Efektivní adaptace nových zaměstnanců je klíčovým prvkem úspěšného nástupu do organizace. Dobře nastavený onboarding proces nejen zvyšuje spokojenost a angažovanost nováčků, ale také výrazně snižuje fluktuaci a urychluje jejich produktivitu. Softwarový modul pro adaptaci zaměstnanců poskytuje personálnímu oddělení nástroje pro systematické řízení tohoto procesu – od přehledného plánování úkolů, přes sledování pokroku, až po vyhodnocení úspěšnosti adaptace.

Modul ADA – Adaptace zaměstnanců představuje klíčový prvek v rámci komplexního ekosystému personálních modulů softwaru EGJE. Díky své schopnosti logicky a datově propojit informace z dalších HR oblastí – jako jsou pracovní místa, vzdělávání, pracovní pomůcky, self-servis zaměstnance apod. – umožňuje ADA nejen efektivní řízení onboardingového procesu, ale také výrazné zlepšení personalizace jednotlivých kroků adaptace. Tím se zvyšuje relevance obsahu pro konkrétního zaměstnance, posiluje jeho motivace a zároveň se zjednodušuje práce HR oddělení díky automatizaci a přehlednosti.

Vizualizace procesu:

Monitoring a správa

Zadávání úkolů, hodnocení postupu apod.

Kontrola plnění konkrétních zadání

Postup v určeném plánu a plnění zadaných úkolů

Popis toku:

Číselník šablon (Ada01) → slouží jako základ pro adaptační plány zaměstnanců (Ada02).
Z plánu se odvíjí zapojení jednotlivých rolí:

Mentor: zadává úkoly a poskytuje podporu.
Odpovědná osoba: kontroluje plnění úkolů.
Zaměstnanec: realizuje úkoly dle plánu.
Personální oddělení: monitoruje proces a spravuje data.

2 Konfigurace

2.1 Číselníky

2.1.1 Jpc01

Modul ADA – Adaptace zaměstnance je spojen s větším množstvím z logické vazby předložených jednopoložkových číselníků, v následujících podkapitolách jsou popsány jen ty, které byly vytvořeny přímo pro modul ADA.

2.1.1.1 Adap_typ – Typ adaptace

Číselník Adap_typ je plně ve správě společnosti Elanor = režim údržby E, což znamená, že není uživatelsky editovatelný. Tento číselník je spojen s parametrem formuláře Ada01 „Typ adaptačního plánu“. Číselník obsahuje 3 hodnoty, tj. 3 možnosti volby:

1 - Změna pracovního místa

2 - Návrat z MES

3 - Nový nástup

Tento číselník podmínečně omezuje nabídku parametru „Způsob výpočtu data startu adaptace“.

Vysvětlení jednotlivých hodnot číselníku je součástí 2.1.3.1

2.1.1.2 Adap_vyp – Výpočet datumu začátku úkolu

Číselník Adap_vyp je plně ve správě společnosti Elanor = režim údržby E, což znamená, že není uživatelsky editovatelný. Tento číselník je spojen s parametrem formuláře Ada01 „Způsob výpočtu data startu adaptace“. Číselník obsahuje 5 hodnot, tj. 5 možností volby:

1 - Datum nástupu

2 - Datum nástupu + počet dní odchylka

3 - Datum přidělení adaptačního plánu

4 - Datum změny pracovního místa

5 - Datum návratu z MES

Nabídka tohoto číselníku je omezována volbou parametru „Typ adaptačního plánu“.

Vysvětlení jednotlivých hodnot číselníku je součástí 2.1.3.1

2.1.1.3 Adap_faze – Počet fází

Číselník Adap_faze je plně ve správě společnosti Elanor = režim údržby E, což znamená, že není uživatelsky editovatelný. Tento číselník je spojen s parametrem formuláře Ada01 „Počet fází adaptace“. Číselník obsahuje 3 hodnoty, tj. 3 možností volby:

1 - Pouze fáze 1

2 - Dvě fáze

3 - Tři fáze

Tento číselník podmínečně omezuje nabídku parametru pro zápis délky jednotlivých fází.

Vysvětlení jednotlivých hodnot číselníku je součástí 2.1.3.1

2.1.1.4 Adap_vyber – Pravidlo výběru osoby mentora/odpovědné osoby

Číselník Adap_vyber je plně ve správě společnosti Elanor = režim údržby E, což znamená, že není uživatelsky editovatelný. Tento číselník je spojen s parametrem formuláře Ada01 „Mentor adaptace“ a „Odpovědná osoba adaptace“. Číselník obsahuje 3 hodnoty, tj. 3 možnosti volby:

1 - Struktura

2 - Osoba v EGJE – status vztahu osoba

3 - Osoba v EGJE

Tento číselník podmínečně omezuje nabídku parametru „Osoba mentora“ a „Odpovědná osoba“.

Vysvětlení jednotlivých hodnot číselníku je součástí 2.1.3.1

2.1.1.5 Souhlas – Souhlas

Číselník Souhlas je plně ve správě společnosti Elanor = režim údržby E, což znamená, že není uživatelsky editovatelný. Tento číselník je spojen s parametrem formuláře Ada01 “Konec 1. fáze = konec ZD“, „Zobrazovat jen konfigurované záložky“, „Je mentor odpovědnou osobou?“ a „Zobrazit popis zaměstnanci?“. Číselník obsahuje 2 hodnoty, tj. 2 možnosti volby:

0 - Ne

1 - Ano

Vysvětlení jednotlivých parametrů, které jsou tímto číselníkem ovlivňovány, je součástí 2.1.3.1

2.1.1.6 adap_druh_ukol – Druhy úkolu v souvislosti s adaptací

Číselník Adap_druh_ukol je plně ve správě společnosti Elanor = režim údržby E, což znamená, že není uživatelsky editovatelný. Tento číselník je použit pro vnitřní rozdělení úkolů záložky „Pracoviště“ a „Úkoly a cíle“ formuláře Ada01.

2.1.1.7 adap_status_termin – Status upozornění na termín adaptace

Číselník Adap_status_termin je plně ve správě společnosti Elanor = režim údržby E, což znamená, že není uživatelsky editovatelný. Tento číselník je spojen s notifikačním aparátem (tj. úlohou 110 formuláře Adm53). Popis notifikačního aparátu je součástí kapitoly 2.3.

2.1.1.8 adap_typ_reseni – Typ řešení úkolu

Číselník Adap_typ_reseni je plně ve správě společnosti Elanor = režim údržby E, což znamená, že není uživatelsky editovatelný. Tento číselník je spojen s parametrem formuláře Ada01 „Typ řešení úkolu“, který provází všechny úkoly adaptačního plánu 2 hodnoty a 2 kombinace, tj. 4 možnosti volby:

1 - Splnil zaměstnanec

2 - Splnil zadavatel

3 - Splnil zaměstnanec i zadavatel

4 - Splnil zadavatel i zaměstnanec

Vysvětlení jednotlivých hodnot číselníku je součástí 2.1.3.4.

2.1.2 Další číselníky ovlivňující modul ADA

Mezi další číselníky, které ovlivňují modul ADA SW EGJE se řadí také číselník Způsobilostí (Zpu01), pracovních pomůcek (Pom02) a další. Tyto číselníky jsou vysvětleny v souvislosti s konkrétní záložkou formuláře Ada01.

2.1.3 Ada01 – Číselník adaptačních plánů

Základním plnohodnotným číselníkem modulu ADA je formulář Ada01, který sdružuje všechny adaptační plány coby šablony, tj. podklady pro generování adaptačních plánů konkrétním zaměstnancům. Tato kapitola vysvětluje funkce jednotlivých záložek a zároveň vysvětluje všechny parametry šablon. Pro přehlednost je seznam záložek tříděn podle priority konfigurace, a ne zobrazení ve formuláři.

2.1.3.1 Záložka „Konfigurace šablony“

První záložkou, kterou je nutno naplnit, je záložka „Konfigurace šablony“. Pomocí této záložky vznikají hodnoty číselníku Ada01 a je tedy nosným pilířem celého řešení. Editace číselníku začíná obecnými funkčními tlačítky:

Tj. „nový“, „edituj“, „smaž“ apod. Není vhodné využívat tlačítko „kopíruj“, neboť by nedošlo ke zkopírování obsahu ostatních záložek, ale jen záložky „Konfigurace šablony“. Pro kopii celé šablony, včetně jejího obsahu, je k dispozici samostatné funkční tlačítko „Kopie včetně podzáložek“.

