Personální aplikace WhoIsNT a mzdové systémy

V rámci projektu Informačního systému UK byla vytvořena webová aplikace WhoIsNT pro účely univerzitní personalistiky.

WhoIsNT plní úlohu centralizovaného provozního systému pro evidenci osob (zaměstnanců, studentů, účastníků CŽV, ... ), organizační struktury UK a personálních (zejména profesních a kariérních) údajů. Je určena jak anonymním, tak přihlášeným uživatelům.

Rozhraní aplikace pro anonymní uživatele je přístupné na adrese  is.cuni.cz/webapps/whois.

Rozhraní aplikace pro přihlášené uživatele je přístupné na adrese  https://is.cuni.cz/webapps

Rozhraní aplikace pro personalisty je přístupné na adrese  https://is.cuni.cz/studium/login.php.

Aplikace WhoIsNT je v provozu od června 2007. V současné době tento systém používají uživatelé uvedených fakult a dalších součástí UK:

• Katolická teologická fakulta

• Evangelická teologická fakulta

• Husitská teologická fakulta

• Právnická fakulta

• 3. lékařská fakulta

• Lékařská fakulta v Plzni

• Lékařská fakulta v Hradci Králové

• Farmaceutická fakulta v Hradci Králové

• Filozofická fakulta

• Přírodovědecká fakulta

• Pedagogická fakulta

• Fakulta sociálních věd

• Fakulta tělesné výchovy a sportu

• Fakulta humanitních studií

• Centrum pro ekonomický výzkum a doktorské studium

• Správa budov a zařízení

• Rektorát UK

Na všech výše uvedených fakultách a dalších součástech UK je provedena integrace WhoIsNT se mzdovým systémem Elanor Global Java Edition (EGJE). V praxi to znamená, že personální agenda (evidence zaměstnanců, kontaktních informací a pracovněprávních vztahů) je vedena v centrální aplikaci WhoIsNT a integračními nástroji jsou tyto informace přenášeny do mzdového systému, v němž je následně zpracovávána návazná mzdová agenda.

V lednu 2009 byla provedena integrace WhoIsNT se studijním informačním systémem IS Studium. Integrovaný systém nyní pracuje se společnou databází osobních a kontaktních údajů zaměstnanců UK evidovaných v personalistice výše uvedených fakult a dalších součástí UK a studentů všech fakult UK (je-li jedna osoba současně studentem a zaměstnancem UK, je v této databázi evidována pouze jednou s jednou aktuální verzí osobních údajů).

Cílem pro nejbližší období je dokončit integraci mzdového systému Elanor Global Java Edition s personální aplikací WhoIsNT i na zbývajících třech fakultách UK.