VO - vyrovnávacia obdobie
KPD - konto pracovného času podľa CZ legislatívy
VO KPD - vyrovnávacie obdobie pre prácu v režime konta pracovného času
KPČ - konto pracovného času podľa SK legislatívy (konto pracovného času)
VO KPČ - vyrovnávacie obdobie pre prácu v režime konta pracovného času podľa SK legislatívy

Čo rozumieme v nasledujúcom texte pod pojmami:

- Dosiahnutá mzda = mzda podľa dohodnutého zmluvného tarifu, na ktorú zamestnancovi vznikol nárok za dobu v mesiaci skutočne odpracovanú. Táto mzda sa v priebehu VO nevypláca, jej suma sa na konci VO porovnáva so sumou skutočne vyplatené mzdy (pozri stála mzda "vypočítaná")

- Stála mzda "určená" = dohodnutá výška mesačnej mzdy, na ktorú zamestnancovi vznikne v období KPD/KPC nárok, ak odpracuje v mesiaci celú rozvrhnutú pracovnú dobu

- Stála mzda "vypočítaná" = skutočne zaplatená výška stálej mzdy. Táto výška je stanovená ako pomerná časť stálej mzdy "určenej" pripadajúca na skutočne odpracovanú dobu z rozvrhnutia pracovného času v mesiaci po dobu trvania režimu KPD/KPC

- Vyrovnávacie obdobie (VO) = všeobecne doba trvania práce v režime KPD/KPČ. V tomto období musí zamestnávateľ rozvrhnúť zamestnancovi prácu na dobu zodpovedajúcu v priemere jeho dohodnutému pracovnému úväzku.

Tieto pojmy budeme používať spoločne pre CZ i SK legislatívu, hoci v zákonoch môžu byť definované pod inými, zvyčajne zložitejšími názvy.

Dôležité upozornenie na úvod

Legislatívne podklady k tomu, ako vykazovať a vykonávať výpočty miezd v režime práce podľa KPD / KPČ, sú ako pre riešenie podľa CZ, tak aj SK legislatívy pomerne skúpe. V dôsledku toho je možné (a prax to bohužiaľ potvrdila) sa stretnúť s rôznymi výkladmi na výpočet a vykazovanie režimu práce podľa KPD/KPČ, ktoré viac či menej korešpondujú so zákonnými podmienkami.

Preto je nutné mať na zreteli, že riešenie použité v systémoch EGJE nemusí byť vhodné pre všetkých zákazníkov. Z tohto dôvodu je nutné pred začatím vykazovania práce v režime KPD/KPČ v systéme EGJE dôkladná analýza toho, či riešenia, ktoré umožňuje systém EGJE, zodpovedajú požiadavkám a podmienkam konkrétneho zákazníka.

Pre tento dokument z toho vyplýva, že v rôznych častiach programu môže byť spomínaná odchýlka v riešení odkazujúca sa na variantu riešenia uplatneného u niektorého z našich zákazníkov.

1 Uvedenie pojmu Konto pracovného času

Podľa zákona 262/2006 Zb. českého zákonníka práce a zákona 311/2001 Z.z. slovenského zákonníka práce, je konto pracovného času (CZ) a konto pracovného času (SK) novým spôsobom nerovnomerného rozloženia pracovného času. To umožňuje firmám pružne reagovať na meniacu sa potrebu práce. Zamestnávatelia tak budú môcť upraviť určený týždenný pracovný čas svojich zamestnancov a zároveň im vyplácať stálu mzdu. Firmy budú musieť zároveň viesť presnú evidenciu na účte pracovného času a tiež na účte mzdy.

Zamestnancovi náleží v priebehu tzv. "vyrovnávacieho obdobia" (VO), teda obdobia, v ktorom pracuje v režime konta pracovného času, vyplácaná stála mzda za pracovný čas rozvrhnutý pre konkrétne obdobie podľa potrieb zamestnávateľa, nie podľa dohodnutého rozvrhu pracovného času, a až po jeho skončení je porovnaná "dosiahnutá mzda", teda mzda, ktorá mu prináleží za počet odpracovaných hodín v rámci VO podľa jeho tarifu, so sumou vyplatenej stálej mzdy. Ak zamestnancovi vznikne nedoplatok, je mu vyplatený. Prípadný preplatok mzdy zamestnanec nevracia. Vyrovnávacie obdobie sa nemusí kryť s kalendárnymi mesiacmi, ale môže byť všeobecne v období dátum-dátum.

Obmedzenie dĺžky vyrovnávacieho obdobia je definované v jednotlivých ZP.

CZ - v ZP § 86 ods. 3 - Ak je uplatnené konto pracovného času, nemôže vyrovnávacie obdobie presiahnuť 26 týždňov po sebe idúcich. Len kolektívna zmluva však môže vymedziť toto obdobie maximálne na 52 týždňov po sebe idúcich
SK - v ZP §87a ods. 2 - VO nesmie byť dlhšie ako 30 mesiacov.

Pre spracovanie sa predpokladá, že:

- účet pracovnej doby je možné evidovať

· jednak v mzdách ako saldo doby, ktorá je súčasťou na účte konta pracovného času

· a jednak v dochádzkovom systéme. Tu sa sleduje:

- určený / dohodnutý týždenný pracovný čas

- rozvrh pracovnej doby na jednotlivé pracovné dni vrátane začiatku a konca zmeny a

- odpracovaný pracovný čas v jednotlivých pracovných dňoch a za týždeň (iba CZ)

- účet mzdy zamestnanca je evidovaný v mzdách. Sleduje sa

- vyplatená stála mzda zamestnanca

- dosiahnutá mzda zamestnanca za kalendárny mesiac, na ktorú mu vzniklo právo podľa tohto zákona a podľa dohodnutých podmienok (§ 113 ods. 4) a to za jednotlivé mesiace trvania VO a len za dobu trvania VO

Spôsoby výpočtu priemerného zárobku:

- mimo VO sa používa bežný spôsob vychádzajúci zo štvrťroku (klasicky)

- (CZ) v rámci VO sa používa priemerný zárobok zistený ku dňu začatia VO KPČ (fakticky ku dňu priradenie PV na VO), ktorý sa zisťuje z rozhodného obdobia stanoveného v §354 ZP, teda z posledných 12 predchádzajúcich kalendárnych mesiacov

- (SK) - v rámci VO sa používa rovnaký priemerný zárobok, aký sa používa mimo VO

Spôsoby výpočtu priemerného zárobku:

2 Zpracovanie

2.1 Rozdelenie VO podľa priebehu

Vzhľadom na všeobecné ustanovenia VO je možné podľa priebehu VO rozdeliť problematiku do troch častí:

Začiatok VO - VO trvá (môže trvať) iba po časť kalendárneho mesiaca

- existuje teda možnosť, že časť mesiaca bude zamestnanec pracovať bežným spôsobom (to môže obdobne platiť aj pre mesiac, v ktorom VO končí)

- stanovenie "určenej" stálej mzdy

Podľa CZ legislatívy vo výške minimálne 80% priemerného mesačného zárobku za posledných 12 mesiacov, pričom výšku percenta používateľ definuje na formulári Adm23 v položke Percento pre určenie stálej mzdy KPD.

Podľa SK legislatívy je stála mzda generovaná vo výške základnej zložky mzdy.

- stanovenie priemerného zárobku platného v čase trvania VO (CZ legislatíva)

Priebeh VO - celé kalendárne mesiace trvania VO

- jednoduchšie spracovanie

Ukončenie VO – i uprostred mesiaca

- vyhodnotenie odpracovanej doby vo VO a stálej a dosiahnutej mzdy

- výpočet rozdielov medzi dosiahnutou a zúčtovanou stálou mzdou na zaplatenie (rozdiely sú považované za dlhodobé ZLM a to podľa počtu mesiacov trvania VO; ak VO trvá viac ako 3 mesiace, vyrovnanie za VO sa rozpočítava do hrubého príjmu viac rozhodných období na výpočet priemerného zárobku)

- vyhodnotenie VO a rozdielov zúčtovanej stálej mzdy a spočítanej dosiahnutej mzdy je vykonávané bezprostredne s výplatou mesiaca, kedy VO končí alebo v prípade ukončenia PV

- ZLM pre výplatu rozdielu medzi dosiahnutou a zúčtovanou stálou mzdou je evidovaná na formulári Opv03 - položka "ZLM pre dorovnanie mzdy"

- pokiaľ používateľ nechce automaticky počítať vyrovnanie v mesiaci ukončenia VO, potom
- nezadá ZLM pre dorovnanie vybraným PV
- musí korekciou zadať správnu hodnotu, napríklad aj anulovať automaticky vypočítanú sumu

V priebehu VO sa počítajú "dvojité" mzdy
- dosiahnutá mzda, ktorá vychádza z bežnej, zmluvne dohodnutej mzdy a ktorá náleží za skutočne odpracovanú dobu
- stála mzda, ktorá je počítaná z určenej stálej mzdy za dobu odpracovanú z rozvrhnutia pracovného času v rámci VO.

Mimo dobu VO pracujeme s bežným kalendárom podľa režimu jeho použitia, odmeňuje sa podľa evidovaných tarifných miezd.

V čase VO (kvôli situáciám Začiatok a Ukončenie VO) je nutné u časových ZLM zadávať dátum. Zvlášť je to nutné pre neprítomnosti, aby bolo zrejmé, či neprítomnosť spadá do doby VO alebo nie a podľa toho bola počítaná (mimo VO napríklad z kalendára, vo VO podľa zadanej doby; mimo VO podľa štvrťročného priemerného zárobku, vo VO (podľa CZ) podľa priemerného zárobku za 12 mesiacov k začiatku VO).

2.2 IA používané pre KPD/KPČ

Pre sledovanie času vo VO sú v EGJE založené tieto nové IA

IA 0005 – vzťažný fond pre saldo doby KPČ

Na ZLM s týmto IA sú generované doby zodpovedajúce IA 0002, ktoré by pripadali na dobu trvania VO, ak by zamestnanec nepracoval v režime KPČ. Jedná sa o vzťažnú hodnotu, ktorá spoločne so ZLM s IA 0009 je použitá pre výpočet salda doby, pokiaľ sa toto saldo má počítať. Toto platí len pre riešenie vo variante "SKA" (pozri kapitolu Varianta SKA) a to pri nastavení parametra "Počítať saldo času v rámci KPČ" na formulári Adm23 na hodnotu ÁNO.

IA 0008 - fond pracovnej doby v mesiaci trvania VO na celý mesiac (obdoba IA 0001)

Táto doba určuje, koľko by pracovník mal za celý mesiac odpracovať hodín v režime KPD/KPČ, keby VO trvalo po celý kalendárny mesiac

IA 0009 - fond pracovnej doby v mesiaci na dobu trvania VO v mesiaci (obdoba IA 0002)

Táto doba určuje, koľko by pracovník mal odpracovať hodín v režime KPD/KPČ počas trvania tohto v režime v mesiaci (pokiaľ VO pokrýva celý mesiac, doba IA 0008 a IA 0009 je rovnaká, ak VO trvá len časť mesiaca, je IA 0009 <IA 0008).

Pozn .: V prípade, že v rámci 1 kalendárneho mesiaca je PV zaradené do viacerých VO, potom ZLM s IA 0008 je spoločná pre všetky VO (nezohľadňuje sa dátum, tak ako u časových ZLM, alebo u ZLM s IA 0009. Viac zadaných záznamov sa sčíta), ale ZLM s IA 0009 je potrebné zadať pre každé VO zvlášť.

