Elanor
- EGJE
Okruh riešenia
Aps = Alikvotne poistenie na ZLM
popis
okruhu riešenia
1 Základná charakteristika okruhu riešenia
„Aps“
1.1 Úvod k riešeniu okruhu „Aps“
2.2 Poistenie na ZLM zo základne
2.3 Účtovanie poistenia na ZLM
2.3.1 Konfigurácia účtovníctva
3 Štandardné riešenie okruhu „Aps“
3.2 Aps02 – Výpočet poistenia na ZLM
3.3 Aps03 – Export poistného na ZLM
4 Technologické poznámky a postupy pre
používateľov
4.1 Mazanie údajov Aps (= zmazanie dát
poistenie pre SLM)
1 Základná charakteristika okruhu
riešenia „Aps“................................... 1
1.1 Úvod k riešeniu okruhu
„Aps“......................................................... 1
2 Dáta okruhu „Aps“............................................................................. 2
2.1 ZLM ako základňa......................................................................... 2
2.2 Poistenie na ZLM zo základne........................................................ 2
2.3 Účtovanie poistenia na ZLM........................................................... 3
2.3.1 Konfigurácia účtovníctva......................................................... 3
2.3.2 Export do účtovníctva.............................................................. 5
3 Štandardné riešenie okruhu „Aps“...................................................... 5
3.1 Aps01 – Poistné na ZLM................................................................ 5
3.2 Aps02 – Výpočet poistenia na ZLM................................................. 5
3.3 Aps03 – Export poistného na ZLM.................................................. 6
4 Technologické poznámky a postupy
pre používateľov......................... 6
4.1 Mazanie údajov Aps (= zmazanie
dát poistenie pre SLM)................. 6
4.2 Príklad.......................................................................................... 6
5 Upozornenie..................................................................................... 7
1 Základná charakteristika okruhu riešenia „Aps“
Okruh riešenia Aps =
Alikvotne poistenie pre ZLM zabezpečuje konfiguráciu, výpočet a evidenciu
poistenia pre ZLM podľa ich čísla, druhu doby a vybraných štruktúr.
1.1
Úvod k riešeniu okruhu „Aps“
Okruh riešenia Aps je nadstavbový
riešiteľský okruh EGJE, ktorý slúži na výpočet poistenia na zložku mzdy.
Vytvára sa samostatná evidencia ZLM s
ich poistením, ktorá slúži interne v rámci EGJE pre
-
rozborovú činnosť
(základom je však iba štandardný export Uct03, ďalej rozvíjaný používateľskými
zostavami),
-
všeobecný export
do účtovníctva.
Dáta poistenia pre ZLM sa vytvárajú z
vypočítaných mzdových dát po mzdovej uzávierke. Mzdová uzávierka uzatvára
zúčtovacie obdobie a v niektorých prípadoch aj dopočítava či zaokrúhľuje
poistenia. Preto je Aps náväznou časťou EGJE na Vyp - mzdy.
Funkčnosťou riešiteľského okruhu Aps je
nachystať podklady pre rozbory nákladov na ZLM, tj. navýšiť náklady zložiek
miezd o poistenie, ktoré je zamestnávateľ povinný odviesť.
Sledovaná sú poistenia, ktoré hradí
zamestnávateľ a to v sume, ktorú za seba zamestnávateľ odvádza. To súvisí s
cieľom Aps sledovať náklady zamestnávateľa (organizácie) až v členení na ZLM.
Poistením za zamestnancov sa Aps nezaoberá. Rovnako sa Aps nezaoberá zákonným
poistením zamestnávateľa v CZ legislatíve.
2
Dáta okruhu „Aps“
V tejto časti si
popíšeme dátové položky a ich skupiny, ktoré sa plnia v rámci okruhu
"Aps". Okruh samozrejme môže používať aj položky iných okruhov a to
najmä v prípade procesov a zostáv.
2.1 ZLM
ako základňa
Poistenie na ZLM sa nevytvára (!) ako prídavok k
zúčtovanej ZLM (ktorá je vidieť napr. na formulári Vyp01), ale na samostatnú evidenciu ZLM, ktorá zo
zúčtovaných ZLM vychádza.
