Obecným využitím číselníku je oborová, typová a profesní charakteristika činností, rozložená do dvou sestupných úrovní, přičemž na třetí úrovni jsou definovány samotné činnosti.

Rozšiřujícím prvkem samotné evidence činností je vazba druhé hladiny číselníku (Typ činnosti) s hodnotami definovanými v dalších číselnících: číselník Klíčová slova (způsobilosti, kompetence) a Katalog způsobilostí, Katalog kompetencí (Typ způsobilosti, resp. Typ kompetence).

Struktura číselníku:

1. hladina – Skupina činností – definuje oborovou příslušnost činnosti (např. střední management, nižší management, ekonomické práce-mzdové, ekonomické práce-správní, personální řízení-evidence, personální řízení-PaM, administrativní práce, řízení jakosti, výrobní práce-hlavní … vývoj aplikací)

Založení nové hodnoty, resp. oprava stávající hodnoty se provádí standardním způsobem:

ikona Nový > nový řádek > uživatel vyplňuje předepsané položky > údaje jsou přidány do seznamu KOMU > Ulož

ikona Edituj > oprava hodnoty ve formuláři vycházející z označení konkrétního řádku v seznamu KOMU > Ulož

2. hladina – Typ činnosti – úroveň spojená vazbou s č.Klíčová slova a Katalogem způsobilostí, kompetencí – představuje podtřídu činností (např. u skupiny činností Vývoj aplikací je podtřídou např. Vedení projektu). Editace ve vlastní záložce.

Založení nové hodnoty, resp. oprava stávající hodnoty se provádí standardním způsobem:

ikona Nový > primárně vycházet z označené konkrétní Skupiny činností v seznamu KOMU > vytvoření vazby hodnota Skupiny činností a nová hodnota Typ činností > uživatel vyplňuje předepsané položky > údaje jsou vizualizovány navíc v master seznamu > Ulož

ikona Edituj > oprava hodnoty vyhledané na základě vazby Skupiny činností a konkrétní hodnota Typ činností > oprava a Ulož

3. hladina – vlastní Činnost – editace této úrovně je možná standardním způsobem – ikona Edituj – z úrovně své vlastní záložky, resp. primárně z úrovně vybrané Skupiny činností v seznamu Komu a výběrem typu činnosti z masteru v horní části číselníku.

Založení nové hodnoty, resp. oprava stávající hodnoty se provádí standardním způsobem:

ikona Nový > primárně vycházet z označené konkrétní Skupiny činností v seznamu KOMU > vytvoření vazby hodnota Skupiny činností > hodnota Typu činností a nová hodnota činnosti > uživatel vyplňuje předepsané položky > údaje jsou v seznamu filtrovány podle vazby ke konkrétní hodnotě Typu činnosti > Ulož

ikona Edituj > oprava hodnoty vyhledané na základě vazby Skupiny činností a konkrétní hodnota Typ činností > oprava a Ulož

2.1.1 Vazby hodnoty >Typ činnosti< a >klíčová slova< na jiné objekty

Konkrétní hodnota Typ činnosti je vazební prvkem pro:

- klíčová slova > Key01

- způsobilosti a kompetence > Kat01, Kom01

Konkrétní hodnota Klíčová slova je vazební prvkem pro:

- činnosti > Cin01

- způsobilosti a kompetence > Kat01, Kom01

Cílem je vytvoření homogenního prostředí, kdy je celý informační systém navzájem provázán dvěma komunikačními prvky (typ činnosti a klíčová slova), a to nejenom ve prospěch třídění dosud samostatně se vyskytujících objektů, ale především jsou užívány jako páteř celého systému definujícího seznam standardů výkonu pro potřeby řízení a v hodnocení – balanced scorecard, hodnocení jednotlivce atd.

2.2 Číselník Klíčová slova – způsobilosti, resp. kompetence – Key01

Pro potřeby rozlišení způsobilostí a kompetencí mají klíčová slova dvě různá datová úložiště, ale číselník je otevřený k editaci pro tři charakteristiky – rozděluje je hodnota 1-Kompetence,

2-Způsobilosti, 3-činnosti > viz hodnota položky Klíčové slovo.

Klíčová slova jsou součástí základních formulářů a procesů – činnost, způsobilost, kompetence, procesy pro definování způsobilostí, resp. vyhodnocení způsobilostí (kompetencí), katalog kvalifikací, katalog kompetencí (výčet je omezený díky aktuálnímu řešení).