Tieto dva IA sa v prípade absencie jedného z nich dopočítavajú a podľa trvania VO v mesiaci
ex.0008, neex.0009 => 0009 = 0008 / kal. dny mesiaca * kal. dny trvania
ex.0009, neex.0008 => 0008 = 0009 * kal. dny mesiaca / kal. dny trvania

Ak VO trvá celý mesiac, budú obaja fondy zhodné bez prepočtu, jednoduchým kopírovaním do chýbajúce hodnoty.

IA 1009 – skutočne odpracovaný čas vo VO

Generuje ZLM s IA 1105 za túto dobu (obdobne ako je ZLM s IA 1101 generovaná zo ZLM s IA 1001)

IA 1105 - pre sledovanie (vypočítanej) stálej mzdy vo VO je v EGJE použitý IA 1105
Pozn .: Stála mzda je definovaná ako mesačná, a to aj pre PV, ktoré majú inak hodinové
odmeňovanie.
Pozn .: Doterajší význam IA 1105 - Zmiešaná mzda je týmto zrušený - zmiešaná mzda sa
nepoužíva

- V prostredí s SK legislatívou je tento IA povinný aj pre ZLM určenú pre záverečné dorovnanie (po ukončení práce v režime KPD/KPČ). Odporúčame ako pre stálu mzdu, tak pre záverečné dorovnanie založiť samostatnú ZLM.

IA 5132 - Pre evidenčné sledovanie dosiahnutej mzdy po dobu trvania VO v mesiaci je v EGJE založené IA 5132

Po dobu trvania VO sumy uvedené na tomto IA nie sú vyplácané, sú vedené len evidenčne.

Dosiahnutá mzda vo VO bude generovaná namiesto mzdy za odpracovanú dobu za IA 1101, 1102 - 1107, okrem 1105 a pre CZ ešte za IA 1121, 1122, 1123, 1124, 1125.

IA 5135 – účet konta pracovného času (iba CZ a vo variante "SKA")

Účet konta pracovného času doby sa skladá z dvoch častí. Interne je nazývame: saldo mzdy a saldo doby.
Stav účtu konta pracovného času je zamestnávateľ povinný zobraziť na doklade o vyúčtovaní mzdy.
Detailne je stanovenie účtu konta pracovného času popísané v kapitole Výpočet účtu konta pracovného času.

IA 5308, IA 5309 – korekčné a "úvodné zavádzajúce" ZLM pre stálu a dosiahnutú mzdu

V prípadoch, keď je systém EGJE v organizácii nasadený v priebehu trvania VO, je nutné pre dosiahnutie správneho vyhodnotenia ako v priebehu, tak aj po skončení VO doplniť informácie o vypočítané stálej mzde, dosiahnutej mzde, FPD pre KPČ (SK) a FPD zodpovedajúceho dohodnutej TPD (SK) za dobu, kedy VO trvalo a nebolo počítané v EGJE.
K tomu slúži nové evidenčné IA:

IA 5308 - KPD/KPČ: Korekcia stálej mzdy.
• Čiastka - korekcia vypočítanej stálej mzdy
• Hodiny - korekcia FPD pre VO KPČ (iba CZ a variant SKA)

IA 5309 - KPD/KPČ: Korekcia dosiahnutej mzdy.
• Čiastka - korekcia dosiahnutej mzdy
• Hodiny - korekcia mesačného FPD zodpovedajúce dojednanej TPD, prípadne vzťažného fondu pre saldo doby KPD (iba CZ a variant SKA)

2.3 Číselník vyrovnávacích období pre KPD/KPČ

Určuje, v akej dobe trvá režim KPD/KPČ a je k dispozícii na formulári Kal02 (spoločne s definíciou ďalších druhov VO evidovaných aj na iné účely). Na tomto formulári je možno nadefinovať jednotlivé VO konta pracovného času - teda jednotlivé obdobia, od kedy do kedy VO trvá.

Z dôvodu zachovania kompatibility so zadávaním iných typov VO v dochádzke je zadávanie VO pre KPD/KPČ dvojstupňové. Najprv sa zakladá hlavička a k nej sa ďalej zadávajú jednotlivé časové úseky.

Z časového hľadiska je VO pre konto pracovného času definované názvom (hlavička - ktorá môže byť rovnaká pre viac po sebe nasledujúcich VO) a časovým úsekom. Z toho vyplýva, že VO s rovnakým názvom, ale iným časovým úsekom, je z hľadiska spracovania už iné VO.

2.4 Priradenie PV do režimu KPD/KPČ

Na formulári Opv03 - Priradenie PV na vyrovnávacie obdobie konta PČ - záložka Priradenie PV je možno PV priradiť (výberom z číselníka jednotlivých VO pre konto pracovného času - VO/úsek) na vyrovnávacie obdobie, po ktoré toto PV bude pracovať v režime KPD/KPČ. Tu sa tiež zadáva:

· výška (určenej) stálej mzdy,

· ZLM (vypočítanej) stálej mzdy (IA 1105),

· priemerný zárobok pre VO v režime KPČ (iba CZ),

· ZLM pre záverečné dorovnanie (SK - vždy IA1105, CZ - podľa uváženia používateľa),

· ZLM pre účet konta pracovného času (len pre CZ a variantu SKA a vždy sa jedná o ZLM s IA 5135),

· Kalendár KPD/KPČ pre dochádzku - použije sa v prípade, že k vykazovaniu práce v režime KPD/KPČ je využitý dochádzkový systém EGJE/DOCH (pre výdaj e201305 vykazovanie v EGJE/DOCH ešte nie je plne sprevádzkované). Pre riešenie SKA sa nepoužíva,

· Taktiež je tu možnosť upraviť dobu priradenia PV na VO pre prípady, keď táto doba nie je totožná so začiatkom a koncom VO (operatívne priradenie/vyradenie z režimu KPČ napr. z dôvodu prevedení na inú prácu).

V rámci priradenia PV na VO je nutné zadať hodnoty stálej mzdy a priemerného zárobku ("priemeru") pre dobu VO (iba CZ). Systém EGJE ponúka pomoc v podobe automatického prednastavenia týchto hodnôt vo chvíli priradenia PV na VO. Tieto hodnoty je možné ďalej ručne modifikovať. Rovnakým spôsobom funguje aj tlačidlo "Vypočítajte priemer a stálu mzdu (CZ)/Vypočítajte stálu mzdu (SK)". Pravidlá pre vypočítané hodnoty sú:

KPD

Priemerný zárobok pre KPD sa vypočíta podobne ako "štandardný" priemerný hodinový zárobok, určuje sa však ku dňu začatia KPD a má rozhodné obdobie posledných 12 mesiacov.

Návrh stálej mzdy sa vypočíta ako súčin položiek "Percento pre určenie stálej mzdy konta PD" (formulár Adm23) a priemerného zárobku za posledných 12 mesiacov, tak ako je definovaný v ZP.

KPČ

Princíp výpočtu určené stálej mzdy podľa SK legislatívy je opísaný v kapitole Určená stála mzda.

2.5 Postup zadávania a výpočtov

Všeobecné pravidlá zadávania vstupných ZLM

Priradenie vstupnej ZLM ku správnemu VO

V prípade, že v rámci jedného kalendárneho mesiaca pracuje zamestnanec (v rámci jedného pracovného vzťahu) postupne v niekoľkých VO (napr. jedno VO končí a ďalšie VO začína), je nutné (okrem ZLM s IA 0008, ktoré je spoločné pre všetky VO v mesiaci) u ZLM, ktoré sa viažu k dobe trvania VO uvádzať okrem hodín a čiastok aj položku "dátum od", ktorá je rozhodujúca pre zaradenie k správnemu VO.
Ak je zamestnanec v rámci jedného kalendárneho mesiaca priradený iba na jedno VO, položku "dátum od" nie je nutné vyplňovať.

Vykazovanie vstupných ZLM, ktoré spadajú do doby trvania VO a súčasne mimo dobu VO

Typickou situáciou je vykazovanie absencií, ktoré začnú v čase mimo trvania VO a skončí v dobe trvania VO (prípadne začne v dobe VO a skončí po skončení VO). V takom prípade je nutné zadávanú ZLM rozdeliť na 2 samostatné vstupy. Jednu ZLM je potreba vytvoriť za časové obdobie, ktoré nespadá do doby trvania VO a druhú ZLM za časové obdobie, ktoré spadá do doby trvania VO.

Zadávanie absenčných ZLM vykazovaných do doby trvania VO

Pri zadávaní absenčných ZLM vykazovaných do doby trvania VO je potrebné zohľadniť skutočnosť, že po dobu zaradení PV na VO zamestnanec pre výpočet mzdy nemá priradený kalendár (rozpis zmien). Preto je potrebné tieto ZLM zadávať tak, ako by sa jednalo o zamestnanca, ktorý má nastavený fondový režim práce s kalendárom.

Postup zadávania a výpočtov

(používateľom zadané vstupy sú podčiarknuté)

Postup si ukážeme na príklade, kedy VO pre režim KPD/KPČ začína napr. 23.3.2009 a končí 26.6.2009

2.5.1 Fáza 1 - zahájenie VOEG_LINK<OVMZDY_8146381>

2.5.1.1 Kalendárové PVEG_LINK<OVMZDY_8722706>

Celomesačný fond PD mimo VO je automaticky určený z kalendára 0001, 0002 ... [176 hodín]

Doby mimo VO [do 22.3.]

Odchýlkové PV
Z dátumu začatia VO a kalendára sa automaticky zistí fond PČ mimo VO (do začatia VO) [1001 za 15 zmien, tj. 120 hod]. Odpočítajú sa doby neprítomnosti v čase mimo VO a za zvyšok sa generujú bežné ZLM za odpracovanú dobu podľa evidencie PV a dlhodobých ZLM = bežný spôsob výpočtu s tým, že deliteľom mesačných súm je mesačný fond 0001.

Vykazované PV
používateľ zadáva
1001 .. odpracovanú dobu mimo VO [do 22.3.]
XXX .. neprítomnosti [do 22.3.]

Doby VO [od 23.3.]

Pretože v EGJE nie je alternatívny kalendár na dobu VO, musí používateľ zadať informácie o fonde pracovnej doby pre VO v rámci mesiaca ao odpracovanej dobe v režime KPD/KPČ na ZLM s týmito IA:

IA 0008 - fond PD za VO na celý mesiac, aby bolo možné počítať pomernú časť stálej mzdy na hodinu pre mesačné odmeňovanie

IA 0009 - fond PD za VO na dobu trvania VO v mesiaci

IA 1009 - odpracovaná doba vo VO, nutné zadať, v EGJE sa nedá zistiť

Poznámky:

1./ Všetkým sa v situácii "Začatie VO" musí zadať IA 0009, tj. koľko by mal odpracovať v rámci mesiaca (od začatia VO), tj. fond z rozvrhu pre VO [napr. 7 zmien po 6 hodinách = 42 hod]

2./ ZLM s IA0008 je vhodné zadať do vstupov. Pretože stála mzda je vždy určená ako mesačná, musí sa vždy určiť fond pracovnej doby za VO na celý mesiac (IA 0008), aby sme mohli zistiť hodinovú čiastku stálej mzdy. ZLM s IA0008 je teda vhodné zadať do vstupov - pokiaľ nie je zadané, dopočíta EGJE IA 0008 z IA 0009 (pomerom kal dní VO a celého mesiaca), čo nemusí zodpovedať skutočnosti.
Princíp prepočtu tu platí aj opačne. Teda ak nie je zadaná ZLM s IA 0009, dopočíta EGJE IA 0009 z IA 0008 (opäť pomerom kal dní VO a celého mesiaca).