Název parametru	Vazba k číselníku	Vysvětlení/Detail
Kód		Kód šablony je jednoznačný identifikátor hodnoty v číselníku. Jedná se o alfanumerický řetězec s maximálním počtem znaků 30.
Název		Název šablony je rozlišujícím označením hodnoty v číselníku. Jedná se o alfanumerický řetězec s maximálním počtem znaků 100, s možností zápisu různých jazykových mutací. Číselník je plně ve správě zákazníka a v případě, že je očekáváno využívání v různých jazykových mutacích aplikace (CZ, SK, EN), je ze strany zákazníka nutno poskytnout hodnoty pro všechny takto užívané jazykové mutace aplikace.
Datum od		Parametr sleduje platnost hodnoty v číselníku, jedná se o datum startu platnosti šablony
Datum do		Parametr sleduje platnost hodnoty v číselníku, jedná se o datum konce platnosti šablony
Typ adaptačního plánu	Adap_typ – Typ adaptace	Adaptační plány je možno pořizovat pro tři typy různých procesů v životě zaměstnance: 1 - Změna pracovního místa – v případě, že zaměstnanec mění pracovní místo, je možné pro nové pracovní místo evidovat adaptační plán. Jedná se tedy o proces adaptace zaměstnance na nově přiděleném pracovním místě. 2 - Návrat z MES – v případě, že se zaměstnanec vrací z dlouhodobého vynětí, je možné vygenerovat pro něj adaptační plán. Jedná se tedy o proces adaptace zaměstnance po dlouhodobé nepřítomnosti v pracovním procesu. 3 - Nový nástup – nejběžnějším případem využití adaptačních plánů je typ nově nastupujícího zaměstnance. Jedná se tedy o proces adaptace nově nastupujícího zaměstnance. Proces generování adaptačních plánů ze šablon je poloautomatický, viz vysvětlení v kapitole 2.1.3.15.1
Způsob výpočtu data startu adaptace	Adap_vyp – Výpočet datumu začátku úkolu	Jelikož se jedná o šablonu, není znám datum startu adaptace, tj. konkrétní datum by nebylo vhodné vyplňovat, neboť toto datum nemusí být stejné pro všechny typy šablon a zároveň by údržba šablon postrádala smysl. Pro účely výpočtu startu adaptačních plánů, a s tím spojených dat plnění jednotlivých úkolů, byl vytvořen číselník, umožňující automatický výpočet z přednastavených algoritmů. Tyto hodnoty se nabízejí v závislosti na zvoleném typu adaptačního plánu: 1 - Datum nástupu – hodnota je určena pro typ adaptačního plánu 3 a za datum startu adaptačního plánu zaměstnance je považován datum nástupu, tj. datum vzniku PV (f. Opv01/z. „Trvání“) 2 - Datum nástupu + počet dní odchylka – hodnota je určena pro typ adaptačního plánu 3 a za datum startu adaptačního plánu zaměstnance je považován datum nástupu + definovaný počet dní posunu, tj. datum vzniku PV (f. Opv01/z. „Trvání“) + X dní konfigurovaných v rámci šablony. V případě této volby se tedy doplní podmínečný parametr „Počet dní“ 3 - Datum přidělení adaptačního plánu – hodnota je určena všem typům adaptačních plánů a za datum startu adaptačního plánu zaměstnance je považováno datum přidělení neboli vygenerování adaptačního plánu konkrétnímu zaměstnanci 4 - Datum změny pracovního místa – hodnota je určena pro typ adaptačního plánu 2 a za datum startu adaptačního plánu zaměstnance je považováno datum přidělení nového pracovního místa, tedy časový řez vazby zaměstnance k nové hodnotě struktury č. 3 5 - Datum návratu z MES – hodnota je určena pro typ adaptačního plánu 1 a za datum startu adaptačního plánu zaměstnance je považováno datum návratu z mimoevidenčního stavu, tj. den následující po datu konce vynětí (f. opv01/z. Vynětí/p „Vynětí do“) Poznámka: po vygenerování/přidělení adaptačního plánu zaměstnanci je možné datum pro konkrétního zaměstnance změnit. Šablona je tedy souhrnným procesem, ale v rámci výjimek je možné měnit funkční parametry na úrovni konkrétních adaptačních plánů zaměstnanců
Počet dní		Tento parametr je nabízen pouze pro kombinaci parametrů „Typ adaptace“ = 3 a „Způsob výpočtu data stratu adaptace“ = 2. Je povolen zápis pouze numerických znaků a jedná se o počet dní, o které má být datum stratu adaptačního plánu zaměstnance posunut od data vzniku PV.
Počet fází adaptace	Adap_faze – Počet fází	Adaptační plány je možné rozdělit do několika fází, tj. určit milníky adaptačního plánu. Je možné si zvolit až 3 fáze adaptace: 1 - Pouze fáze 1 2 - Dvě fáze 3 - Tři fáze Podle volby hodnoty z číselníku se následně zobrazují parametry pro nastavení délky jednotlivých fází.
Konec 1. fáze = konec ZD	Souhlas – Souhlas	Tento parametr je nabízen pouze pro „Typ adaptace“ = 3 a nabízí jednoduchý číselník typu souhlas: 0 – Ne = konec první fáze není svázán s datem konce zkušební doby a tato volba naopak uvolňuje k editaci parametr „Počet dní fáze 1“ 1 – Ano = konec první fáze je rovno datu konce zkušební doby a tato volba zabraňuje zobrazení parametru „Počet dní fáze 1“, neboť datum konce je již znám.
Počet dní fáze 1		Tento parametr je zobrazen vždy neboť každý adaptační plán musí mít alespoň jednu fázi. Je povolen zápis pouze numerických znaků a jedná se o počet dní délky první fáze adaptačního plánu. Nicméně parametr je skryt v případě, že je konec první fáze svázán s koncem zkušební doby, viz předcházející parametr a jeho vysvětlení.
Počet dní fáze 2		Tento parametr je zobrazen pro hodnoty parametru Počet fází adaptace = 2 nebo 3. Je povolen zápis pouze numerických znaků a jedná se o počet dní délky druhé fáze adaptačního plánu.
Počet dní fáze 3		Tento parametr je zobrazen pro hodnoty parametru Počet fází adaptace = 3. Je povolen zápis pouze numerických znaků a jedná se o počet dní délky třetí fáze adaptačního plánu.
Zobrazovat jen konfigurované záložky	Souhlas – Souhlas	Tento parametr nabízí jednoduchý číselník typu souhlas: 0 – Ne = zobrazují se všechny záložky adaptačního plánu (f. Ada02) bez ohledu na to, zda obsahují či neosahují úkoly 1 – Ano = zobrazují se pouze záložky adaptačního plánu (f. Ada02) které obsahují úkoly
Mentor adaptace	Adap_vyber – Pravidlo výběru osoby mentora/odpovědné osoby	Zaměstnanec, respektive adaptační plán, by měl být svázán s odpovědnou osobou = mentorem. Aby šablona mohla generovat mentora ke konkrétnímu adaptačnímu plánu, byl zvolen automatický režim výběru mentora pomocí číselníku: 1 – Struktura – pokud je možné vytvořit samostatnou strukturu pro evidenci mentorů ve vztahu k osobám nebo je organizační vedoucí zároveň mentor, tato hodnota následně nabízí volbu struktury, ve které je vazba, při generování adaptačních plánů ze šablon, hledána 2 - Osoba v EGJE – status vztahu osoba – tato volba umožňuje omezovat následující číselníkové hodnoty pro výběr konkrétní jedné osoby mentora pomocí číselníku „status vztahu osoba – organizace“ (f. Opv01/z. „popis“). Jinými slovy, tato volba ovlivňuje zobrazení parametru „Status vztahu osoba – organizace“, kde je nutné vybrat konkrétní číselníkovou hodnotu, která následně omezí nabídku osob v parametru „Osoba mentora“. Výsledkem je konkrétní osoba mentora pro danou šablonu 3 - Osoba v EGJE – tato volba odkazuje na položku „Osoba mentora“, kde neomezuje načítání osob prostřednictvím pomocných číselníků, ale naopak rovnou všechny osoby v aplikaci. Výsledkem je konkrétní osoba mentora pro danou šablonu Poznámka: pro mentora adaptace bylo vytvořeno speciální objektové oprávnění, jehož popis je součástí kapitoly 2.2
Struktura mentora	Vazba k typům struktur (Str01)	Parametr se zobrazuje pouze v případě volba předchozího parametru, tj. Mentor adaptace = 1. Parametr nabízí číselník typů struktur pro výběr, ze které má být vazba čtena POZOR: hledá se vazba osoby = adaptovaného zaměstnance ke konkrétnímu středisku, ze kterého je čten manažer/osoba v EGJE
Status vztahu osoba – organizace	Status_v – Status vztahu osoba – organizace	Parametr se zobrazuje pouze v případě volba předchozího parametru, tj. Mentor adaptace = 2. Parametr nabízí číselník „Status vztahu osoba – organizace“ (Jpc01/status_v) pro výběr konkrétní číselníkové hodnoty, která omezí nabídku následujícího parametru „Osoba mentora“
Osoba mentora		Parametr se zobrazuje pro hodnotu 2 nebo 3 parametru „Mentor adaptace“ a obsahuje nabídku osob pro volbu konkrétní osoby mentora pro danou šablonu
Je mentor odpovědnou osobou?	Souhlas – Souhlas	Adaptační plán, respektive úkoly, které jsou jeho obsahem, může nést evidenci konkrétní odpovědné osoby za úkol (tj. osoba, která úkol zadává, přebírá jeho plnění, kontroluje jeho průběh apod.), pokud mentor není zároveň odpovědnou osobou za každý úkol, pak je potřeba evidovat odpovědnou osobu zvlášť Tento parametr nabízí jednoduchý číselník typu souhlas: 0 – Ne = zobrazují se další parametry pro možnost volby odpovědné osoby za úkoly, neboť mentor není zároveň odpovědnou osobou za úkoly 1 – Ano = nezobrazují se další parametry pro možnost volby odpovědné osoby za úkoly, protože odpovědná osoba = mentor
Odpovědná osoba adaptace	Adap_vyber – Pravidlo výběru osoby mentora/odpovědné osoby	Šablona může generovat odpovědnou osobu, kterou při generování přidělí všem zadaným úkolům šablony. V režimu této automatizace se jedná o jednu osobu, ale následně v adaptačním plánu konkrétního zaměstnance je možné změnit odpovědnou osobu u každého úkolu, je tak možné, aby existovalo ve vazbě k šabloně mnoho odpovědných osob za úkoly. 1 – Struktura – pokud je možné vytvořit samostatnou strukturu pro evidenci odpovědných osob ve vztahu k zaměstnancům, tato hodnota následně nabízí volbu struktury, ve které je vazba, při generování adaptačních plánů ze šablon, hledána 3 - Osoba v EGJE – tato volba odkazuje na položku „Odpovědná osoba“, kde nabízí všechny osoby v aplikaci. Výsledkem je konkrétní odpovědná osoba za úkoly pro danou šablonu Poznámka: pro odpovědnou osobu úkolů bylo vytvořeno speciální objektové oprávnění, jehož popis je součástí kapitoly 2.2
Struktura odpovědné osoby	Vazba k typům struktur (Str01)	Parametr se zobrazuje pouze v případě volba předchozího parametru, tj. Odpovědná osoba adaptace = 1. Parametr nabízí číselník typů struktur pro výběr, ze které má být vazba čtena POZOR: hledá se vazba osoby = adaptovaného zaměstnance ke konkrétnímu středisku, ze kterého je čten manažer/osoba v EGJE
Odpovědná osoba		Parametr se zobrazuje pro hodnotu 3 parametru „Odpovědná osoba adaptace“ a obsahuje nabídku osob pro volbu konkrétní osoby mentora pro danou šablonu
Popis		Popis může sloužit jako návodný popis pro zaměstnance nebo jen jako poznámka pro šablonu, volba se provádí pomocí následujícího parametru. Maximální obsah parametru je 4000 znaků
Zobrazit popis zaměstnanci?	Souhlas – Souhlas	Tento parametr nabízí jednoduchý číselník typu souhlas: 0 – Ne = popis je pouze pro držitele šablony a je typově poznámkou = nebude zobrazen jako návodný popis v rámci adaptačního plánu zaměstnance 1 – Ano = popis je zároveň zobrazen jako návodný popis v rámci adaptačního plánu zaměstnance

