nemocenské pojištění (NP) – pro případ ztráty nebo snížení příjmu a na zabezpečení příjmu v době dočasné PN, těhotenství a mateřství. Z NP se poskytuje nemocenské, ošetřovné, vyrovnávací dávka, mateřské

důchodové pojištění (DP) má dvě části:

starobní pojištění (StP) pro zabezpečení příjmu ve stáří. Ze StP se poskytuje starobní důchod, předčasný starobní důchod, vdovský a vdovecký důchod, sirotčí důchod.

invalidní pojištění (IP) pro zabezpečení příjmu při poklesu schopnosti vykonávat výdělečnou činnost nebo smrti. Z IP se poskytuje invalidní důchod, vdovský a vdovecký důchod, sirotčí důchod

pojištění v nezaměstnanosti (PvN) pro případ ztráty příjmu v době nezaměstnanosti. Z PvN se poskytuje dávka v nezaměstnanosti.

pojištění do rezervního fondu solidarity (RF) pro tvorbu rezerv na sociální pojištění

garanční pojištění (GP) pro případ platební neschopnosti zaměstnavatele.

úrazové pojištění (ÚP) pro případ poškození zdraví při pracovním úrazu nebo smrti.

- zdravotní pojištění,

Jedná se tedy o rozsáhlý komplex, který obsahuje řadu evidovaných dat, výpočtů, procesů, sestav a exportů.

1.1 Sociální pojištění

Sociální pojištění v sobě (od roku 2006) integruje dříve různě vyčleněné podsystémy (pojištění nemocenské, v nezaměstnanosti, úrazové, ..)

Datum vzniku pojištění, kdo je plátcem, přerušení pojištění a vyloučení povinnosti platit pojistné - vyloučené doby, stanovení VZ, účast zaměstnance na II. pilíři důchodového systému (SDS), sazby pojistného, výpočet a kontrola pojistného (za PV a za organizaci), odvod pojistného najednou na účet sociálního pojištění, hlášení Sociální pojišťovně (elektronický formát), spolupráce při kontrolách správy sociálního zabezpečení, Registrační listy fyzických osob (zaměstnanců)

1.2 Pojištění na zdravotní pojištění

Zdravotní pojištění na Slovensku funguje formou placení záloh na pojistné na ZP (zaměstnanec i zaměstnavatel procentem z vyměřovacího základ, který je do roku 2016 omezen maximem, od roku 2017 bez maxima!) a konečným ročním zúčtováním záloh na pojistné (RZ ZP) včetně uhrazení případných nedoplatků z RZ ZP.

Seznam zdravotních pojišťoven. Sledování přihlášek organizace a zaměstnanců, hlášení typu změny plátce za osobu pro jednotlivé zdravotní pojišťovny, výpočet a kontrola záloh na pojistné, uplatnění odpočitatelné položky, odvod záloh na pojistné, hlášení o odvodu záloh na pojistné, roční zúčtování záloh na pojistné na zdravotní pojištění (RZ ZP), spolupráce při kontrolách jednotlivých zdravotních pojišťoven,

1.3 Náhrada příjmu při DPN, dávky

Z odvedeného pojistného se poskytují dávky. Jejich výše je odvozena z denního vyměřovacího základu (DVZ), který se zjišťuje na základě příjmu zaměstnance. Dávky vyplácí orgány Sociální pojišťovny.

V případě nemoci a karantény se příslušná dávka vyplácí orgány SP až od 11.kalendářního dne trvání nemoci. Za první dny až do 10.dne zaměstnavatel poskytuje náhradu příjmu (pokud se jedná o nemocensky pojištěné zaměstnání) a to minimálně ve výši dané zákonem. I tato náhrada je odvozena od denního vyměřovacího základu

Evidence nemocenského pojištění, průkazy pracovních neschopností, evidence dokladů, výpočet a zúčtování náhrady příjmu při DPN, výpočet denních vyměřovacích základů zaměstnanců, stanovení rozhodného období, předání déletrvajících DPN do Sociální pojišťovny, přehledy náhrad nemocenského pojištění.

2 Data okruhu „Pos“

V této části si popíšeme datové položky a jejich skupiny, které jsou sledovány v rámci okruhu „Pos“. Okruh samozřejmě může používat i položky jiných okruhů a to zejména v případě procesů a sestav, které jsou technologicky zařazeny do „Opv“ a „Osb“.

2.1 Sociální pojištění

Nemocenské pojištění je evidováno na úrovni PV.

2.1.1 Metodika sociálního pojištění

Rozsah pojištění. Sociální pojištění na Slovensku má sedm (od března 2022 osm) podsystémů – pojistné nemocenské, v nezaměstnanosti, starobní, invalidní, úrazové, garanční a do fondu solidarity. Od března 2022 přibylo i pojistné na financování podpory v době zkrácené práce („kurzarbeit“), které platí pouze zaměstnavatel, a to pouze za zaměstnance v pracovním poměru nebo zaměstnané na základě smlouvy o profesionálním vykonávání sportu. Jednotlivé skupiny zaměstnanců (rozumí se zaměstnanců z hlediska sociálního pojištění, kdy zaměstnancem jsou nejen osoby zaměstnané podle zákoníku práce, ale i fyzické osoby se smlouvou uzavřenou podle jiných právních předpisů – občanský zákoník apod.) a členěné i podle pravidelnosti příjmu platí pojistné do různých subsystémů. Pravidelnost příjmu a placení do jednotlivých subsystémů zadejte na formuláři Pos01.

Neplacení pojistného na GP. Podle ustanovení § 18 ods. 2 zákona 461/2003 Z.z. o sociálním pojištění se na některé zaměstnavatele nevztahuje povinnost platit pojistné na garanční pojištění za své zaměstnance.

Potlačení této povinnosti je v EGJE možno nastavit v konfiguračním parametru ORG/SJ na f. Adm21/Adm22 – položka “Organizace je povinně garančně pojištěná”.

Nastavením hodnoty NE v tomto parametru je potlačen výpočet garančního pojištění všech zaměstnanců dané ORG/SJ bez ohledu na individuální nastavení placení pojistného na GP na f. Pos01/Sociální pojištění.

Pojistné: Pojistné je počítáno z vyměřovacího základu procentní sazbou. Pojistné platí zaměstnanec i jeho zaměstnavatel různým procentem, ta jsou zabezpečována podle platné legislativy řešitelem systému.

Pojistné se zaokrouhluje na eurocenty dolů.

Vyměřovací základ si program výpočtu mezd počítá ze zúčtovaných SLM, a to na základě hodnoty atributu "Zápočet SP-SK" = Ano v číselníku SLM. Výše vyměřovacího základu je omezována shora a to:

pro zaměstnance v součtu vyměřovacích základů za všechna pojištěná PV osoby

pro zaměstnavatele samostatně na PV osoby

Maximální vyměřovací základ je x-násobkem státem vyhlašované průměrné mzdy zaměstnance zjišťované statistickým úřadem za období, které o 2 roky předchází rozhodnému období (rok). Vyměřovací základ vzniká automaticky, o snížení na maximální vyměřovací základ je pro uživatele hlášení v protokolu výpočtu.

Vyměřovací základ z běžného měsíce a z něj zaplacené pojistné je vykazováno na formuláři Měsíční výkaz pojistného a příspěvků, pojistné je splatné nejpozději v den výplaty mezd.

Pro zaměstnance s pravidelným příjmem, jimž je příjem vyplácen v době neexistence pojištění (tedy v měsíci, kdy mají celý měsíc přerušeno pojištění nebo po skončení pracovního vztahu) a pro zaměstnance s nepravidelným příjmem je zákonem stanoveno dodatečně „rozpočítávání“ takto vyplácených příjmů do předchozích měsíců trvání pojištění v posledním kalendářním roce a odvod z VZ ještě umístitelného (s ohledem na maximum vyměřovacího základu) do těchto měsíců.

Rozpočtené části vyměřovacího základu do předchozích pojištěných měsíců a z nich odvedené pojistné je na rozdíl od „běžného“ pojistného vykazováno na Výkazu pojistného a příspěvků a je odváděno v jiný termín než „běžné“ pojistné.

Členění pojistného podle seznamu středisek. Pojistné (za zaměstnance i zaměstnavatele) je při výpočtu "nákladově" členěno na různé seznamy středisek podle středisek složek mezd tvořících vyměřovací základ. Dílčí pojistné je zaokrouhlováno na eurocenty matematicky, součet tvoří zákonem stanovené pojistné, zaokrouhlovací rozdíl se přičítá k nejvyšší částce.

Odvody pojistného. Nastavení placení pojistného do jednotlivých subsystémů musí být zaevidováno již před výpočtem mzdy, archivuje se do měsíčních položek (viz formulář Vyp01, záložka Měsíční položky) a odtud se čerpá pro všechny uzávěrkové sestavy.

Vlastní odvody „běžného“ pojistného do Sociální pojišťovny se řídí definovanou bankovní cestou (viz Ban02 - Bankovní spojení k příjemci) a to s druhem příjemce 1 – Sociální pojištění.

Odvody „rozpočteného“ pojistného do Sociální pojišťovny se řídí definovanou bankovní cestou (viz Ban02 - Bankovní spojení k příjemci) a to s druhem příjemce 21 – Nepravidelné příjmy.

Bankovní cesty jsou evidovány na úrovni správní jednotky (SJ) a každá SJ musí mít evidovány své bankovní cesty pro odvod pojistného na zdravotní pojištění. Odvody se provádí až při provádění uzávěrky, stačí tedy, abyste aktuální hodnotu bankovního spojení nastavili až před jejím prováděním.

2.1.2 Režimy pro výpočty sociálního pojištění

Datum vzniku pojištění

Datum vzniku pojištění je totožné s datem zahájení PV, jedná se tedy o promítanou položku bez možnosti editace

Druh právního vztahu

Promítaná položka z formuláře Opv01, bez možnosti editace. Uváděná pro přehlednost.

Identifikační číslo právního vztahu (od roku 2021)

Identifikační číslo právního vztahu přidělené konkrétnímu PV Sociální pojišťovnou po přihlášení zaměstnance do registru SP.

Po jeho přidělení je povinné uvádět IČPV na všech podáních na SP - MVP, VPP a RLFO (od roku 2021).

Pravidelný příjem pro SP

Určující položka pro placení pojistného do systému SP. Podle ní se řídí způsob stanovení vyměřovacího základu na SP.

Vyplňuje se podle číselníku prav_prijem_sp_sk s hodnotami

1 – Pravidelný příjem

2 – Nepravidelný příjem

Rozsah pojištění podle jednotlivých druhů

Pojištění na sociální pojištění podléhají všichni zaměstnanci, kterým z činnosti pro zaměstnavatele plyne nebo má plynout zdanitelný příjem (nově, od roku 2011, tedy kromě zaměstnanců a dohodářů i osoby činné na jiném základě než podle Zákoníku práce – jednatelé, statutáři, apod.).

Osoby činné na základě dohod o práci mimo pracovní poměr (dohoda o pracovní činnosti druh PV = 6, dohoda o provedení práce druh PV = 7, studentská brigáda druh PV = 12) nebyli do roku 2012 považováni za zaměstnance – vztahovalo se na ně pouze placení pojistného na ÚP a GP, které za ně platí zaměstnavatel.

Od roku 2013 jsou osoby činné na základě dohod o práci mimo pracovní poměr také považovány za zaměstnance – vztahuje se na ně tedy sociální pojištění podle periodicity příjmu.

Z hlediska placení jednotlivých subsystémů SP je důležité, zda zaměstnanci příjem pobírají pravidelně nebo nepravidelně.

Zaměstnanci v pracovním poměru (druh PV = 1) jsou vždy považováni za zaměstnance s pravidelným příjmem, u ostatních záleží na periodicitě.

Obecně lze říci, že

zaměstnanec s pravidelným příjmem platí pojištění na NP, StP, IP, PvN a

zaměstnanec s nepravidelným příjmem neplatí pojištění na NP a PvN a

zaměstnavatel platí navíc pojištění na RF, GP, UP.

zaměstnavatel platí navíc pojištění na PFP za zaměstnance v PP (od 2022-03).

Je zde však celá řada dále výjimek, které si můžete nastavit na formuláři Pos01, záložka Sociální pojištění. Pro každý druh pojištění je zde totiž položka "Platí pojistné" s hodnotami

0 - Neplatí (ze zákona je vyloučená povinnost platit)

1 - Platí

2 - Platí+opravy za předcházející období

3 - Neplatí+opravy za předcházející období

Nevyplněná hodnota se chápe jako 1 = platí.

Poznámka: Jak nastavit tyto atributy placení pojistného na SP v případě PV s odvodovou výjimkou (DoBPŠ se zvýhodněním, zvýhodnění dlouhodobě nezaměstnaných, pojistné u pobíratelů důchodu apod.) je popsáno v kapitole Nastavení atributů placení pojistného ZP i SP v tomto dokumentu.

Poznámka k hodnotám 2 a 3 - opravy:

Standardně se využívají hodnoty 0 a 1.

Jenom zcela výjimečně má smysl využívat hodnoty 2 a 3. Hodnoty 2 + 3 se využívají pouze tehdy, pokud je v běžném měsíci zúčtována nějaká oprava pojistného/VZ na daný typ pojištění za předchozí období.

Hodnoty 2 a 3 se ve výpočtu vyhodnocují stejně jako 1+0, pouze do MVP/VPP, proložky rozsahSP jsou hodnoty 2 +3 interpretovány jako hodnota „2 - zúčtovanie rozdielov v odvode poistného za predchádzajúce obdobie za daný typ poistenia.“

V podstatě tedy není mnoho důvodů je používat.

Je spořitelem SDS

Položka identifikující, je-li zaměstnanec (PV) účastníkem II. pilíře důchodového pojištění. Pokud ano, je jistá část (% z VZ – příspěvek zaměstnavatele na SDS) pojistného placeného zaměstnavatelem prostřednictvím Sociální pojišťovny převáděna do soukromé DDS, která mu po dosažení důchodového věku a splnění dalších podmínek vyplácí část důchodu (a část stát). Hodnoty jsou ANO – je účastníkem, NE – není účastníkem.

Zvýhodnění DoBPŠ

Slouží k indikaci, zda toto PV DoBPŠ uplatňuje výjimku z důchodového pojištění. Platné do 2022-12.

Zvýhodnění dohodářů-důchodců

Slouží k indikaci, zda toto PV typu DPP/DPČ – důchodce uplatňuje výjimku z důchodového pojištění. Platné do 2022-12.

Zvýhodnění OOP - dohody

Slouží k indikaci, kdy zaměstnanec na dohodu (typu DPP/DPČ/DoBPŠ) oznámil zaměstnavateli, že si uplatňuje (končí uplatňování) odvodové zvýhodnění na důchodovém pojištění.

Platné od 2023-01.

Zvýhodnění dlouhodobě nezaměstnaného – neplatné od 2022-03!

Slouží k indikaci, zda u tohoto PV jsou splněny podmínky pro přiznání některého z typů odvodového zvýhodnění předtím dlouhodobě nezaměstnaného zaměstnance podle číselníku JPC zvyh_dlouh_nezam_sk s hodnotami

0 - Neuplatňuje

1 - Uplatňuje zvýhodnění DN

2 - Uplatňuje zvýhodnění DN NRO

5 – Uplatňování zvýhodnění DN zatím nedoloženo

Zvýhodnění DN NRO do – neplatné od 2022-03!

Zvýhodnění dlouhodobě nezaměstnaného z nejméně rozvinutých okresů (DN NRO) může skončit i přestěhováním zaměstnance mimo NRO nebo vyřazením okresu jeho trvalého bydliště ze seznamu NRO. K evidenci data předčasného ukončení zvýhodnění DN NRO z uvedených důvodů slouží tato položka.

Výjimka z vyměřovacího základu SP

Položka udává, proč má zaměstnanec výjimku ze stanoveného VZ. Jsou přípustné tyto znaky :

0 - bez výjimky,

1 - zaměstnanec s více pracovními poměry a maximálním vyměřovacím základem (zaměstnavatel odvádí v plné výši, zaměstnanec žádné nebo nižší odvody než je částka stanovená zákonem),

2 - náhrada mzdy z neplatného skončení pracovního poměru

Pokud položka obsahuje hodnoty 1 nebo 2, výpočet je respektuje, v opačném případě (není vyplněna nebo je její obsah jiný než hodnota 1 nebo 2) je při exportu dat hlášení o odvodech SP její obsah ignorován a do exportu je automaticky vygenerována (dle legislativních podmínek pro stanovení VZ).

POZOR : stanovení VZ při výpočtu touto položkou NENÍ řízeno - řídí se dle legislativy !!!

Pozn.: Od 1.1.2009 již neplatí snižování minimálního vyměřovacího základu pro zaměstnance-příjemce invalidního důchodu a zaměstnance mladistvé. Kódy A a B tedy již od 1.1.2009 postrádají význam a kontrolní program Sociální pojišťovny pro příjem měsíčního výkazu pojistného je ignoruje. Stejně tak jsou neplatné původní kódy C, D, E.

Identifikační číslo SP

Identifikační číslo sociálního pojištění přidělené Sociální pojišťovnou zaměstnanci/osobě bez rodného čísla.

Pozn.: Rozdíly mezi rodným číslem a identifikátorem pojištěnce a způsob jejich evidence viz Osb_uzdoc, kap. Technologické celky.

Datum nároku na starobní důchod – promítaná položka.

Datum ukončení pojištění

= Datum ukončení PV – promítaná položka.

2.1.3 Sociální pojištění - DVZ

Pro sociální pojištění, zkráceně SP, se evidují položky s relativně trvalou platností i položky pro jednotlivé měsíce

2.1.3.1 Podzáložka DVZ = Denní vyměřovací základ

Denní vyměřovací základ (DVZ) je počítán a evidován na jednotlivý PV zaměstnance.

DVZ se podle legislativy zjišťuje jako podíl součtu vyměřovacích základů, ze kterých platil zaměstnanec pojistné na nemocenské pojištění v rozhodném období a počtu kalendářních dnů rozhodného období. Zaokrouhluje se na 4 desetinná místa dolů.

Rozhodné období (RO) pro stanovení DVZ pro náhradu příjmu při DPN se zjišťuje ke dni důvodu pro poskytnutí dávky či náhrady příjmu. RO je zpravidla kalendářní rok u téhož zaměstnavatele předcházející roku, ve kterém vznikla potřeba počítat DVZ.

Pozn.: Rozhodné období (RO) pro stanovení DVZ pro nemocenské dávky je stanoveno (při trvání pojištění kratším než 90 dnů) odlišně od RO pro výpočet DVZ pro náhradu příjmu při DPN.

Pokud je doba pojištění, za kterou se platí pojistné, kratší než 90 kalendářních dnů (tedy bez dob přerušení pojištění a dob vyloučených), je RO pro výpočet

DVZ pro náhradu příjmu při DPN stanoveno jako období od vzniku pojištění do dne předcházejícího vzniku PN.

DVZ pro nemocenskou dávku stanoveno jako období předchozího kalendářního roku kromě období nemocenského pojištění u zaměstnavatele, u kterého vznikl nárok na dávku PN

Tato odlišnost se projeví při stanovování RO u výkazů pro Sociální pojišťovnu, kam se uvádí RO pro nemocenské dávky (Pos07, Pos15), a při výpočtu náhrady při DPN.

V této podzáložce je sledován DVZ pro výpočet náhrady příjmu při DPN.

Pokud nemocenské pojištění, za které se platí pojistné, trvalo alespoň 90 dní (tedy bez dob přerušení a dob vyloučených) a zaměstnanci vzniklo

- v roce předcházejícím kalendářnímu roku potřeby DVZ, pak RO je období od vzniku pojištění do konce předchozího roku,

- v kalendářním roce potřeby DVZ, pak RO je období od vzniku pojištění do konce předchozího měsíce,

Pokud pojištění, za které se platí pojistné, trvalo méně než 90 dnů, pak je RO období od vzniku pojištění do dne předcházejícího vzniku PN.

Nemocenské pojištění vzniká dnem vzniku pracovního poměru (nikoliv dnem skutečného nástupu) a zaniká dnem skončení PV

Nemocenské pojištění je přerušeno z určitých zákonných důvodů (pracovní volno bez náhrady, neomluvená absence, trest, rodičovská dovolená, ošetřování od 11.dne, ...je dále popsáno). Přerušení se posuzuje jako zánik a opětovný vznik pojištění, ale nezačíná tím nové rozhodné období.

Dny rozhodného období. Počítají se kalendářní dny z rozhodného období. Nezapočítávají se

- dny přerušení pojištění

- vyloučené doby ... shodné s vyloučenými dobami při výpočtu pojistného, tj. doba kdy se pojištění nepřerušuje, ale není povinnost platit pojistné (dočasná PN, karanténa, ošetřování do 14./10.dne, dlouhodobé ošetřovné do 90. dne, mateřská). Jestliže zaměstnanec v 1. den pracovní neschopnosti odpracoval ještě část směny, pak se tento den považuje za vyloučený, ale v tento den z důvodu příjmu započitatelného do VZ nemá nárok na náhradu příjmu při PN (+ hlášení v protokolu výpočtu mzdy)

V rámci EGJE se základny pro výpočet DVZ (částka, vyloučené dny) počítají při měsíčním výpočtu mzdy a ukládají se do měsíčních položek - viz formulář Vyp01. Stejné hodnoty lze pak vidět na formuláři Pos01, podzáložka Zápočty pro DVZ. Programem vypočtené základny nejsou uživatelem editovatelné.

Částka je čerpána ze SLM s IA 3211 = vyměřovací základ na nemocenské pojištění zaměstnance.

