Všeobecným využitím číselníka je odborová, typová a profesijná charakteristika činností, rozložená do dvoch vzostupných úrovní, pričom na tretej úrovni sú definované samotné činnosti.

Rozširujúcim prvkom samotnej evidencie činností je väzba druhej hladiny číselníka (Typ činnosti) s hodnotami definovanými v ďalších číselníkoch: číselník Kľúčové slová (spôsobilosti, kompetencie) a Katalóg spôsobilosti, Katalóg kompetencií (Typ spôsobilosti, resp. Typ kompetencie).

Štruktúra číselníka:

1. hladina – Skupina činnosti – definuje odborovú príslušnosť činnosti (napr. stredný manažment, nižší manažment, ekonomické práce - mzdové, ekonomické práce - správne, personálne riadenie - evidencia, personálne riadenie - PaM, administratívne práce, riadenie kvality, výrobné práce - hlavné … vývoj aplikácií)

Založenie novej hodnoty, resp. oprava súčasnej hodnoty sa vykonáva štandardným spôsobom:

ikona Nový > nový riadok > používateľ vyplňuje predpísané položky > údaje sú pridané do zoznamu KOMU > Ulož

ikona Edituj > oprava hodnoty vo formulári vychádzajúcom z označenia konkrétneho riadku v zozname KOMU > Ulož

2. hladina – Typ činnosti – úroveň spojená väzbou na čís. Kľúčové slová a Katalógom spôsobilostí, kompetencií – predstavuje podtriedu činností (napr. pri skupine činnosti Vývoj aplikácií je podtriedou napr. Vedenie projektu). Editácia vo vlastnej záložke.

Založenie novej hodnoty, resp. oprava súčasnej hodnoty sa vykonáva štandardným spôsobom:

ikona Nový > primárne vychádzať z označenej konkrétnej Skupiny činnosti v zozname KOMU > vytvorenie väzby hodnota Skupiny činnosti a nová hodnota Typ činnosti > používateľ vyplňuje predpísané položky > údaje sú navyše vizualizované v master zozname > Ulož

ikona Edituj > oprava hodnoty vyhľadanej na základe väzby Skupiny činnosti a konkrétna hodnota Typ činnosti > oprava a Ulož

3. hladina – vlastná Činnosť – editácia tejto úrovne je možná štandardným spôsobom – ikona Edituj – z úrovne svojej vlastnej záložky, resp. primárne z úrovne vybranej Skupiny činnosti v zozname Komu a výberom typu činnosti z mastera v hornej časti číselníka.

Založenie novej hodnoty, resp. oprava súčasnej hodnoty sa vykonáva štandardným spôsobom:

ikona Nový > primárne vychádzať z označenej konkrétnej Skupiny činnosti v zozname KOMU > vytvorenie väzby hodnota Skupiny činnosti > hodnota Typu činnosti a nová hodnota činnosti > používateľ vyplňuje predpísané položky > údaje sú v zozname filtrované podľa väzby ku konkrétnej hodnote Typu činnosti > Ulož

ikona Edituj > oprava hodnoty vyhľadanej na základe väzby Skupiny činnosti a konkrétna hodnota Typ činnosti > oprava a Ulož

2.1.1 Väzby hodnoty >Typ činností< a >kľúčové slová< na iné objekty

Konkrétna hodnota Typ činnosti je väzobným prvkom pre:

- kľúčové slová > Key01

- spôsobilosti a kompetencie > Kat01, Kom01

Konkrétna hodnota Kľúčové slová je väzobným prvkom pre:

- činnosti > Cin01

- spôsobilosti a kompetencie > Kat01, Kom01

Cieľom je vytvorenie homogénneho prostredia, kde je celý informačný systém navzájom previazaný dvoma komunikačnými prvkami (typ činnosti a kľúčové slová) a to nielen v prospech triedenia doposiaľ samostatne sa vyskytujúcich objektov, ale predovšetkým sú používané ako opora celého systému definujúceho zoznam štandardov výkonu pre potreby riadenia a v hodnotení – balanced scorecard, hodnotenie jednotlivca atď.

2.2 Číselník Kľúčové slová – spôsobilosti, resp. kompetencie – Key01

Pre potreby rozlíšenia spôsobilostí a kompetencií majú kľúčové slová dve rôzne dátová úložiská, ale číselník je otvorený k editácii pre tri charakteristiky – rozdeľuje ich hodnota 1-Kompetencie,

2-Spôsobilosti, 3-Činnosti > viď hodnota položky Kľúčové slovo.

Kľúčové slová sú súčasťou základných formulárov a procesov – činnosť, spôsobilosť, kompetencie, procesy pre definovanie spôsobilostí, resp. vyhodnotenie spôsobilostí (kompetencií), katalóg kvalifikácií, katalóg kompetencií (výpočet je obmedzený vďaka aktuálnemu riešeniu).

