Pracovní místo je vyjádřením základní normy, pomocí níž je definována určitá množina požadavků vázaných na pracovní výkon a zároveň popisující konkrétní umístění této jednotky v různých firemních strukturách.

Pracovní místo stojí horizontálně proti konkrétní osobě, přičemž faktickým spojením těchto dvou entit je pracovněprávní vztah.

Nadřazenou jednotkou pracovního místa je profese a z opačného pohledu pracovní místo obsahuje jednu či více činností.

2 Data okruhu „Pmi“

Umístění okruhu:

Pracovněprávní data-etalon

Ostatní personální činnosti – Pmi02

2.1 Formulář Základní údaje – Pmi01, Pmi09 - Přiřazení

Obecně formulář obsahuje kromě popisů základních atributů především definice požadavků na způsobilost a kompetence spojených s pracovním výkonem na konkrétním pracovním místě.

Definice požadavků se primárně realizuje prostřednictvím přiřazovacího formuláře Pmi09, který má přímou vazbu do katalogu způsobilostí – Pmi09.

Některé záložky tohoto formuláře lze ovšem editovat na místě. Po editaci tímto způsobem se doporučuje aktivovat synchronizaci dat s obsahem číselníku struktur – Str01 prostřednictvím příslušného tlačítka v těle formuláře.

Formulář obsahuje tyto specifické záložky:

2.1.1 Základní údaje Pmi01

Záložka je dělena na tematické části:

Pracovní místo – prvek struktury

- Uživatelský kód PM

- Uživatelský název PM

- Počet úvazků hodnota koeficientu určujícího poměry obsazení jednoho PM

Položky definující popisky PM ve vztahu ke všem aktuálním strukturám včetně (koeficientu) počtu pracovních úvazků na tomto PM povolených.

Pracovní místo – rozšiřující údaje

- Typ místa rozlišující znak pro vyjádření nadřízenosti a podřízenosti

- Stupnice tarifů název hodnoty je podřízen zvolenému jazyku, údaj z Cmt01

- Platová třída/Tarifní stupeň název hodnoty je podřízen zvolenému jazyku, údaj z Cmt01

- Platový stupeň/Další rozčlenění název hodnoty je podřízen zvolenému jazyku, údaj z Cmt01

- Skupina prací Vazba na JPČ. Údaj se propíše do Opv01/Tarifní zařazení v případě použití PM v rámci průvodce Opv05.

- Pracoviště Umožňuje vyplňovat více následujících údajů najednou pomocí číselníku Pmi06. Na Pmi06 je pak k dispozici i hromadné promítání právě přes tento vazební údaj

- Místo výkonu práce textové pole – zpravidla součást pracovní smlouvy

Při tvorbě výstupů systém vyhodnocuje, má-li osoba/PV tuto položku vyplněnu na Opv01 a když ne, bere si ji z tohoto formuláře z pracovního místa.

Volitelně může být obsluhováno číselníkem Pmi06 – Místo výkonu práce a to pomocí vazební položky Pracoviště. Vazba umožnuje při zadání Místa výkonu práce přes číselník naplnit také další položky -: ty jsou rozčleněni do celků:

Místo, obec Dourčení, PSČ

Ulice, Číslo domu

Kód území

Je-li nějaká položka z celku v číselníku vyplněna, je celek přesunut do Pmi01.

- Ulice

- Ulice číslo

- Místo, obec

- PSĆ

- Okres

- Kód území (NUTS, LAU) vyplnění položky, pokud jde o 12 místný kód, vyplní také položky Místo, obec, PSČ hodnotami z JPČ nuts: Místo obec z názvu číselníkové hodnoty a PSČ s položky Kód2 číselníku.

Při tvorbě výstupů systém vyhodnocuje, má-li osoba/PV tuto položku vyplněnu na Opv01 a když ne, bere si ji z tohoto formuláře z pracovního místa.

