Podmínkou je označení struktury 4 – Profese v navigačním seznamu KOMU.
Seznam přístupných částí dokumentace je zde.