Logickou vazbou klíčových slov je vazba na způsobilosti PM – znalosti a schopnosti; a dále na kompetence PM – klíčové kompetence, odpovědnosti, oprávnění, legislativní a pracovní podmínky.

Položky číselníku:

master formuláře:

- použití

- typ činnosti

- název klíčového slova

- platnost

detail formuláře:

- typ činnosti – vazba na tuto hodnotu vymezuje filtruje klíčová slova na f. Cin01

- název klíčového slova

- použití - čís.příslušnosti klíčového slova – 1-Kompetence, 2-Způsobilosti, 3-Činnosti

- platnost

2.3 Číselník Objekty, Predikáty – Cin06

Použití > viz formulář Údaje o činnosti – Cin01 - komentář k záložce Základní údaje

Položky číselníku:

záložka Objekty:

- název objektu

záložka Predikáty:

- název objektu

Implicitně jsou zobrazovány pouze platné hodnoty – viz checkbox Zobraz platné.

2.4 Činnost – Údaje o činnosti – Cin01

Formulář Údaje o činnosti obsahuje tyto záložky:

- Základní údaje

- Klíčová slova - způsobilosti

- Klíčová slova – kompetence

- Pracovní místa s touto činností

- Popis

2.4.1 Záložka Základní údaje

Poskytuje základní orientaci v údajích o činnosti, a to prostřednictvím jejích základních atributů.

Ve formuláři jsou zastoupeny tyto položky:

Skupina činností – viz vazba z číselníku Struktura činností

Typ činností – viz vazba z číselníku Struktura činností

Kód činnosti - základní informace – unikátní údaj

Název činnosti - základní informace

Objekt - výběr z číselníku Objekty

Predikát - výběr z číselníku Predikáty

Datum OD - vymezení platnosti činnosti

Datum DO - vymezení platnosti činnosti

Platnost k ref.datumu - generovaná hodnota (A, nebo N)

Komentář:

Skupina činností – identifikace s první úrovní číselníku Struktura činností.

Typ činností - identifikace s druhou úrovní číselníku Struktura činností. Na tomto místě se jedná o specifikaci třídy k vybrané činnosti.

Objekt – zpravidla se jedná o podstatné jméno, nebo dvojici substantivum + adjektivum (např. PC, investice, denní tisk, investiční činnost, motorové vozidlo, konzultační činnost apod.). Předpokládaným cílem je záznam podstaty činnosti z pohledu zainteresovaného objektu.

Predikát – zpravidla se jedná o sloveso, nebo podst.jméno slovesné (např. kontrola, řízení, provádění, analyzování apod.)

Předpokládaným cílem je záznam podstaty děje, a to ve spojení s definovaným objektem.

Dalším využitím predikátu je možnost spekulativně hodnotit význam činnosti ve struktuře firmy > hierarchie činností, včetně poměřování ohodnocených činností mezi sebou (benchmarking).

Počet objektů v číselníku není limitován, u predikátů je doporučeno omezení číselníku na max 30 až 40.

Platnost k referenčnímu datumu - hodnota platnosti s odkazem na vymezení předchozími datumovými položkami – hodnota A = platná ve vztahu k referenčnímu datumu; hodnota N = neplatná ve vztahu k referenčnímu datumu

2.4.2 Záložka Klíčová slova – způsobilosti

Klíčové slovo je definicí entity, která je nezbytná pro výkon dané činnosti, a která v rámci systému vstupuje do různých vztahů a stává se tak primárním vazebním prvkem.

Tento komunikační vazební prvek prochází celým systémem, kromě zde využívané vazby mezi definicí normy způsobilosti, resp. kompetence a jejím reálným plněním (viz audit způsobilostí a kompetencí), je další užití možné pro dotazovací aparát – date mining, event. hledání vazeb v datovém skladu, evidence prostředků nutných pro výkon atd.

Vztah mezi klíčovým slovem a způsobilostí je nepřímým odkazem na vazbu mezi činností a způsobilostí (na rozdíl od vazby mezi činností a kompetencí – viz níže).