Ďalej EGJE určí časť bežného mesačného fondu (IA0001 / 0002), ktorý je vo VO (z kalendára za dobu VO [od 23.3 do 31.3])

Výpočet mzdy potom ďalej prevedie:

za dobu mimo VO

- podľa hodín odpracovanej doby IA 1001 a trvalých čiastok IA 1101-1104, 1106-1107 poskytovaných za odpracovanú dobu [v prípade mesačných čiastok s pomocou IA 0001] sa dopočítajú sumy IA 1101-1104, 1106-1107
- Neprítomnosti platené priemerným zárobkom používajú priemerný zárobok za posledný štvrťrok

za dobu VO

- fond PD na dobu VO ... IA0009

- stála mzda ... podľa hodín IA 1009 a trvalých čiastok IA 1105 poskytovaných za
odpracovanú dobu [s pomocou IA 0008] sa dopočítajú čiastky IA 1105

- dosiahnutá mzda

§ (CZ leg.)... podľa hodín IA 1009 a trvalých čiastok IA 1101-1104, 1106-1107 poskytovaných za odpracovanú dobu [v prípade mesačných čiastok s pomocou IA 0001] sa dopočítajú čiastky IA 1101-1104, 1106-1107 a uloží sa ako ZLM s evidenčným IA 5132 !

§ (SK leg.)… výpočet dosiahnuté mzdy je popísaný v samostatnej kapitole Výpočet dosiahnuté mzdy

- výpočty používajúce priemerný zárobok

§ podľa CZ legislatívy – používa sa priemerný zárobok za posledných 12 mesiacov stanovený k dátumu priradenia PV na VO.

§ podľa SK legislatívy – používa sa obvyklý priemerný zárobok (za štvrťrok).

2.5.1.2 Fondové PV

Fondy PD sa musia bežným spôsobom zadávať na ZLM s IA 0001, 0002 do vstupov. Ak nie je pracovný kalendár definovaný vôbec a v danom mesiaci je sviatok, potom, ak je to nutné, je potreba tiež definovať aj fond sviatku na ZLM s IA0004.

Doby mimo VO [do 22.3.] :

Pretože nie je k dispozícii kalendár, z ktorého by bolo možné pre odchýlkové PV automaticky zistiť odpracovanú dobu, prípadne dobu absencie, mimo VO, musí sa táto hodnota zadávať ručne.

1001 .. odpracovanú dobu mimo VO [do 22.3]
XXX .. neprítomnosti [do 22.3]

Doby VO [od 23.3.]

sa zadávajú rovnako ako pre kalendárové PV, tj. IA 0009 a 1009, event. 0008

Výpočet mzdy sa chová rovnako ako pre kalendárové PV

2.5.2 Fáza 2 - celé kalendárne mesiace trvania VO

V podstate sa postupuje rovnako ako v prípade Začatia VO s tým, že doba mimo VO je prázdna a tým pádom sa jej program nebude zaoberať.

2.5.3 Fáza 3 - ukončenie VO [ napr. 26.6.2009]

V podstate sa postupuje rovnako ako v prípade fázy 1 - Otvorenie VO s tým, že doba mimo VO je dobou po skončení VO, tu od 27.6.2009.
V mesiaci ukončenia VO sa ale môže vykonávať automatické dorovnanie za dobu VO. Podmienkou dorovnania je zadanie ZLM pre dorovnanie u PV (na formulári Opv03 - Konto PČ), lebo tým používateľ dá najavo, že dopočet chce vykonávať.

2.6 Výpočet stálej mzdy vo variante pre CZ legislatívu

2.6.1 Určená stála mzda

Podľa CZ legislatívy musí byť určená stála mzda definovaná vo výške minimálne 80% priemerného mesačného zárobku (hrubého) za posledných 12 mesiacov, pričom výšku percenta používateľ definuje na formulári Adm23 v položke Percento pre určenie stálej mzdy KPČ.

Jej hodnota sa dá do systému EGJE zadať niekoľkými spôsobmi:

· Automaticky pri priradení PV na VO - hodnota sa vypočíta a vloží v rámci procesu priradenie PV na VO.

· Pomocou tlačidla "Vypočítajte priemer a stálu mzdu" - spustí sa rovnaký proces, ako pri priradení PV na VO. Používateľ je požiadaný, či chce pôvodnú hodnotu nahradiť, alebo nie.

· Vloženie hodnoty používateľom - používateľ má možnosť manuálne zadať výške určenej stálej mzdy

2.6.2 (Vypočítaná) stála mzda

Stála mzda sa vypočíta tak, že určená stála mzda (zadaná na formulári Opv03) sa delí fondom pre KPČ konkrétneho mesiaca (IA 0008) a násobí odpracovanými hodinami v režime KPČ (IA 1009).

Pre SK aj CZ legislatívu platí, že v prípade, keď zamestnávateľ nemá pre zamestnanca prácu (vo vstupoch je ZLM s IA 8 i IA 0009 = 0 hodín) náleží zamestnancovi plná výška stálej mzdy daná pomerom trvania VO v rámci mesiaca a dĺžkou mesiaca (všetko v dňoch).

2.7 Dosiahnutá mzda vo variante pre CZ legislatívu

Výpočet dosiahnutej mzdy vychádza zo zmluvne dohodnutej mzdy, rozvrhnutie pracovného času, podľa ktorého by zamestnanec pracoval, ak by nepracoval v režime KPČ, a skutočne odpracovanej doby.
Po dobu trvania VO prebieha výpočet dosiahnutej mzdy v "pozadí výpočtu" a vypočítaná dosiahnutá mzda je evidovaná na evidenčnú ZLM s IA 5132. Suma týchto ZLM sa použije pri procese prepočtu mzdy (pozri kapitolu Dopočet mzdy), ktorý prebehne v mesiaci, kedy VO skončí .

Príklad 1

Mesačná mzda 20.000 Kč, fond 168h (podľa kalendára, nie podľa režimu pre KPČ), v režimu KPČ odpracoval 140h.

Dosiahnutá mzda = 20000/168 * 140 = 16.666.67 Kč

Príklad 2

Hodinová mzda 150 Kč/h, fond 168h (podľa kalendára nie podľa režimu pre KPČ), v režimu KPČ odpracoval 140h.

Dosiahnutá mzda = 150 * 140 = 21.000 Kč

2.8 Výpočet stálej mzdy vo variante pre SK legislatívu

2.8.1 Určená stála mzda

Určená stála mzda (pre SK legislatívu základná zložka mzdy) sa definuje na formulári Opv03 v položke Stála mzda. Jej hodnotu ide zadať niekoľkými spôsobmi:

· Automaticky pri priradení PV na VO - hodnota sa vypočíta a vloží v rámci procesu priradenia PV na VO.

· Pomocou tlačidla Vypočítať stálu mzdu - spustí sa rovnaký proces, ako pri priradení PV na VO. Používateľ je požiadaný, či chce pôvodnú hodnotu nahradiť, alebo nie.

· Vloženie hodnoty používateľom - používateľ má možnosť manuálne zadať výške určenej stálej mzdy.

Princípy stanovenia určenej stálej mzdy

Pre stanovenie stálej mzdy sa používajú ZLM s IA 1101, 1102, 1103, 1104, 1106, 1107, 1121, 1122, 1123, 1124, 1125 s kódom čiastky 11, 12, 16 zadané na Opv02 platné k začiatku VO.

· U zamestnancov odmeňovaných mesačnou mzdou sa určená stála mzda rovná základnej zložke mzdy zamestnanca.

· U zamestnancov odmeňovaných hodinovou mzdou vypočítame určitú stálu mzdu ako súčin hodinovej mzdy zamestnanca a priemerného počtu hodín v mesiaci pre daný dohodnutý úväzok. Použiť hodnotu priemerného počtu hodín v mesiaci nám umožňuje legislatívny výklad získaný v priebehu analýzy riešenia.

2.8.2 (Vypočítaná) stála mzda

2.9 Dosiahnutá mzda vo variante pre SK legislatívu

Výpočet dosiahnutej mzdy v SK legislatíve vychádza zo zmluvne dohodnutej mzdy, rozvrhnutia pracovného času zodpovedajúce dohodnutému pracovnému úväzku a skutočne odpracovanej doby.
Z SK legislatívy totiž vyplýva, že dosiahnutá mzda (ako túto mzdu nazývame v EGJE) je definovaná ako "základná zložka mzdy, na ktorú by mal zamestnanec právo za skutočne odpracovaný čas."

Uveďme si znenie §87a, ods. 5 slovenského zákonníka práce
(5) Pri uplatňovaní konta pracovného času je zamestnávateľ povinný viesť účet konta pracovného času, na ktorom eviduje rozdiel medzi ustanoveným týždenným pracovným časom a skutočne odpracovaným časom zamestnanca a rozdiel medzi skutočne poskytnutou základnou zložkou mzdy podľa odseku 3 a základnou zložkou mzdy, na ktorú by mal zamestnanec právo za skutočne odpracovaný čas.

Pre potreby zistenia stavu účtu konta pracovného času sa teda porovnáva rozdiel medzi fondom daným dohodnutým úväzkom pracovnej doby a skutočne odpracovanou dobou (čiže dobou odpracovanou v režime KPČ). Preto je potrebné aj pri výpočte "základnej zložky mzdy, na ktorú by mal zamestnanec právo za skutočne odpracovanú dobu" vychádzať z toho, že dojednaná tarifná mzda patrí za dobu danú dohodnutým pracovným úväzkom, nie za dobu určenú pôvodnom konkrétnom rozvrhnutím pracovného času (kalendárom), ako je tomu v CZ legislatíve.

2.9.1 Stanovenie mesačného fondu pracovnej doby odpovedajúceho dohodnutej týždennej pracovnej dobe (TPD)

Pretože ako výpočet dosiahnutej mzdy (§ 87a, ods. 4), takt sledovanie salda doby (§87a, ods. 5) sa podľa zákona odvíja len od dojednaného týždenného úväzku, nie od rozvrhnutia hodín v týždni, je nutné pre

- Sledovanie salda doby a

- Výpočet dosiahnutej mzdy

vychádzať pri stanovení mesačného fondu pracovného času (doby, ktorá "zodpovedá ustanovenému týždennému pracovnému času zamestnancov" = "mesačný fond pracovnej doby zodpovedajúci dojednanej TPD") z dohodnutého týždenného úväzku a nie (ako pri "bežnom" výpočtu mesačnej mzdy mimo rámca KPČ) z počtu hodín rozvrhnutých v danom mesiaci pri pôvodnom rozvrhnutiu pracovného času.

Za dobu, ktorá v danom mesiaci zodpovedá dojednanej TPD ("mesačný fond pracovnej doby zodpovedajúce dojednanej TPD"), je teda nutné považovať súčin počtu týždňov daného mesiaca (nie "priemerného" mesiace) a dohodnutému úväzku zamestnanca.
Tento "mesačný fond pracovnej doby zodpovedajúcej dohodnutej TPD" sa použije ako pre výpočet

- Dosiahnuté mzdy (v deliteľmi pri výpočte dosiahnutej mzdy za odpracovanú dobu

- Salda času v rámci výpočtu účte konta pracovného času

Uveďme si príklad pre ľahšie pochopenie

Zamestnanec má dohodnutý týždenný úväzok vo výške 35 hodín. Dohodnutá mzda je vo výške 800 €.