Hlavným dôvodom
takéhoto riešenia je to, že v niektorých situáciách sa odvádzané poistenie
počíta aj v mesiacoch, kedy nie je zúčtovaný žiadny príjem tvoriaci príslušný
vymeriavací základ a nie je teda možné poistné na zúčtovanú ZLM priradiť.
Druhým dôvodom je
početnosť zúčtovaných ZLM. Tie sú členené podľa druhu a typu doby, ďalej v
oblasti neprítomností a ich náhrad aj podľa jednotlivých zadaných vstupov
(napr. 5x v mesiaci návšteva lekára sa zaevidovaným dátumom) a vo všetkých
prípadoch podľa priradenej kombinácie stredísk. Kombinácia stredísk zadávaných
pre mzdové rozbory môže obsahovať mnoho rôznych typov štruktúr, ale nie všetky
z nich musí byť sledované pre účely poistenia na ZLM. Zúčtované ZLM tak majú
často veľmi malé sumy (najmä v SK prostredí v €) a tak poistenie z takých malých
súm by bolo často nulové a tým by sa stratila potrebná informácia.
Zo zúčtovaných ZLM si
okruh Aps vytvára samostatnú evidenciu základnej ZLM, ktorá zlučuje zúčtované ZLM
podľa zhodných hodnôt
ZLM
Zúčtovacie obdobie
(bez ohľadu na typ výplatného termínu)
Druh doby
Zoznam stredísk
určených štruktúr pre Aps
Kód meny
Táto evidencia podľa uvedených položiek sleduje
súčet sumy, súčet hodín a súčet zmien.
Štruktúry určené pre Aps.
Používateľ si definuje
zoznam typov štruktúr stredísk, ktorá chce sledovať v oblasti Aps, tj.
štruktúry potrebné na rozbory a účtovanie poistenia na ZLM. Jedná sa o
podmnožinu typov štruktúr, ktoré sú určené pre oblasť miezd.
Použitie štruktúry pre
Aps sa zadáva na formulári Str01, záložke "použitie štruktúry" a to
zaevidovaním riadku s miestom 6 = Poistenie organizácie na ZLM.
Pre správnu funkčnosť
Aps je u každej štruktúry pre Aps nutné, aby bola tiež zaradená do 1 = MZDY.
Vyplýva to z logiky spracovania, kedy Aps (6) nadväzuje na zúčtované mzdy (1) a
len z nich vyberá určité dáta.
2.2 Poistenie na ZLM zo základne
Pre každú
základňu danú za zúčtovacie obdobie položkami
ZLM,
druh doby,
zoznam stredísk
určených štruktúr pre Aps a
kód meny
je v riešiteľskom
okruhu Aps vypočítané a evidované poistné.
Poistné je vypočítané ako
alikvotná časť skutočného odvádzaného poistenia za PV a to v pomere sumy zo
základne ZLM voči celkovému súčtu súm ZLM, ktoré príslušnému poisteniu za PV
podliehajú.
Tieto čiastkové
sumy poistenie sa zaokrúhľujú matematicky (od x. ..5 hore) na 2 desatinné
miesta. Zaokrúhľovací rozdiel medzí pôvodnou rozpočítavanou čiastkou a sumou
čiastkových súm sa pripočíta k najvyššej sume (v absolútnej hodnote).
V závislosti na
legislatíve (tj. legislatíve evidované na správnej jednotke zamestnanca) sa
sledujú rôzne poistenia za zamestnávateľa. Poistenie sledujeme v členení a
kódovaní podľa IA a ZLM, ktoré sa používajú v celej oblasti miezd. Jedná sa o ZLM
s internými algoritmy (IA):
Pre českú legislatívu:
3013 poistné na sociálne zabezpečenie hradené
organizáciou
3024 poistné na zdravotné poistenie hradené
organizáciou
3025 poistné na zdravotné poistenie
hradené organizáciou
3027 poistné na zdravotné poistenie
hradené organizáciou
5141 zahraničné poistné typu sociálneho
poistenia hradené organizáciou
5142 zahraničné poistné typu zdravotného
poistenia hradené organizáciou
Pre slovenskú
legislatívu:
Sledujeme oblasť
sociálneho poistenia v členení na všetky jeho subsystémy
3214 poistné na NP hradené organizáciou
3244 poistné na PvN hradené organizáciou
3224 poistné na StP/Dp hradené
organizáciou
3225 poistné na StP/Sds hradené
organizáciou
3234 poistné na IP hradené organizáciou
3254 poistné na RF
3264 poistné na GP
3274 poistné na UP
3284 poistné na ZP hradené organizáciou
5141 zahraničné poistné typu sociálneho
poistenia hradené organizáciou
5142 zahraničné poistné typu zdravotného
poistenia hradené organizáciou
V prehľade sú
síce uvedené interné algoritmy, ale v aplikácii sa sleduje za ZLM poistenie k
týmto IA. Každý používateľ môže mať evidované iné ZLM. Ale vzhľadom na to, že k
uvedeným IA je existencia ZLM povinná a musí existovať jediná ZLM ku každému
takémuto IA, potom je prehľad dostatočne vypovedajúci.