- CZ-ISCO1 standardní řetězec

- CZ-ISCO2 rozšířený řetězec

- Týdenní úvazek stanovený

- Obvyklá směnnost

- Roční limit přesčasové práce vazba do okruhu MZD

- PM se zdravotním postižením souhlas/nesouhlas s označením PM

- Skupina rekondičních pobytů vazba na JPC Počet směn pro RP (skupina_rp)

- PM s nárokem dodatkové dovolené

- Nadsystemizované PM

- PM je zřízeno určuje, podle jaké legislativy je PMI zřízeno (Zákoník práce, Služební zákon)

- Lékař vazba na číselník lékařů

- Zákaz konkurence příznak, zda se na pracovní místo vztahují ustanovení o zákazu konkurence dle §83, odst. 1

Poznámka k obsahu číselníku NUTS:

Číselník NUTS od července 2003 eviduje hodnoty systému LAU (Local Administrative Units), a to na úrovni LAU 1 – okresy (v číselníku jde o hodnoty Elanor, tj. uzamčené) a na úrovni LAU 2 – obce (hodnoty jsou uživatelské, ve sloupci Hodnota lze vkládat pouze unikátní číselnou řadu končící číslicemi 5 až 9). Případná aktualizace hodnot uživatelem v JPČ Kód územní jednotky se proto týká jen úrovně obcí (LAU 2):

Název – textový řetězec obsahují název obce

Kód hodnoty – první čtyři čísla (za prefixem CZ) jsou hodnotami okresu, následujících šest číselných hodnot je označením obce.

Příklad: obec Aš je označena 12-ti místným kódem CZ0411554499, přičemž hodnota CZ0411 je označením okresu (LAU 1) Cheb = CZ0411, následující hodnoty jsou označením obce (LAU 2) Aš = 554499

Kód2 – hodnota PSĆ

Poznámka:

Hodnota Typ místa je definiční pro stanovení jednoduché podřízenosti a nadřízenosti mimo vlastní definici téhož v číselníku Str01. Tato hodnota se používá pro hlášení Trexima a šetření ISP.

Pracovní místo – atributy z číselníku struktur

Specifikace vazeb s dalšími možnými strukturami.

Zásadní definice především pro umístění do organizační struktury – vazba na číselník Struktur.

- Typ struktury výběr typu struktury (viz čís. Str01)

- Váže se na název vybrané hodnoty struktury

Nad tabulkou je tlačítko "Změna struktur od" s chováním analogickým s Opv01 / Struktury / Změna struktur od. Umožňuje tedy udělat časový řez pro více struktur najednou.

2.1.2 Základní údaje Pmi09

Obsahuje zjednodušené údaje ze základních údajů o PM Pmi01 a z Obsazení PM.

2.1.3 Popis

Textové pole pro popis pracovního místa.

2.1.4 Obsazení PM

Evidence obsazení pracovního místa i s možností zobrazení vývoje obsazenosti (viz check box Zobrazit historii –> implicitně neaktivní).

Tento formulář není možné editovat. Pouze promítá aktuální (resp. historické) údaje s přímou vazbou do formuláře Opv01.

Formulář typu tabulka.

Sloupce:

- OSCPV

- Příjmení

- Jméno

- Platnost OD platnost zařazení PV osoby do struktury PM (od)

- Platnost DO platnost zařazení PV osoby do struktury PM (do)

- Druh PV JPČ číselník

- Datum zahájení práce

- Datum ukončení PV

Spodní část záložky – údaje o mimoevidenčním stavu osoby:

- Druh vynětí JPČ definující druh mimoevidenčního stavu

- Vynětí od

- Vynětí do

2.1.5 Činnosti

Evidence přiřazených činností i s možností zobrazení historie přiřazení (viz check box Zobrazit historii –> implicitně neaktivní).

Tento formulář není možné editovat. Implicitně promítá aktuální údaje s přímou vazbou do formuláře Pmi08 – přiřazení činností k PM.

Formulář typu tabulka.

Sloupce:

- Typ činnosti druhá úroveň čís. Struktura činností – Cin05

- Kód činnosti uživatelský kód – třetí úroveň čís. Struktura činností

- Název činnosti

- Datum od platnost přiřazení činnosti k vybranému PM (od)

- Datum do platnost přiřazení činnosti k vybranému PM (do)

2.1.6 Požadavky na kvalifikaci (kvalifikace a praxe)

Cílem této záložky je definovat na úrovni vybraného pracovního místa požadavky na stupeň a oborové vymezení vzdělání (kvalifikaci) včetně vymezení požadavků na odbornou praxi (obor a minimální délka trvání).

Obsah této záložky nemá vazbu do přiřazovacího formuláře Pmi09, resp. katalogu způsobilostí Zpu01.