Mesačný fond pracovnej doby zodpovedajúci dojednanej TPD vypočítame takto:

Vo februári : 28 / 7 * 35 = 140.00 hodín

V januári : 31 / 7 * 35 = 155.00 hodín

Výšku mesačného FPD zodpovedajúci dohodnutej TPD zapisujeme v rámci výpočtu mzdy do 1. základne ZLM s IA 5132 (KPC: Dosiahnutá mzda)

2.9.2 Výpočet dosiahnutej mzdy

Pri výpočte dosiahnutej mzdy sa vychádza z:

· Tarifnej mzdy zadanej na Opv02, platné pre mesiac zúčtovania. Do tarifní mzdy sú započítané IA1101,1102,1103, 1104,1106,1107,1121,1122,1123,1124,1125)

· Mesačného fondu pracovnej doby zodpovedajúci dohodnutej TPD. Ako je uvedené vyššie, jeho výšku stanovíme ako súčin počtu týždňov daného mesiaca a dohodnutého úväzku zamestnanca.

· Skutočne odpracovaných hodín v mesiaci

Príklad A-SK (zamestnanec odmeňovaný mesačnou mzdou)

Mesačná tarifná mzda z Opv02 je 3.000 € (rovná sa stálej mzde); referenčný mesiac = august (31 dní). Zamestnanec odpracoval 70 hodín a 84 hodín mal dovolenku.

Dosiahnutá mzda sa vypočíta takto:

Mesačná tarifná mzda/(mesačný FPD zodpovedajúci dojednanej TPD) * skutočne odpracované hodiny

3000 / ((31/7) * 37,5) *70 =

3000 / 166,07 * 70 = 1264,28 €

Príklad B–SK (zamestnanec odmeňovaný hodinovou mzdou)

Hodinová mzda 20€,- sledovaný mesiac = august. Odpracoval 70 hodín, 84 hodín bola dovolenka

Dosiahnutá mzda sa vypočíta takto:

(Hodinová tarifná mzda * skutočne odpracované hodiny)

20 * 70 = 1400€

2.10 Výpočet účtu konta pracovnej doby (SK)

Podľa slovenského ZP je zamestnávateľ povinný priebežne sledovať stav "Účtu konta pracovného času" od začiatku VO a jeho hodnoty zobrazovať na výplatnom lístku.

POZOR: V prípade, že v rámci jedného kalendárneho mesiaca je vykazovaná práca na viac VO, je účet konta pracovného času evidovaný pre každé VO samostatne.

Účet konta pracovného času sa skladá z dvoch častí. Interne je nazvime: saldo mzdy a saldo doby

2.10.1 Saldo mzdy

Pri definícia salda mzdy vychádzame z §87a ods.5 slovenského ZP, kde je saldo mzdy definované ako "Rozdiel medzi skutočne poskytnutou základnou zložkou mzdy podľa odseku 3 a základnou zložkou mzdy, na ktorú by mal zamestnanec právo za skutočne odpracovaný čas". pričom:

· Saldo mzdy je sledované priebežne od začiatku vyrovnávacieho období (VO)

· „Skutočne poskytnutá základná zložka mzdy“ je v prostredí EGJE/mzdy vyplatená stála mzda (IA 1105).

· Základná zložka mzdy, na ktorú by mal zamestnanec právo za skutočne odpracovaný čas, je v prostredí EGJE/mzdy vypočítaná dosiahnutá mzda (IA 5132).

Korekcie

Nesmieme zabudnúť na ZLM, ktoré je možné používať ako korekcie. Jedná sa o ZLM s IA:

IA 5308 – KPD/KPČ: Korekcia stálej mzdy

IA 5309 – KPD/KPČ: Korekcia dosiahnutej mzdy

Výpočet je potom definovaný takto:

Saldo mzdy = (STA + korekcia STA) – (DOS + korekcia DOS)

STA - suma vyplatenej stálej mzdy (IA1105) za dobu trvania VO

Korekcia STA - suma čiastok korekcií stálej mzdy (IA 5308) za dobu trvania VO

DOS - suma dosiahnutej mzdy (IA 5308) za dobu trvania VO

Korekcia DOS - suma čiastok korekcií dosiahnutej mzdy (IA 5309) za dobu trvania VO

2.10.2 Saldo doby

V CZ legislatíve je povinnosť evidovať ekvivalent salda doby po týždňoch, čo EGJE/mzdy nerobí. Táto povinnosť je presunutá do oblasti EGJE/Doch.

V SK legislatíve je potreba hodnotu salda doby evidovať v rámci sledovania účtu konta pracovného času v mzdovom systéme (lebo hodnotu účtu konta pracovného času musí zamestnávateľ uvádzať na výplatnom lístku).

Pri definícii salda doby vychádzame z §87a odst.5 slovenského ZP, kde je saldo doby definované ako "Rozdiel medzi menovaným týždenným pracovným časom a skutočne odpracovaným časom zamestnanca".

Ak by sme sa držali striktne znenia zákona, potom by sme fakticky porovnávali na jednej strane fond pracovnej doby a na strane druhej odpracované hodiny. Toto porovnanie by dávalo zmysel len v prípade, že by zamestnanec nevykázal žiadne absencie. Ak by ale zamestnanec vykázal dovolenku, chorobu či inú absenciu, potom by sa porovnávalo neporovnateľné.

Z dôvodu absencie ďalšieho legislatívneho spresnenia tohto nesúladu a vychádzajúc z predpokladu, že účelom sledovania salda doby je poskytnúť zamestnancovi aj zamestnávateľovi informáciu o tom, o koľko hodín sa líši skutočne rozvrhnutá pracovná doba za dobu trvania VO od obvyklého mesačného FPD určeného z dohodnutého týždenného úväzku zamestnanca, sme sa rozhodli realizovať výpočet salda doby nasledujúcim spôsobom.

Pre výpočet v EGJE/mzdy sme definovali jednotlivé časti salda doby takto.

Skutočne odpracovaný čas zamestnancov (SOCZ) - aby sme mohli v rámci salda doby porovnávať významovo rovnocenné hodnoty, tak v tomto prípade budeme vychádzať z hodnoty "FPD v mesiaci pre režim KPČ" (ZLM s IA 0009). Na výpočet salda doby sa použije suma týchto hodnôt za zaradenie PV na VO KPČ.

Použité riešenie predpokladá, že zamestnávateľ bude zamestnancovi vykazovať hodiny práce a absenciu tak, aby zodpovedali FPD pre režim KPČ.

SOCZ = suma IA 0009

Korekcia SOCZ je treba zadávať prostredníctvom hodinové časti ZLM s IA 5308

Ustanovený týždenný pracovný čas (UTPC)-

"mesačného FPD zodpovedajúci dojednanej TPD" (pozri. Popis výpočtu dosiahnutej mzdy pre SK) Pre stanovenie salda doby sa však výpočet vykoná za celú dobu zaradenia PV na VO KPČ.
Príklad: Zamestnanec je zaradený na VO od 1.5. do 30.9. (153 kalendárnych dní) dohodnutý týždenný úväzok má 35h.

UTPC = 153 / 7 * 35 = 765.00h

Korekcia UTPC je treba zadávať prostredníctvom hodinové časti ZLM s IA 5309

Výpočet salda doby (SD):

SD = (SOCZ + korekcia SOCZ) – (UTPC + korekcia UTPC)

Príklady výpočtu salda doby, salda mzdy a účtu konta pracovného času sú uvedené v kapitole Príklady výpočtu účtu konta pracovného času

2.11 Dopočet mzdy

Zistí sa za mesiace trvania VO

- vypočítanej dosiahnutej mzdy = (suma čiastok IA5132 (DOS) + suma čiastok IA 5309 (korekcia DOS)

- vyplatenej stálej mzdy = (suma čiastok IA1105 (STA) + suma čiastok IA 5308 (korekcia STA))

Ak rozdiel medzi úhrnom dosiahnutých miezd (DOS) je väčší ako úhrn vyplatených stálych miezd (STA) a v rámci priradenia PV na VO je vyplnená ZLM dorovnania, potom sa výpočtom automaticky vygeneruje ZLM dorovnania mzdy s čiastkou rozdielu medzi úhrnom vypočítaných dosiahnutých miezd (DOS) a úhrn vyplatených stálych miezd (STA). Ak je naopak úhrn vypočítaných dosiahnutých miezd (DOS) menší ako úhrn vyplatených stálych miezd (STA), dopočet nič negeneruje.

Dopočet nadčasu (CZ) - robí sa v dochádzkovom systéme na základe zákonom povinného sledovania na "účte pracovného času zamestnanca"

Nadčas v rámci KPC (SK) - podľa § 87a ods. 8 je za nadčas považovaná práca "nad určený týždenný pracovný čas a mimo rozvrhu pracovných zmien vyplývajúcich z konta pracovného času."

Pre počítanie nadčasu vykonávaného v čase KPČ platia rovnaké pravidlá ako v čase mimo VO KPČ s tým rozdielom, že za fond pracovnej doby je považované rozvrhnutie hodín platné pre režim KPČ.

2.12 Zobrazenie ZLM pre KPD/KPČ na výplatnom lístku

Odporúčame používateľom overiť, či sa ZLM súvisiace s prácou v režime KPD/KPČ zobrazujú na VL.
V prípade štandardných VL môže používateľ chýbajúce ZLM doplniť tak, že ich doplní do definície na započítateľnosti VYPLIST.
U zákazníckych VL (v prípade, že úprava na započítateľnosti VYPLIST nepomôže) je nutné požiadať výrobcu SW o úpravu súčasného riešenia.

3 Praktický sprievodca

3.1 Definícia VO – Kal02

3.1.1 Hlavička

Z dôvodu zachovania kompatibility so zadávaním iných typov VO pre dochádzku je zadávanie VO pre KPČ dvojstupňové. Najprv sa zakladá hlavička

Kód

Názov

Typ – v našom prípade „VO KPČ“

Platnosť od/do - hlavičky ako celku

Dĺžka VO v týždňoch/mesiacoch. -Vyplňuje sa len jedna z položiek. Slúži pre automatické prednastavenie dátumu ukončenia definície úseku VO (teda faktické doby trvania VO, pozri vymedzenie úseku VO)
Správny oddiel - v prípade že bude vyplnené, poslúži táto položka k rozlíšenie dostupnosti tohto VO v rámci prístupových práv

3.1.2 Definícia časového úseku VO

Ako už bolo povedané je definícia VO dvojfázová. Z toho vyplýva dôležitá informácia, že z hľadiska výpočtu a následného spracovania sú 2 záznamy majúce rovnakú hlavičku, ale iný časový úsek, dve rôzne samostatné vyrovnávacie obdobie !!!!

Poradie úseku - Pri zakladaní nových úsekov je vhodné dodržiavať postupnosť evidencie úsekov v položke poradí úseku.
Vyr. obdobie od / do- Po zadaní položky "Vyrovnávacie obdobie_od" sa automaticky prednastaví položka "Vyrovnávacie obdobie_do" podľa nastavenia položiek "Dĺžka VO v týždňoch/mesiacoch" v hlavičke (pozri. Hlavička).

Využitie funkcie kopírovania záznamu - Pri využití funkcie kopírovať záznam sa nám automaticky vytvorí ďalší záznam s nasledujúcim poradovým číslom a úsekom nadväzujúcim na úsek predchádzajúci, z ktorého sme vytvárali kópiu.