Dáta základní ZLM
a ich jednotlivé poistenia sú vidieť na individuálnom (needitovatelnom)
formulári Aps01. Vytvárajú sa procesom spúšťaným z Aps02.
2.3 Účtovanie poistenia na ZLM
Prevod poistenia na ZLM
do účtovníctva je umožnený v rámci všeobecného aparátu exportu do účtovníctva
(UCT **).
Čiastky z poistenia na ZLM
je doporučené účtovať len pre určité vytipované ZLM či ich skupiny. Účtovanie
odvedeného poistenia odporúčame vykonávať zo ZLM poistenia (IA 3013, 3024, ...)
a to priamo bez členenia na zdrojové ZLM. Odvedené poistenie je účtované
vrátane bankového účtu, kam je poistenie odvedené. Poistenie na ZLM nie je
odvádzané, je určené pre rozborové účely (ako v EGJE, ako aj mimo neho) a
bankový účet neobsahuje.
2.3.1 Konfigurácia
účtovníctva
Používateľ si export do
účtovníctva bežne konfiguruje na formulári Uct01 - Účtové súvzťažnosti. Tak je
tomu aj v prípade dát poistenia organizácie na ZLM.
Dokonca aj prvá záložka
"Súvzťažnosti" nemá žiadnu zmenu. Znamená to teda, že súvzťažnosť
popísaná na tejto záložke a jej účtovanie definované na druhej záložke sa týka
zložiek miezd určených skupinou započítateľnosti v rámci všeobecnej započítateľnosti
UCTO (formulár Slm02) a zaevidované v položke "Skupina -
započítateľnosť". Pre účtovanie poistenia na ZLM sa jedná o zložky miezd
zo základní Aps (síce pôvodne vypočítané výpočtom mzdy do zúčtovaných dát, ale
procesom Aps02 zapísané do základní).
Zdroje účtovania sa
zadávajú na záložke "Detaily" v položke "Zdroj dát a účtovania"
a pre účtovanie poistenia organizácie na ZLM sa používa hodnota 6 = Poistenie
organizácie na ZLM. Pri tomto zdroji je ešte potrebné určiť, aké poistenia sa v
rámci riadku súvzťažnosti účtujú a to sa zadáva na nasledujúcej položke
"Skupina ZLM poistenia". Tu je opäť použitá metóda zoznamu ZLM
(tentoraz poistenia) zadávaného (inou) skupinou všeobecné započítateľnosti UCTO.
V uvedenom príklade je
riadok 41 určený pre sociálne zabezpečenie a v skupine započítateľnosti 601 má
jedinú ZLM poistenia 30130. Riadok 42 je určený pre zdravotné poistenie a v
skupine 602 má ZLM pre poistenie 30240, 30250 a 30270.
|
Sociální zabezpečení |
Zdravotní pojištění |
|
|
|
|
|
|
Z uvedeného príkladu je
zrejmé, že môžeme účtovať jednotlivé ZLM poistenia alebo v skupinách, čo sa
obzvlášť hodí pre slovenské poistenie na sociálne poistenie, ak je používateľ
chce sledovať spoločne.
V konfigurácii je možné
zadávať obvyklé podmienky a tiež makrá struSlm(), struPv() a struOso(). V
prípade struSlm() však voľte iba tie typy štruktúr, ktoré sú v dátach Aps, tj. tie,
ktoré majú definované na formulári Str01 použitie typu 6.