Vyloučené dny se zjišťují ze zúčtovávaných SLM aktuálního měsíce. Jedná se o dny nemoci, mateřské, ošetřování do 14 (do konce roku 2020 10) dnů a dlouhodobé ošetřovné po dobu max. 90 kalendářních dnů (IA 51-57 + IA 60 + IA 67 (do konce roku 2022 a od roku 2024)).

Poznámka: Vyloučení povinnosti platit pojistné platí u mateřské a OČR pro všechny právní vztahy současně, i když je tato doba evidována pouze na jednom z nich.

Jestliže v první den nemoci zaměstnanec odpracuje ještě část směny, tento den se nepovažuje za vyloučený. Nepojištěné doby (viz výše pro stanovení min.VZ) se zde nesledují. Do vyloučených dnů se započítávají pouze dny s druhem doby různým od 10 a 11 (korekce dob předchozích období), případné rozdíly si musíte zadat sami pomocí korekcí základen DVZ.

Pokud potřebujete opravit programem vypočtené základny, pak zvolte na Pos01 podzáložku Korekce pro DVZ. Zde zadejte pro opravované zúčtovací období korekci částky nebo vyloučených dnů, případně obojí. Tato evidence korekcí programem vypočtených částek se využívá i při přechodu na EGJE z cizích systémů - evidují se v ní doby před zpracováním DVZ pomocí EGJE.

DVZ používaný pro náhrady příjmů či pro hlášení orgánům Sociální pojišťovny se čerpá z evidence, kterou vidíte na formuláři Pos01, podzáložce DVZ. Je zde uvedena platnost evidovaného DVZ a používané i programem vypočtené hodnoty DVZ. Data je možno zadávat či opravit, ale tabulka je naplňována automaticky při provádění uzávěrky

- pro nové nástupy během roku každý měsíc s platností na příští měsíc; čerpají se data od nástupu do konce předchozího období,

- pro všechny PV pak při uzávěrce za 12. měsíc roku, kdy se počítá DVZ z právě uzavíraného roku pro celý následující kalendářní rok.

Výpočet DVZ, pokud pojištění, za které se platí pojistné, trvá alespoň 90 dní :

Program uzávěrky posčítá měsíčním výpočtem vypočtené částky a vyloučené dny z rozhodného období, přičte korekce ze stejného rozhodného období. Rovněž načte přerušení nemocenského pojištění ve sledovaném období a pak vypočte DVZ jakožto podíl celkové započtené částky a počtu kalendářních dnů rozhodného období snížený o vyloučené dny a dny přerušení pojištění. DVZ pak uloží do nového záznamu s platností na příští měsíc či příští rok. Zapíše také začátek a konec rozhodného období, ze kterého DVZ vypočetl.

Výpočet DVZ, pokud pojištění, za které se platí pojistné, trvá méně než 90 dní :

V takovém případě se výpočet DVZ provádí přímo při výpočtu mzdy, a to s pomocí dat (VZ, dny RO) uložených ve formuláři Pos01, ke kterým je však nutno přičíst dny RO připadající v měsíci vzniku PN na období od začátku měsíce do dne předcházejícího vzniku PN a poměrnou část příjmu počítaného měsíce připadající na tuto část RO.

Výpočet DVZ, pokud pojištění, za které se platí pojistné, trvá alespoň 90 dní, ale úhrn VZ za RO je nulový:

Pokud DVZ je nulový z důvodu, že není z čeho spočítat (úhrn VZ v RO je nulový), stanovuje zákon 462/2003 Z.z. o náhradě příjmu při DPN v § 8 ods. 6 náhradní způsob, jak tento DVZ stanovit:

Denný vymeriavací základ zamestnanca, ktorý v rozhodujúcom období určenom podľa odseku 4 nemá vymeriavací základ na platenie poistného na nemocenské poistenie, je denný vymeriavací základ, z ktorého by sa platilo poistné na nemocenské poistenie v kalendárnom mesiaci, v ktorom vznikla dočasná pracovná neschopnosť

Ve výpočtu je taková situace dokumentována novou výpočtovou hláškou

VYP465g [WAR] DPN od %1. Rozhodné období od %2 pro výpočet DVZ >= 90 dnů, ale potřebný DVZ je nulový. DVZ se počítá z běžného měsíce

Pozn.1: Od roku 2013 se za dobu trvání pojištění pro účely posouzení, zda pojištění trvá méně nebo více 90 dnů, považuje pouze doba, za kterou se platí pojistné – nepočítají se tedy doby přerušení pojištění ani doby vyloučené.

Pozn.2: Od roku 2013 je DVZ pro náhradu příjmu při DPN omezen na maximální výši, stanovenou „jako by DVZ byl spočten maximálně z 2-násobku (od roku 2013 do konce roku 2016 z 1,5-násobku) všeobecného vyměřovacího základu“. V praxi je toto omezení DVZ (na kalendářní den) spočteno jako 1/365-tina výše uvedeného maxima.

Dělitel 365 se podle výkladu SP použije i v přestupném roce!

Podklady pro výpočet DVZ vznikají při měsíčním výpočtu mzdy a vlastní výpočet DVZ probíhá až v měsíční uzávěrce. Máte tak možnost případnými korekcemi započtených částek, vyloučených dnů či doby přerušení ovlivnit výpočet DVZ před spuštěním uzávěrky .

Pokud si předem ručně zadáte záznam s platností například od 2008-09 a poté provedete uzávěrku za 2008-08, budou tyto záznamy nejprve smazány, pokud částky určená pro použití a částka vypočtená počítačem jsou shodné. Vyvarujte se překrývání období platnosti záznamů v této tabulce, může to způsobit chybu!

Situaci, kdy je zapotřebí vypočítat DVZ již v měsíci nástupu nelze spolehlivě automatizovat, zadávejte proto sami "pravděpodobný" DVZ do podzáložky DVZ.

Výpočet DVZ, pokud se jedná o zaměstnance s odvodovým zvýhodněním dlouhodobě nezaměstnaného (std. DN i DN NRO) – neplatné od 2022-03!:

Zaměstnanec s odvodovým zvýhodněním dlouhodobě nezaměstnaného není po dobu uplatňování zvýhodnění (max. 12 kal. měsíců trvání PP) nemocensky pojištěn. Nelze mu tedy spočítat DVZ pro náhradu příjmu při DPN standardním způsobem (nemá VZ na NP). Pro takového zaměstnance je zákonem o náhradě příjmu při DPN stanoven náhradní postup, a to přepočtem z průměrného výdělku podle zákoníku práce přes PHMV přepočtený na kalendářní den (přepočtem přes průměrný počet kalendářních dnů v měsíci).

Vzhledem k tomu, že v různých čtvrtletích může být různý průměrný výdělek, stanovuje se DVZ ke každému dni trvání PN zvlášť.

Na DVZ stanovený pro tohoto zaměstnance se nevztahuje omezení na 1,5–násobek VVZ.

Popis položek

DVZ uplat. od

Začátek období platnosti DVZ

DVZ uplat. do

Konec období platnosti uvedeného DVZ

DVZ používaný

DVZ, který bude použit při případném výpočtu nových dávek nemocenského pojištění.

DVZ program (Vypočtený)

DVZ, který byl vypočten na základě evidovaných dat programem uzávěrky. Po provedení uzávěrky jsou vypočtený a použitelný DVZ stejné.

Datum začátku RO

Evidence datumu začátku rozhodného období, ze kterého byl DVZ vypočten – platné pro nástupy (= vznik pojištění) během měsíce

Začátek RO

Evidence začátku rozhodného období, ze kterého byl DVZ vypočten.

Konec RO

Evidence konce rozhodného období, ze kterého byl DVZ vypočten.

2.1.3.2 Podzáložka Zápočty pro DVZ

Systém si uchovává „zápočty“ pro výpočet denních vyměřovacích základů za jednotlivé zúčtovací období. Tyto zápočty nelze uživatelsky měnit – to lze pomocí mechanismu korekcí (viz dále). Pro zápočty se sledují položky:

Zúčtovací období

Data zápočtů jsou evidována za toto zúčtovací období

Započtená částka DVZ

Částka započtená do základny pro výpočet DVZ za zúčtovací období.

Vyloučené dny

Dny vyloučené ze zúčtovacího období pro výpočet započitatelných dnů rozhodného období (do započitatelných dnů RO se rovněž nezahrnují dny přerušení pojištění – viz dále)

2.1.3.3 Podzáložka Korekce pro DVZ

Systém umožňuje opravu (či korekci) evidovaných zápočtů (či vyloučených dob) pro výpočet DVZ. Program uzávěrky pak při výpočtu DVZ používá jak evidované zápočty z výpočtů předchozích období, tak i zadané korekce. Spojovacím článkem je období zúčtování. Potřebujete-li tedy zvýšit zápočty, zadejte kladné hodnoty a pokud chcete snížit, zadejte naopak záporné. Korekce jsou rovněž dobře použitelné při převodu mezi původním systémem a systémem EGJE.

Pro korekce zápočtů DVZ se sledují položky:

Zúčtovací období

Zadaná data jsou korekcemi za toto zúčtovací období

Korekce započtené částky DVZ

Korekce částky započtená do základny pro výpočet DVZ za zúčtovací období.

Korekce vyloučených dnů DVZ

Korekce dnů vyloučených ze započitatelných dnů pro výpočet DVZ za zúčtovací období.

2.1.3.4 Podzáložka Korekce VZ pro PvN

Systém umožňuje zadat vyměřovací základy pro pojištění v nezaměstnanosti z období, kdy byly mzdy zaměstnance zpracovávány v původním systému. Tato evidence je plněna buď ručně, nebo při převodu dat z předchozího mzdového systému.

Korekce mohou být zadány také jako korekce VZ na PvN k období, které již bylo zúčtováno v EGJE. Pak jsou tyto korekce vnímány jako korekce k zúčtovaným VZ na PvN, avšak pouze pro sestavu Pos15 – například v případě vráceného pojistného zaplaceného bez právního důvodu.

Upozornění: Zadané korekce slouží pouze pro korekce už vypočítaných VZ, v žádném případě neovlivňují výpočet VZ (ten je nebere v úvahu) !!!!

Pro korekce VZ PvN se sledují položky:

Zúčtovací období

Zadaná data jsou „korekcemi“ za toto zúčtovací období

Evidovaný VZ PvN

Evidovaný vyměřovací základ pro pojištění v nezaměstnanosti z období před zavedením systému EGJE u zákazníka. Tento VZ je uvedený na Potvrzení zaměstnavatele pro úřad práce – Pos15

2.1.3.5 Podzáložka Přerušení pojištění

Povinné pojištění na nemocenské pojištění (+důchodové [=starobní a invalidní] a pojištění v nezaměstnanosti) se v určitých zákonem stanovených situacích přerušuje. EGJE eviduje doby přerušení a většinu také do této evidence zapisuje program výpočtu mzdy. Doby přerušení se objevují v hlášeních orgánům Sociální pojišťovny a mají vliv na výpočet DVZ.

Evidované doby přerušení vidíte na formuláři Pos01, podzáložka "Přerušení pojištění", a to ve dvou částech :

V horní části jsou systémem vytvořené záznamy přerušení v jednotlivých zúčtovacích obdobích - ty nelze editovat. – vznikají automaticky při uzávěrce měsíce.

Sledované položky:

Zúčtovací období

Ve kterém období bylo evidované přerušení generováno.

Přerušení OD

Začátek přerušení.

Přerušení DO

Konec přerušení.

Důvod přerušení

Důvod přerušení podle číselníku duvod_prer_sp s hodnotami

0 - Neznámý

1 - Pracovné volno bez náhrady mzdy

2 - Dlhodobé uvoľnenie z pracovného pomeru

3 - Neospravedlnená neprítomnosť v práci,

4 - Prerušenie - OČR

5 - Väzba alebo výkon trestu

6 - Rodičovská dovolenka,

7 - SZČO má nárok na rodičovský príspevok,

8 - Trvanie DPN po uplynutí 52 týždňov.

9 – Neomluvená nepřítomnost z důvodu účasti na stávce

12 - Přerušení od 91. dne osobního a celodenního ošetřování (Upozornění: Tento důvod přerušení lze uvádět pouze za období od 1. dubna 2021).

13 - Přerušení ode dne následujícího po uplynutí prodlouženého podpůrného období (Upozornění: Tento důvod přerušení lze uvádět pouze za období od 1. května 2021)

Přerušení generované výpočtem mzdy vzniká na základě zúčtovaných SLM nepřítomností - vznikají záznamy s určitým důvodem přerušení (číselník udržovaný řešitelem podle platného stavu legislativy). Následující přehled zobrazuje IA (a tím všech SLM s tímto IA) a vznikající důvod přerušení

62, 101 1 = pracovní volno bez náhrady mzdy

42 2 = dlouhodobé uvolnění z pracovního poměru

151 3 = neomluvená nepřítomnost

56 4 = ošetřování od 15. (do konce roku 2020 od 11.) dne

60 12 = dlouhodobé ošetřování od 91. dne

141 5 = vazba nebo výkon trestu

58 6 = rodičovská dovolená

51-55 8 = trvání DPN po 52 týdnech

Ve spodní části můžete zadávat své vlastní záznamy o přerušení; zde již období nehraje roli a zadávají se pouze datumy přerušení od-do. Také tady můžete anulovat či stornovat počítačem vytvořené záznamy přerušení pomocí příznaku storno na období, které podle vás nemá být přerušením. Tuto část využívejte k zadání těch přerušení, jejichž existenci je nutno hlásit v určitých termínech do Sociální pojišťovny na RLFO.

Sledované položky:

Přerušení OD

Začátek přerušení.

Přerušení DO

Konec přerušení.

Důvod přerušení

Důvod přerušení podle číselníku duvod_prer_sp (hodnoty viz výše)

Storno

Tato položka označuje, zda uvedený časový úsek má být z evidence přerušení vyňat (Storno = Ano) či naopak do evidence zahrnut (Storno = Ne)

Výslednou dobou přerušení pojištění je časový průnik dob obou evidencí – strojové a ruční a to i s ohledem na hodnotu Storno.

Evidované přerušení se využívá pro vykazování vůči Sociální pojišťovně SR (ELDP zaměstnance = Pos13, Pos14, Pos33, Pos35, RLFO = Pos09,Pos11) a rovněž pro výpočet denních vyměřovacích základů pro dávky a jejich náhrady.

2.1.3.6 Podzáložka Dny nemocí a jejich placení

Tato podzáložka je historickou evidencí jednotlivých nepřítomností z důvodu DPN a jejich proplacení náhradou příjmu při DPN – viz níže, případně slouží k zadání evidence dnů nepřítomnosti z důvodu DPN z období, která nebyla zpracována na softwaru EGJE..

V horním okně se sledují strojově (automaticky) evidované složky mezd nepřítomností, tak složky mezd proplacení těchto nepřítomností náhradou příjmu, včetně všech časových údajů.

V dolním okně má uživatel možnost zadat evidenci dnů nepřítomnosti z důvodu DPN z období, která nebyla zpracována na softwaru EGJE. – zde se zadává pouze doba nepřítomnosti, nikoli jak byla nepřítomnost proplacena a zde není rozhodující ani období.

2.1.3.7 Podzáložka Nepravidelné příjmy

Tato záložka v podstatě kopíruje strukturu Výkazu pojistného a příspěvků pro nepravidelně rozpočtené příjmy.

Pro každé PV eviduje období vyplacení „nepravidelného“ příjmu a uplatněný vyměřovací základ na jednotlivé subsystémy SP včetně vypočteného pojistného v jednotlivých obdobích, do kterých byl vyplacený příjem rozpočten.

V horní části – Nepravidelné příjmy vypočtené - jsou evidovány rozpočtené VZ z výpočtu (okno není editovatelné).

Dolní okno – Nepravidelné příjmy – korekce – slouží pouze pro zadávání korekcí již uplatněného vyměřovacího základu v některém z předchozích období – např. pro evidenci již uplatněného VZ z období před nasazení systému EGJE v organizaci.

2.1.3.8 Podzáložka Důchody

Tato záložka obsahuje promítané údaje o platných důchodech zaměstnance, slouží pro rychlý přehled.

2.2 Zdravotní pojištění

2.2.1 Metodika zdravotního pojištění

Pobočka ZP :. Každý zaměstnanec si může zvolit libovolnou zdravotní pojišťovnu (označenou dvojmístným kódem podle metodiky-číselníku ÚDZS – Úradu pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou). Každá ZP má v konkrétním regionu, daném jednoznačně sídlem zaměstnavatele, svoji pobočku, která má svoje identifikační číslo (dvojmístné číslo pobočky), a tato pobočka je příslušná pro všechny zaměstnance konkrétního zaměstnavatele, kteří jsou u této zdravotní pojišťovny přihlášeni. Zdravotní pojišťovna a její konkrétní pobočka je tedy identifikována čtyřčíslím ZZPP, kde ZZ je číslo zdravotní pojišťovny a PP je číslo její pobočky v regionu sídla zaměstnavatele (zaměstnavatel se jej dozví při přihlášení ke zdravotní pojišťovně jako plátce). Proto je číselník zdravotních pojišťoven tvořen čtyřmístnými kódy.

Zaměstnanec (pro účely ZP) : Za zaměstnance pro účely ZP se považuje osoba, které plynou nebo měly plynout příjmy v souvislosti se závislou činností, nejenom zaměstnáním.

Za zaměstnance se tedy nově považují i jednatelé a společníci s.r.o., členové statutárních orgánů, družstev atd., pokud jim z této činnosti plynou příjmy ze závislé činnosti.

Za zaměstnance se samozřejmě také považuje osoba v pracovním vztahu (od roku 2013 včetně i dohodářů), a to nejenom po dobu trvání pracovního poměru, ale i tehdy, pokud po skončení pracovního vztahu dostane vyplacen nějaký doplatek v souvislosti se závislou činností, který podléhá zdanění. Za zaměstnance se pak považuje v celém měsíci, ve kterém byly tyto příjmy zúčtovány a je nutno jej na ZP přihlásit jako zaměstnance. Z příjmu obdrženého po skončení PV je nutno odvést pojistné.

Naopak za zaměstnance (z hlediska ZP) se nepovažuje zaměstnanec, kterému pracovní poměr sice trvá, ale nedostává v souvislosti s ním žádné příjmy – např. celý měsíc má neplacené volno, nebo je na rodičovské dovolené. V takovém případě je nutno zaměstnance na daný měsíc ze ZP odhlásit jako plátce pojistného (a následně jej zase přihlásit od prvního dne kalendářního měsíce, v němž mu bude příjem ze závislé činnosti opět vyplácen). Tento zaměstnanec pak není uveden na měsíčním Přehledu o výši pojistného na ZP.

Rozsah pojištění. Pojištění na zdravotní pojištění podléhají všechny pracovní poměry (druh PV = 1). Existují však specifické situace, kdy osoba pojistné neplatí. V takovéto situaci zadejte na formuláři Pos01, záložce Zdravotní pojištění v položce Platí ZP hodnotu = 0 - neplatí (neplatí se pak ze všech PV zaměstnance a to jak zaměstnanec, tak zaměstnavatel).

Od roku 2015 také existuje možnost uplatnit odpočitatelnou položku – pouze pro pracovní poměry s nízkými příjmy. V tom případě se zaměstnanci sníží vyměřovací základ (zaměstnance i zaměstnavatele) o odpočitatelnou položku (třeba až na nulovou hodnotu) a zaměstnanec i organizace tedy platí nižší pojistné. V každém případě však zaměstnanec zůstává pojištěný.

Pozn.: Od roku 2018 se odpočitatelná položka vztahuje pouze na VZ zaměstnance – zaměstnavatel i při uplatnění odpočitatelné položky platí pojistné z celého úhrnu příjmů.

Pojistné: Pojistné je počítáno z vyměřovacího základu procentní sazbou. Pojistné platí zaměstnanec i jeho zaměstnavatel různým procentem, ta jsou zabezpečována podle platné legislativy řešitelem systému. Procentní sazba je buď v základní výši nebo v snížené pro zaměstnance se zdravotním postižením. Odlišení takovýchto zaměstnanců je v položce Platí ZP a to hodnotou

0 - neplatí

1 - platí povinně v základní výši

2 - platí ve snížené sazbě

Pojistné se zaokrouhluje na eurocenty dolů.

Minimální pojistné (od roku 2023): Zákonem 518/2022 byl do SK zdravotního pojištění včleněn institut „minimálního pojistného na ZP”.

Podstata zavedení minimálního pojistného zaměstnance spočívá v tom, že zaměstnanec bude platit pojistné na zdravotní pojištění vypočítané nejméně z částky životního minima, která je platná k 1.1. daného roku, a to bez ohledu na to, jaký bude mít skutečný příjem u zaměstnavatele.

Pokud součet pojistného za zaměstnance a za zaměstnavatele vypočteného ze zúčtovaného příjmu bude nižší než minimální pojistné, rozdíl do minimálního pojistného doplatí zaměstnanec.

Minimální pojistné (minimální záloha na pojistné) se zároveň snižuje/krátí o poměrnou část, odpovídající počtu kalendářních dnů, během kterých:

- byl zaměstnanec současně samostatně výdělečně činnou osobou,

- byl zaměstnanec současně pojištěncem státu (např. student, důchodce, osoba pobírající rodičovský příspěvek, nemocenské, ošetřovné, mateřské...),

- byl zaměstnanec osobou se zdravotním postižením (tedy platí sníženou sazbu ZP),

- byl zaměstnanec prohlášen za pohřešovanou osobu nebo

- se pojištěnec nepovažoval za zaměstnance.

I minimální pojistné se zaokrouhluje na eurocenty dolů.

Vyměřovací základ si program výpočtu mezd počítá ze zúčtovaných SLM a to na základě hodnoty atributu "Zápočet ZP-SK" = Ano v číselníku SLM. Vyměřovací základ je nezáporný.