Ručné zmeny - Samozrejme všetky automaticky vygenerované hodnoty je možné manuálne zmeniť.

3.2 Zadanie percenta pre automatický výpočet návrhu stálej mzdy (iba CZ)

Ako bolo povedané v základnom opise, v priradeniu PV na VO KPČ sa automaticky ponúkne systémom vypočítaná hodnota priemerného zárobku pre VO a Stála mzda. Stála mzda sa vypočítava ako percento (minimálne 80) z priemerného hrubého mesačného zárobku. Vyššie percentá pre automatickú generáciu zadáme na formulári Adm23 - záložka Konfiguračné parametre. Viď obr.

3.3 Založenie IA pre VO KPČ

Popis jednotlivých IA je obsiahnutý v kapitole 2.2 IA používané pre KPD/KPČ

Keďže práca v režime KPD/KPČ nie je u našich zákazníkov príliš častá, nie sú implicitne ZLM pre prácu v režime KPD/KPČ založené. V prípade potreby je nutné ich založiť.

Jedná sa o ZLM s týmito IA

IA0008 – KPD/KPČ: referenčný fond pracovného času. Pri vytváraní je možné využiť kopírovanie IA0001

IA0009 – KPD/KPČ: skutočný fond pracovného času. Pri vytváraní je možné využiť kopírovanie IA0002

IA1009 – KPD/KPČ: Odpracovaná doba vo vyr. období. Pri vytváraní je možné využiť kopírovanie IA1001

IA1105 – KPD/KPČ – Stála mzda. Je nutné premenovať existujúce ZLM Zmiešaná mzda na "KPČ: Stála mzda".
Pozor! Odporúčame overiť, či táto ZLM nie je v skutočnosti prakticky využívaná. Ak áno, je nutné pôvodné procesy presmerovať na inú vhodnú ZLM, alebo túto ZLM novo vytvoriť.

IA5132 – Dosiahnutá mzda. Evidenčná ZLM, ktorá slúži na evidenciu dosiahnutej mzdy pre konečné zúčtovanie po skončení VO.

IA 5135 – Účet konta pracovní doby. ZLM, na ktorú je vykazovaný účet konta pracovného času v rámci riešenia podľa SK legislatívy.

IA5308 – KPD: Korekcia stálej mzdy. Využívame najmä v prípadoch, keď potrebujeme zaviesť hodnoty z obdobia, keď stála mzda nebola počítaná v systéme EGJE. Pozri odsek 2.2 IA používané pre KPČ

IA5309 – KPD: Korekcia dosiahnutej mzdy. Platí to isté čo pre IA5308

3.4 Priradenie PV na VO

3.4.1 Priradenie jednotlivého PV

Priradenie PV na VO sa vykonáva na formulári Opv03 - priradenie PV na konto pracovného času. Na VO môžeme priradiť buď jednotlivé PV (na záložke Konto PČ) alebo hromadne PV uvedená vo výbere (na záložke Hromadné akcie)

Časový úsek VO

Vyberáme zo zoznamu VO, ktoré sú časovo platné (jednak vo vzťahu k platnosti hlavičky a jednak VO, ktorých začiatok nie je starší ako "referenčný dátum - 62 dní") a sú platné pre SO, na ktoré má prihlásená osoba definované prístupové práva.

Dátum zaradenia PV, Priemerný hodinový zárobok, Stála mzda

Systém EGJE ponúka pomoc v podobe automatického prednastavenia hodnôt Dátum zaradenia/ukončenia práce PV na VO, priemerný zárobok a stálu mzdu vo chvíli priradenia PV na VO. Tieto hodnoty je možné ďalej ručne modifikovať. Rovnakým spôsobom funguje aj tlačidlo "Vypočítajte priemer a stálu mzdu".
Pravidlá pre vypočítané hodnoty sú:

o Priemerný hodinový zárobok za 12 mesiacov sa vypočíta podobne ako priemerný hodinový zárobok ku dni začatí KPČ, ale má rozhodné obdobie posledných 12. Pole je aktívne iba pre riešenie podľa CZ legislatívy.

o Stála mzda pre CZ legislatívu sa vypočíta ako súčin položiek "Percento pre určenie stálej mzdy konta PČ" (formulár Adm23) a priemerného mesačného zárobku. Pre SK legislatívu sa vypočíta podľa pravidiel uvedených v kapitole Určená stála mzda

o Po stlačení tlačidla "Vypočítajte priemer a stálu mzdu" sa najprv objaví informatívne hlásenie, že sa chystá zmena a či zmenu chceme skutočne vykonať. Po odsúhlasení sa natvrdo prepíšu pôvodné hodnoty novými hodnotami, ktoré vypočíta systém z dát, ktoré má v danú chvíľu k dispozícii. Na to je potrebné dávať pozor najmä v prípadoch, keď boli tieto hodnoty zadané pomocou ručného vstupu.

ZLM pre stálu mzdu - je nutné ju vyplniť vždy pri založení záznamu. Predstavujú sa len ZLM s IA 1105

ZLM pre dorovnanie miezd - je možné ju vyplniť dodatočne. Jej vyplnenie má zásadný vplyv na to, že po skončení VO dôjde k záverečnému vyrovnaniu, alebo nie. Pozri kapitolu 2.5.3 Fáza 3 - ukončenia VO

ZLM pre dorovnanie miezd (prípadne už existujúci ZLM), ktorá bude použitá pre vykazovanie tejto položky, si volí používateľ sám.

Je potreba mať na zreteli, že v prípadoch, keď VO trvá dlhšie než je kalendárny štvrťrok, je pri premietaní tejto ZLM do základní pre PV nutné postupovať podľa § 358 ZP - čiastky poskytovanej za dlhšie než kvartálne obdobie

ZLM pre účet konta pracovného času - je nutné ju vyplniť vždy pri založení záznamu. Pred nastavujú sa len ZLM s IA 5135.

3.4.2 Hromadné priradenie vybraných PV

· Popis položiek - opis položiek, ktoré sa pred nastavujú pre hromadné priradenie PV na VO, je totožný s popisom pre jednotlivé priradenie PV na VO (viď kapitola 3.4.1 Priradenie jednotlivého PV). Proti jednotlivému priradeniu sa logicky zadávajú položky Stála mzda a priemerný hodinový zárobok za 12 mesiacov, lebo ich vyplnenie je predmetom procesu automatického priradenia pre každé PV zvlášť. O úspešnom/neúspešnom priradeniu PV na VO je používateľ informovaný v protokole, ktorý sa objaví po ukončení procesu priradenia. Pre SK legislatívu sa tu navyše definuje ZLM pre účet konta pracovného času.

3.5 Zadanie vstupov pre výpočet pri začiatku VO

Princípy zadávania vstupov sú popísané v kapitole 2.5 Postup zadávania a výpočtov

Kalendárové PV - Uveďme si príklad kedy VO začína 25.4.2011 a končí 19.6.2011. Pozri náš obrázok Priradení PV na VO

IA0001 a IA0002 - Keďže sa jedná o kalendárové PV, nie je nutné zadávať ZLM s IA0001a IA0002, systém spracovania miezd si je dopočíta sám na základe dostupných informácií z kalendára

IA0008 a IA0009 - Dôrazne odporúčame zadávať oba IA - IA0008 a IA0009. Najmä v prípadoch, keď VO začína alebo končí v priebehu mesiaca, sú dôležité pre stanovenie hodinovej čiastky stálej mzdy.

V prípade, že sa jedná o fondové PV, je nutné zadať aj IA0001 a IA0002 podľa pravidiel uvedených v kapitole 2.5. Podobne postupujeme aj v mesiaci, v ktorom sa nachádza platený sviatok. Ak je to nutné, potom tiež do vstupov uvedieme ZLM s IA0004.

3.6 Zadávanie absencií v priebehu VO

Keďže pre dobu VO je spravidla definovaný iný pracovný kalendár, než aký je evidovaný mimo VO a tento nový pracovný kalendár nie je v systéme EGJE evidovaný, je aj pre absenciu potreba informácie z neho vyplývajúce zadávať ručne.

3.6.1 Ak spadá absencia do doby VO

Pre VO, ktoré trvá po celý mesiac, je nutné zadávať

hodiny (zmeny, kal. dny, ak je to pre daný typ absencia nutné)
dátum od-do (nie je nutné)
často bude asi nutné voliť kód doby "bez dopočtov", obzvlášť v prípadoch, keď skutočná dĺžka zmeny v dobe VO bude iná, než aká je v čase mimo VO.

3.6.2 Ak spadá absencia do doby VO a súčasne do doby mimo VO

Ak VO začína/končí v priebehu mesiaca, je nutné absencii rozdeliť a urobiť viac záznamov

Pre časť absencie spadajúce do VO

o dátum od-do

o hodiny (zmeny, kal. dny, ak jt to pre daný typ absencie nutné)

o často bude asi nutné voliť kód doby „bez dopočtov“, obzvlášť v prípadoch, kedy skutočná dľžka zmeny v dobe VO bude iná, než aká je v dobe mimo VO.

Pre časť absencie spadajúce mimo VO

o dátum od_do

o Hodiny (zmeny, kal. dni – podľa typu kalendára a absencie)

Príklad: Dovolenka od štvrtku. 16.6.2011 do utorka 21.6.2011 a koniec VO je 19.6.2011

Ak by sme záznam o absencii nerozdelili, započítal by sa celý do obdobia, v ktorom je jeho začiatok

Pozn1. V prípadoch, kedy po skončení jedného VO ihneď nasleduje ďalšie VO, logicky rozdelíme absencia tiež, aby sa správne započítali/rozpočítali do jednotlivých VO. Dôležitým aspektom je v tomto prípade zadania dátumu od-do.

Pozn2. V prípadoch kedy v priebehu mesiaca jedno VO končí, druhé začína a medzi spomínaným začiatkom a koncom je ešte nejaká doba práce v režime mimo VO a absencia trvá cez všetky tieto doby, je nutné záznam rozpočítať na všetky 3 obdobia.

3.7 Vyúčtovanie po skončení VO

Princíp je popísaný v odseku 2.9 Dopočet mzdy

Doplňujeme len informáciu, že v logu protokolu výpočtu sa objaví informácia o konci účasti PV v KPČ, o výške dosiahnutej a stálej mzdy za celú dobu VO a v prípade, že je dosiahnutá mzda vyššia ako stála, o záverečnom vyúčtovaní za obdobie VO.

Napr:

AAA45: WAR VYP468a Koniec účasti PV v kontu pracovného času k 19.6.2011. Celková dosiahnutá mzda 15250 a stála mzda 14907

AAA45: WAR VYP468b Zamestnanci náleží dorovnanie vo výške 343 CZK. Je generované ako ZLM 11050

3.8 Nadčasy VO

o Ako už bolo povedané v bode 2.6 dopočet nadčasu - hodiny nadčasov sa riešia v dochádzkovom systéme na základe zákonom povinného sledovania na "účte pracovného času zamestnanca". Ich spracovanie v mzdách prebieha štandardným spôsobom so zohľadnením vplyvu dĺžky obdobia VO. Opäť totiž platí, že:

o V prípadoch, keď VO trvá dlhšie než je kalendárny štvrťrok je pri ich premietaniu do základní pre PV nutné postupovať podľa § 358 ZP - čiastky poskytovanej za dlhšie než kvartálne obdobie.

