Efektívna adaptácia nových zamestnancov je kľúčovým prvkom úspešného nástupu do organizácie. Dobre nastavený onboarding proces nielen zvyšuje spokojnosť a angažovanosť nováčikov, ale tiež výrazne znižuje fluktuáciu a urýchľuje ich produktivitu. Softvérový modul pre adaptáciu zamestnancov poskytuje personálnemu oddeleniu nástroje na systematické riadenie tohto procesu – od prehľadného plánovania úloh, cez sledovanie pokroku, až po vyhodnotenie úspešnosti adaptácie.

Modul ADA – Adaptácia zamestnancov predstavuje kľúčový prvok v rámci komplexného ekosystému personálnych modulov softvéru EGJE. Vďaka svojej schopnosti logicky a dátovo prepojiť informácie z ďalších HR oblastí – ako sú pracovné miesta, vzdelávanie, pracovné pomôcky, self-servis zamestnanca a pod. – umožňuje ADA nielen efektívne riadenie onboardingového procesu, ale aj výrazné zlepšenie personalizácie jednotlivých krokov adaptácie. Tým sa zvyšuje relevantnosť obsahu pre konkrétneho zamestnanca, posilňuje sa jeho motivácia a zároveň sa zjednodušuje práca HR oddelenia vďaka automatizácii a prehľadnosti.

Vizualizácia procesu:

Zadávanie úloh, hodnotenie postupu a pod. Kontrola plnenia konkrétnych zadaní Postup v určenom pláne a plnenie zadaných úloh

Popis toku:

Číselník šablón (Ada01) → slúži ako základ pre adaptačné plány zamestnancov (Ada02).
Z plánu sa odvíja zapojenie jednotlivých rolí:

Mentor: zadáva úlohy a poskytuje podporu.
Zodpovedná osoba: kontroluje plnenie úloh.
Zamestnanec: realizuje úlohy podľa plánu.
Personálne oddelenie: monitoruje proces a spravuje dáta.

2 Konfigurácia

2.1 Číselníky

2.1.1 Jpc01

Modul ADA – Adaptácia zamestnanca je prepojený s väčším množstvom z logickej väzby predložených jednopoložkových číselníkov, v nasledujúcich podkapitolách sú popísané len tie, ktoré boli vytvorené priamo pre modul ADA.

2.1.1.1 Adap_typ – Typ adaptácie

Číselník Adap_typ je plne v správe spoločnosti Elanor = režim údržby E, čo znamená, že nie je používateľsky editovateľný. Tento číselník je prepojený s parametrom formulára Ada01 „Typ adaptačného plánu“. Číselník obsahuje 3 hodnoty, t. j. 3 možnosti voľby:

1 - Zmena pracovného miesta

2 - Návrat z MES

3 - Nový nástup

Tento číselník podmienečne obmedzuje ponuku parametra „Spôsob výpočtu dátumu štartu adaptácie“.

Vysvetlenie jednotlivých hodnôt číselníka je súčasťou 2.1.3.1

2.1.1.2 Adap_vyp – Výpočet dátumu začiatku úlohy

Číselník Adap_vyp je plne v správe spoločnosti Elanor = režim údržby E, čo znamená, že nie je používateľsky editovateľný. Tento číselník je prepojený s parametrom formulára Ada01 „Spôsob výpočtu dátumu štartu adaptácie“. Číselník obsahuje 5 hodnôt, t. j. 5 možností voľby:

1 - Dátum nástupu

2 - Dátum nástupu + počet dní odchýlka

3 - Dátum pridelenia adaptačného plánu

4 - Dátum zmeny pracovného miesta

5 - Dátum návratu z MES

Ponuka tohto číselníka je obmedzovaná voľbou parametra „Typ adaptačného plánu“.

Vysvetlenie jednotlivých hodnôt číselníka je súčasťou 2.1.3.1

2.1.1.3 Adap_faze – Počet fáz

Číselník Adap_faze je plne v správe spoločnosti Elanor = režim údržby E, čo znamená, že nie je používateľsky editovateľný. Tento číselník je prepojený s parametrom formulára Ada01 „Počet fáz adaptácie“. Číselník obsahuje 3 hodnoty, t. j. 3 možnosti voľby:

1 - Iba fáza 1

2 - Dve fázy

3 - Tri fázy

Tento číselník podmienečne obmedzuje ponuku parametra pre zápis dĺžky jednotlivých fáz.

Vysvetlenie jednotlivých hodnôt číselníka je súčasťou 2.1.3.1

2.1.1.4 Adap_vyber – Pravidlo výberu osoby mentora/zodpovednej osoby

Číselník Adap_vyber je plne v správe spoločnosti Elanor = režim údržby E, čo znamená, že nie je používateľsky editovateľný. Tento číselník je prepojený s parametrom formulára Ada01 „Mentor adaptácie“ a „Zodpovedná osoba adaptácie“. Číselník obsahuje 3 hodnoty, t. j. 3 možnosti voľby:

1 - Štruktúra

2 - Osoba v EGJE – status vzťahu osoba

3 - Osoba v EGJE

Tento číselník podmienečne obmedzuje ponuku parametra „Osoba mentora“ a „Zodpovedná osoba“.

Vysvetlenie jednotlivých hodnôt číselníka je súčasťou 2.1.3.1

2.1.1.5 Súhlas – Súhlas

Číselník Súhlas je plne v správe spoločnosti Elanor = režim údržby E, čo znamená, že nie je používateľsky editovateľný. Tento číselník je prepojený s parametrom formulára Ada01 „Koniec 1. fázy = koniec ZD“, „Zobrazovať len konfigurované záložky“, „Je mentor zodpovednou osobou?“ a „Zobraziť popis zamestnancovi?“. Číselník obsahuje 2 hodnoty, t. j. 2 možnosti voľby:

0 - Nie

1 - Áno

Vysvetlenie jednotlivých parametrov, ktoré sú týmto číselníkom ovplyvňované, je súčasťou 2.1.3.1

2.1.1.6 adap_druh_ukol – Druhy úlohy v súvislosti s adaptáciou

Číselník Adap_druh_ukol je plne v správe spoločnosti Elanor = režim údržby E, čo znamená, že nie je používateľsky editovateľný. Tento číselník je použitý na vnútorné rozdelenie úloh záložky „Pracovisko“ a „Úlohy a ciele“ formulára Ada01.

2.1.1.7 adap_status_termin – Status upozornenia na termín adaptácie

Číselník Adap_status_termin je plne v správe spoločnosti Elanor = režim údržby E, čo znamená, že nie je používateľsky editovateľný. Tento číselník je prepojený s notifikačným aparátom (t. j. úlohou 110 formulára Adm53). Popis notifikačného aparátu je súčasťou kapitoly 2.3.

2.1.1.8 adap_typ_reseni – Typ riešenia úlohy

Číselník Adap_typ_reseni je plne v správe spoločnosti Elanor = režim údržby E, čo znamená, že nie je používateľsky editovateľný. Tento číselník je prepojený s parametrom formulára Ada01 „Typ riešenia úlohy“, ktorý sprevádza všetky úlohy adaptačného plánu, 2 hodnoty a 2 kombinácie, t. j. 4 možnosti voľby:

1 - Splnil zamestnanec

2 - Splnil zadávateľ

3 - Splnil zamestnanec aj zadávateľ

4 - Splnil zadávateľ aj zamestnanec

Vysvetlenie jednotlivých hodnôt číselníka je súčasťou 2.1.3.4.

2.1.2 Ďalšie číselníky ovplyvňujúce modul ADA

Medzi ďalšie číselníky, ktoré ovplyvňujú modul ADA SW EGJE, patrí aj číselník Spôsobilostí (Zpu01), pracovných pomôcok (Pom02) a ďalšie. Tieto číselníky sú vysvetlené v súvislosti s konkrétnou záložkou formulára Ada01.

2.1.3 Ada01 – Číselník adaptačných plánov

Základným plnohodnotným číselníkom modulu ADA je formulár Ada01, ktorý združuje všetky adaptačné plány ako šablóny, t. j. podklady pre generovanie adaptačných plánov konkrétnym zamestnancom. Táto kapitola vysvetľuje funkcie jednotlivých záložiek a zároveň vysvetľuje všetky parametre šablón. Pre prehľadnosť je zoznam záložiek triedený podľa priority konfigurácie, a nie zobrazenia vo formulári.

Obsah obrázku text, software, snímek obrazovky, Počítačová ikona

Obsah generovaný pomocí AI může být nesprávný.

2.1.3.1 Záložka „Konfigurácia šablóny“

Prvou záložkou, ktorú je potrebné vyplniť, je záložka „Konfigurácia šablóny“. Pomocou tejto záložky vznikajú hodnoty číselníka Ada01 a je teda nosným pilierom celého riešenia. Editácia číselníka začína všeobecnými funkčnými tlačidlami:

T. j. „nový“, „edituj“, „zmaž“ a pod. Nie je vhodné používať tlačidlo „kopíruj“, pretože by nedošlo ku skopírovaniu obsahu ostatných záložiek, ale iba záložky „Konfigurácia šablóny“. Pre kópiu celej šablóny, vrátane jej obsahu, je k dispozícii samostatné funkčné tlačidlo „Kópia vrátane pod záložiek“.

Obsah obrázku text, snímek obrazovky, software, displej

Obsah generovaný pomocí AI může být nesprávný.