Platí do konce roku 2016 :

Vyměřovací základ vzniká automaticky, o snížení na maximální vyměřovací základ je pro uživatele hlášení v protokolu výpočtu. Je generován jako SLM s interním algoritmem 3281 = Vyměřovací základ zdravotního pojištění SK. Uživatel může zadáním SLM s IA 3281 ovlivnit výši skutečného vyměřovacího základu. Platí, že hodnota v položce

- částka .. potlačí automaticky zjištěný vyměřovací základ po omezení na maximální.

- úprava částky .. upraví dosud zjištěný vyměřovací základ (kladná částka jej zvýší, záporná sníží).

Od roku 2017 je maximální vyměřovací základ na zdravotní pojištění zrušen!

Pozn.: Minimální vyměřovací základ pro zaměstnance i zaměstnavatele byl zrušen novelou zákona 580/2004 Z.z. o zdravotním pojištění již od 1.1.2011.

Vyměřovací základ je generován na seznam středisek PV, není členěn na části po střediscích složek mezd tvořících vyměřovací základ. V případě více PV a nutnosti zvýšení či snížení je toto snížení či navýšení provedeno proporcionálně v poměru základů jednotlivých PV.

Pojistné se generuje jako SLM s IA:

3282 – Doplatek zaměstnance do minimálního pojistného

3283 - Pojistné zaměstnance na zdravotní pojištění SK z VZ

3284 – Pojistné zaměstnavatele na zdravotní pojištění SK z VZ

Odvody pojistného zdravotním pojišťovnám. Každý zaměstnanec má ve své evidenci příslušnost k některé zdravotní pojišťovně. Jedná se o povinný údaj, jehož nenaplnění způsobí neprovedení výpočtu mzdy. Správné přiřazení musí být zaevidováno již před výpočtem mzdy, archivuje se do měsíčních položek (viz formulář Vyp01, záložka Měsíční položky) a odtud se čerpá pro všechny uzávěrkové sestavy.

Vlastní odvody pojistného zdravotním pojišťovnám se řídí definovanou bankovní cestou (viz Ban02 - Bankovní spojení k příjemci) a to s druhem příjemce 2 - Zdravotní pojištění a dále pak s rozlišením na jednotlivé zdravotní pojišťovny v položce "Číslo zdravotní pojišťovny".

Bankovní cesty jsou evidovány na úrovni správní jednotky (SJ) a každá SJ musí mít evidovány své bankovní cesty pro odvod pojistného na zdravotní pojištění. Odvody se provádí až při provádění uzávěrky, stačí tedy abyste aktuální hodnotu bankovního spojení nastavili až před jejím prováděním.

Účtování zdravotního pojištění. Pojistné na ZP je vypočteno jako SLM s IA 3283 a 3284, případně i IA 3282. Účtování si nastavte obvyklým způsobem na formuláři Uct01 - Účetní souvztažnosti. Pokud je požadováno odlišné účtování částek podle jednotlivých pojišťoven, pak využijte na záložce Detaily položku Podmínka a zde zadejte podmínku na číslo zdravotní pojišťovny. Například pro ZP s číslem 15 má podmínka tvar "c_zdrp = 15".

2.2.2 Pro zdravotní pojištění (ZP) se evidují položky (Pos01, Osb02):

2.2.2.1 Režimy pro výpočty zdravotního pojištění (pouze na f. Pos01)

Platí pojištění na ZP – časově sledovaná položka

Určuje, zda se počítá a odvádí pojištění na sociální zabezpečení. Vyplňuje se podle řešitelského číselníku rez_zp_sk s hodnotami:

0 Neplatí

1 Platí povinně

2 Platí ZTP - poloviční sazby

Minimální zdravotní pojistné – časově sledovaná položka

Určuje, zda za zaměstnance je zaměstnavatel povinen platit pojistné na ZP alespoň ve výši minimálního pojistného (platí od roku 2023). Vyplňuje se podle řešitelského číselníku souhlas s hodnotami:

0 Ne

1 Ano

Uplatňuje odpočitatelnou položku – časově sledovaná položka

Určuje, zda zaměstnanec požádal o případné uplatnění odpočitatelné položky pro její uplatnění při výpočtu záloh pojistného na zdravotní pojištění. Vyplňuje se podle řešitelského číselníku souhlas s hodnotami:

0 Ne

1 Ano

2.2.2.2 Přihlášení ke zdravotním pojišťovnám

Evidujeme za období od – do

Číslo zdravotní pojišťovny + pobočka

Číslo pojišťovny+pobočky ZP podle uživatelského číselníku zdr_poj.

Pozn.: Číslo pobočky konkrétní ZP je jednoznačně dáno sídlem zaměstnavatele (SJ) – přiděluje (oznamuje) jej konkrétní ZP při přihlášení zaměstnavatele jako plátce.

Číslo pojištěnce

Číslo pojištěnce přidělené zdravotní pojišťovnou. Většinou se jedná o rodné číslo, u cizinců číslo generované podle zásad zdravotní pojišťovny. Pro nové záznamy se automaticky předvyplňuje rodné číslo.

POZOR: číslo pojištěnce pro ZP je samostatný údaj - sice je obvykle stejné jako rodné číslo, ale nemusí tomu tak být vždy (například cizinci mohou mít zdravotní pojišťovnou přiděleno samostatné identifikační číslo pojištěnce).

Číslo pojištěnce pro ZP je tedy nutno samostatně zadávat/udržovat na formuláři Pos01/Zdravotní pojištění/Příslušnost ke zdravotní pojišťovně, a to i v případě, že je shodné s rodným číslem (evidovaným na f. Osb01/02)!!!

Viz též Osb_uzdoc, kapitola Rodné číslo a identifikátory pro SP a ZP.

2.2.2.3 Změna plátce – hlášení zdravotní pojišťovně

Zde se evidují a zadávají změny plátce zdravotního pojištění, které se pak zasílají konkrétním zdravotním pojišťovnám (podle stavu záznamů) elektronickou formou (typ dávky 601 - viz Pos22).

Evidence změn obsahuje položky:

Datum změny

Datum, ke kterému došlo k hlášené změně.

Kód změny

Zadává se podle metodiky VSZP a podle uživatelského číselníku kod_zm_zp_sk a to ve vztahu k datumu změny. Lze použít kódy

1B - fyzická osoba (FO) se (starobním) důchodem

1C - FO s rodičovským příspěvkem

1D - FO která dosáhla důch.věk a nevznikl jí nárok na důchod

1E - FO která je invalidní a nevznikl jí nárok na inv.důchod

1G - FO ve vazbě nebo výkonu trestu

1K – FO, která se stará o dítě do 6 let

1M – FO, manžel(ka) zaměstnance v zahraničí

1O - FO s náhradou příjmu – DPN

1U – FO, pobírá náhradu služebního platu při DPN

1W – FO, zaměstnanec s odv. zvýhodněním DN

1 - Stát

2 - Zaměstnanec

2Y - Zaměstnanec – zvláštní kód

2D – dohodář

2N – neplacené volno, neomluvená absence

2P – zaměstnanec – nárok na OP + jiný důvod

2S – zaměstnanec – stávka (platné od 1.1.2018)

Platnost změny

Zadává se podle metodiky VSZP a podle uživatelského číselníku plat_zm_zp_sk a to ve vztahu k datumu změny. Určuje, zda jde o začátek, konec či storno změny.

Z Začátek změny

K Konec změny

X Neplatnost změny

Číslo pojištěnce

Číslo pojištěnce přidělené zdravotní pojišťovnou. Opět se předvyplňuje rodné číslo.

Stav zpracování

Tato položka se používá při automatickém zasílání změn formou datového souboru (viz Pos22). Má řešitelský číselník

0 Nově zadáno

1 Vytvořeno médium pro ZP

2 Médium přijato

Generováno automaticky

Tato položka se používá při automatickém generování změn plátce pojistného na ZP (v rámci měsíční uzávěrky). Automaticky vygenerované záznamy jsou evidovány s hodnotou 1 = Ano, pokud však dojde k ruční úpravě záznamu, je tato hodnota přepsána na hodnotu 0 = Ne. Při opakované měsíční uzávěrce jsou automaticky vygenerované záznamy nejprve smazány.

Datum exportu

Tato položka obsahuje informaci o tom, kdy byl záznam zahrnut do exportního souboru.

Číslo dávky

Číslo dávky exportu, do které byl záznam při exportu zahrnut (bylo-li číslo dávky při exportu zadáno).

Datum akceptace

Tato položka obsahuje informaci o tom, kdy byl záznam akceptován.

2.2.2.4 Korekce dat pro RZZP

Zde by měly být evidovány doby trvání zdravotního pojištění a korekce VZ, příjmů a pojistného za období kalendářního roku před nasazením systému EGJE. Tato data byla určena pro Výkaz RZZP – dávka 580 (Pos29).

Podle posledních vyjádření ÚDZS však od roku 2012 tento výkaz zaměstnavatel pro RZZP nebude vytvářet – zdravotní pojišťovny spočítají RZZP na základě měsíčních výkazů. Tato (nově vytvořená) záložka se tedy ještě před uvedením do praxe stala zbytečnou.

2.3 Cizozemské pojištění

Pro účely evidence pojištění cizozemců se sledují i základní údaje o cizozemském pojištění.

Číslo cizozemského pojištění

Číslo pojištění přidělené cizozemskou pojišťovnou.

Číslo povolení k pobytu

Číslo povolení k pobytu.

2.4 Náhrada příjmu při DPN

Dávky ze "sociálního pojištění" vyplácí orgány Sociální pojišťovny a to i na základě podkladů zaměstnavatele o denním vyměřovacím základě (Pos07) zaměstnance.

Kromě toho má zaměstnavatel na starost a na své náklady prvních 10 dnů pracovní neschopnosti, za které vyplácí nemocensky pojištěným zaměstnancům náhradu příjmu. Náhradu vyplácí na základě nemocenského lístku vystaveného lékařem, který musí zaměstnanec předložit. Odlišujeme pomocí zadávaných SLM

nepřítomnost z důvodu nemoci (SLM s IA)

0051 nemoc

0052 nepracovní úraz

0053 nemoc z povolání

0054 pracovní úraz

0055 karanténa

náhrada příjmů z důvodu nemoci

2251 náhrada příjmu při nemoci

2252 náhrada příjmu při nepracovním úrazu

2253 náhrada příjmu při nemoci z povolání

2254 náhrada příjmu při pracovním úrazu

2255 náhrada příjmu při karanténě

Důvodem odlišení pomocí dvou sad SLM je skutečnost, že nepřítomnost a placení mohou mít jiný časový průběh.

Celková doba proplácení náhrady a to včetně přechodu mez měsíci nesmí být delší než 10 dnů.

Náhrada se poskytuje z každého nemocensky pojištěného PV zaměstnance samostatně na základě předložených nemocenských lístků. Náhrada je skutečnou náhradou příjmů, vyplácí se pouze za dobu trvání zaměstnání.

Náhrada příjmu se odvozuje z denního vyměřovacího základu (DVZ) zaměstnance a vyplácí se za kalendářní dny. Přitom

- za první 3 kalendářní dny ve výši 25% DVZ

- od 4. kalendářního dne ve výši 55% DVZ

Náhrada za jednotlivé dny se zaokrouhluje na 4 desetinná místa a náhrada celkem na eurocenty nahoru.

Náhradu příjmu lze poskytovat i ve vyšší procentní sazbě než kterou udává zákon.

V tom případě stačí v číselníku SLM zadat pro SLM náhrady příjmů do položky procento zvýšené procento pro 1-3. den a do položky procento 2 zvýšené procento uplatňované od 4.dne.

Pokud je toto zvýšení podle zákona 462/2003 sjednáno v kolektivní smlouvě (až do výše 80% DVZ) – viz parametr „Vyšší náhrada při DPN sjednána v kolektivní smlouvě = Ano“ na f. Adm22, je i toto zvýšení považováno za daňově osvobozený příjem.

V tomto případě se při zadání vyšších procent vytváří speciální SLM s IA

5046 (z toho) nadlimitní náhrada příjmu při DNP nedaněná -

zde již není potřeba rozlišovat druh nemoci a náhrady a stačí tedy jediná SLM.

Pokud však zvýšení není sjednáno v kolektivní smlouvě – viz parametr „Vyšší náhrada při DPN sjednána v kolektivní smlouvě = Ne“ na f. Adm22, je toto zvýšení považováno za příjem podléhající zdanění a odvodům pojistného.

V tomto případě se při zadání vyšších procent vytváří speciální SLM s IA

5042 (z toho) nadlimitní náhrada příjmu při DNP daněná -

zde již není potřeba rozlišovat druh nemoci a náhrady a stačí tedy jediná SLM.

Náhrada i dávka se neposkytuje za dny, kdy má zaměstnanec nějaký příjem. Proto v případě, že zaměstnanec v první den nemoci odpracuje ještě část směny (a má tudíž mzdu), za tento den není poskytnuta žádná náhrada. Tento den se ale počítá do prvních tří dnů placených nižším procentem.

2.5 Registrační listy fyzických osob = RLFO (SR)

2.5.1 Data správní jednotky pro RLFO

Jedná se o konfigurační parametry za SJ, které se pak objevují i v datech RLFO a to jak na formuláři (promítané z evidence SJ), tak hlavně v exportních XML souborech.

IČO

Identifikační číslo

DIČ

Daňové identifikační číslo

Adresa SJ

Název a adresa zaměstnavatele – správní jednotky.

2.5.2 Dávky RLFO

Doklady RLFO se do Sociální pojišťovny zasílají v dávkách za SJ. Dávky a jejich stav je evidován na formuláři Pos10.

Správní jednotka

Správní jednotka v rámci níž se vytváří dávka dokladů RLFO.

Doklady dávky načteny k datumu

Datum, ke kterému (včetně) budou/byly sledovány změny pro generování RLFO. Načtení dokladů do dávky vytvoří RLFO vztahující se k evidovaným změnám, které proběhly do tohoto data.

Datum zaslání RLFO

Den vytvoření exportního XML souboru s daty RLFO.

Datum akceptace RLFO

Den, kdy byla potvrzena správnost dat dávky s RLFO a dávka byla ze strany Sociální pojišťovny akceptována.

Číslo dávky v měsíci

Plní se z akce Export dávky.

Název exportního souboru

Název fyzického souboru, do kterého byly údaje dávky exportovány

Plní se z akce Export dávky

Identifikační číslo zaměstnavatele (IČZ)

Přidělený symbol pro spolupráci se Sociální pojišťovnou

Název a adresa zaměstnavatele

Přebíráno z evidovaných dat správní jednotky při založení záznamu o dávce.

Telefonické a jiné spojení na zaměstnavatele

Přebíráno z evidovaných dat správní jednotky při založení záznamu o dávce.

Dávka RLFO je načtena

Ano / Ne

Akceptace dávky je potlačena

Ano / Ne

2.5.3 Protokol dávky RLFO

Akce prováděné nad dávkou (Načti data, Smaž doklady dávky, Export, Akceptace, Zrušení akceptace) jsou protokolovány – přehled protokolů je na záložce Protokol dávky.

2.5.4 Data zaměstnanců

Data RLFO jsou kopií evidovaných dat. Jsou uchovávána pro plnou spolehlivost a nezávislost systému na průběžně prováděných změnách v samostatné evidenci.

Odkaz na dávku zasílaných dokladů

Doklady RLFO se sdružují do dávek a zde je odkaz na zvolenou dávku

Akce

Druh dokladu podle metodiky RLFO naplňovaný podle řešitelského číselníku rlfo_typrl_sk s hodnotami:

1 .. PA - přihláška

2 .. OD - odhláška

3 .. ZM - změna

4 .. PE - přerušení

5 .. ZP - zrušení přihlášky

Platnost od

Evidovaná data o osobě platí od uvedeného dne. Používá se pro opravy (akce 3).

Typ zaměstnance - podle řešitelského číselníku rlfo_typzec_sk s hodnotami

1 – Zaměstnanec – pravidelný příjem ZEC

2 – Dohodář do 31.12.202 ZECD

3 – Zaměstnanec – nepravidelný příjem ZECN

Od roku 2013 rozšířeno o hodnoty pro dohody mimo pracovní poměr:

4 - DoVP - pravidelný příjem ZECD1

5 - DoVP - nepravidelný příjem ZECD1N

6 - DoPČ - pravidelný příjem ZECD2

7 - DoPČ - nepravidelný příjem ZECD2N

8 - DoBPŠ - pravidelný příjem ZECD3

9 - DoBPŠ - nepravidelný příjem ZECD3N

10 - DoBPŠ 18 bez DP - pravidelný příjem ZECD4 do 2022-12

11 - DoBPŠ 18 bez DP - nepravidelný příjem ZECD4N do 2022-12

12 – DoBPŠ 18 len DP – pravidelný příjem ZECDDPP do 2022-12

13 – DoBPŠ 18 len DP – nepravidelný příjem ZECDDPN do 2022-12

14 - Zaměstnanec DN - s odv. zvýhodněním ZECDN do 2022-02

15 - Zaměstnanec DN - po skončení zaměstnání ZECDNDP do 2022-02

16 - Zaměstnanec DN - konec odv. zvýh ZECDNNPDPPVN do 2022-02

17 - Zaměstnanec DN - len DP, ÚP, GP ZECDNSDP do 2022-02

18 - Zaměstnanec DN NRO – s odv. Zvýhodněním ZECNRO do 2022-02

Od 2018-07 rozšířeno o hodnoty pro dohody-důchodce se zvýhodněním:

19 - DoVP jen na DP - pravidelný příjem ZECD1DPP do 2022-12

20 - DoVP jen na DP – nepravidelný příjem ZECD1DPN do 2022-12

21 - DoPC jen na DP – pravidelný příjem ZECD2DPP do 2022-12

22 - DoPC jen na DP – nepravidelný příjem ZECD2DPN do 2022-12

33 - DoVP bez DP – pravidelný příjem ZECD1B do 2022-12

44 - DoVP bez DP – nepravidelný příjem ZECD1NB do 2022-12

55 - DoPC bez DP – pravidelný příjem ZECD2B do 2022-12

66 - DoPC bez DP – nepravidelný příjem ZECD2NB do 2022-12

Od 2023-01 (zavedení DPČ na sezonní práce a zavedení OOP, kdy jsou všechny dohody důchodově pojištěny)

Rozšířeno o:

23 – DoPČ na sezonní práce ZECDVSP

Zároveň se již pro období vyšší než 2022-12 nepoužívají kódy pro dopřihlašování a odhlašování dohod k DP – viz výše.

Rodné číslo

Příjmení

IČPV – identifikační číslo právního vztahu od 2021

Předchozí příjmení (od r. 2013)

Jméno

Titul před, za jménem (od r. 2013)

Pohlaví

Identifikační číslo pojištěnce

Trvalé bydliště

Datum narození

Stát trvalého pobytu

Rodinný stav

Rodné příjmení

Místo narození

Zaměstnanec s účastí na zákl. jmění

Zaměstnanec zaměstnavatele podle § 7 ods. 2

Korespondenční adresa

Název a sídlo banky kam zasílat dávky nemocenského pojištění

Číslo účtu ve tvaru IBAN

Datum vzniku pojištění

Datum zániku pojištění

Druh pracovního poměru pro ukončení pojištění - podle řešitelského číselníku druh_pp_sk s hodnotami

1 - Na dobu neurčitou

2 - Na dobu určitou

Datum zrušení přihlášky pokud je zaměstnanci zaslán doklad typu Přihláška a on do zaměstnání nenastoupí

Datum vzniku a zániku přerušení pojištění

Důvod přerušení pojištění

Datum nástupu na MD, RD

Datum konce MD, RD

Datum vzniku PV (u zaměstnance na dohodu nebo předtím dlouhodobě nezaměstnaného)

Od 1.1.2023 (na RLFO verze 2023) se uvádějí i další položky:

Odvodová odpočitatelná položka OD – DO

Uvádí se datum, kdy zaměstnanec zaměstnavateli oznámil uplatňování OOP (i když účinnost obvykle nastane až prvním dnem měsíce následujícího)

Místo výkonu práce

Plní se z položky Okres (LŠÚJ1) na f. Opv01/záložka Popis, případně z přiřazeného pracovního místa (Pmi01)

a to posledními 6 znaky z údaje Kód z přiřazeného číselníku JPC nuts

Pokud je zdrojová položka prázdná, plní se Místo výkonu práce hodnotou 900000

Druh práce

Plní se z položky SK ISCO-08 časť 1 na f. Opv01/záložka Popis, případně z přiřazeného pracovního místa (Pmi01)

a to hodnotou položky SK ISCO-08 časť 1 z číselníku Kzam1

Pokud je zdrojová položka prázdná, plní se Druh práce hodnotou 9999999

Rozsah práce

Plní se z položky Týdenní úvazek sjednaný na f. Opv01/záložka Popis, platné k datu generování

Pokud Týdenní úvazek není sjednán (například u DPP), uvede se hodnota 99,99.

Potlačit odeslání dokladu

Pokud se má doklad pouze zaevidovat a neodesílat do SocPoist, pak zadejte hodnotu Ano, jinak Ne

Uzamknutí dokladu po ručních úpravách

Jestliže doklad má uzamknutí = Ano, pak případné další „načtení dat“ ponechá tento doklad v původním stavu.

2.6 Evidenční listy důchodového pojištění

Evidenční listy důchodového pojištění zaměstnance v SR vede zaměstnavatel po celou dobu trvání právního vztahu a ELDP vyhotovuje

- do 3 dnů od skončení PV

- do 3 dnů od podání žádosti o přiznání důchodu nebo o zvýšení důchody a to i tehdy, pokud zaměstnání dosud neskončilo

- pokud však není dosud zpracovaná mzda za poslední měsíc (u rozvázání PP), podá se ELDP až po zpracování mezd za poslední měsíc

Evidenční list se vede za všechny zpracovávané roky dohromady na jednom předepsaném formuláři, případně více formulářích, pokud počet řádků překročí rozsah jednoho listu.

