Okruh riešenie Kad = Kalendáre, rozvrhy pracovnej doby na účely CZ dovolenky - sa zaoberá evidenciou predpokladaného rozvrh žení pracovnej doby na účely predikcie nároku dovolenky bežného roka v režime "dovolenky v hodinách od roku 2021" (pre režim dovolenky 7).

Táto evidencia má teda iba jediný účel a na rozdiel od podobného okruhu riešení "Kal" nie je určená pre účely zúčtovania mzdy, resp. stanovenie fondov pracovného času (FPD) v jednotlivých zúčtovacích obdobiach - pre tieto účely je naďalej využívané riešenie "Kal". Evidencia "Kad" však v niektorých prípadoch z riešení okruhu "Kal" môže vychádzať.

Evidencia "Kad" obsahuje rozpisy predpokladaného rozvrhnutia pracovného času každého PV v kalendárnom roku , respektíve po dobu trvania PV v danom kalendárnom roku (teda akési "plánovacie kalendáre" daného PV pre celý kalendárny rok).

Funkčnosť výpočtu nároku dovolenky bežného roka (pre režim dovolenky 7) tieto "plánovacie kalendáre" používa ako zdroj informácií o objeme rozvrhnutých pracovných hodín na celý rok, a teda na stanovenie predpokladaného počtu celých odpracovaných týždenných pracovných dôb, za ktoré patrí dovolenka vo výške jednej 52-tiny ročnej výmery dovolenky (stanovené v hodinách).

1.1 Spôsoby naplnenia / vytvorenie evidovaných kalendárov okruhu "Kad"

Vzhľadom k tomu, že v systéme EGJE už je založený obdobný okruh Kal, ktorý definuje

- vzorové úseky pracovnej doby pre jednotlivé režimy práce

- na nich postavené "skupinové" kalendáre (Kal01)

- a zároveň je (resp. mal by byť) každému PV priradený niektorý z kalendárov, ktorý definuje rozloženie a objem pracovnej doby v zúčtovali mesiaci

javí sa ako najprirodzenejší využiť funkčností a dát tohto okruhu pre vytvorenie "plánovacích kalendárov" jednotlivých PV pre celý kalendárny rok.

Zároveň je však potrebné rešpektovať tú skutočnosť, že nie všetci užívatelia pre všetky skupiny zamestnancov tieto kalendára využívajú, prípadne že tieto kalendáre môžu byť jednotlivým PV priradené iba formálne a objem rozvrhnutého pracovného času teda nemusí skutočnosti vôbec odpovedať, alebo dokonca PV žiadny kalendár evidovaný nemá.

Preto je možné "plánovacie kalendáre" okruhu Kad na účely dovolenky pre PV vytvoriť dvoma spôsobmi

- generovaním zo vzorových úsekov okruhu Kal v EGJE – v tomto prípade sú pre zostavenie „plánovacieho kalendára“ konkrétneho PV použité údaje evidované vo vzorových úsekoch pre okruh Kal (Opv01/Režim/Kalendár) s premietnutím evidovaných zmien kalendára či dohodnutej týždennej pracovnej doby v priebehu roku. Hodí sa pre generovanie, pokiaľ sa rozvrhnutý pracovný čas v priebehu roka nepresúva.

- generovaním z (upravených) hodinových „skupinových kalendárov“ (Kal01) v EGJE – v tomto prípade sú pre zostavenie „plánovacieho kalendára“ konkrétneho PV použité údaje nie zo vzorových úsekov, ale z už vygenerovaných skupinových kalendárov Kal01, kam môžu (ale nemusia) byť vopred premietnuté zmeny v rozvrhnutí pracovného času proti vzorovým úsekom. Hodí sa pre generovanie, pokiaľ v rozvrhnutí pracovného času proti vzorovým úsekom dochádza k zmenám/úpravám.

- importom z externého zdroja - v tomto prípade je kalendár plnený rozpisom smien a ich dĺžky evidovaným mimo systému EGJE a dodaným systému EGJE vo forme importného súboru "plánovacieho kalendára" vo formáte XLS.

Poznámka: Vzhľadom k (ne)možnosti niektorých zákazníkov zostaviť plánovací kalendár vierohodným spôsobom dopredu na celý kalendárny rok je dokonca možné, že niektorým zamestnancom / PV nebude "plánovací kalendár" pre daný rok vôbec evidovaný.