4 Príklady výpočtov

4.1 Príklady pre ľahšie pochopenie Stálej a Dosiahnutej mzdy podľa CZ legislatívy

Stála mzda (1105)

IA1105 = „určená stála mzda na Opv01“ / IA0008 * IA1009

Krátenie stálej mzdy prebieha voči súčtu rozvrhnuté a nerozvrhnuté doby a to len o hodiny, ktoré spadajú do rozvrhnuté doby (pozri § 121 ZP)

Dosiahnutá mzda (IA5132)- počítať klasicky z dohodnutej mzdy za odpracovanú dobu

IA5132 = „dohodnutá mzda na Opv02“ / dohodnutý KPČ (A0001) * IA1009

Príklad 1./:

Mesačná mzda dohodnutá vo výške 10.000,- Kč

Úväzok 40hod./týždeň, Po-Pá = 168 hodín/mesiac

Stála mzda dohodnutá vo výške 8.000,- Kč

PD v rámci KPČ rozvrhnutá pre celý mesiac – 110 hodín

Stála mzda IA1105 (čo dostane)

Stála mzda (SM) = 8.000/110 * (110) = 8000,-

Dosiahnutá mzda IA5132 (mal by dostať) – iba zaznamenať

Dosiahnutá mzda = 10.000/168 * (110) = 6548,-

Príklad 2./:

Mesačná mzda dohodnutá vo výške 10.000,- Kč

Úväzok 40hod./týždeň, Po-Pá = 168 hodín/mesiac

Stála mzda dohodnutá vo výške 8.000,- Kč

PČ v rámci KPČ rozvrhnutý pre celý mesiac – 130 hodín

Bol v rámci rozvrhnutých zmen 3 zmeny chorý (20 hodín)

Čo dostane

Stála mzda- IA1105 (SM) = 8.000/130 * (130-20) = 6770,-

Náhradu za DPN (3 zmeny = 20 hodín). Samozrejme s následným zohľadnením pravidiel výpočtu náhrady pri DPN.

Dosiahnutá mzda (mal by dostať) – iba zaznamenať

Dosiahnutá mzda IA 5132= 10.000/168 * (130-20) = 6548,-

Príklad 3./ (oprava):

Mesačná mzda dohodnutá vo výške 10.000,- Kč

Úväzok 40hod./týždeň, Po-Pá = 168 hodín/mesiac

Stála mzda dohodnutá vo výške 8.000,- Kč

PČ v rámci KPČ rozvrhnutý iba pre 2 týždne (rozvrhnuté 70 hodín), zvyšok nerozvrhnutý (podľa úväzku 88 hodín)

Bol 5 dní chorý, z toho v rámci ROZVRHNUTÝCH zmen zameškal 2 zmeny (10 hodín), zvyšok spadá do NEROZVRHNUTÉ doby (24 hodín)

Čo dostane

Stála mzda IA1105 (SM) = 8.000/(70) * (70-10) = 6858,- (kráti sa iba o 10 hodín z rozvrhnuté doby !!!)

Náhradu za DPN (2 zmeny = 10 hodín) - v ďalších troch dňoch nemal rozvrhnutú prácu, teda mu neprináleží náhrada

Dosiahnutá mzda (mal by dostať) – iba zaznamenať

Dosiahnutá mzda IA5132 = 10.000/168 * (70)-(10) = 3752,-

Príklad 4./:

Mesačná mzda dohodnutá vo výške 10.000,- Kč

Úväzok 40hod./týždeň, Po-Pá = 168 hodín/mesiac

Stála mzda dohodnutá vo výške 8.000,- Kč

PČ v rámci KPČ rozvrhnutý pre celý mesiac – 210 hodín

Bol v rámci rozvrhnutých zmen 3 zmeny chorý (30 hodín)

Čo dostane

Stála mzda IA1105 (SM) = 8.000/210 * (210-30) = 6857,-

Náhradu za DPN (3 zmeny = 30 hodín), 24 sa neprepláca. Preplatené bude 6h náhrady za DPN

Dosiahnutá mzda (mal by dostať) – iba zaznamenať

Dosiahnutá mzda IA5132 = 10.000/168 * (210-30) = 10715,-

+ mzdu a príplatok za nadčas (za 210-30-168 = za 12 hodín)

Príklad 5./

Mesačná mzda dohodnutá vo výške 10.000,- Kč

Úväzok 40hod./týždeň, Po-Pá = 168 hodín/mesiac

Stála mzda dohodnutá vo výške 8.000,- Kč

PČ v rámci KPČ celý mesiac NEROZVRHNUTÁ - teda vôbec nepracoval

Čo dostane

Stála mzda IA1105 (SM) = 8000,-

Dosiahnutá mzda (mal by dostať) – iba zaznamenať

Dosiahnutá mzda IA5132 = 10.000/168 * (0) = 0,-

4.2 Príklady výpočtu účtu konta pracovného času (pre SK legislatívu)

Pozn. - základný popis situácie, z ktorej vychádzajú nižšie uvedené výpočtové príklady

Zamestnanec má dohodnutý úväzok 37,5 hodín týždenne s nerovnomerne rozvrhnutým pracovným časom (v lete (5-9. mesiac) zvyčajne pracuje 40 hod. týždenne, v zime zvyčajne pracuje 35 hodín týždenne). Prázdninová zákazka sa odsunula o 2 mesiace, a preto sa zamestnávateľ rozhodol zaviesť na mesiace 6-9 KPČ (od 1.6.2013 do 30.9.2013). Pričom v mesiacoch 6 a 9 sa bude pracovať 40 hodín týždňa a v mesiacoch 7 a 8 sa bude pracovať 35 hodín týždenne.

Príklad 6 (KPČ - SK) (zamestnanec odmeňovaný mesačnou mzdou)

Mesačná mzda 3.000 € (rovná sa určenej stálej mzde). V sledovanom mesiaci má naplánované v rámci KPČ 154 hodín. Mesiac august má 31 dní, z toho 22 pracovných. Odpracoval 10 dní (70 hodín), 12 dní (84 hodín) mal dovolenku. Od začiatku VO (za mesiace 6 a 7) je suma vyššie vyplatené stálej mzdy 5800 € a súčet výšky dosiahnutej mzdy 5900 € (saldo mzdy je -100 €), suma IA 0009 od začiatku VO je 310h a korekcie neboli vykonané žiadne.

Vyplatená stála mzda v mesiaci zúčtovania sa vypočíta ako:

Určená stála mzda / mesačný FPD pre režim KPČ * skutočne odpracovaná doba

3000/ 154 * 70 = 1363,64

Dosiahnutá mzda v mesiaci zúčtovania sa vypočíta ako:

Mesačná mzda / (mesačný FPD odpovedajúci dohodnutej TPD) * skutočne odpracované hodiny

3.000 / ((31/7) * 37,5) * 70 =

3000/ (4,429 * 37,5) * 70 =

3000 / 166,09 * 70 = 1264,37 €

Účet KPČ - Saldo mzdy od začiatku VO (od 6. do konce 8. mesiaca)

(Suma vyplatenej stálej mzdy (+ prípadné korekcie stálej mzdy)) – (suma dosiahnuté mzdy (+ prípadné korekcie dosiahnutej mzdy)) =

(5800 + 1363,64) – (5900 + 1264,37) = - 0,73 €

Účet KPČ - Saldo doby od začiatku VO (od 6. do konce 8. mesiaca)

ustanovený týždenný pracovný čas (UTPČ) (od 1.6. do 31.8.-> 92 kalendárnych dní)

(počet kalendárnych dní trvania VO / 7 * dohodnutý týždenný úväzok zamestnanca) + prípadné korekcie

UTPC = 92 / 7 * 37,5 = 492,86 h

Korekcia sa vykonáva zadaním ZLM s IA 5309 (korekcia dosiahnutej mzdy) do vstupov výpočtu. Pri výpočte salda doby sa potom k UCTP pripočíta suma hodín zadaných v hodinovej zložke tejto ZLM za dobu trvania VO

Skutočne odpracovaný čas zamestnanca (SOCZ)

(suma IA 0009 od začiatku VO (+ prípadné korekcie))

SOCZ = 310 + 154 = 464 h

Korekcia sa vykonáva zadaním ZLM s IA 5308 (korekcia stálej mzdy) do vstupov výpočtu. Pri výpočte salda doby sa potom k SOCZ pripočíta suma hodín zadaných v hodinovej zložke tejto ZLM za dobu trvania VO.

Saldo doby = SOCZ - UTPC = 464 – 492,86 = -28,86 h

Príklad 7 (KPČ – SK) (zamestnanec odmeňovaný hodinovou mzdou)

Hodinová mzda 20 €; -. V sledovanom mesiaci má naplánované v rámci KPČ 154 hodín. Mesiac august má 31 dní, z toho 22 pracovných. Odpracoval 10 dní (70 hodín), 12 dní (84 hodín) mal dovolenku. Od začiatku VO (za mesiace 6 a 7) je suma vyšky vyplatené stálej mzdy 5800 € a súčet výšky dosiahnutej mzdy 5900 € (saldo mzdy je -100 €), suma IA 0009 od začiatku VO je 310h. V júli bola vykonaná korekcia (ZLM s IA 5308) vyplatené stálej mzdy -50 € a korekcia naplánovaného fondu -5h.

Vyplatená stála mzda v mesiaci zúčtovania sa vypočíta ako:

Určená stála mzda / mesačný FPD pre režim KPČ * skutočne odpracovaná doba

(Hodinová mzda * (priemerný FPD pre dohodnutý úväzok)) / mesačný FPD pre režim KPČ * skutočne odpracované hodiny

20 * (4.348*37,5) / 154 * 70 = 1.482,27 €

Dosiahnutá mzda v mesiaci zúčtovania sa vypočíta ako:

Hodinová tarifná mzda * skutočne odpracované hodiny

20 * 70 = 1.400 €

Účet KPČ - Saldo mzdy od začiatku VO (od 6. do konce 8. mesiaca)

(Suma vyplatenej stálej mzdy + suma korekcií stálej mzdy) – (suma dosiahnuté mzdy + suma korekcií dosiahnutej mzdy)

(5800 + 1482,27 - 50 ) – (5900 + 1400) = 7232,27 – 7300 = - 67,73 €

Účet KPČ - Saldo doby od začiatku VO (od 6. do konce 8. mesiaca)

ustanovený týždenný pracovný čas (UTPC) (od 1.6. do 31.8.-> 92 dní)

(počet kalendárnych dní trvania VO / 7 * dohodnutý týždenný úväzok zamestnanca) + korekcie

UTPC = 92 / 7 * 37,5 = 492,86 h

Skutočne odpracovaný čas zamestnanca (SOCZ)

(suma IA 0009 od začiatku VO + korekcie)

SOCZ = 310 + 154 - 5 = 464 – 5 = 459 h

Saldo doby = SOCZ - UTPC = 459 – 492,86 = -33,86 h

4.3 Výpočet stálej mzdy v prípade, že zamestnancovi nebola na dobu trvania VO rozvrhnutá práca

Ako v českej, tak slovenské legislatíve platí, že ak zamestnávateľ v kalendárnom mesiaci v rámci príslušného VO pracovnú dobu nerozvrhne, patrí zamestnancovi stála mzda. Riešenie pre obe legislatívy je zhodné.