2.1.3.2 Záložka „Organizace/SJ/SO“

Následující záložkou s ohledem na prioritu pro konfiguraci je záložka „Organizace/SJ/SO“, pomocí které je možné svázat šablonu s konkrétní Organizací (f. Adm21), Správní jednotkou (f. Adm22) i Správním oddílem (f. Adm23), čímž je následně pomocí řádkových práv profilového oprávnění zajištěna bezpečnost editace a využívání šablony uvnitř ORG/SJ/SO. Umožněn je rovněž výčet a také hodnota v číselníku „Všechny organizace“, která reprezentuje volbu správce, že je daná šablona sdílena se všemi organizacemi v aplikaci EGJE. Záložka je řízena postupnou konfigurací od nejvyšší organizační jednotky = Organizace, až po tu nejnižší = Správní oddíl.

Vrchní část formuláře slouží ke konfiguraci vazby mezi šablonou a organizačními jednotkami, spodní část formuláře zobrazuje dostupný číselník hodnot organizačních jednotek.

2.1.3.3 Záložka „Pracovní místo“

Následující záložkou s ohledem na prioritu pro konfiguraci je záložka „Pracovní místo“, tato záložka eviduje vazbu adaptační šablony ke konkrétnímu pracovnímu místu nebo výčtu pracovních míst.

Tato vazba byla realizována ze dvou stěžejních důvodů:

1. Pracovní místo je vazebným prvkem pro různé součásti SW EGJE, jako je okruh KVA – kvalifikace (s tím spojené požadavky pracovního místa), nebo také okruh POM – pracovní pomůcky. Je-li známa vazba mezi pracovním místem a šablonou, mohou se požadavky pracovního místa automaticky transformovat v úkoly adaptačního plánu

2. Pro automatizaci tvorby adaptačního plánu. Při změně pracovního místa je nutno znát adaptační plán přidělený k pracovnímu místu, na které se má zaměstnanec adaptovat. S ohledem na existující vazbu je tedy možné spojit změnu pracovního místa s procesem generování adaptačního plánu ze šablony, a to přímo pomocí formuláře Opv01, viz popis v kapitole 2.1.3.15.1.

2.1.3.4 Záložky formuláře určené pro evidenci úkolů adaptačního plánu

Následující záložky formuláře Ada01 jsou vždy souborem úkolů adaptačního plánu s tematickým členěním dle záložek formuláře, stejné rozložení se prezentuje i zaměstnanci (adaptovanému), samozřejmě s výjimkou konfiguračních záložek a kvalifikace, která se shromažďuje v rámci jedné záložky. Pohled adaptovaného, mentora, odpovědných osob a dalších účastníků procesu je součástí kapitoly 3.

Obecně se jedná o úkoly v kontextu check-list. Pro lepší pochopení je zde vysvětlen kontext plnění úkolů a konfigurace každého úkolu je následně součástí samostatných záložek pro konfiguraci těchto úkolů. Ačkoliv mohou být úkoly doplněny o dokumenty k prostudování, odkazy do jiných částí SW EGJE nebo i jiných systémů či jednoduše o textové zadání, všechny mají společný základ a konfiguraci:

1. Všechny úkoly nesou počet dní na splnění. Od data startu adaptačního plánu se tak pomocí počtu dní dopočítává „termín do“ splnění daného úkolu

2. Všechny mají společný řešitelský číselník, viz kapitola 2.1.1.8. Všechny úkoly mohou mít dva chekboxy a jejich zobrazení a editace se řídí objektovým oprávněním. K dispozici jsou možnosti:

1 - Splnil zaměstnanec – tato volba prezentuje situaci, kdy je úkol přiřazen pouze zaměstnanci. Splnění úkolu je tak prezentováno parametrem „Dokončeno“ se zaškrtávacím checkboxem, na jehož editaci získává zaměstnanec právo pomocí objektového oprávnění fAdapSplnilA (popis objektového oprávnění je součástí kapitoly 2.2.4). Příkladově se takovým úkolem může stát studium obecné dokumentace, po dokončení studia zaměstnanec zaeviduje splnění úkolu:

2 - Splnil zadavatel – tato volba prezentuje situaci, kdy je úkol přiřazen pouze odpovědné osobě za úkol. Splnění úkolu je tak prezentováno parametrem „Zkontrolováno zadavatelem“ se zaškrtávacím checkboxem, na jehož editaci získává odpovědná osoba právo pomocí objektového oprávnění fAdapSplnilB (popis objektového oprávnění je součástí kapitoly 2.2.5). Příkladově se takovým úkolem může stát příprava prostředí, na jehož plnění či převzetí se nepodílí zaměstnanec:

3 - Splnil zaměstnanec i zadavatel – tato volba je kombinací předchozích dvou možností. Jedná se o situaci, kdy je úkol přiřazen zaměstnanci a odpovědné osobě za úkol v režimu zaměstnanec plní úkol a odpovědná osoba kontroluje splnění úkolu. Splnění úkolu je tak prezentováno oběma parametry, tj. „Dokončeno“ i „Zkontrolováno zadavatelem“ se zaškrtávacím checkboxem, na jehož editaci získávají obě strany právo pomocí objektového oprávnění fAdapSplnilA a fAdapSplnilB (popis objektového oprávnění je součástí kapitoly 2.2.4 a 2.2.5). Příkladově se takovým úkolem může stát požadavek na doplnění povinné dokumentace, zaměstnanec je zde plnitelem úkolu, po splnění zaeviduje splnění a kontrolor následně zaeviduje potvrzení tohoto splnění:

4 - Splnil zadavatel i zaměstnanec – tato volba je rovněž kombinací předchozích dvou možností, ale v obráceném pořadí. Jedná se o situaci, kdy je úkol přiřazen zaměstnanci a odpovědné osobě za úkol v režimu odpovědná osoba plní úkol a zaměstnanec kontroluje splnění úkolu či je v pozici přebírajícího. Splnění úkolu je tak prezentováno oběma parametry, tj. „Dokončeno“ i „Zkontrolováno zadavatelem“ se zaškrtávacím checkboxem, na jehož editaci získávají obě strany právo pomocí objektového oprávnění fAdapSplnilA a fAdapSplnilB (popis objektového oprávnění je součástí kapitoly 2.2.4 a 2.2.5). Příkladově se takovým úkolem může stát požadavek na předání pracovních pomůcek, odpovědná osoba je zde plnitelem úkolu, po splnění zaeviduje splnění a zaměstnanec coby přebírající následně zaeviduje potvrzení tohoto převzetí/splnění:

2.1.3.4.1 Záložka „Dokumenty organizace“

Tato záložka poskytuje možnost předložení dokumentace, která je předmětem samostudia zaměstnance. Samotné dokumenty jsou svázány s Organizací, Správní jednotkou nebo/a Správním oddílem pomocí samostatných záložek formulářů Adm21, Adm22 a Adm23 (tyto záložky jsou licenčně spojeny s modulem ADA – Adaptace zaměstnance a jsou tak dostupné pouze po zakoupení licence a uvolnění licenčního klíče pomocí výdejové verze SW EGJE).

