Personální aplikace WhoIsNT a mzdové systémy

V rámci projektu Informačního systému UK byla vytvořena webová aplikace WhoIsNT pro účely univerzitní personalistiky.

WhoIsNT plní úlohu centralizovaného provozního systému pro evidenci osob (zaměstnanců, studentů, účastníků CŽV, ... ), organizační struktury UK a personálních (zejména profesních a kariérních) údajů. Je určena jak anonymním, tak přihlášeným uživatelům.

Rozhraní aplikace pro anonymní uživatele je přístupné na adrese  is.cuni.cz/webapps/whois.

Rozhraní aplikace pro přihlášené uživatele je přístupné na adrese  http://is.cuni.cz/webapps

Rozhraní aplikace pro personalisty je přístupné na adrese  https://is.cuni.cz/studium/login.php.

Aplikace WhoIsNT je v provozu od 21. června 2007. V současné době tento systém používají uživatelé uvedených fakult a dalších součástí UK:

• Husitská teologická fakulta

• Právnická fakulta

• 3. lékařská fakulta

• Lékařská fakulta v Hradci Králové

• Farmaceutická fakulta v Hradci Králové

• Filozofická fakulta

• Přírodovědecká fakulta

• Pedagogická fakulta

• Fakulta sociálních věd

• Fakulta tělesné výchovy a sportu

• Fakulta humanitních studií

• Centrum pro ekonomický výzkum a doktorské studium

• Správa budov a zařízení

• Rektorát UK

• Lékařská fakulta v Plzni

• Katolická teologická fakulta

• Evangelická teologická fakulta

Na 16 z výše uvedených fakult a dalších součástí UK, na nichž je využíván mzdový systém Elanor Global Java Edition (EGJE), je provedena integrace WhoIsNT se systémem Elanor Global, resp. EGJE. V praxi to znamená, že personální agenda (evidence zaměstnanců, kontaktních informací a pracovněprávních vztahů) je vedena v centrální aplikaci WhoIsNT a integračními nástroji jsou tyto informace přenášeny do jednotlivých mzdových systémů fakult a dalších součástí, kde je následně zpracovávána návazná mzdová agenda.

V lednu 2009 byla provedena integrace WhoIsNT se studijním informačním systémem IS Studium. Integrovaný systém nyní pracuje se společnou databází osobních a kontaktních údajů zaměstnanců UK evidovaných v personalistice výše uvedených fakult a dalších součástí UK a studentů všech fakult UK (je-li jedna osoba současně studentem a zaměstnancem UK, je v této databázi evidována pouze jednou s jednou aktuální verzí osobních údajů).

Cílem pro nejbližší období je provést přechod na fakultách používajících jiný, s WhoIsNT nekompatibilní, mzdový systém Mzdy 2000, resp. Avensio, na mzdový systém Elanor Global Java Edition a následně jej integrovat s WhoIsNT. Informace o tomto přechodu jsou  zde.