Spôsob naplnení "plánovacieho kalendára" je možné zvoliť ako atribút konkrétneho PV (f. Opv01 / Režim / Režim údržby kalendára pre dovolenku) .

2 Dáta okruhu "Kad"

V tejto časti si popíšeme položky údajov a ich skupiny, ktoré sa plnia v rámci okruhu "Kad".

Okruh samozrejme môže používať aj položky iných okruhov, a to najmä v prípade procesov a zostáv, ktoré sú technologicky zaradené do "Kal" a "Opv".

2.1 Opis "plánovacieho kalendára" daného PV

Tu sa popisujú fondy rozvrhnutého pracovného času v jednotlivých dňoch kalendára za nastavený kalendárny rok a celkové / sumárne hodnoty za dobu trvania PV v danom kalendárnom roku.

Suma rozvrhnutých hodín

Udáva počet hodín, ktoré by mal zamestnanec v danom kalendárnom roku odpracovať.

Je súčtom všetkých rozvrhnutých hodín z detailu kalendára za dobu trvania PV v roku.

Suma doteraz nezúčtovaných prekážok

Udáva počet doteraz nezúčtovaných hodín z doteraz nezúčtovaných období evidovaných prekážok v práci (Opv01 / Vyňatie), ktoré tvoria čiastočne započítateľné prekážky na účely odpracovanej doby pre dovolenku.

Je súčtom rozvrhnutých hodín z detailu kalendára za spomínané obdobie.

Suma smien

Udáva počet smien, ktoré by mal zamestnanec v danom kalendárnom roku odpracovať. Vzhľadom k tomu, že pre režim dovolenky v hodinách nemajú smeny žiadny význam, jedná sa iba o informatívnu položku.

Následne sa pre kalendáre vypĺňa opis každého dňa príslušného kalendárneho roka. Za jeden kalendárny deň možno zadať iba jednu zmenu.

Pokiaľ sa jedná o kalendár generovaný z údajov EGJE, kontrolný aparát kontroluje, či sú v kalendári popísané všetky kalendárne dni za dobu trvania PV v kalendárnom roku, teda vrátane nepracovných sobôt a nedieľ, prípadne turnusového voľna.

Pokiaľ sa jedná o kalendár importovaný, nemožno kontrolný aparát aplikovať - v dodanom importnom súbore môžu byť napríklad uvedené iba dni so zmenou a jej dĺžkou, a nie dni, na ktoré práce rozvrhnutá nie je.

Popis dňa obsahuje položky:

Dátum

Dátum popisovaného dňa

Typ dňa (smeny)

Určuje, o aký typ dňa či smeny sa jedná.

Ak je smena generovaná z údajov EGJE, je položka vyplňovaná podľa riešiteľského číselníku typ_dne s hodnotami :

1 P Pracovná smena; pracovný deň

2 S Sviatočná smena; Sviatok v pracovný deň - má sa odpracovať, nariadená smena

3 N Voľný sviatok - pracovný deň; Sviatok v pracovný deň - nemá sa odpracovať

4 C Voľný sviatok - voľný deň; Sviatok v nepracovné deň - nemá sa odpracovať

5 V Víkend

6 K Kĺzavé voľno

7 M Ostatné voľno; Ostatné doba mimo fond pracovnej doby

(Pracovný a nepracovný deň .. podľa normálneho cyklu smien kalendára)

U CZ organizácií s posunutým začiatkom nočných sviatočných smien na predchádzajúci kalendárny deň sú doplnené hodnoty pre presunuté typy dňa s hodnotami:

11 P1 presunutá Pracovná smena; pracovný deň

12 S1 presunutá Sviatočná smena; Sviatok v pracovný deň - má sa odpracovať, nariadená smena

13 N1 presunutý Voľný sviatok - pracovný deň; Sviatok v pracovný deň - nemá sa odpracovať

14 C1 presunutý Voľný sviatok - voľný deň; Sviatok v nepracovné deň - nemá sa odpracovať

15 V1 presunutý Víkend

17 M1 presunutej Ostatné voľno; Ostatné doba mimo fond pracovnej doby

(Pracovný a nepracovný deň .. podľa normálneho cyklu smien kalendára)

Pozri tiež kapitolu Zamestnanec s nočnými smenami a dni pracovného pokoja / sviatky [CZ] v Kal_uzdoc_sk.htm

Ak je v dodanom importnom súbore deklarovaný typ dňa / smeny, mal by zodpovedať vyššie uvedenému riešiteľské mu číselníka typ_dne .