2.3.2 Export
do účtovníctva
Pre správne účtovanie
vypočítaného poistenia na ZLM z formulára Uct02 je potrebné, aby bola vykonaná
nielen uzávierka miezd (Vyp02), ale nadväzne aj výpočet poistenia na ZLM
(Aps02). Pretože Aps je voliteľnou nadstavbou nad štandardným EGJE, tak export
dát do účtovníctva (Uct02) nekontroluje, či sú dáta poistenia vytvorené, čiže
či bol spustený výpočet poistenia z Aps02 (a nebol zrušený)!
Proces všeobecného
exportu do účtovníctva postupuje štandardne po súvzťažnostiach a ich riadkoch
definovaných v konfigurácii na formulári Uct01. Zdroj dát 6 = Poistenie
organizácie na ZLM je pochopiteľne spracovávaný iba v prípade výplatného
termínu 0 = dobierka, kde sa v mzdovej časti EGJE počíta a odvádza poistenie.
Inak sa ale všeobecný
export chová k dátam zo zdroja poistenia na ZLM obdobne ako pre iné zdroje a to
vrátane zaprotokolovania vykonanej akcie a zobrazenia výsledkov na záložke
"Vyexportované dáta". Jedinou výnimkou je to, že tu nie je
sprevádzkované makro struSLM(xH), tj. s parametrom H pre požiadavku na
hierarchický kód - výsledkom je prázdny reťazec.
3 Štandardné riešenie okruhu „Aps“
V nasledujúcej tabuľke
je uvedený zoznam objektov zaradených do okruhu Aps. V prvom stĺpci je kód
objektu, v druhom označenie druhu objektu (F = formulár, P = proces, E =
export, Z = zostava). Tretí stĺpec popisuje obsah objektu
Tučným písmom sú
označené už riešené a zdokumentované objekty.
|
Aps01 |
F |
Poistné na ZLM |
|
Aps02 |
F |
Výpočet poistenia na ZLM |
|
Aps03 |
E |
Export poistného na ZLM |
3.1 Aps01 – Poistné na ZLM
Jedná sa o formulár s pohľadom na
vypočítané poistné za jednotlivé ZLM a kombinácie zvolených typov štruktúr.
Jedná sa o poistenie za organizáciu (zamestnávateľa), ktoré je jeho nákladom.
Formulár obsahuje dáta potrebné pre
sledovanie nákladového poistenia za zamestnávateľa v členení podľa ZLM, druhu
doby a stredísk štruktúr určených pre toto sledovanie. Dáta sú určené iba pre
prehliadanie, nesmie sa meniť.
Jedná sa o individuálny formulár s
navigáciou podľa PV v obvyklej forme.
3.2 Aps02 – Výpočet poistenia na ZLM
Pomocou Aps02 sa obhospodarujú dáta
riešiteľského okruhu Aps. Vykonáva sa tu:
-
Výpočet poistenia
pre ZLM a jeho uloženie do dát Aps
Akcia je spúšťaná za správny oddiel
(SO) a to kvôli nadväznosti na vykonanie mzdovej uzávierky z formulára Vyp02.
Preto majú formuláre Aps02 a Vyp02 zhodný navigačný zoznam.
Podmienkou pre výpočet poistného na ZLM
je vykonanie uzávierky za zvolené zúčtovacie obdobie a jeho typ výplatného
termínu 0 = dobierka.
3.3 Aps03
– Export poistného na ZLM
Tento export umožňuje vyexportovať dáta
poistenia na ZLM. Obsahuje ZLM, z ktorej sa poistenie počíta a ZLM príslušného
poistenia. Vyexportované dáta obsahujú "zdrojové čiastky" a čiastky
poistenia, obdobne potom hodiny a zmeny. Všetko je navyše členené na strediská
určené pre oblasť Aps. Údaje sú obmedzené prístupovými právami k PV, pretože
obsahujú individuálne dáta.
Export sa spúšťa za vymenovaný zoznam správnych
oddielov, pred spustením sa vykonáva kontrola, či majú všetky vykonanú mzdovú
uzávierku.