Parametry záložek formulářů Adm21 – 23 jsou totožné a z toho důvodu je zde zobrazena jen záložka Adm21:

Stejnou záložku obsahuje formulář Adm22, tj. dokument je svázán se správní jednotkou a formulář Adm23, tj. dokument je svázán se správním oddílem

Název parametru	Vazba k číselníku	Vysvětlení/Detail
Typ dokumentu	uchaz_dok_typ	Typ dokumentu je společný jednopoložkový číselník pro všechny typy dokumentů ukládaných v SW EGJE (Opv31, Pkz21-23, atd.). Tento číselník je možné doplňovat v režimu S = společný číselník, pro typy dokumentů spojených s adaptací si tak každý správce může založit vlastní číselníkové hodnoty.
Název		Název dokumentu je rozlišujícím označením hodnoty v číselníku (tento název je zobrazen zaměstnanci v adaptačním plánu). Jedná se o alfanumerický řetězec s maximálním počtem znaků 100, s možností zápisu různých jazykových mutací. Číselník je plně ve správě zákazníka a v případě, že je očekáváno využívání v různých jazykových mutacích aplikace (CZ, SK, EN), je ze strany zákazníka nutno poskytnout hodnoty pro všechny takto užívané jazykové mutace aplikace.
URL		Tento parametr ukládá jedinečnou webovou adresu, která slouží k identifikaci a nalezení konkrétního zdroje na internetu, jako je například webová stránka, obrázek nebo soubor
Dokument		Tento parametr ukládá dokument do db SW EGJE, přičemž povoleny jsou standardní formáty souborů (platí stejné omezení jako pro celý SW EGJE)
Název souboru		Tento parametr se plní po načtení souboru z adresáře a odpovídá názvu ukládaného souboru. Název je možné změnit, jedná se však jen o informaci ukládanou ve formuláři Adm21-23
Typ souboru		Tento parametr se plní po načtení souboru z adresáře a odpovídá formátu ukládaného souboru
Datum od		Parametr sleduje platnost dokumentu/odkazu v číselníku, jedná se o datum startu platnosti.
Datum do		Parametr sleduje platnost dokumentu/odkazu v číselníku, jedná se o datum konce platnosti.
Použití pro AP	Souhlas – Souhlas	Tento parametr nabízí jednoduchý číselník typu souhlas: 0 – Ne = dokument není možné použít pro šablony adaptačních plánů 1 – Ano = dokument je možné použít pro šablony adaptačních plánů a tvořit z něj přidělené úkoly zaměstnanci

Vazba k šabloně adaptačního plánu je následně realizována pomocí formuláře Ada01, záložka „Dokumenty organizace“:

Dokumenty jsou do šablony převedeny pomocí procesního tlačítka „Promítnout dokumenty z Adm21/Adm22/Adm23“, přičemž dochází k otisku všech dokumentů, které jsou uloženy v odkazovaných formulářích dle klíče:

1. Vazba šablony k organizaci/SJ/SO, ze které jsou následně čerpány dokumenty záložek f. Adm21-23, tj. „Dokumenty organizace“, „Dokumenty SJ“ a „Dokumenty SO“

2. Dokumenty s označením Použití pro AP=ANO

Dokumenty, které nejsou určeny pro danou šablonu musí být z číselníku úkolů odstraněny. V rámci otisku souborů a jejich transformaci v úkoly šablony adaptačního plánu se některé parametry přenesou z formulářů Adm21-23 a nejsou tak editovatelné prostřednictvím formuláře Ada01, editovatelné jsou jen parametry úkolu, jako typ řešení a termín splnění.

Název parametru	Vazba k číselníku	Vysvětlení/Detail
Název dokumentu	Adm21-23/Název dokumentu	Needitovatelný název odpovídající totožné položce formuláře Adm21-23
Typ dokumentu	Adm21-23/Typ dokumentu	Needitovatelný typ dokumentu odpovídající totožné položce formuláře Adm21-23
URL	Adm21-23/URL	Needitovatelný odkaz odpovídající totožné položce formuláře Adm21-23
Dokument	Adm21-23/Dokument	Needitovatelný soubor (umožněn náhled pomocí tlačítka „otevřít“) odpovídající totožné položce formuláře Adm21-23
Datum do	Adm21-23/Datum do	Needitovatelné datum platnosti souboru odpovídající totožné položce formuláře Adm21-23
Typ řešení úkolu	adap_typ_reseni – Typ řešení úkolu	Editovatelný parametr úkolu, tj. jaké je očekáváno řešení, viz vysvětlení v kapitole 2.1.3.4
Délka úkolu ve dnech		Editovatelný parametr úkolu, tj. délka úkolu ve dnech, výsledný termín do splnění úkolu je počítán od data startu adaptačního plánu, viz „Způsob výpočtu data startu adaptace“ popsaný v kapitole 2.1.3.1.1

2.1.3.4.2 Záložka „Pracoviště“

Tato záložka poskytuje možnost vytvoření jakýchkoliv úkolů. Při realizaci modulu zde byly uvažovány úkoly, zaměřené na přípravu pracovního prostředí pro zaměstnance. Příkladově zde patří úkoly, které realizuje odpovědná osoba (pracovník IT, HR apod.) a předává je zaměstnanci ke kontrole, jako jsou přístupy, předání pracovních pomůcek atd.

Název parametru	Vazba k číselníku	Vysvětlení/Detail
Úkol		Položka je rozlišujícím označením hodnoty v číselníku úkolů. Jedná se o alfanumerický řetězec s maximálním počtem znaků 4000. Typově se jedná o pojmenování úkolu, který má zaměstnanec splnit
Vyhodnocovací kritéria		Položka je textovým doplněním hodnoty v číselníku úkolů. Jedná se o alfanumerický řetězec s maximálním počtem znaků 4000. Typově se jedná o detailní popis úkolu, který má zaměstnanec splnit
Typ řešení úkolu	adap_typ_reseni – Typ řešení úkolu	Parametr úkolu, tj. jaké je očekáváno řešení, viz vysvětlení v kapitole 2.1.3.4
Délka úkolu ve dnech		Parametr úkolu, tj. délka úkolu ve dnech, výsledný termín do splnění úkolu je počítán od data startu adaptačního plánu, viz „Způsob výpočtu data startu adaptace“ popsaný v kapitole 2.1.3.1.1

2.1.3.4.3 Záložka „Personální dokumenty“

Tato záložka poskytuje možnost vytvoření checklistu úkolů zaměřených na sběr dokumentace, obdobně jako je tomu u formulářů Opv13f/Osb13f. Při realizaci modulu zde byly uvažovány úkoly, zaměřené na evidenci přijatých či předaných dokumentů.

Název parametru	Vazba k číselníku	Vysvětlení/Detail
Dokument		Položka je rozlišujícím označením hodnoty v číselníku úkolů. Jedná se o alfanumerický řetězec s maximálním počtem znaků 255. Typově se jedná o pojmenování dokumentu, který má zaměstnanec předat nebo který mu má být předán (pozn.1: neukládá se zde dokument, jen se eviduje akce splnění pozn.2: při splnění je možné zaznamenat datum)
Typ řešení úkolu	adap_typ_reseni – Typ řešení úkolu	Parametr úkolu, tj. jaké je očekáváno řešení, viz vysvětlení v kapitole 2.1.3.4
Délka úkolu ve dnech		Parametr úkolu, tj. délka úkolu ve dnech, výsledný termín do splnění úkolu je počítán od data startu adaptačního plánu, viz „Způsob výpočtu data startu adaptace“ popsaný v kapitole 2.1.3.1.1

2.1.3.4.4 Záložka „GDRP souhlasy“

Tato záložka poskytuje možnost předložit zaměstnanci seznam souhlasů a oprávněných zájmů, které jsou připravovány pomocí číselníku Gdp02 a transformovat je mezi úkoly (úkolem je pozitivní i negativní vyjádření, tj, udělení souhlasu i zaevidování nesouhlasu zaměstnance).

Číselník souhlasů je do šablony převeden pomocí procesního tlačítka „Promítnout souhlasy z Gdp02“, přičemž dochází k otisku všech souhlasů, které jsou uloženy v odkazovaném formuláři.

Hodnoty číselníku (Gdp02), které nejsou určeny pro danou šablonu musí být z číselníku úkolů odstraněny. V rámci otisku hodnot číselníku a jejich transformaci v úkoly šablony adaptačního plánu se pojmenování souhlasů přenesou z formuláře Gdp02 a nejsou tak editovatelné prostřednictvím formuláře Ada01, editovatelné jsou jen parametry úkolu, jako typ řešení a termín splnění.

Název parametru	Vazba k číselníku	Vysvětlení/Detail
Souhlas	Gdp02/Souhlas	Needitovatelný název odpovídající totožné položce formuláře Gdp02 (Pozn.: zaměstnanec v rámci šablony získává procesní tlačítko s odkazem na formulář Gdp01 v rámci kterého vyslovuje svou vůli)
Typ řešení úkolu	adap_typ_reseni – Typ řešení úkolu	Parametr úkolu, tj. jaké je očekáváno řešení, viz vysvětlení v kapitole 2.1.3.4
Délka úkolu ve dnech		Parametr úkolu, tj. délka úkolu ve dnech, výsledný termín do splnění úkolu je počítán od data startu adaptačního plánu, viz „Způsob výpočtu data startu adaptace“ popsaný v kapitole 2.1.3.1.1

2.1.3.4.5 Záložka „Doplnění dat“

Tato záložka poskytuje možnost vytvoření checklistu úkolů zaměřených na propojení procesů ostatních modulů SW EGJE, ale i SW třetích stran.

Akce je rozdělena do dvou oblastí formuláře, přičemž v rámci první části je tvořen číselník, který je následně promítán na všechny šablony a druhá část formuláře tento číselník transformuje v úkoly předkládané zaměstnanci s vazbou ke konkrétní šabloně.