Vlastní definice relevantních hodnot se váže na legislativou nařízených číselníků KKOV – viz číselník Jpc01 s příslušnou evidencí číselníků.

2.1.6.1 Požadované vzdělání

Oddíl typu roleta.

Sloupce:

- Předepsaný stupeň vzdělání JPČ Dosažené vzdělání (kód: vzdel)

- Obor vzdělání JPČ Obor vzdělání (kód: vzd1_obor)

- Skupina vzdělání JPČ Skupina vzdělání (kód: vzd2_skup)

- Podskupina vzdělání JPČ Podskupina vzdělání (kód: vzd3_podskup)

2.1.6.2 Požadovaná praxe

Oddíl typu roleta.

Sloupce:

- Obor praxe JPČ Obor praxe (kód: obor_praxe)

- Roky praxe numerická položka

- Měsíce praxe numerická položka

2.1.6.3 Alternativní kombinace praxe vzdělání

Sloupce:

Předepsaný stupeň vzdělání JPČ Dosažené vzdělání (kód: vzdel)
Roky praxe
Měsíce praxe
Roky praxe II
Měsíce praxe II

2.1.7 Znalosti, kurzy

Cílem této záložky je definice požadavků na znalosti, schopnosti a dovednosti, jejichž časové omezení je zcela formální, tj. nejsou omezeny dobou preskripce jako je tomu u periodických školení (údaje o platnosti, resp. periodě apod. jsou zastoupeny na tomto místě formálně).

Typ záložky: roleta

Položky:

- Způsobilost uživatelský název a kód způsobilosti

- Datum platnosti OD datum platnosti přiřazení způsobilosti prostř. f. Pmi09

- Datum platnosti DO datum platnosti přiřazení způsobilosti prostř. f. Pmi09

- Typ znalosti JPČ rozšiřující popis způsobilosti

- Perioda přezkoušení formální zápis

- Doba předstihu formální zápis

- Typ dokladu JPČ

- Vydavatel dokladu JPĆ

- Legislativa JPČ

- Poznámka

- Datum způsobilosti OD datum platnosti způsobilosti – viz Zpu01

- Datum způsobilosti DO datum platnosti způsobilosti – viz Zpu01

2.1.8 Periodická školení

Oproti znalostem je obsah této záložky jednodušší. U tohoto druhu způsobilosti jsou důležité atributy vymezující platnost apod. uloženy a editovány pouze v příslušné záložce katalogu způsobilostí – Zpu01, a to z důvodů časté interakce v případě uplynutí doby platnosti.

Z úrovně pracovního místa se tedy evidují pouze základní údaje o přiřazení – CO, od KDY do KDY.

Typ záložky: tabulka

Sloupce:

- Název a kód způsobilosti

- Datum platnosti OD datum platnosti přiřazení způsobilosti prostř. f. Pmi09

- Datum platnosti DO datum platnosti přiřazení způsobilosti prostř. f. Pmi09

2.1.9 Jazyky

Záložka definující požadavky na jazykové schopnosti, event. dovednosti z oboru komunikace.

Typ záložky: roleta

Položky:

- ID způsobilosti název a kód způsobilosti z databáze

- Datum platnosti OD datum platnosti přiřazení způsobilosti prostř. f. Pmi09

- Datum platnosti DO datum platnosti přiřazení způsobilosti prostř. f. Pmi09

- Název způsobilosti kód a název z katalogu způsobilostí

- Typ znalosti JPČ definující obor působnosti jazykových znalostí

- Stupeň znalosti JPČ definující požadovaný rozsah znalosti

- Poznámka

- Platnost způsobilosti od datum platnosti způsobilosti – viz Zpu01

- Platnost způsobilosti do datum platnosti způsobilosti – viz Zpu01

2.1.10 Zdravotní způsobilost

V této záložce se evidují požadavky na zdravotní způsobilost pro výkon konkrétního PM.

Typ záložky: roleta

Položky:

- ID způsobilosti název a kód způsobilosti z databáze

- Datum platnosti OD datum platnosti přiřazení způsobilosti prostř. f. Pmi09

- Datum platnosti DO datum platnosti přiřazení způsobilosti prostř. f. Pmi09

- Perioda přezkoušení formální zápis

- Doba předstihu formální zápis

- Typ dokladu JPČ

- Vydavatel dokladu JPĆ

- Poznámka

- Datum způsobilosti OD datum platnosti způsobilosti – viz Zpu01

- Datum způsobilosti DO datum platnosti způsobilosti – viz Zpu01

2.1.11 Psychická způsobilost

V této záložce se evidují požadavky na psychologickou způsobilost pro výkon konkrétního PM.

