Okruh řešení Aps = Alikvotní pojištění pro SLM zabezpečuje konfiguraci, výpočet a evidenci pojištění pro SLM podle jejich čísla, druhu doby a vybraných struktur.

1.1 Úvod k řešení okruhu „Aps“

Okruh řešení Aps je nadstavbový řešitelský okruh EGJE, který slouží pro výpočet pojištění na složku mzdy.

Vytváří se samostatná evidence SLM s jejich pojištěním, která slouží interně v rámci EGJE pro

- rozborovou činnost (základem je však pouze standardní export Uct03, dále rozvíjený uživatelskými sestavami),

- obecný export do účetnictví.

Data pojištění pro SLM se vytvářejí z vypočtených mzdových dat po mzdové uzávěrce. Mzdová uzávěrka uzavírá zúčtovací období a v některých případech i dopočítává či zaokrouhluje pojištění. Proto je Aps návaznou částí EGJE na Vyp – mzdy.

Funkčností řešitelského okruhu Aps je nachystat podklady pro rozbory nákladů na SLM, tj. navýšit náklady složek mezd o pojištění, které je zaměstnavatel povinen odvést.

Sledována jsou pojištění, které hradí zaměstnavatel a to v částce, kterou za sebe zaměstnavatel odvádí. To souvisí s cílem Aps sledovat náklady zaměstnavatele (organizace) až v členění na SLM. Pojištěním za zaměstnance se Aps nezabývá. Rovněž se Aps nezabývá zákonným pojištěním zaměstnavatele v CZ legislativě.

2 Data okruhu „Aps“

V této části si popíšeme datové položky a jejich skupiny, které jsou sledovány v rámci okruhu „Aps“. Okruh samozřejmě může používat i položky jiných okruhů a to zejména v případě procesů a sestav.

2.1 SLM jakožto základna

Pojištění na SLM se nevytváří (!) jakožto přídavek k zúčtované SLM (která je vidět např. na formuláři Vyp01), ale na samostatnou evidenci SLM, která ze zúčtovaných SLM vychází.

Hlavním důvodem takového řešení je to, že v některých situacích se odváděné pojištění počítá i v měsících, kdy není zúčtován žádný příjem tvořící příslušný vyměřovací základ a není tedy možné pojistné na zúčtovanou SLM přiřadit.

Druhým důvodem je četnost zúčtovaných SLM. Ty jsou členěny podle druhu a typu doby, dále v oblasti nepřítomností a jejich náhrad i podle jednotlivých zadaných vstupů (např. 5 x v měsíci návštěva lékaře se zaevidovaným datumem) a ve všech případech podle přiřazené kombinace středisek. Kombinace středisek zadávaných pro mzdové rozbory může obsahovat mnoho různých typů struktur, ale ne všechny z nich musí být sledovány pro účely pojištění na SLM. Zúčtované SLM tak mají často velmi malé částky (zvláště v SK prostředí v €) a tak pojištění z takových malých částek by bylo často nulové a tím by se ztratila potřebná informace.

Ze zúčtovaných SLM si okruh Aps vytváří samostatnou evidenci základen SLM, která slučuje zúčtované SLM podle shodných hodnot

SLM

Zúčtovací období (bez ohledu na typ výplatního termínu)

Druh doby

Seznam středisek určených struktur pro Aps

Kód měny

Tato evidence podle uvedených položek sleduje součet částky, součet hodin a součet směn.

Struktury určené pro Aps.

Uživatel si definuje seznam typů struktur středisek, která chce sledovat v oblasti Aps, tj. struktury potřebné k rozborům a účtování pojištění na SLM. Jedná se o podmnožinu typů struktur, které jsou určeny pro oblast mezd.

Použití struktury pro Aps se zadává na formuláři Str01, záložce „Použití struktury“ a to zaevidováním řádku s místem 6 = Pojištění organizace na SLM.

Pro správnou funkčnost Aps je u každé struktury pro Aps nutné, aby byla rovněž zařazena do 1 = MZDY. Vyplývá to z logiky zpracování, kdy Aps (6) navazuje na zúčtované mzdy (1) a pouze z nich vybírá určitá data.

2.2 Pojištění na SLM ze základny

Pro každou základnu danou za zúčtovací období položkami

SLM,

druh doby,

seznam středisek určených struktur pro Aps a

kód měny

je v řešitelském okruhu Aps vypočteno a evidováno pojistné.