Název parametru	Vazba k číselníku	Vysvětlení/Detail
Text		Položka je rozlišujícím označením hodnoty v číselníku úkolů. Jedná se o alfanumerický řetězec s maximálním počtem znaků 40. Typově se jedná o pojmenování procesu/úkolu/propojeného SW, kde má zaměstnanec splnit popsané.
Odkaz		Tento parametr ukládá jedinečnou webovou adresu, která slouží k identifikaci a nalezení konkrétního zdroje na internetu, jako je například webová stránka, obrázek nebo soubor (maximální počet znaků je 4000)
Procesní tlačítka transformují číselníkovou hodnotu v úkol a zpět
Text		Needitovatelný název odpovídající totožné položce v horní části formuláře
Odkaz		Needitovatelný odkaz odpovídající totožné položce v horní části formuláře
Typ řešení úkolu	adap_typ_reseni – Typ řešení úkolu	Parametr úkolu, tj. jaké je očekáváno řešení, viz vysvětlení v kapitole 2.1.3.4
Délka úkolu ve dnech		Parametr úkolu, tj. délka úkolu ve dnech, výsledný termín do splnění úkolu je počítán od data startu adaptačního plánu, viz „Způsob výpočtu data startu adaptace“ popsaný v kapitole 2.1.3.1.1

2.1.3.4.6 Záložka „Pracovní pomůcky“

Tato záložka poskytuje možnost předložit zaměstnanci seznam pracovních pomůcek, které jsou připravovány:

a) Ve vazbě k pracovnímu místu: k transformaci pracovních pomůcek, svázaných s pracovním místem pomocí formuláře Pom03, slouží procesní tlačítko „Promítnout pracovní pomůcky z PM“. Pozn.: pro tento proces je klíčová vazba šablony adaptačního plánu s pracovním místem nebo výčtem pracovních míst (v takové případě jsou načerpány všechny pracovní pomůcky svázány s výčtem pracovních míst), viz popis v kapitole 2.1.3.3

b) V samostatném číselníku Pom02: nemusí se jednat o vazbu k pracovnímu místu, a tak je možno pomocí tlačítka nový přidat jakoukoliv hodnotu připravenou v číselníku pracovních pomůcek

Název parametru	Vazba k číselníku	Vysvětlení/Detail
Identifikace pracovní pomůcky	Pom02 nebo 03/Název pracovní pomůcky nebo Identifikace pracovní pomůcky	Needitovatelný název odpovídající totožné položce formuláře Pom02/Pom03
Typ pomůcky	Pom02 nebo 03/Typ pomůcky	Needitovatelný číselník typu pomůcky odpovídající totožné položce formuláře Pom02/Pom03
Datum od		Editovatelná položka prezentující datum startu platnosti vazby pracovní pomůcky a šablony adaptačního plánu
Datum do		Editovatelná položka prezentující datum konce platnosti vazby pracovní pomůcky a šablony adaptačního plánu
Typ řešení úkolu	adap_typ_reseni – Typ řešení úkolu	Parametr úkolu, tj. jaké je očekáváno řešení, viz vysvětlení v kapitole 2.1.3.4
Délka úkolu ve dnech		Parametr úkolu, tj. délka úkolu ve dnech, výsledný termín do splnění úkolu je počítán od data startu adaptačního plánu, viz „Způsob výpočtu data startu adaptace“ popsaný v kapitole 2.1.3.1.1

2.1.3.4.7 Zákožka „Periodické kurzy“

Tato záložka poskytuje možnost předložit zaměstnanci seznam periodických způsobilostí (druh způsobilosti 12 - Profesní periodická školení) připravovaných:

a) Ve vazbě k pracovnímu místu: k transformaci periodických způsobilostí, svázaných s pracovním místem pomocí formuláře Pmi01/09, slouží procesní tlačítko „Promítnout způsobilosti z PM“. Pozn.: pro tento proces je klíčová vazba šablony adaptačního plánu s pracovním místem nebo výčtem pracovních míst (v takové případě jsou načerpány všechny periodické způsobilosti svázané s výčtem pracovních míst), viz popis v kapitole 2.1.3.3

b) V samostatném číselníku Zpu01: nemusí se jednat o vazbu k pracovnímu místu, a tak je možno pomocí tlačítka nový přidat jakoukoliv hodnotu připravenou v číselníku způsobilostí

Název parametru	Vazba k číselníku	Vysvětlení/Detail
Způsobilost	Pmi09 nebo Zpu01/Způsobilost nebo Název způsobilosti	Needitovatelný název odpovídající totožné položce formuláře Pmi09/Zpu01 (Pozn.: zaměstnanec v rámci šablony získává procesní tlačítko s odkazem na formulář Kva15 nebo/a Kva16 v rámci kterého se může přihlásit na vzdělávací akce)
Skupina kurzů	Zpu01	Needitovatelná vazba skupiny (číselník Zpu02) se Způsobilostí číselníku Zpu01
Podskupina kurzů	Zpu01	Needitovatelná vazba podskupiny (číselník Zpu02) se Způsobilostí číselníku Zpu01
Datum od		Editovatelná položka prezentující datum startu platnosti vazby způsobilosti a šablony adaptačního plánu
Datum do		Editovatelná položka prezentující datum konce platnosti vazby způsobilosti a šablony adaptačního plánu
Typ řešení úkolu	adap_typ_reseni – Typ řešení úkolu	Parametr úkolu, tj. jaké je očekáváno řešení, viz vysvětlení v kapitole 2.1.3.4
Délka úkolu ve dnech		Parametr úkolu, tj. délka úkolu ve dnech, výsledný termín do splnění úkolu je počítán od data startu adaptačního plánu, viz „Způsob výpočtu data startu adaptace“ popsaný v kapitole 2.1.3.1.1

2.1.3.4.8 Záložka „Znalosti a kurzy“

Tato záložka poskytuje možnost předložit zaměstnanci seznam znalostí a schopností (druh způsobilosti 11 - Znalosti a schopnosti) připravovaných:

a) Ve vazbě k pracovnímu místu: k transformaci znalostí a schopností, svázaných s pracovním místem pomocí formuláře Pmi01/09, slouží procesní tlačítko „Promítnout způsobilosti z PM“. Pozn.: pro tento proces je klíčová vazba šablony adaptačního plánu s pracovním místem nebo výčtem pracovních míst (v takové případě jsou načerpány všechny znalosti a schopnosti svázané s výčtem pracovních míst), viz popis v kapitole 2.1.3.3

b) V samostatném číselníku Zpu01: nemusí se jednat o vazbu k pracovnímu místu, a tak je možno pomocí tlačítka nový přidat jakoukoliv hodnotu připravenou v číselníku způsobilostí

Název parametru	Vazba k číselníku	Vysvětlení/Detail
Způsobilost	Pmi09 nebo Zpu01/Způsobilost nebo Název způsobilosti	Needitovatelný název odpovídající totožné položce formuláře Pmi09/Zpu01 (Pozn.: zaměstnanec v rámci šablony získává procesní tlačítko s odkazem na formulář Kva15 nebo/a Kva16 v rámci kterého se může přihlásit na vzdělávací akce)
Skupina kurzů	Zpu01	Needitovatelná vazba skupiny (číselník Zpu02) se Způsobilostí číselníku Zpu01
Podskupina kurzů	Zpu01	Needitovatelná vazba podskupiny (číselník Zpu02) se Způsobilostí číselníku Zpu01
Datum od		Editovatelná položka prezentující datum startu platnosti vazby způsobilosti a šablony adaptačního plánu
Datum do		Editovatelná položka prezentující datum konce platnosti vazby způsobilosti a šablony adaptačního plánu
Typ řešení úkolu	adap_typ_reseni – Typ řešení úkolu	Parametr úkolu, tj. jaké je očekáváno řešení, viz vysvětlení v kapitole 2.1.3.4
Délka úkolu ve dnech		Parametr úkolu, tj. délka úkolu ve dnech, výsledný termín do splnění úkolu je počítán od data startu adaptačního plánu, viz „Způsob výpočtu data startu adaptace“ popsaný v kapitole 2.1.3.1.1

2.1.3.4.9 Záložka „Jazyky“

Tato záložka poskytuje možnost předložit zaměstnanci seznam znalostí a schopností (druh způsobilosti 21 - Jazyky) připravovaných:

a) Ve vazbě k pracovnímu místu: k transformaci jazykových způsobilostí, svázaných s pracovním místem pomocí formuláře Pmi01/09, slouží procesní tlačítko „Promítnout způsobilosti z PM“. Pozn.: pro tento proces je klíčová vazba šablony adaptačního plánu s pracovním místem nebo výčtem pracovních míst (v takové případě jsou načerpány všechny jazykové způsobilostí svázané s výčtem pracovních míst), viz popis v kapitole 2.1.3.3

b) V samostatném číselníku Zpu01: nemusí se jednat o vazbu k pracovnímu místu, a tak je možno pomocí tlačítka nový přidat jakoukoliv hodnotu připravenou v číselníku způsobilostí

Název parametru	Vazba k číselníku	Vysvětlení/Detail
Způsobilost	Pmi09 nebo Zpu01/Způsobilost nebo Název způsobilosti	Needitovatelný název odpovídající totožné položce formuláře Pmi09/Zpu01 (Pozn.: zaměstnanec v rámci šablony získává procesní tlačítko s odkazem na formulář Kva15 nebo/a Kva16 v rámci kterého se může přihlásit na vzdělávací akce)
Skupina kurzů	Zpu01	Needitovatelná vazba skupiny (číselník Zpu02) se Způsobilostí číselníku Zpu01
Podskupina kurzů	Zpu01	Needitovatelná vazba podskupiny (číselník Zpu02) se Způsobilostí číselníku Zpu01
Datum od		Editovatelná položka prezentující datum startu platnosti vazby způsobilosti a šablony adaptačního plánu
Datum do		Editovatelná položka prezentující datum konce platnosti vazby způsobilosti a šablony adaptačního plánu
Typ řešení úkolu	adap_typ_reseni – Typ řešení úkolu	Parametr úkolu, tj. jaké je očekáváno řešení, viz vysvětlení v kapitole 2.1.3.4
Délka úkolu ve dnech		Parametr úkolu, tj. délka úkolu ve dnech, výsledný termín do splnění úkolu je počítán od data startu adaptačního plánu, viz „Způsob výpočtu data startu adaptace“ popsaný v kapitole 2.1.3.1.1

2.1.3.4.10 Záložka „Lékařské prohlídky“

Tato záložka poskytuje možnost předložit zaměstnanci seznam zdravotních způsobilostí (druh způsobilosti 31 - Zdravotní způsobilosti) připravovaných:

a) Ve vazbě k pracovnímu místu: k transformaci zdravotních způsobilostí, svázaných s pracovním místem pomocí formuláře Pmi01/09, slouží procesní tlačítko „Promítnout způsobilosti z PM“. Pozn.: pro tento proces je klíčová vazba šablony adaptačního plánu s pracovním místem nebo výčtem pracovních míst (v takové případě jsou načerpány všechny zdravotní způsobilosti svázané s výčtem pracovních míst), viz popis v kapitole 2.1.3.3

b) V samostatném číselníku Zpu01: nemusí se jednat o vazbu k pracovnímu místu, a tak je možno pomocí tlačítka nový přidat jakoukoliv hodnotu připravenou v číselníku způsobilostí