Evidenční listy se do 31.12.2015 vyhotovovaly pouze v papírové podobě, od začátku roku 2016 existuje možnost (od 1.7.2016 povinnost) jejich elektronického předávání do Sociální pojišťovny (SocPoist).

2.6.1 Údaje dávky ELDP

Správní jednotka ELDP

Budou se brát v úvahu pouze PV spadající do zadané SJ

Kód dávky

Popisný název dávky ELDP

PV ukončené do

Do dávky se načtou ELDP pouze PV, které mají evidované ukončení nejpozději v zadaný den

Datum vyplnění ELDP

Datum, ke kterému jsou sledována data uváděná na ELDP

Datum zaslání ELDP

Datum, kdy byl vytvořen (a zaslán) soubor s ELDP

Datum akceptace ELDP

Datum, kdy byl zaslaný soubor s ELDP akceptován

Kontaktní osoba

Osoba, jenž dávku vytvořila a její kontaktní údaje (primárně pracovní, v případě jejich neexistence soukromé)

2.6.2 Údaje hlavičky ELDP

Odkaz na dávku zasílaných ELDP

Doklady ELDP se sdružují do dávek a zde je odkaz na zvolenou dávku

V případě, že je odkaz na dávku nevyplněný, byl pravděpodobně ELDP zaslán ještě papírovou formou.

Opravný doklad

Zda se jedná o opravný doklad k již vystavenému ELDP

Odesláno

Datum odeslání ELDP do Sociální pojišťovny

2.6.3 Údaje detailu ELDP zaměstnance

Rok

Kalendářní rok důchodového pojištění.

Znak pojištění

Uvádí se znak pojištění:

A - zaměstnanec,

MD - mateřská dovolená,

RD - rodičovská dovolená,

VS - vojenská služba (základní služba, náhradní služba, zdokonalovací služba),

CS - civilní služba.

Datum od, datum do

Období důchodového pojištění v kal.roce

Vyměřovací základ

Vyměřovací základ dosažený za předmětné období důchodového pojištění.

Vyměřovací základ po dobu vyloučených dob

Uvádí se vyměřovací základ dosažený po dobu poskytování vyrovnávací dávky (vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství) a po dobu poskytování náhrady mzdy z vážných provozních důvodů, pro které zaměstnavatel nemohl přidělovat zaměstnanci práci - § 142 ods. 4 Zákonníka práce, jejich suma je uvedená i ve vyměřovacím základu uvedeném v položce vyměřovací základ

Položka se nevyplňuje zaměstnancům narozeným po 31. 12. 1984.

Vyloučené doby – kal.dny

Uvádí se počet kalendářních dnů období

- ve kterém měl pojištěnec nárok na nemocenské, ošetřovné (dříve podpora při ošetřování člena rodiny),

- ošetřování člena rodiny od 11. dne potřeby takového ošetřování do skončení potřeby tohoto ošetřování

- ve kterém se rodič staral o dítě do šesti roků věku nebo o dítě s dlouhodobě nepříznivým zdravotním stavem do sedmi roků, kterému se neposkytovala starostlivost v zařízení sociálních služeb,

- mateřské dovolené rodičovské dovolené, poskytování vyrovnávací dávky,

- základní služby, náhradní služby nebo zdokonalovací služby v rámci vojenské služby,

- civilní služby,

- po které se poskytovala náhrada mzdy z vážných provozních důvodů, pro které zaměstnavatel nemůže zaměstnanci přidělovat práci,

- účasti na zákonné stávce.

Rubrika se nevyplňuje zaměstnancům narozeným po 31. prosinci 1984.

2.7 Číselník složek mezd

2.7.1 Atributy SLM

Pro práci s pojištěním jsou v číselníku SLM použity položky:

Započitatelnost pro sociální pojištění

Uvádí se, zda se částka SLM započítává do vyměřovacího základu pro výpočet sociálního zabezpečení podle číselníku zap_sp_sk s hodnotami

0 Nezapočítávat do VZ SP

1 Započítávat do VZ SP

Započitatelnost pro zdravotní pojištění

Uvádí se, zda a jakým způsobem se částka SLM započítává do vyměřovacího základu pro výpočet zdravotního pojištění. Vyplňuje se Ano/Ne (číselník souhlas)

2.7.2 Používané interní algoritmy

2.7.2.1 Pro sociální pojištění

3211 vyměřovací základ (VZ) na nemocenské pojištění (NP)

3221 VZ na starobní pojištění (StP)

3231 VZ na invalidní pojištění (IP)

3241 VZ na pojištění v nezaměstnanosti (PvN)

3251 VZ na rezervní fond (RF)

3261 VZ na garanční pojištění (GP)

3271 VZ na úrazové pojištění (ÚP)

3291 VZ na pojistné na financování podpory (PFP)

3212 zvýšení VZ na NP - org.

3222 zvýšení VZ na StP - org.

3232 zvýšení VZ na IP - org.

3242 zvýšení VZ na PvN - org.

3213 Pojištění zam. na NP

3223 Pojištění zam. na StP

3233 Pojištění zam. na IP

3243 Pojištění zam. na PvN

3214 Pojištění org. na NP

3224 Pojištění org. na StP

3234 Pojištění org. na IP

3244 Pojištění org. na PvN

3254 Pojištění org. do RF

3264 Pojištění org. na GP

3274 Pojištění org. na ÚP

3292 Pojištění org. na PFP

3225 Příspěvek org. na SDS

3293 Vrácené pojistné na SP zaměstnance zaplacené bez právního důvodu

2.7.2.2 Pro zdravotní pojištění

3281 VZ na zdravotní pojištění

3283 zaměstnanec - záloha na ZP

3284 zaměstnavatel – záloha na ZP

3285 nedoplatek zaměstnance z RZZP (kladná částka)

3286 přeplatek zaměstnance z RZZP (záporná částka - sice v podstatě tvoří příjem zaměstnance, ale z obecného hlediska je považováno za "uplatněné pojistné")

3287 přeplatek(-)/nedoplatek(+) zaměstnavatele z RZZP (zde nemá smysl dělit na 2 IA - přes výpočet mezd vůbec neprochází - vyrovnává se s jednotlivými ZP jednorázově, maximálně pro finanční účetnictví)

2.7.2.3 Zahraniční pojištění zaměstnance SK

3294 Zahraniční pojistné zaměstnance na SP

3295 Zahraniční pojistné zaměstnance na ZP

5141 Zahraniční pojistné organizace na SP

5142 Zahraniční pojistné organizace na ZP

2.7.2.4 Pro nepřítomnosti z důvodu DPN a pro náhrady příjmu při DPN

nepřítomnost z důvodu nemoci (SLM s IA)

0051 nemoc

0052 nepracovní úraz

0053 nemoc z povolání

0054 pracovní úraz

0055 karanténa

náhrada příjmů z důvodu nemoci

2251 náhrada příjmu při nemoci

2252 náhrada příjmu při nepracovním úrazu

2253 náhrada příjmu při nemoci z povolání

2254 náhrada příjmu při pracovním úrazu

2255 náhrada příjmu při karanténě

5042 (z toho) nadlimitní náhrada příjmu při DPN

3 Standardní řešení okruhu „Pos“

V následující tabulce je uveden seznam objektů zařazených do okruhu Pos. V první sloupci je kód objektu, ve druhém označení druhu objektu (F = formulář, P = proces, S = sestava). Třetí sloupec popisuje obsah objektu

Tučným písmem jsou označeny již řešené a zdokumentované objekty.

Objekt	Typ	Název – popis
Pos01	F	Pojištění - formulář pojištění

		Sociální pojištění
Pos02	S	Výpis PN a náhrad při PN
Pos05	S	Přehled o všech odvodech
Pos06	S	SP - Měsíční výkaz pojistného a příspěvků
Pos07	S	SP - Potvrzení zaměstnavatele o zaměstnanci pro účely uplatnění nároku na nemocenskou dávku
Pos08	S	SP - Výkaz pojistného a příspěvků
Pos09	F	SP – RLFO PV
Pos10	F	SP - RLFO – seznam
Pos11	S	SP - RLFO – tisk
Pos12	F	SP - RLFO – seznam dávek s výběrem PV
Pos13	F	SP – ELDP PV (pro podání ELDP na tiskopisu)
Pos14	S	SP – ELDP – tisk (pro podání ELDP na tiskopisu)
Pos15	S	SP – Potvrzení zaměstnavatele pro účely nároku na dávku v nezaměstnanosti
Pos16	S	SP – Průvodní list k ELDP

		Zdravotní pojištění
Pos19	S	ZP – Kontrola zdravotního pojištění cizinců
Pos21	S	ZP - Souhrnný měsíční výkaz záloh na ZP - export 514
Pos22	F	ZP - Hlášení změn do ZP - export 601
Pos23	S	ZP - Potvrzení o zálohách na ZP
Pos28	S	ZP – Přehled o odvodu pojistného na ZP
Pos29	E	ZP – Výkaz zaměstnavatele pro RZ ZP – platné pouze pro RZZP za rok 2011, pro další roky zrušeno
Pos32	S	Přehled sociálních událostí
Pos33	F	ELDP (pro elektronické podání)
Pos34	F	Seznam ELDP (pro elektronické podání)
Pos35	S	Tisk ELDP (pro elektronické podání)
Poj34	S	Přehled o odvodu pojistného do zahraničí
Pos42	E	Export hlášení změn do ZP (export 601)

		Správa IČPV
Pos51	S	Import IČPV z CSV souboru od Sociální pojišťovny
		Správa ePN
Pos54	F	Individuální záznamy o ePN od SP
Pos55	F	Notifikace o ePN od SP
Pos56	F	Pohled na odpovědi k ePN

3.1 Pos01 - Pojištění

Individuální formulář se základními údaji o pojištění zaměstnance

Navigace: Seznam PV

Formulář má za úkol evidovat a pracovat s položkami sociálního a zdravotního pojištění zaměstnance.

V záhlaví formuláře je zobrazeno období, ke kterému jsou uvedeny aktuální hodnoty položek. Změnou tohoto období se změní hodnoty na hodnoty k uvedenému období.

Vlastní data formuláře jsou organizována v záložkách

Záložka „Sociální pojištění“

Obsluha: Podle principů práce s individuálními formuláři

Záložka obsahuje v horní části časově sledované položky a v dolní je sada podzáložek s detailními daty.

Položky:

Datum vzniku PV – promítaná položka

Druh pracovního vztahu – promítaná položka

Důvod nástupu – promítaná položka

Identifikační číslo právního vztahu (od roku 2021)

Zvýhodnění OOP - dohody (od roku 2023)

Pravidelný příjem pro SP

Platí pojištění na NP, StP, IP, PvN, RF, GP, ÚP, PFP

Je spořitelem SDS

Výjimka z vyměřovacího základu

Identifikační číslo SP

Datum nároku na starobní důchod – promítaná položka

Datum ukončení PV – promítaná položka

Podzáložka „Denní vyměřovací základ“

Obsluha: Tabulka

Tabulka s hodnotami DVZ pro výpočet dávek nemocenského pojištění. Kromě počítačem vypočtené hodnoty DVZ lze všechny položky editovat.

Položky:

Podzáložka „Zápočty pro DVZ“

Obsluha: Tabulka

Needitovatelná tabulka s podklady pro výpočet DVZ tak, jak je zaevidoval počítač v jednotlivých obdobích.

Položky:

Zúčtovací období

Započtená částka DVZ

Vyloučené dny

Podzáložka „Korekce pro DVZ“

Obsluha: Tabulka

Editovatelná tabulka s podklady pro výpočet DVZ.

Položky:

Zúčtovací období

Korekce započtené částky DVZ

Korekce vyloučených dnů DVZ

Podzáložka Korekce VZ pro PvN

Obsluha: Tabulka

Editovatelná tabulka s podklady pro sestavu Pos15 – Potvrzení zaměstnavatele pro účely nároku na dávku v nezaměstnanosti

Položky:

Zúčtovací období

Korekce započtené částky PvN

Bližší informace viz Podzáložka Korekce VZ pro PvN

Podzáložka „Přerušení pojištění“

Okno Evidovaných přerušení

Obsluha: Tabulka

Needitovatelná tabulka s evidencí automaticky generovaných dob přerušení pojištění

Položky:

e-PN (PN vystavena elektronicky - pouze SK, pouze pro přerušení z důvodu trvání PN po 52. týdnu – pro PN vystavenou elektronicky se od 1.6.2022 nehlásí na SP přerušení prostřednictvím RLFO)

Okno zadávaných přerušení

Obsluha: Tabulka

Editovatelná tabulka s evidencí automaticky generovaných dob přerušení pojištění

Položky:

Podzáložka „Doby nemocí a placení“

Obsluha: Tabulka

Needitovatelná tabulka, která zobrazuje nemoci a náhrady příjmu při DPN. Svazuje nepřítomnosti z důvodu nemoci a proplacené náhrady příjmu při DPN

Položky:

SLM nemoci (SLM + název SLM)

Nemoc od – do

Dny nemoci

SLM náhrady příjmu při DPN (SLM + název SLM)

Placeno od – do

Dny proplacení

Podzáložka „Nepravidelné příjmy – viz popis této podzáložky

Podzáložka „Důchody“ – promítané údaje z evidence důchodů osoby

Podzáložka „Starostlivost o dítě“

Obsluha: Podle principů práce s individuálními formuláři

Editovatelná tabulka s údaji o dětech.

Položky:

Příjmení a jméno dítěte,

Datum narození

Rodné číslo

Datum osvojení/převzetí do péče

Datum skončení péče o dítě

Stupeň zdravotního postižení dítěte

Vykazovat péči o dítě na MVP/VPP pro Sociální pojišťovnu

Podzáložka „SP – Zvýhodnění do 2022“

Obsahuje údaje o zvýhodněních používaných do roku 2022

Zvýhodnění dlouhodobě nezaměstnaného

Zvýhodnění DN NRO do

Zvýhodnění DoBPŠ – slouží k indikaci, zda DoBPŠ uplatňuje odvodové zvýhodnění

Zvýhodnění dohodářů - důchodců

Záložka „Zdravotní pojištění“

Obsluha: Podle principů práce s individuálními formuláři

Základní údaje

Důvod nástupu – promítaná položka

Zvýhodnění dlouhodobě nezaměstnaného

Zvýhodnění DN NRO do

Záložka dále obsahuje tři panely s daty zdravotního pojištění.

Panel režimů

Položky:

Platí pojištění na ZP

Minimální zdravotní pojistné

Uplatňuje odpočitatelnou položku

Panel „Příslušnost ke zdravotní pojišťovně“

Obsluha: Tabulka

Evidence, ke které zdravotní pojišťovně je zaměstnanec přihlášen

Položky:

Od – do

Číslo zdravotní pojišťovny

Číslo pojištěnce

Panel „Změna plátce - hlášení pro zdravotní pojišťovny“

Obsluha: Tabulka

Evidence, ke které zdravotní pojišťovně je zaměstnanec přihlášen

Položky:

Generováno automaticky

Datum exportu

Číslo dávky

Datum akceptace

Záložka „Cizozemské pojištění“

Obsluha: Podle principů práce s individuálními formuláři

Položky:

Číslo cizozemského pojištění

Číslo povolení k pobytu

Záložka „Poznámky (0)“

Mzdová účetní si může zapsat poznámku, v závorce se zobrazí počet zapsaných poznámek.

Kontextové sestavy a procesy:

Poznámka:

Pokud PV vznikne resp. končí uprostřed měsíce, nezadávejte začátek/konec platnosti některých časově sledovaných položek k tomuto dni, a ponechte na předdefinovaném datumu (tedy 1.1.1910, 3.3.3333). Omezení platnosti platby podle doby trvání PV se provádí automaticky.

Důvodem je používané zjišťování podmínek k 1. nebo poslednímu dni měsíce.

V případě tarifů pak datum uprostřed měsíce způsobuje zvláštní režim výpočtu mzdy pro změnu tarifu uprostřed měsíce.

Při ukončení PV je situace o trochu složitější (např. záznam na Opv02 s kódem jiným než O nebo N a časově platný se zpracovává ve výpočtu mzdy i po ukončení PV), ale přesto pokud ukončujete platnost, tak to provádějte k poslednímu dni měsíce, aby od příštího měsíce již záznamy nebyly časově platné. Zásadně byste neměli ukončovat příslušnost zaměstnance k pojištění pro zúčtování případných plnění po ukončení PV.

3.2 Pos02 - Výpis PN a náhrad při pracovní neschopnosti

Rejstřík vyplacených náhrad při pracovní neschopnosti za zvolené období.

Sestava je tvořena ze zúčtovaných dat náhrad při pracovní neschopnosti a vypisuje přehled uplatněných a vyplacených náhrad za období, které si zvolí uživatel - primárně je nastaveno aktuální zúčtovací období.

Zobrazuje údaj o rozsahu zvoleného období pro vypsání sestavy, číslo střediska zvolené struktury, základní informace o zaměstnanci - OSČ, PV, příjmení a jméno, přehled o použitém DVZ, druhu, době a výši vyplacených náhrad. Pokud nemoc pokračuje do dalšího měsíce a není dosud ukončena, místo datum_do je znak hvězdička „*“.

Závěr sestavy rekapituluje zobrazené náhrady a doby podle druhu s uvedením počtu případů. Ke každému druhu PN je připojen součet proplacených kalendářních dní včetně součtu vyplacených finančních prostředků za jednotlivé druhy PN.

Sestava je určena pro uživatele s přístupovými právy na celý správní oddíl, případně celou správní jednotku.

3.3 Pos05 – Přehled o všech odvodech na sociální pojištění

Sestava poskytuje souhrnný přehled o odvodech na sociální pojištění (SR) za zvolené zúčtovací období. Přehled je rozdělen podle zvolené struktury na jednotlivé zaměstnance, u nichž jsou uváděny kromě částek na pojistné za zaměstnance a za organizaci též vyměřovací základy a hrubá mzda.

Závěr sestavy obsahuje hromadné součty jednotlivých položek a poskytuje tak úplnou kontrolu nad odvedenými pojistnými.

Sestava je určena pro uživatele s přístupovými právy na celý správní oddíl, případně celou správní jednotku.

3.4 Pos06 – Měsíční výkaz pojistného a příspěvků na SDS + export

Formulář slouží pro vytvoření elektronické dávky měsíčního výkazu pojistného a příspěvků na SDS pro zadanou správní jednotku a zvolené období. Pro elektronické zasílání bez zaručeného podpisu je zároveň možnost zvolit tisk krycího listu jako potvrzení pro Sociální pojištění i pro zaměstnavatele o odeslaných datech.

Zároveň je možno obsah přílohy (detailu) vyexportovat do XLS souboru.

Výkaz je možno vytvořit řádný či opravný.

Obsahem exportu jsou 2 soubory – vlastní hlášení (data) ve formátu XML a tzv. konfirmační soubor – elektronická průvodka souboru s kontrolními údaji.

Sestava je určena pro uživatele s přístupovými právy na celý správní oddíl, případně celou správní jednotku. Nehlídá přístupová práva k jednotlivým PV.

3.5 Pos07 – Potvrzení zaměstnavatele o zaměstnanci pro účely uplatnění nároku na nemocenskou dávku

Sestava slouží jako podklad o vyloučených dobách, dobách přerušení pojištění a o úhrnu vyměřovacích základů (včetně rozpočtených částí VZ z příjmů poskytnutých v době neexistence pojištění) za jednotlivé měsíce rozhodného období od zaměstnavatele pro Sociální pojišťovnu při výplatě dávek nemocenského pojištění zaměstnanci. Dávky nemocenského pojištění vyplácí Sociální pojišťovna, u DPN až od 11. dne trvání DPN, u ostatních dávek ihned.

Sestava se vytváří buď ke konkrétní nepřítomnosti typu DPN, OČR či MD (volání kontextově pro konkrétní PV z formuláře Vyp01, záložka vstupy pro SLM s IA nepřítomností pro DPN), nebo voláním objektu Pos07 pro konkrétní PV a zvolenou nepřítomnost. Pokud nepřítomnost není zvolena, vystavuje se potvrzení k referenčnímu datu.

Sestava je určena pro uživatele s přístupovými právy na celý správní oddíl, případně celou správní jednotku. Nehlídá přístupová práva k jednotlivým PV.

3.6 Pos08 – Výkaz pojistného a příspěvků na SDS + export (pro rozpočtené VZ)

Sestava Pos08 – Výkaz pojistného a příspěvků na sociální pojištění. Tato sestava obsahuje rozpis rozpočítávaných vyměřovacích základů a pojistného podle § 139b zákona o sociálním pojištění.

Umožňuje vytvoření exportního XML souboru dat Výkazu pojistného ve formátu VPP2011 včetně konfirmačního (potvrzovacího) souboru.

Pro elektronické zasílání bez zaručeného podpisu je zároveň možnost zvolit tisk krycího listu jako potvrzení pro Sociální pojištění i pro zaměstnavatele o odeslaných datech.

Zároveň je možno obsah přílohy (detailu) vyexportovat do XLS souboru.

Výkaz je možno vytvořit řádný či opravný.

Sestava je určena pro uživatele s přístupovými právy na celý správní oddíl, případně celou správní jednotku. Nehlídá přístupová práva k jednotlivým PV.