Ve formuláři jsou zastoupeny tyto položky:

Interní ID

Typ činnosti

Název

(Př. u činnosti: Řízení motorových vozidel mohou být dalšími klíčovými slovy: referentské vozidlo, oprávnění k řízení referentského vozidla, karta CCS … evidované jako objekt zaměstnaneckých výhod, jako oprávnění (kompetence) k řízení ref.vozidla, jako svěřený předmět (CCS – termínovaný OD-DO), sledování a avizo o uplynutí doby platnosti oprávnění OD-DO (viz aviza - controlling)

2.4.3 Záložka Klíčová slova – kompetence

Ve formuláři jsou zastoupeny tyto položky:

Interní ID

Typ činnosti

Název

2.4.4 Záložka Pracovní místa s touto činností

Předpokladem pro konkrétní hodnoty v této záložce je přiřazení alespoň jedné činnosti ke konkrétnímu pracovnímu místu.

Pohled v této záložce tedy poskytuje informaci o vazbě mezi činností > navigační seznam činností a pracovním místě, majícím tuto činnost přiřazenou.

Položky záložky:

Kód (pracovního místa)

Název (pracovního místa)

2.4.5 Záložka Popis

Prostor pro textový zápis rozšiřující informace o činnosti – obecně popis činnosti.

3 Vazby činností s dalšími objekty

Z pohledu činností existují 4 vazební objekty procházející celým systémem.

Cílem je vytvoření homogenního prostředí, ve kterém jsou dříve nesourodé prvky systému (např. požadované znalosti a prostředky nutné pro výkon) spojeny korespondenční (= typ činnosti), nebo sémantickou (= klíčové slovo, objekt a predikát) vazbou.

Obecně je vazba definována v příslušných formulářích, vlastní analýzy a rozbory se týkají až akcí prováděných v personálním controllingu.

3.1 Typ činnosti

: viz druhá úroveň číselníku Struktura činností

Představuje korespondenční vazbu, jejíž podstatou je spojení mezi činností a způsobilostí – Katalog způsobilostí, včetně spojení mezi typem činnosti a klíčovým slovem.

3.2 Klíčové slovo

Základní vazbou klíčového slova je vazba na způsobilosti PM – znalosti a schopnosti; a dále na kompetence PM – klíčové kompetence, odpovědnosti, oprávnění, legislativní a pracovní podmínky

3.3 Objekt a Predikát

Obecně platí, že činnost vzniká spojením objektu a predikátu, resp. že každou činnost tvoří jeden objekt a jeden predikát.

Dále platí, že objekt by měl být (automaticky) prvním klíčovým slovem zastoupeným v činnosti.

Objekt tedy v činnosti zastupuje nezaměnitelný předmět výkonu činnosti a predikát je naopak výrazem nezaměnitelné akce (děje).

Příklad:

činnost = testování aplikace EGJE > objekt = aplikace EGJE > predikát = testování

Poznámka:

Teoreticky je možné definovat shodně jak činnost, tak způsobilost, protože význam obou entit je právě přes uvedené vazby identický, přestože obě entity definují jinou oblast zájmů: činnost je definicí konkrétního výkonu a způsobilost, resp. kompetence definicí rámce či oprávnění k výkonu.

3.4 Přiřazení činností k pracovnímu místu – Pmi08

Formulář vytváří vazbu mezi pracovním místem a konkrétními činnostmi (1 .. n).

Rozhodující pro korektní vytvoření vazby je označení konkrétního pracovního místa v navigační ose KOMU a následný výběr ze seznamu činností ve formuláři v režimu Nový.

Ve formuláři typu „tabulka“ jsou tyto položky:

Typ činnosti výběr vazebního prvku – zde jako filtr k seznamu činností

Kód činnosti seznam aktuálních činností omezený výběrem přísl. typu činnosti

+ Název činnosti dtto

Datum od vymezuje platnost vzájemné vazby – implicitně „nevyplněno“

Datum do dtto

3.4.1 Uživatelský postup přiřazování:

označení konkrétního PM v pravém navigačním seznamu
výběr ze sloupce hodnotu Typ činnosti > filtr pro další výběr
výběr ze (filtrem omezeného) seznamu činností konkrétní hodnotu (s vybraným kódem se natahuje název činnosti)
případná úprava implicitní hodnoty platnosti OD - DO (1.1.1910 - 3.3.3333)
opakování celého procesu na novém řádku > vybrané PM má vazbu na více různých činností
uložení editovaných hodnot

4 Tiskové sestavy

5 FAQ

Jaké jsou vazby mezi objekty a predikáty?

Obecně lze činnost charakterizovat jako spojení popisu děje (predikát) a vybraného předmětu zájmu (objekt). Toto spojení stačí, aby v minimalizované podobě bylo sdělení o aktu dostatečně srozumitelné.

6 Upozornění

Seznam přístupných částí dokumentace je zde.