Pojistné je vypočteno jako alikvotní část skutečného odváděného pojištění za PV a to v poměru částky ze základny SLM vůči celkovému součtu částek SLM, které příslušnému pojištění za PV podléhají.

Tyto dílčí částky pojištění se zaokrouhlují matematicky (od x. ..5 nahoru) na 2 desetinná místa. Zaokrouhlovací rozdíl mezí původní rozpočítávanou částkou a sumou dílčích částek se připočte k nejvyšší částce (v absolutní hodnotě).

V závislosti na legislativě (tj. legislativě evidované na správní jednotce zaměstnance) se sledují různá pojištění za zaměstnavatele. Pojištění sledujeme v členění a kódování podle IA a SLM, které se používají v celé oblasti mezd. Jedná se o SLM s interními algoritmy (IA):

Pro českou legislativu:

3013 pojistné na sociální zabezpečení hrazené organizací

3024 pojistné na zdravotní pojištění hrazené organizací

3025 pojistné na zdravotní pojištění hrazené organizací

3027 pojistné na zdravotní pojištění hrazené organizací

5141 zahraniční pojistné hrazené organizací typu sociálního pojištění

5142 zahraniční pojistné hrazené organizací typu zdravotního pojištění

Pro slovenskou legislativu:

Sledujeme oblast sociálního pojištění v členění na všechny jeho subsystémy

3214 pojistné na NP hrazené organizací

3244 pojistné na PvN hrazené organizací

3224 pojistné na StP/Dp hrazené organizací

3225 pojistné na StP/Sds hrazené organizací

3234 pojistné na IP hrazené organizací

3254 pojistné na RF

3264 pojistné na GP

3274 pojistné na UP

3284 pojistné na ZP hrazené organizací

5141 zahraniční pojistné typu sociálního pojištění hrazené organizací

5142 zahraniční pojistné typu zdravotního pojištění hrazené organizací

V přehledu jsou sice uvedeny interní algoritmy, ale v aplikaci se sleduje za SLM pojištění k těmto IA. Každý uživatel může mít evidovány jiné SLM. Ale vzhledem k tomu, že k uvedeným IA je existence SLM povinná a musí existovat jediná SLM ke každému takovému IA, pak je přehled dostatečně vypovídající.

Data základen SLM a jejich jednotlivá pojištění jsou vidět na individuálním (needitovatelném) formuláři Aps01. Vytvářejí se procesem spouštěným z Aps02.

2.3 Účtování pojištění na SLM

Převod pojištění na SLM do účetnictví je umožněn v rámci obecného aparátu exportu do účetnictví (Uct**).

Částky z pojištění na SLM je doporučeno účtovat jen pro určité vytipované SLM či jejich skupiny. Účtování odvedeného pojištění doporučujeme provádět ze SLM pojištění (IA 3013, 3024, …) a to přímo bez členění na zdrojové SLM. Odvedené pojištění je účtováno včetně bankovního účtu, kam je pojištění odvedeno. Pojištění na SLM není odváděno, je určeno pro rozborové účely (jak v EGJE, tak mimo něj) a bankovní účet neobsahuje.

2.3.1 Konfigurace účetnictví

Uživatel si export do účetnictví běžně konfiguruje na formuláři Uct01 – Účetní souvztažnosti. Tak je tomu i v případě dat pojištění organizace na SLM.

Dokonce i první záložka „Souvztažnosti“ nemá žádnou změnu. Znamená to tedy, že souvztažnost popsaná na této záložce a její účtování definované na druhé záložce se týká složek mezd určených skupinou započitatelnosti v rámci obecné započitatelnosti UCTO (formulář Slm02) a zaevidované v položce „Skupina - započitatelnost“. Pro účtování pojištění na SLM se jedná o složky mezd ze základen Aps (sice původně vypočtené výpočtem mzdy do zúčtovaných dat, ale procesem Aps02 zapsané do základen).

Zdroje účtování se zadávají na záložce „Detaily“ v položce „Zdroj dat a účtování“ a pro účtování pojištění organizace na SLM se používá hodnota 6 = Pojištění organizace na SLM. Při tomto zdroji je ještě zapotřebí určit, jaká pojištění se v rámci řádku souvztažnosti účtují a to se zadává na následující položce „Skupina SLM pojištění“. Zde je opět použita metoda seznamu SLM (tentokrát pojištění) zadávaného (jinou) skupinou obecné započitatelnosti UCTO.