Význam parametrů s obdobím, které jsou použity ve vstupech sestavy :

Zdrojové období – příjmy zúčtované za období – z tohoto zdrojového období budou čerpána zúčtovaná data pro sestavu

Příjmy zúčtované v období – údaj o období, ve kterém byly mzdy zpracovány. Podle tohoto období bude stanoveno číslo výkazu

Příjmy vyplacené v období – období, ve kterém bude zúčtovaný příjem vyplacen zaměstnanci. Toto období se uvádí pouze v elektronické formě výkazu.

3.7 Pos09 – Registrační list fyzické osoby RLFO – jednotlivě (po PV)

Individuální formulář s údaji o dávkách RLFO pro jednoho zaměstnance (PV)

Navigace: Seznam PV

Formulář má za úkol evidovat a pracovat s doklady RLFO za zaměstnance.

Vlastní data formuláře mají nejprve záhlaví se seznamem evidovaných dokladů (master) a poté detailní informace zařazené do záložek:

Záložka „Doklad“

Obsluha: Podle principů práce s individuálními formuláři

Obsahuje údaje dokladů RLFO - přihlášky, odhlášky, změny či opravy k nemocenskému pojištění

Položky:

Odkaz na dávku zasílaných dokladů

Akce

Platnost od

.. a dále všechny položky o zaměstnanci .. viz výše. Za zmínku však ještě stojí položky:

Doklad neposílat

Uzamknutí dokladu po ručních úpravách

Speciální tlačítka:

Načti data .. naplní doklad všemi potřebnými daty

Tisk dokladu .. tiskne doklad do předepsaného tiskopisu ČSSZ – viz Pos11 – Tisk RLFO

Záložka „Evidovaný stav“

Obsluha: Podle principů práce s individuálními formuláři

Záložka obsahuje evidované (v Sociální pojišťovně) hodnoty zasílaných položek.

Položky: všechny položky o zaměstnanci (viz výše) kromě odkazu na dávku, akce, doklad neposílat a uzamknutí dokladu + datum zaslání dávky a v případě změnového dokladu datum uplatnění změny.

3.8 Pos10 - Seznam RLFO

Individuální formulář s údaji o dávkách RLFO

Navigace: Seznam dávek RLFO

Formulář má za úkol evidovat a pracovat s dávkami RLFO (master okno v pravé části obrazovky).

Vlastní data formuláře organizována v záložkách:

Záložka „Dávka RLFO“

Obsluha: Podle principů práce s individuálními formuláři

Záložka obsahuje údaje o dávce a řadu speciálních funkčních tlačítek.

Položky:

Správní jednotka

Doklady dávky načteny k datumu

Datum zaslání

Bylo načteno pomocí Načti data

Datum akceptace

Číslo dávky

Název exportního souboru

Název a adresa zaměstnavatele

Akceptace dávky je potlačena

Variabilní symbol

Speciální tlačítka:

Načti data .. zakládá záznamy o dokladech dávky RLFO a současně je naplňuje všemi potřebnými daty

Tisk všech .. tiskne doklady do předepsaného tiskopisu SocPoist– viz Pos11 – Tisk RLFO

Smaž doklady .. smaže všechny doklady dávky

Export .. exportuje dat a dávky do souboru v předepsaném XML formátu

Akceptace .. pokud je dávka ze strany správy sociální zabezpečení přijata, provede se akceptace dávky

Kontrola .. kontrola správnosti vytvořeného XML souboru

Zruš akceptaci .. ruší provedenou akceptaci

Bližší popis jejich funkčnosti je uveden v popisu Postup práce s RLFO

Záložka „Evidované doklady“

Obsluha: Podle principů práce s hromadnými tabulkovými formuláři,

Záložka obsahuje seznam dokladů a ke každém také hodnoty všech položek

Položky: všechny položky z dat zaměstnanců k RLFO + datum zaslání dávky a v případě změnového dokladu datum uplatnění změny.

Záložka „Protokol dávky“

Obsahuje protokol o manipulacích s dávkou.

3.9 Pos11 - Tisk RLFO

Sestava obsahuje tisk formuláře pro Sociální pojišťovnu s přihláškami, odhláškami, změnami či opravami dat, hlášením přerušení pojištění k sociálnímu pojištění. Tato data jsou automaticky zjištěná či ručně zadaná případně upravená na formulářích Pos09 a Pos10. Tisk se provádí do originálního formuláře vydaného Sociální pojišťovnou. Požadavek na export ve formátu XML je realizován na formuláři Pos10.

Sestava zobrazuje všechny RLFO ze zvolené dávky. V případě individuálního tisku je omezení podle přístupových práv k PV na formuláři Pos09.

Sestavu je možno vytisknout včetně razítka uloženého na f. Opv31 – viz Opv_uzdoc, kap. 3.29 Opv31.

3.10 Pos12 - Seznam dávek RLFO s výběrem PV

Individuální formulář s údaji o dávkách RLFO s výběrem PV

Zásadním rozdílem proti standardnímu formuláři pro práci s dávkami RLFO (Pos10) je v tom, že navigačním seznamem není seznam dávek RLFO, ale seznam PV.

Upravená funkčnost tlačítka Načti data umožňuje načíst do dávky RLFO pouze pro PV z množiny PV v navigačním seznamu. Tato množina může být omezena např. výběrem.

Takový způsob zpracování umožní generovat do dávky pouze RLFO s určitým typem – pokud výběr PV bude proveden pouze za nové nástupy, bude dávka RLFO obsahovat převážně RLFO typu Přihláška. Obdobně, bude-li výběr PV obsahovat pouze ukončení PV, bude dávka RLFO obsahovat převážně doklady RLFO s typem Odhláška.

Proti std. formuláři Pos10 obsahuje nový formulář s údaji o dávce nový údaj – evidovaný název výstupního souboru XML u jednotlivých dávek. Tento název se plní ze zadaného názvu výstupního souboru při akci „Export“. Pro jeho tvorbu je možno využít maker. Tato úprava umožní snáze identifikovat výstupní XML soubor, pod kterým byla data z dávky exportována.

Navigace: Seznam PV

Master : Seznam dávek RLFO

Vlastní data formuláře organizována v záložkách:

Záložka „Dávka RLFO“

Obsluha: Podle principů práce s individuálními formuláři

Záložka obsahuje údaje o dávce a řadu speciálních funkčních tlačítek.

Položky:

Správní jednotka

Doklady dávky načteny k datumu

Datum zaslání

Datum akceptace

Bylo načteno pomocí Načti data

Číslo dávky v měsíci

Název výstupního XML souboru

Variabilní symbol

Název, IČO a DIČ zaměstnavatele

Akceptace dávky je potlačena

Záložka „Hromadné akce“

Načti data .. zakládá záznamy o dokladech dávky RLFO a současně je naplňuje všemi potřebnými daty

Zpracovává RLFO pouze pro PV v navigačním seznamu !!!

Tisk všech .. tiskne doklady do předepsaného tiskopisu SocPoist– viz Pos11 – Tisk RLFO

Smaž doklady .. smaže všechny doklady dávky

Export .. exportuje dat a dávky do souboru v předepsaném XML formátu

Akceptace .. pokud je dávka ze strany správy sociální zabezpečení přijata, provede se akceptace dávky

Zruš akceptaci .. ruší provedenou akceptaci

Bližší popis jejich funkčnosti je uveden v popisu Postup práce s RLFO

Záložka „Evidované doklady“

Obsluha: Podle principů práce s hromadnými tabulkovými formuláři,

Záložka obsahuje seznam dokladů a ke každém také hodnoty všech položek

Položky: všechny položky z dat zaměstnanců k RLFO + datum zaslání dávky a v případě změnového dokladu datum uplatnění změny.

Záložka „Protokol dávky“

Obsahuje protokol o manipulacích s dávkou.

3.11 Pos13 – Formulář ELDP zaměstnance

Od 1.7.2016 je zavedeno elektronické podání ELDP. Formulář Pos13, určený pro podání ELDP prostřednictvím tiskopisu, je nahrazen formulářem Pos33.

Individuální formulář s údaji o ELDP pro jednoho zaměstnance (PV)

Navigace: Seznam PV

Formulář má za úkol evidovat a pracovat s doklady ELDP za zaměstnance.

Vlastní data formuláře mají nejprve záhlaví se seznamem evidovaných ELDP pro PV (master) a poté detailní informace zařazené do záložek:

Tabulka „Seznam evidovaných ELDP“

Obsluha: Podle principů práce s individuálními formuláři

Obsahuje údaje ELDP pro PV

Položky:

Rok OD, Rok DO – za jaké období je ELDP vystaven

Opravný doklad – zda se jedná o opravný doklad k již zaslanému ELDP

Datum zaslání – kdy zasláno

Tabulka „Detail evidovaných ELDP PV“

Obsluha: Podle principů práce s individuálními formuláři

Obsahuje detailní údaje vybraného ELDP pro PV

Položky:

Vyměřovací základ (včetně rozpočtených částí VZ z příjmů poskytnutých v době neexistence pojištění)

VZ po dobu vyloučených dob

Počet dnů vyloučených dob

Speciální tlačítka:

Načti data .. naplní doklad všemi potřebnými daty

Tisk dokladu .. tiskne doklad do předepsaného tiskopisu ČSSZ – viz Pos14 – Tisk ELDP

ELDP je možno naplňovat buď automatizovaně tlačítkem Načti, nebo ručně.

Tlačítko Načti naplní ELDP všemi potřebnými údaji z evidence přerušení, mimoevidenčních stavů a zúčtovaných mezd (vyměřovací základy důchodového pojištění. Vzhledem k tomu, že se na něm předávají i data z období před zavedením systému EGJE u zákazníka, které nemusí být evidovány, doporučujeme data z těchto období po načtení doplnit ručně.

3.12 Pos14 - Tisk ELDP

Od 1.7.2016 je zavedeno elektronické podání ELDP. Sestava Pos14, určená pro podání ELDP prostřednictvím tiskopisu, je nahrazena sestavou Pos35.

Sestava obsahuje tisk ELDP pro vybrané (navigované) PV a zvolený ELDP. Tato data jsou automaticky zjištěná či ručně zadaná případně upravená na formuláři Pos13. Tisk je možno provést bez podkladu nebo do originálního formuláře vydaného Sociální pojišťovnou.

3.13 Pos15 – Potvrzení zaměstnavatele na účely nároku na dávku v nezaměstnanosti

Sestava obsahuje potvrzení, které vydává zaměstnavatel bývalému zaměstnanci k registraci na úřad práce pro dávku v nezaměstnanosti. Sestava obsahuje vyměřovací základy pojistného v nezaměstnanosti za uplynulé 4 roky (včetně korekcí nebo evidovaných VZ PvN z doby před zavedením systému EGJE na formuláři Pos01, záložka Korekce VZ PvN a včetně rozpočtených částí VZ z příjmů poskytnutých v době neexistence pojištění), období přerušení pojištění a období vyloučení povinnosti platit pojistné od 1.1.2004 (včetně evidovaných nepřítomností z doby před zavedením systému EGJE – viz Pos01, Sociální pojištění, Doby nemocí choroby a placení, Nemoci z předchozích zaměstnání) a údaje o srážkách ze mzdy.

V případě, že počet dob přerušení pojištění nebo vyloučených dob přesahuje počet řádků k vykazování těchto dob, je sestava doplněna o přílohu, kde jsou „přebývající“ případy vypsány.

Sestavu je možno vytisknout včetně razítka uloženého na f. Opv31 – viz Opv_uzdoc, kap. 3.29 Opv31.

3.14 Pos16 – Průvodní list k předávaným ELDP

K ELDP předávaným na pobočku Sociální pojišťovny je doporučeno přiložit průvodní list se seznamem předávaných ELDP (zaměstnavatel si nechá od SP jednu kopii potvrdit).

Sestava Pos16 – Průvodní list k ELDP (za výběr) obsahuje údaje o předávající organizaci a údaje o zaměstnancích z výběru, jejichž ELDP budou předávány. Sestavu doporučujeme (po kontrole) tisknout dvojmo – jednou pro SP, jednou jako kopie pro potvrzení od SP o předaných ELDP.

Vzhledem k tomu, že není možno nějak jednoznačně automaticky stanovit množinu zaměstnanců, jejichž ELDP budou na SP odneseny, zobrazuje sestava údaje zaměstnanců z aktuálního výběru PV. Tento výběr musí předem připravit uživatel podle ELDP, které má skutečně nachystány k odnesení do SP. Při vytváření tohoto výběru se nabízí využít možnost výběru z formuláře Opv01 se zadáním „Datum ukončení PV je mezi datumy ...“, případně ještě doladěného ručně.

3.15 Pos19 – Kontrola zdravotního pojištění cizinců

Zdravotně pojištěný na Slovensku je od 1.1.2018 pouze takový zaměstnanec bez trvalého pobytu v SR - dále cizinec, který vykonává u zaměstnavatele výdělečnou činnost zaměstnance dohodnutou s měsíčním příjmem z této činnosti nejméně v částce ve výši měsíční minimální mzdy (od 1.1.2018 to je 480 €), případně poměrné části minimální měsíční mzdy, je-li pracovní vztah uzavřen na méně než 1 měsíc. To neplatí, pokud je zaměstnán v SR u zaměstnavatele, který požívá diplomatické výsady a imunity podle mezinárodního práva.

Posuzuje se dohodnutá odměna ve smlouvě, tj. např. pokud je v pracovní smlouvě sjednána mzda 450 € měsíčně a prémie podle kvality do výše (nebo ve výši) 20%, není to sjednána odměna nejméně 480 €. Naopak, pokud je sjednána odměna / mzda nejméně 480 € a v některém měsíci mzda / odměna tuto výšku nedosáhne, např. z důvodu pracovní neschopnosti, nemá to vliv na zánik zdravotního pojištění na Slovensku.

Vzhledem k tomu, že je nutno posuzovat mzdu dohodnutou v pracovní smlouvě, je otázka, jak může EGJE zaměstnavatelům v tomto pomoci.

Pro tyto účely jsme vytvořili novou kontrolní sestavu Pos19 – Kontrola zdravotního pojištění cizinců, která pro zaměstnance s trvalým bydlištěm mimo území SR porovná na všech jeho PV evidované dlouhodobé trvalé platby typu mzda (IA 1101-1106, 1121-1126, 1137-1142) zúčtovávané každý měsíc se sumou minimální mzdy a porovná je s evidovaným stavem režimu placení zdravotního pojištění.

V situacích, kdy tyto dvě hodnoty „neladí“ (je evidována vyšší než minimální mzda a režim placení pojistného na ZP je potlačen, nebo obráceně), je tato skutečnost zvýrazněna několika vykřičníky.

Tato sestava je pouze pomocná a informativní !!!!

Záleží pak na posouzení mzdové účetní, zda a jakým způsobem toto upozornění ověří a případně podnikne příslušné kroky (nastaví jiný režim placení pojistného na ZP a vytvoří ručně přihlášku/odhlášku ze ZP).

EGJE v tomto případě žádný automatismus neobsahuje – vše záleží na posouzení a ručním zásahu mzdové účetní!!!

3.16 Pos21 – Souhrnný měsíční výkaz záloh na ZP + export 514

Papírová sestava (nebo export dávky 514) zabezpečuje zákonnou povinnost zaměstnavatele hlásit zdravotním pojišťovnám přehled o platbách záloh pojistného na ZP.

"Výkaz preddavkov na poistné na ZP..." je možno předložit příslušné pobočce ZP v papírové formě, nicméně zaměstnavatel, který předkládá výkaz za více než 2 pojištěnce, je povinen jej předložit v elektronické formě, pokud se ze zdravotní pojišťovnou nedohodne jinak. Elektronickým podáním se rozumí podání formou dávky 514, a to ve formátu TXT nebo XML. Pokud zaměstnavatel nemá k dispozici osobní certifikát pro potřeby ZP, je nutné zaslat na ZP i „krycí list“ – souhrnný výkaz odvedených záloh na ZP jak za zaměstnance, tak za zaměstnavatele.

Rozúčtovává data za zvolenou správní jednotku podle jednotlivých zdravotních pojišťoven a zvoleného zúčtovacího období. Na krycím listu zobrazuje položky - hlášení za měsíc a rok, počet zaměstnanců pojištěných u zdravotní pojišťovny s členěním, úhrn vyměřovacích základů zaměstnanců pojištěných u zdravotní pojišťovny a součet pojistného zaměstnanců pojištěných u zdravotní pojišťovny s členěním na zaměstnance bez zdravotního postižení a se zdravotním postižením (poloviční sazby pojistného zaměstnance i zaměstnavatele). Obsahem datového souboru pak je detailní rozpis odvodů za jednotlivé zaměstnance.

Vstupními parametry lze zvolit :

- typ výstupního souboru (TXT/XML)

- zobrazení tiskopisu 2. strany výkazu s detailními informacemi o jednotlivých zaměstnancích

- export údajů 2. strany výkazu do souboru XLS pro Excel.

Sestava je určena pro uživatele s přístupovými právy na celý správní oddíl, případně celou správní jednotku. Nehlídá přístupová práva k jednotlivým PV.

Opravný přehled řeší případy, kdy zaměstnanec změnil poskytovatele zdravotního pojištění a zaměstnavatel se o této skutečnosti dozvěděl až po zpracování mezd a odvodů zdravotním pojišťovnám.

V případě řádného Výkazu je tedy přiřazení ke zdravotní pojišťovně posuzováno ze zúčtovaných dat (tedy k té ZP, kam byl zaměstnanec zařazen v okamžiku výpočtu).

V případě opravného Výkazu je přiřazení ke zdravotní pojišťovně posuzováno z průběžné evidence k témuž období, tedy k té ZP, kam byl případně dodatečně přeřazen.

3.17 Pos22 - Hlášení změny plátce do ZP + export 601

Formulář slouží pro tvorbu a export "Oznámení zaměstnavatele o změně plátce" zdravotním pojišťovnám podle § 23 ods. 2 a § 24 písm. c) zákona č. 580/2004 Z. z.. o zdravotním pojištění, které mu ukládá plnit oznamovací povinnost za svoje zaměstnance.

Oznámení má listinnou a elektronickou formu. V elektronické formě je povinen předkládat oznámení každý zaměstnavatel, který má více než 20 pojištěnců v příslušné zdravotní pojišťovně. Elektronickým podáním se rozumí podání formou dávky 601 ve formě TXT nebo XML souboru.

Jednotlivé změny plátce pojistného za zaměstnavatele jsou u zaměstnanců ručně evidovány na formuláři Pos01, záložka zdravotní pojištění.

Formulář zobrazuje evidované změny stavu jednotlivým zdravotním pojišťovnám a umožňuje jejich export do formátu VZP ČR. Sleduje podklady pro přihlášky a odhlášky ke zdravotní pojišťovně a rovněž veškeré změny, které je zapotřebí zdravotní pojišťovně nahlásit. Běžně se tyto změny zadávají na formulářích zaměstnance Poj01, Osb02. Na formuláři Poj16 se nedá přidávat nová změna, ale lze rušit a měnit již evidovaná data.

V pravé části formuláře je navigační seznam evidovaných zdravotních pojišťoven, levá část je rozdělena na dvě záložky, týkající se záznamů o změně plátce pojistného zaměstnanců náležejících ke zvolené zdravotní pojišťovně

- záložka „Data změn“ obsahuje nově pořízené a již exportované, avšak dosud neakceptované záznamy o změně plátce pojistného zaměstnanců

Obsluha: Podle principů práce s hromadnými tabulkovými formuláři

Položky:

Zaměstnanec (OSČPV kmenového PV, příjmení a jméno)

Číslo pojištěnce pro zdravotní pojištění

- záložka „Export, akceptace“ umožňuje manipulaci s dávkou dat a s jejím obsahem

Obsluha: Tlačítka pro provedení speciálních akcí

Položky:

.. žádné ..

Tlačítka :

Export nových dat: provede export záznamů se stavem 0 = nově zadané

Export všech dat: provede export záznamů se stavem 0 = nově zadané a 1 = medium vytvořeno

Pozn.: Při exportu lze množinu exportovaných záznamů omezit seshora zadaným datumem – pak se budou exportovat pouze záznamy s datem změny maximálně v zadané hodnotě

Akceptace : Lze použít po úspěšném předání dávky do ZP – akceptace změní stav záznamů se stavem 1 = medium vytvořeno na stav 2 = Akceptováno a tyto záznamy jsou považovány za definitivně odeslané a uzavřené

Poznámka:

Název výstupního souboru je ve tvaru

ZPPP_pppppppppp_IIIIIIII_RRMMDD.PPP, kde

ZPPP = kód zdravotní pojišťovny + pobočky

pppppppppp = číslo plátce

IIIIIIII = IČO

RRMMDD = datum vytvoření dávky/souboru

PPP = přípona souboru (601 nebo XML podle typu exportu)

Sestava je určena pro uživatele s přístupovými právy na celý správní oddíl, případně celou správní jednotku. Nicméně hlídá přístupová práva k jednotlivým PV.

3.18 Pos23 – ZP – Potvrzení o zálohách na ZP

Sestava slouží jako potvrzení o zaplacených zálohách na zdravotní pojištění (za zaměstnavatele i za zaměstnance) za zvolený kalendářní rok. Toto Potvrzení do RZZP za rok 2010 a dříve sloužilo jako doklad pro zaměstnance, který si RZZP vykonával sám nebo jej vykonával jiný zaměstnavatel nebo třetí osoba.

Od roku 2011 a dalších, kdy již RZZP nevykonává zaměstnavatel, ale zdravotní pojišťovna, si toto potvrzení může ZP vyžádat od zaměstnance (a ten od zaměstnavatele), pokud například zaměstnavatel zanikne bez právního nástupce a nedoručí do ZP měsíční výkazy potřebné pro výpočet RZZP zaměstnance.

Sestava se vytváří buď ke konkrétní osobě kontextovým voláním z formuláře Pos01, nebo samostatným voláním objektu Pos23 pro konkrétní osobu nebo více osob a kalendářní rok.