Názov parametra	Väzba na číselník	Vysvetlenie/Detail
Kód		Kód šablóny je jednoznačný identifikátor hodnoty v číselníku. Ide o alfanumerický reťazec s maximálnym počtom znakov 30.
Názov		Názov šablóny je rozlišujúce označenie hodnoty v číselníku. Ide o alfanumerický reťazec s maximálnym počtom znakov 100, s možnosťou zápisu rôznych jazykových mutácií. Číselník je plne v správe zákazníka a v prípade, že sa očakáva využívanie v rôznych jazykových mutáciách aplikácie (CZ, SK, EN), je zo strany zákazníka potrebné poskytnúť hodnoty pre všetky takto používané jazykové mutácie aplikácie.
Dátum od		Parameter sleduje platnosť hodnoty v číselníku, ide o dátum začiatku platnosti šablóny
Dátum do		Parameter sleduje platnosť hodnoty v číselníku, ide o dátum konca platnosti šablóny
Typ adaptačného plánu	Adap_typ – Typ adaptácie	Adaptačné plány je možné vytvárať pre tri typy rôznych procesov v živote zamestnanca: 1 - Zmena pracovného miesta – v prípade, že zamestnanec mení pracovné miesto, je možné pre nové pracovné miesto evidovať adaptačný plán. Ide teda o proces adaptácie zamestnanca na novo pridelenom pracovnom mieste. 2 - Návrat z MES – v prípade, že sa zamestnanec vracia z dlhodobého vyňatia, je možné vygenerovať pre neho adaptačný plán. Ide teda o proces adaptácie zamestnanca po dlhodobej neprítomnosti v pracovnom procese. 3 - Nový nástup – najbežnejším prípadom využitia adaptačných plánov je typ novo nastupujúceho zamestnanca. Ide teda o proces adaptácie novo nastupujúceho zamestnanca. Proces generovania adaptačných plánov zo šablón je poloautomatický, pozri vysvetlenie v kapitole 2.1.3.15.1
Spôsob výpočtu dátumu štartu adaptácie	Adap_vyp – Výpočet dátumu začiatku úlohy	Keďže ide o šablónu, nie je známy dátum štartu adaptácie, t. j. konkrétny dátum by nebolo vhodné vypĺňať, pretože tento dátum nemusí byť rovnaký pre všetky typy šablón a zároveň by údržba šablón postrádala zmysel. Na účely výpočtu štartu adaptačných plánov a s tým spojených dát plnenia jednotlivých úloh bol vytvorený číselník umožňujúci automatický výpočet z prednastavených algoritmov. Tieto hodnoty sa ponúkajú v závislosti od zvoleného typu adaptačného plánu: 1 - Dátum nástupu – hodnota je určená pre typ adaptačného plánu 3 a za dátum štartu adaptačného plánu zamestnanca sa považuje dátum nástupu, t. j. dátum vzniku PV (f. Opv01/z. „Trvanie“) 2 - Dátum nástupu + počet dní odchýlka – hodnota je určená pre typ adaptačného plánu 3 a za dátum štartu adaptačného plánu zamestnanca sa považuje dátum nástupu + definovaný počet dní posunu, t. j. dátum vzniku PV (f. Opv01/z. „Trvanie“) + X dní nakonfigurovaných v rámci šablóny. V prípade tejto voľby sa teda doplní podmienený parameter „Počet dní“ 3 - Dátum pridelenia adaptačného plánu – hodnota je určená pre všetky typy adaptačných plánov a za dátum štartu adaptačného plánu zamestnanca sa považuje dátum pridelenia, resp. vygenerovania adaptačného plánu konkrétnemu zamestnancovi 4 - Dátum zmeny pracovného miesta – hodnota je určená pre typ adaptačného plánu 2 a za dátum štartu adaptačného plánu zamestnanca sa považuje dátum pridelenia nového pracovného miesta, teda časový rez väzby zamestnanca k novej hodnote štruktúry č. 3 5 - Dátum návratu z MES – hodnota je určená pre typ adaptačného plánu 1 a za dátum štartu adaptačného plánu zamestnanca sa považuje dátum návratu z mimo evidenčného stavu, t. j. deň nasledujúci po dátume konca vyňatia (f. opv01/z. Vyňatie/p „Vyňatie do“) Poznámka: po vygenerovaní/pridelení adaptačného plánu zamestnancovi je možné dátum pre konkrétneho zamestnanca zmeniť. Šablóna je teda súhrnným procesom, ale v rámci výnimiek je možné meniť funkčné parametre na úrovni konkrétnych adaptačných plánov zamestnancov
Počet dní		Tento parameter je ponúkaný iba pre kombináciu parametrov „Typ adaptácie“ = 3 a „Spôsob výpočtu dátumu štartu adaptácie“ = 2. Je povolený zápis iba numerických znakov a ide o počet dní, o ktoré má byť dátum štartu adaptačného plánu zamestnanca posunutý od dátumu vzniku PV.
Počet fáz adaptácie	Adap_faze – Počet fáz	Adaptačné plány je možné rozdeliť do viacerých fáz, t. j. určiť míľniky adaptačného plánu. Je možné si zvoliť až 3 fázy adaptácie: 1 - Iba fáza 1 2 - Dve fázy 3 - Tri fázy Podľa voľby hodnoty z číselníka sa následne zobrazujú parametre pre nastavenie dĺžky jednotlivých fáz.
Koniec 1. fázy = koniec ZD	Súhlas – Súhlas	Tento parameter je ponúkaný iba pre „Typ adaptácie“ = 3 a ponúka jednoduchý číselník typu súhlas: 0 – Nie = koniec prvej fázy nie je viazaný na dátum konca skúšobnej doby a táto voľba naopak uvoľňuje na editáciu parameter „Počet dní fázy 1“ 1 – Áno = koniec prvej fázy sa rovná dátumu konca skúšobnej doby a táto voľba zabraňuje zobrazeniu parametra „Počet dní fázy 1“, pretože dátum konca je už známy.
Počet dní fázy 1		Tento parameter je zobrazený vždy, pretože každý adaptačný plán musí mať aspoň jednu fázu. Je povolený zápis iba numerických znakov a ide o počet dní dĺžky prvej fázy adaptačného plánu. Parameter je však skrytý v prípade, že je koniec prvej fázy viazaný na koniec skúšobnej doby, pozri predchádzajúci parameter a jeho vysvetlenie.
Počet dní fázy 2		Tento parameter je zobrazený pre hodnoty parametra Počet fáz adaptácie = 2 alebo 3. Je povolený zápis iba numerických znakov a ide o počet dní dĺžky druhej fázy adaptačného plánu.
Počet dní fázy 3		Tento parameter je zobrazený pre hodnoty parametra Počet fáz adaptácie = 3. Je povolený zápis iba numerických znakov a ide o počet dní dĺžky tretej fázy adaptačného plánu.
Zobrazovať len konfigurované záložky	Súhlas – Súhlas	Tento parameter ponúka jednoduchý číselník typu súhlas: 0 – Nie = zobrazujú sa všetky záložky adaptačného plánu (f. Ada02) bez ohľadu na to, či obsahujú alebo neobsahujú úlohy 1 – Áno = zobrazujú sa iba záložky adaptačného plánu (f. Ada02), ktoré obsahujú úlohy
Mentor adaptácie	Adap_vyber – Pravidlo výberu osoby mentora/zodpovednej osoby	Zamestnanec, resp. adaptačný plán, by mal byť viazaný na zodpovednú osobu = mentora. Aby šablóna mohla generovať mentora ku konkrétnemu adaptačnému plánu, bol zvolený automatický režim výberu mentora pomocou číselníka: 1 – Štruktúra – ak je možné vytvoriť samostatnú štruktúru na evidenciu mentorov vo vzťahu k osobám alebo je organizačný vedúci zároveň mentor, táto hodnota následne ponúka voľbu štruktúry, v ktorej sa pri generovaní adaptačných plánov zo šablón hľadá väzba 2 - Osoba v EGJE – status vzťahu osoba – táto voľba umožňuje obmedzovať nasledujúce číselníkové hodnoty pre výber konkrétnej jednej osoby mentora pomocou číselníka „status vzťahu osoba – organizácia“ (f. Opv01/z. „popis“). Inými slovami, táto voľba ovplyvňuje zobrazenie parametra „Status vzťahu osoba – organizácia“, kde je potrebné vybrať konkrétnu číselníkovú hodnotu, ktorá následne obmedzí ponuku osôb v parametri „Osoba mentora“. Výsledkom je konkrétna osoba mentora pre danú šablónu 3 - Osoba v EGJE – táto voľba odkazuje na položku „Osoba mentora“, kde neobmedzuje načítanie osôb prostredníctvom pomocných číselníkov, ale naopak ponúka priamo všetky osoby v aplikácii. Výsledkom je konkrétna osoba mentora pre danú šablónu Poznámka: pre mentora adaptácie bolo vytvorené špeciálne objektové oprávnenie, ktorého popis je súčasťou kapitoly 2.2
Štruktúra mentora	Väzba na typy štruktúr (Str01)	Parameter sa zobrazuje iba v prípade voľby predchádzajúceho parametra, t. j. Mentor adaptácie = 1. Parameter ponúka číselník typov štruktúr na výber, z ktorej má byť väzba čítaná POZOR: hľadá sa väzba osoby = adaptovaného zamestnanca ku konkrétnemu stredisku, z ktorého sa číta manažér/osoba v EGJE
Status vzťahu osoba – organizácia	Status_v – Status vzťahu osoba – organizácia	Parameter sa zobrazuje iba v prípade voľby predchádzajúceho parametra, t. j. Mentor adaptácie = 2. Parameter ponúka číselník „Status vzťahu osoba – organizácia“ (Jpc01/status_v) na výber konkrétnej číselníkovej hodnoty, ktorá obmedzí ponuku nasledujúceho parametra „Osoba mentora“
Osoba mentora		Parameter sa zobrazuje pre hodnotu 2 alebo 3 parametra „Mentor adaptácie“ a obsahuje ponuku osôb na voľbu konkrétnej osoby mentora pre danú šablónu
Je mentor zodpovednou osobou?	Súhlas – Súhlas	Adaptačný plán, resp. úlohy, ktoré sú jeho obsahom, môže niesť evidenciu konkrétnej zodpovednej osoby za úlohu (t. j. osoba, ktorá úlohu zadáva, preberá jeho plnenie, kontroluje jeho priebeh a pod.). Ak mentor nie je zároveň zodpovednou osobou za každú úlohu, potom je potrebné evidovať zodpovednú osobu osobitne Tento parameter ponúka jednoduchý číselník typu súhlas: 0 – Nie = zobrazujú sa ďalšie parametre pre možnosť voľby zodpovednej osoby za úlohy, pretože mentor nie je zároveň zodpovednou osobou za úlohy 1 – Áno = nezobrazujú sa ďalšie parametre pre možnosť voľby zodpovednej osoby za úlohy, pretože zodpovedná osoba = mentor
Zodpovedná osoba adaptácie	Adap_vyber – Pravidlo výberu osoby mentora/zodpovednej osoby	Šablóna môže generovať zodpovednú osobu, ktorú pri generovaní pridelí všetkým zadaným úlohám šablóny. V režime tejto automatizácie ide o jednu osobu, ale následne v adaptačnom pláne konkrétneho zamestnanca je možné zmeniť zodpovednú osobu pri každej úlohe; je tak možné, aby existovalo vo väzbe k šablóne mnoho zodpovedných osôb za úlohy. 1 – Štruktúra – ak je možné vytvoriť samostatnú štruktúru na evidenciu zodpovedných osôb vo vzťahu k zamestnancom, táto hodnota následne ponúka voľbu štruktúry, v ktorej sa pri generovaní adaptačných plánov zo šablón hľadá väzba 3 - Osoba v EGJE – táto voľba odkazuje na položku „Zodpovedná osoba“, kde ponúka všetky osoby v aplikácii. Výsledkom je konkrétna zodpovedná osoba za úlohy pre danú šablónu Poznámka: pre zodpovednú osobu úloh bolo vytvorené špeciálne objektové oprávnenie, ktorého popis je súčasťou kapitoly 2.2
Štruktúra zodpovednej osoby	Väzba na typy štruktúr (Str01)	Parameter sa zobrazuje iba v prípade voľby predchádzajúceho parametra, t. j. Zodpovedná osoba adaptácie = 1. Parameter ponúka číselník typov štruktúr na výber, z ktorej má byť väzba čítaná POZOR: hľadá sa väzba osoby = adaptovaného zamestnanca ku konkrétnemu stredisku, z ktorého sa číta manažér/osoba v EGJE
Zodpovedná osoba		Parameter sa zobrazuje pre hodnotu 3 parametra „Zodpovedná osoba adaptácie“ a obsahuje ponuku osôb na voľbu konkrétnej osoby mentora pre danú šablónu
Popis		Popis môže slúžiť ako návodný popis pre zamestnanca alebo iba ako poznámka pre šablónu; voľba sa vykonáva pomocou nasledujúceho parametra. Maximálny obsah parametra je 4000 znakov
Zobraziť popis zamestnancovi?	Súhlas – Súhlas	Tento parameter ponúka jednoduchý číselník typu súhlas: 0 – Nie = popis je iba pre držiteľa šablóny a typovo je poznámkou = nebude zobrazený ako návodný popis v rámci adaptačného plánu zamestnanca 1 – Áno = popis je zároveň zobrazený ako návodný popis v rámci adaptačného plánu zamestnanca