Typ záložky: roleta

Položky:

- ID způsobilosti název a kód způsobilosti z databáze

- Datum platnosti OD datum platnosti přiřazení způsobilosti prostř. f. Pmi09

- Datum platnosti DO datum platnosti přiřazení způsobilosti prostř. f. Pmi09

- Perioda přezkoušení formální zápis

- Doba předstihu formální zápis

- Typ dokladu JPČ

- Vydavatel dokladu JPĆ

- Poznámka

- Datum způsobilosti OD datum platnosti způsobilosti – viz Zpu01

- Datum způsobilosti DO datum platnosti způsobilosti – viz Zpu01

2.1.12 Znalostní moduly

V záložce se evidují požadavky na způsobilosti, které jsou součástí vybraného znalostního modulu.

Úplná vazba způsobilostí na skupinu modulů je evidována v katalogu způsobilostí – Zpu01.

Typ záložky: tabulka

Sloupce:

- Způsobilost název a kód způsobilosti z databáze

- Datum platnosti OD datum platnosti přiřazení způsobilosti prostř. f. Pmi09

- Datum platnosti DO datum platnosti přiřazení způsobilosti prostř. f. Pmi09

2.1.13 BOZP

V záložce se evidují požadavky na školení týkající se problematiky BOZP a požadované ochranné pomůcky.

Typ záložky: roleta

Položky:

- Způsobilost název a kód způsobilosti

- Datum platnosti OD datum platnosti přiřazení způsobilosti prostř. f. Pmi09

- Datum platnosti DO datum platnosti přiřazení způsobilosti prostř. f. Pmi09

- Počet bezpečnostních pomůcek

- Důvod přidělení JPČ

- Stupeň rizikovosti JPČ

- Poznámka

- Datum způsobilosti OD datum platnosti způsobilosti – viz Zpu01

- Datum způsobilosti DO datum platnosti způsobilosti – viz Zpu01

2.1.14 Klíčové kompetence

Údaje do této záložky jsou přiřazovány prostřednictvím f. Pmi09, ale zdrojem je katalog kompetencí – Kom01 (tedy nikoli Zpu01, jako je tomu u předchozích záložek).

Klíčové kompetence definují základní oprávnění a pravomoci vyžadované pro výkon vybraného pracovního místa.

Typ záložky: roleta

Položky:

- Kompetence název a kód kompetence z Kom01

- Rozsah odpovědnosti JPČ vymezující jednotlivé úrovně odpovědnosti

- Datum platnosti OD datum platnosti přiřazení kompetence prostř. f. Pmi09

- Datum platnosti DO datum platnosti přiřazení kompetence prostř. f. Pmi09

- Poznámka

- Platnost údaj určující platnost dle Kom01 a Dat platnosti od/do

2.1.15 Ostatní kompetence

V této záložce jsou definovány všechny ostatní kompetence – Odpovědnost, Oprávnění, Legislativní podmínky a Pracovní podmínky (druh kompetence 2 až 5), tak jak je je odděleně eviduje katalog kompetencí – Kom01.

Typ záložky: tabulka

Sloupce:

- Kompetence název a kód kompetence z Kom01

- Rozsah odpovědnosti JPČ vymezující jednotlivé úrovně odpovědnosti

- Datum platnosti OD datum platnosti přiřazení kompetence prostř. f. Pmi09

- Datum platnosti DO datum platnosti přiřazení kompetence prostř. f. Pmi09

- Poznámka

- Platnost údaj určující platnost dle Kom01 a Dat platnosti od/do

2.1.16 Uživatelské údaje 1

Tato záložka umožňuje evidenci blíže neurčených požadavků ve více různých formátech zápisu.