Sestava je určena pro uživatele s přístupovými právy na celý správní oddíl, případně celou správní jednotku.

3.19 Pos2 8 – ZP – Přehled o odvodu pojistného na ZP

Sestava poskytuje souhrnný přehled o odvodech na zdravotní pojištění za zvolené zúčtovací období. Přehled je rozdělen podle zvolené struktury na jednotlivé zaměstnance, u nichž jsou uváděny kromě částek na pojistné za zaměstnance a za organizaci též vyměřovací základy, výše odpočitatelné položky a hrubá mzda.

Závěr sestavy obsahuje hromadné součty jednotlivých položek a poskytuje tak úplnou kontrolu nad odvedenými pojistnými.

Sestava je určena pro uživatele s přístupovými právy na celý správní oddíl, případně celou správní jednotku.

3.20 Pos29 – ZP – Výkaz z aměstnavatele o zaměstnancích pro RZZP

Export typu 580 (definovaný v MÚ ÚDZS č. 3/5/2008, příloha 1a) poskytuje souhrnný přehled o úhrnu příjmů a jednotlivých odvodech zaměstnance i zaměstnavatele na zdravotní pojištění za zvolený rok pro jednotlivé zdravotní pojišťovny. Od RZZP za rok 2011 totiž na základě novely zákona o zdravotním pojištění RZZP za své zaměstnance nevykonává zaměstnavatel, ale jednotlivé zdravotní pojišťovny na základě vlastní evidence a podkladů dodaných zaměstnavatelem.

Data se předávají výhradně elektronicky (soubor 580).

Sestava je určena pro uživatele s přístupovými právy na celý správní oddíl, případně celou správní jednotku. Nehlídá přístupová práva k jednotlivým PV.

Platné pouze pro rok 2011. Podle vyjádření ÚDZS zaměstnavatel výkaz za rok 2012 již nepodává (zdravotní pojišťovny spočtou RZZP na základě měsíčních výkazů pojistného). Zrušeno od verze e201405.

3.21 Pos32 – Sociální události

Rejstřík případů dočasné pracovní neschopnosti. Sestava nepřítomností z důvodu DPN a dalších „sociálních událostí“ + placené náhrady pro ty případy, kdy k placení dochází ze strany zaměstnavatele.

3.22 Pos33 - ELDP

Individuální formulář s údaji ELDP zaměstnance.

Navigace: Seznam PV

Formulář má za úkol evidovat a pracovat s individuálními daty pro ELDP jednotlivých zaměstnanců (navigační seznam).

Vlastní data formuláře jsou uvedena v horní části jako seznam evidovaných ELDP navigovaného PV (master) a poté jsou ve spodní části formuláře uvedeny detaily. Ty jsou organizovány v záložkách:

Záložka „Záhlaví ELDP“

Obsluha: Podle principů práce s individuálními formuláři

Záložka obsahuje data dokladu jednoho ELDP a to kromě řádků – ty jsou na záložce „Řádky ELDP“

Položky:

Odkaz na dávku zasílaných ELDP

Správní jednotka ELDP

Kód dávky

Datum vyplnění ELDP

Datum zaslání ELDP

Datum akceptace ELDP

Typ ELDP

Datum vzniku

Datum zániku

Načteno

Poslední zpracované zúčtovací období

Potlačit odeslání

Záložka „Řádky ELDP“

Obsluha: Podle principů práce s individuálními formuláři

Záložka obsahuje detaily jednotlivých řádků ELDP ze seznamu ELDP zaměstnance. V horní části je jejich seznam a v dolní části pak detaily

Položky:

Vyměřovací základ v tomto úseku doby pojištění

Vyměřovací základ v době vyloučených dob podle předpisů do 31.12.2003

Dny vyloučených dob podle předpisů do 31.12.2003

Importováno

Záložka „Protokol“

Obsluha: Podle principů práce s individuálními formuláři

Obsahuje protokol z vytváření dat ELDP

Speciální tlačítka:

Načti data .. načtou se detailní data aktuálního ELDP (pokud je to dle stavu dávky přípustné – viz technologický postup k ELDP) za sledované období

Tisk ELDP .. vyvolá se tisk ELDP (Pos35) nad aktuálním ELDP (zaměstnanec)

Pro doklad zařazený v individuální dávce i tlačítka

Export dat/Akceptace

Kontextové sestavy a procesy:

Pos34 – Seznam ELDP

Poj35 – Tisk ELDP

Viz též: Popis technologie práce s ELDP

3.23 Pos34 - Seznam ELDP

Formulář s údaji o dávkách ELDP

Navigace: Seznam dávek ELDP.

Formulář má za úkol evidovat a pracovat s dávkami ELDP.

Vlastní data formuláře jsou organizována v záložkách:

Záložka „Dávka ELDP“

Obsluha: Podle principů práce s individuálními formuláři

Záložka obsahuje údaje o dávce a řadu speciálních funkčních tlačítek.

Položky:

Správní jednotka ELDP

Kontaktní osoba Příjmení

Jméno

Telefon

Mail

Speciální tlačítka:

Končící PV

Smaž doklady dávky

Export dat dávky

Akceptace

Zruš akceptaci

Bližší popis jejich funkčnosti je uveden v popisu technologie práce s ELDP

Záložka „Evidované ELDP“

Formulář zobrazuje ELDP jednotlivých zaměstnanců evidované v dané dávce.

Jsou zobrazeny základní údaje o ELDP evidovaných v dávce, jejich detaily jsou přístupné po kontextovém vyvolání individuálního formuláře ELDP Pos33

Kontextové sestavy a procesy:

Pos33 – ELDP (zobrazí detail navigovaného ELDP)

Viz též: Popis technologie práce s ELDP

3.24 Pos35 - Tisk ELDP

Sestava obsahuje tisk Evidenčního Listu Důchodového Pojištění a to podle podkladů automaticky zjištěných či ručně zadaných, případně upravených na formulářích Pos33 a Pos34. Tisk se provádí do formuláře vydaného ČSSZ. Požadavek na export ve formátu XML je realizován na formuláři Pos34.

Sestava zobrazuje všechny ELDP ze zvolené dávky. V případě individuálního tisku je omezení podle přístupových práv k PV na formuláři Pos33.

Dále je možno zvolit rozdělení výstupu do několika samostatných výstupních tiskových souborů podle zvolené struktury a její hladiny.

Sestavu je možno vytisknout včetně razítka uloženého na f. Opv31 – viz Opv_uzdoc, kap. 3.29 Opv31.

3.25 Poj34 - Přehled o pojistném (SP, ZP) placeném do zahraničí

Sestava poskytuje souhrnný přehled o odvodech na „zahraniční“ zdravotní a sociální pojištění za zvolené zúčtovací období, které je vypočteno podle cizích právních předpisů a je odváděno do zahraničí. Přehled je rozdělen podle zvolené struktury na jednotlivé zaměstnance, u nichž jsou uváděny kromě částek na pojistné za zaměstnance a za organizaci též příslušné SLM (možnost exportu a třídění podle SLM, pokud je založeno více SLM podle příslušnosti ke konkrétním předpisům cizí země).

Závěr sestavy obsahuje hromadné součty jednotlivých položek a poskytuje tak úplnou kontrolu nad do zahraničí odváděnými pojistnými.

Sestava je určena pro uživatele s přístupovými právy na celý správní oddíl, případně celou správní jednotku.

3.26 Pos42 – export Oznámení o plátci pojistného [SK]

V souvislosti s rozšířením možnosti exportu Oznámení o plátci pojistného (soubor 601) i ve formátu XML z formuláře Pos22 jsme umožnili provádět export Oznámení o plátci pojistného i samostatně, nikoli pouze voláním exportu z formuláře Pos22.

Oba exporty mají stejnou funkčnost, resp. při exportu z f. Pos22 je volán export Pos42 s parametry převzatými z Pos22 (ZP, rozsah exportu, typ exportu).

3.27 Pos51 – import IČPV z CSV souboru [SK]

Sestava provádí import Identifikačních čísel právního vztahu, které přidělila Sociální pojišťovna, ze souboru CSV do systému zaměstnavatele (v tomto případě EGJE).

Zdrojem importovaných informací o přidělených IČPV je CSV soubor vygenerovaný Sociální pojišťovnou pro daného plátce pojištění, resp. stažený plátcem z webu SP.

Soubor dodaný od SP by podle doposud známých údajů měl mít strukturu:

- Rodné číslo zaměstnance

- Typ role = identifikace konkrétního právního vztahu zaměstnance prostřednictvím kódu zaměstnání, kterým byl tento PV přihlášen prostřednictvím RLFO do SP (ZEC, ZECDN1, …)

- Datum začátku, případně konce pojištění

- IČPV, které SP tomuto PV přidělila

Importní sestava Pos51 má tyto vstupní parametry:

- Správní jednotka (nic = všechny) - pro definici SJ, kde se mají hledat PV

- Zvolený importní soubor - výběr konkrétního importního souboru od SP

- Dodané IČPV doplnit vedoucími nulami - umožňuje (pro jistotu) doplnit dodané IČPV

vedoucími nulami na délku 12 míst.

- Zkušební chod - umožní zkušební chod – provede se vše

„jako normálně“, ale vlastní import se neprovede

- Existující IČPV přepsat - jak se má řešit konflikt, kdy v db už je pro

dané PV IČPV evidované, ale v importním souboru je jiné

Vlastní import sestavou Pos51 funguje tak, že za předpokladu, že v db je dané PV z dodaného importního souboru nalezeno a dosud nemá vyplněno IČPV, je mu do db IČPV přidělené Sociální pojišťovnou uloženo.

Možné konflikty

- Zaměstnancovo PV v db není nalezeno

- PV nalezeno, ale už má vyplněno IČP jiné než IČPV v importním souboru (možnosti řešení viz vstupní parametry)

jsou okomentovány ve vytvořeném protokolu.

Důrazně doporučujeme při nahrávání nejprve provést zkušební chod, z vytvořeného protokolu zkusit odhalit nesrovnalosti, a teprve po jejich vyřešení provést ostrý import.

3.28 Pos54 – Individuální záznamy o ePN od SP

Agenda ePN umožňuje komunikaci pomocí API na B2B službu Sociální pojišťovny. Nastavení potřebné pro funkční API je popsáno v Adm_uzdoc v Adm60 a Adm55 (Je potřebné vložit IČZ a offline token. Na firemní síti je pro EGJE potřeba povolit URL adresy socpoist.sk na proxy a firewalu) . Komunikace API popsána v této a následovných kapitolách je logována ve formuláři Vyk65 (na tento formulář je potřeba mít oprávnění čtení kromě zde vyjmenovaných formulářů).

Tento formulář je jiným – needitovatelným - pohledem na data notifikací o ePN než f. Pos55 (viz níže), a to přes jednotlivá PV (navigace).

Formulář Pos54 má dvě hlavní záložky:

- “Záznamy ePN”

- “Hromadné akce”

Záložka „Záznamy ePN“

Tato záložka má jeden hlavní master a tři záložky:

Master obsahuje seznam všech jednotlivých ePN (podle identifikátoru ePN), které byly k tomuto (navigovanému) PV přiřazeny/oznámeny.

K jednotlivým PN jsou v masteru zobrazeny základní údaje

Identifikátor ePN

Neschopen od

Předpoklad trvání do

Schopen od

Důvod ePN

Datum storna

Pokračuje

Stav

Poznámka:

Vzhledem k dodatečnému zpracování manipulace s odpověďmi pro SP jsou níže uvedená tlačítka „bezvýznamová“ – nicméně lze je nadále individuálně používat

Oznámení při vzniku ePN

Oznámení o náhradě příjmu

Funkční tlačítka:
- Vytvoř odpověď POTVR_VZNIK_DPN

- Vytvoř odpověď POTVR_NAHR_PRIJMU

K masteru jsou na f. Pos54 tři záložky:

- Aktuální/poslední stav

o Zobrazuje aktuální stav k navigované ePN z masteru

o Ve struktuře datové věty

- Historické záznamy ePN

o Zobrazuje všechny jednotlivé záznamy, které jsou k navigované ePN z masteru evidovány = byly přijaty od SP

o Ve struktuře datové věty

- Odpovědi k ePN

o Zobrazuje seznam všech odpovědí k dané ePN (viz tlačítka Vytvoř odpověď POTVR_VZNIK_DPN / Vytvoř odpověď POTVR_NAHR_PRIJMU)

Tato podzáložka obsahuje

- Master : seznam všech odpovědí existujících k dané ePN

- Detail : detail odpovědi s obsahem podle jejího typu

Pro evidenci stavu odpovědi byl vyvořen nový JPC epn_status_odp s hodnotami

0 Vytvořeno

1 Ověřeno

2 Odesláno

3 Neodesílat

Právě vytvořená (viz tlačítka Vytvoř odpověď POTVR_VZNIK_DPN / Vytvoř odpověď POTVR_NAHR_PRIJMU) odpověď má status 0 – vytvořeno.

Na této podzáložce lze konkrétní odpověď

- Editovat/upravit/smazat (standardní funkční tlačítka) – pouze ve statusu 0 – vytvořena

Jsou zde i speciální funkční tlačítka

- Ověřeno = k odeslání - potvrdit ověření správnosti odpovědi (přístupné pouze pro status 0 = Vytvořeno, nastaví na status 1 = Ověřeno)

- Zruš ověření - obráceně - vrátí do stavu 0 = Vytvořeno, přístupné pouze pro status 1 = Ověřeno

- Odešli do SP - přístupné pouze pro status 1 = Ověřeno

odešle konkrétní odpověď do SP prostřednictvím API přenosu

pokud se podaří odpověď odeslat, nastaví status odpovědi na hodnotu 2 = Odesláno

- Ověřeno + odeslat do SP - přístupné pouze pro status 0 = Vytvořeno

spojuje funkčnost tlačítek Ověřeno + Odešli do SP = ověří a hned odešle

- Neodesílat - přístupné pro statusy 0 (Vytvořeno) nebo 1 (Ověřeno), nastaví na status 3 = Neodesílat

Poznámka: Údaje o tom, jaká odpověď je ke konkrétní ePN vytvořena a v jakém je stavu, jsou promítány přímo v okně s ePN.

Záložka Hromadné akce

Záložka Hromadné akce obsahuje funkce společné pro více záznamů ePN

Obsahuje funkční tlačítka

Vytvořit chybějící odpovědi u všech ePN ve výběru

U PV ve výběru (v NS) se u každé ePN podívá, zda k ní existuje vytvořená příslušná odpověď, případně ji vytvoří takto:

 Pokud chybí odpověď typu POTVR_VZNIK_DPN, vytvoří ji

 pokud je to navíc ePN typu CHOROBA_Z_POVOLANIA nebo PRACOVNY_URAZ a chybí u ní odpověď typu POTVR_NAHR_PRIJMU, vytvoří ji

Vytvořit chybějící odpovědi u všech ePN

totéž jako výše ale bez omezení na výběr/navigační seznam

Odeslat odpovědi - jen ověřené

Odešle odpovědi se statusem 1 – ověřeno

Odeslat odpovědi - vytvořené i ověřené

Odešle odpovědi se statusem 1 – ověřeno nebo 0 – vytvořeno

Poznámka:

Navigační seznam (resp. množinu PV v něm zobrazených) je možno filtrovat hledisky

- Živé PV

- ID Dávky – v tom případě je NS omezen PV, jejichž avíza o ePN jsou obsažena ve vybrané dávce avíz o ePN

Pro větší přehled, u kterých ePN chybí odpověď, je navigační seznam doplněn o filtry

ePN bez vytvořené odpovědi POTVR_VZNIK_DPN

ePN bez vytvořené odpovědi POTVR_NAHR_PRIJMU

čímž lze seznam PV a jejich zobrazených ePN zúžit na záznamy, ke kterým dosud neexistuje odpověď.

3.29 Pos55 - Notifikace o ePN od SP

Tento formulář schraňuje a ukládá data o ePN zaměstnanců došlá od SP prostřednictvím API spojení ke konkrétnímu dni.

Tato data jsou v EGJE organizována do dávek.

Formulář Pos55 je určen pouze pro správce/hlavní MÚ, která/ý by měl mít práva na všechny PV (minimálně na celou SJ) - přijímá a spravuje data, která mu pošle SP za „celého“ plátce pojistného (VS, v EGJE reprezentováno SJ) a která se týkají všech zaměstnanců daného VS/SJ. Nejsou zde tedy aplikována práva na PV (před spárováním došlých záznamů od SP s konkrétními PV v EGJE to ani není možné).

Formulář Pos55 tedy není primárně určen běžné MÚ.

Popis základní funkčnosti – funkčních tlačítek

- Načti nová data ze SP – ke zvolenému dni nahrát data o ePN od SP do dávky

V rámci této akce je provedeno

- Technické spojení se SP

- Založena „dávka“ ke konkrétnímu dni

- Ověřena existence záznamů o ePN k tomuto datu

- Pokud takový existuje, je ze SP stažen a nahrán do db tabulek EGJE

- Zároveň je (podle IČPV) spárován s existujícím PV v EGJE

- Již existující data o konkrétní ePN (podle identifikátoru PN) jsou aktualizována právě staženými záznamy

Navigace formuláře: Seznam dávek s notifikacemi o ePN

Formulář má 2 záložky:

Záložka "Dávka ePN od SP"

Funkční tlačítko: Načti nová data ze SP (popis viz výše)

Záložka obsahuje základní údaje o nahrané dávce notifikací o ePN

ID dávky Interní označení dávky (needitovatelné, tvoří se)

Správní jednotka

Variabilní symbol VS zaměstnavatele/SJ

Změny ze dne označuje den, ke kterému byla změna v SP registrována

Import proveden dne Datum provedení stažení dat

Datum spárování Kdy bylo provedeno spárování s PV v EGJE (vzhledem k technologii je shodné s datumem Importu dat)

Záložka Evidované záznamy od SP

Záložka obsahuje seznam notifikací o ePN obsažených v navigované dávce.

Vlastní data záložky mají nejprve záhlaví se seznamem evidovaných záznamů (master) a poté detailní informace o konkrétním záznamu.

Obsluha: Podle principů práce s individuálními formuláři

Nelze mazat ani vkládat jednotlivé doklady – jsou to data dodaná z oficiálního zdroje (SP) a nelze je mazáním ani editací modifikovat!!!

Master - tabulka

Obsahuje základní údaje o jednotlivých záznamech notifikací.

Položky

Identifikátor ePN

Příjmení+jméno

RČ

IČPV

Důvod PN

Základní datumy (= neschopen od, schopen od, pokračuje ke dni)

Stav

Spárováno

Detail – malba:

Obsahuje detailní údaje o jednotlivých záznamech notifikací.

Položky

Identifikátor ePN

Příjmení+jméno

RČ

IČPV

Spárováno (Ne/Automaticky/Ručně)

Spárováno s PV – zobrazení údajů o spárovaném PV (oscpv, příjmení, jméno)

Typ role

Důvod PN

Alkohol

Neschopen od

Předpoklad trvání do

Schopen od

Datum storna

Pokračuje

Stav

Datum porušení léčebného režimu

Porušení léčebného režimu

Údaje o pobytu v době PN

Soupis změn, které byly v daném záznamu provedeny (název údaje, datum uměny, původní hodnota, nová hodnota)

Možnosti editace:

Je možno editovat pouze oscpv - změna přiřazení záznamu jinému PV s daným rodným číslem (combo na OSCPV s daným rodným číslem)

Poznámka:

Pokud by ve stažené dávce ePN byl záznam, ke kterému není v EGJE evidováno odpovídající IČPV, je takový záznam v masteru označen červenou barvou.

Jenom u něj má smysl využít editační možnosti a přiřadit jej některému konkrétnímu PV evidovanému v EGJE (se stejným rodným číslem).

3.30 Pos56 – pohled na odpovědi k ePN

Zatímco formulář Pos54 poskytuje primárně pohled na ePN a k nim přiřazené odpovědi, formulář Pos56 - pohled přes odpovědi k ePN – poskytuje pohled na odpovědi ePN a jako dodatečnou informaci uvádí informace o ePN, k níž je daná odpověď vytvořena.

Navigačním seznamem jsou již vytvořené odpovědi k ePN náležející PV, na které má uživatel přístupová práva. Navigační seznam lze omezovat filtrem

Vše všechny statusy odpovědi

Vytvořeno status = 0

Ověřeno status = 1

Odesláno status = 2

Neodesílat status = 3

Formulář Pos56 obsahuje 2 záložky:

- Detail odpovědí

- Hromadné akce

Záložka Detail odpovědí

Je rozdělena na dvě části

- horní - detaily navigované odpovědi

- dolní (needitovatelná) - detaily ePN, ke které odpověď náleží

Podobně jako na f. Pos54

- lze odpovědi ve statusu 0 – Vytvořeno editovat (standardní funkční tlačítko)

- jsou zde i speciální funkční tlačítka

o Ověřeno = k odeslání - potvrdit ověření správnosti odpovědi (přístupné pouze pro status 0 = Vytvořeno, nastaví na status 1 = Ověřeno)

o Zruš ověření - obráceně - vrátí do stavu 0 = Vytvořeno, přístupné pouze pro status 1 = Ověřeno

o Odešli do SP - přístupné pouze pro status 1 = Ověřeno

odešle konkrétní odpověď do SP prostřednictvím API přenosu

pokud se podaří odpověď odeslat, nastaví status odpovědi na hodnotu 2 = Odesláno

o Ověřeno + odeslat do SP - přístupné pouze pro status 0 = Vytvořeno

spojuje funkčnost tlačítek Ověřeno + Odešli do SP = ověří a hned odešle

o Neodesílat - přístupné pro statusy 0 (Vytvořeno) nebo 1 (Ověřeno), nastaví na status 3 = Neodesílat

Záložka Hromadné akce

Obsahuje 2 funkční tlačítka, jejich funkčnost se vztahuje na odpovědi zobrazené v navigačním seznamu

Odeslat odpovědi - jen ověřené

Odešle odpovědi se statusem 1 – ověřeno

Odeslat odpovědi - vytvořené i ověřené

Odešle odpovědi se statusem 1 – ověřeno nebo 0 – vytvořeno

4 Technologické poznámky a postupy pro uživatele

4.1 Hlášení změn plátce pojistného zdravotním pojišťovnám

Zdravotní pojišťovny podle par. 23 zákona vyžadují od zaměstnavatelů hlášení o změnách plátců pojistného za jejich zaměstnance, a to ve lhůtě do 8 dní. Jedná se o případy, kdy se za zaměstnance stává plátcem pojistného stát, tedy zaměstnanec se stane

1B - FO se (starobním) důchodem

1C - FO s rodičovským příspěvkem (od 1.10.2021 už se neoznamuje)

1D - FO která dosáhla důch.věk a nevznikl jí nárok na důchod

1E - FO která je invalidní a nevznikl jí nárok na inv.důchod

1G - FO ve vazbě nebo výkonu trestu

1O - FO s náhradou příjmu – DPN

1W – FO, zvýhodnění dlouhodobě nezaměstnaných

1 - Stát

2 - Zaměstnanec

2Y - Příjem v době, kdy osoba není považována za zaměstnance.