Logickou väzbou kľúčových slov je väzba na spôsobilosti PM – znalosti a schopnosti; a ďalej na kompetencie PM – kľúčové kompetencie, zodpovednosti, oprávnenia, legislatívne a pracovné podmienky.

Položky číselníka:

master formuláru:

- použitie

- typ činností

- názov kľúčového slova

- platnosť

detail formuláru:

- typ činností – väzba na túto hodnotu vymedzuje kľúčové slová na f. Cin01

- názov kľúčového slova

- použitie - čís. príslušnosti kľúčového slova – 1-Kompetencie, 2-Spôsobilosti, 3-Činnosti

- platnosť

2.3 Číselník Objekty, Predikáty – Cin06

Použitie > viď formulár Údaje o činnosti – Cin01 - komentár k záložke Základné údaje

Položky číselníka:

záložka Objekty:

- názov objektu

záložka Predikáty:

- názov objektu

Implicitne sú zobrazované iba platné hodnoty – viď checkbox Zobraz platné.

2.4 Činnosť – Údaje o činnosti – Cin01

Formulár Údaje o činnosti obsahuje tieto záložky:

- Základné údaje

- Kľúčové slová - spôsobilosti

- Kľúčové slová – kompetencie

- Pracovné miesta s touto činnosťou

- Popis

2.4.1 Záložka Základné údaje

Poskytuje základnú orientáciu v údajoch o činnosti a to prostredníctvom ich základných atribútov.

Vo formulári sú zastúpené tieto položky:

Skupina činností – viď väzba z číselníka Štruktúra činností

Typ činností – viď väzba z číselníka Štruktúra činností

Kód činnosti - základná informácia – unikátny údaj

Názov činnosti - základná informácia

Objekt - výber z číselníka Objekty

Predikát - výber z číselníka Predikáty

Dátum OD - vymedzenie platnosti činnosti

Dátum DO - vymedzenie platnosti činnosti

Platnosť k ref. dátumu - generovaná hodnota (A alebo N)

Komentár:

Skupina činností – identifikácia s prvou úrovňou číselníka Štruktúra činností.

Typ činností - identifikácia s druhou úrovňou číselníka Štruktúra činností. Na tomto mieste sa jedná o špecifikáciu triedy k vybranej činnosti.

Objekt – spravidla sa jedná o podstatné meno alebo dvojicu substantívum + adjektívum (napr. PC, investície, denná tlač, investičná činnosť, motorové vozidlo, konzultačná činnosť apod.). Predpokladaným cieľom je záznam podstaty činnosti z pohľadu zainteresovaného objektu.

Predikát – spravidla sa jedná o sloveso alebo slovesné podstatné meno (napr. kontrola, riadenie, vykonávanie, analyzovanie apod.)

Predpokladaným cieľom je záznam podstaty deja a to v spojení s definovaným objektom.

Ďalším využitím predikátu je možnosť špekulatívne hodnotiť význam činnosti v štruktúre firmy > hierarchia činností, vrátane merania ohodnotených činností medzi sebou (benchmarking).

Počet objektov v číselníku nie je limitovaný, u predikátov je doporučené obmedzenie číselníka na max 30 až 40.

Platnosť k referenčnému dátumu - hodnota platnosti s odkazom na vymedzenie predchádzajúcimi dátumovými položkami – hodnota A = platná vo vzťahu k referenčnému dátumu; hodnota N = neplatná vo vzťahu k referenčnému dátumu

2.4.2 Záložka Kľúčové slová – spôsobilosti

Kľúčové slovo je definíciou entity, ktorá je potrebná pre výkon danej činnosti a ktorá v rámci systému vstupuje do rôznych vzťahov a stáva sa tak primárnym väzobným prvkom.

Tento komunikačný väzobný prvok prechádza celým systémom, okrem tu využívanej väzby medzi definíciou normy spôsobilosti, resp. kompetencie a jej reálnym plnením (viď audit spôsobilostí a kompetencií), je možné ďalšie použitie pre dotazovací aparát – date mining, event. hľadanie väzieb v dátovom sklade, evidencia prostriedkov nutných pre výkon atď.

Vzťah medzi kľúčovým slovom a spôsobilosťou je nepriamym odkazom na väzbu medzi činnosťou a spôsobilosťou (na rozdiel od väzby medzi činnosťou a kompetenciou – viď nižšie).

Vo formulári sú zastúpené tieto položky:

Interné ID

Typ činnosti

Názov

(Napr. pri činnosti: Riadenie motorových vozidiel môžu byť ďalšími kľúčovými slovami: referentské vozidlo, oprávnenie k riadeniu referentského vozidla, karta CCS … evidované ako objekt zamestnaneckých výhod, ako oprávnenie (kompetencia) k riadeniu ref. vozidla, ako zverený predmet (CCS – termínovaný OD-DO), sledovanie a avízo o uplynutí doby platnosti oprávnenia OD-DO (viď avíza - controlling).