2.1.3.2 Záložka „Organizácia/SJ/SO“

Nasledujúcou záložkou vzhľadom na prioritu konfigurácie je záložka „Organizácia/SJ/SO“, pomocou ktorej je možné viazať šablónu na konkrétnu Organizáciu (f. Adm21), Správnu jednotku (f. Adm22) aj Správny oddiel (f. Adm23), čím je následne pomocou riadkových práv profilového oprávnenia zabezpečená bezpečnosť editácie a používania šablóny v rámci ORG/SJ/SO. Umožnený je aj zoznam a tiež hodnota v číselníku „Všetky organizácie“, ktorá reprezentuje voľbu správcu, že daná šablóna je zdieľaná so všetkými organizáciami v aplikácii EGJE. Záložka je riadená postupnou konfiguráciou od najvyššej organizačnej jednotky = Organizácia až po tú najnižšiu = Správny oddiel.

Vrchná časť formulára slúži na konfiguráciu väzby medzi šablónou a organizačnými jednotkami, spodná časť formulára zobrazuje dostupný číselník hodnôt organizačných jednotiek.

Obsah obrázku text, snímek obrazovky, software, Webová stránka

Obsah generovaný pomocí AI může být nesprávný.

2.1.3.3 Záložka „Pracovné miesto“

Nasledujúcou záložkou vzhľadom na prioritu konfigurácie je záložka „Pracovné miesto“; táto záložka eviduje väzbu adaptačnej šablóny na konkrétne pracovné miesto alebo zoznam pracovných miest.

Táto väzba bola realizovaná z dvoch kľúčových dôvodov:

1. Pracovné miesto je väzobným prvkom pre rôzne súčasti SW EGJE, ako je okruh KVA – kvalifikácie (s tým spojené požiadavky pracovného miesta) alebo tiež okruh POM – pracovné pomôcky. Ak je známa väzba medzi pracovným miestom a šablónou, môžu sa požiadavky pracovného miesta automaticky transformovať na úlohy adaptačného plánu

2. Pre automatizáciu tvorby adaptačného plánu. Pri zmene pracovného miesta je potrebné poznať adaptačný plán priradený k pracovnému miestu, na ktoré sa má zamestnanec adaptovať. Vzhľadom na existujúcu väzbu je teda možné prepojiť zmenu pracovného miesta s procesom generovania adaptačného plánu zo šablóny, a to priamo pomocou formulára Opv01, pozri popis v kapitole 2.1.3.15.1.

2.1.3.4 Záložky formulára určené na evidenciu úloh adaptačného plánu

Nasledujúce záložky formulára Ada01 sú vždy súborom úloh adaptačného plánu s tematickým členením podľa záložiek formulára; rovnaké rozloženie sa prezentuje aj zamestnancovi (adaptovanému), samozrejme s výnimkou konfiguračných záložiek a kvalifikácie, ktorá sa zhromažďuje v rámci jednej záložky. Pohľad adaptovaného, mentora, zodpovedných osôb a ďalších účastníkov procesu je súčasťou kapitoly 3.

Vo všeobecnosti ide o úlohy v kontexte check-listu. Pre lepšie pochopenie je tu vysvetlený kontext plnenia úloh a konfigurácia každej úlohy je následne súčasťou samostatných záložiek na konfiguráciu týchto úloh. Hoci môžu byť úlohy doplnené o dokumenty na preštudovanie, odkazy do iných častí SW EGJE alebo aj iných systémov, či jednoducho o textové zadanie, všetky majú spoločný základ a konfiguráciu:

1. Všetky úlohy nesú počet dní na splnenie. Od dátumu štartu adaptačného plánu sa tak pomocou počtu dní dopočítava „termín do“ splnenia danej úlohy

2. Všetky majú spoločný riešiteľský číselník, pozri kapitolu 2.1.1.8. Všetky úlohy môžu mať dva checkboxy a ich zobrazenie a editácia sa riadia objektovým oprávnením. K dispozícii sú možnosti:

1 - Splnil zamestnanec – táto voľba prezentuje situáciu, keď je úloha priradená iba zamestnancovi. Splnenie úlohy je tak prezentované parametrom „Dokončené“ so zaškrtávacím checkboxom, na ktorého editáciu získava zamestnanec právo pomocou objektového oprávnenia fAdapSplnilA (popis objektového oprávnenia je súčasťou kapitoly 2.2.4). Príkladom sa takouto úlohou môže stať štúdium všeobecnej dokumentácie; po dokončení štúdia zamestnanec zaeviduje splnenie úlohy:

2 - Splnil zadávateľ – táto voľba prezentuje situáciu, keď je úloha priradená iba zodpovednej osobe za úlohu. Splnenie úlohy je tak prezentované parametrom „Skontrolované zadávateľom“ so zaškrtávacím checkboxom, na ktorého editáciu získava zodpovedná osoba právo pomocou objektového oprávnenia fAdapSplnilB (popis objektového oprávnenia je súčasťou kapitoly 2.2.5). Príkladom sa takouto úlohou môže stať príprava prostredia, na ktorej plnení či prevzatí sa zamestnanec nepodieľa:

3 - Splnil zamestnanec aj zadávateľ – táto voľba je kombináciou predchádzajúcich dvoch možností. Ide o situáciu, keď je úloha priradená zamestnancovi a zodpovednej osobe za úlohu v režime: zamestnanec plní úlohu a zodpovedná osoba kontroluje splnenie úlohy. Splnenie úlohy je tak prezentované oboma parametrami, t. j. „Dokončené“ aj „Skontrolované zadávateľom“ so zaškrtávacím checkboxom, na ktorého editáciu získavajú obe strany právo pomocou objektových oprávnení fAdapSplnilA a fAdapSplnilB (popis objektových oprávnení je súčasťou kapitol 2.2.4 a 2.2.5). Príkladom sa takouto úlohou môže stať požiadavka na doplnenie povinnej dokumentácie; zamestnanec je tu plniteľom úlohy, po splnení zaeviduje splnenie a kontrolór následne zaeviduje potvrdenie tohto splnenia:

4 - Splnil zadávateľ aj zamestnanec – táto voľba je tiež kombináciou predchádzajúcich dvoch možností, ale v opačnom poradí. Ide o situáciu, keď je úloha priradená zamestnancovi a zodpovednej osobe za úlohu v režime: zodpovedná osoba plní úlohu a zamestnanec kontroluje splnenie úlohy alebo je v pozícii preberajúceho. Splnenie úlohy je tak prezentované oboma parametrami, t. j. „Dokončené“ aj „Skontrolované zadávateľom“ so zaškrtávacím checkboxom, na ktorého editáciu získavajú obe strany právo pomocou objektových oprávnení fAdapSplnilA a fAdapSplnilB (popis objektových oprávnení je súčasťou kapitol 2.2.4 a 2.2.5). Príkladom sa takouto úlohou môže stať požiadavka na odovzdanie pracovných pomôcok; zodpovedná osoba je tu plniteľom úlohy, po splnení zaeviduje splnenie a zamestnanec ako preberajúci následne zaeviduje potvrdenie tohto prevzatia/splnenia:

2.1.3.4.1 Záložka „Dokumenty organizácie“

Táto záložka poskytuje možnosť predloženia dokumentácie, ktorá je predmetom samoštúdia zamestnanca. Samotné dokumenty sú viazané na Organizáciu, Správnu jednotku alebo/a Správny oddiel pomocou samostatných záložiek formulárov Adm21, Adm22 a Adm23 (tieto záložky sú licenčne prepojené s modulom ADA – Adaptácia zamestnanca a sú tak dostupné iba po zakúpení licencie a uvoľnení licenčného kľúča pomocou výdajovej verzie SW EGJE).

Parametre záložiek formulárov Adm21 – 23 sú totožné a z tohto dôvodu je tu zobrazená iba záložka Adm21:

Rovnakú záložku obsahuje formulár Adm22, t. j. dokument je viazaný na správnu jednotku, a formulár Adm23, t. j. dokument je viazaný na správny oddiel Obsah obrázku text, software, Počítačová ikona, číslo

Obsah generovaný pomocí AI může být nesprávný.