Ak v importnom súbore nie je deklarovaný typ dňa / smeny, doplní si import typ dňa/smeny podľa uvedených rozvrhnutých hodín práce v konkrétnom dni

- ak sú hodiny nenulové (do tohto dňa je rozvrhnutá práca), je typ dňa vyplnený hodnotou 1 P Pracovný smena; pracovný deň

- ak sú hodiny nulové/nevyplnené (do tohto dňa nie je rozvrhnutá práca), je typ dňa vyplnený hodnotou 7 M Ostatné voľno; Ostatné doba mimo fond pracovnej doby

Hodín

Počet rozvrhnutých pracovných hodín danej smeny v konkrétny deň bez prestávky. Uvádza sa v hodinách s prípadnými desatinami a stotinu v desiatkovej sústave (tj. 7 hodín a 30 minút je 7.50 hod)

Vznik záznamu

Sprievodná informácia, akým spôsobom záznam o konkrétnej smene v plánovacom kalendári vznikol, podľa riešiteľského číselníka zp_vzniku_dne_dov

s hodnotami

0 - Generované zo vzorových úsekov

1 - Importované

2 - Ručná úprava

3 - Generované z Kal01

2.2 Dáta zamestnanca pre údržbu "plánovacích kalendárov" a ich použitie

Tu si popíšeme niektoré položky, ktoré sú z iných riešiteľských okruhov, ale spolupracujú s dátami kalendárov alebo sú pre nich rozhodujúce.

2.2.1 Opv - personálny vzťah

Zamestnanec má evidovaných niekoľko položiek, ktoré sa využívajú pre prácu s kalendármi pre dovolenku (s "plánovacími kalendármi") .

Režim údržby kalendára pre dovolenku

Režim údržby kalendára pre dovolenku sa vypĺňa podľa riešiteľského číselníku rez_kal _dov s hodnotami

1 - Generovaný zo vzorových úsekov priradeného kalendára v EGJE

V tomto prípade je "plánovací kalendár" (alebo jeho časť počas platnosti tohto príznaku) generovaný obdobne ako kalendára z okruhu "Kal", teda z hodnôt evidovaných v systéme EGJE

2 - Importovaný

V tomto prípade je "plánovací kalendár" (alebo jeho časť počas platnosti tohto príznaku) naplnený údajmi dodanými z iného zdroja

3 - Bez kalendára

V tomto prípade "plánovací kalendár" nie je vytváraný / evidovaný

4 - Generovaný z Kal01 v EGJE

V tomto prípade je „plánovací kalendár“ (alebo jeho časť počas platnosti tohto príznaku) generovaný z už pripravených kalendárov (Kal01) z okruhu „Kal“, teda sa (proti režimu údržby 1) preskakuje generovanie zo vzorových úsekov

Podrobnosti o režimoch použití kalendára v jednotlivých režimoch sú tu .

Kalendár

Uvádza sa číslo kalendára , ktorý je rozhodujúci pre zloženie "Plánovacieho kalendára", ak je generovaný z dát EGJE .

Priemerná dĺžka smeny

Uvádza sa priemerná dĺžka zmeny v rámci dohodnutého úväzku. Týždenný dohodnutý úväzok, priemerný týždenný počet smien a priemerná dĺžka zmeny by mali byť v súlade. V plánovacích kalendároch je použitá na určenie dĺžky smeny, ak je "plánovací kalendár" generovaný z dát EGJE a jeho vzorom je kalendár zmenový.