Bez. časového sledování:

Sloupce uživ.1 až uživ.3, uživ. 11 zápis s vazbou na JPČ – název: Uživatelský číselník pm_01 až 03, 11; kód: uzi_pm_p01 až 03, 11

Sloupce uživ.4 až uživ.10 textový zápis (long, decimal, string)

Sloupce uživ.20 až uživ.25 checkbox (boolean)

Časově sledované:

Sloupce uživ.51 až uživ.53 zápis s vazbou na JPČ – název: Uživatelský číselník pm_51 až 53; kód: uzi_pm_p51 až 53

Sloupce uživ.56,57,61 až uživ.66 textový zápis (decimal)

Sloupce uživ.58 až uživ.60 textový zápis (string)

2.1.17 Přístup k UI

Specifické řešení pro uživatele státní správy pracující s dokumenty vyžadujícími konkrétní formy utajení.

Výskyt na pracovním místě definuje vazby na konkrétní dokumenty, přičemž data jsou v této záložce pouze ke čtení.

2.1.18 Odborná způsobilost a specializace

–Údaje slouží k evidenci způsobilostí k výkonu lékařské praxe a praxe zdravotního personálu.

2.1.19 Hodnotící formuláře

–Na záložce se definují hodnotící formuláře. Ty jsou pak použity pro nabídku hodnotících formulářů na Hod01, pro ty zaměstnance, kteří sedí na tomto PM.

2.1.20 Služební místo [CZ]

Záložka slouží k definování služebního místa a požadavků na výběrové řízení na toto místo. Záložka je rozdělena na další podzáložky:

2.1.20.1 podzáložka Údaje služebního místa

Tato podzáložka slouží k evidenci údajů specifických pro definování služebního místa. Jsou evidovány tyto položky:

· Název služebního místa

· Zkratka pracovního místa v rámci SÚ.

· Evidenční číslo pracovního místa v rámci SÚ.

· Organizační zařazení

· Organizační zařazení – detail

· Požadavek na odborné vzdělání

· Popis činností na služebním místě

· Požadavek na českou státní příslušnost pracovníka.

· Požadovaný minimální věk

· Číselný kód služebního místa – nabízeny jsou hodnoty JPC „slup_oznaceni_mista“.

· Označení místa představeného – nabízejí se hodnoty JPC „slup_predst“

· Představený – speciální předpoklad

· Předpokládaný koeficient úvazku – číslo v rozsahu 0,001 – 1,000.

· Služební místo na dobu určitou (ANO/NE)

· Předpokládané datum nástupu

· Předpokládané datum ukončení

· Termín ukončení slovně

· Požadavek na vzdělání – nabízeny jsou položky JPC „stan_vzdelani“

· Kategorie systemizovaného místa

· Kód výjimky ze systemizace

· Předpokládané finanční náklady – mzdové roční náklady při plném úvazku

· Typ plánovaného místa

· Odkaz na základní / doplňkové místo

· Financování prac. místa - EU/FM – poměrná část úvazku financovaná z EU/FM (0,001-1,000)

· Financování prac. místa - ostatní zdroje – poměrná část úvazku financovaná z ostatních zdrojů (0,001-1,000)

· Financování prac. místa - nespotřebované výdaje – poměrná část úvazku financovaná z Nespotřebovaných nákladů (0,001-1,000)

· Kód pracovní činnosti

· Typ vedoucího

· Typ zástupce

· Příznak klíčového místa

2.1.20.2 podzáložka Obor služby

Na této podzáložce jsou definovány obory služby, se kterými je dané služební místo svázáno.

2.1.20.3 podzáložka Volné místo

Na této podzáložce je možné definovat parametry specifické obsazované služební místo. Jde o tyto parametry:

· Služební místo je považované za obsazované – příznak, že informace o tomto služebním místě mají být zahrnuty do exportu Opv63 – Export volných služebních míst pro ISoSS.

· Zahrnout do exportu za SJ – nabídka SJ. Určuje pro který OVM – orgán veřejné moci (parametr OVM se zadává na Adm22 – číselník SJ) bude služební místo exportováno.

· Výběrové řízení – příznak, zda na obsazení služebního místa probíhá výběrové řízení

· Výběrové řízení je veřejné – příznak, zda informace o probíhajícím výběrovém říze í na obsazení služebního místa má být veřejně přístupná.