Názov parametra	Väzba na číselník	Vysvetlenie/Detail
Typ dokumentu	uchaz_dok_typ	Typ dokumentu je spoločný jednopoložkový číselník pre všetky typy dokumentov ukladaných v SW EGJE (Opv31, Pkz21-23, atď.). Tento číselník je možné dopĺňať v režime S = spoločný číselník; pre typy dokumentov prepojených s adaptáciou si tak každý správca môže založiť vlastné číselníkové hodnoty.
Názov		Názov dokumentu je rozlišujúce označenie hodnoty v číselníku (tento názov je zobrazený zamestnancovi v adaptačnom pláne). Ide o alfanumerický reťazec s maximálnym počtom znakov 100, s možnosťou zápisu rôznych jazykových mutácií. Číselník je plne v správe zákazníka a v prípade, že sa očakáva využívanie v rôznych jazykových mutáciách aplikácie (CZ, SK, EN), je zo strany zákazníka potrebné poskytnúť hodnoty pre všetky takto používané jazykové mutácie aplikácie.
URL		Tento parameter ukladá jedinečnú webovú adresu, ktorá slúži na identifikáciu a nájdenie konkrétneho zdroja na internete, ako je napríklad webová stránka, obrázok alebo súbor
Dokument		Tento parameter ukladá dokument do DB SW EGJE, pričom povolené sú štandardné formáty súborov (platí rovnaké obmedzenie ako pre celý SW EGJE)
Názov súboru		Tento parameter sa vyplní po načítaní súboru z adresára a zodpovedá názvu ukladaného súboru. Názov je možné zmeniť, ide však len o informáciu ukladanú vo formulári Adm21-23
Typ súboru		Tento parameter sa vyplní po načítaní súboru z adresára a zodpovedá formátu ukladaného súboru
Dátum od		Parameter sleduje platnosť dokumentu/odkazu v číselníku, ide o dátum začiatku platnosti.
Dátum do		Parameter sleduje platnosť dokumentu/odkazu v číselníku, ide o dátum konca platnosti.
Použitie pre AP	Súhlas – Súhlas	Tento parameter ponúka jednoduchý číselník typu súhlas: 0 – Nie = dokument nie je možné použiť pre šablóny adaptačných plánov 1 – Áno = dokument je možné použiť pre šablóny adaptačných plánov a vytvárať z neho pridelené úlohy zamestnancovi

Väzba na šablónu adaptačného plánu je následne realizovaná pomocou formulára Ada01, záložka „Dokumenty organizácie“:

Obsah obrázku text, snímek obrazovky, software, číslo

Obsah generovaný pomocí AI může být nesprávný.

Dokumenty sú do šablóny prevedené pomocou procesného tlačidla „Premietnuť dokumenty z Adm21/Adm22/Adm23“, pričom dochádza k otlačku všetkých dokumentov, ktoré sú uložené v odkazovaných formulároch podľa kľúča:

1. Väzba šablóny na organizáciu/SJ/SO, z ktorej sú následne čerpané dokumenty záložiek f. Adm21-23, t. j. „Dokumenty organizácie“, „Dokumenty SJ“ a „Dokumenty SO“

2. Dokumenty s označením Použitie pre AP=ÁNO

Dokumenty, ktoré nie sú určené pre danú šablónu, musia byť z číselníka úloh odstránené. V rámci otlačku súborov a ich transformácie na úlohy šablóny adaptačného plánu sa niektoré parametre prenesú z formulárov Adm21-23, a nie sú tak editovateľné prostredníctvom formulára Ada01; editovateľné sú len parametre úlohy, ako typ riešenia a termín splnenia.

Názov parametra	Väzba na číselník	Vysvetlenie/Detail
Názov dokumentu	Adm21-23/Názov dokumentu	Needitovateľný názov zodpovedajúci totožnej položke formulára Adm21-23
Typ dokumentu	Adm21-23/Typ dokumentu	Needitovateľný typ dokumentu zodpovedajúci totožnej položke formulára Adm21-23
URL	Adm21-23/URL	Needitovateľný odkaz zodpovedajúci totožnej položke formulára Adm21-23
Dokument	Adm21-23/Dokument	Needitovateľný súbor (umožnený náhľad pomocou tlačidla „otvoriť“) zodpovedajúci totožnej položke formulára Adm21-23
Dátum do	Adm21-23/Dátum do	Needitovateľný dátum platnosti súboru zodpovedajúci totožnej položke formulára Adm21-23
Typ riešenia úlohy	adap_typ_reseni – Typ riešenia úlohy	Editovateľný parameter úlohy, t. j. aké je očakávané riešenie, pozri vysvetlenie v kapitole 2.1.3.4
Dĺžka úlohy v dňoch		Editovateľný parameter úlohy, t. j. dĺžka úlohy v dňoch; výsledný termín do splnenia úlohy sa počíta od dátumu štartu adaptačného plánu, pozri „Spôsob výpočtu dátumu štartu adaptácie“ opísaný v kapitole 2.1.3.1.1

2.1.3.4.2 Záložka „Pracovisko“

Táto záložka poskytuje možnosť vytvorenia akýchkoľvek úloh. Pri realizácii modulu sa tu uvažovalo o úlohách zameraných na prípravu pracovného prostredia pre zamestnanca. Príkladom sem patria úlohy, ktoré realizuje zodpovedná osoba (pracovník IT, HR a pod.) a odovzdáva ich zamestnancovi na kontrolu, ako sú prístupy, odovzdanie pracovných pomôcok atď.

Obsah obrázku text, snímek obrazovky, software, Počítačová ikona

Obsah generovaný pomocí AI může být nesprávný.

Názov parametra	Väzba na číselník	Vysvetlenie/Detail
Úloha		Položka je rozlišujúce označenie hodnoty v číselníku úloh. Ide o alfanumerický reťazec s maximálnym počtom znakov 4000. Typovo ide o pomenovanie úlohy, ktorú má zamestnanec splniť
Vyhodnocovacie kritériá		Položka je textovým doplnením hodnoty v číselníku úloh. Ide o alfanumerický reťazec s maximálnym počtom znakov 4000. Typovo ide o detailný popis úlohy, ktorú má zamestnanec splniť
Typ riešenia úlohy	adap_typ_reseni – Typ riešenia úlohy	Parameter úlohy, t. j. aké je očakávané riešenie, pozri vysvetlenie v kapitole 2.1.3.4
Dĺžka úlohy v dňoch		Parameter úlohy, t. j. dĺžka úlohy v dňoch; výsledný termín do splnenia úlohy sa počíta od dátumu štartu adaptačného plánu, pozri „Spôsob výpočtu dátumu štartu adaptácie“ opísaný v kapitole 2.1.3.1.1

2.1.3.4.3 Záložka „Personálne dokumenty“

Táto záložka poskytuje možnosť vytvorenia checklistu úloh zameraných na zber dokumentácie, obdobne ako je to pri formulároch Opv13f/Osb13f. Pri realizácii modulu sa tu uvažovalo o úlohách zameraných na evidenciu prijatých či odovzdaných dokumentov.

Obsah obrázku text, snímek obrazovky, software, displej

Obsah generovaný pomocí AI může být nesprávný.

Názov parametra	Väzba na číselník	Vysvetlenie/Detail
Dokument		Položka je rozlišujúce označenie hodnoty v číselníku úloh. Ide o alfanumerický reťazec s maximálnym počtom znakov 255. Typovo ide o pomenovanie dokumentu, ktorý má zamestnanec odovzdať alebo ktorý mu má byť odovzdaný (pozn. 1: dokument sa tu neukladá, len sa eviduje akcia splnenia pozn. 2: pri splnení je možné zaznamenať dátum)
Typ riešenia úlohy	adap_typ_reseni – Typ riešenia úlohy	Parameter úlohy, t. j. aké je očakávané riešenie, pozri vysvetlenie v kapitole 2.1.3.4
Dĺžka úlohy v dňoch		Parameter úlohy, t. j. dĺžka úlohy v dňoch; výsledný termín do splnenia úlohy sa počíta od dátumu štartu adaptačného plánu, pozri „Spôsob výpočtu dátumu štartu adaptácie“ opísaný v kapitole 2.1.3.1.1

2.1.3.4.4 Záložka „GDRP súhlasy“

Táto záložka poskytuje možnosť predložiť zamestnancovi zoznam súhlasov a oprávnených záujmov, ktoré sú pripravované pomocou číselníka Gdp02, a transformovať ich medzi úlohy (úlohou je pozitívne aj negatívne vyjadrenie, t. j. udelenie súhlasu aj zaevidovanie nesúhlasu zamestnanca).

Obsah obrázku text, Písmo, snímek obrazovky, software

Obsah generovaný pomocí AI může být nesprávný.

Číselník súhlasov je do šablóny prevedený pomocou procesného tlačidla „Premietnuť súhlasy z Gdp02“, pričom dochádza k otlačku všetkých súhlasov, ktoré sú uložené v odkazovanom formulári.

Hodnoty číselníka (Gdp02), ktoré nie sú určené pre danú šablónu, musia byť z číselníka úloh odstránené. V rámci otlačku hodnôt číselníka a ich transformácie na úlohy šablóny adaptačného plánu sa pomenovania súhlasov prenesú z formulára Gdp02, a nie sú tak editovateľné prostredníctvom formulára Ada01; editovateľné sú len parametre úlohy, ako typ riešenia a termín splnenia.

Názov parametra	Väzba na číselník	Vysvetlenie/Detail
Súhlas	Gdp02/Súhlas	Needitovateľný názov zodpovedajúci totožnej položke formulára Gdp02 (Pozn.: zamestnanec v rámci šablóny získava procesné tlačidlo s odkazom na formulár Gdp01, v rámci ktorého vyjadruje svoju vôľu)
Typ riešenia úlohy	adap_typ_reseni – Typ riešenia úlohy	Parameter úlohy, t. j. aké je očakávané riešenie, pozri vysvetlenie v kapitole 2.1.3.4
Dĺžka úlohy v dňoch		Parameter úlohy, t. j. dĺžka úlohy v dňoch; výsledný termín do splnenia úlohy sa počíta od dátumu štartu adaptačného plánu, pozri „Spôsob výpočtu dátumu štartu adaptácie“ opísaný v kapitole 2.1.3.1.1

2.1.3.4.5 Záložka „Doplnenie dát“

Táto záložka poskytuje možnosť vytvorenia checklistu úloh zameraných na prepojenie procesov ostatných modulov SW EGJE, ale aj SW tretích strán.

Akcia je rozdelená do dvoch oblastí formulára, pričom v rámci prvej časti sa tvorí číselník, ktorý je následne premietaný na všetky šablóny, a druhá časť formulára tento číselník transformuje na úlohy predkladané zamestnancovi s väzbou na konkrétnu šablónu.

Obsah obrázku text, snímek obrazovky, software, displej

Obsah generovaný pomocí AI může být nesprávný.

