Elanor - EGJE

 

Okruh řešení

 

Dok = Dokument, možnosti hromadné práce s dokumenty, jejich správa a přiřazení k zaměstnanci

 

popis okruhu řešení

 

1       Základní charakteristika okruhu řešení „Dok“ 1

2       Data okruhu „Dok“ 1

3       Standardní řešení okruhu „Dok“ 1

3.1     Dok01 – Hromadné odesílání wflow dokumentů. 2

3.2     Dok02 – Hromadné vložení dokumentu. 2

3.3     Dok20 – Hromadné stažení dokumentů z Opv31. 2

4       Vazba na Opv31. 2

5       Editace/mazání dokumentů. 2

6       Upozornění 3

 

 

 

 

1       Základní charakteristika okruhu řešení „Dok“

Okruh řešení Dok = Dokumentace.

Standardní řešení pro práci s dokumenty, jejich správu a přiřazení k zaměstnanci a to buď individuálně nebo hromadně. Tento dokument se týká jen nových částí okruhu. Dříve založené formuláře zařazeny pod okruhem Opv zůstávají popsané v Opv_uzdoc.

 

2       Data okruhu „Dok“

Vlastní data pracují s tabulkou cetpvdok, která je základní datovou tabulkou pro formulář Opv31.

.

3       Standardní řešení okruhu „Dok“

V následující tabulce je uveden seznam objektů zařazených do okruhu Dok. V prvním sloupci je kód objektu, ve druhém označení druhu objektu (F = formulář, P = proces, S = sestava). Třetí sloupec popisuje obsah objektu

Tučným písmem jsou označeny již řešené a zdokumentované objekty:

 

Dok01

F

Hromadné odesílání wflow dokumentů

Dok02

F

Hromadné vložení dokumentu

Dok03

F

Zobrazení dat uložených v tabulce CETDOK

Dok20

S

Hromadné stažení dokumentů z Opv31

3.1         Dok01 – Hromadné odesílání wflow dokumentů

V rámci využívání oběhu dokumentů lze prostřednictvím tohoto formuláře hromadně vložit dokumenty do Opv31 s typem dokumentu podléhajícího schvalování, hromadně poslat do prvního kroku wflow, tedy k prvnímu schvalovateli z Adm14.

 

 Nepovinné parametry pro načtení dokumentů jsou následující:

·       Typ dokumentu (vazba na JPČ uchaz_dok_typ, kde Kód3 = 1,2)

·       Datum a čas od (časové omezení založení dokumentu na Opv31)

·       Datum a čas do (časové omezení založení dokumentu na Opv31)

 

Dále formulář obsahuje následující tlačítka:

·       Načti dle parametrů  - načte seznam osob a jejich dokumentů, které podléhají schválení

·       Spustit WFL - samotný proces spuštění wflow

·       Označ vše – označí všechny řádky tabulky, nad kterými se má spustit wflow

·       Zruš označené – zruší vybrané řádky tabulky

 

Seznam osob a jejich dokumentů dále obsahuje název Organizace, typ dokumentu, OSČPV a jméno osoby, název souboru a jeho typ a status schvalování dokumentu. Každý dokument lze pomocí tlačítka Otevři zobrazit.

 

3.2         Dok02 – Hromadné vložení dokumentu

Formulář Dok02 byl vytvořen pro potřeby hromadného vložení jednoho a téhož dokumentu více osobám s důrazem na nezatěžování databázového prostoru při násobném dokumentu. Formulář se skládá z NS dokumentů, kde v detailu lze, stejně jako na Opv31, zadat dokument, zvolit si jeho typ a nastavit platnost od-do. Je zde i možnost zadání Statusu konceptu pro dokumenty (viz vazba na JPC uchaz_dok_typ, kde Kód3 = 1,2). Při uložení na osoby pak je možné tyto dokumenty rozesílat na osoby podle zvoleného wfl na Opv31 (přes Dok01 hromadně poslat do prvního kroku wflow, tedy k prvnímu schvalovateli z Adm14). Hromadné vložení ale nelze použít pro dokumenty, které ve svém nastavení wfl na Adm14  vyžadují ELPO. K hromadnému přiřazení k PV slouží tlačítko Hromadně vložit všem osobám v aktuálním výběru PV. Jak popis tlačítka napovídá, jedná je o aktuální výběr PV, který si uživatel vytvoří před samotným spuštěním procesu.

Na druhé záložce formuláře je pak vidět seznam PV, kterým byl daný dokument vložen.

 

3.3         Dok20 – Hromadné stažení dokumentů z Opv31

Sestava typu export, prostřednictvím která lze hromadně exportovat dokumenty uložené na formuláři Opv31. Jedná se o opačný proces než umožňuje importní sestava Imp31. Parametry sestavy jsou Výstupní adresář, Název výstupního souboru, Typ dokumentu, Přidat do názvu souboru OSČPV, Oddělovač OSČPV, Pouze platné a výběrová osa. UPOZORĚNÍ: i zde se přístup na dokumenty řídí řádkovým právem, na které typy dokumentů má přihlášený profil čtecí právo.

 

 

4       Vazba na Opv31

Jak už bylo řečeno, základní datovou tabulkou je cetpvdok a její formulář Opv31 Dokumenty PV. V případě Dok01 a hromadného odeslání wflow dokumentů pak pracujeme se záložkou Workflow. U Dok02 a hromadného vložení se nově vložený dokument zobrazuje stejně jako individuálně vložený dokument na Opv31. Z pohledu uživatele pracujícím nad formulářem Opv31 se nic nemění, dokument však nelze editovat a kopírovat. 

 

 

5       Editace/mazání dokumentů

V případě, že je dokument z jednoho formuláře zobrazován ještě na dalších, je logiku při editaci/mazání dokumentu přes tento formulář tato:

 

 

6       Upozornění

Seznam přístupných částí dokumentace je zde.