· Datum zrušení výběrového řízení

· Důvod zrušení výběrového řízení

· Odkaz na popis výběrového řízení – pole pro zadání URL adresy

· Způsob podání žádosti – slovní definice požadavku na způsob podání žádosti

· Žádost podat do data

· Místo podání – specifikace adresy pro osobní podání žádosti

· Adresa pro podání poštou – specifikace adresy pro podání žádosti poštou

· E-mail elektronické podatelny – pro podávání žádosti s uznatelným elektronickým podpisem

· ID datové schránky – ID datové schránky pro podání žádosti

· Požadovaná příloha – slovní upřesnění požadavků na přílohy

· Kontaktní osoba – jméno, tel., e-mail kontaktní osoby

· Další údaje k žádosti – položka sloužící k jiným sdělením týkajících se podání žádosti

· Poznámka

· Externí zdroj informací – pole je vhodné pro zadávání URL adres na externí hodnověrné zdroje informací

2.1.20.4 Podzáložka Požadovaná kvalifikace

Podzáložka je opticky rozdělena do 3 oddílů

1. Oddíl obsahuje položky:

Požadované vzdělání – nabídka JPC stan_vzdelani
Odborné zaměření vzdělání

2. Oddíl umožňuje zadat

3 skupiny požadavků na jazykové zkoušky, kde každá skupina může obsahovat požadavek na 3 jazykové zkoušky a jejich úrovně
3 skupiny požadavků na další jazykové znalosti, kde každá skupina může obsahovat požadavek až na 6 jazyků s možností definovat úroveň požadované znalosti pro každý jazyk samostatně.

2.1.20.5 Podzáložka Hodnotící kritéria

Podzáložka slouží k zadání Hodnotících kritérií k PM na základě kterých se posuzuje státní zaměstnanec v jednotlivých Hodnocených oblastech dle Nařízení vlády o podrobnostech služebního hodnocení státních zaměstnanců a vazbě výsledku služebního hodnocení na osobní příplatek státního zaměstnance (134/2015 Sb.).

2.1.21 Matice kompetencí

Tato záložka slouží pro zákazníky využívající specifické řešení s podpisovými vzory a podpisovými kompetencemi.

Záložka slouží pouze pro kompetence, které mají druh kompetence 2 – Odpovědnosti nebo 3 – Oprávnění.

Rozložení záložky:

Zaškrtávací políčko „Jen platné“ (standardně zaškrtnuté)

- Při jeho zaškrtnutí jsou v seznamu kompetencí (Master) zobrazeny pouze jen ty kompetence, které mají uvedeno Ano v položce Platnost.

- Při jeho odškrtnutí jsou v seznamu kompetencí (Master) zobrazeny všechny kompetence, které kdy byly k PM přiřazeny.

Záložka je typu Master-Detail, kde

- Master představuje seznam zadaných kompetencí k PM a

- Detail umožňuje zadání a editaci vybrané kompetence z Masteru.

Zobrazované položky:

Název	Popis
Kompetence	Výběrový seznam, který nabízí pouze platné kompetence k referenčnímu datu.
Datum platnosti od	Datum, odkdy je kompetence přidělena k PM.
Datum platnosti do	Datum, dokdy je kompetence přidělena k PM.
Povinná kompetence	Výběrový seznam, který umožňuje určit, zda je kompetence povinná pro PM.
Kód	Automaticky vyplňovaný kód vybrané kompetence dle číselníku kompetencí (Kom01).
Název	Automaticky vyplňovaný název vybrané kompetence dle číselníku kompetencí (Kom01).
Rozsah	Automaticky vyplňovaný rozsah vybrané kompetence dle číselníku kompetencí (Kom01).
Poznámka	Automaticky vyplňovaná poznámka vybrané kompetence dle číselníku kompetencí (Kom01).
Platnost	Automaticky vyplňovaná platnost vybrané kompetence dle číselníku kompetencí (Kom01) a Dat platnosti od/do. Pokud je kompetence platná v číselníku Kom01 nebo má platné přidělení k PM k referenčnímu datu, pak je zde zobrazena hodnota Ano, jinak Ne.

2.1.22 Hromadné akce

Tlačítko "Promítnout údaje z Pmi06 pro všechny PM v navig.seznamu"

Hromadné promítání místa výkonu práce z pracoviště (Pmi06) do Pmi01.

Tlačítko "Časová změna zařazení na struktury pro všechny PM v navig.seznamu"

má funkci podobnou hromadnému přiřazování struktur na

Opv09 / Hromadné akce / Časová změna zař. pro PV v nav.seznamu.

Tlačítko vyvolá dialog pro zadání Datumu, Typu struktury, Hodnoty a Režimu.