Názov parametra	Väzba na číselník	Vysvetlenie/Detail
Text		Položka je rozlišujúce označenie hodnoty v číselníku úloh. Ide o alfanumerický reťazec s maximálnym počtom znakov 40. Typovo ide o pomenovanie procesu/úlohy/prepojeného SW, v ktorom má zamestnanec splniť popísané.
Odkaz		Tento parameter ukladá jedinečnú webovú adresu, ktorá slúži na identifikáciu a nájdenie konkrétneho zdroja na internete, ako je napríklad webová stránka, obrázok alebo súbor (maximálny počet znakov je 4000)
Procesné tlačidlá transformujú číselníkovú hodnotu na úlohu a späť
Text		Needitovateľný názov zodpovedajúci totožnej položke v hornej časti formulára
Odkaz		Needitovateľný odkaz zodpovedajúci totožnej položke v hornej časti formulára
Typ riešenia úlohy	adap_typ_reseni – Typ riešenia úlohy	Parameter úlohy, t. j. aké je očakávané riešenie, pozri vysvetlenie v kapitole 2.1.3.4
Dĺžka úlohy v dňoch		Parameter úlohy, t. j. dĺžka úlohy v dňoch; výsledný termín do splnenia úlohy sa počíta od dátumu štartu adaptačného plánu, pozri „Spôsob výpočtu dátumu štartu adaptácie“ opísaný v kapitole 2.1.3.1.1

2.1.3.4.6 Záložka „Pracovné pomôcky“

Táto záložka poskytuje možnosť predložiť zamestnancovi zoznam pracovných pomôcok, ktoré sú pripravované:

a) Vo väzbe na pracovné miesto: na transformáciu pracovných pomôcok viazaných na pracovné miesto pomocou formulára Pom03 slúži procesné tlačidlo „Premietnuť pracovné pomôcky z PM“. Pozn.: pre tento proces je kľúčová väzba šablóny adaptačného plánu na pracovné miesto alebo zoznam pracovných miest (v takom prípade sú načerpané všetky pracovné pomôcky viazané na zoznam pracovných miest), pozri popis v kapitole 2.1.3.3

b) V samostatnom číselníku Pom02: nemusí ísť o väzbu na pracovné miesto, a tak je možné pomocou tlačidla nový pridať akúkoľvek hodnotu pripravenú v číselníku pracovných pomôcok

Obsah obrázku text, software, Počítačová ikona, Webová stránka

Obsah generovaný pomocí AI může být nesprávný.

Názov parametra	Väzba na číselník	Vysvetlenie/Detail
Identifikácia pracovnej pomôcky	Pom02 alebo 03/Názov pracovnej pomôcky alebo Identifikácia pracovnej pomôcky	Needitovateľný názov zodpovedajúci totožnej položke formulára Pom02/Pom03
Typ pomôcky	Pom02 alebo 03/Typ pomôcky	Needitovateľný číselník typu pomôcky zodpovedajúci totožnej položke formulára Pom02/Pom03
Dátum od		Editovateľná položka prezentujúca dátum začiatku platnosti väzby pracovnej pomôcky a šablóny adaptačného plánu
Dátum do		Editovateľná položka prezentujúca dátum konca platnosti väzby pracovnej pomôcky a šablóny adaptačného plánu
Typ riešenia úlohy	adap_typ_reseni – Typ riešenia úlohy	Parameter úlohy, t. j. aké je očakávané riešenie, pozri vysvetlenie v kapitole 2.1.3.4
Dĺžka úlohy v dňoch		Parameter úlohy, t. j. dĺžka úlohy v dňoch; výsledný termín do splnenia úlohy sa počíta od dátumu štartu adaptačného plánu, pozri „Spôsob výpočtu dátumu štartu adaptácie“ opísaný v kapitole 2.1.3.1.1

2.1.3.4.7 Záložka „Periodické kurzy“

Táto záložka poskytuje možnosť predložiť zamestnancovi zoznam periodických spôsobilostí (druh spôsobilosti 12 - Profesijné periodické školenia) pripravovaných:

a) Vo väzbe na pracovné miesto: na transformáciu periodických spôsobilostí viazaných na pracovné miesto pomocou formulára Pmi01/09 slúži procesné tlačidlo „Premietnuť spôsobilosti z PM“. Pozn.: pre tento proces je kľúčová väzba šablóny adaptačného plánu na pracovné miesto alebo zoznam pracovných miest (v takom prípade sú načerpané všetky periodické spôsobilosti viazané na zoznam pracovných miest), pozri popis v kapitole 2.1.3.3

b) V samostatnom číselníku Zpu01: nemusí ísť o väzbu na pracovné miesto, a tak je možné pomocou tlačidla nový pridať akúkoľvek hodnotu pripravenú v číselníku spôsobilostí

Obsah obrázku text, snímek obrazovky, Písmo, číslo

Obsah generovaný pomocí AI může být nesprávný.

Názov parametra	Väzba na číselník	Vysvetlenie/Detail
Spôsobilosť	Pmi09 alebo Zpu01/Spôsobilosť alebo Názov spôsobilosti	Needitovateľný názov zodpovedajúci totožnej položke formulára Pmi09/Zpu01 (Pozn.: zamestnanec v rámci šablóny získava procesné tlačidlo s odkazom na formulár Kva15 alebo/a Kva16, v rámci ktorého sa môže prihlásiť na vzdelávacie akcie)
Skupina kurzov	Zpu01	Needitovateľná väzba skupiny (číselník Zpu02) so Spôsobilosťou číselníka Zpu01
Podskupina kurzov	Zpu01	Needitovateľná väzba podskupiny (číselník Zpu02) so Spôsobilosťou číselníka Zpu01
Dátum od		Editovateľná položka prezentujúca dátum začiatku platnosti väzby spôsobilosti a šablóny adaptačného plánu
Dátum do		Editovateľná položka prezentujúca dátum konca platnosti väzby spôsobilosti a šablóny adaptačného plánu
Typ riešenia úlohy	adap_typ_reseni – Typ riešenia úlohy	Parameter úlohy, t. j. aké je očakávané riešenie, pozri vysvetlenie v kapitole 2.1.3.4
Dĺžka úlohy v dňoch		Parameter úlohy, t. j. dĺžka úlohy v dňoch; výsledný termín do splnenia úlohy sa počíta od dátumu štartu adaptačného plánu, pozri „Spôsob výpočtu dátumu štartu adaptácie“ opísaný v kapitole 2.1.3.1.1

2.1.3.4.8 Záložka „Znalosti a kurzy“

Táto záložka poskytuje možnosť predložiť zamestnancovi zoznam znalostí a schopností (druh spôsobilosti 11 - Znalosti a schopnosti) pripravovaných:

a) Vo väzbe na pracovné miesto: na transformáciu znalostí a schopností viazaných na pracovné miesto pomocou formulára Pmi01/09 slúži procesné tlačidlo „Premietnuť spôsobilosti z PM“. Pozn.: pre tento proces je kľúčová väzba šablóny adaptačného plánu na pracovné miesto alebo zoznam pracovných miest (v takom prípade sú načerpané všetky znalosti a schopnosti viazané na zoznam pracovných miest), pozri popis v kapitole 2.1.3.3

b) V samostatnom číselníku Zpu01: nemusí ísť o väzbu na pracovné miesto, a tak je možné pomocou tlačidla nový pridať akúkoľvek hodnotu pripravenú v číselníku spôsobilostí

Názov parametra	Väzba na číselník	Vysvetlenie/Detail
Spôsobilosť	Pmi09 alebo Zpu01/Spôsobilosť alebo Názov spôsobilosti	Needitovateľný názov zodpovedajúci totožnej položke formulára Pmi09/Zpu01 (Pozn.: zamestnanec v rámci šablóny získava procesné tlačidlo s odkazom na formulár Kva15 alebo/a Kva16, v rámci ktorého sa môže prihlásiť na vzdelávacie akcie)
Skupina kurzov	Zpu01	Needitovateľná väzba skupiny (číselník Zpu02) so Spôsobilosťou číselníka Zpu01
Podskupina kurzov	Zpu01	Needitovateľná väzba podskupiny (číselník Zpu02) so Spôsobilosťou číselníka Zpu01
Dátum od		Editovateľná položka prezentujúca dátum začiatku platnosti väzby spôsobilosti a šablóny adaptačného plánu
Dátum do		Editovateľná položka prezentujúca dátum konca platnosti väzby spôsobilosti a šablóny adaptačného plánu
Typ riešenia úlohy	adap_typ_reseni – Typ riešenia úlohy	Parameter úlohy, t. j. aké je očakávané riešenie, pozri vysvetlenie v kapitole 2.1.3.4
Dĺžka úlohy v dňoch		Parameter úlohy, t. j. dĺžka úlohy v dňoch; výsledný termín do splnenia úlohy sa počíta od dátumu štartu adaptačného plánu, pozri „Spôsob výpočtu dátumu štartu adaptácie“ opísaný v kapitole 2.1.3.1.1

2.1.3.4.9 Záložka „Jazyky“

Táto záložka poskytuje možnosť predložiť zamestnancovi zoznam znalostí a schopností (druh spôsobilosti 21 - Jazyky) pripravovaných:

a) Vo väzbe na pracovné miesto: na transformáciu jazykových spôsobilostí viazaných na pracovné miesto pomocou formulára Pmi01/09 slúži procesné tlačidlo „Premietnuť spôsobilosti z PM“. Pozn.: pre tento proces je kľúčová väzba šablóny adaptačného plánu na pracovné miesto alebo zoznam pracovných miest (v takom prípade sú načerpané všetky jazykové spôsobilosti viazané na zoznam pracovných miest), pozri popis v kapitole 2.1.3.3

b) V samostatnom číselníku Zpu01: nemusí ísť o väzbu na pracovné miesto, a tak je možné pomocou tlačidla nový pridať akúkoľvek hodnotu pripravenú v číselníku spôsobilostí

Obsah obrázku text, snímek obrazovky, software, Písmo

Obsah generovaný pomocí AI může být nesprávný.

Názov parametra	Väzba na číselník	Vysvetlenie/Detail
Spôsobilosť	Pmi09 alebo Zpu01/Spôsobilosť alebo Názov spôsobilosti	Needitovateľný názov zodpovedajúci totožnej položke formulára Pmi09/Zpu01 (Pozn.: zamestnanec v rámci šablóny získava procesné tlačidlo s odkazom na formulár Kva15 alebo/a Kva16, v rámci ktorého sa môže prihlásiť na vzdelávacie akcie)
Skupina kurzov	Zpu01	Needitovateľná väzba skupiny (číselník Zpu02) so Spôsobilosťou číselníka Zpu01
Podskupina kurzov	Zpu01	Needitovateľná väzba podskupiny (číselník Zpu02) so Spôsobilosťou číselníka Zpu01
Dátum od		Editovateľná položka prezentujúca dátum začiatku platnosti väzby spôsobilosti a šablóny adaptačného plánu
Dátum do		Editovateľná položka prezentujúca dátum konca platnosti väzby spôsobilosti a šablóny adaptačného plánu
Typ riešenia úlohy	adap_typ_reseni – Typ riešenia úlohy	Parameter úlohy, t. j. aké je očakávané riešenie, pozri vysvetlenie v kapitole 2.1.3.4
Dĺžka úlohy v dňoch		Parameter úlohy, t. j. dĺžka úlohy v dňoch; výsledný termín do splnenia úlohy sa počíta od dátumu štartu adaptačného plánu, pozri „Spôsob výpočtu dátumu štartu adaptácie“ opísaný v kapitole 2.1.3.1.1

2.1.3.4.10 Záložka „Lekárske prehliadky“

Táto záložka poskytuje možnosť predložiť zamestnancovi zoznam zdravotných spôsobilostí (druh spôsobilosti 31 - Zdravotné spôsobilosti) pripravovaných:

a) Vo väzbe na pracovné miesto: na transformáciu zdravotných spôsobilostí viazaných na pracovné miesto pomocou formulára Pmi01/09 slúži procesné tlačidlo „Premietnuť spôsobilosti z PM“. Pozn.: pre tento proces je kľúčová väzba šablóny adaptačného plánu na pracovné miesto alebo zoznam pracovných miest (v takom prípade sú načerpané všetky zdravotné spôsobilosti viazané na zoznam pracovných miest), pozri popis v kapitole 2.1.3.3

b) V samostatnom číselníku Zpu01: nemusí ísť o väzbu na pracovné miesto, a tak je možné pomocou tlačidla nový pridať akúkoľvek hodnotu pripravenú v číselníku spôsobilostí

Obsah obrázku text, snímek obrazovky, Písmo, číslo

Obsah generovaný pomocí AI může být nesprávný.

