Elanor
- EGJE
Okruh
riešení
Dok = Dokument, možnosti hromadné práce s dokumentmi, ich správa a
priradenie k zamestnancovi
popis
okruhu riešení
1 Základná charakteristika okruhu riešení „Dok“
3 Štandardné riešenie
okruhu „Dok“
3.1 Dok01 – Hromadné
odosielanie wflow dokumentov
3.2 Dok02 – Hromadné vloženie
dokumentu
3.3 Dok20
– Hromadné stiahnutie dokumentovz Opv31
Okruh riešení Dok
= Dokumentácia.
Štandardné riešenie
pre prácu s dokumentmi, ich správu a priradenie k zamestnanci a to
buď individuálne nebo hromadne. Tento dokument sa týka len nových častí okruhu.
Skôr založené formuláre zaradenie pod okruhom Opv zostávajú popísané v Opv_uzdoc.
Vlastné dáta pracujú
s tabuľkou cetpvdok, ktorá je základnou dátovou tabuľkou pre formulár Opv31.
.
V nasledujúcej tabuľke je uvedený zoznam objektov zaradených do okruhu Dok.
V prvom stĺpci je kód objektu, v
druhom označenie druhu objektu (F = formulár, P = proces, S = zostava). Tretí stĺpec popisuje obsah objektu
Tučným písmom sú označené už riešené a zdokumentované objekty:
|
F |
Hromadné
odosielanie wflow dokumentov |
|
|
F |
Hromadné
vloženie dokumentu |
|
|
F |
Zobrazenie dát uložených v tabuľkeCETDOK |
|
|
S |
Hromadné stiahnutie dokumentovz Opv31 |
V rámci využívanie obehu dokumentov je možné prostredníctvom tohoto formulára hromadne
vložiť dokumenty do Opv31 s typom dokumentu podliehajúceho schvaľovanie, hromadne poslať do prvého kroku wflow, teda k prvému schvaľovateľovi z Adm14.
Nepovinné parametre pre načítanie dokumentov sú nasledovné:
· Typ dokumentu (väzba na JPČ
uchaz_dok_typ, kde Kód3 = 1,2)
· Dátum a čas od (časové obmedzenie
založení dokumentu na Opv31)
· Dátum a čas do (časové obmedzenie
založení dokumentu na Opv31)
Ďalej formulár
obsahuje nasledujúce tlačidlá:
· Načítaj podľa parametrov - načíta zoznam osôb a ich dokumentov, ktoré podliehajú schváleniu
· Spustiť WFL - samotný proces spustenie wflow
· Označ vše – označí
všetky riadky tabuľky, nad ktorými sa má spustiť wflow
· Zruš označené – zruší vybrané riadky tabuľky
Zoznam osôb a ich dokumentov ďalej obsahuje názov Organizácie, typ dokumentu, OSČPV a meno osoby, názov súboru
a jeho typ a status schvaľovania dokumentu. Každý dokument je možno pomocou
tlačidla Otvor zobraziť.
Formulár Dok02 bol vytvorený pre potreby hromadného vloženie jedného a toho istého dokumentu viac osobám s dôrazom na nezaťažovanie databázového priestoru pri násobnom dokumentu. Formulár sa skladá z NS dokumentov, kde v detaile možno, rovnako ako na Opv31, zadať dokument, zvoliť si jeho typ a nastaviť platnosť od-do. Je tu aj možnosť zadania Statusu konceptu pre dokumenty (viď väzba na JPC uchaz_dok_typ, kde Kód3 = 1,2). Pri uložení na osoby potom je možné tieto dokumenty rozosielať na osoby podľa zvoleného wfl na Opv31 (cez Dok01 hromadne poslať do prvého kroku wflow, teda k prvému schvaľovateľovi z Adm14). Hromadné vloženie ale nemožno použiť pre dokumenty, ktoré vo svojom nastavení wfl na Adm14 vyžadujú ELPO.K hromadnému priradenie k PV slúži tlačidlo Hromadne vložiť všetkým osobám v aktuálnom výbere PV. Ako opis tlačidlá napovedá, jedná je o aktuálny výber PV, ktorý si užívateľ vytvorí pred samotným spustením procesu.
Na druhej záložke formulára je potom vidieť zoznam PV, ktorým bol daný dokument vložený.
Zostava typu export, ktorá umožňuje hromadný export
dokumentov uložených vo formulári Opv31. Ide o opačný proces, než umožňuje
importná zostava Imp31. Parametre zostavy sú Výstupný adresár, Názov výstupného
súboru, Typ dokumentu, Pridať do názvu súboru OSČPV, Oddeľovač OSČPV, Iba
platné a výberová os. UPOZORNENIE: prístup k dokumentom je tu tiež riadený
riadkovým právom, ktoré typy dokumentov má prihlásený profil právo čítať.
Ako už bolo povedané, základnou dátovou tabuľkou je cetpvdok a jej formulár Opv31 Dokumenty PV. V prípade Dok01 a hromadného odosielanie wflow dokumentov potom pracujeme zo záložkou
Workflow. U Dok02 a hromadného vložení sa novo vložený dokument zobrazuje rovnako ako individuálne vložený dokument na Opv31Z
pohľadu užívateľa pracujúcim nad formulárom Opv31 sa nič nemení, dokument však nie je možno editovať a kopírovať.
V prípade, že je
dokument z jedného formulára zobrazovaný ešte na ďalších, je logiku pri
editácii/mazaní dokumentu cez tento formulár táto:
· neinteraktívny - tj. ELA analytik
definuje, čo sa s daným dokumentom v rámci formulára má stať a čo sa má s ním
stať na ostatných formulároch. V tomto prípade používateľ nemá možnosť vybrať,
ako s dokumentom naložiť na ostatných formulároch.
· interaktívne - tj. užívateľ má k
dispozícii nástroj (dialógové okno), na základe ktorého sa rozhoduje, čo s
dokumentom v rámci ostatných pripojených formulárov.
o
Chcete
zmazať iba pre tento formulár?
o
Chcete
zmazať aj pre ďalšie formuláre (viď ….)?
o
Chcete
zmazať iba obrázok, ale zachovať metadáta?
Zoznam prístupných častí dokumentácie je zde.