V uvedeném příkladu je řádek 41 určen pro sociální zabezpečení a ve skupině započitatelnosti 601 má jedinou SLM pojištění 30130. Řádek 42 je určen pro zdravotní pojištění a ve skupině 602 má SLM pro pojištění 30240, 30250 a 30270.

Sociální zabezpečení

Zdravotní pojištění

Z uvedeného příkladu je zřejmé, že můžeme účtovat jednotlivé SLM pojištění nebo ve skupinách, což se zvláště hodí pro slovenské pojištění na sociální pojištění, pokud je uživatel chce sledovat společně.

V konfiguraci lze zadávat obvyklé podmínky a také makra struSlm(), struPv() a struOso(). V případě struSlm() však volte pouze ty typy struktur, které jsou v datech Aps, tj. ty, které mají definováno na formuláři Str01 použití typu 6.

2.3.2 Export do účetnictví

Pro správné účtování vypočteného pojištění na SLM z formuláře Uct02 je zapotřebí, aby byla provedena nejen uzávěrka mezd (Vyp02), ale návazně i výpočet pojištění na SLM (Aps02). Protože Aps je volitelnou nadstavbou nad standardním EGJE, tak export dat do účetnictví (Uct02) nekontroluje, zda jsou data pojištění vytvořena, čili zda byl spuštěn výpočet pojištění z Aps02 (a nebyl zrušen) !

Proces obecného exportu do účetnictví postupuje standardně po souvztažnostech a jejich řádcích definovaných v konfiguraci na formuláři Uct01. Zdroj dat 6 = Pojištění organizace na SLM je pochopitelně zpracováván pouze v případě výplatního termínu 0 = dobírka, kde se ve mzdové části EGJE počítá a odvádí pojištění.

Jinak se ale obecný export chová k datům ze zdroje pojištění na SLM obdobně jako pro jiné zdroje a to včetně zaprotokolování provedené akce a zobrazení výsledků na záložce „Vyexportovaná data“. Jedinou výjimkou je to, že zde není zprovozněno makro struSLM(xH), tj. s parametrem H pro požadavek na hierarchický kód - výsledkem je prázdný řetězec.

3 Standardní řešení okruhu „Aps“

V následující tabulce je uveden seznam objektů zařazených do okruhu Aps. V prvním sloupci je kód objektu, ve druhém označení druhu objektu (F = formulář, P = proces, E = export, S = sestava). Třetí sloupec popisuje obsah objektu

Tučným písmem jsou označeny již řešené a zdokumentované objekty.

Aps01	F	Pojistné na SLM
Aps02	F	Výpočet pojištění na SLM
Aps03	E	Export pojistného na SLM

3.1 Aps01 – Pojistné na SLM

Jedná se o formulář s pohledem na vypočtené pojistné za jednotlivé SLM a kombinace zvolených typů struktur. Jedná se o pojištění za organizaci (zaměstnavatele), které je jeho nákladem.

Formulář obsahuje data potřebná pro sledování nákladového pojištění za zaměstnavatele v členění podle SLM, druhu doby a středisek struktur určených pro toto sledování. Data jsou určena pouze pro prohlížení, nesmí se měnit.

Jedná se o individuální formulář s navigací podle PV v obvyklé formě.

3.2 Aps02 – Výpočet pojištění na SLM

Pomocí Aps02 se obhospodařují data řešitelského okruhu Aps. Provádí se zde:

- Výpočet pojištění pro SLM a jeho uložení do dat Aps

Akce je spouštěna za správní oddíl (SO) a to kvůli návaznosti na provedení mzdové uzávěrky z formuláře Vyp02. Proto mají formuláře Aps02 a Vyp02 shodný navigační seznam.

Podmínkou pro výpočet pojistného na SLM je provedení uzávěrky za zvolené zúčtovací období a jeho typ výplatního termínu 0 = dobírka.

3.3 Aps03 – Export pojistného na SLM

Tento export umožňuje vyexportovat data pojištění na SLM. Obsahuje SLM, ze které se pojištění počítá a SLM příslušného pojištění. Vyexportovaná data obsahují "zdrojové částky" a částky pojištění, obdobně pak hodiny a směny. Vše je navíc členěno na střediska určená pro oblast Aps. Data jsou omezena přístupovými právy k PV, protože obsahují individuální data.