Názov parametra	Väzba na číselník	Vysvetlenie/Detail
Spôsobilosť	Pmi09 alebo Zpu01/Spôsobilosť alebo Názov spôsobilosti	Needitovateľný názov zodpovedajúci totožnej položke formulára Pmi09/Zpu01 (Pozn.: zamestnanec v rámci šablóny získava procesné tlačidlo s odkazom na formulár Kva15 alebo/a Kva16, v rámci ktorého sa môže prihlásiť na vzdelávacie akcie)
Skupina kurzov	Zpu01	Needitovateľná väzba skupiny (číselník Zpu02) so Spôsobilosťou číselníka Zpu01
Podskupina kurzov	Zpu01	Needitovateľná väzba podskupiny (číselník Zpu02) so Spôsobilosťou číselníka Zpu01
Dátum od		Editovateľná položka prezentujúca dátum začiatku platnosti väzby spôsobilosti a šablóny adaptačného plánu
Dátum do		Editovateľná položka prezentujúca dátum konca platnosti väzby spôsobilosti a šablóny adaptačného plánu
Typ riešenia úlohy	adap_typ_reseni – Typ riešenia úlohy	Parameter úlohy, t. j. aké je očakávané riešenie, pozri vysvetlenie v kapitole 2.1.3.4
Dĺžka úlohy v dňoch		Parameter úlohy, t. j. dĺžka úlohy v dňoch; výsledný termín do splnenia úlohy sa počíta od dátumu štartu adaptačného plánu, pozri „Spôsob výpočtu dátumu štartu adaptácie“ opísaný v kapitole 2.1.3.1.1

2.1.3.4.11 Záložka „Úlohy a ciele“

Táto záložka poskytuje možnosť vytvorenia akýchkoľvek úloh. Pri realizácii modulu sa tu uvažovalo o úlohách zameraných na zamestnanca. Príkladom sem patria úlohy, ktoré zamestnanec realizuje v rámci adaptácie a odovzdáva ich zodpovednej osobe na kontrolu.

Obsah obrázku text, software, Počítačová ikona, Webová stránka

Obsah generovaný pomocí AI může být nesprávný.

Názov parametra	Väzba na číselník	Vysvetlenie/Detail
Úloha		Položka je rozlišujúce označenie hodnoty v číselníku úloh. Ide o alfanumerický reťazec s maximálnym počtom znakov 4000. Typovo ide o pomenovanie úlohy, ktorú má zamestnanec splniť
Vyhodnocovacie kritériá		Položka je textovým doplnením hodnoty v číselníku úloh. Ide o alfanumerický reťazec s maximálnym počtom znakov 4000. Typovo ide o detailný popis úlohy, ktorú má zamestnanec splniť
Typ riešenia úlohy	adap_typ_reseni – Typ riešenia úlohy	Parameter úlohy, t. j. aké je očakávané riešenie, pozri vysvetlenie v kapitole 2.1.3.4
Dĺžka úlohy v dňoch		Parameter úlohy, t. j. dĺžka úlohy v dňoch; výsledný termín do splnenia úlohy sa počíta od dátumu štartu adaptačného plánu, pozri „Spôsob výpočtu dátumu štartu adaptácie“ opísaný v kapitole 2.1.3.1.1

2.1.3.5 Záložka „Hromadné akcie“

Táto záložka umožňuje hromadne vygenerovať adaptačné plány pre konkrétny výber zamestnancov. Výber zamestnancov je potrebné vykonať mimo modulu ADA, t. j. na použitie sú vhodné personálne formuláre napr.: Opv01. Je potrebné použiť aktuálny výber, t. j. práve aplikovaný; nie je možné načítať uložený výber zo správy výberov, ak nebol najprv aplikovaný na personálnom formulári!

Procesné tlačidlo „Hromadné generovanie adaptácie podľa aktuálneho výberu PV“ vykoná otlačok šablóny do formulára Ada02, t. j. transformuje vopred pripravené číselníky úloh na úlohy predkladané na splnenie a zároveň dopĺňa konfiguračne požadované údaje, ako sú dátumy splnenia, typ riešenia úlohy a ďalšie. Záverom procesu je vygenerovaný protokol o priebehu úlohy, ktorý slúži na kontrolu.

Obsah obrázku text, snímek obrazovky, řada/pruh, Písmo

Obsah generovaný pomocí AI může být nesprávný.

2.1.3.5.1 Ďalšie spôsoby generovania šablón – automatizácia

Adaptačné plány sú pripravené pre tri typy personálnych procesov, a z tohto dôvodu bolo logické ich tiež prepojiť s procesnými formulármi a polo automatizovať tak prideľovanie adaptačných plánov:

1. Nový nástup zamestnanca

Nový zamestnanec sa do SW EGJE zadáva pomocou procesného formulára Opv05; na záver procesu je k dispozícii odkazovacie tlačidlo smerujúce na formulár Ada02:

Po výbere šablóny sa dopočíta dátum štartu adaptačného plánu a ďalšie základné položky (podľa konfigurácie zvolenej šablóny). Pri uložení záznamu sa doplnia všetky hodnoty z vopred pripravenej šablóny, a to vrátane úloh jednotlivých záložiek. Zároveň je možné v druhom kroku, t. j. v editačnom režime, zmeniť pred vyplnené hodnoty, a tak upraviť adaptačný plán na mieru nastupujúcemu zamestnancovi Obsah obrázku text, snímek obrazovky, software, displej

Obsah generovaný pomocí AI může být nesprávný.

2. Zmena pracovného miesta zamestnanca

Zmena štruktúr je realizovaná pomocou formulára Opv01, záložka štruktúry, procesného tlačidla „Zmena štruktúr od“

Obsah obrázku text, snímek obrazovky, multimédia, Operační systém

Obsah generovaný pomocí AI může být nesprávný.

3. Návrat z mimo evidenčného stavu

Do záložky „Vyňatie“ formulára Opv01 bolo pridané odkazovacie tlačidlo „Adaptačný plán“, ktoré otvorí formulár Ada02 na výber šablóny pre zamestnanca

2.2 Objektové oprávnenia

S ohľadom na nové roly prichádzajúce s adaptačnými plánmi, ako sú mentori, zodpovedné osoby, evidencia realizácie úloh a pod., bolo potrebné vytvoriť aj príslušné objektové oprávnenia

2.2.1 fAdapAdmin – Možnosť administrácie adaptačného plánu

Objektové oprávnenie fAdapAdmin udeľuje držiteľovi oprávnenia na editáciu adaptačného plánu, t. j. formulára Ada02, a to v plnom, neobmedzenom rozsahu, vrátane prideľovania nových adaptačných plánov zamestnancom, evidencie plnenia úloh, prideľovania či mazania úloh (nad rámec šablóny) adaptačného plánu, zmien mentorov či zodpovedných osôb a pod. Nepridáva oprávnenie na OSO/PV nad rámec už zvolenej konfigurácie profilového oprávnenia.

2.2.2 fAdapMentor – Možnosť úpravy adaptačného plánu

Objektové oprávnenie fAdapMentor udeľuje držiteľovi oprávnenia na OSO/PV nad rámec už zvolenej konfigurácie profilového oprávnenia, a to podľa jednoduchého kľúča, t. j. či sa držiteľ oprávnenia zároveň vyskytuje ako mentor adaptačného plánu, a to iba na aktuálne prebiehajúcich adaptačných plánoch (aktuálne k referenčnému dátumu, za predpokladu platnosti aspoň jednej fázy adaptačného plánu). Mentor tak nemusí mať pripravené profilové oprávnenie s náhľadom na akékoľvek OSO/PV; náhľad na zverencov (platí iba pre formulár Ada02) získa prostredníctvom tohto objektového oprávnenia.

Objektové oprávnenie zároveň udeľuje držiteľovi právo na editáciu adaptačných plánov svojich zverencov, t. j. zmeny zodpovedných osôb za úlohy, termínov splnenia úloh, evidencie plnenia úloh, prideľovania či mazania úloh (nad rámec šablóny) adaptačného plánu a pod.

Objektové oprávnenie neudeľuje možnosť pridávať adaptačné plány zamestnancom ani akokoľvek editovať prvú záložku formulára Ada02, t. j. záložku „Adaptačný plán“, okrem pod záložky „Stretnutia“.

2.2.3 fAdapOdpOsoba – Funkčnosť zodpovedná osoba Ada02

Objektové oprávnenie fAdapOdpOsoba udeľuje držiteľovi oprávnenia na OSO/PV nad rámec už zvolenej konfigurácie profilového oprávnenia, a to podľa jednoduchého kľúča, t. j. či sa držiteľ oprávnenia zároveň vyskytuje ako zodpovedná osoba úloh adaptačného plánu, a to iba na aktuálne prebiehajúcich adaptačných plánoch (aktuálne k referenčnému dátumu, za predpokladu platnosti aspoň jednej fázy adaptačného plánu). Zodpovedná osoba tak nemusí mať pripravené profilové oprávnenie s náhľadom na akékoľvek OSO/PV; náhľad na zverené úlohy (platí iba pre formulár Ada02) získa prostredníctvom tohto objektového oprávnenia. Získava tak náhľad na adaptačný plán zamestnanca, t. j. prvú záložku formulára Ada02, záložku „Adaptačný plán“ (pod záložka „Stretnutia“ je tiež povolená na náhľad; ak by mala byť skrytá, rozhoduje o tom správca na úrovni úpravy objektu prostredníctvom formulára Adm03) a akúkoľvek záložku, na ktorej sa nachádza úloha, ktorá mu bola ako zodpovednej osobe pridelená.

Objektové oprávnenie neudeľuje možnosť pridávať adaptačné plány zamestnancom ani akokoľvek editovať akúkoľvek záložku adaptačného plánu.