4 Technologické
poznámky a postupy pre používateľov
4.1 Mazanie údajov Aps (=
zmazanie dát poistenie pre SLM)
V prípade, že používateľ vygeneruje dáta poistenia pre
ZLM (pomocou formulára Aps02) a chcel by ich zmazať, je nutné zrušiť mzdovú
uzávierku s typom VT = 0-dobierka pre príslušné obdobie. V textovom protokole z
rušenia uzávierky je zobrazená hláška: "MU009b Bolo vykonané anulovanie
APS. Sumy, hodiny a zmeny boli zmazané."
Upozornenie: Na formulári Aps01 aj po zrušení uzávierky
zostane zachované rozdelenie ZLM do skupín / stredísk. Vymazané (anulované) sú len
dáta, tj. čiastky / hodiny / zmeny.
4.2 Príklad
Export poistenia na ZLM
do účtovníctva je riešený tak, aby bol jednou z variant vstupov do všeobecného
exportu, ako sú mzdové dáta, dáta cestovných príkazov či dáta vytvorených
rezerv.
Jednotlivé poistenia
vytvorená v procese Aps02 sú identifikovaná zložkou mzdy tohto poistenia,
menovite číslom ZLM. Pre zdrojovú ZLM, pre ktorú sa počíta poistenie, tak
vzniká niekoľko záznamov so ZLM poistenia a to podľa legislatívy a prípadne
podľa typu PV.
Príklad:
Zamestnanec má základnú
mzdu ZLM 1101 vo výške 20.000 Kč a odmenu ZLM 1171 vo výške 5.000 Kč. Jedná sa
o českú legislatívu a tak sa za zamestnávateľa odvádza poistné na sociálne
zabezpečenie ZLM 3013 vo výške 25%, tj. 6.250 Kč, na zdravotné poistenie vo
výške 2/3 z 13,5% "príjmu", tj. 2.250 Kč. Poistnej sumy sú rozpočítané
v pomere, v ktorom tvorili základ pre výpočet poistného:
ZLM 1101 …
20.000 z 25.000
ZLM 1171
… 5.000 z 25.000
Pre obidve vstupné ZLM
1101 a 1171 sa samostatne sleduje poistné na SZ a na ZP (vždy za
zamestnávateľa):
ZLM 1101 základná mzda poistné na SZ 5.000 Kč (ZLM 3013 – poistné
na SZ ORG)
poistné na ZP 1.800 Kč (ZLM 3024 – poistné
na ZP ORG)
ZLM 1171 odmena poistné na SZ 1.250 Kč (ZLM 3013 – poistné na
SZ ORG)
poistné na ZP 450 Kč (ZLM 3024 – poistné na ZP ORG)
Zaradenie zložiek
miezd, z ktorých sa počíta poistenie, do účtovné súvzťažnosti sa vykonáva
štandardným spôsobom, tj. zoskupením ZLM do určitej skupiny (napr. MZDY-A) v
rámci všeobecnej započítateľnosti UCTO (na formulári Slm02). V konfigurácii
účtovných súvzťažností na formulári Uct01 teda bude na záložke
"Súvzťažnosť" v položke "Skupina - započítateľnosť" vybraná
skupina MZDY-A.
Pri účtovaní si
organizácia môže zvoliť, či bude poistenie na ZLM účtovať a určiť si, či na
jeden alebo na viac účtov a podľa toho pre súvzťažnosť vytvorí na f. Uct01,
záložke "Detaily" jeden alebo viac riadkov. To, ktoré poistenie sa
účtuje na ktorom riadku je dané položkou "Skupina ZLM poistenia" a tu
sa opäť vyberá zo skupín započítateľnosti UCTO, ktoré si používateľ vytvorí. Ak
chce účtovať spoločne, vytvorí si na Slm02 skupinu napr. POJ-ORG so ZLM 3013 a
3024 a tú zadá do položky "Skupina ZLM poistenia". Ak však chce
účtovať zvlášť SZ a zvlášť ZP, potom si na Slm02 vytvorí dve skupiny ako vo
vyššie zdokumentovanom prípade, jednu pre SZ, napr. 601 a v nej ZLM 3013 a
druhú pre ZP, napr. 602 a v nej ZLM 3024, 3024 a 3027. Pri oddelenom účtovaní
potom na Uct01, záložke Detail vytvorí dva riadky, jeden pre SZ s vybranou
"Skupinou ZLM poistenia" 601 a druhý s 602.
5 Upozornenie
Zoznam
prístupných častí dokumentácie je tu.