Postup připojení fakulty k WhoIsNT

Zde je popsán proces, kterým je mzdový systém fakulty připojen k systému WhoIsNT. Níže uvedený popis je platný pro integraci mzdového systému Elanor Global (EG), resp. Elanor Global Java Edition (EGJE).

1. Zahájení integrace na fakultě

   • dohoda s vedením fakulty o zahájení procesu integrace

   • stanovení kontaktních osob na straně fakulty a na straně ÚVT UK

   • předání kontaktů za IT oddělení, za mzdové a personální oddělení fakulty

   
   

2. Předání prvních podkladů k propojení z ÚVT UK na fakultu

   • dokumentace k WhoIsNT

   • dokumentace k aplikaci Importér (aplikace slouží pro import dat z WhoIsNT do mzdového systému fakulty)

   • popis postupu napojení mdzového systému na WhoIsNT

   
   

3. Zprovoznění čisticí aplikace

   • vytvoření zabezpečeného tunelu k fakultní databázi EG z ÚVT UK (v případě EGJE nebo je-li fakultní databáze hostována na ÚVT UK, tento krok odpadá)

   • napojení fakultního mzdového systému na čisticí aplikaci (tato aplikace slouží k zobrazení chyb v datech, které je třeba opravit před jejich migrací do WhoIsNT)

   • vytvoření uživatelů v čisticí aplikaci, přidělení rolí

   
   

4. Školení zaměstnanců personálního a mzdového oddělení fakulty

   • školení na práci s WhoIsNT

   • předvedení aplikace Importér

   
   

5. Příprava pro provoz WhoIsNT

   • vložení organizační struktury fakulty do WhoIsNT

   • vytvoření šablon dokumentů pro jednotlivé druhy pracovněprávních vztahů (pracovní smlouvy, dohody o pracovní činnosti, dohody o provedení práce a jejich dodatky)

   
   

6. Čištění dat ve mzdovém systému pro migraci do WhoIsNT

   • provedení čištění dat podle výstupů v čisticí aplikaci

   • provedení čištění dat na základě logů z testovacích migrací do WhoIsNT

   
   

7. Zpřístupnění testovacího prostředí

   • provedení migrace do testovacího prostředí WhoIsNT

   • vytvoření testovací instalace fakultního mzdového systému

   • prezentace propojeného systému WhoIsNT a EG/EGJE

   
   

8. Ostré propojení

   • ostrá migrace dat z EG/EGJE do WhoIsNT

   • prvotní přenos zpět do EG/EGJE