2.2.4 fAdapSplnilA – Adaptácia – splnil zamestnanec

Objektové oprávnenie fAdapSplnilA udeľuje držiteľovi oprávnenia na editáciu checkboxu „Dokončené“ vo formulári Ada02. Ide o evidenciu splnenia úlohy, takže sa táto položka zobrazuje na záložkách formulára Ada02 nesúcich úlohy na splnenie, a to podľa riešiteľského číselníka, pozri popis v kapitole 2.1.3.4

2.2.5 fAdapSplnilB – Adaptácia – skontroloval zadávateľ

Objektové oprávnenie fAdapSplnilB udeľuje držiteľovi oprávnenia na editáciu checkboxu „Skontrolované zadávateľom“ vo formulári Ada02. Ide o evidenciu splnenia úlohy, takže sa táto položka zobrazuje na záložkách formulára Ada02 nesúcich úlohy na splnenie, a to podľa riešiteľského číselníka, pozri popis v kapitole 2.1.3.4

2.3 Konfigurácia Hodnotenia adaptácie

Záverom procesu adaptácie zamestnanca je hodnotenie. Formulár Ada02 teda ponúka záložku „Hodnotenie“ s pod záložkami „Sebahodnotenie“ (na vyjadrenie názoru zamestnanca) a „Hodnotenie osoby“ (na vyjadrenie názoru mentora), prostredníctvom ktorých je možné vygenerovať vopred pripravené otázky hodnotiaceho formulára. Otázky oboch hodnotiacich strán môžu byť rozdielne, ale aj totožné. Konfigurácia podkladu je opísaná v nasledujúcich podkapitolách

2.3.1 Hod10 – Otázky na hodnotenie

Formulár Hod10 je základným číselníkom okruhu Hodnotenie, v ktorom sa definujú otázky na tvorbu hodnotiacich formulárov prostredníctvom formulára Hod11.

Otázky sú štruktúrované ako:

1 – Škála hodnôt – otázka je okrem textu rozšírená o požadovaný zoznam vopred pripravených odpovedí

2 – Voľný text – otázka iba definuje textové pole, ktoré slúži na textové hodnotenie

4 – Nadpis – grafické oddelenie jednotlivých otázok alebo hlavička, ku ktorej sa vzťahuje textové hodnotenie

5 – Poznámka – text podobnej formy ako nadpis

9 - Škála hodnôt z číselníka – číselník všetkých osôb v organizácii; ide o špeciálne dotazníkové šetrenie zamerané na výber osoby z číselníka (tento druh číselníka bol vytvorený ako podklad pre 360° hodnotenie, ale je možné ho využiť aj v rámci hodnotenia adaptácie, napríklad ako odpoveď na otázku: zvoľte zamestnanca, ktorý vám v adaptácii pomohol nad rámec svojich povinností a pod.)

Tu sa pripravujú otázky pre formuláre zaradené do procesu Hodnotenia zamestnancov, Hodnotenia vzdelávacích akcií a tiež Hodnotenia adaptácie zamestnancov

2.3.2 Hod11 – Hodnotiaci formulár

Formulár Hod11 slúži na definovanie hodnotiacich formulárov všetkých vymenovaných oblastí; nie všetky parametre sú teda relevantné pre konfiguráciu hodnotenia adaptácií. Formulár je typu detail, jednotlivé formuláre sú uvedené v navigačnom zozname. Ak je požadovaná odlišná podoba hodnotiacich otázok pre zamestnanca a mentora, musia existovať dva formuláre v zozname: 1. formulár s otázkami zostavenými pre zamestnanca, 2. formulár s otázkami zostavenými pre mentora. Nasleduje väzba na konkrétne adaptačné plány (jeden aj zoznam), takže je možné vytvoriť toľko hodnotiacich formulárov, koľko existuje adaptačných plánov, alebo naopak jednu podobu naviazať na všetky adaptačné plány. Nižšie sú uvedené parametre formulára Hod11, pričom opísané a zvýraznené sú len tie, ktoré sú pre hodnotenie adaptácie záväzné (pod záložka „Ďalšie nastavenie“ je na účely hodnotenia adaptácií tiež irelevantná).

Názov parametra	Väzba na číselník	Vysvetlenie/Detail
Názov formulára		Názov formulára = textová položka s maximálnym počtom znakov 100
Typ hodnotiaceho formulára	Jpc01/hod_typ_hodn	Používateľský číselník otvorený na zákazníkom definované triedenie, napr.: 1 – Hodnotenie zamestnancov 2 – Hodnotenie vzdelávacích akcií 3 – Hodnotenie adaptácie
Max. bodové ohodnotenie		Parameter nie je relevantný pre hodnotenie adaptačných plánov
Platnosť	Jpc01/Platnosť	Identifikácia platnosti formulára s jednoduchým číselníkom platný/neplatný.
Akcia hodnotenia od		Dátum platnosti hodnotiaceho formulára, vzťahovaný k rozsahu sledovaného obdobia
Akcia hodnotenia do		Dátum platnosti hodnotiaceho formulára, vzťahovaný k rozsahu sledovaného obdobia
Zahrnúť úlohy		Parameter nie je relevantný pre hodnotenie adaptačných plánov
Hodnotenie sa vytvorí ako kópia minulého		Parameter nie je relevantný pre hodnotenie adaptačných plánov
Po ukončení hodnotenia na zál. Opatrenia		Parameter nie je relevantný pre hodnotenie adaptačných plánov
Použiť ako Hodnotenie 1 vzd. akcie		Parameter nie je relevantný pre hodnotenie adaptačných plánov
Použiť ako Hodnotenie 2 vzd. akcie		Parameter nie je relevantný pre hodnotenie adaptačných plánov
Použiť ako Hodnotenie 1 adaptácie		Tento parameter je určený práve na konfiguráciu hodnotenia adaptácie. Hodnotenie 1 tu reprezentuje záložku „Sebahodnotenie“ formulára Ada02.
Použiť ako Hodnotenie 2 adaptácie		Tento parameter je určený práve na konfiguráciu hodnotenia adaptácie. Hodnotenie 2 tu reprezentuje záložku „Hodnotenie osoby“ formulára Ada02.
Zoznam kódov adaptácií, pre ktoré sa hodnotenie použije		Tento parameter je určený práve na konfiguráciu hodnotenia adaptácie a tu je určená väzba na konkrétnu šablónu adaptačného plánu alebo ich zoznam
Sebahodnotenie		Parameter nie je relevantný pre hodnotenie adaptačných plánov
Šablóna pre sebahodnotenie		Parameter nie je relevantný pre hodnotenie adaptačných plánov
Sebahodnotenie – stav kalibrácie (potlačenie zobr. pre manažéra)		Parameter nie je relevantný pre hodnotenie adaptačných plánov
Hodnotenie osoby		Parameter nie je relevantný pre hodnotenie adaptačných plánov
Šablóna pre hod. osoby		Parameter nie je relevantný pre hodnotenie adaptačných plánov
Hodnotenie osoby – stav kalibrácie (potlačenie zobr. pre zamestnanca)		Parameter nie je relevantný pre hodnotenie adaptačných plánov
Vrátane workflow		Parameter nie je relevantný pre hodnotenie adaptačných plánov
Vrátane hodnotenia kompetencií (Pmi01)		Parameter nie je relevantný pre hodnotenie adaptačných plánov
Vrátane workflow kompetencií		Parameter nie je relevantný pre hodnotenie adaptačných plánov
Zoznam kódov profilov, ktoré hodnotenie formulárom vidia		Parameter nie je relevantný pre hodnotenie adaptačných plánov
Zoznam kódov profilov, ktoré hodnotenie formulárom vypĺňajú a vidia		Parameter nie je relevantný pre hodnotenie adaptačných plánov
Prístup k hodnoteniu vlastnej osoby		Parameter nie je relevantný pre hodnotenie adaptačných plánov
Iba vlastnoručne vytvorené hodnotenia		Parameter nie je relevantný pre hodnotenie adaptačných plánov
Nápoveda		Parameter nie je relevantný pre hodnotenie adaptačných plánov

Ak je požadovaný rozdielny obsah otázok pre záložku „Sebahodnotenie“ a „Hodnotenie osoby“, nižšie sú uvedené príklady vyplnenia týchto dvoch príkladov = dvoch samostatných položiek formulára hod11:

2.3.2.1 Ďalšie nastavenie formulára Hod11

Ďalšími relevantnými záložkami formulára Hod11 sú záložky „Organizácia/SJ/SO“ a „Otázky formulára“. Záložka „Použitie“ zobrazuje štatistiku použitia formulára aj vo vzťahu k hodnoteniu adaptácií, ale ostatné záložky sú pre tento proces nepoužiteľné.

Záložka Organizácia/SJ/SO slúži na väzbu k architektonickým jednotkám, a to najmä na účely náhľadu a editácie hodnotiacich formulárov prostredníctvom formulára Hod11.

Záložka Otázky formulára slúži na nastavenie postupnosti a konfigurácie otázok, ktoré budú predkladané hodnotiteľom:

Názov parametra	Väzba na číselník	Vysvetlenie/Detail
Číslo otázky		Poradie otázky (týka sa všetkých druhov) formulára Hod10 vo výslednom formulári
Otázka	Hod10	Voľba otázky vopred pripravenej v číselníkovom formulári Hod10
Koeficient		Parameter nie je relevantný pre hodnotenie adaptačných plánov
Povinná	Jpc01/súhlas	Identifikácia povinnosti otázky, t. j. bez vyplnenia odpovede nebude používateľ schopný uložiť svoje odpovede a opustiť editačný režim
Odpoveď	Hod10/číslo odpovede	Identifikácia odpovede; očakávaná je Hodnota odpovede vopred pripravená pri otázke (logicky je relevantná iba pre druh otázky 1 – Škála hodnôt) vo formulári Hod10. Ide o odpoveď, ktorá sa bude už pri vygenerovaní respondentovi ponúkať štandardné
Tajná	Jpc01/súhlas	Identifikácia tajnej otázky; tieto otázky vidí iba používateľ, ktorý disponuje objektovým oprávnením „fHodZobrazTajne – Zobraz tajné otázky“

2.4 Notifikačný aparát

Modul ADA nie je spojený so žiadnym workflow, bol však pripojený jednoduchý notifikačný aparát (realizovaný úlohou 110), pomocou ktorého je možné upozorňovať požadované osoby na:

1. Blížiaci sa termín prideleného úlohy

2. Blížiaci sa termín konca fázy 1

3. Blížiaci sa termín konca fázy 2

4. Blížiaci sa termín konca fázy 3

2.4.1 Úloha 110 – Upozornenie na termíny adaptácie

Upozornenie: táto kapitola opisuje špecifiká úlohy 110, nie prácu s formulárom Adm53.