3 Štandardné riešenie okruhu "Kad"

V nasledujúcej tabuľke je uvedený zoznam objektov zaradených do okruhu Kad. V prvom stĺpci je kód objektu, v druhom označenie druhu objektu (F = formulár, P = proces, Z = zostava). Tretí stĺpec popisuje obsah objektu

Tučným písmom sú označené už riešené a zdokumentované objekty

Kad01	F	Kalendáre pre dovolenku
Kad02	Z	Dávkové generovanie kalendárov pre dovolenku
Kad03	Z	Dávkový import kalendárov pre dovolenku

3.1 Kad01 - Kalendáre pre dovolenku

Individuálny formulár o kalendároch pre dovolenku ("plánovacích kalendároch")

Navigácia : PV + rok

Formulár umožňuje prácu s "plánovacími kalendári" jednotlivých navigovaných PV. umožňuje aj

- ich generovanie na základe evidovaného kalendára daného PV (a jeho vzorového úseku), a to na to obdobie navigovaného kalendárneho roka, v ktorom má PV nastavený atribút Režim údržby kalendára pre dovolenku na hodnotu 1 - Generovaný z dát EGJE .

- Import záznamov kalendára z externého zdroja (XLS súboru s rozpisom smien) na to obdobie navigovaného kalendárneho roka, v ktorom má PV nastavený atribút Režim údržby kalendára pre dovolenku na hodnotu 2 - Importovaný .

- Prípadne i ručnú úpravu

Formulár zobrazuje dáta vztiahnuté k zobrazovanému kalendárnemu roku. Jeho zmenou sa načítajú a zobrazí dáta iného obdobia.

Vlastné dáta formuláre sú organizované v záložkách :

Záložka "Detail kalendára"

Obsluha: Sumačné fondy pracovnej doby za sledované obdobie a popis jednotlivých dní obdobia.

Na tejto záložke sa zadávajú a editujú položky jednotlivých dní kalendára .

Dáta sa zobrazujú, editujú a kontrolujú pre obdobie / kalendárny rok zo záhlavia formulára. Ak potrebujete poznať hodnoty z iného obdobia, stačí zmeniť obdobie v záhlaví formulára.

Položky:

Hlavička - premietané položky

Suma rozvrhnutých hodín

Suma doteraz nezúčtovaných prekážok v práci

suma smien

Typ nároku dovolenky

Režim údržby kalendára

Dátum vzniku / ukončenia PV

a detailne aj jednotlivo za každý deň

Špeciálne tlačidlá:

Generuj z EGJE – vzorové úseky/z Kal01 .. pre obdobie navigovaného kalendárneho roka definované platnosťou

hodnoty 1 – generované zo vzorových úsekov - položky Opv01/Režim/Režim údržby kalendára pre dovolenku pri danom PV vygeneruje podľa evidovaných vzorových úsekov detailné dni kalendára a vykoná súčty fondov za zúčtovacie obdobie.

hodnoty 4 – generované z Kal01 - položky Opv01/Režim/Režim údržby kalendára pre dovolenku pri danom PV vygeneruje podľa evidovaných Kal01 detailné dni kalendára a vykoná súčty fondov za zúčtovacie obdobie.

Importuj z ext. súboru .. pre obdobie navigovaného kalendárneho roka definovanej platnosťou hodnoty 2 - Importovaný - položky Opv01 / Režim / Režim údržby kalendára pre dovolenku u daného PV importuje z externého súboru rozpis rozvrhnutých smien a ich dĺžky.

Popis a štruktúra importného súboru s rozpisom rozvrhnutých smien a ich dĺžky pozri Technologické poznámky a postupy

Zamknúť voči generovaní / Odomknúť ... niekedy je potrebné, aby bola vykonaná zmena plánovaných smien (napr. Prehodenie smien, zmena dĺžky smien alebo ich rozvrhnutie ) priamo v kalendári. Ak by však bola následne pre rovnaké obdobie spustená funkcia generovania kalendár e , zadaná zmena by sa prepísala na pôvodnú / generovanú hodnotu. Aby k prepisu v takýchto prípadoch nie došlo , je možné generovanie pre vybraný kalendár a zvolené obdobie (rok) zablokovať / odblokovať pomocou týchto tlačidiel.

Detail podľa typu nároku ... v prípade, že sa zamestnanci v priebehu kalendárneho roka zmení výmera (typ nároku) dovolenke (napr. Z 5 na 8 týždňov), je evidovaná rozvrhnutá doba na časové úseky s rôznou výmerou dovolenky.