Export se spouští za výčet správních oddílů, před spuštěním se provádí kontrola, zda mají všechny provedenou mzdovou uzávěrku.

4 Technologické poznámky a postupy pro uživatele

4.1 Mazání údajů Aps (= smazání dat pojištění pro SLM)

V případě, že uživatel vygeneruje data pojištění pro SLM (pomocí formuláře Aps02) a chtěl by je smazat, je nutné zrušit mzdovou uzávěrku s typem VT=0-dobírka pro příslušné období. V textovém protokolu z rušení uzávěrky je zobrazena hláška: „MU009b Bylo provedeno anulování APS. Částky, hodiny a směny byly smazány.“

Upozornění: Na formuláři Aps01 i po zrušení uzávěrky zůstane zachováno rozdělení SLM do skupin/středisek. Vymazána (anulována) jsou poze data, tj. částky / hodiny / směny.

4.2 Příklad

Export pojištění na SLM do účetnictví je řešen tak, aby byl jednou z variant vstupů do obecného exportu, jako jsou mzdová data, data cestovních příkazů či data vytvořených rezerv.

Jednotlivá pojištění vytvořená v procesu Aps02 jsou identifikována složkou mzdy tohoto pojištění, jmenovitě číslem SLM. Pro zdrojovou SLM, pro kterou se počítá pojištění, tak vzniká několik záznamů se SLM pojištění a to podle legislativy a případně podle typu PV.

Příklad:

Zaměstnanec má základní mzdu SLM 1101 ve výši 20.000 Kč a odměnu SLM 1171 ve výši 5.000 Kč. Jedná se o českou legislativu a tak se za zaměstnavatele odvádí pojistné na sociální zabezpečení SLM 3013 ve výši 25%, tj. 6.250 Kč, na zdravotní pojištění ve výši 2/3 z 13,5% „příjmu“, tj. 2.250 Kč. Pojistné částky jsou rozpočteny v poměru, ve kterém tvořily základ pro výpočet pojistného:

SLM 1101 … 20.000 z 25.000

SLM 1171 … 5.000 z 25.000

Pro obě vstupní SLM 1101 a 1171 se samostatně sleduje pojistné na SZ a na ZP (vždy za zaměstnavatele):

SLM 1101 základní mzda pojistné na SZ 5.000 Kč (SLM 3013 – pojistné na SZ ORG)

pojistné na ZP 1.800 Kč (SLM 3024 – pojistné na ZP ORG)

SLM 1171 odměna pojistné na SZ 1.250 Kč (SLM 3013 – pojistné na SZ ORG)

pojistné na ZP 450 Kč (SLM 3024 – pojistné na ZP ORG)

Zařazení složek mezd, ze kterých se počítá pojištění, do účetní souvztažnosti se provádí standardním způsobem, tj. seskupením SLM do určité skupiny (např. MZDY-A) v rámci obecné započitatelnosti UCTO (na formuláři Slm02). V konfiguraci účetních souvztažností na formuláři Uct01 tedy bude na záložce „Souvztažnost“ v položce „Skupina – započitatelnost“ vybrána skupina MZDY-A.

Při účtování si organizace může zvolit, zda bude pojištění na SLM účtovat a určit si, zda na jeden účet či na více účtů a podle toho pro souvztažnost vytvoří na Uct01, záložce „Detaily“ jeden či více řádků. To, které pojištění se účtuje na kterém řádku je dáno položkou „Skupina SLM pojištění“ a zde se opět vybírá ze skupin započitatelnosti UCTO, které si uživatel vytvoří. Pokud chce účtovat společně, vytvoří si na Slm02 skupinu např. POJ-ORG se SLM 3013 a 3024 a tu zadá do položky „Skupina SLM pojištění“. Pokud však chce účtovat zvlášť SZ a zvlášť ZP, pak si na Slm02 vytvoří dvě skupiny jako ve výše zdokumentovaném případě, jednu pro SZ, např. 601 a v ní SLM 3013 a druhou pro ZP, např. 602 a v ní SLM 3024, 3024 a 3027. Při odděleném účtování pak na Uct01, záložce Detail vytvoří dva řádky, jeden pro SZ s vybranou „Skupinou SLM pojištění“ 601 a druhý s 602.

5 Upozornění

Seznam přístupných částí dokumentace je zde.