Obsah obrázku text, snímek obrazovky, software, displej

Obsah generovaný pomocí AI může být nesprávný.

Názov parametra	Vysvetlenie/Detail
Predstih (počet dní pred termínom)	Parameter očakáva numerickú hodnotu vyjadrujúcu, koľko dní pred stanoveným termínom konca má byť odoslaná notifikácia
Sledovať čiastkové úlohy (počet dní pred dnešným dátumom)	Zaškrtnutím parametra sa iniciuje pripomínanie blížiacich sa termínov jednotlivých úloh. Kontrolovaný je parameter „Dátum do“ formulára Ada02, záložiek obsahujúcich úlohy, teda: Dokumenty, Pracovisko, Personálne dokumenty, GDPR, Doplnenie dát, Pracovné pomôcky, Kvalifikácia a Úlohy. Notifikácia je prepojená s Akciou workflow č. 630, pozri popis v kapitole 2.3.1.1
Sledovať 1. fázu	Zaškrtnutím parametra sa iniciuje pripomínanie blížiacich sa termínov konca 1. fázy adaptačných plánov. Kontrolovaný je parameter „Dátum konca 1. fázy“ formulára Ada02, záložky „Adaptačný plán“ Notifikácia je prepojená s Akciou workflow č. 631, pozri popis v kapitole 2.3.1.1
Sledovať 2. fázu	Zaškrtnutím parametra sa iniciuje pripomínanie blížiacich sa termínov konca 2. fázy adaptačných plánov. Kontrolovaný je parameter „Dátum konca 2. fázy“ formulára Ada02, záložky „Adaptačný plán“ Notifikácia je prepojená s Akciou workflow č. 632, pozri popis v kapitole 2.3.1.1
Sledovať 3. fázu	Zaškrtnutím parametra sa iniciuje pripomínanie blížiacich sa termínov konca 3. fázy adaptačných plánov. Kontrolovaný je parameter „Dátum konca 3. fázy“ formulára Ada02, záložky „Adaptačný plán“ Notifikácia je prepojená s Akciou workflow č. 633, pozri popis v kapitole 2.3.1.1

2.4.1.1 Adm33 – Obsah a adresáti notifikačných správ

Upozornenie: táto kapitola opisuje špecifiká akcií workflow 630-633, nie prácu s formulárom Adm33.

K jednotlivým akciám úlohy 110 sú párované akcie workflow s číslom 630-633, ktorých konfiguráciu je možné realizovať pomocou formulára Adm33. Pravidlá adresátov sa konfigurujú pomocou formulára Adm14. K dispozícii sú okrem iného nasledujúce makrá viazané iba na modul ADA:

· %ADAP_DATUM_DO_1F% - Dátum konca 1. fázy (položka „Dátum konca 1. fázy“ formulára Ada02, záložky „Adaptačný plán“)

· %ADAP_DATUM_DO_2F% - Dátum konca 2. fázy (položka „Dátum konca 2. fázy“ formulára Ada02, záložky „Adaptačný plán“)

· %ADAP_DATUM_DO_3F% - Dátum konca 3. fázy (položka „Dátum konca 3. fázy“ formulára Ada02, záložky „Adaptačný plán“)

· %ADAP_DATUM_OD% - Dátum od adaptácie (položka „Dátum od“ formulára Ada02, záložky „Adaptačný plán“)

· %ADAP_ID% - null (položka „cetadap.id_tadap“ auditnej stopy formulára Ada02; ide o vnútorný systémový identifikátor adaptačného plánu)

· %ADAP_KOD% - Kód adaptačného plánu (položka „Kód“ formulára Ada01, záložky „Konfigurácia šablóny“ zobrazená na formulári Ada02, záložke „Adaptačný plán“ v položke „Šablóna adaptácie“)

· %ADAP_NAZEV% - Názov adaptačného plánu (položka „Názov“ formulára Ada01, záložky „Konfigurácia šablóny“ zobrazená na formulári Ada02, záložke „Adaptačný plán“ v položke „Šablóna adaptácie“)

· %ADAP_MENTOR% - Mentor adaptácie (položka „Mentor adaptácie“ formulára Ada02, záložky „Adaptačný plán“)

· %ADAP_POPIS% - Popis adaptácie (položka „Popis“ formulára Ada01, záložky „Adaptačný plán“)

· %ADAP_TYP% - Typ adaptačného plánu (položka „Typ adaptačného plánu“ formulára Ada02, záložky „Adaptačný plán“)

Aktuálne (e202509) platí okrem iného nasledujúce obmedzenie:

1. Informácia o blížiacom sa termíne konca úlohy neinformuje, o akú úlohu ide, ani presný termín; aktuálne na tieto položky nie je vytvorené makro. Preto sa odporúča notifikáciu opísať všeobecne s informáciou o počte dní predstihu, s ktorým je správa doručovaná

2. Neexistuje pravidlo, ktoré by identifikovalo mentora, za predpokladu, že mentor nie je čerpaný zo štruktúry; pozri parameter „Mentor adaptácie“ opísaný v kapitole 2.1.3.1

3. Neexistuje pravidlo, ktoré by identifikovalo zodpovednú osobu, za predpokladu, že zodpovedná osoba nie je čerpaná zo štruktúry; pozri parameter „Zodpovedná osoba adaptácie“ opísaný v kapitole 2.1.3.1

3 Ada02 – Výsledné adaptačné plány zamestnancov

Šablóny adaptačných plánov, bez ohľadu na zdroj generovania (pozri kapitolu 2.1.3.5), sa otláčajú do formulára Ada02, ktorý prezentuje adaptačný plán konkrétneho zamestnanca. Formulár je dostupný cez desktopovú aplikáciu aj webové rozhranie, a to vrátane HR Portálu. Pomocou príslušných objektových oprávnení (pozri kapitolu 2.2) je možné vytvárať funkčné roly a nasledujúce kapitoly sa zameriavajú na príkladové zobrazenie adaptačných plánov podľa takto pripravených rolí

3.1 Rola zamestnanec

Zamestnanec vidí svoj adaptačný plán prehľadne v záložkovom rozložení formulára Ada02, ktoré sumarizuje jednotlivé úlohy. Vo všeobecnosti nie je zamestnancovi umožnená editácia adaptačného plánu, ako je zmena úloh, termínov splnenia, pridávanie nových adaptačných plánov a pod. Zamestnanec získa právo na editáciu v režime plnenia úloh, ak disponuje príslušným objektovým oprávnením; pozri popis v kapitole 2.2. Formulár Ada02 je obrazom záložiek šablóny, t. j. formulára Ada01, a z tohto dôvodu nižšie nie sú zobrazené všetky záložky, ale len vybrané.

Prvá záložka formulára zobrazuje základné informácie adaptačného plánu so všetkými dátami a samozrejmosťou je odpočet zostávajúcich počtov dní jednotlivých fáz, pridelený mentor (vrátane vizitky – kontaktných informácií mentora), zápisy zo stretnutí či popis adaptačného plánu.

Obsah obrázku text, snímek obrazovky, software, číslo

Obsah generovaný pomocí AI může být nesprávný.

Nasledujúce záložky zobrazujú pridelené úlohy s termínom splnenia, zostávajúcim počtom dní, pridelenou zodpovednou osobou, možnosťou zaevidovať splnenie predloženej úlohy a pod. Ak tomu zodpovedá logika daného okruhu úloh, sú pre zamestnanca k dispozícii procesné tlačidlá, napríklad „otvoriť dokument“:

Obsah obrázku text, snímek obrazovky, číslo, Písmo

Obsah generovaný pomocí AI může být nesprávný.

Ak to vyžaduje logika súhrnu úloh (a ak zároveň profilové oprávnenie disponuje daným objektom), má zamestnanec k dispozícii procesné tlačidlá odkazujúce do príslušných formulárov, napr.: záložka „Kvalifikácia“ umožňuje prejsť do formulárov Kva15/Kva16, kde je možné prihlásiť sa na vypísané vzdelávacie akcie:

Obsah obrázku text, snímek obrazovky, číslo, software

Obsah generovaný pomocí AI může být nesprávný.

Ďalej záložka GDPR ponúka procesné tlačidlo s odkazom do formulára Gdp01, kde zamestnanec zaznamená vôľu k požadovaným súhlasom:

Obsah obrázku text, snímek obrazovky, číslo, software

Obsah generovaný pomocí AI může být nesprávný.

Záložka „Hodnotenie“ nie je spojená s procesným workflow, a preto je možné hodnotiaci formulár vygenerovať a vyplniť kedykoľvek v priebehu adaptácie. Zamestnanec má vo svojom oprávnení automaticky k dispozícii obe pod záložky, t. j. „Sebahodnotenie“ aj „Hodnotenie osoby“ (pozn.: ak by zamestnanec nemal vidieť hodnotenie mentora, t. j. pod záložku „Hodnotenie osoby“, je potrebné takú úpravu ošetriť v rámci úpravy objektového oprávnenia pomocou formulára Adm03); iba na záložke „Sebahodnotenie“ má však k dispozícii procesné tlačidlo „Založiť hodnotenie“.

Obsah obrázku text, software, číslo, Písmo

Obsah generovaný pomocí AI může být nesprávný.

Obsah obrázku text, snímek obrazovky, číslo, software

Obsah generovaný pomocí AI může být nesprávný.

3.2 Rola Mentor

Mentor nahliada na adaptačné plány rovnako ako zamestnanec s nasledujúcimi rozdielmi:

1. V navigačnom zozname sa ponúkajú všetky osoby, na ktoré má v rámci profilového oprávnenia povolený náhľad (alebo podľa objektového oprávnenia; pozri popis v kapitole 2.2.2)

2. Mentor môže editovať adaptačné plány, t. j. pridávať/mazať úlohy, meniť pridelené zodpovedné osoby k úlohám, meniť termíny dokončenia úloh a pod.

3. Mentor nemá možnosť editovať v rámci záložky „Hodnotenie“ pod záložku „Sebahodnotenie“, ale naopak „Hodnotenie osoby“

4. Mentor má navyše k dispozícii záložku „Opatrenia po adaptácii“, na ktorej má k dispozícii procesné tlačidlá s odkazom na ďalšie procesné formuláre SW EGJE (ak zároveň profilové oprávnenie disponuje daným objektom):

Obsah obrázku text, Písmo, software, snímek obrazovky

Obsah generovaný pomocí AI může být nesprávný.

3.3 Rola Zodpovedná osoba

Zodpovedná osoba nahliada na adaptačné plány rovnako ako zamestnanec s nasledujúcimi rozdielmi:

1. V navigačnom zozname sa ponúkajú všetky osoby, na ktoré má v rámci profilového oprávnenia povolený náhľad (alebo podľa objektového oprávnenia; pozri popis v kapitole 2.2.3)