Režimy jsou tyto:

1. Změnit u zařazených

2. Změnit resp. Přidat u nezařazených

9. Ukončit zařazení.

2.2 Formulář Evidence bezpečnostních rizik – Pmi02

Formulář popisuje atributy rizik spojených s výkonem práce na daném PM.

Evidence na osobě – viz Bzp02 – tlač. Kontrola BOZP.

Kategorie pracovního rizika vazba na JPC <riziko_kat>

Název rizikového faktoru text

Název rizikového faktoru – číselník vazba na JPC <riziko_faktor>

Platnost od časová osa platnosti rizik.faktoru

Platnost do dtto

Měrná jednotka

Povolená norma

Perioda kontrol (měsíce)

2.3 Formulář Pmi06 – Místo výkonu práce

Formulář je číselníkem míst výkonu práce. Jeho použití/nepoužití na Opv01 se nastavuje na konfiguračním formuláři Adm31 / Další konfigurace. Implicitně na Opv01 použitý není.

Vždy se pak používá na Pmi01, kde je položka Pracoviště. Ta samá hodnota se dá pro typ struktury 3 (PM) editovat i ve strukturách Str01/Str02 Zde se dá vyplnit i pro strukturu 2 (Organizační)

Obsahuje položky:

Místo výkonu práce

Místo,obec

Dourčení,

PSČ

Ulice,

Ulice, číslo domu

Číslo a název místnosti

Kód území

Zadání Místa výkonu práce přes číselník Pracoviště na Pmi01 umožňuje naplnit také další položky - ty jsou rozčleněni do celků:

Místo,obec Dourčení, PSČ

Ulice, Číslo domu

Kód území

Je-li nějaká položka z celku v číselníku vyplněna, je celek přesunut do Pmi01.

K usnadnění procesu přenosu adresy z Pmi06 do Pmi01, a zvlášť situace, kdy dojde ke změně v Pmi06 existuje na Pmi06 akce Pmi06 / Použití na PM / Promítnout na uvedená PM. Akce údaje zapíše na PM zobrazená v tabulce zobrazené pod tlačítkem.

Záložka Použití na PV zobrazuje seznam záznamů na Opv01/Popis/Místo výkonů práce shodný s položkou Pmi06/Detail/Místo výkonu práce. Pozor, není zde vazba 1:1 na záznam v Pmi06.

Adresu opět chápe jako celek, tzn. když je uvedena na Pmi06 některá z jejich položek, promítne všechny i ty nevyplněné položky - tak zabraňujeme vzniku kombinací údajů z dvou adres na PM.

Na Opv01 číselník obsluhuje pouze položku Místo výkonu práce a jeho další údaje se nepoužijí.

2.4 Formulář Pmi07 – Workflow nad pracovním místem

Formulář slouží jako přehled (tzn. je určen pouze ke čtení) historie workflow, které bylo provedeno nad pracovním místem.

Na formuláři lze tedy najít všechny požadavky a jejich průběh schvalováním k vybranému pracovnímu místu z navigačního seznamu.

Formulář se skládá z master seznamu a detailu.

Master seznam je ve formátu tabulky, která se skládá z následujících sloupců:

Autor – osoba, která zadala požadavek na workflow
Workflow akce – akce worklow, pod kterou je požadavek založen
Status eProposal – status, ve kterém se aktuální nachází proces schvalování workflow
Vznik workflow – datum založení workflow záznamu

Detail se vždy vztahuje k vybranému záznamu v master seznamu a obsahuje položky a tabulku.

Položky detailu:

Pracovní místo – pracovní místo, na které byl vytvořen požadavek
Org. středisko – organizační středisko, ke kterému pracovní místo náleží
Další upřesnění – text zadaný uživatelem v požadavku

Sloupce tabulka detailu:

Pořadí – pořadí kroků schvalování/workflow
Název – název kroku workflow
Schvaluje – osoba, která schvaluje krok workflow
Schváleno – informace o tom, zda byl krok workflow schválen
Datum rozhodnutí – datum, kdy došlo ke schválení nebo zamítnutí kroku workflow

2.5 Formulář Pmi53 - Katalog pracovních míst

Obecná možnost sledovat Vzorová pracovní místa s rozsahem dle zadání AAA.

Vzorová PM jsou realizována jako typ struktury 53 se specializovaným formulářem Pmi53.