Záložka " Hromadné akcie "

Obsahuje dve funkčné tlačidlá

Generuj z EGJE

Importuj z ext. súboru

ktoré majú zhodnú funkčnosť ako rovnomenná tlačidlá na záložke "Detail kalendára" - v tomto prípade sa však požadovaná akcia vykoná pre všetky navigovaná PV naraz.

Kontextové zostavy a procesy

Kal01 - Číselník kalendárov

Pre kontrolu, či vygenerovaný "plánovací kalendár" pre dané PV bol vygenerovaný v súlade so vzorom kalendára priradeného danému PV .

3.2 Kad02 - Dávkové generovanie kalendárov pre dovolenku

Úlohou zostavy je vykonať dávkové generovanie kalendárov pre dovolenku z údajov v EGJE, a to bez otvárania formulára Kad01.

Obsahuje proces "Generuj z EGJE" opísaný kapitole Generovanie "plánovacích kalendárov" z dát EGJE, a to pre každé prístupné PV.

Zostava je určená pre

- autonómne spúšťanie správcom

- "nočné" spúšťanie cez Adm53

3.3 Kad03 - Dávkový import kalendárov pre dovolenku

Úlohou zostavy je vykonať dávkový import kalendárov pre dovolenku z externého súboru s rozpisom smien, a to bez otvárania formulára Kad01.

Obsahuje proces "Importuj" popísaný v kapitole Generovanie "plánovacích kalendárov" importom z externých systémov a to pre každé prístupné PV.

Zostava je určená pre

- autonómne spúšťanie správcom

- "nočné" spúšťanie cez Adm53

4 Technologické poznámky a postupy pre používateľov

4.1 Kedy má zmysel "plánovacie kalendáre" evidovať / používať

Evidencia "plánovacích kalendárov" v EGJE je dôsledkom novej právnej úpravy o dovolenke od 1.1.2021, keď pre určenie nároku na dovolenku sa už nevychádza z trvania PV, ale z odpracovanej doby.

Pre stanovenie predpokladaného nároku na dovolenku bežného roka je teda nutné (najlepšie) mať k dispozícii prehľad o tom, koľko bude zamestnanci v priebehu trvania PV v kalendárnom roku rozvrhnuté pracovnej doby.

K tomu slúži práve "plánovacie kalendáre".

Aby však správne slúžili zamýšľanému účelu, je nutné, aby

- boli naplnené pre celú dobu trvania PV v kalendárnom roku

- čo najviac zodpovedali predpokladanej skutočnosti.

Jedine tak možno získať relevantné výsledky pre zistenie predpokladaného objemu rozvrhnutom pracovnom čase za rok a z neho vyplývajúcemu stanovenia predpokladaného nároku na dovolenku bežného roka.

Ak teda nie ste schopní vopred zostaviť aspoň predpokladanej rozvrhnutia pracovného času na celú dobu trvania PV v kalendárnom roku, alebo síce áno, ale rozvrhnutie je len formálne a zjavne nebude zodpovedať skutočnosti, je lepšie tieto kalendára nepoužívať. Inak budú informácie o nároku dovolenke bežného roka z nich vyplývajúce pre zamestnancov nepresné a skôr mätúce.

Za predpokladu, že zamestnanec pracuje pravidelne, či už s rovnomerným či nerovnomerným rozvrhnutím pracovného času, má zmysel sa o zostavenie a evidencii plánovacieho kalendára baviť.

V evidovaných plánovacích kalendároch, či už generovaných z dát EGJE, či v importovaných z externého prostredia, možno samozrejme robiť zmeny podľa meniacich sa podmienok výkonu práce príslušného zamestnanca - či už u kalendárov generovaných z EGJE on-line aktualizáciou na základe zmeny niektoré zo základných veličín rozhodných pre zostavenie plánovacieho kalendára (zmena rozvrhnutie smien, zmena dohodnutého úväzku / dĺžky smien), či u kalendárov importovaných z externého prostredia ich pregenerováním, či dokonca ručnými úpravami v už existujúcom kalendári.

4.2 Možnosti plnenia / údržby "plánovacích kalendárov" a časové určenie

"Plánovací kalendár" pri jednotlivých PV možno plniť dvoma spôsobmi

- Z dát EGJE (zo vzorových úsekov alebo z Kal01)

- Importom z externého súboru

Akým spôsobom a v akom konkrétnom období bude konkrétny spôsob plnenia / údržby použitý možno definovať u každého PV položkou Režim údržby kalendára pre dovolenku na f. Opv01 / záložka Režim, ktorá je časovo sledovaná (je možné na nej tvoriť časové rezy).