2N - Začátek a konec neplaceného volna, absence

2D - Začátek a konec pojištění zaměstnance-dohodáře

2P – zaměstnanec – nárok na OP + jiný důvod

2S – zaměstnanec – stávka (platné od 1.1.2018)

Změny se evidují na formuláři o osobě Pos01 v oblasti zdravotního pojištění. Každý zaměstnanec může mít evidovánu celou řadu změn. Každou změnu je však také zapotřebí nahlásit zdravotní pojišťovně.

Hlášení se musí podávat elektronicky (povinně pro zaměstnavatele s více než 20 zaměstnanci u konkrétní zdravotní pojišťovny) souborem ve formátu 601, k čemuž slouží sestava Pos22. Tato sestava je určena pro libovolnou periodu. Umožňuje vytvořit hlášení za konkrétní ZP.

Uživatelé průběžně evidují změnu plátce zdravotního pojištění za zaměstnance a příslušné změny pro zdravotní pojišťovny. Pro elektronické hlášení změn je zapotřebí věnovat pozornost položce stav zpracování, která je obsažena na formuláři Pos01 v části popisující změny pro ZP. Při nově evidované změně by měla být automaticky nastavena hodnota 0 = nový záznam o změně a tuto hodnotu bezdůvodně neměňte.

Hlášení změn elektronickou formou se provádí s periodou, kterou si určujete vy jako uživatelé systému, obvykle to bývá měsíční. Jakmile tedy máte všechny změny zaevidovány, pak si otevřete formulář Pos22. Tento formulář má v pravém navigačním seznamu seznam evidovaných zdravotních pojišťoven a k nim jsou pak v datové oblasti příslušná data. Na první záložce jsou viditelné změny a částečně editovatelné změny, na druhé je pak možnost data exportovat pomocí zde umístěných tlačítek.

Exportovat lze pouze nová data, v tom případě se v exportním souboru objeví pouze změny, které měly dosud stav zpracování 0 = nový. Exportovat ale lze také všechna data a v tom případě se exportují data se stavem zpracování 0 = nový a 1 = vytvořeno médium. V obou případech se pak stav všech exportovaných dat změní na 1 = vytvořeno médium. A pokud příště bude exportovat pouze nové změny, staré se již nevyexportují. Po zvolení potřebného exportu ještě musíte zadat název vytvářeného souboru. Doporučujeme volit buď název dohodnutý s pojišťovnou, nebo takový, ze kterého jasně poznáte zdravotní pojišťovnu a případně i období, pro které export spouštíte. Exportní soubor bude uložen ve standardním adresáři pro exportované soubory (přepnutí pracovní adresář - ALT+F). Po skončení exportu dostanete k dispozici ještě i opis exportního souboru, který si tak můžete vytisknout.

Vytvořená dávka změnových dat se zasílá dohodnutým způsobem na příslušnou zdravotní pojišťovnu. Pokud je vše v pořádku a dávka je ze strany pojišťovny přijata, pak na formuláři Pos22 akceptujte data zaslaná příslušné pojišťovně a to tlačítkem „Akceptace“. Tím záznamy, které byly ve stavu 1 = vytvořeno médium, přejdou do stavu 2 = médium přijato.

Stav zpracování lze také měnit ručně a to jak na výše zmíněném formuláři Pos01, ale také na formuláři Pos22, záložce Data změn ZP. Pozor na to, že všechny uvedené formuláře pracují nad jednou evidencí dat a tak pokud byste například na Pos22 smazali záznam o změně například z toho důvodu, že už byl odeslán, nebude již v evidenci ani na Pos01 !

4.1.1 Automatizace změn plátce zdravotního pojištění

Od verze 201009 je do systému EGJE implementována možnost automatizovaného generování záznamů o změně plátce pojistného na zdravotní pojištění.

Zda využívat automatizovaného generování je řízeno nastavením časově závislého parametru „Automaticky generovat změny v ZP“ na formuláři Adm22, záložka Konfigurační údaje SK.

Automatizované generování probíhá (pokud je tento parametr nastaven na hodnotu Ano pro dané období) v běhu uzávěrky měsíce.

Automaticky jsou generovány záznamy o změně plátce pojistného na ZP u začátku nebo konci pracovní neschopnosti, ošetřovného, rodičovské či mateřské dovolené. Indikací, že záznam byl vygenerován automaticky, je údaj Generováno automaticky u každého záznamu (formuláře Osb02, Pos01, Pos22). U těchto změn je termín dodání do ZP do konce měsíce následujícího po vzniku události.

Vzhledem k termínům dodání změnových záznamů o přihlášení/odhlášení zaměstnance v souvislosti se vznikem/ukončením zaměstnání (do 8 dnů od vzniku události) NEJSOU přihlášky a odhlášky související s nástupem zaměstnance a ukončením zaměstnání automaticky v uzávěrce generovány !!!!

Od verze e201203 je, vzhledem k definitivnímu ustálení metodiky vykazování dob přerušení zdravotního pojištění, případně přihlášení zaměstnance s příjmy podléhajícími placení pojistného zúčtovanými po skončení pracovního vztahu, podle změn ve zdravotním pojištění od 1.1.2011, funkčnost automatizovaného generování rozšířena i o tyto případy (kód změny + platnost změny):

Kód 2+K – odhláška zaměstnance při nástupu na rodičovskou dovolenou

Kód 2+Z – přihláška zaměstnance při ukončení rodičovské dovolené

Kód 2N+Z – dočasné odhlášení zaměstnance při začátku neplaceného volna

Kód 2N+K – opětovné přihlášení zaměstnance po skončení neplaceného volna

Kód 2Y+Z a kód 2Y+K – současná odhláška a přihláška zaměstnance, kterému byly vyplaceny příjmy v měsíci, ve kterém nebyl považován ani jeden den za zaměstnance (po skončení PV, v době celoměsíčního NV nebo RD). Přihláška i odhláška se provádí k poslednímu dni kalendářního měsíce, ve kterém byl takový příjem zúčtován.

Kód 2S+Z – dočasná odhláška zaměstnance při nástupu do stávky

Kód 2S+K – přihláška zaměstnance při ukončení stávky

Při rušení uzávěrky jsou automaticky vygenerované záznamy vzniklé v rušeném období zrušeny.

Záznamy vzniklé pomocí funkčních tlačítek Nový a Změna ZP jsou evidovány jako ručně pořízené. Pokud je ručně provedena změna v automaticky vygenerovaném záznamu, je tento záznam prohlášen za „ručně upravovaný = pořízený“ a není případným rušením uzávěrky smazán.

Pozn. 1: Podle metodiky ÚDZS (MU 3/4/2009) platné od 1.1.2013 se neplacené volno a neomluvená absence hlásí novým kódem 2N (do konce roku 2012 to bylo kódem 2Y).

Pozn. 2: Podle metodiky ÚDZS (MU 12/9/2014) platné od 1.10.2021 se zrušila povinnost zaměstnavatele oznamovat za zaměstnance do zdravotní pojišťovny tyto skutečnosti:

- Dobu pobírání nemocenského a dobu, kdy je nadále zaměstnanec v pracovní neschopnosti po skončení podpůrčí doby (do 30.9.2021 oznamována kódem 1O)

- Dobu pobírání mateřského (do 30.9.2021 oznamována kódem 1O)

- Dobu pobírání ošetřovného a doby po zániku nároku na ošetřovné, pokud poskytování ošetřování nebo péče nadále trvá (do 30.9.2021 oznamována kódem 1O)

- Dobu pobírání rodičovského příspěvku (do 30.9.2021 oznamována kódem 1C)

Od 1.10.2021 se do ZP kódem 1O nadále oznamuje:

- Pobírání náhrady příjmu při PN (zpravidla prvních 10 kalendářních dnů pracovní neschopnosti).

Začátek pobírání náhrady příjmu při PN se oznamuje kódem 1O Z.

Konec pobírání náhrady příjmu při PN se na základě metodických pokynů ÚDZS 12/9/2014 bod 23, oznamuje pouze v případě, že PN po skončení pobírání náhrady příjmu nepokračuje.

- U zaměstnanců s odvodovou úlevou pro dlouhodobě nezaměstnané se oznamuje celá doba pracovní neschopnosti, tedy doba pobírání náhrady příjmu a následně i doba PN bez nároku na nemocenské, OČR bez nároku na ošetřovné, doba mateřské dovolené bez nároku na mateřské, nemocenské nebo ošetřovné.

4.1.1.1 Generování změn plátce pojistného pro dohodáře

Od začátku roku 2013 jsou i dohody o provedení práce (česky DPP, slov. DVP) a dohody o pracovní činnosti (DPČ) (dále jen „dohody“) považovány za zaměstnance pro účely zdravotního pojištění, a to pouze ve dnech, ve kterých vykonávají práci. Za dobu výkonu práce jsou u dohod považovány i dny nepřetržitého odpočinku v práci a u nemocensky pojištěných dohod i doby trvání PN (v tomto případě je za zaměstnance plátcem pojistného stát).

Na dny výkonu práce je tedy nutno dohody přihlašovat ke zdravotnímu pojištění jako zaměstnance.

Je samozřejmě také možné prohlásit, že dohoda vykonává práci každý den svého trvání – v tomto případě není nutno zvlášť sledovat dobu výkonu práce dohodáře a dohoda se z hlediska zdravotního pojištění chová jako pracovní poměr (ke dni vzniku dohody se přihlásí jako zaměstnanec, ke dni skončení dohody se odhlásí jako zaměstnanec).

Metodicky správnější je však evidovat skutečný výkon práce dohodáře (včetně dnů nepřetržitého odpočinku), a podle toho jej přihlašovat či odhlašovat na tyto dny. Evidenci skutečného výkonu práce může dělat například docházkový systém. Problém však je, že při tomto způsobu je přihlašování a odhlašování k ZP na základě výkazu výkonu práce dohodáře poměrně pracné.

Proto se snažíme (od verze e201309) poskytnout zákazníkům nástroj, který by tuto činnost usnadnil.

Pro evidenci dnů výkonu práce dohodáře jsme připravili nový evidenční IA

5138 – dny výkonu práce dohod

Evidence dnů výkonu práce dohodáře (SLM s IA 5138) se zadává/importuje do vstupů a pro PV typu dohoda obsahuje buď jednotlivé dny, nebo intervaly dnů (vše datumově), ve kterých dohodář práci vykonával.

Tato evidence je zadávána/vykazována do vstupů:

- včetně dnů nepřetržitého odpočinku v práci, pokud v nich má být dohodář považován za zaměstnance

- pouze za dobu, kdy vykonává práci POUZE v PV typu dohoda (nevykazují se tedy dny výkonu práce dohody za období, ve kterém zároveň vykonává práci v pracovním poměru)

- pouze za dobu, kdy může být dohodář ze zákona zdravotně pojištěn – tedy pouze do doby, kdy nepobírá důchod (starobní, invalidní, invalidní výsluhový nebo výsluhový po dosažení důchodového věku). Doby výkonu práce dohodáře v době pobírání některého z těchto důchodů se nevykazují!

- pokud souvislý výkon práce začíná v předchozím měsíci, je „datum od“ nevyplněno

- pokud souvislý výkon práce trvá do příštího měsíce (nekončí posledním dnem kalendářního měsíce), je „datum do“ nevyplněno

Pozn.: K IA 5138 není zpracovatelem založena SLM – uživatel si ji v případě potřeby založí samostatně.

Dosud existující systém automatizovaného generování záznamů o změně plátce pojistného pro ZP (viz Adm 22 – Automaticky generovat změny v ZP), prováděny v průběhu uzávěrky, byl rozšířen o automatizované generování přihlášek a odhlášek dohodářů, a to výhradně na základě výše uvedené evidence.

Existuje-li tedy ve vstupech PV typu dohody (DVP/DPČ) záznam o dnech výkonu práce spadající do uzavíraného období (na SLM s IA 5138), je provedeno časové sjednocení vykázaných dnů výkonu práce za všechny PV typu dohoda u osoby a na základě takto získaných časových úseků výkonu práce je pro osobu vygenerována přihláška a odhláška (v případě více časových úseků výkonu práce v měsíci jich může být i více) jako zaměstnance – dohodáře (kód 2D).

Pozn.:

Přihlášky a odhlášky pro jiné PV než dohody (zejména pracovní poměry) je nutno stále zadávat ručně – zde je termín na oznámení změny do 8 dnů, což při generování změn v průběhu uzávěrky nejsme schopni dodržet. Využijte funkčnost tlačítka „Změna zdravotní pojišťovny“ na f. Pos01, záložka Zdravotní pojištění.

Obdobně jako pro generování změn plátce pojistného je na základě vykázaných dnů výkonu práce dohodáře (SLM s IA 5138) stanoven počet dní, za které zaměstnanec/osoba platí pojistné, pro Výkaz záloh pojistného na ZP (Pos21).

Tato hodnota (za celou osobu) je uložena na kmenovém PV zaměstnance v položce Kal. dny na SLM vyměřovacího základu na ZP (IA 3281).

Může se tedy stát, že přestože kmenové PV trvá v měsíci pouze 2 dny, je počet dní za které se platí pojistné vyšší – je to tím, že se zde „sbíhají“ dny placení pojistného ze všech zaměstnancových PV.

4.1.2 „Dávkování“ záznamů HOZ pro zdravotní pojišťovny

Pro evidenci záznamů HOZ (hlášení o plátci zaměstnance) pro ZP z historických důvodů nepoužíváme systém "dávka a její záznamy" (jako je tomu u RLFO)), ale systém průběžný = exportuj co jde a akceptuj vše co je již exportováno.

Přesto se vyskytují požadavky na evidenci data exportu a data akceptace konkrétního záznamu.

Proto jsme připravili řešení, které umožní (nikoli však nutně!) pracovat s konkrétní množinou exportovaných záznamů HOZ („dávkou“).

Princip je v tom, že při exportu je/může být exportovaná množina záznamů (resp. každý záznam z této exportované množiny) označen společným identifikátorem – „číslem dávky“- a datem provedení exportu.

Stejně tak je nově možno při akci Akceptace zvolit záznamy z konkrétní „dávky“ a akceptovat pouze tyto záznamy (spolu se záznamem o datu akceptace).

Datum exportu a datum akceptace záznamu i číslo exportní dávky jsou viditelné na f. Poj01/Pos01/Osb02, záložka Zdravotní pojištění.

4.2 Nastavení atributů placení pojistného ZP i SP

Placení pojistného na ZP a do jednotlivých subsystémů SP je v SR často podmíněno vazbou na jinou skutečnost (pravidelný/nepravidelný příjem, pobírání důchodu, výjimky pro DoBPŠ či dohodáře-důchodce s uplatněným zvýhodněním, pro pracovní poměry dříve dlouhodobě nezaměstnaných apod.)

V systému EGJE na f. Pos01 jsou evidovány atributy placení pojistného do těchto subsystémů. Výpočet pojistného v EGJE se jimi řídí, ale zároveň se zohledněním zákonných výjimek.

Jak tedy správně nastavit výchozí atributy placení pojistného u daného PV?

V případě, že se jedná o trvalé neplacení pojistného do konkrétního subsystému SP ze zákona (např. zaměstnanci s nepravidelným příjmem nikdy neplatí pojistné na NP a PvN, DoBPŠ nikdy neplatí pojistné na NP, PvN a ZP), je možno nastavit atribut placení do těchto subsystémů na hodnotu NE - neplatí.

V opačném případě (tedy v situacích, kdy se u daného typu PV pojistné „standardně“ platí, ale jeho placení v konkrétním období může být podmíněno nějakou podmínkou, tedy ve smyslu „pojistné se neplatí když…“), je nutné nastavit atribut placení pojistného příslušného subsystému na hodnotu ANO – Platí.

Systém EGJE se řídí implicitním nastavením na f. Pos01 a zároveň sám umí všechny skutečnosti rozhodné pro placení pojistného v konkrétním období (pobírání důchodu, uplatnění OOP pro dohodáře a OOP-SEZ pro DPČ-SEZ a výšku dosaženého příjmu, uplatnění zvýhodnění DN a výšku dosaženého příjmu) vyhodnotit a případně platbu pojistného potlačí.

Jinými slovy - u konkrétního typu PV nastavte atributy placení pojistného tak, jako by žádná výjimka z placení pojistného u tohoto PV nebyla uplatňována.

Příklady:

Zaměstnanec s pravidelným příjmem, pracovní poměr (i se zvýhodněním DN):

Všechny atributy pojistného na 1 = Ano.

Zaměstnanec na dohodu o pracovní činnosti na sezónní práce (DPČ-SEZ):

Všechny atributy pojistného na 1 = Ano, kromě PFP (to musí být = Ne).

Zaměstnanec s nepravidelným příjmem:

PvN a NP = 0 = Ne, ostatní subsystémy = 1 = Ano

DoBPŠ (pravidelný i nepravidelný, s výjimkou i bez výjimky):

ZP, PvN a NP = 0 = Ne, ostatní subsystémy = 1 = Ano

V případě, že u konkrétního subsystému nastavíte hodnotu 0 = Ne, nebude pojistné na tento subsystém odvedeno nikdy, ani v případě, že podmínka pro jeho neplacení nebude splněna !!!!

4.3 Pobírání mateřského/doba OČR jako doba vyloučená pro všechny PV

Podle výkladu SP platí, že v období, ve kterém se fyzické osobě poskytuje mateřské nebo ošetřovné, má vyloučenou povinnost platit pojistné na sociální pojištění ze všech jejích pojistných vztahů (bez ohledu na to, zda jde o jednoho nebo více zaměstnavatelů nebo například o pojistný vztah dobrovolně pojištěné osoby). Zaměstnavatel za období vyloučení povinnosti platit pojistné platí pouze pojistné na úrazové pojištění, protože na úrazové pojištění se vyloučení nevztahuje. Uvedené se aplikuje na základě § 140 odst. 1 a odst. 6 zákona č. 461/2203 Sb. o sociálním pojištění ve znění pozdějších předpisů a na dohodáře se vztahuje počínaje měsíčními výkazy, resp. výkazy pojistného a příspěvků za leden 2013.

Znamená to, že pokud osoba pobírá mateřské nebo OČR, neplatí pojistné na SP (kromě úrazového) z žádného PV, přičemž mateřské/OČR může pobírat z jednoho PV, a na jiném PV vykonávat jinou výdělečnou činnost/zaměstnání (a z té také neplatit pojistné na SP).

Řešení v EGJE:

Doba pobírání mateřského příspěvku je v EGJE evidována

- u matky jako doba mateřské dovolené (IA 57)

- u otce na RD s pobíráním mateřské jako doba “RD s pobíráním mateřské“ (IA 67)

Aby se zamezilo placení pojistného, je tuto dobu nutno (např. prostřednictvím vynětí) zadat na všechny souběžné PV daného zaměstnance, tedy i na PV, ze kterého mu mateřské nenáleží a na kterém si vydělává. Podobně pro OČR.

Dále je nutno na PV, na kterém si zaměstnanec nadále vydělává, ručně zadat ve f. Vyp01 vstup odpracované doby (např. SLM s IA 1001, 1002, 2131, 2132).

4.4 Zúčtování vráceného přeplatku SP a ZP

4.4.1 Přeplatek na ZP (vrácené pojistné):

Přeplatek zaměstnance na ZP (vrácené pojistné):

Pro zúčtování přeplatků záloh na ZP (např. z RZZP nebo i jiných důvodů) zaměstnanci máme v EGJE

IA 3286 - Přeplatek zam. ZP z RZZP.

Doporučený postup:

Vytvořte si k IA 3286 novou SLM s nastavením:

- Název: Vrácený přeplatek zaměstnance ZP (nebo podobně)

- Možno pořizovat ve vstupech: Ano

- Typ příjmu: 9 - vrácené pojistné

- Způsob danění pro SK: 1 - Příjmy daněné běžným způsobem

a zadejte pomocí této SLM vracenou částku pojistného zaměstnance do vstupů (se záporným znaménkem, je to přeplatek).

Přeplatek organizace na ZP (vrácené pojistné):

Pro zúčtování přeplatků záloh na ZP (např. z RZZP nebo i jiných důvodů) zaměstnanci máme v EGJE

IA 3287 Přeplatek/nedoplatek pojistného na ZP - organizace

Přeplatek organizace se uvádí jako záporná částka, nedoplatek jako kladná částka.