Pre túto špecifickú situáciu musí platiť, že vo vstupoch zadaná ZLM s IA 9 (skutočný fond pracovnej doby pre KPD/KPČ) má nulovú hodnotu a ZLM s IA1009 (Odpracovaný čas v režime KPD/KPČ) musí mať buď nulovú hodnotu, alebo vo vstupoch nie je zadaná vôbec.
V prípade, že VO trvá iba časť kalendárneho mesiaca, je stála mzda, ktorú zamestnanec v danom mesiaci dostane, vypočítaná z:

Stála mzda = dny (kalendárne) trvanie VO / počet kalendárnych dní v mesiaci * určená stála mzda

POZOR stála mzda podľa vyššie uvedených podmienok prislúcha zamestnancovi aj v prípade, keď zamestnanci nie je rozvrhnutý pracovný čas (IA9), ale vykonáva nadčas.

Príklad 8

Zamestnávateľ zamestnancovi na dobu trvania VO rozvrhol pracovný čas. Referenčné fond pracovnej doby IA = 160h.Zaměstnanec v dobe VO nepracoval.

Počet dní trvania VO = 10

Počet dní v mesiaci (apríl) = 30

IA 8 = 160

IA 9 = 0

IA 1009 = 0 (nebo nemusí byť zadaná).

Stála mzda = 10 / 30 * 6000 = 2000 Kč (nebo EUR).

5 Ďalšie varianty riešenia

Vyššie uvedená časť dokumentu sa týka riešenia, ktoré je štandardom v systéme EGJE. V tejto kapitole sú uvedené špecifiká ďalších variantov riešenia, ktoré už boli v EGJE aplikovaná.

5.1 Varianta SKA

Na úvod špecifikujme stručne v bodoch základné odchýlky od riešenia, ktoré je štandardom v EGJE.

· Jedná sa o riešenie použité v prostredí CZ legislatívy.

· Tento variant riešenia vychádza zo skutočnosti, že zákazník nepracuje s rozvrhom pracovného času pre fond konta pracovného času ako takým, ale pracuje s odchýlkami od referenčného fondu pracovnej doby, ktorý vychádza z kalendára zadaného na Opv01 (prípadne z plánu zmen, ktorý je zamestnancovi upravený v dochádzke).

· Preto je fond pracovnej doby pre KPČ (IA 0009 - skutočný fond pracovnej doby pre KPČ) dopočítaný ako súčet odpracované doby a neprítomnosti započítavané do FPD

· Novo sa počíta vzťažný fond pre saldo KPČ na ZLM s IA 0005, ktorý je ekvivalentom IA 0002 (skutočný fond pracovnej doby) na dobu trvania VO (IA 0002 má v priebehu VO hodnotu 0).

· Výpočet neprítomností aj odchýlky salda doby je vzťahujúci ku kalendáru zadanému na Opv01 (prípadne k harmonogramu zmen, ktorý je zamestnancovi upravený v dochádzke).

· Vo variante SKA sa vypočítaná stála mzda počíta špecifickým spôsobom popísaným v kapitole Výpočet stálej mzdy.

· Vo variante SKA je k dispozícii vlastný typ príplatku pre výpočet príplatku zviazaného s FPD (mesačná čiastka na FPD, ale počítaná inak, než štandardný kód čiastky 12). Popis princípu výpočtu pozri kapitolu Výpočet príplatkov viazaného na FPD.

· Vo variante SKA sa počíta ZLM s IA5135 - účet konta pracovného času. V tomto variante sa počíta ako saldo doby, tak aj saldo mzdy.

· Vyhodnotenie práce v režime KPČ po skončení VO sa nedeje v rámci výpočtu, ale rieši sa formou dodania podkladov pre vyúčtovanie používateľskú zostavou.

· Korekčný IA 5308 - korekcia stálej mzdy a IA 5309- korekcia dosiahnutej sa využívajú ako pre zadanie priebežných korekčných ZLM, tak aj pre zadanie "počiatočných" hodnôt (hodnoty vypočítané za dobu trvania VL, ale v inom systéme pred začatím vykazovania v EGJE) pre výpočet salda KPČ.

5.1.1 Rozlíšenie spôsobu výpočtu KPČ

Spôsob výpočtu KPČ vo variante SKA sa pomerne zásadne líši od štandardného riešenia v EGJE. Odlišnosti sú teda viazané na označenie klienta.

- setzak = ska

5.1.2 Fondy pre KPČ

V tomto variante sa predpokladá, že zákazník nemá definované v systéme EGJE harmonogramy zmen potrebné pre stanovenie fondov IA 0008 - referenčné FPD pre KPČ a IA 0009 - skutočný FPD pre KPČ, podľa ktorých sa skutočne pracuje v režime KPČ. Tieto hodnoty sú preto dopočítavané ako súčet odpracovanej doby a neodpracované doby započítavané do FPD, ktoré sú zadané vo vstupoch pre výpočet. Pre stanovenie odchýlky (salda doby) je nutné poznať vzťažný fond, voči ktorému je odchýlka počítaná. Preto je generovaná ZLM s IA 0005, čo je v podstate obdoba fondu IA 0002 (ale iba na dobu trvania VO, pričom generovanie hodín IA 0002 je na dobu trvania VO potlačené a je vykázaná hodnota 0). Na rozdiel od štandardnej varianty riešenia sú všetky fondy dopočítavané alebo generované a nezadávajú sa do vstupov pre výpočet.

IA 0009 - KPČ - skutočný FPD

Fond pracovnej doby pre KPD (IA 0009) sa vo variante SKA počíta ako súčet všetkých započítavaných hodín. ZLM s IA 0009 je v tejto variante generovaná vo mzdách na základe podkladov o odpracovanej dobe a absenciách zadaných do vstupov pre výpočet, alebo prenesených z dochádzky.

IA 0009 = IA 1009 (odpracované hodiny (s výnimkou nadčasov)) + hodiny neprítomností započítavaných do FPD.

Príklad:

Mesiac má 31 kal. dní, VO trvá 25 dní v mesiaci.

Zamestnanec má podľa kalendára (dochádzky) FPD 160h. Odpracoval 140h, dovolenku mal 40h.

IA 0009 = 140 + 40 = 180hodín.

IA 0008 - KPČ - referenčný FPD

V štandardnom riešení KPČ v EGJE sa IA 0008 používa len pre výpočet stálej mzdy, ak VO netrvalo po celý mesiac. To vo variante SKA neplatí. Tu sa používa iný spôsob výpočtu stálej mzdy.

Hoci referenčný FPD pre KPČ (IA 0008) vo výpočte KPČ vo variante SKA nepotrebujeme, generujeme ho automaticky podľa pravidiel štandardného riešenia, kde sa dopočítava IA 0008, alebo IA 0009 - skutočný FPD pre KPČ (podľa toho, ktoré z nich vo vstupoch chýba) pomerom počtu kalendárnych dní v mesiaci a počtu kalendárnych dní trvania VO. Hodnotu nikde nepoužívame, len je vidieť vo výpočte.

Príklad (nadväzuje na príklad u IA 0009):

Mesiac má 31 kal. dní., VO trvá 25 dní v mesiaci.

Zamestnanec má podľa kalendára (dochádzky) FPD 160h. Odpracoval 140h, dovolenku mal 40h.

IA 0009 = 140 + 40 = 180 hodín.

IA 0008 = 180 * 31 / 25 = 223,2 hodín.

IA 0005 - Vzťažný fond pre saldo doby KPČ - nový IA

Oproti štandardnému riešeniu KPČ v EGJE v tejto variante riešenia potrebujeme informáciu o hodnote skutočného fondu pracovného času (IA 0002), ktorý by zodpovedal dobe trvania VO v mesiaci. Inak povedané na ZLM s IA 0005 generujeme FPD podľa kalendára zadaného na Opv01 (prípadne hodiny upraveného harmonogramu naplánovaných zmen v dochádzke/DAV), pripadajúci na dobu trvania VO.

V štandardnom riešení KPČ sa táto hodnota (IA 0005) negeneruje.

5.1.3 Saldo doby

Obecne je saldo doby súčasťou účtu konta pracovného času (hodinová časť).

Saldo doby sa počíta a vykazuje na ZLM s IA 5135.

Či sa má počítať saldo doby je podané na formulári Adm23 parametrom "Počítať saldo času v rámci KPČ". Hodnoty Áno/Nie. Parameter určuje:

- Pre CZ - pokiaľ bude mať tento parameter hodnotu ÁNO, budú sa hodiny IA5135 počítať ako IA9-IA5 (so zohľadnením korekcií). V opačnom prípade sa saldo doby počítať nebude.

- Na SK riešeniu KPČ nemá tento parameter vplyv. Tu sa saldo doby počíta vždy.

Vo variante SKA je potrebné mať nastavenú hodnotu parametra "Spočítať saldo času v rámci KPČ" na hodnotu ÁNO.
Vo variante SKA sa saldo doby počíta ako rozdiel skutočného FPD pre KPČ (IA 0009) a vzťažného fondu pre saldo doby KPČ (IA 0005). Pre kumulovanú hodnotu salda sa zohľadňujú ešte korekčná ZLM s IA 5308 a IA 5309.

Saldo doby v aktuálnom mesiaci

Saldo doby v aktuálnom mesiaci je vo variante SKA definované ako IA 0009 - IA 0005. Čiže ako rozdiel fondu pre KPČ (čo je vlastne súčet odpracovaných a hodín neprítomností započítavaných do FPD) a vzťažného fondu pre saldo KPČ pripadajúcich na dobu trvania VO, či dobu trvania PV vo VO v rámci mesiaca.
V riešení pre variant SKA je saldo doby počítané v rámci výpočtu miezd. Neprenáša sa z dochádzky ani zo systému DAV (systém "dochádzka a výkony").

Výpočet prebieha podľa vzorca:

saldo doby aktuálneho mesiaca = IA 1009 (odpracovaná doba)+ doba neprítomností započítavaných do FPD – IA 0005 =

= IA 0009 – IA 0005

Saldo doby v danom mesiaci je vykazované na ZLM s IA 5135 (účet konta pracovného času) v položke

/cemvypdet.dalsi_xml/@zakladna_enc.

Poznámka:

Jedná sa o evidenciu pre interné potreby. Ak ju bude chcieť zákazník vidieť ako samostatnú ZLM, môže ju generovať ako evidenčnú ZLM vypočítanú z IA 0005 a IA 0009.

Kumulatívne saldo doby

Kumulatívna hodnota salda doby je vykazovaná na ZLM s IA 5135 (účet konta pracovného času). Skladá sa zo súčtu salda doby jednotlivých mesiacov, korekcie a tzv. počiatočných hodnôt (hodnoty vykázané v inom systéme pred vykazovaním v EGJE).
Hodnota sa prepočítava každý mesiac znova, pričom pre výpočet nepreberá ako počiatočný stav hodnotu naposledy spracovávaného mesiaca.

Kumulatívne saldo doby

IA 5135 = suma (((odpracovaná doba + absencia) – IA 0005) + IA 5308 – IA 5309 )=

= suma ( ( IA 0009 – IA 0005 ) + IA 5308 - IA 5309 ) .... za dobu trvania VO

Poznámka

Pre potreby systému DAV je hodnota kumulatívneho salda doby, ktorá sa zobrazuje vedúcemu, počítaná ako stav IA 5135 z posledného predchádzajúceho obdobia (čiže z miezd) + aktuálnej hodnoty zadané v systéme DAV (odpracovaná doba, absencia, fond IA 0005).

Podklady pre výpočet "počiatočné hodnoty" stavu salda doby + korekcia fondov v priebehu VO

Keďže sa vo variante SKA saldo doby počíta ako rozdiel fondov IA 0009 - IA 0005, potrebujeme aj pre korekcie a nastavenie počiatočných hodnôt týchto fondov takisto 2 rôzne IA.
Pre korekcie fondov používame tieto IA takto:

· IA 5308 – Korekcia stálej mzdy. Slúži ku korekcii hodín skutočného fondu pracovných hodín pre KPD (IA 0009).