Název parametru	Vazba k číselníku	Vysvětlení/Detail
Způsobilost	Pmi09 nebo Zpu01/Způsobilost nebo Název způsobilosti	Needitovatelný název odpovídající totožné položce formuláře Pmi09/Zpu01 (Pozn.: zaměstnanec v rámci šablony získává procesní tlačítko s odkazem na formulář Kva15 nebo/a Kva16 v rámci kterého se může přihlásit na vzdělávací akce)
Skupina kurzů	Zpu01	Needitovatelná vazba skupiny (číselník Zpu02) se Způsobilostí číselníku Zpu01
Podskupina kurzů	Zpu01	Needitovatelná vazba podskupiny (číselník Zpu02) se Způsobilostí číselníku Zpu01
Datum od		Editovatelná položka prezentující datum startu platnosti vazby způsobilosti a šablony adaptačního plánu
Datum do		Editovatelná položka prezentující datum konce platnosti vazby způsobilosti a šablony adaptačního plánu
Typ řešení úkolu	adap_typ_reseni – Typ řešení úkolu	Parametr úkolu, tj. jaké je očekáváno řešení, viz vysvětlení v kapitole 2.1.3.4
Délka úkolu ve dnech		Parametr úkolu, tj. délka úkolu ve dnech, výsledný termín do splnění úkolu je počítán od data startu adaptačního plánu, viz „Způsob výpočtu data startu adaptace“ popsaný v kapitole 2.1.3.1.1

2.1.3.4.11 Záložka „Úkoly a cíle“

Tato záložka poskytuje možnost vytvoření jakýchkoliv úkolů. Při realizaci modulu zde byly uvažovány úkoly, zaměřené na zaměstnance. Příkladově zde patří úkoly, které realizuje zaměstnanec v rámci adaptace a předává je odpovědné osobě ke kontrole.

Název parametru	Vazba k číselníku	Vysvětlení/Detail
Úkol		Položka je rozlišujícím označením hodnoty v číselníku úkolů. Jedná se o alfanumerický řetězec s maximálním počtem znaků 4000. Typově se jedná o pojmenování úkolu, který má zaměstnanec splnit
Vyhodnocovací kritéria		Položka je textovým doplněním hodnoty v číselníku úkolů. Jedná se o alfanumerický řetězec s maximálním počtem znaků 4000. Typově se jedná o detailní popis úkolu, který má zaměstnanec splnit
Typ řešení úkolu	adap_typ_reseni – Typ řešení úkolu	Parametr úkolu, tj. jaké je očekáváno řešení, viz vysvětlení v kapitole 2.1.3.4
Délka úkolu ve dnech		Parametr úkolu, tj. délka úkolu ve dnech, výsledný termín do splnění úkolu je počítán od data startu adaptačního plánu, viz „Způsob výpočtu data startu adaptace“ popsaný v kapitole 2.1.3.1.1

2.1.3.5 Záložka „Hromadné akce“

Tato záložka umožňuje hromadně vygenerovat adaptační plány pro konkrétní výběr zaměstnanců. Výběr zaměstnanců je nutno provést mimo modul ADA, tj. k použití jsou vhodné personální formuláře např.: Opv01. Je nutné použít aktuální výběr, tj. právě aplikovaný, není možné načíst uložený výběr ze správy výběrů, pokud nebyl nejprve aplikován na personálním formuláři!

Procesní tlačítko „Hromadné generování adaptace dle aktuálního výběru PV“ provede otisk šablony do formuláře Ada02, tj. transformuje předpřipravené číselníky úkolu do úkolů předkládaných ke splnění a zároveň doplňuje konfigurací požadované údaje, jakou jsou data splnění, typ řešení úkolu a další. Závěrem procesu je vygenerován protokol o průběhu úlohy, který slouží ke kontrole.

2.1.3.5.1 Další způsoby generování šablon – automatizace

Adaptační plány jsou připraveny pro tři typy personálních procesů a z toho důvodu bylo logické je rovněž spojit s procesními formuláři a poloautomatizovat tak přidělování adaptačních plánů:

1. Nový nástup zaměstnance

Nový zaměstnanec je do SW EGJE zadáván pomocí procesního formuláře Opv05, v závěru procesu je k dispozici odkazovací tlačítko směřující na formulář Ada02:

Po výběru šablony je dopočítán datum startu adaptačního plánu a další základní položky (dle konfigurace zvolené šablony). Při uložení záznamu jsou doplněny všechny hodnoty z předpřipravené šablony, a to včetně úkolů jednotlivých záložek. Zároveň je možné ve druhém kroku, tj. v editačním režimu, změnit předvyplněné hodnoty, a tak upravit adaptační plán na míru nastupujícímu zaměstnanci

2. Změna pracovního místa zaměstnance

Změna struktur je realizována pomocí formuláře Opv01, záložka struktury, procesního tlačítka „Změna struktur od“

Po výběru nového pracovního místa a uložení takto připravené změny je nabídnut doprovodný proces vygenerování adaptačního plánu. Předpokladem je existence adaptačního plánu pro změnu pracovního místa s vazbou k novému pracovnímu místu, na které bude zaměstnanec adaptován

Volba „ANO“ provede generování záznamu do formuláře Ada02. Zároveň jsou doplněny všechny hodnoty z předpřipravené šablony, a to včetně úkolů jednotlivých záložek

3. Návrat z mimoevidečního stavu

Do záložky „Vynětí“ formuláře Opv01, bylo přidáno odkazovací tlačítko „Adaptační plán“, které otevře formulář Ada02 pro výběr šablony pro zaměstnance

2.2 Objektová oprávnění

S ohledem na nové role přicházející s adaptačními plány, jako jsou mentoři, odpovědné osoby, evidence realizace úkolů apod. bylo nutné vytvořit i příslušná objektová oprávnění

2.2.1 fAdapAdmin – Možnost administrace adaptačního plánu

Objektové oprávnění fAdapAdmin uděluje držiteli oprávnění na editaci adaptačního plánu, tj. formuláře Ada02, a to v plném, neomezeném rozsahu, včetně přidělování nových adaptačních plánů zaměstnancům, evidenci plnění úkolů, přidělování či mazání úkolů (nad rámec šablony) adaptačního plánu, změn mentorů či odpovědných osob apod. Nepřidává oprávnění na OSO/PV nad rámec již zvolené konfigurace profilového oprávnění.

2.2.2 fAdapMentor – Možnost úpravy adaptačního plánu

Objektové oprávnění fAdapMentor uděluje držiteli oprávnění na OSO/PV nad rámec již zvolené konfigurace profilového oprávnění, a to dle jednoduchého klíče, tj. zda se držitel oprávnění zároveň vyskytuje jako mentor adaptačního plánu, a to pouze na aktuálně probíhajících adaptačních plánech (aktuální k referenčnímu datu, za předpokladu platnosti alespoň jedné fáze adaptačního plánu). Mentor tak nemusí mít připravené profilové oprávnění s náhledem na jakékoliv OSO/PV, obdrží náhled na svěřence (platí pouze pro formulář Ada02) prostřednictvím tohoto objektového oprávnění.

Objektové oprávnění také uděluje držiteli právo na editaci adaptačních plánů svých svěřenců, tj. změny odpovědných osob za úkoly, termínů splnění úkolů, evidenci plnění úkolů, přidělování či mazání úkolů (nad rámec šablony) adaptačního plánu apod.

Objektové oprávnění neuděluje možnost přidávat adaptační plány zaměstnancům či jakkoliv editovat první záložku formuláře Ada02, tj. záložku „Adaptační plán“, vyjma podzáložky „Schůzky“.

2.2.3 fAdapOdpOsoba – Funkčnost odpovědná osoba Ada02

Objektové oprávnění fAdapOdpOsoba uděluje držiteli oprávnění na OSO/PV nad rámec již zvolené konfigurace profilového oprávnění, a to dle jednoduchého klíče, tj. zda se držitel oprávnění zároveň vyskytuje jako odpovědná osoba úkolů adaptačního plánu, a to pouze na aktuálně probíhajících adaptačních plánech (aktuální k referenčnímu datu, za předpokladu platnosti alespoň jedné fáze adaptačního plánu). Odpovědná osoba tak nemusí mít připravené profilové oprávnění s náhledem na jakékoliv OSO/PV, obdrží náhled na svěřené úkoly (platí pouze pro formulář Ada02) prostřednictvím tohoto objektového oprávnění. Získává tak náhled na adaptační plán zaměstnance, tj. první záložku formuláře Ada02, záložku „Adaptační plán“ (podzáložka „Schůzky“ je rovněž povolena pro náhled, pokud by mělo být skryto, rozhoduje o tom správce na úrovni úpravy objektu prostřednictvím formuláře Adm03) a jakoukoliv záložku na které se vyskytuje úkol, který mu byl coby odpovědné osobě přidělen.

Objektové oprávnění neuděluje možnost přidávat adaptační plány zaměstnancům či jakkoliv editovat jakoukoliv záložku adaptačního plánu.