V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

4.4.2 Přeplatek na SP (vrácené pojistné):

V případě vzniku přeplatku na sociálním pojištění (například z důvodu placení pojistného bez zákonného důvodu) doporučujeme nejprve vyčíslit výšku přeplatku (za zaměstnance i za organizaci), komunikovat se Sociální pojišťovnou a dohodnout si s ní způsob realizace vrácení přeplatku.

V zásadě jsou 2 možnosti:

1./ Na základě žádosti o vrácení přeplatku jej Sociální pojišťovna vrátí (odešle na účet zaměstnavatele) nebo

2./ se SP je dohodnuto, že přeplatek na pojištění lze kompenzovat v následujícím měsíci.

4.4.2.1 SP vrací pojistné na základě žádosti:

V tomto případě je potřeba

1./ Manuálně opravit měsíční výkaz pojistného a příspěvků za měsíc, ve kterém došlo k přeplatku (minus).

2./ Pro zúčtování vráceného přeplatku na pojistném je nutno zúčtovat

Přeplatek zaměstnance na SP (vrácené pojistné):

Pro zúčtování přeplatku pojistného na SP zaměstnanci máme v EGJE

IA 3293 - Vrácené pojistné na SP zaměstnance zaplacené bez právního důvodu

Částku vráceného přeplatku zaměstnance na SP zadejte do vstupů. Uvádí se jako záporná částka.

Považuje se za zdanitelný příjem zaměstnance.

Přeplatek organizace na SP (vrácené pojistné):

Vratka přeplatku SP organizaci jde "mimo mzdy" a z tohoto důvodu doporučujeme pro evidenci vráceného přeplatku organizace na SP použít "evidenční" SLM s IA 5102 - Evidenční členění částek. Tím bude přeplatek organizace na SP v systému evidován (protože se nikam nevykazuje, tak to stačí). Vzhledem k tomu, že vrácený přeplatek organizace na SP nic neovlivňuje, nemusí se nastavovat nic (žádné danění, žádné pojistné, pouze umožnit zadávat ve vstupech).

Poznámka:

Zúčtováním vráceného přeplatku na pojistném u zaměstnance dojde k vyrovnání pojistného a daní.

Sociální pojišťovna již na základě Žádosti o vrácení pojistného eviduje správný VZ, je však vhodné (a doporučené) upravit (pro účely případného rozpočtení příjmů zúčtovaných po skončení pojistného) i VZ evidovaný v systému EGJE = zadat do systému EGJE i korekci VZ za dotčené období.

Tato korekce (v případě vráceného přeplatku záporným znaménkem) se eviduje v záložce Pos01/Sociální pojištění Nepravidelné příjmy/okno Nepravidelné příjmy - korekce VZ.

Jako zúčtovací i rozpočítávané období použijte období, ve kterém byl VZ nesprávně zúčtován.

Takto zadaná korekce VZ se neprojeví na ML, ani ve výpočtu opravovaného období (zde bude VZ evidován tak jak byl vypočten), bude však zohledněna pro stanovení výše již zúčtovaného VZ pro případné/eventuální rozpočtení příjmů zúčtovaných po skončení pojištění.

3./ Výkaz pojistného a bankovních soubor za měsíc realizace opravy nebude touto opravou nijak dotčen.

4.4.2.2 Pojistné nebude ze strany SP vráceno, ale bude kompenzováno v dalším měsíci:

V tomto případě je potřeba

1./ Manuálně opravit měsíční výkaz pojistného a příspěvků za měsíc, ve kterém došlo k přeplatku (minus).

2./ Oprava bude provedená prostřednictvím zadání vstupu příslušných SLM s pojistným zaměstnance i zaměstnavatele, a to pomocí položky "Úprava částky" (minusová hodnota částky vráceného pojistného)

3./ Výkaz za měsíc opravy – zde bude zahrnuta opravovaná částka pojistného ve výkazech, takže je potřeba manuálně upravit (v tomto případě navýšit částku opravovaného pojistného v měsíčním výkazu).

4./ Bankovní soubor za měsíc realizace opravy bude OK, bude brát v úvahu ponížení o tuto částku pojistného.

4.5 Registrační listy fyzických osob (RLFO) SK

Registrační listy FO k sociálnímu pojištění SK jsou vytvářeny podle metodiky pro jejich tvorbu – viz např. web Sociální pojišťovny (http://www.socpoist.sk/; https://podatelna.socpoist.sk/Resources/dokumenty/EZU_XMLschemy.html ).

Naše pojetí řešení má následující hlavní rysy:

- Jako RLFO jsou souhrnně označovány doklady zasílané na Sociální pojišťovnu a jedná se o přihlášky, odhlášky, změny a opravy, a hlášení o přerušení pojištění

- RLFO se sdružují do dávek, které jsou jednotným způsobem odesílány SocPoist (elektronickou formou přes e-podání) a to za celou správní jednotku.

- Dávky se zasílají podle metodiky SocPoist, která vyžaduje změny zasílat do daných termínů (přihláška před započetím výkonu práce, ostatní do 8 dnů) a obsahují doklady, jejichž potřeba odeslání vznikla od poslední odeslané dávky.

- Zařazení do dávky lze provádět automaticky nebo ručně

- Dávka je v různých stavech:

o Vyplňována .. tomto stavu lze data doplňovat a editovat

o Zaslána .. data již nelze editovat. Dávku lze nyní pouze akceptovat nebo vymazáním hodnoty položky datum zaslání vrátit zpět do stavu vyplňována

o Akceptována .. dávka je uzavřena. Pomocí zrušení akceptace lze však dávku vrátit do stavu zaslána a poté případně i do stavu vyplňována.

4.5.1 Postup práce s RLFO

Hlavní zásadou je to, že se jednotlivé doklady sdružují do dávek, které se pak společně odesílají.

Nejprve je proto zapotřebí vytvořit dávku. To provedete na formuláři Pos10 – Seznam RLFO nebo Pos12 – Seznam RLFO s výběrem standardním přidáním nového záznamu. Dávka je určena pro správní jednotku. Důležitá je položka Doklady dávky načteny k datumu, neboť k němu se zjišťují hodnoty při naplňování položek dokladů.

Takto vzniklou dávku lze naplnit buď hromadně nebo jednotlivě.

Jednotlivé naplnění zadávejte na formuláři Pos09 – RLFO a to pro zvoleného zaměstnance zadáním nového záznamu a odkazem na dávku dokladů přihlášek. Následně proveďte i „načtení dat“ stejnojmenným tlačítkem.

Hromadné naplnění se provádí na formuláři Pos10 – Seznam RLFO nebo Pos12 – Seznam RLFO s výběrem pomocí tlačítka:

Načti data.. dávka se naplní doklady přihlášek, odhlášek a změn pro zaměstnance, u kterých došlo ke vzniku či zániku účasti na pojištění, případně ke změně dříve odeslané hodnoty. Doklady po hromadném načtení mají doplněny potřebné položky

Pozn.: Na formuláři Pos12 tlačítko Načti data zpracuje RLFO pouze pro PV v navigaci

Pozn.2: IBAN a Název a sídlo banky

IBAN se do RLFO automaticky přebírá z bankovního spojení pro výplatu na účet (IA 4412).

Název a sídlo banky se do RLFO při načítání automaticky generuje z IBANu (směrový kód banky na 5-8 pozici IBAN), ale pouze tehdy, je-li tento IBAN ze Slovenské republiky (začíná SK....) a je korektně vyplněn.

V opačném případě, zejména u zahraničních bankovních účtů, je nutno název a sídlo banky doplnit do RLFO ručně.

Pokud zjistíte, že potřebujete v dávce:

a. přidat nový doklad, pak ho zadejte na Pos09 jednotlivě,

b. zrušit doklad, standardně zrušte na Pos10 nebo Pos12 – Seznam RLFO s výběrem nebo Pos09 (zde pozor na odkaz na správnou dávku). Případně lze na Pos10 nebo Pos12 – Seznam RLFO s výběrem smazat všechny doklady v dávce pomocí tlačítka „Smaž doklady“.

c. opravit data vytvořeného a načteného dokladu, pak můžete změnu provést

o ručně na datech dokladů RLFO,

o opravit podklady, ze kterých jsou doklady načítány (např. rodné jméno) a na Pos09 opakovaně načíst data tlačítkem „Načti data“.

Pokud provedete ruční opravu evidovaného dokladu před odesláním, je vhodné ještě nastavit položku Uzamknutí dokladu po ručních opravách na hodnotu Ano. Pokud je totiž v této položce hodnota Ne, tj. doklad není uzamknutý, pak opakované načtení dat (tlačítko „Načti data“ hromadné i individuální) zruší ručně provedené změny.

Sociální pojišťovna přijímá od organizací s více než 20 zaměstnanci pouze elektronická podání – elektronickou formy dokladů. Přesto je zachována možnost vytisknout i papírový tiskopis. Ty lze použít v určitých situacích, například když data neodpovídají elektronicky zaslaným. V takovém případě, ale data na Sociální pojišťovně jsou jiná než v naší evidenci odeslaných dat. Řešením je vytvořit v dávce doklad, který je shodný se zaslaným tiskopisem, ale má nastaven příznak Potlačit odeslání dokladu na hodnotu Ano. Takovýto doklad se účastní standardním způsobem naší evidence v systému, na SocPoist však není odeslán.

Evidovanou dávku je zapotřebí odeslat na Sociální pojišťovnu a dále pak možno jednotlivé doklady vytisknout pro evidenci v rámci organizace. Odesílání lze provádět pouze hromadně na formuláři Pos10 nebo Pos12 – Seznam RLFO s výběrem, tisk pak hromadně na Pos10 nebo Pos12 nebo individuálně na Pos09.

K zabezpečení shody odeslaných dat s daty evidovanými nelze po odeslání dávky evidovaná data měnit! K řízení postupu slouží stav dávky tak, jak je uvedeno výše. Posun mezi jednotlivými stavy se provádí na formuláři Pos10 nebo Pos12 – Seznam RLFO s výběrem pomocí speciálních tlačítek:

Export .. změní stav vyplňována na zaslána,

Akceptace .. změní stav zaslána na akceptována,

Zruš akceptaci .. změní stav akceptována na zaslána,

Zrušení exportu nemá tlačítko, provádí se vymazáním datumu zaslání.

4.6 Evidenční listy důchodového pojištění – ELDP

ELDP, vedené v SR od roku 2004 podle zákona 461/2003 Z.z. o sociálním pojištění, bylo dosud možno předávat do Sociální pojišťovny pouze na papírových tiskopisech.

To bylo v EGJE dosud řešeno f. Pos13 – ELDP a Pos14- Tisk ELDP.

Od začátku roku 2016 SP zavedla elektronické podání ELDP, které je od 1.7.2016 povinné pro zaměstnavatele s více než 20 zaměstnanci.

Proto jsou v EGJE od verze e201605 zavedeny nové formuláře pro manipulaci a elektronickou distribuci ELDP.

ELDP jsou vytvářeny podle metodiky pro jejich tvorbu – viz např. web Sociální pojišťovny (http://www.socpoist.sk/ext_dok-dp---05012016---eldp---mu-pre-zamestnavatelov/61017c).

Naše pojetí řešení má následující hlavní rysy:

- ELDP se sdružují do dávek, které jsou jednotným způsobem odesílány Sociální pojišťovně (elektronickou formou přes e-podání) a to za celou správní jednotku.

- Dávky se zasílají podle zákona, potřeb a případně požadavků Sociální pojišťovny a obsahují ELDP, jejichž potřeba odeslání vznikla od poslední odeslané dávky.

- Naplnění dávky dokladů ELDP lze provádět automaticky pomocí tlačítka Končící PV (s významem Načti ELDP pro končící PV) nebo ručně

- Dávka je v různých stavech:

o Vyplňována .. v tomto stavu lze data doplňovat a editovat

o Zaslána .. data již nelze editovat. Dávku lze nyní pouze akceptovat nebo vymazáním hodnoty položky datum zaslání vrátit zpět do stavu vyplňována

o Akceptována .. dávka je uzavřena. Pomocí zrušení akceptace lze však dávku vrátit do stavu zaslána a poté případně i do stavu vyplňována.

Poznámka:

Zavedením povinného elektronického podání ELDP ztrácí individuální formuláře Pos13 a Pos14 v EGJE význam – jsou nahrazeny f. Pos33 až Pos35.

4.6.1 Postup práce s ELDP

Práce s ELDP není složitá. Hlavní zásadou je to, že se jednotlivé ELDP sdružují do dávek, které se pak odesílají.

Nejprve je proto zapotřebí vytvořit dávku. To provedete na formuláři Pos34 – Seznam ELDP standardním přidáním nového záznamu o dávce. Dávka je určena pro správní jednotku, kterou vyplníte a dávce zadáte jednoznačný kód, který bude pro vás dostatečně srozumitelný. Vhodný kód obsahuje například období, za které je dávka vytvářena, např. při měsíční periodě odesílání dávek typicky 2006-05.

Důležitá je položka Datum vyplnění ELDP, neboť k němu se zjišťují hodnoty při naplňování položek ELDP.

Důležitá je i položka „PV ukončené do“, neboť hromadné načítání dat ELDP (tlačítkem Končící PV) se provádí pouze pro PV ukončená nejpozději v zadaný den.

Pozn.: Zadání dřívějšího než aktuálního data u této položky umožní odložit vytvoření a načtení ELDP těm PV, které sice ve skutečnosti již skončily, ale očekává se u nich například ještě výplata prémií v nejbližší době.

Takto vzniklou dávku lze naplnit buď hromadně, nebo jednotlivě.

Pro pohled na ELDP existují dva formuláře:

Pos33 – ELDP - „individuální“ pohled na ELDP patřící navigovanému PV

Pos34 – Seznam ELDP – pohled na ELDP v jednotlivých dávkách

Jednotlivé naplnění (vytvoření jednotlivého dokladu ELDP a jeho zařazení do dávky) zadávejte na formuláři Pos33 – ELDP a to pro zvoleného zaměstnance zadáním nového záznamu a odkazem na dávku ELDP (případně lze založit pro tento doklad samostatnou dávku). Následně proveďte i „načtení dat“ vytvářeného ELDP pro dané PV stejnojmenným tlačítkem.

Hromadné naplnění se provádí na formuláři Pos34 – Seznam ELDP pomocí tlačítka

Končící PV .. naplní se dávka doklady ELDP pro zaměstnance, kteří

- ukončili PV před zadaným datumem „PV ukončené do“,

- a

o ještě nemají evidován žádný akceptovaný ELDP

o nebo mají evidovaný akceptovaný ELDP, ale ten byl vytvořen před ukončením PV jako „dočasný“ (není vyplněno Datum zániku)

o nebo po skončení PV měli od odeslání předchozí již akceptované dávky ELDP zúčtován nějaký příjem podléhající důchodovému pojištění

Současně se kromě vytvoření nových ELDP načtou detailní data (do data daného položkou Datum vyplnění dávky).

Pokud zjistíte, že potřebujete v dávce:

a. přidat nový ELDP, pak ho zadejte na Pos33 jednotlivě,

b. zrušit ELDP, standardně zrušte na Pos34 nebo Pos33 (zde pozor na odkaz na správnou dávku). Případně lze na Pos34 smazat všechny ELDP v dávce pomocí tlačítka „Smaž doklady“.

c. opravit data vytvořeného a načteného ELDP, pak můžete změnu provést

o ručně na datech ELDP (možno i na záznamech importovaných z předchozího SW),

o opravit podklady, ze kterých je ELDP načítáno (např. přerušení) a na Pos33 dát opakovaně data načíst tlačítkem „Načti data“.

Jedním z důležitých rozdílů mezi zadáváním jednotlivých dokladů ELDP na f. Pos33 a hromadným načtením dokladů ELDP do dávky pro končící PV na f. Pos34 je ten, že

- jednotlivě (na f. Pos33) lze zadat doklad ELDP i tomu PV, které dosud neskončilo

- hromadně (na f. Pos34) lze načíst doklady ELDP pouze těm PV, které již skončily

Evidovanou dávku je zapotřebí odeslat na Sociální pojišťovnu a dále pak jednotlivé ELDP vytisknout pro evidenci ELDP v rámci organizace. Odesílání lze provádět pouze hromadně na formuláři Pos34, tisk pak hromadně na Pos34 nebo individuálně na Pos33, případně i sestavou Pos35.

K zabezpečení shody odeslaných dat s daty evidovanými nelze po odeslání dávky evidovaná data ELDP měnit! K řízení postupu slouží stav dávky tak, jak je uvedeno výše. Posun mezi jednotlivými stavy se provádí na formuláři Pos34 pomocí speciálních tlačítek:

Export .. změní stav vyplňována na zaslána,

Akceptace .. změní stav zaslána na akceptována,

Zruš akceptaci .. změní stav akceptována na zaslána,

Zrušení exportu nemá tlačítko, provádí se vymazáním datumu zaslání.

Upozorňujeme,

že automatické načtení dat sice řeší většinu situací, ale přesto v neobvyklých nebo málo častých případech je zapotřebí provést kontrolu, zda jsou údaje dobře načtené a případně je ručně upravit před tím, než bude provedeno odeslání do Sociální pojišťovny (export, tisk).

4.6.2 Dávka ELDP za PV

V praxi je občas zapotřebí zaslat ELDP do Sociální pojišťovny za zaměstnance, pro kterého si evidenční list správa vyžádá. Většinou se jedná o zaměstnance v době okolo okamžiku zjišťování podkladů pro výpočet výše starobního důchodu.

V tomto případě může být vhodné odeslat tento jediný doklad v samostatné dávce, resp. samostatnou „dávku“ pro tento jediný doklad vytvořit.

To je zjednodušeným postupem možné rovnou na „individuálním“ formuláři Pos33.

Po stisknutí standardního tlačítka [Nový] dostáváte dialog, kde si můžete zvolit vytvoření samostatné dávky ELDP pro PV z navigačního seznamu.

Kromě tlačítka [Zpět] zde máme tlačítka pro další postup:

- [Ulož dávku] … kdy se vytvoří dávka ELDP zaměstnance,

- [Ulož dávku a vytvoř ELDP] … kdy se navíc provede načtení dat, export a spustí se tisk ELDP.

Vytvořenou dávku můžete vidět na formuláři Pos34 po eventuálním znovunačtení dat.

Do takto vytvořené dávky (zatím neexportované) je na Pos33 možno přidávat další zaměstnance a individuálně jim provádět načtení dat. Pozor však na to, aby patřili ke stejné SJ.

Na formuláři Pos33 pro individuální dávku jsou i tlačítka, kde můžete provést hromadné akce za tuto dávku:

- Tisk dávky, tj. všech ELDP zaměstnanců do dávky zařazených,

- Export dávky (pokud ještě nebyla vytvořena),

- Akceptace dávky (pokud již byla vytvořena).

Princip práce je shodný jako na formuláři Pos34.

Nezapomeňte, že i při tomto zjednodušeném způsobu evidence je zapotřebí vytvořený exportní soubor odeslat do Sociální pojišťovny přes webový portál.

Na formuláři Pos34 jsou v navigačním seznamu viditelné všechny dávky společné (zaevidované na Pos34) a navíc pro autora dávky i jím vytvořené individuální dávky (zaevidované právě popsaným způsobem na Pos33). Uživatelé s rolemi správce (1-3) a hlavní mzdová účetní (12) vidí všechny individuálně vytvořené dávky bez rozdílu autora, aby mohli řešit případné problémy a z formuláře Pos34 třeba odeslat dávku do Sociální pojišťovny.

4.7 Potlačení placení pojistného na GP pro některé zaměstnavatele [SK]

Podle ustanovení § 18 ods. 2 zákona 461/2003 Z.z. o sociálním pojištění se na některé zaměstnavatele nevztahuje povinnost platit pojistné na garanční pojištění za své zaměstnance.

Potlačení této povinnosti je v EGJE možno nastavit v konfiguračním parametru ORG/SJ na f. Adm21/Adm22 – položka “Organizace je povinně garančně pojištěná”.

4.8 PN s prodlouženou podpůrčí dobou [SK]

Za standardních podmínek je podpůrčí doba u pracovní neschopnosti 52 týdnů, tzn., že

- doba do uplynutí 52. týdne jejího trvání je považována za dobu vyloučení povinnosti platit pojistné

- doba po uplynutí 52. týdne jejího trvání je dobou přerušení pojištění.

Pokud je však zaměstnanci ze strany SP podpůrčí doba prodloužena, posouvá se hranice posuzování doby vyloučené, doby přerušení pojištění spolu s termínem, do kterého je podpůrčí doba prodloužena/posunuta.

Protože taková situace je naprosto výjimečná, není v EGJE specificky řešena – dá se však „obejít“.

EGJE se z hlediska posuzování doby vyloučené/doby přerušení pojištění chová pouze “standardně” (tedy pracuje striktně s 52. týdnem trvání PN).

Problematiku prodloužené podpůrčí doby u PN je potřeba řešit „ručně“ takto:

- nejprve (před výpočtem mezd) je nutno do korekcí přerušení zadat storno přerušení z důvodu 8 – trvání PN po 52. týdnu na dobu, po kterou bude po 52. týdnu prodloužená podpůrčí doba trvat

- pak standardně provést výpočet mezd – na základě předem evidovaného storna podpůrčí doby po 52. týdnu trvání PN výpočet

- tuto dobu neposuzuje jako dobu přerušení pojištění

- ale jako dobu vyloučení povinnosti platit pojistné

Tím je ošetřeno správné zařazení případného doplatku příjmu v době prodloužení podpůrčí doby po 52. týdnu trvání PN do příjmů nerozpočítávaných (u zaměstnance s pravidelným příjmem).

5 Upozornění

Seznam přístupných částí dokumentace je zde.