Ak je kalendár generovaný / importovaný, je zvolená metóda použitá práve a len na obdobie definované platnosťou konkrétnej hodnoty režime údržby v roku.

Príklad:

PV trvajúci celý kalendárny rok má na položke Opv01 / Režim / Režim údržby kalendára pre dovolenku definované časové rezy s platnosťou a hodnotou takto:

1.1.1910 - 10.6.2021 - hodnota 1 - generovaný z EGJE

11.6.2021 - 3.3.333 - hodnota 2 - Importovaný

V takom prípade "generovanie z dát EGJE" naplní "plánovací kalendár" na rok 2021 iba záznamy na obdobie 1.2021 až 10.6.2021 - ostatných časových úsekov si nevšíma.

Zvyšný časový úsek je potrebné naplniť metódou zvolenú na tento úsek, teda importom z externého súboru.

Každý záznam "plánovacieho kalendára" je označený metódou, ktorá ho vytvorila (pozri Vznik záznamu )

Do takto vygenerovaných kalendárov je samozrejme možné vykonávať ručné úpravy - po vykonanej zmene je taký záznam označený príznakom vzniku záznamu 2 = ručná úprava.

Dôležitá poznámka:

Obaja "automatizované" spôsoby generovania / údržby kalendára ( z dát EGJE / Import z externého súboru ) rešpektujú (tj. neprepíšu) tie záznamy kalendára spadajúce do príslušného obdobia režimu údržby, ktoré majú príznak 2 = ručná úprava .

4.3 Generovanie "plánovacích kalendárov" z dát EGJE (zo vzorových úsekov alebo z Kal01)

Pre zamestnancov / PV, ktorí sú v systéme EGJE evidovaní ako "kalendároví", či ako „fondoví“, ale s priradeným kalendárom, ktorý viac či menej zodpovedá skutočnému rozvrhu výkonu práce, sa ako najjednoduchšie javí využiť tieto priradené kalendára okruhu Kal pre vygenerovanie "plánovacieho kalendára "na celý rok (resp. na dobu trvania daného PV v kalendárnom roku). Tomuto procesu, keď sa pre generovanie "plánovacieho kalendára" využívajú skutočnosti evidované v EGJE (priradený kalendár a jeho vzor a dohodnutý úväzok v prípade generovania zo vzorových úsekov, prípadne priradený kalendár a z neho vytvorený Kal01), prípadne aj ich zmeny evidované do budúcnosti, hovoríme "generovanie kalendárov z dát EGJE".

4.3.1 Generovanie zo vzorových úsekov

Pre generovanie „plánovacieho kalendára“ zo vzorových úsekov priradených kalendárov sú rozhodujúce tieto evidované skutočnosti

- Kalendár (alebo viac kalendárov postupne) priradený k danému PV

- Tieto kalendáre musia mať vzor

- Pokiaľ je takýto kalendár evidovaný ako výmenný, je rozhodujúca aj priemerná dĺžka smeny (vyplývajúca z dohodnutého úväzku a počtu dní v týždni – viď Opv01/Popis)

ktoré sa premietnu do výsledného tvaru rozvrhnutých zmien a ich dĺžky v plánovacom kalendári.

Takéto generovanie vie podchytiť/premietnuť do výsledného tvaru „plánovacieho kalendára“ aj evidované zmeny, ktoré prebehnú „v budúcnosti“ (premietnu teda napríklad už vopred dohodnutú zmenu úväzku od polovice roka).

4.3.2 Generovanie z Kal01

Pre generovanie „plánovacieho kalendára“ z Kal01 priradených kalendárov sú rozhodujúce tieto evidované skutočnosti

- Kalendár (alebo viac kalendárov postupne) priradený k danému PV

- Tieto kalendáre musia byť hodinové

- Tieto kalendáre musia byť vygenerované pre celú dobu trvania PV v roku a musia byť uzamknuté

ktoré sa premietnu do výsledného tvaru rozvrhnutých smien a ich dĺžky v plánovacom kalendári Kad01.