2.2.4 fAdapSplnilA – Adaptace – splnil zaměstnanec

Objektové oprávnění fAdapSplnilA uděluje držiteli oprávnění na editaci checkboxu „Dokončeno“ formuláře Ada02. Jedná se o evidenci splnění úkolu, takže se tato položka zobrazuje na záložkách formuláře Ada02 nesoucích úkoly ke splnění, a to dle řešitelského číselníku, viz popis v kapitole 2.1.3.4

2.2.5 fAdapSplnilB – Adaptace – zkontroloval zadavatel

Objektové oprávnění fAdapSplnilB uděluje držiteli oprávnění na editaci checkboxu „Zkontrolováno zadavatelem“ formuláře Ada02. Jedná se o evidenci splnění úkolu, takže se tato položka zobrazuje na záložkách formuláře Ada02 nesoucích úkoly ke splnění, a to dle řešitelského číselníku, viz popis v kapitole 2.1.3.4

2.3 Konfigurace Hodnocení adaptace

Závěrem procesu adaptace zaměstnance je hodnocení. Formulář Ada02 tedy nabízí záložku „Hodnocení“ s podzáložkami „Sebehodnocení“ (pro vyjádření názoru zaměstnance) a „Hodnocení osoby“ (pro vyjádření názoru mentora), jejichž prostřednictvím je možné vygenerovat předpřipravené otázky hodnotícího formuláře. Otázky obou hodnotících stran mohou být rozdílné, ale i totožné. Konfigurace podkladu je popsána v následujících podkapitolách

2.3.1 Hod10 – Otázky pro hodnocení

Formulář Hod10 je základním číselníkem okruhu Hodnocení, v němž se definují otázky pro tvorbu hodnotících formulářů prostřednictvím formuláře Hod11.

Otázky jsou strukturovány jako:

1 – Škála hodnot – otázka je kromě textu rozšířena o požadovaný seznam předpřipravených odpovědí

2 – Volný text – otázka pouze definuje textové pole, které slouží k textovému hodnocení

4 – Nadpis – grafické oddělení jednotlivých otázek, nebo hlavička, k níž se vztahuje textové hodnocení

5 – Poznámka – text podobné formy jako nadpis

9 - Škála hodnot z číselníku – číselník všech osob v organizaci, jedná se o speciální dotazníkové šetření zaměřené na výběr osoby z číselníku (tento druh číselníku byl vytvářen jako podklad pro 360° hodnocení, ale je možné jej využít i v rámci hodnocení adaptace, například jako odpověď na otázku, zvolte zaměstnance, který Vám v adaptaci pomohl nad rámec svých povinností apod.)

Zde se připravují otázky pro formuláře zařazené do procesu Hodnocení zaměstnanců, Hodnocení vzdělávacích akcí a rovněž Hodnocení adaptace zaměstnanců

2.3.2 Hod11 – Hodnotící formulář

Formulář Hod11 slouží pro definování hodnotících formulářů všech vyjmenovaných oblastí, ne všechny parametry jsou tak relevantní pro konfiguraci hodnocení adaptací. Formulář je typu detail, jednotlivé formuláře jsou uvedeny v navigačním seznamu. Pokud je požadována odlišná podoba hodnotících otázek pro zaměstnance a mentora, musí existovat dva formuláře v seznamu: 1. formulář s otázkami sestavenými pro zaměstnance, 2. formulář s otázkami sestavenými pro mentora. Následuje vazba na konkrétní adaptační plány (jeden i výčet), takže je možné vytvořit hodnotících formulářů tolik, kolik existuje adaptačních plánů nebo naopak jednu podobu svázat se všemi adaptačními plány. Níže jsou uvedeny parametry formuláře Hod11, přičemž popsány a zvýrazněna jsou jen ty, které jsou pro hodnocení adaptace závazné (podzáložka „Další nastavení“ je pro účely hodnocení adaptací rovněž irelevantní).

Název parametru	Vazba k číselníku	Vysvětlení/Detail
Název formuláře		Název formuláře = textová položka s maximálním počtem znaků 100
Typ hodnotícího formuláře	Jpc01/hod_typ_hodn	Uživatelský číselník otevřen pro zákazníkem definované třídění, např.: 1 – Hodnocení zaměstnanců 2 – Hodnocení vzdělávacích akcí 3 – Hodnocení adaptace
Max. bodové ohodnocení		Parametr není relevantní pro hodnocení adaptačních plánů
Platnost	Jpc01/Platnost	Identifikace platnosti formuláře s jednoduchým číselníkem platný/neplatný.
Akce hodnocení od		Datum platnosti hodnotícího formuláře, vztaženo k rozsahu sledovaného období
Akce hodnocení do		Datum platnosti hodnotícího formuláře, vztaženo k rozsahu sledovaného období
Zahrnout úkoly		Parametr není relevantní pro hodnocení adaptačních plánů
Hodnocení se vytvoří jako kopie minulého		Parametr není relevantní pro hodnocení adaptačních plánů
Po ukončení hodnocení na zál. Opatření		Parametr není relevantní pro hodnocení adaptačních plánů
Použít jako Hodnocení 1 vzd.akce		Parametr není relevantní pro hodnocení adaptačních plánů
Použít jako Hodnocení 2 vzd.akce		Parametr není relevantní pro hodnocení adaptačních plánů
Použít jako Hodnocení 1 adaptace		Tento parametr je určen právě pro konfiguraci hodnocení adaptace. Hodnocení 1 zde reprezentuje záložku „Sebehodnocení“ formuláře Ada02.
Použít jako Hodnocení 2 adaptace		Tento parametr je určen právě pro konfiguraci hodnocení adaptace. Hodnocení 2 zde reprezentuje záložku „Hodnocení osoby“ formuláře Ada02.
Výčet kódů adaptací, pro které se hodnocení použije		Tento parametr je určen právě pro konfiguraci hodnocení adaptace a zde je určena vazba ke konkrétní šabloně adaptačního plánu nebo jejich výčtu
Sebehodnocení		Parametr není relevantní pro hodnocení adaptačních plánů
Šablona pro sebehodnocení		Parametr není relevantní pro hodnocení adaptačních plánů
Sebehodnocení – stav kalibrace (potlačení zobr. pro manažera)		Parametr není relevantní pro hodnocení adaptačních plánů
Hodnocení osoby		Parametr není relevantní pro hodnocení adaptačních plánů
Šablona pro hod. osoby		Parametr není relevantní pro hodnocení adaptačních plánů
Hodnocení osoby – stav kalibrace (potlačení zobr. pro zaměstnance)		Parametr není relevantní pro hodnocení adaptačních plánů
Včetně workflow		Parametr není relevantní pro hodnocení adaptačních plánů
Včetně hodnocení kompetencí (Pmi01)		Parametr není relevantní pro hodnocení adaptačních plánů
Včetně workflow kompetencí		Parametr není relevantní pro hodnocení adaptačních plánů
Výčet kódů profilů, které hodnocení formulářem vidí		Parametr není relevantní pro hodnocení adaptačních plánů
Výčet kódů profilů, které hodnocení formulářem vyplňují a vidí		Parametr není relevantní pro hodnocení adaptačních plánů
Přístup k hodnocení vlastní osoby		Parametr není relevantní pro hodnocení adaptačních plánů
Pouze vlastnoručně vytvořená hodnocení		Parametr není relevantní pro hodnocení adaptačních plánů
Nápověda		Parametr není relevantní pro hodnocení adaptačních plánů

Pokud je požadován rozdílný obsah otázek pro záložku „Sebehodnocení“ a „Hodnocení osoby“, níže jsou uvedeny příklady vyplnění těchto dvou příkladů = dvou samostatných položek formuláře hod11:

2.3.2.1 Další nastavení formuláře Hod11

Dalšími relevantními záložkami formuláře Hod11 jsou záložky „Organizace/SJ/SO“ a „Otázky formuláře“. Záložka „Použití“ zobrazuje statistiku užití formuláře i ve vztahu k hodnocení adaptací, ale ostatní záložky jsou pro tento proces nepoužitelné.

Záložka Organizace/SJ/SO slouží pro vazbu k architektonickým jednotkám, a to zejména za účelem náhledu a editace hodnotících formulářů prostřednictvím formuláře Hod11.

Záložka Otázky formuláře slouží pro nastavení posloupnosti a konfiguraci otázek, které budou předkládány hodnotitelům:

Název parametru	Vazba k číselníku	Vysvětlení/Detail
Číslo otázky		Pořadí otázky (týká se všech druhů) formuláře Hod10 ve výsledném formuláři
Otázka	Hod10	Volba otázky předpřipravené v číselníkovém formuláři Hod10
Koeficient		Parametr není relevantní pro hodnocení adaptačních plánů
Povinná	Jpc01/souhlas	Identifikace povinnosti otázky, tj. bez vyplnění odpovědi nebude uživatel schopen uložit své odpovědi a opustit tak editační režim
Odpověď	Hod10/číslo odpovědi	Identifikace odpovědi, očekávaná je Hodnota odpovědi předpřipravená u otázky (logicky je relevantní pouze pro druh otázky 1 – Škála hodnot) ve formuláři Hod10. Jedná se o odpověď, která se bude již při vygenerování nabízet respondentovi defaultně
Tajná	Jpc01/souhlas	Identifikace tajné otázky, tyto otázky vidí jen uživatel, který disponuje s objektovým oprávněním „fHodZobrazTajne – Zobraz tajné otázky“

2.4 Notifikační aparát

Modul ADA není spojen s žádným workflow, byl však připojen jednoduchý notifikační aparát (realizovaný úlohou 110), pomocí něhož je možné upozorňovat požadované osoby o:

1. Blížícím se termínu přiděleného úkolu

2. Blížícím se termínu konce fáze 1

3. Blížícím se termínu konce fáze 2

4. Blížícím se termínu konce fáze 3

2.4.1 Úloha 110 – Upozornění na termíny adaptace

Upozornění: tato kapitola popisuje specifika úlohy 110, nikoliv práci s formulářem Adm53.