Je potřeba na Str01 nastavit vazbu mezi strukturami 3 a 53 (53 nadřízená, 3 podřízená).

Hladiny se předpokládají u struktury 53 jednodušší, jedno či dvouhladinové, nekopírující PM.

Na Pmi01 je možné přebírat (kopií) data z Pmi53 (tlačítko "Kopírovat údaje ze vzorového PM").

S provedením kopírování se uloží i vazba mezi PM a vzorovým PM. Ta bude následně viditelná v Pmi01 / ZÚ / "Pracovní místo -atributy z číselníku struktur".

2.6 Číselník Kpr01 – Katalog prací [CZ]

Jedná se o katalog prací podle NV č. 222/2010 Sb. Tento číselník stanovuje zařazení prací ve veřejných službách a správě do platových tříd zaměstnanců, jimž je za práci poskytován plat, a to podle jejich složitosti, odpovědnosti a namáhavosti.

Číselník nelze editovat, je udržovaný dodavatelem EGJE. Hlavní datová část je tříděna podle platnosti. Dále se pak dělí podle kódu dílu, kódu povolání, platové třídy a bodu práce. Této kombinaci pak odpovídá název práce.

Číselník lze propojit z pracovním místem na formuláři Pmi01/Základní údaje a to prostřednictvím nastavení na Adm21/Personální, položka Zobrazit Katalog prací (státní správa) na Pmi01.

3 Vazby pracovních míst s dalšími objekty

Základní vazbou tohoto formuláře je pro záložku Základní údaje číselník struktur – Str01.

Pracovní místo je v tomto číselníku evidováno jako součást struktury – typ 3 Pracovní místa.

Údaje evidované ve formuláři a v číselníku jsou synchronní, tj. data o jednotce popsané struktury lze editovat v záložce formuláře v oddíle Pracovní místa – prvek struktury.

Obdobná vazba, rovněž editovatelná z prostředí formuláře, váže pracovní místo na objekty jiných struktur v oddíle Pracovní místo – atributy z číselníku struktur.

Prostřednictvím této vazby je rovněž definována podřízená a nadřízená vazba.

Pro korektní evidenci v obou oddílech je pak nutné použít synchronizaci.

3.1 Synchronizace struktur a pracovních míst

Tlačítko Synchronizace struktur a pracovních míst sjednocuje hodnoty dat – uživatelský kód a uživatelský název tak, aby nedošlo k nežádoucím rozdílům mezi strukturními údaji a základními údaji vedenými o pracovním místě.

Další vazbou pracovního místa je vazba s činnostmi, a to prostřednictvím číselníku Struktura činností – Cin05. Na první úrovni se pracovní místo váže na Typ činnosti a v rámci sestupné vazby je vybírána konkrétní činnost. Počet přiřazených činností není nijak omezován, nicméně lze doporučit maximálně 7 činností, které lze v tomto smyslu považovat za klíčové činnosti.

Definice činností (vlastní editace není povolena) se realizuje vazbou na přiřazovací formulář Pmi08, který definuje i platnost přiřazení činnosti od-do.

V případě způsobilostí je základní vazba realizována s katalogem způsobilostí – Zpu01, resp. s katalogem kompetencí – Kom01 v případě evidence požadavků na kompetence. Jednotlivé záložky se váží na obsah katalogů podle druhu způsobilosti.

Definice požadavků (kromě povolené vlastní editace na vybraných záložkách) se realizuje vazbou na přiřazovací formulář Pmi09, který definuje i platnost přiřazení způsobilosti či kompetence od-do.

Samostatnou a individuální vazbou jsou údaje vedené v jednopoložkových číselnících – viz Jpc01.

Formální třídou pro pracovní místa je struktura profesí (typ struktury = 4).

Obsazení pracovního místa (aktuální, či historické údaje) se definuje s vazbou na seznam osob včetně atributů právního vztahu (Osb01 -> Opv01).

Další sledovanou vazbou (sekundární) je role pracovního místa v komparacích s reálným plněním, např. v případě auditu způsobilosti – Hod05, kdy definované požadavky na způsobilost jsou jednou stranou (etalonem) srovnání plnění na stejných hodnotách (shoda na id způsobilosti).

4 Tiskové sestavy

5 Upozornění

Seznam přístupných částí dokumentace je zde.