Také generovanie vie podchytiť/premietnuť do výsledného tvaru „plánovacieho kalendára“ aj v Kal01 evidované zmeny rozvrhnutia v jednotlivých mesiacoch trvania PV v kalendárnom roku (presuny rozvrhnutého pracovného času z mesiaca do mesiaca).

4.3.3 Spoločne platí

Obdobie, za ktoré sú týmto spôsobom jednotlivé smeny v plánovacom kalendári generované, je dané obdobím, po ktoré je pri danom PV v položke Opv01/Režim/Režim údržby kalendára pre dovolenku nastavená hodnota 1 – generované zo vzorových úsekov alebo 4- generované z Kal01.

Na dni, v ktorých toto nastavenie spomínanej položky neplatí, nie je z dát EGJE generované nič – také obdobie má iný režim a bude naplnené v tomto režime (pozri kapitolu Možnosti plnenia / údržby "plánovacích kalendárov" a časové určenie )

4.4 Generovanie "plánovacích kalendárov" importom z externých systémov

Tam, kde pri jednotlivých PV údaje potrebné pre vygenerovanie plánovacieho kalendára "z údajov EGJE" nie sú k dispozícii, alebo nemajú dostatočnú výpovednú hodnotu, je pre naplnenie / údržbu plánovacieho kalendára možné zvoliť inú metódu, a to importom "plánovacieho kalendára" z externého systému / zdroje.

Pretože je však "plánovací kalendár" určený pre stanovenie nároku dovolenky BR, mal by pokrývať celú dobu trvania PV v danom kalendárnom roku . U kalendárov " z EGJE" je to zaručené viacmennej automaticky, u importovaných kalendárov je nutné tieto informácie dodať - neúplné informácie povedú ku skresleniu nároku dovolenky na BR !!!

Pre import "plánovacieho kalendára" z externého systému je nutné pripraviť importný XLS, ktorý bude obsahovať (minimálne) záznamy pre dni, na ktoré je zamestnancovi rozvrhnutý pracovný čas.

Prvý riadok v importnom súbore je informatívny a obsahuje hlavičku, ktorá sa pri spracovaní preskakuje (OSCPV Dátum hodiny typ dňa).

Štruktúra / stĺpca každého záznamu musí byť nasledovná:

- oscpv - osobné číslo právneho vzťahu

- dátum - dátum dňa vo formáte

- hodiny - dĺžka zmeny v hodinách (na 2 dm)

- typ dňa - typ dňa /smeny - HODNOTA z JPC typ_dne

Tento údaj (typ dňa /smeny) je nepovinný, záleží len na zákazníkovi, či a s akou správnosťou tento údaj dodá.

Pokiaľ ho zákazník bude dodávať, mal by obsahovať niektorú z hodnôt

Pre pracovné smeny

1 pre Pracovnú smenu

2 pre Sviatočnú smenu

3 pre Voľný sviatok - pracovný deň

Pokiaľ by dodával aj nepracovné dni ( nemusí je dodávať, na súčet rozvrhnutých hodiny nemá deň s nerozvrhnutou pracovnou dobou význam) , tak niektorú z hodnôt

4 pre Voľný sviatok - voľný deň

5 pre Víkend

6 pre Kĺzavé voľno

7 pre Ostatné voľno

Pokiaľ ho zákazník nedodá, bude ich plniť sám import podľa uvedených hodín takto

- hodiny > 0 = typ smeny = 1

- hodiny = 0 = typ smeny = 7

Pri importe z takto pripraveného vstupného súboru sú (bez ohľadu na to, pre aké PV tam sú záznamy obsiahnuté) importované

- kalendáre iba tým PV, ktoré sú

o aktívne (Kad01 / Detail kalendára - navigované PV)

o v množine PV v navigácii (Kad01 / Hromadné akcie - zoznam navigovaných PV)

o Užívateľovi prístupné (Kad03 - hromadný import)

- a záznamy len za obdobie, kedy u jednotlivých PV importované byť môže (pozri Možnosti plnenia / údržby "plánovacích kalendárov" a časové určenie )

K ostatným / iným v súbore obsiahnutým importnom záznamom neprihliadne.

5 Upozornenie

Zoznam prístupných častí dokumentácie je tu.