Název parametru	Vysvětlení/Detail
Předstih (počet dní před termínem)	Parametr očekává numerickou hodnotu vyjadřující, kolik dní před stanoveným termínem konce má být odeslána notifikace
Sledovat dílčí úkoly (počet dní před dnešním datem)	Zaškrtnutím parametru je iniciováno připomínání blížících se termínů jednotlivých úkolů. Kontrolován je parametr „Datum do“ formuláře Ada02, záložek obsahujících úkoly, tedy: Dokumenty, Pracoviště, Personální dokumenty, GDPR, Doplnění dat, Pracovní pomůcky, Kvalifikace a Úkoly. Notifikace je spojena s Akcí workflow č. 630, viz popis v kapitole 2.3.1.1
Sledovat 1. fázi	Zaškrtnutím parametru je iniciováno připomínání blížících se termínů konce 1. fáze adaptačních plánů. Kontrolován je parametr „Datum konce 1. fáze“ formuláře Ada02, záložky „Adaptační plán“ Notifikace je spojena s Akcí workflow č. 631, viz popis v kapitole 2.3.1.1
Sledovat 2. fázi	Zaškrtnutím parametru je iniciováno připomínání blížících se termínů konce 2. fáze adaptačních plánů. Kontrolován je parametr „Datum konce 2. fáze“ formuláře Ada02, záložky „Adaptační plán“ Notifikace je spojena s Akcí workflow č. 632, viz popis v kapitole 2.3.1.1
Sledovat 3. fázi	Zaškrtnutím parametru je iniciováno připomínání blížících se termínů konce 3. fáze adaptačních plánů. Kontrolován je parametr „Datum konce 3. fáze“ formuláře Ada02, záložky „Adaptační plán“ Notifikace je spojena s Akcí workflow č. 633, viz popis v kapitole 2.3.1.1

2.4.1.1 Adm33 – Obsah a adresáti notifikačních zpráv

Upozornění: tato kapitola popisuje specifika akcí workflow 630-633, nikoliv práci s formulářem Adm33.

K jednotlivým akcím úlohy 110 jsou párovány akce workflow s číslem 630-633, jejichž konfiguraci je možné realizovat pomocí formuláře Adm33. Pravidla adresátů se konfigurují pomocí formuláře Adm14. K dispozici jsou, mimo jiné, následující makra svázána pouze s modulem ADA:

· %ADAP_DATUM_DO_1F% - Datum konce 1. fáze (položka „Datum konce 1. fáze“ formuláře Ada02, záložky „Adaptační plán“)

· %ADAP_DATUM_DO_2F% - Datum konce 2. fáze (položka „Datum konce 2. fáze“ formuláře Ada02, záložky „Adaptační plán“)

· %ADAP_DATUM_DO_3F% - Datum konce 3. fáze (položka „Datum konce 3. fáze“ formuláře Ada02, záložky „Adaptační plán“)

· %ADAP_DATUM_OD% - Datum od adaptace (položka „Datum od“ formuláře Ada02, záložky „Adaptační plán“)

· %ADAP_ID% - null (položka „cetadap.id_tadap“ auditní stopy formuláře Ada02, jedná se o vnitřní, systémový identifikátor adaptačního plánu)

· %ADAP_KOD% - Kód adaptačního plánu (položka „Kód“ formuláře Ada01, záložky „Konfigurace šablony“ zobrazená na formuláři Ada02, záložce „Adaptační plán“ v položce „Šablona adaptace“)

· %ADAP_NAZEV% - Název adaptačního plánu (položka „Název“ formuláře Ada01, záložky „Konfigurace šablony“ zobrazená na formuláři Ada02, záložce „Adaptační plán“ v položce „Šablona adaptace“)

· %ADAP_MENTOR% - Mentor adaptace (položka „Mentor adaptace“ formuláře Ada02, záložky „Adaptační plán“)

· %ADAP_POPIS% - Popis adaptace (položka „Popis“ formuláře Ada01, záložky „Adaptační plán“)

· %ADAP_TYP% - Typ adaptačního plánu (položka „Typ adaptačního plánu“ formuláře Ada02, záložky „Adaptační plán)

Aktuálně (e202509) platí, mimo jiné, následující omezení:

1. Informace o blížícím se termínu konce úkolu neinformuje, o jaký úkol se jedná, ani přesný termín, respektive aktuálně na tyto položky není vytvořeno makro. Je tedy doporučováno notifikaci popsat obecně s informací o počtu dní předstihu, se kterým je zpráva doručována

2. Neexistuje pravidlo, které by identifikovalo mentora, za předpokladu, že mentor není čerpán ze struktury, viz parametr „Mentor adaptace“ popsaný v kapitole 2.1.3.1

3. Neexistuje pravidlo, které by identifikovalo odpovědnou osobu, za předpokladu, že odpovědná osoba není čerpána ze struktury, viz parametr „Odpovědná osoba adaptace“ popsaný v kapitole 2.1.3.1

3 Ada02 – Výsledné adaptační plány zaměstnanců

Šablony adaptačních plánů, bez ohledu na zdroj generování (viz kapitola 2.1.3.5), se otiskují do formuláře Ada02, který prezentuje adaptační plán konkrétního zaměstnance. Formulář je dostupný jak přes desktopovou aplikaci, tak i webové rozhraní, a to včetně HR Portálu. Pomocí příslušných objektových oprávnění (viz kapitola 2.2) je možné vytvářet funkční role a následující kapitoly se zaměřují na příkladové zobrazení adaptačních plánů dle takto připravených rolí

3.1 Role zaměstnanec

Zaměstnanec vidí svůj adaptační plán přehledně v záložkovém rozložení formuláře Ada02 shrnujícím jednotlivé úkoly. Obecně není zaměstnanci umožněna editace adaptačního plánu, jako je změna úkolů, termínů splnění, přidávání nových adaptačních plánů apod. Zaměstnanec obdrží právo k editaci v režimu plnění úkolů, disponuje-li příslušným objektovým oprávněním, viz popis v kapitole 2.2. Formulář Ada02 je obrazem záložek šablony, tj. formuláře Ada01 a z toho důvodu níže nejsou zobrazeny všechny záložky, ale jen vybrané.

První záložka formuláře zobrazuje základní informace adaptačního plánu se všemi daty a samozřejmostí je odpočet zbývajících počtů dní jednotlivých fází, přidělený mentor (včetně vizitky – kontaktních informací mentora), zápisy ze schůzek či popis adaptačního plánu.

Následující záložky zobrazují přidělené úkoly s termínem splnění, zbývajícím počtem dní, přidělenou odpovědnou osobou, možností zaevidovat splnění předloženého úkolu apod. Odpovídá-li tomu logika daného okruhu úkolů, jsou pro zaměstnance k dispozici procesní tlačítka, například „otevřít dokument“:

Vyžaduje-li to logika souhrnu úkolů (a disponuje-li zároveň profilové oprávnění daným objektem), má zaměstnanec k dispozici procesní tlačítka odkazující do příslušných formulářů, např.: záložka „Kvalifikace“ umožňuje přejít k formulářům Kva15/Kva16, kde je možné se přihlásit k vypsaným vzdělávacím akcím:

Dále záložka GDPR nabízí procesní tlačítko s odkazem do formuláře Gdp01, kde zaměstnanec zaznamená vůli k požadovaným souhlasům:

Záložka „Hodnocení“ není spojena s procesní workflow a je tak možné hodnotící formulář vygenerovat a vyplnit kdykoliv v průběhu adaptace. Zaměstnanec má ve svém oprávnění automaticky k dispozici obě podzáložka, tj. „Sebehodnocení“ i „Hodnocení osoby“ (pozn.: pokud by zaměstnanec neměl vidět hodnocení mentora, tj. podzáložku „Hodnocení osoby“ je nutno ošetřit takovou úpravu v rámci úpravy objektového oprávnění pomocí formuláře Adm03), pouze na záložce „Sebehodnocení“ má však k dispozici precesní tlačítko „Založit hodnocení“.

Stiskem tlačítka „Založit hodnocení“ dojde k otisku připraveného hodnotícího formuláře, viz popis v kapitole 2.308D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F005200650066003200310031003900360038003500370035000000

Následně jsou k dispozici procesní tlačítka pro smazání hodnocení a uzamčení/odemčení hodnotícího formuláře

3.2 Role Mentor

Mentor nahlíží na adaptační plány stejně jako zaměstnanec s následujícími rozdíly:

1. V navigačním seznamu se nabízí všechny osoby, na které má v rámci profilové oprávnění povolen náhled (nebo dle objektového oprávnění, viz popis v kapitole 2.2.2)

2. Mentor může editovat adaptační plány, tj. přidávat/mazat úkoly, měnit přidělené odpovědné osoby k úkolům, měnit termíny dokončení úkolů apod.

3. Mentor nemá možnost editovat, v rámci záložky „Hodnocení“ podzáložku „Sebehodnocení“, ale naopak „Hodnocení osoby“

4. Mentor má navíc k dispozici záložku „Opatření po adaptaci“, na které má k dispozici procesní tlačítka s odkazem na další procesní formuláře SW EGJE (disponuje-li zároveň profilové oprávnění daným objektem):

Hod02 – formulář pro zadání/evidencí úkolů/cílů zaměstnance s možností zařadit do procesu Hodnocení zaměstnance

Kva03/Kva15 – formulář pro přihlášení zaměstnanců ke vzdělávací akci

Kva07 – formulář pro zadání/evidencí požadavků ke vzdělání

Vst15 – formulář pro zadání odměny

Dcf15 – formulář pro zadání odměny se sledovaným limitem

3.3 Role Odpovědná osoba

Odpovědná osoba nahlíží na adaptační plány stejně jako zaměstnanec s následujícími rozdíly:

1. V navigačním seznamu se nabízí všechny osoby, na které má v rámci profilové oprávnění povolen náhled (nebo dle objektového oprávnění, viz popis v kapitole 2.2.3)