· IA 5309 – Korekcia dosiahnutej mzdy. Slúži na korekciu hodín vzťažného fondu pre saldo doby KPČ (IA 0005).

Pre nastavenie počiatočných hodnôt fondov používame tieto IA takto:

· IA 5308 – Korekcia stálej mzdy. Použije sa na nastavenie "počiatočnej hodnoty" hodín skutočného fondu pracovných hodín pre KPČ (IA 0009).

· IA 5309 – Korekcia dosiahnutej mzdy. Použije sa na nastavenie „počiatočnej hodnoty “hodín vzťažného fondu pre saldo doby KPČ (IA 0005).

Podľa možností zákazníka dodať požadované podklady môžeme na nastavenie počiatočných hodnôt sáld doby použiť tieto varianty:

Variant A

o Na ZLM s IA 5308 budú do položky hodín zadané hodiny, ktoré patria do IA 0009. Tzn. súčet skutočne odpracovanej doby + hodiny absencií započítavaných do FPD, ktoré boli vykázané za dobu trvania VO, ktorá predchádzala vykazovanie KPČ v EGJE.

o Na ZLM s IA 5309 budú do položky hodín zadané hodiny, ktoré patria do IA 0005. Tzn. fond pracovnej doby (podľa kalendára na Opv01, či podľa plánu zmen v dochádzke) pripadajúce na dobu trvania VO, ktorá predchádzala vykazovanie KPČ v EGJE.

Variant B – iba zadanie výsledného salda

o V prípade, že výsledné saldo za dobu VO, ktorá predchádzala vykazovaniu KPČ v EGJE, je kladné, bude výška salda kladnou hodnotou uvedená na ZLM s IA 5308. ZLM s IA 5309 sa zadávať nebude.

o V prípade, že výsledné saldo za dobu VO, ktorá predchádzala vykazovaniu KPČ v EGJE, je záporné, bude výška salda kladnou hodnotou uvedená na ZLM s IA 5309. ZLM s IA 5308 sa zadávať nebude.

Výsledkom oboch variant je saldo doby platné k obdobiu, v ktorom je začaté vykazovanie KPČ v EGJE.

5.1.4 Saldo mzdy

Obecne je saldo mzdy súčasťou účtu konta pracovného času (korunová časť).

Saldo mzdy sa počíta ako rozdiel stálej mzdy (IA 1105) a dosiahnutej mzdy (IA 5132).

Saldo mzdy v aktuálnom mesiaci

Pre evidenciu salda mzdy v aktuálnom mesiaci nie je vyčlenený žiadny IA. Možno ho ale ľahko získať dopočtom ako evidenčnú ZLM ako rozdiel súm IA 1105 - IA 5132

Kumulatívna hodnota salda mzdy od začiatku VO

Saldo mzdy slúži ako priebežné porovnanie stálej mzdy (SM) a dosiahnutej mzdy (DM) vrátane zohľadnenia ich korekcie na ZLM s IA 5308 - korekcia stálej mzdy a IA 5309 - korekcia dosiahnutej mzdy.

Pre evidenciu salda mzdy je určená korunová zložka účtu konta pracovného času (ZLM s IA 5135). Tu je v položke sumy uvedená hodnota kumulovaného salda mzdy.
Výpočet kumulovaného salda mzdy prebieha podľa tohto vzorca:

čiastka IA 5135 = suma čiastok (IA 1105 + IA 5308) - (IA 5132 + IA 5309)

... vše od začiatku VO (nebo priradení PV na VO, ak nie sú oba časové údaje zhodné).

Kde:

IA 1105 – stála mzda + stála mzda vyplatená z iných dôvodov (preddavok),

IA 5308 – priebežná korekcia stálej mzdy + „počiatočná hodnota“ stálej mzdy,

IA 5132 – dosiahnutá mzda,

IA 5309 – priebežná korekcia dosiahnutej mzdy + „počiatočná“ dosiahnutej mzdy.

5.1.5 Zavedenie "počiatočnej hodnoty“ stavu salda mzdy + korekcia v priebehu VO

Podobne ako u korekčných a "počiatočných hodnôt" pre saldo doby sú aj tu pre korekčné a "počiatočné hodnoty" salda mzdy použité 2 rôzne IA. Využíva sa ale položka sumy zadávaných ZLM. Jedná sa o tieto IA:

· IA 5308 - korekcia stálej mzdy. Uplatňuje sa ku korekcii vypočítanej stálej mzdy (IA 1105), alebo na zadanie počiatočnej hodnoty stálej mzdy vyplatené v predchádzajúcom systéme v rámci sledovaného VO.

· IA 5309 - korekcia dosiahnutej mzdy. Uplatňuje sa ku korekcii vypočítanej dosiahnutej mzdy (IA 5132), alebo na zadanie počiatočnej hodnoty dosiahnutej mzdy vypočítané v predchádzajúcom systéme v rámci sledovaného VO.

5.1.6 Výpočet stálej mzdy (SM)

Určená stála mzda, platná pre vybrané VO, je zadaná / vypočítaná na formulári Opv03.

Vypočítaná stála mzda (stála mzda za odpracovanú dobu vo VO, vykázaná na ZLM s IA 1105) sa počíta ako rozdiel vzťažného fondu pre saldo doby (IA 0005) a sumy absencií započítaných v danom mesiaci do FPD vydelený FPD podľa kalendára či dochádzky, vynásobený určenou stálu mzdou. Ak by hodné absenciou boli vyššie než fond IA 0005, bude vypočítaná stála mzda nulová.

SM. čiastka = max (0, IA 0005 - absencia) / IA 0001 * určená stála mzda

Hodiny vykázané na ZLM stálej mzdy sa rovnajú skutočne odpracovaným hodinám v danom mesiaci.

SM. hod = IA 0001009

Nulová odpracovaná doba. Vyššie uvedený vzorec pre výpočet sumy stálej mzdy sa vzťahuje aj na prípady, keď zamestnanec v danom mesiaci vôbec nepracuje (nebola mu nariadená práca). Podmienkou pre výpočet stálej mzdy však v tomto prípade je, že vo vstupoch pre výpočet je zadaná ZLM s IA 1009 s hodnotou 0.
Situácia, že vo vstupoch pre výpočet nie je zadaná ani odpracovaná doba, ani iná neprítomnosť, je vyhodnotená ako chybový stav, o ktorom sa používateľ dozvie v protokole výpočtu miezd.

5.1.7 Výpočet dosiahnutej mzdy (DM)

Dosiahnutá mzda (IA 5132) sa počíta tak ako v CZ štandardu EGJE. Tzn. suma vypočítaná podľa zmluvy za skutočne odpracovanú dobu (IA 1009).Tzn.

Pre zam. odmeňované mesačnou mzdou:

DM = IA 1009/ IA 0001 * dohodnutá mesačná mzda (nie určená stála mzda)

Pre zam. odmeňované hodinovou mzdou:

DM = IA 1009 * hodinová mzda

5.1.8 Preplácanie náhrad

Riešenie je rovnaké ako v CZ štandardu EGJE. Tzn. náhrady sú preplácané priemerom definovaným pre VO KPČ na Opv03.

5.1.9 Výpočet príplatku viazaného na FPD

Spôsob výpočtu tohto príplatku je špecifický a vychádza z hodnôt používaných v KPČ. Preto je založený
nový používateľský kód čiastky 319 - "Za odpr. hod. ku KPČ (max fond IA5).
Jedná sa o príplatok, kedy výška príplatku je daná sumou, ktorá by zamestnancovi patrila, ak by odpracoval celý FPD (IA1) a skutočne odpracovanú dobou.

Princíp výpočtu:

Ak je odpracovaných (IA 1009) menej hodín, než koľko činí referenčný fond pracovnej doby (IA 0001), je suma úmerne skrátená.
Ak je odpracovaných viac, než činí vzťažný FPD pre KPČ (IA 0005), je vyplatená suma zodpovedajúca hodinám vzťažného fondu pre KPČ (IA 0005). Pričom platí, že IA 0005 <= IA 0001.

Pri výpočte sumy príplatku sa zohľadňuje skutočne odpracovaný čas (IA 1009), Vzťažný fond (IA 0005) a referenčný fond pracovnej doby (IA 0001).
Pre výpočet výšky príplatku platia pravidlá vyplývajúce z tohto vzorca:

Čiastka príplatku = čiastka na celý fond (IA 0001) * min (IA0005, IA 1009) / IA 0001.

Príklad:

Zamestnanec má IA 0001 = 160h, pracovní pomer mu končí v polovine priebehu mesiaca, IA 0005 = 80h. Príplatok za pozícii vedúceho činí 5000Kč.

a) Zamestnanec odpracoval IA 1009 = 90 hodín. Keďže je IA 1009 > IA 0005, použijeme pre výpočet IA 0005.

Výše príplatku = 5000 * 80 / 160 = 2500 Kč.

b) Zamestnanec odpracoval IA 1009 = 60 hodín. Keďže IA 1009 < IA5, použijeme pre výpočet IA 1009.

Výše príplatku = 5000 * 60 / 160 = 1875 Kč

5.1.10 Rozpočítavanie nákladov na strediska

Vo variante SKA prebieha rozúčtovanie stálej mzdy na strediska tak, že stála mzda je rozpočítaná pomerom, akým sa odpracované hodiny vykázané na danom stredisku podieľa na celkovo vykázaných odpracovaných hodinách započítaných do fondu pracovného času pre KPČ v danom mesiaci.

Príklad:

Zamestnanec má IA 0001 = IA 0005 = 160h, odpracoval na stredisku A .....IA 1009 = 60h, stredisko B .....IA 1009 = 40h, stredisko C .....IA 1009 = 20h, absencia 20h (pre výpočet nepodstatná informácia).

Vyplatená stála mzda 30.000,- je teda za 120h.

Rozpočítavanie prebehne takto:

SM na stredisko A: 30.000 * 60 / (60+40+20) = 15.000,-

SM na stredisko B: 30.000 * 40 / (60+40 + 20) = 10.000,-

SM na stredisko C: 30.000 * 20 / (60+40 + 20) = 5.000,-

Príklad:

Zamestnanec má IA 0001 = IA 0005 = 160h, odpracoval na stredisku A .....IA 1009 = 90h, stredisko B .....IA 1009 = 60h, stredisko C .....IA 1009 = 30h, absencia 20h (pre výpočet nepodstatná informácia).

Vyplatená stála mzda 30.000,- je teda za 180h.

Rozpočítavanie prebehne takto:

SM na stredisko A: 30.000 * 90 / (90+60+30) = 15.000,-

SM na stredisko B: 30.000 * 60 / (90+60 + 30) = 10.000,-

SM na stredisko C: 30.000 * 30 / (90+60 + 30) = 5.000,-

Pozn. Obdobne (pomerom daným pre stálu mzdu) sa započítavajú aj príplatky počítané s kódom čiastky 319.

5.1.11 Vstupy očakávané z dochádzky / DAV (pre KPČ):

· IA 1009 - odpracovaná doba v dobe KPČ

· hodiny a dátumy absencií započítavaných do FPD (i náhrady za sviatok)

· hodiny pre výpočet výšky príplatkov počítaných hodinovou sadzbou

· podklady pre vyhodnotenie stravy

· príplatky v korunách