2.4.3 Záložka Kľúčové slová – kompetencie

Vo formulári sú zastúpené tieto položky:

Interné ID

Typ činnosti

Názov

2.4.4 Záložka Pracovné miesta s touto činnosťou

Predpokladom pre konkrétne hodnoty v tejto záložke je priradenie aspoň jednej činnosti ku konkrétnemu pracovnému miestu.

Pohľad v tejto záložke teda poskytuje informáciu o väzbe medzi činnosťou > navigačný zoznam činností a pracovným miestom, majúcim túto činnosť priradenú.

Položky záložky:

Kód (pracovného miesta)

Názov (pracovného miesta)

2.4.5 záložka Popis

Priestor pre textový zápis rozširujúci informácie o činnosti – všeobecne popis činnosti.

3 Väzby činností s ďalšími objektmi

Z pohľadu činností existujú 4 väzobné objekty prechádzajúce celým systémom.

Cieľom je vytvorenie homogénneho prostredia, v ktorom sú predtým nesúrodé prvky systému (napr. požadované znalosti a prostriedky nutné pre výkon) spojené korešpondenčnou (= typ činnosti) alebo sémantickou (= kľúčové slovo, objekt a predikát) väzbou.

Všeobecne je väzba definovaná v príslušných formulároch, vlastné analýzy a rozbory sa týkajú až akcií vykonávaných v personálnom controllingu.

3.1 Typ činnosti

: viď druhá úroveň číselníka Štruktúra činností

Predstavuje korešpondenčnú väzbu, ktorej podstatou je spojenie medzi činnosťou a spôsobilosťou – Katalóg spôsobilostí, vrátane spojení medzi typom činnosti a kľúčovým slovom.

3.2 Kľúčové slovo

Základnou väzbou kľúčového slova je väzba na spôsobilosti PM – znalosti a schopnosti; ďalej na kompetencie PM – kľúčové kompetencie, zodpovednosti, oprávnenia, legislatívne a pracovné podmienky.

3.3 Objekt a Predikát

Všeobecne platí, že činnosť vzniká spojením objektu a predikátu, resp. že každú činnosť tvorí jeden objekt a jeden predikát.

Ďalej platí, že objekt by mal byť (automaticky) prvým kľúčovým slovom zastúpeným v činnosti.

Objekt teda v činnosti zastupuje nezameniteľný predmet výkonu činnosti a predikát je naopak výrazom nezameniteľnej akcie (deja).

Príklad:

činnosť = testovanie aplikácie EGJE > objekt = aplikácia EGJE > predikát = testovanie

Poznámka:

Teoreticky je možné zhodne definovať ako činnosť, tak spôsobilosť, pretože význam oboch entít je práve cez uvedené väzby identický, napriek tomu, že obe entity definujú inú oblasť záujmov: činnosť je definíciou konkrétneho výkonu a spôsobilosť, resp. kompetencia definíciou rámca či oprávnenia k výkonu.

3.4 Priradenie činností k pracovnému miestu – Pmi08

Formulár vytvára väzbu medzi pracovným miestom a konkrétnymi činnosťami (1 .. n).

Rozhodujúce pre korektné vytvorenie väzby je označenie konkrétneho pracovného miesta v navigačnej osi KOMU a následný výber zo zoznamu činností vo formulári v režime Nový.

Vo formulári typu „tabuľka“ sú tieto položky:

Typ činnosti výber väzobného prvku – tu ako filter k zoznamu činností

Kód činnosti zoznam aktuálnych činností obmedzený výberom prísl. typu činnosti

+ Názov činnosti dtto

Dátum od vymedzuje platnosť vzájomnej väzby – implicitne „nevyplnené“

Dátum do dtto

3.4.1 Používateľský postup priraďovania:

označenie konkrétneho PM v pravom navigačnom zozname
zo stĺpca výber hodnoty Typ činnosti > filter pre ďalší výber
zo (filtrom obmedzeného) zoznamu činností výber konkrétnej hodnoty (s vybraným kódom sa naťahuje názov činnosti)
prípadná úprava implicitnej hodnoty platnosti OD - DO (1.1.1910 - 3.3.3333)
opakovanie celého procesu na novom riadku > vybrané PM má väzbu na viac rôznych činností
uloženie editovaných hodnôt

4 Tlačové zostavy

5 FAQ

Aké sú väzby medzi objektmi a predikátmi?

Všeobecne je možné činnosť charakterizovať ako spojenie popisu deja (predikát) a vybraného predmetu záujmu (objekt). Toto spojenie stačí, aby bolo podanie o akte v minimalizovanej podobe dostatočne zrozumiteľné.

6 Upozornenie

Zoznam prístupných častí dokumentácie je tu.